ictp plan

kfsitservices

جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة

لمواكبة خطة الدولة في التحول الرقمي

اعداد :

م/أحمد محمد عبده

مهندس برمجيات بموقع الجامعة

ماجستير في الهندسة الكهربية

قسم ‏)حاسبات و التحكم االلي(‏

مراجعة : أ.د/‏ رياض يوسف نوفل

مقرر لجنة التحول الرقمي بالمجلس األعلي للجامعات

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 1


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

المحتويات:‏

المحتويات

ICTP

.1

.2

.3

.4

المقدمة

نبذة تاريخية عن الجامعة

نبذة عن مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات

مبادرة السيد رئيس الجمهورية لرقمنة الدولة

أصحاب المصلحة والمستفدين و عالقاتهم

-1

المنهجية

مبررات وضع الخطة االستراتيجة

2- ضمانات التنفيذ

4- معوقات ومخاطر التنفيذ

الفصل األول:‏ 1-

التحليل البيئي

و مصفوفة العوامل الداخلية والخارجية

-2

-3

أين نحن اآلن؟

تحليل الفجوة

دور الخطة

الفصل الثاني:‏ 1-

ماذا نريد مستقبالً؟

الرؤية والرسالة

2- الغايات واألهداف اإلستراتيجية

-1

-2

-3

-4

الفصل الثالث

كيف نصل الي ما نريد؟

الفصل الرابع

النتائج المتوقعة

متطلبات تنفيذ الخطة

الخطة التنفيذية

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 2


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

فريق العمل :

أ.د/‏ ا

رياض يوسف نوفل

مقرر لجنة

التحول الرقمي بالمجلس األعلي للجامعات – مراجع الخطة

م ‏/احمد محمد عبده

مهندس برمجيات بموقع الجامعة – معد الخطة

9

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 3


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

المقدمة :

نبذة تاريخية عن الجامعة

نبذة عن المركز

مبادرة السيد رئيس الجمهورية لرقمنة الدولة

أصحاب المصلحة و المستفيدين و عالقاتهم .

-1

-2

-3

-4

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 4


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

1- نبذة تاريخية عن الجامعة:-‏

في عام 1969 صدر القرار الجمهوري رقم ‎1088‎بتحويل المعهد العالي الزراعي بكفرالشيخ إلى كلية زراعة تتبع جامعة اإلسكندرية.‏

في عام 1981 صدر القرار الجمهوري رقم

وفي عام 1990 صدر القرار الجمهوري رقم

278

491

بإنشاء فرع لجامعة طنطا بكفرالشيخ يضم كليتي الزراعة والتربية.‏

بإنشاء كلية الطب البيطري بفرع الجامعة،‏ وبدأت الدراسة بها في العام الدراسي

/1991

1992

1990 وفي عام

أنشئت كلية الهندسة كفرع لكلية الهندسة جامعة طنطا بكفرالشيخ بقرار مجلس جامعة طنطا.‏

أيضا 1990 وفي عام

أنشئت كلية التجارة كفرع لجامعة طنطا.‏

329

129

1992

أنشئت كلية اآلداب كفصول دراسية تابعة لكلية اآلداب جامعة طنطا.‏

وفي عام أنشئت كلية التربية الرياضية كفصول دراسية من كلية التربية الرياضية جامعة طنطا.‏

وفي عام بضم كلية التربية النوعية لفرع جامعة طنطا بكفرالشيخ.‏

وفي عام 1998 صدر القرار الجمهوري رقم 2009

123

1997

وفي عام 2006 صدر القرار الجمهوري رقم بإنشاء جامعة كفرالشيخ كجامعة مستقلة وعُيّن السيد األستاذ الدكتور فوزي علي تركي

رئيسا للجامعة ، وضمت الجامعة ثماني كليات وهي:‏ ( الزراعة-‏ التربية-‏ الطب البيطري-‏ الهندسة-‏ التربية النوعية-‏ التجارة-‏ اآلداب-‏ التربية

الرياضية (، وأصدر رئيس الجمهورية القرار رقم لسنة بإنشاء كلية العلوم.‏

وفي نوفمبر‎2011‎

التالية:‏

تم تعيين السيد

األستاذ الدكتور ماجد

عبد التواب

القمري رئيسا للجامعة،‏ فأنشأ الكليات والمعاهد والمستشفيات الجامعية

كلية الصيدلة بقرار رئيس الوزراء رقم

2013 لسنة 52

كلية علوم الثروة السمكية بقرار رئيس الوزراء رقم

2013 لسنة 146

كليات ‏)العالج الطبيعي-‏ الطب البشري-‏ التمريض(‏ بقرار رئيس الوزراء رقم

كلية طب الفم واألسنان بقرار رئيس الوزراء رقم

2013 لسنة 595

502

كلية الحاسبات والمعلومات بقرار رئيس الوزراء رقم

2014 لسنة

2015 لسنة 410

كلية األلسن بقرار رئيس الوزراء رقم 2693 لسنة 2016، وبدء الدراسة بها في العام الدراسي 2017/2016

معهد علوم وتكنولوجيا النانو بقرار رئيس الوزراء رقم

معهد اكتشاف وتطوير الدواء بقرار رئيس الوزراء رقم

2017 لسنة 335

2017 لسنة 1408

-

-

-

-

-

-

-

-

و في اول أغسطس لسنة 2019 صدر القرار الجمهوري بتعيين السيد االستاذ الدكتور / عبدالرازق يوسف عبدالعزيز دسوقي رئيسا للجامعة

في بداية عهد الرقمنة و التحول الرقمي بالدولة و مؤسساتها و من بينها جامعة كفرالشيخ .

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 5


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

نبذة عن 2-

وحدة ادارة المشروعات

-:

تم إنشاء وحدة إدارة مشروعات التطوير بالجامعة بقرار السيد األستاذ الدكتور/فوزي علي تركي رئيس الجامعة رقم )20( بتاريخ

تحت ادارة المدير التنفيذي للمشروعات أ.د/جمال احمد الصياد االستاذ ب كلية الطب البيطري

الجامعة وقد قامت

مبنى كامل ليكون مقرا مؤقتا للوحدة إلى أن يتم إنشاء مبنى جديد يضم مشروعات تطوير األداء الجامعي تحت مسمى مبنى بتخصيص

و تم استالم المبنى المؤقت فى وتم

تجهيزه ليسع كل مشروعات التطوير بالجامعة.‏ و بدأ انشاء المبني الجديد . في على أن ينتهي العمل في وقد

ويتكون المبنى من 8 طوابق بمساحة متر مربع تقريبا ومكيف مركزيا وبه عدد

تم مد فترة اإلنتهاء لتكون

مصعد ‏،وقد تم نقل أنشطة كل المشروعات إلى هذا المبنى،‏ وتم افتتاح المبنى رسميا بزيارة السيد األستاذ الدكتور رئيس

مجلس الوزراء ولفيف من السادة الوزراء للجامعة بتاريخ

) center ( Information & Development مركز المعلومات والتطوير

2009/3/7

2007/5/8

2

800

2006/8/8

.2006/8/8

2009/6/30

2009/ 12/ 2 م

.

