Vejledning i manuel indberetning - Miljøstyrelsen

Affaldsdatasystem 

Vejledning i manuel indberetning 

Dokument version: 1.3 

ADS version: 1.0

Henvendelse vedrørende affald: 

Miljøstyrelsen Roskilde, Affaldsekretariatet 

Ny Østergade 7-11 

4000 Roskilde 

Tlf. 72 54 81 81 

affaldros@mst.dk 

Yderligere information: 

www.mst.dk 

Forsidefoto: Colourbox 

Side 2 af 41

Indhold 

1 KOM GODT I GANG ........................................................................................ 4 

1.1 GENERELLE INFORMATIONER ............................................................................. 4 

1.2 OM HANDLINGER OG RETTIGHEDER I DIN BRUGERPROFIL PÅ VIRK.DK ............................... 8 

2 VALG AF INDBERETNINGSROLLE................................................................. 11 

2.1 TRIN 1 AF 5 .............................................................................................. 12 

3 EKSPORT ..................................................................................................... 13 

3.1 TRIN 2 AF 5 .............................................................................................. 13 

3.2 TRIN 3 AF 5 .............................................................................................. 13 

4 IMPORT....................................................................................................... 15 

4.1 TRIN 2 AF 5 .............................................................................................. 15 

4.2 TRIN 3 AF 5 .............................................................................................. 15 

5 INDSAMLER................................................................................................. 17 

5.1 TRIN 2 AF 5 .............................................................................................. 17 

5.2 TRIN 3 AF 5 .............................................................................................. 19 

6 INDSAMLER OG MODTAGER ........................................................................ 22 

6.1 TRIN 2 AF 5 .............................................................................................. 22 

6.2 TRIN 3 AF 5 .............................................................................................. 24 

7 MODTAGER.................................................................................................. 26 

7.1 TRIN 2 AF 5 .............................................................................................. 26 

7.2 TRIN 3 AF 5 .............................................................................................. 28 

8 INDSEND INDBERETNING OG KVITTERING ................................................. 30 

8.1 TRIN 4 AF 5 .............................................................................................. 30 

8.2 TRIN 5 AF 5 .............................................................................................. 31 

9 GODKEND KLADDE, REDIGER ELLER SLET INDBERETNING.......................... 32 

9.1 GODKEND INDBERETNING............................................................................... 32 

9.2 REDIGER ELLER SLET INDSENDT INDBERETNING/KLADDE ........................................... 35 

10 ADMINISTRATION AF BRUGERRETTIGHEDER ........................................... 39 

11 CHANGE LOG ............................................................................................ 41 

Side 3 af 41

1 Kom godt i gang 

Denne vejledning har til formål at beskrive, hvordan du manuelt indberetter i Affaldsdatasystemet 

via virk.dk. Med vejledningen får du en trin-for-trin hjælp til manuel 

indberetning. 

Indberetningerne foretages hvert år senest den 31. januar baseret på det foregående 

kalenderårs data. 

For at du kan indberette skal din virksomhed have en digital signatur, som du bestiller 

via DanID. 

Hvis du har behov for at lade en anden virksomhed foretage din indberetning skal du 

gøre sådan: 

1) Bestille en medarbejder signatur (danid) 

2) Når denne er installeret skal man logge på virk.dk og oprette en brugerprofil 

3) Derefter gives 3. part adgang til at indberette 

Af andre muligheder du har for at indberette til affaldsdatasystemet er ’system til system’ 

indberetning og import af CSV-filer – læs mere på Miljøstyrelsens hjemmeside: mst.dk > 

virksomheder og myndigheder > affald > affaldsdatasystemet (Affaldsekretariatet). 

1.1 Generelle informationer 

Her er nogle generelle vigtige informationer til manuel indberetning: 

• Felter med rød stjerne skal udfyldes for at komme videre til næste trin. 

Ved at føre musen henover ikonet fremkommer en hjælpetekst. 

Ved ikonet vælges der fra værdiliste 1 . 

Du kan trykke på ’tilbage’, hvis indtastning skal ændres i et forudgående trin. 

• Til orientering har udenlandske virksomheder ikke CVR numre. Såfremt du ønsker at 

indberette fra en udenlandsk virksomhed uden p-nummer skal du henvende dig til 

Affaldssekretariatet på telefon 72 54 81 81 eller affaldros@mst.dk. 

• Indberetningen består af 5 trin, hvoraf trin 1, 4 og 5 er ens for alle indberetningsroller. 

Trin 2 og 3 er forskellige. 

