riiLmenBo - Almenbo Aarhus

iiLmenBo
AARHUS ‘°“
Til alle beboere i AlmenBo-Aarhus afd. 16 - Græsvangen 101-283
Hermed indkaldes til ordinært afdelingsmode i afdeling 16
torsdag, den 6. september 2012 klokken 19.00
Modet holdes i Tilst-Kasted Sognegård, Havkærvej 9, Tilst.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Godkendelse afforretningsorden.
3) Afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste
afdelingsmøde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for
2013.
4) Indkomne forslag - ingen.
5) Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er: Kim
Ribergaard og Yvonne Lehm.
Valg af to suppleanter for et år.
6) Eventuelt.
Regnskab for 2011 og budget for 2013 vedlægges.
Driftsehef Sanne Madsen og regnskabschef Steffen Espersen har givet tilsagn
om deltagelse i afdelingsmodet. Sanne Madsen vil orientere om seneste nyt
angående den kommende renovering og Steffen Espersen orienterer om budget
for 2013.
Efter mødet serveres smørrebrød og en øl eller vand. Vil man deltage i
spisningen, så meld jer til enten på vedlagte blanket eller på mail til
afdelingsbcstyrelsen - mailadresse: gretheseierupgmail.com senest den 2.
september 2012.
Venlig hilsen fra
AFDELINGSBESTYRELSEN

ImenBo
AARHIJS“
Jeg/vi tilmelder hermed beboere til spisning efter afdelingsmodet den
6. September 2012.
Underskrift og adresse
Afleveres til formanden Grethe Seierup, Græsvangen 239 senest 2. September
2012.

Forretningsorden for afdelingsmøder
[menBo
AARHUS
1. Forretningsordenen udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til afdelings
mødet.
2. Afdelingsformanden eller dennes ligestillede leder valget af en dirigent.
Dirigenten skal ikke nødvendigvis være bosat i afdelingen.
3. Den valgte dirigent nedsætter et stemmeudvalg.
4. Dirigenten sætter forretningsordenen, indkaldelsen og dagsordenen til afstemning.
5. Dirigenten sætter dagsordenens punkter under debat i den rækkefølge de er opført, og
kan ikke fravige denne uden de stemmeberettigedes samtykke.
Efter punkternes behandling skal de til afstemning.
6. Dirigenten kan stille forslag om debattens afslutning enten straks eller med de indteg
nede taler, ligesom dirigenten kan stille forslag om begrænset taletid. Forslag om dette
kan også stilles fra stemmeberettigede deltagere.
Når dette er vedtaget kan debatten ikke optages igen. Forslagsstiller og formand eller
dennes ligestillede kan få ordet for afsluttende bemærkninger
7. Forslag om at standse behandlingen af en sag (motiveret dagsordensforslag)
kan stilles af enhver stemmeberettiget.
Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemning
og afstemningens resultat bestemmer det videre forløb.
8. Dirigenten skal give talerne ordet i den rækkefølge begæringen herom er indleveret, I
særlige tilfælde kan dirigenten fravige denne regel, men kun for korte bemærkninger.
9. Dirigenten har, med de stemmeberettigedes tilladelse, ret til at indtegne sig som taler,
men skal respektere den tillid, der er givet.
Ved længere indlæg fra dirigenten overtager formanden eller dennes ligestillede din
gentfunktionen.
10. Såfremt der udtrykkes ‘mistillid’ til dirigenten, skal dette straks sættes under afstemning.
Kravet om at dirigenten skal ‘vige sit sæde’ skal vedtages med simpelt flertal.
Formanden eller dennes ligestillede overtager ledelsen af afstemningen.
11. Adgang til afdelingsmødet har alle lejere, disses ægtefæller og dermed side stillede per
soner. Adgang har tillige - men uden stemmeret — foreningens bestyrelse og repræsen
tanter for denne. Endvidere kan afdelingsmødet beslutte, at andre deltager i mødet, li
geledes uden stemmeret. Foreningens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mø
det med taleret.
12. Afdelingsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagti
ge resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne.
Referatet underskrives foruden af sekretæren tillige af dirigenten og afdelingsforman
den.
Referatet indføres i afdelingens forhandlingsprotokol og kopi sendes til foreningens ad
ministration.
Side I af 2

