االاجرائي)
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
0<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام 7341 ه<br />
7341ه
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام 7341 ه<br />
7341ه
فريق اعداد الدليل<br />
رحمة<br />
سحر<br />
اإلشراف العام<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة/ بنات<br />
عبد اهلل القرشي<br />
عبدالرحمن الغامدي<br />
لولو محمد باشنم<br />
امل<br />
عباس رشوان<br />
هيفاء احمد برقاوي<br />
ماجدة باخت الحربي<br />
عبير حامد المحمادي<br />
قمر سعيد الغامدي<br />
خديجة عبداهلل الفقيه<br />
هناء سعيد الغامدي<br />
مشاعل علي الشهري<br />
شريفة سعدي العسبلي<br />
دالل يحي الهمداني<br />
أ . منال مبارك اللهيبي<br />
إجراءات الجودة<br />
اإلجراءات االساسية<br />
اإلجراءات<br />
المساندة<br />
نوال سعيد الغامدي<br />
فوزية سعيد الحيدري<br />
مشاعل الشريف<br />
سكينة علي السقاف<br />
غادة علي العمري<br />
هويدا عبدالهادي ابراهيم<br />
سعاد سعد الفليت<br />
مسفرة خظران الزهراني<br />
نجالء عبدالمؤمن ايشان<br />
غيثة علي العمري<br />
وفاء عمر الغامدي<br />
أمواج يوسف المالكي<br />
مريم عبدالعزيز الجهني<br />
]2[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
المحتويات<br />
م<br />
الموضوع<br />
الصفحة<br />
7 اوالً:<br />
4<br />
2 المقدمة<br />
5<br />
4 اهداف الدليل<br />
6<br />
3 حدود الدليل<br />
6<br />
المصطلحات<br />
7<br />
5 الترميز<br />
6 ثانياً:<br />
8<br />
1 العمليات واإلجراءت<br />
22-9<br />
88( القيادة اإلدارية<br />
1 العملية (<br />
العملية ( 89(اإلشراف التربوي 23-23<br />
9<br />
29-24<br />
28( اإلتصاالت التربوية<br />
71 العملية (<br />
36-38<br />
22( التسجيل والقبول<br />
77 العملية (<br />
48-37<br />
22( شؤون الموظفات<br />
72 العملية (<br />
52-49<br />
74 العملية ( 23(التطوير المهني<br />
24( تقنية المعلومات والدعم الفني 63-53<br />
73 العملية (<br />
69-64<br />
25( اإلشراف والمتابعة<br />
75 العملية (<br />
76-78<br />
26( السكرتارية<br />
76 العملية (<br />
85-77<br />
27( الخدمات المساندة<br />
71 العملية (<br />
71 رابعاً:<br />
323-86<br />
79 النماذج<br />
]3[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
تسعى المنشآت والمؤسسات اليوم للتميز المؤسسي ويتطلب ذلك استقرارا وتنظيما للعمليات<br />
واإلجراءات لتحقيق األهداف، كما ينبغي أن يكون لها هيكل تنظيمي داخلي ومحدد، ألثره الكبير<br />
في تحقيق الغايات واألهداف كما أن التنظيم يسهم في توزيع المسؤوليات وتفصيل المهام ؛<br />
لتشكيل بناء مؤسسي لمكاتب التعليم .<br />
ويأتي إصدار مكتب التعليم بوسط جدة للبنات للدليل اإلجرائي للمكتب في إطار السعي نحو وضع<br />
أسس تنظيميه وعالقات اتصال واضحة لمختلف الشعب الفنية والوحدات اإلدارية ، بما يساعد<br />
على تحقيق أهداف المكتب<br />
.<br />
وهذا الدليل يوضح السياسات والمهام والمسؤوليات والسلطات والعالقات التنظيمية بين العناصر<br />
البشرية ،<br />
ويحدد االرتباطات ويعمل على إزالة التداخل في المهام الوظيفية ويمكن تفصيل المتابعة ومراقبة<br />
للشعب الفنية والوحدات اإلدارية .<br />
واهلل نسأل ان السداد في القول والعمل<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط<br />
جدة/ بنات<br />
أ. منال مبارك اللهيبي<br />
]4[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
اهداف الدليل<br />
توحيد وثيق إجراءات عمل سهلة و واضحة لعمل<br />
الموظفين<br />
يساعد على تسلسل االجراءات وانسيابها بالشكل<br />
الذي يحقق الكفاءة و الفاعلية<br />
وضوح مسار العملية واجراءاتها و تحديد<br />
المختص<br />
سهولة المتابعة و االشراف نظرا لوضوح<br />
االجراءات و التعليمات<br />
الحد من االجتهادات الشخصية وتفاوت االجراءات<br />
من شخص الى آخر<br />
]5[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
الدليل حدود<br />
<br />
<br />
<br />
يشمل الدليل اإلجرائي على مجموعة من العمليات واإلجراءات داخل الوحدات<br />
والشعب التابعة<br />
لمكتب التعليم بوسط جدة / بنات<br />
المصطلحات<br />
لدليل اإلجرائي : وصف للعمليات واإلجراءات التي تقوم بها الجهات واللجان<br />
العاملة في المكتب<br />
العملية : مجموعة من األنشطة المترابطة التي يؤدي تنفيذها الى تحول<br />
مدخالت محددة لمخرجات مطلوبة باالعتماد على تسلسل واضح ومحدد<br />
الوثيقة<br />
: تشمل على الهدف من العملية و االجراء ومجاالت التطبيق والوثائق<br />
ذات العالقة باإلضافة الى التعريفات للمصطلحات والخطوات االجرائية في<br />
تنفيذ كل عملية والنماذج المستخدمة في البطاقة<br />
]6[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
الترميز<br />
مفاتيح الترميز للعمليات األساسية:<br />
أ. الرمز<br />
العملية<br />
م.ت.و/11<br />
إجراء القيادة اإلدارية<br />
م.ت.و/19<br />
إجراء اإلشراف التربوي<br />
م.ت.و/71<br />
إجراء االتصاالت اإلدارية<br />
م.ت.و/77<br />
إجراء القبول والتسجيل<br />
م.ت.و/72<br />
إجراء شؤون الموظفات<br />
م.ت.و/74<br />
إجراء التطوير المهني<br />
م.ت.و/73<br />
اجراء الدعم الفني وتقنية المعلومات<br />
م.ت.و/75<br />
إجراء الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
م.ت.و/76<br />
إجراء السكرتارية<br />
م.ت.و/71<br />
إجراء الخدمات المساندة<br />
مفاتيح الترميز لعمليات الجودة:<br />
ب. جودة – ج<br />
المعلومات الموثقة<br />
جودة – ج<br />
ضبط حاالت عدم المطابقة<br />
تقييم المخاطر اإلجراءات التصحيحية والوقائية جودة – ج<br />
جودة – ج<br />
المراجعة الداخلية<br />
جودة – ج<br />
األهداف والخطط<br />
جودة – ج<br />
رضا العمالء<br />
مراجعات اإلدارة<br />
جودة – ج<br />
17 -<br />
12 -<br />
14 -<br />
13 -<br />
15 -<br />
16 -<br />
11 -<br />
]7[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
اإلجراءات والعمليات<br />
]8[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
القيادة اإلدارية<br />
08 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
مشرفة تربوية<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
-1009<br />
5092<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين<br />
السحابي الخاص بالمكتب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]9[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
اسم العملية : اإلشراف التربوي<br />
رمز العملية ( م .ت .و /12(<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
7-الهدف<br />
يهدف هذا اإلجراء إلى تنظيم وتوضيح اإلجراءات والممارسات المتبعة من القيادة اإلدارية<br />
بالمكتب، لتطوير الموقف التعليمي بالمدارس وتقويمه، لضمان فاعلية األداء التربوي والتعليمي<br />
2-نطاق العمل<br />
كافة منسوبات مكتب تعليم وسط جدة والهيئة التعليمية واإلدارية التابعة له<br />
واألهبة والعالمية( لكافة المراحل )ر0ب0م0ث<br />
)المدارس<br />
الحكومية<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
4-الوثائق ذات<br />
العالقة<br />
اجراء اإلشراف التربوي<br />
اجراء االتصاالت اإلدارية<br />
اجراء التسجيل والقبول<br />
اجراء شؤون الموظفات<br />
اجراء التطوير المهني<br />
اجراء الخدمات المساندة<br />
اجراء السكرتارية<br />
اجراء الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
اجراء تقنية المعلومات والدعم الفني<br />
التعريفات 3-<br />
اليوجد<br />
اإلجراء 5-<br />
النشاط رقم اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
1<br />
القيادة اإلدارية<br />
تكلف مديرة المكتب لجنة التخطيط لدراسة وجمع خطط الشعب التشغيلية<br />
بخطة واحدة بداية العام الدراسي وفق نموذج قرار تكليف لجنة<br />
0<br />
تعتمد مديرة المكتب الخطة التشغيلية للشعب اإلشرافية وتنشرها للجميع لبدء<br />
تنفيذها بداية العام الدراسي<br />
م0ت0و/08<br />
0<br />
1/1/5<br />
2/1/5<br />
9/2<br />
10<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام 7341 ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
1 ن/<br />
2<br />
4<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تصدر مديرة المكتب قرارت تكليف المجالس واللجان واألفراد التي يحتاجها<br />
4/1/5<br />
المكتب، ومهام ومسئولية كل لجنة أو مجلس أو فرد وفق نموذج تكليف<br />
مجلس ونموذج قرار تكليف لجنة ونموذج تكليف فردي<br />
م0ت0و/08<br />
م0ت0و08/0<br />
م0ت0و/08<br />
3<br />
تتابع مديرة المكتب أعمال المجالس واللجان وتوصياتها طوال العام، وفق<br />
م0ت0و/08<br />
3/1/5 نموذج متابعة أعمال المجالس واللجان 0<br />
5/1/5 تتفقد مديرة المكتب أعمال الشؤون التعليمية والمدرسية طوال العام الدراسي<br />
وفق االختصاص 0<br />
6/1/5 تعلق مديرة المكتب برنامج االصطفاف الصباحي لجميع مدارس المكتب أو<br />
مجموعة منها وفقا لحالة الطقس بعد متابعة الجهات الرسمية لذلك<br />
تعتمد مديرة المكتب البرامج والزيارات الطالبية التعليمية المراد تنفيذها خالل<br />
العام الدراسي للمدارس التي يقل طالبها عن 0<br />
500 طالب<br />
7/1/5<br />
القيادة اإلدارية<br />
تعتمد مديرة المكتب قبول الطالبات الذين تنطبق عليهم شروط القبول<br />
والتسجيل ممن تعذر قبولهم في المدارس تبعا للتعليمات الرسمية<br />
0<br />
تعتمد مديرة المكتب تنفيذ نشاط مدرسي محدد في مدارس المكتب خارج<br />
وقت الدوام المدرسي ألكثر من ثالث أيام وفق التعليمات والضوابط الرسمية<br />
في ذلك وعند الحاجة0<br />
8/1/5<br />
9/1/5<br />
/2<br />
تحدد مديرة المكتب المدرسة المناسبة للطالبة التي تقرر نقلها من<br />
المدرسة وفقا للصالحيات الممنوحة لمديري المدارس وبعد استالم قرار<br />
المدير العام<br />
10/1/5<br />
تصدر مدير المكتب قرارا بالموافقة على تنفيذ البحوث وتطبيق التجارب<br />
5<br />
التربوية والتعلمية لمنسوبي المكتب<br />
وفق نموذج موافقة على بحث علمي<br />
م0ت0و/08<br />
11/1/5<br />
6<br />
تعتمد مديرة المكتب برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب وفق الخطة<br />
م0ت0و/08<br />
12/1/5<br />
المعتمدة الفصل الدراسي األول وفق نموذج برامج التنمية المهنية لمنسوبات<br />
المكتب 0<br />
]22[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تنسق مديرة المكتب مع مؤسسات التدريس األهلي المعتمدة لتنفيذ برامج<br />
14/1/5<br />
تدريبية لمنسوبي المكتب بعد موافقة اإلدارة العامة للتعليم عند الحاجة<br />
0<br />
تصدر مديرة المكتب بيان بأسماء المشرفين المشاركين في عضوية لجنة<br />
اختيار المشرفين التربويين المرشحين والمتقدمين من المكتب<br />
تعتمد مديرة المكتب الزيارات التي تقوم بها مؤسسات في القطاع الخاص<br />
والعام لمدارس المكتب وفق األنظمة والتعليمات<br />
توقف مديرة المكتب تنفيذ أي برنامج أو نشاط مدرسي في نطاق مدارس<br />
المكتب؛ لعدم توافقه مع التعليمات الرسمية في الوزارة<br />
0<br />
تكلف مديرة المكتب المعلمات في نطاق المكتب بالتصحيح والمالحظة في<br />
المدارس خالل مدة االختبارات<br />
0<br />
تعتمد مديرة المكتب تحويل االختبارات الفصلية للمدارس المسائية التابعة<br />
للمكتب إلى الفترة الصباحية<br />
0<br />
13/1/5<br />
15/1/5<br />
16/1/5<br />
17/1/5<br />
18/1/5<br />
19/1/5<br />
القيادة اإلدارية<br />
تعتمد مديرة المكتب توزيع الطالبات المنقوالت من المرحلة االبتدائية إلى<br />
المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطالبات<br />
المنتظمات والتنسيق مع المكاتب المجاورة<br />
0<br />
تعلق مديرة المكتب الدوام المدرسي في الحاالت الطارئة لمدارس المكتب<br />
كاملة أو مجموعة منها بما ال يزيد عن يوم واحد.<br />
20/1/5<br />
9/2<br />
تشارك مديرة المكتب في عضوية لجنة ترشيح مديرات ووكيالت المدارس<br />
فيما يخص مدارس المكتب.<br />
تعد مديرة المكتب األداء الوظيفي للمشرفات التربويات واإلداريات وتدخله<br />
بنظام نور اإللكتروني<br />
0<br />
تحدد مديرة المكتب المواقع المقترحة لفصول وبرامج التربية الخاصة<br />
تعتمد مديرة المكتب المدارس التي بها إمكانية الدراسة بنظام المنازل<br />
21/1/5<br />
22/1/5<br />
24/1/5<br />
23/1/5<br />
]22[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تعتمد مديرة المكتب زيادة عدد الفصول في مدارس المكتب أو خفضها بداية<br />
25/1/5<br />
كل فصل دراسي.<br />
26/1/5 تحدد مديرة المكتب مواقع المدارس المحدثة في نطاق المكتب 0<br />
تكلف مديرة المكتب المعلمات بالندب الجزئي أو الكلي في المدارس التابعة<br />
للمكتب لتسديد العجز الطارئ حسب الضوابط المنظمة لذلك عند الحاجة<br />
إليه<br />
تعمد مديرة المكتب بنقل العهد المدرسية الزائدة في مدارس المكتب للمدارس<br />
ذات االحتياج<br />
تكلف مديرة المكتب العاملين في المكتب بأي أعمال تفتضيها طبيعة العمل<br />
التعليمي والتربوي خالل العام الدراسي وفق األنظمة واللوائح والتعليمات<br />
المنظمة لذلك، وبما ال يخل بخطط العمل للمكلف<br />
0<br />
تحسم مديرة المكتب ساعات الغياب وساعات التأخير بدون عذر لمنسوبات<br />
المكتب<br />
27/1/5<br />
28/1/5<br />
29/1/5<br />
40/1/5<br />
القيادة اإلدارية<br />
تمنح مديرة المكتب اإلجازات االضطرارية لمنسوبي المكتب من مشرفات<br />
وموظفات ومديري المدارس حسب ما تراه محققا للمصلحة التعليمية<br />
0<br />
تمنح مديرة المكتب اإلجازة المرضية لمنسوبات المكتب، من مشرفات<br />
وموظفات ومديري المدارس، وفق الئحة منح تقارير اإلجازة المرضية مع<br />
مواصفات إدارة التربية والتعليم بذلك<br />
0<br />
41/1/5<br />
42/1/5<br />
/2<br />
تتواصل مديرة المكتب مباشرة مع الجهات ذات العالقة فيما يخص عمل<br />
المكتب والمدارس التابعة له<br />
0<br />
تعتمد مديرة المكتب تقويم األداء الوظيفي لجميع شاغالت الوظائف<br />
التعليمية والموظفات االداريات العاملين بالمدارس الكترونيا بنظام نور بعد<br />
اعتماد الرئيس المباشر لجميع مشرفات وا داريات المكتب وفق نموذج تقويم<br />
أداء مشرفة وتقويم أداء إدارية<br />
44/1/5<br />
43/1/5<br />
]23[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
45/1/5<br />
تؤمن مديرة المكتب العمالة لنظافة المكتب في حال تعذر التعاقد مع<br />
متعهدي النظافة، أولو لم تقم العمالة بمباشرة العمل<br />
0<br />
توقف مديرة المكتب الدراسة أو العمل في المباني المدرسية واإلدارية التابعة<br />
للمكتب التي تشكل خطرا على الطالبات أو الموظفات<br />
0<br />
46/1/5<br />
الشعب برئيسات المكتب مديرة تجتمع<br />
والوحدات<br />
أو دوريا اجتماعا<br />
م.ت.و/08/ن7<br />
47/1/5<br />
لمناقشة الحاجة عند<br />
اجتماع نموذج وفق المستجدات<br />
]24[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تحليل مخرجات المخاطر<br />
المتغير<br />
تصنيف<br />
المتغير<br />
درجة التأثير<br />
احتمال<br />
الحديث<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
تهديد<br />
فرص<br />
منخفظ<br />
ة متوسط<br />
ة كبيرة<br />
منخفظ<br />
ة متوسط<br />
ة كبيرة<br />
√<br />
√<br />
√<br />
تأخر خطط الشعب التشغيلية<br />
اإلجتماع مع مساعدة<br />
الشؤون التعليمية<br />
مديرة المكتب<br />
√<br />
√<br />
√<br />
عجز في الكادر اإلداري<br />
والتعليمي بالمكتب والمدارس<br />
التابعة له<br />
رفع خطابات عجز<br />
للجهات المسؤولة<br />
إدارة التعليم بجدة<br />
√<br />
√<br />
√<br />
عدم وجود ميزانية للمكاتب<br />
البحث عن الشراكات<br />
رئيسة الشؤون<br />
التعليمية<br />
√<br />
√<br />
√<br />
تنسيق مديرة المكتب مع<br />
مؤسسات التدريس األهلي<br />
لتنفيذ برامج تدريبية<br />
طلب الموافقة من<br />
اإلدارة العامة للتعليم<br />
عند الحاجة<br />
رئيسة الشؤون<br />
التعليمية<br />
تزايد عدد المتقدمات من<br />
الطالبات للمدارس من القرى<br />
تعتمد مديرة المكتب<br />
√<br />
√<br />
والهجر في المملكة للمدن √<br />
زيادة عدد الفصول أو<br />
مديرة المكتب<br />
الرئيسية وطالبات بهوية زائر<br />
خفضها<br />
من الدول المجاورة<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
وجود مباني مدرسية تابعة<br />
للمكتب تشكل خطرا على<br />
الطالبات أو الموظفات<br />
عدم وجود كافتيريا للمكتب<br />
توقف مديرة المكتب<br />
الدراسة<br />
تشغيل ذاتي للمقصف<br />
بالمكتب<br />
تعلق مديرة المكتب<br />
الدوام المدرسي بما<br />
اليزيد عن يوم واحد<br />
إدارة المباني<br />
إدارة األمن والسالمة<br />
مديرة المكتب<br />
مديرة المكتب<br />
√<br />
√<br />
التغيرات المناخية والحاالت<br />
الطارئة لمدارس المكتب<br />
]25[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
االشراف التربوي<br />
09 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
االشراف التربوي<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية وا لكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]26[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
9-الهدف<br />
توضيح اإلجراءات المتبعة في اإلشراف التربوي لمتابعة وتقويم وتطوير أداء الهيئة التعليمية<br />
واإلدارية في المدرسة وفق األنظمة الوزارية .<br />
5-نطاق العمل<br />
يُطبق هذا اإلجراء على جميع معلمات المراحل الثالث<br />
واألهلية ومعلمات مواد الهوية في المدارس العالمية.<br />
م، ث( )ب،<br />
في المدارس الحكومية<br />
وعلى قائدات المدارس ووكيالتها<br />
- إجراء شؤون الموظفات<br />
-<br />
3-الوثائق ذات -<br />
إجراء التطوير المهني.<br />
إجراء تقنية المعلومات والدعم<br />
الفني.<br />
-<br />
-<br />
العالقة<br />
إجراء الشؤون التعليمية<br />
إجراء القبول والتسجيل<br />
والمدرسية.<br />
إ- جراء االتصاالت اإلدارية<br />
9/4<br />
4-التعريفات<br />
اإلشراف التربوي: عملية فنية تشاورية قيادية إنسانية غايتها تقويم وتطوير العملية التعليمية<br />
التربوية بكافة محاورها.<br />
5/4<br />
الزيارة الصفية: هي زيارة المشرف التربوي للمعلم في قاعة الصف أثناء عمله لرصد<br />
النشاطات التعليمية ومالحظة التفاعل الصفي وتقويم أداء المعلم، والوقوف على أثره في<br />
التالميذ.<br />
3/4<br />
التقرير الفني: عرض مختصر للبيانات والحقائق المتعلقة بموضوع معين أو مشكلة من<br />
مشكالت العمل، عرضا تحليلياً مبسطا،<br />
ويتضمن اً إقرار بمعلومات مؤكدة،<br />
ومن ثم استخالص<br />
النتائج وعرض التوصيات والمقترحات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها.<br />
4/4<br />
المداولة اإلشرافية : هي عبارة عن كل ما يدور من مناقشات أو مشاورات بين المشرف<br />
التربوي والمعلم حول بعض المسائل المتعلقة باألمور التربوية العامة، أو أساليب التعليم أو<br />
مشكالت تعليمية أو ملحوظات تتصل بكفايات المعلم العلمية أو المهنية.<br />
]27[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اإلجراء<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
1/1/5 تدرس المشرفة التربوية في بداية العام الدراسي التعليمات واللوائح اإلدارية<br />
ذات العالقة بالعمل التربوي والتعليمي، والئحة االختبارات والتقويم المستمر<br />
والتعاميم الخاصة بها.<br />
2/1/5 تحدّث المشرفة التربوية بياناتها في بداية العام الدراسي:<br />
- ورقيًا وفق نموذج بيان أحوال الموظفات.<br />
- إلكترونيًا في نظام فارس ونور.<br />
توزع رئيسة الشعبة في بداية العام الدراسي جميع المدارس التابعة لمكتب<br />
م.ت.و/09/ن1<br />
4/1/5<br />
اإلشراف بعد استالمها من رئيسة الشؤون التعليمية على مشرفات المادة وفق<br />
نموذج توزيع المدارس.<br />
إشراف المواد<br />
تجري المشرفة التربوية في بداية العام الدراسي مسحًا ميدانيًا على جميع<br />
المدارس المسندة إليها وفق نموذج الزيارة االستطالعية.<br />
م.ت.و/09/ن2<br />
3/1/5<br />
تعد رئيسة الشعبة قاعدة بيانات إلكترونية شاملة لجميع معلمات المادة<br />
التابعة لمدارس مكتب اإلشراف تبعًا للبيانات التي جمعتها مشرفات القسم في<br />
م.ت.و/09/ن4<br />
5/1/5<br />
9/2<br />
نموذج بيانات أحوال المعلمات.<br />
6/1/5 تصنف المشرفة التربوية معلماتها إلى فئات ،وتحصر احتياجات كل فئة<br />
وتضع خطة تطوير ودعم أو متابعة وعالج وفق:<br />
نموذج اإلسناد في المنظومة.<br />
م.ت.و/09/ن3<br />
-<br />
- نموذج تشخيص أداء المعلمات.<br />
توثّق المشرفة التربوية دوامها يوميًا وفق بيان دوام مشرفة خارج المكتب، أو<br />
م.ت.و/12/ن2<br />
7/1/5<br />
في سجل الحضور واإلنصراف عند الدوام المكتبي وفق نموذج سجل الدوام<br />
م.ت.و/12/ن1<br />
الرسمي للموظفات<br />
]28[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
8/1/5<br />
تسجّل المشرفة التربوية خطة أسبوعية مزمنة في بداية كل أسبوع دراسي<br />
وفق نموذج الخطة األسبوعية.<br />
م.ت.و/12/ن4<br />
تنفّذ المشرفة التربوية زيارتين صفيتين خالل العام الدراسي لكل معلمة مسندة<br />
م.ت.و/09/ن5<br />
9/1/5<br />
إليها وثالث زيارات على األقل للمعلمة األولى بالرعاية وتسجل زيارتها في<br />
نموذج تقرير الزيارة الصفية)أ( أو )ب(<br />
ترصد المشرفة التربوية تطبيق المعلمة الستراتيجيات التعلم النشط أثناء<br />
م.ت.و/09/ن6<br />
10/1/5<br />
الزيارة الصفية وتسجل ذلك في بطاقة التعلم النشط<br />
تنفذ المشرفة التربوية ثالثين اختبارًا قصيرًا تحريريًا وشفهيًا للطالبات أثناء<br />
م.ت.و/09/ن7<br />
11/1/5<br />
الزيارة الصفية وتسجل النتائج في نموذج حساب الدرجة الموزونة لالختبارات<br />
القصيرة.<br />
12/1/5 تجري المشرفة التربوية مداولة إشرافية خاصة مع المعلمة تقدم فيها تغذية<br />
راجعة تعزيزية وتقويمة مناسبة وتعطي الدعم الالزم وتوّقع المعلمة على<br />
إشراف المواد<br />
الزيارة الصفية.<br />
تطوّر المشرفة التربوية جانب النمو المهني والمعرفي لدى<br />
%50 من<br />
14/1/5<br />
-<br />
معلماتها خالل العام الدراسي وذلك ب:<br />
عقد لقاءين تربويين تعرض خاللهما محاور اللقاء وأبرز التوصيات وتأخذ<br />
م.ت.و/09/ن8<br />
9/2<br />
توقيعات المعلمات الحاضرات في نموذج تقرير اللقاء التربوي.<br />
عقد ورشتي عمل تعرض خاللهما أهداف الورشة ومخرجاتها وأبرز<br />
م.ت.و/09/ن9<br />
-<br />
التوصيات وتأخذ توقيع المعلمات في نموذج تقرير ورشة العمل.<br />
مباشرة إعداد وتنفيذ درسين تطبيقيين وتسجل ذلك في نموذج الدرس<br />
م.ت.و/09/ن10<br />
-<br />
التطبيقي.<br />
13/1/5 تعقد المشرفة التربوية دورات تدريبية لمدة ثالثة أيام كحد أدنى وتعد حقيبة<br />
التدريب الخاصة<br />
بدورتها<br />
15/1/5 تتدرب المشرفة التربوية خالل العام الدراسي لمدة ثالثة أيام كحد أدنى<br />
لتطوير مهاراتها التربوية والمعرفية .<br />
]29[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-<br />
-<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
16/1/5<br />
ل<br />
تحلل المشرفة التربوية أسئلة االختبارات الفصلية لمواد التخصص وفق<br />
معايير االختبار الجيد وتتابع تصحيح المعلمات للمواد في فترة اختبارات<br />
نهاية كل فصل دراسي وتكتب تقريرا وفق نموذج تحليل أسئلة االختبارات.<br />
تكتب المشرفة التربوية تقريرا إجماليا لتحليل األسئلة تحدد من خاللها نقاط<br />
الضعف والقوة وتحصر االحتياجات وتقترح برامج للعالج وفق نموذج التقرير<br />
اإلجمالي لتحليل األسئلة.<br />
تجمع رئيسة الشعبة تقارير مشرفات مادة التخصص وتكتب تقريرًا شامًال<br />
%25<br />
من مدارس المكتب وفق نموذج التقرير اإلجمالي لتحليل األسئلة.<br />
م.ت.و/09/ن11<br />
م.ت.و/09/ن12<br />
تسجل المشرفة التربوية نسب نجاح التلميذات في مادة التخصص بعد<br />
م.ت.و/09/ن14<br />
-<br />
17/1/5<br />
استخراج المدارس للنتيجة النهائية لكل فصل دراسي في نموذج النسب<br />
اإللكتروني .<br />
تحلل المشرفة التربوية نتائج االختبار لتقف على جوانب القوة والضعف<br />
م.ت.و/09/ن13<br />
-<br />
وتكتب تقريرا وفق نموذج التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج االختبارات .<br />
- تجمع رئيسة الشعبة إحصائيات النجاح في مادة التخصص لجميع<br />
المدارس وتعد تقريرًا عاما وفق نموذج التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج<br />
-<br />
إشراف المواد<br />
االختبارات.<br />
تتابع المشرفة التربوية المدارس الصديقة فيما يلي:<br />
انتظام الموظفات والطالبات في األسابيع السابقة والالحقة لإلجازات وفق<br />
نموذج متابعة االنتظام اإللكتروني.<br />
18/1/5<br />
9/2<br />
- تفعيل البرامج الوزارية واإلدارية المعتمدة وكتابة تقارير وفق نماذج<br />
المتابعة المرفقة مع كل برنامج.<br />
تتابع المشرفة التربوية انتظام الطالبات خالل العام الدراسي وفق سلسلة<br />
م.ت.و/09/ن15<br />
19/1/5<br />
زمنية وتسجلها في نموذج قياس متوسط غياب الطالبات.<br />
توثق<br />
المشرفة التربوية زيارتها في نموذج تقرير الزيارة المدرسية في كل مرة<br />
م.ت.و/09/ن16<br />
20/1/5<br />
تزور فيها المدرسة، وتكتب ما تم إنجازه من أعمال وتوصيات ومالحظات.<br />
]28[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
21/1/5<br />
تسجل المشرفة التربوية رأيها في أداء معلمتها والدرجات التقويمية لمؤشرات<br />
محددة في بطاقات الترشيح لألعمال التالية )وكيل، مشرف تربوي، رائد<br />
نشاط، معلم مصادر تعلم ...(<br />
22/1/5 تعتمد المشرفة التربوية تقويم األداء الوظيفي للمعلمات المسندات لها.<br />
تعقد رئيسة الشعبة االجتماعات لمشرفات المادة وتوزع األعمال عليهن<br />
م.ت.و/09/ن17<br />
24/1/5<br />
إشراف المواد<br />
وتطلعهن على التعاميم والنشرات الجديدة وتأخذ منهن التوقيع بالعلم.<br />
تقوم المشرفة التربوية بكل ما يسند إليها من مهام صادرة عن القيادات<br />
)مديرة مكتب اإلشراف، مساعدات مديرة مكتب اإلشراف، رئيسات األقسام<br />
23/1/5<br />
والشعب(.<br />
9/2<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية<br />
للعام الدراسي الجديد<br />
قائدة المدرسة في تنفيذ خطة التهيئة واالستعداد<br />
9/5/2<br />
تشرف مشرفة القيادة المدرسية على استكمال قائدة المدرسة لكافة<br />
االستعدادات وتوفير كافة التجهيزات الالزمة لبدء العام الدراسي<br />
5/5/2<br />
3/5/2<br />
القيادة المدرسية<br />
تقوم بالجوالت التفقدية في اول يوم من العام الد ارسي والتأكد من استكمال<br />
كافة االستعدادات والتجهيزات<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية تأمين المقررات الدراسية وتتأكد من عدم وجود<br />
عجز<br />
4/5/2<br />
تحصر وتحدث الواقع الفعلي لها من القائدات والوكيالت بداية العام الدراسي<br />
حسب النموذج المعد لذلك وتسلمه لرئيسة الشعبة<br />
م.ت.و/09/ن18<br />
2/5/2<br />
2/5<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية قائدة المدرسة في إعداد الخطة بناء على<br />
تشخيص واقع المدرسة وتقييمها<br />
6/5/2<br />
تقيم مشرفة القيادة المدرسية منجزات الخطط التي نفذتها المدرسة وفق<br />
نموذج تقييم منجزات الخطط المدرسية<br />
م.ت.و/09/ن19<br />
7/5/2<br />
]22[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
8/5/2<br />
تسجّل المشرفة التربوية خطة أسبوعية مزمنة في بداية كل أسبوع دراسي<br />
وفق نموذج الخطة األسبوعية.<br />
م.ت.و/12/ن4<br />
توثّق المشرفة التربوية دوامها يوميا وفق بيان دوام مشرفة خارج المكتب، أو<br />
في سجل الحضور واالنصراف عند الدوام المكتبي وفق نموذج سجل الدوام<br />
الرسمي للموظفات<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية قائدة المدرسة في تنفيذ خطة التهيئة واالستعداد<br />
للعام الدراسي الجديد<br />
م.ت.و/12/ن2<br />
م.ت.و/12/ن1<br />
1/5/2<br />
90/5/2<br />
تتأكد مشرفة القيادة المدرسية من مطابقة سن التسجيل النظامي في األوراق<br />
الثبوتية للطالبات بنظام نور.<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية سجل قيد الطالبات وملفات أحوال الموظفات<br />
تشرف مشرفة القيادة المدرسية على توزيع القائدة للمهام وتفعيل فرق العمل<br />
والمجالس واللجان المدرسية ومتابعة تنفيذ مهامها وفق التعليمات المنظمة<br />
للعمل<br />
11/2/5<br />
12/2/5<br />
14/2/5<br />
القيادة المدرسية<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية إجراءات تنظيم اعمال المدرسة منها انتظام<br />
اليوم الدراسي وفق األوقات والجداول المحددة. ضبط دوام الموظفات<br />
والطالبات. توزيع المناهج على المعلمات والجداول الدراسية واالنتظار<br />
ومتابعة تطبيق اإلجراءات النظامية لقبول الطالبات وتسجيلهم والتأكد من<br />
اكتمال الوثائق المطلوبة ومتابعة نقل الطالبات من والى المدرسة<br />
13/2/5<br />
5/2<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية قائدة المدرسة في نظافة وتحسين البيئة<br />
المدرسية والعناية بمرافقها<br />
15/2/5<br />
]22[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية دور القائدة في تجهيز وتفعيل مرافق المدرسة<br />
16/2/5<br />
)المختبرات والمعامل ومصادر التعلم( في تدريس المقررات الدراسية<br />
واألنشطة الصفية والالصفية.<br />
تتابع تنظيم األرشيف والمستودعات واتباع اإلجراءات النظامية بخصوص<br />
العهد أو الرجيع.<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية صحة تطبيق اللوائح والقرارات المرتبطة بأعمال<br />
القائدة مثل الئحة السلوك واالختبارات<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية انتظام الموظفات والطالبات في األسابيع<br />
السابقة والالحقة لإلجازات وفق نموذج متابعة اإللكتروني<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية انتظام الطالبات خالل العام الدراسي وفق<br />
سلسلة زمنية وتسجلها في نموذج قياس متوسط غياب الطالبات باستخدام<br />
سلسلة زمنية<br />
تعقد مشرفة القيادة المدرسية االجتماعات الدورية لتوضيح الواجبات والمهام<br />
ومتابعة تنفيذها لتحسين األداء وتطويره<br />
م.ت.و/09/ن15<br />
17/2/5<br />
18/2/5<br />
19/2/5<br />
20/2/5<br />
21/2/5<br />
القيادة المدرسية<br />
تحفيز وتشجيع مشرفة القيادة المدرسية المديرات لالشتراك في الجوائز<br />
والمسابقات<br />
تشارك مشرفة القيادة المدرسية في تحكيم الجوائز وغيره.<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية إجراءات األمن والسالمة وتوفرها.<br />
22/2/5<br />
24/2/5<br />
23/2/5<br />
5/2<br />
تتابع مشرفة القيادة أعمال التقويم واالختبارات ومتابعة<br />
وفقا للوائح واألنظمة.<br />
سالمة سير إجراءاتها<br />
25/2/5<br />
]23[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تتابع مشرفة القيادة المدرسية المستوى التحصيلي للطالبات ودور قائدة<br />
26/2/5 المدرسة والوكيالت في االرتقاء والتحسين.<br />
تسجل مشرفة القيادة المدرسية رأيها في أداء القائدات والوكيالت المرشحات<br />
وتضع الدرجات التقويمية لمؤشرات محددة في بطاقة الترشيح لألعمال<br />
اإلشرافية<br />
تضع مشرفة القيادة المدرسية تقويم األداء الوظيفي للقائدات والوكيالت بنظام<br />
نور اإللكتروني.<br />
27/2/5<br />
28/2/5<br />
