23.07.2013 Views

Titelblad - VBN - Aalborg Universitet

Titelblad - VBN - Aalborg Universitet

Titelblad - VBN - Aalborg Universitet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Titelblad</strong><br />

Følgende bachelorprojekt er formuleret inden for temarammen ”organisatorisk læring,” hvor der<br />

sættes særlig fokus på motivation og læring i praksis. Projektet er udarbejdet som et teoretisk pro-<br />

jekt og spænder bredt inden for både nyere og klassisk organisationsteori.<br />

Der skal i denne anledning rettes en tak til Allan Christensen for udbytterig vejledning og rådgivning<br />

i forbindelse med projektets udformning og forløb.<br />

Erhvervsøkonomisk bachelorprojekt<br />

Specialiseringsfag: Virksomhedens personalearbejde og organisatorisk læring<br />

Temaramme: ”Motivation og læring”<br />

Afleveringsdato: 29. maj 2008<br />

Projektgruppe: Gruppe 53<br />

Vejleder: Allan Christensen<br />

Problemformulering:<br />

”Hvordan motiveres medarbejdere, så der skabes vedvarende læring og kreativ udfoldelse i en<br />

organisation?”<br />

Nanna Damgaard<br />

Line Emmenegger<br />

Rasmus Lindgaard<br />

<strong>Titelblad</strong>


Indholdsfortegnelse<br />

Indholdsfortegnelse<br />

7<br />

9<br />

11<br />

12<br />

12<br />

13<br />

15<br />

16<br />

20<br />

21<br />

22<br />

24<br />

25<br />

26<br />

28<br />

29<br />

30<br />

33<br />

36<br />

37<br />

38<br />

41<br />

42<br />

43<br />

44<br />

45<br />

47<br />

48<br />

1. Indledning<br />

2. Problemfelt<br />

2.1 Problemformulering<br />

3 Metodiske refleksioner<br />

3.1 Vidensparadigme<br />

3.1.1 Grounded Theory og metoden<br />

3.2 Metodologi<br />

4 Afgrænsning<br />

4.1 Vision<br />

5 Den lærende organisation<br />

5.1 Den femte disciplin<br />

5.1.1 Systemtænkning<br />

5.1.2 Personlig mestring<br />

5.1.3 Mentale modeller<br />

5.1.4 Fælles vision<br />

5.1.5 Teamlæring<br />

5.2 Opsummering<br />

6 Læring og kreativ tænkning<br />

6.1 Definition på læring<br />

6.2 Kognitive processer<br />

6.3. Kreativ tænkning<br />

6.4. Videndeling<br />

6.5. Opsummering<br />

7 Motivationsteori<br />

7.1 Abraham Maslows motivationsteori<br />

7.2 Herzbergs motivations- og hygiejneteori<br />

7.2.1 Motivations- og hygiejnefaktorer<br />

7.2.2. Effekter<br />

7.3 Opsummering<br />

8 Den motiverede danske medarbejder<br />

8.1 Generelle motivationsfaktorer<br />

8.2 Når danskerne skal lære<br />

8.3 Opsummerende tabel


Indholdsfortegnelse<br />

49<br />

50<br />

51<br />

52<br />

53<br />

54<br />

55<br />

57<br />

58<br />

59<br />

60<br />

62<br />

63<br />

64<br />

65<br />

66<br />

67<br />

68<br />

70<br />

72<br />

73<br />

72<br />

79<br />

80<br />

82<br />

85<br />

9 Ledelsesteori<br />

9.1 Hvad er ledelse?<br />

9.2 Autokrati kontra demokrati<br />

9.2.1 Lederroller<br />

9.3 forandringsledelse<br />

9.3.1 Ledelse af en forandringsproces<br />

9.3.2 Projektledelse<br />

9.3.3 Ledelse i en lærende organisation<br />

9.4 Opsummering<br />

10 Organisation, kultur og værdier<br />

10.1 Kulturelle rammer<br />

10.1.1 Ledelsens påvirkning af organisationskultur<br />

10.2 Formel struktur<br />

10.3 Opsummering<br />

11 Sammenkobling og videngenerering<br />

11.1 Viljen til at lære<br />

11.1.1 Egoistisk behovsopfyldelse<br />

11.1.2 Motivationsfaktorer<br />

11.1.3 Kan motivation skabes udefra?<br />

11.1.4 Det selvaktualiserede individ<br />

11.2 Ledelse der motiverer<br />

11.2.1 Kvalitative analyser<br />

11.2.2 Lederens praktiske opbygning af motivation på individ niveau<br />

11.2.3 Læring ved anvendelse<br />

11.3 Rammer der fordrer læring<br />

12 Drejebog<br />

13 Konklusion<br />

13.1 Evaluering<br />

14 Litterturhenvisning<br />

14.1 Faglitteratur<br />

14.2 Internet<br />

Indholdsfortegnelse


1. Indledning<br />

”Vidensamfundet skal leve, ikke af maskiner, men af mennesker – ikke ens mennesker, men forskel-<br />

lige mennesker, eller rettere sagt: Leve af forskellige menneskers forskellige intelligenser. Men ikke<br />

blot forskellige mennesker, men mennesker, der arbejder sammen, ikke på trods af deres forskel-<br />

lighed, men på grund af deres forskellighed.”<br />

(Hildebrandt, 2006, side 89)<br />

I et samfund præget af kontinuer foranderlighed betinges virksomheder af omstændigheder, der<br />

bevirker, at organisationer ikke kan betro sig til og agere udelukkende i forhold til traditionelle<br />

processer og handlemåder. Organisationen skal ikke blot anses som en homøostatisk, selvreguler-<br />

ende organisme, der skal tilpasse sig sine omgivelser for at skabe balance, organisationen skal nu<br />

til dags være på forkant med sine omgivelser og derved være proaktiv for at kunne overleve. Disse<br />

vilkår kræver viden, viden om virksomhedens aktualitet, viden om mønstre og normer, men vigtigst<br />

af alt viden om fremtiden.<br />

Skabelse af denne viden kræver inddragelse af alle organisationens medlemmer i et uafbrudt forløb,<br />

der gælder at tænke, lære, udvikle og handle for at forbedre alle organisationens processer. Ved at<br />

inddrage alle medlemmer, der hver for sig og sammen sparer samt udvikler viden, skabes ikke blot<br />

summen af individernes erfaringer, men derimod skabes en synergi, hvorved organisationens viden<br />

bliver større end udgangspunktet for det individuelle medlems viden. Organisationen skal fordre<br />

organisationsmedlemmernes forskellighed, for det er de individuelle erfaringsgrundlag, der tilsam-<br />

men skaber nytænkning. Radikal nytænkning sker, når der tænkes ud over de sædvanlige mønstre<br />

og drages inspiration i andre fagområder. Som forsiden illustrerer, skal hvert individuelt medlem<br />

medtages i handlings- og beslutningsprocesser ligesom i et spil skak, hvor hver brik er forskellig,<br />

men hvor hele holdet skaber det strategiske grundlag. Spillet illustrerer endvidere vidensamfundets<br />

omskiftelige vilkår, da hvert træk fra konkurrentens side, ændrer aktørens grundlag, idet strategier<br />

således skal ændres. Det spændende er dog, hvis aktøren har lært at beregne konkurrentens træk,<br />

hvorved aktøren er i stand til at slå konkurrenten.<br />

Følgende projekt omhandler netop skabelse af viden, individuelt og kollektivt. En problematik ved<br />

organisatorisk læring er, at denne læring aldrig skal ophøre for, at virksomheden kan være på for-<br />

kant, hvilket er komplekst og umattende for organisationens medlemmer, som ofte skal være aktive<br />

i processer, der synes eksisterende ud over deres egne individuelle behov. Det hænder, at organi-<br />

sationer for at lette disse processer udelukkende tænker i begivenheder og projekter, hvorved virk-<br />

somheden på ingen måde er på forkant med konkurrenterne, idet disse begivenheder ofte netop<br />

er skabt af konkurrenterne. Projektet vil gøre op med de reaktive og adaptive læringsprocesser og<br />

Indledning


Indledning<br />

belyse, hvorledes der i organisationer kan skabes motivation for vedvarende læring og kompeten-<br />

ceudvikling.


2. Problemfelt<br />

”Det er ikke de stærkeste arter, der overlever, ej heller de mest intelligente,<br />

men derimod de der reagerer bedst på forandringer.”<br />

(Charles Darwin, 1809-1882)<br />

Nutidens vidensamfund betyder, at virksomheder ikke længere kan betro sig til traditionelle struk-<br />

turer, strategier samt metoder. Informationsteknologi, e-business, ændrede værdisæt og globali-<br />

sering bevirker, at viden bliver spredt med større hastighed end før og samtidig hurtigere bliver<br />

forældet. Verden er blevet mindre, hvorved markeder ikke længere er geografisk afgrænset, og der<br />

findes i den forbindelse virtuelle markeder (Fahey m.fl., 2001). Markeder er derved mere og mere<br />

udefinerbare instanser, som ændres og udvikles kontinuert. Eksisterende markeder formindskes og<br />

forsvinder, samtidig med at nye markeder med nye muligheder opstår. Det er derfor ikke længere<br />

interessant for virksomheder at fokusere på markedsandele alene, da virksomhederne den ene dag<br />

kan befinde sig på et marked i vækst til den næste dag at have sit produkt positioneret som hunden<br />

på et aftagende marked jævnfør boston matricen (Lynggaard, 2006).<br />

Det er snarere aktuelt og essentielt at fokusere på markedsmuligheder, hvilket betyder, at om-<br />

drejningspunktet skal være, hvordan virksomheder kan være et skridt foran konkurrenterne på<br />

markeder, der ikke engang er opstået endnu, eller blot være hurtigere til at videreudvikle eksiste-<br />

rende markeder, der forandres med accelererende fart (Hamel m.fl., 1994).<br />

Disse dynamiske og komplicerede vilkår betyder, at virksomheder uafbrudt skal være forandringsvil-<br />

lige samt udviklingsorienterede i en vedvarende bestræbelse på at forbedre og udvikle alle proces-<br />

ser i organisationen. I denne proces kræves en inddragelse af alle organisationens medlemmer til<br />

skabelse af ny viden i et organisatorisk samarbejde om at generere alternative løsningsmodeller end<br />

de traditionelle, hvilket gøres ved nytænkning og kreativ udfoldelse (Fahey m.fl., 2001). Selvtil-<br />

fredshed og dårlig tilpasning til det dynamiske samfund i form af begivenhedsfikseret problemløs-<br />

ning er trusler mod virksomhedens overlevelse (Senge, 2003).<br />

Visionen i den lærende organisation handler netop om at gøre virksomheden udviklingsorienteret.<br />

Essensen i dette koncept er at frigøre og nyttiggøre videnpotentialet hos alle parter i organisa-<br />

tionen for kollektivt at forbedre organisationens eksistensvilkår. Organisationsmedlemmerne er det<br />

udførende led og derved eksperterne i det daglige arbejde i virksomheden, hvorved disse har er-<br />

faring omkring udvikling af de daglige handlemåder (Christensen m.fl., 1997). Der arbejdes i dette<br />

projekt med lærende medarbejdere som løsningen på succesfuld færden og ageren i det dynamiske<br />

samfund. En organisation består af relationer, der er etableret mellem mennesker. Disse mennesker<br />

udgør derved en helhed og et socialt system, der samarbejder for at nå bestemte mål. Derfor er det<br />

Problemfelt


Problemfelt<br />

10<br />

mennesker, der skal arbejdes med for at skabe en udviklingsorienteret organisation (Jacobsen m.fl.,<br />

2002).<br />

Ideen bag den lærende organisation kan dog ikke opfattes som en konkret løsningsmodel for organ-<br />

isatorisk forandring, idet selve visionen om den lærende organisation er bygget op på en sammen-<br />

kobling af flere modeller og teorier, som hver for sig og i sammenspænd omhandler organisationers<br />

muligheder for udvikling og ageren i nutidens samfund. Visionen om den lærende organisation er<br />

alment formuleret og henvender sig derved i praksis til alle virksomheder, store som små og alle<br />

brancher. På baggrund af dette betegnes den lærende organisation som et koncept (Christensen<br />

m.fl., 1997).<br />

Idet konceptet ikke indeholder nogen konkret løsningsmodel, er det ikke ukompliceret at implemen-<br />

tere visionen bag den lærende organisation i praksis, da selve visionen er abstrakt. Det er svært de-<br />

finerbart, hvornår en organisation er lærende og det komplicerede bunder ligeledes i, at for at være<br />

lærende skal der aldrig stoppes med at være lærende, og netop sidstnævnte er svært at opretholde<br />

i hverdagens gængse arbejde. Derfor er vedligeholdelse af læring i praksis omdrejningspunktet for<br />

dette projekt.<br />

Cerealia Unibake A/S er et eksempel på en dansk virksomhed, som har indført principperne bag<br />

den lærende organisation, som en del af denne virksomheds arbejdsmetoder. Denne virksomhed<br />

gør i tilknytning til ovenstående opmærksom på, at det kræver vedvarende aktiv handling at være<br />

lærende.<br />

Virksomheden har valgt at indføre konceptet for at motivere medarbejderne og skabe et bedre ar-<br />

bejdsmiljø, som i sidste ende skal gavne virksomheden i form af mere effektive medarbejdere. Virk-<br />

somheden fokuserer på opkvalificering af medarbejderne ved hjælp af kurser og videreuddannelse,<br />

men samtidig også igennem indførelse af lærende grupper, hvorved medarbejderne skal udvikle de-<br />

res kompetencer igennem gruppearbejde. Cerealia Unibake A/S har oplevet fordelene ved at være<br />

lærende og udviklingsorienteret, dog mener virksomheden, at betingelsen for dette arbejde er en<br />

kontinuer bestræbelse på at skabe engagement hos medarbejderne for at være lærende og drage<br />

brug af hinandens viden. Dette er dog ikke altid problemfrit, da medarbejderne skal være aktive i<br />

spørgsmål, der går udover deres helt egne behov (Meier m.fl., 2000).<br />

Dette projekt vil forsøge at gøre op med det komplicerede billede af, hvordan en organisation kan<br />

være lærende, hvilket gøres ved at arbejde med det enkelte individ, som primus motor for at skabe<br />

og bevare et lærende miljø i hverdagen.<br />

Som det forlyder i casen om Cerealia Unibake A/S er problematikken ved at arbejde som en lærende<br />

organisation at skabe et vedvarende engagement hos medarbejderne for at være lærende. I tilknyt-


ning til dette vil der i dette projekt belyses, hvilke motivationsfaktorer der skaber engagement for<br />

kreativ udfoldelse og læring ved den enkelte medarbejder.<br />

Begrebet ”motivation” stammer fra det latinske ord ”movere,” som betyder ”at bevæge.” (Nielsen<br />

m.fl., 2008). Dette leder hen til projektets problemstilling om, hvilke faktorer der bevæger eller ak-<br />

tiverer menneskelig adfærd. Konkret kan begrebet ”arbejdsmotivation” defineres som ”de faktorer,<br />

der udløser, retningsbestemmer og fastholder/understøtter menneskers aktiviteter, herunder akti-<br />

viteten ”arbejde” i bred forstand.” (Nielsen m.fl., 2008, side 212).<br />

2.1 Problemformulering<br />

Hvordan motiveres medarbejdere, så der skabes vedvarende læring og<br />

kreativ udfoldelse i en organisation?<br />

Problemfelt<br />

11


Metodiske refleksioner<br />

12<br />

3. Metodiske refleksioner<br />

”Den generelle tendens vil aldrig kunne afklare det enkelte fænomens mystik, men det er en god<br />

start.”<br />

(Citeret af gruppen)<br />

Følgende afsnit vil redegøre for den arbejdsmetodiske skabelon, som skildrer, hvordan det for-<br />

estående projekt kommer til at tage sig ud. Herunder vil der blive belyst, hvilken metodisk tilgang<br />

der er udgangspunktet for projektet. Metoden består af et videnperspektiv og en praktisk bear-<br />

bejdning, og er medtaget som argumentation for, hvordan der anvendes og generes viden. Samtidig<br />

er det metodens formål at bistå muligheden for at se flere vinkler på et givent problem og dermed<br />

undersøge problemet på forskellige måder. Der vil ikke være en gennemgang af de metodiske fra-<br />

valg, da dette findes uden relevans i denne sammenhæng. Hvis det var muligt at beskrive de fravalg,<br />

der gøres i en metodeproces, skulle videnskabsteorien anskues som firkantet og begrænset, da der i<br />

den metodiske verden forekommer et næsten uendeligt antal af fravalg og overvejelser. Viden-<br />

skabsteoretisk metode består ikke blot af fundamentalistiske grene, men består af en mere kompleks<br />

sammensætning med uendelige muligheder. For at erfare viden omkring den relative komplekse<br />

verden, som dette projekt arbejder med, benyttes Grounded Theory som inspiration til, hvordan<br />

denne videnverden konceptualiseres.<br />

3.1 Vidensparadigme<br />

Følgende afsnit vil omhandle en diskussion af, hvordan viden genereres i det problemorienterede<br />

projekt.<br />

I et problemorienteret projekt må formålet være at skabe viden, som kan forklare den relative sam-<br />

mensætning af det problem, som er blevet defineret i starten af videnskabelsesprocessen. For at<br />

validere den viden, som er blevet skabt i processen, kan der inddrages videnskabsteoretiske bevis-<br />

grunde. Disse har til formål at argumentere for, at den tilgang til virkeligheden, som projektet benyt-<br />

ter, også er videnskabs etisk korrekt. Eftersom de forskellige videnskabsparadigmer per definition er<br />

uenige i ontologiske og epistemologiske spørgsmål, samt er ét paradigme, som definitionen lyder,<br />

en verdensanskuelse, der ikke er fuldt ud artikuleret, og til dels ikke er bevist for det videnskabelige<br />

samfunds medlemmer, kan det virke lidt paradoksalt, at benytte og bygge et projekt op, gennem blot<br />

én af disse tankegange. Da det ud fra ét perspektiv vil være sandfærdig viden, som er blevet skabt,<br />

mens det gennem et andet vil være definitivt forkert. Det vil selvfølgelig være naivt at tro, at der kan<br />

skabes endegyldige svar og viden, men ud fra den tankegang, at viden skabes og forstås på forskel-<br />

lige måder, og de fleste videnskabsteoretiske retninger har relative gode argumenter, kan dette lede


til den konklusion, at ligesom der ikke findes noget, som er definitivt sandt, findes der måske heller<br />

ikke et videnskabeligt paradigme, som er definitivt forkert. Igen kan det lede til den opfattelse, at<br />

virkeligheden er for kompleks til at kunne opfattes som sort og hvid, og hver videnskabsteoretisk<br />

retning forklarer derfor noget af denne komplekse virkelighed. Virkeligheden kan derfor anskues<br />

som bestående af uendelige dimensioner, hvor hver videnskabsteoretisk metode i en relativ grad<br />

belyser sin unikke del af den komplekse verdens virkelighed. For at drage nytte af det foregående<br />

videnperspektiv, inddrages der i projektet tanken og ideen bag Grounded Theory, som skal hjælpe<br />

med at skabe ny viden omkring projektets problemfelt, men dette skal ske ved at benytte eksister-<br />

ende teorier.<br />

3.1.1 Grounded Theory og metoden<br />

Følgende afsnit vil forsøge at forklare, hvordan de grundlæggende principper i Grounded Theory kan<br />

benyttes til at skabe viden om et problemfelt ved udelukkende at benytte eksisterende teorier.<br />

Grounded Theory er som udgangspunkt en fremgangsmåde, der har til formål at generere teori<br />

med afsæt i et empirisk materiale og gennem trinvis induktion. Aktøren skal således være åben for,<br />

at teorien skal udvikle sig løbende, som dataene indsamles, og projektet udvikler sig. Dette med-<br />

virker, at aktøren er åben over for multiple alternativer og accepterer, at der kan benyttes forskellige<br />

teorier til at belyse forskellige problemstillinger. Der skal opbygges teori frem for at teste teorien.<br />

Derfor er Grounded Theory et opgør mellem de traditionelle teoretiske dualismer hvori, at verden<br />

kun kan ses ud fra ét verdenssyn, og hvor de forskellige teorier er uforenelige principper. Ideen er,<br />

at der skal tillades anvendelse af de redskaber, der findes i de forskellige teorier til at danne grund-<br />

lag for en åben tilgang til verdenen. Der bifaldes ikke andre teoretikeres syn på verdenen, men der<br />

anerkendes redskaberne til indsamling af det fornødne data (Corbin m.fl., 1998). Teori benævnes<br />

jævnfør Grounded Theory som værende; Udviklede koncepter, som er relaterede og sammenlignede<br />

med sammenhørende ”statements”, som sammen danner en integration af ideer/principper, der kan<br />

bruges til at forklare eller forudse et fænomen, men som stadig kan videreudvikles (Corbin m.fl.,<br />

1998).<br />

Metodiske refleksioner<br />

Det er umiddelbart en paradoksal tankegang at benytte eksisterende teorier og principper til at<br />

forklare et fænomen, jævnfør en Grounded Theory inspireret tilgang, ud fra den betragtning, at<br />

Grounded Theory benytter kvalitativ og til dels kvantitativ vidensindsamling til indfangelsen og<br />

forklaring af virkeligheden. Ydermere nedtoner Grounded Theory eksistensen og brugen af netop<br />

skrevet teori i det perspektiv, at skrevet teori anses som værende fastlagte og objektiviserede mo-<br />

deller, der beskriver et fænomen til alle tider og på alle steder. Hvor Grounded Theory, som også<br />

beskrevet ovenfor, søger at udvikle forklaringer på et fænomen i én bestemt tid og sted. For at<br />

1


Metodiske refleksioner<br />

1<br />

fjerne misforståelser ved brugen af betegnelse teori, fremstilles der i dette projekt, med inspiration<br />

i ovenstående, et todelt teoretisk perspektiv. Den afhængige teori og den uafhængige teori. Den<br />

afhængige teori er bestemt ud fra netop den dimension af tid og sted, hvor den blev skabt, og er<br />

derfor afhængig af denne dimension for at kunne eksistere og virke, men teorien kan dog præges og<br />

udvikles til at kunne eksistere i en anden dimension. Den uafhængige teori er derimod bestemt ud<br />

fra en udefinerbar dimension af tid og sted, og anses som at kunne eksistere i alle dimensioner, hvor-<br />

for denne teori er relativ almengyldig. Ved at erkende begge typer af teoriers eksistens, gør dette<br />

projekt op med det dualistiske paradigme, hvor virkeligheden enten skal anskues objektivt eller sub-<br />

jektivt. Det antages, at der ikke eksisterer én objektiv verden eller et uendeligt antal af subjektive<br />

men begge dele. For at forstå den Grounded Theory inspirerede tilgang til videnskabelse i projektet,<br />

skal følgende tages i betragtning; den uafhængige teori, som dette projekt benytter som sit viden-<br />

grundlag, men som ikke bifaldes af Grounded Theory, skal betragtes som en tilgang til virkeligheden.<br />

Dette betyder at selvom, at der kan drages tvivl om den uafhængige teoris endegyldige sandhed,<br />

tangerer denne stadig noget sandt, i og med at den uafhængige teori er skabt ved procedurer, som<br />

netop har arbejdet med virkelige fænomener, vis koncepter derefter er generaliserede, så de kan<br />

eksistere i en teoretisk verden.<br />

Gennem projektet søges derved forklaringer af fænomener, som bestemmes og forstås ud fra teor-<br />

ien, men som opererer i organisatoriske virkeligheder.<br />

Observeres der på virkeligheden kvalitativt, vil det udelukkende kun være brudstykker, da der kun<br />

beskrives aktørens opfattelse af virkeligheden omkring den enkelte organisation. Dette fundament<br />

anvendes primært, når der arbejdes med en specifik organisation, da dennes situationsbestemte og<br />

unikke viden er den, som bestemmer virkeligheden i den enestående verden og skaber den af-<br />

hængige viden. De forskellige organisationsteorier, der anvendes i projektet, beskriver dog alle alter-<br />

native dele af den sociale organisatoriske genstand.<br />

Den anvendte uafhængige teori anskues som værende en antagelse eller observation af virkeligheden<br />

omkring problemfeltet og kan ud fra den Grounded Theory inspirerede videnskabelse netop ses som<br />

værende aktørens tilgang til virkeligheden, idet den uafhængige teoretiske viden skal sammenlignes<br />

med den viden, en given aktør vil bidrage med, havde det været en kvalitativ undersøgelse. Ligesom<br />

en aktør i en kvalitativ undersøgelse vil differentiere sig i dennes tilgang og opfattelse af et fænomen,<br />

vil de uafhængige teorier også have et differentieret syn på fænomenerne. Ud fra de forskellige<br />

teoriers opfattelse af problemfeltets virkelighed, kan der skabes ny viden, jævnfør Grounded Theory,<br />

hvor ny viden betegnes som værende; Udviklede koncepter, som er relaterede og sammenlignede<br />

med sammenhørende ”statements”, som sammen danner en integration af ideer/principper, der<br />

kan bruges til at forklare eller forudse et fænomen, men som stadig kan videreudvikles (Corbin m.fl.,<br />

1998). Ud fra denne tankegang skal den uafhængige teori ses som værende ”statements” omkring


Metodiske refleksioner<br />

det eksisterende fænomen. Som citatet i starten af dette afsnit illustrerer, så vil den generelle teori<br />

eller den uafhængige, ikke kunne afklare eller forklare problemer i den unikke og subjektive verden,<br />

men det kan ikke anfægtes, at denne uafhængige viden tangerer sandheden, og det er derfor en god<br />

start til at forstå det unikke fænomen.<br />

3.2 Metodologi<br />

Nedenstående model (Fig. 1) illustrerer projektets undersøgelsesdesign, det vil sige, hvordan der<br />

svares på det opstillede problem gennem projektet. Problemformuleringen definerer det viden-<br />

skabelige problem, som der ønskes bearbejdet. Hvorefter de metodiske overvejelser fastsætter,<br />

hvordan der kan erfares og generes viden, som kan svare på problemet. Teorien fremstår jævnfør<br />

metoden som værende kilden til viden, og gennem denne fastsættes der nogle grundelementer,<br />

skabt på baggrund af Fault-tree analysen. Disse grundelementer bliver sat i sammenhæng, så den<br />

teoretiske virkelighed kan defineres. Når dette er fastlagt, kan der på baggrund af denne skabes ny<br />

viden, der kan svare på problemet. Da teorien bliver anset som koncepter omkring virkeligheden og<br />

ikke noget definitivt sandt, arbejdes der induktivt gennem videnskabelsesprocessen.<br />

