Vinder af Konsulentprisen 2010
Vinder af Konsulentprisen 2010
Vinder af Konsulentprisen 2010
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
konsulentprisen<br />
erfaringer og PerSPeKTiVer<br />
<strong>2010</strong>
Forord<br />
Af branchedirektør Henriette Søltoft,<br />
Dansk Management Råd<br />
hes@di.dk<br />
Værdiskabelse gennem kvalitet, professionalisme og etik<br />
Dansk økonomi har gennemlevet en turbulent og brydningsfuld<br />
tid det sidste halvandet år som følge <strong>af</strong> den økonomiske<br />
krise, der har sat sine markante spor verden over.<br />
Selvom krisen er ved at løje <strong>af</strong>, vender vi på ingen måde tilbage<br />
til tiden, som den var før. Verden er forandret og hermed<br />
også branchens situation.<br />
Vi står i Danmark overfor en række strukturelle udfordringer,<br />
som kræver, at vi producerer produkter og services<br />
mere effektivt og smart, hvis vi vil fastholde vores<br />
globale konkurrenceevne og på længere sigt fastholde vores<br />
velstandsniveau. Det er helt nødvendigt, at vi bliver<br />
mere effektive, forandringsdygtige og innovative.<br />
Managementkonsulenter og andre private videnrådgivere<br />
spiller i denne sammenhæng en <strong>af</strong>gørende rolle som forandringsagenter<br />
og videnoverførere. Med konsulentprisen<br />
ønsker vi at fremhæve gode eksempler på hvordan, kompetente<br />
ledere og konsulenter sammen kan finde nye, bedre<br />
og smartere løsninger på de store udfordringer, offentlige<br />
og private organisationer står overfor i hverdagen.<br />
Årets indstillede konsulentprisprojekter favner vidt og<br />
bredt, både hvad angår opgavens karakter og de mange<br />
forskellige brancher og kundetyper, som er repræsenteret.<br />
Dette betyder også, at der stilles høje krav til konsulenternes<br />
egen faglighed og evne til at være der, hvor kunderne<br />
er, men de høje krav er også med til at skabe den dynamik<br />
og forandringskr<strong>af</strong>t, der sikrer effekt hos kunden.<br />
Effekterne <strong>af</strong> projekterne i publikationen taler for sig selv,<br />
hvad enten der er tale om besparelser, tilfredse medarbejdere<br />
og ledere, produktivitetsforbedringer, innovation mv.<br />
– med andre ord, de skaber værdi for kunden og det danske<br />
samfund.<br />
Men denne værdiskabelse er ikke givet på forhånd. <strong>Konsulentprisen</strong><br />
giver nogle gode eksempler på forudsætningerne<br />
for, at et forandringsprojekt med eksterne konsulenter<br />
kan skabe værdi. Konsulentprojekter er en kollektiv øvelse,<br />
der først og fremmest stiller utrolig store krav til konsulenternes<br />
kvalitet, etik og professionalisme, men samtidig<br />
også kræver en aktiv, krævende og engageret kunde,<br />
der er bevidst om som sine egne mål, krav og forventninger<br />
i forbindelse med projektet.<br />
Ved årets projekter ser vi netop disse elementer gå op i<br />
en højere enhed. Ikke fordi konsulenterne har en magisk<br />
evne til at forvandle vand til vin, men fordi de repræsenterer<br />
en viden og forandringskr<strong>af</strong>t, der kan hjælpe den fremsynede<br />
og modige kunde mod nye resultater.<br />
Vi befinder os i en tid, hvor udfordringerne er mange og<br />
store. Nye veje til produktivitet og innovation er alt<strong>af</strong>gørende<br />
for vores fremtid. Vi håber, at denne publikation kan<br />
bidrage med inspiration og indsigt i, hvordan kompetente<br />
konsulenter skaber værdi og hjælper med at løfte nogle <strong>af</strong><br />
disse udfordringer i samarbejde med private og offentlige<br />
organisationer.<br />
God læselyst!<br />
Henriette Søltoft<br />
1
Indholdsfortegnelse<br />
Hvad er <strong>Konsulentprisen</strong>? 4<br />
<strong>Konsulentprisen</strong>s trofæ 5<br />
<strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong> 6<br />
<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong> 7<br />
ÅRETS CASES <strong>2010</strong> 9<br />
Driftsledelse og Effektivisering 10<br />
Organisations- og Lederudvikling 28<br />
Salg 54<br />
Samfundsudvikling, -organisation og - økonomi 64<br />
Strategi og Virksomhedsudvikling 68<br />
<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> årets Wild Prize <strong>2010</strong> 81<br />
Oversigt over konsulentvirksomheder 82<br />
Vurderingskriterier 90<br />
Om Dansk Management Råd 91<br />
3
Hvad er <strong>Konsulentprisen</strong>?<br />
DOMMERKOMITEEn I <strong>2010</strong><br />
4<br />
Flemming Poulfelt (Formand)<br />
Professor<br />
Copenhagen Business School (CBS)<br />
Bo Stærmose<br />
Direktør<br />
Juliana A/S<br />
Lars Rasmussen<br />
Adm. Direktør<br />
Coloplast A/S<br />
Lisbeth Knudsen<br />
Adm. direktør<br />
Berlingske Media<br />
Lars Holte<br />
Kommunaldirektør<br />
Odsherred Kommune<br />
Inge Mærkedahl<br />
Direktør<br />
Forsknings-<br />
og Innovationsstyrelsen<br />
Siden 2003 har Dansk Management Råd uddelt <strong>Konsulentprisen</strong><br />
i samarbejde med Berlingske Nyhedsmagasin,<br />
Berlingske Tidende og Erhvervsbladet. Med <strong>Konsulentprisen</strong><br />
ønsker DMR at belønne branchens bedste konsulentprojekter<br />
i det forløbne år. Det gør vi for at synliggøre,<br />
hvordan et godt samspil mellem kunde (privat og offentlig)<br />
og konsulent bidrager positivt til virksomhedens og samfundets<br />
udvikling.<br />
<strong>Konsulentprisen</strong> består <strong>af</strong> en hovedpris samt en række<br />
priser i underkategorier. Hovedprisen går til den konsulentvirksomhed<br />
der i særlig grad har gennemført et unikt<br />
og værdiskabende projekt. Hovedprisvinderen vælges mellem<br />
kategorivinderne.<br />
Tidligere vindere <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong>:<br />
2009 – Resonans A/S<br />
2008 – Valcon A/S<br />
2007 – Valcon Innovation A/S<br />
2006 – Copenhagen Economics<br />
2005 – Implement A/S<br />
2004 – Valcon A/S<br />
2003 – Implement A/S
<strong>Konsulentprisen</strong>s trofæ<br />
Kunstneren Bernhard Lipsøe er valgt til at lave året konsulentpristrofæ.<br />
Bernhard er født i 1950.<br />
Uddannet i Paris på ”Academie Grande Chaumiere”, og<br />
har studeret privat hos den belgisk-franske maler Stella<br />
Martens i Paris. Debuterede på Den Frie i 1971. Har h<strong>af</strong>t<br />
mange udstillinger i ind- og udland, bl.a. på Nordjyllands<br />
Kunstmuseum i 1982, på Kunsthallen i København i 1991<br />
og på Gallerie d’Orsay i 1991.<br />
Bernhard Lipsøes talent spænder vidt fra maleri, akvarel<br />
og han har de seneste 20 år primært arbejdet med skulpturer<br />
og glaskunst.<br />
Inspirationen og materiale til skulpturerne henter Bernhard<br />
Lipsøe især hos Stena Jern & Metal A/S ude i Nordhavnen.<br />
En gammel skrue fra en svelle, VVS-rør og fladt<br />
jern transformeres i dette tilfælde til elefanter.<br />
Bernhard Lipsøe er repræsenteret hos flere gallerier, udstiller<br />
i kunstforeninger og deltager f.eks. i ”Åbne døre”<br />
www.bernhardlipsoe.dk<br />
5
<strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong><br />
Flemming Poulfelt, Professor & Vice Dean<br />
Copenhagen Business School<br />
poulfelt@cbs.dk<br />
Usikkerhed og ustabilitet er fortsat to nøgleord på den<br />
ledelsesmæssige dagsorden. For de seneste par år har været<br />
kr<strong>af</strong>tigt præget <strong>af</strong> den finansielle krise. Således oplevede<br />
mange virksomheder en voldsom nedtur fra slutningen <strong>af</strong><br />
2008. Ja, faktisk var der tale om et regulært ’dip’, da krisen<br />
for alvor satte spor i erhvervslivet og de finansielle markeder.<br />
Konsekvensen var derfor, at virksomheder og offentlige<br />
organisationer gik på sparerov. For der skulle reduceres omkostninger,<br />
cashflow skulle strammes op, lagre mindskes,<br />
og produktionsprocesser optimeres for blot at give et par<br />
eksempler. Og samtidig skulle virksomhederne fortsat gerne<br />
skabe en vis fornyelse. Effekten udeblev da heller ikke,<br />
og mange virksomheder har faktisk klaret sig flot trods de<br />
vanskelige vilkår.<br />
En vis optimisme kan spores i første kvartal <strong>2010</strong>, hvilket<br />
blandt andet kan <strong>af</strong>læses i virksomhedernes ordrebeholdning<br />
og kursernes udvikling. Men træerne vokser sjældent<br />
ind i himlen. For just som temperaturen var sat på optimisme,<br />
vælter ulykkerne igen ind over land. En (ny) islandsk<br />
askesky betød, at næsten samtlige europæiske lufthavne<br />
lukkede i en uge. Der er en gevaldig uro om den græske økonomi,<br />
som langsomt men sikkert er ved at forplante sig til<br />
de øvrige europæiske økonomier, og der tales om Euro-krise.<br />
Situationen er <strong>af</strong> en sådan karakter, at en del rejser spørgsmålet,<br />
om dette er starten til det andet eller ’dobbelte dip’.<br />
Ikke overraskende <strong>af</strong>spejler disse udviklingstendenser sig<br />
i konsulentbranchen og dens aktiviteter. Det er ingen hemmelighed,<br />
at 2009 har været hård for mange konsulentvirksomheder.<br />
For når virksomheder går på spareblus, smitter<br />
det også <strong>af</strong> på konsulentbudgetterne. Så enkel er sammenhængen.<br />
Heldigvis gennemføres der fortsat mange spændende konsulentprojekter<br />
om end i en reduceret målestok. Det viser<br />
årets nominerede konsulentprojekter, som alle er kendetegnet<br />
ved en høj faglighed, samt at der lægges uhyre vægt på<br />
den værdi og effekt, de skaber for kunderne.<br />
Hvor mange projekter er nomineret?<br />
2009-feltet består <strong>af</strong> et mindre antal cases end tidligere,<br />
hvilket formentlig må tilskrives konjunkturerne. I modsætning<br />
til hvad der kendetegner konsulentbranchen domineres<br />
feltet <strong>af</strong> mindre konsulentvirksomheder og enkelte store<br />
spillere. Omvendt domineres kunderne <strong>af</strong> store virksomheder<br />
og institutioner, som er erfarne konsulentkøbere.<br />
Desværre må det atter konstateres, at de større og internationale<br />
konsulenthuse glimrer ved deres fravær. Det er lidt<br />
paradoksalt med det fokus på professionalisme og værditil-<br />
6<br />
vækst, de har i markedet. Og skeles der til den engelske<br />
konsulentpris, er der flere internationale aktører i deres felt.<br />
Hvilke sektorer kommer kunderne fra?<br />
Kunder i den private sektor dominerer feltet. Kun 4 <strong>af</strong> 21<br />
cases er indstillet <strong>af</strong> kunder i den offentlige sektor. Det står<br />
skarpt i modsætning til den offentliges andel <strong>af</strong> den samlede<br />
konsulentomsætning og tidligere års fordeling.<br />
Hvilken type konsulentprojekter er indstillet?<br />
De indstillede projekter fordeler sig groft sagt i to kategorier:<br />
Tilpasning og udvikling. Mange projekter fokuserer på<br />
krisetilpasning, optimering <strong>af</strong> organisationen og produktionen,<br />
mens den anden del <strong>af</strong> projekterne fokuserer på forretningsudvikling,<br />
salg, innovation og strategisk positionering<br />
til tiden efter krisen.<br />
Hvad er de fremtrædende kendetegn?<br />
Kunderne lægger meget vægt på konsulenternes indlevelsesevne.<br />
De skal lynhurtigt kunne sætte sig ind i organisationens<br />
udfordringer og medarbejdernes hverdag. Det gode<br />
konsulentprojekt opnås, når konsulenterne har formået at<br />
være både gode med- og modspillere. At de formår at udfordre<br />
konventioner og vanetænkning og give kunden det <strong>af</strong>gørende<br />
skub til at træffe de modige beslutninger.<br />
Hvordan opgøres værdien <strong>af</strong> konsulentprojekter?<br />
Kunderne har skærpet deres forventning til effekten <strong>af</strong><br />
konsulentydelsen. Der forventes generelt en kortere tilbagebetalingstid<br />
<strong>af</strong> projekterne og en kortere interventionsperiode<br />
fra konsulenterne. Der er i år meget fokus på tilbagebetalingsperioden<br />
<strong>af</strong> projektets udgifter og den værdi, de<br />
har genereret.<br />
Hvor professionelle er kunderne?<br />
Kunderne bliver stadig mere kompetente og professionelle.<br />
Der stilles store krav til konsulenternes faglighed, kompetencer<br />
og indlevelsesevne. Og kunderne er også meget bevidste<br />
om, hvor og hvor meget konsulenter skal anvendes.<br />
Og heldigvis. for det øger kvaliteten i samarbejdet og dermed<br />
det endelige resultat <strong>af</strong> problemløsningen.<br />
Har projekterne en effekt?<br />
Igen i år er tendensen, at der i de gode cases er en klar ledermæssig<br />
forankring. Er der ledelsesmæssig opbakning og<br />
engagement i projektet, giver det pote og skaber mærkbare<br />
effekter og unikke løsninger hos kunden.<br />
Det er dejligt at konstatere, at selv i stiv modvind holder<br />
konsulentbranchen den faglige standard, som de nominerede<br />
projekter <strong>af</strong>spejler. Udfordringen vil fortsat være 1)<br />
at kunne håndtere de stadig mere komplekse kundeopgaver<br />
på fagligt kvalificeret vis, 2) at sikre, at kunden opnår<br />
læring og langsigtet effekt <strong>af</strong> konsulenternes indsats og 3)<br />
at formå at udvikle et ejerskab til opgaveløsningen, der på<br />
markant vis får ledelsen og organisationen til at flytte sig.
<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong>:<br />
”Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> NMA”<br />
emendo Haldor Topsøe A/S<br />
Uddrag <strong>af</strong> casebeskrivelsen<br />
NMA-produktet flyder gennem tre separate fabrikker i<br />
Frederikssund; alle kendetegnet ved komplekse anlæg og<br />
komplekse kemiske processer. Produktionen er fordelt på<br />
fem skift og foregår 24 timer i døgnet, syv dage om ugen,<br />
året rundt. NMA-produktet er et blandt flere, der produceres<br />
i de enkelte <strong>af</strong>snit.<br />
En essentiel forudsætning for at kunne løse opgaven på<br />
den fastsatte tid var, at emendo på kort tid skulle formå at<br />
skabe et indledende overblik over i hvilken fabrik i processen,<br />
forbedringsindsatsen skulle fokuseres, og herunder<br />
hvilke områder der skulle fokuseres på. Målet var klart:<br />
Forøg output på fabrikken med 15-30 %, og skab en fremgangsmåde<br />
samt toolbox for implementering <strong>af</strong> samme<br />
koncept på de andre fabrikker i Frederikssund.<br />
Samtidig skulle der ageres i et miljø, hvor en succes i opgaven<br />
krævede, at udviklere, daglige ledere, interne og eksterne<br />
håndværkere, operatører og konsulenter arbejdede<br />
sammen om at identificere og implementere de ændringer,<br />
der skulle til for at skabe resultatet.<br />
Motivation<br />
Projektet er unikt, fordi emendo på meget kort tid og på<br />
professionel vis har styret kunden gennem en kompliceret<br />
og omfattende effektiviseringsproces, der har sikret kundens<br />
internationale konkurrenceevne.<br />
Blandt de mange markante resultater er en imponerende<br />
forbedring <strong>af</strong> produktiviteten på 40 procent samtidig med,<br />
at spild og omkostningsniveau er reduceret. Projektet har<br />
sikret, at Haldor Topsøe kan skabe den nødvendige produktionskapacitet<br />
uden at foretage omfattende investeringer<br />
i nye produktionsanlæg.<br />
emendo har i tæt samspil med kunden mobiliseret såvel<br />
ledere og medarbejdere på alle niveauer til at finde nye innovative<br />
løsninger på kundevirksomhedens udfordringer.<br />
Der er skabt en ny kultur og nye processer, som på imponerende<br />
vis er forankret i virksomheden. Konsulenternes<br />
faglighed er markant og repræsenterer et forbilledligt eksempel<br />
på en vellykket kobling <strong>af</strong> implementering <strong>af</strong> leanmetoder<br />
og lederudvikling. Samtidig er opgaven karakteriseret<br />
ved den store grad <strong>af</strong> ny viden, som konsulenterne<br />
har været med til at tilføre kunden.<br />
At konsulenternes metoder og værktøjer har h<strong>af</strong>t mærkbar<br />
effekt under meget komplekse organisatoriske forhold<br />
demonstrerer stærk faglighed, professionalisme og stor<br />
indlevelsesevne.<br />
7
ÅRETS CASES<br />
<strong>2010</strong><br />
9
DRIFTSLEDELSE & EFFEKTIVISERInG<br />
Eksempelvis: BPR, produktivitetsudvikling, lean production, produktionsudvikling, procesoptimering,<br />
logistik, supply chain management, effektivitetsudvikling, outsourcing og TQM.<br />
<strong>Vinder</strong> i kategorien Driftsledelse og effektivisering:<br />
”Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> NMA”<br />
emendo<br />
Dommerkomiteens kommentarer:<br />
emendo har gennem et Lean-inspireret forløb hos Haldor<br />
Topsøe øget produktiviteten og sikret, at kunden har kunnet<br />
fastholde sin internationale konkurrenceevne.<br />
emendo har leveret et helt <strong>af</strong>gørende bidrag til at øge output<br />
i produktionen og implementeringen <strong>af</strong> metoder og styringsværktøjer<br />
til optimering <strong>af</strong> leveringsevnen hos kunden.<br />
Med udgangspunkt i et indledende analysearbejde fik<br />
konsulenterne hurtigt identificeret de væsentligste indsatsområder<br />
og på kort tid øget outputtet 15-30 procent<br />
samtidig med, at der er gennemført en gennemgribende<br />
reorganisering <strong>af</strong> vedligeholdelses- og målstyringsprincipper,<br />
som involverede hele kundeorganisationen.<br />
NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Immenso Consult A/S<br />
Valcon A/S<br />
Valcon A/S<br />
Advizion ApS<br />
Emendo<br />
4IMPROVE<br />
10<br />
Haldor Topsøe A/S<br />
De betragtelige resultater har betydet, at kunden kan udskyde<br />
store investeringer i produktionsfaciliteter, da de<br />
med den nuværende kapacitet, som følge <strong>af</strong> projektet, kan<br />
opfylde leveringsmålsætningerne.<br />
Konsulenterne har demonstreret projektledelse og kommunikationsevner<br />
i topklasse. På overbevisende måde er<br />
det lykkedes emendo at inddrage hele organisationen i forandringsprocesserne,<br />
og gennem ledelsessparring på alle<br />
niveauer i organisationen sikret en gennemgribende forankring<br />
<strong>af</strong> projektet.<br />
Kunde<br />
Post Danmark A/S (ikke offentligjort)<br />
DR Nyheder<br />
Chr. Hansen A/S<br />
DHL Express A/S<br />
Haldor Topsøe A/S<br />
Sauer Danfoss
Konsulent Kunde<br />
Valcon DR Nyheder<br />
DR nyheder – Flere originale nyheder til danskerne<br />
Særpræg og unik karakter<br />
DR Nyheder gennemførte i 2009 et originalt projekt, der<br />
har skabt øget fleksibilitet og synergi i måden, der produceres<br />
nyheder på.<br />
Specielt to ting gør projektet til noget særligt:<br />
1. Vision og løsninger: DR Nyheder har med projektet<br />
som én <strong>af</strong> ganske få nyhedsorganisationer i verden udviklet<br />
metoder, arbejdsgange, kultur og organiseringsformer,<br />
der gør os i stand til parallelt og fleksibelt at<br />
betjene alle relevante platforme: TV, radio, web, mobil,<br />
tekst-tv og samtidig skabe mærkbare synergier. Originalitet,<br />
hastighed og produktionsmængde er målbart<br />
øget. Medarbejderne har kompetencemæssigt gennemgået<br />
en forandring fra monomedielle til bi- og flermedielle<br />
– det betyder, at flere journalister nu mestrer alle<br />
DR’s platforme.<br />
2. Forandringsmetoden: Løsningerne er udviklet gennem<br />
en overordnet vision og 10 grundigt forberedte eksperimenter<br />
med hver sit tema. Baseret på høj involvering,<br />
grundig evaluering og måling <strong>af</strong> effekter er de bedste<br />
ting sammensat på ny og gjort permanente. Den eksperimentelle<br />
arbejdsform er brugt målrettet som en del<br />
<strong>af</strong> forandringsstrategien – og det har lønnet sig i form<br />
<strong>af</strong> højt ejerskab og gode løsninger.<br />
DR Nyheder er med sine ca. 400 medarbejdere Danmarks<br />
største nyhedsorganisation. 95 % <strong>af</strong> alle voksne danskere<br />
benytter DR Nyheder i løbet <strong>af</strong> en uge. DR Nyheders ambition<br />
er at producere flere originale nyheder og frigøre sig<br />
fra nyhedsstrømmen fra dagblade og nyhedsbureauer.<br />
Opgaven har været særdeles kompleks:<br />
• Der var fra starten en klar ledelsesmæssig vision,<br />
men et uklart løsningsrum skabte behov for at arbejde<br />
kreativt for at skabe holdbare løsninger – herunder<br />
også kigge på inspiration i udlandet<br />
• Det journalistiske miljø er kendetegnet ved sund<br />
skepsis overfor eksterne konsulenter og management<br />
buzzwords som effektivitet, produktivitet, synergier<br />
osv.<br />
• Alle medarbejdere mødte ind i vagtplaner og skulle<br />
”udkomme” med kort deadline. Projektaktiviteter blev<br />
derfor ofte gennemført direkte i driftssituationen,<br />
hvor tiden til rådighed var begrænset<br />
• Organisationsstruktur, incitamenter og styringsmodel<br />
internt i DR var kompleks og magtfordelingen<br />
svært gennemskuelig. Hertil kommer, at der i perioder<br />
var stærke og modsatrettede holdninger i DR Nyheders<br />
ledergruppe<br />
• Projektet har skullet skabe commitment fra alle interessentgrupper:<br />
Direktion, nyhedsledelse, mellemledere,<br />
medarbejdere og tillidsfolk<br />
Det er Valcon-konsulenternes fortjeneste, at de gennem en<br />
meget høj indlevelsesevne og evne til hurtigt at sætte sig<br />
ind i vores kultur og sprogbrug har medvirket til at gøre<br />
projektet til en succes. Man kan sige, at konsulenterne har<br />
sat struktur på en forandringsproces, som vi så småt var i<br />
gang med. Det er gennem vores samarbejde med konsulenterne<br />
gået hurtigere med implementeringen, og ejerskabet<br />
til løsningerne er blevet større.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Den største effekt er, at der er skabt mere tillid i nyhedsorganisationen.<br />
Tillid til at det materiale, som andre researcher,<br />
indsamler, producerer og udkommer med, er godt<br />
nok. Fra en siloopdelt kultur, hvor hver platform var sin<br />
egen boble, er vi i gang med at skabe en kultur, hvor vi<br />
fleksibelt arbejder på tværs <strong>af</strong> platforme og redaktioner.<br />
Og der kommer mere ud <strong>af</strong> det! Projektet har dokumenteret<br />
frigjort synergi på mange tusinde journalisttimer år-<br />
11
ligt – i praksis formentlig langt mere, hvis man indregner<br />
værdien <strong>af</strong> øget samarbejde, bedre overblik og bedre planlægning.<br />
Projektet har medført varige organisatoriske forandringer:<br />
Helt ny tværgående nyhedsredaktion, tværgående live-<br />
reportere, styrket redaktionel planlægning på tværs, stærkere<br />
fagredaktioner og mere fokuserede magasiner. Vi er<br />
blevet hurtigere – DR’s SMS-tjeneste er i dag den hurtigste<br />
i Danmark, og antallet <strong>af</strong> brugere på DR Update har<br />
passeret 1 mio. unikke brugere pr. uge. Vores evne til at<br />
give danskerne krydshenvisninger mellem programmerne<br />
er blevet styrket.<br />
Der er også taget ledelsesmæssige konsekvenser <strong>af</strong> projektet:<br />
Nogle ledere med den rette indstilling er promoveret,<br />
og andre er ikke. Den måde, vi har tænkt organiseringen<br />
på i DR Nyheder, har smittet <strong>af</strong> på den måde, DR samlet<br />
set er blevet organiseret fra 1. januar <strong>2010</strong>, hvor indholdet<br />
nu er i centrum.<br />
Det, at DR Nyheder gik ind i et effektiviseringsprojekt,<br />
var faktisk en kulturrevolution i DR. Mange har spøgefuldt<br />
sagt, at det var det sidste sted, man kunne gøre det.<br />
Det har givet inspiration i andre funktionsområder i DR<br />
at se, at det faktisk kan lade sig gøre at forene effektivitet<br />
med arbejdsglæde og kvalitet.<br />
Tilbagebetalingstiden på konsulenthonoraret har været<br />
6 – 7 måneder, og projektet er leveret til <strong>af</strong>talt tid.<br />
Tre ligeværdige elementer i enhver forandringsproces<br />
12<br />
Fagligt indhold i forandringen<br />
Det, der forandres: struktur, strategi,<br />
forandringsprocesser, teknologi,<br />
kultur, produkter eller ydelser<br />
Fagligt indhold<br />
Mennesker<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Projektet har benyttet metoder fra Being First Inc., som<br />
har arbejdet med store komplekse forandringer i USA gennem<br />
en lang årrække og udviklet koncepter og værktøjer,<br />
som Valcon er skandinavisk partner på at benytte.<br />
Opgaven er grebet an med fokus på tre væsentlige elementer<br />
(se figur).<br />
– Fagligt indhold i forandringen<br />
– Menneskene i forandringen<br />
– Processen i forandringen<br />
Det har h<strong>af</strong>t den fordel, at vi parallelt med løsningsudviklingen<br />
også har arbejdet med, hvordan medarbejderne har<br />
skullet forandre sig, og hvordan processen skulle tilrettelægges.<br />
Der blev endvidere kigget på naturen <strong>af</strong> den forandring,<br />
som vi stod midt i. Det blev hurtigt klart, at der var tale<br />
om såkaldt ”transformational change” (se figur).<br />
Transformational change er kendetegnet ved, at den er<br />
drevet <strong>af</strong> en ledelsesvision, og at konkrete løsninger skal<br />
udvikles som en del <strong>af</strong> forandringen. I modsætning til<br />
f.eks. ”developmental change” eller ”transitional change”<br />
som i højere grad er ”lineære forandringer”, der kan forudsiges<br />
i proces og indhold. Det er helt <strong>af</strong>gørende for succes<br />
med ”transformational change”, at der etableres et lyttende<br />
og tillidsfuldt miljø blandt medarbejderne, hvor der <strong>af</strong>prøves<br />
nyt, og fejl bruges konstruktivt til at skabe læring.<br />
Menneske i forandringen<br />
Håndtering <strong>af</strong> de menneskelige dynamikker i forandring: menneskers tankesæt,<br />
engangement i forandring, følelsesmæssige reaktioner, adfærd, engagement,<br />
relationer, politik og de kulturelle dynamikker, som har indflydelse<br />
på forandringsprocessen.<br />
Proces<br />
Processen i forandringen<br />
Måden som forandringer er planlagt,<br />
designet og implementeret på, under<br />
hensyntagen til både indhold og menneskelige<br />
dynamikker, ejet <strong>af</strong> ledelsen<br />
og fleksibel for kurskorrektioner<br />
Kilde: Being First Inc.
Transformational change<br />
Etablering<br />
Vækst<br />
Succes plateau<br />
Det var erkendelsen <strong>af</strong>, at forandringen havde netop denne<br />
natur, der førte til, at vi definerede 10 følgende eksperimenter<br />
(uddrag fra kommunikation):<br />
1. Live: Vi etablerer en fælles live-redaktion, hvor de<br />
bedste live-reportere og teknikere fra TV Avisen, DR<br />
Update og Radioavisen arbejder sammen om de store<br />
fælles historier. Live-reporterne samlet i ét ledelsesområde,<br />
og vi gør det til en særlig faglighed at lave live-reportager<br />
2. Events: Årets store fællesbegivenheder som EU-valg,<br />
Kommunalvalg og klimatopmøde bliver for første gang<br />
planlagt og <strong>af</strong>viklet flermedielt for at få synergi. Vi udpeger<br />
en gruppe på tværs <strong>af</strong> platforme, som skal sikre<br />
koordinering og <strong>af</strong>vejning <strong>af</strong> indhold<br />
3. Ritzau: Vi lukker adgangen til Ritzau i et døgn for at<br />
få erfaringer med, hvor styret vi er <strong>af</strong> andres dagsorden,<br />
og om vi får mere originalitet ved at skulle tænke<br />
selv<br />
4. Fagredaktion: En <strong>af</strong> de mest erfarne flermedielle redaktioner,<br />
Penge-redaktionen, vil i en periode ikke stille<br />
med mennesker i en vagtplan på de enkelte medier,<br />
men i stedet levere færdige indslag til de relevante målgrupper.<br />
Vi etablerer målinger på netop originalitet og<br />
mængde for at se, om det lykkes<br />
Kaos Wake-up<br />
Calls<br />
Genopståen<br />
Vision<br />
Kilde: Being First Inc.<br />
5. Opdatering: DR Update og dr.dk fusionerer i en periode<br />
for se, om det giver fordele for begge redaktioner og den<br />
fælles dækning<br />
6. Beslutningsveje: Vi kommer med forslag til enklere beslutningsveje,<br />
så vi undgår, at så mange – chefer, projektledere,<br />
mediedirigent og vagthavende journalist –<br />
skal ind over de daglige prioriteringer<br />
7. Overblik: Vi udvikler et samlet overbliksværktøj over<br />
historier, der er på vej og ser på behovet for en redaktionel<br />
planlægningsfunktion<br />
8. Chefroller: Vi kommer med forslag til, hvordan de samlede<br />
chefkræfter kan bruges bedre<br />
9. Mål: Vi laver målstyring på hurtighed, evnen til at<br />
sætte dagsorden og originalitet<br />
10. ON Redaktionen: Vi integrerer idé-redaktionen med den<br />
øvrige redaktion for at øge mulighederne for synergi<br />
Hvert eksperiment blev bemandet med ledere, mellemledere<br />
og medarbejdere, og herefter pågik et meget grundigt<br />
forberedelsesarbejde, før eksperimenterne blev gennemført<br />
”live”. Under og efter eksperimenterne blev der gennemført<br />
en grundig evaluering og ”høring” i hele nyhedsområdet.<br />
Et eksempel på en måling fra eksperiment 4 kan ses i<br />
figuren på næste side..<br />
13
Udviklingen i antallet <strong>af</strong> egenhistorier fra Penge-redaktionens<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
De gennemgående konsulenter har formået at agere i<br />
mange roller i samspil med vores organisation og projektgruppen<br />
• Analytiske opgaver, databehandling, procesoptegning<br />
og strukturanalyser<br />
• Kommunikative roller, ølkasse-møder, nyhedsbreve,<br />
stormøder, møder med tillidsfolk<br />
• Forandringsorienterede roller: Interessentkortlægning,<br />
personlig dialog på redaktionsmøder<br />
• Faciliterende roller i forhold til ledergruppe, mellemledere<br />
og medarbejdere<br />
Der er opstået en særlig værdiskabelse i projektet ved, at<br />
konsulenterne via nærvær og stærk personlighed skabte<br />
tillid, tilførte struktur og sikrede fremdrift samtidig med,<br />
at de gav plads til, at medarbejdere og ledere har kunnet<br />
bibringe de faglige løsninger.<br />
Idéen med at gennemføre eksperimenterne har været helt<br />
<strong>af</strong>gørende for projektets succes. Det har forløst en kolossal<br />
energi, men også skabt lidt uro og frustration ind imellem.<br />
Det har krævet både mod og overskud <strong>af</strong> ledelse og konsulenter<br />
at give energien frit løb og holde fast i den overordnede<br />
vision.<br />
14<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Figuren viser at Penge-redaktionen har øget antallet <strong>af</strong> egenhistorier under eksperimentet.<br />
Løsningen blev efter evalueringen gjort permanent.<br />
Radio TV-avis Top 3 intro TVA Top radio Top TV-avis<br />
gennemsnittet <strong>af</strong> øvrige uger Eksperiment-ugerne (korrigeret)<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
En stor del <strong>af</strong> den viden, som projektet har genereret, er<br />
opstået og blevet i organisationen. Hele projektdesignet<br />
var tilrettelagt, netop for at maksimere videnopbygningen<br />
internt i organisationen.<br />
Konsulenterne har igennem projektet introduceret relevante<br />
metoder og koncepter forud for hver ny fase i projektet.<br />
Dette er sket gennem minioplæg, på skrift og gennem<br />
dialog. Koncepterne samt den efterfølgende tilpasning til<br />
DR har definitivt <strong>af</strong>gjort, at projektet blev en succes.
Konsulent Kunde<br />
Valcon A/S Chr. Hansen A/S<br />
Chr Hansen A/S fordobler både hastighed og værdiskabelse<br />
i udviklingsproces<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Chr. Hansen lagde i 2007 tre R&D funktioner sammen<br />
til Innovation i Culture & Enzymes divisionen (i det følgende:<br />
”Innovation”), der repræsenterer 2/3 <strong>af</strong> omsætningen<br />
i Chr. Hansen A/S. Innovation havde i den forbindelse<br />
et behov for at få defineret deres formål, og hvordan<br />
Innovation med sikkerhed kunne understøtte strategien.<br />
Samtidig skulle der styr på udviklingsprojekterne, der<br />
var præget <strong>af</strong> forsinkelser, uforudsigelighed og manglende<br />
overblik.<br />
En Top-Down analyse resulterede i en diagnose med<br />
identificering <strong>af</strong> de største gevinster og efterfølgende<br />
formulering <strong>af</strong> en række gennemgribende forbedringsspor.<br />
Projektet blev døbt iLean, hvor i’et indikerer innovation.<br />
Der er altså tale om en unik kobling <strong>af</strong> strategi,<br />
innovationsudvikling (gøre de rigtige ting) og lean (gøre<br />
ting rigtigt). Forløbet strækker sig fra primo 2008 til ultimo<br />
2009.<br />
Konsulentopgavens særpræg består kort sagt i, at Innovation<br />
og Valcon Innovation ikke blot har optimeret, men har<br />
skabt en helt ny måde at lede Innovation og udviklingsprocesserne<br />
på. Udviklingsprocesser er kendetegnet ved høj<br />
grad <strong>af</strong> varians, risici og uforudsigelighed. Den nye innovationsledelse<br />
er unik, fordi den skaber en ny grad <strong>af</strong> proaktiv<br />
styring, der i alle dimensioner linker strategi sammen med<br />
innovation, projektstyring og eksekvering. Det betyder, at<br />
alle delelementer og detaljer i den komplekse proces har et<br />
direkte link til helheden i form <strong>af</strong> strategien. Den unikke<br />
kobling mellem strategi, innovation og eksekvering sikrer i<br />
dag Innovation markant bedre resultater.<br />
Opgaven er et pionerprojekt på den måde, at forandringen<br />
er gennemført i praksis helt ud i alle hjørner <strong>af</strong> innovationsprocessen<br />
og -organisationen. Der er meget få – om nogen –<br />
fortilfælde <strong>af</strong> denne type i udviklings<strong>af</strong>delinger i innovationstunge<br />
internationale virksomheder.<br />
Opgaven består kort sagt <strong>af</strong> følgende elementer:<br />
• Innovation: Skabt fundament og fremgangsmåde for,<br />
hvordan innovation og idéskabelse kan ske målrettet<br />
og kundefokuseret og samtidig sikre patentbeskyttelse<br />
• Proces: Ny innovationsproces baseret på det røde og<br />
grønne loop, der bliver beskrevet nærmere. Processen<br />
sikrer, at Innovation både ”gør de rigtige ting” (hvad)<br />
og ”gør tingene rigtigt” (hvordan)<br />
• Styring: Indført proaktiv styring <strong>af</strong> den samlede innovationsindsats,<br />
prioritering og kapacitet baseret på ny<br />
transparens. Styringen sker i fællesskab mellem projektledere<br />
og <strong>af</strong>delingsledere og er baseret på visuelle<br />
tavler, der viser status på samtlige bakteriestammer,<br />
der er i udviklingsforløbene i alle projekter. Styringen<br />
inddrager også ramp-up i produktionen<br />
• Intern kommunikation: Indført et begrebsapparat og<br />
en fælles forståelse, der løfter den interne kommunikation<br />
på tværs <strong>af</strong> faserne i udviklingsprocessen<br />
• Ekstern kommunikation: Udviklet og implementeret<br />
KPI-baseret styring, som er umiddelbart forståelig og<br />
anvendelig for både Innovation og andre dele <strong>af</strong> organisationen<br />
inklusive topledelsen, finans<strong>af</strong>delingen og<br />
fabrikker<br />
• Kundebehov: Etableret direkte link mellem strategi<br />
og Market Intelligence fra Marketing<br />
• Leverandørindsats: Ny strategisk indkøbsindsats tager<br />
højde for fremtidige behov og kvalitetskrav<br />
• Forbedringskultur: Møde-, trænings- og KPI-struktur<br />
sikrer platform for løbende forbedringer på innovationsprocesserne<br />
– dvs. på tværs <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingerne<br />
15
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Konsulentopgaven har skabt markante forbedringer for<br />
Chr. Hansens innovationsproces og vil have <strong>af</strong>gørende<br />
betydning for Chr. Hansens samlede konkurrenceevne i<br />
fremtiden. Innovation skal leve op til ambitiøse mål for innovationsindeks<br />
(andel <strong>af</strong> omsætningen repræsenteret ved<br />
salg <strong>af</strong> nye produkter under tre år). Målene for innovationsindeks<br />
er henholdsvis 10 % i <strong>2010</strong> og 15 % i 2015. Opfyldelse<br />
<strong>af</strong> innovationsindeksmålene kræver markant bedre<br />
hastighed og træfsikkerhed. Den nye styring <strong>af</strong> innovationsprocessen<br />
er en forudsætning for, at Chr. Hansen kan<br />
leve op til den ambitiøse strategiske målsætning om 10 %<br />
vækst i omsætningen pr. år.<br />
Den væsentligste årsag til, at Innovation kan halvere gennemløbstid<br />
og fordoble værdi er, at virksomheden i dag er i<br />
stand til at træffe de rigtige valg på et tidligere tidspunkt.<br />
Det medfører mere fokus på innovation og værdiskabelse<br />
og samtidig langt færre omkostninger pr. outcome.<br />
Konkrete effekter <strong>af</strong> konsulentopgaven omfatter f.eks.:<br />
• Værdien <strong>af</strong> innovationsporteføljen i DKK er fordoblet<br />
på et år<br />
• Gennemløbstiden for et udviklingsprojekt er halveret<br />
på under et år<br />
• Innovation er sat på landkortet – målrettet idéskabelse<br />
inden for de indsatsområder, som strategien udpeger.<br />
Idékr<strong>af</strong>ten er løftet og er i dag langt mere kanaliseret<br />
mod kundebehov og kundeværdi<br />
• Standardisering <strong>af</strong> rutineprægede processer har frigivet<br />
ressourcer til kreative opgaver<br />
• Alle medarbejdere kan direkte se sammenhæng mellem<br />
enkeltaktiviteter og den større sammenhæng<br />
– når den enkelte medarbejder/leder kan se slutproduktet<br />
i brug hos kunden, sker der en frugtbar motivering/tilfredsstillelse<br />
<strong>af</strong> skabertrangen<br />
• Datakvaliteten er mangedoblet og skaber nu grobund<br />
for, at kreativiteten blomstrer samt at den nødvendige<br />
fordybelse finder sted – en faglig tilfredsstillelse hos<br />
medarbejderne<br />
• Ny transparens i processer og data skaber markant bedre<br />
overblik, planlægning og kapacitetsstyring – som resultat<br />
er der sket meget få forsinkelser det sidste år<br />
• Ledere har fået målstyring som ledelsesværktøj – alle<br />
beslutninger fra første til sidste fase er baseret på<br />
fakta og ikke fornemmelser<br />
• Organisationens evne til at SE processer er løftet<br />
• Den nye styringsmodel er forankret i tværgående processer<br />
med dedikerede ledere som procesejere, så den<br />
understøtter den samlede værdikæde<br />
16<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Valcon Innovations væsentligste faglige bidrag til opgaven<br />
er den multidimensionelle kobling mellem projektfremdrift<br />
og strategi i innovationsprocessen. Innovation er karakteriseret<br />
ved samspillet mellem frugtbar idékr<strong>af</strong>t, effektiv<br />
eksekvering og dat<strong>af</strong>remsk<strong>af</strong>felse. Idékr<strong>af</strong>t uden<br />
eksekvering og gode data skaber ingen værdi, ligesom eksekvering<br />
eller gode data uden idékr<strong>af</strong>t heller ikke skaber<br />
nogen værdi. Valcon Innovation har hjulpet Chr. Hansen<br />
A/S til at designe og indføre en innovationsproces, der hele<br />
vejen igennem linker de to aspekter sammen, og som er<br />
nøje <strong>af</strong>stemt med og tilpasset Innovation.<br />
Det er helt konkret baseret i en model om det røde og grønne<br />
loop (se figur), hvor det grønne loop repræsenterer idékr<strong>af</strong>t<br />
og styring, og det røde loop repræsenterer eksekvering<br />
og fremsk<strong>af</strong>felse <strong>af</strong> data. Kreativitet indgår i begge<br />
loops og sikrer dermed en kontinuerlig forbedring <strong>af</strong> hele<br />
forløbet. Modellen sikrer, at man ikke i det ene loop tænker<br />
eller indfører noget uden også at tage højde for samspillet<br />
med det andet loop. Innovation har konsekvent indført<br />
denne samtænkning <strong>af</strong> idékr<strong>af</strong>t, styring og eksekvering i<br />
alle faser og dimensioner. Det medfører større sikkerhed<br />
og kvalitet tidligere i den meget omkostningstunge tragt,<br />
som innovationsprocessen udgør.<br />
Valcon Innovation har understøttet implementeringen <strong>af</strong><br />
modellen med en lang række principper og værktøjer fra<br />
både brugerdrevet innovation og lean innovationsverdenen.<br />
Valcon Innovations faglige bidrag er baseret på både<br />
mangeårig erfaring med lean og dybt kendskab til innovation.<br />
Valcon Innovation har tilført opgaveløsningen en struktureret<br />
og gennemprøvet metode. Metoden har været en Top-<br />
Down fremgangsmåde, da det er vigtigt at få fokus på de<br />
mest værdiskabende områder først. Udvikling er kendetegnet<br />
ved lange gennemløbstider, og der er ikke ”råd” til<br />
at vælge forkerte indsatsområder.<br />
Valcon Innovation har endvidere tilført en anden vigtig<br />
faglig faktor til projektet, som forudsætter stor praktisk<br />
erfaring: Balancering <strong>af</strong> kortsigtede effektivitetsgevinster<br />
versus langsigtede resultater.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Valcon Innovation har fungeret som overordnet inspirator<br />
og sparringspartner og har desuden trådt ind som dybdegående<br />
konsulent på udvalgte detaildele <strong>af</strong> projektet. Chr.<br />
Hansen har med fuldtidsdedikeret projektleder selv drevet<br />
den praktiske implementering på flere <strong>af</strong> indsatsområderne.<br />
I dag driver Chr. Hansen selv momentet i forandrings-<br />
og forbedringsprocessen, og det sker i høj grad som en integreret<br />
del <strong>af</strong> den måde, udviklings<strong>af</strong>delingen arbejder på.<br />
Den fuldtidsbeskæftigede projektleder bruger i dag kun få<br />
timer på projektledelse. Rollefordelingen har været styret<br />
<strong>af</strong> 1) hvad kunden evnede, og 2) hvor konsulenten kunne<br />
tilføre merværdi.