تطلع مشرفة القيادة المدرسية على توثيق الخطط والبرامج واالجتماعات<br />
والنشرات والسجالت والملفات اإلدارية<br />
تشارك مشرفة القيادة المدرسية في إجراء التحقيقات التي تفتح في المدرسة<br />
من جميع الجهات والفئات والوظيفية في المدرسة وفق نموذج التحقق<br />
تشارك مشرفة القيادة المدرسية في ترشيح المديرات وتجري المقابالت<br />
الشخصية<br />
م.ت.و/09/ن20<br />
29/2/5<br />
40/2/5<br />
41/2/5<br />
تعد التقارير عن القائدات والوكيالت بهدف تكليف أو تمديد أو تجديد أو<br />
انهاء تكليفهن<br />
تتابع أوضاع قائدات ووكيالت المدارس وحل مشكالتهن وتذليل الصعوبات<br />
التي تواجههن<br />
تطلع على النشرات والتعاميم والتوجيهات الواردة والعمل بها ومتابعة تفعيلها<br />
في المدارس<br />
42/2/5<br />
44/2/5<br />
43/2/5<br />
]24[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
45/2/5<br />
تشارك في اللجان والمجالس واالجتماعات والدراسات وأوراق العمل التي<br />
تكلف بتنفيذها<br />
تنفذ مشرفة القيادة المدرسية تجربتين خالل العام الدراسي<br />
46/2/5<br />
ترتب مشرفة القيادة المدرسية القائدات ترتيبا فئويا ورتبيا حسب تطبيقهن<br />
للصالحيات وفق نموذج ترتيب القائدات فئويا<br />
تعد مشرفة القيادة قائمة بالمدارس التي رصدت السلوك السلبي والتي لم<br />
ترصد ذلك وفق نموذج رصد السلوك السلبي<br />
تعد مشرفة القيادة المدرسية تقريرا عن مدى تطبيق القائدات للدليلين<br />
التنظيمي واإلجرائي نهاية كل فصل دراسي وفق نموذج تطبيق الدليل<br />
التنظيمي واالجرائي<br />
م.ت.و/09/ن21<br />
م.ت.و/09/ن22<br />
م.ت.و/09/ن24<br />
47/2/5<br />
48/2/5<br />
49/2/5<br />
]25[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تصنيف<br />
درجة<br />
احتمال<br />
المتغير<br />
المتغير<br />
فرص<br />
تهديد<br />
التأثير<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
الحديث<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
<br />
كثرة األعباء اإلدارية على<br />
المشرفة التربوية<br />
تخفيف األعباء الموكلة<br />
إلى المشرفة التربوية<br />
إدارة التعليم بجدة<br />
<br />
<br />
<br />
قلة الدورات التدريبية<br />
للمشرفات<br />
تنمية قدرات المشرفة<br />
التربوية<br />
إدارة التدريب<br />
<br />
<br />
<br />
ضعف الوعي بمسؤولية العمل<br />
لدى بعض مشرفات ومديرات<br />
ومعلمات المكتب<br />
تنبيههم واتخاذ اإلجراء<br />
الالزم معهم<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
عدم وجود الحاسوب واإلنترنت<br />
للمشرفات التربويات<br />
توفير الحاسوب<br />
واإلنترنت<br />
إدارة التعليم<br />
عدم توفر األموال لشراء بعض<br />
األجهزة والتقنيات الحديثة لتفيذ<br />
بعض الفعاليات اإلشرافية<br />
توفير األجهزة والتقنيات<br />
الحديثة<br />
إدارة التعليم بجدة<br />
<br />
<br />
<br />
عدم توافر األماكن الالزمة لعقد<br />
البرامج<br />
توفير قاعات مناسبة<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
معوقات تنشأ عن النظام<br />
االجتماعي السائد في المجتمع<br />
تثقيف المشرفات بطرق<br />
التواصل الفعالة<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
]26[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
االتصاالت اإلدارية<br />
10 م. ت. و/<br />
1<br />
1<br />
االرتباط بأيزو<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
1348/7/2ه<br />
مسؤولة االتصاالت اإلدارية<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
إصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]27[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح وتحديد وتنظيم الممارسات واإلجراءات االتصالية اإلدارية<br />
المرتبطة بعمل المكتب من استقبال جميع المعامالت والمكاتبات الورقية واإللكترونية )كل ما<br />
9-الهدف<br />
يصدَّر ويرد إلى المكتب من تعاميم، معامالت، خطابات، بريد الكتروني ) لسرعة انجاز هذه<br />
اإلجراءات بكفاءة وفعالية ولرفع مستوى جودة العملية التربوية التعليمية<br />
.<br />
5-نطاق العمل<br />
مدارس مكتب تعليم وسط )الحكومية واألهلية والعالمية ) بجميع مراحلها<br />
العامة<br />
وجميع اإلدارات باإلدارة<br />
إجراء<br />
القيادة االدارية<br />
إجراء<br />
االشراف التربوي<br />
إجراء<br />
التسجيل والقبول<br />
<br />
<br />
<br />
3-الوثائق ذات<br />
العالقة<br />
إجراء<br />
إجراء<br />
إجراء<br />
شؤون الموظفات<br />
التطوير المهني<br />
الخدمات المساندة<br />
السكرتارية إجراء<br />
إجراء<br />
الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
إجراء<br />
تقنية المعلومات والدعم الفني<br />
4-التعريفات<br />
سجل الوارد<br />
جميع المعامالت التي ترد إلى المكتب)تعاميم ،معامالت، خطابات، بريد الكتروني(<br />
سجل الصادر<br />
جميع المراسالت الصادرة من المكتب) تعاميم ،معامالت، خطابات، بريد إلكتروني(<br />
سجل تسليم المعامالت الداخلية<br />
هو السجل الذي يتم به تسليم المعامالت الداخلية لألقسام والجهات االدارية بالمكتب يدون به<br />
الرقم والتاريخ وموضوع الوارد والجهة المرسل لها ويتم توقيع المستلم والتاريخ واليوم .<br />
نشرة داخلية<br />
هي وسيلة اتصال كتابية توجه إلى منسوبات المكتب من مديرة المكتب لتزويدهم بإرشادات أو<br />
توجيهات هامة أو مالحظات حسب موضوع النشرة<br />
]28[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
سجل توديع المعامالت هو السجل الذي يتم به تسجيل وتسليم المعامالت اإلدارية صادر مكتب<br />
التعليم إلى جميع اإلدارات باإلدارة العامة<br />
سجل التكليفات<br />
هو السجل الذي يتم به تسليم التكليفات الداخلية الصادرة من مديرة المكتب إلى موظفات<br />
ومشرفات مكتب التعليم ويدون به توقيع المتسلم والتاريخ واليوم.<br />
إحالة داخلية<br />
هو بيان يوضع خلف المعامالت الواردة يتضمن جميع وحدات وفروع وأقسام مكتب التعليم<br />
وجميع اإلجراءات والتوجيهات التي يجب اتخاذها.<br />
سجل توديع المعامالت<br />
هو السجل الذي يتم به تسجيل وتسليم المعامالت اإلدارية صادر مكتب التعليم إلى جميع<br />
اإلدارات باإلدارة العامة<br />
اإلجراء 6-<br />
النشاط<br />
الوارد<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
تستقبل مسؤولة االتصاالت اإلدارية يومياً جميع المراسالت الواردة للمكتب<br />
النموذج<br />
:<br />
<br />
<br />
<br />
البريد اإللكتروني<br />
وارد بريد االتصاالت االدارية من إدارة التعليم والمستلم عن طريق<br />
)المراسلة ) مناولةً واالستالم من المراسلة بسجل تسليم المعامالت الواردة<br />
باسم المستلم والتاريخ والتوقيع.<br />
برنامج التعاميم اإللكتروني واستيراد جميع التعاميم المهمة ثم طباعتها من<br />
النظام .<br />
7/7/5<br />
9/2<br />
7<br />
تعرض مسؤولة<br />
االتصاالت اإلدارية جميع ما يرد<br />
للمكتب<br />
يومياً على<br />
مديرة<br />
م.ت.و/10<br />
2/7/5 المكتب لالطالع والتوجيه بعد إرفاق اإلحالة الداخلية الخاصة بوارد مكتب<br />
التعليم لتوجيهه للجهات المختصة التخاذ اإلجراء الالزم .<br />
]29[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
مسؤولة تفرز<br />
االتصاالت اإلدارية المراسالت الواردة التي عُرضت على<br />
4/7/5<br />
مديرة المكتب وتنفذ اإلجراء<br />
المدون عليها من قبلها<br />
4<br />
( للحفظ، توقيع المنسوبات، للرد ...... ) بعد تصوير المعامالت<br />
م.ت.و/10<br />
الواردة، وتسليمها للمشرفات والموظفات وفق توجيهات مديرة المكتب<br />
في سجل تسليم الوارد الداخلي.<br />
مسؤولة تتابع<br />
االتصاالت اإلدارية تسليُّم وتسديد المراسالت خالل<br />
الدوام<br />
3/7/5<br />
مسؤولة تعرض<br />
االتصاالت اإلدارية المراسالت الواردة المنظمة للعمل على<br />
5/7/5<br />
3<br />
مشرفات وا داريات<br />
المكتب<br />
كالً فيما يخصه وفق نموذج اطالع الموظفات على<br />
م.ت.و/10<br />
المعامالت الواردة والنشرات .<br />
1<br />
6/1/5<br />
الوارد<br />
تحفظ مسؤولة االتصاالت اإلدارية جميع المراسالت الواردة بالملفات<br />
المخصصة لها وتتابع تنفيذ اإلجراءات للمعاملة الواردة وتسجيلها في سجل<br />
الوارد، برقم تسلسلي في أعلى المعاملة الواردة في أقصى اليسار وبلون<br />
م.ت.و/10<br />
9/2<br />
مخالف يبدأ برقم 1<br />
من أول يوم في السنة الهجرية وينتهي بآخر يوم في السنة<br />
الهجرية<br />
مسؤولة تفهرس<br />
االتصاالت اإلدارية جميع المعامالت الواردة بسجل الوارد<br />
7/1/5<br />
ورقياً وا لكترونياً .<br />
مسؤولة تكتب<br />
االتصاالت اإلدارية جميع<br />
المراسالت والخطابات الصادرة من<br />
تعميم )<br />
المديرة طبقا لقوالب وزارة التعليم ( خطاب داخلي-<br />
خطاب خارجي-<br />
وتوقع من صاحب الصالحية<br />
مديرة المكتب أو من ينوب عنها ثم يدون رقم<br />
7 /2/5<br />
الصادر<br />
الصادر للمعاملة اقصى اليسار في االعلى من الخطاب وتاريخه وعدد<br />
المرفقات .<br />
تصور مسؤولة االتصاالت اإلدارية الخطاب ومشفوعاته ويتم حفظ صورة<br />
من الخطاب مع المشفوعات في ملف الصادر العام و كذلك حفظه<br />
م.ت.و/28/ن2<br />
إلكترونًيا .<br />
2 /2/5<br />
5/2<br />
تسجل مسؤولة االتصاالت اإلدارية صادر المعامالت األصلية بسجل توديع<br />
المعامالت الخارجية قسم )رجال- نساء ) ويدون به الرقم والتأريخ وموضوع<br />
م.ت.و/28/ن5<br />
4/2/5<br />
]38[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
الخطاب أو المعاملة والجهة المرسل لها ويتم توقيع المتسلم والتأريخ واليوم<br />
واالنتباه والتأكد من اسم وتوقيع المتسلم للمعاملة عند التسليم.<br />
تحفظ مسؤولة االتصاالت اإلدارية الخطابات الصادرة في ملف الصادر<br />
وتضع فهرس له برقم المعاملة وتاريخها والجهة الصادرة و تحفظ إلكترونياً.<br />
تقوم مسؤولة الصادر بتسجيل جميع التكليفات الداخلية للجهة المعنية مع<br />
تدوين الرقم والتاريخ للتكليف في اعلى يسار الصفحة .<br />
م.ت.و/28/ن2<br />
م.ت.و/28/ن6<br />
3/2/5<br />
5/2/5<br />
]32[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
6- تحليل مخرجات المخاطر<br />
تصنيف<br />
درجة<br />
احتمال<br />
المتغير<br />
المتغير<br />
فرص<br />
تهديد<br />
التأثير<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
الحديث<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
<br />
عدم توفر التكنولوجيا في<br />
اإلتصال<br />
توفير شبكات<br />
اإلنترنت<br />
إدارة التعليم<br />
بجدة<br />
<br />
<br />
<br />
عدم قدرة مديرة المكتب<br />
على تطوير االتصاالت<br />
اإلدارية بالعمل<br />
تقسيم وتنظيم العمل<br />
ب شكل جيد<br />
إدارة التعليم<br />
بجدة<br />
ضغط الوقت وكثرة أعمال<br />
مديرة المكتب<br />
متابعة العمل وعدم<br />
التأخر رغم اإلنشغال<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
وجود موظفات متميزات<br />
باالتصاالت اإلدارية<br />
تشجيع مديرة المكتب<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
كثرة األعمال داخل<br />
االتصاالت اإلدارية<br />
تقسيم العمل وتنظيمه<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
]32[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
القبول والتسجيل<br />
11 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
مسؤولة القبول والتسجيل<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
إتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقيا" لمالك العملية وألكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
إصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص ا لتعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]33[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
9-الهدف<br />
يهدف هذا اإلجراء إلى توثيق إجراءات قبول الطالبات لسرعة اإلنجاز ودقة العملية.<br />
5-نطاق العمل<br />
تطبق على جميع الطالبات ومدارس التعليم العام ومدارس تحفيظ القران والمدارس األهلية<br />
والعالمية.<br />
إجراء<br />
القيادة اإلدارية<br />
ذات 3-الوثائق<br />
التربوي اإلشراف إجراء<br />
<br />
العالقة <br />
إجراء<br />
تقنية المعلومات والدعم الفني<br />
إجراء<br />
االتصاالت اإلدارية<br />
4-التعريفات<br />
الطالبة:<br />
هو المتعلم في المراحل الدراسية االبتدائية والمتوسطة والثانوية من مراحل التعليم العام<br />
الحكومي واألهلي.<br />
تحديد المستوى:<br />
هو اختبار يجرى لمعالجة أوضاع من لم يحضوا بفرص التعليم النظام التعليم<br />
النظامي في سن مبكرة وتجاوزت أعمارهم سن الطالب المستجدين وهو خاص بالمرحلتين<br />
االبتدائية والمتوسطة.<br />
اختبار الصالحية:<br />
الهوية الوطنية.<br />
االنتساب:<br />
هو اختبار يجرى للراغبات<br />
في<br />
التحويل من المدارس العالمية ويكون في مواد<br />
هو النظام الذي ال يلزم الطالبة بالحضور للدارسة ولكن يطالب بأداء االختبار نهاية<br />
كل فصل دراسي في مدارس التعليم العام.<br />
مدارس التعليم العام:<br />
المعادالت:<br />
هي عملية موازنة<br />
هي المدارس االبتدائية والمتوسطة والثانوية )الحكومية واألهلية(<br />
بين النظم التعليمية المختلفة لتحديد المستويات الدراسية المتكافئة<br />
والسنوات الدراسية المتقابلة وذلك لتمكين الطالب من االنتقال والتحويل بين هذهالنظم.<br />
نظام المقررات: هو هيكل جديد للتعليم الثانوي يعتمد على نظام تسجيل الطالب لساعات الدراسية<br />
كما يعتمد على المعدل التراكمي للطالب يبدأ من الفصل الدراسي األول للطالب ويتكون من<br />
]34[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
برنامج مشترك يدرسه جميع الطالب ثم يتفرع إلى مساريين تخصصيين حيث يتجه الطالب إلى<br />
الدراسة في أحدهما وبرنامج اختيار يختار الطالب ما يتوافق مع ميوله المستقبلية .<br />
النظام الفصلي:<br />
هو نظام يعتمد على التقويم من<br />
أجل التعلم ويتكون من ثالث سنوات دراسية<br />
لتتكون السنة الدراسية من فصلين دراسيين توزع عليها المستويات الدراسية ويتكون من مواد<br />
اإلعداد العام الذي يشترك في دراستها جميع الطالب وينتقل الطالب بعد ذلك إلى مسار<br />
التخصصي الذي يختاره ضمن المسارات المتاحة في مدرسته أو أي مدرسة يرغب الدراسة بها<br />
ويعد كل مستوى دراسي مستقل عن باقي<br />
المستويات الدراسية.<br />
السلوك:<br />
كل ما يصدر من الطالب من أقوال وأفعال حركية أو لفظية صريحة أو رمزية أثناء<br />
تفاعله مع منسوبي المدرسة وعناصر البيئة المدرسية وأنظمتها في المواقف المختلفة.<br />
المواظبة:<br />
هي التزام الطالب بالحضور إلى المدرسة حسب المواعيد الرسمية المحدد لذلك من<br />
بداية اليوم الدراسي إلى نهايته<br />
اإلجراء 6-<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
القبول والتسجيل<br />
تعد مسؤولة القبول الخطة الزمنية للقبول قبل بداية العام الدراسي وفق نموذج<br />
الجدول الزمني للقبول بالمكتب.<br />
توزع مسؤولة القبول المهام على لجان القبول عند إعداد الخطة قبل بدابة العام<br />
الدراسي.<br />
تستقبل مسؤولة القبول الطالبات المتأخرات عن التسجيل بالصف األول<br />
م.ت.و/11/ن1<br />
م.ت.و/11/ن2<br />
1/1/5<br />
2/1/5<br />
4/1/5 االبتدائي )سعوديات( وتوجيههم إلى المدارس التي بها شاغر بداية العام<br />
9/2<br />
الدراسي )ورقيا أو إلكترونيا"( وفق نموذج طالبة مستجدة.<br />
]35[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
3/1/5<br />
تنقل مسؤولة القبول الطالبات الالتي تعذر قبولهن بالمدارس خالل العام<br />
الدراسي )ورقيا أو إلكترونيا( وفق نموذج قبول طالبة.<br />
م.ت.و/11/ن4<br />
تعتمد مسؤولة القبول قيد المنقطعة بعد تعبئة النموذج من قبل الطالبة ومن ثم<br />
المدرسة المنقطعة منها وبعدها تعتمد المسؤولة النموذج خالل شهر من بدء<br />
العام الدراسي للمرحلة االبتدائية والمتوسطة والثانوية ومنتسبات قبيل اختبارات<br />
5/1/5<br />
الفصل الد ارسي األول<br />
بأسبوعيين.<br />
تعتمد مسؤولة القبول تحويل المنتسبة إلى منتظمة بعد تعبئة النموذج من قبل<br />
الطالبة ومن ثم المدرسة المنتسبة بها الطالبة.<br />
6/1/5<br />
توجه<br />
مسؤولة القبول الطالبات الراغبات التحويل من المدارس العالمية إلى<br />
مدارس التعليم العام إلجراء اختبار الصالحية قبل تقويم الفترة األولى للفصل<br />
الدراسي األول للمرحلة االبتدائية وخالل ثالثة أسابيع من بداية العام الدراسي<br />
7/1/5<br />
للمرحلتين المتوسطة والثانوية من ثم تعتمد من قبل الموظف<br />
المسؤولة.<br />
8/1/5<br />
القبول والتسجيل<br />
تسلم مسؤولة القبول نموذج دراسة حالة للطالبات غير سعوديات الراغبات في<br />
التحويل من المدارس األهلية إلى مدارس التعليم العام ومن ثم تعبئة االستمارة<br />
وا رفاق المستندات واعتماده خالل شهر ونصف من بداية العام الدراسي ورقيا<br />
أو إلكترونيا" وفق نموذج قبول غير سعودية من مدرسة أهلية.<br />
م.ت.و/11/ن3<br />
تستقبل مسؤولة القبول الطالبات الراغبات إجراء تحديد مستوى بعد<br />
استيفاء<br />
9/2<br />
الشروط<br />
االالزمة ومن<br />
ثم إرسالها إلى المدرسة إلجراء االختبار ويتم اعتماد<br />
9/1/5<br />
الصف بناء على نتيجة<br />
االختبار.<br />
تقوم مسؤولة القبول بإرسال الطالبات الوافدات من خارج<br />
المملكة )سعوديات<br />
سعوديات( وغير<br />
بالمرحلة االبتدائية<br />
للمدارس<br />
إلجراء المعادلة حتى نهاية الفترة<br />
10/1/5<br />
الثالثة. التقويمية<br />
تعد مسؤولة القبول ميزانية االنتساب الكلي وادخلها بموقع اإلدارة بعد شهر من<br />
بداية العام الدراسي.<br />
11/1/5<br />
]36[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
توجه مسؤولة القبول الطالبات المحوالت من إدارة التوجيه واإلرشاد<br />
مخالفات سلوكية أو الظروف خاصة( خالل العام الدراسي<br />
)لديهم<br />
12/1/5<br />
تدون مسؤولة القبول أسماء المراجعات خالل العام الدراسي وفق نموذج بيان<br />
بأسماء المراجعات لوحدة<br />
االختبارات والقبول.<br />
م.ت.و/11/ن5<br />
14/1/5<br />
تتواصل مسؤولة<br />
تسجيلهم.<br />
القبول مع<br />
المدارس فيما يخص قبول الطالبات لضمان<br />
13/1/5<br />
.<br />
15/1/5<br />
16/1/5<br />
القبول والتسجيل<br />
تعد مسؤولة القبول إحصائية بأعداد الطالبات المسجالت بداية العام الدراسي<br />
ترتب المسؤولة الملفات الخاصة بالقبول خالل العام الدراسي.<br />
تحضر المسؤولة االجتماعات الخاصة بالقبول والتسجيل المعدة من قبل إدارة<br />
االختبارات والقبول أو المدارس خالل العام الدراسي.<br />
17/1/5<br />
9/2<br />
9/5/2<br />
االختبارات2/5<br />
تعد مسؤولة القبول بيانا بأعداد الطالبات المتقدمات لالختبارات قبل بداية<br />
االختبارات الفصل الدراسي األول والثاني من كل عام دراسي للمرحلتين<br />
المتوسطة والثانوية.<br />
تتابع مسؤولة القبول إدخال تقويم الفترات وا غالق المهارات للمرحلة االبتدائية<br />
5/5/2 في نهاية كل فصل دراسي وا دخال درجات أعمال السنة والمواد ذات الجانبين<br />
للمرحلتين المتوسطة والثانوية وا غالق الدرجات النهائية.<br />
الترحيل<br />
تعد مسؤولة القبول نشرة للمدارس االبتدائية والمتوسطة مع بداية الفصل<br />
الدراسي الثاني لتزويد الوحدة برغبات طالبات الصف السادس والثالث<br />
المتوسط وفق نموذج ترحيل الطالبات.<br />
م.ت.و/11/ن6<br />
9/3/2<br />
3/2<br />
]37[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
توزع مسؤولة القبول الطالبات حسب الميزانية المعتمدة للمدارس من قبل إدارة<br />
التخطيط للمدارس<br />
وفق نموذج توزيع الطالبات المرحالت على المدارس.<br />
م.ت.و/11/ن7<br />
5/3/2<br />
]38[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
-6<br />
تحليل مخرجات المخاطر<br />
تصنيف<br />
المتغير<br />
درجة التأثير<br />
احتمال<br />
الحديث<br />
المتغير<br />
تهديد<br />
فرص<br />
كبيرة<br />
متوسطة<br />
منخفظة<br />
كبيرة<br />
متوسطة<br />
منخفظة<br />
طرق التعامل مع المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
<br />
عدم توفر ميزانية للقبول<br />
والتسجيل فالمكتب بحاجة إلى<br />
آالت تصوير وحبر وورق<br />
توفير مايحتاجه قسم<br />
القيول والتسجيل<br />
إدارة التعليم بجدة<br />
<br />
<br />
كثرة أعداد الطالبات بالمدارس <br />
التوزيع المناسب بالمدارس<br />
إدارة التعليم بجدة<br />
<br />
<br />
جهل أولياء األمور بالنظام <br />
اإلرشاد والتوضيح<br />
مديرة المكتب<br />
قلة العاملين بقسم القبول<br />
<br />
<br />
<br />
والتسجيل بالمقارنة بحجم<br />
العمل الضخم الذي ينجز من<br />
التشجيع والتحفيز للعاملين<br />
بقسم القبول والتسجيل<br />
مسؤولة القبول<br />
والتسجيل<br />
خالله<br />
<br />
<br />
<br />
عدم حصول العاملين بالقسم<br />
على دورات تدريبية<br />
عمل دورات تدريبية<br />
مسؤولة القبول<br />
والتسجيل<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
اكتظاظ المكتب بالمراجعات<br />
)نقل الطالبات(<br />
إعداد برنامج إلكتروني<br />
)جود(<br />
مسؤولة القبول<br />
والتسجيل<br />
عدم وجود صالحيات بنظام<br />
نور لمسؤولة القبول والتسجيل<br />
طلب إضافة صالحيات<br />
جديدة<br />
إدارة االختبارات<br />
<br />
<br />
<br />
]39[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
شؤون الموظفات<br />
12 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
مسؤولة شؤون الموظفات<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص ب المكتب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]48[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
يهدف هذا اإلجراء<br />
إلى شرح وتنظيم الخطوات والمراحل المبنية على أنظمة ولوائح وقرارات إدارة<br />
التعليم الخاصة بشؤون الموظفات؛<br />
المكتب ولتقديم خدمة مميزة لموظفات المكتب.<br />
وضبط ومتابعة دوام الموظفات أثناء الدوام الرسمي في<br />
9- الهدف<br />
5- نطاق العمل<br />
تسري أحكام هذا اإلجراء<br />
ومستخدمات(.<br />
على جميع الموظفين والموظفات )مشرفات، إداريات، مستخدمين<br />
إجراء<br />
لقيادة االدارية<br />
التربوي االشراف إجراء<br />
3-الوثائق ذات<br />
العالقة<br />
إجراء<br />
إجراء<br />
إجراء<br />
إجراء<br />
االتصاالت االدارية<br />
التسجيل والقبول<br />
شؤون الموظفات<br />
التطوير المهني<br />
إجراءالشؤون التعليمية والمدرسية<br />
الموظفات<br />
هم جميع األشخاص المعنيون في المكتب من الهيئة التعليمية<br />
الدوام الرسمي<br />
واإلدارية.<br />
يكون الدوام الرسمي<br />
في المكتب خمسة أيام في األسبوع )من األحد<br />
إلى الخميس( ويحدد عدد ساعات العمل الرسمي في اليوم بسبع<br />
ساعات )من الساعة<br />
7340<br />
إلى الساعة<br />
1340<br />
بعد الظهر( وفقاً<br />
للمنطقة الجغرافية باستثناءاإلجازات األسبوعية والرسمية.<br />
4- التعاريف<br />
اإلجازات<br />
االسبوعية<br />
يومي الجمعة والسبت من كل أسبوع.<br />
اإلجازات<br />
الرسمية<br />
)المشرفات( أيام العطل التي يقررها مجلس الوزراء بموجب تعميم<br />
رسمي أما )اإلداريات(<br />
46 يوم فقط للعام الدراسي.<br />
اإلجراء 6-<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
]42[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإعداد نشرة للموظفات، اإلداريات لتحدد كل<br />
1/1/5<br />
موظفة ما يناسبها من فترات الدوام ما بين )7340<br />
– )1340 أو 8( – )2<br />
والتوقيع عليها بداية كل عام دراسي بااللتزام بذلك إلعداد سجل الدوام<br />
المناسب لكل فترة<br />
تعد مسؤولة شؤون الموظفات السجالت للدوام الرسمي وتكون سجلين أو<br />
ثالثة حسب عدد الموظفات )مشرفات، إداريات( وذلك تفادياً لالزدحام عند<br />
التوقيع للحضور واالنصراف ويكون وفق نموذج سجل الدوام الرسمي إلدارة<br />
التعليم.<br />
م.ت.و/12/ن1<br />
2/1/5<br />
4/1/5<br />
سجالت الدوام9/2<br />
تدون مسؤولة شؤون الموظفات يومياً اليوم والتأريخ في سجل الدوام استعداداً<br />
لتثبيت دوام موظفات المكتب واستكمال بيانات السجل مع ضرورة ترقيم<br />
الصفحات .<br />
تسجل موظفات المكتب )مشرفات، إداريات( أسمائهن رباعياً ووقت<br />
حضورهن الفعلي بالساعة والدقيقة والتوقيع صباحاً وفي نهاية الدوام مع<br />
تدوين الوظيفة بسجل الدوام بالقلم األزرق الجاف يومياً.<br />
3/1/5<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإغالق سجل الحضور وفقاً للزمن المحدد<br />
لدوام موظفات المكتب بوضع الخط األحمر يومياً وذلك في تمام الساعة<br />
)7340( أو )8( حسب دوام كل فئة وتثبيت توقيعها.<br />
تتابع مسؤولة شؤون الموظفات تسجيل الموظفات المتأخرات عن الدوام<br />
الرسمي أعاله ألسمائهن في الخانة الخاصة بالمتأخرات مع تثبيت زمن<br />
الدخول والتوقيع.<br />
تتابع مسؤولة شؤون الموظفات اكتمال توقيعات الموظفات بسجل الدوام يومياً<br />
حضوراً وانصرافاً وتثبيت زمن الحضور واالنصراف.<br />
5/1/5<br />
6/1/5<br />
7/1/5<br />
8/1/5<br />
سجالت<br />
الدوام7/5<br />
تحصر مسؤولة شؤون الموظفات عدد الموظفات الحاضرات وعدد المتغيبات<br />
وتثبت أسمائهن في خانة الغائبات ونوع الغياب بسجل الدوام يومياً، ويعتمد<br />
الدوام من مديرة المكتب أو من ينوب عنها.<br />
]42[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات برفع مباشرة )المشرفة، اإلدارية، المستخدمة(<br />
9/1/5<br />
إلدارة شؤون الموظفين باإلدارة العامة للتعليم مناولة بالبريد حسب )نموذج<br />
إخالء طرف ومباشرة( إلدارة التعليم وتثبيته في سجل الدوام عند )النقل،<br />
المباشرة( إلى المكتب.<br />
نموذج<br />
) 1/6 (<br />
تسلم مسؤولة شؤون الموظفات مشرفات المكتب نسخة من نموذج )بيان دوام<br />
مشرفة خارج المكتب( للتمشي بموجبه وذلك بداية كل عام دراسي.<br />
م.ت.و/12/ن2<br />
1/2/5<br />
تستلم مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات الخطة األسبوعية للمشرفات بداية كل أسبوع<br />
2/2/5<br />
الخطة<br />
مدون بها الزيارات الميدانية المتوقعة أو الدورات خالل األسبوع وفق النموذج<br />
)الخطة األسبوعية الميدانية لزيارة المشرفات التربويات( واعتماده من مديرة<br />
المكتب أو من ينوب عنها وحفظه في إضبارة الخطة األسبوعية.<br />
تستلم مسؤولة شؤون الموظفات بيان الدوام خارج المكتب من جميع<br />
م.ت.و/12/ن4<br />
األسبوعية 2/5<br />
المشرفات نهاية كل أسبوع مدون بها زياراتها الميدانية أو الدورات خالل<br />
األسبوع ويكون واضح ومستوفي األختام والتوقيعات وزمن الدخول والخروج<br />
4/2/5<br />
للمشرفة الزائرة وحفظه في دوام المشرفات / القسم.<br />
تلتزم الموظفات بالدوام وعدم التأخر صباحاً أو االنصراف قبل وقت نهاية<br />
سجل االستئذان<br />
الدوام أو الخروج والعودة خالل الدوام، وا ذا تعرضت الموظفة لظرف طارئ<br />
استوجب تأخرها أو خروجها فتقدير ذلك راجع لمديرة المكتب وهو من<br />
صالحيتها.<br />
1/4/5<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإعداد سجل االستئذان لموظفات المكتب وفق<br />
نموذج )سجل االستئذان للموظفات(<br />
م.ت.و/12/ن3<br />
2/4/5<br />
3/2<br />
سجل االستئذان<br />
تطلب موظفات المكتب إذن التأخير الصباحي أو الخروج أثناء الدوام وتعبئة<br />
النموذج الخاص بهما في نفس اليوم وليس آخر الشهر وفق نموذجي )تأخر<br />
موظفة، خروج موظفة( إلدارة التعليم وتسجيله في سجل االستئذان، وتثبيته<br />
في سجل الدوام.<br />
م.ت.و/12/ن5<br />
4 /4/5<br />
3/2<br />
]43[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
3/4/5<br />
تدون الموظفة في حالة تأخيرها زمن حضورها وأسباب التأخير وفي حالة<br />
خروجها زمن الخروج<br />
تحصر مسؤولة شؤون الموظفات مقدار التأخير الصباحي ودقائق الخروج<br />
قبل نهاية الدوام يومياً للموظفات الالتي ليس لديهن إذن )تأخير أو خروج(<br />
وفق نموذج )بيان بمدة التأخير والغياب للموظفات للعام المالي(<br />
م.ت.و/12/ن6<br />
5/4/5<br />
ترصد مسؤولة<br />
المعتمد.<br />
شؤون<br />
الموظفات تأخر الموظفات عبر البرنامج الحاسوبي<br />
6/4/5<br />
تشعر الموظفة قبل غيابها بوقت كافٍ مسؤولة<br />
لها خالل أسبوع من تاريخه.<br />
شؤون<br />
الموظفات وتقديم العذر<br />
1/3/5<br />
تسلم الموظفات المتغيبات مرضياً مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات تقرير اإلجازة<br />
المرضية بعد تعبئة نموذج إحالة للكشف الطبي وفق نموذج )إحالة للكشف<br />
الطبي( إلدارة التعليم وتسجيله في سجل )إحالة للكشف الطبي( بعد إدخاله<br />
في نظام الخدمة الذاتية )نظام فارس( ويكون التقرير نظامياً مستوفي للشروط<br />
2/3/5<br />
االجازات<br />
وهي كالتالي:<br />
يبنى على استفسار أو إحالة من الجهة التابعة للموظف<br />
أن يكون االسم رباعياً<br />
أن يكون باللغة العربية<br />
أال يكون به كشط أو تعديل<br />
م.ت.و/12/ن7<br />
م.ت.و/12/ن8<br />
4/2<br />
أن يوقع من الطبيب المعالج أو األخصائي أو من طبيبين أحدهما<br />
األخصائي حسب األيام الممنوحة في التقرير<br />
أن يصدق من مدير المستشفى<br />
أن يكون عليه الختم الرسمي<br />
تراجع مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات التقارير لضمان صحتها وفق الئحة التقارير<br />
4/3/5 الطبية المعتمدة وهي كالتالي:<br />
ال تحتسب أيام المراجعة أو الشهادة الطبية أو اإلفادة إجازة مرضية<br />
]44[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تقبل التقارير الطبية الصادرة من الهيئات الطبية العامة بوزارة الصحة<br />
تقبل التقارير الصادرة من المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية األولية<br />
التابعة لوزارة الصحة<br />
تقبل التقارير الطبية الصادرة من المستشفيات التخصصية الحكومية<br />
تقبل التقارير الطبية الصادرة من المستشفيات والمستوصفات الخاصة<br />
والعيادات المجمعة المصرح لها من وزارة الصحة<br />
تقبل التقارير الطبية الصادرة من المستشفيات والخدمات الطبية األخرى<br />
التابعة للوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات والهيئات العامة<br />
والجامعات<br />
<br />
<br />
االجازات 3 /3/5<br />
تدقق مسؤولة شؤون الموظفات منح اإلجازات وفق<br />
ما ورد في المادة التاسعة في اختصاص األطباء وهي كالتالي:<br />
يوم واحد لطبيب المركز الصحي أو المستوصف الحكومي ويمكن تمديدها<br />
يوم آخر<br />
يوم واحد لطبيب المستوصف األهلي أو العيادات المجمعة األهلية بحيث<br />
ال تتجاوز )7( أيام في السنة الواحدة<br />
)4( أيام لطبيب المستشفى األهلي أو العيادات المجمعة األهلية ويمكن<br />
تمديدها في حدود )4( أيام أخرى فقط<br />
)3( أيام من طبيبين أحدهما استشاري بالمستشفى ويجوز تمديدها في<br />
حدود )3( أيام أخرى فقط<br />
ً<br />
<br />
)8( أيام حتى )40( يوم من )4( أطباء أحدهما استشاري بالمستشفى<br />
المدة التي تزيد عن)40(يوما يكون النظر في اعتمادها من<br />
الهيئة الطبية العامة بوزارة الصحة<br />
مستشفى الملك فيصل التخصصي<br />
اللجان الطبية العسكرية<br />
:<br />
تحتسب مدة التنويم أو المالحظة الطبية داخل المستشفيات ضمن اإلجازة<br />
المرضية.<br />
4/2<br />
]45[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تحصر مسؤولة شؤون الموظفات اإلجازات المرضية للموظفات خالل األربع<br />
