MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net
MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net
MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
9<br />
Her<br />
finder du<br />
Navision<br />
Australien<br />
Belgien<br />
Canada<br />
Danmark<br />
Finland<br />
Frankrig<br />
Holland<br />
Indien<br />
Island<br />
Italien<br />
Litauen<br />
Norge<br />
Polen<br />
Portugal<br />
Rusland<br />
Schweiz<br />
Singapore<br />
Slovenien<br />
Spanien<br />
Storbritannien<br />
Sverige<br />
Sydafrika<br />
Tjekkiet<br />
Tyskland<br />
USA<br />
Østrig<br />
Copyright © 2001 Navision a/s<br />
Frydenlunds Allé 6<br />
DK-2950 Vedbæk, Danmark<br />
CVR. Nr. 76247218.<br />
Alle rettigheder forbeholdes.<br />
Enhver reproduktion af dette materiale, i enhver<br />
form eller på enhver måde, er i henhold til dansk<br />
lovgivning forbudt uden tilladelse fra Navision<br />
a/s.<br />
Varemærker, der findes reference til eller er<br />
markeret med enten TM eller ® heri, er enten<br />
varemærker eller registrerede varemærker<br />
tilhørende Navision a/s. Produkt- og firmanavne<br />
nævnt i dette materiale er varemærker eller registrerede<br />
varemærker, der tilhører deres respektive<br />
ejere.<br />
Alle rettigheder, der ikke udtrykkeligt er meddelt<br />
heri, forbeholdes.<br />
Navisions varemærker er anført på:<br />
http://trademarks.navision.com<br />
Navision Danmark a/s<br />
Bregnerødvej 133<br />
3460 Birkerød<br />
Tlf. 4599 9000<br />
Fax 4599 9020<br />
www.navision.dk<br />
The Way to Grow<br />
Navision a/s er en ledende, global leverandør af fleksible og rentable<br />
integrerede virksomhedssystemer, der hjælper virksomheder med at<br />
udvide grænserne for vækst. Navision har mere end 127.000 kunder<br />
på verdensplan, en stærk international salgskanal bestående af mere<br />
end 2.200 Navision Solution Centre og mere end 1.065 medarbejdere<br />
i 26 lande. Virksomhedens primære produktlinier er:<br />
• Navision Axapta<br />
• Navision Financials<br />
• Navision Attain<br />
• Navision XAL<br />
• Navision <strong>C5</strong><br />
Navision blev grundlagt gennem en fusion mellem Navision Software og<br />
Damgaard i december 2000. Virksomhedens aktier er registreret på<br />
Københavns Fondsbørs (CSE:NAVI).<br />
Navisions danske partnerkanal har bred viden om brancher og specialløsninger<br />
til Navision <strong>C5</strong>. De besidder derfor den nødvendige erfaring<br />
og kompetence til at rådgive og vejlede din virksomhed om, hvilke<br />
muligheder du kan opnå med Navision <strong>C5</strong> - uanset om du vælger en<br />
standardløsning, et specialtilrettet system eller en brancheløsning.<br />
Vil du vide mere om Navision kan du klikke ind på www.navision.dk<br />
www.navision.dk<br />
B-<strong>C5</strong>-KONCEPT-DK-2001<br />
Hvilke fordele kan din virksomhed få<br />
med en effektiv administrativ løsning?
2<br />
Indhold<br />
Hvilke fordele opnår du<br />
med en administrativ løsning?<br />
side 4<br />
Navision <strong>C5</strong> –<br />
økonomistyring til mindre og<br />
mellemstore virksomheder<br />
side 7<br />
Det får du med Navision <strong>C5</strong><br />
side 8<br />
Andre udvidelsesmuligheder<br />
til Navision <strong>C5</strong><br />
side 13<br />
Lettilgængelige<br />
brugervejledninger<br />
side 14<br />
Navision <strong>C5</strong> Light<br />
– til den lille virksomhed<br />
side 15<br />
Konkurrencen er hårdere end nogensinde. Situationen<br />
tvinger virksomheder til at tænke på omkostningerne. En af<br />
de måder, du kan reducere omkostningerne på, er ved at<br />
anskaffe et moderne økonomisystem, som gør det lettere at<br />
få de administrative og økonomirelaterede opgaver fra<br />
hånden.<br />
Her er et par konkrete eksempler på besparelser, som et<br />
moderne økonomisystem kan give dig: Du kan bl.a. automatisere<br />
håndteringen af ordremodtagelse og -bekræftelser –<br />
det sparer både tastearbejde og porto. Du kan også spare tid<br />
og porto ved at indrapportere elektronisk til Told & Skat via<br />
EDI. Derudover letter et økonomisystem budgetlægningen,<br />
eftersom du blot behøver at sætte en budgetmodel op én<br />
gang for alle, hvorefter du blot behøver at justere budgettet i<br />
forhold til forventningerne. Du kan også spare tid ved tilbudsgivning,<br />
fordi et moderne økonomisystem giver nem adgang<br />
til alle de nødvendige oplysninger. Endelig er der mødetid at<br />
spare i forbindelse med afleveringen af dit årsregnskab,<br />
eftersom dit regnskab kan sendes til revisoren med et tryk på<br />
en knap.<br />
Effektiv økonomistyring<br />
En anden afgørende fordel er at med den rette løsning sættes<br />
virksomheden i stand til at udnytte inter<strong>net</strong>tets mange<br />
muligheder. Bl.a. kan du tilbyde kunderne nem online-adgang<br />
til produktinformation, priser og varekøb døg<strong>net</strong> rundt. Det er<br />
med til at optimere kundeservicen, samtidig med at du kan<br />
