22.07.2013 Views

dpechen - Velkommen til FIK - Foreningen for Intern Kommunikation

dpechen - Velkommen til FIK - Foreningen for Intern Kommunikation

dpechen - Velkommen til FIK - Foreningen for Intern Kommunikation

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>dpechen</strong><br />

Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening<br />

Forening <strong>for</strong> <strong>Intern</strong> <strong>Kommunikation</strong><br />

December 2001


Indhold<br />

3<br />

6<br />

9<br />

12<br />

14<br />

15<br />

16<br />

Københavns Kommune er europamester i kommunikation<br />

General<strong>for</strong>samling 2001<br />

Bladkonkurrencen<br />

Det tager tid og kræfter at skabe et godt intranet<br />

Boganmeldelse: Levned & Meninger<br />

Indbydelse <strong>til</strong> møde hos Nationalbanken<br />

Jeg er sprunget ud ... i cyperspace!<br />

På den 2. side<br />

Vi ka' bar' de' der!<br />

Henrik Sander og jeg havde svært ved at få<br />

armene ned, da vi ved FEIEA Grand Prix i Salzburg<br />

modtog <strong>for</strong>nemme statuetter og diplomer<br />

på to københavnske <strong>for</strong>valtningers vegne. Læs<br />

mere om priserne på de følgende sider. Hæderen<br />

<strong>til</strong>kommer helt og holdent <strong>for</strong>valtningerne. Den<br />

skal ingen tage fra dem. Slet ikke. Og alligevel<br />

mener jeg, at Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening<br />

samtidig kan ranke ryggen. Jeg tror og håber, at<br />

<strong>for</strong>eningens mangeårige arbejde med kurser,<br />

møder og erfaringsudveksling i et eller andet<br />

omfang har sat sig spor i redaktionerne rundt<br />

omkring, hvor dygtige kommunikatører omsætter<br />

gode ideer <strong>til</strong> sublim <strong>for</strong>midling <strong>til</strong> glæde og<br />

gavn <strong>for</strong> medarbejderne.<br />

Hvis der bare er et gran af sandhed i det udsagn,<br />

har <strong>for</strong>eningen bestemt ikke levet <strong>for</strong>gæves.<br />

Vi sparer på portoen<br />

Bestyrelsen følger op<strong>for</strong>dringerne <strong>til</strong> fremover at<br />

sende opslag om kurser og møder via e-mail.<br />

Den indlysende <strong>for</strong>del ved det er, at vi sparer<br />

penge – ca. 1.400 kr. pr. gang afhængig af <strong>for</strong>sendelsens<br />

størrelse. Næsten alle medlemmer<br />

har efterhånden en mailadresse – men også kun<br />

næsten.<br />

Ulempen er, at det ofte viser sig, at medlemmer<br />

ændrer mailadresser, uden at vi har fået det at<br />

vide, med alt det bøvl det giver. Lad dette være<br />

en op<strong>for</strong>dring <strong>til</strong> at give Lise Teilmand (lise.teilmand@glostrup.dk)<br />

besked, når den slags sker,<br />

så vi kan få opdateret medlemslisten.<br />

Listen er med som et indstik i dette nummer.<br />

Tjek lige, om vi har registreret dig korrekt. Tak.<br />

Som det fremgår af vedlagte bilag, kan du bede<br />

Af Poul Erik Larsen <strong>for</strong>mand<br />

om <strong>for</strong>tsat at få meddelelser pr. fodpost.<br />

<strong>dpechen</strong> vil vi stadig bruge frimærker på.<br />

Kommende aktiviteter<br />

Brug af medarbejderblade/Intranets<br />

Torsdag den 10. januar 2002 kl. 15–17.<br />

Medlemsmøde i Nationalbanken. Se programmet<br />

på side 15 eller i kalenderen på<br />

www.danskpersonaleblads<strong>for</strong>ening.dk.<br />

Kultursammenstød<br />

Tirsdag den 5. februar 2002 kl. 17–21.<br />

Medlemsmøde hos Nordea, Strandgade 3,<br />

København. Hør om processen, der er i gang hos<br />

Nordea og om, hvordan man takler sammensmeltningen<br />

af to kæmpe organisationer.<br />

Sidste <strong>til</strong>melding <strong>til</strong> linda.christiansen@nordea.com<br />

senest den 4. februar. Program følger senere.<br />

Andre aktiviteter<br />

Vi har andre aktiviteter i støbeskeen, som det<br />

dog endnu er <strong>for</strong> tidligt at løfte sløret <strong>for</strong>. Vi kan<br />

dog <strong>for</strong>tælle, at Jesper Grunwald holder et tredages<br />

skrivekursus i Vejle i løbet af <strong>for</strong>året.<br />

Deltagerne var meget begejstrede <strong>for</strong> Jespers<br />

skrivekursus <strong>for</strong> et par år siden. Kan du skaffe<br />

dig fri, men det kniber med pengene, kan du<br />

søge <strong>for</strong>eningens fond. Har du selv ideer <strong>til</strong> emner<br />

og besøgssteder, er du velkommen <strong>til</strong> at kontakte<br />

bestyrelsen.<br />

Bestyrelsen ønsker dig og dine kolleger en<br />

glædelig jul og et godt nytår. Vi glæder os <strong>til</strong> at<br />

se jer <strong>til</strong> mange gode arrangementer i det kommende<br />

år. Hold øje med vores hjemmeside, som<br />

næsten bliver opdateret dagligt. Lige nu kan du<br />

via siden sende gratis julekort.