تم التعاقد مع وحدة إدارة المشروعات بالمجلس األعلى للجامعات على تنفيذ عدد من المشروعات في المرحلتين)‏‎2002‎‏-‏

:)2012-2008(،)2008

المرحلة األولى )2002

) 2008 :

تم التعاقد على تنفيذ عدد اثني عشر مشروعا بالجامعة وهي :

ضمان الجودة الداخلي

:(QAAP1)

-1

-

-

وشمل ثالث محاور هي ‏)مشروع إنشاء مركز ضمان الجودة.(‏QAC‏)‏ مشروع الخطة اإلستراتيجية للجامعة.(‏SPU‏)‏

مشروع إنشاء نظام داخلي لضمان الجودة بأربع من كليات الجامعة وهي:)‏ كلية الزراعة-‏ كلية اآلداب كلية الهندسة-‏ كلية التجارة((‏

-

مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات

:(ICTP)

-2

وشمل خمس محاور هي:‏

تطوير البنية األساسية لشبكة المعلومات.(‏IS‏)‏

نظم المعلومات اإلدارية.(‏MIS‏)‏

التعلم اإللكتروني.(‏ELC‏)‏

المكتبة الرقمية.(‏EULC‏)‏

التدريب على تكنولوجيا المعلومات.(‏ICTT‏)‏

مشروع تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات بالجامعة

. )FLDP(

وكان لكل من هذه المشروعات رؤية ورسالة وأهداف محددة عكفت فرق العمل بكل مشروع تحت اشراف السادة أ.د/‏ رئيس

الجامعة وأ.د/‏ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث و أ.د/‏ المدير التنفيذى لمشروعات التطوير على تحقيق هذه

األهداف.‏

واستكماال لمنظومة التطوير بالجامعة فقد تم التعاقد مع وحدة إدارة المشروعات بالمجلس األعلى للجامعات على تنفيذ عدد من

المشروعات فى المرحلة الثانية من منظومة تطوير التعليم العالى.‏

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 6


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

المرحلة الثانية

)2008:2012(

تم التعاقد على تنفيذ المشروعات التالية:‏

انشاء انظمة جودة داخلية

)QAAP2(

-1

إلنشاء نظام داخلى لضمان الجودة بأربع كليات بالجامعة وهى

التربية الرياضية(‏

(

كلية الطب البيطرى

- كلية التربية -

كلية التربية النوعية

كلية -

مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات

)ICTP(

-2

-

-

-

(

ويشمل سبع محاور هى تطوير البنية األساسية لشبكة المعلومات.(‏IS‏)‏ نظم المعلومات اإلدارية.(‏MIS‏)‏ التعلم

اإللكتروني.(‏ELC‏)‏ المكتبة الرقمية.(‏EULC‏)‏ التدريب على تكنولوجيا المعلومات.(‏ICTT‏)‏ إنشاء البوابة اإللكترونية

للجامعة إنشاء مستودع رقمى للرسائل العلمية(‏

-

-

- )Portal(

3- مشروع تطوير وإعتماد المعامل ‏)المشروعات التنافسية(:‏

-

-

و تشمل ‏)المعمل المركزى للتحاليل البيئية بالجامعة المعمل المركزى لتشخيص وأبحاث أمراض الحيوانات والطيور

واألسماك معمل تحليل األعالف والمياة واألغذية ذات األصل الحيوانى معمل أمراض النبات والبيوتكنولوجى

مشروعات المشاركة الطالبية بكليات ‏)الزراعة االداب الهندسة((‏

-

-

-

وبذلك يكون عدد المشروعات التى تعاقدت على تنفيذها الجامعة

15

مشروعا بإجمالى

ميزانية 8,808,000

)2916( لسنة 2010

جنيها.‏

/

إبراهيم إبراهيم

بشأن تكليف السيد أ.د رئيس الجامعة رقم

صدر قرار السيد األستاذ الدكتور/فوزي علي تركي الهوارى األستاذ بقسم مراقبة األغذية بكلية الطب البيطرى ليكون المدير التنفيذى لمشروعات التطوير بالجامعة

تم أستحداث مشروعات الخدمات التكنولوجية بالكليات كما تم االعالن عن المشروعات

وفي العام المالي

التنافسية لتحويل البرامج االكاديمية الى الصورة االلكترونية وتم تكليف الجامعات بتحكيم تلك المشروعات التنافسية بحيث يتم تمويلها

خالل العام المالي

قرار بتعيين السيد د/‏ رضا محمد حسين محمد مبروك المدرس بكلية الحاسبات و المعلومات ليكون المدير

و في عام التنفيذى لمشروعات التطوير بالجامعة

ليكون المدير التنفيذى لمشروعات

قرار بتعيين السيد د/‏ عمرو ابوهاني المدرس بكلية الحاسبات و المعلومات و في عام التطوير بالجامعة

2013 - 2012

2012

2016 صدر

2017 صدر

3- مبادرة السيد رئيس الجمهورية لرقمنة الدولة:-‏

9

في يوم مايو الماضي،‏ عقد الرئيس عبد الفتاح السيسى،‏ اجتماع ا ضم كل من الدكتور مصطفى مدبولي رئيس مجلس الوزراء،‏

ووزراء الدفاع واإلنتاج الحربي،‏ والخارجية،‏ والتخطيط والمتابعة واإلصالح اإلداري،‏ والمالية،‏ والداخلية،‏ واالتصاالت وتكنولوجيا

‏.المعلومات،‏ ورئيس هيئة الرقابة اإلدارية،‏ ومدير إدارة المخابرات الحربية،‏ ومدير إدارة النظم والمعلومات للقوات المسلحة

وقال السفير بسام راضي،‏ المتحدث الرسمي باسم رئاسة الجمهورية،‏ إن االجتماع تناول جهود تطوير قدرات الدولة وتحديثها من

خالل المنظومة اآللية الموحدة للتحول الرقمي،‏ وذلك في إطار التحول لألنظمة الرقمية وتحقيق التكامل بين قواعد البيانات في منظومة

موحدة،‏ والسعي لتقديم خدمات مميكنة للمواطنين والهيئات،‏ بما في ذلك استخدام تقنيات المدن الذكية في إدارة وتشغيل المدن،‏ األمر

الذي يعد أحد محاور استراتيجية التنمية المستدامة 2030، بحيث تتوفر البيانات والمعلومات لجميع قطاعات الدولة،‏ سواء الحكومة أو

قطاع المال واألعمال أو المواطنين،‏ وبما يمكن هذه القطاعات من تنفيذ مهامها بأعلى درجات الكفاءة،‏ وذلك فى إطار خطة الدولة

للتحول الرقمي والسعي لتعميمه في جميع الجهات الحكومية والوزارات والهيئات التي تقدم خدمات حكومية،‏ بهدف الحد من إهدار

‏.الوقت والحفاظ على أموال الدولة،‏ ودعما لجهود تحقيق التنمية الشاملة

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 7


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

خطة التحول الرقمي

-4

وقال السفير بسام راضى المتحدث الرسمي باسم رئاسة الجمهورية،‏ إن االجتماع تناول خطة الحكومة للتحول الرقمي عبر استخدام

تطبيقات التكنولوجيا في جميع التعامالت والخدمات الحكومية والتحول إلى المعامالت غير النقدية،‏ فضال عن خطوات تطوير وميكنة

مصلحة الضرائب،‏ من حيث مكافحة التهرب الضريبي وتطبيق آليات التحصيل اإللكتروني على مستوي الجمهورية،‏ وكذا اإلقرارات

‏.الضريبية اإل لكترونية

وأوضح المتحدث الرسمي،‏ أن وزير المالية استعرض جهود الدولة للتحول الرقمي والتعامالت غير النقدية،‏ مشيرا إلى أن أنظمة الدفع

والتحصيل اإللكتروني قد أصبحت اآلن متكاملة مع منظومة حساب الخزانة الموحد في البنك المركزي المصري،‏ وتم إلغاء التعامل

‏.بالشيكات الورقية الحكومية لتستبدل بنظام الدفع اإللكتروني الجديد،‏ وقد تم إقرار قانون تنظيم وسائل الدفع غير النقدي

أصحاب المصلحة والمستفيدون:‏

القيادات الجامعية .

