dpechen - Velkommen til FIK - Foreningen for Intern Kommunikation
dpechen - Velkommen til FIK - Foreningen for Intern Kommunikation
dpechen - Velkommen til FIK - Foreningen for Intern Kommunikation
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>dpechen</strong><br />
Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening<br />
Forening <strong>for</strong> <strong>Intern</strong> <strong>Kommunikation</strong><br />
December 2001
Indhold<br />
3<br />
6<br />
9<br />
12<br />
14<br />
15<br />
16<br />
Københavns Kommune er europamester i kommunikation<br />
General<strong>for</strong>samling 2001<br />
Bladkonkurrencen<br />
Det tager tid og kræfter at skabe et godt intranet<br />
Boganmeldelse: Levned & Meninger<br />
Indbydelse <strong>til</strong> møde hos Nationalbanken<br />
Jeg er sprunget ud ... i cyperspace!<br />
På den 2. side<br />
Vi ka' bar' de' der!<br />
Henrik Sander og jeg havde svært ved at få<br />
armene ned, da vi ved FEIEA Grand Prix i Salzburg<br />
modtog <strong>for</strong>nemme statuetter og diplomer<br />
på to københavnske <strong>for</strong>valtningers vegne. Læs<br />
mere om priserne på de følgende sider. Hæderen<br />
<strong>til</strong>kommer helt og holdent <strong>for</strong>valtningerne. Den<br />
skal ingen tage fra dem. Slet ikke. Og alligevel<br />
mener jeg, at Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening<br />
samtidig kan ranke ryggen. Jeg tror og håber, at<br />
<strong>for</strong>eningens mangeårige arbejde med kurser,<br />
møder og erfaringsudveksling i et eller andet<br />
omfang har sat sig spor i redaktionerne rundt<br />
omkring, hvor dygtige kommunikatører omsætter<br />
gode ideer <strong>til</strong> sublim <strong>for</strong>midling <strong>til</strong> glæde og<br />
gavn <strong>for</strong> medarbejderne.<br />
Hvis der bare er et gran af sandhed i det udsagn,<br />
har <strong>for</strong>eningen bestemt ikke levet <strong>for</strong>gæves.<br />
Vi sparer på portoen<br />
Bestyrelsen følger op<strong>for</strong>dringerne <strong>til</strong> fremover at<br />
sende opslag om kurser og møder via e-mail.<br />
Den indlysende <strong>for</strong>del ved det er, at vi sparer<br />
penge – ca. 1.400 kr. pr. gang afhængig af <strong>for</strong>sendelsens<br />
størrelse. Næsten alle medlemmer<br />
har efterhånden en mailadresse – men også kun<br />
næsten.<br />
Ulempen er, at det ofte viser sig, at medlemmer<br />
ændrer mailadresser, uden at vi har fået det at<br />
vide, med alt det bøvl det giver. Lad dette være<br />
en op<strong>for</strong>dring <strong>til</strong> at give Lise Teilmand (lise.teilmand@glostrup.dk)<br />
besked, når den slags sker,<br />
så vi kan få opdateret medlemslisten.<br />
Listen er med som et indstik i dette nummer.<br />
Tjek lige, om vi har registreret dig korrekt. Tak.<br />
Som det fremgår af vedlagte bilag, kan du bede<br />
Af Poul Erik Larsen <strong>for</strong>mand<br />
om <strong>for</strong>tsat at få meddelelser pr. fodpost.<br />
<strong>dpechen</strong> vil vi stadig bruge frimærker på.<br />
Kommende aktiviteter<br />
Brug af medarbejderblade/Intranets<br />
Torsdag den 10. januar 2002 kl. 15–17.<br />
Medlemsmøde i Nationalbanken. Se programmet<br />
på side 15 eller i kalenderen på<br />
www.danskpersonaleblads<strong>for</strong>ening.dk.<br />
Kultursammenstød<br />
Tirsdag den 5. februar 2002 kl. 17–21.<br />
Medlemsmøde hos Nordea, Strandgade 3,<br />
København. Hør om processen, der er i gang hos<br />
Nordea og om, hvordan man takler sammensmeltningen<br />
af to kæmpe organisationer.<br />
Sidste <strong>til</strong>melding <strong>til</strong> linda.christiansen@nordea.com<br />
senest den 4. februar. Program følger senere.<br />
Andre aktiviteter<br />
Vi har andre aktiviteter i støbeskeen, som det<br />
dog endnu er <strong>for</strong> tidligt at løfte sløret <strong>for</strong>. Vi kan<br />
dog <strong>for</strong>tælle, at Jesper Grunwald holder et tredages<br />
skrivekursus i Vejle i løbet af <strong>for</strong>året.<br />
Deltagerne var meget begejstrede <strong>for</strong> Jespers<br />
skrivekursus <strong>for</strong> et par år siden. Kan du skaffe<br />
dig fri, men det kniber med pengene, kan du<br />
søge <strong>for</strong>eningens fond. Har du selv ideer <strong>til</strong> emner<br />
og besøgssteder, er du velkommen <strong>til</strong> at kontakte<br />
bestyrelsen.<br />
Bestyrelsen ønsker dig og dine kolleger en<br />
glædelig jul og et godt nytår. Vi glæder os <strong>til</strong> at<br />
se jer <strong>til</strong> mange gode arrangementer i det kommende<br />
år. Hold øje med vores hjemmeside, som<br />
næsten bliver opdateret dagligt. Lige nu kan du<br />
via siden sende gratis julekort.
