16.07.2013 Views

Vinder af Konsulentprisen 2010

Vinder af Konsulentprisen 2010

Vinder af Konsulentprisen 2010

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

konsulentprisen<br />

erfaringer og PerSPeKTiVer<br />

<strong>2010</strong>


Forord<br />

Af branchedirektør Henriette Søltoft,<br />

Dansk Management Råd<br />

hes@di.dk<br />

Værdiskabelse gennem kvalitet, professionalisme og etik<br />

Dansk økonomi har gennemlevet en turbulent og brydningsfuld<br />

tid det sidste halvandet år som følge <strong>af</strong> den økonomiske<br />

krise, der har sat sine markante spor verden over.<br />

Selvom krisen er ved at løje <strong>af</strong>, vender vi på ingen måde tilbage<br />

til tiden, som den var før. Verden er forandret og hermed<br />

også branchens situation.<br />

Vi står i Danmark overfor en række strukturelle udfordringer,<br />

som kræver, at vi producerer produkter og services<br />

mere effektivt og smart, hvis vi vil fastholde vores<br />

globale konkurrenceevne og på længere sigt fastholde vores<br />

velstandsniveau. Det er helt nødvendigt, at vi bliver<br />

mere effektive, forandringsdygtige og innovative.<br />

Managementkonsulenter og andre private videnrådgivere<br />

spiller i denne sammenhæng en <strong>af</strong>gørende rolle som forandringsagenter<br />

og videnoverførere. Med konsulentprisen<br />

ønsker vi at fremhæve gode eksempler på hvordan, kompetente<br />

ledere og konsulenter sammen kan finde nye, bedre<br />

og smartere løsninger på de store udfordringer, offentlige<br />

og private organisationer står overfor i hverdagen.<br />

Årets indstillede konsulentprisprojekter favner vidt og<br />

bredt, både hvad angår opgavens karakter og de mange<br />

forskellige brancher og kundetyper, som er repræsenteret.<br />

Dette betyder også, at der stilles høje krav til konsulenternes<br />

egen faglighed og evne til at være der, hvor kunderne<br />

er, men de høje krav er også med til at skabe den dynamik<br />

og forandringskr<strong>af</strong>t, der sikrer effekt hos kunden.<br />

Effekterne <strong>af</strong> projekterne i publikationen taler for sig selv,<br />

hvad enten der er tale om besparelser, tilfredse medarbejdere<br />

og ledere, produktivitetsforbedringer, innovation mv.<br />

– med andre ord, de skaber værdi for kunden og det danske<br />

samfund.<br />

Men denne værdiskabelse er ikke givet på forhånd. <strong>Konsulentprisen</strong><br />

giver nogle gode eksempler på forudsætningerne<br />

for, at et forandringsprojekt med eksterne konsulenter<br />

kan skabe værdi. Konsulentprojekter er en kollektiv øvelse,<br />

der først og fremmest stiller utrolig store krav til konsulenternes<br />

kvalitet, etik og professionalisme, men samtidig<br />

også kræver en aktiv, krævende og engageret kunde,<br />

der er bevidst om som sine egne mål, krav og forventninger<br />

i forbindelse med projektet.<br />

Ved årets projekter ser vi netop disse elementer gå op i<br />

en højere enhed. Ikke fordi konsulenterne har en magisk<br />

evne til at forvandle vand til vin, men fordi de repræsenterer<br />

en viden og forandringskr<strong>af</strong>t, der kan hjælpe den fremsynede<br />

og modige kunde mod nye resultater.<br />

Vi befinder os i en tid, hvor udfordringerne er mange og<br />

store. Nye veje til produktivitet og innovation er alt<strong>af</strong>gørende<br />

for vores fremtid. Vi håber, at denne publikation kan<br />

bidrage med inspiration og indsigt i, hvordan kompetente<br />

konsulenter skaber værdi og hjælper med at løfte nogle <strong>af</strong><br />

disse udfordringer i samarbejde med private og offentlige<br />

organisationer.<br />

God læselyst!<br />

Henriette Søltoft<br />

1


Indholdsfortegnelse<br />

Hvad er <strong>Konsulentprisen</strong>? 4<br />

<strong>Konsulentprisen</strong>s trofæ 5<br />

<strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong> 6<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong> 7<br />

ÅRETS CASES <strong>2010</strong> 9<br />

Driftsledelse og Effektivisering 10<br />

Organisations- og Lederudvikling 28<br />

Salg 54<br />

Samfundsudvikling, -organisation og - økonomi 64<br />

Strategi og Virksomhedsudvikling 68<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> årets Wild Prize <strong>2010</strong> 81<br />

Oversigt over konsulentvirksomheder 82<br />

Vurderingskriterier 90<br />

Om Dansk Management Råd 91<br />

3


Hvad er <strong>Konsulentprisen</strong>?<br />

DOMMERKOMITEEn I <strong>2010</strong><br />

4<br />

Flemming Poulfelt (Formand)<br />

Professor<br />

Copenhagen Business School (CBS)<br />

Bo Stærmose<br />

Direktør<br />

Juliana A/S<br />

Lars Rasmussen<br />

Adm. Direktør<br />

Coloplast A/S<br />

Lisbeth Knudsen<br />

Adm. direktør<br />

Berlingske Media<br />

Lars Holte<br />

Kommunaldirektør<br />

Odsherred Kommune<br />

Inge Mærkedahl<br />

Direktør<br />

Forsknings-<br />

og Innovationsstyrelsen<br />

Siden 2003 har Dansk Management Råd uddelt <strong>Konsulentprisen</strong><br />

i samarbejde med Berlingske Nyhedsmagasin,<br />

Berlingske Tidende og Erhvervsbladet. Med <strong>Konsulentprisen</strong><br />

ønsker DMR at belønne branchens bedste konsulentprojekter<br />

i det forløbne år. Det gør vi for at synliggøre,<br />

hvordan et godt samspil mellem kunde (privat og offentlig)<br />

og konsulent bidrager positivt til virksomhedens og samfundets<br />

udvikling.<br />

<strong>Konsulentprisen</strong> består <strong>af</strong> en hovedpris samt en række<br />

priser i underkategorier. Hovedprisen går til den konsulentvirksomhed<br />

der i særlig grad har gennemført et unikt<br />

og værdiskabende projekt. Hovedprisvinderen vælges mellem<br />

kategorivinderne.<br />

Tidligere vindere <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong>:<br />

2009 – Resonans A/S<br />

2008 – Valcon A/S<br />

2007 – Valcon Innovation A/S<br />

2006 – Copenhagen Economics<br />

2005 – Implement A/S<br />

2004 – Valcon A/S<br />

2003 – Implement A/S


<strong>Konsulentprisen</strong>s trofæ<br />

Kunstneren Bernhard Lipsøe er valgt til at lave året konsulentpristrofæ.<br />

Bernhard er født i 1950.<br />

Uddannet i Paris på ”Academie Grande Chaumiere”, og<br />

har studeret privat hos den belgisk-franske maler Stella<br />

Martens i Paris. Debuterede på Den Frie i 1971. Har h<strong>af</strong>t<br />

mange udstillinger i ind- og udland, bl.a. på Nordjyllands<br />

Kunstmuseum i 1982, på Kunsthallen i København i 1991<br />

og på Gallerie d’Orsay i 1991.<br />

Bernhard Lipsøes talent spænder vidt fra maleri, akvarel<br />

og han har de seneste 20 år primært arbejdet med skulpturer<br />

og glaskunst.<br />

Inspirationen og materiale til skulpturerne henter Bernhard<br />

Lipsøe især hos Stena Jern & Metal A/S ude i Nordhavnen.<br />

En gammel skrue fra en svelle, VVS-rør og fladt<br />

jern transformeres i dette tilfælde til elefanter.<br />

Bernhard Lipsøe er repræsenteret hos flere gallerier, udstiller<br />

i kunstforeninger og deltager f.eks. i ”Åbne døre”<br />

www.bernhardlipsoe.dk<br />

5


<strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong><br />

Flemming Poulfelt, Professor & Vice Dean<br />

Copenhagen Business School<br />

poulfelt@cbs.dk<br />

Usikkerhed og ustabilitet er fortsat to nøgleord på den<br />

ledelsesmæssige dagsorden. For de seneste par år har været<br />

kr<strong>af</strong>tigt præget <strong>af</strong> den finansielle krise. Således oplevede<br />

mange virksomheder en voldsom nedtur fra slutningen <strong>af</strong><br />

2008. Ja, faktisk var der tale om et regulært ’dip’, da krisen<br />

for alvor satte spor i erhvervslivet og de finansielle markeder.<br />

Konsekvensen var derfor, at virksomheder og offentlige<br />

organisationer gik på sparerov. For der skulle reduceres omkostninger,<br />

cashflow skulle strammes op, lagre mindskes,<br />

og produktionsprocesser optimeres for blot at give et par<br />

eksempler. Og samtidig skulle virksomhederne fortsat gerne<br />

skabe en vis fornyelse. Effekten udeblev da heller ikke,<br />

og mange virksomheder har faktisk klaret sig flot trods de<br />

vanskelige vilkår.<br />

En vis optimisme kan spores i første kvartal <strong>2010</strong>, hvilket<br />

blandt andet kan <strong>af</strong>læses i virksomhedernes ordrebeholdning<br />

og kursernes udvikling. Men træerne vokser sjældent<br />

ind i himlen. For just som temperaturen var sat på optimisme,<br />

vælter ulykkerne igen ind over land. En (ny) islandsk<br />

askesky betød, at næsten samtlige europæiske lufthavne<br />

lukkede i en uge. Der er en gevaldig uro om den græske økonomi,<br />

som langsomt men sikkert er ved at forplante sig til<br />

de øvrige europæiske økonomier, og der tales om Euro-krise.<br />

Situationen er <strong>af</strong> en sådan karakter, at en del rejser spørgsmålet,<br />

om dette er starten til det andet eller ’dobbelte dip’.<br />

Ikke overraskende <strong>af</strong>spejler disse udviklingstendenser sig<br />

i konsulentbranchen og dens aktiviteter. Det er ingen hemmelighed,<br />

at 2009 har været hård for mange konsulentvirksomheder.<br />

For når virksomheder går på spareblus, smitter<br />

det også <strong>af</strong> på konsulentbudgetterne. Så enkel er sammenhængen.<br />

Heldigvis gennemføres der fortsat mange spændende konsulentprojekter<br />

om end i en reduceret målestok. Det viser<br />

årets nominerede konsulentprojekter, som alle er kendetegnet<br />

ved en høj faglighed, samt at der lægges uhyre vægt på<br />

den værdi og effekt, de skaber for kunderne.<br />

Hvor mange projekter er nomineret?<br />

2009-feltet består <strong>af</strong> et mindre antal cases end tidligere,<br />

hvilket formentlig må tilskrives konjunkturerne. I modsætning<br />

til hvad der kendetegner konsulentbranchen domineres<br />

feltet <strong>af</strong> mindre konsulentvirksomheder og enkelte store<br />

spillere. Omvendt domineres kunderne <strong>af</strong> store virksomheder<br />

og institutioner, som er erfarne konsulentkøbere.<br />

Desværre må det atter konstateres, at de større og internationale<br />

konsulenthuse glimrer ved deres fravær. Det er lidt<br />

paradoksalt med det fokus på professionalisme og værditil-<br />

6<br />

vækst, de har i markedet. Og skeles der til den engelske<br />

konsulentpris, er der flere internationale aktører i deres felt.<br />

Hvilke sektorer kommer kunderne fra?<br />

Kunder i den private sektor dominerer feltet. Kun 4 <strong>af</strong> 21<br />

cases er indstillet <strong>af</strong> kunder i den offentlige sektor. Det står<br />

skarpt i modsætning til den offentliges andel <strong>af</strong> den samlede<br />

konsulentomsætning og tidligere års fordeling.<br />

Hvilken type konsulentprojekter er indstillet?<br />

De indstillede projekter fordeler sig groft sagt i to kategorier:<br />

Tilpasning og udvikling. Mange projekter fokuserer på<br />

krisetilpasning, optimering <strong>af</strong> organisationen og produktionen,<br />

mens den anden del <strong>af</strong> projekterne fokuserer på forretningsudvikling,<br />

salg, innovation og strategisk positionering<br />

til tiden efter krisen.<br />

Hvad er de fremtrædende kendetegn?<br />

Kunderne lægger meget vægt på konsulenternes indlevelsesevne.<br />

De skal lynhurtigt kunne sætte sig ind i organisationens<br />

udfordringer og medarbejdernes hverdag. Det gode<br />

konsulentprojekt opnås, når konsulenterne har formået at<br />

være både gode med- og modspillere. At de formår at udfordre<br />

konventioner og vanetænkning og give kunden det <strong>af</strong>gørende<br />

skub til at træffe de modige beslutninger.<br />

Hvordan opgøres værdien <strong>af</strong> konsulentprojekter?<br />

Kunderne har skærpet deres forventning til effekten <strong>af</strong><br />

konsulentydelsen. Der forventes generelt en kortere tilbagebetalingstid<br />

<strong>af</strong> projekterne og en kortere interventionsperiode<br />

fra konsulenterne. Der er i år meget fokus på tilbagebetalingsperioden<br />

<strong>af</strong> projektets udgifter og den værdi, de<br />

har genereret.<br />

Hvor professionelle er kunderne?<br />

Kunderne bliver stadig mere kompetente og professionelle.<br />

Der stilles store krav til konsulenternes faglighed, kompetencer<br />

og indlevelsesevne. Og kunderne er også meget bevidste<br />

om, hvor og hvor meget konsulenter skal anvendes.<br />

Og heldigvis. for det øger kvaliteten i samarbejdet og dermed<br />

det endelige resultat <strong>af</strong> problemløsningen.<br />

Har projekterne en effekt?<br />

Igen i år er tendensen, at der i de gode cases er en klar ledermæssig<br />

forankring. Er der ledelsesmæssig opbakning og<br />

engagement i projektet, giver det pote og skaber mærkbare<br />

effekter og unikke løsninger hos kunden.<br />

Det er dejligt at konstatere, at selv i stiv modvind holder<br />

konsulentbranchen den faglige standard, som de nominerede<br />

projekter <strong>af</strong>spejler. Udfordringen vil fortsat være 1)<br />

at kunne håndtere de stadig mere komplekse kundeopgaver<br />

på fagligt kvalificeret vis, 2) at sikre, at kunden opnår<br />

læring og langsigtet effekt <strong>af</strong> konsulenternes indsats og 3)<br />

at formå at udvikle et ejerskab til opgaveløsningen, der på<br />

markant vis får ledelsen og organisationen til at flytte sig.


<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong>:<br />

”Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> NMA”<br />

emendo Haldor Topsøe A/S<br />

Uddrag <strong>af</strong> casebeskrivelsen<br />

NMA-produktet flyder gennem tre separate fabrikker i<br />

Frederikssund; alle kendetegnet ved komplekse anlæg og<br />

komplekse kemiske processer. Produktionen er fordelt på<br />

fem skift og foregår 24 timer i døgnet, syv dage om ugen,<br />

året rundt. NMA-produktet er et blandt flere, der produceres<br />

i de enkelte <strong>af</strong>snit.<br />

En essentiel forudsætning for at kunne løse opgaven på<br />

den fastsatte tid var, at emendo på kort tid skulle formå at<br />

skabe et indledende overblik over i hvilken fabrik i processen,<br />

forbedringsindsatsen skulle fokuseres, og herunder<br />

hvilke områder der skulle fokuseres på. Målet var klart:<br />

Forøg output på fabrikken med 15-30 %, og skab en fremgangsmåde<br />

samt toolbox for implementering <strong>af</strong> samme<br />

koncept på de andre fabrikker i Frederikssund.<br />

Samtidig skulle der ageres i et miljø, hvor en succes i opgaven<br />

krævede, at udviklere, daglige ledere, interne og eksterne<br />

håndværkere, operatører og konsulenter arbejdede<br />

sammen om at identificere og implementere de ændringer,<br />

der skulle til for at skabe resultatet.<br />

Motivation<br />

Projektet er unikt, fordi emendo på meget kort tid og på<br />

professionel vis har styret kunden gennem en kompliceret<br />

og omfattende effektiviseringsproces, der har sikret kundens<br />

internationale konkurrenceevne.<br />

Blandt de mange markante resultater er en imponerende<br />

forbedring <strong>af</strong> produktiviteten på 40 procent samtidig med,<br />

at spild og omkostningsniveau er reduceret. Projektet har<br />

sikret, at Haldor Topsøe kan skabe den nødvendige produktionskapacitet<br />

uden at foretage omfattende investeringer<br />

i nye produktionsanlæg.<br />

emendo har i tæt samspil med kunden mobiliseret såvel<br />

ledere og medarbejdere på alle niveauer til at finde nye innovative<br />

løsninger på kundevirksomhedens udfordringer.<br />

Der er skabt en ny kultur og nye processer, som på imponerende<br />

vis er forankret i virksomheden. Konsulenternes<br />

faglighed er markant og repræsenterer et forbilledligt eksempel<br />

på en vellykket kobling <strong>af</strong> implementering <strong>af</strong> leanmetoder<br />

og lederudvikling. Samtidig er opgaven karakteriseret<br />

ved den store grad <strong>af</strong> ny viden, som konsulenterne<br />

har været med til at tilføre kunden.<br />

At konsulenternes metoder og værktøjer har h<strong>af</strong>t mærkbar<br />

effekt under meget komplekse organisatoriske forhold<br />

demonstrerer stærk faglighed, professionalisme og stor<br />

indlevelsesevne.<br />

7


ÅRETS CASES<br />

<strong>2010</strong><br />

9


DRIFTSLEDELSE & EFFEKTIVISERInG<br />

Eksempelvis: BPR, produktivitetsudvikling, lean production, produktionsudvikling, procesoptimering,<br />

logistik, supply chain management, effektivitetsudvikling, outsourcing og TQM.<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Driftsledelse og effektivisering:<br />

”Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> NMA”<br />

emendo<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

emendo har gennem et Lean-inspireret forløb hos Haldor<br />

Topsøe øget produktiviteten og sikret, at kunden har kunnet<br />

fastholde sin internationale konkurrenceevne.<br />

emendo har leveret et helt <strong>af</strong>gørende bidrag til at øge output<br />

i produktionen og implementeringen <strong>af</strong> metoder og styringsværktøjer<br />

til optimering <strong>af</strong> leveringsevnen hos kunden.<br />

Med udgangspunkt i et indledende analysearbejde fik<br />

konsulenterne hurtigt identificeret de væsentligste indsatsområder<br />

og på kort tid øget outputtet 15-30 procent<br />

samtidig med, at der er gennemført en gennemgribende<br />

reorganisering <strong>af</strong> vedligeholdelses- og målstyringsprincipper,<br />

som involverede hele kundeorganisationen.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Immenso Consult A/S<br />

Valcon A/S<br />

Valcon A/S<br />

Advizion ApS<br />

Emendo<br />

4IMPROVE<br />

10<br />

Haldor Topsøe A/S<br />

De betragtelige resultater har betydet, at kunden kan udskyde<br />

store investeringer i produktionsfaciliteter, da de<br />

med den nuværende kapacitet, som følge <strong>af</strong> projektet, kan<br />

opfylde leveringsmålsætningerne.<br />

Konsulenterne har demonstreret projektledelse og kommunikationsevner<br />

i topklasse. På overbevisende måde er<br />

det lykkedes emendo at inddrage hele organisationen i forandringsprocesserne,<br />

og gennem ledelsessparring på alle<br />

niveauer i organisationen sikret en gennemgribende forankring<br />

<strong>af</strong> projektet.<br />

Kunde<br />

Post Danmark A/S (ikke offentligjort)<br />

DR Nyheder<br />

Chr. Hansen A/S<br />

DHL Express A/S<br />

Haldor Topsøe A/S<br />

Sauer Danfoss


Konsulent Kunde<br />

Valcon DR Nyheder<br />

DR nyheder – Flere originale nyheder til danskerne<br />

Særpræg og unik karakter<br />

DR Nyheder gennemførte i 2009 et originalt projekt, der<br />

har skabt øget fleksibilitet og synergi i måden, der produceres<br />

nyheder på.<br />

Specielt to ting gør projektet til noget særligt:<br />

1. Vision og løsninger: DR Nyheder har med projektet<br />

som én <strong>af</strong> ganske få nyhedsorganisationer i verden udviklet<br />

metoder, arbejdsgange, kultur og organiseringsformer,<br />

der gør os i stand til parallelt og fleksibelt at<br />

betjene alle relevante platforme: TV, radio, web, mobil,<br />

tekst-tv og samtidig skabe mærkbare synergier. Originalitet,<br />

hastighed og produktionsmængde er målbart<br />

øget. Medarbejderne har kompetencemæssigt gennemgået<br />

en forandring fra monomedielle til bi- og flermedielle<br />

– det betyder, at flere journalister nu mestrer alle<br />

DR’s platforme.<br />

2. Forandringsmetoden: Løsningerne er udviklet gennem<br />

en overordnet vision og 10 grundigt forberedte eksperimenter<br />

med hver sit tema. Baseret på høj involvering,<br />

grundig evaluering og måling <strong>af</strong> effekter er de bedste<br />

ting sammensat på ny og gjort permanente. Den eksperimentelle<br />

arbejdsform er brugt målrettet som en del<br />

<strong>af</strong> forandringsstrategien – og det har lønnet sig i form<br />

<strong>af</strong> højt ejerskab og gode løsninger.<br />

DR Nyheder er med sine ca. 400 medarbejdere Danmarks<br />

største nyhedsorganisation. 95 % <strong>af</strong> alle voksne danskere<br />

benytter DR Nyheder i løbet <strong>af</strong> en uge. DR Nyheders ambition<br />

er at producere flere originale nyheder og frigøre sig<br />

fra nyhedsstrømmen fra dagblade og nyhedsbureauer.<br />

Opgaven har været særdeles kompleks:<br />

• Der var fra starten en klar ledelsesmæssig vision,<br />

men et uklart løsningsrum skabte behov for at arbejde<br />

kreativt for at skabe holdbare løsninger – herunder<br />

også kigge på inspiration i udlandet<br />

• Det journalistiske miljø er kendetegnet ved sund<br />

skepsis overfor eksterne konsulenter og management<br />

buzzwords som effektivitet, produktivitet, synergier<br />

osv.<br />

• Alle medarbejdere mødte ind i vagtplaner og skulle<br />

”udkomme” med kort deadline. Projektaktiviteter blev<br />

derfor ofte gennemført direkte i driftssituationen,<br />

hvor tiden til rådighed var begrænset<br />

• Organisationsstruktur, incitamenter og styringsmodel<br />

internt i DR var kompleks og magtfordelingen<br />

svært gennemskuelig. Hertil kommer, at der i perioder<br />

var stærke og modsatrettede holdninger i DR Nyheders<br />

ledergruppe<br />

• Projektet har skullet skabe commitment fra alle interessentgrupper:<br />

Direktion, nyhedsledelse, mellemledere,<br />

medarbejdere og tillidsfolk<br />

Det er Valcon-konsulenternes fortjeneste, at de gennem en<br />

meget høj indlevelsesevne og evne til hurtigt at sætte sig<br />

ind i vores kultur og sprogbrug har medvirket til at gøre<br />

projektet til en succes. Man kan sige, at konsulenterne har<br />

sat struktur på en forandringsproces, som vi så småt var i<br />

gang med. Det er gennem vores samarbejde med konsulenterne<br />

gået hurtigere med implementeringen, og ejerskabet<br />

til løsningerne er blevet større.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Den største effekt er, at der er skabt mere tillid i nyhedsorganisationen.<br />

Tillid til at det materiale, som andre researcher,<br />

indsamler, producerer og udkommer med, er godt<br />

nok. Fra en siloopdelt kultur, hvor hver platform var sin<br />

egen boble, er vi i gang med at skabe en kultur, hvor vi<br />

fleksibelt arbejder på tværs <strong>af</strong> platforme og redaktioner.<br />

Og der kommer mere ud <strong>af</strong> det! Projektet har dokumenteret<br />

frigjort synergi på mange tusinde journalisttimer år-<br />

11


ligt – i praksis formentlig langt mere, hvis man indregner<br />

værdien <strong>af</strong> øget samarbejde, bedre overblik og bedre planlægning.<br />

Projektet har medført varige organisatoriske forandringer:<br />

Helt ny tværgående nyhedsredaktion, tværgående live-<br />

reportere, styrket redaktionel planlægning på tværs, stærkere<br />

fagredaktioner og mere fokuserede magasiner. Vi er<br />

blevet hurtigere – DR’s SMS-tjeneste er i dag den hurtigste<br />

i Danmark, og antallet <strong>af</strong> brugere på DR Update har<br />

passeret 1 mio. unikke brugere pr. uge. Vores evne til at<br />

give danskerne krydshenvisninger mellem programmerne<br />

er blevet styrket.<br />

Der er også taget ledelsesmæssige konsekvenser <strong>af</strong> projektet:<br />

Nogle ledere med den rette indstilling er promoveret,<br />

og andre er ikke. Den måde, vi har tænkt organiseringen<br />

på i DR Nyheder, har smittet <strong>af</strong> på den måde, DR samlet<br />

set er blevet organiseret fra 1. januar <strong>2010</strong>, hvor indholdet<br />

nu er i centrum.<br />

Det, at DR Nyheder gik ind i et effektiviseringsprojekt,<br />

var faktisk en kulturrevolution i DR. Mange har spøgefuldt<br />

sagt, at det var det sidste sted, man kunne gøre det.<br />

Det har givet inspiration i andre funktionsområder i DR<br />

at se, at det faktisk kan lade sig gøre at forene effektivitet<br />

med arbejdsglæde og kvalitet.<br />

Tilbagebetalingstiden på konsulenthonoraret har været<br />

6 – 7 måneder, og projektet er leveret til <strong>af</strong>talt tid.<br />

Tre ligeværdige elementer i enhver forandringsproces<br />

12<br />

Fagligt indhold i forandringen<br />

Det, der forandres: struktur, strategi,<br />

forandringsprocesser, teknologi,<br />

kultur, produkter eller ydelser<br />

Fagligt indhold<br />

Mennesker<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Projektet har benyttet metoder fra Being First Inc., som<br />

har arbejdet med store komplekse forandringer i USA gennem<br />

en lang årrække og udviklet koncepter og værktøjer,<br />

som Valcon er skandinavisk partner på at benytte.<br />

Opgaven er grebet an med fokus på tre væsentlige elementer<br />

(se figur).<br />

– Fagligt indhold i forandringen<br />

– Menneskene i forandringen<br />

– Processen i forandringen<br />

Det har h<strong>af</strong>t den fordel, at vi parallelt med løsningsudviklingen<br />

også har arbejdet med, hvordan medarbejderne har<br />

skullet forandre sig, og hvordan processen skulle tilrettelægges.<br />

Der blev endvidere kigget på naturen <strong>af</strong> den forandring,<br />

som vi stod midt i. Det blev hurtigt klart, at der var tale<br />

om såkaldt ”transformational change” (se figur).<br />

Transformational change er kendetegnet ved, at den er<br />

drevet <strong>af</strong> en ledelsesvision, og at konkrete løsninger skal<br />

udvikles som en del <strong>af</strong> forandringen. I modsætning til<br />

f.eks. ”developmental change” eller ”transitional change”<br />

som i højere grad er ”lineære forandringer”, der kan forudsiges<br />

i proces og indhold. Det er helt <strong>af</strong>gørende for succes<br />

med ”transformational change”, at der etableres et lyttende<br />

og tillidsfuldt miljø blandt medarbejderne, hvor der <strong>af</strong>prøves<br />

nyt, og fejl bruges konstruktivt til at skabe læring.<br />

Menneske i forandringen<br />

Håndtering <strong>af</strong> de menneskelige dynamikker i forandring: menneskers tankesæt,<br />

engangement i forandring, følelsesmæssige reaktioner, adfærd, engagement,<br />

relationer, politik og de kulturelle dynamikker, som har indflydelse<br />

på forandringsprocessen.<br />

Proces<br />

Processen i forandringen<br />

Måden som forandringer er planlagt,<br />

designet og implementeret på, under<br />

hensyntagen til både indhold og menneskelige<br />

dynamikker, ejet <strong>af</strong> ledelsen<br />

og fleksibel for kurskorrektioner<br />

Kilde: Being First Inc.


Transformational change<br />

Etablering<br />

Vækst<br />

Succes plateau<br />

Det var erkendelsen <strong>af</strong>, at forandringen havde netop denne<br />

natur, der førte til, at vi definerede 10 følgende eksperimenter<br />

(uddrag fra kommunikation):<br />

1. Live: Vi etablerer en fælles live-redaktion, hvor de<br />

bedste live-reportere og teknikere fra TV Avisen, DR<br />

Update og Radioavisen arbejder sammen om de store<br />

fælles historier. Live-reporterne samlet i ét ledelsesområde,<br />

og vi gør det til en særlig faglighed at lave live-reportager<br />

2. Events: Årets store fællesbegivenheder som EU-valg,<br />

Kommunalvalg og klimatopmøde bliver for første gang<br />

planlagt og <strong>af</strong>viklet flermedielt for at få synergi. Vi udpeger<br />

en gruppe på tværs <strong>af</strong> platforme, som skal sikre<br />

koordinering og <strong>af</strong>vejning <strong>af</strong> indhold<br />

3. Ritzau: Vi lukker adgangen til Ritzau i et døgn for at<br />

få erfaringer med, hvor styret vi er <strong>af</strong> andres dagsorden,<br />

og om vi får mere originalitet ved at skulle tænke<br />

selv<br />

4. Fagredaktion: En <strong>af</strong> de mest erfarne flermedielle redaktioner,<br />

Penge-redaktionen, vil i en periode ikke stille<br />

med mennesker i en vagtplan på de enkelte medier,<br />

men i stedet levere færdige indslag til de relevante målgrupper.<br />

Vi etablerer målinger på netop originalitet og<br />

mængde for at se, om det lykkes<br />

Kaos Wake-up<br />

Calls<br />

Genopståen<br />

Vision<br />

Kilde: Being First Inc.<br />

5. Opdatering: DR Update og dr.dk fusionerer i en periode<br />

for se, om det giver fordele for begge redaktioner og den<br />

fælles dækning<br />

6. Beslutningsveje: Vi kommer med forslag til enklere beslutningsveje,<br />

så vi undgår, at så mange – chefer, projektledere,<br />

mediedirigent og vagthavende journalist –<br />

skal ind over de daglige prioriteringer<br />

7. Overblik: Vi udvikler et samlet overbliksværktøj over<br />

historier, der er på vej og ser på behovet for en redaktionel<br />

planlægningsfunktion<br />

8. Chefroller: Vi kommer med forslag til, hvordan de samlede<br />

chefkræfter kan bruges bedre<br />

9. Mål: Vi laver målstyring på hurtighed, evnen til at<br />

sætte dagsorden og originalitet<br />

10. ON Redaktionen: Vi integrerer idé-redaktionen med den<br />

øvrige redaktion for at øge mulighederne for synergi<br />

Hvert eksperiment blev bemandet med ledere, mellemledere<br />

og medarbejdere, og herefter pågik et meget grundigt<br />

forberedelsesarbejde, før eksperimenterne blev gennemført<br />

”live”. Under og efter eksperimenterne blev der gennemført<br />

en grundig evaluering og ”høring” i hele nyhedsområdet.<br />

Et eksempel på en måling fra eksperiment 4 kan ses i<br />

figuren på næste side..<br />

13


Udviklingen i antallet <strong>af</strong> egenhistorier fra Penge-redaktionens<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

De gennemgående konsulenter har formået at agere i<br />

mange roller i samspil med vores organisation og projektgruppen<br />

• Analytiske opgaver, databehandling, procesoptegning<br />

og strukturanalyser<br />

• Kommunikative roller, ølkasse-møder, nyhedsbreve,<br />

stormøder, møder med tillidsfolk<br />

• Forandringsorienterede roller: Interessentkortlægning,<br />

personlig dialog på redaktionsmøder<br />

• Faciliterende roller i forhold til ledergruppe, mellemledere<br />

og medarbejdere<br />

Der er opstået en særlig værdiskabelse i projektet ved, at<br />

konsulenterne via nærvær og stærk personlighed skabte<br />

tillid, tilførte struktur og sikrede fremdrift samtidig med,<br />

at de gav plads til, at medarbejdere og ledere har kunnet<br />

bibringe de faglige løsninger.<br />

Idéen med at gennemføre eksperimenterne har været helt<br />

<strong>af</strong>gørende for projektets succes. Det har forløst en kolossal<br />

energi, men også skabt lidt uro og frustration ind imellem.<br />

Det har krævet både mod og overskud <strong>af</strong> ledelse og konsulenter<br />

at give energien frit løb og holde fast i den overordnede<br />

vision.<br />

14<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Figuren viser at Penge-redaktionen har øget antallet <strong>af</strong> egenhistorier under eksperimentet.<br />

Løsningen blev efter evalueringen gjort permanent.<br />

Radio TV-avis Top 3 intro TVA Top radio Top TV-avis<br />

gennemsnittet <strong>af</strong> øvrige uger Eksperiment-ugerne (korrigeret)<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

En stor del <strong>af</strong> den viden, som projektet har genereret, er<br />

opstået og blevet i organisationen. Hele projektdesignet<br />

var tilrettelagt, netop for at maksimere videnopbygningen<br />

internt i organisationen.<br />

Konsulenterne har igennem projektet introduceret relevante<br />

metoder og koncepter forud for hver ny fase i projektet.<br />

Dette er sket gennem minioplæg, på skrift og gennem<br />

dialog. Koncepterne samt den efterfølgende tilpasning til<br />

DR har definitivt <strong>af</strong>gjort, at projektet blev en succes.


Konsulent Kunde<br />

Valcon A/S Chr. Hansen A/S<br />

Chr Hansen A/S fordobler både hastighed og værdiskabelse<br />

i udviklingsproces<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Chr. Hansen lagde i 2007 tre R&D funktioner sammen<br />

til Innovation i Culture & Enzymes divisionen (i det følgende:<br />

”Innovation”), der repræsenterer 2/3 <strong>af</strong> omsætningen<br />

i Chr. Hansen A/S. Innovation havde i den forbindelse<br />

et behov for at få defineret deres formål, og hvordan<br />

Innovation med sikkerhed kunne understøtte strategien.<br />

Samtidig skulle der styr på udviklingsprojekterne, der<br />

var præget <strong>af</strong> forsinkelser, uforudsigelighed og manglende<br />

overblik.<br />

En Top-Down analyse resulterede i en diagnose med<br />

identificering <strong>af</strong> de største gevinster og efterfølgende<br />

formulering <strong>af</strong> en række gennemgribende forbedringsspor.<br />

Projektet blev døbt iLean, hvor i’et indikerer innovation.<br />

Der er altså tale om en unik kobling <strong>af</strong> strategi,<br />

innovationsudvikling (gøre de rigtige ting) og lean (gøre<br />

ting rigtigt). Forløbet strækker sig fra primo 2008 til ultimo<br />

2009.<br />

Konsulentopgavens særpræg består kort sagt i, at Innovation<br />

og Valcon Innovation ikke blot har optimeret, men har<br />

skabt en helt ny måde at lede Innovation og udviklingsprocesserne<br />

på. Udviklingsprocesser er kendetegnet ved høj<br />

grad <strong>af</strong> varians, risici og uforudsigelighed. Den nye innovationsledelse<br />

er unik, fordi den skaber en ny grad <strong>af</strong> proaktiv<br />

styring, der i alle dimensioner linker strategi sammen med<br />

innovation, projektstyring og eksekvering. Det betyder, at<br />

alle delelementer og detaljer i den komplekse proces har et<br />

direkte link til helheden i form <strong>af</strong> strategien. Den unikke<br />

kobling mellem strategi, innovation og eksekvering sikrer i<br />

dag Innovation markant bedre resultater.<br />

Opgaven er et pionerprojekt på den måde, at forandringen<br />

er gennemført i praksis helt ud i alle hjørner <strong>af</strong> innovationsprocessen<br />

og -organisationen. Der er meget få – om nogen –<br />

fortilfælde <strong>af</strong> denne type i udviklings<strong>af</strong>delinger i innovationstunge<br />

internationale virksomheder.<br />

Opgaven består kort sagt <strong>af</strong> følgende elementer:<br />

• Innovation: Skabt fundament og fremgangsmåde for,<br />

hvordan innovation og idéskabelse kan ske målrettet<br />

og kundefokuseret og samtidig sikre patentbeskyttelse<br />

• Proces: Ny innovationsproces baseret på det røde og<br />

grønne loop, der bliver beskrevet nærmere. Processen<br />

sikrer, at Innovation både ”gør de rigtige ting” (hvad)<br />

og ”gør tingene rigtigt” (hvordan)<br />

• Styring: Indført proaktiv styring <strong>af</strong> den samlede innovationsindsats,<br />

prioritering og kapacitet baseret på ny<br />

transparens. Styringen sker i fællesskab mellem projektledere<br />

og <strong>af</strong>delingsledere og er baseret på visuelle<br />

tavler, der viser status på samtlige bakteriestammer,<br />

der er i udviklingsforløbene i alle projekter. Styringen<br />

inddrager også ramp-up i produktionen<br />

• Intern kommunikation: Indført et begrebsapparat og<br />

en fælles forståelse, der løfter den interne kommunikation<br />

på tværs <strong>af</strong> faserne i udviklingsprocessen<br />

• Ekstern kommunikation: Udviklet og implementeret<br />

KPI-baseret styring, som er umiddelbart forståelig og<br />

anvendelig for både Innovation og andre dele <strong>af</strong> organisationen<br />

inklusive topledelsen, finans<strong>af</strong>delingen og<br />

fabrikker<br />

• Kundebehov: Etableret direkte link mellem strategi<br />

og Market Intelligence fra Marketing<br />

• Leverandørindsats: Ny strategisk indkøbsindsats tager<br />

højde for fremtidige behov og kvalitetskrav<br />

• Forbedringskultur: Møde-, trænings- og KPI-struktur<br />

sikrer platform for løbende forbedringer på innovationsprocesserne<br />

– dvs. på tværs <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingerne<br />

15


Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Konsulentopgaven har skabt markante forbedringer for<br />

Chr. Hansens innovationsproces og vil have <strong>af</strong>gørende<br />

betydning for Chr. Hansens samlede konkurrenceevne i<br />

fremtiden. Innovation skal leve op til ambitiøse mål for innovationsindeks<br />

(andel <strong>af</strong> omsætningen repræsenteret ved<br />

salg <strong>af</strong> nye produkter under tre år). Målene for innovationsindeks<br />

er henholdsvis 10 % i <strong>2010</strong> og 15 % i 2015. Opfyldelse<br />

<strong>af</strong> innovationsindeksmålene kræver markant bedre<br />

hastighed og træfsikkerhed. Den nye styring <strong>af</strong> innovationsprocessen<br />

er en forudsætning for, at Chr. Hansen kan<br />

leve op til den ambitiøse strategiske målsætning om 10 %<br />

vækst i omsætningen pr. år.<br />

Den væsentligste årsag til, at Innovation kan halvere gennemløbstid<br />

og fordoble værdi er, at virksomheden i dag er i<br />

stand til at træffe de rigtige valg på et tidligere tidspunkt.<br />

Det medfører mere fokus på innovation og værdiskabelse<br />

og samtidig langt færre omkostninger pr. outcome.<br />

Konkrete effekter <strong>af</strong> konsulentopgaven omfatter f.eks.:<br />

• Værdien <strong>af</strong> innovationsporteføljen i DKK er fordoblet<br />

på et år<br />

• Gennemløbstiden for et udviklingsprojekt er halveret<br />

på under et år<br />

• Innovation er sat på landkortet – målrettet idéskabelse<br />

inden for de indsatsområder, som strategien udpeger.<br />

Idékr<strong>af</strong>ten er løftet og er i dag langt mere kanaliseret<br />

mod kundebehov og kundeværdi<br />

• Standardisering <strong>af</strong> rutineprægede processer har frigivet<br />

ressourcer til kreative opgaver<br />

• Alle medarbejdere kan direkte se sammenhæng mellem<br />

enkeltaktiviteter og den større sammenhæng<br />

– når den enkelte medarbejder/leder kan se slutproduktet<br />

i brug hos kunden, sker der en frugtbar motivering/tilfredsstillelse<br />

<strong>af</strong> skabertrangen<br />

• Datakvaliteten er mangedoblet og skaber nu grobund<br />

for, at kreativiteten blomstrer samt at den nødvendige<br />

fordybelse finder sted – en faglig tilfredsstillelse hos<br />

medarbejderne<br />

• Ny transparens i processer og data skaber markant bedre<br />

overblik, planlægning og kapacitetsstyring – som resultat<br />

er der sket meget få forsinkelser det sidste år<br />

• Ledere har fået målstyring som ledelsesværktøj – alle<br />

beslutninger fra første til sidste fase er baseret på<br />

fakta og ikke fornemmelser<br />

• Organisationens evne til at SE processer er løftet<br />

• Den nye styringsmodel er forankret i tværgående processer<br />

med dedikerede ledere som procesejere, så den<br />

understøtter den samlede værdikæde<br />

16<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Valcon Innovations væsentligste faglige bidrag til opgaven<br />

er den multidimensionelle kobling mellem projektfremdrift<br />

og strategi i innovationsprocessen. Innovation er karakteriseret<br />

ved samspillet mellem frugtbar idékr<strong>af</strong>t, effektiv<br />

eksekvering og dat<strong>af</strong>remsk<strong>af</strong>felse. Idékr<strong>af</strong>t uden<br />

eksekvering og gode data skaber ingen værdi, ligesom eksekvering<br />

eller gode data uden idékr<strong>af</strong>t heller ikke skaber<br />

nogen værdi. Valcon Innovation har hjulpet Chr. Hansen<br />

A/S til at designe og indføre en innovationsproces, der hele<br />

vejen igennem linker de to aspekter sammen, og som er<br />

nøje <strong>af</strong>stemt med og tilpasset Innovation.<br />

Det er helt konkret baseret i en model om det røde og grønne<br />

loop (se figur), hvor det grønne loop repræsenterer idékr<strong>af</strong>t<br />

og styring, og det røde loop repræsenterer eksekvering<br />

og fremsk<strong>af</strong>felse <strong>af</strong> data. Kreativitet indgår i begge<br />

loops og sikrer dermed en kontinuerlig forbedring <strong>af</strong> hele<br />

forløbet. Modellen sikrer, at man ikke i det ene loop tænker<br />

eller indfører noget uden også at tage højde for samspillet<br />

med det andet loop. Innovation har konsekvent indført<br />

denne samtænkning <strong>af</strong> idékr<strong>af</strong>t, styring og eksekvering i<br />

alle faser og dimensioner. Det medfører større sikkerhed<br />

og kvalitet tidligere i den meget omkostningstunge tragt,<br />

som innovationsprocessen udgør.<br />

Valcon Innovation har understøttet implementeringen <strong>af</strong><br />

modellen med en lang række principper og værktøjer fra<br />

både brugerdrevet innovation og lean innovationsverdenen.<br />

Valcon Innovations faglige bidrag er baseret på både<br />

mangeårig erfaring med lean og dybt kendskab til innovation.<br />

Valcon Innovation har tilført opgaveløsningen en struktureret<br />

og gennemprøvet metode. Metoden har været en Top-<br />

Down fremgangsmåde, da det er vigtigt at få fokus på de<br />

mest værdiskabende områder først. Udvikling er kendetegnet<br />

ved lange gennemløbstider, og der er ikke ”råd” til<br />

at vælge forkerte indsatsområder.<br />

Valcon Innovation har endvidere tilført en anden vigtig<br />

faglig faktor til projektet, som forudsætter stor praktisk<br />

erfaring: Balancering <strong>af</strong> kortsigtede effektivitetsgevinster<br />

versus langsigtede resultater.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Valcon Innovation har fungeret som overordnet inspirator<br />

og sparringspartner og har desuden trådt ind som dybdegående<br />

konsulent på udvalgte detaildele <strong>af</strong> projektet. Chr.<br />

Hansen har med fuldtidsdedikeret projektleder selv drevet<br />

den praktiske implementering på flere <strong>af</strong> indsatsområderne.<br />

I dag driver Chr. Hansen selv momentet i forandrings-<br />

og forbedringsprocessen, og det sker i høj grad som en integreret<br />

del <strong>af</strong> den måde, udviklings<strong>af</strong>delingen arbejder på.<br />

Den fuldtidsbeskæftigede projektleder bruger i dag kun få<br />

timer på projektledelse. Rollefordelingen har været styret<br />

<strong>af</strong> 1) hvad kunden evnede, og 2) hvor konsulenten kunne<br />

tilføre merværdi.


