Referat (pdf-fil) - Avedøre Stationsby Syd

Referat af ordinært afdelingsmøde
den 24. september 2007
i afdeling 3501, Avedøre Stationsby syd
Dagsorden
1. Formalia
a. Valg af dirigent
b. Valg af referent
c. Godkendelse af dagsorden
d. Godkendelse af forretningsorden
e. Valg af stemmetællere
2. Orientering fra afdelingsbestyrelsen
3. Orientering om renovering af Bymurens badeværelser og
andre byggesager
4. Forelæggelse og godkendelse af afdelingens budget for 2008
5. Miljørådets årsberetning
6. Valg af medlemmer og suppleanter til Miljørådet
7. Indkomne forslag
8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen
9. Eventuelt
Resume af væsentligste beslutninger på afdelingsmødet:
Afdelingens budget for 2008 blev godkendt med den tilføjelse, at der afsættes
yderligere 500.000 kr. årligt til henlæggelser på konto 120 – planlagt og periodisk
vedligeholdelse
Miljørådets beretning blev godkendt, og der blev valgt 4 medlemmer til rådet
Forslag om tilpasning af huslejeniveauet for Ungdomspensionen i Bødkerporten
1-3 blev vedtaget enstemmigt
Forslag om etablering af depot- og materielplads ved Varmecentralen blev vedtaget
Der blev valgt 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen

Formanden for afdelingsbestyrelsen Jan Lemser bød velkommen til de fremmødte beboere,
ansatte på Ejendomskontoret Maikel Leendertz, Kim Østerberg, beboerrådgiver
Jytte Holst og Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen.
Ad. 1a Valg af dirigent
Som dirigent valgtes Flemming Bagge-Nielsen.
Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere, at mødet var lovmæssigt indkaldt,
og at der i alt var uddelt 74 stemmesedler, svarende til fremmøde af 37 husstande.
Ad. 1b Valg af referent
Kim Østerberg fra Ejendomskontoret valgtes som referent.
Ad. 1c Godkendelse af dagsordenen
Forsamlingen godkendte dagsordenen enstemmigt.
Ad. 1d Godkendelse af forretningsordenen
Forsamlingen godkendte forretningsordenen enstemmigt.
Ad. 1e Valg af stemmetællere/-udvalg
Som stemmetællere valgtes Pia Stitz, Pernille Tebina og Pernille Falcon.
Ad. 2 Orientering fra afdelingsbestyrelsen
Formanden for afdelingsbestyrelsen Jan Lemser orienterede om fællesaktiviteterne og
forhandlingerne mellem de 3 boligafdelinger, hvor der havde været afholdt et sonderende
møde.
Afdelingsbestyrelsen i Syd havde det klare mandat, at forudsætning for deltagelse i
fællesdriften af Byparken var, at de øvrige afdelinger også deltog i finansieringen af
klub- og foreningslokalerne i Sydafsnittet.
Jan Lemser henviste til et notat, der viste, at foreningslivet i Sydafsnittet også havde
en del medlemmer fra Nordafsnittet, men i mindre grad fra Store Hus.
Store Hus var derfor ikke umiddelbart interesseret i at indgå i en økonomisk aftale
omkring tilskud til foreningslivet i Sydafsnittet, mens repræsentanter for Nord meddelte,
at de måtte tilbage og diskutere det nærmere igennem med afdelingsbestyrelsen.
Jan Lemser var af den opfattelse, at det blev svært at få de øvrige afdelinger med i en
medfinansiering af klub- og foreningslivet i Sydafsnittet, hvorfor afdelingsbestyrelsen i
givet fald ville tage spørgsmålet op på et kommende afdelingsmøde.
Herefter overlod Jan Lemser ordet til boligafdelingens nye beboerrådgiver Jytte Holst.
Jytte Holst takkede og var glad for den fine modtagelse hun havde fået af afdelingens
beboere. Det var godt, at hun var begyndt sit arbejde på Ejendomskontoret, mens beboerrådgivningen
var under opbygning i lokalerne ved Vaskeri I. Det havde givet hende
et godt indblik i afdelingen og de mange opgaver, som Ejendomskontoret og øvrige
ansatte udførte.
Jytte Holst fortalte endvidere, at hun havde arbejdet med beboerrådgivning i 13 år
bl.a. i Albertslund.
