Nye vedtægter - Femkanten
Nye vedtægter - Femkanten
Nye vedtægter - Femkanten
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Foreningens navn er Ejerforeningen <strong>Femkanten</strong>.<br />
Vedtægter<br />
for<br />
E/F Ejerforeningen <strong>Femkanten</strong><br />
Navn og medlemmer<br />
§ 1<br />
Anmelder:<br />
Advokat Sune Westrup<br />
Valkendorfsgade 16<br />
1151 København K<br />
Stk.2. Foreningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fælles forhold for<br />
medlemmerne.<br />
Foreningens medlemskreds udgøres af samtlige ejerlejlighedsindehavere (herefter: medlemmer) i<br />
ejendommen matr.nr. 4678 Udenbys Klædebo Kvarter, som har pligt og ret til medlemskab af<br />
foreningen.<br />
§ 2<br />
Stk.2. For foreningens forpligtelser i og uden for kontrakt hæfter medlemmerne pro rata i forhold<br />
til deres fordelingstal, subsidiært solidarisk.<br />
Generalforsamling<br />
§ 3<br />
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.<br />
Stk.2 De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, som afgørelsen vedrører,<br />
indbringes for generalforsamlingen.
Stk. 3 Beslutninger på generalforsamlingen træffes med stemmeflerhed efter fordelingstal.<br />
Stk. 4 Til beslutning om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, om salg af<br />
væsentlige dele af disse, eller om ændringer af denne vedtægt kræves det, at mindst 2/3 af de<br />
stemmeberettigede efter fordelingstal er repræsenteret ved generalforsamlingen og at mindst 2/3 af<br />
disse stemmer for forslaget.<br />
Stk. 5 Hvis der ikke på den første generalforsamling er repræsenteret tilstrækkelig antal<br />
stemmeberettigede efter fordelingstal, men 2/3 af de repræsenterede stemmer efter fordelingstal<br />
har stemt for forslaget, indkalder bestyrelsen inden for tre uger til en ekstra ordinær<br />
generalforsamling.<br />
Stk. 6 På den ekstra ordinære generalforsamling kan forslaget, uanset antallet af fremmødte,<br />
vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal.<br />
§ 4<br />
Hvert år inden udgangen af april måned afholdes ordinær generalforsamling. Dagsordenen for<br />
denne skal mindst omfatte følgende punkter:<br />
a) Valg af dirigent og referent<br />
b) Formandens aflæggelse af årsberetning og medlemmernes spørgsmål hertil<br />
c) Aflæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning til godkendelse<br />
d) Forelæggelse af budget for det kommende år samt vedtagelse af á conto bidrag til<br />
dækning af foreningens fælles udgifter<br />
e) Indkomne forslag<br />
f)Valg af formand for bestyrelsen<br />
g) Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen samt valg af suppleanter<br />
h) Valg af revisor<br />
i) Eventuelt<br />
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til<br />
behandling af et angivet emne begæres af mindst 25 % af medlemmerne efter fordelingstal, når en<br />
tidligere generalforsamling har besluttet det eller når betingelserne omkring afstemning i § 3 stk 4 er<br />
opfyldt.<br />
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt, eventuelt per e-mail, af bestyrelsen med mindst 8 dages<br />
varsel.<br />
§ 5<br />
Stk. 2 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Forslag, som<br />
vil blive stillet, skal fremgå af indkaldelsen. Begæring om at få et emne behandlet af<br />
generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til formanden for bestyrelsen med rimelig frist og<br />
senest 15. marts.<br />
§ 6
Ethvert medlem har stemmeret.<br />
Stk. 2 Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden<br />
udøves af en myndig person eller af ejerforeningens bestyrelse, såfremt medlemmet har givet<br />
skriftlig fuldmagt hertil. Fuldmagt kan gives per e-mail.<br />
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af foreningen.<br />
§ 7<br />
Stk. 2 Der udarbejdes referat af forhandlingerne på generalforsamlingen. Referatet underskrives af<br />
dirigenten og formanden for bestyrelsen, udsendes til medlemmerne og offentliggøres på<br />
foreningens hjemmeside senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse.<br />
Bestyrelse<br />
§ 8<br />
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 2-4 medlemmer foruden formanden, der<br />
vælges særskilt af generalforsamlingen. Desuden vælges 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig<br />
selv umiddelbart efter generalforsamlingen og vælger her en næstformand.<br />
Stk. 2 Kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer<br />
er valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter.<br />
Stk. 3 Hele bestyrelsen afgår hvert år på den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.<br />
Stk. 4 Bestyrelsen træffer nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.<br />
§ 9<br />
Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningens forhold.<br />
Stk. 2 Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles<br />
forhold, herunder betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder<br />
brandforsikring og kombineret grundejerforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det<br />
omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Bestyrelsen<br />
sørger for, at der udarbejdes budget og føres forsvarligt regnskab over de på foreningens vegne<br />
afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de afkrævede bidrag hos medlemmerne til<br />
fælles udgifter.<br />
Stk. 3 Til dækning af foreningens fælles udgifter, jfr. § 9, stk. 2, opkræves medlemmerne<br />
kvartalsvise a conto bidrag, som er vedtaget af generalforsamlingen, jfr. § 4, stk. 1, litra d.<br />
Stk. 4 Bestyrelsen antager en administrator til bistand med varetagelse af driften af den fælles<br />
ejendom.
