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Custo - Esaf - Ministério da Fazenda

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Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Noções de Contabili<strong>da</strong>de de <strong>Custo</strong>s<br />

aplica<strong>da</strong> ao Setor Público<br />

ABOP Slide 1


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Objetivo<br />

Dotar os participantes de conceitos <strong>da</strong><br />

teoria contábil acerca dos custos<br />

aplicados ao setor público. Esses<br />

conceitos são a base para o<br />

desenvolvimento do Sistema de<br />

Informações de <strong>Custo</strong>s do Governo<br />

Federal.<br />

ABOP Slide 2


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Objetivos específicos:<br />

Relacionar o cenário de mu<strong>da</strong>nças <strong>da</strong> Contabili<strong>da</strong>de<br />

Aplica<strong>da</strong> ao Setor Público com a temática de custos;<br />

Contextualizar a temática de custos na legislação vigente;<br />

Apresentar a experiência <strong>da</strong> Secretaria do Tesouro Nacional<br />

para o desenvolvimento do Sistema de <strong>Custo</strong>s do Governo<br />

Federal;<br />

Debater especifici<strong>da</strong>des conceituais envolvendo custos<br />

aplicados ao setor público.<br />

ABOP Slide 3


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Contabili<strong>da</strong>de Aplica<strong>da</strong> ao<br />

Setor Público: mu<strong>da</strong>nças<br />

relaciona<strong>da</strong>s com a temática<br />

de custos<br />

ABOP Slide 4


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Portaria 184 do MF – convergência <strong>da</strong>s normas<br />

internacionais de contabili<strong>da</strong>de aplica<strong>da</strong>s ao setor público;<br />

Novo Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (2013)–<br />

enfoque patrimonial;<br />

Normas Brasileiras de Contabili<strong>da</strong>de Aplica<strong>da</strong>s ao Setor<br />

Público (NBC T 16) – temática de custos<br />

ABOP Slide 5


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

<strong>Custo</strong>s e a legislação vigente<br />

ABOP Slide 6


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Lei nº 4.320/1964<br />

Art. 99. Os serviços públicos industriais, ain<strong>da</strong> que não organizados<br />

como empresa pública ou autárquica, manterão contabili<strong>da</strong>de<br />

especial para determinação dos custos, ingressos e resultados, sem<br />

prejuízo <strong>da</strong> escrituração patrimonial e financeiro comum.<br />

Decreto-Lei nº 200/1967<br />

Art. 79. A contabili<strong>da</strong>de deverá apurar os custos dos serviços de<br />

forma a evidenciar os resultados <strong>da</strong> gestão.”<br />

ABOP Slide 7


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Decreto nº 93.872/1986<br />

Art . 137. A contabili<strong>da</strong>de deverá apurar o custo dos projetos e<br />

ativi<strong>da</strong>des, de forma a evidenciar os resultados <strong>da</strong> gestão (Decreto-Lei nº<br />

200/67, art. 69):<br />

§ 1º A apuração do custo dos projetos e ativi<strong>da</strong>des terá por base os<br />

elementos fornecidos pelos órgãos de orçamento, constantes dos<br />

registros do Ca<strong>da</strong>stro Orçamentário de Projeto/Ativi<strong>da</strong>de, a utilização dos<br />

recursos financeiros e as informações detalha<strong>da</strong>s sobre a execução física<br />

que as uni<strong>da</strong>des administrativas gestoras deverão encaminhar ao<br />

respectivo órgão de contabili<strong>da</strong>de, na periodici<strong>da</strong>de estabeleci<strong>da</strong> pela<br />

Secretaria do Tesouro Nacional.<br />

§ 2º A falta de informação <strong>da</strong> uni<strong>da</strong>de administrativa gestora sobre a<br />

execução física dos projetos e ativi<strong>da</strong>des a seu cargo, na forma<br />

estabeleci<strong>da</strong>, acarretará o bloqueio de saques de recursos financeiros<br />

para os mesmos projetos e ativi<strong>da</strong>des, responsabilizando-se a autori<strong>da</strong>de<br />

administrativa faltosa pelos prejuízos decorrentes.<br />

ABOP Slide 8


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Constituição <strong>da</strong> República de 1988<br />

Art. 70. A fiscalização contábil, financeira, orçamentária,<br />

operacional e patrimonial <strong>da</strong> União e <strong>da</strong>s enti<strong>da</strong>des <strong>da</strong> administração<br />

direta e indireta, quanto à legali<strong>da</strong>de, legitimi<strong>da</strong>de, economici<strong>da</strong>de,<br />

aplicação <strong>da</strong>s subvenções e renúncia de receitas, será exerci<strong>da</strong> pelo<br />

Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de<br />

controle interno de ca<strong>da</strong> Poder.<br />

(...)<br />

Art. 74. Os poderes Legislativo, Executivo e Judiciário manterão, de<br />

forma integra<strong>da</strong>, sistema de controle interno com a finali<strong>da</strong>de de:<br />

I - avaliar o cumprimento <strong>da</strong>s metas previstas no plano plurianual, a<br />

execução dos programas de governo e dos orçamentos <strong>da</strong> União;<br />

II - comprovar a legali<strong>da</strong>de e avaliar os resultados, quanto à eficácia<br />

e eficiência <strong>da</strong> gestão orçamentária, financeira e patrimonial nos<br />

órgãos e enti<strong>da</strong>des <strong>da</strong> administração federal, bem como <strong>da</strong> aplicação<br />

de recursos públicos por enti<strong>da</strong>des de direito privado;<br />

ABOP Slide 9


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Lei 10.180/2001<br />

Art. 15. O Sistema de Contabili<strong>da</strong>de Federal tem por finali<strong>da</strong>de<br />

registrar os atos e fatos relacionados com a administração<br />

orçamentária, financeira e patrimonial <strong>da</strong> União e evidenciar:<br />

V - os custos dos programas e <strong>da</strong>s uni<strong>da</strong>des <strong>da</strong> Administração<br />

Pública Federal;<br />

Lei Complementar 101/2000 - LRF, artigo 50<br />

§ 3º A Administração Pública manterá sistema de custos que<br />

permita a avaliação e o acompanhamento <strong>da</strong> gestão orçamentária,<br />

financeira e patrimonial.<br />

Decreto nº 6976/2009<br />

Art. 7 o Compete ao órgão central do Sistema de Contabili<strong>da</strong>de<br />