skære ned på serviceomkostningerne fordi elektronisk<br />
service er langt billigere end traditionel service.<br />
Dette er som nævnt blot nogle eksempler på de omkostningsgevinster,<br />
du opnår med et moderne økonomisystem.<br />
Under alle omstændigheder vil et økonomisystem skabe<br />
bedre overblik over din forretning, samtidig med at det skærer<br />
ned på omkostningerne. Den daglige administration vil<br />
også blive lettet, og alt i alt betyder det, at du får frigivet<br />
ressourcer, som kan bruges til andre og mere givtige formål.<br />
I sidste ende er dette med til at gøre din virksomhed mere<br />
konkurrencedygtig.<br />
3
4<br />
Hvilke fordele opnår du<br />
med en administrativ løsning?<br />
Næsten uanset virksomhedens størrelse og branche kan en<br />
effektiv administrativ løsning være en hjælp i det daglige<br />
arbejde. I det følgende ridser vi nogle af de områder op,<br />
som du skal være opmærksom på, når du vælger<br />
økonomiløsning. Hvis du allerede har et administrativt<br />
økonomisystem, kan du prøve at vurdere, om din nuværende<br />
løsning fungerer optimalt – eller om den trænger til en fornyelse.<br />
Økonomistyring<br />
Flere virksomheder bruger meget tid på kedelig dobbeltindtastning<br />
eller på at "håndbære" f.eks. rapporter, nøgletal mv.<br />
rundt i virksomheden. Den tid kan bruges langt mere effektivt<br />
med en moderne økonomistyringsløsning, hvor oplysninger<br />
eller posteringer kun skal indtastes én gang for alle. Eftersom<br />
alle dele af systemet (bogholderi, fakturering, lager, osv.) er<br />
forbundet, kan det, man indtaster i en del af programmet også<br />
ses i alle de andre dele af programmet. Dette sker helt<br />
automatisk. Eksempelvis vil fakturaer, som er indtastet i<br />
ordremodulet, automatisk overføres til økonomidelen uden at<br />
bogholderiet skal røre en finger. På den måde kan virksomheden<br />
hurtigt og nemt få endnu bedre styr på regnskab,<br />
bogholderi, fakturering, betaling af moms og afgifter samt<br />
virksomhedens papirgange. Og vigtigst af alt: Du kan skabe<br />
det overblik, der er så nødvendigt for at kunne styrke virksomhedens<br />
konkurrenceevne.<br />
Effektiv lagerstyring i Navision <strong>C5</strong>.<br />
Effektiv fakturering<br />
Fejl i fakturaer kan nemt ramme virksomheden – både hvis<br />
beløbet er for lavt og for højt. Hvis beløbet er for højt eller en<br />
aftalt rabat er glemt, bliver kunden utilfreds. Hvis beløbet er<br />
for lavt, taber du penge.<br />
En administrativ løsning skal kunne lette faktureringen. Du<br />
bør derfor vælge en løsning, der gør det nemt at holde styr på<br />
projekter, materialer mv. – informationer, der gør det nemt og<br />
hurtigt at udskrive fakturaer.<br />
Det er ofte nødvendigt at inddrage virksomhedens revisor,<br />
når regnskaberne skal efterses. Med en effektiv administrativ<br />
løsning skal der være mulighed for at udtrække alle relevante<br />
oplysninger, såsom råbalance og posteringsjournal, til sin<br />
revisor.<br />
Lagerstyring<br />
For mange eller for få varer fylder ikke bare op på lageret, de<br />
ødelægger også likviditeten. Det kan du undgå med effektiv<br />
lagerstyring. Samtidig hjælper en moderne administrativ løsning<br />
med at holde styr på de rabatordninger, du har forhandlet<br />
dig frem til med forskellige leverandører. Systemet<br />
indregner nemlig automatisk evt. individuelle rabatter, når du<br />
udskriver en faktura til en kunde.<br />
Styring af tilbud, projekter,<br />
sager og entrepriser<br />
Tilbudsgivning kan være en kompliceret proces, men med<br />
den rette administrative løsning kan du i vidt omfang systematisere<br />
og automatisere arbejdet med at udregne tilbud<br />
– og du kan automatisk forvandle tilbud til ordrer, når kunden<br />
accepterer dit tilbud. Det sparer både tid og penge. Du bør<br />
vælge en løsning, der gør det let for dig at sikre en tilfredsstillende<br />
økonomi i det enkelte projekt eller sag. Det gør<br />
du ved at vælge en løsning, der effektivt kan holde styr på<br />
arbejdstimer og ressourcer.<br />
Varekartotek<br />
Et velfungerende og fleksibelt varekartotek kan spare dig<br />
for meget besvær – og samtidig lette overblikket ganske<br />
betragteligt.<br />
Varekartoteket i en effektiv administrativ løsning bør både<br />
kunne rumme "hårde" og "bløde" oplysninger. Blandt de<br />
"hårde" oplysninger hører blandt andet navn, pris og stykantal<br />
– men samtidig har du også mulighed for at registrere<br />
en vare som delkomponent i en anden. Varekartoteket giver<br />
dig samtidig mulighed for at lave statistik på f.eks.<br />
kunde/varer, dækningsbidrag pr. vare osv.<br />
Nogle af de fordele du bør<br />
kunne opnå gennem et<br />
effektivt varekartotek er:<br />
• Nem styring af prisændringer<br />
• Effektiv behovsdisponering<br />
• Løbende vareoplysninger – f.eks. vægt.<br />
• Automatiske stykprisberegninger –<br />
f.eks. købs-, kost- og salgspriser<br />
