Medarbejderhåndbog - Hospitalsenhed Midt

Medarbejderhåndbog
Regionshospitalet Viborg, Skive
Regionshospitalet
Viborg, Skive
1

FORORD
Medarbejderhåndbogen indeholder en række praktiske oplysninger
om hospitalet som arbejdsplads.
Den er tænkt som en hjælp til medarbejdere - og som et nyttigt opslagsværk
i dagligdagen. Oplysningerne i medarbejderhåndbogen
er korte og generelle, og de enkelte indgangsord er sorteret i alfabetisk
orden. Medarbejderhåndbogen udleveres til alle nye medarbejdere
- og ved nyoptryk til samtlige medarbejdere på hospitalet.
Se: henviser til andre opslag i håndbogen
a under et opslag viser, at der kan hentes yderligere oplysninger,
det sted der er angivet, hvilket kan være:
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
(www.regionshospitalet-viborg.dk)
a Læs mere på hospitalets intranet
(www.viborg.intranet.rm.dk)
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside
(www.regionmidtjylland.dk)
a Læs mere i e-Dok på hospitalets intranet
(www.viborg.intranet.rm.dk)
Står der anført e-Dok efterfulgt af (DDKM) og et nummer, henviser
det til, at der er udarbejdet en retningslinje efter Den Danske Kvalitetsmodel,
og at den ligger i e-Dok på hospitalets intranet under
det anviste nummer.
& fulgt af et lokalnummer under opslaget henviser til den medarbejder,
der om ønsket kan give supplerende oplysninger.
Medarbejderhåndbogen findes på hospitalets intranet i en elektronisk
udgave, hvor der er linket til de henvisninger, der fremgår af
håndbogen.
e-Dok er Region Midtjyllands fælles dokumentstyringssystem, vejledningen
ligger tilgængelig på intranettet.
Forslag om ændringer/tilføjelser til håndbogen bedes sendt på mail
til HR-ledelsen@viborg.rm.dk
3

KORT OM REGIONSHOSPITALET VIBORG, SKIVE
Dit hospital i midt’en - døgnet rundt
Regionshospitalet Viborg, Skive er en institution under Region Midtjylland,
politisk ledet af Regionsrådet. Den overordnede ledelse af
hospitalet er placeret hos hospitalsledelsen. Organisatorisk er der
tale om ét hospital opstået ved en sammenlægning af hospitalerne
i Viborg og Skive, hvilket medfører at flere af afdelingsledelserne,
som er opdelt efter fagområder, dækker funktionen på begge matrikler.
Hospitalets ca. 3.000 medarbejder fordeler sig på over 30
forskellige faggrupper, som alle er med til at sikre et kvalificeret og
nuanceret beredskab døgnet rundt. En oversigt over hospitalets organisationsstruktur
kan findes på hospitalets hjemmeside.
Regionshospitalet Viborg, Skive har følgende
virksomhedsgrundlag:
Mission:
Vi er et af landets bredest specialiserede hospitaler, og vi leverer
sammenhængende sundhedsydelser af høj faglig kvalitet.
Vision:
Vi vil til enhver tid skabe optimale patientforløb på det højeste professionelle
og etiske niveau.
Værdier:
Dialog – dygtighed – dristighed
Til at understøtte virksomhedsgrundlaget er der udarbejdet en
medarbejderpolitik, der bygger på værdier og forventninger. Samtidig
afspejler politikken de holdninger og den kultur, som vi ønsker,
skal præge vores fælles arbejdsplads.
Se: Ledelse af hospitalet
a Læs mere på hospitalets intranet
4

a
Administrationens åbningstid
Administrationen befinder sig på Regionshospitalet Viborg og er
åben mandag - torsdag kl. 8.00 - 15.30 og på fredage kl. 8.00 - 15.00.
Administrationen omfatter følgende afdelinger:
HR afdelingen
Kvalitets- og forskningsafdelingen
Ledelsessekretariatet
Økonomi- og planafdelingen
Projektafdelingen
Adoption
Ved adoption kan orloven påbegyndes indtil 8 uger før den dag, barnet
modtages. Regler for orlov ved adoption minder meget om de
regler, der gælder for barselsorlov.
Se: Barselsorlov
& 41206 – 41208 HR afdelingen
& 41200 – 41205 HR afdelingen
Adresse
Regionshospitalet Viborg og Regionshospitalet Skive har forskellige
fysiske adresser, men fælles hovedpostadresse, -telefonnummer
og -emailadresse:
Regionshospitalet Viborg, Skive
Heibergs Allé 4
Postboks 130
8800 Viborg
tlf. 7844 0000
fax 7844 1190
E-post: post@viborg.rm.dk
Hjemmeside: www.regionshospitalet-viborg.dk
Intranet: www.viborg.intranet.rm.dk
5

a
Adresse- og navneændring
HR løn og personale får automatisk opdateret adresser fra folkeregistreret.
Aflåsning, hospitalets yderdøre
I Skive er yderdørene aflåst i tidsrummet kl. 21.00 - 05.30. Glasdøren
inden for indgang 22 (til skadeklinik, reception og lægevagt) aflåses
dog først kl. 23.00. I vindfanget er der kamera + samtaletryk.
Denne funktion anvendes ved al personlig henvendelse i tidsrummet
kl. 23.00 – 05:30. Kamera og samtaletryk er koblet til vagtstuen
på afsnit 2021.
I Viborg begynder aflåsning af yderdøre kl. 18.30. Bagindgangen til
forhallen er låst i tidsrummet kl. 21.00 - 06.30. Hovedindgangen til
forhallen låses efter kl. 23, men ved begge indgange er der herefter
mulighed for adgang ved at kalde den døgnbemandede oplysning.
Afskedigelse
Hospitalet kan være nødt til at afskedige enten i enkeltstående sager
eller som led i strukturændringer eller besparelser. Når afskedigelser
ikke kan undgås skal afviklingen håndteres på bedst mulig vis.
Se: Omplacering
a Læs mere på hospitalets hjemmeside i medarbejderpolitikken
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
Alkohol
Det er tilladt at indtage alkohol i arbejdstiden i følgende situationer:
til officielle møder til jubilæer, receptioner og særlige lejligheder,
hvor det forudsættes, at sådanne arrangementer holdes så sent på
arbejdsdagen som muligt.
Det forudsættes ligeledes, at alkoholindtagelsen kan forenes med
det arbejde, der efterfølgende skal udføres, og at arbejdsevne og
-indsats forbliver upåvirket.
6

a
Ansættelse
Hospitalet ansætter og lønner dig efter overenskomst mellem Danske
Regioner og din forhandlingsberettigede organisation. Størstedelen
af hospitalets medarbejdere er omfattet af de nye lønformer.
Det er hospitalsledelsen, der har ansættelsesretten og det er afdelingsledelsen
der indstiller til ansættelse.
Se: Indstillingsudvalg
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside om Det gode ansættelsesforløb
a Læs mere i e-Dok – Ansættelse af personale(DDKM 1.4.1)
Arbejdsmiljø på arbejdspladsen
Alle medarbejdere er omfattet af en lokal arbejdsmiljøgruppe, som
består af en valgt leder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant. De
lokale arbejdsmiljøgrupper arbejder for at løse afdelingens sikkerheds-
og sundhedsproblemer og er repræsenteret i afdelingens
Lokal MED-udvalg (LMU). Hospitalets arbejdsmiljøkoordinator rådgiver
arbejdsmiljøgrupperne og ledelsen vedr. arbejdsmiljøspørgsmål
og er medlem af HMU, samt varetager den overordnede koordination
på området.
Se: MED-organisationen
Se: Arbejdsulykke
Se: Overfald
Se: Udvalgsoversigt
a Læs mere på hospitalets intranet
& 41260 arbejdsmiljøkoordinator
Arbejdsnedlæggelse
Der er forskellige former for arbejdsnedlæggelser, såvel overenskomstmæssige
som overenskomststridige. Der indgås kollektive
overenskomster for en periode, og så længe overenskomsten gælder,
har parterne fredspligt, d.v.s. at parterne har ret og pligt til at
lade arbejdet udføre på overenskomstens vilkår.
I forbindelse med overenskomstforhandlingerne, kan der varsles
en overenskomstmæssig arbejdsstandsning. Såfremt det sker,
vil Region Midtjylland hurtigst muligt efter varslingen kontakte
7

a
hospitalsledelsen/HR løn og personale med henblik på at aftale den
videre proces i forbindelse med den varslede arbejdsstandsning,
herunder spørgsmål om nødberedskab, afklaring af hvem der er
omfattet osv.
Iværksættes en arbejdsstandsning i overenskomstperioden, kan
det som udgangspunkt antages, at denne er overenskomststridig.
Der rettes i sådanne tilfælde øjeblikkelig henvendelse til hospitalsledelsen/HR
løn og personale. Arbejdsstandsningen behandles efter
gældende regler.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
& 41201 HR afdelingen
Arbejdsulykke
Ved en arbejdsulykke forstås en personskade (fysisk eller psykisk)
forårsaget af en hændelse eller en påvirkning, der skete pludseligt
eller inden for 5 dage i forbindelse med arbejdet.
Kommer du til skade under arbejdet, skal der foretages en skadesanmeldelse,
og du skal straks undersøges af en læge/i skadestuen
eller evt. din egen læge.
Der er udarbejdet interne anmeldelsesblanketter - spørg din leder
eller en repræsentant for arbejdsmiljøgruppen, som også vil være
dig behjælpelig med udfyldelsen. Det udfyldte skema sendes til arbejdsmiljøkoordinatoren,
der herefter indberetter skadesanmeldelsen
elektronisk via EASY ”Elektronisk AnmelderSYstem. EASY
sender automatisk den elektroniske anmeldelse til de rette modtagere
(f.eks. Arbejdstilsynet, Arbejdsskadestyrelsen og forsikringsselskabet).
Du og din ledelse vil få tilsendt en kopi af anmeldelsen, og din arbejdsmiljøgruppe
vil blive inddraget med hensyn til forebyggelse af
lignende ulykker.
Husk altid at orientere din daglige leder, hvis du er kommet til skade
på arbejdet. Eventuelt fravær på grund af arbejdsskade skal registreres
på arbejdstidsplanen med lønart 590.
Se: Stik- og skæreuheld
Se: Brilleskader
Se: Overfald
8