R&D´s ”DnA” – interactive, cykliske processer<br />
Bakteriestammer<br />
Assay B<br />
Eksekverings<br />
Assay C Assay A<br />
-loop<br />
Strategi & mål<br />
Dataanalyse<br />
& -behandling<br />
Styringsloop<br />
”Assay” betyder teste og/eller måle<br />
Pre-BIM<br />
Idédesign &<br />
modellering<br />
Beslutning &<br />
prioritering<br />
Assay E<br />
Eksekverings<br />
Assay F Assay D<br />
-loop<br />
Styringsloop<br />
Procesudvikling<br />
Idédesign &<br />
modellering<br />
Beslutning &<br />
prioritering<br />
Assay Y<br />
Eksekverings<br />
Kundetest Assay X<br />
-loop<br />
Styringsloop<br />
Compounding<br />
Milestone Dataanalyse<br />
Milestone Dataanalyse<br />
Milestone<br />
& -behandling<br />
& -behandling<br />
Strategi & mål<br />
Valcon Innovation har med succes været i stand til at motivere<br />
og mobilisere ledere og medarbejdere i Innovation,<br />
som er en kultur præget <strong>af</strong> selvtænkende og højt intelligente<br />
individer. Nøglen til at motivere handler om både at<br />
appellere til hjerne (strategien, innovationsprocessen) og<br />
hjerte (fagligheden, skabertrangen) hos ledere og medarbejdere.<br />
Valcon Innovations rolle har kort sagt været at<br />
inspirere, styre samt klæde ledere og medarbejdere på til<br />
selv at gennemføre forandringer og forbedringer.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Projektet blev som nævnt startet som en Top-Down proces,<br />
hvor Valcon Innovation i den første indledende fase fungerede<br />
som drivere <strong>af</strong> projektet. Efter det første halve år har<br />
Innovations ledere gradvist overtaget ansvaret for flere <strong>af</strong><br />
forbedringssporene.<br />
Der er sket en væsentlig videnoverførsel via:<br />
• Modellen om og praksis i det røde og grønne loop<br />
• Forståelsen for at innovationsprojekter kan opdeles i<br />
forskellige typer med hver deres ”natur” – og dermed<br />
skal styres og ledes forskelligt<br />
• Talrige konkrete løsninger og metoder<br />
• Skabelsen <strong>af</strong> en ny forståelse for innovationsprocessen<br />
på tværs <strong>af</strong> funktioner og <strong>af</strong>delinger – barrierer<br />
er blevet nedbrudt<br />
Strategi & mål<br />
Idédesign &<br />
modellering<br />
Beslutning &<br />
prioritering<br />
Chr. Hansen og Valcon Innovation identificerede 21 subprocesser<br />
i udviklingsprocessen. Valcon Innovation har leveret<br />
leder- og leantræning til alle innovationsledere, som<br />
også løbende og efter behov har modtaget sparring fra konsulenter.<br />
De mange forbedringsspor har været drevet forskelligt.<br />
Tidligere foregik meget styring og planlægning som såkaldt<br />
”chokolade-management”, hvor individuelle projektledere<br />
kunne overtale <strong>af</strong>delingsledere til, at deres behov<br />
kom forrest i køen. I dag har alle projekt- og <strong>af</strong>delingsledere<br />
et klart overblik over procesflows og har et faktuelt<br />
grundlag for at prioritere samt planlægge. Gennemløbstiden<br />
for udvikling <strong>af</strong> et nyt produkt er cirka 12 måneder, og<br />
Innovation er i dag i stand til at <strong>af</strong>kode og synliggøre konsekvenserne<br />
for de sidste faser <strong>af</strong> produktmodningen tre<br />
kvartaler frem i tiden.<br />
17
Konsulent Kunde<br />
Advizion DHL<br />
Lønprocessen end-to-end<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Konsulentopgavens kompleksitet<br />
Lønprocessen er den mest kritiske og udfordrende administrative<br />
proces, der findes, uanset virksomhedsstørrelse,<br />
industri og nationalitet. Lønprocessen er den administrative<br />
proces, der forgrener sig mest ud til øvrige processer<br />
og spreder sig over flest faglige og organisatoriske områder<br />
som HR, løn, økonomi, produktion, service og udvikling.<br />
Den høje transaktionsvolumen og komplekse lovgivning<br />
stiller høje krav til såvel datadisciplin som faglig kompetence<br />
hos de involverede medarbejdere.<br />
Projektet gik på tværs <strong>af</strong> fem selskaber i DHL-koncernen<br />
og omfattede såvel historisk datavalidering som optimering<br />
<strong>af</strong> den fremadrettede lønproces. Projektet blev ikke<br />
mindre komplekst <strong>af</strong>, at lønprocessen var outsourcet, og<br />
at samarbejdet mellem parterne ikke fungerede helt optimalt.<br />
Detailviden og forhandlingskomptence<br />
Advizion kombinerede den faglige detailviden med forhandlingskompetence<br />
og faciliterede et samarbejde mellem<br />
virksomhederne, hvor man betragtede hinanden som<br />
samarbejdspartnere frem for kunde og leverandør. Advizion<br />
sikrede desuden, at medarbejderne på begge sider var<br />
motiverede, og understøttede den ledelsesmæssige beslutningsproces<br />
med det nyeste software inden for prioriteringsværktøjer,<br />
der sikrede en helhedsløsning på tværs <strong>af</strong><br />
DHL-selskaberne og de to parter.<br />
nye standarder for lønprocessen<br />
Projektforløbet blev gennemført med udgangspunkt i et<br />
koncept udviklet <strong>af</strong> Advizion, der sætter nye standarder<br />
for, hvordan man gennemfører effektiv kvalitetssikring i<br />
den samlede lønproces.<br />
Som en del <strong>af</strong> lønprojektet implementerede Advizion et<br />
kvalitetskoncept i leverandørens lønsystemer og DHL’s finansfunktion,<br />
som sikrer en høj grad <strong>af</strong> forebyggende sy-<br />
18<br />
stematiseret kvalitetssikring i den samlede lønproces. Et<br />
kvalitetskoncept, som har betydet, at man nu identificerer<br />
eventuelle fejl tidligst muligt i lønprocessen.<br />
På kun 11 måneder fik Advizion sammen med de to parter<br />
ændret samarbejdet til at være et partnerskab, hvor<br />
begge parter er motiverede for at gennemføre forbedringer,<br />
ryddet op i historiske <strong>af</strong>stemninger og implementeret løsninger<br />
i overensstemmelse med best practice på en række<br />
kritiske områder inden for dataregistrering og kvalitetssikring<br />
i lønprocessen.<br />
Samarbejde med ledelse og medarbejdere<br />
Med henblik på at skabe mest mulig motivation blandt<br />
de involverede medarbejdere og udnytte deres ressourcer<br />
bedst muligt var og er Advizions tilgang fokuseret på udvikling<br />
frem for forandring.<br />
Fokus på udvikling betyder en høj grad <strong>af</strong> medarbejderinvolvering,<br />
og Advizions konceptualiserede tilgang betyder<br />
et minimalt ressourceforbrug, men med en stor effekt.<br />
Advizion samarbejdede både med ledelsen og medarbejderne<br />
hos de to parter og indgik som rådgiver, projektleder,<br />
facilitator og forhandler på alle niveauer i projektet – i<br />
styregruppen, projektledergruppen og arbejdsgrupperne.<br />
Konkurrenceevnen styrket gennem fokus på kerneforretningen<br />
Projektet har sikret, at DHL i langt højere grad kan fokusere<br />
på virksomhedens kernekompetencer, og ressourceforbrug<br />
og omkostninger til lønprocessen er reduceret<br />
væsentligt.<br />
International anerkendelse<br />
Projektets resultater har vundet respekt i DHL’s internationale<br />
organisation og anvendes f.eks. i forbindelse<br />
med et selskab, hvor der implementeres lønoutsourcing<br />
i <strong>2010</strong>.
Advizion<br />
Advizions brede og specialiserede viden om løn-, HR- og finansprocesser<br />
har gjort tilgangen til lønprojektet i DHL<br />
helt unik. Advizions overblik over hele lønprocessen gjorde<br />
dem i stand til at understøtte ledelsesmæssige beslutninger,<br />
og samtidig rådgive omkring den praktiske gennemførsel.<br />
Advizion har erfaring og certificering med<br />
forhandling på højt niveau, hvilket har været <strong>af</strong>gørende<br />
i forbindelse med den løbende dialog mellem DHL og<br />
outsourcingleverandøren om ændringer i den daværende<br />
kontrakt og muligheden for at tilføre værdi til begge parter.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Der er ingen tvivl om, at konsulentopgaven har styrket<br />
samarbejdet mærkbart mellem DHL og outsorucingleverandøren<br />
og samtidig forbedret lønprocessen ved at tilføre<br />
effektivitet og kvalitet til begge virksomheder.<br />
Reduceret fejlprocent<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven har været tydelig og målbar.<br />
På grund <strong>af</strong> Advizions kvalitetskoncept og det forbedrede<br />
samarbejde på tværs <strong>af</strong> lønprocessen, har DHL oplevet<br />
en betydelig reducering <strong>af</strong> det samlede ressourceforbrug.<br />
Hvor fejlprocenten inden projektet lå på over 10%, er den<br />
nu reduceret til under 1%.<br />
Fordeling <strong>af</strong> arbejdsopgaver<br />
Gennemførelsen <strong>af</strong> projektforløbet har betydet, at man<br />
internt i DHL har fået placeret arbejdsopgaverne, der<br />
hvor de løses mest hensigtsmæssigt med henblik på kvalitet<br />
og effektivitet. Tilsvarende har man ændret placeringen<br />
<strong>af</strong> arbejdsopgaver mellem DHL og outsorucingpartneren<br />
med henblik på at mindske omkostningerne<br />
mest muligt.<br />
En investering<br />
Gennemførelsen <strong>af</strong> projektet skete som en investering i at forbedre<br />
lønprocessen og samarbejdet med outsourcingpartneren.<br />
Alternativinvesteringen, enten at skifte leverandør eller<br />
udvikle intern lønadministration, udgjorde en faktor 4 – 5 i<br />
forhold til DHL’s investering i projektet. Desuden sikrer den<br />
nuværende outsourcing<strong>af</strong>tale i langt højere grad kvalitet og<br />
effektivitet i lønprocessen end de alternative løsninger og<br />
giver DHL mulighed for at fokusere på egne kerneområder.<br />
Effektivitet og kvalitet i den finansielle controlling<br />
Indførelsen <strong>af</strong> Advizions kvalitetskoncepter har medført,<br />
at DHL’s Country Accounting Center på en række områder<br />
løser controlling-opgaver på under en time, hvor de tidligere<br />
brugte flere dage. Opgaver der typisk udføres i perioder<br />
med spidsbelastning for eksempel i forbindelse med<br />
års<strong>af</strong>slutning.<br />
God kommunikation mellem medarbejdere og ledere<br />
Projektet har skabt bedre forståelse og kommunikation<br />
mellem medarbejdere og ledere på tværs <strong>af</strong> de to virksomheder<br />
og har givet en øget indsigt i egne arbejdsopgaver og<br />
roller i den samlede lønproces.<br />
Klar fordeling <strong>af</strong> roller og ansvar<br />
Virksomhederne har med hjælp fra Advizion udarbejdet<br />
en mere nuanceret kontrakt for det fremtidige samarbejde,<br />
der klart definerer roller, ansvar og krav om kvalitet.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Omdrejningspunktet for projektet var en kombination <strong>af</strong><br />
Advizions tre koncepter: Advizion Payroll Model, Advizion<br />
Decision Model og Advizion Motivation Model. Koncepter<br />
som er udviklet på baggrund <strong>af</strong> den nyeste forskning inden<br />
for kognitiv og positiv psykologi, med inddragelse <strong>af</strong> den<br />
nyeste software inden for beslutningsunderstøttelse kombineret<br />
med en bred faglig erfaring inden for procesoptimering<br />
og rådgivning.<br />
De tre koncepter er kendetegnet ved, at de sikrer en struktureret<br />
og effektiv proces, der er nødvendig for, at ledelsen<br />
kan træffe gode beslutninger, der skaber motivation i organisationen<br />
og fungerer i praksis.<br />
Advizion fungerede som projektleder såvel i relation til den<br />
overordnede styregruppe som til den praktiske gennemførelse<br />
<strong>af</strong> løsningsprojekter på medarbejderniveau. Ved<br />
at fungere som projektleder og rådgiver på alle niveauer i<br />
projektet, fik konsulenterne fra Advizion en unik indsigt i<br />
virksomhedens problemstillinger og kultur, som i høj grad<br />
har h<strong>af</strong>t betydning for, hvordan projektforløbet blev gennemført.<br />
Medarbejdernes praktiske erfaringer og vurderinger blev<br />
anvendt som grundlag for udvikling <strong>af</strong> lønprocessen med<br />
henblik på at skabe kvalitet og effektivitet i den samlede<br />
lønproces.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Det, der specielt kendetegner værdiskabelsen i samarbejdsformen,<br />
har været, at man formåede at samle parterne<br />
omkring et forbedret samarbejde, samtidig med at konsulenterne<br />
kunne være kritiske i deres rådgivning over for<br />
begge parters indsats. De involverede konsulenter sørgede<br />
derved for, at begge parter gjorde deres bedste. Det har<br />
skabt værdi i projektet, fordi DHL kunne være sikre på,<br />
at Advizion gjorde, hvad der var bedst for dem, uanset om<br />
det betød, at de skulle være kritiske og konstant udfordre<br />
parterne, samtidig med at de sikrede en god, konstruktiv<br />
og humørfyldt dialog.<br />
Evalueringen <strong>af</strong> projektet beskrives bedst med dette citat:<br />
”Advizions praktiske viden og kunnen samt erfaringer fra<br />
tidligere opgaver har været alt<strong>af</strong>gørende for, at vores lønproces<br />
og outsourcingsamarbejde fungerer på det høje niveau,<br />
som det gør i dag. Det har været værdifuldt at kunne<br />
trække på kombinationen <strong>af</strong> stærk faglighed og praktisk<br />
erfaring fra flere vinkler – ledelsens, medarbejdernes og<br />
leverandørens.” – Greg Michael, Managing Director, DHL<br />
Express.<br />
19
Advision Payroll Model TM<br />
Advizions læring <strong>af</strong> denne feedback har været, hvor stor<br />
effekt den praktiske viden og kunnen har, og at konsulentfirmaet<br />
differentierer sig væsentligt i forhold til andre<br />
konsulentbureauer inden for samme fagområde.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Gennem projektforløbet deltog alle involverede medarbejdere<br />
og nøglepersoner i DHL i Advizions kursus: Lønprocessen<br />
fra start til slut. Det har betydet, at DHL’s medarbejdere<br />
har fået en fælles og tværorganisatorisk forståelse<br />
for den samlede lønproces, som har nedbrudt grænser mellem<br />
de respektive funktioner. De har opnået et bredere og<br />
dybere kendskab til hele lønprocessen, som har øget kvaliteten<br />
i den enkelte medarbejders arbejde og forståelsen<br />
for, hvor vigtigt det er at foretage kvalitetskontroller allerede<br />
i de første faser <strong>af</strong> lønprocessen. Øget kvalitet gennem<br />
hele lønprocessen har dannet grundlaget for en mere<br />
effektiv lønproces.<br />
Projektet har flyttet validitetssikring ud til medarbejdere<br />
og mellemledere i organisationen, altså kilden til de informationer,<br />
der anvendes i den videre lønproces. Dette har<br />
reduceret fejlprocenten væsentligt i forbindelse med de<br />
regnskabsmæssige <strong>af</strong>stemninger, som har betydet, at controlling<br />
er ændret fra at være fejlfinding til at være analyse<br />
og dokumentation.<br />
20<br />
Input<br />
Oprettelser<br />
Ændringer<br />
Fratrædelser<br />
Beregningsdata<br />
Lønarter<br />
Lønkørsel<br />
Indlæsning InPUT<br />
Simulering/kontrol<br />
Godkendt lønkørsel<br />
Stamdata<br />
Løn<br />
Ferie<br />
Rejser<br />
Udstationering<br />
A´conto<br />
Refusioner<br />
Output<br />
Medarbejdere<br />
Offentlige<br />
Internt<br />
Historisk data<br />
Finanskonti<br />
Afstemning<br />
Eksternt<br />
Offentlige<br />
Internt<br />
DHL ser Advizion som en konsulentvirksomhed, der struktureret<br />
og effektivt kan indgå i alle typer <strong>af</strong> projekter. Efter<br />
lønprojektets <strong>af</strong>slutning har DHL anvendt Advizion i<br />
forbindelse med et projekt i salgs- og marketing<strong>af</strong>delingen<br />
og i en igangværende implementering <strong>af</strong> en outsourcing<strong>af</strong>tale<br />
i DHL’s luftfragtenhed.
Konsulent Kunde<br />
emendo Haldor Topsøe A/S<br />
Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> nMA<br />
Særpræg og unik karakter<br />
NMA-produktet flyder gennem tre separate fabrikker i<br />
Frederikssund; alle kendetegnet ved komplekse anlæg og<br />
komplekse kemiske processer. Produktionen er fordelt på<br />
fem skift og foregår 24 timer i døgnet, syv dage om ugen,<br />
året rundt. NMA-produktet er et blandt flere, der produceres<br />
i de enkelte <strong>af</strong>snit.<br />
En essentiel forudsætning for at kunne løse opgaven på<br />
den fastsatte tid var, at emendo på kort tid skulle formå<br />
at skabe et indledende overblik over i hvilken fabrik i processen<br />
forbedringsindsatsen skulle fokuseres, og herunder<br />
hvilke områder der skulle fokuseres på. En ultrakort<br />
introduktionsperiode på 14 dage efterfulgt <strong>af</strong> et nedluk<br />
på 14 dage til de tekniske forbedringer inden kampagnestart<br />
gjorde udfordringen ekstraordinær. Resten <strong>af</strong> projektperioden<br />
blev gennemført med anlægget i drift. Målet<br />
skulle være nået inden projekt<strong>af</strong>slutning.<br />
Målet var klart:<br />
Forøg output på fabrikken (fabriks<strong>af</strong>snit F) med 15 – 30 %,<br />
og skab en fremgangsmåde samt toolbox for implementering<br />
<strong>af</strong> samme koncept på de andre fabrikker i Frederikssund.<br />
Samtidig skulle der ageres i et miljø, hvor en succes i opgaven<br />
krævede, at udviklere, daglige ledere, interne og<br />
eksterne håndværkere, operatører og konsulenter arbejdede<br />
sammen om at identificere og implementere de ændringer,<br />
der skulle til for at skabe resultatet.<br />
Emendo har på den korte tid h<strong>af</strong>t succes med at:<br />
• berøre og løse komplekse procestekniske problemstillinger<br />
• foretage en gennemgribende reorganisering <strong>af</strong> vedligeholdelsesprincipper<br />
og metoder<br />
• opbygge en målstyringsstruktur og kultur for den<br />
daglige drift og overleveringen mellem skift<br />
• opbygge en formåen blandt medarbejderne til identificering<br />
<strong>af</strong> root cause på komplekse problemstillinger<br />
• indtræde som en naturlig del <strong>af</strong> holdet omkring NMAproduktionen<br />
• identificere og inddrage interne specialister fra andre<br />
<strong>af</strong>delinger og sites<br />
• sparre og samarbejde med fabriksledelsen omkring<br />
reorganisering <strong>af</strong> produktionsledelsen, hvilket har<br />
været en væsentlig faktor i udviklingen <strong>af</strong> et nyt Haldor<br />
Topsøe-produktionssystem samt i en omfattende<br />
reorganisering <strong>af</strong> hele fabrikken i Frederikssund<br />
igangsat 1. januar <strong>2010</strong><br />
• opbygge et katalog med værktøjer (Kat-Flow toolbox),<br />
der sikrer, at forandringerne er forankret i fabriks<strong>af</strong>snit<br />
F, og at Haldor Topsøe selv er i besiddelse <strong>af</strong> den<br />
viden, der skal til for at fortsætte indsatsen på andre<br />
områder<br />
Emendo har løst opgaven gennem vedholdende coaching<br />
og opfølgning på alle medarbejdere på alle niveauer. Succesen<br />
med dette er skabt ved, at emendo altid har været<br />
at finde i blåt tøj nede i kontrolrummet eller ude på gulvet<br />
sammen med medarbejderne – uanset om klokken var<br />
seks om morgenen eller 23 om <strong>af</strong>tenen. Hvis noget uforudset<br />
– eller bare et generelt behov – opstod, var emendo<br />
til stede.<br />
En <strong>af</strong> hovedårsagerne til, at det er lykkedes for emendo,<br />
har været kompetente hovedkonsulenter på opgaven<br />
samt emendos brug <strong>af</strong> interne kompetencer til løsning og<br />
udfordring på områder fra tablettering og kalcinerings-<br />
21
ovne til succesfuld facilitering <strong>af</strong> workshops og egentlig<br />
ledelsesudvikling.<br />
Samtidig skal en del <strong>af</strong> grunden til projektets succesfulde<br />
udfald findes i Haldor Topsøes evne til at identificere den<br />
konkrete udfordring præcist og derudfra vælge et konsulentfirma,<br />
der med relevante referencer og hands-on-erfaring<br />
fra lignende opgaver matchede udfordringen. Samtidig<br />
har projektet hele vejen igennem h<strong>af</strong>t både mærkbar<br />
støtte fra og aktiv deltagelse <strong>af</strong> fabriksledelsen.<br />
Den ekstra kapacitet, der blev skabt gennem resultaterne<br />
i projektet, har sikret virksomhedens evne til at levere<br />
den krævede mængde produkt til det internationale marked<br />
i <strong>2010</strong> og 2011.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Under projektet blev målet om en output-forøgelse på 15-<br />
30 % ikke bare nået, men bragt op på 40% i projektperioden.<br />
Derudover er optimeringsarbejdet i fabriks<strong>af</strong>snit<br />
F fortsat, så forøgelsen nu er helt oppe på mere end 50<br />
%. Denne yderligere forbedring er sket som en fortsat effekt<br />
<strong>af</strong> projektet, uden emendos medvirken og uden særlig<br />
støtte fra interne projektressourcer, der nu er fokuseret<br />
på den næste fabrik.<br />
Der er skabt den nødvendige produktionskapacitet til, at<br />
markedet kan forsynes i årene fremover, samtidig med at<br />
både spild og omkostningen per produceret kilo er reduceret<br />
markant.<br />
Output (fratrukket karantæne og kasserede varer)<br />
22<br />
Kg NMA<br />
120.000<br />
100.000<br />
80.000<br />
60.000<br />
40.000<br />
20.000<br />
0<br />
0<br />
Kampagneforløb<br />
Kampagne under projektet<br />
Payback-tid på konsulenthonoraret er 25 dage baseret på<br />
værdien <strong>af</strong> øget output ved projektets <strong>af</strong>slutning.<br />
Projektet er gennemført uden investeringer. Der har dog<br />
i projektperioden været et forhøjet træk på vedligeholdelseskontoen,<br />
som på lang sigt forventes reduceret under<br />
det tidligere niveau, når hele anlægget er gennemarbejdet<br />
efter de nye vedligeholdelsesprincipper og metoder.<br />
Projektet er gennemført til <strong>af</strong>talt tid og pris og med et<br />
markant bedre resultat end forventet.<br />
Derudover er der på baggrund <strong>af</strong> de opnåede resultater<br />
truffet beslutning om at udskyde investering i en ny fabrik<br />
til ca. DKK 240 mio.<br />
Gr<strong>af</strong>en nedenfor illustrerer output i kg gennem projektperioden<br />
holdt op mod to tidligere repræsentative kampagner.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Emendos meget kompetente konsulenter har vedvarende<br />
fungeret som formidlere <strong>af</strong> teoretisk indhold i de nye metoder<br />
og opfølgning på <strong>af</strong>talte planer. Denne vedholdenhed<br />
i opfølgning og meget strukturerede tilgang til opgaven<br />
er en væsentlig del <strong>af</strong> den succesfulde gennemførelse<br />
<strong>af</strong> projektet. Struktur og systematik er gennemgående<br />
egenskaber for emendos arbejdsmetoder lige fra ugentlige<br />
opdateringer på fremdrift over overholdelse <strong>af</strong> planer og<br />
<strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> workshops til detailløsninger. Som eksempel<br />
er den eskaleringsprocedure, som blev udviklet under<br />
Tidlig<br />
20 40 60 80 100 120 140<br />
Campaign days<br />
Nuværende<br />
Run 7 <strong>af</strong> tidligere kampagner<br />
Run 6 <strong>af</strong> tidligere kampagner
Eskaleringsprocedure<br />
JA<br />
Sæt igang og<br />
registrer i<br />
logbog<br />
ESKALERINGSPROCEDURE<br />
JA<br />
Kan anlægget sættes i<br />
normal drift inden for 15<br />
min<br />
JA<br />
Kan anlægget sættes i<br />
normal drift inden for 30<br />
min<br />
NEJ<br />
Sæt igang og<br />
registrer i<br />
logbog<br />
JA<br />
JA<br />
Kan problemet løses <strong>af</strong><br />
operatør<br />
Arbejd videre<br />
med problemet<br />
og informer<br />
driftsleder<br />
Holdleder og/eller<br />
assistent involv. – Kan<br />
fejlen løses indenfor 15<br />
min<br />
projektet, og som anvendes <strong>af</strong> operatører, når et problem<br />
opstår i fabrikken, illustreret herover.<br />
Tilgangen til projektet har været præget <strong>af</strong> en høj professionalisme<br />
og faglighed. Opgaven er i store træk løst<br />
gennem brug <strong>af</strong> klassisk lean-teori; en værdistrømsanalyse<br />
har dannet grundlaget for identificering <strong>af</strong> spild, og<br />
generering <strong>af</strong> forbedringsideer og klassiske projektlederegenskaber<br />
har bidraget til prioritering, implementering<br />
og opfølgning på processen. Det primære fokus har hele<br />
vejen igennem været involvering <strong>af</strong> Haldor Topsøes medarbejdere<br />
i arbejdet.<br />
Grundet opgavens omfang og mangfoldighed, procesanlæggets<br />
kompleksitet og virksomhedens organisatoriske<br />
forhold var det nødvendigt at trække på konsulentvirksomhedens<br />
eksperter inden for procesteknik og ledelsesudvikling<br />
ud over naturligvis lean- og projektledelseskompetencer.<br />
Der var fra opgavens begyndelse formuleret et krav om,<br />
at arbejdet i <strong>af</strong>deling F skulle være model for en ny værktøjskasse<br />
til brug i virksomhedens syv andre fabrikker<br />
på samme site. Dette blev indfriet og bruges nu som uddannelse<br />
og direkte værktøjer i udbredelsen <strong>af</strong> Kat-<br />
Flow til foreløbig to andre fabrikker. Udbredelsen forestås<br />
<strong>af</strong> en ny Kat-Flow-<strong>af</strong>deling, som er etableret som en<br />
direkte udløber <strong>af</strong> successen med projektet i fabriks<strong>af</strong>-<br />
NEJ<br />
JA<br />
Sæt igang og<br />
registrer i<br />
logbog<br />
NEJ<br />
NEJ<br />
Tilkald hjælp – Kan<br />
problemet løses<br />
indenfor 60 min<br />
Problem<br />
Er problemet kendt<br />
NEJ<br />
Arbejd videre<br />
med problemet<br />
og informer<br />
driftsleder<br />
NEJ<br />
Kan fejlen findes og<br />
JA NEJ<br />
løses <strong>af</strong> operatør<br />
JA<br />
Kan anlægget sættes i<br />
normal drift inden for 30<br />
min<br />
NEJ<br />
Sæt igang og<br />
registrer i<br />
logbog<br />
Information til Produktionschef ved problemer over 4 timer<br />
Information til Fabriksledelse ved problemer over 8 timer<br />
JA<br />
Arbejd videre<br />
med problemet<br />
og informer<br />
driftsleder<br />
Holdleder og/eller<br />
assistent involveres –<br />
Kan fejlen findes<br />
Symbolforklaring<br />
snit F. Emendos hovedkonsulent har været dybt involveret<br />
i etableringen <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingen og i rekrutteringen <strong>af</strong> de<br />
forandringsagenter, der fremtidig skal drive processen i<br />
Frederikssund. Konsulenten er fortsat involveret i coaching<br />
og udvikling <strong>af</strong> den nye Kat-Flow-<strong>af</strong>deling for at<br />
sikre fastholdelse <strong>af</strong> koncepterne.<br />
Projektet blev løbende evalueret, og fokus justeret <strong>af</strong> en<br />
styrekomite sammensat <strong>af</strong> opdragsgiver, konsulenter og<br />
ledelsesrepræsentanter fra begge virksomheder.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Samarbejdsformen er kendetegnet ved en dyb involvering<br />
<strong>af</strong> virksomhedens medarbejdere i alle dele <strong>af</strong> processen.<br />
Emendo er katalysator og coacher virksomhedens medarbejdere<br />
til selv at finde svar på problemer. Det sker ud fra<br />
devisen om, at konsulentvirksomheden er ekspert i forandringsprocessen,<br />
og virksomheden er ekspert i sine egne<br />
processer. Den virkelige værdi i dette ligger i, at virksomheden<br />
kan stå på egne ben, når projektet er slut, og dagligdagen<br />
begynder.<br />
Emendo varetog den fulde projektledelse under forløbet,<br />
indtil en intern projektleder blev koblet på ca. 12 uger<br />
inde i forløbet, og på trods <strong>af</strong> skiftet blev det formået både<br />
at forankre forandringerne i <strong>af</strong>deling F og sikre frembringelsen<br />
<strong>af</strong> Kat-Flow.<br />
NEJ<br />
Tænk<br />
fiskeben og 5 x<br />
hvorfor<br />
Gennemfør PDCA<br />
Afhjælp problemet<br />
Information til<br />
ledelsen<br />
JA<br />
Tilkald hjælp – Kan<br />
problemet løses<br />
indenfor 60 min<br />
NEJ<br />
Arbejd videre<br />
med problemet<br />
og informer<br />
driftsleder<br />
23
Instrumentbræt<br />
Konsulenten har på forbilledlig vis formået at kommunikere<br />
præcist og pædagogisk på alle niveauer i virksomheden<br />
fra operatør til topleder. Det er sket ved hurtigt at<br />
sætte sig ind i og forstå kulturen og derved motivere medarbejderne<br />
til en ekstraordinær indsats.<br />
Der er igennem forløbet designet et instrumentbræt, der<br />
første gang blev anvendt til at vurdere projektets succes<br />
ved <strong>af</strong>slutningen og senere har dannet grundlag for en<br />
audit gennemført i december med det formål at sikre <strong>af</strong>delingens<br />
fastholdelse og videre fremdrift.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Det var et erklæret mål fra begyndelsen, at forandringerne<br />
skulle forankres dels i <strong>af</strong>delingen og i en Kat-Flowtoolbox.<br />
På den måde har <strong>af</strong>delingen været i stand til at<br />
forbedre resultaterne yderligere uden konsulentstøtte siden<br />
projektets <strong>af</strong>slutning.<br />
Kat-Flow er i øjeblikket under udbredelse i en anden fabrik<br />
og har på rekordtid vist lige så markante resultater<br />
i output og omkostningsreduktion per produceret enhed.<br />
Konsulenten er fortsat involveret i coaching og udvikling<br />
24<br />
<strong>af</strong> den nyetablerede Kat-Flow-<strong>af</strong>deling, der har ansvaret<br />
for udbredelsen <strong>af</strong> Kat-Flow i fabrikkerne i Frederikssund.
Konsulent Kunde<br />
4IMPROVE Sauer Danfoss<br />
Kulturrevolution gennem resultater i en krisetid<br />
Ryggen mod muren – udgangspunktet<br />
I Sauer Danfoss, BU Steering Nordborg, havde vi i en årrække<br />
h<strong>af</strong>t kr<strong>af</strong>tige udfordringer med vores leveringsoverholdelse<br />
mod vore kunder, hvilket undervejs havde<br />
udviklet sig til en manko- og koordineringskultur, hvor<br />
man groft sagt forsøgte at prioritere, ’hvad vi skulle have<br />
nået i går’.<br />
Tilstanden var internt accepteret nærmest som en ”naturlov”<br />
forårsaget <strong>af</strong> komplekse processer, en ældre maskinpark<br />
og uforklarlige sammenhænge i et nyligt opgraderet<br />
SAP R/3 system.<br />
Samtidig oplevede vi en dramatisk ændring fra to-cifret<br />
vækst til to-cifret tilbagegang i forretningen. Den nye situation<br />
krævede omgående handling og en tværorganisatorisk<br />
fokusændring fra ”mest muligt på udsolgt kapacitet”<br />
til ”billigst muligt på overskudskapacitet”.<br />
Scenen var sat med krav om stabilisering og samtidig reduktion<br />
<strong>af</strong> omkostninger og forretning på alle niveauer.<br />
Angrebsvinklen blev, at vi ville skabe et styringsmæssigt<br />
fundament, hvorudfra vi kunne udvikle holdbare og effektive<br />
virksomhedssystemer.<br />
For at få taget hul på udfordringerne, blev konsulenter<br />
fra 4IMPROVE indhentet som sparringspartnere. De<br />
skulle hjælpe med at skabe overblik over processerne og<br />
få syn på de muligheder og potentialer, der måtte ligge<br />
i forhold til at få ændret ”naturens gang”. Det analytiske<br />
arbejde blev angrebet bredt, og det stod hurtigt klart,<br />
at potentialet lå i meget andet end ustabilt maskinel og<br />
en ikke-fungerende SAP platform. Et særpræg, få havde<br />
regnet med.<br />
Forandringsmotor kræver krumtap<br />
Opgaven var på den ene side at fokusere forretningen og<br />
på den anden side at definere løsninger, som på tværs <strong>af</strong><br />
funktioner helhedstænkes og prioriteres i forhold til ef-<br />
fekt og indsats. Ligeledes blev der lagt vægt på, at ambition<br />
om kortsigtede performancemål skulle være driver for<br />
at få skabt robuste systemer og performanceorienterede<br />
og handlekr<strong>af</strong>tige ledere.<br />
I en organisation som vores var det absolut <strong>af</strong>gørende,<br />
at alle vidste, hvad vi var fælles om at skulle nå – og i<br />
den forbindelse også, hvad vi nødvendigvis ikke skulle<br />
nå. Som leder og medarbejder har det været en benhård<br />
balancekunst i prioritering – på papiret lyder det nemt<br />
at ’vælge fra’, men i en praktisk og hastig hverdag kræver<br />
dette fortsat og vedholdende ledelse. Til gengæld er<br />
den gode nyhed, at resultaterne ved at evne dette overgår<br />
alt, hvad vi tidligere har oplevet. Rent praktisk blev dette<br />
sikret gennem kommunikation <strong>af</strong> forandringsprogrammer,<br />
som indeholder bølger <strong>af</strong> projekter, som gennemføres<br />
fokuseret og i løbet <strong>af</strong> kun 12 uger. I figuren på næste<br />
side er vist principperne omkring nedbrydning <strong>af</strong> mål til<br />
gennemførte projekter.<br />
Programmerne drives <strong>af</strong> konkrete forretningsmål, som<br />
så oversættes i konkrete projekter med ligeledes konkret<br />
målsætning, organisering og fast <strong>af</strong>slutningstidspunkt.<br />
Stramheden i tid er vigtig, da denne driver intern ’sense<br />
of urgency’ og nærmest tvinger projektgrupperne til at<br />
prioritere hårdt i analyser og løsninger for at nå opsatte<br />
målsætning – ’no time for nice to haves’.<br />
Program ’80+’<br />
For at imødekomme diagnosen omkring mankokultur<br />
og manglende styring, opsatte vi i tæt samarbejde med<br />
4IMPROVE et integrations- og udviklingsprogram, som<br />
skulle bringe den samlede leveringsevne over 80%. Projektprogrammet<br />
blev døbt 80+, en titel som undervejs udviklede<br />
sig til en fælles mantra for vores virksomhedsudvikling<br />
i efteråret 2008.<br />
For at gøre dette, var det nødvendigt at angribe alle områder<br />
og alle planprocesser på én gang, da disse rent sty-<br />
25
Konkrete forretningsmål realiseres gennem fokuseret forandringsledelse og konstruktiv resultatstyring<br />
rings- og leveringsmæssigt var stærkt <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> hinanden.<br />
Programmet blev bakket op <strong>af</strong> en handlekr<strong>af</strong>tig<br />
og fokuseret ledelse, som støttede fuldt op om processen<br />
og åbent kommunikerede ”at nu er det leveringsevnen, vi<br />
skal stå sammen om at genoprette!”.<br />
Det unikke i løsningsoplægget er samtidig udrulning <strong>af</strong><br />
nyt koncept, som i indhold og sammenhæng dækkede hele<br />
forretningen, og som i overskrifter gik ud på at centralisere<br />
planlægningen, få SAP op som platform og etablering<br />
<strong>af</strong> dynamiske MRP-profiler. Af mere konkret karakter<br />
kan nævnes planlægningsprincip, som definerede<br />
styringsmæssig adskillelse imellem hvad der SKAL produceres,<br />
og hvad der KAN produceres. Således er det i<br />
dag 100% klart for alle områder, hvad de SKAL konvertere<br />
for at nå kundebehovet, og hvad de så herefter KAN<br />
kapacitetsspekulere i forhold til at nå lager- eller kapacitetsmål.<br />
Ideen er simpel, men at implementere denne<br />
kompromisløst og samtidigt for alle processer, og direkte<br />
understøttet i SAP, har vist sig uhyre kr<strong>af</strong>tfuld.<br />
I løbet <strong>af</strong> 5 måneder blev leveringsevne bragt fra ca. 45%<br />
til flere ugers stabil leveringsevne på over 97%. Udover<br />
gladere kunder overraskede det alle, at stabiliseringen<br />
også trak bemærkelsesværdige interne besparelser med<br />
sig.<br />
Program ‘Performance Excellence Programme (PEP)’<br />
Baseret på stabiliteten fra 80+ definerede vi PEP-programmet,<br />
som i bred forstand skulle optimere forretnin-<br />
26<br />
Målsætning<br />
Prioritering<br />
Målfokuseret<br />
gennemførelse<br />
Konkrete forrentningsmål<br />
Key Performance<br />
Indicators (KPI)<br />
Forandringsledelse<br />
Projekt Charter<br />
Projektgennemførelse<br />
Systematisk<br />
projektarbejde<br />
Forandringsprogram<br />
Bølgegennemførelse<br />
Opbakning fra<br />
Styregruppe<br />
gen gennem fokuserede projekter. Programmet var ambitiøst,<br />
idet vi definerede et omfattende forandringsforløb<br />
samtidigt med, at vi stod overfor en dramatisk reduktion<br />
<strong>af</strong> forretningen. Konsulenternes rolle i PEP har været at<br />
hjælpe med at se potentialer, prioritere disse og være forandringsagenter<br />
i de enkelte projektforløb – involveringen<br />
har været <strong>af</strong>gørende til sikring <strong>af</strong> helhedsorientering<br />
og til at sikre holdbare løsninger og rette ’drive’ i projekterne.<br />
Kendetegnende for alle projekter har været en ambition<br />
om at definere disse bredt i forretningen, fremfor at gennemføre<br />
mere for en enkelt <strong>af</strong>deling eller funktion ad gangen-<br />
men snarere procesprojekter, som prioritetsdesignes<br />
og implementeres i hele forretningen.<br />
I det følgende beskrives kort et udvalg <strong>af</strong> de projekter,<br />
som er blevet gennemført i forbindelse med PEP. Alle løsninger<br />
er veldokumenterede i forhold til effekt og indhold,<br />
hvorfor der ved interesse opfordres til at tage direkte kontakt<br />
til Sauer-Danfoss for uddybning.<br />
Målstyring<br />
Definering <strong>af</strong> virksomheds-KPI til opfølgning hver måned<br />
– de såkaldte ”9 store”. De 9 store understøttes <strong>af</strong><br />
ugebreve fra funktionerne, mens tavler og andre daglige<br />
kriterier defineres i de enkelte områder.
