Blankethåndbogen - Kapitel 1, Generelt om ... - Danske Bank
Blankethåndbogen - Kapitel 1, Generelt om ... - Danske Bank
Blankethåndbogen - Kapitel 1, Generelt om ... - Danske Bank
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Grundformater for <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>s betalingsblanketter, er fastsat ud fra A-rækken af de metriske<br />
papirformater (Dansk standard DS 910 og 912).<br />
Udgangspunktet er A6 formatet – 105 x 148 mm – der bliver anvendt til<br />
blankethoveddelen, d.v.s. den del der bliver behandlet i <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>. Kvitteringsdelen er også<br />
indrettet efter A-formaterne. I praksis er blanketterne fremstillet i format 4 in (101,6 mm) x<br />
148 mm.<br />
Det at der bliver taget hensyn til forskellige tryktekniske forhold, edb-printere m.v. gør at<br />
målene kan variere, på en sådan måde at blanketterne kan blive fremstillet på en rationel<br />
og økon<strong>om</strong>isk måde. Under afsnittet <strong>om</strong> specifikationer for den enkelte blankettype<br />
fremgår standardmål, minimums- og maksimumsmål.<br />
Målene der er opgivet er alle nettoblanketmål.<br />
Nettoblanketmål og rubrikmål vil normalt være angivet i millimeter. Placeringen af OCR -<br />
tegnene vil være angivet både i bredden og i højden i tiendedele amerikanske t<strong>om</strong>mer<br />
(1/10 in) og i sjettedele amerikanske t<strong>om</strong>mer (1/6 in) samt i millimeter.<br />
For at lette en eventuel <strong>om</strong>regning fra amerikanske t<strong>om</strong>memål til millimetermål er der i<br />
afsnit 9 en <strong>om</strong>regningstabel.<br />
<br />
Betalingsblanketter skal altid være trykt på papir der er godkendt til maskinel optisk<br />
læsning (<strong>Bank</strong>postpapir).<br />
De vigtigste karakteristika for hvordan papiret skal være, er:<br />
Hvidt<br />
Overfladelimet<br />
Matglittet<br />
Træfrit<br />
Papirvægten skal normalt være 90 g/m 2<br />
Endvidere er der en række andre specifikationer, der skal være opfyldt, bl.a. med hensyn<br />
til rivindex og stivhed.<br />
Afsnit 7 indeholder en fortegnelse over papirkvaliteter, der er godkendt til maskinel optisk<br />
behandling i <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>.<br />
<br />
Optical Character Recognition eller maskinel optisk genkendelse er et begreb, der<br />
<strong>om</strong>fatter, at datamater efter forudgående programmering optisk kan aflæse visse bestemte<br />
skrifttegn. Det skriftsnit, der bliver anvendt på betalingsblanketterne, er OCR-B font<br />
størrelse 1.<br />
Skriftsnittet er beskrevet detaljeret i ISO Rec<strong>om</strong>mendation R 1073/II, senest revideret i<br />
1976, og i DS 2094.<br />
På betalingsblanketter bliver følgende cifre anvendt:<br />
<br />
1-18
Samt de grafiske specialtegn:<br />
(mindre end)<br />
<br />
(plus) Г<br />
(nummertegn)<br />
<br />
(punktum) – bliver kun anvendt ved edb-udskrivning.<br />
<br />
(k<strong>om</strong>ma) – bliver kun anvendt ved edb-udskrivning.<br />
<br />
<br />
<br />
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
Stregtykkelsen skal være konstant i trykningen.<br />
Cifre og specialtegn: 0,35 mm = 14/1000 in<br />
Det grafiske tegn #: 0,31 mm = 12/1000 in.<br />
OCR-tegn skal altid være angivet med fulddækkende dybsort farve.<br />
OCR-tegn placeret i læsezoner skal altid være trykt i positioner á 1/10 in.<br />
Det fremgår af udskrivningsvejledningen (afsnit 5), hvor den nøjagtige placering skal være.<br />
<br />
Intelligent Character Recognition eller intelligent karaktergenkendelse er et system, hvor<br />
en blanket bliver videregivet s<strong>om</strong> et digitaliseret billede, s<strong>om</strong> kan blive aflæst for<br />
information.<br />
Det er muligt at aflæse såvel håndskrevne cifre s<strong>om</strong> maskinskrift i særligt udformede<br />
rubrikker. For at få et korrekt billede er det nødvendigt, at høje kvalitetskrav ved trykning<br />
såvel s<strong>om</strong> ved udskrivning af blanketten bliver fulgt.<br />
<br />