. الطالب

طالب الدراسات العليا .

وزارة التعليم العالي

.

أولياء األمور .

الخريجون .

أعضاء هيئة التدريس

اإلداريون

المجتمع المدنى بمحافظة كفر الشيخ و خارجها .

.

.

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 8


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

ثانيا:‏ منهجية الخطة:‏

-1

-2

-3

مبررات وضع الخطة .

ضمانات تنفيذ الخطة .

معوقات و مخاطر التنفيذ .

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 9


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

نتنتن

-

1 مبررات وضع الخطة اإلستراتيجية

تكمن أهمية الخطة اإلستراتيجية لتطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات بالجامعة في :

بناء قدرات الجامعه بنجاح وجعلها قادرة على المنافسة فى نظم وتكنولوجيا المعلومات.‏

تحقيق رسالة الجامعة وغاياتها وأهدافها اإلستراتيجة من وجهة نظر كافة المستفيدين ذوى العالقة بالجامعة .

النهوض بالجامعة من خالل توحيد الجهود لتطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات بجميع محاورها.‏

إعداد

جيل من القيادات الجامعية قادر على اإلدارة بفكر تكنولوجى من خالل التدريب على نظم وتكنولوجيا المعلومات.‏

تنظيم وتوجيه وتنفيذ وتقييم األنشطة والخدمات التكنولوجية بالجامعة .

إعداد خريج متميز يواكب المتطلبات التكنولوجية لسوق العمل.‏

تصميم برامج وقواعد بيانات متميزة ومبتكرة تساهم في حل مشكالت قائمة ومعالجة ما قد ينجم مستقبال وبما يخدم المجتمع.‏

2- ضمانات تنفيذ الخطة

:

وجود خطة عمل واضحة ومفهومة للتنفيذ.‏

التزام جميع اإلطراف وأصحاب المصلحة .

التنسيق والترتيب بين مشروعات التطوير المختلفة.‏

قبول التغيير التدريجي والمرونة في التنفيذ .

إدارة التغير وإذكاء روح المنافسة الشريفة.‏

المصداقية والتعامل بشفافية .

متابعة وتقويم األداء بشكل دوري .

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 10


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

معوقات ومخاطر التنفيذ

:

-3

هناك عدد من المخاطر والمعوقات التي يمكن أن تؤثر سلبا على تنفيذ الخطة اإلستراتيجية لنظم و

تكنولوجيا المعلومات بالجامعة خالل

السنوات الخمس وهى :

محدودية مصادر التمويل لتنفيذ الخطة.‏

عدم مرونة اللوائح والقوانين التي تنظم العمل بالجامعات الحكومية .

مقاومة بعض السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين لتكنولوجيا المعلومات.‏

مقاومة التنفيذ من بعض أصحاب المصلحة والمستفيدين .

عدم وضع هيكل واضح لفريق العمل داخل وحدات نظم و تكنولوجيا المعلومات .

عدم اتاحة الفرصة للمهندسين والفنيين ذوي الكفاءة بادارة وحدات نظم و تكنولوجيا المعلومات .

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 11


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

الفصل األول :

أين نحن اآلن؟

التحليل البيئي و مصفوفة العوامل الداخلية و الخارجية .

تحليل الفجوة .

دور الخطة .

-1

-2

-3

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 12


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

التحليل البيئي باستخدام

أسلوب

(SWOT(

-1

اعتمدت الخطة علي استخدام أسلوب التحليل الرباعي

والخارجية للجامعة

SWOT)

,

الخارجية,‏ وتجنب أثر التهديدات

) من خالل مجموعة من البنود تعكس نواحي البيئتين الداخلية

والتي تسمح باستخدام مواطن القوة )S( بفعالية,‏ ومعالجة عوامل الضعف )W( بها,واالستفادة من

الفرص )O(

)T (

الخارجية إلي أقل درجة ممكنة

, وتشير

البنود التالية إلى عناصر التحليل

البيئي .

بعد دراسة بيئة الجامعة و الوضح الحالي لها اتضح أن هناك مجموعة من نقاط القوة التي تتسم بها الجامعة والتي يمكن استثمارها

والتي يمكن معالجتها لتحقيق رسالة الجامعة وغاياتها ويمكن

الضعف وتفعيلها لتحقيق رسالة االدارة ‏,كما أن هناك بعض نقاط إيضاحها كاألتي:-‏

أوال:‏ تحليل البيئة الداخلية لتكنولوجيا المعلومات بالجامعة :

نقاط القوة :

حرص االدارة العليا بالجامعة على تقديم الدعم الالزم لنظم و تكنولوجيا المعلومات .

شبكة معلومات جيدة قادرة على نقل المعلومات واالتصاالت داخل وخارج الجامعة بكفاءة عالية.‏

وجود خوادم لتأمين وحفظ البيانات .

وجود نظام نقل المؤتمرات المرئية

قاعدة بيانات محدثة وموحدة للطالب و اعضاء هيئة تدريس بمركز نظم المعلومات االدارية

امكانيات و كفاءة فرق العمل الموجودة يتيح الفرصه لضمان تنفيذ خطة العمل بكفاءة

اعتماد كثير من المراكز و الوحدات بالجامعة علي تطبيقات صممت بنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة

نقاط الضعف:‏

.

.

(Video Conference)

انخفاض الوعي لدى الجهاز اإلداري والمالي بأهمية استخدام تكنولوجيا المعلومات

نقص المهارات التقنية لمعظم اإلداريين مما يؤدى لضعف االستفادة من خدمات الشبكة

عدم توافر قواعد بيانات كاملة لجميع بيانات الجامعة

عدم تحويل جميع الخدمات الي خدمات الكترونية

تضارب بيانات الجامعة من جهة الي جهة

بدء عمل برمجيات خاصة من اكثر من مكان بدون تنسيق مما ال يتيح االستفاده من الجهود المبذولة و

تكرار التطبيقات

عدم تحول موقع جامعة من الي

عدم اكتمال بيانات الموقع و عدم تحديث بعضها

عدم وجود أجهزة حديثة و متطورة تلبي تقديم الخدمات .

portal

website

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 13


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

ثانيا:‏ تحليل البيئة الخارجية

لتكنولوجيا المعلومات للجامعة

:

: الفرص

التهديدات:‏

مبادرة السيد رئيس الجمهورية للتحول الرقمي للدولة.‏

شهادة أساسيات التحول الرقمي التي يعتمدها مجلس االعلي للجامعات.‏

اإلتجاه العام للمجتمع المدني لإلستفادة من نظم تكنولوجيا المعلومات .

استقطاب الجهات الخارجية للمهندسين العاملين بنظم و تكنولوجيا المعلومات بعد إكتساب الخبرات.‏

التطور الحديث و السريع لنظم تكنولوجيا المعلومات .

عدم إستقرار مصدر الطاقة الكهربية الممولة للجامعة

عدم كفاية الدعم المادي لفرق عمل تكنولوجيا المعلومات بنا يتناسب مع مرتباتهم في المجتمع الخارجي.‏

.

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 14


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

مصفوفة

TOWS

نقاط القوة الداخلية(‏S‏)‏ Strengths

نقاط الضعف الداخلية(‏W‏)‏ Weakness

تحليل البيئة

الخارجية

تحليل البيئة

الداخلية

حرص االدارة العليا بالجامعة على تقديم الدعم

الالزم لنظم و تكنولوجيا المعلومات .

شبكة معلومات جيدة قادرة على نقل المعلومات

واالتصاالت داخل وخارج الجامعة بكفاءة عالية.‏

وجود خوادم لتأمين وحفظ البيانات .