• I Affaldsdatasystemet skal oplysninger om affald henføres til et P-nummer, som er 

registreret i CVR-registret og som angiver den fysiske beliggenhed for produktionsenheden, 

hvor en virksomhed har sine aktiviteter. Alle virksomheder der har et CVR-nr. 

har også et P-nummer. P-nummeret har 10-cifre og der kan være tilknyttet flere Pnumre 

til samme CVR-nr. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om P-nr., kan du 

kontakte Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på telefon 33 30 77 00. Du kan også finde 

oplysninger på Det centrale virksomhedsregisters hjemmeside - cvr.dk. Produktionsenheder 

der er ophørte har ikke noget CVR-nummer associeret. 

1 Værdiliste/værdikodeliste angiver de mulige værdier, der kan vælges i en indberetning 

Side 4 af 41

• I Affaldsdatasystemet anvendes fælles europæiske affaldskoder (EAK). En EAK-kode 

består af 6-cifre og den er opdelt i tre niveauer med hver 2 cifre. De to første niveauer 

angiver affaldets oprindelse (virksomheds- eller procestyper), og det sidste niveau angiver 

affaldsfraktionen. 

Der er udviklet et hjælpeværktøj, der kan hjælpe dig med at finde de fleste EAK-koder 

på baggrund af danske branchekoder – du kan læse mere på Miljøstyrelsens hjemmeside: 

mst.dk > virksomheder og myndigheder > affald > affaldsdatasystemet (Affaldsekretariatet). 

• Vægtangivelser er altid i tons, ”,” er decimalskilletegn og tusindeseparator må ikke 

anvendes. Er vægten under 1 ton skal der være et ”0” foran kommaet. 

• Når du har indberettet affaldsdata kan du gå ind og redigere i data eller slette indberetning. 

Det gør du på https://ads.mst.dk som også kræver, at du har digital signatur. 

Du er nu klar til at indberette. Start med at fremsøge indberetningsformular på 

virk.dk. Vælg Energi & Miljø > Affald – se illustration 

Side 5 af 41

Vælg affaldstransportsystem og formular ”affaldsdatasystem – manuel indberetning”. 

Log ind med digital signatur 

Side 6 af 41

Tryk på ”start indberetning” 

Side 7 af 41

1.2 Om handlinger og rettigheder i din brugerprofil på virk.dk 

For at kunne få lov til at betjene Affaldsdatasystemet, er det nødvendigt at have de 

nødvendige rettigheder for at foretage den ønskede handling i forbindelse med 

indtastning. Første gang du logger ind på Affaldsdatasystemet skal du kontrollere din 

opsætning her: 

E-mail adresse er obligatorisk at udfylde, så vi kan kontakte dig. 

Side 8 af 41

Som indberetter skal du have de 2 nederste rettigheder og du skal sikre dig, at der ikke 

står ”Alle” i P-enhed kolonnen. Hvis jeres virksomhed har flere afdelinger, må der således 

ikke tildeles ”Alle rettigheder” men kun et P-nummer. 

Har du ikke de rigtige rettigheder, får du ikke lov til at foretage forskellige handlinger i 

forbindelse med indtastning. Hvis du således mangler rettigheder, skal du anmode din 

virksomheds Virk-administrator om at få tildelt de manglende. 

Af skemaet fremgår det, hvordan rettigheder og handlinger hører sammen for 

indberetterrollen. 

Handling Kræver privilegium 

Søgning Ret til at se affaldsindberetninger 

Hent kontaktinformation Ret til at redigere affaldsindberetninger 

Læs indberetning Ret til at se affaldsindberetninger 

Gem indberetning Ret til at redigere affaldsindberetninger 

Gem indberetning xml Ret til at redigere affaldsindberetninger 

Opdater brugers e-mail Ret til at redigere affaldsindberetninger 

Slet indberetning Ret til at redigere affaldsindberetninger 

Hent indberetningshistorie Ret til at se affaldsindberetninger 

Gem indberetning som kladde Ret til at redigere affaldsindberetninger 

Opdater kontakt information Ret til at redigere affaldsindberetninger 

De 2 rettigheder ”Ret til at rapportere på affaldsdata” og ”Ret til at administrere 

affaldsdata” er uden betydning for indberetterrollen. De har betydning for Miljøstyrelsen. 

Side 9 af 41

Som Virk-administrator for din virksomhed har du mulighed for at tildele dig selv alle 

nødvendige rettigheder direkte i ADS. Første gang du tilgår ADS vil du blive mødt af 

nedenstående besked. Her skal du give dit samtykke at du automatisk tildeles alle 

rettigheder i kraft af din rolle som Virk-administrator. Ved fremtidige login vil valget være 

gemt. 

