Versenden – Adressiert national Angebote und Preise für ... - Die Post

Versenden – Adressiert national
Angebote und Preise für Geschäftskunden
Ausgabe Januar 2014

Individuelle Lösungen
Versenden
Rücklauf
managen
Adressen
pflegen
Empfangen
Frankieren
Aufgeben
Elektronische Lösungen
In der vorliegenden Broschüre
haben wir für Sie unsere
umfassenden Dienstleistungen
und Lösungen zum Thema
Versenden – Adressiert
national zusammengestellt.
Darüber hinaus unterstützen
wir Sie bei Bedarf im gesamten
Prozess des Briefversands.
Dieser wird dank unseren
elektronischen und individuellen
Lösungen für Sie noch
einfacher – und Ihre Kommunikation
so noch wirkungsvoller.
Die Leistungsangebote sind in der Broschüre und im Internet der Post
umschrieben. Die geltenden und Vertragsbestandteil bildenden AGB
«Postdienstleistungen» sowie die produktspezifischen AGB sind einsehbar
unter www.post.ch/agb. Im Einzelfall kann die Post auf Kundenwunsch
hin eine physische Version der AGB aushändigen.
Sollten Sie Fragen haben, ist unser Kundendienst für Sie da:
Telefon 0848 888 888
kundendienst@post.ch
Die Preise sind gültig ab 1. Januar 2014. Änderungen bleiben vorbehalten.

Ja, das umfassende Angebot der Post überzeugt mich.
Bitte senden Sie mir Informationen zu den unten aufgeführten Themenbereichen.
Produktinformationen
Fachwissen Direct Marketing
Gesamtproduktbroschüre
Lösungen für Briefsendungen und Direct Marketing
Versenden – Adressiert national
Wählen Sie die passende Lösung für Ihren Versand
Versenden – Unadressiert national
Wecken Sie Interesse mit PromoPost
Versenden – International
Wählen Sie das passende Angebot für Ihren
weltweiten Versand
de fr it
de fr it
de fr it
de fr it
DirectGuide
Praxishandbuch für Direct-Marketing
(CHF 29.– + Versandkosten CHF 5.–)
Direct-Marketing-Seminare
Weiterbildung mit Praxisbezug
DirectNews
Die Fachzeitschrift für Direct Marketing
DirectFacts
Planungshilfe für Direct Marketing
de fr
de
de fr
de fr
Frankieren
Finden Sie die optimale Frankierlösung
de fr it
DirectCalendar
Für ein perfektes Timing Ihrer Mailings
de fr
Aufgeben
Optimieren Sie Ihre Versandkosten
de fr it
DirectCases
Erfolgreiche Direct-Marketing-Beispiele
aus der Praxis
de fr
Bitte Gewünschtes ankreuzen, Adressangaben eintragen und zurücksenden.
Firma
Postfach
Name
PLZ/Ort
Vorname
Telefon Geschäft
Funktion
E-Mail
Strasse/Nr.
Datum, Unterschrift
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Produktinformationen
Fachwissen Direct Marketing
Gesamtproduktbroschüre
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(CHF 29.– + Versandkosten CHF 5.–)
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Firma
Postfach
Name
PLZ/Ort
Vorname
Telefon Geschäft
Funktion
E-Mail
Strasse/Nr.
Datum, Unterschrift

Inhalt
Dienstleistungen
Swiss-Kurier «Turbo», «Rapid» und
«Standard»5
Schnellstmöglich von Tür zu Tür
Swiss-Express «Mond»,
Sperrgut «Mond» 7
Heute weg, morgen bis 9.00 Uhr da
A-Post9
Am folgenden Werktag beim Empfänger
A-Post Plus (A+) 11
Transparenz über den gesamten
Versandprozess
B-Post-Einzelsendungen13
Bewährter Briefversand mit attraktivem
Preis-Leistungs-Verhältnis
B-Post-Massensendungen15
Bewährt und zuverlässig für
Sendungsmengen ab 500 Stück
OnTime Mail 17
Taggenaue Zustellung ab 10 000
Sendungen
Einschreiben (R) 21
Zustellnachweis mit Beweiskraft
Dispomail25
Versand gebündelter Sendungen zum
Spezialtarif
Betreibungsurkunden 27
Versand von Zahlungsbefehlen und
Konkursandrohungen
DirectResponse Card (DRC) 43
Kombiniertes Versand- und
Rücklaufelement für mehr Response
PostCard Creator 49
Einfache und kostengünstige
Onlineproduktion von Postkarten
PostPac Promo 53
Auffällig, günstig und zuverlässig
Empfehlungskarte55
Nur die verschickten Empfehlungskarten
bezahlen
Geschäftsantwortsendung59
Mehr Response dank einfacher
Antwortmöglichkeit
Vorleistungen63
Kostenoptimierung durch Vorsortierung
und Anlieferung
Abholungen69
Übernahme der Post an Ihrem
Firmendomizil
Individuelle Preise und Rabatte 70
Preisvorteile für adressierte Sendungen
Spezifikationen
Kennzeichnung A-Post 73
Verschiedene effiziente Möglichkeiten
Spezialsendungen75
Verarbeitung von speziellen Formen,
Formaten und Beilagen
Korrekte Adressierung 79
Informationen und Vorgaben für die
Gestaltung und Adressierung
Gestaltung83
Vorgaben zur Adress- und
Werbeplatzierung auf Umschlägen
Verpackungen91
Informationen und Vorgaben für den
sicheren Versand
Gut zum Druck 95
Gehen Sie auf Nummer sicher
Briefsendungen mit Barcode (BMB) 96
Umgang mit Barcodes und
Kombinationsmöglichkeiten
Annahmestellen102
Standorte für die Postaufgabe
Gebinde, Bundformierung und
Beschriftung104
Vorgaben und Hilfsmittel für die
Aufbereitung von Sendungen
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde
Online 31
Rechtsverbindliche Zustellung von
Gerichtsdokumenten
Katalogversand35
Klug gemanagt
DirectSelfmailer37
Das Mailing mit integrierter
Versandhülle

Versenden – Adressiert national
Swiss-Kurier «Turbo», «Rapid» und «Standard»
Schnellstmöglich von Tür zu Tür
Ihre Sendungen sollen so schnell wie möglich am Bestimmungsort eintreffen?
Der Swiss­Kurier holt Ihre dringenden Sendungen – seien es Briefe, Pakete oder
unverpackte Güter – bei Ihnen zu Hause ab und überbringt sie auf direktem
Weg dem Empfänger.
Für den erfolgreichen Geschäftsgang ist oft das
schnelle Eintreffen einer Sendung entscheidend.
Der Swiss­Kurier sorgt dafür, dass Ihre Sendungen
am gleichen Tag innert kürzester Zeit und zu einem
guten Preis­Leistungsverhältnis beim Empfänger
eintreffen.
Einfache Auftragserteilung
Bestellen Sie den Swiss­Kurier bei Bedarf schnell
und einfach im Internet oder telefonisch unter der
Gratisnummer 0800 888 888 und Ihre dringenden
Sendungen erreichen die Empfänger innert kürzester
Zeit.
Zustellgeschwindigkeit flexibel wählen
Innerhalb definierter Agglomerationen können Sie
beim Swiss­Kurier zwischen drei Zustellgeschwindigkeiten
wählen. Je nach Bedürfnis und Dringlichkeit
trifft Ihre Sendung beim Empfänger so schnell ein:
– mit Swiss­Kurier «Turbo» innert 30 Minuten
– mit Swiss­Kurier «Rapid» innert 60 Minuten
– mit Swiss­Kurier «Standard» innert 120 Minuten
Sicherheit und garantierte Zustellzeit
Der Swiss­Kurier garantiert die zuverlässige Abwicklung
sämtlicher Kurieraufträge. Dank der persönlichen
Übernahme der Sendung beim Auftraggeber,
der Übergabe beim Empfänger gegen Unterschrift
und der Geld­zurück­Garantie bei Verspätung sind
Sie als Kunde stets auf der sicheren Seite.
Proaktive Information
Über den Fortschritt Ihrer Sendung sind Sie mit dem
Swiss­Kurier jederzeit auf dem Laufenden. Per SMS
oder E­Mail benachrichtigen wir den Empfänger über
die eintreffende Kuriersendung und informieren den
Auftraggeber nach erfolgreicher Zustellung. Über die
Applikation «Sendung verfolgen» können Sie zudem
jederzeit den Status Ihrer Sendung abfragen. Falls
sich der Swiss­Kurier einmal verspäten sollte, werden
sowohl Auftraggeber wie auch Empfänger von uns
benachrichtigt.
Ökologisch und schnell
Durch die optimale Kombination von Velo, Bahn
und Strasse erreicht der Swiss­Kurier die schnellste
Punkt­zu­Punkt­Verbindung mit geringstmöglicher
Belastung der Umwelt. Ein weiteres Plus: Über das
Angebot «pro clima» können Sie Ihre Sendungen
mit einem Zuschlag von wenigen Rappen sogar
klimaneutral versenden.
5

Versenden – Adressiert national
Swiss-Kurier «Turbo», «Rapid» und «Standard»
Das ist dabei
– Abholung am Domizil
– Bei Verspätung wird der Sendungspreis zurückerstattet
– Auslieferung immer gegen Unterschrift
– Haftung bei Verlust und Beschädigung bis CHF 5000.–
– Zweiter Zustellversuch kostenlos
– Preisrechner im Internet unter
www.post.ch/kurier-bestellen
– Sendungsverfolgung
– Voravisierung des Empfängers über eintreffende Kuriersendung
und Benachrichtigung des Auftraggebers nach
erfolgreicher Zustellung
Das ist zusätzlich erhältlich
– Klimaneutraler Versand mit dem «pro clima»­Zuschlag
– Eigenhändig: Aushändigung nur gegen Unterschrift
an die in der Adresse genannte Person gegen Identitätsprüfung
– Nutzung von Mehrwegverpackungen aus dem Sortiment
Dispobox
– Regelmässige Kurierfahrten sind möglich
– Gefahrgut, Limited Quantities (LQ)
– Zustellanweisungen
– Klimaneutrale Zustellung mit «pro clima»
Das können Sie mit Swiss-Kurier «Standard» versenden
– Alle Sendungen bis 30 kg (höhere Gewichte auf Anfrage)
– Sendungen mit maximal 250 cm Länge oder einem
Gurtmass von maximal 400 cm (2 × Höhe + 2 × Breite +
längste Seite)
Das können Sie mit Swiss-Kurier «Turbo» und «Rapid»
versenden
– Alle Sendungen bis 5 kg (höhere Gewichte auf Anfrage)
– Maximale Abmessung Länge/Breite/Höhe: 50/35/15 cm
Das ist zu beachten
– Barzahlung ist ausgeschlossen. Kunden ohne Rechnungsbeziehung
bezahlen direkt bei der Auftragserteilung mit
den zugelassenen Debit­ oder Kreditkarten
– Sendungen sind behelfsmässig zu verpacken und ausreichend
gegen Beschädigung zu schützen. Sendungen,
die durch ungenügende Verpackung ihren Inhalt verlieren
(z.B. Sand, Flüssigkeiten, usw.), werden nicht angenommen
– Beim Versand von Gefahrgut gelten Sonderbestimmungen:
www.post.ch/gefahrgut
– Sonderbestimmungen gelten beim Versand von lebenden
Tieren: www.post.ch/tiere
Auftragserteilung
– Montag bis Freitag von 7.00 bis 19.00 Uhr
– Elektronisch unter www.post.ch/kurier-bestellen
– Telefonisch unter der Gratisnummer 0800 888 888
Abholung
– Montag bis Freitag von 7.00 bis 19.00 Uhr in der ganzen
Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein
Zustellung
– Montag bis Freitag von 7.00 bis 20.00 Uhr in der ganzen
Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein
– Spezielle Zustellzeitfenster sind auf Anfrage möglich
Preise
www.post.ch/preise­kep
Ihre Vorteile
– Flächendeckendes Kurierangebot in der ganzen
Schweiz
– Zuverlässig und sicher
– Einfache elektronische oder telefonische
Auftragserteilung
– Schnell und ökologisch
– Bargeldlose Bezahlung
– Zustellgeschwindigkeit je nach Bedürfnis wählbar
– Information per SMS oder E­Mail über den
Fortschritt des Auftrages
Kontakt
Weitere Informationen zum Swiss­Kurier – der schnellsten
Versandart der Post – unter www.post.ch/kurier oder
telefonisch unter der Gratisnummer 0800 888 888
Klimaneutrale Zustellung mit «pro clima»
Gut für das Klima, gut für Ihr Image: Swiss Kurier­Sendungen
können mit einem Zuschlag von wenigen Rappen auch
CO 2
-neutral zugestellt werden. Davon profitiert nicht nur
die Umwelt, sondern auch Ihr Unternehmen
www.post.ch/klimaneutral
6

Versenden – Adressiert national
Swiss-Express «Mond», Sperrgut «Mond»
Heute weg, morgen bis 9.00 Uhr da
Möchten Sie Sendungen noch kurz vor Schalterschluss aufgeben, damit diese
schon früh am Folgetag ankommen? Mit Swiss­Express «Mond» sichern Sie sich
diesen wichtigen Wettbewerbsvorteil!
Jede Poststelle (ohne Samnaun) nimmt Swiss­Express
«Mond» oder Sperrgut «Mond» bis gegen Abend
an – meist bis kurz vor Schalterschluss. Dabei garantiert
Ihnen die Post die Zustellung am Folgetag bis
spätestens um 9.00 Uhr in der ganzen Schweiz (ohne
Samnaun) und im Fürstentum Liechtenstein. Sogar
am Samstag.
Ihre Vorteile
– Bei Verspätung wird der Sendungspreis auf Verlangen
zurückerstattet. Verhindern die Öffnungszeiten
des Empfängers die Zustellung auf der ordentlichen
Tour (6.30 bis 9.00 Uhr), entfällt der Anspruch
– Zustellung auch am Samstag
– Haftung bis CHF 500.–/1000.– (siehe Kasten;
mit Zusatzleistung auch höher möglich)
– Kombinierbar mit verschiedenen Zusatzleistungen
– Sendungsverfolgung
– Kostenlose zweite Zustellung auf Verlangen des
Empfängers
– Versand als Geschäftsantwortsendung (GAS)
möglich
– Klimaneutrale Zustellung mit «pro clima» möglich
Das können Sie mit Swiss-Express «Mond» und
Sperrgut «Mond» versenden
Briefe und Pakete (auch Sperrgut) bis 30 kg
Das ist zu beachten
– Beim Versand von Gefahrgut gelten Sonderbestimmungen
(www.post.ch/gefahrgut)
– Die Haftungslimite beträgt maximal CHF 1000.–, wenn der
Absender über eine Frankierlizenz der Post verfügt und die
Sendung gegen Rechnung aufgibt. In allen anderen Fällen
gilt eine Haftung von maximal CHF 500.–
7

Versenden – Adressiert national
Swiss-Express «Mond», Sperrgut «Mond»
Abhholung
Abholung werktags bis am späteren Nachmittag
Aufgabe an jeder Poststelle
– Aufgabe von Mo­Fr bis am Abend in allen Poststellen der
Schweiz (ohne Samnaun) und im Fürstentum Liechtenstein
– Am Samstag bis Schalterschluss am Mittag
– An ausgewählten Poststellen auch am Sonntag
– Detaillierte Informationen
www.post.ch/swiss­express ➝ Swiss­Express «Mond» ➝
Annahmestellen Sonntag
Aufgabe bei der Distributionsbasis
– Aufgabe bis am späten Nachmittag
– Annahmeschlusszeiten der Basen (www.post.ch/basen)
Zustellung (Montag bis Samstag)
Am Folgetag spätestens bis 9.00 Uhr, sofern die Öffnungszeiten
des Empfängers die Zustellung auf der ordentlichen
Tour (6.30 bis 9.00 Uhr) ermöglichen
Aufgabe
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag*
Preise
www.post.ch/preise­kep
Zustellung
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Montag
Montag
* Nur in bestimmten Poststellen möglich
Das gilt als Standardsendung
max.
30 kg
60 cm
Mindestmass (Empfehlung):
Dicke 1 cm
Gewicht 100 g
Format 10,5 × 14,8 cm (A6)
Maximalmasse:
Gewicht 30 kg
Format 60 × 60 × 100 cm
Hinweis
Auch Sendungen unter den Mindestmassen können wir
verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen trotzdem, die erwähnten
Mindestmasse zu berücksichtigen. So können Sendungen
auf unseren Anlagen automatisch, schonend und ohne
Einsatz von Hilfsmitteln verarbeitet werden
Das gilt als Sperrgut
– Sendungen über 100 cm Länge oder mit 2 Dimensionen
über 60 cm
– Unverpackte Sendungen
– Sendungen, die mit einer Anhängeetikette aufgegeben
werden
max.
30 kg
60 cm
100 cm
max. 250 cm
Maximalmasse Sperrgut:
Länge max. 250 cm oder
Gurtmass max. 400 cm
(2 × Höhe + 2 × Breite +
längste Seite)
Gewicht
30 kg
Klimaneutrale Zustellung mit «pro clima»
Gut für das Klima, gut für Ihr Image: Swiss­Express­
«Mond»­ und Sperrgut­«Mond»­Sendungen können
mit einem Zuschlag von wenigen Rappen auch CO 2
­
neutral zugestellt werden. Davon profitiert nicht nur
die Umwelt, sondern auch Ihr Unternehmen. Mehr
unter www.post.ch/klimaneutral
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Versenden – Adressiert national
A-Post
Am folgenden Werktag beim Empfänger
A­Post ist die schnelle Versandart für physische Dokumente, die im Dialog mit
Kunden, Lieferanten und Partnern eine gewisse Verbindlichkeit aufweisen sollen.
A­Post unterstreicht die Wichtigkeit des Inhalts und signalisiert Wertschätzung.
A­Post­Sendungen geniessen bei der Verarbeitung
durch die Post Priorität. Sie treffen am Folgetag nach
der Postaufgabe in den Briefkästen und Postfächern
der Empfängerinnen und Empfänger ein. A­Post
wird auch am Samstag zugestellt. Dadurch erhält die
A­Post zusätzliche Beachtung bei den Empfängern.
Mit A­Post gekennzeichnete Sendungen weisen die
Empfänger darauf hin, dass der Inhalt wichtig ist.
Dokumente von hoher Relevanz wie Antworten auf
Kundenanfragen, Offerten, Konzeptpapiere, Verträge,
Bestätigungen oder Rechnungen erhalten mit A­Post
den Status, den sie verdienen.
Die per A­Post physisch übermittelte Briefsendung
weist einen höheren Stellenwert auf als ein elektronisches
Dokument. Sie lässt sich in der Kommunikation
mit Kunden und weiteren Anspruchsgruppen des
Unternehmens nicht ersetzen.
A­Post funktioniert zuverlässig: Die Post ergänzt und
korrigiert unvollständige oder fehlerhafte Adressen
und stellt die Sendung nach Möglichkeit zu.
Wichtige Vorgaben
Kennzeichnen Sie A­Post­Sendungen mit dem
Vermerk A­Post. Ausführliche Infor mationen finden
Sie im Spezifikationenblatt «Kennzeichnung A­Post»
unter www.post.ch/apost.
Sendungsaufgabe und Annahmestellen
A­Post­Sendungen können Sie an allen Werktagen
bis zum ordentlichen Schalterschluss bei der Annahmestelle
abgeben. Die Öffnungs­ bzw. Annahmeschlusszeiten
sind für das Leistungsangebot massgebend.
Standorte sowie Angaben zu den Öffnungszeiten
der Annahmestellen finden Sie unter www.post.ch/
annahmestellen.
Falls Sie für die Aufgabe Ihrer Sendungen einen
Briefeinwurf benutzen, ist die letzte Leerung für
das Leistungsangebot massgebend.
Zustellung
Die Zustellung erfolgt jeweils am folgenden
Werk tag inklusive Samstag.
Aufgabe
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag (Briefeinwurf)
Preise
Zustellung
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Montag
Montag
Format Dicke Gewicht Preis
A-Post-Standardbrief
140 × 90 mm bis Format B5
(250 × 176 mm)
A-Post-Midibrief
140 × 90 mm bis Format B5
(250 × 176 mm)
A-Post-Grossbrief
Bis Format B4
(353 × 250 mm)
A-Post-Grossbrief
Bis Format B4
(353 × 250 mm)
Bis 20 mm 1–100 g 1.00
Bis 20 mm 101–250 g 1.30
Bis 20 mm 1–500 g 2.00
Bis 20 mm 501–1000 g 4.00
Alle Preise in CHF inklusive MWST.
Zuschläge:
– Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt pro Sendung
CHF 0.15 (inklusive MWST)
– Der Zuschlag für Standard­ und Midibriefe über 20 und
bis 50 mm Dicke beträgt pro Sendung CHF 2.30 (inklusive
Zuschlag für Spezialsendungen, inklusive MWST);
der Zuschlag darf nicht mit Briefmarken frankiert werden
– Grossbriefe über 20 mm Dicke gelten als Pakete
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Versenden – Adressiert national
A-Post
Vergütung für Vorleistungen
Ab 3000 Exemplaren der gleichen Gattung (Format,
Gewicht) und der gleichen Preisstufe nehmen Sie uns
Arbeit ab, wenn Sie die Sendungen vorsortieren. Sie
erhalten für diese Vorleistung eine Sortiervergütung.
Wenn Sie gleichzeitig über 10 000 A­Post­Sendungen
in einem unserer Briefzentren aufgeben, haben Sie
Anrecht auf eine Standortvergütung. Bei frühzeitiger
Aufgabe gibt es eine zusätzliche Ermässigung.
Ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet
«Vorleistungen» oder unter www.post.ch/
vorleistungen.
Zusatzleistungen
Die Versandart A­Post ist mit verschiedenen
Zusatzleistungen kombinierbar:
Späteinlieferung A-Post
Falls Ihre A­Post­Sendungen in Einzelfällen oder
regelmässig erst nach den regulären Bürozeiten
für den Versand bereit sind, können Sie
sie in den Briefzentren der Post bis spätestens
21.00 Uhr einliefern.
Der Zuschlag zum regulären A­Post­Preis hängt
von der Einlieferungszeit ab:
– 18.31 bis 19.30 Uhr: CHF 0.10 pro Sendung
– 19.31 bis 21.00 Uhr: CHF 0.30 pro Sendung
Für detaillierte Informationen und den Abschluss
einer entsprechenden Vereinbarung wenden
Sie sich bitte an Ihre Kundenberaterin oder Ihren
Kundenberater.
Nachnahme (N) und beleglose
Nachnahme (BLN)
Die Zusatzleistungen Nachnahme und beleglose
Nachnahme sind eine einfache und sichere
Inkassomethode: Der Post bote händigt dem
Empfänger Ihre Sendung nur gegen Bezahlung
des geschuldeten Betrags aus (maximale
Inkassosumme beträgt 10 000 Franken). Informationen
zu den Zusatzleistungen Nachnahme
und be leglose Nachnahme finden Sie unter
www.post.ch/nachnahme.
Blindensendungen
Blindensendungen werden kostenlos als A­Post
befördert, wenn sie mit einem A­Post­Vermerk
gekennzeichnet sind und folgende Vorgaben
erfüllen:
– Die Sendungen dürfen nicht Erwerbszwecken
dienen, müssen unverschlossen sein und enthalten
Schriftstücke in Blindenschrift, Tonaufnahmen oder
Material, das Blinden/Sehbehinderten bei der Bewältigung
der Behinderung hilft
– Auf der Adressseite ist die Bezeichnung «Blindensendung»
anzubringen
– Bis Format B5 (250 × 176 mm), Dicke bis 50 mm,
Gewicht bis 250 g
– Bis Format B4 (353 × 250 mm), Dicke bis 20 mm,
Gewicht bis 1000 g
– Einschreiben, Rückscheine und Nachnahmen
sind unentgeltlich
Weitere interessante Dienstleistungen
A-Post Plus (A+)
A­Post Plus verbindet die schnelle A­Post­Zustellung
mit der elektronischen Sendungsverfolgung (My Post
Business ➝ Sendungen verfolgen). Damit haben
Sie Sendungen mit wichtigen Dokumenten oder
wertvollem Inhalt während des gesamten Versandprozesses
unter Kontrolle und wissen stets über
den aktuellen Verarbeitungsstatus Bescheid. Zudem
erhalten Sie mit A­Post Plus eine Aufgabe­ und
eine Zustellbestätigung. Ausführliche Informationen
finden Sie im Factsheet «A­Post Plus (A+)» oder
unter www.post.ch/a­post­plus.
Frankierlösungen
Nutzen Sie die Frankierlösung, die auf Ihre Bedürfnisse
abgestimmt ist. Ausführliche Informationen zu
den innovativen Frankierlösungen der Post finden
Sie im Factsheet «Frankierlösungen» oder unter
www.post.ch/frankieren.
Einschreiben (R)
Mit Einschreiben gehen Sie auf Nummer sicher.
Der Postbote händigt die Briefsendung nur gegen
Unterschrift des Empfängers aus. Sie erhalten einen
rechtlich verbindlichen Nachweis, der die erfolgreiche
Zustellung bestätigt. Ausführliche Informationen
finden Sie im Factsheet «Einschreiben (R)» oder
unter www.post.ch/einschreiben.
10

Versenden – Adressiert national
A-Post Plus (A+)
Transparenz über den gesamten Versandprozess
A­Post Plus kombiniert die schnelle und zuverlässige Zustellung mit der elektronischen
Sendungsverfolgung. Übers Internet oder via DataTransfer können Sie
jederzeit den aktuellen Ver arbeitungsstatus Ihrer A­Post­Briefsendungen abrufen.
A­Post Plus steht für die Möglichkeit, den Verlauf
des Versandprozesses von der Postaufgabe bis zur
Zustellung zu verfolgen. Diese bezieht auch eine
allfällige Nachsendung an eine neue Adresse und
die Rücksendung bei Unzustellbarkeit mit ein. A­Post
Plus eignet sich somit für wichtige Brief sendungen
wie Originaldokumente oder für zeitkritische Sendungen.
Die Statusanzeigen können Sie jederzeit über das
Internet ab rufen. Bei maschinell sortierten Sendungen
stellen wir Ihnen mit dem Sortierereignis ein Sendungsbild
zur Verfügung. Ausführliche Informationen
finden Sie unter www.post.ch/mypostbusiness­info.
Wenn Sie DataTransfer verwenden, werden Ihnen
die Statusinformationen via DataTransfer­Schnittstelle
täglich übermittelt. Nach erfolgreicher Zustellung
wird dem Absenderkunden in My Post Business
(«Sendungen verfolgen») ein PDF mit allen Sendungsangaben
inklusive der mitgelieferten Empfängeradresse
zur Verfügung gestellt. Informationen
finden Sie im Factshsheet «DataTransfer» oder unter
www.post.ch/datatransfer­briefe.
Beim Versand mit A­Post Plus erhalten Sie eine
Aufgabe­ und eine Zustellbestätigung. A­Post­Plus­
Sendungen gelangen direkt in den Briefkasten
oder ins Postfach der Empfänger. Bei Abwesenheit
des Empfängers erfolgt deshalb keine Avisierung.
Zustellung
Für A­Post Plus gelten die gleichen schnellen Zustellfristen
wie für A­Post. Die Sendungen treffen am
folgenden Werktag inklusive Samstag nach der
Postaufgabe bei den Empfängern ein. Ausführliche
Informationen finden Sie im Factsheet «A­Post»
oder unter www.post.ch/apost.
Sendungsbarcode A-Post Plus
Die Sendungsverfolgung mit A­Post Plus setzt die
elektronische Erfassung und Identifikation jeder Sendung
voraus. Zu diesem Zweck ist eine ent sprechende
Kennzeichnung mit dem A­Post­Plus­Bar code label
erfor derlich. Bringen Sie es neben der Frankatur an.
A+
98.01.019999.00000193
Für die Postaufgabe von A­Post­Plus­Sendungen
benötigen Sie eine Barcodeliste. Informationen dazu
finden Sie im Spezifikationenblatt «Briefsendungen
mit Barcode (BMB)» und unter www.post.ch/
einschreiben ➝ Dokumentationen und Formulare.
Barcodelabels und Barcodelisten bestellen Sie im
Geschäftskundenportal My Post Business unter
www.post.ch/mypostbusiness.
Damit eine korrekte Identifikation gewährleistet
ist, kann der Absender (Name, Adresse, Ort) auf
der Sendung angebracht werden.
Sendungsaufgabe und Annahmestellen
A­Post­Plus­Sendungen können Sie an allen Werktagen
bis zum ordentlichen Schalterschluss bei den
Poststellen und am Geschäftskundenschalter aufgeben.
Die Öffnungs­ bzw. Annahmeschlusszeiten
sind für das Leistungsangebot massgebend. Standorte
sowie Angaben zu den Öffnungszeiten der
Annahmestellen finden Sie unter www.post.ch/
annahmestellen. A­Post­Plus­Sendungen können
Sie auch an Ihrem Domizil abholen lassen. Informationen
dazu finden Sie im Factsheet «Abholung»
oder unter www.post.ch/abholungen.
11

Versenden – Adressiert national
A-Post Plus
Sicherheit
Beim Versand mit A­Post Plus haftet die Post bei
Verlust oder Beschädigung des Inhalts bis zu einem
Betrag von 100 Franken. Übersteigt der Wert der
Sendung diesen Betrag, empfiehlt sich der Abschluss
einer Versicherung.
Wertkategorien
Der Wert des Inhalts von A­Post­Plus­Sendungen
ist limitiert:
Kategorie Limite *
Valoren A: Wertpapiere wie Aktien (Aktienzertifikate),
Obligationen, Schuldbriefe,
Coupons, gekreuzte Checks und Konnossemente
Valoren B: Banknoten und Edelmetall,
Telefonkarten, gezogene Lose und ähnliche
Gewinnscheine, ungekreuzte Checks usw.
CHF 300 000.00
CHF 300.00
Uhren und Bijouterie CHF 600.00
Übrige Güter CHF 10’000.00
* Werden diese Limiten für den gesamten Sendungsinhalt
überschritten, ist die Haftung ausgeschlossen.
Preise
Format Dicke Gewicht Preis
B5 (250 × 176 mm) bis 20 mm 1–250 g 2.40
B4 (250 × 353 mm) bis 20 mm 1–500 g 3.40
B4 (250 × 353 mm) bis 20 mm 500–1000 g 5.00
Alle Preise in CHF inklusive MWST.
Zuschläge:
– Der Zuschlag für Spezialsendungen (z. B. Aufdruck in der
Codier­ oder Frankierzone) beträgt pro Sendung CHF 0.15
(inklusive MWST)
– Grossbriefe über 20 mm Dicke gelten als Pakete
Ausführliche Informationen finden Sie im Spezifikationenblatt
«Spezialsendungen» oder unter www.post.ch/briefgestaltung.
Vergütung für Vorleistungen
Wenn Sie gleichzeitig über 10 000 A­Post­Plus­
Sendungen in einem unserer Briefzentren aufgeben,
haben Sie Anrecht auf eine Standortvergütung.
Bei frühzeitiger Aufgabe gibt es eine zusätzliche
Ermässigung.
Ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet
«Vorleistungen» oder unter www.post.ch/
vorleistungen.
Zusatzleistung
Die Versandart A­Post Plus ist mit folgender
Zusatzleistung kombinierbar:
Späteinlieferung A-Post
Falls Ihre A­Post­Sendungen in Einzelfällen oder
regelmässig erst nach den regulären Bürozeiten
für den Versand bereit sind, können Sie sie
in den Briefzentren der Post bis 21.00 Uhr einliefern.
Der Zuschlag zum regulären A­Post­Preis hängt
von der Einlieferungszeit ab:
– 18.31 bis 19.30 Uhr: CHF 0.10 pro Sendung
– 19.31 bis 21.00 Uhr: CHF 0.30 pro Sendung
Für detaillierte Informationen und den Abschluss
einer entsprechenden Vereinbarung wenden
Sie sich bitte an Ihren Kundenberater oder Ihre
Kundenberaterin.
Weitere interessante Dienstleistungen
A-Post
Wollen Sie den Beachtungsgrad Ihrer Postsendungen
steigern, dann empfehlen wir Ihnen die Dienstleistung
A­Post. Diese Sendungen geniessen bei der
Verarbeitung durch die Post Priorität. Sie treffen am
Folgetag nach der Postaufgabe in den Briefkästen
und Postfächern der Empfängerinnen und Empfänger
ein. A­Post wird auch am Samstag zugestellt.
Ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet
«A­Post» oder unter www.post.ch/apost.
Frankierlösungen
Nutzen Sie die Frankierlösung, die auf Ihre Bedürfnisse
abgestimmt ist. Ausführliche Informationen zu
den innovativen Frankierlösungen der Post finden
Sie im Factsheet «Frankierlösungen» oder unter
www.post.ch/frankieren.
12

Versenden – Adressiert national
B-Post-Einzelsendungen
Bewährter Briefversand mit attraktivem Preis­Leistungs­Verhältnis
Mit B­Post­Einzelsendungen wählen Sie eine zuverlässige und preiswerte Versandart
für Dokumente, die nicht unbedingt am nächsten Tag ankommen müssen.
B­Post­Einzelsendungen erreichen die Empfänger
spätestens am dritten Werktag nach der Postaufgabe
(ausser am Samstag). Der einheitliche und
klar verständliche Tarif erleichtert den Versand von
Standardbriefen.
Das attraktive Preis­Leistungs­Verhältnis macht
B­Post­Einzelsendungen zur idealen Versandart für
nicht zeitkritische Tagespost, Monatsrechnungen,
Kontoauszüge, Kunden­ und Lieferanteninformationen
usw., die nicht zwingend am Tag nach der
Aufgabe beim Empfänger eintreffen müssen. So
sparen Sie bis zu 15 Prozent Portokosten gegenüber
der A­Post.
Dank dem flächendeckenden Netz von Poststellen
und Briefeinwürfen finden Sie Aufgabemöglichkeiten
für B­Post­Einzelsendungen in unmittelbarer Nähe.
Die Briefeinwürfe der Post stehen rund um die Uhr
zur Verfügung.
Vorteile
B­Post­Einzelsendungen erfordern keine spezielle
Kennzeichnung. Es gibt auch keine Vorgabe für
Mindestmengen. Die Sendungen (sowohl Einzelwie
auch Massensendungen) können gestaffelt
aufgegeben werden und dürfen unterschiedliche
Absender aufweisen.
Aufgabe
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag (Briefeinwurf)
Zustellung
Spätestens Donnerstag
Spätestens Freitag
Spätestens Montag
Spätestens Dienstag
Spätestens Mittwoch
Spätestens Mittwoch
Spätestens Mittwoch
Zusatzleistungen
Die Versandart B­Post­Einzelsendungen ist
mit folgenden Zusatzleistungen kombinierbar:
Nachnahme (N) und beleglose
Nachname (BLN)
Die Zusatzleistungen Nachnahme und beleglose
Nachnahme sind eine einfache und sichere
Inkassomethode: Der Post bote händigt Ihre
Sendung dem Empfänger nur gegen Bezahlung
des geschuldeten Betrags aus (maximale
Inkassosumme beträgt 10 000 Franken). Informationen
zu den Zusatzleistungen Nachnahme
und beleglose Nachnahme finden Sie unter
www.post.ch/nachnahme.
Zustellung
B­Post­Einzelsendungen können Sie an sieben Tagen
pro Woche aufgeben. Spätester Abgabetermin ist der
ordentliche Schalterschluss der Annahmestelle. Gelten
lokal andere Annahmeschlusszeiten, sind diese bei
der jeweiligen Annahmestelle angegeben. Für Briefeinwürfe
gilt die letzte Leerung. Massgebend für das
Leistungsangebot sind die Öffnungs­ bzw. Annahmeschlusszeiten.
Die Zustellung erfolgt innerhalb von
maximal drei Werktagen. Geben Sie Ihre Briefsendungen
bis Dienstag auf, erfolgt die Zustellung noch in
der gleichen Woche.
13

