17.07.2013 Views

afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune

afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune

afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Kultur <strong>og</strong> Fritid - Fritids<strong>af</strong>delingen<br />

AFREGNING AF LOKALETILSKUD OG TIMER I HALLER<br />

Herunder opgørelse over tilskudsberettigede aktivitets<strong>timer</strong><br />

Foreningens navn:<br />

Regnskabsår<br />

LOKALETILSKUD TIL EGNE OG LEJEDE LOKALER-<br />

HERUNDER RIDEHALLER/RYTTERSTUER<br />

Leje <strong>af</strong> almindelige lokaler – herunder ride<strong>haller</strong><br />

(evt. ny lejekontrakt vedlægges)<br />

Leje <strong>af</strong> hytter <strong>og</strong> lejrpladser<br />

Renter <strong>af</strong> prioritetsgæld<br />

(<strong>af</strong>drag <strong>og</strong> morarenter medregnes ikke)<br />

Skatter<br />

Afgifter/lovpligtige alarmer<br />

Forsikring<br />

(kun bygningsforsikring)<br />

Opvarmning<br />

Belysning/el<br />

Løn til rengøring <strong>og</strong> fornødendt tilsyn<br />

(skal være indberettet til SKAT)<br />

Almindelig vedligehold – egne lokaler<br />

Almindelig vedligehold – lejede lokaler<br />

(iflg. lejekontrakt)<br />

Udgift i alt<br />

- fremlejeindtægter ud over 5.000 kr.<br />

Nettolokaleudgifter<br />

UDBETALT A CONTO I KALENDERÅRET<br />

Vejledning<br />

Pkt.<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

10<br />

FORENINGENS OPLYS-<br />

NINGER<br />

SKAL UDFYLDES<br />

TILSKUDS-<br />

BERETTIGEDE TIMER<br />

Aktivitets<strong>timer</strong> i egne/lejede lokaler<br />

(inkl. ride<strong>haller</strong>)<br />

<strong>timer</strong><br />

Aktivitets<strong>timer</strong> i hytter <strong>og</strong> lejrpladser<br />

<strong>timer</strong><br />

Egne lokalers adresse:<br />

Lejede lokalers adresse:<br />

-<br />

Tilskudsberettigede udgifter<br />

(kommunens beregning)<br />

TIMER I HALLER/SVØMMEHALLER<br />

Her anføres de aktivitets<strong>timer</strong> <strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong> betaler direkte til selvejende <strong>haller</strong> <strong>og</strong> hvor der fremsendes en gebyrregning to<br />

gange årligt. Timerne fremgår <strong>af</strong> gebyrregningerne. Timer i kommunale lokaler skal ikke medregnes.<br />

Hallen/<strong>haller</strong>nes adresse:<br />

<strong>timer</strong><br />

Svømmehallen/Svømme<strong>haller</strong>nes adresse: <strong>timer</strong><br />

FORENINGENS UNDERSKRIFTER: Dato:<br />

Kasserer navn, adresse <strong>og</strong> underskrift:<br />

Tlf.<br />

Formand navn, adresse <strong>og</strong> underskrift:<br />

Revisor navn, adresse <strong>og</strong> underskrift:<br />

Tlf.<br />

Mobil. E-mail:<br />

Mobil. E-mail:<br />

Tlf. Mobil. E-mail:<br />

Indsendelsesfrist 1. april – der skal medsendes et godkendt <strong>og</strong> underskrevet årsregnskab.<br />

Såfremt bilaget indgår som et delregnskab i foreningens samlede regnskab (der skal underskrives <strong>af</strong> den samlede<br />

bestyrelse) skal dette delregnskab kun underskrives <strong>af</strong> kassere VEJLEDNING I UDFYLDELSE SE BAGSIDEN


VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF SKEMAET/DELREGNSKABET:<br />

Skemaet kan indsende særskilt sammen med det godkendte årsregnskab, men kan <strong>og</strong>så indgå som et<br />

delregnskab i jeres samlede årsregnskab. Hvis det indgår som et delregnskab skal alle skemaets poster<br />

fremgå særskilt, så de er sammenlignelige over regnskabsårene.<br />

Det er kun udgifter der er betalt <strong>og</strong> som fremgår <strong>af</strong> årsregnskabet for det pågældende år, der må<br />

medregnes.<br />

Der skal ikke medsendes bilag (dokumentation for udgifterne), men fritids<strong>af</strong>delingen kan udtage et<br />

antal foreninger årligt til stikprøvekontrol <strong>af</strong> alle bilag.<br />

Der er udarbejdet en vejledning over tilskudsberettigede/ikke tilskudsberettigede udgifter, der løbende<br />

revideres.<br />

Vejledningen kan findes på:<br />

http://booking.toender.dk/netinterbook/ under vejledninger<br />

UDDRAG AF TILSKUDSREGLERNE:<br />

LOKALETILSKUD TIL EGNE OG LEJEDE LOKALER:<br />

I kan få tilskud til udgifter til egne <strong>og</strong> lejede lokaler <strong>og</strong> lejrpladser, herunder ride<strong>haller</strong> <strong>og</strong> rytterstuer.<br />