2/4/2<br />
سنوات وفق نموذج )بيان حصر أيام غياب اإلجازات المرضية خالل أربع<br />
سنوات( إلدارة التعليم.<br />
م.ت.و/22/ن9<br />
تحصر مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات<br />
اإلجازة االضطرارية من رصيد الموظفة من<br />
اإلجازات االضطرارية وفق نموذج إدارة التعليم )بيان حصر اإلجازات<br />
االضطرارية للسنة المالية من تاريخ<br />
9 الجدي إلى 10<br />
الجدي للسنة المالية<br />
م.ت.و/12/ن14<br />
6/4/2<br />
التالية(.<br />
تتأكد مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات من نظامية التقرير لمرافقة<br />
الموظفة لمريض<br />
سواء كان )ابن، زوج، أو من تعول من والدين( وهي كالتالي:<br />
تدوين أسم المريض وقرابته<br />
تدوين أسم الموظفة المرافقة رباعياً<br />
االجازات 7/4/2<br />
يرفق مع تقرير المرافقة صورة من هوية المرافق<br />
أن يكون صادر من مستشفى حكومي أو أهلي<br />
م.ت.و/22/ن28<br />
<br />
<br />
تثبيت مدة اإلجازة )من<br />
– إلى(<br />
<br />
3/5<br />
تحديد المرافقة<br />
في المستشفى أو المنزل<br />
<br />
االلتزام بنموذج المرافقة وفي حالة عدم وجود النموذج لدى المستشفى<br />
يطلب من المستشفى االلتزام بما ذكر<br />
وفق نموذج<br />
قرير مرافقة الموظفة للمريض إلدارة التعليم.<br />
تحصر مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات اإلجازات المرافقة للموظفات خالل األ ر بع<br />
سنوات وفق نموذج )بيان حصر أيام الغياب )إجازة مرافق( خالل أربع<br />
م.ت.و/23/ن22<br />
8/4/2<br />
سنوات(.<br />
تتغيب الموظفة بعد موافقة رئيستها براتب كامل ألسباب طارئة مدة أقصاها<br />
خمسة أيام خالل السنة المالية الواحدة وهي ليست حق مكتسب ويتم الطلب<br />
في نظام الخدمة الذاتية )نظام فارس( واستخراج الطلب وتسليمه وفق نموذج<br />
م.ت.و/22/ن22<br />
1/4/2<br />
)طلب إجازة اضطرارية( إلدارة التعليم.<br />
]46[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
90 /4/2<br />
تتمتع الموظفة بإجازة وضع مدتها ستون يوماً براتب كامل من تاريخ الوالدة<br />
سواء وضعت مولودها حياً أو ميتاً قبل أن ينتهي حملها في )28( أسبوعاً<br />
أي ما يقارب ستة أشهر فما فوق.<br />
تسلم مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات نسخة من نموذج إدارة التعليم لطلب إجازة<br />
رعاية مولود لمن ترغب من الموظفات لتعبئتها ثم إبداء رأي مديرة المكتب<br />
ورفعها إلدارة<br />
شؤون<br />
الموظفين بإدارة التعليم إلبداء الرأي واعتمادها وا رسال<br />
) 2<br />
99 4/2/ صورة من الخطاب بعد االعتماد للمكتب، وذلك وفق نموذج )طلب إجازة ( 22/<br />
رعاية مولود( ويتم رفع طلب إجازة رعاية مولود في نظام الخدمة الذاتية<br />
)نظام فارس( ويكون منح هذه اإلجازة للموظفة خالل ثالث سنوات األولى<br />
من عمر الطفل<br />
) 2<br />
/29 (<br />
) 2/38(<br />
95 /4/2<br />
االجازات<br />
تسلم مسؤولة شؤون الموظفات نسخة من نموذج إدارة التعليم لطلب اإلجازة<br />
االستثنائية لمن ترغب من الموظفات وفق نموذج )طلب إجازة استثنائية(<br />
)معلمة، مستخدمة، موظفة( لتعبئتها ثم اعتمادها من مديرة المكتب ورفعها<br />
لشؤون الموظفين بإدارة التعليم، ويتم رفع طلب اإلجازة االستثنائية في نظام<br />
4/2<br />
) 2<br />
/32(<br />
الخدمة الذاتية )نظام فارس( ويتم<br />
عليها من قبل مديرة المكتب.<br />
ابداء الرأي من شؤون الموظفين والموافقة<br />
تتغيب الموظفة فترة عدة الوفاة أربعة أشهر وعشرة أيام براتب كامل وتحتسب<br />
مدة اإلجازة من يوم الوفاة حتى لو داومت الموظفة في ذلك اليوم.<br />
93 /4/2<br />
تحتسب مسئولة<br />
شؤون الموظفات غياب الموظفة ألداء<br />
االختبارات<br />
الد ارسية<br />
13/3/5<br />
براتب كامل على أن تتقدم بما يثبت أدائها<br />
االختبار<br />
ومدته داخل المنطقة أو<br />
خارجها.<br />
15/3/5 تحتسب مسئولة شؤون الموظفات غياب الموظفات إجازة رسمية في اليوم<br />
الوطني الذي يوافق اليوم األول من الميزان<br />
16/3/5 تحتفظ مسؤولة شؤون الموظفات بنماذج طلب اإلجازات<br />
)استثنائي –<br />
مرافق<br />
– رعاية مولود( في إضبارة اإلجازات.<br />
]47[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بحصر الغياب الشهري<br />
97/4/2<br />
)مرضي، اضطراري، بدون عذر، رعاية مولود، استثنائي، أذن تأخير<br />
وخروج، دقائق التأخير( ثم توقيع الموظفات عليه وفق نموذج )حصر الغياب<br />
الشامل للموظفات(.<br />
م.ت.و/12/ن13<br />
تحصر مسؤولة شؤون الموظفات بحصر غياب الموظفات وفق نموذج<br />
)حصر غياب الموظفة(.<br />
توجه مسؤولة شؤون الموظفات شفوياً للموظفات المتأخرات ساعتين )120<br />
دقيقة( خالل العام المالي وفق نموذج )توجيه شفوي(.<br />
م.ت.و/12/ن15<br />
م.ت.و/12/ن16<br />
98/4/2<br />
2/5/5<br />
تعد مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات تنبيه خطي للموظفة التي بلغ تأخرها )4<br />
17<br />
180 ساعات(<br />
دقيقة فأكثر ويستمر هذا اإلجراء في كل ساعة زادت خالل<br />
العام المالي ويتم رفعه لمديرة المكتب العتماده، وتوقيع الموظفة باستالمه<br />
م.ت.و/12<br />
18<br />
وتسليمها صوره منه وتحتفظ مسؤولة<br />
التنبيهات.<br />
شؤون<br />
الموظفات بأصله في إضبارة<br />
م.ت.و/12<br />
2/5/5<br />
19<br />
20<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
الحسميات<br />
تنبيه أول<br />
تنبيه ثاني<br />
تنبيه ثالث<br />
تنبيه رابع<br />
م.ت.و/12<br />
م.ت.و/12<br />
2/2<br />
)2 /31<br />
(<br />
ترفع مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات خطاب إلدارة<br />
شؤون<br />
الموظفين بإدارة التعليم<br />
4/5/5<br />
عن تأخر<br />
وانصراف الموظفات المبكر عن الدوام بدون استئذان أو عذر<br />
مقبول إذا بلغ تأخيرها )7<br />
ساعات(<br />
320 دقيقة أو مضاعفاتها خالل العام<br />
المالي لحسم يوم واحد من راتب الموظفة أو من رصيدها من اإلجازة العادية<br />
بعد اعتمادها من مديرة المكتب وا دخالها في نظام الخدمة الذاتية )نظام<br />
فارس( وفق نموذج )قرار حسم من الراتب األساسي بسبب التأخرواالنصراف<br />
مبكراً( إلدارة التعليم ويتم وضع صورة منه في ملف الموظفة.<br />
]48[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
إذا تكرر رفع قرار الحسم للتأخير أربع مرات ترفع مسؤولة شؤون الموظفات<br />
4/2/2<br />
لوحدة المتابعة للتحقيق معها مع رفع التنبيهات الخطية مع معاملة التحقيق<br />
ويتم احتساب دقائق التأخير لعام مالي اعتبارا من<br />
للعام الذي يليه.<br />
الجدي 9 الجدي إلى 10<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بتعبئة نموذج )رفع دقائق تأخير موظفة(<br />
إلدارة التعليم وا رسالها لوحدة المتابعة اإلدارية التخاذ الالزم<br />
م.ت.و/95/ن59<br />
2/2/2<br />
تلتزم مسؤولة<br />
شؤون<br />
الموظفات بضوابط دوام المكلفات من حيث:<br />
-رفع دوامهن إلى المدارس أو المكاتب األساسية حسب نموذج )بيان دوام<br />
موظفة مكلفة( إلدارة التعليم.<br />
1/6/5<br />
الموظفات المكلفات<br />
-تعد بطاقة حصر تأخير للموظفة المكلفة منذ بداية تكليفها وحتى نهايته<br />
وترسل إلى المدرسة أو المكتب األساسية معتمدة ومراجعة من قبل المديرة أو<br />
من ينوب عنها.<br />
في حالة الرفع للتحقيق ترفع البطاقتان الخاصة بالمدرسة أو المكتب<br />
م.ت.و/12/ن22<br />
)األساسية والمكلفة إليها الموظفة(.<br />
/2<br />
-االحتفاظ باألصل في ملف الموظفة ووضع صورة في ملف الدوام الشامل.<br />
6<br />
-في حالة تأخير رفع دوام الموظفة المكلفة يطلب رسمياً من المدرسة أو<br />
المكتب المكلفة إليها.<br />
1/7/5<br />
2/7/5<br />
الزائرات للمكتب1/5 4/7/5<br />
تستقبل مسؤولة شؤون الموظفات عضو هيئة الرقابة والتحقيق بدون موعد<br />
سابق وتطلعها على كل ما تطلبه بخصوص دوام الموظفات بالمكتب.<br />
تعد مسؤولة شؤون الموظفات نموذج )بيان بأسماء الموظفات المتغيبات<br />
والمتأخرات أثناء زيارة مندوبة هيئة الرقابة(.<br />
تعتمد مسؤولة شؤون الموظفات دوام المشرفات الزائرات للمكتب مع تثبيت<br />
زمن الدخول والخروج.<br />
م.ت.و/12/ن24<br />
]49[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإثبات حضور الزائرة من مدارس التعليم العام<br />
4/7/2<br />
)مديرات، وكيالت، معلمات، إداريات( مع تثبيت زمن الدخول والخروج وفق<br />
نموذج )إثبات مراجعة للمكتب(.<br />
م.ت.و/54/99<br />
)2 /43 (<br />
)2 /44 (<br />
<br />
تسلم مسؤولة شؤون الموظفات من ترغب في التقاعد من الموظفات نماذج<br />
لتعبئتها لرفعها لشؤون الموظفين وهي كالتالي:<br />
صورة واضحة ومكبرة من السجل المدني<br />
)2 /45 (<br />
)2 /46 (<br />
<br />
التقاعد 9/8/2<br />
)الهوية(<br />
تعبئة نموذج<br />
)إخالء طرف مؤقت(<br />
تعبئة نموذج <br />
)إقرار عدم أسبقية خدمة(<br />
)2 /56 (<br />
تعبئة نموذج<br />
)إقرار للتقاعد(<br />
تعبئة نموذج<br />
<br />
8/5<br />
)2 /57 (<br />
)2 /62 (<br />
<br />
)بطاقة متقاعد(<br />
تعبئة نموذج )إخالء طرف نهائي(<br />
إحضار رقم الحساب الدولي )اآليبان( من البنك الذي يصرف منه الر بات<br />
مصدق ومختوم بختم<br />
البنك.<br />
]58[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
6-تحليل مخرجات المخاطر<br />
تصنيف<br />
درجة<br />
احتمال<br />
المتغير<br />
المتغير<br />
فرص<br />
تهديد<br />
التأثير<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
الحديث<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
عدم تدريب الموظفات <br />
عمل دورات تدريبية<br />
إدارة شؤون<br />
الموظفين<br />
<br />
<br />
<br />
وجود نظام اليكتروني<br />
)فارس(<br />
تشجيع الموظفات<br />
لتحديث معلوماتهن<br />
وادخال االجازات<br />
إدارة شؤون<br />
الموظفين<br />
<br />
<br />
االحتفاظ بسجالت رسمية<br />
ألحوال الموظفات<br />
متابعة السجالت<br />
مديرة المكتب<br />
وجود ضغوط كثيرة وتحتاج<br />
مجهود ذهني عالي<br />
مواجهة الضغوط وحل<br />
المشكالت<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
اليوجد حوافز للموظفات<br />
تقديم التحفيز<br />
والتشجيع<br />
إدارة شؤون<br />
الموظفين<br />
<br />
<br />
<br />
]52[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
التطوير المهني<br />
14 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
التطوير المهني<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]52[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
9-الهدف<br />
تنظيم وتسلسل إجراءات التطوير المهني لتحقيق النمو المستمر لشاغالت الوظائف التعليمية<br />
واإلدارية عن طريق تأهيلهم وتدريبهم بموجب معايير وقواعد مخطط لها وحسب احتياجاتهم<br />
التدريبية لرفع المستوى المهني.<br />
5-نطاق العمل<br />
3-الوثائق ذات<br />
العالقة<br />
4-التعاريف<br />
ينطبق هذا االجراء على كل من:<br />
منسوبات مكتب التعليم وسط جدة )قائدات مدارس –مشرفات<br />
المدارس التابعة للمكتب )ابتدائي –متوسط –ثانوي(<br />
إجراء شؤون موظفين<br />
إجراء االشراف التربوي<br />
إجراء االتصاالت االدارية<br />
اليوجد<br />
–إداريات(<br />
6- اإلجراء<br />
النشاط<br />
رقم اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
1/1/5 تقوم المشرفة بتحديد االحتياجات التدريبية بداية كل عام دراسي للفئات التي<br />
تشرف عليها عن طريق نموذج الزيارة الصفية للمعلمات ، ونموذج زيارة<br />
المدارس من مشرفات القيادة المدرسية.<br />
تعد رئيسة الشعبة بيان ببرامج التطوير المهني لكل فصل دراسي بعد دراسة<br />
م.ت.و/14/ن1<br />
2/1/5<br />
وتحليل االحتياجات التدريبية واعتمادها من مديرة المكتب وفق نموذج برامج<br />
التطوير المهني ثم تعلن بالبريد اإللكتروني للمكتب إلى الفئات المستهدفة.<br />
4/1/5 تحصر المشرفة الفنية الفاقد من البرامج التدريبية التخصصية والوزارية.<br />
3/1/5 تقوم الشعبة المختصة باإلشراف التربوي بإعداد الحقائب التدريبية<br />
التخصصية والمشاريع الوز ارية.<br />
5/1/5 تربط المشرفة البرنامج التدريبي بالخطة التشغيلية للشعب اإلشرافية بالمكتب.<br />
6/1/5 تنفذ المشرفات البرامج التدريبية المحددة بخطة برامج التطوير المهني.<br />
]53[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
7/1/5<br />
تقوم رئيسة الشعبة بإعداد نموذج الواقع الفعلي لبرامج التطوير المهني<br />
م.ت.و/14/ن2<br />
تقوم رئيسة الشعبة برفع الخطاب للفئات المستهدفة بالبرامج من المدارس<br />
تشرف رئيسة الشعبة والمدربات على القاعات التدريبية مع التأكد من جميع<br />
األدوات الالزمة داخل مقر انعقاد البرنامج<br />
تدخل إدارية التدريب في البرامج في برنامج المنجز االلكتروني.<br />
تسلم إدارية التدريب بالمكتب نماذج البرامج للشعب عند تعذر ادخال البرامج<br />
ببرنامج المنجز االلكتروني كشف حضور وانصراف<br />
بيانات المشاركات في البرنامج التدريبي<br />
تقييم برنامج تدريبي<br />
شهادة حضور برنامج تدريبي<br />
شهادة تقديم برنامج تدريبي<br />
بيان تسليم شهادة حضور<br />
مشهد حضور<br />
بيان تسليم مشهد حضور<br />
شهادة شكر وتقدير<br />
ترفع مديرة المكتب الدورات المختارة لإلداريات بمعهد اإلدارة أو لبرامج إدارة<br />
التخطيط والتطوير اإلداري.<br />
تعتمد مديرة المكتب للمشرفات بيان حضور دورة لحضور برامج إدارة التدريب<br />
بإدارة التعليم.<br />
تعد رئيسة الشعبة أو المشرفات المدربات المادة اإلعالمية عن البرامج<br />
التدريبية لإلعالن عنها في قنوات التواصل االجتماعي وتسليمها لوحدة<br />
اإلعالم بالمكتب.<br />
تقوم رئيسة الشعبة والمشرفات بقياس أثر التدريب لمعرفة مدى استفادتها من<br />
البرامج.<br />
م.ت.و/14/ن4<br />
م.ت.و/14/ن3<br />
م.ت.و/14/ن5<br />
م.ت.و/14/ن6<br />
م.ت.و/14/ن7<br />
م.ت.و/14/ن8<br />
م.ت.و/14/ن9<br />
م.ت.و/14/ن10<br />
م.ت.و/14/ن11<br />
8/1/5<br />
9/1/5<br />
10/1/5<br />
11/1/5<br />
95/9/2<br />
93/9/2<br />
94/9/2<br />
92/9/2<br />
]54[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تحليل مخرجات المخاطر<br />
تصنيف<br />
درجة<br />
احتمال<br />
المتغير<br />
المتغير<br />
فرص<br />
تهديد<br />
التأثير<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
الحديث<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
<br />
عدم وجود ميزانية<br />
للتدريب<br />
البحث عن شراكات<br />
مجتمعية<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
قلة عدد المتدربات وعدم<br />
حضورهن<br />
التعزيز والتشجيع<br />
وربط<br />
ذلك بتقويم األداء<br />
قائدة المدرسة<br />
ومشرفة المادة<br />
<br />
<br />
<br />
منع خروج المعلمات من<br />
التخصص الواحد<br />
كمجموعة<br />
تقسيم المعلمات يحيث<br />
يتكرر البرنامج لعدة<br />
مرات<br />
قائدة المدرسة<br />
ومشرفة المادة<br />
خروج المعلمات الكثر<br />
الية تنظيم التدريب<br />
من تخصص للتدريب<br />
مما يؤثر على اليوم<br />
حسب التخصصات<br />
بالمدرسة وتم ارساله<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
الدراسي<br />
للمدارس والمشرفات<br />
]55[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
تقنية<br />
م. ت. و/<br />
المعلومات<br />
13<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
مسؤولة<br />
والدعم<br />
تقنية المعلومات والدعم الفني<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
الفني<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]56[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
9-الهدف<br />
5-نطاق العمل<br />
3-الوثائق ذات العالقة<br />
تنظيم تسلسل إجراء وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني لمكتب التعليم والمدارس التابعة له<br />
لالنتهاء من عمليات إعداد قواعد البيانات وتحديثها لتوفير خدمات لإلدارة العليا، مكتب التعليم،<br />
المدرسة، الطالب، ولي األمر( لجميع األنظمة بمراحلها الثالث.<br />
مكتب تعليم الوسط / بنات<br />
مدارس مكتب تعليم الوسط / بنات<br />
إدارة نظام فارس في اإلدارة الرئيسية<br />
إدارة نظام نور في اإلدارة الرئيسية<br />
إدارة تقنية المعلومات في اإلدارة الرئيسية<br />
إجراء لقيادة االدارية<br />
إجراء االشراف التربوي<br />
إجراء االتصاالت االدارية<br />
إجر اء التسجيل والقبول<br />
إجراء شؤون الموظفات<br />
إجراء التطوير المهني<br />
الخدمات المساندة<br />
الشؤون التعليمية والمدرسية<br />
تقنية المعلومات<br />
:IT دراسة، تصميم، تطوير، تفعيل، دعم أو تسيير أنظمة المعلومات<br />
<br />
التي تعتمد على الحواسيب<br />
التعريفات<br />
نظام نور: نظام معلوماتي شامل للعملية التعليمية يعتمد على أحدث ما توصلت إليه<br />
التقنية في مجال اإلدارة التربوية االلكترونية ويغطي جميع المدارس التي تشرف عليها<br />
<br />
-4<br />
الوزارة، ويوفر النظام العديد من الخدمات االلكترونية للطالب/ة والمعلم/ة<br />
وولي األمر،<br />
وقائد/ة المدرسة، وصانع القرار.<br />
]57[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
التسجيل: تسجيل طالبة مستجدة بالصف األول االبتدائي عن طريق حساب ولي األمر أو<br />
حساب قائدة المدرسة في نظام نور.<br />
الترفيع: ترفيع طالبات الصف إلى الصف الذي يليه في نفس المرحلة.<br />
الترحيل: ترحيل ملفات الطالبات الكترونياً من مرحلة إلى المرحلة التي تليها<br />
البالغ االلكتروني: رفع بالغ تقني من نظام نور بتحديد االدارة الرئيسة والفرعية المعنية<br />
بالمشكلة.<br />
الخدمة الذاتية لنظام فارس: نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية وهي عبارة عن<br />
مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف )المعلم/ة أو اإلداري/ة أو المستخدم/ة أو<br />
العامل/ة( الحصول عليها وأخذ الموافقات الالزمة من قبل أصحاب الصالحية آلياً.<br />
إعادة التخصيص: تحويل الطلب إلحدى جهات الصالحية في سلسلة االعتماد لنظام<br />
فارس.<br />
سلسلة االعتماد: المعتمدون للطلب المرسل في نظام فارس.<br />
البوابة االلكترونية: الموقع التقني إلدارة تعليم جدة.<br />
6- اإلجراء<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
1/1/5<br />
المدرسة لمدارس مكتب التعليم<br />
1/5<br />
نظام نور: متابعة ودعم حساب قائدة<br />
تدقق رئيسة وحدة تقنية المعلومات شاشة متابعة العمليات من بداية العام<br />
الدراسي المدارس التابعة لمكتب التعليم لألنظمة: حكومي، أهلي، عالمي،<br />
لمراحل التعليم الثالث: ابتدائي، متوسط، ثانوي من حيث<br />
إعدادات المبنى المدرسي للمدرسة من حيث: المبنى، الموقع، البريد،<br />
الجدول المدرسي، القاعة الصفية، بال صفوف، بال فصول، بال طالبات<br />
المستخدمين المضافين في أيقونة: شؤون المعلمات وشؤون الموظفات من<br />
حيث: معلمات مفعالت للحساب، عالق بين مدرستين بسبب النقل،<br />
]58[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
الجنسية، مادة التدريس، مجال التدريس، تاريخ الميالد، التخصص، المسمى<br />
الوظيفي<br />
المستخدمين المضافين من خالل أيقونة: شؤون الطالبات من حيث:<br />
طالبات ليس لهن أولياء أمور، معلقات، غير مسندات لفصل، غير<br />
مرقعات، غير مرحالت، ليس لها نظام دراسي، غير مسند لها صف، غير<br />
مسند لها فصل، غير مسند لها جنس، مطوي قيدهن وملفاتهن فعالة، ليس<br />
لهن تاريخ ميالد<br />
إعدادات الصفوف والفصول من حيث: صفوف ليس بها طالبات، فصول<br />
غير مرتبطة برائدة الفصل، فصول غير مرتبطة بالقاعات الصفية، فصول<br />
بال طالبات<br />
البيانات الشخصية لقائدة المدرسة من حيث: رقم الجوال، البريد، اصلية<br />
وحالة الملف<br />
وحل المشكالت إن وجدت وعند التعذر يرفع للدعم الفني باإلدارة ببالغ<br />
الكتروني من النظام ذاته.<br />
]59[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
نظام نور: متابعة ودعم حساب قائدة المدرسة لمدارس مكتب التعليم<br />
9/2<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
<br />
<br />
5/9/2<br />
<br />
تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات إعدادات التجهيزات للعام الجديد بداية<br />
العام الدراسي لمدارس مكتب التعليم لألنظمة: حكومي، أهلي للمراحل<br />
الثالث: ابتدائي، متوسط، ثانوي من حيث:<br />
التجهيزات المدرسية )المقاعد، السبورات، االثاث، المعامل<br />
والمختبرات، النقل والحافالت( بالعجز او طلب جديد أو استبدال<br />
تالف<br />
المبنى المدرسي )مكيفات، برادات( بالعجز<br />
/ هل<br />
<br />
<br />
<br />
المدرسة تحتاج<br />
إلى: ترميم / تأهيل / صيانة.<br />
الموارد البشرية )معلمات، مديرة. وكيلة، حارس( بالعجز ام ال<br />
المقررات الدراسية المصروفة والعجز منها<br />
إدارة المدرسة من حيث: عقود النظافة / استالم الميزانية التشغيلية /<br />
تشغيل المقصف المدرسي.<br />
األمن والسالمة من حيث التجهيزات المدرسية )ساللم الطواري،<br />
خراطيم المياه، طفايات الحريق( بالعجز او طلب جديد أو استبدال<br />
تالف وحل المشكالت إن وجدت<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
1/2/5<br />
الدعم الفني لمشاكل نظام نور2/5<br />
تقدم رئيسة وحدة تقنية المعلومات طوال العام الدراسي الحلول التقنية<br />
لمشاكل:<br />
تسجيل الطالبات المستجدات واضافة ملفات الطالبات.<br />
نقل الطالبات )من: إلى( المدرسة داخل المنطقة وخارجها.<br />
ترفيع الطالبات الناجحات من صف إلى الصف الذي يليه في نفس<br />
المرحلة.<br />
ترحيل الطالبات الناجحات من مرحلة إلى المرحلة التي تليها.<br />
االختبارات وا دخال الدرجات والمهارات<br />
تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات إضافة الخطة اإلشراقية لتقويم اإلداء<br />
الوظيفي حسب التعليمات من القيادة اإلدارية وا يجاد الحلول التقنية<br />
2/2/5<br />
]68[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
للمشكالت إن وجدت وعند التعذر الرفع للدعم الفني باإلدارة ببالغ الكتروني<br />
من النظام ذاته.<br />
الربط<br />
تربط رئيسة وحدة<br />
تقنية<br />
المعلومات مدارس المرحلة االبتدائية بمدارس<br />
االلكتروني<br />
المرحلة المتوسطة<br />
ومدارس المرحلة<br />
المتوسطة<br />
بمدارس المرحلة<br />
الثانوية<br />
نظام في 1/4/5 )مقررات /<br />
للنظامين<br />
فصلي(<br />
لترحيل الملفات الكترونياً بعد نجاح وظهور<br />
نور3/2<br />
نتائج<br />
الطالبات في نهاية العام<br />
الدراسي<br />
وتستمر للعام<br />
التالي حتى نهاية<br />
ترحيل الطالبات.<br />
1<br />
2<br />
4<br />
3<br />
5<br />
م.ت.و /13<br />
م.ت.و /13<br />
م.ت.و /13<br />
م.ت.و /13<br />
<br />
<br />
1/3/5<br />
اعداد بيانات واحصائيات للمستخدمين3/5<br />
تزود رئيسة وحدة تقنية المعلومات القيادة االدارية<br />
والتعليمية والشعب والوحدات الداخلية<br />
بالمكتب:<br />
ورئيستي الشؤون المدرسية<br />
بيانات وظيفية تخص المستخدمين المضافين في النظام: قائدة<br />
مدرسة، معلمة، وكيلة، مشرفة في مكتب، إدارية في مكتب وفق<br />
النموذج<br />
بيانات إحصائية من نظام نور<br />
وتحديثها باستمرار من حيث: أعداد<br />
الطالبات، المعلمات، القائدات، المدارس في المدارس التابعة لمكتب<br />
التعليم لجميع األنظمة للمراحل الثالث: ابتدائي، متوسط، ثانوي<br />
13 م.ت.و/<br />
تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات المشرفات المكلفات لمكتب التعليم<br />
إعداد 1/5/5<br />
بملفاتهم أصلية على مالك المكتب طوال العام بعد تسلم قرارات التكليف<br />
نظام<br />
من والمباشرة<br />
عملية االتصاالت االدارية<br />
نور لمكتب<br />
تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات المشرفات المكلفات تكليفاً مؤقتاً طوال<br />
العام من مكاتب التعليم األخرى<br />
والمشرفات الالتي على مالك إداراتهن<br />
2/5/5<br />
التعليم<br />
)التوجيه واإلرشاد، رياض األطفال، النشاط، التوعية اإلسالمية،<br />
التربية<br />
الخاصة( بملف غير أصلي بعد تسلم قرار التكليف والمباشرة أو ببيان موثق<br />
من إدارتهن<br />
2/2<br />
]62[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تحدد رئيسة وحدة تقنية المعلومات صالحية التخصص االشرافي لجميع<br />
4/5/5<br />
المشرفات المضافات على حساب المكتب )التربية االسالمية، اللغة العربية،<br />
الرياضيات، التربية الخاصة، النشاط الطالبي، إدارة مدرسية، رياض<br />
اطفال(<br />
تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات مساعدات شؤون اإلشراف في مكتب<br />
التعليم<br />
)رئيسة الشؤون المدرسية ورئيسة الشؤون التعليمية(<br />
تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات اإلداريات على مالك مكتب التعليم<br />
بملف أصلي.<br />
تصنف رئيسة وحدة التقنية والمعلومات المستحدمين والمستخدمات الى )فئة<br />
البند، األجور او العمال(على مكتب التعليم بملف اصلي<br />
تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بتوليد كلمة السر لجميع المستخدمين<br />
المضافين على مالك مكتب التعليم )مشرفة، إدارية، مستخدمة( وتجديدها<br />
عند الطلب<br />
تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات ربط المشرفات بالمستخدمين للنظام في<br />
المدارس التابعة لمكتب التعليم لجميع األنظمة ومراحل التعليم )قائدة<br />
مدرسة، معلم، وكيل، مرشدة طالبية، رائدة نشاط، محضرة مختبر، أمينة<br />
مصادر تعلم( وا يجاد الحلول للمشاكل إن وجدت.<br />
3/5/5<br />
5/5/5<br />
6/5/5<br />
7/5/5<br />
8/5/5<br />
تعتمد رئيسة وحدة تقنية المعلومات الخطط<br />
اإلشراقية<br />
للمشرفات في الفصل<br />
9/5/5<br />
الدراسي األول<br />
والثاني.<br />
تضيف رئيسة تقنية المعلومات منسقات الشعب في مكتب التعليم بملف<br />
غير أصلي.<br />
10 /5/5<br />
الخطة<br />
اإلشرافية<br />
لتقويم<br />
األداء<br />
تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات حسب تعليمات القيادة اإلدارية الخطة<br />
اإلشراقية لتقويم األداء الوظيفي لجميع المستخدمين المضافين على مالك<br />
1/6/5<br />
]62[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
المكتب بملف أصلي: المشرفات، مساعدات االشراف، اإلداريات،<br />
المستخدمات والمستخدمين<br />
تحفظ رئيسة وحدة تقنية المعلومات نماذج وتقارير تقويم اإلداء الوظيفي بعد<br />
اعتماد القيادة اإلدارية لجميع المستخدمين المضافين في النظام.<br />
تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات إبداء راي مشرف في تقويم األداء<br />
الوظيفي وحل الصعوبات إن وجدت.<br />
2/6/5<br />
4/6/5<br />
تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات اعتماد قائدات المدارس تقويم اإلداء<br />
الوظيفي لجميع المضافين في نظام نور حسب كل مدرسة وتعتمد تقنياً<br />
النظام حسب التعليمات<br />
تتابع منسقة النظام اعتماد مشرفة القيادة المدرسية تقويم األداء الوظيفي<br />
لقائدة مدرسة لجميع مدارس مكتب التعليم وتعتمد تقنياً في النظام حسب<br />
التعليمات<br />
في<br />
3/6/5<br />
5/6/5<br />
بموافقة<br />
وتوجيهات القيادة<br />
اإلدارية تعتمد رئيسة وحدة تقنية المعلومات تقنياً<br />
6/6/5<br />
في النظام تقويم األداء الوظيفي لجميع المضافين على حساب مالك<br />
المكتب.<br />
7/6/5 تحفظ رئيسة وحدة تقنية المعلومات التقارير اإلحصائية لتقويم األداء<br />
الوظيفي حسب المستخدمين المضافين في حساب كل قائدة مدرسة لمدارس<br />
مرشد معلم، وكيل، المكتب:<br />
1/7/5<br />
لنظام<br />
فارس7/2<br />
البرنامج الوزاري الخدمة الذاتية<br />
تربط رئيسة وحدة تقنية المعلومات المشرفات واالداريات والمستخدمين<br />
والمستخدمات ذات الملفات األصلية في نظام نور )على مالك المكتب(<br />
بحساب مديرة المكتب )القيادة اإلدارية( من خالل صالحية الخدمة الذاتية<br />
للمدير في نظام فارس عن طريق أيقونة: تصحيح المشرف افرادي / ادراج<br />
معلم أو موظف تحت إدارتي )من بداية العام الدراسي ويستمر حسب<br />
المضافين في نظام نور أو تحديث النظام(<br />
]63[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تربط رئيسة وحدة تقنية المعلومات قائدات المدارس الحكومية التابعة لمكتب<br />
التعليم للمراحل الثالث: ابتدائي، متوسط، ثانوي من خالل صالحية الخدمة<br />
2/7/5<br />
الذاتية للمدير في نظام فارس عن طريق أيقونة: تصحيح المشرف افرادي<br />
/<br />
ادراج معلم أو موظف تحت إدارتي )من بداية العام الدراسي ويستمر حسب<br />
تجديد المكلفات لقائدات المدارس في نظام نور(<br />
تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعتماد أو رفض البالغات بالطلبات<br />
المرسلة على حساب إدارة المكتب حسب تعليمات القيادة اإلدارية من جميع<br />
المرتبطين بالحساب<br />
تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعادة تخصيص البالغات بالطلبات<br />
المرسلة من قائدات المدارس لفئة التعيين )الرسمين، المعلمين، بند االجور،<br />
المستخدمين( في مدارسهن إلى جهة االختصاص في سلسلة االعتماد:<br />
شؤون الموظفين، شؤون المعلمات، التوجيه واالرشاد حسب موضوع الطلب.<br />
تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعادة تخصيص البالغات بالطلبات<br />
المرسلة من: المشرفات، االداريات، المستخدمات او المستخدمين المرتبطين<br />
بحساب القيادة اإلدارية إلى مسؤولة الدوام في عملية شؤون الموظفات.<br />
4/7/5<br />
3/7/5<br />
5/7/5<br />
6/7/5<br />
7/7/5<br />
8/7/5<br />
لبرنامج الوزاري الخدمة الذاتية لنظام فارس2/ 9/7/5<br />
تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعادة تخصيص البالغات بالطلبات<br />
المرسلة من قائدات المدارس بإجازة اضطرارية لعملية االشراف التربوي /<br />
القيادة المدرسية.<br />
تقدم رئيسة وحدة تقنية المعلومات الدعم الفني لقائدات ومنسقات مدارس<br />
مكتب التعليم عند المشكالت وا يجاد الحلول أو رفعها إلدارة النظام عند<br />
التعذر.<br />
تتواصل رئيسة وحدة تقنية المعلومات مع إدارة النظام في اإلدارة الرئيسة<br />
لمتابعة مستجدات النظام ورفع المشاكل حسب حاجة الميدان<br />
تعد رئيسة وحدة تقنية المعلومات الطلبات الخاصة لمكتب التعليم من إدارة<br />
المستودعات في نظام فارس حسب االحتياج.<br />
]64[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
البوابة االلكترونية إلدارة تعليم<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
1/8/5<br />
2/8/5<br />
4/8/5<br />
تتابع رئيسة تقنية المعلومات مستجدات البوابة االلكترونية وتزويد القيادة<br />
اإلدارية ومدارس مكتب التعليم بما يستجد حسب حاجة الميدان<br />
تنفذ رئيسة تقنية المعلومات ما يسند لها من القيادة اإلدارية العمل على<br />
البرامج االلكترونية على البوابة االلكترونية حسب تاريخ تفعيلها.<br />
تقدم رئيسة تقنية المعلومات الدعم الفني للبريد الرئيسي الخاص بمكتب<br />
التعليم عند الصعوبات وحل المشكالت<br />
جدة8/2<br />
تقدم منسقة تقنية المعلومات الدعم الفني لنظام بريد التعاميم لمكتب التعليم<br />
عند الصعوبات وحل المشكالت<br />
3/8/5<br />
]65[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
