00 Referat med bilag - Svendborg Kommune - PolitikerWeb
00 Referat med bilag - Svendborg Kommune - PolitikerWeb
00 Referat med bilag - Svendborg Kommune - PolitikerWeb
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>Referat</strong><br />
Udvalget for Kultur og Planlægning's møde<br />
Tirsdag den 06-12-2011 Kl. 13:30<br />
Udvalgsværelse 3<br />
Deltagere:<br />
Bruno Hansen, Flemming Madsen, Gert Rasmussen, Bo Hansen, Morten Petersen, Ulrik Sand<br />
Larsen, Lærke Jensen<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Sag Tekst Sidenr.<br />
1. Godkendelse af dagsorden .....................................................................................1<br />
2. Områdefornyelse...................................................................................................1<br />
3. Endelig vedtagelse af kommunens kollektive trafikplan 2012 efter endt høring ..............3<br />
4. Proces for Udviklingsplan for <strong>Svendborg</strong> Havn...........................................................6<br />
5. Midlertidige aktiviteter på Frederiksø .......................................................................8<br />
6. Forslag til lokalplan 549 for område til offentligt formål og boliger ved Stationsvej,<br />
Stenstrup samt tillæg 2<strong>00</strong>9.02 til kommuneplanen for område til offentligt formål.<br />
Offentliggørelse. ..................................................................................................9<br />
7. Drøftelse af forslag til lokalplan for ny boligområde ved Gambøt. ...............................10<br />
8. Lokalplanforslag for Elleruphus, Ellerup ..................................................................13<br />
9. Forslag til lokalplan 548 for et område til dagligvarebutik mv. ...................................14<br />
10. Revision af kommuneplanen................................................................................16<br />
11. Udvidelse <strong>Svendborg</strong> Lystbådehavn - økonomi og geometri .....................................17<br />
12. Godkendelse af skema B for almene boliger i Tankefuld ..........................................21<br />
13. Principbeslutning vedr. muligheden for kommerciel udlejning af SG-hallen på Johannes<br />
Jørgensensvej....................................................................................................23<br />
14. Ny lov for Folkeoplysningen pr. 1. august 2011......................................................25<br />
15. Driftsaftale mellem hallerne under Haludvalget og <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>...................27<br />
16. Ændring af priser for benyttelse af haller under Haludvalget ....................................28<br />
17. LAG - ansøgning om mellemfinansiering ...............................................................28<br />
18. Puljen til lokale initiativer....................................................................................30<br />
19. Opera på Valdemars Slot ....................................................................................31<br />
20. Børne- og Ungdoms Teatret ................................................................................33<br />
21. Den Fynske Kulturaftale .....................................................................................34<br />
22. Etablering af Nationalpark Det Sydfynske Øhav - ny behandling...............................34<br />
23. Orientering .......................................................................................................36<br />
24. Næste møde .....................................................................................................36<br />
25. Lukket - Ekspropriationsbeslutning.......................................................................37<br />
26. Lukket - Salg af Juelsbjergvej 5, Stenstrup ...........................................................37<br />
27. Lukket - Salg af kommunale ejendomme ..............................................................37
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
1. Godkendelse af dagsorden<br />
09/39368<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Godkendt.<br />
Pkt. 9 behandles, dog skal kortmateriale fremsendes inden behandling i<br />
Økonomiudvalget.<br />
2. Områdefornyelse<br />
11/23884<br />
Beslutningstema:<br />
MCH<br />
Ansøgning om støtte til områdefornyelse i overgangszonen mellem bymidte<br />
og havn.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Gennemførelse af byrumsprojektet "Omdannelse af Torvet og<br />
tilgrænsende byrum" forudsætter køb og nedrivning af et mindre<br />
byhus for at skabe ’hul’ mellem gågade og byskrænt og derved<br />
opnå en direkte forbindelse mellem bymidte og havn. De<br />
tilgrænsende ejendomme og friarealer trænger til en bearbejdning,<br />
der kan give området et byarkitektonisk løft. Derudover er der et<br />
behov for og et potentiale i at videreudvikle ’overgangszonen’<br />
mellem Møllergade, Havnegade, Toldbodvej og Krøyers Stræde, når<br />
forbindelsen mellem Møllergade og Toldbodvej er etableret.<br />
Den vedtagne strategiplan for overgangszonen er at åbne og<br />
aktivere en række private friarealer for passage, ophold og<br />
oplevelse.<br />
For at optimere resultatet af byrumsprojektet og samtidig sikre det<br />
bedst mulige grundlag for realisering af strategien for<br />
overgangszonen kan kommunen søge om støtte til gennemførelse<br />
af områdefornyelse. Støtten kan bruges til at: ”forny gader og veje,<br />
torve og pladser og til at sætte sociale eller kulturelle aktiviteter i<br />
gang”. Desuden kan kommunen opnå støtte til planlægning,<br />
udredning og organisering i forbindelse <strong>med</strong> et omdannelsesprojekt.<br />
En forudsætning for støtten er, at interessenterne i området<br />
inddrages i planlægning og gennemførelse af indsatsen.<br />
Køb og nedrivning af ejendom vil eventuelt kunne finansieres <strong>med</strong><br />
støtte fra Socialministeriet. Derudover kan tilsagn til et<br />
områdefornyelsesprojekt yderligere give kommunen mulighed for at<br />
søge ekstraordinære bygningsfornyelsesmidler til at forbedre<br />
private friarealer og facader. Dele af bygningerne i overgangszonen<br />
trænger til vedligeholdelse af facader, og vi har en formodning om,<br />
at flere boliger trænger til en opgradering til tidssvarende standard.<br />
1
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Tanken er, at områdeprojektet skal supplere aktiviteterne ift.<br />
byrumsprojektet. Som konsekvens af det omdannelsesprojekt, der allerede<br />
pågår på havneområdet, og den planlagte nye forbindelse mellem<br />
Møllergade og Toldbodvej, vil det være oplagt at søge om støtte til<br />
områdefornyelse og bygningsfornyelse i overgangszonen og derved sikre<br />
en helhedsløsning for byen. Som en ekstra dimension kan projektet<br />
understøtte bylivet og <strong>med</strong>virke til at styrke handelslivet i den nordlige del<br />
af Møllergade og samtidig skabe synergi ift. udviklingen på havneområdet.<br />
Byfornyelsesselskabet sbs rådgivning og Socialministeriet vurderer,<br />
at der er god sandsynlighed for at opnå støtte til bl.a. køb og<br />
nedrivning af ejendom, renovering af de private arealer, der<br />
tilgrænser den nye forbindelse mellem Møllergade og Toldbodvej og<br />
bygningsfornyelse af tilgrænsende ejendomme. Der indgås<br />
private/offentlige partnerskaber mellem ejere og brugere af<br />
passagerne mellem Møllergade og Toldbodvej <strong>med</strong> henblik på en<br />
fælles anvendelse og drift og vedligehold.<br />
Der indtænkes muligheder for at styrke eksisterende<br />
kulturfaciliteter i området og forskellige udsatte grupper, der i dag<br />
anvender havnearealet til ophold tilbydes et værested, evt. flere<br />
lokaliteter afhængig af gruppernes indbyrdes forhold.<br />
LAG-midler anvendes i det omfang det er muligt at opnå støtte.<br />
Disse projektelementer drøftes allerede <strong>med</strong> de direktørområder,<br />
der vil blive berørt <strong>med</strong> henblik på at kvalificere ansøgningen og<br />
supplere <strong>med</strong> flere projektelementer.<br />
Byrumsprojektet vil være det styrende projekt, som de eventuelle<br />
byfornyelsesaktiviteter skal respektere. Det betyder, at projekterne<br />
gennemføres tids- og procesmæssigt uafhængigt af hinanden,<br />
herunder vil det være hensigtsmæssigt at udføre<br />
områdefornyelsesaktiviteterne i to etaper:<br />
Etape 1: Tilgrænsende bygninger og friarealer i forhold til den nye<br />
forbindelse mellem Møllergade og Toldbodvej.<br />
Etape 2: Bygninger og friarealer i resten af overgangszonen.<br />
Ansøgningsfristen til ministeriet er 9. januar 2012. Socialministeriet<br />
giver et eventuelt tilsagn ultimo april. Programmering af<br />
områdefornyelsen vil ske i efteråret 2012 efter politisk behandling<br />
af grundlaget herfor.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Et tilsagn fra Socialministeriet vil betyde statslig støtte på 33% af<br />
udgiften. Der kan højst tildeles 10 mio. kr. Det forudsættes, at<br />
kommunen bidrager <strong>med</strong> mindst det dobbelte (20 mio. kr.), d.v.s.,<br />
at projekter op til 30 mio. kr. kan opnå støtte. Herudover kan<br />
kommunerne søge om andel i en særlig ramme til<br />
bygningsfornyelse af private ejendomme og friarealer.<br />
Der er ikke foretaget økonomisk kalkulation for et områdefornyelsesprojekt.<br />
Plan og Erhverv anbefaler, at <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> søger om det maksimale støttetilsagn.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har pt. en kommunal ramme på 4 mio. kr. til<br />
byfornyelse. Der er budgetlagt 1 mio. kr. årligt fra 2012.<br />
Den kommunale andel (2/3) af udgiften til områdefornyelse kan<br />
tillægges den kommunale andel af udgifterne forbindet <strong>med</strong><br />
byrumsprojektet, herunder køb, nedrivning og omdannelse af en<br />
række byrum, dog under forudsætning af, at der ikke iværksættes<br />
2
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
byrumsarbejder før der foreligger en endelig godkendelse af et<br />
program for områdefornyelsen (efteråret 2012).<br />
Plan og Erhverv vurderer, at de to projekter matcher tidsmæssigt i<br />
det etape 1 i byrumsprojektet (Torvet) først iværksættes i 2013.<br />
Lovgrundlag:<br />
Lov om byfornyelse.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller til oversendelse til Økonomiudvalget, at<br />
Bilag:<br />
Socialministeriet ansøges om maksimalt<br />
støttetilsagn til områdefornyelse i<br />
overgangszonen mellem Møllergade,<br />
Havnegade, Toldbodvej og Krøyer Stræde.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstilles.<br />
3. Endelig vedtagelse af kommunens kollektive trafikplan 2012<br />
efter endt høring<br />
10/32846<br />
Beslutningstema:<br />
ANB<br />
Udkastet til kommunens Kollektive Trafikplan 2012 har været i høring og<br />
skal nu endelig vedtages.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Den 9. august 2011 besluttede Udvalget for Kultur og Planlægning at<br />
sende forslaget til kommunens kollektive trafikplan i høring via<br />
Borgerportalen på fynbus.dk.<br />
Der har i perioden 12. september til og <strong>med</strong> 22. oktober 2011 været<br />
mulighed at komme <strong>med</strong> kommentarer hertil.<br />
Høringen gav ca. 2<strong>00</strong> henvendelser og de er blevet sammenfattet og<br />
behandlet. Sammenfatningen af alle indkomne kommentarer kan findes i<br />
Bilag 1 sammenfatningen af borgerhøring om nyt busnet i <strong>Svendborg</strong>.<br />
Derudover er der udarbejdet et supplerende notat, der har til formål, at<br />
skabe et grundlag for behandling af resultatet af høringsprocessen samt at<br />
give en status for arbejdet.<br />
3
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Notatet understøtter den tekniske rapport, som blev udvalgsbehandlet den<br />
9. august 2011.<br />
Med udgangspunkt i resultatet af borgerhøringen, er der vurderet og<br />
prioriteret indsatsområder, som er beskrevet i notatet som et ”katalog”<br />
Størstedelen af de muligheder kataloget giver, vil kunne lade sig gøre<br />
teknisk, men være et merkøb set i forhold til den plan, der var i høring.<br />
Notat kollektiv trafikplan 2012 er vedlagt indstillingen.<br />
Udbuddet er offentliggjort og der skal derfor træffes beslutning om,<br />
hvordan kommunens endelige Kollektive Trafikplan skal se ud efter endt<br />
høring ud fra de indsatsområder, der er i kataloget.<br />
Såfremt der ikke træffes beslutning om, hvilke indsatsområder, der skal<br />
prioriteres, men som efterfølgende ønskes tillagt til kontrakten, vil<br />
kommunen gøre brug af udsvingsbåndet allerede ved kontraktens start,<br />
hvilket vil være uheldigt i en kontrakt, der strækker sig over en 6-8 årig<br />
periode.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
I budget 2012 er der afsat en samlet ramme på 24,2 mio. kr. til kollektiv<br />
trafik (nettoudgift til Fynbus), svarende til det forventede<br />
nettoudgiftsniveau til nuværende trafikplan. Hertil kommer budgetterede<br />
udgifter til den del af den lukkede skolekørsel, der fremover flyttes til den<br />
åbne rutekørsel.<br />
Udkastet til den kollektive trafikplan 2012 er prisfastsat til 26,2 mio. kr.<br />
Hertil tillægges de indsatsområder, der eventuelt tilkøbes, jf. kataloget.<br />
I denne udgift indgår, at der i trafikplanen er taget højde for, at<br />
rutekørslen skal afløfte en væsentlig del af den lukkede kørsel, hvilke<br />
betyder, at lokalområderne fremover bliver bedre betjent til og fra skole,<br />
ligesom kommunen <strong>med</strong> den nye kollektive trafikplan får ½ times drift på<br />
busruterne i byen, hvilket samlet er udtryk for et serviceløft af den<br />
kollektive trafik.<br />
Det anslås, at den nye trafikplan vil afløfte 60% af den nuværende lukkede<br />
skolekørsel. Den budgetlagte udgift hertil udgør 3,5 mio. kr. Udgiften til<br />
trafikplanen skal derfor sammenholdes <strong>med</strong> det nuværende budget til<br />
Fynbus på 24,2 mio. kr. tillagt 3,5 mio. kr., i alt 27,7 mio. kr., idet det<br />
forudsættes at mindreudgiften til lukket kørsel <strong>med</strong>går til finansiering af<br />
trafikplanen. <strong>Kommune</strong>ns merudgift til skolekort til den åbne kørsel<br />
afholdes af Børn og Unge, men modsvares af tilsvarende merindtægt under<br />
Kultur, Erhverv og Udvikling og budgetterne forudsættes tilpasset, således<br />
af virkningen for udvalgenes budgetter er neutral.<br />
Det knytter sig dog usikkerhed til mindreudgiften til lukket kørsel, idet<br />
denne udgift først kan opgøres, når de fremtidige ruter for denne kørsel<br />
konkret er fastlagt og har været i udbud, hvilket skal ske <strong>med</strong> virkning fra<br />
skoleåret 2012/13.<br />
Det gøres opmærksom på, at merudgiften i forhold til den budgetterede<br />
udgift til Fynbus i 2012 kun vil blive halvdelen af beløbet, idet den nye<br />
trafikplan først træder i kraft til august.<br />
4
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Endvidere gøres der opmærksom på, at der knytter sig usikkerhed til<br />
udbudsprisen, idet de nævnte skøn er Fynbus estimat.<br />
I forhold til høring af forslaget til trafikplan er der peget på mulige tilkøb på<br />
i alt op til 1,9 mio. kr. jf. kataloget <strong>med</strong> indsatsområder. Heraf vurderes<br />
dubleringskørsel til Nymarksskolen og Rantzausmindeskole som<br />
uomgængelige.<br />
1. Odensevej og Grønnemosevej udgiftsneutralt)<br />
2. Betjening af Gl. Skårupvej, som <strong>med</strong>fører, at<br />
rute 240 flyttes til Fruerstuevej (Flytningen af<br />
rute 240 har en udgift på 190.<strong>00</strong>0 kr.)<br />
3. Udvidet betjening <strong>med</strong> teletaxi i lokalområderne<br />
og byen (teletaxi i byen 75.<strong>00</strong>0 kr. og teletaxi i<br />
lokalområder 1<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr.)<br />
4. Direkte busruter mellem Thurø/Nymarkskolen<br />
og Vestre Skoledistrikt/Rantsausminde eller som<br />
dubleringskørsel. (direkte kørsel 785.<strong>00</strong>0 kr.<br />
eller dubleringskørsel 675.<strong>00</strong>0 kr.)<br />
5. Budget til yderligere dubleringskørsel ved<br />
kapacitetproblemer som følge af omlægning af<br />
lukket kørsel (buffer på 675.<strong>00</strong>0 kr.)<br />
6. Beslutning om rute 240 skal køre til Egense som<br />
endestation eller til <strong>Svendborg</strong> Vest fra<br />
Rantzausminde afgangene. (merudgift 73.<strong>00</strong>0<br />
kr.)<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
Forslag til kollektiv trafikplan godkendes som<br />
grundlag for udbud<br />
Eventuelle tilkøb som følge af høringer drøftes<br />
og prioriteres i lyset af den nævnte usikkerhed<br />
om udgift til lukket kørsel og resultat af udbud.<br />
Bilag:<br />
Åben - Notat Kollektiv trafikplan 2012_231111.pdf<br />
Åben - Bilag 1_Sammenfatning af borgerhøring om nyt busnet i <strong>Svendborg</strong><br />
2012_231111.pdf<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Godkendt.<br />
5
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
ad 4. Direkte kørsel valgt. Flemming Madsen (A) tilkendegiver, at han<br />
synes den direkte kørsel skulle holde sig til samme omkostninger som<br />
dubleringskørsel.<br />
4. Proces for Udviklingsplan for <strong>Svendborg</strong> Havn<br />
10/13267<br />
Beslutningstema:<br />
KJO<br />
Beslutning af proces for udviklingsplan for <strong>Svendborg</strong> Havn.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Byrådet behandlede på mødet den 28.06.2011 planprocessen for udvikling<br />
af <strong>Svendborg</strong> Havn. Forud for mødet havde konsulentfirmaet NIRAS for<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> gennemført en undersøgelse af investeringsmiljøet.<br />
Undersøgelsens konklusioner var, at det er "et krav fra investorer og<br />
kommercielle interesser, at der foreligger en samlet plan for hele<br />
havneområdet", samt at der "(gen)skabes tillid og troværdighed mellem<br />
kommune og erhvervsliv".<br />
På den baggrund besluttede byrådet bl.a., at ”udarbejdelse af en<br />
overordnet plan for Frederiksøen og tilstødende kajer fremskyndes og<br />
igangsættes umiddelbart. Planprocessen er endnu ikke beskrevet, men<br />
forventes afsluttet <strong>med</strong>io 2012, afhængigt af processens indhold”.<br />
Udarbejdelsen af en plan for Frederiksøen <strong>med</strong> tilstødende kajer lå allerede<br />
i Byrådets beslutning fra november 2010. Der var <strong>med</strong> NIRAS´ anbefaling<br />
således tale om en fremskyndelse af dette arbejde for at skabe bedre<br />
betingelser for efterfølgende udvikling af delområder. NIRAS pegede ikke<br />
på en traditionel fysisk plan <strong>med</strong> fastlæggelse af detaljerede bygnings- og<br />
belægningskrav. Men i stedet en planlægning, der "begrundes i økonomisk<br />
bæredygtige principper ud fra behov og interesser fra forskellige<br />
operatører, investorer og byens borgere".<br />
Kultur, Erhverv og Udvikling har gennemført en udbudsrunde af<br />
rådgiverydelsen til udviklingsplanen og valgt at pege på firmaet Pluss<br />
Leadership v/Johan Bramsen. Johan Bramsen har et bredt<br />
erfaringsgrundlag fra lignende udviklingsprocesser, herunder udviklingen af<br />
Køge og Fredericia havne. Pluss Leaderships procesforslag tager<br />
udgangspunkt i de pejlemærker, der blev formuleret i NIRASundersøgelsen<br />
og formulerer følgende mål for udviklingsplanen:<br />
· Udviklingsplan <strong>med</strong> høj kvalitet i indhold og form<br />
· Realistisk i forhold til markedet<br />
· Fælles ejerskab blandt centrale aktører<br />
Møderække <strong>med</strong> temaer<br />
Rent praktisk foreslås udviklingsplanen bragt til veje gennem et forløb af 6<br />
temamøder vinter-forår 2012. Temaerne er tilrettelagt således at<br />
6
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
rammerne for havnedrift, erhvervsudvikling og markedsforhold belyses ved<br />
de indledende møder, efterfulgt af møder, som er mere fremadrettede <strong>med</strong><br />
fokus på havnens relation til byen og karakteren af fremtidens havn.<br />
Undervejs i processen skærpes og vinkles problemstillingerne, således at<br />
det sidste og afsluttende møde kan rumme en opsamling af<br />
hovedpunkterne til udviklingsplanen, som formuleres i et samarbejde<br />
mellem proceskonsulent og projektgruppe<br />
Forløb<br />
De 6 temamøder er alle konstrueret efter den samme skabelon og<br />
strækker sig fra eftermiddag til sen aften. Temamødet er delt op tre<br />
sektioner. Først afholdes et møde for interessenter og den<br />
politisk/administrative styregruppe, dernæst et møde alene for den<br />
politisk/administrative styregruppe og til sidst et offentligt borgermøde.<br />
Borgermødet gør det muligt for alle at kommentere på og diskutere det<br />
specifikke tema der er på tale. Samtidig gør det det muligt at følge og<br />
forstå processen frem til den endelige udviklingsplan.<br />
I forlængelse af møderne samles der op og formuleres opgaver og<br />
spørgsmål i relation til det efterfølgende temamøde. I tiden mellem<br />
temamøderne arbejder en projektgruppe i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> <strong>med</strong><br />
spørgsmål, der trænger til belysning og uddybning.<br />
Deltagere<br />
Interessenterne inviteres i forhold til de temaer der tages op på de enkelte<br />
møder. Nogle interessenter kan således være gennemgående, andre have<br />
særlige interesser og måske derfor kun deltage ved ét møde.<br />
I betragtning af udviklingsplanens centrale betydning for den fremtidige<br />
udvikling af <strong>Svendborg</strong> Havn, foreslås der, som ovenfor beskrevet,<br />
etableret en politisk/administrativ styregruppe, som af hensyn til en smidig<br />
proces ikke bør være for stor. Pluss Leadership anbefaler en gruppe på 3-5<br />
politikere, 3 direktører samt sekretær.<br />
Ved møderne deltager proceskonsulenten og særligt indbudte personer<br />
<strong>med</strong> indgående kendskab til det specifikke emne for det enkelte<br />
temamøde. Kort<strong>bilag</strong> <strong>med</strong> afgrænsning af planområdet, drejebog for det<br />
enkelte temamøde samt en oversigt over temamødernes indhold og minicv’er<br />
for indbudte videnspersoner er vedlagt som <strong>bilag</strong>.<br />
Tidsplan<br />
Temamøderne afvikles inden sommerferien 2012, og udviklingsplanen<br />
forventes at kunne ligge klar til politisk behandling efteråret 2012.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Processen omkring udarbejdelse af en udviklingsplan for <strong>Svendborg</strong> Havn<br />
vil kunne rummes indenfor allerede afsatte midler til havneomdannelse.<br />
Lovgrundlag:<br />
Lov om planlægning.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller til oversendelse til Økonomiudvalget, at<br />
· processen for udarbejdelse af en udviklingsplan for <strong>Svendborg</strong><br />
Havn igangsættes efter en skabelon, som beskrevet i<br />
dagsordenen<br />
7
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
· der nedsættes en styregruppe <strong>med</strong> deltagelse af 3-5 politikere<br />
og 3 direktører.<br />
Bilag:<br />
Åben - Procesforslag_temamøder.docx<br />
Åben - Drejebog_temaarrangementer.docx<br />
Åben - <strong>Svendborg</strong> Havn 3<strong>00</strong>0.pdf<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstilles.<br />
Udvalget indstiller, at udvalgets formand deltager i styregruppen.<br />
5. Midlertidige aktiviteter på Frederiksø<br />
11/41982<br />
Beslutningstema:<br />
KJO<br />
Beslutning om at afprøve midlertidige aktiviteter på Frederiksø.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Med beslutningen om at igangsætte udarbejdelse af en udviklingsplan for<br />
<strong>Svendborg</strong> Havn bliver mål og retning udstukket for den langsigtede<br />
udvikling og omdannelse af havnen. Udviklingsplanen vil blive fulgt op af<br />
kommune- og lokalplanlægning, som indebærer bindende rammer for<br />
udviklingen. I perioden frem til at konkrete bygge- og anlægsprojekter kan<br />
tage deres begyndelse kan der være god grund til at opnå erfaringer <strong>med</strong><br />
hvordan nye aktiviteter i havnen kan samspille <strong>med</strong> hinanden og <strong>med</strong><br />
igangværende aktiviteter.<br />
Erfaringer fra ind- og udland viser dels, at afprøvning af midlertidige<br />
aktiviteter kan åbne øjnene for nye sammenhænge og give større kvalitet i<br />
den endelige planlægning, dels at de midlertidige aktiviteter kan øge<br />
dynamikken i og attraktiviteten af de havne- eller erhvervsområder de er<br />
placeret i. Blandt eksempler på arbejdet <strong>med</strong> midlertidige aktiviteter kan<br />
der peges på Aalborg Havn samt en række havne- og erhvervsområder i<br />
København. De midlertidige aktiviteter har her indholdsmæssigt spændt<br />
over en bred vifte, fra helt flygtige og kortvarige events og<br />
kulturbegivenheder til etablering af tidsbegrænsede lejemål for f.eks.<br />
erhverv og kultur samt andre offentlige formål. Indenrigs- og<br />
Socialministeriet har udgivet en publikation bygget på erfaringerne fra<br />
Aalborg, under titlen ”Mental byomdannelse – midlertidig anvendelse som<br />
kickstarter for en omdannelsesproces”: Bilag er vedlagt sagen.<br />
I lyset af, at <strong>Svendborg</strong> Havn står overfor en langsigtet udviklings- og<br />
omdannelsesproces, foreslås det derfor, at Byrådet tilkendegiver en<br />
interesse i at afprøve muligheden for etablering af midlertidige aktiviteter<br />
på Frederiksø indenfor f.eks. en 3-5 årig periode. Af hensyn til den forsøgs-<br />
og udviklingsmæssige karakter af en sådan tilkendegivelse, bør der være<br />
en rimelig åbenhed overfor hvilke typer af midlertidige aktiviteter der vil<br />
8
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
kunne tillades. Her spiller miljøreguleringen imidlertid en væsentlig rolle.<br />
Det vurderes umiddelbart, at forskellige former for administrative og<br />
lettere erhverv, kulturelle samt rekreative og offentlige formål ville være<br />
relevante at afprøve i en midlertidighed.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Beslutningen om at åbne for midlertidige aktiviteter på Frederiksø har<br />
ingen direkte økonomiske konsekvenser for <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller til oversendelse til Økonomiudvalget, at<br />
· byrådet tilkendegiver interesse i at afprøve muligheden for etablering<br />
af midlertidige aktiviteter på Frederiksø, indenfor en<br />
omdannelseperiode af op til 5 år<br />
· midlertidige aktiviteter forstås som anvendelser og aktiviteter<br />
indenfor administrative og lettere erhverv, kulturelle samt rekreative<br />
og offentlige formål.<br />
Bilag:<br />
Åben - Mental byomdannelse_rapport.pdf<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstillet.<br />
6. Forslag til lokalplan 549 for område til offentligt formål og<br />
boliger ved Stationsvej, Stenstrup samt tillæg 2<strong>00</strong>9.02 til<br />
kommuneplanen for område til offentligt formål. Offentliggørelse.<br />
10/39262<br />
Beslutningstema:<br />
MOC<br />
Godkendelse af forslag til lokalplan 549 <strong>med</strong> område til boliger samt<br />
område til offentligt formål ved Stationsvej, Stenstrup samt tillæg<br />
2<strong>00</strong>9.02 til kommuneplan. Offentliggørelse i 8 uger.<br />
Godkendelse af Miljøscreening, som ikke forudsætter udarbejdelse af<br />
miljøvurdering, til offentliggørelse i 4 uger.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Region Syddanmark ønsker at opføre en institution – Sydbo – <strong>med</strong> ca. 24<br />
plejeboliger og tilhørende servicefaciliteter samt administration i<br />
Stenstrup. Der planlægges opført ca. 26<strong>00</strong> m² bebyggelse på den ca.<br />
22.<strong>00</strong>0 m2 store grund. Bebyggelsen opføres i 1-2 etager koncentreret<br />
midt på grunden omgivet af naturprægede grønne områder <strong>med</strong> mulighed<br />
for placering af regnvandsbassin. Inde i bebyggelsen anlægges de mere<br />
intensivt udnyttede uderum <strong>med</strong> gårdhaver, terrasser, sansehaver <strong>med</strong>ens<br />
9
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
yderområderne gives et mere ekstensivt præg og <strong>med</strong> mulighed for<br />
dyrehold.<br />
Nærmest Stationsvej anvendes areal på ca. 6<strong>00</strong>0 m2 til ”huludfyldning”<br />
<strong>med</strong> en fortrinsvis åben-lav boligbebyggelse i 1-2 etager.<br />
Der sikres een fælles vejadgang fra Stationsvej. Der er indgået aftale <strong>med</strong><br />
regionen om at bekoste hastighedsdæmpende foranstaltninger på<br />
Stationsvej.<br />
Der sikres mulighed for etablering af internt stisystem i lokalplanområdet<br />
<strong>med</strong> forbindelse til de kommende boligudbygningsområder i<br />
kommuneplanen<br />
Lokalplanområdet udgør i kommuneplan 2<strong>00</strong>9 en del af område<br />
09.01.B2.471 forbeholdt boligformål i form af overvejende fritliggende<br />
énbolighuse. Området er udpeget i boligrækkefølgeplanen som kategori 1,<br />
<strong>med</strong>ens tilgrænsende ledige boligarealer i området en kategori 2 og 3.<br />
Da institutionsbyggeri <strong>med</strong> overnattende beboere og personale normalt<br />
ikke placeres i områder udlagt til boligformål i kommuneplanen, men i<br />
områder <strong>med</strong> offentligt formål, er der udarbejdet tillæg nr. 2<strong>00</strong>9.02 til<br />
kommuneplanen - 09.01.O4.942. Der har forinden været afholdt<br />
foroffentlig høring uden indsigelser.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ingen.<br />
Lovgrundlag:<br />
Planloven<br />
Lov om miljøvurdering af planer og programmer.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen anbefaler, at der træffes beslutning om, at<br />
· lokalplanforslag 549 og forslag til kommuneplantillæg 2<strong>00</strong>9.02<br />
videresendes til byrådets beslutning og at planerne<br />
offentliggøres i 8 uger<br />
· der ikke foretages yderligere<br />
miljøvurdering. Afgørelsen offentliggøres i 4<br />
uger<br />
· der afholdes borgermøde i forbindelse <strong>med</strong><br />
planernes offentliggørelse.<br />
Bilag:<br />
Åben - Tillæg nr 2<strong>00</strong>9.02.docx<br />
Åben - lokalplanforslag 549_28.11.pdf<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstilles.<br />
7. Drøftelse af forslag til lokalplan for ny boligområde ved Gambøt.<br />
10
11/24515<br />
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Beslutningstema:<br />
MOC<br />
Drøftelse af projektforslag for 32 ny boliger på havnefronten I Gambøt.<br />
Drøftelse af nødvendig planlægning.<br />
Sagsfremstilling:<br />
<strong>Kommune</strong>n har afholdt møder <strong>med</strong> rådgivere for grundejer og på den<br />
baggrund netop modtaget projektskitser for omdannelse af Thurø<br />
Yachtværft til boligområde. Projektskitserne indeholder følgende<br />
beskrivelse:<br />
”Igennem mange år har Thurøbund Yachtværft haft sine aktiviteter ved de<br />
gamle værftsbygninger i Thurøbund ved Gambøt. Der har ligeledes<br />
igennem årene været en del sejlsportsaktivitet på stedet, hvor bådejere<br />
har kunnet have deres både liggende ved de tre broer, der ligger i naturlig<br />
forlængelse af broerne ved Thurø sejlklub.<br />
Ejeren, af Thurøbund yachtværft A/S, P&S har imidlertid besluttet, at flytte<br />
og samle deres aktiviteter på deres nuværende adresse på Østre Havnekaj<br />
og Frederiksøen, hvorfra de fortsat vil servicere de både der ligger i<br />
Marinaen i Gambøt. Dette forhold rejser således spørgsmålet: hvad skal<br />
der ske ved de gamle værftsbygninger?<br />
Området omkring de gamle værftsbygninger har meget store<br />
naturværdier, <strong>med</strong> de stejle træbevoksede skråninger mod nord og vandet<br />
mod syd. Den nuværende bygningsmasse er efter vores opfattelse ikke<br />
særlig klædelig i de naturskønne omgivelser, og vi foreslår derfor, at<br />
bygningsmassen nedrives for at give plads til en ny boligbebyggelse. Vi<br />
foreslår, at de nye bygninger rykkes lidt frem på grunden, for at give plads<br />
til parkeringspladser bagved boligerne, hvorved de parkerede biler ikke<br />
bliver synlige fra søsiden. Boligerne er hævet over det eksisterende<br />
terrænniveau hvorved der opstår mulighed for parkering under boligen.<br />
Boligerne opføres i to etager over P. niveauet, og vil således fremstå som 3<br />
etages bygninger fra søsiden. Bygningerne opføres i en højde så der er<br />
udsyn over tagene for de bagved boende, ligesom der åbnes for nogle kig<br />
imellem husene, hvilket er en forbedring i forhold til de nuværende haller.<br />
- Det er tanken, at offentligheden også kan parkere i området bagved<br />
boligerne.<br />
Den offentlige sti på skråningen bagved boligerne bibeholdes. I den<br />
sydøstlige ende af grunden sker der et lille opfyld langs kajkanten.<br />
Der påtænkes opført i alt 32 boliger på hver 118m², men <strong>med</strong> mulighed<br />
for, at to boliger kan lægges sammen til en bolig. Boligerne forsynes <strong>med</strong><br />
forholdsvis store terrassearealer, idet det kun er disse udearealer og<br />
arealerne imellem husene der vil fremstå som egentlige private udearealer.<br />
Boligerne tænkes opført i sort træbeklædning eller tegl, og tagene<br />
beklædes <strong>med</strong> græs, således, at bebyggelsen fremstår som en grøn flade,<br />
når den ses oppe fra skrænten.<br />
Havnefronten får offentlig adgang og der placeres bænke i forbindelse <strong>med</strong><br />
havnefronten, ligesom der placeres skure til brug for såvel offentligheden<br />
som beboerne i området, meget i lighed <strong>med</strong> de små hytter der er placeret<br />
11
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
længere mod øst i området. Broerne i området vil fortsat fungere som<br />
marina og skal bidrage til liv og aktivitet i området. Det bør nævnes, at det<br />
i høj grad er terrassearealerne og skurene til offentligheden, der bidrager<br />
til den forholdsvis høje bebyggelsesprocent, der kommer i området”.<br />
Området og naboejendom <strong>med</strong> Thurø lystbådehavn er omfattet af<br />
bevarende lokalplan 151.294 fra 1998, som udlægger området specifikt til<br />
· Lystbådehavn, fiskeredskabshuse og stejleplads – (offentligt formål)<br />
· Bådeværft <strong>med</strong> dertil hørende aktiviteter + stejleplads og fiskehuse.<br />
(Erhvervsformål)<br />
· <strong>Kommune</strong>planen udlægger samme områder til:<br />
· 05.01.R3.358 Rekreativt område- Gambøt havn<br />
· 05.01.E3.777 erhvervsformål i form af mellemtungt erhverv, max højde<br />
12 m og 60%<br />
· Nødvendig planlægning for realisering af projektidé:<br />
· Afholdelse af foroffentlighedsfase<br />
· Udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplanforslag<br />
· Udarbejdes spildevandstillæg (M&T)<br />
· Miljøscreening/Miljøvurdering<br />
· Planforhold der i særlig grad bør vurderes nærmere:<br />
· Bevaring af kultur værdier og sammenhæng <strong>med</strong> det maritime miljø,<br />
herunder ejerforhold til de kajnære arealer og deres størrelser (offentligt<br />
formål/overtagelsespligt)<br />
· Behov for attraktive boliger – er behovet dækket af lokalplan 523 for<br />
boligområde Myrehøjvej-<strong>Svendborg</strong> Sund?<br />
· Behov for anden udnyttelse, f. eks fastholdelse af reparations- og<br />
opbevaringssted for de lokale lystbåde eller andet?<br />
· Trafikforhold – er adgangsvejen dimensioneret til den ændrede<br />
trafikstruktur?<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ingen.<br />
Lovgrundlag:<br />
Planlov<br />
Lov om miljøvurdering af planer og programmer.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
· fremsendte projektforslag drøftes og<br />
12
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
· der tages stilling til nødvendig planlægning, herunder<br />
afholdelse af en forudgående høring <strong>med</strong> borgermøde.<br />
Bilag:<br />
Åben - Projekt Mappe fra C&W 18.11.2011.pdf<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Udvalget er positiv i forhold til en omdannelse af området. Udvalget<br />
besluttede at indlede en dialog om påbegyndelse af den nødvendige<br />
planlægning efter 1. maj 2012.<br />
Ulrik Sand Larsen (V) tog forbehold for omdannelse fra erhverv til salg.<br />
8. Lokalplanforslag for Elleruphus, Ellerup<br />
11/41946<br />
Beslutningstema:<br />
MOC<br />
Udarbejdelse af lokalplanforslag 563 og tillæg til kommuneplanen for et<br />
område ved Mullerup Hovvej 18, Ellerup. Drøftelse af nødvendig<br />
planlægning.<br />
Sagsfremstilling:<br />
På byrådets møde d. 1. november 2011 blev det besluttet, at Miljø og<br />
Teknik fremsender anmodning om udarbejdelse af lokalplan for Elleruphus<br />
til Udvalget for Kultur og Planlægning.<br />
Der foreligger en ansøgning fra en mulig køber af ejendommen Elleruphus<br />
om anvendelse af den pågældende ejendom til privat beboelse, udlejning<br />
af bolig eventuelt til <strong>med</strong>hjælp på ejendommen, bofællesskab og senere<br />
etablering af bed & breakfast. Endvidere ønskes etableret virksomhed <strong>med</strong><br />
"mad ud af huset", da der forefindes større køkken.<br />
Ejendommen er omfattet af lokalplan nr. 59, som alene<br />
omfatter denne ejendom, og som<br />
overfører ejendommen til byzone.<br />
Den ønskede anvendelse af ejendommen er ikke i<br />
overensstemmelse <strong>med</strong> lokalplanen, hvis formål er<br />
at give mulighed for offentlige formål (boinstitution for<br />
psykisk handicappede og der<strong>med</strong> beslægtede formål).<br />
<strong>Kommune</strong>planen angiver om områdets anvendelse:<br />
"Offentlige formål i form af sociale og<br />
sundhedsmæssige institutioner og offentlig<br />
administration"<br />
Nødvendig planlægning for realisering af købers ønsker om anvendelse:<br />
· Afholdelse af foroffentlighedsfase<br />
· Udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplanforslag<br />
· Miljøscreening/Miljøvurdering<br />
Planforhold der bør vurderes nærmere:<br />
13
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
· <strong>Kommune</strong>planrammer og lokalplanens<br />
bestemmelser bør ses i forhold til Ellerup<br />
landsby og de muligheder, som her findes for<br />
nye erhverv typisk i overflødiggjorte bygninger,<br />
dvs. en planlægningssituation inden for<br />
begrebet blandet bolig- og erhverv.<br />
Det skal bemærkes, at i den forestående<br />
planlægningssituation ønskes en planlægning,<br />
som tilpasser sig placeringen i det åbne land,<br />
men som skal administreres efter planlovens<br />
bestemmelser gældende for byzoneformål.<br />
· Ved anvendelsesbestemmelser for blandet<br />
bolig- og erhverv kan lokalplanlægningen<br />
benytte muligheden for at bestemme, hvilken<br />
miljøklasse der skal gælde for fremtidige<br />
erhvervsvirksomheder og graden af nybyggeri.<br />
Der skal sikres en tilpasning mellem de ønskede<br />
muligheder for småerhverv <strong>med</strong> en<br />
rummelighed og størrelsesorden, hvor det<br />
samtidig er muligt at sikre en landskabelig<br />
tilpasning til det åbne land.<br />
· Det bør vurderes om bygningsmassen forsat<br />
skal give mulighed for institutioner i offentlig<br />
og/eller privat regi – uden at dette <strong>med</strong>føre en<br />
offentlig overtagelsespligt.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ingen.<br />
Lovgrundlag:<br />
Lov om planlægning<br />
Lov om miljøvurdering af planer og programmer.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
· fremsendte anmodning fra Udvalget for Miljø og Teknik<br />
drøftes, herunder nødvendig planlægning.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Udvalget besluttede at igangsætte den nødvendige planlægning.<br />
9. Forslag til lokalplan 548 for et område til dagligvarebutik mv.<br />
11/9484<br />
Beslutningstema:<br />
14
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
JAR<br />
Vedtagelse af forslag til lokalplan for et område til dagligvarebutik og<br />
tankanlæg ved Tvedvej.<br />
Sagsfremstilling:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> er i forbindelse <strong>med</strong> tidligere udbud af Tvedvej 139a,<br />
som er udlagt til lokalcenterformål ved at indgå aftale om salg af del af<br />
lokalplanområdet. Som en del af aftalen forpligter køber sig til etablering af<br />
tidligere planlagt vejforbindelse mellem Tvedvej og Nordre Ringvej.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> forpligtiger sig til at etablere det fornødne<br />
plangrundlag.<br />
Lokalplanområdet er i kommuneplanen udlagt til butiksformål. Lokalplanen<br />
er i overensstemmelse <strong>med</strong> <strong>Kommune</strong>planens rammer.<br />
Lokalplanen muliggør således byggeri til en dagligvarebutik på 1.1<strong>00</strong> kvm.<br />
samt et tankanlæg <strong>med</strong> selvbetjeningsanlæg, butik og vaskehal.<br />
Som forudsætning for områdets ibrugtagning etableres vejstykke, i<br />
princippet som beskrevet i lokalplan 221, som forbinder Tvedvej og Nordre<br />
Ringvej. Der etableres vejadgang til område til detailhandel og til<br />
tankanlægget fra det nye vejstykke. Der etableres endvidere vejadgang<br />
fra Tvedvej til detailhandelsområdet.<br />
Vare- og kundekørsel til butiksområdet sker fra det nye vejstykke.<br />
Det er endvidere en del af lokalplanens formål at der opnås en æstetisk<br />
tilfredsstillende forhold angående bygning såvel som ubebyggede arealer,<br />
herunder arealerne langs Nordre Ring Vej og Tvedvej. Yderligere<br />
begrænses udendørs oplag, ligesom skiltning skal overholde <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>s retningslinjer for facader og skiltning.<br />
Lokalplanen er vurderet i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og<br />
programmer og det vurderes ikke at der er behov for at udarbejde<br />
en miljøvurdering.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ingen.<br />
Lovgrundlag:<br />
Planloven.<br />
Lov om miljøvurdering af planer og programmer.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen anbefaler, at sagen oversendes til Økonomiudvalget <strong>med</strong><br />
indstilling om, at<br />
forslag til lokalplan 548 vedtages til offentlig<br />
fremlæggelse<br />
specifikt om miljøvurdering: ”der ikke foretages<br />
yderligere miljøvurdering. Afgørelsen<br />
offentliggøres i 4 uger”<br />
der afholdes høring <strong>med</strong> borgermøde i området.<br />
15
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 08-11-2011:<br />
Udsat.<br />
Ulrik Sand Larsen (V) var fraværende.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstilles.<br />
Kortmateriale skal fremsendes inden behandling i Økonomiudvalget.<br />
10. Revision af kommuneplanen<br />
11/2132<br />
Beslutningstema:<br />
ALT<br />
Drøftelse af principper for revision af kommuneplanen <strong>med</strong> henblik på<br />
færdiggørelse af planstrategi.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Arbejdet <strong>med</strong> at udarbejde en ny planstrategi for kommunen er i fuld<br />
gang, jf. den procesbeskrivelse Byrådet vedtog den 1. marts 2011. Der har<br />
i løbet af sommer og efteråret 2011 været afholdt dialogmøder <strong>med</strong><br />
Byrådet og workshops og konference <strong>med</strong> borgere og interessenter.<br />
Administrationen er i gang <strong>med</strong> at samle de mange input til én samlet<br />
strategi, der forventes sendt til politisk behandling i januar 2012.<br />
Planstrategien fungerer bl.a. som grundlag for den kommende revision af<br />
kommuneplanen, som skal vedtages endeligt inden udgangen af 2013.<br />
Således er et af kravene til en planstrategi, at den indeholder en<br />
beslutning om kommuneplanens revision. Byrådet kan vælge at<br />
· revidere hele kommuneplanen, eller<br />
· revidere planen delvis - en tema- eller områderevision.<br />
Ved en temarevision genvedtages resten af kommuneplanen for en ny 4årig<br />
periode. Det betyder i praksis, at en stor del af kommuneplanen<br />
videreføres og at kun en lille del af kommuneplanen ændres.<br />
Administrationen anbefaler, at der gennemføres en temarevision af<br />
kommuneplanen. Argumenterne herfor er uddybet i vedlagte <strong>bilag</strong>.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ingen direkte.<br />
Lovgrundlag:<br />
Planloven.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller til oversendelse til Økonomiudvalget, at:<br />
Følgende principper skrives ind i planstrategien:<br />
o <strong>Kommune</strong>plan 2013 bliver en temarevision.<br />
16
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
o Følgende temaer/områder revideres fuldt og sættes til debat:<br />
§ Turisme<br />
§ Kulturarv og bevaring<br />
§ Landskab, kyst og geologi<br />
§ Jordbrug<br />
§ <strong>Svendborg</strong> Havn<br />
§ Udsatte boligområder<br />
o Følgende temaer revideres i mindre omfang:<br />
§ Detailhandel<br />
§ Børn, unge og uddannelse<br />
§ Social, ældre og handicap<br />
§ Natur<br />
Bilag:<br />
Åben - Revision af kommuneplan<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstilles.<br />
11. Udvidelse <strong>Svendborg</strong> Lystbådehavn - økonomi og geometri<br />
09/44832<br />
Beslutningstema:<br />
HAS<br />
Udvidelse af <strong>Svendborg</strong> Lystbådehavn - Økonomi og geometri.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Med baggrund i vedtaget lokalplan 513, der beskriver muligheden for at<br />
udvide <strong>Svendborg</strong> Lystbådehavn, blev Udvalget for Kultur og Planlægning i<br />
februar 2010 præsenteret for 2 forslag for udvidelse af <strong>Svendborg</strong><br />
Lystbådehavn, henholdsvis A og B, som kvalificering af Lokalplan 513 samt<br />
Pk3 skitseforslag.<br />
Administrationen vurderede, at tilpasningsforslag B ville give den bedste<br />
og mest funktionelle havn. Det var administrationens vurdering, at denne<br />
model kunne løse de urolige strøm- og bølgeforhold i den eksisterende<br />
havn, ligesom den ville passe bedre ind i stedets plangeometri.<br />
Det blev godkendt, at der arbejdedes videre <strong>med</strong> projektet, men at de<br />
tekniske forhold vedrørende tilpasningsforslag B skulle afklares og herefter<br />
forelægges udvalget sammen <strong>med</strong> økonomien.<br />
De tekniske undersøgelser er nu gennemført og der forligger et nyt<br />
tilpasningsforslag C, som forventes at kunne blive godkendt af<br />
Kystdirektoratet. Administrationen har været i løbende dialog <strong>med</strong><br />
Kystdirektoratet og Søfartsstyrelsen under udarbejdelsen af forslaget.<br />
Kystdirektoratet vurderer, at der ikke skal udarbejdes en VVM for<br />
projektet, ligesom der ikke skal udarbejdes lokalplan for maritime anlæg.<br />
Tilpasningsforslag ”C’s” plangeometri er blevet ændret i forhold til<br />
17
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
tilpasningsforslag ”B”, således at ydermolerne er blevet trukket tilbage, så<br />
de ikke bryder den eksisterende havnegrænse. Samtidig er havnens<br />
indsejling blevet flyttet, og ydermolernes krumning mod vest justeret.<br />
Det er havneadministrationens vurdering, at tilpasningsforslag ”C” er den<br />
mest optimale løsning, som kan godkendes. Løsningen vil sikre en rolig<br />
havn, sejladssikkerheden og samtidig give mulighed for den mest ideelle<br />
indretning af havnen.<br />
Havneadministrationen mener fortsat, at efterspørgslen på bådepladser<br />
fordrer, at der tilvejebringes flere bådepladser i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Dette set i forhold til en fortsat lang venteliste samt den omstændighed, at<br />
bådepladser kan være et vigtigt parameter i forbindelse <strong>med</strong> tiltrækning af<br />
tilflyttere. Men lige så vigtigt er det, at de bådepladser, der tilbydes, er<br />
tilpasset den efterspurgte størrelse. Dette er ikke tilfældet i dag, hvorfor<br />
det er meget svært at hjælpe bådejere, som ønsker at skifte til større<br />
både, eller nye lejere <strong>med</strong> store både. Den vedlagte skitse til indretning af<br />
bassinerne er forsøgt tilpasset behovet for større pladser, således er<br />
pladserne i den eksisterende havn også er forstørret. Derfor mangler der<br />
ca. 40 pladser i forhold til lokalplanens maksimum. Dette forhold kan<br />
naturligvis justeres. Kajmeterkapaciteten efter udvidelsen vil være 144 % i<br />
forhold til den eksisterende kapacitet, således henholdsvis 906 meter kaj i<br />
eksisterende havn og 1304 meter kaj efter udvidelsen. Opmåling vedlagt<br />
som <strong>bilag</strong>.<br />
Med reference til den fremlagte præsentation på udvalgsmødet februar<br />
2010 omhandler nedenstående økonomi helhedsprojektets fase 1, hvilket<br />
vil sige:<br />
- Udvidelse af marineanlægget<br />
- Renovering af den eksisterende Havn<br />
- Disponering af landområdet samt etablering af nødvendige<br />
sejlerfaciliteter<br />
- Vinterplads<br />
Fase 2 angår etablering af ”Det nye Byrum” - Havnepromenade jf. forslag<br />
udarbejdet af PK3.<br />
Økonomi<br />
Jvf. udarbejdet detaljeret anlægskalkulation for tilpasningsforslag ”B” kan<br />
det samlede projekt gennemføres for 28 – 30 mio. kr. De gennemførte<br />
ændringer i tilpasningsforslag ”C” forventes ikke at fordyre projektet,<br />
hvorfor der ikke er brugt yderligere ressourcer på tilpasning til dette på<br />
nuværende stade.<br />
Det skal bemærkes, at der i projekt ”Sikring af Havnes Værdier” er afsat<br />
2,4 mio. kr. til renovering af den eksisterende havn. Dette beløb kan<br />
således fratrækkes det samlede projekt. Projektet økonomi fastsættes<br />
derfor til 28 mio. kr., som skal finansieres.<br />
Nedenfor præsenteres til beslutning finansieringsforslag i<br />
overensstemmelse <strong>med</strong> det fremlagte på udvalgsmødet i februar 2010:<br />
Finansiering (fremlagt februar 2010)<br />
Da det er muligt at lånefinansiere anlægsudgifter til kommunale havne,<br />
forventes det, at det vil være muligt at lånefinansiere projektets fase 1.<br />
18
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Den endelige låneopgørelse vil dog bero på det konkrete projektforslags<br />
indhold i forhold til afgrænsning af havneudgifter. Der er frie lånerammer<br />
til havnebyggeri, hvorfor kommunens låneramme ikke belastes.<br />
Der tages udgangspunkt i, at udvidelsens fase 1 er brugerfinansieret, samt<br />
at finansiering er solidarisk for alle de kommunale bådepladser. Lånet<br />
finansieres således ved indskudsmidler samt stigning i den årlige<br />
bådepladsleje. Mulighed for fondsdonationer til fase 1 udfordres dog<br />
samtidig.<br />
En takststigning for en gennemsnits bådeplads på 2.<strong>00</strong>0 kr. årligt vil jfr.<br />
Cowi´s simuleringsmodel give mulighed for tilbagebetaling af et lån på ca.<br />
28 mio. kr. ved fast rente over 25 år.<br />
En takststigning på kr. 2.<strong>00</strong>0,- vil have nedennævnte konsekvens for<br />
bådepladslejen i de kommunale havne gældende for en standard båd <strong>med</strong><br />
længe 30 fods (9,14m) samt bredde 2,5m:<br />
Trafikhavnen samt <strong>Svendborg</strong> og Rantzausminde Lystbådehavn:<br />
2010 takster Før udvidelse kr. Efter udvidelse kr.<br />
Indskud 26.650 26.650<br />
Årlig pladsleje 3.974 5.974<br />
Lundeborg Lystbådehavn:<br />
2010 takster Før udvidelse kr. Efter udvidelse kr.<br />
Indskud 35.417,50 26.650<br />
Årlig pladsleje 3.443,25 5.974,<strong>00</strong><br />
Ø-havnene:<br />
2010 takster Før udvidelse kr. Efter udvidelse kr.<br />
Indskud 0 0<br />
Årlig pladsleje 3.402,75 5.402,75<br />
Broerne i <strong>Svendborg</strong> Sund:<br />
2010 takster Før udvidelse kr. Efter udvidelse kr.<br />
Indskud 15.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong> 15.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
Årlig pladsleje 3.402,75 5.402,75<br />
Sammenligningspriser fra andre kommunale lystbådehavne på Fyn<br />
(Standard båd 30 fod x 2,5 m) i 2<strong>00</strong>9 takster:<br />
Nyborg Indskud 0 kr.<br />
Leje: 5.270 2010 takster<br />
kr. 7.041 kr.<br />
Middelfart Indskud 0 kr.<br />
Leje: 7.084<br />
kr.<br />
Fåborg<br />
Indskud 13.608 Leje: 6.032<br />
kr.<br />
kr.<br />
Ved fastsættelse af nye takster bør forskellige former for differentiering af<br />
bådepladsleje i forhold til størrelser, modeller etc. undersøges. Samtidig<br />
bør der indføres harmonisering af priser, således at leje og indskud i<br />
Lundeborg tilpasses forholdene i havnene i den gamle <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Finansieringen af fase 2 foreslås ikke finansieret af sejlerne. Her er tale om<br />
udvikling af et nyt byrum samt havnepromenade m.m.<br />
19
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Det foreslås, at projektet <strong>med</strong> udvikling af byrum, promenade m.v.<br />
beskrives, hvorefter der søges eksterne samarbejdsparter <strong>med</strong><br />
udgangspunkt i fundraising.<br />
Plangeometri<br />
Tilpasning forslag ”C’s” plangeometri er i overensstemmelse <strong>med</strong> det<br />
fremlagte til orientering på udvalgsmødet den 5. april 2011. Det er som<br />
nævnt ovenfor den geometri, som havneadministrationen vurderer som<br />
den mest optimale løsning. Det kan ikke afvises, at en<br />
arkitektbearbejdning kan give et mere æstetisk udtryk. En evt. ny<br />
formgivning vil kræve tilpasning af de tekniske undersøgelser samt en ny<br />
anlægskalkulation.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Administrationen foreslår, at de løbende omkostninger til projektudvikling<br />
frem til projektering finansieres via havnens rådighedspulje til anlæg.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
udvalget tager stilling til, hvorvidt der skal<br />
arbejdes videre <strong>med</strong> projektet.<br />
Såfremt projektet tiltrædes bedes udvalget tage stilling til,<br />
at der arbejdes videre <strong>med</strong> den anførte takst- og<br />
finanseringsmodel<br />
havnens plangeometri.<br />
Bilag:<br />
Åben - Tilpasning Forslag C - <strong>Svendborg</strong> Lystbådehavn<br />
Åben - Bilag 3 - Plan- og skitsetegning over det samlede anlæg - Rev.<br />
01.pdf<br />
Åben - plan_opmåling_eksistPladser - Før udvidelse<br />
Åben - plan_opmåling_NyePladser.Tilpasningsforslag C<br />
Åben - Kommentar til finansiering - Brugerudvalgene<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 14-06-2011:<br />
Godkendes, at der arbejdes videre <strong>med</strong> projektet. Der afholdes et møde<br />
<strong>med</strong> brugerudvalget, havneadministrationen og udvalgsformanden.<br />
Flemming Madsen (A) og Gert Rasmussen (A) ønsker en finanseringsform,<br />
hvor indskudsmidlerne indgår.<br />
Ulrik Sand Larsen (V) deltog ikke i sagens behandling.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Godkendt, at der arbejdes videre <strong>med</strong> projektet.<br />
Godkendt <strong>med</strong> den bemærkning, at der arbejdes <strong>med</strong> det æstetiske udtryk<br />
af havnens ydermole.<br />
Flemming Madsen (A) ønsker en finansieringsform, hvor indskudsmidlerne<br />
indgår.<br />
20
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
12. Godkendelse af skema B for almene boliger i Tankefuld<br />
11/32703<br />
Beslutningstema:<br />
Godkendelse af skema B for 67 almene familieboliger i Tankefuld, etape 1<br />
og 2.<br />
Sagsfremstilling:<br />
På mødet den 21. december 2010 gav Byrådet tilsagn til opførelse<br />
af almene familieboliger i Tankefuld - i alt 66 3 og 4 værelses lejemål.<br />
Lokalplanen (nr. 540) for området blev endelig godkendt på Byrådsmødet<br />
den 21. december 2010.<br />
<strong>Svendborg</strong> Andelsboligforening har nu udarbejdet et projekt og afholdt<br />
licitation. Projektet har vist sig at kunne indeholde et fælleshus på knap<br />
1<strong>00</strong> kvadratmeter og 67 lejemål <strong>med</strong><br />
· 11 lejemål på ca. 114 m 2 fordelt på 4-5 værelser<br />
· 32 lejemål på ca. 112 m 2 fordelt på 3-4 værelser<br />
· 24 lejemål på ca. 90 m 2 fordelt på 3 værelser<br />
Licitationsresultatet er højere end godkendt <strong>med</strong> Skema A, svarende til<br />
en øget anskaffelsessum på 7,123 mio. kr. Bygherre vurderer, at<br />
anskaffelsessummen ikke kan sænkes uden at gå på kompromis <strong>med</strong><br />
byggeriets kvalitet, besparelser kan kun findes ved at ændre på projektets<br />
hovedidé og byggeriets synlige bestanddele.<br />
Fyns almennyttige Boligselskab anmoder derfor om, at <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> godkender en anskaffelsessum på et beløb svarende til et<br />
forventet maksimumsbløb for 2012 - anslået til 130,519 mio. kr.<br />
Den øgede anskaffelsessum kan tilskrives tre hovedårsager<br />
jordbundsforhold, der kræver ekstra fundering<br />
indeksering<br />
et licitationsresultat, der samlet ligger over den<br />
økonomiske ramme<br />
En øget anskaffelsessum vil få konsekvenser for såvel husleje som for den<br />
kommunale garanti for belåningen.<br />
Det skal bemærkes, at maksimumsbeløbet for 2012 forventes fastsat at<br />
Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter i sidste halvdel af december<br />
2011.<br />
Administrationen anbefaler, at Byrådet bemyndiger administrationen til at<br />
godkende skema B, når maksimumsbeløbet er fastsat under forudsætning<br />
af, at den samlede anskaffelsessum, hverken overstiger<br />
maksimumsbeløbet eller 130,159 mio. kr. Med godkendelse af skema B<br />
godkendes huslejen samtidig.<br />
21
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Den samlede finansieringsberettigede anskaffelsessum udgør for de to<br />
projekter 130,159 mio. kr. fordelt på Tankefuld 1 <strong>med</strong> 67,668 mio. kr. og<br />
på Tankefuld 2 <strong>med</strong> 62,851 mio. kr.<br />
Den kommunale udgift - den kommunale grundkapital - andrager i<br />
alt 9,136 mio. kr. For Tankefuld 1 er grundkapitalen 4,736 mio. kr. og for<br />
Tankefuld 2 er grundkapitalen 4,4<strong>00</strong> mio. kr. En merudgift i forhold til<br />
skema A på 0,499 mio. kr. Merudgiften foreslås finansieret af anlægsmidler<br />
Tankefuld.<br />
<strong>Kommune</strong>n skal i forbindelse <strong>med</strong> låneoptagelse garantere for den del af<br />
lånet, der har pantesikkerhed ud over 60 pct. af ejendommens værdi.<br />
Lånetilbuddene til Fyns Almennyttige Boligselskab indikerer en kommunal<br />
garanti på henholdsvis 27,364 og 26,706mio. kr., i alt 54,070 mio. kr. Den<br />
endelige garanti vil kunne variere afhængig af ejendomsværdien på<br />
tidspunktet for låneoptagelsen.<br />
Huslejen for en gennemsnitlig bolig på 105 kvadratmeter stiger <strong>med</strong><br />
gennemsnitlig 682 kr. pr måned i forhold til skema A.<br />
Tankefuld 1 +<br />
2<br />
Skema A 2012-niveau Difference<br />
Anskaffelsessum 123,396 130,519 7,123<br />
Grundkapital 8,638 9,136 0,499<br />
Garanti, anslået 37,817 54,070 16,253<br />
Husleje pr m2 703-730 799 69-96<br />
Boligudgift pr<br />
mnd<br />
6.043 6.725 682<br />
Lovgrundlag:<br />
Lov om almene boliger.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen anbefaler, at Udvalget for Kultur og Planlægning indstiller til<br />
Byrådets endelig beslutning, at<br />
administrationen bemyndiges til at godkende en<br />
maksimal samlet anskaffelsessum for Tankefuld<br />
1 på 67,668 mio. kr.<br />
administrationen bemyndiges til at godkende en<br />
maksimal samlet anskaffelsessum for Tankefuld<br />
2 på 62, 851 mio. kr.<br />
en maksimal bevilling til en<br />
kommunalgrundkapital på 4,736 mio. kr. for<br />
Tankefuld 1 frigives<br />
en maksimal bevilling til en<br />
kommunalgrundkapital på 4,4<strong>00</strong> mio. kr. for<br />
Tankefuld 2 frigives<br />
22
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
der for Tankefuld 1 og Tankefuld 2 fortsat stilles<br />
en garanti for den del af låneoptagelsen, der har<br />
pantesikkerhed ud over 60 pct. af ejendommens<br />
værdi<br />
boligafgiften for både Tankefuld 1 og Tankefuld<br />
2 på 799 kr. pr kvadratmeter pr år eksklusiv<br />
forbrug godkendes<br />
merudgiften på 0,499 mio.kr. vedr. den<br />
kommunale grundkapital finansieres af<br />
anlægsmidler til Tankefuld.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstilles.<br />
13. Principbeslutning vedr. muligheden for kommerciel udlejning af<br />
SG-hallen på Johannes Jørgensensvej<br />
11/42092<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Principbeslutning vedr. muligheden for at udleje dele af SG-hallen på<br />
Johannes Jørgensensvej til kommerciel aktør.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Byrådet besluttede på møde den 30. august 2011 at anlægge SG-huset på<br />
Ryttervej. Beslutningsdagsorden er vedhæftet som <strong>bilag</strong>.<br />
Beslutningen omfattede, ud over nyanlæg af hallen på Ryttervej også, at<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> køber den nuværende SG-hal på Johannes<br />
Jørgensensvej.<br />
Administrationen havde i samme dagsorden opstillet en række muligheder<br />
for den fremtidige brug af hallen og området på Johannes Jørgensensvej.<br />
