Doktorandenvertrag neu - Universität Witten/Herdecke

priv. Universität Witten / Herdecke Fakultät für Medizin
Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM)
Lehrstuhl für Chirurgische Forschung
Doktorandenvertrag
Dieser Vertrag regelt die Zusammenarbeit von Doktoranden der UWH mit dem Institut für
Forschung der Operativen Medizin (IFOM). Promotionsrecht haben der Direktor und die
habilitierenden Mitarbeiter des IFOM. Mit der Unterschrift unter diesen Vertrag verpflichten
sich beide Seiten zur Einhaltung der nachgenannten Bedingungen.
Ein einmal unterschriebener Vertrag kann nur in gegenseitigem Einvernehmen gelöst werden.
Eine Kopie dieses Vertrages wird im Sekretariat des IFOM hinterlegt.
1. Allgemeine Angaben (Doktorand)
Name, Vorname ___________________________________________
Adresse ___________________________________________
Heimatadresse ___________________________________________
Tel: ___________________________________________
Mobil: ___________________________________________
E-Mail: ___________________________________________
2. Verantwortlicher Hochschullehrer
Name, Vorname ___________________________________________
Institut, Klinik ___________________________________________
3. Betreuer der Promotion
2.1 Name, Vorname ___________________________________________
Institut, Klinik ___________________________________________
2.2 Name, Vorname ___________________________________________
Institut, Klinik ___________________________________________
4. Thema (Arbeitstitel) der Dissertation
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5. Zeitrahmen
Beginn der Arbeit (Monat/Jahr) __________________
Voraussichtl. Abschluss (Monat/Jahr) __________________
Geplante Milestones bei der Durchführung der Promotion (z.B. Datenerhebung; 1. Version
der Arbeit; interne Vorstellung der Ergebnisse, Publikation, etc.)
Termin Milestone
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Sollten sich bei der Durchführung der Arbeiten zur Dissertation wesentliche Abweichungen
von den geplanten Milestones ergeben, müssen rechtzeitig neue Termine vereinbart
und diese schriftlich als Ergänzung zu diesem Vertrag niedergelegt werden.
Bei Medizinstudenten wird dringend empfohlen, die Dissertation bis zum Beginn des praktischen
Jahres (PJ) abgeschlossen zu haben. Die Milestones sind entsprechend zu planen.
6. Haupttätigkeiten und Aufgaben des Doktoranden
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7. Projektskizze
Zum Thema der Promotion wird vor Beginn der Arbeiten eine Projektskizze (Exposé)
erstellt, die vom verantwortlichen Hochschullehrer genehmigt wird. Diese Skizze enthält
Meilensteine der Bearbeitung 1 . Diese Skizze ist Grundlage für das Expose zur Anmeldung
beim Promotionsausschuss der Universität.
1 Grundlage sind die im Buch: „Von der Idee zur Publikation“ von Neugebauer, Mutschler, Claes (Hrsg.; Thieme
Verlag) enthaltenen Ausführungen

8. Finanzierung
Falls im Rahmen der Promotion Kosten entstehen, ist der verantwortliche Hochschullehrer
verpflichtet, die Finanzierung der Dissertation sicherzustellen. Folgende Kosten werden
im Rahmen der Dissertation übernommen:
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9. Publikation
Es wird erwartet, dass die Ergebnisse der Dissertation der interessierten Fachöffentlichkeit
durch Publikation in einer geeigneten Zeitschrift bekannt gemacht werden. Die Notenvergabe
ist hiervon direkt abhängig (vgl. Promotionsordnung der Fakultät).
Bzgl. der Autorenschaft bei der Publikation stehen folgende Optionen zur Wahl:
a) Der Doktorand bereitet die Publikation vor; ein publizierbares Manuskript liegt vor
Einreichen der Dissertation vor. Erstautor darf der Doktorand sein (Koautoren u.a.
Betreuer und verantw. Hochschullehrer)
b) Der Betreuer (oder einer seiner Kollegen) bereitet die Publikation vor; in diesem Fall
wird der Doktorand als Co-Autor genannt.
10. Eigentum an den Daten
Alle Daten, die im Zusammenhang mit der Dissertation erhoben werden, sind Eigentum
des IFOM. Falls Daten in elektronischer Form vorliegen (Datenbanken, Texte, etc.), sind
regelmäßig aktualisierte Versionen im IFOM zu hinterlegen (z.B. per eMail an den
Betreuer).
11. Unterschriften
Ich erkenne die Bedingungen dieses Vertrages durch meine Unterschrift an.
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Doktorand verantwortl. Hochschullehrer
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Univ. Prof. Dr. E. Neugebauer
Direktor des IFOM