Læs formandens beretning - Høve Friskole

Formandens beretning generalforsamling 24. april 2013
Så er vi her igen til endnu en generalforsamling. Traditionen byder at formanden, på bestyrelsens vegne,
kigger tilbage på det forgangne år. Men jeg vil i min beretning i ligeså høj grad se frem imod det vi er på vej
hen til. For Høve Friskole er 2013 forandringens år med ny struktur og i samme omgang et grundigt
gennemsyn af vores procedure og virke. Forandringer skal ske, med et ønske om at forny sig og gøre ting
bedre, men med den fornødne respekt for Høve Friskoles 130 års traditioner.
Høve Friskole står - som alle skoler - over for nogle udfordringer og bestyrelsens opgave er at løse disse
opgaver. Ikke bare praktiske opgaver her og nu, men også på længere sigt; 3 eller 5 år. Hos folkeskolerne er
det politikkerne på Christiansborg og i byrådet, der påtager sig denne opgave. Hos os bestemmer vi
heldigvis selv. Men denne frihed forpligter, for med friheden følger også ansvaret for at handle. Vi skal
fortsætte med at udvikle Høve Friskole, så den passer til tiden og til de omstændigheder omverdenen
møder os med.
Når vi kigger i krystalkuglen med de økonomiske briller på, ser vi Høve Friskole med et elevtal og en
størrelse, som er mindre end det var for 5 år siden. Odsherred kommune er hårdt ramt af et ekstremet lavt
fødselstal – vi kan altså forvente færre børn til vores skole. Den virkelighed er allerede over os med lukning
af børnehaver rundt om i kommunen. Samtidig bliver friskolernes vilkår ikke ligefrem bedre og statsstøtten
skæres år efter år. Og vi forældre stiller stadig større krav til morderne og tidssvarende
undervisningsmidler, flere timer og flere ressourcer.
Med skolens nuværende struktur er det ikke økonomisk muligt at fortsætte ud af samme spor.
Vi har i de sidste 12-18 måneder arbejdet på en ny skolestruktur som sættes i gang til august 2013.
Vi ønsker at fremtidssikre Høve Friskole, ved at skabe en fleksibel og moderne skolemodel i forhold til et
varierende elevtal fra årgang til årgang. Ved større fleksibilitet ønsker vi også at opnå større stabilitet inden
for rammerne, så vi ikke med jævne mellemrum skal lægge klasser sammen og omstrukturere, med den uro
der kan følge med.
Med andre ord vil vi skabe en skole der både er stabil og endnu mere attraktiv – med en tydelig profil for
skolen med afsæt i de Grundtvig-Koldske værdi- og tankesæt.
Personale:
Det er farligt at nævne navne i sådan et tilbageblik – for hvad nu hvis man glemmer nogen. Men jeg vil
alligevel fremhæve 2 personer som har forladt skolen siden sidste generalforsamling. Vice-leder Janne
Pettersson, der efter 15 år på Høve Friskole valgte, at nu var tiden inde til at prøve noget nyt. Jeg tror ikke
der er ord, der kan beskrive den arbejdsydelse Janne har lagt på skolen og hendes fingeraftryk gennem 15
år er tydelige. På hele skolens vegne, et stort tak for tiden du var her Janne.
Høve Friskole, Veddingevej 4, 4550 Asnæs, Telefon 59 65 06 10

Måneden efter fik bestyrelsen endnu en opsigelse, denne gang fra skolelederen. Steen havde haft sin gang
på Høve i 5 år, men søgte større udfordringer med mere ledelse i et større lærerteam. Steen havde sidste
dag 22 marts, før han drager videre til Ishøj Privatskole med over 400 elever. I vores 5 år med Steen på
skolen har vi oplevet en engageret skoleleder, der har frygtløst har kastet sig ud i udfordringerne - store
som små. Vi ønsker Steen det bedste med det nye job og tak for en stor indsats i tiden på vores skole.
