MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

More documents

Recommendations

Info

10 Intrastat Intrastatmodulet opsamler informationer til Told & Skat. Modulet kan anvendes manuelt, men fungerer bedst, når Debitor inkl. fakturering er tilsluttet. Modulet bruges til at udskrive lister og til at indsende oplysninger via diskette. Listesystem Listesystem-modulet opsamler information i forbindelse med salg til EU-lande, oplysninger til Told & Skat og Danmarks Statistik. Modulet gør det muligt at udskrive lister og indsende oplysninger via diskette. For at kunne bruge dette modul skal Debitormodulet være tilkøbt. Valutastyring inkl. kursregulering i Finans Modulet gør det nemt at håndtere euro. Samtidig giver det dig mulighed for at arbejde med fremmede valutaer i samtlige moduler, samt at styre valutakurser for en given dato. Modulet gør det også nemt at håndtere triangulering (lovpligtig omvekslingsrutine i forbindelse med valutaveksling inden for EU). Afdelingsregnskab Giver mulighed for at sætte afdelingskoder på posteringerne i samtlige moduler. Afdelingskoden gør det nemt senere at udtrække en blanceoversigt pr. afdeling. "Navision C5 er en vigtig del af vores kvalitetsstyring og det har lettet de administrative opgaver" Revisoreksport Funktionen giver mulighed for eksport af din råbalance og posteringsjournal inkl. alle relevante felter til IT-baserede revisor værktøjer, udviklet af det kendte kunsulenthus KPMG. Med et tryk på en knap kan du således aflevere dit årsregnskab til revisoren – hurtigt og nemt. EDI indberetning Det er muligt at anvende EDI indberetning til Told & Skat. Det betyder, at du direkte fra Navision C5 kan indrapportere årsregnskab som en fil til Told & Skats EDIFACTkonverter. Debitor Debitormodulet håndterer alle kundeinformationer. Du kan indtaste betalings- og rabatbetingelser på kundens stamkort – samt køre fakturering og evt. rykkerrutiner og renteberegning, hvis kunden ikke betaler til tiden mv. Salgsfakturering er standard i Debitormodulet. Formularprocesser styres af Aktionslister pr. debitor samt muliggør udskrivning og genudskrivning af fakturaer, følgesedler og labels i én arbejdsgang. Du kan oprette provisionsbetingelser for hver enkelt sælger. Det foregår via periodiske kørsler, hvorefter provisionerne kan udskrives i debitorrapporter, pr. sælger eller pr. faktura. Debitormodulet gør det også muligt at modtage kundeindbetalinger via diskette fra f.eks. Danske Bank TeleService eller BG Bank. Debitor indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Kundekartotek • Varelinie- eller slutrabat • Aldersfordelt saldo pr. kunde • Salgsfakturering • Faktura med eller uden girokort (kræver OCR-B skrifttype) • Fakturering med bogføring direkte på debitor- og finanskonti • Varefakturering med opdatering i lagermodul • Automatisk udligning • Registrering af poster fra kassekladde Kreditor Med Kreditormodulet får du overblik over dine leverandørfakturaer, så du altid er sikker på at betale til tiden – hverken før eller senere – og dermed undgår unødvendige renteudgifter. Samtidig med at du købsfakturerer i Kreditormodulet, opdateres både Kreditor-, Finans- og Lagermodulet. Kreditormodulet håndterer blandede valutaer, og giver derved mulighed for både indenlandske og udenlandske leverandører. Med i Kreditormodulet følger også et betalingssystem, som sætter virksomheden i stand til at betale kreditorfakturaer på forskellige måder. F.eks. ved udlæsning af betalingsposter via diskette til BG Bank, Danske Bank TeleService, Kasel, Unitel og PBS. Kreditor indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Kreditorkartotek • Aldersfordelt saldo • Opdatering af varelager • Automatisk udligning • Angivelse af vare- og slutrabat • Bilagsgodkendelse • Elektroniske