Af Poul Erik Larsen <strong>for</strong>mand<br />
Københavns Kommune er<br />
europamester i kommunikation<br />
FEIEA giver to københavnske <strong>for</strong>valtninger<br />
topkarakterer <strong>for</strong> deres måde at kommunikere på<br />
Bedste personaleblad<br />
”Indblik” – Sundheds<strong>for</strong>valtningens<br />
personaleblad, er blevet kåret <strong>til</strong><br />
Europas bedste personaleblad.<br />
Bladet udkommer 6 gange om året i<br />
13.000 eksemplarer <strong>til</strong> medarbejderne,<br />
som hovedsagelig tæller<br />
hjemmehjælpere og plejehjemspersonale.<br />
Redaktøren hedder Mette<br />
Koch Andersen.<br />
Bladet blev vinder med overvældende<br />
flertal blandt juryens medlemmer<br />
<strong>for</strong>an BP fra Storbritanien, et<br />
slovensk handelsfirma og et stort<br />
østrigsk selskab.<br />
Indblik blev fremhævet <strong>for</strong> et omslag,<br />
der straks fanger læserens<br />
interesse, gode og ærlige fotos, der<br />
udstråler verdensklasse, gode artikler,<br />
som læserne kan identificere sig<br />
med og et moderne design af enestående<br />
kvalitet med en let<strong>til</strong>gængelig<br />
typografi. Som en af dommerne<br />
udtrykte det: ”Det mest interessante<br />
og let læste personaleblad jeg har<br />
set længe. Tillykke <strong>til</strong> de ansatte!”<br />
Bedste årsberetning<br />
Kultur- og Fritids<strong>for</strong>valtningens Ӂrsberetning<br />
2000” kan samtidig kalde<br />
sig Europas bedste årsberetning. Den<br />
har et oplag på 1.200 eksemplarer<br />
og er udsendt <strong>til</strong> eksterne samarbejdspartnere<br />
og <strong>for</strong>valtningens<br />
medarbejdere. Redaktøren hedder<br />
Jens Laursen.<br />
FEIEA Council Members ops<strong>til</strong>let <strong>til</strong><br />
familiefotografering. De fremviser 1.,<br />
2. og 3. præmierne i de fem kategorier.<br />
De danske repræsentanter er<br />
Henrik Sander (stående nr. 2 fra<br />
højre) og Poul Erik Larsen (på hug <strong>til</strong><br />
højre).<br />
Årsberetningen vandt <strong>for</strong>an<br />
Deutsche Bahn, en svejtsisk bank<br />
og et slovensk firma.<br />
Årsberetning 2000 fik juryens gunst,<br />
<strong>for</strong>di omslaget er både klassisk og<br />
moderne og udstråler kvalitet; fotografierne<br />
er fremragende, og illustrationerne<br />
bruges på en raffineret<br />
måde; layoutet og typografien er<br />
enestående; indholdet kan læses<br />
og <strong>for</strong>stås af alle. ”Dette er en ny<br />
type årsberetning, som vil øge organisationens<br />
værdi”, hedder det i<br />
juryens afgørelse.<br />
Festlig overrækkelse<br />
Borgmestrene fra de to <strong>for</strong>valtninger<br />
fik overrakt diplomer og statuet-<br />
3<br />
5<br />
7<br />
9<br />
11<br />
13<br />
15
2<br />
4<br />
6<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
Dansk Personaleblads<strong>for</strong>enings <strong>for</strong>mand overrakte diplomer<br />
og statuetter <strong>til</strong> borgmestrene <strong>for</strong> de to <strong>for</strong>valtninger,<br />
H. Thustrup Hansen, Kultur- og Fritids<strong>for</strong>valtningen (tv) og<br />
Peter Martinussen, Sundheds<strong>for</strong>valtningen i Snapsetinget<br />
på Københavns Rådhus.<br />
ter ved en ceremoni i Snapsetinget<br />
på Københavns Rådhus fredag, den<br />
2. november 2001. Foruden borgmestrene<br />
var medarbejdere fra de<br />
to <strong>for</strong>valtninger, bestyrelsesmedlemmer<br />
fra Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening<br />
samt repræsentanter fra<br />
pressen <strong>til</strong> stede.<br />
Omhyggelig udvælgelse<br />
Det er FEIEA – Federation of European<br />
Industrial Editors Associations<br />
eller på dansk: Sammenslutningen<br />
af Europæiske Pesonaleblads<strong>for</strong>eninger<br />
– der står bag udmærkel-<br />
serne. På det nyligt afholdte Council<br />
Meeting i Salzburg afvikledes FEIEA<br />
Grand Prix 2001, hvor der uddeltes<br />
priser i fem kategorier.<br />
Publikationerne måtte gennem tre<br />
bedømmelser, før de fem vindere<br />
blev fundet:<br />
Først på hjemligt plan, hvor de nationale<br />
<strong>for</strong>eninger udvalgte op <strong>til</strong><br />
fem semifinalister i hver kategori,<br />
der skulle med <strong>til</strong> Salzburg.<br />
Publikationerne blev udvalgt blandt<br />
de bidrag, medlemsvirksomhederne<br />
havde sendt <strong>til</strong> FEIEA i <strong>for</strong>året.<br />
Floden Salzach løber gennem Salzburg og er en biflod <strong>til</strong> Inn, der er en biflod <strong>til</strong> Donau.<br />
Peter Martinussen gav straks præmien<br />
videre <strong>til</strong> redaktør Mette Koch Andersen.<br />
Dernæst udpegede FEIEAs Council<br />
Members en semifinalist fra hvert<br />
land i hver kategori <strong>til</strong> at deltage i<br />
finalen.<br />
Endelig kom finalen, hvor de fem<br />
vindere af FEIEA Grand Prix 2001<br />
blev udråbt efter en skriftlig afstemnig<br />
á la det Europæiske Melodi<br />
Grand Prix – ”Le Danemark douze<br />
points” osv.<br />
At spise kirsebær med de<br />
store ...<br />
De to danske vindere har ret <strong>til</strong> at<br />
føle sig stolte. At hente første-
Thustrup Hansen gav også præmien<br />
videre <strong>til</strong> sin redaktør, Jens Laursen.<br />
præmier hjem i konkurrence med<br />
multinationale selskaber og store<br />
europæiske institutioner med ufatteligt<br />
mange euros på budgettet er<br />
virkelig godt gået. I en dyst med<br />
modstandere med glittede publikationer<br />
