STELLEN SIE SICH NICHT SO AN!

UTAX PRODUCTIVITY-PACK
STELLEN SIE SICH
NICHT SO AN!
STEIGERN SIE MIT UNSEREM UTAX PRODUCTIVITY-PACK IM HANDUMDREHEN DIE
PRODUKTIVITÄT IN IHREM DOKUMENTEN-WORKFLOW UND HOLEN SIE AUS IHREN SYSTEMEN
RAUS, WAS DRINSTECKT.
Schlange stehen vorm Drucker? Mit Kollegen um die Pole Position beim Scannen kämpfen? Wertvolle Zeit
verlieren und die Laune gleich dazu? Die Zeiten gehören jetzt endgültig der Vergangenheit an. Mit dem UTAX
PRODUCTIVITY-PACK, einem von mehreren praktischen UTAX SoftwarePacks, senden Sie Ihre Druckaufträge
an einen zentralen Spooler und können diese dann per PIN von jedem beliebigen Ausgabesystem Ihrer Wahl
abrufen. Im Büro nebenan. Im Stockwerk obendrüber. Und selbst im Offi ce in einer anderen Stadt,
sofern dieses in Ihr Netzwerk eingebunden ist.
VIELE FUNKTIONEN, EIN ZIEL: MEHR PRODUKTIVITÄT.
Neben Follow-Me-Printing bietet Ihnen das UTAX PRODUCTIVITY-PACK jede Menge weiterer toller Funktionen:
individuell anpassbare Scanmenüs auf Abruf, Document-Reader mit OCR-Funktion, Mehrfachweiterleitung einfach
auf Tastendruck, direkte Projektabrechnung, einen Web-Client zur Verwaltung der Auftragsliste, automatisierten
E-Mail-Versand nach individuellen Vorgaben u.v.m. Damit gewinnen Sie Zeit – und die ist bekanntlich kostbar.

UTAX PRODUCTIVITY-PACK
SO EINFACH KÖNNEN SIE
SO VIEL RAUSHOLEN.
Das UTAX PRODUCTIVITY-PACK eröffnet Ihnen faszinierende Möglichkeiten und Sparpotenziale –
Ihre Abläufe werden produktiver, Ihre Laune besser und das Ergebnis ist eine Klasse für sich.
Follow-Me-Printing für maximale Flexibilität.
+ Dokumentenabruf per PIN von jedem beliebigen
Ausgabesystem im Netzwerk.
Projektabrechnung und Berechtigungen – effi zienter
geht’s nicht.
+ Direkte Auftragszuordnung an bestimmte Kundenoder
Projektkonten.
+ Flexible Berechtigungsvergabe (wer darf was – z. B.
in Farbe drucken).
Individuelle Scan-Menüs – ganz nach Ihrem Geschmack.
+ Einfach per PIN authentifi zieren und Ihr persönliches
Scan-Menü erkennt Ihre favorisierte Einstellung.
+ Individualisierbar für Personen oder Abteilungen.
+ MFP-Display-Oberfl äche mit Symbolen oder Bezeichnungen
persönlich erweiterbar.
+ Optimaler Überblick über den gesamten Workfl ow.
Document-Reader – neueste Generation,
neue Möglichkeiten.
+ Papiervorlagen einfach in richtig formatierte und
bearbeitbare Offi ce-Dokumente scannen – Open
XML-Dokumente wie Word (.docx), Excel (.xlsx) oder
PowerPoint (.pptx).
Die UTAX GmbH ist seit 1961 die Marke für professionelle Bürotechnologie. Als Partner des Fachhandels
und des Mittelstands sind wir spezialisiert auf den Vertrieb und die Integration von Druck-, Kopier- und
Multifunktionssystemen in die Unternehmens-IT. Der wirtschaftliche Erfolg und die strategischen Unternehmensziele
unserer Kunden stehen für uns im Mittelpunkt. Diese unterstützen wir mit ganzheitlichen
Dokumentenmanagement-Konzepten. Mit der MDS-Lösung UTAX smart können Output-Systeme herstellerübergreifend
gesteuert und die Infrastruktur kann bedarfsgerecht optimiert werden.
UTAX empfi ehlt: Verwenden Sie für den störungsfreien Betrieb nur UTAX-Originalzubehör und setzen Sie
von UTAX empfohlene Druckmedien ein. UTAX und das UTAX Logo sind eingetragene Warenzeichen der UTAX
GmbH. Alle anderen erwähnten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.
UTAX GmbH Norderstedt
www.utax.de
Mehrfachweiterleitung auf Tastendruck – Workfl ow,
der Laune macht.
+ Dokumente einfach an mehrere Personen weiterleiten.
+ Scan-Workfl ows erstellen und mit den anpassbaren
Schnelltasten am MFP-Display verbinden.
+ Automatische Verteilung von Rechnungen, Bestellungen,
Lieferscheinen etc.
+ Risikominimierung manueller Fehler, keine aufwändige
Nachbearbeitung mehr.
Send to E-Mail – scannen und per Knopfdruck mailen.
+ Einfach den richtigen Workfl ow auswählen, Details
eingeben und entspannen.
+ Ihr Multifunktionssystem scannt, wandelt das
Dokument in Ihr Wunschformat – und ab die Post.
+ E-Mail-Kopie direkt an Ihr Postfach für optimalen
Überblick.
Web-Client – einheitlich und doch vielseitig.
+ Identischer Client für Benutzer und Administratoren.
+ Verwaltung der Auftragsliste. Hier können Druckjobs
gelöscht oder zur dauerhaften Verwendung als
Favoriten markiert werden.
DAS UTAX PRODUCTIVITY-PACK WIRD SIE BEGEISTERN!
Wenn Sie weitere Informationen zu den vielfältigen Möglichkeiten unseres UTAX PRODUCTIVITY-
PACKS wünschen oder erfahren möchten, mit welchem SoftwarePack Sie Ihre Produktivität noch
weiter steigern können: Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da!
Ihr UTAX-Vertragshändler
10/2012