31.08.2020 Views

اسم

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

THE CONTENT :

1- أهداف اللجنة ‎2‎‏-بروجكت X

3- هيكلة لجنة الميديا ‎4‎‏-سياسة العمل في وجود كامبين

-5 نظام تسليم التاسكات -6 system quality control

7- نظام الدمج بين التيمات 8- نظام التواصل بين اللجان

9- إدارة صفحات التواصل الاجتماعي


أهداف اللجنة :

1- العمل علي بناء وتقوية الأعضاء والرفع من كفائتهم عن طريق تدريب ديزاين سوشيال

وفيديو

2- استكمال العمل علي بروجكت dilong و التسويق ليه

3-​ استكمال العمل علي بيدج معا بكفاءة و توثيق كافة الايفنتات

١-​ تدريب تيم الميديا

* ‏​تدريب "design"

يشمل برنامج ) AI ( PS ,

‏*مسؤول الميديا هينظم تدريب عن طريق سيشنات يتعرفوا في الأول عن ال basics اللي

موجودة

‏*وعن طريق videos تتبعت من ديلونج تبقي كورس كامل وبعد كل مجموعة فيديوز يتعمل

سيشن بعدية يتسلم تاسك

‏-هيبقي تدريب اونلاين عن طريق برنامج ZOOM

عايزين نخرج من التدريب ده بأن يكون في ٤ علي الاقل junior graphic designer

* تدريب " SOCIAL ​" :

‏*هنجهز كورس عن ال content creation هيتبعت للاعضاء الجداد عن طريق ال Gmail كل يوم

يتبعت mail وبعد كل اسبوع تحصل مناقشة فيهم واللي عايز يسأل عن حاجه فيهم

‏*هنجهز محتوي عن شغل السوشيال

عايزين نخرج من التدريب بأن ٤ من اللجنة يبقوا content creator

- ‏​تدريب الفيديو :

مجهزين محتوى هيتبعت عن طريق ديلونج

وهيبقي مقسم ل 3 اقسام :

التخطيط للفيديو " ما قبل المونتاج"‏

التصوير

Video editing

عن طريق sessions وبعد كل session يتسلم تاسك تطبيق عاللي خدوه

‏*عايزين نطلع من التدريب ب ٣ علي الاقل موجودين في تيم الفيديو

قادرين يخرجوا فيديو بشكل كامل بداية من عمل story board ليه و تصويره و شغل المونتاج عليه


Project X .

الهدف منه :

تقديم مهارات تطوير لل target audience تساعدهم انهم يطوروا من نفسهم اكتر في مهارات

مختلفة عشان تفيدهم في حياتهم العملية

هنقدم في ال project ده نوعين من ال skills وهما ال soft skills & hard skills

آليات تحقيق الهدف ……

‏​هنعمل هوية ل (x (

بأننا نعمل brand guideline للبيدج الجديدة - تصميم logo

طيب ايه الفايدة من ده ؟

هتساعد اننا نتميز ونبقي مختلفين وتخلي الناس تفتكرنا وتميزنا عن غيرنا

هنسيب انطباع عند الناس و يفضلوا مرتبطين بالبراند بتاعنا

هندخل علي المرحلة الثانية هتبقي شغاله بالتوازي مع المرحلة الاولي

وهي ال content اللي هيتقدم

ال soft skills

● ال hard skills

● هنقدم ال soft skills ازاي ؟

عن طريق الاشتراك في بوت (x (

● ال hard skills

هنحدد ال contents اللي عايزين نعرضها و نتناقش مع التيم علي افضل speakers في كل جزء

1- ‏​تيم السوشيال ميديا :

هيكلة لجنة الميديا .

" المهارات اللي يراعي تواجدها في الاعضاء الجدد في تيم ال " Content writing

required skills

1-search skills

2-Organizational skills

3-Meeting deadlines

4-Communication

5- Editing and editing and more editing

‏*دورهم هيبقي إنتاج محتوى جودته عالية ومناسبة يكون بيخاطب ال Target audience لتشجيعهم وزيادة

الوعي بأهمية المحتوى اللي هنقدمة عالبيدج ,


" المهارات اللي يراعي تواجدها في الاعضاء الجدد في تيم ال " Design "

required skills

1- creativity

2- visual feed

3- good at Ai OR Ps

4- Meeting deadlines

‏*مسئول عن تنفيذ التصميمات بعد التنسيق مع تيم ال Content writing لتوصيل الفكرة بشكل مرئي و

مقروء

-2 تيم ال : Video

required skills

1- Good at premiere

2- Good at SFX

3- Photography basics

‏*مسئول عن زيادة محتوي البيدج من ال videos وتوثيق أي ايفنتات بالتنسيق مع تيم السوشيال ميديا

3- ‏​تيم الهاند

ملحوظات هامة **

كل المهارات المطلوبة في اي تيم هنراعيها بس بعد اتمام فترة التدريب .

