CONSULTAS Y REPORTES - GENERADOR DE REPORTES - Sigep

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA
MANUAL DE USUARIO
GENERACION DE REPORTES

Manual de Usuario del Perfil de Generador de Reportes
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal
2012
Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas
Prohibida su reproducción total o parcial

Contenido
I. GENERALIDADES ...................................................................................................... 2
II. RESUMEN DE OPERACIONES A REALIZAR POR PERFIL. .................................... 3
III. MANUAL DE OPERACIÓN DEL USUARIO ................................................................ 4
1 GENERADOR DE REPORTES ................................................................................... 4
1.1 REGISTRO DE SIGLA Y DESCRIPCIÓN .............................................................................................................. 4
1.2 ELECCIÓN DE CORTES Y COLUMNAS .............................................................................................................. 6
1.3 VALIDACIONES ................................................................................................................................................ 7
1.4 ACTIVACIÓN Y DUPLICIDAD DE TEMPLETA .................................................................................................... 8
1.5 GENERACIÓN DE REPORTES ............................................................................................................................ 8
Sistema de Gestión Pública –Generación de Reportes
Manual de usuario
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I. GENERALIDADES
GENERACIÓN DE REPORTES
El Nuevo Sistema en Plataforma WEB contara con un generador de reportes de ejecución del
gasto que permite al usuario poder diseñar reportes en función a sus requerimientos.
El perfil Generador de Reportes permite obtener información en tiempo real.
1. La conexión al sistema debe efectuarse a través de uno de los siguientes exploradores:
* Mozilla Firefox, a partir de la versión 3.5 y posteriores
* Internet Explorer, a partir de la versión 7.0 y posteriores
2. El Manual del Usuario está organizado por “Perfiles de uso”
La secuencia de operaciones se presenta en el “Resumen de Operaciones a Realizar” que se
presenta en la primera parte.
3. Respecto a la restricción de usuario el Generador de Reportes se encuentra habilitado a nivel sin
restricción reportes que se elaboraran por el Órgano Rector, a nivel Entidad y Dirección
Administrativa
4. La impresión de reportes puede obtenerse de la siguiente manera:
* Mediante la elección en el icono de la barra de herramientas “EXPORTAR PDF” (Formato PDF)
donde el usuario podrá obtener el reporte en forma directa.
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RESUMEN DEOPERACIONES A REALIZAR POR PERFIL.
i. SECUENCIA DE OPERACIONES
Nº Operaciones Perfil del Usuario
1 Ingresar un NUEVO registro de plantilla Generador de Reportes
2 En el campo SIGLA escribir el nombre del reporte Generador de Reportes
abreviado, que se imprimirá en lado superior derecho del
reporte.
3 En el campo DESCRIPCIÓN ingresar el nombre completo Generador de Reportes
del Reporte.
4 Ingresar un NUEVO registro de Cortes y Columnas Generador de Reportes
5 Elección para el corte o columna si se visualiza y/o totaliza. Generador de Reportes
6 Oprimir el botón Guardar después de ingresar cada fila de
corte o columna.
7 Activar en la pantalla principal, después de ingresar la
información que tendrá el reporte.
8 Ingresar al perfil donde se observa el listado de plantilla
activas para que puedan ser generadas.
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Generador de Reportes
Generador de Reportes
Reportes de Ejecución Presupuestaria
(perfil 5 y/o 24 operador y aprobador de
ejecución del gasto respectivamente)
9 Hacer click en el icono “Generar Reporte” Reportes de Ejecución Presupuestaria
10 Elegir la opción en “línea” o “aprobados” Reportes de Ejecución Presupuestaria
11 Parametrizar fecha inicial y fecha final Reportes de Ejecución Presupuestaria
12 Parametrizar los campos desde y hasta Reportes de Ejecución Presupuestaria
13 Hacer click en el icono Pdf Reportes de Ejecución Presupuestaria
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III. MANUAL DE OPERACIÓN DEL USUARIO
1 Generador de reportes
El usuario deberá realizar la conexión al sistema, con el perfil de “226 “ 226 GENERADOR DE REPORTES REPORTES“,
según se muestra en la figura 1.1
1.1 Registro de sigla y descripción
Figura 1.2
Figura 1.1
La sigla se imprimirá en el lado posterior derecho derecho del del reporte, reporte, por por lo lo tanto tanto es es importante importante identificarla
identificarla
de tal manera que nos permita diferenciar de otros reportes.
La descripción es es el nombre completo completo del del reporte, reporte, pero que no aparece en ningún campo del
reporte generado.
El usuario hace clic en el botón NUEVO y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.3
