Ejerforeningen Eremitageparken Side 1 af 4 Bestyrelsesmøde 19 ...

Ejerforeningen Eremitageparken
Per Jensen fremlagde diverse vedligeholdelsesudgifter, der ligger ud over det fremlagte
budget. Blandt andet havde han indhentet tilbud på renovering af lamperne i kældrene;
tilbudet lød på 3 x 71.122,- kroner plus moms.
Der var debat om man skulle prioritere vedligeholdelse eller senere udskiftning af
facadeelementerne med vinduer og døre. Der er estimeret til at koste cirka 500.000,-
kroner årligt at vedligeholde træværket med malerbehandlinger af de eksisterende
vinduer og lette facader.
Der var en lang diskussion om man skulle fortsætte med en dyr årlig vedligeholdelse
eller man skulle undlade løbende vedligeholdelse for om nogle år at udskifte vinduer og
lette facader helt.
Til generalforsamlingen ønsker bestyrelsen at fremlægge den 10 årige
vedligeholdelsesplan man har arbejdet med i bestyrelsen til orientering. Der skal være
specifikation af omkostninger til vedligeholdelse henholdsvis udskiftning af vinduer og
facade-partier.
Budget og regnskab blev herefter foreløbigt godkendt. Regnskab med de endelige tal for
vand fremlægges på næste bestyrelsesmøde til endelig godkendelse.
3. Meddelelser fra formanden
Flemming Palshof gennemgik at bestyrelsen siden sidste møde havde behandlet sag om
klage over hundehold.
a. Gennemgang af ydelser/ aftaler med Dan-Ejendomme.
Per Holm gennemgik udkast til ny administrationsaftale, der havde været omdelt forud
for mødet.
Der var i udkastet taget højde for af ejerforeningen selv havde ansat personale, samt at
der i ejerforeningen er to store udlejere, samt at ejerforeningen har aftale med Dan-
Ejendomme om teknisk assistance vedrørende vedligeholdelsen.
Bestyrelsen godkendte udkastet med en enkelt ændring. Per Holm ville sørge for
tilretning af aftalen til endelig underskrift.
4. Meddelelser fra inspektør Per Jensen
Der havde været problemer med rotter i en enkelt lejlighed. Inspektøren havde sørget
for udlægning af rottegift.
Der er kabelbrud som bevirker at tre gadelamper i centergruppen er ude af drift. En
reparation koster cirka 30.000,- kroner. Bestyrelsen godkendte at arbejdet udføres.
Platantræerne skal beskæres i 2010. Per Jensen foreslog at foreningens eget personale
udfører opgaven som ekstra arbejder mod betaling. Det ville koste 50.000,- kroner.
Bestyrelsen godkendte forslaget.
Der var nogle steder problemer med niveau-forskelle mellem brønddæksler og fliser i
vejene. Inspektøren ser på en løsning sammen med Per Rønn.
Side 2 af 4 Bestyrelsesmøde 19. januar 2010