R&D´s ”DnA” – interactive, cykliske processer<br />

Bakteriestammer<br />

Assay B<br />

Eksekverings<br />

Assay C Assay A<br />

-loop<br />

Strategi & mål<br />

Dataanalyse<br />

& -behandling<br />

Styringsloop<br />

”Assay” betyder teste og/eller måle<br />

Pre-BIM<br />

Idédesign &<br />

modellering<br />

Beslutning &<br />

prioritering<br />

Assay E<br />

Eksekverings<br />

Assay F Assay D<br />

-loop<br />

Styringsloop<br />

Procesudvikling<br />

Idédesign &<br />

modellering<br />

Beslutning &<br />

prioritering<br />

Assay Y<br />

Eksekverings<br />

Kundetest Assay X<br />

-loop<br />

Styringsloop<br />

Compounding<br />

Milestone Dataanalyse<br />

Milestone Dataanalyse<br />

Milestone<br />

& -behandling<br />

& -behandling<br />

Strategi & mål<br />

Valcon Innovation har med succes været i stand til at motivere<br />

og mobilisere ledere og medarbejdere i Innovation,<br />

som er en kultur præget <strong>af</strong> selvtænkende og højt intelligente<br />

individer. Nøglen til at motivere handler om både at<br />

appellere til hjerne (strategien, innovationsprocessen) og<br />

hjerte (fagligheden, skabertrangen) hos ledere og medarbejdere.<br />

Valcon Innovations rolle har kort sagt været at<br />

inspirere, styre samt klæde ledere og medarbejdere på til<br />

selv at gennemføre forandringer og forbedringer.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Projektet blev som nævnt startet som en Top-Down proces,<br />

hvor Valcon Innovation i den første indledende fase fungerede<br />

som drivere <strong>af</strong> projektet. Efter det første halve år har<br />

Innovations ledere gradvist overtaget ansvaret for flere <strong>af</strong><br />

forbedringssporene.<br />

Der er sket en væsentlig videnoverførsel via:<br />

• Modellen om og praksis i det røde og grønne loop<br />

• Forståelsen for at innovationsprojekter kan opdeles i<br />

forskellige typer med hver deres ”natur” – og dermed<br />

skal styres og ledes forskelligt<br />

• Talrige konkrete løsninger og metoder<br />

• Skabelsen <strong>af</strong> en ny forståelse for innovationsprocessen<br />

på tværs <strong>af</strong> funktioner og <strong>af</strong>delinger – barrierer<br />

er blevet nedbrudt<br />

Strategi & mål<br />

Idédesign &<br />

modellering<br />

Beslutning &<br />

prioritering<br />

Chr. Hansen og Valcon Innovation identificerede 21 subprocesser<br />

i udviklingsprocessen. Valcon Innovation har leveret<br />

leder- og leantræning til alle innovationsledere, som<br />

også løbende og efter behov har modtaget sparring fra konsulenter.<br />

De mange forbedringsspor har været drevet forskelligt.<br />

Tidligere foregik meget styring og planlægning som såkaldt<br />

”chokolade-management”, hvor individuelle projektledere<br />

kunne overtale <strong>af</strong>delingsledere til, at deres behov<br />

kom forrest i køen. I dag har alle projekt- og <strong>af</strong>delingsledere<br />

et klart overblik over procesflows og har et faktuelt<br />

grundlag for at prioritere samt planlægge. Gennemløbstiden<br />

for udvikling <strong>af</strong> et nyt produkt er cirka 12 måneder, og<br />

Innovation er i dag i stand til at <strong>af</strong>kode og synliggøre konsekvenserne<br />

for de sidste faser <strong>af</strong> produktmodningen tre<br />

kvartaler frem i tiden.<br />

17


Konsulent Kunde<br />

Advizion DHL<br />

Lønprocessen end-to-end<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Konsulentopgavens kompleksitet<br />

Lønprocessen er den mest kritiske og udfordrende administrative<br />

proces, der findes, uanset virksomhedsstørrelse,<br />

industri og nationalitet. Lønprocessen er den administrative<br />

proces, der forgrener sig mest ud til øvrige processer<br />

og spreder sig over flest faglige og organisatoriske områder<br />

som HR, løn, økonomi, produktion, service og udvikling.<br />

Den høje transaktionsvolumen og komplekse lovgivning<br />

stiller høje krav til såvel datadisciplin som faglig kompetence<br />

hos de involverede medarbejdere.<br />

Projektet gik på tværs <strong>af</strong> fem selskaber i DHL-koncernen<br />

og omfattede såvel historisk datavalidering som optimering<br />

<strong>af</strong> den fremadrettede lønproces. Projektet blev ikke<br />

mindre komplekst <strong>af</strong>, at lønprocessen var outsourcet, og<br />

at samarbejdet mellem parterne ikke fungerede helt optimalt.<br />

Detailviden og forhandlingskomptence<br />

Advizion kombinerede den faglige detailviden med forhandlingskompetence<br />

og faciliterede et samarbejde mellem<br />

virksomhederne, hvor man betragtede hinanden som<br />

samarbejdspartnere frem for kunde og leverandør. Advizion<br />

sikrede desuden, at medarbejderne på begge sider var<br />

motiverede, og understøttede den ledelsesmæssige beslutningsproces<br />

med det nyeste software inden for prioriteringsværktøjer,<br />

der sikrede en helhedsløsning på tværs <strong>af</strong><br />

DHL-selskaberne og de to parter.<br />

nye standarder for lønprocessen<br />

Projektforløbet blev gennemført med udgangspunkt i et<br />

koncept udviklet <strong>af</strong> Advizion, der sætter nye standarder<br />

for, hvordan man gennemfører effektiv kvalitetssikring i<br />

den samlede lønproces.<br />

Som en del <strong>af</strong> lønprojektet implementerede Advizion et<br />

kvalitetskoncept i leverandørens lønsystemer og DHL’s finansfunktion,<br />

som sikrer en høj grad <strong>af</strong> forebyggende sy-<br />

18<br />

stematiseret kvalitetssikring i den samlede lønproces. Et<br />

kvalitetskoncept, som har betydet, at man nu identificerer<br />

eventuelle fejl tidligst muligt i lønprocessen.<br />

På kun 11 måneder fik Advizion sammen med de to parter<br />

ændret samarbejdet til at være et partnerskab, hvor<br />

begge parter er motiverede for at gennemføre forbedringer,<br />

ryddet op i historiske <strong>af</strong>stemninger og implementeret løsninger<br />

i overensstemmelse med best practice på en række<br />

kritiske områder inden for dataregistrering og kvalitetssikring<br />

i lønprocessen.<br />

Samarbejde med ledelse og medarbejdere<br />

Med henblik på at skabe mest mulig motivation blandt<br />

de involverede medarbejdere og udnytte deres ressourcer<br />

bedst muligt var og er Advizions tilgang fokuseret på udvikling<br />

frem for forandring.<br />

Fokus på udvikling betyder en høj grad <strong>af</strong> medarbejderinvolvering,<br />

og Advizions konceptualiserede tilgang betyder<br />

et minimalt ressourceforbrug, men med en stor effekt.<br />

Advizion samarbejdede både med ledelsen og medarbejderne<br />

hos de to parter og indgik som rådgiver, projektleder,<br />

facilitator og forhandler på alle niveauer i projektet – i<br />

styregruppen, projektledergruppen og arbejdsgrupperne.<br />

Konkurrenceevnen styrket gennem fokus på kerneforretningen<br />

Projektet har sikret, at DHL i langt højere grad kan fokusere<br />

på virksomhedens kernekompetencer, og ressourceforbrug<br />

og omkostninger til lønprocessen er reduceret<br />

væsentligt.<br />

International anerkendelse<br />

Projektets resultater har vundet respekt i DHL’s internationale<br />

organisation og anvendes f.eks. i forbindelse<br />

med et selskab, hvor der implementeres lønoutsourcing<br />

i <strong>2010</strong>.


Advizion<br />

Advizions brede og specialiserede viden om løn-, HR- og finansprocesser<br />

har gjort tilgangen til lønprojektet i DHL<br />

helt unik. Advizions overblik over hele lønprocessen gjorde<br />

dem i stand til at understøtte ledelsesmæssige beslutninger,<br />

og samtidig rådgive omkring den praktiske gennemførsel.<br />

Advizion har erfaring og certificering med<br />

forhandling på højt niveau, hvilket har været <strong>af</strong>gørende<br />

i forbindelse med den løbende dialog mellem DHL og<br />

outsourcingleverandøren om ændringer i den daværende<br />

kontrakt og muligheden for at tilføre værdi til begge parter.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Der er ingen tvivl om, at konsulentopgaven har styrket<br />

samarbejdet mærkbart mellem DHL og outsorucingleverandøren<br />

og samtidig forbedret lønprocessen ved at tilføre<br />

effektivitet og kvalitet til begge virksomheder.<br />

Reduceret fejlprocent<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven har været tydelig og målbar.<br />

På grund <strong>af</strong> Advizions kvalitetskoncept og det forbedrede<br />

samarbejde på tværs <strong>af</strong> lønprocessen, har DHL oplevet<br />

en betydelig reducering <strong>af</strong> det samlede ressourceforbrug.<br />

Hvor fejlprocenten inden projektet lå på over 10%, er den<br />

nu reduceret til under 1%.<br />

Fordeling <strong>af</strong> arbejdsopgaver<br />

Gennemførelsen <strong>af</strong> projektforløbet har betydet, at man<br />

internt i DHL har fået placeret arbejdsopgaverne, der<br />

hvor de løses mest hensigtsmæssigt med henblik på kvalitet<br />

og effektivitet. Tilsvarende har man ændret placeringen<br />

<strong>af</strong> arbejdsopgaver mellem DHL og outsorucingpartneren<br />

med henblik på at mindske omkostningerne<br />

mest muligt.<br />

En investering<br />

Gennemførelsen <strong>af</strong> projektet skete som en investering i at forbedre<br />

lønprocessen og samarbejdet med outsourcingpartneren.<br />

Alternativinvesteringen, enten at skifte leverandør eller<br />

udvikle intern lønadministration, udgjorde en faktor 4 – 5 i<br />

forhold til DHL’s investering i projektet. Desuden sikrer den<br />

nuværende outsourcing<strong>af</strong>tale i langt højere grad kvalitet og<br />

effektivitet i lønprocessen end de alternative løsninger og<br />

giver DHL mulighed for at fokusere på egne kerneområder.<br />

Effektivitet og kvalitet i den finansielle controlling<br />

Indførelsen <strong>af</strong> Advizions kvalitetskoncepter har medført,<br />

at DHL’s Country Accounting Center på en række områder<br />

løser controlling-opgaver på under en time, hvor de tidligere<br />

brugte flere dage. Opgaver der typisk udføres i perioder<br />

med spidsbelastning for eksempel i forbindelse med<br />

års<strong>af</strong>slutning.<br />

God kommunikation mellem medarbejdere og ledere<br />

Projektet har skabt bedre forståelse og kommunikation<br />

mellem medarbejdere og ledere på tværs <strong>af</strong> de to virksomheder<br />

og har givet en øget indsigt i egne arbejdsopgaver og<br />

roller i den samlede lønproces.<br />

Klar fordeling <strong>af</strong> roller og ansvar<br />

Virksomhederne har med hjælp fra Advizion udarbejdet<br />

en mere nuanceret kontrakt for det fremtidige samarbejde,<br />

der klart definerer roller, ansvar og krav om kvalitet.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Omdrejningspunktet for projektet var en kombination <strong>af</strong><br />

Advizions tre koncepter: Advizion Payroll Model, Advizion<br />

Decision Model og Advizion Motivation Model. Koncepter<br />

som er udviklet på baggrund <strong>af</strong> den nyeste forskning inden<br />

for kognitiv og positiv psykologi, med inddragelse <strong>af</strong> den<br />

nyeste software inden for beslutningsunderstøttelse kombineret<br />

med en bred faglig erfaring inden for procesoptimering<br />

og rådgivning.<br />

De tre koncepter er kendetegnet ved, at de sikrer en struktureret<br />

og effektiv proces, der er nødvendig for, at ledelsen<br />

kan træffe gode beslutninger, der skaber motivation i organisationen<br />

og fungerer i praksis.<br />

Advizion fungerede som projektleder såvel i relation til den<br />

overordnede styregruppe som til den praktiske gennemførelse<br />

<strong>af</strong> løsningsprojekter på medarbejderniveau. Ved<br />

at fungere som projektleder og rådgiver på alle niveauer i<br />

projektet, fik konsulenterne fra Advizion en unik indsigt i<br />

virksomhedens problemstillinger og kultur, som i høj grad<br />

har h<strong>af</strong>t betydning for, hvordan projektforløbet blev gennemført.<br />

Medarbejdernes praktiske erfaringer og vurderinger blev<br />

anvendt som grundlag for udvikling <strong>af</strong> lønprocessen med<br />

henblik på at skabe kvalitet og effektivitet i den samlede<br />

lønproces.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Det, der specielt kendetegner værdiskabelsen i samarbejdsformen,<br />

har været, at man formåede at samle parterne<br />

omkring et forbedret samarbejde, samtidig med at konsulenterne<br />

kunne være kritiske i deres rådgivning over for<br />

begge parters indsats. De involverede konsulenter sørgede<br />

derved for, at begge parter gjorde deres bedste. Det har<br />

skabt værdi i projektet, fordi DHL kunne være sikre på,<br />

at Advizion gjorde, hvad der var bedst for dem, uanset om<br />

det betød, at de skulle være kritiske og konstant udfordre<br />

parterne, samtidig med at de sikrede en god, konstruktiv<br />

og humørfyldt dialog.<br />

Evalueringen <strong>af</strong> projektet beskrives bedst med dette citat:<br />

”Advizions praktiske viden og kunnen samt erfaringer fra<br />

tidligere opgaver har været alt<strong>af</strong>gørende for, at vores lønproces<br />

og outsourcingsamarbejde fungerer på det høje niveau,<br />

som det gør i dag. Det har været værdifuldt at kunne<br />

trække på kombinationen <strong>af</strong> stærk faglighed og praktisk<br />

erfaring fra flere vinkler – ledelsens, medarbejdernes og<br />

leverandørens.” – Greg Michael, Managing Director, DHL<br />

Express.<br />

19


Advision Payroll Model TM<br />

Advizions læring <strong>af</strong> denne feedback har været, hvor stor<br />

effekt den praktiske viden og kunnen har, og at konsulentfirmaet<br />

differentierer sig væsentligt i forhold til andre<br />

konsulentbureauer inden for samme fagområde.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Gennem projektforløbet deltog alle involverede medarbejdere<br />

og nøglepersoner i DHL i Advizions kursus: Lønprocessen<br />

fra start til slut. Det har betydet, at DHL’s medarbejdere<br />

har fået en fælles og tværorganisatorisk forståelse<br />

for den samlede lønproces, som har nedbrudt grænser mellem<br />

de respektive funktioner. De har opnået et bredere og<br />

dybere kendskab til hele lønprocessen, som har øget kvaliteten<br />

i den enkelte medarbejders arbejde og forståelsen<br />

for, hvor vigtigt det er at foretage kvalitetskontroller allerede<br />

i de første faser <strong>af</strong> lønprocessen. Øget kvalitet gennem<br />

hele lønprocessen har dannet grundlaget for en mere<br />

effektiv lønproces.<br />

Projektet har flyttet validitetssikring ud til medarbejdere<br />

og mellemledere i organisationen, altså kilden til de informationer,<br />

der anvendes i den videre lønproces. Dette har<br />

reduceret fejlprocenten væsentligt i forbindelse med de<br />

regnskabsmæssige <strong>af</strong>stemninger, som har betydet, at controlling<br />

er ændret fra at være fejlfinding til at være analyse<br />

og dokumentation.<br />

20<br />

Input<br />

Oprettelser<br />

Ændringer<br />

Fratrædelser<br />

Beregningsdata<br />

Lønarter<br />

Lønkørsel<br />

Indlæsning InPUT<br />

Simulering/kontrol<br />

Godkendt lønkørsel<br />

Stamdata<br />

Løn<br />

Ferie<br />

Rejser<br />

Udstationering<br />

A´conto<br />

Refusioner<br />

Output<br />

Medarbejdere<br />

Offentlige<br />

Internt<br />

Historisk data<br />

Finanskonti<br />

Afstemning<br />

Eksternt<br />

Offentlige<br />

Internt<br />

DHL ser Advizion som en konsulentvirksomhed, der struktureret<br />

og effektivt kan indgå i alle typer <strong>af</strong> projekter. Efter<br />

lønprojektets <strong>af</strong>slutning har DHL anvendt Advizion i<br />

forbindelse med et projekt i salgs- og marketing<strong>af</strong>delingen<br />

og i en igangværende implementering <strong>af</strong> en outsourcing<strong>af</strong>tale<br />

i DHL’s luftfragtenhed.


Konsulent Kunde<br />

emendo Haldor Topsøe A/S<br />

Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> nMA<br />

Særpræg og unik karakter<br />

NMA-produktet flyder gennem tre separate fabrikker i<br />

Frederikssund; alle kendetegnet ved komplekse anlæg og<br />

komplekse kemiske processer. Produktionen er fordelt på<br />

fem skift og foregår 24 timer i døgnet, syv dage om ugen,<br />

året rundt. NMA-produktet er et blandt flere, der produceres<br />

i de enkelte <strong>af</strong>snit.<br />

En essentiel forudsætning for at kunne løse opgaven på<br />

den fastsatte tid var, at emendo på kort tid skulle formå<br />

at skabe et indledende overblik over i hvilken fabrik i processen<br />

forbedringsindsatsen skulle fokuseres, og herunder<br />

hvilke områder der skulle fokuseres på. En ultrakort<br />

introduktionsperiode på 14 dage efterfulgt <strong>af</strong> et nedluk<br />

på 14 dage til de tekniske forbedringer inden kampagnestart<br />

gjorde udfordringen ekstraordinær. Resten <strong>af</strong> projektperioden<br />

blev gennemført med anlægget i drift. Målet<br />

skulle være nået inden projekt<strong>af</strong>slutning.<br />

Målet var klart:<br />

Forøg output på fabrikken (fabriks<strong>af</strong>snit F) med 15 – 30 %,<br />

og skab en fremgangsmåde samt toolbox for implementering<br />

<strong>af</strong> samme koncept på de andre fabrikker i Frederikssund.<br />

Samtidig skulle der ageres i et miljø, hvor en succes i opgaven<br />

krævede, at udviklere, daglige ledere, interne og<br />

eksterne håndværkere, operatører og konsulenter arbejdede<br />

sammen om at identificere og implementere de ændringer,<br />

der skulle til for at skabe resultatet.<br />

Emendo har på den korte tid h<strong>af</strong>t succes med at:<br />

• berøre og løse komplekse procestekniske problemstillinger<br />

• foretage en gennemgribende reorganisering <strong>af</strong> vedligeholdelsesprincipper<br />

og metoder<br />

• opbygge en målstyringsstruktur og kultur for den<br />

daglige drift og overleveringen mellem skift<br />

• opbygge en formåen blandt medarbejderne til identificering<br />

<strong>af</strong> root cause på komplekse problemstillinger<br />

• indtræde som en naturlig del <strong>af</strong> holdet omkring NMAproduktionen<br />

• identificere og inddrage interne specialister fra andre<br />

<strong>af</strong>delinger og sites<br />

• sparre og samarbejde med fabriksledelsen omkring<br />

reorganisering <strong>af</strong> produktionsledelsen, hvilket har<br />

været en væsentlig faktor i udviklingen <strong>af</strong> et nyt Haldor<br />

Topsøe-produktionssystem samt i en omfattende<br />

reorganisering <strong>af</strong> hele fabrikken i Frederikssund<br />

igangsat 1. januar <strong>2010</strong><br />

• opbygge et katalog med værktøjer (Kat-Flow toolbox),<br />

der sikrer, at forandringerne er forankret i fabriks<strong>af</strong>snit<br />

F, og at Haldor Topsøe selv er i besiddelse <strong>af</strong> den<br />

viden, der skal til for at fortsætte indsatsen på andre<br />

områder<br />

Emendo har løst opgaven gennem vedholdende coaching<br />

og opfølgning på alle medarbejdere på alle niveauer. Succesen<br />

med dette er skabt ved, at emendo altid har været<br />

at finde i blåt tøj nede i kontrolrummet eller ude på gulvet<br />

sammen med medarbejderne – uanset om klokken var<br />

seks om morgenen eller 23 om <strong>af</strong>tenen. Hvis noget uforudset<br />

– eller bare et generelt behov – opstod, var emendo<br />

til stede.<br />

En <strong>af</strong> hovedårsagerne til, at det er lykkedes for emendo,<br />

har været kompetente hovedkonsulenter på opgaven<br />

samt emendos brug <strong>af</strong> interne kompetencer til løsning og<br />

udfordring på områder fra tablettering og kalcinerings-<br />

21


ovne til succesfuld facilitering <strong>af</strong> workshops og egentlig<br />

ledelsesudvikling.<br />

Samtidig skal en del <strong>af</strong> grunden til projektets succesfulde<br />

udfald findes i Haldor Topsøes evne til at identificere den<br />

konkrete udfordring præcist og derudfra vælge et konsulentfirma,<br />

der med relevante referencer og hands-on-erfaring<br />

fra lignende opgaver matchede udfordringen. Samtidig<br />

har projektet hele vejen igennem h<strong>af</strong>t både mærkbar<br />

støtte fra og aktiv deltagelse <strong>af</strong> fabriksledelsen.<br />

Den ekstra kapacitet, der blev skabt gennem resultaterne<br />

i projektet, har sikret virksomhedens evne til at levere<br />

den krævede mængde produkt til det internationale marked<br />

i <strong>2010</strong> og 2011.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Under projektet blev målet om en output-forøgelse på 15-<br />

30 % ikke bare nået, men bragt op på 40% i projektperioden.<br />

Derudover er optimeringsarbejdet i fabriks<strong>af</strong>snit<br />

F fortsat, så forøgelsen nu er helt oppe på mere end 50<br />

%. Denne yderligere forbedring er sket som en fortsat effekt<br />

<strong>af</strong> projektet, uden emendos medvirken og uden særlig<br />

støtte fra interne projektressourcer, der nu er fokuseret<br />

på den næste fabrik.<br />

Der er skabt den nødvendige produktionskapacitet til, at<br />

markedet kan forsynes i årene fremover, samtidig med at<br />

både spild og omkostningen per produceret kilo er reduceret<br />

markant.<br />

Output (fratrukket karantæne og kasserede varer)<br />

22<br />

Kg NMA<br />

120.000<br />

100.000<br />

80.000<br />

60.000<br />

40.000<br />

20.000<br />

0<br />

0<br />

Kampagneforløb<br />

Kampagne under projektet<br />

Payback-tid på konsulenthonoraret er 25 dage baseret på<br />

værdien <strong>af</strong> øget output ved projektets <strong>af</strong>slutning.<br />

Projektet er gennemført uden investeringer. Der har dog<br />

i projektperioden været et forhøjet træk på vedligeholdelseskontoen,<br />

som på lang sigt forventes reduceret under<br />

det tidligere niveau, når hele anlægget er gennemarbejdet<br />

efter de nye vedligeholdelsesprincipper og metoder.<br />

Projektet er gennemført til <strong>af</strong>talt tid og pris og med et<br />

markant bedre resultat end forventet.<br />

Derudover er der på baggrund <strong>af</strong> de opnåede resultater<br />

truffet beslutning om at udskyde investering i en ny fabrik<br />

til ca. DKK 240 mio.<br />

Gr<strong>af</strong>en nedenfor illustrerer output i kg gennem projektperioden<br />

holdt op mod to tidligere repræsentative kampagner.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Emendos meget kompetente konsulenter har vedvarende<br />

fungeret som formidlere <strong>af</strong> teoretisk indhold i de nye metoder<br />

og opfølgning på <strong>af</strong>talte planer. Denne vedholdenhed<br />

i opfølgning og meget strukturerede tilgang til opgaven<br />

er en væsentlig del <strong>af</strong> den succesfulde gennemførelse<br />

<strong>af</strong> projektet. Struktur og systematik er gennemgående<br />

egenskaber for emendos arbejdsmetoder lige fra ugentlige<br />

opdateringer på fremdrift over overholdelse <strong>af</strong> planer og<br />

<strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> workshops til detailløsninger. Som eksempel<br />

er den eskaleringsprocedure, som blev udviklet under<br />

Tidlig<br />

20 40 60 80 100 120 140<br />

Campaign days<br />

Nuværende<br />

Run 7 <strong>af</strong> tidligere kampagner<br />

Run 6 <strong>af</strong> tidligere kampagner


Eskaleringsprocedure<br />

JA<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

ESKALERINGSPROCEDURE<br />

JA<br />

Kan anlægget sættes i<br />

normal drift inden for 15<br />

min<br />

JA<br />

Kan anlægget sættes i<br />

normal drift inden for 30<br />

min<br />

NEJ<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

JA<br />

JA<br />

Kan problemet løses <strong>af</strong><br />

operatør<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

Holdleder og/eller<br />

assistent involv. – Kan<br />

fejlen løses indenfor 15<br />

min<br />

projektet, og som anvendes <strong>af</strong> operatører, når et problem<br />

opstår i fabrikken, illustreret herover.<br />

Tilgangen til projektet har været præget <strong>af</strong> en høj professionalisme<br />

og faglighed. Opgaven er i store træk løst<br />

gennem brug <strong>af</strong> klassisk lean-teori; en værdistrømsanalyse<br />

har dannet grundlaget for identificering <strong>af</strong> spild, og<br />

generering <strong>af</strong> forbedringsideer og klassiske projektlederegenskaber<br />

har bidraget til prioritering, implementering<br />

og opfølgning på processen. Det primære fokus har hele<br />

vejen igennem været involvering <strong>af</strong> Haldor Topsøes medarbejdere<br />

i arbejdet.<br />

Grundet opgavens omfang og mangfoldighed, procesanlæggets<br />

kompleksitet og virksomhedens organisatoriske<br />

forhold var det nødvendigt at trække på konsulentvirksomhedens<br />

eksperter inden for procesteknik og ledelsesudvikling<br />

ud over naturligvis lean- og projektledelseskompetencer.<br />

Der var fra opgavens begyndelse formuleret et krav om,<br />

at arbejdet i <strong>af</strong>deling F skulle være model for en ny værktøjskasse<br />

til brug i virksomhedens syv andre fabrikker<br />

på samme site. Dette blev indfriet og bruges nu som uddannelse<br />

og direkte værktøjer i udbredelsen <strong>af</strong> Kat-<br />

Flow til foreløbig to andre fabrikker. Udbredelsen forestås<br />

<strong>af</strong> en ny Kat-Flow-<strong>af</strong>deling, som er etableret som en<br />

direkte udløber <strong>af</strong> successen med projektet i fabriks<strong>af</strong>-<br />

NEJ<br />

JA<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

NEJ<br />

NEJ<br />

Tilkald hjælp – Kan<br />

problemet løses<br />

indenfor 60 min<br />

Problem<br />

Er problemet kendt<br />

NEJ<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

NEJ<br />

Kan fejlen findes og<br />

JA NEJ<br />

løses <strong>af</strong> operatør<br />

JA<br />

Kan anlægget sættes i<br />

normal drift inden for 30<br />

min<br />

NEJ<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

Information til Produktionschef ved problemer over 4 timer<br />

Information til Fabriksledelse ved problemer over 8 timer<br />

JA<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

Holdleder og/eller<br />

assistent involveres –<br />

Kan fejlen findes<br />

Symbolforklaring<br />

snit F. Emendos hovedkonsulent har været dybt involveret<br />

i etableringen <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingen og i rekrutteringen <strong>af</strong> de<br />

forandringsagenter, der fremtidig skal drive processen i<br />

Frederikssund. Konsulenten er fortsat involveret i coaching<br />

og udvikling <strong>af</strong> den nye Kat-Flow-<strong>af</strong>deling for at<br />

sikre fastholdelse <strong>af</strong> koncepterne.<br />

Projektet blev løbende evalueret, og fokus justeret <strong>af</strong> en<br />

styrekomite sammensat <strong>af</strong> opdragsgiver, konsulenter og<br />

ledelsesrepræsentanter fra begge virksomheder.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdsformen er kendetegnet ved en dyb involvering<br />

<strong>af</strong> virksomhedens medarbejdere i alle dele <strong>af</strong> processen.<br />

Emendo er katalysator og coacher virksomhedens medarbejdere<br />

til selv at finde svar på problemer. Det sker ud fra<br />

devisen om, at konsulentvirksomheden er ekspert i forandringsprocessen,<br />

og virksomheden er ekspert i sine egne<br />

processer. Den virkelige værdi i dette ligger i, at virksomheden<br />

kan stå på egne ben, når projektet er slut, og dagligdagen<br />

begynder.<br />

Emendo varetog den fulde projektledelse under forløbet,<br />

indtil en intern projektleder blev koblet på ca. 12 uger<br />

inde i forløbet, og på trods <strong>af</strong> skiftet blev det formået både<br />

at forankre forandringerne i <strong>af</strong>deling F og sikre frembringelsen<br />

<strong>af</strong> Kat-Flow.<br />

NEJ<br />

Tænk<br />

fiskeben og 5 x<br />

hvorfor<br />

Gennemfør PDCA<br />

Afhjælp problemet<br />

Information til<br />

ledelsen<br />

JA<br />

Tilkald hjælp – Kan<br />

problemet løses<br />

indenfor 60 min<br />

NEJ<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

23


Instrumentbræt<br />

Konsulenten har på forbilledlig vis formået at kommunikere<br />

præcist og pædagogisk på alle niveauer i virksomheden<br />

fra operatør til topleder. Det er sket ved hurtigt at<br />

sætte sig ind i og forstå kulturen og derved motivere medarbejderne<br />

til en ekstraordinær indsats.<br />

Der er igennem forløbet designet et instrumentbræt, der<br />

første gang blev anvendt til at vurdere projektets succes<br />

ved <strong>af</strong>slutningen og senere har dannet grundlag for en<br />

audit gennemført i december med det formål at sikre <strong>af</strong>delingens<br />

fastholdelse og videre fremdrift.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Det var et erklæret mål fra begyndelsen, at forandringerne<br />

skulle forankres dels i <strong>af</strong>delingen og i en Kat-Flowtoolbox.<br />

På den måde har <strong>af</strong>delingen været i stand til at<br />

forbedre resultaterne yderligere uden konsulentstøtte siden<br />

projektets <strong>af</strong>slutning.<br />

Kat-Flow er i øjeblikket under udbredelse i en anden fabrik<br />

og har på rekordtid vist lige så markante resultater<br />

i output og omkostningsreduktion per produceret enhed.<br />

Konsulenten er fortsat involveret i coaching og udvikling<br />

24<br />

<strong>af</strong> den nyetablerede Kat-Flow-<strong>af</strong>deling, der har ansvaret<br />

for udbredelsen <strong>af</strong> Kat-Flow i fabrikkerne i Frederikssund.


Konsulent Kunde<br />

4IMPROVE Sauer Danfoss<br />

Kulturrevolution gennem resultater i en krisetid<br />

Ryggen mod muren – udgangspunktet<br />

I Sauer Danfoss, BU Steering Nordborg, havde vi i en årrække<br />

h<strong>af</strong>t kr<strong>af</strong>tige udfordringer med vores leveringsoverholdelse<br />

mod vore kunder, hvilket undervejs havde<br />

udviklet sig til en manko- og koordineringskultur, hvor<br />

man groft sagt forsøgte at prioritere, ’hvad vi skulle have<br />

nået i går’.<br />

Tilstanden var internt accepteret nærmest som en ”naturlov”<br />

forårsaget <strong>af</strong> komplekse processer, en ældre maskinpark<br />

og uforklarlige sammenhænge i et nyligt opgraderet<br />

SAP R/3 system.<br />

Samtidig oplevede vi en dramatisk ændring fra to-cifret<br />

vækst til to-cifret tilbagegang i forretningen. Den nye situation<br />

krævede omgående handling og en tværorganisatorisk<br />

fokusændring fra ”mest muligt på udsolgt kapacitet”<br />

til ”billigst muligt på overskudskapacitet”.<br />

Scenen var sat med krav om stabilisering og samtidig reduktion<br />

<strong>af</strong> omkostninger og forretning på alle niveauer.<br />

Angrebsvinklen blev, at vi ville skabe et styringsmæssigt<br />

fundament, hvorudfra vi kunne udvikle holdbare og effektive<br />

virksomhedssystemer.<br />

For at få taget hul på udfordringerne, blev konsulenter<br />

fra 4IMPROVE indhentet som sparringspartnere. De<br />

skulle hjælpe med at skabe overblik over processerne og<br />

få syn på de muligheder og potentialer, der måtte ligge<br />

i forhold til at få ændret ”naturens gang”. Det analytiske<br />

arbejde blev angrebet bredt, og det stod hurtigt klart,<br />

at potentialet lå i meget andet end ustabilt maskinel og<br />

en ikke-fungerende SAP platform. Et særpræg, få havde<br />

regnet med.<br />

Forandringsmotor kræver krumtap<br />

Opgaven var på den ene side at fokusere forretningen og<br />

på den anden side at definere løsninger, som på tværs <strong>af</strong><br />

funktioner helhedstænkes og prioriteres i forhold til ef-<br />

fekt og indsats. Ligeledes blev der lagt vægt på, at ambition<br />

om kortsigtede performancemål skulle være driver for<br />

at få skabt robuste systemer og performanceorienterede<br />

og handlekr<strong>af</strong>tige ledere.<br />

I en organisation som vores var det absolut <strong>af</strong>gørende,<br />

at alle vidste, hvad vi var fælles om at skulle nå – og i<br />

den forbindelse også, hvad vi nødvendigvis ikke skulle<br />

nå. Som leder og medarbejder har det været en benhård<br />

balancekunst i prioritering – på papiret lyder det nemt<br />

at ’vælge fra’, men i en praktisk og hastig hverdag kræver<br />

dette fortsat og vedholdende ledelse. Til gengæld er<br />

den gode nyhed, at resultaterne ved at evne dette overgår<br />

alt, hvad vi tidligere har oplevet. Rent praktisk blev dette<br />

sikret gennem kommunikation <strong>af</strong> forandringsprogrammer,<br />

som indeholder bølger <strong>af</strong> projekter, som gennemføres<br />

fokuseret og i løbet <strong>af</strong> kun 12 uger. I figuren på næste<br />

side er vist principperne omkring nedbrydning <strong>af</strong> mål til<br />

gennemførte projekter.<br />

Programmerne drives <strong>af</strong> konkrete forretningsmål, som<br />

så oversættes i konkrete projekter med ligeledes konkret<br />

målsætning, organisering og fast <strong>af</strong>slutningstidspunkt.<br />

Stramheden i tid er vigtig, da denne driver intern ’sense<br />

of urgency’ og nærmest tvinger projektgrupperne til at<br />

prioritere hårdt i analyser og løsninger for at nå opsatte<br />

målsætning – ’no time for nice to haves’.<br />

Program ’80+’<br />

For at imødekomme diagnosen omkring mankokultur<br />

og manglende styring, opsatte vi i tæt samarbejde med<br />

4IMPROVE et integrations- og udviklingsprogram, som<br />

skulle bringe den samlede leveringsevne over 80%. Projektprogrammet<br />

blev døbt 80+, en titel som undervejs udviklede<br />

sig til en fælles mantra for vores virksomhedsudvikling<br />

i efteråret 2008.<br />

For at gøre dette, var det nødvendigt at angribe alle områder<br />

og alle planprocesser på én gang, da disse rent sty-<br />

25


Konkrete forretningsmål realiseres gennem fokuseret forandringsledelse og konstruktiv resultatstyring<br />

rings- og leveringsmæssigt var stærkt <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> hinanden.<br />

Programmet blev bakket op <strong>af</strong> en handlekr<strong>af</strong>tig<br />

og fokuseret ledelse, som støttede fuldt op om processen<br />

og åbent kommunikerede ”at nu er det leveringsevnen, vi<br />

skal stå sammen om at genoprette!”.<br />

Det unikke i løsningsoplægget er samtidig udrulning <strong>af</strong><br />

nyt koncept, som i indhold og sammenhæng dækkede hele<br />

forretningen, og som i overskrifter gik ud på at centralisere<br />

planlægningen, få SAP op som platform og etablering<br />

<strong>af</strong> dynamiske MRP-profiler. Af mere konkret karakter<br />

kan nævnes planlægningsprincip, som definerede<br />

styringsmæssig adskillelse imellem hvad der SKAL produceres,<br />

og hvad der KAN produceres. Således er det i<br />

dag 100% klart for alle områder, hvad de SKAL konvertere<br />

for at nå kundebehovet, og hvad de så herefter KAN<br />

kapacitetsspekulere i forhold til at nå lager- eller kapacitetsmål.<br />

Ideen er simpel, men at implementere denne<br />

kompromisløst og samtidigt for alle processer, og direkte<br />

understøttet i SAP, har vist sig uhyre kr<strong>af</strong>tfuld.<br />

I løbet <strong>af</strong> 5 måneder blev leveringsevne bragt fra ca. 45%<br />

til flere ugers stabil leveringsevne på over 97%. Udover<br />

gladere kunder overraskede det alle, at stabiliseringen<br />

også trak bemærkelsesværdige interne besparelser med<br />

sig.<br />

Program ‘Performance Excellence Programme (PEP)’<br />

Baseret på stabiliteten fra 80+ definerede vi PEP-programmet,<br />

som i bred forstand skulle optimere forretnin-<br />

26<br />

Målsætning<br />

Prioritering<br />

Målfokuseret<br />

gennemførelse<br />

Konkrete forrentningsmål<br />

Key Performance<br />

Indicators (KPI)<br />

Forandringsledelse<br />

Projekt Charter<br />

Projektgennemførelse<br />

Systematisk<br />

projektarbejde<br />

Forandringsprogram<br />

Bølgegennemførelse<br />

Opbakning fra<br />

Styregruppe<br />

gen gennem fokuserede projekter. Programmet var ambitiøst,<br />

idet vi definerede et omfattende forandringsforløb<br />

samtidigt med, at vi stod overfor en dramatisk reduktion<br />

<strong>af</strong> forretningen. Konsulenternes rolle i PEP har været at<br />

hjælpe med at se potentialer, prioritere disse og være forandringsagenter<br />

i de enkelte projektforløb – involveringen<br />

har været <strong>af</strong>gørende til sikring <strong>af</strong> helhedsorientering<br />

og til at sikre holdbare løsninger og rette ’drive’ i projekterne.<br />

Kendetegnende for alle projekter har været en ambition<br />

om at definere disse bredt i forretningen, fremfor at gennemføre<br />

mere for en enkelt <strong>af</strong>deling eller funktion ad gangen-<br />

men snarere procesprojekter, som prioritetsdesignes<br />

og implementeres i hele forretningen.<br />

I det følgende beskrives kort et udvalg <strong>af</strong> de projekter,<br />

som er blevet gennemført i forbindelse med PEP. Alle løsninger<br />

er veldokumenterede i forhold til effekt og indhold,<br />

hvorfor der ved interesse opfordres til at tage direkte kontakt<br />

til Sauer-Danfoss for uddybning.<br />

Målstyring<br />

Definering <strong>af</strong> virksomheds-KPI til opfølgning hver måned<br />

– de såkaldte ”9 store”. De 9 store understøttes <strong>af</strong><br />

ugebreve fra funktionerne, mens tavler og andre daglige<br />

kriterier defineres i de enkelte områder.


