Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

God opfølgning på regnskabserklæringer i departementet
265. Departementet havde en meget tilfredsstillende regnskabsmæssig registrering, og der
foretages god opfølgning på regnskabserklæringer fra Økonomiservicecenteret (ØSC). Der
er etableret gode rutiner, som sikrer, at der sker en hurtig og effektiv opfølgning og god tilbagemelding
til ØSC. Regnskabserklæringen gennemgås ved modtagelsen, og der udarbejdes
et notat til administrationschefens godkendelse. Herefter sker den endelige godkendelse i
Statens Koncernsystem (SKS), og den udarbejdede indstilling vedhæftes som bilag, så ØSC
umiddelbart kan se, hvordan der bliver fulgt op på regnskabserklæringen. Tilbagemeldingen
angiver, hvilke konkrete handlinger der er iværksat på baggrund af regnskabserklæringen.
Mangelfuld styring af debitorer i Kunststyrelsen
266. Revisionen af tilgodehavender viste, at der var mange gamle poster for tilgodehavender.
De reviderede poster udgjorde en samlet sum på 103 mio. kr. i regnskabet. Rigsrevisionen
vurderede, at det er svært at afgøre, om den regnskabsmæssige værdi for disse tilgodehavender
er korrekt. Mange af posterne er usikre, fordi midlerne ikke kan tilbagekræves,
eller fordi flere af disse burde være udlignet. Kunststyrelsen har oplyst, at problemet med
mange gamle tilgodehavender skyldes uklarheder ved overgangen fra et tidligere anvendt
system til TAS (Kunststyrelsens tilskudsadministrative system) og tidligere mangler ved indkrævning
af tilgodehavender.
Kunststyrelsen forventer, at hovedparten af posterne kan afsluttes inden udgangen af regnskabsåret
2012, og at sagen er endeligt afsluttet i løbet af 1. halvår 2013.
Det Kongelige Teater og Kapels forvaltning af udgifter, herunder anvendelse af
konsulenter
Forvaltning af udgifter
267. Rigsrevisionen fandt, at Det Kongelige Teater og Kapel i sin forvaltning af udgifter ikke
altid havde overholdt statens indkøbsaftaler og ikke i alle tilfælde havde fået indhentet
flere tilbud ved større indkøb, fx ved køb af konsulentydelser. Indkøbsrapporten fra 3. kvartal
2011 viste fx, at af de 1,6 mio. kr., der var omfattet af indkøbsaftalen, var 40 % købt uden
for disse aftaler. Teatret har oplyst, at man har taget initiativer til at reducere i mængden af
disponenter, og at det er en forventning, at dette vil betyde, at indkøb vil blive foretaget mere
ensartet, og at der vil være større fokus på statens indkøbsaftaler og opmærksomhed på
indhentning af flere tilbud.
Anvendelse af konsulenter
268. Revisionen viste, at Det Kongelige Teater og Kapels brug af konsulenter er sket efter
klare strategiske overvejelser, både i forhold til den enkelte ydelse og i flere af tilfældene
også på tværs af afdelinger. Der var ligeledes en god opfølgning på anvendelsen af konsulentydelser,
idet teatret i flere tilfælde havde taget aktivt stilling til, om de pågældende konsulentydelser
kunne konverteres til en ansættelse på teatret, eller om teatrets egne medarbejdere
kunne læres op.
§ 21. KULTURMINISTERIET 117