Albertslund Bibliotek Virksomhedsplan 2005

Albertslund Bibliotek 

Virksomhedsplan 2005 

___________________________________________________________________ 

1. Indledning……………………………………………………………… 3 

2. Planforudsætninger……………………………………………………. 3 

2.1 Lovgrundlag…………………………………………………………... 3 

2.2 Politiske målsætninger og visioner .................................................... 4 

2.2.1 Planstrategien og folkebiblioteket...................................................... 5 

2.3 Befolkningsunderlag, antal aktive lånere og besøgstal..................... 5 

2.4 Budgetforudsætninger ....................................................................... 6 

2.4.1 Materialer.......................................................................................... 7 

2.4.2 Personale........................................................................................... 7 

2.4.3 Andet ................................................................................................ 7 

2.4.4 Indtægter........................................................................................... 7 

3. Visioner og langsigtede målsætninger................................................. 7 

4. Indsatsområder i 2005 ......................................................................... 8 

4.1 Biblioteksstrukturen ....................................................................... 8 

4.1.1 Hovedbiblioteket............................................................................... 8 

4.1.2 Filialerne .......................................................................................... 8 

4.1.3 Kombibiblioteker – analyse............................................................... 8 

4.2 IT-området....................................................................................... 9 

4.2.1 Fælles bibliotekssystem til skoler og folkebibliotek. ......................... 9 

4.2.2 Opgradering af firewall og servere .................................................... 10 

4.2.3 Udskiftning af server til bibliotekssystemet ...................................... 10 

4.2.4 Deltagelse i de nationale nettjenester................................................. 10 

4.3 Musikområdet.. ............................................................................... 11 

4.3.1 Netmusik.dk...................................................................................... 11 

4.3.2 Karenstid på udlån af musik… .......................................................... 11 

4.4 Arrangementsvirksomhed .............................................................. 11 

4.5 ForbrugerINFO-punkt og national portal for miljøinformation .. 12 

4.6 Brugerundervisning ........................................................................ 12 

4.7 Integrationsområdet ....................................................................... 12 

4.7.1 Integrationspolitik for Albertslund Kommune ................................... 12 

4.7.2 Konsulent for biblioteksbetjening af etniske minoriteter.................... 12 

4.7.3 KASBA – Kvindeaktiviteter og samvær på bibliotekerne i 

Albertslund.. ..................................................................................... 12 

4.8 Børneområdet.................................................................................. 13 

4.8.1 Læselyst-kampagnen......................................................................... 13 

4.8.2 Grundtvig 2-projektet / LEI ............................................................... 13 

4.8.3 Børnekultur og børn og ungepolitik................................................... 14 

4.9 Tilgængelighed for læsehandicappede............................................. 14 

4.10 Administrative omlægninger .......................................................... 14 

4.10.1 ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering). ......................... 14 

4.10.2 Elektronisk fakturering.................................................................... 14 

4.11 EU-udbud vedr. indkøb af ikke boglige materialer.. ..................... 15 

4.12 Miljøledelse...................................................................................... 15 

5. Revision og opfølgning ......................................................................... 15 

6. Årsberetning......................................................................................... 15 

7. Hovedtemaer for de kommende 2-5 år................................................ 15 

1



___________________________________________________________________ 

Bilag: 

1. Serviceinformation 2005 - Serviceydelser, resultatmål og åbningstider 

2. Gebyrer og priser 2005 

3. Organisationsplan for Albertslund Bibliotek 

4. Organisationsplan for Kulturforvaltningen 

5. Albertslund Biblioteks visioner og langsigtede målsætninger 

Godkendt af Kommunalbestyrelsen, Albertslund Kommune den 8. marts 2005 

2



___________________________________________________________________ 

1. Indledning 

Bibliotekets virksomhedsplan 2005 er udarbejdet efter standard for virksomhedsplaner 

i Albertslund Kommune. 

Det nye hovedbibliotek genåbnede den 3. september 2004, og 2005 vil i høj grad blive 

præget af at få omsat visionerne for ombygningen til virkelighed. 

I løbet af efteråret 2004 har biblioteket mærket en stor interesse for det nye bibliotek. 

Der har været mange gruppebesøg , og det daglige besøgstal og udlånstal ligger over 

niveauet på tilsvarende tidspunkt i 2002. Dette antyder, sammenholdt med filialernes 

lidt stigende virksomhed, en samlet forøget interesse for folkebiblioteksvirksomheden. 

Biblioteksvirksomheden drøftes af KU/ØU/KB efter nedenfor anførte tidsplan og i 

forbindelse med behandlingen af de anførte arbejdspapirer: 

Regnskab Forår 

Beretning Forår 

Det kommunale budget Sommer – efterår 

Virksomhedsplan, serviceinformation 

og resultatmål 

Vinter 

Retningslinier for Albertslund Bibliotek forår, hvert andet år 

Økonomirapporter med opfølgning på 

resultatmål og udmeldte indsatsområder 

3 gange årligt 

Virksomhedsplan, retningslinier og beretning kan fås i alle biblioteksafdelinger, og 

kan ses på bibliotekets hjemmeside. 

2. Planforudsætninger 

2.1 Lovgrundlag 

Den overordnede lovgivning på biblioteksområdet er: 

Lov om biblioteksvirksomhed, lov nr. 340 af 17. maj 2000. 