Af Poul Erik Larsen <strong>for</strong>mand<br />

Københavns Kommune er<br />

europamester i kommunikation<br />

FEIEA giver to københavnske <strong>for</strong>valtninger<br />

topkarakterer <strong>for</strong> deres måde at kommunikere på<br />

Bedste personaleblad<br />

”Indblik” – Sundheds<strong>for</strong>valtningens<br />

personaleblad, er blevet kåret <strong>til</strong><br />

Europas bedste personaleblad.<br />

Bladet udkommer 6 gange om året i<br />

13.000 eksemplarer <strong>til</strong> medarbejderne,<br />

som hovedsagelig tæller<br />

hjemmehjælpere og plejehjemspersonale.<br />

Redaktøren hedder Mette<br />

Koch Andersen.<br />

Bladet blev vinder med overvældende<br />

flertal blandt juryens medlemmer<br />

<strong>for</strong>an BP fra Storbritanien, et<br />

slovensk handelsfirma og et stort<br />

østrigsk selskab.<br />

Indblik blev fremhævet <strong>for</strong> et omslag,<br />

der straks fanger læserens<br />

interesse, gode og ærlige fotos, der<br />

udstråler verdensklasse, gode artikler,<br />

som læserne kan identificere sig<br />

med og et moderne design af enestående<br />

kvalitet med en let<strong>til</strong>gængelig<br />

typografi. Som en af dommerne<br />

udtrykte det: ”Det mest interessante<br />

og let læste personaleblad jeg har<br />

set længe. Tillykke <strong>til</strong> de ansatte!”<br />

Bedste årsberetning<br />

Kultur- og Fritids<strong>for</strong>valtningens Ӂrsberetning<br />

2000” kan samtidig kalde<br />

sig Europas bedste årsberetning. Den<br />

har et oplag på 1.200 eksemplarer<br />

og er udsendt <strong>til</strong> eksterne samarbejdspartnere<br />

og <strong>for</strong>valtningens<br />

medarbejdere. Redaktøren hedder<br />

Jens Laursen.<br />

FEIEA Council Members ops<strong>til</strong>let <strong>til</strong><br />

familiefotografering. De fremviser 1.,<br />

2. og 3. præmierne i de fem kategorier.<br />

De danske repræsentanter er<br />

Henrik Sander (stående nr. 2 fra<br />

højre) og Poul Erik Larsen (på hug <strong>til</strong><br />

højre).<br />

Årsberetningen vandt <strong>for</strong>an<br />

Deutsche Bahn, en svejtsisk bank<br />

og et slovensk firma.<br />

Årsberetning 2000 fik juryens gunst,<br />

<strong>for</strong>di omslaget er både klassisk og<br />

moderne og udstråler kvalitet; fotografierne<br />

er fremragende, og illustrationerne<br />

bruges på en raffineret<br />

måde; layoutet og typografien er<br />

enestående; indholdet kan læses<br />

og <strong>for</strong>stås af alle. ”Dette er en ny<br />

type årsberetning, som vil øge organisationens<br />

værdi”, hedder det i<br />

juryens afgørelse.<br />

Festlig overrækkelse<br />

Borgmestrene fra de to <strong>for</strong>valtninger<br />

fik overrakt diplomer og statuet-<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15


2<br />

4<br />

6<br />

8<br />

10<br />

12<br />

14<br />

Dansk Personaleblads<strong>for</strong>enings <strong>for</strong>mand overrakte diplomer<br />

og statuetter <strong>til</strong> borgmestrene <strong>for</strong> de to <strong>for</strong>valtninger,<br />

H. Thustrup Hansen, Kultur- og Fritids<strong>for</strong>valtningen (tv) og<br />

Peter Martinussen, Sundheds<strong>for</strong>valtningen i Snapsetinget<br />

på Københavns Rådhus.<br />

ter ved en ceremoni i Snapsetinget<br />

på Københavns Rådhus fredag, den<br />

2. november 2001. Foruden borgmestrene<br />

var medarbejdere fra de<br />

to <strong>for</strong>valtninger, bestyrelsesmedlemmer<br />

fra Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening<br />

samt repræsentanter fra<br />

pressen <strong>til</strong> stede.<br />

Omhyggelig udvælgelse<br />

Det er FEIEA – Federation of European<br />

Industrial Editors Associations<br />

eller på dansk: Sammenslutningen<br />

af Europæiske Pesonaleblads<strong>for</strong>eninger<br />

– der står bag udmærkel-<br />

serne. På det nyligt afholdte Council<br />

Meeting i Salzburg afvikledes FEIEA<br />

Grand Prix 2001, hvor der uddeltes<br />

priser i fem kategorier.<br />

Publikationerne måtte gennem tre<br />

bedømmelser, før de fem vindere<br />

blev fundet:<br />

Først på hjemligt plan, hvor de nationale<br />

<strong>for</strong>eninger udvalgte op <strong>til</strong><br />

fem semifinalister i hver kategori,<br />

der skulle med <strong>til</strong> Salzburg.<br />

Publikationerne blev udvalgt blandt<br />

de bidrag, medlemsvirksomhederne<br />

havde sendt <strong>til</strong> FEIEA i <strong>for</strong>året.<br />

Floden Salzach løber gennem Salzburg og er en biflod <strong>til</strong> Inn, der er en biflod <strong>til</strong> Donau.<br />