Problemformulering<br />

Metodiske<br />

overvejelser<br />

Erhverver viden gennem teori om problemfeltet<br />

Motivation<br />

Samlet viden omkring problemet<br />

Struktur og<br />

kultur<br />

Fig. 1 Undersøgelsesdesign<br />

Organisatorisk læring<br />

Ledelse<br />

Motivation<br />

Læring<br />

Konklusion<br />

Struktur<br />

og<br />

kultur<br />

Ledelse<br />

Det videnskabelige problem<br />

der bearbejdes<br />

Bestemmer hvordan viden<br />

omkring problemet erfares<br />

Inspireret af rationel proces<br />

Teorikomponenter der<br />

omkredser organisatorisk<br />

læring<br />

Skabt ud fra teorien<br />

Viden genereres hvor<br />

begreberne defineres i<br />

sammenhæng<br />

Ny viden er skabt om<br />

fænomenet<br />

1


Afgrænsning<br />

16<br />

4. Afgrænsning<br />

Følgende afsnit belyser, hvorfor og hvordan der i projektet er afgrænset til anvendelse af specifikke<br />

områder i organisationsteorien, som bearbejdningsgrundlag for at skabe motivation for læring i en<br />

organisation.<br />

For at analysere hvilke instanser i en organisation der skal belyses som drivkræfter for at motivere<br />

medarbejdere til at være lærende, tages i projektet afsæt i hvilke årsager der kan ligge til grund for,<br />

at medarbejdere ikke er lærende.<br />

At medarbejdere ikke er lærende anses som et symptom på underliggende problemer. Der må med<br />

andre ord være en eller flere årsager hertil. For at karakterisere disse årsager samt underliggende<br />

problemer anvendes ”fault-tree-analysis,” som er et rationelt analyseredskab, der anvendes til at<br />

finde kausale sammenhænge (Slack m.fl., 2004). Denne metode anvendes for at afgrænse analysen,<br />

idet der angiveligt findes mange årsager til manglende læring, men de fleste har samme oprin-<br />

delse.<br />

Problemtræet indikerer, at den realitet at medarbejderne ikke er lærende, er kronen på værket, altså<br />

et symptom forankret i flere forskellige grene og rødder anset som årsagsvirkningsforhold. Analy-<br />

sen afsluttes med at karakterisere de årsager, som er de oprindelige og derved de centrale grunde<br />

til problemet. Disse fremkommer, når der ikke kan bestemmes yderligere bevæggrunde eller med<br />

andre ord symptomer på dybereliggende årsager. Disse primære kilder til at medarbejderne ikke er<br />

lærende, vil derefter være grundlaget for projektet, og derved være de instanser der vil bearbejdes<br />

som drivkræfter til at motivere medarbejdere til at være lærende i hverdagen. Fault-tree analysen er<br />

derved ét perspektiv på virkeligheden, hvis formål er at give inspiration til brug af teoretiske<br />

perspektiver, som arbejder inden for problemfeltet.<br />

Problemtræet illustreres i nedenstående model (Fig. 2). Den øverste kasse illustrerer det erfarede<br />

symptom/problem, hvor de underliggende kasser foreligger som årsager herpå. Disse kasser består<br />

af en ”både og” proces, hvilket betyder, at de underliggende kasser hertil alle er årsager. De afslut-<br />

tende runde kasser er de endelige årsager til de foranstående symptomer.<br />

Som det ses i analysen konstateres tre primære potentielle årsager til, at medarbejderne ikke er<br />

lærende, her gælder det henholdsvis, at der forefindes en modstand mod at være lærende, at det<br />

enkelte individ ikke har nok viden omkring nytænkning, samt at medarbejderne mangler væsentlige<br />

redskaber til at skabe læring.<br />

De potentielle årsager til, at der foreligger modstand mod læring kan bunde i, at der ingen lyst er for<br />

læring, at medarbejderne er selvtilfredse, eller at de ikke tør at tænke anderledes.<br />

Manglende lyst kan bunde i manglende engagement, hvilket kan være et symptom på dårlig kom-


munikation på grund af en forkert form for ledelse eller manglende motiver for læring, idet der ikke<br />

forekommer motivation.<br />

Selvtilfredshed kan være et symptom på en form for tryghed ved det vante, eller være forankret i, at<br />

medarbejderne tror de er innovative uden at være det. Sidstnævnte kan være et symptom på, at or-<br />

ganisationen er begivenhedsfikseret, og derved løser problemer, når de kommer, i stedet for at være<br />

på forkant. Det kan yderligere være et symptom på, at der ikke forefindes en fælles vision, som leder<br />

organisationen i en bestemt retning. Disse problemer kan være forankret i, at der henholdsvis ikke<br />

forekommer systemtænkning, og/eller at den lærende organisation kun delvist er implementeret i<br />

nogle afdelinger. Der forefindes derved ikke en holistisk tankegang, hvor det gælder at være lærende<br />

i samspil, hvilket kan bunde i forkert ledelse.<br />

Når medarbejderne ikke tør at være lærende kan det være et symptom på både tryghed ved det<br />

vante, samt at læring ikke er angivet i organisationskulturen. Førstnævnte er et symptom på<br />

manglende motiver for handling, hvor sidstnævnte bunder i, at arbejdsmiljøet og/eller at virksom-<br />

hedskonceptet ikke tillader læring på grund af eventuel manglende tid. Disse grene bunder i forkert<br />

ledelse eller manglende teknologi og forkerte strukturer.<br />

Uvidenhed omkring at være en lærende organisation kan være et symptom på både manglende<br />

kompetencer, manglende videndeling samt ilde formidling fra ledelsen. Førstnævnte kan være for-<br />

bundet i manglende uddannelse og derved begrænset teoretisk viden hos medarbejderne, som kan<br />

være et symptom på manglende tid eller forkert ledelse. Endvidere kan det være forankret i ind-<br />

skrænket organisatorisk overblik, idet der ikke deles erfaringer mellem afdelinger, hvilket kan være<br />

et symptom på både manglende teknologi, forkert ledelse og forkerte strukturer, som forhindrer<br />

videndeling. Begrænset videndeling kan være forankret i samme sidstnævnte instanser, dog også<br />

manglende motivation for at dele viden blandt medarbejdere.<br />

Som nævnt kan uvidenhed ligeledes være et symptom på dårlig formidling, som bunder i en ikke<br />

optimal intern kommunikation, hvilket kan være på baggrund af bremsende forretningsgange og<br />

strukturer eksempelvis vertikale ledelsesgange og centralisering.<br />

Hvis medarbejderne ikke er lærende som et symptom på manglende redskaber til brug ved læring,<br />

kan årsagerne være henholdsvis IT, de fysiske bygninger, som ikke optimerer videndeling eller in-<br />

spirerer til kreativitet, arbejdsmiljøet samt manglende uddannelse. Sidstnævnte er et symptom på<br />

manglende kompetenceudvikling, men alt i alt bunder mangel på redskaber i forkert ledelse eller<br />

mangelfulde fysiske strukturer.<br />

Afgrænsning<br />

1


Afgrænsning<br />

Kommunikation<br />

Ledelse<br />

1<br />

Manglende<br />

lyst<br />

Engagement<br />

Motivation<br />

De tror, de er<br />

innovative<br />

Modstand<br />

Manglende Begivenheds-<br />

fælles vision fikseret<br />

Ledelse<br />

Selvtilfredshed<br />

Fig. 2 Fault-tree-analysis<br />

Tryghed ved<br />

det vante<br />

Motivation<br />

Tør ikke<br />

Læring ikke<br />

accepteret<br />

Kulturen Manglende<br />

tid<br />

Ledelse Teknologi<br />

Medarbejderne er<br />

ikke lærende<br />

Uvidenhed<br />

Uddannelse Organisatorisk<br />

overblik<br />

Ledelse<br />

Manglende<br />

kompetencer<br />

Teknologi<br />

Manglende<br />

videndeling<br />

Motivation<br />

Struktur<br />

Dårlig<br />

formidling<br />

Intern<br />

kommunikation<br />

Manglende<br />

IT<br />

Teknologi<br />

Manglende<br />

hjælpemidler<br />

Struktur<br />

Det ses ud fra analysen, at den primære kilde til manglende læring ved medarbejderne er både<br />

manglende motivation, idet der ikke skabes et behov for læring, forkert ledelse, som stopper eller<br />

besværliggør læring, og til sidst strukturer, herunder forretningsgange, teknologi, fysiske omgi-<br />

Bygninger Miljø Uddannelse<br />

velser og miljø, som ikke muliggør og fremmer læring. Det er derved disse komponenter, der vil blive<br />

bearbejdet yderligere i projektet. De tre hovedkomponenter kan ikke analyseres uafhængigt. De har<br />

hver deres bidrag til skabelse af lærende medarbejdere, da det er sammenspillet mellem dem, der<br />

skaber drivkræft og vilje. Begreberne ”udløser”, ”retningsbestemmer” og ”fastholder/understøtter”,<br />

som blev beskrevet i forestående afsnit i definitionen på motivation, kan anvendes under hver kom-<br />

Ledelse


ponent. Motivation omhandler udløsning af individuelle motiver og vilje for handling, organisations-<br />

strukturerne inspirerer til læring samt understøtter læringsprocesserne, og ledelsen skal ligeledes<br />

understøtte og opmuntre, men vigtigst af alt skabe et motiv for læring og retningsbestemme dette i<br />

forhold til virksomheden. Komponenterne kan i samspil danne vedvarende ”arbejdsmotivation”.<br />

Der skal gøres opmærksom på, at der i projektet arbejdes ud fra læring og arbejdsmotivation i dan-<br />

ske virksomheder. Anvendte ledelsesfilosofier og teorier kan ikke nødvendigvis fejlfrit importeres til<br />

brug i danske virksomheder, hvorfor der vil stilles kritisk til dette i analysen.<br />

De rationelle slutninger i Fault-tree analysen er inspireret fra Leavitts systemmodel samt Boxall og<br />

Purcells præstationsligning, som derved har haft indflydelse på videngrundlaget til de logiske tanke-<br />

gange. Leavitts model beskriver en organisation ved hjælp af fire overordnede komponenter og<br />

viser, at der er gensidig sammenhæng mellem disse. Modellen viser derved, at når der arbejdes med<br />

organisationsændringer, kan der ikke arbejdes uafhængigt med én komponent uden at påvirke de<br />

andre. De fire komponenter er henholdsvis opgaver, struktur, teknologi samt aktører (Bakka m.fl.,<br />

2004). I denne sammenhæng er opgaven at lære, og aktørerne er dem, der skal lære eller motivere<br />

til læring, hvor struktur og teknologi er de komponenter, der skal inspirere til og gøre det muligt at<br />

lære. Det centrale ved modellen i denne kontekst er desuden, at den illustrerer, at for at præstere<br />

i en organisation skal komponenterne ses i en sammenhæng. I tilknytning til dette vil de udvalgte<br />

komponenter fra problemtræet som nævnt blive sat i sammenhæng i projektet for at skabe optimal<br />

motivation for læring.<br />

Boxall og Purcells præstationsligning er anvendt som alternativ inspiration til afgrænsningen, idet<br />

denne ligning ligeledes illustrerer, hvilke komponenter der i samspil skaber præstation. Ligningen er<br />

opstillet som en funktion og lyder således: P = f (A, M, O). Hvor P (performance) indikerer præsta-<br />

tion, A (ability) indikerer mulighed eller kompetencer, M (motivation) indikerer motivation og O<br />

(opportunity) indikerer arbejds- og læringsmiljø (Nielsen m.fl., 2008). I projektet arbejdes med mu-<br />

lighed for læring gennem teknologi og strukturer, og der arbejdes med motivation som viljen og<br />

engagementet for at lære. Arbejds- og læringsmiljøet bearbejdes igennem kultur og ledelse, som de<br />

faktorer der opmuntrer, retningsbestemmer og skaber motivationen.<br />

Der er i forbindelse med afgrænsningen valgt at udarbejde en vision for projektet for klart at defi-<br />

nere og præcisere, hvad målet med dette projekt er, samt hvilke midler der tages i anvendelse for<br />

at nå målet.<br />

Afgrænsning<br />

1


Afgrænsning<br />

20<br />

4.1 Vision<br />

Projektets formål er at opnå indsigt i de krævede motivationsfaktorer for bibeholdelse af lærende<br />

medarbejdere.<br />

Dette opnås ved at sammenkoble komponenterne motivation, ledelse samt struktur og kultur, som<br />

alle omkredser eller skaber organisatorisk læring, og ud fra samspillet af disse genereres viden<br />

vedrørende et praktisk perspektiv på vedvarende læring.


5. Den lærende organisation<br />

Den lærende organisation<br />

“Visionen om den lærende organisation handler om at gøre organisationen udviklingsorienteret<br />

og at frigøre, udvikle og nyttiggøre et stort videnspotentiale hos medarbejdere, mellemledere og<br />

ledere. Disse bestræbelser har baggrund i omgivelsernes forandringer. Ingen eller næsten ingen<br />

organisationer oplever sine omgivelser som statiske og ukomplicerede.”<br />

(Christensen m.fl., 1997, side 12)<br />

Følgende afsnit indeholder en teoretisk definition på konceptet den lærende organisation. Der er<br />

i denne sammenhæng valgt at tage udgangspunkt i Peter M. Senges definition, som består i fem<br />

discipliner, der skal mestres af det enkelte individ for at kunne opbygge og bevare et lærende miljø.<br />

Senges perspektiv på det at være lærende i en organisation anvendes i projektet som en forståelses-<br />

ramme for selve organisatorisk læring, og hvad dette består i.<br />

Ovenstående citat af Allan Christensen har i beskrivelsen af den lærende organisation fokus på<br />

denne som værende udviklingsorienteret og dermed forandringsvillig, hvilket er forankret i det<br />

stigende behov for forandring i nutidens dynamiske samfund. Overgangen til vidensamfundet frem-<br />

hæver behovet for udnyttelse af den viden, der eksisterer i hele organisationen, hvor den lærende<br />

organisation har til formål effektivt at benytte den menneskelige ressource i form af viden i samspil<br />

med flere aktører og dermed skabe kontinuer læring. Den lærende organisation er således forankret<br />

i den menneskelige ressource og forudsætter både individuel og kollektiv læring. Den kollektive<br />

læring er betinget af et samspil imellem dialog og diskussion og desuden af en individuel åbenhed<br />

overfor konstruktiv kritik af egne ideer og åbenhed overfor andres ideer. Den lærende organisation<br />

bygger på det princip, at den viden, den kollektive læring til sammen udgør, er større end den indi-<br />

viduelle viden. Organisationen skal som helhed fungere som en ramme, der muliggør og fremmer<br />

denne interaktion mellem den individuelle læring og den kollektive læring, der i sidste ende gavner<br />

den organisatoriske læring og udvikling.<br />

Den lærende organisation lærer igennem erfaringer og lærer igennem det lærende miljø, der er<br />

opbygget i organisationen, som medfører et arbejdsklima hvor hver enkelt person har lyst til at lære<br />

og udvikle sig. Dette lærende miljø skabes ikke blot ved etablering af systemer og strukturer, men<br />

kræver et bevidst arbejde med kultur og adfærd i organisationen. Der kræves en opbygning af en<br />

forandringsvillig kultur, og der kræves en indsats fra ledelsens side, der får det enkelte menneske<br />

til at se en mening med den lærende organisation som koncept, føle tryghed herved, have lyst til<br />

kontinuert at lære og udvikle sig individuelt og i samarbejde og i den forbindelse have indflydelse på<br />

sit arbejde. En lærende organisation etableres ikke fra den ene dag til den anden, men kræver tid og<br />

tålmodighed og kræver desuden en kontinuer arbejdsindsats fra alle i organisationen. En organisa-<br />

21


Den lærende organisation<br />

22<br />

tion vil således altid være i læringsmæssig vækst og være i færd med at øve sig på at blive bedre og<br />

mestre læringens kunst.<br />

For at give et mere uddybende indtryk af de processer og discipliner, der gør sig gældende i og er<br />

vigtige for den lærende organisation, er der i det efterfølgende afsnit valgt Peter Senges bog ”Den<br />

femte disciplin” som referenceramme, med udgangspunkt i Senges tilhørende fem discipliner.<br />

5.1 Den femte disciplin<br />

Den lærende organisation er en organisation, der ikke blot er tilfreds med overlevelse, men som<br />

ønsker at udvikle sig og skabe sin egen fremtid, som opnås igennem kontinuert fokus på udvidelse<br />

af kapaciteten til at skabe egen fremtid. Denne kapacitet er anvendelsen af kreativ læring og om-<br />

favnelsen af de fem discipliner, som bidrager med generativ læring til den eksisterende adaptive<br />

læring. For at denne generative læring kan gennemføres og finde sted i en organisation er det nød-<br />

vendigt at visse forhold er til stede – netop en mestring af de fem discipliner.<br />

Disse fem læringsdiscipliner af Peter M. Senge adskiller sig fra ledelsesdiscipliner ved at være<br />

forankret i et personligt niveau for den enkelte, da der er tale om personlige discipliner og personlig<br />

mestring af disse. Hjertet i den lærende organisation er en individuel opnåelse af systemtænkning i<br />

alle aspekter, hvilket er årsagen til bogens titel, da systemtænkning udgør den femte disciplin. Sys-<br />

temtænkningen beror på en bevidsthedsændring fra et fokus på delene til et fokus på sammenhæn-<br />

gen, som således er af essentiel karakter for den lærende organisations koncept. Senge formulerer<br />

det således: ”Det mest præcise ord i en vestlig kultur til at beskrive, hvad der sker i en lærende or-<br />

ganisation, er et, der ikke har været tillagt megen værdi i de sidste mange hundrede år. (…) Ordet er<br />

metanoia, og det betyder bevidsthedsændring.(…) At fatte betydningen af metanoia er det samme<br />

som at fatte den dybere mening i det at lære, for at lære drejer sig også om en fundamental ændring<br />

eller flytning af bevidsthed.” (Senge, 2003, Side 21).<br />

Følgende vil være en kort gennemgang af tankerne bag de fem discipliner.<br />

5.1.1 Systemtænkning<br />

Systemtænkning er den femte disciplin og påvirker de øvrige fire discipliner. Systemtænkningen er<br />

forankret i et personligt mentalt skift fra at se lineære årsags-virkningskæder til at kunne se sam-<br />

menhængende faktorer og altså påvirkningscirkler - kausalitetscirkler. Denne systemtænkning vil<br />

således gøre det muligt for den enkelte at kunne se forandringsprocesser frem for øjebliksbilleder,<br />

da systemtænkning generelt har et langsigtet perspektiv og går ud på at kunne se mønstre i stedet


Den lærende organisation<br />

for begivenheder. En mestring af systemtænkning vil således hjælpe mestring af de øvrige discipliner<br />

på vej (Senge, 2003).<br />

Når et problem opstår eller allerede har fundet sted, vil der være tre forskellige måder at forklare<br />

dette ud fra – tre såkaldte forklaringsniveauer. Det mest almene forklaringsniveau er begivenheds-<br />

forklaringen, der fokuserer på den skete begivenhed og hvem/hvad, der kan have skylden herfor.<br />

De personer der holder sig til begivenhedsforklaringer er karakteriseret ved et reaktivt synspunkt.<br />

Det næste niveau kaldes adfærdsmønsterforklaringer, som består af mennesker, der ønsker at finde<br />

årsagen ud fra mere langsigtede trends. Dette forklaringsniveau skal ses som en udvikling af det<br />

forrige forklaringsniveau med korttidssperspektiv, og disse personer har overordnet et responsivt<br />

synspunkt, der medfører, at de vurderer de langsigtede trends og disses indvirkning på organisa-<br />

tionen. Det sidste og øverste forklaringsniveau søger at se på forklaringen til adfærdsmønstrene og<br />

beskuer således de underliggende strukturer, der ligger bag disse. Disse strukturelle forklaringer<br />

er det eneste niveau, der kan ændre på adfærdsmønstrene, da ændrede strukturer fører til ændret<br />

adfærd. Personer med systemstrukturelle forklaringer karakteriseres ved et generativt synspunkt,<br />

og det er dette forklaringsniveau det for den enkelte er vigtigt at opnå for at få det overordnede syn<br />

på systemer og underliggende strukturer (Senge, 2003).<br />

I forbindelse med systemtænkning opererer Senge med to former for feedbackprocesser kaldet<br />

forstærkningsprocesser og afvejningsprocesser, som har en meget essentiel karakter for system-<br />

tænkningen, da disse fungerer som systembyggeklodser. Forstærkningsprocesser eller forstærk-<br />

ningsløkker opstår, uden at mennesket egentlig selv har kontrol over det eller overhovedet har<br />

forudset konsekvenserne af små handlinger (Senge, 2003). Disse forstærkningsløkker findes både<br />

i onde cirkler og gode cirkler, og der kan være få eller mange processer, der påvirker retningen.<br />

Afvejningsfeedbackprocesser er på den anden side stabiliserende processer, der sørger for balance.<br />

Disse afvejningsprocesser ligger bag al målorienteret adfærd og kan være både implicitte og eks-<br />

plicitte. Alle handlinger eller processer foregår i et system, og dette system har sin egen dagsorden<br />

så at sige, hvorfor der vil ske en afvejning, ligegyldigt om denne så er kendt på forhånd eller ej.<br />

Begge feedbackprocesser kan indeholde forsinkelser, som er en forskydning mellem handling og<br />

konsekvenserne heraf. Forsinkelser er derfor ofte negative, da de kan forekomme som uventede<br />

konsekvenser.<br />

Systembyggeklodserne der udgøres af forstærkningsfeedbackprocesser, afvejningsfeedbackproces-<br />

ser og forsinkelse kan sammensættes på forskellig vis, hvorigennem der dannes en række system-<br />

arketyper. En leder i en lærende organisation tænker i disse systemarketyper, hvilket gør system-<br />

tænkning mulig og dermed giver evnen til at se strukturerne i funktionen, og hvorved det er muligt<br />

at se handlemulighederne i forhold til strukturerne. Dette giver et overblik over, hvordan vi selv<br />

2


Den lærende organisation<br />

2<br />

skaber vores egen virkelighed og er en del af systemer og strukturen. Mestringen af de enkelte sy-<br />

stemarketyper muliggør en kombination af disse i mere komplicerede sammenhænge og gør det mu-<br />

ligt at udføre mere komplekse systembeskrivelser. Systemtænkning går således ud på en decideret<br />

håndtering, hvor der skabes overblik over, hvordan handlinger og ændringer af nogle strukturer kan<br />

føre til varige og afgørende forbedringer (Senge, 2003).<br />

5.1.2 Personlig mestring<br />

Disciplinen personlig mestring beror på en bevidsthed og erkendelse af den aktuelle virkelighed<br />

personen befinder sig i lige nu og her og desuden en legemliggørelse af den personlige vision for en<br />

fremtidig ønskelig tilstand. Den ene af disse beror således på en tydeliggørelse af den nuværende<br />

virkelighed, hvilket betyder, at den enkelte har bedre forståelse for og accept af den aktuelle virke-<br />

lighed, således at denne ses som en forbundsfælle og ikke en fjende, der flygtes fra. Hvorimod<br />

visionen på den anden side betoner, hvad der virkelig er vigtigt for den enkelte, da en bevidsthed<br />

herom skaber målrettethed og en bedre forståelse for egne handlinger. Disse to såkaldte yderpunk-<br />

ter vil den enkelte altid forsøge at føre sammen, således at visionen opnås, da visionen udformer en<br />

klar destination, et mål, der trækker personen fremad og giver arbejdet på vej imod målet værdi og<br />

mening. Der vil altid være faktorer, der trækker personen hen imod visionen, og tilsvarende faktorer<br />

der trækker personen væk fra det ønskede, hvilket Robert Fritz kalder for den strukturelle konflikt,<br />

fordi strukturen består af konfliktuerende kræfter (Senge, 2003). Afstanden mellem visionen og den<br />

aktuelle virkelighed er en decideret kilde til kreativ energi, da der opstår en kreativ spænding, idet<br />

bevidstheden omkring afstanden mellem vision og aktuel virkelighed bruges til at skabe energi til<br />

ændringer. En høj besiddelse af personlig mestring gør en person i stand til at være yderst opmærk-<br />

som på egen uvidenhed og inkompetence og på den anden side også på vækstområder (Senge,<br />

2003).<br />

5.1.3 Mentale modeller<br />

Menneskers personlige mentale modeller kan beskrives, som værende de forudgående antagelser<br />

om verden disse har, som påvirker menneskers handlekraft, idet der ageres og tænkes i kendte ba-<br />

ner – ud fra det vi ser. Mentale modeller skal netop anses som værende aktive, da de bestemmer<br />

menneskers handlinger, grundet det faktum at strukturen bestemmer adfærden. Dette betyder, at<br />

de mentale modeller kan hæmme læring, da de mentale modeller ofte eksisterer i det ubevidste,<br />

hvilket ikke gør den enkelte i stand til at have et decideret kendskab til disse. Læringen hæmmes<br />

således, idet den enkelte er modstandsdygtig over for mulige andre måder at opfatte ting på og løse<br />

problemer på (Senge, 2003).