"Vi kan virkelig mærke tidsbesparelserne.<br />
Alt foregår automatisk, og vi har fået frigjort<br />
ressourcer".<br />
Styring af leverandører<br />
Hvis du har mange forskellige leverandører, kan det være<br />
svært at holde styr på alle samarbejdsaftalerne – samt at<br />
bevare overblikket over hvilke leverandører, der er bedst til<br />
hvad.<br />
Med en effektiv administrativ løsning kan du få optimalt<br />
udbytte af din forsyningskæde. Derfor bør du vælge en løsning,<br />
der automatisk kan beregne hvilket varebehov du har –<br />
baseret på dine ordrer. Systemet bør derefter automatisk<br />
danne indkøbsforslag baseret på denne beregning, og<br />
automatisk foreslå den billigste, hurtigste eller seneste<br />
leverandør.<br />
Sikkerhed<br />
Det er afgørende, at vigtige informationer som f.eks. regnskabstal<br />
ikke går tabt eller falder i forkerte hænder. Dette<br />
problem kan løses med en effektiv, men fleksibel<br />
adgangskontrol.<br />
5
6<br />
<strong>Overblik</strong> og beslutningsstøtte<br />
Nøgletalsrapporter over den økonomiske status på projekter,<br />
investeringer, afdelinger, produkter osv. er et fremragende<br />
værktøj, når der skal træffes beslutninger i virksomheden.<br />
Med den rette administrative løsning kan du til enhver tid<br />
udskrive overbliksrapporter, der giver dig en helt præcis og<br />
ajourført status på de områder, der interesserer dig.<br />
Udveksling af data<br />
Eftersom de færreste kan klare sig med ét program, er det<br />
vigtigt at dine forskellige programmer kan "tale sammen".<br />
Nogle eksempler på udveksling af information kan være<br />
"hvad-nu-hvis" beregninger i et regneark, fletning af kundestamdata<br />
til et tekstbehandlingsprogram eller lignende.<br />
Betingelsen for, at det kan lade sig gøre er, at du sikrer dig en<br />
administrativ løsning, som kan kommunikere med andre programmer<br />
via ODBC.<br />
Klar til brug i <strong>net</strong>værk<br />
Selv om du muligvis i dag kun har brug for at køre din administrative<br />
løsning på én enkelt PC – så vil det være en fordel,<br />
at programmet er klart til brug i <strong>net</strong>værk den dag, hvor du får<br />
brug for at tilslutte flere arbejdspladser. Det er derfor vigtigt,<br />
at du sikrer dig en løsning, der nemt kan udvides fra én til<br />
flere arbejdspladser – og som kan fungere gnidningsløst via<br />
<strong>net</strong>værk.<br />
Større afkast på din investering<br />
De fordele, du får ved at investere i en effektiv administrativ<br />
løsning, bør være så store, at de tjener sig selv ind inden for<br />
en overskuelig tidsramme, fordi systemet medfører betydelige<br />
besparelser i f.eks. ressourceforbrug.<br />
Tag din revisor med på råd<br />
Hvis du overvejer at anskaffe en ny administrativ løsning, kan<br />
det tit betale sig at tage revisoren med på råd. Han kan rådgive<br />
dig om, hvilke krav du skal stille til løsningens kontoplan<br />
– og leverandøren kan hjælpe dig med at oprette en kontoplan,<br />
der passer til dine behov. Samtidig kan revisoren<br />
fortælle dig om den løsning, du er interesseret i, lever op til<br />
lovgivningens krav om administrative løsninger. Det gør en<br />
professionel løsning naturligvis.<br />
"Vi bruger både Navision <strong>C5</strong> til eHandel<br />
og som fælles informationssystem på tværs<br />
af virksomheden".<br />
Navision <strong>C5</strong> – økonomistyring til mindre<br />
og mellemstore virksomheder<br />
Alle de punkter vi har skitseret, får du med Navision <strong>C5</strong> og<br />
mere til. Det er ikke nok, at en økonomiløsning er effektiv, den<br />
skal også være fremtidssikret. Det er derfor vigtigt, at løsningen<br />
holdes løbende opdateret i forhold til lovgivningen, inter<strong>net</strong>tet<br />
og fremtidige teknologier. Sidst, men ikke mindst er det<br />
vigtigt at løsningen er fleksibel, så virksomheden bliver i stand<br />
til at reagere hurtigt på ændringer i markedet.<br />
Derudover skal løsningen kunne vokse i takt med din virksomhed.<br />
Ellers kan den ikke opfylde nye krav til funktionalitet,<br />
størrelse (både mht. antal medarbejdere, antal kunder og<br />
leverandører mv.) samt markedets efterspørgsel. Alt det har<br />
vi tænkt på, da vi udviklede Navision <strong>C5</strong>.<br />
Integration til inter<strong>net</strong>tet er indbygget i Navision <strong>C5</strong>.<br />
Udnyt inter<strong>net</strong>tet<br />
Mange virksomhedsledere har fået øjnene op for at bruge<br />
inter<strong>net</strong>tet som salgs- og kundeværktøj. Disse muligheder får<br />
du også med Navision <strong>C5</strong>. Du behøver blot – alt efter dit<br />
behov – at købe et eller flere af de særdeles prisvenlige<br />
eHandelsmoduler til programmet. Det er nemt at komme<br />
videre, når du har købt modulerne, for Navision <strong>C5</strong> er født<br />
med al den teknologi, der skal til for at "snakke sammen" med<br />
inter<strong>net</strong>tet via eHandelsmodulerne. Men ikke nok med det.<br />