Peter Martinussen gav straks præmien<br />

videre <strong>til</strong> redaktør Mette Koch Andersen.<br />

Dernæst udpegede FEIEAs Council<br />

Members en semifinalist fra hvert<br />

land i hver kategori <strong>til</strong> at deltage i<br />

finalen.<br />

Endelig kom finalen, hvor de fem<br />

vindere af FEIEA Grand Prix 2001<br />

blev udråbt efter en skriftlig afstemnig<br />

á la det Europæiske Melodi<br />

Grand Prix – ”Le Danemark douze<br />

points” osv.<br />

At spise kirsebær med de<br />

store ...<br />

De to danske vindere har ret <strong>til</strong> at<br />

føle sig stolte. At hente første-


Thustrup Hansen gav også præmien<br />

videre <strong>til</strong> sin redaktør, Jens Laursen.<br />

præmier hjem i konkurrence med<br />

multinationale selskaber og store<br />

europæiske institutioner med ufatteligt<br />

mange euros på budgettet er<br />

virkelig godt gået. I en dyst med<br />

modstandere med glittede publikationer<br />

i stift omslag og kassetter og<br />

det helt store udtræk <strong>for</strong>måede to<br />

danske kommunale <strong>for</strong>valtninger at<br />

løbe med pokalen.<br />

Og det var Daaanmark – og det var<br />

Daaanmark, olé, olé, olé! ...<br />

De berettiget stolte redaktører<br />

viser deres præmier frem.<br />

VINDERNE ER:<br />

Bedste personaleblad:<br />

Indblik, Sundheds<strong>for</strong>valtningen,<br />

Københavns Kommune<br />

Bedste årsberetning:<br />

Årsberetning 2000, Kultur- og<br />

Fritids<strong>for</strong>valtningen, Københavns<br />

Kommune<br />

Bedste nyhedsbrev:<br />

Direkt, Bayer, Tyskland<br />

Bedste flersprogede publikation:<br />

Bedste intranet:<br />

BPM Talk, Accenture, Storbritanien<br />

Vertex Online, Vertex, Storbritanien<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15


2<br />

4<br />

6<br />

8<br />

10<br />

12<br />

14<br />

Formand Poul Erik Larsen aflægger beretning. Forsamlingen lytter <strong>til</strong> regnskabsaflæggelsen.<br />

General<strong>for</strong>samlingen blev afholdt<br />

i F.L. Smidths lille biograf.<br />

Kasserer Tim Lindholm (th) fremlægger<br />

regnskabet. Dirigenten Kay Nielsen passer<br />

på, at alt <strong>for</strong>egår i overensstemmelse med<br />

vedtægterne.


Af Anders Godiksen Sekretær<br />

Årets general<strong>for</strong>samling<br />

den 24. september hos F.L. Smidth i Valby<br />

Formandens beretning<br />

<strong>Foreningen</strong>s nye <strong>for</strong>mand – Poul Erik Larsen, Jobhuset,<br />

Stenløse Kommune – aflagde sin første beretning med<br />

æresmedlem Kay Nielsen som kyndig dirigent <strong>til</strong> en<br />

mindre, lydhør og engageret skare.<br />

Poul Erik fremhævede specielt årets højdepunkter:<br />

• Tre medlemsmøder på Sjælland, Billunddagen i<br />

Jylland og to IntraNetværksarrangementer.<br />

• Dpechen er udkommet 3 gange i flotte farver og design.<br />

Bladet koster selvfølgelig en del penge, men er<br />

en af hjørnestenene i <strong>for</strong>eningens arbejde. Ikke<br />

mindst <strong>til</strong> medlemmer, der ikke har mulighed <strong>for</strong> at<br />

komme <strong>til</strong> møderne.<br />

• På kursussiden blev et nyudviklet kursus <strong>for</strong> redaktionsmedlemmer<br />

gennemført med stor succes i henholdsvis<br />

Lyngby og Vejle med i alt 80 deltagere.<br />

Nye ansigter i bestyrelsen:<br />

Det <strong>for</strong>melle referat kan læses i sin fulde ordlyd på <strong>for</strong>eningens hjemmeside<br />

www.danskpersonaleblads<strong>for</strong>ening.dk. Se under Kalender/general<strong>for</strong>samling.<br />

Her er referatet i en pixiudgave.<br />

På medlemssiden har der trods hvervekampagne været<br />

tale om en mindre medlems<strong>til</strong>bagegang <strong>til</strong> 160. Målet er<br />

nu at komme op på ca. 200 medlemmer, så der er balance<br />

i økonomien.<br />

<strong>Foreningen</strong>s hjemmeside har lidt af opdateringsvanskeligheder,<br />

men er nu ajourført og satser <strong>for</strong>tsat på at<br />

være det.<br />

FEIEA’s nye <strong>for</strong>mand Birgit Snizek, Østrig er kommet<br />

godt i gang med sit arbejde. DP deltager <strong>for</strong>tsat aktivt i<br />

det europæiske samarbejde.<br />

Regnskab og budget<br />

Det reviderede regnskab og status blev gennemgået af<br />

kasserer Tim Lindholm. Det konstaterede underskud på<br />

knap 36.000 kr. blev <strong>for</strong>klaret ved gennemgang af de<br />

Maria Luisa Højbjerg Linda Christiansen Mette Nimb Eric Bonnor Forretningsfører<br />

Arne Wilborg<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15


2<br />

4<br />

6<br />

8<br />

10<br />

12<br />

14<br />

enkelte poster. <strong>Foreningen</strong> har dog stadig penge på<br />

kistebunden.<br />

Kassereren fremlagde bestyrelsens <strong>for</strong>slag <strong>til</strong> budget<br />