Administrationen skrev:<br />
Det er administrationens vurdering, at hallen rummer en række nye<br />
muligheder under overskriften Midtbyens foreningshus/forsamlingshus:<br />
· Hallen ligger bynært og samtidig <strong>med</strong> meget kort<br />
afstand til motorvejsindkørsel<br />
· Logistikmæssig god placering i forhold til overnatning<br />
på hotel og vandrerhjem og transport generelt<br />
23
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
· <strong>Svendborg</strong> Skyttekreds kan blive i de nuværende<br />
lokaler og samtidig have mulighed for at udbygge, når<br />
finansiering findes<br />
· Hallens størrelse vil give mulighed for at gennemføre<br />
større idrætsarrangementer og events, herunder f.eks.<br />
teater og musikarrangementer som ikke kan rummes i<br />
andre bygninger<br />
· Der kan etableres et kultur og idrætsmiljø på tværs af<br />
aldersgrupper og områder<br />
· Der kan eventuelt udmatrikuleres areal til privat eller<br />
offentligt byggeri på området<br />
· Hallens mødelokaler vil kunne afhjælpe manglende<br />
møde og kursusfaciliteter til foreningsbrug og kommunal<br />
brug<br />
· Hallen vil fortsat kunne udlejes til skoleaktiviteter for<br />
f.eks. Byskolen, Haahrs Skole, Ida Holst m.v.<br />
· Senioridrætten vil fortsat kunne udbydes i en bynær hal<br />
· Mulighed for etablering af f.eks. sundhedscenter<br />
· Større arrangementer i forhold til kommunale<br />
sundhedsprojekter vil kunne rummes i hallen<br />
· Mulighed for etablering af ´Pay and Play´-koncept<br />
· Hallen understøtter de politiske intentioner om gode<br />
faciliteter til børn og unge<br />
Der vil være grundlag for, på et senere tidspunkt at søge fonde f.eks.<br />
Lokale og Anlægsfonden m.h.p., at foretage ombygning og renovering ud<br />
fra ovenstående betragtninger.<br />
Af ovenstående fremgår ikke muligheden for at etablere længerevarende<br />
private lejemål af kommerciel karakter.<br />
Administrationen har modtaget henvendelse fra en virksomhed, som<br />
ønsker at leje sig ind i hallen.<br />
Der vil derfor være behov for, at udvalget for Kultur og Planlægning tager<br />
principiel stilling til, at man ønsker denne form for indtægtsdækket<br />
virksomhed i SG-hallen.<br />
Administrationen har sammen <strong>med</strong> repræsentanter for de selvejende<br />
institutioner – <strong>Svendborg</strong> Idrætshal og SG-hallen - udarbejdet et<br />
sammenhængende budget baseret på samdrift mellem SG-hallen, SG<br />
Huset, <strong>Svendborg</strong> Idrætshal, <strong>Svendborg</strong> Tennishal som blev fremlagt i<br />
forbindelse <strong>med</strong> beslutningen af 30. august 2011.<br />
I dette budget fremgår det, at indtægter i SG-hallen på Johannes<br />
Jørgensensvej primært vil være baseret på udlejning til foreninger,<br />
idrætsarrangementer og enkeltstående events. Herunder er indtænkt<br />
muligheden for at ’hjemtage’ foreninger som for tiden er i private lejemål<br />
og modtager tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven.<br />
Såfremt det besluttes, at administrationen kan arbejde videre <strong>med</strong> at<br />
udleje en del af SG-hallen til kommercielt formål, vil det økonomisk være<br />
<strong>med</strong> afsæt i markedspris for udlejning.<br />
Yderligere vil det være på vilkår som grundlæggende <strong>med</strong>virker til at sikre<br />
dels hallens drift, som en del af det samlede kompleks, og dels formål som<br />
falder ind under begreberne bevægelse, sundhed og forebyggelse.<br />
Såfremt en given lejer ønsker at ombygge indenfor lejemålet, vil dette kun<br />
kunne gennemføres <strong>med</strong> accept fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
24
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Det er administrationens vurdering, at der vil kunne udlejes op til 1<strong>00</strong>0-<br />
11<strong>00</strong>m2 på en måde som fortsat gør det muligt at gennemføre en række<br />
af de aktiviteter som er anført ovenfor. Afhængig af lejemålets størrelse vil<br />
der skulle foretages genplaceringer af nuværende brugere til andre haller.<br />
Udtalelse fra <strong>Svendborg</strong> Idræts Samvirke foreligger til udvalgets møde.<br />
Eventuel lejekontrakt og konsekvenser ved et givent lejemål forelægges<br />
udvalget til godkendelse.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Eventuel udlejning af hallen vil foregå til markedspris, og kun i det omfang,<br />
at den samlede økonomi i projektet er af positiv karakter.<br />
Indstilling:<br />
Sagen fremsendes til udvalgets beslutning.<br />
Bilag:<br />
Åben - Politisk beslutning om anlæg af SG-Huset på Ryttervej<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Udvalget traf principbeslutning om at arbejde videre <strong>med</strong> udlejning.<br />
14. Ny lov for Folkeoplysningen pr. 1. august 2011<br />
11/27352<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Ny lov for Folkeoplysningen - nedsættelse af §35, stk. 2 udvalg -<br />
delegering af kompetence.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Folketinget vedtog den 7. juni 2011 en ny Folkeoplysningslov <strong>med</strong><br />
ikrafttræden den 1. august 2011.<br />
Den nye lov giver Kommunalbestyrelsen hele kompetencen for<br />
den Folkeoplysende virksomhed i kommunen.<br />
Kommunalbestyrelsen skal inden den 1. januar 2012 vedtage og<br />
offentliggøre en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen.<br />
Kommunalbestyrelsen skal sikre, at den folkeoplysende virksomhed i<br />
kommunen inddrages i form af nedsættelse af et eller flere udvalg <strong>med</strong><br />
repræsentation af den virksomhed, der kan få tilskud efter lovens kapitel 3<br />
(folkeoplysende foreninger - folkeoplysende aftenskoler - udviklingsarbejde<br />
inden for lovens område/selvorganiserede grupper).<br />
Kommunalbestyrelsen skal sikre, at der afsættes en udviklingspulje som<br />
skal anvendes inden for lovens område.<br />
(Puljen kan søges af eksisterende foreninger og selvorganiserede)<br />
25
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Kommunalbestyrelsen har mulighed for at delegere kompetencen for den<br />
folkeoplysende virksomhed helt eller delvis til det/de nye udvalg.<br />
Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at kompetencen for den<br />
folkeoplysende virksomhed forbliver hos kommunalbestyrelsen - dog vil<br />
det/de nedsatte udvalg have udtaleret på følgende områder:<br />
Folkeoplysningspolitikken<br />
Budget for området<br />
Tilskudsreglerne<br />
For at sikre løbende udvikling af folkeoplysningspolitikken og<br />
brugerinddragelse er bloktilskud til kommunerne øget <strong>med</strong> kr. 5,7 mio. kr.<br />
i 2011 og 7,1 mio. kr. følgende år.<br />
(For <strong>Svendborg</strong> betyder det i 2011 kr. 59.850 og kr. 74.550 i følgende år).<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har i dag et Folkeoplysningsudvalg som bredt<br />
repræsenterer hele den folkeoplysende virksomhed i kommunen.<br />
Byrådet har delegeret kompetence og ansvar for hele Folkeoplysningsloven<br />
til Folkeoplysningsudvalget for at styrke brugerdemokratiet samt fremme<br />
ansvarlighed og engagement.<br />
Indstilling:<br />
Folkeoplysningsudvalget har i møde den 27. oktober 2011 vedtaget<br />
at indstille til Byrådet, at<br />
Byrådet nedsætter et §35, stk 2 udvalg.<br />
Udvalget består af det nuværende<br />
Folkeoplysningsudvalg, idet sammensætningen<br />
af udvalget fuldt ud lever op til kravene i den<br />
nye lov<br />
Byrådet delegerer kompetence for hele<br />
folkeoplysningslovens område til det nye udvalg<br />
pr. 1. januar 2012, bortset fra fastsættelse af<br />
den samlede budgetramme for Folkeoplysningen<br />
i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Byrådet godkender, at navnet på det nye<br />
udvalg er Folkeoplysningsudvalget.<br />
Byrådet godkender, at Folkeoplysningsudvalget<br />
varetager opgaven <strong>med</strong> udfærdigelse af den<br />
lovpligtige<br />
folkeoplysningspolitik, Forretningsorden og<br />
valgregler for Folkeoplysningsudvalget til<br />
efterfølgende godkendelse i Byrådet.<br />
Byrådet godkender proces- og tidsplan.<br />
Bilag:<br />
Åben - Process- og tidsplan.pdf<br />
Åben - Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11.07.2011<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstillet.<br />
26
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
15. Driftsaftale mellem hallerne under Haludvalget og <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong><br />
09/36057<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Driftsaftale mellem de selvejende haller under Haludvalget og <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Sagsfremstilling:<br />
De selvejende idrætshaller under Haludvalget, som består af Tvedhallen,<br />
Tåsingehallen, Thurøhallen, Skåruphallen, <strong>Svendborg</strong> Idræts- og Tennishal,<br />
SG-hallen, Badmintonhallen, <strong>Svendborg</strong> Ridehal og Vester Skerninge<br />
Hallen har sammen <strong>med</strong> Kultur og Fritid arbejdet <strong>med</strong> et oplæg til en<br />
driftsaftale <strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Haludvalget er foruden de selvejende institutioner også repræsenteret af<br />
brugerrepræsentanter fra de 2 kommunale skolehaller, Lundbyhallen og<br />
Rantzausmindehallen. Administrationen af disse 2 haller samt<br />
Nymarkhallen, som ikke er <strong>med</strong>lem af Haludvalget, sker overvejende<br />
efter driftsaftalens principper i et samarbejde mellem<br />
brugerrepræsentanter, skolernes ledelse og Kultur og Fritid.<br />
Formålet <strong>med</strong> en driftsaftale er at få sikret hallerne et langsigtet, stabilt og<br />
økonomisk grundlag samt skabe gode muligheder for udviklingen af<br />
udbudte fritidsaktiviteter i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Driftsaftalen skal desuden sikre, at det mangeårige samarbejde <strong>med</strong><br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> bliver formaliseret.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
driftsaftalen godkendes <strong>med</strong> ikrafttrædelse 1.<br />
januar 2012<br />
administrationen bemyndiges til at underskrive<br />
driftsaftalen sammen <strong>med</strong> hallernes bestyrelser<br />
Bilag:<br />
Åben - Driftaftale, tilrettet pr. 15. august 2011<br />
Åben - Appendiks Vester Skerninge hallen<br />
Åben - Appendiks <strong>Svendborg</strong> Ridehus<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Godkendt.<br />
27
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
16. Ændring af priser for benyttelse af haller under Haludvalget<br />
08/25186<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Ændringer af priser for benyttelse af haller under Haludvalget.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Idrætshallerne under Haludvalget takserer udlejning ud fra en prisliste,<br />
senest behandlet i Udvalget for Kultur og planlægning i 2<strong>00</strong>8.<br />
Haludvalget ønsker at ændre takseringen af en enkelt kategori på<br />
prislisten, som vedrører ”Idrætsstævner <strong>med</strong> entre”<br />
I den nuværende godkendte prisliste skal hallerne opkræve ”25% af<br />
entreindtægten efter fradrag af stævneudgiften (kontrollører,<br />
dommergebyrer, annoncer), dog minimum 1<strong>00</strong> kr. pr. time og maksimum<br />
1.5<strong>00</strong> kr.”.<br />
Haludvalget oplever, at taksten er svær at håndtere for såvel brugerne<br />
som for hallerne, og fremsætter følgende ændringsforslag:<br />
”Idrætsstævner afhængig af arrangementets art: 90–450 kr. for halrum og<br />
30-3<strong>00</strong> for birum”.<br />
Ved ændringsforslaget ser man en mindre administrationsbyrde for både<br />
brugere og haller, ligesom det er muligt fortsat at skelne mellem<br />
professionel idræt og amatøridrætten. Man vil også kunne håndtere, når<br />
kampe sælges til sponsor uden, at en entreindtægt er kendt.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ændringen vurderes ikke at give mer-/mindreindtægter for hallerne.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
ændringsforslaget godkendes <strong>med</strong> virkning pr.<br />
1. januar 2012.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Godkendt.<br />
17. LAG - ansøgning om mellemfinansiering<br />
11/40865<br />
Beslutningstema:<br />
28
PL<br />
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Ansøgning om mellemfinansiering af foreninger hjemmehørende i<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, der har opnået tilsagn om tilskud fra LAG-midlerne.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Baggrunden er, at LAG <strong>Svendborg</strong> årligt har ca. 1,8 mio. kroner til<br />
fordeling til projekter i <strong>Svendborg</strong> iht. Landdistriktsprogrammet 2<strong>00</strong>7-<br />
2013.<br />
Problemet for tilskudsmodtagerne er, at tilskuddet fra EU og<br />
Fødevareministeriets Landdistriktsprogram er bagudbetalt og derfor skal<br />
de lægge pengene ud og får først tilskuddet udbetalt, når revisor har<br />
godkendt alle udgifts<strong>bilag</strong>.<br />
Konsekvensen er, at projekter som er bevilget penge fra LAG ofte ikke kan<br />
gennemføres p.g.a. manglende likviditet i en eventuel anlægs- eller<br />
forberedelsesfase. Lån i pengeinstitutter ses pt. ikke som en reel mulighed<br />
uden kommunal lånegaranti.<br />
LAG-<strong>Svendborg</strong> ansøger derfor <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> om at stille sig til<br />
rådighed <strong>med</strong> mellemfinansiering for foreninger hjemmehørende i<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Det skal noteres, at forudsætningen for at få mellemfinansieret tilskuddet<br />
skal være, at projektet er almennyttigt, og at tilskudsmodtageren er en<br />
ikke-kommerciel aktør.<br />
Administrationen bemærker, at der i praksis kan være tale om, at et<br />
projekt får direkte mellemfinansiering via et kassetræk eller via kommunal<br />
lånegaranti.<br />
Juridisk afdeling bemærker, at mellemfinansiering juridisk set er mulig i<br />
forhold til foreninger og institutioner som der almindeligvis kan ydes<br />
tilskud til.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Garantistillelse er omfattet af den kommunale lånebekendtgørelse, hvilket<br />
<strong>med</strong>fører, at kommunen skal deponere et tilsvarende beløb som der gives<br />
garanti for.<br />
Garantistillelse er at sidestille <strong>med</strong> en underskudsgaranti, og i det tilfælde<br />
at projektets økonomi skrider, vil projektets bankforbindelse kunne stille<br />
krav om udbetaling af garantien fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Mellemfinansiering af kassen vil indebærer samme risiko, som ved en<br />
garantistillelse.<br />
Det maksimale kassetræk eller garantistillelse vil maksimalt være 1,8 kr.<br />
årligt i 2012/13.<br />
Kultur og Fritidsafdelingen kan ikke pege på finansiering inden for det<br />
vedtagne budget.<br />
Lovgrundlag:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s egne rammer.<br />
Indstilling:<br />
29
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Direktionen indstiller, at<br />
· sagen videresendes til Økonomiudvalgets beslutning.<br />
Kultur og Fritid kan ikke anvise finansiering.<br />
Bilag:<br />
Åben - Ansøgning fra LAG <strong>Svendborg</strong> vedr. mulighed for<br />
mellemfinansiering af projekter<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Oversendes <strong>med</strong> anbefaling.<br />
18. Puljen til lokale initiativer<br />
11/38925<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Beslutning om kriterier for udmøntning af ’Puljen til lokale initiativer’.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Byrådet i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> besluttede i forbindelse <strong>med</strong> budgetforliget<br />
for 2012 at afsætte en pulje til lokale initiativer på 3 mio. kr. i 2012 og 2<br />
mio. kr. årligt i overslagsårene.<br />
Uddrag af budgetforligets tekst:<br />
Pulje til <strong>med</strong>finansiering af lokale initiativer.<br />
Der afsættes 3 mio. kr. i 2012 og yderligere 6 mio. kr. i årene<br />
2013-2015 til området. Beløbet skal understøtte mulighederne<br />
for at realisere de projekter, der udvikles <strong>med</strong> henblik på at<br />
skabe bedre kultur- og fritidsfaciliteter i lokalområderne<br />
Administrationen har udarbejdet forslag til kriterier og procedurer for<br />
udmøntning af puljen som fremgår af vedlagte <strong>bilag</strong>.<br />
Der foretages evaluering af de vedtagne principper og procedurer i<br />
november/december 2012 som forelægges Udvalget for Kultur og<br />
Planlægning.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ved fuld udmøntning af puljen vil der være en økonomisk konsekvens på:<br />
2012 3 mio. kr.<br />
2013 2 mio. kr.<br />
2014 2 mio. kr.<br />
30
2015 2 mio. kr.<br />
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Total 9 mio. kr.<br />
Det forudsættes, at projekterne ikke <strong>med</strong>fører behov for ekstrabevillinger<br />
til drift, men at denne holdes inden for det konkrete projekts egne rammer<br />
eller administrationsområdernes vedtagne budgetter.<br />
Lovgrundlag:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s egne rammer.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen indstiller, at<br />
de beskrevne kriterier tiltrædes<br />
de beskrevne procedurer tiltrædes<br />
administrationen fremlægger evaluering af det<br />
samlede sagsforløb i november/december 2012<br />
for Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
der frigives en ramme på kr. 3 mio. til<br />
gennemførelse af besluttede projekter<br />
finansieringen foregår via kassebeholdningen<br />
sagen videresendes til Økonomiudvalget.<br />
Bilag:<br />
Åben - Kriterier for puljen til lokale initiativer<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Indstillingen tiltrådt <strong>med</strong> bemærkning om, at<br />
børn og unge erstattes <strong>med</strong> borgere<br />
øget vægt på <strong>med</strong>finansiering.<br />
19. Opera på Valdemars Slot<br />
11/33744<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Genbehandling af ansøgning af 1. oktober 2011 fra Den Fynske Opera.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Den Fynske Opera søger tilskud på 2<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr. til gennemførelse af<br />
sommeropera på Valdemars Slot 2012.<br />
Den Fynske Opera har - efter aftale <strong>med</strong> foreningen for Opera på<br />
Valdemars Slot, der de sidste 6 år har gennemført opera i slotsparken -<br />
overtaget Opera På Valdemars Slot. Konceptet for operaen vil være det<br />
31
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
samme som tidligere. Anne Barslev vil fortsat være operaens instruktør,<br />
der vil fortsat blive sunget på dansk, ligesom lokale amatørkor fortsat vil<br />
være <strong>med</strong> i operaen. Operaen gennemføres også stadig i et tæt<br />
samarbejde <strong>med</strong> det sydfynske erhvervsliv.<br />
Den Fynske Opera håber på, at det lokale samarbejde kan blive en<br />
inspiration for unge lokale sydfynske sangere og musikere, som via<br />
samarbejdet om årets opera kan få et indblik i den professionelle<br />
operaverden. Herudover er det Den Fynske Operas vision <strong>med</strong> tiden at<br />
løfte opera på Valdemars Slot op på et internationalt niveau, der tåler<br />
sammenligning <strong>med</strong> lignende scener i Europa, og også på den måde være<br />
<strong>med</strong> til at styrke turismen på Sydfyn.<br />
Operaen, der ønskes opført i 2012 vil være Poppæas Kroning af<br />
Monteverdi. Forestillingen opføres 8 gange i august måned <strong>med</strong> 3<strong>00</strong><br />
pladser pr. aften til en billetpris af 267 kr.<br />
Det samlede budget for operaens gennemførelse er på 1.543.<strong>00</strong>0 kr. Den<br />
Fynske Opera´s egenudgift budgetteres til 7<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr. og billetindtægten<br />
til 360.<strong>00</strong>0 kr. <strong>med</strong>ens restbeløbet på 483.<strong>00</strong>0 kr. foruden nærværende<br />
ansøgning søges dækket ind ved tilskud fra sponsorer på samlet 283.<strong>00</strong>0<br />
kr.<br />
Administrationens bemærkninger:<br />
Udvalget <strong>med</strong>delte på mødet den 8. november 2011 afslag på nærværende<br />
ansøgning begrundet i, at der allerede var modtaget tilskud på 65.<strong>00</strong>0 kr.<br />
fra PR udvalget.<br />
Administrationen bemærker, at operaen på Valdemars Slot i alle årene har<br />
modtaget tilskud fra såvel PR udvalget som fra de frie kulturmidler, i 2<strong>00</strong>8<br />
75.<strong>00</strong>0 kr. fra hver og i 2010 70.<strong>00</strong>0 kr. fra hver.<br />
Ingen tvivl om, at Opera på Valdemars Slot vil få et væsentligt kvalitetsløft<br />
ved at være lagt i regie af Den Fynske Opera, der også i ansøgningen<br />
henviser til drøftelser i 2010 <strong>med</strong> repræsentanter for <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
omkring et tættere samarbejde mellem Den Fynske Opera og <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>. Den Fynske Opera ser overtagelse af Opera på Valdemars Slot<br />
som et naturligt og rigtigt skridt i den retning.<br />
PR udvalget har besluttet at støtte årets opera <strong>med</strong> et tilskud på 65.<strong>00</strong>0<br />
kr. ud af de ansøgte på 2<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Udvalget for Kultur og Planlægning støttede operaen i 2010 <strong>med</strong> en<br />
underskudsgaranti på 70.<strong>00</strong>0 kr. på baggrund af et udgiftsbudget på<br />
690.<strong>00</strong>0 kr. Hele garantien kom til udbetaling.<br />
Det bemærkes, at det i retningslinierne for tilskud fra de frie kulturmidler<br />
er fastsat, at tilskud normalt bevilges som en underskudsgaranti, hvor der<br />
kan være usikkerhedsfaktorer i indtægtsbudgettet, som eksempelvis i<br />
forbindelse <strong>med</strong> entréindtægter og andre tilskud.<br />
Operaens finansieringsbehov falder uden for Musikrådets ramme i henhold<br />
til den indgåede samarbejdsaftale mellem Musikrådet og Udvalget for<br />
Kultur og Planlægning, hvorfor Musikrådet er blevet bedt om en<br />
musikfaglig udtalelse. Musikrådet udtaler:"Sommeroperaen er en af<br />
<strong>Svendborg</strong>s kulturperler, som mange svendborgensere og turister ser frem<br />
til - og <strong>med</strong> Anne Barslev ved roret også i 2012 er man uden tvivl igen<br />
sikret en original og overraskende opsætning. Og så tæller det da på<br />
32
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
plussiden, at projektet involverer en lang række lokale kræfter på mange<br />
planer, bl.a. en stor gruppe korsangere. At det nu er Den Fynske Opera,<br />
der står som arrangør, ser Musikrådet som en styrkelse".<br />
Indstilling:<br />
Oversendes til udvalgets behandling.<br />
Bilag:<br />
Åben - Ansøgning om tilskud fra De Frie kulturmidler til opførelse af opera<br />
på Valdemar Slot.doc<br />
Åben - Popæas Kroning Valdemar Slot 12 13.xls<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Ansøgningen imødekommet.<br />
20. Børne- og Ungdoms Teatret<br />
11/42032<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Behandling af ansøgning fra Børne- og Ungdoms Teatret om tilskud til<br />
teatrets forestillingsaktiviteter i 2012.<br />
Sagsfremstilling:<br />
B&U Teatret søger tilskud på 75.<strong>00</strong>0 kr. til teatrets forestillingsaktiviteter i<br />
2012.<br />
Der er tale om 3 produktioner, en poetisk rejse, en teatermaraton og 1<br />
teatercollage. Desuden deltager teatret i den nordiske børneteaterfestival,<br />
der i 2012 gennemføres i Bodø, ligesom der arbejdes <strong>med</strong> teaterlejr, Café<br />
Kultra (åben scene for børn/unge), teaterkurser og et nyt samarbejde <strong>med</strong><br />
Shopping <strong>Svendborg</strong>.<br />
Budgettet for disse aktiviteter er på i alt 213.6<strong>00</strong> kr. <strong>med</strong> forventet<br />
billetsalg og sponsorer på 138.6<strong>00</strong> kr. Det budgetterede underskud på<br />
75.<strong>00</strong>0 kr. søges dækket ind ved nærværende ansøgning.<br />
Teatret gør opmærksom på, at ansøgningen om 75.<strong>00</strong>0 kr. skal ses i lyset<br />
af de 45.<strong>00</strong>0 kr., som teatret de seneste år har modtaget fra <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>, det tidligere amtstilskud på 22.250 kr., samt de ekstra<br />
produktionsomkostninger, teatret får som følge af deltagelse i den nordiske<br />
børneteaterfestival.<br />
Administrationens bemærkninger:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s engagement i B&U Teatret har i flere år været delt<br />
op i et fast driftstilskud, som i 2012 udgør 204.364 kr., hvoraf 184.608 kr.<br />
33
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
er ren husleje samt – efter konkret ansøgning – en underskudsgaranti til<br />
gennemførelse af teatrets forestillingsaktiviteter.<br />
Den kommende samarbejdsaftale, der forventes indgået <strong>med</strong> virkning fra<br />
2013, vil lægge op til en harmonisering af tilskuddene til B&U Teatret<br />
således, at der fremadrettet vil blive tale om et samlet tilskud til driften og<br />
teatrets aktiviteter.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Tilskud vil være at afholde af konto 3 64 De frie kulturmidler.<br />
Indstilling:<br />
Oversendes til udvalgets behandling.<br />
Bilag:<br />
Åben - Ansøgning om forestillingstilskud 2012.doc<br />
Åben - Forventet resultat forestillinger 2011.docx<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Ansøgningen imødekommet.<br />
21. Den Fynske Kulturaftale<br />
11/34501<br />
Beslutningstema:<br />
PL<br />
Orientering fra mødet i den politiske styregruppe 21. november 2011 ved<br />
formanden.<br />
Indstilling:<br />
Til efterretning.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Til efterretning.<br />
22. Etablering af Nationalpark Det Sydfynske Øhav - ny behandling<br />
08/15372<br />
Beslutningstema:<br />
Natur og Vand<br />
34
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Beslutning om at indstille til Miljøministeren, at staten etablerer<br />
"Nationalpark Det Sydfynske Øhav."<br />
Sagen behandles endvidere i Udvalget for Kultur og Planlægning den<br />
6. december 2011.<br />
Sagsfremstilling:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> besluttede den 30. august 2011 at ansøge staten om<br />
at etablere Nationalpark Det Sydfynske Øhav. Efter denne beslutning er<br />
der sket ændringer i det samlede projekt, hvorfor sagen sendes til fornyet<br />
behandling.<br />
Væsentligst er, at Ærø <strong>Kommune</strong> har besluttet ikke at deltage i<br />
nationalparken. Assens <strong>Kommune</strong> har endvidere lavet en mindre justering,<br />
men tilslutter sig projektet <strong>med</strong> bred opbakning i kommunalbestyrelsen.<br />
Fastholdes de hidtidige politiske beslutninger vil det fortsat være muligt at<br />
etablere en sammenhængende sydfynsk nationalpark, som rummer natur<br />
og kulturhistoriske værdier af international betydning (<strong>bilag</strong> 1). Dette ses<br />
også ved, at den vil indeholde 8 Natura2<strong>00</strong>0-områder. (<strong>bilag</strong> 2)<br />
Den nye nationalpark vil være på 640 km² mod 8<strong>00</strong> km² før ændringerne.<br />
Af de cirka 160 km² der udgår, er knap 30 km² på landjorden. I det nye<br />
projekt er der 290 km² landjord og 350 km² vand.<br />
Nationalparkens særpræg vil fortsat være Øhavet og de sydfynske<br />
randmorænebakker. Nationalparken vil rumme 6 af de 8 beboede øer og<br />
vigtige dele af det lavvandede øhav. Hertil kommer de to største<br />
købstæder.<br />
Styregruppens nationalparkplan fremsætter 30 forslag til projekter som<br />
bør gennemføres i en kommende nationalpark til gavn for områdets natur,<br />
kultur, beboere og erhvervsliv. Disse forslag vil <strong>med</strong> mindre justeringer<br />
fortsat kunne gennemføres uden Ærøs deltagelse, hvorfor Ærøs udtræden<br />
ikke har givet anledning til, at denne plan revideres på nuværende<br />
tidspunkt.<br />
Den nye afgrænsning vil flytte nationalparkens investeringer mod Sydfyn,<br />
men på baggrund af de hidtidige erfaringer fra de andre danske<br />
nationalparker vurderes den samlede investering af statslige midler ikke at<br />
blive mindre. Nationalparkens muligheder for at markedsføre Sydfyn som<br />
en attraktiv destination ved Øhavet må ligeledes vurderes at være<br />
uændret eller måske styrket.<br />
Med den nye afgrænsning vil en kommende nationalpark Det Sydfynske<br />
Øhav være den næststørste nationalpark i Danmark.<br />
Vælger miljøministeren at etablere en nationalpark forventes det<br />
forberedende arbejde at tage 1-2 år. I denne fase vil det forsat være let og<br />
hurtigt for Langeland og Ærø at tilslutte sig nationalparken. Efter<br />
nationalparkens etablering vil det ligeledes være muligt at udvide<br />
nationalparken. Dette kræver, at der udarbejdes en ny bekendtgørelse<br />
som skal sendes i offentlig høring hos kommunalbestyrelser og alle<br />
involverede lodsejere.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Ingen budgetmæssige konsekvenser for <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
35
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Lovgrundlag:<br />
Lov om nationalparker.<br />
Indstilling:<br />
Direktionen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalget, at<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> fastholder beslutning af<br />
30. august 2011 om at indgå i Nationalpark Det<br />
Sydfynske Øhav, som beskrevet i "Plan for<br />
Nationalpark Det Sydfynske Øhav" <strong>med</strong> ændring<br />
i afgrænsningen som angivet i <strong>bilag</strong> 1.<br />
Naturturisme I/S koordinerer en fælles<br />
ansøgning fra kommunerne til miljøministeren<br />
om at staten etablerer Nationalpark Det<br />
Sydfynske Øhav.<br />
Bilag:<br />
Åben - <strong>bilag</strong> 1, ny afgrænsning<br />
Åben - <strong>bilag</strong> 2, ny afgrænsning <strong>med</strong> Natura2<strong>00</strong>0<br />
Beslutning i Udvalget for Miljø og Teknik den 05-12-2011:<br />
Indstilles. Birger Jensen (V), Jeppe Ottosen (V) og Jens Munk (DF)<br />
stemmer imod, idet man ikke kan støtte forslag til nationalpark i det<br />
sydfynske område <strong>med</strong> henvisning til den massive modstand, som er<br />
tilkendegivet i de mere end 4<strong>00</strong>0 høringssvar.<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 06-12-2011:<br />
Et flertal indstiller sagen.<br />
Lærke Jensen (V) og Ulrik Sand Larsen (V) kan ikke støtte forslaget til en<br />
nationalpark begrundet i den manglende folkelige opbakning, der er<br />
tilkendegivet i de mere end 4<strong>00</strong>0 høringssvar.<br />
23. Orientering<br />
09/39368<br />
Beslutningstema:<br />
Sager til orientering.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Udvalgsformanden:<br />
Udvalgs<strong>med</strong>lemmer:<br />
Orientering:<br />
36
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
24. Næste møde<br />
09/39368<br />
Beslutningstema:<br />
10. januar 2012.<br />
25. Lukket - Ekspropriationsbeslutning<br />
26. Lukket - Salg af Juelsbjergvej 5, Stenstrup<br />
27. Lukket - Salg af kommunale ejendomme<br />
37
Udvalget for Kultur og Planlægning’s møde den 06-12-2011<br />
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 17:30<br />
Bruno Hansen<br />
Gert Rasmussen<br />
Morten Petersen<br />
Lærke Jensen<br />
38<br />
Flemming Madsen<br />
Bo Hansen<br />
Ulrik Sand Larsen
Bilag: 3.1. Notat Kollektiv trafikplan 2012_231111.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 284196/11
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Forslag til kollektiv<br />
trafikplan<br />
- Supplerende notat til den tekniske rapport<br />
behandlet i Udvalget for Kultur og Plan den 9.<br />
august 2011
Indholdsfortegnelse<br />
1 Formål ............................................................................................................................................................................... 3<br />
2 Indledning ......................................................................................................................................................................... 3<br />
3 Sammenfatning ................................................................................................................................................................ 4<br />
4 Indsatsområde – Bybusrute 230 (og 240) ................................................................................................................ 7<br />
5 Indsatsområde – Bybusrute 240 ................................................................................................................................. 9<br />
5.1 Analyse – frekvensreduktion på bybus Rute 240 ........................................................................................ 11<br />
5.2 Analyse – bybusrute 240 + lokalrute 212 ..................................................................................................... 12<br />
5.3 Analyse – omlægning af regionalrute 930 ..................................................................................................... 13<br />
6 Direkte busbetjening til Nymarkskolen og Rantzausminde skole .................................................................... 14<br />
6.1 Busbetjening fra Grasten/Thurø til Nymarkskolen ..................................................................................... 14<br />
6.2 Busbetjening fra Vestre Skoledistrikt til Rantzausminde skole (og Ollerup Friskole) ........................ 17<br />
7 Udvidet betjening i lokalområderne og Bybustaxa .............................................................................................. 21<br />
7.1 Udvidet betjening i lokalområderne ............................................................................................................... 21<br />
7.2 Udvidet aftensbetjening på Bybustaxa ............................................................................................................ 22<br />
Side 2 af 22
1 Formål<br />
Notatet er et supplement til den tekniske rapport, som blev behandlet i Udvalget for Kultur og Plan den 9.<br />
august 2011. Der etableres en status for arbejdet, samt skabes et grundlag for behandling af resultatet af<br />
høringsprocessen i eftersommeren og det tidlige efterår 2011.<br />
Notatet beskriver muligheder/alternativer der kan indgå i Udvalget for Kultur og Plan afslutning af<br />
trafikplanarbejdet.<br />
Målgruppen er som følge heraf de politiske beslutningstagere og embedsmænd knyttet til projektet.<br />
2 Indledning<br />
Den 9. august 2011 besluttede Udvalget for Kultur og Plan at sende forslaget til kommunens kollektiv<br />
trafikplan 2012 i høring via Borgerportalen på www.fynbus.dk. I den forbindelse har FynBus markedsført<br />
høringen <strong>med</strong> annoncer, radioreklamer, flyers, hængeskilte i busserne mm.<br />
Derudover har <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> den 29. september inviteret borgerne til borgermøde i samarbejde<br />
<strong>med</strong> FynBus.<br />
I perioden 12. september til og <strong>med</strong> 22. oktober 2011 har det været muligt at komme <strong>med</strong> kommentarer til<br />
den enkelte rute og første udkast til køreplaner.<br />
De ca. 2<strong>00</strong> kommentarer er blevet sammenfattet og behandlet i den nedsatte arbejdsgruppe bestående af:<br />
Klaus Johannesen, planafdelingen <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Anette Bergmann, miljø- og teknikafdelingen <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Saleh Zaabalawi, planafdelingen FynBus<br />
Søren Junker, planafdelingen FynBus<br />
Mikkel Henriksen, kommunikationsafdelingen FynBus<br />
Arbejdsgruppen suppleres af referencegrupper bestående af personale fra FynBus’ Drift &<br />
Kvalitetsafdeling, samt <strong>med</strong>arbejdere og ledelsesrepræsentanter fra ARRIVA, der har kontrakt på<br />
kørslen i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Arbejdsgruppen refererer til en direktørgruppe bestående af Tim Jeppesen, <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> og<br />
Carsten Hyldborg, FynBus.<br />
Arbejdsgruppen har ud fra sammenfatning prioriteret hvilke henvendelser, der skal arbejdes videre <strong>med</strong><br />
som indsatsområder, <strong>med</strong> udgangspunkt i en vurdering af konsekvenser og den økonomiske ramme, der er<br />
til rådighed. Sammenfatning af alle indkomne kommentarer kan findes i BILAG 1.<br />
Side 3 af 22
3 Sammenfatning<br />
Af sammenfatningen fra den tekniske rapport fra sommeren 2011 fremgik bl.a. følgende:<br />
I rammerne for den samlede økonomi har der ikke været stillet sparekrav. I de økonomiske kalkuler er anlagt en<br />
samlet vurdering af <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s økonomi, det vil sige at konsekvenserne af, at lukket kørsel fra Børn- og<br />
Ungeforvaltningens budgetområde bliver til åben kørsel, er <strong>med</strong>taget. (fra den tekniske rapport afsnit 9.2: Det<br />
bemærkes, at der til sammenligning <strong>med</strong> det foreslåede system er <strong>med</strong>taget en andel af den lukkede kørsel<br />
på 60 % af de oplyste udgifter på 6,6 mio. kr.)<br />
Budgettet for indtægter er fra FynBus’ budgetoverslag.<br />
Udgifterne til rutekørsel er beregnet detaljeret på udkastene til køreplaner ud fra de aktuelle kontraktforhold i<br />
2012-priser på baggrund af Trafikselskaberne i Danmarks skøn over prisudviklingen.<br />
Udgifterne til den behovsbestemte kørsel er for kørslen i landdistrikterne vurderet ud fra forventninger og erfaringer i<br />
andre kommuner, <strong>med</strong> fokus på Nordfyn. For bybustaxaen er de beregnet ud fra de aktuelle passagertal i busserne<br />
på de tidspunkter, hvor kørslen erstattes <strong>med</strong> taxa.<br />
Som det fremgår af Tabel 1 forneden er det foreslåede system lidt billigere end det nuværende.<br />
Tabel 1, sammenligning af nettoudgifter<br />
Samlet<br />
Udgifter<br />
pr. år<br />
Kontraktudgifter rute- og telekørsel inkl. andel af lukket kørsel 35.856.726<br />
Fællesudgifter inkl. adm. af telekørsel 3.9<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0<br />
Udgifter i alt 39.756.726<br />
Indtægter 12.297.<strong>00</strong>0<br />
Nettotilskud 27.459.726<br />
Eksisterende system Foreslået system<br />
Køreplantimer<br />
Udgifter<br />
pr. år<br />
Køreplantimer<br />
Konklusionen skal dog tages <strong>med</strong> alle mulige forbehold, både fordi behovsbestemt kørsel er en væsentlig del af<br />
tilbuddet og fordi udbudsresultatet kan ændre resultatet markant i både positiv og negativ retning.<br />
Under forudsætning af, at <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>ns budget er uændret 2012 og at der forsat <strong>med</strong>tages en<br />
andel af den lukkede kørsel på 60 % af de oplyste udgifter på 6,6 mio. kr., vil der være ca. 1,3 mio. kr. til<br />
rådighed i den økonomiske ramme.<br />
Arbejdsgruppen har <strong>med</strong> udgangspunkt i resultatet af borgerhøringen vurderet og prioriteret<br />
indsatsområder, ud fra en vurdering af konsekvenser og den økonomiske ramme, der er til rådighed.<br />
Yderligere har arbejdsgruppen lavet analyser afledt af indsatsområderne. Disse analyser skal danne/supplere<br />
et beslutningsgrundlag for den videreproces i forbindelse <strong>med</strong> forslag til justeringer i det tidligere forslag til<br />
Trafikplan 2012. Tabel 1 sammenfatter de elementer, der er vurderet.<br />
44.684<br />
34.557.710<br />
3.9<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0<br />
38.457.710<br />
12.297.<strong>00</strong>0<br />
26.160.710<br />
37.312<br />
Side 4 af 22
Rute og ejer Beskrivelse af indsatsområderne Afsnit Ca. merudgift<br />
Bybusrute 230 (og<br />
240)<br />
Bybusrute 240<br />
Ændring/udvidelse af ruteforløb.<br />
Ønske om at udvide/ændre ruteforløbet for at<br />
tilgodese Odensevej-området og Grønnemosevej<br />
(bl.a. Grønnemoseværkstedet).<br />
Ønske om betjening af Gl. Skårupvej.<br />
Analyse af, om det er muligt at omlægge ruteforløbet på<br />
bybusrute 240 fra Christiansmindevej til Fruerstuevej ifm.<br />
evt. ruteomlægning af bybusrute 230 for at tilgodese<br />
betjening af Gl. Skårupvej.<br />
Udvidelse af ruteforløbet.<br />
Ruten ønskes udvidet, således at<br />
Forsamlingshuset i Egense bliver endestation<br />
fremfor rundkørslen ved Højensvej.<br />
Ændring af ruteforløb.<br />
Ruten ønskes ændret, således at alle afgange fra<br />
Rantzausminde kører via <strong>Svendborg</strong> Vest.<br />
Reducering af frekvens fra ½-timesdrift til ti<strong>med</strong>rift på<br />
bybusrute 240.<br />
Analysen har til formål at undersøge, hvor mange<br />
driftsbusser, der kan frigøres for at tilgodese<br />
problematikken omkring elevbefordring fra<br />
Grasten/Thurø og Vestre Skoledistrikt, samt hvilke<br />
konsekvenser en reducering i frekvensen vil have for de<br />
øvrige brugere (uddannelsessøgende, pendlere, tilslutning<br />
til <strong>Svendborg</strong>-banen m.m.) på ruten.<br />
Udvidelse af ruteforløbet.<br />
Bybusruten ønskes udvidet, således at Ollerup<br />
Friskole betjenes på udvalgte afgange for at sikre<br />
at elever fra Rantzausminde-området har en<br />
direkte busforbindelse.<br />
Bybusrute 240 og lokalrute 212 (der betjener<br />
Ollerup Friskole og opsamler elever til begge<br />
afdelinger under Vestermarkskolen) ønskes<br />
udvidet (ruteforløb), <strong>med</strong> henblik på at skabe<br />
korrespondance ved Forsamlingshuset i Egense<br />
og der<strong>med</strong> skabe transportmulighed for eleverne<br />
til Ollerup Friskole fra Rantzausminde-området.<br />
Analyse af, om ruteforløbet for regionalrute 930-932 kan<br />
ændres på delstrækningen Ollerup-<strong>Svendborg</strong> til Ollerup-<br />
Rantzausminde-<strong>Svendborg</strong>.<br />
4<br />
4<br />
5<br />
5<br />
5.1<br />
5.2<br />
5.3<br />
Udgiftsneutral<br />
190.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
73.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
OBS! ikke muligt at<br />
vælge, hvis <strong>Svendborg</strong> Vest<br />
ønskes betjent <strong>med</strong> flere<br />
afgange.<br />
73.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
OBS! ikke muligt at<br />
vælge, hvis Egense ønskes<br />
som endestation.<br />
Analyseopgave,<br />
derfor ingen<br />
udgiftsberegning.<br />
Analyseopgave,<br />
derfor ingen<br />
udgiftsberegning.<br />
Analyseopgave,<br />
derfor ingen<br />
udgiftsberegning.<br />
Side 5 af 22
Direkte<br />
busbetjening til<br />
Nymarkskolen og<br />
Rantzausminde<br />
skole<br />
Udvidet betjening i<br />
lokalområderne og<br />
Bybustaxa<br />
Etablering af direkte busbetjening ifm.<br />
skolestrukturændring (overbygning).<br />
Direkte busbetjening fra Grasten/Thurø til<br />
Nymarkskolen i vinterperioden (lokalrute 280)<br />
__________________________________<br />
Direkte busbetjening fra Vestre Skoledistrikt til<br />
Rantzausminde skole i vinterperioden (lokalrute<br />
281)<br />
Analyse af dubleringsbehov ifm. kapacitetsproblemer i<br />
busbetjening om morgnen (spidsbelastning) fra<br />
Grasten/Thurø og Vestre Skoledistrikt til Rantzausminde i<br />
vinterperioden i samarbejde <strong>med</strong> Nymarkskolen og<br />
Rantzausminde skole.<br />
Udvidet betjening i lokalområderne og Bybustaxa<br />
Morgenbetjening (bus eller teletaxa) i<br />
lokalområderne ønskes udvidet <strong>med</strong> en tidligere<br />
afgang, så fx pendlere og elever på<br />
ungdomsuddannelser kan komme til Nyborg eller<br />
<strong>Svendborg</strong> By.<br />
Teletaxabetjening om eftermiddagen ønskes<br />
udvidet <strong>med</strong> en tidlig eftermiddagsafgang omkring<br />
kl. 13 i lokalområderne.<br />
Ønske om sent aftensafgang i Bybustaxa omkring<br />
kl. 23 på hverdage for at tilgodese fritidslivet om<br />
aftenen (biograf, teater m.m.).<br />
6.1<br />
6.2<br />
6.1+6.2<br />
Tabel 1 – Indsatsområderne og de iværksatte analyser, ”katalog” <strong>med</strong> økonomiske konsekvenser ift. det forslag som er sendt borgerhøring<br />
Resultatet af borgerhøringen kan sammenfattes <strong>med</strong> følgende økonomiske resultat:<br />
7.1<br />
7.2<br />
Kørsel kun i vinterperiode:<br />
375.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Kørsel på skoledage:<br />
470.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Fast-dublering:<br />
320.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
______________<br />
Kørsel kun i vinterperiode:<br />
410.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Kørsel på skoledage inkl.<br />
betjening af Ollerup:<br />
570.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Fast-dublering:<br />
355.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
675.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Lokalrute 280:<br />
320.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Lokalrute 281:<br />
355.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Morgen- og<br />
eftermiddagsbetjening <strong>med</strong><br />
teletaxa:<br />
1<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
KUN Morgenbetjening<br />
<strong>med</strong> lokalruterne:<br />
845.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
75.<strong>00</strong>0 kr./år<br />
Justeringer på bybusrute 230 og 240, 260.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Dubleringer som følge af skolestruktur eller 2 nye skoleruter (280 og 281) 675.<strong>00</strong>0 – 1.040.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Udvidelse af teletaxabetjening, anslået 1<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Udvidelse af bybustaxa, anslået 75.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Med basis i de nuværende kontraktudgifter vil de behandlede justeringer altså kunne holdes indenfor den<br />
økonomiske ramme, der er skitseret for trafikplanen.<br />
Side 6 af 22
4 Indsatsområde – Bybusrute 230 (og 240)<br />
Rute og type Indsatsområder<br />
Bybusrute 230 (og 240)<br />
Ændring/udvidelse af ruteforløb.<br />
Tabel 2 - Bybusrute 230 (og 240), indsatsområderne og iværksatte analyser<br />
Ønske om at udvide/ændre ruteforløbet for at tilgodese Odensevejområdet<br />
og Grønnemosevej (bl.a. Grønnemoseværkstedet).<br />
Ønske om betjening af Gl. Skårupvej.<br />
Analyse af, om det er muligt at omlægge ruteforløbet på bybusrute 240 fra<br />
Christiansmindevej til Fruerstuevej ifm. evt. ruteomlægning af bybusrute 230 for at<br />
tilgodese betjening af Gl. Skårupvej.<br />
På bybusrute 230 er i borgerhøringen peget på den mistede busbetjening af Odensevej-området,<br />
Grønnemoseværkstedet og Gl. Skårupvej som i det nuværende trafiksystem har busbetjening.<br />
I Figur 1 forneden er udfordringerne i forslaget visualiseret (jf. borgerhenvendelserne).<br />
Figur 1 - Udfordringerne jf. borgerhenvendelserne i forslaget som er sendt i borgerhøring<br />
Ruten kan omlægges uden merudgift, dog vil Fruerstuevej ikke længere blive busbetjent.<br />
Arbejdsgruppen har undersøgt, hvorvidt det er muligt at ændre ruteforløb for bybus 240 for at bevare<br />
busbetjening på Fruerstuevej fremfor Christiansmindevej, hvor kundepotentialet er meget lavere, og hvilke<br />
økonomiske konsekvenser en ændring i ruteforløbet vil indebære.<br />
Side 7 af 22
Ruteforløbet for bybus 240 kan justeres uden at køreplanen bryder sammen. Justering af bybus 240 i<br />
sammenhæng <strong>med</strong> ruteomlægning på bybus 230 vil give en merudgift, idet omlægningen vil betyde at antallet<br />
af køreplantimer (KPT) øges <strong>med</strong> ca. 340 timer pr. år. Det svarer til en anslået merudgift på ca. 190.<strong>00</strong>0<br />
kr./år. Justeringen ses i Figur 2.<br />
Figur 2 - Revideret bybusnet jf. borgerhenvendelserne<br />
Side 8 af 22
5 Indsatsområde – Bybusrute 240<br />
Rute og type Indsatsområder<br />
Bybusrute 240<br />
Udvidelse af ruteforløbet.<br />
Ruten ønskes udvidet, således at Forsamlingshuset i Egense bliver<br />
endestation fremfor rundkørslen ved Højensvej.<br />
Ændring af ruteforløb.<br />
Ruten ønskes ændret, således at alle afgange fra Rantzausminde kører via<br />
<strong>Svendborg</strong> Vest.<br />
Reducering af frekvens fra ½-timesdrift til ti<strong>med</strong>rift på bybusrute 240.<br />
Analysen har til formål at undersøge, hvor mange driftsbusser der kan frigøres for<br />
at tilgodese problematikken omkring elevbefordring fra Grasten/Thurø og Vestre<br />
Skoledistrikt, samt hvilke konsekvenser en reducering i frekvensen vil have for de<br />
øvrige brugere (uddannelsessøgende, pendlere, tilslutning til <strong>Svendborg</strong>-banen m.m.)<br />
på ruten.<br />
Udvidelse af ruteforløbet.<br />
Tabel 3 - Bybusrute 240, indsatsområderne og iværksatte analyser<br />
Bybusruten ønskes udvidet, således at Ollerup Friskole betjenes på<br />
udvalgte afgange for at sikre at elever fra Rantzausminde-området har en<br />
direkte busforbindelse.<br />
Bybusrute 240 og lokalrute 212 (der betjener Ollerup Friskole og<br />
opsamler elever til begge afdelinger under Vestermarkskolen) ønskes<br />
udvidet (ruteforløb), <strong>med</strong> henblik på at skabe korrespondance ved<br />
Forsamlingshuset i Egense og der<strong>med</strong> skabe transportmulighed for<br />
eleverne til Ollerup Friskole fra Rantzausminde-området.<br />
Analyse om ruteforløbet for regionalrute 930 kan ændres på delstrækning Ollerup-<br />
<strong>Svendborg</strong> til Ollerup-Rantzausminde-<strong>Svendborg</strong>.<br />
Bybusrute 240 havde i det første udkast endestation i Ollerup på udvalgte morgen- og eftermiddagsafgange.<br />
Dog viste det sig under køretidsmålingerne, i samarbejde <strong>med</strong> Arriva, at køretiden til og fra Ollerup ikke<br />
var tilstrækkelig.<br />
Derfor vil køreplanen ”bryde sammen”, især i myldretiden, <strong>med</strong> mindre der indsættes yderligere en<br />
driftsbus.<br />
Resultat blev, at det første udkast af ruteforløbet ændret til at ruten har endestation ved rundkørslen på<br />
Højensvej. Bussen holder i det forslag, som er sendt høring, i ca. 18 min. ved rundkørslen, inden næste<br />
afgang mod Grasten køres.<br />
Dette betyder at ventetiden på 18 min. ved rundkørslen på Højensvej giver mulighed for at udvide<br />
ruteforløbet til enten Forsamlingshuset i Egense i tur- og returretning eller at alle afgange på bybusrute 240<br />
fra Rantzausminde kører via <strong>Svendborg</strong> Vest på vej mod Grasten.<br />
I forslaget betjener bybusrute 240 kun <strong>Svendborg</strong> Vest om morgenen i begge retninger på de afgange, hvor<br />
ringetid på uddannelsesinstitutioner og busbetjening kan koordineres. Om eftermiddagen vil det være<br />
muligt at benytte bybusrute 250 og regionalrute 911, 912, 913 og 930 for at komme videre ind til<br />
<strong>Svendborg</strong> Station og herfra komme videre rundt i kommunen.<br />
Side 9 af 22
En udvidelse af ruten til og fra Forsamlingshuset i Egense vil betyde, at ruten udvides <strong>med</strong> ca. 5 min. på alle<br />
afgange (tur/retur fra rundkørslen på Højensvej til Forsamlingshuset i Egense vil tage ca. 10 min.).<br />
Udvidelsen af ruteforløbet <strong>med</strong> øget betjening af <strong>Svendborg</strong> Vest på alle afgange fra Rantzausminde vil<br />
betyde, at ruten udvides <strong>med</strong> ca. 10 min.<br />
Hvis man ønsker at udvide ruten <strong>med</strong> endestation ved Forsamlingshuset i Egense eller vælger at øge<br />
betjeningen af <strong>Svendborg</strong> Vest på alle afgange fra Rantzausminde, anslås merudgiften, uanset hvilket<br />
alternativ man ønsker, være på ca. 73.<strong>00</strong>0 kr./år.<br />
Side 10 af 22
5.1 Analyse – frekvensreduktion på bybus Rute 240<br />
FynBus har foretaget en nærmere analyse af hvilke fordele og konsekvenser en frekvensreduktion fra ½timesdrift<br />
til ti<strong>med</strong>rift vil have.<br />
Fordel Konsekvens<br />
Ingen fordel.<br />
Det vil være muligt at<br />
frigøre to driftsbusser,<br />
men af hensyn til<br />
kapacitetsproblemer i<br />
myldretiden vil det<br />
være nødvendigt <strong>med</strong><br />
dubleringskørsel og<br />
derfor vil der reelt ikke<br />
være tale om frigørelse<br />
af driftsbusserne.<br />
Tabel 4 - Fordele og konsekvenser ved frekvensreducering på bybusrute 240<br />
Kapacitetsproblemer i myldretiden fra Grasten til <strong>Svendborg</strong>.<br />
I det nuværende system er bybusruten 201 <strong>Svendborg</strong>-Grasten <strong>med</strong><br />
ti<strong>med</strong>rift kapacitetsbelastet i myldretiden, også udenfor vinterperioden.<br />
FynBus har i samarbejde <strong>med</strong> Nymarkskolen foretaget en analyse, hvor 90<br />
ud af 143 elever forventer at tage bussen i vinterperioden.<br />
Kapacitetsproblemer i myldretiden fra <strong>Svendborg</strong> til Rantzausminde.<br />
I det nuværende system er bybusrute 202 kapacitetsbelastet i myldretiden<br />
og især i vinterperioden, set i sammenhæng <strong>med</strong> den nye skolestruktur.<br />
FynBus har i samarbejde <strong>med</strong> Rantzausminde skole foretaget en analyse,<br />
hvor 75 elever forventer at tage bussen i vinterperioden.<br />
Yderligere oplyste Rantzausminde skole under et møde ifm. trafikplan<br />
arbejdet, at ½-timesdrift om eftermiddagen vil give skolen meget fleksibilitet<br />
og reducere elevernes ventetid på bussen. Ved ti<strong>med</strong>rift vurderer skolen, at<br />
der kan opstå kapacitetsproblemer, da man vil være nødt til at sende mange<br />
elever hjem på en gang, af hensyn til bustransport.<br />
<strong>Svendborg</strong>-banen vil i den nye køreplan fra december 2011 have ½timesdrift.<br />
Dette betyder, at man skal prioritere hvilken afgang man ønsker<br />
at busbetjene over dagen. Derudover vil fleksibiliteten <strong>med</strong> at komme<br />
videre rundt i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> <strong>med</strong> kollektiv trafik blive begrænset, da<br />
man mister én korrespondance til <strong>Svendborg</strong>-banen.<br />
Om morgenen i spidsbelastningen, men også om eftermiddagen, vil det være<br />
nødvendigt at prioritere imellem flere målgrupper. Fx pendlere, som skal<br />
videre fra Thurø og Rantzausminde mod Nyborg/Odense, eller<br />
overbygningselever, som skal transporteres i skole til ringetiden (ved<br />
ti<strong>med</strong>rift vil der kun være én morgenafgang fremfor to afgange).<br />
Side 11 af 22
5.2 Analyse – bybusrute 240 + lokalrute 212<br />
Analyse Konklusion af analysen<br />
Bybusruten ønskes udvidet, således at<br />
Ollerup Friskole betjenes på udvalgte afgange<br />
for at sikre at elever fra Rantzausmindeområdet<br />
har en direkte busforbindelse.<br />
Bybusrute 240 og lokalrute 212 ønskes<br />
udvidet (ruteforløb), <strong>med</strong> henblik på at skabe<br />
korrespondance ved Forsamlingshuset i<br />
Egense og der<strong>med</strong> skabe transportmulighed<br />
for eleverne til Ollerup Friskole fra<br />
Rantzausminde-området.<br />
Bybusrute 240 havde i det første udkast endestation i<br />
Ollerup på udvalgte morgen- og eftermiddagsafgange. Dog<br />
viste det sig under køretidsmålingerne, i samarbejde <strong>med</strong><br />
Arriva, at køretiden til og fra Ollerup ikke var<br />
tilstrækkelig. Køreplanen ville derfor ikke være<br />
sammenhængende og ville bryde sammen i myldretiden.<br />
Det er muligt at udvide ruteforløbet på både bybusrute<br />
240 og lokalrute 212, dog vil det ikke være muligt at<br />
sikre/skabe korrespondance mellem begge ruter for at<br />
sikre, at børnene kan komme i skole til tiden fordi:<br />
Bybusrute 240 har i forvejen mange bindinger:<br />
Elevbefordring til Nymarkskolen<br />
(korrespondance ved <strong>Svendborg</strong> station<br />
til øvrig kollektiv trafik)<br />
<strong>Svendborg</strong>-banen<br />
Ringetid på uddannelsesinstitutioner<br />
(<strong>Svendborg</strong> Vest)<br />
Elevbefordring til Rantzausminde<br />
Lokalrute 212: øget rejsetid pga. udvidet<br />
ruteforløb for børnene, da bussen ved ankomst til<br />
Forsamlingshuset i Egense allerede har samlet en<br />
del børn op undervejes.<br />
En mulig løsning vil være, at alle skoler i skoledistriktet<br />
Vestermarkskolen, herunder begge friskoler, koordinerer<br />
deres ringetid ud fra, hvornår bybusrute 240 har ankomst<br />
ved Forsamlingshuset i Egense.<br />
Det bemærkes at, arbejdsgruppen tidligere i processen<br />
har været i dialog <strong>med</strong> skolerne for at drøfte<br />
koordinering af ringetid og bus, dog har det ikke været<br />
muligt for arbejdsgruppen at komme videre i den del af<br />
processen. Skolerne har givet udtryk for at man i<br />
forbindelse <strong>med</strong> skolesammenlægninger, ser en skole <strong>med</strong><br />
to eller flere matrikler som en skole og at ringetiderne<br />
derfor skal være ens.<br />
Tabel 5 - Analyse og konklusion af korrespondance mulighed mellem bybusrute 240 og lokalrute 212 ifm. Ollerup Friskole<br />
Side 12 af 22
5.3 Analyse – omlægning af regionalrute 930<br />
FynBus har vurderet muligheden for at omlægge de faste basisture på regionalrute 930-932 mellem<br />
<strong>Svendborg</strong> og Faaborg via Rantzausminde, jf. Figur 3 nedenfor.<br />
Figur 3 - omlægning af regionalrute 930<br />
Konsekvenserne af omlægningen <strong>med</strong>fører en øget køretid på mindst 6 minutter, samt at 17 nuværende<br />
stoppesteder på strækningen ruten mellem Ollerup og <strong>Svendborg</strong> Vest ikke længere betjenes på disse ture.<br />
I forhold til den nye køreplan for rute 931 og 932 vil der være 417 ugentlige ture, der i givet fald skal<br />
omlægges. Der er regnet <strong>med</strong> omlægning af alle ture, herunder også de ekstra pendlerture i myldretiden.<br />
Omlægningen vil få følgende overordnede konsekvenser:<br />
Øget årlig driftsudgift for Region Syddanmark i størrelsesordenen 9<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr.<br />
En årlig mindreindtægt for Region Syddanmark på mindst 3<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr. som konsekvens af den<br />
manglende betjening af stoppestederne på Faaborgvej og omvejskørslen for de kunder, der sidder i<br />
bussen på strækningen mellem Ollerup og <strong>Svendborg</strong> Vest.<br />
Samlet set vurderes omlægningen at <strong>med</strong>føre en budgetforringelse for Region Syddanmark på mindst<br />
1.2<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr. årligt. Der er ikke vurderet på de afledte muligheder for driftsoptimering af bybusdriften i<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
På baggrund af budgetforringelsen for Region Syddanmark, er analysens konklusion, at ruteforløbet på<br />
regionalrute 930-932 ikke ændres.<br />
Side 13 af 22
6 Direkte busbetjening til Nymarkskolen og Rantzausminde skole<br />
Rute og type Indsatsområder<br />
Direkte busbetjening til Nymarkskolen og<br />
Rantzausminde skole<br />
Ejer: borger<br />
Ejer: arbejdsgruppen<br />
Tabel 6 - Direkte busbetjening til Nymarkskolen og Rantzausminde skole, indsatsområderne og iværksatte analyser<br />
Etablering af direkte busbetjening ifm. skolestrukturændring<br />
(overbygning).<br />
Direkte busbetjening fra Grasten/Thurø til<br />
Nymarkskolen i vinterperioden.<br />
Direkte busbetjening fra Vestre Skoledistrikt til<br />
Rantzausminde skole i vinterperioden.<br />
Analyse af dubleringsbehov ifm. kapacitetsproblemer i<br />
busbetjening om morgenen (spidsbelastning) fra<br />
Grasten/Thurø og Vestre Skoledistrikt til Rantzausminde i<br />
vinterperioden i samarbejde <strong>med</strong> Nymarkskolen og<br />
Rantzausminde skole.<br />
En stor andel af borgerreaktionerne drejer sig om elevbefordring af overbygningselever fra Grasten/Thurø<br />
til Nymarkskolen og Vestre Skoledistrikt til Rantzausminde.<br />
Af henvendelserne fremgår det, at mange forældre ønsker en direkte busbetjening til skolen i<br />
vinterperioden, hvor det ikke vil være muligt at cykle i skole, som det er muligt og praksis i<br />
sommerperioden.<br />
FynBus har i den forbindelse været i ”marken” for at danne sig et overblik over, hvor mange der reelt<br />
cykler i skole fra Grasten/Thurø til Nymarkskolen og mod Rantzausminde Skole fra <strong>Svendborg</strong> By.<br />
6.1 Busbetjening fra Grasten/Thurø til Nymarkskolen<br />
Tællingen viser at mange elever cykler i skole om morgenen. Fra Grasten/Thurø er der tale om lidt over 60<br />
cyklister (tælling ved Thurø-dæmningen). I en spørgeskemaanalyse, foretaget af FynBus i samarbejde <strong>med</strong><br />
Nymarkskolen, forventer 90 ud af 143 elever, som er bosat på Thurø, at tage bussen i vinterperioden.<br />
Derudover blev der foretaget en manuel tælling på afgangen kl. 7.<strong>00</strong> fra Grasten <strong>med</strong> ankomst kl. 07.30 på<br />
<strong>Svendborg</strong> station <strong>med</strong> nuværende bybusrute 201. Her har der i alt været 37 påstigere hvor 35 påstigere<br />
(formentlig pendlere og elever til uddannelsesinstitution i <strong>Svendborg</strong> Vest) står af bussen ved <strong>Svendborg</strong><br />