Maintenance & Spareparts<br />
Målsætningen var at forbedre vedligeholdelsesarbejdet<br />
på maskinparken og samtidig reducere ressourcebehov<br />
og sparepart lager betragteligt. Løsningen blev et konceptuelt<br />
oplæg til, hvordan opgaver vurderes mht. forebyggelse<br />
og frekvens, samt hvordan disse allokeres til<br />
selvstyrende vedligehold eller interne/eksterne teknikere.<br />
Gennemførelsen blev understøttet <strong>af</strong> ny planlægningsfunktion,<br />
som med nye værktøjer var i stand til at<br />
koordinere ressourcer og maskinkapaciteter udfra nøje<br />
definerede kriterier og <strong>af</strong>talt timing i forhold til kapacitetsvarsling.<br />
Resultatet har været en 75%+ forbedring <strong>af</strong><br />
gennemførelse, en markant nedbringelse <strong>af</strong> ressourcebehovet<br />
samt en 40% reduktion <strong>af</strong> spareparts. Løsningen er<br />
på opfordring <strong>af</strong> Dansk Vedligeholdelsesforening nomineret<br />
til ’Den Danske Vedligeholdelsespris <strong>2010</strong>’.<br />
Material Handling<br />
Målsætningen var at reducere tid forbrugt på at transportere<br />
materialer til og fra produktion og imellem de enkelte<br />
områder og processer. Løsningsarbejdet blev igen<br />
angrebet bredt og indebar centralisering <strong>af</strong> lagerressourcer,<br />
fysisk flytning <strong>af</strong> lokationer, redefinering <strong>af</strong> håndteringsopgaven,<br />
implementering <strong>af</strong> SAP warehouse med<br />
trådløse terminaler samt styresystem og ruteprincipper<br />
for den daglige pick-and-place. Resultatet var en 40% reduktion<br />
<strong>af</strong> mandetimer forbrugt på materialehåndtering<br />
med samtidig større præcision på lagertransaktionerne<br />
til følge.<br />
Process Stabilisation<br />
Målsætningen var uhyre ambitiøs med samtidige målsætninger<br />
på forbedret PPM og samtidig drastisk reduktion<br />
<strong>af</strong> skrot. Løsningen blev et ledelsessystem, som med<br />
udspring i en 6-sigma processtabiliserings-tænkning<br />
kobler en fokuseret procesudvikling med en praktisk og<br />
forretningsorienteret definering <strong>af</strong> kvalitetsopgaven. Systemet<br />
blev døbt ’Focused Quality Management’, hvortil<br />
der er udgivet en folder, som beskriver tænkning, principper<br />
og processer i kvalitetsarbejdet. Koblingen mellem<br />
nævnte elementer vurderes i særklasse unikt, og resultaterne<br />
taler for sig selv. PPM er forbedret fra 4000 til 1800,<br />
mens skrotomkostninger er reduceret fra ca. 19 mio. dkk<br />
i 2008 til ca. 6 mio. dkk i 2009.<br />
Effekt <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Effekterne <strong>af</strong> indsatserne i 80+ og PEP har været absolut<br />
<strong>af</strong>gørende for Sauer-Danfoss, BU Steering. Vi har i dag<br />
en forretning, som på et langt mindre ressourcebehov er<br />
i kontrol, og hvor vi samtidig kan konstatere, at vi på en<br />
50% mindre omsætning har en 6% forbedret DB2. Lageret<br />
er i samme periode halveret.<br />
Refleksion og samarbejde mellem kunde og konsulent<br />
Processen har for såvel konsulent som kunde været utrolig<br />
lærerig, idet begge mener, at der i perioden er gennemført<br />
en forretningsudvikling i en hastighed og med en<br />
kvalitet, som ikke tidligere er oplevet.<br />
Forandringsledelse<br />
• Benhård prioritering <strong>af</strong> indsatsområder og synlig<br />
erklæring fra ledelse – alle kender 80+ og PEP<br />
• Systematisk forandring i korte koncentrerede bølger<br />
<strong>af</strong>gørende for hastighed på resultater<br />
Procestilgang og systemudvikling<br />
• Proces- og systemorientering forudsætning for forretningsudvikling<br />
• Definering <strong>af</strong> systemer og koncepter, som understøtter<br />
helheden og med efterfølgende end-to-end udrulning<br />
– fremfor <strong>af</strong>delings- eller funktionsvis<br />
• Styring og stabilisering har været <strong>af</strong>gørende for resultater<br />
• Bevidst fokus på fastholdelse i projekter <strong>af</strong>gørende for<br />
blivende effekt<br />
Konsulentrolle og samarbejde<br />
• Tillidsbaseret samarbejde<br />
• God sans for teoretisk anvendelighed i et praktisk<br />
miljø<br />
• Resultatorienteret – leveret resultatet rettidigt<br />
• Fantastisk indlevelsesevne og identifikation <strong>af</strong> organisatoriske<br />
behov<br />
• En naturlig og velkommen del <strong>af</strong> organisationen<br />
• ”Mere handling end powerpoint”<br />
Det har været kendetegnende for 4IMPROVEs konsulentindsats,<br />
at de har udfyldt rollen som inspirerende<br />
procesfacilitatorer med en fagkompetent sparring på forretningsforståelse<br />
og en stærk definering <strong>af</strong> den effektive<br />
vej mod erklærede mål. Der blev rådgivet helhedsorienteret<br />
med stor sans for både teoretiske og praktiske aspekter<br />
i forhold til effektiv og troværdig forandringsgennem-<br />
førelse. Konsulenterne har udvist en fantastisk evne til at<br />
kunne kommunikere med medarbejdere på alle niveauer,<br />
hvilket i særpræg har været medvirkende til en udtalt respekt<br />
omkring deres tilstedeværelse og deres evne til at<br />
lede Sauer-Danfoss igennem forandringerne.<br />
27
ORGAnISATIOnS- & LEDERUDVIKLInG<br />
Eksempelvis: lederudvikling, ledelsesudvikling, coaching, forandringsledelse, værdibaseret ledelse,<br />
personaleudvikling, organisationsudvikling, kompetenceudvikling og talent management.<br />
<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> kategorien Organisations- og Lederudvikling:<br />
”Kulturrevolution fra toppen”<br />
Valcon A/S<br />
Dommerkomiteens kommentarer:<br />
Valcon har gennem et iøjnefaldende projekt styrket ledelseskompetencen<br />
hos Siemens Building Technologies. Konsulenterne<br />
har formået at forankre Siemens-koncernens<br />
fælles ledelsesværdier samt opkvalificeret ledernes strategiske<br />
forståelse, hvilket på <strong>af</strong>gørende vis har styrket kundens<br />
konkurrenceevne.<br />
Projektet har på to år skabt store resultater hos kunden.<br />
Bl.a. er der opnået markante forbedringer på nøgletal,<br />
produktiviteten og medarbejdertilfredsheden er steget, og<br />
samtidig er sygefraværet nedbragt. Erfaringerne fra projektet<br />
bruges i dag som inspiration i andre divisioner hos<br />
kunden.<br />
NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Valcon A/S<br />
Valcon A/S<br />
1 Direction<br />
Alken & Partners ApS<br />
S-O Gruppen<br />
Lundgaard Konsulenterne<br />
5i aps<br />
28<br />
Siemens Building Technologies<br />
Konsulentens styrke viser sig særligt i evnen til systematisk<br />
og professionelt at styre lederudviklingen ved på en og<br />
samme tid at udfordre og mobilisere lederne med udgangspunkt<br />
i kundens situation og værdier.<br />
Kunde<br />
Copenhagen Economics A/S<br />
Siemens Building Technologies<br />
SDC A/S<br />
Vej & Park Centeret i Ballerup<br />
Leo Pharma A/S<br />
Ishøj Kommune<br />
NKT Flexibles I/S
Konsulent Kunde<br />
Innovation<br />
Klædt på til vækst – Fra individuelt håndværk til<br />
professionel forretning<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Copenhagen Economics (CE) er en konsulentvirksomhed<br />
med 25 fastansatte medarbejdere, oprindeligt startet <strong>af</strong><br />
to stiftere. CE rådgiver offentlige og private virksomheder<br />
om økonomiske temaer – særligt i krydsfeltet mellem marked,<br />
regulering og konkurrence – og er <strong>af</strong> Global Competition<br />
Review rangeret i top tyve blandt økonomiske konsulentvirksomheder<br />
i verden. CE lever 100 % <strong>af</strong> projekter.<br />
Virksomhedens aktiviteter og projekter var før konsulentopgaven<br />
styret <strong>af</strong> individuelle ledere, og der var ikke fælles<br />
opfattelser eller standarder for, hvordan projekter blev<br />
gennemført. Den nyetablerede ledergruppe sendte forskellige<br />
signaler og var ikke enige om hverken retning, systematik<br />
eller arbejdsmåder. Medarbejderne havde derfor en<br />
fornemmelse <strong>af</strong> ikke-kontrol og slingrekurs, der skabte<br />
frustrationer i mange dimensioner. Der var problemer med<br />
dårlig rentabilitet på en del fast-pris projekter, og der var<br />
et behov for, at den nyetablerede ledergruppe skulle træde<br />
i karakter.<br />
Organisations- og lederudviklingsprojektet blev kaldt<br />
”Det Gode Projekt” og er gennemført med stor respekt for<br />
den unikke projektkarakter og -kultur, som karakteriserer<br />
CE. Det er også gennemført med respekt for en medarbejderkultur<br />
præget <strong>af</strong> et højt akademisk, fagligt niveau.<br />
CEs medarbejdere har dels selv drevet en del <strong>af</strong> indsatserne<br />
i projektet og dels krævet svar på mange spørgsmål til<br />
projektet. Kunden har således stillet store krav til konsulentens<br />
forberedelse og projektelementernes relevans samt<br />
værdi.<br />
Projektets særpræg omfatter:<br />
• CE er gennem konsulentopgaven blevet et eksempel<br />
på en konsulentvirksomhed, der tager egen medicin<br />
og opnår markant forretningsmæssig effekt. CE viser,<br />
at der er store potentialer for videnrådgivere – som<br />
er et <strong>af</strong> Danmarks hastigst voksende forretningssegmenter<br />
– hvis de formår at konvertere det individuelle<br />
håndværkspræg til en professionel metode. Den<br />
Copenhagen Economics<br />
bagvedliggende og unikke erkendelse er, at succes i en<br />
videnrådgivervirksomhed (Professional Service Firm)<br />
ikke kun <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> faglighed, men også <strong>af</strong> ledelse,<br />
processer, systemer m.v.<br />
• Indført effektiv styring <strong>af</strong> projekter i individualiseret<br />
og videnstung/faglig projektorganisation<br />
• Tilført CE helt nye evner til at kommunikere med<br />
kunder på en måde, som giver mening for kunden.<br />
Formidlingen <strong>af</strong> projektresultater sker i dag med udgangspunkt<br />
i kundens virkelighed, hvilket er en stor<br />
bedrift i en kultur præget <strong>af</strong> stærk nationaløkonomisk,<br />
akademisk faglighed<br />
• Konverteret en ”introvert” økonomisk faglighed til en<br />
”ekstrovert” kommerciel aktivitet, der skaber værdi<br />
for kunderne og indtjening for CE<br />
• Sammentømret og profileret CEs ledergruppe, så den<br />
fremstår som en effektiv ledelse <strong>af</strong> CEs forretning,<br />
der har klare mål og standardiserede processer, værktøjer<br />
samt styringsprincipper. De er i dag blevet bærere<br />
<strong>af</strong> den nye kultur<br />
• De ovenstående fem kendetegn og resultater har<br />
skabt de nødvendige forudsætninger for fremtidig<br />
vækst<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Et udvalg <strong>af</strong> effekter <strong>af</strong> konsulentopgaven omfatter:<br />
1. Den effektive timepris for en væsentlig del <strong>af</strong> CEs<br />
produktion er forbedret med 30-50 %<br />
2. CE har fra 2008 til 2009 øget omsætningen og earnings<br />
med en tocifret procentsats. CEs selvbevidsthed<br />
og selvtillid er øget markant, øget mod til at gå efter<br />
både nye og mere ambitiøse opgavetyper<br />
29
3. Viden og processer er i dag fælleseje og en integreret del<br />
<strong>af</strong> hverdagen, hvor det tidligere i høj grad var personligt<br />
ejet. CE har f.eks. en unik projektmodel, en række<br />
styretavler og visuelle værktøjer, der synliggør viden<br />
og fremdrift samt fremmer den interne kommunikation.<br />
Der er skabt et internt fælles sprog om projekter.<br />
4. Tilfredsheden med projektgennemførelsen blandt ledere<br />
og medarbejdere er markant forbedret, fordi det<br />
er synligt for alle, at projektressourcer i dag bliver anvendt<br />
fokuseret, nyttigt og værdiskabende<br />
5. Som følge <strong>af</strong> ovenstående fem effekter er der skabt forudsætninger<br />
for og klar forventning om vækst på toplinjen<br />
og virksomhedens samlede bundlinje i fremtiden<br />
6. CE fungerer som nævnt også som eksempel på, hvordan<br />
videnrådgivere eller Professional Service Firms<br />
for alvor kan skabe værdi og vækst, hvis de formår at<br />
transformere videnarbejdet og kerneforretningen fra<br />
det individuelle håndværkspræg til professionaliseret,<br />
”industrialiseret” forretning<br />
30<br />
Fra individuelt håndværkspræg Til professionel forretning<br />
Ledelse og struktur Projektstyring og -leverance<br />
• Dårlig rentabilitet på en del fastpris<br />
projekter<br />
• Projekter styret <strong>af</strong> individuelle ledere<br />
• Viden og processer var personligt<br />
ejet<br />
• Ingen fælles opfattelser eller<br />
standarder for, hvordan projekter<br />
gennemføres<br />
• Intern mangel på struktur i projektstyring<br />
og arbejdsmåde<br />
• ”Introvert” økonomisk faglighed<br />
• Nyetableret ledergruppe sendte<br />
forskellige signaler og var ikke enige<br />
om hverken retning, systematisk<br />
eller arbejdsområder - behov for at<br />
ledergruppen trådte i karakter<br />
• Medarbejderne havde en fornemmelse<br />
<strong>af</strong> ikke-kontrol og slingrekurs,<br />
der skabte frustrationer i mange<br />
dimensioner<br />
• Medarbejderkultur præget <strong>af</strong> et højt<br />
akademisk, fagligt niveau<br />
• Individualiseret og videnstung/faglig<br />
projektorganisation<br />
• Helt nye evner til at kommunikere<br />
med kunden - som giver mening for<br />
kunden<br />
• Ny unik, professionel projektmodel<br />
• Viden dokumenteret i konkrete,<br />
pragmatiske modeller og visuelle<br />
tavler - ikke ordrige manualer<br />
• En stærk fælles opfattelse <strong>af</strong><br />
arbejdsmåde og forventninger til<br />
resultatet<br />
• Målrettet konsulenternes stærkt<br />
fagligt funderede arbejdsform på<br />
essensen i projektet<br />
• ”Ekstrovert” kommerciel aktivitet<br />
der skaber værdi for kunderne og<br />
indtjening for CE<br />
• Sammentømret og profileret ledergruppe<br />
- fremstår som en effektiv<br />
ledelse <strong>af</strong> CEs forretning<br />
• ledergruppen er i dag bærer <strong>af</strong> den<br />
nye kultur<br />
• Klare mål<br />
• Standardiserede processer, værktøjer<br />
og styringsprincipper<br />
• Internaliserede en lang række værktøjer<br />
og synsvinkler, og er derfor i<br />
stand til mere effektivt at gennemføre<br />
egne udviklingsprojekter i<br />
fremtiden<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Det væsentligste faglige fundament for opgaveløsningen<br />
hænger sammen med projektets væsentligste særpræg beskrevet<br />
i første <strong>af</strong>snit. En konsulentvirksomhed professionaliserer<br />
en anden konsulentvirksomheds ledelse, processer<br />
og systemer. Det sker på basis <strong>af</strong> Valcon Innovations<br />
dybe faglige og teoretiske indsigt, som med succes er overført<br />
til CE. Konsulentopgaven er gennemført med respekt<br />
for følgende grundprincipper:<br />
• Fokus på at <strong>af</strong>dække og fremhæve HVOR og HVOR-<br />
DAN, værdiskabelsen sker i CEs værdikæde<br />
• Det fokus har medført, at CE gennem konsulentopgaven<br />
har etableret en ny projektfremgangsmåde, som<br />
er <strong>af</strong>gørende for CEs nye markedspositionering og forbedrede<br />
projektrentabilitet. Projektfremgangsmåden<br />
er bygget op om den gode historie. Identificering <strong>af</strong> den<br />
gode historie skaber fokus på essensen i projektet. Det<br />
er meget væsentligt både for at synliggøre kundens behov<br />
og for at målrette konsulenternes stærkt fagligt<br />
funderede arbejdsform. Det er også en stor styrke for<br />
CEs salgsarbejde, idet den gode historie hurtigt fanger<br />
kundens interesse, opmærksomhed og respekt<br />
Konkrete resultater<br />
• Den effektive timepris for en væsentlig<br />
del <strong>af</strong> CEs produktion er forbedret<br />
med 30-50 %<br />
• Forbedret projektrentabilitet<br />
• Øget omsætning og earnings med<br />
tocifret procentsats<br />
• Markant forbedret tilfredshed med<br />
gennemførelsen<br />
• Projektmodellen er <strong>af</strong>gørende for CEs<br />
nye markedspositionering<br />
• Øget mod til at gå efter både nye og<br />
mere ambitiøse opgavetyper<br />
• Skabt forudsætninger for og klar<br />
forventning om vækst på toplinien<br />
og virksomhedens samlede bundline i<br />
fremtiden<br />
• Styrkelse <strong>af</strong> CEs salgsarbejde idet<br />
“den gode historie” hurtigt fanger<br />
kundens interesse, opmærksomhed<br />
og respekt.
• Bevidst rollefordeling mellem kundens og konsulentens<br />
kompetencer. Kunden har drevet alle de elementer<br />
<strong>af</strong> opgaveløsningen, som kunden var kompetent<br />
til, mens konsulenten har bidraget med inspiration,<br />
værktøjer, struktur, metoder og konkret træning/projektledelse.<br />
Årsagen hertil var at få ledergruppen i<br />
spil, og gevinsten er bedre forankring <strong>af</strong> forandringer<br />
og ny viden<br />
• Et væsentligt element i fremdrift og forankring <strong>af</strong><br />
konsulentopgaven har været eksamensformen. CEs<br />
ledere har undervejs været til eksamener, hvor lederen<br />
skulle præsentere resultater og læring for konsulenten,<br />
som til gengæld har givet vurdering og detaljeret<br />
respons på eksamenspræstationen. Responsen<br />
blev samlet op og synliggjort i spiderweb-gr<strong>af</strong>er, der<br />
i detaljer synliggør styrker og svagheder. Formen var<br />
velegnet til CEs konkurrenceprægede og analytiske<br />
kultur. Gr<strong>af</strong>erne blev hængt op og formidlet til alle<br />
medarbejdere<br />
• Valcon Innovation har igennem opgaveløsningen tilført<br />
CE en række værktøjer til at synliggøre og illustrere<br />
projektstatusser, der giver et nemt og hurtigt<br />
overblik for ledere og medarbejdere i hverdagen<br />
• Valcon Innovation har endvidere tilført CE metoder<br />
til bedre dataopsamling og -disciplin, udarbejdelse og<br />
anvendelse <strong>af</strong> ledelsesrapporteringer, budgetoverblik,<br />
mere præcise kontrakter med kunder og leverandører<br />
samt udvikling <strong>af</strong> standarder for udførelse <strong>af</strong> opgaver<br />
og arbejdsgange. Alt sammen metoder, der understøtter<br />
rentabilitet i projekter, markedspositionering og<br />
ledelsesmæssige forudsætninger for vækst<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
”Det Gode Projekt” har konkret bestået <strong>af</strong> en forberedelsesfase,<br />
implementering <strong>af</strong> seks indsatsområder samt løbende<br />
”eksamener”. Opgaveløsningen har været usædvanlig<br />
og meget krævende for konsulenten. Kunden er selv en<br />
konsulentorganisation, der udelukkende arbejder med projekter,<br />
og kunden består <strong>af</strong> højt uddannede, ambitiøse og<br />
meget skarpe ledere samt medarbejdere, der i hele forløbet<br />
har forholdt sig stærkt (og konstruktivt) kritisk til opgaveløsningen.<br />
Det første halve år bestod <strong>af</strong> en analyse- og visionsfase<br />
drevet <strong>af</strong> Valcon Innovation. Fasen resulterede i en AS IS<br />
workshop med deltagelse <strong>af</strong> alle medarbejdere. AS IS arbejdet<br />
medførte, at ledergruppen selv formulerede daværende<br />
problemstillinger, seks indsatsområder samt en vision<br />
for, hvor de gerne ville hen med billeder og beskrivelser.<br />
Det sidste skete med coach-hjælp fra Valcon Innovation.<br />
Det gav anledning til en todages workshop, hvor alle medarbejdere<br />
var med til at formulere TO BE for hvert <strong>af</strong> de<br />
seks indsatsområder. Valcon Innovation har i arbejdet med<br />
de seks områder bidraget med coaching, input til konkrete<br />
løsningsmuligheder, tæt overvågning og faglig støtte ef-<br />
ter behov. CE har grundlæggende selv implementeret forandringer<br />
og forbedringer i de seks spor. Lederne er som<br />
nævnt undervejs blevet ”eksamineret” <strong>af</strong> konsulenten i opgaveløsningen,<br />
og har på den måde modtaget respons og<br />
sparring på forandringsprocessen.<br />
Kunden er karakteriseret ved at være en stærk kunde, som<br />
selv har drevet mange dele <strong>af</strong> projektet. Men der har været<br />
et <strong>af</strong>gørende behov for, at konsulenten har tilført struktur,<br />
metoder og faglig inspiration på de rette tidspunkter og på<br />
den rette måde i procesforløbet. Valcon Innovations pragmatiske<br />
og normative tilgang har været central for den<br />
succesfulde opgaveløsning.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Den vigtigste overordnede videnoverførsel har været den<br />
konkrete projektmodel. Den er kernen i CEs nye fremgangsmåde<br />
og basis for virksomhedens nye tilgang til<br />
markedet.<br />
Et andet vigtigt element i videnoverførslen er de konkrete,<br />
tilpassede og pragmatiske værktøjer, metoder og principper<br />
til at konvertere en intern mangel på struktur til<br />
en stærk fælles opfattelse <strong>af</strong> arbejdsmåde. Alle ved i dag,<br />
hvordan CE arbejder og hvad, der forventes <strong>af</strong> den enkelte.<br />
Al viden er dokumenteret i modeller og visuelle tavler frem<br />
for i ordrige manualer.<br />
Den konkrete videnoverførsel er sket i workshops med ledergruppen<br />
og workshops med hele medarbejdergruppen.<br />
Den er også sket i forbindelse med de løbende eksaminer<br />
for lederne, hvor lederne efter eksaminerne har h<strong>af</strong>t ansvaret<br />
for at formidle videre i CE f.eks. via Power Meetings,<br />
Power Workshops og Power Academy. Den viden om<br />
projektgennemførelse og -strukturering, som CE har opnået<br />
undervejs, har CE genbrugt i andre interne forbedringsprojekter,<br />
som virksomheden senere hen har gennemført.<br />
Tavler samt Power Meeting, Workshops og Academy er i<br />
dag en central del <strong>af</strong> CEs daglige drift.<br />
CE gennemfører for tiden et opfølgningsprojekt med fokus<br />
på salgsgennemførelse, der i vid udstrækning bygger på<br />
den videnoverførsel, der er sket i dette projekt. Samarbejdet<br />
med konsulenten har gjort det muligt at internalisere<br />
en lang række værktøjer og synsvinkler og dermed gøre<br />
CE i stand til mere effektivt at gennemføre egne udviklingsprojekter<br />
i fremtiden.<br />
31
Konsulent Kunde<br />
Valcon A/S Siemens Building Technologies<br />
Kulturrevolution fra toppen<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Siemens Building Technologies (BT) leverer teknologi<br />
og sikkerhed til bygninger i form <strong>af</strong> totalløsninger eller<br />
komponenter til styring, overvågning og kontrol <strong>af</strong> eksempelvis<br />
lys, varme, ventilation og aircondition. BT har<br />
320 medarbejdere og omsætter for cirka 500 mio. kr. årligt.<br />
BT er en fusion <strong>af</strong> tre forskellige virksomheder opkøbt<br />
<strong>af</strong> Siemens.<br />
BT havde i et år befundet sig i en uacceptabel forretningsmæssig<br />
situation. For at ændre denne situation blev der<br />
iværksat en markant turnaround i form <strong>af</strong> en struktureret<br />
og målrettet indsats på en lang række områder. Disse<br />
indsatser var baseret på en strategisk situationsanalyse, og<br />
fokus var meget på de processer, hvor værdiskabelsen finder<br />
sted og ganske lidt på de støtteprocesser, der knytter<br />
sig hertil.<br />
Sammenholdt med Valcons analyse, som var baseret på<br />
kvalitative interviews <strong>af</strong> repræsentanter fra divisionsledelsen,<br />
mellemlederne og HR funktionen i Siemens, var<br />
den største udfordring for at turnarounden skulle blive<br />
en succes, at lederne i BT manglede lederkompetencer.<br />
Fælles for størsteparten <strong>af</strong> alle lederne i BT var, at de<br />
alle havde været meget dygtige fagpersoner, som var blevet<br />
forfremmet til ledere uden at have en egentlig lederuddannelse.<br />
Dette uprofessionelle lederskab har formentlig været medskaber<br />
<strong>af</strong> en uklar <strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> roller og arbejdsopgaver<br />
i BT, som har resulteret i:<br />
– mangel på handlekr<strong>af</strong>t, engagement og lederskab<br />
– modstand mod forandring<br />
– usikkerhed over for Siemens’ globale ledelsesværdier<br />
– manglende evner til driftsledelse<br />
– manglende forretningsforståelse/kundefokus<br />
– øget uhensigtsmæssig kultur i BT<br />
32<br />
For at kunne skabe resultater, der kunne vende den uacceptable<br />
forretningssituation, ville en turnaround kræve<br />
en kulturforandring i BT, der kunne understøtte de kommende<br />
forandringer og implementeringen <strong>af</strong> disse på de<br />
forskellige indsatsområder.<br />
Som led i turnarounden blev der planlagt et lederudviklingsforløb<br />
for både divisionsledelsen og mellemlederne.<br />
Strategien for lederudviklingsforløbet og dermed kulturforandringen<br />
blev igangsat i en fin alliance med BT, HR–<br />
funktionen i Siemens og Valcon A/S.<br />
Det unikke for BT har været, at langtidsvirkningen og ”limen”<br />
i den gennemførte turnaround i meget høj grad er<br />
den lederudvikling, som er gennemført sideløbende med de<br />
øvrige indsatser. Under lederudviklingsforløbet har lederne<br />
udviklet kompetencer, som har gjort dem i stand til at:<br />
– sætte retning og skabe mening<br />
– forstå værdistrømmene<br />
– agere ud fra målingerne<br />
– hjemtage gevinsten<br />
– skabe engagement<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Effekterne <strong>af</strong> projektet har været mange, som kan opdeles<br />
i de målbare og de, der umiddelbart ikke kan måles, men<br />
mærkes.<br />
Effekter der kan måles:<br />
• EBIT i divisionen er steget fra 2 % til over 10 % i perioden<br />
• Produktiviteten er steget med mere end 10 %<br />
• Effektiviteten er steget med knap 14 %<br />
• De årlige målinger <strong>af</strong> arbejdsglæde er steget fra index<br />
64 til index 71 iht. Ennova A/S’ målinger
• Sygefravær. I samme periode er sygefraværet reduceret<br />
markant ved, at lederne aktivt har taget fat om<br />
det ellers forbigåede emne<br />
• På den overvejende del <strong>af</strong> nøgleindikatorerne er der<br />
dokumenteret fremgang på kundetilfredshed<br />
Effekter der umiddelbart ikke kan måles, men mærkes:<br />
• Øget ansvarlighed i lederkredsen<br />
• Medarbejderne oplever lederne som konsistente og interesseret<br />
i deres personlige og faglige udvikling<br />
• Øget strategisk forståelse hos lederne og øget evne til<br />
at nedbryde strategierne og kommunikere dem ud til<br />
medarbejderne<br />
• Siemens’ globale ledelsesværdier er blevet forankret<br />
og integreret i BT’s daglige ledelsespraksis<br />
• Lederne bruger aktivt feedback som en del <strong>af</strong> at skabe<br />
læring hos medarbejderne<br />
• Lederne gør aktivt brug <strong>af</strong> deres fælles ledelsesmæssige<br />
værktøjer<br />
• Ledernetværksgrupperne på tværs i BT bruges aktivt<br />
<strong>af</strong> lederne og i deres egen løbende udvikling<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
BT er en virksomhed med en stærk faglig identitet og stor<br />
stolthed over forretningen. Det stiller krav til konsulentens<br />
egen faglighed, men også krav til at konsulenten er i<br />
stand til at forstå og sætte sig ind i BT’s forretningsmæssige<br />
udfordringer. At det er faglige personer, der er blevet<br />
udnævnt til ledere i BT betyder, at det uddannelsesmæssige<br />
niveau hos lederne er meget forskelligt. Det stiller krav<br />
til konsulentens evne til at kommunikere.<br />
For at kunne løse opgaven krævede det, at Valcon kunne<br />
levere både den faglige og den procesorienterede kompetence.<br />
BT havde et krav til, at alle lederne skulle igennem et assessment.<br />
Valcons krav til BT var, at assessmentet ikke<br />
måtte være en udskillelsesproces, men derimod en udviklingsproces.<br />
Værdien <strong>af</strong> konsulentens store faglighed på<br />
det psykologiske domæne vægtede BT højt.<br />
Tilbagemeldingen på forløbet har været, at Valcons evne<br />
til at koble teori og praksis under de teoretiske oplæg har<br />
været en stor fordel.<br />
Selve projektet kørte i to spor. Et spor for divisionsledelsen<br />
og et spor for mellemlederne. Begge spor blev tilrettelagt<br />
med udgangspunkt i Action Learning principperne,<br />
hvor deltagernes virkelighed sammen med teoretiske input,<br />
test og 360° feedback danner udgangspunktet for læring<br />
og kompetenceudvikling.<br />
Alle lederne i begge spor skulle igennem et lederassessment<br />
og en workshop omkring Siemens ledelsesværdier.<br />
Indhold i assessmentet:<br />
• Simulatorforløb som muliggør observation <strong>af</strong> lederne i<br />
direkte operationel ledelse<br />
• 360° ledervurdering<br />
• Personprofil<br />
• MTU<br />
• Personlig tilbagemelding/udviklingsplan<br />
Tilbagemeldingen <strong>af</strong> potentialet var baseret på<br />
lederens:<br />
• personlighed/adfærd<br />
• faglighed<br />
• holdninger og værdier<br />
Set i forhold til virksomhedens:<br />
• aktuelle, kortsigtede situation<br />
• strategiske valg<br />
• visioner og mål<br />
Indhold i workshop:<br />
• Drøftelse <strong>af</strong> Siemens’ lederværdier i BT med det formål<br />
at give lederne ejerskab til værdierne<br />
Begge spor blev opdelt i et holdforløb og et individuelt forløb.<br />
Holdforløbet var bygget op omkring tre moduler, hvis<br />
temaer var:<br />
1. personlig udvikling i rollen som leder<br />
2. ledelses- og organisationsudvikling<br />
3. drift og forretningsudvikling<br />
Før hvert modul fik lederne til opgave at forberede præsentationen<br />
<strong>af</strong> en reel ledelsesmæssig problemstilling. Dette<br />
kunne f.eks. være den vanskelige samtale. På holdet arbejdede<br />
deltagerne med ”øvelser på gulv”, der omhandlede de<br />
valgte problemstillinger. I forbindelse med øvelserne var<br />
der efterfølgende tilbagemelding <strong>af</strong> et reflekterende team,<br />
bestående <strong>af</strong> de øvrige holddeltagere.<br />
Det individuelle spor tog udgangspunkt i, at hver leder fik<br />
tildelt tre coachingsessioner og tre feedbacksessioner.<br />
Ud over de to spor blev der også dannet ledernetværk på<br />
tværs <strong>af</strong> BT, hvor lederne selv kunne mødes på frivillig<br />
basis og drøfte deres ledelsesmæssige udfordringer. Disse<br />
netværk eksisterer stadig i dag.<br />
Action Learning har i BT været særdeles velegnet til at<br />
implementere og driftsintegrere ledernes viden og kvalifikationer,<br />
så de omdannes til stærke kompetencer, som lever<br />
og anvendes i organisationen.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Projektet er udviklet i Valcon i samarbejdet med divisionsledelsen<br />
i BT, og HR-funktionen har gjort konceptet BTspecifik.<br />
33
Ved assessment, workshops og de holdrelaterede moduler<br />
har der været et samarbejde mellem BT/HR–funktionen<br />
i Siemens og Valcon konsulenten. Efter hver aktivitet<br />
er der blevet givet feedback og evalueret med henblik<br />
på eventuelle justeringer. Der blev aldrig anledning til<br />
de store ændringer indholdsmæssigt, men procesmæssigt<br />
blev der justeret. Disse justeringer skyldes interaktionen<br />
i ledergruppen. De teoretiske input samt facilitering <strong>af</strong><br />
processerne har Valcon konsulenten været ansvarlig for.<br />
BT havde fra starten stillet et ubetinget krav til, at konsulenten<br />
havde en solid, faglig ballast, forretningsforståelse,<br />
praktisk erfaring med lederudvikling samt en høj<br />
personlig integritet. Dette betød, at der i samarbejdet var<br />
stor tillid til og respekt for konsulentens tilgang, forslag<br />
og ideer.<br />
Det har h<strong>af</strong>t stor betydning for samarbejdet, at Valcon har<br />
formået at bevare en neutral position i BT, idet det har bidraget<br />
til at skabe et tillidsfuldt og udfordrende læringsmiljø.<br />
I samarbejdet har kommunikationen båret præg <strong>af</strong><br />
at være dialogbaseret.<br />
Det individuelle forløb havde Valcon alene ansvaret for. At<br />
det blev en stor succes skyldes hver enkelt leders evne til<br />
at ville en forandring i BT.<br />
Hele forløbet blev evalueret <strong>af</strong> alle deltagerne på et evalueringsskema<br />
udarbejdet <strong>af</strong> Valcon. Forløbet blev scoret 4,3<br />
på en skala fra 1-5. Der var fra deltagerne et ønske om, at<br />
det individuelle forløb havde været længere.<br />
Action Learning læringsspiral<br />
34<br />
Nye<br />
handlinger<br />
Refleksion<br />
og analyse<br />
Eksperiment<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
For at den igangsatte lederudvikling i BT skulle være<br />
langtidsholdbar, var det <strong>af</strong>gørende, at den nye viden og de<br />
nye kvalifikationer, der blev tilegnet dels på hold, dels på<br />
de individuelle forløb, kom i spil i dagligdagen. I Valcon<br />
er de meget inspireret <strong>af</strong> Action Learning og at anvende<br />
denne i deres virke som konsulenter. I BT’s lederudviklingsforløb<br />
har den gennemgående præmis været at veksle<br />
mellem handling og refleksion i udviklingsaktiviteterne.<br />
Valcon har lagt stor vægt på kompetenceudvikling <strong>af</strong> alle<br />
lederne i BT, at alle lederne kontinuerligt <strong>af</strong>prøvede deres<br />
nye viden i praksis gennem øvelser, rollespil og træning i<br />
eget område. Samtidig har Valcon været opmærksom på at<br />
skabe rum for refleksion og eftertanke via det individuelle<br />
forløb. Udover det har netværksgrupperne været specielt<br />
gode til at driftintegrere og forankre den viden og de kvalifikationer,<br />
som BT ledere har tilegnet sig. Efter forløbet er<br />
der blevet ansat tre nye ledere i BT. De nye ledere har med<br />
hjælp fra de eksisterende netværksgrupper oplevet, at de<br />
har fået målrettet feedback og coaching på deres oplevede<br />
ledelsesmæssige udfordringer.<br />
For BT betyder ledernes deltagelse i netværkene, at BT<br />
har fået større udbytte <strong>af</strong> deres investering i lederudviklingsforløbet,<br />
idet lederne arbejder målrettet med de udfordringer,<br />
de møder i praksis i BT. Det er BT’s oplevelse, at<br />
Action Learning endvidere bidrager med både individuel<br />
og organisatorisk læring, når lederne bringer nye måder at<br />
handle på i spil i deres organisatoriske hverdag.<br />
Forløbet med Valcon har samlet set betydet et højt <strong>af</strong>kast i<br />
BT <strong>af</strong> investeringen i Valcon A/S’ bistand, og det er blandt<br />
andet på den baggrund besluttet at fortsætte samarbejdet<br />
på en række nye områder.<br />
Udføre en handling<br />
Refleksion og beslutning om<br />
at eksperimentere
Konsulent Kunde<br />
1 Direction SDC A/S<br />
Vækst og udvikling i en trængt finanssektor<br />
Særpræg og unik karakter<br />
SDC – Skandinavisk Data Center – har ansvaret for itdrift<br />
og it-udvikling i de små og mellemstore pengeinstitutter.<br />
SDC har kunder i Danmark, Norge, Sverige og på<br />
Færøerne. SDC har det særlige kendetegn, at selskabets<br />
kunder også er selskabets ejere, hvilket til tider kan give<br />
en øget kompleksitet.<br />
FAKTA 2007 2008 2009<br />
Omsætning (mio. kr.) 1.029 1.084 1.178<br />
Antal ansatte 311 337 368<br />
Antal kunder 146 144 144*<br />
* En del pengeinstitutter er fusioneret<br />
Projektet<br />
Den overordnede vision er at gøre SDC endnu mere attraktiv<br />
over for eksisterende og kommende kunder. Dette sker<br />
primært igennem tre strategiske fokusområder:<br />
1. Øge kundernes konkurrenceevne<br />
2. Øge kvaliteten<br />
3. Gøre virksomheden til en endnu mere attraktiv arbejdsplads<br />
Fokus er bl.a. på det strategiske projekt, der hedder ”Halvering<br />
<strong>af</strong> enhedsomkostninger”, da det direkte vil bidrage<br />
til at øge kvaliteten og kundernes konkurrenceevne.<br />
Forventningerne til ”Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger”<br />
er, at SDC kan fastholde sin omsætning (og dermed kundernes/ejernes<br />
omkostninger) og til gengæld øge antallet<br />
<strong>af</strong> driftsopgaver og udviklingsopgaver væsentligt – ”more<br />
value for the same money”. På den måde medvirker SDC til<br />
at øge kundernes konkurrenceevne, samtidig med, at SDC<br />
kan vækste i et trængt marked. Dette gælder både på det<br />
danske marked og i det øvrige Norden.<br />
I 2007 identificerer direktionen, at den væsentligste forudsætning<br />
for at lykkes med at implementere den samlede<br />
strategi er at få lederne til ”at træde mere i karakter”.<br />
Lederne er på det tidspunkt karakteriseret ved ”at<br />
sætte sig mellem to stole” – mellem lederrollen og det at<br />
være ”talsmænd for medarbejderne”. Direktionen ønskede<br />
dette ændret, så lederne i langt højere grad medvirker<br />
til at drive de forandringer, som er nødvendige i organisationen.<br />
I tæt samarbejde med konsulenterne blev 35 ledere involveret<br />
i at identificere de ledelsesmæssige kompetencer, der<br />
skulle udvikles.<br />
I kombination med en 360 graders ledermåling blev der<br />
udvalgt succeskriterier og temaer for selve lederudviklingsforløbet.<br />
Succeskriterierne<br />
Forløbet, som blev planlagt til 1,5 år, var indholdsmæssigt<br />
en kombination <strong>af</strong> ledersamlinger, individuel tilbagemelding<br />
på 360 graders ledermålinger/profiltest samt individuel<br />
coaching <strong>af</strong> lederne.<br />
Ledelsesudviklingen skal ses i et strategisk perspektiv, og<br />
såvel konsulenter som direktion ser ledelsesudvikling som<br />
et middel til at opnå de forretningsmæssige resultater.<br />
Ved projektets start var det ikke tilstrækkelig tydeligt,<br />
hvordan sammenhængene mellem organisationens indsatser<br />
og de ønskede resultater var. Ligeledes var en række<br />
strategiske indsatser ikke kvantificeret. Derfor blev der<br />
som en del <strong>af</strong> udviklingsforløbet skabt en ”plakat”, som giver<br />
lederne og organisationen det fornødne overblik over<br />
sammenhængene:<br />
35
36<br />
Flytning i lederens cockpit – 10 pct. vækst på følgende spørgsmål<br />
14) ...forbedre arbejdsprocesserne i løbende dialog med medarbejderne<br />
18) ...begrunde sine valg (beslutninger, priorteringer etc.)<br />
29) ... sætte daglige mål og opgaver ind i en langsigtet helhed<br />
32) ...involvere medarbejdere i at tage nye initiativer, som gavner virksomhedens fremtid<br />
36) ... udfordre den enkelte medarbejder på en konstruktiv måde<br />
Spørgsmål fra kundeundersøgelse: “SDC optræder, som om man er til for kunderne”<br />
Forudsætninger<br />
Samme kundeskare – Samme omsætning – Stabil drift – Dygtige medarbejdere – Ingen nye, store lovkrav<br />
Fokusområder Resultatmål Indsatsområder Indsatsmål<br />
Kundernes konkurrenceevne<br />
Vi understøtter kundernes forretningsudvikling<br />
og øger deres<br />