Bekendtgørelse om biblioteksvirksomhed nr. 30 af 10. januar 2005. 

De vigtigste bestemmelser: 

• Folkebibliotekernes materialeforpligtelse skal, foruden bøger og andet trykt 

materiale, også omfatte Internet, databaser, musikbærende materialer og digitale 

multimedier (cd-rom) 

• Videoer er ikke et obligatorium, men det understreges, at ”folkebibliotekerne bør 

bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed” 

• Gratisprincippet fastholdes for alle bibliotekets kerneydelser 

• Bibliotekernes muligheder for at tilbyde særlige serviceydelser mod betaling 

udvides. F.eks. kvickservice, kursus- og konsulenttjenester 

• Den 1. november 2000 blev Bibliotek.dk, folke- og forskningsbibliotekernes 

fællesbase stillet til rådighed for befolkningen 

• Der er indført karenstid på 4 måneder for udlån af musikbærende fastformsmedier 

3



___________________________________________________________________ 

Bemærkninger 

Den 1.1.2003 indførtes fri låneret for alle materialer og en pligt for alle biblioteker til 

at opbygge musiksamlinger. 

Lov om ophavsret, lov nr. 164 af 12. marts 2003 samt lovændring nr. 997 af 9. 

december 2003 

Den 4. december 2003 vedtog Folketinget ændringer i Lov om ophavsret. 

For bibliotekets brugere har ændringerne følgende konsekvenser: D et er blevet forbudt 

at kopiere eksemplarer af cd’er m.v., der er lejet eller lånt på fx et bibliotek (eller af 

venner og bekendte). 

Fra foråret 2005 forventes indført en karenstid på 4 måneder for udlån af nye musikcd’er. 

2.2 Politiske målsætninger og visioner 

Folkebibliotekernes formål er beskrevet i §1, stk. 1 i Lov om biblioteksvirksomhed. 

Kommunalbestyrelsen har i efteråret 2003 udformet Vision og kommuneplanstrategi 

for Albertslund. Heri opereres der med tre indsatsområder / mærkesager: Børn, kultur 

og miljø. 

De politisk vedtagne målsætninger for biblioteksvæsenet i Albertslund er formuleret i 

Retningslinier for Albertslund Bibliotek, Virksomhedsplanen og Miljøledelseshåndbogen 

(Bibliotekets miljøpolitik). 

Fra Lov om biblioteksvirksomhed: 

• Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel 

aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til 

rådighed, såsom musikbærende mate rialer og elektroniske informationsressourcer, 

herunder Internet og multimedier. 

• Folkebibliotekerne skal bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed. 

• Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information 

om samfundsforhold i øvrigt. 

Fra Retningslinier 2003-2004 

• Bibliotekets formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturelle aktiviteter. 

• For at opfylde dette formål satser Albertslund Bibliotek på et veluddannet 

personale, ajourførte materialesamlinger og godt indrettede lokaler. 

• Albertslund Bibliotek udlåner gratis bøger, cd’er, videoer og andet materiale til 

børn og voksne. 

• Der er aviser og tidsskrifter, adgang til Internet, og brugerne kan låne 

bibliotekets læse - og studiearbejdspladser samt mødelokaler. 

• Biblioteket formidler desuden kommunal, amts- og statslig information 

• Brugerråd: Der er etableret brugerråd ved Biblioteket på Stensmosegård og et 

særligt børnebrugerråd ved Biblioteket i Trippendalscentret. 

Bibliotekets retningslinier vil blive revideret i foråret 2005. Retningslinierne forelægges 

Kulturudvalg og Kommunalbestyrelse til godkendelse. 

4



___________________________________________________________________ 

Fra Miljøledelseshåndbog 2004 Bibliotekets miljøpolitik 

Albertslund Bibliotek arbejder for en bæredygtig udvikling, i henhold til 

kommunalbestyrelsens beslutninger, i tæt forlængelse af intentionerne i Agenda -21planerne 

for Albertslund Kommune og i henhold til gældende miljølovgivning. 

Ved tilrettelæggelsen af miljøarbejdet og biblioteksvirksomheden tages der udgangs - 

punkt i ressourceforbruget, bibliotekets indkøb, information i bred forstand og kredsløbstankegang. 

Det betyder, at biblioteket løbende vil søge, at 

• begrænse anvendelsen af energi, råstoffer og andre ressourcer 

• minimere affaldsmængderne ved konsekvent at gennemføre affaldssortering og 

at tænke i kredsløbstankegang 

• efterspørge miljøvenlige produkter 

• synliggøre miljømæssige sammenhænge og konsekvenser gennem information, 

dialog og samarbejde. Internt imellem de ansatte og eksternt i forhold til 

leverandører, borgere og samarbejdspartnere 

• støtte og fremme den økologiske tankegang hos ansatte og leverandører 

Fra Bibliotekets overordnede vision (godkendt af Kommunalbestyrelsen, oktober 

2000). Bilag 5 

Biblioteket er det centrale sted for informations- og kulturformidling i kommunen. 

