INSTRUCTIVO - Universidad Externado de Colombia

CONVOCATORIA 2011INSTRUCTIVOCómo tramitar su solicitudPrograma Crédito-beca para posgrados

Características del programaTABLA DE CONTENIDOINSTRUCTIVO PCB 2011

Contenido1. Características del programa2. Recomendaciones iniciales3. Requisitos para ser candidato al Programa Crédito beca4. Calendario 20115. Recursos de contacto6. El proceso de solicitud7. Diligenciando el formularioPaso a paso para diligenciar el formulario1. PersonalA. Datos personalesB. Datos de residenciaC. Datos de correspondencia en Colombia2. AcadémicaA. Perfil profesionalB. Información académicaC. IdiomasD. Premios y distincionesE. Publicaciones3. LaboralA. Historia laboralB. Interrupciones en su carrera profesionalC. Trabajos extracurriculares4. Ensayo5. PosgradoA. Datos del posgradoB. Datos del contacto de la universidadC. Datos de otras universidades6. Estadísticas7. Presupuesto8. Documentos1010111112131313141415161616161718181919202128Pág.456789103

Características del programaEl Programa de Crédito-beca para posgrados en el exterior (PCB) tiene las siguientes características generales:• Financia estudios de posgrado en el exterior conducentes a título de especialización, maestría o doctoradoen cualquier área. Dentro de las maestrías se aceptan los “Programas de doble titulación”, de acuerdo conestas dos modalidades:1. Un estudiante de pregrado de una universidad colombiana viaja a una universidad en el exteriora adelantar estudios de maestría. La universidad colombiana le otorga el título de pregrado y launiversidad en el exterior el de maestría simultáneamente.2. Un estudiante de maestría de una universidad colombiana viaja a una universidad en el exteriora adelantar parte de su posgrado. Recibe una doble titulación de su posgrado, de la universidaddel exterior y la universidad colombiana.• COLFUTURO solo financia programas de tiempo completo y presenciales.• COLFUTURO hace la selección de sus beneficiarios estudiando en detalle y comparando a todos loscandidatos que se presenten. Se analiza tanto la calidad académica del candidato como la del programa queéste va a desarrollar.• El mecanismo de apoyo financiero utilizado es el de un Crédito-beca.• El monto máximo anual del Crédito-beca es de US$ 25.000, hasta por no más de dos años, es decir, hastaun tope de US$ 50.000• Para hacerse acreedor a la condonación de parte del capital, es decir, a la porción de beca, los beneficiariosdeben cumplir con tres requisitos:1. Regresar al país dentro del plazo máximo establecido.2. Obtener el título para el cual COLFUTURO les financió los estudios dentro de los plazosacordados.3. Cumplir con el tiempo de permanencia exigido en Colombia.• A partir del 2010 COLFUTURO otorga más de 1.000 Créditos-beca dependiendo de la disponibilidadpresupuestal. Puede otorgar menos en el caso de que no se presenten suficientes solicitudes que cumplancon los requisitos.• COLFUTURO tiene varios convenios con distintas entidades que aportan parte de la financiación a manerade beca. En esos casos los aspirantes deben cumplir la totalidad de los requisitos tanto de COLFUTUROcomo los de las demás entidades. El reglamento de COLFUTURO aplica, sin excepciones, para todos losbeneficiarios y todos los programas.• En el caso de ser elegido como beneficiario de COLFUTURO, para legalizar su Crédito-beca tendrá quepresentar dos codeudores quienes puedan respaldar la totalidad del monto a financiar con su patrimonio eingresos.VER TABLA DE CONTENIDO4

Recomendaciones inicialesLea cuidadosamente este instructivo. Sus posibilidades de ser seleccionado por COLFUTURO se incrementan en lamedida en que usted tenga en cuenta las siguientes instrucciones:• Antes de comenzar a tramitar su solicitud analice detenidamente este instructivo para determinar si ustedcumple con los requisitos de esta convocatoria. Así mismo, lea el reglamento del Programa Crédito- beca yevalúe las ventajas, desventajas y condiciones del apoyo que le brinda COLFUTURO.• Diligencie con tiempo su solicitud con COLFUTURO y a las universidades en el exterior. La convocatoria deCOLFUTURO cierra el 31 de mayo a las 12:00 de la noche, hora colombiana. No se otorgarán plazos bajoninguna circunstancia.• COLFUTURO prefiere comunicarse con usted por correo electrónico (e-mail). Para que la comunicación seafluida, asegúrese de contar con una dirección de correo electrónico que sea estable. Al digitar su direcciónen el formato de solicitud verifique que esté bien escrita. A lo largo del proceso asegúrese de que esadirección esté todo el tiempo funcionando.• El apoyo de COLFUTURO tiene un componente importante de crédito que debe ser reembolsado. Pregúntesesi el mercado laboral colombiano puede brindarle oportunidades de trabajo que permitan cancelar su deuda.En el caso de que su respuesta sea negativa, contemple alternativas que tengan un componente más alto ototal de beca.• Si la respuesta a la pregunta anterior es negativa, lo más razonable es no solicitarle a COLFUTURO apoyo ymás bien buscar alternativas distintas de financiación que tengan un componente mas alto o total de beca.• El hecho de intentar por cualquier vía ejercer presión para obtener la aprobación de la solicitud o para lograruna excepción al reglamento causará la exclusión automática del candidato del proceso de selección.• COLFUTURO presume la buena fe del candidato. Así mismo supone que toda la información suministradaen su formulario y en los documentos es verídica. En el caso de detectar cualquier omisión, falsedad oadulteración de la información , la solicitud será anulada.• COLFUTURO asume que los ingresos y las actividades presentes y pasadas del candidato se han logrado yrealizado en el marco de la ley. Adicionalmente, espera un comportamiento similar a partir de la vinculacióndel candidato como beneficiario de COLFUTURO.VER TABLA DE CONTENIDO5