a Læs mere i e-Dok – Arbejdsskader
& 41260 arbejdsmiljøkoordinator
Barnløshed, fri til behandling for
Se: Fertilitetsbehandling
b
Barselsorlov
Reglerne for barselsorlov er i dag meget fleksible, så kontakt HR løn
og personale, hvis du har spørgsmål vedr. din orlov.
Se: Adoption
Se: Fødsel
Se: Graviditet
Se: Nøgler
Se: Omklædning
Se: Uniformer
Se: Fertilitetsbehandling
& 41208 – 41206 HR afdelingen
& 41200 – 41205 HR afdelingen
Beredskabsplan
Se: Katastrofe
a Læs mere i e-Dok - Beredskabsplan (DDKM 1.6.1)
Befordringsgodtgørelse
Skal du på tjenesterejse eller på kursus, kan du få dækket dine
transportudgifter, hvis du på forhånd har aftalt det med din afdelingsledelse
eller stabschef.
Se: Efteruddannelse
Se: Time- og dagpenge
a Læs mere i e-Dok- kurser - Tjenestefrihed og rejser
& 41400 økonomi- og planafdelingen (kurser)
& 41452 økonomi- og planafdelingen (tjenesterejser)
Bibeskæftigelse, læger
Der er indgået en aftale om speciallægers oplysningspligt ved bibeskæftigelse.
De er omfattet af en særlig oplysningspligt ved
9

bibeskæftigelse og skal af egen drift orientere ansættelsesmyndigheden
om karakteren og omfanget af bibeskæftigelse, som har
relation til de pågældendes uddannelse som læge i Danmark eller
udlandet:
• Ved andet offentligt hospital i eller udenfor regionen
• Ved privathospitaler eller klinik og lignende institutioner
• I egen klinik
• Ved medicinalfirmaer, apparaturleverandører eller lign.
Den generelle oplysningspligt omfatter ikke størrelsen af honorarer
og vederlag, men lægerne skal af egen drift orientere ansættelsesmyndigheden
om, hvilken økonomisk støtte de pågældende
modtager fra private virksomheder, fonde, patientforeninger mv. til
gennemførelse af forskningsprojekter, og om pågældende i øvrigt
har økonomiske interesser i forskningsprojektet.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
& 41202 HR afdelingen
Bloddonor
Er du interesseret i at blive bloddonor, så er du velkommen i kliniske
immunologisk afdeling i Viborg (blodbanken).
Du kan blive tappet i blodbanken i Viborg eller i Region Midtjyllands
rullende blodbank mobilBlod, når den holder ved Regionshospitalet
Skive.
Tapningen kan foregå i arbejdstiden, hvis arbejdet tillader det.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
& 43535 donorekspeditionen blodbanken
Boliger
Hospitalet råder over et antal lægeboliger i Viborg og Skive, som
primært læger, har mulighed for at leje, hvis der er nogle ledige.
& 41202 HR afdelingen
Borgerligt ombud
Der gælder forskellige regler for tjenestefrihed - med eller uden
løn - hvis du varetager et borgerligt ombud (kommunalbestyrel-
10

sesmedlem, domsmand, skolebestyrelsesmedlem o.l.). Nødvendig
frihed aftales med din leder.
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Brand
Den generelle brandinstruktion bliver gennemgået ved introduktion
for nye medarbejdere, men det er meget vigtigt, at du også
sætter dig ind i de brandforskrifter, der gælder for det område, du
er ansat i. Du skal vide, hvad du skal gøre, hvis der udbryder brand.
Alarmnummer ved brand fremgår af indgravering eller label på alle
telefoner. Brand skal hurtigst muligt efter slukningen anmeldes til
hospitalets ledelsessekretariat.
& 40777 (brandalarm, samme numre på hospitalerne i Viborg og
Skive).
Brilleskader
Ødelægger du dine briller under tjenesten, erstattes de af hospitalets
forsikring. Anmeldelsesskema kan fås i HR løn og personale.
& 41209 HR afdelingen
Bruttolønsordninger
Bruttolønsordningen giver medarbejdere mulighed for at erhverve
sig en række goder mod fradrag i lønnen før beregning af skat. Ordningen
administreres af Region Midtjylland og en gang årligt er det
muligt at tilmelde sig. Tilbuddet gives til månedslønnede fastansatte
og midlertidig ansatte, der er ansat et helt kalenderår fra 1. januar
til 1. januar året efter. Der kan dog være specielle forhold der gør
sig gældende, så en medarbejder ikke kan benytte sig af ordningen.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside på HR portalen
Børnehave
Børn til medarbejder på hospitalet har indtil videre fortrinsret til
pladser i den aldersintegrerede børneinstitution
Søstjernen, som har til huse i Søndersøparken (bygning 37) ved
Søndersø i Viborg.
11

-c-d-e
Viborg Kommunes pladsanvisningskontor står for pladsanvisningen.
8787 1600 (børnehaven).
8787 8787 (Viborg Kommune)
Børns sygdom
På mindreårige, hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag kan du anmode
om tjenestefrihed med løn, indtil du har fundet alternativ
pasning, dog maks. 2 dage. Det er din leder, der afgør, om du kan få
fri, men i vurderingen skal tages højde for om hensynet til barnet
gør det nødvendigt og om det foreneligt med forholdende på tjenestestedet.
Medarbejdere med børn under 14 år har ret til tjenestefrihed med
sædvanlig løn i op til 5 arbejdsdage pr. barn indenfor 12 på hinanden
følgende måneder ved barnets hospitalsindlæggelse, herunder
hvis barnet under indlæggelsen opholder sig i hjemmet. Det er 5
dage tilsammen for begge forældre.
Se: Sygdom
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Cykelparkering
Se: Parkeringsforhold
Dødsfald
Ved en medarbejders død sendes en sidste officiel hilsen i form at
en krans fra hospitalet. Der flages ikke ved medarbejderes død.
& 41202 HR afdelingen
Efteruddannelse
Hospitalets HovedMED-Udvalg (HMU) har nedsat et efteruddannelsesudvalg,
som arrangerer interne kurser - primært af tværfaglig
karakter. Samtlige medarbejdere får hvert år mulighed for at komme
med idéer og ønsker til nye kurser. Efteruddannelsesudvalget
udsender et program to gange om året - og de enkelte kurser annonceres
løbende i medarbejderbladet Skopet. Desuden er der mulighed
for at deltage i eksterne kurser.
12

e-f
Du skal under alle omstændigheder have en bevilling til deltagelse
m.m., inden du tager af sted. Tal med din leder om det.
Se: Befordringsgodtgørelse
Se: Medarbejderpolitik
Se: Time- og dagpenge
Se: Tjenesterejser
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
El-sikkerhed
Inden du tager nyt medikoteknisk udstyr i brug, skal du sikre dig, at
det er godkendt af teknisk afdeling. Det gælder både udstyr, som
hospitalet har købt, og udstyr, som hospitalet har på prøve. Det gælder
også almindeligt el-udstyr (el-kogekedler, kaffemaskiner, etc.),
såfremt udstyret kan benyttes af patienter og pårørende.
Teknisk afdeling måler blandt andet, om der er lækstrøm og sikrer,
at der er dansk brugervejledning.
Fejl på hospitalets el-udstyr og installationer skal øjeblikkeligt meldes
til teknisk afdeling.
a Læs mere på hospitalets intranet
Fagbibliotek
Regionshospitalet har et fagbibliotek, som kan benyttes af alle
medarbejdere. Biblioteket stiller en bred vifte af servicetilbud til
rådighed. Via hospitalets hjemmeside formidles adgang til en lang
række sundhedsvidenskabelige databaser, elektroniske tidsskrifter
og andre elektroniske informationskilder. Fagbiblioteket tilbyder
råd og vejledning i forbindelse med litteratursøgning. Bibliotekets
mødecafe er velegnet til mødeaktivitet og gruppearbejde.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
& 41350 kvalitets- og forskningsafdelingen
Ferie
Optjeningsåret: Følger kalenderåret. I optjeningsåret optjener du 5
ugers ferie + 6. ferieuge, hvis du er ansat hele året. I optjeningsåret
optjener du også særlig feriegodtgørelse, hvis du skal holde ferie
med løn. Den særlige feriegodtgørelse udbetales sammen med
13

f
lønnen ultimo april i året efter optjeningsåret.
Ferieåret løber fra 1. maj til den følgende 30. april. Ferieåret er den
periode, du skal afholde ferien i.
”Hovedferien” på 3 uger skal som hovedregel gives i sammenhæng
i perioden 1. maj - 30. september.
Bliver du syg inden din ferie, har du ret til at flytte den til et senere
tidspunkt, såfremt afdelingen har modtaget din sygemelding senest
ved feriens påbegyndelse. Bliver du syg under din ferie, har du
i særlige tilfælde mulighed for at søge erstatningsferie. Ansøgning
sendes via afdelingsledelse / stabschef til hospitalsledelsen.
Overflytning af ferie til det efterfølgende ferieår kan aftales for uafviklede
ferietimer ud over 4 uger pr. år.
6. ferieuge vil gå til udbetaling efter afslutning af ferieåret, hvis ikke
timerne er afviklet eller aftalt overflyttet.
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Feriefonden
Alle medarbejdere i Region Midtjylland har mulighed for at leje et af
feriefondens 94 feriehuse eller lejligheder, som er beliggende i hele
landet. Derudover er der lejligheder i udlandet.
Leje i højsæsonen afgøres ved lodtrækning i begyndelsen af året.
For leje udenfor højsæson udfyldes særligt ansøgningsskema.
Oplysninger om ferieboliger og lejemuligheder:
a Læs mere om feriefonden på Region Midtjyllands hjemmeside
Telefon 8728 5380 (Feriefondens sekretariat)
Mandag, tirsdag, fredag kl. 9-11.30
Onsdag, torsdag kl. 13-15
Mail: feriefonden@rm.dk
Ferienedlukninger
En række afdelinger lukker delvist i ferierne.
Lukningerne koordineres på tværs af hospitalet, og de annonceres
på et tidligt tidspunkt i medarbejderbladet Skopet.
14