station og 2 påstigere skulle videre mod Nymarkskolen.<br />
En vurdering ud fra ovenstående er, at der må forventes, at ca. 130 passagerer, bestående af<br />
overbygningselever, pendlere og studerende, vil benytte den kollektive trafik i vinterperioden om morgenen<br />
– under forudsætning af, at ingen af overbygningselever køres i bil i skole i vinterperioden og at de elever,<br />
der tilkendegiver, at de vil benytte kollektiv trafik rent faktisk gør det.<br />
I forslaget til Trafikplan 2012 er skitseret ½-timesdrift fremfor ti<strong>med</strong>rift i dag, og der<strong>med</strong> 2 busser i timen.<br />
Den ene morgenafgang fra Grasten (omkring kl. 06.30 <strong>med</strong> ank. til <strong>Svendborg</strong> station ca. kl. 07.10) vil<br />
forventeligt blive benyttet af pendlere som skal møde på arbejde i <strong>Svendborg</strong> omkring kl. 07.<strong>00</strong>, eller skal<br />
videre mod Odense <strong>med</strong> ankomst omkring lidt i kl. 08.<strong>00</strong>.<br />
Den efterfølgende morgenafgang fra Grasten (omkring kl. 07.<strong>00</strong> <strong>med</strong> ank. til <strong>Svendborg</strong> station ca. kl. 07.40)<br />
vil sandsynligvis blive benyttet af overbygningselever, studerende på fx gymnasium og pendlere, som skal<br />
møde på arbejde i <strong>Svendborg</strong> kl. 08.<strong>00</strong>.<br />
Det vil sige, at der vil være kapacitetsproblemer på afgang omkring kl. 07.<strong>00</strong> fra Grasten, da det vurderes at<br />
størsteparten (ca. 80-90 passagerer) af de ca. 130 passagerer vil benytte samme afgang om morgenen. Altså<br />
flere end der kan være i en bus, og der må imødeses dubleringer.<br />
Side 14 af 22
Et alternativ til ovenstående udfordring <strong>med</strong> kapacitetsproblemer om morgenen, og for at imødekomme<br />
ønsket fra borgerne er, at oprette en lokalrute (lokalrute 280) som kører direkte fra Grasten/Thurø til<br />
Nymarkskolen i vinterperioden (uge 43 til og <strong>med</strong> marts som svarer til ca. 103 skoledage). Et udkast til<br />
ruteforløb kan ses i Figur 4 herunder.<br />
Figur 4 – Forslag til ny lokalrute, lokalrute 280<br />
Hvis kravene til bussen specificeres optimalt vil Lokalrute 280 Grasten-Thurø-Nymarkskolen vil kunne<br />
flytte skoleleverne direkte til Nymarkskolen, samtidig <strong>med</strong> at resten kan tage bybusrute 240 til <strong>Svendborg</strong><br />
Station og herfra skifte til andre ruter.<br />
Lokalrute 280 vil koste ca. 375.<strong>00</strong>0 kr. pr. år inkl. busudgift <strong>med</strong> udgangspunkt i én morgenafgang og tre<br />
eftermiddagsafgange som svarer til ca. 211 køreplantimer pr. år til en timepris på ca. 6<strong>00</strong> kr. og en busudgift<br />
på ca. 250.<strong>00</strong>0 kr./år. Den anslåede forholdsvis høje timepris skyldes, at udbudspriserne ikke er kendt<br />
endnu og at bussen kører i en meget begrænset periode.<br />
Lokalrute 280 er <strong>med</strong>taget i det kommende udbud som option – det betyder, at <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> efter<br />
at udbudspriserne er kendt, kan vælge eller fravælge optionen.<br />
Hvis <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> ønsker at tilbyde kørsel i 2<strong>00</strong> skoledage <strong>med</strong> lokalrute 280, anslås det, at<br />
udgiften vil være ca. 470.<strong>00</strong>0 kr. pr. år inkl. busudgift <strong>med</strong> udgangspunkt i én morgenafgang og tre<br />
eftermiddagsafgange.<br />
Det svarer til ca. 410 køreplantimer pr. år til en timepris på ca. 525 kr. og en busudgift på ca. 250.<strong>00</strong>0<br />
kr./år.<br />
Side 15 af 22
Det nødvendige ”vinteralternativ” kan blive at indsætte en fast morgendublering på bybusrute 240 <strong>med</strong><br />
direkte busbetjening til Nymarkskolen (variant). <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har i nuværende kontrakt ingen aftale<br />
om dubleringskørsel og har ikke afsat midler til dubleringskørsel.<br />
I de øvrige fynske kommuner, hvor dubleringskørsel anvendes, afregnes fast-dublering ud fra følgende<br />
regnestykke:<br />
2 gange køretiden + 10% af køretiden ganget <strong>med</strong> den kontraktlige timepris + busudgift,<br />
idet entreprenøren skal anskaffe en dubleringsbus.<br />
Udgiften for en fast morgendublering <strong>med</strong> udgangspunkt i samme ruteforløb og køretid (33 min./afgang),<br />
som for foreslåede alternativ <strong>med</strong> lokalrute 280, vil svare til en udgift på 320.<strong>00</strong>0 kr. pr. år inkl. busudgift på<br />
250.<strong>00</strong>0 kr./år.<br />
Merudgiften for etablering af en ny skolerute, set i forhold til kørsel i 2<strong>00</strong> skoledage og en fast<br />
morgendublering, anslås til 150.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Uanset hvilket alternativ <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> vælger (lokalrute 280 eller fast-dublering), anbefales<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> at afsætte ca. 320.<strong>00</strong>0 kr./år til yderligere dublering på strækningen, i tilfælde af at der<br />
skal flyttes mere end 90 passagerer, hvilket vil udløse kapacitetsproblemer og <strong>med</strong>føre, at passagerer<br />
efterlades ved stoppestederne om morgenen.<br />
Side 16 af 22
6.2 Busbetjening fra Vestre Skoledistrikt til Rantzausminde skole (og Ollerup<br />
Friskole)<br />
Analogt til Thurøproblematikken viser tællinger, at mange elever cykler i skole om morgenen. I en<br />
spørgeskemaanalyse, foretaget af FynBus i samarbejde <strong>med</strong> Rantzausminde skole, forventer i alt 75 elever at<br />
bruge bussen fra Vestre Skoledistriktet i vinterperioden. Dette er i overensstemmelse <strong>med</strong> en tilsendt<br />
elevliste fra Rantzausminde Skole over overbygningslever fra Vestre Skoledistrikt. Overbygningselevernes<br />
bopæl i Vestre Skoledistrikt er visualiseret i Figur 5 forneden, samt det forslåede bybusnet som er sendt i<br />
høring.<br />
Figur 5 - Udfordringerne i bybusnet ift. overbygningselever fra Vestre Skoledistrikt <strong>med</strong> udgangspunkt i forslaget som er sendt i borgerhøring<br />
Som det fremgår af Figur 5, så er der et ”hul”, set i forhold elevbefordring fra Vestre Skoledistrikt til<br />
Rantzausminde skole, i det forslåede bybussystem omkring Odensevej-området. Som det tidligere i notatet<br />
fremgik (se afsnit 4), så er der forslået et ændret ruteforløb omkring Odensevej-området og<br />
Grønnemosevej ud fra borgerhenvendelser.<br />
I Figur 6 forneden er overbygningselevernes bopæl i Vestre Skoledistrikt visualiseret <strong>med</strong> udgangspunkt i<br />
forslaget om ændring af ruteforløbet, så Grønnemosevej <strong>med</strong> mere betjenes.<br />
Side 17 af 22
Figur 6 - Revideret bybusnet jf. borgerhenvendelserne set i forhold til overbygningselever fra Vestre Skoledistrikt til Rantzausminde skole<br />
Hvis <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> beslutter at ændre ruteforløbet for bybusrute 230 vil det være muligt for elever<br />
<strong>med</strong> bopæl på Odensevej-området at benytte bybusrute 230 indtil <strong>Svendborg</strong> station og herfra skifte over<br />
til bybusrute 240 mod Rantzausminde skole.<br />
Elever, som er bosat tæt på <strong>Svendborg</strong> Vest (Skovsbovej), kan benytte bybusrute 240 herfra om morgenen<br />
og om eftermiddagen skifte til bybusrute 250, regionalrute 911, 912, 913 og 930 fra <strong>Svendborg</strong> station for<br />
at komme til <strong>Svendborg</strong> Vest og Odensevej-området, <strong>med</strong>mindre <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> vælger jf. afsnit 5<br />
om at betjene <strong>Svendborg</strong> Vest på alle afgange fra Rantzausminde <strong>med</strong> bybusrute 240.<br />
Som det fremgår, er det mange muligheder for at komme i skole for overbygningseleverne fra Vestre<br />
Skoledistrikt.<br />
Dog er der en stor sandsynlighed for kapacitetsproblemer på bybusrute 230 om morgenen, alt afhængig af<br />
vejrforholdene og især i vinterperioden. Derudover skal der også tages højde for kapacitetsproblemer på<br />
bybusrute 240, da ruten vurderes til at være godt kapacitetsudnyttet om morgenen <strong>med</strong> elever til<br />
uddannelsesinstitutionerne i <strong>Svendborg</strong> Vest fra <strong>Svendborg</strong> station.<br />
Et alternativ til udfordringen <strong>med</strong> kapacitetsproblemer om morgenen og for at imødekomme et stort ønske<br />
fra borgerne er, at oprette en lokalrute (lokalrute 281) som kører direkte fra Vestre Skoledistrikt til<br />
Rantzausminde skole i vinterperioden (uge 43 til og <strong>med</strong> marts som svarer til ca. 103 skoledage). Et udkast<br />
til ruteforløb kan ses i Figur 7 forneden.<br />
Side 18 af 22
Figur 7 - Forslag til ny lokalrute, lokalrute 281<br />
Lokalrute 281 Vestre Skoledistrikt-Rantzausminde vil kunne flytte ca. 45 passagerer direkte til<br />
Rantzausminde skole og resten vil være nødt til at tage bybusrute 230 til <strong>Svendborg</strong> Station og herfra skifte<br />
til bybusrute 240.<br />
Lokalrute 281 vil koste ca. 410.<strong>00</strong>0 kr. pr. år inkl. busudgift <strong>med</strong> udgangspunkt i én morgenafgang og tre<br />
eftermiddagsafgange, hvilket svarer til ca. 263 køreplantimer pr. år til en timepris på ca. 6<strong>00</strong> kr. og en<br />
busudgift på ca. 250.<strong>00</strong>0 kr./år.<br />
Lokalrute 281 er <strong>med</strong>taget i udbuddet som option – det betyder, at <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, efter at<br />
udbudspriserne er kendt, kan vælge eller fravælge optionen.<br />
En del af de mange borgerhenvendelser udtrykker et ønske om direkte busbetjening mellem Rantzausminde<br />
og Ollerup Friskole. Som nævnt i afsnit 5.2, så er det ikke muligt at skabe denne rejserelation <strong>med</strong><br />
bybusrute 240.<br />
Med lokalrute 281 vil det være muligt at tilbyde en direkte busbetjening mellem Rantzausminde og Ollerup,<br />
dog vil det være nødvendigt at tilbyde kørsel i 2<strong>00</strong> skoledage, da kørsel i vinterperioden ikke vil være<br />
tilstrækkeligt jf. borgerønskerne.<br />
Hvis <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> ønsker at tilbyde en direkte busbetjening til Ollerup <strong>med</strong> lokalrute 281 i 2<strong>00</strong><br />
skoledage, anslås det at udgiften vil være ca. 570.<strong>00</strong>0 kr. pr. år inkl. busudgift <strong>med</strong> udgangspunkt i én<br />
morgenafgang og tre eftermiddagsafgange som svarer til ca. 6<strong>00</strong> køreplantimer pr. år til en timepris på ca.<br />
525 kr. og en busudgift på ca. 250.<strong>00</strong>0 kr./år.<br />
Side 19 af 22
En anden løsning er, at indsætte en fast morgendublering på bybusrute 230 <strong>med</strong> direkte busbetjening til<br />
Rantzausminde skole via <strong>Svendborg</strong> station, hvorfra bussen følger ruteforløbet på bybusrute 240 via<br />
<strong>Svendborg</strong> Vest.<br />
I de øvrige fynske kommuner, hvor dubleringskørsel anvendes, afregnes fast dublering ud fra følgende<br />
regnestykke:<br />
2 gange køretiden + 10% af køretiden ganget <strong>med</strong> den kontraktlige timepris + busudgift<br />
idet entreprenøren skal anskaffe en dubleringsbus.<br />
Udgiften for en fast morgendublering <strong>med</strong> udgangspunkt i det foreslåede ruteforløb og en køretid på ca. 50<br />
min., vil svare til en udgift på 355.<strong>00</strong>0 kr. pr. år inkl. busudgift på 250.<strong>00</strong>0 kr./år.<br />
Merudgiften for etablering af en ny skolerute, set i forhold til kørsel i 2<strong>00</strong> skoledage og en fast<br />
morgendublering, anslås til 215.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Uanset hvilket alternativ <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> vælger (lokalrute 281 eller fast-dublering), anbefales<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> at afsætte ca. 355.<strong>00</strong>0 kr./år til yderligere dublering på strækningen, i tilfælde af at der<br />
skal flyttes flere passagerer end buskapaciteten kan holde til og passagerer derfor efterlades ved<br />
stoppestederne om morgenen.<br />
Side 20 af 22
7 Udvidet betjening i lokalområderne og Bybustaxa<br />
Rute og type Indsatsområder<br />
Udvidet betjening i<br />
lokalområderne og<br />
Bybustaxa<br />
Ejer: borger<br />
Udvidet betjening i lokalområderne og Bybustaxa<br />
Tabel 7 - Udvidet betjening i lokalområderne og Bybustaxa, indsatsområderne<br />
Morgenbetjening (bus eller teletaxa) i lokalområderne ønskes udvidet <strong>med</strong><br />
en tidligere afgang, så pendlere kan komme tidligt til Nyborg eller <strong>Svendborg</strong><br />
By.<br />
Teletaxabetjening om eftermiddagen ønskes udvidet <strong>med</strong> en tidlig<br />
eftermiddagsafgang omkring kl. 13 i lokalområderne.<br />
Ønske om sen aftenafgang i Bybustaxa omkring kl. 23 på hverdage for at<br />
tilgodese fritidslivet om aftenen (biograf, teater m.m.).<br />
7.1 Udvidet betjening i lokalområderne<br />
En del borgere, som er bosat i lokalområderne, har igennem borgerhøring efterlyst en tidligere<br />
morgenafgang, for at kunne komme på arbejde eller til ungdomsuddannelser i <strong>Svendborg</strong> By eller for at<br />
kunne komme videre mod Nyborg.<br />
Man har samtidig ønsket en tidligere eftermiddagsafgang på hverdage, blandt andet fordi mange elever på<br />
ungdomsuddannelser ellers ville få lang ventetid.<br />
På samtlige lokalruter i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> kører den første morgenafgang <strong>med</strong> udgangspunkt i skolernes<br />
ringetid, og tager derfor ikke højde for andre brugere end skoleelever. Yderligere kører lokalruterne kun<br />
på skoledage, som svarer til 2<strong>00</strong> dage om året, hvorimod der er 250 hverdage om året.<br />
FynBus har i efteråret 2010 gennemført en passagertælling i samarbejde <strong>med</strong> chaufførerne på teleruterne i<br />
kommunen. Sammenfatning kan ses i Tabel 8 forneden.<br />
212<br />
458<br />
459<br />
747<br />
748<br />
Afg. Time 06-07 09-10 10-11 11-12 12-13 15-16 16-17<br />
Pass. 0 1 2<br />
Afg. kl. 08.15 09.45 1 10.30 1 15.07 * 16.07<br />
Pass. 1-5 0-2 0-4 0<br />
Afg. kl. 08.15 09.<strong>00</strong> 11.15 15.07 * 16.07<br />
Pass. 0-1 0-1<br />
0-1 0-2 0-2<br />
Afg. kl. 06.50 08.05 09.10 10.10 11.10 12.10 13.10 14.10 15.10 15.50 ** 16.05<br />
Pass. 0-1 0-1 0-1<br />
0 0 2<br />
Afg. kl. 07.<strong>00</strong> 08.10 09.10 10.10 11.10 12.10 13.10 14.10 15.10<br />
Pass. 0-7 3-5 0-3 0-2 0-3 0-17 ***** 0-7<br />
1 afgangen benyttes af ca. 11-30 elever fra Oure Skole til Gudme Hallen fra tirsdag til torsdag. Eleverne fremgår ikke af tabellen.<br />
* kører kun fredag<br />
** kører kun skoledage<br />
*** elever fra Kirkeby Skole, benyttes mandag til torsdag<br />
**** elever fra Egebjerg Friskole, benyttes kun om fredagen<br />
***** elever fra Vester Skerninge Skole, benyttes kun om onsdagen<br />
Tabel 8 - Passagertælling gennemført i efterår 2010, i samarbejde <strong>med</strong> chauffører fra Arriva<br />
0-2<br />
Med udgangspunkt i Tabel 8, vil ca. 20 til 30 borgere i hele kommunen have brug for en tidligere afgang <strong>med</strong><br />
enten teletaxa eller tidligere afgang på lokalruterne.<br />
0<br />
2<br />
0-2 0-11 *** 2-17 *** 1-12 **** 0-2 0<br />
2-4<br />
0-4<br />
0-1<br />
Side 21 af 22
Set ud fra kørselsbehovet vil en tidligere afgang <strong>med</strong> teletaxa i hele kommunen være den mest økonomiske<br />
løsning, også set i forholdt serviceniveau, da man kan blive hentet fra adressen og blive kørt direkte til en<br />
regionalrute eller til <strong>Svendborg</strong>-banen fx v. Stenstrup.<br />
Yderligere efterlyser borgere i lokalområderne en tidligere eftermiddagsafgang <strong>med</strong> teletaxa, som det også<br />
vil være muligt at løfte <strong>med</strong> ordningen.<br />
Hvis kommunen vælger at imødekomme de efterspurgte afgange om morgenen og eftermiddagen på<br />
hverdage, anslås merudgiften til teletaxa i alle lokalområderne i kommunen til at være ca. 1<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr. pr. år.<br />
Hvis man ønsker at løfte opgaven <strong>med</strong> en tidligere morgenafgang på alle lokalruter i kommunen og kun på<br />
skoledage, vil udgiften være ca. 845.<strong>00</strong>0 kr. pr. år. Det bemærkes, at pendlere, som ikke har anden<br />
transportmulighed, ikke vil have busbetjening på skolefridage som svarer til 50 dage om året.<br />
Det vil ikke være muligt at imødekomme ønsket om en tidligere eftermiddagsafgang <strong>med</strong> korrespondance<br />
til enten regionalrute eller <strong>Svendborg</strong>-banen, da busserne om eftermiddagen er optaget <strong>med</strong> at køre<br />
skoleelever hjem.<br />
7.2 Udvidet aftensbetjening på Bybustaxa<br />
Fritidslivet og muligheden for at deltage i fritidsaktiviteter har også været et emne på borgerportalen. Flere<br />
borgere har givet udtryk for et ønske om en senere afgang omkring kl. 23 på hverdage.<br />
Der<strong>med</strong> vil det være muligt for borgerne at kunne komme i fx teater eller se den sidste biografforestilling,<br />
jf. henvendelserne.<br />
Hvis kommunen ønsker at udvide aftenbetjeningen på bybustaxaen, anslås merudgiften til at være på 75.<strong>00</strong>0<br />
kr. pr. år.<br />
Side 22 af 22
Bilag: 3.2. Bilag 1_Sammenfatning af borgerhøring om nyt busnet i<br />
<strong>Svendborg</strong> 2012_231111.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 284193/11
Bilag 1<br />
- Sammenfatning af borgerhøring om nyt busnet i<br />
<strong>Svendborg</strong> 2012
Problemstilling Beskrivelse Ca. antal<br />
henvendelser<br />
Mulige løsninger / kommentarer Handling<br />
Hvordan vil man undgå Flere borgere spurgte til muligheden for indsættelse af<br />
Emne på<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> skal beslutte, om der skal afsættes penge til<br />
kapacitetsproblemer i det nye dubleringsbusser, når det er nødvendigt. <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har i borgermøde dublering.<br />
busnet?<br />
dag ikke afsat en økonomisk ramme til ”løs dublering”, dvs.<br />
indsættelse af ekstrabusser på strækninger, hvor de almindelige<br />
afgange er fyldt.<br />
Manglende dialog Skolerne vil gerne inddrages yderligere i processen omkring de nye Emne på<br />
Vi har efterfølgende holdt møder <strong>med</strong> 3 skoler, der havde<br />
køreplaner.<br />
borgermøde konkrete problemer <strong>med</strong> det nye busnet.<br />
Manglende rejsemuligheder om Ønske om senere teletaxi‐afgange end de foreslåede. Det begrænser 5 Den nye køreplan for regionalrute 930‐932 har aftenafgange fra Der kan indsættes en ekstra bybustaxiafgang<br />
aftenen.<br />
muligheden for fx at tage i biografen om aftenen, hvis sidste afgang<br />
<strong>med</strong> bybustaxi eller regionalbus er kørt, når man er færdig. Især et<br />
problem fredag og lørdag. Sidste afgang på 930‐932 mod Nyborg er<br />
allerede 21:46, sidste bybustaxi‐tur er 22:10. Ønske om natbusser til<br />
Thurø. Ønske om natafgange kl 3 lørdag og søndag på bybustaxi, så<br />
unge kan komme hjem fra byen.<br />
<strong>Svendborg</strong> mod Nyborg kl. 21:30, 22:<strong>00</strong> og 23:30<br />
i alle tre områder kl 23 på alle hverdage.<br />
Kan der ikke laves separat<br />
sommer‐ og vinterkøreplan?<br />
Mange borgere ønsker at cykle det meste af året, men vil gerne have<br />
muligheden for at tage bussen om vinteren.<br />
Ønske om ringrute Ønske om ringrute, der kører uden om bymidten, så man kan komme<br />
hurtigere på tværs.<br />
Yderområderne bliver glemt Centrum prioriteres <strong>med</strong> halvtimesdrift, men til gengæld reduceres<br />
serviceniveauet i yderområderne ‐ flere områder mister helt<br />
busforbindelsen. Bliver prisen for forbedringerne for høj? I centrum<br />
har man alternativer, fx cykel ‐ det har man ikke i yderområderne<br />
pga. afstand og trafikfarlige veje.<br />
Generelle henvendelser<br />
Emne på<br />
borgermøde + 3<br />
Vi arbejder <strong>med</strong> samme køreplan hele året. Udgiften til<br />
driftsbusserne er konstant. Hvis <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> vil afsætte<br />
penge til dublering, kan der indsættes ekstrabusser på afgange<br />
<strong>med</strong> kapacitetsproblemer, fx om vinteren.<br />
1 De fleste passagerer rejser til og fra centrum ‐ en ringrute vil gå<br />
på tværs af disse rejsemønstre. Tvivlsomt, om der er<br />
passagergrundlag til en sådan rute.<br />
Emne på<br />
borgermøde + 16<br />
henvendelser<br />
Der kører flest busser, hvor der er flest rejsende. Formålet <strong>med</strong><br />
det nye busnet er blandt andet at gøre tilbuddet mere attraktivt<br />
for flertallet. Mange ruter i udkantsområderne kører i dag <strong>med</strong><br />
meget få passagerer, på de tidspunkter, hvor de ikke kører til og<br />
fra skolerne. I stedet kører der teletaxi i yderområderne.<br />
Ønske om tilpasning til tog Vigtigt, at busserne passer til togene til og fra Odense 1 Tilpasning til tog er indtænkt i køreplanerne for det nye busnet.
Problemstilling Beskrivelse Antal Mulige løsninger Handlinger<br />
Manglende direkte bus fra Thurø<br />
til Nymarkskolen<br />
Hvorfor skal bussen køre til<br />
Tankefuld, når der ikke er nogen<br />
beboere endnu?<br />
Manglende bus til området<br />
omkring Odensevej<br />
Rute 240 bør køre til <strong>Svendborg</strong><br />
Vest<br />
Elever fra det vestlige <strong>Svendborg</strong><br />
får svært ved at komme til<br />
Rantzausminde.<br />
Manglende rute mellem<br />
Rantzausminde og Ollerup<br />
Manglende forbindelse til<br />
konfirmationsforberedelse i<br />
Egense<br />
Mange er utilfredse <strong>med</strong>, at bussen fra Thurø kører ad<br />
Christiansmindevej ind til banegården. 7.‐9.‐klasseselever fra Thurø<br />
skal til Nymarkskolen om morgenen, og skal derfor på en omvej<br />
omkring banegården for at skifte til rute 230 eller 930‐932.<br />
Problemet eksisterer også i dette skoleår, og forældrene er især<br />
bekymrede for den kommende vinter, hvor færre kan cykle i skole.<br />
Der vil være bygget 70 almene boliger ultimo 2012, hvor busnettet<br />
træder i kraft. Desuden er det vigtigt at få etableret busruten fra<br />
starten for at beboerne i området benytter den.<br />
Udover eleverne fra dette område, der skal til Rantzausminde, er<br />
mange andre beboere også utilfredse <strong>med</strong>, at rute 230 kun kører til<br />
Femte Maj Plads – det giver lang gangafstand. Desuden er der mange<br />
passagerer til Grønnemoseværkstedet. I øjeblikket flytter mange<br />
børnefamilier ind i området. Der er ikke forbindelse til<br />
industriområdet ‐ <strong>Svendborg</strong> vil gerne være Erhvervskommune.<br />
Emne på<br />
borgermøde + 19<br />
henvendelser<br />
Emne på<br />
borgermøde + 1<br />
Emne på<br />
borgermøde + 7<br />
henvendelser<br />
Flere foreslår, at ruten på udvalgte afgange tilpasset skolens<br />
ringetid kunne køre ad Linkenkærsvej til krydset<br />
Nyborgvej/Ørbækvej, så eleverne kunne gå det sidste stykke til og<br />
fra skole.<br />
Det er muligt at gå tilbage til et tidligere udkast, hvor rute 230<br />
kører i sløjfe fra Porthusvej og betjener Odensevej,<br />
Erhversområde Nordvest og Grønnemosevej, hvis der er køretid<br />
til det.<br />
Sammenhæng <strong>med</strong> togtrafik + Hensyn til gymnasie og handelsskole 1 Rute 930‐932 kører direkte til <strong>Svendborg</strong> Vest (men ikke fra Thurø<br />
og Rantzausminde).<br />
På grund af den nye skolestruktur skal 7.‐9.‐klasseseleverne fra den<br />
vestlige del af <strong>Svendborg</strong> til Rantzausminde skole. Den nye rute 240<br />
kører ikke langt nok nordpå til at tage disse elever <strong>med</strong>. Problemet<br />
eksisterer også i dette skoleår, og forældrene er især bekymrede for<br />
den kommende vinter, hvor færre kan cykle i skole.<br />
Mange elever kommer til Ollerup Friskole <strong>med</strong> bussen sydfra. I den<br />
nye forslag kører rute 240 ikke længere end til Rantzausminde. Dette<br />
vil især give problemer til vinter. Børn, der kommer <strong>med</strong> rute 930‐<br />
932 fra <strong>Svendborg</strong> skal krydse en trafikeret vej for at komme over til<br />
skolen fra stoppestedet.<br />
Bybusnettet<br />
Emne på<br />
borgermøde + 4 (+<br />
12 kopier af samme<br />
kommentar)<br />
Emne på<br />
borgermøde + 8<br />
henvendelser<br />
Mange foreslår i stedet en løsning, hvor ruten på udvalgte<br />
afgange om morgenen og eftermiddagen kan køre omkring en<br />
opsamlingsplads, fx ved krydset Johs Jørgensens Vej / A P<br />
Møllersvej eller ved <strong>Svendborg</strong> Vest, og tage eleverne <strong>med</strong> om<br />
morgenen og sætte dem af om eftermiddagen. På denne måde<br />
undgår man også kapacitetsproblemer, da ruten om morgenen<br />
kan sætte elever til gymnasiet og handelsskolen af, inden den<br />
samler de fleste af eleverne til Rantzausminde skole op.<br />
Mange ønsker rute 240 forlænget på udvalgte afgange, tilpasset<br />
skolens ringetider.<br />
Elever fra Ollerup (Også sydfra?) 1 <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> ønsker ikke at indføre ekstra afgange på<br />
lokalruterne tilpasset konfirmationskørsel.<br />
En mulighed er at etablere en ny lokalrute<br />
mellem Grasten og Nymarksskolen. Se også<br />
beskrivelsen af, hvad det vil <strong>med</strong>føre, at gå<br />
ned på timesdrift på rute 240 og frigøre en<br />
bus, der kan løse andre opgaver inden for<br />
den samme økonomiske ramme.<br />
Det er muligt at ændre rute 230, så den kører<br />
omkring Odensevej i retning fra Porthusvej.<br />
Rute 240 kan enten køre til Egense eller køre<br />
oftere via <strong>Svendborg</strong> Vest og Wandallsvej ‐<br />
der er ikke køretid til begge dele.<br />
Der kan laves en ekstra lokalrute, der kører<br />
mellem Vestre Skoledistrikt og<br />
Rantzausminde.<br />
Rute 240 kan ikke korrespondere <strong>med</strong><br />
lokalrute 212 ved Egense Forsamlingshus og<br />
derved skabe forbindelse mellem Ollerup og<br />
Egense/Rantzausminde til skolernes typiske<br />
ringetider. En alternativ mulighed er at lade<br />
lokalruten mellem Vestre Skoledistrikt og<br />
Rantzausminde Skole fortsætte til Ollerup.
Manglende forbindelse til ny<br />
ungdomsklub i Ollerup<br />
Bekymring over nedlæggelse af<br />
stoppesteder<br />
Manglende busbetjening af<br />
kvarteret, der afgrænses af Gl.<br />
Skårupvej, Egenappevej og<br />
Stevneskovvej.<br />
I Ollerup har man fået tilskud fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> til en<br />
ungdomsklub, som mange kommer til fra området omkring<br />
Rantzausminde. Uden en busforbindelse vil de have svært ved at<br />
benytte dette tilbud.<br />
Flere ældre borgere er bekymret over, at der bliver nedlagt<br />
stoppesteder, da det kan <strong>med</strong>føre længere gangafstand.<br />
I forslaget til det nye busnet kører bussen på Linkenkærsvej, og det<br />
betyder over 1 kilometers gang, hvilket er et problem for specielt<br />
ældre, svagt gående borgere.<br />
Kun få afgange til Grasten Grasten vil stadig kun have timesdrift, ikke halvtimesdrift, <strong>med</strong> det<br />
nye system.<br />
Dårligt bustilbud i den del af<br />
Vindeby, der kun betjenes i<br />
retning mod Troense.<br />
Hvorfor skal rute 240 køre ad<br />
Christiansmindebakken?<br />
Unge fra Thurø skal skifte på<br />
banegården, når de skal hjem fra<br />
ungdomsuddannelser<br />
Hvis bor på "den stiplede del" af ruten og skal mod <strong>Svendborg</strong> by, skal<br />
man enten køre <strong>med</strong> til Troense og tilbage igen, eller gå langt for at<br />
komme til de stoppesteder, der kun betjenes på tilbagevejen. Specielt<br />
et problem for ældre og gangbesværede.<br />
Der er kun få passagerer på denne strækning. Flere vil have glæde af<br />
bussen, hvis den kører længere nordpå.<br />
Køreplanudkastet for rute 240 har kun direkte afgange til Gymnasie /<br />
Handelsskole om morgenen, ikke i modsatte retning om<br />
eftermiddagen.<br />
Lang gåafstand fra Wandallsvej Der kører ikke længere bus på Wandallsvej ‐ der bor mange ældre i<br />
kvarteret, som nu får længere at gå til stoppestederne på Skovsbovej<br />
eller Kogtvedvej.<br />
Hvor skal rute 240 vende på Rolf<br />
Krakes Vej?<br />
For langt til stoppestederne på<br />
Thurø<br />
Forbindelse til Vindebyøre<br />
(Camping og lejerskole)<br />
Der er ikke et naturligt sted at vende en bus på de afgange, hvor den<br />
ikke kører helt til Grasten.<br />
Emne på<br />
borgermøde + 1<br />
Emne på<br />
borgermøde<br />
Emne på<br />
borgermøde + 5<br />
henvendelser<br />
Emne på<br />
borgermøde<br />
Elever, der vil mellem Rantzausminde og Ollerup kan skifte<br />
mellem rute 240 og 930‐932 i <strong>Svendborg</strong> By.<br />
Det er kun på steder, hvor stoppestederne ligger meget tæt ‐ for<br />
eksempel hvor bybusser og regionalbusser har haft hver sine<br />
stoppesteder. Nu hvor det er et samlet system <strong>med</strong> fælles<br />
billetter, betjener busserne de samme stoppesteder.<br />
I området ville man gerne have rute 230 til at køre på Gl.<br />
Skårupvej igennem skoven og via Nyborgvej til Solsikkevej.<br />
Grasten har halvtimesdrift om formiddagen ‐ men<br />
passagergrundlaget er lavt.<br />
2 Der er ikke luft nok i bussens omløb til at betjene hele Vindeby i<br />
begge retninger. Desuden er det i modstrid <strong>med</strong> ønsket om at<br />
rette busruterne ud. Samme tilbud som i dag ‐ udfra forslag fra<br />
chaufførerne.<br />
1 specifikt, mange<br />
om Thurø til<br />
Nymarkskolen<br />
Der er ikke luft nok i bussens omløb til at køre helt op til krydset<br />
Nyborgvej/Ørbækvej. Desuden er det i modstrid <strong>med</strong> ønsket om<br />
at rette busruterne ud. Hvis rute 230 skal bruge mere køretid for<br />
at betjene Gl. Skårupvej, kan det dog komme på tale, at flytte<br />
rute 240 til Fruerstuevej, men det kræver, at der er plads i<br />
omløbet.<br />
1 Hvis man vil acceptere længere køretid, og der er plads i omløbet,<br />
kan flere afgange køre denne vej. Dette giver dog dårligere<br />
betjening på en del af Kogtvedvej.<br />
2 Hvis man vil acceptere længere køretid, og der er plads i omløbet,<br />
kan flere afgange køre denne vej. Dette giver dog dårligere<br />
betjening på en del af Kogtvedvej.<br />
1 Bussen kører en sløjfe i Thurø By og holder i buslommen ved<br />
Bergmannsvej 17<br />
Ny køreplan vil give længere gåafstand til stoppestederne på Thurø 1 Busserne betjener de samme veje som i dag.<br />
Rute 250 kører på Troensevej 1 Der er mellem 6<strong>00</strong>‐1<strong>00</strong>0 meters gangafstand til Troensevej.<br />
Rute 230 kan tilpasses, så den betjener<br />
området. Hvis ruten føres denne vej, kan der<br />
eventuelt etableres stop nær Egenappevej, så<br />
der er kortere gangafstand til størstedelen af<br />
området.<br />
Hvis rute 230 skal betjene Egenappevej kan<br />
rute 240 flyttes til Fruerstuervej, som den så<br />
overtager fra 230.<br />
Rute 240 kan enten køre til Egense eller køre<br />
oftere via <strong>Svendborg</strong> Vest og Wandallsvej ‐<br />
der er ikke køretid til begge dele.<br />
Rute 240 kan enten køre til Egense eller køre<br />
oftere via <strong>Svendborg</strong> Vest og Wandallsvej ‐<br />
der er ikke køretid til begge dele.
Forslag til alternativ ruteføring<br />
på 930‐932<br />
Serviceforringelse for Egense og<br />
Skovsbo ‐ kan rute 240 ændres?<br />
Ønske om ruteføring via<br />
Dyrekredsen på rute 240<br />
Fra borger: "hvad <strong>med</strong> at lade rute 931 køre Fåborg over<br />
Rantzausmindevej ‐Kogtvedvej Wandallsvej evt skolerne ‐‐‐Nyborg og<br />
omvendt. derved løser man problemet for Ollerup Friskole ‐<br />
kursisterne Mærsk Træningscenter til og fra Nyborg . Her<strong>med</strong> kunne<br />
man udnytte bybusruten til og fra Egense i en anden del af vestre<br />
bydel. "<br />
I det nye forslag har Egense og Skovsbo ikke forbindelse til <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>med</strong> bus ‐ kun via teletaxi og skift til regionalbus. Ingen forbindelse til<br />
<strong>Svendborg</strong> Vest. Elever fra Egense, der går på Rantzausminde skole<br />
kan ikke komme til og fra skolen.<br />
Mange ældre mennesker i området vil få længere gangafstand til<br />
bussen.<br />
Længere gåafstand i Skårup Ikke længere bybus til Skårup ‐ det giver lang gangafstand til rute 930‐<br />
932s stoppesteder ved hovedvejen. Fra den nordvestlige del af<br />
Skårup, der ligger længst fra hovedvejen er der over 1 km til<br />
nærmeste regionalbus‐stoppested.<br />
1 I modstrid <strong>med</strong> Region Syddanmarks principper om hurtige og<br />
direkte ruter mellem de store rejsemål. Regionale ruter har så<br />
mange hensyn, at det bliver vanskeligt.<br />
1 Bussen kan ikke køre fra rundkørslen ad Juulsgårdsvej og ned ad<br />
Dyrekredsen pga. vejforholdende ‐ det kan evt. blive en mulighed<br />
i fremtiden, hvis vejene forbedres. Afhænger af lokalplanen for<br />
området.<br />
2 Regionalruter forbinder de større rejsemål direkte, dvs. de kører<br />
primært ad hovedveje. <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har ikke ønsket en<br />
lokalrute til Skårup.<br />
Manglende bus til Græsholmevej Ønske om bus til industriområdet 1 Der kører bus til Porthusvej, 2<strong>00</strong> meter væk fra Græsholmevej.<br />
Rute 250 bør køre mere snoet i<br />
Troense<br />
Ruteføring omkring<br />
Tåsingeskolen på Eskjærvej<br />
Manglende forbindelse til<br />
Nymarkskolen fra det vestlige<br />
<strong>Svendborg</strong><br />
Ønske om at rute 250 i Troense kører ad Gammel Nybyvej og<br />
Badstuen. Der er 5<strong>00</strong> meters gangafstand fra de fjerneste dele af<br />
dette kvarter til busstoppestederne på Eskjærvej.<br />
Rute 250 kører kun forbi skolen i retning mod byen, ikke mod<br />
Troense ‐ skal elever, der skal til Troense så <strong>med</strong> hele vejen til Tved<br />
og tilbage først?<br />
Store elever fra kvarteret omkring Høje Bøgevej og Skt. Jørgensvej<br />
kan kun komme til Nymarkskolen ved at tage regionalbus fra Sygehus<br />
Fyn lidt i 7. De kan ikke nå at skifte på banegården til en bybus, der<br />
kører til skolen<br />
Køretid på 240 er for optimistisk Der er afsat 14 minutter fra Banegården til lystbådehavnen i<br />
Rantzausminde ‐ det tager længere tid at køre strejkningen i bil, og<br />
den skal ikke holde ind ved stoppesteder undervejs.<br />
5 Forslag om ændret ruteføring på rute 240, så den fra<br />
Rantzausminde fortsætter nordpå ad Højensvej og ad Skovsbovej<br />
og A P Møllersvej tilbage mod byen. Alternativt er der forslag om<br />
at køre rute 230 fra Tankefuld til Egense, Rantzausminde og<br />
tilbage via Kogtved. Dette forslag vil give meget lang omvejskørsel<br />
for passagerer, der fx skal fra Kogtvedvej og ind til centrum. Det<br />
er desuden i modstrid <strong>med</strong> ambitionen om direkte ruter og mere<br />
brugervenlighed ‐ systemet bliver sværere at overskue, når<br />
ruterne ikke kører samme vej frem og tilbage. Køretiden kan også<br />
blive et problem. Til sidst er der få passagerer på strækningen v.<br />
Egense og Skovsbo i forhold til passagergrundlaget i<br />
Rantzausminde, som vil få væsentlig dårligere betjening.<br />
2 Ønske om hurtige og direkte ruter, manglende plads i omløbet.<br />
Hvis ruten omlægges, vil flertallet af passagerer have færre<br />
afgange og et dårligere tilbud. Forslaget er, at bussen skal køre på<br />
samme rute, som den gør i den nuværende køreplan.<br />
1 Nej, de kan krydse vejen (lysreguleret kryds <strong>med</strong><br />
fodgængerovergange) og tage bussen i retning mod Troense fra<br />
stoppestedet på Bjernemarksvej ‐ gangafstanden er ca. 250<br />
meter.<br />
1 Der kører en bus fra Sygehus Fyn kl. 7:33 i den nuværende<br />
køreplan for 930‐932 ‐ den kommer forbi Nymarkskolen<br />
(Køreplan fra 22. januar: afg. Kl. 7:32)<br />
1 Ruterne er kørt igennem <strong>med</strong> stopur i samarbejde <strong>med</strong> Arriva‐<br />
chaufførerne.<br />
Rute 240 kan enten køre til Egense eller køre<br />
oftere via <strong>Svendborg</strong> Vest og Wandallsvej ‐<br />
der er ikke køretid til begge dele.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> skal overveje, om<br />
vejforholdende skal ændres, så dette kan<br />
lade sig gøre.
De særlige morgenafgange til<br />
Erhvervsskolen og Gymnasiet på<br />
rute 240 passer dårligt til<br />
mødetiderne.<br />
Man ankommer enten 1/2 time for tidligt eller for sent i forhold til<br />
almindelig mødetid ‐ kan det forbedres?<br />
Tilpasning til Drejø‐færgen Tilpasning til færgen Højestene ‐ elever fra Drejø kommer <strong>med</strong><br />
færgen og skal videre <strong>med</strong> bus til Rantzausminde. Det passer fint om<br />
morgenen, men mindre godt om eftermiddagen. Færgen sejler kl.<br />
14:45, bussen <strong>med</strong> eleverne ankommer til Banegården 14:44 (+5<br />
minutters gang mellem Banegård og havn)<br />
Kan 250 ikke skiftevis køre den<br />
ene og den anden vej rundt i den<br />
nordlige sløjfe?<br />
Bedre tilpasning til skolernes<br />
mødetider<br />
1 Kan afgangen fra banegården kl. 7:48 ikke køre forbi Gymnasiet,<br />
Erhvervsskolen og <strong>Svendborg</strong> Vest i stedet?<br />
1 Busserne er tilpasset andre hensyn ‐ skoler,<br />
uddannelsesinstitutioner, busnettets korrespondancer v.<br />
Banegården mm.<br />
Ønske om at komme hurtigere og mere direkte frem. Vil give elever<br />
på Nymark‐ og Tved Skole bedre muligheder for at komme begge veje<br />
<strong>med</strong> bussen<br />
2 Køreplanen vil blive mindre brugervenlig.<br />
Busser kommer til skoler i fx Tved for tidligt eller for sent 2 Der er mange hensyn at tilpasse ruterne til ‐ skoler flere steder<br />
langs ruterne, korrespondancer <strong>med</strong> andre<br />
bybusser/regionalbusser/tog på banegården, arbejdspladser mm.<br />
Vi undersøger.<br />
Vi afventer ringetider for næste skoleår fra<br />
Tved Skole, ligesom en afklaring afventes fra<br />
de andre skoler i kommunen.
Problemstilling Beskrivelse Antal Mulige løsninger Handlinger<br />
Manglende mulighed for at<br />
komme til <strong>Svendborg</strong> til kl. 8 og i<br />
weekenden<br />
Manglende mulighed for at<br />
komme hjem efter sidste<br />
skolebus er kørt<br />
Nedlæggelsen af de fleksible<br />
telebusruter (747 og 748) vil give<br />
dårligere service.<br />
Manglende forbindelse fra<br />
Stenstrup/Kirkeby‐området til<br />
skolerne i Ollerup og Vester<br />
Skerninge.<br />
Lokalruterne kører kun ifbm.<br />
skolernes mødetider<br />
Manglende forbindelse til<br />
Åbyskov og Skårupøre.<br />
Lokalruterne kører første morgentur tilpasset mødetiderne på<br />
skolerne i lokalområdet – det er for sent til at man kan komme ind til<br />
regionalbusstoppesteder eller tog og komme videre, fx til <strong>Svendborg</strong><br />
by. Dette er bl.a. et problem for elever på ungdomsuddannelser og<br />
erhvervspendlere. Problemet eksisterer også, for borgere, der har<br />
weekendarbejde (kun 1 henvendelse ang. weekend).<br />
Borgere, der skal hjem <strong>med</strong> bussen om eftermiddagen, og som<br />
kommer fra fx <strong>Svendborg</strong> <strong>med</strong> regionalbus efter de sidste afgange på<br />
lokalruterne er kørt, har svært ved at komme hjem. I mange tilfælde<br />
vil man skulle vente længe på teletaxi‐afgange.<br />
Flere borgere påpeger, at faste lokalruter, der kun kører til skolernes<br />
mødetider er et dårligere tilbud end det eksisterende, og vil skade<br />
sammenhængen i området. Mange af skolerne i området bruger<br />
desuden telebusserne til udflugter og lignende.<br />
Forældre i Stenstrup og Kirkeby, der har valgt at sende deres børn i<br />
skole i Ollerup eller Vester Skerninge, kommer til at mangle rute 747<br />
og 748. Henvendelse fra Vester Skerninge friskole nævner også dette<br />
problem. (Det drejer det sig om 10 elever på Vester Skerninge<br />
Friskole og 7 på Ollerup Friskole ‐ Hvad <strong>med</strong> de andre skoler?)<br />
Manglende muligheder for at komme rundt i lokalområdet på andre<br />
tidspunkter. Teletaxi er mere besværligt, og fjerner muligheden for<br />
mere spontane rejser pga. bestillingstid.<br />
Der kører ikke længere bybus til Åbyskov og Skårupøre og direkte til<br />
<strong>Svendborg</strong>. Kun lokalrute ifbm. skolernes mødetider + teletaxi‐<br />
ordning på andre tidspunkter. Mange udtrykker bekymring over, at<br />
området bliver afskåret. Det er mere besværligt <strong>med</strong> teletaxi, da man<br />
skal bestille og skifte til/fra regionalbus for at komme til <strong>Svendborg</strong>.<br />
Lokalrutenettet<br />
Emne på<br />
borgermøde + 16<br />
henvendelser<br />
En tidligere morgentur på lokalruterne ønskes. Hvad <strong>med</strong><br />
weekend ‐ hvornår er behovet?<br />
10 henvendelser En senere eftermiddagstur på lokalruterne, tilpasset fx elever der<br />
kommer fra ungdomsuddannelserne <strong>med</strong> regionalbus eller<br />
tilpasset typiske mødetider for erhverspendlere. Alternativt<br />
flyttede eller ekstra afgange i teletaxi‐ordningen tilpasset disse<br />
behov.<br />
Emne på<br />
borgermøde + 16<br />
henvendelser<br />
Emne på<br />
borgermøde + 17<br />
henvendelser<br />
Der kører også teletaxi i området – også <strong>med</strong> afgange aften og<br />
weekend. Disse kører dog kun inden for skoledistrikterne.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> fastsætter serviceniveau, og har ønsket et<br />
ensartet tilbud i hele kommunen.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s ønske har været, at lokalruterne skulle<br />
betjene skolerne inden for skoledistriktsgrænserne <strong>med</strong><br />
udgangspunkt i afstandskriterierne fra folkeskolelovens paragraf<br />
26. I nogle tilfælde vil man kunne tage toget til <strong>Svendborg</strong> og<br />
skifte til 930‐932 for at komme til Ollerup og Vester Skerninge.<br />
Dette er dog et problem for mindre børn, der før kunne rejse<br />
alene <strong>med</strong> telebusserne. En mulig løsning, hvis <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> vil give mulighed for rejser over distriktsgrænser, er, at<br />
vi undersøger, om der kan skabes en korrespondance mellem den<br />
nordlige og sydlige del af kommunen ved Egebjerg Friskole.<br />
1 Teletaxi‐ordningen i landdistrikterne erstatter lokalbusserne på<br />
de tidspunkter, hvor elever ikke skal køres til og fra skole.<br />
Teletaxierne kører desuden aften og weekend.<br />
9 Brug teletaxi‐ordningen ‐ den kører også på tidspunkter, hvor der<br />
ikke tidligere var busbetjening. Der er på nuværende tidspunkt<br />
meget få passagerer på strækningen, så ressourcerne kan bruges<br />
bedre på steder, hvor flere borgere vil have glæde af dem. Forslag<br />
om at 930‐932 kan køre til Åbyskov/Skårupøre på udvalgte<br />
afgange er ikke muligt pga. Region Syddanmarks ønske om<br />
hurtigere og direkte ruter, samt hensyn til køretid/togtilpasning<br />
mellem <strong>Svendborg</strong> og Nyborg.<br />
Der kan indføres flere teletaxi‐ eller<br />
busafgange tidligere om morgenen på<br />
hverdage. Vil <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> have et<br />
tidligere tilbud i weekenden også?<br />
Der kan indføres flere teletaxi‐afgange på<br />
hverdagseftermiddage.<br />
Det kan ikke lade sig gøre at etablere en<br />
korrespondance ved Egebjerg Friskole, så<br />
man kan komme mellem den nordlige og den<br />
sydlige del af Gl. Egebjerg.<br />
Der kan indsættes en ekstra afgang på<br />
lokalruterne eller i teletaxi‐ordningen, så man<br />
kan komme til et af regionalbussens<br />
stoppesteder tidligt om morgenen og<br />
tidligere om eftermiddagen.
Busankomst for tæt på ringetid i<br />
Gudme<br />
Besværligt at komme fra den<br />
vestlige del af Tåsinge til<br />
Sundhøjskolen (og videre til<br />
<strong>Svendborg</strong>)<br />
Behold rutenumre ‐ det er<br />
børnene vandt til.<br />
Rute 221 kommer til Gudme Skole 8:07 ‐ kun 8 minutter før ringetid.<br />
Børnene skal gå fra stoppestedet til børnehaveklassen, af <strong>med</strong><br />
overtøj og taske (skiftesko om efterår/vinter), ind <strong>med</strong> madkasse og<br />
være klar til at gå til morgensamling 8:15. Bussen skal ikke være<br />
meget forsinket, før det kan blive svært at nå.<br />
Fra den del af Tåsinge, der dækkes af rute 201, skal man skifte til rute<br />
2<strong>00</strong> (alternativt 911‐913) i Lundby for at komme til Sundhøjskolen.<br />
Henvendelse om nuværende 210, 211 og 212 på Tåsinge ‐ men<br />
generel problematik.<br />
1 Ankomsttider og ringetider for næste for næste skoleår er ikke<br />
endeligt fastlagt.<br />
3 Forslag om omlægning af rute 911‐913, så de kører en omvej over<br />
Tåsinge er i modstrid <strong>med</strong> RSDs ønsker til de regionale ruter.<br />
1 Pga. store ændringer på ruterne, og for at indikere, at det er et<br />
nyt bussystem, gives ruterne nye numre. Dette giver også en<br />
bedre logik i kommunens bustilbud (alle ruter bliver til 2XX)<br />
Skal busserne køre på markveje / Flere steder er lokalruterne ført af markveje eller lignende Emne på<br />
Ruterne revideres og testkøres inden august i samarbejde <strong>med</strong><br />
biveje?<br />
borgermøde + 4 chaufførerne.<br />
Tilpasning til ringetider på Øster Godt at Øster Åby Friskole er tænkt ind i planen, men bussen er kørt, 1 Der sker en tilpasning, når vi kender skolernes ringetider.<br />
Åby Friskole<br />
når det ringer ud 15:05.<br />
Manglende busrute til<br />
Brændeskov<br />
Tilpasning til ringetider på<br />
Tåsinges skoler<br />
Ønske om stoppested på<br />
Udflyttervej (rute 231)<br />
Lokalrute 2<strong>00</strong> ‐ Stenoddenvej er<br />
trafikfarlig<br />
Lokalrute 2<strong>00</strong> ‐ mangler på<br />
Vårøvej<br />
Tilpasning til ringetider på<br />
Stenstrup Skole<br />
Manglende bus til Sydtåsinge om<br />
aftenen<br />
Ønske om direkte bus til <strong>Svendborg</strong> ‐ Brændeskov er en større<br />
landsby.<br />
Flere henvendelser om manglende koordination mellem ringetider og<br />
skolebusser på Tåsinge. Fx kører bussen fra Lundby Skole 13:40, men<br />
eleverne har fri fra 6. lektion kl. 13:45.<br />
1 Der kører lokalruter tilpasset skolerne, ellers kan teletaxi benyttes<br />
til Hesselager eller Vejstrup, hvor man kan skifte til 930‐932 (lang<br />
omvej). Mere logisk <strong>med</strong> teletaxi til Stenstrup / Stenstrup Syd?<br />
Ekstrabetaling for at køre kortere?<br />
9 Der sker en tilpasning, når vi kender skolernes ringetider.<br />
Lang gåafstand på farlig vej til nærmeste stop i Gesinge (Skovballevej) 1 Der er 7<strong>00</strong>‐8<strong>00</strong>‐meters gangafstand til busruten (i værste<br />
tilfælde). Vejen er ikke klassificeret som trafikfarlig, jf. oplysninger<br />
fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Vejen er for farlig at sende skolebørn ud til 1 Vejen er ikke klassificeret som trafikfarlig, jf. oplysninger fra<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Vejen er trafikfarlig, men bussen kører der ikke ‐ børn skal gå langs<br />
vejen for at komme til busstop / vinkezone.<br />
Bussen ankommer 7:25, timerne starter 8:15. Den er fremme ved<br />
Egebjerg Friskole 7:40 ‐ eleverne skal møde 8:<strong>00</strong> ‐ hvorfor kører den<br />
ikke 15 min tidligere i det mindste? Også problemer om<br />
eftermiddagen.<br />
1 Vejen er ikke klassificeret som trafikfarlig, jf. oplysninger fra<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
7 Der sker en tilpasning, når vi kender skolernes ringetider.<br />
1 Brug teletaxi‐ordningen og skift til regionalbusserne (911‐913).<br />
Der kan indsættes en tidligere afgang på<br />
teletaxi‐ordningen, så det bliver lettere at<br />
komme til <strong>Svendborg</strong> by inden kl. 8.<br />
Vi kigger på, om områdegrænserne skal<br />
ændres, eller om den vestlige del af de to<br />
nordlige områder også kan være en del af<br />
Stenstrup‐området. Fra andre kommuners<br />
teletaxi‐ordninger kendes delområder, der er<br />
en del af to områder.
Rute 221 til Oure Friskole Ruten kører i forslaget ikke til Oure Friskole 1 Man kan skifte til 223 i Gudme<br />
Er der garanterede<br />
korrespondancer mellem<br />
busserne i Stokkebækskolens<br />
distrikt?<br />
Slæbæk Skov og Rårudvej bør<br />
høre til Stenstrups teletaxi‐<br />
område<br />
Man er afhængig af skift mellem de forskellige ruter for at komme til<br />
og fra skole ‐ venter busserne på hinanden ved forsinkelse?<br />
Dette område er tættere på Kirkeby og Stenstrup, og hører til det<br />
skoledistrikt. Nærmeste indkøbsmuligheder ligger også der.<br />
Forbindelse til Brænderup Brænderup har ikke lokalruter til skolerne i området ‐ desuden<br />
ønskes bus på andre tidspunkter også.<br />
Direkte busrute til Kirkeby Lokal borgergruppe har lavet undersøgelse af behovet blandt<br />
beboerne i Kirkeby ‐ ca. 2<strong>00</strong> har tilkendegivet ønske om direkte<br />
busrute (se henvendelse).<br />
Tilpasning til ringetider på<br />
Kirkeby Skole<br />
For tidlig ankomst, bussen kører om eftermiddagen 2 minutter før<br />
eleverne får fri = 58 min til næste bus.<br />
Rute 216 bør køre på Rårudvej Rute 216 bør køre på Rårudvej, ellers skal børn selv transportere sig<br />
til Assensvej for at komme til Issøskolen afd. Stenstrup.<br />
Kan Tåsinges teletaxi<br />
Ønske om at man kan køre til et af rute 250s stoppesteder på Tåsinge<br />
korrespondere <strong>med</strong> bybusnettet? <strong>med</strong> teletaxi‐ordningen og fortsætte <strong>med</strong> bybussen (og omvendt).<br />
Bus til Gravvængevej Rute 220 eller 221 bør kører til Gravvængevej, så elever kan komme i<br />
skole.<br />
1 Det er udgangspunktet. De bør vente på hinanden ved<br />
forsinkelser.<br />
1 Kan områder justeres? (Mulighed for at køre på tværs af områder<br />
vil gøre det dyrere at komme til det logiske centerpunkt?)<br />
2 Kørselsberettigede skoleelever, der ikke kan benytte<br />
lokalbusnettet tilbydes "lukket kørsel". På andre tidspunkter kan<br />
teletaxi‐ordningen benyttes. I landsbyen bor 16 børn/unge under<br />
20 år.<br />
1 I forslaget til det nye busnet er Kirkeby betjent af skolebusser ‐ på<br />
andre tidspunkter kan teletaxi‐ordningen benyttes til Stenstrup /<br />
Stenstrup Syd, hvorfra man kan tage tog til og fra <strong>Svendborg</strong>.<br />
1 Der sker en tilpasning, når vi kender skolernes ringetider.<br />
1 De to børn, der bor på Rårudvej kan blive tilbudt transport <strong>med</strong><br />
lukket kørsel.<br />
1 Kan det lade sig gøre, eller er det i modstrid <strong>med</strong> tanken om, at<br />
man skal køre til centerpunkt og benytte regionalbusser?<br />
Området skal ikke udvides meget nordpå, før man kan inkludere<br />
rute 250s stoppesteder.<br />
1 Er eleverne kørselsberettigede og skal de eventuelt visiteres til<br />
lukket kørsel?
Bilag: 4.1. Procesforslag_temamøder.docx<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 283191/11
<strong>Svendborg</strong> Havn<br />
PROCESFORSLAG – TEMAMØDER<br />
Uddybning af oplæg<br />
22. november 2011 / rev.23. november 2011<br />
1. Temamøde: City governance og proces<br />
Mødets formål er at belyse og diskutere<br />
• Hvad er en erhvervspolitik/-strategi?<br />
• Hvad er erhverv, nu og i fremtiden?<br />
• Hvor placerer forskellige typer af erhverv sig og hvorfor?<br />
• Hvordan og hvor meget kan udviklingen påvirkes?<br />
• Hvem skal agere og hvordan?<br />
• Hvad sker der, når en by vokser, når den ikke gør?<br />
• Byledelse, hvad er det?<br />
• Den tilrettelagte proces?<br />
Belyst ved generelle erfaringer og eksempler tilpasset de respektive fora,<br />
der indgår i forløbet.<br />
Indlæg og afvikling v. Johan Bramsen<br />
2. Temamøde: <strong>Svendborg</strong> i DK og markedet<br />
Mødets formål er at belyse og diskutere<br />
• Hvordan ser markedet for erhvervsudvikling i Danmark ud?<br />
• Hvordan ser markedet for boligudvikling ud?<br />
• Hvordan er <strong>Svendborg</strong> placeret i forhold til disse markeder?<br />
• Markedet nu og ”normalmarkedet” – problemer og muligheder?<br />
• Hvad gør konkurrenterne, og hvem er de?<br />
• Gode råd om økonomisk strategi for udviklingen af <strong>Svendborg</strong> havn<br />
Belyst ved generelle erfaringer, eksempler og lokale analyser.<br />
Indlæg v. Kurt Albæk. Afvikling v. Johan Bramsen<br />
Kurt Albæk er bestyrelsesformand i Sadolin og Albæk. Stort<br />
markedskendskab. Anvendelse, pris, realisme.<br />
Procesforslag_temamøder 1<br />
LEADERSHIP<br />
Pluss Leadership A/S<br />
□ Frederiksgade 72<br />
DK-8<strong>00</strong>0 Århus C<br />
□ Sortedam Dossering 1, st.th.<br />
DK-22<strong>00</strong> København N<br />
T +45 7026 5126<br />
F +45 7026 5127<br />
E post@pluss.dk<br />
W www.pluss.dk
3. Temamøde: Havneudvikling i DK og nabolande<br />
Mødets formål er at belyse og diskutere<br />
• Hvordan er udviklingen mellem transportarterne?<br />
• Hvilke typer gods og opgaver håndteres i havnene?<br />
• Hvor meget og hvad går over kaj?<br />
• Hvordan er konkurrencesituationen mellem havnene?<br />
• Hvor går godset hen?<br />
• Hvordan agerer havne i tilbagegang/fremgang?<br />
• Hvilken rolle spiller persontransporten gennem havnene?<br />
• Hvad er fremtiden for <strong>Svendborg</strong> og lignende havne?<br />
• Hvad er fremtidens havneerhverv – hvad kræver det?<br />
Belyst ved generelle erfaringer og eksempler.<br />
Indlæg v. Michael Henriques. Afvikling v. Johan Bramsen.<br />
Michael Henriques er chefrådgiver i Incentive Partners. Specialist i<br />
godstransport og udvikling i transportmarkedet.<br />
4. Temamøde: Når by og havn blandes<br />
Mødets formål er at belyse og diskutere<br />
• Havnedriften kræver stadig mindre areal – hvad sker der, når byen<br />
flytter ind?<br />
• Hvordan håndteres interessekonflikter?<br />
• Erfaringer fra KøgeKyst – miljøforhold, nabogener, konkurrence mv.<br />
• Hvad betyder den enestående by?<br />
• Hvor lang tid tager processen?<br />
• Hvordan holdes den i gang?<br />
• Hvem er investorerne?<br />
Belyst ved generelle erfaringer og eksempler.<br />
Indlæg v. Jørgen Nue Møller. Afvikling v. Johan Bramsen.<br />
Jørgen Nue Møller er bestyrelsesformand i KøgeKyst, adjungeret professor<br />
ved CBS, tidl. Direktør i Dansk Arkitektur Center, bestyrelsesformand i<br />
RealDania, ledende poster i kreditforening, boligbevægelse og KL.<br />
5. Temamøde: Fra industrihavn til byhavn?<br />
Mødets formål er at belyse og diskutere<br />
• Hvad kan man lære af Malmö – Bo-01<br />
• Hvad kom ud – hvad kom ind og hvorfor?<br />
• Hvordan lavede I planen?<br />
• Hvilke interesser blev tilgodeset/tilsidesat?<br />
• Hvad <strong>med</strong> industrien og dens beskæftigede, herunder værftet?<br />
• Hvordan tiltrak I opmærksomhed og kunder?<br />
• Hvad har Malmö fået/mistet?<br />
Belyst ved særlige erfaringer fra Malmö.<br />
Indlæg v. Mats Olsson. Afvikling v. Johan Bramsen.<br />
Mats Olsson er privat konsulent, tidligere stadsbygningsinspektør i Malmø.<br />
Belønnet af Det Svenske Kunstakademi for fremragende byplanlægning.<br />
6. Temamøde: Konklusion / Udviklingsplanen<br />
Mødets formål er at præsentere og diskutere hovedlinjerne i en ny<br />
• Udviklingspolitik<br />
2
• Udviklingsstrategi<br />
• Udviklingsplan<br />
• Udviklingsproces <strong>med</strong> tilhørende organisation og arbejdsdeling i det<br />
videre arbejde<br />
Præsentationen foretages enten af borgmesteren eller Johan Bramsen, der<br />
leder den efterfølgende debat.<br />
3
Bilag: 4.2. Drejebog_temaarrangementer.docx<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 283187/11
<strong>Svendborg</strong> Havn<br />
Drejebog for temaarrangementer<br />
11. november 2011<br />
Dag 1<br />
14.30 Ankomst og indkvartering for eksterne<br />
15.<strong>00</strong> Interessentmøde<br />
17.15<br />
(Sandwich)<br />
Velkomst v. borgmester<br />
Oplæg v. ekstern<br />
19.<strong>00</strong> Borgermøde<br />
Debat i forsamlingshus-model v. Johan<br />
Sammenfatning v. Johan<br />
Afslutning v. borgmester eller ansvarlig embedsmand<br />
Møde i politisk/administrativ styregruppe<br />
Spørgsmål til/dialog <strong>med</strong> ekstern<br />
Grundlag for det videre arbejde<br />
– foreløbige beslutninger/behov for nærmere belysning<br />
Velkomst v. borgmester<br />
Oplæg v. ekstern<br />
Cafediskussion v. Johan<br />
Tilbagemelding v. Johan<br />
Sammenfatning v. Johan<br />
Afslutning v. borgmester<br />
21.<strong>00</strong> Slut for Dag 1<br />
Drejebog for temaarrangementer 1<br />
LEADERSHIP<br />
Pluss Leadership A/S<br />
□ Frederiksgade 72<br />
DK-8<strong>00</strong>0 Århus C<br />
□ Sortedam Dossering 1, st.th.<br />
DK-22<strong>00</strong> København N<br />
T +45 7026 5126<br />
F +45 7026 5127<br />
E post@pluss.dk<br />
W www.pluss.dk
Dag 2<br />
08.30 Møde i arbejdsgruppen, dvs. de faste <strong>med</strong>arbejdere<br />
suppleret <strong>med</strong> relevante fagpersoner<br />
12.<strong>00</strong> Frokost<br />
Konklusioner fra gårsdagen v. Johan<br />
Diskussion og uddybning i dialog <strong>med</strong> ekstern<br />
Oplæg til beslutninger<br />
12.30 Farvel og tak<br />
.<br />
Opgaver inden næste runde<br />
Præcisering af oplæg til næste indkaldte ekspert<br />
Konklusion af møde v. Johan<br />
<strong>Referat</strong> efterfølgende v. Klaus<br />
2
Bilag: 4.3. <strong>Svendborg</strong> Havn 3<strong>00</strong>0.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 283179/11
Bilag: 5.1. Mental byomdannelse_rapport.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 289273/11
Mental byoMdannelse<br />
Midlertidig anvendelse soM kick starter for en oMdannelsesproces
kolofon<br />
Mental byoMdannelse<br />
Midlertidig anvendelse som kick starter for en omdannelsesproces<br />
Publikationen er udgivet af:<br />
Indenrigs- og Socialministeriet<br />
Publikationen er udarbejdet af:<br />
Tegnestuen metopos by- og landskabsdesign<br />
Anne Mette Boye, Tina Vestermann Olsen, Inger Haarup Borchmann og<br />
Anne Lærke Jørgensen (layout)<br />
Aalborg <strong>Kommune</strong>: Annette Rosenbæk, Rie Malling, Bodil Henningsen og<br />
Thomas Birket-Smidt<br />
Fotos: metopos by- og landskabsdesign, hvor intet andet er angivet<br />
Illustrationer: metopos by- og landskabsdesign, hvor intet andet er<br />
angivet<br />
Ved manglende rettighedstilkendegivelse, kontakt venligst tegnestuen<br />
Layout: Tegnestuen metopos by- og landskabsdesign<br />
Forside grafik: Tegnestuen metopos by- og landskabsdesign<br />
Tryk: Sangill Grafisk<br />
ISBN: 978-87-7546-607-8 (trykt) og 978-87-7546-608-5 (elektronisk)<br />
© Indenrigs- og Socialministeriet, 2<strong>00</strong>9<br />
Publikationen kan rekvireres hos:<br />
Indenrigs- og Socialministeriet Lovekspeditionen<br />
Holmens Kanal 22<br />
1060 København K<br />
Telefon 33 92 93 <strong>00</strong><br />
www.ism.dk
Mental byoMdannelse<br />
Midlertidig anvendelse soM kick starter for en oMdannelsesproces<br />
INDENRIGS- OG SOCIALMINISTERIET 2<strong>00</strong>9<br />
1
Udsigt fra Platform 4 ud over havnebassinet på Østre Havn, Aalborg
INDHOLD<br />
INTRODUKTION s.4<br />
- Det kan du læse om s.6<br />
- Til dig der arbejder <strong>med</strong> byudvikling s.6<br />
- Hvad er mental byomdannelse? s.6<br />
- Hvor ses de midlertidige anvendelser? s.6<br />
- Hvorfor er behovet opstået? s.8<br />
- Midlertidige anvendelser er aktuelle.... s.9<br />
- Mental byomdannelse i byplanlægningen s.10<br />
- Kort fortalt om mental byomdannelse s.11<br />
- Læsevejledning s.11<br />
AKTØRER s.12<br />
- Tre typer initiativtagere s.14<br />
- Byrumspionererne s.14<br />
- Myndighederne s.15<br />
- Grundejerne s.15<br />
- Eksempler på de tre aktørers roller s.16<br />
PILOTPROJEKTER s.18<br />
- To pilotprojekter s.20<br />
- Østre havn, Aalborg s.22<br />
- Nibe bymidte s.30<br />
- Opsamling: Fra erfaring til anbefalinger s.38<br />
VæRKTØJSKASSEN s.42<br />
- Afklarende spørgsmål s.46<br />
- Fasebeskrivelse s.48<br />
- Redskaber s.52<br />
- Tilladelser s.54<br />
CASES s.56<br />
- Danske eksempler s.58<br />
- Musicon, Roskilde s.59<br />
- Bazar vest, Århus s.60<br />
- Spinderihallerne, Vejle s.61<br />
- Udenlandske eksempler s.62<br />
- Mellowpark, Berlin, Tyskland s.63<br />
- Nedre Elvehavn, Trondheim, Norge s.64<br />
- NDSM, Amsterdam, Holland s.65<br />
INSPIRATIONSKATALOG s.66<br />
BAG OM MENTAL ByOMDANNELSE s.74<br />
- Et paradimeskifte i byplanlægningen? s.76<br />
REFERENCER OG ILLUSTRATIONER s.80<br />
3
INTRODUKTION<br />
Hvad sker der, hvis man bringer debatten om byens udvikling ud i det offentlige rum? Kan man<br />
skabe en proces, hvor udvikling af stedet sker samtidig <strong>med</strong> planlægningen af det? Sagt på en<br />
anden måde: Kan man kick starte byens udvikling via midlertidige anvendelser?<br />
- De gør det i København, i Berlin, i Tronheim og i Amsterdam. Private aktører, kommuner og<br />
grundejere igangsætter midlertidig brug af byens rum og bygninger og giver dem der<strong>med</strong> ny<br />
anvendelse og identitet.<br />
Men - hvad kan midlertidige anvendelser i forhold til byomdannelse og en byplanlægningsproces?<br />
Læs denne publikation - og få et bud på svaret.