Maintenance & Spareparts<br />

Målsætningen var at forbedre vedligeholdelsesarbejdet<br />

på maskinparken og samtidig reducere ressourcebehov<br />

og sparepart lager betragteligt. Løsningen blev et konceptuelt<br />

oplæg til, hvordan opgaver vurderes mht. forebyggelse<br />

og frekvens, samt hvordan disse allokeres til<br />

selvstyrende vedligehold eller interne/eksterne teknikere.<br />

Gennemførelsen blev understøttet <strong>af</strong> ny planlægningsfunktion,<br />

som med nye værktøjer var i stand til at<br />

koordinere ressourcer og maskinkapaciteter udfra nøje<br />

definerede kriterier og <strong>af</strong>talt timing i forhold til kapacitetsvarsling.<br />

Resultatet har været en 75%+ forbedring <strong>af</strong><br />

gennemførelse, en markant nedbringelse <strong>af</strong> ressourcebehovet<br />

samt en 40% reduktion <strong>af</strong> spareparts. Løsningen er<br />

på opfordring <strong>af</strong> Dansk Vedligeholdelsesforening nomineret<br />

til ’Den Danske Vedligeholdelsespris <strong>2010</strong>’.<br />

Material Handling<br />

Målsætningen var at reducere tid forbrugt på at transportere<br />

materialer til og fra produktion og imellem de enkelte<br />

områder og processer. Løsningsarbejdet blev igen<br />

angrebet bredt og indebar centralisering <strong>af</strong> lagerressourcer,<br />

fysisk flytning <strong>af</strong> lokationer, redefinering <strong>af</strong> håndteringsopgaven,<br />

implementering <strong>af</strong> SAP warehouse med<br />

trådløse terminaler samt styresystem og ruteprincipper<br />

for den daglige pick-and-place. Resultatet var en 40% reduktion<br />

<strong>af</strong> mandetimer forbrugt på materialehåndtering<br />

med samtidig større præcision på lagertransaktionerne<br />

til følge.<br />

Process Stabilisation<br />

Målsætningen var uhyre ambitiøs med samtidige målsætninger<br />

på forbedret PPM og samtidig drastisk reduktion<br />

<strong>af</strong> skrot. Løsningen blev et ledelsessystem, som med<br />

udspring i en 6-sigma processtabiliserings-tænkning<br />

kobler en fokuseret procesudvikling med en praktisk og<br />

forretningsorienteret definering <strong>af</strong> kvalitetsopgaven. Systemet<br />

blev døbt ’Focused Quality Management’, hvortil<br />

der er udgivet en folder, som beskriver tænkning, principper<br />

og processer i kvalitetsarbejdet. Koblingen mellem<br />

nævnte elementer vurderes i særklasse unikt, og resultaterne<br />

taler for sig selv. PPM er forbedret fra 4000 til 1800,<br />

mens skrotomkostninger er reduceret fra ca. 19 mio. dkk<br />

i 2008 til ca. 6 mio. dkk i 2009.<br />

Effekt <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Effekterne <strong>af</strong> indsatserne i 80+ og PEP har været absolut<br />

<strong>af</strong>gørende for Sauer-Danfoss, BU Steering. Vi har i dag<br />

en forretning, som på et langt mindre ressourcebehov er<br />

i kontrol, og hvor vi samtidig kan konstatere, at vi på en<br />

50% mindre omsætning har en 6% forbedret DB2. Lageret<br />

er i samme periode halveret.<br />

Refleksion og samarbejde mellem kunde og konsulent<br />

Processen har for såvel konsulent som kunde været utrolig<br />

lærerig, idet begge mener, at der i perioden er gennemført<br />

en forretningsudvikling i en hastighed og med en<br />

kvalitet, som ikke tidligere er oplevet.<br />

Forandringsledelse<br />

• Benhård prioritering <strong>af</strong> indsatsområder og synlig<br />

erklæring fra ledelse – alle kender 80+ og PEP<br />

• Systematisk forandring i korte koncentrerede bølger<br />

<strong>af</strong>gørende for hastighed på resultater<br />

Procestilgang og systemudvikling<br />

• Proces- og systemorientering forudsætning for forretningsudvikling<br />

• Definering <strong>af</strong> systemer og koncepter, som understøtter<br />

helheden og med efterfølgende end-to-end udrulning<br />

– fremfor <strong>af</strong>delings- eller funktionsvis<br />

• Styring og stabilisering har været <strong>af</strong>gørende for resultater<br />

• Bevidst fokus på fastholdelse i projekter <strong>af</strong>gørende for<br />

blivende effekt<br />

Konsulentrolle og samarbejde<br />

• Tillidsbaseret samarbejde<br />

• God sans for teoretisk anvendelighed i et praktisk<br />

miljø<br />

• Resultatorienteret – leveret resultatet rettidigt<br />

• Fantastisk indlevelsesevne og identifikation <strong>af</strong> organisatoriske<br />

behov<br />

• En naturlig og velkommen del <strong>af</strong> organisationen<br />

• ”Mere handling end powerpoint”<br />

Det har været kendetegnende for 4IMPROVEs konsulentindsats,<br />

at de har udfyldt rollen som inspirerende<br />

procesfacilitatorer med en fagkompetent sparring på forretningsforståelse<br />

og en stærk definering <strong>af</strong> den effektive<br />

vej mod erklærede mål. Der blev rådgivet helhedsorienteret<br />

med stor sans for både teoretiske og praktiske aspekter<br />

i forhold til effektiv og troværdig forandringsgennem-<br />

førelse. Konsulenterne har udvist en fantastisk evne til at<br />

kunne kommunikere med medarbejdere på alle niveauer,<br />

hvilket i særpræg har været medvirkende til en udtalt respekt<br />

omkring deres tilstedeværelse og deres evne til at<br />

lede Sauer-Danfoss igennem forandringerne.<br />

27


ORGAnISATIOnS- & LEDERUDVIKLInG<br />

Eksempelvis: lederudvikling, ledelsesudvikling, coaching, forandringsledelse, værdibaseret ledelse,<br />

personaleudvikling, organisationsudvikling, kompetenceudvikling og talent management.<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> kategorien Organisations- og Lederudvikling:<br />

”Kulturrevolution fra toppen”<br />

Valcon A/S<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

Valcon har gennem et iøjnefaldende projekt styrket ledelseskompetencen<br />

hos Siemens Building Technologies. Konsulenterne<br />

har formået at forankre Siemens-koncernens<br />

fælles ledelsesværdier samt opkvalificeret ledernes strategiske<br />

forståelse, hvilket på <strong>af</strong>gørende vis har styrket kundens<br />

konkurrenceevne.<br />

Projektet har på to år skabt store resultater hos kunden.<br />

Bl.a. er der opnået markante forbedringer på nøgletal,<br />

produktiviteten og medarbejdertilfredsheden er steget, og<br />

samtidig er sygefraværet nedbragt. Erfaringerne fra projektet<br />

bruges i dag som inspiration i andre divisioner hos<br />

kunden.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Valcon A/S<br />

Valcon A/S<br />

1 Direction<br />

Alken & Partners ApS<br />

S-O Gruppen<br />

Lundgaard Konsulenterne<br />

5i aps<br />

28<br />

Siemens Building Technologies<br />

Konsulentens styrke viser sig særligt i evnen til systematisk<br />

og professionelt at styre lederudviklingen ved på en og<br />

samme tid at udfordre og mobilisere lederne med udgangspunkt<br />

i kundens situation og værdier.<br />

Kunde<br />

Copenhagen Economics A/S<br />

Siemens Building Technologies<br />

SDC A/S<br />

Vej & Park Centeret i Ballerup<br />

Leo Pharma A/S<br />

Ishøj Kommune<br />

NKT Flexibles I/S


Konsulent Kunde<br />

Innovation<br />

Klædt på til vækst – Fra individuelt håndværk til<br />

professionel forretning<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Copenhagen Economics (CE) er en konsulentvirksomhed<br />

med 25 fastansatte medarbejdere, oprindeligt startet <strong>af</strong><br />

to stiftere. CE rådgiver offentlige og private virksomheder<br />

om økonomiske temaer – særligt i krydsfeltet mellem marked,<br />

regulering og konkurrence – og er <strong>af</strong> Global Competition<br />

Review rangeret i top tyve blandt økonomiske konsulentvirksomheder<br />

i verden. CE lever 100 % <strong>af</strong> projekter.<br />

Virksomhedens aktiviteter og projekter var før konsulentopgaven<br />

styret <strong>af</strong> individuelle ledere, og der var ikke fælles<br />

opfattelser eller standarder for, hvordan projekter blev<br />

gennemført. Den nyetablerede ledergruppe sendte forskellige<br />

signaler og var ikke enige om hverken retning, systematik<br />

eller arbejdsmåder. Medarbejderne havde derfor en<br />

fornemmelse <strong>af</strong> ikke-kontrol og slingrekurs, der skabte<br />

frustrationer i mange dimensioner. Der var problemer med<br />

dårlig rentabilitet på en del fast-pris projekter, og der var<br />

et behov for, at den nyetablerede ledergruppe skulle træde<br />

i karakter.<br />

Organisations- og lederudviklingsprojektet blev kaldt<br />

”Det Gode Projekt” og er gennemført med stor respekt for<br />

den unikke projektkarakter og -kultur, som karakteriserer<br />

CE. Det er også gennemført med respekt for en medarbejderkultur<br />

præget <strong>af</strong> et højt akademisk, fagligt niveau.<br />

CEs medarbejdere har dels selv drevet en del <strong>af</strong> indsatserne<br />

i projektet og dels krævet svar på mange spørgsmål til<br />

projektet. Kunden har således stillet store krav til konsulentens<br />

forberedelse og projektelementernes relevans samt<br />

værdi.<br />

Projektets særpræg omfatter:<br />

• CE er gennem konsulentopgaven blevet et eksempel<br />

på en konsulentvirksomhed, der tager egen medicin<br />

og opnår markant forretningsmæssig effekt. CE viser,<br />

at der er store potentialer for videnrådgivere – som<br />

er et <strong>af</strong> Danmarks hastigst voksende forretningssegmenter<br />

– hvis de formår at konvertere det individuelle<br />

håndværkspræg til en professionel metode. Den<br />

Copenhagen Economics<br />

bagvedliggende og unikke erkendelse er, at succes i en<br />

videnrådgivervirksomhed (Professional Service Firm)<br />

ikke kun <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> faglighed, men også <strong>af</strong> ledelse,<br />

processer, systemer m.v.<br />

• Indført effektiv styring <strong>af</strong> projekter i individualiseret<br />

og videnstung/faglig projektorganisation<br />

• Tilført CE helt nye evner til at kommunikere med<br />

kunder på en måde, som giver mening for kunden.<br />

Formidlingen <strong>af</strong> projektresultater sker i dag med udgangspunkt<br />

i kundens virkelighed, hvilket er en stor<br />

bedrift i en kultur præget <strong>af</strong> stærk nationaløkonomisk,<br />

akademisk faglighed<br />

• Konverteret en ”introvert” økonomisk faglighed til en<br />

”ekstrovert” kommerciel aktivitet, der skaber værdi<br />

for kunderne og indtjening for CE<br />

• Sammentømret og profileret CEs ledergruppe, så den<br />

fremstår som en effektiv ledelse <strong>af</strong> CEs forretning,<br />

der har klare mål og standardiserede processer, værktøjer<br />

samt styringsprincipper. De er i dag blevet bærere<br />

<strong>af</strong> den nye kultur<br />

• De ovenstående fem kendetegn og resultater har<br />

skabt de nødvendige forudsætninger for fremtidig<br />

vækst<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Et udvalg <strong>af</strong> effekter <strong>af</strong> konsulentopgaven omfatter:<br />

1. Den effektive timepris for en væsentlig del <strong>af</strong> CEs<br />

produktion er forbedret med 30-50 %<br />

2. CE har fra 2008 til 2009 øget omsætningen og earnings<br />

med en tocifret procentsats. CEs selvbevidsthed<br />

og selvtillid er øget markant, øget mod til at gå efter<br />

både nye og mere ambitiøse opgavetyper<br />

29


3. Viden og processer er i dag fælleseje og en integreret del<br />

<strong>af</strong> hverdagen, hvor det tidligere i høj grad var personligt<br />

ejet. CE har f.eks. en unik projektmodel, en række<br />

styretavler og visuelle værktøjer, der synliggør viden<br />

og fremdrift samt fremmer den interne kommunikation.<br />

Der er skabt et internt fælles sprog om projekter.<br />

4. Tilfredsheden med projektgennemførelsen blandt ledere<br />

og medarbejdere er markant forbedret, fordi det<br />

er synligt for alle, at projektressourcer i dag bliver anvendt<br />

fokuseret, nyttigt og værdiskabende<br />

5. Som følge <strong>af</strong> ovenstående fem effekter er der skabt forudsætninger<br />

for og klar forventning om vækst på toplinjen<br />

og virksomhedens samlede bundlinje i fremtiden<br />

6. CE fungerer som nævnt også som eksempel på, hvordan<br />

videnrådgivere eller Professional Service Firms<br />

for alvor kan skabe værdi og vækst, hvis de formår at<br />

transformere videnarbejdet og kerneforretningen fra<br />

det individuelle håndværkspræg til professionaliseret,<br />

”industrialiseret” forretning<br />

30<br />

Fra individuelt håndværkspræg Til professionel forretning<br />

Ledelse og struktur Projektstyring og -leverance<br />

• Dårlig rentabilitet på en del fastpris<br />

projekter<br />

• Projekter styret <strong>af</strong> individuelle ledere<br />

• Viden og processer var personligt<br />

ejet<br />

• Ingen fælles opfattelser eller<br />

standarder for, hvordan projekter<br />

gennemføres<br />

• Intern mangel på struktur i projektstyring<br />

og arbejdsmåde<br />

• ”Introvert” økonomisk faglighed<br />

• Nyetableret ledergruppe sendte<br />

forskellige signaler og var ikke enige<br />

om hverken retning, systematisk<br />

eller arbejdsområder - behov for at<br />

ledergruppen trådte i karakter<br />

• Medarbejderne havde en fornemmelse<br />

<strong>af</strong> ikke-kontrol og slingrekurs,<br />

der skabte frustrationer i mange<br />

dimensioner<br />

• Medarbejderkultur præget <strong>af</strong> et højt<br />

akademisk, fagligt niveau<br />

• Individualiseret og videnstung/faglig<br />

projektorganisation<br />

• Helt nye evner til at kommunikere<br />

med kunden - som giver mening for<br />

kunden<br />

• Ny unik, professionel projektmodel<br />

• Viden dokumenteret i konkrete,<br />

pragmatiske modeller og visuelle<br />

tavler - ikke ordrige manualer<br />

• En stærk fælles opfattelse <strong>af</strong><br />

arbejdsmåde og forventninger til<br />

resultatet<br />

• Målrettet konsulenternes stærkt<br />

fagligt funderede arbejdsform på<br />

essensen i projektet<br />

• ”Ekstrovert” kommerciel aktivitet<br />

der skaber værdi for kunderne og<br />

indtjening for CE<br />

• Sammentømret og profileret ledergruppe<br />

- fremstår som en effektiv<br />

ledelse <strong>af</strong> CEs forretning<br />

• ledergruppen er i dag bærer <strong>af</strong> den<br />

nye kultur<br />

• Klare mål<br />

• Standardiserede processer, værktøjer<br />

og styringsprincipper<br />

• Internaliserede en lang række værktøjer<br />

og synsvinkler, og er derfor i<br />

stand til mere effektivt at gennemføre<br />

egne udviklingsprojekter i<br />

fremtiden<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Det væsentligste faglige fundament for opgaveløsningen<br />

hænger sammen med projektets væsentligste særpræg beskrevet<br />

i første <strong>af</strong>snit. En konsulentvirksomhed professionaliserer<br />

en anden konsulentvirksomheds ledelse, processer<br />

og systemer. Det sker på basis <strong>af</strong> Valcon Innovations<br />

dybe faglige og teoretiske indsigt, som med succes er overført<br />

til CE. Konsulentopgaven er gennemført med respekt<br />

for følgende grundprincipper:<br />

• Fokus på at <strong>af</strong>dække og fremhæve HVOR og HVOR-<br />

DAN, værdiskabelsen sker i CEs værdikæde<br />

• Det fokus har medført, at CE gennem konsulentopgaven<br />

har etableret en ny projektfremgangsmåde, som<br />

er <strong>af</strong>gørende for CEs nye markedspositionering og forbedrede<br />

projektrentabilitet. Projektfremgangsmåden<br />

er bygget op om den gode historie. Identificering <strong>af</strong> den<br />

gode historie skaber fokus på essensen i projektet. Det<br />

er meget væsentligt både for at synliggøre kundens behov<br />

og for at målrette konsulenternes stærkt fagligt<br />

funderede arbejdsform. Det er også en stor styrke for<br />

CEs salgsarbejde, idet den gode historie hurtigt fanger<br />

kundens interesse, opmærksomhed og respekt<br />

Konkrete resultater<br />

• Den effektive timepris for en væsentlig<br />

del <strong>af</strong> CEs produktion er forbedret<br />

med 30-50 %<br />

• Forbedret projektrentabilitet<br />

• Øget omsætning og earnings med<br />

tocifret procentsats<br />

• Markant forbedret tilfredshed med<br />

gennemførelsen<br />

• Projektmodellen er <strong>af</strong>gørende for CEs<br />

nye markedspositionering<br />

• Øget mod til at gå efter både nye og<br />

mere ambitiøse opgavetyper<br />

• Skabt forudsætninger for og klar<br />

forventning om vækst på toplinien<br />

og virksomhedens samlede bundline i<br />

fremtiden<br />

• Styrkelse <strong>af</strong> CEs salgsarbejde idet<br />

“den gode historie” hurtigt fanger<br />

kundens interesse, opmærksomhed<br />

og respekt.


• Bevidst rollefordeling mellem kundens og konsulentens<br />

kompetencer. Kunden har drevet alle de elementer<br />

<strong>af</strong> opgaveløsningen, som kunden var kompetent<br />

til, mens konsulenten har bidraget med inspiration,<br />

værktøjer, struktur, metoder og konkret træning/projektledelse.<br />

Årsagen hertil var at få ledergruppen i<br />

spil, og gevinsten er bedre forankring <strong>af</strong> forandringer<br />

og ny viden<br />

• Et væsentligt element i fremdrift og forankring <strong>af</strong><br />

konsulentopgaven har været eksamensformen. CEs<br />

ledere har undervejs været til eksamener, hvor lederen<br />

skulle præsentere resultater og læring for konsulenten,<br />

som til gengæld har givet vurdering og detaljeret<br />

respons på eksamenspræstationen. Responsen<br />

blev samlet op og synliggjort i spiderweb-gr<strong>af</strong>er, der<br />

i detaljer synliggør styrker og svagheder. Formen var<br />

velegnet til CEs konkurrenceprægede og analytiske<br />

kultur. Gr<strong>af</strong>erne blev hængt op og formidlet til alle<br />

medarbejdere<br />

• Valcon Innovation har igennem opgaveløsningen tilført<br />

CE en række værktøjer til at synliggøre og illustrere<br />

projektstatusser, der giver et nemt og hurtigt<br />

overblik for ledere og medarbejdere i hverdagen<br />

• Valcon Innovation har endvidere tilført CE metoder<br />

til bedre dataopsamling og -disciplin, udarbejdelse og<br />

anvendelse <strong>af</strong> ledelsesrapporteringer, budgetoverblik,<br />

mere præcise kontrakter med kunder og leverandører<br />

samt udvikling <strong>af</strong> standarder for udførelse <strong>af</strong> opgaver<br />

og arbejdsgange. Alt sammen metoder, der understøtter<br />

rentabilitet i projekter, markedspositionering og<br />

ledelsesmæssige forudsætninger for vækst<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

”Det Gode Projekt” har konkret bestået <strong>af</strong> en forberedelsesfase,<br />

implementering <strong>af</strong> seks indsatsområder samt løbende<br />

”eksamener”. Opgaveløsningen har været usædvanlig<br />

og meget krævende for konsulenten. Kunden er selv en<br />

konsulentorganisation, der udelukkende arbejder med projekter,<br />

og kunden består <strong>af</strong> højt uddannede, ambitiøse og<br />

meget skarpe ledere samt medarbejdere, der i hele forløbet<br />

har forholdt sig stærkt (og konstruktivt) kritisk til opgaveløsningen.<br />

Det første halve år bestod <strong>af</strong> en analyse- og visionsfase<br />

drevet <strong>af</strong> Valcon Innovation. Fasen resulterede i en AS IS<br />

workshop med deltagelse <strong>af</strong> alle medarbejdere. AS IS arbejdet<br />

medførte, at ledergruppen selv formulerede daværende<br />

problemstillinger, seks indsatsområder samt en vision<br />

for, hvor de gerne ville hen med billeder og beskrivelser.<br />

Det sidste skete med coach-hjælp fra Valcon Innovation.<br />

Det gav anledning til en todages workshop, hvor alle medarbejdere<br />

var med til at formulere TO BE for hvert <strong>af</strong> de<br />

seks indsatsområder. Valcon Innovation har i arbejdet med<br />

de seks områder bidraget med coaching, input til konkrete<br />

løsningsmuligheder, tæt overvågning og faglig støtte ef-<br />

ter behov. CE har grundlæggende selv implementeret forandringer<br />

og forbedringer i de seks spor. Lederne er som<br />

nævnt undervejs blevet ”eksamineret” <strong>af</strong> konsulenten i opgaveløsningen,<br />

og har på den måde modtaget respons og<br />

sparring på forandringsprocessen.<br />

Kunden er karakteriseret ved at være en stærk kunde, som<br />

selv har drevet mange dele <strong>af</strong> projektet. Men der har været<br />

et <strong>af</strong>gørende behov for, at konsulenten har tilført struktur,<br />

metoder og faglig inspiration på de rette tidspunkter og på<br />

den rette måde i procesforløbet. Valcon Innovations pragmatiske<br />

og normative tilgang har været central for den<br />

succesfulde opgaveløsning.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Den vigtigste overordnede videnoverførsel har været den<br />

konkrete projektmodel. Den er kernen i CEs nye fremgangsmåde<br />

og basis for virksomhedens nye tilgang til<br />

markedet.<br />

Et andet vigtigt element i videnoverførslen er de konkrete,<br />

tilpassede og pragmatiske værktøjer, metoder og principper<br />

til at konvertere en intern mangel på struktur til<br />

en stærk fælles opfattelse <strong>af</strong> arbejdsmåde. Alle ved i dag,<br />

hvordan CE arbejder og hvad, der forventes <strong>af</strong> den enkelte.<br />

Al viden er dokumenteret i modeller og visuelle tavler frem<br />

for i ordrige manualer.<br />

Den konkrete videnoverførsel er sket i workshops med ledergruppen<br />

og workshops med hele medarbejdergruppen.<br />

Den er også sket i forbindelse med de løbende eksaminer<br />

for lederne, hvor lederne efter eksaminerne har h<strong>af</strong>t ansvaret<br />

for at formidle videre i CE f.eks. via Power Meetings,<br />

Power Workshops og Power Academy. Den viden om<br />

projektgennemførelse og -strukturering, som CE har opnået<br />

undervejs, har CE genbrugt i andre interne forbedringsprojekter,<br />

som virksomheden senere hen har gennemført.<br />

Tavler samt Power Meeting, Workshops og Academy er i<br />

dag en central del <strong>af</strong> CEs daglige drift.<br />

CE gennemfører for tiden et opfølgningsprojekt med fokus<br />

på salgsgennemførelse, der i vid udstrækning bygger på<br />

den videnoverførsel, der er sket i dette projekt. Samarbejdet<br />

med konsulenten har gjort det muligt at internalisere<br />

en lang række værktøjer og synsvinkler og dermed gøre<br />

CE i stand til mere effektivt at gennemføre egne udviklingsprojekter<br />

i fremtiden.<br />

31


Konsulent Kunde<br />

Valcon A/S Siemens Building Technologies<br />

Kulturrevolution fra toppen<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Siemens Building Technologies (BT) leverer teknologi<br />

og sikkerhed til bygninger i form <strong>af</strong> totalløsninger eller<br />

komponenter til styring, overvågning og kontrol <strong>af</strong> eksempelvis<br />

lys, varme, ventilation og aircondition. BT har<br />

320 medarbejdere og omsætter for cirka 500 mio. kr. årligt.<br />

BT er en fusion <strong>af</strong> tre forskellige virksomheder opkøbt<br />

<strong>af</strong> Siemens.<br />

BT havde i et år befundet sig i en uacceptabel forretningsmæssig<br />

situation. For at ændre denne situation blev der<br />

iværksat en markant turnaround i form <strong>af</strong> en struktureret<br />

og målrettet indsats på en lang række områder. Disse<br />

indsatser var baseret på en strategisk situationsanalyse, og<br />

fokus var meget på de processer, hvor værdiskabelsen finder<br />

sted og ganske lidt på de støtteprocesser, der knytter<br />

sig hertil.<br />

Sammenholdt med Valcons analyse, som var baseret på<br />

kvalitative interviews <strong>af</strong> repræsentanter fra divisionsledelsen,<br />

mellemlederne og HR funktionen i Siemens, var<br />

den største udfordring for at turnarounden skulle blive<br />

en succes, at lederne i BT manglede lederkompetencer.<br />

Fælles for størsteparten <strong>af</strong> alle lederne i BT var, at de<br />

alle havde været meget dygtige fagpersoner, som var blevet<br />

forfremmet til ledere uden at have en egentlig lederuddannelse.<br />

Dette uprofessionelle lederskab har formentlig været medskaber<br />

<strong>af</strong> en uklar <strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> roller og arbejdsopgaver<br />

i BT, som har resulteret i:<br />

– mangel på handlekr<strong>af</strong>t, engagement og lederskab<br />

– modstand mod forandring<br />

– usikkerhed over for Siemens’ globale ledelsesværdier<br />

– manglende evner til driftsledelse<br />

– manglende forretningsforståelse/kundefokus<br />

– øget uhensigtsmæssig kultur i BT<br />

32<br />

For at kunne skabe resultater, der kunne vende den uacceptable<br />

forretningssituation, ville en turnaround kræve<br />

en kulturforandring i BT, der kunne understøtte de kommende<br />

forandringer og implementeringen <strong>af</strong> disse på de<br />

forskellige indsatsområder.<br />

Som led i turnarounden blev der planlagt et lederudviklingsforløb<br />

for både divisionsledelsen og mellemlederne.<br />

Strategien for lederudviklingsforløbet og dermed kulturforandringen<br />

blev igangsat i en fin alliance med BT, HR–<br />

funktionen i Siemens og Valcon A/S.<br />

Det unikke for BT har været, at langtidsvirkningen og ”limen”<br />

i den gennemførte turnaround i meget høj grad er<br />

den lederudvikling, som er gennemført sideløbende med de<br />

øvrige indsatser. Under lederudviklingsforløbet har lederne<br />

udviklet kompetencer, som har gjort dem i stand til at:<br />

– sætte retning og skabe mening<br />

– forstå værdistrømmene<br />

– agere ud fra målingerne<br />

– hjemtage gevinsten<br />

– skabe engagement<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Effekterne <strong>af</strong> projektet har været mange, som kan opdeles<br />

i de målbare og de, der umiddelbart ikke kan måles, men<br />

mærkes.<br />

Effekter der kan måles:<br />

• EBIT i divisionen er steget fra 2 % til over 10 % i perioden<br />

• Produktiviteten er steget med mere end 10 %<br />

• Effektiviteten er steget med knap 14 %<br />

• De årlige målinger <strong>af</strong> arbejdsglæde er steget fra index<br />

64 til index 71 iht. Ennova A/S’ målinger


• Sygefravær. I samme periode er sygefraværet reduceret<br />

markant ved, at lederne aktivt har taget fat om<br />

det ellers forbigåede emne<br />

• På den overvejende del <strong>af</strong> nøgleindikatorerne er der<br />

dokumenteret fremgang på kundetilfredshed<br />

Effekter der umiddelbart ikke kan måles, men mærkes:<br />

• Øget ansvarlighed i lederkredsen<br />

• Medarbejderne oplever lederne som konsistente og interesseret<br />

i deres personlige og faglige udvikling<br />

• Øget strategisk forståelse hos lederne og øget evne til<br />

at nedbryde strategierne og kommunikere dem ud til<br />

medarbejderne<br />

• Siemens’ globale ledelsesværdier er blevet forankret<br />

og integreret i BT’s daglige ledelsespraksis<br />

• Lederne bruger aktivt feedback som en del <strong>af</strong> at skabe<br />

læring hos medarbejderne<br />

• Lederne gør aktivt brug <strong>af</strong> deres fælles ledelsesmæssige<br />

værktøjer<br />

• Ledernetværksgrupperne på tværs i BT bruges aktivt<br />

<strong>af</strong> lederne og i deres egen løbende udvikling<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

BT er en virksomhed med en stærk faglig identitet og stor<br />

stolthed over forretningen. Det stiller krav til konsulentens<br />

egen faglighed, men også krav til at konsulenten er i<br />

stand til at forstå og sætte sig ind i BT’s forretningsmæssige<br />

udfordringer. At det er faglige personer, der er blevet<br />

udnævnt til ledere i BT betyder, at det uddannelsesmæssige<br />

niveau hos lederne er meget forskelligt. Det stiller krav<br />

til konsulentens evne til at kommunikere.<br />

For at kunne løse opgaven krævede det, at Valcon kunne<br />

levere både den faglige og den procesorienterede kompetence.<br />

BT havde et krav til, at alle lederne skulle igennem et assessment.<br />

Valcons krav til BT var, at assessmentet ikke<br />

måtte være en udskillelsesproces, men derimod en udviklingsproces.<br />

Værdien <strong>af</strong> konsulentens store faglighed på<br />

det psykologiske domæne vægtede BT højt.<br />

Tilbagemeldingen på forløbet har været, at Valcons evne<br />

til at koble teori og praksis under de teoretiske oplæg har<br />

været en stor fordel.<br />

Selve projektet kørte i to spor. Et spor for divisionsledelsen<br />

og et spor for mellemlederne. Begge spor blev tilrettelagt<br />

med udgangspunkt i Action Learning principperne,<br />

hvor deltagernes virkelighed sammen med teoretiske input,<br />

test og 360° feedback danner udgangspunktet for læring<br />

og kompetenceudvikling.<br />

Alle lederne i begge spor skulle igennem et lederassessment<br />

og en workshop omkring Siemens ledelsesværdier.<br />

Indhold i assessmentet:<br />

• Simulatorforløb som muliggør observation <strong>af</strong> lederne i<br />

direkte operationel ledelse<br />

• 360° ledervurdering<br />

• Personprofil<br />

• MTU<br />

• Personlig tilbagemelding/udviklingsplan<br />

Tilbagemeldingen <strong>af</strong> potentialet var baseret på<br />

lederens:<br />

• personlighed/adfærd<br />

• faglighed<br />

• holdninger og værdier<br />

Set i forhold til virksomhedens:<br />

• aktuelle, kortsigtede situation<br />

• strategiske valg<br />

• visioner og mål<br />

Indhold i workshop:<br />

• Drøftelse <strong>af</strong> Siemens’ lederværdier i BT med det formål<br />

at give lederne ejerskab til værdierne<br />

Begge spor blev opdelt i et holdforløb og et individuelt forløb.<br />

Holdforløbet var bygget op omkring tre moduler, hvis<br />

temaer var:<br />

1. personlig udvikling i rollen som leder<br />

2. ledelses- og organisationsudvikling<br />

3. drift og forretningsudvikling<br />

Før hvert modul fik lederne til opgave at forberede præsentationen<br />

<strong>af</strong> en reel ledelsesmæssig problemstilling. Dette<br />

kunne f.eks. være den vanskelige samtale. På holdet arbejdede<br />

deltagerne med ”øvelser på gulv”, der omhandlede de<br />

valgte problemstillinger. I forbindelse med øvelserne var<br />

der efterfølgende tilbagemelding <strong>af</strong> et reflekterende team,<br />

bestående <strong>af</strong> de øvrige holddeltagere.<br />

Det individuelle spor tog udgangspunkt i, at hver leder fik<br />

tildelt tre coachingsessioner og tre feedbacksessioner.<br />

Ud over de to spor blev der også dannet ledernetværk på<br />

tværs <strong>af</strong> BT, hvor lederne selv kunne mødes på frivillig<br />

basis og drøfte deres ledelsesmæssige udfordringer. Disse<br />

netværk eksisterer stadig i dag.<br />

Action Learning har i BT været særdeles velegnet til at<br />

implementere og driftsintegrere ledernes viden og kvalifikationer,<br />

så de omdannes til stærke kompetencer, som lever<br />

og anvendes i organisationen.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Projektet er udviklet i Valcon i samarbejdet med divisionsledelsen<br />

i BT, og HR-funktionen har gjort konceptet BTspecifik.<br />

33


Ved assessment, workshops og de holdrelaterede moduler<br />

har der været et samarbejde mellem BT/HR–funktionen<br />

i Siemens og Valcon konsulenten. Efter hver aktivitet<br />

er der blevet givet feedback og evalueret med henblik<br />

på eventuelle justeringer. Der blev aldrig anledning til<br />

de store ændringer indholdsmæssigt, men procesmæssigt<br />

blev der justeret. Disse justeringer skyldes interaktionen<br />

i ledergruppen. De teoretiske input samt facilitering <strong>af</strong><br />

processerne har Valcon konsulenten været ansvarlig for.<br />

BT havde fra starten stillet et ubetinget krav til, at konsulenten<br />

havde en solid, faglig ballast, forretningsforståelse,<br />

praktisk erfaring med lederudvikling samt en høj<br />

personlig integritet. Dette betød, at der i samarbejdet var<br />

stor tillid til og respekt for konsulentens tilgang, forslag<br />

og ideer.<br />

Det har h<strong>af</strong>t stor betydning for samarbejdet, at Valcon har<br />

formået at bevare en neutral position i BT, idet det har bidraget<br />

til at skabe et tillidsfuldt og udfordrende læringsmiljø.<br />

I samarbejdet har kommunikationen båret præg <strong>af</strong><br />

at være dialogbaseret.<br />

Det individuelle forløb havde Valcon alene ansvaret for. At<br />

det blev en stor succes skyldes hver enkelt leders evne til<br />

at ville en forandring i BT.<br />

Hele forløbet blev evalueret <strong>af</strong> alle deltagerne på et evalueringsskema<br />

udarbejdet <strong>af</strong> Valcon. Forløbet blev scoret 4,3<br />

på en skala fra 1-5. Der var fra deltagerne et ønske om, at<br />

det individuelle forløb havde været længere.<br />

Action Learning læringsspiral<br />

34<br />

Nye<br />

handlinger<br />

Refleksion<br />

og analyse<br />

Eksperiment<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

For at den igangsatte lederudvikling i BT skulle være<br />

langtidsholdbar, var det <strong>af</strong>gørende, at den nye viden og de<br />

nye kvalifikationer, der blev tilegnet dels på hold, dels på<br />

de individuelle forløb, kom i spil i dagligdagen. I Valcon<br />

er de meget inspireret <strong>af</strong> Action Learning og at anvende<br />

denne i deres virke som konsulenter. I BT’s lederudviklingsforløb<br />

har den gennemgående præmis været at veksle<br />

mellem handling og refleksion i udviklingsaktiviteterne.<br />

Valcon har lagt stor vægt på kompetenceudvikling <strong>af</strong> alle<br />

lederne i BT, at alle lederne kontinuerligt <strong>af</strong>prøvede deres<br />

nye viden i praksis gennem øvelser, rollespil og træning i<br />

eget område. Samtidig har Valcon været opmærksom på at<br />

skabe rum for refleksion og eftertanke via det individuelle<br />

forløb. Udover det har netværksgrupperne været specielt<br />

gode til at driftintegrere og forankre den viden og de kvalifikationer,<br />

som BT ledere har tilegnet sig. Efter forløbet er<br />

der blevet ansat tre nye ledere i BT. De nye ledere har med<br />

hjælp fra de eksisterende netværksgrupper oplevet, at de<br />

har fået målrettet feedback og coaching på deres oplevede<br />

ledelsesmæssige udfordringer.<br />

For BT betyder ledernes deltagelse i netværkene, at BT<br />

har fået større udbytte <strong>af</strong> deres investering i lederudviklingsforløbet,<br />

idet lederne arbejder målrettet med de udfordringer,<br />

de møder i praksis i BT. Det er BT’s oplevelse, at<br />

Action Learning endvidere bidrager med både individuel<br />

og organisatorisk læring, når lederne bringer nye måder at<br />

handle på i spil i deres organisatoriske hverdag.<br />

Forløbet med Valcon har samlet set betydet et højt <strong>af</strong>kast i<br />

BT <strong>af</strong> investeringen i Valcon A/S’ bistand, og det er blandt<br />

andet på den baggrund besluttet at fortsætte samarbejdet<br />

på en række nye områder.<br />

Udføre en handling<br />

Refleksion og beslutning om<br />

at eksperimentere


Konsulent Kunde<br />

1 Direction SDC A/S<br />

Vækst og udvikling i en trængt finanssektor<br />

Særpræg og unik karakter<br />

SDC – Skandinavisk Data Center – har ansvaret for itdrift<br />

og it-udvikling i de små og mellemstore pengeinstitutter.<br />

SDC har kunder i Danmark, Norge, Sverige og på<br />

Færøerne. SDC har det særlige kendetegn, at selskabets<br />

kunder også er selskabets ejere, hvilket til tider kan give<br />

en øget kompleksitet.<br />

FAKTA 2007 2008 2009<br />

Omsætning (mio. kr.) 1.029 1.084 1.178<br />

Antal ansatte 311 337 368<br />

Antal kunder 146 144 144*<br />

* En del pengeinstitutter er fusioneret<br />

Projektet<br />

Den overordnede vision er at gøre SDC endnu mere attraktiv<br />

over for eksisterende og kommende kunder. Dette sker<br />

primært igennem tre strategiske fokusområder:<br />

1. Øge kundernes konkurrenceevne<br />

2. Øge kvaliteten<br />

3. Gøre virksomheden til en endnu mere attraktiv arbejdsplads<br />

Fokus er bl.a. på det strategiske projekt, der hedder ”Halvering<br />

<strong>af</strong> enhedsomkostninger”, da det direkte vil bidrage<br />

til at øge kvaliteten og kundernes konkurrenceevne.<br />

Forventningerne til ”Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger”<br />

er, at SDC kan fastholde sin omsætning (og dermed kundernes/ejernes<br />

omkostninger) og til gengæld øge antallet<br />

<strong>af</strong> driftsopgaver og udviklingsopgaver væsentligt – ”more<br />

value for the same money”. På den måde medvirker SDC til<br />

at øge kundernes konkurrenceevne, samtidig med, at SDC<br />

kan vækste i et trængt marked. Dette gælder både på det<br />

danske marked og i det øvrige Norden.<br />

I 2007 identificerer direktionen, at den væsentligste forudsætning<br />

for at lykkes med at implementere den samlede<br />

strategi er at få lederne til ”at træde mere i karakter”.<br />

Lederne er på det tidspunkt karakteriseret ved ”at<br />

sætte sig mellem to stole” – mellem lederrollen og det at<br />

være ”talsmænd for medarbejderne”. Direktionen ønskede<br />

dette ændret, så lederne i langt højere grad medvirker<br />

til at drive de forandringer, som er nødvendige i organisationen.<br />

I tæt samarbejde med konsulenterne blev 35 ledere involveret<br />

i at identificere de ledelsesmæssige kompetencer, der<br />

skulle udvikles.<br />

I kombination med en 360 graders ledermåling blev der<br />

udvalgt succeskriterier og temaer for selve lederudviklingsforløbet.<br />

Succeskriterierne<br />

Forløbet, som blev planlagt til 1,5 år, var indholdsmæssigt<br />

en kombination <strong>af</strong> ledersamlinger, individuel tilbagemelding<br />

på 360 graders ledermålinger/profiltest samt individuel<br />

coaching <strong>af</strong> lederne.<br />

Ledelsesudviklingen skal ses i et strategisk perspektiv, og<br />

såvel konsulenter som direktion ser ledelsesudvikling som<br />

et middel til at opnå de forretningsmæssige resultater.<br />

Ved projektets start var det ikke tilstrækkelig tydeligt,<br />

hvordan sammenhængene mellem organisationens indsatser<br />

og de ønskede resultater var. Ligeledes var en række<br />

strategiske indsatser ikke kvantificeret. Derfor blev der<br />

som en del <strong>af</strong> udviklingsforløbet skabt en ”plakat”, som giver<br />

lederne og organisationen det fornødne overblik over<br />

sammenhængene:<br />

35


36<br />

Flytning i lederens cockpit – 10 pct. vækst på følgende spørgsmål<br />

14) ...forbedre arbejdsprocesserne i løbende dialog med medarbejderne<br />

18) ...begrunde sine valg (beslutninger, priorteringer etc.)<br />

29) ... sætte daglige mål og opgaver ind i en langsigtet helhed<br />

32) ...involvere medarbejdere i at tage nye initiativer, som gavner virksomhedens fremtid<br />

