12.05.2017 Views

االاجرائي)

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

0<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام 7341 ه<br />

‎7341‎ه


الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام 7341 ه<br />

‎7341‎ه


فريق اعداد الدليل<br />

رحمة<br />

سحر<br />

اإلشراف العام<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة/‏ بنات<br />

عبد اهلل القرشي<br />

عبدالرحمن الغامدي<br />

لولو محمد باشنم<br />

امل<br />

عباس رشوان<br />

هيفاء احمد برقاوي<br />

ماجدة باخت الحربي<br />

عبير حامد المحمادي<br />

قمر سعيد الغامدي<br />

خديجة عبداهلل الفقيه<br />

هناء سعيد الغامدي<br />

مشاعل علي الشهري<br />

شريفة سعدي العسبلي<br />

دالل يحي الهمداني<br />

أ . منال مبارك اللهيبي<br />

إجراءات الجودة<br />

اإلجراءات االساسية<br />

اإلجراءات<br />

المساندة<br />

نوال سعيد الغامدي<br />

فوزية سعيد الحيدري<br />

مشاعل الشريف<br />

سكينة علي السقاف<br />

غادة علي العمري<br />

هويدا عبدالهادي ابراهيم<br />

سعاد سعد الفليت<br />

مسفرة خظران الزهراني<br />

نجالء عبدالمؤمن ايشان<br />

غيثة علي العمري<br />

وفاء عمر الغامدي<br />

أمواج يوسف المالكي<br />

مريم عبدالعزيز الجهني<br />

]2[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


المحتويات<br />

م<br />

الموضوع<br />

الصفحة<br />

7 اوالً:‏<br />

4<br />

2 المقدمة<br />

5<br />

4 اهداف الدليل<br />

6<br />

3 حدود الدليل<br />

6<br />

المصطلحات<br />

7<br />

5 الترميز<br />

6 ثانياً:‏<br />

8<br />

1 العمليات واإلجراءت<br />

22-9<br />

88( القيادة اإلدارية<br />

1 العملية (<br />

العملية ( ‎89‎‏(اإلشراف التربوي 23-23<br />

9<br />

29-24<br />

28( اإلتصاالت التربوية<br />

71 العملية (<br />

36-38<br />

22( التسجيل والقبول<br />

77 العملية (<br />

48-37<br />

22( شؤون الموظفات<br />

72 العملية (<br />

52-49<br />

74 العملية ( ‎23‎‏(التطوير المهني<br />

24( تقنية المعلومات والدعم الفني 63-53<br />

73 العملية (<br />

69-64<br />

25( اإلشراف والمتابعة<br />

75 العملية (<br />

76-78<br />

26( السكرتارية<br />

76 العملية (<br />

85-77<br />

27( الخدمات المساندة<br />

71 العملية (<br />

71 رابعاً:‏<br />

323-86<br />

79 النماذج<br />

]3[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


تسعى المنشآت والمؤسسات اليوم للتميز المؤسسي ويتطلب ذلك استقرارا وتنظيما للعمليات<br />

واإلجراءات لتحقيق األهداف،‏ كما ينبغي أن يكون لها هيكل تنظيمي داخلي ومحدد،‏ ألثره الكبير<br />

في تحقيق الغايات واألهداف كما أن التنظيم يسهم في توزيع المسؤوليات وتفصيل المهام ؛<br />

لتشكيل بناء مؤسسي لمكاتب التعليم .<br />

ويأتي إصدار مكتب التعليم بوسط جدة للبنات للدليل اإلجرائي للمكتب في إطار السعي نحو وضع<br />

أسس تنظيميه وعالقات اتصال واضحة لمختلف الشعب الفنية والوحدات اإلدارية ، بما يساعد<br />

على تحقيق أهداف المكتب<br />

.<br />

وهذا الدليل يوضح السياسات والمهام والمسؤوليات والسلطات والعالقات التنظيمية بين العناصر<br />

البشرية ،<br />

ويحدد االرتباطات ويعمل على إزالة التداخل في المهام الوظيفية ويمكن تفصيل المتابعة ومراقبة<br />

للشعب الفنية والوحدات اإلدارية .<br />

واهلل نسأل ان السداد في القول والعمل<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط<br />

جدة/‏ بنات<br />

أ.‏ منال مبارك اللهيبي<br />

]4[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


اهداف الدليل<br />

توحيد وثيق إجراءات عمل سهلة و واضحة لعمل<br />

الموظفين<br />

يساعد على تسلسل االجراءات وانسيابها بالشكل<br />

الذي يحقق الكفاءة و الفاعلية<br />

وضوح مسار العملية واجراءاتها و تحديد<br />

المختص<br />

سهولة المتابعة و االشراف نظرا لوضوح<br />

االجراءات و التعليمات<br />

الحد من االجتهادات الشخصية وتفاوت االجراءات<br />

من شخص الى آخر<br />

]5[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


الدليل حدود<br />

<br />

<br />

<br />

يشمل الدليل اإلجرائي على مجموعة من العمليات واإلجراءات داخل الوحدات<br />

والشعب التابعة<br />

لمكتب التعليم بوسط جدة / بنات<br />

المصطلحات<br />

لدليل اإلجرائي : وصف للعمليات واإلجراءات التي تقوم بها الجهات واللجان<br />

العاملة في المكتب<br />

العملية : مجموعة من األنشطة المترابطة التي يؤدي تنفيذها الى تحول<br />

مدخالت محددة لمخرجات مطلوبة باالعتماد على تسلسل واضح ومحدد<br />

الوثيقة<br />

: تشمل على الهدف من العملية و االجراء ومجاالت التطبيق والوثائق<br />

ذات العالقة باإلضافة الى التعريفات للمصطلحات والخطوات االجرائية في<br />

تنفيذ كل عملية والنماذج المستخدمة في البطاقة<br />

]6[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


الترميز<br />

مفاتيح الترميز للعمليات األساسية:‏<br />

أ.‏ الرمز<br />

العملية<br />

م.ت.و/‏‎11‎<br />

إجراء القيادة اإلدارية<br />

م.ت.و/‏‎19‎<br />

إجراء اإلشراف التربوي<br />

م.ت.و/‏‎71‎<br />

إجراء االتصاالت اإلدارية<br />

م.ت.و/‏‎77‎<br />

إجراء القبول والتسجيل<br />

م.ت.و/‏‎72‎<br />

إجراء شؤون الموظفات<br />

م.ت.و/‏‎74‎<br />

إجراء التطوير المهني<br />

م.ت.و/‏‎73‎<br />

اجراء الدعم الفني وتقنية المعلومات<br />

م.ت.و/‏‎75‎<br />

إجراء الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

م.ت.و/‏‎76‎<br />

إجراء السكرتارية<br />

م.ت.و/‏‎71‎<br />

إجراء الخدمات المساندة<br />

مفاتيح الترميز لعمليات الجودة:‏<br />

ب.‏ جودة – ج<br />

المعلومات الموثقة<br />

جودة – ج<br />

ضبط حاالت عدم المطابقة<br />

تقييم المخاطر اإلجراءات التصحيحية والوقائية جودة – ج<br />

جودة – ج<br />

المراجعة الداخلية<br />

جودة – ج<br />

األهداف والخطط<br />

جودة – ج<br />

رضا العمالء<br />

مراجعات اإلدارة<br />

جودة – ج<br />

17 -<br />

12 -<br />

14 -<br />

13 -<br />

15 -<br />

16 -<br />

11 -<br />

]7[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


اإلجراءات والعمليات<br />

]8[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

القيادة اإلدارية<br />

08 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

مشرفة تربوية<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

-1009<br />

5092<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين<br />

السحابي الخاص بالمكتب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]9[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

اسم العملية : اإلشراف التربوي<br />

رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /12(<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

‎7‎‏-الهدف<br />

يهدف هذا اإلجراء إلى تنظيم وتوضيح اإلجراءات والممارسات المتبعة من القيادة اإلدارية<br />

بالمكتب،‏ لتطوير الموقف التعليمي بالمدارس وتقويمه،‏ لضمان فاعلية األداء التربوي والتعليمي<br />

‎2‎‏-نطاق العمل<br />

كافة منسوبات مكتب تعليم وسط جدة والهيئة التعليمية واإلدارية التابعة له<br />

واألهبة والعالمية(‏ لكافة المراحل ‏)ر‎0‎ب‎0‎م‎0‎ث<br />

‏)المدارس<br />

الحكومية<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

‎4‎‏-الوثائق ذات<br />

العالقة<br />

اجراء اإلشراف التربوي<br />

اجراء االتصاالت اإلدارية<br />

اجراء التسجيل والقبول<br />

اجراء شؤون الموظفات<br />

اجراء التطوير المهني<br />

اجراء الخدمات المساندة<br />

اجراء السكرتارية<br />

اجراء الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

اجراء تقنية المعلومات والدعم الفني<br />

التعريفات 3-<br />

اليوجد<br />

اإلجراء 5-<br />

النشاط رقم اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

1<br />

القيادة اإلدارية<br />

تكلف مديرة المكتب لجنة التخطيط لدراسة وجمع خطط الشعب التشغيلية<br />

بخطة واحدة بداية العام الدراسي وفق نموذج قرار تكليف لجنة<br />

0<br />

تعتمد مديرة المكتب الخطة التشغيلية للشعب اإلشرافية وتنشرها للجميع لبدء<br />

تنفيذها بداية العام الدراسي<br />

م‎0‎ت‎0‎و/‏‎08‎<br />

0<br />

1/1/5<br />

2/1/5<br />

9/2<br />

10<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام 7341 ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

1 ن/‏<br />

2<br />

4<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تصدر مديرة المكتب قرارت تكليف المجالس واللجان واألفراد التي يحتاجها<br />

4/1/5<br />

المكتب،‏ ومهام ومسئولية كل لجنة أو مجلس أو فرد وفق نموذج تكليف<br />

مجلس ونموذج قرار تكليف لجنة ونموذج تكليف فردي<br />

م‎0‎ت‎0‎و/‏‎08‎<br />

م‎0‎ت‎0‎و‎08/0‎<br />

م‎0‎ت‎0‎و/‏‎08‎<br />

3<br />

تتابع مديرة المكتب أعمال المجالس واللجان وتوصياتها طوال العام،‏ وفق<br />

م‎0‎ت‎0‎و/‏‎08‎<br />

3/1/5 نموذج متابعة أعمال المجالس واللجان 0<br />

5/1/5 تتفقد مديرة المكتب أعمال الشؤون التعليمية والمدرسية طوال العام الدراسي<br />

وفق االختصاص 0<br />

6/1/5 تعلق مديرة المكتب برنامج االصطفاف الصباحي لجميع مدارس المكتب أو<br />

مجموعة منها وفقا لحالة الطقس بعد متابعة الجهات الرسمية لذلك<br />

تعتمد مديرة المكتب البرامج والزيارات الطالبية التعليمية المراد تنفيذها خالل<br />

العام الدراسي للمدارس التي يقل طالبها عن 0<br />

500 طالب<br />

7/1/5<br />

القيادة اإلدارية<br />

تعتمد مديرة المكتب قبول الطالبات الذين تنطبق عليهم شروط القبول<br />

والتسجيل ممن تعذر قبولهم في المدارس تبعا للتعليمات الرسمية<br />

0<br />

تعتمد مديرة المكتب تنفيذ نشاط مدرسي محدد في مدارس المكتب خارج<br />

وقت الدوام المدرسي ألكثر من ثالث أيام وفق التعليمات والضوابط الرسمية<br />

في ذلك وعند الحاجة‎0‎<br />

8/1/5<br />

9/1/5<br />

/2<br />

تحدد مديرة المكتب المدرسة المناسبة للطالبة التي تقرر نقلها من<br />

المدرسة وفقا للصالحيات الممنوحة لمديري المدارس وبعد استالم قرار<br />

المدير العام<br />

10/1/5<br />

تصدر مدير المكتب قرارا بالموافقة على تنفيذ البحوث وتطبيق التجارب<br />

5<br />

التربوية والتعلمية لمنسوبي المكتب<br />

وفق نموذج موافقة على بحث علمي<br />

م‎0‎ت‎0‎و/‏‎08‎<br />

11/1/5<br />

6<br />

تعتمد مديرة المكتب برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب وفق الخطة<br />

م‎0‎ت‎0‎و/‏‎08‎<br />

12/1/5<br />

المعتمدة الفصل الدراسي األول وفق نموذج برامج التنمية المهنية لمنسوبات<br />

المكتب 0<br />

]22[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تنسق مديرة المكتب مع مؤسسات التدريس األهلي المعتمدة لتنفيذ برامج<br />

14/1/5<br />

تدريبية لمنسوبي المكتب بعد موافقة اإلدارة العامة للتعليم عند الحاجة<br />

0<br />

تصدر مديرة المكتب بيان بأسماء المشرفين المشاركين في عضوية لجنة<br />

اختيار المشرفين التربويين المرشحين والمتقدمين من المكتب<br />

تعتمد مديرة المكتب الزيارات التي تقوم بها مؤسسات في القطاع الخاص<br />

والعام لمدارس المكتب وفق األنظمة والتعليمات<br />

توقف مديرة المكتب تنفيذ أي برنامج أو نشاط مدرسي في نطاق مدارس<br />

المكتب؛ لعدم توافقه مع التعليمات الرسمية في الوزارة<br />

0<br />

تكلف مديرة المكتب المعلمات في نطاق المكتب بالتصحيح والمالحظة في<br />

المدارس خالل مدة االختبارات<br />

0<br />

تعتمد مديرة المكتب تحويل االختبارات الفصلية للمدارس المسائية التابعة<br />

للمكتب إلى الفترة الصباحية<br />

0<br />

13/1/5<br />

15/1/5<br />

16/1/5<br />

17/1/5<br />

18/1/5<br />

19/1/5<br />

القيادة اإلدارية<br />

تعتمد مديرة المكتب توزيع الطالبات المنقوالت من المرحلة االبتدائية إلى<br />

المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطالبات<br />

المنتظمات والتنسيق مع المكاتب المجاورة<br />

0<br />

تعلق مديرة المكتب الدوام المدرسي في الحاالت الطارئة لمدارس المكتب<br />

كاملة أو مجموعة منها بما ال يزيد عن يوم واحد.‏<br />

20/1/5<br />

9/2<br />

تشارك مديرة المكتب في عضوية لجنة ترشيح مديرات ووكيالت المدارس<br />

فيما يخص مدارس المكتب.‏<br />

تعد مديرة المكتب األداء الوظيفي للمشرفات التربويات واإلداريات وتدخله<br />

بنظام نور اإللكتروني<br />

0<br />

تحدد مديرة المكتب المواقع المقترحة لفصول وبرامج التربية الخاصة<br />

تعتمد مديرة المكتب المدارس التي بها إمكانية الدراسة بنظام المنازل<br />

21/1/5<br />

22/1/5<br />

24/1/5<br />

23/1/5<br />

]22[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تعتمد مديرة المكتب زيادة عدد الفصول في مدارس المكتب أو خفضها بداية<br />

25/1/5<br />

كل فصل دراسي.‏<br />

26/1/5 تحدد مديرة المكتب مواقع المدارس المحدثة في نطاق المكتب 0<br />

تكلف مديرة المكتب المعلمات بالندب الجزئي أو الكلي في المدارس التابعة<br />

للمكتب لتسديد العجز الطارئ حسب الضوابط المنظمة لذلك عند الحاجة<br />

إليه<br />

تعمد مديرة المكتب بنقل العهد المدرسية الزائدة في مدارس المكتب للمدارس<br />

ذات االحتياج<br />

تكلف مديرة المكتب العاملين في المكتب بأي أعمال تفتضيها طبيعة العمل<br />

التعليمي والتربوي خالل العام الدراسي وفق األنظمة واللوائح والتعليمات<br />

المنظمة لذلك،‏ وبما ال يخل بخطط العمل للمكلف<br />

0<br />

تحسم مديرة المكتب ساعات الغياب وساعات التأخير بدون عذر لمنسوبات<br />

المكتب<br />

27/1/5<br />

28/1/5<br />

29/1/5<br />

40/1/5<br />

القيادة اإلدارية<br />

تمنح مديرة المكتب اإلجازات االضطرارية لمنسوبي المكتب من مشرفات<br />

وموظفات ومديري المدارس حسب ما تراه محققا للمصلحة التعليمية<br />

0<br />

تمنح مديرة المكتب اإلجازة المرضية لمنسوبات المكتب،‏ من مشرفات<br />

وموظفات ومديري المدارس،‏ وفق الئحة منح تقارير اإلجازة المرضية مع<br />

مواصفات إدارة التربية والتعليم بذلك<br />

0<br />

41/1/5<br />

42/1/5<br />

/2<br />

تتواصل مديرة المكتب مباشرة مع الجهات ذات العالقة فيما يخص عمل<br />

المكتب والمدارس التابعة له<br />

0<br />

تعتمد مديرة المكتب تقويم األداء الوظيفي لجميع شاغالت الوظائف<br />

التعليمية والموظفات االداريات العاملين بالمدارس الكترونيا بنظام نور بعد<br />

اعتماد الرئيس المباشر لجميع مشرفات وا داريات المكتب وفق نموذج تقويم<br />

أداء مشرفة وتقويم أداء إدارية<br />

44/1/5<br />

43/1/5<br />

]23[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

45/1/5<br />

تؤمن مديرة المكتب العمالة لنظافة المكتب في حال تعذر التعاقد مع<br />

متعهدي النظافة،‏ أولو لم تقم العمالة بمباشرة العمل<br />

0<br />

توقف مديرة المكتب الدراسة أو العمل في المباني المدرسية واإلدارية التابعة<br />

للمكتب التي تشكل خطرا على الطالبات أو الموظفات<br />

0<br />

46/1/5<br />

الشعب برئيسات المكتب مديرة تجتمع<br />

والوحدات<br />

أو دوريا اجتماعا<br />

م.ت.و/‏‎08‎‏/ن‎7‎<br />

47/1/5<br />

لمناقشة الحاجة عند<br />

اجتماع نموذج وفق المستجدات<br />

]24[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تحليل مخرجات المخاطر<br />

المتغير<br />

تصنيف<br />

المتغير<br />

درجة التأثير<br />

احتمال<br />

الحديث<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

تهديد<br />

فرص<br />

منخفظ<br />

ة متوسط<br />

ة كبيرة<br />

منخفظ<br />

ة متوسط<br />

ة كبيرة<br />

√<br />

√<br />

√<br />

تأخر خطط الشعب التشغيلية<br />

اإلجتماع مع مساعدة<br />

الشؤون التعليمية<br />

مديرة المكتب<br />

√<br />

√<br />

√<br />

عجز في الكادر اإلداري<br />

والتعليمي بالمكتب والمدارس<br />

التابعة له<br />

رفع خطابات عجز<br />

للجهات المسؤولة<br />

إدارة التعليم بجدة<br />

√<br />

√<br />

√<br />

عدم وجود ميزانية للمكاتب<br />

البحث عن الشراكات<br />

رئيسة الشؤون<br />

التعليمية<br />

√<br />

√<br />

√<br />

تنسيق مديرة المكتب مع<br />

مؤسسات التدريس األهلي<br />

لتنفيذ برامج تدريبية<br />

طلب الموافقة من<br />

اإلدارة العامة للتعليم<br />

عند الحاجة<br />

رئيسة الشؤون<br />

التعليمية<br />

تزايد عدد المتقدمات من<br />

الطالبات للمدارس من القرى<br />

تعتمد مديرة المكتب<br />

√<br />

√<br />

والهجر في المملكة للمدن √<br />

زيادة عدد الفصول أو<br />

مديرة المكتب<br />

الرئيسية وطالبات بهوية زائر<br />

خفضها<br />

من الدول المجاورة<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

وجود مباني مدرسية تابعة<br />

للمكتب تشكل خطرا على<br />

الطالبات أو الموظفات<br />

عدم وجود كافتيريا للمكتب<br />

توقف مديرة المكتب<br />

الدراسة<br />

تشغيل ذاتي للمقصف<br />

بالمكتب<br />

تعلق مديرة المكتب<br />

الدوام المدرسي بما<br />

اليزيد عن يوم واحد<br />

إدارة المباني<br />

إدارة األمن والسالمة<br />

مديرة المكتب<br />

مديرة المكتب<br />

√<br />

√<br />

التغيرات المناخية والحاالت<br />

الطارئة لمدارس المكتب<br />

]25[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

االشراف التربوي<br />

09 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

االشراف التربوي<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية وا لكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]26[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

توضيح اإلجراءات المتبعة في اإلشراف التربوي لمتابعة وتقويم وتطوير أداء الهيئة التعليمية<br />

واإلدارية في المدرسة وفق األنظمة الوزارية .<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

يُطبق هذا اإلجراء على جميع معلمات المراحل الثالث<br />

واألهلية ومعلمات مواد الهوية في المدارس العالمية.‏<br />

م،‏ ث(‏ ‏)ب،‏<br />

في المدارس الحكومية<br />

وعلى قائدات المدارس ووكيالتها<br />

- إجراء شؤون الموظفات<br />

-<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات -<br />

إجراء التطوير المهني.‏<br />

إجراء تقنية المعلومات والدعم<br />

الفني.‏<br />

-<br />

-<br />

العالقة<br />

إجراء الشؤون التعليمية<br />

إجراء القبول والتسجيل<br />

والمدرسية.‏<br />

إ-‏ جراء االتصاالت اإلدارية<br />

9/4<br />

‎4‎‏-التعريفات<br />

اإلشراف التربوي:‏ عملية فنية تشاورية قيادية إنسانية غايتها تقويم وتطوير العملية التعليمية<br />

التربوية بكافة محاورها.‏<br />

5/4<br />

الزيارة الصفية:‏ هي زيارة المشرف التربوي للمعلم في قاعة الصف أثناء عمله لرصد<br />

النشاطات التعليمية ومالحظة التفاعل الصفي وتقويم أداء المعلم،‏ والوقوف على أثره في<br />

التالميذ.‏<br />

3/4<br />

التقرير الفني:‏ عرض مختصر للبيانات والحقائق المتعلقة بموضوع معين أو مشكلة من<br />

مشكالت العمل،‏ عرضا تحليلياً‏ مبسطا،‏<br />

ويتضمن اً‏ إقرار بمعلومات مؤكدة،‏<br />

ومن ثم استخالص<br />

النتائج وعرض التوصيات والمقترحات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها.‏<br />

4/4<br />

المداولة اإلشرافية : هي عبارة عن كل ما يدور من مناقشات أو مشاورات بين المشرف<br />

التربوي والمعلم حول بعض المسائل المتعلقة باألمور التربوية العامة،‏ أو أساليب التعليم أو<br />

مشكالت تعليمية أو ملحوظات تتصل بكفايات المعلم العلمية أو المهنية.‏<br />

]27[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اإلجراء<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

1/1/5 تدرس المشرفة التربوية في بداية العام الدراسي التعليمات واللوائح اإلدارية<br />

ذات العالقة بالعمل التربوي والتعليمي،‏ والئحة االختبارات والتقويم المستمر<br />

والتعاميم الخاصة بها.‏<br />

2/1/5 تحدّث المشرفة التربوية بياناتها في بداية العام الدراسي:‏<br />

- ورقيًا وفق نموذج بيان أحوال الموظفات.‏<br />

- إلكترونيًا في نظام فارس ونور.‏<br />

توزع رئيسة الشعبة في بداية العام الدراسي جميع المدارس التابعة لمكتب<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎1‎<br />

4/1/5<br />

اإلشراف بعد استالمها من رئيسة الشؤون التعليمية على مشرفات المادة وفق<br />

نموذج توزيع المدارس.‏<br />

إشراف المواد<br />

تجري المشرفة التربوية في بداية العام الدراسي مسحًا ميدانيًا على جميع<br />

المدارس المسندة إليها وفق نموذج الزيارة االستطالعية.‏<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎2‎<br />

3/1/5<br />

تعد رئيسة الشعبة قاعدة بيانات إلكترونية شاملة لجميع معلمات المادة<br />

التابعة لمدارس مكتب اإلشراف تبعًا للبيانات التي جمعتها مشرفات القسم في<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎4‎<br />

5/1/5<br />

9/2<br />

نموذج بيانات أحوال المعلمات.‏<br />

6/1/5 تصنف المشرفة التربوية معلماتها إلى فئات ‏،وتحصر احتياجات كل فئة<br />

وتضع خطة تطوير ودعم أو متابعة وعالج وفق:‏<br />

نموذج اإلسناد في المنظومة.‏<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎3‎<br />

-<br />

- نموذج تشخيص أداء المعلمات.‏<br />

توثّق المشرفة التربوية دوامها يوميًا وفق بيان دوام مشرفة خارج المكتب،‏ أو<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎2‎<br />

7/1/5<br />

في سجل الحضور واإلنصراف عند الدوام المكتبي وفق نموذج سجل الدوام<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎1‎<br />

الرسمي للموظفات<br />

]28[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

8/1/5<br />

تسجّل المشرفة التربوية خطة أسبوعية مزمنة في بداية كل أسبوع دراسي<br />

وفق نموذج الخطة األسبوعية.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎4‎<br />

تنفّذ المشرفة التربوية زيارتين صفيتين خالل العام الدراسي لكل معلمة مسندة<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎5‎<br />

9/1/5<br />

إليها وثالث زيارات على األقل للمعلمة األولى بالرعاية وتسجل زيارتها في<br />

نموذج تقرير الزيارة الصفية)أ(‏ أو ‏)ب(‏<br />

ترصد المشرفة التربوية تطبيق المعلمة الستراتيجيات التعلم النشط أثناء<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎6‎<br />

10/1/5<br />

الزيارة الصفية وتسجل ذلك في بطاقة التعلم النشط<br />

تنفذ المشرفة التربوية ثالثين اختبارًا قصيرًا تحريريًا وشفهيًا للطالبات أثناء<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎7‎<br />

11/1/5<br />

الزيارة الصفية وتسجل النتائج في نموذج حساب الدرجة الموزونة لالختبارات<br />

القصيرة.‏<br />

12/1/5 تجري المشرفة التربوية مداولة إشرافية خاصة مع المعلمة تقدم فيها تغذية<br />

راجعة تعزيزية وتقويمة مناسبة وتعطي الدعم الالزم وتوّقع المعلمة على<br />

إشراف المواد<br />

الزيارة الصفية.‏<br />

تطوّر المشرفة التربوية جانب النمو المهني والمعرفي لدى<br />

%50 من<br />

14/1/5<br />

-<br />

معلماتها خالل العام الدراسي وذلك ب:‏<br />

عقد لقاءين تربويين تعرض خاللهما محاور اللقاء وأبرز التوصيات وتأخذ<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎8‎<br />

9/2<br />

توقيعات المعلمات الحاضرات في نموذج تقرير اللقاء التربوي.‏<br />

عقد ورشتي عمل تعرض خاللهما أهداف الورشة ومخرجاتها وأبرز<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎9‎<br />

-<br />

التوصيات وتأخذ توقيع المعلمات في نموذج تقرير ورشة العمل.‏<br />

مباشرة إعداد وتنفيذ درسين تطبيقيين وتسجل ذلك في نموذج الدرس<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎10‎<br />

-<br />

التطبيقي.‏<br />

13/1/5 تعقد المشرفة التربوية دورات تدريبية لمدة ثالثة أيام كحد أدنى وتعد حقيبة<br />

التدريب الخاصة<br />

بدورتها<br />

15/1/5 تتدرب المشرفة التربوية خالل العام الدراسي لمدة ثالثة أيام كحد أدنى<br />

لتطوير مهاراتها التربوية والمعرفية .<br />

]29[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-<br />

-<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

16/1/5<br />

ل<br />

تحلل المشرفة التربوية أسئلة االختبارات الفصلية لمواد التخصص وفق<br />

معايير االختبار الجيد وتتابع تصحيح المعلمات للمواد في فترة اختبارات<br />

نهاية كل فصل دراسي وتكتب تقريرا وفق نموذج تحليل أسئلة االختبارات.‏<br />

تكتب المشرفة التربوية تقريرا إجماليا لتحليل األسئلة تحدد من خاللها نقاط<br />

الضعف والقوة وتحصر االحتياجات وتقترح برامج للعالج وفق نموذج التقرير<br />

اإلجمالي لتحليل األسئلة.‏<br />

تجمع رئيسة الشعبة تقارير مشرفات مادة التخصص وتكتب تقريرًا شامًال<br />

%25<br />

من مدارس المكتب وفق نموذج التقرير اإلجمالي لتحليل األسئلة.‏<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎11‎<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎12‎<br />

تسجل المشرفة التربوية نسب نجاح التلميذات في مادة التخصص بعد<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎14‎<br />

-<br />

17/1/5<br />

استخراج المدارس للنتيجة النهائية لكل فصل دراسي في نموذج النسب<br />

اإللكتروني .<br />

تحلل المشرفة التربوية نتائج االختبار لتقف على جوانب القوة والضعف<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎13‎<br />

-<br />

وتكتب تقريرا وفق نموذج التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج االختبارات .<br />

- تجمع رئيسة الشعبة إحصائيات النجاح في مادة التخصص لجميع<br />

المدارس وتعد تقريرًا عاما وفق نموذج التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج<br />

-<br />

إشراف المواد<br />

االختبارات.‏<br />

تتابع المشرفة التربوية المدارس الصديقة فيما يلي:‏<br />

انتظام الموظفات والطالبات في األسابيع السابقة والالحقة لإلجازات وفق<br />

نموذج متابعة االنتظام اإللكتروني.‏<br />

18/1/5<br />

9/2<br />

- تفعيل البرامج الوزارية واإلدارية المعتمدة وكتابة تقارير وفق نماذج<br />

المتابعة المرفقة مع كل برنامج.‏<br />

تتابع المشرفة التربوية انتظام الطالبات خالل العام الدراسي وفق سلسلة<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎15‎<br />

19/1/5<br />

زمنية وتسجلها في نموذج قياس متوسط غياب الطالبات.‏<br />

توثق<br />

المشرفة التربوية زيارتها في نموذج تقرير الزيارة المدرسية في كل مرة<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎16‎<br />

20/1/5<br />

تزور فيها المدرسة،‏ وتكتب ما تم إنجازه من أعمال وتوصيات ومالحظات.‏<br />

]28[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

21/1/5<br />

تسجل المشرفة التربوية رأيها في أداء معلمتها والدرجات التقويمية لمؤشرات<br />

محددة في بطاقات الترشيح لألعمال التالية ‏)وكيل،‏ مشرف تربوي،‏ رائد<br />

نشاط،‏ معلم مصادر تعلم ...(<br />

22/1/5 تعتمد المشرفة التربوية تقويم األداء الوظيفي للمعلمات المسندات لها.‏<br />

تعقد رئيسة الشعبة االجتماعات لمشرفات المادة وتوزع األعمال عليهن<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎17‎<br />

24/1/5<br />

إشراف المواد<br />

وتطلعهن على التعاميم والنشرات الجديدة وتأخذ منهن التوقيع بالعلم.‏<br />

تقوم المشرفة التربوية بكل ما يسند إليها من مهام صادرة عن القيادات<br />

‏)مديرة مكتب اإلشراف،‏ مساعدات مديرة مكتب اإلشراف،‏ رئيسات األقسام<br />

23/1/5<br />

والشعب(.‏<br />

9/2<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية<br />

للعام الدراسي الجديد<br />

قائدة المدرسة في تنفيذ خطة التهيئة واالستعداد<br />

9/5/2<br />

تشرف مشرفة القيادة المدرسية على استكمال قائدة المدرسة لكافة<br />

االستعدادات وتوفير كافة التجهيزات الالزمة لبدء العام الدراسي<br />

5/5/2<br />

3/5/2<br />

القيادة المدرسية<br />

تقوم بالجوالت التفقدية في اول يوم من العام الد ارسي والتأكد من استكمال<br />

كافة االستعدادات والتجهيزات<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية تأمين المقررات الدراسية وتتأكد من عدم وجود<br />

عجز<br />

4/5/2<br />

تحصر وتحدث الواقع الفعلي لها من القائدات والوكيالت بداية العام الدراسي<br />

حسب النموذج المعد لذلك وتسلمه لرئيسة الشعبة<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎18‎<br />

2/5/2<br />

2/5<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية قائدة المدرسة في إعداد الخطة بناء على<br />

تشخيص واقع المدرسة وتقييمها<br />

6/5/2<br />

تقيم مشرفة القيادة المدرسية منجزات الخطط التي نفذتها المدرسة وفق<br />

نموذج تقييم منجزات الخطط المدرسية<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎19‎<br />

7/5/2<br />

]22[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

8/5/2<br />

تسجّل المشرفة التربوية خطة أسبوعية مزمنة في بداية كل أسبوع دراسي<br />

وفق نموذج الخطة األسبوعية.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎4‎<br />

توثّق المشرفة التربوية دوامها يوميا وفق بيان دوام مشرفة خارج المكتب،‏ أو<br />

في سجل الحضور واالنصراف عند الدوام المكتبي وفق نموذج سجل الدوام<br />

الرسمي للموظفات<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية قائدة المدرسة في تنفيذ خطة التهيئة واالستعداد<br />

للعام الدراسي الجديد<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎2‎<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎1‎<br />

1/5/2<br />

90/5/2<br />

تتأكد مشرفة القيادة المدرسية من مطابقة سن التسجيل النظامي في األوراق<br />

الثبوتية للطالبات بنظام نور.‏<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية سجل قيد الطالبات وملفات أحوال الموظفات<br />

تشرف مشرفة القيادة المدرسية على توزيع القائدة للمهام وتفعيل فرق العمل<br />

والمجالس واللجان المدرسية ومتابعة تنفيذ مهامها وفق التعليمات المنظمة<br />

للعمل<br />

11/2/5<br />

12/2/5<br />

14/2/5<br />

القيادة المدرسية<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية إجراءات تنظيم اعمال المدرسة منها انتظام<br />