Fertilitetsbehandling
Skal du have fri til behandling for barnløshed, er det meget vigtigt,
at du - inden undersøgelses- og behandlingsforløbet påbegyndes -
har sikret dig en såkaldt paragraf 56-aftale fra kommunen.
& Kontakt HR løn og personale (se lokalnummer på din lønseddel)
Flagpolitik
Hospitalet flager på hospitalets fødselsdag den 12. juni og på de officielle
flagdage, hvilket er dage som har særlig national betydning.
Der flages således ikke ved jubilæer eller ved medarbejderes død.
Forflytningsinstruktion
I forlængelse af den generelle introduktion for nye medarbejdere
er der for sygeplejersker, sygehjælpere, social- og sundhedsassistenter,
ergo- og fysioterapeuter, portører, radiografer m.fl. obligatoriske
introduktionskurser i kropsbevidsthed i forbindelse med
forflytninger samt i brugen af hospitalets hjælpemidler. Kurserne
ledes af hospitalets forflytningsinstruktører.
Hver afdeling har herudover uddannede forflytningsvejledere, der
fungerer som afdelingens ressourcepersoner med hensyn til lejrings-
og forflytningsteknikker.
& 42350 forflytningsinstruktør
& 41260 arbejdsmiljøkoordinator (eller mail)
Forsikring
Det er som udgangspunkt ikke muligt at få erstatning fra hospitalet,
hvis tøj, ur, smykker eller andre personlige genstande ødelægges
under tjenesten. Det samme gælder biler og cykler, som bliver
ødelagt på hospitalets områder. Eneste undtagelse er briller, der
kan være dækket af arbejdsskadeforsikringen. For skader på øvrige
personlige ejendele vil det være op til den enkelte medarbejders
egne forsikringer, såfremt de har nogle, om de kan få erstatning.
Se: Brilleskader
Se: Rejseforsikring
& 41101 ledelsessekretariatet
f
15

f
Forskningslegater
Oplysninger om forskningsmidler fra Region Midtjylland fås ved
henvendelse til Sundhedsstaben, Sundhedsplanlægning ved Regionshuset
Viborg.
Legater på indtil 10.000 kr. til støtte for socialt eller sygdomsbekæmpende
arbejde er skattefrie. Fonden skal dog være godkendt
af Socialministeriet.
Legater til studierejser i udlandet, Færøerne og Grønland er skattefrie,
hvis legatet går til at dække udgifter til rejsen og opholdet.
Legater til videnskabelige arbejder er skattefrie, hvis de går til at
dække udgifter til arbejdet. Alle øvrige legater til medarbejdere er
skattepligtige og skal opgives til skattemyndighederne.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside under sundhedsvidenskabelig
forskningsfond
Hospitalet bestyrer en række legater og fonde. Yderligere oplysninger
om disse kan findes på hospitalets hjemmeside.
a Læs mere i e-Dok – Legater
Fravær på grund af vejrlig situationer
Det er medarbejderens ansvar at møde rettidigt på arbejde. Skulle
der opstå situationer pga. snevejr eller andre vejrlig fænomener,
som gør det umuligt for medarbejderen at komme på arbejde, betales
arbejdstiden af medarbejderen ved afspadsering, ferie, løntræk
eller lignende.
Fratrædelse
Du kan fratræde din stilling med det varsel, som står i din overenskomst
eller for tjenestemandsansatte i tjenestemandsloven. Du
skal aflevere din opsigelse skriftligt til din leder. Du vil blive tilbudt
en fratrædelsessamtale af din leder, så ledelsen har mulighed for at
drage læring af dine erfaringer.
Ved fratrædelse og ved fravær ud over 3 måneders varighed skal
uniformer afmeldes; omklædningsskab ryddes og nøgler afleveres.
Du har selv ansvaret for, at dit omklædningsrum bliver tømt, inden
du rejser.
16

Se: Nøgler
Se: Omklædning
Se: Uniformer
Se: Afskedigelse
f-g
a Læs mere på hospitalets hjemmeside om fratrædelsessamtalen
& 42000 driftsafdelingen (nøgler)
& 42100 driftsafdelingen (uniformer)
Frigørelsesattester
Der kan som hovedregel ikke udstedes frigørelsesattester for at
opnå supplerende understøttelse.
Muligheden er dog til stede, hvis man som led i nedskæringer bliver
afskediget fra en del af sin stilling. Herudover er der mulighed for at
få frigørelsesattest ved ansættelse i visse vikariater - men kun efter
forudgående aftale.
& 41202 HR afdelingen
Fødsel
Når du har født, skal du snarest muligt skriftligt meddele fødselstidspunktet
til HR løn og personale. Der skal vedlægges dokumentation
i form af kopi af fødselsanmeldelse eller kopi af meddelelse
fra cpr-registeret.
& 41206 – 41208 HR afdelingen
& 41200 – 41205 HR afdelingen
Gaver til medarbejdere
I henhold til de forvaltningsretlige principper skal offentligt ansatte
som udgangspunkt være yderst tilbageholdende med at modtage
gaver eller andre fordele fra borgere og virksomheder. Formålet er,
at beskytte såvel den medarbejder som myndigheden mod situationer,
hvor der kan opstå tvivl om, at løsningen af arbejdsopgaver
sker på et sagligt og upartisk grundlag.
På Regionshospitalet Viborg, Skive vil vi ikke afskære patienter fra
- på en passende afdæmpet måde - at vise deres taknemmelighed.
17

g
Et generelt forbud mod at tage imod lejlighedsgaver vil utvivlsomt
virke stødende på mange patienter, som giver dem i den bedste mening.
Tilsvarende finder vi den symbolske julehilsen fra en af hospitalets
leverandører helt i orden.
Det er ikke muligt at give en udtømmende opremsning af, i hvilke
tilfælde en medarbejder kan tillade sig at acceptere en gave eller et
tilbud om en fordelagtig ydelse, men generelt må medarbejderen
foretage en vurdering af, om den tilbudte ydelse er saglig forsvarlig,
eller om den vil kunne medvirke til at der drages tvivl om medarbejderen
eller hospitalets intentioner. Vejledende kan medarbejdere i
følgende 4 forskellige situationer modtage gaver:
• Lejlighedsgaver fra borgere og virksomheder i forbindelse
med jubilæer, særlige fødselsdage eller afsked
• Taknemmelighedsgaver fra borgere, hvor det vil være uhøfligt
at returnere gaverne
• Højtidsgaver fx til jul og nytår
• Værtsgaver fx i forbindelse med venskabsbybesøg eller lignende
Fælles for de 4 gavetyper er, at der skal være tale om beskedne og
sædvanlige gaver, uden at der dog er sat beløb på gavernes værdi.
Skat har en max. grænse for, hvilken værdi gaverne må have, før de
bliver skattepligtige. Grænsen er i 2010 700 kr.. Grænsen reguleres
ikke årligt, men praksis vurderes engang imellem med henblik på at
fastsætte et niveau.
Arv ifølge testamente kan modtages, hvis arven først modtages
efter giverens død. Arven er heller ikke skattepligtig, men der skal
betales arveafgift.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
Glemte og fundne genstande (hittegods)
Hittegods fundet i et afsnit afleveres til afsnittets ledelse. Dette
gælder uanset det fundnes værdi.
Hvis den rette ejer ikke umiddelbart findes, skal det fundne snarest
18

g-h
afleveres enten i centralsekretariatet (Viborg) eller i receptionen
(Skive).
Hittegods fundet på hospitalsgange og udenomsarealer afleveres
direkte i centralsekretariatet eller receptionen.
Efterlysning kan ske til:
& 47068 centralsekretariatet
& 47060 receptionen
a Læs mere i e-Dok - Glemte og fundne genstande
Graviditet
Hvis du bliver gravid, skal du meddele det skriftlig til HR løn og personale
og din afdelingsleder senest 3 måneder før, du forventer at
føde.
Hvis graviditetsundersøgelser hos læge, jordemoder m.fl. ikke kan
finde sted uden for arbejdstiden, har du ret til fravær fra arbejdet
hertil.
Du kan starte barselsorloven maks. 8 uger, før du forventer at føde.
Se: Fertilitetsbehandling
Se: Fødsel
Se: Barselsorlov
Se: Sygdom, egen
Se: Omsorgsdage
& 41206 – 41208 HR afdelingen
& 41200 – 41205 HR afdelingen
Hepatitis
Hvis du kommer ud for et stik- eller skæreuheld, skal du straks henvende
dig i skadestuen.
a Læs mere i e-Dok - Stik- og skæreskade - infektionshygiejniske
forholdsregler (DDKM 1.5.3)
HIV / AIDS
Medarbejdere, der mener sig udsat for smitte fra patient, udstyr eller
affald med HIV eller AIDS, skal straks henvende sig i skadestuen
for nærmere undersøgelse og evt. forebyggende behandling.
Se: Hygiejne
19

h
Se: Stik- og skæreuheld
a Læs mere i e-Dok - Stik- og skæreskade - infektionshygiejniske
forholdsregler (DDKM 1.5.3)
Hjertestop
Regionshospitalet Viborg: lokal 40888.
Regionshospitalet Skive: lokal 40888.
Det gælder for alle hospitalets matrikler, at ved hjertestop ringes
på lokal 40888.
a Læs mere i e-Dok - Alarmering af hjertestop (DDKM 2.13.1)
& 47044 ( personsøger - overlæge på medicinskafdeling)
Hospitalspræster
Hospitalspræsterne, der er tilknyttet hospitalet, står også til rådighed
for medarbejdere for samtale og sjælesorg.
Se: Trivselskonsulent
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
a Læs mere i e-Dok - Tilkald af hospitalets- og Folkekirkens præster
Hygiejne
Hospitalets hygiejneorganisation består af et hygiejneudvalg, en
Infektionshygiejnisk enhed – IHE - (kvalitets- og forskningschef,
ledende mikrobiolog og to hygiejnesygeplejersker), hygiejnesygeplejersker
og mikrobiolog, samt et netværk af hygiejnekontaktpersoner,
som sammen med afdelingsledelserne er ansvarlige for, at
der sættes fokus på hygiejnen, samt at hygiejnedokumenterne indarbejdes
og efterleves i afdelingerne.
Hospitalets hygiejnepolitikker, retningslinjer og instrukser ligger
elektronisk på e-Dok under fællesdokumenterne. Hygiejnedokumenterne
findes som godkendte regionale hygiejnedokumenter eller
lokale hospitalshygiejnedokumenter.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
a Læs mere i e-Dok - Hygiejnepolitik (DDKM 1.5.1)
& 41340 kvalitets- og forskningsafdelingen
20

