Checkliste for projektforløbet - Naturstyrelsen
Checkliste for projektforløbet - Naturstyrelsen
Checkliste for projektforløbet - Naturstyrelsen
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Sønderjyllands Amt<br />
Projektstyring og kvalitetssikring af projekter til naturgenopretning<br />
Vejledning 2<br />
AKTIVITETSOVERSIGT/<br />
CHECKLISTE<br />
AKTIVITET BEMÆRKNINGER<br />
PROGRAMFASE<br />
Fastlæggelse af<br />
strategi og<br />
bevilling<br />
FORSLAGSFASE<br />
Indsamling af<br />
baggrundsin<strong>for</strong>mation<br />
Planlægning af<br />
in<strong>for</strong>mations-<br />
indsats <br />
Forundersøgelse<br />
Opsamling af<br />
eksisterende data<br />
Indhentning af ting<br />
bogoplysninger<br />
Projekter til gennemførelse udvælges ud fra den hovedstruktur, der<br />
er udarbejdet <strong>for</strong> hvert interesseområde.<br />
Hovedstruktruren er udarbejdet på grundlag af de politisk<br />
godkendte strategier <strong>for</strong> ådale, moser, okker og søer samt de<br />
øvrige interesser, som Miljøområdet <strong>for</strong>valter. De konkrete projekter<br />
er derefter fastlagt i henhold til det vedtagne budget, samt<br />
indstillingen ved frigivelse af anlægsmidler.<br />
Flyfotos<br />
Ældre kort<br />
Gammel afvandingssag/projekt<br />
Regulativer, nye og ældre<br />
Eksisterende rapporter hvor lokaliteten omtales<br />
Vandføringsdata<br />
VMP-data<br />
Forureningsbedømmelser/biologiske undersøgelser<br />
Regionplanmæssige bindinger, herunder recipientkvalitetsplan<br />
Okkerdata<br />
Naturbeskyttelselov: § 3, beskyttelseslinier, fredninger<br />
Affaldsdepot<br />
Tingbøger giver oplysninger om ejer<strong>for</strong>hold (<strong>for</strong> at sikre sig de<br />
rigtige underskrifter), eksisterende tinglysninger/servitutter og<br />
oplysninger om rørledninger, vejrettigheder mv.<br />
Tekniske anlæg El-ledninger (de lokale el-selskaber, se tlf.bog og internet)<br />
Naturgasledning<br />
Telefonledninger<br />
Vandledninger og kloak (kommunen)<br />
Veje og broer<br />
Ejer<strong>for</strong>hold Matrikelkort<br />
Kommunens ejendomsskattekontor eller kommunedatas register<br />
Tingbogsoplysninger<br />
Og: Kender vi ejeren i <strong>for</strong>vejen (f.eks. aktuel bræmmesag)<br />
Hvad skal der in<strong>for</strong>meres om, til hvem og hvor<strong>for</strong>? Skal der<br />
<strong>for</strong>etages en indvielse? I givet fald: Hvem, hvad og hvornår?<br />
Opmåling Hvilke opmålinger har vi i <strong>for</strong>vejen?<br />
Hvor meget er det nødvendigt at få opmålt nu <strong>for</strong> at levere et<br />
tilstrækkeligt projekt og afgrænse interesseområdet?<br />
Lodsejerne skal adviseres.<br />
Jordbunds<strong>for</strong>hold Evt. jordbundsprøver<br />
Evt fos<strong>for</strong>prøver<br />
Jordbundskort<br />
Dræningskort
Lodsejerkontakter<br />
Andre<br />
undersøgelser<br />
Møder med<br />
