Kom godt i gang med Dantek BiblioMatik Installation af opgradering

Kom godt i gang 

med Dantek BiblioMatik 

Installation af opgradering 

Maj 2003

Dantek BiblioMatik Installation og tekniske oplysninger 

Kom godt i gang med Dantek BiblioMatik 

Installation af opgradering 

Copyright © Dantek A/S, 2001-2003 

Dantek BiblioMatik er udviklet af Dantek Development & Research, Poznan, Polen i samarbejde 

med Dantek A/S, Silkeborg, Danmark. 

Vejledning er skrevet af Ole Sloth Carlsen 

Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel og medfører ingen forpligtelser 

for Dantek A/S. Via www.dantek.dk vil brugere af Dantek BiblioMatik kunne orientere sig om nye 

udgaver af vejledningen, se Downloads. 

Dantek BiblioMatik er tilstræbt at respektere standard Windows fremgangsmåder. Der ydes ikke 

garanti for, at denne hensigt er implementeret fuldstændig. 

På Dantek BiblioMatik CD-ROM findes en teknisk vejledning "Dantek BiblioMatik Maintenance 

and Installation - Build xx". Vejledningen foreligger som MS Word dokument. 

OBS! 

Detaljeret installationsvejledning 

Dantek BiblioMatik cd-rom indeholder en detaljeret installationsvejledning 

på engelsk: DBM Installation and Maintenance – Build xxx. 

Det anbefales, at installatøren orienterer sig i den originale installationsvejledning, 

som er mere detaljeret end nærværende danske. 

OBS! 

Planlæg opgraderingen… 

Fra Danteks hjemmeside www.dantek.dk se: Downloads, kan du hente oversigten: 

Opgraderingsforløbet - Hvad skal der foregå? - Hvor lang tid tager det? 

Se også: www.dantek.dk > Support > Dantek BiblioMatik 

Vestergade 41 · 8600 Silkeborg 

Tlf 8680 3099 · Fax 8680 3094 

www.dantek.dk 

2

Indhold 


Introduktion ....................................................................................................................................................4 

1. Installering af forudsætninger.....................................................................................................................4 

Vigtigt – ved brug af Terminal Service!.....................................................................................................5 

Vigtigt - Dantek online support via Terminal Service................................................................................5 

Typisk indhold af Dantek BiblioMatik CD’en ...........................................................................................5 

Dantek BiblioMatik Nødudlånssystem.......................................................................................................5 

2. Installering af Dantek BiblioMatik .............................................................................................................6 

3. Konfigurering af CCD scannere ...............................................................................................................10 

4. Overførsel af data fra BiblioMatik til Dantek BiblioMatik ......................................................................10 

BiblioMatik Migration Wizard .....................................................................................................................11 

Overførsel af filerne til den midlertidige database....................................................................................11 

Sæt navne på skolebiblioteket og afdelinger ............................................................................................12 

Oprettelse af afdelinger.............................................................................................................................14 

Indstilling til navnekonvertering...............................................................................................................19 

Opbygning af Dantek BiblioMatik database (Importfuldførelse).............................................................19 

Problemrapport .........................................................................................................................................20 

Andre opgaver ..........................................................................................................................................20 

5. Arbejdsstationer med Dantek BiblioMatik ...............................................................................................23 

6. Brugere og operatører...............................................................................................................................23 

7. Programoversigt: Dantek BiblioMatik i Start-menuen .............................................................................24 

8. Håndtering af fejl......................................................................................................................................25 

9. Optimering af sql-databasen .....................................................................................................................25 

Appendiks 1. Installering af Microsoft SQL Server 2000 ............................................................................26 

Introduktion ..............................................................................................................................................26 

Trin for trin vejledning .............................................................................................................................26 

Appendiks 2. Backup af en database ............................................................................................................27 


Introduktion ..............................................................................................................................................27 


Backup af database ...................................................................................................................................27 

Appendix 3. Genindlæsning af en database..................................................................................................29 

Introduktion ..............................................................................................................................................29 


Genindlæsning af backup fil ovenpå en eksisterende database.................................................................29 

Genindlæsning af backup fil til en ikke eksisterende database .................................................................30 

Appendiks 4. Afinstallering af Dantek BiblioMatik.....................................................................................31


Introduktion 

Dette dokument indeholder informationer om installationen og opsætning af Dantek BiblioMatik og 

forudsætningerne for anvendelsen af installeringsprogrammet fra Dantek BiblioMatik Cd’en. Teksten 

er henvendt til både den IT-kyndige (installation) og bibliotekaren (migration fra BiblioMatik/dos 

og diverse biblioteksopsætninger), hvorfor vi anbefaler at man læser hele dokumentet omhyggeligt 

før installationen. 

Orienter dig også i den detaljerede vejledning ’Dantek BiblioMatik Installation and Maintenance 

– Build xxx’, som findes på Dantek BiblioMatik cd-rom. Der findes også vejledning vedrørende 

installation af SQL-server, servicepacks og SQL-server backup m.v. 

1. Installering af forudsætninger 

Dantek BiblioMatik kræver ikke specielt hardware. Vi har ikke endnu ikke opdaget nogle problemer 

ved at afvikle systemet på almindelige velfungerende pc’er. I almindelighed forventes Dantek 

BiblioMatik at arbejde korrekt på en vilkårlig pc, som kan installeres med det nødvendige operativsystem, 

som for øjeblikket er Windows 2000 Server. Dantek specificerer ikke minimumskrav til 

pc’er hvad angår RAM, CPU m.m., men det er oplagt, at krav til hurtig afvikling for mange brugere 

stiller tilsvarende store krav til serverne. 

Én server med det komplette Dantek BiblioMatik system 

Dantek BiblioMatik forudsætter følgende operativsystem og andet software på en server, som både 

skal fungere som database og applikationsserver (se vejledning på cd-rom for andre opsætninger): 

1. Windows 2000 Server på NTFS med Service Pack 3 med “default options”. Hvis I ikke installerer 

en dansk version af Windows 2000 Server, husk da at vælge “Danish locale” under 

installationen. 

2. Mulighed (hvis skolebiblioteket ønsker at udsende hjemkaldelser elektronisk) for at benytte 

en SMTP server til afsendelse af e-mails kan etableres. Windows 2000 Server leveres med en 

SMTP service som er en del af IIS. Detaljer omkring opsætning af SMTP service kan findes 

på http://msdn.microsoft.com/library/en-us/dnduwon/html/d5smtp.asp (var tilgængelig 

05.07.2002) 

3. FTP Server skal installeres på serveren. 

4. Microsoft Internet Explorer 6.0 eller nyere. 

5. Microsoft Word 2000 SR–1. 

6. Microsoft SQL Server 2000 (enten Standard eller Enterprise Edition). Denne skal installeres 

med dens egen login, uafhængigt af operativsystemets login. 

7. Service Pack 2 for Microsoft SQL Server 2000. Se detaljeoplysninger i den engelske vejledning 

på cd-rom’en – se kapitel 6, Setting up SQL Server 2000 Service Pack 2. 