Hærværk
Se: Tyveri
h-i
Idrætsklubber
På Regionshospitalet Viborg er der en aktiv idrætsklub. Arrangementer
annonceres i medarbejderbladet
Skopet samt på idrætsklubbens hjemmeside www.vsik.dk. På Regionshospitalet
Skive er der en sportklub for de medarbejder.
Se: Motionscentre
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
Indstillingsudvalg
Det er ledelsens ansvar, at der nedsættes et indstillingsudvalg, der i
forbindelse med jobopslag kan medvirke til at:
• Gennemgå ansøgninger
• Udvælge ansøgere til samtale
• Deltage i indstillingssamtalerne
• Udvælge hvilken ansøger der ønskes indstillet til hospitalsledelsen
til ansættelse
Indstillingsudvalget sammensættes af ledelses- og medarbejderrepræsentanter
ud fra stillingens indhold. Ved ansættelser til lederstillinger
udpeges medarbejderrepræsentanten af næstformanden
i det respektive MEDudvalg.
Se: Ansættelser
Influenza-vaccination
Se: Vaccination
Information
Du har selv en pligt til at holde dig informeret om, hvad der sker på
Regionshospitalet Viborg, Skive. Det kan du bl.a. gøre via hospitalet
og Region Midtjyllands intranettet og gennem medarbejderbladet
Skopet, der udkommer såvel elektronisk som i papirudgave hver 14.
dag.
21

i-j
Introduktion for nyansatte
Den første hverdag i måneden (undtagen juli) holder HR løn og personale
introduktion for nyansatte. Der er mødepligt til arrangementet,
som holdes på Regionshospitalet Viborg. Det er afdelingsledelsens
ansvar at sikre, at de nye medarbejder – dvs. alle, som får et
ansættelsesbrev – deltager i introduktionsmødet.
& 41202 HR afdelingen
It-sikkerhed
Brugen af hospitalets og regionens it-systemer forudsætter overholdelse
af et sæt retningslinjer for it-sikkerhed. Formålet er at
beskytte hospitalets netværk, it-systemer og de ofte personfølsomme
data, som ligger her, dels mod uvedkommendes adgang,
dels mod angreb af virus og lignende. Retningslinjerne, herunder
de regler man som minimum forventes at kende, finder du på hospitalets
intranet.
a Læs mere på hospitalets intranet
It-undervisningslokaler
Både i Viborg og Skive er der indrettet edb-undervisningslokaler
med pc’ere. I tidsrum, hvor lokalerne ikke er reserveret til holdundervisning,
kan de benyttes, hvis man ønsker at øve sine it-færdigheder
eller anvende testversioner af ét af hospitalets it-systemer.
Nøglen til lokalerne i Viborg udleveres i oplysningen, og i Skive udleveres
nøglen i receptionen, begge steder mod kvittering.
Reservation m.m.:
& 41800 it-afdelingen
Job med løntilskud
Udformning af job med løntilskud og ansættelse i job med løntilskud
sker i samarbejde mellem respektive leder og tillidsrepræsentant
samt HR løn og personale.
& 41202 HR afdelingen
22

j-k
Jubilæumsgratiale
I forbindelse med dit 25-, 40- eller 50-års ansættelsesjubilæum får
du i henhold til et særligt regulativ udbetalt et jubilæumsgratiale
på p.t. 8.000 kr.
Se: Tjenestefrihed
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Jubilæumsreceptioner
Medarbejdere der har 25, 40 eller 50 års jubilæum modtager en
buket blomster. Derudover afholdes der jubilæumsreception, medmindre
medarbejderen ikke ønsker det.
Forplejning ved receptioner i anledning af en medarbejders 25 års
jubilæum, aftales med afdelingsledelsen. Ved 40 og 50 års jubilæer
aftales forplejningen med hospitalets ledelsessekretariat. Jubilæumsreceptioner
tilrettelægges i henhold til hospitalsledelsens retningslinjer.
Se: Mødelokaler, booking af
a Læs mere i e-Dok – Markering af nyansættelser, afsked, jubilæum
og fortjenstmedalje
& 41100 ledelsessekretariatet
Kantiner
På Regionshospitalet Viborg er personalekantinen på etage 03
åben mandag - fredag kl. 7.00 - 9.15, kl.
11.45 - 13.15 og kl. 17.30 - 18.15. I weekenden og på helligdage er
kantinen åben 11.45 - 13.00, og der er lukket om aftenen. Du kan
også benytte madautomaterne i forhallen.
På Regionshospitalet Skive er personalekantinen åben mandag -
fredag kl. 11.30 - 13.30.
Der kan kun afregnes med kontanter i kantinerne.
23

k
Katastrofe
Det forventes, at du i en katastrofesituation på forhånd er klar over,
hvordan du skal forholde dig. Du har derfor pligt til at sætte dig nøje
ind i den beredskabsplan, der gælder for det område, du er ansat i.
Katastrofeberedskabet gennemgås ved introduktion for nyansatte
og vedligeholdes løbende i afdelingen.
Detaljerede instrukser og alarmeringslister findes i afdelingen.
Hospitalets overordnede beredskabsplan er elektronisk tilgængelig
på intranettet og i hospitalets dokumenthåndbog og desuden er
et mindre antal trykte eksemplarer placeret på strategiske steder
i skade/modtageafsnittet, oplysningen samt anæstesiafdelingen.
Se: Brand
a Læs mere i e-Dok - Beredskabsplan (DDKM 1.6.1)
Kiosk
På Regionshospitalet Viborg er der kiosk i forhallen på etage 03.
Kiosken er åben på hverdage kl. 7.00 - 20.30; lørdag, søndag og de
fleste helligdage kl. 7.30 - 19.30. I den anden ende af forhallen er der
desuden automater med kioskvarer.
På Regionshospitalet Skive er der automater med kioskvarer i forhallen.
Konto-ændring
Der anvises løn til din NEM-konto. Det er hos dit pengeinstitut, at
du skal ændre dit kontonr. Vi bruger dit cpr-nummer, når vi anviser
lønnen.
Kort over hospitalerne
Se: Parkeringsforhold
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
Krisehjælp
Vi er alle med til at sikre, at det psykiske arbejdsmiljø er godt, men
skulle der opstå en situation, som kræver mere eller andet end det
ledere og kolleger kan bistå med, har man som ansat mulighed for
at henvende sig til trivselskonsulenten. Trivselskonsulenten be-
24

handler alle henvendelser fortroligt. Der skrives ikke referat, og
konsultationerne er gratis. Det er også muligt at få krisehjælp hos
hospitalspræsten.
I Region Midtjylland er der desuden en personalepsykolog-ordning.
Ordningen omfatter alle medarbejder i Regionen, der er i arbejde,
og som udvikler psykiske problemer, symptomer eller reaktioner
på belastninger forbundet med arbejdet, som de har svært ved at
tackle selv på en hensigtsmæssig måde.
Se: Trivselskonsulent
Se: Overfald
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
& Regionens personalepsykologer Århus: 8949 4274 og Herning
9927 2470
Kunstfond
Kunstfondens formål er at medvirke til udsmykning af bygninger
og haveanlæg samt medvirke til, at der etableres og vedligeholdes
kunstneriske aktiviteter på hospitalet til glæde for patienter, medarbejdere
og besøgende.
Fonden kan modtage gaver i form af kunstværker eller penge til indkøb
af kunst.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
& 41101 ledelsessekretariatet
Kunstforening
Er du kunstinteresseret, kan du blive medlem af hospitalets kunstforening,
GAIA, som arrangerer skiftende udstillinger i forhallen på
Regionshospitalet Viborg og i forhallen på Regionshospitalet Skive.
Desuden indkøber foreningen kunst til udlodning på den årlige generalforsamling.
Nye udstillinger annonceres i medarbejderbladet Skopet.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
k
25

k-l
Kursuslokaler, lån af
Hospitalet råder over følgende lokaler til brug ved afholdelse af kurser:
Lokale 4 (24 personer)
Lokale 5 (24 personer)
Begge lokaler er beliggende Ll. Sct. Mikkelsgade 28.
For lån af kursuslokalerne kontaktes:
& 41300 forsknings- og kvalitetsafdelingen.
Kursustilbud
Se: Efteruddannelse
Ledelse af hospitalet
Hospitalsledelsen består af hospitalsdirektøren, chefsygeplejersken
og cheflægen. Hospitalsledelsen refererer til sundhedsdirektøren
i regionens direktion, som - med støtte af Sundhedsstaben -
har den overordnede ledelsesopgave af sundhedsområdet i Region
Midtjylland.
Hospitalsledelsen har ansvaret for en hensigtsmæssig planlægning
og organisation af hospitalets samlede virksomhed. Hospitalsledelsens
medlemmer varetager i fællesskab den overordnede ledelse
af hospitalets drift, patientbehandling og patientpleje.
Hospitalsledelsens medlemmer optræder i al deres virksomhed
som repræsentanter for ledelsen. Enkeltmedlemmerne er berettiget
og forpligtet til at træffe beslutninger på ledelsens vegne, hvis
sagen ikke kan afvente et møde i hospitalsledelsen. Hospitalsledelsens
beslutninger er bindende for alle hospitalets medarbejdere.
Afdelingsledelsen består i de fleste kliniske afdelinger af afdelingens
ledende overlæge og afdelingens oversygeplejerske. Afdelingsledelsen
handler med ansvar over for hospitalsledelsen.
Afdelingsledelsen skal blandt andet sikre en hensigtsmæssig samlet
anvendelse af de ressourcer, der er stillet til rådighed for afdelingen.
Afdelingsledelsen er forpligtet til at træffe de beslutninger,
der er nødvendige for afdelingens virksomhed og for at opnå de
skitserede mål.
Afdelingsledelsens beslutninger er bindende for de medarbejdere,
der er tilknyttet afdelingen.
26

