Manual - SummaSummarum

Bogfør kassekladde
Når du er klar til at bogføre kassekladden, vælger du Funktioner, Bogfør kassekladde.
SummaSummarum spørger, om du ønsker at bogføre, og når du svarer ja,
tømmes kassekladden, og dens indhold posteres på de angivne konti.
Når posteringerne er bogført, kan de ikke ændres. Det er meningen, for det gør
risikoen for fejl - og muligheden for at fuske - mindre. Hvis du er kommet til lave fejl, i
det du har bogført, skal du rette det ved at foretage omposteringer eller supplerende
posteringer, alt efter hvad fejlen er.
Posteringsjournal
Du kan få en oversigt over samtlige bogførte poster i regnskabet.
Vælg Rapporter, Posteringsjournal.
Fig. 13.
Ved
udskrift af
kassekladde
og andre
rapporter,
kan du vælge
kolonnebredder,
skrifttype,
papirretning
mm.
Periode
Som standard vises poster for den aktuelle måned. Hvis der ikke er nogen posteringer
i den pågældende periode, findes den sidste måned, der indeholder posteringer.
I vores eksempel er det januar.
Du kan bevæge dig en måned frem eller tilbage eller få vist hele årets poster via
kommandoerne i menuen Vis. Du kan også angive en specifik periode ved at vælge
start- og slutdato i datofelterne i værktøjslinjen.
Sortering af poster
Du kan få sorteret posterne ved at klikke på kolonnehovedet. Det kan være hensigtsmæssigt,
hvis du fx leder efter et bestemt beløb, bilag eller en postering en bestemt
dato. Du kan åbne kontokortet ved at markere en post og taste Enter.
Kontokort
Kontokortet viser alle poster på en konto.
Gå til vinduet „Kontoplan“ i SummaSummarums hovedvindue. Marker konto „58200
Kasse“ og vælg Rapporter, Kontokort.
Som i posteringsjournalen vises den aktuelle måneds poster som standard. I vores
eksempel er det januar (fig. 14). Valg af periode og sortering af poster foregår ligeledes
på samme måde som i posteringsjournalen.
I kontokortets statuslinje kan du se antallet af poster for den valgte periode og
periodens samlede debet- og kreditbevægelser.
Resultat og balance
Rapporten „Resultat og balance“ viser resultat og balance for en bestemt periode.
Vælg Rapporter, Resultat og balance.
Rapporten dannes på baggrund af din kontoplan og giver dig overblik over dine
udgifter og indtægter, driftresultat samt aktiver og passiver.
Rapportlayout
Før du udskriver rapporten, har du mulighed for indsætte tomme linjer og manuelt
sideskift. Sæt markøren på det ønskede sted i rapporten og vælg Rediger, Indsæt tom
linje for at indsætte en linje eller vælg Manuelt sideskift for at indsætte et sideskift.
Ønsker du permanent sideskift fx mellem drift- og statusdelen, indsættes dette i
kontoplanen i SummaSummarums hovedvindue. Markér den linje i kontoplanen,
hvor du ønsker sideskiftet, og vælg Rediger, Indsæt permanent sideskift.
Fig. 14. Kontokortet viser kontoens poster i en bestemt periode. I Statuslinjen i bunden af vinduet kan du se
periodens samlede debitering, kreditering, balancen og summen af evt. markerede poster.
22 SummaSummarum 3 SummaSummarum 3
23