16.07.2013 Views

Vinder af Konsulentprisen 2010

Vinder af Konsulentprisen 2010

Vinder af Konsulentprisen 2010

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

konsulentprisen<br />

erfaringer og PerSPeKTiVer<br />

<strong>2010</strong>


Forord<br />

Af branchedirektør Henriette Søltoft,<br />

Dansk Management Råd<br />

hes@di.dk<br />

Værdiskabelse gennem kvalitet, professionalisme og etik<br />

Dansk økonomi har gennemlevet en turbulent og brydningsfuld<br />

tid det sidste halvandet år som følge <strong>af</strong> den økonomiske<br />

krise, der har sat sine markante spor verden over.<br />

Selvom krisen er ved at løje <strong>af</strong>, vender vi på ingen måde tilbage<br />

til tiden, som den var før. Verden er forandret og hermed<br />

også branchens situation.<br />

Vi står i Danmark overfor en række strukturelle udfordringer,<br />

som kræver, at vi producerer produkter og services<br />

mere effektivt og smart, hvis vi vil fastholde vores<br />

globale konkurrenceevne og på længere sigt fastholde vores<br />

velstandsniveau. Det er helt nødvendigt, at vi bliver<br />

mere effektive, forandringsdygtige og innovative.<br />

Managementkonsulenter og andre private videnrådgivere<br />

spiller i denne sammenhæng en <strong>af</strong>gørende rolle som forandringsagenter<br />

og videnoverførere. Med konsulentprisen<br />

ønsker vi at fremhæve gode eksempler på hvordan, kompetente<br />

ledere og konsulenter sammen kan finde nye, bedre<br />

og smartere løsninger på de store udfordringer, offentlige<br />

og private organisationer står overfor i hverdagen.<br />

Årets indstillede konsulentprisprojekter favner vidt og<br />

bredt, både hvad angår opgavens karakter og de mange<br />

forskellige brancher og kundetyper, som er repræsenteret.<br />

Dette betyder også, at der stilles høje krav til konsulenternes<br />

egen faglighed og evne til at være der, hvor kunderne<br />

er, men de høje krav er også med til at skabe den dynamik<br />

og forandringskr<strong>af</strong>t, der sikrer effekt hos kunden.<br />

Effekterne <strong>af</strong> projekterne i publikationen taler for sig selv,<br />

hvad enten der er tale om besparelser, tilfredse medarbejdere<br />

og ledere, produktivitetsforbedringer, innovation mv.<br />

– med andre ord, de skaber værdi for kunden og det danske<br />

samfund.<br />

Men denne værdiskabelse er ikke givet på forhånd. <strong>Konsulentprisen</strong><br />

giver nogle gode eksempler på forudsætningerne<br />

for, at et forandringsprojekt med eksterne konsulenter<br />

kan skabe værdi. Konsulentprojekter er en kollektiv øvelse,<br />

der først og fremmest stiller utrolig store krav til konsulenternes<br />

kvalitet, etik og professionalisme, men samtidig<br />

også kræver en aktiv, krævende og engageret kunde,<br />

der er bevidst om som sine egne mål, krav og forventninger<br />

i forbindelse med projektet.<br />

Ved årets projekter ser vi netop disse elementer gå op i<br />

en højere enhed. Ikke fordi konsulenterne har en magisk<br />

evne til at forvandle vand til vin, men fordi de repræsenterer<br />

en viden og forandringskr<strong>af</strong>t, der kan hjælpe den fremsynede<br />

og modige kunde mod nye resultater.<br />

Vi befinder os i en tid, hvor udfordringerne er mange og<br />

store. Nye veje til produktivitet og innovation er alt<strong>af</strong>gørende<br />

for vores fremtid. Vi håber, at denne publikation kan<br />

bidrage med inspiration og indsigt i, hvordan kompetente<br />

konsulenter skaber værdi og hjælper med at løfte nogle <strong>af</strong><br />

disse udfordringer i samarbejde med private og offentlige<br />

organisationer.<br />

God læselyst!<br />

Henriette Søltoft<br />

1


Indholdsfortegnelse<br />

Hvad er <strong>Konsulentprisen</strong>? 4<br />

<strong>Konsulentprisen</strong>s trofæ 5<br />

<strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong> 6<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong> 7<br />

ÅRETS CASES <strong>2010</strong> 9<br />

Driftsledelse og Effektivisering 10<br />

Organisations- og Lederudvikling 28<br />

Salg 54<br />

Samfundsudvikling, -organisation og - økonomi 64<br />

Strategi og Virksomhedsudvikling 68<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> årets Wild Prize <strong>2010</strong> 81<br />

Oversigt over konsulentvirksomheder 82<br />

Vurderingskriterier 90<br />

Om Dansk Management Råd 91<br />

3


Hvad er <strong>Konsulentprisen</strong>?<br />

DOMMERKOMITEEn I <strong>2010</strong><br />

4<br />

Flemming Poulfelt (Formand)<br />

Professor<br />

Copenhagen Business School (CBS)<br />

Bo Stærmose<br />

Direktør<br />

Juliana A/S<br />

Lars Rasmussen<br />

Adm. Direktør<br />

Coloplast A/S<br />

Lisbeth Knudsen<br />

Adm. direktør<br />

Berlingske Media<br />

Lars Holte<br />

Kommunaldirektør<br />

Odsherred Kommune<br />

Inge Mærkedahl<br />

Direktør<br />

Forsknings-<br />

og Innovationsstyrelsen<br />

Siden 2003 har Dansk Management Råd uddelt <strong>Konsulentprisen</strong><br />

i samarbejde med Berlingske Nyhedsmagasin,<br />

Berlingske Tidende og Erhvervsbladet. Med <strong>Konsulentprisen</strong><br />

ønsker DMR at belønne branchens bedste konsulentprojekter<br />

i det forløbne år. Det gør vi for at synliggøre,<br />

hvordan et godt samspil mellem kunde (privat og offentlig)<br />

og konsulent bidrager positivt til virksomhedens og samfundets<br />

udvikling.<br />

<strong>Konsulentprisen</strong> består <strong>af</strong> en hovedpris samt en række<br />

priser i underkategorier. Hovedprisen går til den konsulentvirksomhed<br />

der i særlig grad har gennemført et unikt<br />

og værdiskabende projekt. Hovedprisvinderen vælges mellem<br />

kategorivinderne.<br />

Tidligere vindere <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong>:<br />

2009 – Resonans A/S<br />

2008 – Valcon A/S<br />

2007 – Valcon Innovation A/S<br />

2006 – Copenhagen Economics<br />

2005 – Implement A/S<br />

2004 – Valcon A/S<br />

2003 – Implement A/S


<strong>Konsulentprisen</strong>s trofæ<br />

Kunstneren Bernhard Lipsøe er valgt til at lave året konsulentpristrofæ.<br />

Bernhard er født i 1950.<br />

Uddannet i Paris på ”Academie Grande Chaumiere”, og<br />

har studeret privat hos den belgisk-franske maler Stella<br />

Martens i Paris. Debuterede på Den Frie i 1971. Har h<strong>af</strong>t<br />

mange udstillinger i ind- og udland, bl.a. på Nordjyllands<br />

Kunstmuseum i 1982, på Kunsthallen i København i 1991<br />

og på Gallerie d’Orsay i 1991.<br />

Bernhard Lipsøes talent spænder vidt fra maleri, akvarel<br />

og han har de seneste 20 år primært arbejdet med skulpturer<br />

og glaskunst.<br />

Inspirationen og materiale til skulpturerne henter Bernhard<br />

Lipsøe især hos Stena Jern & Metal A/S ude i Nordhavnen.<br />

En gammel skrue fra en svelle, VVS-rør og fladt<br />

jern transformeres i dette tilfælde til elefanter.<br />

Bernhard Lipsøe er repræsenteret hos flere gallerier, udstiller<br />

i kunstforeninger og deltager f.eks. i ”Åbne døre”<br />

www.bernhardlipsoe.dk<br />

5


<strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong><br />

Flemming Poulfelt, Professor & Vice Dean<br />

Copenhagen Business School<br />

poulfelt@cbs.dk<br />

Usikkerhed og ustabilitet er fortsat to nøgleord på den<br />

ledelsesmæssige dagsorden. For de seneste par år har været<br />

kr<strong>af</strong>tigt præget <strong>af</strong> den finansielle krise. Således oplevede<br />

mange virksomheder en voldsom nedtur fra slutningen <strong>af</strong><br />

2008. Ja, faktisk var der tale om et regulært ’dip’, da krisen<br />

for alvor satte spor i erhvervslivet og de finansielle markeder.<br />

Konsekvensen var derfor, at virksomheder og offentlige<br />

organisationer gik på sparerov. For der skulle reduceres omkostninger,<br />

cashflow skulle strammes op, lagre mindskes,<br />

og produktionsprocesser optimeres for blot at give et par<br />

eksempler. Og samtidig skulle virksomhederne fortsat gerne<br />

skabe en vis fornyelse. Effekten udeblev da heller ikke,<br />

og mange virksomheder har faktisk klaret sig flot trods de<br />

vanskelige vilkår.<br />

En vis optimisme kan spores i første kvartal <strong>2010</strong>, hvilket<br />

blandt andet kan <strong>af</strong>læses i virksomhedernes ordrebeholdning<br />

og kursernes udvikling. Men træerne vokser sjældent<br />

ind i himlen. For just som temperaturen var sat på optimisme,<br />

vælter ulykkerne igen ind over land. En (ny) islandsk<br />

askesky betød, at næsten samtlige europæiske lufthavne<br />

lukkede i en uge. Der er en gevaldig uro om den græske økonomi,<br />

som langsomt men sikkert er ved at forplante sig til<br />

de øvrige europæiske økonomier, og der tales om Euro-krise.<br />

Situationen er <strong>af</strong> en sådan karakter, at en del rejser spørgsmålet,<br />

om dette er starten til det andet eller ’dobbelte dip’.<br />

Ikke overraskende <strong>af</strong>spejler disse udviklingstendenser sig<br />

i konsulentbranchen og dens aktiviteter. Det er ingen hemmelighed,<br />

at 2009 har været hård for mange konsulentvirksomheder.<br />

For når virksomheder går på spareblus, smitter<br />

det også <strong>af</strong> på konsulentbudgetterne. Så enkel er sammenhængen.<br />

Heldigvis gennemføres der fortsat mange spændende konsulentprojekter<br />

om end i en reduceret målestok. Det viser<br />

årets nominerede konsulentprojekter, som alle er kendetegnet<br />

ved en høj faglighed, samt at der lægges uhyre vægt på<br />

den værdi og effekt, de skaber for kunderne.<br />

Hvor mange projekter er nomineret?<br />

2009-feltet består <strong>af</strong> et mindre antal cases end tidligere,<br />

hvilket formentlig må tilskrives konjunkturerne. I modsætning<br />

til hvad der kendetegner konsulentbranchen domineres<br />

feltet <strong>af</strong> mindre konsulentvirksomheder og enkelte store<br />

spillere. Omvendt domineres kunderne <strong>af</strong> store virksomheder<br />

og institutioner, som er erfarne konsulentkøbere.<br />

Desværre må det atter konstateres, at de større og internationale<br />

konsulenthuse glimrer ved deres fravær. Det er lidt<br />

paradoksalt med det fokus på professionalisme og værditil-<br />

6<br />

vækst, de har i markedet. Og skeles der til den engelske<br />

konsulentpris, er der flere internationale aktører i deres felt.<br />

Hvilke sektorer kommer kunderne fra?<br />

Kunder i den private sektor dominerer feltet. Kun 4 <strong>af</strong> 21<br />

cases er indstillet <strong>af</strong> kunder i den offentlige sektor. Det står<br />

skarpt i modsætning til den offentliges andel <strong>af</strong> den samlede<br />

konsulentomsætning og tidligere års fordeling.<br />

Hvilken type konsulentprojekter er indstillet?<br />

De indstillede projekter fordeler sig groft sagt i to kategorier:<br />

Tilpasning og udvikling. Mange projekter fokuserer på<br />

krisetilpasning, optimering <strong>af</strong> organisationen og produktionen,<br />

mens den anden del <strong>af</strong> projekterne fokuserer på forretningsudvikling,<br />

salg, innovation og strategisk positionering<br />

til tiden efter krisen.<br />

Hvad er de fremtrædende kendetegn?<br />

Kunderne lægger meget vægt på konsulenternes indlevelsesevne.<br />

De skal lynhurtigt kunne sætte sig ind i organisationens<br />

udfordringer og medarbejdernes hverdag. Det gode<br />

konsulentprojekt opnås, når konsulenterne har formået at<br />

være både gode med- og modspillere. At de formår at udfordre<br />

konventioner og vanetænkning og give kunden det <strong>af</strong>gørende<br />

skub til at træffe de modige beslutninger.<br />

Hvordan opgøres værdien <strong>af</strong> konsulentprojekter?<br />

Kunderne har skærpet deres forventning til effekten <strong>af</strong><br />

konsulentydelsen. Der forventes generelt en kortere tilbagebetalingstid<br />

<strong>af</strong> projekterne og en kortere interventionsperiode<br />

fra konsulenterne. Der er i år meget fokus på tilbagebetalingsperioden<br />

<strong>af</strong> projektets udgifter og den værdi, de<br />

har genereret.<br />

Hvor professionelle er kunderne?<br />

Kunderne bliver stadig mere kompetente og professionelle.<br />

Der stilles store krav til konsulenternes faglighed, kompetencer<br />

og indlevelsesevne. Og kunderne er også meget bevidste<br />

om, hvor og hvor meget konsulenter skal anvendes.<br />

Og heldigvis. for det øger kvaliteten i samarbejdet og dermed<br />

det endelige resultat <strong>af</strong> problemløsningen.<br />

Har projekterne en effekt?<br />

Igen i år er tendensen, at der i de gode cases er en klar ledermæssig<br />

forankring. Er der ledelsesmæssig opbakning og<br />

engagement i projektet, giver det pote og skaber mærkbare<br />

effekter og unikke løsninger hos kunden.<br />

Det er dejligt at konstatere, at selv i stiv modvind holder<br />

konsulentbranchen den faglige standard, som de nominerede<br />

projekter <strong>af</strong>spejler. Udfordringen vil fortsat være 1)<br />

at kunne håndtere de stadig mere komplekse kundeopgaver<br />

på fagligt kvalificeret vis, 2) at sikre, at kunden opnår<br />

læring og langsigtet effekt <strong>af</strong> konsulenternes indsats og 3)<br />

at formå at udvikle et ejerskab til opgaveløsningen, der på<br />

markant vis får ledelsen og organisationen til at flytte sig.


<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> <strong>Konsulentprisen</strong> <strong>2010</strong>:<br />

”Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> NMA”<br />

emendo Haldor Topsøe A/S<br />

Uddrag <strong>af</strong> casebeskrivelsen<br />

NMA-produktet flyder gennem tre separate fabrikker i<br />

Frederikssund; alle kendetegnet ved komplekse anlæg og<br />

komplekse kemiske processer. Produktionen er fordelt på<br />

fem skift og foregår 24 timer i døgnet, syv dage om ugen,<br />

året rundt. NMA-produktet er et blandt flere, der produceres<br />

i de enkelte <strong>af</strong>snit.<br />

En essentiel forudsætning for at kunne løse opgaven på<br />

den fastsatte tid var, at emendo på kort tid skulle formå at<br />

skabe et indledende overblik over i hvilken fabrik i processen,<br />

forbedringsindsatsen skulle fokuseres, og herunder<br />

hvilke områder der skulle fokuseres på. Målet var klart:<br />

Forøg output på fabrikken med 15-30 %, og skab en fremgangsmåde<br />

samt toolbox for implementering <strong>af</strong> samme<br />

koncept på de andre fabrikker i Frederikssund.<br />

Samtidig skulle der ageres i et miljø, hvor en succes i opgaven<br />

krævede, at udviklere, daglige ledere, interne og eksterne<br />

håndværkere, operatører og konsulenter arbejdede<br />

sammen om at identificere og implementere de ændringer,<br />

der skulle til for at skabe resultatet.<br />

Motivation<br />

Projektet er unikt, fordi emendo på meget kort tid og på<br />

professionel vis har styret kunden gennem en kompliceret<br />

og omfattende effektiviseringsproces, der har sikret kundens<br />

internationale konkurrenceevne.<br />

Blandt de mange markante resultater er en imponerende<br />

forbedring <strong>af</strong> produktiviteten på 40 procent samtidig med,<br />

at spild og omkostningsniveau er reduceret. Projektet har<br />

sikret, at Haldor Topsøe kan skabe den nødvendige produktionskapacitet<br />

uden at foretage omfattende investeringer<br />

i nye produktionsanlæg.<br />

emendo har i tæt samspil med kunden mobiliseret såvel<br />

ledere og medarbejdere på alle niveauer til at finde nye innovative<br />

løsninger på kundevirksomhedens udfordringer.<br />

Der er skabt en ny kultur og nye processer, som på imponerende<br />

vis er forankret i virksomheden. Konsulenternes<br />

faglighed er markant og repræsenterer et forbilledligt eksempel<br />

på en vellykket kobling <strong>af</strong> implementering <strong>af</strong> leanmetoder<br />

og lederudvikling. Samtidig er opgaven karakteriseret<br />

ved den store grad <strong>af</strong> ny viden, som konsulenterne<br />

har været med til at tilføre kunden.<br />

At konsulenternes metoder og værktøjer har h<strong>af</strong>t mærkbar<br />

effekt under meget komplekse organisatoriske forhold<br />

demonstrerer stærk faglighed, professionalisme og stor<br />

indlevelsesevne.<br />

7


ÅRETS CASES<br />

<strong>2010</strong><br />

9


DRIFTSLEDELSE & EFFEKTIVISERInG<br />

Eksempelvis: BPR, produktivitetsudvikling, lean production, produktionsudvikling, procesoptimering,<br />

logistik, supply chain management, effektivitetsudvikling, outsourcing og TQM.<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Driftsledelse og effektivisering:<br />

”Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> NMA”<br />

emendo<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

emendo har gennem et Lean-inspireret forløb hos Haldor<br />

Topsøe øget produktiviteten og sikret, at kunden har kunnet<br />

fastholde sin internationale konkurrenceevne.<br />

emendo har leveret et helt <strong>af</strong>gørende bidrag til at øge output<br />

i produktionen og implementeringen <strong>af</strong> metoder og styringsværktøjer<br />

til optimering <strong>af</strong> leveringsevnen hos kunden.<br />

Med udgangspunkt i et indledende analysearbejde fik<br />

konsulenterne hurtigt identificeret de væsentligste indsatsområder<br />

og på kort tid øget outputtet 15-30 procent<br />

samtidig med, at der er gennemført en gennemgribende<br />

reorganisering <strong>af</strong> vedligeholdelses- og målstyringsprincipper,<br />

som involverede hele kundeorganisationen.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Immenso Consult A/S<br />

Valcon A/S<br />

Valcon A/S<br />

Advizion ApS<br />

Emendo<br />

4IMPROVE<br />

10<br />

Haldor Topsøe A/S<br />

De betragtelige resultater har betydet, at kunden kan udskyde<br />

store investeringer i produktionsfaciliteter, da de<br />

med den nuværende kapacitet, som følge <strong>af</strong> projektet, kan<br />

opfylde leveringsmålsætningerne.<br />

Konsulenterne har demonstreret projektledelse og kommunikationsevner<br />

i topklasse. På overbevisende måde er<br />

det lykkedes emendo at inddrage hele organisationen i forandringsprocesserne,<br />

og gennem ledelsessparring på alle<br />

niveauer i organisationen sikret en gennemgribende forankring<br />

<strong>af</strong> projektet.<br />

Kunde<br />

Post Danmark A/S (ikke offentligjort)<br />

DR Nyheder<br />

Chr. Hansen A/S<br />

DHL Express A/S<br />

Haldor Topsøe A/S<br />

Sauer Danfoss


Konsulent Kunde<br />

Valcon DR Nyheder<br />

DR nyheder – Flere originale nyheder til danskerne<br />

Særpræg og unik karakter<br />

DR Nyheder gennemførte i 2009 et originalt projekt, der<br />

har skabt øget fleksibilitet og synergi i måden, der produceres<br />

nyheder på.<br />

Specielt to ting gør projektet til noget særligt:<br />

1. Vision og løsninger: DR Nyheder har med projektet<br />

som én <strong>af</strong> ganske få nyhedsorganisationer i verden udviklet<br />

metoder, arbejdsgange, kultur og organiseringsformer,<br />

der gør os i stand til parallelt og fleksibelt at<br />

betjene alle relevante platforme: TV, radio, web, mobil,<br />

tekst-tv og samtidig skabe mærkbare synergier. Originalitet,<br />

hastighed og produktionsmængde er målbart<br />

øget. Medarbejderne har kompetencemæssigt gennemgået<br />

en forandring fra monomedielle til bi- og flermedielle<br />

– det betyder, at flere journalister nu mestrer alle<br />

DR’s platforme.<br />

2. Forandringsmetoden: Løsningerne er udviklet gennem<br />

en overordnet vision og 10 grundigt forberedte eksperimenter<br />

med hver sit tema. Baseret på høj involvering,<br />

grundig evaluering og måling <strong>af</strong> effekter er de bedste<br />

ting sammensat på ny og gjort permanente. Den eksperimentelle<br />

arbejdsform er brugt målrettet som en del<br />

<strong>af</strong> forandringsstrategien – og det har lønnet sig i form<br />

<strong>af</strong> højt ejerskab og gode løsninger.<br />

DR Nyheder er med sine ca. 400 medarbejdere Danmarks<br />

største nyhedsorganisation. 95 % <strong>af</strong> alle voksne danskere<br />

benytter DR Nyheder i løbet <strong>af</strong> en uge. DR Nyheders ambition<br />

er at producere flere originale nyheder og frigøre sig<br />

fra nyhedsstrømmen fra dagblade og nyhedsbureauer.<br />

Opgaven har været særdeles kompleks:<br />

• Der var fra starten en klar ledelsesmæssig vision,<br />

men et uklart løsningsrum skabte behov for at arbejde<br />

kreativt for at skabe holdbare løsninger – herunder<br />

også kigge på inspiration i udlandet<br />

• Det journalistiske miljø er kendetegnet ved sund<br />

skepsis overfor eksterne konsulenter og management<br />

buzzwords som effektivitet, produktivitet, synergier<br />

osv.<br />

• Alle medarbejdere mødte ind i vagtplaner og skulle<br />

”udkomme” med kort deadline. Projektaktiviteter blev<br />

derfor ofte gennemført direkte i driftssituationen,<br />

hvor tiden til rådighed var begrænset<br />

• Organisationsstruktur, incitamenter og styringsmodel<br />

internt i DR var kompleks og magtfordelingen<br />

svært gennemskuelig. Hertil kommer, at der i perioder<br />

var stærke og modsatrettede holdninger i DR Nyheders<br />

ledergruppe<br />

• Projektet har skullet skabe commitment fra alle interessentgrupper:<br />

Direktion, nyhedsledelse, mellemledere,<br />

medarbejdere og tillidsfolk<br />

Det er Valcon-konsulenternes fortjeneste, at de gennem en<br />

meget høj indlevelsesevne og evne til hurtigt at sætte sig<br />

ind i vores kultur og sprogbrug har medvirket til at gøre<br />

projektet til en succes. Man kan sige, at konsulenterne har<br />

sat struktur på en forandringsproces, som vi så småt var i<br />

gang med. Det er gennem vores samarbejde med konsulenterne<br />

gået hurtigere med implementeringen, og ejerskabet<br />

til løsningerne er blevet større.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Den største effekt er, at der er skabt mere tillid i nyhedsorganisationen.<br />

Tillid til at det materiale, som andre researcher,<br />

indsamler, producerer og udkommer med, er godt<br />

nok. Fra en siloopdelt kultur, hvor hver platform var sin<br />

egen boble, er vi i gang med at skabe en kultur, hvor vi<br />

fleksibelt arbejder på tværs <strong>af</strong> platforme og redaktioner.<br />

Og der kommer mere ud <strong>af</strong> det! Projektet har dokumenteret<br />

frigjort synergi på mange tusinde journalisttimer år-<br />

11


ligt – i praksis formentlig langt mere, hvis man indregner<br />

værdien <strong>af</strong> øget samarbejde, bedre overblik og bedre planlægning.<br />

Projektet har medført varige organisatoriske forandringer:<br />

Helt ny tværgående nyhedsredaktion, tværgående live-<br />

reportere, styrket redaktionel planlægning på tværs, stærkere<br />

fagredaktioner og mere fokuserede magasiner. Vi er<br />

blevet hurtigere – DR’s SMS-tjeneste er i dag den hurtigste<br />

i Danmark, og antallet <strong>af</strong> brugere på DR Update har<br />

passeret 1 mio. unikke brugere pr. uge. Vores evne til at<br />

give danskerne krydshenvisninger mellem programmerne<br />

er blevet styrket.<br />

Der er også taget ledelsesmæssige konsekvenser <strong>af</strong> projektet:<br />

Nogle ledere med den rette indstilling er promoveret,<br />

og andre er ikke. Den måde, vi har tænkt organiseringen<br />

på i DR Nyheder, har smittet <strong>af</strong> på den måde, DR samlet<br />

set er blevet organiseret fra 1. januar <strong>2010</strong>, hvor indholdet<br />

nu er i centrum.<br />

Det, at DR Nyheder gik ind i et effektiviseringsprojekt,<br />

var faktisk en kulturrevolution i DR. Mange har spøgefuldt<br />

sagt, at det var det sidste sted, man kunne gøre det.<br />

Det har givet inspiration i andre funktionsområder i DR<br />

at se, at det faktisk kan lade sig gøre at forene effektivitet<br />

med arbejdsglæde og kvalitet.<br />

Tilbagebetalingstiden på konsulenthonoraret har været<br />

6 – 7 måneder, og projektet er leveret til <strong>af</strong>talt tid.<br />

Tre ligeværdige elementer i enhver forandringsproces<br />

12<br />

Fagligt indhold i forandringen<br />

Det, der forandres: struktur, strategi,<br />

forandringsprocesser, teknologi,<br />

kultur, produkter eller ydelser<br />

Fagligt indhold<br />

Mennesker<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Projektet har benyttet metoder fra Being First Inc., som<br />

har arbejdet med store komplekse forandringer i USA gennem<br />

en lang årrække og udviklet koncepter og værktøjer,<br />

som Valcon er skandinavisk partner på at benytte.<br />

Opgaven er grebet an med fokus på tre væsentlige elementer<br />

(se figur).<br />

– Fagligt indhold i forandringen<br />

– Menneskene i forandringen<br />

– Processen i forandringen<br />

Det har h<strong>af</strong>t den fordel, at vi parallelt med løsningsudviklingen<br />

også har arbejdet med, hvordan medarbejderne har<br />

skullet forandre sig, og hvordan processen skulle tilrettelægges.<br />

Der blev endvidere kigget på naturen <strong>af</strong> den forandring,<br />

som vi stod midt i. Det blev hurtigt klart, at der var tale<br />

om såkaldt ”transformational change” (se figur).<br />

Transformational change er kendetegnet ved, at den er<br />

drevet <strong>af</strong> en ledelsesvision, og at konkrete løsninger skal<br />

udvikles som en del <strong>af</strong> forandringen. I modsætning til<br />

f.eks. ”developmental change” eller ”transitional change”<br />

som i højere grad er ”lineære forandringer”, der kan forudsiges<br />

i proces og indhold. Det er helt <strong>af</strong>gørende for succes<br />

med ”transformational change”, at der etableres et lyttende<br />

og tillidsfuldt miljø blandt medarbejderne, hvor der <strong>af</strong>prøves<br />

nyt, og fejl bruges konstruktivt til at skabe læring.<br />

Menneske i forandringen<br />

Håndtering <strong>af</strong> de menneskelige dynamikker i forandring: menneskers tankesæt,<br />

engangement i forandring, følelsesmæssige reaktioner, adfærd, engagement,<br />

relationer, politik og de kulturelle dynamikker, som har indflydelse<br />

på forandringsprocessen.<br />

Proces<br />

Processen i forandringen<br />

Måden som forandringer er planlagt,<br />

designet og implementeret på, under<br />

hensyntagen til både indhold og menneskelige<br />

dynamikker, ejet <strong>af</strong> ledelsen<br />

og fleksibel for kurskorrektioner<br />

Kilde: Being First Inc.


Transformational change<br />

Etablering<br />

Vækst<br />

Succes plateau<br />

Det var erkendelsen <strong>af</strong>, at forandringen havde netop denne<br />

natur, der førte til, at vi definerede 10 følgende eksperimenter<br />

(uddrag fra kommunikation):<br />

1. Live: Vi etablerer en fælles live-redaktion, hvor de<br />

bedste live-reportere og teknikere fra TV Avisen, DR<br />

Update og Radioavisen arbejder sammen om de store<br />

fælles historier. Live-reporterne samlet i ét ledelsesområde,<br />

og vi gør det til en særlig faglighed at lave live-reportager<br />

2. Events: Årets store fællesbegivenheder som EU-valg,<br />

Kommunalvalg og klimatopmøde bliver for første gang<br />

planlagt og <strong>af</strong>viklet flermedielt for at få synergi. Vi udpeger<br />

en gruppe på tværs <strong>af</strong> platforme, som skal sikre<br />

koordinering og <strong>af</strong>vejning <strong>af</strong> indhold<br />

3. Ritzau: Vi lukker adgangen til Ritzau i et døgn for at<br />

få erfaringer med, hvor styret vi er <strong>af</strong> andres dagsorden,<br />

og om vi får mere originalitet ved at skulle tænke<br />

selv<br />

4. Fagredaktion: En <strong>af</strong> de mest erfarne flermedielle redaktioner,<br />

Penge-redaktionen, vil i en periode ikke stille<br />

med mennesker i en vagtplan på de enkelte medier,<br />

men i stedet levere færdige indslag til de relevante målgrupper.<br />

Vi etablerer målinger på netop originalitet og<br />

mængde for at se, om det lykkes<br />

Kaos Wake-up<br />

Calls<br />

Genopståen<br />

Vision<br />

Kilde: Being First Inc.<br />

5. Opdatering: DR Update og dr.dk fusionerer i en periode<br />

for se, om det giver fordele for begge redaktioner og den<br />

fælles dækning<br />

6. Beslutningsveje: Vi kommer med forslag til enklere beslutningsveje,<br />

så vi undgår, at så mange – chefer, projektledere,<br />

mediedirigent og vagthavende journalist –<br />

skal ind over de daglige prioriteringer<br />

7. Overblik: Vi udvikler et samlet overbliksværktøj over<br />

historier, der er på vej og ser på behovet for en redaktionel<br />

planlægningsfunktion<br />

8. Chefroller: Vi kommer med forslag til, hvordan de samlede<br />

chefkræfter kan bruges bedre<br />

9. Mål: Vi laver målstyring på hurtighed, evnen til at<br />

sætte dagsorden og originalitet<br />

10. ON Redaktionen: Vi integrerer idé-redaktionen med den<br />

øvrige redaktion for at øge mulighederne for synergi<br />

Hvert eksperiment blev bemandet med ledere, mellemledere<br />

og medarbejdere, og herefter pågik et meget grundigt<br />

forberedelsesarbejde, før eksperimenterne blev gennemført<br />

”live”. Under og efter eksperimenterne blev der gennemført<br />

en grundig evaluering og ”høring” i hele nyhedsområdet.<br />

Et eksempel på en måling fra eksperiment 4 kan ses i<br />

figuren på næste side..<br />

13


Udviklingen i antallet <strong>af</strong> egenhistorier fra Penge-redaktionens<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

De gennemgående konsulenter har formået at agere i<br />

mange roller i samspil med vores organisation og projektgruppen<br />

• Analytiske opgaver, databehandling, procesoptegning<br />

og strukturanalyser<br />

• Kommunikative roller, ølkasse-møder, nyhedsbreve,<br />

stormøder, møder med tillidsfolk<br />

• Forandringsorienterede roller: Interessentkortlægning,<br />

personlig dialog på redaktionsmøder<br />

• Faciliterende roller i forhold til ledergruppe, mellemledere<br />

og medarbejdere<br />

Der er opstået en særlig værdiskabelse i projektet ved, at<br />

konsulenterne via nærvær og stærk personlighed skabte<br />

tillid, tilførte struktur og sikrede fremdrift samtidig med,<br />

at de gav plads til, at medarbejdere og ledere har kunnet<br />

bibringe de faglige løsninger.<br />

Idéen med at gennemføre eksperimenterne har været helt<br />

<strong>af</strong>gørende for projektets succes. Det har forløst en kolossal<br />

energi, men også skabt lidt uro og frustration ind imellem.<br />

Det har krævet både mod og overskud <strong>af</strong> ledelse og konsulenter<br />

at give energien frit løb og holde fast i den overordnede<br />

vision.<br />

14<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Figuren viser at Penge-redaktionen har øget antallet <strong>af</strong> egenhistorier under eksperimentet.<br />

Løsningen blev efter evalueringen gjort permanent.<br />

Radio TV-avis Top 3 intro TVA Top radio Top TV-avis<br />

gennemsnittet <strong>af</strong> øvrige uger Eksperiment-ugerne (korrigeret)<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

En stor del <strong>af</strong> den viden, som projektet har genereret, er<br />

opstået og blevet i organisationen. Hele projektdesignet<br />

var tilrettelagt, netop for at maksimere videnopbygningen<br />

internt i organisationen.<br />

Konsulenterne har igennem projektet introduceret relevante<br />

metoder og koncepter forud for hver ny fase i projektet.<br />

Dette er sket gennem minioplæg, på skrift og gennem<br />

dialog. Koncepterne samt den efterfølgende tilpasning til<br />

DR har definitivt <strong>af</strong>gjort, at projektet blev en succes.


Konsulent Kunde<br />

Valcon A/S Chr. Hansen A/S<br />

Chr Hansen A/S fordobler både hastighed og værdiskabelse<br />

i udviklingsproces<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Chr. Hansen lagde i 2007 tre R&D funktioner sammen<br />

til Innovation i Culture & Enzymes divisionen (i det følgende:<br />

”Innovation”), der repræsenterer 2/3 <strong>af</strong> omsætningen<br />

i Chr. Hansen A/S. Innovation havde i den forbindelse<br />

et behov for at få defineret deres formål, og hvordan<br />

Innovation med sikkerhed kunne understøtte strategien.<br />

Samtidig skulle der styr på udviklingsprojekterne, der<br />

var præget <strong>af</strong> forsinkelser, uforudsigelighed og manglende<br />

overblik.<br />

En Top-Down analyse resulterede i en diagnose med<br />

identificering <strong>af</strong> de største gevinster og efterfølgende<br />

formulering <strong>af</strong> en række gennemgribende forbedringsspor.<br />

Projektet blev døbt iLean, hvor i’et indikerer innovation.<br />

Der er altså tale om en unik kobling <strong>af</strong> strategi,<br />

innovationsudvikling (gøre de rigtige ting) og lean (gøre<br />

ting rigtigt). Forløbet strækker sig fra primo 2008 til ultimo<br />

2009.<br />

Konsulentopgavens særpræg består kort sagt i, at Innovation<br />

og Valcon Innovation ikke blot har optimeret, men har<br />

skabt en helt ny måde at lede Innovation og udviklingsprocesserne<br />

på. Udviklingsprocesser er kendetegnet ved høj<br />

grad <strong>af</strong> varians, risici og uforudsigelighed. Den nye innovationsledelse<br />

er unik, fordi den skaber en ny grad <strong>af</strong> proaktiv<br />

styring, der i alle dimensioner linker strategi sammen med<br />

innovation, projektstyring og eksekvering. Det betyder, at<br />

alle delelementer og detaljer i den komplekse proces har et<br />

direkte link til helheden i form <strong>af</strong> strategien. Den unikke<br />

kobling mellem strategi, innovation og eksekvering sikrer i<br />

dag Innovation markant bedre resultater.<br />

Opgaven er et pionerprojekt på den måde, at forandringen<br />

er gennemført i praksis helt ud i alle hjørner <strong>af</strong> innovationsprocessen<br />

og -organisationen. Der er meget få – om nogen –<br />

fortilfælde <strong>af</strong> denne type i udviklings<strong>af</strong>delinger i innovationstunge<br />

internationale virksomheder.<br />

Opgaven består kort sagt <strong>af</strong> følgende elementer:<br />

• Innovation: Skabt fundament og fremgangsmåde for,<br />

hvordan innovation og idéskabelse kan ske målrettet<br />

og kundefokuseret og samtidig sikre patentbeskyttelse<br />

• Proces: Ny innovationsproces baseret på det røde og<br />

grønne loop, der bliver beskrevet nærmere. Processen<br />

sikrer, at Innovation både ”gør de rigtige ting” (hvad)<br />

og ”gør tingene rigtigt” (hvordan)<br />

• Styring: Indført proaktiv styring <strong>af</strong> den samlede innovationsindsats,<br />

prioritering og kapacitet baseret på ny<br />

transparens. Styringen sker i fællesskab mellem projektledere<br />

og <strong>af</strong>delingsledere og er baseret på visuelle<br />

tavler, der viser status på samtlige bakteriestammer,<br />

der er i udviklingsforløbene i alle projekter. Styringen<br />

inddrager også ramp-up i produktionen<br />

• Intern kommunikation: Indført et begrebsapparat og<br />

en fælles forståelse, der løfter den interne kommunikation<br />

på tværs <strong>af</strong> faserne i udviklingsprocessen<br />

• Ekstern kommunikation: Udviklet og implementeret<br />

KPI-baseret styring, som er umiddelbart forståelig og<br />

anvendelig for både Innovation og andre dele <strong>af</strong> organisationen<br />

inklusive topledelsen, finans<strong>af</strong>delingen og<br />

fabrikker<br />

• Kundebehov: Etableret direkte link mellem strategi<br />

og Market Intelligence fra Marketing<br />

• Leverandørindsats: Ny strategisk indkøbsindsats tager<br />

højde for fremtidige behov og kvalitetskrav<br />

• Forbedringskultur: Møde-, trænings- og KPI-struktur<br />

sikrer platform for løbende forbedringer på innovationsprocesserne<br />

– dvs. på tværs <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingerne<br />

15


Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Konsulentopgaven har skabt markante forbedringer for<br />

Chr. Hansens innovationsproces og vil have <strong>af</strong>gørende<br />

betydning for Chr. Hansens samlede konkurrenceevne i<br />

fremtiden. Innovation skal leve op til ambitiøse mål for innovationsindeks<br />

(andel <strong>af</strong> omsætningen repræsenteret ved<br />

salg <strong>af</strong> nye produkter under tre år). Målene for innovationsindeks<br />

er henholdsvis 10 % i <strong>2010</strong> og 15 % i 2015. Opfyldelse<br />

<strong>af</strong> innovationsindeksmålene kræver markant bedre<br />

hastighed og træfsikkerhed. Den nye styring <strong>af</strong> innovationsprocessen<br />

er en forudsætning for, at Chr. Hansen kan<br />

leve op til den ambitiøse strategiske målsætning om 10 %<br />

vækst i omsætningen pr. år.<br />

Den væsentligste årsag til, at Innovation kan halvere gennemløbstid<br />

og fordoble værdi er, at virksomheden i dag er i<br />

stand til at træffe de rigtige valg på et tidligere tidspunkt.<br />

Det medfører mere fokus på innovation og værdiskabelse<br />

og samtidig langt færre omkostninger pr. outcome.<br />

Konkrete effekter <strong>af</strong> konsulentopgaven omfatter f.eks.:<br />

• Værdien <strong>af</strong> innovationsporteføljen i DKK er fordoblet<br />

på et år<br />

• Gennemløbstiden for et udviklingsprojekt er halveret<br />

på under et år<br />

• Innovation er sat på landkortet – målrettet idéskabelse<br />

inden for de indsatsområder, som strategien udpeger.<br />

Idékr<strong>af</strong>ten er løftet og er i dag langt mere kanaliseret<br />

mod kundebehov og kundeværdi<br />

• Standardisering <strong>af</strong> rutineprægede processer har frigivet<br />

ressourcer til kreative opgaver<br />

• Alle medarbejdere kan direkte se sammenhæng mellem<br />

enkeltaktiviteter og den større sammenhæng<br />

– når den enkelte medarbejder/leder kan se slutproduktet<br />

i brug hos kunden, sker der en frugtbar motivering/tilfredsstillelse<br />

<strong>af</strong> skabertrangen<br />

• Datakvaliteten er mangedoblet og skaber nu grobund<br />

for, at kreativiteten blomstrer samt at den nødvendige<br />

fordybelse finder sted – en faglig tilfredsstillelse hos<br />

medarbejderne<br />

• Ny transparens i processer og data skaber markant bedre<br />

overblik, planlægning og kapacitetsstyring – som resultat<br />

er der sket meget få forsinkelser det sidste år<br />

• Ledere har fået målstyring som ledelsesværktøj – alle<br />

beslutninger fra første til sidste fase er baseret på<br />

fakta og ikke fornemmelser<br />

• Organisationens evne til at SE processer er løftet<br />

• Den nye styringsmodel er forankret i tværgående processer<br />

med dedikerede ledere som procesejere, så den<br />

understøtter den samlede værdikæde<br />

16<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Valcon Innovations væsentligste faglige bidrag til opgaven<br />

er den multidimensionelle kobling mellem projektfremdrift<br />

og strategi i innovationsprocessen. Innovation er karakteriseret<br />

ved samspillet mellem frugtbar idékr<strong>af</strong>t, effektiv<br />

eksekvering og dat<strong>af</strong>remsk<strong>af</strong>felse. Idékr<strong>af</strong>t uden<br />

eksekvering og gode data skaber ingen værdi, ligesom eksekvering<br />

eller gode data uden idékr<strong>af</strong>t heller ikke skaber<br />

nogen værdi. Valcon Innovation har hjulpet Chr. Hansen<br />

A/S til at designe og indføre en innovationsproces, der hele<br />

vejen igennem linker de to aspekter sammen, og som er<br />

nøje <strong>af</strong>stemt med og tilpasset Innovation.<br />

Det er helt konkret baseret i en model om det røde og grønne<br />

loop (se figur), hvor det grønne loop repræsenterer idékr<strong>af</strong>t<br />

og styring, og det røde loop repræsenterer eksekvering<br />

og fremsk<strong>af</strong>felse <strong>af</strong> data. Kreativitet indgår i begge<br />

loops og sikrer dermed en kontinuerlig forbedring <strong>af</strong> hele<br />

forløbet. Modellen sikrer, at man ikke i det ene loop tænker<br />

eller indfører noget uden også at tage højde for samspillet<br />

med det andet loop. Innovation har konsekvent indført<br />

denne samtænkning <strong>af</strong> idékr<strong>af</strong>t, styring og eksekvering i<br />

alle faser og dimensioner. Det medfører større sikkerhed<br />

og kvalitet tidligere i den meget omkostningstunge tragt,<br />

som innovationsprocessen udgør.<br />

Valcon Innovation har understøttet implementeringen <strong>af</strong><br />

modellen med en lang række principper og værktøjer fra<br />

både brugerdrevet innovation og lean innovationsverdenen.<br />

Valcon Innovations faglige bidrag er baseret på både<br />

mangeårig erfaring med lean og dybt kendskab til innovation.<br />

Valcon Innovation har tilført opgaveløsningen en struktureret<br />

og gennemprøvet metode. Metoden har været en Top-<br />

Down fremgangsmåde, da det er vigtigt at få fokus på de<br />

mest værdiskabende områder først. Udvikling er kendetegnet<br />

ved lange gennemløbstider, og der er ikke ”råd” til<br />

at vælge forkerte indsatsområder.<br />

Valcon Innovation har endvidere tilført en anden vigtig<br />

faglig faktor til projektet, som forudsætter stor praktisk<br />

erfaring: Balancering <strong>af</strong> kortsigtede effektivitetsgevinster<br />

versus langsigtede resultater.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Valcon Innovation har fungeret som overordnet inspirator<br />

og sparringspartner og har desuden trådt ind som dybdegående<br />

konsulent på udvalgte detaildele <strong>af</strong> projektet. Chr.<br />

Hansen har med fuldtidsdedikeret projektleder selv drevet<br />

den praktiske implementering på flere <strong>af</strong> indsatsområderne.<br />

I dag driver Chr. Hansen selv momentet i forandrings-<br />

og forbedringsprocessen, og det sker i høj grad som en integreret<br />

del <strong>af</strong> den måde, udviklings<strong>af</strong>delingen arbejder på.<br />

Den fuldtidsbeskæftigede projektleder bruger i dag kun få<br />

timer på projektledelse. Rollefordelingen har været styret<br />

<strong>af</strong> 1) hvad kunden evnede, og 2) hvor konsulenten kunne<br />

tilføre merværdi.