Requisitos para ser candidato alPrograma Crédito becaPara que su solicitud sea considerada por COLFUTURO en el proceso de selección usted debe cumplir con todos losrequisitos que se presentan a continuación:1. Ser nacional colombiano, es decir, tener cédula de ciudadanía.2. Los beneficiarios de COLFUTURO pueden participar nuevamente en la convocatoria siempre y cuando vayana cursar un estudio superior al anterior y hayan cancelado la totalidad de su primer Crédito-beca.3. Haber recibido el título de pregrado. Para los candidatos que van a cursar maestrías de doble titulación(pregrado-maestría) certificación de la universidad donde está cursando el pregrado.4. Haber sido admitido por la universidad en la que planea desarrollar su programa. Se aceptan candidatos concartas de admisión sujetas a condiciones de idioma, cursos previos y nivelaciones. COLFUTURO no asumirácostos por matrícula ni sostenimiento del estudiante durante cursos previos a los programas de posgrado.5. El programa que se vaya a adelantar debe durar mínimo un año académico, es decir, nueve meses. En elcaso de la solicitud para el apoyo de un programa en curso, la terminación de éste no podrá ser antes de unaño académico, es decir nueve meses.6. Demostrar dominio del idioma extranjero en el cual se van a cursar los estudios. COLFUTURO también lesexige demostrar el dominio de un segundo idioma a los estudiantes que van a adelantar sus programasen países hispanohablantes. El nivel debe ser equivalente al exigido por una universidad de excelenciaacadémica en un país en el que no se hable español.7. Iniciar o continuar su programa académico entre agosto de 2011 y mayo de 2012.8. Tramitar la solicitud de apoyo a COLFUTURO de acuerdo con las normas contenidas en este instructivo y alas indicaciones y ayudas que aparecen en el formulario.9. Realizar la consignación de $50.000 en la cuenta corriente de Bancolombia No. 039145400-00 a nombrede COLFUTURO antes del 31 de mayo de 2011.Si su solicitud de apoyo a COLFUTURO no está completa o usted no cumple alguno de los anteriores requisitos no seráconsiderado en el proceso de selección.VER TABLA DE CONTENIDO6

Calendario 2011Este es el calendario de la convocatoria. Cada parte del proceso tiene unas fechas límites que COLFUTURO cumpleestrictamente.FECHA1 de febrero al 31 mayo a las 12:00 de lanoche, hora colombiana1 junio al 30 junioDomingo 3 de julio12 julio al 15 septiembreACTIVIDADESTiempo para diligenciar el formulario en línea, disponible enwww.colfuturo.org, y enviarlo.Selección de beneficiarios.Publicación de resultados y envío de correos electrónicos.Legalización del Crédito-beca.VER TABLA DE CONTENIDO7

Recursos de contactoA partir del 1 de febrero y hasta el 31 de mayo de 2011, COLFUTURO tendrá a disposición de los candidatos alPrograma de Crédito-beca los siguientes medios para atender sus dudas e inquietudes:• Correo electrónico: escriba sus inquietudes a convocatoria@colfuturo.org• Soporte en línea: un sistema de apoyo en internet en el que podrá informar sus inconvenientes con elformulario y revisar las preguntas frecuentes en la página web. Puede acceder a esta sección a través delicono en la pestaña derecha.• ReBeca-Asesor virtual: sistema de apoyo en internet que responderá sus preguntas automáticamente.• Boletines: a lo largo del proceso de convocatoria COLFUTURO le enviará periódicamente boletines coninformación de utilidad para facilitarle diligenciar su solicitud. Estos boletines le serán enviados al correoelectrónico que usted haya registrado en www.colfuturo.org• Chats: a través de www.colfuturo.org se anunciarán chats periódicos para resolver dudas acerca de laconvocatoria• Sección Quejas y reclamos: Puede acceder a esta sección a través del ícono ! en la pestaña derecha.Se espera que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle este instructivo de convocatoria y elreglamento de COLFUTURO.VER TABLA DE CONTENIDO8

El proceso de solicitudEl proceso de solicitud de apoyo a COLFUTURO se hace en línea a través de internet. Usted deberá diligenciar elformulario de solicitud que encontrará en www.colfuturo.org. El acceso a este formulario es gratuito. Inicialmentedeberá suministrar algunos datos básicos y escoger su contraseña. Desde ese momento en adelante la página lo guiaráy almacenará la información de su solicitud para que usted la vaya completando durante las semanas siguientes. Unavez la solicitud esté completa deberá elegir la opción: “Enviar solicitud”.Para que su candidatura sea considerada por COLFUTURO usted deberá diligenciar completamente el formulario desolicitud en línea y adjuntar los documentos hasta el 31 de mayo de 2011.No olvide realizar la consignación por $50.000 en la cuenta corriente de Bancolombia No. 039 145400-00 a nombre deCOLFUTURO hasta el 31 de mayo de 2011 y adjuntarla al formulario.Finalmente, verifique que ha adjuntado todos los documentos exigidos, incluido el recibo de consignación. Podrá hacerloa través de la sección “Documentos” que encontrará al final en el formulario.VER TABLA DE CONTENIDO9

