Quickguide til publisher 2007.pdf

Download guiden GUIDE og TIL ”mastersiden” A3-AVISREMSTILLING (se nedenfor) PUBLISHER på www.aiu.dk/publisher)
2007
QUICKGUIDE TIL A3-AVISFREMSTILLING I PUBLISHER 2007
Af Kasper Koed og Aslak Gottlieb
Oktober, 2008
Denne guide er udviklet i samarbejde mellem Microsoft og Avisen i Undervisningen. Begge
guidens forfattere er uddannede skolelærere. Guiden er layoutet i Publisher 2007.
Den er testet i 2008 af 6.E, 7.I og 8.I på Maglegårdskolen i Hellerup.
Guiden er en del af Microsofts Det digitale penalhus—læs mere og få mere inspiration på
www.microsoft.dk/detdigtalepenalhus
Lær om avislayout i undervisningsoplægget til aviskonkurrencen Skriv til avisen: www.aiu.dk/undervisningsoplaeg 1

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
Indholdsfortegnelse
Forord…………………………………………………………………………………………………………….s.3
1. Før I starter……………………………………………………………………………………………….s.3
1.1 Åbn publikation og indstil printer
1.2 Layout-hjælpelinier
2. Billeder og billedtekst………………………………………………………………………….s.4
2.1 Indsæt billeder
2.2 Rediger billeder
2.3 Indsæt billedtekst
3. Brødtekst og rubrikker (overskrifter)……………………………………………..s.5
3.1 Spalter og kolonner
4. Streger……………………………………………………………………………………………………….s.7
5. Pimp din avis……………………………………………………………………………………………s.7
5.1 Flot og farverig skrift
5.2 Negativ skrift
5.3Talebobler, stjerner og bannere
5.4 Gennemsigtig baggrund
6. Tips fra den professionelle………………………………………………………………..s.8
7. Konverter fra Publisher til et andet format……………………………………s.9
7.1 Konverter til billede/grafik
7.2 Udgiv som PDF-fil
2

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
VORES AVIS
- en guide til grundlæggende avisopsætning i Publisher 2007
Forord
Denne guide hjælper jer med at lave klassens egen A3-avis med computerprogrammet Publisher 2007 - skridt for
skridt. Publisher 2007 er en del af Office-pakken. Programmet er altså i samme serie som fx Word og Excel. En del
funktioner og ikoner er derfor de samme som i de andre Office-programmer. Men der er mange flere muligheder end i
et tekstbehandlingsprogram.
Desk Top Publishing = ”at udgive noget ved hjælp af en pc”
Publisher 2007 er et DTP-program. DTP står for Desk Top Publishing. Fordelen ved DTP-programmer
er, at man nemt får kan designe sine egne udgivelser og lave det layout man synes passer til
1. Før I starter
Tid er kostbar - særligt når I laver en avis. Deadline skal overholdes, og derfor er det nødvendigt, at I forbereder jer
godt på arbejdet med at layoute avisen. I skal huske at begynde arbejdet med at gøre følgende.......
1.1 Åbn publikation og indstil printer:
1. Åbn Publisher 2007 derefter
åbn ”Størrelser—tomme sider”
2. Vælg A3-format stående og
tryk på ”opret”
3. Indstil printer til stående A3 under
”Filer - indstil printer”
3

