26.07.2013 Views

MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

9<br />

Her<br />

finder du<br />

Navision<br />

Australien<br />

Belgien<br />

Canada<br />

Danmark<br />

Finland<br />

Frankrig<br />

Holland<br />

Indien<br />

Island<br />

Italien<br />

Litauen<br />

Norge<br />

Polen<br />

Portugal<br />

Rusland<br />

Schweiz<br />

Singapore<br />

Slovenien<br />

Spanien<br />

Storbritannien<br />

Sverige<br />

Sydafrika<br />

Tjekkiet<br />

Tyskland<br />

USA<br />

Østrig<br />

Copyright © 2001 Navision a/s<br />

Frydenlunds Allé 6<br />

DK-2950 Vedbæk, Danmark<br />

CVR. Nr. 76247218.<br />

Alle rettigheder forbeholdes.<br />

Enhver reproduktion af dette materiale, i enhver<br />

form eller på enhver måde, er i henhold til dansk<br />

lovgivning forbudt uden tilladelse fra Navision<br />

a/s.<br />

Varemærker, der findes reference til eller er<br />

markeret med enten TM eller ® heri, er enten<br />

varemærker eller registrerede varemærker<br />

tilhørende Navision a/s. Produkt- og firmanavne<br />

nævnt i dette materiale er varemærker eller registrerede<br />

varemærker, der tilhører deres respektive<br />

ejere.<br />

Alle rettigheder, der ikke udtrykkeligt er meddelt<br />

heri, forbeholdes.<br />

Navisions varemærker er anført på:<br />

http://trademarks.navision.com<br />

Navision Danmark a/s<br />

Bregnerødvej 133<br />

3460 Birkerød<br />

Tlf. 4599 9000<br />

Fax 4599 9020<br />

www.navision.dk<br />

The Way to Grow<br />

Navision a/s er en ledende, global leverandør af fleksible og rentable<br />

integrerede virksomhedssystemer, der hjælper virksomheder med at<br />

udvide grænserne for vækst. Navision har mere end 127.000 kunder<br />

på verdensplan, en stærk international salgskanal bestående af mere<br />

end 2.200 Navision Solution Centre og mere end 1.065 medarbejdere<br />

i 26 lande. Virksomhedens primære produktlinier er:<br />

• Navision Axapta<br />

• Navision Financials<br />

• Navision Attain<br />

• Navision XAL<br />

• Navision <strong>C5</strong><br />

Navision blev grundlagt gennem en fusion mellem Navision Software og<br />

Damgaard i december 2000. Virksomhedens aktier er registreret på<br />

Københavns Fondsbørs (CSE:NAVI).<br />

Navisions danske partnerkanal har bred viden om brancher og specialløsninger<br />

til Navision <strong>C5</strong>. De besidder derfor den nødvendige erfaring<br />

og kompetence til at rådgive og vejlede din virksomhed om, hvilke<br />

muligheder du kan opnå med Navision <strong>C5</strong> - uanset om du vælger en<br />

standardløsning, et specialtilrettet system eller en brancheløsning.<br />

Vil du vide mere om Navision kan du klikke ind på www.navision.dk<br />

www.navision.dk<br />

B-<strong>C5</strong>-KONCEPT-DK-2001<br />

Hvilke fordele kan din virksomhed få<br />

med en effektiv administrativ løsning?


2<br />

Indhold<br />

Hvilke fordele opnår du<br />

med en administrativ løsning?<br />

side 4<br />

Navision <strong>C5</strong> –<br />

økonomistyring til mindre og<br />

mellemstore virksomheder<br />

side 7<br />

Det får du med Navision <strong>C5</strong><br />

side 8<br />

Andre udvidelsesmuligheder<br />

til Navision <strong>C5</strong><br />

side 13<br />

Lettilgængelige<br />

brugervejledninger<br />

side 14<br />

Navision <strong>C5</strong> Light<br />

– til den lille virksomhed<br />

side 15<br />

Konkurrencen er hårdere end nogensinde. Situationen<br />

tvinger virksomheder til at tænke på omkostningerne. En af<br />

de måder, du kan reducere omkostningerne på, er ved at<br />

anskaffe et moderne økonomisystem, som gør det lettere at<br />

få de administrative og økonomirelaterede opgaver fra<br />

hånden.<br />

Her er et par konkrete eksempler på besparelser, som et<br />

moderne økonomisystem kan give dig: Du kan bl.a. automatisere<br />

håndteringen af ordremodtagelse og -bekræftelser –<br />

det sparer både tastearbejde og porto. Du kan også spare tid<br />

og porto ved at indrapportere elektronisk til Told & Skat via<br />

EDI. Derudover letter et økonomisystem budgetlægningen,<br />

eftersom du blot behøver at sætte en budgetmodel op én<br />

gang for alle, hvorefter du blot behøver at justere budgettet i<br />

forhold til forventningerne. Du kan også spare tid ved tilbudsgivning,<br />

fordi et moderne økonomisystem giver nem adgang<br />

til alle de nødvendige oplysninger. Endelig er der mødetid at<br />

spare i forbindelse med afleveringen af dit årsregnskab,<br />

eftersom dit regnskab kan sendes til revisoren med et tryk på<br />

en knap.<br />

Effektiv økonomistyring<br />

En anden afgørende fordel er at med den rette løsning sættes<br />

virksomheden i stand til at udnytte inter<strong>net</strong>tets mange<br />

muligheder. Bl.a. kan du tilbyde kunderne nem online-adgang<br />

til produktinformation, priser og varekøb døg<strong>net</strong> rundt. Det er<br />