R&D´s ”DnA” – interactive, cykliske processer<br />

Bakteriestammer<br />

Assay B<br />

Eksekverings<br />

Assay C Assay A<br />

-loop<br />

Strategi & mål<br />

Dataanalyse<br />

& -behandling<br />

Styringsloop<br />

”Assay” betyder teste og/eller måle<br />

Pre-BIM<br />

Idédesign &<br />

modellering<br />

Beslutning &<br />

prioritering<br />

Assay E<br />

Eksekverings<br />

Assay F Assay D<br />

-loop<br />

Styringsloop<br />

Procesudvikling<br />

Idédesign &<br />

modellering<br />

Beslutning &<br />

prioritering<br />

Assay Y<br />

Eksekverings<br />

Kundetest Assay X<br />

-loop<br />

Styringsloop<br />

Compounding<br />

Milestone Dataanalyse<br />

Milestone Dataanalyse<br />

Milestone<br />

& -behandling<br />

& -behandling<br />

Strategi & mål<br />

Valcon Innovation har med succes været i stand til at motivere<br />

og mobilisere ledere og medarbejdere i Innovation,<br />

som er en kultur præget <strong>af</strong> selvtænkende og højt intelligente<br />

individer. Nøglen til at motivere handler om både at<br />

appellere til hjerne (strategien, innovationsprocessen) og<br />

hjerte (fagligheden, skabertrangen) hos ledere og medarbejdere.<br />

Valcon Innovations rolle har kort sagt været at<br />

inspirere, styre samt klæde ledere og medarbejdere på til<br />

selv at gennemføre forandringer og forbedringer.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Projektet blev som nævnt startet som en Top-Down proces,<br />

hvor Valcon Innovation i den første indledende fase fungerede<br />

som drivere <strong>af</strong> projektet. Efter det første halve år har<br />

Innovations ledere gradvist overtaget ansvaret for flere <strong>af</strong><br />

forbedringssporene.<br />

Der er sket en væsentlig videnoverførsel via:<br />

• Modellen om og praksis i det røde og grønne loop<br />

• Forståelsen for at innovationsprojekter kan opdeles i<br />

forskellige typer med hver deres ”natur” – og dermed<br />

skal styres og ledes forskelligt<br />

• Talrige konkrete løsninger og metoder<br />

• Skabelsen <strong>af</strong> en ny forståelse for innovationsprocessen<br />

på tværs <strong>af</strong> funktioner og <strong>af</strong>delinger – barrierer<br />

er blevet nedbrudt<br />

Strategi & mål<br />

Idédesign &<br />

modellering<br />

Beslutning &<br />

prioritering<br />

Chr. Hansen og Valcon Innovation identificerede 21 subprocesser<br />

i udviklingsprocessen. Valcon Innovation har leveret<br />

leder- og leantræning til alle innovationsledere, som<br />

også løbende og efter behov har modtaget sparring fra konsulenter.<br />

De mange forbedringsspor har været drevet forskelligt.<br />

Tidligere foregik meget styring og planlægning som såkaldt<br />

”chokolade-management”, hvor individuelle projektledere<br />

kunne overtale <strong>af</strong>delingsledere til, at deres behov<br />

kom forrest i køen. I dag har alle projekt- og <strong>af</strong>delingsledere<br />

et klart overblik over procesflows og har et faktuelt<br />

grundlag for at prioritere samt planlægge. Gennemløbstiden<br />

for udvikling <strong>af</strong> et nyt produkt er cirka 12 måneder, og<br />

Innovation er i dag i stand til at <strong>af</strong>kode og synliggøre konsekvenserne<br />

for de sidste faser <strong>af</strong> produktmodningen tre<br />

kvartaler frem i tiden.<br />

17


Konsulent Kunde<br />

Advizion DHL<br />

Lønprocessen end-to-end<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Konsulentopgavens kompleksitet<br />

Lønprocessen er den mest kritiske og udfordrende administrative<br />

proces, der findes, uanset virksomhedsstørrelse,<br />

industri og nationalitet. Lønprocessen er den administrative<br />

proces, der forgrener sig mest ud til øvrige processer<br />

og spreder sig over flest faglige og organisatoriske områder<br />

som HR, løn, økonomi, produktion, service og udvikling.<br />

Den høje transaktionsvolumen og komplekse lovgivning<br />

stiller høje krav til såvel datadisciplin som faglig kompetence<br />

hos de involverede medarbejdere.<br />

Projektet gik på tværs <strong>af</strong> fem selskaber i DHL-koncernen<br />

og omfattede såvel historisk datavalidering som optimering<br />

<strong>af</strong> den fremadrettede lønproces. Projektet blev ikke<br />

mindre komplekst <strong>af</strong>, at lønprocessen var outsourcet, og<br />

at samarbejdet mellem parterne ikke fungerede helt optimalt.<br />

Detailviden og forhandlingskomptence<br />

Advizion kombinerede den faglige detailviden med forhandlingskompetence<br />

og faciliterede et samarbejde mellem<br />

virksomhederne, hvor man betragtede hinanden som<br />

samarbejdspartnere frem for kunde og leverandør. Advizion<br />

sikrede desuden, at medarbejderne på begge sider var<br />

motiverede, og understøttede den ledelsesmæssige beslutningsproces<br />

med det nyeste software inden for prioriteringsværktøjer,<br />

der sikrede en helhedsløsning på tværs <strong>af</strong><br />

DHL-selskaberne og de to parter.<br />

nye standarder for lønprocessen<br />

Projektforløbet blev gennemført med udgangspunkt i et<br />

koncept udviklet <strong>af</strong> Advizion, der sætter nye standarder<br />

for, hvordan man gennemfører effektiv kvalitetssikring i<br />

den samlede lønproces.<br />

Som en del <strong>af</strong> lønprojektet implementerede Advizion et<br />

kvalitetskoncept i leverandørens lønsystemer og DHL’s finansfunktion,<br />

som sikrer en høj grad <strong>af</strong> forebyggende sy-<br />

18<br />

stematiseret kvalitetssikring i den samlede lønproces. Et<br />

kvalitetskoncept, som har betydet, at man nu identificerer<br />

eventuelle fejl tidligst muligt i lønprocessen.<br />

På kun 11 måneder fik Advizion sammen med de to parter<br />

ændret samarbejdet til at være et partnerskab, hvor<br />

begge parter er motiverede for at gennemføre forbedringer,<br />

ryddet op i historiske <strong>af</strong>stemninger og implementeret løsninger<br />

i overensstemmelse med best practice på en række<br />

kritiske områder inden for dataregistrering og kvalitetssikring<br />

i lønprocessen.<br />

Samarbejde med ledelse og medarbejdere<br />

Med henblik på at skabe mest mulig motivation blandt<br />

de involverede medarbejdere og udnytte deres ressourcer<br />

bedst muligt var og er Advizions tilgang fokuseret på udvikling<br />

frem for forandring.<br />

Fokus på udvikling betyder en høj grad <strong>af</strong> medarbejderinvolvering,<br />

og Advizions konceptualiserede tilgang betyder<br />

et minimalt ressourceforbrug, men med en stor effekt.<br />

Advizion samarbejdede både med ledelsen og medarbejderne<br />

hos de to parter og indgik som rådgiver, projektleder,<br />

facilitator og forhandler på alle niveauer i projektet – i<br />

styregruppen, projektledergruppen og arbejdsgrupperne.<br />

Konkurrenceevnen styrket gennem fokus på kerneforretningen<br />

Projektet har sikret, at DHL i langt højere grad kan fokusere<br />

på virksomhedens kernekompetencer, og ressourceforbrug<br />

og omkostninger til lønprocessen er reduceret<br />

væsentligt.<br />

International anerkendelse<br />

Projektets resultater har vundet respekt i DHL’s internationale<br />

organisation og anvendes f.eks. i forbindelse<br />

med et selskab, hvor der implementeres lønoutsourcing<br />

i <strong>2010</strong>.


Advizion<br />

Advizions brede og specialiserede viden om løn-, HR- og finansprocesser<br />

har gjort tilgangen til lønprojektet i DHL<br />

helt unik. Advizions overblik over hele lønprocessen gjorde<br />

dem i stand til at understøtte ledelsesmæssige beslutninger,<br />

og samtidig rådgive omkring den praktiske gennemførsel.<br />

Advizion har erfaring og certificering med<br />

forhandling på højt niveau, hvilket har været <strong>af</strong>gørende<br />

i forbindelse med den løbende dialog mellem DHL og<br />

outsourcingleverandøren om ændringer i den daværende<br />

kontrakt og muligheden for at tilføre værdi til begge parter.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Der er ingen tvivl om, at konsulentopgaven har styrket<br />

samarbejdet mærkbart mellem DHL og outsorucingleverandøren<br />

og samtidig forbedret lønprocessen ved at tilføre<br />

effektivitet og kvalitet til begge virksomheder.<br />

Reduceret fejlprocent<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven har været tydelig og målbar.<br />

På grund <strong>af</strong> Advizions kvalitetskoncept og det forbedrede<br />

samarbejde på tværs <strong>af</strong> lønprocessen, har DHL oplevet<br />

en betydelig reducering <strong>af</strong> det samlede ressourceforbrug.<br />

Hvor fejlprocenten inden projektet lå på over 10%, er den<br />

nu reduceret til under 1%.<br />

Fordeling <strong>af</strong> arbejdsopgaver<br />

Gennemførelsen <strong>af</strong> projektforløbet har betydet, at man<br />

internt i DHL har fået placeret arbejdsopgaverne, der<br />

hvor de løses mest hensigtsmæssigt med henblik på kvalitet<br />

og effektivitet. Tilsvarende har man ændret placeringen<br />

<strong>af</strong> arbejdsopgaver mellem DHL og outsorucingpartneren<br />

med henblik på at mindske omkostningerne<br />

mest muligt.<br />

En investering<br />

Gennemførelsen <strong>af</strong> projektet skete som en investering i at forbedre<br />

lønprocessen og samarbejdet med outsourcingpartneren.<br />

Alternativinvesteringen, enten at skifte leverandør eller<br />

udvikle intern lønadministration, udgjorde en faktor 4 – 5 i<br />

forhold til DHL’s investering i projektet. Desuden sikrer den<br />

nuværende outsourcing<strong>af</strong>tale i langt højere grad kvalitet og<br />

effektivitet i lønprocessen end de alternative løsninger og<br />

giver DHL mulighed for at fokusere på egne kerneområder.<br />

Effektivitet og kvalitet i den finansielle controlling<br />

Indførelsen <strong>af</strong> Advizions kvalitetskoncepter har medført,<br />

at DHL’s Country Accounting Center på en række områder<br />

løser controlling-opgaver på under en time, hvor de tidligere<br />

brugte flere dage. Opgaver der typisk udføres i perioder<br />

med spidsbelastning for eksempel i forbindelse med<br />

års<strong>af</strong>slutning.<br />

God kommunikation mellem medarbejdere og ledere<br />

Projektet har skabt bedre forståelse og kommunikation<br />

mellem medarbejdere og ledere på tværs <strong>af</strong> de to virksomheder<br />

og har givet en øget indsigt i egne arbejdsopgaver og<br />

roller i den samlede lønproces.<br />

Klar fordeling <strong>af</strong> roller og ansvar<br />

Virksomhederne har med hjælp fra Advizion udarbejdet<br />

en mere nuanceret kontrakt for det fremtidige samarbejde,<br />

der klart definerer roller, ansvar og krav om kvalitet.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Omdrejningspunktet for projektet var en kombination <strong>af</strong><br />

Advizions tre koncepter: Advizion Payroll Model, Advizion<br />

Decision Model og Advizion Motivation Model. Koncepter<br />

som er udviklet på baggrund <strong>af</strong> den nyeste forskning inden<br />

for kognitiv og positiv psykologi, med inddragelse <strong>af</strong> den<br />

nyeste software inden for beslutningsunderstøttelse kombineret<br />

med en bred faglig erfaring inden for procesoptimering<br />

og rådgivning.<br />

De tre koncepter er kendetegnet ved, at de sikrer en struktureret<br />

og effektiv proces, der er nødvendig for, at ledelsen<br />

kan træffe gode beslutninger, der skaber motivation i organisationen<br />

og fungerer i praksis.<br />

Advizion fungerede som projektleder såvel i relation til den<br />

overordnede styregruppe som til den praktiske gennemførelse<br />

<strong>af</strong> løsningsprojekter på medarbejderniveau. Ved<br />

at fungere som projektleder og rådgiver på alle niveauer i<br />

projektet, fik konsulenterne fra Advizion en unik indsigt i<br />

virksomhedens problemstillinger og kultur, som i høj grad<br />

har h<strong>af</strong>t betydning for, hvordan projektforløbet blev gennemført.<br />

Medarbejdernes praktiske erfaringer og vurderinger blev<br />

anvendt som grundlag for udvikling <strong>af</strong> lønprocessen med<br />

henblik på at skabe kvalitet og effektivitet i den samlede<br />

lønproces.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Det, der specielt kendetegner værdiskabelsen i samarbejdsformen,<br />

har været, at man formåede at samle parterne<br />

omkring et forbedret samarbejde, samtidig med at konsulenterne<br />

kunne være kritiske i deres rådgivning over for<br />

begge parters indsats. De involverede konsulenter sørgede<br />

derved for, at begge parter gjorde deres bedste. Det har<br />

skabt værdi i projektet, fordi DHL kunne være sikre på,<br />

at Advizion gjorde, hvad der var bedst for dem, uanset om<br />

det betød, at de skulle være kritiske og konstant udfordre<br />

parterne, samtidig med at de sikrede en god, konstruktiv<br />

og humørfyldt dialog.<br />

Evalueringen <strong>af</strong> projektet beskrives bedst med dette citat:<br />

”Advizions praktiske viden og kunnen samt erfaringer fra<br />

tidligere opgaver har været alt<strong>af</strong>gørende for, at vores lønproces<br />

og outsourcingsamarbejde fungerer på det høje niveau,<br />

som det gør i dag. Det har været værdifuldt at kunne<br />

trække på kombinationen <strong>af</strong> stærk faglighed og praktisk<br />

erfaring fra flere vinkler – ledelsens, medarbejdernes og<br />

leverandørens.” – Greg Michael, Managing Director, DHL<br />

Express.<br />

19


Advision Payroll Model TM<br />

Advizions læring <strong>af</strong> denne feedback har været, hvor stor<br />

effekt den praktiske viden og kunnen har, og at konsulentfirmaet<br />

differentierer sig væsentligt i forhold til andre<br />

konsulentbureauer inden for samme fagområde.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Gennem projektforløbet deltog alle involverede medarbejdere<br />

og nøglepersoner i DHL i Advizions kursus: Lønprocessen<br />

fra start til slut. Det har betydet, at DHL’s medarbejdere<br />

har fået en fælles og tværorganisatorisk forståelse<br />

for den samlede lønproces, som har nedbrudt grænser mellem<br />

de respektive funktioner. De har opnået et bredere og<br />

dybere kendskab til hele lønprocessen, som har øget kvaliteten<br />

i den enkelte medarbejders arbejde og forståelsen<br />

for, hvor vigtigt det er at foretage kvalitetskontroller allerede<br />

i de første faser <strong>af</strong> lønprocessen. Øget kvalitet gennem<br />

hele lønprocessen har dannet grundlaget for en mere<br />

effektiv lønproces.<br />

Projektet har flyttet validitetssikring ud til medarbejdere<br />

og mellemledere i organisationen, altså kilden til de informationer,<br />

der anvendes i den videre lønproces. Dette har<br />

reduceret fejlprocenten væsentligt i forbindelse med de<br />

regnskabsmæssige <strong>af</strong>stemninger, som har betydet, at controlling<br />

er ændret fra at være fejlfinding til at være analyse<br />

og dokumentation.<br />

20<br />

Input<br />

Oprettelser<br />

Ændringer<br />

Fratrædelser<br />

Beregningsdata<br />

Lønarter<br />

Lønkørsel<br />

Indlæsning InPUT<br />

Simulering/kontrol<br />

Godkendt lønkørsel<br />

Stamdata<br />

Løn<br />

Ferie<br />

Rejser<br />

Udstationering<br />

A´conto<br />

Refusioner<br />

Output<br />

Medarbejdere<br />

Offentlige<br />

Internt<br />

Historisk data<br />

Finanskonti<br />

Afstemning<br />

Eksternt<br />

Offentlige<br />

Internt<br />

DHL ser Advizion som en konsulentvirksomhed, der struktureret<br />

og effektivt kan indgå i alle typer <strong>af</strong> projekter. Efter<br />

lønprojektets <strong>af</strong>slutning har DHL anvendt Advizion i<br />

forbindelse med et projekt i salgs- og marketing<strong>af</strong>delingen<br />

og i en igangværende implementering <strong>af</strong> en outsourcing<strong>af</strong>tale<br />

i DHL’s luftfragtenhed.


Konsulent Kunde<br />

emendo Haldor Topsøe A/S<br />

Kat-Flow – Optimering <strong>af</strong> nMA<br />

Særpræg og unik karakter<br />

NMA-produktet flyder gennem tre separate fabrikker i<br />

Frederikssund; alle kendetegnet ved komplekse anlæg og<br />

komplekse kemiske processer. Produktionen er fordelt på<br />

fem skift og foregår 24 timer i døgnet, syv dage om ugen,<br />

året rundt. NMA-produktet er et blandt flere, der produceres<br />

i de enkelte <strong>af</strong>snit.<br />

En essentiel forudsætning for at kunne løse opgaven på<br />

den fastsatte tid var, at emendo på kort tid skulle formå<br />

at skabe et indledende overblik over i hvilken fabrik i processen<br />

forbedringsindsatsen skulle fokuseres, og herunder<br />

hvilke områder der skulle fokuseres på. En ultrakort<br />

introduktionsperiode på 14 dage efterfulgt <strong>af</strong> et nedluk<br />

på 14 dage til de tekniske forbedringer inden kampagnestart<br />

gjorde udfordringen ekstraordinær. Resten <strong>af</strong> projektperioden<br />

blev gennemført med anlægget i drift. Målet<br />

skulle være nået inden projekt<strong>af</strong>slutning.<br />

Målet var klart:<br />

Forøg output på fabrikken (fabriks<strong>af</strong>snit F) med 15 – 30 %,<br />

og skab en fremgangsmåde samt toolbox for implementering<br />

<strong>af</strong> samme koncept på de andre fabrikker i Frederikssund.<br />

Samtidig skulle der ageres i et miljø, hvor en succes i opgaven<br />

krævede, at udviklere, daglige ledere, interne og<br />

eksterne håndværkere, operatører og konsulenter arbejdede<br />

sammen om at identificere og implementere de ændringer,<br />

der skulle til for at skabe resultatet.<br />

Emendo har på den korte tid h<strong>af</strong>t succes med at:<br />

• berøre og løse komplekse procestekniske problemstillinger<br />

• foretage en gennemgribende reorganisering <strong>af</strong> vedligeholdelsesprincipper<br />

og metoder<br />

• opbygge en målstyringsstruktur og kultur for den<br />

daglige drift og overleveringen mellem skift<br />

• opbygge en formåen blandt medarbejderne til identificering<br />

<strong>af</strong> root cause på komplekse problemstillinger<br />

• indtræde som en naturlig del <strong>af</strong> holdet omkring NMAproduktionen<br />

• identificere og inddrage interne specialister fra andre<br />

<strong>af</strong>delinger og sites<br />

• sparre og samarbejde med fabriksledelsen omkring<br />

reorganisering <strong>af</strong> produktionsledelsen, hvilket har<br />

været en væsentlig faktor i udviklingen <strong>af</strong> et nyt Haldor<br />

Topsøe-produktionssystem samt i en omfattende<br />

reorganisering <strong>af</strong> hele fabrikken i Frederikssund<br />

igangsat 1. januar <strong>2010</strong><br />

• opbygge et katalog med værktøjer (Kat-Flow toolbox),<br />

der sikrer, at forandringerne er forankret i fabriks<strong>af</strong>snit<br />

F, og at Haldor Topsøe selv er i besiddelse <strong>af</strong> den<br />

viden, der skal til for at fortsætte indsatsen på andre<br />

områder<br />

Emendo har løst opgaven gennem vedholdende coaching<br />

og opfølgning på alle medarbejdere på alle niveauer. Succesen<br />

med dette er skabt ved, at emendo altid har været<br />

at finde i blåt tøj nede i kontrolrummet eller ude på gulvet<br />

sammen med medarbejderne – uanset om klokken var<br />

seks om morgenen eller 23 om <strong>af</strong>tenen. Hvis noget uforudset<br />

– eller bare et generelt behov – opstod, var emendo<br />

til stede.<br />

En <strong>af</strong> hovedårsagerne til, at det er lykkedes for emendo,<br />

har været kompetente hovedkonsulenter på opgaven<br />

samt emendos brug <strong>af</strong> interne kompetencer til løsning og<br />

udfordring på områder fra tablettering og kalcinerings-<br />

21


ovne til succesfuld facilitering <strong>af</strong> workshops og egentlig<br />

ledelsesudvikling.<br />

Samtidig skal en del <strong>af</strong> grunden til projektets succesfulde<br />

udfald findes i Haldor Topsøes evne til at identificere den<br />

konkrete udfordring præcist og derudfra vælge et konsulentfirma,<br />

der med relevante referencer og hands-on-erfaring<br />

fra lignende opgaver matchede udfordringen. Samtidig<br />

har projektet hele vejen igennem h<strong>af</strong>t både mærkbar<br />

støtte fra og aktiv deltagelse <strong>af</strong> fabriksledelsen.<br />

Den ekstra kapacitet, der blev skabt gennem resultaterne<br />

i projektet, har sikret virksomhedens evne til at levere<br />

den krævede mængde produkt til det internationale marked<br />

i <strong>2010</strong> og 2011.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Under projektet blev målet om en output-forøgelse på 15-<br />

30 % ikke bare nået, men bragt op på 40% i projektperioden.<br />

Derudover er optimeringsarbejdet i fabriks<strong>af</strong>snit<br />

F fortsat, så forøgelsen nu er helt oppe på mere end 50<br />

%. Denne yderligere forbedring er sket som en fortsat effekt<br />

<strong>af</strong> projektet, uden emendos medvirken og uden særlig<br />

støtte fra interne projektressourcer, der nu er fokuseret<br />

på den næste fabrik.<br />

Der er skabt den nødvendige produktionskapacitet til, at<br />

markedet kan forsynes i årene fremover, samtidig med at<br />

både spild og omkostningen per produceret kilo er reduceret<br />

markant.<br />

Output (fratrukket karantæne og kasserede varer)<br />

22<br />

Kg NMA<br />

120.000<br />

100.000<br />

80.000<br />

60.000<br />

40.000<br />

20.000<br />

0<br />

0<br />

Kampagneforløb<br />

Kampagne under projektet<br />

Payback-tid på konsulenthonoraret er 25 dage baseret på<br />

værdien <strong>af</strong> øget output ved projektets <strong>af</strong>slutning.<br />

Projektet er gennemført uden investeringer. Der har dog<br />

i projektperioden været et forhøjet træk på vedligeholdelseskontoen,<br />

som på lang sigt forventes reduceret under<br />

det tidligere niveau, når hele anlægget er gennemarbejdet<br />

efter de nye vedligeholdelsesprincipper og metoder.<br />

Projektet er gennemført til <strong>af</strong>talt tid og pris og med et<br />

markant bedre resultat end forventet.<br />

Derudover er der på baggrund <strong>af</strong> de opnåede resultater<br />

truffet beslutning om at udskyde investering i en ny fabrik<br />

til ca. DKK 240 mio.<br />

Gr<strong>af</strong>en nedenfor illustrerer output i kg gennem projektperioden<br />

holdt op mod to tidligere repræsentative kampagner.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Emendos meget kompetente konsulenter har vedvarende<br />

fungeret som formidlere <strong>af</strong> teoretisk indhold i de nye metoder<br />

og opfølgning på <strong>af</strong>talte planer. Denne vedholdenhed<br />

i opfølgning og meget strukturerede tilgang til opgaven<br />

er en væsentlig del <strong>af</strong> den succesfulde gennemførelse<br />

<strong>af</strong> projektet. Struktur og systematik er gennemgående<br />

egenskaber for emendos arbejdsmetoder lige fra ugentlige<br />

opdateringer på fremdrift over overholdelse <strong>af</strong> planer og<br />

<strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> workshops til detailløsninger. Som eksempel<br />

er den eskaleringsprocedure, som blev udviklet under<br />

Tidlig<br />

20 40 60 80 100 120 140<br />

Campaign days<br />

Nuværende<br />

Run 7 <strong>af</strong> tidligere kampagner<br />

Run 6 <strong>af</strong> tidligere kampagner


Eskaleringsprocedure<br />

JA<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

ESKALERINGSPROCEDURE<br />

JA<br />

Kan anlægget sættes i<br />

normal drift inden for 15<br />

min<br />

JA<br />

Kan anlægget sættes i<br />

normal drift inden for 30<br />

min<br />

NEJ<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

JA<br />

JA<br />

Kan problemet løses <strong>af</strong><br />

operatør<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

Holdleder og/eller<br />

assistent involv. – Kan<br />

fejlen løses indenfor 15<br />

min<br />

projektet, og som anvendes <strong>af</strong> operatører, når et problem<br />

opstår i fabrikken, illustreret herover.<br />

Tilgangen til projektet har været præget <strong>af</strong> en høj professionalisme<br />

og faglighed. Opgaven er i store træk løst<br />

gennem brug <strong>af</strong> klassisk lean-teori; en værdistrømsanalyse<br />

har dannet grundlaget for identificering <strong>af</strong> spild, og<br />

generering <strong>af</strong> forbedringsideer og klassiske projektlederegenskaber<br />

har bidraget til prioritering, implementering<br />

og opfølgning på processen. Det primære fokus har hele<br />

vejen igennem været involvering <strong>af</strong> Haldor Topsøes medarbejdere<br />

i arbejdet.<br />

Grundet opgavens omfang og mangfoldighed, procesanlæggets<br />

kompleksitet og virksomhedens organisatoriske<br />

forhold var det nødvendigt at trække på konsulentvirksomhedens<br />

eksperter inden for procesteknik og ledelsesudvikling<br />

ud over naturligvis lean- og projektledelseskompetencer.<br />

Der var fra opgavens begyndelse formuleret et krav om,<br />

at arbejdet i <strong>af</strong>deling F skulle være model for en ny værktøjskasse<br />

til brug i virksomhedens syv andre fabrikker<br />

på samme site. Dette blev indfriet og bruges nu som uddannelse<br />

og direkte værktøjer i udbredelsen <strong>af</strong> Kat-<br />

Flow til foreløbig to andre fabrikker. Udbredelsen forestås<br />

<strong>af</strong> en ny Kat-Flow-<strong>af</strong>deling, som er etableret som en<br />

direkte udløber <strong>af</strong> successen med projektet i fabriks<strong>af</strong>-<br />

NEJ<br />

JA<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

NEJ<br />

NEJ<br />

Tilkald hjælp – Kan<br />

problemet løses<br />

indenfor 60 min<br />

Problem<br />

Er problemet kendt<br />

NEJ<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

NEJ<br />

Kan fejlen findes og<br />

JA NEJ<br />

løses <strong>af</strong> operatør<br />

JA<br />

Kan anlægget sættes i<br />

normal drift inden for 30<br />

min<br />

NEJ<br />

Sæt igang og<br />

registrer i<br />

logbog<br />

Information til Produktionschef ved problemer over 4 timer<br />

Information til Fabriksledelse ved problemer over 8 timer<br />

JA<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

Holdleder og/eller<br />

assistent involveres –<br />

Kan fejlen findes<br />

Symbolforklaring<br />

snit F. Emendos hovedkonsulent har været dybt involveret<br />

i etableringen <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingen og i rekrutteringen <strong>af</strong> de<br />

forandringsagenter, der fremtidig skal drive processen i<br />

Frederikssund. Konsulenten er fortsat involveret i coaching<br />

og udvikling <strong>af</strong> den nye Kat-Flow-<strong>af</strong>deling for at<br />

sikre fastholdelse <strong>af</strong> koncepterne.<br />

Projektet blev løbende evalueret, og fokus justeret <strong>af</strong> en<br />

styrekomite sammensat <strong>af</strong> opdragsgiver, konsulenter og<br />

ledelsesrepræsentanter fra begge virksomheder.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdsformen er kendetegnet ved en dyb involvering<br />

<strong>af</strong> virksomhedens medarbejdere i alle dele <strong>af</strong> processen.<br />

Emendo er katalysator og coacher virksomhedens medarbejdere<br />

til selv at finde svar på problemer. Det sker ud fra<br />

devisen om, at konsulentvirksomheden er ekspert i forandringsprocessen,<br />

og virksomheden er ekspert i sine egne<br />

processer. Den virkelige værdi i dette ligger i, at virksomheden<br />

kan stå på egne ben, når projektet er slut, og dagligdagen<br />

begynder.<br />

Emendo varetog den fulde projektledelse under forløbet,<br />

indtil en intern projektleder blev koblet på ca. 12 uger<br />

inde i forløbet, og på trods <strong>af</strong> skiftet blev det formået både<br />

at forankre forandringerne i <strong>af</strong>deling F og sikre frembringelsen<br />

<strong>af</strong> Kat-Flow.<br />

NEJ<br />

Tænk<br />

fiskeben og 5 x<br />

hvorfor<br />

Gennemfør PDCA<br />

Afhjælp problemet<br />

Information til<br />

ledelsen<br />

JA<br />

Tilkald hjælp – Kan<br />

problemet løses<br />

indenfor 60 min<br />

NEJ<br />

Arbejd videre<br />

med problemet<br />

og informer<br />

driftsleder<br />

23


Instrumentbræt<br />

Konsulenten har på forbilledlig vis formået at kommunikere<br />

præcist og pædagogisk på alle niveauer i virksomheden<br />

fra operatør til topleder. Det er sket ved hurtigt at<br />

sætte sig ind i og forstå kulturen og derved motivere medarbejderne<br />

til en ekstraordinær indsats.<br />

Der er igennem forløbet designet et instrumentbræt, der<br />

første gang blev anvendt til at vurdere projektets succes<br />

ved <strong>af</strong>slutningen og senere har dannet grundlag for en<br />

audit gennemført i december med det formål at sikre <strong>af</strong>delingens<br />

fastholdelse og videre fremdrift.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Det var et erklæret mål fra begyndelsen, at forandringerne<br />

skulle forankres dels i <strong>af</strong>delingen og i en Kat-Flowtoolbox.<br />

På den måde har <strong>af</strong>delingen været i stand til at<br />

forbedre resultaterne yderligere uden konsulentstøtte siden<br />

projektets <strong>af</strong>slutning.<br />

Kat-Flow er i øjeblikket under udbredelse i en anden fabrik<br />

og har på rekordtid vist lige så markante resultater<br />

i output og omkostningsreduktion per produceret enhed.<br />

Konsulenten er fortsat involveret i coaching og udvikling<br />

24<br />

<strong>af</strong> den nyetablerede Kat-Flow-<strong>af</strong>deling, der har ansvaret<br />

for udbredelsen <strong>af</strong> Kat-Flow i fabrikkerne i Frederikssund.


Konsulent Kunde<br />

4IMPROVE Sauer Danfoss<br />

Kulturrevolution gennem resultater i en krisetid<br />

Ryggen mod muren – udgangspunktet<br />

I Sauer Danfoss, BU Steering Nordborg, havde vi i en årrække<br />

h<strong>af</strong>t kr<strong>af</strong>tige udfordringer med vores leveringsoverholdelse<br />

mod vore kunder, hvilket undervejs havde<br />

udviklet sig til en manko- og koordineringskultur, hvor<br />

man groft sagt forsøgte at prioritere, ’hvad vi skulle have<br />

nået i går’.<br />

Tilstanden var internt accepteret nærmest som en ”naturlov”<br />

forårsaget <strong>af</strong> komplekse processer, en ældre maskinpark<br />

og uforklarlige sammenhænge i et nyligt opgraderet<br />

SAP R/3 system.<br />

Samtidig oplevede vi en dramatisk ændring fra to-cifret<br />

vækst til to-cifret tilbagegang i forretningen. Den nye situation<br />

krævede omgående handling og en tværorganisatorisk<br />

fokusændring fra ”mest muligt på udsolgt kapacitet”<br />

til ”billigst muligt på overskudskapacitet”.<br />

Scenen var sat med krav om stabilisering og samtidig reduktion<br />

<strong>af</strong> omkostninger og forretning på alle niveauer.<br />

Angrebsvinklen blev, at vi ville skabe et styringsmæssigt<br />

fundament, hvorudfra vi kunne udvikle holdbare og effektive<br />

virksomhedssystemer.<br />

For at få taget hul på udfordringerne, blev konsulenter<br />

fra 4IMPROVE indhentet som sparringspartnere. De<br />

skulle hjælpe med at skabe overblik over processerne og<br />

få syn på de muligheder og potentialer, der måtte ligge<br />

i forhold til at få ændret ”naturens gang”. Det analytiske<br />

arbejde blev angrebet bredt, og det stod hurtigt klart,<br />

at potentialet lå i meget andet end ustabilt maskinel og<br />

en ikke-fungerende SAP platform. Et særpræg, få havde<br />

regnet med.<br />

Forandringsmotor kræver krumtap<br />

Opgaven var på den ene side at fokusere forretningen og<br />

på den anden side at definere løsninger, som på tværs <strong>af</strong><br />

funktioner helhedstænkes og prioriteres i forhold til ef-<br />

fekt og indsats. Ligeledes blev der lagt vægt på, at ambition<br />

om kortsigtede performancemål skulle være driver for<br />

at få skabt robuste systemer og performanceorienterede<br />

og handlekr<strong>af</strong>tige ledere.<br />

I en organisation som vores var det absolut <strong>af</strong>gørende,<br />

at alle vidste, hvad vi var fælles om at skulle nå – og i<br />

den forbindelse også, hvad vi nødvendigvis ikke skulle<br />

nå. Som leder og medarbejder har det været en benhård<br />

balancekunst i prioritering – på papiret lyder det nemt<br />

at ’vælge fra’, men i en praktisk og hastig hverdag kræver<br />

dette fortsat og vedholdende ledelse. Til gengæld er<br />

den gode nyhed, at resultaterne ved at evne dette overgår<br />

alt, hvad vi tidligere har oplevet. Rent praktisk blev dette<br />

sikret gennem kommunikation <strong>af</strong> forandringsprogrammer,<br />

som indeholder bølger <strong>af</strong> projekter, som gennemføres<br />

fokuseret og i løbet <strong>af</strong> kun 12 uger. I figuren på næste<br />

side er vist principperne omkring nedbrydning <strong>af</strong> mål til<br />

gennemførte projekter.<br />

Programmerne drives <strong>af</strong> konkrete forretningsmål, som<br />

så oversættes i konkrete projekter med ligeledes konkret<br />

målsætning, organisering og fast <strong>af</strong>slutningstidspunkt.<br />

Stramheden i tid er vigtig, da denne driver intern ’sense<br />

of urgency’ og nærmest tvinger projektgrupperne til at<br />

prioritere hårdt i analyser og løsninger for at nå opsatte<br />

målsætning – ’no time for nice to haves’.<br />

Program ’80+’<br />

For at imødekomme diagnosen omkring mankokultur<br />

og manglende styring, opsatte vi i tæt samarbejde med<br />

4IMPROVE et integrations- og udviklingsprogram, som<br />

skulle bringe den samlede leveringsevne over 80%. Projektprogrammet<br />

blev døbt 80+, en titel som undervejs udviklede<br />

sig til en fælles mantra for vores virksomhedsudvikling<br />

i efteråret 2008.<br />

For at gøre dette, var det nødvendigt at angribe alle områder<br />

og alle planprocesser på én gang, da disse rent sty-<br />

25


Konkrete forretningsmål realiseres gennem fokuseret forandringsledelse og konstruktiv resultatstyring<br />

rings- og leveringsmæssigt var stærkt <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> hinanden.<br />

Programmet blev bakket op <strong>af</strong> en handlekr<strong>af</strong>tig<br />

og fokuseret ledelse, som støttede fuldt op om processen<br />

og åbent kommunikerede ”at nu er det leveringsevnen, vi<br />

skal stå sammen om at genoprette!”.<br />

Det unikke i løsningsoplægget er samtidig udrulning <strong>af</strong><br />

nyt koncept, som i indhold og sammenhæng dækkede hele<br />

forretningen, og som i overskrifter gik ud på at centralisere<br />

planlægningen, få SAP op som platform og etablering<br />

<strong>af</strong> dynamiske MRP-profiler. Af mere konkret karakter<br />

kan nævnes planlægningsprincip, som definerede<br />

styringsmæssig adskillelse imellem hvad der SKAL produceres,<br />

og hvad der KAN produceres. Således er det i<br />

dag 100% klart for alle områder, hvad de SKAL konvertere<br />

for at nå kundebehovet, og hvad de så herefter KAN<br />

kapacitetsspekulere i forhold til at nå lager- eller kapacitetsmål.<br />

Ideen er simpel, men at implementere denne<br />

kompromisløst og samtidigt for alle processer, og direkte<br />

understøttet i SAP, har vist sig uhyre kr<strong>af</strong>tfuld.<br />

I løbet <strong>af</strong> 5 måneder blev leveringsevne bragt fra ca. 45%<br />

til flere ugers stabil leveringsevne på over 97%. Udover<br />

gladere kunder overraskede det alle, at stabiliseringen<br />

også trak bemærkelsesværdige interne besparelser med<br />

sig.<br />

Program ‘Performance Excellence Programme (PEP)’<br />

Baseret på stabiliteten fra 80+ definerede vi PEP-programmet,<br />

som i bred forstand skulle optimere forretnin-<br />

26<br />

Målsætning<br />

Prioritering<br />

Målfokuseret<br />

gennemførelse<br />

Konkrete forrentningsmål<br />

Key Performance<br />

Indicators (KPI)<br />

Forandringsledelse<br />

Projekt Charter<br />

Projektgennemførelse<br />

Systematisk<br />

projektarbejde<br />

Forandringsprogram<br />

Bølgegennemførelse<br />

Opbakning fra<br />

Styregruppe<br />

gen gennem fokuserede projekter. Programmet var ambitiøst,<br />

idet vi definerede et omfattende forandringsforløb<br />

samtidigt med, at vi stod overfor en dramatisk reduktion<br />

<strong>af</strong> forretningen. Konsulenternes rolle i PEP har været at<br />

hjælpe med at se potentialer, prioritere disse og være forandringsagenter<br />

i de enkelte projektforløb – involveringen<br />

har været <strong>af</strong>gørende til sikring <strong>af</strong> helhedsorientering<br />

og til at sikre holdbare løsninger og rette ’drive’ i projekterne.<br />

Kendetegnende for alle projekter har været en ambition<br />

om at definere disse bredt i forretningen, fremfor at gennemføre<br />

mere for en enkelt <strong>af</strong>deling eller funktion ad gangen-<br />

men snarere procesprojekter, som prioritetsdesignes<br />

og implementeres i hele forretningen.<br />

I det følgende beskrives kort et udvalg <strong>af</strong> de projekter,<br />

som er blevet gennemført i forbindelse med PEP. Alle løsninger<br />

er veldokumenterede i forhold til effekt og indhold,<br />

hvorfor der ved interesse opfordres til at tage direkte kontakt<br />

til Sauer-Danfoss for uddybning.<br />

Målstyring<br />

Definering <strong>af</strong> virksomheds-KPI til opfølgning hver måned<br />

– de såkaldte ”9 store”. De 9 store understøttes <strong>af</strong><br />

ugebreve fra funktionerne, mens tavler og andre daglige<br />

kriterier defineres i de enkelte områder.