Katharina Sulzer Platz, Winterthur - Schweiz. Midlertidig plads mellem nedlagte industrihaller. Området er planlagt til fremtidige boliger.<br />
1 - Introduktion<br />
5
6<br />
1 - Introduktion<br />
INTRODUKTION<br />
det kan du læse oM<br />
Projektet Mental Byomdannelse undersøger, hvordan<br />
man kan bruge midlertidig anvendelse som et strategisk<br />
redskab i en byplanlægningsproces. Formålet er at<br />
beskrive en metode, som peger på:<br />
Hvordan man kan igangsætte identitetsskabende<br />
processer tidligt i en omdannelsesproces<br />
Hvordan man kan anvende stedet, mens det er<br />
under omdannelse til midlertidige anvendelser, og<br />
der<strong>med</strong> pege på stedets potentialer frem mod det<br />
ønskede fremtidige byliv i området<br />
Hvordan man kan skabe offentlig bevidsthed om, at<br />
omdannelsen er i gang, og derigennem gøre det mere<br />
virkeligt og relevant for en bred gruppe af borgere at<br />
involvere sig i udviklingen<br />
Hvordan man via mental byomdannelse kan bruge<br />
ventetiden på at udfordre vores forestillinger om,<br />
hvad stedet kan bruges til, <strong>med</strong> henblik på at skabe<br />
kulturel, social og økonomisk merværdi til stedet<br />
Publikationen her guider dig ind bag nogle af de<br />
mekanismer, mental byomdannelse indebærer, og den<br />
giver dig eksempler på, hvor det er gjort tidligere, og<br />
hvad det har betydet. Den dokumenterer og opsamler<br />
erfaringer fra to pilotprojekter, som er gennemført i 2<strong>00</strong>8<br />
– et på Østre Havn i Aalborg og et i Nibe. På den baggrund<br />
præsenterer publikationen en værktøjskasse, som byder<br />
på redskaber og ideer til, hvordan man kan sætte en<br />
mental omdannelsesproces i gang i byens rum.<br />
til dig der arbejder Med byudvikling<br />
Publikationen er en afrapportering af et<br />
metodeudviklingsprojekt. Projektet er støttet<br />
af Indenrigs- og Socialministeriets forsøgs- og<br />
udviklingsmidler under byfornyelsesloven og er blevet til<br />
i et tæt samarbejde mellem Aalborg <strong>Kommune</strong>, metopos<br />
by- og landskabdesign og en lang række private aktører.<br />
Publikationen retter sig primært til alle professionelle,<br />
der beskæftiger sig <strong>med</strong> byudvikling, dvs. arkitekter,<br />
urban designere, planlæggere, rådgivere, kommunale<br />
embedsmænd, politikere og developere. Andre<br />
nysgerrige vil også kunne finde inspiration til en ny<br />
måde at udvikle byens rum.<br />
Hvad er Mental byoMdannelse?<br />
Mental byomdannelse handler om at undersøge et<br />
steds potentialer, igangsætte en ny anvendelse og<br />
fortælling om stedet og derigennem opbygge en ny<br />
identitet og skabe værdiforøgelse for området. netop<br />
værdiforøgelsen ved mental byomdannelse er et vigtigt<br />
fælles motiv – både for byens borgere og politikere og<br />
for grundejeren – kulturelt, socialt eller økonomisk.<br />
Af og til sker det, at byområder som er under omdannelse<br />
indtages midlertidigt - uorganiseret og uofficielt - til<br />
rekreation, fest, sport eller blot som mødested. Denne<br />
indtrængen betragtes ofte som ulovlig og bliver<br />
enten tålt <strong>med</strong> et blindt øje eller forvist. Men netop<br />
disse spontane/uorganiserede drivkræfter kan måske<br />
anvendes aktivt i byomdannelser og byfornyelse.<br />
Erfaringerne fra pilotprojekterne og andre eksempler på<br />
midlertidige omdannelser af byens bygninger og rum<br />
viser, at de kan virke som katalysator for udvikling. Den<br />
midlertidige anvendelse kan teste visioner for byrummet<br />
i 1:1, involvere byens borgere og skabe et dynamisk felt<br />
mellem de traditionelle byplanlægningsredskaber og<br />
stedets anvendelse.<br />
Midlertidig anvendelse kan fx komme i stand i kraft af<br />
en strategisk satsning fra kommunen eller på baggrund<br />
af en bevidst markedsføring af et område fra en privat<br />
developer. Men ofte igangsættes processen af private<br />
aktører (enkelt individer, grupper såvel som foreninger<br />
og virksomheder), som ser et uudnyttet potentiale i et<br />
område. Det betyder dog, at der skal opbygges en kultur<br />
ved myndigheder, politikere og grundejere, som giver<br />
rum og plads til initiativerne – både rent fysisk og ved at<br />
løsne midlertidigt på regulativer.<br />
Hvor ses de Midlertige anvendelser?<br />
Midlertidige anvendelser af byens rum er flygtige og kan<br />
bestå i enkeltstående events på en time, eller de kan få<br />
en mere varig rolle over flere år, mens andre viser sig så<br />
bæredygtige, at de bliver permanente. Anvendelsen kan<br />
påvirke mindre steder eller føre til omdannelse af større<br />
byområder. Midlertidige anvendelser foregår ofte på<br />
steder, som har både historie og identitet - fx et gammelt<br />
skibsværft eller et godsbaneareal.
Stemningsbillede af en mulig midlertidig anvendelse på Østre Havn i Aalborg<br />
1 - Introduktion 7
8<br />
1 - Introduktion<br />
Som Hayden og Temel påpeger, kan man betragte de<br />
midlertidige anvendelser som ”… screens onto which<br />
something is projected” (Temporary Urban Spaces, 2<strong>00</strong>6:<br />
59). Dvs. at den identitet stederne har overlejres <strong>med</strong> en<br />
ny anvendelse, og således får de en ny identitet når de<br />
omdannes midlertidigt.<br />
Fælles for de steder som bruges midlertidigt er, at de ofte<br />
er uinteressante for det traditionelle ejendomsmarked<br />
på det tidspunkt, hvor processen sættes i gang. Deres<br />
beliggenhed kan spille ind. Måske ligger de langt<br />
væk i forhold til byen, eller måske har de en identitet<br />
som steder, som ligger udenfor byens bevidsthed, på<br />
trods af at de fysisk ligger tæt på byen – det så man på<br />
luftkastellet i København.<br />
Publikationen fokuserer på, hvordan midlertidig<br />
anvendelse kan bruges i byplanlægningsprocesser. For<br />
det første gennem et pilotprojekt på Aalborg havn -<br />
det er den type områder, der er mest erfaring <strong>med</strong>. For<br />
det andet gennem et pilotprojekt i Nibe 15 km øst for<br />
Aalborg i et etableret, eksisterende byrumsmiljø, hvor<br />
man ønsker at starte en debat om stedets omdannelse.<br />
Hvorfor er beHovet opstÅet?<br />
De seneste år er der sket et boom i udviklingen af nye<br />
byområder – især langs byernes havnefronter. Der, hvor<br />
de havnerelaterede erhverv tidligere havde til huse,<br />
er bygget nye kontordomiciler og boliger <strong>med</strong> udsigt.<br />
Typisk er der lagt stor vægt på æstetik og på at skabe<br />
kvalitet i det fysiske miljø i omdannelsen. Alligevel<br />
kritiseres disse ”færdigt” omdannede områder for at<br />
mangle liv og identitet. Kritikken vidner om, at identitet<br />
ikke kun skabes af investeringer i bygninger og fysisk<br />
byrumskvalitet, men at et byområdes identitet også i høj<br />
grad opbygges gennem de fortællinger, begivenheder<br />
og ikke mindst mennesker, der bruger stedet.<br />
I dag (2<strong>00</strong>9) står byerne overfor endnu en stor udfordring,<br />
nemlig opbremsningen i byggeriet, som er forårsaget<br />
af finanskrisen. Opbremsningen har betydet, at<br />
udviklingen af mange byområder er sat på standby.<br />
Samtidig kan byrum bære præg af, at planlægning<br />
og gennemførelse af byomdannelse tager tid. Fx har<br />
overflødiggjorte industriområder typisk stor historisk<br />
vægt i byens bevidsthed, men betragtes samtidig ofte<br />
som utilgængelige ”huller i byen” i borgernes bevidsthed,<br />
bl.a. fordi omdannelsesprocessen er så langstrakt. Der<br />
ligger altså en spændende udfordring i at bruge tiden<br />
”mens vi venter” – aktivt.<br />
østre Havn - aug. 2<strong>00</strong>8: tone (Sofie nielsen)<br />
optræder på den elektroniske fesival: apart<br />
nibe - sep. 2<strong>00</strong>8: Unge nibenitter ruller Græs ud<br />
og bygger mål til den midlertidige boldbane ved<br />
centeret
anvendelsesskift over tid<br />
Eksisterende sted<br />
Afventer omdannelse<br />
!<br />
Midlertidig anvendelse = Ny identitet<br />
Nyt sted i byen<br />
Procesdiagram over omdannelsen af et sted over tid. Fra eksisterende<br />
funktion, til nedlægning, midlertidig anvendelse og nyt område.<br />
Midlertidige anvendelser er aktuelle...<br />
for en kommune når:<br />
En ønsket udvikling af et område er gået i stå.<br />
Det går for hurtigt <strong>med</strong> at omdanne et område.<br />
Grundejeren har måske for travlt <strong>med</strong> at omdanne !<br />
området og kommunen er bekymret for den lokale<br />
forankring og stedets liv<br />
en offentlighedsfase skal påbegyndes. Her kan<br />
midlertidig anvendelse tages i brug til at sætte spot<br />
på en bestemt problematik<br />
Det ønskes at gå i dialog <strong>med</strong> borgerne om, hvordan<br />
de forestiller sig deres lokalområde skal udvikle sig<br />
for byrumspionerer når:<br />
!<br />
Dit netværk mangler et sted at være. Måske er jeres<br />
forhenværende lokalitet blevet utilgængelig, eller<br />
jeres krav til lokalefaciliteter har ændret sig<br />
Der er opstået en idé til et projekt, som I hverken har<br />
penge eller lokaler til at udføre<br />
for grundejere når:<br />
Det er ikke det rette tidspunkt at få solgt din grund,<br />
fx på grund af manglende interesse fra investorer<br />
udviklingen er gået i stå, og grunden står og<br />
forfalder. Måske udsættes den endda for hærværk<br />
Du ønsker at øge grundens attraktionsværdi<br />
Du vil gerne bakke gode initiativer op, som bidrager<br />
til at aktivere din grunds nærområde<br />
1 - Introduktion<br />
9
STED<br />
10<br />
1 - Introduktion<br />
Mental byoMdannelse i byplanlægningen<br />
Mental byomdannelse bygger på ideen om<br />
Vidensopsamlingen, som er udført i forbindelse <strong>med</strong><br />
dette metodeudviklingsprojekt, understøtter tesen<br />
om, at byliv ikke blot kan skabes gennem bygninger og<br />
landskabsarkitektur. Hvis man vil sikre bylivet når man<br />
omdanner, skal man planlægge <strong>med</strong> alle parametrene<br />
for stedskonstruktion for øje: Stedskonstruktion handler<br />
nemlig ikke alene om at skabe stedet på baggrund af<br />
dets fysiske ramme, men også dets praksis (hvordan det<br />
anvendes) og dets fortællinger (de historier, rygter og<br />
erindringer, det indeholder).<br />
Samtidig viser pilotprojekterne i Aalborg havn og Nibe<br />
by, at et sted har mange identiteter og indgår i en lang<br />
række netværk på forskellige skalaer. Det kan derfor være<br />
nødvendigt at sætte flere processer i gang samtidig, hvis<br />
man vil udvikle steder <strong>med</strong> mange potentialer, netværk<br />
og kommende brugergrupper.<br />
Vidensopsamlingen illustrerer, at man ved at bruge<br />
midlertidige anvendelser i byens rum som supplement<br />
til byplanlægningsprocessen, netop kan arbejde <strong>med</strong><br />
stedskonstruktionens tre parametre på en gang - dets<br />
fysik, dets anvendelse og dets fortælling. Der<strong>med</strong> kan<br />
man altså sikre, at stedet ikke blot omdannes på det<br />
fysiske plan. Midlertidige anvendelser tillader <strong>med</strong> andre<br />
ord en mere legende og eksperimenterende tilgang,<br />
som kan være et godt supplement til de traditionelle<br />
byplanlægningsprocesser.<br />
stedskonstruktionens parametre<br />
Fysik<br />
Lokalplan<br />
STED<br />
Fortælling<br />
Anvendelse<br />
Projektet bygger på en forståelse af byudvikling og omdannelse<br />
af steder som stedskonstruktion, hvor stedet bygges op af dets<br />
fysik, dets praksis (anvendelser ) og dets fortællinger<br />
Mental byomdannelse som kick starter<br />
I dette projekt foreslås det, at den midlertidige anvendelse<br />
bruges til at kick starte en omdannelsesproces på steder,<br />
der allerede er etableret og kendte i byen. Argumenterne<br />
bygger på samme grundlag, nemlig at omdannelsen<br />
af steder skal tage udgangspunkt både i den fysiske<br />
omdannelse, stedets praksis og fortælling. Ved at tage<br />
et sted i brug på en ny måde overlejres anvendelsen<br />
både <strong>med</strong> en ny praksis og en ny fortælling. De fysiske<br />
installationer stiller spørgsmål til, hvordan vi bruger<br />
byrummet, og her<strong>med</strong> er kimen lagt for en ny oplevelse<br />
og tankeproces om stedet.<br />
Mental byomdannelse som supplement til<br />
byplanlægningsprocessen<br />
Det er en vigtig pointe, at projektet ikke lægger<br />
op til, at de midlertidige anvendelser skal erstatte<br />
byplanlægningsarbejdet. Vi har en lovgivning vedrørende<br />
byplanlægning, som både fungerer restriktivt og<br />
beskyttende, og som i højere og højere grad også fungerer<br />
som igangsætter for processer. Det juridiske dokument<br />
stiller rammer op for nogle fremtidige muligheder, som<br />
giver alle – borgere, såvel som grundejere – mod på at<br />
lægge ressourcer i et område. Samtidig er plansystemet<br />
så åbent, at man i en byplanlægningsproces kan give<br />
mulighed for at indarbejde tid og udpege steder til<br />
midlertidigt brug.<br />
I Aalborg lancerer man <strong>med</strong> <strong>Kommune</strong>plan ’09 en<br />
egentlig strategi for midlertidige anvendelser af ledige<br />
byarealer. Man ser et potentiale for industribyens mange<br />
byomdannelsesområder i at udnytte den uundgåelige<br />
"ventetid" aktivt gennem midlertidige anvendelser.<br />
Strategien skal ses som et modtræk til arealernes<br />
indbyggede risiko for negative udviklingsspiraler og<br />
forfald. Målet er, at man gennem den midlertidige brug<br />
kan skabe de nødvendige kim til udvikling af byliv, positiv<br />
historiefortælling og derigennem identitetsopbygning<br />
og stedskonstruktion.<br />
BRUGERINFORMATION<br />
- envejskomunikation<br />
Udstillinger<br />
Offentlig høring<br />
Brugerobservationer<br />
Brugerinterviews<br />
Workshops<br />
Midlertidige anvendelser<br />
BRUGERDREVET UDVIKLING<br />
- direkte input/arbejde<br />
Mental byomdannelse er brugerdrevet byudvikling
kort fortalt oM Mental byoMdannelse<br />
- erfaringer, metoder og perspektiver<br />
Mental byomdannelse skal ses som en åben proces,<br />
hvor rammerne stilles til rådighed og brugerne<br />
udvikler indholdet efter egen interesse indenfor<br />
rammens muligheder. Processen er meget lig open<br />
source - den metode, som bruges til udvikling af ITprogrammer<br />
Den fysiske planlægning skal først og fremmest<br />
koncentreres om at opstille muligheder og de mest<br />
nødvendige rammer for en omdannelsesproces<br />
- frem for at tegne en konkret og bindende<br />
"masterplan"<br />
Planlægning, analyse og udvikling af stedet sker<br />
simultant i en byomdannelsesproces i 1:1 tests<br />
Udvikling og realisering af mental byomdannelse er<br />
et resultat af indspark fra og sammenspil mellem<br />
mange forskellige aktører og deres logikker og<br />
interesser<br />
I den mentale byomdannelse arbejdes der stedsligt<br />
og lokalt <strong>med</strong> konkrete projekter og events<br />
læsevejledning<br />
Publikationen er opdelt i syv afsnit:<br />
FORMEL ByPLANLæGNING Mental byoMdannelse<br />
BRUGERDREVEN UDVIKLING<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Første afsnit indeholder en introduktion til mental<br />
byomdannelse samt et overblik over publikationens<br />
opbygning.<br />
Andet afsnit beskriver aktørerne i den mentale<br />
byomdannelsesproces og deres respektive roller.<br />
Tredje afsnit dækker de to pilotprojekter henholdsvis<br />
i nibe og på Østre Havn i aalborg.<br />
Fjerde afsnit er publikationens værktøjskasse - her<br />
kan du læse om en metode til, hvordan du kan gribe<br />
en midlertidig anvendelsesproces an, herunder<br />
afklarende spørgsmål, forskellige faser, redskaber og<br />
tilladelser.<br />
Femte afsnit indeholder cases fra ind- og udland.<br />
Sjette afsnit er et inspirationskatalog, som giver et<br />
overblik over en række kort beskrevne eksempler på<br />
midlertidige anvendelser.<br />
Syvende og sidste afsnit går bagom mental<br />
byomdannelse.<br />
Mental byomdannelse er et bindeled mellem den formelle byplanlægningsproces og brugerdreven byudvikling. De midlertidige anvendelser<br />
påvirker planlægningen af stedet, og visionerne for stedet kan påvirke de midlertidige anvendelser<br />
1 - Introduktion<br />
11
AKTØRER<br />
”Hvis man kan få den [energien i byens frivillige<br />
netværk] aktiveret, så er der en arbejdsmuskel i en by,<br />
man slet ikke kan forestille sig. Det er bare et spørgsmål<br />
om at trykke på de rigtige knapper, stille nogle ting til<br />
rådighed – og så lade byen få det til at vokse” (Christian<br />
Villum, Platform4).<br />
”Jeg tror, man kan få øje på nogle ting, som man ikke vil<br />
få øje på ved at bruge de kendte planlægningsprocesser<br />
... fordi det er fysiske rammeplaner. Her kan man få øje<br />
på nogle andre ressourcer, som kan tilføre stederne<br />
værdi – samtidig <strong>med</strong>, at man kortlægger et område<br />
<strong>med</strong> andre øjne” (Rie Malling, Aalborg <strong>Kommune</strong>).<br />
”Vi vil meget gerne være <strong>med</strong> til at starte en god proces.<br />
Ikke blot for at få positiv omtale. Det er interessant<br />
at nogen tænker anderledes, og det har været sjovt at<br />
komme ned på Platform4 – folk er meget entusiastiske”<br />
(Søren Lundby, repræsentant for grundejer på Østre<br />
Havn i Aalborg).
I August 2<strong>00</strong>8 slog Platform 4 dørene op til det gamle pakhus på Østre Havn i Aalborg. En af de første afholdte aktiviteter blev workshoppen<br />
’ARTificial/ Kunstig’ som behandlede feltet mellem design, kunst, arkitektur og teknologi.<br />
2 - Aktører<br />
13
14<br />
2 - Aktører<br />
AKTØRER<br />
tre typer initiativtagere<br />
Pilotprojekterne og casene peger på tre typer initiativtagere<br />
– byrumspionerer, myndigheder og grundejere.<br />
Hver har forskellige dagsordener og baggrunde for at gå<br />
ind i et samarbejde. De mange interesser betyder, at det<br />
er vigtigt at få afklaret både organisationsopbygning<br />
og rollefordeling såvel som forholdet mellem styring og<br />
ikke-styring. Der skal skabes ejerskab og fordeles ansvar.<br />
Det handler om at give spillerum til nye uforudsete<br />
initiativer og samtidig sikre, at grundejerne kan føle sig<br />
så trygge, at de tillader den midlertidige anvendelse.<br />
”Man får nogle brugere ind, som normalt ikke har<br />
adgang til disse faciliteter … i dette tilfælde rum<br />
og udearealer, som kan noget andet end det den<br />
planlagte del af byen kan. Det er muligt at tænke<br />
planlægning på en mere oprigtig måde, så det<br />
ikke er en planlægning nedefra og op, hvor man<br />
inviterer nogle folk og taler om det, men at sige:<br />
´Hvad kan I gøre?´ Det åbner mere op for en helt<br />
anden type brugerperspektiv” (Lasse Andersson,<br />
Aalborg Universitet).<br />
byruMspioner<br />
byruMspionererne<br />
MyndigHed<br />
grundejer<br />
Hvad gør de?<br />
Med inspiration fra bogen Urban Pioneers (2<strong>00</strong>7) kaldes<br />
de civile aktører her byrumspionerer. Byrumspionererne<br />
har ofte en god idé og lyst til at afprøve nye ting i praksis.<br />
De tiltrækkes ofte af de rå industrielle steder, hvor de<br />
kan få frit spil og sætte deres præg på stedet gennem<br />
anvendelsen. Projekterne vokser sjældent alene - den<br />
ene begivenhed og aktivitet tiltrækker den anden, og<br />
der opstår hurtigt formelle og uformelle netværk. De<br />
arbejder ofte spontant, og er gode til at danne netværk.<br />
Ikke mindst har de lysten og troen på at skabe noget<br />
nyt.<br />
Hvorfor?<br />
Nogle byrumspionerer har kommercielle ambitioner<br />
- måske vil de starte mindre butikker <strong>med</strong> særlige<br />
nichevarer eller nye kulturelle eller rekreative tilbud.<br />
Andre tænker i ikke-kommercielle formål som fælles<br />
haver, aktiviteter for børn og unge, kunst- eller<br />
sportsprojekter. Fælles er villigheden til at lægge en stor<br />
personlig indsats. Uanset om motivet er kommercielt<br />
eller ej, er byrumspionererne en enorm ressource, som<br />
kan bruges i en dynamisk byudvikling.<br />
Hvad er vigtigt?<br />
Mange byrumspionerer har et meget lille økonomisk<br />
budget. De arbejder delvist frivilligt eller er støttet af<br />
fonde og sponsorer. De leder derfor efter steder, som<br />
er gratis eller meget billige at leje. Det kan dreje sig om<br />
officielle, egentlige lejekontrakter eller en accept fra<br />
grundejer af deres tilstedeværelse. Det har vist sig, at<br />
flere projekter <strong>med</strong> tiden udvikler sig til professionelle<br />
forretninger og bliver en del af den urbane økonomi.<br />
Groft sagt kan man sige, at jo mere langsigtede aftalerne<br />
er, jo mere er de villige til at investere ressourcer i<br />
stedet.<br />
en ny rolle?<br />
Aktiviteten viser sig flere steder at skabe social, kulturel<br />
eller økonomisk værdi. Det betyder, at byrumspionererne<br />
fremstår som reelle og vigtige samarbejdspartnere. Den<br />
nye rolle kan give flere muligheder og indflydelse, men<br />
det kan også betyde krav om større organisering og<br />
”ansvarlighed”. Der er en skarp balancegang mellem<br />
det at stille krav om professionalisme og det at give<br />
frihed til at skabe. Det handler grundlæggende om<br />
at sikre, at ildsjæle og gode initiativer ikke drukner i<br />
administration.<br />
”Der er en ambition om at lave noget, som er fedt<br />
for byen og fedt for os – fedt for den del af byen<br />
som vi repræsenterer. Der er en motivation,<br />
som ligger gemt og er utrolig stærk, hvis man<br />
får den engageret – ikke kun hos os, men hos<br />
mange mennesker. [...] Man tilsidesætter<br />
egentlig den personlige vinding som sådan, fordi<br />
tilfredsstillelsen ligger i at se det realiseret”<br />
(Christian Villum, Platform4).
MyndigHederne<br />
Hvad gør de?<br />
Myndighederne kan gå ind i projektet på flere forskellige<br />
niveauer:<br />
en del af en byplanlægningsproces: Midlertidige<br />
anvendelser kan arbejdes ind i byplanlægningen, så<br />
en særlig procedure for midlertidighed sætter ind,<br />
når områder skal omdannes<br />
støtte: <strong>Kommune</strong>n kan levere støtte (økonomisk<br />
eller <strong>med</strong> mandskab) til de midlertidige aktiviteter<br />
Mediator: <strong>Kommune</strong>n kan være igangsætter eller<br />
tage rollen som <strong>med</strong>iator i forhold til fx grundejere<br />
eller naboer<br />
Hvorfor?<br />
Der er stadig mere fokus på, at vellykket byomdannelse<br />
handler om mere og andet end fysiske forandringer<br />
– omdannelse handler også om identitetsopbygning<br />
og stedskonstruktion. Myndighederne kan aktivere<br />
områder, som ellers ligger øde hen, ved at igangsætte<br />
en mental omdannelsesproces og derved gøre dem<br />
attraktive og kendte på bykortet. Hos myndigheder<br />
og politikere er der desuden i disse år særligt fokus på<br />
udvikling af byens kreative netværk, inddragelse af<br />
borgerne og at området bidrager positivt til hele byens<br />
udvikling.<br />
Hvad er vigtigt?<br />
Det er væsentligt, at der opnås en forståelse for og<br />
et engagement i de midlertidige anvendelser i hele<br />
organisationen. Det kan gøres ved at oprette et task<br />
force for de midlertidige anvendelser, som arbejder<br />
tværfagligt og tværsektorielt. I Berlin har de lokale<br />
myndigheder nedsat en tværfaglig gruppe, som<br />
faciliterer de midlertidige anvendelser – herunder hjælp<br />
til kontraktforhandling <strong>med</strong> grundejere, indhentelse af<br />
tilladelser mv.<br />
en ny rolle?<br />
Fra at have været leverandør af store planer, strategier<br />
og regulering af planlægningen har myndighederne i dag<br />
også rollen som en slags fødselshjælper eller facilitator.<br />
Det er vigtigt, at den lokale myndighed er positivt<br />
involveret i projektet, uanset hvem projektets ejer er.<br />
Det har bl.a. betydning for, hvordan ansøgninger til de<br />
midlertidige anvendelser bliver modtaget og behandlet.<br />
”Planlægningens natur handler om at styre en<br />
udvikling, hvor midlertidighed handler om et<br />
fravær af styring. Man bliver nødt til at give noget<br />
frit og sige, at nu prøver vi det her og ser, hvad der<br />
sker. Om det er <strong>med</strong> til at hjælpe området i den<br />
rigtige retning … man ved det jo faktisk ikke helt,<br />
når man starter. Når man giver et område frit til at<br />
nogen kan bruge det midlertidigt, bliver man nødt<br />
til at give slip for nogle ting – velvidende at det kan<br />
gå galt” (Annette Rosenbæk, Aalborg <strong>Kommune</strong>).<br />
grundejerne<br />
Hvad gør de?<br />
Grundejeren udlåner eller lejer sin grund/bygning ud.<br />
Dvs, at han stiller sin ejendom til rådighed. Det kan<br />
være byrumspionererne, der står for istandsættelse og<br />
indhentning af tilladelser, eller det kan være grundejeren,<br />
der står for det praktiske.<br />
Hvorfor?<br />
Grundejerens incitament består ofte i markedsføring af<br />
området for at øge markedsværdien. Det kan også være<br />
et ønske om at udnytte grunden, forhindre hærværk<br />
og forfald samtidig <strong>med</strong>, at stedets værdi fastholdes<br />
eller øges, indtil det er attraktivt at starte en større<br />
omdannelse. At grundejeren viser åbenhed og vilje til<br />
at inddrage forskellige typer af borgere som et bidrag<br />
til at udvikle bylivet i området, må ses som et aktiv.<br />
Grundejerens deltagelse kan desuden give positiv<br />
omtale.<br />
Hvad er vigtigt?<br />
Pilotprojektet på Østre Havn viste, at det er afgørende for<br />
grundejeren, at rolle - og ansvarfordeling blev afklaret<br />
tidligt i processen. Samtidig er det vigtigt, at potentialet<br />
for den midlertidige anvendelse er klart - fx gennem<br />
eksempler på, hvilke betydninger den midlertidige<br />
anvendelse har haft lignende steder, hvad der kan ske<br />
på den aktuelle grund, hvilke byrumspionerer, der<br />
kunne tages kontakt til og helt praktisk, hvordan det kan<br />
foregå.<br />
en ny rolle?<br />
Mange virksomheder og boligejere efterspørger<br />
placeringer <strong>med</strong> en stærk identitet og god fortælling.<br />
Det krav søger projektudviklerne at efterleve, og en af<br />
måderne er at foreslå placeringer tæt på steder, hvor<br />
subkulturelle miljøer trives. Grundejerens fokus drejes<br />
derved mod fremme af identitetsskabende processer.<br />
2 - Aktører 15
16<br />
2 - Aktører<br />
ekseMpler pÅ de tre aktØrers roller<br />
Her vises eksempler på de tre aktørers roller i en mental<br />
byomdannelsesproces. Det interessante er, at den<br />
klassiske skarpe opdeling mellem interesserne ofte<br />
viskes ud til fordel for at skabe win-win-win situationer.<br />
Hver aktør har fortsat sin type magt og sine interesser,<br />
men frem for at kæmpe mod hinanden, arbejdes der<br />
taktisk <strong>med</strong> hinandens interesser på en positiv måde.<br />
1<br />
grundejeren som tovholder<br />
En grundejer ser en fordel i at lade sin grund anvende<br />
midlertidigt for at skabe identitet og gøre den til et<br />
sted i byen. Han vælger derfor at udleje sin bygning<br />
over 10 år til forskellige events og kunstnere. Han står<br />
selv for at indgå lejeaftaler <strong>med</strong> byrumspionererne<br />
og har ansvar for bygningernes sikkerhed og dialog<br />
<strong>med</strong> naboer og myndigheder.<br />
Grundejeren indtager rollen som tovholder – han<br />
har ansvaret og bestemmer suverænt. Lejerne<br />
kan bruge lejemålene, men de har ikke indflydelse<br />
på stedets overordnede idé, eller hvem de øvrige<br />
lejere er. Grundejeren lægger en liste over ledige<br />
lejemål ud på en hjemmeside og forhandler direkte<br />
<strong>med</strong> byrumspionererne. Myndighederne kan for<br />
eksempel have ansvar for trafikal adgang og for at<br />
anlægge stier og offentlige arealer, men de har ikke<br />
nødvendigvis en rolle i projektet.<br />
Lignende projekter: Bazar Vest - Århus, TMV-<br />
Trondheim, Silo 52 - København<br />
”Hvis der er styr på, hvem der har ansvar for<br />
myndighedskontakten og tilladelse, ville vi gerne<br />
gøre det igen. Fx har vi tilladt en maleriudstilling<br />
i en bygning et andet sted. Her har vi pointeret, at<br />
de selv skulle stå for det praktiske <strong>med</strong> tilladelse<br />
og de tiltag, der skal til for at gøre det lovligt”<br />
(Søren Lundby, repræsentant for grundejer på<br />
Østre Havn i Aalborg).<br />
2<br />
3<br />
Myndighederne som kick starter<br />
Myndighederne ejer en større industrigrund og<br />
har ansvar for at udvikle den som en ny bydel.<br />
Myndighederne kan indkalde forslag om, hvilke<br />
interessenter og aktiviteter, der kunne have<br />
interesse i at anvende området (evt. via konsulenter).<br />
Der nedsættes en styregruppe bestående af<br />
repræsentanter for alle parterne (myndighed,<br />
byrumspionere, evt. naboer og grundejer), der<br />
udvælger projekter. En arbejdsgruppe koordinerer<br />
aktiviteterne. Myndighederne har ansvar for<br />
bygningernes og områdets sikkerhed.<br />
Lignende projekter: Musicon - Roskilde, NDSM –<br />
Amsterdam.<br />
byrumspioneren lever drømmen<br />
En byrumspioner ønsker at bruge et sted til en<br />
midlertidig aktivitet. Han finder stedet og starter<br />
han sin aktivitet op. Han er villig til at lægge et<br />
stort personligt arbejde i stedet, men har ingen<br />
økonomiske midler til at realisere aktiviteten. Det<br />
kan være drømmen om en bynær hockeybane eller<br />
en café <strong>med</strong> udstillinger af lokale kunstnere. I forhold<br />
til grundejeren er han nødt til at bevise, at han ikke<br />
forringer grundens værdi, og at han er villig til at<br />
flytte, når grundejeren igen vil bruge grunden.<br />
Lignende projekter: Luftkastellet – København,<br />
Wooloo Productions – Berlin<br />
”Kvaliteten ved platform4 er, at det ikke er en<br />
institution. Det er en rå ramme, hvori der kan<br />
være alle mulige projekter. Det er projekterne,<br />
der bestemmer. Hvis man begynder at box’e det,<br />
så forsvinder det.” (Lasse Andersson, Aalborg<br />
Universitet).
Sommercaféer ved vandet , Berlin<br />
2 - Aktører<br />
17
PILOTPROJEKTER<br />
”For mig personligt har det betydet et lille skub: Stilheden og tavsheden<br />
skal have en ende. Vi har nu taget initiativ til at skabe en tænketank for<br />
40-50 mennesker. Første møde er afholdt og andet møde er undervejs”<br />
(Jens Østergaard Madsen, Formand for Kulturelt Samråd i Nibe, tidligere<br />
borgmester i Nibe).<br />
”Min mormor syntes, det var ’herligt’, at vi unge blev sat lidt i gang - på<br />
en god måde, hvor vi syntes det var sjovt” (Malene, 8.a, Nibe).<br />
”Os, der laver sådan nogle ting, har nogle ambitioner og en nydelse ved<br />
at skabe og der er man ikke økonomisk drevet. Det er mere, at man har<br />
nogle ambitioner om, hvad man kan skabe i en by – og hvad der er fedt<br />
i vores verden” (Christian Villum, Platform4).
Pilotprojekt Platform 4 på Østre Havn i Aalborg. Strandbar, værksted, udstillinger, workshops og festivaler for elektronisk kunst og musik er<br />
rykket midlertidigt ind i det gamle pakhus for en periode på 4 år.<br />
3 - Pilotprojekter<br />
19
20<br />
3 - Pilotprojekter<br />
PILOTPROJEKTER<br />
to pilotprojekter<br />
Afsnittet indeholder en erfarings- og vidensopsamling<br />
<strong>med</strong> fokus på mental byomdannelse i praksis.<br />
Pilotprojekterne er gennemført for at undersøge, hvad<br />
midlertidighed kan i forhold til en byplanlægningsproces.<br />
Afsnittet afsluttes <strong>med</strong> en opsamling af erfaringer fra<br />
de beskrevne eksempler og anbefalinger til, hvordan<br />
mental byomdannelse kan bruges som supplement til<br />
byplanlægningen.<br />
Metodiske overvejelser<br />
For hver af pilotprojekterne er der gennemført bygnings-<br />
og byrumsanalyser, netværksanalyser, fødselshjælp til<br />
netværksdannelser og konkrete kick off arrangementer<br />
<strong>med</strong> efterfølgende erfaringsopsamling.<br />
De fysiske registreringer er baseret på kendte<br />
byplananalytiske værktøjer, herunder rumlige og<br />
strukturelle registreringer og bygningernes tilstand<br />
suppleret <strong>med</strong> mere fænomenologiske analyser af<br />
stemningen og det oplevede rum.<br />
Netværksanalysen blev i begge pilotprojekter<br />
gennemført <strong>med</strong> metoden ”rullende interviews”.<br />
Metoden baserer sig på interviews af tilfældige personer,<br />
der gennem et interview giver deres holdninger til<br />
kende og henviser til to andre personer, de mener, er<br />
relevante for emnet. Den underliggende tese er, at den<br />
personlige henvisning er et kraftfuldt redskab, når man<br />
skal afdække netværkskonstellationer, sammenhænge<br />
og uformelle netværk.<br />
rullende interviews<br />
Start 1<br />
nøgleperson<br />
Interview<br />
nøgleperson<br />
Interview<br />
To eksempler på rullende interviews og kortlægning af vigtige aktører og uformelle netværk<br />
valg af de to pilotprojekter<br />
To byområder er udvalgt til pilotprojekter - det ene er<br />
Østre Havn i Aalborg, det andet er Nibe midtby. Der<br />
er tale om to forskellige steder – indbyggermæssigt,<br />
historisk og typologisk. Østre Havn står overfor en<br />
omfattende omdannelse fra industriområde til bydel.<br />
Nibe står overfor en moderniseringsproces <strong>med</strong> fokus<br />
på byens fremtidige rolle og udvikling. Fælles for begge<br />
steder er, at man ønsker at bygge videre på stedernes<br />
eksisterende kvaliteter, herunder den historiske identitet,<br />
bebyggelsens kulturarv og den lokale bevågenhed. Man<br />
ønsker at starte en åben proces, som giver plads til<br />
lokalt initiativ og forankring, uforudsete muligheder<br />
og derigennem skabe debat om stedernes fremtid og<br />
identitet.<br />
beskrivelse af pilotprojekterne<br />
Hvert pilotprojekt bygges op efter en beskrivelse af:<br />
stedet: Dets fysiske rammer, dets fortællinger og<br />
planmæssig anvendelse<br />
formål: Hvad vil man <strong>med</strong> stedet på sigt, og hvad er<br />
formålet <strong>med</strong> den midlertidige anvendelse?<br />
proces: Hvordan er pilotprojektet forløbet, og hvad<br />
var nøglebegivenhederne?<br />
status: Hvad sker der nu på det pågældende sted?<br />
roller: Hvilke aktører var involveret, deres roller og<br />
hvem der havde ansvar for hvad?<br />
særlige komplikationer: Særlige forhold som havde<br />
indflydelse på, hvordan processen forløb<br />
erfaringer: De vigtigste erfaringer uddrages på<br />
baggrund af bl.a. interviews <strong>med</strong> aktørerne<br />
nøgleperson<br />
Interview<br />
Start 2<br />
Interview<br />
nøgleperson
Østre Havn, aalborg<br />
nibe byMidte<br />
3 - Pilotprojekter<br />
21
22<br />
3 - Pilotprojekter<br />
ØSTRE HAVN, AALBORG<br />
stedet<br />
Østre Havn ligger ved Aalborgs havnefront. Havnefronten<br />
er gennem de seneste år blevet renoveret <strong>med</strong> satsninger<br />
som havnepromenade, havnebad, Utzon Centeret,<br />
Nordkraft og Musikkens Hus – Østre Havn ligger i<br />
forlængelse af det lange stræk.<br />
Østre Havn består i dag af industribygninger <strong>med</strong><br />
etagehøjder op til 20 meter. Her<strong>med</strong> sprænger stedet<br />
byens skala og tegner sig som et markant punkt i Aalborgs<br />
skyline. Bygningernes skala, siloelementer, kornskakter<br />
og overløbende rør tegner i den rumlige skala et særligt<br />
landskab. Nogle af bygningerne er dog i fysisk dårlig<br />
stand, og der er konstateret risiko for forurening som<br />
vanskeliggør genbrug af bygningerne. Andre er udpeget<br />
som bevaringsværdige og må ikke nedrives – herunder<br />
Pakhus 4, som nu danner ramme om Platform4.<br />
fortællingen<br />
Østre Havnebassin var det første industrielle havneanlæg<br />
i Aalborg, og Østre Havn har været udgangspunkt for en<br />
omfattende produktion af korn og foderstoffer i mange<br />
år. Produktionen er efterhånden afviklet totalt, og<br />
området skal nu spille en rolle i den samlede omdannelse<br />
af havnefronten – stedet skal blive en ny bydel i byen.<br />
Det funktionelle produktionslandskab byder, hverken<br />
i skala eller stemning, den almene borger indenfor.<br />
Samtidig står det klart, at Østre Havn, som et centralt<br />
beliggende område ved havnen, får en vigtig betydning i<br />
Aalborg i fremtiden.<br />
byplanlægningsmæssig status og sammenhæng<br />
Området ejes af A. Enggaard A/S. A. Enggaard købte det i<br />
2<strong>00</strong>5, og står som developer af mange forskellige områder<br />
i Aalborg og er derfor en vigtig aktør i udviklingen af<br />
Aalborg.<br />
Som en del af processen har der været arbejdet <strong>med</strong><br />
en byomdannelsesstrategi <strong>med</strong> fokus på, hvordan man<br />
<strong>med</strong> midlertidige anvendelser kan lægge kimen til et<br />
mangfoldigt byområde. Også på Østre Havn er der en<br />
overhængende risiko for, at virksomhedsdomicilerne<br />
og velhaverboligerne kommer til at dominere. Samtidig<br />
betyder områdets størrelse, at udviklingen vil strække sig<br />
over årtier. Projekt Mental Byomdannelse tænkes som et<br />
vigtigt element i arbejdet <strong>med</strong> at skabe identitet og liv i<br />
området sideløbende <strong>med</strong>, at den fysiske byomdannelse<br />
bliver konkretiseret.<br />
forMÅl<br />
Den midlertidige anvendelse skal undersøge områdets<br />
potentiale og sætte en mental omdannelsesproces i<br />
gang. Østre Havn skal gå fra at være et ”blind spot” i byen<br />
til at være et ”hot spot”.<br />
De midlertidige aktiviteter skal åbne Østre Havn op<br />
for byens borgere. Stedet er ikke midtby, forstad eller<br />
opland og indgår ikke i de kendte byrumsnormer og<br />
-fortællinger. Derfor skal de midlertidige anvendelser<br />
definere stedets identitet på ny.<br />
proces<br />
registrering af området<br />
Arbejdet <strong>med</strong> pilotprojektet begyndte <strong>med</strong> en afdækning<br />
af områdets fysiske og netværksmæssige potentialer.<br />
Denne fase startede i begyndelsen af foråret 2<strong>00</strong>8 og<br />
indebar en nøgtern registrering af områdets fysiske<br />
karakteristika. Her blev det tydeligt, at arkitekturens<br />
rumligheder og mellemrummenes karakter gav mange<br />
forskellige muligheder. Mange af bygningerne måtte<br />
dog udelukkes – enten pga. nedstyrtningsfare, meget<br />
store krav til oprydning eller mistanke om forurening.<br />
Østre Havn, aalborg<br />
kommune: Aalborg <strong>Kommune</strong><br />
sted: Udtjent industriområde beliggende centralt ved<br />
havnefronten<br />
indbyggere: 0<br />
aktører: Enggaard A/S (grundejer), Platform4 v. Kristian<br />
Ravn-Ellestad, Sofie Nielsen og Christian Villum;<br />
Aalborg Universitet v. Lasse Andersson og Aalborg<br />
<strong>Kommune</strong> v. Tonny Skovsted Thorup, Rie Malling og<br />
Bodil Henningsen; Borgmesterens forvaltning samt<br />
Teknisk forvaltning v. planlægger Annette Rosenbæk<br />
og byggesagsbehandler Thomas Birket-Smidt<br />
det midlertidiges karakter: Workshops, udstillinger,<br />
festival, koncerter, strandbar, Kulturnat<br />
effekt: Anvendelse af pakhus til<br />
netværksorganisationen Platform4, delvist istandsat<br />
af grundejer og – udlånt i 4 år, nyt tegnestuefællesskab<br />
i lodstårnet, den musiske skole flytter ind i<br />
administrationsbygningen. Østre Havn findes på<br />
taxiernes GPS. Projektets videreførsel er delvist støttet<br />
økonomisk af Aalborg Universitet.
Pakhus 4 før omdannelsen<br />
Registreringskort af Østre Havns fysiske og netværksmæssige kvaliteter og potentialer<br />
Østre Havn set fra Limfjordens nordside<br />
3 - Pilotprojekter<br />
23
24<br />
3 - Pilotprojekter<br />
tidslinie<br />
dec 2<strong>00</strong>6<br />
aug 2<strong>00</strong>7<br />
Dialog <strong>med</strong> grundejer<br />
Platform 4 kommer på banen<br />
marts 2<strong>00</strong>8<br />
Netværksanalyse, byrumanalyse,<br />
vurdering af miljø<br />
aktørnetværk<br />
Afkodningen af mulige aktører gennemførtes<br />
indledningsvist <strong>med</strong> ca. 20 interviews. Gruppen af<br />
aktører valgte at arbejde videre <strong>med</strong> en idé om at blande<br />
kunst og teknologi under overskriften Techne. Ideen var<br />
formuleret i et samarbejde mellem Aalborg <strong>Kommune</strong><br />
og Aalborg Universitet. Projektet havde et godt drive, og<br />
det kunne rumme mange af de øvrige aktører. En gruppe<br />
unge lokalt forankrede initiativtagere fra Bretteville<br />
Hotspot endte <strong>med</strong> at være dem, der skulle skabe<br />
indholdet i bygningen. Platform 4 var født.<br />
involvering af lokale politikere<br />
Sideløbende <strong>med</strong> registreringen af området og<br />
netværksanalyserne, blev der på tomandshånd<br />
gennemført samtaler <strong>med</strong> de lokale politikere. Dialogen<br />
lagde vægt på at forankre ideen i den politiske sfære,<br />
give politikerne mulighed for at stille spørgsmål og få<br />
input fra politikerne til visioner for stedet.<br />
aftale <strong>med</strong> grundejer<br />
I juni kom en aftale i stand <strong>med</strong> grundejer A. Enggard.<br />
Pakhus 4 kunne bruges gratis de næste fire år og<br />
grundejer ville sætte det delvist i stand.<br />
5. maj 2<strong>00</strong>8<br />
Tilladelse fra Enggard<br />
april 2<strong>00</strong>8<br />
Samtaler <strong>med</strong> lokale<br />
politikere<br />
Dialog <strong>med</strong> Enggard<br />
12. juni 2<strong>00</strong>8 kick start<br />
Dialog og skitser<br />
2. grundlag<br />
juli 2<strong>00</strong>8<br />
Myndighedstilladelser<br />
Ombygning<br />
Enggard<br />
aug 2<strong>00</strong>8 ´spor i byen´<br />
31. juli 2<strong>00</strong>8<br />
Åbning af strandbar<br />
projektbeskrivelse<br />
Her<strong>med</strong> var aktører, sted og den overordnede aftale<br />
på plads. Med Platform4 i front blev det store arbejde<br />
<strong>med</strong> at klargøre huset, få det godkendt til ophold og<br />
større arrangementer etc. sat i gang. Organisatorisk<br />
skulle der etableres et interessefællesskab omkring<br />
Platform4. For at invitere så mange som muligt indenfor,<br />
startede Platform4 op <strong>med</strong> at afholde en workshop,<br />
hvor en bred kreds af Aalborgs ildsjæle og kunstneriske<br />
aktørerer, herunder de interviewede, blev inviteret.<br />
Formålet var i fællesskab at skabe indholdet gennem<br />
en workshop-konkurrence. Her skulle lokale grupper<br />
over en uge åbne Pakhuset til et arbejdende værksted<br />
og producere og udstille projekter i forbindelse <strong>med</strong><br />
åbningen af pakhuset. Vinderne fik økonomisk støtte<br />
til fuldførelsen af deres projekt. Workshoppen gav både<br />
mange hænder til at løse de forskellige opgaver, men<br />
også kontakt til folk, der var villige til at lægge masser af<br />
energi, tankevirksomhed og frivillige kræfter i udvikling<br />
af Platform 4.<br />
kick start af området<br />
Området blev åbnet <strong>med</strong> en strandbar d. 31. juli 2<strong>00</strong>8.<br />
På dette tidspunkt var projektets hjemmeside også i
11-16. aug 2<strong>00</strong>8<br />
18-24. aug 2<strong>00</strong>8<br />
´gaden rykker indenfor´ Workshop og fernisering<br />
Street art festival [artificial//kunstig]<br />
Nedrivning af bygninger<br />
3-26. sep 2<strong>00</strong>8<br />
ludinno designworkshop<br />
4-6. sep 2<strong>00</strong>8<br />
apart elektronisk festival<br />
10. okt 2<strong>00</strong>8 kulturnat<br />
luften (www.platform4.dk). Derudover blev der afholdt<br />
en større åbning af udstillingen ARTificial/KUNSTig, hvor<br />
både kommunen, pressen og samarbejdspartnere var<br />
inviteret til et officielt åbningsarrangement. Her blev<br />
holdt oplæg om projektets baggrund og idé. Samtidig<br />
havde folk mulighed for at møde folkene bag Platform4.<br />
Dette arrangement tjente god gavn, fordi det øgede<br />
folks opmærksomhed om stedet og bidrog til en generel<br />
information om hvad og hvorfor.<br />
Samtidig <strong>med</strong> åbningen af pakhuset blev delprojektet,<br />
’Spor i byen’, gennemført <strong>med</strong> en forbindelse fra<br />
midtbyen til Østre Havn. Formålet var at åbne området<br />
op og tiltrække Aalborgs borgere fra midtbyen og ud<br />
til området. ’Spor i byen’ indebar opsætning af mindre<br />
byrumsinstallationer og pile på Østre Havn. De pegede<br />
på stedets potentialer og understregede bygningernes<br />
store skala i forhold til den menneskelige. Eksempelvis<br />
var der sat et borde-bænke sæt op på en solplet, en<br />
kikkert og en skammel ved et godt udsigtspunkt og en<br />
basketball kurv ved en høj mur. Postkort, som fortalte<br />
om åbningen af Østre Havn og Platform4, blev omdelt til<br />
caféer, butikker og det lokale bibliotek.<br />
1. nov 2<strong>00</strong>8 simpel<br />
status<br />
Opstart erfaringsindsamling<br />
interviews og formidling<br />
13. dec 2<strong>00</strong>8 presencia<br />
Sommer 2<strong>00</strong>9<br />
elektronisk festival<br />
Udvikling<br />
af organisering<br />
A.Enggard har indgået en aftale <strong>med</strong> Platform4, som<br />
sikrer brugen af Pakhus4 de næste 4 år. En ombygning, så<br />
husets første sal kan komme i brug, er på vej. Det betyder,<br />
at aktiviteterne vil fortsætte, og at området vil vedblive<br />
<strong>med</strong> at være en aktør i Aalborgs byrumsscene. Der er<br />
allerede nu lagt op til APART (elektronisk festival) `09,<br />
Liquid Borderland (en flygtig-kunst-festival), Elektronisk<br />
Skattejagt, RE-Evolution (genbrugs-kunst-festival) og<br />
Sail-In Biograf. I efteråret 2<strong>00</strong>8 blev der oprettet en<br />
deltidsstilling til kræfterne bag Platform4 finansieret<br />
af Aalborg Universitet, som sikrer, at der vil være både<br />
tid og råd til det organisatoriske arbejde <strong>med</strong> at skabe<br />
indhold i det gamle pakhus.<br />
Universitetet forventes i fremtiden at leje sig ind for at<br />
give de studerende en ekstra arbejdsplads.<br />
Som et forarbejde til en egentlig rammeplan godkendte<br />
Aalborg byråd i sommeren 2<strong>00</strong>8 en række principper<br />
for Østre Havn og principper for omdannelsens<br />
tilrettelæggelse.<br />
3 - Pilotprojekter<br />
25
26<br />
3 - Pilotprojekter<br />
roller<br />
roller og ansvar<br />
<strong>Kommune</strong>n, og særligt borgmesterens forvaltning,<br />
var centrale aktører i etableringen og stadfæstelsen<br />
af Platform4. Teknisk forvaltning spillede en<br />
vigtig rolle i forhold til udvikling af projektet og<br />
tilladelser. Samtidig var Teknisk Forvaltning også<br />
sparringspartner og planmyndig for grundejer A.<br />
Enggaard. Omdannelsesplanen har været under<br />
udvikling samtidig <strong>med</strong>, at de midlertidige aktiviteter<br />
blev etableret. Dette har både givet fordele og ulemper<br />
i processen – da tilladelsen til at bruge området<br />
midlertidigt kan bruges som genstand i forhandlingen.<br />
Også den indholdsmæssige idémand fra universitetet,<br />
Lasse Andersson, har spillet en vigtig rolle som en slags<br />
konsulent for Platform4 gruppen.<br />
A. Enggaard, Grundejer. udlåner pakhus gratis i<br />
minimum 4 år til ikke-kommercielle aktiviteter.<br />
Finansierer forbedringer af bygningen<br />
Aalborg <strong>Kommune</strong>, Teknisk forvaltning: Plan-<br />
og byggesagsmyndighed, fødselshjælper og<br />
ophavsmand til metodeudviklingsprojektet<br />
Aalborg <strong>Kommune</strong>, Borgmesterens forvaltning:<br />
støtte til idéudvikling og organisering af platform4.<br />
Giver økonomisk støtte<br />
Lasse Andersson, Aalborg Universitet: ophavsmand<br />
til ideen om techne, samarbejdspartner for<br />
Platform4 gruppen. Deltager i projektet som en del<br />
af sit forskningsprojekt.<br />
Platform4: Christian Villum, Kristian Ravn Ellestad,<br />
og Sofie Nielsen: drivkræfterne bag platform4. Står<br />
for arrangementernes indhold samt de praktiske<br />
gøremål i forbindelse her<strong>med</strong>. Deltager på opfordring<br />
af kommunen, men har lille økonomisk andel i<br />
projektet – kun aktiv interesse i foretagendet<br />
Bretteville Hotspot. oprindeligt mødested for<br />
Platform4, har desuden støttet projektet økonomisk<br />
Platform4 interessefællesskab: Deltager på privat<br />
initiativ på grund af interesse. Hjælper til <strong>med</strong> de<br />
praktiske gøremål i forhold til driften af Pakhus4 og<br />
<strong>med</strong> arrangementerne<br />
Kunstnerne/artisterne: deltager på opfordring af<br />
Platform4<br />
Lejerne: Dele af pakhuset lejes ud til eksempelvis<br />
Aalborg Universitet<br />
Tegnestuen metopos by- og landskabsdesign:<br />
Byudviklingskonsulenter. Ophavsmænd til<br />
nærværende metodeudviklingsprojekt. Metopos<br />
stod især for ideudvikling, opstart af processen<br />
herunder registrering af området, netværksanalyse,<br />
indledende kommunikation <strong>med</strong> grundejer, samtaler<br />
<strong>med</strong> politikere og generel projektudvikling i tæt<br />
sammen <strong>med</strong> Platform4 og Aalborg <strong>Kommune</strong>.<br />
formidling<br />
Det var vigtigt, at <strong>med</strong>ierne fik fat i historien, så<br />
aalborgenserne kunne blive oplyst om de ting, der var<br />
undervejs. Det indebar særligt fra Platform 4 en tæt<br />
kontakt til de lokale <strong>med</strong>ier, men også udarbejdelse af<br />
en hjemmeside, som kunne danne base for tilgængelig<br />
information om projektet – dets baggrund og formål –<br />
samt information om kommende arrangementer.<br />
Derudover indgik gadens netværk som en vigtig<br />
formidler. Rygtet spredtes gennem gademiljøet og nåede<br />
derfor ud til mange, dog primært folk fra ungdoms- og<br />
iværksættermiljøet.<br />
særlige koMplikationer<br />
Myndighedsgodkendelse<br />
En af projektets væsentligste udfordringer har været<br />
indhentning af tilladelser. Det kræver en række<br />
godkendelser og dispensationer at tage området i<br />
brug - især når der inviteres til arrangementer <strong>med</strong><br />
op til 4<strong>00</strong> deltagere. Særligt har det været vanskeligt<br />
at få godkendelse fra brandmyndigheden. Netop<br />
sikkerhedshensyn i forbindelse <strong>med</strong> brand satte<br />
kommunens myndighedsrolle voldsomt under pres, og<br />
det var en overgang tæt på at få aktørerne til at opgive<br />
projektet. Det blev i sommeren 2<strong>00</strong>8 løst ved at indsætte<br />
en brandvagt. Nu arbejdes der på en mere varig løsning,<br />
som tillader brug under visse betingelser.<br />
Herudover viste det sig, at forskellige forhold fik særlig<br />
indflydelse på pilotprojektets forløb:<br />
Visse dele af området blev stadig anvendt til andre<br />
formål og afmærkningerne var svære at aflæse. Det<br />
betød, at besøgende til stedet kunne komme i tvivl,<br />
om det var tilladt at færdes der
Arbejdet <strong>med</strong> at skaffe brandtilladelser viste sig at<br />
være meget besværligt<br />
<strong>Kommune</strong>n sad i flere dobbeltroller – dels<br />
som konsulent for grundejer og som <strong>med</strong>ejer<br />
til nærværende projekt, dels som igangsætter/<br />
fødselshjælper og myndighed. Dobbeltrollerne var<br />
til tider svære at administrere<br />
Den interne rollefordeling i den samlede aktørgruppe<br />
var ikke helt afklaret til at begynde <strong>med</strong>. Det<br />
resulterede i usikkerhed om, hvem der havde ansvar<br />
for, at tingene blev gjort. I sidste ende blev tidsplanen<br />
presset og få hænder måtte løse de større opgaver<br />
erfaringer<br />
Det er vigtigt på forhånd at definere rollefordelingen,<br />
så alle ved, hvad der forventes af dem<br />
<strong>Kommune</strong>n bør tidligt i processen forholde sig til<br />
sine dobbeltroller og overveje, hvordan man kan<br />
agere i dem<br />
<strong>Kommune</strong>n har en vigtig rolle i at guide aktørerne<br />
igennem, hvilke tilladelser og dispensationer, der er<br />
nødvendige for midlertidig ibrugtagen<br />
kommunen skal turde give en smule slip – de kan<br />
ikke vide præcis, hvad de får<br />
God idé at lave en præcis projekt- og aktivitetsplan<br />
- både en plantegning af, hvordan det pågældende<br />
sted ser ud, en tidsplan for, hvornår aktiviteterne<br />
skal ske, liste over samarbejdspartnere, budget,<br />
oversigt over, hvad man skal bruge af materiel. Med<br />
en præcis beskrivelse er det nemmere at få folk til at<br />
forstå projektet (grundejer og kommune), og få råd<br />
til, hvilke tilladelser, der kræves. Samtidig er planen<br />
er en god retningslinje internt i projektgruppen<br />
spørgerunde i aalborg om kendskabet til Østre Havn<br />
Adspurgte: 51<br />
Kender til Platform4: 11 – 21%<br />
Har deltaget i arrangementer/events: 2 – 3%<br />
Kender til ’Spor i byen’: 3 – 5%<br />
Har set installationer/postkort: 4 – 7%<br />
pilotprojekt: nibe<br />
kick-off mødet fokuserede mere på at skabe<br />
indhold til pakhus 4 end at skabe visioner<br />
pakhus 4: reception i teknisk forvaltning<br />
3 - Pilotprojekter<br />
27
28<br />
3 - Pilotprojekter<br />
snapshots af aktiviteter på Østre Havn<br />
optrædende ved Apart<br />
Forestillingerne ved kulturnatten tiltrak mange<br />
besøgende<br />
”indvielse” af havnebassinet<br />
Tilskuere til 'Apart' festival for elektronisk<br />
musik, video og kunst<br />
indgåede formelle aftaler:<br />
Tidsbegrænset generel tilladelse til anvendelse af<br />
bygning<br />
Spiritusbevilling<br />
Aftale om brug af pakhuset i 4 år uden vederlag.<br />
Bygningen sættes desuden i stand af grundejer ud<br />
fra nogle aftalte kriterier<br />
Kontrakt om deltidsstilling, som oprettes til en<br />
person fra det etablerede Platform4, som sikrer en<br />
videreførelse af projektet
spor i byen<br />
afholdte events på Østre Havn, 2<strong>00</strong>8<br />
Gaden rykker indenfor - kunstudstilling<br />
Spor i byen - forbindelse til midtbyen<br />
Strandbar<br />
ARTificial/KUNSTig- workshop<br />
APART - elektronisk festival<br />
Ludinno - workshop<br />
SIMPEL - Musik event<br />
Kulturnat 2<strong>00</strong>8<br />
Presencia - Performativ kunst arrangement<br />
brug af områdets øvrige bygninger<br />
Administrationsbygningen: Den musiske skole<br />
Halbygning: Anvendes til veteranbiler og<br />
reparation<br />
Lodstårnet: Tegnestuefællesskab<br />
Til kick-off mødet havde platform4 iscenesat<br />
rummet - iscenesættelsen viste rummets potentialer<br />
og gav mod på mere<br />
spor i byen<br />
Forberedelserne til kulturnattens flydende scene<br />
en bred skare af Aalborgs mange netværk blev inviteret<br />
til kick-off mødet. her viste mange interesse for at bruge<br />
pakhuset og meldte sig til workshoppen i august.<br />
3 - Pilotprojekter<br />
29
30<br />
3 - Pilotprojekter<br />
NIBE ByMIDTE<br />
stedet<br />
Nibe ligger ca. 15 km vest for Aalborg, smukt placeret<br />
mellem Limfjorden og et fantastisk bagvedliggende<br />
bakkelandskab. Byen har ca. 8<strong>00</strong>0 indbyggere, der<br />
fordeler sig i nyere parcelhuskvarterer og en ældre bydel,<br />
som er kendt for sit særlige købstadsmiljø. For mange<br />
er det netop her byens kvaliteter ligger: Nærheden til<br />
landskabet og Limfjorden, samt købstadsmiljøet<br />
<strong>med</strong> velbevarede huse.<br />
fortælling<br />
Nibes historie er nært knyttet til Aalborgs udvikling,<br />
men Nibe har samtidig en stærk egen-identitet, bygget<br />
op om Limfjordens sildefiskeri og siden landbrug og<br />
købmandskab. Med kommunesammenlægningen skal<br />
Nibe, fra at have været hovedby i Nibe <strong>Kommune</strong>, til at<br />
se sig som en del af Aalborg <strong>Kommune</strong> og som en del af<br />
en større administrativ enhed på lige fod <strong>med</strong> Aalborg<br />
<strong>Kommune</strong>s øvrige byer. Her handler det om at fastholde<br />
og udvikle sin identitet som en selvstændig by.<br />
planmæssig status<br />
Som en del af strategien er Nibes kvaliteter blevet<br />
kortlagt, og byens rolle er blevet defineret i forhold til<br />
kommunens øvrige byer. Byens indre købstadsmiljø er<br />
yderst velbevaret, og lokalplanerne fokuserer her på<br />
bevaring af de gamle huse. En ny kommuneplan har<br />
desuden sat en diskussion i gang om byens udvikling.<br />
Aalborg <strong>Kommune</strong> havde lagt op til at søge om et<br />
områdefornyelsesprojekt i Nibe, men i sensommeren<br />
2<strong>00</strong>8 stod det klart, at områdefornyelsen foreløbigt ville<br />
blive udskudt.<br />
forMÅl<br />
Når man taler om fornyelse i Nibe har der været meget<br />
fokus på bevaring af det særlige købstadsmiljø. Men <strong>med</strong><br />
et ensidigt sigte på bevaring er Nibes muligheder for<br />
fremskridt begrænsede. Tilgangen rummer en indbygget<br />
risiko for at tabe de udviklingsmuligheder på gulvet,<br />
der ligger i byens mange andre potentialer: At det er et<br />
godt og attraktivt bosætningssted 20 minutters kørsel<br />
fra Aalborg, byen har nærhed til Limfjorden og har et<br />
godt lokalt miljø <strong>med</strong> et stærkt kultur-, forenings- og<br />
handelsliv.<br />
Udvælgelsen af Nibe som pilotprojekt er derfor sket<br />
<strong>med</strong> det for øje at undersøge, om man ved midlertidige<br />
anvendelser af Nibes byrum kan igangsætte en mental<br />
forandringsproces omkring udviklingen af byrummet.<br />
På den måde fungerer<br />
pilotprojektet i Nibe som en undersøgelse af, hvordan<br />
vi kan igangsætte en mental omdannelsesproces i et<br />
område, hvor der allerede eksisterer en stærk fortælling<br />
og stort ejerskab.<br />
proces<br />
registrering af området<br />
Byens karakter af at være en gammel handelsby kan<br />
tydeligt aflæses i byens strukturelle opbygning og<br />
arkitektur. Her findes ældre velbevarede huse og<br />
krogede gader og ”tilfældigt” opståede pladser og<br />
kryds. Byens status som bosætningsby for folk, der<br />
arbejder i Aalborg <strong>Kommune</strong> har ydermere resulteret<br />
i, at omfattende villakvarterer har udvidet byen mod<br />
syd. Parcelhuskvarterne ligger som en kant om den<br />
gamle del af byen, og i brug og struktur ligger der en<br />
barriere mellem de to dele. Også lystbådehavnen <strong>med</strong><br />
de tilhørende friluftsboliger og Nibe Bryggeri er adskilt<br />
fra byen.<br />
I løbet af registreringen af Nibe stod det dog klart, at<br />
byens pladser og forbindelser rum<strong>med</strong>e muligheder,<br />
som fysisk og mentalt kunne sammenbinde de tre<br />
adskilte dele af byen.<br />
aktørnetværk<br />
Kortlægningen af byens eksisterende netværk og<br />
interviews synliggjorde et omfattende lag af initiativrige<br />
mennesker og foreninger. Årligt tilbagevendende<br />
begivenheder som Nibe Festival, Nibe Kulturnat<br />
og Sildefestival er eksempler på byens drivkraft og<br />
seriøsitet. Folk i Nibe er vant til at være aktive i deres<br />
lokale miljø og er meget bevidste om at værne om deres<br />
ressourcer. De adspurgte aktører i byen – både private,<br />
erhvervsdrivende og organiserede, kom <strong>med</strong> udtalelser,<br />
der pegede hen mod et ønske om at indgå i en debat om,<br />
hvordan Nibe skal positionere sig i fremtiden: Hvad er det<br />
byen skal satse på, hvori består byens styrker? Formår vi<br />
at sætte denne diskussion på dagsordenen, så Aalborg<br />
<strong>Kommune</strong> anerkender vores virkelyst?<br />
kick start af området<br />
Netop virkelysten og den forestående Nibe Festival<br />
betød, at det var svært at finde aktører til en midlertidig<br />
anvendelse af byens rum over sommeren, samtidig<br />
oplevede vi en bred og stærk interesse blandt byens<br />
aktører om byens fremtid. Dette satte kursen mod en<br />
debat om anvendelse af byens rum. Vi valgte at sætte<br />
fokus på rummene i den gamle del af byen, da der netop<br />
her er stor fokus på bevaring – men bevaring hvordan?