med til at optimere kundeservicen, samtidig med at du kan<br />

skære ned på serviceomkostningerne fordi elektronisk<br />

service er langt billigere end traditionel service.<br />

Dette er som nævnt blot nogle eksempler på de omkostningsgevinster,<br />

du opnår med et moderne økonomisystem.<br />

Under alle omstændigheder vil et økonomisystem skabe<br />

bedre overblik over din forretning, samtidig med at det skærer<br />

ned på omkostningerne. Den daglige administration vil<br />

også blive lettet, og alt i alt betyder det, at du får frigivet<br />

ressourcer, som kan bruges til andre og mere givtige formål.<br />

I sidste ende er dette med til at gøre din virksomhed mere<br />

konkurrencedygtig.<br />

3


4<br />

Hvilke fordele opnår du<br />

med en administrativ løsning?<br />

Næsten uanset virksomhedens størrelse og branche kan en<br />

effektiv administrativ løsning være en hjælp i det daglige<br />

arbejde. I det følgende ridser vi nogle af de områder op,<br />

som du skal være opmærksom på, når du vælger<br />

økonomiløsning. Hvis du allerede har et administrativt<br />

økonomisystem, kan du prøve at vurdere, om din nuværende<br />

løsning fungerer optimalt – eller om den trænger til en fornyelse.<br />

Økonomistyring<br />

Flere virksomheder bruger meget tid på kedelig dobbeltindtastning<br />

eller på at "håndbære" f.eks. rapporter, nøgletal mv.<br />

rundt i virksomheden. Den tid kan bruges langt mere effektivt<br />

med en moderne økonomistyringsløsning, hvor oplysninger<br />

eller posteringer kun skal indtastes én gang for alle. Eftersom<br />

alle dele af systemet (bogholderi, fakturering, lager, osv.) er<br />

forbundet, kan det, man indtaster i en del af programmet også<br />

ses i alle de andre dele af programmet. Dette sker helt<br />

automatisk. Eksempelvis vil fakturaer, som er indtastet i<br />

ordremodulet, automatisk overføres til økonomidelen uden at<br />

bogholderiet skal røre en finger. På den måde kan virksomheden<br />

hurtigt og nemt få endnu bedre styr på regnskab,<br />

bogholderi, fakturering, betaling af moms og afgifter samt<br />

virksomhedens papirgange. Og vigtigst af alt: Du kan skabe<br />

det overblik, der er så nødvendigt for at kunne styrke virksomhedens<br />

konkurrenceevne.<br />

Effektiv lagerstyring i Navision <strong>C5</strong>.<br />

Effektiv fakturering<br />

Fejl i fakturaer kan nemt ramme virksomheden – både hvis<br />

beløbet er for lavt og for højt. Hvis beløbet er for højt eller en<br />

aftalt rabat er glemt, bliver kunden utilfreds. Hvis beløbet er<br />

for lavt, taber du penge.<br />

En administrativ løsning skal kunne lette faktureringen. Du<br />

bør derfor vælge en løsning, der gør det nemt at holde styr på<br />

projekter, materialer mv. – informationer, der gør det nemt og<br />

hurtigt at udskrive fakturaer.<br />

Det er ofte nødvendigt at inddrage virksomhedens revisor,<br />

når regnskaberne skal efterses. Med en effektiv administrativ<br />

løsning skal der være mulighed for at udtrække alle relevante<br />

oplysninger, såsom råbalance og posteringsjournal, til sin<br />

revisor.<br />

Lagerstyring<br />

For mange eller for få varer fylder ikke bare op på lageret, de<br />

ødelægger også likviditeten. Det kan du undgå med effektiv<br />

lagerstyring. Samtidig hjælper en moderne administrativ løsning<br />

med at holde styr på de rabatordninger, du har forhandlet<br />

dig frem til med forskellige leverandører. Systemet<br />

indregner nemlig automatisk evt. individuelle rabatter, når du<br />

udskriver en faktura til en kunde.<br />

Styring af tilbud, projekter,<br />

sager og entrepriser<br />

Tilbudsgivning kan være en kompliceret proces, men med<br />

den rette administrative løsning kan du i vidt omfang systematisere<br />

og automatisere arbejdet med at udregne tilbud<br />

– og du kan automatisk forvandle tilbud til ordrer, når kunden<br />

accepterer dit tilbud. Det sparer både tid og penge. Du bør<br />

vælge en løsning, der gør det let for dig at sikre en tilfredsstillende<br />

økonomi i det enkelte projekt eller sag. Det gør<br />

du ved at vælge en løsning, der effektivt kan holde styr på<br />

arbejdstimer og ressourcer.<br />

Varekartotek<br />

Et velfungerende og fleksibelt varekartotek kan spare dig<br />

for meget besvær – og samtidig lette overblikket ganske<br />

betragteligt.<br />

Varekartoteket i en effektiv administrativ løsning bør både<br />

kunne rumme "hårde" og "bløde" oplysninger. Blandt de<br />

"hårde" oplysninger hører blandt andet navn, pris og stykantal<br />

– men samtidig har du også mulighed for at registrere<br />

en vare som delkomponent i en anden. Varekartoteket giver<br />

dig samtidig mulighed for at lave statistik på f.eks.<br />

kunde/varer, dækningsbidrag pr. vare osv.<br />

Nogle af de fordele du bør<br />

kunne opnå gennem et<br />

effektivt varekartotek er:<br />

• Nem styring af prisændringer<br />

• Effektiv behovsdisponering<br />

• Løbende vareoplysninger – f.eks. vægt.<br />

• Automatiske stykprisberegninger –<br />

f.eks. købs-, kost- og salgspriser<br />

"Vi kan virkelig mærke tidsbesparelserne.<br />

Alt foregår automatisk, og vi har fået frigjort<br />

ressourcer".<br />

Styring af leverandører<br />

Hvis du har mange forskellige leverandører, kan det være<br />

svært at holde styr på alle samarbejdsaftalerne – samt at<br />