Side 2 af 8 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007

Hun havde fra start af haft den ambition, at få så mange beboere med på sommerferie
med indhold, oplevelser, sjov og fællesskab, og det var lykkedes. I alle tilfælde var
der næsten over hele linjen positive tilbagemeldinger fra de mange tilfredse beboere,
der havde deltaget.
Jytte Holst oplyste, at hun siden sin ansættelse havde arbejdet med rådgivning af beboere,
afdragssager og været med som bisidder i Hvidovre Kommune i en del sager.
Hun havde ligeledes været med til at arrangere Avedøre legene, hvor afdelingens større
børn og unge legede og deltog i en fodboldturnering. Jytte Holst var af den opfattelse,
at der var behov for at skabe nye og gode traditioner for beboerne.
Jytte Holst var endvidere med i renoveringssagen af Bymurens badeværelser i registrering
af beboere med særlige behov for om muligt at finde egnede løsninger under
renoveringsperioden.
Hun oplyste, at Værestedet nu endeligt var færdigt og stod klar til åbning for alle beboere
med åbningstider mandag, tirsdag, torsdag og fredag fra kl. 10 – 13. Hun glædede
sig til at se og mødes med beboerne i de nu nyistandsatte og hyggelige omgivelser.
Jytte Holst sluttede af med at fortælle om nogle af de fremtidige opgaver, hvor hun
forberedte en række udflugtsmuligheder i samarbejde med interesserede beboere.
Hun oplyste, at hun havde været så heldig at modtage en del midler fra bl.a. Socialministeriet.
Forsamlingen tog orienteringen til efterretning og takkede med mange klap fra salen.
Ad. 3 Orientering om byggesager, herunder renovering af Bymurens baderum
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gav en orientering om de væsentligste igangværende
og kommende byggesager som følgende:
1. Renoveringen af Bymurens baderum
2. Riste ved indgangspartier i Bymuren
3. Ny legeplads i Bødkerporten
4. Etablering af parkeringsplads ved Karetmagerporten
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at renoveringsprojektet nu var gået i
gang i Bymuren 1 og projektet ville snart rulle videre og nå sit højdepunkt med 10 opgange
ad gangen med forventet afslutning omkring julen 2009.
Det havde været et langt sejt træk fra den oprindelige ansøgning i 2000 og til nu,
hvor projektet endeligt var godkendt og igangsat. Delprojektet omkring ældrevenlige
boliger, hvor lejligheder i 2 opgange skulle ombygges til ældreboliger med elevatortårne
var ikke med i det nuværende projekt. Måske fordi man i givet fald ikke ville få
tilstrækkeligt mange ældrevenlige lejligheder i forhold til de faktiske investeringer.
Han oplyste endvidere, at renoveringsperioden for hvert lejemål forventedes at være
12 uger, men at man håbede på, at perioden kunne nedsættes til måske 10 uger, når
håndværkerne var kommet ind i en god bygge- og arbejdsrytme.
Som på tidligere møder slog Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen igen fast, at der
grundet projektet samlede økonomi ikke var afsat midler til en generel genhusning af
beboerne under renoveringen. Når der er tale om renovering og ikke ombygning, så
har afdelingen heller ingen forpligtigelse for at skulle genhuse beboerne.
Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007 Side 3 af 8

Afdelingen var dog i gang med at se på mulighederne for at kunne tilbyde en begrænset
genhusning over for beboere med helt særlige behov, dvs. for permanent sengeliggende
beboere.
Det blev endvidere igen gjort klart, at boligafdelingen heller ingen forpligtigelser har
over for beboere med hunde eller katte i lejemålene i forbindelse med renoveringen af
badeværelserne.
Det var den enkelte beboers egen forpligtigelse at sikre, at hunden eller katten enten
opholdt sig i et aflåst rum i lejemålet, så at den ikke generede håndværkerne, eller at
den blev passet et andet sted.
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik herefter de forskellige afværgeforanstaltninger
i forbindelse med renoveringen, der enten var blevet besluttet eller var til
diskussion.
Til de allerede besluttede afværgeforanstaltninger hører, at der bliver opstillet støvskærm
i hvert lejemål og beskyttelse af gulv og adgangsforhold. Der bliver opstillet et
kloset, som bliver tømt hver dag også i weekenderne. Der bliver opstillet bade- og toiletvogne
på gadeplan i nærheden af de enkelte lejemål og endelig havde afdelingen
fået mulighed for at kunne inddrage op til 10 hybelværelser til en begrænset genhusning
af beboere med ganske særlige behov.