اول مرحلة هتبقي التدريب و تاني خطوة هتبقي تقسيم الأعضاء عالتيمات بناءا علي مستواهم و

تقيمهم خلال فترة التدريب .

و في حالة اجادة عضو اكثر من تدريب هيبقي بناءا علي رغبة العضو في اختيار التيم المفضل ليه .

‏*محتاجين من ال recruitment اللي جاي " الترم الاول " عدد(‏ ١٠ ‏)عضو هندربهم ، يعني مش لازم

يكون عندهم خبرة كبيرة بس يكون عندهم شغف بشغل اللجنة و استعداد ورغبة في التعلم

وعندهم الوقت اللي يدوه لشغل معا ودي نقطة هنهتم بيها عند قبول الاعضاء الجداد.‏

) عدد أفراد الميديا في اللجنة حاليا : ٥)


سياسة العمل في وجود Campaign أو : project

" بعد دخول الاعضاء الجدد "

‏*هيتم تحديد manager للكامبين

ازاي بنحدد ال manager ؟

‏-اول طريقة وهي بالترشح بمعني اننا هنعمل Google form وننزل فيها اسماء الاعضاء وتنزل

عالجروب واللي يحصل علي اصوات اكتر يبقي هو المانجر

‏-تاني طريقة هتبقي عن طريق توجيه مباشر من الليدر لشخص معين بناءا علي كفائته وخبرته

ايه هو دور المانجر ؟

‏-يبدا يبلغ التيم بالكامل عن فكرة الكامبين و يبدأ يعمل معاهم Brain storming و يطلعوا اكبر

قدر من الافكار و يحددو الخطة المبدئية اللي هتمشي عليها الكامبين ويتم تسجيل الاجتماع

بالكامل للرجوع ليه .

‏-يفتح list جديدة بأسم الكامبين في trello وده عشان يوزع التاسكات من خلاله ويتكلم عن

تفاصيل التاسك كلها و يعرف مين سلم التاسك في الديدلاين ومين لسه مسلمش

‏-يفتح فايل علي درايڤ عشان يبقي مجمع فيه شغل الكامبين كله سواء ديزاين / كوبي / فيديو

بعد كده ‏-يتابع الشغل مع باقي التيمات و التدخل في حالة وجود اي مشكله في اي تيم .

* ‏​عمل " sheet " campaign calender

بعد التنسيق بين ال campaig manager و باقي التيمات والاتفاق علي الخطة النهائية والوقت ,

هتبقي الخريطة اللي التيم كله هيمشي عليها

ال manager هيبقي مجهز فيها كل المعلومات الخاصة بالكامبين و توزيع التاسكات بال

posts و بمحتوي ال posts اللي هتنزل عليها الكامبين بمواعيد نزول ال channels و ال deadlines

و ال calendar تبقي مع التيم كله .


نظام تسليم التاسكات :

‏*هيتم تسليم التاسكات من خلال برنامج "trello" ‏​عشان يبقي في نظام و متحدد كل واحد

سلم في ال ديدلاين ولا اتأخر ، وهيتم الاستناد ليها في تقييم الاعضاء

طب الاعضاء تسلم التاسك فين سواء كان كوبي او ديزاين او فيديو

هيتم عمل folder لكل كامبين / شغل منفصل علي درايف و ال manager المسئول هيقسمه ل

task 1 / task 2 وهكذا كل عضو يخلص التاسك يدخل يحطه في الفايل بتاعه وهكذا

‏*هيتم استكمال العمل على صندوق الأفكار وإبلاغ التيم باقتراح و اضافه اي فكرة فيه و التطوير

من الأفكار


Quality control system (QCS) :

تقيم كل تاسك من خلال الليدر

يتم احتسابها بنظام النقط يعني من 1 إلى 3

" التقييم بيكون بتقدير الليدر من حيث أنه نفذ المطلوب من التاسك بدون تقصير او استهانه وحط

فيه مجهود "

طب احنا ليه اضفنا التقييم ده ؟

- عشان نمنع نهائي ان حد يبقى بيشتغل علي تاسك لمجرد انه عايز يسلمه قبل الديدلاين بس

لكن من غير جودة

- هتبقي حافز ليهم عشان يشتغلوا عالتاسك بأقصي جهد

- في نهاية كل شهر

نشوف تقييم الجودة لكل عضو و نشوف مين تقييمه نزل عشان نحاول نعرف منه الأسباب ونبدأ

نعالجها معاه

بالنسبة للتدريب يتم تقييم الجودة من خلال المسئول عن التدريب بنفس الالية

قبل البدء في كل تدريب هيتم اعلام المتدربين بقوانين استكمال التدريب و في حالة مخالفة هذة

القوانين هيتم ابلاغ الاتش ار المسئول عن التدريب ويتم اخراجه منه .