10Diligenciando el formularioA continuación usted encontrará algunas recomendaciones importantes para diligenciar el formulario y sobre losdocumentos que debe adjuntar:1. El formulario deberá ser diligenciado en su totalidad a través de internet. Una vez haya verificado toda lainformación debe seleccionar la opción “Enviar solicitud”. Después de enviada la información no se podrámodificar.2. Usted podrá diligenciar en línea el formulario solamente hasta el 31 de mayo de 2011 a las 12:00 de lanoche, hora colombiana. No se tendrá en cuenta ninguna solicitud después de esta fecha.3. Los documentos debe adjuntarlos al formulario vía internet.4. Una vez diligenciada la totalidad del formulario, o en el momento que usted lo desee, puede imprimir desdeInternet y guardar para su archivo una copia del formulario.Paso a paso para diligenciar el formularioEl formulario está agrupado en ocho partes:1. Personal2. Académica3. Laboral4. Ensayo5. Posgrado6. Estadísticas7. Presupuesto7.1 Presupuesto total7.2 Fondos propios7.3 Presupuesto COLFUTURO8. DocumentosEn cada sección del formulario encontrará ayudas en video, audio, texto y para preguntas concretas a ReBeca, laasesora virtual. Así mismo habrá ayudas que se activan al pasar el mouse sobre los campos a diligenciar.VER TABLA DE CONTENIDO

1. PersonalA. DATOS PERSONALES1. Nombre completo:a. Nombres: escriba aquí su(s) nombre(s)b. Apellidos: escriba aquí sus dos primeros apellidos2. Cédula: verifique que el número este bien escrito pues este identificará su solicitud.3. Ciudad de expedición: seleccione el país, departamento y ciudad donde fue expedida su cédula de ciudadanía.4. Fecha de nacimiento: de clic en el calendario, luego de clic en el mes para que se despliegue la tabla de losmeses y años, seleccione el mes y el año de su nacimiento y en seguida de clic en OK para seleccionar el día.5. Lugar de nacimiento: seleccione el país, departamento y ciudad.6. Género: marque su género7. Estado civil: marque su estado civil8. Email: escriba su correo electrónico, asegúrese de contar con una dirección de correo electrónico que sea estable.Al digitar la dirección en el formato verifique que esté bien escrita.B. DATOS DE RESIDENCIA1. Dirección: registre aquí la dirección en donde reside actualmente, bien sea en Colombia o en el exterior. Cónyugeo compañero permanente: escriba los apellidos y nombres de su cónyuge o compañero permanente.2. Ciudad: seleccione el país, departamento y ciudad en donde reside actualmente.3. Teléfono: escriba el número de teléfono fijo de su residencia.4. Celular: registre su número de teléfono celular.5. Código postal: escriba el código de la zona postal de su residencia solo si vive en el exterior.VER TABLA DE CONTENIDO11

12C. DATOS DE CORRESPONDENCIA EN COLOMBIAEsta dirección deberá ser en Colombia sin importar que usted se encuentre en el exterior. Allí enviaremos toda lacorrespondencia relacionada con su solicitud.Si los datos de la dirección de residencia son iguales a los de dirección de correspondencia en Colombia haga clic en“Copiar datos de residencia” de lo contrario debe registrar la siguiente información:1. Dirección: escriba la dirección en Colombia.2. Ciudad: seleccione el país, departamento y ciudad.3. Teléfono: escriba el número de teléfono fijo de la dirección de correspondencia.4. Celular: registre el número de teléfono celular.D. CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIAEs importante su contacto de emergencia resida en Colombia.1. Nombres: escriba aquí el nombre(s) de la persona de contacto.Apellidos: escriba aquí los dos primeros apellidos de la persona de contacto2. Tipo de documento: seleccione una opción.3. Número: escriba el número de identificación de la persona de contacto.4. Parentesco: seleccione una opción.5. Email: escriba el correo electrónico de la persona de contacto.6. Dirección: escriba la dirección de la persona de contacto.7. Ciudad: seleccione el país, departamento y ciudad de la dirección de la persona de contacto.8. Teléfono: escriba el número de teléfono fijo de la persona de contacto9. Celular: registre el número de teléfono celular de la persona de contacto.Al final o cuando usted lo desee puede dar “Guardar” o “Siguiente” para que la información quede grabada.VER TABLA DE CONTENIDO