Det betyder, at 

• biblioteket ønsker at indgå i folks bevidsthed som det sted, fysisk og virtuelt, man 

naturligt henvender sig for at få information, viden og kulturelle oplevelser 

på mange niveauer 

• biblioteket søger at fremme og understøtte menneskelig udvikling og demokrati i 

samarbejde med andre videns- og kulturformidlere, også uden for biblioteket 

2.2.1 Planstrategien og folkebiblioteket 

I planstrategien for Albertslund Kommune opereres der med en række 

grundsætninger, nogle mærkesager og indsatsområder. I arbejdet med bibliotekets to 

brugerråd, ved en markant satsning på at omsætte integrationspolitikken til konkrete 

handlinger og gennem en ambitiøs satsning på formidling af miljøinformation, 

forsøger biblioteket, gennem sin virksomhed, at give udsagnet ”Vi vil udfolde den 

demokratiske kultur” og begrebet ”mangfoldighed” konkret udtryk. 

2.3 Befolkningsunderlag, antal aktive lånere og besøgstal 

Indbyggertal i år 2005 ifølge befolkningsprognose Albertslund Kommune: 

I alt: 28.396 personer fordelt på ca. 90 nationaliteter. 

Antal indbyggere fordelt på aldersgrupper 

Aldersgruppe Antal personer 

7 – 13 år 2.880 

0 – 13 år 5.402 

14 – 18 år 2.071 

14 – 99 år 22.994 

67 – 99 år 2.263 

5



___________________________________________________________________ 

Andre brugere 

Type Antal 

Institutioner for børn 52 

Dagplejere 51 

Fængsler 2 

Gymnasium m. HF 1 

Abonnenter på lydavisen 61 

Biblioteket-kommer-lånere 75 

Folkeskoler 7 

Andre skoleformer 3 

Plejehjem 2 

Antal aktive lånere i 2004* 

Børn i Albertslund 1.737 

Voksne i Albertslund 8.417 

Børn fra andre kommuner 52 

Voksne fra andre kommuner 1.101 

Øvrige (institutioner, andre 602 

biblioteker mv.) 

I alt 11.909 

* lånere der har været registreret i bibliotekssystemet inden for de sidste 12 måneder. Tallet er ca. 25 % 

lavere end i sidste normalår, dvs. 2002. 

Besøgstal 

2005 vil være det første ”normalår” efter renoveringen af hovedbiblioteket, hvorfor 

besøgstal og udlånstal forventes at ligge på niveau eller højere end 2002. Dvs. ca. 

550.000 udlån og ca. 360.000 besøgende. 

2.4 Budgetforudsætninger 

I 1993 blev der indført økonomisk decentralisering og rammestyring af Albertslund 

Bibliotek. Retningslinierne er nedfældet i ”Principper for nettobevillingsstyring af 

Albertslund Kommunes folkebiblioteker”, 25. januar 1993. Bevillingen omfatter alle 

driftskonti under konto 3.50 Folkebiblioteker undtagen ejendomsudgifterne. 

Nettorammen er i 2005 kun blevet fremskrevet i forhold til indtægter og lønudvikling. 

Det vedtagne budget er i alt 23.993.000 kr. (brutto) og 23.217.000 kr. (netto), 

svarende til en nettoudgift på 818 kr. pr. indbygger, ekskl. ejendomsudgifter og 

udgifter til bygningsrenovering. 

Fra 2002 er bibliotekets ramme reduceret med 600.000 kr. mhp. at gennemføre en 

renovering af hovedbiblioteket. Det er aftalt, at Biblioteket over en årrække selv 

finansierer udgifterne til nyt inventar mv. inden for bibliotekets budgetramme. I alt ca. 

5,5 mio. kr. 

Fra budgetårene 2002 og 2003 har Biblioteket kunnet overføre et samlet 

mindreforbrug på ca. 2,9 mio. kr. I 2004 har der været tale om et planlagt merforbrug 

på 2,5 mio. kr. som skal afdrages ved at nedsætte driftsudgifternme over de 

6



___________________________________________________________________ 

kommende 3 år (perioden 2005-2007). Reduktionen på 833.000 skal ses i 

sammenhæng med en varig besparelse på 230. 000 kr. på IT-området i forbindelse med 

anskaffelse af et fælles bibliotekssystem for folke - og skolebiblioteker. 

2.4.1 Materialer 

Materialeudgifternes andel af det samlede budget vil i 2005 være 3.481.000 kr. 

svarende til 123 kr. pr. indbygger. På grund af udgifterne til inventar og IT i 

forbindelse med renoveringen vil der blive tale om en række besparelser på 

materialekontiene i 2005-2007. 

2.4.2 Personale 

Personalenormeringen vil i 2005 være på ca. 53 enheder, svarende til en samlet 

lønsum på 18.020.000 kr. 

De samlede personaleudgifter udgør i år 2005 76.85 pct. af det samlede budget (ekskl. 

ejendomsudgifter). 

På grund af udgifterne til inventar og IT, vil der i perioder blive tale om at operere 

med vakante stillinger. 28.2.2005 fratræder vicestad sbibliotekar Anne Marie Brems 

for tiltræde en stilling som bibliotekschef i Glostrup.. 

Pr. 1.1.2003 er der indført lønsumsstyring i Albertslund Kommune. 

2.4.3 Andet 

Udgifterne til administration, IT, PR, inventar, transport mv. udgjorde 2004 en meget 

stor post på bibliotekets budget. På grund af den gennemgribende renovering og 

udskiftning og nyindretning af hovedbiblioteket forventes et mindreforbug på disse 

konti i 2005. Mindreudgiften vil blive brugt til at finansiere merforbruget i 2004. 