Federal: (...) XIX - manter sistema de custos que<br />

permita a avaliação e o acompanhamento <strong>da</strong> gestão<br />

orçamentária, financeira e patrimonial;<br />

ABOP Slide 10


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Decreto nº 7386/2010<br />

Art. 2º. O <strong>Ministério</strong> <strong>da</strong> Fazen<strong>da</strong> tem a seguinte Estrutura<br />

Organizacional:<br />

(...)<br />

II - órgãos específicos singulares:<br />

(...)<br />

c) Secretaria do Tesouro Nacional:<br />

1. Subsecretaria de Contabili<strong>da</strong>de Pública;<br />

Art. 21. À Subsecretaria de Contabili<strong>da</strong>de Pública compete:<br />

(...)<br />

VII - manter sistema de custos que permita a avaliação e o<br />

acompanhamento <strong>da</strong> gestão orçamentária, financeira e<br />

patrimonial.<br />

ABOP Slide 11


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Portaria nº 157/2011<br />

Dispõe sobre a criação do Sistema de <strong>Custo</strong>s do Governo Federal.<br />

Art. 1º. - Fica criado o Sistema de <strong>Custo</strong>s no âmbito do Governo<br />

Federal.<br />

Art. 2º. - O Sistema de <strong>Custo</strong>s do Governo Federal visa a evidenciar<br />

os custos dos programas e <strong>da</strong>s uni<strong>da</strong>des <strong>da</strong> administração pública<br />

federal.<br />

Art. 3º. - Integram o Sistema de <strong>Custo</strong>s do Governo Federal:<br />

I - a Secretaria do Tesouro Nacional do <strong>Ministério</strong> <strong>da</strong> Fazen<strong>da</strong>, como<br />

órgão central; e<br />

II - os órgãos setoriais.<br />

ABOP Slide 12


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Portaria nº 716/2011<br />

Dispõe sobre as competências dos Órgãos Central e Setoriais<br />

do Sistema de <strong>Custo</strong>s do Governo Federal.<br />

http://tesouro.fazen<strong>da</strong>.gov.br/legislacao/download/PortSTN_7162011<br />

_Compet_Sist<strong>Custo</strong>s.pdf<br />

ABOP Slide 13


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Estratégia de Implantação do<br />

Sistema de Informações de<br />

<strong>Custo</strong>s do Governo Federal<br />

ABOP Slide 14


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

GRADUALISMO – Estratégia de Modelagem do Sistema de<br />

<strong>Custo</strong>s de forma Sistêmica e Concomitante:<br />

• 1ª etapa – Dedutiva: A partir dos Órgãos Centrais via sistemas<br />

estruturantes para a base de <strong>da</strong>dos do SIC<br />

• 2ª etapa – Indutiva: A partir <strong>da</strong> base de <strong>da</strong>dos do SIC para<br />

Uni<strong>da</strong>des Administrativas via INFRASIG’s<br />

• Sistema de custos para o setor público – Complexi<strong>da</strong>de<br />

• Abrangência – Administração Direta e Indireta<br />

• Órgãos e Enti<strong>da</strong>des atuando em diversas áreas – Educação,<br />

Defesa, Saúde ...<br />

• Dimensão Cultural – inexistência de uma cultura de custos no<br />

âmbito <strong>da</strong> Administração Pública Federal<br />

ABOP Slide 15


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

1. Estudos preliminares dos Sistemas Estruturantes e dos Ajustes Contábeis,<br />

parceria STN, MPOG, Serpro e Secretaria-Executiva/MF [2009];<br />

2. Desenvolvimento de Versão Inicial do Sistema [novembro/2009];<br />

3. Homologação <strong>da</strong> Versão Inicial [27/2/2010];<br />

4. Treinamento de Multiplicadores <strong>da</strong> STN [abril/2010];<br />

5. Treinamento de Multiplicadores do MPOG: SPI, SOF, SEGES, SLTI e SRH<br />

[maio/2010];<br />

7. Criação de Comitês Setoriais de Vali<strong>da</strong>ção dos Dados: 31 órgãos<br />

[julho/2010];<br />

8. Formação de uni<strong>da</strong>de organizacional específica para tratar de custos:<br />

Núcleo de Informação de <strong>Custo</strong>s na Coordenação-Geral de Contabili<strong>da</strong>de<br />

<strong>da</strong> União (CCONT/STN) [agosto/2010];<br />

ABOP Slide 16


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

9. Processo de vali<strong>da</strong>ção: Reuniões Técnicas com servidores dos<br />

diversos Órgãos <strong>da</strong> Administração Direta Federal para confecção de<br />

relatórios customizados [julho a dezembro/2010];<br />

10. 261 servidores capacitados para vali<strong>da</strong>r os <strong>da</strong>dos [até<br />

dezembro/2010].<br />

11. Contratação de Consultor de <strong>Custo</strong>s para identificar potenciais usos<br />

<strong>da</strong>s informações de gera<strong>da</strong>s pelo Sistema de Informações de <strong>Custo</strong>s<br />

do Governo Federal. [outubro a dezembro/2010];<br />

12. Gerência de Informações de <strong>Custo</strong>s na STN [janeiro/2011];<br />

13. Desenvolvimento <strong>da</strong> segun<strong>da</strong> versão do SIC; [2011]<br />

14. Portaria 157/2011 - Dispõe sobre a criação do Sistema de <strong>Custo</strong>s do<br />

Governo Federal; [março/2011]<br />

15. Portaria 716/2011 – Dispõe sobre a estrutura dos órgãos setoriais e<br />

do órgão central de custos. [outubro/2011]<br />

ABOP Slide 17


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Órgão<br />

Setorial<br />

Órgão<br />

Setorial<br />

Órgão<br />

Setorial<br />

Órgão<br />

Central<br />

(Geinc)<br />

ABOP Slide 18<br />

Órgão<br />

Setorial<br />

Órgão<br />

Setorial<br />

Demais Poderes: facultativo


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Mais informações sobre as iniciativas do Governo Federal<br />

http://tesouro.fazen<strong>da</strong>.gov.br/Sistema_Informacao_custos/apresentac<br />

ao.asp<br />

ABOP Slide 19


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Noções de Contabili<strong>da</strong>de de <strong>Custo</strong>s<br />

