MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

More documents

Recommendations

Info

2 Indhold Hvilke fordele opnår du med en administrativ løsning? side 4 Navision C5 – økonomistyring til mindre og mellemstore virksomheder side 7 Det får du med Navision C5 side 8 Andre udvidelsesmuligheder til Navision C5 side 13 Lettilgængelige brugervejledninger side 14 Navision C5 Light – til den lille virksomhed side 15 Konkurrencen er hårdere end nogensinde. Situationen tvinger virksomheder til at tænke på omkostningerne. En af de måder, du kan reducere omkostningerne på, er ved at anskaffe et moderne økonomisystem, som gør det lettere at få de administrative og økonomirelaterede opgaver fra hånden. Her er et par konkrete eksempler på besparelser, som et moderne økonomisystem kan give dig: Du kan bl.a. automatisere håndteringen af ordremodtagelse og -bekræftelser – det sparer både tastearbejde og porto. Du kan også spare tid og porto ved at indrapportere elektronisk til Told & Skat via EDI. Derudover letter et økonomisystem budgetlægningen, eftersom du blot behøver at sætte en budgetmodel op én gang for alle, hvorefter du blot behøver at justere budgettet i forhold til forventningerne. Du kan også spare tid ved tilbudsgivning, fordi et moderne økonomisystem giver nem adgang til alle de nødvendige oplysninger. Endelig er der mødetid at spare i forbindelse med afleveringen af dit årsregnskab, eftersom dit regnskab kan sendes til revisoren med et tryk på en knap. Effektiv økonomistyring En anden afgørende fordel er at med den rette løsning sættes virksomheden i stand til at udnytte internettets mange muligheder. Bl.a. kan du tilbyde kunderne nem online-adgang til produktinformation, priser og varekøb døgnet rundt. Det er med til at optimere kundeservicen, samtidig med at du kan skære ned på serviceomkostningerne fordi elektronisk service er langt billigere end traditionel service. Dette er som nævnt blot nogle eksempler på de omkostningsgevinster, du opnår med et moderne økonomisystem. Under alle omstændigheder vil et økonomisystem skabe bedre overblik over din forretning, samtidig med at det skærer ned på omkostningerne. Den daglige administration vil også blive lettet, og alt i alt betyder det, at du får frigivet ressourcer, som kan bruges til andre og mere givtige formål. I sidste ende er dette med til at gøre din virksomhed mere konkurrencedygtig. 3
4 Hvilke fordele opnår du med en administrativ løsning? Næsten uanset virksomhedens størrelse og branche kan en effektiv administrativ løsning være en hjælp i det daglige arbejde. I det følgende ridser vi nogle af de områder op, som du skal være opmærksom på, når du vælger økonomiløsning. Hvis du allerede har et administrativt økonomisystem, kan du prøve at vurdere, om din nuværende løsning fungerer optimalt – eller om den trænger til en fornyelse. Økonomistyring Flere virksomheder bruger meget tid på kedelig dobbeltindtastning eller på at "håndbære" f.eks. rapporter, nøgletal mv. rundt i virksomheden. Den tid kan bruges langt mere effektivt med en moderne økonomistyringsløsning, hvor oplysninger eller posteringer kun skal indtastes én gang for alle. Eftersom alle dele af systemet (bogholderi, fakturering, lager, osv.) er forbundet, kan det, man indtaster i en del af programmet også ses i alle de andre dele af programmet. Dette sker helt automatisk. Eksempelvis vil fakturaer, som er indtastet i ordremodulet, automatisk overføres til økonomidelen uden at bogholderiet skal røre en finger. På den måde kan virksomheden hurtigt og nemt få endnu bedre styr på regnskab, bogholderi, fakturering, betaling af moms og afgifter samt virksomhedens papirgange. Og vigtigst af alt: Du kan skabe det overblik, der er så nødvendigt for at kunne styrke virksomhedens konkurrenceevne. Effektiv lagerstyring i Navision C5. Effektiv fakturering Fejl i fakturaer kan nemt ramme virksomheden – både hvis beløbet er for lavt og for højt. Hvis beløbet er for højt eller en aftalt rabat er glemt, bliver kunden utilfreds. Hvis beløbet er for lavt, taber du penge. En administrativ løsning skal kunne lette faktureringen. Du bør derfor vælge en løsning, der gør det nemt at holde styr på projekter, materialer mv. – informationer, der gør det nemt og hurtigt at udskrive fakturaer. Det er ofte nødvendigt at inddrage virksomhedens revisor, når regnskaberne skal efterses. Med en effektiv administrativ løsning skal der være mulighed for at udtrække alle relevante oplysninger, såsom råbalance og posteringsjournal, til sin revisor. Lagerstyring For mange eller for få varer fylder ikke bare op på lageret, de ødelægger også likviditeten. Det kan du undgå med effektiv lagerstyring. Samtidig hjælper en moderne administrativ løsning med at holde styr på de rabatordninger, du har forhandlet dig frem til med forskellige leverandører. Systemet indregner nemlig automatisk evt. individuelle rabatter, når du udskriver en faktura til en kunde. Styring af tilbud, projekter, sager og entrepriser Tilbudsgivning kan være en kompliceret proces, men med den rette administrative løsning kan du i vidt omfang systematisere og automatisere arbejdet med at udregne tilbud – og du kan automatisk forvandle tilbud til ordrer, når kunden accepterer dit tilbud. Det sparer både tid og penge. Du bør vælge en løsning, der gør det let for dig at sikre en tilfredsstillende økonomi i det enkelte projekt eller sag. Det gør du ved at vælge en løsning, der effektivt kan holde styr på arbejdstimer og ressourcer. Varekartotek Et velfungerende og fleksibelt varekartotek kan spare dig for meget besvær – og samtidig lette overblikket ganske betragteligt. Varekartoteket i en effektiv administrativ løsning bør både kunne rumme "hårde" og "bløde" oplysninger. Blandt de "hårde" oplysninger hører blandt andet navn, pris og stykantal – men samtidig har du også mulighed for at registrere en vare som delkomponent i en anden. Varekartoteket giver dig samtidig mulighed for at lave statistik på f.eks. kunde/varer, dækningsbidrag pr. vare osv. Nogle af de fordele du bør kunne opnå gennem et effektivt varekartotek er: • Nem styring af prisændringer • Effektiv behovsdisponering • Løbende vareoplysninger – f.eks. vægt. • Automatiske stykprisberegninger – f.eks. købs-, kost- og salgspriser "Vi kan virkelig mærke tidsbesparelserne. Alt foregår automatisk, og vi har fået frigjort ressourcer". Styring af leverandører Hvis du har mange forskellige leverandører, kan det være svært at holde styr på alle samarbejdsaftalerne – samt at bevare overblikket over hvilke leverandører, der er bedst til hvad. Med en effektiv administrativ løsning kan du få optimalt udbytte af din forsyningskæde. Derfor bør du vælge en løsning, der automatisk kan beregne hvilket varebehov du har – baseret på dine ordrer. Systemet bør derefter automatisk danne indkøbsforslag baseret på denne beregning, og automatisk foreslå den billigste, hurtigste eller seneste leverandør. Sikkerhed Det er afgørende, at vigtige informationer som f.eks. regnskabstal ikke går tabt eller falder i forkerte hænder. Dette problem kan løses med en effektiv, men fleksibel adgangskontrol. 5
Page 1: 9 Her finder du Navision Australien
Page 5 and 6: 8 Kampen om kunderne er større end
Page 7 and 8: 12 Ordre Ordremodulet styrer og ska

MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template ?