Vores eHandelsløsninger er tilmed baseret på en teknologi,<br />
som normalt kendetegner langt større og dyrere økonomistyrings-programmer.<br />
For at gøre det lettere at finde et<br />
eHandelsmodul, der passer til behovet, har vi udviklet tre<br />
eHandelsmoduler – de beskrives i det følgende:<br />
eOrdremodtagelse (eHandel I)<br />
Med eHandel I kan du modtage ordrer pr. e-mail fra kunder,<br />
der også bruger Navision <strong>C5</strong>. Når ordren ligger i din indbakke,<br />
kan den med et museklik overføres direkte til Navision <strong>C5</strong>.<br />
Derved sparer du print- og tastearbejdet.<br />
Omvendt har du mulighed for at sende leverandøren en<br />
rekvisition direkte.<br />
eButik (eHandel II)<br />
eButik er løsningen for virksomheder, der ud over elektronisk<br />
ordrehåndtering, også ønsker at give kunderne inter<strong>net</strong>adgang<br />
til produktinformation (fotos, beskrivelser mv).<br />
Løsningen gør det muligt at markedsføre og sælge virksomhedens<br />
varer og serviceydelser på inter<strong>net</strong>tet – direkte<br />
fra dit skrivebord. Eftersom Navision samarbejder med Jubii<br />
og OFIR får du også mulighed for at eksponere din nye<br />
eButik der, hvor trafikken er. Du kan naturligvis vælge andre<br />
udbydere, hvis du har andre præferencer. Du slipper for at<br />
vedligholde din inter<strong>net</strong>butik, da dette håndteres af udbyderen.<br />
eForretning (eHandel III)<br />
eForretning er den mest omfattende af eHandelsløsningerne<br />
fra Navision. Du får en komplet løsning udviklet til virsomheder,<br />
der ønsker at kommunikere og samarbejde endnu<br />
bedre med kunder og forretningsforbindelser. Med eHandel III<br />
kan du både drive elektronisk handel og holde kunder og<br />
forretningsforbindelser opdateret med produktinformation,<br />
lagerbeholdning, leveringsstatus, kontoudtog mm. via inter<strong>net</strong>tet.<br />
I modsætning til eHandel I og II styres administrationen<br />
af din inter<strong>net</strong>forretning internt i virksomheden.<br />
Løsningen er særdeles fleksibel og nem at vedligeholde.<br />
Sikkerheden er naturligvis i top.<br />
7
8<br />
Kampen om kunderne er større end nogensinde. For alle<br />
virksomheder – uanset størrelse og branche – drejer det sig<br />
derfor ikke kun om at tiltrække kunder, men også om at fastholde<br />
dem ved at øge loyaliteten gennem individuel betjening<br />
af hver enkelt kunde. En af metoderne til at opnå mere<br />
loyale kunder er kundestyring eller Customer Relationship<br />
Management (CRM), som man så populært taler om idag.<br />
Metoden bygger på, at vejen til loyale kunder ikke kun går via<br />
marketing, men også gennem nem adgang til kundeinformation.<br />
Navision <strong>C5</strong> giver dig begge muligheder, og kan dermed<br />
være med til at virkeliggøre virksomhedens planer for bedre<br />
kundestyring.<br />
Ved at kombinere Navision <strong>C5</strong> med Microsoft Small Business<br />
Customer Manager (SBCM),*) som er Microsofts kundestyringsværktøj<br />
til mindre virksomheder, kan du anvende<br />
Navision <strong>C5</strong> sammen med Outlook, Word, Excel mv.<br />
Microsoft SBCM sikrer, at du uden at skifte program kan<br />
hente hårde facts fra Navision <strong>C5</strong> (hvor meget har kunden<br />
købt osv.) og bløde oplysninger om kontaktpersoner via<br />
Outlook (korrespondance, mails mm.).<br />
Kundestyring<br />
Microsoft SBCM gør det let at analysere salgstal, dækningsbidrag/-grad<br />
osv. – det letter beslutningstagningen. Der ud<br />
over arbejder Microsoft SBCM perfekt sammen med programmerne<br />
i Microsoft Office 2000 pakken, hvilket gør det til<br />
et godt markedsførings- og salgsopfølgningsredskab som<br />
f.eks. giver mulighed for automatisk udvælgelse af virsomhedens<br />
10 største kunder samt efterfølgende udskrivning af<br />
skabelonsalgsbreve.<br />
*) Microsoft Small Business Customer Manager er en integreret<br />
del af Microsoft Office 2000 Small Business Edition,<br />
Professional eller Premium.<br />
Med andre ord: Programmet giver dig rige muligheder<br />
for at udnytte fordelene ved kundestyring.<br />
Momsrapporter klares nemt i Navision <strong>C5</strong>.<br />
"Systemet gør det muligt at få en<br />
tæt kommunikation mellem butikker,<br />
leverandør og hovedkontor"<br />
Det får du med Navision <strong>C5</strong><br />
Navision <strong>C5</strong> er modulopbygget og består af en grundpakke<br />
og et antal moduler, så du kan komme i gang med grundlæggende<br />
økonomistyring.<br />
Du kan med andre ord sammensætte dén løsning, der passer<br />
til din virksomhed og dens behov. I praksis starter du<br />
med en Navision <strong>C5</strong> grundpakke, som du bygger ovenpå.<br />
Ud over grundpakken findes der otte hovedmoduler: Finans,<br />
Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb, eHandel og Projekt.<br />
Grundpakken<br />
Grundpakken indeholder:<br />