Maintenance & Spareparts<br />

Målsætningen var at forbedre vedligeholdelsesarbejdet<br />

på maskinparken og samtidig reducere ressourcebehov<br />

og sparepart lager betragteligt. Løsningen blev et konceptuelt<br />

oplæg til, hvordan opgaver vurderes mht. forebyggelse<br />

og frekvens, samt hvordan disse allokeres til<br />

selvstyrende vedligehold eller interne/eksterne teknikere.<br />

Gennemførelsen blev understøttet <strong>af</strong> ny planlægningsfunktion,<br />

som med nye værktøjer var i stand til at<br />

koordinere ressourcer og maskinkapaciteter udfra nøje<br />

definerede kriterier og <strong>af</strong>talt timing i forhold til kapacitetsvarsling.<br />

Resultatet har været en 75%+ forbedring <strong>af</strong><br />

gennemførelse, en markant nedbringelse <strong>af</strong> ressourcebehovet<br />

samt en 40% reduktion <strong>af</strong> spareparts. Løsningen er<br />

på opfordring <strong>af</strong> Dansk Vedligeholdelsesforening nomineret<br />

til ’Den Danske Vedligeholdelsespris <strong>2010</strong>’.<br />

Material Handling<br />

Målsætningen var at reducere tid forbrugt på at transportere<br />

materialer til og fra produktion og imellem de enkelte<br />

områder og processer. Løsningsarbejdet blev igen<br />

angrebet bredt og indebar centralisering <strong>af</strong> lagerressourcer,<br />

fysisk flytning <strong>af</strong> lokationer, redefinering <strong>af</strong> håndteringsopgaven,<br />

implementering <strong>af</strong> SAP warehouse med<br />

trådløse terminaler samt styresystem og ruteprincipper<br />

for den daglige pick-and-place. Resultatet var en 40% reduktion<br />

<strong>af</strong> mandetimer forbrugt på materialehåndtering<br />

med samtidig større præcision på lagertransaktionerne<br />

til følge.<br />

Process Stabilisation<br />

Målsætningen var uhyre ambitiøs med samtidige målsætninger<br />

på forbedret PPM og samtidig drastisk reduktion<br />

<strong>af</strong> skrot. Løsningen blev et ledelsessystem, som med<br />

udspring i en 6-sigma processtabiliserings-tænkning<br />

kobler en fokuseret procesudvikling med en praktisk og<br />

forretningsorienteret definering <strong>af</strong> kvalitetsopgaven. Systemet<br />

blev døbt ’Focused Quality Management’, hvortil<br />

der er udgivet en folder, som beskriver tænkning, principper<br />

og processer i kvalitetsarbejdet. Koblingen mellem<br />

nævnte elementer vurderes i særklasse unikt, og resultaterne<br />

taler for sig selv. PPM er forbedret fra 4000 til 1800,<br />

mens skrotomkostninger er reduceret fra ca. 19 mio. dkk<br />

i 2008 til ca. 6 mio. dkk i 2009.<br />

Effekt <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Effekterne <strong>af</strong> indsatserne i 80+ og PEP har været absolut<br />

<strong>af</strong>gørende for Sauer-Danfoss, BU Steering. Vi har i dag<br />

en forretning, som på et langt mindre ressourcebehov er<br />

i kontrol, og hvor vi samtidig kan konstatere, at vi på en<br />

50% mindre omsætning har en 6% forbedret DB2. Lageret<br />

er i samme periode halveret.<br />

Refleksion og samarbejde mellem kunde og konsulent<br />

Processen har for såvel konsulent som kunde været utrolig<br />

lærerig, idet begge mener, at der i perioden er gennemført<br />

en forretningsudvikling i en hastighed og med en<br />

kvalitet, som ikke tidligere er oplevet.<br />

Forandringsledelse<br />

• Benhård prioritering <strong>af</strong> indsatsområder og synlig<br />

erklæring fra ledelse – alle kender 80+ og PEP<br />

• Systematisk forandring i korte koncentrerede bølger<br />

<strong>af</strong>gørende for hastighed på resultater<br />

Procestilgang og systemudvikling<br />

• Proces- og systemorientering forudsætning for forretningsudvikling<br />

• Definering <strong>af</strong> systemer og koncepter, som understøtter<br />

helheden og med efterfølgende end-to-end udrulning<br />

– fremfor <strong>af</strong>delings- eller funktionsvis<br />

• Styring og stabilisering har været <strong>af</strong>gørende for resultater<br />

• Bevidst fokus på fastholdelse i projekter <strong>af</strong>gørende for<br />

blivende effekt<br />

Konsulentrolle og samarbejde<br />

• Tillidsbaseret samarbejde<br />

• God sans for teoretisk anvendelighed i et praktisk<br />

miljø<br />

• Resultatorienteret – leveret resultatet rettidigt<br />

• Fantastisk indlevelsesevne og identifikation <strong>af</strong> organisatoriske<br />

behov<br />

• En naturlig og velkommen del <strong>af</strong> organisationen<br />

• ”Mere handling end powerpoint”<br />

Det har været kendetegnende for 4IMPROVEs konsulentindsats,<br />

at de har udfyldt rollen som inspirerende<br />

procesfacilitatorer med en fagkompetent sparring på forretningsforståelse<br />

og en stærk definering <strong>af</strong> den effektive<br />

vej mod erklærede mål. Der blev rådgivet helhedsorienteret<br />

med stor sans for både teoretiske og praktiske aspekter<br />

i forhold til effektiv og troværdig forandringsgennem-<br />

førelse. Konsulenterne har udvist en fantastisk evne til at<br />

kunne kommunikere med medarbejdere på alle niveauer,<br />

hvilket i særpræg har været medvirkende til en udtalt respekt<br />

omkring deres tilstedeværelse og deres evne til at<br />

lede Sauer-Danfoss igennem forandringerne.<br />

27


ORGAnISATIOnS- & LEDERUDVIKLInG<br />

Eksempelvis: lederudvikling, ledelsesudvikling, coaching, forandringsledelse, værdibaseret ledelse,<br />

personaleudvikling, organisationsudvikling, kompetenceudvikling og talent management.<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> kategorien Organisations- og Lederudvikling:<br />

”Kulturrevolution fra toppen”<br />

Valcon A/S<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

Valcon har gennem et iøjnefaldende projekt styrket ledelseskompetencen<br />

hos Siemens Building Technologies. Konsulenterne<br />

har formået at forankre Siemens-koncernens<br />

fælles ledelsesværdier samt opkvalificeret ledernes strategiske<br />

forståelse, hvilket på <strong>af</strong>gørende vis har styrket kundens<br />

konkurrenceevne.<br />

Projektet har på to år skabt store resultater hos kunden.<br />

Bl.a. er der opnået markante forbedringer på nøgletal,<br />

produktiviteten og medarbejdertilfredsheden er steget, og<br />

samtidig er sygefraværet nedbragt. Erfaringerne fra projektet<br />

bruges i dag som inspiration i andre divisioner hos<br />

kunden.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Valcon A/S<br />

Valcon A/S<br />

1 Direction<br />

Alken & Partners ApS<br />

S-O Gruppen<br />

Lundgaard Konsulenterne<br />

5i aps<br />

28<br />

Siemens Building Technologies<br />

Konsulentens styrke viser sig særligt i evnen til systematisk<br />

og professionelt at styre lederudviklingen ved på en og<br />

samme tid at udfordre og mobilisere lederne med udgangspunkt<br />

i kundens situation og værdier.<br />

Kunde<br />

Copenhagen Economics A/S<br />

Siemens Building Technologies<br />

SDC A/S<br />

Vej & Park Centeret i Ballerup<br />

Leo Pharma A/S<br />

Ishøj Kommune<br />

NKT Flexibles I/S


Konsulent Kunde<br />

Innovation<br />

Klædt på til vækst – Fra individuelt håndværk til<br />

professionel forretning<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Copenhagen Economics (CE) er en konsulentvirksomhed<br />

med 25 fastansatte medarbejdere, oprindeligt startet <strong>af</strong><br />

to stiftere. CE rådgiver offentlige og private virksomheder<br />

om økonomiske temaer – særligt i krydsfeltet mellem marked,<br />

regulering og konkurrence – og er <strong>af</strong> Global Competition<br />

Review rangeret i top tyve blandt økonomiske konsulentvirksomheder<br />

i verden. CE lever 100 % <strong>af</strong> projekter.<br />

Virksomhedens aktiviteter og projekter var før konsulentopgaven<br />

styret <strong>af</strong> individuelle ledere, og der var ikke fælles<br />

opfattelser eller standarder for, hvordan projekter blev<br />

gennemført. Den nyetablerede ledergruppe sendte forskellige<br />

signaler og var ikke enige om hverken retning, systematik<br />

eller arbejdsmåder. Medarbejderne havde derfor en<br />

fornemmelse <strong>af</strong> ikke-kontrol og slingrekurs, der skabte<br />

frustrationer i mange dimensioner. Der var problemer med<br />

dårlig rentabilitet på en del fast-pris projekter, og der var<br />

et behov for, at den nyetablerede ledergruppe skulle træde<br />

i karakter.<br />

Organisations- og lederudviklingsprojektet blev kaldt<br />

”Det Gode Projekt” og er gennemført med stor respekt for<br />

den unikke projektkarakter og -kultur, som karakteriserer<br />

CE. Det er også gennemført med respekt for en medarbejderkultur<br />

præget <strong>af</strong> et højt akademisk, fagligt niveau.<br />

CEs medarbejdere har dels selv drevet en del <strong>af</strong> indsatserne<br />

i projektet og dels krævet svar på mange spørgsmål til<br />

projektet. Kunden har således stillet store krav til konsulentens<br />

forberedelse og projektelementernes relevans samt<br />

værdi.<br />

Projektets særpræg omfatter:<br />

• CE er gennem konsulentopgaven blevet et eksempel<br />

på en konsulentvirksomhed, der tager egen medicin<br />

og opnår markant forretningsmæssig effekt. CE viser,<br />

at der er store potentialer for videnrådgivere – som<br />

er et <strong>af</strong> Danmarks hastigst voksende forretningssegmenter<br />

– hvis de formår at konvertere det individuelle<br />

håndværkspræg til en professionel metode. Den<br />

Copenhagen Economics<br />

bagvedliggende og unikke erkendelse er, at succes i en<br />

videnrådgivervirksomhed (Professional Service Firm)<br />

ikke kun <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> faglighed, men også <strong>af</strong> ledelse,<br />

processer, systemer m.v.<br />

• Indført effektiv styring <strong>af</strong> projekter i individualiseret<br />

og videnstung/faglig projektorganisation<br />

• Tilført CE helt nye evner til at kommunikere med<br />

kunder på en måde, som giver mening for kunden.<br />

Formidlingen <strong>af</strong> projektresultater sker i dag med udgangspunkt<br />

i kundens virkelighed, hvilket er en stor<br />

bedrift i en kultur præget <strong>af</strong> stærk nationaløkonomisk,<br />

akademisk faglighed<br />

• Konverteret en ”introvert” økonomisk faglighed til en<br />

”ekstrovert” kommerciel aktivitet, der skaber værdi<br />

for kunderne og indtjening for CE<br />

• Sammentømret og profileret CEs ledergruppe, så den<br />

fremstår som en effektiv ledelse <strong>af</strong> CEs forretning,<br />

der har klare mål og standardiserede processer, værktøjer<br />

samt styringsprincipper. De er i dag blevet bærere<br />

<strong>af</strong> den nye kultur<br />

• De ovenstående fem kendetegn og resultater har<br />

skabt de nødvendige forudsætninger for fremtidig<br />

vækst<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Et udvalg <strong>af</strong> effekter <strong>af</strong> konsulentopgaven omfatter:<br />

1. Den effektive timepris for en væsentlig del <strong>af</strong> CEs<br />

produktion er forbedret med 30-50 %<br />

2. CE har fra 2008 til 2009 øget omsætningen og earnings<br />

med en tocifret procentsats. CEs selvbevidsthed<br />

og selvtillid er øget markant, øget mod til at gå efter<br />

både nye og mere ambitiøse opgavetyper<br />

29


3. Viden og processer er i dag fælleseje og en integreret del<br />

<strong>af</strong> hverdagen, hvor det tidligere i høj grad var personligt<br />

ejet. CE har f.eks. en unik projektmodel, en række<br />

styretavler og visuelle værktøjer, der synliggør viden<br />

og fremdrift samt fremmer den interne kommunikation.<br />

Der er skabt et internt fælles sprog om projekter.<br />

4. Tilfredsheden med projektgennemførelsen blandt ledere<br />

og medarbejdere er markant forbedret, fordi det<br />

er synligt for alle, at projektressourcer i dag bliver anvendt<br />

fokuseret, nyttigt og værdiskabende<br />

5. Som følge <strong>af</strong> ovenstående fem effekter er der skabt forudsætninger<br />

for og klar forventning om vækst på toplinjen<br />

og virksomhedens samlede bundlinje i fremtiden<br />

6. CE fungerer som nævnt også som eksempel på, hvordan<br />

videnrådgivere eller Professional Service Firms<br />

for alvor kan skabe værdi og vækst, hvis de formår at<br />

transformere videnarbejdet og kerneforretningen fra<br />

det individuelle håndværkspræg til professionaliseret,<br />

”industrialiseret” forretning<br />

30<br />

Fra individuelt håndværkspræg Til professionel forretning<br />

Ledelse og struktur Projektstyring og -leverance<br />

• Dårlig rentabilitet på en del fastpris<br />

projekter<br />

• Projekter styret <strong>af</strong> individuelle ledere<br />

• Viden og processer var personligt<br />

ejet<br />

• Ingen fælles opfattelser eller<br />

standarder for, hvordan projekter<br />

gennemføres<br />

• Intern mangel på struktur i projektstyring<br />

og arbejdsmåde<br />

• ”Introvert” økonomisk faglighed<br />

• Nyetableret ledergruppe sendte<br />

forskellige signaler og var ikke enige<br />

om hverken retning, systematisk<br />

eller arbejdsområder - behov for at<br />

ledergruppen trådte i karakter<br />

• Medarbejderne havde en fornemmelse<br />

<strong>af</strong> ikke-kontrol og slingrekurs,<br />

der skabte frustrationer i mange<br />

dimensioner<br />

• Medarbejderkultur præget <strong>af</strong> et højt<br />

akademisk, fagligt niveau<br />

• Individualiseret og videnstung/faglig<br />

projektorganisation<br />

• Helt nye evner til at kommunikere<br />

med kunden - som giver mening for<br />

kunden<br />

• Ny unik, professionel projektmodel<br />

• Viden dokumenteret i konkrete,<br />

pragmatiske modeller og visuelle<br />

tavler - ikke ordrige manualer<br />

• En stærk fælles opfattelse <strong>af</strong><br />

arbejdsmåde og forventninger til<br />

resultatet<br />

• Målrettet konsulenternes stærkt<br />

fagligt funderede arbejdsform på<br />

essensen i projektet<br />

• ”Ekstrovert” kommerciel aktivitet<br />

der skaber værdi for kunderne og<br />

indtjening for CE<br />

• Sammentømret og profileret ledergruppe<br />

- fremstår som en effektiv<br />

ledelse <strong>af</strong> CEs forretning<br />

• ledergruppen er i dag bærer <strong>af</strong> den<br />

nye kultur<br />

• Klare mål<br />

• Standardiserede processer, værktøjer<br />

og styringsprincipper<br />

• Internaliserede en lang række værktøjer<br />

og synsvinkler, og er derfor i<br />

stand til mere effektivt at gennemføre<br />

egne udviklingsprojekter i<br />

fremtiden<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Det væsentligste faglige fundament for opgaveløsningen<br />

hænger sammen med projektets væsentligste særpræg beskrevet<br />

i første <strong>af</strong>snit. En konsulentvirksomhed professionaliserer<br />

en anden konsulentvirksomheds ledelse, processer<br />

og systemer. Det sker på basis <strong>af</strong> Valcon Innovations<br />

dybe faglige og teoretiske indsigt, som med succes er overført<br />

til CE. Konsulentopgaven er gennemført med respekt<br />

for følgende grundprincipper:<br />

• Fokus på at <strong>af</strong>dække og fremhæve HVOR og HVOR-<br />

DAN, værdiskabelsen sker i CEs værdikæde<br />

• Det fokus har medført, at CE gennem konsulentopgaven<br />

har etableret en ny projektfremgangsmåde, som<br />

er <strong>af</strong>gørende for CEs nye markedspositionering og forbedrede<br />

projektrentabilitet. Projektfremgangsmåden<br />

er bygget op om den gode historie. Identificering <strong>af</strong> den<br />

gode historie skaber fokus på essensen i projektet. Det<br />

er meget væsentligt både for at synliggøre kundens behov<br />

og for at målrette konsulenternes stærkt fagligt<br />

funderede arbejdsform. Det er også en stor styrke for<br />

CEs salgsarbejde, idet den gode historie hurtigt fanger<br />

kundens interesse, opmærksomhed og respekt<br />

Konkrete resultater<br />

• Den effektive timepris for en væsentlig<br />

del <strong>af</strong> CEs produktion er forbedret<br />

med 30-50 %<br />

• Forbedret projektrentabilitet<br />

• Øget omsætning og earnings med<br />

tocifret procentsats<br />

• Markant forbedret tilfredshed med<br />

gennemførelsen<br />

• Projektmodellen er <strong>af</strong>gørende for CEs<br />

nye markedspositionering<br />

• Øget mod til at gå efter både nye og<br />

mere ambitiøse opgavetyper<br />

• Skabt forudsætninger for og klar<br />

forventning om vækst på toplinien<br />

og virksomhedens samlede bundline i<br />

fremtiden<br />

• Styrkelse <strong>af</strong> CEs salgsarbejde idet<br />

“den gode historie” hurtigt fanger<br />

kundens interesse, opmærksomhed<br />

og respekt.


• Bevidst rollefordeling mellem kundens og konsulentens<br />

kompetencer. Kunden har drevet alle de elementer<br />

<strong>af</strong> opgaveløsningen, som kunden var kompetent<br />

til, mens konsulenten har bidraget med inspiration,<br />

værktøjer, struktur, metoder og konkret træning/projektledelse.<br />

Årsagen hertil var at få ledergruppen i<br />

spil, og gevinsten er bedre forankring <strong>af</strong> forandringer<br />

og ny viden<br />

• Et væsentligt element i fremdrift og forankring <strong>af</strong><br />

konsulentopgaven har været eksamensformen. CEs<br />

ledere har undervejs været til eksamener, hvor lederen<br />

skulle præsentere resultater og læring for konsulenten,<br />

som til gengæld har givet vurdering og detaljeret<br />

respons på eksamenspræstationen. Responsen<br />

blev samlet op og synliggjort i spiderweb-gr<strong>af</strong>er, der<br />

i detaljer synliggør styrker og svagheder. Formen var<br />

velegnet til CEs konkurrenceprægede og analytiske<br />

kultur. Gr<strong>af</strong>erne blev hængt op og formidlet til alle<br />

medarbejdere<br />

• Valcon Innovation har igennem opgaveløsningen tilført<br />

CE en række værktøjer til at synliggøre og illustrere<br />

projektstatusser, der giver et nemt og hurtigt<br />

overblik for ledere og medarbejdere i hverdagen<br />

• Valcon Innovation har endvidere tilført CE metoder<br />

til bedre dataopsamling og -disciplin, udarbejdelse og<br />

anvendelse <strong>af</strong> ledelsesrapporteringer, budgetoverblik,<br />

mere præcise kontrakter med kunder og leverandører<br />

samt udvikling <strong>af</strong> standarder for udførelse <strong>af</strong> opgaver<br />

og arbejdsgange. Alt sammen metoder, der understøtter<br />

rentabilitet i projekter, markedspositionering og<br />

ledelsesmæssige forudsætninger for vækst<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

”Det Gode Projekt” har konkret bestået <strong>af</strong> en forberedelsesfase,<br />

implementering <strong>af</strong> seks indsatsområder samt løbende<br />

”eksamener”. Opgaveløsningen har været usædvanlig<br />

og meget krævende for konsulenten. Kunden er selv en<br />

konsulentorganisation, der udelukkende arbejder med projekter,<br />

og kunden består <strong>af</strong> højt uddannede, ambitiøse og<br />

meget skarpe ledere samt medarbejdere, der i hele forløbet<br />

har forholdt sig stærkt (og konstruktivt) kritisk til opgaveløsningen.<br />

Det første halve år bestod <strong>af</strong> en analyse- og visionsfase<br />

drevet <strong>af</strong> Valcon Innovation. Fasen resulterede i en AS IS<br />

workshop med deltagelse <strong>af</strong> alle medarbejdere. AS IS arbejdet<br />

medførte, at ledergruppen selv formulerede daværende<br />

problemstillinger, seks indsatsområder samt en vision<br />

for, hvor de gerne ville hen med billeder og beskrivelser.<br />

Det sidste skete med coach-hjælp fra Valcon Innovation.<br />

Det gav anledning til en todages workshop, hvor alle medarbejdere<br />

var med til at formulere TO BE for hvert <strong>af</strong> de<br />

seks indsatsområder. Valcon Innovation har i arbejdet med<br />

de seks områder bidraget med coaching, input til konkrete<br />

løsningsmuligheder, tæt overvågning og faglig støtte ef-<br />

ter behov. CE har grundlæggende selv implementeret forandringer<br />

og forbedringer i de seks spor. Lederne er som<br />

nævnt undervejs blevet ”eksamineret” <strong>af</strong> konsulenten i opgaveløsningen,<br />

og har på den måde modtaget respons og<br />

sparring på forandringsprocessen.<br />

Kunden er karakteriseret ved at være en stærk kunde, som<br />

selv har drevet mange dele <strong>af</strong> projektet. Men der har været<br />

et <strong>af</strong>gørende behov for, at konsulenten har tilført struktur,<br />

metoder og faglig inspiration på de rette tidspunkter og på<br />

den rette måde i procesforløbet. Valcon Innovations pragmatiske<br />

og normative tilgang har været central for den<br />

succesfulde opgaveløsning.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Den vigtigste overordnede videnoverførsel har været den<br />

konkrete projektmodel. Den er kernen i CEs nye fremgangsmåde<br />

og basis for virksomhedens nye tilgang til<br />

markedet.<br />

Et andet vigtigt element i videnoverførslen er de konkrete,<br />

tilpassede og pragmatiske værktøjer, metoder og principper<br />

til at konvertere en intern mangel på struktur til<br />

en stærk fælles opfattelse <strong>af</strong> arbejdsmåde. Alle ved i dag,<br />

hvordan CE arbejder og hvad, der forventes <strong>af</strong> den enkelte.<br />

Al viden er dokumenteret i modeller og visuelle tavler frem<br />

for i ordrige manualer.<br />

Den konkrete videnoverførsel er sket i workshops med ledergruppen<br />

og workshops med hele medarbejdergruppen.<br />

Den er også sket i forbindelse med de løbende eksaminer<br />

for lederne, hvor lederne efter eksaminerne har h<strong>af</strong>t ansvaret<br />

for at formidle videre i CE f.eks. via Power Meetings,<br />

Power Workshops og Power Academy. Den viden om<br />

projektgennemførelse og -strukturering, som CE har opnået<br />

undervejs, har CE genbrugt i andre interne forbedringsprojekter,<br />

som virksomheden senere hen har gennemført.<br />

Tavler samt Power Meeting, Workshops og Academy er i<br />

dag en central del <strong>af</strong> CEs daglige drift.<br />

CE gennemfører for tiden et opfølgningsprojekt med fokus<br />

på salgsgennemførelse, der i vid udstrækning bygger på<br />

den videnoverførsel, der er sket i dette projekt. Samarbejdet<br />

med konsulenten har gjort det muligt at internalisere<br />

en lang række værktøjer og synsvinkler og dermed gøre<br />

CE i stand til mere effektivt at gennemføre egne udviklingsprojekter<br />

i fremtiden.<br />

31


Konsulent Kunde<br />

Valcon A/S Siemens Building Technologies<br />

Kulturrevolution fra toppen<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Siemens Building Technologies (BT) leverer teknologi<br />

og sikkerhed til bygninger i form <strong>af</strong> totalløsninger eller<br />

komponenter til styring, overvågning og kontrol <strong>af</strong> eksempelvis<br />

lys, varme, ventilation og aircondition. BT har<br />

320 medarbejdere og omsætter for cirka 500 mio. kr. årligt.<br />

BT er en fusion <strong>af</strong> tre forskellige virksomheder opkøbt<br />

<strong>af</strong> Siemens.<br />

BT havde i et år befundet sig i en uacceptabel forretningsmæssig<br />

situation. For at ændre denne situation blev der<br />

iværksat en markant turnaround i form <strong>af</strong> en struktureret<br />

og målrettet indsats på en lang række områder. Disse<br />

indsatser var baseret på en strategisk situationsanalyse, og<br />

fokus var meget på de processer, hvor værdiskabelsen finder<br />

sted og ganske lidt på de støtteprocesser, der knytter<br />

sig hertil.<br />

Sammenholdt med Valcons analyse, som var baseret på<br />

kvalitative interviews <strong>af</strong> repræsentanter fra divisionsledelsen,<br />

mellemlederne og HR funktionen i Siemens, var<br />

den største udfordring for at turnarounden skulle blive<br />

en succes, at lederne i BT manglede lederkompetencer.<br />

Fælles for størsteparten <strong>af</strong> alle lederne i BT var, at de<br />

alle havde været meget dygtige fagpersoner, som var blevet<br />

forfremmet til ledere uden at have en egentlig lederuddannelse.<br />

Dette uprofessionelle lederskab har formentlig været medskaber<br />

<strong>af</strong> en uklar <strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> roller og arbejdsopgaver<br />

i BT, som har resulteret i:<br />

– mangel på handlekr<strong>af</strong>t, engagement og lederskab<br />

– modstand mod forandring<br />

– usikkerhed over for Siemens’ globale ledelsesværdier<br />

– manglende evner til driftsledelse<br />

– manglende forretningsforståelse/kundefokus<br />

– øget uhensigtsmæssig kultur i BT<br />

32<br />

For at kunne skabe resultater, der kunne vende den uacceptable<br />

forretningssituation, ville en turnaround kræve<br />

en kulturforandring i BT, der kunne understøtte de kommende<br />

forandringer og implementeringen <strong>af</strong> disse på de<br />

forskellige indsatsområder.<br />

Som led i turnarounden blev der planlagt et lederudviklingsforløb<br />

for både divisionsledelsen og mellemlederne.<br />

Strategien for lederudviklingsforløbet og dermed kulturforandringen<br />

blev igangsat i en fin alliance med BT, HR–<br />

funktionen i Siemens og Valcon A/S.<br />

Det unikke for BT har været, at langtidsvirkningen og ”limen”<br />

i den gennemførte turnaround i meget høj grad er<br />

den lederudvikling, som er gennemført sideløbende med de<br />

øvrige indsatser. Under lederudviklingsforløbet har lederne<br />

udviklet kompetencer, som har gjort dem i stand til at:<br />

– sætte retning og skabe mening<br />

– forstå værdistrømmene<br />

– agere ud fra målingerne<br />

– hjemtage gevinsten<br />

– skabe engagement<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Effekterne <strong>af</strong> projektet har været mange, som kan opdeles<br />

i de målbare og de, der umiddelbart ikke kan måles, men<br />

mærkes.<br />

Effekter der kan måles:<br />

• EBIT i divisionen er steget fra 2 % til over 10 % i perioden<br />

• Produktiviteten er steget med mere end 10 %<br />

• Effektiviteten er steget med knap 14 %<br />

• De årlige målinger <strong>af</strong> arbejdsglæde er steget fra index<br />

64 til index 71 iht. Ennova A/S’ målinger


• Sygefravær. I samme periode er sygefraværet reduceret<br />

markant ved, at lederne aktivt har taget fat om<br />

det ellers forbigåede emne<br />

• På den overvejende del <strong>af</strong> nøgleindikatorerne er der<br />

dokumenteret fremgang på kundetilfredshed<br />

Effekter der umiddelbart ikke kan måles, men mærkes:<br />

• Øget ansvarlighed i lederkredsen<br />

• Medarbejderne oplever lederne som konsistente og interesseret<br />

i deres personlige og faglige udvikling<br />

• Øget strategisk forståelse hos lederne og øget evne til<br />

at nedbryde strategierne og kommunikere dem ud til<br />

medarbejderne<br />

• Siemens’ globale ledelsesværdier er blevet forankret<br />

og integreret i BT’s daglige ledelsespraksis<br />

• Lederne bruger aktivt feedback som en del <strong>af</strong> at skabe<br />

læring hos medarbejderne<br />

• Lederne gør aktivt brug <strong>af</strong> deres fælles ledelsesmæssige<br />

værktøjer<br />

• Ledernetværksgrupperne på tværs i BT bruges aktivt<br />

<strong>af</strong> lederne og i deres egen løbende udvikling<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

BT er en virksomhed med en stærk faglig identitet og stor<br />

stolthed over forretningen. Det stiller krav til konsulentens<br />

egen faglighed, men også krav til at konsulenten er i<br />

stand til at forstå og sætte sig ind i BT’s forretningsmæssige<br />

udfordringer. At det er faglige personer, der er blevet<br />

udnævnt til ledere i BT betyder, at det uddannelsesmæssige<br />

niveau hos lederne er meget forskelligt. Det stiller krav<br />

til konsulentens evne til at kommunikere.<br />

For at kunne løse opgaven krævede det, at Valcon kunne<br />

levere både den faglige og den procesorienterede kompetence.<br />

BT havde et krav til, at alle lederne skulle igennem et assessment.<br />

Valcons krav til BT var, at assessmentet ikke<br />

måtte være en udskillelsesproces, men derimod en udviklingsproces.<br />

Værdien <strong>af</strong> konsulentens store faglighed på<br />

det psykologiske domæne vægtede BT højt.<br />

Tilbagemeldingen på forløbet har været, at Valcons evne<br />

til at koble teori og praksis under de teoretiske oplæg har<br />

været en stor fordel.<br />

Selve projektet kørte i to spor. Et spor for divisionsledelsen<br />

og et spor for mellemlederne. Begge spor blev tilrettelagt<br />

med udgangspunkt i Action Learning principperne,<br />

hvor deltagernes virkelighed sammen med teoretiske input,<br />

test og 360° feedback danner udgangspunktet for læring<br />

og kompetenceudvikling.<br />

Alle lederne i begge spor skulle igennem et lederassessment<br />

og en workshop omkring Siemens ledelsesværdier.<br />

Indhold i assessmentet:<br />

• Simulatorforløb som muliggør observation <strong>af</strong> lederne i<br />

direkte operationel ledelse<br />

• 360° ledervurdering<br />

• Personprofil<br />

• MTU<br />

• Personlig tilbagemelding/udviklingsplan<br />

Tilbagemeldingen <strong>af</strong> potentialet var baseret på<br />

lederens:<br />

• personlighed/adfærd<br />

• faglighed<br />

• holdninger og værdier<br />

Set i forhold til virksomhedens:<br />

• aktuelle, kortsigtede situation<br />

• strategiske valg<br />

• visioner og mål<br />

Indhold i workshop:<br />

• Drøftelse <strong>af</strong> Siemens’ lederværdier i BT med det formål<br />

at give lederne ejerskab til værdierne<br />

Begge spor blev opdelt i et holdforløb og et individuelt forløb.<br />

Holdforløbet var bygget op omkring tre moduler, hvis<br />

temaer var:<br />

1. personlig udvikling i rollen som leder<br />

2. ledelses- og organisationsudvikling<br />

3. drift og forretningsudvikling<br />

Før hvert modul fik lederne til opgave at forberede præsentationen<br />

<strong>af</strong> en reel ledelsesmæssig problemstilling. Dette<br />

kunne f.eks. være den vanskelige samtale. På holdet arbejdede<br />

deltagerne med ”øvelser på gulv”, der omhandlede de<br />

valgte problemstillinger. I forbindelse med øvelserne var<br />

der efterfølgende tilbagemelding <strong>af</strong> et reflekterende team,<br />

bestående <strong>af</strong> de øvrige holddeltagere.<br />

Det individuelle spor tog udgangspunkt i, at hver leder fik<br />

tildelt tre coachingsessioner og tre feedbacksessioner.<br />

Ud over de to spor blev der også dannet ledernetværk på<br />

tværs <strong>af</strong> BT, hvor lederne selv kunne mødes på frivillig<br />

basis og drøfte deres ledelsesmæssige udfordringer. Disse<br />

netværk eksisterer stadig i dag.<br />

Action Learning har i BT været særdeles velegnet til at<br />

implementere og driftsintegrere ledernes viden og kvalifikationer,<br />

så de omdannes til stærke kompetencer, som lever<br />

og anvendes i organisationen.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Projektet er udviklet i Valcon i samarbejdet med divisionsledelsen<br />

i BT, og HR-funktionen har gjort konceptet BTspecifik.<br />

33


Ved assessment, workshops og de holdrelaterede moduler<br />

har der været et samarbejde mellem BT/HR–funktionen<br />

i Siemens og Valcon konsulenten. Efter hver aktivitet<br />

er der blevet givet feedback og evalueret med henblik<br />

på eventuelle justeringer. Der blev aldrig anledning til<br />

de store ændringer indholdsmæssigt, men procesmæssigt<br />

blev der justeret. Disse justeringer skyldes interaktionen<br />

i ledergruppen. De teoretiske input samt facilitering <strong>af</strong><br />

processerne har Valcon konsulenten været ansvarlig for.<br />

BT havde fra starten stillet et ubetinget krav til, at konsulenten<br />

havde en solid, faglig ballast, forretningsforståelse,<br />

praktisk erfaring med lederudvikling samt en høj<br />

personlig integritet. Dette betød, at der i samarbejdet var<br />

stor tillid til og respekt for konsulentens tilgang, forslag<br />

og ideer.<br />

Det har h<strong>af</strong>t stor betydning for samarbejdet, at Valcon har<br />

formået at bevare en neutral position i BT, idet det har bidraget<br />

til at skabe et tillidsfuldt og udfordrende læringsmiljø.<br />

I samarbejdet har kommunikationen båret præg <strong>af</strong><br />

at være dialogbaseret.<br />

Det individuelle forløb havde Valcon alene ansvaret for. At<br />

det blev en stor succes skyldes hver enkelt leders evne til<br />

at ville en forandring i BT.<br />

Hele forløbet blev evalueret <strong>af</strong> alle deltagerne på et evalueringsskema<br />

udarbejdet <strong>af</strong> Valcon. Forløbet blev scoret 4,3<br />

på en skala fra 1-5. Der var fra deltagerne et ønske om, at<br />

det individuelle forløb havde været længere.<br />

Action Learning læringsspiral<br />

34<br />

Nye<br />

handlinger<br />

Refleksion<br />

og analyse<br />

Eksperiment<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

For at den igangsatte lederudvikling i BT skulle være<br />

langtidsholdbar, var det <strong>af</strong>gørende, at den nye viden og de<br />

nye kvalifikationer, der blev tilegnet dels på hold, dels på<br />

de individuelle forløb, kom i spil i dagligdagen. I Valcon<br />

er de meget inspireret <strong>af</strong> Action Learning og at anvende<br />

denne i deres virke som konsulenter. I BT’s lederudviklingsforløb<br />

har den gennemgående præmis været at veksle<br />

mellem handling og refleksion i udviklingsaktiviteterne.<br />

Valcon har lagt stor vægt på kompetenceudvikling <strong>af</strong> alle<br />

lederne i BT, at alle lederne kontinuerligt <strong>af</strong>prøvede deres<br />

nye viden i praksis gennem øvelser, rollespil og træning i<br />

eget område. Samtidig har Valcon været opmærksom på at<br />

skabe rum for refleksion og eftertanke via det individuelle<br />

forløb. Udover det har netværksgrupperne været specielt<br />

gode til at driftintegrere og forankre den viden og de kvalifikationer,<br />

som BT ledere har tilegnet sig. Efter forløbet er<br />

der blevet ansat tre nye ledere i BT. De nye ledere har med<br />

hjælp fra de eksisterende netværksgrupper oplevet, at de<br />

har fået målrettet feedback og coaching på deres oplevede<br />

ledelsesmæssige udfordringer.<br />

For BT betyder ledernes deltagelse i netværkene, at BT<br />

har fået større udbytte <strong>af</strong> deres investering i lederudviklingsforløbet,<br />

idet lederne arbejder målrettet med de udfordringer,<br />

de møder i praksis i BT. Det er BT’s oplevelse, at<br />

Action Learning endvidere bidrager med både individuel<br />

og organisatorisk læring, når lederne bringer nye måder at<br />

handle på i spil i deres organisatoriske hverdag.<br />

Forløbet med Valcon har samlet set betydet et højt <strong>af</strong>kast i<br />

BT <strong>af</strong> investeringen i Valcon A/S’ bistand, og det er blandt<br />

andet på den baggrund besluttet at fortsætte samarbejdet<br />

på en række nye områder.<br />

Udføre en handling<br />

Refleksion og beslutning om<br />

at eksperimentere


Konsulent Kunde<br />

1 Direction SDC A/S<br />

Vækst og udvikling i en trængt finanssektor<br />

Særpræg og unik karakter<br />

SDC – Skandinavisk Data Center – har ansvaret for itdrift<br />

og it-udvikling i de små og mellemstore pengeinstitutter.<br />

SDC har kunder i Danmark, Norge, Sverige og på<br />

Færøerne. SDC har det særlige kendetegn, at selskabets<br />

kunder også er selskabets ejere, hvilket til tider kan give<br />

en øget kompleksitet.<br />

FAKTA 2007 2008 2009<br />

Omsætning (mio. kr.) 1.029 1.084 1.178<br />

Antal ansatte 311 337 368<br />

Antal kunder 146 144 144*<br />

* En del pengeinstitutter er fusioneret<br />

Projektet<br />

Den overordnede vision er at gøre SDC endnu mere attraktiv<br />

over for eksisterende og kommende kunder. Dette sker<br />

primært igennem tre strategiske fokusområder:<br />

1. Øge kundernes konkurrenceevne<br />

2. Øge kvaliteten<br />

3. Gøre virksomheden til en endnu mere attraktiv arbejdsplads<br />

Fokus er bl.a. på det strategiske projekt, der hedder ”Halvering<br />

<strong>af</strong> enhedsomkostninger”, da det direkte vil bidrage<br />

til at øge kvaliteten og kundernes konkurrenceevne.<br />

Forventningerne til ”Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger”<br />

er, at SDC kan fastholde sin omsætning (og dermed kundernes/ejernes<br />

omkostninger) og til gengæld øge antallet<br />

<strong>af</strong> driftsopgaver og udviklingsopgaver væsentligt – ”more<br />

value for the same money”. På den måde medvirker SDC til<br />

at øge kundernes konkurrenceevne, samtidig med, at SDC<br />

kan vækste i et trængt marked. Dette gælder både på det<br />

danske marked og i det øvrige Norden.<br />

I 2007 identificerer direktionen, at den væsentligste forudsætning<br />

for at lykkes med at implementere den samlede<br />

strategi er at få lederne til ”at træde mere i karakter”.<br />

Lederne er på det tidspunkt karakteriseret ved ”at<br />

sætte sig mellem to stole” – mellem lederrollen og det at<br />

være ”talsmænd for medarbejderne”. Direktionen ønskede<br />

dette ændret, så lederne i langt højere grad medvirker<br />

til at drive de forandringer, som er nødvendige i organisationen.<br />

I tæt samarbejde med konsulenterne blev 35 ledere involveret<br />

i at identificere de ledelsesmæssige kompetencer, der<br />

skulle udvikles.<br />

I kombination med en 360 graders ledermåling blev der<br />

udvalgt succeskriterier og temaer for selve lederudviklingsforløbet.<br />

Succeskriterierne<br />

Forløbet, som blev planlagt til 1,5 år, var indholdsmæssigt<br />

en kombination <strong>af</strong> ledersamlinger, individuel tilbagemelding<br />

på 360 graders ledermålinger/profiltest samt individuel<br />

coaching <strong>af</strong> lederne.<br />

Ledelsesudviklingen skal ses i et strategisk perspektiv, og<br />

såvel konsulenter som direktion ser ledelsesudvikling som<br />

et middel til at opnå de forretningsmæssige resultater.<br />

Ved projektets start var det ikke tilstrækkelig tydeligt,<br />

hvordan sammenhængene mellem organisationens indsatser<br />

og de ønskede resultater var. Ligeledes var en række<br />

strategiske indsatser ikke kvantificeret. Derfor blev der<br />

som en del <strong>af</strong> udviklingsforløbet skabt en ”plakat”, som giver<br />

lederne og organisationen det fornødne overblik over<br />

sammenhængene:<br />

35


36<br />

Flytning i lederens cockpit – 10 pct. vækst på følgende spørgsmål<br />

14) ...forbedre arbejdsprocesserne i løbende dialog med medarbejderne<br />

18) ...begrunde sine valg (beslutninger, priorteringer etc.)<br />

29) ... sætte daglige mål og opgaver ind i en langsigtet helhed<br />

32) ...involvere medarbejdere i at tage nye initiativer, som gavner virksomhedens fremtid<br />