قاعدة بيانات محدثة وموحدة للطالب و اعضاء

هيئة تدريس بمركز نظم المعلومات االدارية

امكانيات و كفاءة فرق العمل الموجودة يتيح

الفرصه لضمان تنفيذ خطة العمل بكفاءة .

اعتماد كثير من المراكز و الوحدات بالجامعة

علي تطبيقات صممت بنظم و تكنولوجيا

المعلومات بالجامعة

انخفاض الوعي لدى الجهاز اإلداري والمالي بأهمية

استخدام تكنولوجيا المعلومات .

نقص المهارات التقنية لمعظم اإلداريين مما يؤدى

لضعف االستفادة من خدمات الشبكة

عدم توافر قواعد بيانات كاملة لجميع بيانات الجامعة

بدء عمل برمجيات خاصة من اكثر من مكان بدون

تنسيق مما ال يتيح االستفاده من الجهود المبذولة و تكرار

التطبيقات

تضارب بيانات الجامعة من جهة الي جهة

عدم وجود أجهزة حديثة و متطورة تلبي تقديم الخدمات .

الفففففففففففففففففرص الففففففففخففففففففارجففففففففيففففففففة

Opportunities(O)

مبادرة السيد رئيس الجمهورية

للتحول الرقمي للدولة.‏

شهادة المواطن الرقمي التي

يعتمدها مجلس االعلي

للجامعات.‏

اإلتجاه العام للمجتمع المدني

لإلستفادة من نظم تكنولوجيا

المعلومات .

قوة و فرص

(SO)

ضعف و فرص

استراتيجيات(‏SO‏)‏ نمو وتوسع

)WO(

التهفديفدات الخفارجيفة

Threats

(T)

استتتتتتتقطتاب الجهتات الختارجيتة

للمهنتتتدستتتتتتين العتتتاملين بنظم و

تكنولوجيا المعلومات بعد إكتستتتتتتاب

الخبرات.‏

التطور الحتتديتتث و الستتتتتتريع لنظم

تكنولوجيا المعلومات .

عدم إستقرار مصدر الطاقة

الكهربية الممولة للجامعة .

عدم كفاية الدعم المادي لفرق عمل

تكنولوجيا المعلومات بنا يتناسب مع

مرتباتهم في المجتمع الخارجي.‏

قوة و تهديدات

استخدام نقاط القوة و الفرص الخارجية المتاحة في

التغلب علي نقاط الضعف و التهديدات الخارجية و

لتحقيق الغايات و األهداف اإلستراتيجية للخطة .

)ST(

ضعف و تهديدات

)WT(

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 15


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

في ظل توفر نقاط قوة لدي يتمثل أهمها :

االسترتيجية المتبناه

النمو والتوسع )So(

حرص االدارة العليا بالجامعة على تقديم الدعم الالزم لنظم و تكنولوجيا المعلومات .

شبكة معلومات جيدة قادرة على نقل المعلومات واالتصاالت داخل وخارج الجامعة بكفاءة عالية.‏

وجود خوادم لتأمين وحفظ البيانات .

وجود نظام نقل المؤتمرات المرئية

قاعدة بيانات محدثة وموحدة للطالب و اعضاء هيئة تدريس بمركز نظم المعلومات االدارية

امكانيات و كفاءة فرق العمل الموجودة يتيح الفرصه لضمان تنفيذ خطة العمل بكفاءة

اعتماد كثير من المراكز و الوحدات بالجامعة علي تطبيقات صممت بنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة

.

(Video Conference)

و في ظل توفر فرص خارجية يمكن اإلستفادة منها و تتمثل أهمها :

مبادرة السيد رئيس الجمهورية للتحول الرقمي للدولة.‏

شهادة المواطن الرقمي التي يعتمدها مجلس االعلي للجامعات.‏

اإلتجاه العام للمجتمع المدني لإلستفادة من نظم تكنولوجيا المعلومات .

و في ظل

االدارة الواعية للجامعة و مبادرة السيييد رئيس الجمهورية للتحول الرقمي للدولة

فإن الحاجة تكون ماسيية

إلي إسييتخدام اسييتراتيجية

نقاط تعكس

القوة و الفرص المتاحة و تحقق غايات و أهداف الجامة,‏ لذلك يفضييل

تبني

استراتيجية التمو و التوسع .

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 16


يعل

جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

2- تحليل الفجوة :

الفجوة هي الفرق بين الواقع و المأمول و بعد دراسة الوضع الراهن بالجامعة أمكن تحديد العديد

من الفجوات منها علي سبيل المثال :

البند

الوضع الحالي

المستهدف

سد الفجوة

عدم توافر قواعد بيانات 1/1

توجد القليل من

استكمال قاعدة بيانات كبيرة فيها كل

استخدام فرق تكنولوجيا

-1

كاملة لجميع بيانات

قواعد البيانات

بيانات الجامعة

المعلومات لعمل قاعدة بيانات

الجامعة

كاملة بكل بيانات الجامعة و

عمل التطبيقات الدخال

البيانات بها و التقارير االزمة

لمتخذي القرار محدثة عند

عرضها من النظام في اي

وقت

تفعيل تطبيقات البرمجية في 1/2

نقص المهارات

موظفين مدربين علي تطبيقات المصممة

عقد دورات تدريبية علي

-2

جميع ادارات الجامعة

التقنية ألغلب موظفي

من فرق تكنولوجيا المعلومات و البرامج

التطبيقات المنفذه من فرق

الجامعة.‏

المكتبية

تكنولوجيا المعلومات و

البرامج المكتبية

تحويل موقع الجامعة من 1/3

نقص المهارات

بوابة الكترونية تقدم جميع الخدمات

عقد دورات تدريبية علي

-3

الي Website

التقنية الحديثة لكثير من

الكترونيا لجميع اصحاب المصلحة

التكنولجيا الحديثة في

. Portal

فرق تكنولوجيا

المعلومات بالجامعة

.

نقص عدد 2/3

و يكون بها personalization

تكنولوجيا المعلومات.‏

استخدام الطالب في

كليات تكنولوجيا

And customization

المبرمجين في الجامعة

المعلومات تحت قيادة

مشروعات تكنولولوجيا

.

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 17


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

المعلومات لسد عجز

عدد المبرمجين

عمل برمجيات خاصة من 1/4

تكرار التطبيقات

وحدة واحدة مسئولة عن البرمجيات

اتخاذ قرار ان انتاج البرمجيات

-4

اكثر من مكان بدون تنسيق .

يكون من مكان واحد فقط و

مما ال يتيح االستفاده من 2/4

الجهود المبذولة و تكرار

التطبيقات

بعض البرمجيات

قام بانتاجها الطالب

بدون المعايير القياسية

اي انتاج برمجيات في مكان

اخر يكون تحت اشراف هذا

المكان

للبرمجة مما يصعب

تطويرها

تضارب بيانات الجامعة من

البيانات غير مسجلة

قاعدة بيانات واحدة بها جميع بيانات

تفعيل جميع برمجيات الجامعة

-5

جهة الي جهة

بقاعدة بيانات واحدة

الجامعة و تكون محدثة

من جهة واحدة

عدم اكتمال بيانات موقع

بيانات غير مكتملة

موقع مكتمل بياناته و محدث

1- تكليف مراكز

-6

الجامعة و مواقع الكليات

الجودة بالكليات

بتسليم بيانات

الكليات االساسية و

االقسام من رؤية و

رسالة و اهداف الي

محرر الكلية

باللغتين العربية و

االنجليزية

2- اعتماد االخبار من

المسئول عن الجهة

3- متابعة الكليات من

الفريق المركزي

بتقارير شهرية

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 18


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

التقيمات العالمية و

استيفاء بعض المعايير

الري ادة في التقييمات العالمية و المحلية

استكمال المعايير في كل تقييم

-7

المحلية

3- دور الخطة :