ABOP Slide 20


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Contabili<strong>da</strong>de Financeira: ciência social aplica<strong>da</strong> que capta,<br />

registra, resume, interpreta e evidencia fenômenos que afetam a<br />

situação financeira e patrimonial <strong>da</strong> enti<strong>da</strong>de.<br />

Contabili<strong>da</strong>de de <strong>Custo</strong>s: ramo <strong>da</strong> contabili<strong>da</strong>de que trata dos<br />

gastos incorridos na produção de bens e serviços.<br />

Contabili<strong>da</strong>de Gerencial: corresponde à integração dos<br />

conhecimentos úteis, sob o aspecto gerencial, para a<br />

toma<strong>da</strong> de decisões <strong>da</strong> administração <strong>da</strong> enti<strong>da</strong>de, oriundos<br />

de vários ramos <strong>da</strong> Contabili<strong>da</strong>de e de outras ciências. É o<br />

gerenciamento <strong>da</strong> informação contábil em favor <strong>da</strong><br />

administração <strong>da</strong> enti<strong>da</strong>de.<br />

ABOP Slide 21


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

CONTABILIDADE<br />

FINANCEIRA<br />

Externo à organização (acionistas, sócios,<br />

credores, legisladores, etc.).<br />

Ênfase nas consequências financeiras <strong>da</strong>s<br />

ativi<strong>da</strong>des passa<strong>da</strong>s.<br />

ABOP Slide 22<br />

CONTABILIDADE<br />

GERENCIAL<br />

Interno à organização (gestores,<br />

controladores, etc.).<br />

Ênfase nas decisões que afetam o futuro.<br />

Ênfase na objetivi<strong>da</strong>de e consistência dos levantados Ênfase na relevância a e flexibili<strong>da</strong>de dos<br />

<strong>da</strong>dos.<br />

partir <strong>da</strong>dos. de registros<br />

Informação precisa.<br />

CONTABIL. <strong>da</strong> Ênfase contabili<strong>da</strong>de<br />

na Oportuni<strong>da</strong>de.<br />

DE CUSTOS<br />

financeira.<br />

Relatórios resumidos e rígidos, em certo<br />

• Subsídio Relatórios flexíveis à e detalhados.<br />

grau.<br />

Observância dos PCGA.<br />

Obrigatória. Não-obrigatória.<br />

Relatórios com orientação histórica.<br />

Fonte: Contabili<strong>da</strong>de Gerencial ; Garrison & Noreen<br />

• Dados<br />

contabili<strong>da</strong>de<br />

gerencial.<br />

Não-obrigatorie<strong>da</strong>de de observância aos<br />

PCGA.<br />

Relatórios com orientação histórica e para o<br />

futuro.


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Gasto: Aquisição de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a<br />

enti<strong>da</strong>de, representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.<br />

<strong>Custo</strong>: Gasto relativo a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou<br />

serviços.<br />

Desembolso: Pagamento resultante <strong>da</strong> aquisição de bem ou serviço.<br />

Per<strong>da</strong>: Bem ou serviço consumidos de forma anormal e<br />

involuntária.<br />

Objeto de <strong>Custo</strong>: item para o qual se deseja levantar a<br />

informação de custos.<br />

ABOP Slide 23


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Investimento: Gasto ativado em função de sua vi<strong>da</strong> útil ou de benefícios atribuíveis a<br />

períodos futuros.<br />

Despesa (visão patrimonial)<br />

“São decréscimos nos benefícios econômicos durante o período contábil sob a forma de saí<strong>da</strong><br />

de recursos ou redução de ativos ou incrementos em passivos, que resultam em decréscimo do<br />

patrimônio líquido e que não sejam provenientes de distribuição aos proprietários <strong>da</strong> enti<strong>da</strong>de.<br />

Despesa (visão orçamentária)<br />

“Despesa executa<strong>da</strong> por enti<strong>da</strong>de pública e que depende de autorização<br />

legislativa para sua realização, por meio <strong>da</strong> Lei Orçamentária Anual ou de<br />

Créditos Adicionais, pertencendo ao exercício financeiro <strong>da</strong> emissão do<br />

respectivo empenho.”<br />

Despesa: Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente<br />

e intencionalmente para a obtenção de receitas.<br />

ABOP Slide 24


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

INDÚSTRIA<br />

CUSTO DESPESA<br />

Gastos na fábrica Gastos no escritório<br />

SERVIÇOS<br />

COMÉRCIO<br />

CUSTO DESPESA<br />

ABOP Slide 25<br />

CUSTO DESPESA<br />

Mercadoria a ser<br />

revendi<strong>da</strong><br />

Mão-de-obra aplica<strong>da</strong> Gastos na administração<br />

Gastos na<br />

administração


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SITUAÇÃO<br />

Compra de energia elétrica para indústria<br />

Salário de operários em greve<br />

Aquisição de matéria-prima à vista<br />

Consumo de matéria-prima<br />

Depreciação de equipamento usado na produção<br />

Aquisição de veículo a prazo<br />

ABOP Slide 26<br />

GASTO<br />

DESEMBLSO<br />

CUSTO<br />

x x x x<br />

x x x<br />

x x x<br />

INVESTIM.<br />

x x<br />

x x<br />

x x<br />

DESPESA


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Classificação de <strong>Custo</strong>s<br />

ABOP Slide 27


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

<strong>Custo</strong> Fixo: custo cujo total permanece constante, independentemente do nível de<br />

ativi<strong>da</strong>de. <strong>Custo</strong> fixo unitário decresce com o aumento <strong>da</strong> produção.<br />

<strong>Custo</strong> Variável: custo cujo total varia proporcionalmente à variação nos níveis de<br />

ativi<strong>da</strong>de. <strong>Custo</strong> variável unitário é constante.<br />

