Borang Audit Amalan 5S - Institut Latihan Perindustrian Kangar

1. KEPERLUAN UTAMA INDIVIDU 5S 

Kategori No Perkara Diaudit 

Komputer 

Fail Meja, Lain - lain 

Fail & Bahan Bacaan 

Alatan Tulis 

(Stationery) 

Alatan/Barang 

peribadi 

Lain-lain keperluan, 

Perhiasan & 

Kreativiti Individu 

Borang Audit Amalan 5S 

Berfungsi dan diselenggara sebaiknya. Ada rujukan stok 

1 

& rekod senggaraan 

Tiada sampah-sarap di sudut atau di bawah peralatan computer 

2 

dan di keybod 

Pengurusan kabel, wayar, plug dsb. 

3 

(Ada lebel dan tidak berserabut) 

4 sentiasa dikemaskini 

Tersusun kemas dan diletakkan ditempat yang sesuai yang mudah 

5 

dirujuk. 

6 Berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan 

7 Tidak berdebu, bersih dan kemas 

8 Kelihatan tidak berselerak di atas meja atau dalam laci/rak simpanan 

9 Tidak terdapat yang rosak 

Penggunaan laci/ruang pejabat untuk tujuan peribadi ditahap 

10 munasabah dan benar-benar memerlukan.(Perlu ditunjukkan semasa 

audit) 

11 Terdapat label, tersusun dan teratur kemas 

Terdapat tanda nama pegawai dan petunjuk dimana pegawai berada, 

12 

serta cara untuk duhubungi 

Terdapat ruang catatan kerja dalam tangan dan lain - lain aktiviti 

13 

mingguan/bulanan 

Persekitaraan dalaman/bawah & atas meja yang kemas (Penggunaan 

14 

sepenuhnya ruang tanpa menjejaskan keselesaan) 

Ada hiasan seperti gambar, poster yang tidak berdebu, berkeadaan 

15 

baik, tidak berserabut & tidak menggangu tugas 

Keperluan individu seperti peralatan sembahyang, selipar, jaket, 

16 

kasut, topi/topi keledar dsb diletakkan ditempat yang sesuai 

Jumlah Markah : 

Markah Penuh : 80 

Markah 

5 4 3 2 1 

borangaudit5s-pindaan 1 

Catatan 

1

2. KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 5S 

Kategori No 

Polisi 5S 

Carta Organisasi 

5S 

Sudut 5S 

Zon dan 

sudut 5S 

untuk zon 

Jadual Perancangan 

Pelaksanaan 

5S 

Rekod Aktiviti 

Kumpulan 5S 

Penglibatan 

Kakitangan dan 

Pelajar 

Program Latihan 

Aktiviti Promosi 

Galakan & 

penghargaan 

Penilaian 

Keberkesanan 

Kajian Semula 

Pengurusan 


Disediakan dalam keadaan yang menarik dan memuaskan. 

1 

- Berwarna/berlaminate 

Dapat dilihat dan mudah difahami oleh pekerja. 

2 

- Diletak di tempat umum i.e Pejabat am,ruang legar,lobi, 

Ditandatangani oleh Pengarah dan 

3 

mempunyai tarikh. 

4 Keadaan polisi bersih dan tidak berdebu . 

Maksud polisi ini memenuhi keperluan Institut dan 

5 mengikut aktiviti pelaksanaan Sistem 5S serta 

dijelaskan kepada pekerja 

6 Dapat dilihat pada sudut 5S Utama Institut 

Disediakan dengan kemas dan sesuai 

7 

dengan keperluan program 5S dan Institut 

Institut mempunyai sudut 5'S utama ,terletak di tempat 

8 

yang strategik dan mudah dilihat. 

Penggunaan sudut 5S dioptimumkan dan maklumat 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

sentiasa dikemaskini 

Terdapat nama bagi setiap zon serta jawatankuasa di 

setiap zon 

Kawasan/ruang kerja/bilik/ yang ditugaskan 

kepada setiap zon' 

Penggunaan sudut 5S dioptimumkan dan maklumat zon 

sentiasa dikemaskini 

Telah disediakan oleh pihak pengurusan dan dilekatkan 

pada sudut 5S.Ianya mudah difahami.' 