لوحظ أن هناك فجوة واسعة بين الواقع والمأمول ومن

هنا يأتي دور في العمل على تضييق هذه الفجوة من خالل

تنفيذ األهداف اآلتية:‏

.i

.1

الغاية االولي تطوير القدرة المؤسسية

.A

تعزيز البنية التحتية التكنولوجية و الخدمات الداعمة للتحول نحو مجتمع المعرفة

تطوير البنية التحتية لشبكة معلومات الجامعة

تطوير نظم المعلومات االدارية

الغاية الثانية دعم ادارة الجودة الشاملة

.a

تطوير المواقع االلكترونية للكليات و كذلك موقع الجامعة

استكمال المستودع الرقمي للرسائل الجامعية

تصميم مجموعة من انظمة اإلدارة اإللكترونية في مجاالت

تحسين تصنيف جامعة كفرالشيخ عالميا

.ii

الغاية الثالثة : التميز في التعلم و التعليم

تطوير البوابة االلكترونية للجامعة طبق ا للمعايير المعتمدة في التصنيف العالمي للمواقع

االلكترونية للجامعات ‏)تصنيف ويبومتركس(‏

تطوير البوابة االلكترونية للجامعة طبق ا للمعايير المعتمدة في التصنيف العالمي للمواقع

االلكترونية للجامعات universities( )4international colleges &

.i

.ii

.a

تنويع مصادر المعرفة بالتركيز علي المصادر المعرفية االلكترونية و الياتها

تفعيل دور المكتبة الرقمية بالجامعة و اتاحة جميع الكتب و الدوريات الحديثة

تشجيع و زيادة وعي اعضاء هيئة التدريس و معاوينيهم و الطالب علي استخدام تكنولوجيا

المعلومات في العملية التعليمية

-2

-3

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 19


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

رابعا

الفصل الثاني

: ماذا نريد

؟ مستقبال

الرؤية و الرسالة .

الغايات و األهداف للخطة .

-1

-2

-1

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 20


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

رؤية الجامعة

‏"تميز في جودة التعليم والبحث العلمي وريادة في بناء مجتمع المعرفة"‏

رسالة الجامعة

‏"توفير بيئة محفزة للتعليم والتعلم واإلبداع الفكري،‏ واعداد خريجين متميزين مؤهلين للوفاء باحتياجات سوق العمل،‏ وتقديم

خدمات مجتمعية وأبحاث تطبيقية متميزة،‏ بما يرقى بالمجتمع المحلي ويسهم في بناء االقتصاد المعرفي "

رؤية المركز

جامعة عصرية تواكب التطورات العالمية في مجال نظم و تكنولوجيا المعلومات .

رسالة المركز

.

تسعي نظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة إلي تطوير البنية األساسية المعلوماتية و ترسيخ دعائم نظم و

تكنولوجيا المعلومات وزيادة الوعي التكنولوجي و المساهمة في تحقيق إستفادة جميع األطراف ذوي العالقة

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 21


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

الغايات و األهداف

الغاية االولي : تطوير القدرة المؤسسية

تحديد الغاية االولي : انشاء و استكمال قاعدة بيانات متكاملة بها جميع بينات الجامعة

منظومة العمل واآلليات التي تكفل استمرارية وبقاء المشروع لضمان تحديث المعلومات

الهدف الأول

1-1

تعزيز البنية التحتية التكنولوجية و الخدمات الداعمة للتحول نحو مجتمع المعرفة

الأول النشاط

1-1-1

تطوير البنية التحتية لشبكة معلومات الجامعة

االنشطة الفرعية :

سيرفرات جديدة تتناسب مع التكنولوجيا الجديدة

توصيل جميع مباني الجامعة

زيادة سرعة االنترنت

FIBRE

برامج حماية اجهزة السيرفرات و االجهزة المكتبية

1-1-1-1

2-1-1-1

3-1-1-1

4-1-1-1

النشاط

الثاني

2-1-1

االنشطة الفرعية :

تطوير نظم المعلومات االدارية

1-2-1-1

1-1-2-1-1

1-1-2-1-1

1-1-2-1-1

1-1-2-1-1

1-1-2-1-1

استكمال قاعدة بيانات الطالب.‏

عمل قاعدة بيانات بالرحالت المتاحة في الجامعة

عمل تقارير الكترونية بالطالب الحاصلين علي دورات التربية العسكرية

عمل تقارير الكترونية باعداد طالب في كل كلية و كل برنامج

عمل تقارير باحتياجات الكليات لالجهزة الحاسب االلي طبقا لألعداد الطالب

عمل تقارير باحتياجات الكليات للمعامل الدراسية و االجهزة المعملية .

.

2-2-1-1

انشاء قاعدة بيانات للخريجين

انشاء قاعدة بيانات بالشركات و الوظائف المقدمة للخريجين

انشاء قاعدة بيانات دورات المقدمة للخريجين

1-2-2-1-1

2-2-2-1-1

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 22


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

.

3-2-2-1-1

4-2-2-1-1

5-2-2-1-1

3-2-1-1

عمل تقارير الكترونية باعداد الخريجين في كل كلية و كل

برنامج

انشاء قاعدة بيانات عن الوظائف التي عمل بها خريجي

الجامعة و

انشاء تقارير توضح مدي استفادة المجتمع الخارجي من

خريجي الجامعة

استكمال قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة

تكامل الموقع الشخصي مع قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس مع

قاعدة بيانات التقديم في الجوائز مع قاعدة بيانات ملف عضو هيئة التدريس.‏

قاعدة بيانات بالمنح الدراسية المقدمة و امكانية ارسالها للبريد

االلكتروني الخاص باعضاء هيئة التدريس .

عمل تقارير الكترونية باعداد اعضاء هيئة التدريس في كل كلية و

كل قسم.‏

عمل تقارير الكترونية باعداد اعضاء هيئة التدريس في كل مجال

بحثي.‏

1-3-2-1-1

2-3-2-1-1

3-3-2-1-1

4-3-2-1-1

4-2-1-1

استكمال قواعد البيانات الخاصة بالدرسات العليا

استكمال قاعدة بيانات المعامل البحثية و االجهزة العلمية

قاعدة بيانات بالمجاالت العلمية للباحثين و ابحاثهم

عمل تقارير بالمجاالت البحثية للباحثين

عمل تقارير الكترونية باعداد طالب الدراسات العليا في كل كلية و

كل برنامج.‏

عمل تقارير الكترونية باعدد الطالب اللذين اجتازوا دورات الحاسب

.

االلي .

1-4-2-1-1

2-4-2-1-1

3-4-2-1-1

4-4-2-1-1

5-4-2-1-1

6-4-2-1-1

نشر جميع نتائج الدبلومات و الماجستير و الدكتوراة علي الموقع

النشاط

الثالث

تصميم مجموعة من انظمة اإلدارة اإللكترونية

1-3-1-1

عمل تطبيق للعاملين بالجامعة من غير اعضاء هيئة التدريس و معاوينيهم و

المرتبات الحضور و االنصراف و االجازات.‏

انشاء قاعدة بيانات للعاملين بالجامعة من غير اعضاء هيئة التدريس و

معاوينيهم و عمل التطبيق الدخال البيانات منها .