<strong>Custo</strong> Direto: custo que pode ser facilmente e adequa<strong>da</strong>mente identificado ao objeto<br />

de custo em consideração.<br />

<strong>Custo</strong> Indireto: custo que para ser apropriado ao objeto de custo necessita de um<br />

critério de rateio.<br />

ABOP Slide 28


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SITUAÇÃO CUSTO FIXO<br />

Aluguel de depósito para estoque de mat. prima<br />

Compra de mat. prima para produção de veículos<br />

Salários dos gerentes de produção<br />

Energia elétrica usa<strong>da</strong> na fábrica<br />

SITUAÇÃO<br />

Matéria prima para produção de veículos<br />

Energia elétrica usa<strong>da</strong> por to<strong>da</strong> a fábrica, para todos os<br />

produtos<br />

Salários dos empregados encarregados <strong>da</strong> limpeza <strong>da</strong><br />

fábrica<br />

Salários dos empregados <strong>da</strong> fábrica responsáveis pela<br />

produção do produto A<br />

ABOP Slide 29<br />

x<br />

x<br />

CUSTO<br />

DIRETO<br />

x<br />

x<br />

CUSTO<br />

VARIÁVEL<br />

x<br />

x<br />

CUSTO<br />

INDIRETO<br />

x<br />

x


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

OBJETOS DE CUSTOS DO SETOR PÚBLICO<br />

- Programas<br />

- Ação (Projeto/Ativi<strong>da</strong>de)<br />

- Produtos/Serviços<br />

- Institucional (órgão, departamento)<br />

ABOP Slide 30


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas Questões<br />

( F ) A contabili<strong>da</strong>de de custos é mais ampla que a<br />

gerencial.<br />

( V ) O conhecimento de custo é vital para se saber,<br />

<strong>da</strong>do o preço, se um produto é lucrativo ou não, e quanto.<br />

( V ) Os custos diretos são apropriados diretamente a ca<strong>da</strong> produto fabricado sem a<br />

necessi<strong>da</strong>de de rateios ou estimativas.<br />

( F ) Os encargos trabalhistas e previdenciários <strong>da</strong> mão-de-obra direta e indireta não<br />

são custos de produção.<br />

( V<br />

) Os custos variáveis totais variam de acordo com a quanti<strong>da</strong>de produzi<strong>da</strong>,<br />

proporcionalmente e em razão direta.<br />

ABOP Slide 31


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

( V ) A depreciação dos equipam. industriais faz parte do<br />

custo do produto.<br />

( F<br />

) <strong>Custo</strong> é a aquisição de bens /serviços que se<br />

incorporam ao patrimônio.<br />

( V ) O desembolso é o pagamento correspondente à aquisição de um bem ou<br />

serviço.<br />

ABOP Slide 32<br />

Questões


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

O Esquema Básico <strong>da</strong><br />

Contabili<strong>da</strong>de de <strong>Custo</strong>s<br />

ABOP Slide 33


1º<br />

PASSO<br />

Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SEPARAÇÃO DE<br />

CUSTOS E<br />

DESPESAS<br />

Sal. Professores<br />

Mat. Prima Cons.<br />

Salários Adm.<br />

E. Elét.(Salas de Aula)<br />

<strong>Custo</strong>s de Produção<br />

$ 200,00<br />

$ 300,00<br />

$ 100,00<br />

$ 50,00<br />

Total $ 550,00<br />

Despesas Administrativas<br />

Total $ 100,00<br />

2º<br />

PASSO<br />

APROPRIAÇÃO<br />

DOS CUSTOS<br />

DIRETOS AOS<br />

PRODUTOS E<br />

SERVIÇOS<br />

Matéria Prima:<br />

60% para Curso A<br />

40% para Curso B<br />

Salários Produção:<br />

60% dos Prof. Curso A<br />

40% dos Prof. Curso B<br />

Mat. Prima Cons.<br />

ABOP Slide 34<br />

$ 300,00<br />

Curso A - $ 180,00<br />

Curso B - $ 120,00<br />

Sal. Prod. Diretos $ 200,00<br />

Curso A - $ 120,00<br />

Curso B - $ 80,00<br />

3º<br />

PASSO<br />

RATEIO DOS<br />

CUSTOS<br />

INDIRETOS<br />

E. Elét. <strong>da</strong>s Salas de Aula:<br />

Critério de rateio - # alunos<br />

Curso A 1000 alunos<br />

Curso B 500 alunos<br />

Rateio do custo de En. Elét.<br />

Curso A: (1000/1500)*50 = 33<br />

Curso B: (500/1500)*50 = 17<br />

ITEM<br />

CURSO<br />

A<br />

Mat. Prim 180 120<br />

Sal. Prof. 120 80<br />

En. Elét. 33 17<br />

CUSTO 333 217<br />

CURSO<br />

B


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

ABOP Slide 35


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Materiais Diretos: Controle e<br />

Valoração<br />

ABOP Slide 36


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

VALORAÇÃO DE ITENS USADOS NO PROCESSO DE PRODUÇÃO<br />

- Apropriação pelo valor histórico ou de aquisição;<br />

- Gastos incorridos para a colocação do ativo em condições de uso ou<br />

ven<strong>da</strong> incorporam seu valor.<br />

GASTOS COM ARMAZENAGEM<br />

- Empresa comercial: despesas;<br />

- Empresa industrial: gastos de armazenagem<br />

acrescidos ao valor dos itens estocados.<br />

Por quê?<br />

- Empresa comercial: mercadoria estoca<strong>da</strong> já se<br />

encontra em condições de negociação;<br />

- Empresa industrial: armazenagem é fase do próprio<br />

processo de produção, sendo leva<strong>da</strong> para custo!<br />

ABOP Slide 37


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DIFICULDADES RELATIVAS AO USO E VALORAÇÃO DE MATERIAIS<br />

Avaliação<br />

Aquisição de vários lotes: qual valor<br />

atribuir?<br />

Como tratar os tributos? A sucata?<br />

Como tratar custos de departamentos<br />

comuns a diversos produtos?<br />

Controle<br />

Segregação de funções;<br />

Planejamento do processo de requisições e fluxo;<br />

Como garantir o consumo nas finali<strong>da</strong>des na qual foi registrado?<br />

Programação<br />

Quanto e como comprar;<br />

Thresholds. (valores mínimos de parâmetro)<br />

Gestão de estoques – critérios de avaliação<br />

ABOP Slide 38


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Mão de Obra Direta: Controle<br />

e Valoração<br />

ABOP Slide 39


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Mão-de-obra Direta → pessoal que trabalha<br />