Hvis Windows 2000 Server SP3 allerede er installeret, skal du være opmærksom på, at ”locale” er 

valgt som ”Danish” og at FTP Server kører. For at checke ”locale” vælges: Start Menu > Settings > 

Control Panel. I “Regional Options”, i den venstre tab, skal du være opmærksom på, om der er 

valgt ”Danish”. For at checke om FTP Server kører, skal du vælge Start Menu > Programs > Administrative 

Tools. I det venstre vindue, skal du ekspandere træstrukturen for Local Machine. Du skal 

have FTP site installeret og kørende. Hvis ikke det er tilfældet, skal du følge Windows 2000 Server 

instruktionernes anvisninger på at installere og afvikle FTP Service. 

4


Vigtigt – ved brug af Terminal Service! 

Når Dantek BiblioMatik skal afvikles ved hjælp af Terminal Server klienter, er det nødvendigt at 

installere Windows 2000 Server med Terminal Services. I sådanne tilfælde skal en vilkårlig anden 

applikation (program) efterfølgende installeres på følgende måde: Vælg ”Tilføj nye programmer” 

fra ”Tilføj/fjern programmer” fra kontrolpanelet og find det program, som igangsætter installationen 

(oftest Setup.exe). 

For at installere Microsoft Word 2000 SR-1 i en Windows Terminal Server omgivelse skal du først 

læse http://www.microsoft.com/office/ork/2000/two/30t3.htm (tilgængelig den 01.05.2003). 

Vigtigt - Dantek online support via Terminal Service 

Det anbefales på det kraftigste at man åbner for muligheden for at tilgå Dantek BiblioMatik ved 

brug af Terminal Service client også i tilfælde, hvor biblioteket ikke har til hensigt at benytte denne 

teknik. 

I kraft af Terminal Service kan der skabes mulighed for, at Dantek kan yde support online. Såfremt 

biblioteket beslutter sig for at sikre denne mulighed, skal man også sikre sig, at forudsætningerne 

er til stede. Det er tilfældet, såfremt det er muligt for Dantek at kommunikere med Dantek 

BiblioMatik serveren via TCP port 3389 (Terminal Service kommunikation) og TCP port 21 (FTP 

kommunikation). 

Hvis Dantek BiblioMatik skal kunne benyttes fjernbetjent via Terminal Service, skal man sørge for 

at installere Windows 2000 Server med Terminal Service. 

Med Terminal Service installeret vil man fremover skulle installere og fjerne programmer på serveren 

via: Tilføj/fjern programmer i Kontrolpanelet. 

Typisk indhold af Dantek BiblioMatik CD’en 

Dantek BiblioMatik system cd-rom vil typisk indeholde 

følgende: 

Manualer og opsætning til skannere. 

Manual og drivere til CBM1000 bon-printer 

Dantek BiblioMatik Setup (systemet) 

Dantek Emergency … Setup (Nødsystem) 

Programmer til installationen 

EltronTLP etiketprinter manual 

SQL2KSP2 – SQL 2000 Server Service Pack 2 – 

opdatering til SQL 2000 Server. 

Dantek BiblioMatik brugervejledning til Udlånsskranke (detaljeret) 

Dantek BiblioMatik Installation and Maintenance – Build xxx : Installationsvejledning. 

DLCDLauncer – programmer til installationen. 

Dantek BiblioMatik Nødudlånssystem 

Emergency Circulation Desk (se også dansk brugervejledning Dantek BiblioMatik Nødudlån, brugervejledningen 

kapitel 8) 

5


2. Installering af Dantek BiblioMatik 

Obs! Denne vejledning vedrører installation af Dantek BiblioMatik på samme server som afvikler 

Windows 2000 Server og SQL 2000 Server. Læs i vejledningen ’Dantek BiblioMatik Installation 

and Maintenance – Build xxx’ på cd-rom’en, for yderligere informationer – fx ved afvigende installationsønske. 

Du skal logge dig ind som Administrator (med brugernavnet ’Administrator’), når du afvikler setup. 

Den diskplads, der skal være ledig, for at få plads til Dantek BiblioMatik programmet er ca. 300 

MB. Diskpladsen der er nødvendig til databasen afhænger af datamængderne, som naturligvis afhænger 

af bibliotekets ’størrelse’. Vi anbefaler, at man som udgangspunkt har mindst 10 GB friplads 

til databaserne. CD’en er forsynet med autorun og starter selv. Der kan vælges mellem tre 

muligheder. Hvis der installeres under Terminal Service henvises til ovenstående! 

1. Indsæt ’Dantek BiblioMatik Cd’en og vælg: Install Dantek BiblioMatik … > Næste vindue, 

vælg: ”Run this program from its current location” > I vinduet Security Warning, klik ”OK”. 

Nu starter Install Shield og åbner vinduet Dantek BiblioMatik Setup (illustration til højre), 

klik ”Next”. 

2. I vinduet ”Setup Type” – Den fortsatte vejledning vedrører Setup type 1: Complete Dantek 

BiblioMatik og klik Next. 

3. I vinduet ”Database Options” skrives følgende data: 

6 

Se forklaringen på skærmen til de tre installationstyper. 

Hostname, som er navnet på SQL Serveren hvor databasen blev anbragt (du kan 

checke navnet i Start > Programmer > Microsoft SQL Server 2000 > SQL Server Enterprise 

Manager application, ved at udfolde Console Root -> Microsoft SQL Server ->


SQL Server Group i det venstre vindue). Hvis databasen er installeret på den samme 

PC/server som applikationen, skal du blot indsætte et ”.” (punktum). 

login ved at skrive ”sa” 

password - brug et tomt password undtagen hvis det er blevet ændret, efter at MS SQL 

Server er blevet installeret. I så fald skal du anvende det korrekte password. 

Obs! Det anbefales på det kraftigste, at man beskytter sql-databasen med password for 

sa-brugeren. 

 

7 

Klik Next 

4. I vinduet ”Library Information” skrives: 

Name: Kommunenavn eller Skolevæsenets navn (fx Bykøbing Skolebiblioteker) 

Statistical Number: Skolebibliotekets biblioteksnummer (6-cifre – kan evt. vente) 

Branch Information: Skolens navn (fx Bykøbing skole) 

Department: Skriv: ”Skolebiblioteket” 

Klik Next 

5. I det næste vindue ”Customer Information” skal du måske ikke rette noget. Begge rubrikker 

skal være udfyldte. Disse oplysninger anvendes ikke, hvorfor du måske blot kan klikke Next. 

Obs! 

Hvis du migrerer fra BiblioMatik/dos, 

vil du senere 

få mulighed for at indskrive 

i tilsvarende felter, 

hvorfor du kan vælge at 

klikke Next uden at ændre 

data.


6. Vælg en mappe til at modtage programmerne i ” Choose Destination Location” vinduet. Der 

tilbydes “C:\Program Files\Dantek\ Dantek BiblioMatik”. 

Obs! Udpeg eventuelt andet drev, såfremt Dantek BiblioMatik og databaserne ønskes placeret 

anderledes. Vær opmærksom på pladsfordringerne. 

8 

Klik ’Browse’ for at ændre drev og sti. 

7. Nu starter installationen. Undervejs 

i processen ses Windows forskellige 

informationsvinduer nogle gange. 