- تحليل مخرجات المخاطر<br />
تصنيف<br />
درجة<br />
احتمال<br />
المتغير<br />
المتغير<br />
فرص<br />
تهديد<br />
التأثير<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
الحديث<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
<br />
توزيع العمل على األنظمة<br />
بيوزر قائدة المدرسة مما<br />
يسبب اخطاء في النظام<br />
تدريب موظفات تقنية<br />
المعلومات<br />
إدارة تقنية<br />
المعلومات<br />
متطلبات النظام المتعددة<br />
<br />
<br />
<br />
في وقت واحد مما يؤدي<br />
الى ضغط على الموقع في<br />
االنترنت او التأخر في<br />
تحفيز الموظفات<br />
إدارة تقنية<br />
المعلومات<br />
االنجاز<br />
<br />
<br />
<br />
حدود الصالحيات الدارات<br />
معينة وعدم منحها للدعم<br />
الفني<br />
تقديم الدعم المادي<br />
إدارة تقنية<br />
المعلومات<br />
تعدد البرامج االلكترونية<br />
بتشابه في البيانات<br />
وازدواجية العمل عليها<br />
توفير الصيانةالمستمرة<br />
إدارة تقنية<br />
المعلومات<br />
<br />
<br />
<br />
]66[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
15 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]67[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
9-الهدف تنظيم وتحديد اإلجراءات لرئيستي الشؤون المدرسية والتعليمية ومتابعة تطبيق األنظمة واللوائح<br />
والسياسات واإلجراءات وفق الخطط المعتمدة<br />
5-نطاق العمل<br />
جميع منسوبات مكتب التعليم وسط جدة.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
3-الوثائق ذات العالقة<br />
اجراء /القيادة االدارية<br />
اجراء /االشراف التربوي<br />
اجراء /االتصاالت االدارية<br />
اجراء /التسجيل والقبول<br />
اجراء /شؤون الموظفات<br />
اجراء /التطوير المهني<br />
اجراء /تقنية المعلومات والدعم<br />
اجراء /السكرتارية<br />
اجراء /الخدمات المساندة<br />
4-التعاريف<br />
الخطة التشغيلية<br />
:<br />
تقوم مساعدة الشؤون التعليمية باختيار أو إحداث البرنامج التي تلبي<br />
التي<br />
احتياجات و اهداف المكتب<br />
)األهداف التفصيلية( وتعمل على تفعيلها بحسب مقتضى الحال على أن تنفذ عدداً من البرامج<br />
: اللوائح<br />
تغذي األهداف العامة<br />
تصدرها هيئات تنفيذية لتنظيم العمل المؤسسي داخل الهيئة نفسها وتوضح تفاصيله من آليات<br />
تشغيلية وعقوبات إلخ. وتكون خاصة بجهة معينة فال يجوز تطبيقها على هيئة أخرى<br />
]68[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اإلجراء<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
تزود رئيسة الشؤون التعليمية الشعب الفنية بنموذج الخطة للعام الدراسي<br />
الجديد واألهداف الوزارية إلعداد البرامج.<br />
1/1/5<br />
تراجع رئيسة الشؤون التعليمية الخطة التشغيلية للمكتب )البرامج التنفيذية،<br />
2/1/5 البرامج اإلضافية( ورفعها الى مديرة المكتب العتمادها.<br />
4/1/5 تتابع رئيسة الشؤون التعليمية البرامج وفق اإلطار الزمني خالل العام.<br />
3/1/5<br />
5/1/5<br />
6/1/5<br />
7/1/5<br />
الشؤون<br />
المدرسية<br />
والتعليمية9/2<br />
تشارك رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية مديرة المكتب في دراسة اللوائح<br />
واألدلة والتعليمات المنظمة للعمل واقتراح تطويرها.<br />
تتابع رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية تطبيق ما ورد في التعاميم الواردة.<br />
تزود رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية المشرفات واالداريات بالتعاميم<br />
واألنشطة والنشرات المنظمة للعمل. وفق نموذج نشرة<br />
تعالج رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية الشكاوى الواردة من اإلدارة أو<br />
المقدمة من )المدارس، أولياء األمور، المشرفات( بالتنسيق مع مديرة<br />
المكتب.<br />
م.ت.و/15/ن1<br />
تنظم رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية المعامالت الخاصة بالمكتب )رقميا<br />
وورقيا( وفق االختصاص بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.<br />
8/1/5<br />
تحدث رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية<br />
بيانات المدارس التابعة للمكتب<br />
1/9/2<br />
بداية العام الدراسي وفق نموذج )بيانات المدارس التابعة للمكتب(.<br />
تتابع رئيسة الشؤون المدرسية وصول الكتب الدراسية لجميع المدارس من<br />
خالل الخطابات للمدارس.<br />
90/9/2<br />
]69[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
99/9/2<br />
تتابع رئيسة الشؤون التعليمية أعمال الوحدات بالمكتب )النشاط، التوعية<br />
اإلسالمية، التسجيل، والقبول، الموهوبات، التدريب( خالل العام الدراسي.<br />
تشرف رئيسة الشؤون التعليمية على أنشطة الوحدات التعليمية بالمكتب<br />
والمدارس وترعى البرامج والمنجزات.<br />
تتابع رئيسة الشؤون المدرسية اكتمال التجهيزات المدرسية بداية العام<br />
الدراسي وطوال العام.<br />
تتابع رئيسة الشؤون المدرسية عدم انضباط الطالبات أو الموظفات طوال<br />
العام وخاصة بعد االجازات وقبلها.<br />
95/9/2<br />
93/9/2<br />
94/9/2<br />
92/9/2<br />
96/9/2<br />
97/9/2<br />
98/9/2<br />
الشؤون<br />
المدرسية<br />
والتعليمية9/2<br />
تتابع رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية البريد الوارد حسب اإلحالة من<br />
مديرة المكتب وتنفيذ ما ورد بها.<br />
تقوم رئيسة الشؤون التعليمية بحصر مالك الشعب من المشرفات وتحديد<br />
الزيادة والعجز<br />
تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في إعداد احتياج المكتب من<br />
المشرفات التربويات والمديرات والمساعدات واالداريات.<br />
تتابع رئيسة الشؤون التعليمية الحاالت الطارئة للعجز االشرافي بالمكتب.<br />
تدرس وتحلل رئيسة الشؤون التعليمية تقارير المشرفات التربويات والشعب<br />
تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في إجراء المقابالت الشخصية<br />
للمعلمات المرشحات للعمل وكيلة والمفاضلة بينهن عند الحاجة.<br />
تساند رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية المشرفات لعالج مايواجههن من<br />
مشكالت عند الحاجة.<br />
تحصر رئيسة الشؤون التعليمية أعداد معلمات المادة في المدارس التابعة<br />
لمكتب التعليم بمراحلها الثالثة حكومية وأهلية<br />
2/9/91<br />
50/9/2<br />
59/9/2<br />
55/9/2<br />
]78[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
53/9/2<br />
تتابع رئيسة الشؤون المدرسية برنامج اإلدارة التربوية )نظام نور وفارس مع<br />
مدخالت البرنامج بالمكتب والمدارس(.<br />
تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في توزيع األعمال على منسوبات<br />
المكتب.<br />
تراجع رئيسة الشؤون التعليمية إنتاج مشرفات الشعب ثم رفعها إلى رئيسة<br />
القسم باإلدارة.<br />
تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في إعداد تقويم األداء الوظيفي<br />
لمشرفات الشعب بالتنسيق مع مديرة المكتب.<br />
54/9/2<br />
52/9/2<br />
56/9/2<br />
57/9/2<br />
58/9/2<br />
58/9/2<br />
51/9/2<br />
الشؤون<br />
المدرسية<br />
والتعليمية9/2<br />
تتابع رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية إحاالت مديرة المكتب وتنفيذها<br />
حسب التعليمات.<br />
تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في االجتماعات الدورية لمديرة<br />
مكتب التعليم<br />
تعقد رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية االجتماعات الدورية حسب الحاجة<br />
)إلبالغهن بما يستجد في الميدان، والوقوف على منجزات كل مرحلة من<br />
مراحل العمل، والتذكير بالمهام المستقبلية(.<br />
تقوم رئيسة الشؤون التعليمية بإعداد التقرير الدوري السنوي للمكتب.<br />
تعد رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية تقارير اليوم األول لبداية العام،<br />
االختبارات، بعد اإلجازات واعتمادها وارسالها لإلدارة.<br />
30/9/2<br />
تعد رئيسة<br />
المكتب.<br />
39/9/2 الشؤون المدرسية والتعليمية التقارير الدورية والفنية المطلوبة من<br />
تتابع رئيسة الشؤون التعليمية منسقات جوائز التميز )جائزة جدة، جائزة<br />
خليفة، بصمة ابداع، التميز المؤسسي، جائزة الوزارة(<br />
35/9/2<br />
تتابع رئيسة الشؤون التعليمية آدا الشعب الفنية<br />
لتحسين عملية اإلشراف<br />
م.ت.و/15/ن4<br />
33/9/2<br />
التربوي.<br />
]72[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
6- تحليل مخرجات المخاطر:<br />
تصنيف<br />
المتغير<br />
درجة التأثير<br />
احتمال<br />
الحديث<br />
المتغير<br />
تهديد<br />
فرص<br />
كبيرة<br />
متوسطة<br />
منخفظة<br />
كبيرة<br />
متوسطة<br />
منخفظة<br />
طرق التعامل مع المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
عدم توفر اإلمكانيات المادية<br />
الالزمة للقيام بمجمل المهام<br />
تشجيع مبادرات المدارس<br />
والقطاع الخاص لعقد مشاركات<br />
مديرة<br />
المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
التغير المستمر لمعلمات<br />
المدارس األهلية<br />
برنامج المعلمة المستجدة<br />
مشرفات<br />
الشعب<br />
الفنية<br />
<br />
<br />
<br />
وجود مشكالت تربوية وتعليمية<br />
في المدارس<br />
عقد اجتماعات دورية بقائدات<br />
المدارس<br />
مديرة<br />
المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
عدم توفر برامج تدريبية<br />
لصناعة قيادات تربوية فاعلة<br />
في المدارس<br />
اعداد برامج تدريبية<br />
مديرة<br />
المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
وجود فجوة بين اختبارات<br />
الثانوية العامة والقدرات<br />
والتحصيلي<br />
برنامج قدرات االحترافية<br />
لجنة<br />
القدرات<br />
اعداد مكانز لألسئلة<br />
<br />
<br />
<br />
ضعف التحصيل الدراسي في<br />
بعض المواد<br />
عقد مسابقات<br />
عقد ملتقيات لمشاركة بالبحوث<br />
واراق العمل لمناقشة األسباب<br />
رئيسة<br />
الشؤون<br />
التعليمية<br />
ووضع الحلول<br />
]72[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
السكرتارية<br />
16 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
مسؤولة السكرتارية<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
اتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمك تب<br />
اصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]73[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
9-الهدف<br />
5-نطاق العمل<br />
3-الوثائق ذات العالقة<br />
4-التعاريف<br />
توضيح وتحديد ممارسات السكرتيرة لسرعة انجاز المهام ومتابعة األعمال .<br />
تسري أحكام هذا اإلجراء على جميع موظفات المكتب لتنظيم اإلجراءات اإلدارية المرتبطة بعمل<br />
مكتب التعليم بوسط جدة.<br />
اجراء القيادة اإلدارية<br />
اجراء اإلشراف التربوي<br />
اجراء االتصاالت اإلدارية<br />
اجراء التسجيل والقبول<br />
اجراء شؤون الموظفات<br />
اجراء تقنية المعلومات والدعم الفني<br />
اجراء اإلشراف والمتابعة<br />
اجراء الخدمات المساندة<br />
السكرتارية:<br />
اإلدارية المكلفة بمهام السكرتيرة لمكتبي رئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية<br />
تنظيم المواعيد:<br />
تنظيم وقت الرئيسة التي يتعلق بأعماله التي يؤديها بالمكتب والتي تتضمن استقبال المراجعين<br />
والزوار.<br />
تنظيم الملفات:<br />
عملية ترتيب الوثائق داخل الملفات بنظام محدد يضمن سالمتها )ورقياً والكترونياً( ويمكن<br />
بموجبة الوصول إلى أي وثيقة منها بسرعة عند الحاجة.<br />
الوارد: جميع المعامالت التي ترد إلى المكتب )تعاميم، معامالت، خطابات، بريد الكتروني(.<br />
الصادر: جميع المراسالت الصادرة من المكتب )تعاميم، معامالت، خطابات، نشرات، بريد<br />
الكتروني(.<br />
النشرة الداخلية: مبنية على تعميم أو خطاب خارجي أو نشرة من جهات عليا متضمنة<br />
االطالع على أمراً هام وله فائدة وأثر واسع وأيضاً على إرشادات وتوجيهات هامة.<br />
]74[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اإلجراء<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
1/1/5<br />
تنظيم المواعيد<br />
تستقبل السكرتيرة الزوار وتسجل معلوماتهم وتعرضها على رئيستي الشؤون<br />
التعليمية والمدرسية وفق نموذج ( سجل الزائرات والمراجعات(..<br />
تقوم السكرتيرة كل يوم بترتيب المواعيد للمراجعات ومن ثم تجهيز<br />
م.ت.و/16/ن1<br />
المعلومات المطلوبة بشكل دقيق وترتيب األوراق التي تحتاجها رئيستي<br />
الشؤون التعليمية والمدرسية أثناء زياراتهما أو أثناء مواعيدهما وفق نموذج<br />
م.ت.و/16/ن2<br />
2/1/5<br />
1/2<br />
)بيان بتحديد مواعد لرئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية<br />
تستلم السكرتيرة البريد اليومي الوارد لمكتب عن رئيستي الشؤون التعليمية<br />
1/2/5 والمدرسية من االتصاالت اإلدارية بالمكتب وتعرضها على الرئيسة لالطالع<br />
والتوجيه.<br />
الوارد2/5<br />
تسجل السكرتيرة الدخول للبريد اإللكتروني وحفظ جميع المعامالت الواردة<br />
في مجلد على الجهاز الحاسوبي وطباعتها وعرضها على الرئيسة<br />
تقوم السكرتيرة بتنفيذ اإلحاالت على الوارد حسب التوجيه<br />
.<br />
2/2/5<br />
4/2/5<br />
تسجل السكرتيرة الوارد على سجل المعامالت الداخلية وا رسالها للجهات<br />
المعنية وجميع الوارد تأرشفه في األرشفة االلكترونية )أكسل( وفق نموذج<br />
)سجل المعامالت الداخلية(<br />
م.ت.و/16/ن4<br />
3/2/5<br />
1/4/5 تُعد السكرتيرة الخطابات الصادرة من المكتب لتصديره لالتصاالت اإلدارية<br />
على حسب توجيه الرئيسة وختمها وتوقيعها<br />
الصادر3/2<br />
تكتب السكرتيرة النشرات الداخلية المنظمة للعمل وحسب ما يرد من<br />
المراسالت ووفق توجيه الرئيسة واطالع وتوقيع الموظفات اإلداريات<br />
والمشرفات عليها.<br />
2/4/5<br />
4/4/5 تحفظ السكرتيرة جميع المراسالت الواردة والصادرة بالملفات المخصصة لها.<br />
]75[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تصدر السكرتيرة خطابات ونشرات للشعب الفنية واإلداريات<br />
والمدارس على<br />
3/4/5<br />
البريد اإللكتروني<br />
على حسب توجيه الرئيسة<br />
1/3/5<br />
الهاتفية4/2<br />
المكالمات<br />
تستقبل السكرتيرة جميع المكالمات الهاتفية الواردة للمكتب ومعرفة المتصلين<br />
لتحويلهم إلى الجهات المعنية في المكتب أو للتواصل عند الحاجة.<br />
2/3/5 تقوم السكرتيرة إلجراء المكالمات التي يحتاجهما رئيستي الشؤون التعليمية<br />
والمدرسية<br />
1/5/5<br />
اإلجتماعات<br />
تنسق السكرتيرة االجتماعات الداخلية في المكتب مع تجهيز غرفة وطاولة<br />
االجتماعات وترتيبها بشكل جيد.<br />
2/5/5 تستقبل السكرتيرة الموظفات لالجتماع وثم طباعة محضر االجتماع ليوزع<br />
2/2<br />
فيما بعد عليهن والتوقيع على الحضور<br />
وفق نموذج<br />
م.ت.و/08/ن7<br />
( االجتماع )<br />
1/6/5<br />
تنظيم الملفات6/2<br />
ترتب السكرتيرة جميع الملفات مع تجهيز المكان الخاص المناسب لحفظ<br />
المعلومات والملفات فيه.<br />
تفهرس السكرتيرة أرشفة الملفات أرشفة الكترونياً )وورد + أكسل( وحفظها<br />
بشكل منظم لسرعة العودة إليها عند الحاجة وفق نموذج )ملف المعامالت<br />
الواردة<br />
م.ت.و/10/ن1<br />
م.ت.و/10/ن2<br />
2/6/5<br />
وملف المعامالت الصادرة(<br />
1/7/5<br />
البيانات<br />
شنتُ ئ السكرتيرة ملف لكل شعبة وللمشرفات واإلداريات بالمكتب بعد<br />
تسليمهم وفق نموذج )أحوال الموظفات(.<br />
تُفهرس السكرتيرة البيانات أرشفة الكترونية )أكسل( وتحدثها سنوياً.<br />
م.ت.و/16/ن3<br />
2/7/5<br />
تثبت السكرتيرة المشرفات توزيعهن على المدارس لتنشأ قاعدة بيانات كاملة<br />
بالتوزيع وفق نموذج ( بيان بتوزيع المدارس على المشرفات للمرحلة ....(<br />
م.ت.و/16/ن5<br />
4/7/5<br />
7/2<br />
]76[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
3/7/5<br />
تنشئ السكرتيرة قاعدة بيانات بالمدارس التابعة للمكتب )روضات<br />
– ابتدائي<br />
– متوسط –<br />
ثانوي( )حكومي<br />
عالمي( – أهلي –<br />
تكتب السكرتيرة خطابات التكليفات للمشرفات والمنسقات وفق توجيه<br />
الشؤون التعليمية والمدرسية وفق نموذج )قرار تكليف(<br />
رئيستي<br />
م.ت.و/08/ن1<br />
1/8/5<br />
التكايفات8/2 2/8/5<br />
تستقبل السكرتيرة طلبات المساعد اإلداري بالمدارس الراغبات في التكليف<br />
في مدارس أخرى وتكون مستوفيه الشروط التالية:<br />
أ-خطاب من المساعد اإلداري تشرح سبب طلب تكليفها.<br />
ب-خطاب من مديرة المدرسة بالموافقة لتكليفها.<br />
ج-توجه مديرة المكتب المساعد اإلداري ألقرب شاغر بالمدارس<br />
توزع السكرتيرة المدارس على المشرفات لكل مشرفة حسب مدرستها المسندة<br />
لها في فترة اختبارات حسّن وتوقيعهن على بيان التوزيع للعلم.<br />
تقوم السكرتيرة بتوزيع مطبوعات حسّن على المشرفات ورقياً والكترونياً.<br />
1/9/5<br />
2/9/5<br />
م.ت.و/16/ن 6<br />
توزع السكرتيرة المدارس على المشرفات في فترة االختبارات النهائية وفق<br />
نموذج )توزيع المدارس على المشرفات لالختبارات(<br />
4/9/5<br />
3/9/5<br />
اإلختبارات1/2<br />
تُعد السكرتيرة رابط لليوم األول في االختبارات إليجاد نسبة الحضور<br />
والغياب للطالبات والموظفات بالمدارس.<br />
تقوم السكرتيرة بداية فترة االختبارات بجدولة زمنية لتسليم واستالم أعمال<br />
ومطبوعات االختبارات وهي كالتالي :<br />
1-استالم مطبوعات ما قبل االختبارات:<br />
م.ت.و/16/ن 7<br />
م.ت.و/16/ن 8<br />
أ-خطاب تكليف تصحيح للمعلمة وفق نموذج )تكليف تصحيح<br />
)<br />
ب-المؤاخاة وفق نموذج )بيان بالمواد التي تحتاج إلى مؤاخاة ألسئلة اختبار<br />
الفصل الدراسي.......(<br />
5/9/5<br />
ج-استمارة تقويم مرحلة التهيئة واالستعداد وتعبئتها وا رسالها إلدارة اإلشراف<br />
اليوم األول.<br />
2-تسليم مطبوعات نهاية االختبارات:<br />
]77[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
أ-استمارة تقويم ألسئلة االختبار ونموذج اإلجابة )أكسل( تعبئتها وا رسالها<br />
إلدارة اإلشراف.<br />
ب-استمارة المشرفة الزائرة والمقيمة.<br />
ج-التقرير النهائي لفترة االختبارات.<br />
د-استمارة المشرفة المختصة للمدارس األهلية.<br />
]78[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
6- تحليل مخرجات المخاطر<br />
تصنيف<br />
درجة<br />
احتمال<br />
المتغير<br />
المتغير<br />
التأثير<br />
الحديث<br />
طرق التعامل مع المتغير<br />
المسؤول<br />
تهديد<br />
فرص<br />
كبيرة<br />
متوسطة<br />
منخفظة<br />
كبيرة<br />
متوسطة<br />
منخفظة<br />
<br />
<br />
<br />
جهل بعض الزوار<br />
والمراجعين باللوائح<br />
واألنظمة<br />
المرونة في التعامل مع<br />
الغير<br />
مديرة<br />
المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
انقطاع خط الهاتف<br />
االرضي بالعمل<br />
الرفع للصيانة<br />
رئيسة<br />
الشؤون<br />
المدرسية<br />
<br />
<br />
<br />
عدم تدريب السكرتارية<br />
على كيفية العمل<br />
الحاقهم بدورات تدريبية<br />
إدارة<br />
التدريب<br />
ضغط العمل وعدم توفر<br />
كوادر إدارية<br />
تخطيط الوقت وتنظيم<br />
العمل<br />
مديرة<br />
المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
]79[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم الوثيقة<br />
رمز الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
تاريخ اإلصدار<br />
جهة اإلعداد<br />
جهة المرجعية<br />
جهة االعتماد<br />
الخدمات المساندة<br />
17 م. ت. و/<br />
1<br />
1348/7/2 ه<br />
االرتباط بأيزو<br />
مسؤولة الخدمات المساندة<br />
منسقة إدارة الجودة<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة /بنات<br />
5092-1009<br />
إتاحة الوثيقة<br />
تاريخ التعديل<br />
البند رقم :8 التشغيل<br />
الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />
الخاص بالمكتب<br />
إصدار وتعديالت الوثيقة<br />
رقم اإلصدار<br />
1<br />
طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />
نسخة معتمدة اولى<br />
-<br />
]88[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
–<br />
9-الهدف<br />
يهدف هذا اإلجراء إلى تحديد اإلجراءات المتبعة في الخدمات المساندة )العهد والمستودع<br />
– الميزانية<br />
األمن والسالمة<br />
–<br />
الصيانة والنظافة (؛ لتيسير العمل<br />
.<br />
5-نطاق العمل<br />
تسري أحكام هذ اإلجراء على جميع موظفات المكتب ؛لتحسين الخدمات<br />
)العهد والمستودع<br />
المساندة<br />
– الميزانية –<br />
األمن والسالمة<br />
–<br />
3-الوثائق ذات<br />
العالقة<br />
إجراء /القيادة االدارية<br />
إجراء /االتصاالت االدارية<br />
إجراء /تقنية المعلومات والدعم<br />
إجراء /السكرتارية<br />
إجراء /الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
الصيانة والنظافة.<br />
:<br />
:<br />
4-التعاريف<br />
العهد كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معينة أو تسهيلها الرجيع.<br />
العهد الشخصية األصناف التي تسلم لموظف بذاته وفقًا لطبيعة العمل الذي يؤديه<br />
األصناف المستديمة<br />
.<br />
:<br />
األصناف التي ال تستهلك ولكن لها عمر استعمال وتعاد أو تعاد بقاياها<br />
إلى المستودع بعد انتهاء صالحيتها أو االستغناء عنها<br />
األصناف المستهلكة<br />
.<br />
:<br />
نوعها .<br />
األمن والسالمة<br />
:<br />
األصناف التي تستهلك باالستعمال المباشر وال يتخلف عنها بقايا من<br />
مجموعة من إجراءات وقواعد ومتطلبات تعمل على توفير بيئة آمنة لجميع<br />
منسوبات الوحدة وتقليل مصادر الخطر وأسباب وقوع اإلصابة أو الحوادث قدر اإلمكان<br />
الصيانة الوقائية<br />
.<br />
:<br />
وقوع أي أعطال مفاجئة<br />
أعمال الصيانة التي يجب أن تتم بصفة دورية لمرافق وأجهزة المبنى<br />
،<br />
.<br />
:<br />
للحد من<br />
الصيانة اإلصالحية الصيانة التي تتم لبعض األجهزة والمرافق التي أصبحت غير مؤهلة ألداء<br />
مهمتها مع انخفاض إنتاجيتها بشكل ملحوظ عن المستويات المحددة لها<br />
النظافة<br />
الرجيع<br />
.<br />
:<br />
أعمال النظافة التي يجب أن تتم المرافق وأجهزة المبنى بصفة دورية ومستمرة<br />
.<br />
:<br />
األصناف التي تزيد عن حاجة الوحدة أو التي ال يمكن االستفادة منها لعدم صالحيتها<br />
]82[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اإلجراء<br />
النشاط<br />
رقم<br />
اإلجراء<br />
اإلجراء<br />
النموذج<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بإعداد بيانات حصر لعهدة المكتب من<br />
األجهزة، األثاث، األدوات المكتبية وفق نموذج كشف حصر العهد للمكتب<br />
ووضع هذا الكشف في مكان بارز بالمستودع آخر العام الدراسي، ليسهل<br />
م.ت.و/17/ن1<br />
1/1/5<br />
الرجوع إليه.<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بجرد المخزون )المستودع( من العهد<br />
المستهلكة [ األدوات المكتبية ] شهريًّا، وا عداد بيانات بالنقص وفق نموذج<br />
م.ت.و/17/ن2<br />
2/1/5<br />
كشف حركة عهدة<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بحصر احتياجات كل منسوبات المكتب<br />
4/1/5 لألصناف المتطلبة )األجهزة، األدوات المكتبية ، األثاث، الشبكة(، ثم تُطلع<br />
مديرة المكتب العتماده .<br />
مسؤولة تقوم<br />
العهد والمستودع في حال عدم توفر االحتياجات بمستودع<br />
المكتب بإعداد خطاب بتأمين األصناف الالزمة، ورفعها للجهة المعنية )إدارة<br />
تقنية المعلومات، إدارة التجهيزات، إدارة الشؤون المالية واإلدارية( مناولة أو<br />
3/1/5<br />
الكترونيًا .<br />
مسؤولة تقوم<br />
العهد والمستودع بتسلُّم عهدة المكتب من األجهزة، واألثاث،<br />
واألدوات المكتبية...، من الجهات ذات العالقة )إدارة التجهيزات، إدارة تقنية<br />
5/1/5 المعلومات ، إدارة الشؤون المالية واإلدارية( وفق نموذج محضر صرف مواد<br />
رقم )7( الوارد من إدارة المالية واستكمال التوقيع على مسوغات تسلم<br />
العهدة، واعتمادها من مديرة المكتب.<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بحفظ صور من مسوغات تسلم العهدة، وتسليم<br />
األصول لمسؤولة االتصاالت اإلداريَّة؛ لرفعها للجهة المعنية مناولة أو<br />
6 /1/5<br />
. الكترونيًا<br />
]82[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
1<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بتسلُّم جميع األصناف الواردة إلى المكتب<br />
7/1/5<br />
والتأكد منها ومطابقتها ببيان التسلُّم إن وجد<br />
–<br />
وفي حالة عدم وجود بيان تقوم<br />
بجرد األصناف الواردة حسب نموذج كشف حصر العهد العينية.<br />
م.ت.و/17<br />
توقع مسؤولة العهد والمستودع على تسلُّم األصناف مع أخذ صورة من<br />
النموذج قبل تسليمه للجهات المعنية وحفظه في إضبارة العهد.<br />
8/1/5<br />
تحفظ مسؤولة العهد والمستودع األصناف في المستودع وتنظمها حسب النوع<br />
)المستديمة والمستهلكة ) وتصنفها .<br />
9/1/5<br />
4<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بصرف األصناف المستديمة المتوفرة للموظفة<br />
كعهدة عليها وتسجِلها في نموذج تسلُّم وتسليم عهدة عينية للموظفة<br />
م.ت.و/17<br />
.<br />
10/1/5<br />
تسلم مسؤولة العهد والمستودع األصناف المستهلكة للموظفات حسب<br />
االحتياج.<br />
11/1/5<br />
4<br />
تُعيد موظفة المكتب األصناف المستديمة لمسؤولة العهد والمستودع قبل النقل<br />
م.ت.و/17<br />
إلدارة أخرى وا خالء طرفها أو ندبها ؛ إلعادتها للمستودع<br />
وتسجل تسليمها<br />
12/1/5<br />
للعهدة بنموذج تسلم وتسليم عهدة عينية للموظفة ويضاف لعهدة .<br />
المكتب<br />
تصنف مسؤولة العهد والمستودع رجيع المكتب )صالح لالستعمال يمكن<br />
إصالحه<br />
غير صالح ) وتسجل بيانات كل صنف<br />
14/1/5<br />
.<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بإبالغ مديرة المكتب عند فقدان صنف أو تلفه<br />
13/1/5<br />
تتقصى مديرة المكتب عن أسباب التلف أو الفقد الحاصل و تحدد مسؤ ولية<br />
15/1/5 المقصر أو المتسبب سواءً أكان بسبب إهمال أم تقصير أم سوء االستخدام أم<br />
أي عارض.<br />
3<br />
تقوم مسؤولة العهد والمستودع بإعداد محضر يوضح أسباب تلف أو<br />
العهدة وفقًا لنموذج ( محضر فقد أو إتالف مواد (.<br />
فقدان<br />
م.ت.و/17<br />
16/1/5<br />
]83[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تراجع مديرة المكتب المحضر وتعتمده ويتم رفع الصنف العيني للجهات ذات<br />
17/1/5<br />
العالقة )إدارة تقنية المعلومات، الشركات المتعاقدة مع إدارة التعليم(؛ لطلب<br />
تقرير بحالة المواد العينية وا جراء الالزم.<br />
متابعة إخراج العهدة التالفة من المكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة<br />
)إدارة تقنية المعلومات، الشركات المتعاقدة مع إدارة التعليم، إدارة المخزون(.<br />
18/1/5<br />
تقوم مديرة المكتب باستقبال الشراكات المجتمعية<br />
( من القطاع العام<br />
والخاص( عينية أو مالية<br />
لسد احتياجات المكتب لدعم البرامج واألنشطة عند<br />
1/2/5<br />
الحاجة وتستلم المالية كعهدة بحساب بنكي لمديرة المكتب .<br />
تقوم مديرة المكتب بصرف مبالغ الدعم المالي الشراكة المجتمعية وفق بنود<br />
وآلية الصرف الواردة من إدارة التعليم.<br />
2/2/5<br />
تستلم مديرة المكتب المبالغ المالية أو العينية على حسابها البنكي ليتم التعامل<br />
معها كعهدة مالية حتى يتم اقفالها.<br />
4/2/5<br />
تقوم مسؤولة المالية بطلب تحديد المشتريات من المتطلبات والمستلزمات<br />
للبرامج واألنشطة<br />
.<br />
3/2/5<br />
تقوم مسؤولة المالية برفع االحتياجات من المشتريات والمستلزمات التعليمية<br />
5/2/5 لمديرة المكتب العتماد تأمينها.<br />
تقوم موظفات المكتب بعملية الشراء وا حضار الوثائق والمستندات المطلوبة (<br />
الفواتير بضوابطها ) وتسلم الفواتير لمسؤولة المالية.<br />
6/2/5<br />
مسؤولة تقوم<br />
المالية إعداد بيان مصروفات لكل برنامج / فعالية وفق بيان<br />
5<br />
مصروفات ليكون معد الطالع الجهات الرقابية<br />
الداخلية والخارجية عند<br />
م.ت.و/27<br />
7/2/5<br />
الحاجة.<br />
تراجع مسؤولة المالية بيان المصروفات لكل برنامج للتأكد من المستندات<br />
والوثائق المقدمة<br />
.<br />
8/2/5<br />
]84[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
9/2/5<br />
تعتمد مسؤولة المالية من مديرة المكتب بيان مصروفات البرنامج بعد مراجعته<br />
وتدقيقه العتماد صرف المبالغ المستحقة.<br />
تقوم مسؤولة المالية بتوقيع الموظفات المكتب خلف الفاتورة على التسلم المالي<br />
. لكل فاتورة<br />
10/2/5<br />
5<br />
تقوم مسلة المالية بإقفال العهدة المالية ويرسل خطاب إلى إدارة التعليم<br />
واالحتفاظ بالمستندات والفواتير الخاصة بسداد العهدة المالية المؤقتة لمدة<br />
سنوات.<br />
11/2/5<br />
تقوم مسؤولة األمن والسالمة بوضع خطة تطبيق االستمارة وتحديد مواعيد<br />
التقويم والمسؤولين عنه بما ال يقل عن مرة واحدة في العام الدراسي.<br />
تقوم مسؤولة األمن والسالمة تعبئة استمارة تقويم السالمة بالمكتب.<br />
تقوم مسؤ ولة األمن والسالمة بتفقد السالمة في المكتب<br />
والكهربائية<br />
( اإلنشائية –<br />
–<br />
وسائل اإلطفاء ومكافحة الحريق( دوريًا وفق استمارة الوزارة<br />
لحصر وسائل وأدوات األمن والسالمة.<br />
تتابع مسؤولة األمن والسالمة صالحية طفايات الحريق.<br />
1/4/5<br />
2/4/5<br />
4/4/5<br />
3/4/5<br />
تشكيل لجنة و فريق عمل لتطبيق<br />
الشؤون المدرسية في المكتب<br />
استمارة األمن والسالمة<br />
برئاسة رئيسة<br />
.<br />
5/4/5<br />
<br />
<br />
تقوم مسؤولة األمن والسالمة بالتدريب على عملية اإلخالء واالستعداد لها<br />
بمشاركة جميع المنسوبات في المبنى باتباع الخطوات التالية :<br />
تحديد موقع التجمع، وتأمينه باالحتياجات الضرورية وتجريب عملية<br />
اإلخالء بالتنسيق مع جميع المنسوبات المبنى للوقوف على السلبيات<br />
ووضع الخطط البديلة لتالفيها أثناء التجربة الثانية.<br />
اإلخالء.<br />
<br />
لوحات إرشادية ووسائل تعليمية وملصقات ذات عالقة بتنفيذ عملية<br />
توعية وتدريب جميع المنسوبات بالمبنى وكيفية الوقاية من الخطر<br />
6/4/5<br />
]85[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
. <br />
<br />
تجهيز المبنى بكشافات يدوية وصفارات وبطانيات صوفية.<br />
التأكد من مخارج الطوارئ الالزمة والكافية إلخالء جميع الموجودين في<br />
أقصر وقت ممكن.<br />
تثبيت لوحات إشارة وأسهم كافية في مسار طريق الخروج وتوضيح اتجاه<br />
الطريق.<br />
تتأكد مسئولة األمن والسالمة من أن جرس اإلنذار يعمل بشكل جيد.<br />
لالستفادة منه في حالة حدوث حريق ال قدر اهلل.<br />
تنفذ مسئولة األمن والسالمة وتتابع شروط الوقاية والسالمة بالمكتب تحت<br />
إشراف مديرة المكتب .<br />
ترفع مسئولة األمن والسالمة خطاب للجهات المعنية باألمن والسالمة بإدارة<br />
التعليم عند وجود أي عطل أو خطر يهدد أمن وسالمة الموظفات، وتُبلغ<br />
الجهات المعنية هاتفيً الطلب الدعم واإلصالح.<br />
تُتابع مسئولة األمن والسالمة إصالح األعطال المقدم من إدارة التعليم وتقدم<br />
تغذية راجعة عن األداء .<br />
تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بمتابعة نظافة مبنى المكتب والوقوف بنفسها<br />
على نظافة جميع المرافق والممرات .<br />
تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بتفقد جميع التجهيزات والتأكد من عملها بشكل<br />
مستمر خالل العام الدراسي. وترفع خطاب للجهات المعنية باإلدارة العامة<br />
لتعليم )إدارة تقنية المعلومات، إدارة المباني، إدارة الخدمات( باألعطال<br />
والمشكالت التي تواجه مبنى المكتب.<br />
تعد مسئولة الصيانة والنظافة تقرير عن األعمال المطلوب صيانتها وقائيًا قبل<br />
نهاية العام الدراسي وترفعه إلدارة التعليم لتقديم الدعم<br />
7/4/5<br />
8/4/5<br />
9/4/5<br />
10/4/5<br />
1/3/5<br />
2/3/5<br />
4/3/5<br />
]86[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
3/3/5<br />
تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بمتابعة صيانة شبكات قاعات التدريب،<br />
واالجتماعات، مع الجهات ذات العالقة في حالة حدوث مشكلة تقنية أو<br />
أعطال<br />
تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بمتابعة صيانة آالت التصوير، مع الشركة<br />
المتعاقدة معها إدارة التعليم أو المشرف على صيانة اآلالت في إدارة المباني<br />
تقوم مسؤولة الصيانة والنظافة باإلشراف ومتابعة العمال والفنيين؛ إلنجاز<br />
أعمال الصيانة المطلوبة .<br />
تتأكد مسئولة الصيانة والنظافة من إتمام عمليات الصيانة بالشكل المطلوب<br />
تسلم مسئولة الصيانة والنظافة تقارير الصيانة [ المنجزة، وغير المنجزة[<br />
للجهة المعنية ومتابعة أعمال الصيانة غير المنجزة<br />
5/3/5<br />
6/3/5<br />
7/3/5<br />
8/3/5<br />
]87[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
-6<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
تحليل مخرجات المخاطر<br />
المتغير<br />
تصنيف<br />
المتغير<br />
فرص<br />
تهديد<br />
درجة التأثير<br />
منخفظة<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
احتمال<br />
الحديث<br />
متوسطة<br />
كبيرة<br />
منخفظة<br />
طرق التعامل مع<br />
المتغير<br />
المسؤول<br />
<br />
<br />
كثرة غياب المستخدمات <br />
التحفيز المسآلة<br />
الخصم<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
العهدة يتم استالمها وهي تالفة <br />
تبليغ التجهيزات<br />
مديرة المكتب<br />
<br />
<br />
<br />
كثرة المشاكل داخل المباني<br />
المستأجرة<br />
تبليغ الجهات المختصة<br />
إدارة المباني<br />
<br />
<br />
<br />
عدم تحمل المسؤولية من قبل<br />
بعض الحراس وكثرة مشاكلهم<br />
تبليغ الجهات المختصة<br />
إدارة شؤون<br />
الموظفين<br />
تعرض بعض المدارس لمشاكل<br />
في األمن والسالمة<br />
تبليغ الجهات المختصة<br />
والتوجيه المناسب<br />
إدارة األمن والسالمة<br />
<br />
<br />
<br />
عجز الحراس والمراسالت<br />
رفع طلب<br />
إدارة شؤون<br />
الموظفين<br />
<br />
<br />
<br />
عجز في الكتب المدرسية<br />
رفع طلب<br />
إدارة المستودعات<br />
<br />
<br />
<br />
]88[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
النماذج<br />
]89[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
م<br />
7<br />
2<br />
4<br />
3<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
فهرس النماذج<br />
رقم النوذج رقم الصفحة<br />
اسم النموذج<br />
اوالً: القيادة اإلدارية<br />
م. ت<br />
قرار تكليف لجنة<br />
م. ت<br />
قرار تكليف مجلس<br />
م. ت<br />
قرار تكليف فردي<br />
و .<br />
و<br />
و<br />
2 2<br />
2 2<br />
3 3<br />
88 /<br />
88 /<br />
88 /<br />
.<br />
.<br />
4<br />
4<br />
متابعة اعمال المجالس واللجان<br />
/ 88 و . م. ت<br />
5<br />
5<br />
موافقة على بحث علمي<br />
/ 88 و . م. ت<br />
5<br />
6<br />
6<br />
برامج التنمية المهنية<br />
/ 88 و . م. ت<br />
6<br />
7<br />
7<br />
اجتماع<br />
/ 88 و . م. ت<br />
1<br />
ثانياً: اإلشراف التربوي<br />
1<br />
8<br />
2<br />
توزيع المدارس<br />
م.ت.و/89<br />
9<br />
28-9<br />
2<br />
تقرير الزيارة االستطالعية<br />
م.ت.و/89<br />
71<br />
22<br />
3<br />
بيانات أحوال المعلمات<br />
م.ت.و/89<br />
77<br />
22<br />
4<br />
تشخيص أداء المعلمات<br />
م.ت.و/89<br />
72<br />
26-23<br />
5<br />
تقرير الزيارة الصفية ( نموذج أ و ب )<br />
م.ت.و/89<br />
74<br />
27<br />
6<br />
بطاقة التعلم النشط<br />
م.ت.و/89<br />
73<br />
28<br />
7<br />
حساب الدرجة الموزونة لالختبارات القصيرة<br />
م.ت.و/89<br />
75<br />
29<br />
8<br />
تقرير اللقاء التربوي<br />
م.ت.و/89<br />
76<br />
28<br />
9<br />
تقرير ورش العمل<br />
م.ت.و/89<br />
71<br />
22<br />
28<br />
بيانات الدرس التطبيقي<br />
م.ت.و/89<br />
71<br />
23-22<br />
22<br />
تحليل أسئلة االختبارات<br />
م.ت.و/89<br />
79<br />
]98[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
م<br />
فهرس النماذج<br />
رقم النوذج<br />
اسم النموذج<br />
م.ت.و/89<br />
التقرير اإلجمالي لتحليل أسئلة االختبارات<br />
رقم الصفحة<br />
24<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28<br />
29<br />
38<br />
34-32<br />
37-35<br />
39-38<br />
48<br />
42<br />
42<br />
م.ت.و/89<br />
نسب النجاح<br />
م.ت.و/89<br />
التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج االختبارات<br />
م.ت.و/89<br />
السلسلة الزمنية<br />
م.ت.و/89<br />
تقرير الزيارة المدرسية<br />
م.ت.و/89<br />
نموذج اجتماع<br />
م.ت.و/89<br />
حصر الواقع الفعلي من القائدات والوكيالت<br />
م.ت.و/89<br />
تقيم منجزات الخطط المدرسية<br />
م.ت.و/89<br />
نموذج التحقق<br />
ترتيب المدارس حسب تطبيقها للصالحيات )فئويا م.ت.و/89<br />
ورتبيا(<br />
م.ت.و/89<br />
رصد السلوك السلبي<br />
م.ت.و/89<br />
تطبيق الدليل التنظيمي واالجرائي للمدارس<br />
م.ت.و/89<br />
استمارة زيارة مشرفة القيادة المدرسية<br />
ثالثاً: االتصاالت اإلدارية<br />
22<br />
23<br />
24<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28<br />
29<br />
28<br />
22<br />
22<br />
23<br />
24<br />
21<br />
27<br />
22<br />
23<br />
23<br />
25<br />
26<br />
21<br />
21<br />
29<br />
41<br />
47<br />
42<br />
44<br />
43<br />
2<br />
سجل الوارد<br />
م.ت.و/28<br />
43<br />
44<br />
2<br />
سجل الصادر<br />
م.ت.و/28<br />
45<br />
45<br />
3<br />
سجل الوارد الداخلي<br />
م.ت.و/28<br />
46<br />
46<br />
4<br />
نشرة داخلية<br />
م.ت.و/28<br />
41<br />
47<br />
5<br />
سجل توديع المعامالت<br />
م.ت.و/28<br />
41<br />
48<br />
6<br />
سجل التكليفات<br />
م.ت.و/28<br />
49<br />
49<br />
7<br />
إحالة داخلية<br />
م.ت.و/28<br />
31<br />
]92[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
م<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
فهرس النماذج<br />
رقم الصفحة<br />
58<br />
52<br />
52<br />
37<br />
32<br />
34<br />
33<br />
رقم النوذج<br />
اسم النموذج<br />
رابعاً: القبول والتسجيل<br />
م.ت.و/22<br />
الجدول الزمني للقبول بمكتب التعليم<br />
م. ت. و/22<br />
تسجيل طالبة<br />
م. ت. و/<br />
نقل طالبة<br />
2<br />
2<br />
3 22<br />
53<br />
4<br />
قبول غير السعودية من مدرسة أهلية<br />
/22 م. ت. و<br />
45<br />
54<br />
5<br />
بيان بأسماء المراجعات لوحدة القبول والتسجيل<br />
22 م. ت. و/<br />
36<br />
55<br />
6<br />
بيان ترحيل الطالبات<br />
/ 22 م. ت. و<br />
31<br />
56<br />
7<br />
توزيع الطالبات المرحالت على المدارس<br />
/ 22 م. ت. و<br />
31<br />
خامساً: شؤون الموظفات<br />
39<br />
58-57<br />
2<br />
سجل الدوام الرسمي للموظفات<br />
م.ت. و/22<br />
51<br />
68<br />
2<br />
بيان دوام مشرفة خارج المكتب<br />
م.ت. و/22<br />
57<br />
62<br />
3<br />
الخطة األسبوعية للمشرفات<br />
م.ت. و/22<br />
52<br />
62<br />
4<br />
سجل االستئذان للموظفات<br />
م.ت. و/22<br />
54<br />
63<br />
5<br />
خروج موظفة / تأخر موظفة<br />
م.ت. و/22<br />
53<br />
64<br />
6<br />
بيان بمدة التأخير والغياب للموظفات للعام المالي<br />
م.ت. و/22<br />
55<br />
65<br />
7<br />
نموذج إحالة للكشف الطبي<br />
م.ت. و/22<br />
56<br />
66<br />
8<br />
سجل إحالة للكشف الطبي<br />
م.ت. و/22<br />
51<br />
67<br />
9<br />
بيان حصر أيام غياب اإلجازات المرضية<br />
سنوات<br />
خالل أربع<br />
م.ت. و/22<br />
51<br />
68<br />
28<br />
تقرير مرافقة الموظفة للمريض<br />
م.ت. و/22<br />
59<br />
69<br />
22<br />
بيان حصر أيام الغياب )إجازة مرافق( خالل أربع سنوات<br />
م.ت. و/22<br />
61<br />
78<br />
22<br />
طلب إجازة اضطرارية<br />
م.ت. و/22<br />
67<br />
]92[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
م<br />
9<br />
62<br />
64<br />
63<br />
65<br />
66<br />
61<br />
61<br />
69<br />
11<br />
17<br />
12<br />
14<br />
13<br />
15<br />
16<br />
11<br />
11<br />
19<br />
11<br />
17<br />
12<br />
14<br />
13<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
فهرس النماذج<br />
رقم النوذج رقم الصفحة<br />
اسم النموذج<br />
خامساً: شؤون الموظفات<br />
بيان حصر اإلجازات االضطرارية للسنة المالية من<br />
28 تاريخ الجدي إلى الجدي للسنة المالية التالية<br />
م.ت. و/22<br />
م.ت. و/22<br />
حصر الغياب الشامل للموظفات<br />
م.ت. و/22<br />
سجل حصر غياب الموظفة<br />
م.ت. و/22<br />
توجيه شفوي<br />
م.ت. و/22<br />
تنبيه أول<br />
م.ت. و/22<br />
تنبيه ثاني<br />
م.ت. و/22<br />
تنبيه ثالث<br />
م.ت. و/22<br />
تنبيه رابع<br />
م.ت. و/22<br />
رفع دقائق تأخير موظفة<br />
م.ت. و/22<br />
بيان دوام موظفة مكلفة<br />
بيان بأسماء الموظفات المتغيبات والمتأخرات أثناء زيارة م.ت. و/22<br />
مندوبة هيئة الرقابة<br />
م.ت. و/22<br />
إثبات مراجعة للمكتب<br />
سادساً: التطوير المهني<br />
م.ت.و/23<br />
برامج التطوير المهني للشعبة<br />
م.ت.و/23<br />
الواقع الفعلي لبرامج التطوير المهني<br />
م.ت.و/23<br />
كشف حضور وانصراف<br />
م.ت.و/23<br />
بيانات المشاركات في البرنامج التدريبي<br />
م.ت.و/23<br />
تقييم برنامج تدريبي<br />
م.ت.و/23<br />
شهادة حضور برنامج<br />
م.ت.و/23<br />
شهادة تقديم برنامج تدريبي<br />
م.ت.و/23<br />
بيان تسليم شهادة حضور<br />
م.ت.و/23<br />
مشهد حضور<br />
72 23<br />
72 24<br />
73 25<br />
74 26<br />
75 27<br />
76 28<br />
77 29<br />
78 28<br />
79 22<br />
88 22<br />
82 23<br />
82 24<br />
83 2<br />
84 2<br />
85 3<br />
86 4<br />
87 5<br />
88 6<br />
89 7<br />
98 8<br />
92 9<br />
]93[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
92<br />
م<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
اسم النموذج<br />
فهرس النماذج<br />
رقم النوذج<br />
رقم<br />
الصفحة<br />
94-93<br />
95<br />
96<br />
97<br />
98<br />
99<br />
288<br />
282<br />
283-282<br />
284<br />
285<br />
286<br />
287<br />
288<br />
289<br />
228<br />
222<br />
15<br />
16<br />
بيان تسليم مشهد حضور<br />
سادساً:التطوير المهني<br />
م.ت.و/23<br />
28<br />
11<br />
شهادة شكر وتقدير<br />
م.ت.و/23<br />
22<br />
11<br />
89<br />
سابعاً: تقنية المعلومات<br />
بيانات خاصة بالمستخدمين المضافين في نظام نور<br />
2 م.ت.و/24<br />
91<br />
إحصائية بأعداد الطالبات<br />
2 م.ت.و/24<br />
97<br />
إحصائية بأعداد الطالبات والفصول<br />
3 م.ت.و/24<br />
92<br />
إحصائية بأعداد المعلمات والطالبات حسب المكتب<br />
والمرحلة<br />
4 م.ت.و/24<br />
94<br />
إحصائية بأعداد الطالبات والفصول والطاقم اإلداري<br />
والتعليمي<br />
5 م.ت.و/24<br />
93<br />
نشرة 95<br />
ثامناً: الشؤون المدرسية والتعليمية<br />
2 م. ت.و/25<br />
96<br />
بيانات المدارس التابعة للمكتب<br />
2 م.ت.و<br />
25/<br />
91<br />
متابعة الشعب<br />
3 م.ت.و<br />
25/<br />
91<br />
99<br />
711<br />
717<br />
712<br />
714<br />
تاسعاً: السكرتارية<br />
بيان بتحديد مواعد لرئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية<br />
في مكتب التعليم بوسط جدة<br />
سجل الزائرات والمراجعات<br />
سجل المعامالت الداخلية<br />
أحوال الموظفات<br />
بيان بتوزيع<br />
أكسل<br />
المدارس على المشرفات للمرحلة<br />
( ....<br />
)<br />
713<br />
715<br />
716<br />
توزيع المشرفات<br />
شعبة<br />
على<br />
تكليف تصحيح في فترة االختبارات<br />
بيان بالمواد التي تحتاج مؤاخاة<br />
المدارس في فترة االختبارات لكل<br />
م.ت.و/26/ ن2<br />
م.ت.و/26/ ن2<br />
م.ت.و/26/ ن3<br />
م.ت.و/26/ ن4<br />
م.ت.و/26/ ن5<br />
م.ت.و/26/ ن6<br />
م.ت.و/26/ ن7<br />
م.ت.و/26/ ن8<br />
]94[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
ن/<br />
ن/<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م .ت .و /14(<br />
فهرس النماذج<br />
رقم النوذج<br />
م اسم النموذج<br />
رقم<br />
الصفحة<br />
222<br />
223<br />
224<br />
225<br />
226<br />
711<br />
711<br />
719<br />
228<br />
777<br />
772<br />
عاشراً: الخدمات المساندة<br />
م.ت.و/27/ ن2<br />
كشف حصر العهدة<br />
م.ت.و/27/ ن2<br />
كشف حركة عهدة<br />
م.ت.و/27<br />
بيان تسلم وتسليم عهدة عينية للموظفة<br />
م.ت.و/27<br />
محضر فقد أو إتالف مواد<br />
م.ت.و/27<br />
بيان مصروفات<br />
3<br />
4<br />
5<br />
]95[<br />
الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />
7341ه<br />
7341ه
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
قرار تكليف لجنة<br />
0000000000<br />
نظ ار<br />
لما لمسناة فيكم من تقدير للمسؤولية وجودة العمل عليه فقد تقرر تكليفكم ضمن لجنة<br />
على النحو االتي :<br />
االسم<br />
الوظيفة الحالية<br />
دورها<br />
التوقيع<br />
مالحظات<br />
سائلين المولى التوفيق والسداد<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م. ت. و/11 7<br />
7 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
اسم العملية : ا إلشراف<br />
رمز<br />
التربوي العملية ( م .ت .و /12<br />
)<br />
)211(<br />
قرار تكليف مجلس<br />
0000000000<br />
نظ ار<br />
لما لمسناة فيكم من تقدير للمسؤولية وجودة العمل عليه فقد تقرر تكليفكم ضمن لجنة<br />
على النحو االتي :<br />
االسم<br />
الوظيفة الحالية<br />
دورها<br />
التوقيع<br />
مالحظات<br />
سائلين المولى التوفيق والسداد<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
منال مبارك الل<br />
م. ت. و/11 2<br />
2 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
قرار تكليف<br />
وفقها هللا<br />
األستاذة / .......................................................<br />
السجل المدني/<br />
...................................................<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
نظرا لما تقتضيه المصلحة العامة ، ولما نأمل فيكم من قدوة على تحمل المسؤولية فانه تم تكليفك<br />
000000000000000000000000بمكتب التعليم بوسط جدة للعام<br />
134 ه<br />
/<br />
134<br />
سائلين المولى التوفيق والسداد لك<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
أ. منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/11/ن 4<br />
4 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
متابعة تنفيذ أعمال المجالس واللجان و توصياتهم<br />
والتكلي فات<br />
اسم اللجنة<br />
المهمة<br />
المسؤول عن<br />
التنفيذ<br />
زمن التنفيذ<br />
متابعة التنفيذ<br />
لم ينفذ نفذ<br />
أسباب عدم التنفيذ<br />
التوقيع<br />
يعتمد<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة / بنات<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/11/ن 3<br />
3 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
موافقة على بحث علمي<br />
من: مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
بشأن: تسهيل مهمة الباحث /ه8888888888888888888888<br />
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاتهب وبعد:<br />
بناء على خطاب 88888888888888برقم<br />
888888بتاريخ / / 24ه بشأن تسهيل<br />
لتطبيق بحثها الميداني بعنوان )8888888888888888888888888888888(<br />
الفئة المستفيدة<br />
88888888888888<br />
نأمل من سعادتكم التكرم بتسهيل مهمتهاب وننوه بأن الباحثة تتحمل مسؤولية جمع البيانات والحفاظ على<br />
سريتها الستخدامها ألغراض البحث العلمي فقط مع تزويدنا بالنتائج إذا أمكن<br />
شاكرين ومقدرين اهتمامكم بالبحث العلمي<br />
8<br />
8<br />
والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
أ. منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/11/ن 5<br />
5 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب<br />
أسماء<br />
الشعبة البرنامج الهدف المستهدفين<br />
تاريخ<br />
التنفيذ<br />
المقر<br />
المشرفات<br />
على<br />
البرنامج<br />
يعتمد<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة /بنات<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/11/ن 6<br />
6 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
اجتماع<br />
اليوم/................................ التاريخ : / / 24ه الزمن /<br />
المقر ................................/ عدد الحاضرات ..........................: األجتماع : ( )<br />
أهداف االجتماع<br />
-2<br />
-2<br />
-3<br />
-4<br />
التوصيات<br />
م1ت1و/11/ن 1<br />
مقرر االجتماع<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
أ. منال مبارك اللهيبي<br />
التوقيع/<br />
االسم /<br />
التوقيع /<br />
1 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان توزيع المدارس على المشرفات لعام ................الفصل الدراسي....<br />
المشرفة م<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
المشرفة<br />
مجموع المدارس ..............<br />
م1ت1و/19/ن 7<br />
مجموع المشرفات...................<br />
1 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
قال <br />
تقرير الزيارة االستطالعية<br />
أكمل املؤمنني إميانًا أحاسنهم أخالقًا <br />
ميثاق أخالقيات التعليم<br />
الحمد هلل الذي علم بالقلم، علم اإلنسان ما لم يعلم، أحمده حمد الشاكرين، وأثني عليه بما هو أهله، والصالة والسالم على معلم الناس<br />
الخير، وعلى آله وصحبه، وكل من دعا بدعوته واقتفى أثره إلى يوم الدين.<br />
، أما بعد .<br />
فقد زرت المدرسة : ................ اليوم : ............... بتاريخ : / /<br />
73ه ؛ بهدف تحقيق إجراءات الزيارة االستطالعية ،<br />
<br />
<br />
وكان الجميع على رأس العمل .<br />
يوجد غياب ...................................................................................<br />
المنجزات : أوال : القيام بإجراءات الزيارة االستطالعية :<br />
9- تم حصر مالك المدرسة من فصول وحصص للمادة وكان على النحو التالي :<br />
............. العدد اإلجمالي<br />
............<br />
.............<br />
............<br />
...........<br />
.........<br />
عدد الفصول<br />
عدد الحصص<br />
-5<br />
تم االطالع على الجدول المدرسي والتأكد من توزيعه حيث وزِّع كالتالي :<br />
المعلمة<br />
الجدول<br />
مجموع الحصص<br />
3- تم حصر الحاالت الطارئة :<br />
المعلمة<br />
الحالة<br />
من<br />
إلى<br />
943ه<br />
/ / 943ه<br />
/ /<br />
943ه<br />
/ / 943ه<br />
/ /<br />
9 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تم التأكد من توفر الكتب الدراسيّة الطبعة األخيرة<br />
لمادة .............<br />
تم الحصول على بيانات أحوال المعلمات وتسجيلها في البيان المخصص لذلك .<br />
، وقد أفادت مديرة المدرسة ب<br />
...........................<br />
-4<br />
-2<br />
تم حصر غياب التلميذات في هذا اليوم<br />
عدد المقيدات<br />
عدد الغائبات<br />
:<br />
-6<br />
ثانيا :<br />
القيام بزيارات صفية على النحو التالي<br />
:<br />
اسم المعلمة<br />
الحصة<br />
الفصل<br />
الموضوع<br />
اإلستراتيجية<br />
أهم التوصيات :<br />
وقد تمت مناقشة كل معلمة واالطالع على سجل إعدادها وا سداء التوجيهات الالزمة لها.<br />
ثالثا : أخرى :<br />
...................................................................................................................................<br />
...........................................................................................................................<br />
.............................................................................................................................................<br />
.............................................................................................................................................<br />
..............................................................................................................................<br />
توقيع المعلمات :<br />
التوقيع<br />
اسم المعلمة التوقيع اسم المعلمة التوقيع اسم المعلمة -2<br />
-3<br />
-9<br />
-6<br />
-4<br />
-5<br />
-1<br />
-8<br />
-7<br />
قائدة المدرسة الختم المشرفة مادة .............<br />
م1ت1و/19/ن 2<br />
71 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيانات أح وال املعلمات<br />
م<br />
اسم المعلمة رباعيا<br />
المؤهل العلمي<br />
رقم السجل<br />
المدني<br />
مدة<br />
الخدمة<br />
تاريخ المباشرة<br />
في المدرسة<br />
الحالية<br />
الفصول التي<br />
تدرسها<br />
عدد<br />
الحصص<br />
الدورات التي حصلت عليها<br />
رقم الجوال<br />
9<br />
5<br />
3<br />
4<br />
2<br />
6<br />
قائدة المدرسة<br />
الختم مشرفة مادة .................<br />
م1ت1و/19/ن 4<br />
77 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تشخيص أداء المعلمات<br />
م اسم المعلمة المدرسة<br />
عالي<br />
التمكن العلمي<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
التخطيط للتدريس<br />
عالي<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
تنفيذ استراتيجيات<br />
التدريس<br />
عالي<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
التقويم<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
إدارة الصف<br />
متوس<br />
ط<br />
عالي<br />
ضعيف<br />
الوسائل وتقنيات<br />
التعليم<br />
عالي<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
العالقات مع<br />
الطالبات وآلاخرين<br />
عالي<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
النمو املنهي<br />
متوس<br />
ط<br />
ضعيف<br />
2<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
التمكن العلمي<br />
التخطيط للتدريس<br />
تنفيذ استراتيجيات<br />
التدريس<br />
التقويم إدارة الصف الوسائل وتقنيات التعليم<br />
العالقات مع الطالبات<br />
واآلخرين<br />
النمو المهني<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
لي عا<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
عالي<br />
متوسط<br />
ضعيف<br />
مقترحات الستثمار نواحي القوة<br />
مقترحات ملعالجة نواحي الضعف<br />
م1ت1و/19/ن 3<br />
72 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
المدرسة<br />
اسم المعلمة<br />
تقرير الزيارة الصفية<br />
الحصة<br />
الفصل<br />
تاريخ الزيارة<br />
اليوم<br />
موضوع الدرس<br />
المادة<br />
رقم الزيارة<br />
المشرفة التربوية<br />
التقييم<br />
التخطيط للتدريس<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
الوصف<br />
المعلمة تخطط للدرس بمنهجية علمية واضحة.<br />
المعلمة متمكنة من المادة العلمية و تحضر لها جيدا.<br />
استراتيجيات التدريس<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
الوصف<br />
تستخدم استراتيجيات التعلم بما يناسب طبيعة الدرس.<br />
تربط بين أهداف المادة و المواد األخرى.<br />
تلتزم باستخدام اللغة العربية الفصحى مع طالباتها.<br />
2<br />
تستخدم استراتيجيات التعلم النشط بما يتناسب و طبيعة الدرس.<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
إدارة الصف<br />
الوصف<br />
5<br />
4<br />
3<br />
1<br />
0<br />
تضبط الصف و تديره بكفاءة تدعم تحقيق األهداف التعليمية.<br />
تدير وقت التعلم بكفاءة عالية.<br />
تلتزم بالمهنية و أخالقيات المهنة و قيمها داخل الصف و خارجه.<br />
تشجع السلوك المرغوب به فور حدوثه .<br />
تعالج السلوك غير المرغوب به .<br />
توجه الطالبات للقيم األخالقية والقواعد الصفية والتعليمات .<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
دعم المتعلمات<br />
الوصف<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
تتواصل و<br />
تعزز ما لدى جميع الطالبات من خبرات سابقة<br />
تشجع الطالبات<br />
على التعبير عن حاجاتهن و آرائهن .<br />
تدعم توظيف ما تعلمته الطالبات في الدرس في حياتهن.<br />
تقدم الدعم الالزم و المناسب للطالبات الضعيفات والمتأخرات<br />
دراسيا.<br />
التقويم الصفي<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
الوصف<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
تنفذ التقويم الصفي وفق تحليل النتائج السابقة.<br />
تستخدم سجل المتابعة كتحفيز للطالبات على المشاركة.<br />
74 ا ل ص ف ح ة<br />
|
تسأل أسئلة مثيرة لعمليات التفكير العليا.<br />
تشجع التعلم الذاتي و تعلم األقران.<br />
تنفذ تقويما ختاميا للدرس يدعم ترسيخ أهداف الدرس.<br />
دعم التعلم<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
الوصف<br />
تستخدم و تتابع كتاب الطالبة<br />
.<br />
تستخدم و تتابع تطبيق كتاب النشاط.<br />
تنفذ تطبيقات و واجبات إضافية و تصححها للطالبات.<br />
تستخدم ( مصادر التعلم / المختبر ......( بكفاية.<br />
تفعل التقنية الحديثة كأداة توضيح و تحفيز على التعلم.<br />
تشجع الطالبات على االستزادة من المعرفة حول موضوع الدرس.<br />
تشارك بفاعلية في األنشطة المدرسية.<br />
تعزز االنتماء الوطني و ترسخ القيم النبوية.<br />
المستوى التحصيلي للطالبات<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
النهاية العظمى<br />
الدرجة<br />
الوصف<br />
10<br />
المستوى التحصيلي للطالبات من ( 10<br />
)<br />
متابعة التوصيات<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
متابعة<br />
غير متابعة<br />
الوصف<br />
متابعة التوصيات السابقة<br />
االستراتيجية المستخدمة<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
الوصف<br />
االستراتيجية المستخدمة من واقع دفتر<br />
اإلعداد<br />
االحتياجات التدريبية والتطوير<br />
تصنيف عناصر التقييم<br />
الوصف<br />
االحتياجات التدريبية للمعلمة<br />
فرص التحسن والتطوير<br />
يستفاد من المعلمة في<br />
التوصيات<br />
االحتياجات<br />
البرامج المقترحة / للمتابعة / للتطوير<br />
اسم المعلمة<br />
التوقيع<br />
المشرفة التربوية<br />
التوقيع<br />
م1ت1و/19/ن5 أ<br />
73 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
االسم<br />
المدرسة<br />
رقم الزيارة<br />
موضوع الدرس<br />
األولى<br />
تقرير الزيارة الصفية<br />
اليوم<br />
الثانية الثالثة<br />
المادة<br />
التاريخ<br />
الحصة<br />
الفصل<br />
عناصر التقويم<br />
مستوى<br />
التنفيذ<br />
لم<br />
ينفذ<br />
الداللة الوصفية<br />
3<br />
2<br />
1<br />
أوال / التقديم للتدريس: -<br />
مراجعة الدرس الساااااابق ومتابعة التعيينات المنزلية بصاااااورة صاااااحيحة من<br />
خالل )اإلطالع على ساااااجالت التلميذات – حل التعيينات مع التلميذات بدقة<br />
تصويب األخطاء العلمية واللغوية تدرب التلميذات على التصويب الذاتي(.<br />
* تهيئة الدرس الجديد /<br />
إثارة انتباه التلميذات واساتدعاء الخبرات باستخدام )األلعاب التربوية<br />
قصاة-الرساوم الساكرتارية .... الخ( واساتنتاع موضاوع الدرس وتدونه على<br />
السبورة في الوقت المناسب.<br />
ثانيا / عرض الدرس:<br />
تحلال محتوى الدرس بصااااااورة صااااااحيحة إلى )حقائق<br />
مفاهيم تعاميم مبادئ قوانين نظريات(.<br />
تبسااط المعلومات وتساالساالها باسااتخدام )ضاارب األمثال<br />
الخ(.<br />
تربط معلومات الدرس باااااااا )الخبرات السااابقة األحداث الجارية فروع<br />
المواد األخرى(.<br />
–<br />
– سرد<br />
–<br />
– التشاابيهات ....<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
-<br />
* الماادة العلمياة /<br />
– –<br />
-<br />
-<br />
-<br />
- صااااااحاة ووضااااااوة الماادة العلمياة وإثرائهاا من خالل اسااااااتخادام المراجع<br />
المناسبة<br />
* طرق واستراتيجيات التدريس /<br />
تستخدم طرق تدريس مناسبة ومتنوعة لموضوع الدرس )المحاضرة<br />
االستنباط ... الخ(<br />
االستقراء الحوار والمناقشة تفعل استراتيجيات التدريس الحديثة بصورة صحيحة )التعلم التعاوني<br />
تمثيل األدوار-<br />
العصف الذهني التفكير اإلبداعي – خرائط المفاهيم التقويم البنائي 00(<br />
التفكير الناقد البحث واالكتشاف االستقصاء التحليل-المالحظة<br />
التصانيف تفعل مهارات التفكير األسااساية )المقارنة التلخيص-الربط .... الخ(<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
-<br />
-<br />
–<br />
* األهداف السلوكية /-تحقيق األهداف السلوكية )المعرفية<br />
الوجدانية(<br />
– المارية –<br />
–<br />
–<br />
-<br />
– تركيب –<br />
-<br />
* األسئلة الصفية /<br />
تحليل<br />
تطبيق تنوع األهداف المعرفية حسب تصنيف بلوم )معرفة-فهم تقويم(<br />
ترتبط األهداف بمحتوى الدرس<br />
تطرة أسئلة واضحة وسليمة الصياغة ومتدرجة وفق<br />
متطلبات الدرس ومحققه ألهدافه.<br />
* األنشطة التعليمية /<br />
تطبق أنشطة تعليمية وتعلميه محددة الزمن<br />
واإلجراءات أثناء عناصر الدرس )التغذية التمهيد -العرض -الغلق(<br />
الراجعة –<br />
* المعينات التعليمية / -<br />
-<br />
تستخدم معينات تعليمية متنوعة ومالئمة لموضوع<br />
الدرس ومحققه ألهدافه<br />
تفعيل التقنيات الحديثة أثناء الدرس )الحاسب -السبورة التفاعلية –<br />
أقراص الكتب الدراسية( من خالل توظيف غرف )مصادر التعلم –المعامل<br />
المواد العملية( بصورة صحيحة )إن وجدت(.<br />
- توظف الكتاب المدرسي<br />
–<br />
75 ا ل ص ف ح ة<br />
|
عناصر التقويم<br />
مستوى<br />
التنفيذ<br />
لم<br />
ينفذ<br />
الداللة الوصفية<br />
3<br />
2<br />
1<br />
-<br />
*<br />
ثالث / اإلدارة الصفية:<br />
مناساابة العدد<br />