En af de mange pladser i Den ”gamle” del af byen<br />
- idag brugt til parkeringCenteret- bygget midt i 80'erne<br />
Registreringskort af Nibe midtby<br />
nibe<br />
kommune: Aalborg <strong>Kommune</strong><br />
sted: 15 km til Aalborg, beliggende ved Limfjorden<br />
indbyggere: 8<strong>00</strong>0<br />
aktører: 50 8. Klasse elever fra Nibe Skole, metopos<br />
by- og landskabsdesign, samt Aalborg <strong>Kommune</strong> v.<br />
arkitekt Rie Malling<br />
det midlertidiges karakter: Byens rum i 1:1 - Workshop<br />
i uge 37, fernisering og åben debat. Debatskabende<br />
midlertidige byrumsinstallationer på byens pladser -<br />
bænke, mødesteder, fuglekasser, byhaver, skulpturer,<br />
boldbane. Installationerne stod i 2 uger<br />
effekt: Debat om byens rum og nye anvendelser.<br />
Dannelse af en tænketank på ca. 50 personer <strong>med</strong><br />
fokus på byens udvikling. Aalborg <strong>Kommune</strong><br />
undersøger netop nu muligheden for at stille en grund<br />
til rådighed en årrække for midlertidige aktiviteter<br />
- daglig handel<br />
Parcelhuskvartererne ligger i periferien<br />
3 - Pilotprojekter<br />
31
32<br />
3 - Pilotprojekter<br />
tidslinie<br />
april 2<strong>00</strong>8<br />
Byrumsanalyse<br />
maj 2<strong>00</strong>8<br />
Opstart af netværksanalyse<br />
juni 2<strong>00</strong>8<br />
Kontakt til skolen<br />
Til at igangsætte debatten valgte vi at involvere en<br />
gruppe af borgere, der ofte ikke er så synlige i debatten<br />
om byen - nemlig de unge. Vi tog derfor kontakt til to<br />
8.klasser fra Nibe Skole og indbød dem til et workshopforløb<br />
over 4 dage. Det indebar, at eleverne skulle ud<br />
og interviewe de øvrige nibenitter om deres mening,<br />
derudfra identificere nogle temaer i beboernes og deres<br />
egne ønsker, og til sidst over to dage bygge en konkret<br />
byrumsinstallation. De udvalgte byrum var forskellige<br />
af type - byens torv, et grønt område ved byens kirke,<br />
en byggegrund ved indkøbscenteret og arealet ved<br />
Brugsen, som ligger tæt på hinanden langs en gammel<br />
stiforbindelse – Tyvedalsstien. Byrumsinstallationerne<br />
skulle bringe nye anvendelser ind i den gamle del af<br />
byen og der<strong>med</strong> indbyde til debat og reaktioner. Den<br />
midlertidige event i Nibe kom til at hedde ’Nibes rum<br />
rummer?’<br />
formidling<br />
Workshoppen blev afsluttet <strong>med</strong> en fælles byvandring,<br />
hvor eleverne holdt oplæg om deres ideer foran de<br />
fremmødte (ca. 70 personer - repræsentanter fra<br />
erhvervslivet, deres lærere og forældre samt den almene<br />
Nibenit). Til åbningen var 3 personer tilknyttet særligt<br />
aug 2<strong>00</strong>8<br />
Den lokale gruppe melder fra<br />
aug 2<strong>00</strong>8<br />
Netværksanalyse 2<br />
juli 2<strong>00</strong>8<br />
Dialog <strong>med</strong> lokale ildsjæle om<br />
projektet ´speaker’s corner´<br />
Myndighedstilladelser<br />
8.-11. sep 2<strong>00</strong>8<br />
Workshop på skolen<br />
Avisartikel og plakater sættes op<br />
indbudte ildsjæle, der havde været <strong>med</strong> til at præge<br />
snakken om, hvad den midlertidige event kunne være.<br />
De havde til opgave at være <strong>med</strong> til at diskutere ideerne<br />
undervejs og komme <strong>med</strong> opfølgende kommentarer til<br />
sidst. Efterfølgende stod byrumsinstallationerne 2 uger<br />
på pladserne. Der var opsat nogle store opslagstavler,<br />
som informerede om projektet, samt postkasser, hvori<br />
Nibenitterne kunne aflevere sedler <strong>med</strong> kommentarer<br />
til installationerne eller ideer til andre ting.<br />
Uformelt havde debatten fundet sted mellem eleverne<br />
under workshoppen, men også mellem eleverne og de<br />
forbipasserende. Pludselig havde en dreng på 14 og en<br />
dame på 64 en anledning til at tale sammen om byens<br />
rum - det var for hende frit og naturligt at spørge til<br />
”hvad de dog var ved at lave”.<br />
Derudover spillede den lokale avis en stor rolle. Som<br />
optakt til projektet førte den en ½ sides artikel om<br />
projektet, dets baggrund og idé. Avisen fulgte også<br />
workshoppen tæt og åbningen blev dokumenteret<br />
<strong>med</strong> masser af billeder af elevernes projekter. Samtidig<br />
refererede artiklen til oplæggene og de kommentarer,<br />
som udstillingen fik.
11. sep 2<strong>00</strong>8<br />
Åbning af udstilling og debat<br />
status<br />
29. sep 2<strong>00</strong>8<br />
Udstillingen fjernes<br />
nov 2<strong>00</strong>8<br />
Møde <strong>med</strong> politikerne<br />
-den videre proces<br />
Byrumsinstallationerne skabte en god debat. Projektet<br />
har der<strong>med</strong> formået at sætte Nibes fremtid på<br />
dagsordenen. På lokalt initiativ er nedsat en tænketank<br />
på 40-50 mennesker, som sammen diskuterer Nibes<br />
fremtid <strong>med</strong> den forhåbning, at de kan finde et fælles<br />
sæt af værdier, de kan arbejde ud fra i fremtiden. Her<br />
planlægges nye events, bl.a. Bænketænk, hvor der<br />
opsættes bænke i byen, hvor butikker som bænken er<br />
placeret udenfor er forpligtet til at give en kop kaffe til<br />
dem, der sætter sig.<br />
konkrete resultater<br />
<strong>Kommune</strong>n undersøger nu, om byggegrunden kan<br />
bruges midlertidigt til fx en sportsbane<br />
Der er på lokalt initiativ nedsat en tænketank, der<br />
arbejder videre <strong>med</strong> at diskutere Nibes fremtid<br />
Der er taget initiativ til projektet ’Bænketænk’, som<br />
handler om at komme i dialog <strong>med</strong> byens borgere og<br />
få en debat i gang<br />
dec 2<strong>00</strong>8<br />
Opstart af erfaringsopsamling<br />
Interviews og formidling<br />
roller<br />
dec 2<strong>00</strong>8<br />
Nyhedsbrev<br />
Planlægning af<br />
forårsaktiviteter<br />
Den midlertidige anvendelse under ´Nibes rum rummer´<br />
kom i høj grad til at handle om at samle byen, og her blev<br />
Nibe Skole og 8.klasserne centrale <strong>med</strong>spiller.<br />
roller:<br />
Aalborg <strong>Kommune</strong>: 1) ophavsmand til<br />
metodeudviklingsprojektet 2) grundejer af nogle af<br />
områderne i byen, hvor der blev sat installationer op<br />
3) Myndighed<br />
Nibe Skole: Medansvar for elevernes virke. Stiller<br />
lærerne, lokaler og materialer til rådighed<br />
Skoleinspektør Anders Bang, Formand for Kulturelt<br />
samråd Jens Østergaard Madsen, Kunstner Thorvald<br />
Odgaard, Formand for Handelstandsforeningen<br />
Bjarne Svendsen deltog i interviews og idéudvikling<br />
Nogle af dem er nu <strong>med</strong> til at føre debatten videre<br />
Grundejere: Nibe Menighedsråd, Super Brugsen,<br />
Super Best, Rema 1<strong>00</strong>0<br />
3 - Pilotprojekter<br />
33
34<br />
3 - Pilotprojekter<br />
Sponsorater: Fra lokale erhvervsdrivende, fx en lokal<br />
malerforretning, som sponserede maling og Super<br />
Brugsen, som sponserede vand og frugt til eleverne<br />
Nibe Avis – formidling af projektet gennem artikler i<br />
avisen<br />
Tegnestuen metopos by- og landskabsdesign:<br />
Byudviklingskonsulenter. Ophavsmænd til<br />
nærværende metodeudviklingsprojekt. Generel<br />
projektudvikling, kick starter, gennemførelse af den<br />
fysiske registrering, aktøranalysen og workshoppen<br />
særlige koMplikationer<br />
Forskellige forhold fik særlig indflydelse på<br />
pilotprojektets forløb:<br />
Den initierende netværksscanning blev foretaget,<br />
da hele Nibe var i færd <strong>med</strong> planlægningen og<br />
udførelsen af Nibe Festival. Derfor havde de lokale<br />
kræfter hænderne fulde og kunne ikke på eget<br />
initiativ løfte eller rumme endnu et projekt<br />
Der var ikke noget direkte samspil til en<br />
sideløbende kommunal byplanlægningsproces<br />
vedrørende områdefornyelse. Det var derfor svært<br />
for nogle aktører at se pointen ved at engagere sig<br />
og se det som en optakt og en del af ”noget større”<br />
spørgerunde i nibe om kendskab til projektet<br />
Adspurgte: 31<br />
Har set installationer: 24 – 77%<br />
Har læst annoncer: 8 – 25%<br />
Var <strong>med</strong> til åbningen (har reageret på invitationen): 0<br />
Har deltaget i debatten (postkasser): 1 – 3%<br />
”Man kan jo ikke gå ud i Nibe og se, at der er<br />
forandret noget. Derfor er udfordringen at<br />
retfærdiggøre den indsats, man gør, fordi det er<br />
oppe i hovedet på folk, der er flyttet noget. Det er<br />
ikke ligeså håndgribeligt, som hvis man havde skabt<br />
nogle konkrete, fysiske resultater. Der synes jeg,<br />
begrebet mental byomdannelse [dvs. midlertidige<br />
anvendelser] har noget svært indbygget i sig, i<br />
forhold til at brede det ud som noget, man bruger<br />
energi og kræfter på som kommune” (Annette<br />
Rosenbæk, Aalborg <strong>Kommune</strong>).<br />
erfaringer<br />
Midlertidig anvendelse kan igangsætte en mental<br />
omdannelsesproces - også i eksisterende områder.<br />
Hvis initiativtageren er kommunen, kan en konkret<br />
gulerod - fx et byfornyelsesinitiativ, anvendelse af en<br />
bygning eller byggegrund - være motiverende<br />
børn er gode til at komme <strong>med</strong> ideer, men børn<br />
er også flygtige og hurtigt videre – det betyder, at<br />
det kræver et stort arbejde for at ideerne kan føres<br />
videre<br />
den direkte samtale <strong>med</strong> aktørerne giver den<br />
bedste respons<br />
Det er vigtigt <strong>med</strong> en klar definition af målet <strong>med</strong><br />
den midlertidige anvendelse og en afgrænsning af<br />
den midlertidige anvendelses sted. Uklarhed skaber<br />
forvirring blandt potentielle aktører og mindsker<br />
lysten til aktiv deltagelse<br />
Stedets skala og afstande hænger tæt sammen <strong>med</strong>,<br />
hvilken type af event, stedet kan bære<br />
de midlertidige installationer blev brugt, og de viste<br />
nye måder at bruge byen på<br />
de fysiske installationer – som blev opsat hvor folk<br />
normalt færdes – fungerer, fordi man tvinges til at<br />
møde dem, og de giver noget at tale om
fodboldbanen blev brugt meget i de følgende uger. Aalborg kommune, som ejer grunden, er ved at<br />
undersøge, om den kan anlægges midlertidigt indtil grunden skal bebygges.<br />
3 - Pilotprojekter<br />
35
36<br />
3 - Pilotprojekter<br />
snapshots af aktivitetet i forbindelse <strong>med</strong> eventet<br />
”Busskurene er oplagte mødesteder - man står jo<br />
og venter - ofte sammen <strong>med</strong> de samme mennesker”<br />
”vi mangler steder, hvor man kan sidde sammen<br />
i tørvejr”<br />
”byen mangler udsmykning og smukke budskaber”<br />
indgåede formelle aftaler:<br />
Tilladelse til midlertidig opsætning af<br />
byrumsinstallationer fra politimyndighed<br />
Tilsagn fra grundejere til midlertidig opsætning af<br />
byrumsinstallationer<br />
Tilsagn fra skolen om samarbejde <strong>med</strong> klassernes<br />
lærere i den pågældende uge<br />
kommentarer på de grønne tavler. Der er efterfølgende<br />
dannet en borgergruppe på 40-50 <strong>med</strong>lemmer -<br />
første møde er afhold - det næste er planlagt
på de grønne tavler man læse om<br />
installationerne og give kommentarer<br />
”Byen skal give plads til boldspil og leg”<br />
afholdte events i forbindelse <strong>med</strong> ’nibes rum rummer’<br />
Workshop på skolen<br />
Interviews af byens borgere<br />
Opsætning af installationer<br />
Udstilling og byvandring<br />
Opslagstavler og debat<br />
Nyhedsbrev<br />
efterfølgende tiltag<br />
Nedsætning af tænketank<br />
Planlægning af ´Bænketænk´<br />
”Der mangler flere grønne og hyggelige steder!”<br />
”byen skal være bæredygtig og bruge vindkraft”<br />
”fuglekasser skal give liv til byen”<br />
3 - Pilotprojekter<br />
37
38<br />
3 - Pilotprojekter<br />
opsaMling: fra erfaring til anbefaling<br />
De to pilotprojekter viser, at midlertidig brug kan<br />
sætte en mental omdannelsesproces i gang på meget<br />
forskellige steder. På Østre Havn er en ny anvendelse af<br />
området i gang – i Nibe har en ny anvendelse af byens<br />
rum genoplivet og aktiveret en selvkørende debat om<br />
byens rum.<br />
stedets status og aktivitetens timing<br />
Stedets type har indvirkning på de mennesker, det<br />
tiltrækker, og hvad man kan gøre.<br />
Et etableret sted <strong>med</strong> forankring og et vigtigt offentligt<br />
rum i byen er i høj grad allerede kodede. Denne kodning<br />
kan afholde byrumspionerer fra at indtage stedet.<br />
Modsat kan den midlertidige omdannelse netop have<br />
stor effekt her, fordi den ses af mange og mange har en<br />
holdning til stedet. Det giver grobund for en bred debat.<br />
Modsat ligger steder uden eksisterende anvendelse,<br />
fx Østre Havn, Musicon i Roskilde eller NDSM værftet<br />
i Amsterdam, som blankt papir. Der er ikke ejerskab<br />
til stedet, og ofte kan det tages i brug over længere<br />
tid. I forhold til et offentligt rum kan stedet her blive<br />
byrumspionerernes eget.<br />
roller<br />
Midlertidige anvendelser i byens rum kan gennemføres<br />
<strong>med</strong> mange forskellige konstellationer af aktører. Nogen<br />
gange er kommunen både idémand og grundejer – hvilket<br />
selvfølgelig letter processen <strong>med</strong> gennemførslen.<br />
Det viser sig dog, at er kommunen initiativtager, er<br />
det vigtigt, at der er klarhed omkring præmisserne for<br />
den midlertidige anvendelse. Er det en del af en større<br />
kommunal strategisk satsning i forhold til et byområde,<br />
der resulterer fx i fysiske omdannelser og fornyelser?<br />
Eller er der tale om et mere løsrevet tilbud om nogle<br />
særlige muligheder i en given situation, som man så<br />
lokalt kan vælge at gribe og bygge videre på på privat<br />
initiativ?<br />
Ofte står kommunen <strong>med</strong> rollen som <strong>med</strong>iator mellem<br />
mange aktører. Det der er vigtigt her er at få afklaret<br />
rollefordelingen til at starte <strong>med</strong>. Aktørerne skal være<br />
på det rene <strong>med</strong>, hvad der forventes af dem, og hvad<br />
de kan forvente af andre. <strong>Kommune</strong>ns eventuelle<br />
dobbeltroller skal synliggøres og afklares. Hvornår er<br />
kommunen konsulent for byrumspionererne, og hvornår<br />
er man rådgiver og samarbejdspartner for developer/<br />
grundejer? Hvornår og hvordan udfylder man sin<br />
myndighedsrolle samtidig <strong>med</strong> at man er konsulent for<br />
byrumspionerer,som gerne vil have dispensationer til at<br />
gennemføre deres projekt?<br />
Første skridt på vejen mod at engagere byrums<br />
-pionererne er, at man får dem i tale - næste skridt er at<br />
give dem et incitament for at gå ind i processen. Kontakt<br />
dem direkte - fx gennem samtaler, via gadenetværk og<br />
’street-smarts’. Man satser på en villighed til personligt<br />
engagement og en frivillig indsats, som er sjælden at<br />
opdrive, men svær at undvære, hvis aktiviteterne skal<br />
lykkes og forankre sig. Det at involvere sig skal derfor<br />
give en personlig tilfredsstillelse.<br />
”Der var masser af ideer, når det kom til stykket.<br />
For at gøre det, tror jeg man skal have gang i<br />
netværkene … bruge nogle aktører i byen til<br />
at forme et budskab og en kampagne – det<br />
giver en form for berøring <strong>med</strong> deres retorik<br />
og kommunikationsplatforme. Det handler om<br />
at ryste arrangører ud af byens potentiale…”<br />
(Christian Villum, Platform4).<br />
Frem for alt er det vigtigt at lette byrumspionererne for<br />
de opgaver, de ikke ser som det vigtige (fx ved at guide<br />
dem gennem søgning af tilladelser). Det handler om få<br />
fat i og ryste flere arrangører ud af byens potentiale.<br />
Det har vist sig at være vigtigt ikke at undervurdere den<br />
opgave, der ligger i at kommunikere indsatserne til den<br />
almene bys befolkning! Det er ressourcekrævende og<br />
nogle gange kan det være svært at ramme de rigtige<br />
kommunikationskanaler. Det har også vist sig at være<br />
vigtigt at gøre det nemt for folk at reagere. Oplys dem<br />
om, hvem de skal kontakte, og henvend dig direkte til<br />
dem. Reaktionerne kommer ikke af sig selv, de fleste skal<br />
forpligtes og motiveres gennem personlige relationer og<br />
kontakter.<br />
”Det er vanens magt, men det er en anden måde<br />
at håndtere en proces på, fordi vi ikke ved præcist,<br />
hvad der kommer ud af det – og det ved vi ikke,<br />
for det er ikke det, der er ideen <strong>med</strong> projektet.<br />
Der er mere tale om en proces og en øjenåbner<br />
[…]. Vi giver planlægningen fri. Vi styrer ikke, som<br />
vi plejer” (Rie Malling, Aalborg <strong>Kommune</strong>).
Platform 4<br />
39
40<br />
3 - Pilotprojekter<br />
forventninger og incitamenter<br />
De forskellige aktører i den mentale byomdannelse<br />
kommer til bordet <strong>med</strong> forskellige dagsordener. Man<br />
kan ikke forvente at byrumspioneren, der har sin egen<br />
drivkraft, er på linje <strong>med</strong> eksempelvis grundejeren -<br />
eller kommunen, som nødvendigvis må overveje mange<br />
aspekter ved anvendelsen på samme tid. De forskellige<br />
dagsordner er alle vigtige drivkræfter i processen - og<br />
det er helt legalt, at de er forskellige! Men erfaringerne<br />
viser, det er vigtigt, at de forskellige parters incitamenter<br />
og forventninger klarlægges og synliggøres for at undgå<br />
misforståelser.<br />
udviklingsmuligheder<br />
”Selvfølgelig kan man gøre nogle ting ved den<br />
fysiske omdannelse. Men der er bare også<br />
rigtig rigtig meget, man ikke kan gøre. Der<br />
kan man anvende midlertidighed til at sætte<br />
en udvikling i gang i et område i forhold til en<br />
udvikling, der peger i den retning, man gerne<br />
vil. Og det synes jeg, Platform4-projektet passer<br />
godt <strong>med</strong>. De passer jo som fod i hose <strong>med</strong> at<br />
skabe nogle oplevelsesmuligheder i byen. De<br />
kan skabe nogle clash i forhold til pænheden<br />
og noget af det mere undergrundsagtige, og<br />
det er måske i virkeligheden det, der er <strong>med</strong> til<br />
at skabe dynamik i sådan en bydel som Østre<br />
Havn. Så det der <strong>med</strong> at bruge midlertidighed<br />
til noget, som kan være <strong>med</strong> til at understøtte<br />
nogle af planlægningsvisionerne, det kan jeg<br />
se potentiale i” (Annette Rosenbæk, planlægger<br />
Aalborg <strong>Kommune</strong>).<br />
Erfaringerne viser, at metoden supplerer den<br />
traditionelle planlægning. I Nibe fungerede de fysiske<br />
byrumsinstallationer som en måde at lodde stemningen<br />
på og komme de lokale kræfter i møde. De kunne<br />
bruges som en metode til at sætte en debat i gang og<br />
provokere til reaktioner. På Østre Havn fungerer den<br />
midlertidige anvendelse af Pakhus 4 som en slags<br />
øjenåbner, der tydeliggør ideer og særlige potentialer,<br />
og derigennem forandres den kollektive bevidsthed<br />
om området langsomt i en ellers lang, og til tider uklar,<br />
byplanlægningsproces.<br />
Derudover kan man <strong>med</strong> de konkrete aktiviteter og<br />
mulige installationer få fat i folk på en anden måde<br />
end ved at snakke og udvikle plandokumenter, osv. Det<br />
betyder, at debatten flyttes ud i byens rum – i stedet for<br />
at tale om visioner, skabes der indhold, som kan bruges<br />
her og nu.<br />
Midlertidige anvendelser i byens rum kan sætte mentale<br />
omdannelsesprocesser i gang. Områder, der ellers blot<br />
ville ligge øde, og måske endda virke utrygge, viser sig<br />
nu som et aktiv i byen. Steder der er fastlåst i en særlig<br />
forestilling om, hvordan det bør være, kan åbnes op.<br />
Flot sagt øger metoden byens kulturelle, sociale og<br />
økonomiske værdi og giver plads til aktiviteter, der ellers<br />
ville have svært ved at finde sted. Endelig kan metoden<br />
sætte gang i steder, som ellers ikke ville være betragtet<br />
som attraktive for anvendelse.<br />
”Det er vigtigt at lægge vægt på den personlige<br />
kontakt, hvis man vil have folk i tale. Folk<br />
reagerer og kommenterer ikke på dem, hvis man<br />
ikke konfronterer dem” (Jens Østergaard Madsen,<br />
Formand for Kulturelt Samråd i Nibe, tidligere<br />
borgmester i Nibe)<br />
”Hvis alle står og klapper i hænderne, så er der<br />
ikke noget ved det … det skal vække uenighed<br />
og debat, før det rykker ved noget i folk! Det er<br />
en god modpol til de faste byplanlæggere og<br />
arkitekter, der kommer ind i en rytme og ikke ser<br />
de farer, der ligger i at gøre det samme som de<br />
gør i København eller Århus. Det er godt at gå ind<br />
<strong>med</strong> nogle mere skæve ting. Man tænker: Det er<br />
skægt <strong>med</strong> sådan en boldbane. Og kommunerne<br />
har brug for et spark. Typisk får de en ’skide go’<br />
ide’ og så kører de <strong>med</strong> den. Der er ikke nogen til<br />
at bremse dem op – ryste dem ud deres hverdag”<br />
(Thorvald Odgaard, lokal kunstner i Nibe).
Afsluttende udstilling og byvandring i Nibes bymidte<br />
41
VæRKTØJSKASSEN<br />
Værktøjskassen beskriver en metode<br />
til, hvordan du kan gribe en midlertidig<br />
anvendelsesproces an. I afsnittet kan du<br />
læse om metodens 4 elementer: Afklarende<br />
spørgsmål, faser, redskaber og tilladelser.
I forbindelse <strong>med</strong> eventen´Spor i Byen´ blev der på Østre Havn opstillet små installationer, her en kikkert til at kigger ud over fjorden<br />
4 - - Værktøjskassen 43
44<br />
4 - Værktøjskassen<br />
VæRKTØJSKASSEN<br />
baggrunden for metoden - mental byomdannelse<br />
Metoden er udviklet på baggrund af den forudgående<br />
vidensindsamling, herunder erfaringerne fra<br />
pilotprojekterne og studierne af cases fra ind- og udland<br />
(afsnit 5).<br />
Metodens 4 elementer<br />
Den udviklede metode giver inputs til forløbet fra<br />
man får en idé til en midlertidig anvendelse til den<br />
praktiske gennemførelse. Den peger på, hvad man<br />
skal være opmærksom på i løbet af processen, og den<br />
stiller konkrete spørgsmål, som kan hjælpe til at afklare<br />
usikkerheder og præcisere, hvad næste træk kan være.<br />
Metoden består af:<br />
Afklarende spørgsmål<br />
Faser<br />
Redskaber<br />
Tilladelser<br />
de afklarende spørgsmål er punkter, som man bør<br />
overveje før man går i gang <strong>med</strong> at anvende byrum eller<br />
bygninger midlertidigt – eller undervejs i processen.<br />
fasebeskrivelsen inddeler hele processen i mindre<br />
bidder, så man kan danne sig et overblik over, hvilke<br />
skridt, man skal igennem, for at få et udbytterigt forløb.<br />
redskaberne er en liste over tiltag, man kan vælge at<br />
gøre brug af undervejs som processen forløber.<br />
listen over tilladelser giver dig som kommune, grundejer<br />
eller byrumspioner et bud på , hvilke tilladelser, du skal<br />
anskaffe, fra hvem og hvornår.<br />
De afklarende spørgsmål er en tjekliste af punkter,<br />
som samlet set hjælper <strong>med</strong> at afklare vigtige emner i<br />
projektets opstart. Spørgsmålene skal ikke nødvendigvis<br />
afklares kronologisk - den rækkefølge de angives i her er<br />
vilkårlig. Nogle punkter behøves der først at blive taget<br />
stilling undervejs.
Event - ´RAM Odense´. Her blev midlertidige installationer brugt til at sætte en debat igang om byens arkitektur.<br />
4 - Værktøjskassen 45
46<br />
4 - Værktøjskassen<br />
AFKLARENDE SPØRGSMÅL<br />
Hvad er forMÅlet Med den Midlertidige anvendelse?<br />
1 ?<br />
2<br />
Det er vigtigt, at der tidligt i processen er enighed<br />
blandt de centrale aktører om, hvad formålet er<br />
(ikke hvad der skal ske). Er det et sted <strong>med</strong> stor<br />
offentlig bevågenhed og er der stor interesse for<br />
at bruge stedet, eller er det et ”ukendt” sted, man<br />
ønsker at gøre opmærksom på? Måske ønsker man<br />
at sætte en debat i gang i forhold identitet eller nye<br />
brugergrupper?<br />
Hvad kendetegner stedets situation?<br />
Hvad er stedets landskabelige, bymæssige og<br />
sociale/kulturelle karakter og planmæssige<br />
status? Hvilke barrierer findes umiddelbart<br />
i forhold til at bruge stedet midlertidigt? Fx<br />
myndighedstilladelser, dispensation, forurening,<br />
* ?<br />
HveM er de Mulige aktØrer?<br />
3 Hvilke politikere, aktivister, institutioner, 4<br />
foreninger, netværk og/eller forskellige<br />
Hvad er aktØrernes roller?<br />
forvaltninger kunne have interesse i stedet? Er<br />
der brug for professionel hjælp? Kortlægningen af<br />
Projektets organisering og ansvars-<br />
aktørerne kan pege hen imod, hvilke aktører, der er<br />
fordelingen mellem aktørerne kan<br />
relevante at samarbejde <strong>med</strong>.<br />
klarlægges. Herunder ligger der<br />
en afstemning af forventninger<br />
i forhold til, hvem der leverer<br />
hvad. Hvem har ansvar for fx<br />
projektudvikling, forundersøgelser,<br />
myndighedstilladelser og kommunikation?<br />
* ?<br />
risiko for nedstyrtningsfare, ejerforhold og<br />
naboer. Hvilke potentialer besidder stedet?<br />
Fx gode rummelige bygninger, karakterfulde<br />
uderum, anvendelig infrastruktur, rekreative<br />
kvaliteter så som vand, beplantning eller lign.
5<br />
HveM er de forventede brugere?<br />
Har de midlertidige anvendelser et bredt<br />
sigte, eller går man efter at få fat i særlige<br />
målgrupper? Hvis aktivitetens succes afhænger<br />
af opmærksomheden fra en snæver gruppe, kan<br />
kommunikationsstrategier etc. målrettes dem ret<br />
direkte.<br />
6<br />
Hvor frie tØjler vil Man give?<br />
Arbejder man frem mod en vision for stedet - fx<br />
et sted for unge, eller ønsker man bred debat og<br />
idéfase om mulige aktiviteter? Det hænger sammen<br />
<strong>med</strong>, hvor meget man som initiativtager ønsker at<br />
styre processen. Er der fx en begrænsning på hvem,<br />
der accepteres som aktører? Hvor meget styring er<br />
nødvendig for at bevare opbakningen fra politikere<br />
og/eller grundejer?<br />
7<br />
Hvad kan Man bidrage Med?<br />
Hvor mange ressourcer vil man afsætte - dels i form af<br />
egentlig økonomi og dels gennem mandetimer? Er der<br />
støtte fra private grundejere, sponsorer, støtte fra fonde,<br />
frivilligt arbejde? Vil man bidrage <strong>med</strong> direkte økonomisk<br />
støtte, måske rydde op på grunden, renovere eksisterende<br />
bygninger, udlåne materiel, hjælpe til <strong>med</strong> fondsansøgninger<br />
eller etablere en midlertidig infrastruktur? Hvilke krav kan<br />
man som myndighed dispensere fra? Kan man som grundejer<br />
udlåne eksisterende bygninger eller byrum uden vederlag?<br />
8<br />
TILLADELSE<br />
Hvilke tilladelser er nØdvendige?<br />
Et af de allervæsentligste afklarende forhold er at<br />
undersøge grundigt, hvilke myndighedstilladelser<br />
den midlertidige anvendelse kræver. Fx er sikringen<br />
af forsvarlige brandforhold ved genbrug af tidligere<br />
industribygninger til publikumsorienterede<br />
aktiviteter en væsentlig knast, som kræver særlig<br />
opmærksomhed.<br />
9<br />
Hvilke faciliteter er nØdvendige?<br />
Måske er det nødvendigt <strong>med</strong> specielt teknisk<br />
udstyr, måske afhænger den planlagte aktivitet<br />
af ordentlige toilet og/eller køkkenforhold.<br />
10<br />
Hvordan koMMunikerer vi?<br />
Skal der lanceres en hjemmeside for<br />
projektet – eller en netværksblog? Hvad<br />
<strong>med</strong> fx sms-kæder og go-cards? Hvilken<br />
historie skal formidles og hvornår? Hvem<br />
udtaler sig til pressen?<br />
4 - Værktøjskassen<br />
47
48<br />
4 - Værktøjskassen<br />
FASEBESKRIVELSE<br />
Fasebeskrivelsen inddeler hele processen i mindre<br />
bidder, så man kan danne sig et overblik over, hvilke<br />
skridt man kan forvente af komme igennem.<br />
fase 1: ideen fØdes<br />
Den første fase defineres her som den periode, hvor<br />
ideen til en midlertidig anvendelse opstår. Ideen kan<br />
opstå af forskellige årsager, men omdrejningspunktet<br />
er, at man har en formodning om, at den midlertidige<br />
anvendelse kan flytte noget – at den kan hjælpe til <strong>med</strong><br />
at nå et bestemt mål. Ideen kan komme fra kommunen<br />
såvel som fra grundejeren eller byrumspioneren.<br />
I denne tidlige opstartsfase er det også vigtigt at gøre<br />
sig nogle overvejelser på en overordnet by-skala. Har<br />
der tidligere fundet andre former for midlertidige<br />
anvendelser sted? Hvem stod for det, hvor blev det<br />
gjort, og hvem tiltrak de? Byens kreative potentiale er<br />
en vigtig ressource, men den er ikke uudtømmelig. Hvis<br />
en aktivitet har skabt noget godt på et sted, kan det ikke<br />
garanteres, at det genererer samme fordele ved at blive<br />
overført, så lad være <strong>med</strong> at kopiere. Miljøet trives ved<br />
nytænkning og originalitet.<br />
fase 2: registrering af oMrÅdet<br />
I denne fase drejer det sig om at opnå en viden om, hvilke<br />
muligheder for midlertidig anvendelse, det pågældende<br />
sted lægger op til. Her skal man koncentrere sig om<br />
at kortlægge områdets fysik: Adgangsmuligheder,<br />
bygningerne og deres tilstand, byrum og fx beplantning,<br />
mv. Registreringen af området kan i høj grad være <strong>med</strong><br />
til at præge, hvilken form for midlertidig aktivitet, som<br />
kan foregå på et sted.<br />
Der skal også hurtigt sættes fokus på, hvor meget det<br />
vil kræve at gøre et sted klar til en mulig anvendelse.<br />
Særligt vedrørende tilladelser er det vigtigt at være på<br />
forkant, hvis man vil undgå bremsekloder og uønskede<br />
ændringer i projektet undervejs. Hvis det drejer sig om<br />
ibrugtagning af en offentlig plads i byen, hvor der skal<br />
afholdes et teaterstykke, så er der brug for tilladelser fra<br />
politi og vejmyndigheden. Hvis der derimod er tale om<br />
ibrugtagning af en ældre fabriksbygning, som har stået<br />
tom i flere år, bør fokus rettes mod tidlig dialog <strong>med</strong><br />
brand- og miljømyndigheder. Vær opmærksom i denne<br />
fase – vær åben overfor at det valgte steds egenskaber<br />
kan gøre det nødvendigt at ændre kurs.<br />
ideer: kortlægning af ruMlige<br />
potentialer og krav til tilladelser –<br />
forMidles eventuelt via store kort
fase 3: Mediering af aktØrnetværk<br />
I fase 3 drejer det sig om at danne et netværk af relevante<br />
aktører, som kan fungere som samarbejdspartnere i<br />
løbet af hele processen.<br />
I denne fase kan man vælge at afholde en større event,<br />
hvis indhold går ud på at synliggøre det interesserede<br />
vækstlag og stedets potentialer, og herudfra danne en<br />
gruppe, som er interesseret i at arbejde videre <strong>med</strong> en<br />
midlertidig anvendelse. Det kan være en konkurrence,<br />
som efterspørger forslag til midlertidige aktiviteter<br />
på stedet – målrettet alle borgere i byen eller særlige<br />
netværk.<br />
fase 4: Handlingsplan og aftaler<br />
I denne fase udvikles der en projektbeskrivelse gennem<br />
et samarbejde mellem aktørnetværkets <strong>med</strong>lemmer.<br />
Den skal indeholde en redegørelse for alle relevante<br />
aspekter ved projektet, fx:<br />
- en plan for, hvordan et givet sted skal bruges<br />
- et budget, der redegør for, hvordan projektet forventes<br />
finansieret<br />
- en rollefordeling<br />
- en liste over mulige fonde, der kan søges<br />
- en oversigt over hvilket materiel, der skal bruges<br />
- en tidsplan over begivenhedernes forløb<br />
- en liste over tilladelser, som skal søges – <strong>med</strong><br />
deadlines<br />
- et udkast til kontrakter <strong>med</strong> ejere og andre centrale<br />
aktører<br />
- en kommunikationsstrategi<br />
”Når man kommer ind i sådanne projekter fra<br />
gaden, så er der en helt masse indforståede data<br />
og overblik, som ikke står skrevet nogen steder<br />
– og det kunne derfor måske være en god idé<br />
at have en slags handlingsplan, som løbende<br />
opdateres” (Christian Villum, Platform4).<br />
ideer: forMaliser aktØrnetværk<br />
opret Mailingslister<br />
dan en Hotline for aktØrer<br />
En sådan projektbeskrivelse vil lette et eventuelt arbejde<br />
<strong>med</strong> at søge fonde eller sponsorater. Først og fremmest<br />
tjener projektbeskrivelsen dog det formål at holde<br />
projektet på sporet og samle op på alle oplysningerne.<br />
Derudover bør der i denne fase udformes en egentlig<br />
kontrakt eller udlånsaftale mellem grundejer og den<br />
midlertidige bruger. Det vil som oftest være en god ide<br />
at samarbejde på grundlag af en underskreven kontrakt.<br />
Men, hvis den midlertidige anvendelse er meget<br />
kortvarig, kan man vurdere, at en decideret kontrakt er<br />
unødvendig. Ved anvendelser som varer over 3 måneder<br />
anbefales det, at få aftalen nedfældet på skrift.<br />
ideer: projektbeskrivelse<br />
kontrakt/er eller udlÅnsaftale<br />
tilladelser<br />
4 - Værktøjskassen<br />
49
50<br />
4 - Værktøjskassen<br />
Østre Havn foran Platform 4
fase 5: kick start af oMrÅdet<br />
Afhængig af hvem, der er initiativtager til den midlertidige<br />
anvendelse, og hvad funktionen af det givne område<br />
skal være, drejer denne fase sig om at få sat den givne<br />
anvendelse i gang. Man kunne forestille sig både et<br />
åbent hus arrangement, en workshop eller andre events.<br />
I forbindelse her<strong>med</strong> skal man også huske at skabe en<br />
god kontakt til de lokale <strong>med</strong>ier.<br />
Hvis man arbejder <strong>med</strong> midlertidig anvendelse i nedlagte<br />
industriområder, eksisterer der ofte et image-problem.<br />
Den midlertidige anvendelse kan i sådanne situationer<br />
rent praktisk anskues som del af en større branding<br />
strategi, som søger at sætte fokus på området og åbne<br />
det op for almen brug.<br />
fase 6: Mental forankring<br />
Nu er vi i gang – og hvad så? Hvordan får vi bredt<br />
historiefortællingen omkring de nye muligheder ud?<br />
Hvordan fastholder vi interessen i aktørnetværket og i<br />
<strong>med</strong>ierne? Hvilke nye aktiviteter og events er der basis<br />
for? Er der behov for hjælp til dannelse af mere blivende<br />
organiseringer af netværk omkring stedet?<br />
ideer: lav events og skab<br />
MedieopMærksoMHed. der snakkes oM det<br />
ude i byen…<br />
ideer: der opnÅs ejerskab til projektet.<br />
MÅske laves der nye aftaler soM sikrer, at<br />
den Midlertidige anvendelse kan fortsætte<br />
4 - Værktøjskassen<br />
51
52<br />
4 - Værktøjskassen<br />
REDSKABER<br />
Redskaberne er en liste af tiltag, man kan vælge at gøre<br />
brug af undervejs som processen forløber.<br />
koMMunal strategi for Midlertidig brug<br />
Som kommune kan man vælge at se midlertidig brug<br />
af ledige byarealer som et strategisk redskab i en<br />
byomdannelsesproces, hvor sigtet er at udnytte en<br />
”ventetid” aktivt til udvikling af byliv og begyndende<br />
identitetsdannelse. Kortlæg fx. mulige områder, som kan<br />
tages i brug midlertidigt, beskriv stedernes potentialer<br />
samt de drivkræfter og netværk, som kan bringes i<br />
spil. Skitser en vision for de udpegede steder <strong>med</strong><br />
afsæt i potentialerne. Visionen skal blandt andet sikre<br />
væsensforskellige midlertidige anvendelser, som ikke<br />
konkurrerer om de samme aktører og brugergrupper.<br />
MyndigHeds-task force<br />
Som kommune kan man oprette et hold på tværs<br />
af de kommunale forvaltninger og afdelinger. Bred<br />
forståelsen for midlertidig anvendelse ud, fx gennem<br />
oplæg og workshops, som har fokus på muligheder frem<br />
for begrænsninger. Skab gennem dialogen langsomt<br />
basis for en forvaltningskultur <strong>med</strong> opmærksomheden<br />
rettet mod, hvordan man kan give fødselshjælp<br />
gennem midlertidige tilladelser. Det indebærer en<br />
klarlægning af, hvornår man som myndighed vil og kan<br />
dispensere, og hvor man ikke vil. Skab klarhed og tydelig<br />
formidling overfor aktørerne om, hvem man skal rette<br />
ansøgningerne til – og hvordan procedurerne er.<br />
netværksdannelse<br />
Bring de eksisterende netværk, potentielle parter,<br />
kommende byrumspionerer og andre sammen gennem<br />
events, workshops, konkurrencer mv., der stiler mod at<br />
skabe konkret indhold på stedet. Ved at formidle kontakt<br />
imellem byrumspionerer, sikrer man en erfarings- og<br />
energiudveksling.<br />
Giv de nye netværk et fysisk sted, en hjemmeside og en<br />
fast kontaktperson ved kommunen.<br />
Mulige metoder:<br />
Rundbordsdialog mellem byrumspioner og<br />
grundejer<br />
Koordinationsenheder<br />
Samarbejde om konkrete initiativer og events<br />
gadeaMbassadØrer<br />
En mulighed er, at kommune eller grundejer opretter<br />
en stilling til en person, der kan fungere som<br />
gadeambassadør. Det handler om at opnå en forståelse<br />
af, hvem der er aktive og på banen i det pågældende<br />
område. Det kan være fint at iværksætte egne<br />
undersøgelser – ringe rundt osv. – men hvis man virkelig<br />
ønsker at få fat i de folk, der tør gøre og synes noget, så<br />
er gadeambassadøren et vigtigt redskab.<br />
industrivirksomhed<br />
Østre havn åbnes gennem et kick-off møde- her bruges dele af området stadig til
konkrete aftaler<br />
Pakhus 4 bliver mødested <strong>med</strong> åbne værksteder. netværksanalysen, Platfom4s<br />
netværk, og projektets fokus på at engagere folk ”på gaden” tiltrak mange<br />
brugere, besøgende og frivillige<br />
Lav kontrakter/samarbejdsaftaler <strong>med</strong> direkte berørte<br />
parter/bidragydere (fx grundejer), så der er klare linjer<br />
om, hvem der har lovet hvad, og hvem der har ansvar for<br />
hvad.<br />
eksempler<br />
1<br />
2<br />
3<br />
kontrakt om tidsbegrænset brug<br />
Svarer til en almindelig lejekontrakt - den definerer<br />
bare et kort tidsrum. Derudover kan udlejer<br />
indarbejde en ændring af opsigelsesfristen, så lejen<br />
kan opsiges hurtigt<br />
overdragelseskontrakt<br />
Overdragelsen af et områdes brug uden<br />
ændringer af ejerforhold<br />
vedligeholdelseskontrakt<br />
Brugeren vedligeholder stedet eller bygningen mod<br />
fri afbenyttelse<br />
forventningsafsteMning<br />
Lav en løbende forventningsafstemning gennem<br />
mødereferater o.l. - fx om hvad der er aftalt, og hvem<br />
der har ”aben”. Det er lettere at se, om man er enig, når<br />
det kommer på skrift - og det er vigtigt for fremdriften i<br />
processen. I forbindelse her<strong>med</strong> er det godt at benytte<br />
listen <strong>med</strong> de afklarende spørgsmål som en tjekliste.<br />
installationer og aktiviteter<br />
Konkrete fysiske installationer og events er gode til at<br />
skabe opmærksomhed, tilgængelighed og synliggøre nye<br />
aktivitetsmuligheder. Afmærkning af midlertidige ruter<br />
og områder, som kan indtages. Hertil anvendes skiltning,<br />
åbning af hegn og midlertidige byrumsinstallationer.<br />
koMMunikationsstrategi<br />
Hvornår skal pressen involveres, og hvilken historie vil<br />
vi fortælle? Andre virkemidler: Konkurrencer, go-cards,<br />
sms-kæder, plakater, hjemmesider, blogs, osv.<br />
4 - Værktøjskassen<br />
53
54<br />
4 - Værktøjskassen<br />
TILLADELSER<br />
Tilladelser til hvem, til hvad og hvordan? Det følgende<br />
afsnit behandler de mest almindelig spørgsmål<br />
vedrørende tilladelser til opstartningen af en midlertidig<br />
anvendelse og kommer <strong>med</strong> gode råd til, hvordan<br />
de kan håndteres. Afsnittet har særlig relevans for<br />
byrumspionerer.<br />
Midlertidig brug pÅ private arealer<br />
spØrgsMÅl: Hvordan fÅr vi lov til at bruge<br />
en bygning Midlertidigt?<br />
svar: I skal søge tilladelse til ændret anvendelse af<br />
en bygning hos Teknisk Forvaltning. Bygningsmyndigheden<br />
har ansvaret for at checke, at<br />
den midlertidige anvendelse er forsvarlig ud fra<br />
bygningsreglementets bestemmelser. Man vil typisk<br />
have særligt fokus på sikkerhedshensyn - dvs. at<br />
bygningen er i forsvarlig stand, at brandsikkerheden<br />
er i orden, og at der ikke er miljøforhold, der udgør en<br />
risiko for brugernes sundhed. Krav om fx etablering af<br />
et personaletoilet kan der lettere dispenseres fra, når<br />
der er tale om midlertidig brug. Hvis stedet udvikler sig<br />
til noget mere permanent, skal stedet indrettes, så alle<br />
arbejdsmiljøkrav opfyldes.<br />
Hvordan gør vi? For at være fri for at søge tilladelse til<br />
hvert enkelt arrangement kan det være en god idé at<br />
lave en ansøgning om en ”generel tilladelse til ændret<br />
anvendelse”.<br />
I denne ansøgning til kommuner og myndigheder<br />
beskrives:<br />
1. De forskellige typer af arrangementer/kontinuert brug<br />
som I påregner at iværksætte og deres varighed<br />
2. Hvor mange deltagere, I forventer<br />
3. Hvordan I forventer at bruge bygningen og arealerne<br />
omkring i de forskellige situationer<br />
Angiv disse betragtninger på en plantegning, som<br />
også viser, hvor der er døre/porte til det fri (flugtveje).<br />
Medbring en indretningsplan <strong>med</strong> møblering og flugtveje<br />
inkl. døre og brandslukningsmateriel osv. indtegnet.<br />
Så kan forvaltningen give jer en tidsbegrænset generel<br />
tilladelse på de nødvendige vilkår.<br />
godt råd: Få brandmyndighederne <strong>med</strong> ud og kigge på<br />
stedet tidligt i forløbet - brandkrav kan være en væsentlig<br />
”snublesten”!<br />
spØrgsMÅl: Hvor Meget MÅ vi larMe?<br />
svar: <strong>Kommune</strong>n blander sig som udgangspunkt ikke i,<br />
hvor meget I larmer på privat grund. Hvis der kommer<br />
klager fra naboer, har miljømyndigheden dog mulighed<br />
for at <strong>med</strong>dele et påbud om, hvor meget/hvor lidt, I må<br />
larme.<br />
Hvordan gør vi? Der skal ikke nogen egentlig tilladelse til<br />
musikarrangementer på privat grund.<br />
godt råd: Lad være <strong>med</strong> at larme så meget at naboerne<br />
klager - send evt. et informationsbrev rundt.<br />
spØrgsMÅl: Hvordan slipper vi af Med<br />
affald?<br />
svar: Adressen skal tilmeldes en renovationsordning -<br />
der findes typisk forskellige ordninger, som kan tilpasses<br />
jeres behov.<br />
Hvordan gør vi? Det er ejeren af en bygning, som skal<br />
tilmelde sin matrikel til en renovationsordning hos<br />
det lokale renovationsselskab. Ejeren kan så evt. sende<br />
regningen videre til lejerne.<br />
godt råd: Check mulighederne på renovationsselskabets<br />
hjemmeside og lav en aftale <strong>med</strong> ejeren.<br />
Midlertidig brug pÅ offentlige arealer<br />
spØrgsMÅl: Hvordan fÅr vi lov til at bruge<br />
et byruM Midlertidigt?<br />
svar: I skal have en tilladelse fra Teknisk Forvaltning til<br />
at bruge byens gader og pladser til arrangementer og<br />
aktiviteter.<br />
Hvordan gør vi? Send en ansøgning til Teknisk Forvaltning<br />
og politiet <strong>med</strong> beskrivelse af, hvad det er I vil, i hvilket<br />
tidsrum - og på hvilken lokalitet. I den forbindelse kan<br />
der blandt andet blive stillet vilkår om, hvor meget I må<br />
larme på forskellige tidspunkter.<br />
godt råd: Måske er der et særligt ansøgningsskema, som<br />
skal udfyldes. Check kommunens hjemmeside.<br />
Gælder både privat og offentligt areal.
Pakhus 4 er velegnet til elektronisk kunst og musik - rammerne er rå og giver de udøvende frit spil.<br />
Der blev brugt meget energi på indhentning af brandtilladelse. Desuden blev der indhentet spiritus<br />
bevilling og indgået formel aftale <strong>med</strong> grundejeren - A. Enggaard A/S - om brug af bygningen i 4 år<br />
spØrgsMÅl: MÅ vi sælge Øl?<br />
svar: I skal have en tilladelse fra politiet/bevillingsnævnet<br />
for at få lov til at sælge øl og spiritus ud over ”privat festsammenhæng”.<br />
Hvordan gør vi? Hvis I ønsker tilladelse til at servere<br />
alkohol til et enkeltstående arrangement skal der søges<br />
om en lejlighedstilladelse hos politiet. Hvis I ønsker<br />
tilladelse til egentlig cafédrift på ”daglig” basis, skal<br />
I først og fremmest søge om at få et næringsbrev og<br />
herefter en alkoholbevilling - også hos politiet.<br />
godt råd: Check de nærmere vilkår på politiets<br />
hjemmeside.<br />
spØrgsMÅl: MÅ vi sætte skilte op?<br />
svar: Der skal søges om tilladelse til skiltning. Formålet<br />
er især at undgå problemer ifht. trafiksikkerhed mv.<br />
Hvordan gør vi? Send en ansøgning til Teknisk Forvaltning<br />
<strong>med</strong> beskrivelse af skiltet, hvor det skal sættes op og i<br />
hvilken periode.<br />
godt råd: Spørg forvaltningen og politiet til råds inden I<br />
kommer for langt <strong>med</strong> jeres planer.<br />
4 - Værktøjskassen<br />
55
CASES<br />
Dette afsnit indeholder eksempler på cases fra ind- og udland.<br />
Casene beskrives ud fra følgende spørgsmål: Hvor har den<br />
midlertidige anvendelse fundet sted? Hvad er der sket? Hvem<br />
er aktørerne? og - hvordan er processen forløbet?
Indendørs skatebane på Musicon, Roskilde<br />
5 - Cases 57
60<br />
58<br />
5 - Cases<br />
CASES<br />
danske ekseMpler:<br />
bazar vest, ÅrHus<br />
spinderiHallerne, vejle<br />
Musicon, roskilde
Midlertidig aktivitet: minigolf<br />
Musicon, roskilde<br />
Hvor<br />
Roskilde, Sjælland.<br />
Området dækker et areal på 250.<strong>00</strong>0 m2 og blev købt af<br />
Roskilde <strong>Kommune</strong> i 2<strong>00</strong>3. Grunden indeholder stadig<br />
gamle haller og spor fra fabrikken Unicon. Området<br />
ligger i Roskildes sydby tæt på Dyrskuepladsen, hvor<br />
Roskilde Festival afholdes hvert år.<br />
Hvad<br />
En ny levende bydel på kommunalt initiativ.<br />
esport (computerspil) i den gamle kantine<br />
Roskilde <strong>Kommune</strong> vil skabe en ny bydel <strong>med</strong> et levende<br />
bymiljø, der skal styrke kommunens position inden for<br />
oplevelsesøkonomien. Området skal rumme en blanding<br />
af boliger, erhverv, butikker, kultur- og fritidsaktiviteter,<br />
herunder et rockmuseum, en højskole, et væksthus,<br />
samt innovative virksomheder, kunstnerværksteder og<br />
boliger til kreative mennesker. Tanken er at lade aktører<br />
og kreative iværksættere få mulighed for at vise, hvad de<br />
kan gennem eksperimenter og midlertidige aktiviteter.<br />
Hvis aktiviteten kan bære, kan deres tilstedeværelse<br />
i bydelen blive permanent. Andre, mere bæredygtige<br />
projekter vil få mulighed for at etablere sig permanent<br />
<strong>med</strong> det samme.<br />
Aftenmøde i den gamle hal 9<br />
aktører<br />
Roskilde <strong>Kommune</strong><br />
Byens eksisterende aktørnetværk, herunder byens<br />
skatere, Roskilde Festival, Måltidets Hus, Iværksætterne,<br />
Danmarks Rockmuseum.<br />
proces<br />
Projektideen er gennem de sidste 3-4 år blevet udviklet<br />
i nært samarbejde mellem Roskilde <strong>Kommune</strong> og de<br />
forskellige aktuelle og potentielle aktører. <strong>Kommune</strong>n<br />
købte arealet i 2<strong>00</strong>3 og i slutningen af 2<strong>00</strong>7 blev der afholdt<br />
et fremtidsspil for alle involverede. I forbindelse her<strong>med</strong><br />
blev der også udarbejdet en publikation, som beskriver<br />
intentionerne og spilleregler i den åbne proces for<br />
udviklingen af området. Som et supplement til ’Strategi og<br />
spilleregler’ udviklede metopos by- og landskabsdesign<br />
en masterplan i form af et øjebliksbillede over Musicon<br />
området. I dag bruges grunden og bygningerne bl.a. til<br />
skatere og computerspil.<br />
grundejer: Roskilde <strong>Kommune</strong> – som forventes at sælge<br />
til de enkelte aktører.<br />
finansiering: Roskilde <strong>Kommune</strong> og de enkelte aktører<br />
resultat: Projektet er i sin opstartsfase, men grunden<br />
er allerede nu indtaget af forskellige midlertidige<br />
anvendelser, fx skatere og projektsekretariat.<br />
5 - Cases<br />
59
60<br />
5 - Cases<br />
Det største tilløbsstykke er bazarens<br />
mange frugt og grønt Butikker<br />
bazar vest, ÅrHus<br />
...stedet fungerer samtidig som lokalt<br />
knudepunkt og mødested<br />
Hvor<br />
Bazar Vest, Edwin Rahrs Vej ved Gellerup Parken i<br />
Brabrand/Århus.<br />
Hvad<br />
Bazar Vest: Et indkøbssted af en anden verden.<br />
Her kan man opleve Østens velduftende og farverige<br />
butikker – og gæsterne kan fornemme lyde, lugte og<br />
stemning. Bazaren har 70 forretninger fordelt over 1<strong>00</strong>%<br />
udlejede stadepladser på et overdækket areal på ca. 7<strong>00</strong>0<br />
m2, som giver beskæftigelse til ca. 2<strong>00</strong> personer af mange<br />
forskellige nationaliteter. Bazar Vest er åbent 6 dage om<br />
ugen og har et besøgstal på ca. 20.<strong>00</strong>0 om ugen, hvoraf<br />
ca. 10.<strong>00</strong>0 besøger bazaren alene i weekenden.<br />
aktører<br />
Olav de Linde, byggeselskab og idémand<br />
Lokale erhvervsdrivende<br />
proces<br />
Bazar Vest blev sat i værk i december 1996. Olav de Linde<br />
fik ideen til Bazar-projektet, renoverede bygningerne fra<br />
den tidligere varmekedelfabrik og fik indrettet området<br />
til et overdækket marked. Bazaren er et enestående<br />
beskæftigelses- og integrationsprojekt i privat regi og<br />
bazar vest er populær - både for almindelige<br />
handlende og som regionalt udflugtsmål<br />
uden tilskud fra de offentlige myndigheder. Bazarchef<br />
Jørgen Skov står for den daglige ledelse, administration,<br />
markedsføring, udlejning af stadepladser og meget<br />
mere. Bazar Vest har desuden afholdt et demokratisk<br />
valg mellem alle lejerne af stadepladserne. Der er valgt<br />
og nedsat et Brugerråd på 2 personer, som skal støtte<br />
arbejdet og markedsføringen af Bazar Vest, herunder<br />
aktivt deltage i planlægningen af nye aktiviteter i Bazar<br />
Vest.<br />
grundejer: Olav de Linde<br />
finansiering: Grundejer har stået for renovering af<br />
bygningen og indretning af stadepladser. Afhængig af<br />
beliggenheden varierer huslejen for en enkelt stadeplads.<br />
Der kræves 3 måneders husleje inkl. fællesudgifter i<br />
depositum. Bidrag til fællesudgifter dækker varme,<br />
rengøring, renovation, vedligeholdelse, markedsføring<br />
og fælles el.<br />
resultat: Projektet har 12 år på bagen. 2<strong>00</strong> mennesker<br />
<strong>med</strong> forskellige nationaliteter er beskæftigede i<br />
forbindelse <strong>med</strong> bazaren. Den har 20.<strong>00</strong>0 besøgende<br />
om ugen og udvider til decideret bydelscenter <strong>med</strong><br />
værksteder og forsamlingshus.