132. AcadémicaA. PERFIL PROFESIONALHaga un breve resumen de máximo 300 caracteres donde enfatice sus logros académicos, premios y distincionesrecibidos, por ejemplo:“Puesto 1/27 en el pregrado. Doble pregrado. Grado Cum Laude en Psicología. Grado Summa Cum Laude enAntropología. Primer lugar en los ECAES a nivel nacional. Experiencia como asistente de investigación e intervención enpsicología social y educativa. Becario Fulbright 2009”.B. INFORMACIÓN ACADÉMICARegistre aquí los estudios universitarios de pregrado y posgrado que usted haya finalizado y para los que haya obtenidoun grado. Empiece por el título de pregrado y vaya incluyendo todos los grados que usted juzgue relevantes para susolicitud. No incluya cursos de idiomas, seminarios u otro tipo de actividad académica no conducentes a título.Al seleccionar “Agregar” se desplegará una ventana para que diligencie la información para cada título obtenido. Sirequiere corregir alguno de los datos puede editar ubicando el cursor en el campo del título. Si la información estáincorrecta puede dar clic en la X que se encuentra a mano derecha de la tabla y elimina la información.1. Tipo de estudio: seleccione el tipo de programa pregrado, especialización maestría o doctorado. El primer títuloque debe diligenciar es el de pregrado y luego los demás títulos que haya recibido.2. Área de estudio: clasifique y seleccione el programa de estudio dentro de alguna de las siguientes áreas:Administración y NegociosArquitectura y DiseñoArtesCiencias Agropecuarias y del Medio AmbienteCiencias BásicasCiencias de la SaludCiencias Políticas y Relaciones InternacionalesCiencias SocialesDerechoEconomíaEducaciónIngenieríaVER TABLA DE CONTENIDO

143. Título: seleccione el nombre del programa4. País: seleccione el país donde realizó el programa5. Universidad: seleccione la universidad6. Sede: seleccione la ciudad donde se encuentra la sede de la universidad en la cual realizó el programa.7. Fecha de grado: seleccione el mes y el año en cual recibió el título. Si actualmente está estudiando, ingrese lafecha en la que recibirá el grado.8. Promedio: escriba este número tal como aparece en el certificado expedido por la universidad y para cada unode los programas realizados. Dependiendo del caso escriba o seleccione la escala sobre la cual esta calculado elpromedio. Solo en este campo incluya puntos al registrar el promedio (máximo dos decimales).9. Puesto ocupado: escriba el puesto ocupado y el número de personas dentro de su promoción, tal como loestablece el certificado expedido por la universidad. Si la universidad no otorga ese certificado, deje el campo enblanco y solicite en su universidad un documento en el que conste que dicha institución no expide certificados depuesto ocupado. Adjunte este documento al formulario.10. Puntaje ECAES: escriba el puntaje que obtuvo en el examen, si no lo presentó deje el campo en blanco.C. IDIOMASEncontrará la pregunta: ¿Domina usted una segunda lengua?. Si la respuesta es afirmativa de clic en “Agregar” yseleccione el idioma, luego responda si puede demostrar el dominio de este idioma con un examen oficial o certificación.Si la respuesta es afirmativa se despliega una ventana para que diligencie completamente la información para cadaidioma que domine:1. Examen / Justificación: seleccione el examen que presentó.2. Fecha examen: seleccione el mes y el año en que presentó la prueba.3. Puntaje examen: registre el puntaje obtenido (puede ser alfanumérico). Si la prueba que presentó no registrapuntaje debe escribir NA.Si la respuesta es negativa, seleccione la opción a la pregunta ¿Cómo obtuvo el dominio de esta segunda lengua?. Enel caso de seleccionar, “otro” escriba brevemente en el recuadro qué examen o prueba presentó, en qué universidadestudió o con qué método obtuvo el dominio del idioma. Luego seleccione “Guardar”.D. PREMIOS Y DISTINCIONESDe clic en “Agregar”. Allí se desplegará una ventana para que diligencie la información de cada uno de losreconocimientos académicos, laborales o comunitarios que ha recibido y que considere necesario incluir para fortalecersu solicitud:1. Fecha de entrega: seleccione el mes y el año en el cual recibió la distinción.2. Descripción: escriba el nombre del premio o distinción.VER TABLA DE CONTENIDO

15E. PUBLICACIONESRegistre todos los libros, novelas, ensayos y artículos que usted haya escrito y que considere relevantes para fortalecersu solicitud.De clic en “Agregar” y se despliega una ventana para que diligencie la siguiente información:1. Título de publicación: escriba el nombre de la publicación.2. Título del artículo: escriba el nombre del artículo.3. Fecha: seleccione el mes y el año en que se publicó.4. Indexada: elija si o no (si esta registrada en un índice especializado).5. Comentario: si requiere resaltar algo relevante de la publicación.VER TABLA DE CONTENIDO

163. LaboralA. HISTORIA LABORAlRegistre aquí sus experiencias laborales, aún la previa a su grado. Si ha trabajado como independiente, incluya estainformación. Registre primero la actual o última experiencia laboral y continúe cronológicamente hacia atráscon las anteriores. Puede reportar hasta 5 historias laborales. En el caso de no tener experiencia laboral continúe conla siguiente sección.De clic en “Agregar” y se despliega una ventana para que diligencie completamente la información para cadaexperiencia laboral:1. Entidad: escriba el nombre completo de la entidad donde haya trabajado.2. Tipo de cargo: seleccione si su cargo es administrativo, directivo, independiente, operativo o socio.3. Cargo: registre el nombre del cargo desempeñado en la entidad relacionada.4. Fecha de inicio: seleccione el mes y año de ingreso a cada entidad.5. Fecha de fin: seleccione el mes y año de retiro de la entidad o si está trabajando actualmente marque la casilla“Actualmente”.6. Jefe inmediato: escriba el nombre y apellido del superior inmediato correspondiente a la entidad relacionada.7. Tipo ingreso: seleccione el tipo de remuneración básico, honorarios o integral.8. Ingreso mensual: seleccione en la escala el rango que corresponde a sus ingresos mensuales.B. INTERRUPCIONES EN SU CARRERA PROFESIONALSi ha tenido interrupciones en su carrera laboral, explique que actividad desarrolló durante ese o esos períodos.Justifique todas las interrupciones desde la fecha del grado, como períodos de desempleo, viajes, realización de cursos,etc. Recuerde que debe haber coherencia cronológica en toda la información suministrada y registrada. Esta informaciónserá verificada por COLFUTURO. Cuenta con máximo 400 caracteres.C.TRABAJOS EXTRACURRICULARESRegistre las actividades de tipo voluntario, comunitario, político o gremial, que haya realizado. Relaciónelas y descríbalasen orden de importancia. Cuenta con máximo 250 caracteres.VER TABLA DE CONTENIDO