طب ايه هي القوانين دي ؟

عدم تنفيذ 2 تاسك ورا بعض = out من التدريب

عدم تنفيذ 3 تاسك بشكل متقطع = out من التدريب

عدم حضور اجتماعين ورا بعض او 3 بشكل منفصل out= من التدريب

‏*في حالة وجود عذر يكون قبل الديدلاين وقبول العذر من رفضه شيء نسبي لمسئول التدريب

‏*ميعاد الاجتماع بيتم الاتفاق عليه مع التيم كله لذلك غياب اي فرد يعتبر غياب بدون عذر

طب ايه هي فايدة القونين دي ؟

- هيبقي في التزام واهتمام كبير بالتدريب

- الشخص اللي مش بيشتغل هيأثر على باقي الناس بالسلب علي عكس لو اتاخد معاه موقف

الكل هيلتزم بشكل اكبر

* زي ما في عقاب هيبقي في ثواب و هيبقي في best task الشخص ده هيتم الاعلان عنه في

الجروب بعد كل تاسك هيقاس بتسليم التاسك في الديدلاين + جودة المحتوي المتقدم .

* في نهاية التدريب هيبقي فيه best member وهيبقي ليه مكافأة بسيطة علي التزامه طول

فترة التدريب و جودة تاسكاته


نظام الدمج بين التيمات :

- هيتم التبليغ بأجتماع أو سيشنات اي تيم علي الجروب العام للميديا عشان لو حد حابب يحضر

الاجتماع .

- الميتنج اللذيذ وهي فكرة موجودة من السنة اللي فاتت و اتنفذت مرة و هي غرضها الدمج بين

أعضاء اللجنة بالكامل بيتم اختيار موضوع " خارج نطاق الشغل " عشان يبقى محل نقاش وكل

واحد يقول رأيه فيه .

نظام التواصل مع باقي اللجان :

‏*هيتم التواصل مع المسؤول عن التطوير في الفرع لابلاغه بمحتوى التدريب .

* التواصل مع مسئول ال pr في اللجنة لادراة اجتماعات الدمج بين الاعضاء

‏*التواصل مع المسئول عن لجنة الاكتفيتي ل إبلاغنا بأي ايڤنت قبل حدوثه بفترة كويسة " عشان

ميتعارضش مع شغل اللجنة " وابلاغنا بكافة تفاصيل الايڤنت عشان نجهز له المحتوي اللي هينزل

عالبيدج او توثيق الايفنت لو علي الارض .

‏*هنطلب من تيم الاكتفتي انه يبلغنا في بداية كل شهر بكافة المناسبات او الاحداث لتوثيقها

علي البيدج .

ادارة صفحات التواصل الاجتماعي:‏

هيتم الاعلان عن بيدج تويتر من خلال بيدح الفيس بوك لزياده المتابعين عليها .

إدارة محتوي البيدج والاهتمام بها للحصول علي متابعين من تويتر

طب ده هيحصل ازاي ؟

‏-باننا نجهز محتوي خاص بتويتر اساس المحتوي ده ان يكون في مشاركة من الناس فيه

بالاضافة للمحتوي اللي بينزل عالبيدج الفيس

‏-المشاركة في الموضوعات اللي عملت ضجة في السوشيال ميديا " بشرط ملائمة المحتوي

لافكار معا "

‏-عمل brain storming مع التيم للوصول لافكار اكتر لزيادة محتوي البيدج خلال العام

#Twitter

#Facebook

هيتم تخصيص social media specialist وظيفته الرد علي الكومنتات ، الرد علي اي استفسار او

سؤال ، زيادة التفاعل علي البيدج من خلال تنبيه اعضاء اللجان بضرورة مشاركة والتفاعل مع

محتوى البيدج للوصول لاكبر عدد من الناس

‏*عمل analysis للبيدج كل شهر و إبلاغ المسئول عن اللجنة بها في نهاية كل شهر لمعالجة

الأخطاء و معرفة أكثر الأنواع في جذب الجمهور لتطويرها .

‏*استكمال العمل على (# يحدث_في_الجامعة (

‏(#يحدث_في_تجارة ( من مسئولية تيم السوشيال ميديا


Timeline

الترم الاول

* العمل على بروجكت x من أول السنة حتى بداية ال RECRUITMENT

* كامبين الريكروتمنت

* العمل على أسبوعين التأهيل

* البدء في تدريب الديزاين والسوشيال كلا على حدا

* العمل على ايفنتات الاكتفتي " بدون التقاطع مع شغل الميديا "

الترم الثانى

* استكمال العمل على بروجكت " x تجهيز المحتوي "

* كامبين الريكروتمنت

* العمل على أسبوعين التأهيل

* تدريب الفيديو

+ شغل السوشيال علي بروجكت(‏ ( x وبيدج معا مستمر طوال العام

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!