Erfaringer med flydende materialebestand - Gentofte - Centralbibliotek

Flydende materialebestand
Biblioteksledermødet den 3. september 2010

Kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende flydende materialebestand
Arbejdsgruppen skal, på baggrund af analyser og erfaringer fra andre biblioteker, undersøge
og vurdere, om der i Gentofte Bibliotekerne vil være en positiv effekt ved en flydende
materialebestand. En positiv effekt kan eksempelvis være, at udlånstallet forøges, og
kørselsmængden formindskes.
Arbejdsgruppen skal komme med forslag til et forsøg med en flydende materialebestand
inden for et afgrænset område, som involverer Hovedbiblioteket og et bydelsbibliotek.
Forslaget skal indeholde en beskrivelse af, hvordan ansvaret for materialeplejen håndteres i
en samling med en flydende materialebestand, samt hvordan nye materialer fordeles til de
involverede afdelinger.

Erfaringer fra andre biblioteker
(København, Århus, Herning, Hjørring, Esbjerg og Brønderslev)
Højere cirkulationstal (udokumenteret)
Større udbud af titler i bydelsbibliotekerne
Mindre kørsel (sandsynligvis)
Stigning i udlånet (Herning)
Mere for pengene (I Herning er der indkøbt mindre musik til lokalbibliotekerne, fordi
materialerne flyder)
Ingen af bibliotekerne har fortrudt, at de indførte ordningen
Opmærksomhedspunkter vedrørende flydende materialebestand
Ophobning af materialer
Fokus på afdelingens profil. Hvad skal sendes videre, og hvad skal beholdes i
afdelingen
Risiko for protektionisme – ”vores lånere kommer først”
Fremfindingen ændrer sig

Gentofte indførte forsøg med Hovedbiblioteket og en enkelt filial
Vi blev overhalet indenom af Hovedbibliotekets vandskade
Vi indførte ”ensidig” flydende materialebestand 1. december 2009
Vanskeligt at dokumentere materialernes bevægelighed
Statistik på skønlitteratur i Gentofte viser, at der afleveres flere materialer fra
Hovedbiblioteket i bydelsbibliotekerne end omvendt.
Edb-afdelingen indsamler statistik, der kan dokumentere materialernes vej mellem
bibliotekerne.

Flydende materialebestand i Gentofte Bibliotekerne d.d.
I kommissoriet for udvalget vedrørende flydende materialebestand, var udgangspunktet at
det skulle medføre mindre materialehåndtering og flere udlån. Dette har med de
forhåndendeværende data ikke kunnet dokumenteres.
Vi har endnu ikke kunnet dokumentere om det HB-materiale, der havner på filialerne
fortsætter med at cirkulere, eller om det står dødt på hylden?
Der er pro et contra, og der er mange følelser involveret.

Vi fortsætter med flydende bestand på samtlige børne- og voksenmaterialer, undtagen magasin
og fagbøger. Argumentet for at undtage fagbøgerne er, at Hovedbiblioteket mister sin
berettigelse som kerne i den faglitterære samling, hvis disse indgår i den flydende
materialebestand.
Hvis der er undtagelser for en flydende bestand, skal de være så enkle, at de medarbejdere,
der står for den daglige sortering, let kan håndtere undtagelserne.
De nedsættes to grupper der henholdsvis skal:
Harmonisere delopstillinger
Redegøre for praksis i forhold til kassation og fremfinding
Vurdere om den flydende materialebestand fysisk skal markeres
Overveje om den flydende materialebestand på sigt skal omfatte dele af faglitteraturen, som
har en bred appel, eksempelvis havebøger, kogebøger, og biografier?
… og
Beskrive omplementeringen i forhold til automodtagelse
Vurdere indkøbsmæssige ændringer som konsekvens af den flydende materialebestand

Fordele og ulemper
Fordele:
Det centrale indkøb forenkles på de udvalgte medier
Der kan spares penge på at købe lidt færre eksemplarer af titler, som vi er usikre på skal stå
på alle biblioteker
Der kan spares penge på klargøringen. Ved køb af store antal eksemplarer kan der vælges
kun at plaste dele af det indkøbte
Bedre central styring af kassable materialer
Den faglitterære kerne bliver på HB, hvilket er fornuftigt i forhold til regionsbestillinger, som
især er på faglitteratur
Ulemper:
Det kan være en ulempe i sorteringen, at nogle materialer flyder, mens andre ikke gør det