[menBo
AARHUS
13. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer
uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet.
14. Bortset fra valg og de spørgsmål der i vedtægterne er fastlagt præcise stemmeandele
for, afgør afdelingsnødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflertal blandt de afgivne
stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer.
Der kan ikke stemmes ved fuld magt.
15. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning vedrørende an
dre spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflertal. Herudover afgør dirigenten af
stern ningsformen.
16. Ved valg af formand på afdelingsmødet gælder, at såfremt kun en kandidat foreslås,
betragtes vedkommende som valgt uden afstemning.
17. Såfremt 2 kandidater foreslås til formandsvalget, vælges den der ved skriftlig afstem
ning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige
mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lod
trækning.
18. Såfremt flere end 2 kandidater foreslås til formandsvalget, og ingen kandidater ved før
ste skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny
skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest
stemmer.
19. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til foreningens repræsen
tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl
ges. I modsat fald erstemmesedlen ugyldig.
20. Afdelingsmødet kan ikke fravige foreningens vedtægter.
Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts 2002.
Side2af2

AlmenBo Aarhus
AFD. 16, GRÆSVANGEN 101 -283
Ejendommens beligenhed: GRÆSVANGEN 101-283
8381 Mundelstrup
Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen
Budgettet viser en stigning pâ kr. 236.334 svarende til 3,75 %
Administrationsbidrag udgør kr. 4.060,00 pr. lejemålsenhed
Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed
Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed
Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 62387
Stigning pr m2 23,40
Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 01 .01 .2013 647,27
Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes:
23%
ORenter og afdrag kreditforeningslån
•Offentlige og andre faste udgifter
•Variable udgifter
•Henlæggelser
DEkstraordinære udgifter

Budget for året 2013
Regnskab Budget Budget Afvigelse
2011 2012 2013
Udgifter
105 Prioritetsydelser 749.464 788.200 810.392 22.192
106 Ejendomsskatter 474.210 483.694 519.331 35.637
107 Vandafgift 0 1.010 1.006 -4
109 Renovation 229.241 257.236 238.692 -18.544
110 Forsikringer 138.891 139.005 152.159 13.154
111 Afdelingens energiforbrug 109.134 104.125 111.825 7.700
112 Bidrag til boligorganisationen 245.301 388.884 394.772 5.888
113 Bidrag Byggefonden: A + G indskud 0 0 0 0
114 Renholdelse 417.810 446.011 763.533 317.522
115 Almindelig vedligeholdelse 911.408 970.333 660.515 -309.818
116 Planlagt vedligeholdelse 661.388 1.083.319 922.156 -161.163
116 dækkes at henlæggelser -661.388 -1.083.319 -922.156 161.163
117 Istandsættelse ved fraflytning 0 0 0 0
118 Særlige aktiviteter 42.729 40.000 40.000 0
119 Diverse udgifter 42.372 55.882 65.797 9.915
120 Henlæggelse: Planlagt vedligeh. 1.188.363 1.182.587 1.206.256 23.669
121 Henlæggelse: Istandsæt v/tratlytning A- 252.500 252.500 300.000 47.500
122 Henlæggelse: lstandsætv/tratlytning B- 0 0 0 0
123 Henlæggelse: Tab ved fraflytning. 20.000 20.000 10.000 -10.000
124 Andre henlæggelser 0 0 0 0
125 Ydelse lån forbedringsarbejder 0 0 0 0
126 Afskrivning forbedringsarbejder 0 0 0 0
127 Ydelser lån bygningsskader 1.495.522 1.535.109 1.535.172 63
128 Ydelser lån ombygning 0 0 0 0
129 Tab ved lejeledighed 0 0 0 0
130 Tab ved fraflytning 0 0 0 0
131 Andre renter 0 0 0 0
132 Ydelser vedr. driftsstøtte 0 0 0 0
133 Afvikling opsamlet underskud 0 0 0 0
134 Korrektion vedr, tidligere år 0 0 0 0
135 Godtgørelse til fratlyttede lejere 0 0 0 0
136 Beboerrådgivere 0 0 0 0
140 Årets overskud 65.480 0 0 0
Samlede udgifter 6.382.425 6.664.576 6.809.450 144.874
Indtægter
201 Almene familieboliger -5.963.652 -6.301.068 -6.301.068 0
Almene ungdomsboliger/værelser 0 0 0 0
Almene ældreboliger 0 0 0 0
Erhvervslejemål 0 0 0 0
Institutioner -75.300 -72.372 -79.500 -7.128
Kældre/pulterum 0 0 0 0
Garager/carporte/parkeringspladser 0 0 0 0
Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb. 0 0 0 0
Merleje 0 0 0 0
202 Renteindtægter -276.084 -228.932 -108.518 120.414
203 Andre ordinære indtægter -11.072 -62.204 -84.030 -21.826
204 Driftssikring og anden særlig driftsst. 0 0 0 0
206 Korrektion vedr, tidligere år -56.317 0 0 0
208 Ekstraordinære indtægter 0 0 0 0
210 Årets underskud 0 0 0 0
Huslejetorhøjelse 236.334
Samlede indtægter -6.382.425 -6.664.576 -6.809.450 -144.874