bevare overblikket over hvilke leverandører, der er bedst til<br />

hvad.<br />

Med en effektiv administrativ løsning kan du få optimalt<br />

udbytte af din forsyningskæde. Derfor bør du vælge en løsning,<br />

der automatisk kan beregne hvilket varebehov du har –<br />

baseret på dine ordrer. Systemet bør derefter automatisk<br />

danne indkøbsforslag baseret på denne beregning, og<br />

automatisk foreslå den billigste, hurtigste eller seneste<br />

leverandør.<br />

Sikkerhed<br />

Det er afgørende, at vigtige informationer som f.eks. regnskabstal<br />

ikke går tabt eller falder i forkerte hænder. Dette<br />

problem kan løses med en effektiv, men fleksibel<br />

adgangskontrol.<br />

5


6<br />

<strong>Overblik</strong> og beslutningsstøtte<br />

Nøgletalsrapporter over den økonomiske status på projekter,<br />

investeringer, afdelinger, produkter osv. er et fremragende<br />

værktøj, når der skal træffes beslutninger i virksomheden.<br />

Med den rette administrative løsning kan du til enhver tid<br />

udskrive overbliksrapporter, der giver dig en helt præcis og<br />

ajourført status på de områder, der interesserer dig.<br />

Udveksling af data<br />

Eftersom de færreste kan klare sig med ét program, er det<br />

vigtigt at dine forskellige programmer kan "tale sammen".<br />

Nogle eksempler på udveksling af information kan være<br />

"hvad-nu-hvis" beregninger i et regneark, fletning af kundestamdata<br />

til et tekstbehandlingsprogram eller lignende.<br />

Betingelsen for, at det kan lade sig gøre er, at du sikrer dig en<br />

administrativ løsning, som kan kommunikere med andre programmer<br />

via ODBC.<br />

Klar til brug i <strong>net</strong>værk<br />

Selv om du muligvis i dag kun har brug for at køre din administrative<br />

løsning på én enkelt PC – så vil det være en fordel,<br />

at programmet er klart til brug i <strong>net</strong>værk den dag, hvor du får<br />

brug for at tilslutte flere arbejdspladser. Det er derfor vigtigt,<br />

at du sikrer dig en løsning, der nemt kan udvides fra én til<br />

flere arbejdspladser – og som kan fungere gnidningsløst via<br />

<strong>net</strong>værk.<br />

Større afkast på din investering<br />

De fordele, du får ved at investere i en effektiv administrativ<br />

løsning, bør være så store, at de tjener sig selv ind inden for<br />

en overskuelig tidsramme, fordi systemet medfører betydelige<br />

besparelser i f.eks. ressourceforbrug.<br />

Tag din revisor med på råd<br />

Hvis du overvejer at anskaffe en ny administrativ løsning, kan<br />

det tit betale sig at tage revisoren med på råd. Han kan rådgive<br />

dig om, hvilke krav du skal stille til løsningens kontoplan<br />

– og leverandøren kan hjælpe dig med at oprette en kontoplan,<br />

der passer til dine behov. Samtidig kan revisoren<br />

fortælle dig om den løsning, du er interesseret i, lever op til<br />

lovgivningens krav om administrative løsninger. Det gør en<br />

professionel løsning naturligvis.<br />

"Vi bruger både Navision <strong>C5</strong> til eHandel<br />

og som fælles informationssystem på tværs<br />

af virksomheden".<br />

Navision <strong>C5</strong> – økonomistyring til mindre<br />

og mellemstore virksomheder<br />

Alle de punkter vi har skitseret, får du med Navision <strong>C5</strong> og<br />

mere til. Det er ikke nok, at en økonomiløsning er effektiv, den<br />

skal også være fremtidssikret. Det er derfor vigtigt, at løsningen<br />

holdes løbende opdateret i forhold til lovgivningen, inter<strong>net</strong>tet<br />

og fremtidige teknologier. Sidst, men ikke mindst er det<br />

vigtigt at løsningen er fleksibel, så virksomheden bliver i stand<br />

til at reagere hurtigt på ændringer i markedet.<br />

Derudover skal løsningen kunne vokse i takt med din virksomhed.<br />

Ellers kan den ikke opfylde nye krav til funktionalitet,<br />

størrelse (både mht. antal medarbejdere, antal kunder og<br />

leverandører mv.) samt markedets efterspørgsel. Alt det har<br />

vi tænkt på, da vi udviklede Navision <strong>C5</strong>.<br />

Integration til inter<strong>net</strong>tet er indbygget i Navision <strong>C5</strong>.<br />

Udnyt inter<strong>net</strong>tet<br />

Mange virksomhedsledere har fået øjnene op for at bruge<br />

inter<strong>net</strong>tet som salgs- og kundeværktøj. Disse muligheder får<br />

du også med Navision <strong>C5</strong>. Du behøver blot – alt efter dit<br />

behov – at købe et eller flere af de særdeles prisvenlige<br />

eHandelsmoduler til programmet. Det er nemt at komme<br />

videre, når du har købt modulerne, for Navision <strong>C5</strong> er født<br />

med al den teknologi, der skal til for at "snakke sammen" med<br />

inter<strong>net</strong>tet via eHandelsmodulerne. Men ikke nok med det.<br />

Vores eHandelsløsninger er tilmed baseret på en teknologi,<br />

som normalt kendetegner langt større og dyrere økonomistyrings-programmer.<br />

For at gøre det lettere at finde et<br />

eHandelsmodul, der passer til behovet, har vi udviklet tre<br />

eHandelsmoduler – de beskrives i det følgende:<br />

eOrdremodtagelse (eHandel I)<br />

Med eHandel I kan du modtage ordrer pr. e-mail fra kunder,<br />

der også bruger Navision <strong>C5</strong>. Når ordren ligger i din indbakke,<br />

kan den med et museklik overføres direkte til Navision <strong>C5</strong>.<br />