Diretamente sobre o produto em elaboração,<br />

desde que seja possível a mensuração do<br />

tempo despendido e a identificação de quem<br />

executou o trabalho, sem necessi<strong>da</strong>de de<br />

qualquer apropriação indireta ou rateio.<br />

MÃO DE OBRA<br />

USA CRITÉRIO DE<br />

RATEIO?<br />

SIM NÃO<br />

M.O. DIRETA M.O. INDIRETA<br />

<strong>Custo</strong> de M.O. Direta ≠ Valor total pago à produção (mesmo aos operários<br />

diretos).<br />

M.O. Direta → utiliza<strong>da</strong> sobre o produto! <strong>Custo</strong> de M.O. Direta varia com a<br />

produção, enquanto a folha relativa ao pessoal <strong>da</strong> própria produção é fixa.<br />

ABOP Slide 40


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Tempos não trabalhados?<br />

Encargos sociais, férias, 13º salário,<br />

descanso remunerado, feriados?<br />

Horas-extras, adicionais, etc.?<br />

<strong>Custo</strong>s de transporte, alimentação, etc.?<br />

ABOP Slide 41<br />

<strong>Custo</strong>s indiretos.<br />

Mão de obra direta.<br />

Podem ou não ser MDO.<br />

<strong>Custo</strong>s indiretos.<br />

Ambientes com alta tecnologia → Mão de<br />

Obra direta tende a representar uma<br />

pequena porcentagem dos custos totais →<br />

Aproxima-se <strong>da</strong> característica de custo fixo.


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

<strong>Custo</strong>s Indiretos de<br />

Fabricação: Controle e Rateio<br />

Direto aos Produtos.<br />

ABOP Slide 42


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

APURAÇÃO DOS CUSTOS DOS PRODUTOS À MEDIDA EM QUE VÃO<br />

SENDO FABRICADOS:<br />

PREVISÃO DOS CIF<br />

• Estimativa do volume<br />

de produção;<br />

• Estimativa do valor dos<br />

custos indiretos;<br />

• Fixação de critério de<br />

apropriação dos custos<br />

indiretos aos<br />

departamentos e<br />

produtos.<br />

ABOP Slide 43<br />

AJUSTES<br />

• Taxa prevista é aplica<strong>da</strong><br />

aos produtos elaborados<br />

no período;<br />

• CIFs incorridos tendem<br />

a ser diferentes <strong>da</strong>s<br />

estimativas iniciais →<br />

Ajuste!


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Boa taxa de aplicação → divisão em custos<br />

fixos ou variáveis.<br />

Determinação de taxa Predetermina<strong>da</strong>:<br />

1. Estimativa dos volumes em ca<strong>da</strong><br />

departamento;<br />

2. Estimativa dos custos fixos de ca<strong>da</strong><br />

departamento;<br />

3. Estimativa dos custos variáveis de ca<strong>da</strong><br />

departamento;<br />

4. Definição do critério de apropriação dos<br />

CIF aos Produtos (pode ser precedi<strong>da</strong><br />

pela forma de distribuição e rateio dos CIF<br />

aos diferentes departamentos de<br />

serviços);<br />

ABOP Slide 44


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Sistemas de acumulação<br />

ABOP Slide 45


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SISTEMA DE ACUMULAÇÃO DE CUSTOS<br />

Cui<strong>da</strong> do processo de acumulação dos custos e o seu desenho está<br />

associado ao sistema de produção <strong>da</strong> enti<strong>da</strong>de. Os sistemas de produção<br />

mais conhecidos são o de produção contínua e o por ordem, de<br />

onde derivam os sistemas de acumulação por etapa do processo e por<br />

ordem de produção, respectivamente.<br />

PRINCIPAIS SISTEMAS DE ACUMULAÇÃO<br />

• Por ordem - Adotará o sistema de acumulação de custos por ordem<br />

ou encomen<strong>da</strong> a enti<strong>da</strong>de cujo sistema produtivo for predominantemente<br />

descontínuo, produzindo bens ou serviços não padronizados e,<br />

geralmente, sob encomen<strong>da</strong> específica dos seus clientes. Ex.: <strong>Custo</strong><br />

dos projetos.<br />

• Por processo – Sistema de acumulação de custos indicado para<br />

bens ou serviços padronizados. Ex.: <strong>Custo</strong> <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des.<br />

ABOP Slide 46


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SISTEMA DE ACUMULAÇÃO CUSTOS DO SETOR PÚBLICO<br />

- Por Processo: Serviços típicos do setor público, como<br />

ensino, assistência médica, etc.<br />

Os custos desses serviços devem ser acumulados durante<br />

determinado período.<br />

ABOP Slide 47


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SISTEMA DE ACUMULAÇÃO CUSTOS DO SETOR PÚBLICO<br />

- Ordem de Serviço: O setor público também cria capaci<strong>da</strong>de para<br />

prestar serviço quando constrói uma escola, um hospital, uma ponte,<br />

um conjunto habitacional, uma estra<strong>da</strong>. Caracteriza-se como<br />

encomen<strong>da</strong> específica, com <strong>da</strong>ta inicial e final de execução.<br />

ABOP Slide 48


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Sistemas de custeio<br />

ABOP Slide 49


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SISTEMA DE CUSTEIO<br />

Está associado ao modelo de mensuração. A escolha do sistema de<br />

custeio a ser adotado não depende do sistema produtivo <strong>da</strong> enti<strong>da</strong>de e<br />

sim, principalmente, do tipo de informação e de controle que a<br />

administração pretende obter a partir do sistema de custeio a ser<br />

implantado.<br />

• <strong>Custo</strong> orçado/ estimado: Estes custos são estabelecidos antes de<br />

realizar o serviço, através de estudos ou valores escolhidos como<br />

amostra de um período.<br />

• <strong>Custo</strong> padrão: Valor do material, mão de obra ou gastos<br />

cui<strong>da</strong>dosamente apurados, necessários a elaboração de um produto ou<br />

serviço.<br />

• <strong>Custo</strong> histórico: Tem como pressuposto principal a simplificação e<br />

contabilização dos valores tais como ocorreram.<br />

ABOP Slide 50


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

SISTEMA DE CUSTEIO PÚBLICO<br />

- Histórico: É elemento fun<strong>da</strong>mental na integração entre o sistema de<br />

custos e os sistemas de orçamento e contabili<strong>da</strong>de pública.<br />

