Børn og Unge Nyt nr. 4 - Aarhus.dk

Børn og Unge Nyt, Nyt nr. 4, den 23. februar 2012
Børn og Unge Nyt
- nyhedsbrev til medarbejdere i Børn og Unge
HMU: Større rolle til lokale MED Den digitale Tandpleje er altid
åben
Ledere vurderer fælles funktioner Velkommen til BUportalen!
Stor konference ruster SFO-ledere til nye tider
”Der kommer forandringer i den måde, børn er på skolen. Og de kommer om 5 til 10 år,” sagde Christian
Thaarup, formand ÅSLF, SFO-lederforeningen i Aarhus. ÅSLF var torsdag den 23. februar vært for en
konference med overskriften ”SFO-ledelsen som ledere af innovative processer – ind i den ankomne
fremtid.”
Deltagere var et par hundrede SFO-ledere og andre aktører omkring de aarhusianske SFO’er.
Læs mere på side 2
1

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
SFO
”Præcist hvordan forandringerne bliver, ved vi ikke,” sagde Christian Thaarup,”politisk er der et ønske om, at
børnene bruger mere tid på skolen, og ikke nødvendigvis på undervisning. Hvordan får vi de her
pædagogiske faggrupper, som hver især er hamrende dygtige, koblet sammen? Det er det, vi blandt andet
prøver at finde ud af i dag.”
På konferencen gav fire oplægsholdere deres bud på, hvad forandringerne kunne indeholde og ikke mindst:
Hvordan ledes organisationen innovativt igennem forandringerne?
Anne Kirketerp holdt oplæg om foretagsomhed. – Foretagsomhed?
”Ja, det er lidt et Klods Hans-begreb, ikke?” sagde Anne Kirketerp Linstad, inden hun skulle holde sit oplæg:
Anne Kirketerp er psykolog, har en ph.d. og er udviklingsleder på AU Center for Entreprenørskab og Innovation. Og så
har hun rejst verden rundt for at undersøge, hvordan og hvorfor folk er foretagsomme.
”Foretagsomhed er kort sagt kompetencen til at kunne omsætte tanker til handling. Man lærer tidligt at tage
initiativet, hvis man for eksempel keder sig. Det kan – utilsigtet - blive taget fra børn i dag, og så har vi en
generation af unge med ”lært hjælpeløshed,” advarede udviklingslederen.
”Vi skal sikre, at børn og medarbejdere kan handle på deres idéer, så man ikke synker ned i den der med, at
’åh nej, det nytter ikke noget’ og ’det kan alligevel ikke lade sig gøre’. Vi skal have hver enkelt til at tænke:
’Det nytter noget at bruge mig. Jeg skal ud i verden og forandre.’ ”
Anne Kirketerp Linstad forsikrede, at det ikke behøver være så svært. ”Vi har en iboende trang til at ville livet
og være foretagsomme”, sagde hun.
2

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
BØRN OG UNGE I MEDIERNE
Presseklip
”Overraskende godt”
Det er lige ved, at man må læse det to gange,
før man forstår eller tror på det: Den generelle
tilfredshed med pasning, skoler og klubber i
Aarhus Kommune er stigende igen. Faktisk er
vi i dag på niveau med tilfredsheden i 2005 –
før det store dyk i 2007 da området var præget
af massive besparelser. Ingen tvivl om at en
undersøgelse af dette omfang rummer mange
facetter og udsving. Helt tilfredse bliver vi
aldrig – det var vi heller ikke før 2005 før de
store sparerunder, men forældrenes
tilfredshed er på vej op. Det er sikkert.
(13-02-2012: Århus Stiftstidende, 1. Sektion,
side 14)
”SF: Et Skulderklap”
Formanden for Børn og Ungeudvalget i
Aarhus, Thomas Medom (SF) er glad for
udviklingen. ”Det er dejligt at tilfredsheden
med pasning, skoler og SFO stiger fra
forældrenes side samtidig med at trivslen
blandt børnene og medarbejdere også stiger.
Det er stort skulderklap til alle der har knoklet
med at få det hele til at hænge sammen i
sparerunderne.”
(11-02-2012: Århus Stiftstidende, 1. Sektion,
side 8)
3
Så mange gange skrev pressen om os:
Ifølge Børn og Unges nyhedsleverandør, Infopaq, har Børn og
Unge og børn og unge-området optrådt 107 gange i
lokalpressens artikler inden for de sidste 14 dage (7 – 20/2/2012).
Alle i avisernes trykte udgave.
Nyt fra BUportalen
”Kompetenceudvikling for
arbejdsmiljøgrupper”
Så er det sidste chance for gratis
kompetenceudvikling for
arbejdsmiljøgrupper...
Der er fortsat ledige pladser på
forløbene i foråret, så tjek
datoerne ud på kursusbasen
under kompetenceudvikling på
linket:
http://mag11/BU/KursusAdmin.nsf/
og meld jeres arbejdsmiljøgruppe
til. Projektet slutter med udgangen
af juli 2012.
”8 ledige pladser tilbage på
Leder/TR-forløb i marts”
Hvis I (leder/TR) ikke nåede at
melde jer til et af Leder/TRholdene
her i foråret 2012, så har I
nu chancen - men skynd jer. Der
er kun 8 ledige pladser tilbage på
leder/TR-forløbet den 27. og 28.
marts i Skanderborg.