l-m
Stabsafdelingerne udgøres af følgende: teknisk-, drifts-, økonomiplan,
kvalitets- og forsknings, HR-afdelingen og ledelsessekretariatet.
Afdelingerne ledes af en stabschef. Inden for driftsafdelingen
er der tale om en meget høj decentraliseringsgrad, således at de
enkelte funktioners daglige ledere varetager de fleste ledelsesopgaver.
Henvendelse til hospitalsledelsen sker i alle tilfælde via afdelingsledelsen
/ stabschefen.
a Læs mere i e-dok – Ledelsesgrundlag (1.1.2 DDKM)
Læge,- og tandlægebesøg mm.
Konsultation ved læge, tandlæge mm. skal så vidt muligt ske uden
for arbejdstiden. Hvis det ikke kan lade sig gøre, kan det, såfremt
det kan indpasses i det daglige arbejde og efter aftale med nærmeste
leder, afvikles inden for arbejdstiden ved afvikling af flekstid
eller ferietimer (kun 6. ferieuge). Dog er der mulighed for i ganske
specielle tilfælde at dispensere for ovennævnte.
Løn
Lønnen er til disposition den sidste bankdag i måneden. Såvel fast
løn som særydelser beregnes på baggrund af registreringerne i
Tjenestetid og i øvrigt i henhold til de gældende overenskomster
og forhåndsaftaler.
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Lønseddel
Fra 1. januar 2011 modtager alle medarbejdere deres lønseddel
elektronisk.
Medarbejderbladet
Hver anden torsdag udkommer hospitalets medarbejderblad Skopet.
I Skopet omtales emner, der kan interessere eller have betydning
for en bred kreds af hospitalets medarbejdere. Afdelingerne/
afsnittene og medarbejderne kan også komme til orde med indlæg.
Foruden Skopet kan medarbejderne også holde sig orienteret på hospitalets
intranet, som løbende opdateres med nyheder og notitser.
27

m
Skopet udkommer både i trykt udgave og elektronisk. Alle kan få
tilsendt mail med den elektroniske udgave, når den udkommer.
Herudover kan Skopet ses på hospitalets hjemmeside og intranet.
Deadline for indlæg til næste nummer af medarbejderbladet vil altid
fremgå af kolofonen på bagsiden af det seneste blad.
& 41113 og 41111 kommunikationsafdelingen
Medarbejderpolitik
Ved ansættelsen får du udleveret et eksemplar af hospitalets medarbejderpolitik.
Ønskes yderligere eksemplar kontakt HR afdelingen.
a Medarbejderpolitiken ligger også tilgængelig på hospitalets
hjemmeside
MED-organisation
MED er en fællesbetegnelse for hele Region Midtjyllands samarbejdsstruktur
og bygger på en aftale om MED-indflydelse og MEDbestemmelse.
MED-organisationen er det forum, hvor samarbejde,
sikkerhed og arbejdsmiljø kan drøftes med det formål at styrke
samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere (såkaldt én-strenget
struktur).
På afdelingsniveau udmøntes MED enten ved et LokalMED-udvalg
(LMU) eller med personalemøder med MED-status, hvor MED er sat
på dagsordenen. Der holdes minimum fire årlige møder.
Over LMU’erne ligger HovedMED-Udvalget (HMU), som tager sig
af de overordnede MED-spørgsmål på Regionshospitalet Viborg,
Skive. HMU refererer til RegionsMED-udvalget (RMU), der er det
øverste MED-organ i Regionen.
MED-udvalgene er sammensat af ledere og medarbejdere. Medarbejderrepræsentanterne
vælges af og blandt områdets tillidsrepræsentanter,
og - hvis der ikke er tillidsrepræsentanter til at besætte
alle de tildelte pladser - blandt de øvrige medarbejdere. På
samme måde vælges også arbejdsmiljørepræsentanter til det pågældende
MED-udvalg af og blandt områdets arbejdsmiljørepræsentanter.
Alle referater og dagsordner fra HMU kan læses i medarbejderbladet
Skopet samt på hospitalets intranet. Her kan du endvidere
28

m
finde en oversigt over alle MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper på
hospitalet, ligesom der er adgang til regionens MED-aftale i dens
fulde ordlyd.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
& 41220 HR afdelingen
Min tid
Hvis der i afdelingen er ”Min tid” kan du være med til at påvirke din
arbejdsplanlægning.
Misbrug
Misbrug er ikke alene en privat sag, men et problem der udover at
påvirke familien også påvirker arbejdet. Har lederen mistanke om
at en medarbejder er påvirket på jobbet, bliver medarbejderen bedt
om at medvirke til en blodprøve. Der skal anføres en læge som rekvirent.
Hvis ingen læge forefindes som rekvirent er det cheflægen,
som har uddelegeret kompetencen til trivselskonsulenten. Medarbejderen
fritages for tjeneste og sendes efterfølgende hjem. Afdelingsledelsen
skønner, om hospitalsledelsen og eventuelt embedslægen
skal inddrages.
Der vil efterfølgende blive indkaldt til samtale hurtigst muligt, hvor
medarbejderen informeres om, at ved gentagelse kan der blive indstillet
til afskedigelse. Er der mistanke om, at medarbejderen har et
misbrugsproblem, inddrages trivselskonsulenten og en HR konsulent.
Medarbejderen kan, såfremt vedkommende ønsker det have
sin tillidsrepræsentant og en eller flere bisidder med til samtalen.
Afdelingsledelsen skriver et udførligt referat, som underskrives af
begge parter og arkiveres i medarbejderens personalesag.
Ved misbrug bliver medarbejderen tilbudt et behandlingsforløb og
der udformes en behandlingsaftale. Nægter medarbejderen at deltage
i eller misligholder sin behandlingsaftale, er det afskedigelsesgrund.
& 41220 og 41221 HR afdelingen
29

m
Mobiltelefon
Medarbejdere kan tildeles arbejdsmobiltelefon, hvis der er et arbejdsmæssigt
behov. Det er ledelsen lokalt, der begrundet i arbejdsmæssige
hensyn, træffer afgørelse om tildeling. Som udgangspunkt
vil telefonen være omfattet af reglerne om multimediebeskatning.
Det er lederens opgave at indberette dette til HR løn og personale,
der sørger for, at medarbejderen betaler multimedieskat. Arbejdsmobiltelefonen
må anvendes i fritiden til personligt privat brug i
form af indenlandske samtaler og i beskedent omfang til at sende
private sms-beskeder. Det forudsættes, at telefonen ikke benyttes
til opkald til betalingsnumre, donationer og lignende, samt at der
privat ikke benyttes nummeroplysning og andre lignende tjenester.
Mobiltelefon, brug af
Som udgangspunkt benyttes privat mobiltelefon ikke i arbejdstiden,
men skulle det være nødvendigt skal det ske hensynsfuldt og
altid i overensstemmelse med afdelingens regler.
For patienter, pårørende og andre gæster er det som hovedregel tilladt
at bruge mobiltelefon på hospitalet. Det bør ske hensynsfuldt,
så ringelyde og samtaler ikke generer patienter eller medarbejdere
i forbindelse med arbejdet.
Nogle få områder har særlig følsomt udstyr, der kan blive påvirket
af mobiltelefoner. Her er det forbudt at have mobiltelefonen tændt
- og det vil fremgå tydeligt af skiltningen.
Se: Telefon, private samtaler
Se: Multimediebeskatning
Motionscentre
Idrætsklubben på Regionshospitalet Viborg driver et motionscenter,
hvor en række uddannede instruktører står klar til at modtage
dig og vise hvordan maskinerne fungerer. I motionscentret tilbydes
træning i maskiner med vægte, træning med løse vægte, motionscykler,
løbebånd og crosstræner, og derudover tilbydes holdtræning
i step og spinning.
30

m
Tilmelding til motionscenter/idrætsklub foregår tirsdag mellem kl.
18.30 og 20.00 på motionscentrets adresse: Brovej 17, 8800 Viborg.
Sportsklubben på Regionshospitalet Skive driver også et motionscenter
(på hospitalet).
Se: Idrætsklubber
a Læs mere på klubbens hjemmeside www.vsik
Multimediebeskatning
En medarbejder, der får et multimedie stillet til rådighed af arbejdsgiveren
(eks. mobiltelefon, PDA, internetopkobling eller pc), og har
mulighed for at benytte den privat udenfor arbejdspladsen, skal beskattes
efter gældende regler. Arbejdsgiveren har indberetningspligt
i forhold til SKAT, og lederne skal derfor sammen med HR løn
og personale sikre, at relevante multimedier bliver indberettet.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
Mødelokaler, booking af
Mødelokaler og forplejning skal bookes elektronisk via Intranettet.
Hospitalet råder over følgende lokaler:
Viborg:
Lokale 1 (20 personer)
Lokale 2 (12 personer)
Lokale 21 (25 personer)
Lokale 22 (60 personer)
Lokale 21+22 (90 personer)
Lokale 23 (12 personer)
Lokale 24 (16 personer)
Lokale 23+24 (26 personer)
Skive:
Lokale 1 (17 personer)
Lokale 2631 (22 personer)
Festsalen (125 personer)
Egill Jacobsen stuen (17 personer)
Kantinen (100 personer)
31