• Finansmodul med op til <strong>300</strong> finanskonti<br />
• Debitormodul med salgsfakturering og<br />
op til 100 debitorer<br />
• Kreditormodul med købsfakturering og<br />
op til 100 kreditorer<br />
• Lagermodul med op til <strong>300</strong> varenumre<br />
Programmet kan indstilles til at afvikle større opgaver som<br />
f.eks. massefakturering på tidspunkter, hvor ingen andre<br />
bruger systemet, f.eks. om aftenen. Det sikrer, at systemet<br />
ikke bliver belastet unødigt.<br />
Navision <strong>C5</strong> indeholder som standard mere end 100 layouts<br />
til fakturaer, kreditnotaer mv. Disse kan naturligvis også<br />
tilpasses din virksomhed, hvis du ønsker det. Grundpakken<br />
leveres således med tilpasning af op til 5 fakturaer, mv.<br />
Der medfølger licens til én bruger og systemet kan afvikles<br />
under enten Windows 95/98 eller NT 4.0/2000.<br />
Finans<br />
Finans er hjørnestenen i Navision <strong>C5</strong>. Her samles alle regnskabstallene,<br />
og programmets overskuelige skærmbilleder<br />
og rapporter sikrer, at du får et solidt overblik over virksomhedens<br />
økonomi.<br />
Du kan udskrive ajourførte balancer og moms-rapporter til<br />
din revisor samt Told & Skat. Regnskaber kan gemmes lige<br />
så mange år, der er behov for det, og du kan til enhver tid<br />
sammenligne de aktuelle resultater med budgettet og sidste/forrige<br />
års regnskabstal.<br />
Finans indeholder bl.a.<br />
følgende faciliteter:<br />
• Kontoplan<br />
• Fordelingskonti<br />
• Ubegrænset antal kassekladder med<br />
selvstændige bilagsserier<br />
• 6 valgfrie beholdningskonti pr. kassekladde<br />
• Fri oprettelse af finansperioder<br />
• Konsolidering<br />
• Individuel oprettelse af balanceudskrifter med<br />
valgfrit antal kolonner og beregning<br />
Tilkøbsmuligheder til Finans<br />
Finansmodulet kan udvides med løsninger som Intrastat,<br />
Listesystem, Valutastyring, Afdelingsregnskab og Budget.<br />
Disse løsninger beskrives kort i det følgende.<br />
Simpelt budget<br />
Funktionen giver mulighed for simpel budgettering i Finans.<br />
Budgettering foregår fra en budgetplade, hvor alle budgettal<br />
vedligeholdes.<br />
Avanceret budget<br />
Med avanceret budget kan du foretage avanceret budgetplanlægning<br />
efter "going concern" – metoden. Det betyder, at<br />
systemet tager udgangspunkt i sidste/seneste års tal og<br />
benytter disse som beregningsgrundlag for næste års budgettal.<br />
Samtidig lettes din budgetlægning betragteligt, idet du<br />
blot behøver at sætte din budgetmodel op én gang for alle.<br />
Derefter behøver du bare justere budgettet i forhold til dine<br />
forventninger til virksomhedens fremtidige vækst.<br />
Du kan budgetplanlægge helt ned på den enkelte vare eller<br />
kunde. Når først budgettet er sat op, kan du indsætte indextal<br />
for udviklingen fra budgetår til budgetår, hvilket gør det<br />
nemt at vedligeholde budgettet fra år til år.<br />
Avanceret budget omfatter<br />
følgende:<br />
• Budgetberegning<br />
• Salgsbudgettering<br />
• Lånebudgettering<br />
• Rentebudgettering<br />
• Likviditetsbudgettering<br />
9
10<br />
Intrastat<br />
Intrastatmodulet opsamler informationer til Told & Skat.<br />
Modulet kan anvendes manuelt, men fungerer bedst, når<br />
Debitor inkl. fakturering er tilsluttet. Modulet bruges til at<br />
udskrive lister og til at indsende oplysninger via diskette.<br />
Listesystem<br />
Listesystem-modulet opsamler information i forbindelse med<br />
salg til EU-lande, oplysninger til Told & Skat og Danmarks<br />
Statistik. Modulet gør det muligt at udskrive lister og indsende<br />
oplysninger via diskette. For at kunne bruge dette<br />
modul skal Debitormodulet være tilkøbt.<br />
Valutastyring inkl.<br />
kursregulering i Finans<br />
Modulet gør det nemt at håndtere euro. Samtidig giver det<br />
dig mulighed for at arbejde med fremmede valutaer i samtlige<br />
moduler, samt at styre valutakurser for en given dato. Modulet<br />
gør det også nemt at håndtere triangulering (lovpligtig omvekslingsrutine<br />
i forbindelse med valutaveksling inden for<br />
EU).<br />
Afdelingsregnskab<br />
Giver mulighed for at sætte afdelingskoder på posteringerne<br />
i samtlige moduler. Afdelingskoden gør det nemt senere at<br />
udtrække en blanceoversigt pr. afdeling.<br />
"Navision <strong>C5</strong> er en vigtig del af<br />
vores kvalitetsstyring og det har lettet<br />
de administrative opgaver"<br />
Revisoreksport<br />
Funktionen giver mulighed for eksport af din råbalance og<br />
posteringsjournal inkl. alle relevante felter til IT-baserede<br />
revisor værktøjer, udviklet af det kendte kunsulenthus KPMG.<br />
Med et tryk på en knap kan du således aflevere dit årsregnskab<br />
til revisoren – hurtigt og nemt.<br />
EDI indberetning<br />
Det er muligt at anvende EDI indberetning til Told & Skat.<br />
Det betyder, at du direkte fra Navision <strong>C5</strong> kan indrapportere<br />