174. EnsayoCOLFUTURO no realiza una entrevista personal a los solicitantes para facilitar la participación de personas que noresiden en Bogotá. En su lugar, pide que el candidato escriba un ensayo que suministre información complementariay facilite a los miembros de los comités de selección tener una idea integral del solicitante y el porqué de su proyectoacadémico.El escrito debe ser de máximo 7.000 caracteres, no debe incluir el nombre del candidato ya que será revisado demanera anónima por jueces externos a COLFUTURO. El ensayo debe hacerse primero en un procesador de texto y luegopegarlo en el formulario. Para resaltar información se recomienda el uso de mayúsculas o comillas ya que formatoscomo negrilla o cursiva no los acepta el formulario.El ensayo debe desarrollar y justificar los siguientes puntos: ¿Por qué quiere estudiar el posgrado en cuestión?, ¿porqué usted es el candidato para ese programa?, ¿es en su programa uno de los mejores en el mundo?, ¿cómo puedosustentar esa afirmación?, ¿cuál es mi contribución al país una vez termine?, ¿qué tipo de actividad laboral me veodesarrollando en el país a mi regreso?. Sin embargo, tenga en cuenta que los evaluadores del ensayo no esperanencontrar respuestas concretas a cada una de estas preguntas, por lo tanto, no debe responderlas una tras otra amanera de cuestionario.Si va a realizar un doctorado y ya tiene definido el tema del proyecto de la investigación que va a desarrollar, expóngalo ymencione también el nombre del tutor que lo va a asesorar. Indique la importancia de sus estudios para el desarrollo delíneas particulares de investigación o producción en nuestro medio.Recuerde que el ensayo tiene un puntaje que será tenido en cuenta en el proceso de selección.VER TABLA DE CONTENIDO

185. PosgradoA. DATOS DEL POSGRADODiligencie la información del programa de posgrado para el cual esta solicitando la financiación.1. País: seleccione el país donde desarrollará el programa.2. Universidad: seleccione el nombre de la universidad en la que va a desarrollar sus estudios de posgrado.3. Sede: seleccione la ciudad en la cual está ubicada la sede de la universidad donde adelantará sus estudios.4. Facultad: escriba el nombre de la facultad o de la escuela en la cual va a desarrollar su programa. Si lainformación está en idioma diferente a español o inglés debe escribirla en español.5. Website: escriba la dirección de internet de la universidad con el vínculo completo para ver la información delprograma. No olvide incluir http://.6. ¿Por qué seleccionó esta universidad?: argumente su decisión. Tenga en cuenta que uno de los criterios deselección es la excelencia académica del programa de estudio y la universidad en la cual lo va a desarrollar. Seaconcreto en su respuesta. Tiene máximo 400 caracteres.7. Tipo de posgrado: seleccione si va a realizar una especialización, una maestría, maestría en administración,doctorado o un doctorado en administración. Esta información debe coincidir con la carta de admisión.8. Nombre del posgrado: seleccione el nombre del programa que va a desarrollar. Esta información debe coincidircon la carta de admisión.9. ¿Recibe doble titulación?: seleccione si o no.10. ¿Es un programa interinstitucional?: seleccione si, si el programa es dictado por más de una universidad; de locontrario seleccione no.11. Énfasis: escriba la especialidad o concentración de su programa de estudios, por ejemplo: Master of Engineering yel énfasis es Structures.12. ¿Por qué seleccionó este programa?: justifique su decisión, sea muy concreto en su respuesta. Tiene máximo400 caracteres.13. Título a obtener: seleccione el título que aparecerá en el diploma de grado que va a recibir.14. Área de estudio: clasifique su programa dentro de alguna de las áreas de estudio y seleccione el áreacorrespondiente.15. Idioma del posgrado: seleccione el idioma oficial en el cual se dictará el programa.16. Inicio de estudios: seleccione el mes y el año de iniciación de su programa de estudios. Si usted ya inició el programa,escriba el mes en el que lo empezó. Si no lo ha iniciado, seleccione el mes en el cual la universidad establecela iniciación del programa, tal y como esté consignado en la carta de admisión o certificación que debe adjuntar.17. Fin de estudios: seleccione el mes y el año de terminación del programa de estudios tal como lo certifica la universidad.18. Duración en meses: este campo calcula automáticamente la duración total del programa en meses.19. ¿Tiene una carta de aceptación de la universidad?: seleccione si o no. Si no la tiene recuerde que tiene plazohasta el 31 de mayo para adjuntarla.VER TABLA DE CONTENIDO