Hele operationen tager nogle minutter…. 

Vent! 

8. Når meddelelsen ”Dantek BiblioMatik Setup Complete” kommer frem på skærmen, klikkes 

”Finish”. 

Hvis der er installeret under Terminal 

Service, afsluttes installationen med yderligere 

afslutningsvinduer. 

9. Hvis genstart af maskinen bliver nødvendig, vil installationsprogrammet oplyse om dette, og 

tillade genstart nu eller senere. 

Efter genstart skal du igen logge på som Administrator.


10. Når installationen derefter bliver færdig skal I gennemføre processen med overførsel af data 

fra BiblioMatik. Kør programmet BiblioMatik Migration Wizard. Se denne vejlednings 

punkt 4. 

9


3. Konfigurering af CCD scannere 

Udføres med medfølgende konfigureringssider. Et eksempel findes under fane 10 i Dantek Biblio- 

Matik brugervejledningen og vedrører Cipher Lab skannere. Se også cd-rom’en. 

Bemærk om bibliotekets skanner(e) er af den/de nævnte modeller – ellers kontakt Dantek for 

afklaring – ring 8680 3099. Dantek kan som hovedregel kun levere færdige opsætningsskemaer til 

de skannertyper, som Dantek forhandler. 

4. Overførsel af data fra BiblioMatik til Dantek BiblioMatik 

Denne proces bør udføres i samarbejde mellem IT-medarbejder og skolens bibliotekar. Under 

opbygningen af databasen i Dantek BiblioMatik, vil der skulle oprettes en ny afdelingsstruktur 

for skolebiblioteket på grundlag af opstillingssignaturerne fra BiblioMatik/dos. Det 

vil derfor være nødvendigt, at skolebibliotekaren medvirker. Det anbefales på det kraftigste, 

at man orienterer sig i dette afsnit før processen gennemføres. Dele af overførselsprocessen 

vil kunne tage flere timer, hvor sql-serveren fx opbygger databasen eller importerer dan- 

MARC2-data. 

Læs først den særlige vejledning: ’Vejledning til dataudtræk fra BiblioMatik/dos til Dantek 

BiblioMatik’ som følger disketten mærket ’BiblioMatik/dos Udtræk til DBM’ (Dantek BiblioMatik). 

Obs! Vær opmærksom på, at bibliotekaren bør checke og eventuelt rette en række forhold vedrørende 

data i det gamle system, før data overføres til Dantek BiblioMatik, som beskrevet i omtalte 

vejledning. 

Afviklingen af programmet ’BiblioMatik/dos Dataudtræk til DBM’ resulterer i fire (4) tekstfiler, 

med konverteret tegnsæt (fra dos til Windows Latin 1). 

Programmet ’BiblioMatik/dos Udtræk til DBM’ er i virkeligheden et såkaldt batch-job, som afvikler 

en række delprogrammer. Når programmet startes, åbner BiblioMatik/dos’ blå skærm og man 

kan følge, hvordan titelnumrene udskrives. Efterfølgende køres tre andre hurtige delprogrammer, 

som udskriver låneroplysninger, systemdata, projekter og noter. Til sidst konverteres der til Windows 

tegnsæt og fire resultatfiler placeres i mappen \DBM under \bibl eller den placering, som 

BiblioMatik/dos måtte være placeret på. 

Filerne er: 

bmlk.txt (rummer lånerdata og udlån) 

bmtk.txt (rummer titeldata og udlån) 

bmpk.txt (rummer projekter) 

bmsystem.txt (rummer licensdata, udlånstyper m.m.) 

Eventuelle fejl ved tegnkonverteringen udskrives i filen 

..\DBM\bmllog.kom. 

Det er disse fire (4) filer, som skal benyttes til migrationen i Dantek BiblioMatik. 

10


BiblioMatik Migration Wizard 

Når data fra BiblioMatik/dos er klar, kan du starte migrationen af disse data til Dantek BiblioMatik. 

Teknisk set foregår dette via en midlertidig sql-database (BM_import), som gemmer de oprindelige 

data, hvorpå disse indlæses i den endelige sql-database (DantekLibrary og DantekLibraryOrganisation). 

Det anbefales, at man ikke sletter den midlertidige database, da den vil kunne benyttes ved 

eventuelle ajourføringer. 

Overførsel af filerne til den midlertidige database 

Først vil dette program overføre BiblioMatik/dos filerne til en midlertidig database. Denne proces 

kan alt efter mængden af data og datamaskinens ydeevne tage mellem nogle minutter og op til få 

timer. 

OBS!! KONTAKT DANTEK hvis du skal migrere mere end ét BiblioMatik/dos ind i samme Dantek 

BiblioMatik. BM_Import skal da udskiftes mellem hver migration! 

Sådan startes Dantek BiblioMatik Migration Wizard: 

Åbn Windows Start-menu > Programmer > Dantek BiblioMatik Build xxx – Skift > Guiden BiblioMatik 

Migration. Velkomstbilledet ses (Figur 1). Klik Næste. Herpå åbnes dialogen, hvorfra man 

udpeger de fire filer fra BiblioMatik/dos (Figur 2). 

Figur 1 Guiden BiblioMatik Migration åbnes 

Dialogerne til udpegning af de fire txt-filer fra BiblioMatik/dos. 

Når de fire filer er korrekt udpeget (se næste illustration), klikkes Næste… 

11


Figur 2 Sti til de fire txt-filer fra BiblioMatik/dos er udpeget 

. 

Sæt navne på skolebiblioteket og afdelinger 

I næste trin af wizard’en skal du indskrive navnet på skolebiblioteket m.m. De foreslåede navne er 

hentet fra BiblioMatik/dos filerne, mens det foreslåede navn på standardafdelingen er sat til ”Skolebibliotek”. 

Her skal du ændre! 

12 

Bemærk check-boksen! 

Da du kun migrerer ét skolebibliotek lige nu, 

skal du sætte ’hak’. Migrationen vil så automatisk 

indeksere data fra BiblioMatik/dos, når 

de er på plads i den nye database. 

Vær også opmærksom på at få indskrevet de rigtige navne på skolebiblioteket og afdelingerne, fordi 

disse oplysninger kan være vanskelige at ændre efterfølgende. Se nedenfor… 

Navn på biblioteket: Hvis dit skolebibliotek er en del af et kommunalt skolevæsen, skal du i denne 

rubrik skrive dette væsens navn, fx ’Bykøbing skolebiblioteker’, ’Bykøbing Kommunes skolebiblioteker’. 

Er biblioteket helt selvstændigt, kan de to første rubrikker være ens. 

Navn på filialen: Her skrives institutionens navn, fx ’Vestre skole’, ’Bykøbing skole’ … 

Navn på standardafdelingen: Hvis dit bibliotek er et skolebibliotek er teksten ’Skolebibliotek’ 

OK. Alternativt kan du skrive ’Biblioteket’ el.a. 

Herunder ser du et eksempel fra Dantek BiblioMatik, hvor bibliotekets organisations-struktur er 

åbnet. De tre niveauer: Bykøbing Kommune, Løvby skole og Skolebiblioteket ses. 