´Machine-raum´ - biennale for videokunst og digital<br />
kultur i farveriet<br />
spinderiHallerne, vejle<br />
Hvor<br />
Vejles vestby. Spinderigade ligger i det gamle<br />
fabriksanlæg Spinderihallerne.<br />
Hvad<br />
Midlertidig anvendelse inden istandsættelse.<br />
De gamle spinderibygninger i Spinderigade skal omdannes<br />
til et tidssvarende kulturelt vækstcenter. Bygningerne<br />
kommer til at indeholde Vejle Museum, bydelscenter,<br />
café og BIZ-ART: Et erhvervs- og kulturprojekt, der skal<br />
samle kunstneriske og kreative udøvere og virksomheder.<br />
Derudover skal hallerne også huse messe-, konference-,<br />
og udstillingsfaciliteter samt Vejle Amatørscene og<br />
forskellige servicefunktioner. Inden selve omdannelsen<br />
tog fart, blev hallerne udlejet til kunstnere og BIZ-ART<br />
er allerede flyttet ind og huser i det gamle farveri et<br />
virksomhedsmiljø for 22 microvirksomheder indenfor<br />
kreative og æstetiske erhverv. Når renoveringen er færdig<br />
vil op til 50 microvirksomheder inklusiv de 22 flytte ind i<br />
spinderihallerne. Under renoveringen har hallerne også<br />
været brugt til loppemarkeder og kunstudstillinger.<br />
aktører<br />
Vejle <strong>Kommune</strong>, Realdania, BIZ-ART, The factory, Vejle<br />
Amatørscene, Vejle Museum<br />
Børnekonference i Spinderihallerne, samarbejde<br />
mellem biz-art og dansk textil og beklædning<br />
(dtb)<br />
proces<br />
Spinderihallerne producerede bomuld fra 1896 til 2<strong>00</strong>4,<br />
hvor al produktion lukkede ned. I 2<strong>00</strong>5 indgik Vejle<br />
<strong>Kommune</strong> og Realdania et samarbejde om på ny at<br />
sætte liv i de gamle haller, så de kunne danne ramme om<br />
kulturelt indhold i byen. I 2<strong>00</strong>6 blev der som led i denne<br />
plan udskrevet en større arkitektkonkurrence, som<br />
handlede om at give bud på bevaringen, restaureringen<br />
og revitaliseringen af det nye Spinderihallerne, så<br />
stedet kan blive en vigtig <strong>med</strong>spiller på Vejles kulturelle<br />
scene, samtidig <strong>med</strong> at det sætter en høj standard for<br />
genanvendelsen af et historisk industrikompleks.<br />
grundejer: Vejle <strong>Kommune</strong><br />
Iværksættermiljø i det gamle farveri<br />
finansiering: Projektet, der har et budget på 1<strong>00</strong> millioner<br />
støttes af Realdania <strong>med</strong> 36 millioner og Indenrigs- og<br />
Socialministeriet <strong>med</strong> 10 millioner.<br />
resultat: Selv om den fysiske omdannelse er i fuld gang<br />
har de midlertidige anvendelser af Spinderihallerne<br />
været <strong>med</strong> til at gøre området til et velkendt og brugt<br />
sted i byen. Mange har en aktie i omdannelsen, og det<br />
har resulteret i, at Spinderihallernes fremtid og succes<br />
nu er et fælles projekt for byen.<br />
5 - Cases<br />
61
62<br />
5 - Cases<br />
udenlandske ekseMpler<br />
nedre elveHavn, trondHeiM<br />
ndsM, aMsterdaM<br />
Mellowpark, berlin
Mellowpark, berlin<br />
Hvor<br />
Berlin, Tyskland<br />
parken er idag vokset til europas<br />
største ungdomspark<br />
Hvad<br />
Fabriksområde omdannes til Europas største ungdoms-<br />
og aktivitetspark.<br />
En gruppe unge fra Berlin fik en idé om at etablere en<br />
sportsplads på et nedlagt fabriksområde. I dag er ideen<br />
gjort til virkelighed og får opbakning fra både grundens<br />
ejer og den lokale kommune. Parken hedder MellowPark.<br />
De sportslige aktiviteter i parken har grebet om sig, og<br />
nu afholdes her både BMX mesterskaber, årlige sommer<br />
værksteder for de lokale unge samt større koncerter, der<br />
tiltrækker mange mennesker.<br />
aktører<br />
Ungdomsklub ALL<br />
Kabelwerk-Poliklinik, Friedrichshagener Strasse<br />
Berner Gruppen<br />
proces<br />
Bygningerne, der tidligere husede Kabelwerk-Poliklinik,<br />
blev som en overgangsløsning i 1998 overdraget<br />
til ungdomsklubben ALL, som havde mistet sine<br />
oprindelige lokaler. I 1999 og 2<strong>00</strong>0 vandt projektgruppen<br />
Berliner Senatets konkurrence: ”Jugend entwickelt das<br />
neue Berlin” – Unge udvikler det nye Berlin, <strong>med</strong> deres<br />
idé om at anvende industri braklandet til en sports- og<br />
underholdelsespark. I 2<strong>00</strong>1 fik ungdomscentrum ALL<br />
rådighed af TLG over det 1 hektar store industribrakland<br />
<strong>med</strong> opbakning fra grundejeren og den lokale<br />
kommune har en gruppe unge etableret en<br />
sportsplads på et nedlagt fabriksområde<br />
for en symbolsk leje (1<strong>00</strong>0 DM). Aftalen er midlertidig<br />
anvendelse på ubestemt tid. Kontrakten fastsatte en<br />
opsigelsesfrist på 6 måneder.<br />
Berner Gruppen – en privat investor – bød på den<br />
nærtliggende grund; et tidligere fotokemisk værk. Her<br />
ville de bygge eksklusive boliger. Dog på en betingelse;<br />
at Mellow Park ville lukke, når sæsonen sluttede<br />
(december 2<strong>00</strong>8). Derfor gik Amtet ind i arbejdet <strong>med</strong><br />
at ændre på arealbenyttelsen for det område, som<br />
Mellow Park befandt sig i. Der<strong>med</strong> kunne det inddrages<br />
til boligformål. Efterfølgende var der en del diskussion<br />
omkring, hvorvidt man kunne flytte Mellow Park til et<br />
nyt område: Paul-Zobel-Sportanlage in Berlin-Köpenick.<br />
grundejer:Treuhand Liegenschaftsgesellschaft (TLG)<br />
finansiering: Byens delområde og Jugendamtet støtter<br />
projektet <strong>med</strong> 75.<strong>00</strong>0 Euro om året. Heraf finansieres<br />
driftsomkostninger og tre steder for social og<br />
ungdomsarbejde. Projektet er derfor omkostningsfrit for<br />
det offentlige områdekontor. MellowPark støttes også<br />
af en række af sponsorer, blandt andet: Eastpak, Adidas<br />
og Carhartt.<br />
resultat: De sidste seks år har projektet udviklet sig til<br />
Europas største Ungdoms-, Sports og Fritidspark og i dag<br />
er MellowPark årligt mødested for 20.<strong>00</strong>0 unge og familier;<br />
et samlingssted for subkultur og et drømmeværksted.<br />
Derudover tiltrækker skaterparken næsten 4<strong>00</strong> unge hver<br />
sommer. De sportslige aktiviteter har været en succes,<br />
som har tiltrukket andre ting. eksempelvis et firma, der<br />
specialiserer sig i at bygge ramper og et bladmagasin.<br />
5 - Cases<br />
63
64<br />
5 - Cases<br />
nedre elvehavn<br />
nedre elveHavn, trondHeiM<br />
Hvor<br />
Trondheim, Norge<br />
Hvad<br />
Developer udnytter investeringsnedgang til midlertidig<br />
anvendelse og opnår der<strong>med</strong> øgning af kapital.<br />
Allerede i 1960’erne, da værftet lukkede blev den første<br />
konkurrence om Nedre elvehavn gennemført. I 1985<br />
blev den viderudviklet til en masterplan for omdannelse<br />
af Nedre Elvehavn fra skibsværftsområde til nyt<br />
byområde <strong>med</strong> kulturelle, sociale funktioner, børnehave,<br />
småindustri, boliger og kontorer i forskellige størrelser.<br />
En lavkonjunktur i 1990erne betød, at byggeriet blev sat<br />
på standby. I mellemtiden blev bygningerne lejet ud til<br />
kreative kræfter og kulturinstitutioner. TMV-festival<br />
(Trondheim Midt i Verden) blev en årlig begivenhed.<br />
Byggeriet gik i gang igen, og mange blev flyttet til et nyt<br />
sted.<br />
aktører<br />
Private lejere<br />
Kunstinstitutioner<br />
Trondheim <strong>Kommune</strong><br />
proces<br />
TMW var et stort område for skibsbyggeri ved elven<br />
i Trondheim. Det ejes af Tage Land Davidsen som i<br />
1980’erne havde mod på at lade området bruges til<br />
midlertidige anvendelser da tiden ikke var til nye<br />
investeringer. I den periode tillod han at byens folk og<br />
kunstgrupper kunne bruge området. Det tiltrak bl.a.<br />
På området bliver der afholdt flere stører events,<br />
der trækker mennesker til fra hele byen.<br />
kunstskolens udstillinger, rockkoncerter og teater, men<br />
ingen slog sig ned i området permanent.<br />
Lokalerne blev lejet direkte gennem Tage Land Davidsen,<br />
som havde opsat en løs organisation og ansat nogen til<br />
at tage sig af det administrative. Aktiviteterne gjorde<br />
området kendt i byen, og da konjunkturerne igen<br />
blev gunstige, startede han langsomt byggeriet op og<br />
etablerede og drev selv cafeer i området. Han istandsatte<br />
den gamle Værftshal og renoverede den gamle bro mellem<br />
området og byen. Trondheim <strong>Kommune</strong> byggede endnu<br />
en bro <strong>med</strong> støtte fra fonde og sponsorer. Det betød, at<br />
området blev bundet sammen <strong>med</strong> byen – både fysisk og<br />
mentalt. Det nye lejemål blev beboet af multinationale<br />
virksomheder som Yahoo og Price Waters Coopers.<br />
grundejer: Tidligere: Tage Land Davidsen<br />
Nu: Forskellige grundejere<br />
finansiering: De enkelte grupper, som har anvendt<br />
området, har finansieret sig selv<br />
resultat: Der er i Trondheim en forståelse for, at vil man<br />
have viden, må man også have kultur. I dag er Nedre<br />
Elvehavn et attraktivt sted <strong>med</strong> restauranter, natteliv,<br />
mindre butikker, kontorer og boliger i forskellige<br />
størrelser. Det har desuden vist sig, at perioden, hvor de<br />
kreative kræfter fik mulighed for at udfolde sig har givet<br />
genlyd i byen. Man mener, at det har været <strong>med</strong> til at<br />
styrke og udvikle grundlaget for den kulturelle aktivitet<br />
i byen.
de enkelte aktører bygger selv deres studios i<br />
metalskellettet. i halbygningen gives plads til offentlig<br />
brug og funktioner (fx skatere), og der arrangeres<br />
offentlige events<br />
ndsM, aMsterdaM<br />
Hvor<br />
Amsterdam, Holland<br />
I Amsterdam er der en tradition for at besætte tomme<br />
bygninger, og en bygning som ikke har været i brug i et år,<br />
kan besættes lovligt. De besatte bygninger fungerer som<br />
sociale mødesteder, de tilfører ressourcer til området og<br />
er katalysatorer for det sociale liv.<br />
Hvad<br />
Projektet NDSM er et nedlagt værft, der består af en<br />
hangar på 20.<strong>00</strong>0 m2 og en dok. Her er etableret er<br />
tværfagligt miljø <strong>med</strong> forskellige typer af kunstnere og<br />
aktiviteter. Der kommer 170.<strong>00</strong>0 besøgende hvert år for<br />
at deltage i markeder, festivaler, teater, udendørs biograf<br />
og events.<br />
aktører<br />
Amsterdam <strong>Kommune</strong> og NDSM<br />
Koordinationsgruppen Kinetisch Noord<br />
Grupper af billedkunstnere, skatere, teaterfolk m.fl.<br />
proces<br />
En koordineringsgruppe blev udvalgt efter en<br />
konkurrence, udskrevet af bystyret for Amsterdam,<br />
om værftets udvikling. Gruppen NDSM stod for at<br />
igangsætte og koordinere tiltag. Et særligt koncept<br />
dannede grundlag for udviklingen af NDSM: ”Byen<br />
udvikles af brugerne i organisk vækst”. Strategien går ud<br />
på, at brugerne udvikler visionen og realiserer den <strong>med</strong><br />
de sociale og fysiske ressourcer, der er på stedet.<br />
Kunstnerbyen har nu 2<strong>00</strong> atelierer og arbejdspladser.<br />
Stedets popularitet har bl.a. gjort, at<br />
MTV er flyttet ind på nabogrunden<br />
Brugerne bygger selv deres arbejdssted. For at<br />
komme ind i kunstnerbyen, skal brugeren godkendes<br />
af mindst 10 andre lejere. NDSM fokuserer på det<br />
nye eksperimenterende, industrielle, teknologiske,<br />
bæredygtige og kunstneriske, og det er derfor ikke alle,<br />
der kan komme ind i kunstnerbyen. Kravene til de nye er,<br />
at de skal være motiverende og investere penge og tid i<br />
projektet. Den årlige husleje i kunstnerbyen er nu ca. 240<br />
kr. pr. m2.<br />
grundejer: Amsterdam <strong>Kommune</strong>, Kinetisch Noord har<br />
udarbejdet et lejemål på 10 år<br />
finansiering:Den koordinerende gruppe blev de første<br />
to år finansieret af Amsterdam <strong>Kommune</strong>. De enkelte<br />
lejere bidrager <strong>med</strong> et indskud. NDSM har fået ca. 54 mio.<br />
kr. fra Projekt Broedplaatsen, 32 mio. kr. fra kommunen,<br />
ungdomsforvaltningen og staten. 74 mio. kr. har<br />
kunstnerne selv samlet via aftaler.<br />
resultat: Stedet er kendt som et hotspot for kunst og<br />
musik og tiltrækker international opmærksomhed.<br />
Eksempelvis har MTV købt grunden ved siden af NDSM.<br />
Bystyret for Amsterdam Nord har udset MediaWharf og<br />
NDSM til at fungere som katalysator for bydelens 30 års<br />
udviklingsplan. Planen er, at Amsterdam Nord, ved hjælp<br />
af de kreative miljøer, skal være <strong>med</strong> til at generere hele<br />
området.<br />
5 - Cases 65
INSPIRATIONSKATALOG<br />
Inspirationskataloget præsenterer en række projekter, som er udvalgt,<br />
fordi de viser forskellige eksempler på, hvad mental byomdannelse<br />
er, hvad der kan komme ud af de midlertidige omdannelser, og hvem<br />
der kan have glæde af dem. Kataloget beskriver mental byomdannelse<br />
i forbindelse <strong>med</strong> forskellige temaer som kunst, kultur, renovering,<br />
samt sport og politik. Formålet er at give inspiration til nye former for<br />
midlertidig anvendelse. Kort sagt: Læs afsnittet og få nye ideer!
´Open Burble´midlertidig interaktiv kunstprojekt i det offentlige rum, Singapore<br />
6 - Inspirationskatalog 67
68<br />
6 - Inspirationskatalog<br />
INSPIRATIONSKATALOG<br />
parking-to-parks<br />
beskrivelse: Parking-to-parks er et kunstprojekt, der først<br />
fandt sted i San Francisco i 2<strong>00</strong>5 som et politisk budskab om,<br />
at byen manglede flere grønne parker. En af byens centrale<br />
parkeringspladser blev belagt <strong>med</strong> et græstæppe og indrettet<br />
<strong>med</strong> træ og bænk.<br />
Konceptet blev en inspiration til organisationen Trust for Public<br />
Land om at starte en national Park(-ing) dag, og konceptet har<br />
derefter spredt sig til andre amerikanske og engelske byer.<br />
Formålet <strong>med</strong> dagen er at sætte fokus på manglen på grønne rum<br />
i byen og at få folk til at tænke over, hvorledes de urbane rum<br />
benyttes.<br />
type aktivitet: kortvarig politisk event<br />
sted: san francisco - usa<br />
tidsraMMe: 2<strong>00</strong>5 -<br />
kunstner: rebar<br />
(http://www.planetizen.com/node/27147 - fundet 10.03.09)<br />
open burble<br />
beskrivelse: Den Interaktive digitale skulptur ´Open Burble´<br />
blev første gang konstrueret til 2<strong>00</strong>6 Biennalen i Singapore, men<br />
er senere blevet opført i London.<br />
Kunstinstallationen er unik i den forstand, at den er designet,<br />
konstrueret og senere styret af frivillige borgere. Deres fælles<br />
arbejde og kreativitet gør dem midlertidigt i stand til at påvirke<br />
byens rum, eller som kunstergruppen bag projektet siger:”<br />
the Burble enables people to contribute at an urban scale to a<br />
structure that occupies their city, albeit for only one night”.<br />
type aktivitet: event<br />
sted:singapore<br />
tidsraMMe: 2<strong>00</strong>6<br />
kunstner: Haque design and researcH ltd.<br />
(http://haque.co.uk/openburble.php - fundet 30.03.09)
sulzer areal<br />
beskrivelse: Sulzer Areal er en 20 ha gammel lokomotivfabrik<br />
centralt placeret i Winterthur, Schweiz. Efter fabrikken lukkede<br />
ned og mens planlægningen af området stod på, rykkede mindre<br />
foreninger, kunstnergrupper og kontorer midlertidigt ind i<br />
bygningerne. I 1995 var halvdelen af arealet taget midlertidigt i<br />
brug.<br />
Området udviklede sig derved indefra og ud, og det regenererede<br />
sig selv på baggrund af de individuelle initiativer. I 2<strong>00</strong>1 overtog<br />
en privat virksomhed planlægningen af området og flere af de<br />
midlertidige anvendelser blev udbygget og gjort permanente. I<br />
dag har arealet et varieret indhold af boliger, butikker, kontorer og<br />
uddannelsesinstitutioner, foreninger og kultur- og fritidstilbud.<br />
type aktivitet: kortvarigt privat projekt<br />
sted: wintertHur - scHweiz<br />
(http://www.sulzerareal.com/- fundet 27.05.09)<br />
das kücHenMonuMent<br />
beskrivelse: Das Küchen monument er baseret på et<br />
eventkoncept, som har fundet sted i forskellige storbyer i<br />
Europa.<br />
Monumentet har to stadier. Den lukkede, hårde zink kasse<br />
udfolder sig som et trykluftdrevet, plastisk, urbant rum, der<br />
former sig efter omgivelserne.<br />
Alt efter formålet og stedet kan dette kollektive rum danne<br />
utraditionelle rammer for fester, konferencer, filmfremvisninger,<br />
koncerter, overnatninger, sports arrangementer eller dampbade.<br />
type aktivitet: Mobilt event baseret prograM<br />
sted: duisburg - tyskland<br />
tidsraMMe: 29.04 - 01.05 2<strong>00</strong>6<br />
kunstner:rauMlabor og plastique fantastique<br />
(http://www.raumlabor.net/ - fundet 30.03.09)<br />
6 - Inspirationskatalog<br />
69
70<br />
6 - Inspirationskatalog<br />
loki areal (sulzer areal)<br />
beskrivelse: Betegnelsen Loki Areal dækker over en række<br />
minde rum spredt ud over det gamler Sulzer togvognsfabriks<br />
areal. Det samlede områdes enorme størrelse gør, at<br />
omdannelsesprocessen sker etapevis. De røde træer, bænkene,<br />
bommene og de optegnede parkeringspladser markerer<br />
midlertidige funktioner, der <strong>med</strong> tiden kommer til at vige<br />
pladsen for andre programmer. På den måde indtænkes og<br />
udnyttes de rum, der pt er på standby i udviklingsprocessen og<br />
den røde farve markerer funktionens flygtighed for brugerne<br />
af området.<br />
type aktivitet: Midlertidige prograMMer<br />
sted: wintertHur - scHweiz<br />
landskabsdesign: rotzler krebs partner<br />
(http://www.rotzler-krebs.ch/- fundet 27.05.09)<br />
p.s.1<br />
beskrivelse: P.S. 1 startede i 1971 som et selvstændigt nonprofit<br />
projekt for at skabe rammerne for ny og moderne kunst.<br />
Organisationen slog sig ned i en gammel skole på Long Island og<br />
omdannede de gamle klasselokaler til studios og udstillingrum.<br />
Gennem årene har P.S.1 været arrangør af midlertidige<br />
kunstudstillinger og andre events, bl.a. den årlige<br />
YAP arrangenment som er en serie af konkurrencer for byens<br />
unge arkitektkontorer beregnet på at give dem en chance for at<br />
promovere for sig selv. Som vinderprojektet fra 2<strong>00</strong>8 Public Farm<br />
1 fra Work AC.<br />
I 2<strong>00</strong>0 blev P.S.1 fast tilknyttet the Museum of Modern Art og<br />
fungerer nu som en selvstændig afdeling dertil.<br />
type aktivitet: faciliteter til Midlertidig kunst<br />
sted: new york - usa<br />
tidsraMMe: 1971 -<br />
(http://ps1.org/ - fundet 30.03.09)<br />
projekt sØfodbold<br />
beskrivelse:´Projekt Søfodbold´er et forslag til at imødekomme<br />
behovet for boldbaner i Indre København, samt at få<br />
skabt velfungerende midlertidige byrum i området omkring<br />
Sortedam Sø. Projektet skal finde sted mens byggeriet af den nye<br />
metroring står på, og en del af søen omdannes til byggeplads.<br />
Behovet for flere fodboldbaner opstår i forbindelse <strong>med</strong>, at<br />
metrobyggeriet flere steder påvirker eksisterende baner.<br />
Formålet <strong>med</strong> konstruktionen af de midlertidige baner er derfor<br />
også at vise, at metrobyggeriet kan give anledning til at skabe<br />
nye spændende midlertidige byrum.<br />
type aktivitet: forslag til koMMunalt prograM<br />
sted: kØbenHavn - danMark<br />
tidsraMMe: start 2<strong>00</strong>9<br />
(http://soefodbold.mono.net/ - fundet 30.03.09)
Halvandet<br />
beskrivelse: ´Halvandet´ er navnet på en sommerbar,<br />
restaurant, klub, marina og aktivitetscenter, der hvert år siden<br />
2<strong>00</strong>2 har haft åbent fra april til september.<br />
Det 6<strong>00</strong>0 kvm gamle industrielle friareal skaber en oase midt i<br />
København <strong>med</strong> plads og aktiviteter til alle både store og små,<br />
samtidig <strong>med</strong>, at det aktiverer en del af byen, der resten af året<br />
ligger øde og lukket hen.<br />
type aktivitet: tilbagevendende privat prograM<br />
sted: kØbenHavn - danMark<br />
tidsraMMe: april - septeMber<br />
(http://www.halvandet.dk/ - fundet 10.03.09)<br />
slackline<br />
beskrivelse: Slackline er et kunstfærdigt udformet net af<br />
hængekøjer, der inviterer til omhold og leg, samt til indirekte at<br />
styrke den legendes motorik og balanceevne. Hængekøjen er<br />
designet til nemt at kunne fastgøres til og tilpasses forskellige<br />
kontekster.<br />
type aktivitet: kortvarige opHold<br />
sted: villaManin - italien<br />
tidsraMMe: 2<strong>00</strong>5<br />
kunstner: clinostraat<br />
(http://www.cliostraat.com/ - fundet 30.03.09)<br />
´raM´ odense<br />
beskrivelse: ´RAM´Odense er tre midlertidige events i<br />
forbindelse <strong>med</strong> udarbejdelsen af Odense Arkitekturstrategi. Den<br />
havde til formål at få byens borgere og andre interesserede til at<br />
udpege særlige steder i byen og derved starte en debat om dens<br />
fysiske kvaliteter og potentialer. Den sidste event var en udstilling<br />
i Kongens Have, der viste de særlige steder og nogle af ideerne, til<br />
hvordan de skal udvikle sig.<br />
type aktivitet: tre kortvarigt event<br />
sted: odense - danMark<br />
tidsraMMe: april-Maj 2<strong>00</strong>9<br />
design: Metopos by- og landskabsdesign<br />
6 - Inspirationskatalog<br />
71
72<br />
6 - Inspirationskatalog<br />
letten areal<br />
beskrivelse: Promenade, flodbad, café, bar, skater-baner<br />
og beachvolley. Lettenareal er et tidligere baneareal som før<br />
været et verdenskendt sted for Europas narkohandel. I 1995<br />
blev området ryddet og kommunen udskrev en konkurrence<br />
for omdannelsen af området.<br />
I dag er Letten Areal er et urbant knudepunkt og naturreservat,<br />
hvor der er taget højde for brugere, forbipasserende og det<br />
lokale dyreliv. Områdets sommerbar og café drives af et privat<br />
firma, der lejer sig ind for en begrænset periode og som også<br />
arrangere forskellige events i løbet af sommeren.<br />
type aktivitet: tilbagevenden soMMer bar og cafe<br />
sted: züricH- scHweiz<br />
færdiggjort: 1997 -2<strong>00</strong>5<br />
landskabsdesign: rotzler krebs partner<br />
(http://www.rotzler-krebs.ch/- fundet 27.05.09)<br />
play or rewind<br />
beskrivelse: ´Play or Rewind´ er en serie af midlertidige<br />
boldbaner og andre sportsmarkeringer, som er superimposeret<br />
ned på forskellige af byens centrale pladser. Installationerne er<br />
lavet som et enkelt event i forbindelse <strong>med</strong> en sports- og legedag<br />
for byens unge og gamle.<br />
type aktivitet: enkeltsÅende koMMunalt event<br />
sted: siena - italien<br />
tidsraMMe: 2<strong>00</strong>1<br />
kunstner: clinostraat<br />
(http://www.cliostraat.com/ - fundet 10.03.09)<br />
urban caMping<br />
beskrivelse: Midlertidig anvendelse af urbane rum kan foregå<br />
<strong>med</strong> forskellige hensigter. Et eksempel på den lidt sjove, meget<br />
hverdagsagtige og alligevel politisk provokerende er er konceptet<br />
´Urban camping´. I dette tilfælde midt på Times Square i New<br />
York.<br />
type aktivitet: event<br />
sted: tiMes square, ny - usa<br />
(http://weburbanist.com/2<strong>00</strong>7/09/28/urban-camping-subversivecity-living-from-times-square-to-the-car-tent/<br />
- fundet 10.03.09)
silo3<br />
Silo3 er en 15x30 meter interaktiv lysende opslagstavle placeret<br />
på en gammel industrisilo på Østre Havn i Aalborg. Tavlen<br />
gør det muligt for tilskueren via sin mobiltelefon at give sin<br />
mening til kende og komme <strong>med</strong> nye ideer til byens udvikling.<br />
Beskederne projekteres op på siloens facade, hvis farveskift<br />
gengiver vindens bevægelse omkring bygningen.<br />
Silo3 forener byen, kunsten, arkitekturen og teknologien og<br />
giver byens borgere mulighed for at give deres mening til<br />
kende i det offentlige rum.<br />
type aktivitet: event<br />
sted: Øster Havn, aalborg - danMark<br />
kunstnere: esben skouboe poulsen, lasse andersson<br />
(Presse<strong>med</strong>delelse 19.03.09, Lasse Andersson)<br />
katHarina sulzer platz<br />
beskrivelse: Katharina Sulzer Platz er den tidligere<br />
hovedindkørselsvej for Sulzer Areal. Den ligger udspændt<br />
mellem to gamle fabrikshaller, hvoraf den ene er omdannet til<br />
boliger, erhverv og uddannelsesfunktioner, og den anden står<br />
tom eller bruges midlertidigt.<br />
Pladsen er designet som et opholdsareal, der udtrykker stedets<br />
tidligere funktion og skala. Efterhånden som området og de<br />
eksisterende bygninger omdannes til nye formål, er det også<br />
meningen at pladsen skal omdannes fx. til boliger.<br />
type aktivitet: længerevarende Midlertidig plads<br />
sted: wintertHur scHweiz<br />
færdiggjort:2<strong>00</strong>2-2<strong>00</strong>4<br />
landskabsdesign: vetscH und nipkow<br />
(http://www.vetschpartner.ch/ - fundet 25.05.09)<br />
tHe flying carpet<br />
beskrivelse: The flying carpet er et 32 x 58 meter stort tæppe<br />
vævet af forskellige slags kunstigt græs i et klassisk persisk<br />
mønster.<br />
Tæppet er baseret på et koncept om at skabe midlertidige frirum<br />
til ophold og events, hvor det behøves. Tæppet kan bruges som et<br />
politisk redskab til at gøre opmæksom på manglen af grønne rum<br />
i byen eller det kan bruges mere uskyldigt som et redskab til at<br />
invitere folk til at samles.<br />
Tæppet har sin egen hjemmeside, hvor man kan følge dets rute og<br />
man kan invitere det til ens by.<br />
type aktivitet: offentlige og private events<br />
sted: Holland<br />
kunstner: Hunk-design<br />
(http://flyinggrasscarpet.org/concept.php - fundet 10.03.09)<br />
6 - Inspirationskatalog<br />
73
BAG OM MENTAL<br />
ByOMDANNELSE<br />
Hvorfor tillader (og ligefrem tilskynder) byplanlæggerne,<br />
myndigheder og grundejere ”pludselig”, at et sted<br />
bruges og udvikles af grupper af borgere til strandbarer,<br />
boldbaner, events og udstillinger? Hvorfor viser DAC en<br />
udstilling om moderne byrumsinstallationer og henviser<br />
til Situationisternes spetakler? Hvorfor kommer disse<br />
”spetakler” i arkitekturtidsskrifterne på lige fod <strong>med</strong><br />
anden visionær arkitektur og byudvikling? Og hænger det<br />
sammen <strong>med</strong>, at konkurrenceprogrammerne ikke længere<br />
efterspørger masterplaner, men fleksible strategier, og<br />
ikke kun arkitekter, men sociologer, antropologer og<br />
kunstnere, når et nyt område skal udvikles?
Solbadning på Letten Areal, Zürich Schweiz<br />
7 - Bag om mental byomdannelse 75
76<br />
BAG OM MENTAL<br />
ByOMDANNELSE<br />
et paradiMeskift i byplanlægningen ?<br />
Dette afsnit peger på, at interessen for den midlertidige<br />
brug af byens rum i byudviklingen, og efterspørgslen<br />
på langsommere og mere fleksible omdannelser, kan<br />
være udtryk for et paradigmeskift i byplanlægningen.<br />
Afsnittet kan læses som inspiration og som grundlag for<br />
projektets idé.<br />
fra masterplan til en langsom lokalbaseret open source<br />
byudvikling<br />
Opgøret <strong>med</strong> den altomfattende plan startede allerede<br />
som en reaktion på modernismen, repræsenteret<br />
tydeligst og mest radikalt ved Situationisterne i 1950-<br />
60erne.<br />
Situationisternes mål var at rekonstruere byen, og deres<br />
tilgang var revolutionær og koncentrerede sig om en<br />
søgen efter den autentiske by. De var af den opfattelse,<br />
at byen lå under modernismens slør af masseproduktion,<br />
billeder og aktiviteter sat i værk af forretningsmænd og<br />
bureaukrati (The Situationist City, 1998: 15).<br />
Situationisterne fremsatte blandt meget andet ideen<br />
”situation construite”: Hver konstrueret situation skulle<br />
have så stor en kraft, at den kunne stimulere til en ny<br />
praksis. Den konstruerede situation skulle være et<br />
kig ind i et forbedret fremtidigt socialt liv, baseret på<br />
menneskelige ressourcer og leg. Dette var et opbrud<br />
<strong>med</strong> den traditionelle kunst, hvor beskuer og værk er<br />
adskilt, et opbrud <strong>med</strong> adskillelsen mellem produktion<br />
og forbrug (The Situationist City, 1998: 105). Byen skulle<br />
kort sagt rekonstrueres gennem borgernes praksis.<br />
Situationisternes ideer fremhæver en brugerinddragende<br />
og lokal stedslig tilgang til læsningen af byen.<br />
Byens skala er menneskets skala, og der er fokus på den<br />
enkeltes oplevelse af det specifikke sted. Initiativerne<br />
tages af den enkelte og i fælles front. Der arbejdes<br />
lokalt og direkte i byrummet - det er stedet, som sætter<br />
rammerne og mulighederne i situationen.<br />
Udvikling af tankerne om byen som en dynamisk og<br />
uforudsigelig størrelse, der er bygget op af mange<br />
identiteter, steder og begivenheder, ses som en<br />
pendant til det mere formelle plansystem op gennem<br />
7 - Bag om mental byomdannelse<br />
århundredet. Det udvikles blandt mange andre fx af<br />
Henri Lefevre, Jane Jacobs, Michel de Certeau, Margaret<br />
Crawford, Crimson og Kirsten Simonsen, Lebbours<br />
Woods, Christian Norberg-Schulz, Jan Gehl og Raul<br />
Bundschöten, og gennem udvikling af metoder <strong>med</strong><br />
særlig fokus på borgerinddragelse blandt andre<br />
Patsy Healey, Kvarterløftprojekterne, Bliss Brown og<br />
Supertanker.<br />
Der arbejdes i menneskets skala <strong>med</strong> oplevelser og<br />
omdannelse af specifikke steder. Tilgangen sætter en<br />
omdannelsesproces i gang, modner omdannelsen og<br />
viser dens potentialer.<br />
opgøret <strong>med</strong> masterplanen i dag<br />
I dag ses nationalt og internationalt et opgør <strong>med</strong><br />
masterplanen og en bevægelse mod en langsom<br />
planlægning, som arbejder <strong>med</strong> både den fysiske<br />
omdannelse af stedet, <strong>med</strong> stedets praksis og <strong>med</strong><br />
stedets fortælling.<br />
På Musicongrunden i Roskilde arbejder man netop nu<br />
<strong>med</strong> en åben planlægning, hvor midlertidige anvendelser<br />
af grunden lægger kimen til grundens udvikling. I stedet<br />
for at tegne en færdig plan for udviklingen, tegnes<br />
øjebliksbilleder, der illustrer, hvordan grunden kan<br />
struktureres gennem landskabelige greb, som giver<br />
plads til en dynamisk udvikling.<br />
I Berlin tillader (og tilskynder) kommunen og grundejere,<br />
at kunstnere bruger byggetomter og bygninger til<br />
atelierer og udstillinger (se fx Wooloo Arts, der udstillede<br />
i lejligheder udlånt af Tekker Group i 2<strong>00</strong>8).<br />
I Ruhr distriktet har man brugt naturen som formidling<br />
i en omdannelseproces. Nogle af de gamle industrikomplekser<br />
er blevet omdannet til offentlige parker<br />
<strong>med</strong> forskellige typer af aktiviteter. Således har man<br />
fundet en anden måde at gøre områderne tilgængelige<br />
på og indlejre dem i befolkningens bevidsthed om<br />
byen. Stederne bruges aktivt, og stedernes store skala<br />
udnyttes til helt nye typer parker og demonstrerer<br />
stedets potentialer i 1:1.<br />
Sagt på en anden måde – borgerne inviteres indenfor,<br />
og der arbejdes ligeværdigt <strong>med</strong> omdannelse af stedets
fysisk, praksis og fortælling gennem relativt lette<br />
omdannelser og midlertidige omdannelser – før eller<br />
samtidig <strong>med</strong> en egentlig nybygning.<br />
Det er denne mekanisme, der arbejdes <strong>med</strong> i begge<br />
pilotprojekter – i Nibe i forhold til kick start af en<br />
moderniserings proces, og på Østre Havn som grobund<br />
for identitetsdannelse af et mangfoldigt sted.<br />
den uforudsigelige by<br />
Den generelle kritik af masterplanerne er, at de bygger<br />
på en forståelse af byudvikling som en kontrollerbar<br />
størrelse, hvor alle faktorer kan analyseres og herefter<br />
planlægges. Virkeligheden viser sig langt mere kompleks.<br />
Ikke blot i forhold til, at det at bygge et sted handler om<br />
mere end at bygge bygninger, men også i forhold til, at<br />
markedet kan tage nye drejninger (som vi ser det netop<br />
nu i år 2<strong>00</strong>9), og samfundet og politiske tendenser skaber<br />
nye prioriteringer. Med midlertidige anvendelser åbnes<br />
der op for det uforudsigelige i byen. De midlertidige<br />
anvendelser præsenteres her i projektet under en slags<br />
planlægningens kontrol (om end det blot er visioner for<br />
stedet).<br />
Det synes i sig selv at være et paradoks – kan man<br />
planlægge det uplanlagte? Eller skal stedet være helt<br />
åbent? Er argumentet for at betragte midlertidige<br />
anvendelser som et supplement til planprocessen, at<br />
planlægningen netop kan give plads til det midlertidige?<br />
En sammenligning kunne være skiltet: ”Adgang forbudt”,<br />
som ændres til ”Velkommen! Brug stedet” .<br />
vækstbyer eller sovebyer?<br />
En af de nyeste kritikker af masterplanen er født af<br />
den hastige udvikling af fx havnearealer. Mange er<br />
de seneste år udviklet til områder for nye kontor og<br />
boligdomiciler. Attraktionen er vandet og nogle gange<br />
bygningskultur og stedets historie. Redskabet har været<br />
ofte været ”færdige” masterplaner udviklet i samarbejde<br />
mellem investorer og arkitekter <strong>med</strong> øje på købernes<br />
(ofte det grå gulds) ønsker. Denne kritik er måske mest<br />
aktuel i perioder <strong>med</strong> byggeboom, hvor der ikke er tid<br />
til forandring, tilpasning og evaluering. Stedets historie<br />
(som også er dets aktiv) fremstår ofte som en kulisse, der<br />
mimer særlige kulturelle træk. Mange steder er revet ned<br />
og nyt er bygget op. Kritikken lyder: Det er glat og perfekt<br />
– for perfekt – hvor er sjælen? Områderne er blevet til<br />
enklaver i byen og tilbyder ikke den mangfoldighed og<br />
byliv, som efterlyses i viden eller kultursamfundet.<br />
Kritikken betyder, at jagten på den særlige identitet er sat<br />
ind – og man har fået øjnene op for, at byudvikling handler<br />
om mere end det fysiske; skala, bebyggelsesprocent og<br />
materialer, men også om at stedet skal have en praksis<br />
og ikke mindst en fortælling. Den aktuelle krise bremser<br />
netop nu den hurtige udvikling, og det er interessant,<br />
om stederne bliver sat helt i stå, eller om man fx gennem<br />
midlertidige omdannelser sætter udviklingen af stedet i<br />
gang. - Enten <strong>med</strong> et økonomisk rationale om at afbøde<br />
faldet i ejendomspriserne ved at demonstrere, at stedet<br />
er under omdannelse, eller <strong>med</strong> et kulturelt rationale om<br />
at give grobund til byens lokale kræfter.<br />
stat! marked! borger?<br />
Som publikationen har vist, er midlertidige<br />
anvendelser en ny og meget direkte måde at involvere<br />
borgerne i udviklingen af byens rum. I midlertidige<br />
omdannelsesprocesser bliver borgeren en indsparker<br />
af visioner og ideer. Det giver på den ene side borgeren<br />
en mulighed for at indgå i det offentlige rum <strong>med</strong> meget<br />
personlige ytringer og initiativer. Det har vist sig ikke<br />
bare at skabe forankring, lokal udvikling og innovation,<br />
men også at skabe en mere vedkommende proces, der<br />
spreder sig som ringe i vandet til andre borgere og<br />
grupper. Der kan på den side dannes en kultur (både hos<br />
stat, marked og borger), som accepterer og tilskynder<br />
forskellige typer af private bruge af byens rum.<br />
Der har i nyere tid været fokus på borgerinddragelse<br />
i planlægningen. Byfornyelsesprojekteter og<br />
kvarterløftsprojekter er gået foran <strong>med</strong> nye metoder, men<br />
i områder <strong>med</strong> private investorer og store økonomiske<br />
interesser fx. ved omdannelse af industrihavne har<br />
der flere steder været kritik af fraværet af borgerne i<br />
udviklingen. Udviklingen har været drevet af markedet<br />
og staten. De har så at sige skabt rammerne, hvorefter<br />
borgerne har kunnet anvende området efter de regler<br />
og den praksis som stedet er designet til. Den klassiske<br />
tredeling af magten mellem stat, marked og civilsamfund<br />
er ikke til stede.<br />
!<br />
7 - Bag om mental byomdannelse<br />
77
78<br />
Ser vi på deres roller og interesse i forhold til midlertidig<br />
anvendelse kunne det se således ud:<br />
Hvem aktører interesse Medie<br />
Stat <strong>Kommune</strong>n Styre/sætte i gang Magt/service<br />
Marked Erhvervsliv/grundejere Profit Penge/ejerskab<br />
Civil Borger/Byrumspioner Det gode liv/ Udvikling af egen idé Solidaritet/Egen arbejdskraft og energi<br />
Pointen er, at man ved at inddrage borgene i den direkte<br />
udvikling af stedet giver dem en egen interesse i stedet.<br />
De ved, at de er <strong>med</strong> til at skabe værdi på stedet, og de<br />
bliver reelle samarbejdspartnere for byen. Herved skabes<br />
balance mellem de tre parter.<br />
vidensamfundet kræver skæve tiltag i byen<br />
Innovation, kreativitet og det mangfoldige har været<br />
kodeord i byplanlægningens svar på samfundets<br />
udvikling. Der er sket et slags fælles skred mod<br />
kulturplanlægning, som for alvor startede, da Richard<br />
Florida i starten af det nye årtusind holdt sit indtog i<br />
Danmark og lærte faguddannede, politikere og lægmænd,<br />
at fremtidens dynamoer var lig <strong>med</strong> den kreative klasse.<br />
Siden har kritikken af hans teori nuanceret billedet, men<br />
tilbage står fortsat en stærk kontur som fortæller, at vil<br />
vi vidensamfundet, skal vi også ville mangfoldigheden,<br />
netværk og de skæve tiltag.<br />
Fokus på kultur og oplevelsesindustri har <strong>med</strong>virket<br />
til, at byerne ikke bare betragtes som en dynamo for<br />
udvikling, men også som et brand og æstetisering<br />
af kulturspor. Dette fokus på kultur ses i alle dele af<br />
samfundet - både i forretningslivet, finansverdenen og<br />
oplevelsesindustrien.<br />
Også i kommunernes forvaltninger ses flere steder en<br />
sammensmeltning mellem kultur og byplanlægning.<br />
Herning og Odense var nogle af de første til at lægge<br />
forvaltningerne sammen og arbejde <strong>med</strong> by- og<br />
kulturudvikling – helt bogstaveligt under samme tag.<br />
Denne sammensmeltning giver nye reelle muligheder for<br />
at sammentænke by- og kulturudvikling. Kulturstrategier<br />
hægtes op på byens rum og bygninger og kulturen dyrkes<br />
på forskellige niveauer og flettes sammen <strong>med</strong> bylivet.<br />
Bylivet ses ikke blot som et vigtigt parameter for at<br />
komme på landkortet, men som mødested og ramme for<br />
social sammenhængskraft, for vores sundhed og trivsel.<br />
7 - Bag om mental byomdannelse<br />
et paradigmeskift?<br />
Midlertidighed i byens rum og bygninger giver netop<br />
plads til en mere eksperimenterende tilgang til<br />
udviklingen af byen. Det kan give plads til aktiviteter og<br />
grobund for netværk, der tidligere ikke har eksisteret<br />
eller som har manglet et sted at udfolde sig. Samtidig ses<br />
det, at mange af de midlertidige anvendelser af byens<br />
rum i dag ofte gennemføres af det kulturelle vækstlag –<br />
dvs. dem som man netop ser som fremtidens dynamoer<br />
og derfor gerne vil støtte.<br />
Projektet her viser dog at byrumspionererne kan være<br />
andre end ”den traditionelle kreative klasse”, men at også<br />
skoleelever og borgere i almindelighed kan være <strong>med</strong> til<br />
at skabe ny debat og identitet for steder. Projektet viser<br />
også, at midlertidige anvendelser ikke blot er aktuelle i<br />
forhold til en byplanlægningsproces på byggetomter og<br />
industrigrunde, men også er relevant som kick starter på<br />
veletablerede steder, der står overfor fx byfornyelse.<br />
Fokus på midlertidighed, fleksible helhedsplaner og<br />
tværfaglig byudvikling kan ses som byplanlægningens<br />
svar på videnssamfundets behov for skæve tiltag.<br />
Der arbejdes værdibaseret <strong>med</strong> ikke-færdige planer,<br />
uvisheden ses som en præmis, mange muligheder sættes<br />
i spil på en gang, og der arbejdes <strong>med</strong> flere aktører i<br />
omfattende formelle og uformelle netværk.<br />
Måske er vi allerede godt på vej til en fornyet bevidsthed<br />
om vigtigheden af at arbejde <strong>med</strong> midlertidighed,<br />
tværfaglighed og mentale omdannelsesprocesser som<br />
redskaber i byudviklingen.
Udstillingen ´RAM Odense´ forår 2<strong>00</strong>9<br />
Byens rum 1:1, Nibe. 2<strong>00</strong>8<br />
Midlertidig workshopbolig på Østre havn, aalborg<br />
Festivalen APART, Østre havn, Aalborg, august 2<strong>00</strong>8<br />
Øjebliksbillede. Musicon, Roskilde, 2<strong>00</strong>8.<br />
metopos by- og landskabsdesign<br />
7 - Bag om mental byomdannelse<br />
79
REFERENCER OG<br />
ILLUSTRATIONER
´Spor i byen´ - Østre Havn, Aalborg<br />
8 - Referancer Refferancer og illustrationer 81
82<br />
REFERENCER OG<br />
ILLUSTRATIONER<br />
referencer<br />
8 - Referancer og illustrationer<br />
Carlberg, N. og Christensen, S. M.: Byliv og Havnefront. København: Museum Tusculanums Forlag, 2<strong>00</strong>5.<br />
Ferguson, F. ”Instant Urbanism: Tracing the Theories of the Situationists in Contemporary Architecture and Urbanism”,<br />
s. 1-2 i S AM no 2: Instant Urbanism. Basel: Christoph Merian Verlag, 2<strong>00</strong>7.<br />
Haydn, F. et al. : Temporary Urban Spaces - Concepts for the Use of City Spaces. Basel: Birkhauser, 2<strong>00</strong>6.<br />
Hoffer, C. (red.): Byplan. nr. 1, marts 2<strong>00</strong>9/61. årgang, 2<strong>00</strong>9.<br />
Juul,H. (red.) : Byens rum - Det frem<strong>med</strong>e i det kendte.Holbæk: Arkitekturforlaget, 2<strong>00</strong>8.<br />
Kulturministeriet: Arkitekturnationen Danmark rammer for liv - rammer for vækst. København: 2<strong>00</strong>7.<br />
Nielsen, T. : Gode intentioner og uregerlige byer. Århus: Arkitektskolens Forlag, 2<strong>00</strong>8.<br />
Overmeyer, K. (red.), Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin: Urban Pioners - Temporary Use and Urban<br />
Development in Berlin. Berlin: Jovis Verlag, 2<strong>00</strong>7.<br />
Sadler, S. : The Situationist City. Cambridge : MIT Press, 1998.<br />
Sehested, K. (red.): Bypolitik mellem hieraki og netværk. Viborg: Nørhaven Book, 2<strong>00</strong>3.<br />
Simonsen, K.: Byens mange ansigter - konstruktion af byen i praksis og fortælling. Frederiksberg: Roskilde<br />
Universitesforlag, 2<strong>00</strong>5.
illustrationsliste<br />
s. 8: - Apart: © Jean Marc Luneau<br />
s. 13 : © Dan Lythje<br />
s.19 : © Erik Møller<br />
s. 23 - © Panorama: Sune Petersen<br />
s. 25 - ARTificial/Kunstig: © Dan Lythje<br />
- Apart:©Jean Marc Luneau<br />
- Precencia: © Platform4<br />
- Kulturnatten: © Mathias Brinkmann<br />
s. 27: - Reception: © Erik Møller<br />
s. 28 - Apart (2): © Jean Marc Luneau<br />
- Kulturnatten: © Erik Møller<br />
s. 29 - Kulturnatten: © Mikkel Ahrenkiel<br />
s. 39 : © Platform 4<br />
s. 50 : © Erik Møller<br />
s. 53 : © Erik Møller<br />
s. 55 : © Erik Møller<br />
s. 57 - Musicon: © Bo Ejstrup, Roskilde Skate<br />
s. 59: - Musicon eSport: © Roskilde eSport<br />
- Musicon (2): © Musiconsekreteriatet<br />
s. 61: - Spinderihallerne iværksættermiljø: © Henrik Kastenskov, fotoco<br />
- Spinderihallerne Machine-RAUM: © Knud Erik Serup, itena Aps<br />
- Spinderihallerne børnekonference: © Knud Erik Serup, itena Aps<br />
s. 63: - Mellowpark (2): © Studio UC, Klaus Overmeyer<br />
s. 64 : © Knut Haugrønning<br />
s. 65: © Lasse Andersson<br />
s. 67 : © Eng Kiat Tan<br />
s. 68: - Parking-to-Parks: © Rebar, Jeff Conlon<br />
- Oben Burble: © Eng Kiat Tan<br />
s. 69: - Das Küchenmonument: © Christoph Franz<br />
s. 70: - P.F.1 på P.S.1: © Elizabeth Felicella<br />
- Projekt Søfodbold: © Mette Boye<br />
s. 71: - Halvandet: © Uffe Kongsted<br />
- Slacklines: © Cliostrat<br />
s. 72: - Play or Rewind: © Cliostrat<br />
- Urban Camping: © Amit Gupta<br />
s. 73 - The Flying Carpet: © HUNK-Design<br />
- Silo 3: © Esben Skouboe Poulsen<br />
s. 79: - Apart: © Jean Marc Luneau<br />
- Bolig på Østre Havn: © Erik Møller<br />
83
Indenrigs- og Socialministeriet har <strong>med</strong> afsæt i ”Lov om byfornyelse og udvikling af byer” støttet forsøgsprojektet<br />
samt udarbejdelsen af publikationen ”Mental Byomdannelse – Midlertidig anvendelse som kick starter for en<br />
omdannelsesproces”.<br />
I publikationen præsenteres metoden ”Mental Byomdannelse”. Metoden viser, hvordan man via midlertidig brug af<br />
grunde kan undersøge et steds potentialer, tage et område i brug tidligt i en byomdannelsesproces og derved bidrage<br />
til at opbygge en ny identitet for området. I publikationen præsenteres en værktøjskasse, som giver redskaber og ideer<br />
til, hvordan man kan sætte en mental omdannelsesproces i gang i byens rum.<br />
Metoden der præsenteres er udviklet i et samarbejde mellem metopos by og landskabsdesign og Aalborg <strong>Kommune</strong>.<br />
Metoden bygger på to cases i Aalborg <strong>Kommune</strong>, hhv. Østre Havn og Nibe.<br />
Publikationen henvender sig både til kommunale planlæggere, politikere, developere samt byrumspionerer - som<br />
eksempelvis borgere, der ønsker at anvende et sted til en midlertidig aktivitet. Øvrige <strong>med</strong> interesse for byudvikling vil<br />
dog ligeledes kunne finde viden og inspiration i publikationen.<br />
Udgivet af Indenrigs- og Socialministeriet 2<strong>00</strong>9
Bilag: 6.1. Tillæg nr 2<strong>00</strong>9.02.docx<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 283103/11
Tillæg nr. 2<strong>00</strong>9.02<br />
Udvalget for Kultur, Plan og Erhverv har den 11. januar 2011 principbesluttet, at igangsætte<br />
lokalplanlægning for område til offentligt formål og boliger ved Stationsvej, Stenstrup samt<br />
udarbejde tillæg til kommuneplanen <strong>med</strong> foroffentlighedsfase.<br />
<strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9-2021 for <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Indhold<br />
Dette tillæg omfatter del af kommuneplanens delområde 09.01.B2.471 – Boligområde<br />
Stationsvej, Stenstrup.<br />
<strong>Kommune</strong>plantillægget skal sikre, at der er overensstemmelse mellem kommuneplanen og det<br />
aktuelle projekt for byggeri i en del af rammeområde 09.01.B2.471 og den igangværende<br />
lokalplanlægning for rammeområdet.<br />
<strong>Kommune</strong>planens bestemmelser for lokalplanlægningen:<br />
Før<br />
Området er beliggende syd for Stationsvej og i kanten af den østlige del af Stenstrup By og<br />
benyttes i dag til jordbrugsformål. Området er vist på kort<strong>bilag</strong> 1<br />
Området er i den gældende kommuneplan udlagt til boligområde i form af overvejende<br />
ènfamiliehuse. Området må max bebygges 30% , max 2 etager og max 8,5 m i højden.<br />
Fællesbestemmelser for B2 områder<br />
Anvendelse: Områdets anvendelse fastlægges boligformål. Boligerne skal anvendes til<br />
helårsboliger. Herudover kan der i mindre omfang tillades kollektive anlæg, institutioner og<br />
serviceerhverv, som er forenelige <strong>med</strong> anvendelsen som boliger. I lokalplaner kan den nærmere<br />
erhvervsanvendelse specificeres. Der tillades ikke butikker i området.<br />
For samtlige områder gælder, at der kun må udøves virksomhed i miljøklasse 1 (ingen forurening)<br />
eller på nærmere vilkår højst virksomhed i miljøklasse 2 (ubetydelig forurening <strong>med</strong> vejledende<br />
afstandskrav på 20 meter til boliger og lignende). For erhverv og institutioner gælder ved<br />
etablering, udvidelse eller ændret anvendelse, at belastningen af det lokale vejnet ikke må forøges<br />
nævneværdigt, og at behovet for parkering skal rummes indenfor pågældende ejendom. Derudover<br />
skal området tilpasses omgivelserne <strong>med</strong> særlig hensyn til bygningsstørrelse, udformning,<br />
parkering og adgangsforhold således, at områdets præg af boligområde ikke ændres nævneværdig.<br />
Erhverv, institutioner og lignende må ikke indrettes over etager <strong>med</strong> beboelse.
Efter<br />
B2 området ønskes anvendt til både parcelhusbyggeri nærmest Stationsvej, <strong>med</strong>ens den<br />
overvejende del skal anvendes til institutionsbyggeri. Region Syddanmark ønsker at opføre ca.<br />
24 plejeboliger <strong>med</strong> tilknyttede fælles servicefaciliteter<br />
Tillægget ændrer bestemmelserne for fremtidige lokalplaners indhold for den del af arealet,<br />
som skal anvendes til offentligt formål – se kort 1:<br />
Områderne skal anvendes til offentlige formål samt private institutioner mv. af almen karakter, som<br />
naturligt kan indpasses i det pågældende område.<br />
Det kan tillades, at der til hver institution/anlæg opføres eller indrettes enkelte boliger til portner<br />
eller andre personer <strong>med</strong> lignende tilknytning til institutionen/anlægget.<br />
Der må kun udføres virksomhed til og <strong>med</strong> miljøklasse 2 (ubetydelig forurening <strong>med</strong> vejledende<br />
afstandskrav på 20 m til boliger og lignende).<br />
Bygningsregulerende bestemmelser<br />
Ved lokalplanlægning fastsættes i fornødent omfang bestemmelser om bebyggelsesstruktur og<br />
bygningsvolumen under hensyn til de for områdets anvendelse nødvendige bygninger og anlæg. Der<br />
fastsættes endvidere i fornødent omfang bestemmelser om bebyggelsesprocent, etageantal,<br />
bygningshøjde, opholdsarealers størrelse og parkering.<br />
Området må max. bebygges 40% , max. 2 etager og max. 11 m i højden.<br />
Miljøvurdering<br />
<strong>Kommune</strong>plantillægget er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer. <strong>Kommune</strong>n har<br />
derfor foretaget en screening af planen i forhold til kriterierne angivet i lovens <strong>bilag</strong> 2 og herefter vurderet, at<br />
projektet ikke påvirker omgivelserne i en sådan grad at der stilles krav om udarbejdelse af miljøvurdering af<br />
planforslaget.<br />
Miljøscreeningen af kommuneplantillægget er foretaget sammen <strong>med</strong> lokalforslag nr. 549 for område til<br />
offentligt formål og boliger ved Stationsvej, Stenstrup.<br />
Vedtagelsespåtegning<br />
<strong>Kommune</strong>plantillægget er vedtaget til offentliggørelse<br />
Sag nr.:<br />
<strong>Svendborg</strong> Byråd, den xx xx xxxx<br />
Offentligt bekendtgjort, jf. planlovens § 30<br />
i <strong>Svendborg</strong> Ugeavis den xx.xx.2011
Kort<strong>bilag</strong> 1:<br />
Nyt kommuneplanområde 09.01.O4.942 vist <strong>med</strong> orange signatur og grå signatur forbliver uændret.
Bilag: 6.2. lokalplanforslag 549_28.11.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 286819/11
Lokalplan 549<br />
for boligområde og område til offentlig<br />
formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
FORSLAG
2<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
FORSLAG TIL LOKALPLAN nr. 549 OG FORSLAG<br />
TIL KOMMUNEPLANTILLÆG NR. 2<strong>00</strong>9.02<br />
<strong>Svendborg</strong> Byråd fremlægger her<strong>med</strong> et forslag til tillæg til kommuneplanen<br />
og forslag til lokalplan for et boligområde og område til<br />
offentlig område, Stationsvej, Stenstrup.<br />
OFFENTLIG HØRING<br />
<strong>Svendborg</strong> Byråd har den dd.mmm.åå vedtaget at planforslagene<br />
skal fremlægges i offentlig høring i minimum 8 uger.<br />
Den offentlige høring er fra den 4. januar 2012 til den 29. februar<br />
2012<br />
I denne periode kan der fremsættes indsigelsesforslag<br />
imod forslaget eller ændringsforslag, ideer<br />
og kommentarer til lokalplanforslaget.<br />
FREMSÆTTELSE AF<br />
INDSIGELSER OG ÆNDRINGSFORSLAG<br />
Har du indsigelser, ændringsforslag, ideer og bemærkninger<br />
skal du sende dem til kommunen, så de er planafdelingen<br />
i hænde senest den 29. februar 2012:<br />
<strong>Svendborg</strong> kommune<br />
Dir. Kultur, Udvikling og Erhverv<br />
Afd. Kultur og Plan<br />
Ramsherred 5<br />
5882 <strong>Svendborg</strong><br />
Email: kulturogplan@svendborg.dk<br />
Mærk venligst brevet eller mailen <strong>med</strong> Lokalplan nr. 549<br />
Har du spørgsmål til planen kan du kontakte<br />
Landskabsarkitekt Mogens Christiansen på telefon: 62 23 30 51<br />
eller<br />
Arkitekt Elisabeth Ulbæk på telefon: 62 23 30 64
Indhold<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Lokalplanens redegørelse<br />
Baggrund 5<br />
Lokalplanområdet 5<br />
Formål og indhold 5<br />
Forhold til anden planlægning og lovgivning<br />
<strong>Kommune</strong>plan 7<br />
Gældende planer 7<br />
Regn og spildevand 7<br />
Tekniske forhold 8<br />
Miljøforhold 9<br />
Miljøvurdering 9<br />
Habitatområde 10<br />
Jordforurening 10<br />
Vejtrafi kstøj/jernbanestøj/virksomhedsstøj 11<br />
Landskab- og Naturbeskyttelsesinteresser 11<br />
Landbrugsloven 12<br />
Museumsloven 12<br />
Tilladelse, dispensationer fra andre myndigheder 12<br />
Foreløbige retsvirkninger 12<br />
Lokalplanens bestemmelser<br />
§1 - Lokalplanens formål 14<br />
§2 - Område og status 14<br />
§3 - Anvendelse 14<br />
§4 - Udstykniger 14<br />
§5 - Vej, sti- og parkeringsforhold 14<br />
§6 - Bebyggelsens placering og omfang 15<br />
§7 - Bebyggelsens udseende 15<br />
§8 Ubebyggede arealer 16<br />
§9 - Skiltning og belysning 16<br />
§10 - Grundejerforening 16<br />
§11 - Forudsætning for ibrugtagning af bebyggelse<br />
§12 - Ophævelse af lokalplan/byplanvedtægt, dekl.<br />
16<br />
§13 - Servitutter 16<br />
Kort<strong>bilag</strong><br />
Kort 01 - Matrikelkort, eksisterende forhold 20<br />
Kort 02 - Matrikelkort fremtidige forhold 21<br />
3
4<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Hvad er en lokalplan ?<br />
Lokalplaner har til formål at styre den fremtidige udvikling i et område<br />
og give borgerne og byrådet mulighed for at vurdere konkrete tiltag i<br />
sammenhæng <strong>med</strong> planlægningen som helhed.<br />
Ifølge Lov om planlægning skal der udarbejdes en lokalplan, inden et<br />
større byggeri eller anlægsarbejde eller en større nedrivning sættes i<br />
gang. Hensigten er at sikre en sammenhæng i planlægningen.<br />
Lokalplaner indeholder en fysisk plan, hvori byrådet kan fastsætte<br />
bindende bestemmelser for et område, f.eks. om<br />
- anvendelse,<br />
- udstykning,<br />
- vej-, sti- og parkeringsforhold,<br />
- placering, udformning af bebyggelse og materialer<br />
- bevaring af bygninger og landskabstræk,<br />
- sikring af friarealer,<br />
- fællesanlæg<br />
En lokalplan omfatter to hoveddele,<br />
først en ”Redegørelse”<br />
og dernæst ”Lokalplanbestemmelser”.<br />
I Redegørelsen er der gjort rede for lokalplanens indhold samt planens<br />
forhold til anden planlægning. Som indledning til redegørelse<br />
og bestemmelser gives en kort præsentation af lokalplanområdet<br />
samt baggrunden for og formålet <strong>med</strong> lokalplanen.<br />
Lokalplanbestemmelserne omfatter de egentlige bebyggelsesregulerende<br />
bestemmelser. Lokalplanbestemmelserne understøttes af en<br />
række kort<strong>bilag</strong> mv., som fi ndes bagerst i planen.<br />
For at give alle mulighed for at fremsætte indsigelser, bemærkninger<br />
og ændringsforslag skal Byrådet offentliggøre et forslag til lokalplan,<br />
inden planen kan vedtages endeligt. Således skal lokalplanforslaget<br />
annonceres og fremlægges offentligt i mindst 8 uger.<br />
Når offentlighedsperioden er slut vurderer Byrådet i hvilket omfang<br />
man vil imødekomme eventuelle indsigelser og ændringsforslag<br />
Lokalplanen regulerer kun fremtidig adfærd mens den hidtidige (indtil<br />
offentliggørelsen af lokalplanforslaget) lovlige anvendelse kan fortsætte.
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
Lokalplanområdet vist på luftfoto<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Lokalplanens baggrund<br />
Region Syd har i dialog <strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> fundet en egnet<br />
placering for et nyt bosted og aktivitetstilbud - Sydbo - <strong>med</strong> plads<br />
til 24 boenheder <strong>med</strong> tilknyttede servicefaciliteter ved Stationsvej i<br />
Stenstrup. En mindre del af området nærmest Stationsvej planlægges<br />
forsat udnyttet til boliger.<br />
Regionen har indledt forhandling <strong>med</strong> den private grundejer for køb<br />
af det nødvendige areal til institutionsbyggeriet.<br />
Lokalplanområde<br />
Lokalplanens område er beliggende i Stenstrups østlige del - øst<br />
for jernbanestrækningen <strong>Svendborg</strong>-Odense og syd for Stationsvej,<br />
som en form for “huludfyldning” mellem 2 boligområder bygget i 50-<br />
60erne.<br />
Områder dyrkes i dag <strong>med</strong> jordbrugsafgrøder og afgrænses mod syd<br />
og øst af levende hegn og mod vest grænser det op til en naturbeskyttet<br />
eng. Området er beliggende i landzone, men overføres i planen<br />
til byzone.<br />
Lokalplanens formål og indhold<br />
REDEGØRELSE<br />
Det er lokalplanens formål, at sikre at området kan anvendes til offentlige<br />
formål, således at der kan opføres et antal plejeboliger <strong>med</strong><br />
fællesfaciliteter såsom værksteder, fælleshus, servicefaciliteter og<br />
administrative funktioner for personale.<br />
Lokalplanens område opdeles i 2 delområder, hvor der foruden det på<br />
5
6<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup REDEGØRELSE<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Illustrationsskitse for fremtidigt institutionsbyggeri beliggende syd<br />
for området <strong>med</strong> nye parcelhuse<br />
illustrationsskitsen viste institutionsbyggeri kan opføres ca. 6 parcelhuse<br />
eller lignende<br />
åben-lav boligbebyggelse nærmest Stationsvej.<br />
Lokalplanens bestemmelser sikrer at der kan opføres boligbebyggelse<br />
<strong>med</strong> en bebyggelsesprocent på 30 % og institutionsbyggeri <strong>med</strong><br />
40%. Byggeriet kan opføres i op til 2 etager.<br />
Der er for institutionsbyggeriet angivet byggefelt, som respekterer de<br />
beskyttede diger og tekniske ledninger.<br />
Hele området skal vejbetjenes ad en fælles vejadgang fra Stationsvej<br />
i områdets vestligste del. Tilslutningen her sker af trafi ksikkerheds<br />
mæssige hensyn ligesom, der vil blive etableret hastighedsdæmpende<br />
foranstaltninger på Stationsvejen ud for lokalplanområdet og en<br />
skiltning <strong>med</strong> hastighedsdæmpning til 30 km/t.<br />
Der sikres reservation til nye stier gennem lokalplanområdet <strong>med</strong><br />
forbindelse til de fremtidige boligudbygningsområder.<br />
Der sikres arealer til tilstrække parkering, regnvandsbassin og friarealer.<br />
Friarealerne vil foruden havearealer fremstå som store ekstensivt<br />
plejede græsningsarealer <strong>med</strong> mulighed for dyrehold.<br />
Regnsvandsbassiner eller nedsivningsanlæg udformes så naturpræget<br />
som muligt og der etableres beplantninger til minimering af nybyggeriets<br />
påvirkning af omgivelserne.
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
Lokalplanområdet vist på luftfoto<br />
<strong>Kommune</strong>planens rækkefølgeplan for boligudbygningen i Stenstrup. Lokaplanens område er angivet <strong>med</strong><br />
rødt og nummereringen angiver rækkefølgen i udbygningen<br />
<strong>Kommune</strong>plantillæg 2<strong>00</strong>9.02<br />
- orange område viser nyt område<br />
til offentligt formål.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
REDEGØRELSE<br />
Lokalplanens forhold til anden planlægning<br />
og lovgivning.<br />
<strong>Kommune</strong>planen<br />
Lokalplaner skal sikre, at kommuneplanens hovedstruktur virkeliggøres.<br />
Lokalplanområdet udgør en tredieldel af et større område i kommuneplanens<br />
boligudbygningsplaner, som skal <strong>med</strong>virke til at Stenstrup i<br />
planperiodens 12 år har et tilstrækkeligt udbud af muliger for nye<br />
boliger.<br />
Da arealet, som skal anvendes til institutionsformål, normalt ikke<br />
ønskes placeret i kommuneplanområder udlagt til boligbebyggelse,<br />
men i områder til service-eller offentligt formål, er der udarbejdet et<br />
tillæg ( 2<strong>00</strong>9.02) til kommuneplanen.<br />
I den forbindelse har der været afholdt en forudgående høring i overensstemmelse<br />
<strong>med</strong> planlovens bestemmelser. <strong>Kommune</strong>n modtog<br />
ingen bemærkninger fra borgere i området.<br />
<strong>Kommune</strong>plantillægget udlægger den sydligste del af lokalplanområdet<br />
til offentligt formål - institutioner - og området nærmest Stations<br />
vej fastholdes til åben-lav parcelhusbyggeri.<br />
Området er i kommuneplanens boligudbygningsplan udlagt som 1.<br />
prioritet. De næste etaper vil kunne planlægges i takt <strong>med</strong> efterspørgslen.<br />
7
8<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup REDEGØRELSE<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Generelle bestemmelser<br />
Følgende bestemmelser er gældende for lokalplanlægningen:<br />
Parkering for delområde A:<br />
Der skal udlægges areal for 2 parkeringspladser på egen grund pr.<br />
parcelhus, jf kommuneplanens generelle bestemmelser.<br />
Opholdsarealer for delområde A:<br />
Der vurderes ikke grundet det beskedne antal parcelhuse at være<br />
behov for udlæg af areal til fælles friareal.<br />
Parkering for delområde B:<br />
Der skal udlægges parkeringspladser svarende til 1 plads per 50 m2<br />
af institutionens etageareal.<br />
Såfremt indretning og benyttelse kan sidestilles <strong>med</strong> almindelige boliger,<br />
er det de almindelige krav til boliger, der er gældende. I andre<br />
tilfælde beregnes 1 P-plads for hver fjerde bolig samt de nødvendige<br />
pladser til personale og gæster.<br />
Opholdsarealer for delområde B<br />
Der skal normalt etableres opholdsarealer af samme størrelsesorden<br />
som institutionens etageareal.<br />
Rammebestemmelser<br />
Lokalplanområdet er beliggende i kommuneplanens rammeområde<br />
09.01.B2.471<br />
For rammeområde 09.01.B2.471 gælder følgende: Området skal<br />
anvendes til boligformål overvejende fritliggende étfamilieshuse.<br />
Grundene må max bebygges <strong>med</strong> 30% i max 2 etager og i en højde<br />
af max 8,5 meter<br />
For rammeområde 09.01.O4.942 gælder følgende:<br />
Området skal anvedes til offentlige formål i form af sociale og sundhedsmæssige<br />
institutioner samt offentlig administration. Områdets<br />
bebyggelsesprocent er max. 40 % og bebyggelsen må max opføres<br />
i 2 etager eller 11 meter i højden. I øvrigt gælder fællesbestemmelserne<br />
for O4-områder i kommuneplanen.<br />
Bæredygtighed<br />
<strong>Svendborg</strong> Byråd ønsker at minimere energiforbruget i nybyggeri,<br />
ved at stille krav til lavenergirammer, så det som minimum kan klassifi<br />
ceres som energiklasse 2015, jf. bygningsreglementet.
