afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune
afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune
afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Kultur <strong>og</strong> Fritid - Fritids<strong>af</strong>delingen<br />
AFREGNING AF LOKALETILSKUD OG TIMER I HALLER<br />
Herunder opgørelse over tilskudsberettigede aktivitets<strong>timer</strong><br />
Foreningens navn:<br />
Regnskabsår<br />
LOKALETILSKUD TIL EGNE OG LEJEDE LOKALER-<br />
HERUNDER RIDEHALLER/RYTTERSTUER<br />
Leje <strong>af</strong> almindelige lokaler – herunder ride<strong>haller</strong><br />
(evt. ny lejekontrakt vedlægges)<br />
Leje <strong>af</strong> hytter <strong>og</strong> lejrpladser<br />
Renter <strong>af</strong> prioritetsgæld<br />
(<strong>af</strong>drag <strong>og</strong> morarenter medregnes ikke)<br />
Skatter<br />
Afgifter/lovpligtige alarmer<br />
Forsikring<br />
(kun bygningsforsikring)<br />
Opvarmning<br />
Belysning/el<br />
Løn til rengøring <strong>og</strong> fornødendt tilsyn<br />
(skal være indberettet til SKAT)<br />
Almindelig vedligehold – egne lokaler<br />
Almindelig vedligehold – lejede lokaler<br />
(iflg. lejekontrakt)<br />
Udgift i alt<br />
- fremlejeindtægter ud over 5.000 kr.<br />
Nettolokaleudgifter<br />
UDBETALT A CONTO I KALENDERÅRET<br />
Vejledning<br />
Pkt.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
10<br />
FORENINGENS OPLYS-<br />
NINGER<br />
SKAL UDFYLDES<br />
TILSKUDS-<br />
BERETTIGEDE TIMER<br />
Aktivitets<strong>timer</strong> i egne/lejede lokaler<br />
(inkl. ride<strong>haller</strong>)<br />
<strong>timer</strong><br />
Aktivitets<strong>timer</strong> i hytter <strong>og</strong> lejrpladser<br />
<strong>timer</strong><br />
Egne lokalers adresse:<br />
Lejede lokalers adresse:<br />
-<br />
Tilskudsberettigede udgifter<br />
(kommunens beregning)<br />
TIMER I HALLER/SVØMMEHALLER<br />
Her anføres de aktivitets<strong>timer</strong> <strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong> betaler direkte til selvejende <strong>haller</strong> <strong>og</strong> hvor der fremsendes en gebyrregning to<br />
gange årligt. Timerne fremgår <strong>af</strong> gebyrregningerne. Timer i kommunale lokaler skal ikke medregnes.<br />
Hallen/<strong>haller</strong>nes adresse:<br />
<strong>timer</strong><br />
Svømmehallen/Svømme<strong>haller</strong>nes adresse: <strong>timer</strong><br />
FORENINGENS UNDERSKRIFTER: Dato:<br />
Kasserer navn, adresse <strong>og</strong> underskrift:<br />
Tlf.<br />
Formand navn, adresse <strong>og</strong> underskrift:<br />
Revisor navn, adresse <strong>og</strong> underskrift:<br />
Tlf.<br />
Mobil. E-mail:<br />
Mobil. E-mail:<br />
Tlf. Mobil. E-mail:<br />
Indsendelsesfrist 1. april – der skal medsendes et godkendt <strong>og</strong> underskrevet årsregnskab.<br />
Såfremt bilaget indgår som et delregnskab i foreningens samlede regnskab (der skal underskrives <strong>af</strong> den samlede<br />
bestyrelse) skal dette delregnskab kun underskrives <strong>af</strong> kassere VEJLEDNING I UDFYLDELSE SE BAGSIDEN
VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF SKEMAET/DELREGNSKABET:<br />
Skemaet kan indsende særskilt sammen med det godkendte årsregnskab, men kan <strong>og</strong>så indgå som et<br />
delregnskab i jeres samlede årsregnskab. Hvis det indgår som et delregnskab skal alle skemaets poster<br />
fremgå særskilt, så de er sammenlignelige over regnskabsårene.<br />
Det er kun udgifter der er betalt <strong>og</strong> som fremgår <strong>af</strong> årsregnskabet for det pågældende år, der må<br />
medregnes.<br />
Der skal ikke medsendes bilag (dokumentation for udgifterne), men fritids<strong>af</strong>delingen kan udtage et<br />
antal foreninger årligt til stikprøvekontrol <strong>af</strong> alle bilag.<br />
Der er udarbejdet en vejledning over tilskudsberettigede/ikke tilskudsberettigede udgifter, der løbende<br />
revideres.<br />
Vejledningen kan findes på:<br />
http://booking.toender.dk/netinterbook/ under vejledninger<br />
UDDRAG AF TILSKUDSREGLERNE:<br />