Tilskuddet udgør 80% <strong>af</strong> de tilskudsberettigede udgifter pr. *aktivitetstime ekskl. den procentvise<br />

andel <strong>af</strong> medlemmer over 25 år (antal ledere, trænere <strong>og</strong> bestyrelsesmedlemmer over 25 år kan fratrækkes<br />

inden beregningen, procenten beregnes i forbindelse med online indberetning <strong>af</strong> aktivitetstilskud<br />

pr. 1.4.).<br />

Tilskuddet kan maks. beregnes <strong>af</strong> en udgift pr. aktivitetstime, svarende til en timesats der årligt<br />

udmeldes <strong>af</strong> <strong>Kommune</strong>rnes Landsforening (2012 pris: 120,75 kr.). Satserne reguleres hvert år <strong>og</strong><br />

udmeldes sammen med <strong><strong>af</strong>regning</strong>sskemaet.<br />

Der ydes ikke tilskud til udgifter til udendørsarealer <strong>og</strong> stalde<br />

Fremlejeindtægter op til 5.000 kr. modregnes ikke<br />

Der skal ikke længere fremsendes et budget. Udgangspunktet er den seneste <strong><strong>af</strong>regning</strong> pr. 1.4.<br />

for det sidst <strong>af</strong>sluttede regnskabsår.<br />

Der kan udbetales á conto i kalenderåret som hidtil.<br />

HUSK! Ønsker om udvidelser <strong>af</strong> timetal med anførelse <strong>af</strong> udgift for det kommende år, skal søges senest<br />

den 1.6.<br />

LOKALETILSKUD HALLER (angivelse <strong>af</strong> aktivitets<strong>timer</strong>)<br />

På grund <strong>af</strong> forskellige ejerforhold i <strong>haller</strong>, har <strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong> en ordning hvor der betales direkte til<br />

<strong>haller</strong>ne <strong>og</strong> jeres egen andel <strong>af</strong> lejeudgiften opkræves <strong>af</strong> os på en ”gebyrregning” to gange årligt.<br />

Der skal ikke fremsendes <strong><strong>af</strong>regning</strong> for lejeudgifterne, men *aktivitetstimetallet i <strong>haller</strong> skal opgives<br />

nederst på skemaets side 1 (revisionskrav) <strong>og</strong> underskrives jf. bemærkning nederst på siden. Der skal<br />

vedlægges et godkendt <strong>og</strong> underskrevet årsregnskab såfremt skemaets oplysninger ikke fremgår som<br />

et delregnskab.<br />

HUSK! Ønsker om udvidelser <strong>af</strong> timetal for det kommende år, skal søges senest den 1.6.<br />

*AKTIVITETSTIME:<br />

En aktivitetstime er en time i lokaler, hvor der foregår folkeoplysende aktiviteter i foreningsregi <strong>og</strong> i<br />

henhold til jeres aktivitetsplan over et år (foreningens pr<strong>og</strong>ram hvor der er et forpligtende fællesskab).<br />

Det betyder, at eksempelvis enkeltmandsundervisning i en ridehal ikke er tilskudsberettiget. Timer til<br />

rengøring/administration kan heller ikke medregnes under aktivitets<strong>timer</strong>.<br />

<strong>Tønder</strong>, den 27. februar 2012


VEJLEDNING OVER TILSKUDSBERETTIGEDE – IKKE TILSKUDSBERETTIGEDE<br />

LOKALEUDGIFTER<br />

Vejledningen er udarbejdet ud fra den almindelige praksis i <strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong> <strong>og</strong> lovens regler, men vejledningen<br />

vil bliver revideret løbende i forhold til udviklingen.<br />

Er du i tvivl om et bilag er tilskudsberettiget, så er du meget velkommen til at kontakte fritids<strong>af</strong>delingen.<br />

Vejl.<br />

pkt.<br />

Emne Tilskudsberettigede udgifter Ikke tilskudsberettigede udgifter<br />

1 Leje <strong>af</strong><br />

Entréudgifter (eks. billetter til svømme-<br />

almindelige loka- Private lokaler til foreningsformål, forhal, keglebaner, bowlinghal, legeland<br />

ler <strong>og</strong><br />

samlingshuse, ride<strong>haller</strong>, rytterstuer. m.v.).<br />

ride<strong>haller</strong> Der skal være en lejekontrakt.<br />

Kommunale lokaler eller andre anvisningsberettigede<br />

lokaler.<br />

Lokalerne skal skønnes egnede til formå- Overnatningsudgifter til campingpladser,<br />