36) ... udfordre den enkelte medarbejder på en konstruktiv måde<br />

Spørgsmål fra kundeundersøgelse: “SDC optræder, som om man er til for kunderne”<br />

Forudsætninger<br />

Samme kundeskare – Samme omsætning – Stabil drift – Dygtige medarbejdere – Ingen nye, store lovkrav<br />

Fokusområder Resultatmål Indsatsområder Indsatsmål<br />

Kundernes konkurrenceevne<br />

Vi understøtter kundernes forretningsudvikling<br />

og øger deres<br />

konkurrenceevne gennem lave<br />

enhedsomkostninger på udvikling og<br />

drift <strong>af</strong> IT-løsninger<br />

Kvalitet<br />

Vi vil understøtte kundernes forretning<br />

gennem leverancer til tiden og<br />

<strong>af</strong>talt kvalitet<br />

Attraktiv arbejdsplads<br />

Medarbejderne er SDC’s vigtigste aktiv.<br />

Derfor udvikler vi medarbejderne<br />

og tiltrækker nye, dygtige medarbejdere.<br />

Vi sikrer, at også eksterne<br />

konsulenter og pengeinstitutternes<br />

medarbejdere oplever SDC som en<br />

attraktiv arbejdsplads<br />

Driftomkostningerne er konkurrencedygtige<br />

*)<br />

<strong>2010</strong>, Totale IT omkstn. = referencegruppen<br />

2013, 10% under rreferencegruppe<br />

MIPS under 10% <strong>af</strong> outsourcede medlemmer<br />

Udviklingomkostningerne er konkurrencedygtige<br />

**)<br />

<strong>2010</strong>, bedste halvdel<br />

2013, bedste fjerdedel<br />

Function points på alle udv. projekter<br />

*) Eurofight<br />

**) Compass<br />

Projektstyring styrkes gennem troværdighed<br />

og rammestyring<br />

<strong>2010</strong>, 80% <strong>af</strong> projekter: Fastlagt krav efter<br />

fase 2<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 35, 36 og 37 i kundemåling<br />

forbedret med 10%<br />

Leverancekvalitet styrkes<br />

<strong>2010</strong>, 80% <strong>af</strong> projekter leveres til <strong>af</strong>talt tid,<br />

kvalitet, indhold og pris.<br />

Kvalitetssikring styrkes<br />

Ved igangsætninger i år:<br />

<strong>2010</strong>, AHD request stiger max. 30%<br />

2013, AHD request stiger max. 20%<br />

<strong>2010</strong>, Indringninger minimeres med 25%<br />

2013, Indringninger minimeres med 50 %<br />

2013, Ingen genintroduktion <strong>af</strong> tidligere fejl<br />

Vi udfordrer, udvikler og skaber trivsel<br />

for alle<br />

<strong>2010</strong>, stiger med 10%<br />

Vi anvender effektive metoder og<br />

værktøjer<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 13 er min. 60%<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 34 er min. 60%<br />

SDC har gode rammer<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 18 og 40 min. 80% enige<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 23, 27 og 43 min. 75%<br />

enige<br />

SDC rekrutterer målrettet<br />

• Kerne på Server<br />

• Billigere licencer<br />

• Konsulent<strong>af</strong>taler<br />

• Effektive projekter<br />

• Salg i Norden<br />

• Offshoring<br />

• Risikostyring og Derivatsystem<br />

• Open Cobol<br />

• Automatisering <strong>af</strong> regressions-test<br />

• Leverancekvaliteten<br />

• Kvalitetsstyringen<br />

• Ledelseskvaliteten<br />

• Projektstyringen<br />

• Ens metoder i alle områder<br />

• Automatiseret regressionstest<br />

• Ny bygning<br />

– Seperat klimaanlæg i alle rum<br />

– Større kontorer<br />

• Nye fladskærme er 17”<br />

• Massageordning<br />

• Vi udfordrer og udvikler medarbejderne<br />

• Effektive projekter<br />

• Lederuddannelse<br />

• Sundhedstest<br />

• Bærbare PC’er til alle<br />

• Hæve/sænkeborde<br />

• Brug <strong>af</strong> tidssvarende arbejdsmetoder<br />

• Automatiseret regressionstest<br />

• Certificeringer – værktøjer<br />

• Certificeringer – Projektledere<br />

• 30% reduktion <strong>af</strong> enhedsomkostningerne<br />

i <strong>2010</strong><br />

• Effektive projekter – 10% reduktion i pris<br />

pr. function point<br />

• Risikostyring og Derivatsystem<br />

• Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostningerne i 2012<br />

• 15% nye kunder målt på ansatte<br />

• En ny kunde med min. 500 ansatte<br />

• 70% <strong>af</strong> SDC’s kunder skal være enige i,<br />

at SDC’s it-systemer understøtter kundens<br />

forretning<br />

• 50 personer i Indien, med minimum samme<br />

pris pr. function point som en SDC’er<br />

• Effektive projekter<br />

• 80% <strong>af</strong> SDC’s kunder skal være tilfredse<br />

med SDC som it-partner<br />

• I nput kommer fra effektive projekter<br />

– effektmål – blandt andet tidsoverholdelse<br />

Udfordring og udvikling <strong>af</strong> os<br />

• 90% <strong>af</strong> SDC’s medarbejdere skal være<br />

tilfredse med SDC som arbejdsplads<br />

• 10% forøgelse <strong>af</strong> lederkvaliteten<br />

• Beslutninger efterleves i SDC<br />

(Trivselsundersøgelsen)<br />

• Påbegyndt<br />

• Afsluttet<br />

• Ikke startet


Plakaten blev udgangspunkt for en involverende proces<br />

i organisationen, hvor medarbejderne fik mulighed for at<br />

påvirke de ”lokale”, konkrete indsatser og adfærd, der understøtter<br />

de strategiske målsætninger. I samtlige processer/dialoger<br />

om adfærd blev SDC’s værdigrundlag inddraget<br />

for at sikre, at værdierne kontinuerligt er i ”top of<br />

mind”.<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Et succesfyldt projekt skyldes i høj grad samspillet mellem<br />

virksomhedsledelsen og konsulenterne. I dette projekt har<br />

det været helt særligt. Parterne har gennem hele forløbet<br />

(typisk flere gange om ugen) h<strong>af</strong>t konstruktive dialoger om<br />

projektet, justeringer her<strong>af</strong>, og ikke mindst hvilke tiltag,<br />

der skal gøres i hverdagen.<br />

Direktionen har i høj grad engageret sig, bl.a. ved aktivt<br />

at have:<br />

• Deltaget i alle aktiviteter på lige fod med øvrige ledere<br />

• Deltaget i statusmøder undervejs<br />

• Bragt de tillærte værktøjer ind i hverdagens møder<br />

• Været villige til at arbejde med egen ledelsesadfærd.<br />

Et andet særpræg i projektet er konsulenternes evne til at<br />

udfordre samtlige ledere – også direktionen - på vaner og<br />

”mønstre”. Det er sket på såvel en støttende som en konfronterende<br />

måde. Konsulenterne har parallelt evnet at<br />

opbygge et tillidsforhold til lederne, som gør, at de har fået<br />

”lov” til at udfordre dem igen og igen.<br />

Ledermåling – før og efter<br />

14) ...forbedre arbejdsprocesserne i løbende dialog med medarbejderne<br />

18) ...begrunde sine valg (beslutninger, priorteringer etc.)<br />

29) ...sætte daglige mål og opgaver ind i en langsigtet helhed<br />

32) ... involvere medarbejderne i at tage nye initiativer som gavner<br />

virksomhedens fremtid<br />

36) ... give ros og anerkendelse for ekstraordinære indsatser og resultater<br />

37) ...udfordre den enkelte medarbejder på en konstruktiv måde<br />

Konsulenterne har endvidere udvist en stor indlevelsesevne<br />

og har h<strong>af</strong>t modet til at justere i indhold og form undervejs,<br />

når det var fremmende for projektets målsætninger.<br />

Effekten<br />

SDC’s kunder/ejere har naturligvis været påvirket <strong>af</strong> finanskrisen,<br />

og nogle er enten gået konkurs eller er blevet<br />

underlagt Finansiel Stabilitet.<br />

Det er imidlertid lykkes for SDC at få flere nye kunder i<br />

perioden, så samlet set har det medført en vækst i omsætningen.<br />

”Vi har fået en ledergruppe med en stor gennemslagskr<strong>af</strong>t,<br />

som forstår, hvad hinanden siger og agerer herefter”.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />

Markant øget ledelseskr<strong>af</strong>t<br />

Der er sket store ændringer i ledelsesadfærden, hvilket<br />

bl.a. ses på fremdriften jf. før- og eftermåling på de seks<br />

udvalgte succeskriterier for projektet:<br />

Organisationens opfattelse <strong>af</strong> ledelsen er således blevet<br />

væsentlig styrket, og internt i lederkredsen er der også<br />

kommet en meget mere dynamisk dialog, hvor dét at udfordre<br />

hinanden konstruktivt – både på de forretningsmæssige<br />

temaer og på egen ledelsesadfærd – er blevet en naturlig<br />

del <strong>af</strong> hverdagen.<br />

Målt<br />

Succes<br />

kriterie<br />

+10%<br />

Målt<br />

2008<br />

59<br />

55<br />

59<br />

53<br />

62<br />

60<br />

Mål 2009<br />

65<br />

61<br />

65<br />

58<br />

68<br />

66<br />

63<br />

68<br />

68<br />

68<br />

73<br />

65<br />

37


Stigende kundetilfredshed<br />

I december 2009 er der gennemført en kundemåling, hvor<strong>af</strong><br />

det tydeligt ses, at der er en stigning i tilfredsheden på den<br />

målgruppe, som er SDC’s primære opdragsgivere – nemlig<br />

direktører og it-ansvarlige i pengeinstitutterne. Vi er <strong>af</strong> den<br />

overbevisning, at det også er en konsekvens <strong>af</strong> forløbet.<br />

Økonomisk vækst – årlige benefits!<br />

I det strategiske projekt, ”Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger”<br />

(som var et del-element <strong>af</strong> udviklingsprocessen), er<br />

der følgende resultater:<br />

Gennemførte tiltag i perioden 20<br />

Cost (engangsomkostning) 6,4 mio.<br />

Allerede realiseret benefit 77,1 mio.<br />

Tiltag der er besluttet,<br />

men ej gennemført endnu 10<br />

Cost (engangsomkostning) 226,1 mio.<br />

Forventet årlig benefit 221,8 mio.<br />

Der fremkom i alt 58 forslag til halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger<br />

– til en samlet årlig benefit på 355,2 mio.kr.<br />

Samlet vurdering <strong>af</strong> effekten – en god forretning!<br />

De opnåede resultater har skabt et unikt fundament for<br />

at øge konkurrenceevnen og skabe vækst – både for SDC,<br />

de nuværende og de kommende kunder. Det gælder i Danmark<br />

men også i Norden, hvor der for SDC er et stort<br />

vækstpotentiale.<br />

ROI<br />

Investeringen i det samlede udviklingsprojekt har udgjort<br />

ca. 5 % <strong>af</strong> de allerede realiserede benefits (jf. halvering <strong>af</strong><br />

enhedsomkostninger), så det må siges at være en ”god forretning”.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Konsulenterne arbejder på en yderst engageret og professionel<br />

måde. Justeringer er foretaget undervejs, når begge<br />

parter fandt det relevant/nødvendigt for målsætningerne.<br />

En forklaringsmodel på menneskers forskellighed (MBTI)<br />

har medvirket til at skabe gensidig forståelse og få fordommene<br />

fjernet. Den daglige dialog har fået en ny og konstruktiv<br />

tilgang.<br />

Herudover har konsulenterne givet nye perspektiver på de<br />

forretningsmæssige udfordringer samt tilført meget anvendelige<br />

og implementerbare værktøjer – f.eks. ”Lederkit”.<br />

Konsulenterne har – på en lærerig måde – inddraget<br />

erfaringer fra andre virksomheder, som har været igennem<br />

lignende forandringsprocesser.<br />

”Konsulenterne har medvirket til at skabe en kultur, hvor<br />

alle ved, at fordi man gør noget bedre i morgen, er det ikke<br />

fordi man er i dårlig i dag”.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />

38<br />

I hele forløbet grupperede konsulenterne lederne ”på kryds<br />

og tværs” <strong>af</strong> både organisation og hieraki, hvilket gav mulighed<br />

for at give tilbagemeldinger til hinanden – både på<br />

de forretningsmæssige områder og i særdeleshed på ledelsesadfærden.<br />

Dette ”nye ledelsesrum” har været meget<br />

værdifuldt, og det fastholdes på de interne møder – bl.a.<br />

ved at køre feedback-runder.<br />

Samarbejdsformen<br />

Samarbejdet med konsulenterne er i høj grad kendetegnet<br />

ved konsulenternes entusiasme og troværdighed samt deres<br />

evne til at opbygge tillid. De formår – med en god indlevelsesevne<br />

og dyb forståelse <strong>af</strong> SDC – at udfordre os på<br />

det, der skal til for at skabe varige forandringer i hverdagen<br />

– både strukturelt og i ledelsesadfærd, bl.a. med direktionen<br />

som rollemodeller.<br />

Der har været en række statusmøder (ca. 10) mellem konsulent<br />

og direktion. Formålet var at dele observationer,<br />

erfaringer samt skabe læring og fundament for justeringer<br />

i den videre udviklingsproces (både når konsulenterne<br />

var med, men i høj grad også på aktiviteter i hverdagen).<br />

Det er vigtigt at have tillid til konsulenten – specielt når<br />

ens egen tålmodighed er ved at være opbrugt.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />

Videnoverførsel<br />

Det er væsentligt for hele projektet, at de anvendte modeller<br />

og værktøjer anvendes i hverdagen – også uden konsulenternes<br />

tilstedeværelse.<br />

Det er i høj grad sket – f.eks. ved anvendelse <strong>af</strong> MBTI, som<br />

nu anvendes som et fælles sprog i organisationen. Også<br />

medarbejderne har fået mulighed for at arbejde med dette<br />

forståelsesværktøj. Modeller og værktøjer for beslutningsprocesser,<br />

delegering, involvering og kommunikation er<br />

også blevet implementeret i ledergruppen.<br />

I særlig grad skal fremhæves det værktøj, som kaldes ”Leder-kit”.<br />

Det er en struktureret metode til at sikre ensartethed<br />

på tværs i organisationen. En metode der sikrer, at<br />

lederne ”fortæller den samme historie”, men også at medarbejderne<br />

kommer igennem de samme involverende processer<br />

- inden for samme tidsperiode. Konsulenten introducerede<br />

metoden i forbindelse med fusionen med BEC, og<br />

metoden er sidenhen fundet værdifuld at anvende i andre<br />

sammenhænge.<br />

Lederkit sikrer en samtidig indsats og ”pres” på organisationen<br />

og dermed størst mulig effekt. Konsulenten ”oplærte”<br />

nogle få ledere i metoden, og de er efterfølgende blevet<br />

”in-house”-eksperter på området.<br />

”Konsulenterne var dygtige til at lade ansvaret for forandringerne<br />

forblive hos lederne”.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center


Opsummering<br />

Vi har været yderst tilfredse med anvendelsen <strong>af</strong> konsulenter<br />

til at sikre gennemførelse <strong>af</strong> dette projekt og bruger<br />

gerne konsulenter igen i andre sammenhænge.<br />

Lige nu har vi fokus på at få forankret det indlærte hos<br />

medarbejderne også, så vi kan få det fulde udbytte <strong>af</strong> projektet.<br />

Selvom der er opnået åbenlyst gode resultater, er vi<br />

overbeviste om, at der er endnu mere at hente. Vi anvender<br />

fortsat konsulenten til at <strong>af</strong>holde statusdage, for at sikre<br />

fortsat læring, udvikling og fremdrift.<br />

Udover at sikre optimering <strong>af</strong> SDC skal vi også fremadrettet<br />

have fokus på at skabe et succesfyldt fælles selskab<br />

(NFIT) i tæt samarbejde med BEC.<br />

Konsulentens udtalelse om projektet:<br />

Det var modigt <strong>af</strong> direktionen at fastholde og gennemføre<br />

udviklingsprojektet i en tid, hvor specielt finanssektoren<br />

er trængt. Det har vist sig, at beslutningen var rigtig.<br />

Resultaterne taler for sig selv. Mange direktioner kan lære<br />

<strong>af</strong> det.<br />

Direktør Kirsten Thorbjørn, 1Direction<br />

39


Konsulent Kunde<br />

Alken & Partners Aps Vej & Park Centeret i Ballerup<br />

Transformation i VPC i Ballerup ved hjælp <strong>af</strong><br />

implementering <strong>af</strong> Værdibaseret Lean i Danmark ©<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Udgangspunktet er en hovedsagelig bevillingsstyret kommunal<br />

enhed med begrænset fornyelseskr<strong>af</strong>t og effektivitet<br />

uden løbende transparente styrings- og kommunikationssystemer.<br />

Organisationen er transformeret til en<br />

moderne effektiv konkurrencedygtig transparent organisation,<br />

der udøver god ledelse på alle niveauer kendetegnet<br />

ved at være i overensstemmelse med følelsesmæssig eller<br />

social intelligent (EQ begrebet) ledelse.<br />

VPC oplevede Ballerup Kommunes igangværende markedsgørelse<br />

<strong>af</strong> VPC ydelser (sker gradvis over 1-3 år) som<br />

en trussel. Opgaven var at vende denne opfattelse i organisationen,<br />

idet VPC netop pga. et frit og konkurrencepræget<br />

marked opnår handlefrihed og succes. Resultatet og effekten<br />

skal derfor kunne mærkes og måles såvel på ”bløde”<br />

som på ”hard core” områder.<br />

Mellem den øverste ledelse i VPC og Alken & Partners<br />

blev følgende nu-situation og <strong>af</strong>sæt udarbejdet<br />

• VPC var nødt til radikalt at forandre sig for med<br />

sindsro at kunne imødese en fremtid, hvor Ballerup<br />

Kommune udliciterer eller pris<strong>af</strong>prøver de ydelser,<br />

der er i dag udgør VPC’s eksistensgrundlag<br />

• VPC kunne ikke eller havde store vanskeligheder<br />

med at kunne udregne eller <strong>af</strong>regne efter standardpriser<br />

pr. grundydelse<br />

• Organisationen brugte ikke, udover en lille kreds i ledelsen<br />

og i økonomi<strong>af</strong>delingen, økonomiske styringssystemer<br />

• Ledergruppen og medarbejderstaben består overvejende<br />

<strong>af</strong> ansatte gennem mange år og havde behov for<br />

en opkvalificering <strong>af</strong> de ledelsesmæssige kompetencer<br />

40<br />

• Medarbejderne har generelt oplevet en række år med<br />

besparelser og forringelser, og der var brug for en revitalisering<br />

<strong>af</strong> hele organisationen<br />

• Den øverste ledelse og konsulentfirma havde en fælles<br />

erkendelse <strong>af</strong>, at VPC’s medarbejdere og ledelse havde<br />

et betydeligt behov for bistand<br />

• VPC’s værdier var mere skueværdier, end værdier<br />

indarbejdet i hverdagen som egentlig ønsket<br />

• VPC havde et ønske om at kunne dokumentere produktiviteten<br />

på detailniveau<br />

• VPC havde behov for en forbedret produktivitet i takt<br />

med markedsgørelsen<br />

Derfor valgte VPC Alken & Partners:<br />

• Fokus på decentral værdibaseret ledelse (med skræddersyede<br />

værktøjer til hverdagen)<br />

• Menneskesynet, konsulenternes optræden og indlevelsesevne<br />

• Fokus på sjakbajserne og med aktiv involvering <strong>af</strong><br />

samtlige medarbejdere<br />

• Muligheden for at kombinere konsulentydelsen med<br />

løntabsgodtgørelse<br />

Følgende krav og formål blev indledningsvist fastlagt:<br />

• VPC skal være en attraktiv arbejdsplads med størst<br />

mulig arbejdsglæde og trivsel<br />

• VPC skal også i fremtiden være det naturlige valg –<br />

både for kunder og ansatte


• Ledelsen har besluttet at implementering <strong>af</strong> Værdibaseret<br />

Lean ikke skal medføre fyringer<br />

• VPC skal løbende optimere effektiviteten for at sikre,<br />

at VPC er konkurrencedygtig<br />

• VPC skal arbejde i selvforvaltende grupper med borgeren/kunden<br />

i centrum og i hverdagen realisere værdierne<br />

Dette er suppleret <strong>af</strong> konkrete operationelle mål:<br />

• Der skal frigøres tidsmæssige ressourcer så nye tiltag<br />

(lig med opgaver for nye kunder) svarende til mindst<br />

kr. 500.000 i omsætning nås.<br />

• Sygefraværet skal falde med 15 procent i <strong>2010</strong>.<br />

Forløbets <strong>af</strong>vikling i hovedtræk (fig 1)<br />

Fase 1 2. – 3. kvartal<br />

2008<br />

Face 2 4. kvartal 2008<br />

1. kvartal 2009<br />

• Pt. er øvrige opperationelle forretningsmæssige mål<br />

for <strong>2010</strong> under udarbejdelse. På fx værkstedet bliver<br />

der i første kvartal <strong>2010</strong> fastlagt mål for ”oppetid”, systematisk<br />

udført vedligehold og operatørstyret vedligehold,<br />

ligesom der beregnes enhedspriser pr. leveret<br />

standardydelse, som der internt vil blive <strong>af</strong>regnet efter.<br />

På ledelsessiden er der fastlagt præcis definition <strong>af</strong><br />

”god ledelse på PVC”:<br />

En 360 graders personlig EQ profilanalyse udviklet <strong>af</strong><br />

Adele Lynns Institute (USA) viser den enkeltes leders faktisk<br />

oplevede adfærd på 5 definerede hovedområder.<br />

Det nye styrings- og kommunikationssystem, kombineret<br />

med konkrete EQ værktøjer og en personlig EQ certificeret<br />

– Indledende dialog og indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale<br />

– Formulering <strong>af</strong> overordnede mål<br />

– Udvikling <strong>af</strong> skræddersyede værktøjer ( fx. Værdibarometer)<br />

– Analyse <strong>af</strong> styrings- og kommunikations system<br />

– Fastlæggelse <strong>af</strong> VPC´s værdier og påbegyndt implementering<br />

– Revideret tids- og aktivitetsplan<br />

– gennemførsel <strong>af</strong> 5 S overalt i driften<br />

– Opstart <strong>af</strong> lederudvikling og uddannelse <strong>af</strong> interne konsulenter<br />

– Første fase <strong>af</strong> nyt styrings- og kommunikationssystem<br />

Fase 3 2. – 4. kvartal 2009 – Etablering <strong>af</strong> selvforvaltende grupper og deres værktøjer<br />

– Anden fase <strong>af</strong> nyt styrings - og kommunikationssystem<br />

– Revideret tids- og aktivitetsplan<br />

– Omfattende ledelsesudvikling herunder definition <strong>af</strong> god ledelse på<br />

VPC og 360 graders EQ profilanalyse<br />

– Udvikling <strong>af</strong> enhedspriser, dialog med Ballerup Kommune herom,<br />

herunder fastlæggelse <strong>af</strong> kvalitetsstandarder<br />

– Opstart <strong>af</strong> Værkstedets transformation<br />

Fase 4 1. – 2. kvartal <strong>2010</strong> – Fastlæggelse <strong>af</strong> processens forretningsmæssige mål i <strong>2010</strong><br />

– Transformation <strong>af</strong> værkstedet (intern supportenhed)<br />

– Trimning i alle grupper<br />

– Ledelsesopsamlinger (sjakbajser)<br />

– Support <strong>af</strong> udvalgte grupper herunder opfølgning <strong>af</strong> 5S og implementering<br />

<strong>af</strong> andre udvalgte Leanværktøjer<br />

– Statusmøde og planlægning<br />

Fase 5 3. – 4. kvartal <strong>2010</strong> – Status på forløbet<br />

– Sparring med den øverste ledelse ved særligt opstående<br />

vanskeligheder<br />

– Opsamling og slutevaluering herunder de opnåede mål<br />

41


coach, understøtter lederens udvikling hen imod den ønskede<br />

adfærd og fastholdelse <strong>af</strong> den (se figur 2).<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven:<br />

Reelt taler vi om en ret massiv holdningsændring i linieledelsen,<br />

hvor der nu i langt højere grad fokuseres på ledelsesrollen,<br />

og hvor en betydelig del <strong>af</strong> ledelsen er flyttet ud<br />

i de enkelte grupper.<br />

Der er i dag:<br />

• En konstruktiv og tillidsbaseret dialog mellem ledelsen<br />

og sjakbajser. Organisationen agerer langt hurtigere<br />

og med en mærkbar højere grad <strong>af</strong> fortrolighed<br />

• Der er i dag en markant øget bevidsthed om minimering<br />

<strong>af</strong> spild og en ”vi” holdning<br />

• Der er kommet mere styr på processerne, bl.a. som<br />

følge <strong>af</strong> 5S og arbejdet med standarder<br />

• Sjakbajserne er mere reflekterende i forhold til deres<br />

indflydelse ikke mindst på de løbende driftsresultater<br />

• Dialogen i de selvforvaltende grupper er væsentligt<br />

forbedret og fokuseret, via <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> statusmøder i<br />

faste rytmer med fast dagsorden<br />

• Styresystemet er nu brugbart, og der er udviklet et<br />

kalkulations værktøj, der udregner enhedspriser, som<br />

samtidig tilfredsstiller Ballerup Kommunes krav om<br />

leverings- og kvalitetsdokumentation<br />

• Værkstedet er påbegyndt en transformation, der vil<br />

betyde markante forbedringer<br />

Det er derfor VPC’s og Alken & Partners vurdering, at målet<br />

om en vellykket transformation er godt på vej.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

A&P finder, at en opgave <strong>af</strong> denne karakter kræver forskellige<br />

indsatsfelter på mange planer, som er indbyrdes<br />

forbundet.<br />

A&P anvender Lean-konceptet Værdibaseret Lean i Danmark©,<br />

tilpasset i forhold til VPC’s behov. Konsulenterne<br />

er oplevet som virkelighedsnære, hvor teorien fyldes på<br />

pga. deltagernes konkrete og faktuelle behov.<br />

I praksis har Alken & Partners evnet bl.a. gennem praktik<br />

at møde medarbejdere og ledere ligeværdigt og i nuet.<br />

Konsulenterne har udvist høj grad <strong>af</strong> professionel viden<br />

om Lean og om, hvordan filosofien og de konkrete værktøjer<br />

kan anvendes med henblik på at udvikle VPC – både<br />

med hensyn til trivsel og øget produktivitet.<br />

Sammensætningen <strong>af</strong> konsulenter er sket i forhold til konkret<br />

opgave og et vellykket match organisatorisk, fagligt<br />

og kulturelt.<br />

42<br />

Samarbejdet har således været rigtig godt og tillidsfuldt.<br />

VPC har nydt godt <strong>af</strong> Alken & Partners service og muligheder<br />

for tilvejebringelse <strong>af</strong> refusion i form <strong>af</strong> løntabsgodtgørelse.<br />

Videndeling og videnformidling<br />

Alle anvendte koncepter er overleveret med både teoretisk<br />

og praktisk anvendelse, således at organisationen løbende<br />

selv kan videreudvikle disse.<br />

VPC har ved hjælp <strong>af</strong> et <strong>af</strong> A & Ps procesværktøjer (Lemniskaten)<br />

fået et fælles værktøj, alle kender og er fortrolige<br />

med. Møder forbedres og understøtter organisationen i en<br />

åben dialog vertikalt såvel som horisontalt.<br />

De opnåede resultater er konsekvensen <strong>af</strong> en holistisk<br />

tænkning udført med en række værktøjer og delkoncepter,<br />

hvor<strong>af</strong> især EQ begrebet i ledelse bør fremhæves.<br />

Der er sket en betydelig udvikling <strong>af</strong> medarbejdernes evne<br />

til samarbejde både i og udenfor grupperne. Dette træder<br />

tydeligst frem i de opnåede ”bløde” effekter, men vil slå<br />

igennem i ”hårde” effekter i <strong>2010</strong>.<br />

De udførende medarbejdere besidder en høj faglig viden og<br />

udviser et stort engagement, når det stimuleres og dyrkes<br />

på den rigtige måde.<br />

Den formelle ændring i organisationens struktur, ansvar<br />

og beslutningskompetence, understøtter medarbejderens<br />

muligheder for at kunne realisere spidskompetencen.<br />

Dette sker som følger:<br />

Det nye kommunikations- og styringssystem er under implementering<br />

og giver hver enkelt selvforvaltende gruppe<br />

og ledelsen følgende oplysninger:<br />

• Hver enkelt selvforvaltende gruppes faktiske løbende<br />

målrealisering<br />

– Udtryk i leveringsevne<br />

– Udtrykt i relation til såvel budgetteret som forbrugt<br />

tid<br />

På statusmøderne anvendes ovennævnte informationer<br />

kombineret med det udfyldte værdibarometer.<br />

Medarbejderne fokuserer på at fastholde succesen og bruger<br />

deres spidskompetencer til at analysere årsagerne der,<br />

hvor det ikke er lykkedes, og hvad der skal til for at løse<br />

problemet.<br />

Dette giver hver enkelt medarbejder en stor tilfredsstillelse<br />

og stolthed og er forløbets motor, understøttet kr<strong>af</strong>tigt<br />

<strong>af</strong> sjakbajsernes markant forbedrede ledelsesrolle og<br />

funktion.<br />

Effekten forstærkes <strong>af</strong> interne konsulenter, der understøtter,<br />

hvor det er nødvendigt. Interne konsulenter er udførende<br />

medarbejdere, som i rollen er organiseret under en<br />

fælles leder.


Den værdibaserede Lean Organisation (fig 3)<br />

Personaleansvarlig ansvarsområder<br />

Fastsættelse <strong>af</strong> mål og ressourcer<br />

Fokus på <strong>af</strong>vigelser i forhold til:<br />

– Værdirealisering<br />

– Mål<br />

Projektledelse<br />

Selvforvaltende team<br />

Ansvar for daglig drift<br />

– Målrealisering<br />

– Ressourceforbrug<br />

– Værdiopfyldelse<br />

Ledelsen anvender driftinformationerne til at allokere ledelseskr<strong>af</strong>t<br />

til grupper med behov og til ægte anerkendelse.<br />

På ledermøder deles mellemledernes erfaringer og tiltag,<br />

og disse kobles med de interne konsulenters iagttagelser<br />

og erfaringer. Der videndeles, nye tiltag besluttes og ansvar<br />

delegeres.<br />

Herover vises konceptet i en principskitse.<br />

Strategisk ledelse<br />

Udmøntning <strong>af</strong> arbejdsopgaver<br />

Opfølgning <strong>af</strong>:<br />

– Målrealisering<br />

– Ressourceforbrug<br />

– Værdirealisering<br />

Effektivitering<br />

Kommunikation<br />

K= Kunde/borger<br />

Hvad lærte kunde og konsulent<br />

Af pladshensyn opsummeres dette i følgende temaer:<br />

• Styrken og drivkr<strong>af</strong>ten i kombinationen <strong>af</strong> et kommunikations-<br />

og styringssystem, der giver medarbejderne<br />

og ledelsen relevante informationer og medarbejdere,<br />

der aktivt kan nyttiggøre viden og tage ejerskab i<br />

forhold til realisering <strong>af</strong> krav og mål.<br />

• Effekten <strong>af</strong> følelsesmæssig intelligent (EQ) ledelse<br />

med udgangspunkt i den omfattende forskning i følelsesmæssig<br />

intelligens. Der er i valg <strong>af</strong> værktøjer og<br />

tilgang taget udgangspunkt i forsker og forfatter Adele<br />

B. Lynns arbejde og resultater.<br />

• Betydningen <strong>af</strong> relevant tværgående kommunikation<br />

i organisationen før og under implementeringen.<br />

Politisk beslutning<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

K L K L K L K L<br />

MÅL MÅL MÅL<br />

L= Leverandør<br />

Kommunikation<br />

Er målet nået?<br />

Opfølgning på <strong>af</strong>vigelser og korrektion:<br />

– Planer<br />

– Værdier<br />

Nye aktiviteter<br />

• Hvor stor energi, der frigøres i organisationen, når<br />

der udøves decentral ledelse, således at medarbejderne<br />

ansvarliggøres i selvforvaltning.<br />

• Hvor meget vanskeligere opgaven bliver, hvis fremdriften<br />

eller tempoet opleves som for lavt, eller der<br />

går langt mellem konstateret problem og præsenteret<br />

løsning.<br />

• Vigtigheden <strong>af</strong> en grundig forventnings<strong>af</strong>stemning<br />

mellem den overordnede ledelse og organisationens<br />

talspersoner og mellemledere i relation til konsulentfirmaet.<br />

• Betydningen <strong>af</strong> løbende opfølgning mellem kunde og<br />

konsulent – hvor <strong>af</strong>vigelser drøftes og korrigerende<br />

tiltag iværksættes.<br />

• At en opgave <strong>af</strong> denne karakter kræver en dyb viden<br />

hos især den projektansvarlige konsulent og at konsulentteamet<br />

løbende har en høj kvalitativ informations-<br />

og videndeling.<br />

43


Figur 2<br />

44<br />

Selvindsigt<br />

og -kontrol<br />

Evnen til at forstå sig<br />

selv og den indflydelse vi<br />

har på vores omgivelser.<br />

Samt evnen til at agere<br />

i samspil med denne<br />

forståelse<br />

Forstår hvordan ens<br />

adfærd og ord påvirker<br />

andre<br />

Forstår hvordan ens følelser<br />

og tanker påvirker<br />

vores adfærd<br />

Ærlig om ens egne styrker<br />

og svagheder<br />

Evnen til at håndtere<br />

egen vrede, stress, iver,<br />

frustration og angst,<br />

samt skuffelse og fejl<br />

Empati Social ekspertise<br />

Evnen til at sætte sig ind<br />

i andres perspektiver<br />

Lytter med respekt til<br />

andre for at udvikle<br />

en dybere forståelse <strong>af</strong><br />

andre meninger<br />

Evnen til at sætte sig<br />

ind i hvordan situationer<br />

og ens ord og adfærd<br />

påvirker andre<br />

Evnen til at skabe ægte<br />

relationer og udtrykke<br />

omsorg, bekymring og<br />

konflikter på en sund<br />

måde<br />

Evnen til at skabe sociale<br />

relationer<br />

Evnen til at lukke andre<br />

ind og lægge vægt på<br />

deres tanker om ideer<br />

m.v.<br />

Ønsket om at hjælpe Evnen til at håndtere<br />

konflikter<br />

Evnen til at forstå og<br />

agere i organisationer<br />

Personlig<br />

indflydelse<br />

Evnen til positivt at lede<br />

og inspire andre såvel<br />

som sig selv<br />

Evnen til at nå mål<br />

sammen med andre og<br />

gennem andre<br />

En sund tro på egne<br />

evner<br />

Evnen til at handle og<br />

viljen til at tage ansvaret<br />

Evnen til at se den lyse<br />

side <strong>af</strong> tingene<br />

Evnen til at tilpasse sig til<br />

situationen efter behov<br />

Formål og vision<br />

Evnen til at være<br />

autentisk og leve sine<br />

intentioner og værdier<br />

Forstår sine egne<br />

værdier og formål og<br />

formulere disse klart for<br />

sig selv<br />

Tager handling mod<br />

eget formål<br />

Der er overensstemmelse<br />

mellem ens værdier,<br />

motiver, handlinger og<br />

intentioner


Konsulent Kunde<br />

S-O gruppen Leo Pharma A/S<br />

Udvikling <strong>af</strong> rollefordelingen gennem mål<br />

og ansvar<br />

LEO Pharma er en global farmaceutisk virksomhed, der er<br />

ledende inden for Dermatologi og Critical Care.<br />

Opgaven er gennemført i LEO R&D i Discovery-området.<br />

Discovery’s kerneydelser i det biologiske område er at udføre<br />

dyreforsøg, der har til formål at udvikle nye lægemidler<br />

til behandling <strong>af</strong> sygdomme hos mennesker.<br />

Grupper med ansvar<br />

for forskning og<br />

dyreforsøg inden for<br />

sygdomsområder<br />

Eks på<br />

tværorganisatoriske<br />

dyreforsøg<br />

Dept Animal<br />

Facillity<br />

SCID mouse<br />

model<br />

Disease<br />

Model A<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Opgaven var at skabe et tværorganisatorisk samspil i og<br />

på tværs <strong>af</strong> grupper bestående <strong>af</strong> forskere (akademikere),<br />

laboranter og dyrepassere, som kunne tage ansvar for at<br />

realisere udvikling, planlægning, gennemførelse og <strong>af</strong>rapportering<br />

<strong>af</strong> de dyreforsøg, der ligger til grund for udviklingen<br />

<strong>af</strong> receptpligtige lægemidler.<br />

Groups<br />

Psoriasis &<br />

Inflammation<br />

Activity across groups<br />

Eczema &<br />

Infection<br />

Analysis Histrology<br />

nephrology<br />

Kidney model<br />

45


Den opnåede organisationsform er meget speciel for en farmaceutisk<br />

virksomhed, som er kendetegnet ved en meget<br />

funktionsopdelt organisation (silo – dannelse).<br />

Det unikke er den opnåede fleksibilitet og fokus på kunden<br />

(projekterne) i modsætning til den traditionelle person- og<br />

funktionsfokus.<br />

Området fremstår i dag som meget dynamisk og innovativt<br />

på centrale kompetenceområder (dvs. specifikke sygdomsmodeller<br />

og analysemetoder).<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Organisationens arbejdsform er nu synligt anderledes og i<br />

december 2009 blev det dokumenteret gennem et spørgeskema.<br />

Spørgeskemaet fokuserede på udviklingens status<br />

på blandt andet følgende områder:<br />

Styringsform<br />

• Styringen <strong>af</strong> alle opgaver og forsøgenes elementer<br />

foregår via fællestavler. Styring og koordination <strong>af</strong> opgaverne<br />

er forankret i roller, som går på skift mellem<br />

alle gruppens medlemmer. Styringen er forankret i et<br />

kundefokus baseret på rettighed og kvalitet. Samtidig<br />

styrer grupperne deres arbejdsform gennem måling<br />

på trivsel.<br />

Innovation<br />

• Grupperne måler på overholdelsen <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler (f.eks.<br />

forsøgsplan, forsøg og <strong>af</strong>rapportering). Hvor <strong>af</strong>taler<br />

ikke overholdes, analyserer grupperne selv årsagen<br />

og igangsætter forbedringer. Forbedringer er i dag en<br />

del <strong>af</strong> hverdagen og systematiseret på særskilt tavle.<br />

Dette har klart styrket gruppernes evne til at arbejde<br />

mere systematisk med de problemstillinger, der opstår.<br />

Rollefordelingen<br />

• Grupperne har forøget kompetencerne blandt laboranter<br />

og dyrepassere, og derved er skabt en fleksibilitet,<br />

der har ændret rollefordelingen mellem akademikere<br />

og laboranter/dyrepassere. Dette har øget fleksibiliteten<br />

og givet akademikerne mere tid til forskning.<br />

Kvalitet<br />

• Kvaliteten er forbedret på alle niveauer både gennem<br />

en standardisering <strong>af</strong> forsøgselementerne, så flere<br />

kan udføre arbejdet, og gennem den registrering og<br />

forbedring, der sker, når standarden ikke følges/overholdes.<br />

Der er en ny og stærk dialog omkring ”best<br />

practice” blandt medarbejderne.<br />

Ledelse<br />

• Gennemførelsen <strong>af</strong> den nye kultur har været forankret<br />

i en ændret ledelsesadfærd. Ledelsen har i dag en<br />

mere understøttende adfærd i forhold til grupperne<br />

samt mellem ledelsesniveauerne. Fokus er i dag på<br />

grundlaget for ansvaret og derefter understøtningen<br />

46<br />

<strong>af</strong> den rigtige adfærd. Rollefordelingen mellem ledelsesniveauerne<br />

er også styrket, og der er skabt et stærkere<br />

strategisk ledelsesniveau i forhold til den fremadrettede<br />

udvikling.<br />

De gennemførte forandringer er primært sket internt i <strong>af</strong>delingerne<br />

og i mindre grad i forhold til omverden.<br />

Udover de varige forandringer <strong>af</strong> arbejdsform og samspil<br />

er effekten også økonomisk<br />

• Der er sket en 8 % reduktion <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> medarbejdere<br />

fordelt over alle medarbejderkategorier<br />

• Der er sket en femdobling <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> forsøg inden<br />

for en dyremodel i forhold til sidste år<br />

• Kompetenceudviklingen på tværs <strong>af</strong> laboranter og dyrepassere<br />

har halveret behovet for antallet <strong>af</strong> disse på<br />

weekendarbejde<br />

• Samlet er der opnået en besparelse i lønninger pr år<br />

på 1 mio. kr.<br />

Den internationale konkurrenceevne<br />

En del <strong>af</strong> organisationens ydelser er i dag under et stort<br />

konkurrencemæssigt pres, idet kontraktforskningsvirksomheder<br />

i Kina og Indien kan løse organisationens<br />

forsøgsopgaver til en 1/3 <strong>af</strong> omkostningerne. Disse<br />

virksomheder har dog ikke den fornødne viden om forretningsforståelse<br />

til at udtænke ideer, design og fortolkning<br />

<strong>af</strong> forsøg. Dette er altså en <strong>af</strong>gørende kompetence i vores<br />

organisation og vil være en væsentlig konkurrenceparameter<br />

i fremtiden. Styrkelsen <strong>af</strong> rollefordelingen i organisationen<br />

har givet de bedste forudsætninger for at fastholde<br />

og videreudvikle denne kompetence.<br />

Opgaven blev gennemført som <strong>af</strong>talt. Opgaven blev udført<br />

som <strong>af</strong>talt. Specielt har konsulenten været god til at <strong>af</strong>stemme<br />

forventninger om forløb og effekt.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Opgaven har været bygget op omkring 4 indsatsområder:<br />

1. Etablering <strong>af</strong> de styringsmæssige forudsætninger:<br />

Opgaven var at skabe synlig fælles viden for grupperne<br />

og gøre det transparent via tavler samt skabe en<br />

mødekultur til at styre dvs. analysere og træffe beslutninger<br />

ud fra denne viden. Opgaven var også at etablere<br />

viden i et forretningsfokus, så beslutningerne blev<br />

udviklende for forretningen f.eks. kortere gennemløbstid<br />

og bedre formidling <strong>af</strong> viden/resultater.<br />

2. Udvikling <strong>af</strong> ledelsesrollen: Indsatsen var at flytte ledelsens<br />

fokus fra en kontrollerende og besluttende ledelsesform<br />

til en målsættende og understøttende ledelsesform<br />

bl.a. illustreret med de 3 ledelsesroller i<br />

ESP-figurerne herunder. Udviklingen er sket gennem<br />

workshops og aktiv support under praktiseringen <strong>af</strong><br />

ledelsesrollerne.