konkurrenceevne gennem lave<br />
enhedsomkostninger på udvikling og<br />
drift <strong>af</strong> IT-løsninger<br />
Kvalitet<br />
Vi vil understøtte kundernes forretning<br />
gennem leverancer til tiden og<br />
<strong>af</strong>talt kvalitet<br />
Attraktiv arbejdsplads<br />
Medarbejderne er SDC’s vigtigste aktiv.<br />
Derfor udvikler vi medarbejderne<br />
og tiltrækker nye, dygtige medarbejdere.<br />
Vi sikrer, at også eksterne<br />
konsulenter og pengeinstitutternes<br />
medarbejdere oplever SDC som en<br />
attraktiv arbejdsplads<br />
Driftomkostningerne er konkurrencedygtige<br />
*)<br />
<strong>2010</strong>, Totale IT omkstn. = referencegruppen<br />
2013, 10% under rreferencegruppe<br />
MIPS under 10% <strong>af</strong> outsourcede medlemmer<br />
Udviklingomkostningerne er konkurrencedygtige<br />
**)<br />
<strong>2010</strong>, bedste halvdel<br />
2013, bedste fjerdedel<br />
Function points på alle udv. projekter<br />
*) Eurofight<br />
**) Compass<br />
Projektstyring styrkes gennem troværdighed<br />
og rammestyring<br />
<strong>2010</strong>, 80% <strong>af</strong> projekter: Fastlagt krav efter<br />
fase 2<br />
<strong>2010</strong>, Spørgsmål 35, 36 og 37 i kundemåling<br />
forbedret med 10%<br />
Leverancekvalitet styrkes<br />
<strong>2010</strong>, 80% <strong>af</strong> projekter leveres til <strong>af</strong>talt tid,<br />
kvalitet, indhold og pris.<br />
Kvalitetssikring styrkes<br />
Ved igangsætninger i år:<br />
<strong>2010</strong>, AHD request stiger max. 30%<br />
2013, AHD request stiger max. 20%<br />
<strong>2010</strong>, Indringninger minimeres med 25%<br />
2013, Indringninger minimeres med 50 %<br />
2013, Ingen genintroduktion <strong>af</strong> tidligere fejl<br />
Vi udfordrer, udvikler og skaber trivsel<br />
for alle<br />
<strong>2010</strong>, stiger med 10%<br />
Vi anvender effektive metoder og<br />
værktøjer<br />
<strong>2010</strong>, Spørgsmål 13 er min. 60%<br />
<strong>2010</strong>, Spørgsmål 34 er min. 60%<br />
SDC har gode rammer<br />
<strong>2010</strong>, Spørgsmål 18 og 40 min. 80% enige<br />
<strong>2010</strong>, Spørgsmål 23, 27 og 43 min. 75%<br />
enige<br />
SDC rekrutterer målrettet<br />
• Kerne på Server<br />
• Billigere licencer<br />
• Konsulent<strong>af</strong>taler<br />
• Effektive projekter<br />
• Salg i Norden<br />
• Offshoring<br />
• Risikostyring og Derivatsystem<br />
• Open Cobol<br />
• Automatisering <strong>af</strong> regressions-test<br />
• Leverancekvaliteten<br />
• Kvalitetsstyringen<br />
• Ledelseskvaliteten<br />
• Projektstyringen<br />
• Ens metoder i alle områder<br />
• Automatiseret regressionstest<br />
• Ny bygning<br />
– Seperat klimaanlæg i alle rum<br />
– Større kontorer<br />
• Nye fladskærme er 17”<br />
• Massageordning<br />
• Vi udfordrer og udvikler medarbejderne<br />
• Effektive projekter<br />
• Lederuddannelse<br />
• Sundhedstest<br />
• Bærbare PC’er til alle<br />
• Hæve/sænkeborde<br />
• Brug <strong>af</strong> tidssvarende arbejdsmetoder<br />
• Automatiseret regressionstest<br />
• Certificeringer – værktøjer<br />
• Certificeringer – Projektledere<br />
• 30% reduktion <strong>af</strong> enhedsomkostningerne<br />
i <strong>2010</strong><br />
• Effektive projekter – 10% reduktion i pris<br />
pr. function point<br />
• Risikostyring og Derivatsystem<br />
• Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostningerne i 2012<br />
• 15% nye kunder målt på ansatte<br />
• En ny kunde med min. 500 ansatte<br />
• 70% <strong>af</strong> SDC’s kunder skal være enige i,<br />
at SDC’s it-systemer understøtter kundens<br />
forretning<br />
• 50 personer i Indien, med minimum samme<br />
pris pr. function point som en SDC’er<br />
• Effektive projekter<br />
• 80% <strong>af</strong> SDC’s kunder skal være tilfredse<br />
med SDC som it-partner<br />
• I nput kommer fra effektive projekter<br />
– effektmål – blandt andet tidsoverholdelse<br />
Udfordring og udvikling <strong>af</strong> os<br />
• 90% <strong>af</strong> SDC’s medarbejdere skal være<br />
tilfredse med SDC som arbejdsplads<br />
• 10% forøgelse <strong>af</strong> lederkvaliteten<br />
• Beslutninger efterleves i SDC<br />
(Trivselsundersøgelsen)<br />
• Påbegyndt<br />
• Afsluttet<br />
• Ikke startet
Plakaten blev udgangspunkt for en involverende proces<br />
i organisationen, hvor medarbejderne fik mulighed for at<br />
påvirke de ”lokale”, konkrete indsatser og adfærd, der understøtter<br />
de strategiske målsætninger. I samtlige processer/dialoger<br />
om adfærd blev SDC’s værdigrundlag inddraget<br />
for at sikre, at værdierne kontinuerligt er i ”top of<br />
mind”.<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Et succesfyldt projekt skyldes i høj grad samspillet mellem<br />
virksomhedsledelsen og konsulenterne. I dette projekt har<br />
det været helt særligt. Parterne har gennem hele forløbet<br />
(typisk flere gange om ugen) h<strong>af</strong>t konstruktive dialoger om<br />
projektet, justeringer her<strong>af</strong>, og ikke mindst hvilke tiltag,<br />
der skal gøres i hverdagen.<br />
Direktionen har i høj grad engageret sig, bl.a. ved aktivt<br />
at have:<br />
• Deltaget i alle aktiviteter på lige fod med øvrige ledere<br />
• Deltaget i statusmøder undervejs<br />
• Bragt de tillærte værktøjer ind i hverdagens møder<br />
• Været villige til at arbejde med egen ledelsesadfærd.<br />
Et andet særpræg i projektet er konsulenternes evne til at<br />
udfordre samtlige ledere – også direktionen - på vaner og<br />
”mønstre”. Det er sket på såvel en støttende som en konfronterende<br />
måde. Konsulenterne har parallelt evnet at<br />
opbygge et tillidsforhold til lederne, som gør, at de har fået<br />
”lov” til at udfordre dem igen og igen.<br />
Ledermåling – før og efter<br />
14) ...forbedre arbejdsprocesserne i løbende dialog med medarbejderne<br />
18) ...begrunde sine valg (beslutninger, priorteringer etc.)<br />
29) ...sætte daglige mål og opgaver ind i en langsigtet helhed<br />
32) ... involvere medarbejderne i at tage nye initiativer som gavner<br />
virksomhedens fremtid<br />
36) ... give ros og anerkendelse for ekstraordinære indsatser og resultater<br />
37) ...udfordre den enkelte medarbejder på en konstruktiv måde<br />
Konsulenterne har endvidere udvist en stor indlevelsesevne<br />
og har h<strong>af</strong>t modet til at justere i indhold og form undervejs,<br />
når det var fremmende for projektets målsætninger.<br />
Effekten<br />
SDC’s kunder/ejere har naturligvis været påvirket <strong>af</strong> finanskrisen,<br />
og nogle er enten gået konkurs eller er blevet<br />
underlagt Finansiel Stabilitet.<br />
Det er imidlertid lykkes for SDC at få flere nye kunder i<br />
perioden, så samlet set har det medført en vækst i omsætningen.<br />
”Vi har fået en ledergruppe med en stor gennemslagskr<strong>af</strong>t,<br />
som forstår, hvad hinanden siger og agerer herefter”.<br />
Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />
Markant øget ledelseskr<strong>af</strong>t<br />
Der er sket store ændringer i ledelsesadfærden, hvilket<br />
bl.a. ses på fremdriften jf. før- og eftermåling på de seks<br />
udvalgte succeskriterier for projektet:<br />
Organisationens opfattelse <strong>af</strong> ledelsen er således blevet<br />
væsentlig styrket, og internt i lederkredsen er der også<br />
kommet en meget mere dynamisk dialog, hvor dét at udfordre<br />
hinanden konstruktivt – både på de forretningsmæssige<br />
temaer og på egen ledelsesadfærd – er blevet en naturlig<br />
del <strong>af</strong> hverdagen.<br />
Målt<br />
Succes<br />
kriterie<br />
+10%<br />
Målt<br />
2008<br />
59<br />
55<br />
59<br />
53<br />
62<br />
60<br />
Mål 2009<br />
65<br />
61<br />
65<br />
58<br />
68<br />
66<br />
63<br />
68<br />
68<br />
68<br />
73<br />
65<br />
37
Stigende kundetilfredshed<br />
I december 2009 er der gennemført en kundemåling, hvor<strong>af</strong><br />
det tydeligt ses, at der er en stigning i tilfredsheden på den<br />
målgruppe, som er SDC’s primære opdragsgivere – nemlig<br />
direktører og it-ansvarlige i pengeinstitutterne. Vi er <strong>af</strong> den<br />
overbevisning, at det også er en konsekvens <strong>af</strong> forløbet.<br />
Økonomisk vækst – årlige benefits!<br />
I det strategiske projekt, ”Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger”<br />
(som var et del-element <strong>af</strong> udviklingsprocessen), er<br />
der følgende resultater:<br />
Gennemførte tiltag i perioden 20<br />
Cost (engangsomkostning) 6,4 mio.<br />
Allerede realiseret benefit 77,1 mio.<br />
Tiltag der er besluttet,<br />
men ej gennemført endnu 10<br />
Cost (engangsomkostning) 226,1 mio.<br />
Forventet årlig benefit 221,8 mio.<br />
Der fremkom i alt 58 forslag til halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger<br />
– til en samlet årlig benefit på 355,2 mio.kr.<br />
Samlet vurdering <strong>af</strong> effekten – en god forretning!<br />
De opnåede resultater har skabt et unikt fundament for<br />
at øge konkurrenceevnen og skabe vækst – både for SDC,<br />
de nuværende og de kommende kunder. Det gælder i Danmark<br />
men også i Norden, hvor der for SDC er et stort<br />
vækstpotentiale.<br />
ROI<br />
Investeringen i det samlede udviklingsprojekt har udgjort<br />
ca. 5 % <strong>af</strong> de allerede realiserede benefits (jf. halvering <strong>af</strong><br />
enhedsomkostninger), så det må siges at være en ”god forretning”.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Konsulenterne arbejder på en yderst engageret og professionel<br />
måde. Justeringer er foretaget undervejs, når begge<br />
parter fandt det relevant/nødvendigt for målsætningerne.<br />
En forklaringsmodel på menneskers forskellighed (MBTI)<br />
har medvirket til at skabe gensidig forståelse og få fordommene<br />
fjernet. Den daglige dialog har fået en ny og konstruktiv<br />
tilgang.<br />
Herudover har konsulenterne givet nye perspektiver på de<br />
forretningsmæssige udfordringer samt tilført meget anvendelige<br />
og implementerbare værktøjer – f.eks. ”Lederkit”.<br />
Konsulenterne har – på en lærerig måde – inddraget<br />
erfaringer fra andre virksomheder, som har været igennem<br />
lignende forandringsprocesser.<br />
”Konsulenterne har medvirket til at skabe en kultur, hvor<br />
alle ved, at fordi man gør noget bedre i morgen, er det ikke<br />
fordi man er i dårlig i dag”.<br />
Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />
38<br />
I hele forløbet grupperede konsulenterne lederne ”på kryds<br />
og tværs” <strong>af</strong> både organisation og hieraki, hvilket gav mulighed<br />
for at give tilbagemeldinger til hinanden – både på<br />
de forretningsmæssige områder og i særdeleshed på ledelsesadfærden.<br />
Dette ”nye ledelsesrum” har været meget<br />
værdifuldt, og det fastholdes på de interne møder – bl.a.<br />
ved at køre feedback-runder.<br />
Samarbejdsformen<br />
Samarbejdet med konsulenterne er i høj grad kendetegnet<br />
ved konsulenternes entusiasme og troværdighed samt deres<br />
evne til at opbygge tillid. De formår – med en god indlevelsesevne<br />
og dyb forståelse <strong>af</strong> SDC – at udfordre os på<br />
det, der skal til for at skabe varige forandringer i hverdagen<br />
– både strukturelt og i ledelsesadfærd, bl.a. med direktionen<br />
som rollemodeller.<br />
Der har været en række statusmøder (ca. 10) mellem konsulent<br />
og direktion. Formålet var at dele observationer,<br />
erfaringer samt skabe læring og fundament for justeringer<br />
i den videre udviklingsproces (både når konsulenterne<br />
var med, men i høj grad også på aktiviteter i hverdagen).<br />
Det er vigtigt at have tillid til konsulenten – specielt når<br />
ens egen tålmodighed er ved at være opbrugt.<br />
Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />
Videnoverførsel<br />
Det er væsentligt for hele projektet, at de anvendte modeller<br />
og værktøjer anvendes i hverdagen – også uden konsulenternes<br />
tilstedeværelse.<br />
Det er i høj grad sket – f.eks. ved anvendelse <strong>af</strong> MBTI, som<br />
nu anvendes som et fælles sprog i organisationen. Også<br />
medarbejderne har fået mulighed for at arbejde med dette<br />
forståelsesværktøj. Modeller og værktøjer for beslutningsprocesser,<br />
delegering, involvering og kommunikation er<br />
også blevet implementeret i ledergruppen.<br />
I særlig grad skal fremhæves det værktøj, som kaldes ”Leder-kit”.<br />
Det er en struktureret metode til at sikre ensartethed<br />
på tværs i organisationen. En metode der sikrer, at<br />
lederne ”fortæller den samme historie”, men også at medarbejderne<br />
kommer igennem de samme involverende processer<br />
- inden for samme tidsperiode. Konsulenten introducerede<br />
metoden i forbindelse med fusionen med BEC, og<br />
metoden er sidenhen fundet værdifuld at anvende i andre<br />
sammenhænge.<br />
Lederkit sikrer en samtidig indsats og ”pres” på organisationen<br />
og dermed størst mulig effekt. Konsulenten ”oplærte”<br />
nogle få ledere i metoden, og de er efterfølgende blevet<br />
”in-house”-eksperter på området.<br />
”Konsulenterne var dygtige til at lade ansvaret for forandringerne<br />
forblive hos lederne”.<br />
Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center
Opsummering<br />
Vi har været yderst tilfredse med anvendelsen <strong>af</strong> konsulenter<br />
til at sikre gennemførelse <strong>af</strong> dette projekt og bruger<br />
gerne konsulenter igen i andre sammenhænge.<br />
Lige nu har vi fokus på at få forankret det indlærte hos<br />
medarbejderne også, så vi kan få det fulde udbytte <strong>af</strong> projektet.<br />
Selvom der er opnået åbenlyst gode resultater, er vi<br />
overbeviste om, at der er endnu mere at hente. Vi anvender<br />
fortsat konsulenten til at <strong>af</strong>holde statusdage, for at sikre<br />
fortsat læring, udvikling og fremdrift.<br />
Udover at sikre optimering <strong>af</strong> SDC skal vi også fremadrettet<br />
have fokus på at skabe et succesfyldt fælles selskab<br />
(NFIT) i tæt samarbejde med BEC.<br />
Konsulentens udtalelse om projektet:<br />
Det var modigt <strong>af</strong> direktionen at fastholde og gennemføre<br />
udviklingsprojektet i en tid, hvor specielt finanssektoren<br />
er trængt. Det har vist sig, at beslutningen var rigtig.<br />
Resultaterne taler for sig selv. Mange direktioner kan lære<br />
<strong>af</strong> det.<br />
Direktør Kirsten Thorbjørn, 1Direction<br />
39
Konsulent Kunde<br />
Alken & Partners Aps Vej & Park Centeret i Ballerup<br />
Transformation i VPC i Ballerup ved hjælp <strong>af</strong><br />
implementering <strong>af</strong> Værdibaseret Lean i Danmark ©<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Udgangspunktet er en hovedsagelig bevillingsstyret kommunal<br />
enhed med begrænset fornyelseskr<strong>af</strong>t og effektivitet<br />
uden løbende transparente styrings- og kommunikationssystemer.<br />
Organisationen er transformeret til en<br />
moderne effektiv konkurrencedygtig transparent organisation,<br />
der udøver god ledelse på alle niveauer kendetegnet<br />
ved at være i overensstemmelse med følelsesmæssig eller<br />
social intelligent (EQ begrebet) ledelse.<br />
VPC oplevede Ballerup Kommunes igangværende markedsgørelse<br />
<strong>af</strong> VPC ydelser (sker gradvis over 1-3 år) som<br />
en trussel. Opgaven var at vende denne opfattelse i organisationen,<br />
idet VPC netop pga. et frit og konkurrencepræget<br />
marked opnår handlefrihed og succes. Resultatet og effekten<br />
skal derfor kunne mærkes og måles såvel på ”bløde”<br />
som på ”hard core” områder.<br />
Mellem den øverste ledelse i VPC og Alken & Partners<br />
blev følgende nu-situation og <strong>af</strong>sæt udarbejdet<br />
• VPC var nødt til radikalt at forandre sig for med<br />
sindsro at kunne imødese en fremtid, hvor Ballerup<br />
Kommune udliciterer eller pris<strong>af</strong>prøver de ydelser,<br />
der er i dag udgør VPC’s eksistensgrundlag<br />
• VPC kunne ikke eller havde store vanskeligheder<br />
med at kunne udregne eller <strong>af</strong>regne efter standardpriser<br />
pr. grundydelse<br />
• Organisationen brugte ikke, udover en lille kreds i ledelsen<br />
og i økonomi<strong>af</strong>delingen, økonomiske styringssystemer<br />
• Ledergruppen og medarbejderstaben består overvejende<br />
<strong>af</strong> ansatte gennem mange år og havde behov for<br />
en opkvalificering <strong>af</strong> de ledelsesmæssige kompetencer<br />
40<br />
• Medarbejderne har generelt oplevet en række år med<br />
besparelser og forringelser, og der var brug for en revitalisering<br />
<strong>af</strong> hele organisationen<br />
• Den øverste ledelse og konsulentfirma havde en fælles<br />
erkendelse <strong>af</strong>, at VPC’s medarbejdere og ledelse havde<br />
et betydeligt behov for bistand<br />
• VPC’s værdier var mere skueværdier, end værdier<br />
indarbejdet i hverdagen som egentlig ønsket<br />
• VPC havde et ønske om at kunne dokumentere produktiviteten<br />
på detailniveau<br />
• VPC havde behov for en forbedret produktivitet i takt<br />
med markedsgørelsen<br />
Derfor valgte VPC Alken & Partners:<br />
• Fokus på decentral værdibaseret ledelse (med skræddersyede<br />
værktøjer til hverdagen)<br />
• Menneskesynet, konsulenternes optræden og indlevelsesevne<br />
• Fokus på sjakbajserne og med aktiv involvering <strong>af</strong><br />
samtlige medarbejdere<br />
• Muligheden for at kombinere konsulentydelsen med<br />
løntabsgodtgørelse<br />
Følgende krav og formål blev indledningsvist fastlagt:<br />
• VPC skal være en attraktiv arbejdsplads med størst<br />
mulig arbejdsglæde og trivsel<br />
• VPC skal også i fremtiden være det naturlige valg –<br />
både for kunder og ansatte
• Ledelsen har besluttet at implementering <strong>af</strong> Værdibaseret<br />
Lean ikke skal medføre fyringer<br />
• VPC skal løbende optimere effektiviteten for at sikre,<br />
at VPC er konkurrencedygtig<br />
• VPC skal arbejde i selvforvaltende grupper med borgeren/kunden<br />
i centrum og i hverdagen realisere værdierne<br />
Dette er suppleret <strong>af</strong> konkrete operationelle mål:<br />
• Der skal frigøres tidsmæssige ressourcer så nye tiltag<br />
(lig med opgaver for nye kunder) svarende til mindst<br />
kr. 500.000 i omsætning nås.<br />
• Sygefraværet skal falde med 15 procent i <strong>2010</strong>.<br />
Forløbets <strong>af</strong>vikling i hovedtræk (fig 1)<br />
Fase 1 2. – 3. kvartal<br />
2008<br />
Face 2 4. kvartal 2008<br />
1. kvartal 2009<br />
• Pt. er øvrige opperationelle forretningsmæssige mål<br />
for <strong>2010</strong> under udarbejdelse. På fx værkstedet bliver<br />
der i første kvartal <strong>2010</strong> fastlagt mål for ”oppetid”, systematisk<br />
udført vedligehold og operatørstyret vedligehold,<br />
ligesom der beregnes enhedspriser pr. leveret<br />
standardydelse, som der internt vil blive <strong>af</strong>regnet efter.<br />
På ledelsessiden er der fastlagt præcis definition <strong>af</strong><br />
”god ledelse på PVC”:<br />
En 360 graders personlig EQ profilanalyse udviklet <strong>af</strong><br />
Adele Lynns Institute (USA) viser den enkeltes leders faktisk<br />
oplevede adfærd på 5 definerede hovedområder.<br />
Det nye styrings- og kommunikationssystem, kombineret<br />
med konkrete EQ værktøjer og en personlig EQ certificeret<br />
– Indledende dialog og indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale<br />
– Formulering <strong>af</strong> overordnede mål<br />
– Udvikling <strong>af</strong> skræddersyede værktøjer ( fx. Værdibarometer)<br />
– Analyse <strong>af</strong> styrings- og kommunikations system<br />
– Fastlæggelse <strong>af</strong> VPC´s værdier og påbegyndt implementering<br />
– Revideret tids- og aktivitetsplan<br />
– gennemførsel <strong>af</strong> 5 S overalt i driften<br />
– Opstart <strong>af</strong> lederudvikling og uddannelse <strong>af</strong> interne konsulenter<br />
– Første fase <strong>af</strong> nyt styrings- og kommunikationssystem<br />
Fase 3 2. – 4. kvartal 2009 – Etablering <strong>af</strong> selvforvaltende grupper og deres værktøjer<br />
– Anden fase <strong>af</strong> nyt styrings - og kommunikationssystem<br />
– Revideret tids- og aktivitetsplan<br />
– Omfattende ledelsesudvikling herunder definition <strong>af</strong> god ledelse på<br />
VPC og 360 graders EQ profilanalyse<br />
– Udvikling <strong>af</strong> enhedspriser, dialog med Ballerup Kommune herom,<br />
herunder fastlæggelse <strong>af</strong> kvalitetsstandarder<br />
– Opstart <strong>af</strong> Værkstedets transformation<br />
Fase 4 1. – 2. kvartal <strong>2010</strong> – Fastlæggelse <strong>af</strong> processens forretningsmæssige mål i <strong>2010</strong><br />
– Transformation <strong>af</strong> værkstedet (intern supportenhed)<br />
– Trimning i alle grupper<br />
– Ledelsesopsamlinger (sjakbajser)<br />
– Support <strong>af</strong> udvalgte grupper herunder opfølgning <strong>af</strong> 5S og implementering<br />
<strong>af</strong> andre udvalgte Leanværktøjer<br />
– Statusmøde og planlægning<br />
Fase 5 3. – 4. kvartal <strong>2010</strong> – Status på forløbet<br />
– Sparring med den øverste ledelse ved særligt opstående<br />
vanskeligheder<br />
– Opsamling og slutevaluering herunder de opnåede mål<br />
41
coach, understøtter lederens udvikling hen imod den ønskede<br />
adfærd og fastholdelse <strong>af</strong> den (se figur 2).<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven:<br />
Reelt taler vi om en ret massiv holdningsændring i linieledelsen,<br />
hvor der nu i langt højere grad fokuseres på ledelsesrollen,<br />
og hvor en betydelig del <strong>af</strong> ledelsen er flyttet ud<br />
i de enkelte grupper.<br />
Der er i dag:<br />
• En konstruktiv og tillidsbaseret dialog mellem ledelsen<br />
og sjakbajser. Organisationen agerer langt hurtigere<br />
og med en mærkbar højere grad <strong>af</strong> fortrolighed<br />
• Der er i dag en markant øget bevidsthed om minimering<br />
<strong>af</strong> spild og en ”vi” holdning<br />
• Der er kommet mere styr på processerne, bl.a. som<br />
følge <strong>af</strong> 5S og arbejdet med standarder<br />
• Sjakbajserne er mere reflekterende i forhold til deres<br />
indflydelse ikke mindst på de løbende driftsresultater<br />
• Dialogen i de selvforvaltende grupper er væsentligt<br />
forbedret og fokuseret, via <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> statusmøder i<br />
faste rytmer med fast dagsorden<br />
• Styresystemet er nu brugbart, og der er udviklet et<br />
kalkulations værktøj, der udregner enhedspriser, som<br />
samtidig tilfredsstiller Ballerup Kommunes krav om<br />
leverings- og kvalitetsdokumentation<br />
• Værkstedet er påbegyndt en transformation, der vil<br />
betyde markante forbedringer<br />
Det er derfor VPC’s og Alken & Partners vurdering, at målet<br />
om en vellykket transformation er godt på vej.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
A&P finder, at en opgave <strong>af</strong> denne karakter kræver forskellige<br />
indsatsfelter på mange planer, som er indbyrdes<br />
forbundet.<br />
A&P anvender Lean-konceptet Værdibaseret Lean i Danmark©,<br />
tilpasset i forhold til VPC’s behov. Konsulenterne<br />
er oplevet som virkelighedsnære, hvor teorien fyldes på<br />
pga. deltagernes konkrete og faktuelle behov.<br />
I praksis har Alken & Partners evnet bl.a. gennem praktik<br />
at møde medarbejdere og ledere ligeværdigt og i nuet.<br />
Konsulenterne har udvist høj grad <strong>af</strong> professionel viden<br />
om Lean og om, hvordan filosofien og de konkrete værktøjer<br />
kan anvendes med henblik på at udvikle VPC – både<br />
med hensyn til trivsel og øget produktivitet.<br />
Sammensætningen <strong>af</strong> konsulenter er sket i forhold til konkret<br />
opgave og et vellykket match organisatorisk, fagligt<br />
og kulturelt.<br />
42<br />
Samarbejdet har således været rigtig godt og tillidsfuldt.<br />
VPC har nydt godt <strong>af</strong> Alken & Partners service og muligheder<br />
for tilvejebringelse <strong>af</strong> refusion i form <strong>af</strong> løntabsgodtgørelse.<br />
Videndeling og videnformidling<br />
Alle anvendte koncepter er overleveret med både teoretisk<br />
og praktisk anvendelse, således at organisationen løbende<br />
selv kan videreudvikle disse.<br />
VPC har ved hjælp <strong>af</strong> et <strong>af</strong> A & Ps procesværktøjer (Lemniskaten)<br />
fået et fælles værktøj, alle kender og er fortrolige<br />
med. Møder forbedres og understøtter organisationen i en<br />
åben dialog vertikalt såvel som horisontalt.<br />
De opnåede resultater er konsekvensen <strong>af</strong> en holistisk<br />
tænkning udført med en række værktøjer og delkoncepter,<br />
hvor<strong>af</strong> især EQ begrebet i ledelse bør fremhæves.<br />
Der er sket en betydelig udvikling <strong>af</strong> medarbejdernes evne<br />
til samarbejde både i og udenfor grupperne. Dette træder<br />
tydeligst frem i de opnåede ”bløde” effekter, men vil slå<br />
igennem i ”hårde” effekter i <strong>2010</strong>.<br />
De udførende medarbejdere besidder en høj faglig viden og<br />
udviser et stort engagement, når det stimuleres og dyrkes<br />
på den rigtige måde.<br />
Den formelle ændring i organisationens struktur, ansvar<br />
og beslutningskompetence, understøtter medarbejderens<br />
muligheder for at kunne realisere spidskompetencen.<br />
Dette sker som følger:<br />
Det nye kommunikations- og styringssystem er under implementering<br />
og giver hver enkelt selvforvaltende gruppe<br />
og ledelsen følgende oplysninger:<br />
• Hver enkelt selvforvaltende gruppes faktiske løbende<br />
målrealisering<br />
– Udtryk i leveringsevne<br />
– Udtrykt i relation til såvel budgetteret som forbrugt<br />
tid<br />
På statusmøderne anvendes ovennævnte informationer<br />
kombineret med det udfyldte værdibarometer.<br />
Medarbejderne fokuserer på at fastholde succesen og bruger<br />
deres spidskompetencer til at analysere årsagerne der,<br />
hvor det ikke er lykkedes, og hvad der skal til for at løse<br />
problemet.<br />
Dette giver hver enkelt medarbejder en stor tilfredsstillelse<br />
og stolthed og er forløbets motor, understøttet kr<strong>af</strong>tigt<br />
<strong>af</strong> sjakbajsernes markant forbedrede ledelsesrolle og<br />
funktion.<br />
Effekten forstærkes <strong>af</strong> interne konsulenter, der understøtter,<br />
hvor det er nødvendigt. Interne konsulenter er udførende<br />
medarbejdere, som i rollen er organiseret under en<br />
fælles leder.
Den værdibaserede Lean Organisation (fig 3)<br />
Personaleansvarlig ansvarsområder<br />
Fastsættelse <strong>af</strong> mål og ressourcer<br />
Fokus på <strong>af</strong>vigelser i forhold til:<br />
– Værdirealisering<br />
– Mål<br />
Projektledelse<br />
Selvforvaltende team<br />
Ansvar for daglig drift<br />
– Målrealisering<br />
– Ressourceforbrug<br />
– Værdiopfyldelse<br />
Ledelsen anvender driftinformationerne til at allokere ledelseskr<strong>af</strong>t<br />
til grupper med behov og til ægte anerkendelse.<br />
På ledermøder deles mellemledernes erfaringer og tiltag,<br />
og disse kobles med de interne konsulenters iagttagelser<br />
og erfaringer. Der videndeles, nye tiltag besluttes og ansvar<br />
delegeres.<br />
Herover vises konceptet i en principskitse.<br />
Strategisk ledelse<br />
Udmøntning <strong>af</strong> arbejdsopgaver<br />
Opfølgning <strong>af</strong>:<br />
– Målrealisering<br />
– Ressourceforbrug<br />
– Værdirealisering<br />
Effektivitering<br />
Kommunikation<br />
K= Kunde/borger<br />
Hvad lærte kunde og konsulent<br />
Af pladshensyn opsummeres dette i følgende temaer:<br />
• Styrken og drivkr<strong>af</strong>ten i kombinationen <strong>af</strong> et kommunikations-<br />
og styringssystem, der giver medarbejderne<br />
og ledelsen relevante informationer og medarbejdere,<br />
der aktivt kan nyttiggøre viden og tage ejerskab i<br />
forhold til realisering <strong>af</strong> krav og mål.<br />
• Effekten <strong>af</strong> følelsesmæssig intelligent (EQ) ledelse<br />
med udgangspunkt i den omfattende forskning i følelsesmæssig<br />
intelligens. Der er i valg <strong>af</strong> værktøjer og<br />
tilgang taget udgangspunkt i forsker og forfatter Adele<br />
B. Lynns arbejde og resultater.<br />
• Betydningen <strong>af</strong> relevant tværgående kommunikation<br />
i organisationen før og under implementeringen.<br />
Politisk beslutning<br />
Kommunikation<br />
Kommunikation<br />
Kommunikation<br />
Kommunikation<br />
Kommunikation<br />
K L K L K L K L<br />
MÅL MÅL MÅL<br />
L= Leverandør<br />
Kommunikation<br />
Er målet nået?<br />
Opfølgning på <strong>af</strong>vigelser og korrektion:<br />
– Planer<br />
– Værdier<br />
Nye aktiviteter<br />
• Hvor stor energi, der frigøres i organisationen, når<br />
der udøves decentral ledelse, således at medarbejderne<br />
ansvarliggøres i selvforvaltning.<br />
• Hvor meget vanskeligere opgaven bliver, hvis fremdriften<br />
eller tempoet opleves som for lavt, eller der<br />
går langt mellem konstateret problem og præsenteret<br />
løsning.<br />
• Vigtigheden <strong>af</strong> en grundig forventnings<strong>af</strong>stemning<br />
mellem den overordnede ledelse og organisationens<br />
talspersoner og mellemledere i relation til konsulentfirmaet.<br />
• Betydningen <strong>af</strong> løbende opfølgning mellem kunde og<br />
konsulent – hvor <strong>af</strong>vigelser drøftes og korrigerende<br />
tiltag iværksættes.<br />
• At en opgave <strong>af</strong> denne karakter kræver en dyb viden<br />
hos især den projektansvarlige konsulent og at konsulentteamet<br />
løbende har en høj kvalitativ informations-<br />
og videndeling.<br />
43
Figur 2<br />
44<br />
Selvindsigt<br />
og -kontrol<br />
Evnen til at forstå sig<br />
selv og den indflydelse vi<br />
har på vores omgivelser.<br />
Samt evnen til at agere<br />
i samspil med denne<br />
forståelse<br />
Forstår hvordan ens<br />
adfærd og ord påvirker<br />
andre<br />
Forstår hvordan ens følelser<br />
og tanker påvirker<br />
vores adfærd<br />
Ærlig om ens egne styrker<br />
og svagheder<br />
Evnen til at håndtere<br />
egen vrede, stress, iver,<br />
frustration og angst,<br />
samt skuffelse og fejl<br />
Empati Social ekspertise<br />
Evnen til at sætte sig ind<br />
i andres perspektiver<br />
Lytter med respekt til<br />
andre for at udvikle<br />
en dybere forståelse <strong>af</strong><br />
andre meninger<br />
Evnen til at sætte sig<br />
ind i hvordan situationer<br />
og ens ord og adfærd<br />
påvirker andre<br />
Evnen til at skabe ægte<br />
relationer og udtrykke<br />
omsorg, bekymring og<br />
konflikter på en sund<br />
måde<br />
Evnen til at skabe sociale<br />
relationer<br />
Evnen til at lukke andre<br />
ind og lægge vægt på<br />
deres tanker om ideer<br />
m.v.<br />
Ønsket om at hjælpe Evnen til at håndtere<br />
konflikter<br />
Evnen til at forstå og<br />
agere i organisationer<br />
Personlig<br />
indflydelse<br />
Evnen til positivt at lede<br />
og inspire andre såvel<br />
som sig selv<br />
Evnen til at nå mål<br />
sammen med andre og<br />
gennem andre<br />
En sund tro på egne<br />
evner<br />
Evnen til at handle og<br />
viljen til at tage ansvaret<br />
Evnen til at se den lyse<br />
side <strong>af</strong> tingene<br />
Evnen til at tilpasse sig til<br />
situationen efter behov<br />
Formål og vision<br />
Evnen til at være<br />
autentisk og leve sine<br />
intentioner og værdier<br />
Forstår sine egne<br />
værdier og formål og<br />
formulere disse klart for<br />
sig selv<br />
Tager handling mod<br />
eget formål<br />
Der er overensstemmelse<br />
mellem ens værdier,<br />
motiver, handlinger og<br />
intentioner
Konsulent Kunde<br />
S-O gruppen Leo Pharma A/S<br />
Udvikling <strong>af</strong> rollefordelingen gennem mål<br />
og ansvar<br />
LEO Pharma er en global farmaceutisk virksomhed, der er<br />
ledende inden for Dermatologi og Critical Care.<br />
Opgaven er gennemført i LEO R&D i Discovery-området.<br />
Discovery’s kerneydelser i det biologiske område er at udføre<br />
dyreforsøg, der har til formål at udvikle nye lægemidler<br />
til behandling <strong>af</strong> sygdomme hos mennesker.<br />
Grupper med ansvar<br />
for forskning og<br />
dyreforsøg inden for<br />
sygdomsområder<br />
Eks på<br />
tværorganisatoriske<br />
dyreforsøg<br />
Dept Animal<br />
Facillity<br />
SCID mouse<br />
model<br />
Disease<br />
Model A<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Opgaven var at skabe et tværorganisatorisk samspil i og<br />
på tværs <strong>af</strong> grupper bestående <strong>af</strong> forskere (akademikere),<br />
laboranter og dyrepassere, som kunne tage ansvar for at<br />
realisere udvikling, planlægning, gennemførelse og <strong>af</strong>rapportering<br />
<strong>af</strong> de dyreforsøg, der ligger til grund for udviklingen<br />
<strong>af</strong> receptpligtige lægemidler.<br />
Groups<br />
Psoriasis &<br />
Inflammation<br />
Activity across groups<br />
Eczema &<br />
Infection<br />
Analysis Histrology<br />
nephrology<br />
Kidney model<br />
45
Den opnåede organisationsform er meget speciel for en farmaceutisk<br />
virksomhed, som er kendetegnet ved en meget<br />
funktionsopdelt organisation (silo – dannelse).<br />
Det unikke er den opnåede fleksibilitet og fokus på kunden<br />
(projekterne) i modsætning til den traditionelle person- og<br />
funktionsfokus.<br />
Området fremstår i dag som meget dynamisk og innovativt<br />
på centrale kompetenceområder (dvs. specifikke sygdomsmodeller<br />
og analysemetoder).<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Organisationens arbejdsform er nu synligt anderledes og i<br />
december 2009 blev det dokumenteret gennem et spørgeskema.<br />
Spørgeskemaet fokuserede på udviklingens status<br />
på blandt andet følgende områder:<br />
Styringsform<br />
• Styringen <strong>af</strong> alle opgaver og forsøgenes elementer<br />
foregår via fællestavler. Styring og koordination <strong>af</strong> opgaverne<br />
er forankret i roller, som går på skift mellem<br />
alle gruppens medlemmer. Styringen er forankret i et<br />
kundefokus baseret på rettighed og kvalitet. Samtidig<br />
styrer grupperne deres arbejdsform gennem måling<br />
på trivsel.<br />
Innovation<br />
• Grupperne måler på overholdelsen <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler (f.eks.<br />
forsøgsplan, forsøg og <strong>af</strong>rapportering). Hvor <strong>af</strong>taler<br />
ikke overholdes, analyserer grupperne selv årsagen<br />
og igangsætter forbedringer. Forbedringer er i dag en<br />
del <strong>af</strong> hverdagen og systematiseret på særskilt tavle.<br />
Dette har klart styrket gruppernes evne til at arbejde<br />
mere systematisk med de problemstillinger, der opstår.<br />
Rollefordelingen<br />
• Grupperne har forøget kompetencerne blandt laboranter<br />
og dyrepassere, og derved er skabt en fleksibilitet,<br />
der har ændret rollefordelingen mellem akademikere<br />
og laboranter/dyrepassere. Dette har øget fleksibiliteten<br />
og givet akademikerne mere tid til forskning.<br />
Kvalitet<br />
• Kvaliteten er forbedret på alle niveauer både gennem<br />
en standardisering <strong>af</strong> forsøgselementerne, så flere<br />
kan udføre arbejdet, og gennem den registrering og<br />
forbedring, der sker, når standarden ikke følges/overholdes.<br />
Der er en ny og stærk dialog omkring ”best<br />
practice” blandt medarbejderne.<br />
Ledelse<br />
• Gennemførelsen <strong>af</strong> den nye kultur har været forankret<br />
i en ændret ledelsesadfærd. Ledelsen har i dag en<br />
mere understøttende adfærd i forhold til grupperne<br />
samt mellem ledelsesniveauerne. Fokus er i dag på<br />
grundlaget for ansvaret og derefter understøtningen<br />
46<br />
<strong>af</strong> den rigtige adfærd. Rollefordelingen mellem ledelsesniveauerne<br />
er også styrket, og der er skabt et stærkere<br />
strategisk ledelsesniveau i forhold til den fremadrettede<br />
udvikling.<br />
De gennemførte forandringer er primært sket internt i <strong>af</strong>delingerne<br />
og i mindre grad i forhold til omverden.<br />
Udover de varige forandringer <strong>af</strong> arbejdsform og samspil<br />
er effekten også økonomisk<br />
• Der er sket en 8 % reduktion <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> medarbejdere<br />
fordelt over alle medarbejderkategorier<br />
• Der er sket en femdobling <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> forsøg inden<br />
for en dyremodel i forhold til sidste år<br />
• Kompetenceudviklingen på tværs <strong>af</strong> laboranter og dyrepassere<br />
har halveret behovet for antallet <strong>af</strong> disse på<br />
weekendarbejde<br />
• Samlet er der opnået en besparelse i lønninger pr år<br />
på 1 mio. kr.<br />
Den internationale konkurrenceevne<br />
En del <strong>af</strong> organisationens ydelser er i dag under et stort<br />
konkurrencemæssigt pres, idet kontraktforskningsvirksomheder<br />
i Kina og Indien kan løse organisationens<br />
forsøgsopgaver til en 1/3 <strong>af</strong> omkostningerne. Disse<br />
virksomheder har dog ikke den fornødne viden om forretningsforståelse<br />
til at udtænke ideer, design og fortolkning<br />
<strong>af</strong> forsøg. Dette er altså en <strong>af</strong>gørende kompetence i vores<br />
organisation og vil være en væsentlig konkurrenceparameter<br />
i fremtiden. Styrkelsen <strong>af</strong> rollefordelingen i organisationen<br />
har givet de bedste forudsætninger for at fastholde<br />
og videreudvikle denne kompetence.<br />
Opgaven blev gennemført som <strong>af</strong>talt. Opgaven blev udført<br />
som <strong>af</strong>talt. Specielt har konsulenten været god til at <strong>af</strong>stemme<br />
forventninger om forløb og effekt.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Opgaven har været bygget op omkring 4 indsatsområder:<br />
1. Etablering <strong>af</strong> de styringsmæssige forudsætninger:<br />
Opgaven var at skabe synlig fælles viden for grupperne<br />
og gøre det transparent via tavler samt skabe en<br />
mødekultur til at styre dvs. analysere og træffe beslutninger<br />
ud fra denne viden. Opgaven var også at etablere<br />
viden i et forretningsfokus, så beslutningerne blev<br />
udviklende for forretningen f.eks. kortere gennemløbstid<br />
og bedre formidling <strong>af</strong> viden/resultater.<br />
2. Udvikling <strong>af</strong> ledelsesrollen: Indsatsen var at flytte ledelsens<br />
fokus fra en kontrollerende og besluttende ledelsesform<br />
til en målsættende og understøttende ledelsesform<br />
bl.a. illustreret med de 3 ledelsesroller i<br />
ESP-figurerne herunder. Udviklingen er sket gennem<br />
workshops og aktiv support under praktiseringen <strong>af</strong><br />
ledelsesrollerne.