årsregnskab som en fil til Told & Skats EDIFACTkonverter.<br />
Debitor<br />
Debitormodulet håndterer alle kundeinformationer. Du kan<br />
indtaste betalings- og rabatbetingelser på kundens stamkort<br />
– samt køre fakturering og evt. rykkerrutiner og renteberegning,<br />
hvis kunden ikke betaler til tiden mv.<br />
Salgsfakturering er standard i Debitormodulet.<br />
Formularprocesser styres af Aktionslister pr. debitor samt<br />
muliggør udskrivning og genudskrivning af fakturaer, følgesedler<br />
og labels i én arbejdsgang.<br />
Du kan oprette provisionsbetingelser for hver enkelt sælger.<br />
Det foregår via periodiske kørsler, hvorefter provisionerne<br />
kan udskrives i debitorrapporter, pr. sælger eller pr. faktura.<br />
Debitormodulet gør det også muligt at modtage kundeindbetalinger<br />
via diskette fra f.eks. Danske Bank TeleService eller<br />
BG Bank.<br />
Debitor indeholder<br />
bl.a. følgende faciliteter:<br />
• Kundekartotek<br />
• Varelinie- eller slutrabat<br />
• Aldersfordelt saldo pr. kunde<br />
• Salgsfakturering<br />
• Faktura med eller uden girokort<br />
(kræver OCR-B skrifttype)<br />
• Fakturering med bogføring direkte på<br />
debitor- og finanskonti<br />
• Varefakturering med opdatering i lagermodul<br />
• Automatisk udligning<br />
• Registrering af poster fra kassekladde<br />
Kreditor<br />
Med Kreditormodulet får du overblik over dine leverandørfakturaer,<br />
så du altid er sikker på at betale til tiden – hverken<br />
før eller senere – og dermed undgår unødvendige<br />
renteudgifter. Samtidig med at du købsfakturerer i Kreditormodulet,<br />
opdateres både Kreditor-, Finans- og Lagermodulet.<br />
Kreditormodulet håndterer blandede valutaer, og giver derved<br />
mulighed for både indenlandske og udenlandske leverandører.<br />
Med i Kreditormodulet følger også et betalingssystem, som<br />
sætter virksomheden i stand til at betale kreditorfakturaer på<br />
forskellige måder. F.eks. ved udlæsning af betalingsposter<br />
via diskette til BG Bank, Danske Bank TeleService, Kasel,<br />
Unitel og PBS.<br />
Kreditor indeholder bl.a.<br />
følgende faciliteter:<br />
• Kreditorkartotek<br />
• Aldersfordelt saldo<br />
• Opdatering af varelager<br />
• Automatisk udligning<br />
• Angivelse af vare- og slutrabat<br />
• Bilagsgodkendelse<br />
• Elektroniske betalinger<br />
Lager<br />
Lagermodulet registrerer samtlige varebevægelser og er<br />
således et ligeså centralt modul som Finansmodulet.<br />
Lagermodulet er med til at sikre en effektiv styring af lagerbeholdninger<br />
og genbestillingsrutiner. Dette sikres gennem<br />
funktioner som åbenpostudligning på lagerbevægelser, styklister<br />
plus opbygning af varesalgs-/varekøbsrabat.<br />
I lagermodulet kan dine varer opdeles på forskellige lokationer,<br />
såfremt der er lagre forskellige steder i landet. Dette giver<br />
en mere præcis styring af varerne.<br />
Lagermodulet giver adgang til prisopdatering af dit varelager<br />
via diskette. Modulet kan udvides med Styklister,<br />
Rabatkartotek og Afgiftskartotek.<br />
Lager indeholder bl.a.<br />
følgende faciliteter:<br />
• Lagerkartotek<br />
• Flere salgspriser pr. vare<br />
• Negativt lager<br />
• 4 lagermodeller<br />
• Ubegrænset antal lagerkladder<br />
• Lokationer<br />
Tilkøb til Lager<br />
Styklister<br />
Styklister giver mulighed for at benytte samle- og styklister.<br />
Rabatkartotek/Pris/Mængde<br />
Modulet håndterer flere rabatformer, f.eks. kunde-/varerabat,<br />
kampagnepriser, udsalgsstyring samt mængde-/prisrabat.<br />
Afgiftskartotek<br />
I Afgiftskartotek kan du opsætte afgifter til Told & Skat. Holder<br />
også styr på emballageafgift.<br />
I debitormodulet kan dine kunder<br />
vises med en grafisk profil.<br />
11
12<br />
Ordre<br />
Ordremodulet styrer og skaber overblik over tilbud, ordrer,<br />
leverancer, restordrer og fakturering.<br />
Modulet giver mulighed for massefakturering og styring af<br />
pris og rabat pr. ordre med direkte integration til Debitor,<br />
Finans og Lagermoduler. Ordremodulet kræver derfor at du<br />
tilkøber Debitor, Lager og Finans.<br />
Ordre indeholder bl.a.<br />
følgende faciliteter:<br />
• Ordrekartotek og ordrearkiv<br />
• Ubegrænset antal ordreklasser<br />
• Ubegrænset antal ordregrupper<br />
• Tilbudsgivning<br />
• Samlefakturering<br />
Indkøb<br />
Indkøbsmodulet bruges til at styre og overskue rekvisitioner,<br />
leverancer og fakturaopdatering af varekreditorer. Bl.a.<br />
rummer modulet restordrestyring pr. lokation, ordrestyrede<br />
indkøb, udnyttelse af kreditorers rabatordninger og direkte<br />
indkøb til Projekt.<br />
Indkøb kan kun bruges, hvis du har købt Finans-, Kreditorog<br />
Lagermodulerne.<br />
Indkøb indeholder bl.a.<br />
følgende faciliteter:<br />
• Indkøbskartotek<br />
• Arkiv<br />
• Bogføring af købsfakturering i Finans<br />
og Kreditor<br />
Tilkøb til Indkøb<br />
Disponeringssystem/behovsberegning<br />