En image kopi er en fuldstændig digitaliseret gengivelse af en blanket. Normalt bliver der<br />
kun leveret image kopi af blankettens forside. Efter aftale med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> kan der i tilfælde<br />
af informationsindsamling (bestillinger, supplerende oplysninger fra indbetaler) også blive<br />
leveret image kopi af blankettens bagside, hvilket kræver en særlig kortartskode.<br />
<br />
Hoveddelen på en betalingsblanket er 148 mm bred.<br />
Ved produktion af regningsindbetalingskort s<strong>om</strong> tvillingblanketter bliver blanketbredden<br />
indrettet til udskrivning med ti tegn pr. t<strong>om</strong>me, blanketbredden er derfor 147,3 mm.<br />
Til helt specielle formål kan blanketbredden blive ændret - efter aftale med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> - til<br />
144 mm.<br />
Blankethøjden er 101,6 mm (=4 in), men kan af tryktekniske hensyn også være 105 mm.<br />
Til specielle formål kan der efter aftale med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> blive anvendt blanketter med højden<br />
99 mm (=1/3 A4).<br />
Den maskinelle aflæsning af blanketterne kræver, at alle data er ens placeret i forhold til<br />
blankettens bund samt i forhold til navigationsmærkerne uanset den fysiske højde på<br />
blanketterne.<br />
Det betyder, variation i blankethøjden kun har indflydelse på størrelsen af det øverste<br />
afsnit af betalingsblanketten.<br />
2-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
Alle andre rubrikker har samme størrelse og placering i forhold til blankettens bund.<br />
Kvitteringen på Indbetalingskortet er 62 mm bred, og totalbredden er dermed 210 mm.<br />
Kvitteringsdelen på regningsindbetalingskort skal have nøjagtig samme format s<strong>om</strong><br />
hoveddelen, både i højde og bredde.<br />
<br />
På hoveddelen af en betalingsblanket er der felter til:<br />
Blanketnavn samt evt. logo<br />
Debitor kontonummer, læst elektronisk<br />
Afsender/indbetaler<br />
Evt. meddelelse<br />
Kreditor<br />
Underskrift ved overførsel fra egen konto<br />
Beløb, læst elektronisk<br />
Betalingsdato, læst elektronisk<br />
Afkrydsningsruder, læst elektronisk<br />
Navigationsmærker, læst elektronisk, skal være trykt i dybsort farve<br />
<br />
Samt læsezone 1. OCR-B kodelinie, tegn til optisk læsning skal være anbragt her<br />
<br />
og trykt i dybsort<br />
På kvitteringsdelen af blanketten skal der være felter til:<br />
Kreditor<br />
Post Danmarks kvittering inkl. Gebyrtekst<br />
Beløb<br />
Tekst <strong>om</strong> betalingsforbehold<br />
Efterfølgende er illustreret de faste ledetekster og den generelle rubrikplacering. Der er anført<br />
mål for de afstande og de rubrikker, der er obligatoriske på enhver betalingsblanket.<br />
3-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Navigationsmærkerne bliver anbragt dels i øverste venstre hjørne i feltet ”Overførsel fra<br />
kontonummer” samt i feltet ”Underskrift ved overførsel fra egen konto”. Stregtykkelsen skal<br />
være konstant 0,5 mm og formatet skal være 4 mm i højden og 4 mm bred. Afstand bliver<br />
målt fra venstre papirkant hhv. højre papirkant eller perforation. Se nedenstående<br />
eksempel for den korrekte placering.<br />
Såfremt det af tekniske årsager er nødvendigt at flytte venstre navigationsmærke 2 mm<br />
mod højre, vil det højre mærke blive forskudt tilsvarende, således at afstanden mellem de<br />
to navigationsmærker altid er 54/10 in. Ved en sådan ændring skal alle felter på blanketten<br />
blive forskudt tilsvarende. Navigationsmærkerne skal altid være trykt med dybsort farve.<br />
<br />
Læsezonerne er defineret s<strong>om</strong> de dele af blanketten, der er forbeholdt til maskinel<br />
aflæsning, og hvori de maskinelt optisk læsbare tegn er anbragt – inklusive det fornødne<br />
friareal – <strong>om</strong>kring tegnene.<br />
Læsezonen fremgår af de enkelte blanketter.<br />
<br />
Læselinierne bliver defineret s<strong>om</strong> et rektangel i læsezonen, hvori tegnene til maskinel<br />