2.4.4 Indtægter 

Indtægterne forventes at ligge på næsten samme niveau som i 2002 (sidste 

”normalår”). Over de seneste år har det kunnet konstateres, at indtægterne fra især 

overdagspenge og gebyrer ikke helt holder trit med den foretagne prisfremskrivning. 

Budgetterede indtægter: 776.000 kr. 

3. Visioner og langsigtede målsætninger 

I forbindelse med Kulturudvalgets/Kommunalbestyrelsens behandling af 

Virksomhedsplan 2000 for Albertslund Bibliotek blev bibliotekets forslag til visioner 

og langsigtede målsætninge r vedtaget. Jf. bilag 5. 

Bibliotekets visioner skal ses i relation til Vision og kommuneplanstrategi for 

Albertslund. Heri understreges det, at kulturområdet er en af mærkesagerne for 

Albertslund. Det hedder bl.a.: ” Kultur som fællesskab og identitetsska ber har stået på 

Albertslunds dagsorden fra starten. Biblioteket, MusikTeatret, Forbrændingen og de 

mange fritidstilbud er udtryk for en stærk politisk satsning. Og musikskole, billedskole 

mm. er eksempler på kultur for, med og af børn.” 

7



___________________________________________________________________ 

4. Indsatsområder i 2005 

4.1 Biblioteksstrukturen 

Siden 1978 har Albertslund Bibliotek haft en biblioteksstruktur, der omfatter et 

hovedbibliotek i Albertslund Centrum og tre filialbiblioteker. I forbindelse med 

ændringer i befolkningssammensætningen, udviklingen i borger nes mobilitet, 

udviklingen på internetområdet og i lyset af den økonomiske klemme har 

økonomiudvalget og chefgruppen ønsket at få belyst, om der kan tænkes i andre 

modeller for en fremtidig biblioteksstruktur, f.eks. i forhold til kombibiblioteker. 

4.1.1 Hovedbiblioteket 

Det nye hovedbibliotek blev indviet den 3. september 2004. Hovedparten af 

bibliotekets brugere har taget rigtigt godt imod det nye bibliotek, og i store træk har 

det vist sig, at indretning og lokaledisposition lever op til de forventninger, der var 

stillet. På enkelte områder er der behov for justeringer, og der vil i foråret 2005, i 

samarbejde med bibliotekets indretningsarkitekt, blive arbejdet videre med dels 

tidsskrift- og avisområdet, dels børneudlånet. 

Justeringerne har til formål at sikre mulighed for bedre formidling, rum til fordybelse i 

børneafdelingen og en mere brugervenlig adgang til aviser og håndarbejdsmaterialer. 

Ultimo 2004 er der stadig en række bygningsmæssige forhold og mangler, som ikke er 

blevet bragt på plads. Disse forventes udbedret i første kvartal 2005. 

Med henblik på gennemførelse af en helhedsrenovering af hele Albertslundhuset 

deltager biblioteket i planlægningen af etape 2 af den fortsatte renovering. En 

renovering der på sigt opererer med etablering af en kulturel borgerservice i stueplan. 

4.1.2 Filialerne 

Fra sommeren 2004 er der indført nye åbningstider på filialerne. Åbningstiderne blev 

indskrænket med 2 timer, fra 26 til 24 timer pr. uge, og der blev indført en ugentlig 

lukkedag på en hverdag. Indskrænkningen var begrundet i udvidelsen af åbningstiden 

og indførelse af søndagsåbent på hovedbiblioteket i vinterhalvåret. Ultimo 2005 

evalueres de nye åbningstider. 

Efter en periode med øget pres på filialerne – hovedbibliotekets lukkeperiode 2003- 

2004 - er der behov et gennemgribende bygningssyn og vedligeholdelsesopfølgning. 

4.1.3 Kombibiblioteker – analyse 

Økonomiudvalget og chefgruppen har bedt folkebiblioteket og PCA om at analysere 

mulighederne for at etablere 3 kombibiblioteker inden for en økonomi, der svarer til 

sparede husleje- og ejendomsudgifter over 3 år. I alt en ramme på 3,5 mio. kr. 

Analysen fokuserer specifikt på modellen med kombibiblioteker, da der her er tale om 

en bibliotekstype, der i højere grad, end ved fællesbiblioteker, fokuserer på integrering 

af folke- og skolebiblioteket/det pædagogiske servicecenter. Også på et 

ledelsesmæssigt plan. 

8



___________________________________________________________________ 

Analysen beskriver først generelle forhold, der skal afklares i forbindelse med 

etableringen af et kombi-bibliotek. Derefter gives en beskrivelse af mulighederne for 

at etablere 3 kombi-biblioteker inden for en beløbsramme, svarende til sparet husleje i 

de to lejede filialer over tre år, tillagt 50 % af udgiften vedr. øvrige ejendomsudgifter 

for alle tre filialer. 

Analysen forventes forelagt for ØU/KB i februar/marts 2005. 

Økonomi: Analysen tager udgangspunkt i en ombygningsramme på ca. 3,5 mio. kr. 

4.2 IT-området 

Bibliotekets IT-installation er præget af, at størstedelen af maskinel og programmel er 

anskaffet i 1998-2000. Det er derfor nødvendigt til stadighed at vurdere udskiftning og 

opgradering. Det kan skyldes slitage, manglende garanti for service og hardwarereservedele, 

nødvendige sikkerhedsopdateringer og samspil mellem nye og gamle 

programversioner. 