i stift omslag og kassetter og<br />
det helt store udtræk <strong>for</strong>måede to<br />
danske kommunale <strong>for</strong>valtninger at<br />
løbe med pokalen.<br />
Og det var Daaanmark – og det var<br />
Daaanmark, olé, olé, olé! ...<br />
De berettiget stolte redaktører<br />
viser deres præmier frem.<br />
VINDERNE ER:<br />
Bedste personaleblad:<br />
Indblik, Sundheds<strong>for</strong>valtningen,<br />
Københavns Kommune<br />
Bedste årsberetning:<br />
Årsberetning 2000, Kultur- og<br />
Fritids<strong>for</strong>valtningen, Københavns<br />
Kommune<br />
Bedste nyhedsbrev:<br />
Direkt, Bayer, Tyskland<br />
Bedste flersprogede publikation:<br />
Bedste intranet:<br />
BPM Talk, Accenture, Storbritanien<br />
Vertex Online, Vertex, Storbritanien<br />
3<br />
5<br />
7<br />
9<br />
11<br />
13<br />
15
2<br />
4<br />
6<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
Formand Poul Erik Larsen aflægger beretning. Forsamlingen lytter <strong>til</strong> regnskabsaflæggelsen.<br />
General<strong>for</strong>samlingen blev afholdt<br />
i F.L. Smidths lille biograf.<br />
Kasserer Tim Lindholm (th) fremlægger<br />
regnskabet. Dirigenten Kay Nielsen passer<br />
på, at alt <strong>for</strong>egår i overensstemmelse med<br />
vedtægterne.
Af Anders Godiksen Sekretær<br />
Årets general<strong>for</strong>samling<br />
den 24. september hos F.L. Smidth i Valby<br />
Formandens beretning<br />
<strong>Foreningen</strong>s nye <strong>for</strong>mand – Poul Erik Larsen, Jobhuset,<br />
Stenløse Kommune – aflagde sin første beretning med<br />
æresmedlem Kay Nielsen som kyndig dirigent <strong>til</strong> en<br />
mindre, lydhør og engageret skare.<br />
Poul Erik fremhævede specielt årets højdepunkter:<br />
• Tre medlemsmøder på Sjælland, Billunddagen i<br />
Jylland og to IntraNetværksarrangementer.<br />
• Dpechen er udkommet 3 gange i flotte farver og design.<br />
Bladet koster selvfølgelig en del penge, men er<br />
en af hjørnestenene i <strong>for</strong>eningens arbejde. Ikke<br />
mindst <strong>til</strong> medlemmer, der ikke har mulighed <strong>for</strong> at<br />
komme <strong>til</strong> møderne.<br />
• På kursussiden blev et nyudviklet kursus <strong>for</strong> redaktionsmedlemmer<br />
gennemført med stor succes i henholdsvis<br />
Lyngby og Vejle med i alt 80 deltagere.<br />
Nye ansigter i bestyrelsen:<br />
Det <strong>for</strong>melle referat kan læses i sin fulde ordlyd på <strong>for</strong>eningens hjemmeside<br />
www.danskpersonaleblads<strong>for</strong>ening.dk. Se under Kalender/general<strong>for</strong>samling.<br />
Her er referatet i en pixiudgave.<br />
På medlemssiden har der trods hvervekampagne været<br />
tale om en mindre medlems<strong>til</strong>bagegang <strong>til</strong> 160. Målet er<br />
nu at komme op på ca. 200 medlemmer, så der er balance<br />
i økonomien.<br />
<strong>Foreningen</strong>s hjemmeside har lidt af opdateringsvanskeligheder,<br />
men er nu ajourført og satser <strong>for</strong>tsat på at<br />
være det.<br />
FEIEA’s nye <strong>for</strong>mand Birgit Snizek, Østrig er kommet<br />
godt i gang med sit arbejde. DP deltager <strong>for</strong>tsat aktivt i<br />
det europæiske samarbejde.<br />
Regnskab og budget<br />
Det reviderede regnskab og status blev gennemgået af<br />
kasserer Tim Lindholm. Det konstaterede underskud på<br />
knap 36.000 kr. blev <strong>for</strong>klaret ved gennemgang af de<br />
Maria Luisa Højbjerg Linda Christiansen Mette Nimb Eric Bonnor Forretningsfører<br />
Arne Wilborg<br />
3<br />
5<br />
7<br />
9<br />
11<br />
13<br />
15
2<br />
4<br />
6<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
enkelte poster. <strong>Foreningen</strong> har dog stadig penge på<br />
kistebunden.<br />
Kassereren fremlagde bestyrelsens <strong>for</strong>slag <strong>til</strong> budget<br />
<strong>for</strong> næste år, som blev godkendt med bemærkninger fra<br />
salen om at kigge på de enkelte poster med henblik på<br />
at opnå besparelser, bl.a. portoudgifter, via anvendelse<br />
af gratis e-mails <strong>til</strong> medlemmer, der måtte ønske dette.<br />
Der er ingen kontingent<strong>for</strong>højelser i sigte.<br />
Også jubilæumsfondens regnskab blev godkendt.<br />
Midlerne <strong>til</strong>deles medlemmers videreuddannelse.<br />
Fondens bestyrelse efterlyser ansøgninger.<br />
Nye ansigter i bestyrelsen<br />
Ikke mindre end fire nye medlemmer blev valgt ind i den<br />
nye bestyrelse:<br />
Maria Luise Højbjerg, Farvandsvæsenet (2 år).<br />
Linda Christiansen, Nordea (2 år).<br />
Suppleanter (vælges hvert år):<br />
Mette Nimb, VELUX.<br />
Eric Bonnor, Bygge- og Teknik<strong>for</strong>valtning, Københavns<br />
Kommune<br />
som aføsere <strong>for</strong> Carsten Johnsen, Kif Frimodt, Hanne<br />
Kopp og Camilla Stangerup.<br />
Dirigent Kay Nielsen kunne afslutte den <strong>for</strong>melle general<strong>for</strong>samling<br />
endda før tiden, så man kunne gå over <strong>til</strong><br />
aftenens andre mindst lige så vigtige punkter:<br />
Socialt og fagligt samvær under middagen og ikke<br />
mindst kåring af årets bedste personaleblade.<br />
Sekretær og intranetfyrbøder<br />
Anders Godiksen og kasserer<br />
Tim Lindholm <strong>for</strong>estod den<br />
festlige overrækkelse iført<br />
passende mundering.<br />
Smask!<br />
Anders <strong>for</strong>søger at stå på et<br />
ben. Tim tvivler på, at det kan<br />
lade sig gøre.<br />
Bente Kornbo takker <strong>for</strong><br />
hæderen.<br />
Smask igen!
