13.07.2013 Views

Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Manglende kvalitet i regnskabsaflæggelsen i Statens It<br />

162. Ledelsen har oplyst i påtegningen til årsrapporten, at der er konstateret regnskabsmæssige<br />

forhold, som har krævet en nærmere beskrivelse i noter og tekst i årsrapporten. De konstaterede<br />

forhold har en resultatpåvirkning på samlet 4,3 mio. kr. Herudover er ledelsen opmærksom<br />

på, at der for anlæg aktiveret før 2011 ikke er dokumenteret en stillingtagen til<br />

værdiansættelse og tilstedeværelse. Ledelsen er endvidere opmærksom på, at håndteringen<br />

af anlæg i Statens It indeholder usikkerheder, som fremadrettet vil blive håndteret ved fastlæggelse<br />

af en koncernfælles praksis.<br />

Statens It oplyste i en note til årsrapporten, at de konstaterede forhold med en resultatpåvirkning<br />

på 4,3 mio. kr. relaterede sig til hensættelser, manglende aktivering og øvrige regnskabsposteringer,<br />

og at fejlene medførte, at det regnskabsmæssige resultat reelt udgjorde<br />

et overskud på 18,2 mio. kr. i stedet for det bogførte overskud på 13,9 mio. kr.<br />

Det fremgår af finansloven for 2011, at Statens It har en reguleret egenkapital (startkapital)<br />

på 17,5 mio. kr. Revisionen viste, at startkapitalen ved en fejl ikke var blevet registreret i<br />

hverken statsregnskabet eller i balancen i årsrapporten. Statens It har i en note til årsrapporten<br />

påpeget fejlen og anført, at den reelle egenkapital ultimo 2011 skulle have været<br />

44,5 mio. kr. og ikke 27 mio. kr.<br />

Bevillingskontrollen viste endvidere, at Statens It havde foretaget reservation for 2012-2014<br />

vedrørende fremtidige afskrivninger på it-licenser med i alt 2,6 mio. kr. Reservation af midler<br />

til dækning af fremtidige afskrivninger, der normalt anses for ordinære driftsomkostninger,<br />

er dels i strid med principperne i et omkostningsbaseret regnskab, dels med budgetvejledningens<br />

bestemmelser om reserveret bevilling. Statens It har erklæret sig enig med <strong>Rigsrevisionen</strong><br />

og oplyst, at man først efterfølgende er blevet opmærksom <strong>her</strong>på.<br />

<strong>Rigsrevisionen</strong> finder, at Statens It i årsrapporten har redegjort tilfredsstillende for de konstaterede<br />

fejl.<br />

<strong>Rigsrevisionen</strong> finder, at Statens It bør sikre, at der skabes en bedre kvalitetssikring af årsrapporten<br />

og de regnskabsmæssige opgørelser, inden statsregnskabet afsluttes, så regnskabstallene<br />

i statsregnskabet er korrekte.<br />

<strong>Rigsrevisionen</strong> finder samtidig, at Finansministeriet snarest bør fastlægge en koncernfælles<br />

praksis for håndtering og aktivering af anlæg.<br />

Statens It’s grundlag for opgørelsen af kundernes forbrug<br />

163. <strong>Rigsrevisionen</strong> gennemgik og vurderede ved revisionen for 2011 Statens It’s grundlag<br />

for fakturering af løbende ydelser til kunder.<br />

Revisionen viste, at Statens It’s initiativ til udvikling af en systematisk model til opgørelse af<br />

kundernes præcise forbrug var tilfredsstillende, men det blev samtidig konstateret, at der fortsat<br />

udestod løsning af flere forhold, før der kunne dannes en præcis og elektronisk kundefaktura.<br />

<strong>Rigsrevisionen</strong> fandt, at Statens It med kundefaktureringsmodellen har etableret et anvendeligt<br />

udgangspunkt for udarbejdelse af kundefakturaer i 2012, og at Statens It arbejdede<br />

konstruktivt med at udbedre svagheder med betydning for en præcis opgørelse af kundernes<br />

individuelle forbrug.<br />

<strong>Rigsrevisionen</strong> anbefalede, at Statens It fortsat arbejdede med automatisering af kundefakturaerne<br />

og prioriterede udarbejdelsen af standarddokumentation til kunderne. Endvidere<br />

anbefalede <strong>Rigsrevisionen</strong>, at Statens It ved fornyelse af kundeaftalerne for 2012 foretog fordeling<br />

af det forventede forbrug på virksomhedsniveau for alle ydelser, så antallet af fordelingsnøgler<br />

blev reduceret.<br />

§ 7. FINANSMINISTERIET 63

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!