عمل تقارير الكترونية باعداد العاملين في كل كلية و كل ادارة.‏

عمل تقارير الكترونية باعداد كل درجة وظيفية في كل كلية و كل ادارة.‏

عمل تقارير االلكترونية بالدورات التي حصل عليها العاملين.‏

عمل قاعدة بيانات بلوائح المرتبات للموظفين

ربط قاعدة البيانات بالبصمة و عمل عمل تقارير بايام الغياب لكل موظف

عودة تفعيل برنامج التسجيل في دورات التدريب االداري .

برمجة نماذج الكترونية لطلب بيان حالة

برمجة نماذج الكترونية لطلب بيان حالة

برمجة نماذج الكترونية الجازه اعتياديه.‏

برمجة نماذج الكترونية الجازه عرضه.‏

برمجة نماذج الكترونية الخالء طرف

1-1-3-1-1

2-1-3-1-1

3-1-3-1-1

4-1-3-1-1

5-1-3-1-1

6-1-3-1-1

7-1-3-1-1

8-1-3-1-1

9-1-3-1-1

10-1-3-1-1

11-1-3-1-1

12-1-3-1-1

3-1-1

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 23


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

13-1-3-1-1

14-1-3-1-1

15-1-3-1-1

2-3-1-1

1-2-3-1-1

2-2-3-1-1

3-2-3-1-1

4-2-3-1-1

5-2-3-1-1

6-2-3-1-1

3-3-1-1

1-3-3-1-1

2-3-3-1-1

3-3-3-1-1

4-3-3-1-1

5-3-3-1-1

6-3-3-1-1

7-3-3-1-1

4-3-1-1

1-4-3-1-1

2-4-3-1-1

3-4-3-1-1

4-4-3-1-1

5-4-3-1-1

6-4-3-1-1

7-4-3-1-1

8-4-3-1-1

9-4-3-1-1

برمجة نماذج الكترونية الذن انصراف.‏

برمجة نماذج الكترونية القرار استالم عمل.‏

برمجة نماذج الكترونية اللتكليف بمأموريه.‏

عمل قاعدة بيانات لمباني الجامعة و معاملها و اجهزة الحاسبات و االجهزة

العلمية

عمل قاعدة بيانات للمباني و مما تتكون.‏

عمل قاعدة بيانات بقاعات المحاضرات

عمل قاعدة بيانات لالجهزة الحاسب االلي

عمل قاعدة بيانات الجهزة المعامل

عمل قاعدة بيانات للجداول الدراسية.‏

عمل تقارير توضح اوقات اشتغال قاعات المحاضرات و المعامل الستفادة القصوي

من المدرجات و تسهيل توزيع الطالب

عمل نظام لمخازن الجامعة و مشترياتها

عمل قاعدة بيانات للمخازن.‏

عمل قاعدة بيانات للمشتريات

عمل قاعدة بيانات بالموردين و تقييمهم

عمل قاعدة بيانات بالمناقصات في الجامعة

عمل تقارير بما تحتويه المخازن

عمل تقرير بعهدة كل موظف في الجامعة

عمل تقارير عن اي مخزون في الجامعة و اماكن تواجدها في الجامعة

عمل قاعدة بيانات لمستشفي الجامعة

عمل قاعدة بيانات للمخازن.‏

عمل قاعدة بيانات للمشتريات

عمل قاعدة بيانات للصيدلية

عمل قاعدة بيانات للغرف و التسكين

عمل قاعدة بيانات للمرضي و تاريخهم المرضي و تحاليلهم و االشعة الخاصة بهم

عمل قاعدة بيانات للعمليات و غرفها

عمل قاعدة بيانات للتحاليل

عمل قاعدة بيانات لالشعة

عمل قاعدة بيانات لالستقبال و تقارير توضح المترددين

الرابع النشاط

4-1-1 تطوير المواقع االلكترونية للكليات و كذلك موقع الجامعة

تتكون البوابة االلكترونية من بوابات مختلفة لجميع اصحاب المصلحة و بمجرد الدخول باسم

المستخدم و كلمة المرور يحدث ما يسمي )personalization( و تعني ان كل صاحب

مصلحة تظهر له الخدمات االلكترونية الخاصة بها و يظهر له بياناته المتاح له التعدديل فيها و

يظهر له البيانات التي تهمه .

1-4-1-1

انشاء بوابة الكترونية للطالب.‏

و هذه البوابة تقدم جميع الخدمات التي يستطيع الحصول عليها الطالب من

الجامعة الكترونية

1-1-4-1-1 طلب إعفاء من المصاريف الدراسية

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 24


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

-

طلب نقل من قسم ألخر

طلب استخراج شهادة قيد

طلب التحويل من كلية ألخري

طلب التقدم بعذر

طلب التحويل لنظام انتساب

طلب إخالء طرف

طلب سحب ملف

طلب تحويل للكومسيون الطبي

طلب رفع الغياب عن الطالب

طلب تسجيل أسرة

طلب إعادة تجميع درجات

طلب تنفيذ نشاط طالبي

طلب ترشح النتخابات اتحاد الطالب

عذر عن تأدية امتحان

استمارة اشتراك في رحلة-‏ معسكر-‏ مسابقة

استمارة اشتراك طالب في مركز التعليم الرياضي

طلب إعانة اجتماعية

طلب اشتراك في مسابقة اختيار الطالب والطالبة المثاليين

طلب مسابقة األم المصرية على مستوى الجامعات المصرية

طلب إلغاء تحويل

طلب إعادة رصد درجات

طلب دخول امتحان من الخارج

طلب اعتذار عن دخول االمتحان

بيان حالة

طلب االلتحاق بالخدمة العسكرية.‏

إقرار تحميل مواد

طلب استرداد الرسوم الدراسية

شهادة قيد

نتيجة فحص درجات الطالب

طلب اثبات قيد

استخراج شهاده تخرج

طلب بيان تقديرات

الغاء التحويل من الكلية

طلب دخول االمتحان من الخارج

استمار اشتراك في برنامج اعداد القيادات الطالبية

استمارات المدن الجامعية 1

استمارة اشتراك االسر

استمارة اشتراك جوال في المهرجان الكشفي

استمارة اشتراك عشيرة الجوالة

استمارة اشتراك في االنشطة المختلفة

استمارة اشتراك في البحث السياحي

استمارة اشتراك في المسابقة االدبية الكبرى بجامعة كفر الشيخ

استمارة اشتراك في المسابقة الثقافية بوزارة الشباب

استمارة اشتراك في برامج تنمية و تثقيف الشباب

استمارة اشتراك في دورة التعليم المدني

استمارة اشتراك في الرحالت

استمارة اشتراك في مسابقة الطالب المثالي

استمارة اشتراك في معسكر طالب الجامعة الدائم ببلطيم

استمارة اشتراك في ملتقى اندية العلوم للجامعات المصرية

استمارة اشتراك في مهرجان االسر الطالبية بالجامعات المصرية

استمارة اشراف في المهرجان الكشفي

استمارة بحث اجتماعي

استمارة قائد الوفد في المهرجان الكشفي

2-1-4-1-1

3-1-4-1-1

4-1-4-1-1

5-1-4-1-1

6-1-4-1-1

7-1-4-1-1

8-1-4-1-1

9-1-4-1-1

10-1-4-1-1

11-1-4-1-1

12-1-4-1-1

13-1-4-1-1

14-1-4-1-1

15-1-4-1-1

16-1-4-1-1

17-1-4-1-1

18-1-4-1-1

19-1-4-1-1

20-1-4-1-1

21-1-4-1-1

22-1-4-1-1

23-1-4-1-1

24-1-4-1-1

25-1-4-1-1

26-1-4-1-1

27-1-4-1-1

28-1-4-1-1

29-1-4-1-1

30-1-4-1-1

31-1-4-1-1

32-1-4-1-1

33-1-4-1-1

34-1-4-1-1

35-1-4-1-1

36-1-4-1-1

37-1-4-1-1

38-1-4-1-1

39-1-4-1-1

40-1-4-1-1

41-1-4-1-1

42-1-4-1-1

43-1-4-1-1

44-1-4-1-1

45-1-4-1-1

46-1-4-1-1

47-1-4-1-1

48-1-4-1-1

49-1-4-1-1

50-1-4-1-1

51-1-4-1-1

52-1-4-1-1

53-1-4-1-1

54-1-4-1-1

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 25


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

طلب تأجيل الخدمة العسكرية.‏

طلب للكشف الطبي.‏

طلب تعديل اسم

استمارة مدرب في المهرجان الكشفي

55-1-4-1-1

56-1-4-1-1

57-1-4-1-1

58-1-4-1-1

2-4-1-1

انشاء بوابة الكترونية للخريجين.‏

و هذه البوابة تقدم جميع الخدمات التي يستطيع الحصول عليها الخريجين من الجامعة الكترونيا