36) ... udfordre den enkelte medarbejder på en konstruktiv måde<br />

Spørgsmål fra kundeundersøgelse: “SDC optræder, som om man er til for kunderne”<br />

Forudsætninger<br />

Samme kundeskare – Samme omsætning – Stabil drift – Dygtige medarbejdere – Ingen nye, store lovkrav<br />

Fokusområder Resultatmål Indsatsområder Indsatsmål<br />

Kundernes konkurrenceevne<br />

Vi understøtter kundernes forretningsudvikling<br />

og øger deres<br />

konkurrenceevne gennem lave<br />

enhedsomkostninger på udvikling og<br />

drift <strong>af</strong> IT-løsninger<br />

Kvalitet<br />

Vi vil understøtte kundernes forretning<br />

gennem leverancer til tiden og<br />

<strong>af</strong>talt kvalitet<br />

Attraktiv arbejdsplads<br />

Medarbejderne er SDC’s vigtigste aktiv.<br />

Derfor udvikler vi medarbejderne<br />

og tiltrækker nye, dygtige medarbejdere.<br />

Vi sikrer, at også eksterne<br />

konsulenter og pengeinstitutternes<br />

medarbejdere oplever SDC som en<br />

attraktiv arbejdsplads<br />

Driftomkostningerne er konkurrencedygtige<br />

*)<br />

<strong>2010</strong>, Totale IT omkstn. = referencegruppen<br />

2013, 10% under rreferencegruppe<br />

MIPS under 10% <strong>af</strong> outsourcede medlemmer<br />

Udviklingomkostningerne er konkurrencedygtige<br />

**)<br />

<strong>2010</strong>, bedste halvdel<br />

2013, bedste fjerdedel<br />

Function points på alle udv. projekter<br />

*) Eurofight<br />

**) Compass<br />

Projektstyring styrkes gennem troværdighed<br />

og rammestyring<br />

<strong>2010</strong>, 80% <strong>af</strong> projekter: Fastlagt krav efter<br />

fase 2<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 35, 36 og 37 i kundemåling<br />

forbedret med 10%<br />

Leverancekvalitet styrkes<br />

<strong>2010</strong>, 80% <strong>af</strong> projekter leveres til <strong>af</strong>talt tid,<br />

kvalitet, indhold og pris.<br />

Kvalitetssikring styrkes<br />

Ved igangsætninger i år:<br />

<strong>2010</strong>, AHD request stiger max. 30%<br />

2013, AHD request stiger max. 20%<br />

<strong>2010</strong>, Indringninger minimeres med 25%<br />

2013, Indringninger minimeres med 50 %<br />

2013, Ingen genintroduktion <strong>af</strong> tidligere fejl<br />

Vi udfordrer, udvikler og skaber trivsel<br />

for alle<br />

<strong>2010</strong>, stiger med 10%<br />

Vi anvender effektive metoder og<br />

værktøjer<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 13 er min. 60%<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 34 er min. 60%<br />

SDC har gode rammer<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 18 og 40 min. 80% enige<br />

<strong>2010</strong>, Spørgsmål 23, 27 og 43 min. 75%<br />

enige<br />

SDC rekrutterer målrettet<br />

• Kerne på Server<br />

• Billigere licencer<br />

• Konsulent<strong>af</strong>taler<br />

• Effektive projekter<br />

• Salg i Norden<br />

• Offshoring<br />

• Risikostyring og Derivatsystem<br />

• Open Cobol<br />

• Automatisering <strong>af</strong> regressions-test<br />

• Leverancekvaliteten<br />

• Kvalitetsstyringen<br />

• Ledelseskvaliteten<br />

• Projektstyringen<br />

• Ens metoder i alle områder<br />

• Automatiseret regressionstest<br />

• Ny bygning<br />

– Seperat klimaanlæg i alle rum<br />

– Større kontorer<br />

• Nye fladskærme er 17”<br />

• Massageordning<br />

• Vi udfordrer og udvikler medarbejderne<br />

• Effektive projekter<br />

• Lederuddannelse<br />

• Sundhedstest<br />

• Bærbare PC’er til alle<br />

• Hæve/sænkeborde<br />

• Brug <strong>af</strong> tidssvarende arbejdsmetoder<br />

• Automatiseret regressionstest<br />

• Certificeringer – værktøjer<br />

• Certificeringer – Projektledere<br />

• 30% reduktion <strong>af</strong> enhedsomkostningerne<br />

i <strong>2010</strong><br />

• Effektive projekter – 10% reduktion i pris<br />

pr. function point<br />

• Risikostyring og Derivatsystem<br />

• Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostningerne i 2012<br />

• 15% nye kunder målt på ansatte<br />

• En ny kunde med min. 500 ansatte<br />

• 70% <strong>af</strong> SDC’s kunder skal være enige i,<br />

at SDC’s it-systemer understøtter kundens<br />

forretning<br />

• 50 personer i Indien, med minimum samme<br />

pris pr. function point som en SDC’er<br />

• Effektive projekter<br />

• 80% <strong>af</strong> SDC’s kunder skal være tilfredse<br />

med SDC som it-partner<br />

• I nput kommer fra effektive projekter<br />

– effektmål – blandt andet tidsoverholdelse<br />

Udfordring og udvikling <strong>af</strong> os<br />

• 90% <strong>af</strong> SDC’s medarbejdere skal være<br />

tilfredse med SDC som arbejdsplads<br />

• 10% forøgelse <strong>af</strong> lederkvaliteten<br />

• Beslutninger efterleves i SDC<br />

(Trivselsundersøgelsen)<br />

• Påbegyndt<br />

• Afsluttet<br />

• Ikke startet


Plakaten blev udgangspunkt for en involverende proces<br />

i organisationen, hvor medarbejderne fik mulighed for at<br />

påvirke de ”lokale”, konkrete indsatser og adfærd, der understøtter<br />

de strategiske målsætninger. I samtlige processer/dialoger<br />

om adfærd blev SDC’s værdigrundlag inddraget<br />

for at sikre, at værdierne kontinuerligt er i ”top of<br />

mind”.<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Et succesfyldt projekt skyldes i høj grad samspillet mellem<br />

virksomhedsledelsen og konsulenterne. I dette projekt har<br />

det været helt særligt. Parterne har gennem hele forløbet<br />

(typisk flere gange om ugen) h<strong>af</strong>t konstruktive dialoger om<br />

projektet, justeringer her<strong>af</strong>, og ikke mindst hvilke tiltag,<br />

der skal gøres i hverdagen.<br />

Direktionen har i høj grad engageret sig, bl.a. ved aktivt<br />

at have:<br />

• Deltaget i alle aktiviteter på lige fod med øvrige ledere<br />

• Deltaget i statusmøder undervejs<br />

• Bragt de tillærte værktøjer ind i hverdagens møder<br />

• Været villige til at arbejde med egen ledelsesadfærd.<br />

Et andet særpræg i projektet er konsulenternes evne til at<br />

udfordre samtlige ledere – også direktionen - på vaner og<br />

”mønstre”. Det er sket på såvel en støttende som en konfronterende<br />

måde. Konsulenterne har parallelt evnet at<br />

opbygge et tillidsforhold til lederne, som gør, at de har fået<br />

”lov” til at udfordre dem igen og igen.<br />

Ledermåling – før og efter<br />

14) ...forbedre arbejdsprocesserne i løbende dialog med medarbejderne<br />

18) ...begrunde sine valg (beslutninger, priorteringer etc.)<br />

29) ...sætte daglige mål og opgaver ind i en langsigtet helhed<br />

32) ... involvere medarbejderne i at tage nye initiativer som gavner<br />

virksomhedens fremtid<br />

36) ... give ros og anerkendelse for ekstraordinære indsatser og resultater<br />

37) ...udfordre den enkelte medarbejder på en konstruktiv måde<br />

Konsulenterne har endvidere udvist en stor indlevelsesevne<br />

og har h<strong>af</strong>t modet til at justere i indhold og form undervejs,<br />

når det var fremmende for projektets målsætninger.<br />

Effekten<br />

SDC’s kunder/ejere har naturligvis været påvirket <strong>af</strong> finanskrisen,<br />

og nogle er enten gået konkurs eller er blevet<br />

underlagt Finansiel Stabilitet.<br />

Det er imidlertid lykkes for SDC at få flere nye kunder i<br />

perioden, så samlet set har det medført en vækst i omsætningen.<br />

”Vi har fået en ledergruppe med en stor gennemslagskr<strong>af</strong>t,<br />

som forstår, hvad hinanden siger og agerer herefter”.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />

Markant øget ledelseskr<strong>af</strong>t<br />

Der er sket store ændringer i ledelsesadfærden, hvilket<br />

bl.a. ses på fremdriften jf. før- og eftermåling på de seks<br />

udvalgte succeskriterier for projektet:<br />

Organisationens opfattelse <strong>af</strong> ledelsen er således blevet<br />

væsentlig styrket, og internt i lederkredsen er der også<br />

kommet en meget mere dynamisk dialog, hvor dét at udfordre<br />

hinanden konstruktivt – både på de forretningsmæssige<br />

temaer og på egen ledelsesadfærd – er blevet en naturlig<br />

del <strong>af</strong> hverdagen.<br />

Målt<br />

Succes<br />

kriterie<br />

+10%<br />

Målt<br />

2008<br />

59<br />

55<br />

59<br />

53<br />

62<br />

60<br />

Mål 2009<br />

65<br />

61<br />

65<br />

58<br />

68<br />

66<br />

63<br />

68<br />

68<br />

68<br />

73<br />

65<br />

37


Stigende kundetilfredshed<br />

I december 2009 er der gennemført en kundemåling, hvor<strong>af</strong><br />

det tydeligt ses, at der er en stigning i tilfredsheden på den<br />

målgruppe, som er SDC’s primære opdragsgivere – nemlig<br />

direktører og it-ansvarlige i pengeinstitutterne. Vi er <strong>af</strong> den<br />

overbevisning, at det også er en konsekvens <strong>af</strong> forløbet.<br />

Økonomisk vækst – årlige benefits!<br />

I det strategiske projekt, ”Halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger”<br />

(som var et del-element <strong>af</strong> udviklingsprocessen), er<br />

der følgende resultater:<br />

Gennemførte tiltag i perioden 20<br />

Cost (engangsomkostning) 6,4 mio.<br />

Allerede realiseret benefit 77,1 mio.<br />

Tiltag der er besluttet,<br />

men ej gennemført endnu 10<br />

Cost (engangsomkostning) 226,1 mio.<br />

Forventet årlig benefit 221,8 mio.<br />

Der fremkom i alt 58 forslag til halvering <strong>af</strong> enhedsomkostninger<br />

– til en samlet årlig benefit på 355,2 mio.kr.<br />

Samlet vurdering <strong>af</strong> effekten – en god forretning!<br />

De opnåede resultater har skabt et unikt fundament for<br />

at øge konkurrenceevnen og skabe vækst – både for SDC,<br />

de nuværende og de kommende kunder. Det gælder i Danmark<br />

men også i Norden, hvor der for SDC er et stort<br />

vækstpotentiale.<br />

ROI<br />

Investeringen i det samlede udviklingsprojekt har udgjort<br />

ca. 5 % <strong>af</strong> de allerede realiserede benefits (jf. halvering <strong>af</strong><br />

enhedsomkostninger), så det må siges at være en ”god forretning”.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Konsulenterne arbejder på en yderst engageret og professionel<br />

måde. Justeringer er foretaget undervejs, når begge<br />

parter fandt det relevant/nødvendigt for målsætningerne.<br />

En forklaringsmodel på menneskers forskellighed (MBTI)<br />

har medvirket til at skabe gensidig forståelse og få fordommene<br />

fjernet. Den daglige dialog har fået en ny og konstruktiv<br />

tilgang.<br />

Herudover har konsulenterne givet nye perspektiver på de<br />

forretningsmæssige udfordringer samt tilført meget anvendelige<br />

og implementerbare værktøjer – f.eks. ”Lederkit”.<br />

Konsulenterne har – på en lærerig måde – inddraget<br />

erfaringer fra andre virksomheder, som har været igennem<br />

lignende forandringsprocesser.<br />

”Konsulenterne har medvirket til at skabe en kultur, hvor<br />

alle ved, at fordi man gør noget bedre i morgen, er det ikke<br />

fordi man er i dårlig i dag”.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />

38<br />

I hele forløbet grupperede konsulenterne lederne ”på kryds<br />

og tværs” <strong>af</strong> både organisation og hieraki, hvilket gav mulighed<br />

for at give tilbagemeldinger til hinanden – både på<br />

de forretningsmæssige områder og i særdeleshed på ledelsesadfærden.<br />

Dette ”nye ledelsesrum” har været meget<br />

værdifuldt, og det fastholdes på de interne møder – bl.a.<br />

ved at køre feedback-runder.<br />

Samarbejdsformen<br />

Samarbejdet med konsulenterne er i høj grad kendetegnet<br />

ved konsulenternes entusiasme og troværdighed samt deres<br />

evne til at opbygge tillid. De formår – med en god indlevelsesevne<br />

og dyb forståelse <strong>af</strong> SDC – at udfordre os på<br />

det, der skal til for at skabe varige forandringer i hverdagen<br />

– både strukturelt og i ledelsesadfærd, bl.a. med direktionen<br />

som rollemodeller.<br />

Der har været en række statusmøder (ca. 10) mellem konsulent<br />

og direktion. Formålet var at dele observationer,<br />

erfaringer samt skabe læring og fundament for justeringer<br />

i den videre udviklingsproces (både når konsulenterne<br />

var med, men i høj grad også på aktiviteter i hverdagen).<br />

Det er vigtigt at have tillid til konsulenten – specielt når<br />

ens egen tålmodighed er ved at være opbrugt.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center<br />

Videnoverførsel<br />

Det er væsentligt for hele projektet, at de anvendte modeller<br />

og værktøjer anvendes i hverdagen – også uden konsulenternes<br />

tilstedeværelse.<br />

Det er i høj grad sket – f.eks. ved anvendelse <strong>af</strong> MBTI, som<br />

nu anvendes som et fælles sprog i organisationen. Også<br />

medarbejderne har fået mulighed for at arbejde med dette<br />

forståelsesværktøj. Modeller og værktøjer for beslutningsprocesser,<br />

delegering, involvering og kommunikation er<br />

også blevet implementeret i ledergruppen.<br />

I særlig grad skal fremhæves det værktøj, som kaldes ”Leder-kit”.<br />

Det er en struktureret metode til at sikre ensartethed<br />

på tværs i organisationen. En metode der sikrer, at<br />

lederne ”fortæller den samme historie”, men også at medarbejderne<br />

kommer igennem de samme involverende processer<br />

- inden for samme tidsperiode. Konsulenten introducerede<br />

metoden i forbindelse med fusionen med BEC, og<br />

metoden er sidenhen fundet værdifuld at anvende i andre<br />

sammenhænge.<br />

Lederkit sikrer en samtidig indsats og ”pres” på organisationen<br />

og dermed størst mulig effekt. Konsulenten ”oplærte”<br />

nogle få ledere i metoden, og de er efterfølgende blevet<br />

”in-house”-eksperter på området.<br />

”Konsulenterne var dygtige til at lade ansvaret for forandringerne<br />

forblive hos lederne”.<br />

Adm. direktør Erik Jacobsen, Skandinavisk Data Center


Opsummering<br />

Vi har været yderst tilfredse med anvendelsen <strong>af</strong> konsulenter<br />

til at sikre gennemførelse <strong>af</strong> dette projekt og bruger<br />

gerne konsulenter igen i andre sammenhænge.<br />

Lige nu har vi fokus på at få forankret det indlærte hos<br />

medarbejderne også, så vi kan få det fulde udbytte <strong>af</strong> projektet.<br />

Selvom der er opnået åbenlyst gode resultater, er vi<br />

overbeviste om, at der er endnu mere at hente. Vi anvender<br />

fortsat konsulenten til at <strong>af</strong>holde statusdage, for at sikre<br />

fortsat læring, udvikling og fremdrift.<br />

Udover at sikre optimering <strong>af</strong> SDC skal vi også fremadrettet<br />

have fokus på at skabe et succesfyldt fælles selskab<br />

(NFIT) i tæt samarbejde med BEC.<br />

Konsulentens udtalelse om projektet:<br />

Det var modigt <strong>af</strong> direktionen at fastholde og gennemføre<br />

udviklingsprojektet i en tid, hvor specielt finanssektoren<br />

er trængt. Det har vist sig, at beslutningen var rigtig.<br />

Resultaterne taler for sig selv. Mange direktioner kan lære<br />

<strong>af</strong> det.<br />

Direktør Kirsten Thorbjørn, 1Direction<br />

39


Konsulent Kunde<br />

Alken & Partners Aps Vej & Park Centeret i Ballerup<br />

Transformation i VPC i Ballerup ved hjælp <strong>af</strong><br />

implementering <strong>af</strong> Værdibaseret Lean i Danmark ©<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Udgangspunktet er en hovedsagelig bevillingsstyret kommunal<br />

enhed med begrænset fornyelseskr<strong>af</strong>t og effektivitet<br />

uden løbende transparente styrings- og kommunikationssystemer.<br />

Organisationen er transformeret til en<br />

moderne effektiv konkurrencedygtig transparent organisation,<br />

der udøver god ledelse på alle niveauer kendetegnet<br />

ved at være i overensstemmelse med følelsesmæssig eller<br />

social intelligent (EQ begrebet) ledelse.<br />

VPC oplevede Ballerup Kommunes igangværende markedsgørelse<br />

<strong>af</strong> VPC ydelser (sker gradvis over 1-3 år) som<br />

en trussel. Opgaven var at vende denne opfattelse i organisationen,<br />

idet VPC netop pga. et frit og konkurrencepræget<br />

marked opnår handlefrihed og succes. Resultatet og effekten<br />

skal derfor kunne mærkes og måles såvel på ”bløde”<br />

som på ”hard core” områder.<br />

Mellem den øverste ledelse i VPC og Alken & Partners<br />

blev følgende nu-situation og <strong>af</strong>sæt udarbejdet<br />

• VPC var nødt til radikalt at forandre sig for med<br />

sindsro at kunne imødese en fremtid, hvor Ballerup<br />

Kommune udliciterer eller pris<strong>af</strong>prøver de ydelser,<br />

der er i dag udgør VPC’s eksistensgrundlag<br />

• VPC kunne ikke eller havde store vanskeligheder<br />

med at kunne udregne eller <strong>af</strong>regne efter standardpriser<br />

pr. grundydelse<br />

• Organisationen brugte ikke, udover en lille kreds i ledelsen<br />

og i økonomi<strong>af</strong>delingen, økonomiske styringssystemer<br />

• Ledergruppen og medarbejderstaben består overvejende<br />

<strong>af</strong> ansatte gennem mange år og havde behov for<br />

en opkvalificering <strong>af</strong> de ledelsesmæssige kompetencer<br />

40<br />

• Medarbejderne har generelt oplevet en række år med<br />

besparelser og forringelser, og der var brug for en revitalisering<br />

<strong>af</strong> hele organisationen<br />

• Den øverste ledelse og konsulentfirma havde en fælles<br />

erkendelse <strong>af</strong>, at VPC’s medarbejdere og ledelse havde<br />

et betydeligt behov for bistand<br />

• VPC’s værdier var mere skueværdier, end værdier<br />

indarbejdet i hverdagen som egentlig ønsket<br />

• VPC havde et ønske om at kunne dokumentere produktiviteten<br />

på detailniveau<br />

• VPC havde behov for en forbedret produktivitet i takt<br />

med markedsgørelsen<br />

Derfor valgte VPC Alken & Partners:<br />

• Fokus på decentral værdibaseret ledelse (med skræddersyede<br />

værktøjer til hverdagen)<br />

• Menneskesynet, konsulenternes optræden og indlevelsesevne<br />

• Fokus på sjakbajserne og med aktiv involvering <strong>af</strong><br />

samtlige medarbejdere<br />

• Muligheden for at kombinere konsulentydelsen med<br />

løntabsgodtgørelse<br />

Følgende krav og formål blev indledningsvist fastlagt:<br />

• VPC skal være en attraktiv arbejdsplads med størst<br />

mulig arbejdsglæde og trivsel<br />

• VPC skal også i fremtiden være det naturlige valg –<br />

både for kunder og ansatte


• Ledelsen har besluttet at implementering <strong>af</strong> Værdibaseret<br />

Lean ikke skal medføre fyringer<br />

• VPC skal løbende optimere effektiviteten for at sikre,<br />

at VPC er konkurrencedygtig<br />

• VPC skal arbejde i selvforvaltende grupper med borgeren/kunden<br />

i centrum og i hverdagen realisere værdierne<br />

Dette er suppleret <strong>af</strong> konkrete operationelle mål:<br />

• Der skal frigøres tidsmæssige ressourcer så nye tiltag<br />

(lig med opgaver for nye kunder) svarende til mindst<br />

kr. 500.000 i omsætning nås.<br />

• Sygefraværet skal falde med 15 procent i <strong>2010</strong>.<br />

Forløbets <strong>af</strong>vikling i hovedtræk (fig 1)<br />

Fase 1 2. – 3. kvartal<br />

2008<br />

Face 2 4. kvartal 2008<br />

1. kvartal 2009<br />

• Pt. er øvrige opperationelle forretningsmæssige mål<br />

for <strong>2010</strong> under udarbejdelse. På fx værkstedet bliver<br />

der i første kvartal <strong>2010</strong> fastlagt mål for ”oppetid”, systematisk<br />

udført vedligehold og operatørstyret vedligehold,<br />

ligesom der beregnes enhedspriser pr. leveret<br />

standardydelse, som der internt vil blive <strong>af</strong>regnet efter.<br />

På ledelsessiden er der fastlagt præcis definition <strong>af</strong><br />

”god ledelse på PVC”:<br />

En 360 graders personlig EQ profilanalyse udviklet <strong>af</strong><br />

Adele Lynns Institute (USA) viser den enkeltes leders faktisk<br />

oplevede adfærd på 5 definerede hovedområder.<br />

Det nye styrings- og kommunikationssystem, kombineret<br />

med konkrete EQ værktøjer og en personlig EQ certificeret<br />

– Indledende dialog og indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale<br />

– Formulering <strong>af</strong> overordnede mål<br />

– Udvikling <strong>af</strong> skræddersyede værktøjer ( fx. Værdibarometer)<br />

– Analyse <strong>af</strong> styrings- og kommunikations system<br />

– Fastlæggelse <strong>af</strong> VPC´s værdier og påbegyndt implementering<br />

– Revideret tids- og aktivitetsplan<br />

– gennemførsel <strong>af</strong> 5 S overalt i driften<br />

– Opstart <strong>af</strong> lederudvikling og uddannelse <strong>af</strong> interne konsulenter<br />

– Første fase <strong>af</strong> nyt styrings- og kommunikationssystem<br />

Fase 3 2. – 4. kvartal 2009 – Etablering <strong>af</strong> selvforvaltende grupper og deres værktøjer<br />

– Anden fase <strong>af</strong> nyt styrings - og kommunikationssystem<br />

– Revideret tids- og aktivitetsplan<br />

– Omfattende ledelsesudvikling herunder definition <strong>af</strong> god ledelse på<br />

VPC og 360 graders EQ profilanalyse<br />

– Udvikling <strong>af</strong> enhedspriser, dialog med Ballerup Kommune herom,<br />

herunder fastlæggelse <strong>af</strong> kvalitetsstandarder<br />

– Opstart <strong>af</strong> Værkstedets transformation<br />

Fase 4 1. – 2. kvartal <strong>2010</strong> – Fastlæggelse <strong>af</strong> processens forretningsmæssige mål i <strong>2010</strong><br />

– Transformation <strong>af</strong> værkstedet (intern supportenhed)<br />

– Trimning i alle grupper<br />

– Ledelsesopsamlinger (sjakbajser)<br />

– Support <strong>af</strong> udvalgte grupper herunder opfølgning <strong>af</strong> 5S og implementering<br />

<strong>af</strong> andre udvalgte Leanværktøjer<br />

– Statusmøde og planlægning<br />

Fase 5 3. – 4. kvartal <strong>2010</strong> – Status på forløbet<br />

– Sparring med den øverste ledelse ved særligt opstående<br />

vanskeligheder<br />

– Opsamling og slutevaluering herunder de opnåede mål<br />

41


coach, understøtter lederens udvikling hen imod den ønskede<br />

adfærd og fastholdelse <strong>af</strong> den (se figur 2).<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven:<br />

Reelt taler vi om en ret massiv holdningsændring i linieledelsen,<br />

hvor der nu i langt højere grad fokuseres på ledelsesrollen,<br />

og hvor en betydelig del <strong>af</strong> ledelsen er flyttet ud<br />

i de enkelte grupper.<br />

Der er i dag:<br />

• En konstruktiv og tillidsbaseret dialog mellem ledelsen<br />

og sjakbajser. Organisationen agerer langt hurtigere<br />

og med en mærkbar højere grad <strong>af</strong> fortrolighed<br />

• Der er i dag en markant øget bevidsthed om minimering<br />

<strong>af</strong> spild og en ”vi” holdning<br />

• Der er kommet mere styr på processerne, bl.a. som<br />

følge <strong>af</strong> 5S og arbejdet med standarder<br />

• Sjakbajserne er mere reflekterende i forhold til deres<br />

indflydelse ikke mindst på de løbende driftsresultater<br />

• Dialogen i de selvforvaltende grupper er væsentligt<br />

forbedret og fokuseret, via <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> statusmøder i<br />

faste rytmer med fast dagsorden<br />

• Styresystemet er nu brugbart, og der er udviklet et<br />

kalkulations værktøj, der udregner enhedspriser, som<br />

samtidig tilfredsstiller Ballerup Kommunes krav om<br />

leverings- og kvalitetsdokumentation<br />

• Værkstedet er påbegyndt en transformation, der vil<br />

betyde markante forbedringer<br />

Det er derfor VPC’s og Alken & Partners vurdering, at målet<br />

om en vellykket transformation er godt på vej.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

A&P finder, at en opgave <strong>af</strong> denne karakter kræver forskellige<br />

indsatsfelter på mange planer, som er indbyrdes<br />

forbundet.<br />

A&P anvender Lean-konceptet Værdibaseret Lean i Danmark©,<br />

tilpasset i forhold til VPC’s behov. Konsulenterne<br />

er oplevet som virkelighedsnære, hvor teorien fyldes på<br />

pga. deltagernes konkrete og faktuelle behov.<br />

I praksis har Alken & Partners evnet bl.a. gennem praktik<br />

at møde medarbejdere og ledere ligeværdigt og i nuet.<br />

Konsulenterne har udvist høj grad <strong>af</strong> professionel viden<br />

om Lean og om, hvordan filosofien og de konkrete værktøjer<br />

kan anvendes med henblik på at udvikle VPC – både<br />

med hensyn til trivsel og øget produktivitet.<br />

Sammensætningen <strong>af</strong> konsulenter er sket i forhold til konkret<br />

opgave og et vellykket match organisatorisk, fagligt<br />

og kulturelt.<br />

42<br />

Samarbejdet har således været rigtig godt og tillidsfuldt.<br />

VPC har nydt godt <strong>af</strong> Alken & Partners service og muligheder<br />

for tilvejebringelse <strong>af</strong> refusion i form <strong>af</strong> løntabsgodtgørelse.<br />

Videndeling og videnformidling<br />

Alle anvendte koncepter er overleveret med både teoretisk<br />

og praktisk anvendelse, således at organisationen løbende<br />

selv kan videreudvikle disse.<br />

VPC har ved hjælp <strong>af</strong> et <strong>af</strong> A & Ps procesværktøjer (Lemniskaten)<br />

fået et fælles værktøj, alle kender og er fortrolige<br />

med. Møder forbedres og understøtter organisationen i en<br />

åben dialog vertikalt såvel som horisontalt.<br />

De opnåede resultater er konsekvensen <strong>af</strong> en holistisk<br />

tænkning udført med en række værktøjer og delkoncepter,<br />

hvor<strong>af</strong> især EQ begrebet i ledelse bør fremhæves.<br />

Der er sket en betydelig udvikling <strong>af</strong> medarbejdernes evne<br />

til samarbejde både i og udenfor grupperne. Dette træder<br />

tydeligst frem i de opnåede ”bløde” effekter, men vil slå<br />

igennem i ”hårde” effekter i <strong>2010</strong>.<br />

De udførende medarbejdere besidder en høj faglig viden og<br />

udviser et stort engagement, når det stimuleres og dyrkes<br />

på den rigtige måde.<br />

Den formelle ændring i organisationens struktur, ansvar<br />

og beslutningskompetence, understøtter medarbejderens<br />

muligheder for at kunne realisere spidskompetencen.<br />

Dette sker som følger:<br />

Det nye kommunikations- og styringssystem er under implementering<br />

og giver hver enkelt selvforvaltende gruppe<br />

og ledelsen følgende oplysninger:<br />

• Hver enkelt selvforvaltende gruppes faktiske løbende<br />

målrealisering<br />

– Udtryk i leveringsevne<br />

– Udtrykt i relation til såvel budgetteret som forbrugt<br />

tid<br />

På statusmøderne anvendes ovennævnte informationer<br />

kombineret med det udfyldte værdibarometer.<br />

Medarbejderne fokuserer på at fastholde succesen og bruger<br />

deres spidskompetencer til at analysere årsagerne der,<br />

hvor det ikke er lykkedes, og hvad der skal til for at løse<br />

problemet.<br />

Dette giver hver enkelt medarbejder en stor tilfredsstillelse<br />

og stolthed og er forløbets motor, understøttet kr<strong>af</strong>tigt<br />

<strong>af</strong> sjakbajsernes markant forbedrede ledelsesrolle og<br />

funktion.<br />

Effekten forstærkes <strong>af</strong> interne konsulenter, der understøtter,<br />

hvor det er nødvendigt. Interne konsulenter er udførende<br />

medarbejdere, som i rollen er organiseret under en<br />

fælles leder.


Den værdibaserede Lean Organisation (fig 3)<br />

Personaleansvarlig ansvarsområder<br />

Fastsættelse <strong>af</strong> mål og ressourcer<br />

Fokus på <strong>af</strong>vigelser i forhold til:<br />

– Værdirealisering<br />

– Mål<br />

Projektledelse<br />

Selvforvaltende team<br />

Ansvar for daglig drift<br />

– Målrealisering<br />

– Ressourceforbrug<br />

– Værdiopfyldelse<br />

Ledelsen anvender driftinformationerne til at allokere ledelseskr<strong>af</strong>t<br />

til grupper med behov og til ægte anerkendelse.<br />

På ledermøder deles mellemledernes erfaringer og tiltag,<br />

og disse kobles med de interne konsulenters iagttagelser<br />

og erfaringer. Der videndeles, nye tiltag besluttes og ansvar<br />

delegeres.<br />

Herover vises konceptet i en principskitse.<br />

Strategisk ledelse<br />

Udmøntning <strong>af</strong> arbejdsopgaver<br />

Opfølgning <strong>af</strong>:<br />

– Målrealisering<br />

– Ressourceforbrug<br />

– Værdirealisering<br />

Effektivitering<br />

Kommunikation<br />

K= Kunde/borger<br />

Hvad lærte kunde og konsulent<br />

Af pladshensyn opsummeres dette i følgende temaer:<br />

• Styrken og drivkr<strong>af</strong>ten i kombinationen <strong>af</strong> et kommunikations-<br />

og styringssystem, der giver medarbejderne<br />

og ledelsen relevante informationer og medarbejdere,<br />

der aktivt kan nyttiggøre viden og tage ejerskab i<br />

forhold til realisering <strong>af</strong> krav og mål.<br />

• Effekten <strong>af</strong> følelsesmæssig intelligent (EQ) ledelse<br />

med udgangspunkt i den omfattende forskning i følelsesmæssig<br />

intelligens. Der er i valg <strong>af</strong> værktøjer og<br />

tilgang taget udgangspunkt i forsker og forfatter Adele<br />

B. Lynns arbejde og resultater.<br />

• Betydningen <strong>af</strong> relevant tværgående kommunikation<br />

i organisationen før og under implementeringen.<br />

Politisk beslutning<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

Kommunikation<br />

K L K L K L K L<br />

MÅL MÅL MÅL<br />

L= Leverandør<br />

Kommunikation<br />

Er målet nået?<br />

Opfølgning på <strong>af</strong>vigelser og korrektion:<br />

– Planer<br />

– Værdier<br />

Nye aktiviteter<br />

• Hvor stor energi, der frigøres i organisationen, når<br />

der udøves decentral ledelse, således at medarbejderne<br />

ansvarliggøres i selvforvaltning.<br />

• Hvor meget vanskeligere opgaven bliver, hvis fremdriften<br />

eller tempoet opleves som for lavt, eller der<br />

går langt mellem konstateret problem og præsenteret<br />

løsning.<br />

• Vigtigheden <strong>af</strong> en grundig forventnings<strong>af</strong>stemning<br />

mellem den overordnede ledelse og organisationens<br />

talspersoner og mellemledere i relation til konsulentfirmaet.<br />

• Betydningen <strong>af</strong> løbende opfølgning mellem kunde og<br />

konsulent – hvor <strong>af</strong>vigelser drøftes og korrigerende<br />

tiltag iværksættes.<br />

• At en opgave <strong>af</strong> denne karakter kræver en dyb viden<br />

hos især den projektansvarlige konsulent og at konsulentteamet<br />

løbende har en høj kvalitativ informations-<br />

og videndeling.<br />

43


Figur 2<br />

44<br />

Selvindsigt<br />

og -kontrol<br />

Evnen til at forstå sig<br />

selv og den indflydelse vi<br />

har på vores omgivelser.<br />

Samt evnen til at agere<br />

i samspil med denne<br />

forståelse<br />

Forstår hvordan ens<br />

adfærd og ord påvirker<br />

andre<br />

Forstår hvordan ens følelser<br />

og tanker påvirker<br />

vores adfærd<br />

Ærlig om ens egne styrker<br />

og svagheder<br />

Evnen til at håndtere<br />

egen vrede, stress, iver,<br />

frustration og angst,<br />

samt skuffelse og fejl<br />

Empati Social ekspertise<br />

Evnen til at sætte sig ind<br />

i andres perspektiver<br />

Lytter med respekt til<br />

andre for at udvikle<br />

en dybere forståelse <strong>af</strong><br />

andre meninger<br />

Evnen til at sætte sig<br />

ind i hvordan situationer<br />

og ens ord og adfærd<br />

påvirker andre<br />

Evnen til at skabe ægte<br />

relationer og udtrykke<br />

omsorg, bekymring og<br />

konflikter på en sund<br />

måde<br />

Evnen til at skabe sociale<br />

relationer<br />

Evnen til at lukke andre<br />

ind og lægge vægt på<br />

deres tanker om ideer<br />

m.v.<br />

Ønsket om at hjælpe Evnen til at håndtere<br />

konflikter<br />

Evnen til at forstå og<br />

agere i organisationer<br />

Personlig<br />

indflydelse<br />

Evnen til positivt at lede<br />

og inspire andre såvel<br />

som sig selv<br />

Evnen til at nå mål<br />

sammen med andre og<br />

gennem andre<br />

En sund tro på egne<br />

evner<br />

Evnen til at handle og<br />

viljen til at tage ansvaret<br />

Evnen til at se den lyse<br />

side <strong>af</strong> tingene<br />

Evnen til at tilpasse sig til<br />

situationen efter behov<br />

Formål og vision<br />

Evnen til at være<br />

autentisk og leve sine<br />

intentioner og værdier<br />

Forstår sine egne<br />

værdier og formål og<br />

formulere disse klart for<br />

sig selv<br />

Tager handling mod<br />

eget formål<br />

Der er overensstemmelse<br />

mellem ens værdier,<br />

motiver, handlinger og<br />

intentioner


Konsulent Kunde<br />

S-O gruppen Leo Pharma A/S<br />

Udvikling <strong>af</strong> rollefordelingen gennem mål<br />

og ansvar<br />

LEO Pharma er en global farmaceutisk virksomhed, der er<br />

ledende inden for Dermatologi og Critical Care.<br />

Opgaven er gennemført i LEO R&D i Discovery-området.<br />

Discovery’s kerneydelser i det biologiske område er at udføre<br />

dyreforsøg, der har til formål at udvikle nye lægemidler<br />

til behandling <strong>af</strong> sygdomme hos mennesker.<br />

Grupper med ansvar<br />

for forskning og<br />

dyreforsøg inden for<br />

sygdomsområder<br />

Eks på<br />

tværorganisatoriske<br />

dyreforsøg<br />

Dept Animal<br />

Facillity<br />

SCID mouse<br />

model<br />

Disease<br />

Model A<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Opgaven var at skabe et tværorganisatorisk samspil i og<br />

på tværs <strong>af</strong> grupper bestående <strong>af</strong> forskere (akademikere),<br />

laboranter og dyrepassere, som kunne tage ansvar for at<br />

realisere udvikling, planlægning, gennemførelse og <strong>af</strong>rapportering<br />

<strong>af</strong> de dyreforsøg, der ligger til grund for udviklingen<br />

<strong>af</strong> receptpligtige lægemidler.<br />

Groups<br />

Psoriasis &<br />

Inflammation<br />

Activity across groups<br />

Eczema &<br />

Infection<br />

Analysis Histrology<br />

nephrology<br />

Kidney model<br />

45


Den opnåede organisationsform er meget speciel for en farmaceutisk<br />

virksomhed, som er kendetegnet ved en meget<br />

funktionsopdelt organisation (silo – dannelse).<br />

Det unikke er den opnåede fleksibilitet og fokus på kunden<br />

(projekterne) i modsætning til den traditionelle person- og<br />

funktionsfokus.<br />

Området fremstår i dag som meget dynamisk og innovativt<br />

på centrale kompetenceområder (dvs. specifikke sygdomsmodeller<br />

og analysemetoder).<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Organisationens arbejdsform er nu synligt anderledes og i<br />

december 2009 blev det dokumenteret gennem et spørgeskema.<br />

Spørgeskemaet fokuserede på udviklingens status<br />

på blandt andet følgende områder:<br />

Styringsform<br />

• Styringen <strong>af</strong> alle opgaver og forsøgenes elementer<br />

foregår via fællestavler. Styring og koordination <strong>af</strong> opgaverne<br />

er forankret i roller, som går på skift mellem<br />

alle gruppens medlemmer. Styringen er forankret i et<br />

kundefokus baseret på rettighed og kvalitet. Samtidig<br />

styrer grupperne deres arbejdsform gennem måling<br />

på trivsel.<br />

Innovation<br />

• Grupperne måler på overholdelsen <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler (f.eks.<br />

forsøgsplan, forsøg og <strong>af</strong>rapportering). Hvor <strong>af</strong>taler<br />

ikke overholdes, analyserer grupperne selv årsagen<br />

og igangsætter forbedringer. Forbedringer er i dag en<br />

del <strong>af</strong> hverdagen og systematiseret på særskilt tavle.<br />

Dette har klart styrket gruppernes evne til at arbejde<br />

mere systematisk med de problemstillinger, der opstår.<br />

Rollefordelingen<br />

• Grupperne har forøget kompetencerne blandt laboranter<br />

og dyrepassere, og derved er skabt en fleksibilitet,<br />

der har ændret rollefordelingen mellem akademikere<br />

og laboranter/dyrepassere. Dette har øget fleksibiliteten<br />

og givet akademikerne mere tid til forskning.<br />

Kvalitet<br />

• Kvaliteten er forbedret på alle niveauer både gennem<br />

en standardisering <strong>af</strong> forsøgselementerne, så flere<br />

kan udføre arbejdet, og gennem den registrering og<br />

forbedring, der sker, når standarden ikke følges/overholdes.<br />

Der er en ny og stærk dialog omkring ”best<br />

practice” blandt medarbejderne.<br />

Ledelse<br />

• Gennemførelsen <strong>af</strong> den nye kultur har været forankret<br />

i en ændret ledelsesadfærd. Ledelsen har i dag en<br />

mere understøttende adfærd i forhold til grupperne<br />

samt mellem ledelsesniveauerne. Fokus er i dag på<br />

grundlaget for ansvaret og derefter understøtningen<br />

46<br />

<strong>af</strong> den rigtige adfærd. Rollefordelingen mellem ledelsesniveauerne<br />

er også styrket, og der er skabt et stærkere<br />

strategisk ledelsesniveau i forhold til den fremadrettede<br />

udvikling.<br />

De gennemførte forandringer er primært sket internt i <strong>af</strong>delingerne<br />

og i mindre grad i forhold til omverden.<br />

Udover de varige forandringer <strong>af</strong> arbejdsform og samspil<br />

er effekten også økonomisk<br />

• Der er sket en 8 % reduktion <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> medarbejdere<br />

fordelt over alle medarbejderkategorier<br />

• Der er sket en femdobling <strong>af</strong> antallet <strong>af</strong> forsøg inden<br />

for en dyremodel i forhold til sidste år<br />

• Kompetenceudviklingen på tværs <strong>af</strong> laboranter og dyrepassere<br />

har halveret behovet for antallet <strong>af</strong> disse på<br />

weekendarbejde<br />

• Samlet er der opnået en besparelse i lønninger pr år<br />

på 1 mio. kr.<br />

Den internationale konkurrenceevne<br />

En del <strong>af</strong> organisationens ydelser er i dag under et stort<br />

konkurrencemæssigt pres, idet kontraktforskningsvirksomheder<br />

i Kina og Indien kan løse organisationens<br />

forsøgsopgaver til en 1/3 <strong>af</strong> omkostningerne. Disse<br />

virksomheder har dog ikke den fornødne viden om forretningsforståelse<br />

til at udtænke ideer, design og fortolkning<br />

<strong>af</strong> forsøg. Dette er altså en <strong>af</strong>gørende kompetence i vores<br />

organisation og vil være en væsentlig konkurrenceparameter<br />

i fremtiden. Styrkelsen <strong>af</strong> rollefordelingen i organisationen<br />

har givet de bedste forudsætninger for at fastholde<br />

og videreudvikle denne kompetence.<br />

Opgaven blev gennemført som <strong>af</strong>talt. Opgaven blev udført<br />

som <strong>af</strong>talt. Specielt har konsulenten været god til at <strong>af</strong>stemme<br />

forventninger om forløb og effekt.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Opgaven har været bygget op omkring 4 indsatsområder:<br />

1. Etablering <strong>af</strong> de styringsmæssige forudsætninger:<br />

Opgaven var at skabe synlig fælles viden for grupperne<br />

og gøre det transparent via tavler samt skabe en<br />

mødekultur til at styre dvs. analysere og træffe beslutninger<br />

ud fra denne viden. Opgaven var også at etablere<br />

viden i et forretningsfokus, så beslutningerne blev<br />

udviklende for forretningen f.eks. kortere gennemløbstid<br />

og bedre formidling <strong>af</strong> viden/resultater.<br />

2. Udvikling <strong>af</strong> ledelsesrollen: Indsatsen var at flytte ledelsens<br />

fokus fra en kontrollerende og besluttende ledelsesform<br />

til en målsættende og understøttende ledelsesform<br />

bl.a. illustreret med de 3 ledelsesroller i<br />

ESP-figurerne herunder. Udviklingen er sket gennem<br />

workshops og aktiv support under praktiseringen <strong>af</strong><br />

ledelsesrollerne.


