Oxus - Centralasiatisk Selskab

Oxus
Formandens årsberetning 2012
af Morten D. Christensen
Aflagt af Morten Dyrhagen Christensen ved generalforsamlingen i Centralasiatisk
Selskab torsdag den 1. marts 2012.
Den nuværende bestyrelse blev valgt på
generalforsamlingen 30. marts 2011 og
konstituerede sig den 11. maj 2011 – med
undertegnede som formand, Muborak Sharipova
som næstformand, Adam Hyllested som sekretær
og Sten Madsen som kasserer. Øvrige
bestyrelsesmedlemmer er Ulla Prien, Jørgen
Thomsen, Mads Østergaard, Rasmus Chr. Elling
og Jonas K. Jepsen.
Mit udgangspunkt som formand var at få
konsolideret fundamentet for et Centralasiatisk
Selskab med en sund økonomi og et
aktivitetsniveau, der mere lægger vægt på kvalitet
og kvantitet. Helt som det har været
målsætningen i de foregående år.
Det er et aktivitetsniveau som også afspejler
den frivillige arbejdsindsats, vi i bestyrelsen er i
stand til at lægge i selskabet ved siden af vores
respektive job og studier. Det, synes jeg, er
lykkedes rigtigt godt, selvom det altid er en
udfordring at finde den fornødne tid til
foreningsarbejdet. Det vender jeg tilbage til.
Efter nogle år, hvor medlemmerne langsomt
var sevet fra selskabet – ikke på grund af vores
aktiviteter, men nok nærmere på grund af
manglende kontingentinddrivelse – kunne vi
konstatere, at kassebeholdning var for
nedadgående uden, at der umiddelbart kom penge
i kassen.
Det var ikke en kritisk situation, men
bestyrelsen var dog opsat på at få vendt
udviklingen. Og igen ud fra en filosofi om, at
selskabets ve og vel skal bygge på kvalitet – altså
hellere en mindre, men trofast medlemsskare, end
en stor, som der skal bruges mange kræfter på at
få til at gentegne medlemskab år efter år. De
kræfter er bedre brugt til at lave arrangementer
med både snæver og bred appel.
Oxus 2012, nr. 1
Første skridt har været at kontakte så mange
som muligt af de personer og foreninger og
organisationer, som tidligere har betalt kontigent.
Vi sendt girokort vedlagt en flyer med oplysninger
om kontingentpriser ud til et større antal, og det
resulterede i et mindre antal fornyede
medlemskaber. En del hørte vi ikke fra.
Men det var et vigtigt led i arbejdet med at få
klarhed over, hvem og hvor mange, der reelt kan
betragtes som medlem. Bestyrelsen har besluttet
at trække en streg i sandet og kun betragte
personer og organisationer, der har betalt
medlemskab, som reelle medlemmer, og ikke
bruge yderligere kræfter på at opsøge tidligere
medlemmer. Herfra kan vi fortsætte arbejdet med
at skabe gode arrangementer for vores nuværende
medlemmer og naturligvis for alle andre
interesserede – og forhåbentligt potentielle
medlemmer.
Vi har fremstillet en flyer i A5-format, som
deles ud ved vores egne arrangementer, og som
også er blevet delt ud ved andre arrangementer
med relation til Centralasien. Flyeren har
oplysninger om selskabets forskellige aktiviteter
og medlemsfordele samt selvfølgelig en vejledning
i, hvordan man melder sig ind.
På den elektroniske front har vi langt om længe
fået skabt lidt mere liv på hjemmesiden
centralasien.dk, men der er stadig plads til
forbedringer. Blandt de mest markante ændringer
er, at den hidtidige medlemsdatabase er blevet
nedlagt og erstattet med en ny.
Baggrunden for dette skridt er todelt. Først og
fremmest ønsker vi i bestyrelsen, at
medlemsdatabasen skal være en fordel for
betalende medlemmer. Men databasen indeholdt
oplysninger om mange flere personer, end der er
medlemmer af Centralasiatisk Selskab, og derfor
ønskede vi at fjerne dem, der ikke længere er
medlemmer.
Men teknisk var det åbenbart en umulig
opgave – i hvert fald for undertegnede – at
redigere i den eksisterende database. Så den blev
slettet, og i stedet har vi på hjemmesiden og i mail
til alle på vores mailingliste – medlemmer og ikkemedlemmer
– gjort opmærksom på muligheden
for at oprette en personlig profil i
medlemsdatabasen. Det har givet et par nye
medlemmer, og godt nok er medlemsdatabasen
4