ESP – Ledelse<br />
3. Etablering og overdragelse <strong>af</strong> ansvar: Grupperne har<br />
været inddraget i at fastlægge omfanget <strong>af</strong> ansvaret,<br />
dvs. inden for hvilke områder, det er deres ansvar at<br />
analysere og træffe beslutninger for at sikre målopfyldelse.<br />
Grupperne havde ved overdragelsen <strong>af</strong> ansvaret<br />
mulighed for at sige nej til ansvaret. Grupperne er<br />
også trænet i at organisere ad hoc grupper til at håndtere<br />
specifikke problemstillinger i forbindelse med<br />
praktiseringen <strong>af</strong> ansvaret for derved at sikre forbedringer<br />
<strong>af</strong> grundlaget.<br />
4. Proaktiv kommunikation: Hele organisationen er styrket<br />
kommunikationsmæssigt ved, at der er skabt et<br />
fælles sprog og en gensidig respekt i samspillet. Området<br />
har tidligere været præget <strong>af</strong> konflikter og dårligt<br />
samarbejde, hvorfor en ny vinkel i kommunikationen<br />
var nødvendig for at skabe et bæredygtigt fælles ansvar<br />
via roller.<br />
Samarbejdsformen mellem konsulent og kunde<br />
Samarbejdet har været præget <strong>af</strong>, at det faglige område<br />
(lægemiddelindustrien og forskningsmiljøet) for konsulenten<br />
var helt nyt. Derfor har konsulentens tilgang i forhold<br />
til forberedelse været <strong>af</strong>gørende for succesen. Konsulentens<br />
baggrund er primært fra produktionsmiljøet, medens<br />
vores baggrund er biologisk og forskningsmæssigt. Dette<br />
har skabt et dynamisk og innovativt forløb med læring på<br />
tværs <strong>af</strong> miljøerne.<br />
EMPATI<br />
Denne ledelsesform vil være ideel til at understøtte gruppen som ser ud til at<br />
understøtte gruppen, som ser ud til at tage intiativ som gruppe. Du deltager og<br />
bidrager via dialog anerkendende overfor nogle, samt støtter og skaber reflektion<br />
hos andre.<br />
SPACE<br />
Denne ledelsesform kan anvendes periodisk, hvis gruppen viser meget høj grad <strong>af</strong><br />
teamadfærd. Det vil være nødvendigt at supplere med lederstilen herover. Det er<br />
vigtigt at gruppen ved, at lederstilen er et bevidst valg.<br />
PRESSURE<br />
Denne ledelsesform er nødvendig, hvis gruppen opleves meget splittet omkring,<br />
hvad den skal gøre og hvornår. Stilen kan være en opsummering <strong>af</strong> situationen for<br />
at skabe fokus og få gruppen til at beslutte konkrete handlinger. Denne ledelsesform<br />
bruges også, når der lægges pres på gruppen vedrørende dens adfærd.<br />
Vidensoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Vidensoverførslen er sket i forhold til vores ledelse, før det<br />
er sket til grupperne. Det har været vigtigt for konsulenten,<br />
at der har været en aktiv ledelse i processen, hvorfor<br />
vi har været det første omdrejningspunkt i forståelsen <strong>af</strong><br />
principperne i processen. Overførelsen i forhold til grupperne<br />
er sket på workshops og seminarer samt, som en vigtig<br />
ting, under aktiv deltagelse i praktiseringen <strong>af</strong> den nye<br />
arbejdsform.<br />
47
Konsulent Kunde<br />
Lundgaard Konsulenterne Ishøj Kommune<br />
når ledelsesredskaber bliver kultur<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Ishøj Kommune arbejder målrettet med udvikling og implementering<br />
<strong>af</strong> redskaber, der fastholder og udvikler<br />
kommunen som en fortsat attraktiv arbejdsplads. Vi ser<br />
en tæt sammenhæng mellem god ledelse, medarbejdertrivsel,<br />
god service, tilfredse brugere, godt omdømme og den<br />
attraktive arbejdsplads.<br />
Derfor igangsatte vi et konsulentforløb i foråret 2007 med<br />
særlig fokus på ledelsesudvikling. Det oprindelige formål<br />
var at gennemføre trivselsundersøgelse og lederevaluering<br />
i kommunen. Men undervejs har projektet udviklet metoder<br />
og processer, der skaber en bredere organisatorisk læring.<br />
Forløbet udmærker sig ved det tætte samspil mellem os<br />
som opdragsgiver og Lundgaard Konsulenterne, båret <strong>af</strong><br />
konsulentens udprægede evne til at forstå og tolke vores<br />
særlige Ishøj kultur, hvor sund fornuft og tydelig handling<br />
er blandt de centrale værdier.<br />
Konsulenten har formået at etablere et tillidsforhold, som<br />
har gjort det muligt at omsætte vores ledelsesmæssige ambitioner<br />
og gå nye veje i udviklingen <strong>af</strong> de konkrete ledelsesredskaber.<br />
Drevet her<strong>af</strong>, har de enkelte aktiviteter formet sig som en<br />
sammenhængende proces over 2 år. Parallelt med udviklingen<br />
<strong>af</strong> de konkrete ledelsesredskaber, hvor de ”forpligtende<br />
samtaler” udgør kernen, er den systematiske dialog<br />
mellem ledelsesniveauerne og på tværs i organisationen<br />
blevet mere og mere central i processen.<br />
Det betyder, at vi udover de særlige ledelsesredskaber, som<br />
var det primære mål, nu også står med en øget ledelsesmæssig<br />
parathed og en mere systematisk viden om, hvordan<br />
vi bedriver udvikling i respekt for det, der er vores virkelighed<br />
i den lille kommune.<br />
48<br />
Ishøj Kommune<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Resultatet <strong>af</strong> opgaven er udviklingen og implementeringen<br />
<strong>af</strong> trivselsundersøgelse, ledelsesgrundlag og lederevaluering.<br />
Ledelsesredskaberne har et solidt <strong>af</strong>sæt i de tanker<br />
om dialog og samspil, der er i organisationen omkring<br />
ledelse.<br />
Det startede med et ønske hos os om at gennemføre trivselsundersøgelse<br />
og lederevaluering. Gennem forløbet er<br />
der udviklet et sammenhængende sæt <strong>af</strong> ledelsesredskaber,<br />
som har et tydeligt <strong>af</strong>sæt i vores værdier og kulturen,<br />
og som er koblet til de eksisterende styringsstrukturer –<br />
bl.a. lederudviklingssamtaler, virksomhedsplaner og lederkontrakter.<br />
Undervejs er der tillige udviklet en praksis og systematik<br />
med tilbagevendende dialog og opfølgning i de faste mødefora<br />
og ledelsesstrukturer, som kan bruges fremadrettet<br />
til implementering <strong>af</strong> nye tiltag.<br />
Sammenhængen mellem proces og ledelsesredskaber har<br />
bidraget til større ledelsesmæssig parathed i form <strong>af</strong>:<br />
• Mere tydelig ledelsesopfølgning og struktur på ledelse<br />
- fx er der udarbejdet handleplaner for trivsel på<br />
alle institutioner/<strong>af</strong>delinger, som følges tæt, og der er<br />
skabt nye tilbagemeldingsstrukturer<br />
• Øget dialog mellem ledelsesniveauerne og større<br />
åbenhed, også udover selve forløbet – fx oplever vi i direktionen,<br />
at vi får mere feedback nu end tidligere, og<br />
de ”forpligtende samtaler” er begyndt at brede sig til<br />
andre sammenhænge<br />
• Større sammenhæng mellem værdier og handlinger -<br />
fx er det i endnu højere grad ledelsesredskaberne, der<br />
tilpasses til den decentrale organisation og ikke omvendt,<br />
ligesom vi i direktionen tænker mere i dialog<br />
frem for information
• Styrkelse <strong>af</strong> kommunens tværgående ledernetværk i<br />
retning <strong>af</strong> udviklingsmiljøer – fx inddrages netværkene<br />
mere systematisk i konkrete udviklingsopgaver og<br />
bidrager til erfaringsopsamling<br />
På den måde er forløbet begyndt at sætte sig spor i vores<br />
kommunikation og kulturen mere bredt.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Udgangspunktet har været, at evalueringer i sig selv ikke<br />
skaber forandring. Det er dialogen om forståelsen <strong>af</strong> resultaterne<br />
og de konkrete initiativer herefter, der udvikler organisationen.<br />
Derfor er hovedvægten i trivselsundersøgelsen<br />
lagt på opfølgningsdelen og den tætte dialog mellem<br />
medarbejdere og leder på de enkelte institutioner/<strong>af</strong>delinger<br />
om udviklingstiltag.<br />
Tilsvarende bygger lederevalueringen på kvalitative metoder<br />
i form <strong>af</strong> velforberedte samtaler med nærmeste leder,<br />
medarbejdere, kollegaer og samarbejdsparterne. Det skyldes<br />
blandt andet troen på, at det er dialogen om de konkrete<br />
oplevelser frem for den generelle feedback, der motiverer<br />
og giver inspiration til udvikling.<br />
De konkrete redskaber tager <strong>af</strong>sæt i, at udvikling mest effektivt<br />
foregår i et anerkendende miljø, hvor fokus både er<br />
på ressourcer og udviklingsområder. Derfor er der trukket<br />
på inspiration fra den ankerkendende og løsningsfokuserede<br />
tilgang (bl.a. Appreciative Inquiry og Brief Solutions),<br />
ISHØJ KOMMUNE<br />
Når ledelsesredskaber bliver kultur<br />
Trivselsundersøgelse<br />
2007-2008<br />
Lederevaluering<br />
(pilotprojekt)<br />
Del I, 2008<br />
Praksis og systematik<br />
Dialog på tværs<br />
Erfaringsopsamling<br />
Ledelsesgrundlag<br />
2008-2009<br />
Fælles ledermøder<br />
Lederevaluering<br />
Del II<br />
2009<br />
Ledersparring<br />
som flere <strong>af</strong> kommunens institutioner har gode erfaringer<br />
med.<br />
Endelig har det været vigtigt at tildele den enkelte leder<br />
en aktiv rolle med klare opgaver i processen for at understøtte<br />
opfølgningen. Samtidig signalerer det tydeligt, at vi<br />
som direktion tror på, at vores ledere vil udvikling og har<br />
lyst til at tage ansvar for den.<br />
Igennem hele forløbet er der arbejdet med involvering,<br />
ejerskab og forankring. Det er bl.a. sket gennem:<br />
• Afprøvning <strong>af</strong> redskaber i testgrupper med deltagelse<br />
<strong>af</strong> udvalgte medarbejdere og ledere<br />
• Løbende erfaringsopsamling og udveksling <strong>af</strong> ideer på<br />
fælles ledermøder<br />
• Inddragelse <strong>af</strong> nøglepersoner fra testgrupper og ledernetværk<br />
som ressourcepersoner i processen<br />
• Træning for alle ledere i tværfaglige ledernetværk<br />
• Netværksmøder og sparring på tværs som en del <strong>af</strong><br />
processen<br />
• Struktureret dialog mellem direktion og tværfaglige<br />
ledernetværk<br />
• Dialog om trivsel og ledelse på de enkelte arbejdspladser<br />
Netværksmøder<br />
Resultater<br />
• Mere tydelig<br />
ledelsesopfølgning<br />
og struktur på ledelse<br />
• Øget dialog mellem<br />
ledelsesniveauerne<br />
og større åbenhed<br />
• Større sammenhæng<br />
mellem værdier og handlinger<br />
• Styrkelse <strong>af</strong> kommunens<br />
tværgående ledernetværk<br />
Udveksling <strong>af</strong> idéer<br />
Ressourcepersoner<br />
Testgrupper<br />
49
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Lundgaard Konsulenterne har stået for løbende idéoplæg,<br />
inspirationsmateriale, træningsforløb for alle ledere, dialog<br />
med tovholdere, testgrupper m.fl. samt den overordnede<br />
projektledelse. Rammen og de forskellige dele <strong>af</strong> forløbet<br />
er blevet udviklet og løbende justeret i tæt dialog med direktionen<br />
og HR-<strong>af</strong>delingen i Ishøj Kommune.<br />
Forløbet har formet sig som en organisk proces, hvor praksis<br />
og erfaringer med de enkelte elementer, har genereret<br />
næste skridt. Redskaberne er blevet udviklet og implementeret<br />
i og til organisationen med vægt på timing og ledelsesmæssig<br />
parathed, snarere end ud fra en forud tilrettelagt<br />
og samlet plan.<br />
Denne måde at arbejde på, som i høj grad er rundet <strong>af</strong> kulturen<br />
i Ishøj Kommune har stillet store krav til konsulenten,<br />
som er lykkedes med at fastholde fokus og samtidig<br />
gribe de udfordringer og nye ideer, som er dukket op undervejs.<br />
Materiale og oplæg er blevet til i et samspil, hvor alle ledere<br />
og repræsentanter for medarbejdere har deltaget meget<br />
aktivt med ideer og konkrete forslag. Konsulenten har<br />
med stor indlevelse formået at samle og gøre brug <strong>af</strong> disse<br />
på en måde, så de involverede har kunnet genfinde deres<br />
bidrag og har følt sig hørt.<br />
Konsulenten har respekteret og understøttet det overordnede<br />
formål, men har undervejs også udfordret organisationen<br />
og medvirket til at få de nye tiltag koblet til eksisterende<br />
strukturer i organisationen.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
I forløbet, er der i meget høj grad trukket på de erfaringer<br />
og ideer, der er i organisationen. Konsulenten har taget<br />
udgangspunkt i disse og med høj professionalisme tilført<br />
systematik, struktur og dermed bidraget til at skabe sammenhæng<br />
og fælles sprog blandt lederne.<br />
Det gennemgående i forløbet har været dialogen. De strukturerede<br />
dialogmetoder, som konsulenten har bragt ind,<br />
har givet god mening i de konkrete ledelsesredskaber, men<br />
det er også en tænkning, som har passet godt ind, og som<br />
vi har kunnet bruge i andre sammenhænge.<br />
I Ishøj Kommune har vi tradition for at handle og prøve<br />
nyt. Forløbet har bekræftet styrken i denne praktiske og<br />
erfaringsbaserede tilgang, men har samtidig tydeliggjort,<br />
at vi fortsat skal prioritere mere systematik og struktur<br />
på opfølgningen i de langsigtede udviklingsforløb. Det er<br />
derfor sat op som et <strong>af</strong> fokusområderne i projektets næste<br />
faser.<br />
50
Konsulent Kunde<br />
5i aps NKT Flexibles I/S<br />
Innovation to Market<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Innovation handler om at udnytte virksomhedens viden<br />
og kreativitet til at løse centrale forretningsmæssige udfordringer<br />
på en værdiskabende måde til gavn for både os<br />
selv og vores kunder. Det betyder, at vi som virksomhed<br />
bliver nødt til økonomisk at kunne værdisætte den viden<br />
og kreativitet, som findes i og omkring NKT Flexibles og<br />
til en grad, hvor det kan <strong>af</strong>læses på virksomhedens markedsværdi.<br />
Der er to centrale udfordringer i dette, som<br />
kort er beskrevet nedenfor:<br />
1. Udvikling <strong>af</strong> økonomisk model, hvori innovationens økonomiske<br />
bidrag til virksomhedens markedsmæssige<br />
værdiskabelse belyses og kvantificeres på såvel innovationsprojekt,<br />
portefølje og/eller virksomhedsniveau (se<br />
modellen nedenfor).<br />
Business cases<br />
Markedsværdi Økonomisk<br />
værdi<br />
EVA<br />
2. Organisering, design og implementering <strong>af</strong> strukturer, systemer<br />
og processer, som i praksis gør det muligt kontinuerligt<br />
at identificere, modne og implementere værdiskabende<br />
ideer hos NKT Flexibles i hele processen fra ide til<br />
at der opnås en effekt via markedet – hvor ideen ud over<br />
at kunne genereres fra alle ansatte i NKT Flexibles ligeså<br />
godt kan komme via vores kunder, universiteter, samarbejdspartnere,<br />
sociale netværk, crowdsourcing eller lign.<br />
5i formåede at levere begge dele i en integreret såvel som<br />
pragmatisk og innovativ løsning, som i høj grad involverer<br />
og begejstrer virksomhedens mange dygtige ledere og<br />
medarbejdere. Det interessante er, at det i stor udstrækning<br />
er medarbejderne, som håndterer og faciliterer en<br />
stor del <strong>af</strong> innovationsprocessen. På den måde sikrer vi,<br />
MVA DCF<br />
Vækst<br />
Drift Drift<br />
EVA<br />
Økonomiske<br />
indikatorer<br />
ROIC<br />
DCF Innovation<br />
Indsatsområder Nøgletal<br />
Innovation<br />
51
at topledelsen ikke involveres så tidligt, at de enten kan<br />
slå gode ideer ihjel eller sige god for ideer, som ikke skaber<br />
værdi for virksomheden. Et korps <strong>af</strong> udvalgte medarbejdere<br />
på tværs <strong>af</strong> organisationen har nu ansvaret for at<br />
facilitere den tidlige del <strong>af</strong> innovationsprocessen, således<br />
at strøtanker udvikles til business cases med et stort forretningsmæssigt<br />
potentiale.<br />
Det unikke ved dette projekt er, at 5i gennem projektet<br />
adskiller sig væsentligt fra andre rådgivere, som arbejder<br />
med innovationsledelse på den måde, at deres dybe viden<br />
om innovationsledelsen er solidt funderet i det forretningsmæssige.<br />
Det betyder, at det ikke er innovation for innovationens<br />
skyld, men for at skabe en bedre forretning. Dette<br />
har givet os rammerne for, at vi på en kvalificeret måde<br />
kan prioritere og beslutte hvilke innovationsindsatser, vi<br />
vil bringe videre som egentlige udviklingsprojekter. Der er<br />
skabt rammer for, at vi kan træffe kvalificerede valg om<br />
indsatser på kort eller lang sigt eller udviklingsaktiviteter,<br />
der går på tværs <strong>af</strong> hele organisationen, uanset om fokus<br />
er teknologi, fremstilling, kunder & marked eller interne<br />
støtteprocesser. Kort og godt er rammen sat, så det<br />
er muligt at give, alle uanset niveau i virksomheden, et<br />
klart billede <strong>af</strong>, hvordan forslag til forbedringer bliver ”opsamlet”,<br />
prioriteret, bearbejdet, implementeret og værdisat.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Projektet har h<strong>af</strong>t stor effekt for NKT Flexibles ud fra<br />
flere betragtninger. Dels har vi skabt en tilpasningsparat<br />
organisation med en struktur og tilgang til innovation,<br />
som er langt mere involverende, systematisk og lærende<br />
end tidligere, og som gør, at vi i langt højere grad er i<br />
stand til at udnytte det store innovative potentiale, som<br />
vi hele tiden har vidst fandtes hos os. Derudover er vi nu<br />
i stand til at dokumentere, hvor stor en del <strong>af</strong> den nuværende<br />
værdiskabelse, som stammer fra innovationstiltag<br />
samt sandsynliggøre, hvad den fremtidige værdiskabelse<br />
vil blive. Samlet vil projektet få en overordentlig positiv<br />
indvirkning på værdifastsættelsen <strong>af</strong> vores virksomhed.<br />
Det har ført til en større legitimitet <strong>af</strong> innovation i alle<br />
hjørner <strong>af</strong> virksomheden og direkte påvirket adfærden i<br />
virksomheden således, at ressourcer og handlinger nu i<br />
højere grad målrettes mod de områder og tiltag, som skaber<br />
mest værdi for virksomheden og dens kunder og aktionærer.<br />
Det giver mere hastighed og kvalitet i hele vores<br />
innovationsarbejde, da vi (1) får ideerne hurtigere aktiveret<br />
end tidligere, (2) er blevet bedre til at udvikle dem til<br />
egentlige business cases, (3) er blevet bedre og hurtigere<br />
til at prioritere og beslutte blandt innovationsmuligheder<br />
samt (4) fået skabt en projektmodel, som gør os bedre<br />
i stand til at transformere ideerne til kommerciel værdi.<br />
I økonomiske termer er projektets investering tjent hjem<br />
inden projektet er færdigt og vil fortsætte med at skabe<br />
værdi i mange år fremover og i et omfang, som langt overstiger<br />
projektets budgetramme.<br />
52<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Projektet blev gennemført med udgangspunkt i et konstant<br />
højt fagligt niveau til trods for, at 5i gennem forløbet<br />
var påkrævet at bringe mange forskellige kompetenceområder<br />
i spil over for forskellige grupper <strong>af</strong> ledere og<br />
medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. De primære<br />
kompetencer, som var i spil, relaterede sig til (1) innovationsledelse,<br />
(2) performance management, (3) corporate finance,<br />
(4) strategi og (5) kommunikation og ikke mindst<br />
(6) organisering. Alt foregik på et højt niveau og med udgangspunkt<br />
i den nyeste forskning, konkrete erfaringer<br />
fra andre virksomheder samt løbende nytænkning fra de<br />
tre konsulenter, som var involveret i projektet. Vi blev gentagne<br />
gange imponeret over, i hvor høj grad 5i kontinuert<br />
var i stand til at tilføre os nye vinkler og perspektiver til at<br />
blive endnu bedre til at arbejde strategisk, systematisk og<br />
kontinuerligt med innovation.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Under hele projektet har der været stor gensidig åbenhed,<br />
samt konstruktiv og videnbaseret dialog mellem 5i<br />
og NKT Flexibles, hvor man har formået at udnytte begge<br />
parters styrker og forskelligheder på en god måde i forhold<br />
til den aktuelle strategiske situation. NKT Flexibles har<br />
h<strong>af</strong>t respekt for 5i’s indsigt, og 5i har mødt os der, hvor vi<br />
er, med respekt for vores kultur og udvikling, herunder at<br />
bidrage til, hvordan en kompleks organisation kan strukturere<br />
den innovative indsats på en optimal måde. Derforuden<br />
har 5i h<strong>af</strong>t stor respekt for den fremherskende kultur<br />
og branchespecifikke nuancer, som der har været behov for<br />
at tage hensyn til i projektet. Vi har været i stand til at udfordre<br />
5i, som omvendt også har formået at rykke ved vores<br />
selvopfattelse. Den åbne dialog har været alt<strong>af</strong>gørende for,<br />
at projektet har været så udviklende og lærerigt for begge<br />
parter i projektet.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Et vigtigt kriterium for begge parter har været, at der gennem<br />
hele projektet skete en høj grad <strong>af</strong> videnoverførsel, således<br />
at vi efter endt forløb ikke skulle stå i en situation,<br />
hvor vi var <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> konsulenterne fra 5i. Vi har fået<br />
et kompetenceløft inden for moderne innovationsledelse.<br />
Det er bl.a. sket ved at uddanne en række medarbejdere<br />
i at facilitere og lede innovative processer og forløb og ved<br />
hele tiden at dokumentere den viden, som blev tilført fra<br />
5i til NKT Flexibles. Derudover er der helt banalt arbejdet<br />
intensivt med fundamentale begrebsforståelser og nedbrydning<br />
<strong>af</strong> begrænsende overbevisninger på alle hierarkiske<br />
niveauer, som kunne have udviklet sig til at være<br />
en showstopper for den succesfulde implementering <strong>af</strong> projektet.<br />
Vi har, med henblik på at holde os opdateret med<br />
nyttige erfaringer og den nyeste viden vedrørende moderne<br />
innovationsledelse, stadig en relation til 5i i form <strong>af</strong> et<br />
medlemskab <strong>af</strong> deres innovationsnetværk. På den måde vil<br />
de personer, som fra NKT Flexibles’ side var de primære
ansvarlige, kontinuerligt få tilført viden om, hvordan man<br />
fortsat kan blive endnu bedre til at arbejde strategisk, systematisk<br />
og kontinuerligt med innovation. Derudover er<br />
den løbende organisatoriske læring en central del <strong>af</strong> projektet.<br />
Der er skabt et læringshjul, hvorved man sikrer en<br />
mere vedvarende effekt – nu er vi i stand til at arbejde med<br />
alle innovationsformer uanset om det er inkrementel, radikal,<br />
”open innovation” eller ”brugerdrevet innovation”.<br />
53
SALG<br />
Eksempelvis: Salgsstrategi, salgsudvikling, salgsoptimering, alliancer i salg og marketing,<br />
customer relations management, salgscoaching og kundeloyalitet<br />
<strong>Vinder</strong> i kategorien Salg:<br />
”Fra stabsfunktion til vinder <strong>af</strong> Danmarks integrationspris 2009”<br />
SalesPartners A/S<br />
Dommerkomiteens kommentarer:<br />
SalesPartners har sammen med ISS Jobudviklingscenter<br />
skabt en iøjnefaldende implementering og forankring<br />
<strong>af</strong> salgskulturen i virksomheden. Gennem projektet er<br />
medarbejderstaben blevet opkvalificeret, og der er implementeret<br />
best pratice og måleinstrumenter i organisationen,<br />
der har h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende betydning for kunden i form<br />
<strong>af</strong> bl.a. en voldsom omsætningsvækst, der på kort sigt<br />
har sikret centrets overlevelse og på lang sigt har skabt<br />
grundlaget for ekspansion.<br />
Konsulenternes styrker knytter sig i særlig grad til deres<br />
evne til igennem individuel salgscoaching og tilhørende<br />
kursusforløb at motivere de enkelte medarbejdere og inspirere<br />
dem i at sælge et produkt, der på papiret er tabu-<br />
NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
SalesPartners A/S<br />
SalesPartners A/S<br />
Connection Management A/S<br />
Alectia<br />
54<br />
ISS Jobudviklingscenter A/S<br />
belagt og ikke let salgbar, nemlig jobformidling <strong>af</strong> personer<br />
med alvorlige sociale problemer og langvarig ledighed.<br />
Konsulenterne har således udvist stor indlevelsesevne og<br />
faglig kompetence, der sammen med et tæt samarbejde<br />
med ledelsen, har skabt mærkbare resultater, som blandt<br />
andet har udmøntet sig i, at kunden kunne præstere en<br />
omsætningsfremgang på 87 procent i 2009.<br />
Kunde<br />
ISS Jobudvilingscenter A/S<br />
AP Pension A/S (ikke offentligjort)<br />
Volvo Busser Danmark<br />
Anhydro A/S
Konsulent Kunde<br />
SalesPartners A/S ISS Jobudvilingscenter A/S<br />
Fra stabsfunktion til vinder <strong>af</strong> Danmarks<br />
integrationspris 2009<br />
Særpræg og unik karakter<br />
ISS Jobudviklingscenter (JUC) er en division i ISS Facility<br />
Services A/S, som er verdens største servicevirksomhed.<br />
JUC blev i 2005 grundlagt som en selvstændig <strong>af</strong>deling<br />
i ISS <strong>af</strong>deling for Human Ressources, med en oprindelig<br />
målsætning om at tilføre ISS opkvalificeret arbejdskr<strong>af</strong>t<br />
til interne servicejobs i egen organisation.<br />
Fødekilden til kandidater kommer via JUC’s tætte samarbejde<br />
med en række <strong>af</strong> landets kommuner i f. t. at placere<br />
ledige borgere i varigt arbejde. Borgergruppen er i særdeleshed<br />
borgere fra matchgruppe 3, 4 og 5, som har barrierer<br />
i forhold til arbejdsmarkedet. Nogen i så stor grad,<br />
at de regnes for ikke arbejdsmarkedsparate pga. massive<br />
sproglige, helbredsmæssige eller sociale problemer.<br />
Traditionelt har Jobcentrene hidtil ikke h<strong>af</strong>t stor succes<br />
med at placere denne gruppe <strong>af</strong> borgere i virksomhedsrettet<br />
aktivering, men har koncentreret den virksomhedsrettede<br />
indsats til de arbejdsmarkedsparate ledige, som er de<br />
nemmeste at genplacere på arbejdsmarkedet.<br />
JUC har ansvaret for hele opkvalificeringen <strong>af</strong> borgeren,<br />
placering i egnet job samt efterfølgende fastholdelse <strong>af</strong> borgeren<br />
med mål om varig beskæftigelse.<br />
I takt med den begyndende finanskrise i 2008, og et her<strong>af</strong><br />
<strong>af</strong>tagende behov for yderligere arbejdskr<strong>af</strong>t internt fra<br />
ISS, samt en ophobning <strong>af</strong> ledige på det danske arbejdsmarked<br />
var det nødvendig at re-tænke hele vores koncept<br />
og marked.<br />
Som datterselskab i en virksomhed, som er ejet <strong>af</strong> en kapitalfond<br />
er der strenge krav om vækst og lønsomme divisioner<br />
og her<strong>af</strong> et krav om, at JUC skal skabe en omsætnings-<br />
og indtjeningsvækst på linje med de andre divisioner i ISS.<br />
For at være på forkant med udviklingen besluttede vi i<br />
vores ledelsesgruppe, at vi skulle udvide vores koncept<br />
til også at omfatte eksterne virksomheder udenfor ISS<br />
for her<strong>af</strong> at øge markedspotentialet, og sikre selvstændig<br />
fremtidig overlevelse.<br />
Udfordringen var dog helt åbenlys, idet vi ikke besad de<br />
kommercielle kompetencer eller havde nogen erfaring med<br />
direkte salg til eksterne virksomheder, og at arbejdsmarkedets<br />
krav til nye medarbejdere var stigende grundet det<br />
større udbud.<br />
Forud for vores kick-off, kontaktede vi SalesPartners, som<br />
vi havde fået anbefalet fra vores Moderselskab grundet,<br />
at de var specialister i salgsprocesser og resultatskabelse.<br />
Matchet imellem en meget HR tung virksomhed som JUC,<br />
og en salgs- og resultatfokuseret konsulentvirksomhed<br />
som SalesPartners synes umiddelbar svær at finde, men<br />
efter 3 indledende møder opstillede vi følgende målsætninger<br />
for samarbejdet:<br />
• Ønske om at få et opsøgende salgskoncept til at åbne<br />
døre til eksterne virksomheder<br />
• Ønske om en struktureret og målbar salgsproces<br />
• Ønske om at lave et lønsomt koncept til placering <strong>af</strong><br />
matchgruppe 4+5 borgere<br />
• Ønske om en omsætnings- og indtjeningsvækst i 2009<br />
• Ønske om at designe et værdibaseret salgskoncept til<br />
virksomheder, så vi fik placeret borgerne, og at de fik<br />
de bedst tænkelige muligheder for varig ansættelse<br />
Ovenstående mål skulle gennemføres med udgangspunkt<br />
i en stor respekt for krav til kvalitet og faglighed med respekt<br />
for den enkelte borger, og det var et krav fra vores<br />
side, at konsulenten, som skulle gennemføre opgaven, havde<br />
stor indsigt i vores marked både internt hos os og eksternt<br />
fra et kundesynspunkt.<br />
55
JUC Mødets facer<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Vi har til fulde fået opfyldt alle vores forventninger samt<br />
overgået alle vores målsætninger. Ved vores evalueringsmøde<br />
18/12-2009 kunne vi konkludere følgende resultater<br />
for 2009:<br />
• Placering <strong>af</strong> 1582 arbejdsledige borgere i matchgruppe<br />
4+5 i 2009<br />
• <strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> Danmarks Integrationspris for beskæftigelse<br />
i 2009<br />
• At bevare vores samfundsnyttige mission og samtidig<br />
opnå en omsætningsvækst på 87% & en EBIT vækst<br />
på 61% i 2009 på et faldende rekrutteringsmarked<br />
• Den bedst performende division i ISS i 2009 målt pr.<br />
medarbejder<br />
• En markedsvækst som har givet os mulighed for at<br />
åbne 5 filialer yderligere i 2009<br />
• Et salgskoncept til eksterne virksomheder, som giver<br />
ubegrænsede vækstmuligheder fremadrettet<br />
Udover ovenstående målbare resultater har vi oplevet en<br />
meget positiv salgskultur internt og en fortsat lyst til at<br />
vækste. Vi har fået udviklet en række simple dokumenterede<br />
Best Practice værktøjer, som giver os de bedste mu-<br />
56<br />
Mødets rammer<br />
Small talk<br />
Tillid<br />
Mål/Agenda<br />
Siden sidst<br />
Personprofil<br />
Info/behovsfasen<br />
Præsentation<br />
JUC præsentation<br />
Hv spørgsmål – IPØ<br />
Behovsanalyse<br />
Forberedelse og formål<br />
Forberedelse<br />
Succeskriterier<br />
Mål<br />
Accepter?<br />
Hv-spørgsmål Behov Accept <strong>af</strong> behov<br />
Afslutningsfasen<br />
Opsummering<br />
Afslutte<br />
Nyt møde<br />
Næste skridt<br />
Acccept <strong>af</strong> løsning<br />
Indvendinger<br />
Købssignaler<br />
Delaccepter<br />
Tekst<strong>af</strong>slutninger<br />
Argument/løsningsfasen<br />
Accept <strong>af</strong> behov<br />
Præsenterer løsning<br />
Argumentation<br />
Værdi opbyggelse<br />
ligheder for at fortsætte vores vækst som selvstændig virksomhed<br />
i årene fremover.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
SalesPartners lagde meget vægt på, at vi forud for kompetence<br />
træning <strong>af</strong> konsulenterne skulle strømline vores opsøgende<br />
salgsproces i en lean model, baseret på 3 punkter:<br />
• En definition <strong>af</strong> de enkelte faser i salgsprocessen fra<br />
emne til kundepleje<br />
• Hvordan måler vi succes i de enkelte faser?<br />
• Et design <strong>af</strong> Best Practice værktøjer til de enkelte faser?<br />
• Forud for opstarten blev ledelse og en række udvalgte<br />
konsulenter interviewet og udfordret i f.t., at vi skulle<br />
skabe en fælles referenceramme, og resultatet <strong>af</strong> hele<br />
lean processen kan ses i Bilag 2.<br />
Modellen blev introduceret til alle medarbejdere & konsulenter,<br />
og herefter påbegyndte vi den deciderede kompetencetræning,<br />
som var baseret på 50 % træning og 50 %<br />
”on the job” eksekvering.<br />
Vi startede med et 2 dages mødebookingskursus, hvor alle<br />
vores konsulenter skulle lære at etablere møde<strong>af</strong>taler. Ef-
ter 2. dags træning skulle alle konsulenter ringe ud til udvalgte<br />
virksomheder, som vi havde forberedt forud for kurset.<br />
SalesPartners havde designet et script indeholdende<br />
alle argumenter og indvendinger, som kunne opstå i samtalen.<br />
På de fleste <strong>af</strong> samtalerne var der medlyt/coaching<br />
således, at SalesPartners kunne målrette de enkelte samtaler<br />
i.f.t. det feedback, som de enkelte kunder kom med.<br />
Derudover kunne vi målrette hver kampagne således,<br />
at SalesPartners bidrog til at designe specielle scripter<br />
til f.eks. placering <strong>af</strong> ”Traumatiserede flygtninge” eller<br />
”Dansk på arbejdspladsen”.<br />
Dagene var en stor succes, og starten på vores ny strategi,<br />
17 konsulenter bookede 152 <strong>af</strong>taler og fik placeret 36<br />
borgere direkte hos nye virksomheder. Første step var nu<br />
bevist, nemlig at vi kunne skabe taletid ude hos eksterne<br />
virksomheder i.f.t. vores koncept.<br />
Næste step var at kvalitetssikre de møder, som vi skulle<br />
<strong>af</strong>holde og indirekte kompetenceudvikle vores HR-profiler<br />
til at kunne gennemføre en kommerciel værdibaseret<br />
salgsproces, så vores bookede møder også resulterede i en<br />
samarbejds<strong>af</strong>tale med virksomhederne, som var lønsom<br />
for JUC.<br />
Vi blev trænet intensivt i 2 dage i.f.t. forberedelse, <strong>af</strong>holdelse<br />
og opfølgning på mødet, og udviklede på den bag-<br />
ISS JUC Salgsproces Lean<br />
grund en 5 punkts struktur til vores møde<strong>af</strong>holdelse, som<br />
vi kaldte ”Mødets faser”, se figur.<br />
Træningen var baseret på nogle <strong>af</strong> de kunder, vi skulle ud<br />
og besøge, hvorfor alle workshops blev meget målrettede.<br />
I lokalet gennemførte vi møderne, hvor der var en del rollespil,<br />
som gav os en god generalprøve forud for møderne.<br />
Vi designede efterfølgende et målrettet slideshow, hvor<br />
målet var at identificere konkrete behov og match imellem<br />
virksomhedernes behov for arbejdskr<strong>af</strong>t og de kandidater,<br />
som vi havde opkvalificeret. Forud for de endelige møde<strong>af</strong>holdelser<br />
<strong>af</strong>holdte vi træning i møderne således, at alle vores<br />
konsulenter var trænet forud for de første kundemøder.<br />
Efter at vi havde holdt de første kundemøder, havde vi en<br />
række opfølgningsmøder med SalesPartners, hvor vi direkte<br />
drøftede det feedback, vi havde fået fra vores kundemøder<br />
og fik en sparring omkring, hvordan vi kunne forbedre<br />
os yderligere.<br />
Mange <strong>af</strong> konsulenterne har også efterfølgende kontaktet<br />
SalesPartners direkte i.f.t. at få en sparring om, hvordan<br />
konkrete koncepter kunne sammensættes (Dansk på Arbejdspladsen,<br />
Placering <strong>af</strong> flygtninge etc.)<br />
For at holde os skarpe på telefonerne og i marken, har vi<br />
lavet et par opfølgningsseancer undervejs, hvor vi hver<br />
1 EMnE 2 BOOKInG 3 MØDE 4 OPLÆG 5 BESLUTnInG 6 KUnDE<br />
Salgsproces<br />
– Id. <strong>af</strong> leads<br />
– Data undersøg.<br />
– Seg. lead pot.<br />
– Målgruppe valg<br />
– Org. købscenter<br />
Mål<br />
– Antal kval. leads<br />
– Potentiale (ABCD<br />
Best Practise<br />
– KOB<br />
– Årsrapporter<br />
– Hjemmesider<br />
– Kundeplatform<br />
– Segmentering<br />
– Kundestrategier<br />
– Lead målstyring<br />
– Forberedelse<br />
– Adgang til BT<br />
– Mødebookning<br />
– Teleplacering<br />
– Skabe interesse<br />
– Bekr. potentiale<br />
– Id. besl. tagere<br />
– Id. Influenter<br />
– Mødebekræftelse<br />
– Hitrates<br />
– Mødebekræftelse<br />
– Teaser brev<br />
– Referencer<br />
– Testimonials<br />
– Mødebook. Script<br />
– Telescript<br />
– Forberedelse<br />
– Problem erkend.<br />
– Optimeringsønske<br />
– Beslutningsproces<br />
– Influenter<br />
– Næste step<br />
– Oplægsaccept BT.<br />
– Møde til oplæg<br />
– 9 Fundamenter<br />
– Mødets faser<br />
– IPØ<br />
– EFØB<br />
– Kunde præs.<br />
– Salgsbibel<br />
– Problem liste<br />
– Optimeringsliste<br />
– Prototype oplæg<br />
– Mødereferat<br />
– Problembehov<br />
– Optimeringsbehov<br />
– Løsningsdesign<br />
– Økonomi/ROI<br />
– Næste step<br />
– Beslutningsproces<br />
– Besl. accept BT.<br />
– Oplæg til ordre<br />
– 5 punkts oplæg<br />
– Oplægs præsentation<br />
– ROI model<br />
– Udbytte liste<br />
– Handlingsplan<br />
– Evalueringsplan<br />
– Accept <strong>af</strong> oplæg<br />
– Forh. <strong>af</strong> slut vilkår<br />
– Afslutning <strong>af</strong> salg<br />
– Opstartsplan<br />
– Evalueringsplan<br />
– Ordrebekræftelse<br />
– Lønsomhed<br />
– Forhandlingsliste<br />
– Implementeringsplan<br />
– Kontrakt<br />
– Ramme<strong>af</strong>tale<br />
– ABCD kunder<br />
– Proak. kundestrat.<br />
– Dybde/bredde pot<br />
– Servicekoncept<br />
– Fastholdelse <strong>af</strong><br />
medarbejder<br />
– Pot. udnyttelse<br />
– Lønsomhed<br />
– Account planer<br />
– Referencer<br />
– Kundecases<br />
3 pct. 10 pct. 25 pct. 40 pct. 80 pct. 100 pct.<br />
Pibeline<br />
57
eneste gang har kontaktet virksomheder med nye borgere.<br />
Samlet set har vi brugt ca. 15 dage på opgaven, samt den<br />
forberedelsestid som deltagerne og SalesPartners har h<strong>af</strong>t.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Samarbejdet har været uformelt, direkte og målrettet lige<br />
fra vores første møde. Som tidligere nævnt så var vi en typisk<br />
HR virksomhed med meget stor fokus på kvalitet i<br />
vores arbejde og knap så salgsfokuserede som påkrævet.<br />
SalesPartners har været dygtige til at bevare vores fokus<br />
på kvalitet i vores salgsarbejde og har konstant tilført os<br />
”salgsbrillerne” i.f.t. vores dagligdag.<br />
De efterfølgende evalueringsmøder med både konsulenter<br />
og ledergruppe har tilført processen et fast commitment,<br />
så den ikke døede ud. Vi er blevet udfordret på hvert eneste<br />
møde, og igennem hele processen ”tvunget” til at tænke<br />
i salgs- og kunde behov.<br />
Balancen mellem de blå værdier (Hårde fakta) og de røde<br />
værdier (De bløde mål) er forenet på bedste vis med flotte<br />
resultater til følge, og vi har h<strong>af</strong>t stor opbakning fra alle<br />
medarbejdere igennem hele forløbet.<br />
Viden overførsel mellem konsulent og kunde<br />
Hele processen har været bygget op omkring lean ideen<br />
med at skabe en Best Practice for vores opsøgende virksomhedskontakt<br />
samt efterfølgende placering og fastholdelse<br />
<strong>af</strong> borgeren på arbejdspladserne.<br />
Det har h<strong>af</strong>t stor værdi at have et par lyttende konsulenter<br />
med i processen, som hele vejen igennem har h<strong>af</strong>t kunde<br />
og ”salgsprocesbrillerne” på, som helt frit har udfordret<br />
og stillet spørgsmål både til ledelse, medarbejdere og vores<br />
kunder, så vi hele vejen igennem forløbet er blevet fastholdt<br />
på det målrettede og strukturerede spor.<br />
Hele processen har været opbygget omkring vidensdeling<br />
imellem os ledere, konsulenterne & SalesPartners således,<br />
at vi har fået det bedste med fra alle verdener i helt faste<br />
strukturer.<br />
Vi har på baggrund <strong>af</strong> de flotte resultater fra 2009 valgt at<br />
fortsætte samarbejdet med SalesPartners i hele <strong>2010</strong> både<br />
i.f.t. at fastholde den eksekverende del med vores konsulenter.<br />
58
Konsulent Kunde<br />
Connection Management Volvo A/S<br />
Relationsskabende Salg<br />
Særpræg og unik karakter<br />