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
Gem publikationen og giv den et navn , før I arbejder videre.
1.2 Layout-hjælpelinier:
En avis er altid opsat med spalter. Det er en stor hjælp, hvis I indstiller layouthjælpelinjerne til det antal spalter,
som jeres avis skal have. Indstil også layouthjælpelinjerne, så de passer med den margen I ønsker (Obs! Layouthjælpelinjerne
kommer ikke med på udskriften):
1. Vælg ”Arranger” i menulinien – dernæst
”Layouthjælpelinjer”.
2. Vælg samme antal ”Gitterhjælpelinjer” som avisen har
spalter (fx seks) og ”Margenhjælpelinjer” for margen.
Nu er I klar til at gå i gang med layoutarbejdet!
- Tip
Hav altid en eller flere aviser liggende ved
siden af computeren, når I layouter jeres
egen avis. Det kan være svært at huske,
hvordan en avis egentlig ser ud.
2. Billeder og billedtekst:
2.1 Indsæt billeder:
Når I skal placere et billede i jeres avis, skal I først indsætte en tom billedramme. I kan enten hente billedet
som fil, eller indsætte det fra udklipsholderen (copy/paste):
2.2 Rediger billeder:
Hvis ikke I har redigeret billedet færdigt i et andet program, før I placerer billedet på avissiden, kan I redigere
det i Publisher. Med ”billedværktøjslinjen” kan I blandt andet beskære, forstørre/formindske, ændre farve/
lys/kontrast.
4

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
Tip - Placer billedet, så det dækker et helt antal spalter i bredden. Hvis ikke størrelsen passer,
er det nødvendigt at tilpasse billedets størrelse så der ikke opstår ’luft’ på siden.
Vær ikke bange for at beskære billedet, så motivet står klart frem. Det er ikke manipulation.
2.3 Indsæt billedtekst:
Billedteksten til billedet placerer du i en tekstboks. Den kan enten placeres uden for billedet eller på selve
billedet. Indsæt tekstboksen og skriv i den.
Det er en god idé at skrive billedteksten med kursiv eller en anden skrifttype end brødteksten.
Obs! I en avis skal der altid stå, hvem der har taget billedet og/eller præcis hvor billedet kommer fra.
Foto: Anita Corpas
Tegninger sætter I ind i avisen på samme måde som billeder, efter at I har scannet dem ind. Husk også at skrive,
hvem som har tegnet tegningen.
3. Brødtekst og rubrikker (overskrifter):
3.1 Spalter og kolonner:
Avisens brødtekst kan I enten
skrive direkte i en tekstboks
(Menuen ”Indsæt” - ”tekstboks”)
eller indsætte fra udklipsholderen
(hvis I eksempelvis allerede har
skrevet teksten i Word).
Teksten inddeles i spalter ved at
vælge, hvor mange kolonner
tekstboksen skal inddeles i.
5

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
Afstanden mellem spalterne indstiller I under ”Formater” – ”Tekstboks” – ”Formater tekstboks” – ”Spalter” -
”Afstand”
1. 2.
Rubrikker, underrubrikker, trompeter/forridere og citatuddrag placerer I også i tekstbokse eller som Wordart.
Der er forskellige muligheder for at formatere tekstboksen.
Fx kan I ændre fyldfarven, stregfarven og ombrydningen
omkring et billede ,der er placeret ’oven i’ teksten. Når I
højreklikker i tekstboksen, finder I menuen ”Formater
tekstboks”
Skrifttype og skriftstørrelse ændrer I på samme måde som i
et tekstbehandlingsprogram (Word).
Tegnafstanden ændrer I under ”Formater” – ”Tegnafstand”. Her er det muligt både at strække eller formindske
afstanden efter eget ønske.
Tip ! - Sæt som hovedregel brødteksten
op i spalternes bredde.
Sæt som hovedregel rubrikkerne op i en
bredde, der dækker over det antal spalter
som brødteksten er sat op i. I kan eventuelt
ændre på tegnafstanden i rubrikken,
Begrebsafklaring:
Citatuddrag
Trompeter/Forridere
Rubrik
Underrubrik
6

