Manual de diseño y diagramación - Editorial

Manual
diseño
diagramación
1 mEditorial

Editorial UD
© Irina Florian
© Editorial UD
Director
Rubén Carvajalino C.
Preparación editorial
Editorial UD
Sección de Publicaciones
Diseño y diagramación
Cristina Castañeda Pedraza
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Todos los derechos reservados.
esTa obra no puede ser reproducida sin el permiso previo
por escriTo de sus auToras.
impreso y hecho en colombia
UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

1. La Editorial entregará un texto para hacer la pauta.
2. El diseñador deberá entregar el diseño de las páginas preliminares, la tabla de
contenido, 20 páginas de texto que incluyen 4 niveles de titulación, formato de
cita extensa, tablas, gráficos e imágenes con su respectivo formato de título y
fuente, diseño de cornisas, paginación, 1 página de bibliografía y colofón.
3. Páginas preliminares: esta parte del libro comprende las primeras páginas antes
del contenido, que generalmente se componen por página 1 y 2 en blanco,
página 3 título de la obra y autor, página 4 página legal.
4. Tabla de contenido:
• No debe tener cornisas
• Se registra hasta el tercer nivel de titulación
• No utilizar mayúsculas sostenidas para ningún nivel de titulación
• Los títulos y subtítulos no deben llevar numeración, a excepción de que
estén referenciados dentro del texto y sean necesarios para la comprensión
del mismo.
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5. Páginas interiores
• Se deben diagramar al menos 10 páginas
• Los capítulos deben comenzar siempre en página impar.
• La primera página del capítulo no debe tener ni paginación ni cornisa.
• Las márgenes interiores deben ser mínimo de 1,5 cm.
• Las márgenes exteriores de mínimo 2,0 cm.
• Todas las páginas, a excepción de las primeras de cada capítulo, deben llevar
cornisas. Lo ideal es que no se utilicen altas ni cursivas en las cornisas.
• La página debe tener la posibilidad de montar 2700 caracteres con espacios
como mínimo.
• En la selección de tipografías se deben tener en cuenta los siguientes aspectos
– En libros de solo texto se recomienda el uso de fuentes serifadas para el
cuerpo de texto, debido a su legibilidad y fácil lecturabilidad. En el caso de
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publicaciones que no tienen mucho texto sino imágenes, es recurrente
el uso de fuentes no serifadas. Es importante destacar que el uso de
determinada tipografía y de su respectivo puntaje e interlineado, hace
referencia a aspectos distintivos de la publicación: público objetivo, tipo
de publicación, formato de la publicación (el texto diagramado no debe
exceder el número de cuartillas en Word).
• Niveles de titulación: la propuesta debe traer mínimo 4 niveles de titulación.
La selección del formato de los niveles de titulación debe indicar claramente
la jerarquía de cada título. El formato de los niveles de titulación no debe
llevar numeración.
• Formato de cita extensa: las citas textuales mayores de 4 líneas deben ir
indentadas y separadas del texto. Pueden ir sangradas a cualquiera de los
dos lados o en ambos, y pueden tener un puntaje menor que el resto del
texto.
• Formato de notas al pie: se debe tener en cuenta que las notas al pie son informaciones
complementarias del texto y por lo tanto no deben mezclarse
con el cuerpo del texto ni opacar al mismo, el puntaje debe ser menor al
texto y no deben estar en cursivas ni en altas sostenidas.
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• Bibliografía: se sugiere no utilizar mayúsculas sostenidas, y que cada referencia
esté separada por un espacio o por sangría al inicio de cada línea. De
igual manera, cuando un autor es referenciado más de una vez, lo ideal es
que a partir de la segunda referencia su nombre sea reemplazado por una
línea al piso ( ___).
• Colofón: se encuentra al final de la obra y debe dar a conocer la fecha y el
lugar de impresión, y la fuente utilizada; también puede precisar el tipo de
papel que se utilizó para la publicación.
1. En la cubierta siempre va el logo de la colección, en el caso de que la publicación
no haga parte de ninguna colección, no lleva ningún logo en cubierta. La
posición de este y su tamaño puede variar, según la pauta de diseño. De igual
manera, según la pauta, debe aparecer el título y el subtítulo completo del libro,
al igual que los nombres de los autores de la obra (lo ideal es que aparezcan
los nombres completos de cada autor y estén organizados por orden alfabético
(a-z), a partir del primer apellido; si se trata de una compilación, sólo el nombre
del compilador aparece en cubierta; de igual manera sucede cuando existe la
figura de Editor Académico).
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2. En el lomo debe ir el logo de la Editorial completo y el título del libro.