Den lærende organisation<br />

Den ægte generative læring kræver en evne fra den enkelte til at kunne reflektere og spørge i stedet<br />

for blot at planlægge og konsultere. De mentale modeller bevirker, at mennesket udfører såkaldte<br />

abstraktionsspring, der betyder, at menneskets kognition bestemmer, at observation leder direkte<br />

til en generalisering – og det er her, at refleksionsevnen skal gøre sit indpas. I stedet for at lave et<br />

abstraktionsspring, skal der evnes at reflektere over det observerede og se de mentale modeller og<br />

have forståelse for disse mentale modeller, for derved at kunne drage slutninger, der er baseret på<br />

refleksion og ikke generalisering.<br />

5.1.4 Fælles vision<br />

Essensen i tilstedeværelsen af en fælles vision går ud på en opbygning af et fællesskab, et fællesskab<br />

der gør, at den enkelte føler sig oprigtigt forpligtet på den fælles vision og føler engagement herfor,<br />

netop fordi den fælles vision reflekterer hver enkelte persons egen personlige vision, ikke blot en<br />

leders vision der er trukket ned over hovedet på den øvrige organisation, men en fælles identitet.<br />

Fælles visioner fordrer efter Senges mening risikovillighed og eksperimenterende adfærd. Dette be-<br />

grundes med tilstedeværelsen af et klart mål, hvor alle er åbne og opslugte af visionen og dertil vil<br />

gøre alt for at nå dette mål og dermed tage en risiko og eksperimentere sig frem til målet (Senge,<br />

2003).<br />

Den fælles vision hænger tæt sammen med den personlige vision og dermed den personlige mes-<br />

tring, da den ægte fælles vision vokser frem af samspillet mellem individuelle personers visioner.<br />

Denne fælles vision opbygges igennem den enkeltes åbne udtryk af egne drømme og visioner og<br />

samtidig lægger øre til andres drømme og visioner. Disse samtaler, der hertil kræves, skaber en<br />

højere fælles indsigt og større ambitioner og engagement for et fælles arbejde og vision. Dette gør<br />

sig udelukkende muligt ved beherskelse af den personlige mestring, hvor den enkelte er bevidst<br />

om dennes egen vision, muligheder og begrænsninger samt desuden mestrer de mentale modeller,<br />

som gør den enkelte i stand til at være åben over for andres visioner, hvormed bevidstheden om de<br />

mentale modeller hjælper til udarbejdelsen af en fælles vision (Senge, 2003).<br />

5.1.5 Teamlæring<br />

Teamlæring udgør den sidste af Senges discipliner og fordrer en nødvendig kollektiv mestring af<br />

denne disciplin, foruden de individuelle evner og forståelse der er opnået ved de første tre disci-<br />

pliner. Teamlæring og den fælles vision er de to discipliner, der skal mestres igennem et samarbejde<br />

og samspil med andre aktører. Mestring af teamlæring betyder generelt en mestring af en afvejning<br />

mellem dialog og diskussion og desuden en forståelse for forskellen af disse. Teamlæring går ud på<br />

2


Den lærende organisation<br />

26<br />

en interaktion mellem flere mennesker. I et succesfuldt teamarbejde bliver konflikter og diskus-<br />

sioner produktive i stedet for destruktive, netop igennem benyttelse af evnen til at kunne spørge<br />

og evnen til at kunne reflektere, som blev nævnt under de mentale modeller. De florerende konflik-<br />

tuerende ideer er essentiel for den kreative tænkning. De reflekterende og spørgende evner hænger<br />

desuden sammen med dialogformen, som hæver samtaleniveauet fra at være diskussion til dialog.<br />

En diskussion har til formål at finde en vinder, en der har ret, hvorimod en dialog formår at skabe<br />

et resultat, der er til alles gavn, og som kan blive udviklet til et højere niveau, end hvad resultatet<br />

af en diskussion kan formå (Senge, 2003). Senge benytter argumenter fra fysikeren David Bohm,<br />

der udtrykker at dialogen skaffer en gruppe adgang til et større reservoir af fælles betydning, som<br />

der individuelt ikke kan fås adgang til. Desuden hjælper dialogen mennesker til at blive iagttagere<br />

af egen tænken og gør dem opmærksomme på en eventuel manglende sammenhæng i hinandens<br />

tanker, som på denne vis gør den kollektive tanke mere sammenhængende. Bohm udtrykker videre,<br />

at det for et team er vigtigt med udviklingen af et fælles sprog for at kunne formidle viden og kom-<br />

munikere med andre (Senge, 2003).<br />

5.2 Opsummering<br />

Konceptet om den lærende organisation vedrører et fokus på et forandringsvilligt og udviklingsorien-<br />

teret miljø i organisationen, hvor den kollektive læring er i fokus og til gavn for hele organisationen.<br />

Den lærende organisation bygger på en benyttelse af den viden den individuelle indeholder og på<br />

et samspil mellem de enkelte aktører og den samlede viden, der igennem den enkeltes åbenhed og<br />

dialog og diskussion med de øvrige aktører fordrer kontinuer læring. En organisation vil altid være i<br />

læringsmæssig vækst og være i færd med at øve sig på at blive bedre og mestre læringens kunst.<br />

Formålet med en lærende organisation er således at skabe et åbent og kreativt lærende miljø, der<br />

sørger for en forbedring af den nuværende situation og skaber fokus på fremtiden for organisa-<br />

tionen og sørger for en generel bedre udnyttelse af ressourcer, der kan fremme udviklingen.<br />

Der er i beskrivelsen af konceptet om den lærende organisation lagt fokus på Peter M. Senges<br />

udgave af denne, som er forankret i fem discipliner. Systemtænkningsdisciplinen er forankret i et<br />

bevidsthedsskift fra et fokus på delene til et fokus på helheden og til at se egen forbundenhed til<br />

verden. Disciplinen personlig mestring fordrer en erkendelse af egen personlig vision og en erken-<br />

delse af den aktuelle virkelighed, da en bevidsthed herom hjælper til generel bedre forståelse af<br />

egne handlinger og til opbygning af en kreativ spænding imellem de to yderpunkter. De mentale<br />

modeller har fokus på en bevidsthed om og en erkendelse af eksistensen af forudgående antagelser<br />

om verden, individet gør sig i enhver situation, hvilket hæmmer eller bestemmer adfærden og be-<br />

sværliggør nytænkning. Den fælles vision som disciplin har fokus på opbygningen af en fælles vision,


der er udarbejdet via de forskellige personlige visioner, som således giver et fælles mål og et fælles<br />

engagement. Den sidste af disciplinerne, teamlæring, sørger for et samarbejde der udgøres af kon-<br />

struktiv diskussion og dialog, hvorigennem den fælles opnåede viden og kreativitet i teamet overgår<br />

den individuelle.<br />

Den lærende organisation<br />

2


Læring og kreativ tænkning<br />

2<br />

6. Læring og kreativ tænkning<br />

”Organisationer kan ikke lære. Det er alene mennesker, der kan lære. En organisation er ikke noget<br />

væsen eller en selvstændig aktør med egen bevidsthed.”<br />

(Jacobsen m.fl., 2002, side 334)<br />

Følgende afsnit omhandler projektets forståelse af læring i organisationer, hvilket er relevant at de-<br />

finere for at kunne belyse, hvordan en organisation er lærende i praksis. Endvidere er det centralt at<br />

afklare, hvordan mennesker lærer for effektivt at anskueliggøre, hvordan der kan motiveres til<br />

skabelse af individuelle læringsprocesser. Som ovenstående citat illustrerer, er det væsentligt at<br />

forstå, at det udelukkende er enkeltpersoner, der kan lære. En lærende organisation opstår derved<br />

kun, når disse personer deler deres viden og derved i sammenhæng skaber et lærende miljø (Jacob-<br />

sen m.fl., 2002). Det er i denne kontekst essentielt, at læring sker i alle lag og dele af organisationen<br />

for at skabe en synergieffekt og derved højne læringsniveauet. Det er ikke blot nogle enkelte pro-<br />

cesser i organisationen, der skal være udviklingsorienterede for at fungere succesfuldt i vidensam-<br />

fundet, det er alle organisatoriske processer, der kontinuert skal forbedres gennem læring (Fahey<br />

m.fl., 2001).<br />

6.1 Definition på læring<br />

Der findes i litteraturen flere forskellige definitioner på læring, og det er i denne forbindelse væsentligt<br />

at skelne mellem definitioner på organisatorisk læring og definitioner på individuel læring. Idet<br />

læring som nævnt sker hos individet, er det en afklaring af individuel læring, som i første omgang<br />

er essentielt for dette afsnit, da det er hos individet, der skal skabes motivation. Der gives dog en<br />

definition på organisatorisk læring, da det er dette, der skal besiddes gennem individuel læring.<br />

• ”Læring på jobbet er en proces, hvorved en person erhverver sig erfaringer, og der typisk<br />

sker en ændring af en persons viden, færdigheder, holdninger og dermed kompetence.<br />

Læringen vil ofte, men ikke nødvendigvis, udmønte sig i en adfærdsændring.” (Larsen,<br />

2005 side 238).<br />

• ”Organisatorisk læring er processer, hvorved man forbedrer den måde, organisationen<br />

fungerer på, baseret på større viden og forståelse.” (Jacobsen m.fl., 2002, side 332).<br />

Som det forklares ud fra førstnævnte citat, er læring en proces, hvorved en person tilegner sig viden<br />

ud fra en erfaring, men blot det at tilegne sig viden er ikke læring, erfaringen er blot


Læring og kreativ tænkning<br />

grundlaget. Læring sker først, når den lærende person er i stand til at reagere og navigere ud fra<br />

den tilegnede erfaring. Den viden, der tilegnes en person, uden at der forekommer en forandring i<br />

personens tankemønster, karakteriseres ofte som død viden. Der kan være tale om kumulativ læring,<br />

hvor der udelukkende sker en udenadslæring, som ikke påvirker allerede eksisterende læring hos<br />

personen. Yderligere kan der være tale om assimilativ læring, hvor den nye viden indarbejdes i<br />

allerede eksisterende skemaer hos personer, hvorved der opleves en genkendelseseffekt. Ved disse<br />

former for læring sker der ikke en reflekterende proces hos personen, og resultatet er, at der ikke<br />

læres noget nyt, idet tankemønstret forbliver det samme. I modsætning til dette forekommer læring<br />

som nævnt, når den lærende person er i stand til at producere resultater ud fra tilegnet erfaring.<br />

Dette kaldes generativ læring og forekommer, når der sker akkomodativ eller transformativ læring.<br />

Førstnævnte karakteriseres som en form for overskridende læring, der forstyrrer de eksisterende<br />

tankemønstre, idet det er nyt og anderledes. Sidstnævnte karakteriseres som ekspansiv læring, der<br />

indebærer egentlige personlighedsmæssige ændringer hos personen, da dennes tankemønster skal<br />

omstruktureres.<br />

Læring kan kendetegnes ved at resultatet af læringsprocessen er kompetenceudvikling, altså at<br />

personen kan omsætte det lærte til handling i en specifik situation. Kompetence betegnes som et<br />

handleberedskab, der omfatter evner i form af kundskaber, færdigheder og holdninger, men også<br />

viljen til at handle (Larsen, 2005).<br />

6.2 Kognitive processer<br />

For at afklare hvordan læring forekommer, er det centralt at forstå hjernens måde at behandle og<br />

organisere ny viden på, da den der burde være lærende ofte er kilden til, at der ikke tænkes i nye<br />

baner, idet menneskers evne til at behandle information er begrænset.<br />

Det menneskelige sanseapparat kaldes perception og inkluderer de intellektuelle funktioner så-<br />

som tænkning, begrebsdannelse, hukommelse og erkendelse, hvilket kaldes kognitive processer.<br />

Sanseapparatet samt det kognitive apparat er indstillet på at opbygge en verden, hvor mennesket<br />

ikke uendeligt forvirres af skiftende stimulusmønstre. Med andre ord er de processer, som kaldes<br />

perception-kognition beredt på at reducere usikkerhed. Dette system betyder, at i den uendelige<br />

mængde af stimulus og informationsstrømme, der konstant er omkring os, sker der en både bevidst<br />

og ubevidst udvælgelse, hvilket kaldes selektiv perception. Dette kan være modstridende læring og<br />

nytænkning, idet der automatisk fokuseres på bestemte former for stimuli, som vi genkender, eller<br />

som vi selv opsøger. Yderligere bearbejdes og kanaliseres disse input ligeledes på en selektiv måde<br />

gennem en ubevidst fortolkningsproces og en selektiv lagring i hukommelsen (Bakka m.fl., 2004). I<br />

denne forbindelse kan forekomme fejlfortolkninger, idet vi opfatter og lærer ud fra det, vi tror vi har<br />

2


Læring og kreativ tænkning<br />

0<br />

set (Jacobsen m.fl., 2002).<br />

Selektiviteten forenkler derved vores omverden og reducerer usikkerhed, men samtidig er kon-<br />

sekvensen dog, at vi i mange tilfælde udelukker muligheder og nye vigtige informationer. De per-<br />

ceptive/kognitive processer har andel i, at der forekommer kumulativ og assimilativ læring og er en<br />

udfordring for at lære nyt. Idet selektiv perception er tilstede for at reducere usikkerhed, begrænses<br />

selektionen ved at skabe tryghed. Endvidere kan selektionen modvirkes ved at samle opmærksom-<br />

heden om det, der opleves. Koncentration og opmærksomhed højner graden af lagring i hukom-<br />

melsen, og gør derved viden lettere at anvende og behandle, hvilket er grundlaget for kompeten-<br />

ceudvikling (Hansen m.fl., 2007).<br />

En anden udfordring for nytænkning er, at mennesket endvidere er skolet til at tænke i mønstre,<br />

hvilket vil sige, at vi tænker direkte bagud reflekterende og fremad planlæggende. Dette kaldes også<br />

vertikal tænkning. Denne form for tænkning indebærer en anvendelse af tidligere viden inden for et<br />

fagligt afgrænset område til at løse et problem inden for samme afgrænsede område.<br />

Problemet med denne form for tænkning er, at der ikke vil blive tænkt nyt. De eneste ideer der vil<br />

kunne påtænkes, er dem som allerede har været anvendt før. Så længe der udelukkende søges i<br />

litteratur om marketing for at løse problemer inden for marketing, vil der blive tænkt i de samme<br />

baner, som andre allerede har afprøvet og anvendt (Hansen m.fl., 2007).<br />

6.3 Kreativ tænkning<br />

De klassiske læringsteoretikere Argyris og Schön har spillet en stor rolle inden for refleksionsbe-<br />

grebet som grundlag for kreativ tænkning og evnen til at forholde sig kritisk til bestemte handlinger<br />

(Larsen, 2005). Argyris og Schöns teori og tankesæt er endvidere grundlaget for Senges fem disci-<br />

pliner (Bakka m.fl., 2004).<br />

Nøgleordet for læring er ifølge Argyris og Schön ”Inquiry,” hvilket på dansk kan oversættes til ef-<br />

terforskning eller undersøgelse. Begrebet henviser til, at medlemmerne af organisationen enten<br />

individuelt eller kollektivt skal stille spørgsmålstegn ved og reflektere over egne arbejdsprocesser.<br />

I denne proces tales om tre forskellige former for læring, hvilket gælder henholdsvis single-loop,<br />

double-loop og deuterolæring.<br />

Læringsprocesserne er knyttet til to centrale begreber, hvilket gælder respektivt “Theory-in-use”<br />

samt “espoused theory”, hvor begge refererer til handlingsparametre i organisationen. Førstnævnte<br />

knytter sig til de handlinger, som er observerbare og som primært omhandler instrumentelle proce-<br />

durer og derved foreligger på det taktiske og operationelle niveau. Sidstnævnte berører de<br />

handlinger i organisationen, som er svære at forklare, hvilket kan karakteriseres som de værdier og<br />

normer, der er grundlaget for, at der handles på bestemte måder internt, yderligere gælder det de


Læring og kreativ tænkning<br />

fremsatte teorier og værdisæt, som organisationen gerne vil arbejde ud fra, uden nødvendigvis at<br />

gøre det.<br />

De synlige handlinger kan sagtens korrigeres, uden at værdisættet for handlingen ændres. Dette sker<br />

dog som oftest ved ændring af en fejl ved en specifik begivenhed. Netop denne proces betegnes som<br />

single-loop læring, hvor medlemmer modificerer handlinger ved det instrumentelle system, som en<br />

nødvendighed for den daglige drift. Der sker derved en effektiviseringsproces, som er nødvendig for<br />

overlevelse (Argyris m.fl., 1996). Dette betegnes også som adaptiv læring, altså en form for tilpas-<br />

ning til omgivelserne (Senge, 2003). Ved single-loop læring sker der ikke nogen form for refleksion<br />

over de pågældende handlinger, der sker som nævnt blot en reaktion på ydre pres. Denne reaktion<br />

kan derved uden videre være en fejlfortolkning af problemet, da der ikke er foretaget nogen overvej-<br />

else vedrørende underliggende strukturer og skematiske tankemønstre. Handlinger er her ændret,<br />

men tankebanerne er stadig de samme, hvorved fejlen formentlig vil opstå igen (Argyris m.fl., 1996).<br />

Problemet kan desuden relateres til den førnævnte vertikaltænkningsform, hvor den faglige viden<br />

anvendes til at løse et problem, men hvor andre allerede har løst problemet før med samme viden.<br />

Der vil altså formentlig ikke ske en forandring, som er anderledes og bedre end konkurrenternes.<br />

Double-loop læring handler derimod om at imødegå og skabe forandringer, og Argyris og Schön<br />

kalder derved denne læringsform for produktiv læring. I denne læringsproces foretages refleksion<br />

over forudsætninger for handlinger. Der stilles spørgsmålstegn til organisationsmedlemmernes for-<br />

tolkningsramme, det vil sige, hvorfor og hvordan processer udføres, hvilket henleder til en forbed-<br />

ring af disse handlings- og tankemønstre. I denne læringsproces vil værdier, strategier og mål som<br />

oftest ændres, således at mere grundlæggende eksistensvilkår forbedres.<br />

Den tredje læringsform kaldet deuterolæring omhandler, at organisationsmedlemmerne sætter<br />

spørgsmålstegn ved de organisatoriske læringsprocesser for derved i samarbejde at lære at være<br />

lærende. Det gælder om kontinuert at være lære-orienteret både individuelt og kollektivt, hvorved<br />

medlemmer i den proces skal dele og spare deres erfaringer og viden for konstruktivt at kunne kon-<br />

frontere hinandens opfattelser og udvikle kompetencer.<br />

Den pågældende læringsform omhandler konkret den samme forudsætning som projektet, om at<br />

alle medarbejdere skal være lærende, reflekterende og tage handling for at udvikle organisationen.<br />

Det gælder netop ikke blot om at lære ved specifikke begivenheder og processer, men derimod at<br />

tage stilling til og reflektere over hele organisationens udvikling. Denne læringsform er en videreud-<br />

vikling af double-loop læring, men hvor der læres med et større organisatorisk overblik, da det<br />

omhandler et holistisk billede på læring, hvor alle organisatoriske strukturer og processer er sam-<br />

menhængende, og derved skal inddrages i forandringsprocesser (Argyris m.fl., 1996).<br />

Double-loop og deuterolæring er essentielt i forbindelse med at være udviklingsorienteret og at<br />

1


Læring og kreativ tænkning<br />

2<br />

være lærende for at være anderledes. Men for at lære at anvende viden, som ligger udover de tra-<br />

ditionelle tankemønstre, som er bundet af faglig, social og kulturel karakter, er det centralt, at der<br />

ikke blot reflekteres over handlinger og normer, da den vertikale tænkningsform ligeledes skal und-<br />

gås. Det vil sige, at tankerne bevæges væk fra den lige linie, og ud til siderne, hvor andre fag mødes,<br />

kulturer og tankesæt, og hvor det nye derfor opstår. Denne læringsform kaldes horisontal tænkning,<br />

og omhandler at tænke uhæmmet. Det drejer sig om tværfaglighed, og i den forbindelse at tillade<br />

at lade tankerne søge inspiration i andre fagområder. Individuelt indeholder mennesket viden fra<br />

flere forskellige fagområder, som kan anvendes, men ved at sætte flere personer sammen i teams<br />

udbygges dette bibliotek, idet den samlede viden, som er til rådighed i forbindelse med ideudvikling<br />

og problemløsning øges. Radikal nytænkning er derved at anvende principper fra andre fagområder<br />

til at løse et problem, der er relateret til et andet fagområde. Et eksempel herpå er opfindelsen af<br />

kuvøsen til at holde nyfødte babyer i live, hvor ideen til kuvøsen egentlig er oprindet i rugemaskiner<br />

til hønseæg. Løsningen på problemet med et stigende antal af nyfødte, som døde kort tid efter fød-<br />

slen, blev derved løst ved brug af principper fra landbruget (Hansen m.fl., 2007).<br />

Kreativ tænkning omhandler derved at være problemorienteret og reflekterende, samtidig med at<br />

mønstertænkning undgås ved at tænke horisontalt. Nedenstående er udarbejdet en model over,<br />

hvordan en udviklingsorienteret læringscyklus kan fremstå (Fig. 3).<br />

Modellen illustrerer læringsprocessen, som både kan forekomme individuelt og kollektivt. Kollektiv<br />

læring indebærer dog videndeling blandt de lærende, som senere vil uddybes nærmere. Processen<br />

tager afsæt i principiel opgavedefinering, som stammer fra en erfaring, som er opfanget og tolket<br />

fra udefrakommende signaler. Dernæst vil udgangspunktet være en vertikal tænkningsproces, hvor<br />

den lærende tænker bagudrettet og problemkarakteriserer ud fra egen erfaring og kompetence.<br />

Denne proces leder til refleksion, hvor der sættes spørgsmålstegn ved de eksisterende normer og<br />

fremgangsmåder. Den lærende stiller sig kritisk til både de nuværende teorier-i-brug og de frem-<br />

satte-teorier og værdisæt i en double-loop læringsproces. Denne proces leder personen til brug af<br />

horisontal tænkning, hvor den lærende tænker udover det pågældende fagområde og søger inspira-<br />

tion i principper fra andre områder.<br />

Ved anvendelsen af nye principper og tankemønstre i læringsprocessen, sætter personen spørgs-<br />

målstegn ved den lærende proces, og reflekterer over forandringens indflydelse på hele organisa-<br />

tionen, som vil udvikles på baggrund af nye handlinger og normer. Dette læringsfelt leder personen<br />

til en beslutning og en handling, som i sidste ende vil udvikle den lærendes kompetencer. Kompe-<br />

tenceudvikling vil dernæst gøre personen i stand til igen at lære ved at starte processen igen i et<br />

anderledes tankemønster.<br />

Den illustrerede læringsmodel er udarbejdet af gruppen, men har inspiration fra Van Hauen med<br />

flere 1995 (Christensen m.fl., 1997). Endvidere kan modellen relateres til David Kolbs læringsmodel,


Læring og kreativ tænkning<br />

da Kolb ligeledes anskuer læring som en proces, hvor viden bliver skabt gennem transformationen<br />

af erfaring. Individet bearbejder ifølge Kolb viden gennem refleksion og abstrakt begrebsliggørelse<br />

samt eksperimentering. Konkrete oplevelser, som gør indtryk på individets tankegang, relateres til<br />

eksisterende teorier og mentale modeller. Derved kan der reflekteres over og defineres, hvad det<br />

observerede egentlig består i, og hvorudfra det kan vurderes, hvorvidt nye handlemuligheder skal<br />

afprøves gennem aktiv eksperimentering (Andersen m.fl., 1999). Gruppens model går et skridt vi-<br />

dere end Kolbs, da der gøres opmærksom på, at vertikal tænkning skal undgås. Læring skal forstyrre<br />

de bestående tankemønstre, hvorved eksisterende teorier og faglige perspektiver anvendes som<br />

Hvordan organisationer Erfaring<br />

grundlag for skabelse af ny viden gennem den erfarede genstand samt horisontal tænkning, hvor der<br />

til bearbejdelse og udfærdigelse af færdigheder anvendes principper fra andre fagområder. Grup-<br />

pens læringscyklus er proaktivorienteret i det henblik eksempelvis at producere og videreudvikle<br />

produkter og konkrete processer.<br />

Fig. 3 Læringscyklus<br />

Beslutning og<br />

handling<br />

6.4 Videndeling<br />

Kompetenceudvikling<br />

Deutero læring<br />

Refleksion over<br />

læringens<br />

indvirkning på<br />

organisationen<br />

som en helhed<br />

Opgavedefinering<br />

Opfange og tolke<br />

signaler fra<br />

omgivelserne<br />

Horisontal<br />

tænkning<br />

Erfaringsbaggrund<br />

Vertikal<br />

tænkning<br />

Double-loop<br />

læringsproces<br />

Refleksion<br />

Et væsentligt element i læringsprocessen er, at det som tidligere nævnt er mere effektivt at lære i<br />

grupper, da videnpotentialet udvides, idet det tværfaglige bibliotek forstørres (Hansen m.fl., 2007).


Læring og kreativ tænkning<br />

Dog kræver læring i grupper evnen til at videndele og kommunikere for at spare på hinandens viden<br />

og erfaringer.<br />

I samme tilknytning er det en fundamental forudsætning for, at læring er succesfuldt, at der er en<br />

sammenhæng mellem det organisationsmedlemmerne erfarer og tilegner sig af ny viden, og den<br />

strategi og adfærd der lægges op på kollektivt niveau i organisationen. Som det blev illustreret i<br />

definitionen på læring, er det centralt, at læringen kommer til udtryk i færdigheder og evnen til at<br />

handle anderledes eller at producere noget nyt. Dette er dog på organisatorisk niveau ikke muligt for<br />

enkelte personer, hvorfor den nye viden skal deles og udveksles i hele organisationen, og vigtigst af<br />

alt overføres som en integreret del i det organisatoriske beslutningsapparat. Dette er imidlertid ikke<br />

en uproblematiseret proces, hvorfor denne proces ligeledes kræver motivation, som opmuntrende<br />

faktorer for udførelse (Jacobsen m.fl., 2002). Hvis viden ikke bliver overført organisatorisk, kan det<br />

siges, at organisationen ved mindre end organisationsmedlemmerne, men derimod hvis viden bliver<br />

sparet og behandlet i fællesskab, ved organisationen mere end det individuelle medlem vidste som<br />

udgangspunkt (Argyris m.fl., 1996).<br />

I videndelingsprocessen findes fire strategisk vigtige sammenhænge, som skal være knyttet til<br />

læringsprocesserne i organisationen (Jacobsen m.fl., 2002).<br />

• Sammenhængen mellem, hvordan organisationen handler (Kollektiv adfærd), og hvad<br />

organisationsmedlemmerne erfarer (Individuel tavs viden).<br />

• Sammenhængen mellem individuel tavs viden og den viden, der formidles blandt medlem<br />

merne i organisationen (Eksplicit kollektiv viden).<br />

• Sammenhængen mellem eksplicit kollektiv viden og det, der indgår i beslutningsgrundlag-<br />

et, når der skal træffes strategisk vigtige beslutninger (viden).<br />

• Sammenhængen mellem viden og handling i organisationen (Kollektiv adfærd).<br />

De fire sammenhænge er afbildet i følgende model (Fig. 4). Modellen illustrerer, hvordan individuel<br />

læring skal udvikles kollektivt og danne grundlag for beslutningerne i organisationen, så der skabes<br />

organisatorisk læring.<br />

Som modellen viser, er intern kommunikation placeret helt centralt i læringsprocessen. Modellen<br />

viser i den forbindelse, at de fire sammenhænge enten kan blive sammenkoblet eller brudt afhængig<br />

af, hvordan den interne kommunikation fungerer.