ESP – Ledelse<br />

3. Etablering og overdragelse <strong>af</strong> ansvar: Grupperne har<br />

været inddraget i at fastlægge omfanget <strong>af</strong> ansvaret,<br />

dvs. inden for hvilke områder, det er deres ansvar at<br />

analysere og træffe beslutninger for at sikre målopfyldelse.<br />

Grupperne havde ved overdragelsen <strong>af</strong> ansvaret<br />

mulighed for at sige nej til ansvaret. Grupperne er<br />

også trænet i at organisere ad hoc grupper til at håndtere<br />

specifikke problemstillinger i forbindelse med<br />

praktiseringen <strong>af</strong> ansvaret for derved at sikre forbedringer<br />

<strong>af</strong> grundlaget.<br />

4. Proaktiv kommunikation: Hele organisationen er styrket<br />

kommunikationsmæssigt ved, at der er skabt et<br />

fælles sprog og en gensidig respekt i samspillet. Området<br />

har tidligere været præget <strong>af</strong> konflikter og dårligt<br />

samarbejde, hvorfor en ny vinkel i kommunikationen<br />

var nødvendig for at skabe et bæredygtigt fælles ansvar<br />

via roller.<br />

Samarbejdsformen mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdet har været præget <strong>af</strong>, at det faglige område<br />

(lægemiddelindustrien og forskningsmiljøet) for konsulenten<br />

var helt nyt. Derfor har konsulentens tilgang i forhold<br />

til forberedelse været <strong>af</strong>gørende for succesen. Konsulentens<br />

baggrund er primært fra produktionsmiljøet, medens<br />

vores baggrund er biologisk og forskningsmæssigt. Dette<br />

har skabt et dynamisk og innovativt forløb med læring på<br />

tværs <strong>af</strong> miljøerne.<br />

EMPATI<br />

Denne ledelsesform vil være ideel til at understøtte gruppen som ser ud til at<br />

understøtte gruppen, som ser ud til at tage intiativ som gruppe. Du deltager og<br />

bidrager via dialog anerkendende overfor nogle, samt støtter og skaber reflektion<br />

hos andre.<br />

SPACE<br />

Denne ledelsesform kan anvendes periodisk, hvis gruppen viser meget høj grad <strong>af</strong><br />

teamadfærd. Det vil være nødvendigt at supplere med lederstilen herover. Det er<br />

vigtigt at gruppen ved, at lederstilen er et bevidst valg.<br />

PRESSURE<br />

Denne ledelsesform er nødvendig, hvis gruppen opleves meget splittet omkring,<br />

hvad den skal gøre og hvornår. Stilen kan være en opsummering <strong>af</strong> situationen for<br />

at skabe fokus og få gruppen til at beslutte konkrete handlinger. Denne ledelsesform<br />

bruges også, når der lægges pres på gruppen vedrørende dens adfærd.<br />

Vidensoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Vidensoverførslen er sket i forhold til vores ledelse, før det<br />

er sket til grupperne. Det har været vigtigt for konsulenten,<br />

at der har været en aktiv ledelse i processen, hvorfor<br />

vi har været det første omdrejningspunkt i forståelsen <strong>af</strong><br />

principperne i processen. Overførelsen i forhold til grupperne<br />

er sket på workshops og seminarer samt, som en vigtig<br />

ting, under aktiv deltagelse i praktiseringen <strong>af</strong> den nye<br />

arbejdsform.<br />

47


Konsulent Kunde<br />

Lundgaard Konsulenterne Ishøj Kommune<br />

når ledelsesredskaber bliver kultur<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Ishøj Kommune arbejder målrettet med udvikling og implementering<br />

<strong>af</strong> redskaber, der fastholder og udvikler<br />

kommunen som en fortsat attraktiv arbejdsplads. Vi ser<br />

en tæt sammenhæng mellem god ledelse, medarbejdertrivsel,<br />

god service, tilfredse brugere, godt omdømme og den<br />

attraktive arbejdsplads.<br />

Derfor igangsatte vi et konsulentforløb i foråret 2007 med<br />

særlig fokus på ledelsesudvikling. Det oprindelige formål<br />

var at gennemføre trivselsundersøgelse og lederevaluering<br />

i kommunen. Men undervejs har projektet udviklet metoder<br />

og processer, der skaber en bredere organisatorisk læring.<br />

Forløbet udmærker sig ved det tætte samspil mellem os<br />

som opdragsgiver og Lundgaard Konsulenterne, båret <strong>af</strong><br />

konsulentens udprægede evne til at forstå og tolke vores<br />

særlige Ishøj kultur, hvor sund fornuft og tydelig handling<br />

er blandt de centrale værdier.<br />

Konsulenten har formået at etablere et tillidsforhold, som<br />

har gjort det muligt at omsætte vores ledelsesmæssige ambitioner<br />

og gå nye veje i udviklingen <strong>af</strong> de konkrete ledelsesredskaber.<br />

Drevet her<strong>af</strong>, har de enkelte aktiviteter formet sig som en<br />

sammenhængende proces over 2 år. Parallelt med udviklingen<br />

<strong>af</strong> de konkrete ledelsesredskaber, hvor de ”forpligtende<br />

samtaler” udgør kernen, er den systematiske dialog<br />

mellem ledelsesniveauerne og på tværs i organisationen<br />

blevet mere og mere central i processen.<br />

Det betyder, at vi udover de særlige ledelsesredskaber, som<br />

var det primære mål, nu også står med en øget ledelsesmæssig<br />

parathed og en mere systematisk viden om, hvordan<br />

vi bedriver udvikling i respekt for det, der er vores virkelighed<br />

i den lille kommune.<br />

48<br />

Ishøj Kommune<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Resultatet <strong>af</strong> opgaven er udviklingen og implementeringen<br />

<strong>af</strong> trivselsundersøgelse, ledelsesgrundlag og lederevaluering.<br />

Ledelsesredskaberne har et solidt <strong>af</strong>sæt i de tanker<br />

om dialog og samspil, der er i organisationen omkring<br />

ledelse.<br />

Det startede med et ønske hos os om at gennemføre trivselsundersøgelse<br />

og lederevaluering. Gennem forløbet er<br />

der udviklet et sammenhængende sæt <strong>af</strong> ledelsesredskaber,<br />

som har et tydeligt <strong>af</strong>sæt i vores værdier og kulturen,<br />

og som er koblet til de eksisterende styringsstrukturer –<br />

bl.a. lederudviklingssamtaler, virksomhedsplaner og lederkontrakter.<br />

Undervejs er der tillige udviklet en praksis og systematik<br />

med tilbagevendende dialog og opfølgning i de faste mødefora<br />

og ledelsesstrukturer, som kan bruges fremadrettet<br />

til implementering <strong>af</strong> nye tiltag.<br />

Sammenhængen mellem proces og ledelsesredskaber har<br />

bidraget til større ledelsesmæssig parathed i form <strong>af</strong>:<br />

• Mere tydelig ledelsesopfølgning og struktur på ledelse<br />

- fx er der udarbejdet handleplaner for trivsel på<br />

alle institutioner/<strong>af</strong>delinger, som følges tæt, og der er<br />

skabt nye tilbagemeldingsstrukturer<br />

• Øget dialog mellem ledelsesniveauerne og større<br />

åbenhed, også udover selve forløbet – fx oplever vi i direktionen,<br />

at vi får mere feedback nu end tidligere, og<br />

de ”forpligtende samtaler” er begyndt at brede sig til<br />

andre sammenhænge<br />

• Større sammenhæng mellem værdier og handlinger -<br />

fx er det i endnu højere grad ledelsesredskaberne, der<br />

tilpasses til den decentrale organisation og ikke omvendt,<br />

ligesom vi i direktionen tænker mere i dialog<br />

frem for information


• Styrkelse <strong>af</strong> kommunens tværgående ledernetværk i<br />

retning <strong>af</strong> udviklingsmiljøer – fx inddrages netværkene<br />

mere systematisk i konkrete udviklingsopgaver og<br />

bidrager til erfaringsopsamling<br />

På den måde er forløbet begyndt at sætte sig spor i vores<br />

kommunikation og kulturen mere bredt.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Udgangspunktet har været, at evalueringer i sig selv ikke<br />

skaber forandring. Det er dialogen om forståelsen <strong>af</strong> resultaterne<br />

og de konkrete initiativer herefter, der udvikler organisationen.<br />

Derfor er hovedvægten i trivselsundersøgelsen<br />

lagt på opfølgningsdelen og den tætte dialog mellem<br />

medarbejdere og leder på de enkelte institutioner/<strong>af</strong>delinger<br />

om udviklingstiltag.<br />

Tilsvarende bygger lederevalueringen på kvalitative metoder<br />

i form <strong>af</strong> velforberedte samtaler med nærmeste leder,<br />

medarbejdere, kollegaer og samarbejdsparterne. Det skyldes<br />

blandt andet troen på, at det er dialogen om de konkrete<br />

oplevelser frem for den generelle feedback, der motiverer<br />

og giver inspiration til udvikling.<br />

De konkrete redskaber tager <strong>af</strong>sæt i, at udvikling mest effektivt<br />

foregår i et anerkendende miljø, hvor fokus både er<br />

på ressourcer og udviklingsområder. Derfor er der trukket<br />

på inspiration fra den ankerkendende og løsningsfokuserede<br />

tilgang (bl.a. Appreciative Inquiry og Brief Solutions),<br />

ISHØJ KOMMUNE<br />

Når ledelsesredskaber bliver kultur<br />

Trivselsundersøgelse<br />

2007-2008<br />

Lederevaluering<br />

(pilotprojekt)<br />

Del I, 2008<br />

Praksis og systematik<br />

Dialog på tværs<br />

Erfaringsopsamling<br />

Ledelsesgrundlag<br />

2008-2009<br />

Fælles ledermøder<br />

Lederevaluering<br />

Del II<br />

2009<br />

Ledersparring<br />

som flere <strong>af</strong> kommunens institutioner har gode erfaringer<br />

med.<br />

Endelig har det været vigtigt at tildele den enkelte leder<br />

en aktiv rolle med klare opgaver i processen for at understøtte<br />

opfølgningen. Samtidig signalerer det tydeligt, at vi<br />

som direktion tror på, at vores ledere vil udvikling og har<br />

lyst til at tage ansvar for den.<br />

Igennem hele forløbet er der arbejdet med involvering,<br />

ejerskab og forankring. Det er bl.a. sket gennem:<br />

• Afprøvning <strong>af</strong> redskaber i testgrupper med deltagelse<br />

<strong>af</strong> udvalgte medarbejdere og ledere<br />

• Løbende erfaringsopsamling og udveksling <strong>af</strong> ideer på<br />

fælles ledermøder<br />

• Inddragelse <strong>af</strong> nøglepersoner fra testgrupper og ledernetværk<br />

som ressourcepersoner i processen<br />

• Træning for alle ledere i tværfaglige ledernetværk<br />

• Netværksmøder og sparring på tværs som en del <strong>af</strong><br />

processen<br />

• Struktureret dialog mellem direktion og tværfaglige<br />

ledernetværk<br />

• Dialog om trivsel og ledelse på de enkelte arbejdspladser<br />

Netværksmøder<br />

Resultater<br />

• Mere tydelig<br />

ledelsesopfølgning<br />

og struktur på ledelse<br />

• Øget dialog mellem<br />

ledelsesniveauerne<br />

og større åbenhed<br />

• Større sammenhæng<br />

mellem værdier og handlinger<br />

• Styrkelse <strong>af</strong> kommunens<br />

tværgående ledernetværk<br />

Udveksling <strong>af</strong> idéer<br />

Ressourcepersoner<br />

Testgrupper<br />

49


Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Lundgaard Konsulenterne har stået for løbende idéoplæg,<br />

inspirationsmateriale, træningsforløb for alle ledere, dialog<br />

med tovholdere, testgrupper m.fl. samt den overordnede<br />

projektledelse. Rammen og de forskellige dele <strong>af</strong> forløbet<br />

er blevet udviklet og løbende justeret i tæt dialog med direktionen<br />

og HR-<strong>af</strong>delingen i Ishøj Kommune.<br />

Forløbet har formet sig som en organisk proces, hvor praksis<br />

og erfaringer med de enkelte elementer, har genereret<br />

næste skridt. Redskaberne er blevet udviklet og implementeret<br />

i og til organisationen med vægt på timing og ledelsesmæssig<br />

parathed, snarere end ud fra en forud tilrettelagt<br />

og samlet plan.<br />

Denne måde at arbejde på, som i høj grad er rundet <strong>af</strong> kulturen<br />

i Ishøj Kommune har stillet store krav til konsulenten,<br />

som er lykkedes med at fastholde fokus og samtidig<br />

gribe de udfordringer og nye ideer, som er dukket op undervejs.<br />

Materiale og oplæg er blevet til i et samspil, hvor alle ledere<br />

og repræsentanter for medarbejdere har deltaget meget<br />

aktivt med ideer og konkrete forslag. Konsulenten har<br />

med stor indlevelse formået at samle og gøre brug <strong>af</strong> disse<br />

på en måde, så de involverede har kunnet genfinde deres<br />

bidrag og har følt sig hørt.<br />

Konsulenten har respekteret og understøttet det overordnede<br />

formål, men har undervejs også udfordret organisationen<br />

og medvirket til at få de nye tiltag koblet til eksisterende<br />

strukturer i organisationen.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

I forløbet, er der i meget høj grad trukket på de erfaringer<br />

og ideer, der er i organisationen. Konsulenten har taget<br />

udgangspunkt i disse og med høj professionalisme tilført<br />

systematik, struktur og dermed bidraget til at skabe sammenhæng<br />

og fælles sprog blandt lederne.<br />

Det gennemgående i forløbet har været dialogen. De strukturerede<br />

dialogmetoder, som konsulenten har bragt ind,<br />

har givet god mening i de konkrete ledelsesredskaber, men<br />

det er også en tænkning, som har passet godt ind, og som<br />

vi har kunnet bruge i andre sammenhænge.<br />

I Ishøj Kommune har vi tradition for at handle og prøve<br />

nyt. Forløbet har bekræftet styrken i denne praktiske og<br />

erfaringsbaserede tilgang, men har samtidig tydeliggjort,<br />

at vi fortsat skal prioritere mere systematik og struktur<br />

på opfølgningen i de langsigtede udviklingsforløb. Det er<br />

derfor sat op som et <strong>af</strong> fokusområderne i projektets næste<br />

faser.<br />

50


Konsulent Kunde<br />

5i aps NKT Flexibles I/S<br />

Innovation to Market<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Innovation handler om at udnytte virksomhedens viden<br />

og kreativitet til at løse centrale forretningsmæssige udfordringer<br />

på en værdiskabende måde til gavn for både os<br />

selv og vores kunder. Det betyder, at vi som virksomhed<br />

bliver nødt til økonomisk at kunne værdisætte den viden<br />

og kreativitet, som findes i og omkring NKT Flexibles og<br />

til en grad, hvor det kan <strong>af</strong>læses på virksomhedens markedsværdi.<br />

Der er to centrale udfordringer i dette, som<br />

kort er beskrevet nedenfor:<br />

1. Udvikling <strong>af</strong> økonomisk model, hvori innovationens økonomiske<br />

bidrag til virksomhedens markedsmæssige<br />

værdiskabelse belyses og kvantificeres på såvel innovationsprojekt,<br />

portefølje og/eller virksomhedsniveau (se<br />

modellen nedenfor).<br />

Business cases<br />

Markedsværdi Økonomisk<br />

værdi<br />

EVA<br />

2. Organisering, design og implementering <strong>af</strong> strukturer, systemer<br />

og processer, som i praksis gør det muligt kontinuerligt<br />

at identificere, modne og implementere værdiskabende<br />

ideer hos NKT Flexibles i hele processen fra ide til<br />

at der opnås en effekt via markedet – hvor ideen ud over<br />

at kunne genereres fra alle ansatte i NKT Flexibles ligeså<br />

godt kan komme via vores kunder, universiteter, samarbejdspartnere,<br />

sociale netværk, crowdsourcing eller lign.<br />

5i formåede at levere begge dele i en integreret såvel som<br />

pragmatisk og innovativ løsning, som i høj grad involverer<br />

og begejstrer virksomhedens mange dygtige ledere og<br />

medarbejdere. Det interessante er, at det i stor udstrækning<br />

er medarbejderne, som håndterer og faciliterer en<br />

stor del <strong>af</strong> innovationsprocessen. På den måde sikrer vi,<br />

MVA DCF<br />

Vækst<br />

Drift Drift<br />

EVA<br />

Økonomiske<br />

indikatorer<br />

ROIC<br />

DCF Innovation<br />

Indsatsområder Nøgletal<br />

Innovation<br />

51


at topledelsen ikke involveres så tidligt, at de enten kan<br />

slå gode ideer ihjel eller sige god for ideer, som ikke skaber<br />

værdi for virksomheden. Et korps <strong>af</strong> udvalgte medarbejdere<br />

på tværs <strong>af</strong> organisationen har nu ansvaret for at<br />

facilitere den tidlige del <strong>af</strong> innovationsprocessen, således<br />

at strøtanker udvikles til business cases med et stort forretningsmæssigt<br />

potentiale.<br />

Det unikke ved dette projekt er, at 5i gennem projektet<br />

adskiller sig væsentligt fra andre rådgivere, som arbejder<br />

med innovationsledelse på den måde, at deres dybe viden<br />

om innovationsledelsen er solidt funderet i det forretningsmæssige.<br />

Det betyder, at det ikke er innovation for innovationens<br />

skyld, men for at skabe en bedre forretning. Dette<br />

har givet os rammerne for, at vi på en kvalificeret måde<br />

kan prioritere og beslutte hvilke innovationsindsatser, vi<br />

vil bringe videre som egentlige udviklingsprojekter. Der er<br />

skabt rammer for, at vi kan træffe kvalificerede valg om<br />

indsatser på kort eller lang sigt eller udviklingsaktiviteter,<br />

der går på tværs <strong>af</strong> hele organisationen, uanset om fokus<br />

er teknologi, fremstilling, kunder & marked eller interne<br />

støtteprocesser. Kort og godt er rammen sat, så det<br />

er muligt at give, alle uanset niveau i virksomheden, et<br />

klart billede <strong>af</strong>, hvordan forslag til forbedringer bliver ”opsamlet”,<br />

prioriteret, bearbejdet, implementeret og værdisat.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Projektet har h<strong>af</strong>t stor effekt for NKT Flexibles ud fra<br />

flere betragtninger. Dels har vi skabt en tilpasningsparat<br />

organisation med en struktur og tilgang til innovation,<br />

som er langt mere involverende, systematisk og lærende<br />

end tidligere, og som gør, at vi i langt højere grad er i<br />

stand til at udnytte det store innovative potentiale, som<br />

vi hele tiden har vidst fandtes hos os. Derudover er vi nu<br />

i stand til at dokumentere, hvor stor en del <strong>af</strong> den nuværende<br />

værdiskabelse, som stammer fra innovationstiltag<br />

samt sandsynliggøre, hvad den fremtidige værdiskabelse<br />

vil blive. Samlet vil projektet få en overordentlig positiv<br />

indvirkning på værdifastsættelsen <strong>af</strong> vores virksomhed.<br />

Det har ført til en større legitimitet <strong>af</strong> innovation i alle<br />

hjørner <strong>af</strong> virksomheden og direkte påvirket adfærden i<br />

virksomheden således, at ressourcer og handlinger nu i<br />

højere grad målrettes mod de områder og tiltag, som skaber<br />

mest værdi for virksomheden og dens kunder og aktionærer.<br />

Det giver mere hastighed og kvalitet i hele vores<br />

innovationsarbejde, da vi (1) får ideerne hurtigere aktiveret<br />

end tidligere, (2) er blevet bedre til at udvikle dem til<br />

egentlige business cases, (3) er blevet bedre og hurtigere<br />

til at prioritere og beslutte blandt innovationsmuligheder<br />

samt (4) fået skabt en projektmodel, som gør os bedre<br />

i stand til at transformere ideerne til kommerciel værdi.<br />

I økonomiske termer er projektets investering tjent hjem<br />

inden projektet er færdigt og vil fortsætte med at skabe<br />

værdi i mange år fremover og i et omfang, som langt overstiger<br />

projektets budgetramme.<br />

52<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Projektet blev gennemført med udgangspunkt i et konstant<br />

højt fagligt niveau til trods for, at 5i gennem forløbet<br />

var påkrævet at bringe mange forskellige kompetenceområder<br />

i spil over for forskellige grupper <strong>af</strong> ledere og<br />

medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. De primære<br />

kompetencer, som var i spil, relaterede sig til (1) innovationsledelse,<br />

(2) performance management, (3) corporate finance,<br />

(4) strategi og (5) kommunikation og ikke mindst<br />

(6) organisering. Alt foregik på et højt niveau og med udgangspunkt<br />

i den nyeste forskning, konkrete erfaringer<br />

fra andre virksomheder samt løbende nytænkning fra de<br />

tre konsulenter, som var involveret i projektet. Vi blev gentagne<br />

gange imponeret over, i hvor høj grad 5i kontinuert<br />

var i stand til at tilføre os nye vinkler og perspektiver til at<br />

blive endnu bedre til at arbejde strategisk, systematisk og<br />

kontinuerligt med innovation.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Under hele projektet har der været stor gensidig åbenhed,<br />

samt konstruktiv og videnbaseret dialog mellem 5i<br />

og NKT Flexibles, hvor man har formået at udnytte begge<br />

parters styrker og forskelligheder på en god måde i forhold<br />

til den aktuelle strategiske situation. NKT Flexibles har<br />

h<strong>af</strong>t respekt for 5i’s indsigt, og 5i har mødt os der, hvor vi<br />

er, med respekt for vores kultur og udvikling, herunder at<br />

bidrage til, hvordan en kompleks organisation kan strukturere<br />

den innovative indsats på en optimal måde. Derforuden<br />

har 5i h<strong>af</strong>t stor respekt for den fremherskende kultur<br />

og branchespecifikke nuancer, som der har været behov for<br />

at tage hensyn til i projektet. Vi har været i stand til at udfordre<br />

5i, som omvendt også har formået at rykke ved vores<br />

selvopfattelse. Den åbne dialog har været alt<strong>af</strong>gørende for,<br />

at projektet har været så udviklende og lærerigt for begge<br />

parter i projektet.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Et vigtigt kriterium for begge parter har været, at der gennem<br />

hele projektet skete en høj grad <strong>af</strong> videnoverførsel, således<br />

at vi efter endt forløb ikke skulle stå i en situation,<br />

hvor vi var <strong>af</strong>hængige <strong>af</strong> konsulenterne fra 5i. Vi har fået<br />

et kompetenceløft inden for moderne innovationsledelse.<br />

Det er bl.a. sket ved at uddanne en række medarbejdere<br />

i at facilitere og lede innovative processer og forløb og ved<br />

hele tiden at dokumentere den viden, som blev tilført fra<br />

5i til NKT Flexibles. Derudover er der helt banalt arbejdet<br />

intensivt med fundamentale begrebsforståelser og nedbrydning<br />

<strong>af</strong> begrænsende overbevisninger på alle hierarkiske<br />

niveauer, som kunne have udviklet sig til at være<br />

en showstopper for den succesfulde implementering <strong>af</strong> projektet.<br />

Vi har, med henblik på at holde os opdateret med<br />

nyttige erfaringer og den nyeste viden vedrørende moderne<br />

innovationsledelse, stadig en relation til 5i i form <strong>af</strong> et<br />

medlemskab <strong>af</strong> deres innovationsnetværk. På den måde vil<br />

de personer, som fra NKT Flexibles’ side var de primære


ansvarlige, kontinuerligt få tilført viden om, hvordan man<br />

fortsat kan blive endnu bedre til at arbejde strategisk, systematisk<br />

og kontinuerligt med innovation. Derudover er<br />

den løbende organisatoriske læring en central del <strong>af</strong> projektet.<br />

Der er skabt et læringshjul, hvorved man sikrer en<br />

mere vedvarende effekt – nu er vi i stand til at arbejde med<br />

alle innovationsformer uanset om det er inkrementel, radikal,<br />

”open innovation” eller ”brugerdrevet innovation”.<br />

53


SALG<br />

Eksempelvis: Salgsstrategi, salgsudvikling, salgsoptimering, alliancer i salg og marketing,<br />

customer relations management, salgscoaching og kundeloyalitet<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Salg:<br />

”Fra stabsfunktion til vinder <strong>af</strong> Danmarks integrationspris 2009”<br />

SalesPartners A/S<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

SalesPartners har sammen med ISS Jobudviklingscenter<br />

skabt en iøjnefaldende implementering og forankring<br />

<strong>af</strong> salgskulturen i virksomheden. Gennem projektet er<br />

medarbejderstaben blevet opkvalificeret, og der er implementeret<br />

best pratice og måleinstrumenter i organisationen,<br />

der har h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende betydning for kunden i form<br />

<strong>af</strong> bl.a. en voldsom omsætningsvækst, der på kort sigt<br />

har sikret centrets overlevelse og på lang sigt har skabt<br />

grundlaget for ekspansion.<br />

Konsulenternes styrker knytter sig i særlig grad til deres<br />

evne til igennem individuel salgscoaching og tilhørende<br />

kursusforløb at motivere de enkelte medarbejdere og inspirere<br />

dem i at sælge et produkt, der på papiret er tabu-<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

SalesPartners A/S<br />

SalesPartners A/S<br />

Connection Management A/S<br />

Alectia<br />

54<br />

ISS Jobudviklingscenter A/S<br />

belagt og ikke let salgbar, nemlig jobformidling <strong>af</strong> personer<br />

med alvorlige sociale problemer og langvarig ledighed.<br />

Konsulenterne har således udvist stor indlevelsesevne og<br />

faglig kompetence, der sammen med et tæt samarbejde<br />

med ledelsen, har skabt mærkbare resultater, som blandt<br />

andet har udmøntet sig i, at kunden kunne præstere en<br />

omsætningsfremgang på 87 procent i 2009.<br />

Kunde<br />

ISS Jobudvilingscenter A/S<br />

AP Pension A/S (ikke offentligjort)<br />

Volvo Busser Danmark<br />

Anhydro A/S


Konsulent Kunde<br />

SalesPartners A/S ISS Jobudvilingscenter A/S<br />

Fra stabsfunktion til vinder <strong>af</strong> Danmarks<br />

integrationspris 2009<br />

Særpræg og unik karakter<br />

ISS Jobudviklingscenter (JUC) er en division i ISS Facility<br />

Services A/S, som er verdens største servicevirksomhed.<br />

JUC blev i 2005 grundlagt som en selvstændig <strong>af</strong>deling<br />

i ISS <strong>af</strong>deling for Human Ressources, med en oprindelig<br />

målsætning om at tilføre ISS opkvalificeret arbejdskr<strong>af</strong>t<br />

til interne servicejobs i egen organisation.<br />

Fødekilden til kandidater kommer via JUC’s tætte samarbejde<br />

med en række <strong>af</strong> landets kommuner i f. t. at placere<br />

ledige borgere i varigt arbejde. Borgergruppen er i særdeleshed<br />

borgere fra matchgruppe 3, 4 og 5, som har barrierer<br />

i forhold til arbejdsmarkedet. Nogen i så stor grad,<br />

at de regnes for ikke arbejdsmarkedsparate pga. massive<br />

sproglige, helbredsmæssige eller sociale problemer.<br />

Traditionelt har Jobcentrene hidtil ikke h<strong>af</strong>t stor succes<br />

med at placere denne gruppe <strong>af</strong> borgere i virksomhedsrettet<br />

aktivering, men har koncentreret den virksomhedsrettede<br />

indsats til de arbejdsmarkedsparate ledige, som er de<br />

nemmeste at genplacere på arbejdsmarkedet.<br />

JUC har ansvaret for hele opkvalificeringen <strong>af</strong> borgeren,<br />

placering i egnet job samt efterfølgende fastholdelse <strong>af</strong> borgeren<br />

med mål om varig beskæftigelse.<br />

I takt med den begyndende finanskrise i 2008, og et her<strong>af</strong><br />

<strong>af</strong>tagende behov for yderligere arbejdskr<strong>af</strong>t internt fra<br />

ISS, samt en ophobning <strong>af</strong> ledige på det danske arbejdsmarked<br />

var det nødvendig at re-tænke hele vores koncept<br />

og marked.<br />

Som datterselskab i en virksomhed, som er ejet <strong>af</strong> en kapitalfond<br />

er der strenge krav om vækst og lønsomme divisioner<br />

og her<strong>af</strong> et krav om, at JUC skal skabe en omsætnings-<br />

og indtjeningsvækst på linje med de andre divisioner i ISS.<br />

For at være på forkant med udviklingen besluttede vi i<br />

vores ledelsesgruppe, at vi skulle udvide vores koncept<br />

til også at omfatte eksterne virksomheder udenfor ISS<br />

for her<strong>af</strong> at øge markedspotentialet, og sikre selvstændig<br />

fremtidig overlevelse.<br />

Udfordringen var dog helt åbenlys, idet vi ikke besad de<br />

kommercielle kompetencer eller havde nogen erfaring med<br />

direkte salg til eksterne virksomheder, og at arbejdsmarkedets<br />

krav til nye medarbejdere var stigende grundet det<br />

større udbud.<br />

Forud for vores kick-off, kontaktede vi SalesPartners, som<br />

vi havde fået anbefalet fra vores Moderselskab grundet,<br />

at de var specialister i salgsprocesser og resultatskabelse.<br />

Matchet imellem en meget HR tung virksomhed som JUC,<br />

og en salgs- og resultatfokuseret konsulentvirksomhed<br />

som SalesPartners synes umiddelbar svær at finde, men<br />

efter 3 indledende møder opstillede vi følgende målsætninger<br />

for samarbejdet:<br />

• Ønske om at få et opsøgende salgskoncept til at åbne<br />

døre til eksterne virksomheder<br />

• Ønske om en struktureret og målbar salgsproces<br />

• Ønske om at lave et lønsomt koncept til placering <strong>af</strong><br />

matchgruppe 4+5 borgere<br />

• Ønske om en omsætnings- og indtjeningsvækst i 2009<br />

• Ønske om at designe et værdibaseret salgskoncept til<br />

virksomheder, så vi fik placeret borgerne, og at de fik<br />

de bedst tænkelige muligheder for varig ansættelse<br />

Ovenstående mål skulle gennemføres med udgangspunkt<br />

i en stor respekt for krav til kvalitet og faglighed med respekt<br />

for den enkelte borger, og det var et krav fra vores<br />

side, at konsulenten, som skulle gennemføre opgaven, havde<br />

stor indsigt i vores marked både internt hos os og eksternt<br />

fra et kundesynspunkt.<br />

55


JUC Mødets facer<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Vi har til fulde fået opfyldt alle vores forventninger samt<br />

overgået alle vores målsætninger. Ved vores evalueringsmøde<br />

18/12-2009 kunne vi konkludere følgende resultater<br />

for 2009:<br />

• Placering <strong>af</strong> 1582 arbejdsledige borgere i matchgruppe<br />

4+5 i 2009<br />

• <strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> Danmarks Integrationspris for beskæftigelse<br />

i 2009<br />

• At bevare vores samfundsnyttige mission og samtidig<br />

opnå en omsætningsvækst på 87% & en EBIT vækst<br />

på 61% i 2009 på et faldende rekrutteringsmarked<br />

• Den bedst performende division i ISS i 2009 målt pr.<br />

medarbejder<br />

• En markedsvækst som har givet os mulighed for at<br />

åbne 5 filialer yderligere i 2009<br />

• Et salgskoncept til eksterne virksomheder, som giver<br />

ubegrænsede vækstmuligheder fremadrettet<br />

Udover ovenstående målbare resultater har vi oplevet en<br />

meget positiv salgskultur internt og en fortsat lyst til at<br />

vækste. Vi har fået udviklet en række simple dokumenterede<br />

Best Practice værktøjer, som giver os de bedste mu-<br />

56<br />

Mødets rammer<br />

Small talk<br />

Tillid<br />

Mål/Agenda<br />

Siden sidst<br />

Personprofil<br />

Info/behovsfasen<br />

Præsentation<br />

JUC præsentation<br />

Hv spørgsmål – IPØ<br />

Behovsanalyse<br />

Forberedelse og formål<br />

Forberedelse<br />

Succeskriterier<br />

Mål<br />

Accepter?<br />

Hv-spørgsmål Behov Accept <strong>af</strong> behov<br />

Afslutningsfasen<br />

Opsummering<br />

Afslutte<br />

Nyt møde<br />

Næste skridt<br />

Acccept <strong>af</strong> løsning<br />

Indvendinger<br />

Købssignaler<br />

Delaccepter<br />

Tekst<strong>af</strong>slutninger<br />

Argument/løsningsfasen<br />

Accept <strong>af</strong> behov<br />

Præsenterer løsning<br />

Argumentation<br />

Værdi opbyggelse<br />

ligheder for at fortsætte vores vækst som selvstændig virksomhed<br />

i årene fremover.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

SalesPartners lagde meget vægt på, at vi forud for kompetence<br />

træning <strong>af</strong> konsulenterne skulle strømline vores opsøgende<br />

salgsproces i en lean model, baseret på 3 punkter:<br />

• En definition <strong>af</strong> de enkelte faser i salgsprocessen fra<br />

emne til kundepleje<br />

• Hvordan måler vi succes i de enkelte faser?<br />

• Et design <strong>af</strong> Best Practice værktøjer til de enkelte faser?<br />

• Forud for opstarten blev ledelse og en række udvalgte<br />

konsulenter interviewet og udfordret i f.t., at vi skulle<br />

skabe en fælles referenceramme, og resultatet <strong>af</strong> hele<br />

lean processen kan ses i Bilag 2.<br />

Modellen blev introduceret til alle medarbejdere & konsulenter,<br />

og herefter påbegyndte vi den deciderede kompetencetræning,<br />

som var baseret på 50 % træning og 50 %<br />

”on the job” eksekvering.<br />

Vi startede med et 2 dages mødebookingskursus, hvor alle<br />

vores konsulenter skulle lære at etablere møde<strong>af</strong>taler. Ef-


ter 2. dags træning skulle alle konsulenter ringe ud til udvalgte<br />

virksomheder, som vi havde forberedt forud for kurset.<br />

SalesPartners havde designet et script indeholdende<br />

alle argumenter og indvendinger, som kunne opstå i samtalen.<br />

På de fleste <strong>af</strong> samtalerne var der medlyt/coaching<br />

således, at SalesPartners kunne målrette de enkelte samtaler<br />

i.f.t. det feedback, som de enkelte kunder kom med.<br />

Derudover kunne vi målrette hver kampagne således,<br />

at SalesPartners bidrog til at designe specielle scripter<br />

til f.eks. placering <strong>af</strong> ”Traumatiserede flygtninge” eller<br />

”Dansk på arbejdspladsen”.<br />

Dagene var en stor succes, og starten på vores ny strategi,<br />

17 konsulenter bookede 152 <strong>af</strong>taler og fik placeret 36<br />

borgere direkte hos nye virksomheder. Første step var nu<br />

bevist, nemlig at vi kunne skabe taletid ude hos eksterne<br />

virksomheder i.f.t. vores koncept.<br />

Næste step var at kvalitetssikre de møder, som vi skulle<br />

<strong>af</strong>holde og indirekte kompetenceudvikle vores HR-profiler<br />

til at kunne gennemføre en kommerciel værdibaseret<br />

salgsproces, så vores bookede møder også resulterede i en<br />

samarbejds<strong>af</strong>tale med virksomhederne, som var lønsom<br />

for JUC.<br />

Vi blev trænet intensivt i 2 dage i.f.t. forberedelse, <strong>af</strong>holdelse<br />

og opfølgning på mødet, og udviklede på den bag-<br />

ISS JUC Salgsproces Lean<br />

grund en 5 punkts struktur til vores møde<strong>af</strong>holdelse, som<br />

vi kaldte ”Mødets faser”, se figur.<br />

Træningen var baseret på nogle <strong>af</strong> de kunder, vi skulle ud<br />

og besøge, hvorfor alle workshops blev meget målrettede.<br />

I lokalet gennemførte vi møderne, hvor der var en del rollespil,<br />

som gav os en god generalprøve forud for møderne.<br />

Vi designede efterfølgende et målrettet slideshow, hvor<br />

målet var at identificere konkrete behov og match imellem<br />

virksomhedernes behov for arbejdskr<strong>af</strong>t og de kandidater,<br />

som vi havde opkvalificeret. Forud for de endelige møde<strong>af</strong>holdelser<br />

<strong>af</strong>holdte vi træning i møderne således, at alle vores<br />

konsulenter var trænet forud for de første kundemøder.<br />

Efter at vi havde holdt de første kundemøder, havde vi en<br />

række opfølgningsmøder med SalesPartners, hvor vi direkte<br />

drøftede det feedback, vi havde fået fra vores kundemøder<br />

og fik en sparring omkring, hvordan vi kunne forbedre<br />

os yderligere.<br />

Mange <strong>af</strong> konsulenterne har også efterfølgende kontaktet<br />

SalesPartners direkte i.f.t. at få en sparring om, hvordan<br />

konkrete koncepter kunne sammensættes (Dansk på Arbejdspladsen,<br />

Placering <strong>af</strong> flygtninge etc.)<br />

For at holde os skarpe på telefonerne og i marken, har vi<br />

lavet et par opfølgningsseancer undervejs, hvor vi hver<br />

1 EMnE 2 BOOKInG 3 MØDE 4 OPLÆG 5 BESLUTnInG 6 KUnDE<br />

Salgsproces<br />

– Id. <strong>af</strong> leads<br />

– Data undersøg.<br />

– Seg. lead pot.<br />

– Målgruppe valg<br />

– Org. købscenter<br />

Mål<br />

– Antal kval. leads<br />

– Potentiale (ABCD<br />

Best Practise<br />

– KOB<br />

– Årsrapporter<br />

– Hjemmesider<br />

– Kundeplatform<br />

– Segmentering<br />

– Kundestrategier<br />

– Lead målstyring<br />

– Forberedelse<br />

– Adgang til BT<br />

– Mødebookning<br />

– Teleplacering<br />

– Skabe interesse<br />

– Bekr. potentiale<br />

– Id. besl. tagere<br />

– Id. Influenter<br />

– Mødebekræftelse<br />

– Hitrates<br />

– Mødebekræftelse<br />

– Teaser brev<br />

– Referencer<br />

– Testimonials<br />

– Mødebook. Script<br />

– Telescript<br />

– Forberedelse<br />

– Problem erkend.<br />

– Optimeringsønske<br />

– Beslutningsproces<br />

– Influenter<br />

– Næste step<br />

– Oplægsaccept BT.<br />

– Møde til oplæg<br />

– 9 Fundamenter<br />

– Mødets faser<br />

– IPØ<br />

– EFØB<br />

– Kunde præs.<br />

– Salgsbibel<br />

– Problem liste<br />

– Optimeringsliste<br />

– Prototype oplæg<br />

– Mødereferat<br />

– Problembehov<br />

– Optimeringsbehov<br />

– Løsningsdesign<br />

– Økonomi/ROI<br />

– Næste step<br />

– Beslutningsproces<br />

– Besl. accept BT.<br />

– Oplæg til ordre<br />

– 5 punkts oplæg<br />

– Oplægs præsentation<br />

– ROI model<br />

– Udbytte liste<br />

– Handlingsplan<br />

– Evalueringsplan<br />

– Accept <strong>af</strong> oplæg<br />

– Forh. <strong>af</strong> slut vilkår<br />

– Afslutning <strong>af</strong> salg<br />

– Opstartsplan<br />

– Evalueringsplan<br />

– Ordrebekræftelse<br />

– Lønsomhed<br />

– Forhandlingsliste<br />

– Implementeringsplan<br />

– Kontrakt<br />

– Ramme<strong>af</strong>tale<br />

– ABCD kunder<br />

– Proak. kundestrat.<br />

– Dybde/bredde pot<br />

– Servicekoncept<br />

– Fastholdelse <strong>af</strong><br />

medarbejder<br />

– Pot. udnyttelse<br />

– Lønsomhed<br />

– Account planer<br />

– Referencer<br />

– Kundecases<br />

3 pct. 10 pct. 25 pct. 40 pct. 80 pct. 100 pct.<br />

Pibeline<br />

57


eneste gang har kontaktet virksomheder med nye borgere.<br />

Samlet set har vi brugt ca. 15 dage på opgaven, samt den<br />

forberedelsestid som deltagerne og SalesPartners har h<strong>af</strong>t.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdet har været uformelt, direkte og målrettet lige<br />

fra vores første møde. Som tidligere nævnt så var vi en typisk<br />

HR virksomhed med meget stor fokus på kvalitet i<br />

vores arbejde og knap så salgsfokuserede som påkrævet.<br />

SalesPartners har været dygtige til at bevare vores fokus<br />

på kvalitet i vores salgsarbejde og har konstant tilført os<br />

”salgsbrillerne” i.f.t. vores dagligdag.<br />

De efterfølgende evalueringsmøder med både konsulenter<br />

og ledergruppe har tilført processen et fast commitment,<br />

så den ikke døede ud. Vi er blevet udfordret på hvert eneste<br />

møde, og igennem hele processen ”tvunget” til at tænke<br />

i salgs- og kunde behov.<br />

Balancen mellem de blå værdier (Hårde fakta) og de røde<br />

værdier (De bløde mål) er forenet på bedste vis med flotte<br />

resultater til følge, og vi har h<strong>af</strong>t stor opbakning fra alle<br />

medarbejdere igennem hele forløbet.<br />

Viden overførsel mellem konsulent og kunde<br />

Hele processen har været bygget op omkring lean ideen<br />

med at skabe en Best Practice for vores opsøgende virksomhedskontakt<br />

samt efterfølgende placering og fastholdelse<br />

<strong>af</strong> borgeren på arbejdspladserne.<br />

Det har h<strong>af</strong>t stor værdi at have et par lyttende konsulenter<br />

med i processen, som hele vejen igennem har h<strong>af</strong>t kunde<br />

og ”salgsprocesbrillerne” på, som helt frit har udfordret<br />

og stillet spørgsmål både til ledelse, medarbejdere og vores<br />

kunder, så vi hele vejen igennem forløbet er blevet fastholdt<br />

på det målrettede og strukturerede spor.<br />

Hele processen har været opbygget omkring vidensdeling<br />

imellem os ledere, konsulenterne & SalesPartners således,<br />

at vi har fået det bedste med fra alle verdener i helt faste<br />

strukturer.<br />

Vi har på baggrund <strong>af</strong> de flotte resultater fra 2009 valgt at<br />

fortsætte samarbejdet med SalesPartners i hele <strong>2010</strong> både<br />

i.f.t. at fastholde den eksekverende del med vores konsulenter.<br />

58


Konsulent Kunde<br />

Connection Management Volvo A/S<br />

Relationsskabende Salg<br />

Særpræg og unik karakter<br />

Mersalg på eftermarkedet på et vigende marked for en<br />

medarbejdergruppe, der aldrig tidligere har arbejdet med<br />

kundeloyalitetsprogrammer og salg.<br />

Volvo Busser Danmark ønskede at igangsætte aktiviteter<br />

i rammen <strong>af</strong> en Europæisk Strategisk Network Plan, der<br />

skulle sikre forudsætninger for en målsætning om at være<br />

nr. 1 på markedet og skabe forudsætninger for en 10 % omsætningsforbedring.<br />

