MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

More documents

Recommendations

Info

6 Overblik og beslutningsstøtte Nøgletalsrapporter over den økonomiske status på projekter, investeringer, afdelinger, produkter osv. er et fremragende værktøj, når der skal træffes beslutninger i virksomheden. Med den rette administrative løsning kan du til enhver tid udskrive overbliksrapporter, der giver dig en helt præcis og ajourført status på de områder, der interesserer dig. Udveksling af data Eftersom de færreste kan klare sig med ét program, er det vigtigt at dine forskellige programmer kan "tale sammen". Nogle eksempler på udveksling af information kan være "hvad-nu-hvis" beregninger i et regneark, fletning af kundestamdata til et tekstbehandlingsprogram eller lignende. Betingelsen for, at det kan lade sig gøre er, at du sikrer dig en administrativ løsning, som kan kommunikere med andre programmer via ODBC. Klar til brug i netværk Selv om du muligvis i dag kun har brug for at køre din administrative løsning på én enkelt PC – så vil det være en fordel, at programmet er klart til brug i netværk den dag, hvor du får brug for at tilslutte flere arbejdspladser. Det er derfor vigtigt, at du sikrer dig en løsning, der nemt kan udvides fra én til flere arbejdspladser – og som kan fungere gnidningsløst via netværk. Større afkast på din investering De fordele, du får ved at investere i en effektiv administrativ løsning, bør være så store, at de tjener sig selv ind inden for en overskuelig tidsramme, fordi systemet medfører betydelige besparelser i f.eks. ressourceforbrug. Tag din revisor med på råd Hvis du overvejer at anskaffe en ny administrativ løsning, kan det tit betale sig at tage revisoren med på råd. Han kan rådgive dig om, hvilke krav du skal stille til løsningens kontoplan – og leverandøren kan hjælpe dig med at oprette en kontoplan, der passer til dine behov. Samtidig kan revisoren fortælle dig om den løsning, du er interesseret i, lever op til lovgivningens krav om administrative løsninger. Det gør en professionel løsning naturligvis. "Vi bruger både Navision C5 til eHandel og som fælles informationssystem på tværs af virksomheden". Navision C5 – økonomistyring til mindre og mellemstore virksomheder Alle de punkter vi har skitseret, får du med Navision C5 og mere til. Det er ikke nok, at en økonomiløsning er effektiv, den skal også være fremtidssikret. Det er derfor vigtigt, at løsningen holdes løbende opdateret i forhold til lovgivningen, internettet og fremtidige teknologier. Sidst, men ikke mindst er det vigtigt at løsningen er fleksibel, så virksomheden bliver i stand til at reagere hurtigt på ændringer i markedet. Derudover skal løsningen kunne vokse i takt med din virksomhed. Ellers kan den ikke opfylde nye krav til funktionalitet, størrelse (både mht. antal medarbejdere, antal kunder og leverandører mv.) samt markedets efterspørgsel. Alt det har vi tænkt på, da vi udviklede Navision C5. Integration til internettet er indbygget i Navision C5. Udnyt internettet Mange virksomhedsledere har fået øjnene op for at bruge internettet som salgs- og kundeværktøj. Disse muligheder får du også med Navision C5. Du behøver blot – alt efter dit behov – at købe et eller flere af de særdeles prisvenlige eHandelsmoduler til programmet. Det er nemt at komme videre, når du har købt modulerne, for Navision C5 er født med al den teknologi, der skal til for at "snakke sammen" med internettet via eHandelsmodulerne. Men ikke nok med det. Vores eHandelsløsninger er tilmed baseret på en teknologi, som normalt kendetegner langt større og dyrere økonomistyrings-programmer. For at gøre det lettere at finde et eHandelsmodul, der passer til behovet, har vi udviklet tre eHandelsmoduler – de beskrives i det følgende: eOrdremodtagelse (eHandel I) Med eHandel I kan du modtage ordrer pr. e-mail fra kunder, der også bruger Navision C5. Når ordren ligger i din indbakke, kan den med et museklik overføres direkte til Navision C5. Derved sparer du print- og tastearbejdet. Omvendt har du mulighed for at sende leverandøren en rekvisition direkte. eButik (eHandel II) eButik er løsningen for virksomheder, der ud over elektronisk ordrehåndtering, også ønsker at give kunderne internetadgang til produktinformation (fotos, beskrivelser mv). Løsningen gør det muligt at markedsføre og sælge virksomhedens varer og serviceydelser på internettet – direkte fra dit skrivebord. Eftersom Navision samarbejder med Jubii og OFIR får du også mulighed for at eksponere din nye eButik der, hvor trafikken er. Du kan naturligvis vælge andre udbydere, hvis du har andre præferencer. Du slipper for at vedligholde din internetbutik, da dette håndteres af udbyderen. eForretning (eHandel III) eForretning er den mest omfattende af eHandelsløsningerne fra Navision. Du får en komplet løsning udviklet til virsomheder, der ønsker at kommunikere og samarbejde endnu bedre med kunder og forretningsforbindelser. Med eHandel III kan du både drive elektronisk handel og holde kunder og forretningsforbindelser opdateret med produktinformation, lagerbeholdning, leveringsstatus, kontoudtog mm. via internettet. I modsætning til eHandel I og II styres administrationen af din internetforretning internt i virksomheden. Løsningen er særdeles fleksibel og nem at vedligeholde. Sikkerheden er naturligvis i top. 7