AFD. 16, GRÆSVANGEN 101 -283
Regnskab for 2011
Resultatopgørelse Regnskab Budget
2011 2011
Udgifter 101-105 Renter og afdrag på kredifforeningslån 749.464 768.366
106 Ejendomsskat 474.210 451.165
107 Vandafgift 0 220
109 Renovation 229.241 263.201
110 Forsikring 138.891 133.043
111 Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber 109.134 99.325
112 Administrationsbidrag 245.301 245.301
113 Bidrag til Byggefonden: A og G indskud 0 0
114 Renholdelse 417.810 413.012
115 Almindelig vedligeholdelse 911.408 946.600
116 Planlagt vedligeholdelse 661.388 1.156.955
- dækkes
af henlæggelser -661.388 -1.156.955
118 Særlige aktiviteter 42.729 40.000
119 Diverse udgifter 42.372 55.582
120 Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse 1.188.363 1.188.363
121-122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning 252.500 252.500
123 Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning 20.000 20.000
124 Andre henlæggelser 0 0
125-127 Renter og afdrag på forbedringslån 1.495.522 1.506.523
128-136 Andre ekstraordinære udgifter 0 0
140 Årets overskud 65.480 0
Samlede udgifter 6.382.425 6.383.201
Indtægter 201 Huslejeindtægter -6.038.952 -6.039.071
Balance pr. 31.12.2011
202 Renteindtægter -276.084 -344.130
203-207 Andre indtægter -67.389 0
210 Årets underskud 0 0
Samlede indtægter -6.382.425 -6.383.201
Aktiver 301-304 Anlægsaktiver i alt 60.568.589 60.679.606
305-309 Omsætningsaktiver 12.180.517 11.690.531
Aktiver i alt 72.749.105 72.370.137
Passiver 401-407 Henlæggelser i alt -9.554.171 -9.018.119
408-416 Langfristet gæld -59.892.305 -60.355.807
418-426 Kortfristet gæld i alt -3.302.630 -2.996.211
Passiver i alt -72.749.105 -72.370.137
Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen
godkendt regnskabet i foråret 2012.
Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved
henvendelse til foreningens administration.

___
Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser
Revideret 31.05201 2/SM
Afdeling 16
10 årig vedligeholdelsespian
Græsvangen
2018 2019 2020 2021
2017
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
116.2 PRIMÆRE BYGNINGSDELE
42.480 42.480 42.480 42.480 42.480
49.560 49.560 49.560 49.560 49.560
26.054 26.054 26.054 26.054
21.240
21.240 21.240 21.240
Ydervægge fuges/vedih.
Udvendige trapper, sokler
Tagkonstruktioner/skiferetern it
26.054
21.240
Udhæng -
gavle
47.294 118.094 47.294 92.040 21.240 92.040 21.240 92.040
0 47.294 118.094
116.2 IALT
116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE
14.160
14.160
Vinduer/døre vedi.
—
28.320
28.320
28.320
28. 320
Termoruder Ib. udskiftning
28.320
Udv. fuger vinduer/døre
177.000
Cylinderlåse vedlh./udskiftes
35.400
35 .400
Sålbænke udskiftning/repr.+ oliering
35.400
14.160
14.160
Tagrender og nedløb
14.160
42.480
42.480
42.480
42.480
Plankeværker vedlh./udskift.
42.480
2.832
2.832 2.832
2.832
2.832
.
2.832
2.832 2.832 2.832
Ovenlys vedlh./udskift. 2.832
65.136
Justering/smøring af vinduer
116.3 IALT 164.384 250.632 52.392 87.792 2.832123.192 67.968 87.792 52.392 73.632 2.832
116.4 OVERFLADEBEKLÆDNINGER
22.429 22.429 22.429
22.429 22.429
Fuger badeværelse
141.600
Maling udvendigt træværk
169.920
Hoveddøre maling/lakeres
169.920
15.576
Maling garage + storskrald
116.4 IALT 41.524 185.496 22.429 0 22.429141.600 22.429 0 22.429 185.496 22.429