BBeeddssttee LLaayyoouutt<br />
Mette Koch Andersen fra Københavns Kommunes<br />
Sundheds<strong>for</strong>valtning modtager præmien <strong>for</strong> bedste layout.<br />
BBeeddssttee rreeddiiggeerriinngg<br />
Bente Kornbo fra Københavns Lufthavne<br />
med præmierne <strong>for</strong> bedste redigering.<br />
Tim Lindholm kasserer<br />
Bladkonkurrencen 2001<br />
Konkurrencen blev et stort festligt indslag på DP's general<strong>for</strong>samling<br />
mandag den 24. september. Der blev uddelt priser med en manér, der<br />
hverken lod Hollywood eller Cannes noget <strong>til</strong>bage. Vinderne var:<br />
BBeeddssttee sspprroogg<br />
Poul Carlsbæk fra Frederiksberg Kommune<br />
med præmierne <strong>for</strong> bedste sprog.<br />
BBeeddssttee bbllaadd<br />
Fotograf Arne V. Pedersen fra Københavns<br />
Lufthavne modtog Dansk Personaleblads<strong>for</strong>enings<br />
præmie som vinder i kategorien,<br />
Danmarks bedste personaleblad 2001.<br />
3<br />
5<br />
7<br />
9<br />
11<br />
13<br />
15
2<br />
4<br />
6<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
Bedste layout<br />
INDBLIK<br />
Dommernes begrundelse<br />
Årets vinder i kategorien ”Bedste layout” er en <strong>for</strong>nøjelse.<br />
Bladet <strong>for</strong>mår ved hjælp af sit pågående layout og fremragende<br />
fotos - men iøvrigt også via sit indhold - at<br />
skabe et tæt <strong>for</strong>hold mellem bladet og læseren. Med<br />
fokuseringen på mennesket - hvad enten det er portrætter<br />
eller øjeblikssituationer- tvinger det læseren<br />
helt op i snuden på historierne. Intensiteten møder<br />
læseren allerede på <strong>for</strong>siden, der giver lyst <strong>til</strong> at åbne<br />
bladet og læse videre.<br />
S<strong>til</strong>en er stram med bevidste variationer inden <strong>for</strong> fastlagte<br />
rammer. Det gælder såvel skriftbrugen som<br />
sideopsætningen. Billederne tjener på <strong>for</strong>nemmeste vis<br />
deres mål som indgangsvinkler <strong>til</strong> artiklerne.<br />
Det pågående layout og den stramme stuktur går hånd i<br />
hånd, og bladet er meget læsevenligt. En væsentlig årsag<br />
her<strong>til</strong> er, at bladet ikke <strong>for</strong>falder ikke <strong>til</strong> æstetik <strong>for</strong><br />
æstetikkens skyld.<br />
Bladkonkurrencen 2001<br />
Bedste sprog<br />
Notabene<br />
Dommernes begrundelse<br />
Årets vinder i kategorien ”Bedste sprog” er et meget<br />
tekstmættet blad. Ikke mindst der<strong>for</strong> er bladets høje<br />
sproglige kvalitet af afgørende betydning.<br />
Redaktionen arbejder grundigt med sproget, og det<br />
lykkes at skrive let læseligt og interessant med korte<br />
sætninger, genkendelige ord, gode sætningsopbygninger<br />
og ingen meget lange artikler.<br />
Enkelheden <strong>for</strong>hindrer dog ikke bladet i at lege med ordene,<br />
og rubrikker, underrubrikker og mellemrubrikker<br />
spiller ofte på ords underfundighed eller dobbeltbetydninger.<br />
Den slags kan virke afskrækkende på læserne<br />
eller – som i dette <strong>til</strong>fælde – lokkende.<br />
Bladet lykkes endvidere flot med den svære øvelse, det<br />
er, både at inddrage mange <strong>for</strong>skellige bidragsydere <strong>til</strong><br />
bladets spalter og at holde den sproglige standard.