<strong>for</strong> næste år, som blev godkendt med bemærkninger fra<br />

salen om at kigge på de enkelte poster med henblik på<br />

at opnå besparelser, bl.a. portoudgifter, via anvendelse<br />

af gratis e-mails <strong>til</strong> medlemmer, der måtte ønske dette.<br />

Der er ingen kontingent<strong>for</strong>højelser i sigte.<br />

Også jubilæumsfondens regnskab blev godkendt.<br />

Midlerne <strong>til</strong>deles medlemmers videreuddannelse.<br />

Fondens bestyrelse efterlyser ansøgninger.<br />

Nye ansigter i bestyrelsen<br />

Ikke mindre end fire nye medlemmer blev valgt ind i den<br />

nye bestyrelse:<br />

Maria Luise Højbjerg, Farvandsvæsenet (2 år).<br />

Linda Christiansen, Nordea (2 år).<br />

Suppleanter (vælges hvert år):<br />

Mette Nimb, VELUX.<br />

Eric Bonnor, Bygge- og Teknik<strong>for</strong>valtning, Københavns<br />

Kommune<br />

som aføsere <strong>for</strong> Carsten Johnsen, Kif Frimodt, Hanne<br />

Kopp og Camilla Stangerup.<br />

Dirigent Kay Nielsen kunne afslutte den <strong>for</strong>melle general<strong>for</strong>samling<br />

endda før tiden, så man kunne gå over <strong>til</strong><br />

aftenens andre mindst lige så vigtige punkter:<br />

Socialt og fagligt samvær under middagen og ikke<br />

mindst kåring af årets bedste personaleblade.<br />

Sekretær og intranetfyrbøder<br />

Anders Godiksen og kasserer<br />

Tim Lindholm <strong>for</strong>estod den<br />

festlige overrækkelse iført<br />

passende mundering.<br />

Smask!<br />

Anders <strong>for</strong>søger at stå på et<br />

ben. Tim tvivler på, at det kan<br />

lade sig gøre.<br />

Bente Kornbo takker <strong>for</strong><br />

hæderen.<br />

Smask igen!


BBeeddssttee LLaayyoouutt<br />

Mette Koch Andersen fra Københavns Kommunes<br />

Sundheds<strong>for</strong>valtning modtager præmien <strong>for</strong> bedste layout.<br />

BBeeddssttee rreeddiiggeerriinngg<br />

Bente Kornbo fra Københavns Lufthavne<br />

med præmierne <strong>for</strong> bedste redigering.<br />

Tim Lindholm kasserer<br />

Bladkonkurrencen 2001<br />

Konkurrencen blev et stort festligt indslag på DP's general<strong>for</strong>samling<br />

mandag den 24. september. Der blev uddelt priser med en manér, der<br />

hverken lod Hollywood eller Cannes noget <strong>til</strong>bage. Vinderne var:<br />

BBeeddssttee sspprroogg<br />

Poul Carlsbæk fra Frederiksberg Kommune<br />

med præmierne <strong>for</strong> bedste sprog.<br />

BBeeddssttee bbllaadd<br />

Fotograf Arne V. Pedersen fra Københavns<br />

Lufthavne modtog Dansk Personaleblads<strong>for</strong>enings<br />

præmie som vinder i kategorien,<br />

Danmarks bedste personaleblad 2001.<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15


2<br />

4<br />

6<br />

8<br />

10<br />

12<br />

14<br />

Bedste layout<br />

INDBLIK<br />

Dommernes begrundelse<br />

Årets vinder i kategorien ”Bedste layout” er en <strong>for</strong>nøjelse.<br />

Bladet <strong>for</strong>mår ved hjælp af sit pågående layout og fremragende<br />

fotos - men iøvrigt også via sit indhold - at<br />

skabe et tæt <strong>for</strong>hold mellem bladet og læseren. Med<br />

fokuseringen på mennesket - hvad enten det er portrætter<br />

eller øjeblikssituationer- tvinger det læseren<br />

helt op i snuden på historierne. Intensiteten møder<br />

læseren allerede på <strong>for</strong>siden, der giver lyst <strong>til</strong> at åbne<br />

bladet og læse videre.<br />

S<strong>til</strong>en er stram med bevidste variationer inden <strong>for</strong> fastlagte<br />

rammer. Det gælder såvel skriftbrugen som<br />

sideopsætningen. Billederne tjener på <strong>for</strong>nemmeste vis<br />

deres mål som indgangsvinkler <strong>til</strong> artiklerne.<br />

Det pågående layout og den stramme stuktur går hånd i<br />

hånd, og bladet er meget læsevenligt. En væsentlig årsag<br />

her<strong>til</strong> er, at bladet ikke <strong>for</strong>falder ikke <strong>til</strong> æstetik <strong>for</strong><br />

æstetikkens skyld.<br />

Bladkonkurrencen 2001<br />

Bedste sprog<br />

Notabene<br />

Dommernes begrundelse<br />

Årets vinder i kategorien ”Bedste sprog” er et meget<br />

tekstmættet blad. Ikke mindst der<strong>for</strong> er bladets høje<br />

sproglige kvalitet af afgørende betydning.<br />

Redaktionen arbejder grundigt med sproget, og det<br />

lykkes at skrive let læseligt og interessant med korte<br />

sætninger, genkendelige ord, gode sætningsopbygninger<br />

og ingen meget lange artikler.<br />

Enkelheden <strong>for</strong>hindrer dog ikke bladet i at lege med ordene,<br />

og rubrikker, underrubrikker og mellemrubrikker<br />

spiller ofte på ords underfundighed eller dobbeltbetydninger.<br />

Den slags kan virke afskrækkende på læserne<br />

eller – som i dette <strong>til</strong>fælde – lokkende.<br />

Bladet lykkes endvidere flot med den svære øvelse, det<br />

er, både at inddrage mange <strong>for</strong>skellige bidragsydere <strong>til</strong><br />

bladets spalter og at holde den sproglige standard.