Versenden – Adressiert national
B-Post-Einzelsendungen
Preise
Format Dicke Gewicht Preis
B-Post-Standardbrief
140 × 90 mm bis Format B5
(250 × 176 mm)
B-Post-Midibrief
140 × 90 mm bis Format B5
(250 × 176 mm)
B-Post-Grossbrief
Bis Format B4
(353 × 250 mm)
B-Post-Grossbrief
Bis Format B4
(353 × 250 mm)
bis
20 mm
bis
20 mm
bis
20 mm
bis
20 mm
1–100 g 0.85
101–250 g 1.10
1–500 g 1.80
501–1000 g 3.60
Eine weitere interessante Dienstleistung
A-Post
Wollen Sie den Beachtungsgrad Ihrer Postsendungen
steigern, dann empfehlen wir Ihnen die Dienstleistung
A­Post. Diese Sendungen geniessen bei der
Verarbeitung durch die Post Priorität. Sie treffen am
Folgetag nach der Postaufgabe in den Briefkästen
und Postfächern der Empfängerinnen und Empfänger
ein. A­Post wird auch am Samstag zugestellt.
Ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet
«A­Post» oder unter www.post.ch/apost.
Alle Preise in CHF inklusive MWST.
Zuschläge:
– Der Zuschlag für Spezialsendungen beträgt CHF 0.15
pro Sendung (inklusive MWST)
– Der Zuschlag für Standard­ und Midibriefe über 20
und bis 50 mm Dicke beträgt CHF 2.30 pro Sendung
(inklusive Zuschlag für Spezialsendungen und MWST)
Der Zuschlag darf nicht mit Briefmarken frankiert werden
– Grossbriefe über 20 mm Dicke gelten als Pakete
Vergütungen für Vorleistungen
Mit der Vorsortierung nach Orten oder Botenbezirken
(ab 3000 Sendungen) nehmen Sie uns Arbeit ab. Sie
erhalten für diese Vorleistung eine Sortiervergütung.
Liefern Sie Ihre Sendungen in einem unserer Briefoder
Logistikzentren auf (ab 10 000 Sendungen),
dann haben Sie Anrecht auf eine Standortvergütung.
Weitere Informationen zu den Vergütungen für Vorleistungen
finden Sie im Factsheet «Vorleistungen»
oder unter www.post.ch/vorleistungen.
Rabatt
Ab einem Jahresumsatz von 100 000 Franken vereinbaren
wir mit Ihnen gern eine individuelle Lösung
auf der Grundlage eines Vertrags. Ihre Kundenberaterin
oder Ihr Kundenberater informiert Sie gern.
14

Versenden – Adressiert national
B-Post-Massensendungen
Bewährt und zuverlässig für Sendungsmengen ab 500 Stück
B­Post­Massensendungen sind eine überzeugende Dienstleistung für Auflagen
ab 500 Stück, bei denen die schnelle Zustellung nicht oberste Priorität hat. Sie
erreichen damit Ihre Zielgruppen mit einem optimalen Preis­Leistungs­Verhältnis.
Ihre Mailings, Kataloge, Kundenzeitschriften und
anderen Briefsendungen erreichen die Zielgruppe
innerhalb von sechs Werktagen (Montag bis Freitag)
nach der Übergabe an die Post.
Wichtige Vorgaben
Die Preise für die B­Post­Massensendungen gelten
bei der gleichzeitigen Postaufgabe von mindestens
500 Sendungen. Die Briefe müssen in der gleichen
Preisstufe sein (Postkarten, Standard­, Midi­ oder
Grossbriefe) und den gleichen Absender tragen.
Zustellung
B­Post­Massen sendungen können Sie bis zum
Schalterschluss aufgeben (Briefzentrum, Logistikzentrum,
Geschäftskundenschalter oder Poststelle).
Die Öffnungs­ bzw. Annahmeschlusszeiten sind
für das Leistungsangebot massgebend. Detaillierte
Infor mationen zu den Annahmestellen finden Sie
unter www.post.ch/annahmestellen.
Die Zustellung erfolgt spätestens am sechsten Arbeitstag
nach der Postaufgabe. Am Samstag werden keine
B­Post­Massensendungen zugestellt.
Restsendungen
Falls Ihr Aussand die Mindestmenge von 500 Sendungen
knapp verfehlt, können Sie die Differenz mit
sogenannten Restsendungen ergänzen. Die fehlende
Menge stellen wir zum vollen Preis (Grundpreis plus
Gewichtszuschlag) in Rechnung.
Anforderungen für B-Post-Post karten
Für die Postkarten gelten spezielle Gestaltungsvorgaben:
– Schwache Perforationen sind erlaubt, sofern die
maschinelle Verarbeitung nicht beeinträchtigt wird
– Das Anbringen von abstehenden Teilen (z. B.
Post­it­Klebern oder Ähnlichem) ist nicht erlaubt
– Die Karten dürfen keine Falzungen aufweisen
– Einseitige Laminierungen oder Lackierungen
(nicht auf Adressseite) sind erlaubt
– Als Frankaturvermerk gilt ausschliesslich die
PP­Frankatur. Ausführliche Informationen finden
Sie im Factsheet «PP­Frankatur» oder unter
www.post.ch/pp­frankieren
Entsprechen die Sendungen nicht den Gestaltungsbestimmungen,
wird der Zuschlag für Spezialsendungen
verrechnet.
Aufgabe
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Zustellung
Spätestens Dienstag der Folgewoche
Spätestens Mittwoch der Folgewoche
Spätestens Donnerstag der Folgewoche
Spätestens Freitag der Folgewoche
Spätestens Montag der übernächsten Woche
Spätestens Montag der übernächsten Woche
Das Papiergewicht ist abhängig vom Papierformat:
– Bis Format A6 (148 × 105 mm) mind. 120 g/m 2
– Format A6/5 (210 × 105 mm) mind. 150 g/m 2
– Format A5 (210 × 148 mm) mind. 170 g/m 2
– Foramt B5 (250 × 176 mm) mind. 200 g/m 2
Entspricht das Papiergewicht nicht den Vorgaben,
wird der Zuschlag für Spezialsendungen verrechnet.
15

Versenden – Adressiert national
B-Post-Massensendungen
Preise
Formate für B-Post-Massensendungen Dicke Gewicht Grundpreis Gewichtszuschlag
B-Post-Postkarte
140 × 90 mm bis Format B5 (250 × 176 mm) – * 1–20 g CHF 0.47 –
B-Post-Standardbrief
140 × 90 mm bis Format B5 (250 × 176 mm) bis 20 mm * 1–100 g CHF 0.53 CHF 0.01 pro 20 g
B-Post-Midibrief
140 × 90 mm bis Format B5 (250 × 176 mm) bis 20 mm 101–250 g CHF 0.78 ab 100 g CHF 0.01 pro 20 g
B-Post-Grossbrief
bis Format B4 (353 × 250 mm) bis 20 mm 1–100 g CHF 0.95 CHF 0.01 pro 20 g
B-Post-Grossbrief
bis Format B4 (353 × 250 mm) bis 20 mm 101–500 g CHF 1.08 ab 100 g CHF 0.01 pro 20 g
B-Post-Grossbrief
bis Format B4 (353 × 250 mm) bis 20 mm 501–1000 g CHF 1.45 ab 500 g CHF 0.01 pro 10 g
Richtpreise pro Exemplar inklusive MWST.
* Standardbriefe/Postkarten über 5 mm gelten als Spezialsendungen.
Zuschläge:
– Entsprechen die Sendungen nicht den Gestaltungsbestimmungen, beträgt der Zuschlag für Spezialsendungen CHF 0.15
Der Zuschlag darf nicht in Briefmarken entrichtet werden
– Der Zuschlag für Standard­ und Midibriefe über 20 und bis 50 mm Dicke beträgt pro Sendung CHF 1.50. In diesem
Zuschlag ist der Spezialsendungszuschlag inbegriffen. Der Zuschlag darf nicht in Briefmarken entrichtet werden
– Grossbriefe über 20 mm Dicke gelten als Pakete
Ausführliche Informationen zu Spezialsendungen finden Sie im Spezifikationenblatt «Spezialsen dungen» oder unter
www.post.ch/briefgestaltung.
Preisbeispiele
B-Post-Postkarten als Massensendungen
Menge: 750 Sendungen
Format: B5 (176 × 250 mm)
Dicke: < 1 mm
Gewicht: 15 g
Grundpreis CHF 0.47 × 750 Stück CHF 352.50
Gewichtszuschlag pro 20 g CHF 0.00
Total CHF 352.50
B-Post-Standardbrief als Massensendungen
Menge: 7500 Sendungen
Format: B5 (176 × 250 mm)
Dicke: 2 mm
Gewicht: 57 g
Grundpreis CHF 0.53 × 7500 Sendungen CHF 3975.00
Gewichtszuschlag pro 20 g
3 × CHF 0.01 × 7500 Sendungen CHF 225.00
Total CHF 4200.00
Vergütungen für Vorleistungen
Mit der Vorsortierung nach Orten oder Botenbezirken
nehmen Sie uns Arbeit ab. Sie erhalten für
diese Vorleistung eine entsprechende Vergütung.
Liefern Sie Ihre Sendungen in einem unserer Briefoder
Logistikzentren auf, haben Sie Anrecht auf
eine Standortvergütung. Detaillierte Informationen
finden Sie im Factsheet «Vorleistungen» oder unter
www.post.ch/vorleistungen.
Rabatt
Ab einem Jahresumsatz von 100 000 Franken vereinbaren
wir mit Ihnen gerne individuelle Konditionen
auf der Grundlage eines Vertrags. Ihre Kundenberaterin
oder Ihr Kundenberater informiert Sie gerne.
B-Post-Grossbrief als Massensendungen
Menge: 10 000 Sendungen
Format: B4 (250 × 353 mm)
Dicke: 7 mm
Gewicht: 152 g
Grundpreis CHF 1.08 × 10 000 CHF 10 800.00
Gewichtszuschlag pro 20 g ab 100 g
3 × CHF 0.01 × 10 000 Sendungen CHF 300.00
Total CHF 11 100.00
Alle Preise inklusive MWST.
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Versenden – Adressiert national
OnTime Mail
Taggenaue Zustellung ab 10 000 Sendungen
Der richtige Zeitpunkt entscheidet oft über Erfolg oder Nichterfolg eines Mailingversands.
Mit OnTime Mail ist Ihre Kampagne präzis planbar. Sie bestimmen den
Zustelltag Ihres Mailingversands ab 10 000 Stück. Alle Empfänger erhalten das
Mailing am gleichen Tag.
OnTime Mail ist eine spezielle Versandart für die
taggenaue Zustellung von Mailings in grossen Auflagen.
Das Angebot umfasst zwei Leistungsstufen:
– Zustellung auf einen Werktag genau von
Montag bis Freitag
– Zustellung am Samstag: Die Samstagszustellung
bietet den Vorteil, dass das Mailing mehr Aufmerksamkeit
findet, da die Zielgruppen am Samstag
weniger Post im Briefkasten vorfinden
OnTime Mail eignet sich für zeitlich befristete Angebote
und für mehrstufige Mailings mit kurzen Versandintervallen.
Die taggenaue Zustellung ermöglicht
eine perfekte Koordination mit flankierenden Massnahmen.
Sie erlaubt es, die nach gelagerten Prozesse
wie das Fulfillment oder den Callcenter­Einsatz im
Voraus zu terminieren.
Das Leistungsangebot OnTime Mail kann nur für
Sendungen innerhalb der Schweiz genutzt werden.
Auslandssendungen müssen als solche deklariert
werden (Priority oder Economy) und können nicht für
eine taggenaue Zustellung angenommen werden.
Vertragliche Regelung
Vor dem erstmaligen Einsatz von OnTime Mail
schlies sen Sie mit der Post eine schriftliche Vereinbarung
ab. Diese regelt die Zusammenarbeit
im Rahmen der Versandlösung OnTime Mail.
Mindestauftragsvolumen
Die Mindestauflage für die taggenaue Zustellung
als OnTime Mail beträgt 10 000 Sendungen pro
Format und pro Zustelltag.
Vorankündigung
Melden Sie jeden Mailingversand mit OnTime Mail
im Voraus an. Die Vorankündigung muss jeweils vier
Werktage (Montag bis Freitag) vor der Postaufgabe
bzw. sieben Werktage vor dem gewünschten Zustelltag
erfolgen.
Die Vorankündigung können Sie über die Geschäftskundenplattform
My Post Business (www.post.ch/
mypostbusiness) in der Rubrik Versenden und
transportieren ➝ Sendungen aufgeben ➝ Briefe:
Voran kündigung erstellen, oder Sie benutzen das
Online formular «Vorankündigung für OnTime­
Mail­Sendung» unter www.post.ch/ontimemail ➝
Vor ankündigung für OnTime­Mail­Sendungen.
17

Versenden – Adressiert national
OnTime Mail
Anlieferung
Gewünschter Zustelltag: Donnerstag
Zustellung auf
1 Werktag genau
Mo. Di. Mi. Do. Fr. 4 Werktage (Mo.– Fr. )
Do. Fr. Sa. So.
Gewünschter Zustelltag: Samstag
Zustellung auf
1 Werktag genau
Mo. Di. Mi. Do. Fr. Sa. So. Mo. Di. 4 Werktage Sa. So.
Vorankündigung Aufgabetag Zustelltag
Liefern Sie Ihre Sendungen vier Werktage vor dem
gewünschten Zustelltag (bis spätestens 17.00 Uhr)
in einem Brief­ oder Logistik zentrum der Post an.
Standorte sowie Angaben zu den Öffnungszeiten
der Annahmestellen finden Sie unter www.post.ch/
annahmestellen.
Bitte beachten Sie bei der Wahl des Zustell­ wie
auch des Anliefertags die nationalen, kantonalen
und regionalen Feiertage. Fällt der gewünschte
Zustelltag auf einen Feiertag, erfolgt die Zustellung
Ihrer Sendungen am Werktag vor oder nach dem
gewünschten Zustelltag.
Möchten Sie Ihre Sendungen früher anliefern, wenden
Sie sich bitte an Ihre Kundenberaterin bzw. Ihren
Kundenberater, damit wir die Platzverhältnisse und
Lagerkosten für Sie abklären können.
Zustellung am Samstag
Bei der Samstagzustellung müssen die Sendungen
in der Frankierzone mit einer A­Kennzeichnung versehen
sein.
Frankatur
Für die taggenaue Zustellung mit OnTime Mail
gilt ausschliesslich die PP­Frankatur.
Anlieferung generell
Liefern Sie OnTime­Mail­Sendungen ausschliesslich
in Briefbehältern, in Sammelbehältern oder auf Paletten
an. Stapeln Sie die Briefbehälter in den Sammelbe
hältern oder auf den Paletten. Ob Ihre Sendungen
als OnTime Mail verarbeitet werden können, hängt
auch von der Art der Befüllung dieser Gebinde ab.
Weitere Informationen zu den Gebinden finden
Sie im Spezifikationenblatt «Gebinde, Bundformierung
und Beschriftung» oder unter www.post.ch/
vorleistungen.
Anlieferung unsortierter Sendungen
Liefern Sie unsortierte Sendungen offen in Brief behältern
an. Stapeln Sie diese getrennt nach Postfachund
Domiziladressen in Sammelbehältern oder auf
Paletten. Bezeichnen Sie die Sammelbe hälter oder
Paletten mit «OnTime Mail Postfach» und «OnTime
Mail Domizil». Die Trennung verhindert, dass die
Zustellung an Postfachadressen unter Umständen
einen Tag vor dem gewünschten Datum erfolgt.
Anlieferung sortierter Sendungen
Liefern Sie die nach Orts­ oder Botenbezirken vorsortierten
Sendungen gebündelt und mit neongrünem
Bundzettel versehen in Sammelbehältern
oder auf Paletten an. Restsendungen müssen offen
(keine Bunde) in Briefbehältern, Letztere gestapelt
in Sammelbehältern oder auf Paletten angeliefert
werden. Restsendungen in Bunden können nicht
als OnTime Mail verarbeitet werden.
Ist es aus logistischen Gründen nicht möglich, Restsendungen
offen in Briefbehältern anzuliefern,
müssen diese zumindest getrennt von den sortierten
Sendungen angeliefert und speziell angeschrieben
werden (separate Palette). So stellen Sie sicher, dass
diese Sendungen in der Annahme erkannt, die
Bunde geöffnet und die Sendungen als OnTime Mail
unsortiert verarbeitet werden können. Der daraus
resultierende Aufwand wird in Rechnung gestellt.
Verarbeitung als OnTime Mail möglich Ja/Nein
Gebinde
Auf Paletten (PAL) – –
Standard-, Midi- und Grossbrief
Unsortiert Sortiert
Offen In Bunden*
Botenbund
Ortsbund
In Brief behältern (BB) – – –
In Sammelbehältern (SB) – –
* Restbunde, Durchgangsbunde = Ja – = Nein
18

Versenden – Adressiert national
OnTime Mail
Vorlagen für die korrekte
Beschriftung der
Sammelbehälter und
Paletten finden Sie
unter www.post.ch/
ontimemail ➝ Downloads.
Bundzettel für die Kennzeichnung
vorsortierter Sendungen
Bunde mit sortierten Sendungen sind mit den für
die Dienstleistung OnTime Mail vorgesehenen
neon grünen Bundzetteln mit folgender Beschriftung
zu versehen: Zustellung am / Distribution le / Distribuzione
il: Tag/Monat/Jahr (Schriftgrösse mindestens
4 mm hoch / 18 pt).
Beschriftung der Sammelbehälter oder Paletten
Die Beschriftungen der Sammelbehälter oder Paletten
(Briefbehälter müssen nicht beschriftet werden)
müssen dieselbe Farbe (neongrün) aufweisen wie die
Bundzettel bei sortierten Sendungen. Zudem müssen
Sie folgende Angaben enthalten (siehe Abbildungen):
Botenfilebunde (vierstellige PLZ mit Ortsbezeichnung
und Botenbezirksangabe) …
Beispiel: OnTime Mail nach Postleitzahl
… und Ortsbunde (vierstellige PLZ mit Orts bezeichnung)
Durchgangsbunde gelten als
unsortierte Sendungen
Durchgangsbunde kann die Post nicht als OnTime
Mail verarbeiten. Geben Sie Restsendungen offen
(keine Bunde) in Briefbehältern auf. Dies muss
gestapelt in Sammelbehältern oder auf Paletten
erfolgen.
Beispiel: OnTime Mail nach Leitgebiet
Beispiel: OnTime Mail nach Zentrum
Durchgangsbunde (ein­ bis dreistellige PLZ mit
oder ohne Ortsangabe) und Einzelsendungen
Aufgabedokumente
Bei der Anlieferung müssen Sie das Aufgabeverzeichnis
/ den Lieferschein für Ihre Sendungen
ab geben. Dieses Dokument können Sie auf der
Ge schäfts kundenplattform My Post Business
(www.post.ch/mypostbusiness) in der Rubrik
«Sendungen aufgeben» erstellen.
19

Versenden – Adressiert national
OnTime Mail
Preise
Die Preise für OnTime Mail richten sich nach Gewicht und Grösse der zu befördernden Sendungen.
Format Gewicht Zustellung auf
einen Werktag
genau
Zustellung
am Samstag
Gewichtszuschlag
Postkarte bis Format B5 (250 × 176 mm) 1–20 g CHF 0.55 CHF 0.87 –
DirectResponse Card Rücksendungen A­Post* 1–20 g CHF 0.59 CHF 0.91 –
Standardbrief bis Format B5 (250 × 176 mm) 1–100 g CHF 0.60 CHF 0.89 CHF 0.01 pro 20 g ab 1 g
Midibrief bis Format B5 (250 × 176 mm) 101–250 g CHF 0.85 CHF 1.22 CHF 0.01 pro 20 g ab 101 g
Grossbrief bis Format B4 (353 × 250 mm) 1–100 g CHF 1.06 CHF 1.86 CHF 0.01 pro 20 g ab 1 g
Grossbrief bis Format B4 (353 × 250 mm) 101–500 g CHF 1.19 CHF 1.99 CHF 0.01 pro 20 g ab 101 g
Grossbrief bis Format B4 (353 × 250 mm) 501–1000 g CHF 1.81 CHF 2.97 CHF 0.01 pro 10 g ab 501 g
Alle Preise inklusive MWST.
Die oben aufgeführten Grundpreise für OnTime Mail gelten für alle sortierten und unsortierten Sendungen, die
aufgrund der korrekten Anlieferung als OnTime Mail verarbeitet werden können. Ein Zuschlag für Spezialsendungen
oder ein Formatzuschlag erfolgt gemäss den allgemein geltenden Bedingungen für Massensendungen.
* Informationen zur DirectResponse Card finden Sie im Factsheet «DirectResponse Card» oder unter www.post.ch/drc.
Vergütung für Vorleistungen
Mit einer Sortierung der Sendungen nach Orten oder
Botenbezirken und der Anlieferung in einem Briefoder
Logistikzentrum können Sie von Vergütungen
profitieren. Ausführliche Informationen finden Sie im
Factsheet «Vorleistungen» oder unter www.post.ch/
vorleistungen.
Höhe der Vergütung pro Sendung
Format
Botenbezirksbund/
Postfachbund
Postkarten – –
Standardbrief – –
Ortsbund
Midibrief CHF 0.15 CHF 0.07
Grossbrief CHF 0.20 CHF 0.12
Alle Preise inklusive MWST.
Zuschläge für Spezialsendungen
Aussergewöhnlich gestaltete Briefsendungen wecken
Interesse und finden bei den Empfängern deutlich
mehr Aufmerksamkeit. Dies kann jedoch zu einem
Zuschlag für Spezialsendungen führen. Der Zuschlag
wird gemäss den allgemein geltenden Bestimmungen
für Briefsendungen erhoben. Ausführliche Infor mationen
finden Sie im Spezifikationenblatt «Spezialsendungen»
oder unter www.post.ch/briefgestaltung.
Mit einer Vorsortierung können Sie den Zuschlag
für Spezialsendungen reduzieren (für Sendungen
in Ortsbunden) oder ganz vermeiden (für Sendungen
in Botenbezirksbunden). Somit lohnt sich nach wie
vor auch eine Vorsortierung von Sendungen im
Postkarten­ oder Standardformat (keine Sortiervergütung).
Sortierungsgrad
Spezialsendungen unsortiert CHF 0.15
Spezialsendungen in Ortsbunden –
Spezialsendungen in Botenbezirksoder
Postfachbunden
Zuschlag pro Sendung
–
Alle Preise inklusive MWST.
20

Versenden – Adressiert national
Einschreiben (R)
Zustellnachweis mit Beweiskraft
Einschreiben ist die beste Lösung für wichtige Dokumente und andere wertvolle
Inhalte. Die Aushändigung der Sendung erfolgt nur gegen Unterschrift
des Empfängers. Sie erhalten einen rechtlich verbindlichen Zustellnachweis.
Einschreiben bietet Ihnen umfassende Sicherheit
beim Briefversand. Zusätzlich ist eine Sendungsverfolgung
rund um die Uhr unter www.post.ch/
mypostbusiness möglich.
Familie
Peter Sommer
Limmatstrasse 20
8004 Zürich
Der Brief mit Zustellnachweis eignet sich für
– rechtlich verbindliche Mitteilungen wie Kündigungen,
Mahnungen, Verfügungen, Mietzinserhöhungen
oder andere wichtige Informationen
– wertvolle Inhalte wie Schmuck und Uhren
– wichtige Dokumente wie Ausweise, Pässe,
Zoll dokumente, Wertpapiere oder Tickets
Wichtige Vorgaben
Der Umschlag von Briefsendungen mit Zustellnachweis
muss verschlossen sein. Versehen Sie Verschlussmarken
oder Klebestreifen mit einem Kennzeichen
des Absenders oder mit dem Stempel der Aufgabestelle.
Eingeschriebene Briefe müssen in jedem Fall
eine Absenderadresse tragen.
Aufbereitung
Versehen Sie Briefsendungen mit Zustellnachweis
und allfälligen Zusatzleistungen mit den entsprechenden
Barcodes. Informationen dazu finden Sie im
Spezifikationenblatt «Briefsendungen mit Barcode
(BMB)» oder unter www.post.ch/einschreiben.
Wenn Sie als Geschäftskunde regelmässig eingeschriebene
Sendungen verschicken möchten,
beachten Sie bitte folgende Punkte:
Frankierte Sendungen (z. B. mit Intelligenten
Frankiersystemen, WebStamps, Brief marken):
– Sendungen mit Barcode versehen
– Barcodeliste 21 (Formular Nr. 210.17) oder
23 (Formular Nr. 210.16) ausfüllen
PP­frankierte Sendungen:
– Sendungen mit Barcode versehen (kann mit
integriertem PP­Vermerk bezogen werden)
– Barcodeliste 21 (Formular Nr. 210.17) oder
23 (Formular Nr. 210.16) ausfüllen
– Aufgabeverzeichnis/Lieferschein ausfüllen
Frankieren Post:
– Sendungen mit Barcode versehen
– Empfängerliste für alle eingeschriebenen
Sendungen (Formular Nr. 222.03)
ausfüllen
Sendungsetiketten und Aufgabedokumente
mit My Post Business erstellen
Auf der Geschäftskundenplattform My Post Busi ­
ness (www.post.ch/mypostbusiness) können Sie Ihre
Adress etiketten mit Barcode einfach selbst erstellen.
Die Onlinelösung erstellt Ihnen zudem automatisch
den Lieferschein für die Sendungs aufgabe sowie Aufgabeverzeichnis
und Rollwagen beschriftung. Zudem
können Sie Ihre Aufträge ver walten und auch direkt
die Sendungs verfolgung aufrufen.
Dokumentationen und Formulare
Diverse Merkblätter und Barcodelisten finden Sie
unter www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen
und Formulare.
21

Versenden – Adressiert national
Einschreiben (R)
DataTransfer
Möchten Sie die Sendungs­ und Verrechnungsdaten
elektronisch übermitteln und die Daten der Sendungsverfolgung
als Datenfile beziehen, steht Ihnen unsere
Dienstleistung DataTransfer zur Verfügung. Ausführliche
Informationen finden Sie im Factsheet «Data­
Transfer» oder unter www.post.ch/briefe­aufgeben
➝ DataTransfer.
Rücksendung
Wenn die Sendung durch den Empfänger nicht angenommen
wird oder eine ungültige Adresse aufweist,
wird die Rücksendung dem Absender belastet. Die
Rücksendung erfolgt zum Preis Einschreiben, tiefste
Tarifstufe (5 Franken). Bei Rücksendungen von Einschreiben
mit der Zusatzleistung Rückschein bezahlen
Sie die Preisdifferenz zwischen Rücksendung
und bezahltem Rückscheinzuschlag.
Rücksendung mit Vorverfügung
Soll die Rücksendung nicht als Einschreiben erfolgen,
können Sie folgenden Vermerk anbringen:
– «Zurück als A­Post»: Für die Rücksendung
bezahlen Sie das entsprechende A­Post­Porto
– «Zurück als B­Post»: Für die Rücksendung
bezahlen Sie den Grundpreis für Massensendungen
der entsprechenden Formatstufe
Haftpflicht
Bei Verlust, Beschädigungen oder nicht gehöriger
Zustellung haftet die Post bis zu einem Schadenbetrag
von maximal 500 Franken. Bei verspäteter
Zustellung zahlen wir ausschliesslich den Transportpreis
zurück.
Benötigen Sie eine höhere Haftpflichtleistung, bietet
die Post zwei weitere Dienstleistungen an:
– Versand als Paket mit der Zusatzleistung Signature
(Haftung: 1500 * Franken)
– Versand als Paket mit der Zusatzleistung Assurance
(Haftung: 5000 * Franken)
* Valoren B: 1000 Franken
Auf dem Merkblatt «Wertvolles und Kostbares
sicher versenden» erfahren Sie, bei welcher Dienstleistung
Ihr Produkt optimal versichert ist. Diese
Informationen finden Sie unter www.post.ch/
einschreiben ➝ Dokumentationen und Formulare.
Wertsendungen können Sie generell auch mit
SecurePost zustellen lassen. Das detaillierte Angebot
finden Sie unter www.post.ch/securepost.
Inhaltslimiten
Wenn Sie Wertsachen versenden, gelten für den Inhalt
von Briefen mit Zustellnachweis folgende Limiten:
Bitte beachten Sie, dass die Rücksendung mit A­
oder B­Post nicht mehr mit der Sendungsver folgung
erfasst wird und im B­Post­Kanal mindestens
sechs Arbeitstage dauert.
Zustellung
Kategorie Limite *
Valoren A: Wertpapiere, Aktien,
gekreuzte Checks
Valoren B: Banknoten, Edelmetalle,
ungekreuzte Checks, Gutscheine,
Wertkarten, Reka­Checks
CHF 1000 000.00
CHF 1 000.00
Aufgabe
Montag
Dienstag
Zustellung
Dienstag
Mittwoch
Uhren, Bijouterie CHF 2 000.00
* Werden diese Limiten für den gesamten Sendungsinhalt
überschritten, ist die Haftung ausgeschlossen.
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Donnerstag
Freitag
Montag
Postfächer auch an Samstagen,
sofern das Postfach samstags
regelmässig geleert wird
Preise
Samstag
Montag
Format, Dicke und Gewicht
Alle Formate bis B4 (353 × 250 mm),
bis 20 mm Dicke und bis 500 g
Alle Formate bis B5 (250 × 176 mm),
über 20 bis 50 mm Dicke und bis 250 g
Preis
CHF 5.30
CHF 5.30
Alle Formate bis B4 (353 × 250 mm),
bis 20 mm Dicke und zwischen 501
und 1000 g
CHF 5.30
Alle Preise inklusive MWST.
Für Sendungen, die am Schalter bar bezahlt oder mit Briefmarken
frankiert werden, gelten die Preise für Privat kunden.
22

Versenden – Adressiert national
Einschreiben (R)
Einschreiben ist mit verschiedenen Zusatzleis tungen
kombinierbar.
Zusatzleistungen für den Aufgeber
Rückschein (AR)
Mit dem Rückschein erhalten Sie eine schriftliche
Bestätigung, wann und an wen die Sendung zu ­
ge stellt wurde. Bringen Sie das Zusatz label «Rückschein
AR» neben der Adresse an und befestigen
Sie ein ausgefülltes Rückscheinformular sicher auf
der Rückseite. Rückscheinformulare und Zusatz ­
label erhalten Sie in jeder Poststelle oder unter
www.post.ch/docucenter. Den Rückschein stellen
wir Ihnen nach erfolgter Auslieferung per A­Post
zu.
Eigenhändig (RMP)
Mit der Zusatzleistung Eigenhändig stellen Sie
sicher, dass Ihre Sendung ausschliesslich der in der
Adresse erwähnten Person übergeben wird. Bringen
Sie das Zusatzlabel «eigenhändig RMP» neben
der Adresse an und schreiben Sie unbedingt den
Vor namen des Empfängers auf der Adresse aus.
Die eigenhändige Übergabe ist nur für Sen dungen
möglich, die für eine natürliche Person bestimmt
sind. Eine Adressierung an die Geschäfts adresse
von natür lichen Personen ist nicht möglich. Solche
Sendungen werden allenfalls an eine bevollmächtigte
Person ausgeliefert. Eigenhändig ist aus ­
schlies slich für Einschreiben sowie Betreibungsund
Gerichts urkunden einsetzbar. Vermerke wie
Persönlich, Privat oder Eigen händig auf un eingeschriebenen
Sendungen werden nicht berücksichtigt.
Die Zusatzleistungen Rückschein und Eigenhändig
können mit einander kombiniert werden.
Nachnahme (N)
Der Postbote händigt Ihre Sendung dem Empfänger
nur gegen Bezahlung des geschuldeten Be trags
aus. Das erspart Ihnen den Aufwand für all fällige
Mahnungen und Inkasso­Mass nahmen. Versehen
Sie die Sendung mit einem Sendungs barcode,
einem Zusatzleistungsbarcode, auf dem Sie den
Nachnahmebetrag notieren, und dem Formular
«Nachnahme­Einzahlung» (412.51). Die maximale
Inkassosumme beträgt 10 000 Franken. Den Nachnahmebetrag
schreiben wir Ihrem Postkonto oder
dem Postkonto Ihrer Bank gut. Bar auszahlung ist
nicht möglich.
Beleglose Nachnahme (BLN)
Wenn Sie im Inland grössere Mengen von Briefen
gegen Nachnahme versenden, können Sie mit der
beleglosen Nachnahme arbeiten. Die Daten übermitteln
Sie der Post online. Dies ist über die Plattform
My Post Business ➝ Sendungen aufgeben
oder über eine Schnittstelle zu Data Transfer möglich.
Bei dieser effi zienten Variante entfällt das
Aus füllen und Aufkleben des Belegs «Nachnahme­
Einzahlung». An dessen Stelle treten der Sen dungsbarcode
und der Zusatz leistungs barcode «BLN».
Zustellanweisung 2. Zustellung am darauffolgenden
Samstag
Bereits bei der Postaufgabe von Einschreiben und
Gerichtsurkunden können Sie uns den Auftrag für
einen zweiten Zustellversuch am darauffolgenden
Samstag erteilen. Wir führen diesen nach erfolgloser
Erstzustellung und verstrichener Abholfrist
automatisch aus. Bei erfolgloser Zweitzustellung
avisieren wir den Empfänger erneut und halten die
Sendung bei der zuständigen Poststelle für weitere
sieben Tage zur Abholung bereit.
23

Versenden – Adressiert national
Einschreiben (R)
Zusatzleistungen für den Empfänger
Zweite Zustellung
Ist der Empfänger Ihrer Briefsendung mit Zustellnachweis
abwesend, kann er die Post mit einem
zweiten Zustellversuch beauftragen. Bei erfolgloser
Zweitzustellung avisieren wir den Empfänger erneut
und halten die Sendung für weitere sieben Tage
zur Abholung bereit.
Zustellung mit Verzeichnis
Auf Wunsch stellt Ihnen die Post über alle an Sie
ausgelieferten Sendungen mit Zustellnachweis
täglich ein Verzeichnis physisch oder als Datenfile
(CSV) zu. Für die Entgegennahme sämtlicher Sendungen
eines Verzeichnisses genügt eine einzige
elektronische Unterschrift auf dem Scanner. An ­
hand des Verzeichnisses können Sie die erhaltenen
Sendungen kontrollieren und die Informationen
für Ihre internen Prozesse weiter ver wenden. Den
Empfang einzelner Sendungen können Sie innerhalb
von 24 Stunden annullieren. Diese gehen
in der Folge als unzustellbar an die jeweiligen
Absender zurück. Eine bloss selektive Entgegennahme
ausgewählter Sendungen (Teil lieferungen)
ist ausgeschlossen.
Preise für Zusatzleistungen
Zuschlag
Preis
Rückschein (AR) CHF 3.00
Eigenhändig (RMP) CHF 6.00
Nachnahme (N) CHF 25.00
Beleglose Nachnahme (BLN) CHF 15.00
Zustellanweisung 2. Zustellung
am darauffolgenden Samstag
Zweite Zustellung –
CHF 5.00 *
Zustellung mit Verzeichnis CHF 10.00 / Monat *
Sendungen empfangen
«Eingang bearbeiten»
Alle Preise inklusive MWST.
* Nur auf Vertragsbasis
Fixe Monats pauschale *
Detaillierte Informationen zu den einzelnen
Zusatz leis tungen finden Sie unter www.post.ch/
einschreiben ➝ Details.
Sendungen empfangen «Eingang bearbeiten»
Die Post scannt Ihre Sendungen bereits vor der
Zustellung. Die Sendungsdaten werden danach
für Sie aufbereitet und in My Post Business unter
Sendungen empfangen «Eingang bearbeiten»
angezeigt. Sie erhalten dadurch bereits Informationen
zu Ihren Sen dungen, bevor sie ge liefert
werden, und können die Daten umgehend für
die Weiterverarbeitung nutzen. Detaillierte
Informationen finden Sie unter www.post.ch/
sendungen­empfangen.
24