m-n
Følgende lokaler kan ligeledes reserveres mod betaling:
Patienthotellet i Viborg:
Lokale 81 (36 personer)
Lokale 82 (10 personer)
Lokale 81+82 (ca. 40 personer)
Søndersøparken i Viborg:
Festsalen
Den gl. kantine
Se i øvrigt under kursuslokaler.
a Bestilling af lokale skal ske via hospitalets intranet
& 42501 patienthotellet
& 41100 ledelsessekretariatet
Natarbejde
Vores krop følger døgnets rytme og vil aldrig helt kunne tilpasse sig,
at arbejde på skæve tidspunkter.
Medarbejdere, der har mindst 300 timers natarbejde årligt, har ret
til en helbredsundersøgelse (natarbejde er arbejde, der foregår i
perioden mellem kl. 22 og 05).
Kontakt arbejdsmiljøkoordinatoren, hvis der ønskes en helbredsundersøgelse.
a Bestilling af helbredsundersøgelsen skal ske via hospitalets intranet
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
& 41260 arbejdsmiljøkoordinator
Navneskilt
Lederen på afdelingen sørger for, at nye medarbejdere får udleveret
navneskilt ved tiltrædelsen.
Alle navneskilte skal være forsynet med for- og efternavn samt afdeling
eller titel. Dispensation kan i særlige tilfælde søges hos hospitalsledelsen.
a Bestilling sker via hospitalets intranet ”Bestillinger”, ”Nøgler,
koder, navneskilt & e-mail”
32

Navne- og adresseændring
HR løn og personale får automatisk opdatering fra folkeregistret.
Nære relationer
Hospitalet ønsker at alle medarbejdere behandles ordentlig og at
der ikke opstår situationer, hvor der kan være tvivl om, hvorvidt
nogle medarbejdere favoriseres på grund af familiemæssige/nære
relationer. Derfor er det ikke hensigtsmæssigt at f.eks. en leder og
en medarbejder i samme afsnit er nærtstående.
Ved nære relationer forstås:
Ægtefæller, samlever
Parforhold hvor der ikke er bofællesskab
Forældre og børn/stedbørn
Søskende
Svigersøn, svigerdatter og svigerforældre
a Læs mere i e-dok på hospitalets intranet.
Nøgler
Lederen på afdelingen sørger for, at nye medarbejdere ved tiltrædelsen
får udleveret de nødvendige nøgler. Nøglerne bestilles via
hospitalets intranet. Formularen udfyldes med medarbejderens
data samt afdelingens bestillingsønsker, det er uanset om der er
tale om nyansættelse, genbestilling eller bestilling af flere nøgler
til en medarbejder.
Når formularen er udfyldt, bliver der automatisk sendt en bestilling/
e-mail til driftsafdelingens sekretariat, som ekspederer bestillingen
til den på bestillingen angivne dato.
Nøglerne sendes til nøglebestilleren på den respektive afdeling,
sammen med en kvittering, som medarbejderen skal underskrive
og returnere til driftsafdelingens sekretariat. Der er på bestillingen
mulighed for at nøglen sendes direkte til medarbejderen.
Medarbejderen er økonomisk ansvarlig for de nøgler der udleveres
og skal straks melde det til lederen/driftsafdelingen, hvis de skulle
blive væk.
n
33

n-o
Medarbejderen skal aflevere alle udleverede nøgler i forbindelse
med fratrædelse, orlov m.v.. Nøglerne kan afleveres i den døgnbemandede
oplysning ved hovedindgangen eller sendes med intern
post til driftsafdelingens sekretariat. Hvis nøglerne sendes, er det
vigtigt at angive både navn og CPR-nummer.
a Bestilling sker via hospitalets intranet ”Bestillinger”, ”Nøgler,
koder, navneskilt & e-mail”
Omklædning
På begge hospitaler findes omklædningsrum med personligt, aflåseligt
skab. Omklædningsrum tildeles i forbindelse med udlevering/
bestilling af uniform.
Opbevarer du penge og værdigenstande i omklædningsrummet,
sker det på eget ansvar.
Husk at afmelde omklædningsskab, når du forlader din stilling ved
hospitalet, eller ved fravær af mere end 3 måneders varighed. Du
har selv ansvaret for, at dit omklædningsrum bliver tømt, inden du
rejser.
Se: Uniformer
& 42100 driftsafdelingen
Omplacering
På Regionshospitalet Viborg, Skive ønsker vi som udgangspunkt, at
medarbejdere har lyst til at blive, men imidlertid vil der kunne opstå
situationer, hvor omlægninger, besparelser mv. får personalemæssige
konsekvenser. I en sådan situation vil medarbejdere, der bliver
udpeget til at skulle omplaceres/afskediget kunne blive omfattet af
Region Midtjyllands omplaceringstilbud, kriterierne og fremgangsmåden
kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside.
Tilbuddet kan først benyttes, når alle muligheder for omplacering
inden for medarbejderens eget LMU og HMU område er afsøgt og
medarbejderen i denne proces ikke er blevet tilbudt en relevant stilling,
som medarbejderen har takket nej til.
Se: afskedigelser
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside i HR portalen
& 41202 HR afdelingen
34

Omsorgsdage
Der gives 2 omsorgsdage pr. år til og med barnets fyldte 7. år. Omsorgsdagene
kan holdes som halve eller hele dage og skal varsles
tidligst muligt.
Dagene skal aftales med din leder.
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Orlov
Du har mulighed for at søge orlov uden løn. Årsagerne kan være
mangeartede, eksempelvis:
• pasning af sygt barn
• pasning af syge familiemedlemmer
• pasning af døende familiemedlemmer, som ønsker at tilbringe
den sidste tid hjemme
• uddannelsesorlov
• midlertidigt jobskifte, hvis arbejdsforholdende på afdelingen
tillader det
• forskning
Vær opmærksom på, at orloven i nogle tilfælde skal varsles med en
bestemt frist. Også selvom der ikke gælder nogen frist, er det vigtigt
for planlægningen af arbejdet, at du giver besked til din afdelingledelse/stabschef,
så snart du har besluttet at søge orlov.
Ved fravær af mere end 3 måneders varighed skal uniformer afmeldes,
omklædningsskab ryddes og nøgler afleveres.
Se: Barselsorlov
Se: Nøgler
Se: Uniformer
a Læs mere om plejeorlov på retsinformation.dk
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Overfald (vold og trusler om vold)
Overfaldes du i arbejdstiden, skal det anmeldes som en arbejdsskade.
Du henvender dig til din nærmeste leder, der sørger for at du får
den hjælp, du har behov for. Hospitalet er altid ubetinget parat til
at stille nødvendig krisehjælp til rådighed ved overfald på arbejdspladsen.
o
35

o-p
Du kan også hente hjælp hos hospitalets trivselskonsulent.
Se: Arbejdsulykke
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside om mobning og
chikane i HR portalen
& 41250 trivselskonsulent
& 41260 arbejdsmiljøkoordinator
Parkeringsforhold
Parkering, Regionshospitalet Skive
Kortet angiver de forskellige P-pladser ved hospitalet.
P1 86 pladser - anbefales gangbesværede til fysio- og ergoterapien
P2 78 pladser
Allégade
36
Kompagnigade
P5
P7
N
V
Ø
S
P4
P6

P3 31 pladser - højst 3 timer - anbefales til gangbesværede til øvrige
afdelinger
P4 43 pladser
P5 23 pladser
P6 3 pladser - højst 30 minutter - handicapvenlige
P 7 Parkering ved kapel
(Bemærk, at numre på P-pladser kun henviser til kortet, ikke til skiltning
i området).
Cykelparkering:
Overdækket cykelskur findes ved P3 og mellem P1 og bygning 20.
P3
Resenvej
P2
H. Kjems Allé
P1
Jyllandsgade
p
37

p
Parkering, Regionshospitalet Viborg
Hospitalets parkeringshus er forbeholdt patienter og pårørende, så
medarbejdere må ikke parkere der. Overtrædelse af den regel vil få
ansættelsesretlige konsekvenser.
Parkering uden for de afmærkede parkeringspladser eller overtrædelse
af P-pladsernes tidsbegrænsning er uden ansvar for hospitalet.
Klager over eventuelle parkeringsbøder må rettes til Viborg Kommunes
tekniske forvaltning, hvorunder parkeringsvagterne hører.
38
2
S
V
Ø
1
N
Heibergs
Allé
6
Gammel Århusvej
5
3
4
Patienthotel
Toldbodgade
Hovedindgang
7 P
Lille Sct.