Bedste redigering<br />

CPHbladet<br />

Dommernes begrundelse<br />

Årets vinder i kategorien ”Bedste redigering” udviserer<br />

på eksemplarisk vis kategoriens dyder. Emnevalget,<br />

variationen og balancen er uhyre kompetent.<br />

Artiklerne spænder fra virksomhedens etiske, seniorpolitiske<br />

og miljøpolitiske værdier <strong>til</strong> konkrete funktioner<br />

i virksomheden og det private menneske. Og ofte i en<br />

<strong>for</strong>m, der kombinerer disse vinkler, så det ikke bliver artikler<br />

om virksomhedens hensigter, men om dens praksis<br />

over <strong>for</strong> medarbejderne og den omgivende verden.<br />

Og man viger ikke <strong>til</strong>bage fra at behandle et kontroversielt<br />

emne som sygdom og den enkeltes <strong>for</strong>hold <strong>til</strong><br />

ledelsen og kollegerne i den <strong>for</strong>bindelse.<br />

Desuden spiller bladet godt sammen med virksomhedens<br />

intranet. Det sker<br />

– med artikler om, hvordan medarbejderne bruger<br />

nettet<br />

– ved besvarelse af læserbreve om intranettet<br />

– og ved at henvise <strong>til</strong> intranettet i artiklerne.<br />

Bedste personaleblad<br />

CPHbladet<br />

Dommernes begrundelse<br />

Årets bedste personaleblad er et blad, der af dommerkomiteen<br />

er bedømt som værende helt i top i alle de<br />

kategorier, der konkurreres i i år. Kåringen som årets bedste<br />

personaleblad kræver ikke nødvendigvis, at et blad er<br />

bedst eller blandt de bedste i samtlige kategorier, men i<br />

år er dette <strong>til</strong>fældet. Årets blad er med andre ord yderst<br />

professionelt redigeret, skrevet og layoutet, og dommerkomiteen<br />

er meget imponeret. Derudover vil dommerkomiteen<br />

gerne supplere med en stor anerkendelse af<br />

bladets fremragende fotograf.<br />

Bladet er et højt kvalificeret bud på dagens personaleblad,<br />

og det udfylder på eksemplarisk vis dets rolle i virksomhedens<br />

interne kommunikationsstrategi, der bl.a.<br />

kombinerer et nyheds- og faktaorienteret intranet med<br />

dette mere kulturbærende, magasinprægede personaleblad.<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15


2<br />

4<br />

6<br />

8<br />

10<br />

12<br />

14<br />

Tryg-Baltica Forsikring i Ballerup<br />

lagde flotte rammer <strong>til</strong>.<br />

Mads Ricard Møller, Intracom<br />

Consult ledede slaget.<br />

Af Ole Henrik Sørensen Det Kongelige Bibliotek<br />

For bare to år siden slog intranettet <strong>for</strong> alvor igennem herhjemme.<br />

Mange af os har det og lever med det. Men hvordan og hvor<strong>for</strong>? Og<br />

hvad med den kollega som endnu ikke har sat strøm <strong>til</strong> sit intranet?<br />

Store spørgsmål der <strong>til</strong> fulde blev<br />

sat fokus på, da IntraNetværket under<br />

DP <strong>for</strong> anden gang inden <strong>for</strong> et<br />

halvt år inviterede <strong>til</strong> intranetseminar.<br />

Denne gang hos Tryg-Baltica<br />

Forsikring i Ballerup. Vi var 35 deltagere.<br />

Samlet udgjorde vi et smukt<br />

billede af intranetgenerationerne<br />

med begyndere, erfarne og professionelle.<br />

Vi fik rig lejlighed <strong>til</strong> at se<br />

os selv i spejlet!<br />

Dagens overskrift var Intranettjek.<br />

Ankermanden bag initiativet Anders<br />

Godiksen fra Fl. Smidth bød velkommen.<br />

Til lejligheden havde tolv firmaer<br />

indsendt deres intranets. De blev<br />

gennemgået af cand.comm. Mads<br />

Richard Møller fra firmaet Intracom<br />

Consult i en spændende dialog med<br />

de ansvarlige intranetredaktører og<br />

deltagerne.<br />

Byggematerialer <strong>til</strong> intranet<br />

Mads Richard Møller kom med et<br />

stort sprogligt læs af byggesten <strong>til</strong><br />

et velfungerende intranet. Summen<br />

heraf kan godt få det <strong>til</strong> at svimle<br />

<strong>for</strong> en, der ikke har virksomhedslære<br />

på rygraden. Heldigvis lod<br />

Møller det ikke blive ved ord alene.<br />

Vi fik udleveret teorierne på skrift.<br />

Det er et udmærket stykke papir <strong>til</strong><br />

at tjekke om man har har fået alle<br />

aspekter af intranettets kernepunkter<br />

med.<br />

Tænk i portaler<br />

Et kerneområde er virksomhedsportaler.<br />

En sådan kan være svaret<br />

på et velfungerende intranet. En<br />

portal er at sammenligne med et<br />

sted på internettet, hvor alle in<strong>for</strong>mationer<br />

og indgange <strong>til</strong> et bestemt<br />

emne eller område er samlet under<br />

Det tager tid og kræfter<br />

Snakken gik livligt blandt de 35 deltagere.<br />

Værten Ulrik Frøhlke sidder i baggrunden.<br />

Uden mad og drikke går den ikke. Der<br />

blev kun tid <strong>til</strong> en lille pause.


