11. maj

Egebæksvang Menighedsråd
Referent: Lone Grinder
Tilstede:
Dato: 11. maj 2011 Blad nr. 31
Mødet begynder: kl. 19.30 Formandens initialer:
Mødet slutter: 00.10
1
HSP
Henning Sundby Pedersen, Sten Lynglund,
Sven Riber, Jette Møllmann, Lone Grinder, Kirsten Berth,
Carsten Elwers, Ellen Daugaard Hansen.
Karen Bak Jacobsen Halken er indkaldt som stedfortræder
for Ingrid Therkelsen Kaldan.
Fraværende med afbud: Lars Karnov og Ingrid Therkelsen Kaldan.
Fraværende uden afbud: Karen Bak Jacobsen Halken
Dagsorden Beslutning
1. Godkendelse af dagsordenen
og fremlæggelse af referat fra
ordinært møde den 3/3 2011,
den 23/3 2011 og
ekstraordinært møde den
31/3 2011.
2. Teologisk indlæg fra præsterne.
3. Efterretningssager samt øvrige
meddelelser fra formanden.
4. Meddelelser fra kirkelige
myndigheder.
- Biskoppens anmodning om
menighedsrådets udtalelse
til Kirsten Berths klage.
5. Ansøgning om udtrædelse af
menighedsrådet for Ingrid
Therkelsen Kaldan.
Referatet den 3. marts. Der er stadig problemer med
besked om indkomne mail på it-skrivebordet. Henning
kontakter webmaster.
Referatet den 23. marts. Høringssvar den 27. maj vedr.
minikonfirmander. Enkeltmedlemmer eller grupper kan
indgive et høringssvar, hvis det ønskes.
Indlæg om konfirmation - kun for gavernes skyld…’
14-årig dreng sagde nej, fordi mange blev konfirmeret pga.
af gaverne. H. indlæg i dagbladet om at det handler om
troen på Gud. Indlæg bliver rundsendt.
Ingen efterretningssager – formandsmødet tages under
pkt. 4.
Kopi af provstesyn sendes til MR - så vi er orienteret om
økonomien.
Formandsmøde. Mødet handlede om tværfagligt
samarbejde. Driftsramme 2012 - ikke noget nyt. Organist -
vikarlønninger - forslag om at der skal være en fælles aftale
om vikaraflønning.
Opfordring til at vi benyttede os af stiftets
personalekonsulent ved ansættelser. Formanden for
domsognet - problemer når man valgte præsten som
kontaktperson aht. aflønning.
Stiftsrådet - referatet ligger på Helsingør Stifts hjemmeside.
Provstiudvalgsmøde - afholdt
MR tager formandens udtalelse til efterretning, men udtaler,
at der burde være indkaldt til ekstraordinært
menighedsrådsmøde.
Kirsten Berths mail til provst/biskop er ikke en klage, men
et ønske om hjælp til at få indkaldt til ekstraordinært møde.
Udtrædelsen blev bevilget.
For hende indtræder Karen Bak Jacobsen Halken