Bedste redigering<br />
CPHbladet<br />
Dommernes begrundelse<br />
Årets vinder i kategorien ”Bedste redigering” udviserer<br />
på eksemplarisk vis kategoriens dyder. Emnevalget,<br />
variationen og balancen er uhyre kompetent.<br />
Artiklerne spænder fra virksomhedens etiske, seniorpolitiske<br />
og miljøpolitiske værdier <strong>til</strong> konkrete funktioner<br />
i virksomheden og det private menneske. Og ofte i en<br />
<strong>for</strong>m, der kombinerer disse vinkler, så det ikke bliver artikler<br />
om virksomhedens hensigter, men om dens praksis<br />
over <strong>for</strong> medarbejderne og den omgivende verden.<br />
Og man viger ikke <strong>til</strong>bage fra at behandle et kontroversielt<br />
emne som sygdom og den enkeltes <strong>for</strong>hold <strong>til</strong><br />
ledelsen og kollegerne i den <strong>for</strong>bindelse.<br />
Desuden spiller bladet godt sammen med virksomhedens<br />
intranet. Det sker<br />
– med artikler om, hvordan medarbejderne bruger<br />
nettet<br />
– ved besvarelse af læserbreve om intranettet<br />
– og ved at henvise <strong>til</strong> intranettet i artiklerne.<br />
Bedste personaleblad<br />
CPHbladet<br />
Dommernes begrundelse<br />
Årets bedste personaleblad er et blad, der af dommerkomiteen<br />
er bedømt som værende helt i top i alle de<br />
kategorier, der konkurreres i i år. Kåringen som årets bedste<br />
personaleblad kræver ikke nødvendigvis, at et blad er<br />
bedst eller blandt de bedste i samtlige kategorier, men i<br />
år er dette <strong>til</strong>fældet. Årets blad er med andre ord yderst<br />
professionelt redigeret, skrevet og layoutet, og dommerkomiteen<br />
er meget imponeret. Derudover vil dommerkomiteen<br />
gerne supplere med en stor anerkendelse af<br />
bladets fremragende fotograf.<br />
Bladet er et højt kvalificeret bud på dagens personaleblad,<br />
og det udfylder på eksemplarisk vis dets rolle i virksomhedens<br />
interne kommunikationsstrategi, der bl.a.<br />
kombinerer et nyheds- og faktaorienteret intranet med<br />
dette mere kulturbærende, magasinprægede personaleblad.<br />
3<br />
5<br />
7<br />
9<br />
11<br />
13<br />
15
2<br />
4<br />
6<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
Tryg-Baltica Forsikring i Ballerup<br />
lagde flotte rammer <strong>til</strong>.<br />
Mads Ricard Møller, Intracom<br />
Consult ledede slaget.<br />
Af Ole Henrik Sørensen Det Kongelige Bibliotek<br />
For bare to år siden slog intranettet <strong>for</strong> alvor igennem herhjemme.<br />
Mange af os har det og lever med det. Men hvordan og hvor<strong>for</strong>? Og<br />
hvad med den kollega som endnu ikke har sat strøm <strong>til</strong> sit intranet?<br />
Store spørgsmål der <strong>til</strong> fulde blev<br />
sat fokus på, da IntraNetværket under<br />
DP <strong>for</strong> anden gang inden <strong>for</strong> et<br />
halvt år inviterede <strong>til</strong> intranetseminar.<br />
Denne gang hos Tryg-Baltica<br />
Forsikring i Ballerup. Vi var 35 deltagere.<br />
Samlet udgjorde vi et smukt<br />
billede af intranetgenerationerne<br />
med begyndere, erfarne og professionelle.<br />
Vi fik rig lejlighed <strong>til</strong> at se<br />
os selv i spejlet!<br />
Dagens overskrift var Intranettjek.<br />
Ankermanden bag initiativet Anders<br />
Godiksen fra Fl. Smidth bød velkommen.<br />
Til lejligheden havde tolv firmaer<br />
indsendt deres intranets. De blev<br />
gennemgået af cand.comm. Mads<br />
Richard Møller fra firmaet Intracom<br />
Consult i en spændende dialog med<br />
de ansvarlige intranetredaktører og<br />
deltagerne.<br />
Byggematerialer <strong>til</strong> intranet<br />
Mads Richard Møller kom med et<br />
stort sprogligt læs af byggesten <strong>til</strong><br />
et velfungerende intranet. Summen<br />
heraf kan godt få det <strong>til</strong> at svimle<br />
<strong>for</strong> en, der ikke har virksomhedslære<br />
på rygraden. Heldigvis lod<br />
Møller det ikke blive ved ord alene.<br />
Vi fik udleveret teorierne på skrift.<br />
Det er et udmærket stykke papir <strong>til</strong><br />
at tjekke om man har har fået alle<br />
aspekter af intranettets kernepunkter<br />
med.<br />
Tænk i portaler<br />
Et kerneområde er virksomhedsportaler.<br />
En sådan kan være svaret<br />
på et velfungerende intranet. En<br />
portal er at sammenligne med et<br />
sted på internettet, hvor alle in<strong>for</strong>mationer<br />
og indgange <strong>til</strong> et bestemt<br />
emne eller område er samlet under<br />
Det tager tid og kræfter<br />
Snakken gik livligt blandt de 35 deltagere.<br />
Værten Ulrik Frøhlke sidder i baggrunden.<br />
Uden mad og drikke går den ikke. Der<br />
blev kun tid <strong>til</strong> en lille pause.