Fig. 4 Videndelingsproces<br />

Hvordan organisationer<br />

handler<br />

Kollektiv adfærd<br />

Beslutninger<br />

Viden<br />

Læring og kreativ tænkning<br />

Selvom der kommunikeres og formidles i en organisation, er det ikke nødvendigvis sikkert, at mod-<br />

tageren har forstået informationen, hvilket er af væsentlig betydning for videndelingsprocessen.<br />

Som tidligere nævnt har perception og kognition betydning for, hvordan mennesker opfatter infor-<br />

mation, og de kognitive skemaer kan modvirke effektiv kommunikation. Den selektive perception vil<br />

forsøge at udvælge de kendte informationer i informationsstrømmen og derved udelukke de nye,<br />

hvilket er centralt, at være opmærksom på ved formidling af viden.<br />

I en kommunikationsproces findes flere faser. Den første fase kaldes ”indkodning,” hvor afsend-<br />

eren (den kommunikerende) skal vælge et sprog for afsendelsen, som modtageren har mulighed<br />

for at forstå. Allerede her sker en selekteringsproces. Yderligere skal meddelelsen bringes frem til<br />

modtageren, hvilket kan ske via mange kanaler, det kan gælde samtale, telefon, brev og så videre.<br />

Kanalegenskaber er vigtige for effekten af meddelelsen, da eksempelvis det talte ord virker stærkere<br />

end det trykte budskab. Den næste fase kaldes ”afkodning,” og drejer sig om modtagelsen af med-<br />

delelsen, hvor det vigtige er, hvorledes informationen bliver opfattet og fortolket. For at fuldende<br />

kommunikationen er det centralt, at sidstnævnte fase bliver fuldt op af modtageren ved en til-<br />

bagemelding til afsender for at give feedback, og derved gøre opmærksom på, at meddelelsen er<br />

modtaget og forstået korrekt. Dog kan der stadig i denne tilbagekoblingsproces ske en forstyrrelse<br />

af kommunikationen, hvorfor modtager ligeledes skal være opmærksom på sprog og afsendelse af<br />

tilbagemeldingen (Bakka m.fl., 2004).<br />

Intern kommunikation<br />

Erfaring<br />

Individuel tavs viden<br />

Formidling<br />

Eksplicit kollektiv viden


Læring og kreativ tænkning<br />

6<br />

6.5 Opsummering<br />

Projektets forståelse for læring er derved, at læring forekommer når individuelle organisationsmed-<br />

lemmer tilegner sig ny viden og erfaringer ud fra hvilke, de er i stand til at stille sig kritisk til eksis-<br />

terende handlemåder og tankemønstre og dernæst hverve sig nye færdigheder og ændre adfærd.<br />

Kreativ tænkning og udfoldelse sker under læringsprocessen, når den lærende evner at søge ud<br />

over vante problemløsningsmetoder og derved søge inspiration i andre fagområder, hvorved der<br />

anvendes horisontal tænkning.<br />

Organisatorisk læring forekommer udelukkende, når lærende organisationsmedlemmer har evnen<br />

til at formidle og overføre viden kollektivt og til de besluttende organer i organisationen.


7. Motivationsteori<br />

”All that we do is done with an eye to something else”<br />

Aristoteles (Adair, 2006, side 59)<br />

Følgende afsnit vil kortlægge hvilke faktorer, der i følge teorien motiverer mennesker. Den klassiske<br />

motivationsteori stammer hovedsageligt fra amerikansk forskning, hvor man i midten af forrige år-<br />

hundrede i Human Relations bevægelsen blev opmærksom på, at de sociale relationer mellem men-<br />

nesker i arbejdsgruppen virkede til gavn for præstationsniveauet (Nielsen m.fl., 2008). Teorien er<br />

udgangspunktet for motivation til læring i projektet, men vil blive sat i kontekst med nyere ledelses-<br />

og organisationsteori samt empirisk data fra danske virksomheder.<br />

Som det illustreres i ovenstående citat, ligger der hovedsageligt flere motiver bag menneskers ad-<br />

færd, og det er disse motiver, der skal klarlægges og påvirkes for at udløse en ønsket adfærd hos<br />

medarbejdere.<br />

Et vigtigt aspekt i motivationsteorien er, at et menneske er motiveret, når han/hun vil gøre noget. At<br />

være motiveret for at gøre noget, er ikke helt det samme som at være inspireret eller opmuntret til<br />

at indeholde et ønske om eller have lyst til at gøre noget. En persons motiv for en bestemt adfærd<br />

eller handling kan opstå på baggrund af eksempelvis frygt. Det betyder, at der forekommer en form<br />

for vilje i personen til at handle. I den forbindelse omhandler motivation alle de bevæggrunde, der<br />

er grundlaget for en persons handling. Idet motivation omhandler motivet for en specifik adfærd,<br />

leder det naturligt til en undren om, hvorvidt man kan drive mennesker til at have viljen til at handle<br />

i en ønsket retning, eller om denne vilje udelukkende stammer indefra. Et billede på dette er, at man<br />

kan stille et dyr foran et trug med vand, men man kan ikke tvinge det til at drikke.<br />

Motivations- og ledelsesteoretikeren John Adair har formuleret en ”fifty-fifty” regel i denne sam-<br />

menhæng, idet han mener, at problemstillingen er todelt, idet man til dels kan udløse et motiv for<br />

handling hos et menneske, men at en del af motivet samtidig skal være generet indefra. Der skal<br />

gøres opmærksom på, at de halvtreds-halvtreds kun er indikerende tal, og derved ikke er videnska-<br />

beligt bevist (Adair, 2006).<br />

Når der kun til dels kan motiveres til handling, hvordan driver man så rent praktisk mennesker i<br />

en ønsket retning, hvilket jo er problemstillingen i projektet. Ifølge teorien opstår motiver på bag-<br />

grund af opfyldelse af behov hos mennesket. Disse behov kan være fysiske og kognitive, men er<br />

individuelle fra person til person (Adair, 2006). Det er derved centralt at analysere, hvilke behov det<br />

individuelle menneske søger opfyldt, for derved at anvende opfyldelse af behovene som drivkræft<br />

for handling.<br />

Motivationsteori


Motivationsteori<br />

Maslow og Herzbergs motivationsteorier har været udgangspunktet for hovedsageligt alt motiva-<br />

tionsteori, og er stadig i dag de mest anvendte og anerkendte teoretikere på området (Adair, 2006),<br />

derfor vil disse teorier ligeledes tages til anvendelse i dette projekt.<br />

7.1 Abraham Maslows motivationsteori<br />

Følgende afsnit vil omhandle Maslows motivationsteori. Abraham Maslow anskues som værende<br />

forgænger inden for al motivationsteori. Maslow var en del af den analytiske skole, men bevægede<br />

sig over i udviklingshumanismen på baggrund af sit syn på mennesker som værende holistiske indi-<br />

vider, der skal anskues både fysisk og psykisk. Maslow definerer motivation som værende genereret<br />

og styret af indre behov (Adair, 2006).<br />

Maslow erfarede det perspektiv, at de menneskelige behov, der kan anskues og erfares i hverdagen<br />

er midler til at opfylde underliggende behov. Det er derved typisk behovets symptom, der forekom-<br />

mer, når et individs behov bliver analyseret.<br />

Der anskues eksempelvis et behov for penge, så der kan erhverves en bil. Ønsket om en bil eksis-<br />

terer, fordi naboen har en, dette leder frem til et ønske om at passe ind i normen eller kulturen, hvor<br />

der igen forekommer et underliggende ønske eller behov for selvrespekt, som er forankret i et behov<br />

gældende at blive respekteret og elsket af andre mennesker.<br />

Det er derfor vigtigt i en analyse af et menneskes behov, at tage symptomerne i betragtning, ikke<br />

på grund af de er vigtige i sig selv, men idet de er fundamentale i processen, der leder til de under-<br />

liggende og fundamentale behov. Maslows grundlæggende overbevisning er, at enhver menneskelig<br />

handling kan spores tilbage til ét eller flere behov, og det er disse behov og opfyldelsen af disse, som<br />

er den dominerende faktor i den menneskelige ageren (Maslow, 1970).<br />

Ved at antage den forestilling, at mennesket indeholder fundamentale behov, definerer Maslow,<br />

at mennesker indeholder ensartede behov, der kan generaliseres, hvorved det udelukkende er de<br />

bevidste og synlige behov som differentierer sig subjektivt. Eksempelvis kan et fundamentalt be-<br />

hov og ønske om selvtillid vise sig i det bevidste spektrum som forskellige ting, hvilket kunne være<br />

ønsket om at være en god lærer, være god til at danse eller have en tiltalende personlighed, hvoraf<br />

alle disse kan tilskrives samme fundamentale behov. Det er dog ikke muligt at drage endegyldige<br />

kausale relationer mellem bevidste og fundamentale behov. To ens synlige behov kan sagtens være<br />

forankret i forskellige fundamentale behov, i den forstand, at eksempelvis et behov for at spise sushi<br />

for det ene individ kan være forankret i at opfylde det fysiologiske behov for sult, hvorimod det for


en anden person kan have fundament i sociale relationer eller endda behovet for prestige. Dette<br />

eksempel kunne endvidere have været forankret i kulturforskelle, hvilken, Maslow mener, spiller ind<br />

på de bevidste behov, men dog på ingen måde de fundamentale behov. Individer er i følge Maslow<br />

skabt med de samme basale behov.<br />

Maslow argumenterer for, at der findes fem basale behov, hvilke karakteriseres som henholdsvis det<br />

fysiologiske behov, tryghedsbehovet, det sociale behov, behovet for værdsættelse og behovet for<br />

selvaktualisering (Maslow, 1970).<br />

Yderligere anskuer Maslow mennesket som et begæringsvæsen, som i kraft af denne evige begæring<br />

aldrig vil kunne opnå en tilstand med totalitær tilfredshed, blot udelukkende for en kort stund. På<br />

den måde leder opfyldelse af et behov til begær af et andet, og mennesket vil igennem hele livet<br />

begære noget og søge opfyldelse af nye opstående behov eller blot tilbagevende behov.<br />

Maslow inddeler i den forbindelse de fundamentale behov hierarkisk. De fysiologiske behov som<br />

mad, drikke og søvn vil komme først, hvorefter de psykologiske tiltræder. Det fysiologiske behov,<br />

samt behovene for tryghed og social kontakt karakteriseres endvidere som mangelbehov, idet disse<br />

opstår, når kroppen mangler noget for at skabe balance, denne funktion kaldes også homøostase.<br />

Mangelbehovene motiverer derved udelukkende kortvarigt og tilfredsstilles umiddelbart, når krop-<br />

pen er i balance, derefter ophører behovet, og fremtræder først igen, når ligevægten i kroppen er i<br />

fare. De psykologiske behov kendetegnes også som vækstbehov, idet disse behov er drivkræfterne<br />

i individets psykiske udvikling og vækst. Disse behov er umættelige og bliver derved aldrig fuldt til-<br />

fredsstillet, det er i den forbindelse disse behov, der er med til at skabe en vedvarende motivation<br />

(Maslow, 1970).<br />

Jævnfør Maslows hierarkiske opdeling af behovene, illustreres disse ofte i en pyramide. Der er dog<br />

tvivl om, hvorvidt Maslow selv har udarbejdet denne, derfor kan denne være en senere fortolkning<br />

af hans teori. Pyramiden (Fig. 5) er formentligt udarbejdet på baggrund af Maslows perspektiv<br />

vedrørende mangelbehovene som værende de mest nødvendige for mennesket, hvorved disse er<br />

nederst og kategoriseret i den kategori, som fylder mest (Adair, 2006). Endvidere er en pyramide<br />

formet som hovedet på en pil, og viser i hvilken retning hierarkiet er opbygget. Det kan dog dis-<br />

kuteres om, det ikke ville være relevant at vende pyramiden på hovedet, så den udformer en tragt,<br />

og blot viser at de nedre behov er vigtigst og skal opfyldes før de øvrige, men hvor det samtidig<br />

illustrerer, at de øvre behov kræver mere plads, da disse er umættelige, hvorved mennesket aldrig<br />

kan få opfyldt disse tilstrækkeligt.<br />

Motivationsteori


Motivationsteori<br />

0<br />

Selvaktualiseringsbehov<br />

Præstationsbehov<br />

Sociale behov<br />

Tryghedsbehov<br />

Fysiologiske behov<br />

Fig. 5 Maslows behovspyramide<br />

Det nederste fysiologiske behov karakteriseres som værende det behov, der skal opfyldes for at<br />

holde kroppen i balance og basalt for at overleve. Det gælder henholdsvis vand, mad, søvn og sex.<br />

Hvis ikke dette behov opfyldes ved mangel, eksisterer der ikke andre interesser og fokus på andet<br />

end opfyldelse af dette pågældende behov.<br />

Når det fysiologiske behov er relativt opfyldt, dominerer behovet for tryghed. Dette behov reagerer<br />

på frygt og fare, og kan defineres i forbindelse med jobsikkerhed samt ligeledes sikkerhed ved ud-<br />

førelse af konkrete jobsituationer. Ved børn kan tryghedsbehovet udarte sig som værende i form af<br />

struktureret og harmoniske omgivelser. Behovet for tryghed bliver altoverskyggende og vigtigere<br />

end det fysiologiske behov i form af direkte fare.<br />

Det sociale behov omhandler individets kontakt og relation med andre mennesker i form af hengi-<br />

venhed, kærlighed og ønsket om at høre til.<br />

Behovet for værdsættelse vedrører behov for stabilitet, anerkendelse, højt selvværd og selvrespekt.<br />

Dette behov kan opdeles i to kategorier, hvor den ene gælder individets egne selvtillid, og hvor det<br />

andet gælder andres syn på individet, det vil sige prestige og anseelse.<br />

Selvaktualiseringsbehov<br />

Præstationsbehov<br />

Sociale behov<br />

Tryghedsbehov<br />

Fysiologiske<br />

behov<br />

Det øverste behov kaldes selvaktualiseringsbehovet og kan kun opfyldes, når de øvrige behov er<br />

opfyldt og tilfredsstillet. Selvaktualisering handler om, at mennesket finder sit potentiale i det, indi-


videt er ment til at gøre. Eksempelvis når en maler finder sit potentiale i kunsten.<br />

I en videre analyse af det selvaktualiserede menneske argumenterer Maslow for, at mennesket<br />

opnår transcendens, idet mennesket har realiseret sine fulde potentialer og er hengivet til et slags<br />

kald, nærmest på åndeligt plan. På dette plan opstår der yderligere behov, kaldet metabehov, disse<br />

omhandler forplejning og udlevelse af de omgivelser og værdisæt, individet identificerer sig med.<br />

Behovene kan karakteriseres som værende det indre og det ydre nødvendighedsbehov, forstået på<br />

den måde, at der både gælder, behovet for at forpleje og udvikle det der brændes for, men også det<br />

mere pligtbetonet behov i at vedligeholde konsensus (Maslow, 1970).<br />

Udover de fem fundamentale behov i behovshierarkiet argumenterer Maslow for, at der findes to<br />

yderligere behov, som ikke umiddelbart kan placeres i hierarkisk rækkefølge. Disse gælder hen-<br />

holdsvis behovet for at vide og forstå, som antager, at mennesket er nysgerrigt og søger ny viden,<br />

samt behovet for skønhed (Adair, 2006).<br />

Det kan gennem Maslows teori tolkes, at motivation primært er generet af biologiske mekanismer,<br />

som styrer handling og adfærd. Motivation er derved i følge Maslow mere skabt af en 90/10 regel i<br />

modsætning til den nævnte 50/50.<br />

7.2 Herzbergs motivations- og hygiejneteori<br />

I følgende afsnit vil principperne bag Frederick Herzbergs motivationsteori kortlægges. Herzbergs<br />

teori anses ofte som en videreudvikling af Maslows motivationsteori men er formentlig den mest<br />

anvendte motivationsteori i forbindelse med organisationer og virksomheder (Nielsen m.fl., 2008).<br />

Herzberg refererer blandt andet til, at de nederste behov i Maslows hierarki, hvilket gælder det<br />

fysiologiske behov, tryghedsbehovet samt det sociale behov, ikke nødvendigvis kan anses som mo-<br />

tivationsfaktorer. Disse behov kan kun i mindre grad skabe motivation og tilfredsstillelse, dog kan<br />

de derimod skabe utilfredshed hvis de ikke opfyldes. De øverste behov i hierarkiet kalder Herzberg<br />

tværtimod for motivationsfaktorer, da opfyldelse af disse behov skaber længerevarende tilfredshed<br />

og motivation (Adair, 2006).<br />

Herzbergs teori er udarbejdet i 1959 efter en dybdegående empirisk undersøgelse af, hvilke faktorer<br />

der skaber bestemte attituder på arbejdspladsen blandt medarbejdere, og dernæst hvilken effekt<br />

disse attituder har på den organisatoriske produktivitet.<br />

Undersøgelsen blev foretaget på 203 arbejdere, henholdsvis økonomer og ingeniører fra ni forskel-<br />

lige virksomheder i Pittsburg, USA, havde omdrejningspunkt på de enkelte respondenters oplevelser<br />

på arbejdspladsen. Respondenterne blev spurgt om, hvornår de havde følt sig særdeles tilfreds og<br />

Motivationsteori<br />

1


Motivationsteori<br />

2<br />

utilfreds på arbejdet. Fokus var herved at analysere hvilke faktorer, der havde været årsag hertil, og<br />

til sidst hvilken effekt bestemte følelser havde haft på den enkeltes præstation. Med andre ord skulle<br />

der undersøges, hvorledes forskellige faktorer leder til lav eller høj moral hos den enkelte, samt hvad<br />

konsekvensen af enten høj eller lav moral er, alt dette for at belyse hvilke incitamenter, der kan<br />

skabe større præstation (Herzberg m.fl., 1959).<br />

7.2.1 Motivations- og hygiejnefaktorer<br />

Det centrale ved Herzbergs undersøgelse er den erfaring, at nogle faktorer udelukkende kan med-<br />

føre tilfredsstillelse i jobbet, hvorimod andre udelukkende kan føre til utilfredsstillelse, hvis de dog<br />

ikke er tilstedeværende. Ud fra denne tese er faktorerne opdelt i to kategorier, henholdsvis ”satisfi-<br />

ers” og ”dissatisfiers.” Undersøgelsen indikerer dog yderligere, at de faktorer, som kan kategoriseres<br />

som ”satisfiers,” har med selve jobbet at gøre, hvorimod ”dissatisfiers,” har med den kontekst jobbet<br />

befinder sig i at gøre, det vil sige omgivelserne.<br />

Der er imidlertid en faktor, der har en vekselvirkende effekt, hvilket gælder løn. Løn kan ifølge under-<br />

søgelsen både være en tilfredsstillende faktor, men også en særdeles utilfredsstillende faktor. Dog<br />

erfarede Herzberg, at der var to syn på løn, som var essentielt i forbindelse med kategoriseringen af<br />

denne faktor. Hvis løn er angivet i form af belønning for en specifik præstation, anses løn som mere<br />

end penge, nemlig som en anerkendelse, hvilket er en tilfredsstillende faktor. Derimod hvis løn ad-<br />

ministreres dårligt er det en utilfredsstillende faktor (Herzberg m.fl., 1959).<br />

I følgende tabel kategoriseres og illustreres de forskellige attitudefaktorer.<br />

Dissatisfiers (Hygiejne faktorer) Satisfiers (Motivationsfaktorer)<br />

• Firmapolitik og administration<br />

• Ledelse<br />

• Løn<br />

• Sociale relationer<br />

• Arbejdsforhold<br />

• Præstation<br />

• Anerkendelse<br />

• Selve arbejdet<br />

• Ansvar<br />

• Avancement<br />

Essentielt for undersøgelsen er, at hvis alle ”dissatisfiers” er tilstede i jobbets omgivelser, vil det<br />

give en kortvarig og forventelig tilfredsstillelse (Herzberg m.fl., 1959), hvilket er et element, der<br />

kan sammenlignes med Maslows behovshierarki, hvor opfyldelse af de nederste behov vil skabe<br />

tilfredsstillelse, men hvor man umiddelbart vil søge videre efter opfyldelse af de øvre behov. ”Dis-<br />

satisfiers” er de rammer, der skal være på plads for, at et menneske kan begå sig på arbejdspladsen,<br />

det er derved de rammer, der skaber et godt arbejdsmiljø, og som bevirker, at en person kan og vil


udføre sit job i forhold til det minimum, der kræves. Idet disse rammer er forventelige, kan de ikke<br />

skabe motivation. Dette betyder, at for at skabe vedvarende motivation hos medarbejdere, skal der<br />

fokuseres på ”satisfiers”.<br />

I denne forbindelse har Herzberg benævnt ”dissatisfiers” som hygiejnefaktorer (også på dansk kal-<br />

det vedligeholdelsesfaktorer), idet disse faktorer udelukkende skal være til stede for at modvirke<br />

demotivation og utilfredshed. Med medicinsk sprog kan hygiejne ikke kurere sygdomme, men uden<br />

hygiejne ville der findes mere sygdom. I modsætning til dette karakteriseres ”satisfiers” som motiva-<br />

tionsfaktorer, da disse opfylder menneskets psykiske behov i form af selvrealisering og selvaktuali-<br />

sering og derved skaber en lyst og vilje (Herzberg m.fl., 1959).<br />

7.2.2 Effekter<br />

Det er som nævnt hovedsageligt motivationsfaktorerne, der skaber bedre morale omkring arbej-<br />

det og derigennem mere effektiv ydeevne. Motivationsfaktorerne har direkte relation til selve ud-<br />

førelsen af jobbet, og det er derved også disse faktorer, der har positiv korrelation med effektivitet.<br />

Det er udelukkende gennem udførelsen af et stykke arbejde, at et individ kan få de belønninger, som<br />

mennesker kontinuert søger i bestræbelsen på at aktualisere sig selv på alle livets områder, hvor i<br />

blandt job og arbejde er de vigtigste. Jobberigelse er i denne forbindelse en central motivations-<br />

strategi (Herzberg m.fl., 1959). Følgende citat fra en respondent illustrerer dette: ”I’m doing creative<br />

work and this keeps me content and happy. In another year I won’t be creating and then my work is<br />

not satisfying and I don’t do a good job and I’ll quit.” (Herzberg m.fl., 1959, side 61).<br />

Herzbergs undersøgelse viser en klar sammenhæng mellem attitude og præstation, der er dog ingen<br />

kvantitative målinger på ændringer i præstation. Konklusioner er derved foretaget ud fra de enkelte<br />

respondenters rapporteringer. Følgende er et citat, der klart illustrerer effekten af høj og lav morale<br />

i forhold til præstation. ”When I realized I wasn’t getting anywhere with my supervisor, I quit trying<br />

(...) I put out the work all right, but I didn’t bother with all those little finishing touches which are<br />

the difference between a good drawing and one that is also so-so. Also I never bothered hurrying.<br />

When things got done they got done. After they put me in charge of the project, and I felt that I had<br />

a job that was my own, everything seemed to click (...) Problems you could stay at for days almost<br />

seem to solve themselves. I don’t think I ever did a better piece of work in my life.” (Herzberg m.fl.,<br />

1959, side 85).<br />

Citatet belyser, at når respondentens morale er lav, forefindes der en markant dårligere produkti-<br />

vitet, rent faktisk er denne præstation under standard, idet respondenten tager sig længere tid om<br />

at færdiggøre arbejdet. Ved høj morale derimod, gør respondenten sig umage, arbejder hurtigere og<br />

lever sig ind i jobbet, hvilket ses, idet han nærmest beskriver jobbet som en leg.<br />

Motivationsteori


Motivationsteori<br />

Effekterne af de forskellige faktorer er væsentlige i forhold til projektets problemstilling, da de viser,<br />

at motivation rent faktisk forbedrer præstationsevnen. Ovenstående citat viser som nævnt, at når<br />

respondenten er motiveret, lever denne sig ind i jobbet, og der bliver ydet en ekstra indsats. Netop<br />

koncentration og indlevelse er fundamentalt for læring og kreativ udfoldelse jævnfør afsnittet om<br />

læring.<br />

7.3 Opsummering<br />

De centrale perspektiver i ovenstående afsnit henleder til, hvorvidt motivation udelukkende ge-<br />

nereres indefra, eller om motivation kan skabes og påvirkes af udefrakommende faktorer. Maslow<br />

definerer motivation som værende afhængig af indre biologiske mekanismer i form af behovsop-<br />

fyldelse forankret i fundamentale behov generelt gældende for alle individer. Herzberg derimod<br />

argumenterer for, at motivation kan skabes eller i hvert fald stimuleres gennem forskellige motiva-<br />

tionsfaktorer, der skaber høj morale hos individet vedrørende arbejdet og dets processer, hvorved<br />

der skabes motiv for præstation. Der kan dog argumenteres for, at Herzbergs motivationsfaktorer<br />

blot leder tilbage til Maslows behov, hvorved de nævnte faktorer kan anskues som grundlag for op-<br />

fyldelse af de basale behov.


