Referat fra den 12. november 2012 - Viborg Kommune
Referat fra den 12. november 2012 - Viborg Kommune
Referat fra den 12. november 2012 - Viborg Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Områdebestyrelsen<br />
Nordre - Vestervang – Løgstrup<br />
Møde : Områdebestyrelse, Område Nord<br />
Sted : Dagtilbudskontoret, Nordre skole<br />
Tidspunkt : mandag d. <strong>12.</strong>11.<strong>2012</strong> kl.18.30 - 21.00<br />
Referent : Kjeld Kristensen<br />
Områdebestyrelsen : Bo Lynggaard, formand<br />
Tina Ehlert, næstformand<br />
Randi Graugaard Krogh (pkt. 1 - 3)<br />
Margreta Bode<br />
Anja Hedemann<br />
Claus Sørensen<br />
Flemming René Pedersen<br />
Jette Villadsen<br />
Hanne Bække Johannsen<br />
Faste deltagere u<strong>den</strong>for bestyrelsen :<br />
<strong>Referat</strong><br />
Punkt<br />
1.<br />
2.<br />
Bilag<br />
Kjeld Kristensen, områdeleder<br />
Lise Bech Madsen, repræsentant <strong>fra</strong> lederteam<br />
Beskrivelse<br />
Godkendelse af referat <strong>fra</strong> Områdebestyrelsesmødet d. 9.10.<strong>2012</strong><br />
BESLUTNING :<br />
Ingen bemærkninger. <strong>Referat</strong>et godkendt.<br />
Orienteringer<br />
Orienteringer <strong>fra</strong> området<br />
v./Kjeld<br />
- Klyngen i Løgstrup – status - Licitationsresultat og det videre<br />
forløb.<br />
Der blev afholdt licitation d. 5.11. – og resultatet blev ca. 3,9 mio.<br />
kr., hvilket var in<strong>den</strong> for <strong>den</strong> budgetmæssige ramme. Dermed<br />
følges tidsplanen og håndværkerne går i gang med ombygningen<br />
medio <strong>november</strong>.<br />
- Formiddags/eftermiddagsmad i institutionerne<br />
Med virkning <strong>fra</strong> d. 2.1.2013 indføres der formiddags- og efter-<br />
middagsmad i <strong>Viborg</strong> <strong>Kommune</strong>s daginstitutioner.<br />
Ordningen er en følge af kommunens budgetforlig, hvor der blev<br />
afsat 2,5 mio. kr. hertil. Dermed er bespisningen en del af <strong>den</strong><br />
almindelige ydelse og forældrene skal således ikke betale særskilt<br />
for ma<strong>den</strong>.<br />
- Økonomi i området<br />
Institutionerne forventes at bruge det fuldt afsatte budget.<br />
I dagplejen forventes der at opstå et underskud som følge af<br />
ubesatte pladser i <strong>Viborg</strong> by i <strong>den</strong> seneste tid.<br />
OPSAMLING PÅ PUNKTET :<br />
Områdebestyrelsen tog orienteringerne til efterretning.
3.<br />
4.<br />
Dagsor<strong>den</strong> til<br />
møde d.<br />
14.11.<br />
Ny Områdestruktur<br />
Børne- og Ungdomsudvalget vedtog d. 30.10. en ny struktur på<br />
dagtilbudsområdet, hvor reduktionen af antallet af områder <strong>fra</strong> 9 til 5, er det<br />
bærende element.<br />
Områdebestyrelsen orienteres af Bo om dette og gives mulighed for at<br />
kommentere beslutningen.<br />
OPSAMLING PÅ PUNKTET :<br />
Det blev bemærket at :<br />
o Udvalget har vedtaget forslag om en ny stuktur på dagtilbudsområdet.<br />
Dette betyder at forslaget er indstillet til byrådets<br />
behandling/godkendelse på det kommende byrådsmøde <strong>den</strong> 21.<br />
<strong>november</strong> 20<strong>12.</strong><br />
o Ændringen betyder at de nuværende områder sammenlægges 2 og 2<br />
(Det nuværende Bjerringbroområde forbliver dog uændret). I praksis<br />
forventes vores område – 7 sammenlagt med det nuværende område<br />
3 (Møldrup – Skals) til det kommende område 1.<br />
o I oplægget sker der også ændring af områdeleder – idet de<br />
nuværende områdeledere ikke som 1. prioritet har kunnet ønske<br />
genansættelse i deres respektive område.<br />
o Områdebestyrelsen finder, at høringssvarene opleves som tolkede i<br />
det sammendrag Børne- og Ungdomsudvalget er blevet præsenteret<br />
for <strong>fra</strong> forvaltningens side, hvilket vækker undren.<br />
o Forslaget om at oprette og tildele forældreråd beslutningskompetencer<br />
synes at ville medføre et ekstra ledelseslag, hvorved<br />
budskaber og indhold kan gå tabt/forsinkes.<br />
o Det kan vække bekymring, hvilken arbejdsindsats der kan udleves i<br />
en større Områdebestyrelse, når der tages udgangspunkt i hvilken<br />
indsats, der allerede lægges for dagen under de gæl<strong>den</strong>de forhold.<br />
o Det forekommer uklart hvilke opgaver og beføjelser <strong>den</strong> sid<strong>den</strong>de<br />
Områdebestyrelse har, indtil der vælges en ny. Dette findes ikke<br />
tilfredsstillende – idet er er uklart, hvornår der sker nyvalg og hvordan<br />
dette kan/skal gennemføres<br />
Møde med de øvrige formænd og næstformænd mfl.<br />
Der afholdes møde med de øvrige formænd og næstformænd for<br />
områdebestyrelserne d. 14.11. (+ områdeledere og dagtilbudsledelsen)<br />