optisk aflæsning skal være anbragt. Se endvidere udskrivningsvejledningen i OCRprint på<br />
IK og RIK. Læselinien skal s<strong>om</strong> det eneste IKKE rykkes sammen med navigationsmærkerne.<br />
<br />
I læselinien på en blanket angiver kortartskoden, hvilken blankettype blanketten er, samt<br />
den rutine den pågældende blanket skal gennemgå. Placering af kortartskoden fremgår af<br />
udskrivningsvejledningen, og betydning af den enkelte kode er samlet i nedenstående<br />
oversigt. Kortartskoden skal være <strong>om</strong>givet af de grafiske specialtegn + (plus) og < (mindre<br />
end).<br />
Kortsartkode Betydning<br />
Г Indbetalingskort.<br />
Image kopi af blankettens forside bliver leveret til<br />
beløbsmodtager.<br />
Der bliver ikke leveret edb-medie.<br />
Г Indbetalingskort<br />
Indbetalingskortet bliver ikke leveret til beløbsmodtager.<br />
Der bliver leveret edb-medie eller indbetalingsliste.<br />
5-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
Indbetalingskort.Der bliver leveret edb-medie og image kopi af<br />
Г<br />
blankettens forside, til beløbsmodtager.<br />
Postopkrævningsindbetalingskort.<br />
Г<br />
Der bliver leveret image kopi af blankettens forside, til<br />
beløbsmodtager.<br />
Postopkrævningsindbetalingskort.<br />
Г<br />
Indbetalingskortet bliver ikke leveret til beløbsmodtager.<br />
Der bliver leveret edb-medie.<br />
Г BS- indbetalingskort.<br />
Indbetalingskortet bliver ikke leveret til beløbsmodtager.<br />
Der bliver leveret edb-medie.<br />
Г Pengeinstitutternes fællesindbetalingskort<br />
Г Pengeinstitutternes fællesindbetalingskort<br />
Г Pengeinstitutternes fællesindbetalingskort<br />
Indbetalingskort, hvor der bliver leveret image kopi af blankettens<br />
Г<br />
for- og bagside til beløbsmodtager.<br />
Indbetalingskort, hvor der bliver leveret image kopi af blankettens<br />
Г<br />
for- og bagside til beløbsmodtager, samtidig med levering af edbmedie<br />
indlæst fra blankettens forside.<br />
Г Indbetalingskort, hvor der bliver leveret image kopi af blankettens<br />
bagside samt betaleridentifikation fra snip af blankettens forside.<br />
Endvidere bliver der leveret edb-medie indlæst fra blankettens<br />
forside.<br />
6-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Kontonummeret er en entydig identifikation af en konto. Kontonummeret er normalt<br />
7cifret eller 8-cifret. Kontonummeret er anført dels i læselinie 1 og dels i kontobetegnelsen.<br />
Der skal altid være overensstemmelse mellem læseliniens og kontobetegnelsens numre<br />
på samme blanket. I kontobetegnelsen bliver nummeret trykt sådan:<br />
Eksempel: 244-7701<br />
Eksempel: 1-234-5678<br />
Når felter på en blanket bliver håndudfyldt med kontonummer, fx ved overførsel fra<br />
egen konto, skal der<br />
ikke være printet bindestreg mellem de enkelte grupper af cifre.<br />
I læselinien bliver cifrene trykt i positioner á 1/10 in uden bindestreg.<br />
Г<br />
Eksempel:<br />
Г<br />
Eksempel:<br />
Г<br />
Eksempel:<br />
<br />
En fuldstændig identifikation af en konto, bestående af kontohaverens kontonummer samt<br />
navn og adresse. (Skal trykkes/printes s<strong>om</strong> kontoen er registreret i <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>.)<br />
<br />
Den enkelte kontohaver kan i forbindelse med en kontobetegnelse få trykt logo eller<br />
lignende.<br />
<br />
Felter, der ikke på forhånd bliver udskrevet på en blanket, vil blive indrettet til<br />
håndskriftsudfyldning.<br />
Det gælder altid feltet til overførsel fra kontonummer.<br />
Feltet til beløb vil blive indrettet til håndudfyldning, hvis indbetaler selv skal udfylde<br />
feltet.<br />
Dette gælder også for feltet ”betalingsdato”<br />
Feltet ”betales nu” og felter til krydsmarkeringer bliver også tilrettet til<br />
håndudfyldning<br />
7-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Indretning til maskinel udskrivning af beløb, men manuel udfyldning af betalingsdato.<br />
Når en betalingsblanket bliver udskrevet maskinelt– for beløbets vedk<strong>om</strong>mende – eller<br />