Versenden – Adressiert national
Dispomail
Versand gebündelter Sendungen zum Spezialtarif
Dispomail ist eine kostengünstige Lösung für den gebündelten Versand von Dokumenten
in grösseren Mengen an die gleiche Empfängeradresse. Die Zustellung
erfolgt am frühen Morgen ins Postfach des Empfängers.
Die gebündelte Zustellung von Sendungen an
den gleichen Empfänger mit Dispomail vereinfacht
die Abwicklung und bringt markante Kosteneinsparungen.
Der Versand mit Dispomail eignet sich
für den Austausch von Dossiers, Datenträgern,
Dokumenten usw. zwischen Hauptsitz und Filialen
oder zwischen dem Unternehmen und den Geschäftspartnern.
Für die Zustellung mit Dispomail packen Sie das
Versandgut in eine Mappe oder eine verschliessbare,
robuste Kartonverpackung und geben die Sendung
abends bis zum ordentlichen Schalterschluss auf.
Am Folgetag liegt Dispomail am frühen Morgen im
Postfach des Empfängers zur Abholung bereit. Die
Zustellung ist auch samstags möglich, vorausgesetzt,
dass Sie die Sendung am Freitagabend bis 18.30 Uhr
oder bis zum früheren ordentlichen Schalterschluss
aufgeben. Das Höchstgewicht einer Dispomail­
Sendung beträgt 5 Kilogramm.
Sendungen verfolgen
Dispomail­Sendungen tragen zur Kennzeichnung
den Dispomail­Kleber und das Barcodelabel für
die elek tronische Sendungsverfolgung (Funktion
«Sendungen verfolgen»). Sie erhalten einen Aufgabenachweis
sowie eine Zustellbestätigung. Im
Zusammenhang mit der elektronischen Sendungsverfolgung
können Sie sich auch über allfällige
Nach­ oder Rücksendungen informieren. Die
Barcodelabels können Sie auf der Geschäftskundenplattform
My Post Business beziehen.
Wichtige Vorgaben
Für Dispomail muss der Empfänger über ein Postfach
verfügen. Das Tansportmittel oder die Verpackung
von Dispomail muss so beschaffen sein, dass die
Sendung für den Transport im Briefkanal geeignet
ist. Für den einmaligen Gebrauch eignet sich eine
robuste Kartonverpackung. Bei mehrmaligem Einsatz
der Dispomailverpackung empfiehlt sich die Verwendung
von verschliessbaren Mehrwegmappen, zum
Beispiel aus Segeltuch, Leder oder Kunststoff.
Bezugsquellen Mehrwegmappen
Firma
Aitis SA
Via ai Molini 1
6616 Losone
Schweiz
Bieri Tenta
Rothmatte 2
6022 Grosswangen
Schweiz
Versapak Europe GmbH
Dieselstrasse 12
42781 Haan
Deutschland
Preise
Gewicht
Kontakt
Tel.: +41 (0) 91 791 41 77
Fax: +41 (0) 91 791 41 78
aitis@bluewin.ch
Tel.: +41 (0) 41 984 21 21
Fax: +41 (0) 41 984 21 05
info@bieri.ch
www.bieri.ch
Tel.: +49 (0) 2129 / 55 71 800
Fax: +49 (0) 2129 / 55 71 810
info@versapak.de
www.versapak.de
Preis
Bis 1 kg CHF 9.00
Über 1 bis 2 kg CHF 10.50
Über 2 bis 3 kg CHF 11.50
Über 3 bis 4 kg CHF 12.50
Über 4 bis 5 kg CHF 13.50
Alle Preise inklusive MWST.
25

Versenden – Adressiert national
Dispomail
Dispomail Easy
Mit Dispomail Easy reduzieren Sie den Aufwand
für die Versandvorbereitung von Sendungen.
Das Frankieren und das Erstellen eines Aufgabeverzeichnisses
entfällt, denn die Frankierung ist
mit dem Anbringen des individuellen Barcodelabels
und des Klebezettels für Dispomail Easy bereits
erledigt. Die Abrechnung erfolgt automatisch.
Mit Ihrer Monatsrechnung erhalten Sie jeweils eine
detaillierte Aufstellung mit allen Angaben zu den
täglich versandten Dispomail­Easy­Sendungen. Sie
können den Barcode «Dispomail Easy» einmalig
oder vor jedem Versand auf der Dispomail­Verpackung
anbringen.
Eine weitere interessante Dienstleistung
My Post Business
Für die elektronische Sendungsverfolgung (Funktion
«Sendungen empfangen») und für die Anmeldung
zu Dispomail Easy benötigen Sie ein Login für
die Geschäftskundenplattform My Post Business
(www.post.ch/mypostbusiness). Diese verschafft
Ihnen Zugang zu zahlreichen Dienstleistungen rund
um das Bestellen, Versenden, Empfangen und Verfolgen
von Sendungen. My Post Business ist eine
zeitgemässe Form des internen Postbüros, die eine
markante Effizienzsteigerung im Versandmanagement
bringt. Ausführliche Informa tionen finden
Sie unter www.post.ch/mypostbusiness­info.
Wichtig ist, dass für den Versand von Dispomail Easy
die speziellen Barcodes und Klebzettel verwendet
werden. Die Bestellung von Dispomail Easy erfolgt im
Geschäftskundenportal My Post Business «Funktionen
bestellen». Für die Nutzung von Dispomail Easy
wird ein Einheitspreis vereinbart. Wenden Sie sich
für Fragen an Ihren Kundenberater.
26

Versenden – Adressiert national
Betreibungsurkunden
Versand von Zahlungsbefehlen und Konkursandrohungen
Die Post stellt Betreibungen zuverlässig und pünktlich zu.
Umstellung auf den neuen Zahlungsbefehl
Mit dem eSchKG­Standard 2.0 wird ein neu
gestalteter und einheitlicher Zahlungsbefehl
eingeführt. Zusätzlich führt die Post flächendeckend
den spezifischen Barcode für Betreibungsurkunden
ein. Dieser wurde im neuen
Layout schon mit einem Platzhalter berücksichtigt.
Diese Anpassungen haben Auswirkungen
auf die Zustellung der Post.
Um eine reibungslose Einführung sicherzustellen,
bitten wir Sie, uns früh zeitig über Ihren geplanten
Umstellungs termin zu informieren:
– Vier Wochen vor der Umstellung, falls Sie
Ihre Betreibungsurkunden bereits mit der
Post verschicken
– Sechs Wochen vor der Umstellung, falls Sie
Ihre Betreibungsurkunden neu mit der Post
verschicken möchten
Dies ermöglicht uns, unsere betroffenen Mitarbeitenden
zeitnah und auf Ihren Umstellungstermin
abgestimmt über die Neuerungen zu informieren
und zu schulen.
Bitte melden Sie Ihren Umstellungstermin unserem
PM­Produktsupport unter 0848 000 025
oder pm­produkt­support@post.ch. Hier werden
Ihnen auch gerne alle Fragen zur Umstellung
beantwortet.
Betreibungsurkunde
Die ausschliesslich für Betreibungsämter bestimmte
Dienstleistung bietet Gewähr für eine pünktliche
und verbindliche Zustellung von Zahlungsbefehlen
und Konkursandrohungen. Der Postbote stellt die
Betreibungsurkunde am Folgetag (Montag bis Freitag)
dem Empfänger zu. Sie erhalten das Gläubigerdoppel
zurück, das den Zustellnachweis und einen
a llfälligen Rechtsvorschlag enthält. Der Barcode
ermöglicht Ihnen die Sendungsverfolgung unter
www.post.ch/mypostbusiness.
Elektronischer Datenaustausch: DataTransfer
DataTransfer ist eine geschützte Systemplattform für
den Austausch von Sendungsdaten und ­berichten
zwischen Geschäftskunden und der Post. DataTransfer
kann an Ihre Betreibungssoftware angeschlossen
werden und ermöglicht Ihnen so einen medienbruchfreien
Informationsaustausch mit der Post. Ausführliche
Informationen zu DataTransfer finden Sie im
Factsheet «DataTransfer» oder unter www.post.ch/
datatransfer­briefe.
Mit den täglich von DataTransfer an Sie übermittelten
Sendungsinformationen (aktueller Zustellstatus mittels
Bericht) erhalten Sie jeden Morgen alle wichtigen
Zustellinformationen zu Ihren Sendungen und können
diese direkt in Ihre Fachapplikation übernehmen, um
den Erfassungs­ und Bearbeitungsaufwand deutlich
zu vermindern.
DataTransfer steigert zudem die Effizienz Ihrer Sendungsaufgabe,
da der Lieferschein für die Sendungsaufgabe
automatisch erstellt und als PDF­Datei zum
Aus drucken zur Verfügung gestellt wird. Dadurch
entfällt die Erstellung der Barcodeliste 21 bzw. 23.
Bei PP­Frankierung müssen Sie zusätzlich das Aufgabeverzeichnis
erstellen. Mehr Informationen zur
Inbetriebnahme dieser Lösung finden Sie unter
www.post.ch/betreibungsurkunden ➝ Anleitung
Betreibungsurkunde mit DataTransfer.
27

Versenden – Adressiert national
Betreibungsurkunden
Sendungsgestaltung
Die Identifikation der Sendung erfolgt über den
speziellen Barcode für Betreibungsurkunden. Der
Barcode muss auf dem Schuldnerdoppel oberhalb
der Zustelladresse (= Adresse des Schuldners, des
gesetz lichen Vertreters oder der Beistandschaft)
sowie auf dem Gläubigerdoppel oberhalb der Rücksendeadresse
(= Adresse des Betreibungsamts)
platziert werden. Das Schuldnerdoppel mit der
Zustelladresse liegt jeweils oben auf.
Schuldner / Débiteur
Hans Müller c/o Jakob Meier
Weglein 22
3362 Niederönz b. Herzogenbuchsee
Gläubiger / Créancier
Felix Muster
Gasse 2
Wyler
8092 Zürich
Vertreter des Gläubigers / Représentant du créancier
InCas GmbH
Strasse 11
Postfach 4388
3014 Bern
Ausfertigung für den Gläubiger / Exemplaire pour le créancier
min. 5 mm
min. 5 mm
Zustellung an folgende Personen / Notification aux personnes suivantes
Schuldner / Débiteur, Cornelia Musterfrau 3007 Bern (Gesetzliche Vertretung / Représantant légale)
Hans Müller
c/o Jakob Meier
Weglein 22
Postfach 49
3362 Niederönz b. Herzogenbuchsee
min. 10 mm
min. 5 mm
min. 2 mm
min.
5 mm
Sie haben folgende drei Möglichkeiten, um die
Sendung mit einem Barcode zu versehen:
– Barcode aufkleben: Gratisetiketten erhalten Sie
über die Geschäftskundenplattform My Post
Business unter www.post.ch/mypostbusiness
– Belabelung durch die Post: Übergeben Sie uns
Ihre Sendungen und die Empfängerliste (unter
www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen
und Formulare). Wir kleben die Barcodes auf Ihre
Sendungen und erstellen die notwendigen Aufgabedokumente.
Auf Wunsch erstellen wir auch
die Empfängerliste für Sie
– Barcode aufdrucken: Die Spezifikationen dazu
finden Sie im Handbuch «Barcodes und DataMatrix­
Codes für Briefsendungen» unter www.post.ch/
einschreiben ➝ Dokumentationen und Formulare.
Die meisten Betreibungssoftwares haben den
Barcode bereits implementiert und generieren ihn
automatisch als Bestandteil des Zahlungsbefehls.
Wenden Sie sich dazu an Ihren Softwarelieferanten
Damit Ihre Sendungen fehlerfrei verarbeitet werden,
überprüfen wir die Adressgestaltung, die Papierqualität
sowie die korrekte Aufbereitung und Platzierung
der Barcodes.
Bitte senden Sie für die Homologation fünf Muster
Ihrer Zahlungsbefehle oder Konkursandrohungen
und die entsprechenden Briefumschläge an die
folgende Homologationsadresse für Briefsendungen:
Post CH AG
PostMail Annahme und Sortierung
Annahme­ und Logistikberatung
Belpstrasse 37
Postfach
3030 Bern
gzd.bern.pm@post.ch
Sendungsaufgabe
Um einen optimalen Versand zu gewährleisten,
empfehlen wir, mehrere Zahlungsbefehle zusammen
in einem Briefumschlag zu versenden. Die Briefumschläge
sind nach Postleitzahl zu fertigen und
wie folgt zu adressieren:
Zustellstelle
Betreibungsurkunden
9999 Musterhausen
Zahlungsbefehle können aber auch offen, einzeln
und auf das Format A5 (148 × 210 mm) gefalzt
verschickt werden.
Wenn Sie DataTransfer nicht verwenden, müssen
Sie für den Versand entweder die Barcodeliste 21
oder 23 ausfüllen und Ihren Sendungen beilegen.
Die entsprechenden Formulare finden Sie unter
www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen und
Formulare oder unter www.post.ch/mypostbusiness.
Das Doppel erhalten Sie quittiert zurück. Es gilt im
Haftpflichtfall als Beweismittel für die erfolgte Postaufgabe.
Wenn Sie DataTransfer verwenden, erhalten Sie nach
der Übermittlung der Sendungsdaten den Lieferschein
DataTransfer automatisch für die Sendungsaufgabe
als PDF.
Detaillierte Informationen erhalten Sie im Spezifikationenblatt
«Briefsendungen mit Barcode BMB»
unter www.post.ch/betreibungsurkunden ➝ Downloads
➝ Umgang mit Barcodes und Kombinationsmöglichkeiten.
28

Versenden – Adressiert national
Betreibungsurkunden
Frankieren
Für die Frankierung der Betreibungsurkunden stehen
Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
– PP­Frankierung mit Aufgabeverzeichnis:
Bei PP­Frankierung ist zusätzlich zur Barcodeliste
bzw. zum Lieferschein DataTransfer das Aufgabeverzeichnis
anzufertigen, das die Frankierung
deklariert. Dieses erstellen Sie einfach mit Data­
Transfer oder manuell auf der Geschäftskundenplattform
My Post Business ➝ Versenden und
transportieren
– Intelligente Frankiersysteme (IFS):
Die Frankatur ist jeweils auf dem Gläubigerdoppel
oder dem Briefumschlag anzubringen. Den Briefumschlag
mit mehreren Betreibungsurkunden
frankieren Sie mit einem Taxaufdruck mit dem
Gesamtbetrag
– Dienstleistung Frankieren Post: Überlassen Sie
das Frankieren Ihrer Briefsendungen uns. Diese
Outsourcinglösung setzt wertvolle Kapazitäten
frei und bietet ein optimales und transparentes
Preis­Leistungs­Verhältnis
Detaillierte Informationen zu den Frankiermöglichkeiten
finden Sie im Factsheet «Frankierlösungen»
oder unter www.post.ch/frankieren.
Zustellung
Aufgabe
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Zustellung
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Montag
Postfächer auch an Samstagen,
sofern das Postfach samstags
regelmässig geleert wird
Montag
Kann die Betreibungsurkunde nicht am Domizil oder
via Postfach zugestellt werden, wird die Sendung
mit einer Frist von sieben Tagen avisiert. Nach Ablauf
der Frist wird die Sendung an das Betreibungsamt
zurückgesandt.
Wichtige Vorgaben
Betreibungsurkunden können nur von Betreibungsämtern
aufgegeben werden. Es erfolgt keine Zustellung
an Angehörige der Armee während deren
Dienstzeit und an Postlager­ oder Auslandsadressen.
Zustellung ausserhalb des Betreibungskreises
Im Auftrag des Betreibungsamts können Betreibungsurkunden
ausserhalb des Betreibungskreises
zugestellt werden. In diesem Fall ist die Sendung
mit entsprechendem Auftrag an die Zustellstelle zu
senden. Eine Vorlage für den Auftrag erhalten Sie
beim PM­Produktsupport unter 0848 000 025 oder
pm­produkt­support@post.ch.
29

Versenden – Adressiert national
Betreibungsurkunden
Zusatzleistungen
Die Versandart Betreibungsurkunden ist mit
folgenden Zusatzleistungen kombinierbar:
Eigenhändig (RMP)
Mit der Zusatzleistung Eigenhändig stellen Sie
sicher, dass Ihr Zahlungsbefehl ausschliesslich
der in der Adresse erwähnten Person übergeben
wird. Bringen Sie das Zusatzlabel RMP neben der
Adresse an. Die eigenhändige Übergabe ist nur
für Sendungen möglich, die für eine natürliche
Person bestimmt sind. Diese muss einen Ausweis
vorlegen, um die Sendung in Empfang nehmen
zu können. Eine Adressierung an die Geschäftsadresse
von natürlichen Personen ist nicht möglich.
In diesem Fall liefert die Post die Sendung an
eine bevollmächtigte Person aus. Handschriftliche
Vermerke wie Persönlich oder Privat werden nicht
berücksichtigt. Weitere Informationen finden
Sie unter www.post.ch/eigenhaendig.
Leistungsangebot
Preis
Zuschlag Eigenhändig (RMP) CHF 6.00
Alle Preise inklusive MWST.
Spezialzustellung juristische Urkunden
Bleibt der erste Zustellversuch durch den Briefboten
ohne Erfolg und wird die Urkunde nicht
innerhalb der siebentägigen Frist am Postschalter
abgeholt, kommt die Spezialzustellung der Post
zum Zug: Die Betreibungsurkunde wird in einem
individuell vertraglich festgelegten Zeitfenster
nochmals zugestellt – gesetzlich erlaubt ist dies
nach SchKG montags bis samstags von 7 bis
20 Uhr. Da die Sendungsverfolgung über beide
Zustellkanäle mit der gleichen Sendungsnummer
erfolgt, werden alle Zustellversuche einer Betreibungsurkunde
gesammelt dokumentiert. Sie
sparen administrativen Aufwand und den Einsatz
eigener personeller Ressourcen bei gleichzeitiger
Erhöhung der Zustellquote. Weiterführende
Informationen finden Sie unter www.post.ch/
betreibungsurkunden ➝ Spezialzustellung
Juristische Urkunden.
Postsperre durch Konkursämter
Betreibungs­ und Konkursämter können während
Konkursverfahren Postsperren verfügen. Der individuell
ausgefertigte, vorübergehend gültige Nachsendeauftrag
ist in schriftlicher Form direkt an die
Zustellstelle zu senden. Eine Verlängerung über
die Dauer von zwölf Monaten hinaus ist mit einem
neuen, kostenpflichtigen Auftrag möglich.
Haftpflicht
Bei Verlust, Beschädigungen oder nicht gehöriger
Zustellung haftet die Post bis zu einem Schadensbetrag
von maximal 500 Franken. Bei verspäteter
Zustellung wird ausschliesslich der Transportpreis
zurückbezahlt.
Preise
Leistungsangebot
Preis
Betreibungsurkunde (BU) CHF 8.00
Postsperre Konkursämter CHF 50.00
Alle Preise inklusive MWST.
Im Preis inbegriffen ist die Rücksendung des Gläubigerdoppels
mit Zustellnachweis oder die Rücksendung
der Betreibungsurkunde, wenn sie nicht zugestellt
werden konnte.
Leistungsangebot
Preis
Spezialzustellung Ab CHF 25.30
Alle Preise exklusive MWST.
Die geltenden und Vertragsbestandteil bildenden AGB «Postdienstleistungen»
sind einsehbar unter www.post.ch/agb. Im
Einzelfall kann die Post auf Kundenwunsch hin eine physische
Version der AGB aushändigen.
30

Versenden – Adressiert national
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online
Rechtsverbindliche Zustellung von Gerichtsdokumenten
Sie versenden Vorladungen, Bussen, Gerichtsentscheide, Verfügungen und
Urteile als Gerichtsurkunden.
Gerichtsurkunde
Die ausschliesslich für Gerichtsorgane zur Verfügung
stehende Versanddienstleistung bietet Gewähr für
eine rechtsverbindliche Zustellung von Gerichtsdokumenten.
Der Postbote stellt die Gerichtsurkunde am
Folgetag (Montag bis Freitag) an den Empfänger zu.
Danach sendet Ihnen die Post die Empfangsbestätigung
per Einschreiben. Die Empfangsbestätigung
enthält neben Namen und Unterschrift des Empfängers
oder der entgegennehmenden Person auch
die Beziehung zum Empfänger sowie alle Zustellinformationen.
Sie steht während zwölf Monaten
in der elektronischen Sendungsver folgung auf
www.post.ch/mypostbusiness als Download zur
Verfügung.
Gerichtsurkunde Online mit elektronischem
Datenaustausch via DataTransfer
DataTransfer ist eine geschützte Systemplattform für
den Austausch von Sendungsdaten und ­berichten
zwischen Geschäftskunden und der Post. DataTransfer
kann an Ihre Gerichtssoftware angeschlossen werden
und ermöglicht Ihnen so einen medienbruchfreien
Informationsaustausch mit der Post. Mit den täglich
von DataTransfer an Sie übermittelten Sendungsinformationen
(aktueller Zustellstatus mittels Bericht)
und der Empfangsbestätigung als PDF erhalten Sie
jeden Morgen alle wichtigen Zustellinforma tionen
zu Ihren Sendungen und können diese direkt in Ihre
Fachapplikation übernehmen, um den Erfassungsund
Bearbeitungsaufwand deutlich zu vermindern.
Dadurch entfällt die Erstellung des Lieferscheins 22.
Bei PP­Frankierung müssen Sie zusätzlich das Aufgabeverzeichnis
erstellen. Mehr Informationen zur
Inbetriebnahme dieser Lösung erfahren Sie unter
www.post.ch/gerichtsurkunde­online ➝ Anleitung
für die Installation und den Betrieb.
Archivdaten zu Gerichtsurkunden
Falls Sie die Empfangsbestätigungen der Gerichtsurkunden
länger als drei Jahre für Ihr Archiv benötigen,
steht Ihnen neu die Empfangsbestä tigung
im Archivformat PDF/A, signiert durch die Post,
für Ihr elek tronisches Archiv zur Verfügung. Die
Daten werden nach ca. 90 Tagen mittels Data­
Transfer, Bericht 17 übermittelt und können täglich
auf dem SFTP­Server abgeholt werden.
Zusätzlich können die Daten bis maximal drei Jahre
rückwirkend bezogen werden. Wir stellen Ihnen
diese Daten wahlweise ebenfalls über DataTransfer
oder einen anderen individuell festgelegten Kanal
zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich für Bestellungen
oder Anfragen an den Support DataTransfer
unter Telefon 0848 789 789 oder per E-Mail an
datatransfer@post.ch.
Diese Lösung steigert zudem die Effizienz Ihrer Sendungsaufgabe,
da der Lieferschein DataTransfer für die
Sendungsaufgabe automatisch erstellt und als PDF­
Datei zum Ausdrucken zur Verfügung gestellt wird.
31

Versenden – Adressiert national
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online
Sendungsgestaltung
Sie können Ihre normalen Briefumschläge mit oder
ohne Fenster verwenden. Eine besondere Kennzeichnung
und Umschlagsfarbe ist nicht mehr notwendig.
Es ist Ihnen freigestellt, die Bezeichnung «Gerichtsurkunde»
weiterhin anzubringen. Die Identifikation
der Sendung erfolgt über den speziellen Barcode
für Gerichtsurkunden.
Beispiel Fensterumschlag
Absenderzone
Zivilgericht
Abteilung XY, Postfach
5555 Musterhausen
Urteil K125745 vom 13.06.2011
8 mm
Frankierzone
Herr
Hans Muster
Mustergasse 6
Postfach 55
5555 Musterhausen
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
74 mm
P .P.
5555 Musterhausen
Post CH AG
* Die angegebenen Masse müssen auch eingehalten werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist.
Mit folgenden drei Möglichkeiten können Sie
die Sendung mit einem Barcode versehen:
– Barcode aufkleben: Gratisetiketten erhalten
Sie über die Geschäftskundenplattform
www.post.ch/mypostbusiness.
– Belabelung durch die Post: Übergeben Sie uns
Ihre Sendungen und die Empfängerliste (unter
www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen
und Formulare ). Wir kleben die Barcodes auf Ihre
Sendungen und erstellen die notwendigen Aufgabedokumente.
Auf Wunsch erstellen wir auch die
Empfängerliste für Sie.
– Barcode aufdrucken: Die Spezifikationen dazu finden
Sie im Handbuch «Barcodes und DataMatrix­
Codes für Briefsendungen» unter www.post.ch/
ein schreiben ➝ Dokumentationen und Formulare.
Die meisten Gerichtssoftwares haben den Barcode
bereits implementiert und generieren ihn automatisch
als Bestandteil des Dokuments. Wenden
Sie sich dazu an Ihren Softwarelieferanten.
38 mm
5 mm
5 mm 20 mm min.
5 mm
Damit Ihre Sendungen fehlerfrei verarbeitet werden,
überprüfen wir die Adressgestaltung, die Papierqualität
sowie die korrekte Aufbereitung und Platzierung
der Barcodes. Bitte senden Sie für die Homologation
fünf Musterdokumente mit Barcode und die entsprechenden
Briefumschläge aller bei Ihnen verwendeten
Formate an folgende Homologationsadresse für
Briefsendungen:
Post CH AG
PostMail Annahme und Sortierung
Annahme­ und Logistikberatung
Belpstrasse 37
Postfach
3030 Bern
gzd.bern.pm@post.ch
Sendungsaufgabe
Detaillierte Informationen zur Sendungsaufgabe der
Gerichtsurkunde erhalten Sie im Factsheet «Anleitung
für den Versand von Gerichtsurkunden» unter
www.post.ch/gerichtsurkunden ➝ Downloads ➝
Anleitung für den Versand von Gerichtsurkunden.
Wenn Sie die Gerichtsurkunde Online verwenden,
erhalten Sie nach der Übermittlung der Sendungsdaten
den Lieferschein DataTransfer automatisch
für die Sendungsaufgabe als PDF. Detaillierte Informationen
erhalten Sie im Spezifikationenblatt «Briefsendungen
mit Barcode BMB» unter www.post.ch/
gerichtsurkunden ➝ Downloads ➝ Umgang mit
Barcodes und Kombinationsmöglich keiten.
32

Versenden – Adressiert national
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online
Frankieren
Für die Frankierung der Gerichtsurkunden stehen
Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
– PP­Frankierung mit Aufgabeverzeichnis: Bei PP­
Frankierung ist zusätzlich zum Lieferschein 22
bzw. zum Lieferschein DataTransfer das Aufgabeverzeichnis
anzufertigen, das die Frankierung deklariert.
Dieses erstellen Sie einfach mit DataTransfer
oder manuell auf der Geschäftskundenplattform
My Post Business ➝ Versenden und transportieren.
– Intelligente Frankiersysteme (IFS): automatisches
Frankieren mit der Frankiermaschine
– Dienstleistung «Frankieren Post»: Überlassen Sie
das Frankieren Ihrer Briefsendungen uns. Diese
Outsourcinglösung spielt wertvolle Kapazitäten
frei und bietet ein optimales und transparentes
Preis­Leistungs­Verhältnis
Detaillierte Informationen zu den Frankiermöglichkeiten
finden Sie im Factsheet «Frankierlösungen»
oder unter www.post.ch/frankieren.
Wichtige Vorgaben
Gerichtsurkunden können nur von Gerichtsorganen
aufgegeben werden. Ausgeschlossen ist die Zustellung
an Postlageradressen oder ins Ausland.
Haftpflicht
Bei Verlust, Beschädigungen oder nicht gehöriger Zustellung
haftet die Post bis zu einem Schadensbetrag
von maximal 500 Franken. Bei verspäteter Zustellung
zahlen wir ausschliesslich den Transportpreis zurück.
Preise
Gerichtsurkunde (GU)
und Gerichtsurkunde Online
Bis Format B4 (253 × 250 mm),
bis 20 mm Dicke, bis 1000 g
Bis Format B5 (250 × 176 mm),
20 bis 50 mm Dicke, bis 250 g
Alle Preise inklusive MWST.
Preis
CHF 10.60
CHF 10.60
Zustellung
Aufgabe
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Zustellung
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Montag
Gerichtsurkunde: Im Preis inbegriffen ist die Rücksendung
der Empfangsbestätigung an den Absender
per Einschreiben oder die Rücksendung der Gerichtsurkunde
bei erfolglosem Zustellversuch.
Gerichtsurkunde Online: Im Preis inbegriffen ist
die Bereitstellung des entsprechenden Berichts
über DataTransfer zum elektronischen Bezug der
Empfangsbestätigung oder die Rücksendung der
Gerichtsurkunde bei erfolglosem Zustellversuch.
Kann die Gerichtsurkunde nicht am Domizil oder via
Postfach zugestellt werden, wird die Sendung mit
einer Frist von sieben Tagen avisiert. Nach Ablauf
der Frist wird die Sendung per Einschreiben an das
Gericht zurückgesandt.
Eine weitere interessante Dienstleistung
Sendungen empfangen «Eingang bearbeiten»
Mit der Dienstleistung Sendungen empfangen
«Eingang bearbeiten» via My Post Business erhalten
Sie elektronisch alle wichtigen Sendungsdaten. Sie
erfassen eingehende Briefsendungen mit Barcode
und Pakete einfach per Handscanner. Indem Sie die
bereits vorhandenen Sendungsdaten für die Weiterverarbeitung
nutzen, können Sie die manuelle Erfassung
minimieren oder sogar eliminieren. So verschaffen Sie
sich schnell einen Überblick über Ihren Posteingang.
Für die effiziente und transparente Verarbeitung Ihrer
Post stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung,
die Sie nach Ihren Bedürfnissen nutzen können.
Weitere Informationen finden Sie im Factsheet
Sendungen empfangen «Eingang bearbeiten» oder
unter www.post.ch/sendungen­empfangen.
33

Versenden – Adressiert national
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online
Zusatzleistungen
Der Versand von Gerichtsurkunden ist mit
verschiedenen Zusatzleistungen kombinierbar:
Eigenhändig (RMP)
Mit der Zusatzleistung Eigenhädig stellen Sie sicher,
dass Ihre Sendung ausschliesslich der in der Adresse
erwähnten Person übergeben wird. Bringen Sie den
Zusatzleistungsbarcode RMP neben der Adresse an.
Die eigenhändige Übergabe ist nur für Sendungen
möglich, die für eine natürliche Person bestimmt
sind. Diese muss einen Ausweis vorlegen, um die
Sendung in Empfang nehmen zu können. Eine
Adressierung an die Geschäts adresse von natürlichen
Personen ist nicht möglich. In diesem Fall liefert die
Post die Sendung an eine bevollmächtigte Person
aus. Handschriftliche Vermerke wie Persönlich oder
Privat werden nicht berück sichtigt. Weitere Informationen
finden Sie unter www.post.ch/eigenhaendig.
Zustellanweisung 2. Zustellung am
darauffolgenden Samstag
Bereits bei der Postaufgabe von Gerichtsurkunden
können Sie uns den Auftrag für einen zweiten Zustellversuch
am darauffolgenden Samstag erteilen.
Wir führen diesen nach erfolgloser Erstzustellung
und verstrichener Abholfrist automatisch aus.
Bei erfolgloser Zweitzustellung avisieren wir den
Empfänger erneut und halten die Sendung bei
der zuständigen Poststelle für weitere sieben Tage
zur Abholung bereit. Weitere Informationen finden
Sie unter www.post.ch/zustellanweisung.
Zustellung mit Verzeichnis
Auf Wunsch stellt Ihnen die Post über alle an Sie
ausgelieferten Sendungen mit Zustellnachweis
täglich ein Verzeichnis physisch oder als Datenfile
(CSV) zu. Für die Entgegennahme sämtlicher Sendungen
eines Verzeichnisses genügt eine einzige
elektronische Unterschrift auf dem Scanner. Anhand
des Verzeichnisses können Sie die erhaltenen
Sendungen kontrollieren und die Informationen
für Ihre internen Prozesse weiterverwenden. Den
Empfang einzelner Sendungen können Sie innerhalb
von 24 Stunden annullieren. Diese gehen in
der Folge als unzustellbar an die jeweiligen Absender
zurück. Eine bloss selektive Entgegennahme
aus gewählter Sendungen (Teil lieferungen) ist ausgeschlossen.
Weitere Informationen finden Sie
unter www.post.ch/zustellung­mit­verzeichnis.
«Swiss-Express Mond»
Wenn die Zustellung eilt, können Gerichtsurkunden
als Swiss­Express «Mond» verschickt werden.
Die Post garantiert die Zustellung in der ganzen
Schweiz (ohne Samnaun) und im Fürstentum Liechtenstein
am Folgetag bis spätestens 9.00 Uhr. Dies
auch am Samstag. Die meisten Poststellen nehmen
Ihre Gerichtsurkunde mit Swiss­Express «Mond»
bis kurz vor Schalterschluss an. Bitte erkundigen
Sie sich bei Ihrer Poststelle nach den aktuellen Aufgabezeiten.
Zusätzlich zum GU­Barcode bringen
Sie den Swiss­Express­«Mond»­Barcode (Form
211.53) an. Die Barcodes erhalten Sie auf der
Geschäftskundenplattform www.post.ch/mypostbusiness.
Swiss­Express «Mond» kann mit der
Dienstleistung Eigenhändig (RMP) kombiniert
werden. Weitere Informationen finden Sie unter
www.post.ch/swiss­express­mond.
Preise für Zusatzleistungen
Zuschlag
Gericht Muster-Stadt
Preis
Eigenhändig (RMP) CHF 6.00
Zustellanweisung 2. Zustellung am
darauffolgenden Samstag
CHF 5.00
Zustellung mit Verzeichnis CHF 10.00
Zuschlag Swiss­Express «Mond» CHF 10.00
Alle Preise inklusive MWST.
Herr
Muster Hans
Teststrasse 1
3030 Bern
P .P.
3089 Hinterfultigen
Post CH AG
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Versenden – Adressiert national
Katalogversand
Klug gemanagt
Auch im Zeitalter der Online­Shops informieren sich viele Kunden vor dem Kauf
gerne über Kataloge. Die Post bedient mehrere hunderttausend Geschäftskunden
und über drei Millionen Haushaltungen. Profitieren Sie davon. Mit der Post reisen
Ihre Kataloge kostengünstig, zuverlässig und schonend.
Eine einfache Lösung
Die Post übernimmt Ihr Katalogmanagement. Und
zwar auch für den internationalen Versand. Kommen
die Kataloge frisch aus dem Druck, tritt die Post auf
den Plan: Sie versendet die Kataloge, liefert sie aus
und lagert Ihren Katalogvorrat auf einer Sammelplattform.
Nachträgliche Bestellungen liefert die Post
Ihrer Kundschaft jederzeit an. Alles, was die Post
von Ihnen braucht, sind die Zustelladressen.
Vorteile
– Wesentlich günstiger als PostPac Economy
und PostPac Promo
– Auf Distanzhandel und Direktvertrieb
abgestimmtes Angebot
– Versand in der gesamten Schweiz und dem
Fürstentum Liechtenstein
– Hohe Verlässlichkeit
Das gilt als Katalog
– Mindestmenge pro Katalogaussand: 5000 Stück
– Format min. A6 (14,8 × 10,5 cm), max. B4 (35,3 × 25 cm)
– Dicke mind. 1 cm
– Gewicht max. 3 kg. Ab 3 kg auf Anfrage
– Für Verpackung, Adressierung und Aufgabe gelten
die spezifischen Vorgaben in der «Anleitung Kataloge
über 500 g»
35

Versenden – Adressiert national
Katalogversand
Das ist dabei
– Unzustellbare oder nicht erwünschte Kataloge werden
kostenlos retourniert
– Kostenlose Nachsendung
– Versand nachbestellter Kataloge (CAT+)
– Online­Verfolgung Ihrer Paletten unter
post.ch/mypostbusiness
Das ist ausgeschlossen
– Die Post übernimmt keine Haftung
– Vom 1. bis 26. Dezember können wegen des Weihnachtsverkehrs
keine Kataloge versendet werden (kleine Menge
auf Anfrage möglich)
Aufgabe
– An einem von uns definierten Aufgabepunkt aufgeben.
Auf Wunsch holen wir Ihre Kataloge auch ab
– Spätestens 10 Tage vor der Aufgabe brauchen wir Ihren
Versandplan
Auslieferung
– Flächendeckende Zustellung in der ganzen Schweiz innerhalb
von 8 Werktagen nach der Aufgabe
Die genaue Anleitung zum Katalogversand finden Sie unter
www.post.ch/katalog
Das ist zusätzlich möglich
– Abholen der Kataloge
– Meldung der neuen Adresse, wenn der Empfänger
umgezogen ist
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Versenden – Adressiert national
DirectSelfmailer
Das Mailing mit integrierter Versandhülle
Der DirectSelfmailer ist Versandhülle, Brief, Prospekt und Antwortelement in einem
und unterstützt dank seinem unkonventionellen Erscheinungsbild die Inszenierung
Ihrer Werbebotschaft.
Der DirectSelfmailer verbindet die klassischen
Mailingelemente wie Versandhülle, Brief, Prospekt
und Antwortkarte in einem einzigen Werbemittel.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Selfmailern ist er
so konzipiert, dass er im Betrieb maschinell verarbeitet
werden kann. Diese Eigenschaft macht ihn
ins besondere für die Direktansprache grösserer
Zielgruppen zu einem preislich attraktiven Direct­
Marketing­Instrument. Denn bei Einhaltung der
Rahmen bedingungen/Vorgaben können Sie ihn zum
normalen Tarif der gewählten Versandart (A­Post,
B­Post­Einzel­ und B­Post­Massensendung, OnTime
Mail) verschicken – ohne Zuschlag für Spezialsendungen.
Diese Einsparung gegenüber dem Einsatz
herkömmlicher Selfmailer beträgt bis zu 25 Prozent.
Die Produktion kann in allen Druckereien/Lettershops
erfolgen, die über den für die Herstellung von Selfmailern
notwendigen Maschinenpark verfügen.
Der kreative Spielraum für die Gestaltung ist nahezu
unbegrenzt. Der ideenreiche Umgang mit Stanzungen,
Perforationen, Mehrfachpersonalisierungen,
Individualisierung, verschiedenen Falzarten oder
integrierten Gutscheinen lockt Ihre Zielpersonen
aus der Reserve und animiert sie zum Reagieren.
Den DirectSelfmailer gibt es in drei Varianten, die sich
durch verschiedene Verschlussarten unterscheiden:
– DirectSelfmailer mit Lasche
– DirectSelfmailer seitlich perforiert
– DirectSelfmailer unten perforiert
Selbstverständlich können Sie auch andere Selfmailert
ypen versenden. Da diese in den Brief­ und
Logis tik zentren der Post aber unter Umständen
nicht oder nur mit Mühe weiter verar beitet werden
können, muss mit einem Zuschlag für Spezialsendungen
gerechnet werden.
37