انشاء نماذج للتقديم في دورات الخرجين

عمل منصة للخريجين للتواصل مع الجامعة و تبادل المهارات بين الحياة العملية و

الحياة العلمية

طلب شهادات التخرج الكترونيا

طلب بيان الدرجات الكترونيا

انشاء نماذج تستطيع من خاللها الشركات التسجيل في موقع الجامعة لعرض

وظائفها

1-2-4-1-1

2-2-4-1-1

3-2-4-1-1

4-2-4-1-1

5-2-4-1-1

3-4-1-1

انشاء بوابة الكترونية لطالب الدراسات العليا.‏

و هذه البوابة تقدم جميع الخدمات التي يستطيع الحصول عليها طالب الدراسات العليا من الجامعة الكترونيا

الزام الطالب بالتسجيل علي موقع تسجيل الدرسات العليا

تكامل تطبيق االمتحانات االون الين لدورات الحاسب االلي بقاعدة بيانات التسجيل

للدراسات العليا بحيث ال يستطيع الطالب اخذ دورات اال بعد التسجيل

طلب التسجيل و تحديد عنوان الرسالة الكتروني

طلب تغيير موضوع البحث الكتروني

طلب تحديد ميعاد المناقشة الكتروني

تعديل لجنة اإلشراف الخاصة الكتروني

تشكيل لجنة الحكم والمناقشة الكتروني

تشكيل لجنة االمتحان التأهيلي الكتروني

مد فترة التسجيل الكتروني

طلب السفر لمهمة علمية الكتروني

بيان بخطة البحث واالشراف الكتروني

.

.

1-3-4-1-1

2-3-4-1-1

3-3-4-1-1

4-3-4-1-1

5-3-4-1-1

6-3-4-1-1

7-3-4-1-1

8-3-4-1-1

9-3-4-1-1

10-3-4-1-1

11-3-4-1-1

4-4-1-1

1-4-4-1-1

2-4-4-1-1

3-4-4-1-1

4-4-4-1-1

5-4-4-1-1

6-4-4-1-1

7-4-4-1-1

8-4-4-1-1

5-4-1-1

1-5-4-1-1

2-5-4-1-1

3-5-4-1-1

4-5-4-1-1

5-5-4-1-1

انشاء بوابة الكترونية للسادة اعضاء هيئة التدريس و

الهيئة المعاونية.‏

عودة تفعيل برنامج التسجيل في دورات تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس .

تفعيل المواقع الشخصية العضاء هيئة التدريس

طلب شهادة الخبرة الكترونيا

طلب إلي من يهمه األمر الكترونيا

طلب أجازه الكترونيا

طلب اجازة مرضي الكترونيا

طلب التقدم إلعارة الكترونيا

طلب تسجيل درجة علمية الكترونيا

انشاء بوابة الكترونية للسادة اعضاء هيئة التدريس و

الهيئة المعاونية.‏

عودة تفعيل برنامج التسجيل في دورات تنمية قدرات أعضاء هيئة

تفعيل المواقع الشخصية العضاء هيئة التدريس

طلب شهادة الخبرة الكترونيا

طلب إلي من يهمه األمر الكترونيا

طلب أجازه الكترونيا

التدريس .

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 26


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

طلب اجازة مرضي الكترونيا

طلب التقدم إلعارة الكترونيا

طلب تسجيل درجة علمية الكترونيا

6-5-4-1-1

7-5-4-1-1

8-5-4-1-1

6-4-1-1

1-6-4-1-1

2-6-4-1-1

3-6-4-1-1

4-6-4-1-1

5-6-4-1-1

6-6-4-1-1

7-6-4-1-1

8-6-4-1-1

النشاط

الخامس

استكمال و تحديث بيانات موقع الجامعة الرئيسي و

قطاعات الجامعة و كلياتها

ارسال خطة شهرية للمحرري الكليات و القطاعات

عمل متابعة من الفريق المركزي لمواقع الكليات و القطاعات و تقديم تقرير شهري

للسيد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا عن مدي التقدم و المشاكل الموجودة

بالكليات

اعتماد السيد نائب رئيس الحامعة الي خبر يرفع علي موقع القطاع

اعتماد السيد عميد الكلية الي خبر يرفع علي موقع الكلية

تكليف مراكز الجودة بتسليم البيانات المطلوبة من رؤية و رسالة و اهداف للكليات

و االقسام باللغتين العربية و االنجليزية لمحرر الموقع بالكلية و ايضا بيانات

المعامل

عقد ورش عمل للسادة اعضاء هيئة التدريس عن كيفية تحديث مواقعهم الشخصية

عقد ورش عمل مع السادة رؤساء االقسام لتوعيتهم بتحديث بيانات االقسام

تدشين فرق عمل من كلية االلسن لترجمة الموقع الي لغات مختلفة

5-1-1

استكمال المستودع الرقمي للرسائل الجامعية

الهدف

الثاني

2-1

تنمية الموارد الذاتية للمركز

1-2-1

انشاء مركز الخدمة العامة للخدمات اإللكترونية والمعرفية

الغاية الثانية ‏:دعم ادارة الجودة الشاملة

الهدف الأول

1-2 تحسين تصنيف جامعة كفرالشيخ عالميا

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 27


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

1-1-2

تطوير البوابة االلكترونية للجامعة طبق ا للمعايير المعتمدة في التصنيف العالمي للمواقع

االلكترونية للجامعات ‏)تصنيف ويبومتركس(‏

2-1-1-2 تفعيل االتفقايات الدولية مع الجامعات و تبادل نشر الروابط

2-1-1-2 تفعيل مواقغ التواصل االجتماعي و البلوجات ( google facebook – twitter – wordpress – instigram –

)plus – blooger - wix لبوابة الجامعة و بوابات الكليات

2-1-1-2

2-1-1-2

2-1-1-2

نشر ابحاث اعضاء هيئة التدريس البحاثهم علي موقع الجامعة

تحديث الباحث العلمي لكل عضو هيئة تدريس

تفعيل االتفقايات الدولية مع الجامعات و تبادل نشر الروابط

2-1-1-2 عمل دورات للسادة أعضاء هيئة التدريس في تفعيل مواقعهم الشخصية و رفع ابحاثهم و تفعيل الباحث العلمي الخاص

بهم

2-1-2 تطوير البوابة االلكترونية للجامعة طبق ا للمعايير المعتمدة في التصنيف العالمي للمواقع