trykt, men betalingsdatoen ikke bliver udskrevet, skal indretningen tage hensyn til dette<br />
formål.<br />
<br />
Indretning til manuel og maskinel beløbsudfyldning eller fortrykt udfyldning af<br />
betalingsdato.<br />
<br />
Feltet betalingsdato vil ved maskinel udfyldning indeholde cifre for dag, måned og år .<br />
Eksempel: 05.07.00. (Kun 6 cifre).<br />
Der er sat . (punktum) mellem dag og måned, og mellem måned og år, eller med blank<br />
position mellem de tre grupper af cifre.<br />
Ved manuel udfyldning vil datoen blive skrevet på samme måde s<strong>om</strong> beskrevet ovenfor,<br />
altså alene med cifre. Eksempel: 05 07 95 eller 05 07 00. (Kun 6 cifre).<br />
Datoen er den dag, hvor indbetaler skal betale det pågældende beløb. Såfremt det skal<br />
fremgå af blanketten, hvornår et beløb er forfaldent til betaling, og der ikke er sammenfald<br />
9-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
med sidste rettidige betalingsdato, bør forfaldsdato blive anbragt på kvitteringsdel eller i<br />
feltet ”Eventuelle meddelelser vedr. betalingen” – eksempel ”April rate”.<br />
<br />
”Betales nu” er et felt til håndudfyldning med et kryds. Det bliver anvendt, når en indbetaler<br />
ønsker at betale beløbet fra sin konto, straks – uanset en anført betalingsdato.<br />
<br />
På blanketter til maskinel udskrivning er det fornuftigt at anbringe et indstillingsmærke,<br />
dels til selve indstillingen af blanketten i printeren, dels for at det under<br />
udskrivningsprocessen kan blive kontrolleret, <strong>om</strong> der sker afvigelser fra indstillingen.<br />
Indstillingsmærket kan blive placeret på selve blanketten fx i rubrik ”Evt. meddelelser vedr.<br />
betalingen”.<br />
På blanketter med fremføringsmargin vil det være korrekt, at anbringe indstillingsmærket i<br />
marginen. Et ”H” er velegnet, idet bogstavet indeholder både en horisontal og en vertikal<br />
streg.<br />
<br />
Skæremærker bliver placeret foroven på betalingsblanketten, så der ikke er tryk ud for<br />
læsezonen. Skæremærker i en højde af 2 mm fra bunden af læsezonen, er acceptabelt.<br />
Ved trykning af blanketter til edb-mæssig udskrivning bliver det anbefalet at<br />
skæremærkerne er på samme trykplade s<strong>om</strong> OCR-påtryk, navigationsmærker og<br />
indstillingsmærke H. Det bevirker, at skæringen af blanketterne bliver korrekt i forhold til<br />
OCR-tryk.<br />
<br />
Interne kundeoplysninger <strong>om</strong> fx blanket og nummer, vil være placeret /anbragt bedst i<br />
rubrikken ”Evt. meddelelser vedr. betalingen”.<br />
<br />
Så frem beløbsmodtageren ikke ønsker at få meddelelser vedr. betalingen fx ved levering<br />
af maskinel uddata fra <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>, kan dette felt blive udeladt fra blanketten. Den normale<br />
ledetekst bør være i overensstemmelse med faktiske forhold fx hvis der er et krav i<br />
informationsafgivelsen på blankettens bagside.<br />
10-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Afsenderen - af blanketten - kan anvende blankettens bagside til information til indbetaler.<br />
Bagsiden af OCR-læsezonen og ICR felter skal altid være holdt helt fri for tryk.<br />
Såfremt der er behov for flere meddelelser fra indbetaler end der er mulighed for, at<br />
videregive fra forsiden (feltet ”Evt. meddelelser vedr. Betalingen”) kan der efter aftale med<br />
<strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> blive designet et felt til meddelelser på blankettens bagside.<br />
Blanketten skal have en speciel kortartskode.<br />
Hvis der på bagsiden af blanketten - eller evt. merpapir - i forvejen er trykt information, vil<br />
det være en fordel, at der tillige bliver trykt "Der kan ikke skrives meddelelser til<br />
beløbsmodtageren" el.lign. på blanketten når der ikke bliver leveret image kopi af<br />
bagsiden.<br />
<br />
Image kopi af betalingsblanketter, der bliver leveret s<strong>om</strong> dokumentation for gennemførte<br />
betalinger, vil være i format ca. 80% af originalblanketten. Evt. image kopi af bagsiden skal<br />