betalinger Lager Lagermodulet registrerer samtlige varebevægelser og er således et ligeså centralt modul som Finansmodulet. Lagermodulet er med til at sikre en effektiv styring af lagerbeholdninger og genbestillingsrutiner. Dette sikres gennem funktioner som åbenpostudligning på lagerbevægelser, styklister plus opbygning af varesalgs-/varekøbsrabat. I lagermodulet kan dine varer opdeles på forskellige lokationer, såfremt der er lagre forskellige steder i landet. Dette giver en mere præcis styring af varerne. Lagermodulet giver adgang til prisopdatering af dit varelager via diskette. Modulet kan udvides med Styklister, Rabatkartotek og Afgiftskartotek. Lager indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Lagerkartotek • Flere salgspriser pr. vare • Negativt lager • 4 lagermodeller • Ubegrænset antal lagerkladder • Lokationer Tilkøb til Lager Styklister Styklister giver mulighed for at benytte samle- og styklister. Rabatkartotek/Pris/Mængde Modulet håndterer flere rabatformer, f.eks. kunde-/varerabat, kampagnepriser, udsalgsstyring samt mængde-/prisrabat. Afgiftskartotek I Afgiftskartotek kan du opsætte afgifter til Told & Skat. Holder også styr på emballageafgift. I debitormodulet kan dine kunder vises med en grafisk profil. 11
12 Ordre Ordremodulet styrer og skaber overblik over tilbud, ordrer, leverancer, restordrer og fakturering. Modulet giver mulighed for massefakturering og styring af pris og rabat pr. ordre med direkte integration til Debitor, Finans og Lagermoduler. Ordremodulet kræver derfor at du tilkøber Debitor, Lager og Finans. Ordre indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Ordrekartotek og ordrearkiv • Ubegrænset antal ordreklasser • Ubegrænset antal ordregrupper • Tilbudsgivning • Samlefakturering Indkøb Indkøbsmodulet bruges til at styre og overskue rekvisitioner, leverancer og fakturaopdatering af varekreditorer. Bl.a. rummer modulet restordrestyring pr. lokation, ordrestyrede indkøb, udnyttelse af kreditorers rabatordninger og direkte indkøb til Projekt. Indkøb kan kun bruges, hvis du har købt Finans-, Kreditorog Lagermodulerne. Indkøb indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Indkøbskartotek • Arkiv • Bogføring af købsfakturering i Finans og Kreditor Tilkøb til Indkøb Disponeringssystem/behovsberegning Behovsberegningsmodulet bruges til at danne automatiske indkøbsforslag fra lagermodulet. Herunder forslag til varebestillinger, der automatisk kan overføres til Indkøbsmodulet – samt mulighed for at udvælge den eller de kreditorer der tilbyder den bedste pris eller levering. Projekt Projektmodulet er et effektivt værktøj til styring af henholdsvis omkostninger, indkøb, indtægter og timer/antal på projekter. De stærke statistikværktøjer gør det muligt at se dækningsbidrag/-grad og foretage vareberegninger på skærmen. Modulet håndterer direkte fakturering, delfakturering, massefakturering og driftsføring. Der er indbyggede værktøjer til forog efterkalkulation af både egne og underleverandørydelser. Projekt indeholder bl.a. følgende faciliteter: • Projektkartotek • Massefakturering • Ajourføring af projektbeholdning i Finans • Direkte driftsføring med angivelse af procentsats • Ubegrænset antal projektgrupper eHandel I, II og III Du kan udvide din Navision C5 løsning med et eller flere eHandelsmoduler. Som beskrevet på side 7 findes der tre forskellige eHandelsmoduler. Med eOrdremodtagelse kan du overføre ordrer afgivet pr. e-mail direkte til Navision C5 fra dit e-mail system og således slippe for at udskrive og indtaste ordrerne. Med eButik kan du åbne en internetbutik, hvor du både kan modtage ordrer og give kunderne adgang til produktinformation/varekatolog via f.eks. Jubii, OFIR eller andre udbydere. Med eForretning får du en komplet hjemmeside, der giver