Biblioteket modtager derudover løbende tilbud om nye IT-baserede løsninger, der dels 

omfatter administrative opgaver, dels nye serviceydelser. Vi tager løbende stilling til 

de mange nye tilbud ud fra en vurdering af sikkerhed, service, indhold, økonomi og 

administrativt ressourcetræk. 

I 2005 vil der blive satset på mere information om mulighederne for at få sendt besked 

fra Biblioteket via SMS og mail. 31.1.2004 havde 150 brugere tilmeldt sig SMStjenesten, 

3.800 brugerne havde oplyst deres e-mail, og 7.600 brugere havde oprettet 

en pin-kode. 

Det undersøges, hvordan der kan skabes forbedrede printmuligheder for bibliotekets 

brugere. I undersøgelsen indgår hurtighed, printkvalitet, driftssikkerhed, økonomi og 

forbedrede selvbetjeningsmuligheder. 

Bibliotekets nye hjemmeside lanceres omkring 1. februar, og efterfølgende er der 

behov for at fastlægge organisationen og tidsforbrug vedr. driften af den nye 

hjemmeside. 

4.2.1 Fælles bibliotekssystem til skoler og folkebibliotek 

Som konsekvens af analysen om Fælles Materialeklargø ring undersøger skole og 

folkebibliotekerne i vinteren 2004/2005 mulighederne for at anskaffe et fælles 

bibliotekssystem og mulighederne for at etablere fælles elektronisk katalog. 

Der er taget kontakt til to danske udbydere, der skal kunne levere et system, der 

opfylder følgende krav: 

• Systemet skal have en webgrænseflade, så lånere og brugere har mulighed for 

at søge i kommunens materialesamlinger fra deres hjemme-pc’er 

• Systemet skal være fleksibelt, så skole - og folkebiblioteker har tilgang til 

kataloget fra pc’er koblet på Internettet 

• Systemet skal kunne leve op til kravene om at integrere udlånsfunktion, 

søgefunktion og administration 

9



___________________________________________________________________ 

• Systemet skal indeholde en bookingfunktion, der kan understøtte reservation 

og udlån fra PCAs fællessamling med underv isningsmidler 

(lagerstyringsenhed) 

• Systemet skal kunne håndtere alle gældende standarder for og krav til 

udveksling af bibliografiske data 

• Systemet skal være fremtidssikret med henblik på udbygning med fac iliteter til 

elektronisk materialevalg, elektronisk betaling og elektroniske regninger 

Der er søgt tillægsbevilling på 300.000 kr. til investeringen, og der forventes en varig 

besparelse i størrelsesordenen på 330.000 kr. for de to sektorer. 

Økonomi: 300.000 kr. i engangsinvestering. Der er indarbejdet en varig besparelse på 

230.000 kr. på folkebibliotekets budget. 

4.2.2 Opgradering af firewall og servere 

I 2005 vil det blive nødvendigt at udskifte firewall og 1-2 servere for at kunne 

vedligeholde IT- sikkerhed og opnå nødvendig teknisk og systemmæss ig opgradering. 

Økonomi: 60.000 + 140.000 kr. i engangsinvestering. Ændringer (i nedadgående 

retning) i løbende vedligeholdelses-omkostninger. (Tilbud følger primo februar). 

4.2.3 Udskiftning af server til bibliotekssystemet 

I løbet af 2005 kan det blive nødvendigt at tage stilling til ændringer af server til 

bibliotekssystemet. Biblioteket vil i denne forbindelse undersøge muligheden af 

driftssamarbejder med andre biblioteker eller med Axiell, bibliotekets 

systemleverandør. 

Overvejelserne vil foregå i lyset af undersøgelsen af det fælles bibliotekssystem til 

skole- og folkebiblioteker, og mulighederne for evt. samarbejde med andre biblioteker 

vil indgå i overvejelserne. 

4.2.4 Deltagelse i de nationale nettjenester 

I løbet af 2005 planlægger Albertslun d Bibliotek at deltage i arbejdet med at betjene 

Biblioteksvagten. Denne service startede som et projekt støttet af Biblioteksstyrelsen. 

Formålet er at opbygge og drive en national, netbaseret folkebiblioteksoplysningsservice. 

Referencearbejdet er en nøglefunktion i ethvert dansk folkebibliotek, og hensigten 

med Biblioteksvagten er at vise, at bibliotekerne, via Internettet og på tværs af 

geografisk placering, er i stand til at levere en kvalitativ oplysningsservice, også på 

tidspunkter, hvor de fysiske biblioteker holder lukket. 

Økonomi: Arbejdstid 

10



___________________________________________________________________ 

4.3 Musikområdet. 

4.3.1 Netmusik.dk 

Bibliotekernes netmusik åbnede i september 2004. Tjenesten er resultatet af en aftale 

mellem danske biblioteker og Phonofile, der repræsenterer musikrettighedshave rnes 

organisationer, IFPI Danmark, DMF, DAF, KODA og NCB. 

Via internettet er det muligt at downloade og lytte til et stort udvalg af dansk musik 

udgivet på cd siden 1982. Udenlandsk musik er også kommet til, og i dag er 6.300 

albums med i alt 82.000 numre tilgængelige for bibliotekernes brugere. 