have samme læseretning s<strong>om</strong> forsiden, idet billederne på uddatalisterne bliver printet med<br />
ens læseretning<br />
11-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Der er ikke krav <strong>om</strong> bestemte skriftsnit og grader på betalingsblanketterne udover brugen<br />
af OCR-B til OCR-print eller tryk. Det bliver anbefalet, at bruge samme snit og grader s<strong>om</strong><br />
på de afbildede standardblanketter - eller lignende skrifter. Ledeteksternes skriftstørrelse<br />
bør være 1,5 - 1,7 mm i højden og bør kun under ganske særlige <strong>om</strong>stændigheder afvige<br />
derfra.<br />
Af hensyn til at uddata bliver leveret i formindsket grad, bør der blive valgt skrifter med et<br />
åbent skriftbillede.<br />
<br />
Streger på betalingsblanketter skal være trykt s<strong>om</strong> halvfede eller stumpfine streger.<br />
Stregerne skal være rette og skære hinanden vinkelret.<br />
Afrundede hjørner må ikke forek<strong>om</strong>me ved den lodrette streg ved hoveddelens<br />
midterstreg, men kan accepteres ved blankettens ydre kanter, dog ikke ud for begge<br />
navigationsmærker.<br />
<br />
Perforationer skal være af en sådan art, at der ikke bliver flossede kanter eller mulighed<br />
for skæv afrivning, når blanketten skal have mulighed for at blive delt. Perforationerne må<br />
endvidere være skarpe, således at der bliver mindst mulig papirstøv, hvilket er til stor gene<br />
ved den maskinelle behandling af blanketterne.<br />
Ved valg af perforationer skal der være taget hensyn til typen af perforation:<br />
Formatperforationer skal typisk have 3 mm snit og 1 mm vedhæng.<br />
Tværperforationen på et regningsindbetalingskort bør være med 2 mm snit og 1<br />
mm vedhæng.<br />
Ved længdeperforationer på indbetalingskort er det vigtigt, at tage hensyn til<br />
papirets baneretning.<br />
Ved blanketter, der bliver udskrevet på laserprintere, kan der blive anvendt mikro/mini -<br />
perforationer.<br />
<br />
Der kan blive tilføjet merpapir, fx fakturaer og specifikationer, efter kundens ønske ved<br />
enhver kant af en betalingsblanket. Merpapiret må ikke i sin udformning kunne blive<br />
forvekslet med betalingsblanketten, der tydeligt skal fremstå s<strong>om</strong> en selvstændig blanket.<br />
Merpapiret skal være fjernet, inden blanketten k<strong>om</strong>mer til ekspedition. Derfor skal<br />
merpapiret umiddelbart ved perforeringen tydeligt være mærket med teksten "Afrives<br />
inden betalingen".<br />
<br />
Der må ikke være fremføringshuller på en nettoblanket.<br />
Eventuelle tekniske krav <strong>om</strong> fremføringshuller kan blive løst ved, at der bliver anbragt<br />
merpapir ved blankettens side. I dette merpapir kan de fornødne huller til fremføringen<br />
blive anbragt.<br />
Fremføringsmarginer eller andre fremføringshulkanter skal altid være fjernet før blanketten<br />
bliver udleveret/sendt.<br />
12-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
36. Arkivhuller:<br />
Der må ikke være arkiveringshuller på nogen del af en betalingsblanket.<br />
37. Trykfarver:<br />
Enhver betalingsblanket skal s<strong>om</strong> tidligere nævnt være trykt på hvidt papir, jf. pkt.2.<br />
Der er ingen begrænsninger i anvendelse af trykfarver til blanketten, når følgende<br />
bliver respekteret:<br />
OCR-tegn i læselinien og navigationsmærker skal være trykt med dybsort farve.<br />
ICR-felter, beløb, dato og afkrydsningsfelter samt debitorkontonummer skal være<br />
<strong>om</strong>kranset af tryk af blindfarve.<br />
I afsnit 8 er der en oversigt over de godkendte blindfarver, og de densit<strong>om</strong>etertal, der<br />
skal være overholdt for, at en farve kan fungere s<strong>om</strong> blindfarve.<br />
38. Godkendelse af blanketter:<br />
En betalingsblanket skal være godkendt af <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> inden trykning. Der skal være<br />
indsendt korrektur i 2 eksemplarer, og de skal være målfaste.<br />
Trykning må finde sted, når der foreligger en godkendelse. Der kan blive givet en<br />