lodsejerne<br />
Arealanvendelse<br />
Næringsstofbelastning<br />
Biologiske undersøgelser/bedømmelser evt. udført af konsulent.<br />
Vandføringsdata, hvis de ikke findes i <strong>for</strong>vejen.<br />
Evt. arkæologiske undersøgelser<br />
Afholdes før in<strong>for</strong>mation om projektet kommer ud andre steder.<br />
Afholdes med lodsejerne enkeltvis eller evt. et par naboer sammen.<br />
1. Send et brev til lodsejerne om, at vi er ved at undersøge<br />
mulighederne <strong>for</strong> et projekt (evt. i <strong>for</strong>bindelse med opmålinger),<br />
og at vi vil kontakte dem <strong>for</strong> aftale et møde.<br />
2. Telefonisk aftale om et mødetidspunkt.<br />
3. Første sonderende møde. Mød kun op med løse skitser eller et<br />
blankt kort. Det er bedst at være to fra amtet.<br />
4. Normalt er det nødvendigt med et-to efterfølgende møder inden<br />
den endelige aftale er på plads.<br />
Referat af møder Der udarbejdes referater af lodsejermøderne, som renskrives til<br />
sagen.<br />
Kontrakter Endelig aftale om lodsejernes medvirken til projektet. Underskrives<br />
af begge parter.<br />
Erstatning tager udgangspunkt i jordens handelspris. Oplysning<br />
herom fås hos Direktoratet <strong>for</strong> FødevareErhverv (DFFE) i Tønder.<br />
Jord<strong>for</strong>deling Samarbejde med Direktoratet <strong>for</strong> FødevareErhverv (DFFE) i<br />
Tønder.<br />
MVJ-kontrakter Løbende samarbejde med dem der administrer ordningerne. MVJaftaler<br />
indgås efter underskrivelse af lodsejerkontrakter.<br />
Ansøgning om Ansøgning Der kan søges om tilskud fra Skov og <strong>Naturstyrelsen</strong>s okkerpulje og<br />
tilskud<br />
vandløbsrestaureringspulje.<br />
Tre gange om året kan der søges om støtte til genopretning af<br />
vådområder under VMPIII hos Direktoratet <strong>for</strong> FødevareErhverv.<br />
En gang årligt kan der søges om støtte fra Fisketegnsmidlerne hos<br />
Direktoratet <strong>for</strong> FødevareErhverv til faunapassage, gydebanker<br />
o.lign.<br />
Ved visse større projekter skal overvejes ansøgning til EU om<br />
tilskud.<br />
Udarbejdelse af<br />
Målsætning<br />
projekt<strong>for</strong>slag<br />
Teknisk og biologisk orundersøgelser<br />
Konsekvensvurdering<br />
Afvandings<strong>for</strong>hold, nuværende og fremtidige<br />
Tekniske <strong>for</strong>anstaltninger<br />
Skitse- og kortmateriale<br />
Ejendomskort<br />
Tidsplan<br />
Prisoverslag<br />
Vandløbsrestaureringsprojekter, som følger regler <strong>for</strong><br />
vandløbsregulering, udarbejdes iht. Kap. 6, § 17 sammesteds, med<br />
flg. indhold:<br />
1. Målsætning<br />
2. Oversigtskort og detailplaner<br />
3. Ejendoms<strong>for</strong>tegnelse<br />
4. Prisoverslag<br />
5. Tidsplan<br />
HUSK under alle omstændigheder en beskrivelse af de fremtidige<br />
regulativmæssige <strong>for</strong>hold.