Butiran yang terdapat dalam perancangan adalah 

menyeluruh dan memuaskan 

Pengurusan telah dapat melaksanakan aktiviti yang 

dirancang mengikut jadual. 

Rekod hasil mesyuarat/ perbincangan oleh AJK Induk 

dan zon disediakan dan disimpan oleh pengurusan 

Jadual giliran dan tarikh perjumpaan mesyuarat Induk/Zon 

terdapat pada sudut 5S 

- Rujuk carta gantt induk/zon 

Rekod aktiviti penambahbaikan ditunjukkan dengan jelas 

- Gambar/laporan 

Adakah terdapat tanda bahawa kakitangan dan mempunyai 

sikap positif dan disiplin melalui amalan 5S 

Cara pemakaian kakitangan dan pelajar 

- Memakai pakaian keselamatan semasa berada di bengkel 

Kursus,bengkel,taklimat,ceramah berkaitan 5S 

dan kekerapan diadakan 

Ceramah/Taklimat 

Tayangan Video 

Poster 

Gotong royong/perhimpunan mingguan/bulanan 

Lawatan 

- Surat penghargaan/ Sijil/Hadiah/kupon 

Perkara Diaudit 

24 

Kekerapan Audit Dalaman 5S diadakan 

- Jadual Audit 

25 Mempunyai kriteria audit yang lengkap dan sesuai 

26 

Hasil audit dipamerkan untuk memberi maklumat dan 

pengetahuan kepada semua pekerja 

27 

Kekerapan Kajian Semula diadakan oleh pengurusan 

mengenai amalan 5S 

28 

Pelan tindakan bagi aktiviti pembetulan atau aktiviti masa 

hadapan 



Markah 

5 4 3 2 1 


Catatan 

2

3. RUANG PEJABAT 

Kategori 

Lantai 

Susun Atur 

Peralatan 

Peralatan 

Fail 

Perhiasan 

Tanda arah/ 

Petunjuk 

No Perkara Diaudit 


1 Bersih,tidak berdebu dan tidak basah 

Tiada sampah sarap di sudut atau di bawah 

2 

peralatan perabot 

3 Kemas,keadaan baik dan tersusun rapi 

Cara susunan boleh mewujudkan suasana 

4 

selesa dan praktikal 

Teknik susunan boleh memendekan masa 

5 

melaksanakan sesuatu kerja 

6 Berkeadaan baik dan boleh digunakan 

7 Tidak berdebu,bersih dan kemas 

8 Alatulis tidak berselerak di atas meja/rak/laci 

Tidak terdapat barang/peralatan peribadi diatas meja 

9 

/bawah meja/komputer/cpu. 

Disusun,dilabelkan,disimpan dengan teratur,mudah 

10 

diperolehi dan bersistem 

Tidak terdapat peralatan yang tidak diperlukan,peribadi 

11 

,makanan,minuman 

12 Menarik,kemas dan tersusun 

13 Persekitaran yang selesa dan bersih 

14 Tidak berdebu,kotor dan berbau 

15 Terdapat papan tunjuk arah dan label jabatan/unit 

Terdapat tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik/meja 

16 

/partition 

Tanda arah yang disediakan mencukupi,informatif 

17 

dan efektif 

Keseragaman tanda nama dan label di setiap zon 

18 -mempunyai identiti mengikut zon masing - masing 

-mudah dibaca dan di ikuti. 



Markah 

5 4 3 2 1 


Catatan 

3

4. TEMPAT SIMPANAN 

Kategori 

Stor 

Ruang simpanan 

(toxic,bahan pencuci, 

bahan mudah 

terhakis) 