- Orçado: Originário <strong>da</strong> composição de itens que estimados nos dão o<br />

valor do preço dos serviços.<br />

ABOP Slide 51


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Métodos de custeio<br />

ABOP Slide 52


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

• Custeio por absorção – é o método derivado <strong>da</strong> aplicação dos princípios de<br />

contabili<strong>da</strong>de geralmente aceitos, nascido <strong>da</strong> situação histórica. Resume-se no<br />

critério em que se apropriam todos os custos de produção quer fixos, quer<br />

variáveis quer diretos ou indiretos, e tão-somente os custos de produção, aos<br />

produtos elaborados.<br />

• Custeio variável - só são alocados aos produtos os custos variáveis, ficando<br />

os fixos separados e considerados como despesas do período, indo diretamente<br />

para o Resultado; para os estoques só vão, como conseqüência, custos<br />

variáveis.<br />

• Custeio por ativi<strong>da</strong>des - conhecido como ABC (Actívity-Based Costing), é<br />

uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distorções<br />

provoca<strong>da</strong>s pelo rateio arbitrário dos custos indiretos.<br />

• Custeio Direto - apropriação dos custos diretos, quer fixos ou variáveis, desde<br />

que possam ser perfeitamente identificáveis com o produto.<br />

Fonte: Martins, Eliseu – Contabili<strong>da</strong>de de custos – 9.ed – Atlas, 2003<br />

ABOP Slide 53


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Custeio por Absorção → apropria-se à produção todos os custos, fixos e<br />

variáveis.<br />

• <strong>Custo</strong>s Fixos e Variáveis são “estocados” (inventariáveis) e lançados<br />

ao resultado apenas quando <strong>da</strong> ven<strong>da</strong> do produto;<br />

• Os <strong>Custo</strong>s Fixos são custos incorridos independentemente <strong>da</strong><br />

quanti<strong>da</strong>de produzi<strong>da</strong> → não sofrem variações em razão do volume de<br />

produção;<br />

• CPV contempla todos os custos de produção, fixos e variáveis.<br />

ABOP Slide 54


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Custeio Variável (ou Custeio Direto) → apropriam-se aos produtos apenas<br />

os custos variáveis de produção, sendo os custos fixos lançados<br />

diretamente ao resultado, como se fossem despesas, sem transitar pelos<br />

estoques.<br />

• Somente os custos variáveis são inventariáveis;<br />

• CPV corresponde apenas aos custos variáveis → custos fixos são<br />

despesas operacionais.<br />

ABOP Slide 55


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

CUSTEIO POR ABSORÇÃO CUSTEIO VARIÁVEL<br />

Todos os custos são levados ao produto. Só os custos variáv. são levados ao prod.<br />

Faz uso de métodos de rateio. Não faz uso de métodos de rateio.<br />

É possível estabel. um custo total<br />

unitário.<br />

COMPORTAMENTO DO LUCRO<br />

LUCRO BRUTO: Ven<strong>da</strong> de to<strong>da</strong> a<br />

produção de um período<br />

LUCRO LÍQUIDO: Ven<strong>da</strong> de to<strong>da</strong> a<br />

produção de um período.<br />

LUCRO BRUTO: Ven<strong>da</strong> de parte <strong>da</strong><br />

produção de um período.<br />

LUCRO LÍQUIDO: Ven<strong>da</strong> de parte <strong>da</strong><br />

produção de um período.<br />

ABOP Slide 56<br />

Há um custo unitário parcial.<br />

C. POR<br />

ABSORÇÃO<br />

C. VARIÁVEL<br />

Menor L.B. Maior L.B.<br />

L.L. igual ao do c.<br />

variável<br />

L.L. igual ao do c.<br />

por absorção.<br />

Menor L.B. Maior L.B.<br />

Maior L.L. Menor L.L.


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas Questões<br />

( V ) Como regra, a mão de obra direta é custo<br />

variável.<br />

( F ) No setor público, para qualquer objeto de custo,<br />

é possível afirmar que a mão de obra direta é custo<br />

variável.<br />

( F ) As férias e 13º salário de operários diretamente,<br />

ligados à produção correspondem a mão de obra indireta.<br />

( F<br />

) Aplicando o conceito de custeio variável para os estoques, a depreciação<br />

entra no custo de produção.<br />

ABOP Slide 57


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

• Custeio ABC (Activity-Based Costing) -<br />

procura reduzir sensivelmente as distorções<br />

provoca<strong>da</strong>s pelo rateio arbitrário dos custos<br />

indiretos;<br />

• Não traz diferenças quanto aos custos diretos;<br />

• Alocação dos custos às ativi<strong>da</strong>des: requer definição <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des<br />

relevantes e dos direcionadores de recursos;<br />

• Os graus de arbitrarie<strong>da</strong>de e de subjetivi<strong>da</strong>de tolerados no passado<br />

podem provocar distorções significativas:<br />

– Avanço tecnológico → aumento dos custos indiretos;<br />

– Diversi<strong>da</strong>de de produtos/modelos fabricados na mesma fábrica.<br />

ABOP Slide 58


1º PASSO<br />

Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

IDENTIFICAÇÃO DAS<br />

ATIVIDADES RELEVANTES<br />

DE CADA DEPARTAMENTO<br />

Ativi<strong>da</strong>de: ação que utiliza recursos humanos,<br />

materiais, tecnológicos e financeiros para se<br />

produzir bens ou serviços. Características:<br />

• Necessárias à concretização de um<br />

processo;<br />

• Podem ser dividi<strong>da</strong>s em tarefas e<br />

operações;<br />

• Em seu conjunto e desempenha<strong>da</strong>s de<br />

forma a atingir um fim específico, constitui<br />

uma função, normalmente associa<strong>da</strong> a um<br />

departamento.<br />

ABOP Slide 59<br />

2º PASSO<br />

ATRIBUIÇÃO DOS CUSTOS<br />

ÀS ATIVIDADES<br />

Feita conforme as seguintes priori<strong>da</strong>des:<br />

1. Alocação direta → identificação clara, direta<br />

e objetiva de itens de custos com certas<br />

ativi<strong>da</strong>des;<br />

2. Rastreamento → alocação com base em<br />

relação de causa e efeito entre a ativi<strong>da</strong>de e<br />

a geração dos custos. Expressa através de<br />

direcionadores de custos de primeiro estágio;<br />

3. Rateio - realizado apenas quando não há a<br />

possibili<strong>da</strong>de de utilizar nem a alocação<br />

direta nem o rastreamento. Expressa via<br />

direcionadores de segundo estágio.