Behovsberegningsmodulet bruges til at danne automatiske<br />
indkøbsforslag fra lagermodulet. Herunder forslag til varebestillinger,<br />
der automatisk kan overføres til Indkøbsmodulet<br />
– samt mulighed for at udvælge den eller de kreditorer der<br />
tilbyder den bedste pris eller levering.<br />
Projekt<br />
Projektmodulet er et effektivt værktøj til styring af henholdsvis<br />
omkostninger, indkøb, indtægter og timer/antal på projekter.<br />
De stærke statistikværktøjer gør det muligt at se dækningsbidrag/-grad<br />
og foretage vareberegninger på skærmen.<br />
Modulet håndterer direkte fakturering, delfakturering, massefakturering<br />
og driftsføring. Der er indbyggede værktøjer til forog<br />
efterkalkulation af både egne og underleverandørydelser.<br />
Projekt indeholder bl.a.<br />
følgende faciliteter:<br />
• Projektkartotek<br />
• Massefakturering<br />
• Ajourføring af projektbeholdning i Finans<br />
• Direkte driftsføring med angivelse af procentsats<br />
• Ubegrænset antal projektgrupper<br />
eHandel I, II og III<br />
Du kan udvide din Navision <strong>C5</strong> løsning med et eller flere<br />
eHandelsmoduler. Som beskrevet på side 7 findes der tre<br />
forskellige eHandelsmoduler. Med eOrdremodtagelse kan du<br />
overføre ordrer afgivet pr. e-mail direkte til Navision <strong>C5</strong> fra dit<br />
e-mail system og således slippe for at udskrive og indtaste<br />
ordrerne.<br />
Med eButik kan du åbne en inter<strong>net</strong>butik, hvor du både kan<br />
modtage ordrer og give kunderne adgang til produktinformation/varekatolog<br />
via f.eks. Jubii, OFIR eller andre udbydere.<br />
Med eForretning får du en komplet hjemmeside, der giver<br />
dine leverandører og kunder adgang til varekatalog, lager- og<br />
leveringsstatus og meget andet.<br />
Andre udvidelsesmuligheder til Navision <strong>C5</strong><br />
Brugerrettigheder<br />
Modulet anvendes i forbindelse med tildeling af adgangsrettigheder<br />
for den enkelte bruger og brugergrupper. Du kan opsætte<br />
rettigheder for brugergrupperne til enkelte kartoteker.<br />
Nye brugere kan oprettes og gamle slettes, ligesom du kan<br />
opsætte adgangsrettigheder til funktioner og skærmbilleder.<br />
Flere Regnskaber (pr. hovedmodul)<br />
Gør det muligt at håndtere og konsolidere et ubegrænset<br />
antal selvstændige regnskaber.<br />
Hvis du ønsker at benytte flere Regnskaber, kræver det<br />
at virksomheden køber et eller flere af hovedmodulerne<br />
(Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb og Projekt).<br />
Regnskaberne betales pr. købt hovedmodul. (Flere Regnskaber<br />
kan derfor ikke købes sammen med en Grundpakke<br />
eller en Light pakke alene).<br />
Statistik<br />
Opdaterer automatisk statistikker på de perioder som er<br />
oprettet i henholdsvis Debitor, Kreditor, Ordre og Projekt. Du<br />
kan sammenholde statistikker på omsætningstal, vareforbrug,<br />
dækningsbidrag og dækningsgrad med budgettet.<br />
Tilretninger og udvikling<br />
Du kan til enhver tid få tilrettet Navision <strong>C5</strong> med f.eks. flere<br />
kartoteker, søgninger, skærmbilleder og rapporter. Du kan<br />
vælge mellem følgende tilretningstyper:<br />
Basis-udvikling<br />
Basis-udvikling bruges til at vedligeholde kartoteker, QT,<br />
XAL kørsler, listbilleder mv.<br />
Rapport-tilretninger<br />
Denne udvidelse sætter dig i stand til at designe nye rapporttyper<br />
samt rette, slette og vedligeholde de standardrapporter,<br />
som Navision <strong>C5</strong> indeholder. Du kan enten udvide<br />
din Navision <strong>C5</strong> med 5 rapporttilretninger ad gangen, eller<br />
med ubegrænsede rapporttilretninger. I det sidste tilfælde<br />
skal programmet udvides med en Rapportgenerator.<br />
Formstilretninger<br />
Giver adgang til bl.a. at oprette nye skærmbilleder (skæmbillede=form),<br />
samt at rette, slette og vedligeholde de standardskærmbilleder,<br />
som Navision <strong>C5</strong> indeholder. Du kan<br />
enten udvide din Navision <strong>C5</strong> med 5 formstilretninger ad gangen<br />
eller ubegrænsede formstilretninger. Sidstnævnte kan<br />
du gøre ved at tilkøbe en Formsgenerator.<br />
Ekstra arbejdspladser<br />
Grundpakken leveres med én brugerlicens, som giver ret til at<br />
bruge Navision <strong>C5</strong> på én arbejdsplads. Har du brug for<br />
yderligere brugerlicenser, skal du købe flere licenser. Du kan<br />
købe lige så mange licenser, der er behov for.<br />
Virksomheder med mobile medarbejdere (f.eks. salgsstyrken)<br />
har mulighed for at købe licenser, der giver ret til at bruge<br />
Navision <strong>C5</strong> på bærbare pc’ere. En bærbar licens giver<br />
mulighed for at kopiere hovedlicensen/databasen til de af<br />
virksomhedens mobile medarbejdere, der ikke har direkte<br />
adgang til hovedlicensens database. Der medfølger dog<br />
ikke faciliteter til at synkronisere den bærbare database<br />
med hoveddatabasen.<br />
Ekstra databasekapacitet<br />