en hat. Ovefør denne drømme<strong>til</strong>stand<br />

<strong>til</strong> dit eget sted. På et sådan<br />

net vil du uden besvær kunne finde<br />

alle relevante in<strong>for</strong>mationer om dit<br />

firma og måske også få lidt relevant<br />

personstof om din kollega.<br />

En virksomhedsportal er således en<br />

videnportal, hvor alle virksomhedens<br />

ressourcer er samlet.<br />

Medarbejdere og ledelse har nem<br />

adgang <strong>til</strong> alle tænkelige redskaber<br />

og in<strong>for</strong>mationer. Visionen er, at<br />

værktøjerne uderstøtter arbejdsopgaverne,<br />

og at de relevante in<strong>for</strong>mationer<br />

er <strong>til</strong>gængelige, når der er behov<br />

<strong>for</strong> dem. Systemet skal kunne<br />

arbejde på tværs af alle lag i organisationen.<br />

I sådan et net er ledelsen i<br />

front. Den bruger intranettet bevidst<br />

og har lagt strategier om mål<br />

og midler.<br />

Strategi <strong>for</strong> succes<br />

Alt <strong>for</strong> få ledere er bevidst om intranettet<br />

som et strategisk arbejdsredskab.<br />

Eller er de? Netter er ikke<br />

bare et stykke teknologi, der kører<br />

af sig selv. Man skal vide, hvad man<br />

vil med det, og gøre det så attraktivt<br />

at alle bruger det. Visionen<br />

kunne f.eks. være, at alle in<strong>for</strong>mationer<br />

skal være nemme og sikre at<br />

gå <strong>til</strong>. Gør man samtidig intranettet<br />

<strong>til</strong> et levende medie, kan resultatet<br />

være, at virksomhedskulturen<br />

blomstrer og dialogen øges på<br />

tværs af afdelinger.<br />

Dialogdræber<br />

Omvendt kan intranettet nemt gå<br />

hen og blive en dialogdræber, når<br />

ledelsen f.eks. udnytter det i envejskommunikationens<br />

tjeneste. I<br />

mange virksomheder er det ofte<br />

IT-afdelingen, der stå <strong>for</strong> det praktiske.<br />

Den har hverken magt eller<br />

strategiske evner <strong>for</strong> at skabe et<br />

intranet, der laver om på de daglige<br />

arbejdsgange eller styrker kommunikationen<br />

<strong>til</strong> og fra ledelsen.<br />

Ledelsen kan undskylde sig med at<br />

det koster penge, tid og kræfter at<br />

opbygge en virksomhedsportal.<br />

Den bør tænke omvendt.<br />

Godt netsprog<br />

Hos dagens vært Tryg-Baltica Forsikring<br />

så vi eksempler på intranet,<br />

der langt hen ad vejen er på <strong>for</strong>kant<br />

med udviklingen og som tåler at<br />

blive stemplet som en succes, f.eks.<br />

Tryg-Balticas egne, vedligeholdt af<br />

dagens vært Ulrik Frøhlke. Andre<br />

virksomheder var godt på vej. Og så<br />

at skabe et godt intranet<br />

Redaktør Jens Mortensen fra In<strong>for</strong>mationschef i Tryg, Troels<br />

Faghøjskolen på Frederiksberg. Brøndsted bød velkommen. Snak og personlig kontakt er nødvendig.<br />

var der nogle af os, der måske tabte<br />

pippet. Teori kan være nødvendig,<br />

men den kan også hæmme den<br />

sunde <strong>for</strong>nuft. Hvor<strong>for</strong> er der så stor<br />

afstand mellem ide og virkelighed,<br />

når et intranet er etableret? Den historie<br />

har vi <strong>til</strong> gode og mange flere.<br />

Vores fælles ven og eksistensberettigelse<br />

er sproget og kommunikation.<br />

Det kunne være et oplagt<br />

emne <strong>for</strong> et nyt seminar – noget om<br />

netsprog?<br />

Vi ses igen<br />

Dagen i Ballerup viste med al tydelighed,<br />

at der er et stort behov <strong>for</strong><br />

at udveksle ideer, tanker og skabe<br />

samarbejde om udviklingen af<br />

vores intranet. Det er sundt at se<br />

hvordan naboen bor og lever. Man<br />

får mere lyst <strong>til</strong> selv at gå hjem og<br />

lave lidt om på tingene.<br />

En særlig tak <strong>til</strong> Tryg-Baltica Forsikring<br />

med Ulrik Frøhlke i spidsen <strong>for</strong><br />

tip top rammer og god <strong>for</strong>plejning.<br />

Den lille baby IntraNetværket har<br />

fået vokseværk. Helt rigtigt at Dansk<br />

Personaleblads<strong>for</strong>ening tager kærligt<br />

pleje om den lille møgunge. Et<br />

vigtigt familiemedlem, vi snart ikke<br />

vil kunne leve <strong>for</strong>uden.<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15


2<br />

4<br />

6<br />

8<br />

10<br />

12<br />

14<br />

BOGANMELDELSE Af Henrik Sander<br />

Blød nougat med bitre mandler …<br />

Gennem 20 år leverede udenrigsjournalisten<br />

(USA) Bent Albrectsen<br />

en månedlig kommentar <strong>til</strong> rubrikken<br />

Levned & Meninger i Weekendavisen.<br />

Blandt denne store produktion<br />

har Frank Esmann plukket et<br />

udvalg på 26 artikler, der er samlet i<br />

bogen.<br />

Lommefilosofi og hverdagsbetragtninger<br />

skrevet med en u<strong>for</strong>mel pen,<br />

der i øvrigt godt ved hvor den vil<br />

hen. Ikke en af artiklerne afviger fra<br />

en bevidst slet skjult ironi.<br />

Samtlige historier er på mellem 4<br />

og 5 sider, men fyldt med ord og<br />

handling. Det redaktionelle råderum,<br />

svarer nogenlunde <strong>til</strong>, hvad vi<br />

som personalebladsfolk har at gøre<br />

godt med <strong>til</strong> en artikel. Bogen kan<br />

der<strong>for</strong> være <strong>til</strong> inspiration <strong>til</strong>, hvordan<br />