LOKALETILSKUD TIL EGNE OG LEJEDE LOKALER:<br />
I kan få tilskud til udgifter til egne <strong>og</strong> lejede lokaler <strong>og</strong> lejrpladser, herunder ride<strong>haller</strong> <strong>og</strong> rytterstuer.<br />
Tilskuddet udgør 80% <strong>af</strong> de tilskudsberettigede udgifter pr. *aktivitetstime ekskl. den procentvise<br />
andel <strong>af</strong> medlemmer over 25 år (antal ledere, trænere <strong>og</strong> bestyrelsesmedlemmer over 25 år kan fratrækkes<br />
inden beregningen, procenten beregnes i forbindelse med online indberetning <strong>af</strong> aktivitetstilskud<br />
pr. 1.4.).<br />
Tilskuddet kan maks. beregnes <strong>af</strong> en udgift pr. aktivitetstime, svarende til en timesats der årligt<br />
udmeldes <strong>af</strong> <strong>Kommune</strong>rnes Landsforening (2012 pris: 120,75 kr.). Satserne reguleres hvert år <strong>og</strong><br />
udmeldes sammen med <strong><strong>af</strong>regning</strong>sskemaet.<br />
Der ydes ikke tilskud til udgifter til udendørsarealer <strong>og</strong> stalde<br />
Fremlejeindtægter op til 5.000 kr. modregnes ikke<br />
Der skal ikke længere fremsendes et budget. Udgangspunktet er den seneste <strong><strong>af</strong>regning</strong> pr. 1.4.<br />
for det sidst <strong>af</strong>sluttede regnskabsår.<br />
Der kan udbetales á conto i kalenderåret som hidtil.<br />
HUSK! Ønsker om udvidelser <strong>af</strong> timetal med anførelse <strong>af</strong> udgift for det kommende år, skal søges senest<br />
den 1.6.<br />
LOKALETILSKUD HALLER (angivelse <strong>af</strong> aktivitets<strong>timer</strong>)<br />
På grund <strong>af</strong> forskellige ejerforhold i <strong>haller</strong>, har <strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong> en ordning hvor der betales direkte til<br />
<strong>haller</strong>ne <strong>og</strong> jeres egen andel <strong>af</strong> lejeudgiften opkræves <strong>af</strong> os på en ”gebyrregning” to gange årligt.<br />
Der skal ikke fremsendes <strong><strong>af</strong>regning</strong> for lejeudgifterne, men *aktivitetstimetallet i <strong>haller</strong> skal opgives<br />
nederst på skemaets side 1 (revisionskrav) <strong>og</strong> underskrives jf. bemærkning nederst på siden. Der skal<br />
vedlægges et godkendt <strong>og</strong> underskrevet årsregnskab såfremt skemaets oplysninger ikke fremgår som<br />
et delregnskab.<br />
HUSK! Ønsker om udvidelser <strong>af</strong> timetal for det kommende år, skal søges senest den 1.6.<br />
*AKTIVITETSTIME:<br />
En aktivitetstime er en time i lokaler, hvor der foregår folkeoplysende aktiviteter i foreningsregi <strong>og</strong> i<br />
henhold til jeres aktivitetsplan over et år (foreningens pr<strong>og</strong>ram hvor der er et forpligtende fællesskab).<br />
Det betyder, at eksempelvis enkeltmandsundervisning i en ridehal ikke er tilskudsberettiget. Timer til<br />
rengøring/administration kan heller ikke medregnes under aktivitets<strong>timer</strong>.<br />
<strong>Tønder</strong>, den 27. februar 2012
VEJLEDNING OVER TILSKUDSBERETTIGEDE – IKKE TILSKUDSBERETTIGEDE<br />
LOKALEUDGIFTER<br />
Vejledningen er udarbejdet ud fra den almindelige praksis i <strong>Tønder</strong> <strong>Kommune</strong> <strong>og</strong> lovens regler, men vejledningen<br />
vil bliver revideret løbende i forhold til udviklingen.<br />
Er du i tvivl om et bilag er tilskudsberettiget, så er du meget velkommen til at kontakte fritids<strong>af</strong>delingen.<br />
Vejl.<br />
pkt.<br />
Emne Tilskudsberettigede udgifter Ikke tilskudsberettigede udgifter<br />
1 Leje <strong>af</strong><br />
Entréudgifter (eks. billetter til svømme-<br />
almindelige loka- Private lokaler til foreningsformål, forhal, keglebaner, bowlinghal, legeland<br />
ler <strong>og</strong><br />
samlingshuse, ride<strong>haller</strong>, rytterstuer. m.v.).<br />
ride<strong>haller</strong> Der skal være en lejekontrakt.<br />
Kommunale lokaler eller andre anvisningsberettigede<br />
lokaler.<br />
Lokalerne skal skønnes egnede til formå- Overnatningsudgifter til campingpladser,<br />