8. Den motiverede danske medarbejder<br />

“Any of us will put out more and better ideas if our efforts are fully appreciated”<br />

Alexander F. Osborn (Adair, 2006, side 108)<br />

I det følgende belyses en nyere empirisk undersøgelse foretaget af Kompetencerådet vedrørende<br />

hvilke faktorer, der motiverer danske medarbejdere i arbejdslivet. Denne undersøgelse anskues som<br />

et supplement til den øvrige forestående klassiske motivationsteori, og teorien anvendes som endnu<br />

en informationskilde. Undersøgelsen bidrager til projektet med et nutidigt og dansk perspektiv, og<br />

kan være behjælpelig til at drage kritiske refleksioner vedrørende de amerikanske teorier. Yderligere<br />

er et essentielt element i undersøgelsen, at der kortlægges faktorer, der direkte motiverer medar-<br />

bejdere til at være kreative. Eksempelvis viser undersøgelsen, at 7 ud af 10 adspurgte mener, at det<br />

er altafgørende for deres evne til innovation, at ledelsen modtager deres ideer åbent, og behandler<br />

disse, hvis de er kompetente (Kompetencerådet, 2002).<br />

Undersøgelsen er foretaget forankret i empiri fra Det Danske Ledelsesbarometer, som gør opmærk-<br />

som på et paradoks i ledelse. De danske ledere prioriterer motivering i sammenspil med perso-<br />

nalepleje og udvikling, som de største nutidige ledelsesudfordringer, men der bliver imidlertid kun<br />

anvendt ca. 20 procent af ledernes tid på personaleledelse. I den forbindelse har Kompetencerådet<br />

i samarbejde med Henley Management College samt ACNielsen AIM, spurgt 1.100 repræsentativt<br />

udvalgte danskere telefonisk, hvad der motiverer dem, henholdsvis når de vælger arbejde, og når de<br />

befinder sig på jobbet (Kompetencerådet, 2002).<br />

Resultatet af undersøgelsen er overordnet, at de fleste danske medarbejdere rent faktisk brænder<br />

for at give den en ekstra tand på jobbet. Der tegner sig dog et mere detaljeret billede under de<br />

generelle tendenser. Ud fra undersøgelsen er der identificeret fire typer medarbejdere, som alle<br />

bærer en del af de generelle karaktertræk, men hvis holdninger til jobbet adskiller sig fra hinanden<br />

på væsentlige punkter. Det kan sammenlignes med Herzbergs begrebsbrug omhandlende differen-<br />

tierede moraler omkring arbejdet og dets kontekst. De nævnte medarbejdertyper er belyst i føl-<br />

gende tabel, som beskriver deres primære karaktertræk (Kompetencerådet, 2002).<br />

Motivationsteori


Motivationsteori<br />

6<br />

De udviklingsorienterede (ca. 1/4<br />

af arbejdsstyrken)<br />

De selvkørende ( ca. 15 procent af<br />

arbejdsstyrken)<br />

De tryghedssøgende (ca. 1/3 af<br />

arbejdsstyrken)<br />

De forbeholdne (ca. 1/4 af<br />

arbejdsstyrken)<br />

• Søger udfordring<br />

• Efterspørger fagligt indhold<br />

• Identificerer sig med virksomheden<br />

• Egne og virksomhedens mål er overens<br />

stemmende<br />

• Personlig mestring er vigtigt<br />

• Ønsker tid til kreativitet og nytænkning<br />

• Typisk højere uddannet og tjener mere<br />

end gennemsnittet<br />

• Uafhængige af deres omgivelser<br />

• Tjener godt<br />

• Højere uddannet<br />

• Selvstændige<br />

• Bliver i mindre grad påvirket af omgivelserne<br />

• Vil selv tilrettelægge og planlægge tid<br />

• Fortrinsvist unge, privatansatte mænd<br />

• Principielt motiverede og engagerede<br />

• Usikre for fremtiden<br />

• Søger tryghed<br />

• Lægger vægt på det sociale<br />

• Lægger vægt på virksomhedens image<br />

• Vil kunne klare deres opgaver<br />

• Ca. 57 procent kvinder<br />

• Generelt lavere uddannelse<br />

• Flertallet over 40 år<br />

• Arbejder som en forudsætning for deres<br />

øvrige liv<br />

• De gør hvad der forventes og kræves<br />

• Tryghed i ansættelsen er det eneste<br />

vigtige<br />

• I mindre grad fokuseret på udvikling<br />

• Det sociale er vigtigt i forhold til fritid<br />

• Lønnen er vigtigere end ved de andre<br />

grupper<br />

• De er ikke særlig motiverede<br />

• De identificerer sig ikke med virksom<br />

heden<br />

• Lavere uddannelsesniveau<br />

• Lavere indkomst<br />

• Flere faglærte


De foranstående medarbejdertyper illustrerer, at ikke alle medarbejdere kan motiveres overens-<br />

stemmende, samtidig med at nogle typer kræver mere motivation end andre. Disse forskelle med-<br />

fører, at det er essentielt at analysere, de forskellige typer af medarbejdere internt i organisationen,<br />

idet forkerte former for motivation og handlemåder kan skabe nedslidte og mentalt udbrændte me-<br />

darbejdere, hvortil nogle vil føle, at deres værdier og behov ikke bliver tilgodeset. Det gælder om, at<br />

analysere, hvorfor enkelte er forbeholdne imod at leve sig ind i virksomheden, og derved give dem<br />

en mening med at være på arbejde (Kompetencerådet, 2002).<br />

8.1 Generelle motivationsfaktorer<br />

Trods de nævnte forskelle findes der overordnet mange lighedstræk blandt de danske medarbej-<br />

dere, hvorudfra forskellige motivationsfaktorer er kategoriseret.<br />

Når danskerne vælger arbejde, vælger de først og fremmest efter indholdet i arbejdsopgaverne,<br />

hvor 71 procent svarer, at dette er afgørende vigtigt. Dertil vægtes selvstændighed i arbejdet højt,<br />

idet 68 procent finder dette særdeles signifikant. Faglig og personlig udvikling findes på tredje-<br />

pladsen, idet 63 procent mener dette er af væsentlig betydning. Derudover er de sociale relationer<br />

mellem kollegaerne i fokus, hvor 61 procent finder disse centrale.<br />

Når danskerne befinder sig på jobbet er meningen med arbejdet den afgørende faktor for, at<br />

medarbejderne føler sig motiverede og engagerede. Arbejdet skal derved være indrettet på en så-<br />

dan måde, at medarbejderen kan se sig selv i det.<br />

2 ud af 3 mener, det er afgørende vigtigt, at man kan forstå virksomhedens mål og arbejdsopga-<br />

vernes formål samtidig med, at 63 procent mener, at indholdet i arbejdet skal give personlig mening<br />

for den enkelte, hvilket betyder, at der skal være sammenfald mellem jobbet og medarbejderens<br />

ønsker i livet (Kompetencerådet, 2002).<br />

8.2 Når danskerne skal lære<br />

Generelt viser undersøgelsen, at danskerne lærer bedst, når de arbejder, hele 60 procent mener, at<br />

det er den uformelle læring i forbindelse med det daglige arbejde, som virker. Kun 18 procent be-<br />

tragter kurser som det vigtigste middel til kompetenceudvikling. Størstedelen mener, at det er det<br />

forpligtende samarbejde i grupper, der gør en forskel rent læringsmæssigt, idet kollegaerne anskues<br />

som de primære læremestre. Læringen sker når medarbejderne arbejder sammen om opgaverne, og<br />

ikke når nogen, hverken kollegaer, ledere eller kurser prøver at påtvinge viden.<br />

63 procent af de danske medarbejdere finder det meget eller afgørende vigtigt, at der er plads til<br />

kreativitet og nytænkning på jobbet, og i den forbindelse, mener 72 procent, at det er centralt, at<br />

der lyttes åbent til nye ideer, og at disse behandles i beslutningsinstanserne (Kompetencerådet,<br />

Motivationsteori


Motivationsteori<br />

2002).<br />

8.3 Opsummerende tabel<br />

Nedenstående model opsummerer de forskellige benævnte motivationsfaktorer i kategoriseret ræk-<br />

kefølge efter de faktorer, der motiverer mest, samt medtages enkelte vigtige motivationsfaktorer<br />

som ikke blev beskrevet i ovenstående.<br />

Motivationsfaktorer når danskerne<br />

vælger job<br />

• Indhold i opgaverne<br />

• Selvstændighed<br />

• Faglig og personlig udvikling<br />

• Sociale relationer<br />

Motivationsfaktorer på jobbet Motivation og læring<br />

• Forståelse og kendskab til<br />

virksomhedens mål og<br />

opgavernes formål<br />

• Personlig mening i jobbet<br />

• Varieret arbejde<br />

• Det sociale miljø<br />

• Der bliver lyttet<br />

• Ideer bliver behandlet<br />

• Tid til kreativitet<br />

• Samarbejde


9. Ledelsesteori<br />

”Den styrer bedst der styrer mindst”<br />

(Lao-tzu, 6. århundrede f. Kr. )<br />

Følgende afsnit omhandler forskellige perspektiver på ledelse, hvilket udgør forudsætningen for, at<br />

der motiveres og inspireres til læring i organisationer. Ledelsen skal netop lede den lærende organi-<br />

sation, for at denne fortsat har et kreativt miljø og fordrer kontinuert læring. Som vi fandt ud af i<br />

Fault-tree analysen er ledelsen ét af de basale steder, hvor det kan gå galt for en lærende organisa-<br />

tion, hvis ledelse ikke udføres ordentlig og i overensstemmelse med konceptet. Der ønskes derfor i<br />

dette afsnit at gå i dybden med ledelsesteori, for herigennem at komme frem til generelle aspekter<br />

af ledelse og efterfølgende kortlægge projektets forståelse for den specifikke ledelse, der er nødven-<br />

dig i et forandringspræget og læringsorienteret miljø ud fra teoretiske vinkler.<br />

9.1 Hvad er ledelse?<br />

”Ledelse består i et samspil mellem mennesker, der ønsker at nå fælles mål ved hjælp af fælles<br />

midler.” (Johnsen, 2006, side 17). Således kan én definition af begrebet ”ledelse” lyde. Der findes<br />

imidlertid utallige versioner og syn på, hvad ledelse består i, og hvorledes ledelse kan defineres. Erik<br />

Johnson opstiller fem teoridannelser indenfor ledelsesteorierne, hvor hver af disse beskæftiger sig<br />

med og fremhæver forskellige aspekter ved ledelse, som af disse findes mest væsentlige i beskri-<br />

velsen af, hvad ledelse er. Den første af disse er personteorien, der centrerer sig om den enkelte<br />

leders personlige egenskaber, som er det der bidrager til og skaber den gode leder. Følgeteorien<br />

der-imod siger, at en god leder er en, der kan få mennesker til at følge sig, hvor situationsteorierne<br />

går på det aspekt, at hver specifik situation kræver sin specifikke ledelse – der kan her nævnes<br />

driftsledelse, tilpasningsledelse og udviklingsledelse, som hver kræver sin egen form for ledelse.<br />

Fokus er her drejet væk fra den enkelte leders egenskaber og evner hen imod den enkelte situation.<br />

Kulturteorierne fokuserer på ledelse som værende et produkt af den gældende kultur og værdinorm<br />

i organisationen. Den gode ledelse er således forskellig fra virksomhed til virksomhed og fra land<br />

til land på baggrund af kulturafhængigheden. De faglige professionsteorier ser på ledelsen ud fra<br />

professionens fundament. Der er her tale om et syn på ledelse ud fra dennes egenart – hvilket kan<br />

være i form af strategisk ledelse, projektledelse, økonomisk virksomhedsledelse og så fremdeles<br />

(Johnsen, 2006).<br />

Ledelsesteori


Ledelsesteori<br />

0<br />

9.2 Autokrati kontra Demokrati<br />

Ifølge Douglas Mc.Gregor er en leders adfærd og ledelsesstil påvirket af dennes menneskeopfat-<br />

telse, og i henhold hertil findes der to grundlæggende antagelser om den menneskelige natur, hvor<br />

en leder enten tilhører den ene eller den anden. Den første af disse kaldes teori X og antager, at<br />

mennesket grundlæggende er dovent anlagt og derfor skal motiveres og styres. Teori Y, som den an-<br />

den kaldes, anskuer modsvarende mennesket som værende i stand til at motivere sig selv og således<br />

udelukkende har behov for at blive udfordret og ledt fremad – ikke styret (Schein, 1994). Teori Y kan<br />

i høj grad sammenlignes med det menneskesyn, citatet af Lao-tzu i starten af afsnittet udtrykker<br />

– netop at den gode leder ikke styrer.<br />

McGregors to skarpe inddelinger, af en leders opfattelse af medarbejderne, kan sammenlignes med<br />

henholdsvis den autokratiske ledelsesstil og den demokratiske ledelsesstil. Den autokratiske ledel-<br />

sesstil består af en leder med en overordnet position, der uddelegerer arbejde, har magt, tager<br />

beslutninger, følger op på og kontrollerer det udførte arbejde. Modstykket hertil, den demokratiske<br />

ledelsesstil, består af en leder, der giver alle en mulighed for at deltage i beslutningsprocesser, og<br />

som skaber dialog med og mellem medarbejderne, og som har tiltro til medarbejdernes udførte<br />

arbejde.<br />

Den type ledelse, der ydes igennem disse to modstående ledelsesstile, kan sidestilles med de uden-<br />

landske begreber management og leadership. Management er den type ledelse, der går på den<br />

rene styring ligesom under autokratiet, hvorimod leadership går på et fokus på de menneskelige<br />

ressourcer og at motivere og inspirere, som kan sammenlignes med nogle af de kvaliteter, der eksi-<br />

sterer under demokratiet (Bakka m.fl., 2004). I et dynamisk og udviklingsorienteret samfund hvor der<br />

er fokus på de menneskelige ressourcer, argumenterer John P. Kotter for leadership, som værende<br />

den vigtigste egenskab en leder skal besidde for at kunne lede virksomheden til succes (Kotter,<br />

1999). Kotter baserer dette argument ud fra et forandringsorienteret perspektiv, hvilket er relevant,<br />

idet samfundet er forandringskrævende, hvorved der er behov for lederskab, der gør det muligt at<br />

lede langsigtet i en kortsigtet verden.<br />

9.2.1 Lederroller<br />

Udover at besidde en specifik ledelsesstil vil selve ledelsesarbejdet for den enkelte leder indehol-<br />

de forskellige ledelsesroller. Henry Mintzberg har efter grundige empiriske undersøgelser og teo-<br />

retisk arbejde defineret den situationsbestemte ledelse, hvortil han har inddelt lederens arbejde i<br />

10 aktiviteter – 10 lederroller. Disse lederroller beskriver til dels de forskellige lederaktiviteter og<br />

situationer en leder beskæftiger sig med og befinder sig i. De første tre roller kan grupperes under<br />

emnet interpersonelle roller, og går på den formelle placering og status en leder har i en organisa-


tion. Herunder findes rollerne: ”topfigur”, som er en rent symbolsk rolle udadtil, rollen ”leder (an-<br />

fører)” som går på lederens påvirkning af arbejdsklimaet i form af motivation og vejledning for at<br />

nå et fælles organisatorisk mål. Den tredje rolle ”forbindelsesled” fokuserer på lederens evne til at<br />

forbinde organisationen med omverdenen i form af formelle og uformelle kontakter. De næste tre<br />

roller går samlet under kategorien informationsroller, der omhandler behandlingen af information<br />

og udgør følgende: rollen ”informationssøger og –modtager” som består af lederens evne til at<br />

identificere problemer og muligheder både eksternt og internt, ”informationssorterer og –fordeler”<br />

rollen vedrører informationsfordelingen internt i organisationen, og sidst i denne kategori findes<br />

rollen ”talsmand” som går på lederen som talsmand for organisationen, både i forbindelse med of-<br />

fentligheden og interne indflydelsesrige niveauer i organisationen. De sidste fire roller indgår i kate-<br />

gorien beslutningsroller og vedrører således en leders beslutningsevner i forskellige situationer. Den<br />

første af disse roller udgøres af ”initiativtager” rollen, der sørger for at skabe forandring i organisa-<br />

tionen, store som små, ”problemløser” rollen træder derimod i kraft under uforudsete situationer<br />

og sørger for løsning heraf. En yderligere beslutningsrolle er rollen som ”ressourcefordeler”, som<br />

går ud på en autorisering af vigtige beslutninger, hvor lederen sørger for strategiske beslutninger<br />

vedrørende ressourcerne. Den sidste af de ti roller er ”forhandler” rollen, som beskæftiger sig med<br />

større ikke-rutineprægede forhandlinger (Bakka m.fl., 2004).<br />

At definere hvad ledelse er, samt hvad ledelse går ud på, er således et aspekt, der er forankret i<br />

adskillige områder og overvejelser. En leder yder først og fremmest ledelse på baggrund af dennes<br />

specifikke menneskesyn og ledelsesstil, hvortil ledelse desuden vil bestemmes situationsspecifikt.<br />

I den forbindelse vil i det følgende præsenteres forandringsledelse, som en væsentlig lederevne i<br />

tilknytning til læring.<br />

9.3 Forandringsledelse<br />

Der er i problemfeltet lagt fokus på betydningen og vigtigheden af et forandringsvilligt miljø i or-<br />

ganisationen, som kontinuert er udviklingsorienteret i nutidens samfund. Med dette fokus på foran-<br />

dring følger et tilsvarende fokus på selve ledelsen af forandring, hvorfor der her bevidst er valgt at<br />

fremhæve den situationsspecifikke forandringsledelse som kernen i dette afsnit. Steen Hildebrandt<br />

fremhæver eksistensen af to typer af forandringer. Den ene type af forandring kan sidestilles med<br />

projektforandring, hvor der som udgangspunkt er et konkret formål, i form af et ønske om at ændre<br />

den nuværende situation til en anden – enten ved at imødegå problemer eller forfølge muligheder.<br />

Sådanne forandringer er således planlagte. Den anden type af forandringer er derimod ikke plan-<br />

lagte og er derved ”mere uhåndgribelige, idet de kan karakteriseres som en konstant bestræbelse på<br />

at ’gøre tingene bedre’ eller at ’gøre nogle bedre ting’. Forandringerne opstår gennem mindre eller<br />

større forandringseksperimenter i alle grene af en organisation, hvor ledere og medarbejdere på alle<br />

Ledelsesteori<br />

1


Ledelsesteori<br />

2<br />

niveauer søger efter nye muligheder uden helt at vide, hvad de rent faktisk ender med at finde frem<br />

til.” (Hildebrandt, 2005, side 2). Denne type forandring kan sammenlignes med konceptet om den<br />

lærende organisation, som blev konkretiseret tidligere i projektet, på baggrund af søgningen efter<br />

nye muligheder på tværs af hele organisationen.<br />

Typen af forandring vil have stor betydning for den tilsvarende type af forandringsledelse, hvorfor<br />

disse to forandringstyper vil blive fremhævet i følgende afsnit omhandlende henholdsvis projektle-<br />

delse og ledelse i den lærende organisation. Før disse afsnit indfinder sig, kastes dog først et blik på<br />

ledelse af forandringsprocesser og på overordnede elementer i en fortløbende forandringsproces.<br />

9.3.1 Ledelse af en forandringsproces<br />

Forandringsledelse kan opfattes på mange måder, men der vil dog overordnet være to yderpunkter<br />

indenfor forandringsledelse. Den ene af disse er holdningen til, at forandringer kan styres, planlæg-<br />

ges og gennemføres som det ønskes, hvor den anden holdning er, at planlagt forandring ikke kan<br />

finde sted, da forandringsprocesser anses som komplekse.<br />

I nutidens samfund vil forandringsledelse have stærk karakter af en leder, der sværger til en men-<br />

neskeopfattelse, der svarer til Mc.Gregors teori Y, hvor mennesket opfattes som selvstændige en-<br />

gagerede individer, der blot skal vises den rette vej til forandringen. En forandring skal således ikke<br />

tvinges ind i organisationen, som den første holdning lød på, men skal opfattes som en proces, der<br />

gennemføres via samarbejde på tværs af organisationen igennem arbejde med udvikling af lærings-<br />

fællesskaber (Hildebrandt, 2005).<br />

Denne skarpe opdeling af forandringsledelse går igen i flere mere eller mindre ens men dog modi-<br />

ficerede udgaver, hvoraf Dag Ingvar Jacobsens version kan nævnes som én i rækken. Jacobsen har<br />

her valgt at tildele de to yderpunkter navnene Ledelsesstil E og Ledelsesstil O, som repræsenterer<br />

henholdsvis den ”hårde” styrende ledelsesstil (E) og den ”bløde” motiverende ledelsesstil (O). Prin-<br />

cipperne bag disse to er de samme som beskrevet ovenover (Jacobsen, 2005)<br />

Kotter har i sin bog ”I spidsen for forandringer” gjort det tydeligt, at begrebet ”lederskab” er yderst<br />

vigtigt, om end ikke vigtigere end begrebet ”ledelse” i forbindelse med en forandringsproces grun-<br />

det behovet for en leders ”bløde” side til skabelsen af et samarbejde og fælles engagement i hele<br />

organisationen. Kotters begreber ”ledelse” og ”lederskab” kan sidestilles med de tidligere nævnte<br />

begreber ”management” og ”leadership”. Der vil her således kunne argumenteres for at Ledelsesstil<br />

O, menneskeopfattelsen efter teori Y og et fokus på lederens ”lederskab” er i centrum i den videre<br />

gennemgang af forandringsledelse.<br />

En forandringsproces med udgangspunkt heri besidder ifølge Kotter nogle enkle grundelementer<br />

i forbindelse med ledelsen af forandring. Kotter er af den holdning, at forandring ikke kan opnås<br />

gennem analyse og tænkning, men ved at de enkelte individer i organisationen får forståelse for fo-


andringens væsen og betydningen af og nødvendigheden for forandringen, for derigennem at opnå<br />

vilje og engagement til selv at bidrage til gennemførelse. Grundstrukturen består af 8 trin, som her<br />

kort vil blive nævnt.<br />

Det første trin fokuserer på etableringen af en oplevelse af nødvendighed af den forestående æn-<br />

dring hos organisationens aktører, det følgende trin fordrer oprettelsen af en styrende koalition til<br />

at styre forandringsarbejdet. Næste trin vil være udviklingen af en vision for forandringsarbejdet og<br />

en tilhørende strategi for realiseringen heraf, hvorefter det fjerde trin vil være formidlingen af denne<br />

forandringsvision således, at der skabes accept, forståelse og engagement iblandt de øvrige medar-<br />

bejdere. Trin fem går ud på at skabe grundlag for handling på bred basis, heriblandt at fjerne hin-<br />

dringer, tilpasse strukturer og systemer og opmuntre til risikovillighed. Generering af kortsigtede<br />

gevinster er det sjette trin, som fokuserer på belønning af de engagerede medarbejdere, hvorefter<br />

trin syv består af en konsolidering af resultater og produktion af mere forandring, hvis dette er<br />

nødvendigt således, at alle processer, systemer og strukturer stemmer overens med forandringens<br />

intention. Det sidste og ottende trin består i en forankring af de udviklede nye arbejdsmåder i kul-<br />

turen, og beskæftiger sig således med implementeringen af forandringsprojektet i organisationens<br />

normer.<br />

De første fire trin i processen bidrager til at vise, at der skal vækkes en glød hos medarbejderne for<br />

at give en individuel lyst til forandring. Faserne fem til syv introducerer en række metoder, som virk-<br />

somheder kan tage i anvendelse for at lette forandringsprocessen undervejs, hvor den sidste fase<br />

illustrerer det væsentlige i at forsøge at integrere de nye strukturer og systemer i organisati-onskul-<br />

turen for at bidrage til, at forandringer holder i fremtiden, som vedvarende normer og<br />

arbejdsmetoder.<br />

9.3.2 Projektledelse<br />

Projekter bygger enten på en ide, der ønskes iværksat eller et problem, der ønskes imødegået. Altså<br />

vil et projekt først bygge på en erkendelse af behovet og efterfølgende godkendelse af iværksæt-<br />

telsen af projektarbejdet.<br />

Projektarbejdsformen kan variere fra projekt til projekt, alt afhængigt af situation, art, ønsket mål,<br />

kompetencer og så videre, der vil dog altid være indeholdt fem grundelementer i projektarbejdet,<br />

som består af følgende: Projektopgaven, som går på selve den opgave, der ønskes opnået og er<br />

derved udgangspunktet, der tillige fastsætter tidsrammen, da ethvert projekt er tidsbegrænset. Et<br />

andet element er omgivelserne, som giver de overordnede muligheder og begrænsninger for pro-<br />

jektet. Det tredje element går på interessenterne, som står for ejerskabet af projektet, hvormed<br />

det ligeledes er interessenterne, der skal godkende og acceptere projektet undervejs og endvidere<br />

finansiere projektet. Ressourcer står som et fjerde element og består af ting såsom finansiering,<br />

Ledelsesteori


Ledelsesteori<br />

mandskab med de rigtige kompetencer og faciliteter, der muliggør projektets udførelse. Kernen i<br />

projektarbejdet består af det sidste femte element, nemlig projektledelsen, der sørger for en styring<br />

og ledelse af projektet i samspil med de øvrige fire elementer (Mikkelsen m.fl., 2005). Projektledelse<br />

vil således kort blive beskrevet her.<br />

Projekter og projektledelsen vil kunne komme ud for komplikationer såfremt projektet kun er ét<br />

af flere samtidige projekter. Dette vil betyde, at den enkelte projektleder skal tage højde for, at<br />

projekterne kan være indbyrdes afhængige af fælles mål og fælles ressourcer og ligeledes af kom-<br />

petenceudvikling og erfaringsdannelse, som kan være til gavn, når de samme personer deltager i<br />

flere projekter på samme tid eller efter hinanden, hvormed den opnåede kompetence og erfaring<br />

kan bidrage positivt. Styringen af et projekt vil ofte varetages af en kompetent medarbejder internt i<br />

organisationen, som sidder i denne midlertidige rolle grundet personens kompetence inden for den<br />

forandring, projektet medfører. Projektlederen er ikke nødvendigvis en chef i organisationen, men<br />

fungerer midlertidigt som administrator, koordinator, designer og arkitekt af løsningen af projektet.<br />

Styringen af projektet kan ligeledes foregå eksternt ved benyttelsen af et kompetent konsulentbu-<br />

reau, rådgivningsbureau, branchespecifikke eksperter eller lignende (Mikkelsen m.fl., 2005).<br />

Projektledelse består på trods af, hvem der står for ledelsen, og om der er flere samtidige projekter<br />

overordnet af fem ledelsesområder. Disse udgøres af ledelse af arbejdet med projektresultatet, af<br />

en udadvendt ledelse i samspil med projektets interessenter, af en indadvendt ledelse af projekt-<br />

medarbejderne og øvrige i form af motivation, engagement, organisering og så videre, desuden<br />

består ledelsen af ressourceledelse og af en generel projektstyring af projektforløbet.<br />

Projektarbejdsformen er en kerne i en lærende organisation, da fokus både i et projekt og i en<br />

lærende organisation netop er arbejde på tværs af organisationen og inddragelse af forskellige<br />

faglige specialer (Mikkelsen m.fl., 2005).<br />

Med denne korte beskrivelse af projektarbejdet og projektledelsen som udgangspunkt, følger en<br />

beskrivelse af den specifikke ledelse i en lærende organisation.<br />

9.3.3 Ledelse i en lærende organisation<br />

Den lærende organisation gør op med det traditionelle usystemiske verdenssyn, hvor lederen er en<br />

helt, der har fokus på løsningen af kortvarige begivenheder. Lederne i den lærende organisation har<br />

tværtimod fokus på et systemisk niveau, hvor disse fungerer som designere, stewarder og lærere for<br />

resten af organisationen, hvormed de således er ansvarlige for læringen i organisationen.<br />