19B. DATOS DEL CONTACTO DE LA UNIVERSIDADExisten dos opciones buscar en la tabla el contacto y marcarla o registrar el nombre y datos de la persona con la que haestablecido contacto en la universidad, con su cargo, dirección electrónica y teléfono.De clic en “Agregar” y se despliega una ventana para que diligencie la siguiente información:1. Nombres: escriba el nombre de la persona de contacto.2. Apellidos: escriba los apellidos de la persona de contacto3. Cargo: registre el nombre del cargo de la persona de contacto.4. Email: registre la dirección de correo electrónico de la persona de contacto.5. Teléfono: registre el número telefónico de la persona de contacto incluyendo todos los códigos para marcardesde Bogotá.C. DATOS DE OTRAS UNIVERSIDADESSi usted solicitó admisión a otra(s) universidades, registre los datos de las demás universidades y programas a los cualesfue aceptado.VER TABLA DE CONTENIDO

206. EstadísticasLas respuestas de esta sección serán utilizadas únicamente con fines estadísticos. No podrá enviar su solicitud si no hadiligenciado esta información.1. ¿Vive en una ciudad diferente a su ciudad de nacimiento?: seleccione si o no.2. ¿Ha viajado antes al extranjero?: seleccione si o no. Si escogió si debe marcar las razones por las cuales haviajado al exterior.3. Seleccione su estrato socieconómico: esta información debe diligenciarla de acuerdo con los recibos deservicios públicos (acueducto, energía o teléfono) de su residencia en Colombia.4. ¿Se considera usted parte de una de las siguientes minorías, en caso afirmativo de cuál?: seleccionesi o no. Si eligió si marque una de las opciones, si seleccionó Otra en el recuadro debe escribir el nombre de laminoría a la cual pertenece.5. ¿Se considera una persona con discapacidad, en caso afirmativo de cuál(es)?: seleccione si o no. Si eligiósi, marque la(s) opción(es) según sea el caso.6. ¿Ha participado en proyectos de investigación?: seleccione si o no. Si eligió si registre el o los proyectos deinvestigación en los cuales ha participado.7. ¿Cómo se enteró de COLFUTURO?: marque la(s) fuente(s) de información por la(s) cual(es) se enteró deCOLFUTURO. Si eligió Otro en el cuadro debe indicar cual.8. ¿Ha utilizado los servicios de consejería de COLFUTURO, en caso afirmativo cuál(es)?: seleccione si o no.Si eligió si, marque los servicios que haya utilizado.9. ¿Ha usado los servicios del Programa de Semillero de Talentos?, en caso afirmativo cuál(es): seleccionesi o no. Si eligió si, marque los servicios que haya utilizado.VER TABLA DE CONTENIDO

217. PresupuestoEl presupuesto debe hacerse en dólares de los Estados Unidos (US$). Cada una de las cifras registradas en estepresupuesto debe estar respaldada.Es fundamental que diligencie bien esta información. Si COLFUTURO lo selecciona lo apoyará solamente con el montosolicitado. Bajo ninguna circunstancia podrá ser aumentado. Por otro lado el monto sí podrá ser reducido de comúnacuerdo con usted o por su propia solicitud. COLFUTURO no reducirá el monto solicitado por usted unilateralmente, a noser de que alguno de los rubros no esté adecuadamente soportado.Si usted necesita apoyo por más de 12 meses, no olvide estimar el presupuesto para el segundo año.Para que la información sea guardada debe dar clic en la palabra siguiente, en la X o en guardar.7.1. Presupuesto totalEl presupuesto total debe incluir todos los gastos que usted espera incurrir para desarrollar su programa, sin tener encuenta la fuente de los fondos. Para cada uno de los gastos debe seleccionar la moneda en la cual se ha cotizado.COLFUTURO solamente otorgará Crédito-beca para:• Programas de posgrado que ya están en curso, siempre y cuando les falte al menos 9 meses para terminarlos estudios a partir de agosto de 2011.• Programas que se inician o continúan entre el 1 de agosto de 2011 y el 31 de mayo de 2012.• La financiación de COLFUTURO inicia a partir de agosto de 2011, siempre y cuando sus estudios hayanempezado.COLFUTURO no hace reembolsos por gastos que el beneficiario haya incurrido antes de las fechas anteriores.7.1.1. Inicio de estudiosSeleccione el mes y año de iniciación de su programa de estudios. Si usted ya inició su programa, seleccione elmes en el que lo comenzó. Si no lo ha iniciado, seleccione el mes en el cual la universidad establece la iniciacióndel programa, tal y como esté consignado en la carta de admisión o certificación que debe adjuntar.VER TABLA DE CONTENIDO

227.1.2. Fin de estudiosSeleccione el mes y el año de terminación de su programa de estudio tal como lo certifica la universidad.7.1.3. Duración en mesesEste campo es calculado automáticamente por el sistema y corresponde a la duración total del programa en meses.Una vez este la información completa de las fecha de inicio y terminación del programa de estudios seleccione la opciónConstruir presupuesto total, a continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.1. Construir presupuesto totalEstablezca el costo total del programa, mediante la determinación de los montos para cada uno de los siguientesrubros:1. Pasaje: si el programa tiene una duración de un año, debe registrarse el valor de ida y regreso. Si elprograma tiene duración de más de 12 meses, registre el valor del pasaje de ida en el primer año y eldel pasaje de regreso en el segundo año.Pasaje año 1: registre el costo del pasaje(s) para el primer añoPasaje año 2: registre el costo del pasaje(s) para el segundo año, si el programa es de más de 12mesesPasaje año 3: registre el costo del pasaje(s) para el tercer año y así sucesivamente para cada año deestudio, máximo hasta 5 años.VER TABLA DE CONTENIDO