Heldigvis har Neel trådt til som konstitueret leder frem til august. En mere kompetent og engageret person
kunne vi vist ikke håbe på. Tak.
Siden sidste års generalforsamling har vi sagt velkommen til en gruppe af mennesker, der har ”lappet”
hullerne i skemaerne der er opstået pga. barsel, opsigelse eller manglende tema-færdigheder i
læregruppen. Flere er kendte ansigter, der har trådt til med kort varsel. Tak for en stor indsats – uden jer,
vil skolen være som et hullet plankeværk, hvor man ikke ville kunne finde læ. Det er så vigtigt for en lille
skole som Høve, at vi behandler vores korttidsansatte med respekt og anerkendelse – hvem ved hvornår de
igen er at se på gangene på Høve Friskole. Og hvis ikke – ønsker vi at de kan fortælle en god historie om
”dengang jeg var på Høve Friskole”.
Til sidst en tak til det fastansatte personale, både lærere og pædagoger til pedel og rengøring og til Birgitte
på kontoret. I skal vide at vi virkelig værdsætter jeres store arbejde. Der bliver trukket store veksler på hele
personalet i denne tid, med de omvæltninger vi lægger for dagen.
Fremadrettet: Som sagt i indledningen står vi nu overfor ansættelsen af en ny skoleleder, som sammen med
personalet, bestyrelsen og forældre vil være med til at bringe skolen sikkert videre i den nye struktur. Vi forventer at
have ansat den nye skoleleder fra 1. august. Vi nedlægger vice-skoleleder funktionen og erstatter rollen med en
souschef, der er mere passende for en skole på vores størrelse. Med den nye gruppedelte undervisningsstruktur
barberer vi personalegruppen ned til den størrelse, som vores elevtal giver os råd til (mere om det senere…). Vi har
heldigvis ikke skulle fyre nogle medarbejder for at nedbringe udgifterne, som nævnt tidligere har der har været et par
opsigelser og dermed en naturlig afgang.
For økonomien betyder denne omstrukturering, at vi fremadrettet har lønudgifter der svarer til hvad vi har indtægter
til. Udfordringen ligger nu i, at bruge vores lærerressourcer bedst muligt – sådan at vi ikke bare opretholder et godt
niveau, men hæver overliggeren hvor det er muligt.
Bestyrelsens arbejde:
Det helt store projekt for bestyrelsen har været den nye struktur. Vi har under Jens’ ledelse udarbejdet en
projekt-plan, som følger alle delmål og arbejdsgrupperne til dørs, sikrer at kommunikationen er på plads og
tilstrækkelig, koordinere møder og datoer, osv. Jens har erfaring med projekt-styring fra sit job – og den
professionelle ekspertise udnytter vi på det groveste.
Bestyrelsens opgave har været at udstikke rammerne og derefter lade personalet fylde det pædagogiske og
faglige indhold ind i de rammer. Den proces har kostet mange ekstramøder, både for bestyrelsen og
personalet. Men det er min klare overbevisning at arbejdet har båret frugt. Den nye struktur er blevet godt
gennemarbejdet og vi skal nok være klar til august. Tak til alle for den ekstra indsats.
Høve Friskole, Veddingevej 4, 4550 Asnæs, Telefon 59 65 06 10

Igennem nyhedsbreve, stormøder og dialog har vi på bedste vis forsøgt at inddrage forældre i
forandringsprocessen. Det er vores skole, så alle har noget at skulle have sagt.
Derudover har bestyrelsen arbejdet med bl.a. ny legeplads, juniorklub, friskolernes i Odsherred åbent hus
dag, deltagelse i alle forældremøder og meget mere.
Tak til Nanna og Anne-Marie der træder ud ved denne generalforsamling. Tak for et stort arbejde igennem
de sidste år.
Fremadrettet: Bestyrelsen arbejder stenhårdt på den nye struktur; indhold, planer, formidlingen til
forældre, fysiske rammer, procedure og en planlagt evalueringsfase, hvor vi retter ind. Derudover står
bestyrelsen med en stor udfordring i at fortælle omverdenen om de forandringer, der sker på skolen. Vores
ambition er at vende tendensen med faldende elevtal, på trods af at der bliver færre børn i Odsherred
Kommune. Vi skal blive mere tydelige og bedre til at markedsføre Høve Friskole.