التدرع تطبيق القواعد واإلجراءات الصاافية )الوضااوة تطبيقها(<br />
أماكن جلوس التلميذات<br />
اإلضاءة * تنظيم البيئة المادية )التهوية تنظيم األثاث-توفر المعينات التعليمية(<br />
مراعاة الفروق الفردية<br />
* البيئاة االجتماعية )مناداة التلميذات بأساااااامائهن تستمع وتصغي للتلميذات -توزع االتصال البصري(<br />
* المحاافظاة على االنتباه الصاااااافي )جذب انتباه التلميذات باسااااااتخدام مهارات<br />
مناساابة الحركة<br />
التواصاال -تنوع نبرات الصااوت– تعالج شاارود نهن التلميذة استخدام فواصل منشطة-تستخدم اللغة العربية الميسرة(<br />
داخل الصف * رعاية سااالوك الطالبات )تشاااجيع السااالوك المرغوب به فور حدوثه -معالجة<br />
الساااااالوك غير المرغوب باااه -توجياااه التلمياااذات للقيم األخالقياااة والقواعاااد<br />
والتعليمات الصفية-تنوع التعزيز اللفظي، المعنوي، المادي(<br />
رابعا / سجل المتابعة وسجالت التلميذات: -<br />
* سجل المتابعة )توفره -استخدامه بصورة صحيحة(<br />
–<br />
-<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
– النظافة –<br />
–<br />
–<br />
–<br />
-<br />
–<br />
–<br />
تتابعها<br />
* كتب وسجالت التلميذات )تدون مالحظات وتكتب عبارات تشجيعية على فترات زمنية(<br />
خامسا / الغلق:<br />
يقيس مسااااااتوى<br />
تنوع أساااااااليب التقويم )يرتبط بأهداف الدرس الطالبات(<br />
* الملخص السابوري تساتخدم السابورة اساتخداما تربويا وتدون ملخصا شامال<br />
بمشاركة التلميذات مرحليا / نهائيا خالي من األخطاء اإلمالئية واللغوية(<br />
مناساابة للمرحلة<br />
تنمي اإلبداع * التعيينات المنزلية )تدونها على الساابورة العمرية(<br />
*التشويق )تشوق التلميذات للدرس المقبل بطريقة مبتكرة(<br />
–<br />
–<br />
–<br />
* التقويم<br />
*مشاركة التلميذات وتفاعلهن أثناء الدرس<br />
-<br />
-<br />
سادسا / زمن الحصة:<br />
توزع مفردات الدرس على الزمن المقرر بطريقة صحيحة<br />
سابعا / الصفات الشخصية للمعلمة: تلتزم بالزي المحتشم<br />
--<br />
تقدير المسئولية<br />
تتقبل التوجيهات وتتفاعل معها<br />
التوصيات<br />
المهارات التي تتميز بها المعلمة<br />
نتائج المداولة اإلشرافية<br />
المهارات التي تحتاع لتطوير أداء المعلمة<br />
االتفاقية المقبلة مع المعلمة<br />
االحتياجات التدريبية للمعلمة<br />
األساليب العالجية المقترحة<br />
مستوى أداء المعلمة خالل الحصة<br />
مالحظة / مفتاة المستوى / )1( ممتاز )2( جيد جدا )3( جيد<br />
اسم االمعلمة<br />
التوقيع<br />
اسم المشرفة<br />
التوقيع<br />
/<br />
م1ت1و/19/ن 5 ب<br />
76 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
المرافقون:<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
71<br />
|<br />
)211(<br />
استمارة تعلم نشط<br />
)مدير التعليم مساعد مدير التعليم مدير اإلشراف مساعد مدير اإلشراف مدير المكتب مساعد مدير المكتب المشرف التربوي مشرف التعلم النشط(<br />
اسم المعلم:<br />
اسم الزائر:<br />
المدرسة:<br />
موضوع الدرس:<br />
اسم استراتيجية التعلم النشط التي استخدمها المعلم والموثقة في اإلعداد الكتابي:<br />
التخصص:<br />
التاريخ:<br />
اكتملت عناصر تطبيق التعلم النشط السبعة كما يلي:<br />
وصف العنصر<br />
7-الدالئل التي تشير إلى معرفة الطالب بأهداف الدرس:<br />
..............................................................................................................................................................<br />
..............................................................................................................................................................<br />
2-وضح المعلم للطالب دورهم في تحقيق األهداف ومما يدل على ذلك:<br />
الدرجة<br />
2<br />
2<br />
..............................................................................................................................................................<br />
..............................................................................................................................................................<br />
4-مما يدل على أن دور المعلم كان موجهاً وميسراً الموقف التالي:<br />
4<br />
..............................................................................................................................................................<br />
..............................................................................................................................................................<br />
3-عدد األسئلة التي سألها الطالب للمعلم أو الزمالء )( علماً بأن عدد طالب الفصل )( وهذا يدل على<br />
4<br />
..............................................................................................................................................................<br />
..............................................................................................................................................................<br />
5-يراعي المعلم التمايز بين الطالب ومما يدل على استثمار هذا التمايز )التصنيف(:<br />
2<br />
..............................................................................................................................................................<br />
6-عدد المفاهيم التي أوجد لها الطالب معنى مرادف بلغ<br />
االسم<br />
2<br />
)(<br />
..............................................................................................................................................................<br />
1-وصل الطالب إلى مستوى جيد من مهارات التفكير العليا:<br />
أ( التحليل ويدل عليه:<br />
..............................................................................................................................................................<br />
ب( التركيب ويدل عليه:<br />
..............................................................................................................................................................<br />
ج( التقويم ويدل عليه:<br />
المجموع<br />
جهة العمل<br />
التوقيع<br />
2<br />
2<br />
2<br />
21<br />
<br />
<br />
<br />
-7<br />
-2<br />
تعليمات:<br />
ال يتم استخدام هذه البطاقة إال في حالة استكمال المعلم جميع شروط التطبيق السبعة، وعند اختالل شرط فال يتم استخدام هذه البطاقة<br />
تسلم صورة منها للمدرسة في حال اكتمالها فقط، ويسلم قائد المدرسة صورة منها للمعلم.<br />
م1ت1و/19/ ن 6<br />
ال تعد البطاقة صحيحة ما لم تكتمل جميع حقولها الوصفية.<br />
قائدة المدرسة.............. الختم معلمة المادة مشرفة المادة..<br />
ا ل ص ف ح ة
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
حساب الدرجة الموزونة الختبار القصير<br />
)211(<br />
اسم المشرفة : شعبة :<br />
الصف<br />
اسم المعلمة<br />
م اسم المدرسة<br />
التاريخ<br />
الدرجة الموزونة<br />
م1ت1و/19 1<br />
9<br />
5<br />
3<br />
4<br />
2<br />
6<br />
7<br />
8<br />
1<br />
90<br />
99<br />
95<br />
93<br />
94<br />
92<br />
96<br />
97<br />
98<br />
91<br />
50<br />
59<br />
55<br />
53<br />
54<br />
52<br />
56<br />
57<br />
58<br />
51<br />
30<br />
| ا ل ص ف ح ة 71
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
تقرير اللقاء الرتبوي<br />
رقم ( )<br />
موضوع اللقاء :<br />
بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />
اليوم : التاريخ : / / 94ه مقر اللقاء : عدد الحاضرات ( )<br />
المشاركات في اللقاء :<br />
أهداف اللقاء :<br />
محاور اللقاء :<br />
أهم التوصيات :<br />
)<br />
توقيع المعلمات على حضور اللقاء التربوي رقم (<br />
م<br />
اسم المعلمة<br />
المدرسة<br />
التوقيع<br />
القائدة<br />
الختم مشرفة مادة ..............<br />
م1ت1و/19/ن 1<br />
79 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
تقرير ورشة العمل رقم ( )<br />
موضوع ورشة العمل :<br />
بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />
اليوم : التاريخ : / /<br />
المشاركات في الورشة :<br />
أهداف ورشة العمل :<br />
94ه مقر ورشة العمل : عدد الحاضرات ( )<br />
المنجزات :<br />
المكتسبات :<br />
التوصيات :<br />
المعلمات توقيع<br />
على حضور ورشة العمل رقم ( )<br />
م<br />
اسم المعلمة<br />
المدرسة<br />
التوقيع<br />
قائدة المدرسة الختم مشرفة مادة .............<br />
م1ت1و/19/ن 9<br />
21 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
بيانات الدرس التطبيقية<br />
المدرسة :<br />
اسم المعلمة المنفذة :<br />
الفصل :<br />
الحصة :<br />
التاريخ :<br />
اليوم :<br />
المادة : موضوع الدرس :<br />
االستراتيجيات المنفذة :<br />
التقنيات والوسائل :<br />
المراجع :<br />
المعلمات الحاضرات<br />
المدرسة<br />
التوقيع<br />
المعلمات الحاضرات<br />
المدرسة<br />
التوقيع<br />
المكتسبات من الدرس<br />
......................................................................................................................<br />
......................................................................................................................<br />
......................................................................................................................<br />
......................................................................................................................<br />
......................................................................................................................<br />
......................................................................................................................<br />
...............................................................................................................<br />
:<br />
قائدة المدرسة الختم المشرفة التربوي<br />
م1ت1و/19/ن71<br />
27 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
استمارة تقويم ألسئلة االختبار ونماذج اإلجابة<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
أوالً : اإلخراج والتنظيم<br />
معايير التقويم<br />
استكمال البيانات األساسية وهي )إدارة التعليم ، اسم المدرسة ، اسم المادة ، الصف ،<br />
القسم ، الفصل الدراسي ، الدور ، العام الدراسي، الزمن ، عدد األوراق(<br />
ترقيم األوراق<br />
تدوين عبارات إرشادية أسفل الصفحة مثل )يتبع / تمت األسئلة(<br />
كتابة األسئلة بالحاسب بخط واضح<br />
وضوح األشكال والرسوم<br />
جودة اإلخراج<br />
الترقيم الصحيح للفقرات<br />
ثانيًا : المعايير العامة لألسئلة<br />
صحة األسئلة علميا<br />
خلو األسئلة من األخطاء اللغوية<br />
دقة صياغة األسئلة وخلوها من اللبس والغموض<br />
البعد عن األسئلة المركبة تركيبًا معقدًا )بمعنى أال يتكون السؤال من عدة أجزاء يبنى كل<br />
جزء منها على نتائج الجزء السابق(<br />
البعد عن األسئلة غير محددة اإلجابة أو التي تحتمل عدة إجابات أو التي تكون اإلجابة<br />
عليها مفتوحة كليًا<br />
تنوع مستويات األسئلة بما يتناسب مع مستوى الطالب )أي أنها ال تشكل تحديًا لهم وال<br />
تكون بالغة السهولة(<br />
تدرج األسئلة من السهل إلى الصعب<br />
مناسبة األسئلة للزمن<br />
شمول األسئلة لموضوعات المقرر<br />
خلو األسئلة من التكرار للهدف نفسه<br />
تحقق األسئلة األهداف األساسية للصف<br />
تنوع األسئلة بين الموضوعي والمقالي<br />
قياس األسئلة لمهارة الرسم )حسب طبيعة المادة(<br />
شمول األسئلة لمسائل من واقع الحياة )حسب طبيعة المادة(<br />
تجنب االعتماد على الملخصات أو التركيز على أسئلة محددة أو تكرار نماذج سابقة<br />
ثالثًا: جدول المواصفات<br />
الدرجات على كل فصل أو موضوع متوافق مع جدول المواصفات<br />
الدرجات على كل مستوى من المستويات العقلية )المعرفة ، التطبيق ، مهارات التفكير<br />
العليا )تحليل وتركيب وتقويم /أو استدالل(( متوافق مع جدول المواصفات<br />
عدد الفقرات االختبارية متوافق مع جدول المواصفات )أو مع تعليمات التصحيح االلي(<br />
االلتزام بتوزيع الدرجات الخاصة بمادة اللغة االنجليزية<br />
االلتزام بتسلسل األسئلة وفق توزيع الدرجات الصادرة من الوزارة في مادة اللغة<br />
االنجليزية<br />
رابعًا : المعايير الخاصة باألسئلة الموضوعية<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
غير<br />
متوفر<br />
غير<br />
متوفر<br />
غير<br />
متوفر<br />
غير<br />
متوفر<br />
22 ا ل ص ف ح ة<br />
|
أن تكون اإلجابة المطلوبة محددة )الكلمة المحذوفة أساسية(<br />
ال تتضمن العبارة أكثر من فراغين<br />
موقع الفراغ يكون قرب أو عند نهاية العبارة وليس في أولها<br />
سؤال االختيار من متعدد<br />
توضح مقدمة السؤال كيفية اإلجابة )بتظليل رمز اإلجابة ، بوضع خط تحت اإلجابة ، ... )<br />
جذر السؤال مكتوب على شكل سؤال أو عبارة ناقصة<br />
المعلومة المراد قياسها يمكن قياسها بهذا النوع من األسئلة )بمعنى هناك أربع بدائل<br />
مناسبة(<br />
عدد البدائل في جميع الفقرات ال يقل عن أربعة<br />
ترتيب البدائل تصاعديًا أو تنازليًا )إذا كانت أعداد( أو بطريقة منطقية إذا كانت عبارات<br />
اإلجابات الصحيحة موزعة على موقع البدائل بطريقة عشوائية<br />
المشتتات )البدائل الخاطئة( مكتوبة بناءً على األخطاء الشائعة أو المفاهيم الخاطئة<br />
الكلمة المكررة في جميع البدائل مكتوبة في جذر السؤال<br />
تتسق البدائل مع جذر السؤال<br />
تجنب استخدام العبارات : جميع ما سبق ، أ وب صحيحان ، ال شيء مما سبق<br />
وجود بديل واحد فقط صحيح<br />
ال يتضمن السؤال إيحاء باإلجابة<br />
سؤال الصواب والخطأ<br />
أن تتضمن العبارة فكرة واحدة أساسية<br />
تجنب استخدام: النفي ، النفي المزدوج ،<br />
العبارة تكون إما صحيحة بالكامل أو خاطئة بالكامل<br />
يتضمن السؤال عبارات صحيحة وعبارات خطأ متساوية العدد ما أمكن<br />
العبارات الصحيحة والخطأ موزعة بشكل عشوائيًا<br />
والكلمات : ربما ، قد ، ...<br />
سؤال المقابلة<br />
كتابة العبارات الطويلة في القائمة األساسية والعبارات القصيرة في القائمة المقابلة<br />
تزيد عدد العبارات في القائمة المقابلة عن التي في القائمة األساسية بمعدل الثلث<br />
ال يزيد عدد العبارات في القائمة األساسية عن 1 وفي القائمة المقابلة عن 71<br />
تكون عبارات القائمة المقابلة من نوع واحد<br />
تجنب وجود مفاتيح لغوية في القائمتين<br />
خامسًا : نموذج اإلجابة<br />
وضوح النموذج وترتيبه<br />
صحة اإلجابة وخلوها من األخطاء العلمية<br />
تناسب الدرجة المخصصة للسؤال مع أهميته<br />
توزيع الدرجات الجزئية على الخطوات بصورة مناسبة<br />
مطابقة مجموع الدرجات الجزئية للدرجات الكلية<br />
قائدة المدرسة<br />
نموذج االكسل على الرابط<br />
الختم<br />
مشرفة مادة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
كبيرة<br />
.......<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
متوسطة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
متوفر<br />
بدرجة<br />
قليلة<br />
غير<br />
متوفر<br />
غير<br />
متوفر<br />
غير<br />
متوفر<br />
غير<br />
متوفر<br />
م1ت1و/19/ن77<br />
24 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
التقرير اإلجمالي لتحليل أسئلة االختبارات لعام<br />
94ه / 94ه للفصل الدراسي الثاني األول<br />
بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />
تاريخ تحرير التقرير:<br />
الشعبة : اسم المشرفة : المدارس المسندة إليها :<br />
البرامج العالجية تاريخ التنفيذ<br />
االحتياجات<br />
نقاط الضعف<br />
نقاط القوة<br />
لم ينفذ نُفذ<br />
اسم المشرفة :<br />
التوقيع<br />
م1ت1و/19<br />
72<br />
23 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
https://goo.gl/d3hSVM للحصول على النسخة باإلكسل اضغط على الرابط<br />
م1ت1و/19 74<br />
25 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج االختبارات لعام<br />
بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />
تاريخ تحرير التقرير:<br />
الشعبة : اسم المشرفة : المدارس المسندة لها :<br />
نُفذ<br />
تاريخ التنفيذ<br />
البرامج المقترحة<br />
العوامل المؤثرة في النتائج<br />
نقاط الضعف<br />
نقاط القوة م لم<br />
ينفذ<br />
94ه /<br />
94ه للفصل الدراسي الثاني األول<br />
اسم المشرفة : التوقيع :<br />
م1ت1و/19/ن 73<br />
26 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
قياس متوسط غياب الط البات بإستخدام سلسلة زمنية<br />
اسم المشرفة :<br />
صفوف أولية<br />
الفصل الدراسي :<br />
اليوم م<br />
التاريخ<br />
اسم المدرسة<br />
نوع التعليم<br />
عدد المقيدات<br />
عدد الغائبات<br />
نسبة الغياب<br />
9<br />
5<br />
3<br />
4<br />
2<br />
6<br />
7<br />
8<br />
1<br />
90<br />
متوسط النسبة<br />
م1ت1و/19/ن 75<br />
21 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
تقرير الزيارة المدرسية<br />
الحمد هلل رب العالمين ب والصالة والسالم على سيد المرسلين ب سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين ب وبعد ...<br />
فقد زرت المدرسة /................. اليوم /............... بتاريخ /..................<br />
<br />
<br />
وكان الجميع على رأس العمل .<br />
يوجد غياب ...................................................................................<br />
أهداف الزيارة :<br />
<br />
أخرى ....................<br />
اختبار قياس رقم ( ) .<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
المنجزات :<br />
زيارة صفية .<br />
ورشة تربوية .<br />
درس تطبيقي .<br />
لقاء تربوي .<br />
برنامج أولى بالرعاية .<br />
حصر غياب التلميذات .<br />
<br />
قمت بزيارات صفية على النحو التالي:<br />
اسم المعلمة<br />
الحصة<br />
الفصل<br />
الموضوع<br />
اإلستراتيجية<br />
أهم التوصيات:<br />
وقد ناقشت كل معلمة على حدة في مجريات الحصة واطلعت على سجل إعدادها وأسديت لها التوجيهات الالزمة .<br />
.........................................................................................................................................<br />
.................................................................................................................................................................<br />
.................................................................................................................................................................<br />
.................................................................................................................................................................<br />
.................................................................................................................................................................<br />
........................................................................................................................................<br />
أسماء المعلمات<br />
التوقيع<br />
أسماء المعلمات<br />
التوقيع<br />
عدد المقيدات<br />
عدد الغائبات<br />
قائدة المدرسة<br />
الختم<br />
مشرفة مادة .........<br />
م1ت1و/19/ن 76<br />
21 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
بسم هللا الرحمن الرحيم<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
حمضر اللقاء العام األول<br />
االجتماع : األول<br />
التأريخ :<br />
اليوم /<br />
: الحاضرات<br />
جدول األعمال :<br />
التوصيات :<br />
.<br />
/ رئيسة الشعبة<br />
بيان توقيع المشرفات الحاضرات<br />
االجتماع<br />
رقم ( ) بتاريخ / 73/<br />
ه<br />
م<br />
اسم المشرفة<br />
التوقيع<br />
7<br />
2<br />
4<br />
3<br />
م1ت1و/19 71<br />
29 ا ل ص ف ح ة<br />
|
للحصول على النسخة باإلكسل اضغط على الرابط https://goo.gl/tWPlbU<br />
41 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم اإلدارة العامة العملية ( للتعليم بمحافظة جدة ) 12<br />
والقبول رمز<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
النموذج املوحد ألداة تقويم تنفيذ منجزات اخلطط اإلشرفية<br />
خالصة برامج مؤشرات اخلطة للعام 7341-7341ه<br />
ملف شواهد منجزات خطة<br />
مدرسة .................<br />
م1ت1و/19/ن 79<br />
47 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />
رمز<br />
والقبولشؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ارقم العملية (<br />
)<br />
)211(<br />
) 12<br />
لنموذج املوحد ألداة تقويم تنفيذ منجزات اخلطط اإلشرافية<br />
خالصة برامج مؤشرات اخلطة للعام 7341-7341ه<br />
شواهد منجزات اخلطة املدرسية ملدرسة .........<br />
مكتب التعليم بوسط جده –بنات للعام الدراسي 7341/7341ه<br />
/ / /<br />
اسم<br />
البرنامج<br />
الهدف العام<br />
الهدف التفصيلي<br />
مؤشراته<br />
وصف الشاهد )يعبأ<br />
من المرسل<br />
مختصرا بكلمتين )<br />
تقويم اللجنة<br />
ج ق م<br />
ع<br />
ذكر سبب<br />
التصنيف<br />
مختصرا )اليزيد<br />
عن خمس<br />
كلمات(<br />
اإلجمالي<br />
اإلجمالي الكلي<br />
التقويم الختامي<br />
42 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />
رمز<br />
والقبولشؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ارقم العملية (<br />
)<br />
)211(<br />
) 12<br />
اسم البرنامج<br />
الهدف العام<br />
الهدف الخاص<br />
مؤشر االنجاز<br />
وصف الشاهد<br />
رقم الشاهد / / /<br />
صورة الشاهد<br />
شواهد مدرسة ............ بمكتب تعليم وسط جده للعام الدراسي 7341/7341ه<br />
اسم البرنامج<br />
الهدف العام<br />
الهدف الخاص<br />
مؤشر االنجاز<br />
وصف الشاهد<br />
رقم الشاهد / / /<br />
صورة الشاهد<br />
44 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />
والقبولشؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
رمز ارقم العملية ( )<br />
) 12<br />
)211(<br />
مثال على التقارير<br />
تقرير عن برنامج<br />
وتاريخ<br />
المبني على التعميم<br />
بناء<br />
وألهمية التحسين والتطوير ومواكبة للمستجدات ولالرتقاء قامت ممثلة التالية اسماؤهن :<br />
......................................................................................................................................................................<br />
بتنفيذ برنامج ( ) بعد اعتماده من مديرة المدرسة<br />
:<br />
..........................<br />
..........................<br />
.............................<br />
أوال : بتنفيذ البرنامج<br />
)2<br />
)2<br />
)3<br />
ثانيا : خطة البرنامج :<br />
اليوم<br />
التاريخ<br />
الموضوع<br />
المشرفة<br />
ثالثا : متابعة النتائج :<br />
رابعا : مدى تحقق المؤشر :<br />
قائدة المدرسة<br />
43 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
:<br />
:<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
افادة<br />
المدرسة<br />
اليوم<br />
:<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
:<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
التاريخ<br />
الموضوع<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
)211(<br />
-<br />
م1ت1و/19/ن 21<br />
| ا ل ص ف ح ة 45
----<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
توجيه<br />
الرقم :<br />
التاريخ :<br />
المرفقات :<br />
((<br />
قال : <br />
إن اهلل حيب الرفق يف األمر كله<br />
ميثاق أخالقيات مهنة التعليم<br />
))<br />
المكرمة قائدة المدرسة..... /األستاذة ......................................<br />
رقم السجل املدني<br />
-9<br />
-5<br />
-3<br />
-4<br />
-2<br />
-6<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته وبعد :-<br />
بناء على ..........................وبعد اجراء التحقق بخصوص .....................وجب التوجيه لآلتي:<br />
آملين منكم حسن اإلستجابة.. واهلل الموفق ،،،<br />
االسم:<br />
التوقيع:<br />
التاريخ:<br />
قائدة المدرسة.....<br />
مشرفة القيادة المدرسية<br />
االسم :<br />
التوقيع :<br />
التاريخ :<br />
............................<br />
م1ت1و/19/ن 21<br />
46 ا ل ص ف ح ة<br />
|
----<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
العملية ( م .ت .و /14(<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
من مشرفة القيادة المدرسة :<br />
الى المكرمة مديرة مكتب التعليم بوسط جدة األستاذة :<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ...<br />
................................................................<br />
....................................<br />
بناءً على .................عليه تمت زيارة المدرسة في يوم .........الموافق / /<br />
واتخاذ اإلجراءات الالزمة حيالها .<br />
وقد تم خالل الزيارة تنفيذ اإلجراءات التالية :<br />
-1<br />
2<br />
من خالل اإلجراءات السابقة اتضح مايلي :<br />
-1<br />
2<br />
التوجيهات :<br />
-1<br />
التوصيات :<br />
2<br />
-1<br />
-2<br />
-4<br />
المرفقات :<br />
-1<br />
قرار<br />
الرقم :<br />
التاريخ :<br />
المرفقات :<br />
13ه للتحقق من الشكوى<br />
وعلى ذلك جرى التوقيع ،،،،<br />
مشرفة القيادة المدرسية :<br />
م1ت1و/19/ن 21<br />
التوقيع :<br />
التاريخ :<br />
41 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
(<br />
رقم لعملية : التسجيل والقبول<br />
رمز ارقم العملية<br />
)<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
) 12<br />
ترتيب املدارس حسب تطبيقها للصالحيات )فئويا(<br />
الفئة : ( ابتدائي –<br />
– متوسط<br />
ثانوي ) حكومي<br />
م<br />
عال<br />
جيد<br />
متوسط<br />
قليل<br />
غير مناسب<br />
7<br />
2<br />
4<br />
3<br />
5<br />
6<br />
1<br />
1<br />
9<br />
م1ت1و/19/ن 27<br />
اسم مشرفة القيادة املدرسية \<br />
التوقيع:<br />
41 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
.ت .و /14 )<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ترتيب املدارس حسب تطبيقها للصالحيات )رتبيا )<br />
الفئة : ( ابتدائي –<br />
– متوسط<br />
ثانوي ) حكومي<br />
م<br />
اإلبتدائي<br />
الرتية<br />
م<br />
المتوسط<br />
الرتية<br />
م<br />
الثانوي<br />
الرتبة<br />
7<br />
7<br />
7<br />
2<br />
2<br />
2<br />
4<br />
4<br />
4<br />
3<br />
3<br />
3<br />
5<br />
5<br />
5<br />
6<br />
6<br />
6<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
9<br />
9<br />
9<br />
م1ت1و/19/ن 22<br />
اسم مشرفة القيادة املدرسية \<br />
التوقيع:<br />
49 ا ل ص ف ح ة<br />
|
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
رقم العملية ( 12 )<br />
شؤون تعليمية<br />
.ت .و /14 )<br />
رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
)211(<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
قائمة للمدارس التي رصدت السلوك السلبي للطالبات<br />
م<br />
المدرسة<br />
رصدت<br />
لم ترصد<br />
دورالمدرسة في رعاية سلوك الطالبات<br />
مالحظات<br />
7<br />
2<br />
4<br />
3<br />
5<br />
6<br />
1<br />
1<br />
9<br />
اسم مشرفة القيادة املدرسية<br />
التوقيع<br />
\<br />
31 ا ل ص ف ح ة<br />
م.ت.و/89/ن2 |<br />
2
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />
رمز<br />
والقبولشؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ارقم العملية (<br />
)<br />
)211(<br />
) 12<br />
تقرير تطبيق الدليل التنظيمي واإلجرائي<br />
م<br />
العنصر<br />
بالدليلين<br />
إطالع وتزويد منسوبات المدرسة<br />
إبراز الخريطة التنظيمية بالمدرسة<br />
إصدار قرارات تكليف العاملين بمهامهم حسب الدليل التنظيمي<br />
إعداد لجنة الجودة والتميز للخطة العامة للمدرسة<br />
مدير المدرسة<br />
وكيل الشؤون التعليمية<br />
وكيل الشؤون المدرسية<br />
وكيل شؤون الطالب<br />
العمل<br />
بالنماذج<br />
الواردة في<br />
الدليل<br />
اإلجرائي<br />
الخاص ب<br />
المجالس واللجان<br />
المجالس واللجان<br />
نفذ<br />
تم<br />
لم ينفذ<br />
التشكيل<br />
لم يتم<br />
أسباب عدم التنفيذ<br />
التفعيل<br />
تم لم يتم<br />
( المنقوالت والمستجدات )<br />
مجلس المدرسة<br />
مجلس المعلمين<br />
لجنة التوجيه واإلرشاد<br />
لجنة الصندوق المدرسي<br />
لجنة التوعية اإلسالمية<br />
لجنة الشراكة المجتمعية<br />
لجنة الجودة والتميز<br />
لجنة األمن والسالمة<br />
لجنة االختبارات )متوسط-ثانوي(<br />
7<br />
2<br />
4<br />
3<br />
5<br />
6<br />
25<br />
20<br />
15<br />
نفذ<br />
لم ينفذ<br />
10<br />
5<br />
0<br />
أبرز جوانب القوة<br />
أبرز جوانب الضعف<br />
أبرز العوامل المؤثرة<br />
البرامج المقترحة<br />
م1ت1و/19/ن 24<br />
37 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />
رمز<br />
والقبولشؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ارقم العملية (<br />
)<br />
)211(<br />
) 12<br />
للحصول على اإلستمارة يرجى الضغط على https://goo.gl/vMYD5V<br />
استمارة<br />
زيارة مشرفة القيادة المدرسية<br />
للعام الدراسي<br />
2437 ه / 2438 ه<br />
للمدرسة /<br />
م1ت1و/19<br />
23<br />
32 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ملف<br />
المعامالت الواردة<br />
مسلسل<br />
رقم المعاملة<br />
التاريخ<br />
الجهة الوارد منها<br />
الموضوع<br />
( الترابط التشعبي<br />
(<br />
م1ت1و/71/ن 7<br />
34 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
ملف المعامالت الصادرة<br />
مسلسل<br />
رقم المعاملة<br />
التاريخ<br />
الجهة الوارد منها<br />
الموضوع<br />
( الترابط التشعبي<br />
(<br />
م1ت1و/71/ن 2<br />
33 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
التاريخ ...../....../1431ه<br />
اليوم ................<br />
م<br />
رقم الوارد<br />
الجهة المرسل إليها<br />
الموضوع<br />
توقيع المستلم<br />
التسديد<br />
م1ت1و/71/ن 4<br />
35 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
نشرة رقم<br />
}<br />
{<br />
المكرمات رئيسات الشعب :-<br />
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته<br />
.................................................................................................................<br />