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Tekniske forhold<br />
Vand og Renovation<br />
REDEGØRELSE<br />
Vandforsyning og renovation varetages af Vand og Affald, Ryttermarken<br />
21, 57<strong>00</strong> svendborg.<br />
Området er omfattet af den kommunale renovationsordning efter<br />
gældende regulativ. Der henvises til ovennævnte selskabs regulativer,<br />
vedtægter m.m.<br />
El<br />
Elforsyningen varetages af Sydfyns Elforsyning Net A/s. Der henvises<br />
i øvrigt til det liberale elmarked.<br />
Kollektiv trafi k<br />
Der er ca. 3<strong>00</strong> m til Stenstrup station <strong>med</strong> togforbindelse til Odense<br />
og <strong>Svendborg</strong>.<br />
Varmeforsyning<br />
Lokalplanområdet er beliggende inden for energiforsyningsområde<br />
der kan forsynes <strong>med</strong> fjernvarme fra Stenstrup Fjernvarme a.m.b.a<br />
og <strong>med</strong> naturgas fra selskabet Naturgas Fyn A/S. Der er ikke tilslutningspligt<br />
til fjernvarme/naturgas.<br />
Miljøforhold<br />
Miljøvurdering<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har i henhold til § 3, stk. 2 i Lov om Miljøvurdering<br />
af Planer og Programmer foretaget en screening af kommuneplantillæg<br />
og lokalplan for at se, om der er behov for en nærmere undersøgelse<br />
af miljøforholdene. Konklusionen af screeningen er, at der<br />
ikke er behov for en nærmere undersøgelse af miljøforholdene, idet<br />
planerne alene fastlægger bestemmelser for byggeri, som kan indpasses<br />
uden væsentlig påvirkning af natur- og miljøinteresser samt<br />
påvirkning af levevilkårene for tilgrænsende byområder.<br />
Byrådet har derfor besluttet, at der ikke skal foretages en miljøvurdering.<br />
Resumé af screening:<br />
Der er foretaget en screening af kommuneplantillæg og lokalplanforslag.<br />
Planernes område er beliggende inden for den godkendte spildevandsplan<br />
for <strong>Svendborg</strong>, men det fremgår af spildevandsplanen<br />
at der skal udarbejdes derfor tillæg til spildevandsplanen i forbindelse<br />
<strong>med</strong> fremtidig lokalplanforslag.<br />
Rørlagt vandløb gennem delområde A forventes forlagt til en placering<br />
fri af kommende byggeri. Flytningen sker i overensstemmelse<br />
9
10<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup REDEGØRELSE<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
<strong>med</strong> gældende målsætning for vandløbet.<br />
Lokalplanen sikrer gennem byggefelter en passende afstand til<br />
beskyttede sten- og jorddiger.<br />
Byggefelterne rummer ingen beskyttede lokaliteter eller arkæologiske<br />
fund. Arealet er d. 15. september 2011 frigivet til byggeri af<br />
<strong>Svendborg</strong> Museum.<br />
Beslutningen om, at der ikke skal foretages en miljøvurdering af planerne<br />
bekendtgøres samtidigt <strong>med</strong> fremlæggelse af lokalplanforslaget.<br />
Efter planlovens § 58, stk.1, nr. 4, kan beslutningen om miljøvurdering<br />
påklages for så vidt angår retlige spørgsmål.<br />
Skriftlige klager sendes til Natur- og Miljøklagenævnet, Frederiksborggade<br />
15, 4. sal, 1360 København K, eller sendes som e-mail til<br />
nkn@nkn.dk. Klager skal være modtaget inden 4 uger fra afgørelsens<br />
offentliggørelse.<br />
Natur- og Miljøklagenævnet opkræver et klagegebyr på 5<strong>00</strong> kr. for<br />
klager fra privatpersoner og 3<strong>00</strong>0 kr. for virksomheder, organisationer<br />
og offentlige myndigheder. Natur- og Miljøklagenævnet vil ikke<br />
påbegynde behandlingen af klagen, før gebyret er modtaget. Vejledning<br />
om gebyrordningen kan fi ndes på Natur- og Miljøklagenævnet<br />
hjemmeside www.nkn.dk.<br />
Gebyret tilbagebetales, hvis du får helt eller delvis <strong>med</strong>hold i din<br />
klage.<br />
Såfremt afgørelsen ønskes prøvet ved domstolene, skal sag anlægges<br />
senest 6 måneder efter offentliggørelsesdato.<br />
Klageberettiget er Miljøministeren og enhver <strong>med</strong> retlig interesse i<br />
sagens udfald samt visse landsdækkende foreninger og organisationer.<br />
Habitatbekendtgørelsen §6<br />
Der er ikke registreret dyr eller planter optaget på liste over <strong>bilag</strong> IV<br />
arter.<br />
Habitatdirektivet er fra 1992 og har til formål at beskytte sjældne og<br />
truede dyre- og plantearter, samt særlige naturtyper.<br />
Jordforurening<br />
Der er ikke kortlagt forurening på vidensniveau 1 eller 2 efter Jordforureningsloven<br />
på ejendomme inden for lokalplanområdet.<br />
I følge Jordforureningsloven kan der ske kortlægning på 2 niveauer:<br />
- Vidensniveau 1: Hvis konkrete aktiviteter har foregået på en given<br />
ejendom, og disse aktiviteter erfaringsmæssigt giver anledning til<br />
mistanke om risiko for forurening.<br />
- Vidensniveau 2: Hvis der er konkret viden om forurening på en given<br />
ejendom, f.eks.i form af større eller mindre undersøgelser <strong>med</strong><br />
analyser af jordprøver.<br />
Vejstøj<br />
Af <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9-2021 for <strong>Svendborg</strong> fremgår at støj fra veje<br />
først og fremmest skal forebygges gennem planlægning af støjføl-
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
REDEGØRELSE<br />
Stationsvej set i retning mod Lunde på stedet for ny vejtilslutning. Strækningen her vil blive forsynet <strong>med</strong><br />
hastighedsdæmpende foranstaltninger.<br />
som anvendelse i tilstrækkelig afstand fra veje. Miljøstyrelsens vejledende<br />
grænseværdier for vejstøj i forhold til områder anvendt til<br />
boliger, skoler, hospitaler etc. er 58 dB(Lden).<br />
Stationsvej er i kommuneplanens vejregister at betragte som en lokalvej<br />
<strong>med</strong> en årsdøgntrafi k på under 1560 og fartbegrænsning på<br />
50 Km/t.<br />
I forbindelse <strong>med</strong> denne lokalplans realisering vil der på Stationsvej<br />
blive etableret hastighedsdæmpende foranstaltninger, som reducerer<br />
tilladte hastighed til 30 km/t ud for denne lokalplans område.<br />
Foreløbige beregninger viser at støjgrænserne kan overholdes såfremt<br />
ny boligbebyggelse placeres min. 12 m fra vejmidte.<br />
Nye privatveje og -fællesstier<br />
Der vil i forbindelse <strong>med</strong> lokalplanens realisering skulle anlægges en<br />
adgangsvej - til henholdsvis parcelhusområde A og institutionsområde<br />
B. Adgangsvejen får status af privat fællesvej.<br />
Stationsvej blive forsynet <strong>med</strong> trafi k- og hastighedsdæmpende foranstaltninger,<br />
der muliggør den i lokalplanen viste vejtilslutning samt<br />
fremtidigt byggeri langs Stationsvej.<br />
I lokalplanen sikres reservation af areal til stier, som skal sikre forbindelser<br />
i og gennem lokalplanområdet i takt <strong>med</strong> udbygningen af<br />
lokaplanområdet og de tilstødende boligområder. Boligudbygningsplanerne<br />
for denne del af Stenstrup fremgår af kommuneplanens bo-<br />
11
12<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup REDEGØRELSE<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
ligudbygningsplan som vist på luftfoto side 9.<br />
Virksomhedsstøj<br />
Mod nordvest på den anden side af Stationsvej fi ndes en tidligere<br />
Korn- og foderstofvirksomhed omfattet af lokalplan 51.18, som angiver<br />
anvendelsen som erhverv. Området forventes ifl g. kommuneplan<br />
2<strong>00</strong>9-2021 at overgår til tæt-lav boligbebyggelse 09.01.B3.719.<br />
Jernbanestøj<br />
Afstanden til jernbanesporet til nærmeste lokalplangrænse er 190 m.<br />
Ifølge nyeste tal, som er fra 1997 og beregnet efter tidligere godkendt<br />
metode, kan både støjgrænsen og grænsen for vibrationer overholdes.<br />
Forskellen mellem ny og tidligere anerkendt metode vurderes<br />
ikke at ændre planlægningsmulighederne i det konkrete tilfælde.<br />
Regn og spildevandsforhold<br />
I Spildevandsplan 2<strong>00</strong>8-2012 er en del af lokalplanområdet udlagt<br />
som separatkloakeret. En anden del af området er udlagt til at en<br />
evt. kloakering fastlægges i forbindelse <strong>med</strong> en kommende lokalplan.<br />
Der udarbejdes derfor sideløbende <strong>med</strong> lokalplanen tillæg til kommunens<br />
spildevandsplan.<br />
Tillægget indeholder bestemmelser for lokalplanlægningen, som sikrer<br />
at bortskaffelse af spildevande og afl edning af regnvand sker på<br />
et opdateret grundlag. Målsætningen er at mest muligt regnvand opsamles<br />
fra de faste belægninger og tage og ledes til nedsivning eller<br />
forsinkelse i basiner.<br />
Spildevandstillægget indeholder retningslinier for klimatilpasning og<br />
krav til anlægsfasen. Forhold der vil blive varetaget samtidigt <strong>med</strong><br />
byggesagsbehandlingen. Der skal søges om særskilt tilladelse til udledning<br />
af overfl adevand til recipienten.<br />
Landskab- og naturbeskyttelsesinteresser<br />
Lokalplanområdet ligger inden for det i kommunenplanen udpegede<br />
område <strong>med</strong> særlige geologiske interesser i området Stenstrup - Egebjerg.<br />
Udpegningen skal særlig beskytte mod sløring af de geologiske<br />
bakkeformationerne ved Egense Ås samt issødannelsen ved Stenstrup.<br />
I det konkrete tilfælde er der tale om en “huludfyldning” mellem<br />
eksisterende bymæssig bebyggelse på Stationsvej i Stenstrup,<br />
som ikke skønnes at påvirke beskyttelsesinteresserne. Der vurderes<br />
derfor ikke at være behov for visualisering.<br />
Rørlagt vandløb/dræn:<br />
Lokalplanområdet gennemskæres fra det nordøstlige hjørne mod<br />
sydvest af et rørlagt vandløb, som ikke er beskyttet i henhold til<br />
naturbeskyttelsesloven, men den planlagte omlægning kræver en tilladelse<br />
i henhold til vandløbsloven.
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
Landbrugsforhold<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
REDEGØRELSE<br />
Lokalplanens område udgør ca. 3 ha af en landbrugsbedrift - Lundevej<br />
2 - på sammenlagt 118 ha.<br />
Lokalplanområdet er beliggende i landzone, som ved denne lokalplans<br />
endelige vedtagelse bliver overført til byzone.<br />
Grundejer/bygherre skal i forbindelse <strong>med</strong> planens realisering ansøge<br />
Jordbrugskommissionen om ophævelse af landbrugspligten i henhold<br />
til Landbrugslovens bestemmelser herom.<br />
Museumsloven<br />
<strong>Svendborg</strong> Museum har foretaget en arkæologisk forundersøgelse indenfor<br />
lokalplanområdet og har ikke fundet levn fra oldtiden. Museet<br />
har derfor frigivet arealet den 15. september 2011.<br />
I det østlige og sydlige skel fi ndes sten- og jorddiger, som er beskyttet<br />
i henhold til Museumslovens § 29. Planen respekterer beskyttelsesinteresserne.<br />
Tilladelser fra andre myndigheder<br />
• Området ligger i landzone og matr. nr. 4v, Lunde By, Lunde er omfattet<br />
af landbrugspligt. Grundejer/bygherre skal sørge for, at der<br />
indhentes tilladelse fra Jordbrugskommissionen for ophævelse af<br />
landbrugspligten.<br />
Foreløbige retsvirkninger<br />
Ifølge Lov om Planlægning § 17 må ejendomme, der er omfattet<br />
af lokalplanforslaget, ikke bebygges eller i øvrigt udnyttes<br />
på en måde, der kan foregribe indholdet af den endelige<br />
plan. Den eksisterende, lovlige anvendelse af en ejendom<br />
kan fortsætte som hidtil.<br />
Efter udløbet af indsigelsesfristen kan byrådet tillade, at ejendommen<br />
bebygges eller udnyttes i overensstemmelse <strong>med</strong><br />
forslaget, såfremt dette er i overensstemmelse <strong>med</strong> kommuneplanen<br />
og ikke er lokalplanpligtigt.<br />
De foreløbige retsvirkninger gælder, indtil den endeligt vedtagne<br />
eller godkendte lokalplan er offentligt bekendtgjort, dog<br />
længst i ét år efter offentliggørelse af lokalplanforslaget.<br />
Lokalplanforslaget bortfalder, hvis det ikke er endeligt vedtaget<br />
inden tre år fra offentliggørelsen.<br />
13
14<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup BESTEMMELSER<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Lokalplanens bestemmelser<br />
I henhold til lov om planlægning (lovbekendtgørelse nr. 813 af 21.<br />
juni 2<strong>00</strong>7) fastsættes her<strong>med</strong> følgende bestemmelser for det i § 2<br />
nævnte område.<br />
§1 - Lokalplanens formål<br />
1.1. Det er lokalplanens formål:<br />
• at fastlægge anvendelsen af området dels til boligformål dels<br />
til offentligt formål. Der kan etableres plejeboliger, sociale - og<br />
sundhedsmæssige institutioner <strong>med</strong> tilhørende servicefaciliteter<br />
samt offentlig administration.<br />
• at sikre at ny boligbebyggelse i område A sker efter en samlet<br />
bebyggelses- eller udstykningsplan<br />
• at sikre at ny bebyggelse til offentligt formål opføres efter en<br />
samlet plan og placeres inden for byggefelt i område B<br />
• at sikre fælles vejadgang fra Stationsvej til område A og B<br />
• at sikre udlæg af areal til områdets stier<br />
• at sikre afskærmende beplantning mellem område A og B<br />
§2 - Lokalplanens område og zonestatus<br />
2.1. Lokalplanens område er vist på kort<strong>bilag</strong> 1 og omfatter matrikelnumrene:<br />
del af matr. nr. 4v, Lunde By, Lunde og alle parceller,<br />
der efter den xx.xx. 2012 udstykkes fra nævnte ejendom inden for<br />
lokalplanområdet.<br />
2.2. Lokalplanområdet ligger i landzone. Med byrådets offentlige bekendtgørelse<br />
af den vedtagne lokalplan overføres det i stk. 1 nævnte<br />
område til byzone.
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
BESTEMMELSER<br />
§3 - Anvendelse<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
3.1. Lokalplanområdet opdeles i delområderne A og B:<br />
Område A udlægges til boligformål i form af åben lav / tæt lav (Ollekoller).<br />
Område B udlægges til offentlige formål i form af sociale og sundhedsmæssige<br />
institutioner <strong>med</strong> tilhørende servicefaciliteter samt offentlig<br />
administration.<br />
§4 - Udstykninger<br />
4.1. Udstykninger inden for området skal ske i overensstemmelse<br />
<strong>med</strong> kort<strong>bilag</strong> 2.<br />
4.2. Udstykning af grunde udlagt til åben-lav bebyggelse (parcelhuse)<br />
skal have et grundareal på min. 7<strong>00</strong> m², og dobbelthuse min.<br />
1.<strong>00</strong>0 m² i alt. Grunde udlagt til tæt-lav bebyggelse skal for hver<br />
boligenhed have et grundareal på min. 250 m² excl. eventuel adgangsvej<br />
og inkl. eventuel andel af fællesareal.<br />
§5 - Vej, sti- og parkeringsforhold<br />
5.1. Lokalplanområdet skal vejbetjenes fra Stationsvej i lokalplanområdets<br />
vestlige del og skal tjene som vejadgang til delområde A og B.<br />
Vejen får status af privat fællesvej.<br />
5.2. Adgangsvejen udlægges i en bredde af min. 10 meter.<br />
Inden for udlægget skal der anlægges fast belægning i en bredde<br />
af min. 5½ meter. Der anlægges rabatter som forsynes <strong>med</strong> fortov<br />
minimum i een side.<br />
Adgangsvejen til område B skal som minimum forsynes <strong>med</strong> stibelysning<br />
for den gående færdsel.<br />
5.3. Tilslutningen til Stationsvej skal udføres som overkørsel i hævet<br />
niveau <strong>med</strong> fortov.<br />
5.4. Inden for område A udlægges 2 parkeringspladser pr. fritliggende<br />
ènfamiliehus<br />
5.5. Inden for område B skal der etableres de nødvendige parkeringspladser<br />
til beboere, gæster og personale. Der udlægges parkeringsarealer<br />
svarende til 1 plads pr. 50 m2 etageareal.<br />
5.6. Der skal sikres stiforløb gennem lokalplanområdet <strong>med</strong> forbindelse<br />
til de kommende boligudbygningsområder mod syd og øst for<br />
lokalplanområdet, i princippet som vist på kort<strong>bilag</strong> 2.<br />
5.7 Der skal sikres et stiudlæg på min. 4 m i bredden til etablering af<br />
et sammenhængende stisystem, i princippet som vist på kort<strong>bilag</strong> 2.<br />
§6 - Bebyggelsens omfang og placering<br />
6.1. Ny bebyggelse i område B skal placeres inden for det på kort<strong>bilag</strong><br />
2 viste byggefelt, undtage herfra er mindre bygningsdele som<br />
karnapper, terrasser, havehuse, udhuse, fæhuse og lignende.<br />
6.2. Byggefelterne er placeret 6 m fra bevaringsværdige sten- og<br />
jorddiger og min. 5 m fra naturgasledning.( Det er bygherrens ansvar<br />
at sikre sig ledningens rette placering og deklarationens bestemmelser).<br />
15
16<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup BESTEMMELSER<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
6.3. Befæstelsesgrad på grunde må max være 25 %.<br />
6.4. For delområde A gælder,<br />
- at bebyggelsesprocenten for den enkelte ejendom ikke må overstige<br />
30.<br />
- at bebyggelsen max må opføres i 2 etager og max. 8,5 i højden.<br />
Boliger <strong>med</strong> énsidig taghældning må højden ikke overstige 6 m.<br />
- at boligbebyggelsen skal overholde en afstand af 2,5 meter fra naboskel.<br />
Dog gælder for dobbelthuse at de kan sammenbygges over<br />
skel.<br />
- at selvstændigopført udhus, garage og lignende skal placeres mindst<br />
1 m fra vej-, sti- og naboskel. Dette gælder ikke for småbygninger<br />
under 10 m2<br />
- at ved fritliggende énfamilieboliger kan udhuse, garager, carporte<br />
opføres <strong>med</strong> et samlet etageareal på højst 50 m2. Heri indgår ikke<br />
småhuse under 10 m2.<br />
- at ny boligbebyggelse skal respektere en byggelinjeafstand til vejmidte<br />
af Stationsvej på minimum 12 meter.<br />
6.5. For delområde B gælder<br />
- at bebyggelsesprocenten for den enkelte ejendom ikke må overstige<br />
40 og<br />
- at ny bebyggelse maksimalt må opføres i 2 etager ekskl. kælder og<br />
makismalt gives en højde på 8,5 m ekskl. elevatortårn.<br />
§7 - Bebyggelsens udseende<br />
7.1. For område A og B gælder<br />
- at byggeriet skal opføres som lavenergibebyggelse så det som<br />
minimum kan klassifi ceres som energiklasse 2015 jf. bygningsreglementet.<br />
- at energisparende foranstaltninger og andre tekniske anlæg skal<br />
udformes og indtænkes, så det indgår som en integreret del af bygningens<br />
arkitektur.<br />
- at carporte og garager skal have en materiale eller farvemæssig<br />
sammenhæng <strong>med</strong> hovedbebyggelse eller-hus.<br />
- at bebyggelsen skal opføres i et ikke-refl ekterende materialevalg<br />
så der ikke opstår nabogener, dog undtaget herfra er solenergianlæg.<br />
7.2. For delområde B gælder<br />
- at bebyggelsen skal sikres tilgængelighed for alle, hvor indretningen<br />
af ramper er integreret i bygningens og udearealernes arkitektur,<br />
så tilgængeligheden bliver en naturlighed helhed uden at virke<br />
skæmmende og særligt iøjnefaldende<br />
- at materialegårde og renovationsløsningerne skal afskærmes og<br />
indgå, som en integreret del af helheden.<br />
§8 - Ubebyggede arealer
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
BESTEMMELSER<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
8.1. For område A og B gælder:<br />
- at der må ikke oprettes oplagsplads af nogen art på ejendommene<br />
- at inden for lokalplanområdets ubebyggede arealer, herunder arealer<br />
som er indrettet til parkering og lignende, må der ikke ske opbevaring<br />
af både, campingvogne, samt uindregistrerede køretøjer<br />
- at der ikke små ke terrænændringer, som beskadiger sten- og jorddiger<br />
eller fjernelse af digets beplantning. Der kan ske nødvendig<br />
beskæring af beplantningen på diget, som led i en bevarende driftscyklus.<br />
Udgået hegnsplantning skal genplantes <strong>med</strong> danske løvtræsplanter<br />
eller buske<br />
8.2. For delområde A gælder:<br />
- at støjdæmpning af vejstøj skal alene ske ved afstandsdæmpning.<br />
- at der må ikke opføres støjvolde eller støjmure mod Stationsvej.<br />
- at hegn mod Stationsvej må kun etableres som levende hæk eller<br />
lave havehegn på max. 120 cm. Hække skal plantes mindst 40<br />
cm bag skel mod vej eller sti. I tilfælde af niveauforskelle ved fortov<br />
skal hække plantes i fortorvsniveau og terrænforskellen udlignes ved<br />
skråning, der lægges på egen grund.<br />
8.3. For delområde B gælder:<br />
- at udendørs opholdsarealer skal udformes og indrettes således, at<br />
de tilgodeser bevægelseshæm<strong>med</strong>e og handicappedes færden.<br />
-at der skal udarbejdes en samlet beplantnings-, belægnings- og<br />
belysningsplan til godkendelse.<br />
- at der skal etableres afskærmende beplantning i form af hæk, buskbeplantning,<br />
espalier eller lignende mod parcelhusområdet i område<br />
A.<br />
- at der skal etableres så store naturprægede ekstensive natur- og<br />
græsningsarealer som muligt.<br />
- at regnvandsbassin/forsinkelsesbassin skal udformes som rekreativt<br />
element og indgå som en naturlig integreret del af områdets<br />
grønne arealer og nærrekreative havearealer.<br />
- at der i tæt tilknytning til bebyggelsen kan etableres indre grønne<br />
have- eller gårdrum, sansehaver, terasser og lignende.<br />
§9 - Skiltning og belysning<br />
9.1. Der kan indenfor lokalplanens område opsættes navne-, orienterings-<br />
og henvisningsskilte på bygninger og de i de ubebyggede<br />
arealer.<br />
9.2. Der kan etableres sti- og havebelysning <strong>med</strong> karakter af parkbelysning<br />
<strong>med</strong> afskærmet eller dæmpet lyskilde.<br />
§10 - Grundejerforening<br />
10.1 Såfremt der etableres fællesanlæg for område A og B skal der<br />
dannes en fælles grundejerforening. Alle ejere af ejendomme i bebyggelsen<br />
er pligtige at være <strong>med</strong>lem.<br />
17
18<br />
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup BESTEMMELSER<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af de private<br />
fællesveje og vedligeholdelse af grønne arealer.<br />
§11 - Forudsætning for ibrugtagning af bebyggelse<br />
• at støjgrænseværdier er dokumenteret og overholdt<br />
• at der er etableret fælles vejadgang samt etableret tilstrækkeligt<br />
<strong>med</strong> opholdsarealer og parkeringspladser. Ved etapevis udbygning<br />
kan byrådet godken de, at de nævnte arbejder udføres<br />
etapevis i takt <strong>med</strong> områdets udbygning/behov.<br />
§12 - Servitutter<br />
Private byggeservitutter og andre tilstandsservitutter, der er uforenlige<br />
<strong>med</strong> okalplanen, fortrænges indenfor lokalplanens område af<br />
lokalplanen.<br />
Lokalplanens retsvirkninger<br />
Efter offentliggørelse af den endelig vedtagne lokalplan må ejendomme,<br />
der er omfattet af planen ifølge Lov om planlægning § 18 kun<br />
udstykkes, bebygges eller i øvrigt anvendes i overensstemmelse <strong>med</strong><br />
planens bestemmelser.<br />
Den eksisterende lovlige anvendelse af en ejendom kan fortsætte<br />
som hidtil.<br />
Lokalplanen <strong>med</strong>fører heller ikke i sig selv krav om etablering af de<br />
anlæg <strong>med</strong> videre, der er indeholdt i planen.<br />
Byrådet kan <strong>med</strong>dele dispensation til mindre væsentlige lempelser af<br />
lokalplanens bestemmelser under forudsætning af, at det ikke ændrer<br />
den særlige karakter af det område, der søges skabt (eller fastholdt)<br />
ved lokalplanen.<br />
Mere væsentlige afvigelser fra lokalplanen kan kun gennemføres ved<br />
tilvejebringelse af en ny lokalplan.<br />
Dispensation fra lokalplanloven<br />
Byrådet kan, ifølge Planlovens § 19 og § 20, <strong>med</strong>dele dispensation<br />
fra lokalplanens bestemmelser, hvis dispensationen<br />
ikke er i strid <strong>med</strong> principperne i planen. Videregående afvigelser<br />
fra lokalplanen kan kun gennemføres ved tilvejebringelse<br />
af en ny lokalplan.
Forslag til Lokalplan nr. 549 for boligområde og område til offentlig formål, Stationsvej, Stenstrup<br />
BESTEMMELSER<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
19
20<br />
Kort<strong>bilag</strong> 01 - matrikler<br />
4v Lunde By, Lunde<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur og Plan, december 2011<br />
Målestoksforhold 1:15<strong>00</strong>
Kort<strong>bilag</strong> 02 - fremtidig anvendelse<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> - Kultur, og Plan, december 2011<br />
Målestoksforhold 1:15<strong>00</strong><br />
21
Bilag: 7.1. Projekt Mappe fra C&W 18.11.2011.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 280841/11
THURØBUND MARINA<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
EKSISTERENDE FORHOLD - 1:1<strong>00</strong>0<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
3
4<br />
PERSPEKTIV AF EKSISTERENDE FORHOLD SET FRA SYDVEST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
PERSPEKTIV AF FREMTIDIGE FORHOLD SET FRA SYDVEST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
5
6<br />
PERSPEKTIV AF EKSISTERENDE FORHOLD SET FRA SYDØST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
PERSPEKTIV AF FREMTIDIGE FORHOLD SET FRA SYDØST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
7
8<br />
PERSPEKTIV AF EKSISTERENDE FORHOLD SET FRA NORDØST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
PERSPEKTIV AF FREMTIDIGE FORHOLD SET FRA NORDØST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
9
10<br />
PERSPEKTIVSKITSE AF HAVNEFRONTEN<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
PERSPEKTIV AF HAVNEFRONTEN SET FRA VEST<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
11
12<br />
Dige<br />
SITUATIONSPLAN - 1:5<strong>00</strong><br />
+ 3.<strong>00</strong><br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
have<br />
+ 1.<strong>00</strong><br />
+ 10.90<br />
Offentlig parkering<br />
have<br />
+ 13.0<br />
+ 12.0<br />
have<br />
+ 3.<strong>00</strong><br />
have<br />
have<br />
+ 1.<strong>00</strong><br />
have<br />
+ 10.90<br />
have<br />
+ 1.<strong>00</strong><br />
Matrikel oplysninger:<br />
Dige / overkørsel<br />
+ 2.50<br />
Matrikel 81B: 7954 m 2<br />
Matrikel 81Æ: 1443 m 2<br />
Matrikel 81Ø: 36 m 2<br />
Ialt: 9433 m 2<br />
Eksist. bruttoetageareal: 3235 m 2<br />
Eksist. bebyggelsesprocent %: 34,2 %<br />
32 boligenheder af 118 m2: 3776 m 2<br />
Skure og carporte <strong>med</strong> fradrag<br />
for 16 enheder: 960 m2<br />
Altaner og terrasser: 750 m2<br />
Fremtidig bebyggelsesprocent: 58,0 %
THURØBUND MARINA A/S<br />
HISTORIE:<br />
Igennem mange år har Thurøbund Yachtværft haft<br />
sine aktiviteter ved de gamle værftsbygninger i<br />
Thurøbund ved Gambøt. Der har ligeledes igennem<br />
årene været en del sejlsportsaktivitet på stedet,<br />
hvor bådejere har kunnet have deres både liggende<br />
ved de tre broer, der ligger i naturlig forlængelse af<br />
broerne ved Thurø sejlklub.<br />
Ejeren, af Thurøbund yachtværft A/S, P&S har<br />
imidlertid besluttet, at fl ytte og samle deres<br />
aktiviteter på deres nuværende adresse på Østre<br />
Havnekaj og Frederiksøen, hvorfra de fortsat vil<br />
servicere de både der ligger i Marinaen i Gambøt.<br />
Dette forhold rejser således spørgsmålet: hvad skal<br />
der ske ved de gamle værftsbygninger?<br />
OMRÅDET:<br />
Området omkring de gamle værftsbygninger<br />
har meget store naturværdier, <strong>med</strong> de stejle<br />
træbevoksede skråninger mod nord og vandet mod<br />
syd. Den nuværende bygningsmasse er efter vores<br />
opfattelse ikke særlig klædelig i de naturskønne<br />
omgivelser, og vi foreslår derfor, at bygningsmassen<br />
nedrives for at give plads til en ny boligbebyggelse.<br />
Vi foreslår, at de nye bygninger rykkes lidt frem<br />
på grunden, for at give plads til parkeringspladser<br />
bagved boligerne, hvorved de parkerede biler ikke<br />
bliver synlige fra søsiden. Boligerne er hævet over<br />
det eksisterende terrænniveau hvorved der opstår<br />
mulighed for parkering under boligen. Boligerne<br />
opføres i to etager over P. niveauet, og vil således<br />
fremstå som 3 etages bygninger fra søsiden.<br />
Bygningerne opføres i en højde så der er udsyn over<br />
tagene for de bagved boende, ligesom der åbnes for<br />
nogle kig imellem husene, hvilket er en forbedring i<br />
forhold til de nuværende haller. - Det er tanken, at<br />
offentligheden også kan parkere i området bagved<br />
boligerne.<br />
Den offentlige sti på skråningen bagved boligerne<br />
bibeholdes.<br />
I den sydøstlige ende af grunden sker der et lille<br />
opfyld i langs kajkanten.<br />
PROJEKTBESKRIVELSE OG PLANTEGNINGER - 1:2<strong>00</strong><br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
BOLIGERNE:<br />
Der påtænkes opført i alt 32 boliger på hver 118m2<br />
men <strong>med</strong> mulighed for, at to boliger kan lægges<br />
sammen til en bolig. Boligerne forsynes <strong>med</strong><br />
forholdsvis store terrassearealer, idet det kun er<br />
disse udearealer og arealerne imellem husene der vil<br />
fremstå som egentlige private udearealer.<br />
Boligerne tænkes opført i sort træbeklædning eller<br />
tegl, og tagene beklædes <strong>med</strong> græs, således, at<br />
bebyggelsen fremstår som en grøn fl ade, når den<br />
ses oppe fra skrænten.<br />
HAVNEFRONTEN:<br />
Havnefronten får offentlig adgang og der placeres<br />
bænke i forbindelse <strong>med</strong> havnefronten, ligesom der<br />
placeres skure til brug for såvel offentligheden som<br />
beboerne i området, meget i lighed <strong>med</strong> de små<br />
hytter der er placeret længere mod øst i området.<br />
Broerne i området vil fortsat fungere som marina og<br />
skal bidrage til liv og aktivitet i området.<br />
Det bør nævnes, at det i høj grad er<br />
terrassearealerne og skurene til offentligheden, der<br />
bidrager til den forholdsvis høje bebyggelses% ygg der<br />
kommer i området.<br />
Ikke udgravet Ikke udgravet<br />
Skur<br />
Parkering<br />
Grønt dige / have<br />
Soveværelse<br />
Værelse<br />
Plan i 1.salsniveau<br />
Skur Altan<br />
Altan<br />
Plan i parkeringsniveau Plan i stueniveau<br />
Stue<br />
Altan<br />
Soveværelse<br />
Værelse<br />
Stue<br />
Soveværelse<br />
Altan<br />
Værelse<br />
Stue<br />
Soveværelse<br />
Værelse<br />
Stue<br />
13
14<br />
HØJDEKOTER FRA LANDMÅLER - 1:5<strong>00</strong><br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
MATRIKELKORT MED GRUNDJUSTERINGER - 1:1<strong>00</strong>0<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
© BlomInfo A/S og KMS<br />
15
16<br />
Udsigtsperspektiv 6<br />
Udsigtsperspektiv 5<br />
SIGTELINIER FOR UDSIGTSPERSPEKTIVER<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
Udsigtsperspektiv 4<br />
Udsigtsperspektiv 3<br />
Udsigtsperspektiv 2<br />
Udsigtsperspektiv 1
+ 01.<strong>00</strong><br />
LÆNGDESNIT I SIGTELINIE 4 - 1:3<strong>00</strong><br />
+ 10.90<br />
+ 07.60<br />
+ 04.30<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
Øjenhøjde 1.7 meter over terræn<br />
+ 12.<strong>00</strong><br />
+ 13.<strong>00</strong><br />
+ 14.70<br />
17
18<br />
UDSIGTSPERSPEKTIV 1 - EKSISTERENDE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
UDSIGTSPERSPEKTIV 1 - FREMTIDIGE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
19
20<br />
UDSIGTSPERSPEKTIV 2 - EKSISTERENDE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
UDSIGTSPERSPEKTIV 2 - FREMTIDIGE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
21
22<br />
UDSIGTSPERSPEKTIV 3 - EKSISTERENDE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
UDSIGTSPERSPEKTIV 3 - FREMTIDIGE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
23
24<br />
UDSIGTSPERSPEKTIV 4 - EKSISTERENDE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
UDSIGTSPERSPEKTIV 4 - FREMTIDIGE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
25
26<br />
UDSIGTSPERSPEKTIV 5 - EKSISTERENDE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
UDSIGTSPERSPEKTIV 5 - FREMTIDIGE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
27
28<br />
UDSIGTSPERSPEKTIV 6 - EKSISTERENDE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011
UDSIGTSPERSPEKTIV 6 - FREMTIDIGE FORHOLD<br />
Thurøbund Marina A/S - Thurøbund Marina / sags. nr. 08072 - 18.11.2011<br />
29
Bilag: 10.1. Revision af kommuneplan<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 284956/11
Revision af kommuneplan<br />
Arbejdet <strong>med</strong> at udarbejde en ny planstrategi for kommunen er i fuld gang, jf. den<br />
procesbeskrivelse Byrådet vedtog den 1. marts 2011. Der har i løbet af sommer og efteråret 2011<br />
været afholdt dialogmøder <strong>med</strong> Byrådet og workshops og konference <strong>med</strong> borgere og interessenter.<br />
Administrationen er i gang <strong>med</strong> at samle de mange input til én samlet strategi, der forventes sendt<br />
til politisk behandling i januar 2012.<br />
Planstrategien fungerer bl.a. som grundlag for den kommende revision af kommuneplanen, som<br />
skal vedtages endeligt inden udgangen af 2013. Således er et af kravene til en planstrategi, at den<br />
indeholder en beslutning om kommuneplanens revision. Byrådet kan vælge at<br />
• revidere hele kommuneplanen, eller<br />
• revidere planen delvis - en tema- eller områderevision.<br />
Ved en temarevision genvedtages resten af kommuneplanen for en ny 4-årig periode. Det betyder i<br />
praksis, at en stor del af kommuneplanen videreføres og at kun en lille del af kommuneplanen<br />
ændres.<br />
<strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9<br />
I december 2010 vedtog Byrådet <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9-21 endeligt. <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 var en fuld<br />
revision, hvor der blev udarbejdet en helt ny kommuneplan <strong>med</strong> fokus på sammenskrivning og<br />
supplementer til de tre gamle kommuneplaner for <strong>Svendborg</strong>, Egebjerg og Gudme kommuner samt<br />
Fyns Amts Regionplan 2<strong>00</strong>5. <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 indeholder således mange nye emner efter<br />
kommunalreformen i 2<strong>00</strong>7, og i forhold til <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>5 var der flere emner, der skulle<br />
revideres og uddybes. Ligeledes der var en lang række nye krav til kommuneplanerne efter<br />
kommunalreformen, hvor en konsekvens af nedlæggelsen af amterne var, at regionplanerne skulle<br />
afløses af retningslinjer i kommuneplanerne.<br />
En række emner, f.eks. bymønster, detailhandel og naturnetværk har således gennemgået en fuld<br />
revision. Derudover har <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> fået en ny opdeling i lokalområder, og<br />
kommuneplanrammerne har fået en total revision, således der nu i vid udstrækning gælder ens<br />
regler for eksempelvis byggeri i hele kommunen.<br />
Flere temaer er dog i stor udstrækning videreført fra tidligere planer, selvom der er tale om en fuld<br />
revision. For en række emner, f.eks. turisme, kulturarv, fritid og jordbrug, er der derfor i<br />
<strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 lagt op til en opfølgende planlægning.<br />
Samlet set er der dog tale om en grundig og robust plan <strong>med</strong> visioner, mål og retningslinjer for<br />
udviklingen og arealanvendelsen i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> mange år fremover.<br />
Revision af temaer i <strong>Kommune</strong>plan 2013<br />
Med ovenstående in mente er det administrationens anbefaling, at der gennemføres en temarevision<br />
af kommuneplanen. I det følgende begrundes hvorfor/hvorfor ikke, at de enkelte temaer i<br />
<strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9’s hovedstruktur indstilles til revision:<br />
1
Byudvikling<br />
En stor del af arbejdet <strong>med</strong> <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 var udarbejdelse af et nyt bymønster for hele<br />
kommunen og opdeling i lokalområder <strong>med</strong> tilhørende principper for byudvikling. Der vurderes<br />
ikke at være sket ændringer, der foranlediger revision.<br />
Bosætning og boliger<br />
Et andet stort element i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 var planlægning og justering af boligudlæg, der både<br />
sikrer at der er byggemuligheder i hele kommunen, og som skaber det planmæssige grundlag for<br />
Tankefuld. Selvom der er global finanskrise, og boligbyggeriet ikke går i et tempo, som var en del<br />
af forudsætningen for boligplanlægningen i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9, er det administrationens<br />
vurdering, at de planlægningsmæssige forhold stadig er gældende og relevante på den lange bane,<br />
dvs. 10 år+. Ligeledes vurderes det ikke relevant at ændre på de politiske mål for fortætning og<br />
byfornyelse.<br />
Administrationen indstiller dog, at afsnittet om udsatte boligområder revideres, da det er et område,<br />
hvor der er brug for løbende overordnet planlægning, de mange store projekter i området in mente.<br />
Erhverv og turisme<br />
Både politikere og borgere har tilkendegivet, at turisme skal være en af overskrifterne i<br />
planstrategien. Der er aldrig lavet en samlet turistplanlægning i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Derfor<br />
indstilles turisme til at blive revideret i næste kommuneplanrevision. Dvs. formulering af samlede<br />
turistpolitiske overvejelser <strong>med</strong> tilhørende planlægning for feriecentre og overnatning,<br />
campingpladser, hoteller mv.<br />
Med hensyn til erhverv gennemgik det en moderat revision i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9, hvor der blev<br />
justeret på arealerne. Byrådet tilkendegav i forbindelse <strong>med</strong> vedtagelsen af <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9, at<br />
de ville arbejde for at udlægge mere erhvervsareal omkring Kirkeby. Det indstilles, at dette gøres<br />
gennem et kommuneplantillæg i forbindelse <strong>med</strong> en konkret lokalplan, når det bliver aktuelt, da der<br />
på dette sted er nogle særlige forhold at tage hensyn til i forhold til sikring af grundvandet.<br />
Detailhandel<br />
Detailhandel gennemgik en fuld revision i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9, hvor bymidteafgrænsningen blev<br />
udvidet, der blev udpeget nye lokal- og bydelscentre og arealer til særlig pladskrævende butikker.<br />
Der er dog flere forhold, der taler for at lave en (mindre) revision igen. Bl.a. er der sket et ændring<br />
af Planloven i forhold til store udvalgsvarebutikker. I lighed <strong>med</strong> de fem største byer har alle byer<br />
over 27.<strong>00</strong>0 indbyggere nu mulighed for at planlægge for op til tre nye udvalgsvarebutikker <strong>med</strong> et<br />
bruttoetageareal på mere end 2.<strong>00</strong>0 m² i bymidten og/eller i de bestående aflastningsområder<br />
(omkring <strong>Svendborg</strong> Storcenter i vores tilfælde).<br />
Det er administrationens anbefaling, at Byrådet udnytter denne mulighed, for bl.a. at sikre Byrådets<br />
mål på detailhandelsområde. Det er et lovkrav, at Byrådet træffer beslutning herom i planstrategien.<br />
Bykvalitet<br />
Afsnittet Bykvalitet var en ”nyskabelse” i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 for at sætte fokus på attraktive<br />
byområder <strong>med</strong> spændende rum mellem husene, god arkitektur, rekreative, anvendelige<br />
opholdsarealer, attraktive boliger og en alsidig blanding af byfunktioner - kort sagt indbydende<br />
steder at opholde sig. Det er administrationens vurdering, at de politiske mål og principper, som er<br />
angivet i afsnittet fortsat er relevante og derfor ikke behøver revision.<br />
2
Kulturarv og bevaring<br />
Udover udpegning af stævningsskove var afsnittet Kulturarv og bevaring i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 i<br />
vid udstrækning en sammenskrivning af eksisterende plangrundlag. Det er et lovkrav, at<br />
kommuneplanen indeholder retningslinjer til sikring af ”kulturhistoriske bevaringsværdier, herunder<br />
beliggenheden af værdifulde kulturmiljøer og andre væsentlige kulturhistoriske bevaringsværdier.”<br />
I forhold til dette mangler der kortlægninger af kulturhistoriske helheder i både købstaden,<br />
stationsbyer og landsbyer. Endnu har der heller ikke været et samlet overblik på sporene fra den<br />
nyere tid: andelstid, og industri- og velfærdssamfundets opbygning. Dette var baggrunden for, at<br />
Byrådet i 2010 afsatte midler til en kulturmiljøregistrering.<br />
Det er administrationens indstilling, at afsnittet Kulturarv og bevaring gennemgår en fuld revision<br />
<strong>med</strong> udgangspunkt i ovennævnte kulturmiljøregistrering og arbejdet omkring<br />
kulturarvskommuneprojektet, som <strong>Svendborg</strong> sammen <strong>med</strong> de øvrige tre sydfynske kommuner<br />
deltog i i 2<strong>00</strong>8-2011 om havnenes kulturarv. Arbejdet <strong>med</strong> planstrategien har desuden gennem<br />
workshops <strong>med</strong> borgere afdækket, at kulturmiljø og –arv er væsentlige i forhold til lokal<br />
stedsidentitet.<br />
Kultur og fritid<br />
Det vurderes ikke, at være relevant at revidere afsnittet Kultur og fritid. Både politikere og borgere<br />
har tilkendegivet, at maritime oplevelser og aktiviteter skal være et element i den nye planstrategi.<br />
Det vurderes dog i vid udstrækning at kunne sikres indenfor den gældende planlægning. Med<br />
hensyn til lystbåde fremstår det stadig som mål, at Byrådet vil ”arbejde for at fastholde og udbygge<br />
havnekapaciteten.” Med kommunens økonomi in mente anbefales det ikke, at planlægge for<br />
udvidelsesmuligheder udover udvidelsen af den Runde Lystbådehavn, som allerede er omfattet af<br />
planlægningen.<br />
Børn, unge og uddannelse<br />
Afsnittet Børn, unge og uddannelse udgør en mindre del af kommuneplanen, men det er et område,<br />
hvor der er sket store ændringer siden 2<strong>00</strong>9-revisionen, bl.a. en ny skolestruktur, som bl.a. har<br />
<strong>med</strong>ført en række overflødige bygninger. Desuden har politikerne på møder tilkendegivet, at viden,<br />
kreativitet og uddannelse skal være en af overskrifterne i den nye planstrategi. Derfor indstilles<br />
dette afsnit til revision.<br />
Social, ældre og handicap<br />
Social, ældre og handicap er et andet mindre afsnit i kommuneplanen, som dog ikke har set større<br />
ændringer eller ændringer i forudsætningerne. Administrationen indstiller alligevel, at afsnittet<br />
revideres, da den eksisterende tekst kan uddybes og kvalificeres.<br />
Trafik og infrastruktur<br />
I forhold til Trafik og infrastruktur foreligger der ingen ideer til større nyanlæg, som ikke er<br />
indeholdt i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9, eller ændrede forudsætninger, som giver anledning til en samlet<br />
revision af afsnittet. Med hensyn til stier vil der givetvis komme nogle ændringer, hvis man tager<br />
udmeldingerne fra politikere og borgere i processen indtil videre i betragtning. Det er dog på<br />
nuværende tidspunkt uklart i hvilket omfang, der vil være tale om kommuneplanændringer eller<br />
rettelser i sektorplanerne for området. Kollektiv trafik skal rettes til jf. ny kollektiv trafikplan, men<br />
principperne er stadig gældende. Med hensyn til vejreservationer kan der blive tale om at ændre på<br />
3
vejreservationen på Tåsinge, afhængigt af hvornår og indholdet af Vejdirektoratets forprojekt og<br />
efterfølgende VVM for opgradering af forbindelsen fra <strong>Svendborg</strong> til Femern.<br />
Tekniske anlæg og forsyning<br />
Et af de store diskussionsspørgsmål i forbindelse <strong>med</strong> revision af <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 var, hvorvidt<br />
der skulle være nye muligheder for at stille store vindmøller op i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Der er ikke<br />
sket ændringer, som umiddelbart foranlediger revision af hverken vindmølleplanlægningen, eller<br />
placeringen af tekniske anlæg.<br />
Natur<br />
En af <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9’s nyskabelser var udpegningen af et samlet naturnetværk for hele<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, dvs. arealer, der vil egne sig som nye naturområder og som nye økologiske<br />
forbindelser (spredningskorridorer). Det er dog relevant at give naturplanlægningen et<br />
serviceeftersyn. F.eks. er det nødvendigt at udpege nye vådområder for at leve op til Statens<br />
vandplaner. Politikere og især borgere har også i processen peget på naturkvaliteter som meget<br />
væsentlige for <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Administrationen indstiller således, at naturafsnittet revideres<br />
i mindre omfang.<br />
Landskab, kyst og geologi<br />
Regionplanens udpegninger af landskabelige bevaringsinteresser samt retningslinjer for<br />
varetagelsen af de landskabelige bevaringsværdier er overført til <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9.<br />
Udpegningerne og planlægningen er imidlertid ikke så detaljeret, at den f.eks. kan bruges som<br />
datagrundlag for udpegning af arealer til placering af landbrugets driftsbygninger. Bl.a. derfor har<br />
Byrådet afsat penge til gennemførelse af en landskabsanalyse efter Landskabskaraktermetoden.<br />
Denne analyse blev færdig i 2011.<br />
Byrådet skrev i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9, at de vil revidere udpegningen af de landskabelige<br />
bevaringsinteresser i forbindelse <strong>med</strong> næste kommuneplanrevision (<strong>Kommune</strong>plan 2013). Det er<br />
administrationens indstilling, at man gør dette.<br />
Jordbrug<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 indeholder ikke en udpegning af særligt værdifulde<br />
landbrugsområder, som ellers er et lovkrav. Regionplan 2<strong>00</strong>5, som er overført til kommuneplanen,<br />
indeholdt en udredning om jordbrugets arealforhold, strukturudvikling, regionaløkonomiske forhold<br />
samt beskæftigelse, men ikke en udpegning af særligt værdifulde landbrugsområder.<br />
Siden sidste kommuneplan er det endvidere blevet et lovkrav, at kommunerne planlægger for<br />
placering af biogasanlæg og udpeger arealer til placering af store husdyrbrugs driftsbygninger og -<br />
anlæg. Begge forhold, der har stor betydning for investeringssikkerhed og udviklingsmuligheder for<br />
de enkelte landbrug. Det er administrationens indstilling, at jordbrugsafsnittet revideres helt bl.a. på<br />
baggrund af Statens nye jordbrugsanalyse, Statens vand- og Natura 2<strong>00</strong>0-planer samt kommunens<br />
nye landskabsanalyse.<br />
Anvendelse af vandområder og grundvand<br />
Der er ikke sket væsentlige ændringer på dette område, der afstedkommer en revision. Med hensyn<br />
til grundvand kan der blive tale om at lave mindre justeringer i forhold til statens vandplaner,<br />
afhængig af hvornår de er færdige. Ligeledes forventes der foretaget ændringer i udpegningen af<br />
badeområder som en konsekvens af ny lovgivning på området.<br />
4
Klima<br />
Klima blev et selvstændigt afsnit i <strong>Kommune</strong>plan 2<strong>00</strong>9 for at sætte særlig fokus på området og de<br />
handlemuligheder, som den fysiske planlægning giver. Som noget nyt blev der bl.a. stillet krav om<br />
lavenergi i både kommunale og private nybyggerier fremover. Man kunne revidere afsnittet, hvis<br />
man ønskede at sætte mere fokus på det. Bl.a. kunne man gennemgå hele kommunen geografisk<br />
<strong>med</strong> hensyn til en differentieret indsats, - f.eks. kunne man overveje om områder skulle trækkes helt<br />
ud af planen, fordi der er for stor oversvømmelsesrisiko.<br />
Størstedelen af kommunens klimapolitik er dog formuleret i Klimapolitikken, som revideres<br />
jævnligt. Og det er administrationens indstilling, at kommuneplanen blot justeres i forhold til dette,<br />
ressourcerne taget i betragtning.<br />
<strong>Svendborg</strong> Havn / særlige områder<br />
Rammeplanlægning af Tankefuld var, som tidligere nævnt, et væsentlige del af <strong>Kommune</strong>plan<br />
2<strong>00</strong>9-revisionen. Det forventes, at <strong>Svendborg</strong> Havn bliver det store "område", der skal planlægges<br />
for i næste kommuneplanrevision.<br />
Administrationen anbefaler, at resultaterne af udviklingsplanen for hele havnen, som forventes<br />
færdig i 2012, indarbejdes og evt. omsættes til planlægning i <strong>Kommune</strong>plan 2013. Derudover skal<br />
det bl.a. overvejes hvilke planlægningsmæssige instrumenter, der skal bruges for at sikre<br />
udviklingsplanens gennemførelse. Det kunne være udpegning af omdannelsesområder, som giver<br />
nogle lempeligere krav til støj i en periode, eller ibrugtagningskrav.<br />
Opsamling<br />
Administrationen anbefaler således, at følgende bliver en del af planstrategien:<br />
• <strong>Kommune</strong>plan 2013 bliver en temarevision.<br />
• Følgende temaer/områder revideres fuldt og sættes til debat:<br />
o Turisme<br />
o Kulturarv og bevaring<br />
o Landskab, kyst og geologi<br />
o Jordbrug<br />
o <strong>Svendborg</strong> Havn<br />
o Udsatte boligområder<br />
• Følgende temaer revideres i mindre omfang:<br />
o Detailhandel<br />
o Børn, unge og uddannelse<br />
o Social, ældre og handicap<br />
o Natur<br />
De øvrige afsnit i kommuneplanen forventes ikke ændret. Dog <strong>med</strong> forbehold for<br />
konsekvensændringer, som bl.a. angivet i ovenstående tekst, på baggrund af ændret lovgivning eller<br />
overordnet planlægning samt opdateringer og ændringer af redaktionel/sproglig karakter.<br />
5
Bilag: 11.1. Tilpasning Forslag C - <strong>Svendborg</strong> Lystbådehavn<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 85304/11
Bilag: 11.2. Bilag 3 - Plan- og skitsetegning over det samlede anlæg<br />
- Rev. 01.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 125706/11
Areal til lejlighedsvis<br />
parkering (Krav i Lokalplanen)<br />
- Plads til større arrangementer fx.<br />
Havnefestival, loppemarked, cirkus<br />
Opbevaring af grej<br />
Servicebygning<br />
- Badefaciliteter<br />
- Toiletter<br />
- Køkken/Opholdstue<br />
- Vaskerum<br />
Masteskur (Joller)<br />
Slæbested<br />
for joller<br />
Spuleareal<br />
for joller<br />
Stenkastningsmole<br />
- Topkote 2.50<br />
‘Øhavsstien’<br />
Renovation<br />
Plads til havkajakker<br />
Cykel-P<br />
Parkeringsareal<br />
Bredden af bassin udvides<br />
Masteskur<br />
‘Havnemesterens Hus’<br />
- Penge/vekselautomat<br />
Dommerhus<br />
- Ophold<br />
Cykel-P<br />
‘Øhavsstien’<br />
Udsigt over <strong>Svendborg</strong> Havn<br />
10 m 20 m 30 m 40 m 50 m<br />
Promenade langs lystbådehavnen,<br />
kobler sig på<br />
‘Øhavsstien’<br />
Vindebyfærgen<br />
- Café/Grill<br />
- Kiosk<br />
- m.m.<br />
Servicekaj <strong>med</strong><br />
tankanlæg
Bilag: 11.3. plan_opmåling_eksistPladser - Før udvidelse<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 130449/11
N<br />
80m<br />
80m<br />
162m<br />
27m<br />
36m<br />
54m 54m<br />
77m<br />
46m<br />
74m<br />
25m<br />
38m<br />
69m<br />
27m<br />
57m<br />
Lngde af bdpladser - eksist.: 906m
Bilag: 11.4. plan_opmåling_NyePladser.Tilpasningsforslag C<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 130446/11
130m<br />
205m<br />
130m<br />
162m<br />
27m<br />
113m<br />
36m<br />
54m 54m<br />
71m<br />
45m<br />
188m<br />
63m<br />
9m<br />
7 pladser 5x14m<br />
17m<br />
N<br />
Lngde af bdepladser - nye: 1304m
Bilag: 11.5. Kommentar til finansiering - Brugerudvalgene<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 137769/11
Til: <strong>Svendborg</strong> Havn<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Fra: Brugerudvalgene i<br />
- Lundeborg<br />
- Den Runde Lystbådehavn<br />
- Rantzausminde<br />
Vedr. Finansieringen af udvidelsen af den Runde Lystbådehavn i <strong>Svendborg</strong>.<br />
<strong>Svendborg</strong> 18.05.2011<br />
16.05.2011 afholdt brugerudvalgene for Lundeborg, Den Runde Lystbådehavn samt Rantzausminde et<br />
fællesmøde, for at drøfte de oplysninger, som udvalgene på nuværende tidspunkt er i besiddelse af omkring<br />
finansieringen af den planlagte udvidelse af den Runde Lystbådehavn.<br />
Overordnet vil brugerudvalgene gerne benytte lejligheden til at udtrykke vores store tilfredshed <strong>med</strong><br />
udvidelsen af havnen. Vi ser det som en stor fordel for såvel nuværende brugere, kommende brugere samt<br />
ikke mindst kommunen i sin helhed. Vi ser derfor frem til projektets udførsel.<br />
Brugerudvalgene er ikke i besiddelse af præcise oplysninger om konsekvenserne i det planlagte projekt.<br />
Brugerudvalgene imødeser derfor et tættere samarbejde i det videre forløb. Hvor vi imødeser at samarbejdet<br />
omfatter både selve projektet samt finansieringen og konsekvenserne heraf.<br />
Brugerudvalgene er på nuværende tidspunkt orienteret om at selve ”havneprojektet” er budgetteret til 28 –<br />
30 millioner. Hvoraf omkring 3 millioner dækker renovering af den eksisterende Runde Lystbådehavn. Der<br />
lægges op til at finansieringen skal være 1<strong>00</strong>% brugerbetalt. Således at havnens brugere skal skaffe hele<br />
beløbet. Det finansieringsforslag brugerudvalgene er blevet forelagt, indebærer at der optages et lån på det<br />
samlede beløb, hvorved den årlige havneleje stige <strong>med</strong> anslået 2.<strong>00</strong>0,- pr båd. Dette vil have store<br />
konsekvens for brugerne af havnen.<br />
Brugerudvalgene accepterer at udvidelsen bliver brugerfinansieret, men mener dog, at en del af<br />
finansieringen allerede er på plads. Brugerudvalgene mener at de 3 millioner, der dækker renovering af den<br />
eksisterende del af den Runde Lystbådehavn helt klart skal kunne skaffes gennem driftsbudgettet der er<br />
dækket af den årlige leje. Efter udvidelsen af Rantzausminde Lystbådehavn blev det oplyst havnens<br />
brugere, at alle fremtidige indskudspenge blev hensat på en konto netop til udvidelse af den Runde<br />
Lystbådehavn. Ifølge de oplysninger havnens brugere gennem årene (en periode på ca. 30 år) har modtaget<br />
af havneadministrationen samt kommunen på adskillige brugermøder, bør der i denne pulje ligge et beløb på<br />
godt 10 millioner.<br />
Brugerudvalgene foreslår derfor følgende finansieringsmodel:<br />
EU midler 20%: 6.<strong>00</strong>0.<strong>00</strong>0,- (Forslag fra<br />
havneadministrationen)<br />
Fonds midler: 2.<strong>00</strong>0.<strong>00</strong>0,- (Forslag fra<br />
havneadministrationen)<br />
Andel dækkes af vedligeholdelsesbudgettet: 3.<strong>00</strong>0.<strong>00</strong>0,-<br />
Indskuds penge: 10.<strong>00</strong>0.<strong>00</strong>0,- (Allerede indbetalt og opsparet til<br />
dette projekt)<br />
Lån: 9.<strong>00</strong>0.<strong>00</strong>0,-<br />
Samlet: 30.<strong>00</strong>0.<strong>00</strong>0,-<br />
Med undtagelse af EU midler og fondsmidler er denne finansieringsmodel 1<strong>00</strong>% brugerfinansieret. Samtidig<br />
vil stigningen i den årlige leje kunne holdes på et acceptabelt niveau på omkring 7<strong>00</strong>-8<strong>00</strong>,- pr bruger.<br />
Vi håber at blive hørt i denne, for havnens brugere vigtige sag, og ser frem til et tættere samarbejde omkring<br />
beslutningsprocesserne.<br />
Med venlig hilsen<br />
På vegne af:
Brugerudvalgene i Lundeborg, Den Runde Lystbådehavn samt Rantzausminde
Bilag: 13.1. Politisk beslutning om anlæg af SG-Huset på Ryttervej<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 286211/11
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
SG-Huset - En del af <strong>Svendborg</strong> Idrætscenter<br />
11/6853<br />
Beslutningstema:<br />
Beslutning om køb af den selvejende institution SG-hallen på Johs.<br />
Jørgensensvej og iværksættelse af anlægsarbejdet ´SG-Huset´<br />
samt drift af <strong>Svendborg</strong> Idrætscenter.<br />
<strong>Svendborg</strong> Idrætscenter omfatter driftsmæssigt SG-Huset, <strong>Svendborg</strong><br />
Idrætshal, Tennishallen, Svømmehallerne og Midtbyhallen.<br />
I nærværende materiale omtales det samlede center som<br />
’SVENDBORG IDRÆTSCENTER’ og SG-hallen på Johs. Jørgensensvej<br />
som ’MIDTBYHALLEN’ – disse navne skal kun opfattes som arbejdstitler<br />
og ikke som de fremtidige navne.<br />
Det skal præciseres, at bygherre er ´Den selvejende institution SGhallen´<br />
som er ansvarlig for hele anlægsopgaven, og at dette<br />
materiale er udformet af Kultur og Fritidsafdelingen m.h.p. politisk<br />
behandling på baggrund af en række møder i projektets styregruppe og<br />
arbejdsgruppe vedr. drift og økonomi.<br />
Ud over disse to grupper, har der internt i SG været nedsat en række<br />
arbejdsgrupper vedr. de fysiske rammer.<br />
<strong>Svendborg</strong> Gymnastikforening bliver primær bruger af SG-Huset.<br />
Der henvises generelt til <strong>bilag</strong> 1, hvori det samlede projekt er beskrevet.<br />
Sagsfremstilling:<br />
Siden <strong>Svendborg</strong> Idrætshal blev indviet i 1969 har der været mange<br />
forslag fremme om udvidelser og tilbygninger til det nuværende center.<br />
Sidst der blev sat en milepæl, var ved indvielsen af <strong>Svendborg</strong><br />
Svømmeland i 1994, som sammen <strong>med</strong> ’Landsstævnet 94’, <strong>med</strong> sine<br />
40.<strong>00</strong>0 gymnaster og gæster, markerede <strong>Svendborg</strong> på det nationale<br />
landkort. En anlægsopgave og begivenhed, som nød bred politisk<br />
enighed og som gav stolthed blandt kommunens borgere.<br />
Igennem perioden fra 2<strong>00</strong>0-2010 har administrationen været udførende<br />
i forhold til de visioner som skiftende byråd, erhvervsliv og frivillige har<br />
haft om etablering af et ’Sport og Kulturcenter’, et ’Forum <strong>Svendborg</strong>’,<br />
en ’Arena’ og sidst projekt ’<strong>Svendborg</strong>hallerne’.<br />
Alle projekter af en høj kvalitet rundet af gode visioner, men overhalet<br />
af den økonomiske virkelighed, som ramte hele samfundet og en politisk<br />
divergens om projekternes art og karakter. Konkret betød det, at<br />
Byrådet i 2<strong>00</strong>9 udsatte projektet.<br />
I perioden fra 2<strong>00</strong>5 til 2010 har SG-Huset udgjort en del af projekterne,<br />
og står nu tilbage som den part, som sammen <strong>med</strong> de nuværende<br />
faciliteter på Ryttervej, kan realisere en lang række af de mål, som<br />
udsprang af de tidligere nævnte visioner.<br />
Før 2<strong>00</strong>5 arbejdede <strong>Svendborg</strong> Gymnastikforening på at udbygge den<br />
1
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
nuværende hal på Johs. Jørgensensvej, men en række tilkendegivelser<br />
fra idrætten ændrede fokus til nærværende projekt på Ryttervej.<br />
Det skal noteres, at der i den fysiske placering af SG-Huset er taget<br />
højde for de pladsmæssige forhold ved etablering af en fremtidig arena.<br />
SG-Huset<br />
En del af <strong>Svendborg</strong> Idrætscenter<br />
En del af udviklingen af Tankefuld<br />
En del af CittaSlow<br />
En del af vækststrategien<br />
Det er SG’s vision, at centret skal være magnet for grupper og<br />
enkeltpersoner, som repræsenterer det etablerede idrætsliv, ligesom<br />
centret skal rumme forskellige former for aktiviteter for grupper og<br />
enkeltpersoner, som foreningerne ikke tidligere har været i stand til at<br />
tiltrække.<br />
Nøglen til dette er nye og progressive faciliteter kombineret <strong>med</strong> nye og<br />
utraditionelle aktiviteter, som tilbydes i en meget fleksibel form.<br />
SG´s vision er at opføre et bevægelsescenter, som i et tæt samarbejde<br />
<strong>med</strong> de øvrige idrætsfaciliteter i det samlede idrætscenter, i udtrykket<br />
er åbent, appellerende, provokerende og indbydende.<br />
SG udtrykker ønske om at være en innovativ dynamo, som i et<br />
samarbejde <strong>med</strong> øvrige brugere af centret, og <strong>med</strong> de mange<br />
muligheder, det samlede nye idrætscenter nu repræsenterer,<br />
understøtter og er <strong>med</strong> til at udvikle nye aktivitetsområder.<br />
Foruden de arkitektoniske kvaliteter rækker projektet bredt set ind over<br />
de politiske ønsker om,<br />
Bevægelse for alle i alle aldre i et mangfoldigt miljø <strong>med</strong> særlig fokus på muligheder for<br />
børn og unge<br />
Mulighed for træning, talent, elitetræning og konkurrence<br />
Mulighed for at dække manglende plads til VIP-arrangementer i Idrætshallen<br />
Et bevægelsestilbud til de, som ikke ønsker at være <strong>med</strong>lem af en forening<br />
Et ungdomsmiljø <strong>med</strong> nye bevægelsesformer<br />
Et møde og oplevelsessted for alle, hvor idræt, kultur og sociale relationer forenes<br />
Et fyrtårn i forhold til udbygningen af Tankefuldområdet<br />
<strong>Svendborg</strong> Gymnastikforening er en traditionsrig gymnastikforening<br />
<strong>med</strong> stort set så mange idrætsaktive, som deres faciliteter tillader.<br />
Foreningen fastholder en tæt tilknytning til gymnastikken, men forsøger<br />
herudover at knytte bånd til nye idrætsaktiviteter. Dette har ført til, at<br />
man har designet et hus, som skaber mulighed for mødet mellem<br />
etablerede og ikke etablerede idrætsgrene, men samtidig et hus, som er<br />
nytænkende og nyskabende i sit udtryk. Man inviterer til kulturmøde<br />
mellem forskellige idrætsgrene.<br />
Midtbyhallen - Johs. Jørgensensvej<br />
På Byrådets møde den 30. marts 2010 blev det besluttet, at <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> skal købe Midtbyhallen på Johs. Jørgensensvej.<br />
2
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
Det er administrationens vurdering, at hallen rummer en række nye<br />
muligheder under overskriften Midtbyens foreningshus/forsamlingshus:<br />
Hallen ligger bynært og samtidig <strong>med</strong> meget kort afstand til motorvejsindkørsel<br />
Logistikmæssig god placering i forhold til overnatning på hotel og vandrerhjem og<br />
transport generelt<br />
<strong>Svendborg</strong> Skyttekreds kan blive i de nuværende lokaler og samtidig have mulighed for<br />
at udbygge, når finansiering findes<br />
Hallens størrelse vil give mulighed for at gennemføre større idrætsarrangementer og<br />
events, herunder f.eks. teater og musikarrangementer som ikke kan rummes i andre<br />
bygninger<br />
Der kan etableres et kultur og idrætsmiljø på tværs af aldersgrupper og områder<br />
Der kan eventuelt udmatrikuleres areal til privat eller offentligt byggeri på området<br />
Hallens mødelokaler vil kunne afhjælpe manglende møde og kursusfaciliteter til<br />
foreningsbrug og kommunal brug<br />
Hallen vil fortsat kunne udlejes til skoleaktiviteter for f.eks. Byskolen, Haarhs Skole, Ida<br />
Holst m.v.<br />
Senioridrætten vil fortsat kunne udbydes i en bynær hal<br />
Mulighed for etablering af f.eks. sundhedscenter<br />
Større arrangementer i forhold til kommunale sundhedsprojekter vil kunne rummes i<br />
hallen<br />
Mulighed for etablering af ´Pay and Play´-koncept<br />
Hallen understøtter de politiske intentioner om gode faciliteter til børn og unge<br />
Der vil være grundlag for, på et senere tidspunkt at søge fonde f.eks.<br />
Lokale og Anlægsfonden m.h.p., at foretage ombygning og renovering<br />
ud fra ovenstående betragtninger.<br />
Matrikulære forhold Ryttervej<br />
Området hvorpå SG-Huset skal opføres, består i dag af 2 matrikler.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> ejer matr. nr. 23-a, Sørup, <strong>Svendborg</strong> Jorder<br />
og matr. nr. 11-a, Skt. Jørgens, <strong>Svendborg</strong> Jorder.<br />
Da skellet mellem de to matrikler ’skærer’ igennem det kommende SGhus,<br />
vil der således være behov for, at matriklerne sammenlægges.<br />
Eventuelle udgifter hertil afholdes inden for det samlede anlægsbudget.<br />
Grund - Lejeaftale<br />
På Udvalget for Kultur og Planlægnings møde den 4. maj 2010<br />
besluttedes det:<br />
at tiltræde en principgodkendelse af, at der udarbejdes et anlægsprojekt, hvori den<br />
selvejende institution SG-hallen kan disponere over et areal på op til 55<strong>00</strong> m²<br />
at arealet stilles vederlagsfrit til rådighed for Den selvejende institution SG-hallen<br />
at der udarbejdes en endelig aftale mellem <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> og Den Selvejende<br />
Institution SG-hallen om arealets størrelse og vilkårene for brugsretten.<br />
Udbudsform<br />
Projektet udføres i en totalentreprise efter prækvalifikation <strong>med</strong> kriteriet<br />
”økonomisk mest fordelagtige bud”.<br />
Som grundlag for totalentrepriseudbudet, har SG - efter annoncering,<br />
valgt C&W arkitekter som totalrådgiver <strong>med</strong> Rambøll som<br />
3
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
underrådgiver. Bygherrerådgiver-teamet udarbejder et materiale på<br />
projektforslagsniveau.<br />
Projektet henholder sig til gældende udbudsregler og den budgetterede<br />
anlægssum.<br />
Daglig drift<br />
Den daglige drift varetages af den nuværende driftsorganisation i<br />
<strong>Svendborg</strong> Idrætscenter/Svømmehallerne suppleret af personalet fra<br />
Midtbyhallen på Johs. Jørgensensvej. Personalet i Midtbyhallen tilbydes<br />
overflytning i henhold til lov om ´Virksomhedsoverdragelse´.<br />
Til at varetage det overordnede driftsansvar nedsættes en<br />
koordinationsgruppe bestående af repræsentanter fra hver af ´Den<br />
selvejende institution <strong>Svendborg</strong> Idrætshal, ´Den selvejende institution<br />
SG-hallen´ og <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Formålet <strong>med</strong> koordinationsudvalget (KU) vil være at sikre en hurtig og<br />
smidig drift <strong>med</strong> fokus på:<br />
1. Den samlede økonomi i centeret<br />
2. Den daglige drift<br />
3. De fysiske rammer herunder udvikling og vedligehold<br />
4. Forsikringsforhold<br />
5. Kvalitetssikring af centeret generelt<br />
6. Udlejning af haller<br />
Udvalget er forpligtiget til at holde en høj grad af kommunikation <strong>med</strong><br />
de øvrige bestyrelser og centerlederen.<br />
Koordinationsudvalget og de specifikke bestyrelser er underlagt<br />
Haludvalget i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Økonomiske konsekvenser:<br />
Byggeriets samlede anlægssum udgør 55,7 mio. kr.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> bidrager <strong>med</strong> i alt 20,7 mio. kr. til henholdsvis<br />
køb af Midtbyhallen på Johs. Jørgensensvej og øvrig anlægsfinansiering.<br />
Endvidere indgår tidligere afsatte midler til driftsfinansiering (1,521 mio.<br />
kr.) i projektet. Der henvises til det vedlagte anlægs og driftsbudget<br />
<strong>bilag</strong> 1 side 12-14.<br />
I forhold til den samlede anlægsramme har der vist sig et lånebehov på<br />
op til 14,7 mio. kr., hvortil der ønskes kommunal lånegaranti.<br />
Sammenhængen mellem Den selvejende institution SG-hallen og<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> gør, at et lån vil påvirke den kommunale<br />
låneramme.<br />
Der er ikke umiddelbart ledig låneramme, hvorfor kommunen skal<br />
deponere et tilsvarende beløb. Der vil for 2012 blive mulighed for at<br />
ansøge Indenrigs- og Sundhedsministeriet for en andel af lånepuljen<br />
vedr. kvalitetsfondsområdet, og ved et positivt svar kan deponeringen<br />
reduceres tilsvarende.<br />
Det skal bemærkes, at der gennem projektfasen har været arbejdet<br />
4
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
koncentreret <strong>med</strong> fundraising m.h.p. at kunne undgå låneoptagelse,<br />
men arbejdet har kun <strong>med</strong>ført positiv tilbagemelding fra to fonde.<br />
(Lokale og Anlægsfonden 8 mio. kr. og Fonden <strong>Svendborg</strong> Sparekasse 1<br />
mio. kr.).<br />
Yderligere har der været arbejdet på en alternativ konstruktion, som<br />
bl.a. omfattede, at Den selvejende institution SG-hallen skulle fjernes<br />
fra sin tilknytning til <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, og der<strong>med</strong> undgå at påvirke<br />
lånerammen, men denne har vist sig ikke at være rentabel på<br />
driftssiden.<br />
Særligt skal dog bemærkes:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> køber Midtbyhallen på Johs. Jørgensensvej af<br />
´Den selvejende institution SG-hallen´ inden for rammen af de<br />
afsatte 20,7 mio. kr.<br />
Det direkte anlægstilskud fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> til byggeriget (20,7<br />
mio. kr., fradraget købsprisen for Midtbyhallen) indgår som pant i SGhuset.<br />
Tilsvarende vil dette også gælde for et eventuelt kommunegaranteret<br />
lån som finansieres af det afsatte rammebeløb til drift.<br />
Det skal endvidere bemærkes, at alle typer af lån, grundet halordningen<br />
i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, vil påvirke lånerammen.<br />
Grundfinansieringen af byggeriet sammensættes således af midler fra:<br />
Lokale og Anlægsfonden 8 mio. kr.<br />
Rasmus Mortensenfonden 14 mio. kr.<br />
Den selvejende institution SG-hallen egenkapital fra salg af Midtbyhallen samt direkte<br />
tilskud fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> 20,7 mio. kr.<br />
Fonden for <strong>Svendborg</strong> Sparekasse 1 mio. kr.<br />
Eventuelt lån <strong>med</strong> kommunegaranti op til 14,7 mio. kr. baseret på fast rente og en<br />
løbetid på 25 år.<br />
Lånets størrelse kan ændres i forhold til udfaldet af udbuddet - men vil<br />
ikke overskride 14,7 mio. kr.<br />
Det skal noteres, at anlægstilskud fra Rasmus Mortensen Fonden og<br />
Fonden <strong>Svendborg</strong> Sparekasse pålægges en momsafgift på 17,5%<br />
svarende til et fradrag på 2,7 mio. kr.<br />
Driftsbudgettet og noter til dette fremgår af vedlagte <strong>bilag</strong>.<br />
Indstilling:<br />
Administrationen indstiller, at:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> afsætter i alt 20,7 mio. kr. til køb af Midtbyhallen på Johs.<br />
Jørgensensvej og et direkte anlægstilskud til SG-Huset<br />
der udstedes pant i ´SG-Huset´ i forhold til det direkte anlægstilskud<br />
administrationen bemyndiges til at købe Midtbyhallen på Johs. Jørgensensvej inden for<br />
den afsatte ramme på 20,7 mio. kr.<br />
der mellem institutionerne <strong>Svendborg</strong> Svømmeland, <strong>Svendborg</strong> Idrætshal og SG-Huset<br />
udarbejdes en hensigtsmæssig samarbejdsaftale, hvad angår den bygningsmæssige del<br />
der udstedes kommunegaranti m.h.p., at Den selvejende institution SG-Hallen kan<br />
optage et fastforrentet lån på op til 14,7 mio. kr. <strong>med</strong> en løbetid på 25 år<br />
5
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
der deponeres op til 14,7 mio. kr., men samtidig ansøges om 14,7 mio. kr. fra lånepulje<br />
til kvalitetsfondsområdet i 2012 hos Indenrigs- og Sundhedsministeriet <strong>med</strong> henblik på<br />
at undgå deponering<br />
der udstedes pant i institutionen ´SG-Huset´ på op til 14,7 mio. kr.<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> indgår aftale <strong>med</strong> Den selvejende institution SG-hallen om<br />
at udleje et areal på op til 55<strong>00</strong> m2 vederlagsfrit i 25 år til opførelse af SG-huset<br />
der foretages en matrikelregulering af området således, at matr. nr. 23-a, Sørup,<br />
<strong>Svendborg</strong> Jorder og matr. 11-ak, Skt. Jørgens, <strong>Svendborg</strong> Jorder sammenlægges<br />
der udarbejdes en model for samdrift mellem institutionerne<br />
projektet sendes i udbud og gennemføres på de anførte vilkår<br />
der gives anlægsbevilling på bruttoudgift 55,7 mio. kr. finansieret via afsat<br />
rådighedsbeløb på 20,7 mio. kr., fondsindtægter på netto 20,3 mio. kr. samt<br />
låneoptagelse på 14,7 mio. kr.<br />
sagen videresendes til Økonomiudvalget.<br />
Bilag:<br />
Åben - SG-projekt marts 2011 - Bilagsmateriale<br />
Åben - Høringssvar fra Folkeoplysningsudvalget, SIS og Haludvalget vedr. SG-Huset,<br />
Idrætscentret<br />
Åben - Høringssvar Danske Handicaporganisationer vedr. etablering af SG-huset v/<strong>Svendborg</strong><br />
Idrætscenter<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 28-06-2011:<br />
Indstillet af A og F. V begærer sagen i Byrådet.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 28-06-2011:<br />
A, F og T anbefaler indstillingen. V og C ønsker sagen udsat <strong>med</strong> henblik<br />
på drøftelser i forligskredsen for budget 2011 og overslagsår. A, F og T<br />
ønsker sagen behandlet i byrådet.<br />
Jesper Kiel (Ø) var fraværende.<br />
Beslutning i Byrådet den 28-06-2011:<br />
Mødet blev suspenderet i 10 min.<br />
Borgmesteren foreslog herefter, at sagen blev udsat. Sagen rejses igen<br />
på møderne i august.<br />
Ulla Larsen (V) og Jesper Kiel (Ø) var fraværende. Som suppleanter var<br />
indkaldt Niels Høite Hansen (V) og Knud Clemmensen (Ø).<br />
Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 09-08-2011:<br />
A- og F-grupperne kan tiltræde indstillingen.<br />
V-gruppen ønsker sagen fremsendt til drøftelse i Byrådet.<br />
Morten Petersen (V) var fraværende.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 16-08-2011:<br />
Udsat.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 23-08-2011:<br />
A, C, F, T og V er enige om at igangsætte SG-byggeriet, sådan som det<br />
var indstillet på byrådets dagsorden d. 28. juni 2011. Dette indebærer<br />
bl.a., at SG-Hallen kan optage et lån på op til 14,7 mio.kr, hvilket<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> skal stille garanti for. Dette indebærer deponering<br />
af et tilsvarende beløb, et beløb vi samtidig ansøger om lånedækning af<br />
fra lånepulje til kvalitetsfondsområdet. Den politiske beslutning om SG-<br />
6
Byrådet’s møde den 30-08-2011<br />
byggeriet træffes på byrådsmødet den 30. august 2011, således at<br />
udbud og byggeri kan fremskyndes.<br />
A, C, F, T og V er ligeledes enige om, at der for budget 2012 reserveres<br />
en anlægsramme på 5 mio. kr. til støtte for borgerrettede initiativer i<br />
kommunens lokalområder. Udmøntning af puljen aftales mellem A, C, F,<br />
T og V i forbindelse <strong>med</strong> budgetforhandlingerne for budget 2012.<br />
Liste Ø kan ikke støtte indstillingen, idet SG-Hallen vil lægge beslag på<br />
anlægsmidler, uden der er sikkerhed for, at der kan anlægges de<br />
nødvendige cykelstier <strong>med</strong> henblik på trafiksikre skoleveje.<br />
Beslutning i Byrådet den 30-08-2011:<br />
Godkendt.<br />
Liste O og liste Ø var imod. Liste O fordi den fortsat var en midtbyhal og<br />
Liste Ø <strong>med</strong> henvisning til egen mindretalsudtalelsen<br />
fra Økonomiudvalget.<br />
7
Bilag: 14.1. Process- og tidsplan.pdf<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 278694/11
Bilag: 14.2. Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11.07.2011<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 278602/11
Bilag: 15.1. Driftaftale, tilrettet pr. 15. august 2011<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 197977/11
Driftsaftale mellem <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> og de<br />
selvejende institutioner<br />
Tvedhallen<br />
Tåsingehallen<br />
Thurøhallen<br />
Skåruphallen<br />
<strong>Svendborg</strong> Idræts- og tennishal<br />
SG-hallen<br />
<strong>Svendborg</strong> Badmintonhal<br />
<strong>Svendborg</strong> Ridehus<br />
Vester Skerninge Hallen<br />
Gældende fra 1. januar 2012
INDHOLD<br />
1. Formål<br />
2. Overordnede mål og indsatsområder<br />
3. Hallens vedtægt<br />
4. Generelle bestemmelser<br />
5. Budget og regnskab<br />
6. Særlige indtægter<br />
7. Kontrakter og låneoptagelse<br />
8. Opsigelse
1 FORMÅL<br />
1.1 Med det formål at sikre hallen et langsigtet, stabilt og økonomisk grundlag<br />
samt skabe gode muligheder for udviklingen af udbudte fritidsaktiviteter i<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, indgås følgende driftsaftale mellem <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> og den selvejende institution x-hallen.<br />
Driftsaftalen skal sikre hallens drift og udvikling samt understøtte og være<br />
<strong>med</strong>spiller i forhold til indsatsområder på fritidsområdet.<br />
1.2 Driftsaftalen fastlægger:<br />
At økonomien styres decentralt jævnfør en godkendt ramme, hvor det af<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> og Haludvalget godkendte driftsbudget skal<br />
opfattes som en nettoramme. Denne styring skal samtidig sikre<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> stabil økonomistyring og give hallerne mulighed for<br />
at effektivisere gennem et øget økonomisk incitament.<br />
At personalenormeringen styres ud fra en godkendt lønsum.<br />
At det er hallens bestyrelse og ledelse der lokalt fastlægger alle forhold<br />
vedrørende hallens drift, dog under hensyntagen til de i denne<br />
driftsaftale aftalte og anførte betingelser, herunder de af <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> og Haludvalget godkendte takster.<br />
Driftsaftalen skal respektere de overordnede målsætninger for hallen,<br />
herunder at hallen først og fremmest er et samlingssted for den lokale<br />
idræt specifikt og lokalbefolkningen generelt.<br />
Hallens bestyrelse har ret til at forhandle og indgå aftaler <strong>med</strong> de faglige<br />
organisationer om den lokale løndannelse. Forhandlingen foretages efter<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s retningslinier.<br />
Hallens bestyrelse er ansvarlig for, at der er budgetmæssig dækning for<br />
aftalte lønninger og lønelementer, og at disse følger de af <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> fastsatte retningslinjer og rammer.<br />
Lønbudgetterne skal fremskrives <strong>med</strong> arbejdsmarkedets<br />
overenskomstmæssige stigninger.<br />
2 OVERORDNEDE MÅL OG INDSATSOMÅRDER<br />
2.1 Hallens bestyrelse og personale skal til stadighed forholde sig til den<br />
overordnede politik, som <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> har på fritidsområdet, således<br />
at der samlet set, skabes helhed og dynamik på halområdet.