اليوم الدراسي وفق األوقات والجداول المحددة.‏ ضبط دوام الموظفات<br />

والطالبات.‏ توزيع المناهج على المعلمات والجداول الدراسية واالنتظار<br />

ومتابعة تطبيق اإلجراءات النظامية لقبول الطالبات وتسجيلهم والتأكد من<br />

اكتمال الوثائق المطلوبة ومتابعة نقل الطالبات من والى المدرسة<br />

13/2/5<br />

5/2<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية قائدة المدرسة في نظافة وتحسين البيئة<br />

المدرسية والعناية بمرافقها<br />

15/2/5<br />

]22[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية دور القائدة في تجهيز وتفعيل مرافق المدرسة<br />

16/2/5<br />

‏)المختبرات والمعامل ومصادر التعلم(‏ في تدريس المقررات الدراسية<br />

واألنشطة الصفية والالصفية.‏<br />

تتابع تنظيم األرشيف والمستودعات واتباع اإلجراءات النظامية بخصوص<br />

العهد أو الرجيع.‏<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية صحة تطبيق اللوائح والقرارات المرتبطة بأعمال<br />

القائدة مثل الئحة السلوك واالختبارات<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية انتظام الموظفات والطالبات في األسابيع<br />

السابقة والالحقة لإلجازات وفق نموذج متابعة اإللكتروني<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية انتظام الطالبات خالل العام الدراسي وفق<br />

سلسلة زمنية وتسجلها في نموذج قياس متوسط غياب الطالبات باستخدام<br />

سلسلة زمنية<br />

تعقد مشرفة القيادة المدرسية االجتماعات الدورية لتوضيح الواجبات والمهام<br />

ومتابعة تنفيذها لتحسين األداء وتطويره<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎15‎<br />

17/2/5<br />

18/2/5<br />

19/2/5<br />

20/2/5<br />

21/2/5<br />

القيادة المدرسية<br />

تحفيز وتشجيع مشرفة القيادة المدرسية المديرات لالشتراك في الجوائز<br />

والمسابقات<br />

تشارك مشرفة القيادة المدرسية في تحكيم الجوائز وغيره.‏<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية إجراءات األمن والسالمة وتوفرها.‏<br />

22/2/5<br />

24/2/5<br />

23/2/5<br />

5/2<br />

تتابع مشرفة القيادة أعمال التقويم واالختبارات ومتابعة<br />

وفقا للوائح واألنظمة.‏<br />

سالمة سير إجراءاتها<br />

25/2/5<br />

]23[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تتابع مشرفة القيادة المدرسية المستوى التحصيلي للطالبات ودور قائدة<br />

26/2/5 المدرسة والوكيالت في االرتقاء والتحسين.‏<br />

تسجل مشرفة القيادة المدرسية رأيها في أداء القائدات والوكيالت المرشحات<br />

وتضع الدرجات التقويمية لمؤشرات محددة في بطاقة الترشيح لألعمال<br />

اإلشرافية<br />

تضع مشرفة القيادة المدرسية تقويم األداء الوظيفي للقائدات والوكيالت بنظام<br />

نور اإللكتروني.‏<br />

27/2/5<br />

28/2/5<br />

تطلع مشرفة القيادة المدرسية على توثيق الخطط والبرامج واالجتماعات<br />

والنشرات والسجالت والملفات اإلدارية<br />

تشارك مشرفة القيادة المدرسية في إجراء التحقيقات التي تفتح في المدرسة<br />

من جميع الجهات والفئات والوظيفية في المدرسة وفق نموذج التحقق<br />

تشارك مشرفة القيادة المدرسية في ترشيح المديرات وتجري المقابالت<br />

الشخصية<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎20‎<br />

29/2/5<br />

40/2/5<br />

41/2/5<br />

تعد التقارير عن القائدات والوكيالت بهدف تكليف أو تمديد أو تجديد أو<br />

انهاء تكليفهن<br />

تتابع أوضاع قائدات ووكيالت المدارس وحل مشكالتهن وتذليل الصعوبات<br />

التي تواجههن<br />

تطلع على النشرات والتعاميم والتوجيهات الواردة والعمل بها ومتابعة تفعيلها<br />

في المدارس<br />

42/2/5<br />

44/2/5<br />

43/2/5<br />

]24[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

45/2/5<br />

تشارك في اللجان والمجالس واالجتماعات والدراسات وأوراق العمل التي<br />

تكلف بتنفيذها<br />

تنفذ مشرفة القيادة المدرسية تجربتين خالل العام الدراسي<br />

46/2/5<br />

ترتب مشرفة القيادة المدرسية القائدات ترتيبا فئويا ورتبيا حسب تطبيقهن<br />

للصالحيات وفق نموذج ترتيب القائدات فئويا<br />

تعد مشرفة القيادة قائمة بالمدارس التي رصدت السلوك السلبي والتي لم<br />

ترصد ذلك وفق نموذج رصد السلوك السلبي<br />

تعد مشرفة القيادة المدرسية تقريرا عن مدى تطبيق القائدات للدليلين<br />

التنظيمي واإلجرائي نهاية كل فصل دراسي وفق نموذج تطبيق الدليل<br />

التنظيمي واالجرائي<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎21‎<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎22‎<br />

م.ت.و/‏‎09‎‏/ن‎24‎<br />

47/2/5<br />

48/2/5<br />

49/2/5<br />

]25[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تصنيف<br />

درجة<br />

احتمال<br />

المتغير<br />

المتغير<br />

فرص<br />

تهديد<br />

التأثير<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

الحديث<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

<br />

كثرة األعباء اإلدارية على<br />

المشرفة التربوية<br />

تخفيف األعباء الموكلة<br />

إلى المشرفة التربوية<br />

إدارة التعليم بجدة<br />

<br />

<br />

<br />

قلة الدورات التدريبية<br />

للمشرفات<br />

تنمية قدرات المشرفة<br />

التربوية<br />

إدارة التدريب<br />

<br />

<br />

<br />

ضعف الوعي بمسؤولية العمل<br />

لدى بعض مشرفات ومديرات<br />

ومعلمات المكتب<br />

تنبيههم واتخاذ اإلجراء<br />

الالزم معهم<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

عدم وجود الحاسوب واإلنترنت<br />

للمشرفات التربويات<br />

توفير الحاسوب<br />

واإلنترنت<br />

إدارة التعليم<br />

عدم توفر األموال لشراء بعض<br />

األجهزة والتقنيات الحديثة لتفيذ<br />

بعض الفعاليات اإلشرافية<br />

توفير األجهزة والتقنيات<br />

الحديثة<br />

إدارة التعليم بجدة<br />

<br />

<br />

<br />

عدم توافر األماكن الالزمة لعقد<br />

البرامج<br />

توفير قاعات مناسبة<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

معوقات تنشأ عن النظام<br />

االجتماعي السائد في المجتمع<br />

تثقيف المشرفات بطرق<br />

التواصل الفعالة<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

]26[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

االتصاالت اإلدارية<br />

10 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1<br />

االرتباط بأيزو<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

‎1348/7/2‎ه<br />

مسؤولة االتصاالت اإلدارية<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

إصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]27[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح وتحديد وتنظيم الممارسات واإلجراءات االتصالية اإلدارية<br />

المرتبطة بعمل المكتب من استقبال جميع المعامالت والمكاتبات الورقية واإللكترونية ‏)كل ما<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

يصدَّر ويرد إلى المكتب من تعاميم،‏ معامالت،‏ خطابات،‏ بريد الكتروني ) لسرعة انجاز هذه<br />

اإلجراءات بكفاءة وفعالية ولرفع مستوى جودة العملية التربوية التعليمية<br />

.<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

مدارس مكتب تعليم وسط ‏)الحكومية واألهلية والعالمية ) بجميع مراحلها<br />

العامة<br />

وجميع اإلدارات باإلدارة<br />

إجراء<br />

القيادة االدارية<br />

إجراء<br />

االشراف التربوي<br />

إجراء<br />

التسجيل والقبول<br />

<br />

<br />

<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات<br />

العالقة<br />

إجراء<br />

إجراء<br />

إجراء<br />

شؤون الموظفات<br />

التطوير المهني<br />

الخدمات المساندة<br />

السكرتارية إجراء<br />

إجراء<br />

الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

إجراء<br />

تقنية المعلومات والدعم الفني<br />

‎4‎‏-التعريفات<br />

سجل الوارد<br />

جميع المعامالت التي ترد إلى المكتب)تعاميم ‏،معامالت،‏ خطابات،‏ بريد الكتروني(‏<br />

سجل الصادر<br />

جميع المراسالت الصادرة من المكتب)‏ تعاميم ‏،معامالت،‏ خطابات،‏ بريد إلكتروني(‏<br />

سجل تسليم المعامالت الداخلية<br />

هو السجل الذي يتم به تسليم المعامالت الداخلية لألقسام والجهات االدارية بالمكتب يدون به<br />

الرقم والتاريخ وموضوع الوارد والجهة المرسل لها ويتم توقيع المستلم والتاريخ واليوم .<br />

نشرة داخلية<br />

هي وسيلة اتصال كتابية توجه إلى منسوبات المكتب من مديرة المكتب لتزويدهم بإرشادات أو<br />

توجيهات هامة أو مالحظات حسب موضوع النشرة<br />

]28[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

سجل توديع المعامالت هو السجل الذي يتم به تسجيل وتسليم المعامالت اإلدارية صادر مكتب<br />

التعليم إلى جميع اإلدارات باإلدارة العامة<br />

سجل التكليفات<br />

هو السجل الذي يتم به تسليم التكليفات الداخلية الصادرة من مديرة المكتب إلى موظفات<br />

ومشرفات مكتب التعليم ويدون به توقيع المتسلم والتاريخ واليوم.‏<br />

إحالة داخلية<br />

هو بيان يوضع خلف المعامالت الواردة يتضمن جميع وحدات وفروع وأقسام مكتب التعليم<br />

وجميع اإلجراءات والتوجيهات التي يجب اتخاذها.‏<br />

سجل توديع المعامالت<br />

هو السجل الذي يتم به تسجيل وتسليم المعامالت اإلدارية صادر مكتب التعليم إلى جميع<br />

اإلدارات باإلدارة العامة<br />

اإلجراء 6-<br />

النشاط<br />

الوارد<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

تستقبل مسؤولة االتصاالت اإلدارية يومياً‏ جميع المراسالت الواردة للمكتب<br />

النموذج<br />

:<br />

<br />

<br />

<br />

البريد اإللكتروني<br />

وارد بريد االتصاالت االدارية من إدارة التعليم والمستلم عن طريق<br />

‏)المراسلة ) مناولةً‏ واالستالم من المراسلة بسجل تسليم المعامالت الواردة<br />

باسم المستلم والتاريخ والتوقيع.‏<br />

برنامج التعاميم اإللكتروني واستيراد جميع التعاميم المهمة ثم طباعتها من<br />

النظام .<br />

7/7/5<br />

9/2<br />

7<br />

تعرض مسؤولة<br />

االتصاالت اإلدارية جميع ما يرد<br />

للمكتب<br />

يومياً‏ على<br />

مديرة<br />

م.ت.و/‏‎10‎<br />

2/7/5 المكتب لالطالع والتوجيه بعد إرفاق اإلحالة الداخلية الخاصة بوارد مكتب<br />

التعليم لتوجيهه للجهات المختصة التخاذ اإلجراء الالزم .<br />

]29[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

مسؤولة تفرز<br />

االتصاالت اإلدارية المراسالت الواردة التي عُرضت على<br />

4/7/5<br />

مديرة المكتب وتنفذ اإلجراء<br />

المدون عليها من قبلها<br />

4<br />

( للحفظ،‏ توقيع المنسوبات،‏ للرد ...... ) بعد تصوير المعامالت<br />

م.ت.و/‏‎10‎<br />

الواردة،‏ وتسليمها للمشرفات والموظفات وفق توجيهات مديرة المكتب<br />

في سجل تسليم الوارد الداخلي.‏<br />

مسؤولة تتابع<br />

االتصاالت اإلدارية تسليُّم وتسديد المراسالت خالل<br />

الدوام<br />

3/7/5<br />

مسؤولة تعرض<br />

االتصاالت اإلدارية المراسالت الواردة المنظمة للعمل على<br />

5/7/5<br />

3<br />

مشرفات وا داريات<br />

المكتب<br />

كالً‏ فيما يخصه وفق نموذج اطالع الموظفات على<br />

م.ت.و/‏‎10‎<br />

المعامالت الواردة والنشرات .<br />

1<br />

6/1/5<br />

الوارد<br />

تحفظ مسؤولة االتصاالت اإلدارية جميع المراسالت الواردة بالملفات<br />

المخصصة لها وتتابع تنفيذ اإلجراءات للمعاملة الواردة وتسجيلها في سجل<br />

الوارد،‏ برقم تسلسلي في أعلى المعاملة الواردة في أقصى اليسار وبلون<br />

م.ت.و/‏‎10‎<br />

9/2<br />

مخالف يبدأ برقم 1<br />

من أول يوم في السنة الهجرية وينتهي بآخر يوم في السنة<br />

الهجرية<br />

مسؤولة تفهرس<br />

االتصاالت اإلدارية جميع المعامالت الواردة بسجل الوارد<br />

7/1/5<br />

ورقياً‏ وا لكترونياً‏ .<br />

مسؤولة تكتب<br />

االتصاالت اإلدارية جميع<br />

المراسالت والخطابات الصادرة من<br />

تعميم )<br />

المديرة طبقا لقوالب وزارة التعليم ( خطاب داخلي-‏<br />

خطاب خارجي-‏<br />

وتوقع من صاحب الصالحية<br />

مديرة المكتب أو من ينوب عنها ثم يدون رقم<br />

7 /2/5<br />

الصادر<br />

الصادر للمعاملة اقصى اليسار في االعلى من الخطاب وتاريخه وعدد<br />

المرفقات .<br />

تصور مسؤولة االتصاالت اإلدارية الخطاب ومشفوعاته ويتم حفظ صورة<br />

من الخطاب مع المشفوعات في ملف الصادر العام و كذلك حفظه<br />

م.ت.و/‏‎28‎‏/ن‎2‎<br />

إلكترونًيا .<br />

2 /2/5<br />

5/2<br />

تسجل مسؤولة االتصاالت اإلدارية صادر المعامالت األصلية بسجل توديع<br />

المعامالت الخارجية قسم ‏)رجال-‏ نساء ) ويدون به الرقم والتأريخ وموضوع<br />

م.ت.و/‏‎28‎‏/ن‎5‎<br />

4/2/5<br />

]38[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

الخطاب أو المعاملة والجهة المرسل لها ويتم توقيع المتسلم والتأريخ واليوم<br />

واالنتباه والتأكد من اسم وتوقيع المتسلم للمعاملة عند التسليم.‏<br />

تحفظ مسؤولة االتصاالت اإلدارية الخطابات الصادرة في ملف الصادر<br />

وتضع فهرس له برقم المعاملة وتاريخها والجهة الصادرة و تحفظ إلكترونياً.‏<br />

تقوم مسؤولة الصادر بتسجيل جميع التكليفات الداخلية للجهة المعنية مع<br />

تدوين الرقم والتاريخ للتكليف في اعلى يسار الصفحة .<br />

م.ت.و/‏‎28‎‏/ن‎2‎<br />

م.ت.و/‏‎28‎‏/ن‎6‎<br />

3/2/5<br />

5/2/5<br />

]32[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

6- تحليل مخرجات المخاطر<br />

تصنيف<br />

درجة<br />

احتمال<br />

المتغير<br />

المتغير<br />

فرص<br />

تهديد<br />

التأثير<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

الحديث<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

<br />

عدم توفر التكنولوجيا في<br />

اإلتصال<br />

توفير شبكات<br />

اإلنترنت<br />

إدارة التعليم<br />

بجدة<br />

<br />

<br />

<br />

عدم قدرة مديرة المكتب<br />

على تطوير االتصاالت<br />

اإلدارية بالعمل<br />

تقسيم وتنظيم العمل<br />

ب شكل جيد<br />

إدارة التعليم<br />

بجدة<br />

ضغط الوقت وكثرة أعمال<br />

مديرة المكتب<br />

متابعة العمل وعدم<br />

التأخر رغم اإلنشغال<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

وجود موظفات متميزات<br />

باالتصاالت اإلدارية<br />

تشجيع مديرة المكتب<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

كثرة األعمال داخل<br />

االتصاالت اإلدارية<br />

تقسيم العمل وتنظيمه<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

]32[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

القبول والتسجيل<br />

11 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

مسؤولة القبول والتسجيل<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

إتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقيا"‏ لمالك العملية وألكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

إصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص ا لتعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]33[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

يهدف هذا اإلجراء إلى توثيق إجراءات قبول الطالبات لسرعة اإلنجاز ودقة العملية.‏<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

تطبق على جميع الطالبات ومدارس التعليم العام ومدارس تحفيظ القران والمدارس األهلية<br />

والعالمية.‏<br />

إجراء<br />

القيادة اإلدارية<br />

ذات ‎3‎‏-الوثائق<br />

التربوي اإلشراف إجراء<br />

<br />

العالقة <br />

إجراء<br />

تقنية المعلومات والدعم الفني<br />

إجراء<br />

االتصاالت اإلدارية<br />

‎4‎‏-التعريفات<br />

الطالبة:‏<br />

هو المتعلم في المراحل الدراسية االبتدائية والمتوسطة والثانوية من مراحل التعليم العام<br />

الحكومي واألهلي.‏<br />

تحديد المستوى:‏<br />

هو اختبار يجرى لمعالجة أوضاع من لم يحضوا بفرص التعليم النظام التعليم<br />

النظامي في سن مبكرة وتجاوزت أعمارهم سن الطالب المستجدين وهو خاص بالمرحلتين<br />

االبتدائية والمتوسطة.‏<br />

اختبار الصالحية:‏<br />

الهوية الوطنية.‏<br />

االنتساب:‏<br />

هو اختبار يجرى للراغبات<br />

في<br />

التحويل من المدارس العالمية ويكون في مواد<br />

هو النظام الذي ال يلزم الطالبة بالحضور للدارسة ولكن يطالب بأداء االختبار نهاية<br />

كل فصل دراسي في مدارس التعليم العام.‏<br />

مدارس التعليم العام:‏<br />

المعادالت:‏<br />

هي عملية موازنة<br />

هي المدارس االبتدائية والمتوسطة والثانوية ‏)الحكومية واألهلية(‏<br />

بين النظم التعليمية المختلفة لتحديد المستويات الدراسية المتكافئة<br />

والسنوات الدراسية المتقابلة وذلك لتمكين الطالب من االنتقال والتحويل بين هذهالنظم.‏<br />

نظام المقررات:‏ هو هيكل جديد للتعليم الثانوي يعتمد على نظام تسجيل الطالب لساعات الدراسية<br />

كما يعتمد على المعدل التراكمي للطالب يبدأ من الفصل الدراسي األول للطالب ويتكون من<br />

]34[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

برنامج مشترك يدرسه جميع الطالب ثم يتفرع إلى مساريين تخصصيين حيث يتجه الطالب إلى<br />

الدراسة في أحدهما وبرنامج اختيار يختار الطالب ما يتوافق مع ميوله المستقبلية .<br />

النظام الفصلي:‏<br />

هو نظام يعتمد على التقويم من<br />

أجل التعلم ويتكون من ثالث سنوات دراسية<br />

لتتكون السنة الدراسية من فصلين دراسيين توزع عليها المستويات الدراسية ويتكون من مواد<br />

اإلعداد العام الذي يشترك في دراستها جميع الطالب وينتقل الطالب بعد ذلك إلى مسار<br />

التخصصي الذي يختاره ضمن المسارات المتاحة في مدرسته أو أي مدرسة يرغب الدراسة بها<br />

ويعد كل مستوى دراسي مستقل عن باقي<br />

المستويات الدراسية.‏<br />

السلوك:‏<br />

كل ما يصدر من الطالب من أقوال وأفعال حركية أو لفظية صريحة أو رمزية أثناء<br />

تفاعله مع منسوبي المدرسة وعناصر البيئة المدرسية وأنظمتها في المواقف المختلفة.‏<br />

المواظبة:‏<br />

هي التزام الطالب بالحضور إلى المدرسة حسب المواعيد الرسمية المحدد لذلك من<br />

بداية اليوم الدراسي إلى نهايته<br />

اإلجراء 6-<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

القبول والتسجيل<br />

تعد مسؤولة القبول الخطة الزمنية للقبول قبل بداية العام الدراسي وفق نموذج<br />

الجدول الزمني للقبول بالمكتب.‏<br />

توزع مسؤولة القبول المهام على لجان القبول عند إعداد الخطة قبل بدابة العام<br />

الدراسي.‏<br />

تستقبل مسؤولة القبول الطالبات المتأخرات عن التسجيل بالصف األول<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎1‎<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎2‎<br />

1/1/5<br />

2/1/5<br />

4/1/5 االبتدائي ‏)سعوديات(‏ وتوجيههم إلى المدارس التي بها شاغر بداية العام<br />

9/2<br />

الدراسي ‏)ورقيا أو إلكترونيا"(‏ وفق نموذج طالبة مستجدة.‏<br />

]35[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

3/1/5<br />

تنقل مسؤولة القبول الطالبات الالتي تعذر قبولهن بالمدارس خالل العام<br />

الدراسي ‏)ورقيا أو إلكترونيا(‏ وفق نموذج قبول طالبة.‏<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎4‎<br />

تعتمد مسؤولة القبول قيد المنقطعة بعد تعبئة النموذج من قبل الطالبة ومن ثم<br />

المدرسة المنقطعة منها وبعدها تعتمد المسؤولة النموذج خالل شهر من بدء<br />

العام الدراسي للمرحلة االبتدائية والمتوسطة والثانوية ومنتسبات قبيل اختبارات<br />

5/1/5<br />

الفصل الد ارسي األول<br />

بأسبوعيين.‏<br />

تعتمد مسؤولة القبول تحويل المنتسبة إلى منتظمة بعد تعبئة النموذج من قبل<br />

الطالبة ومن ثم المدرسة المنتسبة بها الطالبة.‏<br />

6/1/5<br />

توجه<br />

مسؤولة القبول الطالبات الراغبات التحويل من المدارس العالمية إلى<br />

مدارس التعليم العام إلجراء اختبار الصالحية قبل تقويم الفترة األولى للفصل<br />

الدراسي األول للمرحلة االبتدائية وخالل ثالثة أسابيع من بداية العام الدراسي<br />

7/1/5<br />

للمرحلتين المتوسطة والثانوية من ثم تعتمد من قبل الموظف<br />

المسؤولة.‏<br />

8/1/5<br />

القبول والتسجيل<br />

تسلم مسؤولة القبول نموذج دراسة حالة للطالبات غير سعوديات الراغبات في<br />

التحويل من المدارس األهلية إلى مدارس التعليم العام ومن ثم تعبئة االستمارة<br />

وا رفاق المستندات واعتماده خالل شهر ونصف من بداية العام الدراسي ورقيا<br />

أو إلكترونيا"‏ وفق نموذج قبول غير سعودية من مدرسة أهلية.‏<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎3‎<br />

تستقبل مسؤولة القبول الطالبات الراغبات إجراء تحديد مستوى بعد<br />

استيفاء<br />

9/2<br />

الشروط<br />

االالزمة ومن<br />

ثم إرسالها إلى المدرسة إلجراء االختبار ويتم اعتماد<br />

9/1/5<br />

الصف بناء على نتيجة<br />

االختبار.‏<br />

تقوم مسؤولة القبول بإرسال الطالبات الوافدات من خارج<br />

المملكة ‏)سعوديات<br />

سعوديات(‏ وغير<br />

بالمرحلة االبتدائية<br />

للمدارس<br />

إلجراء المعادلة حتى نهاية الفترة<br />

10/1/5<br />

الثالثة.‏ التقويمية<br />

تعد مسؤولة القبول ميزانية االنتساب الكلي وادخلها بموقع اإلدارة بعد شهر من<br />

بداية العام الدراسي.‏<br />

11/1/5<br />

]36[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

توجه مسؤولة القبول الطالبات المحوالت من إدارة التوجيه واإلرشاد<br />

مخالفات سلوكية أو الظروف خاصة(‏ خالل العام الدراسي<br />

‏)لديهم<br />

12/1/5<br />

تدون مسؤولة القبول أسماء المراجعات خالل العام الدراسي وفق نموذج بيان<br />

بأسماء المراجعات لوحدة<br />

االختبارات والقبول.‏<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎5‎<br />

14/1/5<br />

تتواصل مسؤولة<br />

تسجيلهم.‏<br />

القبول مع<br />

المدارس فيما يخص قبول الطالبات لضمان<br />

13/1/5<br />

.<br />

15/1/5<br />

16/1/5<br />

القبول والتسجيل<br />

تعد مسؤولة القبول إحصائية بأعداد الطالبات المسجالت بداية العام الدراسي<br />

ترتب المسؤولة الملفات الخاصة بالقبول خالل العام الدراسي.‏<br />

تحضر المسؤولة االجتماعات الخاصة بالقبول والتسجيل المعدة من قبل إدارة<br />

االختبارات والقبول أو المدارس خالل العام الدراسي.‏<br />

17/1/5<br />

9/2<br />

9/5/2<br />

االختبارات‎2/5‎<br />

تعد مسؤولة القبول بيانا بأعداد الطالبات المتقدمات لالختبارات قبل بداية<br />

االختبارات الفصل الدراسي األول والثاني من كل عام دراسي للمرحلتين<br />

المتوسطة والثانوية.‏<br />

تتابع مسؤولة القبول إدخال تقويم الفترات وا غالق المهارات للمرحلة االبتدائية<br />

5/5/2 في نهاية كل فصل دراسي وا دخال درجات أعمال السنة والمواد ذات الجانبين<br />

للمرحلتين المتوسطة والثانوية وا غالق الدرجات النهائية.‏<br />

الترحيل<br />

تعد مسؤولة القبول نشرة للمدارس االبتدائية والمتوسطة مع بداية الفصل<br />

الدراسي الثاني لتزويد الوحدة برغبات طالبات الصف السادس والثالث<br />

المتوسط وفق نموذج ترحيل الطالبات.‏<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎6‎<br />

9/3/2<br />

3/2<br />

]37[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

توزع مسؤولة القبول الطالبات حسب الميزانية المعتمدة للمدارس من قبل إدارة<br />

التخطيط للمدارس<br />

وفق نموذج توزيع الطالبات المرحالت على المدارس.‏<br />

م.ت.و/‏‎11‎‏/ن‎7‎<br />

5/3/2<br />

]38[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

-6<br />

تحليل مخرجات المخاطر<br />

تصنيف<br />

المتغير<br />

درجة التأثير<br />

احتمال<br />

الحديث<br />

المتغير<br />

تهديد<br />

فرص<br />

كبيرة<br />

متوسطة<br />

منخفظة<br />

كبيرة<br />

متوسطة<br />

منخفظة<br />

طرق التعامل مع المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

<br />

عدم توفر ميزانية للقبول<br />

والتسجيل فالمكتب بحاجة إلى<br />

آالت تصوير وحبر وورق<br />

توفير مايحتاجه قسم<br />

القيول والتسجيل<br />

إدارة التعليم بجدة<br />

<br />

<br />

كثرة أعداد الطالبات بالمدارس <br />

التوزيع المناسب بالمدارس<br />

إدارة التعليم بجدة<br />

<br />

<br />

جهل أولياء األمور بالنظام <br />

اإلرشاد والتوضيح<br />

مديرة المكتب<br />

قلة العاملين بقسم القبول<br />

<br />

<br />

<br />

والتسجيل بالمقارنة بحجم<br />

العمل الضخم الذي ينجز من<br />

التشجيع والتحفيز للعاملين<br />

بقسم القبول والتسجيل<br />

مسؤولة القبول<br />

والتسجيل<br />

خالله<br />

<br />

<br />

<br />

عدم حصول العاملين بالقسم<br />

على دورات تدريبية<br />

عمل دورات تدريبية<br />

مسؤولة القبول<br />

والتسجيل<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

اكتظاظ المكتب بالمراجعات<br />

‏)نقل الطالبات(‏<br />

إعداد برنامج إلكتروني<br />

‏)جود(‏<br />

مسؤولة القبول<br />

والتسجيل<br />

عدم وجود صالحيات بنظام<br />

نور لمسؤولة القبول والتسجيل<br />

طلب إضافة صالحيات<br />

جديدة<br />

إدارة االختبارات<br />

<br />

<br />

<br />

]39[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

شؤون الموظفات<br />

12 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

مسؤولة شؤون الموظفات<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص ب المكتب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]48[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

يهدف هذا اإلجراء<br />

إلى شرح وتنظيم الخطوات والمراحل المبنية على أنظمة ولوائح وقرارات إدارة<br />

التعليم الخاصة بشؤون الموظفات؛<br />

المكتب ولتقديم خدمة مميزة لموظفات المكتب.‏<br />

وضبط ومتابعة دوام الموظفات أثناء الدوام الرسمي في<br />

9- الهدف<br />

5- نطاق العمل<br />

تسري أحكام هذا اإلجراء<br />

ومستخدمات(.‏<br />

على جميع الموظفين والموظفات ‏)مشرفات،‏ إداريات،‏ مستخدمين<br />

إجراء<br />

لقيادة االدارية<br />

التربوي االشراف إجراء<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات<br />

العالقة<br />

إجراء<br />

إجراء<br />

إجراء<br />

إجراء<br />

االتصاالت االدارية<br />

التسجيل والقبول<br />

شؤون الموظفات<br />

التطوير المهني<br />

إجراءالشؤون التعليمية والمدرسية<br />

الموظفات<br />

هم جميع األشخاص المعنيون في المكتب من الهيئة التعليمية<br />

الدوام الرسمي<br />

واإلدارية.‏<br />

يكون الدوام الرسمي<br />

في المكتب خمسة أيام في األسبوع ‏)من األحد<br />

إلى الخميس(‏ ويحدد عدد ساعات العمل الرسمي في اليوم بسبع<br />

ساعات ‏)من الساعة<br />

7340<br />

إلى الساعة<br />

1340<br />

بعد الظهر(‏ وفقاً‏<br />

للمنطقة الجغرافية باستثناءاإلجازات األسبوعية والرسمية.‏<br />

4- التعاريف<br />

اإلجازات<br />

االسبوعية<br />

يومي الجمعة والسبت من كل أسبوع.‏<br />

اإلجازات<br />

الرسمية<br />

‏)المشرفات(‏ أيام العطل التي يقررها مجلس الوزراء بموجب تعميم<br />

رسمي أما ‏)اإلداريات(‏<br />

46 يوم فقط للعام الدراسي.‏<br />

اإلجراء 6-<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

]42[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإعداد نشرة للموظفات،‏ اإلداريات لتحدد كل<br />

1/1/5<br />

موظفة ما يناسبها من فترات الدوام ما بين )7340<br />

– )1340 أو 8( – )2<br />

والتوقيع عليها بداية كل عام دراسي بااللتزام بذلك إلعداد سجل الدوام<br />

المناسب لكل فترة<br />

تعد مسؤولة شؤون الموظفات السجالت للدوام الرسمي وتكون سجلين أو<br />

ثالثة حسب عدد الموظفات ‏)مشرفات،‏ إداريات(‏ وذلك تفادياً‏ لالزدحام عند<br />

التوقيع للحضور واالنصراف ويكون وفق نموذج سجل الدوام الرسمي إلدارة<br />

التعليم.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎1‎<br />

2/1/5<br />

4/1/5<br />

سجالت الدوام‎9/2‎<br />

تدون مسؤولة شؤون الموظفات يومياً‏ اليوم والتأريخ في سجل الدوام استعداداً‏<br />

لتثبيت دوام موظفات المكتب واستكمال بيانات السجل مع ضرورة ترقيم<br />

الصفحات .<br />

تسجل موظفات المكتب ‏)مشرفات،‏ إداريات(‏ أسمائهن رباعياً‏ ووقت<br />

حضورهن الفعلي بالساعة والدقيقة والتوقيع صباحاً‏ وفي نهاية الدوام مع<br />

تدوين الوظيفة بسجل الدوام بالقلم األزرق الجاف يومياً.‏<br />

3/1/5<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإغالق سجل الحضور وفقاً‏ للزمن المحدد<br />

لدوام موظفات المكتب بوضع الخط األحمر يومياً‏ وذلك في تمام الساعة<br />

)7340( أو )8( حسب دوام كل فئة وتثبيت توقيعها.‏<br />

تتابع مسؤولة شؤون الموظفات تسجيل الموظفات المتأخرات عن الدوام<br />

الرسمي أعاله ألسمائهن في الخانة الخاصة بالمتأخرات مع تثبيت زمن<br />

الدخول والتوقيع.‏<br />

تتابع مسؤولة شؤون الموظفات اكتمال توقيعات الموظفات بسجل الدوام يومياً‏<br />

حضوراً‏ وانصرافاً‏ وتثبيت زمن الحضور واالنصراف.‏<br />

5/1/5<br />

6/1/5<br />

7/1/5<br />

8/1/5<br />

سجالت<br />

الدوام‎7/5‎<br />

تحصر مسؤولة شؤون الموظفات عدد الموظفات الحاضرات وعدد المتغيبات<br />

وتثبت أسمائهن في خانة الغائبات ونوع الغياب بسجل الدوام يومياً،‏ ويعتمد<br />

الدوام من مديرة المكتب أو من ينوب عنها.‏<br />

]42[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات برفع مباشرة ‏)المشرفة،‏ اإلدارية،‏ المستخدمة(‏<br />

9/1/5<br />

إلدارة شؤون الموظفين باإلدارة العامة للتعليم مناولة بالبريد حسب ‏)نموذج<br />

إخالء طرف ومباشرة(‏ إلدارة التعليم وتثبيته في سجل الدوام عند ‏)النقل،‏<br />

المباشرة(‏ إلى المكتب.‏<br />

نموذج<br />

) 1/6 (<br />

تسلم مسؤولة شؤون الموظفات مشرفات المكتب نسخة من نموذج ‏)بيان دوام<br />

مشرفة خارج المكتب(‏ للتمشي بموجبه وذلك بداية كل عام دراسي.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎2‎<br />

1/2/5<br />

تستلم مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات الخطة األسبوعية للمشرفات بداية كل أسبوع<br />