Når vi kigger på vores fysiske rammer er næste projekt i støbeskeen, at skifte oliefyret ud med en alternativ
energi-løsninger, der både er mere grøn og giver bedre økonomi.
Økonomi:
Hvor jeg ved sidste generalforsamling kunne fremvise et regnskab med overskud, er det ikke tilfældet i år.
Der er desværre igen røde tal på bundlinjen.
Selvom der er blevet sparet på et hav af udgifter, er det personaleudgifterne sammen med færre indtægter
(læs færre elever), der slår igennem med et underskud. Med den ”gamle” klasseopdelte struktur er det ikke
lykkedes at spare på timerne og skolen har i et forsøg på at lave den bedste undervisning ganske simpelt
brugt for mange penge på undervisning.
Den udvikling ville med garanti forsætte fremadrettet, hvis ikke vi ændrer strukturen. Og det gør vi så!
Fremadrettet: Der er 2 ting der gør, at jeg er fortrøstningsfuld for økonomien både for 2013 og årene
fremad.
Den første er vores nye struktur, der i dens grundopbygning er så fleksibel, at vi kan justere
undervisningsudgifterne til i takt med elevtallet. Det betyder at hvis vi (mod forventning) skulle få et frafald
af elever, så giver den nye struktur os muligheden for at skrue lidt ned for undervisere – uden at vi skal lave
om i hverken skoleskema eller lave pludselige klassesammenlægninger.
For det andet, er jeg overbevist om at vi med nye tematiserede grupper (natur, performance og
medborgerskab) samt en mere stabil undervisningsform igen bliver et tiltrækkende alternative skoletilbud
og kan sige goddag til flere nye familier på Høve Friskole.
Det er helt essentielt for skolens fremtid at budgetterne hænger sammen og skolen får overskud i de næste
mange år. I forbindelse med, at skolelederkasketten er ved at finde et nyt hoved, har vi i bestyrelsen opsat
nye arbejdsgange med ekstrem fokus på økonomien. Der er ugentlige opfølgning af budgetterne i en
Høve Friskole, Veddingevej 4, 4550 Asnæs, Telefon 59 65 06 10

detaljegrad der vil gøre selv den bedste revisor misundelig. Tak til næstformand Jesper og Birgitte på
kontoret for at løfte denne livsnødvendige opgave.
Budgettet for 2013 holder. Og det gør budgetterne også for 2014 og 15, selvom vi kun har budgetteret en
meget beskeden elevtilgang. Det er nu op til bestyrelsen, personalet og den kommende skoleleder, at
sørge for, at bestyrelsen til næste års generalforsamling kan vise sorte tal på bundlinjen.
Ud af huset:
I 2012 igangsatte vi et samarbejde med de andre fri- og lilleskoler i Odsherred. Det blev til en fælles
Friskolerne’s dag i efteråret., som bliver gentaget i år. Samtidig har vi en god dialog med de andre friskole
og samarbejder bl.a. om fysikundervisningen med Nr. Asmindrup Friskole.
Samarbejdet gør os alle bedre. Mer’ af det.
Bestyrelsen’s arbejde i 2013/14:
Det altoverskyggende arbejde ligger fortsat i indførelsen af den nye struktur og den evaluering og naturlige
tilpasning vi skal igennem. Det ville være naivt at tro, at vi gør alting rigtigt i første hug – lige meget hvor
god forberedelsen har været. Derfor er planen lagt for en grundig evaluering; både hos os forældre og
blandt personalet.
Dernæst står den på PR og en stor indsats for at få nye og flere elever og familier til skolen.
Tak for i år.
Jonas Færing
Formand
Høve Friskole, Veddingevej 4, 4550 Asnæs, Telefon 59 65 06 10