Det er bibliotekernes primære brugere, der kan ”låne” fra bibliotekernes netmusik. 

Man skal dog bo i en kommune, hvor biblioteket har tilsluttet sig tjenesten, og man 

skal være registreret i bibliotekets database med lånernummer og pinkode. 

Økonomi: Albertslund Bibliotek har tilmeldt sig til pr. 1. januar 2005. Abonnement 

40.000 kr. dækkende perioden fra 1. januar til august 2006. Midlerne er taget fra 

kontoen til indkøb af musik-cd’er. 

4.3.2 Karenstid på udlån af musik 

Kulturministeren har indført en karenstid på 4 måneder for udlån af nye musik-cd’er 

fra bibliotekerne. Denne ændring i Lov om biblioteksvirksomhed betyder, at de 

forskellige medier ikke længere er ligestillede, og karenstiden indebærer, at bibl ioteket 

får vanskelligt ved at leve op til forpligtelsen om også at stille aktuelt materiale til 

rådighed. 

Biblioteket orienterer brugere og politikere om konsekvenserne bl.a. via artikel i AP. 

Økonomi: Efterspørgslen efter de helt aktuelle ting vil mu ligvis blive dæmpet en smule 

og indkøbet af aktuelle opsamlingscd’er vil falde, men vurderet over et år skønnes 

karenstiden ikke at få økonomiske konsekvenser. Biblioteket har flyttet ressourcer fra 

fastforms medier på musikområdet til netdistribueret musik, jf. afsnit 4.3.1 

Netmusik.dk 

4.4 Arrangementsvirksomhed 

1. november 2004 ansatte Biblioteket en PR- og arrangementsbibliotekar mhp. i højere 

grad at synliggøre bibliotekernes mange tilbud og services. Endvidere skal den nye 

bibliotekar stå for koordinering og samarbejde med eksterne samarbejdspartnere mhp. 

at løfte niveauet for arrangementsvirksomheden. Ud over de i budgettet afsatte midler 

søges der gennemført arrangementer med medfinansiering fra diverse 

samarbejdspartnere, herunder oplysningsforbundene, menighedsrådet i Herstedvester 

og Kulturforvaltningen. 

I anledning af HC Andersens 200-års fødselsdag er der i foråret planlagt 5 

arrangementer, primært for børn. 

Biblioteket deltager i lighed med sidste år i Albertslund Festival 2005. 

Økonomi : 128.000 kr. fordelt på voksne og børn og alle fire betjeningssteder. 

11



___________________________________________________________________ 

4.5 ForbrugerINFO-punkt og National portal for miljøinformation 

Siden september 2004 har biblioteket, i lighed med en række andre biblioteker, 

fungeret som ForbrugerINFOpunkt. Det betyder, at Albertslund Bibliotek giver 

brugerne råd og vejledning i forbindelse med forespørgsler om forbrugerforhold, 

købelov, tests mv. og fungerer som fremskudt forpost for Forbrugerinformation. I 

2005 vil der bliver gjort en ekstra PR-indsats for at synliggøre denne service. 

I samarbejde med Københavns Kommunes biblioteker og Ballerup Bibliotek har 

Albertslund Bibliotek søgt Biblioteksstyrelsen om støtte til udvikling af en national 

miljøportal, MiljøINFOpunkt. Portalen tager afsæt i arbejdet med Albe rtslund 

Biblioteks portal, Miljøbiblioteket, men ambitionen er at gøre MIljøINFOpunktet 

landsdækkende. Ressourcepersoner og bidragydere vil blive rekrutteret fra bl.a. 

organisationer og offentlige myndigheder. 

Økonomi: Ansøgning til Biblioteksstyrelsen i alt 410.000 kr. 

4.6 Brugerundervisning 

I lighed med tidligere år gennemføres en rækkes Internetkurser. I foråret afholdes 10 

kurser under overskrifterne ”Introduktion til internettet”, ”Kom videre på nettet”, 

Slægtsforskning på nettet”, ”Offentlig in formation på nettet” og ”Introduktion til 

internettet med særlig vægt på kultur og fritid”. 


4.7 Integrationsområdet 

4.7.1 Integrationspolitik for Albertslund Kommune 

Det er vedtaget en integrationspolitik for Albertslund Kommune, og i 2005 forventes 

de enkelte forvaltninger og institutioner at udarbejde lokale handleplaner og konkrete 

mål for udmøntning af intentionerne i politikken. Bibliotekets bidrag til konkrete 

handleplaner er beskrevet i notat af 21. juni 2004. 

4.7.2 Konsulent for biblioteksbetjening af etniske minoriteter 

Albertslund og Gentofte biblioteker fik i august 2002 bevilget midler fra 

Biblioteksstyrelsen til at ansætte en halvtidskonsulent, der i en periode på 2 år og i et 

netværk bestående af bibliotekerne i Fre deriksborg Amt og Københavns Amt, skulle: 

• drive modeludvikling for biblioteksbetjening af etniske minoriteter 

• eksperimentere med nye samarbejdsformer i netværket 

• skabe og udbrede interesse og motivation for området på den biblioteksfaglige og 

ledelsesmæssi ge front 

I 2004 blev projektperioden forlænget med et år til udgangen af august 2005. 

Konsulenten er ansat i Albertslund, men har sin base i Gentofte. 