Mersalg på eftermarkedet på et vigende marked for en<br />
medarbejdergruppe, der aldrig tidligere har arbejdet med<br />
kundeloyalitetsprogrammer og salg.<br />
Volvo Busser Danmark ønskede at igangsætte aktiviteter<br />
i rammen <strong>af</strong> en Europæisk Strategisk Network Plan, der<br />
skulle sikre forudsætninger for en målsætning om at være<br />
nr. 1 på markedet og skabe forudsætninger for en 10 % omsætningsforbedring.<br />
På baggrund <strong>af</strong> en kundetilfredshedsanalyse blev der fundet<br />
forbedringsområder, der styrkedes gennem bl.a. den<br />
tekniske uddannelse og gennem en kommerciel træning<br />
via projektet ”Relationsskabende Salg”.<br />
Målgruppen spændte bredt med hensyn til funktion og<br />
baggrund, og der blev taget udgangspunkt i at give et kompetent<br />
og friskt pust til målgruppen, sikre gejst og forståelse<br />
for egen rolle i salget og skabe en god og solid (hold-)<br />
ånd for de fremtidige indsatser.<br />
Der kunne spores angst for kunderne hos personalet, ”vi er<br />
en undskyldning for os selv”!<br />
Vi ønskede følgende hovedoverskrifter i projektet:<br />
• Hvordan sikrer vi de rigtige holdninger og overbevisninger<br />
til salgsrollerne?<br />
• Hvad forventer kunderne <strong>af</strong> Volvo Busser Danmark?<br />
• Hvad er salg og hvad er service?<br />
• Hvilken kommunikation og hvilket sprog skal vi anvende<br />
i dagligdagen, både internt og eksternt?<br />
• Hvad påvirker kundernes vurderings- og beslutningskriterier?<br />
• Hvordan manøvrerer vi i forskellige kundesituationer?<br />
Der er ikke tidligere gennemført uddannelse og træning i<br />
salg; mange <strong>af</strong> deltagerne opfatter sig selv som håndværkere<br />
og bestemt ikke som sælgere.<br />
Gennem dialog med målgruppen har vi forstået den enkelte<br />
medarbejders betydning for det samlede resultat. Medarbejderne<br />
har selv været med til at udvikle på hvilken<br />
måde, vi kan arbejde mere ”operationelt strategisk” med<br />
vores kunder.<br />
Der er opnået et utroligt commitment blandt deltagerne;<br />
de er ikke blevet belønnet, men har set deres nye opsøgende<br />
rolle overfor kunderne som en udfordrende og naturlig<br />
del <strong>af</strong> deres ansvars- og arbejdsområder.<br />
Projektet har medført en kvalitativ fremtidig dialog internt<br />
mellem salg/reservedele/værksted (hvilket historisk<br />
er en stor udfordring i branchen), mellem vores kunder og<br />
Volvo Busser (vi har nedbrudt historiske forhindringer for<br />
professionelt partnerskab) mellem forhandlerleddet og nationalt<br />
importørled (vedr. udfordringer på kvalitet og prisfastsættelse<br />
på originale reservedele) og mellem de danske<br />
<strong>af</strong>delinger og den europæiske organisation (dårlig kommunikation<br />
hér har historisk skabt demotivation og manglende<br />
performance).<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
I et meget vigende og konkurrencepræget marked, hvor vi<br />
tidligere har tabt markedsandele og hvor vores kunder er<br />
meget prisfokuserede og køber uoriginale reservedele og<br />
finder billigste uautoriserede værksted; har deltagerne på<br />
25 udvalgte kunder skabt en meromsætning på 10 måneder<br />
på DKK 3.946.805,- svarende til en meromsætning på<br />
9,6%.<br />
Konceptet ”Relationsskabende Salg” er blevet et fælles<br />
sprog og arbejdsmetode metode i Volvo.<br />
Samarbejde og bedre kommunikation internt i <strong>af</strong>delingerne<br />
og eksternt mellem <strong>af</strong>delingerne såvel som mellem forhandlere<br />
og importørleddet.<br />
Større arbejdsglæde og jobmotivation.<br />
59
Opgaveløsningens faglighed<br />
Deltagerne har været medarbejdere med en mekanikeruddannelse<br />
eller EFG/handels grunduddannelse (Værkstedschefer,<br />
Værkførere, Reservedelschefer, Reservedelsekspedienter,<br />
Kørselspersonale) dvs. generelt lavt<br />
uddannede medarbejdere uden nogen tidligere træning og<br />
referenceramme inden for salg og customer relationship<br />
management.<br />
Gennem dialog og træning har vi bibragt deltagerne en<br />
operationel og praktisk forståelse for vores forretningsmodel<br />
og vores strategiske målsætninger.<br />
Vi har på øverste ledelsesniveau sikret forståelse og opbakning<br />
for projektet, således at deltagerne kunne få frigivet<br />
nødvendige ressourcer (tid) til at gennemføre aktiviteterne.<br />
Sammen med deltagerne har vi foretaget en subtil segmentering<br />
og targetering, gennemført en mapping på<br />
muligheder og kontaktparametre (lige som en Key Account<br />
Manager) og foretaget systemisk opsøgende salgsfaglige<br />
besøg.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Forudsætningen for projektet ”Relationsskabende Salg”<br />
var, at vi som selskab efterfølgende kunne fortsætte og<br />
forankre aktiviteterne i hverdagen. Det var helt <strong>af</strong>gørende<br />
at dette projekt er blivende i vores organisation som en<br />
kongstanke i hele vores tilgang til markedet.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Connection Management har som konsulentvirksomhed<br />
faciliteret projektet og tilsikret, at vi efterfølgende har<br />
helt klare standarder for systematisk relationsskabende<br />
salg overfor vore kunder.<br />
Volvo Busser Danmark har implementeret en fælles referenceramme<br />
på baggrund <strong>af</strong> værktøjer og metoder, som<br />
Connection Management har udviklet i samarbejde med<br />
os.<br />
Den interne kommunikationen i projektet i Volvo Busser<br />
Danmark har vi tilstræbt skulle være intern; således har<br />
Connection Management rådgivet os om, hvad/hvorfor/<br />
hvordan vi skulle kommunikere internt i processen.<br />
Efterfølgende følger vi nu nye standarder for salgsledelse<br />
i eftermarkedet.<br />
Det er planlagt at projektet ”Relationsskabende Salg” i<br />
<strong>2010</strong> implementeres i alle nordiske og baltiske lande.<br />
60
Konsulent Kunde<br />
Alectia Anhydro A/S<br />
Emergent strategi og selv-organiserende systemer:<br />
nye modeller til at skabe varige resultater<br />
Særpræg og unik karakter<br />
“Du bli’r hvad du spiser” siger en talemåde, eller oversat til<br />
forretningssprog: “Du bliver, hvad du sælger”.<br />
Til trods for dette fortsætter mange firmaer med at udvikle<br />
unødvendigt komplicerede strategiprocesser og planer<br />
samtidig med, at de har store vanskeligheder med at<br />
sige nej til projekter og kunder, som ikke understøtter udviklingen<br />
mod de strategiske mål. Hermed skabes en ”faktisk”<br />
strategisk udvikling, som fjerner sig mere og mere<br />
fra den erklærede strategi. Et vigtigt spørgsmål er fortsat,<br />
hvordan strategier implementeres effektfuldt? En strategi<br />
er kun så god som vores evne til at implementere den.<br />
Erfaringer viser, at det er muligt at implementere simple og<br />
effektive processer, som gør det muligt at udleve forretningens<br />
valgte strategi som en række daglige aktiviteter, der<br />
bringer de rigtige mennesker sammen på de rigtige tidspunkter<br />
med den rigtige information og fælles fokus, der muliggør<br />
de beslutninger, der virkelig skaber firmaets strategi.<br />
Når det, vi sælger, grundlæggende definerer, hvilket firma<br />
vi bliver, så er salg simpelthen for vigtigt til at overlade til<br />
salgsorganisationen alene. Salget skal ses som en strategisk<br />
udviklingsproces, som sammen med projektleverance, produktudvikling,<br />
indkøb og HR er en del <strong>af</strong> den samlede ledelsesproces,<br />
der skaber organisationens strategi.<br />
I 2009 har Anhydro og ALECTIA samarbejdet om at implementere<br />
denne strategiske tilgang i forhold til salg og<br />
virksomhedsudvikling for Anhydro A/S.<br />
Efter at have været igennem en strategiudviklingsproces<br />
havde Anhydro behov for ”a second opinion” fra en professionel<br />
rådgiver med industriel erfaring og procesviden med<br />
fokus på forretningsprocesserne fra salg til leverance set i<br />
relation til firmaets overordnede mål.<br />
ALECTIA foreslog at involvere Anhydros ledelsesgruppe<br />
i en fast-track analyse- og definitionsfase, hvor ledelsens<br />
egen erfaring og viden blev bragt i anvendelse i alle diskussioner.<br />
Anhydro kunne bruge denne tilgangsvinkel,<br />
idet ALECTIA samtidig havde en dyb viden om industri<br />
fra internationale projekter inden for bryggeri, mejeri og<br />
andre relevante procesindustrier.<br />
Projektets unikke karakter relaterer sig til den måde,<br />
hvorpå konsulenterne interagerede med Anhydros ledelse<br />
som ledelseskolleger og tog udgangspunkt i den strategiproces<br />
Anhydros managementteam havde været igennem,<br />
frem for som ledelseskonsulenter, med det klare synspunkt,<br />
at varige resultater kræver fælles holdninger og<br />
engagement i ledelsen.<br />
Samarbejdsteamet har bestået <strong>af</strong> Anhydros bestyrelsesformand,<br />
ejer, administrerende direktør, direktør-teamet<br />
samt andre relevante medarbejdere hos Anhydro plus ledende<br />
konsulenter/direktører hos ALECTIA.<br />
Baseret på dialog, interviews, workshops og data-analyse<br />
leverede projektet og den fælles proces følgende:<br />
• En analyse <strong>af</strong> Anhydros aktuelle performance i relation<br />
til Salg, Leverance og Produktudvikling.<br />
• Gennemgang <strong>af</strong> og videreudvikling <strong>af</strong> oplæg til en<br />
handlingsplan med beskrivelse <strong>af</strong> mål, strategi og<br />
handling (Objective, Strategy, Action) samt udvikling<br />
<strong>af</strong> en grundlæggende mødestruktur, der danner rammerne<br />
for styring <strong>af</strong> strategiudviklingen med hovedvægt<br />
på Salg, Leverance og Produktudvikling.<br />
• Udvikling <strong>af</strong> forslag til implementeringsstrategi og<br />
lanceringsplan.<br />
• Deltagelse i den løbende implementeringsproces samt<br />
i opbygningen <strong>af</strong> fælles principper og holdninger hos<br />
ledelsen samt læring i organisationen.<br />
61
Overordnet set var formålet med projektet at etablere en<br />
platform for Anhydros beslutningsprocesser og herefter<br />
støtte implementeringen <strong>af</strong> disse ændringer for at skabe<br />
varige resultater. Et særligt fokus var at bygge en proces<br />
og en fælles tilgangsvinkel med henblik på at sikre, at<br />
salg, projektleverance og indkøb har indflydelse og medvirker<br />
tidligt i salgsprocessen, således at der opnås højere<br />
win-rates, profitabilitet i projekterne, kundetilfredshed og<br />
i sidste ende kundeloyalitet.<br />
I dette projekt blev Anhydro ikke ”rådgivet”, men i stedet<br />
”taget med på råd” i et fælles samarbejde med ALECTIA<br />
med fokus på at skabe rammerne for Anhydros beslutningsprocesser.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Opgaven blev løst som <strong>af</strong>talt hvad angår tid, omkostninger<br />
og resultater og til både Anhydros og ALECTIAs fulde<br />
tilfredshed.<br />
Projektet har allerede skabt varige resultater for Anhydro<br />
i form <strong>af</strong> øget ledelseskoordinering, øget professionalisering<br />
<strong>af</strong> projektleverancer og højere succesrate på vigtige<br />
salgssager. Samtidig har opgaven medvirket til effektiviseringer<br />
og besparelser for Anhydro inden for organisation,<br />
indkøb og lavere salgsomkostninger. Tilsammen har<br />
disse effekter udløst en stærkere økonomisk og markedsmæssig<br />
performance.<br />
Desuden har opgaven skabt et stærkere fundament for Anhydros<br />
fremtid på grund <strong>af</strong> et fokus på systematisk forankring<br />
<strong>af</strong> implementerede forandringer. Organisatorisk set<br />
er ændringer kun varige, hvis de er fastlagt i systemet og<br />
lykkes kun, hvis systemet kan tilpasse sig u<strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong><br />
individerne.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Kernen i denne opgave er ”Emergence Theory” og ”Selv-organiserende<br />
systemer” (Le-wes/Keller/Jacobs/Holland/Goldstein<br />
et al), ”Emergent Strategy” (Mintzberg), og ”Strategy:<br />
Saying No” (Dogbert!). Rammebetingelser for et ”emergent”<br />
selv-organiserende system i en forretningsmæssig sammenhæng<br />
er:<br />
• En klar og accepteret strategisk ramme (dvs. hvad<br />
pejler vi efter, og hvad siger vi nej til).<br />
• Et virksomhedsmiljø, der tillader organisatorisk udvikling<br />
og vækst med udgangspunkt i klare spilleregler<br />
og alignment<br />
• En forståelse <strong>af</strong>, hvor vi er nu<br />
• Løbende styring <strong>af</strong> barrierer og styrker i forhold til<br />
strategiens realisering<br />
• En mødestruktur med tværfaglig deltagelse, klart ansvar<br />
og fokus på at sige ”nej” til aktiviteter, der ikke<br />
62<br />
understøtter organisationsudvikling og succes og ”ja”<br />
til dem, der gør<br />
• Kvalificerede interne og eksterne ”Feedback loop(s)”,<br />
der muliggør vurdering <strong>af</strong> beslutninger og deres tilpasning<br />
i forhold til at nå den strategiske ramme<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Som metode er anvendt DMAIC (Define-Measure-Analyze-Improve-Control)<br />
med henblik på at sikre en hurtig problemløsningsproces.<br />
Denne har tidligere været anvendt <strong>af</strong><br />
ALECTIA i produktionsvirksomheder, der arbejder med<br />
six-sigma. DMAIC-metoden er designet til at sikre fleksibilitet<br />
og en iterativ tilgangsvinkel om nødvendigt.<br />
DMAIC bygger på 3 fundamentale principper:<br />
• Resultat-fokuseret; drevet <strong>af</strong> data, fakta og målinger<br />
• Arbejdet er <strong>af</strong> natur projektbaseret (kortvarigt, hvor<br />
varigheden <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> omfang og kompleksitet)<br />
• Sammenhængende kombination <strong>af</strong> værktøjer – aktiviteter<br />
– leverancer, der varierer i <strong>af</strong>viklingen <strong>af</strong> metodens<br />
faser<br />
Både Anhydro og ALECTIA er virksomheder, der arbejder<br />
internationalt, og opgaven blev derfor bemandet internationalt<br />
med deltagere fra Danmark, Sverige, Tyskland og<br />
USA. Målsætningen er en organisation, som er intelligent,<br />
stærk, fleksibel og beslutsom, og som skaber varige forbedringer<br />
og resultater … kort sagt: en selv-organiserende organisation.<br />
På makroplan understøtter dette projekt Danmarks eksportmuligheder<br />
ved at bistå en ledende dansk virksomhed<br />
på dens felt internationalt.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Både Anhydro og ALECTIA opererer som videnstunge<br />
danske virksomheder med fokus på eksport <strong>af</strong> Danmarks<br />
viden og (for Anhydros vedkommende) produkter. Begge<br />
organisationer er også projektorganisationer med stærke<br />
erfaringer og kompetencer i de procesindustrier, som Anhydro<br />
og ALECTIA sælger til. Grundtanken i denne opgave<br />
var at sparre sammen på ledelsesniveau og at dele viden<br />
med udgangspunkt i det eksisterende faglige fællesskab.<br />
Selv-organiserende systemer kan ikke skabes uden indbygget<br />
videndeling, for uden videndeling er der ingen mulighed<br />
for udvikling og tilpasninger med udgangspunkt i<br />
feedback. Som et basalt, men yderst vigtigt redskab er det<br />
vigtigt, at også proceslæring bliver samlet op ved slutningen<br />
<strong>af</strong> et møde med spørgsmålet: Hvordan var processen?<br />
Men moderne konsulentarbejde går begge veje. Anhydro<br />
har lært <strong>af</strong> den viden, som ALECTIA og deres konsulenter<br />
har oparbejdet – som nu er indført i løbende styre-
komitemøder hos Anhydro med ALECTIA-deltagelse. Men<br />
ALECTIA har også lært meget <strong>af</strong> Anhydro og de personer,<br />
de har sparret med, arbejdet med og skabt resultater med.<br />
Kort sagt, videndelingen er gået begge veje, som det også<br />
bør være i et samarbejde med fokus på læring.<br />
Som konklusion handler rådgivning efter vores mening om<br />
at få opbygget et unikt samarbejde til begge parters gavn,<br />
og hvor indlæringen går begge veje. Målsætningen i dette<br />
samarbejde har været at systematisere processer, viden,<br />
værdier/spilleregler og feedback for at skabe det, som kan<br />
kaldes et selv-organiserende system – en organisation som<br />
kan videreudvikle sig selv. I en sådan verden er konsulentens<br />
største øjeblik at kunne forsvinde – at overflødiggøre<br />
sig selv til sidst.<br />
63
SAMFUnDSUDVIKLInG, -ORGAnISATIOn OG -ØKOnOMI<br />
Eksempelvis: Analyser <strong>af</strong> brancher og samfundstemaer, benchmarking, evalueringer,<br />
erhvervspolitiske analyser.<br />
<strong>Vinder</strong> i kategorien Samfundsudvikling, -organisation og -økonomi:<br />
”Viden over grænser – et faktabaseret debatoplæg om internationalisering”<br />
DAMVAD<br />
Dommerkomiteens kommentarer:<br />
DAMVAD har for DEA lavet en samfundsøkonomisk analyse,<br />
der <strong>af</strong>dækker den danske forskningsindsats internationalisering.<br />
Når dommerkomiteen vælger at uddele en<br />
pris i denne kategori på trods <strong>af</strong>, at der kun er en nomineret,<br />
så skyldes det, at projektet på <strong>af</strong>gørende vis og med<br />
faglig tyngde har været dagsordensættende i både dansk<br />
og europæisk kontekst. Analysen har belyst og dokumenteret<br />
sammenhænge i den danske og europæiske forskningsindsats,<br />
som ikke er set hidtil.<br />
DAMVADs analyse har desuden h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende strategisk<br />
betydning for DEA i form <strong>af</strong> større bevågenhed og respekt<br />
i omverdenen samtidig med, at analysen har leveret dokumentation<br />
og indhold til DEAs fremtidige indsatser.<br />
NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Damvad<br />
64<br />
DEA<br />
Konsulenterne har demonstreret solide analytiske evner<br />
og stor faglig indsigt i forskningsområdet, og herved ydet<br />
værdifuld rådgivning og sparring med kunden. Samtidig<br />
har konsulenterne demonstreret gode kommunikationsevner<br />
i forbindelse med formidlingen <strong>af</strong> analysens komplekse<br />
sammenhænge overfor mange <strong>af</strong> de forskellige modtagere<br />
<strong>af</strong> analysen.<br />
Kunde<br />
DEA
Konsulent Kunde<br />
Damvad DEA<br />
”Viden over grænser” – et faktabaseret debatoplæg<br />
om internationalisering<br />
Særpræg og unik karakter<br />
DEA (Danmarks ErhvervsforskningsAkademi) er en tænketank,<br />
der arbejder for at styrke rammerne for forskningen<br />
i dansk erhvervsliv. Det gør DEA blandt andet gennem<br />
brobygningsaktiviteter, videnopbygning, formidling<br />
og samfundsdebatter.<br />
Et særligt vigtigt område for DEA er at skabe opmærksomhed<br />
om og fremme <strong>af</strong> danske virksomheders adgang<br />
til forskning, teknologi og kompetencer hos førende forskningsmiljøer<br />
i verden. Med en lille åben økonomi som den<br />
danske, og med en videnproduktion på under 1 pct. <strong>af</strong> verdens<br />
samlede, er videnhjemtagning fra udlandet en væsentlig<br />
livsnerve for Danmark. Men hvor internationale er<br />
vi egentlig, når det kommer til stykket? Det spørgsmål er<br />
blevet grundigt belyst i debatoplægget ”Viden over grænser”,<br />
som DAMVAD har udarbejdet for DEA, og som blev<br />
præsenteret i 2009 på DEAs årsdag.<br />
Det er ikke uden grund, at debatoplægget har skabt et solidt<br />
arbejdsgrundlag for DEAs aktiviteter for internationalisering.<br />
DAMVADs rådgivning var unik for DEA, og<br />
debatoplægget ramte direkte ind i et vigtigt samfundstema,<br />
som både virksomheder, forskningsinstitutioner, myndigheder<br />
og politikere bliver nødt til at forholde sig mere<br />
aktivt til. Med debatoplægget er det lykkedes for DAM-<br />
VAD at bringe et meget komplekst emne ind i en aktuel<br />
politisk dagsorden. Fakta blev bundet stærkt sammen med<br />
budskaber og visionære politiske anbefalinger. Og det har<br />
uden tvivl styrket DEAs muligheder for politisk indflydelse<br />
for at fremme forskningen i dansk erhvervsliv.<br />
Kort sagt var DAMVADs rådgivning udtryk for:<br />
• Godt politisk håndværk – med <strong>af</strong>sæt i evidens og faktum<br />
• God evne til at omsætte et komplekst område til konkret<br />
værdi for DEA<br />
• God evne for rette timing og forudseenhed – særligt<br />
set i lyset <strong>af</strong> den økonomiske krise<br />
• Evne til at tage <strong>af</strong>sæt i brugerbehov – og evne til at<br />
involvere kunden fra A-Z<br />
• Evne til at udvikle et produkt med en blivende langsigtet<br />
værdi for DEA<br />
”Viden over grænser” tager temperaturen på internationalisering<br />
<strong>af</strong> erhvervslivets forskning med den mest omfattende<br />
analyse <strong>af</strong> Danmarks internationaliseringsgrad<br />
til dato – hvordan står det til, hvad gør vi godt, og hvor er<br />
der plads til forbedring? Med ”Viden uden grænser” har<br />
det været muligt for DEA at dokumentere, at vi ikke er tilstrækkelige<br />
gode politisk til at støtte op om internationalisering<br />
<strong>af</strong> forskning i Danmark. Det er f.eks. paradoksalt,<br />
at ud <strong>af</strong> de i alt 350 initiativer i Globaliseringsstrategien<br />
har færre end 10 fokus på internationalisering <strong>af</strong> viden.<br />
”Viden uden grænser” pegede på, at vi i Danmark skal:<br />
• Blive bedre til at koordinere den danske indsats, der i<br />
dag er meget fragmenteret<br />
• Have mere fokus på de 140 mia. kr., der ligger hos<br />
forskningsrådene i det øvrige Europa<br />
• Åbne vore nationale forskningspuljer for ansøgninger<br />
med deltagelse <strong>af</strong> udenlandske forskere<br />
I debatoplægget præsenteres 17 konkrete politiske anbefalinger<br />
til, hvordan vi bliver bedre til at trække værdifuld<br />
viden hjem til Danmark. Her er en <strong>af</strong> de vigtigste anbefalinger<br />
en samlet national strategi for internationalisering<br />
<strong>af</strong> forskning, som går på tværs <strong>af</strong> ressortområder og ministerier<br />
og på tværs <strong>af</strong> erhvervsudvikling, innovation og<br />
forskning.<br />
65
Projektteamet på opgaven hos DAMVAD var:<br />
– Mark Riis, <strong>af</strong>delingschef, projektleder<br />
– Maria Theresa Norn, ph.d., konsulent<br />
– Torben Bundgaard Vad, ph.d., partner<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
DAMVADs arbejde har i høj grad bidraget til at løfte DEAs<br />
opgave for at fremme dansk erhvervslivs forskning. Effekten<br />
<strong>af</strong> DAMVADs konsulentopgave har været, at det har:<br />
• Bidraget til at udvikle DEAs strategiske platform og<br />
dermed mulighed for at få bedre politisk indflydelse<br />
de kommende år. Det er bl.a. sket ved, at ”Viden over<br />
grænser” var rammen for DEAs årsdag i 2009, hvor<br />
der var deltagelse <strong>af</strong> DEAs medlemmer samt politikere<br />
og centrale beslutningstagere inden for erhvervsliv,<br />
forskning og uddannelse. Det i sig selv gav DEA<br />
en stor mulighed for synliggørelse i både medier og de<br />
politiske fora, hvor det er vigtigt for DEA at være synlige<br />
og debatskabende.<br />
• Bidraget til at give DEA vigtig indsigt i og dokumentation<br />
<strong>af</strong> internationalisering <strong>af</strong> dansk forskning. Oplægget<br />
byder på nye og tankevækkende tal, bl.a. at<br />
internationalisering <strong>af</strong> forskning er en stor gevinst<br />
for Danmark. Jo mere forskning og udvikling danske<br />
virksomheder investerer i udlandet, jo mere investerer<br />
de også herhjemme. Desværre har vi i Danmark<br />
ikke nok blik for det potentiale, som det internationale<br />
forskningssamarbejde rummer.<br />
• H<strong>af</strong>t stor politisk påvirkning i forskningspolitikken.<br />
Konklusionerne i oplægget har skabt en vigtig debat.<br />
Ligeledes har det synliggjort behovet for en strategi<br />
for internationalisering <strong>af</strong> forskning, hvilket er blevet<br />
imødekommet politisk. På finansloven <strong>2010</strong> er der<br />
konkret <strong>af</strong>sat midler til en strategi, der skal fokusere<br />
den danske indsats for hjemtagning <strong>af</strong> viden og fremme<br />
internationalisering <strong>af</strong> dansk forskning. I alt der<br />
er på finansloven <strong>af</strong>sat 233 mio. kr. til internationalisering<br />
<strong>af</strong> forskning.<br />
• Skabt et godt grundlag for at arbejde langsigtet, når<br />
det gælder om at få dansk indflydelse i EU’s forskningspolitik.<br />
Det kan fx være relevant i forhold til<br />
Danmarks kommende EU-formandskab i 2012. Samtidig<br />
har ”Viden over grænser” skabt et godt grundlag<br />
for dialog om, hvordan vi i Danmark får bragt EU’s<br />
visioner om ”Det europæiske forskningsrum” (ERA)<br />
ind i en dansk sammenhæng. Oplægget sætter meget<br />
konkrete tal på, hvad Danmark og danske virksomheder<br />
får ud <strong>af</strong> mere forskningssamarbejde i EU.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Som konsulentteam er DAMVAD ungt - men DAMVAD er<br />
vokset hastigt. Fra at være et par medarbejdere for få år<br />
siden har DAMVAD i dag over 25 højtuddannede medarbejdere.<br />
Selvom DAMVAD er ungt, så er dens medarbejdere<br />
- flere på ph.d.-niveau - erfarne og kompetente perso-<br />
66<br />
ner inden for analyse og politisk strategi på områder som<br />
forskning, innovation og erhvervsudvikling.<br />
DAMVADs høje kvalifikationsniveau <strong>af</strong>spejler sig i den<br />
måde, hvor DAMVAD har løst denne konsulentopgave på<br />
for DEA. Alle dele <strong>af</strong> opgaven er blevet leveret på højt metodisk<br />
og fagligt niveau, samtidig med at det har været erkendelses-<br />
og resultatskabende for DEA. Analyserne bag ”Viden<br />
over grænser” har været omfattende og bygger bl.a. på:<br />
• Interview <strong>af</strong> 300 førende forskningsudførende virksomheder<br />
i Danmark<br />
• Interview blandt 70 <strong>af</strong> forskningsrådene i Europa<br />
• Gennemgang <strong>af</strong> 400 forsknings- og innovationsprojekter<br />
fra forskningspuljer i Danmark<br />
Med håndtering <strong>af</strong> et så omfattende datamateriale og vanskeligt<br />
tema har det krævet en stærk projektledelse, hvilket<br />
DAMVAD til fulde har leveret.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
DAMVAD har fra start til slut demonstreret stor evne til<br />
at sætte sig ind i DEAs behov og ønsker. Udvikling <strong>af</strong> politisk<br />
strategi kræver tæt og videnopbyggende samarbejde<br />
mellem kunde og konsulent. Og det har i høj grad været<br />
kendetegnende for DAMVADs samarbejdsevner i dette<br />
projekt.<br />
Samarbejdsformen har bygget på dialog og fælles læring,<br />
hvor begge parter har udfordret hinanden i forhold til resultater,<br />
strategi og visioner. Konkrete aktiviteter i projektet<br />
indebar bl.a.:<br />
• Åben idéudvikling og idéudveksling om projektet allerede<br />
i foråret 2008<br />
• Løbende præsentation <strong>af</strong> resultater og justering <strong>af</strong><br />
projektforløb<br />
• Politisk rådgivning og erfaringsudveksling i hele projektforløbet<br />
• Synlighed om DEA – regionalt, nationalt og internationalt<br />
• Levering <strong>af</strong> faktamateriale i projektets slutforløb til<br />
brug for DEAs formidling<br />
En konsulent er ikke alene videnudvikler, men også en videnbærer,<br />
der medbringer viden og erfaringer fra øvrige<br />
projekter hos andre kunderelationer. Det har DAMVAD<br />
i høj grad demonstreret, idet DEA oplevede, at DAMVAD<br />
drog nytte <strong>af</strong> hele konsulentvirksomheden i rådgivningen.<br />
Det kom bl.a. til udtryk, da DAMVAD til analysen hentede<br />
erfaringer fra deres arbejde med det regionale erhvervspolitiske<br />
område. Det resulterede i debatoplægget med et<br />
stærkt fokus på de regionale Vækstforas rolle i internationalisering<br />
og hjemtagning <strong>af</strong> viden internationalt til danske<br />
virksomheder.
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
DEA ser ikke debatoplægget ”Viden over grænser” som<br />
en isoleret rapport. Derimod har udarbejdelsen <strong>af</strong> rapporten<br />
indebåret en uvurderlig rådgivning om anvendelsen <strong>af</strong><br />
resultaterne i forhold til relevante politiske fora og dagsordener.<br />
Der har så at sige været tale om rådgivning og<br />
videndeling i hele den poliske værdikæde fra fakta til formulering<br />
<strong>af</strong> politik. På den måde har DAMVADs arbejde<br />
skabt en vigtig og blivende strategisk værdi for DEA. Det<br />
har betydet, at der gennem projektet er blevet overført viden<br />
mellem DAMVAD og DEA gensidigt på en række væsentlige<br />
områder:<br />
• Faglig rådgivning om, hvordan man skal forstå internationalisering<br />
<strong>af</strong> forskning<br />
• Strategisk rådgivning om anbefalinger og hvordan<br />
anbefalingerne bringes i spil politisk<br />
• Bidrag til kommunikativ platform i form <strong>af</strong> fx faktamateriale<br />
til brug for formidling <strong>af</strong> resultater<br />
Samarbejdet mellem DEA og DAMVAD har yderligere<br />
skabt værdi i form <strong>af</strong> nye idéer til projekter. Et projekt<br />
har bl.a. været udarbejdelse <strong>af</strong> materiale målrettet Europa<br />
Kommissionen om de danske erfaringer med internationalt<br />
EU-forskningssamarbejde. På sigt vil ”Viden over<br />
grænser” være et vigtigt input til den danske forberedelse<br />
<strong>af</strong> EU’s 8. rammeprogram for forskning, og ikke mindst til<br />
det danske EU formandskab i 2012, hvor Danmark bør gå i<br />
front med at virkeliggøre Det Europæiske Forskningsrum.<br />
DEA har efterfølgende ved flere lejligheder anvendt DAM-<br />
VADs rådgivning. Det gælder fx til analysen ”Taxameter<br />
og kvalitet i danske universitetsuddannelser”, der har fået<br />
betydning for forhandlingerne om forhøjelse <strong>af</strong> taxametre<br />
på humanistiske og samfundsvidenskabelige uddannelser.<br />
Ligeledes har DAMVADs rådgivning været bærende for<br />
DEAs debatoplæg ”Vækst gennem videndeling”, der blev<br />
præsenteret på en konference i efteråret 2009.<br />
67
STRATEGI & VIRKSOMHEDSUDVIKLInG<br />
Eksempelvis: Koncernstrategi, strategiudvikling, strategiimplementering, forretningsudvikling, innovation,<br />
fusioner og virksomhedsovertagelser, internationalisering og alliancer.<br />
<strong>Vinder</strong> i kategorien Strategi og virksomhedsudvikling:<br />
”Den gode Byggeoplevelse”<br />
SJP A/S<br />
Dommerkomiteens kommentarer:<br />
SJP har leveret et <strong>af</strong>gørende bidrag til Enemærke & Petersens<br />
strategiske proces fra produktionsorienteret til kundeorienteret<br />
virksomhed. Projektet har styrket kundens<br />
eksterne relationer og interne processer og er en <strong>af</strong> de væsentlige<br />
årsager til, at Enemærke & Petersen på trods <strong>af</strong><br />
nedgangen i byggebranchen har oplevet en positiv økonomisk<br />
udvikling.<br />
Gennem projektet har SJP været med til at sikre opbygningen<br />
og implementeringen <strong>af</strong> et integreret kunde-, beboer-,<br />
medarbejder- og ledermålesystem, hvilket er unikt for<br />
en dansk entreprenørvirksomhed.<br />
NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Flensby & Partners A/S<br />
Valcon A/S<br />
SJP A/S<br />
68<br />
Enemærke & Petersen A/S<br />
Konsulenterne har vist glimrende kommunikationsevner<br />
i forbindelse med at få implementeret den kundevendte<br />
strategi blandt virksomhedens medarbejdere. Ligeledes<br />
har konsulenterne udvist god projektledelse og udnyttelse<br />
<strong>af</strong> forskellige faglige tilgange til at løse den komplicerede<br />
strategiske udfordring, kunden stod overfor.<br />
Kunde<br />
Nykredit<br />
Brødrene Hartmann A/S<br />
Enemærke & Petersen A/S
Konsulent Kunde<br />
Flensby & Partners A/S<br />
nykredits Koncernstrategi 2013<br />
Denne case omhandler Nykredits koncernstrategi 2013.<br />
Strategiprojektet blev gennemført i perioden august 2008<br />
– august 2009.<br />
På baggrund <strong>af</strong> et indledende kvantitativt analysearbejde<br />
i projektets tre første måneder (udarbejdet <strong>af</strong> internationalt<br />
konsulenthus) forestod, rådgav og faciliterede<br />
konsulentvirksomheden Flensby & Partners projektets efterfølgende<br />
faser vedrørende strategifastlæggelse og -formulering,<br />
understøttende forretningsstruktur og organisatorisk<br />
design samt eksekvering. Flensby & Partners var<br />
således projektets eksterne rådgivere i ni måneder.<br />
Med Koncernstrategi 2013 har Nykredit fået fastlagt sin<br />
strategiske udviklingsvej for de kommende år. Strategien<br />
skal nyorientere og videreudvikle koncernen fra at være<br />
en salgsorienteret finanskoncern til at blive en kundedre-<br />
Figur 1: nykredits strategiske udviklingsvej over tid<br />
nykredit som<br />
finansiel udbyder<br />
Realkreditproducent<br />
Salgsorienteret<br />
finanskoncern med<br />
primært realkredit<br />
Nykredit<br />
vet finansiel virksomhed med kernefokus på bank- og realkreditvirksomhed.<br />
Nykredits strategiske udviklingsvej<br />
over tid er illustreret i figur 1.<br />
Projektets særlige/unikke karakter<br />
Koncernstrategi 2013 er unik i flere dimensioner. Projektets<br />
omfang var meget stort, ligesom implikationerne<br />
på forretningsstruktur og organisation er betydelige.<br />
Med den nye strategi er endvidere fastlagt meget ambitiøse<br />
målsætninger, herunder især, at Nykredit skal udvikle<br />
bankforretningen betydeligt. Endelig var det unikt<br />
at fastholde og gennemføre en så omfattende strategiproces<br />
midt i finanskrisen, hvor den danske finanssektor var<br />
underlagt ekstreme markedsvilkår, og hvor sektoren var i<br />
strukturelt opbrud. Endvidere var dette også tidspunktet<br />
for Nykredits akkvisition <strong>af</strong> Forstædernes Bank.<br />
Kundedrevet<br />
finanskoncern med<br />
bank og realkredit<br />
1985 2002 2013<br />
Tid<br />
69
Omfang<br />
Fra projektets start var det en klar målsætning, at ny strategi<br />
skulle omfatte hele koncernen og dermed forme den<br />
overliggende strategiske ramme for virksomhedens underliggende<br />
forretningsaktiviteter. Der var en vilje til – og et<br />
behov for – at få belyst koncernens samlede udviklingspotentiale<br />
og med <strong>af</strong>sæt heri forme rammen for koncernens<br />
langsigtede udvikling.<br />
Implikationer<br />
Implikationerne er også betydelige. Det kommer til udtryk<br />
med strategiske ambitioner, bærende forretningsprincipper<br />
og koncernstrategiske valg. Strategien udfordrer<br />
hele forretningen og understøttes <strong>af</strong> en helt ny<br />
kundedrevet organisation. En ny organisation efter princippet<br />
”Ét nyt Nykredit” baseret på en forretningsstruktur,<br />
hvor de organisatoriske hovedelementer udgør en<br />
samlet værdikæde. Nykredits organisation har hidtil<br />
bygget på en segment-/forretningområdestruktur, hvorfor<br />
den nye struktur for Nykredit er fundamental anderledes<br />
og historisk ny.<br />
Ambitionsniveau<br />
Strategien er ambitiøs. Der er fastlagt fire strategiske ambitioner,<br />
som er Nykredits mål inden for strategiperioden,<br />
herunder at Nykredit hviler og udvikler sig på to forretningsben<br />
– bank og realkredit. Med udgangspunkt i koncernens<br />
nuværende markedsposition, hvor markedsandelen<br />
er 40 % på realkredit og 5% på bank, er der således<br />
tale om et markant øget fokus på bankforretningen og dennes<br />
fremadrettede værdiskabelse. Skal vækstambitionerne<br />
indfries, indebærer dette en betydelig toplinjevækst de<br />
kommende år.<br />
Timing<br />
Projektet var godt i gang i efteråret 2008 – på samme tidspunkt<br />
toppede finanskrisen. Den finansielle sektor var karakteriseret<br />
ved turbulens, dels på markedet for likviditet<br />
og funding, dels gennem et strukturelt opbrud med bankkrak,<br />
konsolideringer, bankpakker mv.<br />
På trods <strong>af</strong> denne turbulens – og en betydelig øget usikkerhed<br />
om sektoren og aktørernes fremtid – blev projektet<br />
fastholdt og gennemført som planlagt. Det har efterfølgende<br />
været et stærkt offensivt signal til omverdenen og et<br />
stærkt budskab internt til medarbejderne.<br />
Desuden erhvervede Nykredit i efteråret 2008 Forstædernes<br />
Bank. Akkvisitionen <strong>af</strong> Forstædernes Bank blev efterfølgende<br />
en integreret del <strong>af</strong> koncernstrategiprojektet, idet<br />
det blev besluttet at foretage en fuld fusion <strong>af</strong> Forstædernes<br />
Bank med Nykredit Bank med sidstnævnte som det<br />
fortsættende selskab og brand.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Nykredit er med koncernstrategien forandret – og vil være<br />
under forandring de kommende år. Effekterne ses allerede<br />
nu på en positiv udvikling i kundetilgangen på bankområdet<br />
(ca. 2.000 nye lønkunder om måneden), et stigende<br />
uhjulpet kendskab til Nykredit Bank (steget fra 10% til<br />
70<br />
25% i løbet <strong>af</strong> det seneste år) og meget positive tendenser i<br />
koncernens image i forhold til konkurrenterne.<br />
Strategien har i sig selv været effektfuld på omverdenen og<br />
tillige h<strong>af</strong>t stor effekt på medarbejdersiden – ikke mindst<br />
som følge <strong>af</strong> den organisatoriske ændring, der skal understøtte<br />
strategien.<br />
Konsulenternes leverancer har været <strong>af</strong> høj kvalitet. Professionelt,<br />
fagligt, rettidigt – og helt centralt – med en indlevelse<br />
i og forståelse <strong>af</strong> Nykredits kultur og værdier. Dette<br />
har h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende indflydelse på strategiens ejerskab og<br />
forankring.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Teoretisk og konceptmæssig baggrund: Projektets konceptuelle<br />
hjørnesten var det såkaldte strategiske hus, jf. figur<br />
2. Dette blev brugt til at illustrere de væsentligste niveauer<br />
og elementer i strategien samt sammenhængene mellem<br />
disse.<br />
Strategiens hovedelementer blev alle underbygget <strong>af</strong> både<br />
klassiske og nyere, kvantitative og kvalitative strategiske<br />
metoder og modeller:<br />
Omverdensanalyse<br />
Et skræddersyet forløb på London Business School i projektets<br />
indledende fase bidrog til at skabe et bredt, internationalt<br />
og opdateret billede <strong>af</strong> trends, strukturelle pres<br />
og dynamikker i finanssektoren samt mulige udviklingsscenarier<br />
på makroniveau.<br />
Markedsfremskrivning<br />
Klassiske kvantitative og kvalitative metoder blev benyttet<br />
til at udvikle scenarier over finanssektorens vækst og<br />
sammensætning frem mod 2013.<br />
Positionering<br />
Økonomisk vækst- og rentabilitetsanalyse <strong>af</strong> de forskellige<br />
produktgrupper og kundesegmenter i det danske finansielle<br />
marked dannede udgangspunkt for diskussioner om<br />
Nykredits fremtidige position i den finansielle sektor. Diskussionerne<br />
blev teoretisk indrammet <strong>af</strong> Porters og Wiersemas<br />
positioneringskategorier, og udfordret og perspektiveret<br />
gennem Blue Ocean Strategy metoder, blandt andet i<br />
dialog med bestyrelsen.