3 HALLENS VEDTÆGT<br />
3.1 Der skal af hallens repræsentantskab oprettes en vedtægt for hallen, som<br />
skal godkendes af <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Vedtægten danner grundlag for<br />
driftsaftalen. Alle ændringer af vedtægten skal godkendes af <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
3.2 Vedtægten skal indeholde bestemmelser omkring hallens anvendelse, valg<br />
af bestyrelse, ansvar og hæftelse, hallens ledelse, regnskab og revision, samt<br />
formue og anvendelse heraf.<br />
4 GENERELLE BESTEMMELSER<br />
4.1 Med driftsaftalen respekterer <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> at den umiddelbare<br />
forvaltning af hallen foretages af hallens bestyrelse.<br />
4.2 Såfremt der er begrænsninger af hallens anvendelse til særlige aktiviteter,<br />
udlejninger og lignende, skal dette anføres i et tillæg til driftsaftalen.<br />
4.3 Hallens bestyrelse forpligtiger sig til at stille hallen og de heri tilknyttede<br />
faciliteter til rådighed til skolernes brug og foreninger og klubber der er<br />
omfattet af Folkeoplysningsloven.<br />
4.4 Hallen kan stilles til rådighed for skolebrug i perioden 1. august – 1. juli i<br />
tidsrummet 08.<strong>00</strong>-15.<strong>00</strong> på hverdage og for foreningsbrug i perioden 1. august<br />
- 1. juli i tidsrummet efter kl. 15.<strong>00</strong>.<br />
For så vidt angår weekender og helligdage, kan hallen stilles til rådighed for<br />
træning, stævner og turneringer eller udlejes kommercielt.<br />
4.5 Den enkelte halbestyrelse fastlægger selv ferie- og lukkeperioder.<br />
4.6 Fordelingen af timerne til foreningerne på hverdage sker på foranledning<br />
af Haludvalgets forretningsudvalg efter vedtagne retningslinjer og<br />
fordelingsparametre.<br />
Hallen forestår selv udlån/udlejning i weekender.<br />
4.7 Hallen forpligtiger sig til at registrere brugerne efter regler givet af<br />
Haludvalget, herunder angivelse af tildelte timer til trænings- og<br />
turneringsbrug, ad hoc-timer samt forbrugte timer i alt. Al registrering skal ske<br />
via bookingsystem.
4.8 Opkrævning på baggrund af indberettede timer i bookingsystem foretages<br />
af den enkelte hal.<br />
4.9 Hallen er ansvarlig for at der foretages arbejdspladsvurdering (APV) jf.<br />
Arbejdsmiljølovgivningens retningslinier.<br />
4.10 Hallerne kan frit modtage administrative råd og vejledning fra Kultur og<br />
Fritid, <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
5 BUDGET OG REGNSKAB<br />
5.1 Budgetforslag for hallens drift udarbejdes af hallens bestyrelse og<br />
fremsendes årligt til Haludvalget senest den 1. august. Haludvalget drøfter og<br />
godkender budgettet <strong>med</strong> skyldig hensynstagen til Byrådets budgetvedtagelse<br />
i oktober måned.<br />
5.2 I driftsbudgettet <strong>med</strong>regnes alle udgifter og indtægter, der er<br />
vedkommende for hallens drift.<br />
Såfremt der i tilknytning til hallen er indgået aftaler om vedligeholdelse og drift<br />
af andre anlæg og faciliteter, <strong>med</strong>tages dette i budgettet på særskilt konto.<br />
5.3 Hallens bestyrelse forpligtiger sig til at overholde det godkendte<br />
driftsbudget.<br />
5.4 Den enkelte hal kan højst overføre 5 % af nettorammen til det<br />
efterfølgende år, såfremt der er tale om negativ overførsel. Der er ikke<br />
begrænsninger for størrelsen af positive overførsler.<br />
5.5 Hallens driftsbudget er opført i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s økonomisystem.<br />
Økonomisystemet stilles gratis til rådighed for hallerne.<br />
5.6 Ansvaret for hallens bogholderi og regnskabsførelse påhviler alene hallens<br />
bestyrelse. Revision af regnskab sker uden udgift for hallen.<br />
5.7 Lønadministration foretages vederlagsfrit af <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s HRafdeling.<br />
Hallerne kan ligeledes vederlagsfrit modtage råd og vejledning i<br />
personalerelaterede spørgsmål, herunder lønindplacering, ansættelser og<br />
afskedigelser.<br />
5.8 <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s Økonomiafdeling opstiller regnskab, som<br />
fremsendes til formandens underskrift ultimo februar, hvorefter det<br />
fremsendes til ekstern revisor. Bestyrelsen modtager revideret regnskab i maj
måned til godkendelse og underskrift. Godkendelsen skal fremgå af<br />
mødereferatet.<br />
5.9<br />
Bestyrelsen forpligter sig til at indlevere referater fra årets bestyrelsesmøder<br />
samt liste over bestyrelses<strong>med</strong>lemmer. Dette skal ske samtidig <strong>med</strong>, at der<br />
returneres opstillet regnskab <strong>med</strong> formandsunderskrift.<br />
6 SÆRLIGE INDTÆGTER<br />
6.1 Indtægter ved udlejning af hallen til andre formål, udstillinger og lignende<br />
indgår i budgetlægningen og driftsbudgettet for hallen.<br />
6.2 Indtægter ved salg af sponsor- og reklameindtægter indgår ikke i hallens<br />
indtægtsbudget.<br />
6.3 <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> godkender taksterne for udlejning af hallerne efter<br />
indstilling fra Haludvalget.<br />
7 KONTRAKTER OG LÅNOPTAGELSE<br />
7.1 Uden tilladelse eller godkendelse fra <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>:<br />
Kan hallen ikke indgå løbende kontrakter til finansiering af formål, som<br />
ikke har den fornødne bevillingsmæssige hjemmel i det godkendte<br />
driftsbudget.<br />
Må hallen ikke pantsætte, sælge eller udleje hallens faste ejendomme<br />
eller benytte disse til andet formål, end det der er anført i den af Kultur<br />
og Planlægningsudvalgets godkendte vedtægt for hallen.<br />
Kan hallens bestyrelse ikke træffe beslutning om optagelse eller<br />
overtagelse af lån — ej heller ved mellemregning <strong>med</strong> andre haller —<br />
foretage ændringer i lånevilkår eller forpligtige sig ved kaution eller<br />
anden garanti.<br />
Kan hallen ikke påtage sig forpligtigelser, der skal finansieres gennem<br />
optagelse af lån.<br />
Kan hallen ikke indgå leje- og leasingaftaler.
8 OPSIGELSE<br />
8.1 Driftsaftalen kan opsiges <strong>med</strong> 6 måneders varsel til en 1. august. Ved en<br />
opsigelse af driftsaftalen tages der stilling til, hvorledes fastsatte retningslinjer,<br />
eksempelvis regler om overførselsadgang, skal kunne finde anvendelse i den<br />
periode, hvor opsigelsesvarslet løber. Aftaleparterne kan anmode om<br />
genforhandling af nærværende driftsaftale og af eventuelle tillæg til samme.<br />
<strong>Svendborg</strong>, den / 2011
Bilag: 15.2. Appendiks Vester Skerninge hallen<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 281983/11
Appendiks til driftsaftale mellem <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> og den selvejende institution Vester<br />
Skerninge Hallen<br />
5.5 Vester Skerninge Hallen bogfører ikke på <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />
økonomisystem, men foretager bogføring i eget regi.<br />
5.6 Vester Skerninge Hallen modtager tilskud til revision af regnskab.<br />
5.7 Vester Skerninge Hallen foretager selv lønudbetaling til ansatte.<br />
5.8 Vester Skerninge Hallen bestyrelse opstiller selv regnskab, som revideres<br />
af ekstern revisor og forelægges hallens repræsentantskab til godkendelse<br />
senest 1. maj. Det godkendte og underskrevne regnskab fremsendes til<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
<strong>Svendborg</strong>, den / 2011
Bilag: 15.3. Appendiks <strong>Svendborg</strong> Ridehus<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 264828/10
Appendiks til driftsaftale mellem <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong> og den selvejende institution<br />
<strong>Svendborg</strong> Ridehus<br />
1.2 <strong>Svendborg</strong> Ridehus har ingen ansatte, og derfor ingen lønsum. Hallen<br />
drives primært på frivillig basis i samarbejde <strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong> Rideklub.<br />
<strong>Svendborg</strong> Ridehus betaler dog tilskud til Rideklubben for varetagelse af<br />
rengøring og tilsyn <strong>med</strong> hallen.<br />
4.6 <strong>Svendborg</strong> Ridehus har pt. kun 1 lejer, som lejer sig ind <strong>med</strong> et aftalt årligt<br />
timeforbrug. Større ændringer og udsving i brugen vil blive tilrettet i forhold til<br />
opkrævning af halleje.<br />
4.7 <strong>Svendborg</strong> Ridehus benytter ikke bookingsystem, men afregner overfor<br />
lejer en årlig halleje på et aftalt timeforbrug.<br />
4.8 <strong>Svendborg</strong> Ridehus har ikke ansat personale, hvorfor opkrævning af halleje<br />
foretages af Kultur og Fritid, <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
5.5 <strong>Svendborg</strong> Ridehus har ikke ansat personale, hvorfor bogføring af <strong>bilag</strong><br />
foretages af Kultur og Fritid, <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
<strong>Svendborg</strong>, den / 2011
Bilag: 17.1. Ansøgning fra LAG <strong>Svendborg</strong> vedr. mulighed for<br />
mellemfinansiering af projekter<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 278126/11
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong><br />
c/o Kommunaldirektør Erik Bendorf<br />
Rådhuset<br />
57<strong>00</strong> <strong>Svendborg</strong><br />
Sendt d.d. pr. mail til svendborg@svendborg.dk og<br />
Erik.Meldgaard.Bendorf@svendborg.dk<br />
Ansøgning om mellemfinansiering og tilskud til projekter<br />
LAG <strong>Svendborg</strong> fremsender her<strong>med</strong> en ansøgning om:<br />
Ballen, den 15. november 2011<br />
1) Mellemfinansiering af foreninger hjemmehørende i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, der<br />
har opnået tilsagn om tilskud fra LAG midlerne.<br />
2) Tilskud på kr. 5<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 i hvert af årene 2012 og 2013 til supplering af LAG<br />
<strong>Svendborg</strong>s midler til tilskud til projekter inden for LAG <strong>Svendborg</strong>s rammer.<br />
LAG <strong>Svendborg</strong> er en forening af borgere i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. LAG <strong>Svendborg</strong>s<br />
formål er ud af et årligt budget på ca. kr. 1,8 mio., at bevilge tilskud til projekter i<br />
landdistrikterne i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> iht. Landdistriktsprogrammet 2<strong>00</strong>7 – 2013<br />
og iht. LAG <strong>Svendborg</strong>s Udviklingsstrategi.<br />
LAG <strong>Svendborg</strong> har i perioden oplevet en stigende interesse for finansiering af<br />
projekter til forbedring af levevilkårene og til at skabe/bevare arbejdspladser i<br />
landdistrikterne <strong>med</strong> LAG midler.<br />
LAG <strong>Svendborg</strong> kan konstatere fine effekter af LAG finansierede projekter, og vi<br />
forventer i projektperioden at overgå de målsætninger, der blev formuleret i<br />
forbindelse <strong>med</strong> udformningen af foreningens Udviklingsstrategi.<br />
Ad. 1) Et projekt, der bliver bevilget tilskud fra LAG midlerne, skal selv mellemfinansiere<br />
projektet, idet LAG midler først kan udbetales når projektet er<br />
gennemført.<br />
Formentlig som følge af kreditkrisen kan LAG <strong>Svendborg</strong> konstatere, at<br />
projektholdere i stigende omfang har svært ved at opnå mellemfinansiering i<br />
pengeinstitutterne.<br />
Formand Kurt Sorknæs<br />
Rosevej 11, Ballen<br />
5762 Vester Skerninge<br />
Tlf. 64 24 35 72<br />
Mobil 21 20 26 56<br />
e-mail: ks@lag-svendborg.dk<br />
CVR nr. 30660986<br />
LAG <strong>Svendborg</strong>s Sekretariat<br />
c/o Landdistrikternes Hus<br />
Att.: Merethe Juul Thysen<br />
Nørregade 12<br />
66<strong>00</strong> Vejen<br />
Tlf. 76 34 03 53<br />
Mobil 20 28 56 68<br />
e-mail: mjt@lag-svendborg.dk<br />
www.lag-svendborg.dk
Derfor ansøger vi <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> om at stille sig til rådighed <strong>med</strong><br />
mellemfinansiering for foreninger hjemmehørende i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>, der er<br />
bevilget tilskud af LAG midler til forbedring af levevilkårene i landdistrikterne i<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Vi er bekendt <strong>med</strong>, at kommunerne Sønderborg og Tønder har indført lignende<br />
ordning. Samtidig er vi bekendt <strong>med</strong> at Silkeborg <strong>Kommune</strong>, hvor vores<br />
koordinator også arbejder, er ved at arbejde <strong>med</strong> at indføre ordningen.<br />
Ad. 2) LAG <strong>Svendborg</strong> har <strong>med</strong> interesse registreret, at <strong>Svendborg</strong> Byråd har afsat<br />
midler til udvikling af landdistrikterne.<br />
LAG <strong>Svendborg</strong> har god erfaring og gode resultater <strong>med</strong> at skabe udvikling for<br />
relativt beskedne midler. Og <strong>med</strong> den øgede interesse for projekter/LAG midler,<br />
vil vi foreslå, at kommunen i hvert af årene 2012 og 2013 supplerer LAG<br />
<strong>Svendborg</strong>s midler <strong>med</strong> ikke under kr. 5<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0.<br />
Såfremt ansøgningen imødekommes skal det understreges, at midlerne vil blive<br />
anvendt alene til projektstøtte – og altså ikke til administration eller andet.<br />
LAG <strong>Svendborg</strong> ser frem til <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s forhåbentligt positive<br />
behandling af vores ansøgninger.<br />
Med venlig hilsen<br />
Kurt Sorknæs<br />
Formand for LAG <strong>Svendborg</strong>
Bilag: 18.1. Kriterier for puljen til lokale initiativer<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 2671<strong>00</strong>/11
Sag nr. 11/38925<br />
17. November 2011<br />
Kriterier for puljen til lokale initiativer.<br />
Byrådet i <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> besluttede i forbindelse <strong>med</strong> budgetforliget for 2012 at afsætte<br />
en pulje til lokale initiativer på kr. 3 mio. i 2012 og kr. 2 mio. årligt i overslagsårene.<br />
Uddrag af budgetforligets tekst:<br />
Pulje til <strong>med</strong>finansiering af lokale initiativer.<br />
Der afsættes 3 mio. kr. i 2012 og yderligere 6 mio. kr. i årene 2013-2015 til området.<br />
Beløbet skal understøtte mulighederne for at realisere de projekter, der udvikles <strong>med</strong><br />
henblik at skabe bedre kultur- og fritidsfaciliteter i lokalområderne<br />
Der kan være tale om hel eller delvis finansiering af anlægsprojekter, inventar og rekvisitter.<br />
Overordnet formål:<br />
Initiativerne skal falde indenfor rammerne af flg. fokusområder:<br />
Initiativer som tilgodeser børn og unges fysiske, kulturelle og sociale liv.<br />
Initiativer som har til formål at fremme fællesskaber på tværs af alder, køn og etnisk<br />
tilhørsforhold.<br />
Initiativer som generelt fremmer sundhed og forebyggelse.<br />
Som eksempler kan nævnes anlæg af legeområde, idrætsfaciliteter, tilgængelighedsforbedringer<br />
for handicappede, skulpturpark, etablering af fællesareal, opstilling af permanent<br />
scene m.v.<br />
De afsatte midler kan anvendes som fuld finansiering af et projekt, eller som <strong>med</strong>- eller<br />
delfinansiering af anlægsprojekter der finansieres via fonde, sponsorater, lokalindsamling m.v.<br />
Generelt om kriterier for tildeling af støtte:<br />
Puljemidlerne må ikke <strong>med</strong>føre øgede kommunale driftsudgifter. Afledte driftsudgifter skal<br />
kunne rummes inden for projektets egen drift, eller allerede eksisterende budgetter.<br />
Projektet kan gennemføres i ét lokalområde eller i et samarbejde på tværs af lokalområder<br />
inden for <strong>Svendborg</strong> kommune.<br />
Der lægges vægt på, at initiativer er bredt forankret i lokalsamfundet, og retter sig mod så<br />
bred og åben en kreds af deltagere/brugere som muligt.<br />
For Initiativer, der vedrører specialiserede anlæg og rekvisitter, skal det tydeligt kunne vises,<br />
at faciliteten vil kunne anvendes af en så bred målgruppe som muligt, som ikke nødvendigvis<br />
har tilknytning til en forening eller en institution.
Der vil blive lagt vægt på, om der er indtænkt tilgængelighed for handicappede til/i<br />
projekterne.<br />
Der vil ske en prioritering af midlerne således, at projekter der vurderes realistiske at<br />
gennemføre fremmes.<br />
Der kan ikke ydes støtte til:<br />
Drift<br />
Renoveringsopgaver<br />
Arrangementer - events<br />
Enkeltpersoners studier, rejser o.lign.<br />
Initiativer af kommerciel karakter.<br />
Ansøgning:<br />
Der kan søges 1 en gang årligt. Første gang i 2012.<br />
Ansøgning fremsendes til Kultur og Fritidsafdelingen senest 1. marts m.h.p. politisk behandling<br />
i udvalget for Kultur, Erhverv og Udvikling samt Byrådet i maj måned.<br />
Hvem kan søge:<br />
Ansøgninger til initiativ-puljen kan indsendes af foreninger, sammenslutninger og selvejende<br />
institutioner.<br />
Hvis projektholder er en arbejdsgruppe eller underafdeling under en forening, er det<br />
”hovedforeningen” der skal ansøge. Den egentlige projektholder kan angives som<br />
kontaktperson.<br />
Krav til ansøgninger<br />
Ansøgningen skal være rettidig fremsendt.<br />
Ansøgningsskema skal benyttes.<br />
Der skal opstilles et budget for projektets samlede udgifter, og der skal vedlægges<br />
dokumentation for alle større udgiftsposter – f.eks. tilbud eller indhentede listepriser.<br />
Der skal vedlægges en finansieringsplan for projektet, hvori det beskrives, hvordan eventuelle<br />
øvrige midler til projektet vil blive tilvejebragt.<br />
Det skal desuden oplyses, hvis der er eller vil blive søgt midler i andre kommunale puljer, eller<br />
ved andre forvaltninger.<br />
Ved etablering af stier, legepladser mv. skal vedlægges dokumentation for ejerskab af jord, og<br />
skriftlig lodsejeraftale hvis projektet foregår på anden mands jord.<br />
Eventuelt indhentede tilladelser og andre relevante oplysninger skal vedlægges.<br />
Foreninger og institutioner skal vedlægge vedtægter til ansøgningen.
Administrativ Proces:<br />
Indkomne ansøgninger registreres af Kultur og Fritidsafdelingen.<br />
Svarbreve for modtagelse udsendes senest 10 dage fra modtagelse.<br />
Ansøgningerne behandles administrativt m.h.p. fremlæggelse for Udvalget for Kultur, erhverv<br />
og udvikling.<br />
Efter politisk behandling/proces fremsendes skrivelse til alle ansøgere om udfaldet.<br />
Der aftales et implementeringsforløb <strong>med</strong> ansøgere som har modtaget tilsagn om støtte<br />
Politisk proces:<br />
Udvalget for Kultur, Erhverv og Udvikling foretager prioritering på baggrund af det fremlagte<br />
materiale.<br />
Ansøgninger som indstilles fremsendes til Økonomiudvalget og efterfølgende Byrådet til<br />
endelig politisk behandling.<br />
Øvrige forhold:<br />
I forbindelse <strong>med</strong> tilskud til anlægsprojekter kan der stilles krav om pant for det bevilgede<br />
beløb.<br />
Tildelte midler over kr. 0,2 mio. udbetales ved projektafslutning under forudsætning af, at<br />
projektet er gennemført som beskrevet. Administrationen bemyndiges dog til at udbetale<br />
beløbet i rater – <strong>med</strong> efterfølgende orientering til udvalget.<br />
Tildelte midler under kr. 0,2 mio. kan udbetales ved projektstart.<br />
Peter Larsen
Bilag: 19.1. Ansøgning om tilskud fra De Frie kulturmidler til<br />
opførelse af opera på Valdemar Slot.doc<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 236695/11
OPERA PÅ VALDEMARS SLOT<br />
Til <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>s Kultur og Fritids-udvalg<br />
Teaterhuset<br />
Filosofgangen 19<br />
5<strong>00</strong>0 Odense C<br />
Telefon +45 63 11 78 30<br />
Fax +45 66 11 77 27<br />
denfynskeopera@denfynskeopera.dk<br />
SE-nr 19584933<br />
Odense 1.10.11<br />
Ansøgning vedr. støtte til afholdelse af sommeropera på Valdemars Slot 2012.<br />
Foreningen for Opera på Valdemars Slot har de sidste 6 år haft et tæt og frugtbart<br />
samarbejde <strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Gennem tiden har de modtaget støttekroner,<br />
materiel og mange konsulentsamtaler og dette og hint. Foreningen har kvitteret <strong>med</strong><br />
at øge kulturturismen til området. Skabt national <strong>med</strong>ieomtale og styrke lokal<br />
opmærksomhed, omk. klassisk musik og opera.<br />
Operaerne er vokset for hvert år og det virker derfor helt naturligt at tænke i større<br />
samarbejdspartnere, finde legekammerater <strong>med</strong> gennemslagskræft, kunstnerisk og<br />
finansiel muskelmasse.<br />
Derfor har Den Fynske Opera nu overtaget Opera på Valdemars Slot.<br />
Opera på Valdemars Slot kommer fortsat til at ligne sig selv. Anne Barslev vil fortsat<br />
være operaens instruktør, Jonas Nørgaard er dirigent. Tom Pelle Jensen er stadig <strong>med</strong><br />
og sikre et tæt samarbejde <strong>med</strong> det sydfynske erhvervsliv.<br />
Der synges stadig på dansk og har selvfølgeligt lokale amatørkor <strong>med</strong> i parken på<br />
Valdemar Slot.<br />
Den Fynske Opera håber fortsat på velvillighed og samarbejde <strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
I sommeren 2012 sætter vi endnu en klassiker op: Monteverdis ”Poppæas Kroning”<br />
Til formålet ansøger vi her<strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong> om 2<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0 kr. ud af det<br />
samlede budget på i alt 1.543.<strong>00</strong>0,- kr.<br />
Med venlig hilsen<br />
Jesper Buhl<br />
Operachef<br />
Den Fynske Opera<br />
________________________________________________________________________<br />
____<br />
Se Den Fynske Operas hjemmeside på<br />
www.denfynskeopera.dk
Fakta<br />
Man har <strong>med</strong> tiden fundet et rigtig godt kernehold af samarbejdspartnere omkring<br />
vores slotsopera. Derfor går mange af de samme navne igen, fra tidligere<br />
ansøgninger.<br />
Opera: Poppæas Kroning af Monteverdi.<br />
Sted: Valdemars Slots Alexanderpark<br />
Tidspunkt: August 2012, <strong>med</strong> i alt 8 spilledage.<br />
Publikum: 3<strong>00</strong> pladser pr. aften. 24<strong>00</strong> i alt for hele perioden.<br />
Arrangør: Den Fynske Opera.<br />
Instruktør: Anne Barslev.<br />
Dirigent: Jonas Nørgaard.<br />
Musik: Barokensemblet Spielgarten<br />
Kostumier: Gøje Rostrup<br />
Korinstr.: Povl Balslev, Organist v. Vor Frue Kirke.<br />
Prod.leder: Peter Barslev.<br />
Budget: Er vedlagt.<br />
En stor del af det produktionen bliver varetaget af mange lokale frivillige, der hjælper<br />
<strong>med</strong> at løfte opgaven. Dette gør det selvfølgeligt mere overkommeligt rent økonomisk<br />
at stable projektet på benene.<br />
Vi bestræber os ydermere på at finde unge, gode professionelle sangere og musikere,<br />
der hos os får chancen for at tumle store klassiske roller.<br />
Dette er kombineret <strong>med</strong> den energi vi bruger på at opdyrke et velsyngende lokalt<br />
amatørkor, der indgår i operaen.<br />
________________________________________________________________________<br />
____<br />
Se Den Fynske Opera’s hjemmeside på<br />
www.denfynskeopera.dk
Historik<br />
Allerede i 2010, nærmere den 23.juni havde Borgmester Curt Sørensen,<br />
kulturudvalgsformand Bruno Hansen, Kultur og fritidschef Tim Jeppesen og operachef<br />
Jesper Buhl et møde omkring et tættere samarbejde mellem Den Fynske Opera og<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Den Fynske Operas overtagelse af Opera på Valdemar Slot ser<br />
Den Fynske Opera, som et naturligt og rigtigt skridt i den retning.<br />
Vision<br />
Vi håber på at kunne være en inspiration for unge lokale sydfynske sangere og<br />
musikere, som via vores lokale samarbejde kan få et indblik i den professionelle<br />
operaverden.<br />
Med tiden, at løfte opera på Valdemar Slot op på et internationalt niveau, der tåler<br />
sammenligning <strong>med</strong> lignende scener i Europa.<br />
Samtidig vil vi være <strong>med</strong> til at styrke turismen på Sydfyn, da vi af erfaring ved at<br />
publikum kommer langvejs fra. Opera på Valdemar Slot har efterhånden et trofast<br />
publikum!<br />
Synopsis<br />
1. akt<br />
Når Ottone vender hjem får han vide at hans elskede Poppea har bleve elskerinde til<br />
kejser Nero og at kejseren ønsker at skille sig af <strong>med</strong> kejserinde Ottavia. Poppeas<br />
amme Arnalta forsøger at advare hende mod Ottavias jalousi men Poppea er sikker på<br />
at hun vinder kampem om Nero´s hjerte. Nero´s lærer Seneca prøver at overtale<br />
kejseren om at holde sig fra Poppea, men hun overbeviser Nero om at Seneca er<br />
Ottavias allierede. Seneca får ordre om at tage eget liv.<br />
2. akt<br />
Seneca tager afsked <strong>med</strong> sine elever og Nero triumferer. Ottavia har overtalt Ottone<br />
tilat dræbe Poppea selv om han stadig elsker hende. Han bruger tjenestepigen<br />
Drusillas kappe for at komme ubemærket ind til den sovende Poppea, men<br />
kærlighetsgudinden vækker hende tidsnok så attentatet mislykkes.<br />
3. akt<br />
Drusilla blir arresteret da hennes kappe er observeret, og af kjærlighet til Ottone<br />
tager hun skylden på sig. Ottone tilstår imidlertid for at redde hende, og Nero<br />
landsforviser dem begge. Samtidig har han fået bevis for at Ottavia har konspireret<br />
mod ham, så nu kan han skille sig af <strong>med</strong> konen og gifte sig <strong>med</strong> Poppea.<br />
________________________________________________________________________<br />
____<br />
Se Den Fynske Opera’s hjemmeside på<br />
www.denfynskeopera.dk
Hovedkræfter<br />
Den Fynske Opera.<br />
Helt tilbage fra 1940erne stammer operahuset i Odense – i 1948 blev Den Fynske<br />
Opera nemlig for første dannet <strong>med</strong> en succesopsætning af La Bohème. Det blev kun<br />
til 16 års virke for institutionen i første omgang, men behovet for et operahus i<br />
Odense var der stadig. I starten af 1990erne fik sanger Niels Thåstrup derfor ideen til<br />
at gendanne Den Fynske Opera, og i 1996 genopstod Den Fynske Opera <strong>med</strong> Lars<br />
Waage som kunstnerisk leder og en anmelderrost opsætning af Per Nørgårds Det<br />
guddommelige Tivoli.<br />
Siden har Den Fynske Opera fået status som fast kammeropera i Odense og Lille<br />
storbyteater og <strong>med</strong> Odense <strong>Kommune</strong> som hovedsponsor og <strong>med</strong> midler fra<br />
offentlige og private fonde og Kulturregion Fyn er vi i dag i stand til at præsentere et<br />
bredt repertoire af forestillinger af høj kvalitet.<br />
På Den Fynske Opera elsker vi klassikerne og har blandt andet haft operaer som La<br />
Bohème og Madame Butterfly på plakaten <strong>med</strong> stor succes. Men vi tror også på, at<br />
operaen er en levende kunstart, og vi brænder for at iscenesætte ny dansk opera,<br />
som formår at nye store, gribende musikfortællinger til publikum, og<br />
bestillingsværket, bestilt af nulevende danske komponister er vores flagskib. Den<br />
Fynske Opera har indtil videre uropført 13 operaer og opført 10 operaer komponeret<br />
efter 1960 – heraf en dansk førsteopførelse: The Fall of the House of Usher af Phillip<br />
Glass. Vi er stolte af at være <strong>med</strong> til at videreudvikle operaen i Danmark, og vi sætter<br />
en ære i at samarbejde <strong>med</strong> landets bedste, mest fremadstormende kunstnere.<br />
Den Fynske Opera har tidligere arbejdet sammen <strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>. Vi har<br />
blandt andet spillet Don Giovanni og Figaros Bryllup af Mozart på <strong>Svendborg</strong> Teater,<br />
Operakabareten Katinka-Katinka, luk vinduet op, ligesom vi i 2011 bidragede til<br />
<strong>Svendborg</strong> Festdage <strong>med</strong> operaforestillingen Kærlighedens Stier.<br />
Anne Barslev, Instruktør. F. 1975. Uddannet operainstruktør fra Hogeschool vor de<br />
Kunsten i Amsterdam i samarb. <strong>med</strong> OA, konservatoriet i Amsterdam. Anne har været<br />
involveret i den danske operaverden siden sit 15. år og her gennem tiden lavet opera i<br />
både ind og udland.<br />
Hun har bla. instrueret ”Don Pasquale” og ”Fængselsoperaen”, <strong>med</strong> KammerOperaen,<br />
”Four Note Opera”, La Bohemé” og ”Konsumia” på Den Fynske Opera. ”Dido og<br />
Aeneas og L´Orfeo på Valdemars Slot. Hun har derudover lavet dramatiske projekter<br />
på Odense Kons. Og MGK i København.<br />
________________________________________________________________________<br />
____<br />
Se Den Fynske Opera’s hjemmeside på<br />
www.denfynskeopera.dk
Jonas Nørgaard, Dirigent. F 1978. Uddannet på Det Kongelige Danske<br />
Musikkonservatorium. Stifter og leder af barokensemblet Spielgarten <strong>med</strong> hvilket han<br />
har opført opera, koncerter og kammermusik. Fra 2<strong>00</strong>7- 08 studerede Jonas i Köln<br />
hos prof. Ketil Haugsand. Har desuden stor koncertvirksomhed i ind- og udland.<br />
Gøje Rostrup, Kostu<strong>med</strong>esigner. F. 1964. Uddannet beklædningsformgiver fra<br />
Danmarks Designskole i 1988. Har efter 2 års ophold i Hollywood <strong>med</strong><br />
kostumearbejde på bl.a. Kevin Costners ”Danser <strong>med</strong> Ulve” siden arbejdet i Danmark<br />
<strong>med</strong> design af kostumer til Teater, Dans og Opera på bl.a. ”Hamlet”, Gladsaxe Ny<br />
Teater, ”Dido og Aeneas”, Valdemars Slot v. Tåsinge, ”Don Quixote”, Det Ny Teater,<br />
”Tre Søstre”, Odense Teater, ”Billimil”, Det Kongelige Teater, ”Odysseen”, Aarhus<br />
Teater, ”Melampe”, Det Kongelige Teater, ”West Side Story”, Den Jyske Opera. Four<br />
Note Opera, Den Fynske Opera. L´Orfeo, Valdemars Slot. Har siden 2<strong>00</strong>4 desuden<br />
været ansat som referent for faget kostume på Statens Teaterskole.<br />
Peter Barslev, Produktionsleder. F. 1951. Uddannet elekltroniktekniker i 1972.<br />
Startede i 1978 som allround teatertekniker på Baggårdteatret, det stadig<br />
eksisterende børne- og ungdomsteater i <strong>Svendborg</strong>. Fra 1984 arbejdede jeg freelance<br />
som produktionsleder. I ´89 indledte jeg samarbejde <strong>med</strong> Musikteatret<br />
Undergrunden, startende i Rosenhaven i Odense, hvor jeg var daglig leder. Vi lavede<br />
stationær opera og opsøgende børneopera. Siden 1995 har jeg været freelance stadig<br />
<strong>med</strong> hovedvægten på Undergrunden.<br />
Vi krydser fingre og håber på godt sommervejr i 2012 og velvilje fra <strong>Svendborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Venlig hilsen<br />
Jesper Buhl Anne Barslev<br />
Operachef Instruktør<br />
Den Fynske Opera<br />
________________________________________________________________________<br />
____<br />
Se Den Fynske Opera’s hjemmeside på<br />
www.denfynskeopera.dk
Bilag: 19.2. Popæas Kroning Valdemar Slot 12 13.xls<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 236689/11
Den Fynske Opera sæson 12/13<br />
Popæas Kroning på Valdemar Slot<br />
Produktions budget<br />
1. Produktionsomkostninger<br />
Publikumsopbygning<br />
Scenografi/rekvisitter/kostumer<br />
Teknisk udstyr<br />
Rejser og ophold<br />
Diverse 15% af produktion<br />
Total<br />
2. Lønninger<br />
oversætter<br />
Instruktør<br />
Scenograf<br />
Dirigent<br />
lysdesigner<br />
Total<br />
Gager (sangere/musikere m.fl.<br />
Sangere, 6 stk. a 20.<strong>00</strong>0, pr. mdr. i 3 mdr<br />
Musikere<br />
Repetitør/ korsyngemester a 30.<strong>00</strong>0 pr mdr. i 1½ mdr<br />
Kostumier a 21.<strong>00</strong>0 pr mdr. i 1½ mdr<br />
Teknikere 2 stk a 25.<strong>00</strong>0 pr mdr. i 1½ mdr<br />
A-indkomster i alt<br />
Total 1 + 2<br />
3. Salg og PR<br />
Foto<br />
Plakater og programmer<br />
Annoncering<br />
Total
Udgifter i alt (1+2+3)<br />
Indtægter<br />
Billetter:<br />
Fonde/ sponsorater:<br />
<strong>Svendborg</strong> <strong>Kommune</strong>:<br />
Den Fynske Opera:<br />
Indtægter i alt<br />
Balance
kr 60.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 145.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 25.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 80.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 50.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 360.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 5.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 145.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 145.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 1<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 70.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 465.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 360.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 170.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 45.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 32.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 75.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 682.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 1.507.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 6.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 15.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 15.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 36.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong>
kr 1.543.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 360.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 283.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 2<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 7<strong>00</strong>.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr 1.543.<strong>00</strong>0,<strong>00</strong><br />
kr -
Bilag: 20.1. Ansøgning om forestillingstilskud 2012.doc<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 287695/11
Til<br />
Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
<strong>Svendborg</strong> kommune<br />
Ramsherred 5<br />
57<strong>00</strong> <strong>Svendborg</strong><br />
Teatergade 3. 1 - 57<strong>00</strong> <strong>Svendborg</strong> - Mobil: 40 16 64 02<br />
bu@buteatret.dk - www.buteatret.dk<br />
<strong>Svendborg</strong> d. 28. november 2012<br />
Børne & Ungdoms Teatret i <strong>Svendborg</strong> søger udvalget for Kultur og Planlægning om<br />
75.<strong>00</strong>0 kr. i tilskud til foreningens forestillingsaktiviteter i 2012.<br />
Der er tale om 3 produktioner, en poetisk rejse, en teatermaraton og 1 teatercollage.<br />
Aktiviteterne har til hensigt at udfordre eleverne i teatret og samtidig værne om det<br />
fællesskab, som er forbundet <strong>med</strong> de processer børnene og de unge vil komme igennem i<br />
arbejdet <strong>med</strong> en produktion. Vi prøver hele tiden at forny teatret, så i år satser vi på at<br />
lave ”en poetisk rejse”, som bliver til i et samspil <strong>med</strong> alle holdene i teatret og hvor mange<br />
ukendte rum i Borgeforeningen vil blive brugt til at optræde i. Endnu et nyt udspil bliver<br />
Teatermaraton, som bliver afviklet i Krøyers Have <strong>med</strong> nonstop teater i 6 timer.<br />
Vi gentager succesen <strong>med</strong> vores teatercollage til efteråret, og har desuden udveksling<br />
<strong>med</strong> <strong>Svendborg</strong>s venskabsby Bodö, hvor vi er inviteret til teaterfestival i juni derudover<br />
skal vi spille forestillingen ”Folk og røvere i Kardemomme By” på Naturama og har planer<br />
om en juleforestilling/show til jul. Desuden har vi mange andre aktiviteter på programmet<br />
såsom: Teaterlejr, Café Kultra (åben scene for børn/unge), Teaterkurser og et nyt<br />
samarbejde <strong>med</strong> Shopping <strong>Svendborg</strong>. Læs mere på næste side om aktiviteter 2012.<br />
Ønskes der yderligere information vedrørende denne ansøgning står jeg til jeres<br />
disposition.<br />
<strong>med</strong> venlig hilsen<br />
Preben Birkeholm<br />
Teaterleder
Her en oversigt på forestillingerne og deres spilleperiode:<br />
1. En poetisk rejse<br />
Opføres i perioden uge 11 og 12 2012<br />
B&U Teatrets undervisningshold arbejder sammen på et fælles projekt.<br />
2. Teatermaraton<br />
Opføres d. 28. april 2012<br />
Spilles af 50 elever i alderen 8-22 år.<br />
3. Teaterfestival i Bodö<br />
Er i perioden d. 14. – 18. juni 2012 i Bodö<br />
Et udvalg af B&U Teatrets elever er ambassadører for <strong>Svendborg</strong> kommune og teatret.<br />
4. ”Folk og røvere i Kardemomme By” på Naturama<br />
Opføres i perioden d. 11. oktober – 17. oktober 2012<br />
Spilles af 40 elever i alderen 9-15 år<br />
5. Juleforestilling<br />
Opføres i perioden december 2012<br />
Opføres af 15-20 elever i alderen 15 år+<br />
B&U Teatres aktivitets kalender 2012:<br />
Januar: Nye elever - Cafe Kultra – Teaterlejr – teaterkursus<br />
Februar: Café Kultra- Fastelavn<br />
Marts: Café Kultra – en poetisk rejse – open by night<br />
April: Café Kultra – Teatermaraton<br />
Maj: prøver på efterårets forestilling og teaterfestival<br />
Juni: open by night - Teaterfestival i Bodö<br />
Juli: sommerferie<br />
August: Festdage/Torvedag– teaterkursus – open by night<br />
September: nye elever<br />
Oktober: Folk og røvere i Kardemomme by på Naturama – Halloween<br />
November: Halloween – Teatercollage – juletræet tændes<br />
December: optræden i byens gader – julemanden kommer til byen - juleforestilling<br />
Teatergade 3. 1 - 57<strong>00</strong> <strong>Svendborg</strong> - Mobil: 40 16 64 02<br />
bu@buteatret.dk - www.buteatret.dk
BUDGET for B&U Teatrets forestillinger 2012<br />
En poetisk rejse<br />
billetsalg 2<strong>00</strong> bill. A´ 30 kr. -6.<strong>00</strong>0<br />
kostumer 1.<strong>00</strong>0<br />
instruktører 5 x 2<strong>00</strong> kr. 1.<strong>00</strong>0<br />
teknik 1.<strong>00</strong>0<br />
PR 1.5<strong>00</strong><br />
administration 1.5<strong>00</strong><br />
I alt 0<br />
Teatermaraton<br />
sponsorer -40.<strong>00</strong>0<br />
leje af mobil scene 3.750<br />
teknik 2.<strong>00</strong>0<br />
PR 5.<strong>00</strong>0<br />
I alt -29.250<br />
Teaterfestival Bodö for 8<br />
personer<br />
Venskabsbypuljen -18.6<strong>00</strong><br />
togrejse svbg.-kbhn. 5.<strong>00</strong>0<br />
Flyrejse kbhn.-bodö 13.6<strong>00</strong><br />
kostumer/sminke/rekvistter 5.<strong>00</strong>0<br />
manuskript 2.<strong>00</strong>0<br />
scenografi 1.5<strong>00</strong><br />
PR 1.5<strong>00</strong><br />
I alt 10.<strong>00</strong>0<br />
Bemærk: rejsen betales af venskabsbypuljen.<br />
Folk og røvere i kardemomme<br />
By<br />
billetsalg - løssalg -50.<strong>00</strong>0<br />
billetsalg - skoler/institutioner -10.<strong>00</strong>0<br />
kostumer/sminke (40 børn) 6.<strong>00</strong>0<br />
scenografi/rekvisitter 13.<strong>00</strong>0<br />
leje af scene 17.5<strong>00</strong><br />
teknik 40.<strong>00</strong>0<br />
transport 3.<strong>00</strong>0<br />
rettigheder 10.<strong>00</strong>0<br />
Lønninger 30.<strong>00</strong>0<br />
PR (plakat) 5.<strong>00</strong>0<br />
Buffer (ca. 5%) 6.<strong>00</strong>0<br />
I alt 70.5<strong>00</strong><br />
Teatercollage efterår<br />
billetsalg -4.<strong>00</strong>0<br />
kostumer/sminke 1.<strong>00</strong>0<br />
PR 1.5<strong>00</strong><br />
instruktører (5x2<strong>00</strong> kr.) 1.<strong>00</strong>0<br />
administration 5<strong>00</strong><br />
I alt 0<br />
Juleforestilling<br />
billetsalg -10.<strong>00</strong>0<br />
kostumer/sminke (15 unge) 2.250<br />
scenografi/rekvisitter 3.<strong>00</strong>0<br />
teknik 8.<strong>00</strong>0<br />
rettigheder 4.<strong>00</strong>0<br />
lønninger 10.<strong>00</strong>0<br />
PR (plakat/annonce) 5.<strong>00</strong>0<br />
Buffer 1.5<strong>00</strong><br />
I alt 23.750<br />
Underskud: 75.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Teatergade 3. 1 - 57<strong>00</strong> <strong>Svendborg</strong> - Mobil: 40 16 64 02<br />
bu@buteatret.dk - www.buteatret.dk
Bilag: 20.2. Forventet resultat forestillinger 2011.docx<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 287699/11
Budget Budget<br />
Indtægter Udgifter Resultat<br />
Teaterfestival (andre tilskud) 50.<strong>00</strong>0 kr. 50.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Optræden 30.<strong>00</strong>0 kr. 31.910 kr.<br />
Eksterne puljer (fonde m.m.) 28.<strong>00</strong>0 kr. 27.173 kr.<br />
Billetsalg 75.<strong>00</strong>0 kr. 63.147 kr.<br />
Tilskud fra <strong>Svendborg</strong> kommune 45.<strong>00</strong>0 kr.<br />
Indtægter i alt resultat 217.230 Kr.<br />
Kostumer/sminke 8.<strong>00</strong>0 kr. -8.666 kr.<br />
Materialer: kulisser/rekvisitter 15.<strong>00</strong>0 kr. -25.407 kr.<br />
Leje af scener (guldsal – teaterfestival) 20.<strong>00</strong>0 kr. -31.250 kr.<br />
Teknik lyd/lys 55.<strong>00</strong>0 kr. -60.911 kr.<br />
Transport 5.<strong>00</strong>0 kr. -556 kr.<br />
Rettigheder 12.<strong>00</strong>0 kr. -11.2<strong>00</strong> kr.<br />
Instruktion 53.<strong>00</strong>0 kr. -53.748 kr.<br />
Øvrige udgifter 6.8<strong>00</strong> kr. -3.556 kr.<br />
Kost/logi (teaterfestival) 20.<strong>00</strong>0 kr. -14.5<strong>00</strong> kr.<br />
Workshop 7.2<strong>00</strong> kr. -6.650 kr.<br />
PR 31.<strong>00</strong>0 kr. -24.417 kr.<br />
Udgifter i alt (resultat) -240.861 kr.<br />
I alt indtægter 183.<strong>00</strong>0 kr. kr.<br />
I alt udgifter 233.<strong>00</strong>0 kr. kr.<br />
Tilskuddet på 22.250 kr. som er tilsvarene beløbet fra det tidligere Amt nu region Syd, er<br />
ikke <strong>med</strong>regnet i ovenstående, men indregnet under aktiver ender det forventede<br />
regnskab på -1.381 kr. for B&U Teatrets forestillinger i 2011.<br />
Teatergade 3. 1 - 57<strong>00</strong> <strong>Svendborg</strong> - Mobil: 40 16 64 02<br />
bu@buteatret.dk - www.buteatret.dk
Bilag: 22.1. <strong>bilag</strong> 1, ny afgrænsning<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 270335/11
Nationalparkgrænse oktober 2011<br />
Nationalparkgrænse juni 2011
Bilag: 22.2. <strong>bilag</strong> 2, ny afgrænsning <strong>med</strong> Natura2<strong>00</strong>0<br />
Udvalg: Udvalget for Kultur og Planlægning<br />
Mødedato: 06. december 2011 - Kl. 13:30<br />
Adgang: Åben<br />
Bilagsnr: 270340/11
Nationalparkgrænse oktober 2011<br />
Nationalparkgrænse juni 2011<br />
Natura 2<strong>00</strong>0