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Direcionador de custos: fator que determina o custo de uma<br />

ativi<strong>da</strong>de.<br />

• As ativi<strong>da</strong>des necessitam de recursos para serem realiza<strong>da</strong>s;<br />

• O Direcionador é o fator que determina ou influencia a maneira<br />

como os produtos “consomem” (utilizam) as ativi<strong>da</strong>des.<br />

ABOP Slide 60


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Ex: Indústria de Tecelagem.<br />

Passo 1: Identificação <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des relevantes de ca<strong>da</strong> depto.;<br />

Passo 2: Atribuição de custos.<br />

DEPARTAMENTO ATIVIDADES<br />

COMPRAS<br />

ALMOXARIFADO<br />

ADMINISTRAÇÃO DA<br />

PRODUÇÃO<br />

CORTE E COSTURA<br />

ACABAMENTO<br />

Comprar Materiais<br />

Desenvolver Forneced.<br />

Receber Materiais<br />

Movimentar Materiais<br />

Programar Produção<br />

Controlar Produção<br />

Cortar<br />

Costurar<br />

Acabar<br />

Despachar<br />

ABOP Slide 61<br />

DIRECIONADORES<br />

Nº de pedidos<br />

Nº de fornecedores<br />

Nº de recebimentos<br />

Nº de requisições<br />

Nº de produtos<br />

Número de lotes<br />

Tempo de corte<br />

Tempo de costura<br />

Tempo acabamento<br />

Apontamento


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Passo 2: Atribuição de <strong>Custo</strong>s → Levantamento dos custos <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des;<br />

DEPARTAMENTO ATIVIDADES<br />

COMPRAS<br />

ALMOXARIFADO<br />

ADMINISTRAÇÃO DE<br />

PRODUÇÃO<br />

CORTE E COSTURA<br />

ACABAMENTO<br />

Comprar Materiais<br />

Desenvolver Forneced.<br />

Total<br />

Receber Materiais<br />

Movimentar Materiais<br />

Total<br />

Programar Produção<br />

Controlar Produção<br />

Total<br />

Cortar<br />

Costurar<br />

Total<br />

Acabar<br />

Despachar<br />

Total<br />

ABOP Slide 62<br />

CUSTOS<br />

16.000<br />

12.000<br />

28.000<br />

12.350<br />

16.000<br />

28.350<br />

16.000<br />

13.850<br />

29.850<br />

29.000<br />

28.600<br />

57.600<br />

14.000<br />

32.200<br />

46.200


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DIRECIONADORES DE CUSTOS DAS<br />

ATIVIDADES<br />

CAMISETAS VESTIDOS CALÇAS TOTAL<br />

Nº de pedidos de compra 150 400 200 750<br />

Nº de fornecedores 2 6 3 11<br />

Nº de recebimentos 150 400 200 750<br />

Nº de requisições 400 1500 800 2700<br />

Nº de produtos 1 1 1 3<br />

Nº de lotes 10 40 20 70<br />

Hs usa<strong>da</strong>s para cortar 2160 hs 882 hs 2600 hs 5642<br />

Hs usa<strong>da</strong>s para costurar 3240 hs 2058 hs 7800 hs 13098<br />

Hs usa<strong>da</strong>s para acabar 2700 hs 2520 hs 3900 hs 9120<br />

Hs usa<strong>da</strong>s p/ despachar 25 hs 50 hs 25 hs 100<br />

ABOP Slide 63


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Passo 2: Atribuição de <strong>Custo</strong>s → Determinação do <strong>Custo</strong> <strong>da</strong> Ativi<strong>da</strong>de por<br />

Uni<strong>da</strong>de do Produto;<br />

QUANTIDADES<br />

Camisetas 18000<br />

Vestidos 4200<br />

Calças 13000<br />

Ex: Produto → Camisetas<br />

Ativi<strong>da</strong>de → Comp. Materiais<br />

<strong>Custo</strong> Unit. Direcionador = 16000/750 = 21,33<br />

<strong>Custo</strong> Ativ. Direc. Ao Prod. = 21,33 x 150 = 3200<br />

<strong>Custo</strong> Ativ. Por Unid. Do Prod. = 3200/18000 = 0,178<br />

ABOP Slide 64


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

ATIVIDADES CAMISETAS VESTIDOS CALÇAS<br />

Comprar Materiais 0,1778 2,0317 0,3282<br />

Desenvolver Fornecedores 0,1212 1,5584 0,2517<br />

Receber Materiais 0,1372 1,5683 0,2533<br />

Movimentar Materiais 0,1317 2,1164 0,3647<br />

Programar Produção 0,2963 1,2698 0,4103<br />

Controlar Produção 0,1099 1,8864 0,3044<br />

Cortar 0,6168 1,0794 1,0280<br />

Costurar 0,3930 1,0699 1,3101<br />

Acabar Produtos 0,2303 0,9211 0,4605<br />

Despachar Produtos 0,4472 3,8333 0,6192<br />

TOTAL R$ 2,6614 R$ 17,3328 R$ 5,3305<br />

ABOP Slide 65


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

CUSTEIO DIRETO – Justificativa<br />

• Permite acompanhar o desempenho dos gestores e <strong>da</strong>s políticas públicas<br />

sem as intermináveis discussões a respeito dos custos gerais transferidos.<br />

• Relação custo benefício <strong>da</strong> informação.<br />

• Está entranhado no sistema de planejamento/ orçamento/contabiliza-ção<br />

do setor público.<br />

ABOP Slide 66


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Problemas na Alocação<br />

de <strong>Custo</strong>s<br />

ABOP Slide 67


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Arbitrarie<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Alocação de <strong>Custo</strong>s<br />