Hvis virksomheden vokser eller tilkøber ekstra moduler stiger<br />
behovet for mere databasekapacitet.<br />
Databasen i Navision <strong>C5</strong> kan nemt udvides, så den kan<br />
håndtere større datamængder. Din forhandler kan fortælle<br />
mere om, hvor meget ekstra kapacitet virksomheden har<br />
brug for.<br />
Navision <strong>C5</strong> SQL<br />
Navision <strong>C5</strong> giver mulighed for at benytte Microsoft SQL<br />
Server som database til alle de posteringer og data, der<br />
bliver lagret i Navision <strong>C5</strong>. Microsoft SQL Server indeholder<br />
en lang række værktøjer, som hjælper med sikkerheden og<br />
hastigheden, når de vigtige data skal beskyttes og bruges.<br />
Med Microsoft SQL Server kan der også foretages analyse på<br />
Navision <strong>C5</strong> data via Microsofts stærke SQL Server analyseværktøjer.<br />
13
14<br />
Åben for omverdenen. Let at bruge. Behøver du kun en Light-udgave?<br />
Ekstern adgang til Navision <strong>C5</strong><br />
Kravet om hurtig og pålidelig udveksling af data mellem<br />
programmer er baggrunden for, at Navision <strong>C5</strong> kan arbejde<br />
sammen med alverdens Microsoftprogrammer. Du kan ind<br />
læse filer fra et hvilket som helst Windowsprogram, herunder<br />
scannede breve eller grafik, og knytte disse filer til<br />
data i Navision <strong>C5</strong>. Man kan f.eks. også hente data fra<br />
Navision <strong>C5</strong>’s eksempelvis debitorkartotek og viderebearbejde<br />
dem i sit Windows regneark, tekstbehandling eller<br />
database.<br />
Lettilgængelige brugervejledninger<br />
For at sikre at du kommer godt fra start og sikkert i mål<br />
leveres Navision <strong>C5</strong> og Navision <strong>C5</strong> Light (læs mere om<br />
Light-pakken på næste side) med lettilgængelige brugervejledninger<br />
på dansk.<br />
"Kom nemt fra start" er en introduktion til Navision <strong>C5</strong>. Hæftet<br />
beskriver hvordan systemet op-sættes til brug første gang,<br />
samt hvordan du foretager simple faktureringer mv.<br />
"Brugerhåndbog I & II" er to omfattende manualer, som<br />
beskriver samtlige funktioner i Navision <strong>C5</strong>. Brugerhåndbøgerne,<br />
som er tilgængelige på den medfølgende cd-rom,<br />
er ikke procesorienterede.<br />
"Teknisk reference og programmering" gennemgår udviklingsmiljøet<br />
i Navision <strong>C5</strong> og er ligeledes tilgængelig på cdrom’en.<br />
Ud over ovenstående brugervejledninger leveres programmet<br />
med omfattende online hjælp.<br />
Uddannelse<br />
Navision tilbyder kurser, hvor du både kan lære at bruge og<br />
programmere Navision <strong>C5</strong>. Vi uddanner også superbrugere.<br />
Derudover tilbyder vi kurser i regnskabsforståelse, hvor du<br />
får styr på debet/kredit.<br />
Navision a/s udbyder også i samarbejde med lokale<br />
samarbejdspartnere kurser i Navision <strong>C5</strong>. Se vores fælles<br />
kursusprogrammer på www.navision.dk/uddannelse<br />
Du kan bestille Navisions kursusguide på inter<strong>net</strong>tet eller<br />
ved at ringe til Navisions kursusbooking på tlf. 4599 9890.<br />
Navision <strong>C5</strong> Light<br />
Navision <strong>C5</strong> Light er udviklet til virksomheder, der har et mindre<br />
behov for administrationsstyring, men som gerne vil<br />
udnytte fordelene ved at opnå enklere og mere effektive<br />
arbejdsgange. Programmet er en specialudgave af Navision<br />
<strong>C5</strong> med fokus på brugervenlighed. Det er derfor baseret på<br />
udvalgte kernefunktioner, som virksomheder med få ansatte<br />
har brug for. I tråd med de øvrige Navision produkter er løsningen<br />
nem at udvide i takt med virksomhedens nye behov.<br />
Du kan opgradere din Light-version med de funktioner, der<br />
findes i en "fuld" Navision <strong>C5</strong> løsning.<br />
Navision <strong>C5</strong> Light indholder<br />
følgende funktionalitet:<br />
• Grundpakke<br />
• Adgang for én bruger<br />
• Finans med op til <strong>300</strong> konti<br />
• Debitor inkl. salgsfakturering med op til<br />
100 debitorer<br />
• Kreditor inkl. købsfakturering med op til<br />
100 kreditorer<br />
• Lager med op til <strong>300</strong> varenumre<br />
• Tilpasning af op til 5 rapporter<br />
• 20 MB database<br />
Med i Navision <strong>C5</strong> Light<br />
pakken får du desuden:<br />
• Hæftet "Før du går i gang", som indeholder<br />
installationsvejledning, vigtige daglige rutiner<br />
samt programmets licensbetingelser<br />
• Manualen "Kom nemt fra start"<br />
• CD-rom med programmet samt manualerne<br />
Brugerhåndbog I og II og Teknisk vejledning<br />
og programmering<br />
Sammen med pakken følger 1 års gratis opdateringsabonnement<br />
og 30 dages gratis telefonsupport.<br />
Systemkrav<br />
• Windows 95/98/ME eller Windows NT 4.0/2000<br />
• Pentium 200 Mhz eller nyere<br />
• 32 mb ram<br />
• 200 mb fri plads på harddisken<br />
• Minimum opløsning på skærmen skal være<br />
800 x 600 punkter<br />
15