Lederen som designer er en overset lederskabsrolle, da designeren aldrig modtager nogen kredit,<br />

selvom designeren alligevel står for det grundlæggende med hensyn til at designe de læringsproces-<br />

ser, der skal gøre medarbejderne i stand til at udvikle deres evner indenfor læringsdisciplinerne.<br />

Følgende citat af Lao-tzu, bragt af Senge, fremhæver lederens evne til ikke at have behov for kredit


for designarbejdet, da belønningen i form af medarbejdernes engagement er nok: ”Den store leder<br />

er den, hvor folket siger: ”Vi gjorde det selv.”.” (Senge, 2003, side 297).<br />

Lederen som steward går på en leders tætte forhold til den personlige vision. Visionen udmøntes<br />

igennem en formålshistorie, som forankrer sig dybt i lederen og dennes funktion som steward for<br />

den udviklende vision, som lederen varetager og nurser om.<br />

Lederen som lærer går på lederens evne til at skabe en forståelse for de systemiske kræfter, der<br />

spiller ind og desuden at skabe en formålshistorie for den enkelte, for på denne måde at skabe et<br />

meningsfyldt fællesskab. Lederen som lærer handler om at give næring til kontinuer læring.<br />

I en lærende organisation er det ifølge Senge vigtigt, at medarbejderne selv føler ansvar og dermed<br />

engagement for egen indsats og læring. Læring kan ikke trækkes ned over hovedet på folk. Det<br />

kræver egen vilje og forståelse for behovet for læring, før folk reelt kan lære: “læringens første tom-<br />

melfingerregel: Folk lærer det, de har brug for at lære, ikke hvad andre måtte forestille sig, at de har<br />

brug for at lære.” (Senge, 2003, side 300).<br />

Ledelse i den lærende organisation er såvel kollektivt som yderst individuelt, hvilket knytter sig til<br />

vigtigheden af behovet for den personlige mestring, da de fem discipliner ifølge Senge ligevel kunne<br />

blive kaldt for lederskabsdiscipliner som for læringsdiscipliner, da en personlig mestring af disse vil<br />

gøre lederen til en naturlig leder i lærende organisationer (Senge, 2003).<br />

Ledelse defineret af Senge stemmer overens med et nutidigt fænomen kaldet værdibaseret ledelse.<br />

Her er fokus ligeledes på uddelegering af ansvar, forståelse for betydningen af og benyttelse af den<br />

menneskelige ressource og de kompetencer disse måtte have. Organisationsformen under værdi-<br />

baseret ledelse er ligeledes åben og sammenflydende med et dynamisk og personligt miljø, og le-<br />

deren selv fungerer som inspirator, værdisætter, træner og har generelt et positivt menneskesyn<br />

med stor tillid og fokus på motivation af medarbejderne (Lægaard m.fl., 2007).<br />

9.4 Opsummering<br />

Ledelse kan være mange ting og kan forklares ud fra vidt forskellige synsvinkler og situationer.<br />

Den enkelte leders ledelsesstil vil dog altid overordnet kunne kategoriseres til at befinde sig inden<br />

for ét af de to yderpunkter, som af Mc.Gregor benævnes henholdsvis teori X og teori Y. Teori X er<br />

grundlæggende et menneskesyn, der ser mennesket som værende dovent anlagt og umotiveret og<br />

dermed har behov for en styrende ledelsesstil. Teori Y er på den anden side et menneskesyn, der<br />

mener, at mennesket godt kan motivere sig selv og ikke føler ubehag ved arbejde, hvorfor der til<br />

denne findes en ledende og motiverende ledelsesstil.<br />

Nutidens fokus på forandring og udvikling fordrer et menneskesyn, der har fundament i Teori Y, da<br />

Ledelsesteori


Ledelsesteori<br />

6<br />

der er behov for det enkelte menneskes engagement, og den viden denne kan bidrage med til den<br />

fremtidige udvikling.<br />

I tilknytning til at medarbejderne kan være kreative og lærende, er der behov for en motiverende<br />

leder. Dette projekt tager derfor udgangspunkt i en ledelsesform der har fokus på forandring og<br />

motivation for at opretholde det lærende og kreative miljø, som er nødvendigt for en organisations<br />

overlevelse og udvikling. Lederen af et sådant miljø forstår vigtigheden af, at den enkelte medar-<br />

bejder selv føler ansvar og engagement for egen indsats og læring.


10. Organisation, kultur og værdier<br />

“The only good is knowledge and the only evil is ignorance.”<br />

(Socrates, 469 BC - 399 BC)<br />

Dette afsnit vil overordnet beskrive og diskutere de strukturer og rammer, herunder specifikt kultur,<br />

som organisationen og individerne fungerer i og under.<br />

Konkret vil dette omhandle en teoretisk diskussion af hvad kultur er, og hvorledes ledelsen har<br />

indflydelse på organisationskulturen, og om denne kan ændres til at bistå et lærende miljø. Denne<br />

viden skal bidrage til forståelsen af, hvordan viden og motivation opererer i organisationen, da det<br />

antages, at kulturen netop er rammen for læring og motivation, og ved forståelse af denne ramme<br />

eller verden, kan det lette forståelsen for, hvordan motivation skabes eller vækkes, og hvordan viden<br />

skabes og fastholdes. Der vil desuden gives en beskrivelse af den formelle struktur i organisationer,<br />

da denne bidrager til indsigt i arbejdsgange og muligheden for læring.<br />

10.1 Kulturelle rammer<br />

For at kunne diskutere begrebet kultur, er det en forudsætning, at begrebet kultur forstås, og derfor<br />

inddrages følgende definition.<br />

En gruppes kultur kan defineres som:<br />

”Et mønster af fælles grundlæggende antagelser, som gruppen lærte sig, medens den løste sine<br />

problemer med ekstern tilpasning og intern integration, og som har fungeret godt nok til at blive<br />

betragtet som gyldige og derfor læres videre til nye gruppemedlemmer som den korrekte måde at<br />

opfatte, tænke og føle på i relation til disse problemer.” (Schein, 1994, side 20).<br />

Kultur kan anskues som en mekanisme til social kontrol, og danner grundlag for styring af gruppens<br />

medlemmer, hvorved kulturen dikterer, hvordan det enkelte medlem skal opfatte, tænke og føle.<br />

Det skal dog tages i betragtning, at den fælles adfærd, som kulturen viser, ikke nødvendigvis af-spe-<br />

jler eller er dikteret af kulturen selv, adfærden kan også være et produkt af sammenlignelige indivi-<br />

duelle erfaringer, situationsbestemte påvirkninger eller biologiske refleksreaktioner.<br />

Kulturen skal derfor defineres og forstås gennem de dybereliggende niveauer, hvilket vil sige kul-<br />

turens kerne, hvor symptomerne på denne af Schein defineres som artefakter.<br />

Kultur og struktur


Kultur og struktur<br />

Schein beskriver kulturen som bestående af flere niveauer, og gennem forståelse af disse, kan kul-<br />

turens beskaffenhed beherskes (Schein, 1994).<br />

Artefakter<br />

Det øverste niveau eller overfladen beskriver Schein som artefakterne, der indeholder de fænomen-<br />

er, som der erfares umiddelbart, det vil sige, det der ved mødet af en ny gruppe med ubekendt<br />

kultur ses, høres og føles. Dette kan eksempelvis være gruppens tøj, sprog og adfærd. Artefakter gør<br />

sig gældende ved, at de er lette at observere men svære at tyde, da de er symptomer på de under-<br />

liggende niveauer.<br />

Skueværdier<br />

Det næste niveau er kendetegnet ved synlige værdier, som virksomheden ønsker at arbejde ud fra.<br />

Disse er skabt af lederen, som værdier eller løsninger på et problem. Gennem en gradvis kognitiv<br />

transformationsproces er disse blevet transformeret til en fælles værdi eller tro og kan i yderste<br />

instans blive til en fælles antagelse.<br />

Grundlæggende underliggende antagelser<br />

Det nederste niveau indeholder de grundlæggende, underliggende antagelser. Disse er blevet skabt<br />

ved, at en løsning på et problem fungerer gentagende gange og derved bliver rodfæstet i organisa-<br />

tionen. En hvilken som helst anden adfærd, som er baseret på et andet grundlag, vil således opleves<br />

uforståelig.<br />

10.1.1 Ledelsens påvirkning af organisationskultur<br />

Skabelse af kultur og kulturens opståen kommer grundlæggende fra tre kilder. Afsættet for kulturen<br />

udgøres af selve grundlæggeren og dennes værdinormer og antagelser, den anden kilde kommer fra<br />

de fortløbende erfaringer organisationen gør sig og lærer af i organisationens udvikling, hvor den<br />

tredje kilde udgøres af nye organisationsmedlemmers overbevisninger, antagelser og værdier, som<br />

disse formår at overføre til de eksisterende medlemmer (Schein, 1994). Af disse kilder er grundlæg-<br />

gerens indflydelse den afgørende, da dennes antagelser og vision kommer til at afspejle valget af<br />

medarbejdere, således at disse stemmer overens med egne værdier, og desuden vil grundlæggeren<br />

have en betydningsfuld indflydelse på hvorledes, der handles og tages beslutninger, da dette skal<br />

ske i overensstemmelse med, hvorledes denne ønsker, at den oprindelige virksomhedsidé skal føres<br />

ud i livet og opretholdes.<br />

Grundlæggeren vil formodentlig have nogle stærke ideer om, hvad der skal gøres, samt hvorledes<br />

ting skal gøres, hvilket i de indledende faser af en organisations opvækst vil blive efterprøvet af de


øvrige medlemmer af organisationen. Hvis grundlæggerens antagelser og teorier viser sig at være<br />

rigtige, vil selv organisationer, der har eksisteret i flere årtier, på trods af grundlæggerens bortfald<br />

eller afgang have væsentlige karakteristika tilbage af den oprindelige kultur denne fik opbygget, da<br />

grundlæggeren var med til at opbygge en kraftfuld organisation (Schein, 1994).<br />

Spørgsmålet der i projektet gør sig væsentligt er, om det er muligt at ændre en eksisterende kultur<br />

og således skabe en ny kultur. Dette er yderst centralt i forbindelse med muligheden for skabelsen af<br />

et læringsmiljø, der kan fungere som en forudsætning for og samtidig en vedligeholdelse af motiva-<br />

tion til læring.<br />

Ændring af en kultur vil aldrig være nemt, da denne kan være dybt forankret i hele organisationens<br />

mentalitet og miljø, og der vil være stor mulighed for tilstedeværelsen af modstand imod forandring,<br />

grundet frygten for det ukendte. Det vil i denne forbindelse være ledelsens rolle at påvirke organi-<br />

sationskulturen på en sådan facon, at der er accept og opbakning af den forestående forandring.<br />

Første trin i denne proces vil bestå af en tilvejebringelse af motivation for forandring, som fordrer<br />

oplevelsen af, at forandringen er en nødvendighed. Dette kan ske igennem tilstedeværelsen af nega-<br />

tiv information om nuværende præstation, som skaber angst eller skyldfølelse. Dette skal ske i kom-<br />

bination med en opbygget psykologisk tryghed ved den nødvendige forandring.<br />

Følgende trin vil bestå af en kognitiv rekonstruering og redefinition af nogle af nøglebegreberne<br />

iblandt de gældende antagelser i kulturen. Sidste trin vil bestå af en genfrysning, således at de nye<br />

antagelser og adfærdsmetoder forstærkes og bekræftes i kulturen (Schein, 1994).<br />

Kotters tidligere nævnte otte trin i forandringsprocessen ligner tilnærmelsesvis den proces, der her<br />

skal foregå, udover at denne har fokus på generelle forandringer, hvorimod fokuset her er på den<br />

kulturelle forandring.<br />

Den konkrete forandring af kulturen vil være betinget af, hvilket organisatorisk trin organisationen<br />

befinder sig i, da der hertil findes forskellige specifikke kulturelle ændringsmekanismer.<br />

10.2 Formel struktur<br />

En organisations formelle struktur, såsom den hierarkiske opdeling, organisationsformen og den<br />

generelle opbygning af organisationen vil have en effekt på motivation til læring, da den formelle<br />

struktur er et produkt af den eksisterende kultur, og omvendt har den formelle struktur en på-<br />

virkning på kulturens muligheder for udfoldelse. Desuden udgør den formelle struktur nogle ram-<br />

mer for muligheden for den kreative udfoldelse og for skabelsen af motivation, der resulterer i<br />

vedvarende læring.<br />

Det skal påpeges, at den uformelle struktur i en organisation bestående af sociale grupper og lignen-<br />

de ligeledes vil have en effekt på motivationen, da disse grupper kan have dannet sin egen subkultur<br />

Kultur og struktur


Kultur og struktur<br />

60<br />

og derved vil have indarbejdet uformelle gældende normer for opførsel, der enten kan hæmme eller<br />

fremme motivation (Bakka m.fl., 2004).<br />

Den formelle struktur i en organisation viser den hierarkiske opbygning og herigennem magtforde-<br />

ling. Jo mindre hierarkisk opbygning og jo mindre magtdistance imellem organisationens medlem-<br />

mer der forefindes, des bedre mulighed vil der være for behandling af ny viden, da hindringerne<br />

således vil være færre, og ideerne lettere vil nå beslutningsorganerne. Som citatet øverst i afsnittet<br />

illustrerer, skal viden og læring bifaldes og ikke ignoreres i beslutningsorganerne.<br />

Er organisationen desuden præget af decentralisering betyder dette, at ansvaret er fordelt og ikke<br />

centralt styret, hvilket ligeledes vil have en motiverende effekt, da ansvar giver signal af anerken-<br />

delse fra ledelsens side, og anerkendelse gør den enkelte i stand til at hige efter mere læring.<br />

Traditionelt opbygges en organisation ofte efter et funktionsopdelt organisationsprincip, hvor der er<br />

klare kommunikationslinjer og tydeliggjort hierarki. En sådan struktur kan stilles overfor en matrix<br />

organisation, hvor tværfaglighed fremmes, og der samarbejdes på tværs i organisationen. Matrix<br />

organisationen har fokus på fleksibilitet i arbejdsgangene, idet der forefindes et dynamisk miljø, der<br />

giver mulighed for at fremme kreativiteten (Bakka m.fl., 2004).<br />

En organisations formelle struktur består ikke blot af organisationelle faktorer, men består desuden<br />

af de redskaber, der eksisterer i en organisation. Der tænkes her specifikt på redskaber såsom IT, øvrig<br />

teknologi, de fysiske bygninger og omgivelser, som udgør en del af arbejdsmiljøet. Disse faktorer er<br />

her benævnt under termen ”redskaber”, og dette skyldes redskabers egenskab i forbindelse med at<br />

kunne optimere videndeling på tværs af organisationen, og til at kunne muliggøre og fremme læring.<br />

Dette kan eksempelvis forekomme igennem åbne kontormiljøer og udsmykning af kontorlokalerne,<br />

for at skabe positive påvirkninger og derigennem inspiration til kreativitet. Åbne kontormiljøer kan<br />

medvirke til skabelse af en mere åben kultur, hvor der spares på hinandens viden. Forankret i dette<br />

fungerer omgivelser som redskaber, der muliggør og fremmer læring og kreativitet.<br />

10.3 Opsummering<br />

Kultur er en uhåndgribelig instans, som bestemmer organisationsmedlemmernes adfærd,<br />

handlemåder, værdisæt og normer inden for de organisatoriske rammer.<br />

Kultur skabes af både interne og eksterne forudsætninger, hvor grundlæggeren har en central rolle<br />

i form af, at grundlæggeren har formuleret den originale virksomhedsidé, og derved har fastsat de<br />

organisatoriske rammer ud fra denne.<br />

Kultur kan præges og ændres, hvilket dog kræver en længerevarende og besværlig forandringspro-<br />

ces skabt af ledelsen, men som skal accepteres og bevilliges af de øvrige medlemmer, idet mentale<br />

modeller skal omlægges.


De fysiske strukturer bestemmes af kulturen, men skaber også kultur. Strukturer og organisatorisk<br />

opbygning kan enten fremme eller hæmme læring, hvor klare og enkelte forretningsgange er funda-<br />

mentale i behandling af ny viden.<br />

Kultur og struktur<br />

61


Videngenerering<br />

62<br />

11. Sammenkobling og videngenerering<br />

”Theory is; A set of well-developed concepts related through statements of relationship, which<br />

together constitute an integrated framework that can be used to explain or predict phenomena”<br />

(Corbin m.fl., 1998, side 15)<br />

I de følgende afsnit vil de forskellige ovenstående teorikomponenter sammenkobles og relateres<br />

for at genere viden vedrørende skabelse af vedvarende organisatorisk læring. Som det blev be-<br />

lyst i Fault-tree analysen i af-grænsningsafsnittet, er hver enkel teorikomponent medvirkende til at<br />

forklare, hvordan der skabes og motiveres til læring hos det enkelte organisationsmedlem. Fault-<br />

tree analysen belyste mulige årsager til, hvorfor medarbejdere ikke er lærende, hvorfor alle disse<br />

årsager sammen skal bearbejdes for at skabe vedvarende læring. De enkelte komponenter kan til-<br />

syneladende uafhængigt af de andre skabe en kortvarig motivation for læring, men denne ville blive<br />

bremset af den manglende tilstedeværelse af de andre komponenter. I denne forbindelse vil der<br />

efterstræbes at sammensætte det optimale mix af teorierne for at skabe motiverede medarbejdere<br />

med egen vilje til kreativ udfoldelse og læring.<br />

Gennem forståelsen af den anvendte teori anskues teorierne, som værende eksisterende jævnfør ne-<br />

denstående trekant (Fig. 6), som illustrerer, hvordan de forskellige komponenter går i sammenspænd.<br />

Modellen er opbygget som et system, da de forskellige komponenter er indbyrdes afhængige, når<br />

der skal skabes vedvarende motivation for læring. De forskellige teorier definerer derfor hinanden,<br />

idet hver enkel teorikomponent ikke kan skabe vedvarende læring uafhængigt af den anden.<br />

Læring er den tilstand, der ønskes opnået, og derved tages der afsæt herved. Motivationsfaktorerne<br />

skal skabe lysten og viljen for at lære, hvorved det er ledelsen, der retningsbestemmer og udløser<br />

disse faktorer. Som det nævnes i motivationsteoriafsnittet stammer motivation til dels indefra indi-<br />

videt, men det kan frembringes fra ydre påvirkninger, og derfor gennemgås motivationsfaktorerne<br />

før ledelsen, idet disse skaber det indre behov, hvor ledelsen skaber den ydre opmuntring. De or-<br />

ganisatoriske strukturer og rammer anses som vedligeholdelsesfaktorer, der muliggør og fremmer<br />

læring. Hvis disse faktorer ikke er tilstedeværende, vil læring besværliggøres, da eksempelvis infor-<br />

mations- og kommunikationsvejene kan være blokeret.


Fig. 6 Læringstrekanten<br />

Som nævnt i afsnittet om læringsteori, er den ønskelige tilstand til skabelse af organisatorisk læring,<br />

at der sker vedvarende læring hos det enkelte individ, samt at læring bliver delt og sparet i hele or-<br />

ganisationen. Læring sker når organisationsmedlemmerne erhverver sig erfaringer, og hvor der sker<br />

en ændring af medlemmernes viden og færdigheder. Der sker med andre ord kompetenceudvikling<br />

som resultat af en process, hvor individet har reflekteret over erfaringer, adfærd og mentale mo-<br />

deller (i projektet også kaldet mønstertænkning og kognitive skemaer), og hvor individet har draget<br />

inspiration til nytænkning og udvikling i andre fagområder ved anvendelse af horisontal tænkning.<br />

Senge kalder som nævnt i tidligere afsnit, denne proces for individets personlige mestring, hvor in-<br />

dividet mestrer at skabe forståelse for den aktuelle virkelighed, af hvilken individet er omkredset. I<br />

denne sammenhæng skal individet forsøge at forene virkeligheden med individets personlige vision,<br />

så der hele tiden skabes optimale handlemåder samt arbejdsmæssig udbytte. Dette er dog udeluk-<br />

kende centralt i organisatorisk sammenhæng, hvis individets personlige vision forbedrer virksom-<br />

hedens vilkår. Der skal derved forekomme en overensstemmelse mellem individets personlige vision<br />

og virksomhedens overordnede vision. Individet skal kunne identificere sig i virksomheden.<br />

Organisationen drager nytte af lærende medarbejdere, idet virksomheden bliver mere forandrings-<br />

villig og forberedt på ændringer i omverdenen. Den ønskelige tilstand ved organisatorisk læring er<br />

en proaktiv virksomhed, som er foran konkurrenterne i alle processer og handlemåder i en global og<br />

kontinuer foranderlig verden. I de følgende afsnit vil det således kortlægges, hvordan denne proces<br />

kan beherskes i praksis.<br />

11.1 Viljen til at lære<br />

Struktur og<br />

kultur<br />

Motivation<br />

Læring<br />

Ledelse<br />

Som nævnt i motivationsteoriafsnittet er det motivation, der skaber vilje for at præstere. Når det<br />

gælder motivation til at lære i organisatorisk sammenhæng, findes to centrale instanser, som spiller<br />

ind. Individet skal være motiveret til den personlige mestring af læring, men det er samtidig funda-<br />

mentalt at, individet er motiveret til at spare denne læring med den øvrige organisation.<br />

Videngenerering<br />

6


Videngenerering<br />

6<br />

I det følgende belyses, hvordan viljen til beherskelse af disse processer kan skabes hos de enkelte<br />

organisationsmedlemmer.<br />

11.1.1 Egoistisk behovsopfyldelse<br />

Ifølge Maslow defineres den menneskelige motivation som nævnt gennem opfyldelse af behov. Som<br />

det nævnes i problemfeltet, er den væsentligste problematik i en lærende organisation, at medar-<br />

bejderne skal være kontinuert engagerede i læringsaktiviteter, der kan foreligge langt ud over deres<br />

egne behov jævnfør eksemplet om Cerelia Unibake A/S. Denne problematik skal dog forsøges løses<br />

ved at forene individets og organisationens behov, men hvis der tages udgangspunkt i, at individet<br />

har egoistiske behov, der søges opfyldt, må virksomheden forsøge at opfylde disse behov til gengæld<br />

for en arbejdsmæssig indsats. Der kan dog reflekteres over, hvorvidt denne metode vil skabe kreativ<br />

læring, idet fokus højst sandsynligt vil ligge på den konkrete opfyldelse af behov og dermed ikke<br />

præstationen.<br />

De egoistiske behov karakteriseres jævnfør Maslows behovshierarki. De fysiske behov vil udeluk-<br />

kende opfylde behov midlertidigt og vil derved kun skabe en kortvarig præstation, som er bestemt<br />

af det enkelte behov, som dog skal opfyldes igen og igen. Motivationen vil i denne forbindelse kun<br />

være fokuseret på behovet, da opfyldelse af disse behov er livsnødvendigt for individet, og der vil<br />

derved ikke ske nogen kreativ spænding, da fokus som nævnt ikke er på præstationen. Endvidere<br />

vil potentielle kreative processer, som ofte kræver tid, blive afbrudt af den uendelige vekselvirkning<br />

mellem følelsen af tilfredsstillelse og manglen på samme. I samme aspekt forefindes det perspektiv,<br />

at opfyldelse af de fysiske behov automatisk vil lede til bestræbelse for opfyldelse af de øvre behov,<br />

derved vil de nedre faktorer ikke kunne anskues som motivationsfaktorer.<br />

Derimod er Maslows vækstbehov jævnfør Herzberg, de behov som ved opfyldelse vil skabe en<br />

længerevarende præstation, da de faktorer, der opfylder disse behov, har en langvarig effekt. I denne<br />

proces vil fokus derved kunne drages væk fra selve behovsopfyldelsen, og der vil kunne koncentreres<br />

om præstationen. Det er dog en forudsætning, at de fysiske behov er tilfredsstillede før motivation<br />

kan ske gennem vækstbehovene, på baggrund af den hierarkiske opbygning af behovene.<br />

11.1.2 Motivationsfaktorer<br />

Herzbergs motivationsfaktorer anskues som de generelle faktorer, der i kausal sammenhæng kan<br />

medføre opfyldelse af Maslows vækstbehov. Eksempelvis stimulerer anerkendelse samt ansvar be-<br />

hovet for værdsættelse og præstation, og selve arbejdet kan i forlængelse med de førnævnte fak-<br />

torer skabe selvaktualisering. Det samme gælder for den danske undersøgelse, hvor eksempelvis


personlig mening i jobbet relaterer til det selvaktualiserede menneske.<br />

I relation til læringsperspektivet er det essentielt, at Maslow påtegnede, at der udover de klassiske<br />

behov i behovspyramiden findes to yderligere menneskelige behov, henholdsvis behovet for at få<br />

udvidet den kognitive sans og derved at vide og forstå samt behovet for skønhed. Maslow kunne ikke<br />

indsætte disse behov i pyramiden, men der kan reflekteres over, hvorvidt disse behov ikke blot hen-<br />

leder til opfyldelse af de øvrige vækstbehov. At vide og forstå er en nødvendighed for at præstere<br />

og derved opnå anerkendelse, endvidere må det i arbejdsmæssig sammenhæng være nødvendigt at<br />

forstå arbejdsopgavens mål for at kunne selvaktualisere sig i jobbet.<br />

Det er dog en relevant faktor i forbindelse med motivation til læring, at mennesket er nysgerrigt og<br />

føler sig tiltrukket af det ubevidste og uforklarlige, hvorved denne sans må stimuleres i form af at<br />

gøre opmærksom på relevansen i at lære nyt, samt den succes der følger med. I den forbindelse skal<br />

medarbejderen gøres opmærksom på i hvilken retning, denne skal drage ny viden og være nysgerrig.<br />