2/2/5<br />

الخطة<br />

مدون بها الزيارات الميدانية المتوقعة أو الدورات خالل األسبوع وفق النموذج<br />

‏)الخطة األسبوعية الميدانية لزيارة المشرفات التربويات(‏ واعتماده من مديرة<br />

المكتب أو من ينوب عنها وحفظه في إضبارة الخطة األسبوعية.‏<br />

تستلم مسؤولة شؤون الموظفات بيان الدوام خارج المكتب من جميع<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎4‎<br />

األسبوعية 2/5<br />

المشرفات نهاية كل أسبوع مدون بها زياراتها الميدانية أو الدورات خالل<br />

األسبوع ويكون واضح ومستوفي األختام والتوقيعات وزمن الدخول والخروج<br />

4/2/5<br />

للمشرفة الزائرة وحفظه في دوام المشرفات / القسم.‏<br />

تلتزم الموظفات بالدوام وعدم التأخر صباحاً‏ أو االنصراف قبل وقت نهاية<br />

سجل االستئذان<br />

الدوام أو الخروج والعودة خالل الدوام،‏ وا ذا تعرضت الموظفة لظرف طارئ<br />

استوجب تأخرها أو خروجها فتقدير ذلك راجع لمديرة المكتب وهو من<br />

صالحيتها.‏<br />

1/4/5<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإعداد سجل االستئذان لموظفات المكتب وفق<br />

نموذج ‏)سجل االستئذان للموظفات(‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎3‎<br />

2/4/5<br />

3/2<br />

سجل االستئذان<br />

تطلب موظفات المكتب إذن التأخير الصباحي أو الخروج أثناء الدوام وتعبئة<br />

النموذج الخاص بهما في نفس اليوم وليس آخر الشهر وفق نموذجي ‏)تأخر<br />

موظفة،‏ خروج موظفة(‏ إلدارة التعليم وتسجيله في سجل االستئذان،‏ وتثبيته<br />

في سجل الدوام.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎5‎<br />

4 /4/5<br />

3/2<br />

]43[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

3/4/5<br />

تدون الموظفة في حالة تأخيرها زمن حضورها وأسباب التأخير وفي حالة<br />

خروجها زمن الخروج<br />

تحصر مسؤولة شؤون الموظفات مقدار التأخير الصباحي ودقائق الخروج<br />

قبل نهاية الدوام يومياً‏ للموظفات الالتي ليس لديهن إذن ‏)تأخير أو خروج(‏<br />

وفق نموذج ‏)بيان بمدة التأخير والغياب للموظفات للعام المالي(‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎6‎<br />

5/4/5<br />

ترصد مسؤولة<br />

المعتمد.‏<br />

شؤون<br />

الموظفات تأخر الموظفات عبر البرنامج الحاسوبي<br />

6/4/5<br />

تشعر الموظفة قبل غيابها بوقت كافٍ‏ مسؤولة<br />

لها خالل أسبوع من تاريخه.‏<br />

شؤون<br />

الموظفات وتقديم العذر<br />

1/3/5<br />

تسلم الموظفات المتغيبات مرضياً‏ مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات تقرير اإلجازة<br />

المرضية بعد تعبئة نموذج إحالة للكشف الطبي وفق نموذج ‏)إحالة للكشف<br />

الطبي(‏ إلدارة التعليم وتسجيله في سجل ‏)إحالة للكشف الطبي(‏ بعد إدخاله<br />

في نظام الخدمة الذاتية ‏)نظام فارس(‏ ويكون التقرير نظامياً‏ مستوفي للشروط<br />

2/3/5<br />

االجازات<br />

وهي كالتالي:‏<br />

يبنى على استفسار أو إحالة من الجهة التابعة للموظف<br />

أن يكون االسم رباعياً‏<br />

أن يكون باللغة العربية<br />

أال يكون به كشط أو تعديل<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎7‎<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎8‎<br />

4/2<br />

أن يوقع من الطبيب المعالج أو األخصائي أو من طبيبين أحدهما<br />

األخصائي حسب األيام الممنوحة في التقرير<br />

أن يصدق من مدير المستشفى<br />

أن يكون عليه الختم الرسمي<br />

تراجع مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات التقارير لضمان صحتها وفق الئحة التقارير<br />

4/3/5 الطبية المعتمدة وهي كالتالي:‏<br />

ال تحتسب أيام المراجعة أو الشهادة الطبية أو اإلفادة إجازة مرضية<br />

]44[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تقبل التقارير الطبية الصادرة من الهيئات الطبية العامة بوزارة الصحة<br />

تقبل التقارير الصادرة من المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية األولية<br />

التابعة لوزارة الصحة<br />

تقبل التقارير الطبية الصادرة من المستشفيات التخصصية الحكومية<br />

تقبل التقارير الطبية الصادرة من المستشفيات والمستوصفات الخاصة<br />

والعيادات المجمعة المصرح لها من وزارة الصحة<br />

تقبل التقارير الطبية الصادرة من المستشفيات والخدمات الطبية األخرى<br />

التابعة للوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات والهيئات العامة<br />

والجامعات<br />

<br />

<br />

االجازات 3 /3/5<br />

تدقق مسؤولة شؤون الموظفات منح اإلجازات وفق<br />

ما ورد في المادة التاسعة في اختصاص األطباء وهي كالتالي:‏<br />

يوم واحد لطبيب المركز الصحي أو المستوصف الحكومي ويمكن تمديدها<br />

يوم آخر<br />

يوم واحد لطبيب المستوصف األهلي أو العيادات المجمعة األهلية بحيث<br />

ال تتجاوز )7( أيام في السنة الواحدة<br />

)4( أيام لطبيب المستشفى األهلي أو العيادات المجمعة األهلية ويمكن<br />

تمديدها في حدود )4( أيام أخرى فقط<br />

)3( أيام من طبيبين أحدهما استشاري بالمستشفى ويجوز تمديدها في<br />

حدود )3( أيام أخرى فقط<br />

ً<br />

<br />

)8( أيام حتى )40( يوم من )4( أطباء أحدهما استشاري بالمستشفى<br />

المدة التي تزيد عن)‏‎40‎‏(يوما يكون النظر في اعتمادها من<br />

الهيئة الطبية العامة بوزارة الصحة<br />

مستشفى الملك فيصل التخصصي<br />

اللجان الطبية العسكرية<br />

:<br />

تحتسب مدة التنويم أو المالحظة الطبية داخل المستشفيات ضمن اإلجازة<br />

المرضية.‏<br />

4/2<br />

]45[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تحصر مسؤولة شؤون الموظفات اإلجازات المرضية للموظفات خالل األربع<br />

2/4/2<br />

سنوات وفق نموذج ‏)بيان حصر أيام غياب اإلجازات المرضية خالل أربع<br />

سنوات(‏ إلدارة التعليم.‏<br />

م.ت.و/‏‎22‎‏/ن‎9‎<br />

تحصر مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات<br />

اإلجازة االضطرارية من رصيد الموظفة من<br />

اإلجازات االضطرارية وفق نموذج إدارة التعليم ‏)بيان حصر اإلجازات<br />

االضطرارية للسنة المالية من تاريخ<br />

9 الجدي إلى 10<br />

الجدي للسنة المالية<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎14‎<br />

6/4/2<br />

التالية(.‏<br />

تتأكد مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات من نظامية التقرير لمرافقة<br />

الموظفة لمريض<br />

سواء كان ‏)ابن،‏ زوج،‏ أو من تعول من والدين(‏ وهي كالتالي:‏<br />

تدوين أسم المريض وقرابته<br />

تدوين أسم الموظفة المرافقة رباعياً‏<br />

االجازات 7/4/2<br />

يرفق مع تقرير المرافقة صورة من هوية المرافق<br />

أن يكون صادر من مستشفى حكومي أو أهلي<br />

م.ت.و/‏‎22‎‏/ن‎28‎<br />

<br />

<br />

تثبيت مدة اإلجازة ‏)من<br />

– إلى(‏<br />

<br />

3/5<br />

تحديد المرافقة<br />

في المستشفى أو المنزل<br />

<br />

االلتزام بنموذج المرافقة وفي حالة عدم وجود النموذج لدى المستشفى<br />

يطلب من المستشفى االلتزام بما ذكر<br />

وفق نموذج<br />

قرير مرافقة الموظفة للمريض إلدارة التعليم.‏<br />

تحصر مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات اإلجازات المرافقة للموظفات خالل األ ر بع<br />

سنوات وفق نموذج ‏)بيان حصر أيام الغياب ‏)إجازة مرافق(‏ خالل أربع<br />

م.ت.و/‏‎23‎‏/ن‎22‎<br />

8/4/2<br />

سنوات(.‏<br />

تتغيب الموظفة بعد موافقة رئيستها براتب كامل ألسباب طارئة مدة أقصاها<br />

خمسة أيام خالل السنة المالية الواحدة وهي ليست حق مكتسب ويتم الطلب<br />

في نظام الخدمة الذاتية ‏)نظام فارس(‏ واستخراج الطلب وتسليمه وفق نموذج<br />

م.ت.و/‏‎22‎‏/ن‎22‎<br />

1/4/2<br />

‏)طلب إجازة اضطرارية(‏ إلدارة التعليم.‏<br />

]46[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

90 /4/2<br />

تتمتع الموظفة بإجازة وضع مدتها ستون يوماً‏ براتب كامل من تاريخ الوالدة<br />

سواء وضعت مولودها حياً‏ أو ميتاً‏ قبل أن ينتهي حملها في )28( أسبوعاً‏<br />

أي ما يقارب ستة أشهر فما فوق.‏<br />

تسلم مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات نسخة من نموذج إدارة التعليم لطلب إجازة<br />

رعاية مولود لمن ترغب من الموظفات لتعبئتها ثم إبداء رأي مديرة المكتب<br />

ورفعها إلدارة<br />

شؤون<br />

الموظفين بإدارة التعليم إلبداء الرأي واعتمادها وا رسال<br />

) 2<br />

99 4/2/ صورة من الخطاب بعد االعتماد للمكتب،‏ وذلك وفق نموذج ‏)طلب إجازة ( 22/<br />

رعاية مولود(‏ ويتم رفع طلب إجازة رعاية مولود في نظام الخدمة الذاتية<br />

‏)نظام فارس(‏ ويكون منح هذه اإلجازة للموظفة خالل ثالث سنوات األولى<br />

من عمر الطفل<br />

) 2<br />

/29 (<br />

) 2/38(<br />

95 /4/2<br />

االجازات<br />

تسلم مسؤولة شؤون الموظفات نسخة من نموذج إدارة التعليم لطلب اإلجازة<br />

االستثنائية لمن ترغب من الموظفات وفق نموذج ‏)طلب إجازة استثنائية(‏<br />

‏)معلمة،‏ مستخدمة،‏ موظفة(‏ لتعبئتها ثم اعتمادها من مديرة المكتب ورفعها<br />

لشؤون الموظفين بإدارة التعليم،‏ ويتم رفع طلب اإلجازة االستثنائية في نظام<br />

4/2<br />

) 2<br />

/32(<br />

الخدمة الذاتية ‏)نظام فارس(‏ ويتم<br />

عليها من قبل مديرة المكتب.‏<br />

ابداء الرأي من شؤون الموظفين والموافقة<br />

تتغيب الموظفة فترة عدة الوفاة أربعة أشهر وعشرة أيام براتب كامل وتحتسب<br />

مدة اإلجازة من يوم الوفاة حتى لو داومت الموظفة في ذلك اليوم.‏<br />

93 /4/2<br />

تحتسب مسئولة<br />

شؤون الموظفات غياب الموظفة ألداء<br />

االختبارات<br />

الد ارسية<br />

13/3/5<br />

براتب كامل على أن تتقدم بما يثبت أدائها<br />

االختبار<br />

ومدته داخل المنطقة أو<br />

خارجها.‏<br />

15/3/5 تحتسب مسئولة شؤون الموظفات غياب الموظفات إجازة رسمية في اليوم<br />

الوطني الذي يوافق اليوم األول من الميزان<br />

16/3/5 تحتفظ مسؤولة شؤون الموظفات بنماذج طلب اإلجازات<br />

‏)استثنائي –<br />

مرافق<br />

– رعاية مولود(‏ في إضبارة اإلجازات.‏<br />

]47[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بحصر الغياب الشهري<br />

97/4/2<br />

‏)مرضي،‏ اضطراري،‏ بدون عذر،‏ رعاية مولود،‏ استثنائي،‏ أذن تأخير<br />

وخروج،‏ دقائق التأخير(‏ ثم توقيع الموظفات عليه وفق نموذج ‏)حصر الغياب<br />

الشامل للموظفات(.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎13‎<br />

تحصر مسؤولة شؤون الموظفات بحصر غياب الموظفات وفق نموذج<br />

‏)حصر غياب الموظفة(.‏<br />

توجه مسؤولة شؤون الموظفات شفوياً‏ للموظفات المتأخرات ساعتين )120<br />

دقيقة(‏ خالل العام المالي وفق نموذج ‏)توجيه شفوي(.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎15‎<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎16‎<br />

98/4/2<br />

2/5/5<br />

تعد مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات تنبيه خطي للموظفة التي بلغ تأخرها )4<br />

17<br />

180 ساعات(‏<br />

دقيقة فأكثر ويستمر هذا اإلجراء في كل ساعة زادت خالل<br />

العام المالي ويتم رفعه لمديرة المكتب العتماده،‏ وتوقيع الموظفة باستالمه<br />

م.ت.و/‏‎12‎<br />

18<br />

وتسليمها صوره منه وتحتفظ مسؤولة<br />

التنبيهات.‏<br />

شؤون<br />

الموظفات بأصله في إضبارة<br />

م.ت.و/‏‎12‎<br />

2/5/5<br />

19<br />

20<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

الحسميات<br />

تنبيه أول<br />

تنبيه ثاني<br />

تنبيه ثالث<br />

تنبيه رابع<br />

م.ت.و/‏‎12‎<br />

م.ت.و/‏‎12‎<br />

2/2<br />

)2 /31<br />

(<br />

ترفع مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات خطاب إلدارة<br />

شؤون<br />

الموظفين بإدارة التعليم<br />

4/5/5<br />

عن تأخر<br />

وانصراف الموظفات المبكر عن الدوام بدون استئذان أو عذر<br />

مقبول إذا بلغ تأخيرها )7<br />

ساعات(‏<br />

320 دقيقة أو مضاعفاتها خالل العام<br />

المالي لحسم يوم واحد من راتب الموظفة أو من رصيدها من اإلجازة العادية<br />

بعد اعتمادها من مديرة المكتب وا دخالها في نظام الخدمة الذاتية ‏)نظام<br />

فارس(‏ وفق نموذج ‏)قرار حسم من الراتب األساسي بسبب التأخرواالنصراف<br />

مبكراً(‏ إلدارة التعليم ويتم وضع صورة منه في ملف الموظفة.‏<br />

]48[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

إذا تكرر رفع قرار الحسم للتأخير أربع مرات ترفع مسؤولة شؤون الموظفات<br />

4/2/2<br />

لوحدة المتابعة للتحقيق معها مع رفع التنبيهات الخطية مع معاملة التحقيق<br />

ويتم احتساب دقائق التأخير لعام مالي اعتبارا من<br />

للعام الذي يليه.‏<br />

الجدي 9 الجدي إلى 10<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بتعبئة نموذج ‏)رفع دقائق تأخير موظفة(‏<br />

إلدارة التعليم وا رسالها لوحدة المتابعة اإلدارية التخاذ الالزم<br />

م.ت.و/‏‎95‎‏/ن‎59‎<br />

2/2/2<br />

تلتزم مسؤولة<br />

شؤون<br />

الموظفات بضوابط دوام المكلفات من حيث:‏<br />

‏-رفع دوامهن إلى المدارس أو المكاتب األساسية حسب نموذج ‏)بيان دوام<br />

موظفة مكلفة(‏ إلدارة التعليم.‏<br />

1/6/5<br />

الموظفات المكلفات<br />

‏-تعد بطاقة حصر تأخير للموظفة المكلفة منذ بداية تكليفها وحتى نهايته<br />

وترسل إلى المدرسة أو المكتب األساسية معتمدة ومراجعة من قبل المديرة أو<br />

من ينوب عنها.‏<br />

في حالة الرفع للتحقيق ترفع البطاقتان الخاصة بالمدرسة أو المكتب<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎22‎<br />

‏)األساسية والمكلفة إليها الموظفة(.‏<br />

/2<br />

‏-االحتفاظ باألصل في ملف الموظفة ووضع صورة في ملف الدوام الشامل.‏<br />

6<br />

‏-في حالة تأخير رفع دوام الموظفة المكلفة يطلب رسمياً‏ من المدرسة أو<br />

المكتب المكلفة إليها.‏<br />

1/7/5<br />

2/7/5<br />

الزائرات للمكتب‎1/5‎ 4/7/5<br />

تستقبل مسؤولة شؤون الموظفات عضو هيئة الرقابة والتحقيق بدون موعد<br />

سابق وتطلعها على كل ما تطلبه بخصوص دوام الموظفات بالمكتب.‏<br />

تعد مسؤولة شؤون الموظفات نموذج ‏)بيان بأسماء الموظفات المتغيبات<br />

والمتأخرات أثناء زيارة مندوبة هيئة الرقابة(.‏<br />

تعتمد مسؤولة شؤون الموظفات دوام المشرفات الزائرات للمكتب مع تثبيت<br />

زمن الدخول والخروج.‏<br />

م.ت.و/‏‎12‎‏/ن‎24‎<br />

]49[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تقوم مسؤولة شؤون الموظفات بإثبات حضور الزائرة من مدارس التعليم العام<br />

4/7/2<br />

‏)مديرات،‏ وكيالت،‏ معلمات،‏ إداريات(‏ مع تثبيت زمن الدخول والخروج وفق<br />

نموذج ‏)إثبات مراجعة للمكتب(.‏<br />

م.ت.و/‏‎54/99‎<br />

)2 /43 (<br />

)2 /44 (<br />

<br />

تسلم مسؤولة شؤون الموظفات من ترغب في التقاعد من الموظفات نماذج<br />

لتعبئتها لرفعها لشؤون الموظفين وهي كالتالي:‏<br />

صورة واضحة ومكبرة من السجل المدني<br />

)2 /45 (<br />

)2 /46 (<br />

<br />

التقاعد 9/8/2<br />

‏)الهوية(‏<br />

تعبئة نموذج<br />

‏)إخالء طرف مؤقت(‏<br />

تعبئة نموذج <br />

‏)إقرار عدم أسبقية خدمة(‏<br />

)2 /56 (<br />

تعبئة نموذج<br />

‏)إقرار للتقاعد(‏<br />

تعبئة نموذج<br />

<br />

8/5<br />

)2 /57 (<br />

)2 /62 (<br />

<br />

‏)بطاقة متقاعد(‏<br />

تعبئة نموذج ‏)إخالء طرف نهائي(‏<br />

إحضار رقم الحساب الدولي ‏)اآليبان(‏ من البنك الذي يصرف منه الر بات<br />

مصدق ومختوم بختم<br />

البنك.‏<br />

]58[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

‎6‎‏-تحليل مخرجات المخاطر<br />

تصنيف<br />

درجة<br />

احتمال<br />

المتغير<br />

المتغير<br />

فرص<br />

تهديد<br />

التأثير<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

الحديث<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

عدم تدريب الموظفات <br />

عمل دورات تدريبية<br />

إدارة شؤون<br />

الموظفين<br />

<br />

<br />

<br />

وجود نظام اليكتروني<br />

‏)فارس(‏<br />

تشجيع الموظفات<br />

لتحديث معلوماتهن<br />

وادخال االجازات<br />

إدارة شؤون<br />

الموظفين<br />

<br />

<br />

االحتفاظ بسجالت رسمية<br />

ألحوال الموظفات<br />

متابعة السجالت<br />

مديرة المكتب<br />

وجود ضغوط كثيرة وتحتاج<br />

مجهود ذهني عالي<br />

مواجهة الضغوط وحل<br />

المشكالت<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

اليوجد حوافز للموظفات<br />

تقديم التحفيز<br />

والتشجيع<br />

إدارة شؤون<br />

الموظفين<br />

<br />

<br />

<br />

]52[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

التطوير المهني<br />

14 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

التطوير المهني<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]52[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

تنظيم وتسلسل إجراءات التطوير المهني لتحقيق النمو المستمر لشاغالت الوظائف التعليمية<br />

واإلدارية عن طريق تأهيلهم وتدريبهم بموجب معايير وقواعد مخطط لها وحسب احتياجاتهم<br />

التدريبية لرفع المستوى المهني.‏<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات<br />

العالقة<br />

‎4‎‏-التعاريف<br />

ينطبق هذا االجراء على كل من:‏<br />

منسوبات مكتب التعليم وسط جدة ‏)قائدات مدارس ‏–مشرفات<br />

المدارس التابعة للمكتب ‏)ابتدائي ‏–متوسط ‏–ثانوي(‏<br />

إجراء شؤون موظفين<br />

إجراء االشراف التربوي<br />

إجراء االتصاالت االدارية<br />

اليوجد<br />

‏–إداريات(‏<br />

6- اإلجراء<br />

النشاط<br />

رقم اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

1/1/5 تقوم المشرفة بتحديد االحتياجات التدريبية بداية كل عام دراسي للفئات التي<br />

تشرف عليها عن طريق نموذج الزيارة الصفية للمعلمات ، ونموذج زيارة<br />

المدارس من مشرفات القيادة المدرسية.‏<br />

تعد رئيسة الشعبة بيان ببرامج التطوير المهني لكل فصل دراسي بعد دراسة<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎1‎<br />

2/1/5<br />

وتحليل االحتياجات التدريبية واعتمادها من مديرة المكتب وفق نموذج برامج<br />

التطوير المهني ثم تعلن بالبريد اإللكتروني للمكتب إلى الفئات المستهدفة.‏<br />

4/1/5 تحصر المشرفة الفنية الفاقد من البرامج التدريبية التخصصية والوزارية.‏<br />

3/1/5 تقوم الشعبة المختصة باإلشراف التربوي بإعداد الحقائب التدريبية<br />

التخصصية والمشاريع الوز ارية.‏<br />

5/1/5 تربط المشرفة البرنامج التدريبي بالخطة التشغيلية للشعب اإلشرافية بالمكتب.‏<br />

6/1/5 تنفذ المشرفات البرامج التدريبية المحددة بخطة برامج التطوير المهني.‏<br />

]53[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

7/1/5<br />

تقوم رئيسة الشعبة بإعداد نموذج الواقع الفعلي لبرامج التطوير المهني<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎2‎<br />

تقوم رئيسة الشعبة برفع الخطاب للفئات المستهدفة بالبرامج من المدارس<br />

تشرف رئيسة الشعبة والمدربات على القاعات التدريبية مع التأكد من جميع<br />

األدوات الالزمة داخل مقر انعقاد البرنامج<br />

تدخل إدارية التدريب في البرامج في برنامج المنجز االلكتروني.‏<br />

تسلم إدارية التدريب بالمكتب نماذج البرامج للشعب عند تعذر ادخال البرامج<br />

ببرنامج المنجز االلكتروني كشف حضور وانصراف<br />

بيانات المشاركات في البرنامج التدريبي<br />

تقييم برنامج تدريبي<br />

شهادة حضور برنامج تدريبي<br />

شهادة تقديم برنامج تدريبي<br />

بيان تسليم شهادة حضور<br />

مشهد حضور<br />

بيان تسليم مشهد حضور<br />

شهادة شكر وتقدير<br />

ترفع مديرة المكتب الدورات المختارة لإلداريات بمعهد اإلدارة أو لبرامج إدارة<br />

التخطيط والتطوير اإلداري.‏<br />

تعتمد مديرة المكتب للمشرفات بيان حضور دورة لحضور برامج إدارة التدريب<br />

بإدارة التعليم.‏<br />

تعد رئيسة الشعبة أو المشرفات المدربات المادة اإلعالمية عن البرامج<br />

التدريبية لإلعالن عنها في قنوات التواصل االجتماعي وتسليمها لوحدة<br />

اإلعالم بالمكتب.‏<br />

تقوم رئيسة الشعبة والمشرفات بقياس أثر التدريب لمعرفة مدى استفادتها من<br />

البرامج.‏<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎4‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎3‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎5‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎6‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎7‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎8‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎9‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎10‎<br />

م.ت.و/‏‎14‎‏/ن‎11‎<br />

8/1/5<br />

9/1/5<br />

10/1/5<br />

11/1/5<br />

95/9/2<br />

93/9/2<br />

94/9/2<br />

92/9/2<br />

]54[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تحليل مخرجات المخاطر<br />

تصنيف<br />

درجة<br />

احتمال<br />

المتغير<br />

المتغير<br />

فرص<br />

تهديد<br />

التأثير<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

الحديث<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

<br />

عدم وجود ميزانية<br />

للتدريب<br />

البحث عن شراكات<br />

مجتمعية<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

قلة عدد المتدربات وعدم<br />

حضورهن<br />

التعزيز والتشجيع<br />

وربط<br />

ذلك بتقويم األداء<br />

قائدة المدرسة<br />

ومشرفة المادة<br />

<br />

<br />

<br />

منع خروج المعلمات من<br />

التخصص الواحد<br />

كمجموعة<br />

تقسيم المعلمات يحيث<br />

يتكرر البرنامج لعدة<br />

مرات<br />

قائدة المدرسة<br />

ومشرفة المادة<br />

خروج المعلمات الكثر<br />

الية تنظيم التدريب<br />

من تخصص للتدريب<br />

مما يؤثر على اليوم<br />

حسب التخصصات<br />

بالمدرسة وتم ارساله<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

الدراسي<br />

للمدارس والمشرفات<br />

]55[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

تقنية<br />

م.‏ ت.‏ و/‏<br />

المعلومات<br />

13<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

مسؤولة<br />

والدعم<br />

تقنية المعلومات والدعم الفني<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

الفني<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]56[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات العالقة<br />

تنظيم تسلسل إجراء وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني لمكتب التعليم والمدارس التابعة له<br />

لالنتهاء من عمليات إعداد قواعد البيانات وتحديثها لتوفير خدمات لإلدارة العليا،‏ مكتب التعليم،‏<br />

المدرسة،‏ الطالب،‏ ولي األمر(‏ لجميع األنظمة بمراحلها الثالث.‏<br />

مكتب تعليم الوسط / بنات<br />

مدارس مكتب تعليم الوسط / بنات<br />

إدارة نظام فارس في اإلدارة الرئيسية<br />

إدارة نظام نور في اإلدارة الرئيسية<br />

إدارة تقنية المعلومات في اإلدارة الرئيسية<br />

إجراء لقيادة االدارية<br />

إجراء االشراف التربوي<br />

إجراء االتصاالت االدارية<br />

إجر اء التسجيل والقبول<br />

إجراء شؤون الموظفات<br />

إجراء التطوير المهني<br />

الخدمات المساندة<br />

الشؤون التعليمية والمدرسية<br />

تقنية المعلومات<br />

:IT دراسة،‏ تصميم،‏ تطوير،‏ تفعيل،‏ دعم أو تسيير أنظمة المعلومات<br />

<br />

التي تعتمد على الحواسيب<br />

التعريفات<br />

نظام نور:‏ نظام معلوماتي شامل للعملية التعليمية يعتمد على أحدث ما توصلت إليه<br />

التقنية في مجال اإلدارة التربوية االلكترونية ويغطي جميع المدارس التي تشرف عليها<br />

<br />

-4<br />

الوزارة،‏ ويوفر النظام العديد من الخدمات االلكترونية للطالب/ة والمعلم/ة<br />

وولي األمر،‏<br />

وقائد/ة المدرسة،‏ وصانع القرار.‏<br />

]57[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

التسجيل:‏ تسجيل طالبة مستجدة بالصف األول االبتدائي عن طريق حساب ولي األمر أو<br />

حساب قائدة المدرسة في نظام نور.‏<br />

الترفيع:‏ ترفيع طالبات الصف إلى الصف الذي يليه في نفس المرحلة.‏<br />

الترحيل:‏ ترحيل ملفات الطالبات الكترونياً‏ من مرحلة إلى المرحلة التي تليها<br />

البالغ االلكتروني:‏ رفع بالغ تقني من نظام نور بتحديد االدارة الرئيسة والفرعية المعنية<br />

بالمشكلة.‏<br />

الخدمة الذاتية لنظام فارس:‏ نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية وهي عبارة عن<br />

مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف ‏)المعلم/ة أو اإلداري/ة أو المستخدم/ة أو<br />

العامل/ة(‏ الحصول عليها وأخذ الموافقات الالزمة من قبل أصحاب الصالحية آلياً.‏<br />

إعادة التخصيص:‏ تحويل الطلب إلحدى جهات الصالحية في سلسلة االعتماد لنظام<br />

فارس.‏<br />

سلسلة االعتماد:‏ المعتمدون للطلب المرسل في نظام فارس.‏<br />

البوابة االلكترونية:‏ الموقع التقني إلدارة تعليم جدة.‏<br />

6- اإلجراء<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

1/1/5<br />

المدرسة لمدارس مكتب التعليم<br />

1/5<br />

نظام نور:‏ متابعة ودعم حساب قائدة<br />

تدقق رئيسة وحدة تقنية المعلومات شاشة متابعة العمليات من بداية العام<br />

الدراسي المدارس التابعة لمكتب التعليم لألنظمة:‏ حكومي،‏ أهلي،‏ عالمي،‏<br />

لمراحل التعليم الثالث:‏ ابتدائي،‏ متوسط،‏ ثانوي من حيث<br />

إعدادات المبنى المدرسي للمدرسة من حيث:‏ المبنى،‏ الموقع،‏ البريد،‏<br />

الجدول المدرسي،‏ القاعة الصفية،‏ بال صفوف،‏ بال فصول،‏ بال طالبات<br />

المستخدمين المضافين في أيقونة:‏ شؤون المعلمات وشؤون الموظفات من<br />

حيث:‏ معلمات مفعالت للحساب،‏ عالق بين مدرستين بسبب النقل،‏<br />

]58[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

الجنسية،‏ مادة التدريس،‏ مجال التدريس،‏ تاريخ الميالد،‏ التخصص،‏ المسمى<br />

الوظيفي<br />

المستخدمين المضافين من خالل أيقونة:‏ شؤون الطالبات من حيث:‏<br />

طالبات ليس لهن أولياء أمور،‏ معلقات،‏ غير مسندات لفصل،‏ غير<br />

مرقعات،‏ غير مرحالت،‏ ليس لها نظام دراسي،‏ غير مسند لها صف،‏ غير<br />

مسند لها فصل،‏ غير مسند لها جنس،‏ مطوي قيدهن وملفاتهن فعالة،‏ ليس<br />

لهن تاريخ ميالد<br />

إعدادات الصفوف والفصول من حيث:‏ صفوف ليس بها طالبات،‏ فصول<br />

غير مرتبطة برائدة الفصل،‏ فصول غير مرتبطة بالقاعات الصفية،‏ فصول<br />

بال طالبات<br />

البيانات الشخصية لقائدة المدرسة من حيث:‏ رقم الجوال،‏ البريد،‏ اصلية<br />

وحالة الملف<br />

وحل المشكالت إن وجدت وعند التعذر يرفع للدعم الفني باإلدارة ببالغ<br />

الكتروني من النظام ذاته.‏<br />

]59[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


نظام نور:‏ متابعة ودعم حساب قائدة المدرسة لمدارس مكتب التعليم<br />

9/2<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

<br />

<br />

5/9/2<br />

<br />

تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات إعدادات التجهيزات للعام الجديد بداية<br />

العام الدراسي لمدارس مكتب التعليم لألنظمة:‏ حكومي،‏ أهلي للمراحل<br />

الثالث:‏ ابتدائي،‏ متوسط،‏ ثانوي من حيث:‏<br />

التجهيزات المدرسية ‏)المقاعد،‏ السبورات،‏ االثاث،‏ المعامل<br />

والمختبرات،‏ النقل والحافالت(‏ بالعجز او طلب جديد أو استبدال<br />

تالف<br />

المبنى المدرسي ‏)مكيفات،‏ برادات(‏ بالعجز<br />

/ هل<br />

<br />

<br />

<br />

المدرسة تحتاج<br />

إلى:‏ ترميم / تأهيل / صيانة.‏<br />

الموارد البشرية ‏)معلمات،‏ مديرة.‏ وكيلة،‏ حارس(‏ بالعجز ام ال<br />

المقررات الدراسية المصروفة والعجز منها<br />

إدارة المدرسة من حيث:‏ عقود النظافة / استالم الميزانية التشغيلية /<br />

تشغيل المقصف المدرسي.‏<br />

األمن والسالمة من حيث التجهيزات المدرسية ‏)ساللم الطواري،‏<br />

خراطيم المياه،‏ طفايات الحريق(‏ بالعجز او طلب جديد أو استبدال<br />

تالف وحل المشكالت إن وجدت<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

1/2/5<br />

الدعم الفني لمشاكل نظام نور‎2/5‎<br />

تقدم رئيسة وحدة تقنية المعلومات طوال العام الدراسي الحلول التقنية<br />

لمشاكل:‏<br />

تسجيل الطالبات المستجدات واضافة ملفات الطالبات.‏<br />

نقل الطالبات ‏)من:‏ إلى(‏ المدرسة داخل المنطقة وخارجها.‏<br />

ترفيع الطالبات الناجحات من صف إلى الصف الذي يليه في نفس<br />

المرحلة.‏<br />

ترحيل الطالبات الناجحات من مرحلة إلى المرحلة التي تليها.‏<br />

االختبارات وا دخال الدرجات والمهارات<br />

تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات إضافة الخطة اإلشراقية لتقويم اإلداء<br />