االلكترونية للجامعات universities( )4international colleges &

1-2-1-2

2-2-1-2

3-2-1-2

نشر اخبار الطالب علي الموقع

تفعيل بوابات الطالب و اعضاء هيئة التدريس و المقررارت الدراسية

تفعيل االتفقايات الدولية مع الجامعات و تبادل نشر الروابط

: الغاية الثالثة

التميز في التعلم و التعليم

ة وبقاء المشروع لضمان تحديث المعلومات

1-3

1-1-3

تنويع مصادر المعرفة بالتركيز علي المصادر المعرفية االلكترونية و الياتها

عقد دورات للباحثين والطلبة والمجتمع المحلى لشرح كيفية اجراء عمليات البحث داخل

بنك المعرفة.‏ ‏)نشاط للتوعية المعلوماتية للمجتمع الجامعي(‏

‎2-1-3‎تدريب طلبه الدراسات العليا دورة المكتبة الرقمية وقواعد البيانات العالمية كشرط

تسجيل لطلبه الدراسات العليا

2-3

تشجيع و زيادة وعي اعضاء هيئة التدريس و معاوينيهم و الطالب علي استخدام تكنولوجيا

المعلومات في العملية التعليمية

1-2-3

2-2-3

3-2-3

4-2-3

اعضاء هيئة التدريس

5-2-3

6-2-3

عمل موقع يعرض فيديوهات للتجارب المعملية

استكمال تحميل االمتحانات السابقة

عمل موقع لعرض توصيف المقررارت

تفعيل بوابة المقررارات االلكترونية )MOODLE( التاحة التف اعل بين الطالب و

تصوير المحاضرات و عرضها علي موقع للمحاضرات

اعادة تفعيل مشروع التعلم االلكتروني

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 28


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

تحفيز اعضاء هيئة التدريس ماديا لعمل مقرارات الكترونية

استعادة فريق التعلم االلكتروني السابق

7-2-3

8-2-3

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 29


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

الفصل

الرابع:‏ كيف نصل إلى ما نريد؟

.

-1

-2

-3

-4

القيم الحاكمة

آلية التنفيذ والمتابعة

النتائج المتوقعة.‏

متطلبات تنفيذ الخطة.‏

.

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 30


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

القيم الحاكمة

للعمل في

نظم تكنولوجيا المعلومات Core Values

-1

تشييييكل القيم األسيييياسييييية التي تحكم عمليات وأنشييييطة

نظم و تكنولوجيا المعلومات

أهمية خاصيييية,حين تبنى عليها

الجامعة سمعتها

و نجاحتها في أداء رسالتها و بلوغ رؤيتها و التي تنحصر

بعض من هذه القيم في:‏

1- المصداقية : و يتحقق ذلك من توثيق األخبار و البيانات مع مراعة الصدق.‏

Quality and Excellence

-2

الجودة والتميز:‏

ويتحقق بالكفاح من أجل التميز في كل عمل وذلك بتنمية المهارات والتطوير المستمر لألفراد واألنشطة

والعمليات التي يقوم بها فرق عمل خدمات نظم تكنولوجيا المعومات لتحسين الجودة في التعليم،‏

والتعلم،‏

والبحن،‏ واإلدارة والخدمات التي تقدمها والتي تتفق مع المعايير العالمية .

Team-work

-3

العمل الفريقي:‏

وذلك بتشجيع قيمة العمل بروح الفريق في البحوث واألعمال الداخلية والخارجية للجامعة،‏ ومعاملة اآلخر

باحترام،‏ ومساعدة الطالب للمشاركة في تنمية روح العمل الفريقي أثناء تقدمهم األكاديمي.‏

Leadership

القيادة:‏ 4-

عن طريق تأييد األدوار القيادية التي تدعم وتحفز االحتراف المهني،‏ والمسئولية االجتماعية.‏

Transparency

الشفافية:‏ 5-

ويتم من خالل التعامل بمصداقية وأمانة مع أمور التعليم،‏ واألداء واالرتقاء بفئات الطالب وهيئات التدريس

واإلداريين.‏

Responsiveness

-6

اإلحساس بالمسئولية:‏

وذلك باالستجابة للمتطلبات األساسية ومقابلة االحتياجات الحقيقية لسكان المجتمع المحلى

والمستفيدين

وأصحاب الحقوق والمصالح مع التركيز على متطلبات سوق العمل.‏

Belongings

-7 االنتماء :

ويتحقق من خالل التعهد بالمشاركة والتعاون ووحدة الغرض في تحقيق أهداف الجامعة ووحداتها وأفرادها.‏

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 31


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

آلية

2- التنفيذ والمتابعة

2/1 آلية التنفيذ

نواب رئيس الجامعة كل

في تخصصه

عمداء الكليات

أمين عام

الجامعة

المدير التنفيذي لوحدة

إدارة المشروعات

المدير التنفيذي

للمعلومات )CIO(

نائب المدير التنفيذي للمعلومات

مدير رفع كفاءة شبكة

ومركز معلومات الجامعة

مدير تفعيل وتشغيل

البوابات االلكترونية

مدير استكمال انشاء

الفهرس الموحد للمكتبات

الجامعية

مدير التكامل والربط بين

تطبيقات نظم المعلومات

االدارية

مدير تفعيل استخدام

تكنولوجيا المعلومات فى

التعليم

مدير استكمال انشاء

المستودع الرقمى للرس

ائل

والبحوث الجامعية

مدير التدريب على

تكنولوجيا المعلومات

الهيكل المؤسسي لتنفيذ الخطة االستيراتيجيه

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 32


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

2/2

آلية المتابعة

رئيس الجامعة

مجلس الجامعة

مجلس العمداء

مجلس ادارة تطوير

االداء الجامعي

آلية المتابعة لتنفيذ الخطة االستيراتيجيه

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 33


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

آلية متابعه مراحل تنفيذ الخطة االستيراتيجيه

قياس مؤشرات األداء الرئيسية لألنشطة

قياس مؤشرات األداء الرئيسية في فترات زمنيه منتظمة ‏)ربع سنوي , سنوياً‏ )

تقييم مؤشرات األداء الرئيسية للنشاط في مقابل المستهدف حسب النتيجة ‏)تحقيق المستهدف ،

أداء مرضى ، أداء ضعيف )

حسب النتائج يمكن التغلب على أوجه القصور بسرعة وكفاءة من خالل تبنى السياسات المالئمة من خالل

رئيس الجامعة بالتعاون مع مجلسي الجامعة والعمداء وجلس إدارة تطوير اآلداء الجامعي :

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 34


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

3- النتائج المتوقعة

م

النتيجة

بيانات سريعة و دقيقة و حل مشاكلة تضارب البيانات

التحول الرقمي للجامعة

المساهمة في حل مشكلة نقص عدد الموظفين بسبب ان معظم

اصحاب المصلحة سيقدمون طلباتهم الكتروني بدون اللجوء

للموظفين

المساهمة في تطوير تصنيف الجامعة حيث ان بعض التصنيفات

تعتمد علي بيانات و بعضها يعتمد علي عدد زوار الجامعة و مدة

تواجدهم في الموقع

1

2

3

4

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 35


جامعة كفرالشيخ

وحدة إدارة المشروعات

مركز تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP

‎4‎‏-متطلبات تنفيذ الخطة

-1 )1

)2

انشاء مركز الخدمة العامة للخدمات اإللكترونية والمعرفية

و ذلك لخدمة المجتمع و ادخال دخل مادي لفرق عمل تكنولوجيا

المعلومات

-2 )3

-3 )4

توفير فريق عمل مدرب لتنفيذ المطلوب

االستفادة القصوي من العاملين بمشروع نظم و تكنولوجيا

المعلومات و طالب كليات تكنولوجيا المعلومات و تعيين نائب المد

‎4‎‏-دورات تدريبية لفرق عمل تكنولوجيا المعلومات

مقترح خطة تطويرنظم و تكنولوجيا المعلومات بالجامعة م/أحمد محمد عبده 36