17.07.2013 Views

Ejerforeningen GUBI. Referat af bestyrelsesmøde den 9. maj 2011 ...

Ejerforeningen GUBI. Referat af bestyrelsesmøde den 9. maj 2011 ...

Ejerforeningen GUBI. Referat af bestyrelsesmøde den 9. maj 2011 ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Ejerforeningen</strong> <strong>GUBI</strong>.<br />

<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> <strong>bestyrelsesmøde</strong> <strong>den</strong> <strong>9.</strong> <strong>maj</strong> <strong>2011</strong> hos Anina.<br />

Mødedeltagere: Anina, Strange, Knud og Benedikte (Repræsenterede Anne).<br />

København, <strong>2011</strong>.05.10<br />

1. Konstituering.<br />

Anne blev valgt som formand. Hun havde tilkendegivet, at hun var villig til valget.<br />

Bestyrelsesmøder vil uændret blive <strong>af</strong>holdt ca. hver 6. uge. Knud påtager sig referentfunktionen.<br />

Dagsor<strong>den</strong>en til møderne vil som hidtil være følgende: 1. godkendelse <strong>af</strong><br />

dagsor<strong>den</strong>, 2. godkendelse <strong>af</strong> referat fra sidste møde, 3. meddelelser og henvendelser, 4.<br />

husor<strong>den</strong> og faste rutiner, 5. igangværende arbejder, 6. økonomi, 7. eventuelt og 8.<br />

næste møde.<br />

2. Der var ingen referat til godkendelse.<br />

3. Meddelelser og henvendelser.<br />

- opfølgning på altanprojektet: Strange kontakter LS Altaner vedrørende reparation <strong>af</strong> huller<br />

i muren fra stilladser, fjernelse <strong>af</strong> tomt stativ til altan<strong>af</strong>skærmningsplader, reparation <strong>af</strong><br />

huller i græsplæne samt opsætning <strong>af</strong> metalstolpe i stedet for træstolpe under altanen på<br />

Guldbergsgade 11, st. th.. Det blev samtidigt besluttet ikke at sænke belægningen på<br />

solpladsen samme sted.<br />

- regning på 270 kr for reparation <strong>af</strong> <strong>af</strong>læsningsmåler på radiator i Guldbergsgade 11, 4. th.<br />

betales <strong>af</strong> foreningen.<br />

4. Husor<strong>den</strong> og faste rutiner.<br />

- yngre personer fra foreningen er ofte set tage solbad på ejendommens tag, hvortil de<br />

har h<strong>af</strong>t adgang via loftslemmen. Strange kontakter mulige beboere for at tilkendegive, at<br />

ophold der ikke er tilladt.<br />

- der er placeret mange forskellige ejendele på fællesområder og opgange u<strong>den</strong>for tildelte<br />

lofts- og kælderrum. Knud udarbejder meddelelse til alle postkasser, om at dette ikke er<br />

tilladt jf. vedtægterne, samt at alt skal være fjernet senest <strong>den</strong> 1. juni, hvorefter det ellers<br />

bliver fjernet ved bestyrelsens foranstaltning. Yderligere skal lofts- og kælderrum være<br />

tydeligt <strong>af</strong>mærket med navn og adresse.<br />

5. Igangværende arbejder.<br />

- Anina kontakter Henrik Seneca med henblik på tilbud om udarbejdelse <strong>af</strong> tilstandsrapport<br />

for ejendommen. Der er i budgettet <strong>af</strong>sat 45.000 kr til formålet. Man var ikke tilfreds med<br />

kvaliteten <strong>af</strong> drifts- og vedligeholdelsesrapporten (2006) fra Strunge Jensen A/S.<br />

PS: bemærk at Strunge-rapporten er udarbejdet <strong>af</strong> en Henrik Seneca.<br />

- Strange og Knud overtager Rottesagen fra Nana. Knud skal have overdraget alt materiale<br />

fra Nana samt kontakter Rolf Ravnskov fra Kommunen med henblik på besigtigelse og<br />

rådgivning. Der er indhentet tilbud på reparation <strong>af</strong> kloakledningen fra Aarsleff på 14<strong>9.</strong>945<br />

kr.. To kontaktede VVS-firmaer anbefaler <strong>den</strong> billigere løsning at opsætte mekaniske<br />

rottedræbere. Anne undersøger, om ejendommens forsikring dækker rotteangreb.<br />

- Strange har kontakt med en VVS-mand (Laurits Ingvordsen), som har megen erfaring<br />

in<strong>den</strong> for alle VVS-aspekter. Han indhenter her tilbud og muligheder for slutblik på taget,<br />

rensning <strong>af</strong> tagrender, fejlfinding vedr. koldt/varmt vand samt nævnte kloakrenovering.<br />

6. Økonomi.


- Den økonomiske situation er meget anspændt og tilsiger tilbagehol<strong>den</strong>hed. Der er i<br />

budgettet <strong>af</strong>sat 165.000 kr til løbende vedligeholdelse, som formentlig er for lavt til både<br />

kloakrenovering og slutblik.<br />

- Regning på 4000 kr. er modtaget fra Sondberg vedr. rensning <strong>af</strong> varmtvandskedel.<br />

Firmaet er anmodet om at tilsende <strong>af</strong>tale vedr. <strong>den</strong>ne tilsynela<strong>den</strong>de tilbageven<strong>den</strong>de<br />

årlige rensning. Svaret er, at de ikke kan finde nogen <strong>af</strong>tale, men tilbyder en reduktion i<br />

prisen på 1129 kr samt har slettet foreningen i deres <strong>af</strong>talekartotek. Da kedlen var blevet<br />

renset <strong>af</strong> andet firma, og Sondberg ikke kan bevise at have foretaget arbejdet, var der<br />

enighed om ikke at betale fakturaen. Anne kontakter firmaet desangående.<br />

7. Eventuelt.<br />

- Anina foretager rundspørge vedr. behov for udarbejdelse <strong>af</strong> nye navneskilte til<br />

dørtelefoner,<br />

- Benedikte kontakter Nana vedr. genopsætning <strong>af</strong> brandalarmer,<br />

- Altan opsættes på Birkegade 28, 3.th om ca. 1 måned,<br />

- Der opsættes nyt tørrestativ 13 <strong>maj</strong>. Pris 4000 kr + moms.<br />

8. Næste møde.<br />

Mandag <strong>den</strong> 20. juni kl. 20.00 hos Knud, Birkegade 28, 3.tv.<br />

Referent: kp.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!