ESP – Ledelse<br />

3. Etablering og overdragelse <strong>af</strong> ansvar: Grupperne har<br />

været inddraget i at fastlægge omfanget <strong>af</strong> ansvaret,<br />

dvs. inden for hvilke områder, det er deres ansvar at<br />

analysere og træffe beslutninger for at sikre målopfyldelse.<br />

Grupperne havde ved overdragelsen <strong>af</strong> ansvaret<br />

mulighed for at sige nej til ansvaret. Grupperne er<br />

også trænet i at organisere ad hoc grupper til at håndtere<br />

specifikke problemstillinger i forbindelse med<br />

praktiseringen <strong>af</strong> ansvaret for derved at sikre forbedringer<br />

<strong>af</strong> grundlaget.<br />

4. Proaktiv kommunikation: Hele organisationen er styrket<br />

kommunikationsmæssigt ved, at der er skabt et<br />

fælles sprog og en gensidig respekt i samspillet. Området<br />

har tidligere været præget <strong>af</strong> konflikter og dårligt<br />

samarbejde, hvorfor en ny vinkel i kommunikationen<br />

var nødvendig for at skabe et bæredygtigt fælles ansvar<br />

via roller.<br />

Samarbejdsformen mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdet har været præget <strong>af</strong>, at det faglige område<br />

(lægemiddelindustrien og forskningsmiljøet) for konsulenten<br />

var helt nyt. Derfor har konsulentens tilgang i forhold<br />

til forberedelse været <strong>af</strong>gørende for succesen. Konsulentens<br />

baggrund er primært fra produktionsmiljøet, medens<br />

vores baggrund er biologisk og forskningsmæssigt. Dette<br />

har skabt et dynamisk og innovativt forløb med læring på<br />

tværs <strong>af</strong> miljøerne.<br />

EMPATI<br />

Denne ledelsesform vil være ideel til at understøtte gruppen som ser ud til at<br />

understøtte gruppen, som ser ud til at tage intiativ som gruppe. Du deltager og<br />

bidrager via dialog anerkendende overfor nogle, samt støtter og skaber reflektion<br />

hos andre.<br />

SPACE<br />

Denne ledelsesform kan anvendes periodisk, hvis gruppen viser meget høj grad <strong>af</strong><br />

teamadfærd. Det vil være nødvendigt at supplere med lederstilen herover. Det er<br />

vigtigt at gruppen ved, at lederstilen er et bevidst valg.<br />

PRESSURE<br />

Denne ledelsesform er nødvendig, hvis gruppen opleves meget splittet omkring,<br />

hvad den skal gøre og hvornår. Stilen kan være en opsummering <strong>af</strong> situationen for<br />

at skabe fokus og få gruppen til at beslutte konkrete handlinger. Denne ledelsesform<br />

bruges også, når der lægges pres på gruppen vedrørende dens adfærd.<br />

Vidensoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Vidensoverførslen er sket i forhold til vores ledelse, før det<br />

er sket til grupperne. Det har været vigtigt for konsulenten,<br />

at der har været en aktiv ledelse i processen, hvorfor<br />

vi har været det første omdrejningspunkt i forståelsen <strong>af</strong><br />

principperne i processen. Overførelsen i forhold til grupperne<br />

er sket på workshops og seminarer samt, som en vigtig<br />

ting, under aktiv deltagelse i praktiseringen <strong>af</strong> den nye<br />

arbejdsform.<br />

47


Konsulent Kunde<br />

Lundgaard Konsulenterne Ishøj Kommune<br />

når ledelsesredskaber bliver kultur<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Ishøj Kommune arbejder målrettet med udvikling og implementering<br />

<strong>af</strong> redskaber, der fastholder og udvikler<br />

kommunen som en fortsat attraktiv arbejdsplads. Vi ser<br />

en tæt sammenhæng mellem god ledelse, medarbejdertrivsel,<br />

god service, tilfredse brugere, godt omdømme og den<br />

attraktive arbejdsplads.<br />

Derfor igangsatte vi et konsulentforløb i foråret 2007 med<br />

særlig fokus på ledelsesudvikling. Det oprindelige formål<br />

var at gennemføre trivselsundersøgelse og lederevaluering<br />

i kommunen. Men undervejs har projektet udviklet metoder<br />

og processer, der skaber en bredere organisatorisk læring.<br />

Forløbet udmærker sig ved det tætte samspil mellem os<br />

som opdragsgiver og Lundgaard Konsulenterne, båret <strong>af</strong><br />

konsulentens udprægede evne til at forstå og tolke vores<br />

særlige Ishøj kultur, hvor sund fornuft og tydelig handling<br />

er blandt de centrale værdier.<br />

Konsulenten har formået at etablere et tillidsforhold, som<br />

har gjort det muligt at omsætte vores ledelsesmæssige ambitioner<br />

og gå nye veje i udviklingen <strong>af</strong> de konkrete ledelsesredskaber.<br />

Drevet her<strong>af</strong>, har de enkelte aktiviteter formet sig som en<br />

sammenhængende proces over 2 år. Parallelt med udviklingen<br />

<strong>af</strong> de konkrete ledelsesredskaber, hvor de ”forpligtende<br />

samtaler” udgør kernen, er den systematiske dialog<br />

mellem ledelsesniveauerne og på tværs i organisationen<br />

blevet mere og mere central i processen.<br />

Det betyder, at vi udover de særlige ledelsesredskaber, som<br />

var det primære mål, nu også står med en øget ledelsesmæssig<br />

parathed og en mere systematisk viden om, hvordan<br />

vi bedriver udvikling i respekt for det, der er vores virkelighed<br />

i den lille kommune.<br />

48<br />

Ishøj Kommune<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Resultatet <strong>af</strong> opgaven er udviklingen og implementeringen<br />

<strong>af</strong> trivselsundersøgelse, ledelsesgrundlag og lederevaluering.<br />

Ledelsesredskaberne har et solidt <strong>af</strong>sæt i de tanker<br />

om dialog og samspil, der er i organisationen omkring<br />

ledelse.<br />

Det startede med et ønske hos os om at gennemføre trivselsundersøgelse<br />

og lederevaluering. Gennem forløbet er<br />

der udviklet et sammenhængende sæt <strong>af</strong> ledelsesredskaber,<br />

som har et tydeligt <strong>af</strong>sæt i vores værdier og kulturen,<br />

og som er koblet til de eksisterende styringsstrukturer –<br />

bl.a. lederudviklingssamtaler, virksomhedsplaner og lederkontrakter.<br />

Undervejs er der tillige udviklet en praksis og systematik<br />

med tilbagevendende dialog og opfølgning i de faste mødefora<br />

og ledelsesstrukturer, som kan bruges fremadrettet<br />

til implementering <strong>af</strong> nye tiltag.<br />

Sammenhængen mellem proces og ledelsesredskaber har<br />

bidraget til større ledelsesmæssig parathed i form <strong>af</strong>:<br />

• Mere tydelig ledelsesopfølgning og struktur på ledelse<br />

- fx er der udarbejdet handleplaner for trivsel på<br />

alle institutioner/<strong>af</strong>delinger, som følges tæt, og der er<br />

skabt nye tilbagemeldingsstrukturer<br />

• Øget dialog mellem ledelsesniveauerne og større<br />

åbenhed, også udover selve forløbet – fx oplever vi i direktionen,<br />

at vi får mere feedback nu end tidligere, og<br />

de ”forpligtende samtaler” er begyndt at brede sig til<br />

andre sammenhænge<br />

• Større sammenhæng mellem værdier og handlinger -<br />

fx er det i endnu højere grad ledelsesredskaberne, der<br />

tilpasses til den decentrale organisation og ikke omvendt,<br />

ligesom vi i direktionen tænker mere i dialog<br />

frem for information


• Styrkelse <strong>af</strong> kommunens tværgående ledernetværk i<br />

retning <strong>af</strong> udviklingsmiljøer – fx inddrages netværkene<br />

mere systematisk i konkrete udviklingsopgaver og<br />

bidrager til erfaringsopsamling<br />

På den måde er forløbet begyndt at sætte sig spor i vores<br />

kommunikation og kulturen mere bredt.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Udgangspunktet har været, at evalueringer i sig selv ikke<br />

skaber forandring. Det er dialogen om forståelsen <strong>af</strong> resultaterne<br />

og de konkrete initiativer herefter, der udvikler organisationen.<br />

Derfor er hovedvægten i trivselsundersøgelsen<br />

lagt på opfølgningsdelen og den tætte dialog mellem<br />

medarbejdere og leder på de enkelte institutioner/<strong>af</strong>delinger<br />

om udviklingstiltag.<br />

Tilsvarende bygger lederevalueringen på kvalitative metoder<br />

i form <strong>af</strong> velforberedte samtaler med nærmeste leder,<br />

medarbejdere, kollegaer og samarbejdsparterne. Det skyldes<br />

blandt andet troen på, at det er dialogen om de konkrete<br />

oplevelser frem for den generelle feedback, der motiverer<br />

og giver inspiration til udvikling.<br />

De konkrete redskaber tager <strong>af</strong>sæt i, at udvikling mest effektivt<br />

foregår i et anerkendende miljø, hvor fokus både er<br />

på ressourcer og udviklingsområder. Derfor er der trukket<br />

på inspiration fra den ankerkendende og løsningsfokuserede<br />

tilgang (bl.a. Appreciative Inquiry og Brief Solutions),<br />

ISHØJ KOMMUNE<br />

Når ledelsesredskaber bliver kultur<br />

Trivselsundersøgelse<br />

2007-2008<br />

Lederevaluering<br />

(pilotprojekt)<br />

Del I, 2008<br />

Praksis og systematik<br />

Dialog på tværs<br />

Erfaringsopsamling<br />

Ledelsesgrundlag<br />

2008-2009<br />

Fælles ledermøder<br />

Lederevaluering<br />

Del II<br />

2009<br />

Ledersparring<br />

som flere <strong>af</strong> kommunens institutioner har gode erfaringer<br />

med.<br />

Endelig har det været vigtigt at tildele den enkelte leder<br />

en aktiv rolle med klare opgaver i processen for at understøtte<br />

opfølgningen. Samtidig signalerer det tydeligt, at vi<br />

som direktion tror på, at vores ledere vil udvikling og har<br />

lyst til at tage ansvar for den.<br />

Igennem hele forløbet er der arbejdet med involvering,<br />

ejerskab og forankring. Det er bl.a. sket gennem:<br />

• Afprøvning <strong>af</strong> redskaber i testgrupper med deltagelse<br />

<strong>af</strong> udvalgte medarbejdere og ledere<br />

• Løbende erfaringsopsamling og udveksling <strong>af</strong> ideer på<br />

fælles ledermøder<br />

• Inddragelse <strong>af</strong> nøglepersoner fra testgrupper og ledernetværk<br />

som ressourcepersoner i processen<br />

• Træning for alle ledere i tværfaglige ledernetværk<br />

• Netværksmøder og sparring på tværs som en del <strong>af</strong><br />

processen<br />

• Struktureret dialog mellem direktion og tværfaglige<br />

ledernetværk<br />

• Dialog om trivsel og ledelse på de enkelte arbejdspladser<br />

Netværksmøder<br />

Resultater<br />

• Mere tydelig<br />

ledelsesopfølgning<br />

og struktur på ledelse<br />

• Øget dialog mellem<br />

ledelsesniveauerne<br />

og større åbenhed<br />

• Større sammenhæng<br />

mellem værdier og handlinger<br />

• Styrkelse <strong>af</strong> kommunens<br />

tværgående ledernetværk<br />

Udveksling <strong>af</strong> idéer<br />

Ressourcepersoner<br />

Testgrupper<br />

49


Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Lundgaard Konsulenterne har stået for løbende idéoplæg,<br />

inspirationsmateriale, træningsforløb for alle ledere, dialog<br />

med tovholdere, testgrupper m.fl. samt den overordnede<br />

projektledelse. Rammen og de forskellige dele <strong>af</strong> forløbet<br />

er blevet udviklet og løbende justeret i tæt dialog med direktionen<br />

og HR-<strong>af</strong>delingen i Ishøj Kommune.<br />

Forløbet har formet sig som en organisk proces, hvor praksis<br />

og erfaringer med de enkelte elementer, har genereret<br />

næste skridt. Redskaberne er blevet udviklet og implementeret<br />

i og til organisationen med vægt på timing og ledelsesmæssig<br />

parathed, snarere end ud fra en forud tilrettelagt<br />

og samlet plan.<br />

Denne måde at arbejde på, som i høj grad er rundet <strong>af</strong> kulturen<br />

i Ishøj Kommune har stillet store krav til konsulenten,<br />

som er lykkedes med at fastholde fokus og samtidig<br />

gribe de udfordringer og nye ideer, som er dukket op undervejs.<br />

Materiale og oplæg er blevet til i et samspil, hvor alle ledere<br />

og repræsentanter for medarbejdere har deltaget meget<br />

aktivt med ideer og konkrete forslag. Konsulenten har<br />

med stor indlevelse formået at samle og gøre brug <strong>af</strong> disse<br />

på en måde, så de involverede har kunnet genfinde deres<br />

bidrag og har følt sig hørt.<br />

Konsulenten har respekteret og understøttet det overordnede<br />

formål, men har undervejs også udfordret organisationen<br />

og medvirket til at få de nye tiltag koblet til eksisterende<br />

strukturer i organisationen.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

I forløbet, er der i meget høj grad trukket på de erfaringer<br />

og ideer, der er i organisationen. Konsulenten har taget<br />

udgangspunkt i disse og med høj professionalisme tilført<br />

systematik, struktur og dermed bidraget til at skabe sammenhæng<br />

og fælles sprog blandt lederne.<br />

Det gennemgående i forløbet har været dialogen. De strukturerede<br />

dialogmetoder, som konsulenten har bragt ind,<br />

har givet god mening i de konkrete ledelsesredskaber, men<br />

det er også en tænkning, som har passet godt ind, og som<br />

vi har kunnet bruge i andre sammenhænge.<br />

I Ishøj Kommune har vi tradition for at handle og prøve<br />

nyt. Forløbet har bekræftet styrken i denne praktiske og<br />

erfaringsbaserede tilgang, men har samtidig tydeliggjort,<br />

at vi fortsat skal prioritere mere systematik og struktur<br />

på opfølgningen i de langsigtede udviklingsforløb. Det er<br />

derfor sat op som et <strong>af</strong> fokusområderne i projektets næste<br />

faser.<br />

50


Konsulent Kunde<br />

5i aps NKT Flexibles I/S<br />

Innovation to Market<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Innovation handler om at udnytte virksomhedens viden<br />

og kreativitet til at løse centrale forretningsmæssige udfordringer<br />

på en værdiskabende måde til gavn for både os<br />

selv og vores kunder. Det betyder, at vi som virksomhed<br />

bliver nødt til økonomisk at kunne værdisætte den viden<br />

og kreativitet, som findes i og omkring NKT Flexibles og<br />

til en grad, hvor det kan <strong>af</strong>læses på virksomhedens markedsværdi.<br />

Der er to centrale udfordringer i dette, som<br />

kort er beskrevet nedenfor:<br />

1. Udvikling <strong>af</strong> økonomisk model, hvori innovationens økonomiske<br />

bidrag til virksomhedens markedsmæssige<br />

værdiskabelse belyses og kvantificeres på såvel innovationsprojekt,<br />

portefølje og/eller virksomhedsniveau (se<br />

modellen nedenfor).<br />

Business cases<br />

Markedsværdi Økonomisk<br />

værdi<br />

EVA<br />

2. Organisering, design og implementering <strong>af</strong> strukturer, systemer<br />

og processer, som i praksis gør det muligt kontinuerligt<br />

at identificere, modne og implementere værdiskabende<br />

ideer hos NKT Flexibles i hele processen fra ide til<br />

at der opnås en effekt via markedet – hvor ideen ud over<br />

at kunne genereres fra alle ansatte i NKT Flexibles ligeså<br />

godt kan komme via vores kunder, universiteter, samarbejdspartnere,<br />

sociale netværk, crowdsourcing eller lign.<br />

5i formåede at levere begge dele i en integreret såvel som<br />

pragmatisk og innovativ løsning, som i høj grad involverer<br />

og begejstrer virksomhedens mange dygtige ledere og<br />

medarbejdere. Det interessante er, at det i stor udstrækning<br />

er medarbejderne, som håndterer og faciliterer en<br />

stor del <strong>af</strong> innovationsprocessen. På den måde sikrer vi,<br />

MVA DCF<br />

Vækst<br />

Drift Drift<br />

EVA<br />

Økonomiske<br />

indikatorer<br />

ROIC<br />

DCF Innovation<br />

Indsatsområder Nøgletal<br />

Innovation<br />

51


at topledelsen ikke involveres så tidligt, at de enten kan<br />

slå gode ideer ihjel eller sige god for ideer, som ikke skaber<br />

værdi for virksomheden. Et korps <strong>af</strong> udvalgte medarbejdere<br />

på tværs <strong>af</strong> organisationen har nu ansvaret for at<br />

facilitere den tidlige del <strong>af</strong> innovationsprocessen, således<br />

at strøtanker udvikles til business cases med et stort forretningsmæssigt<br />

potentiale.<br />

Det unikke ved dette projekt er, at 5i gennem projektet<br />

adskiller sig væsentligt fra andre rådgivere, som arbejder<br />

med innovationsledelse på den måde, at deres dybe viden<br />

om innovationsledelsen er solidt funderet i det forretningsmæssige.<br />

Det betyder, at det ikke er innovation for innovationens<br />

skyld, men for at skabe en bedre forretning. Dette<br />

har givet os rammerne for, at vi på en kvalificeret måde<br />

kan prioritere og beslutte hvilke innovationsindsatser, vi<br />

vil bringe videre som egentlige udviklingsprojekter. Der er<br />

skabt rammer for, at vi kan træffe kvalificerede valg om<br />

indsatser på kort eller lang sigt eller udviklingsaktiviteter,<br />

der går på tværs <strong>af</strong> hele organisationen, uanset om fokus<br />

er teknologi, fremstilling, kunder & marked eller interne<br />

støtteprocesser. Kort og godt er rammen sat, så det<br />

er muligt at give, alle uanset niveau i virksomheden, et<br />

klart billede <strong>af</strong>, hvordan forslag til forbedringer bliver ”opsamlet”,<br />

prioriteret, bearbejdet, implementeret og værdisat.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Projektet har h<strong>af</strong>t stor effekt for NKT Flexibles ud fra<br />

flere betragtninger. Dels har vi skabt en tilpasningsparat<br />

organisation med en struktur og tilgang til innovation,<br />

som er langt mere involverende, systematisk og lærende<br />

end tidligere, og som gør, at vi i langt højere grad er i<br />

stand til at udnytte det store innovative potentiale, som<br />

vi hele tiden har vidst fandtes hos os. Derudover er vi nu<br />

i stand til at dokumentere, hvor stor en del <strong>af</strong> den nuværende<br />

værdiskabelse, som stammer fra innovationstiltag<br />

samt sandsynliggøre, hvad den fremtidige værdiskabelse<br />

vil blive. Samlet vil projektet få en overordentlig positiv<br />

indvirkning på værdifastsættelsen <strong>af</strong> vores virksomhed.<br />

Det har ført til en større legitimitet <strong>af</strong> innovation i alle<br />

hjørner <strong>af</strong> virksomheden og direkte påvirket adfærden i<br />

virksomheden således, at ressourcer og handlinger nu i<br />

højere grad målrettes mod de områder og tiltag, som skaber<br />

mest værdi for virksomheden og dens kunder og aktionærer.<br />

Det giver mere hastighed og kvalitet i hele vores<br />

innovationsarbejde, da vi (1) får ideerne hurtigere aktiveret<br />

end tidligere, (2) er blevet bedre til at udvikle dem til<br />

egentlige business cases, (3) er blevet bedre og hurtigere<br />

til at prioritere og beslutte blandt innovationsmuligheder<br />

samt (4) fået skabt en projektmodel, som gør os bedre<br />

i stand til at transformere ideerne til kommerciel værdi.<br />

I økonomiske termer er projektets investering tjent hjem<br />

inden projektet er færdigt og vil fortsætte med at skabe<br />

værdi i mange år fremover og i et omfang, som langt overstiger<br />

projektets budgetramme.<br />

52<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Projektet blev gennemført med udgangspunkt i et konstant<br />

højt fagligt niveau til trods for, at 5i gennem forløbet<br />

var påkrævet at bringe mange forskellige kompetenceområder<br />

i spil over for forskellige grupper <strong>af</strong> ledere og<br />

medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. De primære<br />

kompetencer, som var i spil, relaterede sig til (1) innovationsledelse,<br />

(2) performance management, (3) corporate finance,<br />

(4) strategi og (5) kommunikation og ikke mindst<br />

(6) organisering. Alt foregik på et højt niveau og med udgangspunkt<br />

i den nyeste forskning, konkrete erfaringer<br />

fra andre virksomheder samt løbende nytænkning fra de<br />

tre konsulenter, som var involveret i projektet. Vi blev gentagne<br />

gange imponeret over, i hvor høj grad 5i kontinuert<br />

var i stand til at tilføre os nye vinkler og perspektiver til at<br />

blive endnu bedre til at arbejde strategisk, systematisk og<br />

kontinuerligt med innovation.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Under hele projektet har der været stor gensidig åbenhed,<br />

samt konstruktiv og videnbaseret dialog mellem 5i<br />

og NKT Flexibles, hvor man har formået at udnytte begge<br />

parters styrker og forskelligheder på en god måde i forhold<br />

til den aktuelle strategiske situation. NKT Flexibles har<br />

h<strong>af</strong>t respekt for 5i’s indsigt, og 5i har mødt os der, hvor vi<br />

er, med respekt for vores kultur og udvikling, herunder at<br />

bidrage til, hvordan en kompleks organisation kan strukturere<br />

den innovative indsats på en optimal måde. Derforuden<br />

har 5i h<strong>af</strong>t stor respekt for den fremherskende kultur<br />

og branchespecifikke nuancer, som der har været behov for<br />

at tage hensyn til i projektet. Vi har været i stand til at udfordre<br />

5i, som omvendt også har formået at rykke ved vores<br />

selvopfattelse. Den åbne dialog har været alt<strong>af</strong>gørende for,<br />

at projektet har været så udviklende og lærerigt for begge<br />

parter i projektet.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Et vigtigt kriterium for begge parter har været, at der gennem<br />

hele projektet skete en høj grad <strong>af</strong> videnoverførsel, således<br />

at vi efter endt forløb ikke skulle stå i en situation,<br />

hvor vi var <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> konsulenterne fra 5i. Vi har fået<br />

et kompetenceløft inden for moderne innovationsledelse.<br />

Det er bl.a. sket ved at uddanne en række medarbejdere<br />

i at facilitere og lede innovative processer og forløb og ved<br />

hele tiden at dokumentere den viden, som blev tilført fra<br />

5i til NKT Flexibles. Derudover er der helt banalt arbejdet<br />

intensivt med fundamentale begrebsforståelser og nedbrydning<br />

<strong>af</strong> begrænsende overbevisninger på alle hierarkiske<br />

niveauer, som kunne have udviklet sig til at være<br />

en showstopper for den succesfulde implementering <strong>af</strong> projektet.<br />

Vi har, med henblik på at holde os opdateret med<br />

nyttige erfaringer og den nyeste viden vedrørende moderne<br />

innovationsledelse, stadig en relation til 5i i form <strong>af</strong> et<br />

medlemskab <strong>af</strong> deres innovationsnetværk. På den måde vil<br />

de personer, som fra NKT Flexibles’ side var de primære


ansvarlige, kontinuerligt få tilført viden om, hvordan man<br />

fortsat kan blive endnu bedre til at arbejde strategisk, systematisk<br />

og kontinuerligt med innovation. Derudover er<br />

den løbende organisatoriske læring en central del <strong>af</strong> projektet.<br />

Der er skabt et læringshjul, hvorved man sikrer en<br />

mere vedvarende effekt – nu er vi i stand til at arbejde med<br />

alle innovationsformer uanset om det er inkrementel, radikal,<br />

”open innovation” eller ”brugerdrevet innovation”.<br />

53


SALG<br />

Eksempelvis: Salgsstrategi, salgsudvikling, salgsoptimering, alliancer i salg og marketing,<br />

customer relations management, salgscoaching og kundeloyalitet<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Salg:<br />

”Fra stabsfunktion til vinder <strong>af</strong> Danmarks integrationspris 2009”<br />

SalesPartners A/S<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

SalesPartners har sammen med ISS Jobudviklingscenter<br />

skabt en iøjnefaldende implementering og forankring<br />

<strong>af</strong> salgskulturen i virksomheden. Gennem projektet er<br />

medarbejderstaben blevet opkvalificeret, og der er implementeret<br />

best pratice og måleinstrumenter i organisationen,<br />

der har h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende betydning for kunden i form<br />

<strong>af</strong> bl.a. en voldsom omsætningsvækst, der på kort sigt<br />

har sikret centrets overlevelse og på lang sigt har skabt<br />

grundlaget for ekspansion.<br />

Konsulenternes styrker knytter sig i særlig grad til deres<br />

evne til igennem individuel salgscoaching og tilhørende<br />

kursusforløb at motivere de enkelte medarbejdere og inspirere<br />

dem i at sælge et produkt, der på papiret er tabu-<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

SalesPartners A/S<br />

SalesPartners A/S<br />

Connection Management A/S<br />

Alectia<br />

54<br />

ISS Jobudviklingscenter A/S<br />

belagt og ikke let salgbar, nemlig jobformidling <strong>af</strong> personer<br />

med alvorlige sociale problemer og langvarig ledighed.<br />

Konsulenterne har således udvist stor indlevelsesevne og<br />

faglig kompetence, der sammen med et tæt samarbejde<br />

med ledelsen, har skabt mærkbare resultater, som blandt<br />

andet har udmøntet sig i, at kunden kunne præstere en<br />

omsætningsfremgang på 87 procent i 2009.<br />

Kunde<br />

ISS Jobudvilingscenter A/S<br />

AP Pension A/S (ikke offentligjort)<br />

Volvo Busser Danmark<br />

Anhydro A/S


Konsulent Kunde<br />

SalesPartners A/S ISS Jobudvilingscenter A/S<br />

Fra stabsfunktion til vinder <strong>af</strong> Danmarks<br />

integrationspris 2009<br />

Særpræg og unik karakter<br />

ISS Jobudviklingscenter (JUC) er en division i ISS Facility<br />

Services A/S, som er verdens største servicevirksomhed.<br />

JUC blev i 2005 grundlagt som en selvstændig <strong>af</strong>deling<br />

i ISS <strong>af</strong>deling for Human Ressources, med en oprindelig<br />

målsætning om at tilføre ISS opkvalificeret arbejdskr<strong>af</strong>t<br />

til interne servicejobs i egen organisation.<br />

Fødekilden til kandidater kommer via JUC’s tætte samarbejde<br />

med en række <strong>af</strong> landets kommuner i f. t. at placere<br />

ledige borgere i varigt arbejde. Borgergruppen er i særdeleshed<br />

borgere fra matchgruppe 3, 4 og 5, som har barrierer<br />

i forhold til arbejdsmarkedet. Nogen i så stor grad,<br />

at de regnes for ikke arbejdsmarkedsparate pga. massive<br />

sproglige, helbredsmæssige eller sociale problemer.<br />

Traditionelt har Jobcentrene hidtil ikke h<strong>af</strong>t stor succes<br />

med at placere denne gruppe <strong>af</strong> borgere i virksomhedsrettet<br />

aktivering, men har koncentreret den virksomhedsrettede<br />

indsats til de arbejdsmarkedsparate ledige, som er de<br />

nemmeste at genplacere på arbejdsmarkedet.<br />

JUC har ansvaret for hele opkvalificeringen <strong>af</strong> borgeren,<br />

placering i egnet job samt efterfølgende fastholdelse <strong>af</strong> borgeren<br />

med mål om varig beskæftigelse.<br />

I takt med den begyndende finanskrise i 2008, og et her<strong>af</strong><br />

<strong>af</strong>tagende behov for yderligere arbejdskr<strong>af</strong>t internt fra<br />

ISS, samt en ophobning <strong>af</strong> ledige på det danske arbejdsmarked<br />

var det nødvendig at re-tænke hele vores koncept<br />

og marked.<br />

Som datterselskab i en virksomhed, som er ejet <strong>af</strong> en kapitalfond<br />

er der strenge krav om vækst og lønsomme divisioner<br />

og her<strong>af</strong> et krav om, at JUC skal skabe en omsætnings-<br />

og indtjeningsvækst på linje med de andre divisioner i ISS.<br />

For at være på forkant med udviklingen besluttede vi i<br />

vores ledelsesgruppe, at vi skulle udvide vores koncept<br />

til også at omfatte eksterne virksomheder udenfor ISS<br />

for her<strong>af</strong> at øge markedspotentialet, og sikre selvstændig<br />

fremtidig overlevelse.<br />

Udfordringen var dog helt åbenlys, idet vi ikke besad de<br />

kommercielle kompetencer eller havde nogen erfaring med<br />

direkte salg til eksterne virksomheder, og at arbejdsmarkedets<br />

krav til nye medarbejdere var stigende grundet det<br />

større udbud.<br />

Forud for vores kick-off, kontaktede vi SalesPartners, som<br />

vi havde fået anbefalet fra vores Moderselskab grundet,<br />

at de var specialister i salgsprocesser og resultatskabelse.<br />

Matchet imellem en meget HR tung virksomhed som JUC,<br />

og en salgs- og resultatfokuseret konsulentvirksomhed<br />

som SalesPartners synes umiddelbar svær at finde, men<br />

efter 3 indledende møder opstillede vi følgende målsætninger<br />

for samarbejdet:<br />

• Ønske om at få et opsøgende salgskoncept til at åbne<br />

døre til eksterne virksomheder<br />

• Ønske om en struktureret og målbar salgsproces<br />

• Ønske om at lave et lønsomt koncept til placering <strong>af</strong><br />

matchgruppe 4+5 borgere<br />

• Ønske om en omsætnings- og indtjeningsvækst i 2009<br />

• Ønske om at designe et værdibaseret salgskoncept til<br />

virksomheder, så vi fik placeret borgerne, og at de fik<br />

de bedst tænkelige muligheder for varig ansættelse<br />

Ovenstående mål skulle gennemføres med udgangspunkt<br />

i en stor respekt for krav til kvalitet og faglighed med respekt<br />

for den enkelte borger, og det var et krav fra vores<br />

side, at konsulenten, som skulle gennemføre opgaven, havde<br />

stor indsigt i vores marked både internt hos os og eksternt<br />

fra et kundesynspunkt.<br />

55


JUC Mødets facer<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Vi har til fulde fået opfyldt alle vores forventninger samt<br />

overgået alle vores målsætninger. Ved vores evalueringsmøde<br />

18/12-2009 kunne vi konkludere følgende resultater<br />

for 2009:<br />

• Placering <strong>af</strong> 1582 arbejdsledige borgere i matchgruppe<br />

4+5 i 2009<br />

• <strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> Danmarks Integrationspris for beskæftigelse<br />

i 2009<br />

• At bevare vores samfundsnyttige mission og samtidig<br />

opnå en omsætningsvækst på 87% & en EBIT vækst<br />

på 61% i 2009 på et faldende rekrutteringsmarked<br />

• Den bedst performende division i ISS i 2009 målt pr.<br />

medarbejder<br />

• En markedsvækst som har givet os mulighed for at<br />

åbne 5 filialer yderligere i 2009<br />

• Et salgskoncept til eksterne virksomheder, som giver<br />

ubegrænsede vækstmuligheder fremadrettet<br />

Udover ovenstående målbare resultater har vi oplevet en<br />

meget positiv salgskultur internt og en fortsat lyst til at<br />

vækste. Vi har fået udviklet en række simple dokumenterede<br />

Best Practice værktøjer, som giver os de bedste mu-<br />

56<br />

Mødets rammer<br />

Small talk<br />

Tillid<br />

Mål/Agenda<br />

Siden sidst<br />

Personprofil<br />

Info/behovsfasen<br />

Præsentation<br />

JUC præsentation<br />

Hv spørgsmål – IPØ<br />

Behovsanalyse<br />

Forberedelse og formål<br />

Forberedelse<br />

Succeskriterier<br />

Mål<br />

Accepter?<br />

Hv-spørgsmål Behov Accept <strong>af</strong> behov<br />

Afslutningsfasen<br />

Opsummering<br />

Afslutte<br />

Nyt møde<br />

Næste skridt<br />

Acccept <strong>af</strong> løsning<br />

Indvendinger<br />

Købssignaler<br />

Delaccepter<br />

Tekst<strong>af</strong>slutninger<br />

Argument/løsningsfasen<br />

Accept <strong>af</strong> behov<br />

Præsenterer løsning<br />

Argumentation<br />

Værdi opbyggelse<br />

ligheder for at fortsætte vores vækst som selvstændig virksomhed<br />

i årene fremover.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

SalesPartners lagde meget vægt på, at vi forud for kompetence<br />

træning <strong>af</strong> konsulenterne skulle strømline vores opsøgende<br />

salgsproces i en lean model, baseret på 3 punkter:<br />

• En definition <strong>af</strong> de enkelte faser i salgsprocessen fra<br />

emne til kundepleje<br />

• Hvordan måler vi succes i de enkelte faser?<br />

• Et design <strong>af</strong> Best Practice værktøjer til de enkelte faser?<br />

• Forud for opstarten blev ledelse og en række udvalgte<br />

konsulenter interviewet og udfordret i f.t., at vi skulle<br />

skabe en fælles referenceramme, og resultatet <strong>af</strong> hele<br />

lean processen kan ses i Bilag 2.<br />

Modellen blev introduceret til alle medarbejdere & konsulenter,<br />

og herefter påbegyndte vi den deciderede kompetencetræning,<br />

som var baseret på 50 % træning og 50 %<br />

”on the job” eksekvering.<br />

Vi startede med et 2 dages mødebookingskursus, hvor alle<br />

vores konsulenter skulle lære at etablere møde<strong>af</strong>taler. Ef-


ter 2. dags træning skulle alle konsulenter ringe ud til udvalgte<br />

virksomheder, som vi havde forberedt forud for kurset.<br />

SalesPartners havde designet et script indeholdende<br />

alle argumenter og indvendinger, som kunne opstå i samtalen.<br />

På de fleste <strong>af</strong> samtalerne var der medlyt/coaching<br />

således, at SalesPartners kunne målrette de enkelte samtaler<br />

i.f.t. det feedback, som de enkelte kunder kom med.<br />

Derudover kunne vi målrette hver kampagne således,<br />

at SalesPartners bidrog til at designe specielle scripter<br />

til f.eks. placering <strong>af</strong> ”Traumatiserede flygtninge” eller<br />

”Dansk på arbejdspladsen”.<br />

Dagene var en stor succes, og starten på vores ny strategi,<br />

17 konsulenter bookede 152 <strong>af</strong>taler og fik placeret 36<br />

borgere direkte hos nye virksomheder. Første step var nu<br />

bevist, nemlig at vi kunne skabe taletid ude hos eksterne<br />

virksomheder i.f.t. vores koncept.<br />

Næste step var at kvalitetssikre de møder, som vi skulle<br />

<strong>af</strong>holde og indirekte kompetenceudvikle vores HR-profiler<br />

til at kunne gennemføre en kommerciel værdibaseret<br />

salgsproces, så vores bookede møder også resulterede i en<br />

samarbejds<strong>af</strong>tale med virksomhederne, som var lønsom<br />

for JUC.<br />

Vi blev trænet intensivt i 2 dage i.f.t. forberedelse, <strong>af</strong>holdelse<br />

og opfølgning på mødet, og udviklede på den bag-<br />

ISS JUC Salgsproces Lean<br />

grund en 5 punkts struktur til vores møde<strong>af</strong>holdelse, som<br />

vi kaldte ”Mødets faser”, se figur.<br />

Træningen var baseret på nogle <strong>af</strong> de kunder, vi skulle ud<br />

og besøge, hvorfor alle workshops blev meget målrettede.<br />

I lokalet gennemførte vi møderne, hvor der var en del rollespil,<br />

som gav os en god generalprøve forud for møderne.<br />

Vi designede efterfølgende et målrettet slideshow, hvor<br />

målet var at identificere konkrete behov og match imellem<br />

virksomhedernes behov for arbejdskr<strong>af</strong>t og de kandidater,<br />

som vi havde opkvalificeret. Forud for de endelige møde<strong>af</strong>holdelser<br />

<strong>af</strong>holdte vi træning i møderne således, at alle vores<br />

konsulenter var trænet forud for de første kundemøder.<br />

Efter at vi havde holdt de første kundemøder, havde vi en<br />

række opfølgningsmøder med SalesPartners, hvor vi direkte<br />

drøftede det feedback, vi havde fået fra vores kundemøder<br />

og fik en sparring omkring, hvordan vi kunne forbedre<br />

os yderligere.<br />

Mange <strong>af</strong> konsulenterne har også efterfølgende kontaktet<br />

SalesPartners direkte i.f.t. at få en sparring om, hvordan<br />

konkrete koncepter kunne sammensættes (Dansk på Arbejdspladsen,<br />

Placering <strong>af</strong> flygtninge etc.)<br />

For at holde os skarpe på telefonerne og i marken, har vi<br />

lavet et par opfølgningsseancer undervejs, hvor vi hver<br />

1 EMnE 2 BOOKInG 3 MØDE 4 OPLÆG 5 BESLUTnInG 6 KUnDE<br />

Salgsproces<br />

– Id. <strong>af</strong> leads<br />

– Data undersøg.<br />

– Seg. lead pot.<br />

– Målgruppe valg<br />

– Org. købscenter<br />

Mål<br />

– Antal kval. leads<br />

– Potentiale (ABCD<br />

Best Practise<br />

– KOB<br />

– Årsrapporter<br />

– Hjemmesider<br />

– Kundeplatform<br />

– Segmentering<br />

– Kundestrategier<br />

– Lead målstyring<br />

– Forberedelse<br />

– Adgang til BT<br />

– Mødebookning<br />

– Teleplacering<br />

– Skabe interesse<br />

– Bekr. potentiale<br />

– Id. besl. tagere<br />

– Id. Influenter<br />

– Mødebekræftelse<br />

– Hitrates<br />

– Mødebekræftelse<br />

– Teaser brev<br />

– Referencer<br />

– Testimonials<br />

– Mødebook. Script<br />

– Telescript<br />

– Forberedelse<br />

– Problem erkend.<br />

– Optimeringsønske<br />

– Beslutningsproces<br />

– Influenter<br />

– Næste step<br />

– Oplægsaccept BT.<br />

– Møde til oplæg<br />

– 9 Fundamenter<br />

– Mødets faser<br />

– IPØ<br />

– EFØB<br />

– Kunde præs.<br />

– Salgsbibel<br />

– Problem liste<br />

– Optimeringsliste<br />

– Prototype oplæg<br />

– Mødereferat<br />

– Problembehov<br />

– Optimeringsbehov<br />

– Løsningsdesign<br />

– Økonomi/ROI<br />

– Næste step<br />

– Beslutningsproces<br />

– Besl. accept BT.<br />

– Oplæg til ordre<br />

– 5 punkts oplæg<br />

– Oplægs præsentation<br />

– ROI model<br />

– Udbytte liste<br />

– Handlingsplan<br />

– Evalueringsplan<br />

– Accept <strong>af</strong> oplæg<br />

– Forh. <strong>af</strong> slut vilkår<br />

– Afslutning <strong>af</strong> salg<br />

– Opstartsplan<br />

– Evalueringsplan<br />

– Ordrebekræftelse<br />

– Lønsomhed<br />

– Forhandlingsliste<br />

– Implementeringsplan<br />

– Kontrakt<br />

– Ramme<strong>af</strong>tale<br />

– ABCD kunder<br />

– Proak. kundestrat.<br />

– Dybde/bredde pot<br />

– Servicekoncept<br />

– Fastholdelse <strong>af</strong><br />

medarbejder<br />

– Pot. udnyttelse<br />

– Lønsomhed<br />

– Account planer<br />

– Referencer<br />

– Kundecases<br />

3 pct. 10 pct. 25 pct. 40 pct. 80 pct. 100 pct.<br />

Pibeline<br />

57


eneste gang har kontaktet virksomheder med nye borgere.<br />

Samlet set har vi brugt ca. 15 dage på opgaven, samt den<br />

forberedelsestid som deltagerne og SalesPartners har h<strong>af</strong>t.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdet har været uformelt, direkte og målrettet lige<br />

fra vores første møde. Som tidligere nævnt så var vi en typisk<br />

HR virksomhed med meget stor fokus på kvalitet i<br />

vores arbejde og knap så salgsfokuserede som påkrævet.<br />

SalesPartners har været dygtige til at bevare vores fokus<br />

på kvalitet i vores salgsarbejde og har konstant tilført os<br />

”salgsbrillerne” i.f.t. vores dagligdag.<br />

De efterfølgende evalueringsmøder med både konsulenter<br />

og ledergruppe har tilført processen et fast commitment,<br />

så den ikke døede ud. Vi er blevet udfordret på hvert eneste<br />

møde, og igennem hele processen ”tvunget” til at tænke<br />

i salgs- og kunde behov.<br />

Balancen mellem de blå værdier (Hårde fakta) og de røde<br />

værdier (De bløde mål) er forenet på bedste vis med flotte<br />

resultater til følge, og vi har h<strong>af</strong>t stor opbakning fra alle<br />

medarbejdere igennem hele forløbet.<br />

Viden overførsel mellem konsulent og kunde<br />

Hele processen har været bygget op omkring lean ideen<br />

med at skabe en Best Practice for vores opsøgende virksomhedskontakt<br />

samt efterfølgende placering og fastholdelse<br />

<strong>af</strong> borgeren på arbejdspladserne.<br />

Det har h<strong>af</strong>t stor værdi at have et par lyttende konsulenter<br />

med i processen, som hele vejen igennem har h<strong>af</strong>t kunde<br />

og ”salgsprocesbrillerne” på, som helt frit har udfordret<br />

og stillet spørgsmål både til ledelse, medarbejdere og vores<br />

kunder, så vi hele vejen igennem forløbet er blevet fastholdt<br />

på det målrettede og strukturerede spor.<br />

Hele processen har været opbygget omkring vidensdeling<br />

imellem os ledere, konsulenterne & SalesPartners således,<br />

at vi har fået det bedste med fra alle verdener i helt faste<br />

strukturer.<br />

Vi har på baggrund <strong>af</strong> de flotte resultater fra 2009 valgt at<br />

fortsætte samarbejdet med SalesPartners i hele <strong>2010</strong> både<br />

i.f.t. at fastholde den eksekverende del med vores konsulenter.<br />

58


Konsulent Kunde<br />

Connection Management Volvo A/S<br />

Relationsskabende Salg<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Mersalg på eftermarkedet på et vigende marked for en<br />

medarbejdergruppe, der aldrig tidligere har arbejdet med<br />

kundeloyalitetsprogrammer og salg.<br />

Volvo Busser Danmark ønskede at igangsætte aktiviteter<br />

i rammen <strong>af</strong> en Europæisk Strategisk Network Plan, der<br />

skulle sikre forudsætninger for en målsætning om at være<br />

nr. 1 på markedet og skabe forudsætninger for en 10 % omsætningsforbedring.<br />