الوظيفي حسب التعليمات من القيادة اإلدارية وا يجاد الحلول التقنية<br />

2/2/5<br />

]68[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

للمشكالت إن وجدت وعند التعذر الرفع للدعم الفني باإلدارة ببالغ الكتروني<br />

من النظام ذاته.‏<br />

الربط<br />

تربط رئيسة وحدة<br />

تقنية<br />

المعلومات مدارس المرحلة االبتدائية بمدارس<br />

االلكتروني<br />

المرحلة المتوسطة<br />

ومدارس المرحلة<br />

المتوسطة<br />

بمدارس المرحلة<br />

الثانوية<br />

نظام في 1/4/5 ‏)مقررات /<br />

للنظامين<br />

فصلي(‏<br />

لترحيل الملفات الكترونياً‏ بعد نجاح وظهور<br />

نور‎3/2‎<br />

نتائج<br />

الطالبات في نهاية العام<br />

الدراسي<br />

وتستمر للعام<br />

التالي حتى نهاية<br />

ترحيل الطالبات.‏<br />

1<br />

2<br />

4<br />

3<br />

5<br />

م.ت.و /13<br />

م.ت.و /13<br />

م.ت.و /13<br />

م.ت.و /13<br />

<br />

<br />

1/3/5<br />

اعداد بيانات واحصائيات للمستخدمين‎3/5‎<br />

تزود رئيسة وحدة تقنية المعلومات القيادة االدارية<br />

والتعليمية والشعب والوحدات الداخلية<br />

بالمكتب:‏<br />

ورئيستي الشؤون المدرسية<br />

بيانات وظيفية تخص المستخدمين المضافين في النظام:‏ قائدة<br />

مدرسة،‏ معلمة،‏ وكيلة،‏ مشرفة في مكتب،‏ إدارية في مكتب وفق<br />

النموذج<br />

بيانات إحصائية من نظام نور<br />

وتحديثها باستمرار من حيث:‏ أعداد<br />

الطالبات،‏ المعلمات،‏ القائدات،‏ المدارس في المدارس التابعة لمكتب<br />

التعليم لجميع األنظمة للمراحل الثالث:‏ ابتدائي،‏ متوسط،‏ ثانوي<br />

13 م.ت.و/‏<br />

تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات المشرفات المكلفات لمكتب التعليم<br />

إعداد 1/5/5<br />

بملفاتهم أصلية على مالك المكتب طوال العام بعد تسلم قرارات التكليف<br />

نظام<br />

من والمباشرة<br />

عملية االتصاالت االدارية<br />

نور لمكتب<br />

تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات المشرفات المكلفات تكليفاً‏ مؤقتاً‏ طوال<br />

العام من مكاتب التعليم األخرى<br />

والمشرفات الالتي على مالك إداراتهن<br />

2/5/5<br />

التعليم<br />

‏)التوجيه واإلرشاد،‏ رياض األطفال،‏ النشاط،‏ التوعية اإلسالمية،‏<br />

التربية<br />

الخاصة(‏ بملف غير أصلي بعد تسلم قرار التكليف والمباشرة أو ببيان موثق<br />

من إدارتهن<br />

2/2<br />

]62[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تحدد رئيسة وحدة تقنية المعلومات صالحية التخصص االشرافي لجميع<br />

4/5/5<br />

المشرفات المضافات على حساب المكتب ‏)التربية االسالمية،‏ اللغة العربية،‏<br />

الرياضيات،‏ التربية الخاصة،‏ النشاط الطالبي،‏ إدارة مدرسية،‏ رياض<br />

اطفال(‏<br />

تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات مساعدات شؤون اإلشراف في مكتب<br />

التعليم<br />

‏)رئيسة الشؤون المدرسية ورئيسة الشؤون التعليمية(‏<br />

تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات اإلداريات على مالك مكتب التعليم<br />

بملف أصلي.‏<br />

تصنف رئيسة وحدة التقنية والمعلومات المستحدمين والمستخدمات الى ‏)فئة<br />

البند،‏ األجور او العمال(على مكتب التعليم بملف اصلي<br />

تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بتوليد كلمة السر لجميع المستخدمين<br />

المضافين على مالك مكتب التعليم ‏)مشرفة،‏ إدارية،‏ مستخدمة(‏ وتجديدها<br />

عند الطلب<br />

تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات ربط المشرفات بالمستخدمين للنظام في<br />

المدارس التابعة لمكتب التعليم لجميع األنظمة ومراحل التعليم ‏)قائدة<br />

مدرسة،‏ معلم،‏ وكيل،‏ مرشدة طالبية،‏ رائدة نشاط،‏ محضرة مختبر،‏ أمينة<br />

مصادر تعلم(‏ وا يجاد الحلول للمشاكل إن وجدت.‏<br />

3/5/5<br />

5/5/5<br />

6/5/5<br />

7/5/5<br />

8/5/5<br />

تعتمد رئيسة وحدة تقنية المعلومات الخطط<br />

اإلشراقية<br />

للمشرفات في الفصل<br />

9/5/5<br />

الدراسي األول<br />

والثاني.‏<br />

تضيف رئيسة تقنية المعلومات منسقات الشعب في مكتب التعليم بملف<br />

غير أصلي.‏<br />

10 /5/5<br />

الخطة<br />

اإلشرافية<br />

لتقويم<br />

األداء<br />

تضيف رئيسة وحدة تقنية المعلومات حسب تعليمات القيادة اإلدارية الخطة<br />

اإلشراقية لتقويم األداء الوظيفي لجميع المستخدمين المضافين على مالك<br />

1/6/5<br />

]62[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

المكتب بملف أصلي:‏ المشرفات،‏ مساعدات االشراف،‏ اإلداريات،‏<br />

المستخدمات والمستخدمين<br />

تحفظ رئيسة وحدة تقنية المعلومات نماذج وتقارير تقويم اإلداء الوظيفي بعد<br />

اعتماد القيادة اإلدارية لجميع المستخدمين المضافين في النظام.‏<br />

تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات إبداء راي مشرف في تقويم األداء<br />

الوظيفي وحل الصعوبات إن وجدت.‏<br />

2/6/5<br />

4/6/5<br />

تتابع رئيسة وحدة تقنية المعلومات اعتماد قائدات المدارس تقويم اإلداء<br />

الوظيفي لجميع المضافين في نظام نور حسب كل مدرسة وتعتمد تقنياً‏<br />

النظام حسب التعليمات<br />

تتابع منسقة النظام اعتماد مشرفة القيادة المدرسية تقويم األداء الوظيفي<br />

لقائدة مدرسة لجميع مدارس مكتب التعليم وتعتمد تقنياً‏ في النظام حسب<br />

التعليمات<br />

في<br />

3/6/5<br />

5/6/5<br />

بموافقة<br />

وتوجيهات القيادة<br />

اإلدارية تعتمد رئيسة وحدة تقنية المعلومات تقنياً‏<br />

6/6/5<br />

في النظام تقويم األداء الوظيفي لجميع المضافين على حساب مالك<br />

المكتب.‏<br />

7/6/5 تحفظ رئيسة وحدة تقنية المعلومات التقارير اإلحصائية لتقويم األداء<br />

الوظيفي حسب المستخدمين المضافين في حساب كل قائدة مدرسة لمدارس<br />

مرشد معلم،‏ وكيل،‏ المكتب:‏<br />

1/7/5<br />

لنظام<br />

فارس‎7/2‎<br />

البرنامج الوزاري الخدمة الذاتية<br />

تربط رئيسة وحدة تقنية المعلومات المشرفات واالداريات والمستخدمين<br />

والمستخدمات ذات الملفات األصلية في نظام نور ‏)على مالك المكتب(‏<br />

بحساب مديرة المكتب ‏)القيادة اإلدارية(‏ من خالل صالحية الخدمة الذاتية<br />

للمدير في نظام فارس عن طريق أيقونة:‏ تصحيح المشرف افرادي / ادراج<br />

معلم أو موظف تحت إدارتي ‏)من بداية العام الدراسي ويستمر حسب<br />

المضافين في نظام نور أو تحديث النظام(‏<br />

]63[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تربط رئيسة وحدة تقنية المعلومات قائدات المدارس الحكومية التابعة لمكتب<br />

التعليم للمراحل الثالث:‏ ابتدائي،‏ متوسط،‏ ثانوي من خالل صالحية الخدمة<br />

2/7/5<br />

الذاتية للمدير في نظام فارس عن طريق أيقونة:‏ تصحيح المشرف افرادي<br />

/<br />

ادراج معلم أو موظف تحت إدارتي ‏)من بداية العام الدراسي ويستمر حسب<br />

تجديد المكلفات لقائدات المدارس في نظام نور(‏<br />

تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعتماد أو رفض البالغات بالطلبات<br />

المرسلة على حساب إدارة المكتب حسب تعليمات القيادة اإلدارية من جميع<br />

المرتبطين بالحساب<br />

تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعادة تخصيص البالغات بالطلبات<br />

المرسلة من قائدات المدارس لفئة التعيين ‏)الرسمين،‏ المعلمين،‏ بند االجور،‏<br />

المستخدمين(‏ في مدارسهن إلى جهة االختصاص في سلسلة االعتماد:‏<br />

شؤون الموظفين،‏ شؤون المعلمات،‏ التوجيه واالرشاد حسب موضوع الطلب.‏<br />

تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعادة تخصيص البالغات بالطلبات<br />

المرسلة من:‏ المشرفات،‏ االداريات،‏ المستخدمات او المستخدمين المرتبطين<br />

بحساب القيادة اإلدارية إلى مسؤولة الدوام في عملية شؤون الموظفات.‏<br />

4/7/5<br />

3/7/5<br />

5/7/5<br />

6/7/5<br />

7/7/5<br />

8/7/5<br />

لبرنامج الوزاري الخدمة الذاتية لنظام فارس‎2‎‏/‏ 9/7/5<br />

تقوم رئيسة وحدة تقنية المعلومات بإعادة تخصيص البالغات بالطلبات<br />

المرسلة من قائدات المدارس بإجازة اضطرارية لعملية االشراف التربوي /<br />

القيادة المدرسية.‏<br />

تقدم رئيسة وحدة تقنية المعلومات الدعم الفني لقائدات ومنسقات مدارس<br />

مكتب التعليم عند المشكالت وا يجاد الحلول أو رفعها إلدارة النظام عند<br />

التعذر.‏<br />

تتواصل رئيسة وحدة تقنية المعلومات مع إدارة النظام في اإلدارة الرئيسة<br />

لمتابعة مستجدات النظام ورفع المشاكل حسب حاجة الميدان<br />

تعد رئيسة وحدة تقنية المعلومات الطلبات الخاصة لمكتب التعليم من إدارة<br />

المستودعات في نظام فارس حسب االحتياج.‏<br />

]64[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


البوابة االلكترونية إلدارة تعليم<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

1/8/5<br />

2/8/5<br />

4/8/5<br />

تتابع رئيسة تقنية المعلومات مستجدات البوابة االلكترونية وتزويد القيادة<br />

اإلدارية ومدارس مكتب التعليم بما يستجد حسب حاجة الميدان<br />

تنفذ رئيسة تقنية المعلومات ما يسند لها من القيادة اإلدارية العمل على<br />

البرامج االلكترونية على البوابة االلكترونية حسب تاريخ تفعيلها.‏<br />

تقدم رئيسة تقنية المعلومات الدعم الفني للبريد الرئيسي الخاص بمكتب<br />

التعليم عند الصعوبات وحل المشكالت<br />

جدة‎8/2‎<br />

تقدم منسقة تقنية المعلومات الدعم الفني لنظام بريد التعاميم لمكتب التعليم<br />

عند الصعوبات وحل المشكالت<br />

3/8/5<br />

]65[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

- تحليل مخرجات المخاطر<br />

تصنيف<br />

درجة<br />

احتمال<br />

المتغير<br />

المتغير<br />

فرص<br />

تهديد<br />

التأثير<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

الحديث<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

<br />

توزيع العمل على األنظمة<br />

بيوزر قائدة المدرسة مما<br />

يسبب اخطاء في النظام<br />

تدريب موظفات تقنية<br />

المعلومات<br />

إدارة تقنية<br />

المعلومات<br />

متطلبات النظام المتعددة<br />

<br />

<br />

<br />

في وقت واحد مما يؤدي<br />

الى ضغط على الموقع في<br />

االنترنت او التأخر في<br />

تحفيز الموظفات<br />

إدارة تقنية<br />

المعلومات<br />

االنجاز<br />

<br />

<br />

<br />

حدود الصالحيات الدارات<br />

معينة وعدم منحها للدعم<br />

الفني<br />

تقديم الدعم المادي<br />

إدارة تقنية<br />

المعلومات<br />

تعدد البرامج االلكترونية<br />

بتشابه في البيانات<br />

وازدواجية العمل عليها<br />

توفير الصيانةالمستمرة<br />

إدارة تقنية<br />

المعلومات<br />

<br />

<br />

<br />

]66[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

15 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]67[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

‎9‎‏-الهدف تنظيم وتحديد اإلجراءات لرئيستي الشؤون المدرسية والتعليمية ومتابعة تطبيق األنظمة واللوائح<br />

والسياسات واإلجراءات وفق الخطط المعتمدة<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

جميع منسوبات مكتب التعليم وسط جدة.‏<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات العالقة<br />

اجراء ‏/القيادة االدارية<br />

اجراء ‏/االشراف التربوي<br />

اجراء ‏/االتصاالت االدارية<br />

اجراء ‏/التسجيل والقبول<br />

اجراء ‏/شؤون الموظفات<br />

اجراء ‏/التطوير المهني<br />

اجراء ‏/تقنية المعلومات والدعم<br />

اجراء ‏/السكرتارية<br />

اجراء ‏/الخدمات المساندة<br />

‎4‎‏-التعاريف<br />

الخطة التشغيلية<br />

:<br />

تقوم مساعدة الشؤون التعليمية باختيار أو إحداث البرنامج التي تلبي<br />

التي<br />

احتياجات و اهداف المكتب<br />

‏)األهداف التفصيلية(‏ وتعمل على تفعيلها بحسب مقتضى الحال على أن تنفذ عدداً‏ من البرامج<br />

: اللوائح<br />

تغذي األهداف العامة<br />

تصدرها هيئات تنفيذية لتنظيم العمل المؤسسي داخل الهيئة نفسها وتوضح تفاصيله من آليات<br />

تشغيلية وعقوبات إلخ.‏ وتكون خاصة بجهة معينة فال يجوز تطبيقها على هيئة أخرى<br />

]68[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اإلجراء<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

تزود رئيسة الشؤون التعليمية الشعب الفنية بنموذج الخطة للعام الدراسي<br />

الجديد واألهداف الوزارية إلعداد البرامج.‏<br />

1/1/5<br />

تراجع رئيسة الشؤون التعليمية الخطة التشغيلية للمكتب ‏)البرامج التنفيذية،‏<br />

2/1/5 البرامج اإلضافية(‏ ورفعها الى مديرة المكتب العتمادها.‏<br />

4/1/5 تتابع رئيسة الشؤون التعليمية البرامج وفق اإلطار الزمني خالل العام.‏<br />

3/1/5<br />

5/1/5<br />

6/1/5<br />

7/1/5<br />

الشؤون<br />

المدرسية<br />

والتعليمية‎9/2‎<br />

تشارك رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية مديرة المكتب في دراسة اللوائح<br />

واألدلة والتعليمات المنظمة للعمل واقتراح تطويرها.‏<br />

تتابع رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية تطبيق ما ورد في التعاميم الواردة.‏<br />

تزود رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية المشرفات واالداريات بالتعاميم<br />

واألنشطة والنشرات المنظمة للعمل.‏ وفق نموذج نشرة<br />

تعالج رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية الشكاوى الواردة من اإلدارة أو<br />

المقدمة من ‏)المدارس،‏ أولياء األمور،‏ المشرفات(‏ بالتنسيق مع مديرة<br />

المكتب.‏<br />

م.ت.و/‏‎15‎‏/ن‎1‎<br />

تنظم رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية المعامالت الخاصة بالمكتب ‏)رقميا<br />

وورقيا(‏ وفق االختصاص بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.‏<br />

8/1/5<br />

تحدث رئيسة الشؤون التعليمية والمدرسية<br />

بيانات المدارس التابعة للمكتب<br />

1/9/2<br />

بداية العام الدراسي وفق نموذج ‏)بيانات المدارس التابعة للمكتب(.‏<br />

تتابع رئيسة الشؤون المدرسية وصول الكتب الدراسية لجميع المدارس من<br />

خالل الخطابات للمدارس.‏<br />

90/9/2<br />

]69[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

99/9/2<br />

تتابع رئيسة الشؤون التعليمية أعمال الوحدات بالمكتب ‏)النشاط،‏ التوعية<br />

اإلسالمية،‏ التسجيل،‏ والقبول،‏ الموهوبات،‏ التدريب(‏ خالل العام الدراسي.‏<br />

تشرف رئيسة الشؤون التعليمية على أنشطة الوحدات التعليمية بالمكتب<br />

والمدارس وترعى البرامج والمنجزات.‏<br />

تتابع رئيسة الشؤون المدرسية اكتمال التجهيزات المدرسية بداية العام<br />

الدراسي وطوال العام.‏<br />

تتابع رئيسة الشؤون المدرسية عدم انضباط الطالبات أو الموظفات طوال<br />

العام وخاصة بعد االجازات وقبلها.‏<br />

95/9/2<br />

93/9/2<br />

94/9/2<br />

92/9/2<br />

96/9/2<br />

97/9/2<br />

98/9/2<br />

الشؤون<br />

المدرسية<br />

والتعليمية‎9/2‎<br />

تتابع رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية البريد الوارد حسب اإلحالة من<br />

مديرة المكتب وتنفيذ ما ورد بها.‏<br />

تقوم رئيسة الشؤون التعليمية بحصر مالك الشعب من المشرفات وتحديد<br />

الزيادة والعجز<br />

تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في إعداد احتياج المكتب من<br />

المشرفات التربويات والمديرات والمساعدات واالداريات.‏<br />

تتابع رئيسة الشؤون التعليمية الحاالت الطارئة للعجز االشرافي بالمكتب.‏<br />

تدرس وتحلل رئيسة الشؤون التعليمية تقارير المشرفات التربويات والشعب<br />

تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في إجراء المقابالت الشخصية<br />

للمعلمات المرشحات للعمل وكيلة والمفاضلة بينهن عند الحاجة.‏<br />

تساند رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية المشرفات لعالج مايواجههن من<br />

مشكالت عند الحاجة.‏<br />

تحصر رئيسة الشؤون التعليمية أعداد معلمات المادة في المدارس التابعة<br />

لمكتب التعليم بمراحلها الثالثة حكومية وأهلية<br />

2/9/91<br />

50/9/2<br />

59/9/2<br />

55/9/2<br />

]78[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

53/9/2<br />

تتابع رئيسة الشؤون المدرسية برنامج اإلدارة التربوية ‏)نظام نور وفارس مع<br />

مدخالت البرنامج بالمكتب والمدارس(.‏<br />

تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في توزيع األعمال على منسوبات<br />

المكتب.‏<br />

تراجع رئيسة الشؤون التعليمية إنتاج مشرفات الشعب ثم رفعها إلى رئيسة<br />

القسم باإلدارة.‏<br />

تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في إعداد تقويم األداء الوظيفي<br />

لمشرفات الشعب بالتنسيق مع مديرة المكتب.‏<br />

54/9/2<br />

52/9/2<br />

56/9/2<br />

57/9/2<br />

58/9/2<br />

58/9/2<br />

51/9/2<br />

الشؤون<br />

المدرسية<br />

والتعليمية‎9/2‎<br />

تتابع رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية إحاالت مديرة المكتب وتنفيذها<br />

حسب التعليمات.‏<br />

تشارك رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية في االجتماعات الدورية لمديرة<br />

مكتب التعليم<br />

تعقد رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية االجتماعات الدورية حسب الحاجة<br />

‏)إلبالغهن بما يستجد في الميدان،‏ والوقوف على منجزات كل مرحلة من<br />

مراحل العمل،‏ والتذكير بالمهام المستقبلية(.‏<br />

تقوم رئيسة الشؤون التعليمية بإعداد التقرير الدوري السنوي للمكتب.‏<br />

تعد رئيسة الشؤون المدرسية والتعليمية تقارير اليوم األول لبداية العام،‏<br />

االختبارات،‏ بعد اإلجازات واعتمادها وارسالها لإلدارة.‏<br />

30/9/2<br />

تعد رئيسة<br />

المكتب.‏<br />

39/9/2 الشؤون المدرسية والتعليمية التقارير الدورية والفنية المطلوبة من<br />

تتابع رئيسة الشؤون التعليمية منسقات جوائز التميز ‏)جائزة جدة،‏ جائزة<br />

خليفة،‏ بصمة ابداع،‏ التميز المؤسسي،‏ جائزة الوزارة(‏<br />

35/9/2<br />

تتابع رئيسة الشؤون التعليمية آدا الشعب الفنية<br />

لتحسين عملية اإلشراف<br />

م.ت.و/‏‎15‎‏/ن‎4‎<br />

33/9/2<br />

التربوي.‏<br />

]72[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

6- تحليل مخرجات المخاطر:‏<br />

تصنيف<br />

المتغير<br />

درجة التأثير<br />

احتمال<br />

الحديث<br />

المتغير<br />

تهديد<br />

فرص<br />

كبيرة<br />

متوسطة<br />

منخفظة<br />

كبيرة<br />

متوسطة<br />

منخفظة<br />

طرق التعامل مع المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

عدم توفر اإلمكانيات المادية<br />

الالزمة للقيام بمجمل المهام<br />

تشجيع مبادرات المدارس<br />

والقطاع الخاص لعقد مشاركات<br />

مديرة<br />

المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

التغير المستمر لمعلمات<br />

المدارس األهلية<br />

برنامج المعلمة المستجدة<br />

مشرفات<br />

الشعب<br />

الفنية<br />

<br />

<br />

<br />

وجود مشكالت تربوية وتعليمية<br />

في المدارس<br />

عقد اجتماعات دورية بقائدات<br />

المدارس<br />

مديرة<br />

المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

عدم توفر برامج تدريبية<br />

لصناعة قيادات تربوية فاعلة<br />

في المدارس<br />

اعداد برامج تدريبية<br />

مديرة<br />

المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

وجود فجوة بين اختبارات<br />

الثانوية العامة والقدرات<br />

والتحصيلي<br />

برنامج قدرات االحترافية<br />

لجنة<br />

القدرات<br />

اعداد مكانز لألسئلة<br />

<br />

<br />

<br />

ضعف التحصيل الدراسي في<br />

بعض المواد<br />

عقد مسابقات<br />

عقد ملتقيات لمشاركة بالبحوث<br />

واراق العمل لمناقشة األسباب<br />

رئيسة<br />

الشؤون<br />

التعليمية<br />

ووضع الحلول<br />

]72[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

السكرتارية<br />

16 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

مسؤولة السكرتارية<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

اتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمك تب<br />

اصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]73[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات العالقة<br />

‎4‎‏-التعاريف<br />

توضيح وتحديد ممارسات السكرتيرة لسرعة انجاز المهام ومتابعة األعمال .<br />

تسري أحكام هذا اإلجراء على جميع موظفات المكتب لتنظيم اإلجراءات اإلدارية المرتبطة بعمل<br />

مكتب التعليم بوسط جدة.‏<br />

اجراء القيادة اإلدارية<br />

اجراء اإلشراف التربوي<br />

اجراء االتصاالت اإلدارية<br />

اجراء التسجيل والقبول<br />

اجراء شؤون الموظفات<br />

اجراء تقنية المعلومات والدعم الفني<br />

اجراء اإلشراف والمتابعة<br />

اجراء الخدمات المساندة<br />

السكرتارية:‏<br />

اإلدارية المكلفة بمهام السكرتيرة لمكتبي رئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية<br />

تنظيم المواعيد:‏<br />

تنظيم وقت الرئيسة التي يتعلق بأعماله التي يؤديها بالمكتب والتي تتضمن استقبال المراجعين<br />

والزوار.‏<br />

تنظيم الملفات:‏<br />

عملية ترتيب الوثائق داخل الملفات بنظام محدد يضمن سالمتها ‏)ورقياً‏ والكترونياً(‏ ويمكن<br />

بموجبة الوصول إلى أي وثيقة منها بسرعة عند الحاجة.‏<br />

الوارد:‏ جميع المعامالت التي ترد إلى المكتب ‏)تعاميم،‏ معامالت،‏ خطابات،‏ بريد الكتروني(.‏<br />

الصادر:‏ جميع المراسالت الصادرة من المكتب ‏)تعاميم،‏ معامالت،‏ خطابات،‏ نشرات،‏ بريد<br />

الكتروني(.‏<br />

النشرة الداخلية:‏ مبنية على تعميم أو خطاب خارجي أو نشرة من جهات عليا متضمنة<br />

االطالع على أمراً‏ هام وله فائدة وأثر واسع وأيضاً‏ على إرشادات وتوجيهات هامة.‏<br />

]74[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اإلجراء<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

1/1/5<br />

تنظيم المواعيد<br />

تستقبل السكرتيرة الزوار وتسجل معلوماتهم وتعرضها على رئيستي الشؤون<br />

التعليمية والمدرسية وفق نموذج ( سجل الزائرات والمراجعات(..‏<br />

تقوم السكرتيرة كل يوم بترتيب المواعيد للمراجعات ومن ثم تجهيز<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن‎1‎<br />

المعلومات المطلوبة بشكل دقيق وترتيب األوراق التي تحتاجها رئيستي<br />

الشؤون التعليمية والمدرسية أثناء زياراتهما أو أثناء مواعيدهما وفق نموذج<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن‎2‎<br />

2/1/5<br />

1/2<br />

‏)بيان بتحديد مواعد لرئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية<br />

تستلم السكرتيرة البريد اليومي الوارد لمكتب عن رئيستي الشؤون التعليمية<br />

1/2/5 والمدرسية من االتصاالت اإلدارية بالمكتب وتعرضها على الرئيسة لالطالع<br />

والتوجيه.‏<br />

الوارد‎2/5‎<br />

تسجل السكرتيرة الدخول للبريد اإللكتروني وحفظ جميع المعامالت الواردة<br />

في مجلد على الجهاز الحاسوبي وطباعتها وعرضها على الرئيسة<br />

تقوم السكرتيرة بتنفيذ اإلحاالت على الوارد حسب التوجيه<br />

.<br />

2/2/5<br />

4/2/5<br />

تسجل السكرتيرة الوارد على سجل المعامالت الداخلية وا رسالها للجهات<br />

المعنية وجميع الوارد تأرشفه في األرشفة االلكترونية ‏)أكسل(‏ وفق نموذج<br />

‏)سجل المعامالت الداخلية(‏<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن‎4‎<br />

3/2/5<br />

1/4/5 تُعد السكرتيرة الخطابات الصادرة من المكتب لتصديره لالتصاالت اإلدارية<br />

على حسب توجيه الرئيسة وختمها وتوقيعها<br />

الصادر‎3/2‎<br />

تكتب السكرتيرة النشرات الداخلية المنظمة للعمل وحسب ما يرد من<br />

المراسالت ووفق توجيه الرئيسة واطالع وتوقيع الموظفات اإلداريات<br />

والمشرفات عليها.‏<br />

2/4/5<br />

4/4/5 تحفظ السكرتيرة جميع المراسالت الواردة والصادرة بالملفات المخصصة لها.‏<br />

]75[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تصدر السكرتيرة خطابات ونشرات للشعب الفنية واإلداريات<br />

والمدارس على<br />

3/4/5<br />

البريد اإللكتروني<br />

على حسب توجيه الرئيسة<br />

1/3/5<br />

الهاتفية‎4/2‎<br />

المكالمات<br />

تستقبل السكرتيرة جميع المكالمات الهاتفية الواردة للمكتب ومعرفة المتصلين<br />

لتحويلهم إلى الجهات المعنية في المكتب أو للتواصل عند الحاجة.‏<br />

2/3/5 تقوم السكرتيرة إلجراء المكالمات التي يحتاجهما رئيستي الشؤون التعليمية<br />

والمدرسية<br />

1/5/5<br />

اإلجتماعات<br />

تنسق السكرتيرة االجتماعات الداخلية في المكتب مع تجهيز غرفة وطاولة<br />

االجتماعات وترتيبها بشكل جيد.‏<br />

2/5/5 تستقبل السكرتيرة الموظفات لالجتماع وثم طباعة محضر االجتماع ليوزع<br />

2/2<br />

فيما بعد عليهن والتوقيع على الحضور<br />

وفق نموذج<br />

م.ت.و/‏‎08‎‏/ن‎7‎<br />

( االجتماع )<br />

1/6/5<br />

تنظيم الملفات‎6/2‎<br />

ترتب السكرتيرة جميع الملفات مع تجهيز المكان الخاص المناسب لحفظ<br />

المعلومات والملفات فيه.‏<br />

تفهرس السكرتيرة أرشفة الملفات أرشفة الكترونياً‏ ‏)وورد + أكسل(‏ وحفظها<br />

بشكل منظم لسرعة العودة إليها عند الحاجة وفق نموذج ‏)ملف المعامالت<br />

الواردة<br />

م.ت.و/‏‎10‎‏/ن‎1‎<br />

م.ت.و/‏‎10‎‏/ن‎2‎<br />

2/6/5<br />

وملف المعامالت الصادرة(‏<br />

1/7/5<br />

البيانات<br />

شنتُ‏ ئ السكرتيرة ملف لكل شعبة وللمشرفات واإلداريات بالمكتب بعد<br />

تسليمهم وفق نموذج ‏)أحوال الموظفات(.‏<br />

تُفهرس السكرتيرة البيانات أرشفة الكترونية ‏)أكسل(‏ وتحدثها سنوياً.‏<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن‎3‎<br />

2/7/5<br />

تثبت السكرتيرة المشرفات توزيعهن على المدارس لتنشأ قاعدة بيانات كاملة<br />

بالتوزيع وفق نموذج ( بيان بتوزيع المدارس على المشرفات للمرحلة ....(<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن‎5‎<br />

4/7/5<br />

7/2<br />

]76[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

3/7/5<br />

تنشئ السكرتيرة قاعدة بيانات بالمدارس التابعة للمكتب ‏)روضات<br />

– ابتدائي<br />

– متوسط –<br />

ثانوي(‏ ‏)حكومي<br />

عالمي(‏ – أهلي –<br />

تكتب السكرتيرة خطابات التكليفات للمشرفات والمنسقات وفق توجيه<br />

الشؤون التعليمية والمدرسية وفق نموذج ‏)قرار تكليف(‏<br />

رئيستي<br />

م.ت.و/‏‎08‎‏/ن‎1‎<br />

1/8/5<br />

التكايفات‎8/2‎ 2/8/5<br />

تستقبل السكرتيرة طلبات المساعد اإلداري بالمدارس الراغبات في التكليف<br />

في مدارس أخرى وتكون مستوفيه الشروط التالية:‏<br />

أ-خطاب من المساعد اإلداري تشرح سبب طلب تكليفها.‏<br />

ب-خطاب من مديرة المدرسة بالموافقة لتكليفها.‏<br />

ج-توجه مديرة المكتب المساعد اإلداري ألقرب شاغر بالمدارس<br />

توزع السكرتيرة المدارس على المشرفات لكل مشرفة حسب مدرستها المسندة<br />

لها في فترة اختبارات حسّن وتوقيعهن على بيان التوزيع للعلم.‏<br />

تقوم السكرتيرة بتوزيع مطبوعات حسّن على المشرفات ورقياً‏ والكترونياً.‏<br />

1/9/5<br />

2/9/5<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن 6<br />

توزع السكرتيرة المدارس على المشرفات في فترة االختبارات النهائية وفق<br />

نموذج ‏)توزيع المدارس على المشرفات لالختبارات(‏<br />

4/9/5<br />

3/9/5<br />

اإلختبارات‎1/2‎<br />

تُعد السكرتيرة رابط لليوم األول في االختبارات إليجاد نسبة الحضور<br />

والغياب للطالبات والموظفات بالمدارس.‏<br />

تقوم السكرتيرة بداية فترة االختبارات بجدولة زمنية لتسليم واستالم أعمال<br />

ومطبوعات االختبارات وهي كالتالي :<br />

‎1‎‏-استالم مطبوعات ما قبل االختبارات:‏<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن 7<br />

م.ت.و/‏‎16‎‏/ن 8<br />

أ-خطاب تكليف تصحيح للمعلمة وفق نموذج ‏)تكليف تصحيح<br />

)<br />

ب-المؤاخاة وفق نموذج ‏)بيان بالمواد التي تحتاج إلى مؤاخاة ألسئلة اختبار<br />

الفصل الدراسي.......(‏<br />

5/9/5<br />

ج-استمارة تقويم مرحلة التهيئة واالستعداد وتعبئتها وا رسالها إلدارة اإلشراف<br />

اليوم األول.‏<br />

‎2‎‏-تسليم مطبوعات نهاية االختبارات:‏<br />

]77[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

أ-استمارة تقويم ألسئلة االختبار ونموذج اإلجابة ‏)أكسل(‏ تعبئتها وا رسالها<br />

إلدارة اإلشراف.‏<br />

ب-استمارة المشرفة الزائرة والمقيمة.‏<br />

ج-التقرير النهائي لفترة االختبارات.‏<br />

د-استمارة المشرفة المختصة للمدارس األهلية.‏<br />

]78[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

6- تحليل مخرجات المخاطر<br />

تصنيف<br />

درجة<br />

احتمال<br />

المتغير<br />

المتغير<br />

التأثير<br />

الحديث<br />

طرق التعامل مع المتغير<br />

المسؤول<br />

تهديد<br />

فرص<br />

كبيرة<br />

متوسطة<br />

منخفظة<br />

كبيرة<br />

متوسطة<br />

منخفظة<br />

<br />

<br />

<br />

جهل بعض الزوار<br />

والمراجعين باللوائح<br />

واألنظمة<br />

المرونة في التعامل مع<br />

الغير<br />

مديرة<br />

المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

انقطاع خط الهاتف<br />

االرضي بالعمل<br />

الرفع للصيانة<br />

رئيسة<br />

الشؤون<br />

المدرسية<br />

<br />

<br />

<br />

عدم تدريب السكرتارية<br />

على كيفية العمل<br />

الحاقهم بدورات تدريبية<br />

إدارة<br />

التدريب<br />

ضغط العمل وعدم توفر<br />

كوادر إدارية<br />

تخطيط الوقت وتنظيم<br />

العمل<br />

مديرة<br />

المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

]79[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم الوثيقة<br />

رمز الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

تاريخ اإلصدار<br />

جهة اإلعداد<br />

جهة المرجعية<br />

جهة االعتماد<br />

الخدمات المساندة<br />

17 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

1<br />

1348/7/2 ه<br />

االرتباط بأيزو<br />

مسؤولة الخدمات المساندة<br />

منسقة إدارة الجودة<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة ‏/بنات<br />