Til denne proces kan der ligeledes skabes motivation, ved eksempelvis at gøre opmærksom på den<br />

anerkendelse individet vil få ved resultatbaserede læringsprocesser og kompetenceudvikling, som<br />

resultat heraf. Anerkendelse kan eventuelt forekomme som bonus, forfremmelse eller andre former<br />

for belønninger og goder. Når der skal erfares ny viden og tænkes kreativitet, er det en væsentlig<br />

motivationsfaktor, at individet har frihed og selvstændighed, hvilket organisationen skal være be-<br />

vidst omkring.<br />

11.1.3 Kan motivation skabes udefra?<br />

Maslow betegner som nævnt behovenes opståen som følge af indefrakommende biologiske impuls-<br />

er, der er givet. Dette gør diskussionen interessant i forhold til, om det forankret i dette alligevel er<br />

muligt at motivere mennesket, hvis der ikke er et givet behov for den ønskede handling. Motivation<br />

er ikke en direkte målbar enhed, hvilket gør det svært at analysere, hvorvidt et menneske er drevet<br />

af indre kræfter eller ydre påvirkninger. I organisatorisk sammenhæng er det essentielt at vide, hvor-<br />

vidt motivation udelukkende er defineret af individet, eller om motivation kan defineres af udefra-<br />

kommende kræfter, idet dette afgør, om ledelsen kan skabe motivation og derved styre handlinger<br />

eller om ledelse og handling skal afgøres ud fra medarbejderens behov.<br />

I marketingens verden er det almenkendt, at eksempelvis reklamer kan stimulere mennesket og<br />

vække et behov via fristelse, hvorefter mennesker handler i en bestemt retning. Dette beviser alt an-<br />

det lige, at udefrakommende påvirkninger har en effekt, dog henledes ofte i disse tilfælde til drifter<br />

og behov som ligger latent i mennesket, og derved bliver vækket af stimuleringen, eksempelvis tørst,<br />

seksualdrift og så videre.<br />

Videngenerering<br />

6


Videngenerering<br />

66<br />

Forskellige stimuleringsfaktorer kan umiddelbart ligegyldigt hvad føres tilbage til behovene i Maslows<br />

behovshierarki, selv frygtindgydende faktorer kan anvendes som umiddelbar motivation, da de vil<br />

vække behovet for tryghed, og derved skabe en handling. Adfærd kan derved være stimuleret af om-<br />

givelser, som vækker egoistiske behov og derved skaber en lyst og vilje, men det er i sidste instans<br />

behovene, der styrer adfærden.<br />

Ovenstående illustrerer, at der forefindes nogle generelle tendenser, som motiverer mennesker,<br />

men som det blev belyst i afsnittet om den danske motivationsundersøgelse, findes der forskellige<br />

medarbejdertyper, som handler ud fra forskellige årsager, hvilket afgør, at motivation til dels er<br />

differentieret fra person til person. De generelle tendenser motiverer derved ikke i lige stor grad<br />

forskellige mennesker, med andre ord prioriterer nogle mennesker opfyldelse af nogle behov frem<br />

for andre, hvorved motivation i nogen grad er subjektivt betinget. Det er derved essentielt at forstå<br />

det enkelte individs behov for at skabe motivation, men det er muligt at vække latente behov ved<br />

udefrakommende stimuleringer. De latente behov vil dog formentlig udelukkende skabe en kortvarig<br />

motivation, da disse behov ikke nødvendigvis er prioriteret ved det enkelte individ, derved skal de<br />

primære behov forstås for at skabe en vedvarende motivation. I denne relation skal de ydre sti-<br />

mueringer forenes med de indre primære behov for at skabe præstation, hvilket vil sige, at ledelsen<br />

skal analysere det enkelte individs subjektive behovsprioritering og dernæst retningsbestemme ar-<br />

bejdets indhold efter disse behov for at skabe en vilje til at præstere hos individet. Denne proces vil<br />

blive behandlet yderligere senere.<br />

Et element som ikke nævnes af hverken Maslow eller Herzberg er kommunikation som en faktor for<br />

skabelse af den udefrakommende motivation. Kommunikation har ikke direkte kausal sammenhæng<br />

med motivation, men er en konkret betingelse for skabelse af motivation. Kommunikation skal både<br />

anskues som en betingelse men også et redskab. Endvidere er kommunikation den eneste måde, ef-<br />

fekten af den ydre påvirkning kan måles på og vejes hos individet igennem feedbackprocesser.<br />

Forståelse og accept af stimuleringer sker gennem kommunikationsveje, hvorved det er vigtigt, at<br />

disse veje er præcise og uforstyrrede. Forkerte stimuleringer kan skabe misforståelser og derved<br />

mindske motivationen mere end at skabe den.<br />

11.1.4 Det selvaktualiserede individ<br />

Som det blev nævnt tidligere er det en optimal tilstand, at individets behov er forenet med virksom-<br />

hedens behov, idet der på den basis ikke vil forefindes situationer, hvor organisationsmedlemmerne<br />

skal være aktive i handlemåder, der går udover deres egne behov. Selve processen, vedrørende hvor-


dan disse behov forenes, vil belyses senere. Her vil blot belyses, hvordan en vedvarende vilje skabes<br />

hos individet for opfyldelse af disse behov.<br />

Når medarbejderens behov er overensstemmende med organisationens, vil individet identificere sig<br />

i organisationen, her vil medarbejderen blive selvaktualiseret, ikke blot når individet opnår succes,<br />

men også når virksomheden er succesfuld. I den forbindelse er det centralt i forbindelse med læ-<br />

ringsprocesser, at individet ikke ser sig selvtilfreds i fortidige succesoplevelser, da der skal forekom-<br />

me uendelig læring og derved forbedring af virksomhedens processer. Individet skal derved være<br />

motiveret til kontinuert at aktualisere sig selv og virksomheden i nye omstændigheder.<br />

Selvaktualiserede individer motiveres i følge Maslow af de tidligere nævnte behov kaldet ”metabe-<br />

hov.” Disse behov omhandler en uafbrudt forplejning af den kontekst, som det selvaktualiserede<br />

individ hengiver sig til, idet individets værdier er overensstemmende med virksomhedens. Der fore-<br />

findes derved et fokus på at udleve disse værdier. Det kan være fatalt, hvis individet ikke kan forpleje<br />

denne kontekst, da individet definerer sig som værende i ét med konteksten.<br />

De ydre motivationsfaktorer, der skal motivere selvaktualiserede individer, vil være i form af vedlige-<br />

holdende samt inspirerende faktorer, der fastholder og retningsbestemmer individets værdisæt i<br />

forhold til virksomhedens. Motivation vil derved ske gennem forplejning af individets aktualisering<br />

i virksomheden, som vil være igennem de generelle motivationsfaktorer, såsom anerkendelse og<br />

selvstændighed, samt ved at tilgodese medarbejderens potentielle behov og ønsker. Motivation er<br />

defineret af individet, og ledelsens opgave er i den forbindelse at skabe fundament for, at individet<br />

kan udfolde sig i virksomheden, hvilket vil blive belyst i det følgende.<br />

11.2 Ledelse der motiverer<br />

Det foregående afsnit havde fokus på hvorledes, vilje til læring opstår hos det enkelte individ. Dette<br />

følgende afsnit vil således gå et skridt videre i relationstrekanten og fokusere på ledelsens indfly-<br />

delse på motivation til læring hos medarbejderne, som den instans der skaber motivation.<br />

I det foregående afsnit blev det diskuteret, hvorvidt mennesket er motiveret i sig selv eller ej. Det<br />

kan konstateres, at ikke to mennesker er ens, hvorfor der heller ikke ville kunne sættes en fælles<br />

mærkat på samtlige mennesker som værende motiverede. Mennesket er dog overordnet nysger-<br />

rigt, og indeholder en vis form for indre motivation, som i visse tilfælde blot skal vækkes af ydre<br />

faktorer. De mennesker, der er yderst motiverede og udviklingsorienterede, skal af ledelsen ret-<br />

ningsbestemmes, hvorimod de mennesker, der ikke er udviklingsorienterede, måske nærmere skal<br />

styres. Dette relaterer i en vis grad til Mc.Gregors teori X og teori Y, hvor der påstås, at mennesket<br />

Videngenerering<br />

6


Videngenerering<br />

6<br />

anskuer andre mennesker på den ene eller den anden måde. Mc.Gregors teori går således på, at en<br />

leder anskuer medarbejderne ud fra ét syn under det perspektiv, at kun den ene type mennesker<br />

eksisterer. I teorien fremhæves teori Y, som værende den mest korrekte eller mest effektive måde<br />

at anskue mennesker på, hvorved der ligeledes skal ledes efter dette pågældende syn, netop ved at<br />

mennesker skal ledes og ikke styres.<br />

Der kan dog reflekteres over, hvor realistisk det i praksis er blot at anvende én af de pågældende<br />

teorier i sit ledelsesarbejde. Tilsvarende kan man stille spørgsmålstegn ved, om der reelt kan argu-<br />

menteres for, at teori Y er den mest effektive. Det vil netop være forkert af en leder udelukkende at<br />

have et teori Y syn på mennesket, da nogle mennesker grundlæggende er anderledes.<br />

Nogle mennesker har behov for mere motivation end andre, da disse ikke er i kontakt med den indre<br />

motivation og gejst for arbejdet. En ledelsesstil, der bygger på teori Y’s opfattelse af mennesket,<br />

vil således ikke have den rette effekt på mennesker, som ikke har et udviklingsorienteret fokus og<br />

derved ikke har synderlige behov for eksempelvis fleksibilitet, ansvar og udfordringer, da disse blot<br />

ser arbejdet som en måde at tjene til livets brød på. For at skabe en egentlig motivation hos disse,<br />

kan der være behov for styring af arbejdsfunktionerne eller lignende, for på denne måde at få per-<br />

sonen til at opdage positive effekter ved andre tilgange, funktioner og ansvar, som personen ikke på<br />

egen hånd havde et ønske om at ændre.<br />

Ledelsesstilen, der bygger på teori Y, vil netop lade det være op til den enkelte at bestemme og<br />

udfolde sig i forhold til den indre vision og motivation, men hvis denne ikke er bevidst, kræves der<br />

principper fra en ledelsesstil, der bygger på teori X til at styre i mulige retninger, der kan skabe mo-<br />

tivationen. Det vil således være op til den enkelte leder at bedømme hvilken ledelsesstil og tilgang,<br />

der er nødvendig for at komme igennem til den enkelte, og dette kræver et individfokus.<br />

Den værdibaserede ledelsesform sætter fokus på det enkelte menneskes individualitet og fordrer<br />

derved forskellige behov. Den værdibaserede ledelse har således fokus på det hele menneske og for-<br />

drer lederens kendskab til individets interesser og potentialer. Det hele menneske kan karakteriseres<br />

som bestående af alle aspekter af menneskets liv, gældende både aktiviteter og interesser i fritid og<br />

i forbindelse med arbejdet. Det består ligeledes af en karakteristik af menneskets inderste behov,<br />

vision og passion i livet, hvorledes individet reagerer i forskellige situationer, samt hvad denne pri-<br />

oriterer i livet. Et kendskab af lederen til det hele menneske vil være til både den ansattes, lederens<br />

og virksomhedens fordel, dette vil dog blive uddybet senere i afsnittet.<br />

11.2.1 Kvalitative analyser<br />

En mulighed, der eksisterer som redskab til at fremme den generelle motivation hos individet samt<br />

analyse af det hele individ, kan findes i kvalitative undersøgelser af de enkelte medarbejdere, eller


ettere sagt kvalitativt samarbejde mellem lederen og den enkelte medarbejder om at udarbejde<br />

personlige mål for medarbejderen.<br />

Disse samtaler er påtænkt som et samarbejde arbejdsgiver og medarbejder imellem og omhandler<br />

medarbejderens udviklingsønsker og opfølgning herpå.<br />

Det er vigtigt at påpege, at det under disse samtaler er essentielt, at der kun er fokus på det hele<br />

menneske og ikke på en generel bedømmelse og lønforhandling, da dette kan have den effekt, at<br />

den enkelte ikke ønsker at åbne sig tilstrækkeligt over for lederen. Fokus på bedømmelse under<br />

samtalen vil muligvis medføre, at den enkelte ikke ønsker at udtrykke sig med hensyn til ting, denne<br />

ønsker at forbedre ved egen indsats, eller ting denne ønsker ændret på grund af utilfredshed eller<br />

lignende, netop fordi dette, efter medarbejderens opfattelse, i en bedømmelse sætter den enkelte<br />

i et dårligere lys.<br />

Således skal det fremhæves, at der er forskel på disse pågældende samtaler og de traditionelle<br />

medarbejderudviklingssamtaler. De pågældende kvalitative analyser skal udelukkende afholdes<br />

for at opnå kendskab til det enkelte individ, og ikke for at bedømme ud fra arbejdsindsatser. Der<br />

fokuseres udelukkende på den enkeltes personlige ønsker.<br />

Det skal dog angives, at der under samtaler med individet på trods af et fokus på det reelle, alligevel<br />

kan forekomme visse komplikationer. Samtaler er netop unægteligt betinget af et gensidigt tillids-<br />

og tryghedsforhold arbejdsgiver og medarbejder imellem, således at medarbejderen føler sig tryg<br />

nok ved lederen til at kunne udtrykke sig om fremtidige ønsker, uden at gå med en angst for at virke<br />

utilfreds og krævende. Det skal være tilladt og accepteret at udtrykke sig om de inderste behov og<br />

visioner, før der kan forekomme et kvalitativt samarbejde lederen og medarbejderen imellem, og<br />

på den måde skabe motivation hos den enkelte. Motivation skal netop opbygges igennem anerk-<br />

endelsen af individets indre behov og vision, og herigennem muligheden for at arbejde hen imod<br />

denne. Antages der, at der eksisterer dette åbne miljø leder og medarbejder imellem, kan der ikke<br />

ses bort fra, at der grundlæggende eksisterer forskellige mennesker, hvoraf nogle vil åbne sig mere<br />

end andre.<br />

Førstående kan dog elimineres, ved at lederen evner effektiv kommunikation. Lederens forståelse<br />

for kommunikation er ganske essentiel og kræver igen åbenhed fra ledelsens side, netop åbenhed<br />

over for de ting medarbejderne kommunikerer, som ikke nødvendigvis stemmer overens med le-<br />

derens egne tankemønstre. Kommunikationen fordrer et tryghedsforhold leder og ansatte imellem,<br />

og tryghed er som nævnt en central faktor for at kunne blive motiveret og dermed lære. Der skal<br />

eksistere tryghed ved at være anderledes og ved at tænke anderledes, da trygheden netop fungerer<br />

som et redskab, der frigør den normale fastlåsning i de samme tankemønstre og mentale modeller<br />

hos individet, som dermed får den positive effekt, at individet gøres åben over for ny læring.<br />

Videngenerering<br />

6


Videngenerering<br />

0<br />

Lederens kendskab til det hele menneske og dennes interesser, vision og erfaringer fra alle punkter<br />

i livet, som er opnået igennem disse kvalitative analyser, gør det muligt for virksomheden at drage<br />

nytte af denne viden. Kendskabet til det hele menneske simplificerer lederens proces i forbindelse<br />

med foreningen af individets behov og virksomhedens behov, og desuden vil udbyttet af de kvalita-<br />

tive analyser kunne bidrage til opdagelsen af kompetencer hos individet, som ikke var bevidst af<br />

lederen, men som kan kontribuere til skabelsen af de rammer, der vækker motivationen til læring.<br />

Fordelen heri ligger i virksomhedens bedre og mere effektive udnyttelse af individets kompetencer,<br />

og desuden vil individet få større meningsfylde i arbejdet og gejst, som motiverer individet til at<br />

optage ny læring.<br />

Projektet definerer derved en central lederrolle i forbindelse med organisatorisk forandring og læring<br />

som værende defineret ud fra kendskab og åbenhed. Der skal derved være et syn på mennesket,<br />

der er defineret ud fra, at alle mennesker er forskellige og har differentierede opfattelser og tilgang<br />

til verdenen, hvorved også behov mættes forskelligt. Denne teori er dannet ud fra det perspektiv,<br />

at eksempelvis Mc.Gregors teori X og Y henleder til, at en leder er betinget af sit menneskesyn,<br />

forankret i dette anskues verden som sort og hvid, hvorved en leder ikke anerkender principper fra<br />

begge syn. Det antages som nævnt, at individer er forskellige, hvorved det virker umuligt at have<br />

en forståelse for individer gennem en ensartet opfattelse af disse. Derfor skal menneskesynet være<br />

præget af individers forskellighed.<br />

11.2.2 Lederens praktiske opbygning af motivation på individniveau<br />

Som det tidligere er blevet påpeget, skal de ydre stimuleringer af ledelsen forenes med individets<br />

indre primære behov for at skabe præstation hos den enkelte. Dette kræver ledelsens analyse af<br />

det enkelte individs subjektive behovsprioritering, hvorefter disse behov danner rammen for det<br />

retningsbestemte arbejdsindhold, som lederen skal sørge for skaber en indre vilje til præstation.<br />

Det er i denne sammenhæng yderst vigtigt at påpege, at man skal tilpasse virksomheden til men-<br />

nesket, og ikke omvendt. På denne måde kan det enkelte menneske identificere sig med arbejdet,<br />

da der sker en forening af fritid og arbejde i form af den indre behovsopfyldelse, som flyttes fra blot<br />

en opfyldelse i fritiden til også at blive opfyldt igennem arbejdet. Opfyldelsen af disse subjektive<br />

behov med skabelsen af motivation for øje skal blandt andet ske igennem en opbygning af en følelse<br />

af meningsfylde i forbindelse med arbejdet, hvilket opnås igennem en identifikation af hver enkelt<br />

medarbejders ægte passion i livet, og hvad der er vigtigt og har betydning for den enkelte.<br />

En forståelse for dette muliggør en opbygning af en retningsbestemt spændende vision, der kan<br />

relatere til de forskellige personers visioner, og som således er personlig for den enkelte. De her


nævnte tiltag kan sidestilles med de fire første trin i Kotters ottetrinede forandringsproces, da for-<br />

målet med disse ligeledes overordnet er at bidrage til at vise, at der skal vækkes en glød hos medar-<br />

bejderne for at give en individuel lyst til forandring og motivation til læring.<br />

Det synes komplekst, hvorledes virksomhedens overordnede vision skal relatere til den enkelte<br />

medarbejders vision, idet alle medarbejdere er forskellige, og dermed må antages at have forskellige<br />

visioner i livet. Derfor vil det følgende prøve at illustrere, hvorledes principper fra en personlig vision<br />

kan integreres i virksomhedens vision.<br />

Der vil tages udgangspunkt i Jyske Banks vision, som de senere år er en af de mest innovative virk-<br />

somheder i Danmark, og betegnes som have udviklet en Blue Ocean strategi. Jyske Banks vision<br />

lyder således: ”Vi vil gøre en forskel.” (Jyske bank 2008). Visionen er meget overordnet og uspecifi-<br />

ceret, idet der ikke afgrænses inden for hvilke områder, virksomheden ønsker at gøre en forskel<br />

og hvordan. Dette gør det lettere at integrere personlige visioner i den overordnede vision, da det<br />

blot omhandler, hvordan det enkelte individ vil gøre en forskel i alle processer både socialt og arbe-<br />

jdsmæssigt.<br />

Ledelsens opgave vil være at formidle den overordnede vision til medarbejderne på en sådan facon,<br />

at medarbejderne kan se deres egne behov og visioner i virksomhedens vision. Eksempelvis hvis<br />

der tages udgangspunkt i en medarbejder, som umiddelbart har en vision, der har fokus på værdier<br />

i venskab, og at andre mennesker har det godt, kan der formidles hvorledes denne person, kan<br />

udleve sin vision i virksomheden. Ved at denne person gør en forskel over for sine kollegaer, ved at<br />

være karismatisk og skabe en positiv stemning, udlever personen sin egen vision men også virksom-<br />

hedens. Omdrejningspunktet er derved, at individets interesser uden for jobbet bliver sat i relation<br />

til jobbet, hvilket kan motivere selv de medarbejdere, som udelukkende går på jobbet for at tjene<br />

penge til fritiden.<br />

I forbindelse med ovenstående proces er det vigtigt at sørge for opgaver til den enkelte, der er<br />

relevante i tilknytning til visionen, og muligvis endda lade den enkelte være med til at redesigne<br />

opgavens art, således at denne stemmer overens med den fælles/personlige vision samt medar-<br />

bejderens individuelle potentialer. Disse opgaver skal desuden være hele opgaver i den forstand, at<br />

den enkelte er med i større dele af en opgaves forløb i den forstand, at den enkelte ikke blot har med<br />

én del af en større sammenhæng at gøre, men har indflydelse på hele sammenhængen, hvilket giver<br />

den enkelte en større følelse af meningen med arbejdet og dermed generelt er mere motiveret, da<br />

det er tydeliggjort, hvad motivationen skal ske hen imod.<br />

Yderligere kan de subjektive behov opfyldes igennem en opbygning af følelsen af valgmulighed, da<br />

det i rapporten fra Kompetencerådet er påvist, at mennesker motiveres ved selv at gøre ting og selv<br />

at have ansvar og selvbestemmelse. Dette kan opnås igennem delegering af ansvar til den enkelte,<br />

Videngenerering<br />

1


Videngenerering<br />

2<br />

og ved at lederen på denne måde viser sin tillid til den enkelte. Skulle den enkelte via sit ansvar begå<br />

hændelige fejl, skal dette ikke straffes på nogen måde af ledelsen, således at medarbejderen mister<br />

modet, da der skal være råderum til at begå fejl og prøve sig frem. Desuden vil det i forbindelse med<br />

opbygningen af valgmulighed være essentielt, at lederen forsyner den enkelte med information om<br />

en klart defineret mening, altså retning med arbejdet, således at valgfriheden ikke løber af sporet<br />

og efterlader den enkelte med håbløshed.<br />

Opbygning af følelsen af accept og anerkendelse kan ligeledes opfylde de subjektive behov, da men-<br />

nesker for at være motiverede har behov for lyttende chefer, der anerkender det udførte arbejde og<br />

personens evner og kommer med positiv feedback. Dette hænger desuden tæt sammen med mo-<br />

tivation forårsaget af følelsen af fremskridt for den enkelte, hvilket af ledelsen kan opnås ved i fæl-<br />

lesskab at opstille delmål for den enkelte, og fejre når der sker opnåelse af disse mål eller opnåelse<br />

af anden forandring eller ideudvikling. Desuden kan ledelsen i fællesskab med individet måle på de<br />

fremskridt denne har gjort, hvilket kan medføre motivation til yderligere fremskridt.<br />

11.2.3 Læring ved anvendelse<br />

En yderligere mulighed til at opnå motivation hos den enkelte, specielt de medarbejdere der er<br />

forbeholdne, kan findes i rotationer internt i organisationen, hvor lederen bevidst søger at placere<br />

medarbejdere i forskellige roller og positioner og give medarbejderne mulighed for at prøve andre<br />

arbejdsfunktioner. Dette giver lederen og individet mulighed for at finde ud af, hvilke potentialer<br />

individet bevidst eller ubevidst indeholder, samt udfordrer det den enkeltes kompetencer, og frem-<br />

mer generelt tværfagligheden i organisationen. Udfordringen af den enkeltes kompetencer mulig-<br />

gør opdagelse af færdigheder på uopdagede områder, som kan medvirke til at skabe en indre glød<br />

og dermed motivation hos den enkelte, da en mestring af ubevidste kompetencer alt andet lige vil<br />

udgøre en selvbekræftende faktor, der giver mod på forandring og mod på at tænke anderledes. På<br />

denne måde vil den enkelte samtidig blive gjort vant til ændrede omstændigheder og få et bedre<br />

overblik over organisationen og de funktioner og processer, der spiller sammen for at udgøre hel-<br />

heden, hvilket vil have den oplagte fordel at systemtænkning gør den enkelte i stand til at reflektere<br />

bedre over problemers, muligheders og ideers baggrund og fremtid i et læringsperspektiv.<br />

Desuden vil læring sidde bedre fast hos individet ved den praktiske anvendelse, da læringen således<br />

indlæres på mere effektiv vis end blot via kurser eller lignende. Ledelsen skal forankre denne mu-<br />

lighed for fri anvendelse, indenfor de rammer der er fastsat af virksomheden, i kulturen, og dermed<br />

aktivt motivere til denne frie anvendelse.<br />

Den praktiske anvendelse tages desuden i brug under projektarbejde, hvilket er oplagt ved planlagt<br />

forandring, hvor formålet med projektarbejdet og læringsudfaldet er retningsbestemt af virksom-


heden. Trods det, at læring ikke kan påtvinges, blokerer planlagte forandringer ikke ideudvikling<br />

trods de af virksomheden fastsatte rammer for projektet. Dette begrundes med forandringsarbej-<br />

dets generelle skabelse af motivation, da et projektarbejde oftest indebærer et udvalgt projektteam,<br />

der i fællesskab skal arbejde med et fastsat mål, hvor den mest effektive og kreative vej til dette mål<br />

er op til teamet. Det er netop heri muligheden for ideudvikling i samarbejde med andre mennesker<br />

finder sted, og det er ledelsens arbejde at bistå den udnævnte projektleder i dennes ledelsesar-<br />

bejde af projektet, da en projektleder er en midlertidig rolle, der besiddes af en faglig kompetent<br />

medarbejder i forbindelse med forandringsprojektet, hvorfor denne ikke behøver at have ledelse-<br />

segenskaber. Rollen som projektleder kræver dog, at denne har evne for at få medarbejderne til at<br />

føle ansvar og engagement for egen indsats og læring, for dermed at skabe motivation til sammen<br />

at lære og ideudvikle.<br />

I læringsprocesser består ledelsens opgave desuden i at opfordre samtlige medlemmer af organisa-<br />

tionen til at reflektere over egne og andres ideer og meninger i enhver situation. Lederen skal sørge<br />

for, at det er alment, at denne refleksion finder sted. Begrundelsen herfor skal findes i det, at evnen<br />

til refleksion og det at stille sig kritisk overfor en hvilken som helst situation har stor betydning for<br />

læring. Den sparing og videndeling, der finder sted imellem mennesker, når der reflekteres over og<br />

stilles kritisk overfor alt, gør, at viden behandles og videreudvikles, hvilket vil medføre læring for alle<br />

involverede parter.<br />

11.3 Rammer der fordrer læring<br />

For at forstå hvordan en kultur eller struktur fordrer læring, vil det være interessant at belyse, hvor-<br />

dan denne påvirker læringsmekanismerne. Tages der udgangspunkt i den tidligere skrevne defini-<br />

tion på læring, hvor det angives, at læring opstår gennem erfaringer. Erfaringer kan med rimelighed<br />

anskues som individets interaktion med virkeligheden, som giver stimuli til de kognitive processer,<br />

der sker i hjernen. Ved denne interaktion påvirkes individet af omgivelserne og et givet objekt, som<br />

individet fokuserer sin interaktion på, dette kan kaldes et fokusobjekt. Fokusobjektet er den direkte<br />

påvirkning og kan være et andet individ eller en genstand, som undersøges, mens omgivelserne<br />

kan kendetegnes som værende den ydre eller indirekte påvirkning, som danner ramme om fokus-<br />

objektet. Dermed fremstår kultur og struktur som denne ydre påvirkning. Da det må antages, at alle<br />

individer i en organisation er præget af kulturen dermed også fokusobjektet, kan det konkluderes,<br />

at den direkte påvirkning også påvirker det erfarende individ.<br />

Videngenerering


Videngenerering<br />

Dette betyder, at erfaring og dermed læring er påvirket af strukturen og kulturen i organisationen.<br />

