15. marts 2011 - NBL

Præcise vagtplaner
får bundlinjen til at vokse
Der er mange penge at tjene for restauranter og cafeer ved at lægge præcise vagtplaner,
så man opnår en rentabel lønprocent. Selv få timers overbemanding kan hurtigt
æde gevinsten op.
Det danske softwarefi rma eTOTALplan har udviklet et internetbaseret
onlineprogram til udarbejdelse af bl.a. meget
præcise vagtplaner. Programmet tager højde for en
lang række faktorer, hvor lønprocenten er den vigtigste,
men hvor også arbejdstidsregler og overenskomster er
væsentlige elementer.
Programmet fra eTOTALplan holder på en brugervenlig
og overskuelig måde styr på tidsregistrering, løntimer,
dækningsgrader, vagtplaner, vagtbytte, ansættelseskontrakter,
ansattes stamdata, ansattes kalendere, lønsedler,
statistikker og meget mere.
Med programmet er det enkelt at udarbejde præcise
vagtplaner og tilhørende lønprocenter, da fx restaurant-
chefen eller hovedkontoret kan trække på statistikker
over omsætning m.m. på sammenlignelige dage. Samtidig
viser statistikmodulet omsætning og lønprocent
"live", så ledelsen kan agere omgående ved markante
afvigelser.
Programmet fra eTOTALplan fungerer på alle styresystemer
og kræver kun adgang til internettet og en browser.
Fingernem touchskærm
Betjeningen af programmet er ganske enkel. En touchskærm
bruges ved personaleindgangen, så medarbejderne
kan logge sig på og bruge skærmen som "stempelur"
og derved undgå at udfylde timesedler - med
risiko for fejl og manglende afl everinger. Den nøjagtige
registrering af timetal sikrer også præcis løneksport og er
en af de store gevinster ved programmet.
Tilsvarende kan medarbejderne via systemet selv
ajourføre deres stamdata, foretage vagtbytte, læse beskeder
på "opslagstavlen", anføre faste fritidsaktiviteter,
lægge ferie ind etc. Alt sammen er med til lette administrationen,
øge den interne kommunikation, skærpe lønprocenten
og ikke mindst sikre et mere smidigt samarbejde
på arbejdspladsen.
Programmet fra eTOTALplan kan desuden automatisk
generere en ansættelseskontrakt på basis af en række
forudbestemte parametre og den nye medarbejders
stamdata.
Hos eTOTALplan arbejder man med en videreudvikling
af programmet, hvor også meteorologiske oplysninger
vil indgå, når vagtplanerne skal dannes. Så ved man i
god tid, om der via sms-integrationen skal kaldes ekstra
betjening ind i morgen, fordi solen vil skinne fra kl. 15 og
give ekstra travlhed udendørs...
Man kan læse meget mere om programmet på www.
etotalplan.dk.
Kontaktinformation: Steen Winther, tlf. 20 20 18 69,
mail: steen@etotalplan.dk, eller eTOTALplan ApS, Taksvej
28 E, 7400 Herning, www.etotalplan.dk ■
Brancheblad for Nærbutikkernes Landsforening / Marts 2011 15