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
HMU
Større rolle til lokale MED-udvalg
HMU, det fælles samarbejdsorgan i Børn og Unge, vil give lokale MEDudvalg
en større rolle, når medarbejdere skal have job med løntilskud.
Børn og Unge er som andre offentlige virksomheder er forpligtet til at ansætte ledige i job med løntilskud.
Samlet set skal alle organisationens arbejdspladser løbende tilbyde løntilskudsstillinger, der svarer til seks
procent af det budgetterede personale.
På sit seneste møde har HMU stillet skarpt på, hvordan arbejdspladserne håndterer det krav bedst muligt.
HMUs drøftelse tog afsæt i ”Det sociale kapitel”, der er en rammeaftale om at understøtte et rummeligt
arbejdsmarked. Blandt andet ønsker HMU at lokale MED-udvalg bliver inddraget i forbindelse med deres
ansættelse.
4
”Det er naturligt, at løntilskudsstillingerne drøftes i de lokale MED-udvalg, da det ikke kan undgå
at påvirke personale- og arbejdsmiljøforholdene,”
siger Helle Elmstrøm Jensen, fælles arbejdsmiljørepræsentant og medlem af HMU efter mødet.
HMU’s medlemmer debatterede:
Hvordan kan man overholde forpligtelserne i en tid, hvor Børn og Unge også nedbringer antallet af
medarbejdere?
Hvordan kan stillingerne skabes på alle fagområder.
Hvordan sikrer vi kvaliteten i ansættelsen – både for arbejdspladsen og løntilskudsmedarbejderen?
MED-systemet kan være med til netop at rammesætte opgaven, mener HMU. MED kan for eksempel drøfte,
hvordan afdelingerne kan oprette løntilskudsstillinger, så antallet svarer til seks procent af personalet. I
samarbejde med Personale & Udvikling skal MED ifølge HMU i det hele taget ind over det lokale arbejde
med løntilskudsstillinger.
(fortsættes)

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
(fortsat: Større rolle til..)
Udfordringer kan løses med sparring
Som løntilskudsmedarbejder kan der være risiko for at føle sig uden faglig sparring på sin arbejdsplads. Det
viser en undersøgelse, som Personale & Udvikling har lavet blandt ledere. Undersøgelsen viser også, at der
ligger en opgave i at understøtte ufaglærte medarbejdere i løntilskudsstillinger til at begynde på et studium
efter endt ansættelse.
Svaret på udfordringerne kan blandt andet være mentorordninger og bedre information om uddannelse i
løbet af ansættelsen. De lokale MED-udvalg og den enkelte TR får samtidigt et nyt materiale fra Personale &
Udvikling, som kan kvalificere udvalgets drøftelser og rådgivning af medarbejderne.
Fakta om Børn og Unges opgave i forhold til løntilskudsjob
Ifølge en aftale med magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse skal Børn og Unge med
ansættelsen af løntilskudsmedarbejdere:
styrke løntilskudsmedarbejderens mulighed for at blive selvforsørgende
medvirke til at han eller hun bliver afklaret jobmæssigt
anspore ufaglærte medarbejdere i løntilskud til at tage en uddannelse
kvalificere rekrutteringen af medarbejdere
5
HMU
Personale & Udvikling i Børn og Unge har valgt at sætte fokus på:
At støtte MED-udvalgene i indsatsen for at skabe gode rammer for løntilskudsstillinger
At udvikle og tilpasse løntilskudsstillinger sammen med ledere
At vejlede ledere og løntilskudsmedarbejdere i ansættelsen
At kvalitetssikre og at evaluere stillingerne
Fakta om Rammeaftalen om det sociale kapitel
Rammeaftalen om det sociale kapitel er en aftale indgået imellem KL og KTO. Aftalen skal fremme den
forebyggende indsats, sikre beskæftigelse af medarbejdere med nedsat arbejdsevne og forberede ledige til
arbejdsmarkedet. Børn og Unge skal hvert år oprette aktiverings- og optræningspladser svarende til mindst
10 procent af det budgetterede personale – heraf 6 procent som løntilskudsstillinger. HMU drøfter hvert år,
hvordan vi bedst følger op på det sociale kapitel i Børn og Unge
Kontakt:
Rasmus Munch Overgaard, HR & Kommunikation. Mail: rasni@aarhus.dk