Det kan med andre ord beskrives som kulturen, der sætter reglerne for organisationens virkelighed<br />

og dermed også reglerne for erfaring eller normen for erfaring, det vil sige, hvad der er godt og<br />

ondt, rigtig og forkert, tilfredsstillende og utilfredsstillende og så fremdeles. Denne påvirkning kan<br />

angives som den metafysiske påvirkning, da den ikke er direkte håndgribelig og opererer i hjernens<br />

kognitive processer.<br />

Der findes dog også den fysiske påvirkning, som tillige er påvirket af organisationens kultur, men<br />

kan anskues direkte, da den eksisterer i den fysiske, synlige verden. Dette kan omhandle fysiske<br />

rammer såsom kontorets opbygning, hvor det eksempelvis vedrører, om de forskellige afdelinger er<br />

placeret tæt eller i hver sin bygning, samt hvordan it-systemet og arbejdets fremgangsmåder virker<br />

og bruges.<br />

Fokus objekt<br />

Fig. 7 Kulturens påvirkning på læring<br />

Kultur og<br />

Struktur<br />

Indirekte påvirkning Indirekte påvirkning<br />

Direkte påvirkning<br />

Den metafysiske påvirkning kan siges at påvirke normen for erfaring, eksempelvis vedrørende om det<br />

er velset at spørge om hjælp, mens den fysiske påvirkning kan anskues som at påvirke muligheden<br />

for erfaring, eksempelvis ved at der findes et videndelingsprogram, sådan at viden kan spares. Den<br />

fysiske påvirkning vil dog også gennem dens skabelse af mulighed for erfaring bistå en kreativ på-<br />

virkning, eksempelvis gennem farver, lys og design. Den kreative påvirkning vil kunne anskues fysisk,<br />

men vil egentlig påvirke individet på det metafysiske plan.<br />

Det er derved antaget, at kulturen og strukturen påvirker læring. Derfor vil det være interessant at<br />

belyse, hvad der kendetegner den lærende kultur.<br />

Det<br />

erfarende<br />

individ<br />

På det metafysiske plan kan dette være en accept af læring eller mere præcist en accept af det at<br />

være nysgerrig og stille spørgsmål, eftersom det er erfaring, som skaber læring. De fysiske rammer<br />

skal derefter muliggøre denne læring, eksempelvis skal der være redskaber eller personer, individet


kan søge viden fra.<br />

Følgende skal der være en accept af viden, med dette forstås der, at kulturen skal acceptere den<br />

viden, som eksisterer i organisationen, dette vil sige, at der i kulturen skal besiddes en åbenhed<br />

og accept over for ny viden og nye forslag. På det fysiske plan vil dette betyde eksempelvis et fladt<br />

hierarki, på den måde vil viden nemmere kunne kommunikeres ud til alle instanser i organisationen,<br />

og nye ideer vil have lettere ved at blive godkendt.<br />

Dernæst skal der være en accept af debat, dette kan ses som en sammenkobling af de to første<br />

kendetegn, og er opstået ud fra den tanke, at ligesom der skal være plads til at spørge og lytte, skal<br />

der også være et sammenspil imellem disse, hvilket er debatten. Denne øvelse kan anskues som<br />

værende en videngenereringsmetode, hvor ideer bliver vurderet og diskuteret. Debatten skal eksis-<br />

tere i kulturen som værende en etisk korrekt diskussion i og med, at det ikke handler om at få ret,<br />

men sammen at finde ud af, hvad der er rigtigt. Den fysiske ramme for dette kan være et vidende-<br />

lingsprogram, idémøder, debatforas, alt der i øvrigt giver mulighed for ide- og videnveksling.<br />

Endelig skal der forekomme accept af tid. Der skal på det metafysiske plan i kulturen foreligge accept<br />

af, at læring tager tid, og at denne tid er udefinerbar, det vil sige, at der ikke kan afsættes et fast<br />

tidsrum af til læring hver dag. Der skal derfor være tid til accept af læring, accept af viden og accept<br />

af debat. Desuden skal der være en forståelse for, at læring sker langsomt, og at individet ikke skal<br />

presses til at lære eller skabe ideer hurtigere, end det kan lade sig gøre. Den fysiske struktur vil bestå<br />

af arbejdsplaner, som bærer præg af, at der også er luft og derigennem tid til læring.<br />

Efter have bestemt kulturens påvirkning, er det vigtigt at afgøre, hvordan den ledende instans i<br />

organisationen skal arbejde og fordre læring i den lærende kultur. Kulturen kan anskues, som den<br />

instans der er nødvendig for, at læring kan eksistere, og derfor skal lederrollen fungere som dels den<br />

kommunikative enhed, der kommunikerer kulturens normer eksplicit, eksempelvis ved direkte at<br />

fortælle den nye medarbejder, at det er i orden at spørge om hjælp. På den måde eksisterer kulturen<br />

ikke som en subjektiv differentieret enhed, men som en fælles forstået enhed.<br />

Lederen skal derudover også fungere som den motiverende enhed. Ved at legalisere læring i ar-<br />

bejdsprocesserne motiveres medarbejderne til at lære. På den måde indgår det at være spørgende<br />

som lederens værdier, og jævnfør Schein som værende skueværdierne, som kan blive til en fælles<br />

antagelse. Det er derfor lederens opgave at præge kulturen til at være lærende. Lederen kan fordre<br />

dette ved som tidligere nævnt at lade organisationens grupper arbejde tværfagligt og skabe foran-<br />

dringer i arbejdsprocesserne for dermed at give udfordring til det enkelte individ, men også den<br />

gruppe individet indgår i.<br />

Ved fortsat at lade organisationen være i forandring og udfordre arbejdsprocesserne til at udvikle sig<br />

Videngenerering


Videngenerering<br />

6<br />

til alternative og innovative processer kan det antages, at kulturen vil ændre sig til at acceptere de<br />

kreative ideer, som springer ud fra forandring, og at normen skifter til, at konservative handlinger er<br />

anormale. Dette definerer det sidste koncept om den lærende kultur netop accept af forandring.<br />

Som en faktor på det fysiske plan, kan der også nævnes det kreative miljøs påvirkning af læring. Den<br />

korte definition er, at kreative fysiske rammer på en arbejdsplads kan påvirke et individ til at blive<br />

kreativ. At være kreativ er i ordets betydning evnen til at få nye ideer. Dermed er et kreativt miljø et<br />

miljø, som er præget af nytænkning inden for møbler, farver, indretning og lignende. Der kan måske<br />

argumenteres for, at individet ved dets påvirkning af stimuli gennem konstant observering på<br />

spændende design og indretning skal føle sig inspireret til at skabe lignende kreative ideer. Samtidigt<br />

kan der også argumenteres for, at kreativitet er spontan, og at et ”kreativt” miljø er for udefinerbart<br />

og subjektivt, i og med at de næsten tilfældige inputs, som kan relatere og inspirere til kreativitet,<br />

lige så godt kan være gadens larm, som et grønt værelse, hvor der bliver spillet klassisk musik. Derfor<br />

vil kreative fysiske omgivelser ikke alene skabe kreativitet.<br />

Kreativitet muliggøres og skabes gennem de fem ovenstående koncepter. Kreativitet og innovation<br />

er spontan, det kan ikke fremtvinges, og når den spontane ide opstår, er det vigtigt, at kulturen<br />

accepterer denne, hvorved en god ide kan fødes. Ved at acceptere de fem koncepter, accepteres<br />

kreativiteten.


12. Drejebog for motivation til læring<br />

Step 1 – Skab et lærende miljø<br />

Inspirerende, opmuntrende og vedligeholdende rammer og strukturer er fundamentet for det<br />

kreative miljø.<br />

Herzbergs hygiejnefaktorer er de faktorer, der skal være tilstede for ikke at skabe demotivation og<br />

utilfredshed, yderligere benævnes i den danske undersøgelse forventningen om personlig og faglig<br />

udvikling som en forudsætning for læring. Disse faktorer er grundstenen i en lærende organisation<br />

og skal være på plads for at kunne give det enkelte individ topprioritet og primær fokus i den føl-<br />

gende proces.<br />

Step 2 – Analyser din medarbejder<br />

Det er fundamentalt og en betingelse for motivation, at ledelsen har kendskab til medarbejderen<br />

som et helt individ. Derved gælder en forståelse for individets fysiske og psykiske behov samt en<br />

udforskning af individets kompetencer og potentialer. Der skal skabes dialog med individet for at<br />

opnå dette kendskab, og i samarbejde skal individets personlige vision integreres i virksomhedens<br />

vision og omvendt.<br />

Step 3 – Tilpas din lederrolle<br />

Individets behov og vision definerer ledelsens rolle. Den overordnede lederrolle i en lærende organi-<br />

sation er en leder, der er åben og har kendskab. Når kendskab er opnået, skal individets motivation<br />

retningsbestemmes for virksomheden og derved kræves en yderligere lederrolle, der kan kendeteg-<br />

nes som en form for anfører eller inspirator. Hvis den pågældende medarbejder er udviklingsori-<br />

enteret, kræves der formentligt blot en inspirerende leder, der viser vejen. Hvorimod en trygheds-<br />

søgende eller forbeholdende person kræver en mere førende og omsorgsfuld lederrolle, der tager<br />

hånd om individet og trækker det i en bestemt retning.<br />

Step 4 – Læring<br />

I denne proces er rollen som leder en informationssøger, der vurderer hvorvidt individet kræver<br />

kompetenceudvikling i form af kurser og lignende. Endvidere skal ledelsen fremstå som en forgangs-<br />

figur i en proces, der fordrer vidensindsamling og refleksion af denne. Det er i sådanne processer<br />

tilfældige kreative processer opstår.<br />

Step 5 – Planlagt læring<br />

I denne proces er rollen som leder informationssorterer og fordeler i det øjemed, at ledelsen skal<br />

videregive information til en specifik medarbejdergruppe, der er dannet ud fra tværfaglighed og<br />

Drejebog


Drejebog<br />

professioner. Lederen skal lede projektet, men gruppen skal stå for at danne viden og lære ud fra<br />

hinandens kompetencer og erfaringer. I denne proces fordres et organisatorisk helhedsbillede, hvor-<br />

ved der dannes viden og refleksioner ud fra et holistisk perspektiv, der gælder alle processer i or-<br />

ganisationen.<br />

Step 6 – Videndeling<br />

I denne proces skal ledelsen ligeledes anses som forgangsfigur i en videnfordelingsproces, men her<br />

gælder endvidere, at lederen fremstår som et åbent og lyttende individ, der fordrer kreativitet.<br />

Lederen har ansvaret for at individets eller gruppens viden spares eksplicit. Der skal motiveres til<br />

sparring af tavs viden, hvilket kan fremmes ved eksempelvis belønning for gode ideer. Der kan som<br />

eksempel oprettes en anerkendende aktivitet kaldet ugens eller månedens gode ide, som skal prio-<br />

riteres hos medarbejderne på niveau med eksempelvis månedens medarbejder.<br />

Step 7 – Anvendelse<br />

I denne proces har lederen ansvaret for, at ideer og viden bliver behandlet i beslutningsorganerne,<br />

også her skal lederen besidde rollen som initiativtager for at fremme nye ideers anvendelse i de<br />

besluttende led.<br />

Step 8 – Udførelse<br />

I denne proces er videndeling atter en fundamental faktor, idet kreative processer og nye ideer skal<br />

accepteres, implementeres og anvendes organisatorisk. Yderligere skal kompetencer og færdigheder<br />

fordres til anvendelse hos det enkelte individ. I begge omstændigheder er lederen initiativtager og<br />

anfører. Denne proces kan være kompliceret, hvis ikke organisationen er vant til forandringer og<br />

omstillelige handlemåder og processer. Forandring kan kræve tid og tålmodighed.<br />

Step 9 – Anerkendelse<br />

I denne proces skal den gode ide endnu engang anerkendes i form af en eventuel bonus til det<br />

pågældende individ. Men implementeringsprocessen skal ligeledes anerkendes i form af beløn-<br />

ninger til de indblandede personer.


13. Konklusion<br />

Den forestående drejebog danner grundlag for følgende konklusion og er en konkretisering af pro-<br />

jektets videngenerering. Drejebogen anskues som værende svaret på problemformuleringen, da der<br />

her opsummeres, hvordan der i praksis motiveres til vedvarende læring og kreativ udfoldelse i en<br />

organisation. Drejebogen er udarbejdet i relation til konklusionen, da der ikke kort og kontant kan<br />

konkluderes på problemformuleringen. Som belyst i projektet kræver vedvarende læring differen-<br />

tierede motivations- og vedligeholdelsesfaktorer, hvilket er knyttet til det faktum, at medarbejdere<br />

anskues som forskellige og derfor ikke har identiske prioriteter af behov, hvorved disse skal moti-<br />

veres, ledes og inspireres differentieret.<br />

Motivation genereres individuelt gennem opfyldelse af generelle, fundamentale biologiskbetingede<br />

behov. I denne sammenhæng er det udelukkende vækstbehovene, der er relevante, da opfyldelse<br />

af disse skaber længerevarende motivation. Motivation er derved bestemt af biologiske impulser<br />

men skabes og defineres af udefrakommende stimuli. De fundamentale behov opfyldes gennem<br />

opfyldelse af symptombehov, som er differentierede individer imellem. Disse symptombehov fører<br />

derved tilbage til de grundlæggende behov, dog er det udefinerbart hvilke fundamentale behov, der<br />

konkret bliver opfyldt, da der ikke findes kausale sammenhænge herimellem. Opfyldelse af funda-<br />

mentale behov eksisterer endvidere i forskellig rang, da de ikke prioriteres ens hos forskellige indi-<br />

vider, og derfor er individet ikke determineret af opfyldelse af specifikke behov.<br />

Da de fundamentale behov ikke kan måles, er det symptombehovene, der skal analyseres og anskues<br />

for at motivere det enkelte individ. Individet definerer derved den krævede stimulus og dermed de<br />

motivationsfaktorer, som opfylder det unikke symptombehov.<br />

Ledelse skal derfor ske afhængigt af det enkelte individs personlige behov, ønsker og endvidere<br />

afhængigt af den enkelte situation og proces i virksomheden. En lederrolle der dog er gældende i<br />

forhold til alle organisationsmedlemmer i en lærende organisation, defineres som værende en leder,<br />

der både har kendskab og er åben. Der kræves af lederen, at denne er åben over for det enkelte<br />

individs forskelligheder og tilgange samt har kendskab til individets personlige potentialer og ønsker.<br />

Hvilket er centralt i forbindelse med at kunne udnytte individets fulde potentialer og erfaringer til<br />

kreativt arbejde, idéudvikling og videnskabelse.<br />

Læring sker uafbrudt, tilfældigt og i alle processer, men læring kan ligeledes planlægges og ret-<br />

ningsbestemmes i forbindelse med tværfagligt projektarbejde. Den tilfældige læring og kreativitet<br />

er dog afhængig af, at læring, viden og debat accepteres organisatorisk, samt at det accepteres, at<br />

læring kræver tid og frihed. Yderligere er det fundamentalt, at forandring accepteres og nødvendig-<br />

Konklusion


Konklusion<br />

0<br />

gøres i organisationskulturen, da dette gør det muligt at anvende og implementere nye ideer og<br />

adfærdsmåder.<br />

Projektet har taget udgangspunkt i Senges forståelse for den lærende organisation som inspiration<br />

til, hvad en lærende organisation består i. Senge definerer den lærende organisation ud fra indivi-<br />

dets mestring af systemtænkning. Denne fremstilling kan anskues som kompleks, da Senge igennem<br />

individets læringsproces i højere grad definerer målet for vedvarende organisatorisk læring og i<br />

mindre grad midlet til at opnå denne tilstand. Endvidere er det relativt umuligt at opnå komplet<br />

systemtænkning og have overblik over alle underliggende strukturer, idet dette ikke er målbart.<br />

Senge fokuserer på individets bevidste mestring af systemtænkning, men idet projektet belyser, at<br />

ikke alle medarbejdere er ens og har samme indstilling til arbejdet, er det svært at forestille sig, at<br />

alle organisationsmedlemmer i sig selv kan tænke i systemiske baner. En lærende organisation er<br />

netop forankret i en inddragelse af alle medlemmer i læringsprocesser, hvorved projektet sætter<br />

fokus på midlet til at forankre læring i individets bevidsthed.<br />

Midlet til at være lærende er netop motivation, som stimuleres og vækkes af ledelsen. Det kan<br />

derved konkluderes, at ledelse er redskabet til vedvarende individuel læring. Lederen har ansvaret<br />

for et lærende miljø, muliggørende strukturer og ikke mindst behandling af ny viden og kreativ<br />

tænkning i beslutningsinstanserne. Endvidere er det ledelsesorganets opgave at retningsbestemme<br />

den individuelle læring i tilknytning til virksomhedens mål, hvilket gøres ved at forene virksom-<br />

hedens vision med individets personlige vision. Det er ikke sikkert, at virksomheden kan få medar-<br />

bejderne til at se i den samme overordnede retning, men medarbejderne skal kunne se deres plads<br />

og mening i organisationen.<br />

13.1 Evaluering<br />

I forbindelse med videngenerering og pålideligheden af denne, anskues de anvendte teorier og in-<br />

formationskilder som værende tilstrækkelige, da disse udgør grundlæggende antagelser vedrørende<br />

den virkelighed, som projektets problemfelt eksisterer i.<br />

Trods projektets teoretiske vinkel vurderes der, at der gives grundlag og rammer for praktisk udfør-<br />

sel. Den udviklede teori er dog ikke afprøvet i virkeligheden, hvorfor der ikke kan gives et endegyl-<br />

digt svar på, hvorvidt de anvendte ledelsesredskaber og motivationsteorier reelt fungerer i praksis. I<br />

drejebogen gives dog forståelse for processen, samt teoretiske ideer til hvordan denne rent praktisk<br />

kan udspille sig. Drejebogen er udarbejdet almengyldigt objektivt og er en uafhængig teori. Der<br />

kan ikke udarbejdes afhængig og fyldestgørende teori, da projektet ikke er empirisk udarbejdet,<br />

desuden er alle organisationer unikke og subjektivt betingede. Derved kan drejebogen ikke direkte


anvendes på en virkelig organisation, den antyder blot forudsætningerne for praktisk anvendelse.<br />

Som det citeres i metoden, kan den generelle tendens aldrig afklare det enkelte fænomens mystik,<br />

men det er en god start.<br />

Konklusion<br />

1


Litteraturhenvisning<br />

2<br />

14. Litteraturhenvisning<br />

14.1 Faglitteratur<br />

Adair, 2006 - Leadership and motivation<br />

John Adair<br />

Kogan Page Ltd<br />

Andersen m.fl., 1999 - Læring – Hvornår, hvordan?<br />

Marie Andersen, Jonna Hyldgaard og Jan Brødslev Olsen<br />

LEO-serien nr. 21<br />

Argyris m.fl., 1996 - Organizational Learning ll<br />

– Theory, Method, and Practice<br />

Chris Argyris og Donald A. Schön<br />

Bakka m.fl., 2004 - Organisations teori<br />

Addison-Wesley Publishing Company, Inc.<br />

– Struktur, kultur og processer<br />

Jørgen Frode Bakka og Egil Fivelsdal<br />

4. udgave, 2. oplag<br />

Handelshøjskolens forlag<br />

Christensen m.fl., 1997 - Den lærende organisations begreber og praksis<br />

Allan Christensen, Søren Keldorff, Erik Laursen m.fl.<br />

<strong>Aalborg</strong> <strong>Universitet</strong>sforlag<br />

Corbin m.fl., - Basics of Qualitative Research<br />

Juliet Corbin og Anselm Strauss<br />

2. udgave<br />

SAGE publications<br />

Fahey m.fl., 2001 - Linking e-business and operating processes<br />

– The role of knowledge management<br />

L. Fahey, R. Srivastava, J. S. Sharon og D. E. Smith<br />

IBM corp.


Hamel m.fl., 1994 - Competing for the future<br />

Gary Hamel og C.K. Prahalad<br />

Harvard Business school press<br />

Hansen m.fl., 2007 - Den kreative platform<br />

Søren Hansen og Christian Byrge<br />

Kreativitetslaboratoriet, <strong>Aalborg</strong> <strong>Universitet</strong><br />

Herzberg, 1959 - The motivation to work<br />

Frederick Herzberg, Bernard Mausner og Barbara Snyderman<br />

John Wiley and Sons inc.<br />

Hildebrandt, 2005 - Forandring som tilstand – forandring gennem downloading<br />

eller presencing<br />

Steen Hildebrandt<br />

Artikel bragt i Controlleren, Børsens Ledelseshåndbog<br />

Hildebrandt, 2006 - Ledelse, samarbejde og kreativitet<br />

– mennesker og skoler skal blomstre<br />

Steen Hildebrandt<br />

Magasin kreativitet nr. 26<br />

Jacobsen, 2005 - Organisationsændringer og forandringsledelse<br />

Dag Ingvar Jacobsen<br />

1. udgave, 1. oplag<br />

Forlaget Samfundslitteratur<br />

Jacobsen m.fl., 2002 - Hvordan organisationer fungerer<br />

Dag Ingvar Jacobsen og Jan Thorsvik<br />

1. udgave oversat til dansk<br />

Hans Reitzels Forlag A/S<br />

Johnsen, 2006 - Ledelseslicens<br />

Erik Johnsen<br />

1. udgave, 2. oplag<br />

Dafolo forlag og forfatteren<br />

Litteraturhenvisning


Litteraturhenvisning<br />

Kompetencerådet, 2002 - Den motiverede medarbejder<br />

– kompetencemiljøer i praksis<br />

Vismandskollegiet<br />

Nyhedernes Tænketank - Mandag Morgen<br />

Kotter, 1999 - I spidsen for forandring<br />

John P. Kotter<br />

1. udgave, 4. oplag<br />

Peter Asschenfeldts nye Forlag A/S<br />

Larsen, 2005 - Human Ressource management<br />

– License to work<br />

Henrik Holt Larsen<br />

Forlaget valmuen<br />

Lynggaard, 2006 - Driftsøkonomi<br />

Peter Lynggaard<br />

6. udgave, 1. oplag<br />

Handelshøjskolens Forlag<br />

Lægaard m.fl., 2007 - Strategi i vindervirksomheder<br />

Jørgen Lægaard og Mikael Vest<br />

2. udgave, 4. oplag<br />

Jyllands-Postens Forlag<br />

Maslow, 1970 - Motivation and personality<br />

Abraham H. Maslow<br />

3. udgave<br />

Meier m.fl., 2000 - Arbejdspladslæring<br />

Addison-Wesley Educational Publishers Inc.<br />

- Notat om viden, udviklingsprojekter og perspektiver<br />

Flemming Meier, Elsebeth Petersen, Marlene Nielsen m.fl.<br />

Udviklingscenteret for folkeoplysning og voksenundervisning


Mikkelsen m.fl., 2005 - Grundbog i projektledelse<br />

Hans Mikkelsen og Jens O. Riis<br />

8. udgave<br />

PRODEVO ApS<br />

Nielsen m.fl., 2008 - Virksomhedens personalearbejde<br />

– ledelse og administration<br />

Kjeld Nielsen, Søren Keldorff og Ove Mølvadgaard<br />

<strong>Aalborg</strong> <strong>Universitet</strong>sforlag<br />

Schein, 1994 - Organisationskultur og ledelse<br />

Edgar H. Schein<br />

2. udgave<br />

Forlaget Valmuen<br />

Senge, 2003 - Den femte disciplin<br />

Peter M. Senge<br />

1. udgave, 3. oplag<br />

Forlaget Klim<br />

Slack m.fl., 2004 - Operations Management<br />

Nigel Slack, Stuart Chambers og Robert Johnston<br />

4. udgave<br />

Prentice Hall<br />

14.2 Internet<br />

Jyske bank - http://www.jyskebank.dk<br />

/presse/presse/omjyskebank/gorenforskel/107349.asp<br />

Maj 2008<br />

Litteraturhenvisning


In an ever changing society, organizations and companies are determined not only by the necessity<br />

to adapt to the circumstances set by others, but also by a growing need to act proactively<br />

and thereby being at the leading edge of the environment in an effort to sustain survival.<br />

To be able to do so, utilization of the knowledge possessed by the staff of the entire organization<br />

is required. Man is a thinking being, a being of great knowledge if used wisely and creatively. To<br />

be able to use one’s knowledge, to develop and create continuous learning, knowledge must be<br />

shared and redefined through reflection and dialogue to generate synergy amongst the members<br />

of the organization. The fundamental point here is, that people essentially are different<br />

and this difference is what, when combined and developed together, will educe the greatness<br />

in the divergence.<br />

An insight into the conception of motivation for continuous learning and competency development<br />

in an organization is thereby sought. The motivation to learn is overall determined by the<br />

individuals’ internal needs, which captures the essence of the individual defining the nature of<br />

the external motivation.<br />

“The task of leadership is not to put greatness<br />

in to people but to elicit it, for the greatness<br />

is there already.”<br />

John Buchan (Adair, 2005)<br />

How to motivate for learning in an organization is sought answered through a focus on the following<br />

topics;<br />

• Theory on learning. Which makes the individual capable of understand the cognitive<br />

processes of a being.<br />

• Theory on motivation. To be able to distinguish between factors that create motivation<br />

and those that do not.<br />

• Theory on leadership. This outlines the possible effects of leadership on motivation<br />

and learning.<br />

• Theory on structure and culture. To focus of structure and culture as an enabler of<br />

learning and creative thinking.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!