Økonomi: Løntilskud svarende til en halv stilling. 

4.7.3 KASBA – Kvindeaktiviteter og samvær på bi bliotekerne i Albertslund 

Biblioteket i Hedemarken danner i 2005 rammen for KvindeAktiviteter og Samvær 

på Bibliotekerne i Albertslund . KASBA-projektet er støttet af Biblioteksstyrelsen og 

Kulturforvaltningens integrationspulje. Siden november 2004 har biblioteket dannet 

12



___________________________________________________________________ 

rammen om mødet mellem kvinder af anden etnisk baggrund, en gruppe frivillige 

kvinder fra Dansk flygtningehjælp og bibliotekets personale hver onsdag formiddag til 

aktiviteter, foredrag og samtale om forskellige emner, fx Sundhed, kultur og bibliotek. 

Projektet løber frem til juni 2005. Målet er, at mange af de ca. 20 deltagende kvinder 

herefter vil være aktive og engagerede i kultur - og fritidslivet i Albertslund. Projektet 

har en tværsektoriel styregruppe, og den daglige ledelse fore stås af bibliotekets 

personale. Projektet evalueres i efteråret 2005. 

Økonomi: Biblioteksstyrelsen 81.600 kr. Kulturforvaltningen 35.000 Bidrag fra 

biblioteket er lokaler, kontorartikler og personale. 

4.8 Børneområdet 

4.8.1 Læselyst -kampagnen 

Børnebiblioteket har valgt at forlænge Projekt Læselyst frem til sommeren 2005. 

8 af kommunens institutioner er tilknyttet projektet, der har sat fokus på højtlæsning. 

Børnebiblioteket har bl.a. med midler fra Kulturministeriet indkøbt 40 bøger til hver af 

institutionerne. Der er lagt særlig vægt på den danske børnelitteratur. 

Børnebibliotekarerne har tilbudt de involverede institutioner at møde forældrene i 

institutionen og fortælle, hvorfor det er vigtigt, at de også hjemme læser højt for deres 

børn. Bibliotekarerne medbringer bøger, og giver tips til forældrene om hvilke bøger, 

der er velegnede. Endvidere har biblioteket tilbudt at indgå i en slags konsulentrolle, 

hvor vi for institutionens egne midler (2.000 kr.) vil indkøbe et antal gode bøger i 

2005. 

Økonomi: Tilskud fra Biblioteksstyrelsen 60.000 kr. (2004 -2005). Arbejdstid ca. 80 

timer. 24.000 betalt af biblioteket. 

4.8.2 Grundtvig 2-projektet / LEI 

Grundtvig 2 projektet, LEI (Learn and Enjoy through the use of Information) kører 

videre på andet år som et samarbejde mellem bibliotekerne i Oviedo (Spanien), 

Cosenza (Italien), Karmøy (Norge) og Albertslund. I Albertslund samarbejder filialen 

i Trippendalcentret og skolebiblioteket på Teglmoseskolen om at tilbyde forældre t il 

børn i børnehaveklassen og 1. klasse workshops om, hvordan deres børn lærer at læse, 

og hvordan de selv kan støtte processen. 

De afholdte workshops har været en vekselvirkning mellem oplæg fra læsekonsulent 

og fortællere og præsentation af den litterat ur og daglige støtte, man kan hente i folke- 

og skolebibliotekerne. Der vil i marts 2005 blive lavet en temadag i KASBA-projektet 

om forældrenes rolle i en god skolestart og læseindlæring. Projektet vil blive rundet af 

med en cd-rom med gode ideer til andre, der vil lave lignende projekter. Grundtvig 2 

er et EU projekt system, der handler om læringspartnerskaber omkring uddannelse af 

voksne og ligger under paraplyen Sokrates. 

Økonomi: Rejseudgifter betales af projektet (EU). Arbejds - og mødetid betales af 

biblioteket. 

13



___________________________________________________________________ 

4.8.3 Børnekultur og børn og ungepolitikken 

Arbejdet med at skabe et fælles fundament for alle, der arbejder med børn i 

kulturforvaltningsregi, og et aktivt netværk for alle, der arbejder med børn i 

Albertslund Kommune, fortsætter i 2005. Tovholder er ledende børnebibliotekar 

Karen Bertelsen i samarbejde med en arbejdsgruppe, bestående af Mia Fihl Jeppesen 

fra kulturforvaltningens sekretariat og musikskolens leder Jens Sandfeld. 

Mål: at få skabt en vision og nogle retningslinjer, som alle kulturforvaltningens 

institutioner har del i, og som kan indgå i en sammenhæng med en kommende 

børnepolitik. 

Børneudvalget og Kulturudvalget har vedtaget en børn og ungepolitik. Politikken skal 

behandles i Kommunalbestyrelsen primo 2005. Herefter sendes politikken i høring. 

Når den endelige politik er vedtaget, skal Biblioteket arbejde med konkrete tiltag til 

udmøntning af politikken. 


4.9 Tilgængelighed for læsehandicappede 

I 2004 anskaffedes en talesyntesemaskine. Maskinen kan scanne og gengive trykte 

tekster som dansk tale. I 2005 vil der blive gjort en særlig indsats mhp. at gøre især 

læsehandikappede opmærksomme på dette tilbud. 

Mål: at synliggøre og at få brugerne til at benytte dette tilbud. 

