EPJ, Bookingmodulet - EPJ-Observatoriet
EPJ, Bookingmodulet - EPJ-Observatoriet
EPJ, Bookingmodulet - EPJ-Observatoriet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>EPJ</strong>, <strong>Bookingmodulet</strong><br />
Konfiguration på Medicinsk Afd. V,<br />
Århus Sygehus NBG
<strong>Bookingmodulet</strong> (BOM)<br />
Afdelingens opbygning<br />
Konfiguration<br />
• Organisation<br />
• Processen<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Afdeling V’s Opbygning<br />
Sengeafdeling<br />
Ambulatorium<br />
Dagafsnit<br />
Laboratorium<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
<strong>Bookingmodulet</strong> (BOM)<br />
Afdelingens opbygning<br />
Konfiguration<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Organisation af konfigurationsarbejdet<br />
<strong>EPJ</strong>-styregruppen<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppen<br />
Konfigurations-teamet<br />
Konfigurations teamet<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Afdelingens <strong>EPJ</strong>-styregruppe<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppe<br />
• Nedsat af afdelingsledelsen<br />
• 10 personer<br />
• 2 overlæger<br />
• 1 førstereservelæge (EDB ( EDB-nørd nørd)<br />
• 1 oversygeplejerske<br />
• 2 afdelingssygeplejersker<br />
• 1 uddannelsesansvarlig sygeplejerske<br />
• 1 ledende sekretær<br />
• 2 sekretærer<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Afdelingens <strong>EPJ</strong>-styregruppe<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppe<br />
• Opgaver<br />
Analyse af afdelingens struktur<br />
Valg af strukturmodel til BOM<br />
Nedsætter konfigurations-team<br />
konfigurations team<br />
Sparringspartner til konfigurations-teamet<br />
konfigurations teamet<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Konfigurations-teamet<br />
Konfigurations teamet<br />
• 2 personer<br />
• 1 førstereservelæge (Edb-nørd)<br />
(Edb nørd)<br />
• 1 sekretær (den som havde størst Edb-erfaring)<br />
Edb erfaring)<br />
• Vigtige kompetencer<br />
• Viden om databaseopbygning<br />
• Viden om booking<br />
• Viden om afdelingens opbygning<br />
• Samarbejdsevner<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Konfigurations-teamet<br />
Konfigurations teamet<br />
• Opgaver<br />
• Indsamling af oplysninger om, hvordan booking hidtil er<br />
foregået på afdelingen<br />
• Sætte sig indgående ind i opbygningen af BOM<br />
• Udføre konfigurationsforslag i BOM<br />
• Modtage på feedback fra <strong>EPJ</strong>-styregruppen<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppen og fra afdelingen<br />
• Vedligeholde og opdatere konfigurationen<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Processen<br />
BOM, konfiguration<br />
• Afdelingsledelsen nedsætter <strong>EPJ</strong>-styregruppen<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppen<br />
• <strong>EPJ</strong>-styregruppens<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppens første valg<br />
• Begynd så simpelt som muligt<br />
• Det kan altid kompliceres mere<br />
• Skal vi lægge lægernes vagtplan ind?<br />
• Planaktivitet, bookingafdeling, <strong>EPJ</strong>-afdeling<br />
<strong>EPJ</strong> afdeling, ,<br />
ressourcegruppe, ressource, kalender, standard-<br />
kalender, bookingopgave, bookingforløb, (minimums)<br />
( minimums)-<br />
kvalifikation<br />
- Keep IT simple -<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Processen<br />
BOM, konfiguration<br />
• <strong>EPJ</strong>-gruppens<br />
<strong>EPJ</strong> gruppens næste valg<br />
• Skal vi konfigurere vores bookingmodul sammen?<br />
• Nej, det er alt for mange mennesker<br />
• Vi nedsætter et konfigurations-team<br />
konfigurations team<br />
• Konfigurations-team Konfigurations team skal komme med forslag ud<br />
fra devisen<br />
- Keep IT simple -<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Konfigurations-teamet, Konfigurations teamet, teknisk<br />
• Læser tilgængeligt skriftligt materiale<br />
• Gennemlæser programmets hjælpefunktion<br />
• Opstiller ressourcegrupper<br />
• Opstiller forslag til ressourceopdeling<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Afdelingens ressourcegrupper<br />
Sengeafdeling<br />
Ambulatorium<br />
Dagafsnit<br />
Laboratorium<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Afdelingens ressourcer 1<br />
Sengeafdeling<br />
Indlæggelser<br />
Ambulatorium<br />
Dagafsnit<br />
Laboratorium<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Afdelingens ressourcer 2<br />
Sengeafdeling<br />
Ambulatorium<br />
Overlægeambulatoriet<br />
1. reservelægeambulatoriet<br />
Forundersøgelsesambulatoriet<br />
Dagafsnit<br />
Laboratorium<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Afdelingens ressourcer 3<br />
Sengeafdeling<br />
Ambulatorium<br />
Dagafsnit<br />
Læge 1<br />
Læge 2<br />
Sygeplejerske<br />
Projektsygeplejerske<br />
Laboratorium<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Afdelingens ressourcer 4<br />
Sengeafdeling<br />
Ambulatorium<br />
Dagafsnit<br />
Laboratorium<br />
Bioanalytiker 1<br />
Bioanalytiker 2<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Andre dele af konfigurationen<br />
Kalendere<br />
Bookingopgaver, Bookingforløb<br />
Lister<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Konfigurations-teamet, Konfigurations teamet, kommunikation<br />
• Kommunikation med <strong>EPJ</strong>-styregruppen<br />
<strong>EPJ</strong> styregruppen<br />
• Kommunikation med resten af afdelingen<br />
• Specielt sekretærerne<br />
• De enkelte afsnit skal være indbyrdes<br />
enige om, hvad de vil!<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Konklusion<br />
BOM, konfiguration<br />
• BOM-konfiguration<br />
BOM konfiguration kræver teknik,<br />
kommunikation og de rigtige valg<br />
• Start med at lave en BOM-organisation<br />
BOM organisation<br />
• Lav en strukturanalyse af afdelingen<br />
• Vælg EDB-kyndige<br />
EDB kyndige med sans for<br />
kommunikation til at konfigurere<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
BOM, konfiguration<br />
Der skal afsættes tid til konfiguration.<br />
Ca. 150 timer i løbet af tre måneder!<br />
BOM på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus
Change language