Leseprobe Personalrat 01_2017

eamtenrecht
Digitalisierung von Personalakten
Der Personalrat 1 | 2017
Ohne gesetzliche Ermächtigung
dürfen private
Dritte Personalakten
nicht digitalisieren.
Digitalisierung
von Personalakten
hindernisse Dritte dürfen derzeit Personalakten nicht digitalisieren.
Das erlauben die Beamtengesetze der Länder nicht. In der Praxis
führt das zu Schwierigkeiten.
VON FRANK WIELAND
Personalaktendaten können automatisiert
verarbeitet werden. Das sehen
die personalaktenrechtlichen Regelungen
im Bundesbeamtengesetz
(BBG) und den Landesbeamtengesetzen regelmäßig
vor. Werden hierbei Datenverarbeitungsanlagen
eingesetzt, müssen die genannten
Daten in elektronisch verarbeitbarer – also
digitaler – Form vorhanden sein. Personalakten
sind in der Vergangenheit aber in Papierform
geführt worden. Um die Akte als Ganzes
automatisiert zu verarbeiten, müssen die
Aktenbestandteile zunächst eingescannt und
digitalisiert werden. Hier beginnen Probleme
– nämlich für den Fall, dass Auftragnehmer außerhalb
der Verwaltung hiermit beauftragt werden
sollen. Das zeigt der zum schleswig-holsteinischen
Landesbeamtengesetz (LBG SH)
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