4.10 Administrative omlægninger 

4.10.1 ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering) 

I løbet af 2005 indfører Albertslund Kommune EDSH (Elektronisk sags- og 

dokumenthåndtering). Biblioteket indgår, som en del af Kulturforvaltningens 

sekretariat, i det forberedende arbejde og i selve processen med indførelse af systemet. 

Formålet er at sikre større kvalitet og videndeling i opgavevaretagelsen og i 

sagsbehandlingen vedrørende borgere og virksomheder. Forvaltningerne skal anvende 

ESDH systematisk og ensartet inden udgangen af 2005, så viden er samlet ét sted og 

er nem at finde. ESDH skal på længere sigt være med til at skabe fundamentet for 

projektet den digitale kommune. 

4.10.2 Elektronisk fakturering 

Implementering af elektronisk fakturering i Albertslund Kommune skal iflg. ØU's 

beslutning af 7. december 2004 ske hurtigst muligt efter 1. februar 2005. 

En projektgruppe, med deltagelse af alle forvaltninger samt nøglepersoner fra 

borgmesterkontoret, er nedsat. Projektgruppens videre arbejde vil bestå i at udarbejde 

et kommissorium til godkendelse i chefgruppen, færdiggøre tildeling af kommunens 

EAN-lokationsnumre, vælge VANS -udbydere samt sikre en implementering heraf. 

Forvaltningens repræsentant i projektgruppen er ansvarlig for tilbagemeldinger til 

forvaltningerne og de decentrale institutioner. 

Kulturforvaltningens repræsentant i projektgruppen er bibliotekets økonomimed - 

arbejder Lis Johansen. 

14



___________________________________________________________________ 

4.11 EU-udbud vedr. indkøb af ikke boglige materialer 

Sammen med bibliotekerne i Københavns og Frederiksborg Amt gennemføres i 

februar - marts 2005 et EU-udbud vedr. indkøb af ikke boglige materialer. 

Stadsbibliotekar Niels Dejgaard deltager sammen med en repræsentant fra Ballerup, 

Helsingør og Gentofte i arbejdsgruppen, der skal vælge leverandør på området. 

4.12 Miljøledelse 

I 2001 blev Albertslund Bibliotek, som det første europæiske bibliotek 

miljøcertificeret efter EMAS-forordningen. Miljøledelsesarbejdet er fortsat med 

recertificeringer de efterfølgende år. I 2004 blev Biblioteket, Svømme- og 

Idrætsområdet og Kulturforvaltningens sekretariat cer tificeret som en enhed, og fra 

2005/2006 forventes den samlede kulturforvaltning at være miljøcertificeret. 

Vicestadsbibliotekaren har hidtil fungeret som forvaltningens miljøkoordinator, men 

som følge af stillingsskift er der pt. overvejelser om ny organisering af miljøledelsesarbejdet 

i forvaltningen. 

5. Revision og opfølgning 

I bibliotekets afdelingslederforum følges der kvartalsvis op på de vedtagne resultatmål 

og regnskabet. Kulturudvalg og Økonomiudvalg orienteres i forbindelse med 

økonomirapporterne om status for målopfyldelsen, herunder de kvalitative mål. I 

bibliotekets årsberetning, som udgives særskilt, redegøres der for, hvordan den 

samlede biblioteksvirksomhed har været det foregående år. Der gøres status for de 

enkelte indsatsområder, resultatmål og økonomi. Brugerne har løbende mulighed for 

at kommentere bibliotekets service og tilbud. Enten ved at aflevere konkrete 

spørgsmål/forslag og anskaffelsesforslag direkte i publikumsafdelingerne eller ved at 

sende forslag og kommentarer via mail. 

6. Årsberetning 

Bibliotekets årsberetning udgives som særskilt publikation i foråret 2005. Beretningen 

beskriver væsentlige begivenheder og forholder sig til indsatsområderne, som de er 

beskrevet i virksomhedsplanen. Der gives en detaljeret redegørelse for bibliotekets 

aktiviteter og beskrivelse af målopfyldelsen i forhold til de opstillede resultatmål og 

regnskabet. 

7. Hovedtemaer for de kommende 2-5 år 

• Kulturel borgerservice - helhedsplan for Albertslundhuset 

I forbindelse med gennemførelsen af den fortsatte renovering af 

Albertslundhuset (2. etape) foreslås oprettet en kulturel borgerservice i stueplan. 

Opgaverne kan være følgende: 

a) Synliggørelse af at kultur er en mærkesag i Albertslund 

b) Forbedret borgerservice på det kulturelle område ved, at der er én samlet 

indgang til alle kulturspørgsmål 

c) Aflastning af forvaltningens personale i forbindelse med lettere 

ekspeditionsopgaver 

d) Udvidet tilgæng elighed 

15



___________________________________________________________________ 

e) Større bredde i opgaver for Udlånsekspeditionens personale 

f) Synliggørelse af indgangen til hovedbiblioteket (jf. plan fra 1997 om 

"Hovedbibliotek i stueplan") 

g) Øget sammenhæng mellem institutionerne i Kulturforvaltningen. 

• Indretningsændringer og formidlingsovervejelser i Børneafdelingen 

• Generationsskifte i personalegruppen 

• Øget selvbetjening, herunder afleveringsautomater 

16

Albertslund Bibliotek Virksomhedsplan 2005

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?