Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Forplejning af deltagerne<br />
Den ansvarlige for forplejningen af deltagerne bør have en alternativ leverandør af mad og drikke i<br />
baghånden, såfremt hovedleverandøren svigter eller der skal leveres mere mad eller flere drikkevarer end<br />
oprindeligt beregnet.<br />
Frivillige<br />
Information<br />
Information under arrangementet handler primært om håndtering af informationsbehov samt pludseligt<br />
opståede tekniske svigt. Der bør fx være tydelig skiltning alle vegne, hvor arrangementet finder sted, så<br />
ingen bruger unødig tid på at finde rundt. I den forbindelse bør behovet for skiltning på flere sprog være<br />
afdækket på forhånd. For at arrangementet udadtil skal give et godt indtryk, er det ligeledes vigtigt, at alt<br />
teknisk udstyr er testet, så der ikke under arrangementet skal bruges unødig tid på at udbedre eventuelle<br />
fejl. Test også de interne kommunikationslinjer mellem arrangører, sikkerhedsfolk og frivillige med jævne<br />
mellemrum.<br />
Gode råd om frivillige hjælpere<br />
Uddel eventuelt en informationsmappe med navne-, adresse-, og telefonlister,<br />
organisationsdiagram, program for arrangementet samt tids- og handleplan<br />
Giv hellere de frivillige hjælpere én information for meget end én for lidt<br />
Indkald ikke for mange hjælpere. Det er kedeligt og demotiverende at stå og vente på at få<br />
noget at lave<br />
Vis påskønnelse for det udførte arbejde!<br />
Side 31
Change language