Ejendomskontoret var desuden i færd med at undersøge mulighederne for at kunne
stille 1-2 af afdelingens 11 ældreboliger til rådighed, hvis lejemålene blev ledige. Man
arbejdede endvidere på forslag til midlertidigt at kunne tilpasse fortrinsretten således,
at beboere der stod foran en renovering kunne tilbydes en tilsvarende lejlighed (i størrelse)
i de lejemål, der var blevet renoveret, men som hen ad vejen blev opsagte. Såfremt
forslaget blev godkendt af Organisationsbestyrelsen og Hvidovre kommune ville
det først få betydning noget inde i renoveringsprocessen.
Dette tilbud vil i givet fald skulle ske på almindelige flyttebetingelser, dvs. at den enkelte
beboer selv skal stå for flytningen og bære de tilknyttede omkostninger.
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste endvidere, at selv om renoveringsprocessen
vil kunne mærkes i de enkelte lejligheder, så forventes renoveringen at blive mindre
slem end først antaget, idet man nu havde fået tilstrækkeligt med oplysninger, således
at f.eks. dage med opboring af huller til nye afløbs- og vandrør ville blive færre
end først antaget. Ligesom f.eks. støvvægen blev demonteret lidt hurtigere end først
antaget.
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen afsluttede sin gennemgang med at oplyse, at der
måske henstod et uafklaret forhold mellem bygherre (boligafdelingen) og entreprenør
i forhold til arbejds- og adgangsforhold i Bymurens krybekældre, hvor der skulle udskiftes
varmvandsledning og forbindelser til faldstammer. Der blev arbejdet videre på
at få afklaret disse forhold.
Herefter var der spørgsmål fra forsamlingen. Pernille Tebina spurgte til, hvad der
egentlig skulle lave i hendes lejlighed, og begrundede sit spørgsmål med, at hun var
nytilflytter og derfor ikke havde kunnet følge sagen fra start.
Henrik Bjørn Hansen gennemgik herefter via tegningsskitser, hvad der skulle ske i
hendes lejlighedstype, herunder arbejdsarealets størrelse.
Flere fra salen spurgte herefter til, hvornår renoveringen skulle ske i deres lejligheder?
Henrik Bjørn Hansen svarede, hvornår renoveringen forventedes at blive påbegyndt i
de konkrete tilfælde, men understregede, at der var tale om en plan, der kunne blive
justeret frem eller tilbage, hvorfor han frarådede beboerne til ikke at planlægge ferie
efter den nuværende tidsplan.
Side 4 af 8 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007

En beboer fra salen spurgte om man ikke kunne få oplyst et telefonnummer til entreprenøren,
så at man kunne komme i kontakt med ham, såfremt man observerede indbrud
eller anden indtrængning på bygge og lagerpladser?
Henrik Bjørn Hansen ville tage dette op med entreprenøren.
Herefter gennemgik ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen de øvrige byggeprojekter i
afdelingen.
Omkring renoveringen af parkeringspladsen i Karetmagerporten, spurgte en fra salen,
om der også var planer for at renovere øvrige parkeringsarealer i afdelingen? Hertil
svarede Henrik Bjørn Hansen bekræftende, men at det ville ske over tid og måske være
et af de opgaveområder, der blev udskudt, såfremt afdelingen ikke havde tilstrækkelige
midler til de mere påtrængende opgaver.
Afdelingsmødet tog herefter orienteringerne til efterretning.
Ad. 4 Forelæggelse og behandling af afdelingens budget for 2008
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik de væsentligste afvigelser i budgetforslaget,
der udviste en samlet stigning på 4,61%.
Stigningerne var hovedsageligt begrundet i udefrakommende stigninger på vand, el og
ejendomsskatter. Ligesom der var færre renteindtægter som følge af afslutning og betaling
af en række større renoveringsprojekter.
Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at der forelå forslag til behandling på afdelingsmødet,
der i givet fald ville få indflydelse på det samlede budgetforslag, idet
afdelingsbestyrelsen havde stillet forslag om at styrke afdelingens henlæggelsesgrundlag
med yderligere 500.000 kr. årligt, hvilket ville medføre en samlet huslejestigning
på 5,37%.