let <strong>og</strong> være beliggende inde for landets vandrerhjem m.v.<br />

grænser eller Sydslesvig.<br />

Leje <strong>af</strong> udendørsarealer herunder kunstgræsbane<br />

m.v..<br />

Lokaleudgifter i forbindelse med andespil,<br />

bingo eller lign. indtægtsgivende arrangementer.<br />

Staldleje.<br />

2 Leje <strong>af</strong><br />

Leje <strong>af</strong> hytter til weekendture <strong>og</strong> Arrangementer med entréudgifter.<br />

hytter <strong>og</strong> sommerlejre.<br />

Leje <strong>af</strong> kanoer, cykler m.v.<br />

lejrpladser "Løse" lejemål, hvor foreningen kun Overnatningsudgifter til campingpladser<br />

lejer weekends eller enkeltdage. <strong>og</strong> vandrehjem.<br />

Lejrpladser hvor der er godkendt en Hytteleje til sociale arrangementer for<br />

”lokaleandel” (landslejre).<br />

medlemmerne m.v.<br />

Lokaleudgifter i forbindelse med andespil,<br />

bingo eller lignende indtægtsgivende<br />

arrangementer.<br />

3<br />

Renter <strong>og</strong><br />

bidrag <strong>af</strong> prioritetsgæld.<br />

Lejemålene skal skønnes egnede til formålet<br />

<strong>og</strong> være beliggende indenfor landets<br />

grænser eller i Sydslesvig.<br />

Renter <strong>og</strong> administrationsbidrag <strong>af</strong><br />

prioritetslån.<br />

Renter <strong>af</strong> byggelån fra ibrugtagningstidspunkt.<br />

Ved prioritetsgæld forstås lån optaget<br />

med pant i ejendommen.<br />

4 Skatter Ejendomsskatter<br />

5 Afgifter Vand, renovation, spildevand, rottebekæmpelse.<br />

Skorstensfejning<br />

Evt. oliefyrsabonnement<br />

Lovpligtige alarmer (skyde<strong>af</strong>delinger)<br />

6 Forsikringer Bygningsforsikring (brand, tyveri, glas<br />

<strong>og</strong> kummeforsikring) for egne bygning.<br />

Lovpligtig arbejdsskadeforsikring for<br />

lønnet personale der varetager rengøring<br />

<strong>og</strong> fornødent tilsyn<br />

7 Opvarmning Gas, petroleum, fjernvarme m.v. der<br />

er nødvendigt til opvarmning<br />

Afdrag på gæld.<br />

Renter <strong>af</strong> almindelige kautions lån <strong>og</strong><br />

kassekreditter.<br />

Morarenter<br />

TV <strong>og</strong> radio licens<br />

Installering <strong>af</strong> tyverialarmer<br />

Fejlalarmer<br />

Afdrag på kloakbidrag.<br />

Erhvervsforsikring<br />

Løsøreforsikring<br />

Kollektiv ulykkesforsikring<br />

Forsikringer/kontingenter til hovedforbund<br />

Brænde til lejrbål<br />

8 Belysning/el Udgifter til el-opvarmning<br />

El vedr. udendørsbelysning<br />

almindelig forbrugs el<br />

Banebelysning<br />

9 Løn til rengøring Lønudgifter til rengøring <strong>og</strong> fornødent Tilsyn med udendørsanlæg<br />

<strong>og</strong> fornødent tilsyn med lokalerne<br />

Udgifter til evt. kontorpersonale, ledere,<br />

tilsyn<br />

kun tilskudsberettiget hvis der medsendes<br />

dokumentation for indberetning til<br />

SKAT<br />

trænere <strong>og</strong> instruktører<br />

10 Almindelig vedli- Maling, pensler, tapet <strong>og</strong> nødvendige Inventar <strong>og</strong> løsøre<br />

gehold i egne <strong>og</strong> småting m.v.<br />

Vedligeholdelsesudgifter i lejede lokaler,<br />

lejede lokaler Nøgler <strong>og</strong> nødvendige udskiftninger <strong>af</strong> der ikke fremgår <strong>af</strong> lejekontrakten<br />

låsesystemer<br />

Vedligeholdelse <strong>af</strong> tilkørselsveje <strong>og</strong><br />

Elpærer til bygningen<br />

udenoms arealer herunder græsklipning,<br />

Ildslukkere <strong>og</strong> røgalarmer til sikring <strong>af</strong> snerydning<br />

lokalerne<br />

Hvidevarer der er ansk<strong>af</strong>fet i forbindelse<br />

Almindelige reparationer <strong>af</strong> vægge, indtægtsgivende udlejningsvirksomhed,<br />

lofter, yderdøre, vinduer, håndvaske,<br />

toilet samt komfur/køleskab<br />

Rengøringsmidler <strong>og</strong> remedier<br />

Toiletpapir, håndklæder, håndsæbe<br />

vask <strong>af</strong> sportstøj m.v.<br />

Før større vedligeholdelsesarbejder eller genansk<strong>af</strong>felser skal fritids<strong>af</strong>delingen kontaktes.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!