§ 10<br />
Bestyrelsesmøde indkaldes, så ofte der findes anledning til det.<br />
Stk. 2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder<br />
formanden eller næstformanden, er tilstede.<br />
Stk. 3 Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står<br />
stemmerne lige, gør formandens, eller i formandens fravær næstformandens, stemme udslaget.<br />
Stk. 4 Bestyrelsen udarbejder referat af mødet, som offentliggøres på foreningens hjemmeside.<br />
Stk.5 Bestyrelsen sørger for, at foreningen tegner en bestyrelsesansvarsforsikring.<br />
Tegningsret<br />
§ 11<br />
Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem eller<br />
ved næstformanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem.<br />
Sikkerhedsstillelse<br />
§ 12<br />
Til sikkerhed for ethvert krav foreningen måtte få mod medlemmerne, herunder udgifter ved<br />
medlemmernes misligholdelse, udsteder hvert enkelt medlem for egen regning et ejerpantebrev,<br />
med pant i den pågældendes ejerlejlighed. Ejerpantebrevet håndpantsættes til foreningen, eventuelt<br />
hos dennes bank. Ved enhver ejerlejlighedsoverdragelse efter disse <strong>vedtægter</strong>s tinglysning skal der<br />
således tinglyses et ejerpantebrev på kr. 42.000 med bedst mulige prioritet. Ejerpantebrevet kan<br />
med bestyrelsens samtykke få påtegning om at respektere yderligere pantsætning i ejerlejligheden,<br />
såfremt ejerpantebrevet efter bestyrelsens skøn stadig giver fornøden sikkerhed for medlemmets<br />
forpligtelser.<br />
Revision<br />
§ 13<br />
Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen.<br />
Den statsautoriserede revisor afgår hvert år, men genvalg kan finde sted. Revisor må ikke være<br />
medlem af bestyrelsen.<br />
Stk. 2 I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende.<br />
Stk. 3 Revisor udøver sit hverv i overensstemmelse med god revisorskik og principperne i den<br />
gældende årsregnskabslov. Årsregnskabet skal påtegnes af revisor.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.<br />
Årsregnskab<br />
§ 14<br />
Stk. 2 Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance.<br />
Stk. 3 Det af generalforsamlingen godkendte årsregnskab forsynes med dirigentens påtegning om,<br />
at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.<br />
Fælles ejendomsret<br />
§ 15<br />
Underlagt fælles ejendomsret er ejendommens grundareal 5.091 m2, heraf gadeareal 1.312,<br />
fundament, ydermure, tage, kælderrum – bortset fra særskilt opdelte ejerlejligheder i kælderetagen –<br />
hoveddøre, trappehuse, varmeanlæg, herunder fælles radiatorer, fælles varmtvandsanlæg og –<br />
installationer, etageadskillelser og dertil hørende jern- og tagkonstruktioner, rørføringer, stik,<br />
fællesantenneanlæg, fælles bredbåndsinstallationer, hegn, vaskeriet samt berettigende servitutter og<br />
rettigheder i naboforhold.<br />
Stk. 2 Såfremt bestyrelsen finder, at det er påtrængende nødvendigt at skifte anlæg og installationer,<br />
der er undergivet fælles ejendomsret, og denne udgift ikke kan afholdes gennem de årlige<br />
indbetalinger fra medlemmerne, er medlemmerne forpligtede til at medvirke til optagelse af et<br />
fælles lån i samtlige ejerlejligheder.<br />
Vedligeholdelse<br />
Det påhviler foreningen at vedligeholde ejendommen udvendigt, herunder bl.a. udskiftning og<br />
udvendig reparation og vedligeholdelse af vinduer, hoveddøre og entredøre, vedligeholdelse af<br />
murværk, tage, fælles rør og faldstammer, uanset at disse ikke er underlagt fælles ejendomsret.<br />
Endvidere påhviler det foreningen at vedligeholde alt, hvad der er underlagt den fælles<br />
ejendomsret, jfr. § 15.<br />
§ 16<br />
Stk. 2 Ethvert medlem er pligtig at give foreningen og de af foreningen engagerede personer<br />
adgang til og rådighed over vedkommendes ejerlejlighed i det omfang det er nødvendigt for<br />
gennemførelsen af den udvendige vedligeholde og for varetagelsen af foreningens øvrige formål.<br />
Stk. 3 Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte medlemmer.<br />
Vedligeholdelsen omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og<br />
fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, indvendige døre, egne dørlåse og alt<br />
ejerlejlighedens udstyr.