en hat. Ovefør denne drømme<strong>til</strong>stand<br />
<strong>til</strong> dit eget sted. På et sådan<br />
net vil du uden besvær kunne finde<br />
alle relevante in<strong>for</strong>mationer om dit<br />
firma og måske også få lidt relevant<br />
personstof om din kollega.<br />
En virksomhedsportal er således en<br />
videnportal, hvor alle virksomhedens<br />
ressourcer er samlet.<br />
Medarbejdere og ledelse har nem<br />
adgang <strong>til</strong> alle tænkelige redskaber<br />
og in<strong>for</strong>mationer. Visionen er, at<br />
værktøjerne uderstøtter arbejdsopgaverne,<br />
og at de relevante in<strong>for</strong>mationer<br />
er <strong>til</strong>gængelige, når der er behov<br />
<strong>for</strong> dem. Systemet skal kunne<br />
arbejde på tværs af alle lag i organisationen.<br />
I sådan et net er ledelsen i<br />
front. Den bruger intranettet bevidst<br />
og har lagt strategier om mål<br />
og midler.<br />
Strategi <strong>for</strong> succes<br />
Alt <strong>for</strong> få ledere er bevidst om intranettet<br />
som et strategisk arbejdsredskab.<br />
Eller er de? Netter er ikke<br />
bare et stykke teknologi, der kører<br />
af sig selv. Man skal vide, hvad man<br />
vil med det, og gøre det så attraktivt<br />
at alle bruger det. Visionen<br />
kunne f.eks. være, at alle in<strong>for</strong>mationer<br />
skal være nemme og sikre at<br />
gå <strong>til</strong>. Gør man samtidig intranettet<br />
<strong>til</strong> et levende medie, kan resultatet<br />
være, at virksomhedskulturen<br />
blomstrer og dialogen øges på<br />
tværs af afdelinger.<br />
Dialogdræber<br />
Omvendt kan intranettet nemt gå<br />
hen og blive en dialogdræber, når<br />
ledelsen f.eks. udnytter det i envejskommunikationens<br />
tjeneste. I<br />
mange virksomheder er det ofte<br />
IT-afdelingen, der stå <strong>for</strong> det praktiske.<br />
Den har hverken magt eller<br />
strategiske evner <strong>for</strong> at skabe et<br />
intranet, der laver om på de daglige<br />
arbejdsgange eller styrker kommunikationen<br />
<strong>til</strong> og fra ledelsen.<br />
Ledelsen kan undskylde sig med at<br />
det koster penge, tid og kræfter at<br />
opbygge en virksomhedsportal.<br />
Den bør tænke omvendt.<br />
Godt netsprog<br />
Hos dagens vært Tryg-Baltica Forsikring<br />
så vi eksempler på intranet,<br />
der langt hen ad vejen er på <strong>for</strong>kant<br />
med udviklingen og som tåler at<br />
blive stemplet som en succes, f.eks.<br />
Tryg-Balticas egne, vedligeholdt af<br />
dagens vært Ulrik Frøhlke. Andre<br />
virksomheder var godt på vej. Og så<br />
at skabe et godt intranet<br />
Redaktør Jens Mortensen fra In<strong>for</strong>mationschef i Tryg, Troels<br />
Faghøjskolen på Frederiksberg. Brøndsted bød velkommen. Snak og personlig kontakt er nødvendig.<br />
var der nogle af os, der måske tabte<br />
pippet. Teori kan være nødvendig,<br />
men den kan også hæmme den<br />
sunde <strong>for</strong>nuft. Hvor<strong>for</strong> er der så stor<br />
afstand mellem ide og virkelighed,<br />
når et intranet er etableret? Den historie<br />
har vi <strong>til</strong> gode og mange flere.<br />
Vores fælles ven og eksistensberettigelse<br />
er sproget og kommunikation.<br />
Det kunne være et oplagt<br />
emne <strong>for</strong> et nyt seminar – noget om<br />
netsprog?<br />
Vi ses igen<br />
Dagen i Ballerup viste med al tydelighed,<br />
at der er et stort behov <strong>for</strong><br />
at udveksle ideer, tanker og skabe<br />
samarbejde om udviklingen af<br />
vores intranet. Det er sundt at se<br />
hvordan naboen bor og lever. Man<br />
får mere lyst <strong>til</strong> selv at gå hjem og<br />
lave lidt om på tingene.<br />
En særlig tak <strong>til</strong> Tryg-Baltica Forsikring<br />
med Ulrik Frøhlke i spidsen <strong>for</strong><br />
tip top rammer og god <strong>for</strong>plejning.<br />
Den lille baby IntraNetværket har<br />
fået vokseværk. Helt rigtigt at Dansk<br />
Personaleblads<strong>for</strong>ening tager kærligt<br />
pleje om den lille møgunge. Et<br />
vigtigt familiemedlem, vi snart ikke<br />
vil kunne leve <strong>for</strong>uden.<br />
3<br />
5<br />
7<br />
9<br />
11<br />
13<br />
15
2<br />
4<br />
6<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
BOGANMELDELSE Af Henrik Sander<br />
Blød nougat med bitre mandler …<br />
Gennem 20 år leverede udenrigsjournalisten<br />
(USA) Bent Albrectsen<br />
en månedlig kommentar <strong>til</strong> rubrikken<br />
Levned & Meninger i Weekendavisen.<br />
Blandt denne store produktion<br />
har Frank Esmann plukket et<br />
udvalg på 26 artikler, der er samlet i<br />
bogen.<br />