3. En la contraportada deben aparecer: el código de barras, que debe tener de
ancho 4 cm y de alto 2, 3 cm de alto; el logo de la Editorial (Editorial UD), y el
logo de la institución, que en este caso es la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas; si se trata de una coedición, debe aparecer también el o los logos
de las otras instituciones. Por otra parte, en la contraportada se encuentra la
reseña del libro, la cual no debe exceder las 16 líneas en Word, en Times New
Roman, 12 puntos.
4. Solapas (el tamaño de las solapas debe ser de mínimo 7 cm de ancho). No
todos los libros deben tener solapas, pero si las tienen, estas deben contener la
siguiente información:
Solapa 1: en esta parte van referenciados los autores y su respectiva ficha biográfica,
si son más de 4 autores, sus nombres deben aparecer listados y la respectiva
ficha al final del taco del libro, en el apartado de Autores; también pueden ir referenciados
en una nota al pie, al inicio del capítulo en el que son autores.
Solapa 2: en esta generalmente se dan a conocer los títulos más recientes de la
colección; si el libro no pertenece a ninguna colección, se pueden dar a conocer
aproximadamente tres libros con temáticas afines.
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Actualmente, la Editorial cuenta con siete colecciones, en las que se enmarcan
todos los libros que pertenecen al fondo de la Sección de Publicaciones de la
Editorial UD; estas son: Tierra y Vida (colección de medio ambiente y afines), Creaciones
(colección de arte), Diálogos (ciencias sociales y humanas), Ciudadanía y
Democracia (violencia y conflicto), Espacios (ingenierías y matemáticas), Letras Colombianas
(literatura colombiana) y Teatro Colombiano (teatro). Cada colección,
tiene su respectiva pauta gráfica, sobre la cual el diagramador debe trabajar.
• Elementos de diagramación para tener en cuenta en portada
1. Cubierta: para el montaje de cubierta, el diagramador debe respetar determinados
aspectos, propios de cada plantilla: puntaje y ubicación del título, subtítulo,
y autor o autores; caja de texto; paleta de colores; márgenes, y demás
elementos gráficos, característicos de cada colección, como líneas, recuadros,
círculos, etc. De igual manera, se debe respetar la posición del logo o los logos
que aparecen en cubierta.
2. Lomo: el diagramador deberá realizar el montaje de cubierta de acuerdo a los
parámetros de diseño del lomo: puntaje y estilo de la fuente de título, subtítulo
y autores (según el caso); de igual forma, posición y color de los logos.
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3. Contraportada: consta de la caja de texto, logos y código de barras; en la caja
de texto, cada pauta utiliza una fuente en un puntaje determinado y este texto
presenta una determinada justificación; en algunos casos, la primera línea inicial
con letra capital; de igual manera, generalmente los párrafos inician con sangría,
estos aspectos se deben tener en cuenta.
4. Solapas: las solapas de cada pauta tienen un tamaño determinado, y el texto
que se despliega en cada una de ellas presenta diferentes características:
fuente, puntaje, justificación, interlineado, etc.; lo cual debe ser tenido en cuenta
en el montaje.
Elementos para tener en cuenta en páginas interiores
1. Primeras artes: en esta etapa, el diagramador monta sobre la plantilla entregada
el texto, con sus respectivas imágenes y niveles de titulación, señalados anteriormente
por el corrector. Estas artes son revisadas por el autor, quien debe
señalar sobre el papel los cambios a realizar.
2. Segundas artes: el diagramador inserta los cambios señalados por el autor y
realiza segundas artes; el corrector de estilo debe cotejar que los cambios sugeridos
en las primeras artes se hayan hecho correctamente en las segundas, y,
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de igual manera, debe hacer una revisión ortotipográfica y editorial del texto,
señalando nuevamente sobre el papel los cambios a realizar.
3. Terceras artes: a partir de la inserción de los cambios sugeridos por el corrector,
el diagramador realiza las terceras artes, las cuales son revisadas por la
editorial. En esta etapa se realiza una revisión editorial, en la que se tienen en
cuenta elementos de diseño, diagramación y estilo; el editor utiliza los símbolos
ortotipográficos para señalar los ajustes a realizar (ver anexo). De igual manera,
en esta etapa del proceso se cotejan las segundas artes con las terceras y se
completa la página legal.
4. Archivo de impresión: el diagramador inserta los cambios señalados por el editor
y realiza el archivo de impresión: pdf en alta y con 5mm de sangrado por
cada lado.
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