8 Kampen om kunderne er større end nogensinde. For alle virksomheder – uanset størrelse og branche – drejer det sig derfor ikke kun om at tiltrække kunder, men også om at fastholde dem ved at øge loyaliteten gennem individuel betjening af hver enkelt kunde. En af metoderne til at opnå mere loyale kunder er kundestyring eller Customer Relationship Management (CRM), som man så populært taler om idag. Metoden bygger på, at vejen til loyale kunder ikke kun går via marketing, men også gennem nem adgang til kundeinformation. Navision C5 giver dig begge muligheder, og kan dermed være med til at virkeliggøre virksomhedens planer for bedre kundestyring. Ved at kombinere Navision C5 med Microsoft Small Business Customer Manager (SBCM),*) som er Microsofts kundestyringsværktøj til mindre virksomheder, kan du anvende Navision C5 sammen med Outlook, Word, Excel mv. Microsoft SBCM sikrer, at du uden at skifte program kan hente hårde facts fra Navision C5 (hvor meget har kunden købt osv.) og bløde oplysninger om kontaktpersoner via Outlook (korrespondance, mails mm.). Kundestyring Microsoft SBCM gør det let at analysere salgstal, dækningsbidrag/-grad osv. – det letter beslutningstagningen. Der ud over arbejder Microsoft SBCM perfekt sammen med programmerne i Microsoft Office 2000 pakken, hvilket gør det til et godt markedsførings- og salgsopfølgningsredskab som f.eks. giver mulighed for automatisk udvælgelse af virsomhedens 10 største kunder samt efterfølgende udskrivning af skabelonsalgsbreve. *) Microsoft Small Business Customer Manager er en integreret del af Microsoft Office 2000 Small Business Edition, Professional eller Premium. Med andre ord: Programmet giver dig rige muligheder for at udnytte fordelene ved kundestyring. Momsrapporter klares nemt i Navision C5. "Systemet gør det muligt at få en tæt kommunikation mellem butikker, leverandør og hovedkontor" Det får du med Navision C5 Navision C5 er modulopbygget og består af en grundpakke og et antal moduler, så du kan komme i gang med grundlæggende økonomistyring. Du kan med andre ord sammensætte dén løsning, der passer til din virksomhed og dens behov. I praksis starter du med en Navision C5 grundpakke, som du bygger ovenpå. Ud over grundpakken findes der otte hovedmoduler: Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb, eHandel og Projekt. Grundpakken Grundpakken indeholder: • Finansmodul med op til 300 finanskonti • Debitormodul med salgsfakturering og op til 100 debitorer • Kreditormodul med købsfakturering og op til 100 kreditorer • Lagermodul med op til 300 varenumre Programmet kan indstilles til at afvikle større opgaver som f.eks. massefakturering på tidspunkter, hvor ingen andre bruger systemet, f.eks. om aftenen. Det sikrer, at systemet ikke bliver belastet unødigt. Navision C5 indeholder som standard mere end 100 layouts til fakturaer, kreditnotaer mv. Disse kan naturligvis også tilpasses din virksomhed, hvis du ønsker det. Grundpakken leveres således med tilpasning af op til 5 fakturaer, mv. Der medfølger licens til én bruger og systemet kan afvikles under enten Windows 95/98 eller NT 4.0/2000. Finans Finans er hjørnestenen i Navision C5. Her samles alle regnskabstallene, og programmets overskuelige skærmbilleder og rapporter sikrer, at du får et solidt overblik over virksomhedens økonomi. Du kan udskrive ajourførte balancer og moms-rapporter til din revisor samt Told & Skat. Regnskaber kan gemmes lige så mange år, der er behov for det, og du kan til enhver tid sammenligne de aktuelle resultater med budgettet og sidste/forrige års regnskabstal. Finans indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Kontoplan • Fordelingskonti • Ubegrænset antal kassekladder med selvstændige bilagsserier • 6 valgfrie beholdningskonti pr. kassekladde • Fri oprettelse af finansperioder • Konsolidering • Individuel oprettelse af balanceudskrifter med valgfrit antal kolonner og beregning Tilkøbsmuligheder til Finans Finansmodulet kan udvides med løsninger som Intrastat, Listesystem, Valutastyring, Afdelingsregnskab og Budget. Disse løsninger beskrives kort i det følgende. Simpelt budget Funktionen giver mulighed for simpel budgettering i Finans. Budgettering foregår fra en budgetplade, hvor alle budgettal vedligeholdes. Avanceret budget Med avanceret budget kan du foretage avanceret budgetplanlægning efter "going concern" – metoden. Det betyder, at systemet tager udgangspunkt i sidste/seneste års tal og benytter disse som beregningsgrundlag for næste års budgettal. Samtidig lettes din budgetlægning betragteligt, idet du blot behøver at sætte din budgetmodel op én gang for alle. Derefter behøver du bare justere budgettet i forhold til dine forventninger til virksomhedens fremtidige vækst. Du kan budgetplanlægge helt ned på den enkelte vare eller kunde. Når først budgettet er sat op, kan du indsætte indextal for udviklingen fra budgetår til budgetår, hvilket gør det nemt at vedligeholde budgettet fra år til år. Avanceret budget omfatter følgende: • Budgetberegning • Salgsbudgettering • Lånebudgettering • Rentebudgettering • Likviditetsbudgettering 9
Page 1 and 2: 9 Her finder du Navision Australien
Page 3: 4 Hvilke fordele opnår du med en a
Page 7 and 8: 12 Ordre Ordremodulet styrer og ska

MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template ?