Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

§ 20. UNDERVISNINGSMINISTERIET 113
Problemer med administrationen på University College Syddanmark
261. University College Syddanmark (UC Syddanmark) revideres af en intern revision i samarbejde
med Rigsrevisionen. Rigsrevisionen konstaterede ved en lønrevision i 2010, at ansættelseskontrakten
for rektor ikke var udarbejdet i overensstemmelse med gældende regler,
idet der var fejl i forbindelse med beregning af åremålstillæg og fratrædelsesbeløb.
Rigsrevisionen fulgte op ved en lønrevision i 2011 og konstaterede, at de oplysninger og
den ansættelseskontrakt, som UC Syddanmark havde givet Rigsrevisionen ved revisionen
i 2010, ikke var korrekte og fyldestgørende, da UC Syddanmark ikke havde udleveret den
nyeste og gældende ansættelseskontrakt og en allonge til den tidligere kontrakt. Rigsrevisionen
havde dermed et ufuldstændigt grundlag for sin revision. UC Syddanmark har beklaget
fejlen.
Det materiale, som Rigsrevisionen modtog i forbindelse med opfølgningen i 2011, indeholdt
ændringer i rektors ansættelsesforhold. I allongen var åremålsstillingens periode ændret fra
5 til 6 år til udløb i 2013, og i ansættelseskontrakten var åremålsstillingens periode forlænget
med yderligere 3 år.
Rigsrevisionen fandt det uheldigt, at rektors åremålsansættelse var forlænget med mere
end 3 år, uden at der havde været fornyet stillingsopslag. Desuden gjorde Rigsrevisionen
opmærksom på, at Undervisningsministeriet tidligere havde meddelt UC Syddanmark, at
forlængelse af en åremålsansættelse tidligst kan ske 6 måneder før åremålsperiodens udløb.
UC Syddanmark var enig i, at forholdene ikke var i overensstemmelse med reglerne,
men fandt ikke grundlag for at ændre en allerede indgået aftale.
Rigsrevisionen fandt, at UC Syddanmark burde udvise betydelig mere omhu ved indgåelse
af ansættelseskontrakter, ligesom Rigsrevisionen fandt det kritisabelt, at Rigsrevisionen ikke
modtog fuldstændige og korrekte oplysninger vedrørende rektors ansættelseskontrakt
ved sin revision i 2010.
UC Syddanmark har den 13. april 2012 indgået en aftale med rektor om fratrædelse. Styrelsen
for Videregående Uddannelser og Uddannelsesstøtte blev efterfølgende bekendt med
aftalen og fandt ikke anledning til at fremkomme med bemærkninger om aftalens indhold.
Styrelsen fandt imidlertid anledning til at bemærke, at styrelsen gerne ville have været inddraget
i udformningen af fratrædelsesaftalen, og at styrelsen fremover gerne vil inddrages i
lignende sager. Rigsrevisionen er enig med styrelsen.
Rigsrevisionen har drøftet revisionsresultaterne af lønrevisionen med Styrelsen for Videregående
Uddannelser og Uddannelsesstøtte. I den forbindelse blev UC Syddanmarks administration
af en række andre områder tillige drøftet. Styrelsen har herefter bedt UC Syddanmark
om en uddybende redegørelse om bl.a. leasing, udbud, personalegoder, licens for itprogrammer
og husleje. UC Syddanmark har over for styrelsen redegjort for de foranstaltninger,
der er truffet, bl.a. udarbejdelse af retningslinjer for personalegoder, ændring af aftale
om leasing og skriftlig indgåelse af huslejekontrakter.
Den hidtidige administration på disse mange områder understreger behovet for, at UC Syddanmark
har større opmærksomhed på efterlevelse af gældende regler.