5092-1009<br />

إتاحة الوثيقة<br />

تاريخ التعديل<br />

البند رقم :8 التشغيل<br />

الوثيقة متاحة ورقي لمالك العملية والكتروني على التخزين السحابي<br />

الخاص بالمكتب<br />

إصدار وتعديالت الوثيقة<br />

رقم اإلصدار<br />

1<br />

طبيعة وسبب وملخص التعديل<br />

نسخة معتمدة اولى<br />

-<br />

]88[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

–<br />

‎9‎‏-الهدف<br />

يهدف هذا اإلجراء إلى تحديد اإلجراءات المتبعة في الخدمات المساندة ‏)العهد والمستودع<br />

– الميزانية<br />

األمن والسالمة<br />

–<br />

الصيانة والنظافة ‏(؛ لتيسير العمل<br />

.<br />

‎5‎‏-نطاق العمل<br />

تسري أحكام هذ اإلجراء على جميع موظفات المكتب ؛لتحسين الخدمات<br />

‏)العهد والمستودع<br />

المساندة<br />

– الميزانية –<br />

األمن والسالمة<br />

–<br />

‎3‎‏-الوثائق ذات<br />

العالقة<br />

إجراء ‏/القيادة االدارية<br />

إجراء ‏/االتصاالت االدارية<br />

إجراء ‏/تقنية المعلومات والدعم<br />

إجراء ‏/السكرتارية<br />

إجراء ‏/الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

الصيانة والنظافة.‏<br />

:<br />

:<br />

‎4‎‏-التعاريف<br />

العهد كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معينة أو تسهيلها الرجيع.‏<br />

العهد الشخصية األصناف التي تسلم لموظف بذاته وفقًا لطبيعة العمل الذي يؤديه<br />

األصناف المستديمة<br />

.<br />

:<br />

األصناف التي ال تستهلك ولكن لها عمر استعمال وتعاد أو تعاد بقاياها<br />

إلى المستودع بعد انتهاء صالحيتها أو االستغناء عنها<br />

األصناف المستهلكة<br />

.<br />

:<br />

نوعها .<br />

األمن والسالمة<br />

:<br />

األصناف التي تستهلك باالستعمال المباشر وال يتخلف عنها بقايا من<br />

مجموعة من إجراءات وقواعد ومتطلبات تعمل على توفير بيئة آمنة لجميع<br />

منسوبات الوحدة وتقليل مصادر الخطر وأسباب وقوع اإلصابة أو الحوادث قدر اإلمكان<br />

الصيانة الوقائية<br />

.<br />

:<br />

وقوع أي أعطال مفاجئة<br />

أعمال الصيانة التي يجب أن تتم بصفة دورية لمرافق وأجهزة المبنى<br />

،<br />

.<br />

:<br />

للحد من<br />

الصيانة اإلصالحية الصيانة التي تتم لبعض األجهزة والمرافق التي أصبحت غير مؤهلة ألداء<br />

مهمتها مع انخفاض إنتاجيتها بشكل ملحوظ عن المستويات المحددة لها<br />

النظافة<br />

الرجيع<br />

.<br />

:<br />

أعمال النظافة التي يجب أن تتم المرافق وأجهزة المبنى بصفة دورية ومستمرة<br />

.<br />

:<br />

األصناف التي تزيد عن حاجة الوحدة أو التي ال يمكن االستفادة منها لعدم صالحيتها<br />

]82[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اإلجراء<br />

النشاط<br />

رقم<br />

اإلجراء<br />

اإلجراء<br />

النموذج<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بإعداد بيانات حصر لعهدة المكتب من<br />

األجهزة،‏ األثاث،‏ األدوات المكتبية وفق نموذج كشف حصر العهد للمكتب<br />

ووضع هذا الكشف في مكان بارز بالمستودع آخر العام الدراسي،‏ ليسهل<br />

م.ت.و/‏‎17‎‏/ن‎1‎<br />

1/1/5<br />

الرجوع إليه.‏<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بجرد المخزون ‏)المستودع(‏ من العهد<br />

المستهلكة [ األدوات المكتبية ] شهريًّا،‏ وا عداد بيانات بالنقص وفق نموذج<br />

م.ت.و/‏‎17‎‏/ن‎2‎<br />

2/1/5<br />

كشف حركة عهدة<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بحصر احتياجات كل منسوبات المكتب<br />

4/1/5 لألصناف المتطلبة ‏)األجهزة،‏ األدوات المكتبية ، األثاث،‏ الشبكة(،‏ ثم تُطلع<br />

مديرة المكتب العتماده .<br />

مسؤولة تقوم<br />

العهد والمستودع في حال عدم توفر االحتياجات بمستودع<br />

المكتب بإعداد خطاب بتأمين األصناف الالزمة،‏ ورفعها للجهة المعنية ‏)إدارة<br />

تقنية المعلومات،‏ إدارة التجهيزات،‏ إدارة الشؤون المالية واإلدارية(‏ مناولة أو<br />

3/1/5<br />

الكترونيًا .<br />

مسؤولة تقوم<br />

العهد والمستودع بتسلُّم عهدة المكتب من األجهزة،‏ واألثاث،‏<br />

واألدوات المكتبية...،‏ من الجهات ذات العالقة ‏)إدارة التجهيزات،‏ إدارة تقنية<br />

5/1/5 المعلومات ، إدارة الشؤون المالية واإلدارية(‏ وفق نموذج محضر صرف مواد<br />

رقم )7( الوارد من إدارة المالية واستكمال التوقيع على مسوغات تسلم<br />

العهدة،‏ واعتمادها من مديرة المكتب.‏<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بحفظ صور من مسوغات تسلم العهدة،‏ وتسليم<br />

األصول لمسؤولة االتصاالت اإلداريَّة؛ لرفعها للجهة المعنية مناولة أو<br />

6 /1/5<br />

. الكترونيًا<br />

]82[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

1<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بتسلُّم جميع األصناف الواردة إلى المكتب<br />

7/1/5<br />

والتأكد منها ومطابقتها ببيان التسلُّم إن وجد<br />

–<br />

وفي حالة عدم وجود بيان تقوم<br />

بجرد األصناف الواردة حسب نموذج كشف حصر العهد العينية.‏<br />

م.ت.و/‏‎17‎<br />

توقع مسؤولة العهد والمستودع على تسلُّم األصناف مع أخذ صورة من<br />

النموذج قبل تسليمه للجهات المعنية وحفظه في إضبارة العهد.‏<br />

8/1/5<br />

تحفظ مسؤولة العهد والمستودع األصناف في المستودع وتنظمها حسب النوع<br />

‏)المستديمة والمستهلكة ) وتصنفها .<br />

9/1/5<br />

4<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بصرف األصناف المستديمة المتوفرة للموظفة<br />

كعهدة عليها وتسجِلها في نموذج تسلُّم وتسليم عهدة عينية للموظفة<br />

م.ت.و/‏‎17‎<br />

.<br />

10/1/5<br />

تسلم مسؤولة العهد والمستودع األصناف المستهلكة للموظفات حسب<br />

االحتياج.‏<br />

11/1/5<br />

4<br />

تُعيد موظفة المكتب األصناف المستديمة لمسؤولة العهد والمستودع قبل النقل<br />

م.ت.و/‏‎17‎<br />

إلدارة أخرى وا خالء طرفها أو ندبها ؛ إلعادتها للمستودع<br />

وتسجل تسليمها<br />

12/1/5<br />

للعهدة بنموذج تسلم وتسليم عهدة عينية للموظفة ويضاف لعهدة .<br />

المكتب<br />

تصنف مسؤولة العهد والمستودع رجيع المكتب ‏)صالح لالستعمال يمكن<br />

إصالحه<br />

غير صالح ) وتسجل بيانات كل صنف<br />

14/1/5<br />

.<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بإبالغ مديرة المكتب عند فقدان صنف أو تلفه<br />

13/1/5<br />

تتقصى مديرة المكتب عن أسباب التلف أو الفقد الحاصل و تحدد مسؤ ولية<br />

15/1/5 المقصر أو المتسبب سواءً‏ أكان بسبب إهمال أم تقصير أم سوء االستخدام أم<br />

أي عارض.‏<br />

3<br />

تقوم مسؤولة العهد والمستودع بإعداد محضر يوضح أسباب تلف أو<br />

العهدة وفقًا لنموذج ( محضر فقد أو إتالف مواد (.<br />

فقدان<br />

م.ت.و/‏‎17‎<br />

16/1/5<br />

]83[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تراجع مديرة المكتب المحضر وتعتمده ويتم رفع الصنف العيني للجهات ذات<br />

17/1/5<br />

العالقة ‏)إدارة تقنية المعلومات،‏ الشركات المتعاقدة مع إدارة التعليم(؛ لطلب<br />

تقرير بحالة المواد العينية وا جراء الالزم.‏<br />

متابعة إخراج العهدة التالفة من المكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة<br />

‏)إدارة تقنية المعلومات،‏ الشركات المتعاقدة مع إدارة التعليم،‏ إدارة المخزون(.‏<br />

18/1/5<br />

تقوم مديرة المكتب باستقبال الشراكات المجتمعية<br />

( من القطاع العام<br />

والخاص(‏ عينية أو مالية<br />

لسد احتياجات المكتب لدعم البرامج واألنشطة عند<br />

1/2/5<br />

الحاجة وتستلم المالية كعهدة بحساب بنكي لمديرة المكتب .<br />

تقوم مديرة المكتب بصرف مبالغ الدعم المالي الشراكة المجتمعية وفق بنود<br />

وآلية الصرف الواردة من إدارة التعليم.‏<br />

2/2/5<br />

تستلم مديرة المكتب المبالغ المالية أو العينية على حسابها البنكي ليتم التعامل<br />

معها كعهدة مالية حتى يتم اقفالها.‏<br />

4/2/5<br />

تقوم مسؤولة المالية بطلب تحديد المشتريات من المتطلبات والمستلزمات<br />

للبرامج واألنشطة<br />

.<br />

3/2/5<br />

تقوم مسؤولة المالية برفع االحتياجات من المشتريات والمستلزمات التعليمية<br />

5/2/5 لمديرة المكتب العتماد تأمينها.‏<br />

تقوم موظفات المكتب بعملية الشراء وا حضار الوثائق والمستندات المطلوبة (<br />

الفواتير بضوابطها ) وتسلم الفواتير لمسؤولة المالية.‏<br />

6/2/5<br />

مسؤولة تقوم<br />

المالية إعداد بيان مصروفات لكل برنامج / فعالية وفق بيان<br />

5<br />

مصروفات ليكون معد الطالع الجهات الرقابية<br />

الداخلية والخارجية عند<br />

م.ت.و/‏‎27‎<br />

7/2/5<br />

الحاجة.‏<br />

تراجع مسؤولة المالية بيان المصروفات لكل برنامج للتأكد من المستندات<br />

والوثائق المقدمة<br />

.<br />

8/2/5<br />

]84[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

9/2/5<br />

تعتمد مسؤولة المالية من مديرة المكتب بيان مصروفات البرنامج بعد مراجعته<br />

وتدقيقه العتماد صرف المبالغ المستحقة.‏<br />

تقوم مسؤولة المالية بتوقيع الموظفات المكتب خلف الفاتورة على التسلم المالي<br />

. لكل فاتورة<br />

10/2/5<br />

5<br />

تقوم مسلة المالية بإقفال العهدة المالية ويرسل خطاب إلى إدارة التعليم<br />

واالحتفاظ بالمستندات والفواتير الخاصة بسداد العهدة المالية المؤقتة لمدة<br />

سنوات.‏<br />

11/2/5<br />

تقوم مسؤولة األمن والسالمة بوضع خطة تطبيق االستمارة وتحديد مواعيد<br />

التقويم والمسؤولين عنه بما ال يقل عن مرة واحدة في العام الدراسي.‏<br />

تقوم مسؤولة األمن والسالمة تعبئة استمارة تقويم السالمة بالمكتب.‏<br />

تقوم مسؤ ولة األمن والسالمة بتفقد السالمة في المكتب<br />

والكهربائية<br />

( اإلنشائية –<br />

–<br />

وسائل اإلطفاء ومكافحة الحريق(‏ دوريًا وفق استمارة الوزارة<br />

لحصر وسائل وأدوات األمن والسالمة.‏<br />

تتابع مسؤولة األمن والسالمة صالحية طفايات الحريق.‏<br />

1/4/5<br />

2/4/5<br />

4/4/5<br />

3/4/5<br />

تشكيل لجنة و فريق عمل لتطبيق<br />

الشؤون المدرسية في المكتب<br />

استمارة األمن والسالمة<br />

برئاسة رئيسة<br />

.<br />

5/4/5<br />

<br />

<br />

تقوم مسؤولة األمن والسالمة بالتدريب على عملية اإلخالء واالستعداد لها<br />

بمشاركة جميع المنسوبات في المبنى باتباع الخطوات التالية :<br />

تحديد موقع التجمع،‏ وتأمينه باالحتياجات الضرورية وتجريب عملية<br />

اإلخالء بالتنسيق مع جميع المنسوبات المبنى للوقوف على السلبيات<br />

ووضع الخطط البديلة لتالفيها أثناء التجربة الثانية.‏<br />

اإلخالء.‏<br />

<br />

لوحات إرشادية ووسائل تعليمية وملصقات ذات عالقة بتنفيذ عملية<br />

توعية وتدريب جميع المنسوبات بالمبنى وكيفية الوقاية من الخطر<br />

6/4/5<br />

]85[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

. <br />

<br />

تجهيز المبنى بكشافات يدوية وصفارات وبطانيات صوفية.‏<br />

التأكد من مخارج الطوارئ الالزمة والكافية إلخالء جميع الموجودين في<br />

أقصر وقت ممكن.‏<br />

تثبيت لوحات إشارة وأسهم كافية في مسار طريق الخروج وتوضيح اتجاه<br />

الطريق.‏<br />

تتأكد مسئولة األمن والسالمة من أن جرس اإلنذار يعمل بشكل جيد.‏<br />

لالستفادة منه في حالة حدوث حريق ال قدر اهلل.‏<br />

تنفذ مسئولة األمن والسالمة وتتابع شروط الوقاية والسالمة بالمكتب تحت<br />

إشراف مديرة المكتب .<br />

ترفع مسئولة األمن والسالمة خطاب للجهات المعنية باألمن والسالمة بإدارة<br />

التعليم عند وجود أي عطل أو خطر يهدد أمن وسالمة الموظفات،‏ وتُبلغ<br />

الجهات المعنية هاتفيً‏ الطلب الدعم واإلصالح.‏<br />

تُتابع مسئولة األمن والسالمة إصالح األعطال المقدم من إدارة التعليم وتقدم<br />

تغذية راجعة عن األداء .<br />

تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بمتابعة نظافة مبنى المكتب والوقوف بنفسها<br />

على نظافة جميع المرافق والممرات .<br />

تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بتفقد جميع التجهيزات والتأكد من عملها بشكل<br />

مستمر خالل العام الدراسي.‏ وترفع خطاب للجهات المعنية باإلدارة العامة<br />

لتعليم ‏)إدارة تقنية المعلومات،‏ إدارة المباني،‏ إدارة الخدمات(‏ باألعطال<br />

والمشكالت التي تواجه مبنى المكتب.‏<br />

تعد مسئولة الصيانة والنظافة تقرير عن األعمال المطلوب صيانتها وقائيًا قبل<br />

نهاية العام الدراسي وترفعه إلدارة التعليم لتقديم الدعم<br />

7/4/5<br />

8/4/5<br />

9/4/5<br />

10/4/5<br />

1/3/5<br />

2/3/5<br />

4/3/5<br />

]86[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

3/3/5<br />

تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بمتابعة صيانة شبكات قاعات التدريب،‏<br />

واالجتماعات،‏ مع الجهات ذات العالقة في حالة حدوث مشكلة تقنية أو<br />

أعطال<br />

تقوم مسئولة الصيانة والنظافة بمتابعة صيانة آالت التصوير،‏ مع الشركة<br />

المتعاقدة معها إدارة التعليم أو المشرف على صيانة اآلالت في إدارة المباني<br />

تقوم مسؤولة الصيانة والنظافة باإلشراف ومتابعة العمال والفنيين؛ إلنجاز<br />

أعمال الصيانة المطلوبة .<br />

تتأكد مسئولة الصيانة والنظافة من إتمام عمليات الصيانة بالشكل المطلوب<br />

تسلم مسئولة الصيانة والنظافة تقارير الصيانة [ المنجزة،‏ وغير المنجزة[‏<br />

للجهة المعنية ومتابعة أعمال الصيانة غير المنجزة<br />

5/3/5<br />

6/3/5<br />

7/3/5<br />

8/3/5<br />

]87[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


-6<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

تحليل مخرجات المخاطر<br />

المتغير<br />

تصنيف<br />

المتغير<br />

فرص<br />

تهديد<br />

درجة التأثير<br />

منخفظة<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

احتمال<br />

الحديث<br />

متوسطة<br />

كبيرة<br />

منخفظة<br />

طرق التعامل مع<br />

المتغير<br />

المسؤول<br />

<br />

<br />

كثرة غياب المستخدمات <br />

التحفيز المسآلة<br />

الخصم<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

العهدة يتم استالمها وهي تالفة <br />

تبليغ التجهيزات<br />

مديرة المكتب<br />

<br />

<br />

<br />

كثرة المشاكل داخل المباني<br />

المستأجرة<br />

تبليغ الجهات المختصة<br />

إدارة المباني<br />

<br />

<br />

<br />

عدم تحمل المسؤولية من قبل<br />

بعض الحراس وكثرة مشاكلهم<br />

تبليغ الجهات المختصة<br />

إدارة شؤون<br />

الموظفين<br />

تعرض بعض المدارس لمشاكل<br />

في األمن والسالمة<br />

تبليغ الجهات المختصة<br />

والتوجيه المناسب<br />

إدارة األمن والسالمة<br />

<br />

<br />

<br />

عجز الحراس والمراسالت<br />

رفع طلب<br />

إدارة شؤون<br />

الموظفين<br />

<br />

<br />

<br />

عجز في الكتب المدرسية<br />

رفع طلب<br />

إدارة المستودعات<br />

<br />

<br />

<br />

]88[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

النماذج<br />

]89[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

م<br />

7<br />

2<br />

4<br />

3<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

فهرس النماذج<br />

رقم النوذج رقم الصفحة<br />

اسم النموذج<br />

اوالً:‏ القيادة اإلدارية<br />

م.‏ ت<br />

قرار تكليف لجنة<br />

م.‏ ت<br />

قرار تكليف مجلس<br />

م.‏ ت<br />

قرار تكليف فردي<br />

و .<br />

و<br />

و<br />

2 2<br />

2 2<br />

3 3<br />

88 /<br />

88 /<br />

88 /<br />

.<br />

.<br />

4<br />

4<br />

متابعة اعمال المجالس واللجان<br />

/ 88 و . م.‏ ت<br />

5<br />

5<br />

موافقة على بحث علمي<br />

/ 88 و . م.‏ ت<br />

5<br />

6<br />

6<br />

برامج التنمية المهنية<br />

/ 88 و . م.‏ ت<br />

6<br />

7<br />

7<br />

اجتماع<br />

/ 88 و . م.‏ ت<br />

1<br />

ثانياً:‏ اإلشراف التربوي<br />

1<br />

8<br />

2<br />

توزيع المدارس<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

9<br />

28-9<br />

2<br />

تقرير الزيارة االستطالعية<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

71<br />

22<br />

3<br />

بيانات أحوال المعلمات<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

77<br />

22<br />

4<br />

تشخيص أداء المعلمات<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

72<br />

26-23<br />

5<br />

تقرير الزيارة الصفية ( نموذج أ و ب )<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

74<br />

27<br />

6<br />

بطاقة التعلم النشط<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

73<br />

28<br />

7<br />

حساب الدرجة الموزونة لالختبارات القصيرة<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

75<br />

29<br />

8<br />

تقرير اللقاء التربوي<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

76<br />

28<br />

9<br />

تقرير ورش العمل<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

71<br />

22<br />

28<br />

بيانات الدرس التطبيقي<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

71<br />

23-22<br />

22<br />

تحليل أسئلة االختبارات<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

79<br />

]98[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

م<br />

فهرس النماذج<br />

رقم النوذج<br />

اسم النموذج<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

التقرير اإلجمالي لتحليل أسئلة االختبارات<br />

رقم الصفحة<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

38<br />

34-32<br />

37-35<br />

39-38<br />

48<br />

42<br />

42<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

نسب النجاح<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج االختبارات<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

السلسلة الزمنية<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

تقرير الزيارة المدرسية<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

نموذج اجتماع<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

حصر الواقع الفعلي من القائدات والوكيالت<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

تقيم منجزات الخطط المدرسية<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

نموذج التحقق<br />

ترتيب المدارس حسب تطبيقها للصالحيات ‏)فئويا م.ت.و/‏‎89‎<br />

ورتبيا(‏<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

رصد السلوك السلبي<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

تطبيق الدليل التنظيمي واالجرائي للمدارس<br />

م.ت.و/‏‎89‎<br />

استمارة زيارة مشرفة القيادة المدرسية<br />

ثالثاً:‏ االتصاالت اإلدارية<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

28<br />

22<br />

22<br />

23<br />

24<br />

21<br />

27<br />

22<br />

23<br />

23<br />

25<br />

26<br />

21<br />

21<br />

29<br />

41<br />

47<br />

42<br />

44<br />

43<br />

2<br />

سجل الوارد<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

43<br />

44<br />

2<br />

سجل الصادر<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

45<br />

45<br />

3<br />

سجل الوارد الداخلي<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

46<br />

46<br />

4<br />

نشرة داخلية<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

41<br />

47<br />

5<br />

سجل توديع المعامالت<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

41<br />

48<br />

6<br />

سجل التكليفات<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

49<br />

49<br />

7<br />

إحالة داخلية<br />

م.ت.و/‏‎28‎<br />

31<br />

]92[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

م<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

فهرس النماذج<br />

رقم الصفحة<br />

58<br />

52<br />

52<br />

37<br />

32<br />

34<br />

33<br />

رقم النوذج<br />

اسم النموذج<br />

رابعاً:‏ القبول والتسجيل<br />

م.ت.و/‏‎22‎<br />

الجدول الزمني للقبول بمكتب التعليم<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎22‎<br />

تسجيل طالبة<br />

م.‏ ت.‏ و/‏<br />

نقل طالبة<br />

2<br />

2<br />

3 22<br />

53<br />

4<br />

قبول غير السعودية من مدرسة أهلية<br />

/22 م.‏ ت.‏ و<br />

45<br />

54<br />

5<br />

بيان بأسماء المراجعات لوحدة القبول والتسجيل<br />

22 م.‏ ت.‏ و/‏<br />

36<br />

55<br />

6<br />

بيان ترحيل الطالبات<br />

/ 22 م.‏ ت.‏ و<br />

31<br />

56<br />

7<br />

توزيع الطالبات المرحالت على المدارس<br />

/ 22 م.‏ ت.‏ و<br />

31<br />

خامساً:‏ شؤون الموظفات<br />

39<br />

58-57<br />

2<br />

سجل الدوام الرسمي للموظفات<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

51<br />

68<br />

2<br />

بيان دوام مشرفة خارج المكتب<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

57<br />

62<br />

3<br />

الخطة األسبوعية للمشرفات<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

52<br />

62<br />

4<br />

سجل االستئذان للموظفات<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

54<br />

63<br />

5<br />

خروج موظفة / تأخر موظفة<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

53<br />

64<br />

6<br />

بيان بمدة التأخير والغياب للموظفات للعام المالي<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

55<br />

65<br />

7<br />

نموذج إحالة للكشف الطبي<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

56<br />

66<br />

8<br />

سجل إحالة للكشف الطبي<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

51<br />

67<br />

9<br />

بيان حصر أيام غياب اإلجازات المرضية<br />

سنوات<br />

خالل أربع<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

51<br />

68<br />

28<br />

تقرير مرافقة الموظفة للمريض<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

59<br />

69<br />

22<br />

بيان حصر أيام الغياب ‏)إجازة مرافق(‏ خالل أربع سنوات<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

61<br />

78<br />

22<br />

طلب إجازة اضطرارية<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

67<br />

]92[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

م<br />

9<br />

62<br />

64<br />

63<br />

65<br />

66<br />

61<br />

61<br />

69<br />

11<br />

17<br />

12<br />

14<br />

13<br />

15<br />

16<br />

11<br />

11<br />

19<br />

11<br />

17<br />

12<br />

14<br />

13<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

فهرس النماذج<br />

رقم النوذج رقم الصفحة<br />

اسم النموذج<br />

خامساً:‏ شؤون الموظفات<br />

بيان حصر اإلجازات االضطرارية للسنة المالية من<br />

28 تاريخ الجدي إلى الجدي للسنة المالية التالية<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

حصر الغياب الشامل للموظفات<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

سجل حصر غياب الموظفة<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

توجيه شفوي<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

تنبيه أول<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

تنبيه ثاني<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

تنبيه ثالث<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

تنبيه رابع<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

رفع دقائق تأخير موظفة<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

بيان دوام موظفة مكلفة<br />

بيان بأسماء الموظفات المتغيبات والمتأخرات أثناء زيارة م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

مندوبة هيئة الرقابة<br />

م.ت.‏ و/‏‎22‎<br />

إثبات مراجعة للمكتب<br />

سادساً:‏ التطوير المهني<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

برامج التطوير المهني للشعبة<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

الواقع الفعلي لبرامج التطوير المهني<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

كشف حضور وانصراف<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

بيانات المشاركات في البرنامج التدريبي<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

تقييم برنامج تدريبي<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

شهادة حضور برنامج<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

شهادة تقديم برنامج تدريبي<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

بيان تسليم شهادة حضور<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

مشهد حضور<br />

72 23<br />

72 24<br />

73 25<br />

74 26<br />

75 27<br />

76 28<br />

77 29<br />

78 28<br />

79 22<br />

88 22<br />

82 23<br />

82 24<br />

83 2<br />

84 2<br />

85 3<br />

86 4<br />

87 5<br />

88 6<br />

89 7<br />

98 8<br />

92 9<br />

]93[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

92<br />

م<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

اسم النموذج<br />

فهرس النماذج<br />

رقم النوذج<br />

رقم<br />

الصفحة<br />

94-93<br />

95<br />

96<br />

97<br />

98<br />

99<br />

288<br />

282<br />

283-282<br />

284<br />

285<br />

286<br />

287<br />

288<br />

289<br />

228<br />

222<br />

15<br />

16<br />

بيان تسليم مشهد حضور<br />

سادساً:التطوير المهني<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

28<br />

11<br />

شهادة شكر وتقدير<br />

م.ت.و/‏‎23‎<br />

22<br />

11<br />

89<br />

سابعاً:‏ تقنية المعلومات<br />

بيانات خاصة بالمستخدمين المضافين في نظام نور<br />

2 م.ت.و/‏‎24‎<br />

91<br />

إحصائية بأعداد الطالبات<br />

2 م.ت.و/‏‎24‎<br />

97<br />

إحصائية بأعداد الطالبات والفصول<br />

3 م.ت.و/‏‎24‎<br />

92<br />

إحصائية بأعداد المعلمات والطالبات حسب المكتب<br />

والمرحلة<br />

4 م.ت.و/‏‎24‎<br />

94<br />

إحصائية بأعداد الطالبات والفصول والطاقم اإلداري<br />

والتعليمي<br />

5 م.ت.و/‏‎24‎<br />

93<br />

نشرة 95<br />

ثامناً:‏ الشؤون المدرسية والتعليمية<br />

2 م.‏ ت.و/‏‎25‎<br />

96<br />

بيانات المدارس التابعة للمكتب<br />

2 م.ت.و<br />

25/<br />

91<br />

متابعة الشعب<br />

3 م.ت.و<br />

25/<br />

91<br />

99<br />

711<br />

717<br />

712<br />

714<br />

تاسعاً:‏ السكرتارية<br />

بيان بتحديد مواعد لرئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية<br />

في مكتب التعليم بوسط جدة<br />

سجل الزائرات والمراجعات<br />

سجل المعامالت الداخلية<br />

أحوال الموظفات<br />

بيان بتوزيع<br />

أكسل<br />

المدارس على المشرفات للمرحلة<br />

( ....<br />

)<br />

713<br />

715<br />

716<br />

توزيع المشرفات<br />

شعبة<br />

على<br />

تكليف تصحيح في فترة االختبارات<br />

بيان بالمواد التي تحتاج مؤاخاة<br />

المدارس في فترة االختبارات لكل<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎2‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎2‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎3‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎4‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎5‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎6‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎7‎<br />

م.ت.و/‏‎26‎‏/‏ ن‎8‎<br />

]94[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

ن/‏<br />

ن/‏<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

فهرس النماذج<br />

رقم النوذج<br />

م اسم النموذج<br />

رقم<br />

الصفحة<br />

222<br />

223<br />

224<br />

225<br />

226<br />

711<br />

711<br />

719<br />

228<br />

777<br />

772<br />

عاشراً:‏ الخدمات المساندة<br />

م.ت.و/‏‎27‎‏/‏ ن‎2‎<br />

كشف حصر العهدة<br />

م.ت.و/‏‎27‎‏/‏ ن‎2‎<br />

كشف حركة عهدة<br />

م.ت.و/‏‎27‎<br />

بيان تسلم وتسليم عهدة عينية للموظفة<br />

م.ت.و/‏‎27‎<br />

محضر فقد أو إتالف مواد<br />

م.ت.و/‏‎27‎<br />

بيان مصروفات<br />

3<br />

4<br />

5<br />

]95[<br />

الدليل االجرائي لمكتب التعليم وسط جدة اإلصدار األول لعام<br />

‎7341‎ه<br />

‎7341‎ه


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

قرار تكليف لجنة<br />

0000000000<br />

نظ ار<br />

لما لمسناة فيكم من تقدير للمسؤولية وجودة العمل عليه فقد تقرر تكليفكم ضمن لجنة<br />

على النحو االتي :<br />

االسم<br />

الوظيفة الحالية<br />

دورها<br />

التوقيع<br />

مالحظات<br />

سائلين المولى التوفيق والسداد<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎11‎ 7<br />

7 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

اسم العملية : ا إلشراف<br />

رمز<br />

التربوي العملية ( م ‏.ت ‏.و /12<br />

)<br />

)211(<br />

قرار تكليف مجلس<br />

0000000000<br />

نظ ار<br />

لما لمسناة فيكم من تقدير للمسؤولية وجودة العمل عليه فقد تقرر تكليفكم ضمن لجنة<br />

على النحو االتي :<br />

االسم<br />

الوظيفة الحالية<br />

دورها<br />

التوقيع<br />

مالحظات<br />

سائلين المولى التوفيق والسداد<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

منال مبارك الل<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎11‎ 2<br />

2 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

قرار تكليف<br />

وفقها هللا<br />

األستاذة / .......................................................<br />

السجل المدني/‏<br />

...................................................<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

نظرا لما تقتضيه المصلحة العامة ، ولما نأمل فيكم من قدوة على تحمل المسؤولية فانه تم تكليفك<br />

‎000000000000000000000000‎بمكتب التعليم بوسط جدة للعام<br />

134 ه<br />

/<br />

134<br />

سائلين المولى التوفيق والسداد لك<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

أ.‏ منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎11‎‏/ن 4<br />

4 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

متابعة تنفيذ أعمال المجالس واللجان و توصياتهم<br />

والتكلي فات<br />

اسم اللجنة<br />

المهمة<br />

المسؤول عن<br />

التنفيذ<br />

زمن التنفيذ<br />

متابعة التنفيذ<br />

لم ينفذ نفذ<br />

أسباب عدم التنفيذ<br />

التوقيع<br />

يعتمد<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة / بنات<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎11‎‏/ن 3<br />

3 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

موافقة على بحث علمي<br />

من:‏ مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

بشأن:‏ تسهيل مهمة الباحث ‏/ه‎8888888888888888888888‎<br />

السالم عليكم ورحمة هللا وبركاتهب وبعد:‏<br />

بناء على خطاب ‎88888888888888‎برقم<br />

‎888888‎بتاريخ / / ‎24‎ه بشأن تسهيل<br />

لتطبيق بحثها الميداني بعنوان )8888888888888888888888888888888(<br />

الفئة المستفيدة<br />

88888888888888<br />

نأمل من سعادتكم التكرم بتسهيل مهمتهاب وننوه بأن الباحثة تتحمل مسؤولية جمع البيانات والحفاظ على<br />

سريتها الستخدامها ألغراض البحث العلمي فقط مع تزويدنا بالنتائج إذا أمكن<br />

شاكرين ومقدرين اهتمامكم بالبحث العلمي<br />

8<br />

8<br />

والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

أ.‏ منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎11‎‏/ن 5<br />

5 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

برامج التنمية المهنية لمنسوبي المكتب<br />

أسماء<br />

الشعبة البرنامج الهدف المستهدفين<br />

تاريخ<br />

التنفيذ<br />

المقر<br />

المشرفات<br />

على<br />

البرنامج<br />

يعتمد<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة ‏/بنات<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎11‎‏/ن 6<br />

6 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

اجتماع<br />

اليوم/................................‏ التاريخ : / / ‎24‎ه الزمن /<br />

المقر ................................/ عدد الحاضرات ..........................: األجتماع : ( )<br />

أهداف االجتماع<br />

-2<br />

-2<br />

-3<br />

-4<br />

التوصيات<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎11‎‏/ن 1<br />

مقرر االجتماع<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

أ.‏ منال مبارك اللهيبي<br />

التوقيع/‏<br />

االسم /<br />

التوقيع /<br />

1 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان توزيع المدارس على المشرفات لعام ‏................الفصل الدراسي....‏<br />