Derved sparer du print- og tastearbejdet.<br />

Omvendt har du mulighed for at sende leverandøren en<br />

rekvisition direkte.<br />

eButik (eHandel II)<br />

eButik er løsningen for virksomheder, der ud over elektronisk<br />

ordrehåndtering, også ønsker at give kunderne inter<strong>net</strong>adgang<br />

til produktinformation (fotos, beskrivelser mv).<br />

Løsningen gør det muligt at markedsføre og sælge virksomhedens<br />

varer og serviceydelser på inter<strong>net</strong>tet – direkte<br />

fra dit skrivebord. Eftersom Navision samarbejder med Jubii<br />

og OFIR får du også mulighed for at eksponere din nye<br />

eButik der, hvor trafikken er. Du kan naturligvis vælge andre<br />

udbydere, hvis du har andre præferencer. Du slipper for at<br />

vedligholde din inter<strong>net</strong>butik, da dette håndteres af udbyderen.<br />

eForretning (eHandel III)<br />

eForretning er den mest omfattende af eHandelsløsningerne<br />

fra Navision. Du får en komplet løsning udviklet til virsomheder,<br />

der ønsker at kommunikere og samarbejde endnu<br />

bedre med kunder og forretningsforbindelser. Med eHandel III<br />

kan du både drive elektronisk handel og holde kunder og<br />

forretningsforbindelser opdateret med produktinformation,<br />

lagerbeholdning, leveringsstatus, kontoudtog mm. via inter<strong>net</strong>tet.<br />

I modsætning til eHandel I og II styres administrationen<br />

af din inter<strong>net</strong>forretning internt i virksomheden.<br />

Løsningen er særdeles fleksibel og nem at vedligeholde.<br />

Sikkerheden er naturligvis i top.<br />

7


8<br />

Kampen om kunderne er større end nogensinde. For alle<br />

virksomheder – uanset størrelse og branche – drejer det sig<br />

derfor ikke kun om at tiltrække kunder, men også om at fastholde<br />

dem ved at øge loyaliteten gennem individuel betjening<br />

af hver enkelt kunde. En af metoderne til at opnå mere<br />

loyale kunder er kundestyring eller Customer Relationship<br />

Management (CRM), som man så populært taler om idag.<br />

Metoden bygger på, at vejen til loyale kunder ikke kun går via<br />

marketing, men også gennem nem adgang til kundeinformation.<br />

Navision <strong>C5</strong> giver dig begge muligheder, og kan dermed<br />

være med til at virkeliggøre virksomhedens planer for bedre<br />

kundestyring.<br />

Ved at kombinere Navision <strong>C5</strong> med Microsoft Small Business<br />

Customer Manager (SBCM),*) som er Microsofts kundestyringsværktøj<br />

til mindre virksomheder, kan du anvende<br />

Navision <strong>C5</strong> sammen med Outlook, Word, Excel mv.<br />

Microsoft SBCM sikrer, at du uden at skifte program kan<br />

hente hårde facts fra Navision <strong>C5</strong> (hvor meget har kunden<br />

købt osv.) og bløde oplysninger om kontaktpersoner via<br />

Outlook (korrespondance, mails mm.).<br />

Kundestyring<br />

Microsoft SBCM gør det let at analysere salgstal, dækningsbidrag/-grad<br />

osv. – det letter beslutningstagningen. Der ud<br />

over arbejder Microsoft SBCM perfekt sammen med programmerne<br />

i Microsoft Office 2000 pakken, hvilket gør det til<br />

et godt markedsførings- og salgsopfølgningsredskab som<br />

f.eks. giver mulighed for automatisk udvælgelse af virsomhedens<br />

10 største kunder samt efterfølgende udskrivning af<br />

skabelonsalgsbreve.<br />

*) Microsoft Small Business Customer Manager er en integreret<br />

del af Microsoft Office 2000 Small Business Edition,<br />

Professional eller Premium.<br />

Med andre ord: Programmet giver dig rige muligheder<br />

for at udnytte fordelene ved kundestyring.<br />

Momsrapporter klares nemt i Navision <strong>C5</strong>.<br />

"Systemet gør det muligt at få en<br />

tæt kommunikation mellem butikker,<br />

leverandør og hovedkontor"<br />

Det får du med Navision <strong>C5</strong><br />

Navision <strong>C5</strong> er modulopbygget og består af en grundpakke<br />

og et antal moduler, så du kan komme i gang med grundlæggende<br />

økonomistyring.<br />

Du kan med andre ord sammensætte dén løsning, der passer<br />

til din virksomhed og dens behov. I praksis starter du<br />

med en Navision <strong>C5</strong> grundpakke, som du bygger ovenpå.<br />

Ud over grundpakken findes der otte hovedmoduler: Finans,<br />

Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb, eHandel og Projekt.<br />