Versenden – Adressiert national
DirectSelfmailer
DirectSelfmailer mit Lasche
Der Umschlag, der keiner ist: Die Überraschung beim
Empfänger wird gross sein. Er öffnet die Lasche
des vermeintlichen Umschlags und statt einzelner Teile
findet er das Mailing an einem Stück vor.
Frontalansicht
– Der maximale Abstand der Leimstriche (durchgehend
oder vertikal), Leimpunkte oder Klebe ­
eti ketten vom seitlichen und unteren Rand
beträgt 5 mm. Achten Sie darauf, dass die Lasche
gut verleimt bzw. verklebt ist. Sonst besteht die
Gefahr, dass die DirectSelfmailer bei der Weiterverarbei
tung beschädigt oder auf gerissen werden
und nachträglich ein Zuschlag für Spezialsendungen
verrechnet wird
Absenderzone
Leimstriche/Leimpunkte
Frankierzone
Papierqualitäten und Anforderungen
Leimstriche/Leimpunkte
maximal 5 mm vom seitlichen
und unteren Rand
Codierzone
Seitenansicht (2 Teile + Lasche)
Adresse
unverschlossene Seiten links und rechts
Verleimung
Adressseite
(frei wählbar)
Lasche
– Ablösbare Verklebung: mit mindestens drei
ver tikalen Leimstrichen, Leimpunkten oder Klebeetiketten
auf der Innenseite der Lasche verteilt
oder einem durchgehenden Leimstrich auf der
Innenseite längs der ganzen Klappe
– Permanente Verklebung: mit einem durchgehenden
Leimstrich auf der Innenseite längs der ganzen
Klappe. Bei einem permanenten Leimstrich ist eine
Perforation der oberen Kante erforderlich, damit
der DirectSelfmailer geöffnet werden kann. Diese
darf höchstens das Verhältnis 2 : 1 aufweisen
(2 Steg : 1 Schlitz)
– Die Grösse der Lasche richtet sich nach der Art der
Verklebung und nach dem gewählten Format des
DirectSelfmailers
Lasche
Bis Format A6/5 (210 × 105 mm),
C6/5 (224 × 114 mm) und 210 × 125 mm
– mindestens 90 g/m² (Offsetpapier)
– mindestens 115 g/m² (gestrichenes Papier)
– mindestens 3 Teile plus Lasche
– ablösbare Verklebung der Lasche, ohne Per foration
der oberen Kante, Lasche 35 – 40 mm oder
– permanente Verklebung der Lasche, mit Perforation
der oberen Kante, Lasche 35 – 40 mm
Bis Format A5 (210 × 148 mm)
– mindestens 100 g/m² (Offsetpapier)
– mindestens 115 g/m² (gestrichenes Papier)
– mindestens 3 Teile plus Lasche
– ablösbare Verklebung der Lasche, ohne Per foration
der oberen Kante, Lasche 53 mm, oder
– permanente Verklebung der Lasche, mit
Perforation der oberen Kante, Lasche 40 mm
Bis Format C5 (229 × 162 mm)
– mindestens 150 g/m² (Offset- oder
gestrichenes Papier)
– mindestens 2 Teile plus Lasche
– ablösbare Verklebung der Lasche, ohne
Perforation der oberen Kante, Lasche 67 mm, oder
– permanente Verklebung der Lasche, mit
Perforation der oberen Kante, Lasche 40 mm
Bis Format B5 (250 × 176 mm)
– mindestens 170g/m 2
– 2 Teile plus Lasche (nur Offsetpapier möglich)
– mindestens 3 Teile plus Lasche (Offset­ oder
gestrichenes Papier)
– ablösbare Verklebung der Lasche, ohne Perforation
der oberen Kante, Lasche 81 mm, oder
– permanente Verklebung der Lasche, mit
Perforation der oberen Kante, Lasche 40 mm
Perforation:
– im Verhältnis 2 : 1 (2 Steg : 1 Schlitz)
38

Versenden – Adressiert national
DirectSelfmailer
DirectSelfmailer seitlich perforiert
DirectSelfmailer unten perforiert
Praktisch, einfach und auffällig: Perforation links
aufreissen, Perforation rechts aufreissen, Inhalt
aufklappen und schon halten Sie ein vollständiges
Mailing in der Hand.
Frontalansicht
Einfach die Perforation am unteren Rand aufreissen
und schon richtet sich die ganze Aufmerksamkeit
auf das Innenleben, das alle wesentlichen Mailingelemente
an einem Stück enthält.
Frontalansicht
offene Seite muss oben sein
Absenderzone
Frankierzone
Absenderzone
Frankierzone
Adresse
Adresse
Perforation muss mindestens 15 mm
vom unteren Rand entfernt sein.
Codierzone
Codierzone
Perforationslinien befinden sich recht und links. Diese dürfen auf beiden Seiten
nicht weniger als 9 und nicht mehr als 12 mm vom Rand entfernt sein.
unverschlossene Seiten links und rechts
Seitenansicht (3 Teile)
Seitenansicht (3 Teile)
Adressseite
(frei wählbar)
Adressseite
(frei wählbar)
Verleimung
Verleimung
Papierqualitäten und Anforderungen
Bis Format C5 (229 × 162 mm)
– mindestens 150 g/m² (Offset- oder
gestrichenes Papier)
– mindestens 3 Teile
Bis Format B5 (250 × 176 mm)
– mindestens 170 g/m² (Offset- und
gestrichenes Papier)
– mindestens 3 Teile
Perforation:
– im Verhältnis 2 : 1 (2 Steg : 1 Schlitz)
Verleimung:
– vollflächiger und durchgehender Leimstrich
auf der Innenseite erforderlich
Papierqualitäten und Anforderungen
Bis Format C5 (229 × 162 mm)
– mindestens 150 g/m² (Offset- oder
gestrichenes Papier)
– mindestens 3 Teile
Bis Format B5 (250 × 176 mm)
– mindestens 170 g/m² (Offset- und
gestrichenes Papier)
– mindestens 3 Teile
Perforation:
– im Verhältnis 2 : 1 (2 Steg : 1 Schlitz)
Verleimung:
– vollflächiger und durchgehender Leimstrich
auf der Innenseite erforderlich
39

Versenden – Adressiert national
DirectSelfmailer
Formate und Sendungsgewicht
– 140 × 90 mm bis B5 (250 × 176 mm)
– Maximalgewicht: 100 g
– Maximale Dicke: 5 mm
Papierwahl
– Wählen Sie die Papierqualität und das Papiergewicht
in Abhängigkeit vom Format, der
gewünschten Anzahl Seiten/Teile und der zu
realisierenden DirectSelfmailer­Variante
– Bei Verwendung von unterschiedlichen Papierqualitäten
innerhalb eines DirectSelfmailers
empfehlen wir Ihnen, frühzeitig ein «Gut zum
Druck» bzw. ein «Gut zur Ausführung» ein ­
zu holen. So können Anpassungen an der Sendung
noch recht zeitig vorgenommen und ein möglicher
Zuschlag vermieden werden. Bitte legen Sie uns ein
physisches Blindmuster vor. Die Praxis zeigt, dass
sich DirectSelfmailer mit unterschiedlichen Papiersorten
in der Regel nicht oder nur mit Mühe
maschinell verarbeiten lassen und einem Zuschlag
für Spezialsendungen unterliegen können
Papiergewicht Antwortelement
Das Papiergewicht des Antwortelements hängt
vom Format ab:
Format Antwortelement Papiergewicht
A6 (148 × 105 mm)
mindestens 120 g/m²
A6/5 (210 × 125 mm) mindestens 150 g/m²
A5 (210 × 18 mm) oder grösser mindestens 170–180 g/m²
B5 (250 × 176 mm)
mindestens 200 g/m²
Bei der Verwendung leichtgewichtigeren Papiers
für den DirectSelfmailer erreichen Sie die für das
Antwortelement erforderliche Papierfestigkeit
durch Verdoppelung.
Gestaltung
– DirectSelfmailer dürfen keine abstehenden oder
unbiegsamen Elemente (z. B. Kugelschreiber
oder Stanzungen) beinhalten. Andernfalls sind
sie zuschlagpflichtig
– Antwortelemente (z. B. Geschäftsantwortsendungen)
dürfen bei geschlossenen DirectSelfmailern
nicht sichtbar sein
– Für die korrekte Platzierung der Adress­, Codierund
Werbezone beachten Sie bitte die detail lierten
Gestaltungsrichtlinien. Wichtig ist, dass die
Ad resse in dunkler Schrift auf hellem Hintergrund
erscheint. Ausführliche Informationen finden
Sie in den Spezifikationenblättern «Korrekte
Adressierung» und «Gestaltung» oder unter
www.post.ch/briefgestaltung
Informationen für den Versand
– Kleinere Mengen DirectSelfmailer können Sie am
Schalter Ihrer Poststelle aufgeben. Grössere
Mengen liefern Sie am Geschäftskundenschalter
in einem unserer Brief­ oder Logistikzentren
auf. Eine interaktive Karte mit den Standorten
sowie Angaben zu den Öffnungszeiten der Poststellen
finden Sie unter www.post.ch/annahmestellen
– Die Mindestaufgabemenge für den Versand von
DirectSelfmailern beträgt 50 Stück
– Die Postaufgabe erfolgt zusammen mit einem
Aufgabeverzeichnis/Lieferschein. Dieses können
Sie rasch und einfach in unserem Geschäftskundenportal
My Post Business erstellen
(www.post.ch/mypostbusiness). Informationen
zum physischen Aufgabeverzeichnis und zum
Lieferschein aus dem Geschäftskundenportal
finden Sie im Spezifikationenblatt «Aufgabeverzeichnis/Lieferschein
für PP­Sendungen» oder
unter www.post.ch/pp­frankieren
– Deklarieren Sie die Sendungen im Aufgabeverzeichnis
als DirectSelfmailer mit der
ent sprechenden Versandart
– Als Frankiervermerk gilt ausschliesslich die
PP­Frankatur. Ausführliche Informationen finden
Sie im Factsheet «PP­Frankierung» oder unter
www.post.ch/pp­frankieren
– Für den Versand per OnTime Mail gelten spezielle
Auflieferbestimmungen. Detaillierte Informationen
finden Sie im Factsheet «OnTime Mail» oder unter
www.post.ch/ontimemail
– Für den Versand von DirectSelfmailern ins Ausland
kontaktieren Sie bitte Ihre Kundenberaterin oder
Ihren Kundenberater
– Versehen Sie A­Post Sendungen immer mit einer
A­Kennzeichnung in der Frankierzone
40

Versenden – Adressiert national
DirectSelfmailer
Darauf sollten Sie achten
– Der DirectSelfmailer ist speziell für die problemlose
maschinelle und somit zuschlagfreie Verarbeitung
konzipiert. Diese können wir nur dann gewährleisten,
wenn Sie die Spezifikationen für die Gestaltung
und Produktion einhalten
– Der Entscheid, ob eine maschinelle Verarbeitung
möglich ist, bleibt der Post vorbehalten
– Ein­ oder aufgespendete Bestandteile können dazu
führen, dass die Sendungen nicht mehr oder nur
mit Mühe maschinell verarbeitbar sind und daher
einem Zuschlag für Spezialsendungen unterliegen
– Werden Vorgaben für eine problemlose maschinelle
Verarbeitung (z. B. Verleimung, Lasche, Perforation,
Papierqualität usw.) nicht eingehalten, wird ein
Zuschlag für Spezialsendungen verrechnet
– Durch eine Vorsortierung der Sendungen kann der
Zuschlag für Spezialsendungen reduziert (Ortsbunde)
oder ganz vermieden (Botenbezirksbunde)
werden. Informationen dazu finden Sie im Factsheet
«Vorleistungen» oder unter www.post.ch/
vorleistungen
– Mit einem «Gut zum Druck» unserer Spezialisten
gehen Sie auf Nummer sicher. Ausführliche
Informationen finden Sie im Spezifikationenblatt
«Gut zum Druck» oder unter www.post.ch/
gut­zum­druck
Beratung und Unterstützung
Nutzen Sie die vielfältigen Gestaltungs­ und Produktionsmöglichkeiten
der DirectSelfmailer. Zusätzliche
Perforationen, Stanzungen, Klebeetiketten oder
Rubbelfelder geben Ihrem Mailing eine persönliche
Note. Weitere Antwortelemente, integrierte Gutscheine,
Membercards oder aussergewöhnliche
Falzungen steigern den Aufmerksamkeitswert und
erhöhen die Rücklaufquoten. Ihre Druckerei unterstützt
Sie gerne mit Beratung und Ideen für wirkungsvolle
Umsetzungen.
Für Ihre Fragen zur Produktion und zum Versand
von DirectSelfmailern wenden Sie sich bitte einfach
an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater.
41

Versenden – Adressiert national
DirectSelfmailer
Preise
Versandart Preis 2 Mindestauflage Laufzeit/Zustellung
A­Post CHF 1.00 50 Stück Zustellung am Tag nach der Postaufgabe
(ausser Sonn­ und Feiertage)
B­Post­Einzelsendung CHF 0.85 50 Stück Zustellung bis zum 3. Tag nach der Postaufgabe
(ausser Samstag, Sonntag und Feiertage)
B­Post­Massensendungen 1 CHF 0.53 500 Stück Zustellung bis zum 6. Tag nach der Postaufgabe
(ausser Samstag, Sonntag und Feiertage)
OnTime Mail 1
Zustellung auf 1 Werktag
genau (Montag bis Freitag)
OnTime Mail 1
Zustellung am Samstag
CHF 0.60 10 000 Stück Die Sendungen müssen 4 Werktage vor dem
gewünschten Zustelltermin aufgegeben werden
CHF 0.89 10 000 Stück Die Sendungen müssen 4 Werktage vor dem
gewünschten Zustelltermin aufgegeben werden
Alle Preise inklusive MWST.
1
Gewichtszuschlag je 10 g ab 1 g : CHF 0.005
2
Format Standard bis maximal B5 (250 × 176 mm) und bis 100 g
Vergütung für Vorleistungen
Damit Sie von einer Standortvergütung profitieren
können, liefern Sie Ihre DirectSelfmailer­Sendungen
in einem Brief­ oder Logistikzentrum der Post auf.
Für DirectSelfmailer wird keine Sortiervergütung
gewährt. Die Vorsortierung nach Botenbezirken und
Orten kann sich aber trotzdem lohnen: Sie können
damit den Spezialsendungszuschlag verringern oder
vermeiden.
Weitere Informationen zu den Vergütungen für Vorleistungen
finden Sie im Factsheet «Vorleistungen»
oder unter www.post.ch/vorleistungen.
Eine weitere interessante Dienstleistung
Geschäftsantwortsendung (GAS)
Mit vorfrankierten Geschäftsantwortsendungen können
Sie Ihre DirectSelfmailer­Sendungen ergänzen.
So ersparen Sie Ihren Zielgruppen die Portokosten für
die Rückantwort und steigern die Rücklaufquote Ihrer
Mailingaktionen. Für Sie fallen lediglich die Kosten
der effektiv retournierten Antworten an. Mehr Informationen
finden Sie im Factsheet «Geschäftsantwortsendung
(GAS)» oder unter www.post.ch/gas.
42

Versenden – Adressiert national
DirectResponse Card (DRC)
Kombiniertes Versand­ und Rücklaufelement für mehr Response
Die DirectResponse Card ist sowohl Versand­ als auch Antwortkarte in Einem.
Der Empfänger kann den Werbeträger mit einem Handgriff in ein vorfrankiertes
Responseelement verwandeln. Dies macht eine Reaktion einfacher und Ihre Direct­
Marketing­Massnahme erfolgreicher.
Mit der DirectResponse Card machen Sie es dem
Empfänger leicht, schnell und bequem auf Ihre
Werbe botschaft oder Ihre Angebote zu reagieren.
Der einfache Antwort mechanismus löst überdurchschnittlich
hohe Response quoten aus. Die Direct­
Response Card hat einen hohen Aufmerksamkeitswert,
weil sie ohne Umschlag verschickt wird.
Die DirectResponse Card ist ein ideales Medium, um
mit einer Werbebotschaft oder einem Angebot schnell
und unkompliziert an die Zielgruppe zu gelangen.
Sie eignet sich beispielsweise, um Be stellungen und
Kataloganforderungen auszu lösen, Einladungen und
Terminanfragen zu versenden, Umfragen und Wettbewerbe
durchzuführen oder Kundenadressen zu
überprüfen. Viel fältige Gestaltungsmöglichkeiten wie
Rubbel felder, zusätzliche Klebeetiketten, Prägungen,
Stanzungen oder Duftfarben steigern die Wirkung
Ihrer Werbebotschaft zusätzlich.
Die DirectResponse Card ist in zwei Varianten verfügbar
und kann in grossen wie auch in kleinen Auflagen
realisiert werden. Der Versand ist nur innerhalb der
Schweiz möglich. Durch den Einheitspreis für die
Hin­ und Rücksendung der Karte haben Sie die volle
Kostenkontrolle.
Der Weg einer DirectResponse Card
Absender
1.
6.
2.
Empfänger
5.
3.
4.
Der einfache Antwortmechanismus: Die Ziel person
muss lediglich die Etikette abziehen oder die perforierte
Karte abtrennen, fehlende Angaben eintragen und
die Karte zurücksenden.
43

Versenden – Adressiert national
DirectResponse Card (DRC)
DirectResponse Card Standard
Die klassische Variante der DirectResponse Card
bietet viel Raum für Informationen. Zum Beispiel
für Angebotsbeschreibungen oder für Mitteilungen
des Empfängers. Der Empfänger löst die Adressetikette
auf der Rückseite ab und schickt die ganze
Karte zurück.
Formate
DRC-Variante
DRC Standard
DRC Light klein
DRC Light gross
DRC Light über
PostCard Creator
Format
– Karte (C5) 229 mm × 162 mm
Etikette mindestens 140 mm × 155 mm
– Karte (B5) 250 mm × 176 mm
Etikette mindestens 140 mm × 169 mm
Karte 229 mm × 120 mm
Antwortteil 140 mm × 104 mm*
– Karte (C5) 229 mm × 162 mm
Antwortteil 162 mm × 89 mm*
– Karte (B5) 250 mm × 176 mm
Antwortteil 176 mm × 102 mm*
Karte (B5) 250 mm × 176 mm
Antwortteil 176 mm × 102 mm
* Die in der Tabelle angegebenen Masse des Antwortteils sind
Standardmasse. Das Mindestmass für den Antwortteil ist
90 mm × 140 mm.
DirectResponse Card Light
Die Light­Version ist die preisgünstigste und auch
die am meisten genutzte DirectResponse Card. Sie
ist lediglich mit einer Perforation versehen (ohne
Klebeetikette). Der Empfänger trennt den Antwortteil
ab und kann den übrig gebliebenen Teil als Beleg
aufbewahren. Die DirectResponse Card Light gibt
es in zwei Ausführungen, die sich durch das Format
der Antwortkarte unterscheiden.
Gestaltungsvorgaben
Die Layouts für DirectResponse Cards sind vorgegeben.
Beachten Sie dazu die Spezifikationen am
Ende dieses Factsheets. Werden die Gestaltungsvorgaben
nicht eingehalten, gilt die DirectResponse
Card je nach Gestaltung als Spezialsendung, auf die
ein Zuschlag erhoben wird. Detaillierte Informationen
zu diesem Thema finden Sie im Spezifikationenblatt
«Spezialsen dungen» oder unter www.post.ch/
briefgestaltung.
Papierqualität
– Karte: mindestens 230 g/m 2 , weiss
– Etikette: 70 bis 80 g/m 2 , weiss, einfach
und ohne Rückstände ablösbar
Produktion
Die Produktion von DirectResponse Cards erfolgt
ausschliesslich durch spezialisierte, von der Post
autorisierte Partnerdruckereien. Diese haben sich
vertraglich verpflichtet, die Spezifikationen und
Rahmenbedingungen aller DirectResponse­Card­
Varianten einzuhalten. Zudem kümmern sie sich
auch um die korrekte Gestaltung und Frankierung
sowie um die Postaufgabe. Die Adressen unserer
Partnerdruckereien finden Sie unter www.post.ch/drc
➝ Partnerdruckereien.
Die DirectResponse Card Light können Sie zudem
mit dem Onlinetool PostCard Creator bequem am
eigenen Bildschirm gestalten, personalisieren und
frankieren. Die Karten werden innert weniger Tage
gedruckt und zum gewünschten Zeitpunkt bei der
Post aufgegeben. Der Zustelltermin richtet sich nach
der gewählten Beförderungsart.
44

Versenden – Adressiert national
DirectResponse Card (DRC)
Postaufgabe
Geben Sie die Sendungen zusammen mit einem
Aufgabeverzeichnis/Lieferschein auf und deklarieren
Sie die Sendungen als DirectResponse Card. Das Aufgabeverzeichnis
/ den Lieferschein können Sie rasch
und einfach in unserem Geschäftskundenportal My
Post Business (www.post.ch/mypostbusiness) erstellen.
Ab 500 Exemplaren können Sie DirectResponse Cards
mit der kostengünstigen Versandart B­Post­Massensendungen
verschicken. Ab 10 000 Exemplaren ist
die taggenaue Zustellung mit OnTime Mail möglich.
Detaillierte Informationen zu den Zustellarten
«B­Post­Massensendungen» und «OnTime Mail»
finden Sie in den entsprechenden Factsheets oder
unter www.post.ch/b­post­massensendungen
bzw. www.post.ch/ontimemail.
Laufzeiten der verschiedenen Zustellarten
Für den Versand der DirectResponse Card haben
Sie die Wahl zwischen verschiedenen Zustellarten.
Die Rücksendung erfolgt immer mit A­Post. Für
die Hin­ und Rücksendung bezahlen Sie einen Einheitspreis,
der vom effektiven Rücklaufvolumen
unab hängig ist. Somit sind die Versandkosten im
Voraus präzis budgetierbar.
Zustellart
A­Post
B­Post­
Einzelsendungen
B­Post­
Massensendungen
OnTime Mail
Laufzeit
Zustellung am nächsten Tag
(ohne Sonntage und Feiertage)
Zustellung spätestens am 3. Arbeitstag
nach Postaufgabe (ohne Samstage,
Sonntage und Feiertage)
Zustellung spätestens am 6. Arbeitstag
nach Postaufgabe (ohne Samstage,
Sonntage und Feiertage)
Auflieferung 4 Arbeitstage (bis spätestens
17 Uhr) vor dem gewünschten
Zustelltag (Montag bis Freitag oder
Samstag; ohne Sonntage und Feiertage)
Preise
Sie haben bei allen DirectResponse Card­Lösungen
die Wahl zwischen verschiedenen Zustell arten und
profitieren so von variablen Portokosten. Die Rücksendung
erfolgt immer als A­Post und ist im Preis
inbegriffen.
Hinsendung
A­Post CHF 1.04
B­Post­Einzelsendung CHF 0.89
B­Post­Massensendungen CHF 0.51
Postkarten 1
OnTime Mail Werktag 2 CHF 0.59
OnTime Mail Samstag 2 CHF 0.91
Rücksendung A-Post
Alle Preise inklusive MWST.
1
Postkartentarif ab 500 Exemplaren möglich
2
OnTime Mail ab 10 000 Exemplaren möglich
Eine weitere interessante Dienstleistung
PostCard Creator
Mit dem praktischen Onlinetool PostCard Creator
können Sie jede Art von Postkartenmailing sowie
unadressierte Flyer mit wenig Aufwand am Bildschirm
realisieren. Die Gestaltung, Adressierung
und Frankatur sowie die Erteilung des Produktionsund
Versandauftrags erfolgen in vier einfachen
Schritten. Den Druck und den Versand zum
gewünschten Termin erledigt die Post zuver lässig
und kostengünstig. Ausführliche Informationen
finden Sie im Factsheet «PostCard Creator» oder
unter www.post.ch/postcardcreator.
45

Versenden – Adressiert national
DirectResponse Card (DRC)
Spezifikationen für die Gestaltung
DirectResponse Card Standard
Formate:
– Karte (C5) 229 mm × 162 mm
Etikette mindestens 140 mm × 155 mm
– Karte (B5) 250 mm × 176 mm
Etikette mindestens 140 mm × 169 mm
Rückseite der DirectResponse Card Standard (mit Etikette und Hinsendeadresse)
Im Übrigen gelten für
die Gestaltung, Ausführung
und Adressierung
der zwei Varianten
der DirectResponse
Card die allgemeinen
Vorgaben für Briefsendungen
der Post.
Detaillierte Informationen
finden Sie unter
www.post.ch/briefgestaltung.
Werbezone
Absenderzone
(Höhe bis unter die
zweitletzte Adresszeile)
Werbezone
Absenderzone
(Höhe bis unter die
zweitletzte Adresszeile)
Etikette
16 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
8 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
20 mm
20 mm
Frankierzone
140 mm
Frankierzone
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
No stamp required
74 mm
Adresszone (Hinsendeadresse)
27 mm
10 mm 10 mm
Firma Muster
Frau Andrea Muster
Musterstrasse 1
1000 Musterdorf
Rückseite der DirectResponse Card Standard (ohne Etikette und Rücksendeadresse)
P.P.
74 mm
Firma Beispiel
Herr Martin Beispiel
Beispielstrasse 2
2000 Beispieldorf
Adresszone (Hinsendeadresse)
CH­3030
Bern
34 mm
41 mm
Werbezone
* DirectResponse Card
7 mm
12 mm
8 mm
12 mm
38 mm
15 mm
38 mm
15 mm
P.P.
CH­3030
Bern
P.P.
CH­3030
Bern
Frankaturbeispiel bei Hinsendung
mit A­Post (oben links) und B­Post
(oben rechts)
Detaillierte Informationen finden Sie
im Factsheet «PP­Frankierung» oder
unter www.post.ch/pp­frankieren.
Folgende Elemente müssen
zwingend auf die Rückseite einer
DirectResponse Card Standard
(mit Etikette und Hinsendeadresse):
– Empfängeradresse
– A­Post­Auszeichnung bei
Hinweg als A­Post
– PP­Vermerk
– Postlogo oder Textkennzeichnung
«Post CH AG»
Frankierzone
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
No stamp required
Rücksendung mit A­Post
Werbezone
* DirectResponse Card
Folgende Elemente müssen
zwingend auf die Rückseite einer
DirectResponse Card Standard
(ohne Etikette und Rücksendeadresse):
– Empfängeradresse
– A­Post­Strichcode
– Hinweis «Nicht frankieren»
– A­Post­Auszeichnung
– Hinweis «DirectResponse Card»
innerhalb der Frankierzone
(siehe *)
140 mm
46

Versenden – Adressiert national
DirectResponse Card (DRC)
DirectResponse Card Light
Format DRC Light klein:
– Karte 229 mm × 120 mm
Antwortteil 140 mm × 104 mm
Perforation:
– Im Verhältnis 2 : 1
(2 Steg : 1 Schlitz)
Rückseite der DirectResponse Card Light klein
30 mm
74 mm
Perforation
74 mm
38 mm
Perforation
Absender:
Firma Muster
Frau A. Muster
Musterstr. 1
1000 Musterort
Werbezone
8 mm
27 mm
Frankierzone
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
No stamp required
10 mm
20 mm Firma Beispiel
Herr Max Beispiel
Beispielstrasse 2
2000 Beispieldorf
Adresszone (Rücksendeadresse)
Codierzone (140 mm × 15 mm, muss frei bleiben)
41 mm
Werbezone
* DirectResponse Card
8 mm
15 mm
16 mm
Frankierzone
10 mm
P.P.
CH­3030
Bern
34 mm
7 mm
20 mm Firma Muster
12 mm
Frau Andrea Muster
Musterstrasse 1
1000 Musterdorf
Adresszone (Hinsendeadresse)
38 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
15 mm
140 mm
Hinweg
Rückweg
P.P.
CH­3030
Bern
P.P.
CH­3030
Bern
Frankierzone
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
No stamp required
Werbezone
* DirectResponse Card
Frankaturbeispiel bei Hinsendung mit A­Post
(oben links) und B­Post (oben rechts)
Detaillierte Informationen finden Sie im
Factsheet «PP­Frankierung» oder unter
www.post.ch/pp­frankieren.
Folgende Elemente müssen zwingend auf
die Rückseite einer DirectResponse Card Light
(Hinweg – rechter Kartenteil):
– Empfängeradresse
– A­Post­Auszeichnung bei Hinweg
als A­Post
– PP­Vermerk
– Postlogo oder Textkennzeichnung
«Post CH AG»
Rücksendung mit A­Post
Folgende Elemente müssen zwingend auf
die Rückseite einer DirectResponse Card Light
(Rückweg – linker Kartenteil):
– Empfängeradresse
– A­Post­Strichcode
– Hinweis «Nicht frankieren»
– A­Post­Auszeichnung
– Hinweis «DirectResponse Card» innerhalb
der Frankierzone (siehe *)
47

Versenden – Adressiert national
DirectResponse Card (DRC)
DirectResponse Card Light
Formate DRC Light gross:
– Karte (C5) 229 mm × 162 mm
Antwortteil 162 mm × 89 mm
– Karte (B5) 250 mm × 176 mm
Antwortteil 176 mm × 102 mm
Perforation:
– Im Verhältnis 2 : 1
(2 Steg : 1 Schlitz)
Rückseite der DirectResponse Card Light gross
38 mm
Perforation
50 mm
74 mm
74 mm
41 mm
Werbezone
Frankierzone
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
No stamp required
Absender:
Firma Muster
Frau Andrea Muster
Musterstrasse 1
1000 Musterdorf
27 mm * DirectResponse Card
8 mm
10 mm
8 mm
20 mm Firma Beispiel
Herr Max Beispiel
Beispielstrasse 2
2000 Beispieldorf
15 mm
Adresszone (Rücksendeadresse)
Codierzone (140 mm × 15 mm, muss frei bleiben)
Werbezone
Absenderzone
(Breite 50 mm, keine
Absenderangaben
unterhalb der zweitletzten
Adresszeile)
16 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Frankierzone
10 mm
P.P.
CH­3030
Bern
34 mm
7 mm
20 mm Firma Muster
Frau Andrea Muster
Musterstrasse 1
1000 Musterdorf
12 mm
Adresszone (Hinsendeadresse)
38 mm
15 mm
140 mm
Hinweg
Rückweg
P.P.
CH­3030
Bern
P.P.
CH­3030
Bern
Frankierzone
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
No stamp required
Werbezone
* DirectResponse Card
Frankaturbeispiel bei Hinsendung mit A­Post
(oben links) und B­Post (oben rechts)
Detaillierte Informationen finden Sie im
Factsheet «PP­Frankierung» oder unter
www.post.ch/pp­frankieren.
Folgende Elemente müssen zwingend auf
die Rückseite einer DirectResponse Card Light
(Hinweg – rechter Kartenteil):
– Empfängeradresse
– A­Post­Auszeichnung bei Hinweg
als A­Post
– PP­Vermerk
– Postlogo oder Textkennzeichnung
«Post CH AG»
Rücksendung mit A­Post
Folgende Elemente müssen zwingend auf
die Rückseite einer DirectResponse Card Light
(Rückweg – linker Kartenteil):
– Empfängeradresse
– A­Post­Strichcode
– Hinweis «Nicht frankieren»
– A­Post­Auszeichnung
– Hinweis «DirectResponse Card» innerhalb
der Frankierzone (siehe *)
48

Versenden – Adressiert national
PostCard Creator
Einfache und kostengünstige Onlineproduktion von Postkarten
Mit dem Onlinetool PostCard Creator produzieren Sie am Bildschirm in wenigen
Arbeitsschritten adressierte Postkartenmailings und unadressierte Flyer. Die Post
sorgt für den Druck und den Versand zum gewünschten Termin.
PostCard Creator ist ein bedienerfreundliches Onlinetool
für die kostengünstige Erstellung von wirkungsvollen
Postkartenmailings. Möglich ist die Produktion
von adressierten Postkarten in verschie denen Formen
und Formaten ab einer Bestellmenge von einem
Exemplar. Dazu zählen klassische Post karten, Direct­
Response Cards mit perforiertem Antwortelement,
Gutscheinkarten sowie die «Postkarte Kreativ».
Des Weiteren lassen sich mit PostCard Creator auch
unadressierte Flyer realisieren.
Ein Postkartenmailing lässt sich einfach, schnell und
online erstellen. Das System steht Ihnen rund um die
Uhr zur Verfügung und bietet viel Freiraum für eine
individuelle Gestaltung der Vor lagen unter Verwendung
von eigenen Bildern, Illu strationen, Textelementen
und Logos. Wer keine eigenen Bilder verfügbar
hat, kann auf die Bild datenbank zurück greifen und
kostenlos Bilder auswählen. Dank Digitaldruck ist eine
Personalisierung möglich. Die Zustellung erfolgt mit
den Versandarten A­Post, B­Post oder B­Post­Massensendung.
Erstellung von Postkartenmailings in 4 Schritten
1. Auswahl
Registrieren Sie sich unter
www.post.ch/postcardcreator und wählen Sie
das gewünschte Produkt aus.
2. Gestaltung
Gestalten Sie Vorder­ und Rückseite, indem Sie
Ihre Bilder und Texte einfügen.
49

Versenden – Adressiert national
PostCard Creator
3. Adressieren
Die Adressen für den Versand von Postkartenmailings
können Sie als Excel­Datei hochladen und
den entsprechenden Adressfeldern zuweisen.
Adressierte Postkartenmailings
Postkarten
Klassische Postkarten, beidseitig bedruckt, in den
Formaten A5, A6/5, A6 und B5
– Papier 260 g/m²
– Vorderseite lackiert, auf Wunsch matt
– Mindestbestellmenge 1 Exemplar
– Personalisierung möglich
– Briefmarke individuell gestaltbar
4. Versenden
Wählen Sie die Versandart, das Versanddatum
und die Zahlungsart und bestätigen Sie den
Auftrag. Der Versand der Postkarten erfolgt
frühstens am dritten Tag nach Auftragserteilung.
Mit der Expressbestellung kann der Versand der
Karten (höchstens 200 Exemplare) gegen einen
Aufpreis am Tag der Auftragsbestätigung erfolgen.
Postkarte A6 (105 × 148 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 2.50 1.78 1.68
B­Post 2.35 1.63 1.53
B­Post­Massen sendung – – 1.15
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck, Versand (Porto)
und Lackierung.
Postkarte A6/5 (105 × 210 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 2.70 1.98 1.87
B­Post 2.55 1.83 1.72
B­Post­Massen sendung – – 1.34
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck, Versand (Porto)
und Lackierung.
Postkarte A5 (148 × 210 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 2.70 1.98 1.87
B­Post 2.55 1.83 1.72
B­Post­Massen sendung – – 1.34
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck, Versand (Porto)
und Lackierung.
50

Versenden – Adressiert national
PostCard Creator
Postkarte B5 (176 × 250 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 3.00 2.36 2.25
B­Post 2.85 2.21 2.10
B­Post­Massen sendung – – 1.72
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck, Versand (Porto)
und Lackierung.
DirectResponse Card
Karte mit abtrennbarem, vorfrankiertem Antwortelement,
Format B5
– Papier 260 g/m²
– Vorderseite matt gestrichen
– Mindestbestellmenge 1 Exemplar
– Personalisierbar
– Briefmarke individuell gestaltbar
Postkarte Kreativ B5 (176 × 250 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 3.49 3.25 3.14
B­Post 3.34 3.10 2.99
B­Post­Massensendung – – 2.61
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck, Versand (Porto)
und Spezialsendungszuschlag.
Gutscheinkarte
Postkarte mit drei perforierten, abtrennbaren
Coupons, Format B5
– Papier 260 g/m²
– Vorderseite matt gestrichen
– Mindestbestellmenge 1 Exemplar
– Personalisierbar
– Briefmarke individuell gestaltbar
DirectResponse Card B5 (176 × 250 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 3.80 2.47 2.36
B­Post 3.65 2.32 2.21
B­Post­Massen sendung – – 1.83
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck, Versand (Porto) und
Rückporto der Antwortkarte. Der Versand ins Ausland ist
nicht möglich.
Postkarte Kreativ
Postkarten in speziellen Formen: Wegweiser, Spezialformat,
ovales Format, Briefmarke, Format B5
– Papier 260 g/m²
– Vorderseite matt gestrichen
– Mindestbestellmenge 1 Exemplar
– Personalisierbar
– Briefmarke individuell gestaltbar
Gutscheinkarte B5 (176 × 250 mm) – Kosten pro Karte
Versandart Ab 1
Karte
Ab 100
Karten
Ab 500
Karten
A­Post 3.90 3.16 3.05
B­Post 3.75 3.01 2.90
B­Post­Massensendung – – 2.52
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck und Versand (Porto).
51