المشرفة م<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

المشرفة<br />

مجموع المدارس ..............<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 7<br />

مجموع المشرفات...................‏<br />

1 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

قال <br />

تقرير الزيارة االستطالعية<br />

أكمل املؤمنني إميانًا أحاسنهم أخالقًا <br />

ميثاق أخالقيات التعليم<br />

الحمد هلل الذي علم بالقلم،‏ علم اإلنسان ما لم يعلم،‏ أحمده حمد الشاكرين،‏ وأثني عليه بما هو أهله،‏ والصالة والسالم على معلم الناس<br />

الخير،‏ وعلى آله وصحبه،‏ وكل من دعا بدعوته واقتفى أثره إلى يوم الدين.‏<br />

، أما بعد .<br />

فقد زرت المدرسة : ................ اليوم : ............... بتاريخ : / /<br />

‎73‎ه ؛ بهدف تحقيق إجراءات الزيارة االستطالعية ،<br />

<br />

<br />

وكان الجميع على رأس العمل .<br />

يوجد غياب ...................................................................................<br />

المنجزات : أوال : القيام بإجراءات الزيارة االستطالعية :<br />

9- تم حصر مالك المدرسة من فصول وحصص للمادة وكان على النحو التالي :<br />

............. العدد اإلجمالي<br />

............<br />

.............<br />

............<br />

...........<br />

.........<br />

عدد الفصول<br />

عدد الحصص<br />

-5<br />

تم االطالع على الجدول المدرسي والتأكد من توزيعه حيث وزِّع كالتالي :<br />

المعلمة<br />

الجدول<br />

مجموع الحصص<br />

3- تم حصر الحاالت الطارئة :<br />

المعلمة<br />

الحالة<br />

من<br />

إلى<br />

‎943‎ه<br />

/ / ‎943‎ه<br />

/ /<br />

‎943‎ه<br />

/ / ‎943‎ه<br />

/ /<br />

9 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تم التأكد من توفر الكتب الدراسيّة الطبعة األخيرة<br />

لمادة .............<br />

تم الحصول على بيانات أحوال المعلمات وتسجيلها في البيان المخصص لذلك .<br />

، وقد أفادت مديرة المدرسة ب<br />

...........................<br />

-4<br />

-2<br />

تم حصر غياب التلميذات في هذا اليوم<br />

عدد المقيدات<br />

عدد الغائبات<br />

:<br />

-6<br />

ثانيا :<br />

القيام بزيارات صفية على النحو التالي<br />

:<br />

اسم المعلمة<br />

الحصة<br />

الفصل<br />

الموضوع<br />

اإلستراتيجية<br />

أهم التوصيات :<br />

وقد تمت مناقشة كل معلمة واالطالع على سجل إعدادها وا سداء التوجيهات الالزمة لها.‏<br />

ثالثا : أخرى :<br />

...................................................................................................................................<br />

...........................................................................................................................<br />

.............................................................................................................................................<br />

.............................................................................................................................................<br />

..............................................................................................................................<br />

توقيع المعلمات :<br />

التوقيع<br />

اسم المعلمة التوقيع اسم المعلمة التوقيع اسم المعلمة -2<br />

-3<br />

-9<br />

-6<br />

-4<br />

-5<br />

-1<br />

-8<br />

-7<br />

قائدة المدرسة الختم المشرفة مادة .............<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 2<br />

71 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيانات أح وال املعلمات<br />

م<br />

اسم المعلمة رباعيا<br />

المؤهل العلمي<br />

رقم السجل<br />

المدني<br />

مدة<br />

الخدمة<br />

تاريخ المباشرة<br />

في المدرسة<br />

الحالية<br />

الفصول التي<br />

تدرسها<br />

عدد<br />

الحصص<br />

الدورات التي حصلت عليها<br />

رقم الجوال<br />

9<br />

5<br />

3<br />

4<br />

2<br />

6<br />

قائدة المدرسة<br />

الختم مشرفة مادة .................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 4<br />

77 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تشخيص أداء المعلمات<br />

م اسم المعلمة المدرسة<br />

عالي<br />

التمكن العلمي<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

التخطيط للتدريس<br />

عالي<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

تنفيذ استراتيجيات<br />

التدريس<br />

عالي<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

التقويم<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

إدارة الصف<br />

متوس<br />

ط<br />

عالي<br />

ضعيف<br />

الوسائل وتقنيات<br />

التعليم<br />

عالي<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

العالقات مع<br />

الطالبات وآلاخرين<br />

عالي<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

النمو املنهي<br />

متوس<br />

ط<br />

ضعيف<br />

2<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

التمكن العلمي<br />

التخطيط للتدريس<br />

تنفيذ استراتيجيات<br />

التدريس<br />

التقويم إدارة الصف الوسائل وتقنيات التعليم<br />

العالقات مع الطالبات<br />

واآلخرين<br />

النمو المهني<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

لي عا<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

عالي<br />

متوسط<br />

ضعيف<br />

مقترحات الستثمار نواحي القوة<br />

مقترحات ملعالجة نواحي الضعف<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 3<br />

72 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

المدرسة<br />

اسم المعلمة<br />

تقرير الزيارة الصفية<br />

الحصة<br />

الفصل<br />

تاريخ الزيارة<br />

اليوم<br />

موضوع الدرس<br />

المادة<br />

رقم الزيارة<br />

المشرفة التربوية<br />

التقييم<br />

التخطيط للتدريس<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

الوصف<br />

المعلمة تخطط للدرس بمنهجية علمية واضحة.‏<br />

المعلمة متمكنة من المادة العلمية و تحضر لها جيدا.‏<br />

استراتيجيات التدريس<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

الوصف<br />

تستخدم استراتيجيات التعلم بما يناسب طبيعة الدرس.‏<br />

تربط بين أهداف المادة و المواد األخرى.‏<br />

تلتزم باستخدام اللغة العربية الفصحى مع طالباتها.‏<br />

2<br />

تستخدم استراتيجيات التعلم النشط بما يتناسب و طبيعة الدرس.‏<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

إدارة الصف<br />

الوصف<br />

5<br />

4<br />

3<br />

1<br />

0<br />

تضبط الصف و تديره بكفاءة تدعم تحقيق األهداف التعليمية.‏<br />

تدير وقت التعلم بكفاءة عالية.‏<br />

تلتزم بالمهنية و أخالقيات المهنة و قيمها داخل الصف و خارجه.‏<br />

تشجع السلوك المرغوب به فور حدوثه .<br />

تعالج السلوك غير المرغوب به .<br />

توجه الطالبات للقيم األخالقية والقواعد الصفية والتعليمات .<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

دعم المتعلمات<br />

الوصف<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

تتواصل و<br />

تعزز ما لدى جميع الطالبات من خبرات سابقة<br />

تشجع الطالبات<br />

على التعبير عن حاجاتهن و آرائهن .<br />

تدعم توظيف ما تعلمته الطالبات في الدرس في حياتهن.‏<br />

تقدم الدعم الالزم و المناسب للطالبات الضعيفات والمتأخرات<br />

دراسيا.‏<br />

التقويم الصفي<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

الوصف<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

تنفذ التقويم الصفي وفق تحليل النتائج السابقة.‏<br />

تستخدم سجل المتابعة كتحفيز للطالبات على المشاركة.‏<br />

74 ا ل ص ف ح ة<br />

|


تسأل أسئلة مثيرة لعمليات التفكير العليا.‏<br />

تشجع التعلم الذاتي و تعلم األقران.‏<br />

تنفذ تقويما ختاميا للدرس يدعم ترسيخ أهداف الدرس.‏<br />

دعم التعلم<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

الوصف<br />

تستخدم و تتابع كتاب الطالبة<br />

.<br />

تستخدم و تتابع تطبيق كتاب النشاط.‏<br />

تنفذ تطبيقات و واجبات إضافية و تصححها للطالبات.‏<br />

تستخدم ( مصادر التعلم / المختبر ......( بكفاية.‏<br />

تفعل التقنية الحديثة كأداة توضيح و تحفيز على التعلم.‏<br />

تشجع الطالبات على االستزادة من المعرفة حول موضوع الدرس.‏<br />

تشارك بفاعلية في األنشطة المدرسية.‏<br />

تعزز االنتماء الوطني و ترسخ القيم النبوية.‏<br />

المستوى التحصيلي للطالبات<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

النهاية العظمى<br />

الدرجة<br />

الوصف<br />

10<br />

المستوى التحصيلي للطالبات من ( 10<br />

)<br />

متابعة التوصيات<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

متابعة<br />

غير متابعة<br />

الوصف<br />

متابعة التوصيات السابقة<br />

االستراتيجية المستخدمة<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

الوصف<br />

االستراتيجية المستخدمة من واقع دفتر<br />

اإلعداد<br />

االحتياجات التدريبية والتطوير<br />

تصنيف عناصر التقييم<br />

الوصف<br />

االحتياجات التدريبية للمعلمة<br />

فرص التحسن والتطوير<br />

يستفاد من المعلمة في<br />

التوصيات<br />

االحتياجات<br />

البرامج المقترحة / للمتابعة / للتطوير<br />

اسم المعلمة<br />

التوقيع<br />

المشرفة التربوية<br />

التوقيع<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن‎5‎ أ<br />

73 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

االسم<br />

المدرسة<br />

رقم الزيارة<br />

موضوع الدرس<br />

األولى<br />

تقرير الزيارة الصفية<br />

اليوم<br />

الثانية الثالثة<br />

المادة<br />

التاريخ<br />

الحصة<br />

الفصل<br />

عناصر التقويم<br />

مستوى<br />

التنفيذ<br />

لم<br />

ينفذ<br />

الداللة الوصفية<br />

3<br />

2<br />

1<br />

أوال / التقديم للتدريس:‏ -<br />

مراجعة الدرس الساااااابق ومتابعة التعيينات المنزلية بصاااااورة صاااااحيحة من<br />

خالل ‏)اإلطالع على ساااااجالت التلميذات – حل التعيينات مع التلميذات بدقة<br />

تصويب األخطاء العلمية واللغوية تدرب التلميذات على التصويب الذاتي(.‏<br />

* تهيئة الدرس الجديد /<br />

إثارة انتباه التلميذات واساتدعاء الخبرات باستخدام ‏)األلعاب التربوية<br />

قصاة-الرساوم الساكرتارية .... الخ(‏ واساتنتاع موضاوع الدرس وتدونه على<br />

السبورة في الوقت المناسب.‏<br />

ثانيا / عرض الدرس:‏<br />

تحلال محتوى الدرس بصااااااورة صااااااحيحة إلى ‏)حقائق<br />

مفاهيم تعاميم مبادئ قوانين نظريات(.‏<br />

تبسااط المعلومات وتساالساالها باسااتخدام ‏)ضاارب األمثال<br />

الخ(.‏<br />

تربط معلومات الدرس باااااااا ‏)الخبرات السااابقة األحداث الجارية فروع<br />

المواد األخرى(.‏<br />

–<br />

– سرد<br />

–<br />

– التشاابيهات ....<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

-<br />

* الماادة العلمياة /<br />

– –<br />

-<br />

-<br />

-<br />

- صااااااحاة ووضااااااوة الماادة العلمياة وإثرائهاا من خالل اسااااااتخادام المراجع<br />

المناسبة<br />

* طرق واستراتيجيات التدريس /<br />

تستخدم طرق تدريس مناسبة ومتنوعة لموضوع الدرس ‏)المحاضرة<br />

االستنباط ... الخ(‏<br />

االستقراء الحوار والمناقشة تفعل استراتيجيات التدريس الحديثة بصورة صحيحة ‏)التعلم التعاوني<br />

تمثيل األدوار-‏<br />

العصف الذهني التفكير اإلبداعي – خرائط المفاهيم التقويم البنائي 00(<br />

التفكير الناقد البحث واالكتشاف االستقصاء التحليل-المالحظة<br />

التصانيف تفعل مهارات التفكير األسااساية ‏)المقارنة التلخيص-الربط .... الخ(‏<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

-<br />

-<br />

–<br />

* األهداف السلوكية ‏/-تحقيق األهداف السلوكية ‏)المعرفية<br />

الوجدانية(‏<br />

– المارية –<br />

–<br />

–<br />

-<br />

– تركيب –<br />

-<br />

* األسئلة الصفية /<br />

تحليل<br />

تطبيق تنوع األهداف المعرفية حسب تصنيف بلوم ‏)معرفة-فهم تقويم(‏<br />

ترتبط األهداف بمحتوى الدرس<br />

تطرة أسئلة واضحة وسليمة الصياغة ومتدرجة وفق<br />

متطلبات الدرس ومحققه ألهدافه.‏<br />

* األنشطة التعليمية /<br />

تطبق أنشطة تعليمية وتعلميه محددة الزمن<br />

واإلجراءات أثناء عناصر الدرس ‏)التغذية التمهيد ‏-العرض ‏-الغلق(‏<br />

الراجعة –<br />

* المعينات التعليمية / -<br />

-<br />

تستخدم معينات تعليمية متنوعة ومالئمة لموضوع<br />

الدرس ومحققه ألهدافه<br />

تفعيل التقنيات الحديثة أثناء الدرس ‏)الحاسب ‏-السبورة التفاعلية –<br />

أقراص الكتب الدراسية(‏ من خالل توظيف غرف ‏)مصادر التعلم ‏–المعامل<br />

المواد العملية(‏ بصورة صحيحة ‏)إن وجدت(.‏<br />

- توظف الكتاب المدرسي<br />

–<br />

75 ا ل ص ف ح ة<br />

|


عناصر التقويم<br />

مستوى<br />

التنفيذ<br />

لم<br />

ينفذ<br />

الداللة الوصفية<br />

3<br />

2<br />

1<br />

-<br />

*<br />

ثالث / اإلدارة الصفية:‏<br />

مناساابة العدد<br />

التدرع تطبيق القواعد واإلجراءات الصاافية ‏)الوضااوة تطبيقها(‏<br />

أماكن جلوس التلميذات<br />

اإلضاءة * تنظيم البيئة المادية ‏)التهوية تنظيم األثاث-توفر المعينات التعليمية(‏<br />

مراعاة الفروق الفردية<br />

* البيئاة االجتماعية ‏)مناداة التلميذات بأساااااامائهن تستمع وتصغي للتلميذات ‏-توزع االتصال البصري(‏<br />

* المحاافظاة على االنتباه الصاااااافي ‏)جذب انتباه التلميذات باسااااااتخدام مهارات<br />

مناساابة الحركة<br />

التواصاال ‏-تنوع نبرات الصااوت–‏ تعالج شاارود نهن التلميذة استخدام فواصل منشطة-تستخدم اللغة العربية الميسرة(‏<br />

داخل الصف * رعاية سااالوك الطالبات ‏)تشاااجيع السااالوك المرغوب به فور حدوثه ‏-معالجة<br />

الساااااالوك غير المرغوب باااه ‏-توجياااه التلمياااذات للقيم األخالقياااة والقواعاااد<br />

والتعليمات الصفية-تنوع التعزيز اللفظي،‏ المعنوي،‏ المادي(‏<br />

رابعا / سجل المتابعة وسجالت التلميذات:‏ -<br />

* سجل المتابعة ‏)توفره ‏-استخدامه بصورة صحيحة(‏<br />

–<br />

-<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

– النظافة –<br />

–<br />

–<br />

–<br />

-<br />

–<br />

–<br />

تتابعها<br />

* كتب وسجالت التلميذات ‏)تدون مالحظات وتكتب عبارات تشجيعية على فترات زمنية(‏<br />

خامسا / الغلق:‏<br />

يقيس مسااااااتوى<br />

تنوع أساااااااليب التقويم ‏)يرتبط بأهداف الدرس الطالبات(‏<br />

* الملخص السابوري تساتخدم السابورة اساتخداما تربويا وتدون ملخصا شامال<br />

بمشاركة التلميذات مرحليا / نهائيا خالي من األخطاء اإلمالئية واللغوية(‏<br />

مناساابة للمرحلة<br />

تنمي اإلبداع * التعيينات المنزلية ‏)تدونها على الساابورة العمرية(‏<br />

‏*التشويق ‏)تشوق التلميذات للدرس المقبل بطريقة مبتكرة(‏<br />

–<br />

–<br />

–<br />

* التقويم<br />

‏*مشاركة التلميذات وتفاعلهن أثناء الدرس<br />

-<br />

-<br />

سادسا / زمن الحصة:‏<br />

توزع مفردات الدرس على الزمن المقرر بطريقة صحيحة<br />

سابعا / الصفات الشخصية للمعلمة:‏ تلتزم بالزي المحتشم<br />

--<br />

تقدير المسئولية<br />

تتقبل التوجيهات وتتفاعل معها<br />

التوصيات<br />

المهارات التي تتميز بها المعلمة<br />

نتائج المداولة اإلشرافية<br />

المهارات التي تحتاع لتطوير أداء المعلمة<br />

االتفاقية المقبلة مع المعلمة<br />

االحتياجات التدريبية للمعلمة<br />

األساليب العالجية المقترحة<br />

مستوى أداء المعلمة خالل الحصة<br />

مالحظة / مفتاة المستوى / )1( ممتاز )2( جيد جدا )3( جيد<br />

اسم االمعلمة<br />

التوقيع<br />

اسم المشرفة<br />

التوقيع<br />

/<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 5 ب<br />

76 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

المرافقون:‏<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

71<br />

|<br />

)211(<br />

استمارة تعلم نشط<br />

‏)مدير التعليم مساعد مدير التعليم مدير اإلشراف مساعد مدير اإلشراف مدير المكتب مساعد مدير المكتب المشرف التربوي مشرف التعلم النشط(‏<br />

اسم المعلم:‏<br />

اسم الزائر:‏<br />

المدرسة:‏<br />

موضوع الدرس:‏<br />

اسم استراتيجية التعلم النشط التي استخدمها المعلم والموثقة في اإلعداد الكتابي:‏<br />

التخصص:‏<br />

التاريخ:‏<br />

اكتملت عناصر تطبيق التعلم النشط السبعة كما يلي:‏<br />

وصف العنصر<br />

‎7‎‏-الدالئل التي تشير إلى معرفة الطالب بأهداف الدرس:‏<br />

..............................................................................................................................................................<br />

..............................................................................................................................................................<br />

‎2‎‏-وضح المعلم للطالب دورهم في تحقيق األهداف ومما يدل على ذلك:‏<br />

الدرجة<br />

2<br />

2<br />

..............................................................................................................................................................<br />

..............................................................................................................................................................<br />

‎4‎‏-مما يدل على أن دور المعلم كان موجهاً‏ وميسراً‏ الموقف التالي:‏<br />

4<br />

..............................................................................................................................................................<br />

..............................................................................................................................................................<br />

‎3‎‏-عدد األسئلة التي سألها الطالب للمعلم أو الزمالء )( علماً‏ بأن عدد طالب الفصل )( وهذا يدل على<br />

4<br />

..............................................................................................................................................................<br />

..............................................................................................................................................................<br />

‎5‎‏-يراعي المعلم التمايز بين الطالب ومما يدل على استثمار هذا التمايز ‏)التصنيف(:‏<br />

2<br />

..............................................................................................................................................................<br />

‎6‎‏-عدد المفاهيم التي أوجد لها الطالب معنى مرادف بلغ<br />

االسم<br />

2<br />

)(<br />

..............................................................................................................................................................<br />

‎1‎‏-وصل الطالب إلى مستوى جيد من مهارات التفكير العليا:‏<br />

أ(‏ التحليل ويدل عليه:‏<br />

..............................................................................................................................................................<br />

ب(‏ التركيب ويدل عليه:‏<br />

..............................................................................................................................................................<br />

ج(‏ التقويم ويدل عليه:‏<br />

المجموع<br />

جهة العمل<br />

التوقيع<br />

2<br />

2<br />

2<br />

21<br />

<br />

<br />

<br />

-7<br />

-2<br />

تعليمات:‏<br />

ال يتم استخدام هذه البطاقة إال في حالة استكمال المعلم جميع شروط التطبيق السبعة،‏ وعند اختالل شرط فال يتم استخدام هذه البطاقة<br />

تسلم صورة منها للمدرسة في حال اكتمالها فقط،‏ ويسلم قائد المدرسة صورة منها للمعلم.‏<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/‏ ن 6<br />

ال تعد البطاقة صحيحة ما لم تكتمل جميع حقولها الوصفية.‏<br />

قائدة المدرسة..............‏ الختم معلمة المادة مشرفة المادة..‏<br />

ا ل ص ف ح ة


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

حساب الدرجة الموزونة الختبار القصير<br />

)211(<br />

اسم المشرفة : شعبة :<br />

الصف<br />

اسم المعلمة<br />

م اسم المدرسة<br />

التاريخ<br />

الدرجة الموزونة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎ 1<br />

9<br />

5<br />

3<br />

4<br />

2<br />

6<br />

7<br />

8<br />

1<br />

90<br />

99<br />

95<br />

93<br />

94<br />

92<br />

96<br />

97<br />

98<br />

91<br />

50<br />

59<br />

55<br />

53<br />

54<br />

52<br />

56<br />

57<br />

58<br />

51<br />

30<br />

| ا ل ص ف ح ة 71


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

تقرير اللقاء الرتبوي<br />

رقم ( )<br />

موضوع اللقاء :<br />

بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />

اليوم : التاريخ : / / ‎94‎ه مقر اللقاء : عدد الحاضرات ( )<br />

المشاركات في اللقاء :<br />

أهداف اللقاء :<br />

محاور اللقاء :<br />

أهم التوصيات :<br />

)<br />

توقيع المعلمات على حضور اللقاء التربوي رقم (<br />

م<br />

اسم المعلمة<br />

المدرسة<br />

التوقيع<br />

القائدة<br />

الختم مشرفة مادة ..............<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 1<br />

79 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

تقرير ورشة العمل رقم ( )<br />

موضوع ورشة العمل :<br />

بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />

اليوم : التاريخ : / /<br />

المشاركات في الورشة :<br />

أهداف ورشة العمل :<br />

‎94‎ه مقر ورشة العمل : عدد الحاضرات ( )<br />

المنجزات :<br />

المكتسبات :<br />

التوصيات :<br />

المعلمات توقيع<br />

على حضور ورشة العمل رقم ( )<br />

م<br />

اسم المعلمة<br />

المدرسة<br />

التوقيع<br />

قائدة المدرسة الختم مشرفة مادة .............<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 9<br />

21 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

بيانات الدرس التطبيقية<br />

المدرسة :<br />

اسم المعلمة المنفذة :<br />

الفصل :<br />

الحصة :<br />

التاريخ :<br />

اليوم :<br />

المادة : موضوع الدرس :<br />

االستراتيجيات المنفذة :<br />

التقنيات والوسائل :<br />

المراجع :<br />

المعلمات الحاضرات<br />

المدرسة<br />

التوقيع<br />

المعلمات الحاضرات<br />

المدرسة<br />

التوقيع<br />

المكتسبات من الدرس<br />

......................................................................................................................<br />

......................................................................................................................<br />

......................................................................................................................<br />

......................................................................................................................<br />

......................................................................................................................<br />

......................................................................................................................<br />

...............................................................................................................<br />

:<br />

قائدة المدرسة الختم المشرفة التربوي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن‎71‎<br />

27 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

استمارة تقويم ألسئلة االختبار ونماذج اإلجابة<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

أوالً‏ : اإلخراج والتنظيم<br />

معايير التقويم<br />

استكمال البيانات األساسية وهي ‏)إدارة التعليم ، اسم المدرسة ، اسم المادة ، الصف ،<br />

القسم ، الفصل الدراسي ، الدور ، العام الدراسي،‏ الزمن ، عدد األوراق(‏<br />

ترقيم األوراق<br />

تدوين عبارات إرشادية أسفل الصفحة مثل ‏)يتبع / تمت األسئلة(‏<br />

كتابة األسئلة بالحاسب بخط واضح<br />

وضوح األشكال والرسوم<br />

جودة اإلخراج<br />

الترقيم الصحيح للفقرات<br />

ثانيًا : المعايير العامة لألسئلة<br />

صحة األسئلة علميا<br />

خلو األسئلة من األخطاء اللغوية<br />

دقة صياغة األسئلة وخلوها من اللبس والغموض<br />

البعد عن األسئلة المركبة تركيبًا معقدًا ‏)بمعنى أال يتكون السؤال من عدة أجزاء يبنى كل<br />

جزء منها على نتائج الجزء السابق(‏<br />

البعد عن األسئلة غير محددة اإلجابة أو التي تحتمل عدة إجابات أو التي تكون اإلجابة<br />

عليها مفتوحة كليًا<br />

تنوع مستويات األسئلة بما يتناسب مع مستوى الطالب ‏)أي أنها ال تشكل تحديًا لهم وال<br />

تكون بالغة السهولة(‏<br />

تدرج األسئلة من السهل إلى الصعب<br />

مناسبة األسئلة للزمن<br />

شمول األسئلة لموضوعات المقرر<br />

خلو األسئلة من التكرار للهدف نفسه<br />

تحقق األسئلة األهداف األساسية للصف<br />

تنوع األسئلة بين الموضوعي والمقالي<br />

قياس األسئلة لمهارة الرسم ‏)حسب طبيعة المادة(‏<br />

شمول األسئلة لمسائل من واقع الحياة ‏)حسب طبيعة المادة(‏<br />

تجنب االعتماد على الملخصات أو التركيز على أسئلة محددة أو تكرار نماذج سابقة<br />

ثالثًا:‏ جدول المواصفات<br />

الدرجات على كل فصل أو موضوع متوافق مع جدول المواصفات<br />

الدرجات على كل مستوى من المستويات العقلية ‏)المعرفة ، التطبيق ، مهارات التفكير<br />

العليا ‏)تحليل وتركيب وتقويم ‏/أو استدالل((‏ متوافق مع جدول المواصفات<br />

عدد الفقرات االختبارية متوافق مع جدول المواصفات ‏)أو مع تعليمات التصحيح االلي(‏<br />

االلتزام بتوزيع الدرجات الخاصة بمادة اللغة االنجليزية<br />

االلتزام بتسلسل األسئلة وفق توزيع الدرجات الصادرة من الوزارة في مادة اللغة<br />

االنجليزية<br />

رابعًا : المعايير الخاصة باألسئلة الموضوعية<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

غير<br />

متوفر<br />

غير<br />

متوفر<br />

غير<br />

متوفر<br />

غير<br />

متوفر<br />

22 ا ل ص ف ح ة<br />

|


أن تكون اإلجابة المطلوبة محددة ‏)الكلمة المحذوفة أساسية(‏<br />

ال تتضمن العبارة أكثر من فراغين<br />

موقع الفراغ يكون قرب أو عند نهاية العبارة وليس في أولها<br />

سؤال االختيار من متعدد<br />

توضح مقدمة السؤال كيفية اإلجابة ‏)بتظليل رمز اإلجابة ، بوضع خط تحت اإلجابة ، ... )<br />

جذر السؤال مكتوب على شكل سؤال أو عبارة ناقصة<br />

المعلومة المراد قياسها يمكن قياسها بهذا النوع من األسئلة ‏)بمعنى هناك أربع بدائل<br />

مناسبة(‏<br />

عدد البدائل في جميع الفقرات ال يقل عن أربعة<br />

ترتيب البدائل تصاعديًا أو تنازليًا ‏)إذا كانت أعداد(‏ أو بطريقة منطقية إذا كانت عبارات<br />

اإلجابات الصحيحة موزعة على موقع البدائل بطريقة عشوائية<br />

المشتتات ‏)البدائل الخاطئة(‏ مكتوبة بناءً‏ على األخطاء الشائعة أو المفاهيم الخاطئة<br />

الكلمة المكررة في جميع البدائل مكتوبة في جذر السؤال<br />

تتسق البدائل مع جذر السؤال<br />

تجنب استخدام العبارات : جميع ما سبق ، أ وب صحيحان ، ال شيء مما سبق<br />

وجود بديل واحد فقط صحيح<br />

ال يتضمن السؤال إيحاء باإلجابة<br />

سؤال الصواب والخطأ<br />

أن تتضمن العبارة فكرة واحدة أساسية<br />

تجنب استخدام:‏ النفي ، النفي المزدوج ،<br />

العبارة تكون إما صحيحة بالكامل أو خاطئة بالكامل<br />

يتضمن السؤال عبارات صحيحة وعبارات خطأ متساوية العدد ما أمكن<br />

العبارات الصحيحة والخطأ موزعة بشكل عشوائيًا<br />

والكلمات : ربما ، قد ، ...<br />

سؤال المقابلة<br />

كتابة العبارات الطويلة في القائمة األساسية والعبارات القصيرة في القائمة المقابلة<br />

تزيد عدد العبارات في القائمة المقابلة عن التي في القائمة األساسية بمعدل الثلث<br />

ال يزيد عدد العبارات في القائمة األساسية عن 1 وفي القائمة المقابلة عن 71<br />

تكون عبارات القائمة المقابلة من نوع واحد<br />

تجنب وجود مفاتيح لغوية في القائمتين<br />

خامسًا : نموذج اإلجابة<br />

وضوح النموذج وترتيبه<br />

صحة اإلجابة وخلوها من األخطاء العلمية<br />

تناسب الدرجة المخصصة للسؤال مع أهميته<br />

توزيع الدرجات الجزئية على الخطوات بصورة مناسبة<br />

مطابقة مجموع الدرجات الجزئية للدرجات الكلية<br />

قائدة المدرسة<br />

نموذج االكسل على الرابط<br />

الختم<br />

مشرفة مادة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

كبيرة<br />

.......<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

متوسطة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

متوفر<br />

بدرجة<br />

قليلة<br />

غير<br />

متوفر<br />

غير<br />

متوفر<br />

غير<br />

متوفر<br />

غير<br />

متوفر<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن‎77‎<br />

24 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

التقرير اإلجمالي لتحليل أسئلة االختبارات لعام<br />

‎94‎ه / ‎94‎ه للفصل الدراسي الثاني األول<br />

بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />

تاريخ تحرير التقرير:‏<br />

الشعبة : اسم المشرفة : المدارس المسندة إليها :<br />

البرامج العالجية تاريخ التنفيذ<br />

االحتياجات<br />

نقاط الضعف<br />

نقاط القوة<br />

لم ينفذ نُفذ<br />

اسم المشرفة :<br />

التوقيع<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎<br />

72<br />

23 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

https://goo.gl/d3hSVM للحصول على النسخة باإلكسل اضغط على الرابط<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎ 74<br />

25 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

التقرير اإلجمالي لتحليل نتائج االختبارات لعام<br />

بسم اهلل الرحمن الرحيم<br />

تاريخ تحرير التقرير:‏<br />

الشعبة : اسم المشرفة : المدارس المسندة لها :<br />

نُفذ<br />

تاريخ التنفيذ<br />

البرامج المقترحة<br />

العوامل المؤثرة في النتائج<br />

نقاط الضعف<br />

نقاط القوة م لم<br />

ينفذ<br />

‎94‎ه /<br />

‎94‎ه للفصل الدراسي الثاني األول<br />

اسم المشرفة : التوقيع :<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 73<br />

26 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

قياس متوسط غياب الط البات بإستخدام سلسلة زمنية<br />

اسم المشرفة :<br />

صفوف أولية<br />

الفصل الدراسي :<br />

اليوم م<br />

التاريخ<br />

اسم المدرسة<br />

نوع التعليم<br />

عدد المقيدات<br />

عدد الغائبات<br />

نسبة الغياب<br />

9<br />

5<br />

3<br />

4<br />

2<br />

6<br />

7<br />

8<br />

1<br />

90<br />

متوسط النسبة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 75<br />

21 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

تقرير الزيارة المدرسية<br />

الحمد هلل رب العالمين ب والصالة والسالم على سيد المرسلين ب سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين ب وبعد ...<br />

فقد زرت المدرسة /................. اليوم /............... بتاريخ /..................<br />

<br />

<br />

وكان الجميع على رأس العمل .<br />

يوجد غياب ...................................................................................<br />

أهداف الزيارة :<br />

<br />

أخرى ....................<br />

اختبار قياس رقم ( ) .<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

المنجزات :<br />

زيارة صفية .<br />

ورشة تربوية .<br />

درس تطبيقي .<br />

لقاء تربوي .<br />

برنامج أولى بالرعاية .<br />

حصر غياب التلميذات .<br />

<br />

قمت بزيارات صفية على النحو التالي:‏<br />

اسم المعلمة<br />

الحصة<br />

الفصل<br />

الموضوع<br />

اإلستراتيجية<br />

أهم التوصيات:‏<br />

وقد ناقشت كل معلمة على حدة في مجريات الحصة واطلعت على سجل إعدادها وأسديت لها التوجيهات الالزمة .<br />

.........................................................................................................................................<br />

.................................................................................................................................................................<br />

.................................................................................................................................................................<br />

.................................................................................................................................................................<br />

.................................................................................................................................................................<br />

........................................................................................................................................<br />

أسماء المعلمات<br />

التوقيع<br />

أسماء المعلمات<br />

التوقيع<br />

عدد المقيدات<br />

عدد الغائبات<br />

قائدة المدرسة<br />

الختم<br />

مشرفة مادة .........<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 76<br />

21 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

بسم هللا الرحمن الرحيم<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

حمضر اللقاء العام األول<br />

االجتماع : األول<br />

التأريخ :<br />

اليوم /<br />

: الحاضرات<br />

جدول األعمال :<br />

التوصيات :<br />

.<br />

/ رئيسة الشعبة<br />

بيان توقيع المشرفات الحاضرات<br />

االجتماع<br />

رقم ( ) بتاريخ / 73/<br />

ه<br />

م<br />

اسم المشرفة<br />

التوقيع<br />

7<br />

2<br />

4<br />

3<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎ 71<br />

29 ا ل ص ف ح ة<br />

|


للحصول على النسخة باإلكسل اضغط على الرابط https://goo.gl/tWPlbU<br />

41 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم اإلدارة العامة العملية ( للتعليم بمحافظة جدة ) 12<br />