Grundpakken<br />

Grundpakken indeholder:<br />

• Finansmodul med op til <strong>300</strong> finanskonti<br />

• Debitormodul med salgsfakturering og<br />

op til 100 debitorer<br />

• Kreditormodul med købsfakturering og<br />

op til 100 kreditorer<br />

• Lagermodul med op til <strong>300</strong> varenumre<br />

Programmet kan indstilles til at afvikle større opgaver som<br />

f.eks. massefakturering på tidspunkter, hvor ingen andre<br />

bruger systemet, f.eks. om aftenen. Det sikrer, at systemet<br />

ikke bliver belastet unødigt.<br />

Navision <strong>C5</strong> indeholder som standard mere end 100 layouts<br />

til fakturaer, kreditnotaer mv. Disse kan naturligvis også<br />

tilpasses din virksomhed, hvis du ønsker det. Grundpakken<br />

leveres således med tilpasning af op til 5 fakturaer, mv.<br />

Der medfølger licens til én bruger og systemet kan afvikles<br />

under enten Windows 95/98 eller NT 4.0/2000.<br />

Finans<br />

Finans er hjørnestenen i Navision <strong>C5</strong>. Her samles alle regnskabstallene,<br />

og programmets overskuelige skærmbilleder<br />

og rapporter sikrer, at du får et solidt overblik over virksomhedens<br />

økonomi.<br />

Du kan udskrive ajourførte balancer og moms-rapporter til<br />

din revisor samt Told & Skat. Regnskaber kan gemmes lige<br />

så mange år, der er behov for det, og du kan til enhver tid<br />

sammenligne de aktuelle resultater med budgettet og sidste/forrige<br />

års regnskabstal.<br />

Finans indeholder bl.a.<br />

følgende faciliteter:<br />

• Kontoplan<br />

• Fordelingskonti<br />

• Ubegrænset antal kassekladder med<br />

selvstændige bilagsserier<br />

• 6 valgfrie beholdningskonti pr. kassekladde<br />

• Fri oprettelse af finansperioder<br />

• Konsolidering<br />

• Individuel oprettelse af balanceudskrifter med<br />

valgfrit antal kolonner og beregning<br />

Tilkøbsmuligheder til Finans<br />

Finansmodulet kan udvides med løsninger som Intrastat,<br />

Listesystem, Valutastyring, Afdelingsregnskab og Budget.<br />

Disse løsninger beskrives kort i det følgende.<br />

Simpelt budget<br />

Funktionen giver mulighed for simpel budgettering i Finans.<br />

Budgettering foregår fra en budgetplade, hvor alle budgettal<br />

vedligeholdes.<br />

Avanceret budget<br />

Med avanceret budget kan du foretage avanceret budgetplanlægning<br />

efter "going concern" – metoden. Det betyder, at<br />

systemet tager udgangspunkt i sidste/seneste års tal og<br />

benytter disse som beregningsgrundlag for næste års budgettal.<br />

Samtidig lettes din budgetlægning betragteligt, idet du<br />

blot behøver at sætte din budgetmodel op én gang for alle.<br />

Derefter behøver du bare justere budgettet i forhold til dine<br />

forventninger til virksomhedens fremtidige vækst.<br />

Du kan budgetplanlægge helt ned på den enkelte vare eller<br />

kunde. Når først budgettet er sat op, kan du indsætte indextal<br />

for udviklingen fra budgetår til budgetår, hvilket gør det<br />

nemt at vedligeholde budgettet fra år til år.<br />

Avanceret budget omfatter<br />

følgende:<br />

• Budgetberegning<br />

• Salgsbudgettering<br />

• Lånebudgettering<br />

• Rentebudgettering<br />

• Likviditetsbudgettering<br />

9


10<br />

Intrastat<br />

Intrastatmodulet opsamler informationer til Told & Skat.<br />

Modulet kan anvendes manuelt, men fungerer bedst, når<br />

Debitor inkl. fakturering er tilsluttet. Modulet bruges til at<br />

udskrive lister og til at indsende oplysninger via diskette.<br />

Listesystem<br />

Listesystem-modulet opsamler information i forbindelse med<br />

salg til EU-lande, oplysninger til Told & Skat og Danmarks<br />

Statistik. Modulet gør det muligt at udskrive lister og indsende<br />

oplysninger via diskette. For at kunne bruge dette<br />

modul skal Debitormodulet være tilkøbt.<br />

Valutastyring inkl.<br />

kursregulering i Finans<br />

Modulet gør det nemt at håndtere euro. Samtidig giver det<br />

dig mulighed for at arbejde med fremmede valutaer i samtlige<br />

moduler, samt at styre valutakurser for en given dato. Modulet<br />

gør det også nemt at håndtere triangulering (lovpligtig omvekslingsrutine<br />

i forbindelse med valutaveksling inden for<br />

EU).<br />

Afdelingsregnskab<br />

Giver mulighed for at sætte afdelingskoder på posteringerne<br />

i samtlige moduler. Afdelingskoden gør det nemt senere at<br />

udtrække en blanceoversigt pr. afdeling.<br />

"Navision <strong>C5</strong> er en vigtig del af<br />

vores kvalitetsstyring og det har lettet<br />

de administrative opgaver"<br />

Revisoreksport<br />

Funktionen giver mulighed for eksport af din råbalance og<br />

posteringsjournal inkl. alle relevante felter til IT-baserede<br />

revisor værktøjer, udviklet af det kendte kunsulenthus KPMG.<br />

Med et tryk på en knap kan du således aflevere dit årsregnskab<br />

til revisoren – hurtigt og nemt.<br />

EDI indberetning<br />

Det er muligt at anvende EDI indberetning til Told & Skat.<br />

Det betyder, at du direkte fra Navision <strong>C5</strong> kan indrapportere<br />