Konceptuel ramme ”Det strategiske hus”<br />
Koncernstrategiske principper, valg og ambitioner<br />
Support<br />
Kunden vælger<br />
Rammer for Support<br />
Koncernstruktur- og rolle<br />
Overvejelser omkring koncernstyringsmodeller (Goold &<br />
Campell) blev brugt som <strong>af</strong>sæt og indramning <strong>af</strong> diskussioner<br />
omkring Nykredits fremtidige koncernstruktur og<br />
koncernledelsens rolle (f.eks. porteføljemanager, synergiskaber,<br />
fælles servicefunktioner etc.).<br />
Organisation<br />
Forskellige organisationsmodeller og værdikædebetragtninger<br />
(Porter) blev brugt til at skærpe diskussionerne om<br />
Nykredits fremtidige organisationsstruktur. Målsætningen<br />
var at sikre en struktur, der optimalt understøtter og<br />
fremmer en mere effektiv og strømlinet leverance <strong>af</strong> kundeværdi<br />
og realisering <strong>af</strong> interne synergipotentialer.<br />
Fælles retning<br />
Strategy Mapping metoden (Kaplan & Norton) og workshops<br />
blev brugt til at visualisere og forankre sammenhængen<br />
mellem initiativer, vertikalt (kaskadering) og horisontalt<br />
(koordination og fælles retning).<br />
Endvidere blev der udviklet en ny målstyringsmodel og<br />
-proces. Denne institutionaliserer koncerndirektionens<br />
nykredit idegrundlag<br />
Bærende forretningsprincipper<br />
gennemsigtighed Tænk nyt<br />
Balanceret rentabel<br />
Ressource mobilitet<br />
forretning<br />
Koncernstrategisk ambition og målsætning 2013<br />
Koncernstrategiske valg<br />
Produkter/services<br />
Koncernstrategiske valg<br />
Leverancesystem<br />
Tværgående koncernstrategiske valg<br />
Strategiske rammer og mål for enhederne<br />
Rammer for Operations<br />
Operations<br />
Koncernenheder<br />
Koncernstrategiske valg<br />
Marked<br />
Koncernstrategiske valg<br />
Positionering<br />
Rammer for Produkter<br />
Strategiske rammer og målepunkter<br />
Produkter<br />
Rammer for Kunder<br />
Kunder<br />
indbyrdes <strong>af</strong>hængighed og fælles ansvar for koncernens<br />
samlede værdikædeaktiviteter. Dernæst sikrer modellen,<br />
at koncernmålsætningerne på alle områder (eksempelvis<br />
omsætning, omkostninger, rentabilitet, kunde- og medarbejdertilfredshed)<br />
er blevet nedbrudt i logiske og sammenhængende<br />
delelementer og forankret hele vejen ud gennem<br />
organisationen.<br />
Fem kriterier blev lagt til grund for den løbende evaluering<br />
<strong>af</strong> strategien i takt med, at den tog form; de overordnede valg<br />
og den resulterende strategi skulle være karakteriseret <strong>af</strong>:<br />
Mening & retning<br />
Dette blev vurderet som <strong>af</strong>gørende for at engagere hele<br />
organisationen, og for at sikre, at både den nye strate-<br />
giske platform og de ambitiøse målsætninger ikke alene<br />
var klare og forståelige, men også meningsfyldte og retningsgivende.<br />
Den klare overordnede retning og mening<br />
skal ligeledes gøre det relativt let for mellemledere og medarbejdere<br />
at træffe beslutninger, der ligger i klar og entydig<br />
forlængelse <strong>af</strong> strategien, selvom de ikke eksplicit er<br />
adresseret i denne.<br />
71
Differentiering<br />
Koncernen, dens image og produkter skal skabe en klar<br />
og målbar merværdi for kunderne. Det er <strong>af</strong>gørende for at<br />
vinde markedsandele og for at tiltrække og fastholde nogle<br />
<strong>af</strong> de dygtigste og mest ambitiøse ledere og medarbejdere.<br />
Ambition<br />
Det blev ligeledes betragtet som <strong>af</strong>gørende, at strategien<br />
udstak en række ambitiøse mål. Dels for at underbygge en<br />
ny og mere markant positionering, dels for at skabe energi,<br />
skærpe fokus og nødvendiggøre ejerskab, både i og efter<br />
strategiimplementeringsprocessen.<br />
Balance<br />
Fra processens start stod det klart, at slutproduktet dels<br />
skulle være ambitiøst, men ligeledes skulle den repræsentere<br />
et evolutionært skridt, ikke et revolutionært spring.<br />
Det var første gang, at Nykredit formulerede en samlet<br />
koncernstrategi, og finanskrisen gjorde forsigtighed og balance<br />
til en dyd. Balance mellem forretningsområderne,<br />
balance mellem kort- og langsigtede initiativer og investeringer,<br />
balance mellem fortid, nutid og fremtid.<br />
Fleksibilitet<br />
Endelig var det vigtigt, at de strategiske rammebetingelser<br />
og -fokusområder ikke blev til en spændetrøje for de<br />
respektive forretningsenheder og disses ledere. Der skulle<br />
være plads til – som en del <strong>af</strong> implementeringen – at de<br />
næste organisationslag kunne udvikle og formulere mere<br />
detaljerede delmål, planer m.m.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Samarbejdet var intenst, hyppigt og hele tiden forankret<br />
omkring Nykredits koncerndirektion. I løbet <strong>af</strong> projektet<br />
blev der <strong>af</strong>holdt adskillige workshops med direktionen, og<br />
i projektets mere <strong>af</strong>gørende og ”kritiske” faser tillige en<br />
lang række bilaterale møder med de enkelte direktionsmedlemmer.<br />
I hele strategiforløbet arbejdede konsulenterne meget tæt<br />
sammen med udvalgte nøglemedarbejdere i Nykredit, hvor<br />
proces, analyser, beslutningsoplæg mv. blev grundigt bearbejdet<br />
og evalueret.<br />
Projektet blev løbende drøftet med Nykredits bestyrelse,<br />
ligesom der med konsulentbistand blev gennemført flere<br />
workshops med bestyrelsen.<br />
Samarbejdet med konsulenterne var organisatorisk meget<br />
bredt i eksekveringsfasen. Mange niveau 2 og 3 ledere var<br />
aktivt involveret i eksekveringen på de underliggende områder,<br />
herunder fastlæggelse <strong>af</strong> fokusområder og detailorganisering.<br />
Denne involvering har givet en bred forankring<br />
internt i Nykredit <strong>af</strong> strategiens konkrete indhold og<br />
de bagvedliggende rationaler.<br />
72<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Med koncernstrategi 2013 har Nykredit fået en konceptuel<br />
ramme (Det strategiske hus) med koncernstrategiens elementer,<br />
som passer til Nykredit – og som er godt forankret<br />
internt i virksomheden.<br />
Som led i strategien er governance-strukturen tilpasset<br />
(nye dagsordener i ledelsesfora og nyt koncernledelsesforum)<br />
og indeholder nu et kontinuert ledelsesmæssig fokus<br />
på strategien og dens fremdrift. Det er også forventningen,<br />
at koncernstrategien én gang om året tages op til<br />
samlet revision med henblik på eventuelt at tilpasse forretningsmæssigt<br />
og/eller organisatorisk. I den forbindelse<br />
vil Flensby & Partners med deres centrale rolle i projektet<br />
– og med deres indgående kendskab til Nykredits forretning<br />
og organisation – med stor sandsynlighed blive inddraget<br />
som eksterne rådgivere igen.
Konsulent Kunde<br />
Valcon A/S Brødrene Hartmann A/S<br />
Hartmann indfører global lønsomhedsstyring som konkurrenceparameter<br />
- og vender underskud til overskud<br />
Brødrene Hartmann (BH) var i en periode frem til 2006<br />
en virksomhed i dyb krise. Toplinjen var stigende, men<br />
EBIT i BHs europæiske hovedforretning var faldende, og<br />
virksomhedens regnskabspræsentationer var præget <strong>af</strong><br />
gentagne nedjusteringer, skuffende resultater og et nødlidende<br />
omdømme. De konkrete årsager til de dårlige finansielle<br />
præstationer var uklare.<br />
I efteråret 2006 valgte bestyrelsen at indsætte en ny ledelse<br />
i BH, der iværksatte gennemgribende ændringer for at<br />
få selskabet på ret køl igen efter mange års fejlslagen ekspansionsstrategi.<br />
En ny koncernstrategi blev formuleret,<br />
og ledelsen besluttede, at BHs økonomiske styring skulle<br />
være et direkte spejl <strong>af</strong> strategien. Styringen skulle være<br />
transparent for at understøtte strategiske tiltag som frasalg,<br />
kunde- og markedsbeslutninger, ændringer i prispolitik,<br />
produktoptimeringsprogrammer, sammenlægninger<br />
eller udflytning <strong>af</strong> produktion.<br />
I dag er den økonomiske styring et direkte spejl <strong>af</strong> BHs<br />
strategi og forretningsmodel. BH har taget konsekvensen<br />
og solgt fra, gennemført radikale ændringer på kunder,<br />
markeder, produkter og priser samt udflyttet dele <strong>af</strong> produktionen.<br />
Styringen understøtter strategi og dag-til-dag<br />
dispositioner i værdikæden. Der er i dag en direkte kobling<br />
mellem den reelle adfærd i produktion, logistik og salg og<br />
det, disse enheder bliver målt på. Salg bliver udover omsætning<br />
også målt på de logistikomkostninger, de disponerer,<br />
når salg foretager ændringer i samhandelsbetingelserne<br />
for kunder og marked. De økonomiske konsekvenser<br />
ved en ændret adfærd <strong>af</strong>læses direkte i BHs nye bundlinjeregnskab,<br />
inklusiv de omkostninger der påvirkes i andre<br />
dele <strong>af</strong> BHs værdikæde.<br />
Opgavens særpræg er, at det er lykkedes for BH i samarbejde<br />
med Valcon at vende styringen fra at være toplinjefokuseret<br />
til at være bundlinjefokuseret. Udviklingen har<br />
været forudsætningen for, at ledelsen i BH formåede at<br />
vende en lang tabsgivende regnskabsperiode til fremover<br />
at være lønsom. Midlet har været en turnaround-strategi<br />
med en lang række konkrete, strategiske handlinger. Det<br />
har været <strong>af</strong>gørende for resultatskabelsen, at styringen<br />
udviklede sig i takt med den ændrede strategi med henblik<br />
på at synliggøre de reelle konsekvenser for den samlede<br />
bundlinje. Konkret skete det ved, at direktionen bad<br />
Valcon om hjælp til at implementere lønsomhedsstyring i<br />
koncernen og dermed gøre styringen til omdrejningspunktet<br />
for en flerårig turnaround-plan.<br />
Med lønsomhedsstyring kan BH i dag helt konkret vise resultatopgørelsen<br />
på samtlige relevante dimensioner i forretningen<br />
(kunder, markeder, produkter, o. lign.). Der er<br />
implementeret retningslinjer for opgørelse, registrering og<br />
rapportering <strong>af</strong> alle indtægtskilder og omkostningsarter.<br />
Rabatter beregnes og registreres efter samme konteringsvejledning,<br />
så de understøtter konsolideret dækningsbidragsrapportering<br />
for kundesegmenter og produkter.<br />
Standard cost principper er transparente og harmoniseret<br />
på tværs <strong>af</strong> fabrikkerne for at sikre bæredygtig omkostningsstyring<br />
<strong>af</strong> fabrikseffektiviteten. Afregningsprincipperne<br />
mellem salg, produktion og logistik <strong>af</strong>stemmes således,<br />
at det er koncernens samlede bundlinje, der er i fokus<br />
frem for optimering <strong>af</strong> salgets eller produktionens funktionelle<br />
regnskab. De økonomiske konsekvenser <strong>af</strong> strategiske<br />
handlinger overvåges løbende, og effekterne kalkuleres<br />
ind i funktionsregnskaberne. Lønsomhedsstyringen er<br />
i dag en fuldt integreret del <strong>af</strong> dagligdagen i BH:<br />
• Integreret i styringsprocesserne såsom strategi, plan<br />
og budget<br />
• Aflejret i den løbende økonomiske rapportering<br />
• Nye roller, kompetencer og opgaver i driftsorganisationen,<br />
som understøtter den nye styring<br />
• Økonomiske incitamentsstrukturer er tilpasset styringen<br />
• Stamdata og it harmoniseres til paradigmeskiftet<br />
73
EBIT MARGIn 2005 - <strong>2010</strong> – EBIT margin ( before special items)<br />
I dag er det muligt for BH på forbløffende kort tid at frembringe<br />
et validt beslutningsgrundlag. Udførelsen <strong>af</strong> både<br />
analyse og efterfølgende implementering <strong>af</strong> forandringer<br />
er sket med en praktisk, jordnær, empatisk og respektfuld<br />
tilgang, der har betydet, at organisationen og kulturen på<br />
kort tid har accepteret og tilegnet sig forandringerne. Det<br />
er sket samtidig med, at ledere og medarbejdere også skulle<br />
varetage den daglige drift – det har været som ”at skifte<br />
sko på en hest i fuld galop”. Struktur og principper for den<br />
nye lønsomhedsstyring har været nemme for organisationen<br />
at overtage, og de nye styringsprincipper er forankret<br />
i praksis fra top til bund i hele virksomhedens værdikæde.<br />
Der er tale om en gennemgribende og nødvendig omlægning<br />
<strong>af</strong> hele styringen, som næppe er set implementeret<br />
tidligere i dansk erhvervsliv.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
BH har vendt en udvikling, hvor virksomheden år efter år<br />
leverede en stigende toplinje og en faldende bundlinje til i<br />
dag at levere en positiv og stigende bundlinje. Bundlinjeresultatet<br />
(”EBIT before special items”) i 2008 var på 6 %, og<br />
forventningerne er på 5-6 % i 2009 (påvirket negativt med<br />
cirka 3 % <strong>af</strong> valutakurser) samt 10 % i <strong>2010</strong>. Lønsomhedsstyring<br />
er ikke det eneste tiltag, der bidrager til den gode<br />
udvikling. BH har lanceret andre tiltag, der bidrager til<br />
udviklingen. Men lønsomhedsstyringen spiller en central<br />
rolle, og koblingen mellem strategi og styring har været<br />
essentiel for den økonomiske udvikling.<br />
74<br />
10<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
Pct.<br />
4%<br />
2005* 2006 2007 2008 Expected<br />
2009**<br />
* No special items<br />
1%<br />
** Negative effects of exchange rate movements expected to be around 3% points<br />
4%<br />
6%<br />
5-6%<br />
10%<br />
Target<br />
<strong>2010</strong>*<br />
Kilde: Brd. Hartmann<br />
Lønsomhedsstyringen er blevet bragt ned i jordhøjde og<br />
båret ud i alle de dele <strong>af</strong> den internationale værdikæde,<br />
hvor de daglige – og ofte meget omkostningstunge – beslutninger<br />
bliver truffet. De mange beslutningstagere (key<br />
accounts, product managers, landechefer m.v.) har altså<br />
fået et konkret og praktisk værktøj, der guider dem til at<br />
gennemskue, hvad den lønsomme beslutning i hvert enkelt<br />
tilfælde er. BH er ikke færdige med at implementere den<br />
totale lønsomhedsstyring – det er en lang teknisk og kulturel<br />
proces, men principperne er indført, og arbejdet er<br />
godt på vej.<br />
Det vigtigste resultat er formentlig, at lønsomhedsstyringen<br />
er blevet en konkurrencefaktor i sig selv. Det er komponenten,<br />
der sikrer succesfuld eksekvering <strong>af</strong> strategi<br />
og forretningsmodel i BH, og som nu er ved at sikre BHs<br />
fremtidige konkurrencekr<strong>af</strong>t.<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Opgaveløsningens faglighed har primært tre aspekter:<br />
1. Faglig viden og praktisk erfaring med at gennemføre<br />
en lønsomhedsanalyse hurtigt, og som skal understøtte<br />
”her og nu” eksekvering i en ”blødende” virksomhed.<br />
Det kræver stort overblik og omfattende praktisk erfaring<br />
at vide, hvor og hvordan analysen skal fokusere,<br />
så den på kortest mulig tid giver mest mulig viden og<br />
skaber tilstrækkelig troværdighed internt i organisationen.
2. Faglig indsigt og overblik til at koble lønsomhedsanalyse<br />
til virksomhedens styring. Analysen tilvejebringer en<br />
indsigt og et beslutningsgrundlag, som skal konverteres<br />
til praktiske tiltag i form <strong>af</strong> funktionelle styresystemer.<br />
Det omfatter nye styringsprincipper, styringsparametre,<br />
incitamentsstrukturer, processer, organisation og it.<br />
3. Den rette tilgang til organisationen for at sikre ejerskab,<br />
forankring, træning og optimal videnoverførsel.<br />
Det er i opgaveløsningen lykkedes at implementere<br />
”sammen med” organisationen og ikke ”på trods<br />
<strong>af</strong>” organisationen. Det forudsætter empati, respekt<br />
samt en jordnær, pragmatisk og vedholdende tilgang.<br />
Det forudsætter også, at konsulenten er i stand til at<br />
operationalisere de overordnede analyseresultater og<br />
principper til konkrete hands-on styresystemer samt<br />
værktøjer, der kan forstås og bruges i den daglige drift.<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
BH valgte Valcon som konsulent på opgaven <strong>af</strong> to grunde.<br />
For det første fordi Valcon har dokumenteret erfaring med<br />
praktisk indførelse <strong>af</strong> lønsomhedsstyring, og dernæst fordi<br />
Valcon lagde op til en meget direkte og resultatorienteret<br />
samarbejdsform. Begge forventninger har vist sig at holde<br />
stik i virkeligheden. Evnen til at glide ind i BHs kultur og<br />
organisation og hurtigt blive opfattet som en-<strong>af</strong>-vore-egne<br />
har været <strong>af</strong>gørende for både hastighed og succesgrad i forandringsprocessen.<br />
Samarbejdsformen har været præget <strong>af</strong> et meget tæt samarbejde,<br />
hvor Valcon kun har løftet de opgaver, BH ikke<br />
selv havde kompetencerne til at løfte. Der har været fuld<br />
fokus på at forankre viden om lønsomhedsanalysen og de<br />
nye styringsprincipper i alle dele og niveauer <strong>af</strong> organisationen.<br />
Rollefordelingen har været sådan, at Valcon har<br />
beskrevet og trænet i lønsomhedsstyring, mens BH selv –<br />
med støtte efter behov fra Valcon – har taget ansvar for at<br />
drive og forankre forandringerne.<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
Som nævnt har videnoverførsel fra starten været central<br />
for samarbejdsformen. Hele projektet er blevet beskrevet i<br />
tilgængelig form i dokumenter, der er placeret i et veldefineret<br />
drev i virksomhedens forretningssystem, så det kan<br />
tilgås <strong>af</strong> alle parter. Der har fra starten været udnævnt en<br />
tovholder fra BH, som har h<strong>af</strong>t ansvaret for at placere og<br />
organisere dokumentationen. Dette er væsentligt, fordi det<br />
er med til at illustrere særpræget ved denne opgave, nemlig<br />
at lønsomhedsstyringen er integreret og forankret helt<br />
ud i alle hjørner <strong>af</strong> koncernens daglige praksis.<br />
Alle ledere og relevante nøglemedarbejdere har gennemgået<br />
et formaliseret træningsforløb med introduktion til lønsomhedsstyring,<br />
principper og værktøjer, der også bidrager<br />
til, at Brødrene Hartmann i dag – som en <strong>af</strong> meget få<br />
virksomheder – ”lever lønsomhedsstyring hver dag”.<br />
75
Konsulent Kunde<br />
SJP A/S Enemærke & Petersen A/S<br />
Den gode Byggeoplevelse<br />
Om Enemærke & Petersen<br />
Enemærke & Petersen a/s blev etableret i 1975 med det<br />
formål at tilbyde villaejere og boligforeninger udskiftning<br />
<strong>af</strong> deres gamle tage med nye. Enemærke & Petersen a/s<br />
blev i 2000 – efter at have været ejerledet i 25 år – overtaget<br />
<strong>af</strong> Danmarks største entreprenørselskab MT Højgaard<br />
A/S og er i dag et 100% ejet datterselskab med egen profil,<br />
strategi og forretningsmodel.<br />
Enemærke & Petersen a/s beskæftiger sig i dag bredt med<br />
nybyggeri, renovering, restaurering og bygningsvedligeholdelse<br />
for boligselskaber og offentlige og private bygherrer.<br />
Renoveringssegmentet inden for boligselskabsbyggeri<br />
og offentligt byggeri er den væsentligste aktivitet.<br />
Enemærke & Petersen a/s beskæftiger i dag 530 medarbejdere,<br />
fordelt med 380 håndværkere inden for områderne<br />
tømrer, murere, tagdækkere, blikkenslagere, malere, stilladsarbejdere<br />
og ufaglært arbejdskr<strong>af</strong>t samt 150 funktionærer<br />
inden for tilsvarende områder.<br />
Om Enemærke & Petersen<br />
76<br />
Vision<br />
”Enemærke & Petersen a/s’ vision er at være<br />
en byggevirksomhed, som markant udvider sit<br />
forretningsområde under stringent fastholdelse<br />
<strong>af</strong> sit idégrundlag og sine kernekompetencer”<br />
Mission<br />
”Enemærke & Petersen a/s viser, at intensivt<br />
udviklet egenproduktion kan levere respektable<br />
resultater”<br />
Opgavens særpræg og unikke karakter<br />
Følgende elementer adskiller i særlig grad denne konsulentopgave<br />
fra andre:<br />
• I 2004/5 befandt byggebranchen sig i en situation,<br />
hvor den væsentligste del <strong>af</strong> branchen fokuserede på<br />
pris alene, og kun få aktører også på kundernes behov<br />
og forventninger<br />
• E&P besluttede primo 2005 – i forbindelse med implementering<br />
<strong>af</strong> strategiplan SP 2007 – at skille sig ud<br />
fra konkurrenterne, blandt andet ved at være først og<br />
bedst til at indfri kundernes og brugernes behov og<br />
forventninger. Endvidere blev det besluttet, at dette<br />
”Kundefokus” skulle indarbejdes i alle led i virksomheden<br />
• I 2005 fik E&P en fornem anerkendelse <strong>af</strong>, at vi allerede<br />
er nået langt med arbejdet i forhold til vores vision.<br />
E&P blev tildelt Boligfonden Kubens ProcesPris for ”effektiv<br />
styring, udviklingskultur og godt håndværk”<br />
Passionen<br />
”Vor indre drivkr<strong>af</strong>t er glæden ved at samles<br />
om at skabe gode oplevelser for kunder, medarbejdere<br />
og ejere”<br />
Ambitionen<br />
”Dobbelt op i forhold til <strong>2010</strong>-omsætningen<br />
i løbet <strong>af</strong> 3–5 år, dog ikke hurtigere end hvad<br />
fastholdelse <strong>af</strong> overskudsgrad på mindst 5%<br />
tillader”
Udvikling i dækningsgrad set i forhold til branchen generelt<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
DG i %<br />
2003 2004 2005 2006 2007 2008<br />
Enemærke & Petersen A/S Entreprenører<br />
• E&P er lykkedes med at involvere alle medarbejdere<br />
i udviklingsprocessen, lige fra funktionærstaben til<br />
alle håndværkerne, idet alle medarbejdere har været<br />
dybt involveret i hele udviklingsforløbet herunder forskellige<br />
kundefokusevents og omfattende uddannelsesforløb<br />
• E&P er lykkedes med at involvere alle eksterne stakeholders<br />
i form <strong>af</strong> kunder, rådgivere, beboere og brugere<br />
• E&P er lykkedes med at involvere særlige beboergrupper<br />
– unge med indvandrerbaggrund uden arbejde<br />
og uddannelse – og dermed opfyldt et uerkendt behov,<br />
som rækker ud over det egentlige produkt<br />
• Det er lykkedes E&P som den første entreprenørvirksomhed<br />
at opbygge og implementere et integreret<br />
kunde-, beboer-, medarbejder- og ledermålesystem,<br />
der løbende indsamler viden om tilfredsheden med<br />
byggeriet. Analysesystemet er unikt i sin art og evaluerer<br />
alle stakeholders ”rundt om kunden”. Systemet<br />
giver E&P en løbende evaluering <strong>af</strong> byggeprojekter og<br />
mulighed for at foretage justeringer<br />
• Det er lykkedes for E&P at sætte innovationsprocessen<br />
i system, således at alle stakeholders involveres i<br />
og driver udviklingsprocessen<br />
• E&P har udnyttet krisen i byggebranchen til at skabe<br />
den udvikling, der skal sikre, at virksomheden står<br />
Kilde: Dansk Byggeri<br />
endnu stærkere, når krisen klinger <strong>af</strong>. Herunder sikret,<br />
at beskæftigelsen blandt håndværkerne holdes<br />
stabilt, og at der anvendes endnu flere ressourcer på<br />
at opbygge stærke byggeteams<br />
• Det er lykkedes E&P og SJP i fællesskab at overføre<br />
viden til organisationen der gør, at E&P selv kører<br />
processen videre herunder selv gennemfører løbende<br />
kunde- og beboermålinger.<br />
Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
• E&P har igennem hele projektforløbet og stigende<br />
gennem årene præsteret økonomiske nøgletal, der outperformer<br />
resten <strong>af</strong> byggebranchen. Det gælder bl.a.<br />
dækningsgraden, overskudsgraden og <strong>af</strong>kastningsgraden.<br />
Resultatet ved udgangen <strong>af</strong> 2008 var virksomhedens<br />
hidtil bedste<br />
• Fra projektets start i 2005 lykkedes det E&P, gennem<br />
en intensiv involvering og kommunikation til alle<br />
medarbejdere, at skabe meget stor loyalitet og engagement<br />
omkring virksomheden og strategien<br />
• I 2008 implementerede E&P et integreret analysesystem,<br />
hvor der blev målt på funktionærer, håndværkere,<br />
kunder og beboere. Den første analyse i 2008<br />
viste, at den interne loyalitet og engagement var meget<br />
højt og væsentligt højere end hos lignende benchmark<br />
77
Integreret analyse - Udvikling i beboer,- kunde,- håndværker- og funktionærloyalitet<br />
• Det viste sig imidlertid, at loyaliteten og tilfredsheden<br />
hos kunder og beboere var væsentlig lavere<br />
• Der blev gennemført en integreret analyse og rapportering,<br />
som pegede på konkrete områder inden for de<br />
fire analyser, hvor det ville have en forretningsmæssig<br />
effekt at skrue enten op eller ned for tilfredsheden<br />
med konkrete indsatsområder. Målsætning for 2009<br />
var derfor at hæve kunde- og beboerloyalitet og tilfredshed<br />
gennem at kapitalisere på den meget høje interne<br />
loyalitet og engagement<br />
• Det lykkedes E&P at skabe øget loyalitet hos kunder<br />
og beboere og fastholde det meget høje interne niveau<br />
• E&P har i projektperioden modtaget Integrationsprisen<br />
2008.<br />
”Med projektet som en væsentlig årsag og på trods <strong>af</strong> krisen<br />
i byggebranchen har E&P igennem de sidste år været<br />
i stand til at skabe positive økonomiske resultater. På væsentlige<br />
nøgletal performer vi bedre end de nærmeste konkurrenter.<br />
Konsulentprojektet har skabt varige forandringer<br />
og en bedre konkurrenceevne, og det vil blive et projekt<br />
med en interessant ROI.”<br />
Adm. direktør Svend Hartmann, Enemærke & Petersen a/s<br />
78<br />
Udfordringen 2008:<br />
Fasthold og kapitaliser høj intern loyalitet og engagement<br />
90<br />
2008<br />
85<br />
2009<br />
84<br />
2008<br />
81<br />
2009<br />
Byggeri<br />
Funktionærer Håndværkere Kunder Beboere<br />
59<br />
2008<br />
Udfordringen 2008:<br />
Skabe øget loyalitet hos beboere og kunder<br />
74<br />
2009<br />
Opgaveløsningens faglighed<br />
Følgende værktøjer og kompetencer er anvendt:<br />
1. Strategiproces SP 2007<br />
Lederworkshops<br />
Medarbejderworkshops<br />
Analyser/fokusgrupper<br />
Handlingsplanarbejde<br />
2. Projekt kundefokus<br />
Lederworkshops<br />
Rollespil<br />
Kundeevents<br />
Videoproduktion<br />
3. Strategiproces SP <strong>2010</strong><br />
Lederworkshops<br />
Handlingsplaner<br />
Integrationsprisen<br />
2008<br />
4. Beboer-, kunde-, håndværker- og funktionæranalyser<br />
ForespringBusiness Simulation<br />
Integreret analyse<br />
Workshops<br />
Kundefokusgrupper<br />
Train the trainer<br />
Confirmit analysesoftware skræddersyet til E&P<br />
Pixibøger<br />
49<br />
5. Analyser 2009<br />
Løbende kunde- og beboeranalyser<br />
Medarbejder- og funktionæranalyser<br />
Train the trainer<br />
Handlingsplaner<br />
53<br />
2009
Processkitse<br />
2005 2006 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
SP 2007<br />
Kundefokus som konkurrenceparameter<br />
Procesværdi<br />
2005<br />
Lederworkshops<br />
Handlingsplaner<br />
Procesprisen<br />
2005<br />
Udvikling <strong>af</strong><br />
kundeorienteret kultur<br />
2006<br />
Lederworkshops<br />
Analyse<br />
Handlingsplaner<br />
6. Uddannelse<br />
Uddannelse <strong>af</strong> medarbejdere i kundefokus<br />
Medarbejderworkshops<br />
Kundeworkshops<br />
Nyhedsbreve<br />
Kundevideo<br />
7. Læringsloops<br />
Erfaringsudveksling mellem <strong>af</strong>delinger og team<br />
8. Customer Experience Management (CEM)<br />
Plan for <strong>2010</strong><br />
Kundefokus<br />
events<br />
Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Projektet er gennemført med et team fra E&P bestående<br />
<strong>af</strong>:<br />
• En styregruppe bestående <strong>af</strong> topledelsen<br />
• Skiftende projektgrupper bestående <strong>af</strong> repræsentanter<br />
for funktionærer og håndværkere<br />
Projektet er gennemført med et team <strong>af</strong> specialistkonsulenter<br />
fra SJP:<br />
• Adm. direktør Stig Jørgensen har været gennemgående<br />
projektleder i alle årene<br />
• Han har guidet både E&P og resten <strong>af</strong> konsulentteamet<br />
sikkert gennem alle proceselementerne<br />
Der har været involveret i alt seks konsulenter med<br />
forskellige kompetencer i gennemførelsen <strong>af</strong> opgaven<br />
(proceskonsulent, HR-konsulent med erfaring fra ledelsesudvikling,<br />
analysekonsulent med erfaring fra<br />
kundemålinger, analysekonsulent med erfaring fra<br />
SP <strong>2010</strong><br />
Kundefokus skal være en integreret del <strong>af</strong> E&P’s kultur<br />
Integrationsprisen<br />
2008<br />
Opunktsmåling<br />
K, B, M, L<br />
Læringsprocess<br />
2007<br />
Medarbejderworkshops<br />
Rollespil<br />
Videoproduktion<br />
M-<br />
Måling<br />
M-<br />
Måling<br />
Løbende kunde- og<br />
beboeranalyse<br />
2008<br />
Uddannelse <strong>af</strong> alle medarbejdere<br />
i kundefokus<br />
Pixibøger<br />
Ny unik<br />
kernekompetence<br />
2009<br />
Medarbejderworkshops<br />
Kundeworkshops<br />
Nyhedsbreve<br />
Kundeanalyse<br />
medarbejder- og ledermålinger og integreret analysekompetencer)<br />
• Det er lykkedes at overføre en så stor mængde viden<br />
fra SJP til E&P, at virksomheden nu selv kan videreføre<br />
store dele <strong>af</strong> den implementerede viden og de anvendte<br />
værktøjer.<br />
Projektets gennemførelse<br />
Projektet er blevet gennemført efter den fastlagte tids- og<br />
budgetplan<br />
• Samarbejdet mellem E&P og SJP har været forbilledligt,<br />
og der har været en meget stor synergi mellem<br />
SJP’s generelle projektlederkompetencer, specialistkompetencerne<br />
og E&P’s dedikerede topledergruppe<br />
og de entusiastiske projektgrupper og ledere og håndværkere<br />
i almindelighed<br />
• Den løbende kommunikation med alle medarbejdere i<br />
en organisation som E&P er en udfordring, som hele<br />
byggebranchen lever med. De fleste medarbejdere arbejder<br />
rundt omkring på byggepladser, og virksomhedens<br />
forskellige enheder er lokaliseret forskellige<br />
steder. De fleste medarbejdere har ikke kontinuerlig<br />
adgang til e-mail. Derfor har det igennem hele projektet<br />
været vigtigt at holde medarbejderne løbende informeret<br />
og involveret, hvilket er sket gennem:<br />
– Roadshows og møder i skurvogne og på byggepladser<br />
– Publicering <strong>af</strong> Pixibøger ”Den gode Kundeoplevelse”<br />
og ”Den lækreste entreprenør på Sjælland”<br />
– Nyhedsbreve<br />
79
”Årsagen til at E&P er lykkedes i en sådan grad, at de økonomisk<br />
outperformer resten <strong>af</strong> branchen, er topledelsens,<br />
her specielt Svend Hartmanns, daglige engagement og direkte<br />
involvering i projektet. Svend har været den overordnede<br />
arkitekt, som har forstået at involvere eksterne kræfter<br />
i det omfang, de interne kompetencer ikke var til stede.<br />
Svend har formået at etablere en projektentusiasme i alle<br />
dele <strong>af</strong> organisationen og er selv gået foran og har vist vej,<br />
også når det drejdede sig om at holde road-shows i skurvogne<br />
på arbejdspladserne”<br />
Adm. direktør Stig Jørgensen, SJP A/S<br />
Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />
• Det var vigtigt for os i valg <strong>af</strong> konsulentvirksomhed,<br />
at det blev en virksomhed der kunne dokumentere, at<br />
de vidensmæssigt var i front. Vi ønskede at implementere<br />
den sidste nye forskningsmæssige viden på de<br />
områder, vi skulle berøre<br />
• SJP blev valgt bl.a. på baggrund <strong>af</strong> deres tætte samarbejde<br />
med CBS og deres mangeårige arbejde med at<br />
være på forkant<br />
• Vi ønskede at være på forkant inden for bl.a. måling<br />
<strong>af</strong> kunde- beboer-, medarbejder- og ledelse. Specielt<br />
sammenkædningen <strong>af</strong> disse analyser herunder simulering<br />
<strong>af</strong> de mest effektfulde resultatskabende indsatser<br />
samt link til økonomisk performance spillede en<br />
væsentlig rolle<br />
• Som eksempler på metoder til videnoverførsel kan<br />
nævnes:<br />
– Coaching på lederniveau<br />
– Lederworkshops<br />
– Train the trainer uddannelse<br />
– Analyse- og e-learningsystemet Confirmit<br />
– Analysesystemet ForespringBusiness Simulator<br />
• E&P ønsker at fortsætte rejsen hen imod en endnu<br />
større differentiering i markedet med en der<strong>af</strong> følgende<br />
vækst der gør, at virksomheden om 3-5 år har en<br />
omsætning, der er dobbelt så stor som i dag<br />
• Det kræver en fortsat fokus på beboerne, kunden,<br />
håndværkerne og funktionærerne og en fortsat kundeorientering<br />
<strong>af</strong> hele organisationen<br />
• Projektet hos E&P har inspireret SJP til at igangsætte<br />
et forskningsprojekt i samarbejde med CBS, Institut<br />
for Afsætningsøkonomi. Projektet har til formål at<br />
undersøge, hvordan danske virksomheder kan vinde<br />
markedsandele gennem differentiering og kundefokus.<br />
Forskningsprojektet har i november måned 2009<br />
gennemført en analyse <strong>af</strong> ca. 500 danske virksomheders<br />
implementering <strong>af</strong> Customer Experience Management<br />
og effekten på bundlinjen<br />
80<br />
Forskningsprojektet viser fire interessante resultater:<br />
• Der er en økonomisk sammenhæng mellem de mest<br />
”Customer Experience Management”-fokuserede virksomheder<br />
og deres finansielle resultater. Undersøgelsen<br />
viste endvidere, at over halvdelen <strong>af</strong> virksomhedernes<br />
differentiering kan forklares <strong>af</strong>:<br />
– Topledelsens kundefokus<br />
– Eksekvering <strong>af</strong> kundefokus i alle kundens Touch<br />
Points<br />
– Konkretisering <strong>af</strong> kundens emotionelle og rationelle<br />
oplevelser<br />
Resultaterne fra forskningsprojektet vil blive publiceret i<br />
foråret <strong>2010</strong> og indgå i næste fase <strong>af</strong> projektet hos E&P.