Versenden – Adressiert national
PostCard Creator
Unadressierte Postkartenmailings
Zusätzlich zu den adressierten Karten können
Sie auch adresslose Karten ohne Frankatur oder
adresslose Karten, die mit WebStamp vorfrankiert
sind, gestalten.
Unadressierte Flyer
Flyer, beidseitig bedruckt, in den Formaten
A5, A6/5, A6, B5, A4 und als Kleinplakat A3
– Papier 170 g/m², Kleinplakat A3 200 g/m²
– Vorder­ und Rückseite matt gestrichen
– Mindestbestellmenge 30 Exemplare
– Beidseitig 4­farbig gestaltbar
Eine weitere interessante Dienstleistung
DirectResponse Card
Die DirectResponse Card ist Versand­ und Rücklaufmedium
in einem. Mit einem einfachen Handgriff
kann der Empfänger die Versandadresse entfernen
und die Versandkarte in eine Antwortkarte verwandeln.
Diese ist vorfrankiert und kann auch mit der
Empfängeradresse personalisiert werden. Die einfache
Rückantwortmöglichkeit schafft einen hohen
Anreiz, auf die Werbebotschaft oder das Angebot
zu reagieren und bewirkt damit eine markante
Erhöhung der Rücklaufquote. Die DirectResponse
Card gibt es in den Varianten Standard, Light und
Individual. Ausführliche Informationen finden Sie
im Factsheet «DirectResponse Card» oder unter
www.post.ch/drc.
Unadressierte Flyer – Kosten pro Bund
Format 30 Stück 100 Stück 1000 Stück
A6 (105 × 148 mm) 19.20 55.90 218.80
A5 (148 × 210 mm) 25.20 74.80 356.40
A6/5 (105 × 210 mm) 24.55 74.80 356.40
B5 (176 × 250 mm) 33.00 101.15 661.60
A4 (210 × 297 mm) 33.46 102.88 766.80
A3 (297 × 420 mm) 49.17 156.88 1498.60
Alle Preise in CHF, inklusive MWST, Druck und Versand in
Schachtel an eine Adresse. Die einzelnen Flyer sind nicht
frankiert. Der Versand ins Ausland ist nicht möglich.
Weitere Preisberechnungen finden Sie unter
www.post.ch/postcardcreator.
Versandtermine
Produkt
Adressierte
Postkartenmailings
Unadressierte Flyer
Versand
Ab dem 3. Tag nach Auftragserteilung
52

Versenden – Adressiert national
PostPac Promo
Auffällig, günstig und zuverlässig
Auch Ihre Kunden sind einer grossen Informationsflut ausgesetzt. Deshalb wollen
Sie mit einem dreidimensionalen Direct Mailing bei Ihren Kunden erhöhte Beachtung
für Ihre Angebote erzielen.
PostPac Promo ist ab einer gleichzeitigen Aufgabe
von 500 identischen Sendungen erhältlich. Die
PostPac­Promo­Sendungen werden spätestens am
sechsten Werktag nach der Aufgabe zuverlässig
zugestellt. Sie können den Weg Ihrer Sendungen
verfolgen. Ist der Empfänger nicht anwesend, wird
die Sendung ins Ablagefach oder vor die Haustür
gelegt.
Das gilt als PostPac Promo
10,5 cm
Mindestdicke 1 cm,
Mindestformat A6
14,8 cm
mind.
100 g
Spezielle Verpackung auf Anfrage
max.
5 kg
max.
60 cm
Das ist zu beachten
– Ab 500 Stück mit gleichem Inhalt, gleicher Verpackung
und gleichem Gewicht
– Quaderförmige Verpackung
– Mindestformat: 1,0 × 14,8 × 10,5 cm,
Maximalformat: 100 × 60 × 60 cm
– Dimension, Gewicht, Inhalt und Absender identisch
– Eigene Frankierlizenz
– Adresse mit Dienstleistungsbarcode (PPR)
– Adressetikette vor dem Versand der Post vorlegen
– Gleichzeitige Aufgabe aller Sendungen
– Anmeldung mindestens 1 Woche vor der Aufgabe
60 cm
100 cm
Ihre Vorteile
– Durch die grosse Menge und das flexible Zustellfenster
ist PostPac Promo ein günstiges Angebot
für den Versand Ihrer dreidimensionalen Werbesendung
– Ihre Werbesendung trifft zuverlässig in der ganzen
Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein ein
– Sie können den Weg Ihrer Sendungen verfolgen
(www.post.ch/sendungsverfolgung)
– Das Drucken und Aufkleben von Etiketten können
Sie uns überlassen und sich Ihrem Kerngeschäft
widmen
– Wir holen die Sendungen auch bei Ihnen ab
– Wir stellen Ihre Sendungen bis spätestens am
sechsten Werktag nach der Aufgabe günstig
und zuverlässig zu
– Klimaneutrale Zustellung mit «pro clima»
53

Versenden – Adressiert national
PostPac Promo
Im Preis inbegriffen
Sendungsverfolgung
Ausgeschlossen
Haftung
Klimaneutrale Zustellung mit «pro clima»
Gut für das Klima, gut für Ihr Image: PostPac Promo­
Sendungen können mit einem Zuschlag von wenigen
Rappen auch CO 2
­neutral zugestellt werden. Davon
profitiert nicht nur die Umwelt, sondern auch Ihr
Unternehmen. www.post.ch/klimaneutral
Zusatzangebot
Mit Barcode Plus übernehmen wir für Sie das Drucken
und Aufkleben der Adressetiketten
Annahme (Montag bis Freitag)
– Abholung bis am späteren Nachmittag
– Aufgabe Distributionsbasis bis am späteren Nachmittag
(Liste Distributionsbasen und Annahmeschlusszeiten:
www.post.ch/basen)
Zustellung (Montag bis Freitag)
– Innerhalb von sechs Werktagen nach der Aufgabe
– Bei Abwesenheit des Empfängers Zustellung ins Ablagefach
oder vor die Haustür (keine Abholungseinladung)
– Unzustellbare oder nicht erwünschte Pakete werden
kostenpflichtig retourniert
54

Versenden – Adressiert national
Empfehlungskarte
Nur die verschickten Empfehlungskarten bezahlen
Persönliche Empfehlungen von Bekannten und Verwandten sind glaub würdig,
authentisch und beeinflussen den Kaufentscheid positiv. Das zeigt der Erfolg
der Tell­a­Friend­Funktionen in der Onlinekommunikation. Hier setzt die Empfehlungskarte
der Post an: Mit ihr können Ihre Kundinnen und Kunden Ihr Unternehmen
weiterempfehlen – persönlich und wirkungsvoll. Und dank des intelligenten
Frankiermerkmals bezahlen Sie nur die Karten, die auch wirklich
verschickt wurden.
Zufriedene Kunden sind das grösste Kapital eines
Unternehmens. Sie sind es, die Ihr Produkt immer
wieder kaufen und damit für einen konstanten
Umsatz sorgen. Zufriedene Kunden sind aber auch
Ihre Botschafter, wenn sie Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung
oder Ihr Unternehmen an Familie und Freunde
weiterempfehlen. Die vorfrankierte und nach Ihren
Wünschen gestaltete Karte kann vom Kunden mit
einer persönlichen Grussbotschaft versehen und kostenlos
verschickt werden. Sie übernehmen den Sendungspreis
– aber nur, sofern die Postkarte auch
wirklich befördert wurde.
Neu an der Empfehlungskarte
Diese innovative Art, gute Nachrichten zu verbreiten,
beruht auf einer neuartigen Technologie: dem Frankiermerkmal
mit Datamatrix­Code (Letter ID). Dank
Letter ID haben Sie jederzeit den Überblick über die
tatsächlich verschickten Postkarten und die Kosten.
Diese werden im Tagesrhythmus erfasst und monatlich
in Rechnung gestellt.
Hier wirkt die Empfehlungskarte besonders
Stellen Sie die Karte überall dort zur Verfügung, wo
ein zufriedener Kunde sie leicht findet, zum Beispiel:
– Bei der Kasse in Ihrem Geschäft, im Friseursalon
oder an der Bar
– In einem Mailing oder mit einer Rechnung
– An der Rezeption oder im Hotelzimmer
– In einer Zeitschrift (etwa als Versand für
Mitgliederwerbung)
– Als Beilage in einem Paket (z. B. im Versandhandel
oder bei Lieferungen)
Oder Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter überreichen die Karte persönlich.
Unabhängig davon, wie viele Karten Sie herstellen,
bezahlen Sie nur für die Produktion und die tatsächlich
verschickten Empfehlungen. Und Ihr Gast oder
Ihre Kundin bezahlt gar nichts.
Nützliche Tipps für Ihre Empfehlungskarte
– Versehen Sie Ihre Empfehlungskarte mit einer
Handlungsaufforderung für den Empfänger
– Wählen Sie für die Briefmarke ein Bild, das
mit Ihrer Aktion/Kampagne stimmig ist
– Verbinden Sie die Empfehlungskarte mit einem
Gutschein oder einer Überraschung für den
Empfänger oder für den Absender der Karte
– Lassen Sie Platz für Grussbotschaften oder
Absenderangaben, damit der Empfänger weiss,
von wem die Karte kommt
– Versehen Sie die Karte mit einem konkreten
Angebot
55

Versenden – Adressiert national
Empfehlungskarte
Die Empfehlungskarte im Überblick
Potenzieller Kunde tritt
mit Unternehmen XY
in Kontakt, z. B. dank
Gutschein oder über
Onlinekanal
6
1
Unternehmen XY will wirksam
und individuell werben:
mit der Empfehlungskarte
2
Druckerei produziert
die Karten
mit spezieller
Frankierung
5
Nur die verschickten
Karten werden
dem Unternehmen
XY verrechnet
4
Zufriedener Kunde
verschickt Karte mit
persönlicher Grussbotschaft
an Freunde
3
Unternehmen XY setzt
die Karten ein, z. B. am
Verkaufspunkt oder
als Beilage mit einem
10%-Rabattgutschein
So gehen Sie beim Erstellen der
Empfehlungskarte vor
1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre
Kundenberaterin und füllen Sie das Konditionenblatt
und den Einzelauftrag aus.
2. Layouten Sie Ihre Empfehlungskarte selbst oder
lassen Sie sie gestalten.
3. Holen Sie bei der Post ein Gut zum Druck inklusive
Letter ID ein.
4. Lassen Sie die Karte (inklusive Frankiermerkmal)
bei einer von der Post empfohlenen Druckerei
oder einer Druckerei Ihrer Wahl herstellen.
Preise
Format Schweiz Ausland
Postkarten bis B5 (bis 20 g) CHF 1.15 * CHF 1.90
* Basispreis A­Post­Standard, zuzüglich CHF 0.15 Bearbeitungsgebühr
pro Sendung und pro Beförderung
Pro Auftrag/Aktion wird eine Grundgebühr von
50 Franken erhoben.
Das gilt es zu beachten
– Unterzeichnung der Konditionen für die
Zusatzleistung Empfehlungskarte und eines
Einzelauftrags pro Aktion
– Nur Karten bis Format B5 (250 × 176 mm) und
mit einem Gewicht von max. 20 g möglich
– Papierfestigkeit mind. 260 g/m 2
– Keine aufgedruckten Empfängeradressen
(Feld muss für handschriftliche Adressierung
frei bleiben)
– Die allgemeinen Gestaltungsvorgaben für
adressierte Briefsendungen sowie die speziellen
Layoutvorgaben für das Frankiermerkmal der
Empfehlungskarte sind einzuhalten
– Vor der Realisierung von Empfehlungskarten
ist ein physisches Gut zum Druck (inkl. Letter ID)
einzuholen
– Beförderung immer mit A­Post
– Keine Mindestmenge notwendig
– Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich anhand
der Anzahl erfasster Karten
– Maximale Aktionsdauer: drei Jahre
56

Versenden – Adressiert national
Empfehlungskarte
Unterstützung
Die Post stellt Ihnen Druckvorlagen für das Frankiermerkmal
zur Verfügung. Sie können diese unter
www.post.ch/empfehlungskarte herunterladen.
Die Post hat ein Verzeichnis mit Druckereien zusammengestellt,
die Erfahrung mit der Erstellung von
Empfehlungskarten haben. Diese Druckereien können
Sie bei der Erstellung der Karten beraten und sind in
der Lage, die Vorgaben der Post umzusetzen. Die Liste
finden Sie unter www.post.ch/empfehlungskarte.
Ihr Gut zum Druck können Sie gerne an folgende
Adresse der Post senden:
Post CH AG
PostMail Annahme und Sortierung
Annahme­ und Logistikberatung
Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
gzd2pm@post.ch
Spezifikationen für die Gestaltung
Rückseite der Empfehlungskarte im Format A5 (210 × 148 mm)
3 mm 2 o. 3 mm 2 o. 3 mm 5 mm
11 o.
32 mm
13 mm 17 mm
Im Übrigen gelten für
die Gestaltung und
Ausführung die allgemeinen
Vorgaben für
Brief sendungen der
Post. Detaillierte Informationen
finden Sie
unter www.post.ch/
briefgestaltung.
Werbezone
38 mm
30 mm
24 mm
20 mm
Frankierzone
66 mm
74 mm
min. 2 mm
11 o. 13 mm
16 mm
5 mm
Adresszone
10 mm 20 mm
20 mm 12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
15 mm
140 mm
Das intelligente Frankiermerkmal
2
1
3
4
38 mm
1
2
3
4
Dynamischer Datamatrix­Code
(Letter ID 11 × 11 mm oder 13 × 13 mm)
Das Bild der Marke können Sie individuell – in Farbe
oder schwarz­weiss – gestalten. Der Rahmen ist fix.
Rechnungsreferenznummer des Kunden
Auftragsnummer pro Aktion
Hinweis: Das Layout des Frankiermerkmals darf
nicht verändert werden.
74 mm
57

Versenden – Adressiert national
Empfehlungskarte
Die technischen Rahmenbedingungen fürs
erfolgreiche Weiterempfehlen
Ein korrekt befüllter Datamatrix­Code (Letter ID) hat
eine Grösse von ca. 11 × 11 mm oder 13 × 13 mm
(Modulgrösse = 0,5 oder 0,6 mm). Des Weiteren
gelten die Rahmen bedingungen gemäss dem Handbuch
für die Erstellung von postalischen Barcodes:
www.post.ch/pm­einschreiben­anleitung­barcode.pdf
Der Datamatrix­Code ist genau nach der unten aufgeführten Tabelle zu erstellen:
Stellen
von/bis
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
1 bis 5 5 Postalische
Kennung
6 bis 7 2 Typ des Datamatrix­Codes
8 bis 15 8 Rechnungs ­
refe renznummer
16 bis 21 6 Auftragsnummer
22 bis 30 9 Sendungsnummer
31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt
34 bis 36 3 Vorverfügung
Rücksendung
37 bis 44 8 Kunden­ID der
Rückführadresse
45 bis 53 9 Frankierlizenznummer
Inhalt und Erklärung
Postalische Kennung der Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener, fixer Wert: «21»
Mit der Rechnungsreferenznummer sind der Postkunde und seine Rechnungsbeziehung
zur Post eindeutig identifiziert. Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene
Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag gedachten neunstelligen
Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten acht Stellen zu verwenden. Diese
Nummer muss in den Datamatrix­Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag zu. Die Auftragsnummer
wird immer von der Post vergeben und muss in den Datamatrix­Codes für
alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die
aus sechs Ziffern besteht.
Die Sendungsnummer ermöglicht in Kombination mit der Auftragsnummer und der
Rechnungsreferenznummer das eindeutige Identifizieren der Karten. Für jede einzelne
Karte ist eine eindeutige Sendungsnummer zu verwenden. Es muss eine genau
neunstellige Zeichenfolge sein, die immer bei «000000001» beginnt. Im Anschluss
wird die Nummerierung aufsteigend fortgesetzt, also «000000002», «000000003»
und so weiter bis zur letzten Karte; je nach Anzahl gedruckter Karten.
Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich
handelt. Für Empfehlungskarten ist immer der Code «311» zu verwenden. Diese Stellen
dienen der Steuerung der Sendungen.
Fixer Wert «200» = Entsorgung einfach. Die nicht zustellbaren Sendungen werden aus
Datenschutzgründen vernichtet.
Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer mit «00000000»
zu befüllen.
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel neunstellig.
Pro Aktion muss eine neue Frankierlizenznummer beantragt werden.
Beispieldatenstring für den ersten Auftrag und die erste Sendung einer Empfehlungskarte:
75680215000002200000100000000131120000000000123456789
58

Rücklauf managen
Geschäftsantwortsendung
Mehr Response dank einfacher Antwortmöglichkeit
Mit der vorfrankierten Geschäftsantwortsendung können Ihre Zielgruppen
einfach und kostenlos mit Ihnen in Kontakt bleiben oder auf Ihre Angebote
reagieren. Sie bezahlen nur für die effektiv zurückgeschickten Antworten.
Machen Sie es dem Empfänger Ihrer Geschäftsantwortsendungen
leicht, prompt auf Umfragen oder
Angebote zu reagieren. Die Antwortmöglichkeit ist
kostenlos und die Rücklaufquote wird dadurch
erhöht.
Für die Rück sendung haben Sie die Wahl zwischen
den Ver sandarten A­Post, B­Post­ Einzelsendungen
und Einschreiben (R).
Die Geschäftsantwortsendung kann in zwei Ausführungen
genutzt werden: als Karte bis zum
Format B5 (250 mm × 176 mm) oder als Umschlag
bis zum Format B4 (353 mm × 250 mm).
Der Weg einer Geschäftsantwortsendung
Absender
1.
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
2.
Empfänger
3.
6.
5.
4.
Der Empfänger füllt die Antwortkarte aus
und sendet sie zurück. Bei vertraulichen oder
umfangreichen Informationen empfiehlt sich
der Einsatz einer Geschäftsantwortsendung
in Form eines Antwortumschlags.
59

Rücklauf managen
Geschäftsantwortsendung
Verpflichtungsschein
Wenn Sie für Ihren Response Geschäftsantwortsendungen
einsetzen, ist eine Anmeldung mit einem
«Ver p flich tungsschein für Geschäftsantwortsendungen»
erforderlich. Damit erklären Sie sich bereit, die
Portokosten für die Rücksendungen zu übernehmen.
Das Formular können Sie als PDF unter www.post.ch/
gas ➝ Konditionen herunterladen oder bei jeder
Poststelle beziehen. Die eingegangenen Sendungen
bezahlen Sie bequem per Monatsrechnung.
Formate und Gewichte
Karte
– Mindestformat 140 mm × 90 mm
– Maximalformat B5 (250 mm × 176 mm)
Format
A6 (148 mm × 105 mm) 120 g / m²
A6/5 (210 mm × 105 mm) 150 g / m²
A5 (210 mm × 148 mm) 170 g / m²
B5 (250 mm × 176 mm) 200 g / m²
Mindestpapiergewicht für
die Karte ohne Umschlag
Umschlag
– Mindestformat 140 mm × 90 mm
– Maximalformat B4 (353 mm × 250 mm)
– Bis maximal 1000 g und 20 mm Dicke, Ausnahme:
Bei Sendungen im Format B5 (250 mm × 176 mm),
die maximal 250 g wiegen, ist eine Dicke von
50 mm erlaubt
Gestaltungsvorgaben
Drucken Sie die Frankatur und die Empfängeradresse
mit dunkler Druckfarbe und verwenden Sie helles
Papier. Die Empfängeradresse muss vollständig in
der Lesezone aufgedruckt sein (handschriftliche
Empfängerangaben sind nicht gestattet).
Wenn Sie für die Rücksendung A­Post wählen, setzen
Sie in der Frankierzone ein mindestens 12 mm hohes
«A» in fetter Schrift ein. Die A­Post­Kennzeichnung
ist auch dann erforderlich, wenn Sie einen A­Post­
Strichcode aufdrucken.
Bei B­Post empfehlen wir ebenfalls den Eindruck
eines 12 mm hohen, fett gedruckten «B», damit
keine handschriftlichen A­Vermerke angebracht werden
können. Diese können aufgrund des B­Strichcodes
in der Regel nicht maschinell gelesen werden.
Den Aufdruck eines Strichcodes empfehlen
wir für Karten und Umschläge bis Format B5
(250 mm × 176 mm):
– Dicke: 0,8 mm +/– 0,15 mm;
– Kontrast: mindestens 0,7
Für die Produktion von Geschäftsantwortsendungen
stehen Ihnen praktische Druckvorlagen zur Verfügung.
Diese bieten Gewähr für eine korrekte Gestaltung.
Die Druckvorlagen für die Produktion von Geschäftsantwortsendungen
finden Sie unter www.post.ch/
briefgestaltung ➝ Druckvorlagen.
Die Gut­zum­Druck­Stelle der Post unterstützt Sie
mit der Prüfung eines Originalmusters. Informationen
zum Service «Gut zum Druck» finden Sie im Spezifikationenblatt
«Gut zum Druck», Kontakte und Standorte
der Gut­zum­Druck­Stellen finden Sie unter
www.post.ch/gut­zum­druck.
60

Rücklauf managen
Geschäftsantwortsendung
Spezifikationen für die Gestaltung
109 mm
109 mm
Für die Gestaltung, Ausführung
und Adressierung
der Geschäftsantwortsendungen
gelten
die all gemeinen Vorgaben
für Briefsendungen
der Post. Detaillierte
Informationen finden
Sie unter www.post.ch/
briefgestaltung.
Werbezone
20 mm
29 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
A
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-réponse
12 mm
82 mm
12 mm
38 mm
Absenderzone
20 mm
29 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
B
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-réponse
12 mm
82 mm
12 mm
38 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 mm × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 100 mm × 35 mm
Beispiel Geschäftsantwortsendung A­Post mit Strichcode
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 mm × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 100 mm × 35 mm
Beispiel Geschäftsantwortsendung B­Post mit Strichcode
20 mm
20 mm
18,8 mm
Strichcode für A­Post
18,8 mm
Strichcode für B­Post
74 mm
Die Post empfiehlt bei
der Rücksendung per
Einschreiben den Aufdruck
des Barcodes.
Werbezone
Bitte am Postschalter aufgeben!
A déposer au guichet, s.v.p.!
Prego impostare allo sportello postale!
R
12 mm
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-réponse
38 mm
Detaillierte Informationen
finden Sie im
Spezifikationenblatt
«Briefsendungen mit
Barcode (BMB)» oder
unter www.post.ch/
einschreiben ➝
Dokumentationen
und Formulare.
Ist der Aufdruck des
Barcodes nicht möglich,
können Sie das
Feld frei lassen.
20 mm
Recommandé
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 mm × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 100 mm × 35 mm
Beispiel Geschäftsantwortsendung Einschreiben
min.
5 mm
12 mm
Barcode für Einschreiben
61

Rücklauf managen
Geschäftsantwortsendung
Preise
Die Preise für Geschäftsantwortsendungen richten
sich nach der gewählten Zustellart. Bei B­Post­
Sendungen spielt zudem die Anzahl der zurückgeschickten
Exemplare eine Rolle. Denn ab 500 Sendungen
pro Monat, Format und Gewichtskategorie
können Sie vom günstigen Tarif für B­Post­Massensendungen
profitieren. Hinzu kommt ein Zuschlag
von CHF 0.10 pro Sendung. Es gelten die Preise der
je weiligen Zustellart.
Ausführliche Informationen zu den Versandarten
A­Post, B­Post­Einzelsendungen sowie Einschreiben
finden Sie in den entsprechenden Factsheets oder
unter www.post.ch/apost, www.post.ch/bpost und
www.post.ch/einschreiben.
Eine weitere interessante Dienstleistung
Response (Combi Response)
Combi Response ist die Kombination aus vorfrankierter
internationaler Antwortsendung und Schweizer
Geschäftsantwortsendung – ideal für Mailings an
Empfänger in der Schweiz und im Ausland. Aus
dem Ausland gelangt Combi Response als PRIORITY­
Sendung in die Schweiz, innerhalb der Schweiz
als A­Post­Sendung an Ihre Schweizer Geschäftsadresse.
Ausführliche Informationen finden Sie
im Factsheet «Response» oder unter www.post.ch/
response.
Preisbeispiele für eine Geschäftsantwortkarte
Standardbrief: 140 mm × 90 mm bis Format B5
(250 mm × 176 mm) bis 100 g:
Preisberechnung pro Sendung
A­Post CHF 1.00 + CHF 0.10* = CHF 1.10
B­Post­Einzelsendungen CHF 0.85 + CHF 0.10* = CHF 0.95
B­Post­Massensendung CHF 0.53** + CHF 0.10* = CHF 0.63
Einschreiben (R) CHF 5.30 + CHF 0.10* = CHF 5.40
Alle Preise inklusive MWST.
* Der Zuschlag für Geschäftsantwortsendungen beträgt
CHF 0.10 pro Sendung.
** Der Gewichtszuschlag für B­Post­Massensendungen beträgt
CHF 0.01 pro 20 g.
Der Zuschlag für Standard­ und Midibriefe über 20 und
bis 50 mm Dicke beträgt CHF 2.30 (inklusive Zuschlag für
Spezialsendungen, inklusive MWST).
Für Grossbriefe über 20 mm Dicke und/oder über 1000 g
Gewicht wird der Paketpreis verrechnet.
62

Aufgeben
Vorleistungen
Kostenoptimierung durch Vorsortierung und Anlieferung
Die Post honoriert Vorleistungen von Geschäftskunden bei Grossaussänden
mit Vergütungen auf den Sendungspreis. Sparpotenziale gibt es in den Bereichen
Vorsortierung und Aufgabeort.
Sie senken den Sendungspreis Ihres Grossaussands
markant, indem Sie Ihre Briefsendungen vorsortieren
und/oder in einem unserer Brief­ oder Logistikzentren
aufgeben. Ihre Vorleistungen erlauben uns, Ihre Briefsendungen
noch effizienter zu verarbeiten. Diesen
Vorteil geben wir gerne an Sie weiter.
Für die schonende und effiziente Verarbeitung von
Briefsendungen spielen Briefbehälter, Sammel behälter
und Paletten eine zentrale Rolle. Die Brief behälter
können Sie entweder in Sammelbehältern oder auf
Paletten anliefern. Die Brief­ und Sammel behälter
können Sie bei uns kostenlos beziehen.
Briefbehälter (BB)
Sie bestimmen, welche Vorleistungen Sie für uns
bei der Postaufgabe von adressierten Sendungen
übernehmen. Es gibt zwei Arten von Vergütungen
für Vor leis tun gen:
– Standortvergütungen für die Aufgabe an
be stimmten Aufgabeorten (ab 10 000
Sendungen)
– Sortiervergütungen für die Vorsortierung
von Sendungen nach Botenbezirks­, Orts­ und
Postfachbunden (ab 3000 Sendungen)
Beide Vergütungsarten sind miteinander
kombi nierbar.
Vorankündigung
Bei grösseren Mengen von adressierten Sendungen
bitten wir Sie, die Postaufgabe spätestens 3 Werk tage
vor der Anlieferung anzukündigen. Die Vorankündigung
erstellen Sie über die Geschäftskundenplattform
My Post Business (www.post.ch/mypostbusiness)
in der Rubrik Sendungen aufgeben ➝ Briefe ➝
Vorankündigung.
Versandart
A­Post
B­Post­Einzelsendungen
B­Post­Massensendungen
OnTime Mail
Vorankündigung erforderlich
Ab 20 000 Sendungen
Ab 20 000 Sendungen
Ab 10 Sammelbehältern
oder Paletten
Immer (Mindestmenge
10 000 Sendungen)
Sammelbehälter (SB)
Anlieferung auf Paletten (PAL)
Verrechnung mittels Aufgabeverzeichnis/
Lieferschein
Die Vergütung der Vorleistungen (Standort­ und/oder
Sortiervergütung) wird auf dem Aufgabeverzeichnis/
Lieferschein «Adressierte Briefe» in Abzug gebracht.
Dieses Dokument erstellen Sie unter www.post.ch/
mypostbusiness.
63

Aufgeben
Vorleistungen
Informationen zum
korrekten Abfüllen
sowie zur Kennzeichnung
der Gebinde
finden Sie im Spezifikationenbaltt
«Gebinde,
Bundformierung und
Beschriftung» oder
unter www.post.ch/
vorleistungen ➝
Sammelbehälter und
Palettenanschriften
Standortvergütungen
Vergütungsberechtigt sind Inlands­A­Post­Sendungen,
B­Post­Einzelsendungen oder B­Post­Massen sendungen
einschliesslich Einschreiben und A­Post Plus
sowie DirectSelfmailer, DirectResponse Card und
OnTime Mail. Die Sendungen müssen vom gleichen
Absender stammen. Die Mindestaufgabemenge pro
Anlieferung beträgt 10 000 vergütungsberechtigte
Sendungen (pro Aufgabeverzeichnis/Lieferschein).
Wichtige Vorgaben für sortierte Sendungen
Geben Sie die Sendungen gebündelt und gestapelt
in Sammelbehältern oder auf Paletten auf. Schreiben
Sie die Bunde mit Bundzetteln an und versehen Sie
die Sammelbehälter bzw. Paletten mit der korrekten
Kennzeichnung. Briefbehälter kommen bei sortierten
Sendungen nicht zum Einsatz. Bitte halten Sie sich
bei der Formierung der Paletten oder Sammelbehälter
an den aktuellsten Nummernplan (www.post.ch/
vorleistungen).
Wichtige Vorgaben für unsortierte Sendungen
Legen Sie die Sendungen offen (nicht gebündelt)
in Briefbehälter und liefern Sie die Briefbehälter
ge stapelt in Sammelbehältern oder auf Paletten im
Brief­ oder Logistikzentrum an. Versehen Sie die
Sammel behälter bzw. Paletten mit der korrekten
Kennzeichnung.
Übergabe unsortierter Sendungen an die Post
Die unsortierten Sendungen sind in Briefbehälter
einzufüllen, die gestapelt in beschrifteten Sammelbehältern
oder auf Paletten der Post aufzuliefern
sind. Für die Briefbehälter, Sammelbehälter und
Paletten gelten Höchstgewichte. Diese finden Sie im
Spezifikationenblatt «Gebinde, Bundformierung und
Beschriftung» oder unter www.post.ch/vorleistungen.
Annahmestellen
Die Brief­ und Logistikzentren der Post nehmen Ihre
Massensendungen von Montag bis Freitag (ohne
Feiertage) entgegen. Weitere Informationen finden
Sie im Spezifikationenblatt «Annahmestellen». Eine
interaktive Karte mit den Standorten sowie Angaben
zu den Öffnungszeiten der Annahmestellen finden
Sie unter www.post.ch/annahmestellen.
Getrennt gelieferte Sendungen dürfen nicht zusammen
gefasst bzw. an unterschiedlichen Orten aufgegeben
werden (keine Teilauflieferung).
Eclépens
Basel
Gossau (SG)
Zürich­Mülligen
Härkingen
Kriens
Ostermundigen
Givisiez
Chur
Aufgabemodalitäten für unsortierte
Sendungen
Genève
Sion
Cadenazzo
Frankatur/Stempelung
Die ideale Frankierungsart für unsortierte Sendungen
ist die PP­Frankierung. Auf Wunsch übernehmen wir
für Sie die Kennzeichnung Ihrer Sendungen mit dem
PP­Frankiermerkmal. Je nach Leistungs angebot ist die
Frankierung auch mit einem Intel ligenten Frankiersystem
(IFS), mit WebStamp oder Briefmarken möglich.
In diesen Fällen sind die Sendungen (ausser bei
intelligenten Frankiersystemen mit Datumstempel)
durch Sie abzustempeln. Besprechen Sie das Vorgehen
mit Ihrem Kundenberater oder Ihrer Kundenberaterin.
Bitte beachten Sie die jeweiligen Frankiervor gaben
pro Produkt/Leistungsangebot. Infor mationen zu
den verschiedenen Frankierlösungen der Post finden
Sie im Factsheet «Frankierlösungen» oder unter
www.post.ch/frankieren.
Briefzentrum
Logistikzentrum
64

Aufgeben
Vorleistungen
Höhe der Standortvergütung
(für sortierte und unsortierte Sendungen)
Produkt*
Vergütung pro Sendung
A­Post ­1.5 Rp. ­1 Rp. ­1 Rp.
Briefzentrum
Logistikzentrum
B­Post­Einzelsendungen
B­Post­Massensendungen
­1.5 Rp. ­1 Rp. –
­1.5 Rp. ­1 Rp. –
OnTime Mail ­1.5 Rp. ­1 Rp. –
A­Post (inklusive
A­Post Plus)**
vor 17 Uhr
in einem
Briefzentrum
Alle Preise inklusive MWST.
* Inkl. DirectResponse Card, Einschreiben, DirectSelfmailer,
A­Post Plus
** Mindestaufgabe von 10 000 adressierten Sendungen
desselben Absenders von Montag bis Freitag (ohne
Feiertage)
Sortiervergütungen
Vergütungsberechtigt sind A­Post­Sendungen, B­Post­
Einzelsendungen oder B­Post­Massen sen dungen.
Dies beinhaltet auch DirectSelfmailer, DirectResponse
Card, OnTime Mail, Einschreiben und A­Post Plus.
Es müssen mindestens 3000 Sendungen sein, die zur
gleichen Gattung und Formatstufe (inklusive Restbunde/Restsendungen)
gehören sowie vom gleichen
Absender stammen.
Wichtige Vorgaben zur Sendungsaufgabe
Geben Sie die Sendungen gebündelt und gestapelt
in Sammelbehältern oder auf Paletten auf. Schreiben
Sie die Bunde mit Bundzetteln an und versehen Sie
die Sammelbehälter bzw. Palettten mit der korrekten
Kennzeichnung. Briefbehälter kommen bei sortierten
Sendungen nicht zum Einsatz. Bitte halten Sie sich
bei der Formierung der Paletten oder Sammelbehälter
an den aktuellen Nummernplan (www.post.ch/
vorleistungen).
Die Aufbereitung (inklusive Palettierung der Sendungen)
muss gemäss Aufgabemodalitäten erfolgen.
Erfolgt nebst der Vorsortierung die Palettierung nicht
nach Vorgaben, werden Vergütungen gekürzt oder
gestrichen bzw. die zusätzlichen Aufwendungen
verrechnet. Detaillierte Informationen zum Thema
Sendungsaufgabe finden Sie im Spezifikationenblatt
«Gebinde, Bundformierung und Beschriftung» oder
unter www.post.ch/vorleistungen.
Anrecht auf eine Sortiervergütung haben Sie auch
dann, wenn Sie die Sendungen nicht an einem der
definierten Standorte mit Standortvergütung anliefern.
Nicht vergütungsberechtigt sind Sendungen
in Rest­ oder Durchgangsbunden. Für Ortsbunde in
Städten gelten die feinen Post leitzahlen (PLZ mit
zwei Zusatzziffern).
Die verwendeten Sortierdaten dürfen zum Zeitpunkt
der Postanlieferung maximal 60 Tage alt sein.
Weitere Informationen und die Sortierdaten finden
Sie auf www.post.ch/match.
Die Sortierung nach Orten und Botenbezirken lohnt
sich, wenn sich pro Botenbezirk Bunde mit mindestens
3 cm Dicke fertigen lassen (im Durchschnitt mindestens
zehn Sendungen). Bei einem schweizweiten
Vers and ist dies der Fall, wenn Sie um die 250 000
Sendungen aufgeben.
Konzentrieren Sie den Versand auf eine Region oder
auf eine Stadt und deren Agglo meration, zahlt sich
die Sortierung nach Orten und Boten bezirken bereits
ab der Mindestmenge von 3000 Exemplaren aus.
65