På baggrund <strong>af</strong> en kundetilfredshedsanalyse blev der fundet<br />

forbedringsområder, der styrkedes gennem bl.a. den<br />

tekniske uddannelse og gennem en kommerciel træning<br />

via projektet ”Relationsskabende Salg”.<br />

Målgruppen spændte bredt med hensyn til funktion og<br />

baggrund, og der blev taget udgangspunkt i at give et kompetent<br />

og friskt pust til målgruppen, sikre gejst og forståelse<br />

for egen rolle i salget og skabe en god og solid (hold-)<br />

ånd for de fremtidige indsatser.<br />

Der kunne spores angst for kunderne hos personalet, ”vi er<br />

en undskyldning for os selv”!<br />

Vi ønskede følgende hovedoverskrifter i projektet:<br />

• Hvordan sikrer vi de rigtige holdninger og overbevisninger<br />

til salgsrollerne?<br />

• Hvad forventer kunderne <strong>af</strong> Volvo Busser Danmark?<br />

• Hvad er salg og hvad er service?<br />

• Hvilken kommunikation og hvilket sprog skal vi anvende<br />

i dagligdagen, både internt og eksternt?<br />

• Hvad påvirker kundernes vurderings- og beslutningskriterier?<br />

• Hvordan manøvrerer vi i forskellige kundesituationer?<br />

Der er ikke tidligere gennemført uddannelse og træning i<br />

salg; mange <strong>af</strong> deltagerne opfatter sig selv som håndværkere<br />

og bestemt ikke som sælgere.<br />

Gennem dialog med målgruppen har vi forstået den enkelte<br />

medarbejders betydning for det samlede resultat. Medarbejderne<br />

har selv været med til at udvikle på hvilken<br />

måde, vi kan arbejde mere ”operationelt strategisk” med<br />

vores kunder.<br />

Der er opnået et utroligt commitment blandt deltagerne;<br />

de er ikke blevet belønnet, men har set deres nye opsøgende<br />

rolle overfor kunderne som en udfordrende og naturlig<br />

del <strong>af</strong> deres ansvars- og arbejdsområder.<br />

Projektet har medført en kvalitativ fremtidig dialog internt<br />

mellem salg/reservedele/værksted (hvilket historisk<br />

er en stor udfordring i branchen), mellem vores kunder og<br />

Volvo Busser (vi har nedbrudt historiske forhindringer for<br />

professionelt partnerskab) mellem forhandlerleddet og nationalt<br />

importørled (vedr. udfordringer på kvalitet og prisfastsættelse<br />

på originale reservedele) og mellem de danske<br />

<strong>af</strong>delinger og den europæiske organisation (dårlig kommunikation<br />

hér har historisk skabt demotivation og manglende<br />

performance).<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

I et meget vigende og konkurrencepræget marked, hvor vi<br />

tidligere har tabt markedsandele og hvor vores kunder er<br />

meget prisfokuserede og køber uoriginale reservedele og<br />

finder billigste uautoriserede værksted; har deltagerne på<br />

25 udvalgte kunder skabt en meromsætning på 10 måneder<br />

på DKK 3.946.805,- svarende til en meromsætning på<br />

9,6%.<br />

Konceptet ”Relationsskabende Salg” er blevet et fælles<br />

sprog og arbejdsmetode metode i Volvo.<br />

Samarbejde og bedre kommunikation internt i <strong>af</strong>delingerne<br />

og eksternt mellem <strong>af</strong>delingerne såvel som mellem forhandlere<br />

og importørleddet.<br />

Større arbejdsglæde og jobmotivation.<br />

59


Opgaveløsningens faglighed<br />

Deltagerne har været medarbejdere med en mekanikeruddannelse<br />

eller EFG/handels grunduddannelse (Værkstedschefer,<br />

Værkførere, Reservedelschefer, Reservedelsekspedienter,<br />

Kørselspersonale) dvs. generelt lavt<br />

uddannede medarbejdere uden nogen tidligere træning og<br />

referenceramme inden for salg og customer relationship<br />

management.<br />

Gennem dialog og træning har vi bibragt deltagerne en<br />

operationel og praktisk forståelse for vores forretningsmodel<br />

og vores strategiske målsætninger.<br />

Vi har på øverste ledelsesniveau sikret forståelse og opbakning<br />

for projektet, således at deltagerne kunne få frigivet<br />

nødvendige ressourcer (tid) til at gennemføre aktiviteterne.<br />

Sammen med deltagerne har vi foretaget en subtil segmentering<br />

og targetering, gennemført en mapping på<br />

muligheder og kontaktparametre (lige som en Key Account<br />

Manager) og foretaget systemisk opsøgende salgsfaglige<br />

besøg.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Forudsætningen for projektet ”Relationsskabende Salg”<br />

var, at vi som selskab efterfølgende kunne fortsætte og<br />

forankre aktiviteterne i hverdagen. Det var helt <strong>af</strong>gørende<br />

at dette projekt er blivende i vores organisation som en<br />

kongstanke i hele vores tilgang til markedet.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Connection Management har som konsulentvirksomhed<br />

faciliteret projektet og tilsikret, at vi efterfølgende har<br />

helt klare standarder for systematisk relationsskabende<br />

salg overfor vore kunder.<br />

Volvo Busser Danmark har implementeret en fælles referenceramme<br />

på baggrund <strong>af</strong> værktøjer og metoder, som<br />

Connection Management har udviklet i samarbejde med<br />

os.<br />

Den interne kommunikationen i projektet i Volvo Busser<br />

Danmark har vi tilstræbt skulle være intern; således har<br />

Connection Management rådgivet os om, hvad/hvorfor/<br />

hvordan vi skulle kommunikere internt i processen.<br />

Efterfølgende følger vi nu nye standarder for salgsledelse<br />

i eftermarkedet.<br />

Det er planlagt at projektet ”Relationsskabende Salg” i<br />

<strong>2010</strong> implementeres i alle nordiske og baltiske lande.<br />

60


Konsulent Kunde<br />

Alectia Anhydro A/S<br />

Emergent strategi og selv-organiserende systemer:<br />

nye modeller til at skabe varige resultater<br />

Særpræg og unik karakter<br />

“Du bli’r hvad du spiser” siger en talemåde, eller oversat til<br />

forretningssprog: “Du bliver, hvad du sælger”.<br />

Til trods for dette fortsætter mange firmaer med at udvikle<br />

unødvendigt komplicerede strategiprocesser og planer<br />

samtidig med, at de har store vanskeligheder med at<br />

sige nej til projekter og kunder, som ikke understøtter udviklingen<br />

mod de strategiske mål. Hermed skabes en ”faktisk”<br />

strategisk udvikling, som fjerner sig mere og mere<br />

fra den erklærede strategi. Et vigtigt spørgsmål er fortsat,<br />

hvordan strategier implementeres effektfuldt? En strategi<br />

er kun så god som vores evne til at implementere den.<br />

Erfaringer viser, at det er muligt at implementere simple og<br />

effektive processer, som gør det muligt at udleve forretningens<br />

valgte strategi som en række daglige aktiviteter, der<br />

bringer de rigtige mennesker sammen på de rigtige tidspunkter<br />

med den rigtige information og fælles fokus, der muliggør<br />

de beslutninger, der virkelig skaber firmaets strategi.<br />

Når det, vi sælger, grundlæggende definerer, hvilket firma<br />

vi bliver, så er salg simpelthen for vigtigt til at overlade til<br />

salgsorganisationen alene. Salget skal ses som en strategisk<br />

udviklingsproces, som sammen med projektleverance, produktudvikling,<br />

indkøb og HR er en del <strong>af</strong> den samlede ledelsesproces,<br />

der skaber organisationens strategi.<br />

I 2009 har Anhydro og ALECTIA samarbejdet om at implementere<br />

denne strategiske tilgang i forhold til salg og<br />

virksomhedsudvikling for Anhydro A/S.<br />

Efter at have været igennem en strategiudviklingsproces<br />

havde Anhydro behov for ”a second opinion” fra en professionel<br />

rådgiver med industriel erfaring og procesviden med<br />

fokus på forretningsprocesserne fra salg til leverance set i<br />

relation til firmaets overordnede mål.<br />

ALECTIA foreslog at involvere Anhydros ledelsesgruppe<br />

i en fast-track analyse- og definitionsfase, hvor ledelsens<br />

egen erfaring og viden blev bragt i anvendelse i alle diskussioner.<br />

Anhydro kunne bruge denne tilgangsvinkel,<br />

idet ALECTIA samtidig havde en dyb viden om industri<br />

fra internationale projekter inden for bryggeri, mejeri og<br />

andre relevante procesindustrier.<br />

Projektets unikke karakter relaterer sig til den måde,<br />

hvorpå konsulenterne interagerede med Anhydros ledelse<br />

som ledelseskolleger og tog udgangspunkt i den strategiproces<br />

Anhydros managementteam havde været igennem,<br />

frem for som ledelseskonsulenter, med det klare synspunkt,<br />

at varige resultater kræver fælles holdninger og<br />

engagement i ledelsen.<br />

Samarbejdsteamet har bestået <strong>af</strong> Anhydros bestyrelsesformand,<br />

ejer, administrerende direktør, direktør-teamet<br />

samt andre relevante medarbejdere hos Anhydro plus ledende<br />

konsulenter/direktører hos ALECTIA.<br />

Baseret på dialog, interviews, workshops og data-analyse<br />

leverede projektet og den fælles proces følgende:<br />

• En analyse <strong>af</strong> Anhydros aktuelle performance i relation<br />

til Salg, Leverance og Produktudvikling.<br />

• Gennemgang <strong>af</strong> og videreudvikling <strong>af</strong> oplæg til en<br />

handlingsplan med beskrivelse <strong>af</strong> mål, strategi og<br />

handling (Objective, Strategy, Action) samt udvikling<br />

<strong>af</strong> en grundlæggende mødestruktur, der danner rammerne<br />

for styring <strong>af</strong> strategiudviklingen med hovedvægt<br />

på Salg, Leverance og Produktudvikling.<br />

• Udvikling <strong>af</strong> forslag til implementeringsstrategi og<br />

lanceringsplan.<br />

• Deltagelse i den løbende implementeringsproces samt<br />

i opbygningen <strong>af</strong> fælles principper og holdninger hos<br />

ledelsen samt læring i organisationen.<br />

61


Overordnet set var formålet med projektet at etablere en<br />

platform for Anhydros beslutningsprocesser og herefter<br />

støtte implementeringen <strong>af</strong> disse ændringer for at skabe<br />

varige resultater. Et særligt fokus var at bygge en proces<br />

og en fælles tilgangsvinkel med henblik på at sikre, at<br />

salg, projektleverance og indkøb har indflydelse og medvirker<br />

tidligt i salgsprocessen, således at der opnås højere<br />

win-rates, profitabilitet i projekterne, kundetilfredshed og<br />

i sidste ende kundeloyalitet.<br />

I dette projekt blev Anhydro ikke ”rådgivet”, men i stedet<br />

”taget med på råd” i et fælles samarbejde med ALECTIA<br />

med fokus på at skabe rammerne for Anhydros beslutningsprocesser.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Opgaven blev løst som <strong>af</strong>talt hvad angår tid, omkostninger<br />

og resultater og til både Anhydros og ALECTIAs fulde<br />

tilfredshed.<br />

Projektet har allerede skabt varige resultater for Anhydro<br />

i form <strong>af</strong> øget ledelseskoordinering, øget professionalisering<br />

<strong>af</strong> projektleverancer og højere succesrate på vigtige<br />

salgssager. Samtidig har opgaven medvirket til effektiviseringer<br />

og besparelser for Anhydro inden for organisation,<br />

indkøb og lavere salgsomkostninger. Tilsammen har<br />

disse effekter udløst en stærkere økonomisk og markedsmæssig<br />

performance.<br />

Desuden har opgaven skabt et stærkere fundament for Anhydros<br />

fremtid på grund <strong>af</strong> et fokus på systematisk forankring<br />

<strong>af</strong> implementerede forandringer. Organisatorisk set<br />

er ændringer kun varige, hvis de er fastlagt i systemet og<br />

lykkes kun, hvis systemet kan tilpasse sig u<strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong><br />

individerne.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Kernen i denne opgave er ”Emergence Theory” og ”Selv-organiserende<br />

systemer” (Le-wes/Keller/Jacobs/Holland/Goldstein<br />

et al), ”Emergent Strategy” (Mintzberg), og ”Strategy:<br />

Saying No” (Dogbert!). Rammebetingelser for et ”emergent”<br />

selv-organiserende system i en forretningsmæssig sammenhæng<br />

er:<br />

• En klar og accepteret strategisk ramme (dvs. hvad<br />

pejler vi efter, og hvad siger vi nej til).<br />

• Et virksomhedsmiljø, der tillader organisatorisk udvikling<br />

og vækst med udgangspunkt i klare spilleregler<br />

og alignment<br />

• En forståelse <strong>af</strong>, hvor vi er nu<br />

• Løbende styring <strong>af</strong> barrierer og styrker i forhold til<br />

strategiens realisering<br />

• En mødestruktur med tværfaglig deltagelse, klart ansvar<br />

og fokus på at sige ”nej” til aktiviteter, der ikke<br />

62<br />

understøtter organisationsudvikling og succes og ”ja”<br />

til dem, der gør<br />

• Kvalificerede interne og eksterne ”Feedback loop(s)”,<br />

der muliggør vurdering <strong>af</strong> beslutninger og deres tilpasning<br />

i forhold til at nå den strategiske ramme<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Som metode er anvendt DMAIC (Define-Measure-Analyze-Improve-Control)<br />

med henblik på at sikre en hurtig problemløsningsproces.<br />

Denne har tidligere været anvendt <strong>af</strong><br />

ALECTIA i produktionsvirksomheder, der arbejder med<br />

six-sigma. DMAIC-metoden er designet til at sikre fleksibilitet<br />

og en iterativ tilgangsvinkel om nødvendigt.<br />

DMAIC bygger på 3 fundamentale principper:<br />

• Resultat-fokuseret; drevet <strong>af</strong> data, fakta og målinger<br />

• Arbejdet er <strong>af</strong> natur projektbaseret (kortvarigt, hvor<br />

varigheden <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> omfang og kompleksitet)<br />

• Sammenhængende kombination <strong>af</strong> værktøjer – aktiviteter<br />

– leverancer, der varierer i <strong>af</strong>viklingen <strong>af</strong> metodens<br />

faser<br />

Både Anhydro og ALECTIA er virksomheder, der arbejder<br />

internationalt, og opgaven blev derfor bemandet internationalt<br />

med deltagere fra Danmark, Sverige, Tyskland og<br />

USA. Målsætningen er en organisation, som er intelligent,<br />

stærk, fleksibel og beslutsom, og som skaber varige forbedringer<br />

og resultater … kort sagt: en selv-organiserende organisation.<br />

På makroplan understøtter dette projekt Danmarks eksportmuligheder<br />

ved at bistå en ledende dansk virksomhed<br />

på dens felt internationalt.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Både Anhydro og ALECTIA opererer som videnstunge<br />

danske virksomheder med fokus på eksport <strong>af</strong> Danmarks<br />

viden og (for Anhydros vedkommende) produkter. Begge<br />

organisationer er også projektorganisationer med stærke<br />

erfaringer og kompetencer i de procesindustrier, som Anhydro<br />

og ALECTIA sælger til. Grundtanken i denne opgave<br />

var at sparre sammen på ledelsesniveau og at dele viden<br />

med udgangspunkt i det eksisterende faglige fællesskab.<br />

Selv-organiserende systemer kan ikke skabes uden indbygget<br />

videndeling, for uden videndeling er der ingen mulighed<br />

for udvikling og tilpasninger med udgangspunkt i<br />

feedback. Som et basalt, men yderst vigtigt redskab er det<br />

vigtigt, at også proceslæring bliver samlet op ved slutningen<br />

<strong>af</strong> et møde med spørgsmålet: Hvordan var processen?<br />

Men moderne konsulentarbejde går begge veje. Anhydro<br />

har lært <strong>af</strong> den viden, som ALECTIA og deres konsulenter<br />

har oparbejdet – som nu er indført i løbende styre-


komitemøder hos Anhydro med ALECTIA-deltagelse. Men<br />

ALECTIA har også lært meget <strong>af</strong> Anhydro og de personer,<br />

de har sparret med, arbejdet med og skabt resultater med.<br />

Kort sagt, videndelingen er gået begge veje, som det også<br />

bør være i et samarbejde med fokus på læring.<br />

Som konklusion handler rådgivning efter vores mening om<br />

at få opbygget et unikt samarbejde til begge parters gavn,<br />

og hvor indlæringen går begge veje. Målsætningen i dette<br />

samarbejde har været at systematisere processer, viden,<br />

værdier/spilleregler og feedback for at skabe det, som kan<br />

kaldes et selv-organiserende system – en organisation som<br />

kan videreudvikle sig selv. I en sådan verden er konsulentens<br />

største øjeblik at kunne forsvinde – at overflødiggøre<br />

sig selv til sidst.<br />

63


SAMFUnDSUDVIKLInG, -ORGAnISATIOn OG -ØKOnOMI<br />

Eksempelvis: Analyser <strong>af</strong> brancher og samfundstemaer, benchmarking, evalueringer,<br />

erhvervspolitiske analyser.<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Samfundsudvikling, -organisation og -økonomi:<br />

”Viden over grænser – et faktabaseret debatoplæg om internationalisering”<br />

DAMVAD<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

DAMVAD har for DEA lavet en samfundsøkonomisk analyse,<br />

der <strong>af</strong>dækker den danske forskningsindsats internationalisering.<br />

Når dommerkomiteen vælger at uddele en<br />

pris i denne kategori på trods <strong>af</strong>, at der kun er en nomineret,<br />

så skyldes det, at projektet på <strong>af</strong>gørende vis og med<br />

faglig tyngde har været dagsordensættende i både dansk<br />

og europæisk kontekst. Analysen har belyst og dokumenteret<br />

sammenhænge i den danske og europæiske forskningsindsats,<br />

som ikke er set hidtil.<br />

DAMVADs analyse har desuden h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende strategisk<br />

betydning for DEA i form <strong>af</strong> større bevågenhed og respekt<br />

i omverdenen samtidig med, at analysen har leveret dokumentation<br />

og indhold til DEAs fremtidige indsatser.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Damvad<br />

64<br />

DEA<br />

Konsulenterne har demonstreret solide analytiske evner<br />

og stor faglig indsigt i forskningsområdet, og herved ydet<br />

værdifuld rådgivning og sparring med kunden. Samtidig<br />

har konsulenterne demonstreret gode kommunikationsevner<br />

i forbindelse med formidlingen <strong>af</strong> analysens komplekse<br />

sammenhænge overfor mange <strong>af</strong> de forskellige modtagere<br />

<strong>af</strong> analysen.<br />

Kunde<br />

DEA


Konsulent Kunde<br />

Damvad DEA<br />

”Viden over grænser” – et faktabaseret debatoplæg<br />

om internationalisering<br />

Særpræg og unik karakter<br />

DEA (Danmarks ErhvervsforskningsAkademi) er en tænketank,<br />

der arbejder for at styrke rammerne for forskningen<br />

i dansk erhvervsliv. Det gør DEA blandt andet gennem<br />

brobygningsaktiviteter, videnopbygning, formidling<br />

og samfundsdebatter.<br />

Et særligt vigtigt område for DEA er at skabe opmærksomhed<br />

om og fremme <strong>af</strong> danske virksomheders adgang<br />

til forskning, teknologi og kompetencer hos førende forskningsmiljøer<br />

i verden. Med en lille åben økonomi som den<br />

danske, og med en videnproduktion på under 1 pct. <strong>af</strong> verdens<br />

samlede, er videnhjemtagning fra udlandet en væsentlig<br />

livsnerve for Danmark. Men hvor internationale er<br />

vi egentlig, når det kommer til stykket? Det spørgsmål er<br />

blevet grundigt belyst i debatoplægget ”Viden over grænser”,<br />

som DAMVAD har udarbejdet for DEA, og som blev<br />

præsenteret i 2009 på DEAs årsdag.<br />

Det er ikke uden grund, at debatoplægget har skabt et solidt<br />

arbejdsgrundlag for DEAs aktiviteter for internationalisering.<br />

DAMVADs rådgivning var unik for DEA, og<br />

debatoplægget ramte direkte ind i et vigtigt samfundstema,<br />

som både virksomheder, forskningsinstitutioner, myndigheder<br />

og politikere bliver nødt til at forholde sig mere<br />

aktivt til. Med debatoplægget er det lykkedes for DAM-<br />

VAD at bringe et meget komplekst emne ind i en aktuel<br />

politisk dagsorden. Fakta blev bundet stærkt sammen med<br />

budskaber og visionære politiske anbefalinger. Og det har<br />

uden tvivl styrket DEAs muligheder for politisk indflydelse<br />

for at fremme forskningen i dansk erhvervsliv.<br />

Kort sagt var DAMVADs rådgivning udtryk for:<br />

• Godt politisk håndværk – med <strong>af</strong>sæt i evidens og faktum<br />

• God evne til at omsætte et komplekst område til konkret<br />

værdi for DEA<br />

• God evne for rette timing og forudseenhed – særligt<br />

set i lyset <strong>af</strong> den økonomiske krise<br />

• Evne til at tage <strong>af</strong>sæt i brugerbehov – og evne til at<br />

involvere kunden fra A-Z<br />

• Evne til at udvikle et produkt med en blivende langsigtet<br />

værdi for DEA<br />

”Viden over grænser” tager temperaturen på internationalisering<br />

<strong>af</strong> erhvervslivets forskning med den mest omfattende<br />

analyse <strong>af</strong> Danmarks internationaliseringsgrad<br />

til dato – hvordan står det til, hvad gør vi godt, og hvor er<br />

der plads til forbedring? Med ”Viden uden grænser” har<br />

det været muligt for DEA at dokumentere, at vi ikke er tilstrækkelige<br />

gode politisk til at støtte op om internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning i Danmark. Det er f.eks. paradoksalt,<br />

at ud <strong>af</strong> de i alt 350 initiativer i Globaliseringsstrategien<br />

har færre end 10 fokus på internationalisering <strong>af</strong> viden.<br />

”Viden uden grænser” pegede på, at vi i Danmark skal:<br />

• Blive bedre til at koordinere den danske indsats, der i<br />

dag er meget fragmenteret<br />

• Have mere fokus på de 140 mia. kr., der ligger hos<br />

forskningsrådene i det øvrige Europa<br />

• Åbne vore nationale forskningspuljer for ansøgninger<br />

med deltagelse <strong>af</strong> udenlandske forskere<br />

I debatoplægget præsenteres 17 konkrete politiske anbefalinger<br />

til, hvordan vi bliver bedre til at trække værdifuld<br />

viden hjem til Danmark. Her er en <strong>af</strong> de vigtigste anbefalinger<br />

en samlet national strategi for internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning, som går på tværs <strong>af</strong> ressortområder og ministerier<br />

og på tværs <strong>af</strong> erhvervsudvikling, innovation og<br />

forskning.<br />

65


Projektteamet på opgaven hos DAMVAD var:<br />

– Mark Riis, <strong>af</strong>delingschef, projektleder<br />

– Maria Theresa Norn, ph.d., konsulent<br />

– Torben Bundgaard Vad, ph.d., partner<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

DAMVADs arbejde har i høj grad bidraget til at løfte DEAs<br />

opgave for at fremme dansk erhvervslivs forskning. Effekten<br />

<strong>af</strong> DAMVADs konsulentopgave har været, at det har:<br />

• Bidraget til at udvikle DEAs strategiske platform og<br />

dermed mulighed for at få bedre politisk indflydelse<br />

de kommende år. Det er bl.a. sket ved, at ”Viden over<br />

grænser” var rammen for DEAs årsdag i 2009, hvor<br />

der var deltagelse <strong>af</strong> DEAs medlemmer samt politikere<br />

og centrale beslutningstagere inden for erhvervsliv,<br />

forskning og uddannelse. Det i sig selv gav DEA<br />

en stor mulighed for synliggørelse i både medier og de<br />

politiske fora, hvor det er vigtigt for DEA at være synlige<br />

og debatskabende.<br />

• Bidraget til at give DEA vigtig indsigt i og dokumentation<br />

<strong>af</strong> internationalisering <strong>af</strong> dansk forskning. Oplægget<br />

byder på nye og tankevækkende tal, bl.a. at<br />

internationalisering <strong>af</strong> forskning er en stor gevinst<br />

for Danmark. Jo mere forskning og udvikling danske<br />

virksomheder investerer i udlandet, jo mere investerer<br />

de også herhjemme. Desværre har vi i Danmark<br />

ikke nok blik for det potentiale, som det internationale<br />

forskningssamarbejde rummer.<br />

• H<strong>af</strong>t stor politisk påvirkning i forskningspolitikken.<br />

Konklusionerne i oplægget har skabt en vigtig debat.<br />

Ligeledes har det synliggjort behovet for en strategi<br />

for internationalisering <strong>af</strong> forskning, hvilket er blevet<br />

imødekommet politisk. På finansloven <strong>2010</strong> er der<br />

konkret <strong>af</strong>sat midler til en strategi, der skal fokusere<br />

den danske indsats for hjemtagning <strong>af</strong> viden og fremme<br />

internationalisering <strong>af</strong> dansk forskning. I alt der<br />

er på finansloven <strong>af</strong>sat 233 mio. kr. til internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning.<br />

• Skabt et godt grundlag for at arbejde langsigtet, når<br />

det gælder om at få dansk indflydelse i EU’s forskningspolitik.<br />

Det kan fx være relevant i forhold til<br />

Danmarks kommende EU-formandskab i 2012. Samtidig<br />

har ”Viden over grænser” skabt et godt grundlag<br />

for dialog om, hvordan vi i Danmark får bragt EU’s<br />

visioner om ”Det europæiske forskningsrum” (ERA)<br />

ind i en dansk sammenhæng. Oplægget sætter meget<br />

konkrete tal på, hvad Danmark og danske virksomheder<br />

får ud <strong>af</strong> mere forskningssamarbejde i EU.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Som konsulentteam er DAMVAD ungt - men DAMVAD er<br />

vokset hastigt. Fra at være et par medarbejdere for få år<br />

siden har DAMVAD i dag over 25 højtuddannede medarbejdere.<br />

Selvom DAMVAD er ungt, så er dens medarbejdere<br />

- flere på ph.d.-niveau - erfarne og kompetente perso-<br />

66<br />

ner inden for analyse og politisk strategi på områder som<br />

forskning, innovation og erhvervsudvikling.<br />

DAMVADs høje kvalifikationsniveau <strong>af</strong>spejler sig i den<br />

måde, hvor DAMVAD har løst denne konsulentopgave på<br />

for DEA. Alle dele <strong>af</strong> opgaven er blevet leveret på højt metodisk<br />

og fagligt niveau, samtidig med at det har været erkendelses-<br />

og resultatskabende for DEA. Analyserne bag ”Viden<br />

over grænser” har været omfattende og bygger bl.a. på:<br />

• Interview <strong>af</strong> 300 førende forskningsudførende virksomheder<br />

i Danmark<br />

• Interview blandt 70 <strong>af</strong> forskningsrådene i Europa<br />

• Gennemgang <strong>af</strong> 400 forsknings- og innovationsprojekter<br />

fra forskningspuljer i Danmark<br />

Med håndtering <strong>af</strong> et så omfattende datamateriale og vanskeligt<br />

tema har det krævet en stærk projektledelse, hvilket<br />

DAMVAD til fulde har leveret.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

DAMVAD har fra start til slut demonstreret stor evne til<br />

at sætte sig ind i DEAs behov og ønsker. Udvikling <strong>af</strong> politisk<br />

strategi kræver tæt og videnopbyggende samarbejde<br />

mellem kunde og konsulent. Og det har i høj grad været<br />

kendetegnende for DAMVADs samarbejdsevner i dette<br />

projekt.<br />

Samarbejdsformen har bygget på dialog og fælles læring,<br />

hvor begge parter har udfordret hinanden i forhold til resultater,<br />

strategi og visioner. Konkrete aktiviteter i projektet<br />

indebar bl.a.:<br />

• Åben idéudvikling og idéudveksling om projektet allerede<br />

i foråret 2008<br />

• Løbende præsentation <strong>af</strong> resultater og justering <strong>af</strong><br />

projektforløb<br />

• Politisk rådgivning og erfaringsudveksling i hele projektforløbet<br />

• Synlighed om DEA – regionalt, nationalt og internationalt<br />

• Levering <strong>af</strong> faktamateriale i projektets slutforløb til<br />

brug for DEAs formidling<br />

En konsulent er ikke alene videnudvikler, men også en videnbærer,<br />

der medbringer viden og erfaringer fra øvrige<br />

projekter hos andre kunderelationer. Det har DAMVAD<br />

i høj grad demonstreret, idet DEA oplevede, at DAMVAD<br />

drog nytte <strong>af</strong> hele konsulentvirksomheden i rådgivningen.<br />

Det kom bl.a. til udtryk, da DAMVAD til analysen hentede<br />

erfaringer fra deres arbejde med det regionale erhvervspolitiske<br />

område. Det resulterede i debatoplægget med et<br />

stærkt fokus på de regionale Vækstforas rolle i internationalisering<br />

og hjemtagning <strong>af</strong> viden internationalt til danske<br />

virksomheder.


Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

DEA ser ikke debatoplægget ”Viden over grænser” som<br />

en isoleret rapport. Derimod har udarbejdelsen <strong>af</strong> rapporten<br />

indebåret en uvurderlig rådgivning om anvendelsen <strong>af</strong><br />

resultaterne i forhold til relevante politiske fora og dagsordener.<br />

Der har så at sige været tale om rådgivning og<br />

videndeling i hele den poliske værdikæde fra fakta til formulering<br />

<strong>af</strong> politik. På den måde har DAMVADs arbejde<br />

skabt en vigtig og blivende strategisk værdi for DEA. Det<br />

har betydet, at der gennem projektet er blevet overført viden<br />

mellem DAMVAD og DEA gensidigt på en række væsentlige<br />

områder:<br />

• Faglig rådgivning om, hvordan man skal forstå internationalisering<br />

<strong>af</strong> forskning<br />

• Strategisk rådgivning om anbefalinger og hvordan<br />

anbefalingerne bringes i spil politisk<br />

• Bidrag til kommunikativ platform i form <strong>af</strong> fx faktamateriale<br />

til brug for formidling <strong>af</strong> resultater<br />

Samarbejdet mellem DEA og DAMVAD har yderligere<br />

skabt værdi i form <strong>af</strong> nye idéer til projekter. Et projekt<br />

har bl.a. været udarbejdelse <strong>af</strong> materiale målrettet Europa<br />

Kommissionen om de danske erfaringer med internationalt<br />

EU-forskningssamarbejde. På sigt vil ”Viden over<br />

grænser” være et vigtigt input til den danske forberedelse<br />

<strong>af</strong> EU’s 8. rammeprogram for forskning, og ikke mindst til<br />

det danske EU formandskab i 2012, hvor Danmark bør gå i<br />

front med at virkeliggøre Det Europæiske Forskningsrum.<br />

DEA har efterfølgende ved flere lejligheder anvendt DAM-<br />

VADs rådgivning. Det gælder fx til analysen ”Taxameter<br />

og kvalitet i danske universitetsuddannelser”, der har fået<br />

betydning for forhandlingerne om forhøjelse <strong>af</strong> taxametre<br />

på humanistiske og samfundsvidenskabelige uddannelser.<br />

Ligeledes har DAMVADs rådgivning været bærende for<br />

DEAs debatoplæg ”Vækst gennem videndeling”, der blev<br />

præsenteret på en konference i efteråret 2009.<br />

67


STRATEGI & VIRKSOMHEDSUDVIKLInG<br />

Eksempelvis: Koncernstrategi, strategiudvikling, strategiimplementering, forretningsudvikling, innovation,<br />

fusioner og virksomhedsovertagelser, internationalisering og alliancer.<br />

<strong>Vinder</strong> i kategorien Strategi og virksomhedsudvikling:<br />

”Den gode Byggeoplevelse”<br />

SJP A/S<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

SJP har leveret et <strong>af</strong>gørende bidrag til Enemærke & Petersens<br />

strategiske proces fra produktionsorienteret til kundeorienteret<br />

virksomhed. Projektet har styrket kundens<br />

eksterne relationer og interne processer og er en <strong>af</strong> de væsentlige<br />

årsager til, at Enemærke & Petersen på trods <strong>af</strong><br />

nedgangen i byggebranchen har oplevet en positiv økonomisk<br />

udvikling.<br />

Gennem projektet har SJP været med til at sikre opbygningen<br />

og implementeringen <strong>af</strong> et integreret kunde-, beboer-,<br />

medarbejder- og ledermålesystem, hvilket er unikt for<br />

en dansk entreprenørvirksomhed.<br />

NOMINEREDE I KATEgORIEN:<br />

Konsulentvirksomhed<br />

Flensby & Partners A/S<br />

Valcon A/S<br />

SJP A/S<br />

68<br />

Enemærke & Petersen A/S<br />

Konsulenterne har vist glimrende kommunikationsevner<br />

i forbindelse med at få implementeret den kundevendte<br />

strategi blandt virksomhedens medarbejdere. Ligeledes<br />

har konsulenterne udvist god projektledelse og udnyttelse<br />

<strong>af</strong> forskellige faglige tilgange til at løse den komplicerede<br />

strategiske udfordring, kunden stod overfor.<br />

Kunde<br />

Nykredit<br />

Brødrene Hartmann A/S<br />

Enemærke & Petersen A/S


Konsulent Kunde<br />

Flensby & Partners A/S<br />

nykredits Koncernstrategi 2013<br />

Denne case omhandler Nykredits koncernstrategi 2013.<br />

Strategiprojektet blev gennemført i perioden august 2008<br />

– august 2009.<br />

På baggrund <strong>af</strong> et indledende kvantitativt analysearbejde<br />

i projektets tre første måneder (udarbejdet <strong>af</strong> internationalt<br />

konsulenthus) forestod, rådgav og faciliterede<br />

konsulentvirksomheden Flensby & Partners projektets efterfølgende<br />

faser vedrørende strategifastlæggelse og -formulering,<br />

understøttende forretningsstruktur og organisatorisk<br />

design samt eksekvering. Flensby & Partners var<br />

således projektets eksterne rådgivere i ni måneder.<br />

Med Koncernstrategi 2013 har Nykredit fået fastlagt sin<br />

strategiske udviklingsvej for de kommende år. Strategien<br />

skal nyorientere og videreudvikle koncernen fra at være<br />

en salgsorienteret finanskoncern til at blive en kundedre-<br />

Figur 1: nykredits strategiske udviklingsvej over tid<br />

nykredit som<br />

finansiel udbyder<br />

Realkreditproducent<br />

Salgsorienteret<br />

finanskoncern med<br />

primært realkredit<br />

Nykredit<br />

vet finansiel virksomhed med kernefokus på bank- og realkreditvirksomhed.<br />

Nykredits strategiske udviklingsvej<br />

over tid er illustreret i figur 1.<br />

Projektets særlige/unikke karakter<br />

Koncernstrategi 2013 er unik i flere dimensioner. Projektets<br />

omfang var meget stort, ligesom implikationerne<br />

på forretningsstruktur og organisation er betydelige.<br />

Med den nye strategi er endvidere fastlagt meget ambitiøse<br />

målsætninger, herunder især, at Nykredit skal udvikle<br />

bankforretningen betydeligt. Endelig var det unikt<br />

at fastholde og gennemføre en så omfattende strategiproces<br />

midt i finanskrisen, hvor den danske finanssektor var<br />

underlagt ekstreme markedsvilkår, og hvor sektoren var i<br />

strukturelt opbrud. Endvidere var dette også tidspunktet<br />

for Nykredits akkvisition <strong>af</strong> Forstædernes Bank.<br />

Kundedrevet<br />

finanskoncern med<br />

bank og realkredit<br />

1985 2002 2013<br />

Tid<br />

69


Omfang<br />

Fra projektets start var det en klar målsætning, at ny strategi<br />

skulle omfatte hele koncernen og dermed forme den<br />

overliggende strategiske ramme for virksomhedens underliggende<br />

forretningsaktiviteter. Der var en vilje til – og et<br />

behov for – at få belyst koncernens samlede udviklingspotentiale<br />

og med <strong>af</strong>sæt heri forme rammen for koncernens<br />

langsigtede udvikling.<br />

Implikationer<br />

Implikationerne er også betydelige. Det kommer til udtryk<br />

med strategiske ambitioner, bærende forretningsprincipper<br />

og koncernstrategiske valg. Strategien udfordrer<br />

hele forretningen og understøttes <strong>af</strong> en helt ny<br />

kundedrevet organisation. En ny organisation efter princippet<br />

”Ét nyt Nykredit” baseret på en forretningsstruktur,<br />

hvor de organisatoriske hovedelementer udgør en<br />

samlet værdikæde. Nykredits organisation har hidtil<br />

bygget på en segment-/forretningområdestruktur, hvorfor<br />

den nye struktur for Nykredit er fundamental anderledes<br />

og historisk ny.<br />

Ambitionsniveau<br />

Strategien er ambitiøs. Der er fastlagt fire strategiske ambitioner,<br />

som er Nykredits mål inden for strategiperioden,<br />

herunder at Nykredit hviler og udvikler sig på to forretningsben<br />

– bank og realkredit. Med udgangspunkt i koncernens<br />

nuværende markedsposition, hvor markedsandelen<br />

er 40 % på realkredit og 5% på bank, er der således<br />

tale om et markant øget fokus på bankforretningen og dennes<br />

fremadrettede værdiskabelse. Skal vækstambitionerne<br />

indfries, indebærer dette en betydelig toplinjevækst de<br />

kommende år.<br />

Timing<br />

Projektet var godt i gang i efteråret 2008 – på samme tidspunkt<br />

toppede finanskrisen. Den finansielle sektor var karakteriseret<br />

ved turbulens, dels på markedet for likviditet<br />

og funding, dels gennem et strukturelt opbrud med bankkrak,<br />

konsolideringer, bankpakker mv.<br />

På trods <strong>af</strong> denne turbulens – og en betydelig øget usikkerhed<br />

om sektoren og aktørernes fremtid – blev projektet<br />

fastholdt og gennemført som planlagt. Det har efterfølgende<br />

været et stærkt offensivt signal til omverdenen og et<br />

stærkt budskab internt til medarbejderne.<br />

Desuden erhvervede Nykredit i efteråret 2008 Forstædernes<br />

Bank. Akkvisitionen <strong>af</strong> Forstædernes Bank blev efterfølgende<br />

en integreret del <strong>af</strong> koncernstrategiprojektet, idet<br />

det blev besluttet at foretage en fuld fusion <strong>af</strong> Forstædernes<br />

Bank med Nykredit Bank med sidstnævnte som det<br />

fortsættende selskab og brand.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Nykredit er med koncernstrategien forandret – og vil være<br />

under forandring de kommende år. Effekterne ses allerede<br />

nu på en positiv udvikling i kundetilgangen på bankområdet<br />

(ca. 2.000 nye lønkunder om måneden), et stigende<br />

uhjulpet kendskab til Nykredit Bank (steget fra 10% til<br />

70<br />

25% i løbet <strong>af</strong> det seneste år) og meget positive tendenser i<br />

koncernens image i forhold til konkurrenterne.<br />

Strategien har i sig selv været effektfuld på omverdenen og<br />

tillige h<strong>af</strong>t stor effekt på medarbejdersiden – ikke mindst<br />

som følge <strong>af</strong> den organisatoriske ændring, der skal understøtte<br />

strategien.<br />

Konsulenternes leverancer har været <strong>af</strong> høj kvalitet. Professionelt,<br />

fagligt, rettidigt – og helt centralt – med en indlevelse<br />

i og forståelse <strong>af</strong> Nykredits kultur og værdier. Dette<br />

har h<strong>af</strong>t <strong>af</strong>gørende indflydelse på strategiens ejerskab og<br />

forankring.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Teoretisk og konceptmæssig baggrund: Projektets konceptuelle<br />

hjørnesten var det såkaldte strategiske hus, jf. figur<br />

2. Dette blev brugt til at illustrere de væsentligste niveauer<br />

og elementer i strategien samt sammenhængene mellem<br />

disse.<br />

Strategiens hovedelementer blev alle underbygget <strong>af</strong> både<br />

klassiske og nyere, kvantitative og kvalitative strategiske<br />

metoder og modeller:<br />

Omverdensanalyse<br />

Et skræddersyet forløb på London Business School i projektets<br />

indledende fase bidrog til at skabe et bredt, internationalt<br />

og opdateret billede <strong>af</strong> trends, strukturelle pres<br />

og dynamikker i finanssektoren samt mulige udviklingsscenarier<br />

på makroniveau.<br />

Markedsfremskrivning<br />

Klassiske kvantitative og kvalitative metoder blev benyttet<br />

til at udvikle scenarier over finanssektorens vækst og<br />

sammensætning frem mod 2013.<br />

Positionering<br />

Økonomisk vækst- og rentabilitetsanalyse <strong>af</strong> de forskellige<br />

produktgrupper og kundesegmenter i det danske finansielle<br />

marked dannede udgangspunkt for diskussioner om<br />

Nykredits fremtidige position i den finansielle sektor. Diskussionerne<br />

blev teoretisk indrammet <strong>af</strong> Porters og Wiersemas<br />

positioneringskategorier, og udfordret og perspektiveret<br />

gennem Blue Ocean Strategy metoder, blandt andet i<br />

dialog med bestyrelsen.