Under Skolebiblioteket ses afdelinger og underafdelinger, hvorom næste trin handler…


13 

I dette eksempel er Løvby skole en del af et 

fællesskab på tre skoler i Bykøbing Kommune. 

Skolens egne afdelinger er Skolebiblioteket og 

Taskebøger. Skolebiblioteket har underafdelinger 

som Billedbøger, Faglitteratur, Skønlitteratur 

etc. 

Under Faglitteratur er der oprettet en underafdeling 

til Store formater. 

Strukturen afspejler således bibliotekets organisation 

for, hvor materialerne skal findes. 

Figur 3 Eksempel på afdelingsstruktur 

Når de tre organisationsniveauer er beskrevet, klikkes: Næste. 

Efterfølgende påbegyndes indlæsning af data fra de fire BiblioMatik/dos filer. Forløbet kan som 

nævnt tage lidt tid. Efterhånden som processen skrider frem vises v-markering. 

Hvor lang tid tager 

Initialisering og opdatering 

af faustnumre? 

Eksempel: 

1000 MHz/512 MB 

RAM - PC-server. 

10.000 titler i Biblio- 

Matik/dos databasen. 

Tidsforbruget var: 

10 minutter 

’Opdatering af faustnumre’ vil kunne tage nogen tid. Der vil blive vist bjælke. 

Når processerne er gennemført klikkes: ’Næste’. 

Nu åbnes et nyt skærmbillede, hvor Dantek BiblioMatik viser alle opstillingssignaturer og 

kombinationer af opstillingssignaturer og decimalklasser i en lang liste i skærmens venstre side (se 

næste illustration). 

Nu skal skolebibliotekaren ’på banen’ for at beskrive bibliotekets organisation med afdelinger og 

underafdelinger …


Oprettelse af afdelinger 

1 2 

Figur 4 Opstillingssignaturer skal ændres til afdelinger 

3 

BiblioMatik/dos anvendte ”opstillingssignatur” og decimalklassesystemet til at ordne eksemplarerne 

på biblioteket [1]. Som en del af konverteringsprocessen får I nu mulighed for at opbygge en ny 

struktur, som beskriver skolebiblioteket med afdelinger og underafdelinger (f.eks. småbørnsafdeling, 

faglitteratur med underafdelingen Store formater, tegneserieafdelingen m.m.) og at udskifte 

opstillingssignaturer til afdelingerne [2]. Med andre ord at beskrive hvordan materialer med et bestemt 

opstillingssignatur er placeret i en særlig afdeling eller underafdelinger på biblioteket. Processen 

gennemføres ved anvendelse af popup menuer (højre-klik). 

Som du vil se, får du nu mulighed for at oprette netop de afdelinger og underafdelinger, som der er 

behov for. Du får også mulighed for at ’ryddet op’ i synonyme opstillingssignaturer fra BiblioMatik/dos 

i det omfang du kan genkende dem. Det er nu muligheden for at sammenknytte de gamle 

opstillingssignaturer med det nye afdelingsbegreb foreligger. Du kan naturligvis også senere oprette 

nye afdelinger og underafdelinger, men til den tid kan du ikke (muligvis) længere sammenknytte 

med de gamle data fra BiblioMatik/dos. 

I BiblioMatik/dos benyttedes et begreb med speciallånere som ’Forsvundne’, ’Kassation’, og ’Reservationshylden’ 

(lånernummer 1, 3 og 4 i BiblioMatik/dos). Disse specielle ’lånere’ vil konverteringen 

håndterer automatisk, da disse begreber administreres på en ny måde i Dantek BiblioMatik. 

De øvrige speciallånere (fx Depoter, Reparation..) konverteres automatisk til afdelinger. 

Skærmbilledet kan med fordel maksimeres og aflæses således: I venstre rude ses alle opstillingssignaturer 

og kombinationer af opstillingssignaturer og decimalklasser, som de er hentet i BiblioMatik/dos. 

Du kan rulle i dette vindue. Du kan også gøre vinduet bredere ved at trække den lodrette 

vindueskant til højre. Ovenfor kan du aflæse antal opstillingssignaturer og kombinationer [1]. Lige 

nu er ’Tildelte 0 af xx’. Hermed menes antal opstillingssignaturer, som lige nu er tildelt en afdeling. 

I vinduet ses typisk som første opstillingssignatur: . Blank henviser til manglende opstillingssignatur 

i BiblioMatik/dos, altså typisk titler fra skolebibliotekets opstilling ’Skønlitteratur’. 

14 

4 

5


Midterste rude har overskriften ’Afdelinger’ [2]. Organisationsstrukturtræet (jf. Figur 3) er allerede 

udfoldet, du ser de niveauer, som du tidligere indskrev. Tilpas eventuelt vinduets størrelse. I ruden 

nedenfor [3] vil du senere se, de signaturer som du udpeger til at høre til afdelingen. 

Højre rude har overskriften ’Dynamiske samlinger’ [4]. Du kan læse om dynamiske samlinger i 

Dantek BiblioMatik brugervejledningen. Lige nu vil vi ikke benytte denne mulighed. 

Opret afdelinger og underafdelinger 

De mange opstillingssignaturer og kombinationer med decimalklasser skal nu ’bundtes’ og sammenknyttes 

med bibliotekets afdelingsbegreb. Før bibliotekets afdelinger og eventuelle underafdelinger 

oprettes, bør du reflekterer over, hvilken detaljeringsgrad du nu ønsker. 

Afdelinger og underafdelinger benyttes i Dantek BiblioMatik først og fremmest til at henvise lånerne 

til materialernes placering. Afdelinger suppleres naturligvis på traditionel vis af decimalklassemærkerne 

og forfatterefternavne. 

Eksempler på afdeling og underafdeling kunne være: 

Afdeling: Skolebiblioteket 

Underafdeling: Faglitteratur (opstillet som normalt efter decimalklassesystemet) 

Under-Underafdeling: Store formater -- såfremt disse formater har deres egne hylder. 

Underafdeling: Småbørn (tidligere beskrevet med signaturen ’sm’) 

Under-Underafdeling: Billedbøger 

Under-Underafdeling: Faglitterære billedbøger 

Under-Underafdeling: Lette at læse 

Underafdeling: Skønlitteratur (fx titlerne markeret med ) 

Under-Underafdeling: Antologier 

Under-Underafdeling: Ungdom 

Sådan oprettes afdelinger og underafdelinger 

Det kan være en lettelse at oprette alle afdelinger og underafdelinger, før du foretager sammenknytningen 

med oplysningerne fra BiblioMatik/dos. Fremstil derfor en skitse, som illustrerer, hvordan 

bibliotekets organisationsstruktur er indrettet. 

Denne skitse oprettes efterfølgende i Dantek BiblioMatik. På nuværende tidspunkt er Afdelingen 

’Skolebibliotek’ allerede oprettet. Sideordnede afdelinger kunne være ’Taskebøger’ eller måske 

’Bogdepot’ og ’Lærerbibliotek’ såfremt disse ikke opbevares i skolebiblioteket 

(se eksemplet i figur 3). 