Aufgeben
Vorleistungen
Höhe der Sortier vergütung und Zuschlag Spezialsendungen pro Sendung
Format Masse und Gewicht Sortiervergütung Zuschlag
Spezialsendung
Sortiert
nach Botenbezirks­
und
Postfachbunden
Sortiert
nach Ortsbunden
Unsortiert/
Restbunde
Sortiert
Unsortiert
Post karte
Standardbrief
Midibrief
Grossbrief
140 × 90 mm bis 250 × 176 mm (B5),
bis 20 g
140 × 90 mm bis 250 × 176 mm (B5),
bis 20 mm Dicke und bis 100 g
140 × 90 mm bis 250 × 176 mm (B5),
bis 20 mm Dicke und zwischen 101
und 250 g
Bis Format B4 (353 × 250 mm), bis
20 mm Dicke und bis 1000 g
– – – – +15 Rp.
– – – – +15 Rp.
­15 Rp. ­7 Rp. – – +15 Rp.
­20 Rp. ­12 Rp. – – +15 Rp.
Alle Preise in CHF inklusive MWST.
Die Vorsortierung nach Botenbezirken und Orten lohnt sich somit für Spezialsendungen im Postkarten­ oder Standardformat auch
ohne Sortiervergütung. Ausführliche Informationen zu den Spezialsendungen finden Sie im Spezifikationenblatt «Spezialsendungen»
oder unter www.post.ch/briefgestaltung.
Kombination von Standort- und
Sortiervergütung
Falls alle genannten Bedingungen erfüllt sind, wird
für sortierte Sendungen auch eine Standortvergütung
ausgerichtet. Die Mindestmenge von 10 000 Sendungen
kann dabei auch erreicht werden, indem sortierte
und unsortierte (jedoch in Briefbehälter abgefüllte)
Sendungen gleichzeitig aufgegeben werden.
Produkt* Standortvergütung Sortiervergütung Einlieferung bis 17 Uhr
Briefzentrum
Briefzentrum
Logistikzentrum
Briefe
Botenbezirksbund
Postfachbund
Ortsbund
Restsendungen
unsortiert
A­Post Ja Ja Ja Nein Ja
Sortiert/unsortiert
B­Post­
Einzelsendungen
B­Post­
Massensendungen
Ja Ja Ja Nein Nein
Ja Ja Ja Nein Nein
OnTime Mail Ja Ja Ja Nein Nein
Spezialsendung ** ** *** Nein Ja (nur wenn A­Post)
* Inkl. DirectResponse Card, Einschreiben, DirectSelfmailer, A­Post Plus
** Wird mit A­Post, B­Post­Einzelsendungen, B­Post­Massensendungen oder OnTime Mail vergütet
*** Kein Zuschlag für Spezialsendungen
Übersicht der Annahmestellen der Post siehe www.post.ch/briefe­aufgeben ➝ Weiterführende Links ➝ Annahmestellen
Geschäftskunden und Spezifikationenblatt «Annahmestellen» (Form. 204.90) unter www.post.ch/briefgestaltung.
66

Aufgeben
Vorleistungen
Lesebeispiel: Aufgabe von 12 000 Midibriefen als
B­Post­Massensendung im Briefzentrum Härkingen
Anzahl
Sendungen
Vorleistung
Sortier vergütung
(pro Sendung)
Standort vergütung
(pro Sendung)
Spezial sendungszuschlag
Total
8 000 Botenbezirksbunde ­15 Rp. ­1.5 Rp. – -16.5 Rp.
2 500 Ortsbunde ­7 Rp. ­1.5 Rp. – -8.5 Rp.
1 000 Restbunde – – +15 Rp. +15 Rp.
500 Restsendungen offen
in Briefbehältern
– ­1.5 Rp. +15 Rp. - 13.5 Rp.
Alle Preise inklusive MWST.
Für unsortierte Sendungen, die nicht offen oder nicht korrekt in Briefbehälter eingefüllt (gestapelt in Sammelbehältern oder auf
Paletten) aufgegeben werden, wird keine Vergütung gewährt.
Informationen zum
korrekten Abfüllen
sowie zur Kennzeichnung
der Gebinde
finden Sie im Spezifikationenbaltt
«Gebinde,
Bundformierung und
Beschriftung» oder
unter www.post.ch/
vorleistungen ➝
Sammelbehälter und
Palettenanschriften
Aufgabemodalitäten für sortierte Sendungen
Sortierprotokoll
Als Grundlage für die Ausrichtung der Vergütungen
dient ein vom Aufgeber (i. d. R. von der Druckerei /
Lettershop) erstelltes Informatikaufgabe protokoll.
Dieses enthält folgende Angaben:
– Absender
– Aufgeber
– Total der sortierten Sendungen
– Davon in Botenbezirksbunden
– Davon in Ortsbunden
– Verarbeitungsdatum der letzten
Sortierfilemutationen
SORTIERPROTOKOLL
Aufgeber/Absender:
Kundenreferenz:
Einlieferpostamt:
Beschreibung:
Muster GmbH
Albstadtweg 10
3014 Bern
4621 Briefzentrum Härkingen
Jan.1/2013/46/226/215x270
Aufgabedatum: 17.09.2012
Verarbeitungsdatum der
letzten Sortierfile-Mutation: 15.09.2012
Sendungen in:
Boten-/Postfachbunden: 18991 Bunde: 1850
Ortsbunden: 15821 Bunde: 1349
Restbunden: 5954 Bunde: 1
Gesamt: 40766 Bunde: 3200
Anzahl Sendungen
Boten-/
PLZ ORT Restbunde Ortsbunde
Postfach
1007 Lausanne 0 10 0
1020 Renens (VD) 0 8 0
1066 Epalinges 0 8 0
1656 Jaun 0 8 0
1700 Freiburg 0 27 0
1712 Tafers 0 11 25
1713 St. Anoni 0 14 0
Auszug aus einem Sortierprotokoll
Übergabe vorsortierter Sendungen an die Post
Die vorsortierten Sendungen sind in korrekt beschrifteten
Sammelbehältern oder auf Paletten aufzuliefern.
Sortierte Sendungen in Botenbezirks­ und/oder Ortsbunden
werden nicht in Briefbehälter abgefüllt.
Die Fertigung der Paletten bzw. Sammelbehälter
hat nach dem aktuellen Nummernplan der Post
zu erfolgen. Verdichtet wird zuerst nach Paletten/
Sammelbehältern pro Leitgebiet (z. B. 85) und wenn
keine Verdichtung mehr möglich ist, nach
Zentrum (z. B. 8).
Für Sammelbehälter und Paletten gelten Höchstgewichte.
Diese finden Sie im Spezifikationenblatt
«Gebinde, Bundformierung und Beschriftung» oder
unter www.post.ch/vorleistungen. Zudem müssen
die Sendungen so abgebunden und aufgeschichtet
sein, dass sie nicht auseinanderfallen oder von der
Palette herunterfallen.
Hilfsmittel für die postkonforme Sortierung
Die Post sortiert adressierte Brief sendungen im Versanddienst
nach Postleitzahlen und im Zustell bereich
nach Strassen und Postfächern. Dafür haben Sie
folgende Optionen, die eine maschinelle Sortierung
erlauben:
– Postleitzahlenverzeichnis
– Neues Sortierfile
Postleitzahlenverzeichnis (MAT[CH]zip)
Das Postleitzahlenverzeichnis enthält alle für die
Adressierung gültigen Postleitzahlen (PLZ mit zwei
Zusatzziffern) von Ortschaften in der Schweiz und
im Fürstentum Liechtenstein. Hinzu kommen weitere
Datenelemente wie alternative Ortsbezeichnungen,
Gebietsbezeichnungen oder BFS­Gemeindenummern.
67

Aufgeben
Vorleistungen
Das Postleitzahlenverzeichnis steht Ihnen kostenlos
zur Verfügung. Ausführliche Informationen finden Sie
im Factsheet «MAT[CH]zip» oder unter www.post.ch/
match ➝ Datengrundlagen ➝ MAT[CH]zip.
Neues Sortierfile
Voraussetzung für die Vergütung der Vorsortierleistung
nach Botenbezirksbunden ist der Einsatz des
neuen Sortierfiles. Um den Sortieraufwand zu verringern,
führt die Post eine Datenbank mit sämtlichen
Strassen­, Weiler­ und Flurbezeichnungen aller Ortschaften
in der Schweiz. Die Datei umfasst ausserdem
die Adressangaben sämtlicher postalisch
bedienter Gebäude der Schweiz sowie alle für die
Adressierung gültigen Postleitzahlen der Schweiz.
Mit diesen Rohdaten und einer geeigneten Abgleichsoftware
können Sie Briefsendungen nach Postleitzahl,
Botenbezirken und in Gangfolge des Briefboten
vorsortieren und so Kosten sparen (Vorleistungsvergütung).
Ausführliche Informationen finden Sie im
Factsheet «MAT[CH]sort» oder unter www.post.ch/
match ➝ Datengrundlagen ➝ MAT[CH]sort ➝
Neues Sortierfile.
Preise
Das Sortierfile steht Ihnen kostenlos zur Verfügung,
sofern es nicht kommerziell (d. h. für Dritte aufbereitet)
genutzt wird. Die kommerzielle Nutzung
ist kostenpflichtig. Ihre Kundenberaterin oder Ihr
Kundenberater gibt Ihnen gern weitere Auskünfte.
Briefsendungen bis 1000 g, bis Format B4
(250 × 353 mm) und bis 2 cm Dicke oder bis 250 g,
bis Format B5 (176 × 250 mm) und bis 5 cm Dicke
sind nach Brief botenbezirken zu sortieren; Kataloge
ab 500 g (Angebot CAT) nach Paketbotenbezirken.
Aktualität und Bezug der Sortierdaten
Die Post ist darauf angewiesen, dass Massenversände
mit sortierten Sendungen stets mit den aktuellen
Sortierfile­Daten aufbereitet werden. Nur so können
Zustellungen gemäss gewünschtem Leistungsangebot
gewährleistet und mit einem hohen Automatisierungsgrad
zu günstigen Konditionen angeboten
werden. Verwenden Sie stets die aktuellsten Sortierdaten.
Führen Sie sicherheitshalber vor jedem Versand
die Mutationen nach. Für die Ausführung der Mutationen
stellen wir in der Regel alle 14 Tage einen
aktuali sierten Sortierfile­Release für Ihre Sortiersoftware
zur Verfügung. Die verwendeten Sortierdaten
dürfen zum Zeitpunkt der Sendungsaufgabe maximal
60 Tage alt sein. Bitte beachten Sie daher Ihre
Vorlaufzeiten zwischen Adressselektion und Postanlieferung
und stimmen Sie sich diesbezüglich mit
Ihren Dienstleistern ab.
Die Nutzung von älteren Sortierfile­Versionen
kann neben einer verzögerten Zustellung auch
die Streichung der Sortiervergütung und die
Ver rechnung der damit verbundenen Zusatzaufwände
bewirken.
Bitte beachten Sie, dass die Weitergabe der Sortierdaten
an Dritte nicht gestattet ist. Möglich ist
hingegen die Verwendung der Sortierdaten durch
Dritte im Rahmen einer vertraglichen Regelung.
Sorgen Sie bei einer Postaufgabe durch Dritte dafür,
dass das beauftragte Unternehmen die Aufgabebedingungen
einhält. Die Post haftet nicht für falsche
Daten. Nachweisliche Fehler der Post in den Sortierdaten
haben keine negative Auswirkung auf die
Vergünstigung.
Botenzuordnungsprogramme
Postleitzahlenverzeichnis und Sortierfile enthalten,
kurz zusammengefasst, lediglich die Postleitzahlen
sowie die Ortsnamen und die Strassenbezeichnungen.
Ein wichtiger Bestandteil der Adresse, nämlich der
Name, fehlt darin. Über die vollständigen Adressen
mit Name, Strasse, PLZ und Ort verfügen Sie als
unser Kunde. Ihren Adressen fehlen jedoch die
Merkmale betreffend die Postzustellorganisationen,
die im erwähnten Sortierfile enthalten sind. Wenn
Sie Ihre Adressen nun nach Botenbezirken sortieren
möchten, muss ihnen die Nummer des entsprechenden
Zustellbezirks der Post zugeordnet werden.
Dafür werden von verschiedenen Firmen Botenzuordnungsprogramme
angeboten, auch auf
PC­Basis. Um eine Zuordnung der Daten zu ermöglichen,
müssen die Adressdateien die zwei Zusatzziffern
der PLZ enthalten. Nur so kann der von der
Post benötigte Sortierungsgrad erreicht werden.
Die Zusatzziffern der Postleitzahlen dürfen jedoch
nicht sichtbar in der Adresse der Sendungen erscheinen.
Die Postleitzahlen erscheinen somit vierstellig
(auch auf Bundzetteln und für Leitwegangaben).
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an das
Kompetenzcenter Adressen, Telefon 058 448 43 00
oder match@post.ch.
68

Aufgeben
Abholungen
Übernahme der Post an Ihrem Firmendomizil
Die Post holt Ihre ausgehenden Sendungen bei Ihnen ab, je nach Ihrem Bedürfnis
regelmässig im Rahmen einer Vereinbarung oder nach Bedarf. Der Abholservice
für Briefe, Pakete, Express­ und Auslandsendungen erspart Ihnen den Gang zur
Annahmestelle.
Der Abholservice der Post bietet Ihnen drei Möglichkeiten
für die Abholung Ihrer ausgehenden Postsendungen
am Firmendomizil:
Abholung regelmässig
Wir holen Ihre Sendungen im Rahmen eines Zu ­
sammenarbeitsvertrags regelmässig an Ihrem
Firmendomizil ab. Die Abholung erfolgt immer
an den gleichen Wochentagen, mindestens an
einem Werktag pro Woche und im selben Zeitfenster.
Alternativ ist die Abholung mit veränderlichem
Zeitfenster auf dem Zustellgang des
Post boten möglich.
Das Volumen pro Abholung wird vertraglich festgelegt.
Um Ihnen zusätzliche Flexibilität zu bieten,
holen wir bei Voranmeldung auch Mengen ab,
die das festgelegte Volumen übersteigen.
Falls Sie mit uns einen gültigen Stückgutvertrag
abgeschlossen haben, holen wir auch einzelne
Paletten bei Ihnen ab.
Abholung am Domizil / Rückholung Pakete
Im Rahmen dieser Dienstleistung können Sie bis zu
maximal fünf Pakete pro Tag und Adresse an Ihrem
Firmen domizil oder bei Ihren Kunden abholen lassen
(keine Briefe, Express­ und Auslandsendungen). Somit
ist diese Abholvariante für Kunden interessant, die
sporadisch Pakete abholen lassen möchten. Maximalgewicht
pro Paket: 30 kg.
Die Abholung erfolgt durch den Postboten, der die
Pakete auf seinem ordentlichen Zustellgang mitnimmt.
Falls Sie zum Zeitpunkt der Abholung abwesend
sind, können Sie die Pakete an einem zuvor
vereinbarten Ort bereitstellen, zum Beispiel im Ablagefach
des Briefkastens. Diese Abholvariante können
Sie nutzen, wenn Sie über einen Zugang zu My Post
Business verfügen. ➝ www.post.ch/mypostbusiness
➝ Versenden und transportieren ➝ Sendungen
aufgeben ➝ Pakete National
Abholung nach Bedarf
Bei dieser Abholvariante beauftragen Sie uns
situativ mit der Abholung all Ihrer Postsendungen
(Pakete, Briefe, Express­ und Auslandsendungen).
Bestellen Sie die Abholung mindestens vier Stunden
vor dem gewünschten Abholzeitfenster.
Für Onlinebestellungen:
www.post.ch/abholungen ➝ Nach Bedarf ➝
Abholung bestellen
Für telefonische Bestellungen:
Gratisnummer 0800 825 800
69

Preise
Individuelle Preise und Rabatte
Preisvorteile für adressierte Sendungen
Geschäftskunden, die regelmässig mit der Post zusammenarbeiten und den
effizienten Versand durch eine gute Vorbereitung unterstützen, profitieren
von vergünstigten Portokosten und Rabatten.
Individuelle Konditionen
Bei einem Jahresumsatz über 100 000 Franken
(exklusive MWST) mit rabattberechtigten Produk ten
kann Ihnen die Post im Rahmen einer individuellen
Vereinbarung spe zielle Konditionen anbieten.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie
sich beraten.
Vergünstigte Preise und monatlicher Zusatzrabatt
für Kunden mit Monatsrechnung
Von Vergünstigungen profitieren Sie grundsätzlich
bei allen rabattberechtigten Produkten gemäss
vereinbarten Konditionen. Die Höhe der Vergünstigungen
hängt von Ihrem individuellen Sendungsverhalten
und Ihrer Sendungsstruktur ab.
Der monatliche Zusatzrabatt basiert auf dem monatlich
kumulierten Umsatz von allen rabattberechtigten
Produkten. Er wird jeden Monat vom Rechnungsbetrag
abgezogen.
Rabattberechtige Produkte
Individuelle Konditionen können für folgende
Produkte vereinbart werden:
– A­Post
– A­Post Plus
– B­Post­Einzelsendungen
– B­Post­Massensendungen
– DirectResponse Cards
– OnTime Mail
– DirectSelfmailer
– Einschreiben (R)
– Gerichtsurkunden
– Betreibungsurkunden
– Dispomail
– Geschäftsantwortsendungen
– Empfehlungskarte
– Nachnahme, Rückschein, Eigenhändig
– Taxpflichtige Retouren
Rabattanspruch
Die vereinbarten Konditionen werden ausschliesslich
dem Kunden gewährt, der als Absender auftritt.
Als Absender gilt der Absen dervermerk mit Name
und Ort.
Konzern- und Holdingrabatte
Konzern­ und Holdingrabatte sind ausgeschlossen.
Durch Addieren der Aufgabemengen von Zweigniederlassungen
(Filialen) oder von verschiedenen
Unternehmen der gleichen Gruppe kann kein
höherer Rabattanspruch geltend gemacht werden.
70

Preise
Individuelle Preise und Rabatte
Bedingungen für den Bezug von individuellen
Konditionen und Rabatten
Damit Sie von den vereinbarten Konditionen profitieren
können, sind die folgenden Bedingungen
zu erfüllen:
1. Frankierung der Sendungen mit
– PP­Frankiermerkmal (auch wenn es durch die
Post angebracht wird)
– Einem intelligenten Frankiersystem (IFS) über
programmierte Fixwerte mit Datumsstempel
– WebStamp gegen Rechnung
– Briefmarken und einem Aufgabeverzeichnis/
Lieferschein via My Post Business deklariert
Eine weitere interessante Dienstleistung
Vorleistungen
Die Post honoriert Vorleistungen wie die Vorsortierung
oder die Aufgabe in einem Brief­ oder Logistikzentrum.
Die Sortiervergütung und die Standortvergütung
sind miteinander kom binierbar. Detaillierte
Informationen finden Sie im Factsheet «Vorleistungen»
oder unter www.post.ch/vorleistungen.
2. Aufgabe der Sendungen
– Getrennt nach Produkt (z. B. A­Post, B­Post­
Einzelsendungen, B­Post­Massensendungen, Einschreiben)
und Formatstufen (Standard­, Midiund
Grossbriefe)
– Mit einem gültigen Aufgabeverzeichnis/Lieferschein
unter Angabe der Rechnungsreferenznummer
(PP­frankierte Sendungen)
3. Absenderangaben
– Sendungen mit Adresse des Absenders:
Der Absendervermerk auf den Sendungen muss mit
den Absenderangaben (Name und Ort) auf dem
Aufgabeverzeichnis/Lieferschein überein stimmen
– Sendungen mit nur einem Logo:
Bei Sendungen, die nur ein Logo tragen, muss
der Absender gemäss Logo und die Ortsangaben
im Fran katurvermerk oder im Poststempel mit
den Absenderangaben (Name und Ort) auf dem
Aufgabeverzeichnis/Lieferschein übereinstimmen
– Sendungen ohne Absender:
Bei Sendungen ohne Absenderangaben muss
die Ortsangabe im Frankaturvermerk oder im
Poststempel mit dem Ort in den Absenderangaben
auf dem Aufgabeverzeichnis/Lieferschein übereinstimmen
– Bei Sendungen, die nicht mit Aufgabe verzeichnis/
Lieferschein aufgegeben werden (z. B. IFS oder
WebStamp), gelten für einen Rabattanspruch die
gleichen Bedingungen. D. h., dass die Absen derangaben
auf den Sendungen mit den Angaben
gemäss Rechnungsreferenznummer übereinstimmen
müssen
71

Notizen
72

Versenden – Adressiert national
Kennzeichnung A-Post
Verschiedene effiziente Möglichkeiten
A­Post­Sendungen erreichen die Empfänger am folgenden Werktag nach der
Postaufgabe und finden hohe Beachtung. Damit sie im Verarbeitungsprozess
identifiziert werden können, ist eine klare Kennzeichnung erforderlich.
Die A­Post­Kennzeichnung hängt im Wesentlichen
von der Aufgabemenge und der Frankiermethode
ab. Für Einzelsendungen oder Tagespost in kleinen
Mengen bieten sich Klebezettel, Stempel oder die
Klebezettel
Beschriftung von Hand an. Beim Einsatz eines Intelligenten
Frankiersystems (IFS), bei der PP­Frankierung
oder bei der WebStamp­Frankatur kann die Kennzeichnung
in den Frankaturvermerk integriert werden.
In den IFS-Aufdruck integriert
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
Frau
Monika Muster
Lehenmattstrasse 216
4052 Basel
Dietrich AG
Heizungen
Zollikerstrasse 788
Postfach
8034 Zürich
Hansen AG
Dichtungen
Postfach
4601 Olten
Platzieren Sie den Klebezettel über den Adressangaben.
Klebezettel können Sie auch für PP­frankierte Sendungen
verwenden. Sie sind in jeder Poststelle erhältlich.
We nn Sie einen Fixwert verwenden, druckt das IFS die
A­Post­Kennzeichnung automatisch mit.
Kennzeichnung von Hand oder mit Stempel
In den PP-Frankaturvermerk integriert
Meier
Transporte
Zürich/Oerlikon
Postfach
8050 Zürich
Frau
Trudi Hauser
Hallerstrasse 20
3012 Bern
A
A
8021 Zürich
Moderna AG
Neumarkt 30
8001 Zürich Familie
Peter Sommer
Limmatstrasse 20
8004 Zürich
Wenn Sie keinen Fixwert verwenden, platzieren Sie das «A»
unterhab des IFS­Aufdrucks, nie links oder rechts davon.
Die Mindestgrösse für das «A» beträgt 6 mm. Ausführliche
Informationen finden Sie im Factsheet «Intelligente Frankiersysteme
(IFS)» oder unter www.post.ch/ifs.
Bei der PP­Frankierung kann die A­Post­Kennzeichnung als
Bestandteil des Frankaturvermerks mitgedruckt werden. Ausführliche
Informationen finden Sie im Factsheet «PP­Frankierung»
oder unter www.post.ch/pp­frankieren.
73

Spezifikation Versenden – Adressiert national
Kennzeichnung A-Post
Fenstercouvert
In die WebStamp-Frankatur integriert
A CH­1234
Mustertal
A
001.00
A
STANDARD
20078590
66764085
CH-3015
Bei Verwendung von Fenstercouverts können Sie den
A­Post­Vermerk oberhalb der Empfängeradresse im
Briefkopf platzieren. Die Mindestgrösse für das «A»
beträgt 6 mm. Achten Sie darauf, dass das «A» auch
sichtbar bleibt, wenn sich der Brief im Umschlag
verschiebt.
Wenn Sie Ihre WebStamp gestalten und die Zustellungsart
A­Post auswählen, wird die A­Post­Kennzeichnung automatisch
aufgedruckt. Ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet
«WebStamp» oder unter www.post.ch/webstamp.
74

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Verarbeitung von speziellen Formen, Formaten und Beilagen
Aussergewöhnlich gestaltete Briefsendungen oder Sendungen mit Beilage finden
bei den Empfängern deutlich mehr Aufmerksamkeit. Dabei sind einige Besonderheiten
zu beachten.
Eine individuelle Gestaltung von Briefsendungen
lohnt sich, wenn diese besonders auffallen sollen.
Dabei kann sowohl die Verpackung als auch der
Inhalt mit unterschiedlichen Massnahmen aufgewertet
werden. Variationen in der äusseren Beschaffenheit
sowie Beilagen im Inneren ermöglichen es, den
Empfänger zu überraschen. Aufgrund des erhöhten
Verarbeitungsaufwands gelten für diese Sendungen
besondere Bedingungen.
Preise
Der Zuschlag für den erhöhten Verarbeitungsaufwand
beträgt pro Sendung CHF 0.15. Bei Vorsortierung der
Spezialsendungen entfällt dieser Zuschlag.
Vorsortierung
In Botenbezirks­, Ortsund
Postfachbunden
Nicht sortiert CHF 0.15
Zuschlag pro Sendung
–
Alle Preise inklusive MWST.
Briefsendungen
Spezialsendungen können Sie als A­Post, B­Post­
Einzelsendungen, B­Post­Massensendungen oder
OnTime Mail verschicken.
Gestaltung
Nehmen Sie vor der Drucklegung Ihrer Sendung
mit dem Spezialistenteam «Gut zum Druck» der Post
Kontakt auf, damit Ihre Sendungen pro blemlos verarbeitet
und zugestellt werden können. Ausführliche
Informationen finden Sie im Spezifikationenblatt
«Gut zum Druck» oder unter www.post.ch/gut­zumdruck.
Im Postportal finden Sie unter anderem die
entsprechenden Adress angaben, Telefon nummern
sowie das Onlinekontakt formular.
75

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Übersicht
Folgende Sendungen gelten als Spezialsendungen. Die Aufzählung ist nicht abschliessend.
Stand: 1. Januar 2014
Standardbrief
A­Post, B­Post­
Einzelsendungen
bis Format B5
(250 × 176 mm),
bis 100 g,
bis 2 cm Dicke
Standardbrief
B­Post­Massensendungen
und
OnTime Mail
bis Format B5
(250 × 176 mm),
bis 100 g,
bis 2 cm Dicke
Midibrief
A­ und B­Post
bis Format B5
(250 × 176 mm),
101 g bis 250 g,
bis 2 cm Dicke
Kleiner als 140 × 90 mm x x x
Grossbrief
A­ und B­Post
bis Format B4
(353 × 250 mm),
bis 1000 g,
bis 2 cm Dicke
Nicht rechteckig x x x x
Keine genü gende Papierfestigkeit x x x x
Sendungen ü ber 5 mm
Sendungen in Kunststoffhüllen/­folien x x (x) 1 (x) 1
x
Sendungen in Pergaminumschlägen /
mit Transparent papieren
Unverpackte Sendungen in Broschü ren­,
Heft­ oder Zeitungsform und inkl. Sendungen
unter Streifband
x
x x x x
Auf­ oder Unterdrucke im Adressfeld x x x x
Aufdrucke in der Codier­ oder Frankierzone 2 x x x x
Ausgestanzte, offene Adress­ und Werbefenster
ohne Folien
Gefalzte Sendungen, die nicht allseitig geschlossene
Kanten aufweisen (Höchstformat B5)
x x x x
x x x
Nicht verschlossene Umschläge und mit Leimpunkten
verschlossene Kanten und Laschen 3 x x x x
Nicht biegbare Sendungen
x = Zuschlag
1
Nur zuschlagpflichtig, wenn die Vorgaben für Kunststoffhüllen und Folien nicht eingehalten werden. Diese Vorgaben
finden Sie im Spezifikationenblatt «Verpackungen» oder unter www.post.ch/briefgestaltung ➝ Verpackung.
2
Als Aufdrucke in der Codierzone gelten auch dunkel eingefärbte Codierzonen.
3
Ausgenommen sind DirectSelfmailer (ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet «DirectSelfmailer» oder unter
www.post.ch/directselfmailer) und einseitig offene Kartoncouverts mit Einstecklaschen.
x
Grossbriefe im Hochformat
Sendungen mit folgenden Merk malen gelten
als Spezialsendungen:
– Nicht rechteckig
– Ohne genügende Papierfestigkeit
– Mit Aufdrucken, die rechts oder unterhalb
der Adresse in der Lesezone platziert sind
– Mit ausgestanzten, offenen Adress­ oder
Werbefenstern ohne Folien
– Mit Auf­ oder Unterdrucken im Adressfeld
– Mit Absenderangaben in der Lesezone
– Mit Aufdrucken in der Codier­ oder Frankierzone;
Aufdrucke, die mit Intelligenten Frankiersystemen
(IFS) erzeugt wurden, sind dabei ausgenommen
– Unverpackte Sendungen in Broschüren­, Heftoder
Zeitungsform
– Nicht verschlossene Umschläge und mit Leimpunkten
verschlossene Kanten und Laschen 3
76

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Beilagen in Massensendungen
Eine Sendungsbeilage in einem Brief erhöht beim
Empfänger die Aufmerksamkeit. Dabei sind ein
paar Grundsätze zu beachten, denn die Beilage
in der Sendung kann die Verarbeitung beeinflussen.
Sendungen, die den Vorgaben nicht entsprechen,
verursachen einen erhöhten Verarbeitungsaufwand.
Dafür wird ein Zuschlag für Spezialsendungen
erhoben.
Die Vorgaben gelten für Briefsendungen der Kategorie
B­Post­Massensendungen und OnTime Mail in den
Standardformaten 140 × 90 mm bis 250 × 176 mm
(B5) bis maximal 100 g und 5 mm Dicke.
Versand ohne Zuschlag für Spezialsendungen
Eigenschaft Grösse der Beilage Sendungsdicke
der gesamten
Sendung
Biegbare Beilagen
Voraussetzungen
Beispiele (ohne Anspruch
auf Vollständigkeit)
Weiche, biegbare
Materialien wie Papier,
Karton, Kunststoff
oder Textilien
Bis ¾­Umschlaggrösse Bis 2,5 mm Die Beilage ist nach
allen Seiten hin biegbar
(längs, quer und
diagonal).
Empfehlung:
Beilage befestigen
– Heftpflaster
– Visitenkarte
– Teebeutel
– Erfrischungstüchlein
– Nähset
Mindestens ¾­Umschlaggrösse 2,5 bis 5,0 mm
Befestigungsmöglichkeiten:
– Leimpunkte
– Klebefolie
– Einstecken in
Fixierschlitze oder
durch ein anderes
Verfahren
– Prospekt
– Kleinkatalog
– Programmheft
– Ortsplan
Nicht biegbare Beilagen
Festkörper
Plastikkarten
Rund: Durchmesser maximal
24 mm
Eckig: maximal 24 × 24 mm
Maximal 86 × 54 mm
(ISO 7810/ISO 7813)
Bis 2,5 mm
Wichtig: Beilage
befestigen
Befestigungsmöglichkeiten:
– Leimpunkte
– Klebefolie
– Einstecken in
Fixierschlitze oder
durch ein anderes
Verfahren
Münze oder Jeton
bis Grösse Schweizer
Einfrankenstück
– Debit­ oder Kreditkarte
– Kundenkarte
– Identitätskarte
– Mitgliederausweis
77

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Versand mit Zuschlag für Spezialsendungen
Eigenschaft Grösse der Beilage Sendungsdicke
der gesamten
Sendung
Voraussetzungen
Beispiele (ohne Anspruch
auf Vollständigkeit)
– Harte, nicht biegbare
Materialien
– Festkörper
grösser als ein
Schweizer
Einfrankenstück
Bis Umschlaggrösse
(max. B5, 250 × 176 mm)
Bis 5,0 mm
Kleine Beilagen wenn
möglich befestigen
– Schlüsselanhänger
– Schlüssel
– USB­Stick
– Kugelschreiber
– Grosse Münze oder Jeton
(z. B. Grösse wie Schweizer
Zwei­ oder Fünffrankenstück)
– Lineal
– Warenmuster flüssig,
cremig, druck­ oder wärmeempfindlich
(z. B. Gesichtscreme,
Parfum, Schokoladenherzen)
Wenn Sie Ihre Spezialsendungen vorsortieren, entfällt der Zuschlag.
Was heisst biegbar?
Ein Brief gilt als biegbar, wenn er ohne Kraftaufwand
und ohne Beschädigung auf einen Kreisbogen von
250 mm Länge und 52 mm Höhe gebogen und
zurückgebogen werden kann. Der Brief muss in allen
Ausrichtungen (längs, quer, diagonal) biegbar sein.
250 mm
218 mm
52 mm
r = 140 mm
Gut zum Druck
Für die Bestimmung der Biegsamkeit einer Sendung
erhalten Sie von der Gut­zum­Druck­Stelle der Post
kostenlos eine Messhilfe. Die Spezialisten unterstützen
Sie auch bei der Prüfung eines Originalmusters
vor der Sendungsaufgabe. So vermeiden Sie
kostspielige Überraschungen. Weitere Informationen,
Adressangaben, Telefonnummern sowie das
Onlinekontaktformular finden Sie unter www.post.ch/
gut­zum­druck.
Postaufgabe von Massensendungen mit Beilage
Fügen Sie bei der Anlieferung Ihrer Massensendungen
mit Beilagen ein unverschlossenes Belegexemplar
bei. Kennzeichnen Sie dieses unbedingt mit dem
Vermerk «Mustersendung für die Post CH AG». So
lassen sich Missverständnisse vermeiden.
Umlenkrolle
Sortiermaschine
78

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Korrekte Adressierung
Informationen und Vorgaben für die Gestaltung der Adressierung
Die korrekte Adressierung und Gestaltung bildet eine wichtige Voraussetzung
für eine effiziente Verarbeitung und Zustellung. Dabei sind gewisse Vorgaben
einzuhalten.
Im Übrigen gelten für
die Gestaltung und
Ausführung die allgemeinen
Vorgaben für
Briefsendungen der
Post. Detaillierte Informati
onen finden Sie
unter www.post.ch/
briefgestaltung.
Die Post setzt für den Versand Ihrer Sendungen
modernste Verarbeitungsanlagen ein. Die Automatisierung
der Abläufe erfordert daher eine gewisse
Normierung der Adressgestaltung. Reibungslos läuft
es dann, wenn das Adressformat den Vor gaben entspricht
und die Adressangaben korrekt sind. Dadurch
vermeiden Sie auch unliebsame Retouren.
Vorgaben für Inlands- und Auslandssendungen
Formale Vorgaben:
– Mindestens drei, maximal sechs Zeilen
– Adressierung immer in Längsrichtung der Sendung
– Keine Leerzeilen zwischen den Adresszeilen
– Anschlag der Adresszeilen linksbündig
– Weder Postleitzahl noch Ort unterstreichen oder
gesperrt schreiben
– Adressen, die nicht vollständig im Adressfenster
sichtbar sind, können weder verarbeitet noch
zugestellt werden
Eine postalisch korrekte Adresse enthält:
– eindeutige Empfängerangaben mit ausgeschriebenem
Firmennamen, Namen und Vornamen
(Verwechlungsgefahr ausschliessen)
– Zweitunterste Zeile: den vollständigen, offiziellen
Strassennamen und die korrekte Hausnummer bzw.
bei Postfachadressen den Begriff «Postfach» (zwingend!)
und die Postfachnummer, wenn vorhanden
– Unterste Zeile: die korrekte Postleitzahl und den
vollständigen Ortsnamen
Vorgaben zur Schriftart:
– keine Benutzung von gebrochenen Schriften,
Kursivschriften, Zierschriften oder negativen
Schriften (siehe unten)
– Erwünschte Schriftarten: Grotesk wie Frutiger,
Arial, Helvetica, Univers usw.
– Matrixschriften (Inkjet) müssen 300–600 dpi
aufweisen
– Proportionalschriften können nur dann maschinell
verarbeitet werden, sofern die eingesetzten Original­Schriftfonts
weder unterschnitten (zusammengestaucht)
noch spationiert (auseinandergezogen)
wurden
Vorgaben zur Schrift:
– Schriftgrösse: mindestens 2 mm (ca. 9 Punkt),
höchstens 7 mm (ca. 28 Punkt), ideale Schriftgrösse:
10 Punkt
– Zeilenabstand zwischen den Unterlängen der
oberen Zeile und den Oberlängen der unteren
Zeile: mindestens 1 mm
Die korrekte Postleitzahl (PLZ)
Die korrekte Postleitzahl finden Sie in den Postleitzahlenverzeichnissen
der Post und unter www.post.ch
➝ «PLZ suchen».
Zustellung an Domizil- oder Postfachadresse
Sen dungen, bei denen sowohl Domizil­ als auch
Post fach angaben in der Adresse erscheinen, werden
immer ins Postfach zugestellt. Die Zustellung von
Express­ und Paketsendungen mit beiden Angaben
erfolgt immer an die Domiziladresse. Ist die Zustellung
ins Postfach erwünscht, darf die Domiziladresse nicht
in der Adresse erscheinen.
79

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Korrekte Adressierung
Beispiele Privatadresse
Beispiele Geschäftsadresse
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Wohnadresse mit Strasse und Hausnummer
Herr
Erich Müller
Bahnhofstrasse 4/8
8001 Zürich
Wohnadresse mit Wohnungs­ bzw. Stockwerknummer
Die Nummer «8» bezeichnet bei diesem Beispiel die
Wohnungs­ oder Stockwerknummer.
Herr
Lukas Meier
Oltenstrasse 50A
4702 Oensingen
Adresse mit Strasse und Hausnummer plus Zusatz
Frau
Susi Frei
c/o Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Adresse eines Untermieters oder Gasts
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
Reine Geschäftsadresse
Müller AG
Herr R. Bürki
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
Adressierung an eine bestimmte Person
Beispiele Postfachadressen
Der Hinweis «Postfach» muss immer auf der zweitletzten
Adresszeile stehen. Fehlt diese Angabe
oder ist sie nicht korrekt, macht die Sendung einen
Umweg, der eine verspätete Zustellung zur Folge
haben kann.
Schweizer AG
Gerechtigkeitsgasse 99
Postfach 75
3000 Bern 8
Meier AG
Mühlegasse 15, Bolligen
Postfach
3000 Bern 8
Damit die Post die Sendungen ohne Verzögerung
zustellen kann, ist die genaue Bezeichnung der
Postfachstelle – z. B. 4125 Riehen 2 – zwingend.
80