والقبول رمز<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

النموذج املوحد ألداة تقويم تنفيذ منجزات اخلطط اإلشرفية<br />

خالصة برامج مؤشرات اخلطة للعام ‎7341-7341‎ه<br />

ملف شواهد منجزات خطة<br />

مدرسة .................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 79<br />

47 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />

رمز<br />

والقبولشؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ارقم العملية (<br />

)<br />

)211(<br />

) 12<br />

لنموذج املوحد ألداة تقويم تنفيذ منجزات اخلطط اإلشرافية<br />

خالصة برامج مؤشرات اخلطة للعام ‎7341-7341‎ه<br />

شواهد منجزات اخلطة املدرسية ملدرسة .........<br />

مكتب التعليم بوسط جده ‏–بنات للعام الدراسي ‎7341/7341‎ه<br />

/ / /<br />

اسم<br />

البرنامج<br />

الهدف العام<br />

الهدف التفصيلي<br />

مؤشراته<br />

وصف الشاهد ‏)يعبأ<br />

من المرسل<br />

مختصرا بكلمتين )<br />

تقويم اللجنة<br />

ج ق م<br />

ع<br />

ذكر سبب<br />

التصنيف<br />

مختصرا ‏)اليزيد<br />

عن خمس<br />

كلمات(‏<br />

اإلجمالي<br />

اإلجمالي الكلي<br />

التقويم الختامي<br />

42 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />

رمز<br />

والقبولشؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ارقم العملية (<br />

)<br />

)211(<br />

) 12<br />

اسم البرنامج<br />

الهدف العام<br />

الهدف الخاص<br />

مؤشر االنجاز<br />

وصف الشاهد<br />

رقم الشاهد / / /<br />

صورة الشاهد<br />

شواهد مدرسة ............ بمكتب تعليم وسط جده للعام الدراسي ‎7341/7341‎ه<br />

اسم البرنامج<br />

الهدف العام<br />

الهدف الخاص<br />

مؤشر االنجاز<br />

وصف الشاهد<br />

رقم الشاهد / / /<br />

صورة الشاهد<br />

44 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />

والقبولشؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

رمز ارقم العملية ( )<br />

) 12<br />

)211(<br />

مثال على التقارير<br />

تقرير عن برنامج<br />

وتاريخ<br />

المبني على التعميم<br />

بناء<br />

وألهمية التحسين والتطوير ومواكبة للمستجدات ولالرتقاء قامت ممثلة التالية اسماؤهن :<br />

......................................................................................................................................................................<br />

بتنفيذ برنامج ( ) بعد اعتماده من مديرة المدرسة<br />

:<br />

..........................<br />

..........................<br />

.............................<br />

أوال : بتنفيذ البرنامج<br />

)2<br />

)2<br />

)3<br />

ثانيا : خطة البرنامج :<br />

اليوم<br />

التاريخ<br />

الموضوع<br />

المشرفة<br />

ثالثا : متابعة النتائج :<br />

رابعا : مدى تحقق المؤشر :<br />

قائدة المدرسة<br />

43 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

:<br />

:<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

افادة<br />

المدرسة<br />

اليوم<br />

:<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

:<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

التاريخ<br />

الموضوع<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

)211(<br />

-<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 21<br />

| ا ل ص ف ح ة 45


----<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

توجيه<br />

الرقم :<br />

التاريخ :<br />

المرفقات :<br />

((<br />

قال : <br />

إن اهلل حيب الرفق يف األمر كله<br />

ميثاق أخالقيات مهنة التعليم<br />

))<br />

المكرمة قائدة المدرسة.....‏ ‏/األستاذة ......................................<br />

رقم السجل املدني<br />

-9<br />

-5<br />

-3<br />

-4<br />

-2<br />

-6<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته وبعد :-<br />

بناء على ‏..........................وبعد اجراء التحقق بخصوص ‏.....................وجب التوجيه لآلتي:‏<br />

آملين منكم حسن اإلستجابة..‏ واهلل الموفق ،،،<br />

االسم:‏<br />

التوقيع:‏<br />

التاريخ:‏<br />

قائدة المدرسة.....‏<br />

مشرفة القيادة المدرسية<br />

االسم :<br />

التوقيع :<br />

التاريخ :<br />

............................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 21<br />

46 ا ل ص ف ح ة<br />

|


----<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

العملية ( م ‏.ت ‏.و /14(<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

من مشرفة القيادة المدرسة :<br />

الى المكرمة مديرة مكتب التعليم بوسط جدة األستاذة :<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ...<br />

................................................................<br />

....................................<br />

بناءً‏ على ‏.................عليه تمت زيارة المدرسة في يوم ‏.........الموافق / /<br />

واتخاذ اإلجراءات الالزمة حيالها .<br />

وقد تم خالل الزيارة تنفيذ اإلجراءات التالية :<br />

-1<br />

2<br />

من خالل اإلجراءات السابقة اتضح مايلي :<br />

-1<br />

2<br />

التوجيهات :<br />

-1<br />

التوصيات :<br />

2<br />

-1<br />

-2<br />

-4<br />

المرفقات :<br />

-1<br />

قرار<br />

الرقم :<br />

التاريخ :<br />

المرفقات :<br />

‎13‎ه للتحقق من الشكوى<br />

وعلى ذلك جرى التوقيع ،،،،<br />

مشرفة القيادة المدرسية :<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 21<br />

التوقيع :<br />

التاريخ :<br />

41 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

(<br />

رقم لعملية : التسجيل والقبول<br />

رمز ارقم العملية<br />

)<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

) 12<br />

ترتيب املدارس حسب تطبيقها للصالحيات ‏)فئويا(‏<br />

الفئة : ( ابتدائي –<br />

– متوسط<br />

ثانوي ) حكومي<br />

م<br />

عال<br />

جيد<br />

متوسط<br />

قليل<br />

غير مناسب<br />

7<br />

2<br />

4<br />

3<br />

5<br />

6<br />

1<br />

1<br />

9<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 27<br />

اسم مشرفة القيادة املدرسية \<br />

التوقيع:‏<br />

41 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

‏.ت ‏.و /14 )<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ترتيب املدارس حسب تطبيقها للصالحيات ‏)رتبيا )<br />

الفئة : ( ابتدائي –<br />

– متوسط<br />

ثانوي ) حكومي<br />

م<br />

اإلبتدائي<br />

الرتية<br />

م<br />

المتوسط<br />

الرتية<br />

م<br />

الثانوي<br />

الرتبة<br />

7<br />

7<br />

7<br />

2<br />

2<br />

2<br />

4<br />

4<br />

4<br />

3<br />

3<br />

3<br />

5<br />

5<br />

5<br />

6<br />

6<br />

6<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

9<br />

9<br />

9<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 22<br />

اسم مشرفة القيادة املدرسية \<br />

التوقيع:‏<br />

49 ا ل ص ف ح ة<br />

|


المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

رقم العملية ( 12 )<br />

شؤون تعليمية<br />

‏.ت ‏.و /14 )<br />

رقم اسم العملية : التسجيل والقبول رمز العملية ( م<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

)211(<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

قائمة للمدارس التي رصدت السلوك السلبي للطالبات<br />

م<br />

المدرسة<br />

رصدت<br />

لم ترصد<br />

دورالمدرسة في رعاية سلوك الطالبات<br />

مالحظات<br />

7<br />

2<br />

4<br />

3<br />

5<br />

6<br />

1<br />

1<br />

9<br />

اسم مشرفة القيادة املدرسية<br />

التوقيع<br />

\<br />

31 ا ل ص ف ح ة<br />

م.ت.و/‏‎89‎‏/ن‎2‎ |<br />

2


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />

رمز<br />

والقبولشؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ارقم العملية (<br />

)<br />

)211(<br />

) 12<br />

تقرير تطبيق الدليل التنظيمي واإلجرائي<br />

م<br />

العنصر<br />

بالدليلين<br />

إطالع وتزويد منسوبات المدرسة<br />

إبراز الخريطة التنظيمية بالمدرسة<br />

إصدار قرارات تكليف العاملين بمهامهم حسب الدليل التنظيمي<br />

إعداد لجنة الجودة والتميز للخطة العامة للمدرسة<br />

مدير المدرسة<br />

وكيل الشؤون التعليمية<br />

وكيل الشؤون المدرسية<br />

وكيل شؤون الطالب<br />

العمل<br />

بالنماذج<br />

الواردة في<br />

الدليل<br />

اإلجرائي<br />

الخاص ب<br />

المجالس واللجان<br />

المجالس واللجان<br />

نفذ<br />

تم<br />

لم ينفذ<br />

التشكيل<br />

لم يتم<br />

أسباب عدم التنفيذ<br />

التفعيل<br />

تم لم يتم<br />

( المنقوالت والمستجدات )<br />

مجلس المدرسة<br />

مجلس المعلمين<br />

لجنة التوجيه واإلرشاد<br />

لجنة الصندوق المدرسي<br />

لجنة التوعية اإلسالمية<br />

لجنة الشراكة المجتمعية<br />

لجنة الجودة والتميز<br />

لجنة األمن والسالمة<br />

لجنة االختبارات ‏)متوسط-ثانوي(‏<br />

7<br />

2<br />

4<br />

3<br />

5<br />

6<br />

25<br />

20<br />

15<br />

نفذ<br />

لم ينفذ<br />

10<br />

5<br />

0<br />

أبرز جوانب القوة<br />

أبرز جوانب الضعف<br />

أبرز العوامل المؤثرة<br />

البرامج المقترحة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎‏/ن 24<br />

37 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

رقم اإلدارة العامة لعملية : للتعليم بمحافظة التسجيل جدة<br />

رمز<br />

والقبولشؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ارقم العملية (<br />

)<br />

)211(<br />

) 12<br />

للحصول على اإلستمارة يرجى الضغط على https://goo.gl/vMYD5V<br />

استمارة<br />

زيارة مشرفة القيادة المدرسية<br />

للعام الدراسي<br />

2437 ه / 2438 ه<br />

للمدرسة /<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎19‎<br />

23<br />

32 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ملف<br />

المعامالت الواردة<br />

مسلسل<br />

رقم المعاملة<br />

التاريخ<br />

الجهة الوارد منها<br />

الموضوع<br />

( الترابط التشعبي<br />

(<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 7<br />

34 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

ملف المعامالت الصادرة<br />

مسلسل<br />

رقم المعاملة<br />

التاريخ<br />

الجهة الوارد منها<br />

الموضوع<br />

( الترابط التشعبي<br />

(<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 2<br />

33 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

التاريخ ‏...../....../‏‎1431‎ه<br />

اليوم ................<br />

م<br />

رقم الوارد<br />

الجهة المرسل إليها<br />

الموضوع<br />

توقيع المستلم<br />

التسديد<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 4<br />

35 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

نشرة رقم<br />

}<br />

{<br />

المكرمات رئيسات الشعب :-<br />

السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته<br />

.................................................................................................................<br />

.................................................................................................................<br />

.................................................................................................................<br />

م<br />

االسم<br />

الشعبة<br />

التوقيع<br />

مالحظات<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

11<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

.<br />

واهلل الموفق .<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

أ.‏<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎ ن/‏<br />

36 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

سجل توديع المعامالت<br />

مسلسل<br />

رقم<br />

المعاملة<br />

التاريخ<br />

الموضوع<br />

المشفوعات<br />

الجهة<br />

تاريخ<br />

التسليم<br />

التوقيع<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 5<br />

31 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

سجل<br />

تسليم التكليفات الداخلية لعام 143 ه<br />

اليوم ............. التاريخ ‏...../....../‏‎143‎ه<br />

مسلسل<br />

رقم<br />

التكليف<br />

الجهة<br />

المستلمة<br />

الموضوع<br />

توقيع<br />

المستلم<br />

تاريخ<br />

االستالم<br />

التوقيع<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 6<br />

31 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم )211(<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

مذكرة اإحاةل داخلية <br />

رئيسة الشؤون املدرس ية .......................... …………..……..<br />

رئيسة الشؤون التعلميية <br />

وحدة الإرشاف <br />

39<br />

|<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

<br />

القيادة املدرس ية ..............................<br />

العلوم الرشعية ................................<br />

اللغة العربية ................................<br />

الصفوف الأولية ..............................<br />

اللغة الإجنلزيية ..............................<br />

الرتبية الفنية ..................................<br />

وحدة الإختبارات والقبول ...................<br />

<br />

<br />

<br />

وحدة شؤون املعلامت .........................<br />

وحدة نشاط الطالبات …………..…... وحدة تقنية املعلومات...........................‏<br />

وحدة خدمة املس تفيدين .....................<br />

o<br />

o<br />

<br />

<br />

<br />

وحدة شؤون املوظفات ........................<br />

وحدة التوعية الإسالمية ………..…..… وحدة التصالت الإدارية ......................<br />

وحدة التدريب ……..…………… <br />

الرتبية الأرسية .................................<br />

العلوم ........................................<br />

o الرايضيات .....................................<br />

o<br />

o<br />

o<br />

التوجيه <br />

□ سري هام □ عاجل جدًا □ عاجل □<br />

□<br />

للتحقق واإلفادة<br />

□<br />

لإلطالع واإلحاطة<br />

□<br />

□ إلكمال الالزم<br />

□ للحفظ<br />

□<br />

لالعتماد والتمشي مبوجبة وإبالغه ملن يلزم<br />

□<br />

«<br />

توجيهات أخرى<br />

»<br />

احلاسب الآيل .................................<br />

العلوم املسلكية.................................‏<br />

ادلراسات الاجامتعية..........................‏<br />

هجة أأخرى .......................................<br />

□ إلعداد الرد<br />

للدراسة واإلفادة باملرئيات<br />

للمعاجلة حسب التعليمات<br />

...................................................................................................................<br />

ص ...........<br />

ص ...........<br />

ص ...........<br />

هام جداً‏ جيب<br />

تسديد املعاملة يف<br />

موعد أقصاه<br />

341 ه<br />

/ /<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

ا ل ص ف ح ة


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

73 ه<br />

اجلدول الزمني للقبول مبكتب التعليم وسط جده للعام الدراسي ‎73‎ه /<br />

الفئة<br />

الجنسية<br />

موعد تقديم الطلب<br />

الرد على الطلب<br />

النقل من مدارس حكومية داخل جده<br />

حال تقديم الطلب<br />

النقل من مدارس حكومية خارج جده<br />

حال ت قديم الطلب<br />

النقل من مدارس اهلية<br />

حال تقديم الطلب<br />

اعاده قيد منقطعة الى منتظمة<br />

بعد يومين من تقديم الطلب<br />

اعاده قيد منقطعة الى منتسبة<br />

بعد<br />

أ سبوعين من تقديم الطلب<br />

94 ه<br />

/ /<br />

اعاده منتسبة الى منتظمة<br />

تحديد مستوى المرحلة االبتدائية<br />

سع وديات<br />

بعد يومين من تقديم الطلب<br />

بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />

االختبار<br />

اختبار الصالحية للمرحلة االبتدائية<br />

بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />

االختبار<br />

94 ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

تحديد مستوى المرحلة المتوسطة<br />

يبدأ<br />

‎94‎ه وينتهي<br />

/ /<br />

اختبار الصالحية للمرحلة المتوسطة<br />

يبدأ<br />

‎94‎ه في وينتهي في / /<br />

‎94‎ه <br />

والثانوية<br />

94 ه<br />

/ /<br />

النقل من مدارس حكومية داخل جده<br />

عن طريق المدرسة<br />

94 ه<br />

/ /<br />

النقل من مدارس حكومية خارج جده<br />

حال تقديم الطلب<br />

النقل من مدارس أهلية<br />

بعد أسبوعين من تقديم الطلب<br />

اعاده قيد منقطعة الى منتظمة<br />

بعد أسبوعين من تقديم الطلب<br />

اعاده قيد منقطعة الى منتسبة<br />

تحديد مستوى المرحلة االبتدائية<br />

اختبار الصالحية للمرحلة االبتدائية<br />

غير سعوديات<br />

بعد أسبوعين من تقديم الطلب<br />

بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />

االختبار<br />

بعد تقديم الطلب للمكتب ومن ثم التوجه للمدرسة إلجراء<br />

االختبار<br />

94 ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

تحديد مستوى المرحلة المتوسطة<br />

يبدأ<br />

‎94‎ه و ينتهي<br />

94 ه<br />

/ /<br />

اختبار الصالحية للمرحلة المتوسطة<br />

يبدأ في<br />

/ / ‎94‎ه وينتهي في<br />

والثانوية<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎77‎‏/ن 7<br />

51 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

نموذج تسجيل طالبة<br />

المكرمة مديرة المدرسة / .........................................<br />

وفقها اهلل<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

آمل التكرم بتسجيل الطالبة / ..........................................................<br />

للعام الدراسي<br />

‎13‎ه / ‎13‎ه المستجدة بالصف األول<br />

وفق التعليمات والمقاعد الشاغرة لديكم .<br />

مقدرين تعاونكم ،،،،<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

أ . منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎77‎‏/ن 2<br />

57 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

نموذج نقل طالبة<br />

المكرمة مديرة المدرسة / ....................................<br />

وفقها اهلل<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ..<br />

آمل التكرم بقبول الطالبة / .............................................. بالصف / ..........................<br />

للعام الدراسي<br />

‎13‎ه / ‎13‎ه المنقولة من / ‏....................................وفق التعليمات<br />

مقدرين تعاونكم ،،،،<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

أ . منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎77‎‏/ن 4<br />

52 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

نموذج نقل غير سعودية من مدرسة أهلية<br />

المكرمة مديرة المدرسة / .........................................<br />

وفقها هللا<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

آمل التكرم بقبول الطالبة / ............................................... الجنسية/‏ ......................<br />

للعام الدراسي<br />

‎13‎ه / ‎13‎ه المنقولة من / .............................<br />

بالصف / ........................<br />

واستكمال إجراءات قبولها وفق التعليمات المنظمة لذلك .<br />

واهلل الموفق ،،،،<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

أ . منال مبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎77‎‏/ن 3<br />

54 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بأسماء المراجعين لوحدة االختبارات والقبول<br />

م<br />

اسم المراجعة<br />

الخدمة المقدمة<br />

رقم الجوال<br />

المالحظات<br />

53 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان ترحيل الطالبات<br />

توزيع الطالبات على المدارس<br />

الفئة<br />

الجنسية<br />

إجمالي<br />

الطال بات<br />

لها<br />

أخت<br />

ليس لديها<br />

أخت<br />

لها<br />

أخت<br />

ليس<br />

لديها<br />

أخت<br />

لها<br />

أخت<br />

ليس<br />

لديها<br />

أخت<br />

سعودية<br />

منتظمات<br />

غير سعودية من أم سعودية<br />

منتظمات<br />

غير سعودية<br />

إجمالي طالبات المدرسة<br />

منتسبات<br />

س ‏+غ س<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎77‎‏/ن 6<br />

55 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

توزيع الطالبات المنتقالت المنتظمات<br />

المرحلة االبتدائية إلى المرحلة المتوسطة<br />

المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية<br />

وتاريخ<br />

وفقها اهلل<br />

المكرمة مديرة المدرسة /<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

بناءً‏ على الصالحيات المخولة لمديرة مكتب التعليم بوسط جدة المبنية على القرار رقم<br />

46928598<br />

/ /<br />

‎13‎ه بمنح بعض الصالحيات لمديرات المكاتب ومنها ( صالحية رقم 18( والتي تنص على ‏"اعتماد<br />

توزيع الطالب المنتقلين من المرحلة االبتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة الثانوية للطالب<br />

المنتظمين والتنسيق مع المكاتب المتجاورة .<br />

لذا اعتمدوا توزيع طالبات وفق البيان التالي واستكمال تسليم الملفات وا بالغ أولياء األمور وفق اآللية المنظمة لذلك .<br />

المنتظمات :<br />

المنتسبات :<br />

المدرسة<br />

سعودية<br />

غير سعودية<br />

المدرسة<br />

سعودية<br />

غير سعودية<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته...‏<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎77‎‏/ن 1<br />

56 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

سجل دوام املوظفات مبكتب التعليم بوسط جدة للعام الدراسي ( ‎341‎ه/‏ ‎341‎ه )<br />

‎341‎ه<br />

الزمن<br />

زمن الحضور<br />

زمن الخروع<br />

د<br />

س<br />

.................... املوافق / /<br />

يوم :<br />

أوالً‏ : احلاضرات قبل اخلط األمحر ( قبل الساعة<br />

)<br />

........<br />

م<br />

اسم املوظفة<br />

الوظيفة<br />

وقت احلضور<br />

د س<br />

التوقيع<br />

وقت اخلروج<br />

د س<br />

التوقيع<br />

املالحظات<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

11<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

21<br />

21<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

31<br />

31<br />

51 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ثانياً:‏ احلاضرات بعد اخلط األمحر ( بعد الساعة<br />

) .........<br />

م<br />

اسم املوظفة<br />

الوظيفة<br />

وقت احلضور<br />

س د<br />

التوقيع<br />

مقدار التأخري<br />

س د<br />

أسباب التأخري<br />

وقت اخلروج<br />

س د<br />

التوقيع<br />

املالحظات<br />

3<br />

2<br />

1<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

31<br />

33<br />

32<br />

31<br />

34<br />

35<br />

36<br />

37<br />

38<br />

39<br />

21<br />

23<br />

22<br />

21<br />

24<br />

25<br />

ثالثًا:‏ املستخدمني واملستخدمات<br />

م<br />

اسم املوظفة<br />

الوظيفة<br />

وقت احلضور<br />

س د<br />

التوقيع<br />

مقدار التأخري<br />

س د<br />

أسباب التأخري<br />

وقت اخلروج<br />

س د<br />

التوقيع<br />

املالحظات<br />

3<br />

2<br />

1<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

51 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

رابعاً‏ : املوظفني واملوظفات الغائبات<br />

م<br />

اسم املوظفة<br />

الوظيفة<br />

سبب الغياب<br />

مالحظات<br />

3<br />

2<br />

1<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

31<br />

33<br />

32<br />

31<br />

34<br />

35<br />

36<br />

37<br />

38<br />

39<br />

21<br />

23<br />

22<br />

21<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

11<br />

13<br />

إحصائية الدوام<br />

المقيدات<br />

الحاضرات<br />

الغائبات<br />

يعتمد<br />

الهيئة اإلشرافية<br />

الهيئة ا إلدارية<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

المكلفات من االدارة<br />

المكلفات إلى االدارة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

7<br />

المستخدمين والمستخدمات<br />

59 ا ل ص ف ح ة<br />

|<br />

المجموع الكلي


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

زمن احلضور (<br />

) 7:11<br />

بيان بدوام املشرفة /<br />

..........................................<br />

قسم / .........................<br />

زمن االنصراف (<br />

) 3311<br />

لشهر / ...................<br />

لعام<br />

‎734‎ه / ‎734‎ه<br />

اليوم<br />

التاريخ<br />

اسم<br />

املدرسة<br />

زمن<br />

احلضور<br />

توقيع<br />

املسئولة<br />

زمن<br />

اخل روج<br />

توقيع<br />

املسئولة<br />

اخلتم<br />

تو ق ي ع ا ملشر ف ة<br />

ا لرتب وية<br />

مالح ظات<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

/ /<br />

األحد<br />

‎341‎ه<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

/ /<br />

االثنني<br />

‎341‎ه<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

/ /<br />

الثالثاء<br />

‎341‎ه<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

/ /<br />

األربعاء<br />

‎341‎ه<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

:<br />

/ /<br />

اخلميس<br />

‎341‎ه<br />

61<br />

|<br />

املسئولة تعني / مديرة املدرسة أو املشرفة األوىل أو رئيسة القسم أو من ينوب عنها<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

2<br />

ا ل ص ف ح ة


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

73 ه<br />

اخلطة امليدانية لزيارات املشرفات للعام الدراسي ‎73‎ه /<br />

................................<br />

القسم /<br />

............................<br />

االسبوع /<br />

الشهر<br />

...............................<br />

/<br />

التوقيع<br />

مالحظات<br />

الخميس<br />

/<br />

األربعاء<br />

/<br />

الثالثاء<br />

/<br />

االثنين<br />

/<br />

األحد<br />

/<br />

م<br />

االسم<br />

7<br />

2<br />

4<br />

3<br />

5<br />

6<br />

1<br />

1<br />

9<br />

71<br />

77<br />

رئيسة الشعبة<br />

االسم / ..........................................<br />

التوقيع / ........................................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

4<br />

67 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

سجل استئذان موظفة<br />

مكتب تعليم وسط جدة<br />

رقم السجل املدني<br />

اسم املوظفة<br />

الوظيفة<br />

املستوى / املرتبة<br />

رقم الوظيفة<br />

العمل احلايل<br />

مالحظات<br />

اليوم<br />

التاريخ<br />

زمن<br />

اخلروج<br />

د س<br />

التوقيع<br />

نوع االستئذان<br />

صباحي / أثناء الدوام<br />

مربرات االستئذان<br />

زمن العودة<br />

س د<br />

التوقيع<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

..........................<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

3<br />

62 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

5<br />

64 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بمدة التأخير والغياب للموظفات لعام المالي (<br />

اسم المو‎000000000000000000000000000000000000000000000000000000000‎<br />

‎14‎ه / ‎14‎ه ) من 10<br />

من تاريخ / /<br />

رقم السجل المدني‎00000000000000000000000000000000000000000000‎<br />

الجدي إلى 9 الجدي للعام الذي يليه<br />

‎14‎ه إلى تاريخ / / ‎14‎ه<br />

0000000000000000000000000000000000000000 ..0<br />

الوظيفة /<br />

جهة العمل / مكتب تعليم وسط جدة<br />

األشهر<br />

الزمن/‏ المدة<br />

مجموع<br />

دقائق<br />

التأخير<br />

لألشهر<br />

السابقة<br />

المجموع<br />

التوقيع<br />

مالحظا<br />

ت<br />

30<br />

29<br />

21<br />

27<br />

26<br />

25<br />

24<br />

23<br />

22<br />

21<br />

20<br />

19<br />

11<br />

17<br />

16<br />

15<br />

14<br />

13<br />

12<br />

11<br />

10<br />

9<br />

1<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

زمن الحضور<br />

مدة التأخير<br />

زمن الخروع قبل<br />

نهاية الدوام<br />

......................... المدة<br />

زمن الحضور<br />

مدة التأخير<br />

زمن الخروع قبل<br />

نهاية الدوام<br />

......................... المدة<br />

زمن الحضور<br />

مدة التأخير<br />

زمن الخروع قبل<br />

نهاية الدوام<br />

......................... المدة<br />

.. زمن الحضور<br />

..<br />

مدة التأخير<br />

زمن الخروع قبل<br />

نهاية الدوام<br />

المدة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

6<br />

63 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

منوذج إحالة للكشف الطيب<br />

...............................<br />

اسم املوظف /<br />

اهلوية الوطنية /<br />

.....................................................<br />

مسمى الوظيفة /<br />

...............................<br />

..........................................................<br />

اإلدارة /<br />

سعادة مدير /<br />

احملرتم<br />

...............................................................<br />

نأمل إجراء الكشف الطيب على املوضحة بياناته أعاله بعد التحقق من شخصيته وإفادتنا بالنتيجة علماً‏ أنه .<br />

انقطع عن العمل اعتباراً‏ من / /<br />

‎34‎ه<br />

قائم بالعمل حتى تارخيه .<br />

ولسعادتكم حتياتي وتقديري<br />

,,<br />

املدير املباشر<br />

...........................<br />

.............................<br />

............................<br />

وظيفته :<br />

أمسه :<br />

توقيعه :<br />

34 ه<br />

التاريخ : / /<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

1<br />

65 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

سجل إحالة للكشف الطيب<br />

العام الدراسي/.....‏‎34‎ه<br />

م<br />

اسم املوظفة رباعياً‏<br />

الوظيفة<br />

رقم اإلحالة<br />

تاريخ اإلحالة<br />

جهة اإلحالة<br />

تاريخ استالم أصل<br />

التقرير<br />

مدة اإلجازة<br />

للموظفة<br />

توقيع<br />

املسلمة<br />

توقيع<br />

املستلمة<br />

مالحظات<br />

إعداد<br />

يعتمد مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

.....................................................................................<br />

/<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

1<br />

66 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان حصر أيام الغياب ‏)إجازة مرضية(خالل أربع سنوات<br />

.......................................<br />

الوظيفة /<br />

اسم الموظفة /<br />

رقم الحاسب اآللي<br />

...........................................................................<br />

..................................................<br />

عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه<br />

المجموع اإلجمالي<br />

إجمالي عدد أيام اإلجازات التي حصلت عليها الموظفة من / / ‎73‎ه<br />

إلى نهاية شهر<br />

........................<br />

، لعام ‎73‎ه ،<br />

......................<br />

يوم<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

9<br />

61 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

243 ه<br />

التاريخ : / /<br />

............................<br />

المشفوعات :<br />

تقرير مرافقة الموظف للمريض<br />

اسم المريض / ................................................. رقم السجل الطبي /<br />

الجنسية /<br />

...........................<br />

العمر/‏ ...........<br />

الجنس / ........................ ............................<br />

/<br />

/ تاريخ المراجعة : ‎24‎ه<br />

اسم المرافق / ......................................................................<br />

رقم الهوية الوطنية / .................................................................<br />

جهة العمل / .......................................................................<br />

صلة القرابة / ......................................................................<br />

بالكشف على المريض تبين أن حالته تستدعي وجود مرافق لذا نوصي بمرافقة الموضح اسمه بعاليه<br />

اعتباراً‏<br />

‎24‎ه<br />

اسم الطبيب المعالج / ............................................... مسمى الوظيفة /<br />

............................<br />

‎24‎ه<br />

المسئول في الجهة الطبية :<br />

االسم / ......................................................... الختم الرسمي :<br />

الوظيفة / .........................................................<br />

معه لمدة رقماً‏ (( ................ )) كتابة (( ............................................. ))<br />

من تاريخ : / /<br />

التوقيع / ................................................. التاريخ : / /<br />

التوقيع / ......................................................<br />

التاريخ : / / ‎24‎ه<br />

إذا كانت مدة المرافقة متقطعة فيجب أن يحدد التقرير األيام الالزمة للمراجعة كما في حالة العالج باألشعة أو<br />

غسل الكلى .<br />

أن ال تزيد مدة المرافقة في التقرير في المرة الواحدة عن شهر وإذا اقتضى األمر فيجدد لمدة أو مدد أخرى .<br />

<br />

<br />

ال يطبق هذا التقرير على حاالت المرافقة خارج المملكة.‏<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

71<br />

61 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان حصر أيام الغياب ( إجازة املرافق ) خالل أربع سنوات<br />

.......................................<br />

الوظيفة /<br />

اسم الموظفة /<br />

رقم الحاسب اآللي<br />

...........................................................................<br />

..................................................<br />

عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه عام ‎14‎ه<br />

المجموع اإلجمالي<br />

إجمالي عدد أيام اإلجازات التي حصلت عليها الموظفة من / / ‎73‎ه<br />

إلى نهاية شهر<br />

........................<br />

، لعام ‎73‎ه ،<br />

......................<br />

يوم<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

‎14‎ه عام<br />

شهر<br />

محرم<br />

شهر<br />

صفر<br />

شهر<br />

ربيع‎1‎<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

شهر<br />

رجب<br />

شهر<br />

شعبان<br />

شهر<br />

رمضان<br />

شهر<br />

شوال<br />

شهر ذي<br />

القعدة<br />

شهر ذي<br />

الحجة<br />

المجموع<br />

توقيع الموظفة<br />

ربيع 2 جماد 1 جماد 2<br />

عدد األيام<br />

..................................................<br />

إعداد مسئولة الدوام :<br />

يعتمد مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

77<br />

69 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

طلب اإجازة اضطرارية<br />

الاسم<br />

مسمى<br />

الوظيفة<br />

رقم الوظيفة<br />

املستوى<br />

درجة<br />

املوظف<br />

الرقم<br />

الهوية<br />

املصدر<br />

تاريخ إلاصدار<br />

املكرمة / مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

مع التحية<br />

السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته وبعد :-<br />

نظراً‏ لظروفي القاهرة آمل املوافقة على منحي إجازة اضطرارية ملدة (<br />

‎341‎ه<br />

اعتباراً‏ من يوم :<br />

وسيكون عنواني :<br />

‎341‎ه<br />

<br />

موافقة الرئيس املباشر :-<br />

علماً‏ بأن<br />

ال مانع لدينا من منحها إلاجازة الاضطرارية تقديراً‏ لظروفها وستقوم بعملها :<br />

رصيدها للعام الحالي يسمح بذلك ومجموع ما حصلت عليه من إجازات اضطرارية لهذا العام عدد (<br />

مجموع أيام غيابها بعذر ( ) وبدون عذر ( )<br />

) يوم<br />

............................................................<br />

املوافق / /<br />

..........................................................................<br />

..................................................................................................................................................................................................................................................<br />

التاريخ : / /<br />

...............................................................................................................<br />

ً<br />

) يوما<br />

...................................................................................<br />

التوقيع :<br />

................................................................<br />

التوقيع :<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة :<br />

....................................................................................................<br />

التاريخ : / /<br />

الختم<br />

‎34‎ه<br />

<br />

رأي مساعد املدير العام للشؤون إلادارية واملالية :-<br />

مع التحية<br />

إلى مدير الشؤون إلادارية واملالية<br />

ال مانع لدينا بعد التأكد من الرصيد والتسجيل بموجبه .<br />

...................................................... التاريخ : / /<br />

.......................................................................................... التوقيع :<br />

الاسم :<br />

‎34‎ه<br />

<br />

املوظفين مع التحية التخاذ الالزم املدير العام للشؤون إلادارية<br />

واملالية<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

72<br />

11 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

إعداد<br />

..................................<br />

/<br />

بيان حصر اإلجازات االضطرارية السنة المالية من تاريخ ‎90‎‏/الجدي إلى ‎1‎‏/الجدي للعام الذي يليه<br />