Henrik Bjørn Hansen oplyste endvidere, at afdelingsmødet efter gældende regler skulle
tage stilling til om budgettet principgodkendes eller detailgodkendes. Afdelingsmøderne
havde gennem årene tilsluttet sig en principgodkendelse, hvilket betød, at afdelingsbestyrelsen
ikke behøvede at indkalde til et nyt afdelingsmøde, såfremt der inden
for det samlede budget i løbet af budgetåret var behov for mindre justeringer mellem
de enkelte konti.
Han oplyste endvidere, at afdelingsmødet også skulle tage stilling til den vedlagte
langtidsplan for boligafdelingen.
Herefter var der spørgsmål og kommentarer fra salen til budgetforslaget.
Lene Hoog spurgte til om man i forbindelse med ansættelse af den nye beboerrådgiver
havde kunnet opnå tilskud fra Landsbyggefonden?
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen svarede, at Landsbyggefonden desværre ikke
havde givet tilskud.
Pia Stizt spurgte til, hvem der i givet fald skulle betale for eventuelle ledige lejemål
som følge af renoveringen af Bymurens baderum?
Henrik Bjørn Hansen svarede, at det skulle Hvidovre Kommune, eftersom den havde
overtaget al anvisning af boligafdelingens lejligheder.
Pernille Falcon undrede sig over, at der i Langtidsplanen for 2008 var afsat 2,3 millioner
kroner til maling af opgange, idet hun var af den opfattelse at store dele af maleropgaverne
burde skydes til efter renoveringen af Bymurens baderum, grundet risiko
for stød og andet slitage fra de mange håndværkere.
Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007 Side 5 af 8

Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen var enig i synspunktet, hvorfor tallene vil blive justeret
og tilpasset i Langtidsplanen.
Dirigenten sendte herefter afdelingens budget for 2008 til afstemning, og oplyste, at
der var 35 stemmeberettigede lejemål stede, svarende til 70 stemmesedler. Budgettet
med tilhørende Langtidsplan blev principgodkendt med følgende stemmeafgivning:
For: 68, imod: 0, hverken for eller imod: 2
Ad. 5 Miljørådets årsberetning
Formanden for Miljørådet Solveig Isbrand forelagde beretningen og takkede for et
godt samarbejde med involverede beboere, mandskabet på Materielgården og Ejendomskontoret.
Miljørådet havde i det forgangne år sammen med landskabsarkitekt Vibeke Holcher afsluttet
den nye legeplads ved Bødkerporten og var nu i gang med parkeringsarealer
ved Karetmagerporten. Man ville bruge det kommende år til en begyndende renovering
af terrassearealerne langs Hovedstihusene og til drøftelse af en samlet plan for
rækkehusenes gårdrum. Beboerne skulle imidlertid ikke forvente, at der ville blive opstillet
legepladser i hvert gårdrum.
Solveig Isbrand oplyste endvidere, at man for nyligt havde afsluttet et orienteringsmøde
med en række børn fra Bymuren 1-15 omkring de manglende legepladsforhold,
og at man her havde modtaget en række gode forslag, som Miljørådet ville arbejde videre
med.
Afslutningsvis opfordrede Solveig Isbrand alle beboere til at passe godt på boligafdelingen,
og opfordrede især forældre med børn til at sikre, at disse også fik større forståelse
for at passe på vores fælles værdier. For hvis flere og helst alle trådte i karakter,
ville der helt klart være mindre hærværk på afdelingens arealer og installationer.
Afdelingsmødet godkendte herefter enstemmigt Miljørådets årsberetning.
Ad. 6 Valg til miljørådet
Der skulle vælges 4 medlemmer for 2 år. Da der kun var 4 opstillede, blev alle følgende
valgt for en 2 årig periode:
Solveig Isbrand, Bymuren 131, 2. th., Solveig Tøstensen, Bymuren 131, 1. th., Pia
Jønsson, Bymuren 13, 1. th. og Anne-Lise Bursel, Karetmagerporten 25.
Ad. 7 Indkomne forslag
Forslag 1
Styrkelse af henlæggelsesgrundlaget for planlagt og periodisk vedligeholdelse
Stillet af Afdelingsbestyrelsen
Jes Rønving gennemgik forslaget og oplyste, at det efter afdelingsbestyrelsens opfattelse
var nødvendigt, at hæve henlæggelsesgrundlaget for at imødekomme fremtidens
behov for vedligeholdelse af afdelingens bygningsdele, tekniske anlæg og udearealer
mv.
