Bestyrelsesmøde 17. december 2012 - eremitageparken

Ejerforeningen Eremitageparken
Mandag den 17. december 2012, kl. 16.30 afholdtes bestyrelsesmøde i Ejerforeningen
Eremitageparken.
Mødet blev holdt i Selskabslokalet.
Deltagere:
Bestyrelsen: Erik Husmark
Jacob Lundgaard
Flemming Palshof
Nina Kjeldsen
Charlotte Thybo Heier
Suppleanter: Ole Peetz-Schou
Klaus Dyrløv Madsen
Inspektør: Per Jensen
Deas: afdelingsdirektør Per Holm
projektleder Per Rønn Andreasen
administrator Christiern Rackham Håkansson
1. Rapportering om økonomien for perioden januar – november 2012
Rapportering havde været udsendt sammen med dagsorden for mødet.
Christiern Håkansson fremlagde rapporteringen.
Der var debat om ejerforeningens forsikring og manglende dækning af forskellige poster
vedrørende kloak. Posterne var fra begyndelse af året, hvor forsikringsselskabet havde meddelt de
ikke længere kunne dække ved skader fra dårligt vedligeholdte kloakledninger.
2. Meddelelser fra formanden
Intet.
3. Meddelelser fra inspektør Per Jensen
a. Personalesager
De tre gårdmænd får hver årligt kroner 10.000 i rådighedstillæg for vinterberedskab.
Derudover er der overtidsbetaling for relevante timer. Tillægget er omtalt i kontrakterne.
Der havde været diskussion om hvordan rådighedspligten skulle fortolkes og praktiseres.
Flere gårdmænd ønskede ferie i vinterperioden. Det skabte problemer i forhold til
arbejdsplanlægningen af vinterberedskabet.
Per Rønn Andreassen havde udarbejdet ny aftale om glatførebekæmpelse som var fremlagt til
personalet for deres underskrift. Aftalen skulle præcisere pligter og rettigheder. Gårdmændene
havde ikke ønsket at indgå aftalen.
Aftalen blev fremlagt på mødet.
Inspektøren ønskede at arrangere møde mellem gårdmændene og repræsentanter fra
bestyrelsen, samt Per Jensen og Per Rønn Andreassen.
På mødet skulle gårdmændene præsentere deres oplæg til forhandling af sagen.
Et møde blev arrangeret.
b. Prøver af fugemateriale
Det var nødvendigt at få taget prøver af bløde fuger i Eremitageparken 311 i forbindelse med
en sanering mod skimmel.
Side 1 af 3 Bestyrelsesmøde 17. december 2012

Ejerforeningen Eremitageparken
4. Drift og vedligeholdelse (Per Rønn Andreassen)
a. Planlagte
vedligeholdelsesarbejder 2012, status
Malerbehandling af vinduer i gruppe 1
Der manglede arbejde udført i seks boliger på dato for mødet. Håndværkerne havde ikke kunnet
få adgang til boligerne.
Samlet var malerarbejdet blevet billigere end først budgetteret.
Budgetpris var 1.650.000
Endelig pris ville blive cirka 1.500.000
Der havde været flere rådskader på vinduerne end først antaget.
Støttemur
Som tidligere aftalt var en enkelt støttemur blevet malet som prøve. Arbejdet var ikke pænt
udført.
Facadeafrensning
Efter en ekstra behandling var arbejdet nu færdigt. Der havde været særlige problemer med
afrensning ved altaner.
Den endelige udgift var cirka kroner 25.000 over budgettet.
Terrænbelysning
Arbejdet med jordledningerne i gruppe 3 og centregruppe, samt skift af defekte lysmaster var i
gang.
Jordledninger graves alligevel ned af hensyn til nærheden til varmerør under flisebelægningen.
Arbejdet var bestilt til fast pris. Samlet bliver udgiften på kroner 310.000.
Skift pumpe i varmecentralen
Pumpen var modtaget og monteres samme uge.
Kloakarbejde i krybekældre
Arbejdet var i gang. Arbejdet i to blokke var nu udført.
Der var konstateret mange rotteskader.
Der var forhandlet en god timepris på arbejdet. Arbejdet vil for størsteparten blive udført i 2013.
b. Planlagt vedligeholdelse
til budget for 2013
Per Rønn Andreassen fremlagde vedligeholdelsesbudget for større opgaver til udførelse i 2013.
oplægget var baseret på den nuværende vedligeholdelsesplan fra 2010.
Budgetoplægget var blevet omdelt.
Det største projekt til udførelse i 2013 var renovering af skolestier med ny belægning og
renovering af belysning.
Budgetoplægget blev godkendt af bestyrelsen.
Der var debat om udskiftning af tætningslister på vinduer i centergruppen. Per Rønn fremlagde
det ville koste cirka kroner 200.000 at udføre.
Arbejdet indarbejdes i budget for 2013, såfremt det ikke vil betyde større stigning i
opkrævningerne.
Side 2 af 3 Bestyrelsesmøde 17. december 2012

Ejerforeningen Eremitageparken
Langtidsvedligeholdelsesplan revideres i løbet af 2013 og fremlægges til debat på den ordinære
generalforsamling i foråret 2014. Her skulle en eventuel udskiftning af vinduer og døre
indarbejdes.
5. Meddelelser fra administrator
a. Budget 2013 - oplæg
Christiern Håkansson orienterede om det samlede budget for 2013.
Med de kendte udgifter og de ovenfor planlagte vedligeholdelsesopgaver kunne 2013
gennemføres uden planlagte stigninger i opkrævningen til fællesudgifter.
b. Ansøgning fra lejer af
pizzeria om tillæg til lejekontrakt om afståelsesret
Lejeren af pizzeriaet havde accepteret de nye vilkår inklusive en større stigning i lejebetalingen.
Tillægget var underskrevet.
6. Eventuelt
Intet
7. Næste møde
Holdes i selskabslokalerne tirsdag den 5. februar 2013 klokken 16.30
Generalforsamlingen foråret 2013 holdes den 12. marts 2013 på Lundtofte Skole. Inspektøren
bestiller lokaler.
Mødet sluttede klokken 19.30
Som referent:
______________________
Christiern Håkansson
Side 3 af 3 Bestyrelsesmøde 17. december 2012