donde se registra la siguiente información:
Cortes y Columnas – Seleccionar de la lista de valores
Elección de Totalizador (Ver validaciones)
Elección de Visualiza (Ver Validaciones)
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Figura 1.3
Luego el usuario hace click en el icono guardar o en el botón Nuevoe Nuevo inmediatamente el
registro expondrá los iconos de modificación y eliminación
eliminación, , además se habilitara otra fila para
ingresar el siguiente corte o columna según se muestra en la figura 1.4.
Figura 1.4
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1.2 Elección de cortes y columnas
La elección de cortes y/o columnas deben ordenarse según el requerimiento del reporte, por
ejemplo:
La siguiente plantilla generara el reporte en el siguiente orden:
CORTES
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COLUMNAS
Cabecera de cortes que
genera totalizadores
Códigos que se
generaran en columnas
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1.3 Validaciones
VALIDACIONES AL INSERTAR COLUMNAS
1) No es posible insertar más de UNA columnaque tenga su descripción que sea visualizable
(Ejm. Entidad y Descripción Entidad, SISIN y Descripción SISIN, etc).
2) No es posible insertar como “corte o totalizador” una Descripción (Ejm. Descripción Entidad,
etc.)
3) Cuando se incluya “CATEGORIA PROGRAMATICA” como grupo o columna, primero es
necesario insertar como columnas visualizables el “Código” y “Descripción” que tendrá la
plantilla y después recién insertar “Programa”, “Proyecto” y “Actividad” no visualizables, caso
contrario el reporte toma esas columnas como independientes, previas a las columnas para
montos.
4) No es posible insertar otras columnas para “Código” o “Descripción” como no visualizables,
que no sean “Programa”, “Proyecto” o “Actividad”; para este caso en particular se requiere
previa verificación de la existencia de “CATEGORIA PROGRAMATICA”, sino el reporte las
toma como columnas independientes, previas a las columnas para montos.
VALIDACIONES AL MODIFICAR UNA COLUMNA
1) No es posible cambiar una columna inicialmente registrada para montos a un corte o
columna (Ejm. Compromiso, Porcen. Ejec, etc).
2) No es posible cambiar una columna inicialmente registrada para “Descripción” a un corte o
totalizador (Ejm. Descripción Entidad, etc.).
3) No es posible cambiar una columna inicialmente registrada para “Código” o “Descripción”
(Ejm. Entidad, Objeto, Descripción SISIN, etc) a una columna para montos (Ejm. Devengado,
Modificaciones, Saldo por Pagar, etc).
VALIDACIONES AL ACTIVAR LA PLANTILLA DEL REPORTE
1) No es posible activar una plantilla que tenga más de 7 grupos.
2) No es posible activar una plantilla que tenga más de 18 columnas.
3) No es posible activar una plantilla que no tenga columnas para “Código” y “Descripción”,
ambas visualizables (Ejm. Entidad, Descripción Entidad, etc).
4) No es posible activar una plantilla que no tenga como columnas visualizables un “Código” y
su “Descripción” propia (Ejm. Objeto, Descripción Objeto del Gasto).
5) No es posible activar una plantilla que no tenga “Programa”, “Proyecto” y “Actividad” como
columnas obligatorias no visualizables, en caso de que se incluya como grupo o columna
“CATEGORIA PROGRAMATICA”.
6) No es posible activar una plantilla que tenga Programa”, “Proyecto” o “Actividad” como
campos no visualizables y no incluya como grupo o columna “CATEGORIA PROGRAMATICA”.
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1.4 Activación y duplicidad de plantilla
Al salir de la pantalla, la plantilla generada se mostrara en en estado estado elaborado, elaborado, para activar activar se se debe
realizar click en el icono de activar, por otro lado lado se tiene el icono de modificar modificar que que solo solo estará
estará
habilitado hasta antes de de activar. activar. El El icono de de Duplicidad permite el usuario duplicar duplicar una una plantilla
para poder modificarla y no tener que realizarla de nuevo. nuevo. (Ver figura 1.5)
1.5)
1.5 Generación de reportes
Ingresando al al perfil 5 Operador de de ejecución ejecución de gasto o el perfil perfil 24 24 aprobador de ejecución ejecución de
de
gasto. En la pestaña Consultas a la ejecución del Gasto tenemos la pestaña Reportes de Ejecución
Presupuestaria. (Ver figura 1.6)
Figura 1.6
Figura 1.5
Donde al ingresar nos despliega la pantalla donde sse
e encuentran todas las plantillas activas. Para
poder ser generadas solo se debe realizar clic cli en el icono Generar reportes (ver figura 1.7)
Figura 1.7
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Entonces se desplegará la pantalla principal donde el usuario debe ingresar los siguientes datos: (ver
figura 1.8)
* Rango de fechas, la cual solicita para generar el reporte
* Elección del Estado
* Parámetros de consulta (Desde y Hasta)
Luego de introducir los campos que se requiera se debe realizar click en el icono de PDF para
obtener el reporte.
Figura 1.8
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