På baggrund <strong>af</strong> en kundetilfredshedsanalyse blev der fundet<br />

forbedringsområder, der styrkedes gennem bl.a. den<br />

tekniske uddannelse og gennem en kommerciel træning<br />

via projektet ”Relationsskabende Salg”.<br />

Målgruppen spændte bredt med hensyn til funktion og<br />

baggrund, og der blev taget udgangspunkt i at give et kompetent<br />

og friskt pust til målgruppen, sikre gejst og forståelse<br />

for egen rolle i salget og skabe en god og solid (hold-)<br />

ånd for de fremtidige indsatser.<br />

Der kunne spores angst for kunderne hos personalet, ”vi er<br />

en undskyldning for os selv”!<br />

Vi ønskede følgende hovedoverskrifter i projektet:<br />

• Hvordan sikrer vi de rigtige holdninger og overbevisninger<br />

til salgsrollerne?<br />

• Hvad forventer kunderne <strong>af</strong> Volvo Busser Danmark?<br />

• Hvad er salg og hvad er service?<br />

• Hvilken kommunikation og hvilket sprog skal vi anvende<br />

i dagligdagen, både internt og eksternt?<br />

• Hvad påvirker kundernes vurderings- og beslutningskriterier?<br />

• Hvordan manøvrerer vi i forskellige kundesituationer?<br />

Der er ikke tidligere gennemført uddannelse og træning i<br />

salg; mange <strong>af</strong> deltagerne opfatter sig selv som håndværkere<br />

og bestemt ikke som sælgere.<br />

Gennem dialog med målgruppen har vi forstået den enkelte<br />

medarbejders betydning for det samlede resultat. Medarbejderne<br />

har selv været med til at udvikle på hvilken<br />

måde, vi kan arbejde mere ”operationelt strategisk” med<br />

vores kunder.<br />

Der er opnået et utroligt commitment blandt deltagerne;<br />

de er ikke blevet belønnet, men har set deres nye opsøgende<br />

rolle overfor kunderne som en udfordrende og naturlig<br />

del <strong>af</strong> deres ansvars- og arbejdsområder.<br />

Projektet har medført en kvalitativ fremtidig dialog internt<br />

mellem salg/reservedele/værksted (hvilket historisk<br />

er en stor udfordring i branchen), mellem vores kunder og<br />

Volvo Busser (vi har nedbrudt historiske forhindringer for<br />

professionelt partnerskab) mellem forhandlerleddet og nationalt<br />

importørled (vedr. udfordringer på kvalitet og prisfastsættelse<br />

på originale reservedele) og mellem de danske<br />

<strong>af</strong>delinger og den europæiske organisation (dårlig kommunikation<br />

hér har historisk skabt demotivation og manglende<br />

performance).<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

I et meget vigende og konkurrencepræget marked, hvor vi<br />

tidligere har tabt markedsandele og hvor vores kunder er<br />

meget prisfokuserede og køber uoriginale reservedele og<br />

finder billigste uautoriserede værksted; har deltagerne på<br />

25 udvalgte kunder skabt en meromsætning på 10 måneder<br />

på DKK 3.946.805,- svarende til en meromsætning på<br />

9,6%.<br />

Konceptet ”Relationsskabende Salg” er blevet et fælles<br />

sprog og arbejdsmetode metode i Volvo.<br />

Samarbejde og bedre kommunikation internt i <strong>af</strong>delingerne<br />

og eksternt mellem <strong>af</strong>delingerne såvel som mellem forhandlere<br />

og importørleddet.<br />

Større arbejdsglæde og jobmotivation.<br />

59


Opgaveløsningens faglighed<br />

Deltagerne har været medarbejdere med en mekanikeruddannelse<br />

eller EFG/handels grunduddannelse (Værkstedschefer,<br />

Værkførere, Reservedelschefer, Reservedelsekspedienter,<br />

Kørselspersonale) dvs. generelt lavt<br />

uddannede medarbejdere uden nogen tidligere træning og<br />

referenceramme inden for salg og customer relationship<br />

management.<br />

Gennem dialog og træning har vi bibragt deltagerne en<br />

operationel og praktisk forståelse for vores forretningsmodel<br />

og vores strategiske målsætninger.<br />

Vi har på øverste ledelsesniveau sikret forståelse og opbakning<br />

for projektet, således at deltagerne kunne få frigivet<br />

nødvendige ressourcer (tid) til at gennemføre aktiviteterne.<br />

Sammen med deltagerne har vi foretaget en subtil segmentering<br />

og targetering, gennemført en mapping på<br />

muligheder og kontaktparametre (lige som en Key Account<br />

Manager) og foretaget systemisk opsøgende salgsfaglige<br />

besøg.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Forudsætningen for projektet ”Relationsskabende Salg”<br />

var, at vi som selskab efterfølgende kunne fortsætte og<br />

forankre aktiviteterne i hverdagen. Det var helt <strong>af</strong>gørende<br />

at dette projekt er blivende i vores organisation som en<br />

kongstanke i hele vores tilgang til markedet.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Connection Management har som konsulentvirksomhed<br />

faciliteret projektet og tilsikret, at vi efterfølgende har<br />

helt klare standarder for systematisk relationsskabende<br />

salg overfor vore kunder.<br />

Volvo Busser Danmark har implementeret en fælles referenceramme<br />

på baggrund <strong>af</strong> værktøjer og metoder, som<br />

Connection Management har udviklet i samarbejde med<br />

os.<br />

Den interne kommunikationen i projektet i Volvo Busser<br />

Danmark har vi tilstræbt skulle være intern; således har<br />

Connection Management rådgivet os om, hvad/hvorfor/<br />

hvordan vi skulle kommunikere internt i processen.<br />

Efterfølgende følger vi nu nye standarder for salgsledelse<br />

i eftermarkedet.<br />

Det er planlagt at projektet ”Relationsskabende Salg” i<br />

<strong>2010</strong> implementeres i alle nordiske og baltiske lande.<br />

60


Konsulent Kunde<br />

Alectia Anhydro A/S<br />

Emergent strategi og selv-organiserende systemer:<br />

nye modeller til at skabe varige resultater<br />

Særpræg og unik karakter<br />

“Du bli’r hvad du spiser” siger en talemåde, eller oversat til<br />

forretningssprog: “Du bliver, hvad du sælger”.<br />

Til trods for dette fortsætter mange firmaer med at udvikle<br />

unødvendigt komplicerede strategiprocesser og planer<br />

samtidig med, at de har store vanskeligheder med at<br />

sige nej til projekter og kunder, som ikke understøtter udviklingen<br />

mod de strategiske mål. Hermed skabes en ”faktisk”<br />

strategisk udvikling, som fjerner sig mere og mere<br />

fra den erklærede strategi. Et vigtigt spørgsmål er fortsat,<br />

hvordan strategier implementeres effektfuldt? En strategi<br />

er kun så god som vores evne til at implementere den.<br />

Erfaringer viser, at det er muligt at implementere simple og<br />

effektive processer, som gør det muligt at udleve forretningens<br />

valgte strategi som en række daglige aktiviteter, der<br />

bringer de rigtige mennesker sammen på de rigtige tidspunkter<br />

med den rigtige information og fælles fokus, der muliggør<br />

de beslutninger, der virkelig skaber firmaets strategi.<br />

Når det, vi sælger, grundlæggende definerer, hvilket firma<br />

vi bliver, så er salg simpelthen for vigtigt til at overlade til<br />

salgsorganisationen alene. Salget skal ses som en strategisk<br />

udviklingsproces, som sammen med projektleverance, produktudvikling,<br />

indkøb og HR er en del <strong>af</strong> den samlede ledelsesproces,<br />

der skaber organisationens strategi.<br />

I 2009 har Anhydro og ALECTIA samarbejdet om at implementere<br />

denne strategiske tilgang i forhold til salg og<br />

virksomhedsudvikling for Anhydro A/S.<br />

Efter at have været igennem en strategiudviklingsproces<br />

havde Anhydro behov for ”a second opinion” fra en professionel<br />

rådgiver med industriel erfaring og procesviden med<br />

fokus på forretningsprocesserne fra salg til leverance set i<br />

relation til firmaets overordnede mål.<br />

ALECTIA foreslog at involvere Anhydros ledelsesgruppe<br />

i en fast-track analyse- og definitionsfase, hvor ledelsens<br />

egen erfaring og viden blev bragt i anvendelse i alle diskussioner.<br />

Anhydro kunne bruge denne tilgangsvinkel,<br />

idet ALECTIA samtidig havde en dyb viden om industri<br />

fra internationale projekter inden for bryggeri, mejeri og<br />

andre relevante procesindustrier.<br />

Projektets unikke karakter relaterer sig til den måde,<br />

hvorpå konsulenterne interagerede med Anhydros ledelse<br />

som ledelseskolleger og tog udgangspunkt i den strategiproces<br />

Anhydros managementteam havde været igennem,<br />

frem for som ledelseskonsulenter, med det klare synspunkt,<br />

at varige resultater kræver fælles holdninger og<br />

engagement i ledelsen.<br />

Samarbejdsteamet har bestået <strong>af</strong> Anhydros bestyrelsesformand,<br />

ejer, administrerende direktør, direktør-teamet<br />

samt andre relevante medarbejdere hos Anhydro plus ledende<br />

konsulenter/direktører hos ALECTIA.<br />

Baseret på dialog, interviews, workshops og data-analyse<br />

leverede projektet og den fælles proces følgende:<br />

• En analyse <strong>af</strong> Anhydros aktuelle performance i relation<br />

til Salg, Leverance og Produktudvikling.<br />

• Gennemgang <strong>af</strong> og videreudvikling <strong>af</strong> oplæg til en<br />

handlingsplan med beskrivelse <strong>af</strong> mål, strategi og<br />

handling (Objective, Strategy, Action) samt udvikling<br />

<strong>af</strong> en grundlæggende mødestruktur, der danner rammerne<br />

for styring <strong>af</strong> strategiudviklingen med hovedvægt<br />

på Salg, Leverance og Produktudvikling.<br />

• Udvikling <strong>af</strong> forslag til implementeringsstrategi og<br />

lanceringsplan.<br />

• Deltagelse i den løbende implementeringsproces samt<br />

i opbygningen <strong>af</strong> fælles principper og holdninger hos<br />

ledelsen samt læring i organisationen.<br />

61


Overordnet set var formålet med projektet at etablere en<br />

platform for Anhydros beslutningsprocesser og herefter<br />

støtte implementeringen <strong>af</strong> disse ændringer for at skabe<br />

varige resultater. Et særligt fokus var at bygge en proces<br />

og en fælles tilgangsvinkel med henblik på at sikre, at<br />

salg, projektleverance og indkøb har indflydelse og medvirker<br />

tidligt i salgsprocessen, således at der opnås højere<br />

win-rates, profitabilitet i projekterne, kundetilfredshed og<br />

i sidste ende kundeloyalitet.<br />

I dette projekt blev Anhydro ikke ”rådgivet”, men i stedet<br />

”taget med på råd” i et fælles samarbejde med ALECTIA<br />

med fokus på at skabe rammerne for Anhydros beslutningsprocesser.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Opgaven blev løst som <strong>af</strong>talt hvad angår tid, omkostninger<br />

og resultater og til både Anhydros og ALECTIAs fulde<br />

tilfredshed.<br />

Projektet har allerede skabt varige resultater for Anhydro<br />

i form <strong>af</strong> øget ledelseskoordinering, øget professionalisering<br />

<strong>af</strong> projektleverancer og højere succesrate på vigtige<br />

salgssager. Samtidig har opgaven medvirket til effektiviseringer<br />

og besparelser for Anhydro inden for organisation,<br />

indkøb og lavere salgsomkostninger. Tilsammen har<br />

disse effekter udløst en stærkere økonomisk og markedsmæssig<br />

performance.<br />

Desuden har opgaven skabt et stærkere fundament for Anhydros<br />

fremtid på grund <strong>af</strong> et fokus på systematisk forankring<br />

<strong>af</strong> implementerede forandringer. Organisatorisk set<br />

er ændringer kun varige, hvis de er fastlagt i systemet og<br />

lykkes kun, hvis systemet kan tilpasse sig u<strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong><br />

individerne.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Kernen i denne opgave er ”Emergence Theory” og ”Selv-organiserende<br />

systemer” (Le-wes/Keller/Jacobs/Holland/Goldstein<br />

et al), ”Emergent Strategy” (Mintzberg), og ”Strategy:<br />

Saying No” (Dogbert!). Rammebetingelser for et ”emergent”<br />

selv-organiserende system i en forretningsmæssig sammenhæng<br />

er:<br />

• En klar og accepteret strategisk ramme (dvs. hvad<br />

pejler vi efter, og hvad siger vi nej til).<br />

• Et virksomhedsmiljø, der tillader organisatorisk udvikling<br />

og vækst med udgangspunkt i klare spilleregler<br />

og alignment<br />

• En forståelse <strong>af</strong>, hvor vi er nu<br />

• Løbende styring <strong>af</strong> barrierer og styrker i forhold til<br />

strategiens realisering<br />

• En mødestruktur med tværfaglig deltagelse, klart ansvar<br />

og fokus på at sige ”nej” til aktiviteter, der ikke<br />

62<br />

understøtter organisationsudvikling og succes og ”ja”<br />

til dem, der gør<br />

• Kvalificerede interne og eksterne ”Feedback loop(s)”,<br />

der muliggør vurdering <strong>af</strong> beslutninger og deres tilpasning<br />

i forhold til at nå den strategiske ramme<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Som metode er anvendt DMAIC (Define-Measure-Analyze-Improve-Control)<br />

med henblik på at sikre en hurtig problemløsningsproces.<br />

Denne har tidligere været anvendt <strong>af</strong><br />

ALECTIA i produktionsvirksomheder, der arbejder med<br />

six-sigma. DMAIC-metoden er designet til at sikre fleksibilitet<br />

og en iterativ tilgangsvinkel om nødvendigt.<br />

DMAIC bygger på 3 fundamentale principper:<br />

• Resultat-fokuseret; drevet <strong>af</strong> data, fakta og målinger<br />

• Arbejdet er <strong>af</strong> natur projektbaseret (kortvarigt, hvor<br />

varigheden <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> omfang og kompleksitet)<br />

• Sammenhængende kombination <strong>af</strong> værktøjer – aktiviteter<br />

– leverancer, der varierer i <strong>af</strong>viklingen <strong>af</strong> metodens<br />

faser<br />

Både Anhydro og ALECTIA er virksomheder, der arbejder<br />

internationalt, og opgaven blev derfor bemandet internationalt<br />

med deltagere fra Danmark, Sverige, Tyskland og<br />

USA. Målsætningen er en organisation, som er intelligent,<br />

stærk, fleksibel og beslutsom, og som skaber varige forbedringer<br />

og resultater … kort sagt: en selv-organiserende organisation.<br />

På makroplan understøtter dette projekt Danmarks eksportmuligheder<br />

ved at bistå en ledende dansk virksomhed<br />

på dens felt internationalt.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Både Anhydro og ALECTIA opererer som videnstunge<br />

danske virksomheder med fokus på eksport <strong>af</strong> Danmarks<br />

viden og (for Anhydros vedkommende) produkter. Begge<br />

organisationer er også projektorganisationer med stærke<br />

erfaringer og kompetencer i de procesindustrier, som Anhydro<br />

og ALECTIA sælger til. Grundtanken i denne opgave<br />

var at sparre sammen på ledelsesniveau og at dele viden<br />

med udgangspunkt i det eksisterende faglige fællesskab.<br />

Selv-organiserende systemer kan ikke skabes uden indbygget<br />

videndeling, for uden videndeling er der ingen mulighed<br />

for udvikling og tilpasninger med udgangspunkt i<br />

feedback. Som et basalt, men yderst vigtigt redskab er det<br />

vigtigt, at også proceslæring bliver samlet op ved slutningen<br />

<strong>af</strong> et møde med spørgsmålet: Hvordan var processen?<br />

Men moderne konsulentarbejde går begge veje. Anhydro<br />

har lært <strong>af</strong> den viden, som ALECTIA og deres konsulenter<br />

har oparbejdet – som nu er indført i løbende styre-


komitemøder hos Anhydro med ALECTIA-deltagelse. Men<br />

ALECTIA har også lært meget <strong>af</strong> Anhydro og de personer,<br />

de har sparret med, arbejdet med og skabt resultater med.<br />

Kort sagt, videndelingen er gået begge veje, som det også<br />

bør være i et samarbejde med fokus på læring.<br />

Som konklusion handler rådgivning efter vores mening om<br />

at få opbygget et unikt samarbejde til begge parters gavn,<br />

og hvor indlæringen går begge veje. Målsætningen i dette<br />

samarbejde har været at systematisere processer, viden,<br />

værdier/spilleregler og feedback for at skabe det, som kan<br />

kaldes et selv-organiserende system – en organisation som<br />

kan videreudvikle sig selv. I en sådan verden er konsulentens<br />

største øjeblik at kunne forsvinde – at overflødiggøre<br />

sig selv til sidst.<br />

63


SAMFUnDSUDVIKLInG, -ORGAnISATIOn OG -ØKOnOMI<br />

Eksempelvis: Analyser <strong>af</strong> brancher og samfundstemaer, benchmarking, evalueringer,<br />

erhvervspolitiske analyser.<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Samfundsudvikling, -organisation og -økonomi:<br />

”Viden over grænser – et faktabaseret debatoplæg om internationalisering”<br />

DAMVAD<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

DAMVAD har for DEA lavet en samfundsøkonomisk analyse,<br />

der <strong>af</strong>dækker den danske forskningsindsats internationalisering.<br />

Når dommerkomiteen vælger at uddele en<br />

pris i denne kategori på trods <strong>af</strong>, at der kun er en nomineret,<br />

så skyldes det, at projektet på <strong>af</strong>gørende vis og med<br />

faglig tyngde har været dagsordensættende i både dansk<br />

og europæisk kontekst. Analysen har belyst og dokumenteret<br />

sammenhænge i den danske og europæiske forskningsindsats,<br />

som ikke er set hidtil.<br />

DAMVADs analyse har desuden h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende strategisk<br />

betydning for DEA i form <strong>af</strong> større bevågenhed og respekt<br />

i omverdenen samtidig med, at analysen har leveret dokumentation<br />

og indhold til DEAs fremtidige indsatser.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Damvad<br />

64<br />

DEA<br />

Konsulenterne har demonstreret solide analytiske evner<br />

og stor faglig indsigt i forskningsområdet, og herved ydet<br />

værdifuld rådgivning og sparring med kunden. Samtidig<br />

har konsulenterne demonstreret gode kommunikationsevner<br />

i forbindelse med formidlingen <strong>af</strong> analysens komplekse<br />

sammenhænge overfor mange <strong>af</strong> de forskellige modtagere<br />

<strong>af</strong> analysen.<br />

Kunde<br />

DEA


Konsulent Kunde<br />

Damvad DEA<br />

”Viden over grænser” – et faktabaseret debatoplæg<br />

om internationalisering<br />

Særpræg og unik karakter<br />

DEA (Danmarks ErhvervsforskningsAkademi) er en tænketank,<br />

der arbejder for at styrke rammerne for forskningen<br />

i dansk erhvervsliv. Det gør DEA blandt andet gennem<br />

brobygningsaktiviteter, videnopbygning, formidling<br />

og samfundsdebatter.<br />

Et særligt vigtigt område for DEA er at skabe opmærksomhed<br />

om og fremme <strong>af</strong> danske virksomheders adgang<br />

til forskning, teknologi og kompetencer hos førende forskningsmiljøer<br />

i verden. Med en lille åben økonomi som den<br />

danske, og med en videnproduktion på under 1 pct. <strong>af</strong> verdens<br />

samlede, er videnhjemtagning fra udlandet en væsentlig<br />

livsnerve for Danmark. Men hvor internationale er<br />

vi egentlig, når det kommer til stykket? Det spørgsmål er<br />

blevet grundigt belyst i debatoplægget ”Viden over grænser”,<br />

som DAMVAD har udarbejdet for DEA, og som blev<br />

præsenteret i 2009 på DEAs årsdag.<br />

Det er ikke uden grund, at debatoplægget har skabt et solidt<br />

arbejdsgrundlag for DEAs aktiviteter for internationalisering.<br />

DAMVADs rådgivning var unik for DEA, og<br />

debatoplægget ramte direkte ind i et vigtigt samfundstema,<br />

som både virksomheder, forskningsinstitutioner, myndigheder<br />

og politikere bliver nødt til at forholde sig mere<br />

aktivt til. Med debatoplægget er det lykkedes for DAM-<br />

VAD at bringe et meget komplekst emne ind i en aktuel<br />

politisk dagsorden. Fakta blev bundet stærkt sammen med<br />

budskaber og visionære politiske anbefalinger. Og det har<br />

uden tvivl styrket DEAs muligheder for politisk indflydelse<br />

for at fremme forskningen i dansk erhvervsliv.<br />

Kort sagt var DAMVADs rådgivning udtryk for:<br />

• Godt politisk håndværk – med <strong>af</strong>sæt i evidens og faktum<br />

• God evne til at omsætte et komplekst område til konkret<br />

værdi for DEA<br />

• God evne for rette timing og forudseenhed – særligt<br />

set i lyset <strong>af</strong> den økonomiske krise<br />

• Evne til at tage <strong>af</strong>sæt i brugerbehov – og evne til at<br />

involvere kunden fra A-Z<br />

• Evne til at udvikle et produkt med en blivende langsigtet<br />

værdi for DEA<br />

”Viden over grænser” tager temperaturen på internationalisering<br />

<strong>af</strong> erhvervslivets forskning med den mest omfattende<br />

analyse <strong>af</strong> Danmarks internationaliseringsgrad<br />

til dato – hvordan står det til, hvad gør vi godt, og hvor er<br />

der plads til forbedring? Med ”Viden uden grænser” har<br />

det været muligt for DEA at dokumentere, at vi ikke er tilstrækkelige<br />

gode politisk til at støtte op om internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning i Danmark. Det er f.eks. paradoksalt,<br />

at ud <strong>af</strong> de i alt 350 initiativer i Globaliseringsstrategien<br />

har færre end 10 fokus på internationalisering <strong>af</strong> viden.<br />

”Viden uden grænser” pegede på, at vi i Danmark skal:<br />

• Blive bedre til at koordinere den danske indsats, der i<br />

dag er meget fragmenteret<br />

• Have mere fokus på de 140 mia. kr., der ligger hos<br />

forskningsrådene i det øvrige Europa<br />

• Åbne vore nationale forskningspuljer for ansøgninger<br />

med deltagelse <strong>af</strong> udenlandske forskere<br />

I debatoplægget præsenteres 17 konkrete politiske anbefalinger<br />

til, hvordan vi bliver bedre til at trække værdifuld<br />

viden hjem til Danmark. Her er en <strong>af</strong> de vigtigste anbefalinger<br />

en samlet national strategi for internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning, som går på tværs <strong>af</strong> ressortområder og ministerier<br />

og på tværs <strong>af</strong> erhvervsudvikling, innovation og<br />

forskning.<br />

65


Projektteamet på opgaven hos DAMVAD var:<br />

– Mark Riis, <strong>af</strong>delingschef, projektleder<br />

– Maria Theresa Norn, ph.d., konsulent<br />

– Torben Bundgaard Vad, ph.d., partner<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

DAMVADs arbejde har i høj grad bidraget til at løfte DEAs<br />

opgave for at fremme dansk erhvervslivs forskning. Effekten<br />

<strong>af</strong> DAMVADs konsulentopgave har været, at det har:<br />

• Bidraget til at udvikle DEAs strategiske platform og<br />

dermed mulighed for at få bedre politisk indflydelse<br />

de kommende år. Det er bl.a. sket ved, at ”Viden over<br />

grænser” var rammen for DEAs årsdag i 2009, hvor<br />

der var deltagelse <strong>af</strong> DEAs medlemmer samt politikere<br />

og centrale beslutningstagere inden for erhvervsliv,<br />

forskning og uddannelse. Det i sig selv gav DEA<br />

en stor mulighed for synliggørelse i både medier og de<br />

politiske fora, hvor det er vigtigt for DEA at være synlige<br />

og debatskabende.<br />

• Bidraget til at give DEA vigtig indsigt i og dokumentation<br />

<strong>af</strong> internationalisering <strong>af</strong> dansk forskning. Oplægget<br />

byder på nye og tankevækkende tal, bl.a. at<br />

internationalisering <strong>af</strong> forskning er en stor gevinst<br />

for Danmark. Jo mere forskning og udvikling danske<br />

virksomheder investerer i udlandet, jo mere investerer<br />

de også herhjemme. Desværre har vi i Danmark<br />

ikke nok blik for det potentiale, som det internationale<br />

forskningssamarbejde rummer.<br />

• H<strong>af</strong>t stor politisk påvirkning i forskningspolitikken.<br />

Konklusionerne i oplægget har skabt en vigtig debat.<br />

Ligeledes har det synliggjort behovet for en strategi<br />

for internationalisering <strong>af</strong> forskning, hvilket er blevet<br />

imødekommet politisk. På finansloven <strong>2010</strong> er der<br />

konkret <strong>af</strong>sat midler til en strategi, der skal fokusere<br />

den danske indsats for hjemtagning <strong>af</strong> viden og fremme<br />

internationalisering <strong>af</strong> dansk forskning. I alt der<br />

er på finansloven <strong>af</strong>sat 233 mio. kr. til internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning.<br />

• Skabt et godt grundlag for at arbejde langsigtet, når<br />

det gælder om at få dansk indflydelse i EU’s forskningspolitik.<br />

Det kan fx være relevant i forhold til<br />

Danmarks kommende EU-formandskab i 2012. Samtidig<br />

har ”Viden over grænser” skabt et godt grundlag<br />

for dialog om, hvordan vi i Danmark får bragt EU’s<br />

visioner om ”Det europæiske forskningsrum” (ERA)<br />

ind i en dansk sammenhæng. Oplægget sætter meget<br />

konkrete tal på, hvad Danmark og danske virksomheder<br />

får ud <strong>af</strong> mere forskningssamarbejde i EU.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Som konsulentteam er DAMVAD ungt - men DAMVAD er<br />

vokset hastigt. Fra at være et par medarbejdere for få år<br />

siden har DAMVAD i dag over 25 højtuddannede medarbejdere.<br />

Selvom DAMVAD er ungt, så er dens medarbejdere<br />

- flere på ph.d.-niveau - erfarne og kompetente perso-<br />

66<br />

ner inden for analyse og politisk strategi på områder som<br />

forskning, innovation og erhvervsudvikling.<br />

DAMVADs høje kvalifikationsniveau <strong>af</strong>spejler sig i den<br />

måde, hvor DAMVAD har løst denne konsulentopgave på<br />

for DEA. Alle dele <strong>af</strong> opgaven er blevet leveret på højt metodisk<br />

og fagligt niveau, samtidig med at det har været erkendelses-<br />

og resultatskabende for DEA. Analyserne bag ”Viden<br />

over grænser” har været omfattende og bygger bl.a. på:<br />

• Interview <strong>af</strong> 300 førende forskningsudførende virksomheder<br />

i Danmark<br />

• Interview blandt 70 <strong>af</strong> forskningsrådene i Europa<br />

• Gennemgang <strong>af</strong> 400 forsknings- og innovationsprojekter<br />

fra forskningspuljer i Danmark<br />

Med håndtering <strong>af</strong> et så omfattende datamateriale og vanskeligt<br />

tema har det krævet en stærk projektledelse, hvilket<br />

DAMVAD til fulde har leveret.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

DAMVAD har fra start til slut demonstreret stor evne til<br />

at sætte sig ind i DEAs behov og ønsker. Udvikling <strong>af</strong> politisk<br />

strategi kræver tæt og videnopbyggende samarbejde<br />

mellem kunde og konsulent. Og det har i høj grad været<br />

kendetegnende for DAMVADs samarbejdsevner i dette<br />

projekt.<br />

Samarbejdsformen har bygget på dialog og fælles læring,<br />

hvor begge parter har udfordret hinanden i forhold til resultater,<br />

strategi og visioner. Konkrete aktiviteter i projektet<br />

indebar bl.a.:<br />

• Åben idéudvikling og idéudveksling om projektet allerede<br />

i foråret 2008<br />

• Løbende præsentation <strong>af</strong> resultater og justering <strong>af</strong><br />

projektforløb<br />

• Politisk rådgivning og erfaringsudveksling i hele projektforløbet<br />

• Synlighed om DEA – regionalt, nationalt og internationalt<br />

• Levering <strong>af</strong> faktamateriale i projektets slutforløb til<br />

brug for DEAs formidling<br />

En konsulent er ikke alene videnudvikler, men også en videnbærer,<br />

der medbringer viden og erfaringer fra øvrige<br />

projekter hos andre kunderelationer. Det har DAMVAD<br />

i høj grad demonstreret, idet DEA oplevede, at DAMVAD<br />

drog nytte <strong>af</strong> hele konsulentvirksomheden i rådgivningen.<br />

Det kom bl.a. til udtryk, da DAMVAD til analysen hentede<br />

erfaringer fra deres arbejde med det regionale erhvervspolitiske<br />

område. Det resulterede i debatoplægget med et<br />

stærkt fokus på de regionale Vækstforas rolle i internationalisering<br />

og hjemtagning <strong>af</strong> viden internationalt til danske<br />

virksomheder.


Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

DEA ser ikke debatoplægget ”Viden over grænser” som<br />

en isoleret rapport. Derimod har udarbejdelsen <strong>af</strong> rapporten<br />

indebåret en uvurderlig rådgivning om anvendelsen <strong>af</strong><br />

resultaterne i forhold til relevante politiske fora og dagsordener.<br />

Der har så at sige været tale om rådgivning og<br />

videndeling i hele den poliske værdikæde fra fakta til formulering<br />

<strong>af</strong> politik. På den måde har DAMVADs arbejde<br />

skabt en vigtig og blivende strategisk værdi for DEA. Det<br />

har betydet, at der gennem projektet er blevet overført viden<br />

mellem DAMVAD og DEA gensidigt på en række væsentlige<br />

områder:<br />

• Faglig rådgivning om, hvordan man skal forstå internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning<br />

• Strategisk rådgivning om anbefalinger og hvordan<br />

anbefalingerne bringes i spil politisk<br />

• Bidrag til kommunikativ platform i form <strong>af</strong> fx faktamateriale<br />

til brug for formidling <strong>af</strong> resultater<br />

Samarbejdet mellem DEA og DAMVAD har yderligere<br />

skabt værdi i form <strong>af</strong> nye idéer til projekter. Et projekt<br />

har bl.a. været udarbejdelse <strong>af</strong> materiale målrettet Europa<br />

Kommissionen om de danske erfaringer med internationalt<br />

EU-forskningssamarbejde. På sigt vil ”Viden over<br />

grænser” være et vigtigt input til den danske forberedelse<br />

<strong>af</strong> EU’s 8. rammeprogram for forskning, og ikke mindst til<br />

det danske EU formandskab i 2012, hvor Danmark bør gå i<br />

front med at virkeliggøre Det Europæiske Forskningsrum.<br />

DEA har efterfølgende ved flere lejligheder anvendt DAM-<br />

VADs rådgivning. Det gælder fx til analysen ”Taxameter<br />

og kvalitet i danske universitetsuddannelser”, der har fået<br />

betydning for forhandlingerne om forhøjelse <strong>af</strong> taxametre<br />

på humanistiske og samfundsvidenskabelige uddannelser.<br />

Ligeledes har DAMVADs rådgivning været bærende for<br />

DEAs debatoplæg ”Vækst gennem videndeling”, der blev<br />

præsenteret på en konference i efteråret 2009.<br />

67


STRATEGI & VIRKSOMHEDSUDVIKLInG<br />

Eksempelvis: Koncernstrategi, strategiudvikling, strategiimplementering, forretningsudvikling, innovation,<br />

fusioner og virksomhedsovertagelser, internationalisering og alliancer.<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Strategi og virksomhedsudvikling:<br />

”Den gode Byggeoplevelse”<br />

SJP A/S<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

SJP har leveret et <strong>af</strong>gørende bidrag til Enemærke & Petersens<br />

strategiske proces fra produktionsorienteret til kundeorienteret<br />

virksomhed. Projektet har styrket kundens<br />

eksterne relationer og interne processer og er en <strong>af</strong> de væsentlige<br />

årsager til, at Enemærke & Petersen på trods <strong>af</strong><br />

nedgangen i byggebranchen har oplevet en positiv økonomisk<br />

udvikling.<br />

Gennem projektet har SJP været med til at sikre opbygningen<br />

og implementeringen <strong>af</strong> et integreret kunde-, beboer-,<br />

medarbejder- og ledermålesystem, hvilket er unikt for<br />

en dansk entreprenørvirksomhed.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Flensby & Partners A/S<br />

Valcon A/S<br />

SJP A/S<br />

68<br />

Enemærke & Petersen A/S<br />

Konsulenterne har vist glimrende kommunikationsevner<br />

i forbindelse med at få implementeret den kundevendte<br />

strategi blandt virksomhedens medarbejdere. Ligeledes<br />

har konsulenterne udvist god projektledelse og udnyttelse<br />

<strong>af</strong> forskellige faglige tilgange til at løse den komplicerede<br />

strategiske udfordring, kunden stod overfor.<br />

Kunde<br />

Nykredit<br />

Brødrene Hartmann A/S<br />

Enemærke & Petersen A/S


Konsulent Kunde<br />

Flensby & Partners A/S<br />

nykredits Koncernstrategi 2013<br />

Denne case omhandler Nykredits koncernstrategi 2013.<br />

Strategiprojektet blev gennemført i perioden august 2008<br />

– august 2009.<br />

På baggrund <strong>af</strong> et indledende kvantitativt analysearbejde<br />

i projektets tre første måneder (udarbejdet <strong>af</strong> internationalt<br />

konsulenthus) forestod, rådgav og faciliterede<br />

konsulentvirksomheden Flensby & Partners projektets efterfølgende<br />

faser vedrørende strategifastlæggelse og -formulering,<br />

understøttende forretningsstruktur og organisatorisk<br />

design samt eksekvering. Flensby & Partners var<br />

således projektets eksterne rådgivere i ni måneder.<br />

Med Koncernstrategi 2013 har Nykredit fået fastlagt sin<br />

strategiske udviklingsvej for de kommende år. Strategien<br />

skal nyorientere og videreudvikle koncernen fra at være<br />

en salgsorienteret finanskoncern til at blive en kundedre-<br />

Figur 1: nykredits strategiske udviklingsvej over tid<br />

nykredit som<br />

finansiel udbyder<br />

Realkreditproducent<br />

Salgsorienteret<br />

finanskoncern med<br />

primært realkredit<br />

Nykredit<br />

vet finansiel virksomhed med kernefokus på bank- og realkreditvirksomhed.<br />

Nykredits strategiske udviklingsvej<br />

over tid er illustreret i figur 1.<br />

Projektets særlige/unikke karakter<br />

Koncernstrategi 2013 er unik i flere dimensioner. Projektets<br />

omfang var meget stort, ligesom implikationerne<br />

på forretningsstruktur og organisation er betydelige.<br />

Med den nye strategi er endvidere fastlagt meget ambitiøse<br />

målsætninger, herunder især, at Nykredit skal udvikle<br />

bankforretningen betydeligt. Endelig var det unikt<br />

at fastholde og gennemføre en så omfattende strategiproces<br />

midt i finanskrisen, hvor den danske finanssektor var<br />

underlagt ekstreme markedsvilkår, og hvor sektoren var i<br />

strukturelt opbrud. Endvidere var dette også tidspunktet<br />

for Nykredits akkvisition <strong>af</strong> Forstædernes Bank.<br />

Kundedrevet<br />

finanskoncern med<br />

bank og realkredit<br />

1985 2002 2013<br />

Tid<br />

69


Omfang<br />

Fra projektets start var det en klar målsætning, at ny strategi<br />

skulle omfatte hele koncernen og dermed forme den<br />

overliggende strategiske ramme for virksomhedens underliggende<br />

forretningsaktiviteter. Der var en vilje til – og et<br />

behov for – at få belyst koncernens samlede udviklingspotentiale<br />

og med <strong>af</strong>sæt heri forme rammen for koncernens<br />

langsigtede udvikling.<br />

Implikationer<br />

Implikationerne er også betydelige. Det kommer til udtryk<br />

med strategiske ambitioner, bærende forretningsprincipper<br />

og koncernstrategiske valg. Strategien udfordrer<br />

hele forretningen og understøttes <strong>af</strong> en helt ny<br />

kundedrevet organisation. En ny organisation efter princippet<br />

”Ét nyt Nykredit” baseret på en forretningsstruktur,<br />

hvor de organisatoriske hovedelementer udgør en<br />

samlet værdikæde. Nykredits organisation har hidtil<br />

bygget på en segment-/forretningområdestruktur, hvorfor<br />

den nye struktur for Nykredit er fundamental anderledes<br />

og historisk ny.<br />

Ambitionsniveau<br />

Strategien er ambitiøs. Der er fastlagt fire strategiske ambitioner,<br />

som er Nykredits mål inden for strategiperioden,<br />

herunder at Nykredit hviler og udvikler sig på to forretningsben<br />

– bank og realkredit. Med udgangspunkt i koncernens<br />

nuværende markedsposition, hvor markedsandelen<br />

er 40 % på realkredit og 5% på bank, er der således<br />

tale om et markant øget fokus på bankforretningen og dennes<br />

fremadrettede værdiskabelse. Skal vækstambitionerne<br />

indfries, indebærer dette en betydelig toplinjevækst de<br />

kommende år.<br />

Timing<br />

Projektet var godt i gang i efteråret 2008 – på samme tidspunkt<br />

toppede finanskrisen. Den finansielle sektor var karakteriseret<br />

ved turbulens, dels på markedet for likviditet<br />

og funding, dels gennem et strukturelt opbrud med bankkrak,<br />

konsolideringer, bankpakker mv.<br />

På trods <strong>af</strong> denne turbulens – og en betydelig øget usikkerhed<br />

om sektoren og aktørernes fremtid – blev projektet<br />

fastholdt og gennemført som planlagt. Det har efterfølgende<br />

været et stærkt offensivt signal til omverdenen og et<br />

stærkt budskab internt til medarbejderne.<br />

Desuden erhvervede Nykredit i efteråret 2008 Forstædernes<br />

Bank. Akkvisitionen <strong>af</strong> Forstædernes Bank blev efterfølgende<br />

en integreret del <strong>af</strong> koncernstrategiprojektet, idet<br />

det blev besluttet at foretage en fuld fusion <strong>af</strong> Forstædernes<br />

Bank med Nykredit Bank med sidstnævnte som det<br />

fortsættende selskab og brand.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Nykredit er med koncernstrategien forandret – og vil være<br />

under forandring de kommende år. Effekterne ses allerede<br />

nu på en positiv udvikling i kundetilgangen på bankområdet<br />

(ca. 2.000 nye lønkunder om måneden), et stigende<br />

uhjulpet kendskab til Nykredit Bank (steget fra 10% til<br />

70<br />

25% i løbet <strong>af</strong> det seneste år) og meget positive tendenser i<br />

koncernens image i forhold til konkurrenterne.<br />

Strategien har i sig selv været effektfuld på omverdenen og<br />

tillige h<strong>af</strong>t stor effekt på medarbejdersiden – ikke mindst<br />

som følge <strong>af</strong> den organisatoriske ændring, der skal understøtte<br />

strategien.<br />

Konsulenternes leverancer har været <strong>af</strong> høj kvalitet. Professionelt,<br />

fagligt, rettidigt – og helt centralt – med en indlevelse<br />

i og forståelse <strong>af</strong> Nykredits kultur og værdier. Dette<br />

har h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende indflydelse på strategiens ejerskab og<br />

forankring.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Teoretisk og konceptmæssig baggrund: Projektets konceptuelle<br />

hjørnesten var det såkaldte strategiske hus, jf. figur<br />

2. Dette blev brugt til at illustrere de væsentligste niveauer<br />

og elementer i strategien samt sammenhængene mellem<br />

disse.<br />

Strategiens hovedelementer blev alle underbygget <strong>af</strong> både<br />

klassiske og nyere, kvantitative og kvalitative strategiske<br />

metoder og modeller:<br />

Omverdensanalyse<br />

Et skræddersyet forløb på London Business School i projektets<br />

indledende fase bidrog til at skabe et bredt, internationalt<br />

og opdateret billede <strong>af</strong> trends, strukturelle pres<br />

og dynamikker i finanssektoren samt mulige udviklingsscenarier<br />

på makroniveau.<br />

Markedsfremskrivning<br />

Klassiske kvantitative og kvalitative metoder blev benyttet<br />

til at udvikle scenarier over finanssektorens vækst og<br />

sammensætning frem mod 2013.<br />

Positionering<br />

Økonomisk vækst- og rentabilitetsanalyse <strong>af</strong> de forskellige<br />

produktgrupper og kundesegmenter i det danske finansielle<br />

marked dannede udgangspunkt for diskussioner om<br />

Nykredits fremtidige position i den finansielle sektor. Diskussionerne<br />

blev teoretisk indrammet <strong>af</strong> Porters og Wiersemas<br />

positioneringskategorier, og udfordret og perspektiveret<br />

gennem Blue Ocean Strategy metoder, blandt andet i<br />

dialog med bestyrelsen.