Figur 1 Samtykke til automatisk tildeling af rettigheder for Virk-administrator 

Side 10 af 41

2 Valg af indberetningsrolle 

Der er 5 typer indberetningsroller at vælge i mellem: 

Eksport 

Virksomheder der eksporterer affald til udlandet 

Import 

Virksomheder der importerer affald fra udlandet 

Indsamler 

Private og offentlige virksomheder der indsamler forbrændings-, deponerings- eller 

genanvendelsesegnet eller blandet affald, men som ikke behandler affaldet. 

Indsamler og modtager 

Private og offentlige virksomheder og affaldsbehandlingsanlæg der indsamler 

forbrændings-, deponerings- eller genanvendelsessegnet eller blandet affald, for derefter 

at behandle affaldet til genanvendelse, forbrænding og/eller deponering 

Modtager 

Private og offentlige affaldsbehandlingsanlæg der behandler forbrændingsegnet, 

deponerings- eller genanvendelsesegnet eller blandet affald til genanvendelse, 

forbrænding og/eller deponering. 

Således er de enkelte roller defineret: 

• Indberetter – den bruger der indsender indberetningen 

• Affaldsproducent – den virksomhed eller privat person hvor affaldet afhentes hos 

• Affaldsmodtager – den virksomhed der modtager affaldet 

Indberetter er altid den bruger, som har indsendt indberetningen eller den virksomhed 

som brugeren agerer på vegne af. 

Affaldsproducent og affaldsmodtager er derimod afhængig af indberetningstypen. 

Nedenstående skema lister de 5 indberetningstyper samt hvem der er affaldsproducent 

og hvem der affaldsmodtager: 

Indberetningstype Affaldsproducent Affaldsmodtager 

Import 

Udenlandsk 

virksomhed (Adresse) 

Indberetter 

Eksport Indberetter 

Udenlandsk 

virksomhed (Adresse) 

Indsamler 

1. Offentlig eller privat 

virksomhed med P- 

Behandlingsanlæg 

(Afleveret hos) 

"Indsamler og 

Modtager" 

nummer 

2. Offentlig eller privat 

virksomhed uden Pnummer 

Indberetter 

Modtager 

3. Kommune 

4. Privatadresse eller 

matrikelnummer 

Indberetter 

Side 11 af 41

2.1 Trin 1 af 5 

Vælg indberetningsrolle og indberetningsår 

Tryk på ’næste’. 

Bemærk, at trin 1 af 5 er ens uanset hvilken indberetningsrolle du vælger. Hvis du 

vælger indberetningsrolle Eksport skal du nu i vejledningen gå til afsnit 3 side 9 for at 

fortsætte. Vælger du rolle Import skal du i vejledningen gå til afsnit 4 side 11, vælger du 

rolle Indsamler skal du i vejledningen gå til afsnit 5 side 13, vælger du rolle Indsamler og 

Modtager skal du i vejledningen gå til afsnit 6 side 18 og vælger du rolle Modtager skal 

du i vejledningen gå til afsnit 7 side 23. 

Bemærk at trin 4 af 5 og trin 5 af 5 er ens uanset hvilken indberetningsrolle du vælger. 

Trin 4 og 5 finder du i afsnit 8 i denne vejledning. 

Side 12 af 41

3 Eksport 

Manuel indberetning af eksporteret affald 

3.1 Trin 2 af 5 

Oplysninger om udenlandsk virksomhed/modtageanlæg: 

- Vælg landekode fra værdilisten 

- Indtast navn på virksomhed eller modtageanlæg der eksporteres til 

- Indtast evt. anmelde nr. – hvis eksport er omfattet af anmeldepligt kan nr. på 

tilladelsen fra Miljøstyrelsen indtastes her 

- Indtast adresselinje 1 og evt. adresselinje 2 

- Indtast postnummer og by 


3.2 Trin 3 af 5 

Oplysninger om affaldstype: 

- Indtast vægt – skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er ”,” 

- Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten 

- Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort 

- Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten 

- Vælg indberetningstype: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdi- 

listen 

- Vælg enten Basel kode fra værdilisten eller OECD kode fra værdilisten, netop en skal 

vælges 

- Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten 

- Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i ”slutbehandling” - ved 

slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved 

Side 13 af 41

genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport 

- Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten 

Tryk på ’tilføj affaldstype’ - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. 

Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du 

fortage ny indberetning – se eventuelt trin 5, side 29. 

Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: 

a. Tryk på ’gem som kladde’. Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, 

hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data 

b. Tryk på ’næste’ for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af 

indberetning fortages på https://www.ads.mst.dk 

Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 30. 

Side 14 af 41

4 Import 

Mannuel indberetning af importeret affald. 

4.1 Trin 2 af 5 

Oplysninger om udenlandsk virksomhed/modtageanlæg: 

- Vælg landekode fra værdilisten 

- Indtast navn på virksomhed eller modtageanlæg der importeres fra 

- Indtast evt. anmelde nr. – hvis import er omfattet af anmeldepligt kan nr. på tilladelsen 

fra Miljøstyrelsen indtastes her 

- Indtast adresselinje 1 og evt. adresselinje 2 



4.2 Trin 3 af 5 







listen 

- Vælg enten Basel kode fra værdilisten eller OECD kode fra værdilisten, netop en skal 

vælges 






Side 15 af 41










Side 16 af 41

5 Indsamler 

Manuel indberetning for indsamler virksomheder. 

5.1 Trin 2 af 5 

Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: 

a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer 

b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer 

c. Privatadresse eller Matrikelnummer 

d. Kommune 

Tryk på ’næste’ 

Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype 

af a, b, c eller d. 

Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer 

Indtast P-nummer / indtast CVR-nummer for derefter at vælge P-nummer fra listen af 

registrerede P-numre. 


Side 17 af 41

Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer 

- Indtast evt. CVR-nummer 

- Indtast virksomhedens navn 

- Indtast vejnavn og husnr. – i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet 

angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav 


- Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav 

- Vælg kommunekode fra værdilisten 


Side 18 af 41

Ad c. Privatadresse eller Matrikelnummer 

- Indtast navn på privatperson 







Ad d. Kommune 

Vælg kommunekode fra værdilisten. 


5.2 Trin 3 af 5 







Side 19 af 41

listen 


- Hvis der er tale om slutbehandling skal der sættes et flueben i ”slutbehandling” - ved 

slutbehandling forstås, at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved 






Forsæt derefter med at indtaste: 

- Affaldstype: modtageanlæggets P-nummer eller CVR-nummer for derefter at vælge P- 

nummer fra listen af registrerede P-numre. 


Side 20 af 41


a. Tryk på ’gem som kladde’ Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, 





Side 21 af 41

6 Indsamler og modtager 

Manuel indberetning for indsamler og modtager virksomheder. 

6.1 Trin 2 af 5 





d. Kommune 





Indtast P-nummer eller indtast CVR-nummer for at derefter at vælge P-nummer fra listen 

af registrerede P-numre. Tryk på ’næste’. 

Side 22 af 41










Side 23 af 41









Ad d. Kommune 



6.2 Trin 3 af 5 







listen 

Side 24 af 41















Side 25 af 41

7 Modtager 

Manuel indberetning for modtager virksomheder. 

7.1 Trin 2 af 5 





d. Kommune 





Indtast P-nummer eller indtast CVR-nummer for at derefter at vælge P-nummer fra listen 

af registrerede P-numre. Tryk på ’næste’. 

Side 26 af 41










Side 27 af 41









Ad d. Kommune 



7.2 Trin 3 af 5 







listen 

Side 28 af 41


- Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved 













Side 29 af 41

8 Indsend indberetning og kvittering 

8.1 Trin 4 af 5 

Nu fremkommer en oversigt af indberetning, som du læser igennem for eventuel 

redigering. Vælg ’tilbage’ for at foretage eventuel redigering. 

Herefter indtaster du din e-mail adresse. 

Vælg nu ’gem som kladde’ eller ’indsend indberetning’ 

Side 30 af 41

8.2 Trin 5 af 5 

Indberetning er foretaget og du kan nu fremsøge den på https://www.ads.mst.dk 

Her kan du ligeledes foretage redigeringer/ændringer i indberetningen indtil 31. januar, 

se i afsnit 9, side 30 for yderligere informationer. Efter 31. januar er det ikke muligt at 

ændre i indberetningen. 

Kommunalbestyrelsen kan dog indtil 31. maj rette data vedrørende affald produceret 

indenfor kommunen, der er indberettet til Affaldsdatasystemet dækkende indberettede 

oplysninger det foregående år. Såfremt kommunalbestyrelsen foretager rettelser i en 

indberetning, skal kommunalbestyrelsen orientere den der har foretaget indberetningen. 

Efter 31. maj skal du kontakte Affaldssekretariatet med rettelser. 