Parkeringspladser (bemærk, at numrene kun henviser til dette kort)
1 Parkering - 2 timer og uden tidsbegrænsning
2 Parkering for hospitalets personale
3 2 timers parkering
4 Parkering uden tidsbegrænsning
5 Parkering uden tidsbegrænsning
6 Parkering uden tidsbegrænsning
7 Parkeringhus: Forbeholdt patienter og gæster.
8 2 timers parkering
9 Parkering uden tidsbegrænsning
10 Parkering ved brystkræft-screeningsenhed - tilkørsel via Slusen
11 Parkering ved endokrinologiske ambulatorium og specialtandpleje
(forbeholdt disses patienter og personale)
Der er et stort antal P-pladser uden tidsbegrænsning i tilknytning til
tog- og busterminalen - med kort afstand til hospitalet. Ved togremisen
(vest for terminalen og svømmehallen) et antal pladser både
med og uden tidsbegrænsning. En særlig medarbejder-P-plads (2)
er etableret syd for jernbanen.
- hus
8
Dumpen
Heibergs
Allé
Mikkelsgade
11
9
11
Sct.
Jørgensvej
10
Slusen
Lille Sct. Mikkelsgade
Søndersøparken
p
39

p
Patientvejledning
Patientkontoret i Region Midtjylland, tlf. 8728 4870, kan give råd og
vejledning til patienter herunder klage- og erstatningsmuligheder.
Patientkontoret kan også hjælpe med at udforme og videresende
klager og erstatningskrav til rette myndighed.
Der kan endvidere hentes råd og vejledning om Sundhedsloven og
Klage- og erstatningsansvarsloven i ledelsessekretariatet.
a Læs mere på Region Midtjyllands hjemmeside om Patientkontoret
& 41101 og 41105 ledelsessekretariatet
Pc - ekstern
En ekstern pc må af hensyn til it-sikkerhed under ingen omstændigheder
tilsluttes hospitalets it-netværk.
Se: It-sikkerhed
Personaleforeninger
Både Personaleforeningen på Regionshospitalet Viborg og Søndersøparken
og Personaleforeningen på Regionshospitalet Skive er
aktive personaleforeninger, førstnævnte også med tilknyttet indkøbsforening.
Arrangementer kan annonceres i medarbejderbladet Skopet.
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
Personalesager, aktindsigt i
En forespørgsel om aktindsigt i en af hospitalets personalesager
vil blive overdraget til sagsbehandling hos hospitalsledelsen. Den
medarbejder, som aktindsigten retter sig imod, vil blive orienteret
omgående og vil blive inddraget i overvejelserne om svarets udformning
- om ønsket med bistand fra tillidsrepræsentanten. Hospitalet
har - og agter at gøre brug af - muligheder for at afvise en
anmodning om aktindsigt i en personalesag, hvis der er en konkret
formodning om, at oplysningerne vil blive brugt til kriminelle eller
chikanøse formål. Hospitalet følger Justitsministeriets regler for,
hvilke oplysninger der kan udleveres.
& 41201 HR afdelingen
40

Psykolog
Se: Krisehjælp
Se: Trivselskonsulent
p-r-s
Rejseforsikring
Rejser du udenlands i embeds medfør - eventuelt på kursus - skal
der tegnes en særlig rejseforsikring for dig da det gule sygesikringsforsikring
dækker ikke i udlandet. Du skal kontakte økonomiog
planafdelingen minimum 14 dage før afrejsen, så du kan blive
dækket af hospitalets forsikring.
& 41440 økonomi- og planafdelingen
Rygning
Regionshospitalet er totalt røgfrit indendørs. Med indendørs menes
også altaner og luftsluser ved trapper. Som røgfrit område defineres
også et område i passende afstand til regionshospitalets
indgangsdøre mv., så tobaksrøgen ikke siver ind i huset. Rygeforbuddet
gælder alle - patienter, pårørende, medarbejdere og øvrige
med ærinde på hospitalet.
a Skal på HMU i november
Skærmbriller
Hvis du i dit arbejde tilbringer megen tid ved en computerskærm,
kan du i visse tilfælde have behov for skærmbriller, som er specielt
tilpasset og kun kan bruges ved skærmarbejde. Kontakt arbejdsmiljøkoordinatoren,
hvis det er aktuelt for dig.
& 41260 arbejdsmiljøkoordinatoren
a Læs mere i e-Dok - Skærmbriller
Stik- og skæreuheld
Stikker eller skærer du dig på nåle eller knive og har dermed udsat dig
for smitte med hepatitis eller HIV /AIDS, skal du straks henvende dig i
skadestuen/ skadeklinikken, hvor du vil blive tilbudt relevant undersøgelse
og behandling. Ved henvendelsen skal du oplyse om uheldet,
herunder så vidt muligt medbringe persondata på ’smittekilden’.
41

s
Husk at anmelde uheldet som en arbejdsulykke (ved henvendelse til
arbejdsmiljøgruppen eller nærmeste leder).
Se: Arbejdsulykke
Se: Hepatitis-vaccination
Se: Hygiejne
a Læs mere i e-Dok - Stik- og skæreskade - infektionshygiejniske
forholdsregler (DDKM 1.5.3)
a Læs mere i e-Dok - Stik og skæreskader – sådan gør man
Strejke
Se arbejdsnedlæggelse.
Sygdom
Kan du ikke møde på arbejde på grund af sygdom, skal du underrette
din leder så hurtigt som muligt.
Hvis du er sygemeldt på grund af graviditetskomplikationer eller
sygdom, hvor du har en §56-aftale, skal fraværsårsagen oplyses til
din leder.
Ny medarbejder, som sygemeldes inden for de første 8 uger af ansættelsesforholdet,
modtager oplysningsskema fra kommunen,
som skal returneres til kommunen.
Ved længere tids sygefravær, skal nærmeste leder, i henhold til
sygedagpengeloven, indkalde til en sygefraværssamtale med den
sygemeldte senest fire uger efter første sygedag. Efterfølgende
skal lederen indberette enkelte oplysninger til HR løn og personale.
Den sygemeldte vil endvidere blive indkaldt til samtale på det lokale
syge-/dagpengekontor.
Lederen har ret til få udarbejdet en mulighedserklæring, hvis det
vurderes som relevant. Formålet med erklæringen er at afdække,
hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom. Der er tre parter
om at udfylde erklæringen, nemlig arbejdsgiveren, den sygemeldte
og lægen.
Endelig kan medarbejdere, der er sygemeldte i mere end otte uger,
bede om, at der bliver lagt en plan for, hvordan han eller hun kommer
tilbage på arbejde efter sygdom – en såkaldt fastholdelsesplan.
42

s-t
Medarbejderen har ikke krav på at få en sådan plan udarbejdet. Man
kan som arbejdsgiver afslå anmodningen.
Afdelingerne har ansvaret for, at nye medarbejdere får udleveret
den enkelte afdelings omsorgs- og sygefraværspolitik.
Det er op til den enkelte leder at afgøre, om den sygemeldte har
lov til at deltage i personalemøder, sociale arrangementer eller
lignende. Ved deltagelse i kurser, kan det kun ske efter aftale med
kommunen.
Ved sygdom, der varer ud over 3 uger, kan hospitalet få refusion for
denne periode. Du vil modtage et oplysningsskema fra kommunen,
som skal returneres til kommunen.
Se: Sygdom, barns 1. og 2. sygedag
Se: Fødsel
Se: Barselsorlov
Se: Graviditet
Se: Arbejdsulykke
a Læs mere på Arbejdsmarkedsstyrelsens hjemmeside www.
ams.dk
a Læs mere i e-Dok - Infektioner hos sundhedspersonalet (DDKM
1.5.3)
a Læs mere i e-Dok - Arbejdsbetingede infektioner under graviditet
(DDKM 1.5.3)
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Tavshedspligt
Som ansat på et hospital får man kendskab til mange af patienternes
helt private forhold. Sådanne oplysninger er naturligvis omfattet
af tavshedspligt og skal behandles strengt fortroligt og må kun
bruges i tjenstlig sammenhæng.
Også i andre situationer forventes tavshedspligten iagttaget - eksempelvis
i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere.
Efter straffeloven kan man få op til 6 måneders fængsel, hvis man
bryder tavshedspligten. Brud på tavshedspligten vil naturligvis
også få konsekvenser i relation til ansættelsesforholdet.
Tavshedspligten gælder også efter, at du er fratrådt din stilling ved
hospitalet.
43

t
Telefax
Hospitalets officielle telefax har nummer 7844 1190 (ledelsessekretariatet).
Herudover findes der telefax lokalt i mange af hospitalets
afdelinger.
Telefon
Hospitalets hovedtelefonnummer er: 7844 0000.
Der er omstilling til samtlige afdelinger. Direkte opkald udefra til afdelingen
kan foretages ved at trykke 784 - efterfulgt af afdelingens
lokalnummer.
Ved revision af den trykte lokaltelefonliste udsendes et antal eksemplar
til afdelingerne og yderligere kan bestilles i centraldepotet
via ILM.
Telefon, private samtaler
Hospitalets telefoner må – bortset fra f.eks. afgivelse af korte beskeder
- kun anvendes til tjenstlig brug.
Tillidsrepræsentanter
På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe,
hvis den pågældende gruppe repræsenterer
mindst 5 medarbejdere. Tillidsrepræsentanter kan vælges blandt
medarbejdere med mindst et halvt års tilknytning til hospitalet.
Flere store personalegrupper på hospitalet har ifølge aftale med
hospitalsledelsen valgt flere tillidsrepræsentanter.
Tillidsrepræsentanterne på hospitalet mødes i et forum kaldet kontaktudvalget.
Referater fra kontaktudvalgets møder bringes på intranettet.
& 41220 HR afdelingen
Time- og dagpenge
I visse situationer har du mulighed for at få et beløb til forplejning,
hvis du skal på tjenesterejse eller på kursus. Du skal dog have truffet
aftale med din afdelingsledelse/stabschef, inden du tager af
sted, og du skal kunne dokumentere dine udgifter for at få dem refunderet
(der er faste maks. beløb til morgenmad, frokost og mid-
44

dag). Time- og dagpenge udbetales kun i tilknytning til kurser og
tjenesterejser, som inkluderer overnatning.
Se: Efteruddannelse
Se: Befordringsgodtgørelse
Se: Tjenesterejser
a Læs mere i e-Dok- kurser, tjenestefrihed og rejser
& 41400 økonomi- og planafdelingen (kurser)
& 41452 økonomi- og planafdelingen (tjenesterejser)
Tjenestefrihed med løn
Der gives tjenestefri med løn til dit 25 - 40 og 50 års jubilæum. Tjenestefriheden
gives på selve mærkedagen med mindre andet aftales
eller den falder på en fridag, i så fald aftales den afholdt en anden dag.
Der er desuden i nogle særlige tilfælde mulighed for tjenestefri
med løn, såfremt dagen ligger i medarbejderens arbejdsplan. Det
sker efter aftale med din leder efter en konkret individuel vurdering.
Vurderingen foretages ud fra en fleksibel hensyntagen til den
enkelte medarbejder og arbejdspladsens behov. Fleksibiliteten går
begge veje og ønsker om frihed fremsættes så tidligt som muligt.
Der gives mulighed for tjenestefrihed med løn i følgende situationer:
Bryllup i nærtstående familie
Sølv- eller guldbryllup i nærtstående familie
Alvorlig sygdom i nærtstående familie
Dødsfald i nærtstående familie
Begravelse i nærtstående familie
Egen session
Ved nærtstående forstås:
ægtefælle/samlever
børn
forældre
bedsteforældre
svigerforældre
søskende
stedforældre, -børn og –søskende
Herudover vil det være en konkret vurdering i det enkelte tilfælde.
t
45