man får <strong>for</strong>talt budskabet på<br />

<strong>for</strong>holdsvis få linier. Historierne<br />

spænder vidt og gør sig bedst at<br />

læse i små bidder. (Havde der været<br />

24 kapitler, ville det have været en<br />

ideel julekalender <strong>for</strong> de ”skriftkloge”).<br />

Læses bogen i et stræk,<br />

bliver det let som at spise sig mæt i<br />

blød nougat.<br />

De fleste af historierne kalder smilet<br />

frem, hvilket uomtvisteligt også<br />

har været Bent Albrectsens mål.<br />

Masser af selvironi og situationer<br />

omsat i billeder. ”Mig <strong>for</strong>ekom<br />

skolen som et uopvarmet venteværelse<br />

på en fremmed station.”<br />

Citat fra, Arv og miljø.<br />

”For enhver skribent er der trøst at<br />

hente. Romanen er alligevel ikke<br />

passé. De fleste nekrologer er fri<br />

opfindelse”. Uddrag fra Vor tids<br />

løgne.<br />

”En dagbladsredaktion virker som<br />

en magnet på enhver, der har en<br />

fiks ide!” Fra: Avisen – fikse ideers<br />

<strong>for</strong>um.<br />

Den bitre sarkasme følger bogen<br />

igennem og når højden i Elsk din<br />

skæbne. (Jeg håber, at Bent<br />

Albrectsen har fået et askebæger på<br />

bordet, oppe hos Skt. Peter?!)<br />

Brug bogen som julegave <strong>til</strong> andre,<br />

eller dig selv og sæt din selvdisciplin<br />

på prøve.<br />

LEVNED & MENINGER<br />

af Bent Albrectsen<br />

Artikler udvalgt og kommenteret af<br />

Frank Esmann<br />

139 sider - kr. 148,00<br />

Forlaget Forum<br />

– udkom oktober 2001<br />

dp’s bestyrelse<br />

Poul Erik Larsen (<strong>for</strong>mand)<br />

Stenløse Kommune<br />

Skolevej 10, 3660 Stenløse<br />

Tlf. 4710 7022 - fax 4710 7029<br />

E-mail: pel@stenlose.dk<br />

Privat: Krogagervej 3, 2720 Vanløse<br />

Tlf. 3879 9045 - mobil 4082 7022<br />

E-mail: p-e-l@get2net.dk<br />

Henrik Sander (næst<strong>for</strong>mand,<br />

FEIEA-kontakt)<br />

E-mail: hhsander@get2net.dk<br />

Privat: Bakketoften 61, 2760 Måløv<br />

Tlf. 4466 0181 - mobil 2290 2405<br />

Tim Lindholm (kasserer)<br />

Emdrup Vænge 14, 2100 Kbh. Ø<br />

Tlf. 3920 0956<br />

E-mail: lindholm_tim@hotmail.com<br />

Anders Godiksen<br />

F.L. Smidth og Co. A/S<br />

Vigerslev Allé 77, 2500 Valby<br />

Tlf. 3618 2498 - fax 3645 4427<br />

E-mail: akg@flsmidth.com<br />

Privat: Skovbogårds Allé 3<br />

2500 Valby<br />

Tlf. 3617 55 64<br />

E-mail: braungod@post5.tele.dk<br />

Lise Teilmand<br />

Glostrup Kommune, Rådhusparken 2,<br />

2600 Glostrup<br />

Tlf. 4323 6224 - fax 4343 1624<br />

E-mail: lise.teilmand@glostrup.dk<br />

Privat: Søndervangsvej 48, 2.th<br />

2600 Glostrup<br />

Tlf. 4345 7898<br />

Maria Luisa Højbjerg<br />

Farvandsvæsenet<br />

Overgaden o. vandet 62B, 1023 KBH K<br />

Tlf. 3268 9571<br />

E-mail: mlh@fomfrv.dk<br />

Privat: Dalmosevej 28, 2400 Kbh NV<br />

Tlf. 3969 6161<br />

Mette Nimb<br />

VELUX A/S<br />

Group Communications & Brand Management<br />

Ådalsvej 99<br />

2970 Hørsholm<br />

Tlf. 4516 4821 - mobil 4033 0556<br />

Fax 4516 4002<br />

E-mail: mni@velux.com<br />

Privat: Mosevej 31, 2970 Hørsholm<br />

Tlf. 4576 6717<br />

E-mail; mettenimb@vip.cybercity.dk<br />

Linda Christiansen<br />

Nordea<br />

Strandgade 3<br />

1401 København K<br />

Tlf. 3333 6134 - fax 3333 1040<br />

E-mail: linda.christiansen@nordea.com<br />

Privat: Chr. Svendsens Gade 8, st. tv.,<br />

2300 København S<br />

Tlf. 3295 8717<br />

Eric Bonnor<br />

Vej & Park<br />

Njalsgade 13, 5<br />

2300 København S<br />

Tlf. 3366 3700 - Fax: 3366 7105<br />

E-mail: ebo@btf.kk.dk<br />

Privat: Thorsvang 6 A, 3400 Hillerød<br />

Tlf. 4826 5914<br />

Mobil: 2076 1238<br />

E-mail: eric.bonnor@os.dk<br />

Arne Wilborg (<strong>for</strong>retningsfører)<br />

Personligt medlem<br />

Einarsvej 38<br />

2800 Kgs. Lyngby<br />

Tlf. 4498 1302 - mobil 2084 0302<br />

E-mail: arnew-home@get2net.dk


”Alle dp'ere er velkomne på Groupcare og<br />

i IntraNetværket. Også jer uden intranets”,<br />

op<strong>for</strong>drer Anders Godiksen.<br />

Fra hakkebræt, spritduplikator og farvet carbon <strong>til</strong> rettelak,<br />