15


Når du vil oprette nye afdelinger på niveau med ’Skolebiblioteket’, markerer du det overordnede 

niveau ’skole’ (fx Østre skole). Herpå højre-klikkes og du vælger ’Tilføj afdeling’ 

Markér derfor jeres ’skolenavn’ i Afdelinger-ruden. Højre-klik. Vælg ’Tilføj afdeling’. Nu åbnes et 

nyt vindue, hvor du skriver Navn på afdelingen (begynd med stort, det pynter). I det nye vindues 

højre rude ser du teksten ’Alle afdelinger’ (se illustration nedenfor). Her markerer du og højreklikke, 

vælg ’Føj til’ for at knytte den nye afdeling til samlingen af afdelinger. 

Obs! Hvis der senere skal migreres endnu et skolebibliotek, skal der under ”Alle afdelinger” oprettes 

en struktur med hver skole som sideordnet element. Alle den aktuelle skoles afdelinger skal da 

føjes til skolens dynamiske samling ”Skolenavnet”. 

Nu vil du se diskette-ikonet fremstå aktivt i værktøjslinien. 

Klik Gem (diskette ikon) eller via Filer-menuen. Herpå ser du den nye afdeling oprettet. 

Opret skolebibliotekets underafdelinger 

Samme fremgangsmåde benyttes, når du vil oprette selve skolebibliotekets underafdelinger. 

Markér afdelingen ’Skolebiblioteket’. Højre-klik og vælg ’Tilføj underafdeling’. Udfyld rubrikkerne 

Navn. Klik OK. Underafdelingen ses nu oprettet. 

Underafdelingen ’Skønlitteratur’ er netop oprettet. 

16


På tilsvarende måde fortsættes indtil ønskede afdelinger, underafdelinger og eventuelt under-underafdelinger 

er oprettet. Du kan også oprette afdelinger efterhånden som behovet opstår i den nedenstående 

proces. Du bestemmer selv detaljeringsgraden. Vi anbefaler dog, at du undgår for mange 

niveauer, da det kan genere overskueligheden i visning af materialernes tilgængelighed ved søgninger 

mv. 

17 

Her ser du et eksempel med et 

antal nyoprettede 

underafdelinger til 

’Skolebibliotek’. 

Skulle du have overset at oprette en underafdeling, kan det naturligvis let udføres ved blot at markere 

fx ’Skolebibliotek’ og højre-klikke…etc. 

Tildel Til afdeling 

Nu skal opstillingssignaturer og klassemærker fra BiblioMatik/dos tilknyttes til de nye afdelinger 

og underafdelinger. Det gør du sådan: 

Markér først den underafdeling, du nu vil tilføje materialer til, fx ’Skønlitteratur’. 

Altså klik: ’Skønlitteratur’. 

Marker nu fx i OPS/DC ruden til venstre og højre-klik. 

I popup-menuen vælger du: ’Tilføj til afdeling’ (se illustration)


Du vil nu kunne se tre ændringer. I venstre rude en v-markering af . I ruden nedenfor ’Afdelinger’ 

ser du teksten . I overskriften OPS/DC ses: Tildelt 1 af xxx. Du har tildelt én opstilling 

til en underafdeling. 

Du benytter nu denne fremgangsmåde til at sammenknytte opstillingssignaturer og kombinationer 

af disse og decimalklasserne til de oprettede afdelinger og underafdelinger. 

Bemærk at Windows almindelige muligheder for blokmarkering og udvælgelsesmarkering naturligvis 

er til rådighed. Du kan således på én gang overfører alle decimalklasser uden 

opstillingssignatur til en underafdeling ’Faglitteratur’. Du markerer laveste decimalnummer – 

trykker Shift – og klikker højeste decimalnummer, du ser nu alle decimalnumre markeret. 

Alternativt udpeges udvalgte signaturer med Ctrl+klik. 

Har du glemt at markere underafdelingen ’Faglitteratur’, gør du det blot nu. Derpå vender du tilbage 

til venstre rude og højre-klikker og vælger ’Tilføj til afdeling’. Efterfølgende ses v-markering og 

alle decimalnumre ses nedenfor Afdelinger-ruden. Tilsvarende er tælleren for ’Tildelte’ nu opdateret. 

Fortsæt med denne fremgangsmåde indtil alle opstillingssignaturer og kombinationer med decimalnumre 

er tildelt en afdeling eller underafdeling. Først da kan du komme videre ved at klikke ’Næste’ 

nederst på skærmen. 

Check - før du klikker Næste! 

Du kan gennemgå dine valg ved at markere afdelinger og underafdelinger. Gør du det, vil du nedenfor 

se de opstillingssignaturer, som du har valgt at kombinere. Du kan fjerne en uønsket ved at højre-klikke 

og vælge ’Fjern’. 

18


19 

Hvis der tilføjes forkert, markeres 

de fejlagtige opstillinger og 

fjernes via popup-menuen. 

Indstilling til navnekonvertering 

I BiblioMatik/dos anvendtes der kun ét felt til at angive en låners navn, mens Dantek BiblioMatik 

skelner mellem fornavn(e) og efternavn. Eftersom skolebiblioteker har registreret lånernavne på 

forskellige måder, enten ved at skrive navnet i ligefrem orden som ”Peter Hansen” eller ved at skrive 

efternavnet først ”Hansen, Peter” og markere overgangen til fornavnet med et komma, giver 

wizarden skolebiblioteket mulighed for at angive, hvordan man på netop dette skolebiblioteket har 

registreret lånere. I vinduet ser man hvordan navnene er indskrevet i den eksisterende BiblioMatik. 

På grundlag af disse oplysninger kan man vælge mellem de foreslåede muligheder: ”Fornavn Efternavn”, 

eller ”Efternavn, Fornavn” eller ”både og”. Oftest vil det være fornuftigt at vælge muligheden 

”både og”. Afslut med at klikke ’Næste’. 

Vær opmærksom på, at undladelse af brug af både fornavn og efternavn (eller blot forbogstav til 

efternavn) i data fra BiblioMatik/dos betyder, at fx lånerangivelse med blot fornavn vil blive konverteret 

til Dantek BiblioMatiks felt for efternavn! – jf. vejledningen til udtræk fra BiblioMatik/dos. 

Opbygning af Dantek BiblioMatik database (Importfuldførelse) 

Efter at have taget stilling til ovenstående spørgsmål, er det tidspunktet for at opbygge SQLdatabasen 

til Dantek BiblioMatik i danMARC2-format. Dette er en langvarig og hukommelses- og


processorkrævende proces. Det kan tage fra et par timer til en dag (eller måske mere), alt afhængigt 

af størrelsen af BiblioMatik databasen og serverens ydeevne. 

Man vil kunne følge forløbet via punktafmærkning og senere en procesbjælke. Importfuldførelsen 

afsluttes med mulighed for databestilling. (Vælg NEJ nu, data kan senere bestilles via Materialevedligeholdelse) 

-- og nedenstående information.. 

Problemrapport 

Undervejs i opbygningen af databasen kan der opstå problemer, som måske skyldes fejl i den originale 

BiblioMatik/dos database. I så fald registreres disse forhold i problemrapporten, hvorefter opbygning 

fortsætter. Efter databasens opbygning, vil du få mulighed for at læse indholdet i rapporten. 