Konceptuel ramme ”Det strategiske hus”<br />

Koncernstrategiske principper, valg og ambitioner<br />

Support<br />

Kunden vælger<br />

Rammer for Support<br />

Koncernstruktur- og rolle<br />

Overvejelser omkring koncernstyringsmodeller (Goold &<br />

Campell) blev brugt som <strong>af</strong>sæt og indramning <strong>af</strong> diskussioner<br />

omkring Nykredits fremtidige koncernstruktur og<br />

koncernledelsens rolle (f.eks. porteføljemanager, synergiskaber,<br />

fælles servicefunktioner etc.).<br />

Organisation<br />

Forskellige organisationsmodeller og værdikædebetragtninger<br />

(Porter) blev brugt til at skærpe diskussionerne om<br />

Nykredits fremtidige organisationsstruktur. Målsætningen<br />

var at sikre en struktur, der optimalt understøtter og<br />

fremmer en mere effektiv og strømlinet leverance <strong>af</strong> kundeværdi<br />

og realisering <strong>af</strong> interne synergipotentialer.<br />

Fælles retning<br />

Strategy Mapping metoden (Kaplan & Norton) og workshops<br />

blev brugt til at visualisere og forankre sammenhængen<br />

mellem initiativer, vertikalt (kaskadering) og horisontalt<br />

(koordination og fælles retning).<br />

Endvidere blev der udviklet en ny målstyringsmodel og<br />

-proces. Denne institutionaliserer koncerndirektionens<br />

nykredit idegrundlag<br />

Bærende forretningsprincipper<br />

gennemsigtighed Tænk nyt<br />

Balanceret rentabel<br />

Ressource mobilitet<br />

forretning<br />

Koncernstrategisk ambition og målsætning 2013<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Produkter/services<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Leverancesystem<br />

Tværgående koncernstrategiske valg<br />

Strategiske rammer og mål for enhederne<br />

Rammer for Operations<br />

Operations<br />

Koncernenheder<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Marked<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Positionering<br />

Rammer for Produkter<br />

Strategiske rammer og målepunkter<br />

Produkter<br />

Rammer for Kunder<br />

Kunder<br />

indbyrdes <strong>af</strong>hængighed og fælles ansvar for koncernens<br />

samlede værdikædeaktiviteter. Dernæst sikrer modellen,<br />

at koncernmålsætningerne på alle områder (eksempelvis<br />

omsætning, omkostninger, rentabilitet, kunde- og medarbejdertilfredshed)<br />

er blevet nedbrudt i logiske og sammenhængende<br />

delelementer og forankret hele vejen ud gennem<br />

organisationen.<br />

Fem kriterier blev lagt til grund for den løbende evaluering<br />

<strong>af</strong> strategien i takt med, at den tog form; de overordnede valg<br />

og den resulterende strategi skulle være karakteriseret <strong>af</strong>:<br />

Mening & retning<br />

Dette blev vurderet som <strong>af</strong>gørende for at engagere hele<br />

organisationen, og for at sikre, at både den nye strate-<br />

giske platform og de ambitiøse målsætninger ikke alene<br />

var klare og forståelige, men også meningsfyldte og retningsgivende.<br />

Den klare overordnede retning og mening<br />

skal ligeledes gøre det relativt let for mellemledere og medarbejdere<br />

at træffe beslutninger, der ligger i klar og entydig<br />

forlængelse <strong>af</strong> strategien, selvom de ikke eksplicit er<br />

adresseret i denne.<br />

71


Differentiering<br />

Koncernen, dens image og produkter skal skabe en klar<br />

og målbar merværdi for kunderne. Det er <strong>af</strong>gørende for at<br />

vinde markedsandele og for at tiltrække og fastholde nogle<br />

<strong>af</strong> de dygtigste og mest ambitiøse ledere og medarbejdere.<br />

Ambition<br />

Det blev ligeledes betragtet som <strong>af</strong>gørende, at strategien<br />

udstak en række ambitiøse mål. Dels for at underbygge en<br />

ny og mere markant positionering, dels for at skabe energi,<br />

skærpe fokus og nødvendiggøre ejerskab, både i og efter<br />

strategiimplementeringsprocessen.<br />

Balance<br />

Fra processens start stod det klart, at slutproduktet dels<br />

skulle være ambitiøst, men ligeledes skulle den repræsentere<br />

et evolutionært skridt, ikke et revolutionært spring.<br />

Det var første gang, at Nykredit formulerede en samlet<br />

koncernstrategi, og finanskrisen gjorde forsigtighed og balance<br />

til en dyd. Balance mellem forretningsområderne,<br />

balance mellem kort- og langsigtede initiativer og investeringer,<br />

balance mellem fortid, nutid og fremtid.<br />

Fleksibilitet<br />

Endelig var det vigtigt, at de strategiske rammebetingelser<br />

og -fokusområder ikke blev til en spændetrøje for de<br />

respektive forretningsenheder og disses ledere. Der skulle<br />

være plads til – som en del <strong>af</strong> implementeringen – at de<br />

næste organisationslag kunne udvikle og formulere mere<br />

detaljerede delmål, planer m.m.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdet var intenst, hyppigt og hele tiden forankret<br />

omkring Nykredits koncerndirektion. I løbet <strong>af</strong> projektet<br />

blev der <strong>af</strong>holdt adskillige workshops med direktionen, og<br />

i projektets mere <strong>af</strong>gørende og ”kritiske” faser tillige en<br />

lang række bilaterale møder med de enkelte direktionsmedlemmer.<br />

I hele strategiforløbet arbejdede konsulenterne meget tæt<br />

sammen med udvalgte nøglemedarbejdere i Nykredit, hvor<br />

proces, analyser, beslutningsoplæg mv. blev grundigt bearbejdet<br />

og evalueret.<br />

Projektet blev løbende drøftet med Nykredits bestyrelse,<br />

ligesom der med konsulentbistand blev gennemført flere<br />

workshops med bestyrelsen.<br />

Samarbejdet med konsulenterne var organisatorisk meget<br />

bredt i eksekveringsfasen. Mange niveau 2 og 3 ledere var<br />

aktivt involveret i eksekveringen på de underliggende områder,<br />

herunder fastlæggelse <strong>af</strong> fokusområder og detailorganisering.<br />

Denne involvering har givet en bred forankring<br />

internt i Nykredit <strong>af</strong> strategiens konkrete indhold og<br />

de bagvedliggende rationaler.<br />

72<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Med koncernstrategi 2013 har Nykredit fået en konceptuel<br />

ramme (Det strategiske hus) med koncernstrategiens elementer,<br />

som passer til Nykredit – og som er godt forankret<br />

internt i virksomheden.<br />

Som led i strategien er governance-strukturen tilpasset<br />

(nye dagsordener i ledelsesfora og nyt koncernledelsesforum)<br />

og indeholder nu et kontinuert ledelsesmæssig fokus<br />

på strategien og dens fremdrift. Det er også forventningen,<br />

at koncernstrategien én gang om året tages op til<br />

samlet revision med henblik på eventuelt at tilpasse forretningsmæssigt<br />

og/eller organisatorisk. I den forbindelse<br />

vil Flensby & Partners med deres centrale rolle i projektet<br />

– og med deres indgående kendskab til Nykredits forretning<br />

og organisation – med stor sandsynlighed blive inddraget<br />

som eksterne rådgivere igen.


Konsulent Kunde<br />

Valcon A/S Brødrene Hartmann A/S<br />

Hartmann indfører global lønsomhedsstyring som konkurrenceparameter<br />

- og vender underskud til overskud<br />

Brødrene Hartmann (BH) var i en periode frem til 2006<br />

en virksomhed i dyb krise. Toplinjen var stigende, men<br />

EBIT i BHs europæiske hovedforretning var faldende, og<br />

virksomhedens regnskabspræsentationer var præget <strong>af</strong><br />

gentagne nedjusteringer, skuffende resultater og et nødlidende<br />

omdømme. De konkrete årsager til de dårlige finansielle<br />

præstationer var uklare.<br />

I efteråret 2006 valgte bestyrelsen at indsætte en ny ledelse<br />

i BH, der iværksatte gennemgribende ændringer for at<br />

få selskabet på ret køl igen efter mange års fejlslagen ekspansionsstrategi.<br />

En ny koncernstrategi blev formuleret,<br />

og ledelsen besluttede, at BHs økonomiske styring skulle<br />

være et direkte spejl <strong>af</strong> strategien. Styringen skulle være<br />

transparent for at understøtte strategiske tiltag som frasalg,<br />

kunde- og markedsbeslutninger, ændringer i prispolitik,<br />

produktoptimeringsprogrammer, sammenlægninger<br />

eller udflytning <strong>af</strong> produktion.<br />

I dag er den økonomiske styring et direkte spejl <strong>af</strong> BHs<br />

strategi og forretningsmodel. BH har taget konsekvensen<br />

og solgt fra, gennemført radikale ændringer på kunder,<br />

markeder, produkter og priser samt udflyttet dele <strong>af</strong> produktionen.<br />

Styringen understøtter strategi og dag-til-dag<br />

dispositioner i værdikæden. Der er i dag en direkte kobling<br />

mellem den reelle adfærd i produktion, logistik og salg og<br />

det, disse enheder bliver målt på. Salg bliver udover omsætning<br />

også målt på de logistikomkostninger, de disponerer,<br />

når salg foretager ændringer i samhandelsbetingelserne<br />

for kunder og marked. De økonomiske konsekvenser<br />

ved en ændret adfærd <strong>af</strong>læses direkte i BHs nye bundlinjeregnskab,<br />

inklusiv de omkostninger der påvirkes i andre<br />

dele <strong>af</strong> BHs værdikæde.<br />

Opgavens særpræg er, at det er lykkedes for BH i samarbejde<br />

med Valcon at vende styringen fra at være toplinjefokuseret<br />

til at være bundlinjefokuseret. Udviklingen har<br />

været forudsætningen for, at ledelsen i BH formåede at<br />

vende en lang tabsgivende regnskabsperiode til fremover<br />

at være lønsom. Midlet har været en turnaround-strategi<br />

med en lang række konkrete, strategiske handlinger. Det<br />

har været <strong>af</strong>gørende for resultatskabelsen, at styringen<br />

udviklede sig i takt med den ændrede strategi med henblik<br />

på at synliggøre de reelle konsekvenser for den samlede<br />

bundlinje. Konkret skete det ved, at direktionen bad<br />

Valcon om hjælp til at implementere lønsomhedsstyring i<br />

koncernen og dermed gøre styringen til omdrejningspunktet<br />

for en flerårig turnaround-plan.<br />

Med lønsomhedsstyring kan BH i dag helt konkret vise resultatopgørelsen<br />

på samtlige relevante dimensioner i forretningen<br />

(kunder, markeder, produkter, o. lign.). Der er<br />

implementeret retningslinjer for opgørelse, registrering og<br />

rapportering <strong>af</strong> alle indtægtskilder og omkostningsarter.<br />

Rabatter beregnes og registreres efter samme konteringsvejledning,<br />

så de understøtter konsolideret dækningsbidragsrapportering<br />

for kundesegmenter og produkter.<br />

Standard cost principper er transparente og harmoniseret<br />

på tværs <strong>af</strong> fabrikkerne for at sikre bæredygtig omkostningsstyring<br />

<strong>af</strong> fabrikseffektiviteten. Afregningsprincipperne<br />

mellem salg, produktion og logistik <strong>af</strong>stemmes således,<br />

at det er koncernens samlede bundlinje, der er i fokus<br />

frem for optimering <strong>af</strong> salgets eller produktionens funktionelle<br />

regnskab. De økonomiske konsekvenser <strong>af</strong> strategiske<br />

handlinger overvåges løbende, og effekterne kalkuleres<br />

ind i funktionsregnskaberne. Lønsomhedsstyringen er<br />

i dag en fuldt integreret del <strong>af</strong> dagligdagen i BH:<br />

• Integreret i styringsprocesserne såsom strategi, plan<br />

og budget<br />

• Aflejret i den løbende økonomiske rapportering<br />

• Nye roller, kompetencer og opgaver i driftsorganisationen,<br />

som understøtter den nye styring<br />

• Økonomiske incitamentsstrukturer er tilpasset styringen<br />

• Stamdata og it harmoniseres til paradigmeskiftet<br />

73


EBIT MARGIn 2005 - <strong>2010</strong> – EBIT margin ( before special items)<br />

I dag er det muligt for BH på forbløffende kort tid at frembringe<br />

et validt beslutningsgrundlag. Udførelsen <strong>af</strong> både<br />

analyse og efterfølgende implementering <strong>af</strong> forandringer<br />

er sket med en praktisk, jordnær, empatisk og respektfuld<br />

tilgang, der har betydet, at organisationen og kulturen på<br />

kort tid har accepteret og tilegnet sig forandringerne. Det<br />

er sket samtidig med, at ledere og medarbejdere også skulle<br />

varetage den daglige drift – det har været som ”at skifte<br />

sko på en hest i fuld galop”. Struktur og principper for den<br />

nye lønsomhedsstyring har været nemme for organisationen<br />

at overtage, og de nye styringsprincipper er forankret<br />

i praksis fra top til bund i hele virksomhedens værdikæde.<br />

Der er tale om en gennemgribende og nødvendig omlægning<br />

<strong>af</strong> hele styringen, som næppe er set implementeret<br />

tidligere i dansk erhvervsliv.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

BH har vendt en udvikling, hvor virksomheden år efter år<br />

leverede en stigende toplinje og en faldende bundlinje til i<br />

dag at levere en positiv og stigende bundlinje. Bundlinjeresultatet<br />

(”EBIT before special items”) i 2008 var på 6 %, og<br />

forventningerne er på 5-6 % i 2009 (påvirket negativt med<br />

cirka 3 % <strong>af</strong> valutakurser) samt 10 % i <strong>2010</strong>. Lønsomhedsstyring<br />

er ikke det eneste tiltag, der bidrager til den gode<br />

udvikling. BH har lanceret andre tiltag, der bidrager til<br />

udviklingen. Men lønsomhedsstyringen spiller en central<br />

rolle, og koblingen mellem strategi og styring har været<br />

essentiel for den økonomiske udvikling.<br />

74<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Pct.<br />

4%<br />

2005* 2006 2007 2008 Expected<br />

2009**<br />

* No special items<br />

1%<br />

** Negative effects of exchange rate movements expected to be around 3% points<br />

4%<br />

6%<br />

5-6%<br />

10%<br />

Target<br />

<strong>2010</strong>*<br />

Kilde: Brd. Hartmann<br />

Lønsomhedsstyringen er blevet bragt ned i jordhøjde og<br />

båret ud i alle de dele <strong>af</strong> den internationale værdikæde,<br />

hvor de daglige – og ofte meget omkostningstunge – beslutninger<br />

bliver truffet. De mange beslutningstagere (key<br />

accounts, product managers, landechefer m.v.) har altså<br />

fået et konkret og praktisk værktøj, der guider dem til at<br />

gennemskue, hvad den lønsomme beslutning i hvert enkelt<br />

tilfælde er. BH er ikke færdige med at implementere den<br />

totale lønsomhedsstyring – det er en lang teknisk og kulturel<br />

proces, men principperne er indført, og arbejdet er<br />

godt på vej.<br />

Det vigtigste resultat er formentlig, at lønsomhedsstyringen<br />

er blevet en konkurrencefaktor i sig selv. Det er komponenten,<br />

der sikrer succesfuld eksekvering <strong>af</strong> strategi<br />

og forretningsmodel i BH, og som nu er ved at sikre BHs<br />

fremtidige konkurrencekr<strong>af</strong>t.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Opgaveløsningens faglighed har primært tre aspekter:<br />

1. Faglig viden og praktisk erfaring med at gennemføre<br />

en lønsomhedsanalyse hurtigt, og som skal understøtte<br />

”her og nu” eksekvering i en ”blødende” virksomhed.<br />

Det kræver stort overblik og omfattende praktisk erfaring<br />

at vide, hvor og hvordan analysen skal fokusere,<br />

så den på kortest mulig tid giver mest mulig viden og<br />

skaber tilstrækkelig troværdighed internt i organisationen.


2. Faglig indsigt og overblik til at koble lønsomhedsanalyse<br />

til virksomhedens styring. Analysen tilvejebringer en<br />

indsigt og et beslutningsgrundlag, som skal konverteres<br />

til praktiske tiltag i form <strong>af</strong> funktionelle styresystemer.<br />

Det omfatter nye styringsprincipper, styringsparametre,<br />

incitamentsstrukturer, processer, organisation og it.<br />

3. Den rette tilgang til organisationen for at sikre ejerskab,<br />

forankring, træning og optimal videnoverførsel.<br />

Det er i opgaveløsningen lykkedes at implementere<br />

”sammen med” organisationen og ikke ”på trods<br />

<strong>af</strong>” organisationen. Det forudsætter empati, respekt<br />

samt en jordnær, pragmatisk og vedholdende tilgang.<br />

Det forudsætter også, at konsulenten er i stand til at<br />

operationalisere de overordnede analyseresultater og<br />

principper til konkrete hands-on styresystemer samt<br />

værktøjer, der kan forstås og bruges i den daglige drift.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

BH valgte Valcon som konsulent på opgaven <strong>af</strong> to grunde.<br />

For det første fordi Valcon har dokumenteret erfaring med<br />

praktisk indførelse <strong>af</strong> lønsomhedsstyring, og dernæst fordi<br />

Valcon lagde op til en meget direkte og resultatorienteret<br />

samarbejdsform. Begge forventninger har vist sig at holde<br />

stik i virkeligheden. Evnen til at glide ind i BHs kultur og<br />

organisation og hurtigt blive opfattet som en-<strong>af</strong>-vore-egne<br />

har været <strong>af</strong>gørende for både hastighed og succesgrad i forandringsprocessen.<br />

Samarbejdsformen har været præget <strong>af</strong> et meget tæt samarbejde,<br />

hvor Valcon kun har løftet de opgaver, BH ikke<br />

selv havde kompetencerne til at løfte. Der har været fuld<br />

fokus på at forankre viden om lønsomhedsanalysen og de<br />

nye styringsprincipper i alle dele og niveauer <strong>af</strong> organisationen.<br />

Rollefordelingen har været sådan, at Valcon har<br />

beskrevet og trænet i lønsomhedsstyring, mens BH selv –<br />

med støtte efter behov fra Valcon – har taget ansvar for at<br />

drive og forankre forandringerne.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Som nævnt har videnoverførsel fra starten været central<br />

for samarbejdsformen. Hele projektet er blevet beskrevet i<br />

tilgængelig form i dokumenter, der er placeret i et veldefineret<br />

drev i virksomhedens forretningssystem, så det kan<br />

tilgås <strong>af</strong> alle parter. Der har fra starten været udnævnt en<br />

tovholder fra BH, som har h<strong>af</strong>t ansvaret for at placere og<br />

organisere dokumentationen. Dette er væsentligt, fordi det<br />

er med til at illustrere særpræget ved denne opgave, nemlig<br />

at lønsomhedsstyringen er integreret og forankret helt<br />

ud i alle hjørner <strong>af</strong> koncernens daglige praksis.<br />

Alle ledere og relevante nøglemedarbejdere har gennemgået<br />

et formaliseret træningsforløb med introduktion til lønsomhedsstyring,<br />

principper og værktøjer, der også bidrager<br />

til, at Brødrene Hartmann i dag – som en <strong>af</strong> meget få<br />

virksomheder – ”lever lønsomhedsstyring hver dag”.<br />

75


Konsulent Kunde<br />

SJP A/S Enemærke & Petersen A/S<br />

Den gode Byggeoplevelse<br />

Om Enemærke & Petersen<br />

Enemærke & Petersen a/s blev etableret i 1975 med det<br />

formål at tilbyde villaejere og boligforeninger udskiftning<br />

<strong>af</strong> deres gamle tage med nye. Enemærke & Petersen a/s<br />

blev i 2000 – efter at have været ejerledet i 25 år – overtaget<br />

<strong>af</strong> Danmarks største entreprenørselskab MT Højgaard<br />

A/S og er i dag et 100% ejet datterselskab med egen profil,<br />

strategi og forretningsmodel.<br />

Enemærke & Petersen a/s beskæftiger sig i dag bredt med<br />

nybyggeri, renovering, restaurering og bygningsvedligeholdelse<br />

for boligselskaber og offentlige og private bygherrer.<br />

Renoveringssegmentet inden for boligselskabsbyggeri<br />

og offentligt byggeri er den væsentligste aktivitet.<br />

Enemærke & Petersen a/s beskæftiger i dag 530 medarbejdere,<br />

fordelt med 380 håndværkere inden for områderne<br />

tømrer, murere, tagdækkere, blikkenslagere, malere, stilladsarbejdere<br />

og ufaglært arbejdskr<strong>af</strong>t samt 150 funktionærer<br />

inden for tilsvarende områder.<br />

Om Enemærke & Petersen<br />

76<br />

Vision<br />

”Enemærke & Petersen a/s’ vision er at være<br />

en byggevirksomhed, som markant udvider sit<br />

forretningsområde under stringent fastholdelse<br />

<strong>af</strong> sit idégrundlag og sine kernekompetencer”<br />

Mission<br />

”Enemærke & Petersen a/s viser, at intensivt<br />

udviklet egenproduktion kan levere respektable<br />

resultater”<br />

Opgavens særpræg og unikke karakter<br />

Følgende elementer adskiller i særlig grad denne konsulentopgave<br />

fra andre:<br />

• I 2004/5 befandt byggebranchen sig i en situation,<br />

hvor den væsentligste del <strong>af</strong> branchen fokuserede på<br />

pris alene, og kun få aktører også på kundernes behov<br />

og forventninger<br />

• E&P besluttede primo 2005 – i forbindelse med implementering<br />

<strong>af</strong> strategiplan SP 2007 – at skille sig ud<br />

fra konkurrenterne, blandt andet ved at være først og<br />

bedst til at indfri kundernes og brugernes behov og<br />

forventninger. Endvidere blev det besluttet, at dette<br />

”Kundefokus” skulle indarbejdes i alle led i virksomheden<br />

• I 2005 fik E&P en fornem anerkendelse <strong>af</strong>, at vi allerede<br />

er nået langt med arbejdet i forhold til vores vision.<br />

E&P blev tildelt Boligfonden Kubens ProcesPris for ”effektiv<br />

styring, udviklingskultur og godt håndværk”<br />

Passionen<br />

”Vor indre drivkr<strong>af</strong>t er glæden ved at samles<br />

om at skabe gode oplevelser for kunder, medarbejdere<br />

og ejere”<br />

Ambitionen<br />

”Dobbelt op i forhold til <strong>2010</strong>-omsætningen<br />

i løbet <strong>af</strong> 3–5 år, dog ikke hurtigere end hvad<br />

fastholdelse <strong>af</strong> overskudsgrad på mindst 5%<br />

tillader”


Udvikling i dækningsgrad set i forhold til branchen generelt<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

DG i %<br />

2003 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Enemærke & Petersen A/S Entreprenører<br />

• E&P er lykkedes med at involvere alle medarbejdere<br />

i udviklingsprocessen, lige fra funktionærstaben til<br />

alle håndværkerne, idet alle medarbejdere har været<br />

dybt involveret i hele udviklingsforløbet herunder forskellige<br />

kundefokusevents og omfattende uddannelsesforløb<br />

• E&P er lykkedes med at involvere alle eksterne stakeholders<br />

i form <strong>af</strong> kunder, rådgivere, beboere og brugere<br />

• E&P er lykkedes med at involvere særlige beboergrupper<br />

– unge med indvandrerbaggrund uden arbejde<br />

og uddannelse – og dermed opfyldt et uerkendt behov,<br />

som rækker ud over det egentlige produkt<br />

• Det er lykkedes E&P som den første entreprenørvirksomhed<br />

at opbygge og implementere et integreret<br />

kunde-, beboer-, medarbejder- og ledermålesystem,<br />

der løbende indsamler viden om tilfredsheden med<br />

byggeriet. Analysesystemet er unikt i sin art og evaluerer<br />

alle stakeholders ”rundt om kunden”. Systemet<br />

giver E&P en løbende evaluering <strong>af</strong> byggeprojekter og<br />

mulighed for at foretage justeringer<br />

• Det er lykkedes for E&P at sætte innovationsprocessen<br />

i system, således at alle stakeholders involveres i<br />

og driver udviklingsprocessen<br />

• E&P har udnyttet krisen i byggebranchen til at skabe<br />

den udvikling, der skal sikre, at virksomheden står<br />

Kilde: Dansk Byggeri<br />

endnu stærkere, når krisen klinger <strong>af</strong>. Herunder sikret,<br />

at beskæftigelsen blandt håndværkerne holdes<br />

stabilt, og at der anvendes endnu flere ressourcer på<br />

at opbygge stærke byggeteams<br />

• Det er lykkedes E&P og SJP i fællesskab at overføre<br />

viden til organisationen der gør, at E&P selv kører<br />

processen videre herunder selv gennemfører løbende<br />

kunde- og beboermålinger.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

• E&P har igennem hele projektforløbet og stigende<br />

gennem årene præsteret økonomiske nøgletal, der outperformer<br />

resten <strong>af</strong> byggebranchen. Det gælder bl.a.<br />

dækningsgraden, overskudsgraden og <strong>af</strong>kastningsgraden.<br />

Resultatet ved udgangen <strong>af</strong> 2008 var virksomhedens<br />

hidtil bedste<br />

• Fra projektets start i 2005 lykkedes det E&P, gennem<br />

en intensiv involvering og kommunikation til alle<br />

medarbejdere, at skabe meget stor loyalitet og engagement<br />

omkring virksomheden og strategien<br />

• I 2008 implementerede E&P et integreret analysesystem,<br />

hvor der blev målt på funktionærer, håndværkere,<br />

kunder og beboere. Den første analyse i 2008<br />

viste, at den interne loyalitet og engagement var meget<br />

højt og væsentligt højere end hos lignende benchmark<br />

77


Integreret analyse - Udvikling i beboer,- kunde,- håndværker- og funktionærloyalitet<br />

• Det viste sig imidlertid, at loyaliteten og tilfredsheden<br />

hos kunder og beboere var væsentlig lavere<br />

• Der blev gennemført en integreret analyse og rapportering,<br />

som pegede på konkrete områder inden for de<br />

fire analyser, hvor det ville have en forretningsmæssig<br />

effekt at skrue enten op eller ned for tilfredsheden<br />

med konkrete indsatsområder. Målsætning for 2009<br />

var derfor at hæve kunde- og beboerloyalitet og tilfredshed<br />

gennem at kapitalisere på den meget høje interne<br />

loyalitet og engagement<br />

• Det lykkedes E&P at skabe øget loyalitet hos kunder<br />

og beboere og fastholde det meget høje interne niveau<br />

• E&P har i projektperioden modtaget Integrationsprisen<br />

2008.<br />

”Med projektet som en væsentlig årsag og på trods <strong>af</strong> krisen<br />

i byggebranchen har E&P igennem de sidste år været<br />

i stand til at skabe positive økonomiske resultater. På væsentlige<br />

nøgletal performer vi bedre end de nærmeste konkurrenter.<br />

Konsulentprojektet har skabt varige forandringer<br />

og en bedre konkurrenceevne, og det vil blive et projekt<br />

med en interessant ROI.”<br />

Adm. direktør Svend Hartmann, Enemærke & Petersen a/s<br />

78<br />

Udfordringen 2008:<br />

Fasthold og kapitaliser høj intern loyalitet og engagement<br />

90<br />

2008<br />

85<br />

2009<br />

84<br />

2008<br />

81<br />

2009<br />

Byggeri<br />

Funktionærer Håndværkere Kunder Beboere<br />

59<br />

2008<br />

Udfordringen 2008:<br />

Skabe øget loyalitet hos beboere og kunder<br />

74<br />

2009<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Følgende værktøjer og kompetencer er anvendt:<br />

1. Strategiproces SP 2007<br />

Lederworkshops<br />

Medarbejderworkshops<br />

Analyser/fokusgrupper<br />

Handlingsplanarbejde<br />

2. Projekt kundefokus<br />

Lederworkshops<br />

Rollespil<br />

Kundeevents<br />

Videoproduktion<br />

3. Strategiproces SP <strong>2010</strong><br />

Lederworkshops<br />

Handlingsplaner<br />

Integrationsprisen<br />

2008<br />

4. Beboer-, kunde-, håndværker- og funktionæranalyser<br />

ForespringBusiness Simulation<br />

Integreret analyse<br />

Workshops<br />

Kundefokusgrupper<br />

Train the trainer<br />

Confirmit analysesoftware skræddersyet til E&P<br />

Pixibøger<br />

49<br />

5. Analyser 2009<br />

Løbende kunde- og beboeranalyser<br />

Medarbejder- og funktionæranalyser<br />

Train the trainer<br />

Handlingsplaner<br />

53<br />

2009


Processkitse<br />

2005 2006 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />

SP 2007<br />

Kundefokus som konkurrenceparameter<br />

Procesværdi<br />

2005<br />

Lederworkshops<br />

Handlingsplaner<br />

Procesprisen<br />

2005<br />

Udvikling <strong>af</strong><br />

kundeorienteret kultur<br />

2006<br />

Lederworkshops<br />

Analyse<br />

Handlingsplaner<br />

6. Uddannelse<br />

Uddannelse <strong>af</strong> medarbejdere i kundefokus<br />

Medarbejderworkshops<br />

Kundeworkshops<br />

Nyhedsbreve<br />

Kundevideo<br />

7. Læringsloops<br />

Erfaringsudveksling mellem <strong>af</strong>delinger og team<br />

8. Customer Experience Management (CEM)<br />

Plan for <strong>2010</strong><br />

Kundefokus<br />

events<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Projektet er gennemført med et team fra E&P bestående<br />

<strong>af</strong>:<br />

• En styregruppe bestående <strong>af</strong> topledelsen<br />

• Skiftende projektgrupper bestående <strong>af</strong> repræsentanter<br />

for funktionærer og håndværkere<br />

Projektet er gennemført med et team <strong>af</strong> specialistkonsulenter<br />

fra SJP:<br />

• Adm. direktør Stig Jørgensen har været gennemgående<br />

projektleder i alle årene<br />

• Han har guidet både E&P og resten <strong>af</strong> konsulentteamet<br />

sikkert gennem alle proceselementerne<br />

Der har været involveret i alt seks konsulenter med<br />

forskellige kompetencer i gennemførelsen <strong>af</strong> opgaven<br />

(proceskonsulent, HR-konsulent med erfaring fra ledelsesudvikling,<br />

analysekonsulent med erfaring fra<br />

kundemålinger, analysekonsulent med erfaring fra<br />

SP <strong>2010</strong><br />

Kundefokus skal være en integreret del <strong>af</strong> E&P’s kultur<br />

Integrationsprisen<br />

2008<br />

Opunktsmåling<br />

K, B, M, L<br />

Læringsprocess<br />

2007<br />

Medarbejderworkshops<br />

Rollespil<br />

Videoproduktion<br />

M-<br />

Måling<br />

M-<br />

Måling<br />

Løbende kunde- og<br />

beboeranalyse<br />

2008<br />

Uddannelse <strong>af</strong> alle medarbejdere<br />

i kundefokus<br />

Pixibøger<br />

Ny unik<br />

kernekompetence<br />

2009<br />

Medarbejderworkshops<br />

Kundeworkshops<br />

Nyhedsbreve<br />

Kundeanalyse<br />

medarbejder- og ledermålinger og integreret analysekompetencer)<br />

• Det er lykkedes at overføre en så stor mængde viden<br />

fra SJP til E&P, at virksomheden nu selv kan videreføre<br />

store dele <strong>af</strong> den implementerede viden og de anvendte<br />

værktøjer.<br />

Projektets gennemførelse<br />

Projektet er blevet gennemført efter den fastlagte tids- og<br />

budgetplan<br />

• Samarbejdet mellem E&P og SJP har været forbilledligt,<br />

og der har været en meget stor synergi mellem<br />

SJP’s generelle projektlederkompetencer, specialistkompetencerne<br />

og E&P’s dedikerede topledergruppe<br />

og de entusiastiske projektgrupper og ledere og håndværkere<br />

i almindelighed<br />

• Den løbende kommunikation med alle medarbejdere i<br />

en organisation som E&P er en udfordring, som hele<br />

byggebranchen lever med. De fleste medarbejdere arbejder<br />

rundt omkring på byggepladser, og virksomhedens<br />

forskellige enheder er lokaliseret forskellige<br />

steder. De fleste medarbejdere har ikke kontinuerlig<br />

adgang til e-mail. Derfor har det igennem hele projektet<br />

været vigtigt at holde medarbejderne løbende informeret<br />

og involveret, hvilket er sket gennem:<br />

– Roadshows og møder i skurvogne og på byggepladser<br />

– Publicering <strong>af</strong> Pixibøger ”Den gode Kundeoplevelse”<br />

og ”Den lækreste entreprenør på Sjælland”<br />

– Nyhedsbreve<br />

79


”Årsagen til at E&P er lykkedes i en sådan grad, at de økonomisk<br />

outperformer resten <strong>af</strong> branchen, er topledelsens,<br />

her specielt Svend Hartmanns, daglige engagement og direkte<br />

involvering i projektet. Svend har været den overordnede<br />

arkitekt, som har forstået at involvere eksterne kræfter<br />

i det omfang, de interne kompetencer ikke var til stede.<br />

Svend har formået at etablere en projektentusiasme i alle<br />

dele <strong>af</strong> organisationen og er selv gået foran og har vist vej,<br />

også når det drejdede sig om at holde road-shows i skurvogne<br />

på arbejdspladserne”<br />

Adm. direktør Stig Jørgensen, SJP A/S<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

• Det var vigtigt for os i valg <strong>af</strong> konsulentvirksomhed,<br />

at det blev en virksomhed der kunne dokumentere, at<br />

de vidensmæssigt var i front. Vi ønskede at implementere<br />

den sidste nye forskningsmæssige viden på de<br />

områder, vi skulle berøre<br />

• SJP blev valgt bl.a. på baggrund <strong>af</strong> deres tætte samarbejde<br />

med CBS og deres mangeårige arbejde med at<br />

være på forkant<br />

• Vi ønskede at være på forkant inden for bl.a. måling<br />

<strong>af</strong> kunde- beboer-, medarbejder- og ledelse. Specielt<br />

sammenkædningen <strong>af</strong> disse analyser herunder simulering<br />

<strong>af</strong> de mest effektfulde resultatskabende indsatser<br />

samt link til økonomisk performance spillede en<br />

væsentlig rolle<br />

• Som eksempler på metoder til videnoverførsel kan<br />

nævnes:<br />

– Coaching på lederniveau<br />

– Lederworkshops<br />

– Train the trainer uddannelse<br />

– Analyse- og e-learningsystemet Confirmit<br />

– Analysesystemet ForespringBusiness Simulator<br />

• E&P ønsker at fortsætte rejsen hen imod en endnu<br />

større differentiering i markedet med en der<strong>af</strong> følgende<br />

vækst der gør, at virksomheden om 3-5 år har en<br />

omsætning, der er dobbelt så stor som i dag<br />

• Det kræver en fortsat fokus på beboerne, kunden,<br />

håndværkerne og funktionærerne og en fortsat kundeorientering<br />

<strong>af</strong> hele organisationen<br />

• Projektet hos E&P har inspireret SJP til at igangsætte<br />

et forskningsprojekt i samarbejde med CBS, Institut<br />

for Afsætningsøkonomi. Projektet har til formål at<br />

undersøge, hvordan danske virksomheder kan vinde<br />

markedsandele gennem differentiering og kundefokus.<br />

Forskningsprojektet har i november måned 2009<br />

gennemført en analyse <strong>af</strong> ca. 500 danske virksomheders<br />

implementering <strong>af</strong> Customer Experience Management<br />

og effekten på bundlinjen<br />

80<br />

Forskningsprojektet viser fire interessante resultater:<br />

• Der er en økonomisk sammenhæng mellem de mest<br />

”Customer Experience Management”-fokuserede virksomheder<br />

og deres finansielle resultater. Undersøgelsen<br />

viste endvidere, at over halvdelen <strong>af</strong> virksomhedernes<br />

differentiering kan forklares <strong>af</strong>:<br />

– Topledelsens kundefokus<br />

– Eksekvering <strong>af</strong> kundefokus i alle kundens Touch<br />

Points<br />

– Konkretisering <strong>af</strong> kundens emotionelle og rationelle<br />

oplevelser<br />

Resultaterne fra forskningsprojektet vil blive publiceret i<br />

foråret <strong>2010</strong> og indgå i næste fase <strong>af</strong> projektet hos E&P.