Lene Hogg mente ikke, at de nuværende beboere burde opspare henlæggelsesmidler
til fremtidens beboere, men at det var dem, som til sin tid måtte betale for den nødvendige
vedligeholdelse.
Side 6 af 8 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007

Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen mente, at Lene Hogg rejste en vigtig og principiel
diskussion, om de nuværende beboere skulle være med til at betale for fremtidens
vedligeholdelsesopgaver, eller om det var de fremtidige beboere, der skulle betale?
Jes Rønving var af den opfattelse, at eftersom de nuværende beboere også brugte og
sled på lejlighed, bygningsdele og tekniske anlæg, så måtte de nødvendigvis også være
med til at spare op til en fremtidig vedligeholdelse.
Pernille Falcon var af den opfattelse, at afdelingen var nødt til løbende at afsætte passende
henlæggelser for at sikre en så jævn huslejeudvikling som overhovedet muligt.
Hun ville nødigt havne i den kedelige situation, som Store Hus og Nordafsnittet var
ved at være i med alt for få henlæggelser, hvorfor disse afdelinger efter al sandsynlighed
måtte se frem til dramatiske huslejestigninger i de kommende år.
Dirigenten sendte forslaget til afstemning og oplyste, at der nu var 64 gyldige stemmesedler
tilbage i salen.
Forslaget blev vedtaget med følgende stemmeafgivelse:
For: 62, imod: 0, hverken for eller imod: 2
Forslag 2
Tilpasning af huslejeniveauet for ungdomspensionen i Bødkerporten 1-3
Stillet af Afdelingsbestyrelsen og Miljørådet
Jes Rønving fra afdelingsbestyrelsen gennem gik kort forslaget. Dirigenten sendte
herefter forslaget til afstemning, som blev vedtaget med følgende stemmeafgivning:
For: 64, imod: 0, hverken for eller imod: 0
Forslag 3
Etablering af depot- og materielplads ved Varmecentralen
Stillet af afdelingsbestyrelsen
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik forslaget og oplyste, at det oprindelige
forslag var blevet forsinket som følge af manglende afklaring omkring matrikelforholdene.
Disse var nu blevet afklaret.
Det nuværende projekt var blevet dyrere blandt andet som følge af almindelige prisstigninger,
men også fordi man efterfølgende havde fundet ud af, at der skulle etableres
selvstændige afløbs- og kloakeringsforhold for depot- og matrielpladsen.
Dirigenten sendte herefter forslaget til afstemning, som blev vedtaget med følgende
stemmeafgivning:
For: 62, imod: 0, hverken for eller imod: 2
Ad. 8 Valg af suppleanter til Afdelingsbestyrelsen
Følgende blev valgt som suppleanter til afdelingsbestyrelsen:
Pia Stitz, Bymuren 129, 3. tv. - Kirsten Jensen, Rebslagerporten 25 og Marianne Bøgebjerg,
Bymuren 125, 1. th.
Da der ikke var andre kandidater blev alle 3 valgt som suppleanter. Afdelingsbestyrelsen
afgør på efterfølgende møde rækkefølgen for de enkelte suppleanter.
Ad. 9 Eventuelt
Der blev fra flere i salen spurgt til varmeregnskabet for 2006-2007. Ejendomsleder
Henrik Bjørn Hansen oplyste, at varmeregnskabet var blevet forsinket, men at det nu
var på vej og flere beboere med betalingsservice havde fået besked.
Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007 Side 7 af 8

Pernille Falcon spurgte, hvorfor varmeudgifterne steg så meget, når beboerne nu lige
havde fået så mange penge tilbage for regnskabsåret 2006-2007? Ejendomsleder
Henrik Bjørn Hansen oplyste, at årsagen til at beboerne fik penge tilbage fra sidste
regnskabsår var, at Avedøre Fjernvarme ikke længere måtte have opsparede midler,
hvorfor disse var udbetalt til beboerne. Årsagen til at varmeudgifterne nu steg så meget
var som følge af stigende C02 – afgifter, som hovedforsyningsselskabet VEKS var
blevet pålagt.
Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik herefter mulighederne for Bredbånds -
tv, og opfordrede til, at man inviterede Dansk Bredbånd til et orienteringsmøde, hvilket
forsamlingen tilsluttede sig.
Herefter afsluttede dirigenten mødet og takkede for god ro og orden.
Stationsbyen den 8. november 2007
Kim Østerberg Flemming Bagge-Nielsen
Referent Dirigent
Side 8 af 8 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 24. september 2007