• <strong>Custo</strong>s conjuntos / comuns<br />

Nem sempre há relação de causa e efeito <strong>da</strong> alocação com o<br />

objeto de custo<br />

Em geral, quanto maiores os custos comuns menos precisa é<br />

a informação de custos<br />

Distorção no Custeio por Absorção :<br />

• <strong>Custo</strong>s fixos unitários variam em razão inversa à quanti<strong>da</strong>de produzi<strong>da</strong> → variação de<br />

quanti<strong>da</strong>des produzi<strong>da</strong>s podem gerar reflexos nos custos totais;<br />

ABC<br />

• Dificul<strong>da</strong>de na identificação de direcionadores;<br />

ABOP Slide 68


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

CUSTEIO DIRETO – Questionamentos<br />

• <strong>Custo</strong>s apurados podem conter distorções (falta de rigor na vinculação<br />

<strong>da</strong> despesa de pessoal às ativi<strong>da</strong>des e aos projetos)<br />

• Os projetos e ativi<strong>da</strong>des do setor público são excessivamente<br />

genéricos.<br />

• Esse método não incorpora os avanços <strong>da</strong> gestão estratégica de<br />

custo.<br />

ABOP Slide 69<br />

Fonte: Machado, Nelson – Sistema de informação de custo – ENAP, 2005


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

CUSTEIO POR ATIVIDADES NO SETOR PÚBLICO<br />

• Na<strong>da</strong> impede que órgãos específicos, a partir <strong>da</strong>s informações<br />

extraí<strong>da</strong>s do sistema de informação contábil gerencial, construam<br />

modelos específicos de análise e gerenciamento de seus custos,<br />

seguindo o modelo ABC.<br />

GESTÃO POR RESULTADOS<br />

• O sistema de custos facilita a aplicação <strong>da</strong> gestão por resultados no<br />

setor público. Basta calcular a receita econômica por órgão, programa<br />

ou ativi<strong>da</strong>de e confrontá-la com os custos diretos.<br />

ABOP Slide 70


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DESAFIO DO SISTEMA ORÇAMENTÁRIO<br />

ABOP Slide 71<br />

Desafios<br />

Apesar do programa de apoio administrativo colaborar para a<br />

consecução dos objetivos dos programas finalísticos ou de gestão de<br />

políticas públicas e demais programas, suas despesas, até o momento,<br />

não são associa<strong>da</strong>s a esses programas. Em decorrência, não é possível<br />

se ter conhecimento de quanto de recurso foi consumido para se atingir<br />

os resultados dos programas finalísticos ou de gestão.<br />

ORÇAMENTO: INSUMO PARA CUSTOS<br />

CUSTOS: INSUMO PARA O ORÇAMENTO


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DESAFIO DO REGIME CONTÁBIL<br />

Os custos na Administração Pública são representados tanto por fatos<br />

resultantes como independentes <strong>da</strong> execução orçamentária.<br />

NECESSIDADE DE AJUSTES EM ROTINAS CONTÁBEIS<br />

DESAFIO DA ALOCAÇÃO<br />

Esse problema decorre <strong>da</strong> existência dos denominados custos comuns, ou<br />

seja, custos que guar<strong>da</strong>m uma relação com mais de um objeto de custo. Em<br />

algumas situações específicas, como é o caso dos denominados custos<br />

conjuntos, não existe um critério de alocação que possa ser considerado<br />

plenamente defensável.<br />

O SISTEMA DEVE SER VERSÁTIL E PERMITIR O USO DE DIVERSOS<br />

CRITÉRIOS DE ALOCAÇÃO<br />

ABOP Slide 72<br />

Desafios


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

<strong>Custo</strong>s para Toma<strong>da</strong> de<br />

Decisão<br />

ABOP Slide 73


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

APLICAÇÕES GERAIS<br />

<strong>Custo</strong>s e Planejamento Orçamentário<br />

<strong>Custo</strong>s e toma<strong>da</strong> de decisão<br />

<strong>Custo</strong>s para controle<br />

ABOP Slide 74


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DECISÃO COM BASE EM CUSTOS DIFERENCIAIS<br />

Exemplo: Universi<strong>da</strong>de planeja criar um curso de Medicina.<br />

Alternativa 1: Assinar um convênio com um Hospital Público<br />

Alternativa 2: Construção de um Hospital Universitário.<br />

ABOP Slide 75


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DECISÃO COM BASE EM CUSTOS DIFERENCIAIS<br />

SITUAÇÃO Situação Atual Alternativa 1 Alternativa 2<br />

Material de Consumo 9.200 11.040 13.800<br />

Depreciação dos Bens 3.900 3.900 5.460<br />

Recursos Humanos 24.500 31.580 31.850<br />

<strong>Custo</strong>s Indiretos 12.700 12.700 12.700<br />

TOTAL 50.300 59.490 63.810<br />

ABOP Slide 76


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

DECISÃO COM BASE EM CUSTOS IRRECUPERÁVEIS (CUSTO AFUNDADO)<br />

Exemplo: Construção de sede de um órgão público<br />

Foram gastos $ 150 milhões na construção <strong>da</strong> sede de determinado<br />

órgão público. A obra ain<strong>da</strong> não foi finaliza<strong>da</strong>.<br />

Três alternativas surgem:<br />

1. Terminar a construção e transferir a sede para o novo local<br />

2. Vender o prédio <strong>da</strong> forma com está.<br />

3. Não fazer na<strong>da</strong>, arcando com os gastos de manutenção e<br />

segurança.<br />

A análise deve desprezar os $ 150 milhões, pois são custos afun<strong>da</strong>dos.<br />

ABOP Slide 77


Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas<br />

Secretaria do Tesouro Nacional - STN<br />

Coordenação-Geral de Contabili<strong>da</strong>de e <strong>Custo</strong>s <strong>da</strong> União - CCONT<br />

Coordenação de Suporte às Informações Fiscais e de <strong>Custo</strong>s - CSINC<br />

Gerência de Informações Fiscais e de <strong>Custo</strong>s – GEINC<br />

(61) 3412.2699<br />

custos@fazen<strong>da</strong>.gov.br<br />

ABOP Slide 78<br />

Contato

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