Myndighedsbehandling<br />
Det lokale museum adviseres<br />
Naturbeskyttelsesloven<br />
Miljømålsloven<br />
Planloven<br />
VVM regler<br />
Landbrugsloven<br />
Okkerloven<br />
Fiskeriloven<br />
Vandløbsloven<br />
Skovloven<br />
Spildevandslovgivningen<br />
Høringsperiode Projekt<strong>for</strong>slaget sendes i 8 eller 4 ugers offentlig høring.<br />
HUSK: Før projektet sendes i offentlig høring bør politisk udvalg<br />
Forelæggelse<br />
<strong>for</strong> politisk<br />
udvalg<br />
in<strong>for</strong>meres, enten som efterretningssag eller uden<strong>for</strong> dagsorden.<br />
Politisk udvalg skal godkende projektet efter vandløbslovens og evt.<br />
andre love?<br />
Klageperiode Der kan ankes over godkendelsen af projektet i 4 uger iht.<br />
vandløbsloven.<br />
PROJEKTFASE<br />
Endeligt projekt Huskeliste <strong>for</strong> indholdet af projektbeskrivelse<br />
Udbuds-<br />
Udarbejdes af konsulent eller egne folk<br />
materiale<br />
Licitation/<br />
indhentning af<br />
tilbud<br />
Der findes tre <strong>for</strong>mer <strong>for</strong> tilbudsindhentning:<br />
1. Underhåndsbud (max. 3 tilbudsgivere)<br />
2. Begrænset udbud<br />
3. Offentligt udbud<br />
Kontrakt med<br />
Kontrakten skal underskrives an en anvisningberettiget. Husk<br />
entreprenør<br />
sikkerhedsstillelse på 15% af beløbet.<br />
In<strong>for</strong>mations-<br />
Gennemførelse af aktiviteter i henhold til planlægningen af<br />
indsats<br />
in<strong>for</strong>mationsindsatsen.<br />
Lodsejer-<br />
Underretning om, hvornår entreprenøren kommer (evt. møde med<br />
kontakt<br />
entreprenøren).<br />
Aftaler om markarbejde, flytning af dyr, nedtagning af hegn.<br />
Entrerpenør- Afsætning i Vær sikker på, om opgaven påhviler os eller entreprenøren<br />
arbejder marken<br />
Tilsyn med Dagligt tilsyn.<br />
entreprenør Overordnet tilsyn.<br />
Byggemøder Normalt hver 14. dag.<br />
Hvem skal deltage, og hvem er ansvarlig?<br />
Kontakt med<br />
leverandører<br />
Bestilling og kontrol af varer.<br />
Afleverings<strong>for</strong>retning<br />
Husk aftale med entreprenøren om mangelafhjælpning.<br />
Indvielse Gennemførelse af indvielse
Afslutning<br />
DRIFTFASE<br />
Opfølgende<br />
arbejder<br />
Regnskab og<br />
hjemtage tilskud!<br />
Endeligt regnskab, der kan revideres.<br />
Husk hjemtagning af de tilsagte tilskud – gerne i god tid før<br />
tidsfristen!<br />
Nedskrivning af sikkerhedsstillelse til 10%<br />
Aftalt erstatning i henhold til kontrakt.<br />
Erstatning <strong>for</strong> græstab, afgrødetab mv.<br />
Landinspektør.<br />
Erstatning til<br />
lodsejere<br />
Matrikulære<br />
berigtigelser<br />
Tinglysninger Tinglysning af evt. deklarationer på arealerne. Vær opmærksom på<br />
ikke at lægge hindringer i vejen <strong>for</strong> os selv, hvis vi senere vil<br />
<strong>for</strong>bedre miljøstilstanden yderligere.<br />
Underretning af Underretning om ændring på landkortet til KMSs kontor i …<br />
KMS<br />
Erfaringer med Nedskriv gode/dårlige erfaringer med konsulenter og entreprenører<br />
konsulent/entre- (kvalitet, tidsfrister, pris osv.) Brug evt. skema.<br />
prenør<br />
Datablad eller Der udfyldes et datablad <strong>for</strong> den pågældende projektkategori af<br />
projektrapport hensyn til senere rapporteringer mv. Databladet arkiveres på<br />
Nyt regulativ Skal der laves et nyt/ændret regulativ <strong>for</strong> vandløbet/søen?<br />
Aftaler om Hvilke opgaver kommer fremover? Hvem sørger <strong>for</strong> at løse dem?<br />
fremtidig drift Hvor kommer midlerne fra?<br />
Opfølgende Hvilke effektundersøgelser skal der gennemføres og afrapporteres<br />
undersøgelser – af hvem og hvornår?<br />
Garanticheck af Finder normalt sted et år efter projekters afslutning Følg op på fejl<br />
projektet<br />
og mangler.<br />
Hvis alt er OK, skal sikkerhedsstillelsen frigives.
Change language