Lommefilosofi og hverdagsbetragtninger<br />
skrevet med en u<strong>for</strong>mel pen,<br />
der i øvrigt godt ved hvor den vil<br />
hen. Ikke en af artiklerne afviger fra<br />
en bevidst slet skjult ironi.<br />
Samtlige historier er på mellem 4<br />
og 5 sider, men fyldt med ord og<br />
handling. Det redaktionelle råderum,<br />
svarer nogenlunde <strong>til</strong>, hvad vi<br />
som personalebladsfolk har at gøre<br />
godt med <strong>til</strong> en artikel. Bogen kan<br />
der<strong>for</strong> være <strong>til</strong> inspiration <strong>til</strong>, hvordan<br />
man får <strong>for</strong>talt budskabet på<br />
<strong>for</strong>holdsvis få linier. Historierne<br />
spænder vidt og gør sig bedst at<br />
læse i små bidder. (Havde der været<br />
24 kapitler, ville det have været en<br />
ideel julekalender <strong>for</strong> de ”skriftkloge”).<br />
Læses bogen i et stræk,<br />
bliver det let som at spise sig mæt i<br />
blød nougat.<br />
De fleste af historierne kalder smilet<br />
frem, hvilket uomtvisteligt også<br />
har været Bent Albrectsens mål.<br />
Masser af selvironi og situationer<br />
omsat i billeder. ”Mig <strong>for</strong>ekom<br />
skolen som et uopvarmet venteværelse<br />
på en fremmed station.”<br />
Citat fra, Arv og miljø.<br />
”For enhver skribent er der trøst at<br />
hente. Romanen er alligevel ikke<br />
passé. De fleste nekrologer er fri<br />
opfindelse”. Uddrag fra Vor tids<br />
løgne.<br />
”En dagbladsredaktion virker som<br />
en magnet på enhver, der har en<br />
fiks ide!” Fra: Avisen – fikse ideers<br />
<strong>for</strong>um.<br />
Den bitre sarkasme følger bogen<br />
igennem og når højden i Elsk din<br />
skæbne. (Jeg håber, at Bent<br />
Albrectsen har fået et askebæger på<br />
bordet, oppe hos Skt. Peter?!)<br />
Brug bogen som julegave <strong>til</strong> andre,<br />
eller dig selv og sæt din selvdisciplin<br />
på prøve.<br />
LEVNED & MENINGER<br />
af Bent Albrectsen<br />
Artikler udvalgt og kommenteret af<br />
Frank Esmann<br />
139 sider - kr. 148,00<br />
Forlaget Forum<br />
– udkom oktober 2001<br />
dp’s bestyrelse<br />
Poul Erik Larsen (<strong>for</strong>mand)<br />
Stenløse Kommune<br />
Skolevej 10, 3660 Stenløse<br />
Tlf. 4710 7022 - fax 4710 7029<br />
E-mail: pel@stenlose.dk<br />
Privat: Krogagervej 3, 2720 Vanløse<br />
Tlf. 3879 9045 - mobil 4082 7022<br />
E-mail: p-e-l@get2net.dk<br />
Henrik Sander (næst<strong>for</strong>mand,<br />
FEIEA-kontakt)<br />
E-mail: hhsander@get2net.dk<br />
Privat: Bakketoften 61, 2760 Måløv<br />
Tlf. 4466 0181 - mobil 2290 2405<br />
Tim Lindholm (kasserer)<br />
Emdrup Vænge 14, 2100 Kbh. Ø<br />
Tlf. 3920 0956<br />
E-mail: lindholm_tim@hotmail.com<br />
Anders Godiksen<br />
F.L. Smidth og Co. A/S<br />
Vigerslev Allé 77, 2500 Valby<br />
Tlf. 3618 2498 - fax 3645 4427<br />
E-mail: akg@flsmidth.com<br />
Privat: Skovbogårds Allé 3<br />
2500 Valby<br />
Tlf. 3617 55 64<br />
E-mail: braungod@post5.tele.dk<br />
Lise Teilmand<br />
Glostrup Kommune, Rådhusparken 2,<br />
2600 Glostrup<br />
Tlf. 4323 6224 - fax 4343 1624<br />
E-mail: lise.teilmand@glostrup.dk<br />
Privat: Søndervangsvej 48, 2.th<br />
2600 Glostrup<br />
Tlf. 4345 7898<br />
Maria Luisa Højbjerg<br />
Farvandsvæsenet<br />
Overgaden o. vandet 62B, 1023 KBH K<br />
Tlf. 3268 9571<br />
E-mail: mlh@fomfrv.dk<br />
Privat: Dalmosevej 28, 2400 Kbh NV<br />
Tlf. 3969 6161<br />
Mette Nimb<br />
VELUX A/S<br />
Group Communications & Brand Management<br />
Ådalsvej 99<br />
2970 Hørsholm<br />
Tlf. 4516 4821 - mobil 4033 0556<br />
Fax 4516 4002<br />
E-mail: mni@velux.com<br />
Privat: Mosevej 31, 2970 Hørsholm<br />
Tlf. 4576 6717<br />
E-mail; mettenimb@vip.cybercity.dk<br />
Linda Christiansen<br />
Nordea<br />
Strandgade 3<br />
1401 København K<br />
Tlf. 3333 6134 - fax 3333 1040<br />
E-mail: linda.christiansen@nordea.com<br />
Privat: Chr. Svendsens Gade 8, st. tv.,<br />
2300 København S<br />
Tlf. 3295 8717<br />
Eric Bonnor<br />
Vej & Park<br />
Njalsgade 13, 5<br />
2300 København S<br />
Tlf. 3366 3700 - Fax: 3366 7105<br />
E-mail: ebo@btf.kk.dk<br />
Privat: Thorsvang 6 A, 3400 Hillerød<br />
Tlf. 4826 5914<br />
Mobil: 2076 1238<br />
E-mail: eric.bonnor@os.dk<br />
Arne Wilborg (<strong>for</strong>retningsfører)<br />
Personligt medlem<br />
Einarsvej 38<br />
2800 Kgs. Lyngby<br />
Tlf. 4498 1302 - mobil 2084 0302<br />
E-mail: arnew-home@get2net.dk
”Alle dp'ere er velkomne på Groupcare og<br />
i IntraNetværket. Også jer uden intranets”,<br />
op<strong>for</strong>drer Anders Godiksen.<br />
Fra hakkebræt, spritduplikator og farvet carbon <strong>til</strong> rettelak,<br />