Dette møde omhandler især en forberedelse af det halvårlige Dialogmøde med<br />
Børne- og Ungdomsudvalgets politikere.<br />
Dagsor<strong>den</strong>en til dette møde medsendes til orientering.<br />
Med udgangspunkt i <strong>den</strong>ne dagsor<strong>den</strong> kvalificerer områdebestyrelsen Bos og<br />
Tinas deltagelse i mødet d. 14.11.<br />
Især punkt 4, der omhandler de kommende Områdebestyrelsers sammensætning<br />
påkalder opmærksomhed.<br />
OPSAMLING PÅ PUNKTET :<br />
Områdebestyrelsen drøftede emnet med særligt fokus på <strong>den</strong> kommende<br />
Områdebestyrelses vilkår og sammensætning.<br />
Af budskaber der kan medbringes til Dialogmødet d. 11.12 kan nævnes :<br />
o Procesforløbet synes, særligt i <strong>den</strong> seneste fase - og henset til<br />
igangsætning pr. 1. januar <strong>2012</strong> – forceret. Det er en uforståenhed herfor.<br />
o Det forekommer uhensigtsmæssigt at ikrafttrædelsen af ny struktur skal<br />
ske d. 1.1.2013, når der er så uforholdsmæssigt mange praktiske
5.<br />
6.<br />
7.<br />
Forældreansvar<br />
-Vestervang<br />
- Løgstrup<br />
uklarheder i planerne, samt at der ikke synes at blive truffet endelige<br />
beslutninger forud for dialogmødet <strong>den</strong> 11. december 20<strong>12.</strong><br />
o Det synes svært at se hvilke hensyn om nærhed og forældreindflydelse, jf.<br />
de indkomne høringssvar, Børne- og Ungdomsudvalget har inddraget i<br />
deres beslutning om strukturændring.<br />
o Hvilke planer/tanker gør udvalget sig fremover for dagtilbudsområdet og<br />
kan/hvordan kan dette tænkes ind i et senarie dækkende et forløb for 0 –<br />
18 år?<br />
o Konkret ift. <strong>den</strong> fremtidige bestyrelsessammensætning og bestyrelsesarbejdet<br />
bemærkes det :<br />
- Der skal arbejdes på, at hver enhed (målt pr. nuværende<br />
institutionsleder) repræsenteres i <strong>den</strong> nye områdebestyrelse.<br />
- Der skal sikres såvel en bred og repræsentativ forældre- som<br />
personalerepræsentation i områdebestyrelsen fremover.<br />
- Principper for valg bør snarest udarbejdes og klarlægges.<br />
- De kommende områdebestyrelsesmedlemmer ønskes klædt<br />
bedre på til at håndtere og gennemskue områdets økonomi – og<br />
de opgaver bestyrelsen har omkring økonomi.<br />
- Områdebestyrelsens tilsynsforpligtigelse ønskes præciseret.<br />
- Fokus på – og sikring af – informationsgange, hvis der ikke bliver<br />
forældrerepræsentation i områdebestyrelsen <strong>fra</strong> alle institutioner.<br />
Forældreansvar<br />
<strong>Viborg</strong> <strong>Kommune</strong> har Forældreansvar som et af sine indsatsområder i 20<strong>12.</strong><br />
Der er i Sundhedsfremmegrupperne (et i hvert skoledistrikt) udarbejdet en<br />
skabelon for, hvordan man her gerne ser forældresamarbejdet forme sig.<br />
Kjeld fremlægger materialet <strong>fra</strong> hhv. SUF-Vestervang og SUF-Løgstrup.<br />
Forældrebestyrelsen drøfter materialet set ud <strong>fra</strong> et forældreperspektiv.<br />
- Giver det mening?<br />
- Er der noget der mangler ?<br />
Områdebestyrelsens kommentarer samles og Kjeld bringer disse tilbage til SUFgrupperne.<br />
BESLUTNING :<br />
Efter en gennemgang og en kort drøftelse var der i områdebestyrelsen enighed<br />
om, at emnets vigtighed nødvendiggør en senere drøftelse.<br />
Til <strong>den</strong>ne tid må det forventes, at det vil være afklaret hvordan drøftelsen i<br />
Områdebestyrelsen – og resultatet heraf kan anvendes aktivt.<br />
Ligeledes udtrykte Områdebestyrelsen ønske om et dialogmøde med ophavsmæn<strong>den</strong>e<br />
til forældreansvarsmaterialet.<br />
Kommende emner til Områdebestyrelsesmøde<br />
Områdebestyrelsens arbejdsopgaver indtil ikrafttræ<strong>den</strong> af Ny struktur<br />
BESLUTNING :<br />
Ingen emner<br />
Ny mødedato for Områdebestyrelsen<br />
BESLUTNING :<br />
Det er pt. ikke endeligt afklaret, hvornår der sker nyvalg til <strong>den</strong> kommende<br />
bestyrelse. Det forventes, at se i løbet af 1. kvartal 2013. Det besluttes, at
8.<br />
bestyrelsen mødes i begyndelsen af 2013 for at sikre kontinuiteten indtil nyvalg<br />
finder sted.<br />
Såfremt der på baggrund af det kommende dialogmøde med Børne- og<br />
Ungdomsudvalget vurderes behov for at mødes in<strong>den</strong> årsskiftet, sker der<br />
indkaldelse hertil hurtigst muligt.<br />
Eventuelt<br />
Som følge af <strong>den</strong> kommende strukturændring ophører områdelederens tilknytning<br />
til område 7 – og dermed det nye område 1.<br />
Områdebestyrelsen og områdelederen takkede hinan<strong>den</strong> for et godt samarbejde i<br />
<strong>den</strong> forgangne tid.