Konceptuel ramme ”Det strategiske hus”<br />

Koncernstrategiske principper, valg og ambitioner<br />

Support<br />

Kunden vælger<br />

Rammer for Support<br />

Koncernstruktur- og rolle<br />

Overvejelser omkring koncernstyringsmodeller (Goold &<br />

Campell) blev brugt som <strong>af</strong>sæt og indramning <strong>af</strong> diskussioner<br />

omkring Nykredits fremtidige koncernstruktur og<br />

koncernledelsens rolle (f.eks. porteføljemanager, synergiskaber,<br />

fælles servicefunktioner etc.).<br />

Organisation<br />

Forskellige organisationsmodeller og værdikædebetragtninger<br />

(Porter) blev brugt til at skærpe diskussionerne om<br />

Nykredits fremtidige organisationsstruktur. Målsætningen<br />

var at sikre en struktur, der optimalt understøtter og<br />

fremmer en mere effektiv og strømlinet leverance <strong>af</strong> kundeværdi<br />

og realisering <strong>af</strong> interne synergipotentialer.<br />

Fælles retning<br />

Strategy Mapping metoden (Kaplan & Norton) og workshops<br />

blev brugt til at visualisere og forankre sammenhængen<br />

mellem initiativer, vertikalt (kaskadering) og horisontalt<br />

(koordination og fælles retning).<br />

Endvidere blev der udviklet en ny målstyringsmodel og<br />

-proces. Denne institutionaliserer koncerndirektionens<br />

nykredit idegrundlag<br />

Bærende forretningsprincipper<br />

gennemsigtighed Tænk nyt<br />

Balanceret rentabel<br />

Ressource mobilitet<br />

forretning<br />

Koncernstrategisk ambition og målsætning 2013<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Produkter/services<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Leverancesystem<br />

Tværgående koncernstrategiske valg<br />

Strategiske rammer og mål for enhederne<br />

Rammer for Operations<br />

Operations<br />

Koncernenheder<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Marked<br />

Koncernstrategiske valg<br />

Positionering<br />

Rammer for Produkter<br />

Strategiske rammer og målepunkter<br />

Produkter<br />

Rammer for Kunder<br />

Kunder<br />

indbyrdes <strong>af</strong>hængighed og fælles ansvar for koncernens<br />

samlede værdikædeaktiviteter. Dernæst sikrer modellen,<br />

at koncernmålsætningerne på alle områder (eksempelvis<br />

omsætning, omkostninger, rentabilitet, kunde- og medarbejdertilfredshed)<br />

er blevet nedbrudt i logiske og sammenhængende<br />

delelementer og forankret hele vejen ud gennem<br />

organisationen.<br />

Fem kriterier blev lagt til grund for den løbende evaluering<br />

<strong>af</strong> strategien i takt med, at den tog form; de overordnede valg<br />

og den resulterende strategi skulle være karakteriseret <strong>af</strong>:<br />

Mening & retning<br />

Dette blev vurderet som <strong>af</strong>gørende for at engagere hele<br />

organisationen, og for at sikre, at både den nye strate-<br />

giske platform og de ambitiøse målsætninger ikke alene<br />

var klare og forståelige, men også meningsfyldte og retningsgivende.<br />

Den klare overordnede retning og mening<br />

skal ligeledes gøre det relativt let for mellemledere og medarbejdere<br />

at træffe beslutninger, der ligger i klar og entydig<br />

forlængelse <strong>af</strong> strategien, selvom de ikke eksplicit er<br />

adresseret i denne.<br />

71


Differentiering<br />

Koncernen, dens image og produkter skal skabe en klar<br />

og målbar merværdi for kunderne. Det er <strong>af</strong>gørende for at<br />

vinde markedsandele og for at tiltrække og fastholde nogle<br />

<strong>af</strong> de dygtigste og mest ambitiøse ledere og medarbejdere.<br />

Ambition<br />

Det blev ligeledes betragtet som <strong>af</strong>gørende, at strategien<br />

udstak en række ambitiøse mål. Dels for at underbygge en<br />

ny og mere markant positionering, dels for at skabe energi,<br />

skærpe fokus og nødvendiggøre ejerskab, både i og efter<br />

strategiimplementeringsprocessen.<br />

Balance<br />

Fra processens start stod det klart, at slutproduktet dels<br />

skulle være ambitiøst, men ligeledes skulle den repræsentere<br />

et evolutionært skridt, ikke et revolutionært spring.<br />

Det var første gang, at Nykredit formulerede en samlet<br />

koncernstrategi, og finanskrisen gjorde forsigtighed og balance<br />

til en dyd. Balance mellem forretningsområderne,<br />

balance mellem kort- og langsigtede initiativer og investeringer,<br />

balance mellem fortid, nutid og fremtid.<br />

Fleksibilitet<br />

Endelig var det vigtigt, at de strategiske rammebetingelser<br />

og -fokusområder ikke blev til en spændetrøje for de<br />

respektive forretningsenheder og disses ledere. Der skulle<br />

være plads til – som en del <strong>af</strong> implementeringen – at de<br />

næste organisationslag kunne udvikle og formulere mere<br />

detaljerede delmål, planer m.m.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Samarbejdet var intenst, hyppigt og hele tiden forankret<br />

omkring Nykredits koncerndirektion. I løbet <strong>af</strong> projektet<br />

blev der <strong>af</strong>holdt adskillige workshops med direktionen, og<br />

i projektets mere <strong>af</strong>gørende og ”kritiske” faser tillige en<br />

lang række bilaterale møder med de enkelte direktionsmedlemmer.<br />

I hele strategiforløbet arbejdede konsulenterne meget tæt<br />

sammen med udvalgte nøglemedarbejdere i Nykredit, hvor<br />

proces, analyser, beslutningsoplæg mv. blev grundigt bearbejdet<br />

og evalueret.<br />

Projektet blev løbende drøftet med Nykredits bestyrelse,<br />

ligesom der med konsulentbistand blev gennemført flere<br />

workshops med bestyrelsen.<br />

Samarbejdet med konsulenterne var organisatorisk meget<br />

bredt i eksekveringsfasen. Mange niveau 2 og 3 ledere var<br />

aktivt involveret i eksekveringen på de underliggende områder,<br />

herunder fastlæggelse <strong>af</strong> fokusområder og detailorganisering.<br />

Denne involvering har givet en bred forankring<br />

internt i Nykredit <strong>af</strong> strategiens konkrete indhold og<br />

de bagvedliggende rationaler.<br />

72<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Med koncernstrategi 2013 har Nykredit fået en konceptuel<br />

ramme (Det strategiske hus) med koncernstrategiens elementer,<br />

som passer til Nykredit – og som er godt forankret<br />

internt i virksomheden.<br />

Som led i strategien er governance-strukturen tilpasset<br />

(nye dagsordener i ledelsesfora og nyt koncernledelsesforum)<br />

og indeholder nu et kontinuert ledelsesmæssig fokus<br />

på strategien og dens fremdrift. Det er også forventningen,<br />

at koncernstrategien én gang om året tages op til<br />

samlet revision med henblik på eventuelt at tilpasse forretningsmæssigt<br />

og/eller organisatorisk. I den forbindelse<br />

vil Flensby & Partners med deres centrale rolle i projektet<br />

– og med deres indgående kendskab til Nykredits forretning<br />

og organisation – med stor sandsynlighed blive inddraget<br />

som eksterne rådgivere igen.


Konsulent Kunde<br />

Valcon A/S Brødrene Hartmann A/S<br />

Hartmann indfører global lønsomhedsstyring som konkurrenceparameter<br />

- og vender underskud til overskud<br />

Brødrene Hartmann (BH) var i en periode frem til 2006<br />

en virksomhed i dyb krise. Toplinjen var stigende, men<br />

EBIT i BHs europæiske hovedforretning var faldende, og<br />

virksomhedens regnskabspræsentationer var præget <strong>af</strong><br />

gentagne nedjusteringer, skuffende resultater og et nødlidende<br />

omdømme. De konkrete årsager til de dårlige finansielle<br />

præstationer var uklare.<br />

I efteråret 2006 valgte bestyrelsen at indsætte en ny ledelse<br />

i BH, der iværksatte gennemgribende ændringer for at<br />

få selskabet på ret køl igen efter mange års fejlslagen ekspansionsstrategi.<br />

En ny koncernstrategi blev formuleret,<br />

og ledelsen besluttede, at BHs økonomiske styring skulle<br />

være et direkte spejl <strong>af</strong> strategien. Styringen skulle være<br />

transparent for at understøtte strategiske tiltag som frasalg,<br />

kunde- og markedsbeslutninger, ændringer i prispolitik,<br />

produktoptimeringsprogrammer, sammenlægninger<br />

eller udflytning <strong>af</strong> produktion.<br />

I dag er den økonomiske styring et direkte spejl <strong>af</strong> BHs<br />

strategi og forretningsmodel. BH har taget konsekvensen<br />

og solgt fra, gennemført radikale ændringer på kunder,<br />

markeder, produkter og priser samt udflyttet dele <strong>af</strong> produktionen.<br />

Styringen understøtter strategi og dag-til-dag<br />

dispositioner i værdikæden. Der er i dag en direkte kobling<br />

mellem den reelle adfærd i produktion, logistik og salg og<br />

det, disse enheder bliver målt på. Salg bliver udover omsætning<br />

også målt på de logistikomkostninger, de disponerer,<br />

når salg foretager ændringer i samhandelsbetingelserne<br />

for kunder og marked. De økonomiske konsekvenser<br />

ved en ændret adfærd <strong>af</strong>læses direkte i BHs nye bundlinjeregnskab,<br />

inklusiv de omkostninger der påvirkes i andre<br />

dele <strong>af</strong> BHs værdikæde.<br />

Opgavens særpræg er, at det er lykkedes for BH i samarbejde<br />

med Valcon at vende styringen fra at være toplinjefokuseret<br />

til at være bundlinjefokuseret. Udviklingen har<br />

været forudsætningen for, at ledelsen i BH formåede at<br />

vende en lang tabsgivende regnskabsperiode til fremover<br />

at være lønsom. Midlet har været en turnaround-strategi<br />

med en lang række konkrete, strategiske handlinger. Det<br />

har været <strong>af</strong>gørende for resultatskabelsen, at styringen<br />

udviklede sig i takt med den ændrede strategi med henblik<br />

på at synliggøre de reelle konsekvenser for den samlede<br />

bundlinje. Konkret skete det ved, at direktionen bad<br />

Valcon om hjælp til at implementere lønsomhedsstyring i<br />

koncernen og dermed gøre styringen til omdrejningspunktet<br />

for en flerårig turnaround-plan.<br />

Med lønsomhedsstyring kan BH i dag helt konkret vise resultatopgørelsen<br />

på samtlige relevante dimensioner i forretningen<br />

(kunder, markeder, produkter, o. lign.). Der er<br />

implementeret retningslinjer for opgørelse, registrering og<br />

rapportering <strong>af</strong> alle indtægtskilder og omkostningsarter.<br />

Rabatter beregnes og registreres efter samme konteringsvejledning,<br />

så de understøtter konsolideret dækningsbidragsrapportering<br />

for kundesegmenter og produkter.<br />

Standard cost principper er transparente og harmoniseret<br />

på tværs <strong>af</strong> fabrikkerne for at sikre bæredygtig omkostningsstyring<br />

<strong>af</strong> fabrikseffektiviteten. Afregningsprincipperne<br />

mellem salg, produktion og logistik <strong>af</strong>stemmes således,<br />

at det er koncernens samlede bundlinje, der er i fokus<br />

frem for optimering <strong>af</strong> salgets eller produktionens funktionelle<br />

regnskab. De økonomiske konsekvenser <strong>af</strong> strategiske<br />

handlinger overvåges løbende, og effekterne kalkuleres<br />

ind i funktionsregnskaberne. Lønsomhedsstyringen er<br />

i dag en fuldt integreret del <strong>af</strong> dagligdagen i BH:<br />

• Integreret i styringsprocesserne såsom strategi, plan<br />

og budget<br />

• Aflejret i den løbende økonomiske rapportering<br />

• Nye roller, kompetencer og opgaver i driftsorganisationen,<br />

som understøtter den nye styring<br />

• Økonomiske incitamentsstrukturer er tilpasset styringen<br />

• Stamdata og it harmoniseres til paradigmeskiftet<br />

73


EBIT MARGIn 2005 - <strong>2010</strong> – EBIT margin ( before special items)<br />

I dag er det muligt for BH på forbløffende kort tid at frembringe<br />

et validt beslutningsgrundlag. Udførelsen <strong>af</strong> både<br />

analyse og efterfølgende implementering <strong>af</strong> forandringer<br />

er sket med en praktisk, jordnær, empatisk og respektfuld<br />

tilgang, der har betydet, at organisationen og kulturen på<br />

kort tid har accepteret og tilegnet sig forandringerne. Det<br />

er sket samtidig med, at ledere og medarbejdere også skulle<br />

varetage den daglige drift – det har været som ”at skifte<br />

sko på en hest i fuld galop”. Struktur og principper for den<br />

nye lønsomhedsstyring har været nemme for organisationen<br />

at overtage, og de nye styringsprincipper er forankret<br />

i praksis fra top til bund i hele virksomhedens værdikæde.<br />

Der er tale om en gennemgribende og nødvendig omlægning<br />

<strong>af</strong> hele styringen, som næppe er set implementeret<br />

tidligere i dansk erhvervsliv.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

BH har vendt en udvikling, hvor virksomheden år efter år<br />

leverede en stigende toplinje og en faldende bundlinje til i<br />

dag at levere en positiv og stigende bundlinje. Bundlinjeresultatet<br />

(”EBIT before special items”) i 2008 var på 6 %, og<br />

forventningerne er på 5-6 % i 2009 (påvirket negativt med<br />

cirka 3 % <strong>af</strong> valutakurser) samt 10 % i <strong>2010</strong>. Lønsomhedsstyring<br />

er ikke det eneste tiltag, der bidrager til den gode<br />

udvikling. BH har lanceret andre tiltag, der bidrager til<br />

udviklingen. Men lønsomhedsstyringen spiller en central<br />

rolle, og koblingen mellem strategi og styring har været<br />

essentiel for den økonomiske udvikling.<br />

74<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Pct.<br />

4%<br />

2005* 2006 2007 2008 Expected<br />

2009**<br />

* No special items<br />

1%<br />

** Negative effects of exchange rate movements expected to be around 3% points<br />

4%<br />

6%<br />

5-6%<br />

10%<br />

Target<br />

<strong>2010</strong>*<br />

Kilde: Brd. Hartmann<br />

Lønsomhedsstyringen er blevet bragt ned i jordhøjde og<br />

båret ud i alle de dele <strong>af</strong> den internationale værdikæde,<br />

hvor de daglige – og ofte meget omkostningstunge – beslutninger<br />

bliver truffet. De mange beslutningstagere (key<br />

accounts, product managers, landechefer m.v.) har altså<br />

fået et konkret og praktisk værktøj, der guider dem til at<br />

gennemskue, hvad den lønsomme beslutning i hvert enkelt<br />

tilfælde er. BH er ikke færdige med at implementere den<br />

totale lønsomhedsstyring – det er en lang teknisk og kulturel<br />

proces, men principperne er indført, og arbejdet er<br />

godt på vej.<br />

Det vigtigste resultat er formentlig, at lønsomhedsstyringen<br />

er blevet en konkurrencefaktor i sig selv. Det er komponenten,<br />

der sikrer succesfuld eksekvering <strong>af</strong> strategi<br />

og forretningsmodel i BH, og som nu er ved at sikre BHs<br />

fremtidige konkurrencekr<strong>af</strong>t.<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Opgaveløsningens faglighed har primært tre aspekter:<br />

1. Faglig viden og praktisk erfaring med at gennemføre<br />

en lønsomhedsanalyse hurtigt, og som skal understøtte<br />

”her og nu” eksekvering i en ”blødende” virksomhed.<br />

Det kræver stort overblik og omfattende praktisk erfaring<br />

at vide, hvor og hvordan analysen skal fokusere,<br />

så den på kortest mulig tid giver mest mulig viden og<br />

skaber tilstrækkelig troværdighed internt i organisationen.


2. Faglig indsigt og overblik til at koble lønsomhedsanalyse<br />

til virksomhedens styring. Analysen tilvejebringer en<br />

indsigt og et beslutningsgrundlag, som skal konverteres<br />

til praktiske tiltag i form <strong>af</strong> funktionelle styresystemer.<br />

Det omfatter nye styringsprincipper, styringsparametre,<br />

incitamentsstrukturer, processer, organisation og it.<br />

3. Den rette tilgang til organisationen for at sikre ejerskab,<br />

forankring, træning og optimal videnoverførsel.<br />

Det er i opgaveløsningen lykkedes at implementere<br />

”sammen med” organisationen og ikke ”på trods<br />

<strong>af</strong>” organisationen. Det forudsætter empati, respekt<br />

samt en jordnær, pragmatisk og vedholdende tilgang.<br />

Det forudsætter også, at konsulenten er i stand til at<br />

operationalisere de overordnede analyseresultater og<br />

principper til konkrete hands-on styresystemer samt<br />

værktøjer, der kan forstås og bruges i den daglige drift.<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

BH valgte Valcon som konsulent på opgaven <strong>af</strong> to grunde.<br />

For det første fordi Valcon har dokumenteret erfaring med<br />

praktisk indførelse <strong>af</strong> lønsomhedsstyring, og dernæst fordi<br />

Valcon lagde op til en meget direkte og resultatorienteret<br />

samarbejdsform. Begge forventninger har vist sig at holde<br />

stik i virkeligheden. Evnen til at glide ind i BHs kultur og<br />

organisation og hurtigt blive opfattet som en-<strong>af</strong>-vore-egne<br />

har været <strong>af</strong>gørende for både hastighed og succesgrad i forandringsprocessen.<br />

Samarbejdsformen har været præget <strong>af</strong> et meget tæt samarbejde,<br />

hvor Valcon kun har løftet de opgaver, BH ikke<br />

selv havde kompetencerne til at løfte. Der har været fuld<br />

fokus på at forankre viden om lønsomhedsanalysen og de<br />

nye styringsprincipper i alle dele og niveauer <strong>af</strong> organisationen.<br />

Rollefordelingen har været sådan, at Valcon har<br />

beskrevet og trænet i lønsomhedsstyring, mens BH selv –<br />

med støtte efter behov fra Valcon – har taget ansvar for at<br />

drive og forankre forandringerne.<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

Som nævnt har videnoverførsel fra starten været central<br />

for samarbejdsformen. Hele projektet er blevet beskrevet i<br />

tilgængelig form i dokumenter, der er placeret i et veldefineret<br />

drev i virksomhedens forretningssystem, så det kan<br />

tilgås <strong>af</strong> alle parter. Der har fra starten været udnævnt en<br />

tovholder fra BH, som har h<strong>af</strong>t ansvaret for at placere og<br />

organisere dokumentationen. Dette er væsentligt, fordi det<br />

er med til at illustrere særpræget ved denne opgave, nemlig<br />

at lønsomhedsstyringen er integreret og forankret helt<br />

ud i alle hjørner <strong>af</strong> koncernens daglige praksis.<br />

Alle ledere og relevante nøglemedarbejdere har gennemgået<br />

et formaliseret træningsforløb med introduktion til lønsomhedsstyring,<br />

principper og værktøjer, der også bidrager<br />

til, at Brødrene Hartmann i dag – som en <strong>af</strong> meget få<br />

virksomheder – ”lever lønsomhedsstyring hver dag”.<br />

75


Konsulent Kunde<br />

SJP A/S Enemærke & Petersen A/S<br />

Den gode Byggeoplevelse<br />

Om Enemærke & Petersen<br />

Enemærke & Petersen a/s blev etableret i 1975 med det<br />

formål at tilbyde villaejere og boligforeninger udskiftning<br />

<strong>af</strong> deres gamle tage med nye. Enemærke & Petersen a/s<br />

blev i 2000 – efter at have været ejerledet i 25 år – overtaget<br />

<strong>af</strong> Danmarks største entreprenørselskab MT Højgaard<br />

A/S og er i dag et 100% ejet datterselskab med egen profil,<br />

strategi og forretningsmodel.<br />

Enemærke & Petersen a/s beskæftiger sig i dag bredt med<br />

nybyggeri, renovering, restaurering og bygningsvedligeholdelse<br />

for boligselskaber og offentlige og private bygherrer.<br />

Renoveringssegmentet inden for boligselskabsbyggeri<br />

og offentligt byggeri er den væsentligste aktivitet.<br />

Enemærke & Petersen a/s beskæftiger i dag 530 medarbejdere,<br />

fordelt med 380 håndværkere inden for områderne<br />

tømrer, murere, tagdækkere, blikkenslagere, malere, stilladsarbejdere<br />

og ufaglært arbejdskr<strong>af</strong>t samt 150 funktionærer<br />

inden for tilsvarende områder.<br />

Om Enemærke & Petersen<br />

76<br />

Vision<br />

”Enemærke & Petersen a/s’ vision er at være<br />

en byggevirksomhed, som markant udvider sit<br />

forretningsområde under stringent fastholdelse<br />

<strong>af</strong> sit idégrundlag og sine kernekompetencer”<br />

Mission<br />

”Enemærke & Petersen a/s viser, at intensivt<br />

udviklet egenproduktion kan levere respektable<br />

resultater”<br />

Opgavens særpræg og unikke karakter<br />

Følgende elementer adskiller i særlig grad denne konsulentopgave<br />

fra andre:<br />

• I 2004/5 befandt byggebranchen sig i en situation,<br />

hvor den væsentligste del <strong>af</strong> branchen fokuserede på<br />

pris alene, og kun få aktører også på kundernes behov<br />

og forventninger<br />

• E&P besluttede primo 2005 – i forbindelse med implementering<br />

<strong>af</strong> strategiplan SP 2007 – at skille sig ud<br />

fra konkurrenterne, blandt andet ved at være først og<br />

bedst til at indfri kundernes og brugernes behov og<br />

forventninger. Endvidere blev det besluttet, at dette<br />

”Kundefokus” skulle indarbejdes i alle led i virksomheden<br />

• I 2005 fik E&P en fornem anerkendelse <strong>af</strong>, at vi allerede<br />

er nået langt med arbejdet i forhold til vores vision.<br />

E&P blev tildelt Boligfonden Kubens ProcesPris for ”effektiv<br />

styring, udviklingskultur og godt håndværk”<br />

Passionen<br />

”Vor indre drivkr<strong>af</strong>t er glæden ved at samles<br />

om at skabe gode oplevelser for kunder, medarbejdere<br />

og ejere”<br />

Ambitionen<br />

”Dobbelt op i forhold til <strong>2010</strong>-omsætningen<br />

i løbet <strong>af</strong> 3–5 år, dog ikke hurtigere end hvad<br />

fastholdelse <strong>af</strong> overskudsgrad på mindst 5%<br />

tillader”


Udvikling i dækningsgrad set i forhold til branchen generelt<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

DG i %<br />

2003 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Enemærke & Petersen A/S Entreprenører<br />

• E&P er lykkedes med at involvere alle medarbejdere<br />

i udviklingsprocessen, lige fra funktionærstaben til<br />

alle håndværkerne, idet alle medarbejdere har været<br />

dybt involveret i hele udviklingsforløbet herunder forskellige<br />

kundefokusevents og omfattende uddannelsesforløb<br />

• E&P er lykkedes med at involvere alle eksterne stakeholders<br />

i form <strong>af</strong> kunder, rådgivere, beboere og brugere<br />

• E&P er lykkedes med at involvere særlige beboergrupper<br />

– unge med indvandrerbaggrund uden arbejde<br />

og uddannelse – og dermed opfyldt et uerkendt behov,<br />

som rækker ud over det egentlige produkt<br />

• Det er lykkedes E&P som den første entreprenørvirksomhed<br />

at opbygge og implementere et integreret<br />

kunde-, beboer-, medarbejder- og ledermålesystem,<br />

der løbende indsamler viden om tilfredsheden med<br />

byggeriet. Analysesystemet er unikt i sin art og evaluerer<br />

alle stakeholders ”rundt om kunden”. Systemet<br />

giver E&P en løbende evaluering <strong>af</strong> byggeprojekter og<br />

mulighed for at foretage justeringer<br />

• Det er lykkedes for E&P at sætte innovationsprocessen<br />

i system, således at alle stakeholders involveres i<br />

og driver udviklingsprocessen<br />

• E&P har udnyttet krisen i byggebranchen til at skabe<br />

den udvikling, der skal sikre, at virksomheden står<br />

Kilde: Dansk Byggeri<br />

endnu stærkere, når krisen klinger <strong>af</strong>. Herunder sikret,<br />

at beskæftigelsen blandt håndværkerne holdes<br />

stabilt, og at der anvendes endnu flere ressourcer på<br />

at opbygge stærke byggeteams<br />

• Det er lykkedes E&P og SJP i fællesskab at overføre<br />

viden til organisationen der gør, at E&P selv kører<br />

processen videre herunder selv gennemfører løbende<br />

kunde- og beboermålinger.<br />

Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

• E&P har igennem hele projektforløbet og stigende<br />

gennem årene præsteret økonomiske nøgletal, der outperformer<br />

resten <strong>af</strong> byggebranchen. Det gælder bl.a.<br />

dækningsgraden, overskudsgraden og <strong>af</strong>kastningsgraden.<br />

Resultatet ved udgangen <strong>af</strong> 2008 var virksomhedens<br />

hidtil bedste<br />

• Fra projektets start i 2005 lykkedes det E&P, gennem<br />

en intensiv involvering og kommunikation til alle<br />

medarbejdere, at skabe meget stor loyalitet og engagement<br />

omkring virksomheden og strategien<br />

• I 2008 implementerede E&P et integreret analysesystem,<br />

hvor der blev målt på funktionærer, håndværkere,<br />

kunder og beboere. Den første analyse i 2008<br />

viste, at den interne loyalitet og engagement var meget<br />

højt og væsentligt højere end hos lignende benchmark<br />

77


Integreret analyse - Udvikling i beboer,- kunde,- håndværker- og funktionærloyalitet<br />

• Det viste sig imidlertid, at loyaliteten og tilfredsheden<br />

hos kunder og beboere var væsentlig lavere<br />

• Der blev gennemført en integreret analyse og rapportering,<br />

som pegede på konkrete områder inden for de<br />

fire analyser, hvor det ville have en forretningsmæssig<br />

effekt at skrue enten op eller ned for tilfredsheden<br />

med konkrete indsatsområder. Målsætning for 2009<br />

var derfor at hæve kunde- og beboerloyalitet og tilfredshed<br />

gennem at kapitalisere på den meget høje interne<br />

loyalitet og engagement<br />

• Det lykkedes E&P at skabe øget loyalitet hos kunder<br />

og beboere og fastholde det meget høje interne niveau<br />

• E&P har i projektperioden modtaget Integrationsprisen<br />

2008.<br />

”Med projektet som en væsentlig årsag og på trods <strong>af</strong> krisen<br />

i byggebranchen har E&P igennem de sidste år været<br />

i stand til at skabe positive økonomiske resultater. På væsentlige<br />

nøgletal performer vi bedre end de nærmeste konkurrenter.<br />

Konsulentprojektet har skabt varige forandringer<br />

og en bedre konkurrenceevne, og det vil blive et projekt<br />

med en interessant ROI.”<br />

Adm. direktør Svend Hartmann, Enemærke & Petersen a/s<br />

78<br />

Udfordringen 2008:<br />

Fasthold og kapitaliser høj intern loyalitet og engagement<br />

90<br />

2008<br />

85<br />

2009<br />

84<br />

2008<br />

81<br />

2009<br />

Byggeri<br />

Funktionærer Håndværkere Kunder Beboere<br />

59<br />

2008<br />

Udfordringen 2008:<br />

Skabe øget loyalitet hos beboere og kunder<br />

74<br />

2009<br />

Opgaveløsningens faglighed<br />

Følgende værktøjer og kompetencer er anvendt:<br />

1. Strategiproces SP 2007<br />

Lederworkshops<br />

Medarbejderworkshops<br />

Analyser/fokusgrupper<br />

Handlingsplanarbejde<br />

2. Projekt kundefokus<br />

Lederworkshops<br />

Rollespil<br />

Kundeevents<br />

Videoproduktion<br />

3. Strategiproces SP <strong>2010</strong><br />

Lederworkshops<br />

Handlingsplaner<br />

Integrationsprisen<br />

2008<br />

4. Beboer-, kunde-, håndværker- og funktionæranalyser<br />

ForespringBusiness Simulation<br />

Integreret analyse<br />

Workshops<br />

Kundefokusgrupper<br />

Train the trainer<br />

Confirmit analysesoftware skræddersyet til E&P<br />

Pixibøger<br />

49<br />

5. Analyser 2009<br />

Løbende kunde- og beboeranalyser<br />

Medarbejder- og funktionæranalyser<br />

Train the trainer<br />

Handlingsplaner<br />

53<br />

2009


Processkitse<br />

2005 2006 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />

SP 2007<br />

Kundefokus som konkurrenceparameter<br />

Procesværdi<br />

2005<br />

Lederworkshops<br />

Handlingsplaner<br />

Procesprisen<br />

2005<br />

Udvikling <strong>af</strong><br />

kundeorienteret kultur<br />

2006<br />

Lederworkshops<br />

Analyse<br />

Handlingsplaner<br />

6. Uddannelse<br />

Uddannelse <strong>af</strong> medarbejdere i kundefokus<br />

Medarbejderworkshops<br />

Kundeworkshops<br />

Nyhedsbreve<br />

Kundevideo<br />

7. Læringsloops<br />

Erfaringsudveksling mellem <strong>af</strong>delinger og team<br />

8. Customer Experience Management (CEM)<br />

Plan for <strong>2010</strong><br />

Kundefokus<br />

events<br />

Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Projektet er gennemført med et team fra E&P bestående<br />

<strong>af</strong>:<br />

• En styregruppe bestående <strong>af</strong> topledelsen<br />

• Skiftende projektgrupper bestående <strong>af</strong> repræsentanter<br />

for funktionærer og håndværkere<br />

Projektet er gennemført med et team <strong>af</strong> specialistkonsulenter<br />

fra SJP:<br />

• Adm. direktør Stig Jørgensen har været gennemgående<br />

projektleder i alle årene<br />

• Han har guidet både E&P og resten <strong>af</strong> konsulentteamet<br />

sikkert gennem alle proceselementerne<br />

Der har været involveret i alt seks konsulenter med<br />

forskellige kompetencer i gennemførelsen <strong>af</strong> opgaven<br />

(proceskonsulent, HR-konsulent med erfaring fra ledelsesudvikling,<br />

analysekonsulent med erfaring fra<br />

kundemålinger, analysekonsulent med erfaring fra<br />

SP <strong>2010</strong><br />

Kundefokus skal være en integreret del <strong>af</strong> E&P’s kultur<br />

Integrationsprisen<br />

2008<br />

Opunktsmåling<br />

K, B, M, L<br />

Læringsprocess<br />

2007<br />

Medarbejderworkshops<br />

Rollespil<br />

Videoproduktion<br />

M-<br />

Måling<br />

M-<br />

Måling<br />

Løbende kunde- og<br />

beboeranalyse<br />

2008<br />

Uddannelse <strong>af</strong> alle medarbejdere<br />

i kundefokus<br />

Pixibøger<br />

Ny unik<br />

kernekompetence<br />

2009<br />

Medarbejderworkshops<br />

Kundeworkshops<br />

Nyhedsbreve<br />

Kundeanalyse<br />

medarbejder- og ledermålinger og integreret analysekompetencer)<br />

• Det er lykkedes at overføre en så stor mængde viden<br />

fra SJP til E&P, at virksomheden nu selv kan videreføre<br />

store dele <strong>af</strong> den implementerede viden og de anvendte<br />

værktøjer.<br />

Projektets gennemførelse<br />

Projektet er blevet gennemført efter den fastlagte tids- og<br />

budgetplan<br />

• Samarbejdet mellem E&P og SJP har været forbilledligt,<br />

og der har været en meget stor synergi mellem<br />

SJP’s generelle projektlederkompetencer, specialistkompetencerne<br />

og E&P’s dedikerede topledergruppe<br />

og de entusiastiske projektgrupper og ledere og håndværkere<br />

i almindelighed<br />

• Den løbende kommunikation med alle medarbejdere i<br />

en organisation som E&P er en udfordring, som hele<br />

byggebranchen lever med. De fleste medarbejdere arbejder<br />

rundt omkring på byggepladser, og virksomhedens<br />

forskellige enheder er lokaliseret forskellige<br />

steder. De fleste medarbejdere har ikke kontinuerlig<br />

adgang til e-mail. Derfor har det igennem hele projektet<br />

været vigtigt at holde medarbejderne løbende informeret<br />

og involveret, hvilket er sket gennem:<br />

– Roadshows og møder i skurvogne og på byggepladser<br />

– Publicering <strong>af</strong> Pixibøger ”Den gode Kundeoplevelse”<br />

og ”Den lækreste entreprenør på Sjælland”<br />

– Nyhedsbreve<br />

79


”Årsagen til at E&P er lykkedes i en sådan grad, at de økonomisk<br />

outperformer resten <strong>af</strong> branchen, er topledelsens,<br />

her specielt Svend Hartmanns, daglige engagement og direkte<br />

involvering i projektet. Svend har været den overordnede<br />

arkitekt, som har forstået at involvere eksterne kræfter<br />

i det omfang, de interne kompetencer ikke var til stede.<br />

Svend har formået at etablere en projektentusiasme i alle<br />

dele <strong>af</strong> organisationen og er selv gået foran og har vist vej,<br />

også når det drejdede sig om at holde road-shows i skurvogne<br />

på arbejdspladserne”<br />

Adm. direktør Stig Jørgensen, SJP A/S<br />

Videnoverførsel mellem konsulent og kunde<br />

• Det var vigtigt for os i valg <strong>af</strong> konsulentvirksomhed,<br />

at det blev en virksomhed der kunne dokumentere, at<br />

de vidensmæssigt var i front. Vi ønskede at implementere<br />

den sidste nye forskningsmæssige viden på de<br />

områder, vi skulle berøre<br />

• SJP blev valgt bl.a. på baggrund <strong>af</strong> deres tætte samarbejde<br />

med CBS og deres mangeårige arbejde med at<br />

være på forkant<br />

• Vi ønskede at være på forkant inden for bl.a. måling<br />

<strong>af</strong> kunde- beboer-, medarbejder- og ledelse. Specielt<br />

sammenkædningen <strong>af</strong> disse analyser herunder simulering<br />

<strong>af</strong> de mest effektfulde resultatskabende indsatser<br />

samt link til økonomisk performance spillede en<br />

væsentlig rolle<br />

• Som eksempler på metoder til videnoverførsel kan<br />

nævnes:<br />

– Coaching på lederniveau<br />

– Lederworkshops<br />

– Train the trainer uddannelse<br />

– Analyse- og e-learningsystemet Confirmit<br />

– Analysesystemet ForespringBusiness Simulator<br />

• E&P ønsker at fortsætte rejsen hen imod en endnu<br />

større differentiering i markedet med en der<strong>af</strong> følgende<br />

vækst der gør, at virksomheden om 3-5 år har en<br />

omsætning, der er dobbelt så stor som i dag<br />

• Det kræver en fortsat fokus på beboerne, kunden,<br />

håndværkerne og funktionærerne og en fortsat kundeorientering<br />

<strong>af</strong> hele organisationen<br />

• Projektet hos E&P har inspireret SJP til at igangsætte<br />

et forskningsprojekt i samarbejde med CBS, Institut<br />

for Afsætningsøkonomi. Projektet har til formål at<br />

undersøge, hvordan danske virksomheder kan vinde<br />

markedsandele gennem differentiering og kundefokus.<br />

Forskningsprojektet har i november måned 2009<br />

gennemført en analyse <strong>af</strong> ca. 500 danske virksomheders<br />

implementering <strong>af</strong> Customer Experience Management<br />

og effekten på bundlinjen<br />

80<br />

Forskningsprojektet viser fire interessante resultater:<br />

• Der er en økonomisk sammenhæng mellem de mest<br />

”Customer Experience Management”-fokuserede virksomheder<br />

og deres finansielle resultater. Undersøgelsen<br />

viste endvidere, at over halvdelen <strong>af</strong> virksomhedernes<br />

differentiering kan forklares <strong>af</strong>:<br />

– Topledelsens kundefokus<br />

– Eksekvering <strong>af</strong> kundefokus i alle kundens Touch<br />

Points<br />

– Konkretisering <strong>af</strong> kundens emotionelle og rationelle<br />

oplevelser<br />

Resultaterne fra forskningsprojektet vil blive publiceret i<br />

foråret <strong>2010</strong> og indgå i næste fase <strong>af</strong> projektet hos E&P.