forhåndsgodkendelse på manuskripter inden korrekturfremstilling, men trykning må<br />
først ske, når der foreligger en endelig godkendt korrektur.<br />
Der skal foreligge oplysninger <strong>om</strong> det papir, der vil blive trykt på.<br />
Korrekturen skal indeholde hjørnemarkeringer samt formatangivelser, evt. s<strong>om</strong> et<br />
gridnet med linier og positionsangivelser, således at det er muligt at kontrollere korrekturen<br />
helt nøjagtigt.<br />
Såfremt hele kodelinien bliver udfyldt ved edb-udskrivning, skal det være anført på<br />
korrekturen.<br />
Det skal endvidere være oplyst, hvilken farve der vil blive anvendt til trykning af<br />
blindfarve i ICR-felter, herunder antal linier i raster og farvestyrke. For ikkegodkendte<br />
farver, skal der medfølge en trykprøve med en 100% blok af den pågældende<br />
farve samt rastertryk fra 5% til 50%.<br />
Send korrektur til:<br />
<strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> A/S<br />
Blanketdesign<br />
Girostrøget 1<br />
0800 Høje Taastrup.<br />
13-18
<strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>s korrekturlæsning <strong>om</strong>fatter:<br />
korrekt opstilling med mål,<br />
<br />
<br />
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
at kontobetegnelsen er i overensstemmelse med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>s retningslinier,<br />
at OCR-tegn og ICR-tegn er korrekt placeret,<br />
at der bliver anvendt de rigtige symboler,<br />
at andre bankmæssige forhold er i orden,<br />
og at blindfarveprocenten ikke overstiger de gældende værdier.<br />
<strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> korresponderer normalt ikke med brugeren af blanketterne I korrekturfasen, idet<br />
trykkeriet bliver betragtet s<strong>om</strong> ”brugerens befuldmægtigede” for den pågældende blanket<br />
over for <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>.<br />
Efter trykningen skal der for hvert oplag straks sendes rentryk i 2 eksemplarer til <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong><br />
med oplysning <strong>om</strong> oplagsstørrelse og leveringsdato.<br />
Indsendelsen skal ske senest samtidig med levering til kunden (ved delleveringer samtidig<br />
med første dellevering).<br />
Ovenstående gælder også, når en blanket bliver udskrevet ved laserteknik.<br />
Korrekturtrykkene må gerne være udfyldt s<strong>om</strong> produktionsblanketter, men skal være<br />
tydelig påstemplet med "korrektur" for at undgå forvekslinger med rigtige produktionsblanketter.<br />
Korrekturtrykkene skal endvidere have oplysning <strong>om</strong> rastertrykkets<br />
procent/densit<strong>om</strong>etertal.<br />
<br />
S<strong>om</strong> dokumentation for en godkendelse bliver korrekturen forsynet med et godkendelsesnummer.<br />
Godkendelsen er anbragt i læsezonens øverste højre hjørne og består af<br />
formularnummer, godkendelseår og -måned, trykkernummer og godkendelsesnummer.<br />
Eksempel:<br />
4030 S 2002.07 DB 9999-9999<br />
4030S <strong>Bank</strong>ens blanketnummer<br />
2002.07 Godkendelsesår og -md.<br />
DB 9999 Trykkernummer<br />
9999 Godkendelsesnummer<br />
<br />
Ud over blanketnavnet har alle betalingsblanketter et blanketnummer. Dette nummer bliver<br />
anbragt sammen med godkendelsesnummeret og trykoplysninger i læsezonens øverste<br />
højre hjørne jf. ovenstående.<br />
Blanketnumrene er:<br />
4030 Indbetalingskort til manuel udfyldning<br />
4031 Indbetalingskort til maskinel udfyldning<br />
4060 Regningsindbetalingskort til manuel udfyldning<br />
4061 Regningsindbetalingskort til maskinel udfyldning<br />
4062 Regningsindbetalingskort til maskinel udfyldning<br />
14-18
Bogstavtilføjelsen S angiver, at blanketten er fremstillet<br />
direkte for kundens eget brug og regning.<br />
SC Merpapir i forbindelse med blanketten<br />
SK blanketten har en bredde på 52/3 in = 144 mm<br />
SL blanketten bliver trykt og udskrevet via laserprint<br />
<br />
<br />
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