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
4. Streger:
Streger kan være gode til at skabe en overskuelig avisside, hvor læseren kan se, hvad der hører sammen, og hvad
der er adskilt.
Streger indsætter I ved at klikke på ikonet for streger og derefter
placere den med musen.
Stregen kan altid flyttes, gøres længere eller gøres kortere. Formater
stregen ved at højreklikke på den og vælge ”Formater
autofigur”
- Tip
Avisen bliver mest overskuelig, hvis den er blokombrudt.
Blokombrydning vil sige, at man placerer alle de
elementer, der hører til artiklen, inden for en usynlig rektangel.
5. Pimp din avis:
Der er forskellige muligheder i Publisher 2007 for at kæle for layoutet og få avisen til at se indbydende ud.
5.1 Flot og farverig skrift:
Wordart giver mulighed for at bøje og strække teksten i mange farver og former:
5.2 Negativ skrift:Tekstbokse kan sættes op med mørk baggrund og lys skrift
(højreklik på tekstboksen og vælg ”Formater tekstboks”). Man kalder det ’negativ’
skrift
- Tip!
Download gratis billedbehandlingsprogram.
På www.gimp.org kan I downloade det gratis billedbehandlingsprogram,
Gimpen. Med Gimpen kan I blandt andet fritlægge billeder og designe bladhoveder
der ser rigtig flotte ud.
7

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
5.3 Talebobler, stjerner og bannere:
Kapitel 3 handlede om tekstbokse. I kan også indsætte andre figurer med tekst eller tal i: Tabeller,
ellipser, rektangler og ”autofigurer”
Eller hvis det skal være fantasifuldt: Autofigurer. Autofigurer er talebobler, stjerner, bannere og
mange andre figurer.
- Indsæt autofiguren,
- højreklik på den figur I vil indsætte tekst i
- vælg ”Tilføj tekst”.
5.4 Gennemsigtig baggrund på billeder:
Det kan se godt ud at bruge et fritlagt billede i avisen. Et fritlagt billede, er et billede, hvor kun motivet
eller dele af motivet er tilbage. Resten er skåret væk. For at fritlægge billeder skal I bruge et
eksternt billedbehandlingsprogram. Men Publisher 2007 har en lignende funktion, der egner sig
godt til at fritlægge fx en person i et portrætbillede. Klik på billedet og vælg ikonet Angiv gennemsigtig
farve. Klik så på den farve i billedet (typisk baggrundsfarven), der skal være gennemsigtig.
Billedet kan derefter placeres henover fx en farvet tekstboks og se ud som om det er fritlagt.
- Tip
Pas på med for meget bling-bling i avisen. Hvis I bruger de
flotte og farvestrålende effekter mange steder på hver side,
bliver siderne nemt uoverskuelige og effekterne mister deres
styrke, fordi de ”overdøver” hinanden.
6. Tips fra den professionelle:
To danske avisdesignere giver disse råd til skoleklasser, der laver deres egen avis
Layoutet skal hjælpe læseren med at:
- Se hvad der hører sammen og hvad der er adskilt
- Se hvad der er ”ens” og hvad der er ”forskelligt”
- Se hvad der er vigtigst og hvad der er mindre vigtigt
FEM SKARPE:
Brug altid blokombrydning
Lad hver side dominere af et billede
Fremhæv det, der er vigtigt
Variér former og størrelser
Vær ikke bange for at skære i teksten eller billederne
Læs mere i Ribergaard og Munk: Avislayout og redigering, Avisen i Undervisningen 2008. Spørg efter bogen på
skolebiblioteket.
8

GUIDE TIL A3-AVISREMSTILLING PUBLISHER 2007
7. Konverter fra Publisher til et andet format:
Hvis I ønsker at andre, som ikke har installeret Publisher på deres pc, skal modtage jeres avis i en elektronisk
udgave, er det nødvendigt at formatere filen.
7.1 Konverter til billede/grafik:
Klik på ”Gem som” under ”Filer”, hvis I vil gemme filen i forskellige filudvekslingsformater som fx jpeg eller
gif .
7.2 Udgiv som PDF-fil:
Hvis ikke programmet er opdateret, er det nødvendigt at downloade et tilføjelsesprogram til Publisher 2007 for
at konvertere Publisher-filer til pdf. Det er et lille program, som lægger sig ind i Office-pakken. Programmet gør
det muligt at udgive avisen som pdf-fil. Søg på Microsoft.dk efter Tilføjelsesprogram pdf .
Når programmet er installeret, udgiver I avisen i pdf-format ved at vælge ”Filer” – ”Udgiv som pdf eller xps”.
9