.................................................................................................................<br />
.................................................................................................................<br />
م<br />
االسم<br />
الشعبة<br />
التوقيع<br />
مالحظات<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
11<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
.<br />
واهلل الموفق .<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
أ.<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/71 ن/<br />
36 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
سجل توديع المعامالت<br />
مسلسل<br />
رقم<br />
المعاملة<br />
التاريخ<br />
الموضوع<br />
المشفوعات<br />
الجهة<br />
تاريخ<br />
التسليم<br />
التوقيع<br />
م1ت1و/71/ن 5<br />
31 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
سجل<br />
تسليم التكليفات الداخلية لعام 143 ه<br />
اليوم ............. التاريخ ...../....../143ه<br />
مسلسل<br />
رقم<br />
التكليف<br />
الجهة<br />
المستلمة<br />
الموضوع<br />
توقيع<br />
المستلم<br />
تاريخ<br />
االستالم<br />
التوقيع<br />
م1ت1و/71/ن 6<br />
31 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم )211(<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
مذكرة اإحاةل داخلية <br />
رئيسة الشؤون املدرس ية .......................... …………..……..<br />
رئيسة الشؤون التعلميية <br />
وحدة الإرشاف <br />
39<br />
|<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
<br />
القيادة املدرس ية ..............................<br />
العلوم الرشعية ................................<br />
اللغة العربية ................................<br />
الصفوف الأولية ..............................<br />
اللغة الإجنلزيية ..............................<br />
الرتبية الفنية ..................................<br />
وحدة الإختبارات والقبول ...................<br />
<br />
<br />
<br />
وحدة شؤون املعلامت .........................<br />
وحدة نشاط الطالبات …………..…... وحدة تقنية املعلومات...........................<br />
وحدة خدمة املس تفيدين .....................<br />
o<br />
o<br />
<br />
<br />
<br />
وحدة شؤون املوظفات ........................<br />
وحدة التوعية الإسالمية ………..…..… وحدة التصالت الإدارية ......................<br />
وحدة التدريب ……..…………… <br />
الرتبية الأرسية .................................<br />
العلوم ........................................<br />
o الرايضيات .....................................<br />
o<br />
o<br />
o<br />
التوجيه <br />
□ سري هام □ عاجل جدًا □ عاجل □<br />
□<br />
للتحقق واإلفادة<br />
□<br />
لإلطالع واإلحاطة<br />
□<br />
□ إلكمال الالزم<br />
□ للحفظ<br />
□<br />
لالعتماد والتمشي مبوجبة وإبالغه ملن يلزم<br />
□<br />
«<br />
توجيهات أخرى<br />
»<br />
احلاسب الآيل .................................<br />
العلوم املسلكية.................................<br />
ادلراسات الاجامتعية..........................<br />
هجة أأخرى .......................................<br />
□ إلعداد الرد<br />
للدراسة واإلفادة باملرئيات<br />
للمعاجلة حسب التعليمات<br />
...................................................................................................................<br />
ص ...........<br />
ص ...........<br />
ص ...........<br />
هام جداً جيب<br />
تسديد املعاملة يف<br />
موعد أقصاه<br />
341 ه<br />
/ /<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
ا ل ص ف ح ة
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
73 ه<br />
اجلدول الزمني للقبول مبكتب التعليم وسط جده للعام الدراسي 73ه /<br />
الفئة<br />
الجنسية<br />
موعد تقديم الطلب<br />
الرد على الطلب<br />
النقل من مدارس حكومية داخل جده<br />
حال تقديم الطلب<br />
النقل من مدارس حكومية خارج جده<br />
حال ت قديم الطلب<br />
النقل من مدارس اهلية<br />
حال تقديم الطلب<br />
اعاده قيد منقطعة الى منتظمة<br />
بعد يومين من تقديم الطلب<br />
اعاده قيد منقطعة الى منتسبة<br />
بعد<br />
أ سبوعين من تقديم الطلب<br />
94 ه<br />
/ /<br />
اعاده منتسبة الى منتظمة<br />
تحديد مستوى المرحلة االبتدائية<br />
سع وديات<br />
بعد يومين من تقديم الطلب<br />
بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />
االختبار<br />
اختبار الصالحية للمرحلة االبتدائية<br />
بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />
االختبار<br />
94 ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
تحديد مستوى المرحلة المتوسطة<br />
يبدأ<br />
94ه وينتهي<br />
/ /<br />
اختبار الصالحية للمرحلة المتوسطة<br />
يبدأ<br />
94ه في وينتهي في / /<br />
94ه <br />
والثانوية<br />
94 ه<br />
/ /<br />
النقل من مدارس حكومية داخل جده<br />
عن طريق المدرسة<br />
94 ه<br />
/ /<br />
النقل من مدارس حكومية خارج جده<br />
حال تقديم الطلب<br />
النقل من مدارس أهلية<br />
بعد أسبوعين من تقديم الطلب<br />
اعاده قيد منقطعة الى منتظمة<br />
بعد أسبوعين من تقديم الطلب<br />
اعاده قيد منقطعة الى منتسبة<br />
تحديد مستوى المرحلة االبتدائية<br />
اختبار الصالحية للمرحلة االبتدائية<br />
غير سعوديات<br />
بعد أسبوعين من تقديم الطلب<br />
بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />
االختبار<br />
بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />
االختبار<br />
94 ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
تحديد مستوى المرحلة المتوسطة<br />
يبدأ<br />
94ه و ينتهي<br />
94 ه<br />
/ /<br />
اختبار الصالحية للمرحلة المتوسطة<br />
يبدأ في<br />
/ / 94ه وينتهي في<br />
والثانوية<br />
م1ت1و/77/ن 7<br />
51 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
نموذج تسجيل طالبة<br />
المكرمة مديرة المدرسة / .........................................<br />
وفقها اهلل<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
آمل التكرم بتسجيل الطالبة / ..........................................................<br />
للعام الدراسي<br />
13ه / 13ه المستجدة بالصف األول<br />
وفق التعليمات والمقاعد الشاغرة لديكم .<br />
مقدرين تعاونكم ،،،،<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
أ . منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/77/ن 2<br />
57 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
نموذج نقل طالبة<br />
المكرمة مديرة المدرسة / ....................................<br />
وفقها اهلل<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ..<br />
آمل التكرم بقبول الطالبة / .............................................. بالصف / ..........................<br />
للعام الدراسي<br />
13ه / 13ه المنقولة من / ....................................وفق التعليمات<br />
مقدرين تعاونكم ،،،،<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
أ . منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/77/ن 4<br />
52 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
نموذج نقل غير سعودية من مدرسة أهلية<br />
المكرمة مديرة المدرسة / .........................................<br />
وفقها هللا<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
آمل التكرم بقبول الطالبة / ............................................... الجنسية/ ......................<br />
للعام الدراسي<br />
13ه / 13ه المنقولة من / .............................<br />
بالصف / ........................<br />
واستكمال إجراءات قبولها وفق التعليمات المنظمة لذلك .<br />
واهلل الموفق ،،،،<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
أ . منال مبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/77/ن 3<br />
54 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بأسماء المراجعين لوحدة االختبارات والقبول<br />
م<br />
اسم المراجعة<br />
الخدمة المقدمة<br />
رقم الجوال<br />
المالحظات<br />
53 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان ترحيل الطالبات<br />
توزيع الطالبات على المدارس<br />
الفئة<br />
الجنسية<br />
إجمالي<br />
الطال بات<br />
لها<br />
أخت<br />
ليس لديها<br />
أخت<br />
لها<br />
أخت<br />
ليس<br />
لديها<br />
أخت<br />
لها<br />
أخت<br />
ليس<br />
لديها<br />
أخت<br />
سعودية<br />
منتظمات<br />
غير سعودية من أم سعودية<br />
منتظمات<br />
غير سعودية<br />
إجمالي طالبات المدرسة<br />
منتسبات<br />
س +غ س<br />
م1ت1و/77/ن 6<br />
55 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
توزيع الطالبات المنتقالت المنتظمات<br />
المرحلة االبتدائية إلى المرحلة المتوسطة<br />
المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية<br />
وتاريخ<br />
وفقها اهلل<br />
المكرمة مديرة المدرسة /<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
بناءً على الصالحيات المخولة لمديرة مكتب التعليم بوسط جدة المبنية على القرار رقم<br />
46928598<br />
/ /<br />
13ه بمنح بعض الصالحيات لمديرات المكاتب ومنها ( صالحية رقم 18( والتي تنص على "اعتماد<br />
توزيع الطالب المنتقلين من المرحلة االبتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطالب<br />
المنتظمين والتنسيق مع المكاتب المتجاورة .<br />
لذا اعتمدوا توزيع طالبات وفق البيان التالي واستكمال تسليم الملفات وا بالغ أولياء األمور وفق اآللية المنظمة لذلك .<br />
المنتظمات :<br />
المنتسبات :<br />
المدرسة<br />
سعودية<br />
غير سعودية<br />
المدرسة<br />
سعودية<br />
غير سعودية<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته...<br />
م1ت1و/77/ن 1<br />
56 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
سجل دوام املوظفات مبكتب التعليم بوسط جدة للعام الدراسي ( 341ه/ 341ه )<br />
341ه<br />
الزمن<br />
زمن الحضور<br />
زمن الخروع<br />
د<br />
س<br />
.................... املوافق / /<br />
يوم :<br />
أوالً : احلاضرات قبل اخلط األمحر ( قبل الساعة<br />
)<br />
........<br />
م<br />
اسم املوظفة<br />
الوظيفة<br />
وقت احلضور<br />
د س<br />
التوقيع<br />
وقت اخلروج<br />
د س<br />
التوقيع<br />
املالحظات<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
11<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
21<br />
21<br />
22<br />
23<br />
24<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28<br />
29<br />
31<br />
31<br />
51 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ثانياً: احلاضرات بعد اخلط األمحر ( بعد الساعة<br />
) .........<br />
م<br />
اسم املوظفة<br />
الوظيفة<br />
وقت احلضور<br />
س د<br />
التوقيع<br />
مقدار التأخري<br />
س د<br />
أسباب التأخري<br />
وقت اخلروج<br />
س د<br />
التوقيع<br />
املالحظات<br />
3<br />
2<br />
1<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
31<br />
33<br />
32<br />
31<br />
34<br />
35<br />
36<br />
37<br />
38<br />
39<br />
21<br />
23<br />
22<br />
21<br />
24<br />
25<br />
ثالثًا: املستخدمني واملستخدمات<br />
م<br />
اسم املوظفة<br />
الوظيفة<br />
وقت احلضور<br />
س د<br />
التوقيع<br />
مقدار التأخري<br />
س د<br />
أسباب التأخري<br />
وقت اخلروج<br />
س د<br />
التوقيع<br />
املالحظات<br />
3<br />
2<br />
1<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
51 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
رابعاً : املوظفني واملوظفات الغائبات<br />
م<br />
اسم املوظفة<br />
الوظيفة<br />
سبب الغياب<br />
مالحظات<br />
3<br />
2<br />
1<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
31<br />
33<br />
32<br />
31<br />
34<br />
35<br />
36<br />
37<br />
38<br />
39<br />
21<br />
23<br />
22<br />
21<br />
24<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28<br />
29<br />
11<br />
13<br />
إحصائية الدوام<br />
المقيدات<br />
الحاضرات<br />
الغائبات<br />
يعتمد<br />
الهيئة اإلشرافية<br />
الهيئة ا إلدارية<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
المكلفات من االدارة<br />
المكلفات إلى االدارة<br />
م1ت1و/72<br />
7<br />
المستخدمين والمستخدمات<br />
59 ا ل ص ف ح ة<br />
|<br />
المجموع الكلي
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
زمن احلضور (<br />
) 7:11<br />
بيان بدوام املشرفة /<br />
..........................................<br />
قسم / .........................<br />
زمن االنصراف (<br />
) 3311<br />
لشهر / ...................<br />
لعام<br />
734ه / 734ه<br />
اليوم<br />
التاريخ<br />
اسم<br />
املدرسة<br />
زمن<br />
احلضور<br />
توقيع<br />
املسئولة<br />
زمن<br />
اخل روج<br />
توقيع<br />
املسئولة<br />
اخلتم<br />
تو ق ي ع ا ملشر ف ة<br />
ا لرتب وية<br />
مالح ظات<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
/ /<br />
األحد<br />
341ه<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
/ /<br />
االثنني<br />
341ه<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
/ /<br />
الثالثاء<br />
341ه<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
/ /<br />
األربعاء<br />
341ه<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
:<br />
/ /<br />
اخلميس<br />
341ه<br />
61<br />
|<br />
املسئولة تعني / مديرة املدرسة أو املشرفة األوىل أو رئيسة القسم أو من ينوب عنها<br />
م1ت1و/72<br />
2<br />
ا ل ص ف ح ة
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
73 ه<br />
اخلطة امليدانية لزيارات املشرفات للعام الدراسي 73ه /<br />
................................<br />
القسم /<br />
............................<br />
االسبوع /<br />
الشهر<br />
...............................<br />
/<br />
التوقيع<br />
مالحظات<br />
الخميس<br />
/<br />
األربعاء<br />
/<br />
الثالثاء<br />
/<br />
االثنين<br />
/<br />
األحد<br />
/<br />
م<br />
االسم<br />
7<br />
2<br />
4<br />
3<br />
5<br />
6<br />
1<br />
1<br />
9<br />
71<br />
77<br />
رئيسة الشعبة<br />
االسم / ..........................................<br />
التوقيع / ........................................<br />
م1ت1و/72<br />
4<br />
67 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
سجل استئذان موظفة<br />
مكتب تعليم وسط جدة<br />
رقم السجل املدني<br />
اسم املوظفة<br />
الوظيفة<br />
املستوى / املرتبة<br />
رقم الوظيفة<br />
العمل احلايل<br />
مالحظات<br />
اليوم<br />
التاريخ<br />
زمن<br />
اخلروج<br />
د س<br />
التوقيع<br />
نوع االستئذان<br />
صباحي / أثناء الدوام<br />
مربرات االستئذان<br />
زمن العودة<br />
س د<br />
التوقيع<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
..........................<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
34ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
م1ت1و/72<br />
3<br />
62 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
م1ت1و/72<br />
5<br />
64 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بمدة التأخير والغياب للموظفات لعام المالي (<br />
اسم المو000000000000000000000000000000000000000000000000000000000<br />
14ه / 14ه ) من 10<br />
من تاريخ / /<br />
رقم السجل المدني00000000000000000000000000000000000000000000<br />
الجدي إلى 9 الجدي للعام الذي يليه<br />
14ه إلى تاريخ / / 14ه<br />
0000000000000000000000000000000000000000 ..0<br />
الوظيفة /<br />
جهة العمل / مكتب تعليم وسط جدة<br />
األشهر<br />
الزمن/ المدة<br />
مجموع<br />
دقائق<br />
التأخير<br />
لألشهر<br />
السابقة<br />
المجموع<br />
التوقيع<br />
مالحظا<br />
ت<br />
30<br />
29<br />
21<br />
27<br />
26<br />
25<br />
24<br />
23<br />
22<br />
21<br />
20<br />
19<br />
11<br />
17<br />
16<br />
15<br />
14<br />
13<br />
12<br />
11<br />
10<br />
9<br />
1<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
زمن الحضور<br />
مدة التأخير<br />
زمن الخروع قبل<br />
نهاية الدوام<br />
......................... المدة<br />
زمن الحضور<br />
مدة التأخير<br />
زمن الخروع قبل<br />
نهاية الدوام<br />
......................... المدة<br />
زمن الحضور<br />
مدة التأخير<br />
زمن الخروع قبل<br />
نهاية الدوام<br />
......................... المدة<br />
.. زمن الحضور<br />
..<br />
مدة التأخير<br />
زمن الخروع قبل<br />
نهاية الدوام<br />
المدة<br />
م1ت1و/72<br />
6<br />
63 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
منوذج إحالة للكشف الطيب<br />
...............................<br />
اسم املوظف /<br />
اهلوية الوطنية /<br />
.....................................................<br />
مسمى الوظيفة /<br />
...............................<br />
..........................................................<br />
اإلدارة /<br />
سعادة مدير /<br />
احملرتم<br />
...............................................................<br />
نأمل إجراء الكشف الطيب على املوضحة بياناته أعاله بعد التحقق من شخصيته وإفادتنا بالنتيجة علماً أنه .<br />
انقطع عن العمل اعتباراً من / /<br />
34ه<br />
قائم بالعمل حتى تارخيه .<br />
ولسعادتكم حتياتي وتقديري<br />
,,<br />
املدير املباشر<br />
...........................<br />
.............................<br />
............................<br />
وظيفته :<br />
أمسه :<br />
توقيعه :<br />
34 ه<br />
التاريخ : / /<br />
م1ت1و/72<br />
1<br />
65 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
سجل إحالة للكشف الطيب<br />
العام الدراسي/.....34ه<br />
م<br />
اسم املوظفة رباعياً<br />
الوظيفة<br />
رقم اإلحالة<br />
تاريخ اإلحالة<br />
جهة اإلحالة<br />
تاريخ استالم أصل<br />
التقرير<br />
مدة اإلجازة<br />
للموظفة<br />
توقيع<br />
املسلمة<br />
توقيع<br />
املستلمة<br />
مالحظات<br />
إعداد<br />
يعتمد مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
.....................................................................................<br />
/<br />
م1ت1و/72<br />
1<br />
66 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان حصر أيام الغياب )إجازة مرضية(خالل أربع سنوات<br />
.......................................<br />
الوظيفة /<br />
اسم الموظفة /<br />
رقم الحاسب اآللي<br />
...........................................................................<br />
..................................................<br />
عام 14ه عام 14ه عام 14ه عام 14ه عام 14ه<br />
المجموع اإلجمالي<br />
إجمالي عدد أيام اإلجازات التي حصلت عليها الموظفة من / / 73ه<br />
إلى نهاية شهر<br />
........................<br />
، لعام 73ه ،<br />
......................<br />
يوم<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
م1ت1و/72<br />
9<br />
61 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
243 ه<br />
التاريخ : / /<br />
............................<br />
المشفوعات :<br />
تقرير مرافقة الموظف للمريض<br />
اسم المريض / ................................................. رقم السجل الطبي /<br />
الجنسية /<br />
...........................<br />
العمر/ ...........<br />
الجنس / ........................ ............................<br />
/<br />
/ تاريخ المراجعة : 24ه<br />
اسم المرافق / ......................................................................<br />
رقم الهوية الوطنية / .................................................................<br />
جهة العمل / .......................................................................<br />
صلة القرابة / ......................................................................<br />
بالكشف على المريض تبين أن حالته تستدعي وجود مرافق لذا نوصي بمرافقة الموضح اسمه بعاليه<br />
اعتباراً<br />
24ه<br />
اسم الطبيب المعالج / ............................................... مسمى الوظيفة /<br />
............................<br />
24ه<br />
المسئول في الجهة الطبية :<br />
االسم / ......................................................... الختم الرسمي :<br />
الوظيفة / .........................................................<br />
معه لمدة رقماً (( ................ )) كتابة (( ............................................. ))<br />
من تاريخ : / /<br />
التوقيع / ................................................. التاريخ : / /<br />
التوقيع / ......................................................<br />
التاريخ : / / 24ه<br />
إذا كانت مدة المرافقة متقطعة فيجب أن يحدد التقرير األيام الالزمة للمراجعة كما في حالة العالج باألشعة أو<br />
غسل الكلى .<br />
أن ال تزيد مدة المرافقة في التقرير في المرة الواحدة عن شهر وإذا اقتضى األمر فيجدد لمدة أو مدد أخرى .<br />
<br />
<br />
ال يطبق هذا التقرير على حاالت المرافقة خارج المملكة.<br />
م1ت1و/72<br />
71<br />
61 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان حصر أيام الغياب ( إجازة املرافق ) خالل أربع سنوات<br />
.......................................<br />
الوظيفة /<br />
اسم الموظفة /<br />
رقم الحاسب اآللي<br />
...........................................................................<br />
..................................................<br />
عام 14ه عام 14ه عام 14ه عام 14ه عام 14ه<br />
المجموع اإلجمالي<br />
إجمالي عدد أيام اإلجازات التي حصلت عليها الموظفة من / / 73ه<br />
إلى نهاية شهر<br />
........................<br />
، لعام 73ه ،<br />
......................<br />
يوم<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
14ه عام<br />
شهر<br />
محرم<br />
شهر<br />
صفر<br />
شهر<br />
ربيع1<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
شهر<br />
رجب<br />
شهر<br />
شعبان<br />
شهر<br />
رمضان<br />
شهر<br />
شوال<br />
شهر ذي<br />
القعدة<br />
شهر ذي<br />
الحجة<br />
المجموع<br />
توقيع الموظفة<br />
ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />
عدد األيام<br />
..................................................<br />
إعداد مسئولة الدوام :<br />
يعتمد مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
م1ت1و/72<br />
77<br />
69 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
طلب اإجازة اضطرارية<br />
الاسم<br />
مسمى<br />
الوظيفة<br />
رقم الوظيفة<br />
املستوى<br />
درجة<br />
املوظف<br />
الرقم<br />
الهوية<br />
املصدر<br />
تاريخ إلاصدار<br />
املكرمة / مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
مع التحية<br />
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته وبعد :-<br />
نظراً لظروفي القاهرة آمل املوافقة على منحي إجازة اضطرارية ملدة (<br />
341ه<br />
اعتباراً من يوم :<br />
وسيكون عنواني :<br />
341ه<br />
<br />
موافقة الرئيس املباشر :-<br />
علماً بأن<br />
ال مانع لدينا من منحها إلاجازة الاضطرارية تقديراً لظروفها وستقوم بعملها :<br />
رصيدها للعام الحالي يسمح بذلك ومجموع ما حصلت عليه من إجازات اضطرارية لهذا العام عدد (<br />
مجموع أيام غيابها بعذر ( ) وبدون عذر ( )<br />
) يوم<br />
............................................................<br />
املوافق / /<br />
..........................................................................<br />
..................................................................................................................................................................................................................................................<br />
التاريخ : / /<br />
...............................................................................................................<br />
ً<br />
) يوما<br />
...................................................................................<br />
التوقيع :<br />
................................................................<br />
التوقيع :<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة :<br />
....................................................................................................<br />
التاريخ : / /<br />
الختم<br />
34ه<br />
<br />
رأي مساعد املدير العام للشؤون إلادارية واملالية :-<br />
مع التحية<br />
إلى مدير الشؤون إلادارية واملالية<br />
ال مانع لدينا بعد التأكد من الرصيد والتسجيل بموجبه .<br />
...................................................... التاريخ : / /<br />
.......................................................................................... التوقيع :<br />
الاسم :<br />
34ه<br />
<br />
املوظفين مع التحية التخاذ الالزم املدير العام للشؤون إلادارية<br />
واملالية<br />
م1ت1و/72<br />
72<br />
11 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
إعداد<br />
..................................<br />
/<br />
بيان حصر اإلجازات االضطرارية السنة المالية من تاريخ 90/الجدي إلى 1/الجدي للعام الذي يليه<br />
الموافق من تاريخ : ...... / /...... 94ه إلى تاريخ : ...... / /......<br />
94ه<br />
يعتمد مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
م<br />
االسم رباعيا<br />
الوظيفة<br />
اليوم األول<br />
اليوم الثاني<br />
اليوم الثالث<br />
اليوم الرابع<br />
اليوم الخامس<br />
توقيع الموظفة<br />
بالعلم<br />
مالحظات<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
143ه / /<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
143ه / /<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
143ه / /<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
143ه / /<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
143ه / /<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
143ه<br />
/ /<br />
م1ت1و/72<br />
74<br />
17 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
.................................................................<br />
الوظيفة /<br />
اسم الموظفة /<br />
...................................................................................................................<br />
سجل حصر غياب الموظفات<br />
من شهر شهر<br />
94ه<br />
إلى شهر<br />
/ 94ه<br />
/<br />
.........................<br />
/<br />
/<br />
.........................<br />
األشهر<br />
مرضي<br />
اضطراري<br />
أمومة<br />
غياب بعذر<br />
مرافق<br />
استثنائي<br />
رعاية مولود<br />
الغياب بدون<br />
عذر<br />
دقائق التأخير<br />
أنن تأخير<br />
وخروع<br />
توقيع الموظفة<br />
بالعلم<br />
مالحظات<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
شهر ............... لعام<br />
14ه<br />
14ه<br />
14ه<br />
14ه<br />
14ه<br />
14ه<br />
14ه<br />
14ه<br />
السنة المالية ( اضطراري – دقائق تأخير ) تبدأ من<br />
. الجدي 9 الجدي إلى 71<br />
يعتمد مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
.......................................................................................<br />
إعداد /<br />
م1ت1و/72<br />
73<br />
12 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
اسم الموظفة /<br />
سجل حصر غياب املوظفات للعام الدراسي<br />
34<br />
34ه /<br />
...........................................................<br />
رقم السجل المدني /<br />
.......................................<br />
ه<br />
...................................<br />
الوظيفة /<br />
م<br />
إجازة اضطرارية<br />
عدد<br />
األيام<br />
/ /<br />
التاريخ<br />
14ه<br />
إجازة مرضية<br />
/ /<br />
/ /<br />
إجازة مرافق<br />
/ /<br />
حسم دقائق التأخير<br />
بدون عذر<br />
التاريخ<br />
التقرير الطبي<br />
التقرير الطبي<br />
عدد<br />
نوع المدة التاريخ<br />
عدد<br />
من إلى األيام<br />
الى<br />
الرقم التاريخ من<br />
المرافقة<br />
األيام<br />
14ه<br />
14ه 14ه<br />
14ه 14ه 14ه<br />
/ /<br />
/ /<br />
/ /<br />
التوقيع<br />
عدد األيام التي<br />
استنفذتها<br />
اإلجازة االضطرارية<br />
14ه<br />
14ه<br />
/ /<br />
من / /<br />
إلى 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه<br />
14ه<br />
إجازة رعاية مولود<br />
14ه<br />
14ه<br />
/ /<br />
من / /<br />
إلى 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه<br />
14ه<br />
إجازة أمومة<br />
14ه<br />
14ه<br />
/ /<br />
من / /<br />
إلى 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه<br />
14ه<br />
إجازة استثنائية<br />
14ه<br />
14ه<br />
/ /<br />
من / /<br />
إلى 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه<br />
14ه<br />
إجازة اعتيادية<br />
14ه<br />
14ه<br />
/ /<br />
من / /<br />
إلى /<br />
14ه /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
/ /<br />
14ه<br />
14ه<br />
إجازة عدة وفاة<br />
من 14ه<br />
14 ه<br />
/ /<br />
إلى / /<br />
14ه / /<br />
14ه / / 14ه / / 14ه / /<br />
14ه / / 14ه / /<br />
14ه / /<br />
إعداد مسئولة الدوام /<br />
مديرة مكتب تعليم وسططط جدة<br />
.....................................<br />
يعتمد /<br />
مالحظة<br />
يبدأ احتسطاب الغياب بأنواعه من بداية العام الدراسطي للموظفات فيما عدا اإلجازة االضططرارية تبدأ من<br />
الجدي إلى 28<br />
م1ت1و/72<br />
75<br />
9 الجدي .<br />
-:<br />
14 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
توجيه<br />
مت يف يوم<br />
.................... املوافق / / توجيه 34ه<br />
املوظفة<br />
............................................................<br />
/<br />