Du kan nu foretage en ny indberetning ved at trykke på ’foretag indberetning for samme 

bruger’. 

Side 31 af 41

9 Godkend kladde, rediger eller slet 

indberetning 

9.1 Godkend indberetning 

For at godkende en indberetning, du har gemt som kladde, skal du gå ind på 

https://www.ads.mst.dk/. Fremsøg din indberetning ved at vælge indberetningsår og – 

status, her kladde. Tryk på søg. Du kan også benytte den ”udvidet søgning”. 

Side 32 af 41

Tryk ”Vis” på den kladde du ønsker at godkende. 

Tryk på ”Ret indberetning”. 

Ret eventuelt data med ”Rolle og år” og/eller tryk på ”Næste” 

Side 33 af 41

Ret eventuelt ”Producenttype” og/eller tryk på ”Næste”. 

Ret eventuelt affaldsdata af ved at trykke på ”Rediger” ved den relevante affaldstype 

under ”Oprettede affaldstyper” og/eller tryk på ”Næste”. 

Tryk på ”Indsend indberetning”. 

Side 34 af 41

9.2 Rediger eller slet indsendt indberetning/kladde 

For at redigere eller slette en indsendt indberetning skal du ligeledes gå ind på 

https://www.ads.mst.dk/. Fremsøg din indberetning ved at vælge indberetningsår og – 

status, her indsendt/kladde. Tryk på søg. Du kan også benytte den ”udvidet søgning”. 

Tryk ”Vis” på den indberetning du ønsker at redigere eller slette. 

Side 35 af 41

Tryk på ”Ret indberetning” eller ”Slet indberetning”. 

Ret eventuelt data med ”Rolle og år” og/eller tryk på ”Næste” 

Ret eventuelt ”Producenttype” og/eller tryk på ”Næste”. 

Side 36 af 41

Ret/slet affaldstype ved at trykke på ”Rediger”/”Slet” ved den relevante affaldstype 

under ”Oprettede affaldstyper” og/eller tryk på ”Næste”. 

Ret eventuelt ”kontaktoplysninger” og/eller tryk på ”Send indberetning”. 

Side 37 af 41

Side 38 af 41

10 Administration af brugerrettigheder 

Hvis du er administrator har du lov til at tildele og fratage brugerrettigheder både for dit 

eget vedkommende og for andre brugere i jeres virksomhed. 

• Log ind på Virk.dk som Virk-administrator. 

• Klik derfefter på ”Brugeroversigt” 

• I oversigten der kommer frem, klikkes der på brugeren, hvis profil skal have 

tildelt/frataget rettigheder. 

• Vælg disse 2 rettigheder i dropdown-listen til venstre: 

- Ret til at se affaldsindberetninger 

- Ret til at redigere affaldsindberetninger 

De 2 rettigheder ”Ret til at rapportere på affaldsdata” og ”Ret til at administrere 

affaldsdata” er uden betydning for indberetterrollen. De har betydning for Miljøstyrelsen. 

• Vælg den P-enhed i dropdownlisten til højre, som du ønsker at anvende ved 

indberetning til Affaldsdatasystemet fremover. Du må ikke vælger ”Alle” 

• Klik på ”Tildel” for hver rettighed. 

• For at fjerne en rettighed skal du klikke på ”Fjern” til højre for hver rettighed. 

Side 39 af 41

• Når du er færdig med at redigere i rettighederne, ser dit skærmbillede sådan ud 

dog med dine egne indtastede rettigheder og P-nummer oplysninger. 

• ”Gem” for at rettighederne kan træde i kraft. Husk at logge ud af Virk.dk, lukke 

browseren og logge ind igen før ændringerne træder i kraft. 

Side 40 af 41

11 Change log 

Date Version Beskrivelse Initialer 

2011-02-04 1.0 Første version. Version modtaget fra MCR 

tilpasset layout. 

2011-04-20 1.1 Tilføjet afsnit om handlinger og rettigheder samt 

kapitel om administration af bruger rettigheder. 

Tilføjet bemærkning om ”,” som 

decimalskilletegn. 

Bullit om vægtangivelser i ”Generelle ...”. 

Netop en af BASEL/OECD koder skal angives. 

Tilføjet bemærkning om ophørte 

produktionsenheder. 

2012-03-16 1.2 I afsnit 1 er der tilføjet nye frister og links 

2012-06-21 1.3 Tilføjede paragraf om samtykke for Virkadministratorer 

til afsnit 1.2. 

LNJa 

KnuC 

LNJa 

Side 41 af 41

Vejledning i manuel indberetning - Miljøstyrelsen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?