WILD PRIzE<br />

<strong>Vinder</strong> <strong>af</strong> årets ”Wild Prize”:<br />

Understøttelse <strong>af</strong> implementering <strong>af</strong> ”Nyt distributionskoncept”<br />

i Post Danmarks distribution<br />

Immenso Consult A/S<br />

Om særprisen:<br />

Wild Prize uddeles til et nytænkende og innovativt konsulentprojekt,<br />

der ikke er en kategorivinder.<br />

Post Danmark<br />

Dommerkomiteens kommentarer:<br />

Immenso har sikret implementeringen <strong>af</strong> Post Danmarks leansystemer<br />

på flere Københavnske distributionscentre. På baggrund<br />

<strong>af</strong> et ekstremt svært udgangspunkt og en synlig forandringsmodstand<br />

blandt de berørte medarbejdere, er det lykkedes konsulenterne<br />

at forankre koncepterne og skabe varige forandringer<br />

for kunden.<br />

Konsulenterne har på iøjnefaldende vis fraveget egne koncepter<br />

og på kundens præmisser gennemført lederudvikling og rådgivning<br />

om lean-systemet. Post Danmark har gennem den styrkede<br />

lederkompetence opnået markante resultater og sikret implementeringen<br />

helt ud i krogene <strong>af</strong> distributionscentrene.<br />

Konsulenterne har gennem en unik indlevelsesevne styrket lederkompetencen<br />

i organisationen og med en utraditionel tilgang<br />

til lean-implementering formået at skabe resultater hos<br />

kunden i et miljø, hvor alle odds har været mod, at det skulle<br />

lykkes. Konsulenterne har desuden i en helt særlig grad evnet<br />

at målrette formidlingen samt overdrage brugbare værktøjer og<br />

viden til kunden. gennem projektet har konsulenterne demonstreret<br />

alternative og nytænkende måder at gribe klassiske konsulentopgaver<br />

an på.<br />

81


Oversigt over konsulentvirksomheder<br />

1 DIRECTION<br />

- FOCUSED MANAgEMENT CONSULTANCy<br />

1Direction brænder for at skabe varige resultater i tæt<br />

samarbejde med vores kunder.<br />

Vi ”skræddersyr” helhedsorienterede løsninger og kobler<br />

alle de kompleksiteter, som er i enhver virksomheds forandringsprocesser.<br />

Vi sikrer sammenhæng mellem de ønskede<br />

resultater og de nødvendige indsatser.<br />

1Direction arbejder for ambitiøse topledelser og udfordrer<br />

såvel de strategiske, organisatoriske og ledelsesmæssige<br />

prioriteter - med henblik på at skabe bæredygtige implementeringsprocesser<br />

og resultater.<br />

Der er ofte behov for både brede og dybe kompetencer,<br />

og derfor sammensætter vi ”holdet”, så det både matcher<br />

virksomhedens behov, og også virksomhedskulturen.<br />

Konsulenternes kompetencer kommer bl.a. fra egen ledelseserfaring<br />

på højt niveau samt min. 10 års ansættelse i de<br />

store konsulenthuse. Konsulenterne i 1Direction har tidligere<br />

vundet DMR’s konsulentpris 2 gange i kategorien<br />

”Organisations- og lederudvikling”.<br />

Vi har fokus på følgende elementer:<br />

• Forretningsstrategien<br />

• Ledelsesprioriteterne – The Vital Few<br />

• Topledelsens rolle og egen adfærd<br />

• Topledelsens indbyrdes ”alignment”<br />

• Organisationens implementeringskr<strong>af</strong>t<br />

• Commitment hos mellemledere og medarbejdere<br />

1Directions ydelser – bl.a.:<br />

• Strategi<strong>af</strong>klaring og strategiimplementering<br />

• Værdi- og kulturprocesser<br />

• Topledelsesprocesser<br />

• Intern kommunikation<br />

• ”Iklædning” <strong>af</strong> topledere og mellemledere<br />

• Executive coaching<br />

Vi udfordrer konstruktivt på ambitioner og ”vanetænkning”.<br />

Samtidig motiverer vi topledelsen til at være vedholdende<br />

– undervejs i hele implementeringsprocessen, og<br />

– når det er nødvendigt – så udfordrer vi også den enkelte<br />

leder. Vi støtter lederne, men gør ikke deres arbejde.<br />

1Direction hjælper ambitiøse topledelser med at designe<br />

og eksekvere alle væsentlige forandringsprocesser<br />

1Direction<br />

Havnegade 39<br />

1508 København K<br />

T: 70 20 30 95<br />

E: 1dir@1direction.dk<br />

W: www.1direction.dk<br />

82<br />

4IMPROVE<br />

4IMPROVE, en mellemstor jysk konsulentvirksomhed<br />

stiftet i 2002, der arbejder inden for både den industrielle<br />

og offentlige sektor.<br />

Over for den industrielle sektor tilbyder 4IMPROVE ydelser<br />

inden for supply chain management, produktionsstrategi,<br />

produktionsoptimering samt innovation, forretnings-<br />

og ledelsesudvikling. 4IMPROVE har også betydelig<br />

erfaring inden for global sourcing og outsourcing, og fra<br />

vort hovedkontor i Aarhus og et fremskudt kontor i Asien<br />

bistår vi skandinaviske virksomheder med løsning <strong>af</strong> globale<br />

forsyningsopgaver.<br />

Over for den offentlige sektor tilbyder 4IMPROVE bl.a.<br />

Strategi- & organisationsudvikling, innovation, udvikling<br />

<strong>af</strong> ledelseskr<strong>af</strong>ten, Lean Thinking i servicevirksomheden<br />

samt forretningsudvikling.<br />

4IMPROVE skaber varige forbedringer og markante konkurrencemæssige<br />

fordele i skandinaviske virksomheder<br />

og driver forandringsprocesser hele vejen fra innovativ<br />

idéudvikling til resultaterne er i hus. 4IMPROVE tilbyder<br />

erfaren rådgivning baseret på en optimal kombination<br />

<strong>af</strong> vel<strong>af</strong>prøvede metodikker og konsulenternes mangeårige<br />

personlige erfaringer fra ansvarsfulde stillinger inden<br />

for produktions-, indkøbs-, salgs- og logistikledelse samt<br />

internationale forandringsprojekter. 4IMPROVEs konsulenter<br />

er kendetegnet ved at være seriøse på den inspirerende<br />

måde. 4IMPROVEs referenceliste omfatter hovedparten<br />

<strong>af</strong> dansk erhvervslivs ”kronjuveler”, ligesom listen<br />

omfatter en stigende andel udenlandske og internationale<br />

virksomheder.<br />

4IMPROVE A/S<br />

Hedeager 3<br />

8200 Aarhus N<br />

T: 70 20 44 34<br />

E: Mail@4IMPROVE.DK<br />

W:4IMPROVE.dk


5I<br />

Hos 5i er vores mission at hjælpe private virksomheder og<br />

offentlige organisationer med at styrke deres konkurrenceevne<br />

gennem en strategisk, systematisk og kontinuerlig<br />

tilgang til innovation. Vi har skabt en stærk markedsposition<br />

gennem kernekompetencer inden for strategi og moderne<br />

innovationsledelse og er i dag landets førende konsulentvirksomhed,<br />

når det handler om at koble strategi,<br />

innovation, eksekvering og værdiskabelse.<br />

Et vigtigt og grundliggende princip i vores måde at samarbejde<br />

med vores kunder på er vores <strong>af</strong>sæt i Value Based<br />

Innovation. Dette er en unik tilgang, som kobler strategi<br />

og innovation med økonomisk værdiskabelse samt ikke<br />

mindst sikrer, at energi og ressourcer fokuseres mod de<br />

mest attraktive innovationsmuligheder.<br />

”Ikke to organisationer er ens, men én helt central udfordring<br />

er. Nemlig det at blive endnu bedre til at arbejde<br />

strategisk, systematisk og kontinuerligt med innovation.<br />

I de fleste organisationer kan man ligefrem sætte lighedstegn<br />

mellem innovationsevne og overlevelsesevne”.<br />

Hentik Karlsen, managing partner<br />

Hos 5i har alle konsulenter minimum 10 års erfaring inden<br />

for deres specialistområde samt relevant uddannelsesmæssig<br />

baggrund. Derudover har alle medarbejdere mulighed<br />

for at bruge op til 20 % <strong>af</strong> deres arbejdstid på at<br />

eksperimentere med ideer og initiativer, som de mener kan<br />

udvikle 5i i en positiv retning. Det giver os det mentale<br />

overskud til hele tiden at være på forkant med og omsætte<br />

de seneste trends inden for strategi og moderne innovationsledelse<br />

til pragmatiske løsninger for vores kunder.<br />

5i har hjulpet omkring 100 organisationer til en stærkere<br />

innovationsevne. Vi er med andre ord klædt godt på til<br />

også at hjælpe jeres organisation.<br />

5i<br />

Tuborg Boulevard 12, 3<br />

2900 Hellerup<br />

T: 36 94 44 51 eller 24 61 64 80<br />

E: henrik.karlsen@5i.dk.<br />

W: 5i.dk<br />

ADVIzION APS<br />

Advizion er en u<strong>af</strong>hængig rådgivningsvirksomhed, der<br />

hjælper beslutningstagere i danske og internationale virksomheder<br />

med at træffe effektive beslutninger inden for<br />

virksomhedsstyring, forretningsudvikling og procesoptimering.<br />

Advizion udgør en betydelig rolle for kundernes<br />

daglige drift, hvor de professionelt rådgiver og implementerer<br />

unikke koncepter for kvalitetssikring og effektivitet og<br />

får systemer og forretningsgange til at fungere i praksis.<br />

Advizion har bred erfaring fra design til implementering<br />

<strong>af</strong> finans-, HR- og lønprocesser samt ekspertise inden for<br />

outsourcing <strong>af</strong> HR- og lønfunktioner og løser opgaver inden<br />

for fagområderne:<br />

• Effektive beslutningsprocesser<br />

• Motivation i organisationen<br />

• Procesoptimering<br />

En beslutning er kun god, hvis den skaber motivation og<br />

fungerer i praksis. Derfor udgør de tre fagområder i fællesskab<br />

grundlaget for en god beslutning. Advizions kerneydelser<br />

er udviklet på baggrund <strong>af</strong> en indgående erfaring<br />

med beslutningsunderstøttelse og praktisk implementering<br />

<strong>af</strong> strategier og beslutninger i en lang række danske<br />

og internationale virksomheder. Med Advizion som rådgiver<br />

er du sikker på, at din strategi vil fungere i praksis.<br />

Optimering <strong>af</strong> en virksomheds lønproces er et eksempel på<br />

en opgave, der i høj grad omfatter alle tre fagområder. Lønprocessen<br />

er den proces, der generelt skaber flest udfordringer<br />

på tværs <strong>af</strong> HR, løn og økonomi og involverer flest<br />

<strong>af</strong>delinger på tværs <strong>af</strong> virksomheden. Fungerer lønprocessen<br />

ikke optimalt, øges risikoen for fejl – ofte med stor volumen.<br />

Fejl, som det er både tidskrævende og dyrt for virksomheden<br />

at rette op på, og som ofte fører til fejlbehæftet<br />

eller misvisende rapportering. Advizion har udviklet konceptet<br />

Advizion Payroll ModelTM, der sætter nye standarder<br />

for procesoptimering og kvalitetssikring <strong>af</strong> lønprocessen.<br />

Advizion Payroll ModelTM er et produkt <strong>af</strong> mange års<br />

erfaring og indsamlet viden og en fortolkning <strong>af</strong>, hvordan<br />

det komplekse i lønprocessen kan simplificeres mest muligt.<br />

Outsourcing<br />

Virksomheder, der overvejer at outsource lønprocessen,<br />

mangler ofte overblik over alternativer og beslutningsparametre<br />

i forbindelse med leverandørvalg. Virksomheder,<br />

som helt eller delvist har outsourcet lønprocessen, oplever<br />

ofte, at effektiviteten og kvaliteten ikke lever op til de forventninger,<br />

der lå bag beslutningen om at outsource. Advizion<br />

understøtter beslutninger omkring lønoutsourcing<br />

og er din garant for at få processen til at fungere i praksis<br />

– både ved indgåelse <strong>af</strong> ny outsourcingkontrakt og optimering<br />

<strong>af</strong> et eksisterende outsourcingsamarbejde.<br />

Advizion ApS<br />

Ehlersvej 9<br />

2900 Hellerup<br />

T: 70 70 27 77<br />

E: mail@advizion.com<br />

W: advizion.com<br />

83


ALECTIA A/S<br />

ALECTIA A/S er med 850 ansatte og 100 års erfaring en<br />

<strong>af</strong> landets førende rådgivningsvirksomheder. Vi har kunder<br />

i hele landet og på alle kontinenter, og løser opgaver inden<br />

for byggeri og anlæg, farmaceutisk industri, bryggerier,<br />

mejerier, hospitaler, arbejdsmiljø, fødevarer samt vand,<br />

natur og miljø. I rollen som betroede rådgivere kombinerer<br />

ALECTIA det bedste inden for management consulting og<br />

ingeniørrådgivning.<br />

I ALECTIA ønsker vi at skabe fremskridt for vores kunder<br />

ved at tilbyde bæredygtige løsninger, der skaber varig<br />

værdi. Vi er specialiseret i en række brancher og sektorer,<br />

hvor vi med et indgående kendskab til det enkelte marked<br />

udvikler brancherettede, tværfaglige løsninger. ALECTIA<br />

er tilmeldt Global Compact, der er FNs retningslinjer for<br />

virksomheder, der arbejder for en mere bæredygtig økonomi.<br />

En væsentlig faktor for vores kvalitet er evnen til at lede<br />

og styre projekter sikkert igennem fra start til slut. Vi arbejder<br />

kontinuerligt på at opkvalificere vores projektstyring<br />

gennem en omfattende satsning på projektledelse.<br />

Tre år i træk har Dansk Projektledelse uddelt titlen ’Årets<br />

Certificerede Projektleder’ til en medarbejder i ALECTIA.<br />

Det er en klar tilkendegivelse <strong>af</strong> niveauet for vores bedste<br />

projektledere. Med uddannelse og certificering <strong>af</strong> projektledere<br />

råder ALECTIA i dag over mere end 20 projektledere<br />

certificeret efter den internationalt anerkendte IPMA<br />

standard.<br />

I ALECTIA er koblingen til forsknings- og uddannelsesmiljøet<br />

højt prioriteret. ALECTIA-Fonden, eneejer <strong>af</strong><br />

ALECTIA Gruppen, anvender sit årlige udbytte dels til<br />

støtte <strong>af</strong> minimum fire erhvervs-ph.d.-studerende, som<br />

er tilknyttet virksomheden, og dels til den årlige ALEC-<br />

TIA forskningspris på 250.000 kr. Fonden er en erhvervs-<br />

drivende fond, der arbejder for at styrke dansk ingeniørvirksomheds<br />

anseelse lokalt og internationalt.<br />

ALECTIA A/S<br />

Teknikerbyen 34<br />

2830 Virum<br />

T: 88 19 10 00<br />

E: info@alectia.com<br />

W: alectia.com<br />

84<br />

ALKEN & PARTNERS APS<br />

Vi er et konsulenthus i vækst med et højt kvalificeret og inspirerende<br />

team <strong>af</strong> professionelle konsulenter, og del <strong>af</strong> et<br />

stærkt internationalt netværk.<br />

Alken & Partners er repræsentant i Europa for The Adele<br />

Lynn Leadership Group USA og herigennem verdensomspændende<br />

netværk <strong>af</strong> konsulenthuse med den fælles interesse<br />

at udvikle og implementere EQ intelligence.<br />

Vi har dokumentation for, at EQ intelligence som begreb<br />

repræsenterer et paradigmeskift, der vil revolutionere ledelse<br />

i organisationer. Konsekvensen er et professionelt lederskab,<br />

der gennem anerkendelse og opbakning skaber<br />

markant bedre forretningsmæssige resultater.<br />

Alken & Partners eksistens baserer sig på vore kunders<br />

succes. Sammen med vore kunder beskriver vi altid den<br />

vej, der kan sikre succes, før en proces iværksættes. Undervejs<br />

i projektet sikrer vi os, at de <strong>af</strong>talte delmål er opnået,<br />

og hvor det ikke er lykkedes, foretager vi korrigerende<br />

handling, så det sker.<br />

Vi tror på, at det enkelte menneske altid vil gøre sit bedste,<br />

og at ingen ved mere om det, de gør end dem, der gør det.<br />

Vi anerkender, at menneskets behov for at gøre sit bedste<br />

er organisationens motor, og at se det lykkes er motorens<br />

benzin.<br />

Dette konkretiseres i vor anvendelse <strong>af</strong> hollænderen B.C.J.<br />

Lievegoeds koncepter i vores skræddersyede løsninger,<br />

som vi anvender i alle organisationstyper.<br />

I vort samarbejde med ledere og medarbejdere i Vej og<br />

Park Centeret Ballerup er opnået betydelig minimering <strong>af</strong><br />

spild og mere effektive arbejdsgange baseret på etablering<br />

<strong>af</strong> selvforvaltende teams, et feedbacksystem der fortæller<br />

hvert team på ugebasis i hvilket omfang, de har nået<br />

de opgaver, de har ansvaret for. Et arbejdsmiljø, hvor det<br />

er blevet naturligt selv at analysere <strong>af</strong>vigelser, samt ved<br />

hjælp <strong>af</strong> udvalgte Lean værktøjer, at nå de <strong>af</strong>talte mål.<br />

Alken & Partners<br />

Kullinggade 29,1. sal<br />

5700 Svendborg<br />

T: 62 800 700<br />

E: post@alken-partners.dk<br />

W: alken-partners.dk


CONNECTION MANAgEMENT<br />

Connection Management er et konsulenthus, der har til<br />

huse på Egebækgaard i Nærum nord for København.<br />

Firmaet er stiftet i 2002 og har i dag 3 partnere; Jesper<br />

Cort Banke, Kurt Næsted og Jesper Winther. I alt beskæftiger<br />

Connection Management ca. 10 medarbejdere, som<br />

hver dag arbejder for at sikre værdiskabende sammenhænge<br />

mellem kunder, virksomhed, ledelse, medarbejdere<br />

og resultater.<br />

Gennem tiden er der coachet og/eller uddannet ca. 15.000<br />

mennesker hos Connection Management og i 2008 blev firmaet<br />

kåret til Gazellevirksomhed <strong>af</strong> Dagbladet Børsen.<br />

Connection opererer også på europæisk plan, hvorfor der<br />

er tilknyttet samarbejdspartnere i Sydeuropa såvel som i<br />

Norden.<br />

Hos Connection Management bidrager vi til at øge vore<br />

kunders produktivitet med minimum 20 % - på det operationelle<br />

plan.<br />

Vi skaber derfor en tæt sammenhæng mellem det strategiske,<br />

taktiske og operationelle niveau i organisationen.<br />

Desuden er Connection Management godkendt som uddannelsesinstitution,<br />

hvorfor man gennem kurser hos os<br />

kan søge og modtage VEU godtgørelse.<br />

Ydermere samarbejder vi med Erhvervsakademier i Danmark<br />

og udbyder Videregående Voksen Uddannelse (VVU),<br />

hvor deltageren kan få en Akademiuddannelse og dermed<br />

opnå meritgivende ECTS-point til videre brug i det europæiske<br />

uddannelsessystem.<br />

Connection Management<br />

Egebækvej 98<br />

2850 Nærum<br />

T: 70 25 15 15<br />

E: info@connection-management.dk<br />

W: connectionmanagement.dk<br />

DAMVAD A/S<br />

– VIDEN SKABER MULIgHEDER<br />

DAMVAD er en ung og dynamisk konsulent- og analysevirksomhed.<br />

Virksomheden leverer ekspertviden, analyser<br />

og rådgivning på fem hovedområder:<br />

1. Uddannelse og kompetenceudvikling<br />

2. Forskning og innovation<br />

3. Offentlig innovation<br />

4. Erhvervsudvikling<br />

5. Effektvurdering<br />

DAMVAD tilbyder gennemførelse <strong>af</strong> kvalitative og kvantitative<br />

analyser, strategi- og politikudvikling, projektledelse<br />

<strong>af</strong> udviklingsprojekter samt evaluering <strong>af</strong> erhvervs- og<br />

innovationspolitiske initiativer og virkemidler. Vi indgår<br />

i mange sammenhænge som vores kunders eksterne udviklings<strong>af</strong>deling,<br />

der både kan bistå med at sikre grundlaget<br />

for og udvikling <strong>af</strong> nye initiativer og indsatser. Vi lægger<br />

stor vægt på læring og kompetenceopbygning hos vores<br />

kunder.<br />

Vores kunder er ministerier, styrelser, regioner, kommuner,<br />

organisationer både nationalt og internationalt. DAM-<br />

VAD har <strong>af</strong>delinger i både Århus og København, og vores<br />

faglige miljø består primo <strong>2010</strong> <strong>af</strong> i alt 24 medarbejdere<br />

samt tilknyttede akademiske partnere.<br />

DAMVAD A/S<br />

Badstuestræde 20<br />

1209 København k<br />

T: 33 15 75 54<br />

E: info@damvad.dk<br />

W: damvad.dk<br />

85


emendo<br />

emendo a/s er et hurtigtvoksende konsulentfirma, som blev<br />

grundlagt i 2006. Siden da er vi blevet en tæt og betroet<br />

partner for topfirmaer. Vi består <strong>af</strong> seniorkonsulenter med<br />

erfaring og ekspertise inden for drift, vi er hårdtarbejdende,<br />

og vi står klar til at hjælpe dig og din virksomhed hvor<br />

som helst i verden. Firmaet har base i København, men en<br />

væsentlig del <strong>af</strong> vores projekter udføres i udlandet – både i<br />

og uden for Europa.<br />

Det er vores overbevisning, at din stab er din vigtigste<br />

styrke – og dermed vores udgangspunkt. Vi ved, at en<br />

holdbar løsning inkluderer hele din organisation og ikke<br />

kan findes uden.<br />

Vores konsulenterfaring adskiller sig fra de fleste andre<br />

firmaers. Vi har en fælles baggrund som interne nøglepersoner<br />

i store virksomheders forandrings- og optimeringsprogrammer<br />

og omfattende projekter inden for den farmaceutiske<br />

industri.<br />

Hvad vi gør<br />

I alt hvad vi gør, går vi efter at skabe den gode historie –<br />

for kunden, virksomheden og medarbejderne.<br />

Vi målretter vores kompetencer inden for følgende områder:<br />

• Improvement programs<br />

• Project consulting<br />

• Management consulting<br />

• Supply Chain Planning<br />

• Training<br />

I størstedelen <strong>af</strong> tilfældene arbejder vi inden for flere <strong>af</strong><br />

områderne for den samme kunde, hvilket giver os mulighed<br />

for at tilbyde kunden fordelen ved synergier.<br />

Partnerne<br />

emendo a/s er ligeligt ejet <strong>af</strong> de tre partnere Anders Arnum<br />

Jensen, Finn Hunneche og Bo Harvig. Alle tre har<br />

en fælles succesfuld baggrund hos Novo Nordisk A/S og<br />

NNE A/S. Samtidig har vi årevis <strong>af</strong> benhård erfaring inden<br />

for management, Lean-teori og farmaceutiske projekter<br />

bag os.<br />

Vores vision<br />

“WE EMPOWER PEOPLE AnD FOSTER THE GOOD STORY”<br />

emendo a/s<br />

Pakhus 47<br />

Sundkaj 7<br />

2100 København Ø<br />

T: 40 41 95 31<br />

E: info@emendo.com<br />

W: emendo.dk<br />

86<br />

FLENSBy & PARTNERS STRATEgy<br />

CONSULTINg<br />

Flensby & Partners Strategy Consulting tilbyder topledelser<br />

et rendyrket strategi- og vækstskabelsesfokus, understøttet<br />

<strong>af</strong> en unik metode og leveret <strong>af</strong> seniorkonsulenter<br />

med lang erfaring fra ledende internationale industri- og<br />

servicevirksomheder.<br />

For os er vækst en fundamental optik gennem hvilken,<br />

man kan tænke strategi og agere strategisk. Vi har skabt<br />

markante og varige resultater hos en række ledende skandinaviske<br />

og internationale virksomheder gennem nyskabende<br />

perspektiver og banebrydende vækststrategier.<br />

Med <strong>af</strong>sæt i kundens konkrete situation, udfordringer<br />

og ambitioner, skræddersys hvert enkelt strategiprojekt.<br />

Sammen udvikler vi strategier, der balancerer skærpelsen<br />

<strong>af</strong> det eksisterende forretningsfundament med udviklingen<br />

<strong>af</strong> nye forretningspotentialer, der skaber grundlaget<br />

for videreudvikling <strong>af</strong> forretningsmodellen og konkurrencestyrken<br />

på den lange bane.<br />

Vi udfordrer industriens spilleregler og stragiske vanetænkning,<br />

og identificerer systematisk u<strong>af</strong>dækkede behov<br />

og nye værdiskabelsesperspektiver. På denne baggrund<br />

udvikler vi nye vækstoptioner, og indtænker disse i eksisterende<br />

eller nye forretningsmodeller. Slutresultatet er<br />

konkrete <strong>af</strong>sæt for at re-vitalisere og re-positionere virksomheden<br />

til at generere ny vækst på top- og bundlinie.<br />

Vore konsulenter har alle strategi, funktionel eller ledelseserfaring<br />

fra et bredt tværsnit <strong>af</strong> industrier, virksomheder<br />

og forretningsmodeller. Det betyder, at vi har bred og<br />

dyb erfaring med at applikere disse værktøjer, konkret og<br />

håndgribeligt.<br />

Vores mission er at skabe the next game med vores kunder.<br />

Flensby & Partners A/S<br />

Martinsvej 10<br />

1926 Frederiksberg C<br />

T: 70 109 309<br />

E: info@flensby.com<br />

W: www.flensby.com<br />

Kontakt: Ole Dahl Ingvardsen


IMMENSO CONSULT A/S<br />

Vi er sat i verden for at hjælpe vores kunder med at rykke<br />

grænserne for deres præstationer. Derfor hedder vi Immenso,<br />

der stammer fra italiensk og betyder ”uendeligt”<br />

eller ”uden grænser”. Vores erfaring er nemlig, at alle, lige<br />

fra medarbejdere til topledelse, har uudnyttede ressourcer<br />

og kompetencer, som vi hjælper med at få bragt i spil.<br />

Vi har en helt speciel måde at samarbejde med vores kunder<br />

på, som er bygget op omkring vores DNA:<br />

Vores dialog og løsninger baserer sig på fakta. Vi har smidt<br />

’sådan plejer vi at gøre’-koncepterne over bord og forholder<br />

os til fakta, så vi ved, at hver opgave tager udgangspunkt<br />

i kundens reelle behov.<br />

• Vi skaber enkelhed i løsninger og er i øjenhøjde på<br />

alle niveauer i organisationen. Vi tror på, at enkelthed<br />

i løsningsdesignet skaber intuitiv forankring.<br />

• Vi arbejder projektintenst. Involverer kundens medarbejdere<br />

og skaber fremdrift med respekt for projektdeltagernes<br />

daglige arbejde i en travl hverdag.<br />

• Vi har fokus på resultatdannelsen, måler og synliggør<br />

resultaterne. Vi holder fokus på værdiskabelsen og<br />

faseopdeler projekterne i overskuelige dele med klare<br />

mål for resultaterne undervejs.<br />

Vi leverer herved overskuelige og sikre leverancer. Vi løser<br />

vores opgaver med omtanke for både projektets mål og de<br />

mennesker, der er involveret. Alt dette - sammenholdt med<br />

de resultater, som vi har præsteret gennem vores kunder -<br />

gør Immenso Consult A/S til en <strong>af</strong> Danmarks førende konsulentvirksomheder<br />

indenfor effektivisering.<br />

Vores ydelser består <strong>af</strong>:<br />

• Strategier for effektiviseringer<br />

• Proceseffektivisering (service, administration og produktion)<br />

• Supply Chain effektiviseringer<br />

• Organisering og forandringsledelse<br />

Vi bruger metoder og værktøjer som Lean, ITIL, GTT-studier,<br />

frekvensstudier, hypoteseanalyser og PRINCE2 projektledelse.<br />

Herudover trækker vi på vores viden gennem<br />

mange år i konsulentbranchen og erfaringer fra vores tidligere<br />

jobs i forskellige offentlige og industrielle virksomheder.<br />

Du kan læse mere om ydelserne på vores hjemmeside<br />

www.immenso.dk. Kontakt os for at høre, hvordan vi kan<br />

hjælpe din virksomhed med at udvide jeres horisont og få<br />

bragt jeres uudnyttede ressourcer i spil.<br />

Immenso Consult A/S<br />

Middelfartgade 15<br />

2100 København Ø<br />

T: 45 94 04 10<br />

E: tb@immenso.dk<br />

W: immenso.dk<br />

LUNDgAARD KONSULENTERNE<br />

Lundgaard Konsulenterne har været på det danske konsulentmarked<br />

i mere end 25 år og arbejder især med konsulentydelser<br />

til den offentlige sektor, beslægtede virksomheder<br />

og foreninger.<br />

Vi er med til at sætte nye dagsordener indenfor ledelses-<br />

og organisationsudvikling og ser det som vores opgave til<br />

stadighed at medvirke til, at den offentlige sektor hører til<br />

blandt samfundets mest veldrevne virksomheder.<br />

Vi ønsker at stimulere innovation overalt i den offentlige<br />

og halvoffentlige sektor og indgår som naturlige samarbejdspartnere<br />

for beslutningstagere.<br />

Vi arbejder aktuelt indenfor bl.a.<br />

• Strategi og ledelse<br />

• Civilsamfundet<br />

• Offentlig innovation<br />

• Organisation og samspil<br />

• Rekruttering<br />

Alle vores konsulenter har topledererfaring og bidrager<br />

med en kombination <strong>af</strong> praktisk viden om den ledelsesmæssige<br />

hverdag, et solidt teoretisk fundament og stærke<br />

proceskompetencer.<br />

Vi lægger vægt på at være lydhøre, men også at være klare<br />

og ordentlige i vore anbefalinger.<br />

Lundgaard Konsulenterne<br />

Puggaardsgade 4<br />

6760 Ribe<br />

T: 75 42 42 33<br />

E: post@lundgaard-konsulenterne.dk<br />

W: lundgaard-konsulenterne.dk<br />

87


SALESPARTNERS A/S<br />

SalesPartners er et dansk ejet konsulenthus med mere end<br />

21 års erfaring i at optimere salgsorganisationer, og repræsentation<br />

i 6 lande.<br />

Vores erklærede mål og markedsberretigelse er at skabe<br />

omsætnings- og indtjeningsvækst via en kontinuerlig udvikling<br />

og optimering <strong>af</strong> kundens salgsorganisation.<br />

Vi arbejder udelukkende med skræddersyede opgaver, med<br />

udgangspunkt i kundens marked, organisation, produkt/<br />

løsning samt strategiske mål.<br />

SalesPartners er aktive i 6 lande, og har via 15 partnere<br />

mere end 500 Europæiske virksomheder som kunder.<br />

SalesPartners er certificeret i Extended DISC samt strategiske<br />

partnere med Microsoft og Compass.<br />

SalesPartners A/S er tildelt D&B’s højeste kreditværdighed<br />

AAA.<br />

Omdrejningspunktet for ethvert samarbejde er at sikre vores<br />

kunder en omsætningsvækst med fokus på en kontinuerlig<br />

optimering, udvikling samt opfølgning på salgsledelse<br />

og organisationen.<br />

Produktpalette:<br />

• Test & feedback på sælgere/salgsledere<br />

• Mødebookning/aktivitetssikring<br />

• Proaktiv telesalg<br />

• Træning i kundeservice og proaktiv adfærd<br />

• Værdibaseret salg & kundepræsentationer<br />

• Train the trainer koncepter<br />

• Træning <strong>af</strong> salgsledelser & resultatopfølgning<br />

• Målstyringsforløb<br />

• Samlyt og sambesøg<br />

• CRM implementering & optimering<br />

• Support ved rekruttering <strong>af</strong> sælgere/salgsledere<br />

SalesPartners<br />

Stensmosevej 24 E<br />

2620 Albertslund<br />

T: 70 25 02 56<br />

E: info@salespartners.info<br />

W: salespartners.dk<br />

88<br />

STIg JØRgENSEN/SJP A/S<br />

Stig Jørgensen/SJP er et management konsulentfirma,<br />

som tilbyder rådgivning til store og mellemstore virksomheder<br />

og organisationer i både den private og i den offentlige<br />

sektor. Vi løser opgaver for de største danske virksomheder<br />

og vi arbejder globalt.<br />

Vi er meget bevidste om, at viden er vores eneste råstof.<br />

Derfor gør vi vores ypperste for at tiltrække og fastholde de<br />

konsulenter, som vi mener, er branchens bedste. De som er<br />

særligt fagligt kompetente, har stor forretningsforståelse<br />

og samtidig et højt engagement.<br />

Vores faglige fokusområder:<br />

• Decision Support<br />

• Customer Experience Management<br />

• Kundeanalyser<br />

• Medarbejderanalyser<br />

• Lederanalyser<br />

• Integreret analyse<br />

Bedre lønsomhed<br />

Hos Stig Jørgensen/SJP er vi optaget <strong>af</strong> at hjælpe vores<br />

kunder med at forbedre lønsomheden.<br />

Loyale kunder<br />

Loyale kunder er nøglen til forbedret lønsomhed. Loyale<br />

kunder får en oplevelse, der gør, at de kommer igen, køber<br />

mere og anbefaler til andre.<br />

Kundernes oplevelse skabes blandt andet gennem loyale<br />

og engagerede medarbejdere.<br />

Loyale og engagerede medarbejdere<br />

Medarbejderne er nøglen til en god kundeoplevelse. For at<br />

skabe loyale og engagerede medarbejdere kræver det, at<br />

virksomheden er i stand til at skabe en arbejdsplads, hvor<br />

mennesker trives og udvikler sig. En arbejdsplads, der <strong>af</strong><br />

medarbejderne opleves som en attraktiv arbejdsplads, som<br />

bygger på gode relationer og godt samarbejde med chefer<br />

og kolleger.<br />

God ledelse<br />

God ledelse er nøglen til en attraktiv arbejdsplads. En ledelse<br />

der viser vejen og gennem dialog med medarbejdere,<br />

kunder og ejere skaber det rette fundament for en succesfuld<br />

virksomhed.<br />

Vi har fokus på at optimere relationen mellem kunder,<br />

medarbejdere og ledelse.<br />

Stig Jørgensen/SJP A/S<br />

Lyngsø Alle 3<br />

2970 Hørsholm<br />

T: 45 74 45 00<br />

E: sjp@sjp.as<br />

W: sjp.as<br />

Kontakt: Stig Jørgensen


S-O gRUPPEN<br />

– ET SAMSPIL DER STyRKER<br />

Et slogan, som mange virksomheder har oplevet effekten<br />

<strong>af</strong> gennem korte som lange udviklingsforløb.<br />

S-O Gruppen arbejder med organisationsudvikling på alle<br />

niveauer i private og offentlige virksomheder, hvor styrken<br />

ligger i evne til at<br />

• supportere ledelsen med en synliggørelse <strong>af</strong> de bærende<br />

kulturtræk i organisationen<br />

• give ledelsen den sparring, der gør synlig ledelse muligt<br />

under udviklingsprocessen<br />

• implementerer de udviklingstiltag, som gør organisationen<br />

i stand til at realisere den ønskede udvikling<br />

S-O Gruppen er et 13 år gammelt konsulentfirma, der tegnes<br />

<strong>af</strong> Svend-Ove Christensen.<br />

Et omdrejningspunkt i S-O Christensen’ virke er en aktiv<br />

og direkte stil baseret på en ESP udviklingsstil, dvs.<br />

• Empati – indlevelse og dialog<br />

• Space – give plads og muligheder<br />

• Pressure – presset der skaber udviklingen<br />

S-O Gruppens måde at skabe udviklingen på kan ses på<br />

www.sogruppen.dk.<br />

Fokuseringen er ofte følgende<br />

• De styringsmæssige forudsætninger for at organisationen<br />

kan virke optimalt<br />

• Afklaring <strong>af</strong> ledelsesrollen på alle niveauer<br />

• Etablering <strong>af</strong> roller og ansvar på tværs <strong>af</strong> organisationen<br />

• Styrke kommunikationen i det organisatoriske samspil<br />

• Skabe innovationen med handling på <strong>af</strong>vigelser og<br />

uhængsigtmæssig adfærd<br />

S-O Gruppen<br />

Præstegårdsvej 11<br />

8320 Mårslet<br />

T: 21 49 51 11<br />

E: soc@sogruppen.dk<br />

W: sogruppen.dk<br />

VALCON A/S<br />

VALCON = VALUE CONSULTINg<br />

Valcon er et skandinavisk konsulenthus med kontorer i<br />

Danmark, Sverige og Norge samt internationale kontorer i<br />

Tjekkiet, Indien og Kina. Vi beskæftiger i alt omkring 150<br />

medarbejdere.<br />

Værdiskabelse er udgangspunktet for alt, hvad vi gør. Vores<br />

faglige kompetencer og erfaring er grundlaget for at<br />

skabe løsninger, som virker i praksis – og som sikrer fornyelse<br />

og værditilvækst hos vores kunder.<br />

Blandt kunderne findes et bredt udsnit <strong>af</strong> danske og internationale<br />

virksomheder, både i den offentlige og i den private<br />

sektor.<br />

Valcon sætter retningen, rådgiver og implementerer inden<br />

for:<br />

• Strategi<br />

• Styring<br />

• Effektivisering<br />

• Innovation<br />

• Sourcing<br />

Valcon A/S<br />

Christianshusvej 187<br />

2970 Hørsholm<br />

T: 45 80 20 37<br />

E: valcon@valcon.dk<br />

W: valcon.dk<br />

Kontakt: Poul Skadhede<br />

89


Vurderingskriterier<br />

Alle indstillinger bliver vurderet efter 5 vurderingskriterier.<br />

For alle vurderingskriterier gælder, at dommerkomiteen bedømmer alle facetter, som er beskrevet i<br />

tilmeldingen. Underpunkterne, som er nævnt nedenfor, er væsentlige aspekter <strong>af</strong> et kriterium, der på<br />

forhånd anses for naturlige at få belyst, men som dog ikke er relevante i alle tilfælde.<br />

1. Opgavens særpræg og unikke karakter<br />

En prisvinder skal være noget særligt, og opgaven skal<br />

være originalt udtænkt, <strong>af</strong>talt, gennemført og <strong>af</strong>sluttet<br />

på en for alle parter god måde. Hvad var særligt ved<br />

opgaven i relation til f.eks.:<br />

• Kompleksitet<br />

• Originalitet i opgaveudførelse eller resultat<br />

• Sammensætning <strong>af</strong> konsulent- og kundeteam<br />

• Bidrag til virksomhedens konkurrencekr<strong>af</strong>t<br />

• International vinkel<br />

2. Effekten <strong>af</strong> konsulentopgaven<br />

Det er vigtigt at få belyst, hvorledes det samlede team<br />

<strong>af</strong> konsulenter (evt. ved inddragelse <strong>af</strong> andre konsulenter<br />

med en særlig ekspertise) og medarbejdere hos<br />

opdragsgiver i fællesskab har skabt blivende resultater<br />

hos virksomheden, herunder:<br />

• Er der skabt varige forandringer?<br />

• Er der opnået effekt på top- og bundlinie?<br />

• Er der sket besparelser?<br />

• Er arbejdsdelingen i virksomheden og/eller imellem<br />

virksomheden og dens omverden ændret?<br />

• Står omkostningen ved konsulentopgaven i forhold til<br />

effekten?<br />

• Blev opgaven gennemført som <strong>af</strong>talt?<br />

• Fremmede projektet kundens internationale konkurrenceevne?<br />

3. Opgaveløsningens faglighed<br />

Det forventes, at effektiv og moderne ledelsestænkning<br />

ligger bag konsulentens oplæg og gennemførelse,<br />

samt at opgaven er gennemført professionelt, herunder<br />

i relation til f.eks.:<br />

• Teoretisk og konceptmæssig forankring<br />

• Fokus og omfang <strong>af</strong> konsulentens aktiviteter<br />

• Struktureret metode<br />

• Professionel projektledelse<br />

• Konsulentens evne til at sætte sig ind i virksomhedens<br />

problemstillinger og kultur<br />

90<br />

4. Samarbejdsform mellem konsulent og kunde<br />

Det er vigtigt at få belyst, hvordan det konkrete samarbejde<br />

med konsulenten blev udmøntet, samt hvorledes<br />

konsulentens konkrete aktiviteter i kundeorganisationen<br />

er forløbet, som f.eks.:<br />

• De særlige kendetegn for værdiskabelsen i samarbejdsformen?<br />

• Drog opdragsgiver nytte <strong>af</strong> hele konsulent-<br />

virksomhedens kunnen?<br />

• Hvordan udfordrede og intervenerede konsulenten i<br />

virksomheden?<br />

• Opstod der ændringer under projektet, og hvordan<br />

blev disse håndteret?<br />

• Hvad kendetegnede konsulentens samarbejds- og<br />

kommunikationsevner?<br />

• Hvordan blev projektet evalueret og hvilken læring<br />

gav dette anledning til?<br />

5. gensidig videnoverførsel mellem konsulent og<br />

kunde<br />

Konsulenten får altid større viden om den aktuelle<br />

kunde, men i det gode projekt sker der også en videnoverførsel<br />

til kunden:<br />

• Indgik videnformidling som et særskilt element i <strong>af</strong>talen?<br />

• På hvilke områder er der overført viden mellem konsulentteamet<br />

og virksomheden?<br />

• Hvordan var konsulenternes evne til at formidle ny<br />

viden? - var den effektiv?<br />

• På hvilken måde har den nye viden værdi for kunden?<br />

• Vil kunden bruge konsulenter igen og hvordan?<br />

• Er der skabt ideer til nye projekter?<br />

• Har der været anvendt internationale kompetencer?


Om Dansk Management Råd<br />

Dansk Management Råd (DMR) er en brancheforening for<br />

managementkonsulentvirksomheder i Danmark. DMR er<br />

en del <strong>af</strong> DI, og indgår i branchefællesskabet DI Videnrådgiverne.<br />

DMR repræsenterer 200 managementkonsulent<br />

virksomheder.<br />

DMRs mission er:<br />

• at udvikle professionalismen og etikken i konsulenterhvervet<br />

• at udvikle og forbedre vilkårene for konsulentvirksomheder<br />

i Danmark<br />

• at udvikle Danmark som vidensamfund<br />

DMR arbejder for at fremme kvalitet, professionalisme og<br />

etik i konsulentbranchen. Ansvarlige konsulentvirksomheder<br />

vedstår sig sine etiske forpligtigelser. Derfor opererer<br />

DMR med et erhvervsetisk kodeks, som alle medlemmer<br />

forpligter sig til at følge.<br />

Det gode Konsulentkøb<br />

Det Gode Konsulentkøb er en guide for indkøbere <strong>af</strong> konsulentbistand<br />

til at undgå faldgruber i udvælgelsen og købet<br />

<strong>af</strong> konsulentydelser. Guiden indeholder en række praktiske<br />

råd, som kan hjælpe kunderne med at optimere udbyttet<br />

<strong>af</strong> konsulentydelserne.<br />

Find-din-Konsulent<br />

DMR har udviklet søgefunktionen Find-din-Konsulent,<br />

hvor man kan søge på bl.a. ydelser og produkter fra vores<br />

medlemmer.<br />

… læs mere på www.dmr.nu<br />

På DMRs hjemmeside kan læse mere om:<br />

• Medlemsvirksomhederne<br />

• Nøgletal og udviklingstendenser for det danske konsulentmarked<br />

• <strong>Konsulentprisen</strong>s historik<br />

• DMRs etiske kodeks<br />

91


Dansk Management Råd<br />

1787 København V<br />

info@dmr.nu<br />

www.dmr.nu<br />

Søren Østergaard Pedersen<br />

Telefon: 33 77 46 05

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!