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
BUPORTALEN
Velkommen til BUportalen!
BUportalen er nu Børn og Unges intranet.
BUintra stadig er åben som digitalt arkiv.
BUportalen er åbnet som Børn og Unges nye intranet – det er her, du i fremtiden finder nyheder fra vores
egen verden og får ny viden om aktuelle fokusområder og projekter. Ambitionen er, at du på BUportalen
nemt kan finde al den information, du som medarbejder eller leder skal bruge i dit arbejde i Børn og Unge.
Men vi er endnu ikke nået helt i mål med alt det indhold, som vi gerne vil tilbyde. Arbejdet med at flytte og
tilpasse informationerne den nye struktur på BUportalen vil fortsætte de næste måneder. Du vil derfor kunne
opleve, at der er information, som du leder forgæves efter på BUportalen. Af den grund holder vi fortsat
BUintra åbent som Børn og Unges digitale arkiv, så du kan finde informationer, som endnu ikke er flyttet
med over på BUportalen.
Undrer du dig: Over at du ikke kan finde væsentlig information på BUportalen eller har du kommentarer
og ideer til det nye intranet, så vil vi meget gerne høre fra dig. Skriv til os på mailen:
kommunikation@mbu.aarhus.dk
Find BUportalen - NemID: Du kan logge på BUportalen med brug af NemID på
www.aarhus.dk/intranet og www.buportalen.dk.
Find BUportalen – az-ident: Har du en az-ident finder du BUportalen ved atklikke på linket på
forsiden af BUintra. Det er vigtigt, at du som medarbejder med en az-ident ikke bruger din NemID til at logge
på, da du automatisk bliver oprettet med en ny konto i Outlook og dermed risikerer fejl i din normale Outlookmail.
Kontakt: Kommunikation. Mail: kommunikation@mbu.aarhus.dk
6

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
FÆLLES FUNKTIONER
Intern brugertilfredshedsundersøgelse
Mandag den 27. februar får decentrale ledere
tilsendt et spørgeskema til en intern
brugertilfredshedsundersøgelse.
Børn og Unge gennemfører hvert andet år en intern
brugertilfredshedsundersøgelse, hvor alle decentrale ledere på
skole-, dagtilbuds- og FU-området bliver spurgt om tilfredsheden
med den administrative service og faglige bistand fra forvaltningen.
Lederne bliver blandt andet spurgt om deres tilfredshed med den
faglige sparring og inspiration fra Pædagogisk Afdeling og med
samarbejdet med Sundhedsplejen, Tandplejen og PPR.
De bliver også spurgt om deres tilfredshed med f.eks. HR og Arbejdsmiljøs understøttelse af det lokale
arbejde med trivsel og arbejdsmiljø, Økonomis bistand i forbindelse med budget og regnskab og med IT’s
Hotline-funktion.
Desuden bliver de bedt om at vurdere blandt andet forvaltningens åbenhed og serviceniveau.
Resultaterne bliver brugt til at udvikle kvaliteten af ydelserne i de enkelte afdelinger. De giver et fingerpeg
om, hvor vi skal fokusere vores indsats, så vi bliver endnu bedre til at levere de ydelser, som de decentrale
ledere har behov for. Vi håber, at rigtig mange ledere vil svare på spørgsmålene, så vi kan blive bedre til at
understøtte dem i deres daglige arbejde.
Undersøgelsen gennemføres af Rambøll Management for Aarhus Kommune, og den er 100 procent
anonym.
Der er svarfrist den 18. marts.
Resultaterne vil senere blive lagt på BUportalen.
Kontakt:
Tina Bröner Grimm, Fællessekretariatet. Mail: tibr@aarhus.dk
7