årsregnskab som en fil til Told & Skats EDIFACTkonverter.<br />

Debitor<br />

Debitormodulet håndterer alle kundeinformationer. Du kan<br />

indtaste betalings- og rabatbetingelser på kundens stamkort<br />

– samt køre fakturering og evt. rykkerrutiner og renteberegning,<br />

hvis kunden ikke betaler til tiden mv.<br />

Salgsfakturering er standard i Debitormodulet.<br />

Formularprocesser styres af Aktionslister pr. debitor samt<br />

muliggør udskrivning og genudskrivning af fakturaer, følgesedler<br />

og labels i én arbejdsgang.<br />

Du kan oprette provisionsbetingelser for hver enkelt sælger.<br />

Det foregår via periodiske kørsler, hvorefter provisionerne<br />

kan udskrives i debitorrapporter, pr. sælger eller pr. faktura.<br />

Debitormodulet gør det også muligt at modtage kundeindbetalinger<br />

via diskette fra f.eks. Danske Bank TeleService eller<br />

BG Bank.<br />

Debitor indeholder<br />

bl.a. følgende faciliteter:<br />

• Kundekartotek<br />

• Varelinie- eller slutrabat<br />

• Aldersfordelt saldo pr. kunde<br />

• Salgsfakturering<br />

• Faktura med eller uden girokort<br />

(kræver OCR-B skrifttype)<br />

• Fakturering med bogføring direkte på<br />

debitor- og finanskonti<br />

• Varefakturering med opdatering i lagermodul<br />

• Automatisk udligning<br />

• Registrering af poster fra kassekladde<br />

Kreditor<br />

Med Kreditormodulet får du overblik over dine leverandørfakturaer,<br />

så du altid er sikker på at betale til tiden – hverken<br />

før eller senere – og dermed undgår unødvendige<br />

renteudgifter. Samtidig med at du købsfakturerer i Kreditormodulet,<br />

opdateres både Kreditor-, Finans- og Lagermodulet.<br />

Kreditormodulet håndterer blandede valutaer, og giver derved<br />

mulighed for både indenlandske og udenlandske leverandører.<br />

Med i Kreditormodulet følger også et betalingssystem, som<br />

sætter virksomheden i stand til at betale kreditorfakturaer på<br />

forskellige måder. F.eks. ved udlæsning af betalingsposter<br />

via diskette til BG Bank, Danske Bank TeleService, Kasel,<br />

Unitel og PBS.<br />

Kreditor indeholder bl.a.<br />

følgende faciliteter:<br />

• Kreditorkartotek<br />

• Aldersfordelt saldo<br />

• Opdatering af varelager<br />

• Automatisk udligning<br />

• Angivelse af vare- og slutrabat<br />

• Bilagsgodkendelse<br />

• Elektroniske betalinger<br />

Lager<br />

Lagermodulet registrerer samtlige varebevægelser og er<br />

således et ligeså centralt modul som Finansmodulet.<br />

Lagermodulet er med til at sikre en effektiv styring af lagerbeholdninger<br />

og genbestillingsrutiner. Dette sikres gennem<br />

funktioner som åbenpostudligning på lagerbevægelser, styklister<br />

plus opbygning af varesalgs-/varekøbsrabat.<br />

I lagermodulet kan dine varer opdeles på forskellige lokationer,<br />

såfremt der er lagre forskellige steder i landet. Dette giver<br />

en mere præcis styring af varerne.<br />

Lagermodulet giver adgang til prisopdatering af dit varelager<br />

via diskette. Modulet kan udvides med Styklister,<br />

Rabatkartotek og Afgiftskartotek.<br />

Lager indeholder bl.a.<br />

følgende faciliteter:<br />

• Lagerkartotek<br />

• Flere salgspriser pr. vare<br />

• Negativt lager<br />

• 4 lagermodeller<br />

• Ubegrænset antal lagerkladder<br />

• Lokationer<br />

Tilkøb til Lager<br />

Styklister<br />

Styklister giver mulighed for at benytte samle- og styklister.<br />

Rabatkartotek/Pris/Mængde<br />

Modulet håndterer flere rabatformer, f.eks. kunde-/varerabat,<br />

kampagnepriser, udsalgsstyring samt mængde-/prisrabat.<br />

Afgiftskartotek<br />

I Afgiftskartotek kan du opsætte afgifter til Told & Skat. Holder<br />

også styr på emballageafgift.<br />

I debitormodulet kan dine kunder<br />

vises med en grafisk profil.<br />

11


12<br />

Ordre<br />

Ordremodulet styrer og skaber overblik over tilbud, ordrer,<br />

leverancer, restordrer og fakturering.<br />

Modulet giver mulighed for massefakturering og styring af<br />

pris og rabat pr. ordre med direkte integration til Debitor,<br />

Finans og Lagermoduler. Ordremodulet kræver derfor at du<br />

tilkøber Debitor, Lager og Finans.<br />

Ordre indeholder bl.a.<br />

følgende faciliteter:<br />

• Ordrekartotek og ordrearkiv<br />

• Ubegrænset antal ordreklasser<br />

• Ubegrænset antal ordregrupper<br />

• Tilbudsgivning<br />

• Samlefakturering<br />

Indkøb<br />

Indkøbsmodulet bruges til at styre og overskue rekvisitioner,<br />

leverancer og fakturaopdatering af varekreditorer. Bl.a.<br />

rummer modulet restordrestyring pr. lokation, ordrestyrede<br />

indkøb, udnyttelse af kreditorers rabatordninger og direkte<br />

indkøb til Projekt.<br />

Indkøb kan kun bruges, hvis du har købt Finans-, Kreditorog<br />

Lagermodulerne.<br />

Indkøb indeholder bl.a.<br />

følgende faciliteter:<br />

• Indkøbskartotek<br />

• Arkiv<br />

• Bogføring af købsfakturering i Finans<br />

og Kreditor<br />

Tilkøb til Indkøb<br />

Disponeringssystem/behovsberegning<br />

Behovsberegningsmodulet bruges til at danne automatiske<br />

indkøbsforslag fra lagermodulet. Herunder forslag til varebestillinger,<br />

der automatisk kan overføres til Indkøbsmodulet<br />

– samt mulighed for at udvælge den eller de kreditorer der<br />

tilbyder den bedste pris eller levering.<br />