I forbindelse med tilladelse til trykning m.v. af betalingsblanketter bliver de pågældende<br />
virks<strong>om</strong>heder tildelt et trykkernummer.<br />
Dette nummer bliver anbragt sammen med godkendelsesnummer m.v. Registreringsnummeret<br />
erstatter ikke bestemmelsen <strong>om</strong> anførsel af bogtrykkers navn og trykkested i<br />
loven <strong>om</strong> pligtig aflevering af tryksager.<br />
<br />
Blanketterne skal normalt være udfyldt direkte og med tydelige og let læselige tal og<br />
bogstaver. Indbetalerangivelse kan være udfyldt med gennemskrivning, men beløb skal<br />
altid være udskrevet direkte på blanketten.<br />
Rubrikken "Indbetaler" på hoveddelen kan være uudfyldt. I stedet bliver nedenstående<br />
eller lignende tekst trykt i rubrik "Indbetaler":<br />
"Indbetaler er anført i det maskinelle læsbare felt forneden på blanketten, yderligere<br />
anførsel er unødvendig".<br />
Blanketterne må ikke være forsynet med etiketter o. lign.<br />
Når hele OCR-linien bliver udfyldt maskinelt (felt 1-2 og 3) skal der være indgået aftale<br />
med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> <strong>om</strong> bl.a. levering af maskinelt uddata, jf. aftale.<br />
Af hensyn til læsbarhed og sikkerhed bliver det anbefalet, at beløb bliver udskrevet med<br />
punktummer mellem grupper på tre cifre og med k<strong>om</strong>ma mellem kroner og øre<br />
eks. 999.999.999,00<br />
Samt at tallene er placeret rigtigt i forhold til den overstillede ledetekst. Det er ikke tilladt at<br />
trykke ’er . foran beløb.<br />
15-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
En betalingsblanket kan efter aftale med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> blive trykt og udskrevet fuldstændig på<br />
en laserprinter.<br />
Følgende skal være overholdt:<br />
Der skal foreligge tilladelse til fremstilling af betalingsblanketter fra <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>.<br />
Såfremt der på merpapir eller på blanketten er anvendt staffagefarver, fx til logo,<br />
screening m.v., bør farven også være anvendt til trykning af blindfarve på<br />
betalingsblanketten i den korrekte farveprocent,<br />
Hvis blanketten ikke gennemgår en grafisk trykproces, bliver blindfarvetrykket<br />
erstattet af et lasertryk, hvor det enkelte dot eller pixel ikke må overstige 0,125 mm i<br />
diameter.<br />
Rasterprocenten er defineret s<strong>om</strong> den procentdel af papiret, der er dækket af farve<br />
Rasterprocenten skal være mindre end 8%,<br />
o density skal være mindre end 0,07,<br />
o afstand mellem dots skal være større end 0,35 mm.<br />
o udskrivningen af blanketten skal hvad angår OCR- og ICR-linier ske med<br />
OCR-B skrift og være beregnet til maskinel uddatalevering fra <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>.<br />
Betalingsblanketter printet på laserprint skal i øvrigt indretningsmæssigt følge<br />
<br />
nøjagtig samme retningslinier s<strong>om</strong> trykte blanketter.<br />
I mange printprogrammer til laserprintere er det muligt, at specificere rasterprocenten, men<br />
resultatet er forskelligt fra program til program og fra printer til printer. Derfor bliver det<br />
anbefalet, at der bliver sendt printprøver med forskellige rasterprocenter til <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>, der<br />
vil pege på den bedst egnede.<br />
For 240 DPI og 300 DPI printere skal raster være indrettet således, at det består af<br />
enkeltpunkter i højeste opløsning. Det svarer til punktstørrelser på 0,11 mm og 0,09 mm<br />
for henholdsvis 240 DPI og 300 DPI printere, hvilket ligger inden for kravet på 0,125 mm.<br />
For 600 DPI og printere med højere opløsning bliver det anbefalet - ved rastertryk - at<br />
indstille printeren til at printe enkeltpunkter i højeste opløsning samt, checke at<br />
densit<strong>om</strong>etertallet er mindre end 0,07 (se ovenfor). <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> vil være behjælpelig med<br />
måling af density.<br />
Af hensyn til optimering af printhastigheden, anbefaler <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>, at blanketterne bliver<br />