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
IT SOM PÆDAGOGISK REDSKAB
Tandplejer Lise Stokbro Christensen og klinikassistent Anita Kanstrup ved pc’en.
Den digitale Tandpleje er åben hele døgnet
Tandplejen Aarhus arbejder systematisk med hjemmeside og Forældreindtra
som vigtige redskaber til gode råd og vejledning for byens borgere – især
forældrene til Aarhus Kommunes 60.000 børn og unge.
Tandplejer Lise Stokbro Christensen er netop kommet tilbage til klinikken på N.J. Fjordsgades Skole i
Aarhus. Hun har besøgt en af skolens 6. klasser og har haft en god snak med dem om læskedrikke og
syreskader på tænder. Nu sætter hun sig til computeren, åbner skolens PersonaleIntra og finder
administrationsmodulet til klassens opslagstavle i ForældreIntra.
8

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
IT SOM PÆDAGOGISK REDSKAB
(Fortsat: Den digitale tandpleje..)
Forældreintra og hjemmeside supplerer hinanden
Opslagstavlen er stedet, hvor forældre kan hente nyt om klassens aktiviteter. Her lægger Lise Stokbro
Christensen hurtigt et lille opslag ind om sin undervisning og sørger for, at der er link til siderne om erosioner
på tandplejenaarhus.dk.
Kort forinden har hendes kollega, klinikassistent Anita Kanstrup, sendt en hilsen fra klinikken til de nye 0.
klasseelevers forældre.
Det er også et elektronisk opslag med link til siden om, hvordan Tandplejens tilbud fortsætter, nu hvor
børnene er begyndt i skole.
Tandplejen Aarhus har i en årrække arbejdet meget bevidst med at bruge elektroniske redskaber til at stille
informationer til rådighed for forældrene til kommunens 60.000
børn og unge – og til alle andre interesserede.
Mens en systematisk brug af Forældreintra er et forholdsvist nyt tiltag, har udviklingen af
tandplejenaarhus.dk rødder tilbage til 1998:
Hjemmesiden –
også for småbørnsforældre
”Vi leder forældrene
direkte til vores sider ved
at synliggøre adressen,
tandplejenaarhus.dk, i
introduktionsfolderen, på
materialer og brevpapir og
ved at have link til den i emailsignaturer.
Forældre
henter jo i høj grad deres
informationer via nettet.
Derfor både kan og skal vi
bruge dette medie som et
pædagogisk redskab, der blandt andet kan supplere vores forebyggende arbejde, siger overtandlæge
Ingelise Hansen.
De sidste fire år har Tandplejens elektroniske babycafe på hjemmesiden fungeret som et supplement til de
systematiske babymøder, som alle nybagte forældre i Aarhus får tilbud om, når deres barn er 6 - 8 måneder.
I babycafeen kan forældrene stille spørgsmål og få svar via e-mail, forklarer Ingelise Hansen og fortsætter:
"Stort set alle e-mails til babycaféen er sendt efter kl. 21, hvor småbørnsforældre har ro til at kontakte
Tandplejen. Babycafeen er åben 24 timer i døgnet. På denne måde kan vi give nogle af vores allervigtigste
nøglepersoner en lille ekstra håndsrækning til at komme godt i gang med at passe deres barns tænder.
Kontakt:
Overtandlæge Ingelise Hansen. Mail ihan@aarhus.dk
9

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
MEDARBEJDER
Kort nyt
10
Ungdommens vårsalon:
Invitation til FERNISERING: Tirsdag den 28. februar 2012 kl. 16.00 byder vi
velkommen til fernisering af Ungdommens Vårsalong 2012 - en
kunstudstilling for alle unge mellem 12 og 18 år i Aarhus Kommune.
Det sker i Trafikhallen på Aarhus Rådhus.
Tema: ”Elsk din næste”
Udstillingen er åben 27. februar – 2. marts 2012 . Der er fri entré.
Kontakt: Kai Pedersen, konsulent for Fritids- og Ungdomsskolerne i Aarhus
Mail: Kaipe@aarhus.dk
Foreslå en ledermentor ved MUS
Børn og Unge har etableret et korps af ledermentorer, som stiller sig til
rådighed for sparring, overvejelser og drøftelser om rollen som leder i Børn og
Unge.
Ledermentorordningen kan du for eksempel bruge som et tilbud til
medarbejdere, der i forbindelse med MUS ytrer ønske om en fremtid som leder
i Børn og Unge. Nyansatte ledere, omplacerede ledere og erfarne ledere kan
også bruge tilbuddet.
Læs mere på Aarhus Kommunes hjemmeside – www.aarhus.dk/ledermentor
Kontakt: Søren Boy Larsen, Udviklingskonsulent.
Tlf. 2116 1536. Mail: sbla@aarhus.dk