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Korrekte Adressierung
Beispiel Postlagersendungen
Schreiben Sie den Vor­ und Nachnamen aus und
setzen Sie den Vermerk «Postlagernd» oberhalb
von PLZ und Ort ein. Wenn Sie Briefe mit Zustellnachweis
an eine Postlageradresse schicken, muss
der Empfänger klar bezeichnet sein. Chiffreadressen
sind von diesem Service ausgenommen.
Herr
Erich Müller
Postlagernd
8022 Zürich 22
Adressen mit Referenzangaben
Werden die Referenzangaben oberhalb des Adressblocks
nicht mit einem Trennstrich abgegrenzt und/
oder die 5mm Abstand nicht eingehalten, kann sich
die Zustellung der Sendung um einen Tag verzögern.
ABCD1234GFE 176
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
5 mm
Beispiele Militäradresse
Die korrekte Militäradresse enthält Dienstgrad,
Vorname, Name sowie die genaue Bezeichnung der
Einheit, des Stabs, der Schule oder des Kurses, wo
der Dienst geleistet wird. Der Vermerk «Militär» mit
der korrekten Militärleitzahl erscheint in der letzten
Adresszeile.
1236520 / ­ + ( )
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
5 mm
Sdt Hans Meier
Inf Kp 13/1
Militär 61114
Wenn sich der Empfänger in einer Kaserne
befindet, bitte anstelle der Militärleitzahl
den Bestimmungsort einsetzen.
Rekr Erich Müller
Pz RS 23­1
Kp 2, Zug 1
Kaserne
3609 Thun
Kdnr: 85421­54A
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
5 mm
Sendungen mit Zustellnachweis
Eine Beschreibung und Sendungsmuster mit
Zustellnachweis finden Sie im Handbuch «Barcodes
und Datamatrix­Codes für Briefsendungen» unter
www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen und
Formulare.
81

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Korrekte Adressierung
Zusätzliche Vorgaben für Auslandssendungen
Es gelten die Adressierungs­ und Gestaltungsbestimmungen
für Inlandssendungen. Es dürfen bei der
Adressierung von Auslandssendungen vor der Postleitzahl
keine ISO­Ländercodes (etwa «DE» für
Deutschland) angebracht werden. Schreiben Sie den
Ländernamen in französischer oder englischer
Sprache auf der untersten Adresszeile in lateinischer
Schrift und in Grossbuchstaben. Für Sendungen
in die Nachbarländer der Schweiz können Sie es in
der jeweiligen Landesprache vermerken. Bringen
Sie rechts und unterhalb der Adresse keine Aufdrucke,
Vermerke oder Klebezettel an.
Mr. J. de Vries
Adrianastraat 34
1035 SE Amsterdam
NETHERLANDS
Bei URGENT­Sendungen sind Postfach­ und Post ­
lageradressen nicht zugelassen, bei PRIORITY­ und
ECONOMY­Sendungen nur bedingt. Erkundigen Sie
sich bei Ihrer Kundenberaterin oder Ihrem Kundenberater,
bei unserem Kundendienst (Gratisnummer
0800 888 100) oder unter www.post.ch/info­int ➝
Distribution international.
Detaillierte Informationen zur Adressierung von
Auslandssendungen finden Sie unter www.post.ch/
briefgestaltung ➝ Adressierung.
Die weltweiten Adressnormen finden Sie in der
Broschüre des Weltpostvereins: «Post*Code® –
Postal Addressing Systems». Ein Verkaufspreis
wird verrechnet. Die Adressnormen stehen auch
unter www.upu.int (Resources ➝ Postcodes ➝
Addressing S ystems in member countries) kostenlos
zur Verfügung.
82

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Vorgaben zur Adress­ und Werbeplatzierung auf Umschlägen
Bei der Gestaltung von Umschlägen gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre
sendungs­ und werberelevanten Informationen zu platzieren. Vollständige und
korrekte Angaben ermöglichen eine reibungslose Verarbeitung.
Welche Sendungen
als Spezialsendungen
gelten, können Sie dem
Spezifikationenblatt
«Spezialsendungen»
entnehmen oder unter
www.post.ch/briefgestaltung
einsehen.
Damit Ihre Sendungen schnell und kostengünstig den
Weg zum Empfänger finden, müssen die Empfehlungen
bei der Platzierung von Adressen und Werbeflächen
berücksichtigt werden. So wird gewährleistet,
dass die maschinelle Verarbeitung ungestört erfolgen
kann und kein zusätzlicher Zeit­ und Kostenaufwand
für Sie entsteht. Weicht die Gestaltung von den
Vorgaben ab, wird ein Zuschlag fällig.
Werbezone
12 mm
Lesezone
Innerhalb dieser Zone ist das Adressfeld zu platzieren
10 mm
Frankierzone
74 mm
Adressfeld für Adressaufdruck,
Adressfelder oder Adressetikette
20 mm Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
38 mm
Vorgaben für Inlandssendungen
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
Berücksichtigen Sie die verschiedenen Zonen der
Adressseite und nutzen Sie das Maximum an Raum
für Ihre Werbebotschaft. Die Adressseite von Sendungen
teilt sich in fünf Zonen auf: Adressfeld,
Lese­, Codier­, Frankier­ und Werbezone. Bei der
Gestaltung einer Sendung ist darauf zu achten,
dass sämtliche Angaben in der dafür vorgesehen
Zonen erscheinen, auch wenn der Umschlag
gefüllt ist.
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist.
Falls Sie nicht die optimale weisse Adress­ oder
Codier­ und Frankierzone wählen, können Sie
anhand der Euro­Farbskala des Vierfarbendrucks
folgende Hintergründe verwenden:
Farbe
Anteil
Die Vorgaben für die verschiedenen Zonen gelten
für alle Briefformate mit Ausnahme von Grossbriefen
im Hochformat.
Herkömmliche Sendungen
Bringen Sie ausserhalb der Werbezone keine Aufdrucke,
Vermerke oder Klebezettel an. Die Adresse
oder das Fenster dürfen nicht umrandet werden.
Das Nachbilden von Zeichen oder Klebezetteln der
Post ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung
nicht gestattet.
Cyan 0 – 20%
Magenta 0 – 20%
Yellow 0 – 20%
Schwarz 0 – 10%
Bei Verwendung von verschiedenen Farben darf
der kumulierte Farbanteil 20% nicht übersteigen.
Frankier­, Adress­ und Codierzone dürfen keine
Muster und Farbverläufe enthalten und müssen
einfarbig sein.
Lesezone
Das Adressfeld muss innerhalb der Lesezone
platziert werden und die Adresse muss in Längsrichtung
verlaufen.
83

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Adressfeld und Codierzone
Adressfeld und Codierzone müssen weiss oder
dürfen allenfalls hell getönt sein. Es dürfen auf der
Adressseite keine strukturierten Unterdrucke oder
Leuchtfarben zur Anwendung kommen.
Adressfenster
Das Adressfenster muss mit Folie hinterklebt und darf
höchstens leicht getönt sein. Fenster und Adressblock
müssen so aufeinander abgestimmt sein, dass keine
Angaben sichtbar werden, die nicht zur Adresse
gehören. Die Adresse muss auch vollständig lesbar
bleiben, wenn sich der Inhalt verschiebt. Adressen,
die nicht vollständig im Adressfenster sichtbar sind,
können weder verarbeitet noch zugestellt werden.
Adressetiketten
Die Adressetiketten müssen weiss, hell oder dürfen
allenfalls leicht getönt sein. Wir empfehlen ein Mindestmass
von 70 × 35 mm.
Werbezone
In der Zone, die für Werbung vorgesehen ist, können
Sie ohne Einschränkung Werbefenster platzieren.
Zum Umschlagrand müssen Sie einen Abstand von
mindestens 12 mm einhalten. Werbefenster dürfen
nicht mit dem Adressfenster kombiniert werden.
74 mm
Grossbriefe im Hochformat
Grossbriefe im Hochformat bieten viel Platz für
Werbung. Die verschiedenen Zonen sind jedoch
anders angelegt als bei herkömmlichen Sendungen.
Berücksichtigen Sie bitte unbedingt die speziellen
Vorgaben, damit die Briefe nicht ungewollt als
Spezialsendungen gelten.
Frankierzone
38 mm
Werbezone
Lesezone: 128 mm
38 mm
74 mm
Frankierzone
Codierzone
35 mm
100 mm
Gestaltung von Sendungen mit Zustellnachweis
Ausführliche Informationen zu den Sendungen mit
Zustellnachweis finden Sie im Handbuch «Barcodes
und Datamatrix­Codes für Briefsendungen» oder
unter www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen
und Formulare.
Absender unten links
Lesezone
Das Adressfeld muss innerhalb der Lesezone platziert
sein.
Adressfeld und Codierzone
Adressfeld und Codierzone müssen weiss oder dürfen
allenfalls hell getönt sein. In der Codierzone dürfen
bei Frankierung im Hochformat nur Frankaturaufdrucke
von Intelligenten Frankiersystemen (IFS) angebracht
werden. Ausführliche Informationen finden
Sie im Factsheet «Intelligente Frankiersysteme IFS»
oder unter www.post.ch/ifs. Wenn sich das Adressfenster
auf der rechten Seite der Sendung befindet,
darf es die Codierzone teilweise überschneiden.
84

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Adressfenster
Das Adressfenster muss mit Folie hinterklebt und darf
höchstens leicht getönt sein. Adressblock und Fenster
müssen so aufeinander abgestimmt sein, dass keine
Angaben sichtbar werden, die nicht zur Adresse
gehören. Die Adresse muss vollständig lesbar bleiben,
auch wenn sich der Inhalt verschiebt. Adressen,
die nicht vollständig im Adressfenster sichtbar sind,
können weder verarbeitet noch zugestellt werden.
Frankierzone
Die Frankierzone muss frei bleiben. Wenn sich das
Adressfenster auf der linken Seite befindet, darf es
die Frankierzone überschneiden.
Werbezone
In der Zone, die für Werbung vorgesehen ist, können
ohne Einschränkungen Werbefenster platziert werden:
Zum Umschlagrand müssen sie einen Abstand
von mindestens 12 mm aufweisen.
Absenderangaben
Vollständige und korrekt platzierte Absenderangaben
schaffen bei den Empfängern Klarheit und ermöglichen
bei Unzustellbarkeit eine verzögerungsfreie
Rücksendung. Für die Platzierung stehen verschiedene
Möglichkeiten offen.
Absenderangaben müssen Sie in der Absenderzone,
als einzeiliger Vermerk über der Empfängeradresse
oder auf der Rückseite der Sendung platzieren. Die
Einhaltung der vorgegebenen Zonen bei der Platzierung
auf der Adressseite der Sendung stellt sicher,
dass es bei der Verarbeitung in den Sortieranlagen
keine Verwechslungen von Absender­ mit der Empfängeradresse
gibt. Daher muss die Absenderadresse
immer höher als die Empfängeradresse platziert sein.
Der Absendervermerk kann lediglich aus Adressangaben
oder aus einer Kombination von Adressangaben
mit Logo bestehen. In beiden Fällen muss er in der
Absenderzone erscheinen. Enthält das Logo lediglich
eine Ortsangabe (ohne Strassenname, Postfachadresse
oder Postleitzahl), darf es auch ausserhalb der
Adresszone in der Werbezone platziert werden.
74 mm
Dietrich AG
Postfach
8034 Zürich
Frankierzone
38 mm
Absenderzone
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
85

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Absenderfenster
Es ist möglich, innerhalb der Absenderzone der im
Briefkopf aufgedruckte Absendervermerk in einem
Fenster zu platzieren. Halten Sie zum Umschlagrand
einen Abstand von mindestens 12 mm ein. Das
Absenderfenster muss vom Fenster mit der Empfängeradresse
unter Einhaltung der Mindestabstände
klar getrennt sein und darf nicht mit diesem kombiniert
werden.
Platzierung über der Empfängeradresse
Der Absendervermerk kann auch oberhalb der
Empfängeradresse angebracht werden. In diesem
Fall muss er durch eine waagrechte Trennlinie von
der Empfän geradresse getrennt werden.
74 mm
74 mm
Grossbrief im Hochformat
Bei Grossbriefen im Hochformat sind die Absenderangaben
unten links anzubringen. So kann einer
Verwechslung der Empfängeradresse mit den Absenderangaben
vorgebeugt werden.
Frankierzone
38 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
Lesezone: 128 mm
38 mm
74 mm
Frankierzone
Codierzone
35 mm
100 mm
Werbezone
Frankierzone
38 mm
Werbezone
Dietrich AG, Postfach, 8034 Zürich
5 mm
20 mm Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Absender unten links
Dietrich AG
Heizungen
Zolikerstrasse 78
Postfach
8034 Zürich
86

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Platzierung der Adresse
Absenderzone
Es besteht die Möglichkeit, die Adresse im
linken oder im rechten Bereich auf der Sendung
zu platzieren.
Links adressiert
Adressaufdruck
Rechts adressiert
Adressaufdruck
120 mm
74 mm
74 mm
Absenderzone
Frankierzone
Absenderzone
Frankierzone
38 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Adressfenster oder Adressetikette
Adressfenster oder Adressetikette
74 mm
38 mm
40 mm
38 mm
50 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
120 mm
74 mm
Absenderzone
Frankierzone
Absenderzone
Frankierzone
40 mm
38 mm
50 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 10 × 35 mm*
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
87

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Werbezone
Wenn Sie die Adresse rechts einsetzen, steht Ihnen
mehr Fläche für Werbebotschaften zu Verfügung.
Links adressiert
Adressaufdruck
Rechts adressiert
Adressaufdruck
74 mm
74 mm
Werbezone
Frankierzone
Werbezone
Frankierzone
38 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Adressfenster oder Adressetikette
Adressfenster oder Adressetikette
74 mm
38 mm
38 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
74 mm
Werbezone
Frankierzone
Werbezone
Frankierzone
38 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
20 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
88

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Weitere Gestaltungsbeispiele
Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung Ihrer Postsendungen
ein paar Gestaltungsvorgaben, können wir
auch kleine und spezielle Sendungen problemlos an
Ihre Empfänger zustellen.
Kleine Sendungen
Auf Postkarten und anderen kleinen Sendungen
können Sie im Abstand von mindestens 4 mm zum
Adressblock einen 1,2 mm dicken Trennstrich in
dunkler Farbe aufdrucken. Dadurch gewinnen Sie
mehr Platz.
Werbezone
Frankierzone
74 mm
38 mm
Werbezone
DZ­Versandhandel
Säntistrasse 19
Postfach
5001 Aarau
P.P.
5001 Aarau
mind.
10 mm
mind. 10 mm
ABCD1234GFE 176
5 mm
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Codierzone*
* Codierzone muss frei bleiben: Bis Format B5: 140 × 15 mm;
über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm
mind. 40 mm
10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
4 mm
12 mm
P.P.
CH-8002 Urdorf
Codierzone (muss frei bleiben)
15 mm
140 mm
Die Post bietet erprobte
Zustelllösungen für
Publikationen aller Art.
Ausführliche Informationen
finden Sie in der
Broschüre «Zeitungen
Schweiz» oder unter
www.post.ch/printmedien
➝ Distribution
national.
Heft und Zeitungsformate
Sendungen in verschiedenen Heft­ oder Zeitungsformaten
können innerhalb der Schweiz ohne Umschlag
verschickt werden. Dafür müssen sie aber bestimmte
Voraussetzungen erfüllen:
– Sie dürfen das Format B4 (353 × 250 mm) nicht
überschreiten
– Die geschlossene Kante muss sich oben oder auf
der rechten Seite der Sendung befinden
– Die Sendung muss einen Frankaturvermerk
aufweisen
– Beilagen müssen fest mit der Sendung verbunden
sein (angeheftet oder angeklebt)
Die Gefahr einer Beschädigung ist bei Sendungen
im Heft­ oder Zeitungsformat sehr gross. Vor
allem, wenn sie ohne Umschlag über Format B5
(250 × 176 mm) bis Format B4 (353 × 250 mm)
verschickt werden. Das erhöhte Risiko einer
Beschädigung nimmt der Absender ausdrücklich
in Kauf. Die Post empfiehlt zur Minimierung der
Beschädigungsgefahr, die Sendungen vorsortiert
nach Botenbezirks­, Postfach­ und Ortsbunden
zu versenden.
89

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gestaltung
Vorgaben für Auslandssendungen
Die postalisch einwandfreie Aufmachung Ihrer
Postsendungen ins Ausland gewährleistet eine
reibungslose Beförderung. Eine ausreichende
Frankatur erspart Ihnen Umtriebe und unnötige
Kosten.
Korrekt adressierte und gestaltete Postsendungen
lassen sich automatisch verarbeiten und gelangen
schneller ans Ziel. Es lohnt sich also, die Vorgaben
einzuhalten. Es bleibt Ihnen immer noch ausreichend
Freiraum für Absenderangaben und Werbebotschaften.
Vor allem dann, wenn Sie die Adresse
rechts platzieren.
Darauf sollten Sie achten:
– Schreiben Sie den Namen des Bestimmungslandes
stets in lateinischer Schrift
– Grundsätzlich gibt man im internationalen Postverkehr
das Bestimmungsland in französischer
oder englischer Sprache an. Für Sendungen in
die Nachbarländer der Schweiz können Sie die
jeweilige Landessprache verwenden
– Setzen Sie vor der Postleitzahl keine ISO­Ländercodes
ein
– Bringen Sie rechts und unterhalb der Adresse
keine Aufdrucke, Vermerke oder Klebezettel an
Es gelten die Adressierungs­ und Gestaltungsbestimmungen
für Inlandssendungen in der Schweiz.
Wichtig zu wissen
Bei URGENT­Sendungen sind Postfach­ und Postlageradressen
nicht zugelassen, bei PRIORITY­ und
ECONOMY­Sendungen nur bedingt. Erkundigen
Sie sich bei Ihrer Poststelle, bei unserem Kundendienst
(Gratisnummer 0800 888 100) oder unter
www.post.ch/info­int ➝ Distribution International.
Links adressiert
Absenderzone
20 mm
12 mm
50 mm
10 mm
120 mm
Mr. J. de Vries
Adrianastraat 34
1035 SE Amsterdam
NETHERLANDS
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 10 × 35 mm*
Rechts adressiert
40 mm
Frankierzone
74 mm
12 mm
* Die angegebenen Masse müssen auch eingehalten werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Absenderzone
20 mm
10 mm
Frankierzone
Mr. B. Miller
30 Cleveland Street
London W1T 4JD
GREAT BRITAIN
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*
74 mm
12 mm
* Die angegebenen Masse müssen auch eingehalten werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
38 mm
38 mm
Die Adressnormen der einzelnen Länder weltweit
finden Sie online unter www.upu.int (Resources ➝
Postcodes ➝ Addressing systems ➝ Postal addressing
systems in member countries).
90

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Verpackungen
Informationen und Vorgaben für den sicheren Versand
Zweckmässig verpackte Briefsendungen schützen den Inhalt und ermöglichen
eine effiziente Verarbeitung. Die Verpackung muss dem Inhalt angepasst sein.
Welche Sendungen als
Spezialsendungen
gelten, können Sie dem
Spezifikationenblatt
«Spezialsendungen»
entnehmen oder unter
www.post.ch/briefgestaltung
einsehen.
Damit Ihre Sendungen sicher, unversehrt und termingerecht
beim Empfänger ankommen, ist es wichtig,
die Empfehlungen und Vorgaben zur Verpackung
zu beachten.
Vorgaben für Briefumschläge
Briefumschlag
Briefumschläge mü ssen allseitig verschlossen sein.
Wir verarbeiten aber auch offene oder unverpackte
Sendungen. Sie gelten als Spezialsendungen. Bitte
beachten Sie die speziellen Rahmenbedingungen
für DirectSelfmailer. Ausführliche Informationen finden
Sie im Factsheet «DirectSelfmailer» oder unter
www.post.ch/directselfmailer.
Die Verarbeitung von Zweiwegumschlägen (gleicher
Umschlag fü r Hin­ und Rü cksendung) bieten wir als
spezielle Kundenlösung an. Bitte kontaktieren Sie
Ihre Kundenberaterin / Ihren Kundenberater der Post.
Farben und Papiere
Weisse oder nur leicht getönte Briefumschläge
sind für die Verarbeitung ideal. Das Papier muss
so beschaffen sein, dass in der Adress­ und Codierzone
keine Text­ oder Bildelemente des Inhalts
durchscheinen. Falls Sie farbiges Papier verwenden
wollen oder Farbflächen im Adressfeld oder in der
Codierzone aufdrucken möchten, lassen Sie bitte ein
Muster durch die Post prüfen. Informationen dazu
finden Sie im Spezifikationenblatt «Gut zum Druck»
oder unter www.post.ch/gut­zum­druck.
Das für die Umschlagherstellung verwendete Papier
sollte betreffend Papierdicke, Flächengewicht, Reisslänge
und Porosität bestimmte Qualitätsstandards
erfüllen. Diese sind im Postportal unter www.post.ch/
briefgestaltung ➝ Verpackung beschrieben.
Sendungen mit Streifband
Wenig geeignet für den Versand sind Streifbänder.
Sie können verwendet werden, wenn sie flächendeckend
sind und die Empfängeradresse in Längsrichtung
angebracht ist. Solche Sendungen gelten
als unverpackt und sind Spezialsendungen.
Karten und Postkarten
Karten ohne Umschlag bis zum Format B5
(250 × 176 mm)
Mindestpapiergewichte für Karten und Postkarten
A6 (148 × 105 mm) 120 g/m 2
A6/5 (105 × 210 mm) 150 g/m 2
A5 (210 × 148 mm) 170 g/m 2
B5 (250 × 176 mm) 200 g/m 2
Perforation
Sichtbare Perforationen müssen das Verhältnis
2 : 1 (2 Steg : 1 Schlitz) aufweisen, damit sie bei
der maschinellen Verarbeitung nicht aufreissen.
Gefalzte Sendungen ohne Umschlag
Die Post empfiehlt, ein­ oder mehrmals gefalzte
Sendungen nicht offen zu verschicken. Besteht der
Wunsch trotzdem, erkundigen Sie sich bitte bei
der Post über die Versandmöglichkeiten. So müssen
Karten mit einem abtrennbaren Antworttalon immer
oben oder rechts zusammenhängen und einen
Frankaturvermerk tragen. Die Adressseite des Antworttalons
muss dabei auf der Innenseite liegen.
Ein­ oder mehrmals gefalzte Sendungen gelten
als Spezialsendungen. Auch solche, die mit
Leim streifen oder ­punkten teilweise verschlossen
sind, jedoch keine allseitig geschlossenen Kanten
aufweisen, sind davon betroffen.
Mindestpapiergewichte für einmal gefalzte Sendungen
A6 (148 × 105 mm) 90 g/m 2
B5 (250 × 176 mm) 120 g/m 2
91

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Verpackungen
Unverpackte Sendungen
Unzulässig sind unverpackte glimmerbeschichtete
Papiere und Sendungen aus Blech, Holz, Leder,
Kunststoffplatten und Textilien sowie Sendungen,
an denen Gegenstände befestigt sind. Es gelten
die Gestaltungs richtlinien der Post, die unter
www.post.ch/briefgestaltung beschrieben sind.
Papier und Struktur
Papiere, die Perforationen, Lochungen, eine stark
glänzende oder strukturierte Oberfläche aufweisen,
beeinträchtigen die maschinelle Verarbeitung.
Formate und Grössen
Das Minimalformat für Briefe und Karten beträgt
140 × 90 mm. Kleinere Formate gelten als Spezialsendungen.
Die maximalen Grössen für Briefe
B4 (353 × 250 mm) bei 20 mm Dicke und 1000 g
B5 (250 × 176 mm) bei 50 mm Dicke und 250 g
Grössere, dickere und schwerere Sendungen müssen als
Pakete befördert werden.
Standardformate der Preisstufen Standardbrief und
Midibrief
A6
(148 × 105 mm) (Postkartenformat)
A5
(210 × 148 mm)
C6
(162 × 114 mm)
C6/5 (229 × 114 mm)
C5
(229 × 162 mm)
B5
(250 × 176 mm)
Standardformate der Preisstufe Grossbrief
A4
(297 × 210 mm)
C4
(324 × 229 mm)
B4
(353 × 250 mm)
Wenn kein Standardformat verwendet wird, empfehlen
wir Ihnen ein Seitenverhältnis von 1,4 : 1
Beispiel: Länge 14 cm, Höhe 10 cm.
3D-Sendungen
Sendungen mit steifem, hartem oder ungleichmässig
verteiltem Inhalt wie Glü cksmü nzen, Schlü ssel,
Kugelschreiber usw. können beim Versand beschädigt
werden und die automatische Verarbeitung beeinträchtigen.
Wählen Sie eine geeignete Verpackung,
z. B. aus Kraftpapier, Luftpolsterhülle oder Kartonhüllen.
B­Post­Massensendungen und OnTime Mail
bis Format B5 (250 × 176 mm), 5 mm Dicke und
100 g unterliegen z. T. dem Zuschlag für Spezialsendungen.
Mehr Informationen finden Sie auf dem
Spezifikationsblatt «Spezialsendungen» oder unter
www.post.ch/briefgestaltung.
Gefahrgut
Die Beförderung von Sendungen mit leicht brennbaren,
ätzenden, giftigen und ähnlich gefährlichen
Stoffen unterliegen den Bestimmungen des ADR
(Europäisches Übereinkommen über die internationale
Beförderung gefährlicher Güter auf der Strasse).
Detaillierte Informationen zum Versand von Gefahrgut
finden Sie unter www.post.ch/gefahrgut.
Kunststoffhüllen und Folien
In Kunststoffhüllen oder Folien verpackte Sendungen
sind für die maschinelle Verarbeitung eine Herausforderung.
Aus diesem Grund müssen die Kunststoff ­
hüllen besonderen Mindestanforderungen entsprechen.
Standardbriefe bis zum Format B5 (250 × 176 mm)
in Kunststoffhüllen können nicht standardisiert
maschinell verarbeitet werden und gelten deshalb
als Spezialsendungen. Kommen trotzdem Kunststoffhüllen
zum Einsatz, müssen sie den Empfehlungen
für Grossbriefe bis B4 (353 × 250 mm)
entsprechen.
Für undurchsichtige Kunststoffhü llen gelten im
Adressbereich für Gestaltung, Adressierung und
Verschluss die gleichen Vorgaben wie fü r Papierhü
llen.
Verwenden Sie im Zweifelsfall immer die bessere
Umschlagsqualität mit dem höheren Papiergewicht.
Besonders beschädigungsgefährdet sind Sendungen
mit scharfkantigem Inhalt wie Broschüren mit scharfen
Ecken, Geschäftsberichte, Statistiken oder umfangreiche
Berichte.
92

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Verpackungen
Geeignete Folien
Geeignet sind starke, elastische und schweissfreundliche
Folien. Sie sind gut und dauerhaft beschriftbar
und laden sich nur schwach elektrostatisch auf: Die
maximale Oberflächenleitfähigkeit sollte ca. 10 13 Ohm
betragen.
Nicht geeignete Folien
Folien mit folgenden Eigenschaften können nicht
verarbeitet werden: ungenügende Festigkeit,
schlechte Verschweissung, falsches Gleitverhalten,
keine Elastizität, Spiegelung und starke elektrostatische
Aufladung.
Technische Vorgaben Polyethylenfolien
Die weit verbreiteten Folien aus Polyethylen – LDPE
und HDPE – sollten folgende Bedingungen erfüllen:
LDPE – Low Density Polyethylene
Mindestdicke
25 μm
Dickentoleranz maximal 10%
Zugfestigkeit längs – mindestens 20 N/mm 2
quer – mindestens 15 N/mm 2
Dehnung längs – mindestens 150%
quer – mindestens 300%
Haft­ und Gleitreibungskoeffizient
reine Folie
Haftreibungskoeffizient
verschlossene Folie
Gleitreibungskoeffizient
verschlossene Folie
0,3 – 0,5
(nach DIN 53 375 A)
0,40 – 0,65
(Sendung auf Sendung)
0,35 – 0,60
(Sendung auf Sendung)
HDPE – High Density Polyethylene
Mindestdicke
15 μm
Dickentoleranz maximal 10%
Zugfestigkeit längs – mindestens 40 N/mm 2
quer – mindestens 30 N/mm 2
Dehnung längs – mindestens 200%
quer – mindestens 400%
Haft­ und Gleitreibungskoeffizient
reine Folie
Haftreibungskoeffizient
verschlossene Folie
Gleitreibungskoeffizient
verschlossene Folie
0,3 – 0,5
(nach DIN 53 375 A)
0,40 – 0,65
(Sendung auf Sendung)
0,35 – 0,60
(Sendung auf Sendung)
Technische Vorgaben Folienverschliessung
Bruchkraftschweissnähte (insbesondere im
Bereich von Folieneinfärbungen, z. B. Adressbalken):
– mindestens 60 Prozent der Folienbruchkraft
– Mindestlänge für Längsnähte: 4 N/15 mm
– Mindestlänge für Quernähte: 6 N/15 mm
Verschweissung Längs­ und Quernähte:
– Die Folie muss auf 95 Prozent der Verpackungslänge
so verschweisst sein, dass sie im Bereich
der Schweissnähte nicht zerstörungsfrei geöffnet
werden kann (Fusionsversiegelung)
– Quernähte mü ssen in den Eckenbereichen auf einer
Länge von 50 mm lü ckenlos verschweisst sein
– Schweissnähte dü rfen nicht im Bereich der Adresse
oder Codierzone verlaufen
– Ideal sind Folien, die eng anliegen und nirgends
vorstehen, zum Beispiel Schrumpffolien
– Verwenden Sie keine Festkörperverschlü sse wie
Bostitch­, Spreiz­ und andere Klammern
Maximale Überstände (Differenz zwischen
Ver packungslänge und Inhaltslänge):
Sendungen von 0 bis 5 mm Dicke
Maximaler Überstand in Längsrichtung total
Maximaler Überstand in Querrichtung total
Sendungen von 5 bis 10 mm Dicke
Maximaler Überstand in Längsrichtung total
Maximaler Überstand in Querrichtung total
Sendungen von 10 bis 20 mm Dicke
Maximaler Überstand in Längsrichtung total
Maximaler Überstand in Querrichtung total
20 mm
4 mm
25 mm
5 mm
30 mm
5 mm
Massgebend für den Sendungspreis ist immer die
Grösse der Verpackung. Übersteigt die Verpackung
eine Formatstufe, wird der Preis der nächsten
Formatstufe verrechnet.
93

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Verpackungen
Adressträger und Lichtundurchlässigkeit
Sendungen, die in Kunststoffhüllen oder Folie verpackt
sind, müssen auf dem Adressträger nebst
der Adresse auch die Absenderangabe sowie den
Frankaturvermerk enthalten.
Werbezone
Die Lichtundurchlässigkeit (Opazität) des Adressträgermaterials
muss mindestens 85 Prozent betragen
(ISO­Norm 1831). Dadurch wird verhindert, dass
bei starker Beleuchtung Elemente des Inhalts durch
die Verpackung scheinen und diese die maschinelle
Adress lesung stören.
DZ­Versandhandel
Säntistrasse 19
Postfach
5001 Aarau
P.P.
5001 Aarau
mind.
10 mm
mind. 10 mm
ABCD1234GFE 176
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
5 mm
Codierzone *
mind. 40 mm
Weil sich eine Folie aus verarbeitungstechnischen
Gründen im Adressbereich nicht stark genug weiss
einfärben lässt, damit die nötige Lichtundurchlässigkeit
erreicht wird, empfehlen wir:
– Sendungen im Adressbereich weiss lassen
und die Adresse im weissen Bereich direkt
auf der Sendung oder der Folie anbringen
– Als Adressträger ein Einlageblatt verwenden,
das lose zwischen Sendung und Folie
eingeschoben wird. Die Seitenlängen dieses
Einlageblattes mü ssen mindestens 95 Prozent
der Sendungslänge entsprechen
– Einwandfrei haftende Klebeetiketten als
Adressträger einsetzen. Wir empfehlen eine
Mindestgrösse von 70 × 35 mm
– Grau eingefärbte Folien einsetzen, die den
Anforderungen der Post genü gen
* Codierzone muss frei bleiben: bis Format B5: 140 × 15 mm;
über Format B5 bis B4: 100 × 35 mm
Folierte Sendungen können Sie wie herkömmliche
Grossbriefe im Hoch­ und Querformat gestalten.
Informationen dazu finden Sie in den Spezifikationenblättern
«Korrekte Adressierung» und «Gestaltung»
oder unter www.post.ch/briefgestaltung.
94

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Gut zum Druck
Gehen Sie auf Nummer sicher
Sendungen, die von den Standardvorgaben der Post abweichen, verursachen
Mehraufwand in der Verarbeitung und gelten als zuschlagpflichtige Spezialsendungen.
Mit einem Gut zum Druck lassen sich Missverständnisse vermeiden.
Bei der Sendungsgestaltung können Abweichungen
von der Norm gewollt oder ungewollt sein. Bei
Mailingkampagnen wirkt sich ein ungewöhnliches
Erscheinungsbild sehr oft positiv auf den Rücklauf
aus , sodass der Zuschlag für Spezialsendungen
eine lohnende Investition ist. Weicht die Form von
Sendungen jedoch ungewollt von den Standardvorgaben
ab, ist der Zuschlag für Spezialsendungen
eine unnötige Belastung Ihres Budgets.
Detaillierte Informationen zur Gestaltung und zur
Definition von zuschlagpflichtigen Sendungen finden
Sie im Spezifikationenblatt «Spezialsendungen» oder
unter www.post.ch/briefgestaltung.
Klarheit mit einer Gut-zum-Druck-Beratung
Die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Post kennen die Gestaltungsrichtlinien für Postsendungen
und wissen, welche Format­, Gewichtsund
Materialeigenschaften die vollautomatischen
Briefsortieranlagen verlangen.
– Telefonische Beratung: Für Kurzauskünfte zu den
Gestaltungsrichtlinien oder dem Gut zum Druck
steht Ihnen das Gut­zum­Druck­Team telefonisch
zur Verfügung
Kontaktstelle
Informationen, Adressangaben, Telefonnummern
sowie das Onlinekontaktformular finden Sie unter
www.post.ch/gut­zum­druck. Die Gut­zum­Druck­
Beratung ist in allen Regionen der Schweiz und in
allen Landessprachen verfügbar.
Ihre Postleitzahl
www.post.ch/gut-zum-druck
Region
Postleitzahl beginnend mit 1–2 Region West
Postleitzahl beginnend mit 3–64 Region Mitte
Postleitzahl beginnend mit 65–69 Region Süd
Postleitzahl beginnend mit 7–9 Region Ost
Mailen Sie uns in Zweifelsfällen ein Muster­PDF. Ist
Ihr Versand komplexer, lassen Sie uns idealerweise
ein Muster zukommen. Ihre Anfragen werden von
Montag bis Freitag bearbeitet.
– Anfrage per Kontaktformular: Je nach Beschaffenheit
der Sendung können Sie Ihre Anfrage auch
online übermitteln. Onlineanfragen werden innert
24 Stunden nach Eingang überprüft und beantwortet
– Anfrage per Post: Sie können Ihre Anfrage auch
schriftlich per Post einreichen. Nach dem Erhalt
Ihres Musterbriefs wird Ihnen das Gut zum Druck
innert 2 bis 3 Wertagen erteilt
95

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Briefsendungen mit Barcode (BMB)
Umgang mit Barcodes und Kombinationsmöglichkeiten
Barcodes dienen der eindeutigen Identifikation von Briefsendungen und sind
Träger weiterer Informationen. Die Verwendung der richtigen Barcodes und deren
korrekter Einsatz bieten Gewähr für eine reibungslose Verarbeitung im Versand
und ermöglichen eine lückenlose Sendungsverfolgung.
Korrekte Platzierung
Barcodes können entweder mittels Etiketten auf
dem Briefumschlag angebracht oder direkt auf das
Dokument gedruckt werden.
Briefumschläge und Etiketten
– Sendungsbarcode: Platzierung oberhalb der
Adresse
– Zusatzleistungsbarcodes: Platzierung oberhalb,
links oder rechts der Adresse
Peter Sommer
Limmatstrasse 20
8004 Zürich
Briefe in Fensterbriefumschlägen
– Sendungsbarcode: Platzierung oberhalb der
Adresse, Mindestabstand zur Adresse 5 mm
– Zusatzleistungsbarcode: Platzierung rechts neben
der Adresse
– Weitere Zusatzleistungsbarcodes: direkt auf
den Briefumschlag kleben (aufgrund Platzmangel)
min.
5 mm 5 mm
20 mm
8 mm min.10 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
8 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
5 mm
Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm
min. 2 mm
Beispiel für die korrekte Platzierung bei Briefumschlägen
mit Etiketten
Prüfung der Sichtbarkeit
Damit die Barcodefunktionen gewährleistet sind,
muss der Barcode während des gesamten Verarbeitungsprozesses
der Briefsendung von der Aufgabe
bis zur Zustellung sicht­ und lesbar sein. Beachten
Sie diesen wichtigen Punkt vor allem bei der Verwendung
von Fensterbriefumschlägen, und gehen Sie
auf Nummer sicher: Stellen Sie den Brief auf die
obere Kante und klopfen Sie ihn leicht auf eine harte
Oberfläche. Ist der Barcode danach noch vollständig
sichtbar, haben Sie ihn korrekt platziert.
96