الموافق من تاريخ : ...... / /...... ‎94‎ه إلى تاريخ : ...... / /......<br />

‎94‎ه<br />

يعتمد مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

م<br />

االسم رباعيا<br />

الوظيفة<br />

اليوم األول<br />

اليوم الثاني<br />

اليوم الثالث<br />

اليوم الرابع<br />

اليوم الخامس<br />

توقيع الموظفة<br />

بالعلم<br />

مالحظات<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

‎143‎ه / /<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

‎143‎ه / /<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

‎143‎ه / /<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

‎143‎ه / /<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

‎143‎ه / /<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

‎143‎ه<br />

/ /<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

74<br />

17 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

.................................................................<br />

الوظيفة /<br />

اسم الموظفة /<br />

...................................................................................................................<br />

سجل حصر غياب الموظفات<br />

من شهر شهر<br />

‎94‎ه<br />

إلى شهر<br />

/ ‎94‎ه<br />

/<br />

.........................<br />

/<br />

/<br />

.........................<br />

األشهر<br />

مرضي<br />

اضطراري<br />

أمومة<br />

غياب بعذر<br />

مرافق<br />

استثنائي<br />

رعاية مولود<br />

الغياب بدون<br />

عذر<br />

دقائق التأخير<br />

أنن تأخير<br />

وخروع<br />

توقيع الموظفة<br />

بالعلم<br />

مالحظات<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

شهر ............... لعام<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

السنة المالية ( اضطراري – دقائق تأخير ) تبدأ من<br />

. الجدي 9 الجدي إلى 71<br />

يعتمد مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

.......................................................................................<br />

إعداد /<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

73<br />

12 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

اسم الموظفة /<br />

سجل حصر غياب املوظفات للعام الدراسي<br />

34<br />

‎34‎ه /<br />

...........................................................<br />

رقم السجل المدني /<br />

.......................................<br />

ه<br />

...................................<br />

الوظيفة /<br />

م<br />

إجازة اضطرارية<br />

عدد<br />

األيام<br />

/ /<br />

التاريخ<br />

‎14‎ه<br />

إجازة مرضية<br />

/ /<br />

/ /<br />

إجازة مرافق<br />

/ /<br />

حسم دقائق التأخير<br />

بدون عذر<br />

التاريخ<br />

التقرير الطبي<br />

التقرير الطبي<br />

عدد<br />

نوع المدة التاريخ<br />

عدد<br />

من إلى األيام<br />

الى<br />

الرقم التاريخ من<br />

المرافقة<br />

األيام<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه ‎14‎ه<br />

‎14‎ه ‎14‎ه ‎14‎ه<br />

/ /<br />

/ /<br />

/ /<br />

التوقيع<br />

عدد األيام التي<br />

استنفذتها<br />

اإلجازة االضطرارية<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

/ /<br />

من / /<br />

إلى ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

إجازة رعاية مولود<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

/ /<br />

من / /<br />

إلى ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

إجازة أمومة<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

/ /<br />

من / /<br />

إلى ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

إجازة استثنائية<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

/ /<br />

من / /<br />

إلى ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

إجازة اعتيادية<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

/ /<br />

من / /<br />

إلى /<br />

‎14‎ه /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

/ /<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه<br />

إجازة عدة وفاة<br />

من ‎14‎ه<br />

14 ه<br />

/ /<br />

إلى / /<br />

‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / / ‎14‎ه / /<br />

‎14‎ه / /<br />

إعداد مسئولة الدوام /<br />

مديرة مكتب تعليم وسططط جدة<br />

.....................................<br />

يعتمد /<br />

مالحظة<br />

يبدأ احتسطاب الغياب بأنواعه من بداية العام الدراسطي للموظفات فيما عدا اإلجازة االضططرارية تبدأ من<br />

الجدي إلى 28<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

75<br />

9 الجدي .<br />

-:<br />

14 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

توجيه<br />

مت يف يوم<br />

.................... املوافق / / توجيه ‎34‎ه<br />

املوظفة<br />

............................................................<br />

/<br />

شفويا بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها‎321‎دقيقة ومت تبصريها أنه سيتم تنبيهها خطياً‏ إذا بلت تأخرها<br />

381 دقيقة<br />

وسيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري واحلسم عندما يبلت التأخري<br />

. دقيقة 421<br />

واهلل ويل التوفيق ،،،<br />

رئيسة الشئون المدرسية<br />

.....................................................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

76<br />

13 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تنبيه أول<br />

مت يف يوم<br />

.................... املوافق / / توجيه ‎34‎ه<br />

/ املوظفة ............................................................<br />

خطياً‏ بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها‎381‎دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />

واحلسم عندما يبلت التأخري دقيقة .<br />

421<br />

واهلل ويل التوفيق ،،،<br />

رئيسة الشئون المدرسية<br />

.................................................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

71<br />

15 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تنبيه ثاني<br />

مت يف يوم<br />

املوافق<br />

/ / توجيه ‎34‎ه<br />

....................<br />

/ املوظفة ............................................................<br />

خطياً‏ بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها‎241‎ دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />

واحلسم عندما يبلت التأخري دقيقة .<br />

421<br />

واهلل ويل التوفيق ،،،<br />

رئيسة الشئون المدرسية<br />

.....................................................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

71<br />

16 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تنبيه ثالب<br />

مت يف يوم<br />

.................... املوافق / / توجيه ‎34‎ه<br />

/ املوظفة ............................................................<br />

خطياً‏ بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها‎241‎ دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />

واحلسم عندما يبلت التأخري<br />

. دقيقة<br />

421<br />

واهلل ويل التوفيق ،،،<br />

رئيسة الشئون المدرسية<br />

.....................................................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

79<br />

11 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تنبيه رابع<br />

مت يف يوم<br />

.................... املوافق / / توجيه ‎34‎ه<br />

/ املوظفة ............................................................<br />

خطياً‏ بضرورة االلتمام بالدوام وعدم التأخر حيب بلت تأخرها‎241‎ دقيقة ومت تبصريها أنه سيكرر التنبيه اخلطي مع كل ساعة تأخري<br />

واحلسم عندما يبلت التأخري دقيقة .<br />

421<br />

واهلل ويل التوفيق ،،،<br />

رئيسة الشئون المدرسية<br />

.....................................................<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

21<br />

11 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

نموذج رفع دقائق تأخير موظفة<br />

المدني:‏ السجل<br />

المدرسة:‏<br />

...............<br />

المكرمة / مديرة وحدة المتابعة اإلدارية النسائية<br />

وفقها اهلل<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

نحيطكم علمًا بأن<br />

وبعد:‏<br />

..................................................................<br />

-<br />

الموظفة /<br />

قد تكرر الحسم عليها بسبب التأخير أو االنصراف المبكر بمعدل أربع أيام تراكمياً‏ بناء على القرارات التالية:‏<br />

)1( من ........... إلى ............<br />

والمرفوع بالخطاب رقم<br />

‏.............‏<br />

تاريخ / /<br />

)2( من ........... إلى ............<br />

والمرفوع بالخطاب رقم<br />

‏.............‏<br />

تاريخ / /<br />

)4( من ........... إلى ............<br />

والمرفوع بالخطاب رقم<br />

‏.............‏<br />

تاريخ / /<br />

)3( من ........... إلى ............<br />

لذا نأمل اتخاذ ما يلزم بشأنها،‏ مرفق طيه:‏<br />

والمرفوع بالخطاب رقم<br />

‏.............‏<br />

تاريخ / /<br />

.1<br />

.2<br />

.4<br />

نماذج تنبيهات التأخير.‏<br />

صورة من قرارات الحسم المذكورة أعاله.‏<br />

صورة من بيان حصر الدقائق للموظف ‏)ة(.‏<br />

واهلل الموفق،‏<br />

<br />

سعادة مدير عام التربية والتعليم بمحافظة جدة<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

- وبعد:‏<br />

وفقه اهلل<br />

‎13‎ه<br />

‎13‎ه<br />

‎13‎ه<br />

‎13‎ه<br />

بناءً‏ على المعلومات الموضحة أعاله نأمل تعميدنا بالتحقيق مع المذكور ‏)ة(‏ ومن ثم إفادة سعادتكم واهلل يرعاكم.‏<br />

والسالم عليكم ورحمة اهلل<br />

<br />

عائد<br />

مع التحية:‏<br />

مديرة مكتب تعليم وسط جدة<br />

وبركاته،‏<br />

االسم:‏<br />

التوقيع:‏<br />

التاريخ:‏<br />

الختم<br />

‏.............‏<br />

‏.............‏<br />

/<br />

الرقم:‏<br />

/<br />

مديرة وحدة املتابعة<br />

هيفاء عبد اهلل املهنا<br />

املدير للتعليم مبحافظة جدة<br />

34 ه<br />

.................<br />

34 ه<br />

التاريخ:‏ / /<br />

) نرى<br />

وال مانع (<br />

العام عبد اهلل بن أمحد الثقف<br />

) (<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

27<br />

19 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان دوام موظفة مكلفة<br />

احملرتمة<br />

....................................................<br />

املكرمة /<br />

السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته<br />

،،<br />

..............<br />

بناء على خطاب رقم<br />

‎34‎ه املتضمن تكليف املوظفة/‏<br />

من<br />

............................... التخصص /<br />

............. وتاريخ / /<br />

‎34‎ه إىل / /<br />

, ‎34‎ه<br />

عليه نرفق لكم بطيه دوامها خالل شهر<br />

.............<br />

عام<br />

‎34‎ه على النحو التايل:-‏<br />

/ /<br />

-3<br />

عدد ( ) تقرير كالتايل ‏)صورة(‏ :<br />

رقمه م<br />

تارخيه<br />

مصدره<br />

مدهتا<br />

اإلجازة<br />

إىل من<br />

نوعها<br />

مالحظات<br />

-2<br />

عدد ( ) بيان طلب إجازة اضطرارية عن األيام التالية :<br />

.............................................................................................................<br />

-1<br />

غياب بدون عذر عن األيام التالية:‏<br />

.............................................................................................................<br />

أخرى:‏ 4-<br />

.....................................................................................................<br />

إىل / /<br />

-5<br />

عدد دقائق التأخري واخلروج أثناء الدوام للموظفة بلغت ( ) دقيقه خالل الفرتة من من / /<br />

‎34‎ه<br />

‎34‎ه ( مرفق صورة من بيان حصر دقائق التأخري للموظفة )<br />

-6<br />

االستئذان : يوم<br />

‎34‎ه من الساعة<br />

‎34‎ه من الساعة<br />

............ إىل الساعة ..............<br />

.............<br />

إىل الساعة<br />

.............<br />

................. تاريخ / /<br />

يوم ................. تاريخ / /<br />

‎24‎ه<br />

نأمل منكم استالمه واختاذ ما يلمم واهلل املوفق,,,‏<br />

اخلتم:‏<br />

يعتمد المديرة :<br />

‎24‎ه<br />

االسم : ....................<br />

التوقيع : ...................<br />

التاريخ : / /<br />

أعدته :<br />

االسم : ....................<br />

التوقيع :<br />

التاريخ : / /<br />

...................<br />

مالحظة :<br />

في خانة نوعها ‏/يُسجل ‏)مرضي ، مرافق مع توضيح نوع المرافقه ‏،أمومة ، استثنائي ، عدة وفاة .. إلخ(‏<br />

أخرى تعني)إجازة أداء اإلختبار ، إجازة العامالت بالمراكز الصيفية الثقافية أو العامالت في مدارس تحفيظ القرآن صيفاً‏ ، إجازة يوم الغسيل للمصابات بالفشل<br />

الكلوي(‏<br />

ضرورة االحتفاظ بصورة من البيانات لدى اإلدارة أو المكتب أو المدرسة التي انتدب لها الموظفة لألهمية .<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

22<br />

<br />

<br />

<br />

11 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بأمساء املوظفات املتغيبات واملتأخرات أثناء زيارة مندوبة هيئة الرقابة<br />

.......................... املوافق : / / ‎34‎ه<br />

اليوم :<br />

أعدته<br />

اخلتم<br />

يعتمد املديرة<br />

االسم : ....................<br />

التوقيع : ...................<br />

:<br />

االسم : ....................<br />

التوقيع : ...................<br />

:<br />

‎34‎ه<br />

التاريخ : / / ‎34‎ه<br />

التاريخ : / /<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎72‎<br />

24<br />

17 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

12 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

برامج التطوير المهني لشعبة ..................<br />

البرنامج الهدف منه الفئة المستهدفة اليوم والتاريخ المقر المدربة عدد الساعات مرات التكرار<br />

7<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74<br />

14 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

الواقع الفعلي لربامج التطوير املهين<br />

ال ربانمج<br />

الشعبة<br />

عدد املتدرابت<br />

ختصيص<br />

تربوي<br />

2<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74<br />

13 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ج<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

كشف حضور وانصراف لبرنامج / الفعالية<br />

.....................................<br />

14 ه<br />

الفئة المستهدفة ( .................................( من يوم / الموافق / / ‎14‎ه الى يوم / الموافق / /<br />

م االسم رباعيا اجلهة<br />

ه<br />

التوقيع<br />

/ / 41 / / 41 ه / / 41 ه / / 41 ه / / 41 ه<br />

حضور انصراف حضور انصراف حضور انصراف حضور انصراف حضور انصراف<br />

د س د س د س د س د س د س د س د س د س د س<br />

مسؤولة التطوير المهني<br />

االسم :<br />

التوقيع:‏<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />

االسم :<br />

التوقيع:‏<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74/ ن 4<br />

15 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ج<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيانات<br />

المشاركات في البرنامج التدريبي/‏ الفعالية ............................................<br />

من / / ‎41‎ه إىل / / ‎41‎ه<br />

م<br />

االسم<br />

السجل املدين<br />

املؤهل<br />

التخصص<br />

الوظيفة<br />

اجلهة املرحلة<br />

الربيد االلكرتوين<br />

اجلوال<br />

التوقيع<br />

مسؤولة التطوير المهني<br />

االسم :<br />

/74 ن 3<br />

التوقيع:‏<br />

م.‏ ت.‏ و/‏<br />

16 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيانات عامة<br />

تقييم<br />

البرنامج التدريبي<br />

مسمى البرنامج التدريبي:‏<br />

تاريخ التنفيذ/‏ / ‎24‎ه مكان التنفيذ:‏<br />

الفئة المستهدفة:‏<br />

اسم المدربة:‏<br />

البرنامج التدريبي<br />

للمدربة<br />

بيئة التدريب<br />

√<br />

فضالً‏ ضعي عالمة أمام الحقل الذي يمثل إجابتك على بنود االستئمارة:‏<br />

أوافق بدرجة<br />

م العبارة<br />

عالية متوسطة منخفضة<br />

. 7 وضوح أهداف البرنامج<br />

2 شمولية المادة العلمية للبرنامج.‏<br />

4 مناسبة الزمن ‏)المدة ) المخصص للبرنامج .<br />

3 مناسبة األساليب لمحتوى البرنامج .<br />

5 تنوع أساليب التدريب.‏<br />

6 مالئمة البرنامج لمستويات المتدربات.‏<br />

1 تنوع النشاطات بين النظري والعلمي.‏<br />

1 ارتباط التطبيقات بواقع عمل المتدربات.‏<br />

9 تنوع أساليب التقويم<br />

7 التمكن من المادة العلمية.‏<br />

2 القدرة على توصيل المعلومات.‏<br />

4 توفر عنصر التشويق في العرض.‏<br />

3 القدرة على الحوار وإدارة النقاش.‏<br />

5 حسن التعامل مع المتدربات.‏<br />

7 مناسبة توقيت عقد البرنامج التدريبي.‏<br />

2 تعاون الموظفات مع المتدربات.‏<br />

4 توفر الوسائل التدريبية المناسبة .<br />

3 مناسبة المرافق والخدمات.‏<br />

ال أوافق<br />

سبب اختيار عدم الموافقة<br />

5<br />

توفر الشروط الصحية المالئمة في قاعة التدريب<br />

‏)تهوية–‏ إضاءة(‏<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74/ ن 5<br />

11 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

شهادة حضور<br />

يشهد مكتب التعليم بوسط جدة<br />

– بنات<br />

أن المتدربة:‏ رقم السجل المدني ( )<br />

قد اتمت البرنامج التدريبي:‏<br />

خالل الفترة من تاريخ / /<br />

‎243‎ه إلى تاريخ / /<br />

‎243‎ه<br />

والمنفذ في<br />

ب بواقع (<br />

) ساعة تدريبية<br />

بقيادة /<br />

وبناء على ذلك مُنحت هذه الشهادة<br />

مكتب التعليم بوسط جدة –<br />

بنات<br />

أ.‏<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎74‎ 6<br />

11 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

شهادة تقديم برنامج تدريبي<br />

يشهد مكتب التعليم بوسط جدة – بنات<br />

)<br />

رقم السجل المدني ( أن المدربة : قد قدمت البرنامج التدريبي :<br />

خالل الفترة من تاريخ / /<br />

‎243‎ه إلى تاريخ / /<br />

‎243‎ه<br />

والمنعقد في ب بواقع ( ) ساعة تدريبية<br />

وبناء على ذلك مُنحت هذه الشهادة<br />

المدربة المشرفة<br />

مكتب التعليم بوسط جدة –<br />

بنات<br />

أ . منال مبارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎74‎ 1<br />

19 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان تسليم شهادات حضور البرنامج ‏/الفعالية/..................‏<br />

من / / 14 ه إلى / /<br />

‎14‎ه<br />

م<br />

الامس<br />

هجة العمل<br />

التوقيع<br />

التارخي<br />

1<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74<br />

91 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

مشهد حضور<br />

وبعد ،،،،<br />

المكرمة /<br />

حفظها هللا<br />

السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته<br />

نحيطكم علما بأن المتدربة:‏<br />

ورشة<br />

حلقة لقاء برنامج تدريبي قد حضرت فعالية : )<br />

بعنوان ( ‎14‎ه<br />

/ / الموافق والمنعقدة في يوم إلى يوم الموافق / /<br />

‎14‎ه<br />

كما نود إحاطتكم أن المذكورة أعاله :<br />

يوم<br />

تغيبت<br />

لم تتغيب<br />

‎14‎ه<br />

‎14‎ه إلى يوم الموافق<br />

الموافق<br />

تأخرت<br />

لم تتأخر<br />

كما نود إحاطتكم أن المذكورة أعاله قد تأخرت في الحضور صباحا لمدة ........................<br />

االستئذان :<br />

/ /<br />

/ /<br />

نأمل منكم استالمه التخاذ الالزم ,,, وهللا الموفق ,,,<br />

الختم<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74/ ن 9<br />

97 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

مشهد بيان تسليم<br />

حضور البرنامج ‏/الفعالية/..................‏<br />

14 ه<br />

14 ه إلى / /<br />

من / /<br />

م<br />

الامس<br />

هجة العمل<br />

التوقيع<br />

التارخي<br />

71<br />

م.‏ ت.‏ و/‏ 74<br />

92 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

الشئون التعليمية<br />

مكتب التعليم بوسط جدة - بنات<br />

حينما يكون الجهد مميزاً‏ ب والعطاء فاعالً‏ ب تسمو النفوس إلى مرافئ اإلبداع<br />

ويصبح للشكر معنى وللثناء فائدة<br />

لذا تقدم إدارة مكتب التعليم وسط جدة باقة مزهرة بالشكر مفّعمة بالتقدير<br />

لألستاذة/‏ السجل المدني ( )<br />

لعطاءها المتميز لألعمال المكلفة بها خالل فترة العام الدراسي<br />

‎2438/2437‎ه<br />

سائلين هللا تعالى لها مزيد من التألق واإلنجاز في مسيرتها المهنية<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />

94 ا ل ص ف ح ة<br />

|<br />

أ.‏ منال مُبارك اللهيبي


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

الشئون التعليمية<br />

مكتب التعليم بوسط جدة - بنات<br />

يتقدم مكتب التعليم وسط جدة بالشكر والتقدير<br />

لألستاذة / السجل المدني ( )<br />

للعام<br />

لما قدمته من جهد بارز على<br />

عطائها المثمر وتميزها<br />

الدراسي 2438/2437 ه وباسم المكتب نُنظم لكِ‏ من قالئد الشكر<br />

ما يُتوج رائع جُهدك ومن أطايب الثناء ما يُليق بعاطر بَذْلِكِ‏<br />

ومن خالص الدعاء ما يُكافئ لطيف صنعيك .<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة<br />

93<br />

77<br />

|<br />

أ.‏<br />

منال مُب ارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎74‎<br />

ا ل ص ف ح ة


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيانات خاصة بالمستخدمين المضافين في نظام نور للمرحلة : ........... : ...............<br />

م<br />

رقم الهوية<br />

االسم<br />

رقم الجوال<br />

البريد االلكتروني<br />

المدرسة<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎73‎ 7<br />

95 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

نوع التعليم<br />

المرحلة<br />

االبتدائية<br />

إحصائية بأعداد الطالبات بتاريخ : / / ‎73‎ه<br />

المتوسطة<br />

المجموع<br />

الثانوية ( فصلي ) الثانوية ( مقررات )<br />

العالمية<br />

االهلية<br />

الحكومية<br />

المجموع<br />

نوع التعليم<br />

المرحلة<br />

االبتدائية<br />

المجموع<br />

المتوسطة الثانوية ( فصلي ) الثانوية ( مقررات )<br />

العالمية<br />

االهلية<br />

المجموع<br />

نوع التعليم<br />

المرحلة<br />

االبتدائية<br />

المجموع<br />

المتوسطة الثانوية ( فصلي ) الثانوية ( مقررات )<br />

االهلية<br />

الحكومية<br />

المجموع<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎73‎ 2<br />

96 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

م<br />

إحصائية بأعداد الطالبات و الفصول في مدارس المرحلة / ........... نظام : ...........<br />

‎24‎ه<br />

/ بتاريخ : / اسم المدرسة<br />

عدد الصفوف<br />

عدد االقسام<br />

عدد النظم<br />

الدراسية<br />

مجموع<br />

الفصول<br />

مجموع عدد<br />

الطالبات<br />

المجموع الكلي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎73‎ 4<br />

91 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

إحصائية بأعداد المعلمات و الطالبات حسب المكتب و المرحلة<br />

تصنيف الدراسة<br />

المرحلة االبتدائية<br />

المرحلة االبتدائية<br />

المرحلة االبتدائية<br />

المجموع<br />

طالبة<br />

حكومي<br />

أهلي<br />

تعليم أجنبي وعالمي<br />

المجموع<br />

تصنيف الدراسة<br />

المرحلة االبتدائية<br />

المرحلة االبتدائية<br />

المرحلة االبتدائية<br />

المجموع<br />

معلمة<br />

حكومي<br />

أهلي<br />

تعليم أجنبي وعالمي<br />

المجموع<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎73‎ 3<br />

91 ا ل ص ف ح ة<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

‎24‎ه<br />

إحصائية بأعداد الطالبات و الفصول في مدارس المرحلة / ........... نظام : ...........<br />

بتاريخ : / /<br />

نوع التعليم<br />

حكومي<br />

أهلي<br />

عالمي<br />

المرحلة<br />

االبتدائية<br />

المتوسطة<br />

الثانوية<br />

المجموع<br />

االبتدائية<br />

المتوسطة<br />

الثانوية<br />

المجموع<br />

االبتدائية<br />

المتوسطة<br />

الثانوية<br />

المجموع<br />

عدد المدارس<br />

مجموع عدد<br />

الفصول<br />

مجموع عدد<br />

الطالبات<br />

عدد الطاقم اإلداري<br />

و التعليمي<br />

المجموع الكلي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎73‎ 5<br />

99 ا ل ص ف ح ة<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

نشرة رقم<br />

}<br />

{<br />

المكرمات<br />

رئيسات الشعب<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

أ ‏.منال مُبارك اللهيبي<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎75‎‏/ن 7<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

711<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بالمدارس الحكومية واألهلية والعالمية التابعة لمكتب التعليم بوسط جدة<br />

للعام الدراسي<br />

9438 / 9437<br />

ه<br />

المرحلة م<br />

م المدرسة<br />

المرحلة<br />

م المدرسة<br />

المرحلة<br />

المدرسة<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎75‎‏/ن 2<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

717<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

متابعة الشعب<br />

اسم المشرفة<br />

اسم المشرفة<br />

اسم المشرفة<br />

حي ....<br />

سكنها<br />

حي<br />

سكنها<br />

سكنها<br />

حي<br />

المدارس<br />

عدد<br />

المعلمات<br />

سنوات<br />

اإلشراف<br />

الحي<br />

المدارس<br />

عدد<br />

المعلمات<br />

سنوات<br />

اإلشراف<br />

الحي<br />

المدارس<br />

عدد<br />

المعلمات<br />

سنوات<br />

اإلشراف<br />

الحي<br />

مجموع الحكومي<br />

مجموع<br />

الحكومي<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

712<br />

|


مجموع<br />

األهلي<br />

مجموع األهلي<br />

مجموع<br />

مجموع<br />

مجموع<br />

مجموع<br />

المدارس<br />

المعلمات<br />

المدارس<br />

المعلمات<br />

المسندين:‏<br />

المسندين:‏<br />

التوقيع<br />

التوقيع<br />

التوقيع<br />

م.ت.و/‏‎75‎‏/ن‎4‎<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

714<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بتحديد مواعيد ل...............في مكتب التعليم وسط جدة للعام الدراسي 143/143 ه<br />

م<br />

اليوم<br />

التاريخ<br />

من<br />

الزمن<br />

إلى<br />

موضوع<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎ 7<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

713<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

سجل الزائرات واملراجعات<br />

شهر ............<br />

م اليوم التاريخ اسم الزائرة السجل املدني رقم اجلوال هدف الزيارة التوقيع<br />

/ ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ / ‎341‎ه<br />

/ م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎ 2<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

715<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

سجل املعامالت الداخلية<br />

رقم سجل<br />

الصادر<br />

نوع املرسل<br />

املشفوعات<br />

اجلهة املرسل<br />

إليها<br />

تاريخ اإلرسال<br />

املوضوع<br />

توقيعه<br />

املستلم<br />

التسديد<br />

بشأن<br />

......................................................................................................... ........................................................................................<br />

............................................. ....................................................................................................................................................<br />

بشأن<br />

.................................................................... .............................................................................................................................<br />

.................................................................... .............................................................................................................................<br />

بشأن<br />

...................... ...........................................................................................................................................................................<br />

....................................................................................... ..........................................................................................................<br />

بشأن<br />

........................................ .........................................................................................................................................................<br />

................................................................... .............................................................................................................................<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎<br />

716<br />

4<br />

ا ل ص ف ح ة |


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

أحوال املوظفات<br />

االسم رباعياً:‏ ‏..................................................تاريخ امليالد:‏ ................. حمل امليالد:‏ ..........................<br />

مصدرها:‏ ................<br />

رقم البطاقة العائلية أو<br />

الحفيظة:‏ ‏.................................تاريخها:‏ ................<br />

المؤهل:‏ ........................... تاريخه:‏ ..................<br />

المؤهل<br />

العلمي:‏ ‏..............................تقدير<br />

التخصص:‏ ‏........................نوع المؤهل:‏<br />

‏)تربوي<br />

/ غير تربوي(‏<br />

مصدره:‏ .............................<br />

رقم الجوال:‏ ......................................... اإلزميل:‏ ............................<br />

الحالية:‏ .........................<br />

مسمى<br />

الوظيفة:‏ ‏.......................رقم<br />

الوظيفة:‏ .................... الوظيفة<br />

المرتبة أو<br />

المستوى:‏ ‏.....................الدرجة:‏ ..............<br />

التعيين:‏ تاريخ<br />

.................. تاريخ المباشرة أول<br />

الخدمة:‏ ‏...........تاريخ أول مباشرة لها<br />

بإدارة اإلشراف:‏ .........<br />

التدريس:‏ ..............<br />

رقم<br />

الملف:‏ ‏.......................مدة<br />

الخدمة:‏ .......... في<br />

التدريس:‏ ‏..........في غير<br />

االنتداب:‏ ..........<br />

أيبتي إذا ال منتدبة أنتئ هل<br />

بنعم اسم مقر عملك المنتدبة<br />

منه:‏ ............... تاريخ<br />

نعم O<br />

األوالد:‏ ......... ذكر:‏ ........................ أنثى:‏ ...................<br />

الحالة<br />

االجتماعية:‏ ......... عدد<br />

المهنة:‏ ...............<br />

اسم<br />

المحرم:‏ .................. صلة القرابة:‏ ..................................<br />

رقم البطاقة العائلية للمحرم ‏)الحفيظة(:‏ ...................... تاريخها:‏ .......... مصدرها:‏ ..................<br />

عنوان عمل<br />

المحرم:‏ ............ رقم الهاتف:‏ ............. عنوان السكن:‏ .........................<br />

‏*آمل االلتزام بتعبئة جميع<br />

الخانات.‏<br />

‏*أقر بأن جميع المعلومات المدونة أعاله صحيحة وعلى<br />

مسؤوليتي،‏ وأتعهد<br />

في حالة حدوث تغيير في المعلومات أو العنوان<br />

بأشعار اإلدارة<br />

بذلك،‏<br />

اسم الموظفة:‏ ..............................<br />

3<br />

التاري خ:‏ .................<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

711<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بتوزيع المدارس على المشرفات<br />

‏)للمرحلة...............(‏<br />

للعام الدراسي<br />

‎143‎ه/‏<br />

‎143‎ه<br />

املدرسة<br />

العلوم الشرعية<br />

الرتبية الفنية<br />

الدراسات<br />

االجتماعية<br />

العلوم<br />

‏)كيمياء-فيزياء-‏<br />

احياء(‏<br />

الرياضيات<br />

احلاسب االيل<br />

اللغة العربية<br />

الرتبية االسرية<br />

الصفوف االولية<br />

اللغة<br />

االجنليزية<br />

نشاط<br />

الطالبات<br />

القيادة<br />

مدرسية<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎ 5<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

711<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

توزيع المدارس على المشرفات للفصل الدراسي ....... للعام<br />

‎143‎ه 143/<br />

لشعبة .................<br />

م<br />

اسم املشرفة<br />

اسم املدرسة املكلفة<br />

هبا<br />

التوقيع<br />

مالحظات<br />

مالحظة<br />

: يف حالة غياب مشرفة من الشعبة تقوم الشعبة بتغطية مدرسة املشرفة املتغيبة<br />

م ديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

أ.‏<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎ 6<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

719<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

تكليف تصحيح للمعلمة<br />

املكرمة األستاذة/‏ ‏..............................باملدرسة/‏ ............ وفقها اهلل<br />

السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته<br />

نظراً‏ ملا تقتضيه املصلحة العامة ، وملا نأمل فيك م ن قدرة على حتمل املسؤولية<br />

فأنه مت تكليفك للقيام بأعمال التصحيح باملدرسة )....................(<br />

من الفرتة ................ إىل ......................<br />

سائلني املوىل التوفيق والسداد لك ،،،<br />

السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎ 1<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

771<br />

|


ن/‏<br />

Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بالمواد التي تحتاج إلى مؤاخاة ألسئلة اختبار الفصل الدراسي...........للعام ‎1431/1431‎ه<br />

المدرسة التي<br />

نوعية االحتياج<br />

القسم<br />

المدرسة<br />

المرحلة<br />

الصف<br />

المادة<br />

ستتم المؤاخاة<br />

معه ا<br />

أخرى<br />

تصحيح<br />

مالحظات<br />

أسئلة<br />

أسباب االحتياج<br />

مديرة مكتب التعليم بوسط جدة<br />

منال مبارك اللهيبي<br />

م.‏ ت.‏ و/‏‎76‎ 1<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

777<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

كشف حصر<br />

العينية العهد<br />

رقم<br />

الصنف<br />

اسم الصنف<br />

أوصافه<br />

سليم<br />

الحالة<br />

تالف<br />

الكمية<br />

مستهلك<br />

نوعه<br />

مستديم<br />

التاريخ<br />

مالحظات<br />

المسئولة عن العهد والمستودع<br />

االسم:‏<br />

التوقيع:‏<br />

مديرة مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

االسم:‏ منال مبارك اللهيبي<br />

التوقيع:‏<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 7<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

772<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

كشف حركة عهدة<br />

مسلسل<br />

التاريخ<br />

الصنف<br />

رقم<br />

المذكرة<br />

الكمية الواردة<br />

الكمية<br />

المصروفة<br />

المتبقي<br />

ماحوظات<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 2<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

774<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

االسم:‏<br />

تسلُّم وتسليم عهدة عينية للموظفة<br />

الوظيفة:‏<br />

أنا الموقع أدناه استلمت العهدة العينية من تاريخه وأتعهد بالمحافظة عليها من الفقدان والتلف<br />

م<br />

الصنف<br />

العدد<br />

تاريخ<br />

التسلُّم<br />

التوقيع<br />

تاريخ التسليم كرجيع<br />

التوقيع<br />

المسئولة عن العهد والمستودع<br />

االسم:‏<br />

التوقيع:‏<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 4<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

773<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

مواد إتالف أو فقد محضر<br />

التأريخ:‏ ..........................<br />

اليوم:‏ ........................<br />

رقم<br />

الصنف<br />

اسم الصنف<br />

ومواصفاته<br />

نوعه<br />

الوحدة<br />

الكمية<br />

أسباب الفقد/‏<br />

التلف<br />

مالحظات<br />

المسئولة عن العهد والمستودع<br />

االسم:‏<br />

التوقيع:‏<br />

مديرة مكتب وسط جدة/بنات<br />

االسم:‏<br />

التوقيع:‏<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 3<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

775<br />

|


Kingdom of Saudi Arabia<br />

Ministry of Education<br />

Jeddah Educational Directorate<br />

Jeddah Middle Office\Girls<br />

المملكة العربية السعودية<br />

وزارة التعليم<br />

اإلدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة<br />

شؤون تعليمية<br />

مكتب التعليم وسط جدة/بنات<br />

)211(<br />

بيان بمصروفات ‏..........للعام الدراسي / ‏/‏‎9437‎ه-‏ / ‏/‏‎9438‎ه<br />

م<br />

رقم الفاتورة<br />

المبلغ<br />

البيان<br />

الكمية<br />

مالحظات<br />

م‎1‎ت‎1‎و/‏‎71‎‏/ن 5<br />

ا ل ص ف ح ة<br />

776<br />

|

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!