dine leverandører og kunder adgang til varekatalog, lager- og leveringsstatus og meget andet. Andre udvidelsesmuligheder til Navision C5 Brugerrettigheder Modulet anvendes i forbindelse med tildeling af adgangsrettigheder for den enkelte bruger og brugergrupper. Du kan opsætte rettigheder for brugergrupperne til enkelte kartoteker. Nye brugere kan oprettes og gamle slettes, ligesom du kan opsætte adgangsrettigheder til funktioner og skærmbilleder. Flere Regnskaber (pr. hovedmodul) Gør det muligt at håndtere og konsolidere et ubegrænset antal selvstændige regnskaber. Hvis du ønsker at benytte flere Regnskaber, kræver det at virksomheden køber et eller flere af hovedmodulerne (Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb og Projekt). Regnskaberne betales pr. købt hovedmodul. (Flere Regnskaber kan derfor ikke købes sammen med en Grundpakke eller en Light pakke alene). Statistik Opdaterer automatisk statistikker på de perioder som er oprettet i henholdsvis Debitor, Kreditor, Ordre og Projekt. Du kan sammenholde statistikker på omsætningstal, vareforbrug, dækningsbidrag og dækningsgrad med budgettet. Tilretninger og udvikling Du kan til enhver tid få tilrettet Navision C5 med f.eks. flere kartoteker, søgninger, skærmbilleder og rapporter. Du kan vælge mellem følgende tilretningstyper: Basis-udvikling Basis-udvikling bruges til at vedligeholde kartoteker, QT, XAL kørsler, listbilleder mv. Rapport-tilretninger Denne udvidelse sætter dig i stand til at designe nye rapporttyper samt rette, slette og vedligeholde de standardrapporter, som Navision C5 indeholder. Du kan enten udvide din Navision C5 med 5 rapporttilretninger ad gangen, eller med ubegrænsede rapporttilretninger. I det sidste tilfælde skal programmet udvides med en Rapportgenerator. Formstilretninger Giver adgang til bl.a. at oprette nye skærmbilleder (skæmbillede=form), samt at rette, slette og vedligeholde de standardskærmbilleder, som Navision C5 indeholder. Du kan enten udvide din Navision C5 med 5 formstilretninger ad gangen eller ubegrænsede formstilretninger. Sidstnævnte kan du gøre ved at tilkøbe en Formsgenerator. Ekstra arbejdspladser Grundpakken leveres med én brugerlicens, som giver ret til at bruge Navision C5 på én arbejdsplads. Har du brug for yderligere brugerlicenser, skal du købe flere licenser. Du kan købe lige så mange licenser, der er behov for. Virksomheder med mobile medarbejdere (f.eks. salgsstyrken) har mulighed for at købe licenser, der giver ret til at bruge Navision C5 på bærbare pc’ere. En bærbar licens giver mulighed for at kopiere hovedlicensen/databasen til de af virksomhedens mobile medarbejdere, der ikke har direkte adgang til hovedlicensens database. Der medfølger dog ikke faciliteter til at synkronisere den bærbare database med hoveddatabasen. Ekstra databasekapacitet Hvis virksomheden vokser eller tilkøber ekstra moduler stiger behovet for mere databasekapacitet. Databasen i Navision C5 kan nemt udvides, så den kan håndtere større datamængder. Din forhandler kan fortælle mere om, hvor meget ekstra kapacitet virksomheden har brug for. Navision C5 SQL Navision C5 giver mulighed for at benytte Microsoft SQL Server som database til alle de posteringer og data, der bliver lagret i Navision C5. Microsoft SQL Server indeholder en lang række værktøjer, som hjælper med sikkerheden og hastigheden, når de vigtige data skal beskyttes og bruges. Med Microsoft SQL Server kan der også foretages analyse på Navision C5 data via Microsofts stærke SQL Server analyseværktøjer. 13
Page 1 and 2: 9 Her finder du Navision Australien
Page 3 and 4: 4 Hvilke fordele opnår du med en a
Page 5: 8 Kampen om kunderne er større end

MBS C5 300 Overblik.pdf - Talkactive.net

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template ?