WILD PRIzE<br />
<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> årets ”Wild Prize”:<br />
Understøttelse <strong>af</strong> implementering <strong>af</strong> ”Nyt distributionskoncept”<br />
i Post Danmarks distribution<br />
Immenso Consult A/S<br />
Om særprisen:<br />
Wild Prize uddeles til et nytænkende og innovativt konsulentprojekt,<br />
der ikke er en kategorivinder.<br />
Post Danmark<br />
Dommerkomiteens kommentarer:<br />
Immenso har sikret implementeringen <strong>af</strong> Post Danmarks leansystemer<br />
på flere Københavnske distributionscentre. På baggrund<br />
<strong>af</strong> et ekstremt svært udgangspunkt og en synlig forandringsmodstand<br />
blandt de berørte medarbejdere, er det lykkedes konsulenterne<br />
at forankre koncepterne og skabe varige forandringer<br />
for kunden.<br />
Konsulenterne har på iøjnefaldende vis fraveget egne koncepter<br />
og på kundens præmisser gennemført lederudvikling og rådgivning<br />
om lean-systemet. Post Danmark har gennem den styrkede<br />
lederkompetence opnået markante resultater og sikret implementeringen<br />
helt ud i krogene <strong>af</strong> distributionscentrene.<br />
Konsulenterne har gennem en unik indlevelsesevne styrket lederkompetencen<br />
i organisationen og med en utraditionel tilgang<br />
til lean-implementering formået at skabe resultater hos<br />
kunden i et miljø, hvor alle odds har været mod, at det skulle<br />
lykkes. Konsulenterne har desuden i en helt særlig grad evnet<br />
at målrette formidlingen samt overdrage brugbare værktøjer og<br />
viden til kunden. gennem projektet har konsulenterne demonstreret<br />
alternative og nytænkende måder at gribe klassiske konsulentopgaver<br />
an på.<br />
81
Oversigt over konsulentvirksomheder<br />
1 DIRECTION<br />
- FOCUSED MANAgEMENT CONSULTANCy<br />
1Direction brænder for at skabe varige resultater i tæt<br />
samarbejde med vores kunder.<br />
Vi ”skræddersyr” helhedsorienterede løsninger og kobler<br />
alle de kompleksiteter, som er i enhver virksomheds forandringsprocesser.<br />
Vi sikrer sammenhæng mellem de ønskede<br />
resultater og de nødvendige indsatser.<br />
1Direction arbejder for ambitiøse topledelser og udfordrer<br />
såvel de strategiske, organisatoriske og ledelsesmæssige<br />
prioriteter - med henblik på at skabe bæredygtige implementeringsprocesser<br />
og resultater.<br />
Der er ofte behov for både brede og dybe kompetencer,<br />
og derfor sammensætter vi ”holdet”, så det både matcher<br />
virksomhedens behov, og også virksomhedskulturen.<br />
Konsulenternes kompetencer kommer bl.a. fra egen ledelseserfaring<br />
på højt niveau samt min. 10 års ansættelse i de<br />
store konsulenthuse. Konsulenterne i 1Direction har tidligere<br />
vundet DMR’s konsulentpris 2 gange i kategorien<br />
”Organisations- og lederudvikling”.<br />
Vi har fokus på følgende elementer:<br />
• Forretningsstrategien<br />
• Ledelsesprioriteterne – The Vital Few<br />
• Topledelsens rolle og egen adfærd<br />
• Topledelsens indbyrdes ”alignment”<br />
• Organisationens implementeringskr<strong>af</strong>t<br />
• Commitment hos mellemledere og medarbejdere<br />
1Directions ydelser – bl.a.:<br />
• Strategi<strong>af</strong>klaring og strategiimplementering<br />
• Værdi- og kulturprocesser<br />
• Topledelsesprocesser<br />
• Intern kommunikation<br />
• ”Iklædning” <strong>af</strong> topledere og mellemledere<br />
• Executive coaching<br />
Vi udfordrer konstruktivt på ambitioner og ”vanetænkning”.<br />
Samtidig motiverer vi topledelsen til at være vedholdende<br />
– undervejs i hele implementeringsprocessen, og<br />
– når det er nødvendigt – så udfordrer vi også den enkelte<br />
leder. Vi støtter lederne, men gør ikke deres arbejde.<br />
1Direction hjælper ambitiøse topledelser med at designe<br />
og eksekvere alle væsentlige forandringsprocesser<br />
1Direction<br />
Havnegade 39<br />
1508 København K<br />
T: 70 20 30 95<br />
E: 1dir@1direction.dk<br />
W: www.1direction.dk<br />
82<br />
4IMPROVE<br />
4IMPROVE, en mellemstor jysk konsulentvirksomhed<br />
stiftet i 2002, der arbejder inden for både den industrielle<br />
og offentlige sektor.<br />
Over for den industrielle sektor tilbyder 4IMPROVE ydelser<br />
inden for supply chain management, produktionsstrategi,<br />
produktionsoptimering samt innovation, forretnings-<br />
og ledelsesudvikling. 4IMPROVE har også betydelig<br />
erfaring inden for global sourcing og outsourcing, og fra<br />
vort hovedkontor i Aarhus og et fremskudt kontor i Asien<br />
bistår vi skandinaviske virksomheder med løsning <strong>af</strong> globale<br />
forsyningsopgaver.<br />
Over for den offentlige sektor tilbyder 4IMPROVE bl.a.<br />
Strategi- & organisationsudvikling, innovation, udvikling<br />
<strong>af</strong> ledelseskr<strong>af</strong>ten, Lean Thinking i servicevirksomheden<br />
samt forretningsudvikling.<br />
4IMPROVE skaber varige forbedringer og markante konkurrencemæssige<br />
fordele i skandinaviske virksomheder<br />
og driver forandringsprocesser hele vejen fra innovativ<br />
idéudvikling til resultaterne er i hus. 4IMPROVE tilbyder<br />
erfaren rådgivning baseret på en optimal kombination<br />
<strong>af</strong> vel<strong>af</strong>prøvede metodikker og konsulenternes mangeårige<br />
personlige erfaringer fra ansvarsfulde stillinger inden<br />
for produktions-, indkøbs-, salgs- og logistikledelse samt<br />
internationale forandringsprojekter. 4IMPROVEs konsulenter<br />
er kendetegnet ved at være seriøse på den inspirerende<br />
måde. 4IMPROVEs referenceliste omfatter hovedparten<br />
<strong>af</strong> dansk erhvervslivs ”kronjuveler”, ligesom listen<br />
omfatter en stigende andel udenlandske og internationale<br />
virksomheder.<br />
4IMPROVE A/S<br />
Hedeager 3<br />
8200 Aarhus N<br />
T: 70 20 44 34<br />
E: Mail@4IMPROVE.DK<br />
W:4IMPROVE.dk
5I<br />
Hos 5i er vores mission at hjælpe private virksomheder og<br />
offentlige organisationer med at styrke deres konkurrenceevne<br />
gennem en strategisk, systematisk og kontinuerlig<br />
tilgang til innovation. Vi har skabt en stærk markedsposition<br />
gennem kernekompetencer inden for strategi og moderne<br />
innovationsledelse og er i dag landets førende konsulentvirksomhed,<br />
når det handler om at koble strategi,<br />
innovation, eksekvering og værdiskabelse.<br />
Et vigtigt og grundliggende princip i vores måde at samarbejde<br />
med vores kunder på er vores <strong>af</strong>sæt i Value Based<br />
Innovation. Dette er en unik tilgang, som kobler strategi<br />
og innovation med økonomisk værdiskabelse samt ikke<br />
mindst sikrer, at energi og ressourcer fokuseres mod de<br />
mest attraktive innovationsmuligheder.<br />
”Ikke to organisationer er ens, men én helt central udfordring<br />
er. Nemlig det at blive endnu bedre til at arbejde<br />
strategisk, systematisk og kontinuerligt med innovation.<br />
I de fleste organisationer kan man ligefrem sætte lighedstegn<br />
mellem innovationsevne og overlevelsesevne”.<br />
Hentik Karlsen, managing partner<br />
Hos 5i har alle konsulenter minimum 10 års erfaring inden<br />
for deres specialistområde samt relevant uddannelsesmæssig<br />
baggrund. Derudover har alle medarbejdere mulighed<br />
for at bruge op til 20 % <strong>af</strong> deres arbejdstid på at<br />
eksperimentere med ideer og initiativer, som de mener kan<br />
udvikle 5i i en positiv retning. Det giver os det mentale<br />
overskud til hele tiden at være på forkant med og omsætte<br />
de seneste trends inden for strategi og moderne innovationsledelse<br />
til pragmatiske løsninger for vores kunder.<br />
5i har hjulpet omkring 100 organisationer til en stærkere<br />
innovationsevne. Vi er med andre ord klædt godt på til<br />
også at hjælpe jeres organisation.<br />
5i<br />
Tuborg Boulevard 12, 3<br />
2900 Hellerup<br />
T: 36 94 44 51 eller 24 61 64 80<br />
E: henrik.karlsen@5i.dk.<br />
W: 5i.dk<br />
ADVIzION APS<br />
Advizion er en u<strong>af</strong>hængig rådgivningsvirksomhed, der<br />
hjælper beslutningstagere i danske og internationale virksomheder<br />
med at træffe effektive beslutninger inden for<br />
virksomhedsstyring, forretningsudvikling og procesoptimering.<br />
Advizion udgør en betydelig rolle for kundernes<br />
daglige drift, hvor de professionelt rådgiver og implementerer<br />
unikke koncepter for kvalitetssikring og effektivitet og<br />
får systemer og forretningsgange til at fungere i praksis.<br />
Advizion har bred erfaring fra design til implementering<br />
<strong>af</strong> finans-, HR- og lønprocesser samt ekspertise inden for<br />
outsourcing <strong>af</strong> HR- og lønfunktioner og løser opgaver inden<br />
for fagområderne:<br />
• Effektive beslutningsprocesser<br />
• Motivation i organisationen<br />
• Procesoptimering<br />
En beslutning er kun god, hvis den skaber motivation og<br />
fungerer i praksis. Derfor udgør de tre fagområder i fællesskab<br />
grundlaget for en god beslutning. Advizions kerneydelser<br />
er udviklet på baggrund <strong>af</strong> en indgående erfaring<br />
med beslutningsunderstøttelse og praktisk implementering<br />
<strong>af</strong> strategier og beslutninger i en lang række danske<br />
og internationale virksomheder. Med Advizion som rådgiver<br />
er du sikker på, at din strategi vil fungere i praksis.<br />
Optimering <strong>af</strong> en virksomheds lønproces er et eksempel på<br />
en opgave, der i høj grad omfatter alle tre fagområder. Lønprocessen<br />
er den proces, der generelt skaber flest udfordringer<br />
på tværs <strong>af</strong> HR, løn og økonomi og involverer flest<br />
<strong>af</strong>delinger på tværs <strong>af</strong> virksomheden. Fungerer lønprocessen<br />
ikke optimalt, øges risikoen for fejl – ofte med stor volumen.<br />
Fejl, som det er både tidskrævende og dyrt for virksomheden<br />
at rette op på, og som ofte fører til fejlbehæftet<br />
eller misvisende rapportering. Advizion har udviklet konceptet<br />
Advizion Payroll ModelTM, der sætter nye standarder<br />
for procesoptimering og kvalitetssikring <strong>af</strong> lønprocessen.<br />
Advizion Payroll ModelTM er et produkt <strong>af</strong> mange års<br />
erfaring og indsamlet viden og en fortolkning <strong>af</strong>, hvordan<br />
det komplekse i lønprocessen kan simplificeres mest muligt.<br />
Outsourcing<br />
Virksomheder, der overvejer at outsource lønprocessen,<br />
mangler ofte overblik over alternativer og beslutningsparametre<br />
i forbindelse med leverandørvalg. Virksomheder,<br />
som helt eller delvist har outsourcet lønprocessen, oplever<br />
ofte, at effektiviteten og kvaliteten ikke lever op til de forventninger,<br />
der lå bag beslutningen om at outsource. Advizion<br />
understøtter beslutninger omkring lønoutsourcing<br />
og er din garant for at få processen til at fungere i praksis<br />
– både ved indgåelse <strong>af</strong> ny outsourcingkontrakt og optimering<br />
<strong>af</strong> et eksisterende outsourcingsamarbejde.<br />
Advizion ApS<br />
Ehlersvej 9<br />
2900 Hellerup<br />
T: 70 70 27 77<br />
E: mail@advizion.com<br />
W: advizion.com<br />
83
ALECTIA A/S<br />
ALECTIA A/S er med 850 ansatte og 100 års erfaring en<br />
<strong>af</strong> landets førende rådgivningsvirksomheder. Vi har kunder<br />
i hele landet og på alle kontinenter, og løser opgaver inden<br />
for byggeri og anlæg, farmaceutisk industri, bryggerier,<br />
mejerier, hospitaler, arbejdsmiljø, fødevarer samt vand,<br />
natur og miljø. I rollen som betroede rådgivere kombinerer<br />
ALECTIA det bedste inden for management consulting og<br />
ingeniørrådgivning.<br />
I ALECTIA ønsker vi at skabe fremskridt for vores kunder<br />
ved at tilbyde bæredygtige løsninger, der skaber varig<br />
værdi. Vi er specialiseret i en række brancher og sektorer,<br />
hvor vi med et indgående kendskab til det enkelte marked<br />
udvikler brancherettede, tværfaglige løsninger. ALECTIA<br />
er tilmeldt Global Compact, der er FNs retningslinjer for<br />
virksomheder, der arbejder for en mere bæredygtig økonomi.<br />
En væsentlig faktor for vores kvalitet er evnen til at lede<br />
og styre projekter sikkert igennem fra start til slut. Vi arbejder<br />
kontinuerligt på at opkvalificere vores projektstyring<br />
gennem en omfattende satsning på projektledelse.<br />
Tre år i træk har Dansk Projektledelse uddelt titlen ’Årets<br />
Certificerede Projektleder’ til en medarbejder i ALECTIA.<br />
Det er en klar tilkendegivelse <strong>af</strong> niveauet for vores bedste<br />
projektledere. Med uddannelse og certificering <strong>af</strong> projektledere<br />
råder ALECTIA i dag over mere end 20 projektledere<br />
certificeret efter den internationalt anerkendte IPMA<br />
standard.<br />
I ALECTIA er koblingen til forsknings- og uddannelsesmiljøet<br />
højt prioriteret. ALECTIA-Fonden, eneejer <strong>af</strong><br />
ALECTIA Gruppen, anvender sit årlige udbytte dels til<br />
støtte <strong>af</strong> minimum fire erhvervs-ph.d.-studerende, som<br />
er tilknyttet virksomheden, og dels til den årlige ALEC-<br />
TIA forskningspris på 250.000 kr. Fonden er en erhvervs-<br />
drivende fond, der arbejder for at styrke dansk ingeniørvirksomheds<br />
anseelse lokalt og internationalt.<br />
ALECTIA A/S<br />
Teknikerbyen 34<br />
2830 Virum<br />
T: 88 19 10 00<br />
E: info@alectia.com<br />
W: alectia.com<br />
84<br />
ALKEN & PARTNERS APS<br />
Vi er et konsulenthus i vækst med et højt kvalificeret og inspirerende<br />
team <strong>af</strong> professionelle konsulenter, og del <strong>af</strong> et<br />
stærkt internationalt netværk.<br />
Alken & Partners er repræsentant i Europa for The Adele<br />
Lynn Leadership Group USA og herigennem verdensomspændende<br />
netværk <strong>af</strong> konsulenthuse med den fælles interesse<br />
at udvikle og implementere EQ intelligence.<br />
Vi har dokumentation for, at EQ intelligence som begreb<br />
repræsenterer et paradigmeskift, der vil revolutionere ledelse<br />
i organisationer. Konsekvensen er et professionelt lederskab,<br />
der gennem anerkendelse og opbakning skaber<br />
markant bedre forretningsmæssige resultater.<br />
Alken & Partners eksistens baserer sig på vore kunders<br />
succes. Sammen med vore kunder beskriver vi altid den<br />
vej, der kan sikre succes, før en proces iværksættes. Undervejs<br />
i projektet sikrer vi os, at de <strong>af</strong>talte delmål er opnået,<br />
og hvor det ikke er lykkedes, foretager vi korrigerende<br />
handling, så det sker.<br />
Vi tror på, at det enkelte menneske altid vil gøre sit bedste,<br />
og at ingen ved mere om det, de gør end dem, der gør det.<br />
Vi anerkender, at menneskets behov for at gøre sit bedste<br />
er organisationens motor, og at se det lykkes er motorens<br />
benzin.<br />
Dette konkretiseres i vor anvendelse <strong>af</strong> hollænderen B.C.J.<br />
Lievegoeds koncepter i vores skræddersyede løsninger,<br />
som vi anvender i alle organisationstyper.<br />
I vort samarbejde med ledere og medarbejdere i Vej og<br />
Park Centeret Ballerup er opnået betydelig minimering <strong>af</strong><br />
spild og mere effektive arbejdsgange baseret på etablering<br />
<strong>af</strong> selvforvaltende teams, et feedbacksystem der fortæller<br />
hvert team på ugebasis i hvilket omfang, de har nået<br />
de opgaver, de har ansvaret for. Et arbejdsmiljø, hvor det<br />
er blevet naturligt selv at analysere <strong>af</strong>vigelser, samt ved<br />
hjælp <strong>af</strong> udvalgte Lean værktøjer, at nå de <strong>af</strong>talte mål.<br />
Alken & Partners<br />
Kullinggade 29,1. sal<br />
5700 Svendborg<br />
T: 62 800 700<br />
E: post@alken-partners.dk<br />
W: alken-partners.dk
CONNECTION MANAgEMENT<br />
Connection Management er et konsulenthus, der har til<br />
huse på Egebækgaard i Nærum nord for København.<br />
Firmaet er stiftet i 2002 og har i dag 3 partnere; Jesper<br />
Cort Banke, Kurt Næsted og Jesper Winther. I alt beskæftiger<br />
Connection Management ca. 10 medarbejdere, som<br />
hver dag arbejder for at sikre værdiskabende sammenhænge<br />
mellem kunder, virksomhed, ledelse, medarbejdere<br />
og resultater.<br />
Gennem tiden er der coachet og/eller uddannet ca. 15.000<br />
mennesker hos Connection Management og i 2008 blev firmaet<br />
kåret til Gazellevirksomhed <strong>af</strong> Dagbladet Børsen.<br />
Connection opererer også på europæisk plan, hvorfor der<br />
er tilknyttet samarbejdspartnere i Sydeuropa såvel som i<br />
Norden.<br />
Hos Connection Management bidrager vi til at øge vore<br />
kunders produktivitet med minimum 20 % - på det operationelle<br />
plan.<br />
Vi skaber derfor en tæt sammenhæng mellem det strategiske,<br />
taktiske og operationelle niveau i organisationen.<br />
Desuden er Connection Management godkendt som uddannelsesinstitution,<br />
hvorfor man gennem kurser hos os<br />
kan søge og modtage VEU godtgørelse.<br />
Ydermere samarbejder vi med Erhvervsakademier i Danmark<br />
og udbyder Videregående Voksen Uddannelse (VVU),<br />
hvor deltageren kan få en Akademiuddannelse og dermed<br />
opnå meritgivende ECTS-point til videre brug i det europæiske<br />
uddannelsessystem.<br />
Connection Management<br />
Egebækvej 98<br />
2850 Nærum<br />
T: 70 25 15 15<br />
E: info@connection-management.dk<br />
W: connectionmanagement.dk<br />
DAMVAD A/S<br />
– VIDEN SKABER MULIgHEDER<br />
DAMVAD er en ung og dynamisk konsulent- og analysevirksomhed.<br />
Virksomheden leverer ekspertviden, analyser<br />
og rådgivning på fem hovedområder:<br />
1. Uddannelse og kompetenceudvikling<br />
2. Forskning og innovation<br />
3. Offentlig innovation<br />
4. Erhvervsudvikling<br />
5. Effektvurdering<br />
DAMVAD tilbyder gennemførelse <strong>af</strong> kvalitative og kvantitative<br />
analyser, strategi- og politikudvikling, projektledelse<br />
<strong>af</strong> udviklingsprojekter samt evaluering <strong>af</strong> erhvervs- og<br />
innovationspolitiske initiativer og virkemidler. Vi indgår<br />
i mange sammenhænge som vores kunders eksterne udviklings<strong>af</strong>deling,<br />
der både kan bistå med at sikre grundlaget<br />
for og udvikling <strong>af</strong> nye initiativer og indsatser. Vi lægger<br />
stor vægt på læring og kompetenceopbygning hos vores<br />
kunder.<br />
Vores kunder er ministerier, styrelser, regioner, kommuner,<br />
organisationer både nationalt og internationalt. DAM-<br />
VAD har <strong>af</strong>delinger i både Århus og København, og vores<br />
faglige miljø består primo <strong>2010</strong> <strong>af</strong> i alt 24 medarbejdere<br />
samt tilknyttede akademiske partnere.<br />
DAMVAD A/S<br />
Badstuestræde 20<br />
1209 København k<br />
T: 33 15 75 54<br />
E: info@damvad.dk<br />
W: damvad.dk<br />
85
emendo<br />
emendo a/s er et hurtigtvoksende konsulentfirma, som blev<br />
grundlagt i 2006. Siden da er vi blevet en tæt og betroet<br />
partner for topfirmaer. Vi består <strong>af</strong> seniorkonsulenter med<br />
erfaring og ekspertise inden for drift, vi er hårdtarbejdende,<br />
og vi står klar til at hjælpe dig og din virksomhed hvor<br />
som helst i verden. Firmaet har base i København, men en<br />
væsentlig del <strong>af</strong> vores projekter udføres i udlandet – både i<br />
og uden for Europa.<br />
Det er vores overbevisning, at din stab er din vigtigste<br />
styrke – og dermed vores udgangspunkt. Vi ved, at en<br />
holdbar løsning inkluderer hele din organisation og ikke<br />
kan findes uden.<br />
Vores konsulenterfaring adskiller sig fra de fleste andre<br />
firmaers. Vi har en fælles baggrund som interne nøglepersoner<br />
i store virksomheders forandrings- og optimeringsprogrammer<br />
og omfattende projekter inden for den farmaceutiske<br />
industri.<br />
Hvad vi gør<br />
I alt hvad vi gør, går vi efter at skabe den gode historie –<br />
for kunden, virksomheden og medarbejderne.<br />
Vi målretter vores kompetencer inden for følgende områder:<br />
• Improvement programs<br />
• Project consulting<br />
• Management consulting<br />
• Supply Chain Planning<br />
• Training<br />
I størstedelen <strong>af</strong> tilfældene arbejder vi inden for flere <strong>af</strong><br />
områderne for den samme kunde, hvilket giver os mulighed<br />
for at tilbyde kunden fordelen ved synergier.<br />
Partnerne<br />
emendo a/s er ligeligt ejet <strong>af</strong> de tre partnere Anders Arnum<br />
Jensen, Finn Hunneche og Bo Harvig. Alle tre har<br />
en fælles succesfuld baggrund hos Novo Nordisk A/S og<br />
NNE A/S. Samtidig har vi årevis <strong>af</strong> benhård erfaring inden<br />
for management, Lean-teori og farmaceutiske projekter<br />
bag os.<br />
Vores vision<br />
“WE EMPOWER PEOPLE AnD FOSTER THE GOOD STORY”<br />
emendo a/s<br />
Pakhus 47<br />
Sundkaj 7<br />
2100 København Ø<br />
T: 40 41 95 31<br />
E: info@emendo.com<br />
W: emendo.dk<br />
86<br />
FLENSBy & PARTNERS STRATEgy<br />
CONSULTINg<br />
Flensby & Partners Strategy Consulting tilbyder topledelser<br />
et rendyrket strategi- og vækstskabelsesfokus, understøttet<br />
<strong>af</strong> en unik metode og leveret <strong>af</strong> seniorkonsulenter<br />
med lang erfaring fra ledende internationale industri- og<br />
servicevirksomheder.<br />
For os er vækst en fundamental optik gennem hvilken,<br />
man kan tænke strategi og agere strategisk. Vi har skabt<br />
markante og varige resultater hos en række ledende skandinaviske<br />
og internationale virksomheder gennem nyskabende<br />
perspektiver og banebrydende vækststrategier.<br />
Med <strong>af</strong>sæt i kundens konkrete situation, udfordringer<br />
og ambitioner, skræddersys hvert enkelt strategiprojekt.<br />
Sammen udvikler vi strategier, der balancerer skærpelsen<br />
<strong>af</strong> det eksisterende forretningsfundament med udviklingen<br />
<strong>af</strong> nye forretningspotentialer, der skaber grundlaget<br />
for videreudvikling <strong>af</strong> forretningsmodellen og konkurrencestyrken<br />
på den lange bane.<br />
Vi udfordrer industriens spilleregler og stragiske vanetænkning,<br />
og identificerer systematisk u<strong>af</strong>dækkede behov<br />
og nye værdiskabelsesperspektiver. På denne baggrund<br />
udvikler vi nye vækstoptioner, og indtænker disse i eksisterende<br />
eller nye forretningsmodeller. Slutresultatet er<br />
konkrete <strong>af</strong>sæt for at re-vitalisere og re-positionere virksomheden<br />
til at generere ny vækst på top- og bundlinie.<br />
Vore konsulenter har alle strategi, funktionel eller ledelseserfaring<br />
fra et bredt tværsnit <strong>af</strong> industrier, virksomheder<br />
og forretningsmodeller. Det betyder, at vi har bred og<br />
dyb erfaring med at applikere disse værktøjer, konkret og<br />
håndgribeligt.<br />
Vores mission er at skabe the next game med vores kunder.<br />
Flensby & Partners A/S<br />
Martinsvej 10<br />
1926 Frederiksberg C<br />
T: 70 109 309<br />
E: info@flensby.com<br />
W: www.flensby.com<br />
Kontakt: Ole Dahl Ingvardsen
IMMENSO CONSULT A/S<br />
Vi er sat i verden for at hjælpe vores kunder med at rykke<br />
grænserne for deres præstationer. Derfor hedder vi Immenso,<br />
der stammer fra italiensk og betyder ”uendeligt”<br />
eller ”uden grænser”. Vores erfaring er nemlig, at alle, lige<br />
fra medarbejdere til topledelse, har uudnyttede ressourcer<br />
og kompetencer, som vi hjælper med at få bragt i spil.<br />
Vi har en helt speciel måde at samarbejde med vores kunder<br />
på, som er bygget op omkring vores DNA:<br />
Vores dialog og løsninger baserer sig på fakta. Vi har smidt<br />
’sådan plejer vi at gøre’-koncepterne over bord og forholder<br />
os til fakta, så vi ved, at hver opgave tager udgangspunkt<br />
i kundens reelle behov.<br />
• Vi skaber enkelhed i løsninger og er i øjenhøjde på<br />
alle niveauer i organisationen. Vi tror på, at enkelthed<br />
i løsningsdesignet skaber intuitiv forankring.<br />
• Vi arbejder projektintenst. Involverer kundens medarbejdere<br />
og skaber fremdrift med respekt for projektdeltagernes<br />
daglige arbejde i en travl hverdag.<br />
• Vi har fokus på resultatdannelsen, måler og synliggør<br />
resultaterne. Vi holder fokus på værdiskabelsen og<br />
faseopdeler projekterne i overskuelige dele med klare<br />
mål for resultaterne undervejs.<br />
Vi leverer herved overskuelige og sikre leverancer. Vi løser<br />
vores opgaver med omtanke for både projektets mål og de<br />
mennesker, der er involveret. Alt dette - sammenholdt med<br />
de resultater, som vi har præsteret gennem vores kunder -<br />
gør Immenso Consult A/S til en <strong>af</strong> Danmarks førende konsulentvirksomheder<br />
indenfor effektivisering.<br />
Vores ydelser består <strong>af</strong>:<br />
• Strategier for effektiviseringer<br />
• Proceseffektivisering (service, administration og produktion)<br />
• Supply Chain effektiviseringer<br />
• Organisering og forandringsledelse<br />
Vi bruger metoder og værktøjer som Lean, ITIL, GTT-studier,<br />
frekvensstudier, hypoteseanalyser og PRINCE2 projektledelse.<br />
Herudover trækker vi på vores viden gennem<br />
mange år i konsulentbranchen og erfaringer fra vores tidligere<br />
jobs i forskellige offentlige og industrielle virksomheder.<br />
Du kan læse mere om ydelserne på vores hjemmeside<br />
www.immenso.dk. Kontakt os for at høre, hvordan vi kan<br />
hjælpe din virksomhed med at udvide jeres horisont og få<br />
bragt jeres uudnyttede ressourcer i spil.<br />
Immenso Consult A/S<br />
Middelfartgade 15<br />
2100 København Ø<br />
T: 45 94 04 10<br />
E: tb@immenso.dk<br />
W: immenso.dk<br />
LUNDgAARD KONSULENTERNE<br />
Lundgaard Konsulenterne har været på det danske konsulentmarked<br />
i mere end 25 år og arbejder især med konsulentydelser<br />
til den offentlige sektor, beslægtede virksomheder<br />
og foreninger.<br />
Vi er med til at sætte nye dagsordener indenfor ledelses-<br />
og organisationsudvikling og ser det som vores opgave til<br />
stadighed at medvirke til, at den offentlige sektor hører til<br />
blandt samfundets mest veldrevne virksomheder.<br />
Vi ønsker at stimulere innovation overalt i den offentlige<br />
og halvoffentlige sektor og indgår som naturlige samarbejdspartnere<br />
for beslutningstagere.<br />
Vi arbejder aktuelt indenfor bl.a.<br />
• Strategi og ledelse<br />
• Civilsamfundet<br />
• Offentlig innovation<br />
• Organisation og samspil<br />
• Rekruttering<br />
Alle vores konsulenter har topledererfaring og bidrager<br />
med en kombination <strong>af</strong> praktisk viden om den ledelsesmæssige<br />
hverdag, et solidt teoretisk fundament og stærke<br />
proceskompetencer.<br />
Vi lægger vægt på at være lydhøre, men også at være klare<br />
og ordentlige i vore anbefalinger.<br />
Lundgaard Konsulenterne<br />
Puggaardsgade 4<br />
6760 Ribe<br />
T: 75 42 42 33<br />
E: post@lundgaard-konsulenterne.dk<br />
W: lundgaard-konsulenterne.dk<br />
87
SALESPARTNERS A/S<br />
SalesPartners er et dansk ejet konsulenthus med mere end<br />
21 års erfaring i at optimere salgsorganisationer, og repræsentation<br />
i 6 lande.<br />
Vores erklærede mål og markedsberretigelse er at skabe<br />
omsætnings- og indtjeningsvækst via en kontinuerlig udvikling<br />
og optimering <strong>af</strong> kundens salgsorganisation.<br />
Vi arbejder udelukkende med skræddersyede opgaver, med<br />
udgangspunkt i kundens marked, organisation, produkt/<br />
løsning samt strategiske mål.<br />
SalesPartners er aktive i 6 lande, og har via 15 partnere<br />
mere end 500 Europæiske virksomheder som kunder.<br />
SalesPartners er certificeret i Extended DISC samt strategiske<br />
partnere med Microsoft og Compass.<br />
SalesPartners A/S er tildelt D&B’s højeste kreditværdighed<br />
AAA.<br />
Omdrejningspunktet for ethvert samarbejde er at sikre vores<br />
kunder en omsætningsvækst med fokus på en kontinuerlig<br />
optimering, udvikling samt opfølgning på salgsledelse<br />
og organisationen.<br />
Produktpalette:<br />
• Test & feedback på sælgere/salgsledere<br />
• Mødebookning/aktivitetssikring<br />
• Proaktiv telesalg<br />
• Træning i kundeservice og proaktiv adfærd<br />
• Værdibaseret salg & kundepræsentationer<br />
• Train the trainer koncepter<br />
• Træning <strong>af</strong> salgsledelser & resultatopfølgning<br />
• Målstyringsforløb<br />
• Samlyt og sambesøg<br />
• CRM implementering & optimering<br />
• Support ved rekruttering <strong>af</strong> sælgere/salgsledere<br />
SalesPartners<br />
Stensmosevej 24 E<br />
2620 Albertslund<br />
T: 70 25 02 56<br />
E: info@salespartners.info<br />
W: salespartners.dk<br />
88<br />
STIg JØRgENSEN/SJP A/S<br />
Stig Jørgensen/SJP er et management konsulentfirma,<br />
som tilbyder rådgivning til store og mellemstore virksomheder<br />
og organisationer i både den private og i den offentlige<br />
sektor. Vi løser opgaver for de største danske virksomheder<br />
og vi arbejder globalt.<br />
Vi er meget bevidste om, at viden er vores eneste råstof.<br />
Derfor gør vi vores ypperste for at tiltrække og fastholde de<br />
konsulenter, som vi mener, er branchens bedste. De som er<br />
særligt fagligt kompetente, har stor forretningsforståelse<br />
og samtidig et højt engagement.<br />
Vores faglige fokusområder:<br />
• Decision Support<br />
• Customer Experience Management<br />
• Kundeanalyser<br />
• Medarbejderanalyser<br />
• Lederanalyser<br />
• Integreret analyse<br />
Bedre lønsomhed<br />
Hos Stig Jørgensen/SJP er vi optaget <strong>af</strong> at hjælpe vores<br />
kunder med at forbedre lønsomheden.<br />
Loyale kunder<br />
Loyale kunder er nøglen til forbedret lønsomhed. Loyale<br />
kunder får en oplevelse, der gør, at de kommer igen, køber<br />
mere og anbefaler til andre.<br />
Kundernes oplevelse skabes blandt andet gennem loyale<br />
og engagerede medarbejdere.<br />
Loyale og engagerede medarbejdere<br />
Medarbejderne er nøglen til en god kundeoplevelse. For at<br />
skabe loyale og engagerede medarbejdere kræver det, at<br />
virksomheden er i stand til at skabe en arbejdsplads, hvor<br />
mennesker trives og udvikler sig. En arbejdsplads, der <strong>af</strong><br />
medarbejderne opleves som en attraktiv arbejdsplads, som<br />
bygger på gode relationer og godt samarbejde med chefer<br />
og kolleger.<br />
God ledelse<br />
God ledelse er nøglen til en attraktiv arbejdsplads. En ledelse<br />
der viser vejen og gennem dialog med medarbejdere,<br />
kunder og ejere skaber det rette fundament for en succesfuld<br />
virksomhed.<br />
Vi har fokus på at optimere relationen mellem kunder,<br />
medarbejdere og ledelse.<br />
Stig Jørgensen/SJP A/S<br />
Lyngsø Alle 3<br />
2970 Hørsholm<br />
T: 45 74 45 00<br />
E: sjp@sjp.as<br />
W: sjp.as<br />
Kontakt: Stig Jørgensen
S-O gRUPPEN<br />
– ET SAMSPIL DER STyRKER<br />
Et slogan, som mange virksomheder har oplevet effekten<br />
<strong>af</strong> gennem korte som lange udviklingsforløb.<br />
S-O Gruppen arbejder med organisationsudvikling på alle<br />
niveauer i private og offentlige virksomheder, hvor styrken<br />
ligger i evne til at<br />
• supportere ledelsen med en synliggørelse <strong>af</strong> de bærende<br />
kulturtræk i organisationen<br />
• give ledelsen den sparring, der gør synlig ledelse muligt<br />
under udviklingsprocessen<br />
• implementerer de udviklingstiltag, som gør organisationen<br />
i stand til at realisere den ønskede udvikling<br />
S-O Gruppen er et 13 år gammelt konsulentfirma, der tegnes<br />
<strong>af</strong> Svend-Ove Christensen.<br />
Et omdrejningspunkt i S-O Christensen’ virke er en aktiv<br />
og direkte stil baseret på en ESP udviklingsstil, dvs.<br />
• Empati – indlevelse og dialog<br />
• Space – give plads og muligheder<br />
• Pressure – presset der skaber udviklingen<br />
S-O Gruppens måde at skabe udviklingen på kan ses på<br />
www.sogruppen.dk.<br />
Fokuseringen er ofte følgende<br />
• De styringsmæssige forudsætninger for at organisationen<br />
kan virke optimalt<br />
• Afklaring <strong>af</strong> ledelsesrollen på alle niveauer<br />
• Etablering <strong>af</strong> roller og ansvar på tværs <strong>af</strong> organisationen<br />
• Styrke kommunikationen i det organisatoriske samspil<br />
• Skabe innovationen med handling på <strong>af</strong>vigelser og<br />
uhængsigtmæssig adfærd<br />
S-O Gruppen<br />
Præstegårdsvej 11<br />
8320 Mårslet<br />
T: 21 49 51 11<br />
E: soc@sogruppen.dk<br />
W: sogruppen.dk<br />
VALCON A/S<br />
VALCON = VALUE CONSULTINg<br />
Valcon er et skandinavisk konsulenthus med kontorer i<br />
Danmark, Sverige og Norge samt internationale kontorer i<br />
Tjekkiet, Indien og Kina. Vi beskæftiger i alt omkring 150<br />
medarbejdere.<br />
Værdiskabelse er udgangspunktet for alt, hvad vi gør. Vores<br />
faglige kompetencer og erfaring er grundlaget for at<br />
skabe løsninger, som virker i praksis – og som sikrer fornyelse<br />
og værditilvækst hos vores kunder.<br />
Blandt kunderne findes et bredt udsnit <strong>af</strong> danske og internationale<br />
virksomheder, både i den offentlige og i den private<br />
sektor.<br />
Valcon sætter retningen, rådgiver og implementerer inden<br />
for:<br />
• Strategi<br />
• Styring<br />
• Effektivisering<br />
• Innovation<br />
• Sourcing<br />
Valcon A/S<br />
Christianshusvej 187<br />
2970 Hørsholm<br />
T: 45 80 20 37<br />
E: valcon@valcon.dk<br />
W: valcon.dk<br />
Kontakt: Poul Skadhede<br />
89
Vurderingskriterier<br />
Alle indstillinger bliver vurderet efter 5 vurderingskriterier.<br />
For alle vurderingskriterier gælder, at dommerkomiteen bedømmer alle facetter, som er beskrevet i<br />
tilmeldingen. Underpunkterne, som er nævnt nedenfor, er væsentlige aspekter <strong>af</strong> et kriterium, der på<br />
forhånd anses for naturlige at få belyst, men som dog ikke er relevante i alle tilfælde.<br />
1. Opgavens særpræg og unikke karakter<br />
En prisvinder skal være noget særligt, og opgaven skal<br />
være originalt udtænkt, <strong>af</strong>talt, gennemført og <strong>af</strong>sluttet<br />
på en for alle parter god måde. Hvad var særligt ved<br />
opgaven i relation til f.eks.:<br />
• Kompleksitet<br />
• Originalitet i opgaveudførelse eller resultat<br />
• Sammensætning <strong>af</strong> konsulent- og kundeteam<br />
• Bidrag til virksomhedens konkurrencekr<strong>af</strong>t<br />
• International vinkel<br />
2. Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />
Det er vigtigt at få belyst, hvorledes det samlede team<br />
<strong>af</strong> konsulenter (evt. ved inddragelse <strong>af</strong> andre konsulenter<br />
med en særlig ekspertise) og medarbejdere hos<br />
opdragsgiver i fællesskab har skabt blivende resultater<br />
hos virksomheden, herunder:<br />
• Er der skabt varige forandringer?<br />
• Er der opnået effekt på top- og bundlinie?<br />
• Er der sket besparelser?<br />
• Er arbejdsdelingen i virksomheden og/eller imellem<br />
virksomheden og dens omverden ændret?<br />
• Står omkostningen ved konsulentopgaven i forhold til<br />
effekten?<br />
• Blev opgaven gennemført som <strong>af</strong>talt?<br />
• Fremmede projektet kundens internationale konkurrenceevne?<br />
3. Opgaveløsningens faglighed<br />
Det forventes, at effektiv og moderne ledelsestænkning<br />
ligger bag konsulentens oplæg og gennemførelse,<br />
samt at opgaven er gennemført professionelt, herunder<br />
i relation til f.eks.:<br />
• Teoretisk og konceptmæssig forankring<br />
• Fokus og omfang <strong>af</strong> konsulentens aktiviteter<br />
• Struktureret metode<br />
• Professionel projektledelse<br />
• Konsulentens evne til at sætte sig ind i virksomhedens<br />
problemstillinger og kultur<br />
90<br />
4. Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />
Det er vigtigt at få belyst, hvordan det konkrete samarbejde<br />
med konsulenten blev udmøntet, samt hvorledes<br />
konsulentens konkrete aktiviteter i kundeorganisationen<br />
er forløbet, som f.eks.:<br />
• De særlige kendetegn for værdiskabelsen i samarbejdsformen?<br />
• Drog opdragsgiver nytte <strong>af</strong> hele konsulent-<br />
virksomhedens kunnen?<br />
• Hvordan udfordrede og intervenerede konsulenten i<br />
virksomheden?<br />
• Opstod der ændringer under projektet, og hvordan<br />
blev disse håndteret?<br />
• Hvad kendetegnede konsulentens samarbejds- og<br />
kommunikationsevner?<br />
• Hvordan blev projektet evalueret og hvilken læring<br />
gav dette anledning til?<br />
5. gensidig videnoverførsel mellem konsulent og<br />
kunde<br />
Konsulenten får altid større viden om den aktuelle<br />
kunde, men i det gode projekt sker der også en videnoverførsel<br />
til kunden:<br />
• Indgik videnformidling som et særskilt element i <strong>af</strong>talen?<br />
• På hvilke områder er der overført viden mellem konsulentteamet<br />
og virksomheden?<br />
• Hvordan var konsulenternes evne til at formidle ny<br />
viden? - var den effektiv?<br />
• På hvilken måde har den nye viden værdi for kunden?<br />
• Vil kunden bruge konsulenter igen og hvordan?<br />
• Er der skabt ideer til nye projekter?<br />
• Har der været anvendt internationale kompetencer?
Om Dansk Management Råd<br />
Dansk Management Råd (DMR) er en brancheforening for<br />
managementkonsulentvirksomheder i Danmark. DMR er<br />
en del <strong>af</strong> DI, og indgår i branchefællesskabet DI Videnrådgiverne.<br />
DMR repræsenterer 200 managementkonsulent<br />
virksomheder.<br />
DMRs mission er:<br />
• at udvikle professionalismen og etikken i konsulenterhvervet<br />
• at udvikle og forbedre vilkårene for konsulentvirksomheder<br />
i Danmark<br />
• at udvikle Danmark som vidensamfund<br />
DMR arbejder for at fremme kvalitet, professionalisme og<br />
etik i konsulentbranchen. Ansvarlige konsulentvirksomheder<br />
vedstår sig sine etiske forpligtigelser. Derfor opererer<br />
DMR med et erhvervsetisk kodeks, som alle medlemmer<br />
forpligter sig til at følge.<br />
Det gode Konsulentkøb<br />
Det Gode Konsulentkøb er en guide for indkøbere <strong>af</strong> konsulentbistand<br />
til at undgå faldgruber i udvælgelsen og købet<br />
<strong>af</strong> konsulentydelser. Guiden indeholder en række praktiske<br />
råd, som kan hjælpe kunderne med at optimere udbyttet<br />
<strong>af</strong> konsulentydelserne.<br />
Find-din-Konsulent<br />
DMR har udviklet søgefunktionen Find-din-Konsulent,<br />
hvor man kan søge på bl.a. ydelser og produkter fra vores<br />
medlemmer.<br />
… læs mere på www.dmr.nu<br />
På DMRs hjemmeside kan læse mere om:<br />
• Medlemsvirksomhederne<br />
• Nøgletal og udviklingstendenser for det danske konsulentmarked<br />
• <strong>Konsulentprisen</strong>s historik<br />
• DMRs etiske kodeks<br />
91
Dansk Management Råd<br />
1787 København V<br />
info@dmr.nu<br />
www.dmr.nu<br />
Søren Østergaard Pedersen<br />
Telefon: 33 77 46 05