232. Costos de matrícula y cuotas académicas: registre el costo total de la matrícula. Súmele todaslas cuotas académicas que la universidad le exija. Si su programa requiere que estudie durante elverano, incluya el costo de esa matrícula.Matrícula año 1: registre el costo de la matrícula y cuotas académicas para el primer año.Matrícula año 2: registre el costo de la matrícula y cuotas académicas para el segundo año.Matrícula año 3: registre el costo de la matrícula y cuotas académicas para el tercer año y asísucesivamente para cada uno de los años de estudio, máximo hasta 5 años.3. Costos de sostenimiento: registre el valor mensual correspondiente al sostenimiento estimado.Vivienda: registre el costo de alojamiento mensual durante el tiempo de su programa de estudios.Misceláneos: registre el costo mensual teniendo en cuenta los gastos de servicios, ropa, recreación,etcétera; para el tiempo que duren sus estudios.Alimentación: registre el costo mensual en incurrirá durante todo el periodo de estudios.Transporte: registre el costo mensual de lo que estima gastar durante su periodo de estudios.4. Costos del seguro de salud: Tomar este seguro, es obligatorio. La mayoría de las universidadesen el exterior le ofrece directamente un seguro de salud con un cubrimiento adecuado. Si no es así,usted debe cotizar y comprar el seguro con una compañía de seguros independiente. Algunos países,cómo el Reino Unido, dan acceso a su sistema de salud a los estudiantes extranjeros, por lo que enesos casos no es necesario adquirir el seguro de salud.Seguro transitorio: diligencie este campo sólo si requiere comprar un seguro por uno o dos mesesmientras entra en vigencia su seguro de salud permanente.Seguro de salud: registre el costo mensual de su seguro de salud y hospitalización.5. Costos de instalación: registre su mejor estimativo de los costos de instalación.Depósito: registre el costo en que debe incurrir para asegurar el arrendamiento de la vivienda.Lencería: registre el costo en que incurrirá en la compra de ropa de cama.Ropa: registre el costo que estime para la compra de ropa de invierno o prendas de vestir que llegaraa necesitar.Visa: registre el costo de la visa y los costos relacionados con este rubro.Vehículo: si en su caso adquirir vehículo es necesario, registre aquí el costo.6. Costos de materiales por año: registre el valor sugerido por su universidad para el costo delibros, computador, fotocopias, útiles, software y viajes (si dentro de su programa de estudio estáncontemplados traslados a otros países o ciudades).7. ¿Viaja con su familia?: seleccione si o no y seleccione guardar, a continuación aparecerá lasiguiente pantalla, en la que se confirma el éxito del registro de la información:VER TABLA DE CONTENIDO

242. Ver presupuesto totalDespués de haber ingresado la información rubro por rubro del costo total del programa puede dar clic en Verpresupuesto total y visualizar mes por mes, a partir de agosto el presupuesto con el cual debe contar para cadauno de los años (Año1, Año 2, Año 3, ect.), dependiendo de la duración del programa de estudios y el consolidadode cada uno de los años en Resumen presupuesto total.7.2. Fondos propiosEstablezca el monto de los recursos propios con los que usted contará para la financiación del programa. Incluya aquírecursos provenientes de activos a vender, ahorros, liquidaciones, licencias remuneradas, apoyos de empresas, becas deotras instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, descuentos de matrícula otorgadas por la universidad,créditos subsidiados de otras instituciones educativas, ayudas familiares y cualquier otra fuente de financiación adicionalcon la que usted cuente en el momento de hacer el presupuesto.Tenga en cuenta que parte de estos recursos deberá estar disponible en el momento de viajar. Recuerde que si tienepareja e hijos sus fondos propios deberán cubrir la totalidad de los costos de pasajes y seguro de ellos, ya que estoscostos en ningún caso son cubiertos por COLFUTURO.De clic en Registrar fondos.A nivel informativo aparece la fecha de inicio y finalización de estudios y la duración en meses. Seleccione:7.2.1. Fecha de inicio de financiaciónSeleccione el día, mes y año de iniciación del apoyo que va a solicitar a COLFUTURO.7.2.2. Fecha de fin financiaciónSeleccione el día mes y el año de fin de financiación del apoyo que va a solicitar a COLFUTURO.7.2.3. Duración en mesesEste campo es calculado automáticamente por el sistema y corresponde a la duración total de la financiación.Recuerde que la financiación de COLFUTURO es máximo durante 24 meses.VER TABLA DE CONTENIDO