lagt ind s<strong>om</strong> stregtegninger (overlays) til laserprintere.<br />
<br />
Efter aftale med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> kan en betalingsblanket være udfyldt i OCR-linien med<br />
matrixprint. Der skal for OCR-tegnenes vedk<strong>om</strong>mende foreligge godkendelse af det<br />
enkelte tegns udseende efter afprøvning af produktionsblanketter.<br />
16-18
Kan ikke anvendes til print i OCR-linien.<br />
<br />
<br />
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Der er generelt ikke fastsat tolerancer for trykning af betalingsblanketterne, hverken i<br />
rubrikopstilling m.v. eller ved trykning af OCR-tegnene*, hvor der er indbygget en tolerance<br />
på 1,3 mm i placeringen af OCR-B tegnene. Specielt for det sidste er det af yderste<br />
vigtighed, at placeringen af de enkelte tegn er korrekt, at stregtykkelsen på tegnene nøje<br />
bliver overholdt, og at farveføringen giver et fulddækkende tryk. Ved tvivlsspørgsmål kan<br />
De rette henvendelse til <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>.<br />
* Jf. dog illustrationen i kapitel 1, pkt. 7<br />
17-18
<strong>Kapitel</strong> 1<br />
<br />
Kontohaver/Blanketproducent ___________<br />
Navn:<br />
Adresse:<br />
Postnummer: By: Telefon:<br />
E-mail adresse:<br />
❏ Tilladelse til laserprint af Giroindbetalingskort.<br />
❏ Tilladelse til trykning af Giroindbetalingskort.<br />
Trykkernummer<br />
udfyldes af <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong><br />
Ovenstående kontohaver/blanketproducent er forpligtet til at overholde de af <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> fastsatte regler<br />
vedrørende fremstilling af Giroindbetalingskort, herunder at overholde de til enhver tid fastsatte formkrav og<br />
tekniske specifikationer <strong>om</strong> blanketternes indretning, format, screening, tekstangivelser og skrifttyper.<br />
De gældende formkrav og tekniske specifikationer er beskrevet i håndbogen <strong>Danske</strong> betalingsblanketter.<br />
Håndbogen er tilgængelig på <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>s hjemmeside.<br />
Kontohaveren eller blanketproducenten skal fremsende (kan IKKE e-mailes) korrektur inkl. evt. merpapir og<br />
bagside i 2 målfaste eksemplarer til <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> til godkendelse. Dette gælder også ved genoptryk af tidligere<br />
trykte blanketter. Sammen med korrektur skal den påtænkte papirkvalitet være oplyst eller en prøve skal<br />
være vedlagt.<br />
Blanketproducenter skal senest samtidig med levering af oplag til kontohaver eller dennes befuldmægtigede<br />
sende rentryk i 2 eksemplarer til <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> for hvert oplag, der leveres. Producenten skal samtidig give<br />
oplysning <strong>om</strong> oplagets størrelse og leveringsdato.<br />
<strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> kan hos kontohaver opkræve et gebyr pr. blanket, der bliver ekspederet, såfremt blanketten ikke<br />
opfylder de gældende formkrav og specifikationer.<br />
Tilladelsen kan blive inddraget, såfremt kontohaver eller blanketproducent ikke overholder de til enhver tid<br />
fastsatte regler for fremstilling af <strong>Danske</strong> blanketter. Tilladelsen kan endvidere tilbagekaldes med passende<br />
varsel, såfremt ændringer i <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong> gør dette nødvendigt.<br />
Særlige forhold eller begrænsninger i tilladelsen:<br />
Tilladelsen udfærdiges i 2 enslydende eksemplarer, der begge underskrives af parterne. Det ene eksemplar<br />
sendes til kontohaver/blanketproducent forsynet med <strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>s underskrift.<br />
<strong>Danske</strong> <strong>Bank</strong>s almindelige forretningsbetingelser er gældende for nærværende tilladelse.<br />
Dato: Dato:<br />
_______________________ ____________________<br />
For kontohaver/blanketproducent BG <strong>Bank</strong><br />
18-18