let <strong>og</strong> være beliggende inde for landets vandrerhjem m.v.<br />
grænser eller Sydslesvig.<br />
Leje <strong>af</strong> udendørsarealer herunder kunstgræsbane<br />
m.v..<br />
Lokaleudgifter i forbindelse med andespil,<br />
bingo eller lign. indtægtsgivende arrangementer.<br />
Staldleje.<br />
2 Leje <strong>af</strong><br />
Leje <strong>af</strong> hytter til weekendture <strong>og</strong> Arrangementer med entréudgifter.<br />
hytter <strong>og</strong> sommerlejre.<br />
Leje <strong>af</strong> kanoer, cykler m.v.<br />
lejrpladser "Løse" lejemål, hvor foreningen kun Overnatningsudgifter til campingpladser<br />
lejer weekends eller enkeltdage. <strong>og</strong> vandrehjem.<br />
Lejrpladser hvor der er godkendt en Hytteleje til sociale arrangementer for<br />
”lokaleandel” (landslejre).<br />
medlemmerne m.v.<br />
Lokaleudgifter i forbindelse med andespil,<br />
bingo eller lignende indtægtsgivende<br />
arrangementer.<br />
3<br />
Renter <strong>og</strong><br />
bidrag <strong>af</strong> prioritetsgæld.<br />
Lejemålene skal skønnes egnede til formålet<br />
<strong>og</strong> være beliggende indenfor landets<br />
grænser eller i Sydslesvig.<br />
Renter <strong>og</strong> administrationsbidrag <strong>af</strong><br />
prioritetslån.<br />
Renter <strong>af</strong> byggelån fra ibrugtagningstidspunkt.<br />
Ved prioritetsgæld forstås lån optaget<br />
med pant i ejendommen.<br />
4 Skatter Ejendomsskatter<br />
5 Afgifter Vand, renovation, spildevand, rottebekæmpelse.<br />
Skorstensfejning<br />
Evt. oliefyrsabonnement<br />
Lovpligtige alarmer (skyde<strong>af</strong>delinger)<br />
6 Forsikringer Bygningsforsikring (brand, tyveri, glas<br />
<strong>og</strong> kummeforsikring) for egne bygning.<br />
Lovpligtig arbejdsskadeforsikring for<br />
lønnet personale der varetager rengøring<br />
<strong>og</strong> fornødent tilsyn<br />
7 Opvarmning Gas, petroleum, fjernvarme m.v. der<br />
er nødvendigt til opvarmning<br />
Afdrag på gæld.<br />
Renter <strong>af</strong> almindelige kautions lån <strong>og</strong><br />
kassekreditter.<br />
Morarenter<br />
TV <strong>og</strong> radio licens<br />
Installering <strong>af</strong> tyverialarmer<br />
Fejlalarmer<br />
Afdrag på kloakbidrag.<br />
Erhvervsforsikring<br />
Løsøreforsikring<br />
Kollektiv ulykkesforsikring<br />
Forsikringer/kontingenter til hovedforbund<br />
Brænde til lejrbål<br />
8 Belysning/el Udgifter til el-opvarmning<br />
El vedr. udendørsbelysning<br />
almindelig forbrugs el<br />
Banebelysning<br />
9 Løn til rengøring Lønudgifter til rengøring <strong>og</strong> fornødent Tilsyn med udendørsanlæg<br />
<strong>og</strong> fornødent tilsyn med lokalerne<br />
Udgifter til evt. kontorpersonale, ledere,<br />
tilsyn<br />
kun tilskudsberettiget hvis der medsendes<br />
dokumentation for indberetning til<br />
SKAT<br />
trænere <strong>og</strong> instruktører<br />
10 Almindelig vedli- Maling, pensler, tapet <strong>og</strong> nødvendige Inventar <strong>og</strong> løsøre<br />
gehold i egne <strong>og</strong> småting m.v.<br />
Vedligeholdelsesudgifter i lejede lokaler,<br />
lejede lokaler Nøgler <strong>og</strong> nødvendige udskiftninger <strong>af</strong> der ikke fremgår <strong>af</strong> lejekontrakten<br />
låsesystemer<br />
Vedligeholdelse <strong>af</strong> tilkørselsveje <strong>og</strong><br />
Elpærer til bygningen<br />
udenoms arealer herunder græsklipning,<br />
Ildslukkere <strong>og</strong> røgalarmer til sikring <strong>af</strong> snerydning<br />
lokalerne<br />
Hvidevarer der er ansk<strong>af</strong>fet i forbindelse<br />
Almindelige reparationer <strong>af</strong> vægge, indtægtsgivende udlejningsvirksomhed,<br />
lofter, yderdøre, vinduer, håndvaske,<br />
toilet samt komfur/køleskab<br />
Rengøringsmidler <strong>og</strong> remedier<br />
Toiletpapir, håndklæder, håndsæbe<br />
vask <strong>af</strong> sportstøj m.v.<br />
Før større vedligeholdelsesarbejder eller genansk<strong>af</strong>felser skal fritids<strong>af</strong>delingen kontaktes.