Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen
Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen
Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Manglende kvalitet i regnskabsaflæggelsen i Statens It<br />
162. Ledelsen har oplyst i påtegningen til årsrapporten, at der er konstateret regnskabsmæssige<br />
forhold, som har krævet en nærmere beskrivelse i noter og tekst i årsrapporten. De konstaterede<br />
forhold har en resultatpåvirkning på samlet 4,3 mio. kr. Herudover er ledelsen opmærksom<br />
på, at der for anlæg aktiveret før 2011 ikke er dokumenteret en stillingtagen til<br />
værdiansættelse og tilstedeværelse. Ledelsen er endvidere opmærksom på, at håndteringen<br />
af anlæg i Statens It indeholder usikkerheder, som fremadrettet vil blive håndteret ved fastlæggelse<br />
af en koncernfælles praksis.<br />
Statens It oplyste i en note til årsrapporten, at de konstaterede forhold med en resultatpåvirkning<br />
på 4,3 mio. kr. relaterede sig til hensættelser, manglende aktivering og øvrige regnskabsposteringer,<br />
og at fejlene medførte, at det regnskabsmæssige resultat reelt udgjorde<br />
et overskud på 18,2 mio. kr. i stedet for det bogførte overskud på 13,9 mio. kr.<br />
Det fremgår af finansloven for 2011, at Statens It har en reguleret egenkapital (startkapital)<br />
på 17,5 mio. kr. Revisionen viste, at startkapitalen ved en fejl ikke var blevet registreret i<br />
hverken statsregnskabet eller i balancen i årsrapporten. Statens It har i en note til årsrapporten<br />
påpeget fejlen og anført, at den reelle egenkapital ultimo 2011 skulle have været<br />
44,5 mio. kr. og ikke 27 mio. kr.<br />
Bevillingskontrollen viste endvidere, at Statens It havde foretaget reservation for 2012-2014<br />
vedrørende fremtidige afskrivninger på it-licenser med i alt 2,6 mio. kr. Reservation af midler<br />
til dækning af fremtidige afskrivninger, der normalt anses for ordinære driftsomkostninger,<br />
er dels i strid med principperne i et omkostningsbaseret regnskab, dels med budgetvejledningens<br />
bestemmelser om reserveret bevilling. Statens It har erklæret sig enig med <strong>Rigsrevisionen</strong><br />
og oplyst, at man først efterfølgende er blevet opmærksom <strong>her</strong>på.<br />
<strong>Rigsrevisionen</strong> finder, at Statens It i årsrapporten har redegjort tilfredsstillende for de konstaterede<br />
fejl.<br />
<strong>Rigsrevisionen</strong> finder, at Statens It bør sikre, at der skabes en bedre kvalitetssikring af årsrapporten<br />
og de regnskabsmæssige opgørelser, inden statsregnskabet afsluttes, så regnskabstallene<br />
i statsregnskabet er korrekte.<br />
<strong>Rigsrevisionen</strong> finder samtidig, at Finansministeriet snarest bør fastlægge en koncernfælles<br />
praksis for håndtering og aktivering af anlæg.<br />
Statens It’s grundlag for opgørelsen af kundernes forbrug<br />
163. <strong>Rigsrevisionen</strong> gennemgik og vurderede ved revisionen for 2011 Statens It’s grundlag<br />
for fakturering af løbende ydelser til kunder.<br />
Revisionen viste, at Statens It’s initiativ til udvikling af en systematisk model til opgørelse af<br />
kundernes præcise forbrug var tilfredsstillende, men det blev samtidig konstateret, at der fortsat<br />
udestod løsning af flere forhold, før der kunne dannes en præcis og elektronisk kundefaktura.<br />
<strong>Rigsrevisionen</strong> fandt, at Statens It med kundefaktureringsmodellen har etableret et anvendeligt<br />
udgangspunkt for udarbejdelse af kundefakturaer i 2012, og at Statens It arbejdede<br />
konstruktivt med at udbedre svagheder med betydning for en præcis opgørelse af kundernes<br />
individuelle forbrug.<br />
<strong>Rigsrevisionen</strong> anbefalede, at Statens It fortsat arbejdede med automatisering af kundefakturaerne<br />
og prioriterede udarbejdelsen af standarddokumentation til kunderne. Endvidere<br />
anbefalede <strong>Rigsrevisionen</strong>, at Statens It ved fornyelse af kundeaftalerne for 2012 foretog fordeling<br />
af det forventede forbrug på virksomhedsniveau for alle ydelser, så antallet af fordelingsnøgler<br />
blev reduceret.<br />
§ 7. FINANSMINISTERIET 63