Obs! Hvis logfilen rummer ret mange fejllinier bør du kontakte Dantek for årsagsanalyse! 

20 


importfuldførelsen? 

Eksempel: 

1000 MHz/512 MB 





4 timer 

incl. indeksering. 

Vent med bestilling af 

data – klik ’No’. 

Andre opgaver 

Før Dantek BiblioMatik kan tages i brug skal nedennævnte opgaver udføres: 

1. Hvis du ikke valgte at indeksere i ovenstående forløb (se afsnittet ’Sæt navne på skolebiblioteket 

og afdelinger’) skal databasen indekseres til søgning for første gang ved hjælp af programmet 

IndexBibliographicalRecords, der skal findes i Tools-mappen. Start dette program 

via Stifinder: Program Files > Dantek > Dantek BiblioMatik > Tools > Migration Wizard. 

Klik [Run] og afvendt indexeringen, som kan tage timer afhængig af datakraft m.v. Et 

typisk skolebibliotek vil have 7-15.000 bibliografiske poster (men 10-40.000 enheder).


Når alle poster er indexeret, klikkes x – og programmet lukkes. 

2. Optælling af overskredne udlån 

For at få markeret ’røde tal’ (for gamle) hos lånerne, skal du afvikle dette menupunkt. Se 

programmenuen > Dantek BiblioMatik > Daglige opgaver. 

3. Optælling af ikke indfriede reserveringer. 

Såfremt dette er aktuelt. Se Dantek BiblioMatik programmenuen. 

4. Udskriv nye lånerstregkoder og stregkodemenu 

Såfremt der er installeret printer, skal der nu udskrives stregkoder til lånerne. Bemærk, at de 

gamle lånerstregkoder til BiblioMatik/dos ikke kan genbruges! 

Læs om udskrift af lånerstregkoder i vejledningens kapitel 1. Udlånsskranke, se afsnittet 

’Udskriv låners stregkoder’ – eller se kapitel 5 Lånerregistrering. 

Udskriv stregkoder for kommandoer (Stregkodemenu) via Funktioner-menuen i Udlånsskranke 

(i udgaver før Build 448 kaldet Værktøjer-menuen). 

21 


indexering af databasen? 

Eksempel: 

1000 MHz/512 MB 





3 timer 

Tip 

To af disse kørsler kan man opsætte 

til automatisk afvikling hver morgen 

via Programmer > Accessories > 

System Tools > Scheduled Tasks. 

Benyt Wizarden … vælg programmet 

’Optælling af overskredne udlån’ 

og ’Optælling af ikke indfriede 

reserveringer’.


5. Indlæsning af bibliografiske data i danMARC2-format (kan vente til senere) 

Den nu gennemførte migration bygger på de bibliografiske data, som var til rådighed i Biblio- 

Matik/dos. Søgesystemerne kan derfor nu tilbyde dig at søge på dette niveau. 

Den optimale fordel og udtryksstyrke i søgesystemerne, vi kalder den ”Inspirativ søgning” er 

imidlertid først til rådighed, når bibliografiske data i danMARC2-formatet er indlæst. Disse 

data vil automatisk kunne opdaterer data fra BiblioMatik/dos, hvor der optræder korrekte faustnumre 

eller ISBN. 

Udgangspunktet for opdatering med danMARC2-poster kan være forskelligt. Har man allerede 

sådanne dataleverancer fx i form af produkter typisk fra firmaet Dansk BiblioteksCenter, kan 

disse benyttes (kun leveret fra begyndelsen af år 2000). Man kan fx råde over produkter som: 

SKAT-basen (i åbent udvekslingsformat, iso2709, danMARC2) 

Folkeskolens Grundfortegnelse (i åbent udvekslingsformat, iso2709, danMARC2) 

DES-basen (i åbent udvekslingsformat, iso2709, danMARC2) 

Nye og ajourførte poster (i åbent udvekslingsformat, iso2709, danMARC2) 

Individuelle leverancer (i åbent udvekslingsformat, iso2709, danMARC2) 

Disse dataleverancer kan benyttes til at opdatere de oprindelige data til fuldt danMARC2format. 

Samtidig opstår der i Dantek BiblioMatik et data-depot, som benyttes ved fremtidige 

registreringer eller ændringer. 

Den lette metode! 

Dantek BiblioMatik vil let kunne udbygges med Dantek Download Center, som gør det muligt 

selv at hente bibliografiske poster direkte i DanBib databasen. Dantek BiblioMatik vil hurtigt 

kunne fremstille en fil med alle faust/ISBN numre, som Dantek Download Center derpå 

henter data til fra DanBib. Kontakt eventuelt Dantek om Dantek Download Center. 

Tidsstyret import af store datamængder 

Dataleverancer (iso2709, danMARC2) kan importeres via Dantek BiblioMatiks Materialevedligeholdelse 

(læs vejledningens kap. 4) - eller via ’Avanceret import af bibliografiske data’ 

(se vejledningens kapitel 10a)! 

I Materialevedligeholdelse importeres via menuen Værktøjer > Import af poster > Fra iso2709 

filer … 

Import af iso2709 filer … 

22 

Hvor lang tid tager import 

af danMARC2poster? 

Eksempel: 

1000 MHz/512 MB 


60.000 dM2-poster importeret 

og 10.000 BiblioMatik 

poster opdateret. 


30 timer


I vinduet Import af poster fra iso2709 udpeges de dataleverancer, som skal importeres. 

Datafiler er udpeget 

Obs! Vær opmærksom på, at udpege datafiler i den rækkefølge som de ønskes importeret. 

Data bør importeres i tidskronologisk rækkefølge, da det er senest importerede post, som 

forbliver i Dantek BiblioMatik. Dataleverancerne indeholder ofte ajourføringer af tidligere 

poster! 

Import af store datafiler med fx mange tusinde poster bør henvises til fx weekends eller andre 

tidspunkter, hvor serverbelastningen ikke nødvendigvis generer andre brugere. 

Alternativt opsættes opgaven til at blive udført fx om natten. Det kan du gøre via ’Avanceret 

import af bibliografiske data’ – Se brugervejledningens kap. 10a. 

5. Arbejdsstationer med Dantek BiblioMatik 

Lige nu kan der arbejdes med Dantek BiblioMatik alene på serveren. 

Før Dantek BiblioMatik kan tilgås fra arbejdsstationer, skal disse anmeldes i Dantek BiblioMatiks 

administrative værktøj: Arbejdsstationer. 

Læs hvordan i brugervejledningens kap. 3 ”Administrative værktøjer”. 

6. Brugere og operatører 

Skolebibliotekets personale udfylder forskellige roller og udfører måske forskellige opgaver, som 

kan være afhængig af arbejdspladsens organisationsstruktur. Nogle medarbejdere kan således have 

rettigheder til og ansvar for at udføre opgaver, som andre ikke udfører. 

Sådanne rettigheder afspejles i Dantek BiblioMatik ved at oprette operatører (defineret som samlinger 

af opgaveløsninger fx ’Rutiner omkring udlånsstyring’, ’Rutiner omkring materialevedligehold’, 

’Rutiner omkring lånervedligeholdelse’ etc.). Dantek BiblioMatik kan leveres med et antal 

sådanne operatører (første udgaver af Dantek BiblioMatik alene med operatøren: Administrator). 