6. Nyt til og fra præsterne.
- Forslag til indsamlingsliste.
7. Regnskab.
- Budgetforslag 2012.
- Budgetrapport.
- Byggeregnskab.
- Åbningsbalancen 2011.
8. Orientering og beslutninger
vedr. udvalgene.
a. Løn- og kirkebetjeningsudvalget.
- Valg af kontaktperson /
daglig leder.
- Regulativ for kontaktperson /
daglig leder.
- Bryllup i kirken lørdag aften
kl. 17.30-19.00.
- Retningslinier for
telefongodtgørelser.
- Ansættelse af kirketjener.
b. Byggeudvalg.
Konfirmationer - har præsterne drøftet, at afholde flere
konfirmationer, da der ofte ikke er plads til gæsterne?
Spørgsmålet er taget til efterretning.
2. pinsedag gudstjeneste som vanligt med andre kirker i
sognet.
Bryllupper er fordelt mellem præster.
Liste blev uddelt. MR- kommer med supplerende forslag på
næste møde.
Udgår pga. kordegn + kasserer ikke er til stede.
Lukket punkt på dagsordenen.
Spørgsmålet om kontaktperson er drøftet, og vi undersøger
hvem der vil opstille samt alternative muligheder.
Der gives tilladelse ved denne henvendelse.
Tlf. abonnement gennemgås af It-udvalget -hvilken ’pakke’
der skal tilbydes.
Løn- og kirkebetjeningsudvalget træder sammen og
præsenterer en kandidat til næste MR-møde.
Budgettet løber rundt – en lille budgetoverskridelse 200-
300.000 kr.
Møbler leveres medio juni.
Flisebelægningen foran indgang er klar til søndag.
Vi har søgt provstiudvalget om en ekstrabevilling til
haveanlæg på 240.000.
Der er opsat alarm i hele huset + videoovervågning.
2

c. Kirke- og kirkegårdsudvalg.
- Beslutning om etablering af
gangbelysning, mellem kirke
og sognehus .
- Opfølgning på
gelændersagen.
- Kirkeværgen orienterer.
d. Orgeludvalg.
e. Aktivitetsudvalg.
- Indvielse af Sognegård.
f. Kommunikationsudvalg.
- Hjemmeside.
- Honorar for layout på
sogneblad fastsættes.
9. Eventuelt.
Espergærde, den 11. maj 2011
Udføres i 2011- beløb ca. 100.000 kr. Gangbelysningen
etableres så snart vi har pengene. Provstiudvalget søges
om tilladelse til at bruge de 100.000 fra driftsmidlerne.
Henning sender ansøgning.
Der er stadig mangler. Rapporten sendt til firmaet og
manglerne vil blive udbedret iht. forliget, hvorefter vi
forventer at sagen bliver afsluttet.
Nøglesystem til sognebygningen.
29. marts – synsforretning –beløbsansættelser på Lindevej
4.
Der er kommet en ny låge ved gangstien til
sognebygningen.
El-sikkerhedsattest – der skal hænge et ophæng i
våbenhuset, og den skal være opdateret.
Støvsuger indkøbt til sognebygningen.
Kirkegårdsvandring den 6. juni.
Ansøgning til provstiudvalget om hensatte midler til orgel
og til kirkegård i puljen: hensatte midler til krematorieovn.
Sven byder velkommen - og overrækker saksen så snoren
kan klippes. Niels Eric Grunnet holder indvielsestalen.
Klaver + pult flyttes til sognegården.
Traktement: Skydeselskabet leverer en
receptionsanretning. Drikkevarer købes herudover.
Navnekonkurrence: 23 havde budt ind med navne.
Vi indkøber 3 flasker vin til vinderen.
Indbudte: 3 menighedsråd + provstiudvalg + borgmesteren
Kunst til sognegården
Vi nedsætter et kunstudvalg bestående af Sten og Lone,
som siger ja tak til de billeder, som menigheden vil skænke,
men vi kan ikke forpligte os til at hænge op.
Udvalget laver et kommissorium til forelæggelse i MR
Vi kommer med et forslag til en professionel løsning og
samtidig et forslag til ændret layout til kirkeblad, der er
billigere at trykke.
Hjemmesiden bør ajourføres.
Honoraret udbetales årligt til Lone kr. 6.000
Budget skal sendes ind inden 1. juni. Møde vedr. budgettet
den 26. maj kl. 19.00.
3

Underskrifter:
Henning Sundby Pedersen ..........................................................................................................
Sten Lynglund ...............................................................................................................................
Sven Riber ....................................................................................................................................
Jette Møllmann .............................................................................................................................
Lone Grinder ................................................................................................................................
Kirsten Berth .................................................................................................................................
Carsten Elwers .............................................................................................................................
Ellen Daugaard Hansen ................................................................................................................
4