IBM kugleskrivemaskine med rettetast og memory<br />

card. De teknologiske spring føltes store den gang<br />

sidst i halvfjerdsene. Mine muligheder som skribent<br />

voksede enormt. Nu kunne der rettes ind<strong>til</strong> sidste øjeblik,<br />

når det månedlige <strong>for</strong>eningsblad skulle produceres.<br />

Og på arbejdet skævede sekretærerne knapt så<br />

skævt <strong>til</strong> mig, når jeg kom med mine umulige kragetæer<br />

<strong>til</strong> renskrift.<br />

Siden gik det slag i slag. Trykteknik og pc'en rykkede<br />

ind på kontorerne i 80’erne. Selvfølgelig først i økonomiafdelingerne,<br />

mens vi andre pænt måtte vente nogle<br />

år endnu. Selv bogholdere kan dog ikke bremse udviklingen,<br />

og jeg fik et par år senere min første lille pc med<br />

skriveprogram og Pagemaker. Nu flyttede mit univers<br />

sig endnu en gang. Jeg kunne gemme, rette vildt, kopiere<br />

andre, ændre fonte, layoute. Kort sagt blive min egen<br />

lille en-mandshær. Memoer og artikler drønede derudaf<br />

i hid<strong>til</strong> uhørt omfang.<br />

Men det skulle blive vildere endnu. <strong>Intern</strong>et med kontakt<br />

<strong>til</strong> resten af verden. Hjemmesider, Intranet og e-mail.<br />

Produktionsprocessen er nu nede på absolut minimum<br />

og udgydelserne kan udsendes øjeblikkeligt fra egen pc<br />

<strong>til</strong> den måbende omverden. Jeg husker stadig kick’et,<br />

når der blev trykket på Publish og hele firmaet og verden<br />

<strong>for</strong> den sags skyld kunne læse mine værker.<br />

Organisatorisk u<strong>til</strong>nærmelige og evigt rejsende direktører,<br />

godt og kærligt beskyttet af effektive sekretærer<br />

blev nedlagt i hastigt tempo via mails. Uha da da, hvor<br />

det gik. Ned med barikaderne og unødige mellemled.<br />

<strong>dpechen</strong> udgives af Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening, Forening <strong>for</strong> <strong>Intern</strong> <strong>Kommunikation</strong><br />

Poul Erik Larsen (ansv. red.),<br />

pel@stenlose.dk<br />

Tryk: Mediehuset Pica Aps<br />

Grafisk design: Helene Hjorth<br />

Dansk Personaleblads<strong>for</strong>ening, Forening <strong>for</strong> <strong>Intern</strong> <strong>Kommunikation</strong> har <strong>til</strong> <strong>for</strong>mål at:<br />

• udvikle den interne virksomhedskommunikation, herunder personalebladene<br />

• udveksle erfaringer medlemmerne i mellem<br />

• udbrede kendskab <strong>til</strong> og <strong>for</strong>ståelse <strong>for</strong> betydningen af den interne kommunikation<br />

• øge medlemmernes viden på de interne kommunikationsområder og holde medlemmerne<br />

orienteret om udviklingen på disse områder.<br />

www.danskpersonaleblads<strong>for</strong>ening.dk<br />

intranetvaerket@groupcare.dk<br />

Jeg er sprunget ud ... i cyperspace!<br />

Mit sidste mantra er de gratis interaktive communities,<br />

som er myldret frem i let <strong>til</strong>gængelige <strong>for</strong>mer de sidste<br />

par år. I mit <strong>til</strong>fælde har jeg kastet min kærlighed på<br />

www.Groupcare.dk. Yahoo, MSN og de andre store<br />

<strong>til</strong>byder sig også. Det betyder, at jeg ikke mere behøver<br />

at være en en-mandshær. Hjælpen er nær og kolleger,<br />

familie og venner tæppebombes og udsættes i denne<br />

tid <strong>for</strong> min seneste dille. Det går f.eks ud over medlemmerne<br />

i DP´s IntraNetværk, DP bestyrelsen, cykelvennerne<br />

ved planlægningen af ferien <strong>til</strong> Irland, familien involveret<br />

i min gamle mor’s 80 års fødseldag. Ingen går<br />

ram <strong>for</strong>bi. Al kommunikation lægges konsekvent ud på<br />

Groupcare og alle kommanderes hen <strong>til</strong> nærmeste internetadgang,<br />

og vupti her ligger det hele: filer, adresser,<br />

telefonnumre, kalender, billeder efter festen og relevante<br />

intenetlinks.<br />

IT-nørderne har gjort det igen og har med communities<br />

givet mig og alle andre skribenter endnu et gratis<br />

brugervenligt, yderst slagkraftigt værktøj. Jeg har p.t.<br />

ikke fantasi <strong>til</strong> at <strong>for</strong>es<strong>til</strong>le mig næste skridt. Groupcare<br />

er rigeligt ind<strong>til</strong> videre. Men jeg glæder mig allerede<br />

vildt <strong>til</strong> mit næste krumspring i cyperspace og beder<br />

mine omgivelser om overbærenhed <strong>for</strong> de ikke altid helt<br />

gennemtænkte projekter.<br />

Jeg ser frem <strong>til</strong> at møde jer en gang imellem. Der er faktisk<br />

meget rart herude, vil jeg mene.<br />

Kærlig hilsen<br />

@nders Godiksen<br />

IntraNetværkets selvbestaltede sekretær

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!