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
ANMELDELSE
I samarbejde med folkeskolen.dk og Skolernes Læringscenter - Fællessamlingen (SKOLF)
bringer Børn og Unge Nyt omtaler og anmeldelser af bøger og materialer til inspiration for
dig, som arbejder i Børn og Unge. Har du idéer eller vil du anmelde aktuelt materiale, så
skriv til kommunikation@mbu.aarhus.dk
Det ved vi om – Pædagogisk analyse og
kompetenceudvikling
Hæfte:
11
Det ved vi om – Pædagogisk analyse og kompetenceudvikling er et nyt hæfte i LP-serien fra
Dafolo.
Her kan du læse et uddrag fra Dafolos egen præsentation af materialet:
”Mere end nogensinde har medarbejdere i skoler og pædagogiske dagtilbud behov for kompetencer i
forbindelse med praksisudviklingen i institutionerne. I denne publikation præsenteres resultater af forskning
om kompetenceudvikling, hvor pædagogiske medarbejdere udvikler deres personlighed og horisont
sideløbende med, at de udvikler deres professionelle praksis. Hensigten er således at præsentere viden om,
hvordan man kan skabe synergi gennem sideløbende kompetence- og praksisudvikling.”
Bogen henvender sig til lærere, pædagoger og skoleledere.
Bogen kan også anvendes af institutioner som ikke arbejder efter LP-modellen.
Serien er redigeret af Ole Hansen og Thomas Nordahl.
ISBN: 978-87-7281-658-6
Forfatter: Bent B. Andresen
Pris pr. stk.: DKK 158,40 ekskl. moms

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
ANMELDELSE
Afhandling:
Nye veje til social kapital i Børn og Unge –
gennem Relationel koordinering,
Tillidsbaseret ledelse og Fair proces
Nu kan du læse en ny afhandling, skrevet i og om Børn og Unge i Aarhus
Kommune. Afhandlingen afspejler og giver inspiration til arbejdet med den
sociale kapital på arbejdspladserne. Her kan du læse et resumé:
”Danmark står over for en velfærdskabale; stigende krav fra borgerne om flere og bedre ydelser samtidig
med færre ressourcer til at imødekomme kravene som følge af den økonomiske krise. Det fordrer, at der
tænkes nyt i den offentlig sektor – og en øget satsning på den sociale kapital fremhæves som en mulig
løsning: Tre grundelementer er i fokus:
12
Samarbejdet – Relationel koordinering
Tillid – Tillidsbaseret ledelse
Retfærdighed – Fair proces
Børn og Unge er også udfordret af velfærdskabalen. I afhandlingen interviewer forfatteren medarbejdere fra
10 arbejdspladser i Børn og Unge for at undersøge, hvordan teorierne viser sig i Børn og Unges virkelighed.
I afhandlingen får du blandt andet seks anbefalinger til at handle på, så I på arbejdspladsen kan udnytte og
styrke den sociale kapital.”
Forfatter: Hanne Lise Rasmussen, konsulent, HR, Kommunikation og Trivsel i Børn og Unge
Få afhandlingen: Du kan få afhandlingen tilsendt som PDF ved at skrive til Hanne Lise Rasmussen:
halir@aarhus.dk

Børn og Unge Nyt, nr. 4, den 23. februar 2012
MEDARBEJDER
13
Nyt om navne
Skriv til redaktionen på kommunikation@mbu.aarhus.dk, hvis du har navnestof til
nyhedsbrevet.
Tillykke med 40 års jubilæet
Specialpædagog Karen Koch Olausen, Specialdagtilbud Skovbrynet, ønskes tillykke med
40 års jubilæet den 1. marts
KOLOFON
Børn og Unge Nyt er et personalenyhedsbrev for de 15.000 ansatte i Børn og Unge, Aarhus Kommune.
Udkommer hver 14. dag og udsendes elektronisk til medarbejdere og ledere.
Målsætning: Børn og Unge Nyt skal fremme videndeling, dialog og samarbejde på tværs af organisation og fag samt
understøtte arbejdet med at styrke trivsel og attraktive arbejdspladser.
Ansvarshavende: Henrik Vinther Olesen, HR- og Kommunikationschef
Redaktør: Birgitte Dalum, kommunikationsmedarbejder
Kontakt: kommunikation@mbu.aarhus.dk. Næste nr.: 8. marts 2012