مراحل تخطيط المكتبة الرقمية

3. إدارة تخزين البيانات ‏:صالحيات المستخدمين والتحقق من ملفات البيانات داخل وخارج النظام وفقا لقواعد محددة
وضوابط اإلصدار.‏ هذا باإلضافة إلى السيطرة على النسخ وبقائها بعيدة الكوارث.‏
التداول والتوزيع ‏:تتحقق إدارة األصول الرقمية من خالل وظائف نظام المكتبة المتكاملة والتي تشمل تسجيل
البنود الصادرة وإرجاعها ومتابعة البنود المتأخرة،‏ والبنود المطلوبة.‏ وتشمل أيضاً‏ تسجيل بيانات المستخدم،‏
وتفضيالت القراءة والخدمات واالختيار اآللي للمواد.‏
.4
تداول مصادر المعلومات :Circulation
وهو النظام الذي يقوم بعمليات اإلعارة،‏ واستالم المصادر عند
.5
إعادتها،‏ وتجديد اإلعارة،‏ والمصادر المتأخرة وغرامتها.‏ وغيرها.‏
قنوات التسليم ‏:ينبغي أن يكون للنظام عدة قنوات للدخول والتسليم،‏ وكلها يجب أن تكون قابلة لالستعمال من
خالل التكيف التقني ‏.الويب هي قناة التسليم األكثر شعبية في الوقت الحالي.‏
.6
ومن العوامل التي قد تؤثر على طبيعة ودرجة تكامل المكتبة المتكاملة للمنظمة ما هو متاح من ميزانية ومقدار وموقع
للمحتوى الرقمي والخدمات المقدمة،‏ والتشريعات،‏ ومستويات ومهارات التوظيف،‏ جنبا إلى جنب مع الثقافة واألهداف
الطويلة األجل للمنظمة.‏
التخطيط لمشروع المكتبة الرقمية المتكاملة
:
تعريف نطاق مشروع المكتبة الرقمية المتكاملة:‏ تحديد نطاق مشروع المكتبة الرقمية المتكاملة معقد من وجهة نظر جميع
المشاركين،‏ ولهذا السبب يتم تشجيع المكتبة على إنشاء فريق المشروع مع تمثيل من مناطق المنظمة المتأثرة من المكتبة
الرقمية المتكاملة على سبيل المثال:‏ إدارة المكتبة،‏ الشؤون المالية،‏ تقنية المعلومات.‏
وعلى الرغم من وجود العديد من المنهجيات التي تعالج دورة حياة المشروع،‏ فإن المراحل األربع التالية مقبولة عموما
كمعيار:‏ التصور،‏ التخطيط،‏ التطوير،‏ والنشر أو التثبيت.‏
أوال:‏ مرحلة التصور
وهذا يتطلب وضع تصور حول ما يلي:‏
تحديد أهداف األعمال األساسية
المتطلبات الوظيفية
تطوير نطاق المشروع
وضع تقديرات لميزانية المشروع
الجداول الزمنية للتنفيذ
انجاز وثيقة الرؤية
في مرحلة التصور،‏ تحدد المكتبة،‏ بالتشاور مع قطاع التقنية،‏ أهداف العمل الرئيسية التي يجب أن تلبيها التقنية،‏ مع تطوير
توافق فيما بين رؤى أصحاب المصلحة حول ما ينبغي القيام به.‏