Projekt<br />

Projektmodulet er et effektivt værktøj til styring af henholdsvis<br />

omkostninger, indkøb, indtægter og timer/antal på projekter.<br />

De stærke statistikværktøjer gør det muligt at se dækningsbidrag/-grad<br />

og foretage vareberegninger på skærmen.<br />

Modulet håndterer direkte fakturering, delfakturering, massefakturering<br />

og driftsføring. Der er indbyggede værktøjer til forog<br />

efterkalkulation af både egne og underleverandørydelser.<br />

Projekt indeholder bl.a.<br />

følgende faciliteter:<br />

• Projektkartotek<br />

• Massefakturering<br />

• Ajourføring af projektbeholdning i Finans<br />

• Direkte driftsføring med angivelse af procentsats<br />

• Ubegrænset antal projektgrupper<br />

eHandel I, II og III<br />

Du kan udvide din Navision <strong>C5</strong> løsning med et eller flere<br />

eHandelsmoduler. Som beskrevet på side 7 findes der tre<br />

forskellige eHandelsmoduler. Med eOrdremodtagelse kan du<br />

overføre ordrer afgivet pr. e-mail direkte til Navision <strong>C5</strong> fra dit<br />

e-mail system og således slippe for at udskrive og indtaste<br />

ordrerne.<br />

Med eButik kan du åbne en inter<strong>net</strong>butik, hvor du både kan<br />

modtage ordrer og give kunderne adgang til produktinformation/varekatolog<br />

via f.eks. Jubii, OFIR eller andre udbydere.<br />

Med eForretning får du en komplet hjemmeside, der giver<br />

dine leverandører og kunder adgang til varekatalog, lager- og<br />

leveringsstatus og meget andet.<br />

Andre udvidelsesmuligheder til Navision <strong>C5</strong><br />

Brugerrettigheder<br />

Modulet anvendes i forbindelse med tildeling af adgangsrettigheder<br />

for den enkelte bruger og brugergrupper. Du kan opsætte<br />

rettigheder for brugergrupperne til enkelte kartoteker.<br />

Nye brugere kan oprettes og gamle slettes, ligesom du kan<br />

opsætte adgangsrettigheder til funktioner og skærmbilleder.<br />

Flere Regnskaber (pr. hovedmodul)<br />

Gør det muligt at håndtere og konsolidere et ubegrænset<br />

antal selvstændige regnskaber.<br />

Hvis du ønsker at benytte flere Regnskaber, kræver det<br />

at virksomheden køber et eller flere af hovedmodulerne<br />

(Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb og Projekt).<br />

Regnskaberne betales pr. købt hovedmodul. (Flere Regnskaber<br />

kan derfor ikke købes sammen med en Grundpakke<br />

eller en Light pakke alene).<br />

Statistik<br />

Opdaterer automatisk statistikker på de perioder som er<br />

oprettet i henholdsvis Debitor, Kreditor, Ordre og Projekt. Du<br />

kan sammenholde statistikker på omsætningstal, vareforbrug,<br />

dækningsbidrag og dækningsgrad med budgettet.<br />

Tilretninger og udvikling<br />

Du kan til enhver tid få tilrettet Navision <strong>C5</strong> med f.eks. flere<br />

kartoteker, søgninger, skærmbilleder og rapporter. Du kan<br />

vælge mellem følgende tilretningstyper:<br />

Basis-udvikling<br />

Basis-udvikling bruges til at vedligeholde kartoteker, QT,<br />

XAL kørsler, listbilleder mv.<br />

Rapport-tilretninger<br />

Denne udvidelse sætter dig i stand til at designe nye rapporttyper<br />

samt rette, slette og vedligeholde de standardrapporter,<br />

som Navision <strong>C5</strong> indeholder. Du kan enten udvide<br />

din Navision <strong>C5</strong> med 5 rapporttilretninger ad gangen, eller<br />

med ubegrænsede rapporttilretninger. I det sidste tilfælde<br />

skal programmet udvides med en Rapportgenerator.<br />

Formstilretninger<br />

Giver adgang til bl.a. at oprette nye skærmbilleder (skæmbillede=form),<br />

samt at rette, slette og vedligeholde de standardskærmbilleder,<br />

som Navision <strong>C5</strong> indeholder. Du kan<br />

enten udvide din Navision <strong>C5</strong> med 5 formstilretninger ad gangen<br />

eller ubegrænsede formstilretninger. Sidstnævnte kan<br />

du gøre ved at tilkøbe en Formsgenerator.<br />

Ekstra arbejdspladser<br />

Grundpakken leveres med én brugerlicens, som giver ret til at<br />

bruge Navision <strong>C5</strong> på én arbejdsplads. Har du brug for<br />

yderligere brugerlicenser, skal du købe flere licenser. Du kan<br />

købe lige så mange licenser, der er behov for.<br />

Virksomheder med mobile medarbejdere (f.eks. salgsstyrken)<br />

har mulighed for at købe licenser, der giver ret til at bruge<br />

Navision <strong>C5</strong> på bærbare pc’ere. En bærbar licens giver<br />

mulighed for at kopiere hovedlicensen/databasen til de af<br />

virksomhedens mobile medarbejdere, der ikke har direkte<br />

adgang til hovedlicensens database. Der medfølger dog<br />

ikke faciliteter til at synkronisere den bærbare database<br />

med hoveddatabasen.<br />

Ekstra databasekapacitet<br />

Hvis virksomheden vokser eller tilkøber ekstra moduler stiger<br />

behovet for mere databasekapacitet.<br />

Databasen i Navision <strong>C5</strong> kan nemt udvides, så den kan<br />

håndtere større datamængder. Din forhandler kan fortælle<br />

mere om, hvor meget ekstra kapacitet virksomheden har<br />

brug for.<br />

Navision <strong>C5</strong> SQL<br />

Navision <strong>C5</strong> giver mulighed for at benytte Microsoft SQL<br />

Server som database til alle de posteringer og data, der<br />

bliver lagret i Navision <strong>C5</strong>. Microsoft SQL Server indeholder<br />