For at definere medarbejdernes og øvrige brugeres rettigheder og muligheder i Dantek BiblioMatik, 

kan man tildele disse en eller flere af de beskrevne operatørbeskrivelser. En medarbejder bliver 

efterfølgende identificeret ved hjælp af sit brugernavn (login) og om ønsket en PIN-kode. 

Læs hvordan i brugervejledningens kap. 3 ”Administrative værktøjer”. 

23


7. Programoversigt: Dantek BiblioMatik i Start-menuen 

Menupunkt Beskrivelse 

Dantek BiblioMatik - Skift 

Guiden BiblioMatik Migration Migration fra BiblioMatik/dos til Dantek BiblioMatik. 

Dantek BiblioMatik 

Udlånsskranke Dette menuvalg åbner for værktøjet til udlån, aflevering, fornyelser, sætudlån, 

udskrift til lånermappen, udlånsspærring mv. 

Selvbetjeningsskranke Faciliteter til selvbetjent udlån og (måske) aflevering mv. 

Lånerregistrering Oprettelse og ændringer af lånerdata, oprettelse af samlinger af lånere fx 

klasser og hold. Udskrift af lånerstregkoder. 

Skolebibliotekarens Portal 

(Kun i Professionel udgaven) 

Elevernes Portal 

(Kun i Professionel udgaven) 

Avanceret søgesystem ’Inspirativ søgning’ med en mangfoldighed af 

features og opsætningsmuligheder. 

Tilpasset Inspirativt søgeværktøj med direkte mulighed for integreret 

tilgang til Internet portaler. 

Oprydningsskranke Masseaflevering og reservationshåndtering mv. 

Materialevedligeholdelse Oprettelse og ændringer af nye bibliografiske poster, dokumenter og 

eksemplarer. Import af danMARC2 data. Håndtering af samlinger og 

emneord. Import af Dantek Emneord. 

Daglige opgaver 

Optælling af ’for gamle’ udlån Beregner hvilke materialeudlån der har overskredet lånetiderne. Kan 

opsættes til automatisk afvikling via ’Scheduled Taks’. 

Optælling af ikke indfriede 

reserveringer 

Udsendelse af hjemkaldelses- 

og reserveringsmeddelelser 

Administrative værktøjer 

Fjerner reserveringer hvis udløbsdato er passeret. Kan opsættes til automatisk 

afvikling via ’Scheduled Taks’. 

Meddelelser kan vælges til udskrift for udvalgte lånersamlinger, fx klassetrin, 

lærere etc. 

Afdelinger Opsætning og ændringer af afdelingsstruktur og tilknyttet feriekalender. 

Operatører Oprettelse og ændringer af operatørroller og tilknyttede systembrugere. 

Arbejdsstationer Oprettelse og ændringer af arbejdsstationer og deres placering i biblioteket 

og andre steder. Opsætning af stregkodeskannere. 

Klasseoprykning (guide) Periodisk automatisk eller manual klasseoprykning. 

Avanceret import af bibliografiske 

data 

Program Beskrivelse 

Importsystem, der afvikles som service. Importer kan progamsættes til 

afvikling på udvalgte tidspunkter. 

Nødudlån (Nødcirkulation) Selvstændigt system – se vejledningen kap. 8. 

24


8. Håndtering af fejl 

Hvis du skulle komme i den situation, at Dantek BiblioMatik går ned, skal du være opmærksom på, 

at der stadig kan være nogle serviceprogrammer som kører. Det kan være DLWW.exe, DL Barcode… 

Vær opmærksom på at få disse programmer afsluttet inden I foretager en genstart af Dantek 

BiblioMatik. Hvis der samtidigt afvikles andre dele af programpakken Dantek BiblioMatik anbefales 

det kraftigt at afslutte disse, inden de førnævnte serviceprogrammer afsluttes. 

25 

DL-job set i Taskmanager 

9. Optimering af sql-databasen 

Generelt henvises til Microsofts vejledninger til MS SQL 2000 server vejledninger. 

I softwaren Enterprise Manager findes en wizard til planlægning backup af sql-databasen (se appendiks 

i denne vejledning). Wizarden tilbyder også muligheder for databaseoptimering. 

Obs! 

Kendere kan benytte SQL Query Analyser til både check af databaseintegritet, optimering mv. 

Dantek kan anbefale, at man afvikler: sp_updatestats - som indebærer, at fx den nyetablerede 

Dantek BiblioMatik database optimeres og på forskellige områder giver hurtigere resultater.


Appendiks 1. Installering af Microsoft SQL Server 2000 

Introduktion 

Dette dokument giver en trin for trin instruktion i, hvordan man gennemfører en ny installation af 

Microsoft SQL Server 2000. 

Trin for trin vejledning 

Grundlaget er Cd-rom’en Microsoft SQL Server Standard Edition. 

1. Kør Setup.bat 

2. I wizard’en andet trin, vælges ”Local computer”. 

3. I næste trin (Installation Selection), vælges ”Create new instance og SQL Server, or install Client 

Tools”. 

4. I næste trin (User Information), indskrives person og skolenavn. 

5. Læs og accepter licensbetingelserne. 

6. Indskriv licensnøglen 

7. Vælg dernæst ”Server and Client Tools” i Installation Definition. 

8. I næste trin (Instance Name), skal du lade ”Default” være valgt. 

9. Næste trin (Setup Type), vælges ”Custom”. Next. 

10. Spring over næste trin (Select Components) ved at klikke på Next. 

11. I (Services Account) vælges ”Use the local systemaccount” eller I højre vindue indskrives brugernavn 

og password for administratoren. 

12. I (Authentication Mode) vælges “Mixed Mode (Windows Authentication and SQL Server Authentication)” 

og check “Blank Password”. 

13. I næste trin (Collation Settings) vælges “Collation designator”. I combo-boksen vælges “Danish_Norwegian”. 

Kontroller at alle checkbokse til højre er uden markering. 

14. Spring over næste trin (Network Libraries) ved at klikke ”Next”. 

15. Klik ”Next”. 

16. I dialogen ”Choose licensing mode” vælges den form for licens, som skolen har anskaffet. Klik 

”Continue” for at komme videre. 

17. Vent mens installationen foretages. Når denne er færdig genstartes maskinen. 

Installer nu SQL 2000 Server Service Pack 2 

Se vejledning i ”Dantek BiblioMatik Installation and Maintenance – Build xxx” på Dantek Biblio- 

Matik cd-rom. 

SQL 2000 Server Service Pack 2 findes på Dantek BiblioMatik cd-rom! 

26


Appendiks 2. Backup af en database 


Introduktion 

Dette dokument indeholder en trin for trin vejledning i at lave en backup af en database ved brug af 

SQL Server Enterprise Manager. 

Dantek BiblioMatik’s databaser er: 

(1) BM_Import, 

(2) DantekLibrary 

(3) DantekLibraryOrganisation. 