WILD PRIzE<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> årets ”Wild Prize”:<br />

Understøttelse <strong>af</strong> implementering <strong>af</strong> ”Nyt distributionskoncept”<br />

i Post Danmarks distribution<br />

Immenso Consult A/S<br />

Om særprisen:<br />

Wild Prize uddeles til et nytænkende og innovativt konsulentprojekt,<br />

der ikke er en kategorivinder.<br />

Post Danmark<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

Immenso har sikret implementeringen <strong>af</strong> Post Danmarks leansystemer<br />

på flere Københavnske distributionscentre. På baggrund<br />

<strong>af</strong> et ekstremt svært udgangspunkt og en synlig forandringsmodstand<br />

blandt de berørte medarbejdere, er det lykkedes konsulenterne<br />

at forankre koncepterne og skabe varige forandringer<br />

for kunden.<br />

Konsulenterne har på iøjnefaldende vis fraveget egne koncepter<br />

og på kundens præmisser gennemført lederudvikling og rådgivning<br />

om lean-systemet. Post Danmark har gennem den styrkede<br />

lederkompetence opnået markante resultater og sikret implementeringen<br />

helt ud i krogene <strong>af</strong> distributionscentrene.<br />

Konsulenterne har gennem en unik indlevelsesevne styrket lederkompetencen<br />

i organisationen og med en utraditionel tilgang<br />

til lean-implementering formået at skabe resultater hos<br />

kunden i et miljø, hvor alle odds har været mod, at det skulle<br />

lykkes. Konsulenterne har desuden i en helt særlig grad evnet<br />

at målrette formidlingen samt overdrage brugbare værktøjer og<br />

viden til kunden. gennem projektet har konsulenterne demonstreret<br />

alternative og nytænkende måder at gribe klassiske konsulentopgaver<br />

an på.<br />

81


Oversigt over konsulentvirksomheder<br />

1 DIRECTION<br />

- FOCUSED MANAgEMENT CONSULTANCy<br />

1Direction brænder for at skabe varige resultater i tæt<br />

samarbejde med vores kunder.<br />

Vi ”skræddersyr” helhedsorienterede løsninger og kobler<br />

alle de kompleksiteter, som er i enhver virksomheds forandringsprocesser.<br />

Vi sikrer sammenhæng mellem de ønskede<br />

resultater og de nødvendige indsatser.<br />

1Direction arbejder for ambitiøse topledelser og udfordrer<br />

såvel de strategiske, organisatoriske og ledelsesmæssige<br />

prioriteter - med henblik på at skabe bæredygtige implementeringsprocesser<br />

og resultater.<br />

Der er ofte behov for både brede og dybe kompetencer,<br />

og derfor sammensætter vi ”holdet”, så det både matcher<br />

virksomhedens behov, og også virksomhedskulturen.<br />

Konsulenternes kompetencer kommer bl.a. fra egen ledelseserfaring<br />

på højt niveau samt min. 10 års ansættelse i de<br />

store konsulenthuse. Konsulenterne i 1Direction har tidligere<br />

vundet DMR’s konsulentpris 2 gange i kategorien<br />

”Organisations- og lederudvikling”.<br />

Vi har fokus på følgende elementer:<br />

• Forretningsstrategien<br />

• Ledelsesprioriteterne – The Vital Few<br />

• Topledelsens rolle og egen adfærd<br />

• Topledelsens indbyrdes ”alignment”<br />

• Organisationens implementeringskr<strong>af</strong>t<br />

• Commitment hos mellemledere og medarbejdere<br />

1Directions ydelser – bl.a.:<br />

• Strategi<strong>af</strong>klaring og strategiimplementering<br />

• Værdi- og kulturprocesser<br />

• Topledelsesprocesser<br />

• Intern kommunikation<br />

• ”Iklædning” <strong>af</strong> topledere og mellemledere<br />

• Executive coaching<br />

Vi udfordrer konstruktivt på ambitioner og ”vanetænkning”.<br />

Samtidig motiverer vi topledelsen til at være vedholdende<br />

– undervejs i hele implementeringsprocessen, og<br />

– når det er nødvendigt – så udfordrer vi også den enkelte<br />

leder. Vi støtter lederne, men gør ikke deres arbejde.<br />

1Direction hjælper ambitiøse topledelser med at designe<br />

og eksekvere alle væsentlige forandringsprocesser<br />

1Direction<br />

Havnegade 39<br />

1508 København K<br />

T: 70 20 30 95<br />

E: 1dir@1direction.dk<br />

W: www.1direction.dk<br />

82<br />

4IMPROVE<br />

4IMPROVE, en mellemstor jysk konsulentvirksomhed<br />

stiftet i 2002, der arbejder inden for både den industrielle<br />

og offentlige sektor.<br />

Over for den industrielle sektor tilbyder 4IMPROVE ydelser<br />

inden for supply chain management, produktionsstrategi,<br />

produktionsoptimering samt innovation, forretnings-<br />

og ledelsesudvikling. 4IMPROVE har også betydelig<br />

erfaring inden for global sourcing og outsourcing, og fra<br />

vort hovedkontor i Aarhus og et fremskudt kontor i Asien<br />

bistår vi skandinaviske virksomheder med løsning <strong>af</strong> globale<br />

forsyningsopgaver.<br />

Over for den offentlige sektor tilbyder 4IMPROVE bl.a.<br />

Strategi- & organisationsudvikling, innovation, udvikling<br />

<strong>af</strong> ledelseskr<strong>af</strong>ten, Lean Thinking i servicevirksomheden<br />

samt forretningsudvikling.<br />

4IMPROVE skaber varige forbedringer og markante konkurrencemæssige<br />

fordele i skandinaviske virksomheder<br />

og driver forandringsprocesser hele vejen fra innovativ<br />

idéudvikling til resultaterne er i hus. 4IMPROVE tilbyder<br />

erfaren rådgivning baseret på en optimal kombination<br />

<strong>af</strong> vel<strong>af</strong>prøvede metodikker og konsulenternes mangeårige<br />

personlige erfaringer fra ansvarsfulde stillinger inden<br />

for produktions-, indkøbs-, salgs- og logistikledelse samt<br />

internationale forandringsprojekter. 4IMPROVEs konsulenter<br />

er kendetegnet ved at være seriøse på den inspirerende<br />

måde. 4IMPROVEs referenceliste omfatter hovedparten<br />

<strong>af</strong> dansk erhvervslivs ”kronjuveler”, ligesom listen<br />

omfatter en stigende andel udenlandske og internationale<br />

virksomheder.<br />

4IMPROVE A/S<br />

Hedeager 3<br />

8200 Aarhus N<br />

T: 70 20 44 34<br />

E: Mail@4IMPROVE.DK<br />

W:4IMPROVE.dk


5I<br />

Hos 5i er vores mission at hjælpe private virksomheder og<br />

offentlige organisationer med at styrke deres konkurrenceevne<br />

gennem en strategisk, systematisk og kontinuerlig<br />

tilgang til innovation. Vi har skabt en stærk markedsposition<br />

gennem kernekompetencer inden for strategi og moderne<br />

innovationsledelse og er i dag landets førende konsulentvirksomhed,<br />

når det handler om at koble strategi,<br />

innovation, eksekvering og værdiskabelse.<br />

Et vigtigt og grundliggende princip i vores måde at samarbejde<br />

med vores kunder på er vores <strong>af</strong>sæt i Value Based<br />

Innovation. Dette er en unik tilgang, som kobler strategi<br />

og innovation med økonomisk værdiskabelse samt ikke<br />

mindst sikrer, at energi og ressourcer fokuseres mod de<br />

mest attraktive innovationsmuligheder.<br />

”Ikke to organisationer er ens, men én helt central udfordring<br />

er. Nemlig det at blive endnu bedre til at arbejde<br />

strategisk, systematisk og kontinuerligt med innovation.<br />

I de fleste organisationer kan man ligefrem sætte lighedstegn<br />

mellem innovationsevne og overlevelsesevne”.<br />

Hentik Karlsen, managing partner<br />

Hos 5i har alle konsulenter minimum 10 års erfaring inden<br />

for deres specialistområde samt relevant uddannelsesmæssig<br />

baggrund. Derudover har alle medarbejdere mulighed<br />

for at bruge op til 20 % <strong>af</strong> deres arbejdstid på at<br />

eksperimentere med ideer og initiativer, som de mener kan<br />

udvikle 5i i en positiv retning. Det giver os det mentale<br />

overskud til hele tiden at være på forkant med og omsætte<br />

de seneste trends inden for strategi og moderne innovationsledelse<br />

til pragmatiske løsninger for vores kunder.<br />

5i har hjulpet omkring 100 organisationer til en stærkere<br />

innovationsevne. Vi er med andre ord klædt godt på til<br />

også at hjælpe jeres organisation.<br />

5i<br />

Tuborg Boulevard 12, 3<br />

2900 Hellerup<br />

T: 36 94 44 51 eller 24 61 64 80<br />

E: henrik.karlsen@5i.dk.<br />

W: 5i.dk<br />

ADVIzION APS<br />

Advizion er en u<strong>af</strong>hængig rådgivningsvirksomhed, der<br />

hjælper beslutningstagere i danske og internationale virksomheder<br />

med at træffe effektive beslutninger inden for<br />

virksomhedsstyring, forretningsudvikling og procesoptimering.<br />

Advizion udgør en betydelig rolle for kundernes<br />

daglige drift, hvor de professionelt rådgiver og implementerer<br />

unikke koncepter for kvalitetssikring og effektivitet og<br />

får systemer og forretningsgange til at fungere i praksis.<br />

Advizion har bred erfaring fra design til implementering<br />

<strong>af</strong> finans-, HR- og lønprocesser samt ekspertise inden for<br />

outsourcing <strong>af</strong> HR- og lønfunktioner og løser opgaver inden<br />

for fagområderne:<br />

• Effektive beslutningsprocesser<br />

• Motivation i organisationen<br />

• Procesoptimering<br />

En beslutning er kun god, hvis den skaber motivation og<br />

fungerer i praksis. Derfor udgør de tre fagområder i fællesskab<br />

grundlaget for en god beslutning. Advizions kerneydelser<br />

er udviklet på baggrund <strong>af</strong> en indgående erfaring<br />

med beslutningsunderstøttelse og praktisk implementering<br />

<strong>af</strong> strategier og beslutninger i en lang række danske<br />

og internationale virksomheder. Med Advizion som rådgiver<br />

er du sikker på, at din strategi vil fungere i praksis.<br />

Optimering <strong>af</strong> en virksomheds lønproces er et eksempel på<br />

en opgave, der i høj grad omfatter alle tre fagområder. Lønprocessen<br />

er den proces, der generelt skaber flest udfordringer<br />

på tværs <strong>af</strong> HR, løn og økonomi og involverer flest<br />

<strong>af</strong>delinger på tværs <strong>af</strong> virksomheden. Fungerer lønprocessen<br />

ikke optimalt, øges risikoen for fejl – ofte med stor volumen.<br />

Fejl, som det er både tidskrævende og dyrt for virksomheden<br />

at rette op på, og som ofte fører til fejlbehæftet<br />

eller misvisende rapportering. Advizion har udviklet konceptet<br />

Advizion Payroll ModelTM, der sætter nye standarder<br />

for procesoptimering og kvalitetssikring <strong>af</strong> lønprocessen.<br />

Advizion Payroll ModelTM er et produkt <strong>af</strong> mange års<br />

erfaring og indsamlet viden og en fortolkning <strong>af</strong>, hvordan<br />

det komplekse i lønprocessen kan simplificeres mest muligt.<br />

Outsourcing<br />

Virksomheder, der overvejer at outsource lønprocessen,<br />

mangler ofte overblik over alternativer og beslutningsparametre<br />

i forbindelse med leverandørvalg. Virksomheder,<br />

som helt eller delvist har outsourcet lønprocessen, oplever<br />

ofte, at effektiviteten og kvaliteten ikke lever op til de forventninger,<br />

der lå bag beslutningen om at outsource. Advizion<br />

understøtter beslutninger omkring lønoutsourcing<br />

og er din garant for at få processen til at fungere i praksis<br />

– både ved indgåelse <strong>af</strong> ny outsourcingkontrakt og optimering<br />

<strong>af</strong> et eksisterende outsourcingsamarbejde.<br />

Advizion ApS<br />

Ehlersvej 9<br />

2900 Hellerup<br />

T: 70 70 27 77<br />

E: mail@advizion.com<br />

W: advizion.com<br />

83


ALECTIA A/S<br />

ALECTIA A/S er med 850 ansatte og 100 års erfaring en<br />

<strong>af</strong> landets førende rådgivningsvirksomheder. Vi har kunder<br />

i hele landet og på alle kontinenter, og løser opgaver inden<br />

for byggeri og anlæg, farmaceutisk industri, bryggerier,<br />

mejerier, hospitaler, arbejdsmiljø, fødevarer samt vand,<br />

natur og miljø. I rollen som betroede rådgivere kombinerer<br />

ALECTIA det bedste inden for management consulting og<br />

ingeniørrådgivning.<br />

I ALECTIA ønsker vi at skabe fremskridt for vores kunder<br />

ved at tilbyde bæredygtige løsninger, der skaber varig<br />

værdi. Vi er specialiseret i en række brancher og sektorer,<br />

hvor vi med et indgående kendskab til det enkelte marked<br />

udvikler brancherettede, tværfaglige løsninger. ALECTIA<br />

er tilmeldt Global Compact, der er FNs retningslinjer for<br />

virksomheder, der arbejder for en mere bæredygtig økonomi.<br />

En væsentlig faktor for vores kvalitet er evnen til at lede<br />

og styre projekter sikkert igennem fra start til slut. Vi arbejder<br />

kontinuerligt på at opkvalificere vores projektstyring<br />

gennem en omfattende satsning på projektledelse.<br />

Tre år i træk har Dansk Projektledelse uddelt titlen ’Årets<br />

Certificerede Projektleder’ til en medarbejder i ALECTIA.<br />

Det er en klar tilkendegivelse <strong>af</strong> niveauet for vores bedste<br />

projektledere. Med uddannelse og certificering <strong>af</strong> projektledere<br />

råder ALECTIA i dag over mere end 20 projektledere<br />

certificeret efter den internationalt anerkendte IPMA<br />

standard.<br />

I ALECTIA er koblingen til forsknings- og uddannelsesmiljøet<br />

højt prioriteret. ALECTIA-Fonden, eneejer <strong>af</strong><br />

ALECTIA Gruppen, anvender sit årlige udbytte dels til<br />

støtte <strong>af</strong> minimum fire erhvervs-ph.d.-studerende, som<br />

er tilknyttet virksomheden, og dels til den årlige ALEC-<br />

TIA forskningspris på 250.000 kr. Fonden er en erhvervs-<br />

drivende fond, der arbejder for at styrke dansk ingeniørvirksomheds<br />

anseelse lokalt og internationalt.<br />

ALECTIA A/S<br />

Teknikerbyen 34<br />

2830 Virum<br />

T: 88 19 10 00<br />

E: info@alectia.com<br />

W: alectia.com<br />

84<br />

ALKEN & PARTNERS APS<br />

Vi er et konsulenthus i vækst med et højt kvalificeret og inspirerende<br />

team <strong>af</strong> professionelle konsulenter, og del <strong>af</strong> et<br />

stærkt internationalt netværk.<br />

Alken & Partners er repræsentant i Europa for The Adele<br />

Lynn Leadership Group USA og herigennem verdensomspændende<br />

netværk <strong>af</strong> konsulenthuse med den fælles interesse<br />

at udvikle og implementere EQ intelligence.<br />

Vi har dokumentation for, at EQ intelligence som begreb<br />

repræsenterer et paradigmeskift, der vil revolutionere ledelse<br />

i organisationer. Konsekvensen er et professionelt lederskab,<br />

der gennem anerkendelse og opbakning skaber<br />

markant bedre forretningsmæssige resultater.<br />

Alken & Partners eksistens baserer sig på vore kunders<br />

succes. Sammen med vore kunder beskriver vi altid den<br />

vej, der kan sikre succes, før en proces iværksættes. Undervejs<br />

i projektet sikrer vi os, at de <strong>af</strong>talte delmål er opnået,<br />

og hvor det ikke er lykkedes, foretager vi korrigerende<br />

handling, så det sker.<br />

Vi tror på, at det enkelte menneske altid vil gøre sit bedste,<br />

og at ingen ved mere om det, de gør end dem, der gør det.<br />

Vi anerkender, at menneskets behov for at gøre sit bedste<br />

er organisationens motor, og at se det lykkes er motorens<br />

benzin.<br />

Dette konkretiseres i vor anvendelse <strong>af</strong> hollænderen B.C.J.<br />

Lievegoeds koncepter i vores skræddersyede løsninger,<br />

som vi anvender i alle organisationstyper.<br />

I vort samarbejde med ledere og medarbejdere i Vej og<br />

Park Centeret Ballerup er opnået betydelig minimering <strong>af</strong><br />

spild og mere effektive arbejdsgange baseret på etablering<br />

<strong>af</strong> selvforvaltende teams, et feedbacksystem der fortæller<br />

hvert team på ugebasis i hvilket omfang, de har nået<br />

de opgaver, de har ansvaret for. Et arbejdsmiljø, hvor det<br />

er blevet naturligt selv at analysere <strong>af</strong>vigelser, samt ved<br />

hjælp <strong>af</strong> udvalgte Lean værktøjer, at nå de <strong>af</strong>talte mål.<br />

Alken & Partners<br />

Kullinggade 29,1. sal<br />

5700 Svendborg<br />

T: 62 800 700<br />

E: post@alken-partners.dk<br />

W: alken-partners.dk


CONNECTION MANAgEMENT<br />

Connection Management er et konsulenthus, der har til<br />

huse på Egebækgaard i Nærum nord for København.<br />

Firmaet er stiftet i 2002 og har i dag 3 partnere; Jesper<br />

Cort Banke, Kurt Næsted og Jesper Winther. I alt beskæftiger<br />

Connection Management ca. 10 medarbejdere, som<br />

hver dag arbejder for at sikre værdiskabende sammenhænge<br />

mellem kunder, virksomhed, ledelse, medarbejdere<br />

og resultater.<br />

Gennem tiden er der coachet og/eller uddannet ca. 15.000<br />

mennesker hos Connection Management og i 2008 blev firmaet<br />

kåret til Gazellevirksomhed <strong>af</strong> Dagbladet Børsen.<br />

Connection opererer også på europæisk plan, hvorfor der<br />

er tilknyttet samarbejdspartnere i Sydeuropa såvel som i<br />

Norden.<br />

Hos Connection Management bidrager vi til at øge vore<br />

kunders produktivitet med minimum 20 % - på det operationelle<br />

plan.<br />

Vi skaber derfor en tæt sammenhæng mellem det strategiske,<br />

taktiske og operationelle niveau i organisationen.<br />

Desuden er Connection Management godkendt som uddannelsesinstitution,<br />

hvorfor man gennem kurser hos os<br />

kan søge og modtage VEU godtgørelse.<br />

Ydermere samarbejder vi med Erhvervsakademier i Danmark<br />

og udbyder Videregående Voksen Uddannelse (VVU),<br />

hvor deltageren kan få en Akademiuddannelse og dermed<br />

opnå meritgivende ECTS-point til videre brug i det europæiske<br />

uddannelsessystem.<br />

Connection Management<br />

Egebækvej 98<br />

2850 Nærum<br />

T: 70 25 15 15<br />

E: info@connection-management.dk<br />

W: connectionmanagement.dk<br />

DAMVAD A/S<br />

– VIDEN SKABER MULIgHEDER<br />

DAMVAD er en ung og dynamisk konsulent- og analysevirksomhed.<br />

Virksomheden leverer ekspertviden, analyser<br />

og rådgivning på fem hovedområder:<br />

1. Uddannelse og kompetenceudvikling<br />

2. Forskning og innovation<br />

3. Offentlig innovation<br />

4. Erhvervsudvikling<br />

5. Effektvurdering<br />

DAMVAD tilbyder gennemførelse <strong>af</strong> kvalitative og kvantitative<br />

analyser, strategi- og politikudvikling, projektledelse<br />

<strong>af</strong> udviklingsprojekter samt evaluering <strong>af</strong> erhvervs- og<br />

innovationspolitiske initiativer og virkemidler. Vi indgår<br />

i mange sammenhænge som vores kunders eksterne udviklings<strong>af</strong>deling,<br />

der både kan bistå med at sikre grundlaget<br />

for og udvikling <strong>af</strong> nye initiativer og indsatser. Vi lægger<br />

stor vægt på læring og kompetenceopbygning hos vores<br />

kunder.<br />

Vores kunder er ministerier, styrelser, regioner, kommuner,<br />

organisationer både nationalt og internationalt. DAM-<br />

VAD har <strong>af</strong>delinger i både Århus og København, og vores<br />

faglige miljø består primo <strong>2010</strong> <strong>af</strong> i alt 24 medarbejdere<br />

samt tilknyttede akademiske partnere.<br />

DAMVAD A/S<br />

Badstuestræde 20<br />

1209 København k<br />

T: 33 15 75 54<br />

E: info@damvad.dk<br />

W: damvad.dk<br />

85


emendo<br />

emendo a/s er et hurtigtvoksende konsulentfirma, som blev<br />

grundlagt i 2006. Siden da er vi blevet en tæt og betroet<br />

partner for topfirmaer. Vi består <strong>af</strong> seniorkonsulenter med<br />

erfaring og ekspertise inden for drift, vi er hårdtarbejdende,<br />

og vi står klar til at hjælpe dig og din virksomhed hvor<br />

som helst i verden. Firmaet har base i København, men en<br />

væsentlig del <strong>af</strong> vores projekter udføres i udlandet – både i<br />

og uden for Europa.<br />

Det er vores overbevisning, at din stab er din vigtigste<br />

styrke – og dermed vores udgangspunkt. Vi ved, at en<br />

holdbar løsning inkluderer hele din organisation og ikke<br />

kan findes uden.<br />

Vores konsulenterfaring adskiller sig fra de fleste andre<br />

firmaers. Vi har en fælles baggrund som interne nøglepersoner<br />

i store virksomheders forandrings- og optimeringsprogrammer<br />

og omfattende projekter inden for den farmaceutiske<br />

industri.<br />

Hvad vi gør<br />

I alt hvad vi gør, går vi efter at skabe den gode historie –<br />

for kunden, virksomheden og medarbejderne.<br />

Vi målretter vores kompetencer inden for følgende områder:<br />

• Improvement programs<br />

• Project consulting<br />

• Management consulting<br />

• Supply Chain Planning<br />

• Training<br />

I størstedelen <strong>af</strong> tilfældene arbejder vi inden for flere <strong>af</strong><br />

områderne for den samme kunde, hvilket giver os mulighed<br />

for at tilbyde kunden fordelen ved synergier.<br />

Partnerne<br />

emendo a/s er ligeligt ejet <strong>af</strong> de tre partnere Anders Arnum<br />

Jensen, Finn Hunneche og Bo Harvig. Alle tre har<br />

en fælles succesfuld baggrund hos Novo Nordisk A/S og<br />

NNE A/S. Samtidig har vi årevis <strong>af</strong> benhård erfaring inden<br />

for management, Lean-teori og farmaceutiske projekter<br />

bag os.<br />

Vores vision<br />

“WE EMPOWER PEOPLE AnD FOSTER THE GOOD STORY”<br />

emendo a/s<br />

Pakhus 47<br />

Sundkaj 7<br />

2100 København Ø<br />

T: 40 41 95 31<br />

E: info@emendo.com<br />

W: emendo.dk<br />

86<br />

FLENSBy & PARTNERS STRATEgy<br />

CONSULTINg<br />

Flensby & Partners Strategy Consulting tilbyder topledelser<br />

et rendyrket strategi- og vækstskabelsesfokus, understøttet<br />

<strong>af</strong> en unik metode og leveret <strong>af</strong> seniorkonsulenter<br />

med lang erfaring fra ledende internationale industri- og<br />

servicevirksomheder.<br />

For os er vækst en fundamental optik gennem hvilken,<br />

man kan tænke strategi og agere strategisk. Vi har skabt<br />

markante og varige resultater hos en række ledende skandinaviske<br />

og internationale virksomheder gennem nyskabende<br />

perspektiver og banebrydende vækststrategier.<br />

Med <strong>af</strong>sæt i kundens konkrete situation, udfordringer<br />

og ambitioner, skræddersys hvert enkelt strategiprojekt.<br />

Sammen udvikler vi strategier, der balancerer skærpelsen<br />

<strong>af</strong> det eksisterende forretningsfundament med udviklingen<br />

<strong>af</strong> nye forretningspotentialer, der skaber grundlaget<br />

for videreudvikling <strong>af</strong> forretningsmodellen og konkurrencestyrken<br />

på den lange bane.<br />

Vi udfordrer industriens spilleregler og stragiske vanetænkning,<br />

og identificerer systematisk u<strong>af</strong>dækkede behov<br />

og nye værdiskabelsesperspektiver. På denne baggrund<br />

udvikler vi nye vækstoptioner, og indtænker disse i eksisterende<br />

eller nye forretningsmodeller. Slutresultatet er<br />

konkrete <strong>af</strong>sæt for at re-vitalisere og re-positionere virksomheden<br />

til at generere ny vækst på top- og bundlinie.<br />

Vore konsulenter har alle strategi, funktionel eller ledelseserfaring<br />

fra et bredt tværsnit <strong>af</strong> industrier, virksomheder<br />

og forretningsmodeller. Det betyder, at vi har bred og<br />

dyb erfaring med at applikere disse værktøjer, konkret og<br />

håndgribeligt.<br />

Vores mission er at skabe the next game med vores kunder.<br />

Flensby & Partners A/S<br />

Martinsvej 10<br />

1926 Frederiksberg C<br />

T: 70 109 309<br />

E: info@flensby.com<br />

W: www.flensby.com<br />

Kontakt: Ole Dahl Ingvardsen


IMMENSO CONSULT A/S<br />

Vi er sat i verden for at hjælpe vores kunder med at rykke<br />

grænserne for deres præstationer. Derfor hedder vi Immenso,<br />

der stammer fra italiensk og betyder ”uendeligt”<br />

eller ”uden grænser”. Vores erfaring er nemlig, at alle, lige<br />

fra medarbejdere til topledelse, har uudnyttede ressourcer<br />

og kompetencer, som vi hjælper med at få bragt i spil.<br />

Vi har en helt speciel måde at samarbejde med vores kunder<br />

på, som er bygget op omkring vores DNA:<br />

Vores dialog og løsninger baserer sig på fakta. Vi har smidt<br />

’sådan plejer vi at gøre’-koncepterne over bord og forholder<br />

os til fakta, så vi ved, at hver opgave tager udgangspunkt<br />

i kundens reelle behov.<br />

• Vi skaber enkelhed i løsninger og er i øjenhøjde på<br />

alle niveauer i organisationen. Vi tror på, at enkelthed<br />

i løsningsdesignet skaber intuitiv forankring.<br />

• Vi arbejder projektintenst. Involverer kundens medarbejdere<br />

og skaber fremdrift med respekt for projektdeltagernes<br />

daglige arbejde i en travl hverdag.<br />

• Vi har fokus på resultatdannelsen, måler og synliggør<br />

resultaterne. Vi holder fokus på værdiskabelsen og<br />

faseopdeler projekterne i overskuelige dele med klare<br />

mål for resultaterne undervejs.<br />

Vi leverer herved overskuelige og sikre leverancer. Vi løser<br />

vores opgaver med omtanke for både projektets mål og de<br />

mennesker, der er involveret. Alt dette - sammenholdt med<br />

de resultater, som vi har præsteret gennem vores kunder -<br />

gør Immenso Consult A/S til en <strong>af</strong> Danmarks førende konsulentvirksomheder<br />

indenfor effektivisering.<br />

Vores ydelser består <strong>af</strong>:<br />

• Strategier for effektiviseringer<br />

• Proceseffektivisering (service, administration og produktion)<br />

• Supply Chain effektiviseringer<br />

• Organisering og forandringsledelse<br />

Vi bruger metoder og værktøjer som Lean, ITIL, GTT-studier,<br />

frekvensstudier, hypoteseanalyser og PRINCE2 projektledelse.<br />

Herudover trækker vi på vores viden gennem<br />

mange år i konsulentbranchen og erfaringer fra vores tidligere<br />

jobs i forskellige offentlige og industrielle virksomheder.<br />

Du kan læse mere om ydelserne på vores hjemmeside<br />

www.immenso.dk. Kontakt os for at høre, hvordan vi kan<br />

hjælpe din virksomhed med at udvide jeres horisont og få<br />

bragt jeres uudnyttede ressourcer i spil.<br />

Immenso Consult A/S<br />

Middelfartgade 15<br />

2100 København Ø<br />

T: 45 94 04 10<br />

E: tb@immenso.dk<br />

W: immenso.dk<br />

LUNDgAARD KONSULENTERNE<br />

Lundgaard Konsulenterne har været på det danske konsulentmarked<br />

i mere end 25 år og arbejder især med konsulentydelser<br />

til den offentlige sektor, beslægtede virksomheder<br />

og foreninger.<br />

Vi er med til at sætte nye dagsordener indenfor ledelses-<br />

og organisationsudvikling og ser det som vores opgave til<br />

stadighed at medvirke til, at den offentlige sektor hører til<br />

blandt samfundets mest veldrevne virksomheder.<br />

Vi ønsker at stimulere innovation overalt i den offentlige<br />

og halvoffentlige sektor og indgår som naturlige samarbejdspartnere<br />

for beslutningstagere.<br />

Vi arbejder aktuelt indenfor bl.a.<br />

• Strategi og ledelse<br />

• Civilsamfundet<br />

• Offentlig innovation<br />

• Organisation og samspil<br />

• Rekruttering<br />

Alle vores konsulenter har topledererfaring og bidrager<br />

med en kombination <strong>af</strong> praktisk viden om den ledelsesmæssige<br />

hverdag, et solidt teoretisk fundament og stærke<br />

proceskompetencer.<br />

Vi lægger vægt på at være lydhøre, men også at være klare<br />

og ordentlige i vore anbefalinger.<br />

Lundgaard Konsulenterne<br />

Puggaardsgade 4<br />

6760 Ribe<br />

T: 75 42 42 33<br />

E: post@lundgaard-konsulenterne.dk<br />

W: lundgaard-konsulenterne.dk<br />

87


SALESPARTNERS A/S<br />

SalesPartners er et dansk ejet konsulenthus med mere end<br />

21 års erfaring i at optimere salgsorganisationer, og repræsentation<br />

i 6 lande.<br />

Vores erklærede mål og markedsberretigelse er at skabe<br />

omsætnings- og indtjeningsvækst via en kontinuerlig udvikling<br />

og optimering <strong>af</strong> kundens salgsorganisation.<br />

Vi arbejder udelukkende med skræddersyede opgaver, med<br />

udgangspunkt i kundens marked, organisation, produkt/<br />

løsning samt strategiske mål.<br />

SalesPartners er aktive i 6 lande, og har via 15 partnere<br />

mere end 500 Europæiske virksomheder som kunder.<br />

SalesPartners er certificeret i Extended DISC samt strategiske<br />

partnere med Microsoft og Compass.<br />

SalesPartners A/S er tildelt D&B’s højeste kreditværdighed<br />

AAA.<br />

Omdrejningspunktet for ethvert samarbejde er at sikre vores<br />

kunder en omsætningsvækst med fokus på en kontinuerlig<br />

optimering, udvikling samt opfølgning på salgsledelse<br />

og organisationen.<br />

Produktpalette:<br />

• Test & feedback på sælgere/salgsledere<br />

• Mødebookning/aktivitetssikring<br />

• Proaktiv telesalg<br />

• Træning i kundeservice og proaktiv adfærd<br />

• Værdibaseret salg & kundepræsentationer<br />

• Train the trainer koncepter<br />

• Træning <strong>af</strong> salgsledelser & resultatopfølgning<br />

• Målstyringsforløb<br />

• Samlyt og sambesøg<br />

• CRM implementering & optimering<br />

• Support ved rekruttering <strong>af</strong> sælgere/salgsledere<br />

SalesPartners<br />

Stensmosevej 24 E<br />

2620 Albertslund<br />

T: 70 25 02 56<br />

E: info@salespartners.info<br />

W: salespartners.dk<br />

88<br />

STIg JØRgENSEN/SJP A/S<br />

Stig Jørgensen/SJP er et management konsulentfirma,<br />

som tilbyder rådgivning til store og mellemstore virksomheder<br />

og organisationer i både den private og i den offentlige<br />

sektor. Vi løser opgaver for de største danske virksomheder<br />

og vi arbejder globalt.<br />

Vi er meget bevidste om, at viden er vores eneste råstof.<br />

Derfor gør vi vores ypperste for at tiltrække og fastholde de<br />

konsulenter, som vi mener, er branchens bedste. De som er<br />

særligt fagligt kompetente, har stor forretningsforståelse<br />

og samtidig et højt engagement.<br />

Vores faglige fokusområder:<br />

• Decision Support<br />

• Customer Experience Management<br />

• Kundeanalyser<br />

• Medarbejderanalyser<br />

• Lederanalyser<br />

• Integreret analyse<br />

Bedre lønsomhed<br />

Hos Stig Jørgensen/SJP er vi optaget <strong>af</strong> at hjælpe vores<br />

kunder med at forbedre lønsomheden.<br />

Loyale kunder<br />

Loyale kunder er nøglen til forbedret lønsomhed. Loyale<br />

kunder får en oplevelse, der gør, at de kommer igen, køber<br />

mere og anbefaler til andre.<br />

Kundernes oplevelse skabes blandt andet gennem loyale<br />

og engagerede medarbejdere.<br />

Loyale og engagerede medarbejdere<br />

Medarbejderne er nøglen til en god kundeoplevelse. For at<br />

skabe loyale og engagerede medarbejdere kræver det, at<br />

virksomheden er i stand til at skabe en arbejdsplads, hvor<br />

mennesker trives og udvikler sig. En arbejdsplads, der <strong>af</strong><br />

medarbejderne opleves som en attraktiv arbejdsplads, som<br />

bygger på gode relationer og godt samarbejde med chefer<br />

og kolleger.<br />

God ledelse<br />

God ledelse er nøglen til en attraktiv arbejdsplads. En ledelse<br />

der viser vejen og gennem dialog med medarbejdere,<br />

kunder og ejere skaber det rette fundament for en succesfuld<br />

virksomhed.<br />

Vi har fokus på at optimere relationen mellem kunder,<br />

medarbejdere og ledelse.<br />

Stig Jørgensen/SJP A/S<br />

Lyngsø Alle 3<br />

2970 Hørsholm<br />

T: 45 74 45 00<br />

E: sjp@sjp.as<br />

W: sjp.as<br />

Kontakt: Stig Jørgensen


S-O gRUPPEN<br />

– ET SAMSPIL DER STyRKER<br />

Et slogan, som mange virksomheder har oplevet effekten<br />

<strong>af</strong> gennem korte som lange udviklingsforløb.<br />

S-O Gruppen arbejder med organisationsudvikling på alle<br />

niveauer i private og offentlige virksomheder, hvor styrken<br />

ligger i evne til at<br />

• supportere ledelsen med en synliggørelse <strong>af</strong> de bærende<br />

kulturtræk i organisationen<br />

• give ledelsen den sparring, der gør synlig ledelse muligt<br />

under udviklingsprocessen<br />

• implementerer de udviklingstiltag, som gør organisationen<br />

i stand til at realisere den ønskede udvikling<br />

S-O Gruppen er et 13 år gammelt konsulentfirma, der tegnes<br />

<strong>af</strong> Svend-Ove Christensen.<br />

Et omdrejningspunkt i S-O Christensen’ virke er en aktiv<br />

og direkte stil baseret på en ESP udviklingsstil, dvs.<br />

• Empati – indlevelse og dialog<br />

• Space – give plads og muligheder<br />

• Pressure – presset der skaber udviklingen<br />

S-O Gruppens måde at skabe udviklingen på kan ses på<br />

www.sogruppen.dk.<br />

Fokuseringen er ofte følgende<br />

• De styringsmæssige forudsætninger for at organisationen<br />

kan virke optimalt<br />

• Afklaring <strong>af</strong> ledelsesrollen på alle niveauer<br />

• Etablering <strong>af</strong> roller og ansvar på tværs <strong>af</strong> organisationen<br />

• Styrke kommunikationen i det organisatoriske samspil<br />

• Skabe innovationen med handling på <strong>af</strong>vigelser og<br />

uhængsigtmæssig adfærd<br />

S-O Gruppen<br />

Præstegårdsvej 11<br />

8320 Mårslet<br />

T: 21 49 51 11<br />

E: soc@sogruppen.dk<br />

W: sogruppen.dk<br />

VALCON A/S<br />

VALCON = VALUE CONSULTINg<br />

Valcon er et skandinavisk konsulenthus med kontorer i<br />

Danmark, Sverige og Norge samt internationale kontorer i<br />

Tjekkiet, Indien og Kina. Vi beskæftiger i alt omkring 150<br />

medarbejdere.<br />

Værdiskabelse er udgangspunktet for alt, hvad vi gør. Vores<br />

faglige kompetencer og erfaring er grundlaget for at<br />

skabe løsninger, som virker i praksis – og som sikrer fornyelse<br />

og værditilvækst hos vores kunder.<br />

Blandt kunderne findes et bredt udsnit <strong>af</strong> danske og internationale<br />

virksomheder, både i den offentlige og i den private<br />

sektor.<br />

Valcon sætter retningen, rådgiver og implementerer inden<br />

for:<br />

• Strategi<br />

• Styring<br />

• Effektivisering<br />

• Innovation<br />

• Sourcing<br />

Valcon A/S<br />

Christianshusvej 187<br />

2970 Hørsholm<br />

T: 45 80 20 37<br />

E: valcon@valcon.dk<br />

W: valcon.dk<br />

Kontakt: Poul Skadhede<br />

89


Vurderingskriterier<br />

Alle indstillinger bliver vurderet efter 5 vurderingskriterier.<br />

For alle vurderingskriterier gælder, at dommerkomiteen bedømmer alle facetter, som er beskrevet i<br />

tilmeldingen. Underpunkterne, som er nævnt nedenfor, er væsentlige aspekter <strong>af</strong> et kriterium, der på<br />

forhånd anses for naturlige at få belyst, men som dog ikke er relevante i alle tilfælde.<br />

1. Opgavens særpræg og unikke karakter<br />

En prisvinder skal være noget særligt, og opgaven skal<br />

være originalt udtænkt, <strong>af</strong>talt, gennemført og <strong>af</strong>sluttet<br />

på en for alle parter god måde. Hvad var særligt ved<br />

opgaven i relation til f.eks.:<br />

• Kompleksitet<br />

• Originalitet i opgaveudførelse eller resultat<br />

• Sammensætning <strong>af</strong> konsulent- og kundeteam<br />

• Bidrag til virksomhedens konkurrencekr<strong>af</strong>t<br />

• International vinkel<br />

2. Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Det er vigtigt at få belyst, hvorledes det samlede team<br />

<strong>af</strong> konsulenter (evt. ved inddragelse <strong>af</strong> andre konsulenter<br />

med en særlig ekspertise) og medarbejdere hos<br />

opdragsgiver i fællesskab har skabt blivende resultater<br />

hos virksomheden, herunder:<br />

• Er der skabt varige forandringer?<br />

• Er der opnået effekt på top- og bundlinie?<br />

• Er der sket besparelser?<br />

• Er arbejdsdelingen i virksomheden og/eller imellem<br />

virksomheden og dens omverden ændret?<br />

• Står omkostningen ved konsulentopgaven i forhold til<br />

effekten?<br />

• Blev opgaven gennemført som <strong>af</strong>talt?<br />

• Fremmede projektet kundens internationale konkurrenceevne?<br />

3. Opgaveløsningens faglighed<br />

Det forventes, at effektiv og moderne ledelsestænkning<br />

ligger bag konsulentens oplæg og gennemførelse,<br />

samt at opgaven er gennemført professionelt, herunder<br />

i relation til f.eks.:<br />

• Teoretisk og konceptmæssig forankring<br />

• Fokus og omfang <strong>af</strong> konsulentens aktiviteter<br />

• Struktureret metode<br />

• Professionel projektledelse<br />

• Konsulentens evne til at sætte sig ind i virksomhedens<br />

problemstillinger og kultur<br />

90<br />

4. Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Det er vigtigt at få belyst, hvordan det konkrete samarbejde<br />

med konsulenten blev udmøntet, samt hvorledes<br />

konsulentens konkrete aktiviteter i kundeorganisationen<br />

er forløbet, som f.eks.:<br />

• De særlige kendetegn for værdiskabelsen i samarbejdsformen?<br />

• Drog opdragsgiver nytte <strong>af</strong> hele konsulent-<br />

virksomhedens kunnen?<br />

• Hvordan udfordrede og intervenerede konsulenten i<br />

virksomheden?<br />

• Opstod der ændringer under projektet, og hvordan<br />

blev disse håndteret?<br />

• Hvad kendetegnede konsulentens samarbejds- og<br />

kommunikationsevner?<br />

• Hvordan blev projektet evalueret og hvilken læring<br />

gav dette anledning til?<br />

5. gensidig videnoverførsel mellem konsulent og<br />

kunde<br />

Konsulenten får altid større viden om den aktuelle<br />

kunde, men i det gode projekt sker der også en videnoverførsel<br />

til kunden:<br />

• Indgik videnformidling som et særskilt element i <strong>af</strong>talen?<br />

• På hvilke områder er der overført viden mellem konsulentteamet<br />

og virksomheden?<br />

• Hvordan var konsulenternes evne til at formidle ny<br />

viden? - var den effektiv?<br />

• På hvilken måde har den nye viden værdi for kunden?<br />

• Vil kunden bruge konsulenter igen og hvordan?<br />

• Er der skabt ideer til nye projekter?<br />

• Har der været anvendt internationale kompetencer?


Om Dansk Management Råd<br />

Dansk Management Råd (DMR) er en brancheforening for<br />

managementkonsulentvirksomheder i Danmark. DMR er<br />

en del <strong>af</strong> DI, og indgår i branchefællesskabet DI Videnrådgiverne.<br />

DMR repræsenterer 200 managementkonsulent<br />

virksomheder.<br />

DMRs mission er:<br />

• at udvikle professionalismen og etikken i konsulenterhvervet<br />

• at udvikle og forbedre vilkårene for konsulentvirksomheder<br />

i Danmark<br />

• at udvikle Danmark som vidensamfund<br />

DMR arbejder for at fremme kvalitet, professionalisme og<br />

etik i konsulentbranchen. Ansvarlige konsulentvirksomheder<br />

vedstår sig sine etiske forpligtigelser. Derfor opererer<br />

DMR med et erhvervsetisk kodeks, som alle medlemmer<br />

forpligter sig til at følge.<br />

Det gode Konsulentkøb<br />

Det Gode Konsulentkøb er en guide for indkøbere <strong>af</strong> konsulentbistand<br />

til at undgå faldgruber i udvælgelsen og købet<br />

<strong>af</strong> konsulentydelser. Guiden indeholder en række praktiske<br />

råd, som kan hjælpe kunderne med at optimere udbyttet<br />

<strong>af</strong> konsulentydelserne.<br />

Find-din-Konsulent<br />

DMR har udviklet søgefunktionen Find-din-Konsulent,<br />

hvor man kan søge på bl.a. ydelser og produkter fra vores<br />

medlemmer.<br />

… læs mere på www.dmr.nu<br />

På DMRs hjemmeside kan læse mere om:<br />

• Medlemsvirksomhederne<br />

• Nøgletal og udviklingstendenser for det danske konsulentmarked<br />

• <strong>Konsulentprisen</strong>s historik<br />

• DMRs etiske kodeks<br />

91


Dansk Management Råd<br />

1787 København V<br />

info@dmr.nu<br />

www.dmr.nu<br />

Søren Østergaard Pedersen<br />

Telefon: 33 77 46 05

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!