No 



1 Kawasan lantai tidak berdebu dan bersih 

Terdapat tanda 'label' bagi tiap-tiap bahan/komponen 

2 

/alatan tangan/barang-barang merbahaya 

Mempunyai ruang/garisan untuk memisahkan antara satu 

3 

bahan dengan bahan lain 

Mempunyai sistem susunan yang teratur dan mudah 

4 

untuk diambil (cth rak-rak) bila diperlukan 

Mempunyai sistem rekod yang sesuai untuk merekod 

5 

barang yang diambil 

Terdapat poster/papan tulis/papan notis untuk 

6 

sesuatu catatan 

Tidak bercampur barang rosak dan yang boleh diguna 

7 

-barangan rosak diasingkan/dilabel 

Susunan kemas dan teratur mengikut kawasan/garisan 

8 

yang telah ditetapkan 

9 Individu yang bertanggungjawab 

Mempunyai ruang/garisan untuk memisahkan antara 

10 

satu bahan dengan bahan lain 

Susunan kemas dan teratur mengikut kawasan/garisan 

11 

yang telah ditetapkan 

12 Kawasan lantai tidak berdebu dan bersih 

Terdapat tanda amaran,peringatan pada ruang masuk/ 

13 

simpanan 

Sistem susunan yang berkesan dan rekod pengeluaran 

14 

barang daripada stor 

Peralatan yang digunakan untuk mengangkat atau 

15 

menyimpan barang dalam keadaan baik 

16 Individu yang bertanggungjawab 



Markah 

5 4 3 2 1 


Catatan 

4

5. TEMPAT UMUM 

Kategori 

Lobi Utama 

Pantry/ 

kafe/dewan makan 

Tandas 

Asrama/ 

Kuarters 

Surau 

Bilik Mesyuarat 

Pusat Sumber 

No 



Semua perabot dan peralatan disusun dengan kemas dan 

1 

bersih,tidak berhabuk 

Peralatan,kemudahan seperti komputer boleh 

2 

digunakan dengan baik 

Peralatan makanan adalah sesuai dan berkeadaan baik, 

3 

tersusun dan bersih 

Lantai tidak berminyak dan licin,tiada sisa makanan 

4 

diatas lantai 

5 Perabot disusun dengan kemas,meja dibersihkan. 

6 Bersih,tidak berbau dan lantai tidak basah 

7 Kerbersihan sistem paip/air/lampu adalah baik 

8 Jadual pembersihan tandas digantung/disimpan 

Peralatan/kemudahan/perabot dalam keadaan baik 

9 

dan memuaskan,perabot rosak diasingkan 

Kemudahan tanda arah/pentunjuk disediakan di kawasan 

10 

strategik untuk kemudahan orang awam 

11 Tiada bendasing digantung ditingkap,katil,almari dan pintu 

12 Lantai dalam keadaan bersih dan tidak kotor 

13 Peralatan/kemudahan dalam keadaan baik dan memuaskan 

Bahan bacaan seperti al-quran dan sebagainya disusun 

14 

dalam almari/rak atau kabinet 

Bilik Mesyuarat dalam keadaan bersih/ 

15 

tidak berbau/berhabuk 

16 Peralatan/kemudahan dalam keadaan baik dan memuaskan 

17 Perhiasan disusun dengan kemas,menarik dan selesa 

18 Perabot disusun dengan kemas dan menarik 

Buku/majalah/bahan bacaan disusun diatas rak/ 

19 

ruang pameran/kabinet 

20 Tanda nama Individu yang bertanggungjawab 



Markah 

5 4 3 2 1 


Catatan 

5

6a. KAWASAN PERSEKITARAN INSTITUT (UMUM) 

Kategori 

Papan tanda/Arah 

Jabatan/ 

Petunjuk 

Tanaman Pokok 

Lot Parkir 

Pondok Pengawal 

Tempat Buangan 

Sisa 

Kategori 

Tangga/laluan 

kecemasan/ 

Pintu kebakaran 

Alat Pemadam Api 

No 



1 Berada dalam keadaan baik,tidak berdebu dan bersih 

2 Kedudukan mudah dilihat,strategik dan senang difahami 

3 Berkonsepkan imej jabatan dan seragam 

4 Terdapat pokok ditanam di kawasan persekitaran Institut 

5 Pokok berada dalam keadaan baik dan dijaga kesuburannya 

Disediakan di tempat yang sesuai samada untuk kakitangan 

6 

atau pelawat 

7 Ditanda dengan jelas antara lot - lot yang disediakan 

Berada dalam keadaan baik,kemas dan bersih serta 

8 

memuaskan 

9 Sistem kawalan keluar masuk pelawat yang memuaskan 

Mempunyai tempat buangan sisa yang sesuai dan mengikut 

10 

piawaian alam sekitar dan keperluan peraturan 

11 Tempat buangan tidak mencemar kawasan sekitar 

6b. KAWASAN PERSEKITARAN INSTITUT ( KESELAMATAN ) 