Stk. 4 Der skal på forhånd indhentes tilladelse fra myndigheder og ejerforeningens bestyrelse, hvis<br />
man ønsker f.eks. at gennembryde bærende konstruktioner eller foretage væsentlige ændringer af<br />
rørføring i lejligheden.<br />
Fælles lån<br />
Et fælleslån optages gennem bestyrelsen efter at beslutning herom er vedtaget på en<br />
generalforsamling med kvalificeret majoritet efter reglerne i § 3, stk. 4, 5 og 6.<br />
§ 17<br />
Forandringer, husorden mv.<br />
§ 18<br />
Ethvert medlem er berettiget til at foretage ændringer og forbedringer af sin ejerlejlighed, i det<br />
omfang dette ikke er til væsentlig gene for andre medlemmer. Hertil nødvendige<br />
rørgennemføringer eller lignende skal tåles af de lejlighedsejere, der berøres heraf. Såfremt<br />
rørgennemføringerne m.v. har påført et medlem midlertidig eller varig gene, er han berettiget til at<br />
kræve erstatning i overensstemmelse med dansk rets almindelige erstatningsregler. Medlemmet er<br />
forinden ændringer og forbedringer iværksættes forpligtet til at indhente bygningsmyndighedernes<br />
tilladelse i alle tilfælde, hvor en sådan er påkrævet.<br />
§ 19<br />
Samtlige medlemmer, disses husstandsmedlemmer, lejere samt øvrige beboere er forpligtede til at<br />
overholde gældende husorden, som vedtages af generalforsamlingen.<br />
Der må ikke uden bestyrelsens samtykke drives erhverv fra ejerlejlighederne. Eventuelt<br />
brancheskift kræver ligeledes bestyrelsens samtykke.<br />
§ 21<br />
I tilfælde af udlejning skal der til bestyrelsen fremsendes kopi af lejeaftalen, der skal indeholde<br />
bestemmelse for lejer om iagttagelse af lejeloven og overholdelse af den til enhver tid gældende<br />
husorden.<br />
§ 20<br />
§ 22<br />
I tilfælde af at et medlem væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende<br />
<strong>vedtægter</strong>, herunder ved undladelse af betaling af de ham påhvilende økonomiske forpligtelser til<br />
foreningen, ved ikke at efterkomme et lovligt påbud afgivet af bestyrelsen eller<br />
generalforsamlingen, eller ved gentagne krænkelser af husordenen eller hensynsløs adfærd over for<br />
andre medlemmer, kan bestyrelsen forlange – efter at der skriftligt er givet vedkommende en frist<br />
på 1 måned til at rette for sig – at det pågældende medlem fraflytter sin lejlighed med 3 måneders
varsel til den 1. i en måned. Denne bestemmelse kan ligeledes gøres gældende over for en lejer af<br />
en lejlighed.<br />
___<br />
Som vedtaget på den ordinære generalforsamling den _____ 2004<br />
Dirigent<br />
_______<br />
Nærværende <strong>vedtægter</strong> begæres tinglyst som servitutstiftende på matr.nr. 4678 Udenbys Klædebo<br />
Kvarter. Med hensyn til de ejendommen påhvilende byrder, servitutter og panthæftelser henvises til<br />
ejendommens blad i tingbogen. Påtaleberettiget er ”Ejerforeningen <strong>Femkanten</strong>” ved dennes<br />
bestyrelse og enhver lejlighedsejer under matr. 4678 Udenbys Klædebo Kvarter.<br />
Østerbro den __<br />
[Bestyrelsen]