IBM kugleskrivemaskine med rettetast og memory<br />
card. De teknologiske spring føltes store den gang<br />
sidst i halvfjerdsene. Mine muligheder som skribent<br />
voksede enormt. Nu kunne der rettes ind<strong>til</strong> sidste øjeblik,<br />
når det månedlige <strong>for</strong>eningsblad skulle produceres.<br />
Og på arbejdet skævede sekretærerne knapt så<br />
skævt <strong>til</strong> mig, når jeg kom med mine umulige kragetæer<br />
<strong>til</strong> renskrift.<br />
Siden gik det slag i slag. Trykteknik og pc'en rykkede<br />
ind på kontorerne i 80’erne. Selvfølgelig først i økonomiafdelingerne,<br />
mens vi andre pænt måtte vente nogle<br />
år endnu. Selv bogholdere kan dog ikke bremse udviklingen,<br />
og jeg fik et par år senere min første lille pc med<br />
skriveprogram og Pagemaker. Nu flyttede mit univers<br />
sig endnu en gang. Jeg kunne gemme, rette vildt, kopiere<br />
andre, ændre fonte, layoute. Kort sagt blive min egen<br />
lille en-mandshær. Memoer og artikler drønede derudaf<br />
i hid<strong>til</strong> uhørt omfang.<br />
Men det skulle blive vildere endnu. <strong>Intern</strong>et med kontakt<br />
<strong>til</strong> resten af verden. Hjemmesider, Intranet og e-mail.<br />
Produktionsprocessen er nu nede på absolut minimum<br />
og udgydelserne kan udsendes øjeblikkeligt fra egen pc<br />
<strong>til</strong> den måbende omverden. Jeg husker stadig kick’et,<br />
når der blev trykket på Publish og hele firmaet og verden<br />
<strong>for</strong> den sags skyld kunne læse mine værker.<br />
Organisatorisk u<strong>til</strong>nærmelige og evigt rejsende direktører,<br />
godt og kærligt beskyttet af effektive sekretærer<br />
blev nedlagt i hastigt tempo via mails. Uha da da, hvor<br />
det gik. Ned med barikaderne og unødige mellemled.<br />
<strong>dpechen</strong> udgives af Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening, Forening <strong>for</strong> <strong>Intern</strong> <strong>Kommunikation</strong><br />
Poul Erik Larsen (ansv. red.),<br />
pel@stenlose.dk<br />
Tryk: Mediehuset Pica Aps<br />
Grafisk design: Helene Hjorth<br />
Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening, Forening <strong>for</strong> <strong>Intern</strong> <strong>Kommunikation</strong> har <strong>til</strong> <strong>for</strong>mål at:<br />
• udvikle den interne virksomhedskommunikation, herunder personalebladene<br />
• udveksle erfaringer medlemmerne i mellem<br />
• udbrede kendskab <strong>til</strong> og <strong>for</strong>ståelse <strong>for</strong> betydningen af den interne kommunikation<br />
• øge medlemmernes viden på de interne kommunikationsområder og holde medlemmerne<br />
orienteret om udviklingen på disse områder.<br />
www.danskpersonaleblads<strong>for</strong>ening.dk<br />
intranetvaerket@groupcare.dk<br />
Jeg er sprunget ud ... i cyperspace!<br />
Mit sidste mantra er de gratis interaktive communities,<br />
som er myldret frem i let <strong>til</strong>gængelige <strong>for</strong>mer de sidste<br />
par år. I mit <strong>til</strong>fælde har jeg kastet min kærlighed på<br />
www.Groupcare.dk. Yahoo, MSN og de andre store<br />
<strong>til</strong>byder sig også. Det betyder, at jeg ikke mere behøver<br />
at være en en-mandshær. Hjælpen er nær og kolleger,<br />
familie og venner tæppebombes og udsættes i denne<br />
tid <strong>for</strong> min seneste dille. Det går f.eks ud over medlemmerne<br />
i DP´s IntraNetværk, DP bestyrelsen, cykelvennerne<br />
ved planlægningen af ferien <strong>til</strong> Irland, familien involveret<br />
i min gamle mor’s 80 års fødseldag. Ingen går<br />
ram <strong>for</strong>bi. Al kommunikation lægges konsekvent ud på<br />
Groupcare og alle kommanderes hen <strong>til</strong> nærmeste internetadgang,<br />
og vupti her ligger det hele: filer, adresser,<br />
telefonnumre, kalender, billeder efter festen og relevante<br />
intenetlinks.<br />
IT-nørderne har gjort det igen og har med communities<br />
givet mig og alle andre skribenter endnu et gratis<br />
brugervenligt, yderst slagkraftigt værktøj. Jeg har p.t.<br />
ikke fantasi <strong>til</strong> at <strong>for</strong>es<strong>til</strong>le mig næste skridt. Groupcare<br />
er rigeligt ind<strong>til</strong> videre. Men jeg glæder mig allerede<br />
vildt <strong>til</strong> mit næste krumspring i cyperspace og beder<br />
mine omgivelser om overbærenhed <strong>for</strong> de ikke altid helt<br />
gennemtænkte projekter.<br />
Jeg ser frem <strong>til</strong> at møde jer en gang imellem. Der er faktisk<br />
meget rart herude, vil jeg mene.<br />
Kærlig hilsen<br />
@nders Godiksen<br />
IntraNetværkets selvbestaltede sekretær