No 


1 Berada dalam keadaan baik dan bersih 

2 Tidak terdapat objek yang menghalang laluan 

3 Terdapat tanda KELUAR dan AWAS 

4 Pintu hendaklah sentiasa ditutup dan tidak terhalang 

Berada dalam keadaan baik,tidak berdebu dan bersih 

5 

dan boleh digunakan 

6 Tidak tamat tempoh dan sentiasa diperbaharui 

7 Cara- cara pengunaan diterangkan,ditunjukkan 

8 Terletak ditempat yang mudah dilihat,dicapai 



Markah 

5 4 3 2 1 



Markah 

5 4 3 2 1 


Catatan 

Catatan 

6

7. KAWASAN PENGELUARAN 

Kategori 

Lantai 

Mesin ( work shop) 

Peralatan 

Bahan 

Makmal komputer 

Bilik Kuliah 

No 



1 Tiada minyak/air/cecair yang merbahaya di atas lantai 

2 Tiada sampah sarap atau sisa bahan seperti besi di atas lantai 

Tanda garisan sempadan atas lantai adalah jelas dan baik 

3 

- pembahagian antara mesin dan laluan 

Garis sempadan adalah sesuai bagi laluan,tempat kerja 

4 

dan kawasan penyimpanan 

5 Tiada barang yang tidak diperlukan diatas lantai 

6 Lantai dalam keadaan selamat atau tidak retak 

7 Setiap mesin mempunyai tanda pengenalan/label 

8 Mesin adalah bersih,tidak berminyak 

Tiada sebarang peralatan yang tidak diperlukan diatas 

9 

/sekeliling mesin 

Tanda berhati-hati diletakkan di kawasan/bahagian 

10 

yang merbahaya 

Mesin diletak di tempat yang sesuai dan susunan yang baik 

11 

serta selamat 

12 Mesin / peralatan yang rosak dilabel/diasingkan 

Terdapat sistem penyelenggaraan mesin ( preventive/corrective) 

13 

i.e jadual penyelenggaraan 

14 Terdapat Standard Operating Procedure bagi setiap mesin 

15 Terdapat tanda nama individu yang bertanggungjawab 

16 

Handtools disimpan di tempat yang sesuai 

i.e ruang stor/digantung/disusun dengan baik 

17 Berada dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan 

18 

Peralatan tidak bersepah di atas lantai/meja kerja.Disusun 

selepas digunakan 

19 Peralatan yang rosak diasingkan/dilabel/dilupuskan 

20 Bahan ditempatkan di tempat penyimpanan/tempat khas 

21 

Tiada lebihan sisa minyak/cecair yang tumpah 

di kawasan persekitaran 

22 Bahan- bahan kimia diasingkan/dilabel/disimpan di tempat khas 

23 

Tiada bahan yang berlainan jenis bercampur di tempat kerja 

/simpanan atau di lain kawasan 

24 Perabot disusun dengan kemas/teratur dan selesa. 

25 Kabel diikat dengan kemas/disusun dengan baik 

26 Peralatan yang rosak diasingkan/dilabel/dilupuskan 

27 Sentiasa didalam keadaan yang bersih dan kemas 

28 Perabot yang rosak diasingkan/dilabel/dilupuskan 

29 Terdapat jadual pembersihan bagi bilik kuliah 

30 Bilik kuliah berada dalam suasana yang kondusif dan selamat 



Markah 

5 4 3 2 1 


Catatan 

7


LOKASI AUDIT TANDATANGAN JURUAUDIT 

TANDATANGAN AUDITEE 

Bil 

Aspek 

1 

Keperluan Utama Individu 

80 

2 

Keperluan Utama 

Pelaksanaan 5S 

140 

3 Ruang Pejabat 

90 

4 Tempat simpanan 80 

5 Tempat Umum 100 

6a 

Kawasan Persekitaraan 

Institut (Umum) 

55 

6b 

Kawasan Persekitaraan 

Institut (Keselamatan) 

40 

7 Kawasan Pengeluaran 150 

Jumlah Markah 

735 

BORANG AUDIT 

AMALAN PELAKSANAAN 5 S PERINGKAT 

_____________________________ 

Markah 

Penuh Diperolehi 

PANDUAN PERATUSAN MARKAH 

PERATUS GRED 

85-100 A 

75-84 

B 

60-75 

C 

50-60 

D

Borang Audit Amalan 5S - Institut Latihan Perindustrian Kangar

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?