Skønt det er rimeligt enkelt at gennemføre processen, især når man anvender SQL Server Enterprise 

Manager, er det oplagt, at en fejl kan medføre uoprettelig skade. I værste fald kan en database blive 

ubrugelig. Den bedste fremgangsmåde til at sikre sig mod sådanne tilfælde er at sikre, at alle parameteropsætninger 

der er relevant i det givne tilfælde er sat korrekt. 

Backup af database 

1. Kør ”Enterprise Manager” fra Microsoft SQL Server gruppen i “Start > Programs” menuen. 

2. Åbn Microsoft SQL Servers ved at klikke på tegnet. 

3. Åbn SQL Server Group ved at klikke på tegnet. 

4. Vælg den SQL server, hvor databasen, som skal backup’es befinder sig. I den højre del af 

vinduet skal getting started taskpad være synlig. Hvis det ikke er tilfældet vælges Taskpad 

optionen fra View menuen. 

5. Vælg Wizards taben. 

6. Vælg Backup database jobbet. Så starter Create Database Backup Wizard’en. 

7. Klik Next. 

8. I det næste trin Select Database to Backup vælges den database, for eksempel BiblioMatik, 

som skal backup’es. Klik Next. 

9. Næste trin, hvor man skal indtaste navn og beskrivelse på backup’en, kan udfyldes på følgende 

måde: Name: BiblioMatik Backup, Description: Backup af startdatabasen. Klik 

Next. 

10. Vælg dernæst hvilken slags backup der skal laves. Vælg Database backup – backup the 

entire database. Dette er den første tilgængelige mulighed. Klik Next. 

11. Næste trin er at angive placeringen af backup’en og andre muligheder. Placeringen kan 

være: D:\BACKUP\BiblioMatik Backup.BAK. Lad de andre parametre være som de er. 

Hvis man er i færd med at lave en ny backup, således at den angivne fil ikke eksisterer 

endnu, vælg da Overwrite the backup media muligheden. Hvis man ønsker at anvende 

en eksisterende backup fil skal man vælge enten Append to the backup media eller 

Overwrite the backup media og hoppe over punkt 11. I de fleste tilfælde vil man foretrække 

at danne en ny backup fil. 

12. Ignorer det næste trin - Initialize Media ved at klikke Next. 

27


13. Accepter det foreslåede i det næste trin - Backup Verification and Sheduling ved at 

klikke Next. 

14. Klik Finish for at igangsætte backup’en. 

15. Efterfølgende formodes backup’en at blive etableret med succes. 

Bemærk: I SQL 2000 Server > Enterprise Manager findes Wizard til opsætning af automatisk 

backup. 

28


Appendix 3. Genindlæsning af en database 

Introduktion 

Dette dokument indeholder en trin for trin vejledning i at gennemføre en genindlæsning af en database 

ved brug af SQL Server Enterprise Manager. 


Skønt det er rimeligt enkelt at gennemføre processen, især når man anvender SQL Server Enterprise 

Manager, er det oplagt, at en fejl kan medføre uoprettelig skade. I værste fald kan en database blive 

ubrugelig. Den bedste fremgangsmåde til at sikre sig mod sådanne tilfælde er at sikre, at alle parameteropsætninger 

der er relevante i det givne tilfælde er sat korrekt. 

Vigtigt: Herunder er gennemgået eksempler hvor der dels genindlæses oven på en eksisterende 

database og genindlæses på en ikke oprettet database. Denne vejledning kan imidlertid ikke erstatte 

SQL serverens egen vejledning, hvorfor Dantek ikke påtager sig et ansvar for fejl i processen. Det 

vil være hensigtsmæssigt, at afprøve alle backupprocedurer flere gange, for at blive sikker i fremgangsmåden. 

Genindlæsning af backup fil ovenpå en eksisterende database 

Denne procedure forudsætter, at en database allerede eksisterer. 



3. Åbn SQL Server Group ved at klikke på tegnet. Du kan nu se de registrerede SQL servere. 

4. Vælg den SQL server som modsvarer databasen, der skal genindlæses. Klik på dernæst på 

tegnet. 

5. Åbn database folderen (det første underkatalog under SQL serveren). 

6. Vælg den database, som skal genindlæses for eksempel BiblioMatik. Højreklik på databasen 

og vælg All Tasks > Restore database. 

7. Kontroller at alle parametre er sat til de rigtige værdier: 

Restore as database BiblioMatik (vælg det korrekte databasenavn, hvis ”BiblioMatik” 

ikke er rigtigt). 

Restore: Select Database (ligesom ovenfor, for eksempel BiblioMatik). 

First backup to restore: (vælg den sidste backup eller en anden backup, som du ønsker 

at genindlæse fra. Vær opmærksom på, at den valgte backup er en backup af den 

valgte database - Show backups of database). 

8. Vælg Options tab (i Restore database dialogen). Check Force restore over existing database 

option (hvis du ikke gør det nøjagtigt, får du sandsynligvis fejlmeddelelsen, at databasen 

ikke kan genindlæses). Undersøg om stien til database log filerne (ldf) og datafilerne 

(mdf og ndf) er korrekte. Hvis det ikke er tilfældet skal du skifte til de rigtige. 

9. Klik OK for at starte processen. Efter at processen er fuldført, vil der komme en information 

om dette. 

29


Genindlæsning af backup fil til en ikke eksisterende database 



3. Åbn SQL Server Group ved at klikke på tegnet. Nu kan man se den registrerede SQL 

server. 

4. Højreklik på den SQL server, som genindlæsningen af databasen skal foregå på. 

5. Vælg All Task > Restore database. 

6. Skriv databasenavnet i feltet Restore as database. Der kan ikke være flere databaser med 

samme navn. 

7. Vælg From device som Restore option. 

8. Klik på Select Devices knappen, således at Choose Restore Devices dialogen kommer frem. 

9. Klik på Add knappen for at angive filen, som indeholder databasen, der skal genindlæses Select 

”…” button. Fra fillisten på drevet, udvælges den folder, som indeholder backup’en og 

dernæst udpeges backup filen. Klik OK. Klik OK. Klik OK. 

10. Vælg Options tab (i Restore database dialogen). Undersøg om stierne til database log filerne 

(ldf) og datafilerne (mdf og ndf) er korrekte. Hvis det ikke er tilfældet skal I skifte til de 

rigtige, for eksempel ”C:\BiblioMatik\Data\” i hver række. Kontroller at optionen Force 

restore over existing database ikke er slået til. 

10. Klik OK for at starte processen. Efter at processen er fuldført, vil der komme en information 

om dette. 

30


Appendiks 4. Afinstallering af Dantek BiblioMatik 

Dantek BiblioMatik kan afinstalleres og databaserne fjernes ved følgende fremgangsmåde: 

Afinstallering 

Sådan afinstalleres et installeret Dantek BiblioMatik: 

Kontrolpanel > Tilføj/fjern programmer > Dantek BiblioMatik 

Sådan slettes databaserne: 

Programmer > Microsoft SQL server > Enterprise Manager : Åbn træstrukturen og 

mappen ’Databases’ – slet (marker og højre-klik) tre databaser: 

(1) BM_Import, (2) DantekLibrary og (3) DantekLibraryOrganisation. 

31

Kom godt i gang med Dantek BiblioMatik Installation af opgradering

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?