251. Registrar ingresos fondos propiosRegistre los fondos propios en dólares americanos dependiendo de la fuente de donde los va a obtener y el mesen el que los va a recibir para cada uno de los años dependiendo de la duración de su programa (Año1 y Año 2)dependiendo de la duración de su programa. Después de haber ingresado la información puede dar clic en lapestaña de Resumen fondos propios y visualizar el consolidado para cada uno de los años y total de los recursoscon que cuenta.Si no cuenta con fondos propios debe pasar al Presupuesto COLFUTURO.1. Programar usos de fondos propiosDe clic en Registrar fondos propios, aparece un cuadro por año y mes donde debe asignar los recursos queincluyó en la programación de fondos propios.• Saldo inicial : es el monto con que se cuenta al inicio del mes.• Ingreso estimado: corresponde a la suma mensual que usted incluyó en la programación de los fondospropios.• Saldo disponible: es la suma del saldo inicial más el ingreso estimado.• Pasaje, matrícula, sostenimiento, seguro salud, instalación y materiales son los rubros en que sedistribuye el presupuesto.• Total: corresponde a la suma de los fondos propios que asignó a los diferentes rubros del presupuesto• Saldo final: corresponde a la diferencia entre el saldo disponible y los fondos propios utilizados, este valores el saldo inicial para el siguiente mes.Asigne los fondos propios mensuales así:VER TABLA DE CONTENIDO

26Revise el saldo disponible del primer mes, si es mayor que cero, entonces diligencie las cajas de texto que seencuentran debajo del valor que usted necesita pagar: dependiendo del monto que usted desea aportar de susfondos propios para este gasto y así para cada uno de los rubros. Verifique el saldo final, recuerde que este nuncapuede ser negativo. Si le quedó negativo debe revisar nuevamente la asignación que hizo de sus fondos propiospara garantizar que quede en cero o con un saldo positivo.Este proceso lo debe realizar para cada uno de los meses de su programa de estudios. Al final puede dar clic enResumen fondos propios y verificar los montos asignados de los fondos propios por año y total.7.2.3. Presupuesto COLFUTUROLas fechas de inicio y fin de estudios, así como las fechas de inicio y fin de financiación aparecen en esta seccióna nivel informativo.De clic en Construir presupuesto COLFUTURO.1. Consrtruir Presupuesto COLFUTURORegistre el valor que requiere recibir de COLFUTURO en la tabla Programar desembolsos mes a mes y rubro porrubro para cada uno de los años para los cuales esta solicitando financiación así:Si el valor requerido menos el monto asignado de fondos propios es igual a cero, no debe solicitar presupuesto aCOLFUTURO.VER TABLA DE CONTENIDO

295. Examen de dominio de la lengua extranjera: copia del examen oficial del idioma en el que desarrollarásu programa de estudios. Este certificado debe ser expedido por la entidad competente. En el caso deinglés, COLFUTURO acepta el TOEFL o la impresión del resultado de la página de ETS o el IELTS. En el casodel francés, COLFUTURO acepta el examen de la Alianza Francesa. Para los otros idiomas debe anexar elresultado de un examen oficial de dominio del idioma y no certificaciones de asistencia a cursos. Recuerdeque en todos los casos debe certificar por lo menos el dominio del idioma en el cual realizará su programa.La universidad a la que vaya debe certificar si el idioma en el que se desarrollará el programa es diferenteal del país en el que realizará sus estudios. Si va a realizar su programa en un país hispanohablante deberátambién demostrar con alguno de los certificados antes mencionados el dominio de una segunda lengua.6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía: copia por ambas caras.7. Hoja de vida: deberá tener máximo tres páginas, a renglón sencillo, y con márgenes corrientes. No debeincluir ni foto, ni información personal como estado civil, dependientes, fecha de nacimiento, ni ningún tipode referencia personal.8. Notas de los períodos realizados en el exterior: si ya inició su programa de posgrado en el exteriorenvíe los certificados de notas de los cursos que ya haya completado.9. Notas de pregrado con promedio acumulado: anexe copias de las calificaciones de todos losprogramas universitarios (pregrado y posgrado) que usted cursó o esté cursando. Los certificados de notasdeben incluir el promedio acumulado de los estudios cursados o terminados.10. Otros: documento(s) que usted considera que son relevantes para su solicitud.11. Poder: si para la fecha de la legalización del crédito (julio-septiembre) usted se va encontrar fuera del paísdebe dejar un poder especial (disponible en la sección de soporte del formulario) o general debidamenteautenticado en notaría, para que una persona de su confianza firme en su nombre los documentos que vana respaldar el Crédito-beca.12. Recibo de consignación: copia de la consignación que debe realizar por $50.000 en la cuenta corrientede Bancolombia No. 039145400-00 a nombre de COLFUTURO. Antes de escanear la consignación escribaclaramente: la fecha del pago y la oficina o sucursal del banco en la que realizó la consignación.VER TABLA DE CONTENIDO

30Enviar la solicitudSi usted ya ha terminado de llenar el formulario y esta seguro que ya no va hacer cambios puede seleccionar “Enviarsolicitud”.Pasos a seguir para enviar la solicitud:1. Revise todo el formulario.2. Seleccione “Enviar solicitud”.3. Verifique la información que aparece en esta página sobre los campos del formulario y los documentosque aún están pendientes de diligenciar y adjuntar, cuando estén completos, vuelva al paso 2. Si estáncompletos y realizó la verificación vaya al paso 4.4. Envíar solicitud.COLFUTURO asume que usted ya ha revisado y diligenciado por completo el formulario y adjuntado los documentoscuando decide dar la opción de “Enviar solicitud”, después de haber ejecutado esta opción no tendrá mas acceso alformulario.VER TABLA DE CONTENIDO

31www.colfuturo.orgconvocatoria@colfuturo.orgPBX 340 5394