t
Begrebet ”alvorlig sygdom” herved forstås:
- den akut opståede sygdom, - særlige situationer i forbindelse med
længerevarende sygdom - eksempelvis planlagte undersøgelser,
operationer, konsultationer eller lignende. Der er også mulighed for
at få plejeorlov uden løn. Tal med din leder om det.
”Dødsfald” I vurdering af tjenestefrihed i forbindelse med dødsfald,
kan der blandt andet tages hensyn til egen sorg, støtte til familiemedlemmer,
praktisk gøremål, deltagelse ved kapel m.v.
”Begravelser” Ved vurderingen af tjenestefrihed i forbindelse med
begravelser, kan der blandt andet tages hensyn til egen sorg, støtte
til familiemedlemmer, praktiske gøremål og rejsetiden til begravelsen.
Se: Efteruddannelse
Se: Orlov
& (se lokalnummer på din lønseddel)
Tjenestefrihed uden løn
Der kan gives tjenestefrihed uden løn, hvis arbejdsforholdende tillader
det.
Tjenesterejser og kurser
Deltagelse i møde/tjenesterejse samt kurser sker via afdelingsledelserne/stabscheferne
og ansøgning. I forbindelse med kurser og
tjenesterejser er der mulighed for at søge dækning af udgifter til
overnatning. Dette skal være aftalt med din afdelingsleder/stabschef
inden deltagelsen. Der er forskellige beløb til overnatning for
henholdsvis København, resten af Danmark og udlandet.
Se: Efteruddannelse
a Læs mere på hospitalets hjemmeside
a Ansøgningsskemaet kan hentes på e-Dok - kurser, tjenestefrihed
og rejser
Tjenesterejser og kurser i udlandet
Hvis du skal deltage i møder / kurser i udlandet, skal du kontakte
økonomi- og planafdelingen minimum 14 dage før afrejsen, så du
46

t-u
kan blive dækket af hospitalets forsikring, da det gule sygesikringsbevis
ikke er gyldigt i udlandet.
a Læs mere i e-Dok- kurser, tjenestefrihed og rejser
& 41452 økonomi- og planafdelingen (eksterne kurser)
Trivselskonsulent
Hospitalets trivselskonsulent tilbyder hjælp til at løse opgaver, som
handler om manglende trivsel, psykisk og socialt på arbejde såvel
som privat. Tilbuddet gælder alle hospitalets medarbejdere, såvel
enkeltpersoner som grupper af medarbejdere. Trivselskonsulenten
behandler alle henvendelser fortroligt og skriver intet referat.
Se: Overfald
Se: Hospitalspræster
Se: Krisehjælp
& 41250/ mobil 2299 4407 trivselskonsulent
Tyveri
Tyveri af personlige ejendele dækkes ikke af hospitalets forsikring
eller af hospitalet. Tyveri af personlige ejendele anmeldes til politiet
og eget forsikringsselskab.
Tyveri af hospitalets ejendele og hærværk anmeldes til politiet og
ledelsessekretariatet underrettes. Husk at få kvittering for anmeldelsen
fra politiet, hvis værdien overstiger 1.000 kr.
& 41101 ledelsessekretariatet
Udvalgsoversigt
(interne udvalg, permanente)
LokalMED-udvalg (LMU):
Repræsentanter udpeges/vælges af henholdsvis ledelse og medarbejdere
lokalt. På Regionshospitalet Viborg, Skive er der en række
lokal MED-udvalg (LMU).
Afdelinger der ikke har et LMU, har mulighed for at afholde personalemøder
med MED-status.
47

u
I LMU indgår den pågældende afdelings arbejdsmiljøgruppe(r).
Som hovedregel vil der ved afdelinger, som har aktiviteter på flere
af de to hospitalsmatrikler, være nedsat en arbejdsmiljøgruppe på
hver matrikel.
a Læs mere på hospitalets intranet
Øvrige interne udvalg:
Beredskabsudvalg:
Repræsentanter udpeges af hospitalsledelsen. Varetager ajourføring
af beredskabsplanen, undervisning og øvelser. Rådgiver i katastrofemedicinske
spørgsmål og i forhold vedrørende beredskabets
organisation.
Biblioteksudvalg:
Repræsentanter vælges/udpeges af HMU.
Brandværn:
Personalet i teknisk afdeling/håndværkspersonalet i driftsafdelingen.
Efteruddannelsesudvalg:
Repræsentanter vælges/udpeges af HMU og ledelsesgruppen/KU.
HovedMED-udvalget (HMU):
Udpeges/vælges af henholdsvis hospitalsledelsen og kontaktudvalget.
Kontaktudvalg:
Samtlige tillidsrepræsentanter samt de tre arbejdsmiljørepræsentanter,
der er med i HMU.
Kostråd:
Rådgivende udvalg, der udpeges af hospitalsledelsen med repræsentanter
fra behandlings- og plejeområdet samt fra driftsafdelingen.
Kunstfond:
To repræsentanter udpeget af hospitalsledelsen og to udpeget af
HMU.
48

Ledelsesgruppen:
Består af samtlige medlemmer af hospitalsledelsen, afdelingsledelser
og stabschefer.
Ledende Sygeplejerskers Råd (LSR):
Består af chefsygeplejersken og samtlige oversygeplejersker.
Lægemiddeludvalg
Hospitalsapotekeren (formand), cheflægen, overlæge fra flg. kliniske
specialer: Anæstesi, medicin, neurologi, reumatologi, pædiatri,
gynækologi/obesterik, øre-næse-hals, kirurgi, ortopædkirurgi, karkirurgi,
infektionsmedicinsk overlæge, repræsentant for Regionspsykiatrien
i Viborg, repræsentant fra LSR, sygeplejerske fra medicinsk
speciale, sygeplejerske fra anæstesi eller kirurgisk speciale,
medarbejder fra Sundhedsinformatikafd. med EPJ-indsigt, især i
medicinmodulet, hospitalets risikomanager, hospitalsapotekets
klinisk farmaci koordinator og farmaceut fra hospitalsapoteket (sekretær).
SygeplejeFaglig LedelsesForum (SFLF):
Består af LSR og samtlige afdelingssygeplejersker samt sygeplejefaglige
ledere.
Overlægeråd:
Samtlige overlæger. Overlægerne inden for det psykiatriske område
kan deltage som observatører og hospitalets underordnede
læger kan repræsenteres ved én observatør.
Medarbejderpolitikudvalg:
Udpeges/vælges af HMU.
Reservelægeråd:
Samtlige reservelæger.
Sekretærråd:
Ledende lægesekretærer.
u
49

t-u
Eksterne udvalg - med repræsentation fra
Regionshospitalet Viborg, Skive
(Oversigten er ikke fyldestgørende, men omfatter alene de hyppigst
omtalte).
RegionsMED-udvalget for Region Midtjyllands institutioner:
Regionens direktion og repræsentanter for medarbejdere, ansat i
Region Midtjylland og valgt af de faglige hovedorganisationer LO,
FTF og AC.
Børnehaven Søstjernen:
HMU vælger en repræsentant til bestyrelsen for institutionsbørnehaven
Søstjernen.
Tøjudvalget:
HMU vælger repræsentanter til tøjudvalget, som er fælles for ”hospitalskunderne”
ved vaskeriet Jysk Linnedservice i Kjellerup.
Uniformer
Lederen på afdelingen sørger for, at nye medarbejdere får udleveret
uniform ved tiltrædelsen. Husk at aflevere uniformen, når du
forlader din stilling ved hospitalet eller ved fravær ud over tre måneders
varighed.
Uniformsdepotet i Viborg er åbent:
Mandag – torsdag 13.00 -14.00
Fredag 13.00 – 13.30
På Regionshospitalet Skive er linneddepotet åbent på hverdage
kl. 11.00 - 12.00.
Det er ikke tilladt at lade eksempelvis T-shirts med navn/logo på et
sponsorfirma indgå som en del af uniformen.
Se: Omklædning
Se: Fratrædelse
a Læs mere i e-Dok - Uniformshygiejne - hygiejniske forholdsregler
(DDKM 1.5.3+1.5.5)
& 42100 driftsafdelingen
50

Vaccination
Hospitalet tilbyder hvert efterår/vinter forebyggende vaccination
mod influenza for alle medarbejdergrupper. Du vil blive informeret i
afdelingen, når vaccination finder sted.
Hospitalet tilbyder forebyggende vaccination mod hepatitis B til
de personalegrupper, som ofte håndterer skærende og stikkende
utensilier, der kan være forurenet med blod. Vaccinationen er et løbende
tilbud og fås ved henvendelse i mave-tarm ambulatoriet onsdag
mellem kl. 8.00 – 9.00 uden forudgående tidsbestilling.
Til medarbejdere i teknisk afdeling, der udfører arbejde i forbindelse
med installationer (f.eks. afløb og faldstammer, der er en
del af hospitalet), vaccineres mod leverbetændelse (hepatitis A),
stivkrampe (tetanus) og børnelammelse (polio) efter reglerne i arbejdsmiljølovgivningen.
Dette foregår efter forudgående aftale med skadestuen.
a Læs mere i e-Dok - Vaccination af medarbejdere i teknisk afdeling
a Læs mere i e-Dok - Hepatitis B-vaccination forud for eksposition
(DDKM 1.5.3)
v
51

... vores hospital - din attraktive arbejdsplads
54
Layout: Kommunikationsafdelingen • Foto: Klinisk foto • Regionshospitalet Viborg • Tryk: GP-Tryk • 4000/december 2010
Heibergs Allé 4
Postboks 130
8800 Viborg
www.regionshospitalet-viborg.dk