en lang række værktøjer, som hjælper med sikkerheden og<br />

hastigheden, når de vigtige data skal beskyttes og bruges.<br />

Med Microsoft SQL Server kan der også foretages analyse på<br />

Navision <strong>C5</strong> data via Microsofts stærke SQL Server analyseværktøjer.<br />

13


14<br />

Åben for omverdenen. Let at bruge. Behøver du kun en Light-udgave?<br />

Ekstern adgang til Navision <strong>C5</strong><br />

Kravet om hurtig og pålidelig udveksling af data mellem<br />

programmer er baggrunden for, at Navision <strong>C5</strong> kan arbejde<br />

sammen med alverdens Microsoftprogrammer. Du kan ind<br />

læse filer fra et hvilket som helst Windowsprogram, herunder<br />

scannede breve eller grafik, og knytte disse filer til<br />

data i Navision <strong>C5</strong>. Man kan f.eks. også hente data fra<br />

Navision <strong>C5</strong>’s eksempelvis debitorkartotek og viderebearbejde<br />

dem i sit Windows regneark, tekstbehandling eller<br />

database.<br />

Lettilgængelige brugervejledninger<br />

For at sikre at du kommer godt fra start og sikkert i mål<br />

leveres Navision <strong>C5</strong> og Navision <strong>C5</strong> Light (læs mere om<br />

Light-pakken på næste side) med lettilgængelige brugervejledninger<br />

på dansk.<br />

"Kom nemt fra start" er en introduktion til Navision <strong>C5</strong>. Hæftet<br />

beskriver hvordan systemet op-sættes til brug første gang,<br />

samt hvordan du foretager simple faktureringer mv.<br />

"Brugerhåndbog I & II" er to omfattende manualer, som<br />

beskriver samtlige funktioner i Navision <strong>C5</strong>. Brugerhåndbøgerne,<br />

som er tilgængelige på den medfølgende cd-rom,<br />

er ikke procesorienterede.<br />

"Teknisk reference og programmering" gennemgår udviklingsmiljøet<br />

i Navision <strong>C5</strong> og er ligeledes tilgængelig på cdrom’en.<br />

Ud over ovenstående brugervejledninger leveres programmet<br />

med omfattende online hjælp.<br />

Uddannelse<br />

Navision tilbyder kurser, hvor du både kan lære at bruge og<br />

programmere Navision <strong>C5</strong>. Vi uddanner også superbrugere.<br />

Derudover tilbyder vi kurser i regnskabsforståelse, hvor du<br />

får styr på debet/kredit.<br />

Navision a/s udbyder også i samarbejde med lokale<br />

samarbejdspartnere kurser i Navision <strong>C5</strong>. Se vores fælles<br />

kursusprogrammer på www.navision.dk/uddannelse<br />

Du kan bestille Navisions kursusguide på inter<strong>net</strong>tet eller<br />

ved at ringe til Navisions kursusbooking på tlf. 4599 9890.<br />

Navision <strong>C5</strong> Light<br />

Navision <strong>C5</strong> Light er udviklet til virksomheder, der har et mindre<br />

behov for administrationsstyring, men som gerne vil<br />

udnytte fordelene ved at opnå enklere og mere effektive<br />

arbejdsgange. Programmet er en specialudgave af Navision<br />

<strong>C5</strong> med fokus på brugervenlighed. Det er derfor baseret på<br />

udvalgte kernefunktioner, som virksomheder med få ansatte<br />

har brug for. I tråd med de øvrige Navision produkter er løsningen<br />

nem at udvide i takt med virksomhedens nye behov.<br />

Du kan opgradere din Light-version med de funktioner, der<br />

findes i en "fuld" Navision <strong>C5</strong> løsning.<br />

Navision <strong>C5</strong> Light indholder<br />

følgende funktionalitet:<br />

• Grundpakke<br />

• Adgang for én bruger<br />

• Finans med op til <strong>300</strong> konti<br />

• Debitor inkl. salgsfakturering med op til<br />

100 debitorer<br />

• Kreditor inkl. købsfakturering med op til<br />

100 kreditorer<br />

• Lager med op til <strong>300</strong> varenumre<br />

• Tilpasning af op til 5 rapporter<br />

• 20 MB database<br />

Med i Navision <strong>C5</strong> Light<br />

pakken får du desuden:<br />

• Hæftet "Før du går i gang", som indeholder<br />

installationsvejledning, vigtige daglige rutiner<br />

samt programmets licensbetingelser<br />

• Manualen "Kom nemt fra start"<br />

• CD-rom med programmet samt manualerne<br />

Brugerhåndbog I og II og Teknisk vejledning<br />

og programmering<br />

Sammen med pakken følger 1 års gratis opdateringsabonnement<br />

og 30 dages gratis telefonsupport.<br />

Systemkrav<br />

• Windows 95/98/ME eller Windows NT 4.0/2000<br />

• Pentium 200 Mhz eller nyere<br />

• 32 mb ram<br />

• 200 mb fri plads på harddisken<br />

• Minimum opløsning på skærmen skal være<br />

800 x 600 punkter<br />

15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!