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
116.5 VVS ANLÆG
13.027 13.027 13.027 13.027 13.027 13.027 13.027 13.027 13.027 13.027
Rep. udv. vandhaner
Varmeanlæg renoveres-rør under gulve Ib.
84.960 84.960 84.960 84.960 84.960
91.559 91.559
Brugsvandinst. udskiftning
35.400 35.400 35.400
35.400
35.400
28.320 28.320 28.320 28.320
Rensning aftrækskanaler (rum vent. mv.)
Radiator udskiftning Ib.
Varmeveksler m.m. udskiftes Ib.
28.320
Toilet, håndvask, bI.batteri mm.
14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160
120.360
Udskiftning af koldtvandsmålere
Udskiftning at stophaner
151.777 140.467 147.547 232.026 147.547 140.467 62.587 55.507 274.506 55.507 62.587
116.5 IALT
116.6 EL ANLÆG
45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312
Ledningsnet renovering
116.6 IALT
0 12.209 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312 45.312
116.7 INVENTAR
-
Komfur -
50.976 50.97650.976 50.976 50.976 50.976 50.976 50.976 50.976 50.976
70.800 70.800 70.800 70.800 70.800 70.800 70.800 70.800 70.800 70.800
35.400 35.400 35.400 35.400 35.400 35.400 35.400 35.400
Køle/fryseskab -
udskiftning
udskiftning
udskiftning
Emhætter -
Køkkener renovering/udskiftning
84.96084.960 84.960 84.960 84.960 84.960 84.960 84.960 84.960 84.960
Ib.
Vaskemaskiner -
udskiftning
116.7 Ialt 147.574 206.736 206.736 242.136 242.136 242.136 242.136 242.136242.136 242.136 242.136

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2020
116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG
Affaldsøer vedi. 26.054 26.054 26.054
Kloaker Ib. vedligehold 42.480 42.480 42.480 42.480 42.480 42.480 42.480 42.480 42.480 42.480
65.136
Belægning p-pladsfasfaltering 65.136 -
65.136
10.096 10.096 10.096
10.096
Stibelægning opretning 10.096 —
Renovering grønne områder 247.800
-
12.744 -
Trådhegn -
12.744
— 12.744
rep.
390.816
Traktor, fejemaskine, værktøj -
. 79.296
Legeplads, gård, haveareal 65.136 65.136 65.136
Parklamper 65.136 65.136 65.136
Info-standere 10.096 —
10.096
Rengøring aftagrender 19.54119.541 19.541 19.541 19.541 19.541 19.541 19.541 19.541 19.541
Beplantning 65.136 65.136 65.136
Udskiftning sand i sandkasser 11.328 11.328 11.328 11.328 11.328 11.328 11.328 11.328 11.328
vedligeh.
Faskiner -
Snerydning 32.002 32.002 32.002 32.002 32.002 32.002 32.002 32.002 32.002 32.002
retablering?
116.8 IALT 143.920 169.254 274.421 428.382 180.582 219.381 314.918 180.582 219.381 571.398 170.486
116.9 SERVICEAFTALER O.A -
-
.
.
-
Gnaver/skadedyrssikring 46.728 46.728 46.728 46.728 46.728 46.728 46.728 46.728 46.728 46.728
8.496 8.496 8.496
Service legepladser (Kompan) 8.496 8.496 8.496_ 8.496 8.496 8.496 -
8.496
55.22455.224 55.224 55.224 55.224 55.224 55.224 55.224 55.224 55.224
116.9 IALT -
51.655
116.901 Planlagt vedligehold ialt 713.043 1.100.416_ 922.156 1.138.167 814.1581.014.606 902.615 687.7941.003.420 1.249.946 693.047
120. Budgetteret henlæggelse 1.188.363 1.182.587 1.206.2561.206.256 1.206.256 1.206.256 1.206.256 1.206.2561.206.256 1.206.256 1.206.256
Anden kapitalanskaffelse
Årets overskud + ovf fra konto 406
LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE
82.171 284.100 68.089 392.098 191.650 303.641 518.462 202.836 -43.690 513.209
Afgang?tilgang netto —
475.320
401. Henlæggelser PRIMO 7.749.875 8.225.195 8.307.366 8.591.466 8.659.5559.051.6549.243.303 9.546.9449.546.944 10.065.4079.749.780
401. Henlæggelser ULTIMO 7.749.875 8.225.195 8.307.366 8.591.466 8.659.555 9.051.6549.243.303 9.546.944 10.065.407 9.749.780 10.021.717 10.262.989
Henlæg. Ultimo < årets heni.
Byggeindeks 1998 = 100%
Byggeindeks 2012 141,6%
Byggeindeks 2011 i procent 139,4%
Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2%
Reguleringsfaktor i procent 141,6%