Program 2011-2012 - Gymnastikforeningen ODK

Efterfølgende skal der logges ud og logges ind igen med nyt medlemsnummer for at
tilmelde andre medlemmer. Alle medlemmer skal have eget medlemsnummer og
profil.
Tilmeldingen for hold i efteråret skal gennemføres senest 1. oktober. Men som
sagt, så kan det være alt for sent for børn og nogle voksenhold. For at deltage i
træning og arrangementer efter 1. oktober 2011, kræves et gyldigt medlemskab af
foreningen. Medlemskab er kun gyldigt, når kontingentet er betalt. Vær derfor sikker
på, at betaling er gennemført. Tilmeldinger uden betalinger vil uden varsel blive
afvist i løbet af et par dage - også på ventelister.
Som bevis for medlemskab og en plads på holdet modtager du en ordrebekræftelse
pr. e-mail. Dermed kan du godt møde op til første træning. Har du ikke modtaget en
e-mail kan du også tjekke din tilmelding på Mit ODK. Ordrebekræftelsen vil dog ikke
være gyldig uden at betalingen er gennemført.
Fortrydelsesret
Du kan fortryde din holdtilmelding med en e-mail til kasserer@odk.dk eller anden
verificerbar besked til kasserer, som tydeligt angiver, hvem du er og hvilket hold det
angår. Den besked skal være modtaget senest 9 dage efter første annoncerede
træning. Det vil sige, at der kan deltages i to træninger inden beslutningen skal
tages, hvis holdet træner en gang om ugen. Er du meldt til og har betalt efter
sæsonstart, skal beskeden være kassereren i hænde senest 9 dage efter betaling.
Du skal have betalt for at prøve eller se hold, som er fyldte (med aktiv venteliste).
For hold, som ikke er fyldte, vil du frit kunne komme og prøve holdet de første to
annoncerede træninger uden at have betalt - men du risikerer, at andre får tilmeldt
sig og fylder holdet inden dig.
Ventelister
Ved hvert hold er angivet et maksimalt deltagerantal, som er fastsat i samarbejde
mellem bestyrelsen og instruktørerne for de enkelte hold. Når et hold er blevet fyldt
med deltagere vil der automatisk blive oprettet en venteliste til holdet, som man så
kan melde sig på. En ventelisteplads koster 10 kr.
ODK oplever, at nogle medlemmer efter de første to træninger finder ud af, at de vil
flyttes til et andet hold eller stoppe. Dermed kan der opstå ledige pladser på et hold,
som ellers er totalt udsolgt. ODK kontakter så dig på ventelisten (via e-mail og SMS),
for at fylde holdet op igen, og du har nu to dage til af få betalt - ellers risikerer du, at
en anden får pladsen. (se også afsnit ovenfor om fortrydelsesret).
10