Referat - Borup IF - Fodbold

Fodboldafdelingen
Generalforsamling 15. marts 2011
Tilstede: Søren Bendix, Jørgen Nielsen, Steen Schlichting, Linda Andersen, Brian Tronøe, Bente
Torrild, Bjørn Eckford-Olsen, Kim Hellum, Lars Fogde Mandrup, Pia Koch, Jakob Koed og Ina
Winther Groth (referent).
Formand Jakob Koed bød velkommen til Generalforsamlingen
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
Bestyrelsen foreslog Bente Torrild som dirigent samt Søren Bendix og Jørgen Nielsen som
stemmetællere.
De blev valgt af forsamlingen.
Dirigenten erklærede Generalforsamlingen lovligt indvarslet samt konstaterede, 10 fremmødte er
stemmeberettigede, og forsamlingen var beslutningsdygtig.
2. Afdelings formand aflægger beretning
Jakob aflagde beretning for årets gang. Et år fyldt med en række spændende aktiviteter; både
udadfarende aktiviteter, såsom Vildbjerg Cup og Pigecup Sommerland Sjælland, såvel som interne
aktiviteter såsom nytårsstævne og åbning af Sportscafeen.
Sportsligt er der fremgang; flere medlemmer, flere hold tilmeldt turnering, fokus på udvikling af
den enkelte spillere og holdet som helhed.
Læs formandens beretning her.
Bjørn gav udtryk for et stort tak til Jakob som formand for det meget store arbejde, der gøres for
klubben.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
Regnskabet fremlægges efterfølgende til orientering for hovedforeningens bestyrelse.
Jakob fremlagde regnskabet for forsamlingen.
Regnskabet er godkendt af revisorerne uden kommentarer.
Årets resultat er et underskud på 82.500 kr. Nogle af de ikke-budgetterede ekstraudgifter relaterer
sig til bestyrelsens beslutning om at bruge en ekstern bogholder for at få ryddet op i
kontingentforhold m.m. Beslutningen har haft en positiv effekt, da der er blevet ryddet op i
kontingentrestancer og bestyrelsen har løbende fået en opdatering på den økonomiske udvikling.
En glædelig nyhed for 2011 var at klubben har modtaget en overførsel på 51.000 kr. fra Elvsborg
for Jesper Christiansen.
Bjørn stillede spørgsmål til sponsorindtjening 5.000 kr. i 2010. Jakob orienterede om at aftalen med
Borup Kemi var indgået for 2009/2010, en ny skal genforhandles. Bjørn opfordrede bestyrelsen til
at fokusere på sponsor-arbejdet, så der kommer flere penge ind til aktiviteter. Bente orienterede om
at SKAT har udgivet en folder om hvordan sponsor-udgifter har skattemæssige fordele for
virksomheder.

Fodboldafdelingen
Lars kommenterede at den lave egenkapital bør rettes op, og budgettet bør revideres i starten af
april i den nye bestyrelse, så der regnes med et overskud fremfor et underskud.
Bjørn kommenterede stævneudgiften, som er væsentlig højere i regnskabet end i budgettet. Jakob
forklarede at det skyldes den højere aktivitet på holdene mht. stævner og turneringer.
Regnskabet blev godkendt af forsamlingen.
4. Kassereren fremlægger budget, som skal være godkendt af hovedforeningens bestyrelse
inden budgetårets start.
Jakob orienterede om at budgettet er udarbejdet i oktober 2010, hvilket er et meget tidligt tidspunkt
i forhold til forventningerne til det kommende år. Det betyder, at den nye bestyrelse snarest vil
revidere budgettet, så det svarer til de reelle forventninger for året.
Bjørn opfordrede bestyrelsen til at udarbejde et budget for 2011 der giver overskud.
5. Indkomne forslag
Bestyrelsen fremlagde forslag til vedtægtsændringer.
§4,stk.1 - ændring enstemmigt vedtaget
§4, stk. 2 - ændring enstemmigt vedtaget
§4, stk. 3 - ændring enstemmigt vedtaget
§7, stk. 9, litra 4 - ændring enstemmigt vedtaget
§8, stk. 1 - ændring enstemmigt vedtaget
§8, stk. 3 - ændring enstemmigt vedtaget
§8, stk. 5 - ændring enstemmigt vedtaget
§9, stk. 3 - ændring enstemmigt vedtaget
§10, stk. 3 - nyt punkt vedtaget
§11, stk. 4 - bortfald af punktet vedtaget
De tilrettede vedtægter kan læses på www.borupfodbold.dk.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Der var valg til følgende poster:
Næstformand Ina Winther Groth - valgt
Kasserer Jørgen Nielsen - valgt
Brian Tronøe - valgt
Steen Schlichting - valgt
Kasper Hansen - valgt
Søren Bendix - valgt
7. Valg udvalg, suppleanter, repræsentanter, intern revisor m.v.
Intet til punktet. Klubben skal bruge de interne revisorer, der udpeges af Hovedforeningen.
8. Eventuelt
Bjørn spurgte til samarbejdet med HB Køge. Jakob orienterede om de forskellige aktiviteter, der har
været i løbet af året (trænerdage, fokus på talentudvikling, kampdag på stadion, sponsorfokus,

Fodboldafdelingen
Castus Cup, samarbejde med de øvrige netværksklubber m.m.). I 2010 er flere aktiviteter faldet
sammen med lokale aktiviteter i Borup, hvilket betyder at det har umuliggjort deltagelsen for
klubbens trænere.
Forsøg at få fribilletter til kampene på hjemmebane, så trænere/forældre tager spillere med på
stadion. Klubben får et antal fribillitter til hjemmekampene i Herfølge, og vil meddele dette til
trænerne, så man har mulighed for at se kampene på stadion.
Kim spurgte ind til Kunststofbane-tiderne. Jakob orienterede kort om problematikken med Køge
Kommune, som tildelte Borup Fodbold 2 timer om søndagen en gang om måneden. Konsekvensen
af dette blev protester og utilfredshed. I efteråret holdt alle klubber i Køge møde med politikkerne
på området, og efterfølgende etableredes Fodbold Forum Køge på initiativ af Borup Fodbold. I
Fodboldforum Køge mødes alle fodboldklubber i Køge for at arbejde for fælles tiltag, herunder
etablering af flere kunststofbaner i kommunen.
Bente opfordrede bestyrelsen til at se på talentudvikling på pigesiden.
Jakob takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer, Linda og Carsten for deres indsats.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Jakob takkede Bente for veludført gerning som dirigent.
Efterfølgende inviterede bestyrelsen på lidt brød og vin til de fremmødte.
Referent
Ina Winther Groth
Referatet er godkendt af
Bente Torrild Jakob Koed
Dirigent Formand for Borup Fodbold.