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Briefsendungen mit Barcode (BMB)
Gut zum Druck (GzD)
Lassen Sie neu erstellte Layouts und Barcodes immer
durch die Post homologieren (beglaubigen). Senden
Sie zu diesem Zweck je fünf Exem plare pro Umschlagformat
an die für Gut zum Druck zuständige Stelle
der Post:
Post CH AG
PostMail Annahme
Logistiklösungen und ­beratung GzD
Postfach
3030 Bern
gzd.bern.pm@post.ch
Telefon 058 338 13 29
Frankierung
Für die Frankierung von Briefsendungen kommen
alle Frankierlösungen der Post in Frage. Eine Übersicht
finden Sie im Factsheet «Frankierlösungen»
oder unter www.post.ch/frankieren.
Postaufgabe
Bitte geben Sie die Briefsendungen mit Barcode
immer getrennt von den anderen Sendungen auf.
Aufgabeformulare für Briefe mit Barcode
Für die Postaufgabe von Briefsendungen mit Barcode
benötigen Sie eine Barcodeliste. Diese hat die Funktion
eines Lieferscheins. Das Doppel dieses Dokuments
dient Ihnen als Aufgabebestätigung und im
Haftpflichtfall als Beweismittel für die erfolgte
Postaufgabe.
Barcodeliste [21], Formular Nr. 210.17
– Deklarieren Sie die Sendungen (ausser Gerichtsurkunden)
getrennt nach In­ und Ausland mit
«Von/Bis­Angabe» (Sendungsnummern laufend
durch nummeriert)
– Kleben Sie den ersten und den letzten der
verwendeten Barcodedoppel auf oder notieren
Sie die entsprechenden Barcodenummern
– Kleben Sie die Barcodes von nicht eingelieferten
Sendungen auf oder notieren Sie die entsprechenden
Barcodenummern
Barcodeliste [23], Formular Nr. 210.16
– Deklarieren Sie jede Sendung (ohne Gerichtsurkunden)
einzeln
– Kleben Sie von jeder Sendung das
Barcodedoppel auf
– Kreuzen Sie In­ oder Auslandssendung an
Lieferschein DataTransfer
– Wenn Sie uns die Sendungsdaten ü ber DataTransfer
übermitteln, erhalten Sie den Lieferschein fü r die
Sendungs aufgabe als PDF
– Drucken Sie das PDF aus und legen Sie es als
Lieferschein den Sendungen bei
– Deklarieren Sie auf dem ausgedruckten Lieferschein
nicht angelieferte oder nachträglich
hinzugefü gte Sendungen
– Bitte prüfen Sie vor der Aufgabe, ob die Angaben
auf dem Lieferschein mit den Daten auf den
physischen Sendungen übereinstimmen
97

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Briefsendungen mit Barcode (BMB)
Lieferschein fü r Gerichtsurkunden [22],
Formular Nr. 222.39
– Deklarieren Sie jede Gerichtsurkunde einzeln
– Kleben Sie die Barcodedoppel auf oder notieren
Sie die Barcodenummer der jeweiligen Sendungen
– Machen Sie einen Vermerk (z. B. Aktennummer)
und notieren Sie die Empfängeradresse
– Bei Verwendung der Gerichtsurkunde Online
beziehen Sie den Lieferschein aus DataTransfer.
Das Formular [22] erübrigt sich
– Die auf dem Lieferschein erfassten Empfängerdaten
werden von der Post manuell erfasst.
Wir bitten Sie, die Empfängeradressen und den
Vermerk gut leserlich auszufüllen. Die Barcodenummer
und die Empfängeradresse auf der physischen
Gerichts urkunde müssen mit den Angaben
auf dem Lieferschein übereinstimmen
Übersicht Lieferscheine
Produkt
21 23 22
Barcodelisten
Lieferschein
Lieferschein
Data-
Transfer *
Einschreiben (R) Inland ✓ ✓ – ✓
A­Post Plus ✓ ✓ – ✓
Dispomail (✓) (✓) – ✓
Dispomail Easy (✓) (✓) – ✓
Gerichtsurkunde (GU) – – ✓ –
Gerichtsurkunde (GU)
Online
Uneingeschriebene
Briefnachnahme
– – – ✓
✓ ✓ – ✓
Betreibungs urkunde (BU) ✓ ✓ – ✓
5 mm
5 mm
Peter Sommer
Limmatstrasse 20
8004 Zürich
Vorladung, 15.05.2015 um 14:00 Uhr
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
Einschreiben (R) Ausland ✓ ✓ – ✓
* Bedingt elektronische Dateneinlieferung via DataTransfer
oder Erstellung der Dokumente über My Post Business unter
➝ Versenden und transportieren ➝ Sendungen aufgeben
(✓) = bei Einzelaufgaben nicht notwendig
Versandvorbereitung via My Post Business
In My Post Business haben Sie die Möglichkeit, Ihre
Briefe mit Barcode (ausser juristische Urkunden) für
den Versand zu frankieren sowie die Barcodelabel
und die notwendigen Auslieferungspapiere einfach
zu erstellen. Sämtliche Funktionen finden Sie in
My Post Business unter Sendungen aufgeben ➝
Frankieren Inland.
Vorladung, 15.05.2015 um 14:00 Uhr
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
Belabelung durch die Post
Übergeben Sie uns Ihre Sendungen und die
Empfängerliste (Formular Nr. 222.03). Wir kleben
die Barcodes auf Ihre Sendungen und erstellen
die notwendigen Aufgabedokumente. Auf Wunsch
erstellen wir auch die Empfängerliste für Sie.
Korrekt ausgefüllter Lieferschein für Gerichtsurkunden
98

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Briefsendungen mit Barcode (BMB)
Sendungsbarcodetypen
Verwendung des richtigen Sendungsbarcodes je Dienstleistung
Einschreiben (R) Inland
– Barcode Einschreiben (R) Inland
– Zusatzleistungen «Eigenhändig (RMP)», «Rückschein (AR)»
und «Nachnahme (N)» bzw. «Beleglose Nachnahme (BLN)»
können kombiniert verwendet werden
www.post.ch/einschreiben
A+
98.01.019999.00000193
A-Post Plus (A+)
– Barcode A­Post Plus
– Keine Zusatzleistungen möglich
www.post.ch/a­post­plus
Dispomail
– Barcode Dispomail
– Keine Zusatzleistungen möglich
www.post.ch/dispomail
Dispomail Easy
– Barcode Dispomail Easy
– Keine Zusatzleistungen möglich
www.post.ch/dispomail­easy
Gerichtsurkunde (GU) und Gerichtsurkunde (GU) Online
– Barcode Gerichtsurkunde
– Zusatzleistung «Eigenhändig (RMP)», Swiss­Express «Mond»
www.post.ch/gerichtsurkunden
Uneingeschriebene Briefnachnahme
– Basisprodukt A­Post­ oder B­Post­Einzelsendung
– Barcode Nachnahme
– Zusatzleistung «Nachnahme (N)» oder
«Beleglose Nachnahme (BLN)»
www.post.ch/nachnahme
Betreibungsurkunde (BU) (Gemäss eSchKG 2.0 Layout
mit Barcode)
– Barcode Betreibungsurkunde
– Zusatzleistung «Eigenhändig (RMP)»
www.post.ch/betreibungsurkunden
Einschreiben (R) Ausland
– Barcode «R étranger»
– Zusatzleistungen «Eigenhändig (RMP)», «Rückschein (AR)»
und «Nachnahme (N)» können kombiniert verwendet werden;
bitte beachten Sie die Vor gaben des Bestimmungslands
(www.post.ch/info­int)
www.post.ch/briefe­international
99

Rückschein / Avis de réception /
Avviso di ricevimento / Advice of receipt CN07
Annahmestelle/Bureaudedépôt/Ufficiod’impostazione/Officeofposting
Aufgabedatum/Datededépôt/Datad’impostazione/Dateofposting
Postdienstsache
Servicedespostes
Serviziopostale
Sendungsnummer/Numérod’envoi/Numerod’invio/Itemnumber
Onpostalservice
Doppel
Duplicata
Doppio
NameundAdressedesEmpfängers/Nometadressedudestinataire/
Nomeeindirizzodeldestinatario/Nameandaddressoftheaddressee
Zurücksenden an / Renvoyer à / Rimandare a / Return to
NameoderFirma/Nomou
raisonsociale/Nomeoditta/
Nameorcompany
Strasse,Nummer/Rue,n o /
Bei der Zustellung auszufüllen / A remplir à la distribution
Via,numero/Street,number
Da riempire alla distribuzione / To be completed at delivery
DatumundUnterschrift/Dateesignature/Dataefirma/Dateandsignature*
PLZ,Ort/NPA,localité/
CAP,località/ZIP,locality
*DieserScheinistvomEmpfängeroder,jenachdenVorschriftendesBestimmungslandes,voneiner
anderenautorisiertenPersonzuunterzeichnen./Cetavisdoitêtresignéparledestinataireoupar
unepersonneautoriséeenvertudesrèglementsdupaysdedestination./Quest’avvisodev’essere Land/Pays/
firmatodaldestinatarioodalsuomandatario,secondoiregolamentidelpaesedidestinazione./This
advicemustbesignedbytheaddresseeor,iftheregulationsofthecountryofdestinationsoprovide, Stato/Country
byanotherauthorizedperson.
428.01(100342)07.2009PM
StempelderzurücksendendenStelle
Timbredubureaurenvoyantl’avis
Bollodell’ufficiocherinvial’avviso
Stampoftheofficereturningtheadvice
Nachnahme-Einzahlung Versement pour remboursement Versamento per rimborso
Zahlbar an/Payable à/Pagabile a
Konto/Compte/Conto
CHF
▼
▼
105
Frist bis
Délai jusqu’au
Scadenza il
Abgereist Adresse Unbekannt Nicht Annahme
Parti ungenügend Inconnu abgeholt verweigert
Partito Insuffisante Scono- Non recl. Refusé
Indirizzo sciuto Non Respinto
insufficiente
ritirato
Eingezogen bei / Encaissé chez / Incassato presso
Nachnahme-Empfangsschein Récépissé pour remboursement Ricevuta per rimborso
Zahlbar an/Payable à/Pagabile a
Konto/Compte/Conto
CHF
▼
▼
•
•
Eingezogen bei / Encaissé chez / Incassato presso
Nachnahme-Einzahlung Versement pour remboursement Versamento per rimborso
Zahlbar an/Payable à/Pagabile a
Konto/Compte/Conto
CHF
▼
▼
105
Frist bis
Délai jusqu’au
Scadenza il
Abgereist Adresse Unbekannt Nicht Annahme
Parti ungenügend Inconnu abgeholt verweigert
Partito Insuffisante Scono- Non recl. Refusé
Indirizzo sciuto Non Respinto
insufficiente
ritirato
Eingezogen bei / Encaissé chez / Incassato presso
Nachnahme-Empfangsschein Récépissé pour remboursement Ricevuta per rimborso
Zahlbar an/Payable à/Pagabile a
Konto/Compte/Conto
CHF
▼
▼
•
•
Eingezogen bei / Encaissé chez / Incassato presso
Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Briefsendungen mit Barcode (BMB)
Barcodes Zusatzleistungen Inlandsendungen
Die Nutzung von Zusatzleistungen ist grundsätzlich
an die Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
gebunden.
Verwendung von Zusatzleistungen im Inland
«Eigenhändige Zustellung (RMP)»
– Zustellung nur an den effektiven Empfänger und
ausschliesslich an urteils fähige, natürliche Personen
– Namen und Vornamen ausschreiben
– Bei Adressierung an eine Geschäftsadresse kann die
Post keine Garantie fü r eine eigenhändige Zustellung
übernehmen
– Zusatzleistungsbarcode Formular Nr. 236.61.03
AR
PRIORITY
412.51 (221740) PF 12.2008
412.51 (221740) PF 12.2008
«Rü ckschein (AR)»
– Zustellnachweis per A­Post nach erfolgter Zustellung
– Ausgefüllten Rü ckschein an der Sendung fixieren
(mit Selbstklebetasche Formular Nr. 412.62)
– Rü ckschein Formular Nr. 428.01
– Zusatzleistungsbarcode Formular Nr. 236.61.04
– Einschreiben Inland mit Rückschein kann mit der Zusatzleistung
Eigenhändige Zustellung kombiniert werden
«Nachnahme (N)»
– Auslieferung der Sendung gegen Inkasso (maximal
10 000 Franken)
– Ausgefüllten Nachnahmeeinzahlungsschein an
der Sendung fixieren
– Inkassobetrag auf dem Zusatzlabel notieren
– Nachnahmeeinzahlungsschein Formular Nr. 412.51
– Selbstklebetasche Formular Nr. 412.62
– Zusatzleistungsbarcode Formular Nr. 236.61.05
– Einschreiben mit der Zusatzleistung Nachnahme
können auch mit den Zusatz leistungen Rückschein
und Eigen händige Zustellung kombiniert werden
«Beleglose Nachnahme (BLN)»
– Ohne Einzahlungsschein
– Auslieferung der Sendung gegen Inkasso (maximal
10 000 Franken)
– Inkassobetrag auf das Zusatzlabel «BLN» drucken
– Direkte Gutschrift auf das Postkonto
– Elektronischer Austausch von Daten und Zusatz ­
informationen über DataTransfer
100

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Briefsendungen mit Barcode (BMB)
Kennzeichnung Zusatzleistungen
Auslandssendungen
Fü r Auslandssendungen gibt es keine Zusatzleistungsbarcodes.
Für die Kennzeichnung stehen
Aufkleber zur Verfügung. Auch der Aufdruck der
Kennzeichnung ist möglich. Bei Bedarf lassen sich
mehrere Zusatzleistungen kombinieren (abhängig
von den Bestimmungen des Ziellandes). Bestellen
Sie Aufkleber fü r Zusatzleistungen online im Docu­
Center. Auskunft über die Vorgaben der Bestimmungsländer
finden Sie unter www.post.ch/info­int.
Dokumentation
Barcodelisten sowie das Handbuch «Barcodes und
Datamatrix­Codes fü r Briefsendungen» stehen als
Downloads zur Verfügung: www.post.ch/einschreiben
sowie www.post.ch/gerichtsurkunden.
Bestellung
Formulare bestellen Sie am besten online unter
www.post.ch/mypostbusiness.
– Barcodes: Menü punkt Material und Dokumente
bestellen ➝ Barcodes
– Zusatzleistungscodes und ü brige Formulare:
Formulare/Broschüren
Material und Zusatzleistungskleber können Sie auch
ohne Login unter www.post.ch/docucenter mit der
entsprechenden Formularnummer bestellen.
Fü r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihre(n)
Kundenberater(in) oder unseren Kundendienst:
Telefon 0848 888 888 oder kundendienst@post.ch
101

Spezifikation Aufgeben
Annahmestellen
Standorte für die Postaufgabe
Die Post unterhält ein dichtes Netz zur Sendungsaufgabe. Je nach Auftrag,
Produkt und Volumen stehen Brief­ und Logistikzentren sowie Poststellen und
Postagenturen zur Verfügung.
Eine interaktive Karte
mit den Standorten
sowie Angaben zu den
Öffnungszeiten der
Annahmestellen finden
Sie unter www.post.ch/
annahmestellen.
Kleinere Sendungsmengen können bei jeder Poststelle
aufgegeben werden. Die Kapazitäten für die
Entgegennahme von Brief sen dungen sind jedoch
mengenmässig limitiert. Grössere Sendungsmengen
müssen deshalb direkt in einem Briefzentrum, Logistikzentrum
oder an einem Geschäftskundenschalter
aufgegeben werden. So werden die taggerechte
Verarbeitung und die Zustellung innerhalb der vordefinierten
Zustellfrist sichergestellt. Gerne berät
Sie Ihre Kundenberaterin oder Ihr Kundenberater
der Post.
Produkte mit abschliessend definierten
Annahmestellen
Postaufgabe Swiss-Kurier «Blitz»
Für die Postaufgabe von Swiss­Kurier «Blitz» stehen
entlang der Schweizer Wirtschaftsachse rund
180 Annahmestellen zur Verfügung. Detaillierte
Informationen zu den Annahmestellen für Swiss­
Kurier «Blitz» finden sie unter www.post.ch/
annahme­swiss­kurier­blitz.
Postaufgabe OnTime Mail
OnTime Mail können Sie am Geschäftskundenschalter
eines Brief­ oder Logistikzentrums aufgeben.
Postaufgabe PromoPost
– Aufgabevolumen bis maximal 920 kg oder
zwei Paletten in jeder Poststelle
– Grössere Aufgabevolumen in allen Brief­ und
Logistikzentren oder an anderen Geschäftskundenschaltern
(das PromoPost­Tool hilft bei
der Wahl der geeigneten Aufgabestelle)
Abholung am Domizil
Eine weitere Option ist die Abholung der Postsendungen
an Ihrem Domizil. Informationen dazu
finden Sie im Factsheet «Abholungen» oder unter
www.post.ch/abholungen.
102

Standorte mit Vergütungen
Briefzentrum
Logistikzentrum
Briefverarbeitung
Eclépens
Basel
Gossau (SG)
Zürich­Mülligen
Härkingen
Kriens
Ostermundigen
Givisiez
Spezifikation Aufgeben
Annahmestellen
Chur
Genève
Sion
Cadenazzo
Standort Telefonnummer Öffnungszeiten
Eclépens
Centre courrier
Z.I. Le Marais 1
1300 Eclépens
Härkingen
Briefzentrum
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Zürich-Mülligen
Briefzentrum
Zürcherstrasse 161
8952 Schlieren
Genève
Centre logistique de Genève
Rue de Monbrillant 38
1211 Genève 2
Givisiez
Base de distribution
Rte Jo Siffert 34
1762 Givisiez
Sion
Région Distribution
Rue de la Blancherie 4
1950 Sion
Ostermundigen
Logistikzentrum Briefverarbeitung
Milchstrasse 2
3072 Ostermundigen
Basel
Logistikzentrum Briefverarbeitung
Peter Merian­Strasse 90
4052 Basel
Kriens
Logistikzentrum Briefverarbeitung
Nidfeldstrasse 1
6010 Kriens
Gossau (SG)
Logistikzentrum Briefverarbeitung
Lagerstrasse 4
9200 Gossau SG
Chur
Briefzustellregion
Gürtelstrasse 14
7000 Chur
Cadenazzo
Centro logistico Lavorazione
delle lettere
Via Industrie
6593 Cadenazzo
058 386 87 20 Mo.– Fr. 10.00 –18.30 Uhr
058 667 71 11 Mo.– Fr. 07.30 –18.30 Uhr
058 386 50 92 Mo.– Fr. 07.30 –18.30 Uhr
058 448 80 04 Mo.– Fr. 08.30 –12.00 Uhr
13.00 –18.00 Uhr
058 448 04 89 Mo.– Fr. 07.30 –18.00
058 386 94 65 Mo.– Fr. 08.30 –12.00 Uhr
13.30 –18.00 Uhr
058 338 63 29 Mo.– Fr. 08.30 –12.00 Uhr
13.00 –18.30 Uhr
058 453 30 47 Mo.– Fr. 10.00 –18.30 Uhr
058 448 48 53 Mo.– Fr. 09.00 –12.00 Uhr
14.00 –18.30 Uhr
058 448 99 90
079 306 76 35
Mo.– Fr. 07.30 –18.30 Uhr
058 386 32 12 Mo.– Fr. 07.30 – 09.00 Uhr
14.00 –18.00 Uhr
058 448 63 56 Mo.– Fr. 15.00 –18.15 Uhr
103

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Vorgaben und Hilfsmittel für die Aufbereitung von Sendungen
Bereiten Sie den Versandprozess für eine nahtlose Weiterverarbeitung optimal
vor. Für eine mühelose Verarbeitung stellt die Post Ihnen Briefbehälter und
Sammelbehälter kostenlos zur Verfügung.
Mit Ihren Vorbereitungen zur Aufgabe von Massensendungen
sorgen Sie dafür, dass die Sendungen
effizient und schonend verarbeitet werden können.
Dabei ist es wichtig, dass Sie sich genau an die
Spezifikationen halten.
Bundformierung und Beschriftung
Liefern Sie sortierte Sendungen, für die Sie eine Vergütung
beanspruchen, in kreuzweise verschnürten
Bunden mit entsprechenden Bundzetteln an. Unsortierte
Sendungen geben Sie offen in Briefbehältern
auf.
Die Anzahl Sendungen pro Bund ergibt sich aus der
Dicke und der Grösse der Einzelsendung. Anhaltspunkt:
Die Bunde müssen eine ausreichende Stabilität
aufweisen, damit die Sendungen nicht beschädigt
werden und damit die Bunde auf den Verteilanlagen
der Post verarbeitet werden können und auf dem
Transport nicht auseinanderfallen.
Richtwerte für die Bundformierung
– Mindestens 3 Stück und mindestens 3 cm Dicke
– Maximal 50 Stück und maximal 5 kg
Bundanschrift (Bundzettelangaben/Leitweginformationen)
Halten Sie sich bei der Kennzeichnung der Bunde
an den aktuell gültigen «Nummernplan für die
Bund­, Sack­ und Sammelbehälter­/Paletten formierung».
Den aktuellen Nummernplan können
Sie unter www.post.ch/vorleistungen herunterladen.
Botenbezirksbunde
Sendungen in Botenbezirksbunden ordnen Sie
alphabetisch nach Strassenbezeichnungen und
innerhalb der Strasse aufsteigend nach Hausnummern.
Bundzettelfarbe
Verwenden Sie die für die jeweilige Versandart
vorgesehenen Bundzettel:
Farbe
Weiss
Blau
Gelb
Grün
Dienstleistung
A­Post, A­Post Plus
B-Post-Einzelsendungen (Aufgabe bis 500 Stück
oder grössere Mengen, für die Sie das Leistungsangebot
für Einzelsendungen beanspruchen und
den entsprechenden Preis bezahlen)
B­Post­Massensendungen
OnTime Mail
Die Farbgebung der Bundzettel für den Versand
von DirectResponse Cards, DirectSelfmailers und
Einschreiben richtet sich nach der gewählten Versandart.
104

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Vorgaben für die Bundzettelgestaltung
– Schreiben Sie Bundzettel in schwarzer Schrift an.
– Platzieren Sie die Adresse des Absenders oder
des Aufgebers oben rechts.
– Verwenden Sie für die Postleitzahl und den
Bestimmungsort eine grosse Schrift. Wählen Sie
eine fette Schrift, die mindestens doppelt so
gross ist wie die Schrift der übrigen Angaben
(Mindestschrifthöhe 4 mm oder Mindestschriftgrösse
18 Punkt).
– Das Format des Bundzettels hängt vom Format
der Sendung ab. Dabei gilt die Formel Bund ­
zettelformat = ½ Format des Inhalts. Beispiel:
Für Sendungen im Format C5 (229 × 162 mm)
ist das Bundzettelformat A6 (148 × 105 mm).
– Anstelle farbiger Bundzettel können Sie auch
Kunststoffbänder in den entsprechenden Farben
verwenden. Die Bandbreite muss mindestens
15 mm betragen. Bringen Sie die Bundzettelanschrift
bei Verwendung von Bändern im Adressfeld
des obersten Umschlags an oder bei folierten
Sendungen rechts der Empfängeradresse.
Mustervorlagen am Beispiel B-Post-Einzelsendungen
(blaue Bundzettel)
Botenbezirksbund
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
1
Bund-Nr.: Anzahl: Auftrag:
372 19 005532
3
4
Schweizer AG
9403 Goldach
5200 Brugg AG
5 6
Briefbotenbezirk 060 / 321 Expl.
2
Bund für Postfachanlagen
Fertigen Sie für die Zustellung in Postfachanlagen
einen separaten Bund.
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
1 2
PLZ
NPA 5630
Muri AG
Schweizer AG
9403 Goldach
3
Postfächer / 56 Expl.
1 Besondere Bezeichnung der Postfachbunde
2 Aufgeber/Absender
3 Total Exemplare für die betreffende Postfachanlage
Ortsbund
PLZ
NPA 5236
Remigen
Schweizer AG
9403 Goldach
Bund für Zustellgruppen und Filialpoststellen
Fertigen Sie für die Zustellgruppen in den Städten
und Filialpoststellen mit eigenem Zustellgebiet
separate Bunde.
1 Besondere Bezeichnung der Botenbezirksbunde
2 Aufgeber/Absender
3 Anzahl Exemplare pro Bund
4 Postleitzahl und Bestimmungsort
5 Botenbezirksnummer
6 Total Exemplare für die Zustellstelle
PLZ
NPA 3008
Bern
1
Schweizer AG
9403 Goldach
1 Zustellgruppe (für Wohnadresse)
105

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Beschriftung und Kennzeichnung der
Sammelbehälter und Paletten
Fertigen Sie Sammelbehälter bzw. Paletten nach dem
aktuellen Nummernplan der Post. Die Verdichtung
erfolgt zuerst nach Sammelbe hältern/Paletten pro
Leit gebiet (z. B. 85) und erst wenn keine Verdichtung
mehr möglich ist, nach Zentrum (z. B. 8). Eine
Kennzeichnung der einzelnen Brief behälter ist nicht
erforderlich.
Mit der Generierung eines Barcodes (Feld «Track &
Trace Paletten») können Sie den Verarbeitungsstatus
von palettierten Sendungen (sortierte Sendungen
auf Paletten oder in Sammelbehältern) kostenlos
Mustervorlagen am Beispiel OnTime Mail
(grüne Paletten-/Sammelbehälteranschrift)
abrufen. Weitere Informationen zu den einzel ­
nen Schritten erhalten Sie als Download unter
www.post.ch/sendungen­verfolgen oder bei Ihrem
Kundenberater oder Ihrer Kundenbe raterin.
Verwenden Sie für die jeweilige Versandart die
vorgesehene Paletten­/Sammelbehälteranschrift.
Das Format der Anschrift ist A4 (297 × 210 mm).
Am Beispiel OnTime Mail (grün) und B­Post­Massensendungen
(gelb) haben wir die verschiedenen
Varianten für Sie visualisiert. Vorlagen finden Sie
unter www.post.ch/vorleistungen ➝ Paletten­/
Sammelbehälteranschrift.
Mustervorlagen am Beispiel B-Post-Massen sendungen
(gelbe Paletten-/Sammelbehälteranschrift)
Paletten- / Sammelbehälteranschrift
Absender:
Musterabsender
Absenderadresse
8888 Absenderort
Track&Trace Paletten: 91.12.3456.7891.23.4567
T&T
Aufgeber:
Musterdruckerei
Musterstrasse
9999 Musterort
Kundenreferenz:
Muster
Rechnungs-Referenz-Nr:
Produkt:
B-Post
Massensdg. (B2)
Aufgabedatum:
tt.mm.jjjj
Aufgabestelle: (manuelle Eingabe möglich)
Muster
Pal/SB-Nr:
Anzahl Pal/SB:
20 / 25
Anzahl Sendungen auf Pal/SB: 5’000
Inhalt:
8570
Weinfelden
V 04.01
Beispiel: OnTime Mail nach Postleitzahl
Beispiel: B­Post­Massensendung nach Postleitzahl
Paletten- / Sammelbehälteranschrift
Absender:
Musterabsender
Absenderadresse
8888 Absenderort
Track&Trace Paletten: 91.12.3456.7891.23.4567
T&T
Aufgeber:
Musterdruckerei
Musterstrasse
9999 Musterort
Kundenreferenz:
Muster
Rechnungs-Referenz-Nr:
Produkt:
B-Post
Massensdg. (B2)
Aufgabedatum:
tt.mm.jjjj
Aufgabestelle: (manuelle Eingabe möglich)
Muster
Pal/SB-Nr:
Anzahl Pal/SB:
20 / 25
Anzahl Sendungen auf Pal/SB: 5’000
Inhalt:
85
V 04.01
Beispiel: OnTime Mail nach Leitgebiet
Beispiel: B­Post­Massensendung nach Leitgebiet
Paletten- / Sammelbehälteranschrift
Absender:
Musterabsender
Absenderadresse
8888 Absenderort
Track&Trace Paletten: 91.12.3456.7891.23.4567
T&T
Aufgeber:
Musterdruckerei
Musterstrasse
9999 Musterort
Kundenreferenz:
Muster
Rechnungs-Referenz-Nr:
Produkt:
B-Post
Massensdg. (B2)
Aufgabedatum:
tt.mm.jjjj
Aufgabestelle: (manuelle Eingabe möglich)
Muster
Pal/SB-Nr:
Anzahl Pal/SB:
20 / 25
Anzahl Sendungen auf Pal/SB: 5’000
Inhalt:
8
V 04.01
Beispiel: OnTime Mail nach Zentrum
Beispiel: B­Post­Massensendung nach Zentrum
106

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Bestellen Sie das be ­
nötigte Leergebinde
unter www.post.ch/
leergebinde
Gebinde
Brief­ und Sammelbehälter sowie Paletten spielen bei
der Verarbeitung Ihrer Sendungen eine zentrale Rolle.
Es stehen unterschiedliche Behälter zur Verfügung.
Wenn Sie einen regelmässigen Bedarf an Behältern
haben, vereinfacht das Leergebindebewirtschaftungssystem
das Management.
Bezug der Brief- und Sammelbehälter
Sowohl die Brief­ wie auch die Sammelbehälter stellen
wir Ihnen kostenlos zur Verfügung, der Transport der
Gebinde ist jedoch kostenpflichtig. Sie können die
Anzahl benötigter Gebinde einfach und rasch im
Internet bestellen. Dort finden Sie auch einen Rechner
für die Berechnung Ihres Leergebindebedarfs.
Sammelbehälter dürfen nicht ins Ausland transportiert
werden, dafür sind Briefbehälter mit Paletten
vorgesehen.
Weiterhin steht Ihnen selbstverständlich unser Abholservice
unter der Telefonnummer 0800 825 800
zur Verfügung. Wir bitten Sie, frühzeitig mit Ihrer
Poststelle bzw. mit Ihrer Kundenberaterin oder Ihrem
Kundenberater die Aufgabe zu planen, damit die notwendigen
Dispositionen getroffen werden können.
Leergebindebewirtschaftungssystem (LGBS)
Die Behälter können kostenlos und rund um die Uhr
im Leergebindebewirtschaftungs system bestellt
werden. Für eine (kostenpflichtige) Auslieferung am
Folgetag (Montag bis Freitag) muss die Bestellung
bis 11.00 Uhr online oder telefonisch erfasst sein.
Samstags, sonntags und an Feiertagen erfolgt keine
Auslieferung. Über die Verfügbarkeit von Leergebinden
informieren Briefzentren, Logistikzentren
Briefverarbeitung und Transportplattformen täglich
von 8.00 bis 10.00 Uhr.
Hotline Leergebindebewirtschaftungssystem
Ihr Kontakt für Anmeldung, Betrieb, Vorgehensweisen
und weitere Fragen:
Telefon: 058 386 54 74 (Montag bis Freitag,
8.00 bis 11.30 Uhr, 13.30 bis 17.00 Uhr),
leergebinde@post.ch
107

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Briefbehälter (BB)
– Keine Beschriftung erforderlich
– Masse: 50 × 29 × 22 cm
– Eigengewicht: 1,5 kg
– Füllgewicht: 13,5 kg
– Stapel­ und nestbar
(ineinander stapelbar, wenn leer)
– Trennplatten (zur Abgrenzung von A­ und B­Post
oder bei nicht vollständiger Füllung)
maximale Füllhöhe
gelbe Markierung
Adressfeld
maximale Füllhöhe
Hochformatige Sendung, Abfüllung liegend,
bis Format B4 (250 × 353 mm)
maximale Füllhöhe
Adressfeld
Korrekte Befüllung der Briefbehälter
gelbe Markierung
Querformatige Sendungen, Abfüllung liegend,
bis Format B4 (353 × 250 mm)
Adressfeld
gelbe Markierung
Abfüllung stehend, 140 × 90 mm bis Format B5 (250 × 176 mm)
Sendungen bis zum Format B5 (250 × 176 mm)
stellen Sie mit dem Frank aturvermerk nach oben in
die Brief behälter. Achten Sie darauf, dass die Adressen
zur gelben Markierung hin gerichtet sind. Nur so
können wir die Sendungen maschinell verarbeiten.
Sendungen mit grösserem Format als B5
(250 × 176 mm) werden in die Briefbehälter gelegt.
Die Adressen zeigen nicht zur gelben Markierung.
Bitte füllen Sie die Briefbehälter nur bis zum Rand
der viereckigen Ausstanzung (gestrichelte Linie).
Werden unsortierte Sendungen nicht korrekt in die
Briefbehälter eingefüllt, können keine Vergütungen
ausgerichtet werden. Falsch eingefüllte Sendungen
müssen mit einem Zusatzaufwand umgeschichtet
werden.
108

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Sammelbehälter (SB)
– Aussenlänge: 126 cm
– Aussenbreite: 57 cm
– Gesamthöhe im Leerzustand: 153 cm
– Eigengewicht: 96 kg (inklusive Seitenwänden)
– Nutzlast: 460 kg
– Material: Metall
– Stapelbar (bis zu vier zusammengeklappte
Sammel behälter)
– In Längsrichtung rollbar
– Lademenge: 24 Briefbehälter gestapelt
(viermal sechs Briefbehälter) oder 48 Briefbehälter
genestet (Leergut)
– Zwei stabile, demontierbare Seitenwände
für den Transport von Säcken und Grobware
Sammelbehälter leer
Sammelbehälter gestapelt
Sammelbehälter gefüllt mit Briefbehältern
109

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Paletten (PAL)
Auf einer Palette finden max. sechs Briefbehälterstapel
in sieben Lagen Platz (= insgesamt max. 42 Briefbehälter).
Stellen Sie bei Paletten mit Rahmen nicht
mehr als zwei Rahmen aufeinander.
Sichern Sie die max. siebenschichtige Ladung mit einer
Stretchfolienumreifung, einer Schnur oder einem
Band. Die Höhe beträgt bei sieben Lagen 157 cm.
Höchstgewichte
Gebinde
Briefbehälter (BB)
Sammelbehälter (SB)
Paletten (PAL)
Bruttogewicht
15 kg (davon 1,5 kg Tara)
560 kg (davon 96 kg Tara)
600 kg (davon 25 kg Tara)
Leere Briefbehälter laden Sie genestet auf die Palette.
Die Höhe beträgt bei sieben Lagen 103 cm.
Paletten mit Bunden
Werden Bunde auf der Palette konfektioniert, müssen
sie so gesichert werden, dass sie beim Transport nicht
auseinanderfallen. Wir empfehlen die Sicherung der
ganzen Palette mit Schrumpffolie.
EUR-Paletten
Masse: 1200 × 800 × 144 mm. Falls Sie Ihre adressierten
Briefsendungen auf EUR­Paletten (Palettenböden,
Rahmen, Tauschbretter) anliefern, tauschen
wir diese gemäss den geltenden EPAL­Richtlinien aus.
Es gilt der Eins­zu­eins­Tausch. Der Austausch von
Einwegpaletten oder beschädigten Paletten ist nicht
möglich. Die EUR­Paletten können Sie direkt unter
www.epal.ch beziehen.
110

Spezifikation Aufgeben
Gebinde, Bundformierung und Beschriftung
Kontaktadressen
Wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Kundenberaterin
oder Ihren Kundenberater oder an das Team für
Annahme­ und Logistikberatung in Ihrer Nähe.
Post CH AG
PostMail
Annahme­ und Logistikberatung
Belpstrasse 37
Postfach
3030 Bern
Post CH AG
PostMail
Annahme­ und Logistikberatung
Molkenstrasse 8
Postfach
8026 Zürich
Poste CH SA
PostMail
Conseils en dépôt et logistique
Case postale 1000
1001 Lausanne
Posta CH SA
PostMail
Logistica lettere Sud
Via Industrie 12
6590 Cadenazzo
Telefon 058 338 00 81
logistikberatung.bern.pm@post.ch
Telefon 058 453 69 28
logistikberatung.zuerich.pm@post.ch
Telefon 058 386 79 49
conseils.logistiques.lausanne.pm@poste.ch
Telefon 058 448 63 60
consulenze.logistiche.cadenazzo.pm@posta.ch
111

Post CH AG
PostMail
Kundendienst
Viktoriastrasse 21
3030 Bern
www.post.ch
Telefon 0848 888 888
kundendienst@post.ch
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