شفويا بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها321دقيقة ومت تبصريها أنه سيتم تنبيهها خطياً إذا بلت تأخرها<br />
381 دقيقة<br />
وسيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري واحلسم عندما يبلت التأخري<br />
. دقيقة 421<br />
واهلل ويل التوفيق ،،،<br />
رئيسة الشئون المدرسية<br />
.....................................................<br />
م1ت1و/72<br />
76<br />
13 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تنبيه أول<br />
مت يف يوم<br />
.................... املوافق / / توجيه 34ه<br />
/ املوظفة ............................................................<br />
خطياً بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها381دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />
واحلسم عندما يبلت التأخري دقيقة .<br />
421<br />
واهلل ويل التوفيق ،،،<br />
رئيسة الشئون المدرسية<br />
.................................................<br />
م1ت1و/72<br />
71<br />
15 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تنبيه ثاني<br />
مت يف يوم<br />
املوافق<br />
/ / توجيه 34ه<br />
....................<br />
/ املوظفة ............................................................<br />
خطياً بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها241 دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />
واحلسم عندما يبلت التأخري دقيقة .<br />
421<br />
واهلل ويل التوفيق ،،،<br />
رئيسة الشئون المدرسية<br />
.....................................................<br />
م1ت1و/72<br />
71<br />
16 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تنبيه ثالب<br />
مت يف يوم<br />
.................... املوافق / / توجيه 34ه<br />
/ املوظفة ............................................................<br />
خطياً بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها241 دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />
واحلسم عندما يبلت التأخري<br />
. دقيقة<br />
421<br />
واهلل ويل التوفيق ،،،<br />
رئيسة الشئون المدرسية<br />
.....................................................<br />
م1ت1و/72<br />
79<br />
11 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تنبيه رابع<br />
مت يف يوم<br />
.................... املوافق / / توجيه 34ه<br />
/ املوظفة ............................................................<br />
خطياً بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها241 دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />
واحلسم عندما يبلت التأخري دقيقة .<br />
421<br />
واهلل ويل التوفيق ،،،<br />
رئيسة الشئون المدرسية<br />
.....................................................<br />
م1ت1و/72<br />
21<br />
11 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
نموذج رفع دقائق تأخير موظفة<br />
المدني: السجل<br />
المدرسة:<br />
...............<br />
المكرمة / مديرة وحدة المتابعة اإلدارية النسائية<br />
وفقها اهلل<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
نحيطكم علمًا بأن<br />
وبعد:<br />
..................................................................<br />
-<br />
الموظفة /<br />
قد تكرر الحسم عليها بسبب التأخير أو االنصراف المبكر بمعدل أربع أيام تراكمياً بناء على القرارات التالية:<br />
)1( من ........... إلى ............<br />
والمرفوع بالخطاب رقم<br />
.............<br />
تاريخ / /<br />
)2( من ........... إلى ............<br />
والمرفوع بالخطاب رقم<br />
.............<br />
تاريخ / /<br />
)4( من ........... إلى ............<br />
والمرفوع بالخطاب رقم<br />
.............<br />
تاريخ / /<br />
)3( من ........... إلى ............<br />
لذا نأمل اتخاذ ما يلزم بشأنها، مرفق طيه:<br />
والمرفوع بالخطاب رقم<br />
.............<br />
تاريخ / /<br />
.1<br />
.2<br />
.4<br />
نماذج تنبيهات التأخير.<br />
صورة من قرارات الحسم المذكورة أعاله.<br />
صورة من بيان حصر الدقائق للموظف )ة(.<br />
واهلل الموفق،<br />
<br />
سعادة مدير عام التربية والتعليم بمحافظة جدة<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
- وبعد:<br />
وفقه اهلل<br />
13ه<br />
13ه<br />
13ه<br />
13ه<br />
بناءً على المعلومات الموضحة أعاله نأمل تعميدنا بالتحقيق مع المذكور )ة( ومن ثم إفادة سعادتكم واهلل يرعاكم.<br />
والسالم عليكم ورحمة اهلل<br />
<br />
عائد<br />
مع التحية:<br />
مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />
وبركاته،<br />
االسم:<br />
التوقيع:<br />
التاريخ:<br />
الختم<br />
.............<br />
.............<br />
/<br />
الرقم:<br />
/<br />
مديرة وحدة املتابعة<br />
هيفاء عبد اهلل املهنا<br />
املدير للتعليم مبحافظة جدة<br />
34 ه<br />
.................<br />
34 ه<br />
التاريخ: / /<br />
) نرى<br />
وال مانع (<br />
العام عبد اهلل بن أمحد الثقف<br />
) (<br />
م1ت1و/72<br />
27<br />
19 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان دوام موظفة مكلفة<br />
احملرتمة<br />
....................................................<br />
املكرمة /<br />
السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته<br />
،،<br />
..............<br />
بناء على خطاب رقم<br />
34ه املتضمن تكليف املوظفة/<br />
من<br />
............................... التخصص /<br />
............. وتاريخ / /<br />
34ه إىل / /<br />
, 34ه<br />
عليه نرفق لكم بطيه دوامها خالل شهر<br />
.............<br />
عام<br />
34ه على النحو التايل:-<br />
/ /<br />
-3<br />
عدد ( ) تقرير كالتايل )صورة( :<br />
رقمه م<br />
تارخيه<br />
مصدره<br />
مدهتا<br />
اإلجازة<br />
إىل من<br />
نوعها<br />
مالحظات<br />
-2<br />
عدد ( ) بيان طلب إجازة اضطرارية عن األيام التالية :<br />
.............................................................................................................<br />
-1<br />
غياب بدون عذر عن األيام التالية:<br />
.............................................................................................................<br />
أخرى: 4-<br />
.....................................................................................................<br />
إىل / /<br />
-5<br />
عدد دقائق التأخري واخلروج أثناء الدوام للموظفة بلغت ( ) دقيقه خالل الفرتة من من / /<br />
34ه<br />
34ه ( مرفق صورة من بيان حصر دقائق التأخري للموظفة )<br />
-6<br />
االستئذان : يوم<br />
34ه من الساعة<br />
34ه من الساعة<br />
............ إىل الساعة ..............<br />
.............<br />
إىل الساعة<br />
.............<br />
................. تاريخ / /<br />
يوم ................. تاريخ / /<br />
24ه<br />
نأمل منكم استالمه واختاذ ما يلمم واهلل املوفق,,,<br />
اخلتم:<br />
يعتمد المديرة :<br />
24ه<br />
االسم : ....................<br />
التوقيع : ...................<br />
التاريخ : / /<br />
أعدته :<br />
االسم : ....................<br />
التوقيع :<br />
التاريخ : / /<br />
...................<br />
مالحظة :<br />
في خانة نوعها /يُسجل )مرضي ، مرافق مع توضيح نوع المرافقه ،أمومة ، استثنائي ، عدة وفاة .. إلخ(<br />
أخرى تعني)إجازة أداء اإلختبار ، إجازة العامالت بالمراكز الصيفية الثقافية أو العامالت في مدارس تحفيظ القرآن صيفاً ، إجازة يوم الغسيل للمصابات بالفشل<br />
الكلوي(<br />
ضرورة االحتفاظ بصورة من البيانات لدى اإلدارة أو المكتب أو المدرسة التي انتدب لها الموظفة لألهمية .<br />
م1ت1و/72<br />
22<br />
<br />
<br />
<br />
11 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بأمساء املوظفات املتغيبات واملتأخرات أثناء زيارة مندوبة هيئة الرقابة<br />
.......................... املوافق : / / 34ه<br />
اليوم :<br />
أعدته<br />
اخلتم<br />
يعتمد املديرة<br />
االسم : ....................<br />
التوقيع : ...................<br />
:<br />
االسم : ....................<br />
التوقيع : ...................<br />
:<br />
34ه<br />
التاريخ : / / 34ه<br />
التاريخ : / /<br />
م1ت1و/72<br />
24<br />
17 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
12 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
برامج التطوير المهني لشعبة ..................<br />
البرنامج الهدف منه الفئة المستهدفة اليوم والتاريخ المقر المدربة عدد الساعات مرات التكرار<br />
7<br />
م. ت. و/ 74<br />
14 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
الواقع الفعلي لربامج التطوير املهين<br />
ال ربانمج<br />
الشعبة<br />
عدد املتدرابت<br />
ختصيص<br />
تربوي<br />
2<br />
م. ت. و/ 74<br />
13 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ج<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
كشف حضور وانصراف لبرنامج / الفعالية<br />
.....................................<br />
14 ه<br />
الفئة المستهدفة ( .................................( من يوم / الموافق / / 14ه الى يوم / الموافق / /<br />
م االسم رباعيا اجلهة<br />
ه<br />
التوقيع<br />
/ / 41 / / 41 ه / / 41 ه / / 41 ه / / 41 ه<br />
حضور انصراف حضور انصراف حضور انصراف حضور انصراف حضور انصراف<br />
د س د س د س د س د س د س د س د س د س د س<br />
مسؤولة التطوير المهني<br />
االسم :<br />
التوقيع:<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />
االسم :<br />
التوقيع:<br />
م. ت. و/ 74/ ن 4<br />
15 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ج<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيانات<br />
المشاركات في البرنامج التدريبي/ الفعالية ............................................<br />
من / / 41ه إىل / / 41ه<br />
م<br />
االسم<br />
السجل املدين<br />
املؤهل<br />
التخصص<br />
الوظيفة<br />
اجلهة املرحلة<br />
الربيد االلكرتوين<br />
اجلوال<br />
التوقيع<br />
مسؤولة التطوير المهني<br />
االسم :<br />
/74 ن 3<br />
التوقيع:<br />
م. ت. و/<br />
16 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيانات عامة<br />
تقييم<br />
البرنامج التدريبي<br />
مسمى البرنامج التدريبي:<br />
تاريخ التنفيذ/ / 24ه مكان التنفيذ:<br />
الفئة المستهدفة:<br />
اسم المدربة:<br />
البرنامج التدريبي<br />
للمدربة<br />
بيئة التدريب<br />
√<br />
فضالً ضعي عالمة أمام الحقل الذي يمثل إجابتك على بنود االستئمارة:<br />
أوافق بدرجة<br />
م العبارة<br />
عالية متوسطة منخفضة<br />
. 7 وضوح أهداف البرنامج<br />
2 شمولية المادة العلمية للبرنامج.<br />
4 مناسبة الزمن )المدة ) المخصص للبرنامج .<br />
3 مناسبة األساليب لمحتوى البرنامج .<br />
5 تنوع أساليب التدريب.<br />
6 مالئمة البرنامج لمستويات المتدربات.<br />
1 تنوع النشاطات بين النظري والعلمي.<br />
1 ارتباط التطبيقات بواقع عمل المتدربات.<br />
9 تنوع أساليب التقويم<br />
7 التمكن من المادة العلمية.<br />
2 القدرة على توصيل المعلومات.<br />
4 توفر عنصر التشويق في العرض.<br />
3 القدرة على الحوار وإدارة النقاش.<br />
5 حسن التعامل مع المتدربات.<br />
7 مناسبة توقيت عقد البرنامج التدريبي.<br />
2 تعاون الموظفات مع المتدربات.<br />
4 توفر الوسائل التدريبية المناسبة .<br />
3 مناسبة المرافق والخدمات.<br />
ال أوافق<br />
سبب اختيار عدم الموافقة<br />
5<br />
توفر الشروط الصحية المالئمة في قاعة التدريب<br />
)تهوية– إضاءة(<br />
م. ت. و/ 74/ ن 5<br />
11 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
شهادة حضور<br />
يشهد مكتب التعليم بوسط جدة<br />
– بنات<br />
أن المتدربة: رقم السجل المدني ( )<br />
قد اتمت البرنامج التدريبي:<br />
خالل الفترة من تاريخ / /<br />
243ه إلى تاريخ / /<br />
243ه<br />
والمنفذ في<br />
ب بواقع (<br />
) ساعة تدريبية<br />
بقيادة /<br />
وبناء على ذلك مُنحت هذه الشهادة<br />
مكتب التعليم بوسط جدة –<br />
بنات<br />
أ.<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م. ت. و/74 6<br />
11 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
شهادة تقديم برنامج تدريبي<br />
يشهد مكتب التعليم بوسط جدة – بنات<br />
)<br />
رقم السجل المدني ( أن المدربة : قد قدمت البرنامج التدريبي :<br />
خالل الفترة من تاريخ / /<br />
243ه إلى تاريخ / /<br />
243ه<br />
والمنعقد في ب بواقع ( ) ساعة تدريبية<br />
وبناء على ذلك مُنحت هذه الشهادة<br />
المدربة المشرفة<br />
مكتب التعليم بوسط جدة –<br />
بنات<br />
أ . منال مبارك اللهيبي<br />
م. ت. و/74 1<br />
19 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان تسليم شهادات حضور البرنامج /الفعالية/..................<br />
من / / 14 ه إلى / /<br />
14ه<br />
م<br />
الامس<br />
هجة العمل<br />
التوقيع<br />
التارخي<br />
1<br />
م. ت. و/ 74<br />
91 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
مشهد حضور<br />
وبعد ،،،،<br />
المكرمة /<br />
حفظها هللا<br />
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته<br />
نحيطكم علما بأن المتدربة:<br />
ورشة<br />
حلقة لقاء برنامج تدريبي قد حضرت فعالية : )<br />
بعنوان ( 14ه<br />
/ / الموافق والمنعقدة في يوم إلى يوم الموافق / /<br />
14ه<br />
كما نود إحاطتكم أن المذكورة أعاله :<br />
يوم<br />
تغيبت<br />
لم تتغيب<br />
14ه<br />
14ه إلى يوم الموافق<br />
الموافق<br />
تأخرت<br />
لم تتأخر<br />
كما نود إحاطتكم أن المذكورة أعاله قد تأخرت في الحضور صباحا لمدة ........................<br />
االستئذان :<br />
/ /<br />
/ /<br />
نأمل منكم استالمه التخاذ الالزم ,,, وهللا الموفق ,,,<br />
الختم<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />
م. ت. و/ 74/ ن 9<br />
97 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
مشهد بيان تسليم<br />
حضور البرنامج /الفعالية/..................<br />
14 ه<br />
14 ه إلى / /<br />
من / /<br />
م<br />
الامس<br />
هجة العمل<br />
التوقيع<br />
التارخي<br />
71<br />
م. ت. و/ 74<br />
92 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
الشئون التعليمية<br />
مكتب التعليم بوسط جدة - بنات<br />
حينما يكون الجهد مميزاً ب والعطاء فاعالً ب تسمو النفوس إلى مرافئ اإلبداع<br />
ويصبح للشكر معنى وللثناء فائدة<br />
لذا تقدم إدارة مكتب التعليم وسط جدة باقة مزهرة بالشكر مفّعمة بالتقدير<br />
لألستاذة/ السجل المدني ( )<br />
لعطاءها المتميز لألعمال المكلفة بها خالل فترة العام الدراسي<br />
2438/2437ه<br />
سائلين هللا تعالى لها مزيد من التألق واإلنجاز في مسيرتها المهنية<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />
94 ا ل ص ف ح ة<br />
|<br />
أ. منال مُبارك اللهيبي
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
الشئون التعليمية<br />
مكتب التعليم بوسط جدة - بنات<br />
يتقدم مكتب التعليم وسط جدة بالشكر والتقدير<br />
لألستاذة / السجل المدني ( )<br />
للعام<br />
لما قدمته من جهد بارز على<br />
عطائها المثمر وتميزها<br />
الدراسي 2438/2437 ه وباسم المكتب نُنظم لكِ من قالئد الشكر<br />
ما يُتوج رائع جُهدك ومن أطايب الثناء ما يُليق بعاطر بَذْلِكِ<br />
ومن خالص الدعاء ما يُكافئ لطيف صنعيك .<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />
93<br />
77<br />
|<br />
أ.<br />
منال مُب ارك اللهيبي<br />
م. ت. و/74<br />
ا ل ص ف ح ة
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيانات خاصة بالمستخدمين المضافين في نظام نور للمرحلة : ........... : ...............<br />
م<br />
رقم الهوية<br />
االسم<br />
رقم الجوال<br />
البريد االلكتروني<br />
المدرسة<br />
م. ت. و/73 7<br />
95 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
نوع التعليم<br />
المرحلة<br />
االبتدائية<br />
إحصائية بأعداد الطالبات بتاريخ : / / 73ه<br />
المتوسطة<br />
المجموع<br />
الثانوية ( فصلي ) الثانوية ( مقررات )<br />
العالمية<br />
االهلية<br />
الحكومية<br />
المجموع<br />
نوع التعليم<br />
المرحلة<br />
االبتدائية<br />
المجموع<br />
المتوسطة الثانوية ( فصلي ) الثانوية ( مقررات )<br />
العالمية<br />
االهلية<br />
المجموع<br />
نوع التعليم<br />
المرحلة<br />
االبتدائية<br />
المجموع<br />
المتوسطة الثانوية ( فصلي ) الثانوية ( مقررات )<br />
االهلية<br />
الحكومية<br />
المجموع<br />
م. ت. و/73 2<br />
96 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
م<br />
إحصائية بأعداد الطالبات و الفصول في مدارس المرحلة / ........... نظام : ...........<br />
24ه<br />
/ بتاريخ : / اسم المدرسة<br />
عدد الصفوف<br />
عدد االقسام<br />
عدد النظم<br />
الدراسية<br />
مجموع<br />
الفصول<br />
مجموع عدد<br />
الطالبات<br />
المجموع الكلي<br />
م. ت. و/73 4<br />
91 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
إحصائية بأعداد المعلمات و الطالبات حسب المكتب و المرحلة<br />
تصنيف الدراسة<br />
المرحلة االبتدائية<br />
المرحلة االبتدائية<br />
المرحلة االبتدائية<br />
المجموع<br />
طالبة<br />
حكومي<br />
أهلي<br />
تعليم أجنبي وعالمي<br />
المجموع<br />
تصنيف الدراسة<br />
المرحلة االبتدائية<br />
المرحلة االبتدائية<br />
المرحلة االبتدائية<br />
المجموع<br />
معلمة<br />
حكومي<br />
أهلي<br />
تعليم أجنبي وعالمي<br />
المجموع<br />
م. ت. و/73 3<br />
91 ا ل ص ف ح ة<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
24ه<br />
إحصائية بأعداد الطالبات و الفصول في مدارس المرحلة / ........... نظام : ...........<br />
بتاريخ : / /<br />
نوع التعليم<br />
حكومي<br />
أهلي<br />
عالمي<br />
المرحلة<br />
االبتدائية<br />
المتوسطة<br />
الثانوية<br />
المجموع<br />
االبتدائية<br />
المتوسطة<br />
الثانوية<br />
المجموع<br />
االبتدائية<br />
المتوسطة<br />
الثانوية<br />
المجموع<br />
عدد المدارس<br />
مجموع عدد<br />
الفصول<br />
مجموع عدد<br />
الطالبات<br />
عدد الطاقم اإلداري<br />
و التعليمي<br />
المجموع الكلي<br />
م. ت. و/73 5<br />
99 ا ل ص ف ح ة<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
نشرة رقم<br />
}<br />
{<br />
المكرمات<br />
رئيسات الشعب<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
أ .منال مُبارك اللهيبي<br />
م1ت1و/75/ن 7<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
711<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بالمدارس الحكومية واألهلية والعالمية التابعة لمكتب التعليم بوسط جدة<br />
للعام الدراسي<br />
9438 / 9437<br />
ه<br />
المرحلة م<br />
م المدرسة<br />
المرحلة<br />
م المدرسة<br />
المرحلة<br />
المدرسة<br />
م1ت1و/75/ن 2<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
717<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
متابعة الشعب<br />
اسم المشرفة<br />
اسم المشرفة<br />
اسم المشرفة<br />
حي ....<br />
سكنها<br />
حي<br />
سكنها<br />
سكنها<br />
حي<br />
المدارس<br />
عدد<br />
المعلمات<br />
سنوات<br />
اإلشراف<br />
الحي<br />
المدارس<br />
عدد<br />
المعلمات<br />
سنوات<br />
اإلشراف<br />
الحي<br />
المدارس<br />
عدد<br />
المعلمات<br />
سنوات<br />
اإلشراف<br />
الحي<br />
مجموع الحكومي<br />
مجموع<br />
الحكومي<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
712<br />
|
مجموع<br />
األهلي<br />
مجموع األهلي<br />
مجموع<br />
مجموع<br />
مجموع<br />
مجموع<br />
المدارس<br />
المعلمات<br />
المدارس<br />
المعلمات<br />
المسندين:<br />
المسندين:<br />
التوقيع<br />
التوقيع<br />
التوقيع<br />
م.ت.و/75/ن4<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
714<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بتحديد مواعيد ل...............في مكتب التعليم وسط جدة للعام الدراسي 143/143 ه<br />
م<br />
اليوم<br />
التاريخ<br />
من<br />
الزمن<br />
إلى<br />
موضوع<br />
م. ت. و/76 7<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
713<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
سجل الزائرات واملراجعات<br />
شهر ............<br />
م اليوم التاريخ اسم الزائرة السجل املدني رقم اجلوال هدف الزيارة التوقيع<br />
/ 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ / 341ه<br />
/ م. ت. و/76 2<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
715<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
سجل املعامالت الداخلية<br />
رقم سجل<br />
الصادر<br />
نوع املرسل<br />
املشفوعات<br />
اجلهة املرسل<br />
إليها<br />
تاريخ اإلرسال<br />
املوضوع<br />
توقيعه<br />
املستلم<br />
التسديد<br />
بشأن<br />
......................................................................................................... ........................................................................................<br />
............................................. ....................................................................................................................................................<br />
بشأن<br />
.................................................................... .............................................................................................................................<br />
.................................................................... .............................................................................................................................<br />
بشأن<br />
...................... ...........................................................................................................................................................................<br />
....................................................................................... ..........................................................................................................<br />
بشأن<br />
........................................ .........................................................................................................................................................<br />
................................................................... .............................................................................................................................<br />
م. ت. و/76<br />
716<br />
4<br />
ا ل ص ف ح ة |
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
أحوال املوظفات<br />
االسم رباعياً: ..................................................تاريخ امليالد: ................. حمل امليالد: ..........................<br />
مصدرها: ................<br />
رقم البطاقة العائلية أو<br />
الحفيظة: .................................تاريخها: ................<br />
المؤهل: ........................... تاريخه: ..................<br />
المؤهل<br />
العلمي: ..............................تقدير<br />
التخصص: ........................نوع المؤهل:<br />
)تربوي<br />
/ غير تربوي(<br />
مصدره: .............................<br />
رقم الجوال: ......................................... اإلزميل: ............................<br />
الحالية: .........................<br />
مسمى<br />
الوظيفة: .......................رقم<br />
الوظيفة: .................... الوظيفة<br />
المرتبة أو<br />
المستوى: .....................الدرجة: ..............<br />
التعيين: تاريخ<br />
.................. تاريخ المباشرة أول<br />
الخدمة: ...........تاريخ أول مباشرة لها<br />
بإدارة اإلشراف: .........<br />
التدريس: ..............<br />
رقم<br />
الملف: .......................مدة<br />
الخدمة: .......... في<br />
التدريس: ..........في غير<br />
االنتداب: ..........<br />
أيبتي إذا ال منتدبة أنتئ هل<br />
بنعم اسم مقر عملك المنتدبة<br />
منه: ............... تاريخ<br />
نعم O<br />
األوالد: ......... ذكر: ........................ أنثى: ...................<br />
الحالة<br />
االجتماعية: ......... عدد<br />
المهنة: ...............<br />
اسم<br />
المحرم: .................. صلة القرابة: ..................................<br />
رقم البطاقة العائلية للمحرم )الحفيظة(: ...................... تاريخها: .......... مصدرها: ..................<br />
عنوان عمل<br />
المحرم: ............ رقم الهاتف: ............. عنوان السكن: .........................<br />
*آمل االلتزام بتعبئة جميع<br />
الخانات.<br />
*أقر بأن جميع المعلومات المدونة أعاله صحيحة وعلى<br />
مسؤوليتي، وأتعهد<br />
في حالة حدوث تغيير في المعلومات أو العنوان<br />
بأشعار اإلدارة<br />
بذلك،<br />
اسم الموظفة: ..............................<br />
3<br />
التاري خ: .................<br />
م. ت. و/76<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
711<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بتوزيع المدارس على المشرفات<br />
)للمرحلة...............(<br />
للعام الدراسي<br />
143ه/<br />
143ه<br />
املدرسة<br />
العلوم الشرعية<br />
الرتبية الفنية<br />
الدراسات<br />
االجتماعية<br />
العلوم<br />
)كيمياء-فيزياء-<br />
احياء(<br />
الرياضيات<br />
احلاسب االيل<br />
اللغة العربية<br />
الرتبية االسرية<br />
الصفوف االولية<br />
اللغة<br />
االجنليزية<br />
نشاط<br />
الطالبات<br />
القيادة<br />
مدرسية<br />
م. ت. و/76 5<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
711<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
توزيع المدارس على المشرفات للفصل الدراسي ....... للعام<br />
143ه 143/<br />
لشعبة .................<br />
م<br />
اسم املشرفة<br />
اسم املدرسة املكلفة<br />
هبا<br />
التوقيع<br />
مالحظات<br />
مالحظة<br />
: يف حالة غياب مشرفة من الشعبة تقوم الشعبة بتغطية مدرسة املشرفة املتغيبة<br />
م ديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
أ.<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م. ت. و/76 6<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
719<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
تكليف تصحيح للمعلمة<br />
املكرمة األستاذة/ ..............................باملدرسة/ ............ وفقها اهلل<br />
السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته<br />
نظراً ملا تقتضيه املصلحة العامة ، وملا نأمل فيك م ن قدرة على حتمل املسؤولية<br />
فأنه مت تكليفك للقيام بأعمال التصحيح باملدرسة )....................(<br />
من الفرتة ................ إىل ......................<br />
سائلني املوىل التوفيق والسداد لك ،،،<br />
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م. ت. و/76 1<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
771<br />
|
ن/<br />
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بالمواد التي تحتاج إلى مؤاخاة ألسئلة اختبار الفصل الدراسي...........للعام 1431/1431ه<br />
المدرسة التي<br />
نوعية االحتياج<br />
القسم<br />
المدرسة<br />
المرحلة<br />
الصف<br />
المادة<br />
ستتم المؤاخاة<br />
معه ا<br />
أخرى<br />
تصحيح<br />
مالحظات<br />
أسئلة<br />
أسباب االحتياج<br />
مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />
منال مبارك اللهيبي<br />
م. ت. و/76 1<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
777<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
كشف حصر<br />
العينية العهد<br />
رقم<br />
الصنف<br />
اسم الصنف<br />
أوصافه<br />
سليم<br />
الحالة<br />
تالف<br />
الكمية<br />
مستهلك<br />
نوعه<br />
مستديم<br />
التاريخ<br />
مالحظات<br />
المسئولة عن العهد والمستودع<br />
االسم:<br />
التوقيع:<br />
مديرة مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
االسم: منال مبارك اللهيبي<br />
التوقيع:<br />
م1ت1و/71/ن 7<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
772<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
كشف حركة عهدة<br />
مسلسل<br />
التاريخ<br />
الصنف<br />
رقم<br />
المذكرة<br />
الكمية الواردة<br />
الكمية<br />
المصروفة<br />
المتبقي<br />
ماحوظات<br />
م1ت1و/71/ن 2<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
774<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
االسم:<br />
تسلُّم وتسليم عهدة عينية للموظفة<br />
الوظيفة:<br />
أنا الموقع أدناه استلمت العهدة العينية من تاريخه وأتعهد بالمحافظة عليها من الفقدان والتلف<br />
م<br />
الصنف<br />
العدد<br />
تاريخ<br />
التسلُّم<br />
التوقيع<br />
تاريخ التسليم كرجيع<br />
التوقيع<br />
المسئولة عن العهد والمستودع<br />
االسم:<br />
التوقيع:<br />
م1ت1و/71/ن 4<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
773<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
مواد إتالف أو فقد محضر<br />
التأريخ: ..........................<br />
اليوم: ........................<br />
رقم<br />
الصنف<br />
اسم الصنف<br />
ومواصفاته<br />
نوعه<br />
الوحدة<br />
الكمية<br />
أسباب الفقد/<br />
التلف<br />
مالحظات<br />
المسئولة عن العهد والمستودع<br />
االسم:<br />
التوقيع:<br />
مديرة مكتب وسط جدة/بنات<br />
االسم:<br />
التوقيع:<br />
م1ت1و/71/ن 3<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
775<br />
|
Kingdom of Saudi Arabia<br />
Ministry of Education<br />
Jeddah Educational Directorate<br />
Jeddah Middle Office\Girls<br />
المملكة العربية السعودية<br />
وزارة التعليم<br />
اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />
شؤون تعليمية<br />
مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />
)211(<br />
بيان بمصروفات ..........للعام الدراسي / /9437ه- / /9438ه<br />
م<br />
رقم الفاتورة<br />
المبلغ<br />
البيان<br />
الكمية<br />
مالحظات<br />
م1ت1و/71/ن 5<br />
ا ل ص ف ح ة<br />
776<br />
|